導(dǎo)語(yǔ)：如何才能寫好一篇學(xué)校檔案管理規(guī)章制度，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

一、檔案的建立

（一）建立健全校各類檔案，目的主要在于為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)全面分析、總結(jié)、部署及調(diào)度學(xué)校工作作出決策提供科學(xué)可靠的依據(jù)。

（二）全面系統(tǒng)地建立健全學(xué)校檔案、教師檔案和學(xué)生檔案。

二、檔案立卷歸檔

（一）凡是本單位具有查考價(jià)值的文件材料均屬歸檔范圍。

（二）檔案人員應(yīng)按檔案資料收集范圍及時(shí)收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類、編制目錄，進(jìn)袋入檔。

（三）凡檔案資料收集范圍目錄中未編入，但確有使用、保存價(jià)值的其他資料，學(xué)校可根據(jù)需要自行決定是否保存。

三、檔案補(bǔ)充

（一）教職工考核、晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)，獲得獎(jiǎng)懲等材料要及時(shí)收入個(gè)人檔案。

（二）文件、函件由檔案人員統(tǒng)一分類編號(hào)登記，交校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱后即立卷歸檔。

（三）校內(nèi)印發(fā)的文件是檔案補(bǔ)充的重點(diǎn)，平時(shí)校長(zhǎng)室、教務(wù)處、德育處、總務(wù)處、工會(huì)、團(tuán)隊(duì)等部門應(yīng)將有關(guān)材料分類保存，每學(xué)期結(jié)束時(shí)，集中交檔案人員立卷歸檔。

四、檔案查閱

（一）校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)性檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱，并要辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內(nèi)完好無(wú)損地歸還。

（二）凡未經(jīng)整理、登記完畢的檔案，一律不得外借或查閱。

五、檔案安全保密

篇2

關(guān)鍵詞：高職院校；學(xué)生檔案；管理

1對(duì)高職院校學(xué)生檔案的正確認(rèn)識(shí)

第一，學(xué)生檔案是學(xué)院檔案的組成部分，也是國(guó)家人事檔案的重要組成部分。需要加強(qiáng)管理，完善檔案管理制度，提高檔案的研究和應(yīng)用價(jià)值。第二，隨著高職院校建校規(guī)模的擴(kuò)大，招生人數(shù)增加，在教育體制改革的大背景下，學(xué)生應(yīng)征入伍、出國(guó)留學(xué)、考公務(wù)員及就業(yè)渠道的多樣化，檔案的作用也越來(lái)越大。學(xué)校管理好學(xué)生檔案，能為用人單位人力資源管理提供便捷。第三，檔案管理也反映了高職院校的管理水平，對(duì)深化教學(xué)改革，提高教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)管理水平，以及對(duì)高職教育質(zhì)量和學(xué)生素質(zhì)的提升，都有著重要的意義。第四，高職院校學(xué)生檔案是高職院校評(píng)估的一項(xiàng)重要內(nèi)容。尤其是在高職院校評(píng)估和升本過(guò)程中，檔案直接記載學(xué)校教學(xué)歷史，反映學(xué)校教學(xué)工作全貌，記錄學(xué)校人才培養(yǎng)的全過(guò)程，在人才培養(yǎng)水平評(píng)估工作中具有重要的作用。第五，高職院校學(xué)生檔案中記載著學(xué)生在各個(gè)時(shí)期的學(xué)籍卡、成績(jī)單、獎(jiǎng)懲證明等，主要用于畢業(yè)生的轉(zhuǎn)正定級(jí)、工齡計(jì)算、社保福利、因公出國(guó)政審等。因此，建設(shè)、管理、使用好學(xué)生檔案是高職院校應(yīng)盡的義務(wù)。

2高職院校學(xué)生檔案管理存在的問(wèn)題

當(dāng)前，很多高職院校往往把主要精力投入到教學(xué)管理以及招生就業(yè)上。在學(xué)生檔案管理方面還存在管理不夠嚴(yán)格、程序不夠規(guī)范、制度不夠完善等問(wèn)題。

2.1檔案管理意識(shí)不強(qiáng)。高職院校的人才培養(yǎng)方式與高校有著一定的區(qū)別，往往注重學(xué)生技能的培養(yǎng)和實(shí)踐能力的提高，對(duì)學(xué)生的檔案管理不重視甚至是忽略。很多學(xué)校對(duì)檔案管理不重視，檔案管理部門對(duì)檔案材料的收集和整理不及時(shí)，通常是在學(xué)生畢業(yè)時(shí)才完善歸檔材料，出現(xiàn)問(wèn)題存在互相推諉的現(xiàn)象。大多數(shù)畢業(yè)生對(duì)畢業(yè)離校后的個(gè)人檔案流向、人事托管等事項(xiàng)缺乏了解，可能影響到畢業(yè)生的戶籍去留，更直接影響他們上崗后的社會(huì)福利待遇、職稱評(píng)定等問(wèn)題。加上社會(huì)造假成風(fēng)，很多學(xué)生為提升自己的就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，篡改成績(jī)、私自填寫評(píng)語(yǔ)、夸大事實(shí)。

2.2檔案材料內(nèi)容不齊全。學(xué)生檔案歸檔材料應(yīng)包含：學(xué)生登記表、學(xué)籍登記表、獎(jiǎng)勵(lì)處分材料、軍訓(xùn)成績(jī)、入黨和入團(tuán)相關(guān)材料、學(xué)年評(píng)語(yǔ)表、計(jì)劃內(nèi)學(xué)生高考成績(jī)單、家庭情況調(diào)查表、體檢表及相關(guān)材料。多數(shù)高職院校在學(xué)生檔案材料的歸檔方面，對(duì)歸檔的范圍沒有明確的要求，已歸檔的材料達(dá)不到真實(shí)、完整、規(guī)范的要求，全面反映學(xué)生素質(zhì)的客觀材料不完善，多主觀評(píng)價(jià)的內(nèi)容，反映學(xué)生成長(zhǎng)軌跡的客觀材料不足，對(duì)學(xué)生所做的操行評(píng)語(yǔ)過(guò)于簡(jiǎn)單。特別是個(gè)人素質(zhì)、組織能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力及誠(chéng)信等方面的信息材料過(guò)于粗略甚至是缺失，而這些往往是用人單位在選用人才時(shí)最為關(guān)注的信息。

2.3檔案管理部門檔案管理的手段落后。高職院校大多不設(shè)專門的檔案管理人員，且檔案管理的方法較為落后，沒有科學(xué)的檔案管理規(guī)章制度，致使學(xué)生檔案材料雜亂或缺失。

3加強(qiáng)高職院校檔案管理的措施

3.1建立健全規(guī)章制度。為加強(qiáng)和規(guī)范檔案管理工作，各院校應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際制訂出可行的管理制度和管理細(xì)則，保證檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化。設(shè)置專職檔案管理人員，實(shí)行崗位負(fù)責(zé)制，使管理人員在工作中有章可循。提升檔案管理工作地位，加強(qiáng)檔案重要性的宣傳力度，創(chuàng)造出“人人參與、人人重視”的工作氛圍，使學(xué)校的工作人員都具有檔案管理很重要的意識(shí)。要使學(xué)生檔案管理工作規(guī)范化、制度化，學(xué)院應(yīng)當(dāng)設(shè)立專門的學(xué)生檔案管理部門，制定相應(yīng)的管理規(guī)章制度和崗位職責(zé)制度，且要把這種規(guī)章制度和崗位責(zé)任制推行到各系（部），使各系（部）的教師及工作人員都重視學(xué)生檔案的管理工作。各系（部）都應(yīng)至少有一個(gè)專門負(fù)責(zé)學(xué)生檔案的收集和整理工作的人員，讓其配合學(xué)院檔案管理部門的檔案管理工作，以保障學(xué)生檔案的完整性。

3.2增強(qiáng)檔案意識(shí)，宣傳引導(dǎo)畢業(yè)生保管好個(gè)人檔案。一方面，提高教職工的檔案意識(shí)，通過(guò)對(duì)檔案的合理利用，促進(jìn)其檔案意識(shí)的提高。另一方面，增強(qiáng)學(xué)生對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)，使學(xué)生能積極主動(dòng)參與檔案的管理和維護(hù)。讓學(xué)生認(rèn)識(shí)到個(gè)人檔案的重要性，因此，自覺重視檔案材料的填寫，能如實(shí)填寫檔案內(nèi)容，且書寫清楚、格式規(guī)范，檔案制成材料符合要求。引導(dǎo)畢業(yè)生重視自己的檔案，減少或杜絕“死檔”的發(fā)生。另外，對(duì)于高職畢業(yè)生的檔案，高職院校要做好檔案轉(zhuǎn)遞工作，人力資源市場(chǎng)和公共就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)需要加大對(duì)高職畢業(yè)生的服務(wù)力度，為畢業(yè)生提供檔案托管、人事、社會(huì)保險(xiǎn)辦理和接續(xù)、職稱評(píng)定等服務(wù)，其中對(duì)未就業(yè)高校畢業(yè)生，可以適當(dāng)減、免收檔案托管等費(fèi)用。

參考文獻(xiàn)：

[1]杜君芳.簡(jiǎn)析高職院校學(xué)生檔案的管理[J].濱州職業(yè)學(xué)院學(xué)報(bào)，2008，（04）.

