項目分包管理制度范文
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篇1
引言
從我國公路建設的現狀來看,施工技術的更新已經成為了一種大的趨勢,與此同時,公路工程管理水平的提升也被列為了該領域極為重要的一個方面。隨著工程分包管理制度的持續推進,各個施工企業之間的良性競爭成為了公路施工企業獲得市場份額的主要途徑,而這種制度也使企業可持續發展目標穩步有序推進,使整個公路工程的實施更為高效科學。
1工程分包管理的優、劣勢及重要作用
1.1工程分包管理的優勢
工程分包管理的主要優勢主要包括:(1)此方式使整個施工隊伍的施工水平獲得了顯著的提升,而整個施工團隊也因此達到了前所未有的施工效果。(2)工程分包的實施為統一的工程管理提供了切實的保障,如此,整個工程的運行成本也因此大幅節約,與此同時,工程的質量和安全以及應有的經濟效益也獲得了穩固的保障。工程分包管理是一種高效的處理方式,為公路工程施工提供了足夠的資源,同時使主體結構的施工更為便捷,從而為整個工程的科學有序實施提供了堅實的保障[1]。
1.2工程分包管理的劣勢
工程分包管理的劣勢包括:(1)由于分包管理制度的實施,使整個公路施工的難度大幅增加,無形之中也增加了整個公路工程的管理工作量。(2)公路承包單位往往以自身經濟利益為重,將分包價格壓得過低,并選購一些價格便宜而質量低劣的建筑材料,以從中謀取高額的利潤,給公路工程的質量埋下了隱患。(3)施工單位不夠重視甚至忽視工程分包合同中諸多細節性的分包項目,使公路工程的施工質量嚴重低于預期。
1.3項目分包管理的重要作用
有效的項目分包管理能夠切實增強工程管理團隊的核心競爭力,并有效提升中小型施工企業的專業化水平,更為高效地促進施工企業的穩定科學發展。而對于專業分包隊伍而言,分包管理則有助于其管理水平的提升和專業技術人員的培養,與此同時,在現代化機械設備的使用和專業技術的操作方面也會更為嫻熟,推動施工企業獲得長效穩定的發展。
2公路工程分包管理現狀
2.1缺少分包管理的認知
當前我國大多數施工企業仍然以自身的經濟效益為出發點分析工程的分包管理,不能切實發揮分包管理的長效優勢。分包管理所體現的是以一種合力和尖端技術的聯合保障相關工作的科學實施,因而如果企業依舊以短期經濟效益為基點,分包管理的優勢將不能得以充分發揮。
2.2不重視公路工程審計和計價工作
從當前我國公路工程分包管理的執行狀況看,執行力度的不足和關注度不夠都是亟待改善的重要方面。與此同時,分包項目的審計工作也存在疏漏,尤其是施工過程中和竣工后的審計工作,未能從實質上起到推進作用。分包管理人員對工程計價的計算始終重視度不夠,導致企業經濟效益下滑。另外,未能有效地對工程計價實施科學精準的結算和審核,最終導致經費超支的情況出現[2]。
2.3未嚴格控制工程材料質量
企業大多是以全包的方式執行公路工程的分包管理,但相關的材料人員未能就材料的質量做出嚴格縝密的審核,同時,對材料市場的行情也是知之甚少。如此,在購置材料的過程中就會出現材料質量不達標或價格過高的情況。分包合同中未能明確具體的細節材料,使各個分包單位只顧各自利益而選用價格便宜但質量低下的材料,影響公路工程的施工質量。
3公路工程分包管理的有效途徑
3.1完善公路工程分包招標管理制度
(1)組建專業的招標管理團隊,其中包含有專業的技術人員和預算控制人員以及材料選購人員等,使其有效地完成工程施工設計圖紙的審核、工程成本預算和工程推進等相關的工作,保障各方面工作高效精準。(2)制定適宜的分包工程招標文件,與此同時,確保分包單位具備相關工程施工的資質,確保相關工作穩定有序實施。需要注意的是,在確定好中標的分包單位之后,招標管理團隊應盡快按照公路管理制度和公路工程的具體情況制定和簽訂相關的工程分包合同,并監督分包單位嚴格按照合同所制定的細節內容進行施工[3]。
3.2重視審計和計價結算分包工作
(1)為防范可能出現的分包工程計價重復和虛報工程量的情況,計價工作人員應以工程設計的圖紙為準嚴格審查遞交的工程計價數目和實際的工作量。與此同時,確保工程計價工作以公司設定的審查制度為準實施,并在不斷推進的過程中有效促進其管理水平的提升。確認審計合格之后即應立即放款,切不可出現超支的情況。(2)在具體結算的過程中應嚴格按照合同內的項目實施,如存在新增的項目,應反復審查確認之后再結算。審計工作關乎工程的整體質量以及最終能夠獲得的經濟效益,應予以高度重視,對施工工程的成本和原材料的質量都做到嚴格的控制,為分包管理工作的高效科學的推進提供切實的保障。
3.3完善分包合同細節項目
公路工程企業應嚴格按照既定的原則實施分包,即先簽署項目合同再具體施工。為避免出現合同糾紛,合同應以書面的形式簽訂。合同的內容應與工程的具體情況一致,包括具體的施工技術、施工工期以及施工管理等各個細節。另外,應請公司相關人員就合同的相關內容實施審核并確定合同標準,以上工作達標之后方可簽訂合同[4-5]。
3.4提升分包管理人員的專業素養
(1)完善人員培訓制度和獎懲制度,定期開展培訓工作,并在具體的工作過程中激勵工作人員,提升其業務水平。(2)加強理論聯系實際的具體實施,持續推進施工技術的改進和革新,并逐步推進各類新技術和新工藝的推廣和普及,以更為科學地推進分包管理工作。
篇2
關鍵詞:建筑施工;總承包企業;分包管理;策略
中圖分類號:TU74 文獻標識碼:A 文章編號:
