導語：如何才能寫好一篇企業信息化管理案例，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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關鍵詞：公鑰基礎設施（PKI）；數字認證（CA）；礦區管理；信息安全；密碼服務器

0引言

當前我國礦山企業安全生產形勢依然嚴峻，安全生產基礎相對薄弱，事故總量還是很大，煤礦、金礦等高危行業結構不合理，應急處置以及救援搶險能力相對不足，部分企業違規違章現象依然存在，給安全生產帶來一定的安全隱患［1］。隨著計算機通信和網絡技術的快速發展，礦山企業安全生產的信息化管理成為衡量企業現代化建設的重要指標，也是促進企業安全生產、提升效益的重要方式。礦區安全生產管理平臺在部署時，采用開放式架構，兼容主流信息技術，在．NET平臺的基礎上，為了滿足多種信息源服務終端的需求，平臺采用了多種基礎數據庫模型技術，保證安全管理平臺的系統整合能力。平臺采用面向服務的架構（SOA）設計，并基于分層和分類結合的混合模式，數據交換模式采用標準的XML等技術，應用統一規范的數據交換接口及應用程序接口，安全機制相對可靠［2］。平臺基于J2EE技術架構，支持HTML和DHTML等Web瀏覽器標準，設計原則遵循高內聚、低耦合的原則，降低系統各個功能模塊間的耦合度，降低操作難度，提高系統的通用性。根據礦山企業礦區分散、不聚集的特點，為保證礦山生產網和辦公信息網之間以及與外網之間的信息交換暢通，確保信息在產生、存儲、傳輸和處理過程中的安全性，需要建立全網統一的認證與授權機制、時間服務和密碼服務。目前，在各種技術，基于PKI／CA的信息安全技術能合理的作用于礦區安全生產信息化管理平臺，從而保證安全策略得以完整準確的實現，該技術是解決數據加密、保護信息安全最有效的方案［3］。

1基于PKI技術的安全生產管理平臺體系研究

1．1安全生產管理平臺的需求分析

礦區安全生產管理平臺為解決礦山企業安全統一管理應運而生，以安全生產風險管控為核心的風險管理平臺是目前各個礦山企業信息化建設的新趨勢。以安全生產管理為核心的平臺建設可以實現對危險隱患的合理分析，形成事前管理、事中風險預控、事后應急救援在內貫穿安全生產管理全過程的監督管理，從而達到提升安全管理水平的目的。

1．2安全生產管理平臺的系統功能設計

以礦區實際情況為前提，以信息資源規劃和開發利用為主線，以安全法律法規為支撐，根據功能需求，在成熟的軟件開發方法論的指導下，礦山企業安全生產信息化管理系統的主要功能框架如圖1所示，其子系統設計如下：包括風險管理子系統、事故管理子系統、安全隱患管理子系統、應急救援子系統、安全培訓子系統、監督檢查子系統、質量標準化子系統等7大部分。其中風險管理子系統主要負責礦區風險評估，衡量事故發生的可能性并對其可能造成的相關損失進行評估，根據風險評估結果，制定相應的管理標準及措施；事故管理子系統主要負責對已發生的事故進行統計，形成事故報告、事故月報、事故數據庫等，方便查詢，根據需求進行事故通報和責任追究；安全隱患管理子系統主要進行安全隱患追蹤、及時對隱患信息進行登記、上報、匯總等，形成隱患整改通知單，及時開展追蹤和銷號管理等；應急救援子系統主要針對突發緊急事件進行預防、救援、恢復等管理，以應急救援案例庫為依托，類比實際案例，推送相關匹配度最高的案例輔助應急救援決策，此外該模塊涵蓋救援隊伍、救援機構等詳細信息；安全培訓子系統主要負責相關人員安全的培訓信息統計，及時對持證人員進行過期預警提示，服務于公司的安全培訓管理等制度；監督檢查子系統主要進行安全活動制定、、總結等，下設安全檢查、整改落實、經驗總結等三個子模塊，為安全監督管理機構安全檢查發現的問題、形成原因、改進措施、整改建議等；質量標準化子系統主要為管理人員提供標準庫查詢、檢查數據匯總等服務，方便現場檢查及質量便準化考核等。

1．3安全生產管理平臺的PKI／CA技術分析

1．3．1PKI技術體系簡介

隨著當前信息系統建設的快速發展和數字網絡化的應用的普及，不同部門之間、跨部門的信息共享和綜合分析的需求也在日益增加，與此同時當前信息網絡應用中也面臨著信息量大、數據種類繁多，不同數據訪問要求不同等現狀，因此包括信息保密性、身份認證、訪問權限管理等在內的信息安全問題急需解決。公鑰基礎設施（publickeyinfrastructure）簡稱PKI，為解決大型信息網絡面臨的安全問題應運而生。PKI是當前信息化安全建設的基礎和重要保證。PKI是一種具有安全性和透明性的密鑰管理系統，通過為用戶提供密鑰和證書管理服務，提供安全策略，從而建立安全有效的網絡環境，保證數據信息在安全傳輸的過程中不被非法偷看以及非授權者篡改等，從而達到保護用戶信息機密、完整的目的［4－6］。通常來說，一個完整的PKI系統包含認證中心數CA（certificateauthority）、證書庫、密鑰備份及恢復系統，證書作廢處理系統，客戶端證書處理系統等五大部分，其中CA是PKI的核心執行機構，證書庫是存放公鑰和用戶證書的信息庫［5－7］。

1．3．2基于PKI體系的礦山安全生產信息化管理體系結構

PKI作為一種安全技術，已經深入到常規網絡的各個層面，使用戶可以在多種應用環境中使用加密及數據簽名技術，是當前網絡信息安全問題的綜合解決方案，為企業的信息安全保駕護航。對于本文分析的礦山企業安全生產管理平臺，PKI技術將重點解決用戶訪問權限、信息傳輸、數據共享等問題，如準確驗證登錄用戶身份、保證跨部門之間的信息保密與共享、防止信息竊取保證信息安全傳輸等等。礦山安全生產信息化管理平臺的PKI安全服務體系主要包括證書簽發管理和PKI安全服務兩部分，如圖2的方框所示。其中PKI的主體是證書機構CA、注冊機構RA（registrationauthority）、密鑰管理KM（keymanagement），其中核心組成CA是數字證書的頒發機構，數字證書就是網絡用戶的身份證，CA審核用戶身份等信息并與公鑰結合形成數字證書，從而確保其真實有效性，使得PKI能夠為網絡用戶提供較好的安全服務［7］。RA在整個體系中起承上啟下的銜接作用，是連接用戶和CA之間的橋梁，既向CA轉發證書請求，也向安全服務器轉發CA簽發的證書等。KM主要負責密鑰的備份、恢復、保存等管理服務，三個系統完成了證書簽發、管理等功能。公共安全接口具有一套通用、抽象的系統函數，實現語言較多，具體的密碼算法不會影響到該接口，設計者可以根據自己對于系統的需求對安全接口進行開發，該接口根據工作環節及性能分為初始化部分、安全操作部分、解編部分、通信部分等。

管理調度單元銜接公共安全接口與密碼服務單元，公共安全初始化部分通過管理調度單元選擇密碼服務單元，而管理調度單元向負載最小的密碼服務單元進行申請密碼服務，從而使得服務器負載均衡。當系統調度單元出現故障時，系統會隨機分配一個密碼服務單元，保證應用系統的正常運行，在保證系統負載均衡的同時，也保證數據的冗余備份，從而為應用系統提供及時安全的密碼服務。密碼服務單元是PKI密碼服務的核心部分，負責提供相關密碼算法及密鑰管理功能。密碼服務器根據配置需求及應用情況包含多個密碼服務單元，當一個單元出現故障時，可以通過管理調度單元進行分配，從而保證應用系統的正常運行。密碼算法根據功能特性主要分為三類：非對稱密碼算法（公鑰密碼）、對稱密碼算法（傳統密碼）和安全Hash算法［9－10］。非對稱密碼算法計算速度相對較慢，但其電子簽名和密鑰交換功能有更廣闊的應用范圍；對稱密碼算法運算速度較快，適用于大數據高流速的數據加密／解密功能，但是難以實現用戶身份識別等功能；安全Hash算法可以用來實現數據完整性驗證和輔助電子簽名等功能。密鑰管理主要包括密鑰的產生、更新、泄露處理、有效期管理、存儲、銷毀等功能，從而保證密鑰的安全有效運行。實時監控單元對密碼服務器中的單元狀態進行實時監控，及時找到密碼服務的相關故障，此外實時監控單元的日志功能可以記載密碼服務器出現問題的詳細信息。以PKI技術為核心的信息安全架構體系可以有效的作用于礦山安全生產信息化管理平臺的正常設計和應用中，尤其是多層次的網絡系統中，從而保證安全策略順利實施，從而保證整個平臺系統的信息安全和應用安全。