[2]呂文花.高職學(xué)生檔案管理存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].蘭臺(tái)世界.2008，（05）.

[3]李鳳琴.高校學(xué)生檔案管理中存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].檔案.2008，（08）.

篇3

關(guān)鍵詞： 中職學(xué)校 體育檔案管理 管理措施

一、中職學(xué)校體育檔案的主要內(nèi)容

學(xué)校的體育檔案管理涉及的內(nèi)容是比較多的。不僅包括學(xué)校在政策上與體育相關(guān)方面的一些文件，還包括體育教學(xué)中包含的一切，如體育教材、體育教學(xué)目標(biāo)、體育教學(xué)規(guī)劃，等等，還包括體育教學(xué)中的主體，如教師的相關(guān)資料，學(xué)生的身體素質(zhì)數(shù)據(jù)，等等，這些都屬于學(xué)校體育檔案管理的主要內(nèi)容。由此可以看出，學(xué)校的體育檔案管理不僅涉及方面比較多，而且是比較復(fù)雜的。因此，管理上具有一定的難度。對(duì)于中職學(xué)校而言，學(xué)校倡導(dǎo)德智體美勞全面發(fā)展，對(duì)于體育教學(xué)、檔案管理就更嚴(yán)格。在今后中職體育教學(xué)領(lǐng)域中，要加強(qiáng)對(duì)體育檔案管理的重視和研究，使中職學(xué)校的體育管理無(wú)論是在管理方法上，還是在管理水平上都能夠得到較大提高。

二、學(xué)校體育檔案建立的意義

學(xué)校體育檔案管理無(wú)論是對(duì)體育教學(xué)領(lǐng)域的發(fā)展，還是對(duì)學(xué)生體育科目學(xué)習(xí)而言，都有著十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。筆者通過(guò)研究發(fā)現(xiàn)，將學(xué)校體育檔案建立的意義大致分為以下三個(gè)方面：首先，學(xué)校體育檔案的建立能夠在很大程度上使體育教學(xué)工作在開展過(guò)程中更加規(guī)范化，同時(shí)學(xué)校能有效掌握體育教學(xué)工作的開展情況，并對(duì)體育教學(xué)工作進(jìn)行合理調(diào)整。其次，體育檔案的建立在一定程度上承載著學(xué)校的辦學(xué)思想。所以，體育教師在這種思想的帶動(dòng)下，無(wú)論是在教學(xué)水平方面，還是在自身體育教學(xué)能力方面都能夠不斷自我提高。再次，學(xué)校體育檔案的建立使學(xué)校體育教學(xué)方面的材料更加系統(tǒng)化、科學(xué)化。同時(shí)，通過(guò)對(duì)體育檔案的整理、歸納，還能夠?qū)Ⅲw育教學(xué)相關(guān)實(shí)踐轉(zhuǎn)變?yōu)榻虒W(xué)經(jīng)驗(yàn)，從而將這些經(jīng)驗(yàn)更好地應(yīng)用在體育教學(xué)之中。

三、中職學(xué)校體育檔案管理的具體措施

由此可見，學(xué)校體育檔案的建立對(duì)于學(xué)校體育教學(xué)的發(fā)展有著多方面的重要意義。因此，我們必須充分利用好體育檔案的這些作用，做好體育檔案管理工作，為學(xué)校體育教學(xué)水平不斷提高而作出更大貢獻(xiàn)。

（一）強(qiáng)化對(duì)學(xué)校體育檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)與重視

對(duì)于任何一個(gè)工作而言，如果沒有強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo)與重視，那么工作開展就不一定會(huì)十分順利。對(duì)于中職學(xué)校下的體育檔案管理工作同樣如此。要想做好體育檔案的管理工作，首先學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)必須給予該工作充分重視，并且在工作開展過(guò)程中給予充分的指導(dǎo)。無(wú)論是在體育檔案管理工作的布置上還是在體育檔案管理工作的審查上都要將工作做好，將工作落實(shí)，切實(shí)樹立學(xué)校體育檔案管理工作的良好發(fā)展之風(fēng)。

（二）建立學(xué)校體育檔案各項(xiàng)規(guī)章制度

行之有效的規(guī)章制度是做好體育檔案管理工作的重要保障。所以，中職學(xué)校要想做好體育檔案管理工作，必須建立一套行之有效的體育檔案管理規(guī)章制度。這一規(guī)章制度的制定不僅要能促進(jìn)體育檔案管理工作效率與水平提高，還要使體育檔案管理工作在開展過(guò)程中有制度可依，進(jìn)而使學(xué)校的體育檔案管理工作能夠有序、健康地開展。

（三）加強(qiáng)對(duì)學(xué)校體育檔案的收集

學(xué)校的體育檔案管理工作不僅包含內(nèi)容多，而且工作是比較繁雜的。所以，體育檔案收集是一個(gè)十分重要的工作。正因?yàn)轶w育檔案內(nèi)容繁雜，所以，在收集整理的過(guò)程中容易出現(xiàn)遺失、沒有整理的現(xiàn)象，使檔案管理工作不全面。因而，對(duì)于學(xué)校體育檔案的收集工作要采取一些有效措施。一方面，可以將體育檔案內(nèi)容分為若干類，將收集人員相應(yīng)分為若干組，每組收集人員負(fù)責(zé)一種或幾種固定資料的收集，以此方法避免出現(xiàn)體育檔案信息遺失的現(xiàn)象。另一方面，做好體育檔案的電子檔案管理。電子檔案管理是當(dāng)前檔案管理的重要形式，由于電子檔案易收集、易搜索的特殊性，因此，學(xué)校體育檔案管理的電子檔案管理工作十分重要。

（四）做好學(xué)校體育檔案保管和利用工作

體育檔案的管理工作還包括對(duì)體育檔案的保管和利用。一方面，保管是檔案管理工作中的一個(gè)重點(diǎn)。如果保管工作做得不好或者有紕漏，就會(huì)在很大程度上丟失很多重要檔案資料。對(duì)于體育檔案的管理，尤其檔案中具有十分重要價(jià)值的資料要妥善、重點(diǎn)保管。同時(shí)，對(duì)于檔案保存時(shí)間要針對(duì)不同類型的檔案給予確定。另一方面，學(xué)校體育檔案的管理，不僅在于管理工作本身，還在于對(duì)體育檔案的利用。體育檔案管理工作的真正意義就在于對(duì)檔案的利用，充分利用檔案才是檔案管理工作價(jià)值的實(shí)現(xiàn)。

（五）提高學(xué)校體育檔案現(xiàn)代化管理水平

要想加強(qiáng)中職學(xué)校的檔案管理工作，除了做好以上幾方面的工作外，還有一個(gè)十分重要的工作就是不斷提高學(xué)校體育檔案的現(xiàn)代化管理水平。隨著社會(huì)不斷發(fā)展與進(jìn)步，檔案管理領(lǐng)域得到了很大發(fā)展和進(jìn)步。現(xiàn)代化檔案管理方法與手段更是層出不窮。所以，學(xué)校的體育檔案管理工作只有不斷向著現(xiàn)代化管理方向發(fā)展，才能更好地滿足學(xué)校對(duì)體育檔案管理工作的需求。

參考文獻(xiàn)：

篇4

關(guān)鍵詞：高校 檔案管理 主要問(wèn)題 對(duì)策

中圖分類號(hào)：G647文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1009-5349（2016）11-0255-01

高校檔案對(duì)學(xué)校、學(xué)生和社會(huì)有著重要的作用。通過(guò)檔案我們可以了解到學(xué)校的發(fā)展歷史，學(xué)生在學(xué)習(xí)生涯中發(fā)生的重大事件，它真實(shí)地記載著學(xué)生和高校的發(fā)展歷程，對(duì)學(xué)校和社會(huì)具有非常大的考察價(jià)值。隨著教育事業(yè)的高速發(fā)展，高校檔案管理工作已經(jīng)引起關(guān)注，如何加強(qiáng)高校檔案的管理，已經(jīng)成為教育事業(yè)發(fā)展的重點(diǎn)問(wèn)題。

一、高校檔案管理的現(xiàn)狀

（一）領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理不夠重視

領(lǐng)導(dǎo)作為學(xué)校的管理者和引導(dǎo)者，其對(duì)檔案管理工作的態(tài)度影響著檔案工作的整體發(fā)展勢(shì)態(tài)。由于受到傳統(tǒng)觀念和個(gè)人主觀意識(shí)的影響，很多學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作都不太重視，在潛意識(shí)之中，只關(guān)注著學(xué)校的建設(shè)和學(xué)生成績(jī)的提高。更有甚者認(rèn)為檔案管理工作是一種悠閑的、無(wú)足輕重的工作，檔案管理員的存在是可有可無(wú)的，檔案就保存在管理室，沒必要投入更多的經(jīng)費(fèi)和人力、物力。領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理的態(tài)度影響著檔案管理人員對(duì)檔案工作的看法，從根本上影響著檔案管理工作的發(fā)展。[1]