建筑施工總承包管理對于建筑企業來說并不陌生,而分包管理卻還存在很多問題。近年來,我國建筑業發展迅速,而分包管理也成為了一種管理趨勢,同時也是一個棘手的問題。我國的法律對分包管理有一定的規范,不過在實際操作中還是不夠完善,這對建筑施工工程質量影響很大。那么,建筑施工總承包企業要如何來做好分包管理,這是本文探討的重點。
一、分包管理存在的問題
建筑施工分包商是施工總承包工程的參與者之一,是一種分散決策的經濟實體,起目標是為了追求利益的最大化,這樣就很容易導致總承包企業和分包商為了各自的利益而做出違背市場交易原則的事情。當下,我國分包商在建筑工程的施工管理中存在著三個方面的問題:
一是分包管理體系不完善。一些分包商沒有完善的管理體系,或者管理體系運行漏洞較大,沒有重視或者建立企業管理文化,服務宗旨不明確。
二是一些分包商的施工現場管理員素質不高、文化水平較低,無法達到施工總成本企業的管理要求。一些分包商只是為了自身的利益而進行施工管理,沒有完全考慮到和總承包企業之間的管理銜接,這樣一來就造成工程項目沒有整體性和連貫性。
三是一些分包商對待工程質量缺乏工期意識,在工程施工中不能做到自我有效管理,這很容易造成總承包企業大量投入的各方面資源都沒有被充分利用起來,資源浪費使得總承包企業要花很多精力來管理分包商。
二、如何做好建筑施工總企業分包管理
施工總承包企業要想做好分包管理,就必須充分發揮分包方在施工管理中的重要作用,通過科學的管理體系和管理方法,完善經營管理思路,讓分包方的管理更加適應總承包企業的工程施工要求。
1.建立長期友好的合作關系
施工總承包企業要想做好分包管理,那么就需要穩定好分包方隊伍,密切雙方的合作關系,從長遠著手,實行利益共享、風險共擔的合作方法,建立戰略合作伙伴關系,使之能夠長期和總承包企業友好合作。只有通過長期的合作和磨合,總承包企業的施工管理理念才能被分包商熟悉、接受。總承包企業必須要對分包合作者有清楚的了解,這樣才能在施工中選擇合適的分包商,才能做好分包管理。另外,對于有戰略合作關系的分包商,總承包企業必須通過嚴格而可惜的考評機制來選擇優秀的分包商,要了解分包商的企業特點、隊伍狀況、業務方向、企業股權情況等等,然后尋找合適的分包商簽訂戰略合作協議,鞏固雙方和合作基礎。
對待有戰略合作關系的分包商,總承包企業應該要制定嚴格的管理制度,對分包商的管理水平、施工質量等方面必須有明確的限制以及要求,要讓分包商有患難與共的合作意識。總承包企業對待不同的分包商,要有不同的政策,給予優秀的分包商比一般分包商更好的待遇,在價格、款項、任務等方面給優秀的分包商一些政策優惠,讓他們能夠共享合作成果。最后,總承包企業要對分包商進行動態的管理,讓資源流動起來,嚴格清理不符合要求的分包商。
2.加強分包監督管理
建筑工程施工的監督管理十分重要,沒有有效的監督機制,每個企業都無法做好工程施工管理。施工總承包企業需要對分包商有完善的管理制度。第一,從監督方式上來看,要有完善的監督機制,通過制定有效的機制來選擇合適的分包商,而對分包商的合同簽訂、款項支付、考核評價等方面需要有明確的規章制度來約束和監督。第二,從監督執行措施上來看,總承包企業必須要廣泛的監督和檢查分包商在工程分包過程中的各方面檢查工作,使之能夠嚴格按照總承包企業的要求進行施工。第三,從監督信息渠道來看,總成敗企業要認真核查收集來的關于分包商的違規信息,根據內部管理系統和相關人員的調查來進行核對,切實執行相關的監督管理規定。
對于存在不法違規的分包商,總承包企業要堅決治理。總承包企業應該和分包商一起實現合作雙贏、共同發展,雙方都要有一定的服務理念。總承包企業要將分包商的發展也規劃到企業的發展計劃中去,而且要堅決打擊不講誠信、違法亂紀的分包商。在和分包商合作共贏的過程中,也要防范分包商的不良行為,維護企業的市場秩序和安全施工環境。對于違法違規的分包商,總承包企業堅決不與之合作,而對于分包資質存在問題、能力不高、沒有信譽的分包商,總承包企業及時解除合作關系或者禁止和這樣的分包商合作,這樣是為了防止出現對總承包企業不利的損失。對待那些故意破壞工程施工的分包商,總承包企業應該請求政府相關部門介入,并追求相關人員的刑事責任。還要通過法律手段舉報不按合同規定施工的分包商,通過或者仲裁來減少企業的損失。
3.通過培訓提高分包商的施工質量
在市場經濟高速發展的今天,不少企業都很重視職工的能力培訓,通過有效的培訓能夠讓員工的業務知識、工作技能得到很大提升,為企業帶來更多的效益。而對于施工總承包企業來說,就需要加強分包商的整體素質的提升管理,這對總承包企業的工程施工具有巨大的影響。總承包企業要積極培訓分包商的負責人和業務骨干,讓他們在培訓中了解總承包企業的企業文化理念、分包管理制度(措施),并為分包商培訓特殊工種,解決施工需要。而培訓方式可以多種多樣,比如集中培訓、項目現場培訓、委外培訓等等,培訓的重點內容是分包法律法規、企業規章制度,并通過互利雙贏的理念來提高分包商的能力水平,使之符合總承包企業的管理需要。
三、結束語
總而言之,施工總承包企業要想在當前的建筑行業的競爭發展中生存下去,要想實現企業經濟效益的不斷提升,就需要做好分包管理。施工總承包企業必須科學的制定分包管理策略,充分發揮出分包方的作用,才能實現企業的經營管理目標。但是,分包管理又是施工總承包企業的一種長期而重要的工作任務,解決分包管理問題也不是短期就能夠實現的,企業必須不斷的經營發展中進行科學的探索,總結正確的經驗,制定合理的對策,才能夠實現總承包企業的可持續發展。