2PKI／CA相關技術在礦山企業安全生產管理建設中的應用效果

以密碼技術為核心的PKI／CA技術，提高了網絡的安全性與可靠性，較好地解決了信息共享開放與信息保密隱私的關系、網絡互聯性與局部網絡隔離的關系，保證礦山企業安全生產管理建設的信息安全性，為企業內部用戶提供了安全信賴的網絡環境，保證了企業不受信息安全威脅，為礦山的安全生產、信息管理提供了技術保障，在數據安全管理、業務協調以及實時智能指揮等領域取得了一定的應用效果。

2．1在數據安全管理領域的應用效果

2．1．1身份認證和訪問控制方面

安全生產管理平臺用戶角色眾多，有企業監管人員，公眾訪問人員，平臺內部測試管理人員等，一人多賬戶多角色多權限，容易帶來極大的安全隱患問題，因此具有支持多種認證方式同時具有統一認證訪問控制的安全機制及用戶權限管理方案變的非常重要。安全生產管理平臺基于PKI技術將證書策略應用于用戶的訪問控制中，不同級別的登錄人員可以設置不同的訪問權限，通過網上進行信息傳遞的身份證明，為用戶和數據之間建立起可信任的橋梁，有效的保證了平臺信息的安全服務。

2．1．2安全傳輸方面

礦山安全生產信息化管理會產生大量的數據，數據規模大、種類繁多，隨之而來的是數據安全管理和通訊安全的問題，安全的信息通訊是解決信息安全威脅的重要手段之一。安全生產管理平臺采用的PKI相關技術，可以使用不同系統間的跨域共享和靈活授權，可以提供不同系統訪問的授權管理、密鑰管理、身份認證、責任認定，使得系統傳輸的數據信息具有較高的安全性、完整性、并在消息傳遞過程中完成信息的加密和數字簽名，大大提高了平臺通訊的安全性。

2．2在業務協調、實時智能指揮領域的應用效果

安全生產管理平臺以安全生產風險管控為核心，在成熟的軟件開發方法論的指導下，將風險管理、事故管理、安全隱患排查、應急救援、安全培訓、監督檢查等內容整合到統一平臺。PKI相關技術保證了各個系統之間的數據共享和安全通信，通過登陸人員訪問權限和各模塊之間協調管理，為公司的安全生產提供了技術保證，從而對生產過程中的風險進行有效管理，提升安全管理效率，降低安全生產事故。PKI技術保證了系統通訊的正常安全運轉，實現各個系統之間的資源共享，消除各個系統之間的信息孤島，實現各個子系統的協調調度，使得各類用戶可以方便快捷的訪問、管理平臺，將各類信息安全的聯系起來，同時借助系統對監控數據進行智能分析和決策支持，使得事故實時智能指揮成為可能，并逐步實現了事故管理由事后應急響應到事前預警提示，對于提高礦區防災能力，實現礦區安全高效生產、提高安全管理水平具有重要的引領作用。

3結語

PKI技術體系通過管理數字證書和密鑰的方式，為用戶搭建安全可靠的網絡平臺，使得用戶可以在多種用戶環境中方便的進行加密和數字簽名，保證了礦區安全生產管理平臺身份識別、信息傳遞、訪問權限等的安全實施，依托數字證書、密鑰管理等技術，可以有效的生成、保存、更新管理密鑰，解決了網絡身份認證、信息完整性和抗依賴性等安全難題，為解決礦山安全生產信息化管理中存在的信息安全等因素提供了強大的技術支撐。考慮到PKI技術本身缺點以及礦山企業的行業特性，該技術仍有一定的缺陷。在實際中，PKI技術構建和運行成本高昂，此外用戶認識水平、相關法律政策等因素的制約，都不利于PKI技術應用發展。因此，需要解決多個獨立PKI系統之間的交叉認證與互操作性等，以及證書過期、撤銷、丟失帶來的密鑰托管和證書安全等問題［11］。盡管如此，PKI技術的前景仍然是廣闊的，隨著相關技術的快速發展，PKI相關技術仍然是礦山安全管理信息化建設中解決通訊安全問題的必然選擇。

參考文獻

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關鍵詞：檔案；信息化；保密；原則

作者簡介：劉福紅（1966-），女，遼寧大連人，遼寧省電力有限公司大連培訓中心，館員。（遼寧大連116023）

中圖分類號：F270     文獻標識碼：A     文章編號：1007-0079（2012）06-0120-01

隨著信息網絡技術在電力企業規劃、建設、生產、經營、科研等方面的應用，企業大量檔案信息通過網絡傳輸、應用和存儲，對電力企業黨政綜合管理部門的信息安全保密工作提出了新的挑戰。因此，在充分發揮檔案信息網絡在企業管理中快速、高效、方便等優勢的同時，深入研究信息化條件下電力企業黨政綜合管理部門保密工作的措施和方法，是電力企業黨政綜合部門必須高度重視、認真解決的一個新課題。企業管理實踐證明，只有加強檔案信息安全保密工作，才能保障電力企業實現科學發展、安全發展、和諧發展的目標。

一、新形勢下，企業檔案信息管理仍不失其保密原則

1.信息化是檔案管理呈現出來的新特征

檔案是直接形成的歷史記錄，是再現歷史真實面貌的原始文獻。其實，檔案管理絕不是今日才有，它在我國已有悠久的歷史，過去檔案管理是政府部門即所謂“官家”的職責，近代工業革命以來，檔案管理才逐漸走進企業。在現代化工業建設中，檔案管理的重要地位越發突顯，成為整個企業管理鏈中不可或缺的一環。以往，檔案通常是紙質的文件形式，而隨著技術的發展與進步，檔案管理步入了信息化管理狀態，即將文字（圖表、圖紙、照片等）檔案轉化為數字化狀態，經過發達的信息傳播媒體，直接用以查閱、利用和存儲。毫無疑義，這種檔案管理信息化的新特征是時代的巨大進步，自然是一種不可阻擋的潮流。

2.走出檔案管理的神秘化并不是完全的公開化

在一個很長的時期，檔案管理被罩上一層神秘化的色彩，成為一般人不可逾越的，保守檔案的機密更成為檔案管理人員天經地義的職責。改革開放后，尤其是隨著各項新興技術的飛躍發展，檔案管理也經歷了開拓性的轉變，其宗旨是為了更好地利用檔案，讓檔案活起來用起來，為企業的中心工作服務，為企業的發展服務，為廣大職工服務，這就使得檔案信息訣別神秘化，而在一定程度上公開化。從現實看來，檔案信息的公開范圍越來越廣泛，以往只可讓少數人知道的檔案信息，現在可以掛在網上，一點鍵盤，盡可知曉。如政府下發的文件，通過網站一般都可以查閱到。過去中央的涉農“1號文件”也被定為“秘密”，只發到縣團級，致使意在給農民實惠的文件，農民卻看不到，現在則是做到家喻戶曉人人皆知。但是，檔案管理工作畢竟是一項政策性、機密性、專業性較強的工作，任何企業的檔案信息管理，都不會達到完全公開的程度，起碼在一定程度上要做到內外有別。在檔案信息的公開和保密兩者的關系上，應當從傳統上保密主導下的公開，邁向公開主導下的保密。特別是涉及到敏感性的商業機密的檔案信息，更是有著嚴格的保密規定，泄密不僅是工作的失職，嚴重狀態的還要根據具體情節追究其法律責任。