（二）檔案管理意識(shí)薄弱

檔案管理工作是比較枯燥的，其背后的辛勞也是不為人知的。由于檔案管理工作發(fā)揮的作用不能在短期顯現(xiàn)效果，所以經(jīng)常被領(lǐng)導(dǎo)和同事所忽視，甚至有人產(chǎn)生檔案沒有什么用處的錯(cuò)誤想法。檔案管理工作人員受到各種各樣的外界因素影響，輕視本職工作，不能有效、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)刈龊帽韭毠ぷ鳌８猩跽邔?duì)檔案管理不周，把文件、資料亂扔亂放，造成檔案文件缺失，這對(duì)學(xué)校的發(fā)展有著非常大的影響。有的高校在檔案管理方面沒有出臺(tái)相關(guān)制度，有的學(xué)校雖然有制度，但是由于缺乏有效的監(jiān)管，也無(wú)法嚴(yán)格地實(shí)施下去。這些都是檔案管理意識(shí)薄弱的表現(xiàn)，對(duì)今后檔案管理工作的發(fā)展有著不利的影響。

（三）檔案管理技術(shù)較落伍

隨著社會(huì)科技的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的手工檔案管理模式已經(jīng)不能很好地適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要，計(jì)算機(jī)的管理模式逐漸走上了舞臺(tái)。由于計(jì)算機(jī)是一種高新科技產(chǎn)品，在使用計(jì)算機(jī)管理檔案時(shí)，容易發(fā)生一些故障，管理人員不能很好地解決問(wèn)題，就會(huì)給檔案的管理帶來(lái)巨大隱患。

二、如何改善高校檔案管理工作

（一）提高領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理的重視度

高校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識(shí)到檔案管理對(duì)學(xué)校及社會(huì)發(fā)展的重要作用，引導(dǎo)有關(guān)部門做好宣傳工作，提高全校師生對(duì)檔案管理的重視。在建設(shè)方面，給予檔案管理部門一定的重視，加強(qiáng)檔案管理部門建設(shè)，加大檔案管理設(shè)備的采購(gòu)。高校領(lǐng)導(dǎo)還應(yīng)該提高自身的素質(zhì)，學(xué)習(xí)與檔案管理有關(guān)的知識(shí)，加大檔案信息的利用率。以自身做表率，提高檔案管理者對(duì)工作的重視度，為學(xué)校的發(fā)展做貢獻(xiàn)。[2]

（二）健全、落實(shí)檔案管理制度，提高檔案管理意識(shí)

有完善的規(guī)章制度，才能保證一項(xiàng)工作良好地開展和進(jìn)行。有關(guān)高校要建立完善的規(guī)章制度，加強(qiáng)工作人員的管理，建立管理人員責(zé)任制，做到有錯(cuò)必罰，有功必賞，培養(yǎng)管理人員的積極性。在檔案管理方面，領(lǐng)導(dǎo)要派專人進(jìn)行檔案管理工作，做好歸類、擺放、收集等工作，并要求有關(guān)部門定期進(jìn)行檢查，形成良好的運(yùn)作體系，以實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理的目標(biāo)。在完善檔案管理制度的同時(shí)，要在實(shí)際工作中把制度落實(shí)在檔案管理中。加強(qiáng)管理人員的素質(zhì)培養(yǎng)，讓管理人員自覺、熱情地投身到檔案管理工作中，使檔案管理工作變得不再枯燥，使檔案管理工作變得更加科學(xué)、更加高效，為學(xué)校的發(fā)展提供有力的支持。

（三）加強(qiáng)管理人員培訓(xùn)，提高管理技術(shù)

在采用高科技管理檔案的同時(shí)，要加強(qiáng)管理人員的培訓(xùn)，組織管理人員參加有關(guān)的計(jì)算機(jī)培訓(xùn)。建立完善的操作管理系統(tǒng)，保證系統(tǒng)能夠強(qiáng)有力地運(yùn)行下去，加強(qiáng)管理人員對(duì)計(jì)算機(jī)操作軟件的學(xué)習(xí)，提高檔案管理工作人員的專業(yè)技能，保證檔案管理的正規(guī)操作。在計(jì)算機(jī)檔案管理中，由于網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展較為復(fù)雜，高校領(lǐng)導(dǎo)要做好管理人員安全意識(shí)的培養(yǎng)，以提高檔案管理的安全性能。[3]

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，高校要加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視，積極努力提高檔案管理工作的效率，培養(yǎng)管理人員的專業(yè)技術(shù)和知識(shí)，做好檔案管理規(guī)章制度的建立和實(shí)施，為學(xué)校的今后發(fā)展奠定堅(jiān)固的基石。

參考文獻(xiàn)：

[1]汪瑾.高校檔案工作人員結(jié)構(gòu)存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].連云港職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)，2014，02：20-37.

篇5

高校檔案信息化建設(shè)是信息時(shí)代的必然產(chǎn)物。進(jìn)入20世紀(jì)90年代，隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，國(guó)家從發(fā)展戰(zhàn)略的高度，明確提出了“以信息化帶動(dòng)工業(yè)化”的要求，國(guó)家檔案局隨之提出了“以檔案信息化促進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展的目標(biāo)”要求，檔案信息化建設(shè)已經(jīng)成為檔案信息服務(wù)社會(huì)的最佳技術(shù)手段和實(shí)現(xiàn)途徑。同時(shí)，高校檔案信息化也是高校辦公自動(dòng)化的必然要求。目前，很多高校都采用了以電子計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，這一系統(tǒng)的出現(xiàn)也使檔案的生成方式發(fā)生了變化。諸如文件的起草、簽發(fā)、催辦、歸檔等運(yùn)作過(guò)程在計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)中進(jìn)行，這就形成了大量的電子文件，電子文件的保管必須依托信息化數(shù)據(jù)庫(kù)的軟件保管和以磁盤、光盤等為載體的硬件保管。總之，高校檔案信息化建設(shè)是高校檔案工作發(fā)展的必由之路，是高校檔案現(xiàn)代化管理的必然要求，只有真正實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化、網(wǎng)絡(luò)化，才能達(dá)到檔案信息資源共享的目標(biāo)，才能為人們提供更加高效、便捷的服務(wù)。但是，高校檔案在其信息化、數(shù)字化的實(shí)踐過(guò)程中，遇到了種種客觀的、現(xiàn)實(shí)的困境，致使檔案信息化建設(shè)總是停滯于單機(jī)數(shù)據(jù)儲(chǔ)存階段，不能達(dá)到質(zhì)的飛躍，實(shí)現(xiàn)真正的信息化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化。

高校檔案信息化建設(shè)的困境

基礎(chǔ)設(shè)施不完善。高校檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)是擁有現(xiàn)代化、信息化的硬件設(shè)施和軟件設(shè)施。硬件設(shè)施主要包括服務(wù)器、存儲(chǔ)器、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、刻錄機(jī)、掃描儀、照相機(jī)等設(shè)備及其必備的組件。由于高校檔案信息化建設(shè)的經(jīng)費(fèi)投入較少，加之缺乏專業(yè)的技術(shù)人員，致使對(duì)這些硬件設(shè)施的投入不足，而且配置較低，不能滿足于檔案管理的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)。軟件設(shè)施主要包括檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，這一系統(tǒng)需由專業(yè)的軟件開發(fā)技術(shù)人員來(lái)完成。目前，大部分高校都是通過(guò)向軟件公司購(gòu)買，并請(qǐng)技術(shù)服務(wù)人員進(jìn)行安裝和對(duì)檔案人員進(jìn)行簡(jiǎn)單的使用培訓(xùn)來(lái)完成的。所以，在檔案管理應(yīng)用系統(tǒng)這一方面，各個(gè)高校是不盡統(tǒng)一的，致使在使用上無(wú)法實(shí)現(xiàn)資源與技術(shù)的共享。

人員結(jié)構(gòu)不合理。檔案管理有別于一般的辦公室工作，它需要專業(yè)的檔案管理人員，必須了解和掌握檔案的立卷、歸檔工作。可目前的狀況是，有些高校的檔案人員大部分屬于兼職的性質(zhì)，專業(yè)不對(duì)口，業(yè)務(wù)不精，綜合素質(zhì)和能力水平相對(duì)偏低，對(duì)檔案的管理基本上只停留于檔案的收集和整理，很少涉及檔案的編研與利用。同時(shí)，檔案工作人員的年齡較大，老齡化趨向明顯，在檔案部門形成一個(gè)較大的年齡隔離層，不利于部門內(nèi)部對(duì)檔案資源的研究與探討。再者，信息化時(shí)代要求既具有檔案專業(yè)知識(shí)又具有計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的人員，可在這一點(diǎn)，在很多高校檔案館是不具備的，導(dǎo)致高校檔案管理的信息化、網(wǎng)絡(luò)化緩慢發(fā)展，遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于高校信息化時(shí)代的發(fā)展。這種年齡懸殊大、知識(shí)層次不一致、專業(yè)技術(shù)不對(duì)等是高校檔案館工作人員的主要特點(diǎn)。