篇3
關鍵詞:水電工程;項目部;介入式分包管理
某水電工程項目部在項目分包管理上積累了一套成熟的管理經驗,從工程項目分包策劃,分包單位選擇、準入,現場施工管理及服務,分包單位考核,對分包單位組織建設、人文關懷及后勤保障服務,到分包項目完工評價,每個環節都制定了相應的管理標準和工作制度,將責任層層分解,把項目部的管理制度與分包單位的管理對接,將管理理念延伸到分包單位,從而形成了較為完整的分包項目介入式管理體系。
一、某水電工程項目標準化建設管理
項目部編制了《項目管理策劃》和《項目經濟策劃與分析》、《分包策劃》,編印了《管理手冊》和涉及項目管理、經營管理、技術管理、進度管理、質量管理、安全管理、成本管理、設備物資管理、干部管理、員工管理、營地管理、分包單位管理、民工營地管理等一系列制度,建立了全覆蓋的制度體系。為了加強現場管理,項目部編制了《標準化管理手冊》,圍繞人員、設備配備,現場管理、過程控制、臨建項目等制定了84項標準。采用流程圖和表格的形式把職責和管理要點固化在一張紙上,避免管理漏洞,實現了無縫管理。檢查人員用打“√”等方式來檢查和確認任務是否執行到位。為了推動分包單位的管理制度與項目部管理制度快速對接,充分發揮項目管理各層級的作用,項目部積極指導、幫助分包單位建立和完善各種制度;同時,幫助分包單位培養技術、經營、安全、生產、質量等專業技術和管理人員,使項目部的管理與分包單位的管理鏈接,實現了一體化管理。
二、某水電工程項目部介入式分包管理的內容
現根據某水電工程實例對其在建設中的分包管理形式、重點等進行了綜合分析,提出在項目部介入式分包管理背景下如何有效的對工程進行全面的管控。
1、施工管理
施工管理主要是對施工全過程進行把控,其包括施工計劃、技術方案、物資準備、合同文件、資金分配等施工中所涉及的全部項目內容,通過介入式分包管理來促使各個項目計劃可以落到實處,并嚴抓施工中的重點,保證施工過程可以做到統籌兼顧,在項目安排部署的基礎上對施工過程中重點部分進行嚴格的管控,以此來保證水電工程分包管理內容可以執行落實。
2、質量管理
在此水電工程中,為了使工程質量可以得到保障并創造出精品工程采用了項目部與分包單位共同進行質量管理的模式對工程進行控制,在工程質量管理體系的建立上以合同的形式來確定管理層及管理人員數量,并對各方管理職責進行明確,采用經濟手段來促使質量管理工作的有效執行,避免在水電工程建設過程中出現管理不到位的情況。
3、安全管理
為了保證水電工程可以達到安全文明施工的標準項目部根據工程特點建立了一套完善的安全管理體系,其內容覆蓋了分包單位、建設單位等,明確了其中各項權責及義務,使安全管理工作更加規范、標準、全面,以下將其分為三個部分。
(1)現場安全管理的精細化。在水電工程施工過程中對其可能存在的安全隱患進行處理及預防,例如現場施工防護、水電安全管理、危險警示標語、材料安全管理等,使施工現場可以得到有效的管控,降低安全事故發生幾率。
(2)安全檢查的常態化。項目部需要制定日常安全檢查制度,將安全檢查工作作為日常必須執行的管理職責內容,以此來促使分包單位提高對安全施工的認識,并在有效的檢查監督下可以依照安全施工標準來進行施工,同時對原有的安全檢查細則中存在的問題進行整改。
(3)安全活動開展的經常化。如開展安全月活動、安全咨詢活動、安全演講比賽等,防洪防汛應急演練、地質災害應急演練,提高分包單位員工的安全生產意識和安全防范意識。
4、經營管理
以經營策劃為準繩,使技術方案與經營緊密結合,做到“分包階段化、單價統一化、計量精準化、任務動態化。”為了控制成本,項目部對新進場施工隊伍嚴格按合同和《標準化手冊》進行驗收,達到要求,才允許進場。在施工過程中,實行職工代管制,每個分包單位明確至少有1名職工進行管理,代管職工必須了解所管轄分包單位的組織架構、人員組成、工資發放情況、工程施工進度、經濟糾紛、人員動態,發現問題及時協調解決,重大問題立即報工區主任、項目部主管領導。合同部最終審核內部簽證,實時糾正不規范、不按合同清單簽證的行為,防止分包合同背離施工指令,同時做到及時簽訂合同終止協議書。
5、設備物資管理
所有分包單位設備必須檢查合格后才能進入工地現場,防止帶病設備易進難出的現象發生。在嚴把進口關的同時,對已進場設備建立臺賬及設備卡片檔案,全面掌握設備的使用狀況。作業人員需經過上崗證登記、審查和備案。日常設備管理嚴格執行“三檢”制度:即工作前檢查、工作中檢查和工作后檢查,保證設備正常運轉。設備管理人員對所屬運輸車輛和特種設備進行日巡檢。項目部成立專業的機動設備檢查小組,每周在機修廠對所有機動設備進行全面檢查,查出問題立即維修,設備管理人員監督實施。對特種設備及重要施工設備,每周用一天時間對每一臺設備進行細致檢查。檢查中發現的問題及時下發檢查通報,第一時間整改閉合。
6、資金管理
資金在工程建設、經濟活動中起著血液作用,為了保證分包管理中資金流暢、健康,項目部在分包工程的資金管理中堅持按照經濟策劃管控,堅持“預算先行、計劃指導、嚴格控制、及時調整、確保受控”的思路,嚴格控制資金。
7、農民工權益管理