3.黨政綜合管理部門做好檔案信息保密工作是義不容辭的職責

電力企業從機構設置上劃分，檔案管理一般歸口于黨政綜合管理部門。基于此，電力企業黨政綜合管理部門是企業的神經中樞，是企業經營管理的各類信息的集散地，是保證企業各個系統正常運行的指揮部，是開展各項接待服務工作的窗口，也是做好檔案信息安全保密工作的前哨陣地。每一名工作人員在完成正常工作業務的同時，也肩負著重要的檔案信息安全保密工作責任。當然，做好檔案信息保密工作同樣是“黨政工團齊抓共管”的系統工程，需要在企業黨政領導的具體安排下，以黨政綜合管理部門為主導，做到各部門相互協調、相互配合，如此才能取得行之有效的結果。

二、深刻認識電力企業黨政綜合管理部門信息安全工作的重要意義

1.電力企業在國民經濟發展中具有極其重要的地位

當今時代下，電力是社會和經濟運行的總開關，沒有電，一切就會迅速陷入全面癱瘓。2008年初，南方數省所發生的雨雪冰凍災害，把中國“煤電運”這種資源依賴性的弱點暴露無遺，充分體現出缺了電就沒有正常的社會生活。在現代化戰爭中摧毀電網就是克敵制勝的法寶，這絕非危言聳聽。因此，電力行業始終是國內外敵對勢力窺視的重點，近年來，針對電力企業的檔案信息安全攻擊的案例越來越多，這就要求我們切實增強檔案信息安全保密的自覺性，時刻保持警惕性。

2.電力企業在市場經濟條件下必須保守商業秘密

多年以來，電力行業始終不渝地進行體制改革，電力企業作為競爭的主體逐步走向市場，以此來煥發企業的生命力。在全球經濟一體化的形勢下，市場經濟的主要特征之一就是優勝劣汰，而競爭的手段是五花八門眼花繚亂的，其中千方百計地獲取競爭對手的信息則是其中的主要手段之一。近年來，電力企業的國內外競爭對手出于各方面的考慮，特別是在經濟利益的驅使下，利用檔案信息管理工作的漏洞及失誤，竊取電力企業的一些商業信息。事實證明，保護檔案信息安全就是保護自己企業的利益。

3.保護知識產權及技術創新成果需要保護檔案信息安全

眾所周知，電力企業是技術資金密集型企業，擁有較強的專業技術人才隊伍和先進的科研設施。結合電力安全運行和規劃建設，每年都要開發研制一批原始創新、集成創新和引進吸收消化再創新的科研成果，并形成一定數量的知識產權。通過信息網絡，某些競爭對手可以獲得電力企業的知識產權和技術創新方面的信息，使電力企業的某些核心技術泄密或為對手掌握。保護檔案信息安全，堅持檔案信息的保密原則，就是保護企業的技術領先地位與核心競爭力。

4.維護企業和諧穩定局面必須堅持檔案信息的保密原則

當我們進入了經濟社會發展的寶貴機遇期時，同樣也進入了各類矛盾的凸顯期，電力企業日益成為社會關注的重點。電力企業經營中一些不宜公開的檔案信息，如果通過網絡外泄，很容易被外界誤讀，更容易被別有用心的人添枝加葉，乃至加以歪曲妖化，給電力企業造成不良的甚至是惡劣的影響。如電力行業具有自然壟斷的屬性，近來來社會對壟斷企業的攻擊越發強烈，如果不加強檔案信息管理，勢必為攻擊者制造事端而推波助瀾。實際上，這樣的例子絕非鮮見。電力企業也需要維護其和諧穩定的局面，為此必須在檔案信息前嚴格把關，防止某些檔案信息可能產生的負面作用。

三、黨政綜合管理部門如何加強檔案信息的保密工作

1.增強對檔案信息安全工作的憂患意識和責任意識

作為電力企業黨政綜合管理部門工作人員，要加強對國家保密政策法規和上級有關檔案信息安全工作的部署，學習時事政治，把握國際和國內形勢，把握行業改革發展趨勢和市場競爭的規律，增強憂患意識，對國內外敵對勢力利用信息網絡竊取電力信息保持高度警惕。增強責任意識，把做好電力企業黨政綜合部門檔案信息安全工作，與提升企業核心競爭力、維護企業形象結合起來，積極探索研究檔案信息化條件下做好保密工作的規律，通過管理創新和技術創新，不斷應對和解決電力企業檔案信息安全工作遇到的新課題，推動檔案信息安全工作與時俱進，不斷適應建設“三集五大”體系和“一強三優”目標的新要求。

2.逐步建立健全檔案信息安全工作的規章制度

電力企業要根據黨政綜合部門檔案信息管理工作新形勢新任務，建立健全各類保密制度，對原有的保密制度進行必要的修訂，保留其合理合法的部分，淘汰其落后于形勢發展的部分，總之要消除檔案信息安全管理工作的制度空白地帶。要進一步建立健全檔案信息安全的責任體系，把檔案信息安全工作列入企業經營者（集團）經營責任制的考核目標，根據履行責任情況進行獎懲，加強對涉外人員的檔案信息安全的教育與管理工作的力度，做好對外接待工作中的檔案信息安全工作。加強對檔案信息安全制度執行情況的日常監督檢查，加大對違反制度造成后果的當事人的問責。

3.采取技術手段防止企業檔案信息泄密事件的發生

落實“積極防范、突出重點、技管并重、保障發展”的方針，規范和加強電力企業黨政綜合管理部門檔案信息和信息設備的保密管理。重點做好檔案信息系統、計算機、移動存儲介質、電子文檔及載體銷毀等環節上的保密管理。真正做到“不上網，上網不”。作為企業黨政綜合管理部門，要加強企業檔案信息網站信息的管理。對的信息事先嚴格把關，防止包含企業商業機密、知識產權的信息上網，防止對本企業和用戶造成不良影響的信息上網。

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關鍵詞：企業檔案；信息化管理；

中圖分類號：G472.4 文獻標識碼：A 文章編號：1674-3520（2014）-04-00217-01

一、檔案信息化建設的主要內容

（一）檔案標準化建設。檔案標準化是對檔案形成過程中所產生的電子文件、歸檔和電子檔案信息重復性的事物和概念為對象制定的各種標準。檔案信息化的標準化主要包括管理標準規范、業務標準規范和技術標準規范三個方面。企業內部要嚴格做到檔案各項信息數據、各種模版、代碼的統一。我們傳統檔案的管理是標準規范的，電子文件、電子檔案的標準更要高于傳統檔案，因為所有的信息化的工作都依賴于數據庫、計算機、網絡等等，所有的工作流程都需要通過計算機來實現，所以，我們企業的檔案部門有責任根據國家和行業的要求把標準化完善到整個企業。隨著時間的推移，國家檔案行政管理部門將逐步制定和完善一些法規性的國家和行業的標準規范，以保障電子文件檔案信息的統一規范和資源共享，還有使用計算機應遵守的安全法規和標準，數字檔案信息資源合法化規范標準，檔案管理中的各個規章制度將做到盡善盡美。業務標準規范是對電子文件檔案形成過程中電子文件檔案的術語、資源的標識、描述數字檔案文件格式、元數據格式、對象數據格式等標準及管理規范化。技術標準規范是指在檔案工作過程中數據交換標準規范、電子文件檔案的數據存儲格式規范、數據加密的規范、水印技術規范以及系統軟硬件設施技術標準等。其中一些技術標準是電子信息管理的共用標準。

（二）檔案數字化建設。檔案信息化建設的核心是檔案的數字化，利用計算機、軟件、數據庫等技術對傳統檔案數據進行處理，從而形成規范的電子文件信息。這些電子文件可能有多種格式，如文本文件、圖形文件、圖像文件、影音文件等等。檔案的數字化一是對已有的歷史檔案集中進行數字化處理，組織人力進行文件的掃描、OCR識別、掛接等工作。其次是改變檔案的收集歸檔工作方式，新產生的檔案采取電子和紙質并舉的方法，同時接受電子檔案和紙質檔案，檔案人員檢查通過后方可完成歸檔工作，這樣就走出了年年接收檔案，年年數字化的惡性循環。在對歷史檔案數字化處理過程中，對需要處理的檔案。首先要制定有待數字化性處理的一些原則，從眾多的檔案中，剔除無關緊要、可有可無的信息，無需“有文必掃”，選擇重點需要數字化的檔案以及那些需要保護的檔案、具有代表性的檔案。其次一定要紙質檔案與數字檔案并重，以紙質檔案為基礎，以電子檔案為信息化發展的有力武器。