信息資源利用不充分。隨著計(jì)算機(jī)在校園工作中的廣泛應(yīng)用，高校辦公也基本上實(shí)現(xiàn)了信息化、網(wǎng)絡(luò)化，OA辦公系統(tǒng)和校園網(wǎng)站的使用，產(chǎn)生了大量的電子文件。這些電子文件大多散落于各個(gè)部門，并未及時(shí)上交于檔案館，致使時(shí)間一長(zhǎng)這些電子文件就大部分丟失。目前高校的檔案信息化工作大多偏向于傳統(tǒng)檔案數(shù)字化，花費(fèi)大量的人力物力財(cái)力掃描紙質(zhì)檔案，很少考慮電子檔案。檔案館作為學(xué)校檔案的綜合管理單位，有權(quán)利、有義務(wù)收集這些電子文件，并將紙質(zhì)文件一并歸檔，但是由于檔案館自身?xiàng)l件的局限性，不能及時(shí)的、完整的收集這些電子文件，加之各個(gè)部門對(duì)電子文件的不重視以及對(duì)檔案上交的不及時(shí)，導(dǎo)致高校在信息化建設(shè)中對(duì)電子文件的利用很不充分，造成嚴(yán)重的信息資源浪費(fèi)。

數(shù)字信息的安全性不容易控制。檔案信息資源的網(wǎng)絡(luò)化是高校檔案信息化建設(shè)的最終目的，但是，電子文件對(duì)軟硬件設(shè)備的依賴、不能直讀、易更改、信息與載體相分離的自身局限性對(duì)電子文件的長(zhǎng)期保管和安全保存構(gòu)成了極大地威脅。同時(shí)，計(jì)算機(jī)病毒與網(wǎng)絡(luò)黑客的攻擊難以發(fā)現(xiàn)。由于人員和技術(shù)條件的限制，我們只能采取在服務(wù)器上安裝殺毒軟件、定期備份數(shù)據(jù)或設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限的方式防止中毒，避免黑客攻擊，但這并不能從根源上解決問(wèn)題。再者，操作失誤、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)軟硬件故障的偶發(fā)因素也是難以避免的。總之，這些網(wǎng)絡(luò)的破壞因素和工作人員技術(shù)的限制都加大了檔案信息化、網(wǎng)絡(luò)化的不安全成分，我們對(duì)之是無(wú)可奈何。

推進(jìn)高校檔案信息化建設(shè)的措施

高度重視，確立主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制。高校檔案工作是一項(xiàng)服務(wù)性的工作，在高校建設(shè)中不是處于核心地位，但它是一項(xiàng)長(zhǎng)期的、基礎(chǔ)性的工作，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)必須有足夠的重視，確立檔案管理的主要負(fù)責(zé)人，由學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，將高校檔案工作納入學(xué)校建設(shè)的總體規(guī)劃中，并分學(xué)期督查檔案館年度工作計(jì)劃實(shí)施進(jìn)程和檔案安全保障情況，實(shí)行崗位責(zé)任制考核，加大管理力度，推動(dòng)檔案工作更快、更好地向科學(xué)化、規(guī)范化、制度化和現(xiàn)代化方向發(fā)展。同時(shí)，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對(duì)檔案工作從人力、物力、財(cái)力上給予大力支持，大幅度提高檔案館業(yè)務(wù)建設(shè)經(jīng)費(fèi)、專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，確保檔案工作的建設(shè)需求，尤其加大對(duì)檔案信息化建設(shè)工作的投入力度，保障檔案工作與校園數(shù)字化工作的同步發(fā)展。

完善電子檔案管理規(guī)章制度，強(qiáng)化檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化。各高校檔案機(jī)構(gòu)必須根據(jù)國(guó)家《普通高校檔案管理辦法》及有關(guān)法律法規(guī)的要求，結(jié)合自身實(shí)際情況，制定學(xué)校檔案管理規(guī)章制度和具體實(shí)施細(xì)則，尤其要制訂電子檔案管理的規(guī)章制度，如電子文件管理實(shí)施辦法、電子檔案保密制度、電子檔案利用規(guī)范要求等等，通過(guò)規(guī)章、制度的約束，實(shí)現(xiàn)檔案收集、鑒定、整理、保管等各個(gè)環(huán)節(jié)的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。同時(shí)，電子文件的數(shù)字處理、信息轉(zhuǎn)換等都應(yīng)該有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和要求，只有標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一才能夠使傳統(tǒng)檔案文本數(shù)字化的保管、利用、傳遞等工作都實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，避免出現(xiàn)互不兼容、重復(fù)建設(shè)等現(xiàn)象的發(fā)生，為保證檔案信息交換、實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享創(chuàng)造條件。

整合信息資源，有效發(fā)揮校園網(wǎng)和辦公自動(dòng)化的互通優(yōu)勢(shì)。高校檔案部門要加強(qiáng)檔案信息資源建設(shè)，首先，利用數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)，通過(guò)手工著錄、掃描、數(shù)碼處理等方式有重點(diǎn)、有選擇地對(duì)紙質(zhì)檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案等館藏各類檔案數(shù)字化，擴(kuò)大數(shù)字信息資源總量。其次，通過(guò)對(duì)電子文件的收集，按照數(shù)字化管理體系進(jìn)行歸檔、整理轉(zhuǎn)化為數(shù)字化檔案，建立相應(yīng)的數(shù)字化檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。再次，積極參與電子校務(wù)建設(shè)。檔案館可以牽頭對(duì)校內(nèi)的數(shù)字資源統(tǒng)一協(xié)調(diào)和指導(dǎo)。依托校園網(wǎng)，將檔案管理系統(tǒng)與學(xué)校其他系統(tǒng)如OA系統(tǒng)、教學(xué)管理系統(tǒng)、科研管理系統(tǒng)等有效銜接。使檔案部門的管理者通過(guò)校園網(wǎng)收集到這些系統(tǒng)形成的電子數(shù)據(jù)，其他部門亦可以借助網(wǎng)絡(luò)共享數(shù)字化的檔案信息，形成檔案信息化服務(wù)的良性循環(huán)。

篇6

一、構(gòu)建檔案安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估指標(biāo)體系

檔案安全評(píng)估是對(duì)檔案實(shí)體和檔案信息資源所面臨的威脅及其可能造成的影響的評(píng)估。確定檔案安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估指標(biāo)體系是檔案安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的首要任務(wù)，也是建立和推行檔案安全管理工作的重要依據(jù)。本文將從檔案安全日常管理、安全基礎(chǔ)

設(shè)施、安全防護(hù)設(shè)施、檔案信息安全四個(gè)方面構(gòu)建高職院校檔案安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估指標(biāo)體系[1]。

1、檔案安全日常管理的健全性

檔案安全日常管理主要包括基本規(guī)章制度的建立、組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置、事故處理預(yù)案的設(shè)置等方面。檔案安全基本規(guī)章制度是檔案安全管理工作的首要任務(wù)，其健全性事關(guān)檔案安全管理的全局。一般健全的檔案安全規(guī)章制度包括檔案安全保密制度、檔案庫(kù)房管理規(guī)定、檔案評(píng)估制度、檔案出入庫(kù)登記交接制度、設(shè)備定期檢查管理制度、移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)保密管理制度、涉密信息內(nèi)容范圍規(guī)定、檔案安全事故報(bào)告制度、日常安全巡查制度、電子文件（檔案）管理制度等。檔案安全規(guī)章制度的不健全會(huì)使檔案的接收、整理、移交、保管、利用等各個(gè)工作

圖1 新升格高職院校檔案安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系

環(huán)節(jié)存在潛在的安全隱患，健全檔案安全規(guī)章制度、設(shè)置合理的組織結(jié)構(gòu)是及時(shí)發(fā)現(xiàn)與排除安全隱患的重要途徑。因此，將基本規(guī)章制度的健全性、組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置、事故處理預(yù)案的可操作性等日常管理指標(biāo)納入檔案安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估指標(biāo)體系是非常必要的。

2、檔案安全基礎(chǔ)設(shè)施是否符合標(biāo)準(zhǔn)

檔案安全基礎(chǔ)設(shè)施是檔案安全的基本保障，事關(guān)檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。檔案管的建筑設(shè)計(jì)、防火、防雷、抗震的設(shè)計(jì)、供電系統(tǒng)與消防系統(tǒng)等都應(yīng)符合相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范要求，檔案館建設(shè)應(yīng)符合《檔案館建筑標(biāo)準(zhǔn)》、《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》等有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求，處于沿海地區(qū)、地震帶等特殊地理位置和區(qū)域的檔案館的防火抗震設(shè)計(jì)應(yīng)按照《建筑物防雷設(shè)計(jì)規(guī)范》、《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》等要求確定不同的防范等級(jí)，防雷設(shè)計(jì)按照《建筑物防雷設(shè)計(jì)規(guī)范》的要求確定不同等級(jí)。《檔案館建設(shè)設(shè)計(jì)規(guī)范》對(duì)檔案室的供電系統(tǒng)與消防系統(tǒng)也進(jìn)行了明確規(guī)定，有可操作性的指標(biāo)，便于對(duì)檔案安全基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行有效的安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。