為切實保證農民工的合法權利,項目部建立了民工工資保障金制度。為確保民工工資發放到位,項目部在支付分包單位工程款時,由項目部民工工資管理部門簽字認可方可辦理支付手續。為確保民工工資發放到位,項目部將其工程款分兩次支付,第一次支付民工工資,待民工工資發放到位,經綜合治理部門確認后再支付剩余工程款。
結語:在當前項目管理模式下,分包單位是施工項目組織機構中不可或缺的一部分,分包單位能否管理好是項目成敗的關鍵。某水電工程項目部按照“策劃好、管理好、M織好、服務好、培訓好、考核好”的“六好”要求,開展對分包單位管理工作,營造項目與分包單位的雙贏環境,努力實現項目與分包單位和諧發展。
參考文獻:
[1] 劉政偉.水利水電工程施工分包管理初探[J].建筑工程技術與設計,2015(10).
篇4
【關鍵詞】 專業分包;勞務分包;電力工程;分包合同;管理
中圖分類號:F407.61文獻標識碼:A 文章編號:
一.前言 現在各地的建筑業普遍采用工程分包管理模式,它亦從傳統的建筑業延伸至其他行業,包括我們電力建設工程在內,日益依賴工程分包。分包管理制度不但被普遍應用,亦可能成為企業經濟體系的一個永久特色。筆者作為從事電力工程建設多年的從業者,將通過本文來淺談自身的一些經驗。
二.分包的概念
建筑工程分包合同 是指從事工程總承包的單位將所承包的建設工程的一部分依法分包給具有相應資質的承包單位,該承包人不退出承包關系,其與第三人就第三人完成的工作成果向發包人承擔連帶責任而訂立的合同。分包活動中,作為發包一方的建筑施工企業是分發包人,作為承包一方的建筑施工企業是分承包人。
分包合同分類 有兩種不同的模式,首先是提供專業技能的分包商,它們并非由總承建商提供特殊技術或非其資源所能承擔者,例如升降機安裝承建商、涉及機電設施或搭棚工人。其次,勞務作業分包,是指施工總承包企業或者專業承包企業將其承包工程中的勞務作業發包給勞務分包企業完成的活動。
分包工程的要件 專業分包商和勞務分包商需持有營業執照, 具有法人資格及相應資質, 經濟上實行獨立核算, 具有相應的施工企業資質,并與施工承包商通過合同構成承發包關系。
國網系統關于分包的的強制規定 公司投資項目建設單位應在工程招標文件和施工承包合同中明確對施工承包商、 專業分包商、勞務分包商等分包管理要求, 如不允許分包的工程項目及范圍、分包金額限制、 分包商準入條件等, 并強調主體工程不得專業分包。施工承包商必須自行完成主體工程的施工,不得采取除勞務分包以外的其它形式對主體工程進行施工分包。專業分包工程總價不得超過施工合同總價的 30%,否則視為違規分包。
三.違法分包活動的表現形式
我國現行的法律法規將違法實施分包活動的具體形態概括為違法分包、轉包、掛靠、指定分包等。結合目前我國現狀,大致包括:
1不具備從建設單位承包工程資格的分發包人實施分包活動。例如,專業資質承包人承包總承包業務后實施分包,此時主合同違法,基于不合法的主合同不能產生合法的分包合同;分承包人無資質或超越資質承接分包工程的。
2具有總承包資質的建筑施工企業將勞務作業分發包給總承包企業;具有總承包資質的建筑施工企業將專業施工分發包給不具備相應專業資質的總承包企業。
3轉包行為是指在工程建設中,承包單位不履行承包合同規定的職責,將所承包的工程一并轉包給其他單位,對工程不承擔任何經濟、技術、管理責任的行為。轉包合同一律認定無效。
4專業施工分包未取得建設單位同意:既沒有在主合同中約定,也沒有取得建設單位其他形式的同意(實行招標投標的,分發包人也沒有在投標文件中載明分包意圖)。
5主管部門(強行)指定分包;建設單位(強行)指定分包。對于這兩種情況,《建筑法》第23條規定,政府及其所屬部門不得濫用行政權力,限定發包單位將招標發包的建筑工程發包給指定的承包單位。
6掛靠。掛靠行為指建筑單位轉讓、出借資質證書或者以其他方式允許他人以本企業名義承攬工程;工程項目管理機構的管理人員及技術人員不是本單位人員;建設單位的工程款直接進入工程項目管理機構財務等行為。一些有資質的建筑企業從純經濟利益的角度出發,將自己的建筑資質和營業執照有償提供給其他民事主體(個人、其他組織、企業)承接工程,并收取管理費用。被掛靠方往往聲稱其實施的是分包活動。掛靠在法律上認為是關于身份的欺詐,為法律所禁止。
四.分包合同風險規避和對策
按照分包工程發生合同糾紛的特點,必須從分包前的分包策劃,分包隊伍的選擇,分包合同的簽訂,分包隊伍施工過程合同管理,合同后評價方面進行風險分析,風險規避和轉移,對無法規避和轉移的風險,要有相應的對策。
1實施分包策劃工程有可能中標前,對工程的資源進行預配置,使其對中標后的分包量、隊伍有預安排。中標后,對分包工程進行分包策劃。它包括擬分包的項目,工程量,選擇什么隊伍,達到什么分包目標、分包糾紛風險預測等內容。項目部編制工程分包策劃書,上報批準。
2 嚴格選擇分包隊伍
選擇分包隊伍是分包工程的十分重要的任務之一。《招投標法》對分包有明確的規定,只要嚴格按招標程序選擇隊伍即可。
國網公司在電力工程建設方面,實行了《分包商準入制》。各網省公司應組織所屬施工企業制定分包商資質審查、 準入制度, 在對潛在分包商資質業績進行審查的基礎上,建立各網省公司統一的年度合格分包商名冊并動態調整。在施工承包商選用分包商、 監理及業主單位審批分包事項等環節, 對于列入合格分包商名冊中的施工分包商, 可不再對其資質業績進行單獨審查。建設單位不得直接指定分包商, 不得以不合理條件限制或者排斥潛在的分包商。
3 結合工程實際,嚴格合同簽訂審批程序