二、檔案信息化中的重要技術因素

檔案信息化是信息技術與檔案管理的合理結合，沒有信息技術，檔案信息化難以得到推進。同時檔案信息化與傳統檔案的管理和手工模式也是分不開的。檔案信息化是檔案管理的一次革命，技術是檔案管理革命的先鋒，是檔案信息化中最有力的武器，有著傳統紙質檔案的基礎，有著傳統紙質檔案的保障，電子檔案、數據庫運用、資源共享才可以大刀闊斧的向更好的方向發展。電子文件與紙質文件共存，在各行各業，政府機關、企事業單位中的檔案部門，依然是二元格局，功能的完全替代很難，必然經歷一個漫長的漸進的過程，只要電子檔案的安全性沒有得到完全保障，人們就需要以紙質文件為基礎來保障檔案文件的安全。檔案的信息化沒有改變檔案工作的社會目標，它給檔案管理帶來的是更加全方面的、更加快捷的工作，減輕了檔案管理人員的勞動強度，提高了勞動生產率。同時也為查考、利用檔案的各行各業的人員提供了快速查詢、快速利用的各種方法和環境。這種變化還隨著信息技術與檔案管理的有機結合逐步高速發展而變化。因此，在檔案信息化發展建設的同時必須建立在傳統紙質檔案保障的基礎上，對信息技術的發展保持高度的敏感性，及時追蹤新技術的發展趨勢，從中尋找最安全、最快捷、最有效的方法，深入研究將各種信息技術引入檔案工作的可能性、必要性。使之更能適用于檔案工作的目的。

三、加快檔案信息化建設的兩個關鍵

（一）充分發揮檔案信息化中人的作用。檔案人才隊伍建設是檔案信息化建設的關鍵因素之一。檔案信息化要求檔案人員不僅需要掌握檔案專業知識，同時還需要掌握計算機網絡、數據庫、計算機軟件等知識。信息技術的復雜性及快速更新性要求其人才必須具有扎實的技術基礎和持續的再學習能力，再加上專業的檔案管理知識和豐富的工作經驗。檔案信息技術人才的培養是一個漫長的過程，需要檔案工作人員逐步將多種專業技術合理融合在檔案工作中。人才隊伍的建設可以從內部和外部方面著手進行，可以體現在以下方面：一是在實施檔案信息化全員培訓的同時，逐步引進檔案人員相對年輕化，強化對檔案人員的技能，提升整個檔案隊伍的信息化素養。其一是組織一些檔案信息化知識的相關培訓、業務交流活動，盡量使所有的檔案業務人員都要參加，并將參加培訓的情況列入考核、評審的范圍，調動人員參與的積極性。其二就是規定相關崗位必須通過信息化專業知識的培訓考核后方能上崗。其三可以通過高等院校培養高層次的檔案管理人才或計算機專業人才，采用引進、聯合培養等方式培養人才，這也需要企業領導和人力資源部門的大力支持。二是強化對檔案人員的創新教育，充分發揮信息化建設中檔案人員的積極性、創造性。信息化建設應將檔案人員放在主體地位，需要每一位檔案人員，結合自己實際工作的經驗，出主意、想辦法，從而使工作更簡捷、更安全、更有效率。同時在知識結構方面、激勵機制等方面注入新的活力，使廣大檔案人員增強時代責任感，增強服務意識，采用最適于自己的數字和網絡技術并結合傳統檔案管理的方法，將檔案信息資源共享和開放的服務平臺發揮得盡善盡美，最大化滿足各專業人員查詢、借閱、利用等。這個漫長磨合的過程，不僅能逐步推動檔案信息化建設，也能讓檔案人員學習和總結好的經驗與方法。從而使檔案信息化工作多元化發展，實現檔案事業穩步發展。

（二）與傳統檔案相結合提高檔案信息化工作效率。要切合企業實際，結合企業整體工作流程，把檔案信息化落在實處、見到實效。切忌照抄照轉照搬、切忌死搬硬套。在檔案工作的某個環節中計算機數據庫未必比傳統手工的的方式快。所以，檔案的信息化、現代化，應從企業工作的實際出發，汲取傳統管理中的合宜因素，從而提高工作效率。

參考文獻：

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一、當前企業檔案管理信息化工作存在的問題

企業檔案管理的信息化屬于比較復雜的工作類型，并且檔案管理工作質量會直接影響企業的發展，所以必須要不斷地完善企業內部檔案管理建設，提升檔案管理質量及管理的科學性。雖然各大企業都在努力完善檔案管理，但是依然存在較多的問題影響信息化建設在企業中的應用效率。檔案的信息化建設不平衡，是比較常見的問題。許多企業都為了順應時展的腳步，引入信息化檔案管理技術，但是差異較大。一些大型企業可以通過檔案管理信息化建設的方式來實現檔案管理高效建設，提升企業綜合管理能力，為企業盈利。但是這一情況卻不適合經濟效益比較差的企業，財政入不敷出，效益不好，是影響企業檔案管理信息化建設的主要因素之一。

一些企業基礎條件比較差，不論是在技術方面還是資金方面都達不到社會同行業企業的平均水平，外加企業內部高技術檔案管理人才缺失，導致這部分企業沒有專業化的設備及工作人員對檔案管理信息化進行支撐，影響企業檔案管理信息化建設力度，影響企業檔案信息化管理的同時，也會影響企業的正常發展。因為缺少統籌規劃，導致許多企業都在盲目建設信息化檔案管理設施。從我國整體發展情況來看，在企業的檔案信息化建設方面缺乏統一性的規劃以及組織協調措施。因為企業的檔案管理信息化建設章程及相關標準缺乏統一性規定，使企業的檔案管理信息化運行效率低，影響企業正常運行。企業檔案管理信息化建設不是孤立建設體，是需要與企業其余管理方向相互結合的，其中文書處理以及生產活動管理等，都是比較常見的管理模式。因為企業檔案管理信息化建設在機制上存在較大的問題，影響了企業檔案管理信息化建設與其余管理環節的正常溝通。

二、完善企業檔案管理信息化的措施

（一）制定標準規范。想要提升企業檔案管理信息化建設質量，首先要保證其基礎建設（標準規范與章程）落到實處，并且這也是企業檔案管理信息化建設的必要制度保證，只有在明確的標準規范監督下，才能全面提升企業檔案管理信息化建設質量。企業可以構建檔案管理綜合性信息管理機構，提升工作人員的責任意識，不斷強化企業檔案管理信息化建設機構管理職能的重要性，提升員工工作積極性，進而保證檔案管理質量。不斷完善企業檔案管理信息化建設相關制度及管理體系，在基層管理體系的基礎之上來強化體系的綜合執行能力，讓企業檔案管理工作有法可依，在遇到各種問題時有相應的規章制度管理，提升企業檔案管理信息化建設的科學性。

（二）建設原則。企業檔案管理信息化建設必須要遵循相關規定，才能保證建設速度及質量。首先應當遵循實用性原則，因為企業開展檔案管理信息化建設的目的就是要讓企業檔案管理信息共享，進而提升企業管理質量與經濟利益，促使企業走向科學化發展。其次要秉承有效化與逐步推進原則，因為企業的檔案管理信息化建設不是可以在段時間內完成的工作，需要企業投入大量的資金與人力，所以企業必須要抓住機會，實現企業管理和檔案管理工作的同步運行。最后要秉承全面發展與經濟效益原則。企業的經營目標就是盈利，所以檔案信息化管理的最終目的也必然是為企業贏取更大的利潤，如果進行檔案管理信息化建設，則企業必須要將檔案管理工作和長期效益目標相互結合，保證企業的長遠發展。因為企業檔案管理信息化建設工作并不是獨立運行的，所以其余部門必須全力配合該系統的建設，和企業其余建設項目、建設目標相互協調，保證信息與需求同步運轉及相互協調發展，為企業未來更好更快的發展保駕護航。

（三）完善人才培養制度。各行各業想要保證高速發展，都離不開人才的支撐。檔案管理信息化工作質量與工作人員個人綜合素質有直接聯系，因為信息化檔案管理需要由轉向負責人來完成，所以企業必須不斷完善檔案管理信息化工作人員的個人綜合素質，從招聘要求直至后期工作的全過程都要由專業人員把關與培訓，保證工作人員的個人綜合素質可以滿足企業需求。檔案管理信息化建設工作的專業性比較強，所以對工作人員要求也比較高，作為工作人員應當不斷的學習相關知識，不僅要掌握專業的信息技術知識，同時也要囊括法律知識與管理學科的知識等，培養計算機操作能力，轉變傳統思想觀念，樹立全心的檔案管理市場意識，讓檔案管理信息化工作更加適應市場的基本發展需求。