3、檔案安全防護(hù)設(shè)施的合理性

檔案安全防護(hù)設(shè)施是檔案的“安全防護(hù)網(wǎng)”，是確保檔案安全不可或缺的因素。安全防護(hù)設(shè)施一般包括視頻監(jiān)控系統(tǒng)的配備、入侵報(bào)警系統(tǒng)的配備、出入口控制系統(tǒng)的完善、溫濕度與控制質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)、重要場(chǎng)所的安全防護(hù)等。安全防護(hù)設(shè)施不當(dāng)將對(duì)檔案直接構(gòu)成破壞性威脅與損失，因此，安全防護(hù)設(shè)施是否符合標(biāo)準(zhǔn)要求是評(píng)價(jià)檔案安全的重要指標(biāo)。

4、檔案信息安全是否符合要求

檔案信息安全主要是檔案信息化建設(shè)中涉密計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性，以及檔案信息內(nèi)容的安全，此外還考慮了信

息安全的預(yù)警機(jī)制是否完善。

根據(jù)以上四個(gè)方面的內(nèi)容，本文構(gòu)建了新升格高職院校檔案信息安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系（圖1）。

二、檔案安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)

對(duì)新升格高職院校檔案安全風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估采用多因素分層模糊綜合評(píng)價(jià)方法。模糊綜合評(píng)價(jià)方法是一種建立在模糊數(shù)學(xué)基礎(chǔ)上的定量評(píng)價(jià)方法，它利用模糊集合論概念與最大隸屬度原則，對(duì)受多種因素制約的對(duì)象作出綜合評(píng)價(jià)，這種評(píng)價(jià)方法適用于受諸多因素影響的檔案安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估[2]。本部分基于檔案安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系，以泰山護(hù)理職業(yè)學(xué)院為例，利用模糊綜合評(píng)價(jià)方法對(duì)新升格高職院校的檔案安全風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)價(jià)。

1、設(shè)立模糊評(píng)判矩陣

綜合評(píng)價(jià)矩陣對(duì)應(yīng)的評(píng)價(jià)因素分別為檔案安全日常管理、檔案安全基礎(chǔ)設(shè)施、檔案安全防護(hù)設(shè)施、檔案信息安全，按照最大隸屬原則，檔案安全日常管理所對(duì)應(yīng)的評(píng)價(jià)等級(jí)為較低，檔案安全基礎(chǔ)設(shè)施所對(duì)應(yīng)的評(píng)價(jià)等級(jí)為很低，檔案安全防護(hù)設(shè)施所對(duì)應(yīng)的評(píng)價(jià)等級(jí)為較低，檔案信息安全所對(duì)應(yīng)的評(píng)價(jià)等級(jí)為很低。

2、綜合評(píng)價(jià)

根據(jù)一級(jí)指標(biāo)權(quán)重及綜合評(píng)價(jià)決策矩陣P的值進(jìn)行模糊變換的合成運(yùn)算，得出高職院校檔案安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)結(jié)果為：

P=[0.2068，0.3489，0.2563，0.1291，0.0401，0.0174，0.0014]

由B值可知評(píng)語(yǔ)為相當(dāng)?shù)停艿停^低，較高，高，很高，相當(dāng)高的可能性分別為0.2068，0.3489，0.2563，0.1291，0.04，0，0174，0.0014，按照最大隸屬原則，隸屬度最大值為0.3489，對(duì)應(yīng)評(píng)語(yǔ)為很低。這表明泰山護(hù)理職業(yè)學(xué)院檔案安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)等級(jí)屬于低級(jí)，該系統(tǒng)的整體安全水平較低，與國(guó)家對(duì)檔案安全的要求相差甚遠(yuǎn)。

三、新升格高職院校檔案安全管理工作存在的問(wèn)題

從對(duì)泰山護(hù)理職業(yè)學(xué)院檔案安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)結(jié)果來(lái)看，新升格高職院校的檔案安全管理存在諸多的問(wèn)題，檔案安全存在潛在的風(fēng)險(xiǎn)。主要表現(xiàn)在：

1、院校對(duì)檔案安全管理工作重視程度較低

新升格高職院校受傳統(tǒng)管理觀念的影響，對(duì)檔案安全管理的重視程度不夠，安全意識(shí)淡薄，檔案安全管理制度、安全防范設(shè)施等仍沿用傳統(tǒng)的規(guī)章制度，難以適應(yīng)學(xué)生與教師規(guī)模擴(kuò)張對(duì)檔案安全管理的新要求。同時(shí)也使得學(xué)校檔案安全存在較大的安全隱患。

2、檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)較低

檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)較低，檔案專業(yè)人力缺乏，尤其缺乏具備計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的人才，使得檔案管理方式與管理手段較為落后，檔案信息化建設(shè)水平較低。這也導(dǎo)致在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案安全潛在風(fēng)險(xiǎn)增加，網(wǎng)絡(luò)病毒、網(wǎng)絡(luò)不安全因素對(duì)電子檔案的潛在威脅增加。

3、檔案安全管理資金不足

新升格高職院校對(duì)學(xué)校檔案安全管理工作的不重視，也使得檔案安 全管理資金不到位，檔案安全基礎(chǔ)設(shè)施較為落后，從而難以有效應(yīng)對(duì)火災(zāi)、水災(zāi)、震災(zāi)、害蟲、霉菌、灰塵、紫外線、有毒有害氣體等自然因素的影響。

四、高職院校檔案安全保障體系建設(shè)

1、更新安全理念，強(qiáng)化檔案安全保障意識(shí)

高職院校應(yīng)樹立檔案安全即為學(xué)校生命線的理念，將檔案安全工作放在學(xué)校檔案管理工作的首位，完善檔案安全管理規(guī)章制度，提升管理層次[3]。加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的安全教育和培訓(xùn)，提高工作人員及全校師生的檔案安全意識(shí)與技能。落實(shí)檔案安全責(zé)任制，制定相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度，確保各項(xiàng)規(guī)章制度的有效運(yùn)行。

2、提供充分的經(jīng)費(fèi)保障

在學(xué)校財(cái)政許可的限度下，應(yīng)設(shè)置學(xué)校檔案安全保障建設(shè)資金，積極主動(dòng)通過(guò)多種渠道與方法，將檔案安全保障體系建設(shè)列入院校正常的資金預(yù)算中。從而為檔案安全基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、安全防范設(shè)施建設(shè)、檔案信息化建設(shè)提供有力的資金保障，消除檔案安全隱患與安全漏洞。

3、重視檔案專業(yè)人才的選拔與培養(yǎng)

學(xué)校應(yīng)盡可能地配備具有檔案專業(yè)背景的檔案業(yè)務(wù)人員與專業(yè)技術(shù)人員，提高檔案安全保障水平，滿足檔案安全管理需求。對(duì)檔案管理人員開展系統(tǒng)培訓(xùn)，并選派優(yōu)秀人才到高校、政府部門學(xué)習(xí)，為學(xué)校儲(chǔ)備一支既有檔案管理專業(yè)知識(shí)，又有現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識(shí)的高素質(zhì)檔案管理隊(duì)伍[4]。

參考文獻(xiàn)：

[1] 方 昀，劉守恒.檔案館檔案安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估內(nèi)容分析和評(píng)估指標(biāo)研究[J].檔案學(xué)研究.2011（6）：74-77.

[2] 陳雪剛，程杰任.多因素分層模糊綜合風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估方法的應(yīng)用研究[J].計(jì)算機(jī)工程與應(yīng)用.2012.48（30）：128-131.

篇7

關(guān)鍵詞：畢業(yè)生；就業(yè)問(wèn)題管理；檔案管理

中圖分類號(hào)：G717 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2013）08-0-01

一、就業(yè)管理

高職院校的畢業(yè)生面臨的是即將踏入社會(huì)走上工作崗位，畢業(yè)生在面臨擇業(yè)和選擇就業(yè)方面還存在很多的問(wèn)題，在對(duì)高職院校畢業(yè)生的管理當(dāng)中，我們要突出對(duì)畢業(yè)生的就業(yè)問(wèn)題進(jìn)行管理，以保證畢業(yè)生踏入社會(huì)更好的就業(yè)。

（一）實(shí)施就業(yè)管理的必要性

學(xué)生馬上就要踏入社會(huì)進(jìn)行工作，但是學(xué)生的一些就業(yè)觀念仍然滯后，有的想在大城市工作，有的是想出去就要高薪，有的是想根據(jù)自己的專業(yè)和興趣選擇就業(yè)，他們對(duì)于工作環(huán)境、工作地域和工作內(nèi)容的挑剔將影響他們的就業(yè)。

高職院校由于培養(yǎng)的是專業(yè)定向人才，所以學(xué)生掌握的技能比較單一，現(xiàn)在大多學(xué)生眼高手低，重理論輕操作，雖然學(xué)校在畢業(yè)生的管理中對(duì)就業(yè)加以引導(dǎo)，仍然有很多的學(xué)生進(jìn)入擇業(yè)、就業(yè)的誤區(qū)。