施工承包商在工程分包項目開工前, 應及時與建設單位批準的分包商簽訂分包合同。分包合同中必須明確分包性質(專業分包或勞務分包), 主體工程范圍內的施工分包只能簽訂勞務分包合同。
目前,許多施工企業都有自己的合同范本或格式合同。但很多合同采用范本簽訂合同后,執行中發現合同漏洞多,可操作性差,又沒有及時進行協商補充協議,造成簽訂時就留下后患。在簽訂合同的同時,可借鑒國家電網執行的《分包安全協議范本》, 根據分包性質, 結合現場實際簽訂分包安全協議。
4 嚴格合同的管理
合同生效后,合同的管理是合同能否兌現的核心任務。也是合同糾紛風險出現的階段。合同的管理,要抓好以下方面。①成立分包管理組織機構以項目經理為首,成立分包工程管理小組,人員定崗位、職責,盡量專職,制訂獎、罰制度②抓安全管理、質量管理、進度管理。③抓工程款控制。④協調對內對外關系。
5實行專業、勞務分包動態管理制度
施工承包商應建立覆蓋所有專業分包商的安全管理體系, 并將分包商納入到本企業和現場施工項目部的安全管理體系中,實施全過程動態管理,并建立動態管理機制。
施工承包商必須將勞務分包人員納入施工班組、 實行與本單位職工“無差別” 的安全管理, 建立包含勞務分包人員三級安全教育、 安全教育培訓、 意外傷害保險、 員工體檢等信息的勞務作業人員名冊。
6建立監督管理機制、考核評價與責任追究機制,實行閉環管理
企業要建立《分包管理信息統計分析制度》,每月對公司系統建設工程施工分包管理情況進行統計, 及時提出分包管理工作具體要求; 通過基建管理交叉互查、 分包管理專項檢查等檢查督查活動, 對公司建設工程分包管理工作進行監督檢查; 對檢查督查等管理活動中發現的分包管理問題的整改情況進行動態跟蹤管理, 督促相關單位進行限期整改閉環,對有關情況及時進行通報。
五.結語
為規范建設工程施工分包項目管理,需要結合自身情況建立分包安全管理長效機制,有效防范安全事故,可以組織編寫《工程分包、勞務分包及臨時用工管理規定》、《分包安全管理規定》等,建立一整套制度。
【參考文獻】
[1]建設監理協會編制.工程建設合同管理[M].知識產權出版社.2002
篇5
(中國水利水電第四工程局有限公司,西寧 810007)
(China Water Conservancy and Hydropower Fourth Engineering Bureau Co. Ltd.,Xining 810007,China)
摘要: 我國的法律規定中標人按照合同約定或者經招標人同意,可以將中標項目的部分非主體、非關鍵性工作分包給他人完成,而接受分包的人應當具備相應的資格條件,并且不能進行再次分包。在水利水電工程建設中,分包現象普遍存在,如何在合法的情景下進行分包,對分包商如何進行管理對工程建設目標的實現至關重要。本文首先探討了水利水電分包管理的基本原則,從業主單位管理職責、分包商市場準入、分包合同管理、分包商監督管理和分包培訓等方面對水利水電工程分包進行了探討,為我國水利水電工程分包商管理提供指導。
Abstract: The law of our country stipulates that the winning bidder, in accordance with the provisions of the contract or by the consent of the tenderee, can subcontract the winning project and non-critical work to others to complete. The subcontractors shall have the corresponding qualifications and cannot subcontract it again. In water conservancy and hydropower engineering construction, subcontracting is a common phenomenon. How to carry out the subcontract in legal situation and manage the subcontractors is crucial to the goal of construction of the project. This paper firstly discusses the basic principles of water conservancy and hydropower subcontract management, then carries on the discussion from the management responsibilities of the owner, market access of subcontractors, subcontract management, the subcontractor supervision management and subcontracting training, providing guidance for the subcontractor management of the water conservancy and hydropower engineering.