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（一）信息化安全認知匱乏

在我國，大多數中小企業信息建設管理中存在著明顯的認知不足，全球聯系的增強和市場的激烈競爭促使中小企業認識到了信息化建設的重要性，但是缺少足夠的信息安全管理認知，日常安全管理工作過于疏忽，沒有形成科學有效地安全管理體制，作為重要保護對象。中小企業內部不同的信息需要不同的方式進行安全管理，由于企業對于信息安全管理的重視程度不夠，針對安全管理投入力度難以形成有效的安全體系，無法保證信息安全。

（二）信息化安全管理制度不夠完善

由于我國信息化建設起步較晚，我國中小企業相較于西方發達國家信息建設程度還有所欠缺。企業內部對于信息安全管理缺乏科學的規章制度，難以做到信息合理有效的安全防護。安全管理制度的不完善導致了各項制度之間出現混淆，安全職責定位不夠明確，安全問題出現無從追求，這種現象在中小企業信息泄露中時有發生。

（三）缺乏相關技術人才

大部分中小企業由于對信息安全管理重視程度不夠，投入力度較輕，導致安全管理出現盲區。信息安全建設過程中對于相關人才的培養力度不夠，企業內部缺少專門的技術人才對安全管理盲區予以修復，進而導致信息泄露。

二、中小企業信息化安全管理完善措施

（一）強化信息安全意識

企業信息安全是企業健康平穩發展的基礎，由此中小企業內部每個員工都應該予以承擔相應的義務和責任。強化員工對于信息安全的意識，相比于技術安全更值得重視。所以，企業內部必須強化員工信息安全意識，營造內部良好的安全意識氛圍，提升員工信息安全防護能力。

（二）完善安全管理制度

有效地安全措施離不開科學的安全管理制度，企業需要強化制度建設力度，做到安全管理有章可循，對于企業內部用戶相關信息權限予以限制，明確，減少個人操作可能引發的信息泄露風險。在企業不斷發展的過程中，制度應隨著企業發展而創新升級，以滿足企業發展的需要。

（三）重點培養信息安全管理人才

任何一個企業發展的根本動力都是人才的支持，優秀的人才能夠促進企業內部穩定，工作效率提升，企業發展收益增強。在企業發展過程中，安全管理盲區需要相應的技術人員進行定期檢查，維護，針對存在的安全隱患及時有效地解決，規避風險的發生。

三、結論

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【關鍵詞】油田；企業；檔案工作；信息化

本文以河南油田檔案管理為例，論述信息化建設的重要性。在電子文件日益發展的今天，培養和造就一批通電子技術、懂檔案管理的人員是當務之急。檔案部門和各級政府要重視和加強對檔案管理人員的培養，一方面，要多渠道引進專業技術和管理人員，使用素質高、思想好、責任心強的人員做文書、檔案工作；另一方面，要對現有的檔案人員進行專業培訓，特別是加大對現代科技知識和電子技術的培訓。

一、加強檔案信息數據庫建設實現數字化

一是檔案信息目錄數據庫建設。檔案目錄數字化能有效提高檔案查詢和調閱的效率。河南油田檔案館以加快檔案目錄數據庫建設為首選，建立文書、財務、勘探開發、人事等各類檔案目錄數據庫，利用計算機檔案系統進行檔案利用檢索，提高了檔案利用效率、檔案檢索速度、提高館（室）檔案的了解度以及檔案的查準率。二是以“搶救優先、利用優先、分批分期”的原則實現全文數字化。在全文數字化工作中優先對特定時期，特殊原因造成的因形式和保管條件限制而導致部分損毀或即將損毀的檔案，紙質較差或酸度較高的檔案進行全文數字化。三是在做好以上兩方面的同時，及時做好每年度電子檔案的歸檔案工作，按照統一標準與數據格式，接收單位移交的電子目錄和電子文件以后將電子目錄導入數據庫，將電子文件轉換成電子檔案。四是依據國家有關規定和本地區，本館的實際情況，對館藏中準備上網公布的檔案，分門別類、分批分期的進行數字處理。

二、依托OA系統實現文檔一體化管理創建文檔一體化流程全新的理念

企業的信息化建設步伐加快。為承擔企業各種職能和各種業務活動投入運行了各種信息化管理系統，如何適應新形式開展檔案工作，使信息系統產生的大量電子文件做到同步歸檔，是油田檔案工作面臨的新形式，油田經過先后兩次到齊魯石化、揚子石化等5家單位考察電子檔案歸檔情況。依據河南油田實際情況，建立了依托OA辦公信息系統的文檔一體化體系，使電子文件經過起草、傳閱、審核、會簽等過程流轉完畢自動進入檔案管理系統完成歸檔收集的方式，實現無紙化辦公。 實現總體目標經過技術和業務的互聯提供無逢的互操作平臺。計劃在不久的將來，我們將在此基礎上實現ERP管理系統、工程項目管理系統一體化歸檔案管理。

三、建立復合型的企業檔案管理隊伍

加強工作責任感，樹立現代化管理思想，要在掌握外語、機算網絡知識、數據庫管理知識以及電子文件管理知識上下功夫，使檔案工作者具備一定的適應計算機技術和網絡技術發展需要的基本技能，才能處理好檔案信息數字化和網絡化，做好網絡環境下的檔案利用服務。為適應信息化檔案的形勢，我們要具備兩方面的技能，一是具備獲取、加工、利用信息的能力，我們要能夠明確社會的檔案信息需求，對所管理和獲取的檔案信息有進行綜合分析的能力，并將加工的信息成果以一定的形式為利用者提供全新的、深層次的信息服務，并且能據此成為一個終身學習者；二是利用網絡技術管理檔案信息的技能。

四、加強電子文件全過程管理

由于電子文件的特性決定了電子文件的收集、積累的方法和要求不同于紙質文件。草稿文件由于不具備正式文件的功能，所以一般情況下可不保留。但是，如果出于保留文件重要修改過程的目的，則應對原稿進行收集和積累。對起輔助作用或正式作用的文件，應及時收集和整理，并與其相應的紙質文件之間建立標識關系。必要時應在收集積累過程中制作成紙質拷貝件或者制成微縮品，以免系統發生意外情況時電子文件信息丟失。信息安全技術對于維護電子檔案數據的原始性和真實性至關重要。電子檔案上網后必須從人口、傳輸、使用三個方面采取安全保護措施。目前，為防止檔案信息被竊取、刪除和修改，防止網絡“黑客”的進入，常用的技術方法有簽署技術、加密技術、身份驗證、防寫、檔案備份、專機專用、設置防火墻、安裝殺毒軟件等。應當不斷改進現代化管理手段，努力提升館藏檔案的安全保護水平。軟件管理上，要積極開辟電子檔案存儲的新途徑，為檔案管理部門配備必要的計算機刻錄設備，對應歸檔的電子文件、數據資料采用通用格式的光盤存儲。要及時修補管理軟件的安全漏洞，對防火墻和防病毒軟件實現全天候自動升級，搞好檔案上傳、下載的安全等級和訪問權限。在硬件管理上，要進一步完善電子文件和計算機設備的保管設施和環境，強化防磁設施的完善和維護，有條件的應及時升級服務器主機和數據庫的硬件設施，確保檔案電子信息數據在保存和傳輸過程中安全、穩定。