當(dāng)今社會(huì)中勞動(dòng)力的數(shù)量正逐年增加，吸納能力相對(duì)降低，而且現(xiàn)在很多的招聘單位虛設(shè)門檻，要求具有本科及其以上文憑，這樣對(duì)于高職院校畢業(yè)生是不利的，原本較少的就業(yè)崗位加上高標(biāo)準(zhǔn)的入行環(huán)境，給高職院校的畢業(yè)生增加了就業(yè)壓力。

（二）畢業(yè)生就業(yè)管理的措施

1.建立健全產(chǎn)學(xué)研一體的模式，和固定的企業(yè)建立長(zhǎng)期的合作關(guān)系，建立校內(nèi)外實(shí)訓(xùn)基地，將畢業(yè)生送到實(shí)訓(xùn)基地實(shí)習(xí)，在實(shí)習(xí)過(guò)程中不斷的提升自己的技能，不斷的加深課堂理論知識(shí)的理解，同時(shí)提前熟悉工作的環(huán)境，為畢業(yè)之后找工作做好充分的準(zhǔn)備。

2.為畢業(yè)生創(chuàng)辦就業(yè)信息網(wǎng)站，將畢業(yè)生的求職材料和個(gè)人簡(jiǎn)歷掛在網(wǎng)上，讓各企業(yè)在眾多的資源當(dāng)中選擇自己中意的人才，這樣可以為畢業(yè)生和用人單位節(jié)約大量的時(shí)間，學(xué)校在中間充當(dāng)橋梁的作用，讓學(xué)生和用人單位獲得雙贏。

3.開辦創(chuàng)業(yè)教育。高職院校的學(xué)生雖然大部分是畢業(yè)后出去就業(yè)直接參加工作，但是也有一小部分畢業(yè)生潛藏著自主創(chuàng)業(yè)意識(shí)，但是由于缺少相關(guān)的知識(shí)，這需要在畢業(yè)生管理時(shí)對(duì)畢業(yè)生進(jìn)行一定的創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)，讓畢業(yè)生了解現(xiàn)代的企業(yè)管理制度，經(jīng)營(yíng)方法，質(zhì)量管理，員工管理，營(yíng)銷策略等相關(guān)的專業(yè)知識(shí)，為將來(lái)畢業(yè)后的創(chuàng)業(yè)之路打下基礎(chǔ)。

4.加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，塑造良好的心理品質(zhì)，增加競(jìng)爭(zhēng)力。高職院校的學(xué)生，尤其是畢業(yè)生群體，由于面臨的壓力較大，在這種情況下既要對(duì)他們進(jìn)行就業(yè)、擇業(yè)觀的正確引導(dǎo)，同時(shí)還要鼓勵(lì)他們用在校時(shí)間不斷加強(qiáng)自己素質(zhì)的提高，綜合能力的提高；另外加強(qiáng)學(xué)生的職業(yè)技能的學(xué)習(xí)，對(duì)當(dāng)今社會(huì)上比較實(shí)用的技術(shù)，學(xué)校要給同學(xué)多提供學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，這樣才能在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中間立于不敗之地。

5.以就業(yè)為導(dǎo)向，實(shí)施雙證書制。高職院校為了提高學(xué)生畢業(yè)的就業(yè)率，可以采用教學(xué)計(jì)劃和證書培訓(xùn)的“雙證課程”模式，把職業(yè)資格證書也加入到教學(xué)計(jì)劃中間，改進(jìn)人才培養(yǎng)方案，加強(qiáng)學(xué)生的技能培訓(xùn)，在順利獲得技能證書的同時(shí)也更好的掌握了實(shí)際操作技能。

二、畢業(yè)生檔案管理工作

在畢業(yè)生的管理中，對(duì)于畢業(yè)生的檔案管理也是很重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，畢業(yè)生的檔案管理關(guān)系著學(xué)生畢業(yè)后的考核、薪酬、組織關(guān)系以及社會(huì)勞動(dòng)保障等切身利益，所以要提高檔案管理工作的水平。

（一）高職院校畢業(yè)生檔案管理存在的問(wèn)題

1.缺乏畢業(yè)生檔案管理的相關(guān)制度。在高職院校里面，畢業(yè)生作為一個(gè)特殊的群體，他們的檔案管理必須要有專門的制度來(lái)規(guī)范管理。例：在江蘇的高職院校里面很多的學(xué)校都沒有專門針對(duì)畢業(yè)生的檔案管理制度。

2.畢業(yè)生檔案管理混亂。很多的高職院校的畢業(yè)生的檔案管理處于混亂狀態(tài)，很多的檔案都是在畢業(yè)生即將離校的最后一個(gè)月內(nèi)匆忙的整理，對(duì)于畢業(yè)生檔案的整理十分的不負(fù)責(zé)任，將畢業(yè)生的檔案管理工作邊緣化了。很多的高職院校是將畢業(yè)生的檔案放在院系進(jìn)行歸檔，然后整理好之后在送到學(xué)校檔案館，但是院系的檔案整理工作部門沒有及時(shí)的和學(xué)校的部門進(jìn)行溝通，導(dǎo)致了所有的院系都集中在畢業(yè)的時(shí)候整理檔案，造成了學(xué)校檔案管理的混亂。

3.畢業(yè)生檔案整理不規(guī)范。在高職院校進(jìn)行檔案管理工作的很多的人員不具備檔案管理的專業(yè)水平，對(duì)于業(yè)務(wù)不是很熟悉，對(duì)于畢業(yè)生檔案要求不清楚，導(dǎo)致了畢業(yè)生的檔案里面缺少資料，在將來(lái)的檔案進(jìn)入到用人單位之后，為畢業(yè)生帶來(lái)很大的麻煩。

4.畢業(yè)生的檔案保管不規(guī)范。少數(shù)的畢業(yè)生在畢業(yè)后未就業(yè)，學(xué)校按照教育部門的相關(guān)規(guī)定，未就業(yè)畢業(yè)生檔案其學(xué)校應(yīng)免費(fèi)為其保管2年。這是學(xué)校為畢業(yè)生進(jìn)行后繼服務(wù)的重要措施，但是這些措施沒有真正的落實(shí)到位。這種情況有學(xué)生自身的原因，也有學(xué)校的原因，在辦理檔案交接的時(shí)候，由于程序繁雜，導(dǎo)致了檔案的丟失或者內(nèi)部資料的缺失。使得學(xué)生的檔案沒有真正的發(fā)揮檔案的作用。

（二）畢業(yè)生檔案管理的措施

1.制定畢業(yè)生檔案管理規(guī)章制度。為了加強(qiáng)畢業(yè)生的檔案管理工作，必須從制度上抓起。讓畢業(yè)生檔案管理的相關(guān)人員和相關(guān)部門按照規(guī)章制度進(jìn)行管理，摒棄以前的落后的檔案管理模式。

2.加強(qiáng)畢業(yè)生檔案管理人員的培養(yǎng)。畢業(yè)生的檔案管理是一個(gè)細(xì)致的工作，而且關(guān)系重大，要求我們的工作人員具備良好的業(yè)務(wù)水平和豐富的檔案管理知識(shí)。我們要培養(yǎng)這樣的一批人員專門從事畢業(yè)生的檔案管理工作，減少或者避免畢業(yè)生檔案管理中間出現(xiàn)的錯(cuò)誤。

3.積極探索畢業(yè)生檔案管理的新模式。在畢業(yè)生的檔案管理中有很多的復(fù)雜的工作，要求我們不斷的創(chuàng)新管理模式，將這些復(fù)雜的工作簡(jiǎn)單化，為高校的檔案管理工作創(chuàng)造新的案例。

三、結(jié)語(yǔ)

對(duì)于高職院校的畢業(yè)生的管理主要是針對(duì)最迫切的就業(yè)問(wèn)題和與他們就業(yè)相關(guān)的檔案進(jìn)行管理，這是最主要的兩個(gè)方面，在這兩面的管理中間會(huì)出現(xiàn)很多的問(wèn)題，但是面對(duì)著畢業(yè)生這樣的一個(gè)特殊的群體我們的高職院校要不斷的發(fā)揮主觀能動(dòng)性來(lái)解決一切困難，為畢業(yè)生的順利畢業(yè)創(chuàng)造良好的環(huán)境。

參考文獻(xiàn)：

[1]匡增明，殷黎麗.大學(xué)生職業(yè)發(fā)展與就業(yè)指導(dǎo)實(shí)用教程[M].化學(xué)工業(yè)出版社，2012，1.

[2]中華人民共和國(guó)教育部高等教育司.創(chuàng)業(yè)教育在中國(guó)：試點(diǎn)與

實(shí)踐[M].高等教育出版社，2006，9.