關鍵詞 : 水利水電工程;分包;業主;合同;監督
Key words: water conservancy and hydropower engineering;subcontract;the owners;the contract;supervision
中圖分類號:TV 文獻標識碼:A
文章編號:1006-4311(2015)06-0091-03
0 引言
《中華人民共和國招標投標法實施條例》中規定:“中標人不得向他人轉讓中標項目,也不得將中標項目肢解后分別向他人轉讓。中標人按照合同約定或者經招標人同意,可以將中標項目的部分非主體、非關鍵性工作分包給他人完成。接受分包的人應當具備相應的資格條件,并不得再次分包。中標人應當就分包項目向招標人負責,接受分包的人就分包項目承擔連帶責任。”在水利水電工程建設過程中允許合法的分包,但是在分包過程中必須從業主、監理、總包商等各個方面做好對分包商的管理。
1 水利水電工程分包管理基本原則
盡管建筑工程分包是國際慣例,但由于建筑工程本身的復雜性,協調各行業工程分包管理的難度很大[1]。為合理有效地利用資源,在當今的工程建設市場上工程項目分包的方案被越來越多的運用,其中在水利工程的建設中更是被廣泛運用。目前,水利工程分包管理是現代企業必須具備擁有的,分包管理的執行完成度與效果,都將直接影響到本企業的形象和利益[2]。
建筑工程分包管理是建筑工程管理中至關重要的環節。有學者提出,要想處理好工程分包管理,首先要單位重視,其次是要有高素質、高效率的管理隊伍和完善的管理制度[3]。盡管這些措施已被采取,但工程分包中仍然存在很多問題,如分包量過大,分包隊伍選擇不規范,分包合同條款不完備,分包結算程序不嚴格等[4]。為此,有些建設管理層面在工程建設管理過程中往往回避“工程分包”,就造成水電工程建設管理面臨很難克服和解決的矛盾[5]。筆者認為,在工程建筑管理中只要能正確認識工程分包并加強分包管理,在分包過程中嚴格遵循以下幾點原則,達到水利建筑市場健康有序發展的目的并不難實現。
在水利水電工程建設過程中,必須貫徹以下幾點原則:
①承包人必須依法依規開展施工分包,嚴禁轉包、層層分包、違規分包和以包代管。②專業分包商可以對所承接的工程全部自主、自行施工,也可以將勞務作業分包給具有相應資質等級的勞務分包商。專業分包商和勞務分包商需持有營業執照,具有法人資格及其專業資質,經濟方面具備獨立核算,具有相應的施工企業資質,并與承包商通過合同構成承發包關系。③專業分包工程總價不得超出施工合同總價的30%,否則視為違規分包。④專業分包、勞務分包商的選定必須嚴格依照各項審批手續來執行。專業分包、勞務分包商必須由承包商聯系各職能部門審批同意后,由施工承包人項目部向監理機構提出書面申請,經監理機構審核批復后,報天池公司批準并備案。⑤承包商對承包合同規定范圍內的施工安全負總責,并依據分包合同及安全協議對分包商的安全生產進行監管。分包商依據分包合同及安全協議負責承包范圍內的安全生產作業,并必須遵守、服從施工承包商、監理單位和業主的安全生產監管。承包商和分包商對分包工程的安全問題承擔相應的連帶責任。
2 業主單位管理職責
業主負責審批施工承包人申報的工程項目分包計劃及分包申請,嚴格控制、監管施工承包人的分包工程范圍;嚴格審查分包商的過往施工能力、業績與是否具有相關的施工資質;對工程項目分包情況進行備案,定期上報分析工程分包的相關信息;定期針對工程項目分包進行審查;監督檢查施工承包商對其分包商的安全措施保障與監管;負責對工程項目各參建單位分包管理的評估考核。
監理機構根據合同對工程項目分包情況的說明進行相應的程監督和管理。建立分包安全監理體制;審查評估工程項目分包計劃申請;報送工程項目各部分的分包情況;審查分包資質、業績并進行現場評估;同時采用文件審查、安全檢查簽證、旁站和巡視等方法對分包商進行監督管理,以此確保分包部分的安全監理;動態核查進場分包商的人員技術與配備、施工機具質量與配備、技術管理等施工操作能力,發現問題及時提出整改要求并監督其整改把問題解決在萌芽。
施工承包人是分包安全管理工作的主要責任負責人,其負責對分包工程的施工全程進行監管,確保分包的安全作業處于受控狀態。承包商必須建立、健全、完善所有分包商的項目安全管理體制;建立分包商資質審查、現場準入、教育培訓、動態考核、資信評價等管理制度。
3 分包商準入
任何單位和個人不得對依法實施的分包活動進行干預。必須選用合格的分包單位,嚴禁與施工資質和能力不符合要求的隊伍、非法人單位或個人簽訂分包合同。對分包商的資質審查應在每年年初或新工程合同簽約前進行。審查的重點是分包商的施工能力、施工技術保障、施工安全措施與質量保障能力,以及分包商在類似工程的施工業績。對于管理混亂或上年度發生過人身死亡和質量事故的分包商,將予以更換不得繼續使用。施工承包商應與分包商建立長期穩定、和諧的合作關系,避免人員頻繁變動。