參 考 文 獻

[1]范海英.淺談企業數字檔案館的開發與應用[J].檔案管理.2011（2）

[2]沈彥.企業檔案電子化管理存在的問題和解決方法[J].企業導報.2010（3）

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所謂企業科技檔案信息化建設，就是指借助計算機、網絡和信息技術手段，運用信息化管理理念，對企業科技信息資源進行數字化處理、信息化管理和網絡化開發利用。可見，企業科技檔案信息化建設的內容主要包括：一是傳統檔案的數字化處理，即通過掃描、數字化轉換等，將以紙質、膠片、錄音錄像帶等載體形式保存的傳統檔案，轉換成以計算機存儲設備保存的數字化檔案復制件；二是將在計算機等電子設備（包括數碼照像機、攝像機、錄音機等）直接生成的文字、圖表、音像資料等各類電子文件，經過歸檔形成可以數字化形態保管利用的電子檔案；三是數據庫建設，即根據企業科技檔案的專業性、多樣性和成套性等特點，建立不同專業、不同種類、不同用途的科技檔案信息數據庫；四是計算機網絡管理平臺建設，包括網絡化收集、歸檔、管理和檔案信息資源網絡檢索、傳輸、利用；五是標準化建設，即制定和實施統一的技術標準、業務標準和管理規范，實現檔案管理的計算機網絡系統的有機銜接和科技檔案信息資源的交互共享。

二、企業科技檔案信息化建設面臨的主要問題

隨著我國檔案信息化建設的全面開展，企業、尤其是大型集團企業的檔案信息化建設相繼步入實踐階段并取得一定成效。但是，隨著檔案信息化建設的逐步推進，一些制約企業科技檔案信息化建設順利發展的問題也逐漸顯現。

1．檔案分類整理基礎薄弱

由于大型企業或企業集團的所屬部門和下屬成員單位較多，各部門、各單位形成的科技檔案專業性強、保管分散，加之現有的企業檔案分類規則定性不當、部分二級類目設置欠科學等，給企業科技檔案的分類整理工作帶來很大難度，導致企業普遍存在科技檔案分類整理基礎薄弱等問題。例如，目前企業檔案的分類整理多執行的是1991年7月4日的《工業企業檔案分類試行規則》[1]和2008年制定的國標《科學技術檔案案卷構成的一般要求》[2]（GB/T11822-2008），而隨著檔案信息化建設的發展，現行的分類和整理規則已不適應檔案信息化管理的需要，亟待進行修訂和完善。

2．缺乏統一的標準和規范

企業科技檔案專業性強、形式多樣、規格不一，且具有成套性等特點，其管理和數字化處理的業務標準和規范要求應與企業文書檔案有所區別。由于我國的科技檔案信息化建設總體上還處于起步探索階段，缺乏統一的技術標準和業務規范[3]，不同企業、不同專業、甚至同一行業內各企業的科技檔案信息管理系統異構，數據接口的通用性、兼容性差，不僅導致“信息孤島”現象的普遍存在，嚴重制約著科技檔案利用效率的提升，同時也加大了企業科技檔案管理系統建設和維護的成本。

3．檔案信息資源整合不力

據有關調查顯示，目前的企業檔案信息資源總體上處于分散管理狀態，尤其是企業科技檔案信息資源建設方面，企業與企業之間、行業與行業之間、地區與地區之間缺乏有效的科技檔案信息資源整合，大量的企業科技檔案信息資源處于分散管理狀態，游離于信息化管理系統之外，嚴重制約著企業科技檔案信息資源的整合和有效開發利用，直接影響到企業科技檔案信息化建設的成效。

4．信息化建設人才極度匱乏

企業科技檔案信息化建設有其特殊的人才需求，需要有一批既熟練掌握計算機網絡技術、具有信息化管理系統的研發能力，又精通檔案業務、通曉本企業科研生產常識的復合型專業技術人才。而目前的現狀是，企業檔案人員不具備信息化管理系統的研發能力，聘請的計算機網絡技術人員又不熟悉科技檔案動態管理的系統需求，加之通用的技術標準和規范并不完全適用于企業科技檔案信息化建設的特殊情況，很難做到盡善盡美。因此，高素質、復合型人才匱乏已成為制約企業科技檔案信息化建設發展的瓶頸。

三、推進企業科技檔案信息化建設的措施

針對上述面臨的問題，筆者認為應從以下幾個方面采取措施，進一步推動企業科技檔案信息化建設的發展。

1．加快信息化標準體系建設

信息化標準體系建設不僅是社會信息化科學可持續發展的重要支撐，也是檔案信息化建設必不可少的重要保障。為此，國家有關部門應加強信息化標準體系建設。一是在現有的信息化標準規范基礎上，加快制定、修訂和完善有關信息化建設的標準、規范，加強信息化建設的通用標準體系建設。二是國家檔案行政管理部門應會同國家工信、科技、標準管理部門盡快研究制定、修訂有關檔案信息化建設的各種標準、規范，為檔案信息化建設保駕護航；三是各行各業行政管理部門，應根據本行業科技檔案的特點，研究制定各類企事業單位科技檔案信息化建設的專業標準、規范，使各行各業的檔案信息化建設更加有規可依。

2．加強企業科技檔案管理基礎工作

企業應根據本單位科技檔案的構成特點，加強科技檔案的基礎管理工作，使科技檔案管理分類科學、整理有序、歸檔齊全、檢索便利，尤其應遵循企業科技檔案形成的特點和規律，注重科技檔案成套性、動態性保管及企業CAD電子文件等的歸檔管理工作[4]，為檔案資源信息化管理打下堅實基礎。

3．整合信息資源進行科技檔案數據庫建設

數據庫建設是實現檔案信息化管理的基礎工作。大型企業或企業集團應根據所屬部門多、二級單位多和科技檔案專業性強的特點，針對科技檔案實體管理分散的狀況，系統地分類整合企業檔案信息資源，加強各專業、各項目相關的科技檔案數據庫建設，為企業科技檔案信息化建設筑牢基礎。

4．注重研發企業科技檔案信息化管理系統

適用的檔案信息化管理系統是企業科技檔案信息化建設取得實際成效的根本保障。盡管目前各種企業檔案管理系統軟件充斥市場，但一些大型企業卻很難找到完全適用于本企業科技檔案信息化建設特殊需求的軟件產品。為此，大型企業集團應在企業信息化建設過程中，注重研發能突出本企業特殊需求、具有個性化功能的科技檔案信息化管理系統。由于企業檔案管理人員目前還不具備軟件改造或自主研發的能力，因此，大型企業有必要憑借自己的實力，與一些知名的軟件開發和信息化管理系統研發服務公司合作，借助社會上的專業技術力量，相互合作、自主創新，共同研發、構建能滿足本企業信息化建設特殊需求的科技檔案信息化管理系統。

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關鍵詞：建筑企業；安全；管理；信息化 ；策略

中圖分類號：C29 文獻標識碼：A

隨著我國經濟建設的發展，基本建設規模不斷擴大，建筑業隊伍也隨之迅猛增加，用信息技術提升產業素質已經勢在必行。由于建筑施工企業的安全管理具有其特殊性，這使得其安全信息化有別于標準制造業和流程工業信息化。另外，建筑生產具有一次性、復雜性、露天高空作業多、勞動力密集等特點，因而導致建筑領域的安全事故頻繁發生。所以，針對其特殊性，在建筑施工領域中建立一套安全管理信息系統是推進安全信息化的重要手段。

一、建筑施工企業安全管理信息系統構建的理論基礎

1、建筑施工危險源辨識

建筑施工危險源辨識的范圍：施工現場危險源識別的范圍，可根據現行的國家標準、行業規范、操作規程、產品使用說明書上的技術要求及以前一些事故案例，結合施工現場的分部分項工程的施工工藝、方法，進行識別。

在建筑生產領域危險源是以多種多樣的形式存在的，危險源所導致事故被歸結為能量得以意外釋放或有害物質的泄漏。根據危險源在事故發生發展過程中的作用，把危險源分為兩大類，第一類危險源和第二類危險源。

2、建筑施工危險源評價

危險性評價方法針對能否在評價中對評價指標進行量化處理來分類， 一般可分為定性評價、定量評價和綜合評價。通過對安全管理科學中各種評價理論模型的比較，結合建筑施工企業安全管理的具體特點，這里采用模糊綜合評價方法。

模糊綜合評價就是應用模糊變換原理和最大隸屬度原則， 考慮與被評價事物相關的各個因素，對其所作的綜合評價。評價的著眼點是所要考慮的各個相關因素。是目前多數企業選擇的一種定量的評價方法