篇8

關(guān)鍵詞：高校；檔案管理隊(duì)伍；思想道德素質(zhì)；對(duì)策

中圖分類號(hào)：G64 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1673—291X（2012）28—0293—03

新時(shí)期高校快速發(fā)展，對(duì)高校檔案管理的要求也越來(lái)越高，如何提升高校檔案管理隊(duì)伍的思想道德素質(zhì)成為不可回避的問(wèn)題。

一、遵循發(fā)展規(guī)律：提升高校檔案管理隊(duì)伍思想道德素質(zhì)的基本要求

檔案管理隊(duì)伍思想道德素質(zhì)的提升必須遵循思想道德素質(zhì)發(fā)展和提升的一般規(guī)律。具體而言主要有：

1.環(huán)境、教育、主體三因素綜合互動(dòng)規(guī)律。環(huán)境因素是影響人的思想道德素質(zhì)形成發(fā)展的外在條件。當(dāng)前檔案管理人員一方面由于受社會(huì)環(huán)境因素的負(fù)面影響，造成認(rèn)識(shí)的“社會(huì)性偏差”，致使工作中出現(xiàn)功利化傾向；另一方面由于學(xué)校管理體制落后、領(lǐng)導(dǎo)重視不夠、檔案管理方式落后等因素影響，造成了高校檔案管理人員不受重視、工作不被認(rèn)可，嚴(yán)重削弱了檔案管理人員工作積極性。教育因素對(duì)人的思想道德素質(zhì)的形成發(fā)展起組織引導(dǎo)作用，主要表現(xiàn)在能夠按照社會(huì)發(fā)展的需要對(duì)主體施加有針對(duì)性的影響，從而對(duì)檔案管理人員的思想道德素質(zhì)形成發(fā)展起定向器和催化劑的作用。主體因素對(duì)人的思想道德素質(zhì)起著能動(dòng)的決定性作用，體現(xiàn)了人的主體能動(dòng)性。

環(huán)境、教育、主體三因素綜合互動(dòng)主要體現(xiàn)在三者之間的關(guān)系上：（1）環(huán)境與教育的互動(dòng)。一方面，環(huán)境因素制約和影響著教育者的思想道德素質(zhì)狀態(tài)，并決定教育內(nèi)容和教育方法。另一方面，教育對(duì)環(huán)境具有反作用，教育者不僅可以改造環(huán)境，而且可以有意識(shí)地促進(jìn)環(huán)境中積極因素對(duì)人的思想道德素質(zhì)的形成發(fā)展，避免消極因素產(chǎn)生消極影響。因此，在提升高校檔案管理人員思想道德素質(zhì)的時(shí)候，既要認(rèn)識(shí)環(huán)境因素的制約和影響，又要善于改善和營(yíng)造良好的教育氛圍，發(fā)揮教育引導(dǎo)作用。（2）環(huán)境與主體的互動(dòng)。一方面，環(huán)境因素對(duì)主體的主觀能動(dòng)性發(fā)揮狀況起著制約作用；另一方面，主體的主觀能動(dòng)性又對(duì)環(huán)境施加影響，可以選擇和改造環(huán)境因素。（3）教育與主體的互動(dòng)。一方面，教育對(duì)主體思想道德素質(zhì)的形成、發(fā)展起著主導(dǎo)的影響作用，引導(dǎo)和促進(jìn)新的思想道德素質(zhì)形成發(fā)展。另一方面，主體的能動(dòng)作用對(duì)教育因素又有反作用。受教育主體可以影響教育者，還可以影響教育內(nèi)容和教育方法，使之適應(yīng)思想道德素質(zhì)的普遍要求。因此，應(yīng)充分尊重受教育主體的主體性，充分調(diào)動(dòng)受教育者的積極性，這是有效提升高校檔案管理人員思想道德素質(zhì)的關(guān)鍵。環(huán)境、教育、主體因素綜合互動(dòng)，為提升高校檔案管理隊(duì)伍思想道德素質(zhì)建構(gòu)了動(dòng)力機(jī)制。

2.主體性、能動(dòng)性、超越性相互作用的生成規(guī)律。首先，主體性是影響能動(dòng)性發(fā)揮的決定因素，反映了思想道德素質(zhì)提升的主體要求。主體性分為角色主體性、實(shí)踐主體性和認(rèn)知主體性，從不同角度反映了主體的道德覺悟程度、道德知識(shí)水平和道德認(rèn)識(shí)能力。沒有主體性，就沒有思想道德素質(zhì)提升的主動(dòng)性。其次，能動(dòng)性是主體性發(fā)揮狀況的真實(shí)反映，反映了思想道德素質(zhì)提升的主體水平。“道德由己”，當(dāng)?shù)赖鲁蔀橹黧w一種自覺自愿的需要，高校檔案管理人員道德素質(zhì)的提升才是可能實(shí)現(xiàn)的。最后，超越性是主體性和能動(dòng)性發(fā)揮的理想目標(biāo)，反映了思想道德素質(zhì)提升的主體內(nèi)在追求。超越性是道德自我的一種高追求，實(shí)現(xiàn)善和美的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。對(duì)于高校檔案管理人員而言，在平凡的工作中實(shí)現(xiàn)價(jià)值、在無(wú)私的奉獻(xiàn)中贏得尊重、在真誠(chéng)的服務(wù)中享受樂(lè)趣，這就是道德超越性的體現(xiàn)。

3.思想道德素質(zhì)形成與人的身心發(fā)展、社會(huì)實(shí)踐相適應(yīng)規(guī)律。一方面，思想道德素質(zhì)形成與人的身心發(fā)展相適應(yīng)。作為成年人，高校檔案管理人員思想道德素質(zhì)已具備一定基礎(chǔ)，其發(fā)展主要就是高層次的思想道德素質(zhì)的進(jìn)一步完善、成熟、不斷發(fā)展的過(guò)程，即世界觀、人生觀、價(jià)值觀、政治觀、道德觀等的完善。另一方面，思想道德素質(zhì)的形成發(fā)展與其社會(huì)實(shí)踐相適應(yīng)。隨著社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)空間不斷擴(kuò)展、內(nèi)容不斷更新、方式不斷變換，影響思想道德素質(zhì)發(fā)展變化的環(huán)境因素、教育因素也發(fā)生改變，使得人的思想道德素質(zhì)無(wú)時(shí)無(wú)刻不受著影響，無(wú)時(shí)無(wú)刻都在發(fā)生著變化。思想道德素質(zhì)發(fā)展變化與其社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)相適應(yīng)，因此要用發(fā)展的眼光來(lái)分析檔案管理人員思想道德素質(zhì)的提升。

二、加強(qiáng)制度建設(shè)：高校檔案管理隊(duì)伍思想道德素質(zhì)提升的重要保障

如果說(shuō)主體內(nèi)部因素是思想道德素質(zhì)形成的決定性因素，那么制度建設(shè)的外部保障則是加速或延緩高校檔案管理人員思想道德素質(zhì)形成的制約性重要因素。

篇9

一、成人教育學(xué)籍檔案管理存在的問(wèn)題

（一）管理制度不健全。對(duì)于成人教育學(xué)籍檔案管理制度來(lái)說(shuō)，沒有一套結(jié)合高校自身成人教育工作的實(shí)際制定的檔案管理規(guī)章制度，只是簡(jiǎn)單地將學(xué)校檔案室的規(guī)章制度照搬來(lái)使用。成教學(xué)籍存在特殊性，縱觀各高校的成人教育學(xué)籍管理，其內(nèi)容與實(shí)施細(xì)則都不盡相同。比如考勤，對(duì)曠課，請(qǐng)假的處理原則就各不相同，差異很大，甚至有的就沒有做出明確規(guī)定，必然會(huì)導(dǎo)致管理制度、管理體系方面不夠完善，管理過(guò)程中存在諸多不健全的地方。

（二）管理模式存在滯后性。“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代，大部分學(xué)校學(xué)籍檔案管理都在積極進(jìn)行信息化建設(shè)，然而成教學(xué)籍檔案管理工作的信息化建設(shè)存在較大的滯后性，學(xué)籍檔案管理仍舊是以手工管理為主，重復(fù)勞動(dòng)多、工作量大、準(zhǔn)確率不高、效率低下，信息化管理僅僅局限于簡(jiǎn)單的審批表、新生注冊(cè)表、名冊(cè)以及成績(jī)登記表等簡(jiǎn)單的內(nèi)容，顯然無(wú)法適應(yīng)信息時(shí)代檔案管理工作的相關(guān)要求。

（三）管理隊(duì)伍素質(zhì)亟待加強(qiáng)。由于成人教育學(xué)院對(duì)學(xué)籍檔案管理工作不夠重視，學(xué)籍檔案管理隊(duì)伍存在綜合素質(zhì)參差不齊的現(xiàn)象。不僅在人員配置方面不夠合理，并且大部分學(xué)籍檔案管理人員都沒有通過(guò)系統(tǒng)的專業(yè)培訓(xùn)，精通信息技術(shù)的專業(yè)管理人才更為缺乏，嚴(yán)重制約了成教學(xué)籍檔案管理事業(yè)的發(fā)展。