分包商資質審查內容包括:具有法人資格的營業執照和施工資質證書;法定代表人證明或法定代表人授權委托書;政府主管部門頒發的安全生產許可證;分包商施工簡歷、近三年安全、質量施工記錄;確保安全、質量的施工技術素質(包括項目負責人、技術負責人、質量管理人員、安全管理人員等)及特種作業人員取證情況;施工管理機構、安全質量管理體系及其人員配備;保證施工安全和質量的機械、工器具、計量器具、安全防護設施、用具的配備;安全文明施工和質量管理制度。
工程項目的分包計劃嚴格執行審批手續。在工程項目開工之前,由承包商向監理機構提出關于擬分包內容和類別的分包計劃申請書,經監理機構審批后,報業主審批備案。承包商工程項目部及下屬的專業工地不得越權自行招用分包商。
承包商應對擬選用分包商的資質文件和擬簽訂的分包合同、安全協議報監理機構審查,業主批準。合同、安全協議審查內容主要包括分包工程項目、工作內容、工程量及分包合同價格,工期及施工進度計劃,分包工程項目質量與施工安全保證措施。
4 分包合同管理
施工承包人在工程分包項目開工前,應與業主批準的分包商簽訂分包合同,分包合同中必須明確分包范圍與性質(專業分包或勞務分包),主體工程范圍內的施工分包只能簽訂勞務分包合同。在簽訂合同的同時,根據分包性質與范圍,結合現場實際簽訂分包安全協議。簽訂分包合同、安全協議的發、承包雙方必須是具備相應資質等級的獨立法人單位,簽字人必須是發、承包雙方法定代表人或其授權委托人。嚴禁與不能有效代表分包單位的人員簽訂分包合同。必須確保分包合同中分包范圍與方式、分包安全責任、分包費用約定與支付等關鍵條款的內容與公司規定一致,嚴禁簽訂含有專業分包內容的勞務分包合同。勞務分包合同不得包括大型機械租賃和主要材料采購內容,不得出現分包單位負責編制施工指導性文件的條款。承包商與分包商簽訂的合同、安全協議必須遵循施工承包合同的各項原則,滿足承包合同中的技術、經濟條款,應明確發、承包雙方的權利和義務。
分包商只能在分包合同、安全協議簽訂后才能進場施工。嚴禁在沒有分包合同和安全協議的情況下進行施工。簽訂后的分包合同、安全協議應報監理單位和天池公司備案。施工承包商應及時向分包商支付工程款或勞務費用;承包商要督促分包商不拖欠施工人員工資,避免在分包過程中因費用等方面的糾紛影響分包安全。施工承包商應履行自身應盡的責任與義務,對合同確定的目標進行嚴格監督和動態管理,及時預測和分析合同執行中存在的風險和偏差,提前采取預防控制措施,消除分包安全風險。
5 監督管理
業主按審查批準的分包計劃和資質報審文件,動態核查分包安全管理情況,按規定定期組織開展分包檢查,及時糾正違反本規定的行為。對管理水平低、人員素質差、不服從管理的分包商及違反本規定的施工單位,必須依據有關招投標文件和合同,責令其整改或停工整頓,直至解除合同,并追究其違約的相關責任。對無資質或資質不合格的隊伍采用資質借用、掛靠等手段取得專業分包和勞務分包的應堅決取締。
監理機構應嚴格審核施工承包商所報送的關于分包工程的各類報審文件,定期或不定期核查分包商人員、機械、工器具等資源配備是否與入場驗證相符,每月將分包管理情況報天池公司備案。監理單位本部按季度定期檢查所屬各項目監理部的分包安全監理工作。
施工承包商負責建立包括分包商在內的安全管理體系,落實各項應急處置方案。分包作業現場發生安全事故或突發事件,要立即按預定的應急處置方案有效處置,并按規定及時進行報告。
分包商必須嚴格落實分包作業現場管理和安全防護要求,嚴禁工作負責人不在現場或安全防護措施不落實的情況下開展施工。必須依據分包合同約定組織進行分包施工,嚴禁未簽訂分包合同先行施工或超范圍施工。必須在分包作業前進行全員安全技術交底,嚴禁不按批準的方案進行施工分包作業。
6 分包培訓
施工承包人要建立健全分包教育培訓制度,保證分包培訓資金投入,建立分包人員學習培訓的長效機制。將分包單位項目經理或項目負責人、技術人員、質量人員、安全人員和主要班組長、特種作業人員納入本企業年度安全教育培訓范圍,督促分包單位對所有進場作業人員按要求開展安全教育。分包商必須使用合格的分包作業人員,嚴禁未經培訓考試合格的分包人員、無證的分包特種作業人員進場作業。
項目實施中,施工承包人項目部要為分包人員提供業余學習場所,采取集中學習、授課、播放影視片等形式,開展分包人員安全施工常識、安全工器具使用、安全質量通病防治、施工技術與方法、事故應急處置和信息報送等方面的培訓。
7 結論
我國法律規定,工程中標人不得向他人轉讓中標項目,也不得將中標項目分解后轉讓給他人。中標人還要按照合同約定或者經招標人同意,才能將中標項目的部分非主體、非關鍵性工作分包給他人完成。而接受分包的人應該具備相應的資格條件,并不得再次分包。在水利水電工程建設中,分包現象普遍存在,如何在合法的情景下進行分包,對分包商如何進行管理對工程建設目標的實現至關重要。本文首先探討了水利水電分包管理的基本原則,從業主單位管理職責、分包商市場準入、分包合同管理、分包商監督管理和分包培訓等方面對水利水電工程分包進行了探討,為我國水利水電工程分包商管理提供實踐指導。
參考文獻:
[1]胡占榮.建筑工程分包管理的風險與控制[J].山西建筑,2010(6):213.