3、建筑施工危險源控制

對不同的危險源特性和危險源所處的環境，我們需要對危險源的控制方式進行分類，確定不同的控制要求。

（1）建筑施工第一類危險源的控制

（a）防止事故發生的措施有消除危險源、限制能量或危險物質、隔離；

（b）避免或減少事故損失的措施有隔離、個體防護、設置薄弱環節使能量或危險物質按人們的意圖釋放、避難與援救。

（2）建筑施工第二類危險源的控制

（a）減少設備的人為故障發生，如增加設備操作安全系數、提高設備可靠性、設置安全監控系統；

（b）進行設備的本質安全設計，如采用故障－消極方案，故障－積極方案，故障－正常方案等不同模式進行本質安全化設計。

二、安全事故應急預案制定及管理

一個成功的施工安全信息管理系統將對企業的施工安全起到很大的支持保障作用，但是在建筑施工安全信息系統中并未監測到或者說未給出預警信息，在建筑施工安全信息系統中，出現了比較重大的安全事故，但是此系統并沒有給出預警信息或者說沒有監測到，那么如何避免建設建筑施工安全信息化系統工作中出現此類情況呢？

1、目前建筑施工領域是正在發展信息化的領域，安全信息管理工作主要存在著以下幾個問題：a、帶來信息共享革命性的變化是信息技術，因此，做好安全信息的共享會在第一時間內，合適的發送給部門和人，在系統規劃的時候就需要形成明確的需求。同時又方便了檢索信息安全，此外施工管理信息化系統把語音、各類視頻和傳感技術等的綜合利用，在安全生產過程中，得以支持人員和車輛設備的實時交互溝通、調度以及指揮等等。b、建筑施工具有分散的作業點、負責的作業情況屬于室外作業。如何實時的、動態的將安全生產危險源、混凝土質量的信息等傳送給后臺系統呢？這需要重視與其相關的安全信息搜集過程，通過合理、規范化的流程，使共享、分類匯總搜集到的信息更加完整，實時性更強。c、在日常的信息管理中，安全管理系統要管理和建立安全生產基線信息，對安全合規的檢查過程和標準數據的生成要高度重視。如：通過相關的傳感器和系統的連接，隨時發現電力負載存在的容忍線情況，對動力環境出現的問題要盡早發現，并且對預警和整改意見要積極地提出來。d、為了確保安全預警的有效性，提高再次發生安全信息成果轉化的效率。把再次發生率降到最低。建筑施工安全管理信息化建設，并不是一件容易的事情，對于保障安全生產，提高安全管理效率具有重要作用，在企業領導重視的前提下，其中心要以系統使用者崗位的需求，以梳理和分析關鍵的安全管理需求為依據，其手段是以錄入和整合安全管理信息為切入點，進行統一規劃，分階段有序的實施。同時，技術手段和管理意識都不可缺少。

2、在推廣工作中，安全生產信息管理系統的應用和建設，具有共性建設規律。a、系統組成是軟件也是硬件+信息+軟件+企業生產過程、人員。系統中需要協調運作和軟、硬件相互動作等要素才能產生合力。b、在企業的組織結構和實際情況上，劃分的系統角色和流程必須和其匹配，首先建筑施工企業自身的實際情況要與組織結構和角色參數的配置、規則和流程的配置相適應。c、機遇劃分的工作崗位角色和定義的需求、構筑的系統能共享，角色要對應計算機系統，集合一組權限。在規劃建設的階段中，施工管理的領導和人員要充分參與，發表意見，以系統的事跡使用為中心，建設符合本企業實際需求切實可用的系統功能。

3、作為建筑施工領域當前正在發展的信息化新領域，安全生產信息管理工作又存在著具有自身特點的一些問題需要注意，包括: a． 做好基礎安全信息的收集工作; 建筑施工屬于室外作業，作業點分散、作業情況復雜，如何將最前端的信息，如混凝土質量信息、安全生產危險源信息等實時地、動態地傳送給后臺系統，不只是一個技術問題，更關系到建筑施工相關系統的最終使用效果。需要重視與之相關聯的一個問題即是安全信息的收集過程應規范化、流程化，通過規范化的流程，可以使收集到的信息更完整、更便于分類匯總、共享、信息實時性更強。b． 做好安全信息的共享，信息技術給信息的共享帶來了革命性的變化，但是如何將合適的安全信息在第一時間發送給合適的人或部門，需要在系統規劃之初就形成明確的需求。同時，要讓安全信息的檢索更方便，此外，隨著現代通訊技術的發展，施工管理信息化系統將越來越開放，其將與各類視頻、語音及傳感技術等相集成，以支持安全生產過程中人員、車輛設備的調度、實時溝通交互、指揮等。c． 注重安全成果信息轉化率，也即安全預警的有效性，提高安全信息的滲透性，即確保同類事故的再次發生率降到最低。d． 重視對安全合規標準數據的生成和合規檢查過程: 安全管理信息系統不但要管理日常信息，還要建立和管理安全生產基線信息，所謂基線就是動態的門限，如，每天企業的電力負載都會隨著時間的變化有一個出現高峰及波谷的過程，且電力負載會有一個相對穩定的上限和下限變化曲線，如果通過系統與最前端的相關傳感器件互聯，就能隨時發現當前的動力負載可能存在超出容忍線的情況，盡早發現可能動力環境出問題的情況，并及時提出預警及相關整改意見。

綜上所述，信息化社會的發展必然會導致安全信息管理學在安全科學的領域中占有越來越重要的地位，也必然會導致安全管理信息系統在人類安全系統的管理中發揮越來越重要的作用。也希望安全管理工作的人員更加努力地不斷進行探索，相互探討，總結經驗，健全安全模型， 逐步完善系統的功能，使安全管理信息系統更加適用、完善。

參考文獻：

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[關鍵詞]供熱企業；檔案；信息化管理

中圖分類號：G270.7 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X（2014）18-0352-01

一、企業檔案信息化管理的含義內容及必要性

1.企業的檔案信息化管理內涵

什么是企業的檔案信息化管理？通過字面理解很容易清除的知道，就是俗話說的電子存檔，就是把企業的檔案按照一定的分類，存在計算機中。傳統的檔案管理，就是講紙質的檔案，按照一定的內容，進行分門別類，然后把那些紙張放在特定的地方的一種管理方式。傳統的管理方法，第一，需要大量的人力物力，浪費紙張；第二，不便于人們對資料的查詢，想要從那么多資料中找到想到的內容，不是一件容易的事情；第三，儲存效果不好。由于是紙質的檔案，因此容易受房間溫度濕度的影響，紙張腐爛，導致檔案消失。因此，在高新科技發達的今天，特別是對于像哈爾濱熱力公司那樣的供熱企業來說，企業檔案管理的信息化非常必要，因為供熱公司需要存儲的信息量較其他類型的公司更多更復雜。

2.企業檔案的信息化管理具體如何進行

檔案的信息化管理具體是如何進行管理的呢？具體分三個步驟，第一步，進行資料數據的錄入。要想規范化管理，首先要將收集到的檔案信息數據，利用掃描儀，或者網絡其他軟件，把這些數據錄入到電腦中，為后面的工作做好準備工作，需要值得注意的是，錄入的過程要把控好準確性，這是管理做關鍵的步驟。第二步，通過專門的軟件，對錄好的數據進行分類和編排，這一步，要注意工作流程的規范，不能隨意讓外部人員進行干預和改動。為確保錄入檔案與現實記錄的一致性，一定還要注意電腦的自動化系統與檔案管理系統是兼容的；最后，為保證管理系統的應用能夠準確無誤的進行，要試用查詢功能。

3.企業檔案信息化管理存在的必要性

一個企業檔案對于企業來說，是一項無形的資產，因此要做到很好管理，就需要運用科學方法，利用高新科技。因為企業檔案的存在形式有很多種，有文字說明，圖表描述，聲像呈現等，他們是企業重要的信息和動力源泉，也是企業領導做各項重要決策時利用的依據，雖然對企業來說，這是一項服務性的工作，但是他的重要性是不可低估的，對檔案保管的好壞決定了一個企業生存與滅忙的關鍵，他們對于企業的興衰成敗有著不可預計的重要意義，因此。企業檔案的信息化管理工作時非常重要的。

二、供熱企業檔案信息化管理的現狀及現存的問題

某熱力公司是哈爾濱一家大型供熱企業，公司有1個調度中心，1個物業公司，4個供熱分公司，3個熱力站及其他4個直屬獨立的基層機構，有員工798人，為10多萬居民，30過萬人口供熱，面對如此紛繁復雜的數據，若用傳統的檔案管理方法，那得需要多大的房子才能裝的下如此多的檔案，因此，像哈爾濱熱力公司的供熱企業都有一套完整的信息化檔案管理方案。但是不是所有的方法都占有絕對的優勢，其實這種管理辦法也存在許多現實問題.