二、優(yōu)化措施與建議

（一）構(gòu)建符合成人院校的檔案管理制度。科學(xué)合理的管理制度是保障各項(xiàng)工作有序開展的先決條件，成人教育學(xué)籍檔案管理工作自然也不例外。這就需要成人教育院校基于教育部相關(guān)文件制度，構(gòu)建符合成人教育院校實(shí)際特征的學(xué)籍檔案管理制度，全面規(guī)范學(xué)籍檔案收集整理、核對(duì)檢查、鑒別歸檔、保管保密、轉(zhuǎn)遞送交以及管理職責(zé)等相關(guān)內(nèi)容，不僅表現(xiàn)出檔案管理工作具有高度的政策性，同時(shí)又能夠有效滿足成人教育的發(fā)展需求，保障?W籍檔案管理工作的開展有章可循、有據(jù)可依。與此同時(shí)，為進(jìn)一步保障學(xué)籍檔案管理工作的質(zhì)量，學(xué)校應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行核查，通過(guò)構(gòu)建科學(xué)合理的審查機(jī)制，以便于針對(duì)學(xué)籍檔案進(jìn)行全面的審查核對(duì)，進(jìn)一步保障學(xué)籍檔案的規(guī)范、真實(shí)以及完整。除此之外，還應(yīng)當(dāng)綜合參考成教學(xué)籍檔案管理工作的相關(guān)要求，將具體的責(zé)任落實(shí)到個(gè)人，并將其納入目標(biāo)管理考核當(dāng)中，全面提升學(xué)籍檔案管理工作的效率與質(zhì)量。

（二）加大學(xué)籍檔案信息化建設(shè)力度。一方面，成人教育學(xué)籍檔案管理方法現(xiàn)代化建設(shè)。主要彰顯為管理方面的有效性與科學(xué)性，各個(gè)學(xué)校應(yīng)當(dāng)綜合參考自身實(shí)際情況，將最新的理論知識(shí)與科研成果應(yīng)用于學(xué)籍檔案管理工作當(dāng)中，通過(guò)不斷總結(jié)檔案管理過(guò)程中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，全面推動(dòng)成教學(xué)籍檔案管理方法現(xiàn)代化建設(shè)。另一方面，成教學(xué)籍檔案管理手段現(xiàn)代化建設(shè)。“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代，應(yīng)當(dāng)主動(dòng)借鑒其他部門檔案管理信息化建設(shè)所取得的經(jīng)驗(yàn)與成績(jī)，主動(dòng)引入一套系統(tǒng)的信息化管理體系，建立學(xué)籍檔案管理信息庫(kù)，實(shí)現(xiàn)成教學(xué)籍檔案管理全文圖像存儲(chǔ)、備份以及自動(dòng)化檢索，進(jìn)一步加強(qiáng)信息化技術(shù)在成教學(xué)籍檔案管理中的應(yīng)用。

（三）加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍培訓(xùn)教育。首先，成人教育院校檔案管理部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案管理人員的后繼管理工作，通過(guò)制定業(yè)務(wù)考核體系、檔案管理人員任免體系、繼續(xù)教育體系等，進(jìn)一步提升廣大檔案管理人員的緊迫感，使其能夠主動(dòng)投入到學(xué)習(xí)中。其次，成人教育院校應(yīng)當(dāng)綜合參考檔案管理工作的實(shí)際情況，制定針對(duì)性的晉升體系，在有效調(diào)動(dòng)檔案人員能動(dòng)性的同時(shí)，吸引更多的綜合素質(zhì)過(guò)硬的檔案管理專業(yè)人才，以此來(lái)充實(shí)檔案管理隊(duì)伍，帶動(dòng)整個(gè)檔案管理隊(duì)伍綜合素質(zhì)的提升。最后，加大檔案管理隊(duì)伍的繼續(xù)教育力度，通過(guò)主動(dòng)開展多種類型的教育形式，包括講座、委培等形式，積極進(jìn)行檔案管理專業(yè)知識(shí)、信息化專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)，全面提升檔案管理隊(duì)伍的專業(yè)水平、信息化水平，為學(xué)籍檔案管理利用提供更好的服務(wù)。

篇10

負(fù)責(zé)科技會(huì)計(jì)聲像檔案管理工作的崗位競(jìng)聘演講

我將在今后的工作中，牢牢把握“與時(shí)俱進(jìn)，開拓創(chuàng)新”這個(gè)關(guān)鍵，把檔案信息資源開發(fā)利用作為工作重點(diǎn)，把創(chuàng)新作為一項(xiàng)長(zhǎng)期任務(wù)。

——黃曉莉

各位評(píng)委、各位同事：

大家好！首先我要感謝公司領(lǐng)導(dǎo)給我這樣一個(gè)鍛煉的機(jī)會(huì),不論這次成功與否，我都將獲益匪淺，對(duì)我今后做好本職有很大幫助。我今天競(jìng)聘的是負(fù)責(zé)科技、會(huì)計(jì)、聲像檔案管理工作的四級(jí)職員崗位，我之所以競(jìng)聘這個(gè)崗位，是因?yàn)槲蚁嘈抛约阂呀?jīng)具備擔(dān)任這項(xiàng)職務(wù)的基本條件。查字典版權(quán)所有

我叫黃曉莉，現(xiàn)年37歲，中專學(xué)歷，會(huì)計(jì)員職稱，原司辦檔案室檔案員。1991年我畢業(yè)于陜西省高等教育職業(yè)技術(shù)學(xué)校，工作后通過(guò)考試取得了中央黨校經(jīng)濟(jì)管理專業(yè)學(xué)校大專學(xué)歷，先后從事過(guò)基層財(cái)務(wù)出納、內(nèi)部銀行儲(chǔ)蓄代辦等工作，1999年調(diào)入檔案室從事會(huì)計(jì)檔案和聲像檔案管理工作至今。

一、對(duì)競(jìng)聘崗位的認(rèn)識(shí)

這次機(jī)關(guān)全員下崗，競(jìng)聘上崗是企業(yè)精兵簡(jiǎn)政，提高工作效率，整頓機(jī)關(guān)干部工作作風(fēng)的一大舉措，作為機(jī)關(guān)的一名員工我積極響應(yīng)和擁護(hù)，因?yàn)槠髽I(yè)只有以市場(chǎng)為導(dǎo)向，抓品牌拓市場(chǎng)，抓管理增效益。才能提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

二、個(gè)人優(yōu)勢(shì)

1、具有較強(qiáng)的會(huì)計(jì)理論知識(shí)和業(yè)務(wù)能力。本人自1991年中專畢業(yè)從事財(cái)務(wù)工作至今已經(jīng)8年多了，1999年調(diào)入檔案室從事會(huì)計(jì)檔案和聲像檔案管理工作至今也有6個(gè)年頭，對(duì)國(guó)家金融政策、會(huì)計(jì)制度、業(yè)務(wù)流程等比較熟悉，會(huì)計(jì)知識(shí)、銀行業(yè)務(wù)技術(shù)功底扎實(shí)，實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富，具備良好的業(yè)務(wù)素質(zhì)。

2、具有較強(qiáng)的檔案管理能力、組織能力和協(xié)調(diào)能力。我先后參加過(guò)鐵道部組織的檔案管理培訓(xùn)班、總公司組織的《電子文檔管理》培訓(xùn)班、鐵道部對(duì)我公司目標(biāo)管理升級(jí)復(fù)查活動(dòng)，積累了豐富的工作經(jīng)驗(yàn)，已經(jīng)熟悉和掌握了公司的各項(xiàng)檔案管理規(guī)章制度，能夠輕車熟路地掌握各類檔案的業(yè)務(wù)技能，并得到集團(tuán)公司檔案科和主管領(lǐng)導(dǎo)的一致認(rèn)可。

3、取得助理會(huì)計(jì)師資格的我，具有任勞任怨的黃牛精神，作風(fēng)踏實(shí)，具有一絲不茍的敬業(yè)精神，認(rèn)真工作、思維活躍，為人正直善良,愛好廣泛，能歌善舞是我的強(qiáng)項(xiàng)。

各位領(lǐng)導(dǎo)，如果公司領(lǐng)導(dǎo)聘用我，我將充分運(yùn)用我的會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)和會(huì)計(jì)管理知識(shí)，做好檔案工作。

三、履行職責(zé)的打算

1、明確職責(zé)。編制好檢索工具，嚴(yán)格檔案借閱、復(fù)印審批和保密制度，對(duì)到保管期限的檔案提出鑒定銷毀意見。積極開展檔案利用工作，自覺樹立為公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù)的意識(shí)，不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)敏銳性、服務(wù)預(yù)見性和工作的前瞻性，積極為公司各部門提供多方位、多層次的服務(wù)，確保檔案的查考工作快而準(zhǔn)。

2、強(qiáng)化檔案業(yè)務(wù)管理。認(rèn)真貫徹實(shí)施總公司的《檔案管理實(shí)際細(xì)則》并組織實(shí)施。把好收集進(jìn)口關(guān)，提高公司檔案的整體案卷質(zhì)量，確保檔案的安全和完整。查字典版權(quán)所有

3、加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)。通過(guò)去年總公司組織的《電子文檔管理》的學(xué)習(xí)，充分利用現(xiàn)代化先進(jìn)的設(shè)施設(shè)備，配置檔案管理軟件，實(shí)現(xiàn)與機(jī)關(guān)大樓辦公網(wǎng)安全鏈接，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上檢索和檔案信息共享，為今后的文檔一體化管理打下良好基礎(chǔ)。