1.檔案管理設備的陳舊及基礎設施的不完善

隨著時間的流逝，企業內部許多設備老化陳舊，包括地下網管，計算機設備，存放檔案的庫房等，又因為大部分的供熱企業都存在巨額欠費問題，企業流動資金不足，導致新設備更新的配給不及時，許多檔案管理人員還在運用運行速度慢，內存很小的電腦，給檔案管理的數據錄入工作帶來的麻煩，另又因為有些供熱企業的網絡系統的建設還沒完全，因此，檔案的信息化管理受到以上兩個問題的影響，需要有待改善。

2.檔案管理人員職業素養較低

在中國，有個不成文的規定，許多企業都愛用老職工或即將退休的員工，進檔案管理部門，覺得檔案管理工作時一項很清閑的工作，許多供熱企業也不例外。這樣的舉動就會使得檔案管理人員普遍業務素質降低。據調查數據顯示，大部門檔案管理員工文化程度較低，會計算機操作的的人很少，又由于部門人數少，因此，一部分員工身兼數職，導致檔案的錄入和分類不能及時的完成，還有一個更重要的原因，檔案管理部門人員經常受到調動，總是出現新手，又不能及時的完成培訓，對業務流程不熟，以上種種原因導致企業檔案的信息化管理受到極為嚴重的影響。

3.企業缺乏健全的管理體系和保護政策

檔案信息化管理的前提條件時必須有一套健全的管理體系，必須明確出臺管理工作的標準化方針，另外還需要有政策的保護，比如相關的法律文件，用來保障電子文件的安全存在，雖然現在企業還缺乏相應的規范制度，也還沒有出現信息安全技術的保障法律法規，但是，這些都是企業保障安全運營的必要工具。

三、企業面對檔案信息化管理出現問題應采取的相應措施

1.加快硬件軟件等設備的更新換代

企業基本設施的不完善表現在兩個方面，一個硬件設施的不足，二是軟件設施的更新不夠及時。面對設備的陳舊老化，企業應第一時間應更換各種機器設備，該修的修，該換的換，該更新的更新，面對某些企業網絡建設不完善的軟件設施問題，企業應及時修整網絡布置，確保信息的流暢，網絡設備的安全到位。

2.加強檔案管理部門人員的培訓及人才的培養

其實檔案的信息化管理牽涉的技術能力很強，它不僅需要懂得計算機的人員，而且還需要素質高的人員，在精通計算機和網絡知識的同時，還需要懂得科學化的管理檔案。企業既然需要這種復合型人才，就需要對檔案管理部門的員工加強專業知識的培訓，同時還要注意努力培養專業的人才。

3.健全企業的檔案信息化管理體系增強保護措施

企業領導要足夠重視到檔案管理信息化的重要性，然后出臺相應的政策來確保信息化管理的安全性，制定完善的管理工作流程，建立相應的規章制度，保證檔案管理工作能夠順利安全的進行，其次，要加強員工對信息化安全性的意識的培訓，只有法律法規的保障，才是信息化檔案管理安全性保障的后備力量。這是企業安全生產，長久發展的必要條件。

四、總結

檔案的信息化管理建立在高新科技發展的基礎之上，社會在進步，計算機應用的技藝能力在進步，因此，總的來說，企業檔案的信息化管理是社會發展的必然趨勢，是檔案管理工作的一場改革。對于企業來說，這場改革有利于企業自身的發展，它提高了企業員工工作的效率，保障了企業檔案管理的有效性，面對這種新方法的出現，企業要做好準備，不論是在思想上還是在行動上，積極努力充分利用高新科技手段，整合資源的最優化配置，為企業的發展帶來堅固的保障。因此，企業只有做好信息化的檔案管理，才能保障企業的安全發展。

參考文獻

[1] 丁立新.檔案信息化的發展趨勢[J].檔案學研究. 2009 （04）.

篇10

【關鍵詞】企業；養老保險檔案；信息化管理

引言：

目前，受到外界各方面的影響，使企業養老保險檔案管理工作內容更加繁瑣。而傳統的檔案管理方式已無法滿足現有的需求，如何在該項管理工作中有效運用現代信息技術，成為需要探討的問題。

一、企業養老保險檔案信息化的作用

現階段，隨著科學信息技術的高速發展，各行業的發展形勢都有所變化。將企業養老保險檔案信息通過數據儲存，可以為相關信息使用者提供服務。信息化處理可提高辦事效率，另外，節省了紙質檔案的保存空間，在使用和管理方面更加快捷。對于信息使用者來說，節省翻找檔案的時間，通過操作計算機，在專門的系統上搜索關鍵詞，便可快速查看所需信息。在此方面。檔案管理者可對信息進行加密處理，以提高其安全性。任何管理方式的轉變都是為了提高管理水平。檔案的信息化管理，可以使信息采集、保存、提供等方面獲得進步。另外，通過信息化處理，能夠使養老保險的信息更具有時效性。以往的檔案管理方式，難以實現信息共享，而信息化的管理手段，可實現遠程信息傳送，將管理工作簡便化。

二、企業實現養老保險檔案信息化管理的途徑

2.1提高信息化管理的重視程度

部分企業認為檔案管理工作技術含量不高，聘請的工作人員并未經過專業的培訓，并受到自身思維的限制，使其對信息化管理缺乏全面的認識。在日常工作中，只是將信息錄入到管理系統中，難以體現檔案管理工作的價值，無法充分發揮出信息化管理的作用。另外，仍有部分管理者采用以往的落后管理形式，忽視信息化管理，限制該管理模式的建設進度。面對此種情況，有關企業養老保險檔案信息化管理人員應該提高重視程度，積極轉變管理思想，了解信息技術的優勢。同時，相關部門應提高對該方面的重視程度，設置專門的活動經費，根據自身經濟條件購買較為先進的應用設備儀器，仔細進行甄選，以保證設備的使用率。另外，提高基層管理人員的相關技術，以及重視程度，投入合理的資源量，進而提升養老保險檔案的信息化工作水平，方便相關信息資料的查閱和使用，為企業后續的工作提供便利[1]。

2.2轉變養老保險檔案管理工作形式

在實際的檔案信息化管理過程中，其資料的草擬、刪改以及打印，都是由操作人員通過計算機以及檔案系統進行的，并以虛擬數據的形式將其保存。通過該種工作形式，方便保管養老保險檔案的同時，也便于資料復制和刪改，若出現管理不當的情況，可能使原始數據丟失，造成難以挽回的損失。因此，部分管理員對信息化管理形式心存懷疑，并在具體工作中，盡量避免采用信息化的方式，使信息化管理難以推進。要想完善檔案信息化處理，需要逐步轉變工作形式，對于企業的檔案管理，需要加大各類資源的投入量，優化信息資料的服務水平。在已經具備信息化管理的企業部門中，應提高管理力度，進一步實現檔案管理工作的規范化，以免出現資金浪費或同類項目重復進行的情況。另外，可利用現代信息處理技術，通過縮微處理，將養老保險檔案資料通過縮小影像的形式攝影記錄在感光材料上，經過合理加工制作成縮微品保存。對于檔案管理，可以使用部分公共服務體系，利用互聯網以及移動通訊設備等，為相關的檔案使用者提供較為快捷的服務方式，進而實現預期的養老保險檔案管理效果。

2.3完善檔案信息化的管理體制

管理工作最基本的便是合適的管理體制，各部門之間以及主管負責人需要明確自身的職責。對于檔案管理工作而言，若缺少相應的管理體系，則會使管理程序缺乏規范性，為信息化管理帶來不良影響。因此，企業應重視養老保險信息化檔案管理，并推出科學合理的行為標準，以保證工作的順利進行。另外，若缺少相應的規章制度給予約束，難以統一各企業之間的檔案信息系統，造成其資料項目有所差異，加大檔案管理部門的工作量，影響信息化建設進度。對此，需要制定合適的管理體制，提高相關人員的計算機操作水平，以增加資料的安全性，實現檔案資料的有效管理。[2]。