[2]徐軍,耿繼勝.淺談水利工程的施工分包管理[J].建筑與工程,2010(33):325.
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關鍵詞:建筑工程項目;分包管理
中圖分類號: TU761文獻標識碼:A 文章編號:
國外工程承包方面的管理人員所占到比例高,素質比較高,在承擔部分的建筑項目時,將全部的施工任務分包出去,開展項目管理方面的工作,項目管理工作專業化能提升項目建設的整體效益。建筑業自從大力實行項目管理體制后,逐漸形成施工總承包、專業性施工企業、將勞務作業為依靠的企業組織結構模式。然而,該理想的組織結構方式并沒有獲得很好的效果。除了專業性高的分部工程、分項工程是由專業性質的分包企業完成之外,絕大部分的施工任務由建筑總承包企業組織機械設備、勞務隊和建筑材料來完工。勞務隊素質低、專業化程度不一致。總承包商需要投入一定的人、財、物來管理勞務隊,管理精力受到牽制,難以提升管理水平。特別是社會主義市場性開放逐漸提升,國外的承包商、投資商逐漸進入,法規、政策法律逐漸融入到國際化,規范并完善建筑業專業化分包系統,是建筑市場發展的趨勢。
一、建筑工程項目分包管理對建筑市場、建筑企業的價值
1.我國建筑市場往專業化分包發展的價值
(1)專業化生產提升附加值的有效路徑
將顧客作為中心的市場需推動專業化分包與專業化管理,推動企業的發展。產品自身的價值是由基本值與附加值一起構成的,但是在社會競爭激烈的情況下,基本值已經非常接近,產品價值的提升一般在附加值上面。專業化生產是大力提升附加值的有效路徑,將推動企業實現專業化發展。
(2)專業化將提升建筑市場核心競爭力
建筑市場的競爭是非常激烈的,利潤空間逐漸縮小,分工也趨向專業化,提升競爭力將集中在提升專業技術水平上。社會發展整體向高效生產方式發展,專業化的趨勢充分體現了該要求。市場的多變與激烈的競爭,需要企業專心核心競爭力,市場專業化水平也會不斷提升。
(3)專業化法規體系趨于完善
我國政策法律將推動專業化分承包體系不斷完善。從建筑業資質劃分來看,表明高層次向專業管理型建筑綜合性承包企業發展,低層次逐漸向各個專業化分承包企業發展。最近幾年剛出臺的《建筑工程項目管理規范》也表明其將向項目管理方向發展,也希望創建分包系統。
2.建筑企業專業化分包對企業價值
(1)降低成本,提升生產率與利潤率
建筑企業需要放棄低端資源,過分依靠分包商來完成相關的任務,分包管理能力需要不斷提升;然而,專業分包隊伍與勞務隊需要提升技術水平、管理能力,采用新的機械設備,提升整體的生產率,并適當降低生產成本,進而獲取利潤率與生產率。
(2)企業將專注項目管理,加強核心競爭力
為了進一步加強核心競爭力,建筑企業必將拋棄低端生產資源,專注項目管理。對專業分包勞務隊伍或者分包隊伍來講,提升管理能力,培育專業技術人員,使用先進的機械設備,來提升專業化施工能力,為其今后發展的必經之路。勞務隊出現分化,穩定優秀管理技術與技術人員,成為固定職業人員;勞務隊同本身技術管理能力差異,分成大小不同的專業承包企業。專業施工能力為專業分包企業核心競爭能力。
(3)提升效能與應變能力的基本需求
為了更好適應新的變化,總承包商會給予項目外的處理變化權力,更多依靠外部資源。所以,為了提升效能進而對分包管理將越來也重要。專業性的項目管理,最終也會讓工程項目變得更為有效。小型專業化的是勞務隊與專業化施工隊伍,將提升技術能力與管理水準,強化企業本身的競爭力,能在市場內獲得更多的機會。這樣企業設備資源、人力將得到全面的利用,提升生產效能,增加企業利潤,增加企業的抗擊風險的能力。對社會來講,專業化分工將讓資源利用更效能,多余消耗將減少,企業基礎施工能力提升,減少生產物質的消耗,將變為利潤保管起來。社會生產發展轉向更高的利用方向發展。
二、建筑工程項目分包管理的措施
中小型企業專業分包公司人員專業性素養高,專業設備全,公司規模不大,方便進行管理,專業劃分全面而詳細。專業分包商要想在競爭中求得生存,提升自身,也需要提升項目建設效率。為了避免出現多次分包,需要承包商在該項目管理內,采取負責分包管理與施工相互結合的方式。
1.創建工程項目分包管理制度
(1)根據管理制度,確定工程的分包范圍
《合同法》、《建筑法》等的法律法規指出,主體結構工程并不能進行分包。企業按照企業承包工程的實際情況,確定主體結構工程,不能進行分包,而那些非主體工程,可以進行分包,經過劃分后,企業實施分包的話,才能做到有條不紊。
(2)對工程分包所用的報告、審批程序有全面的掌握
經過報告、審批之后,確保分包的工程并不是主體性工程,并且分包的原因是工程需要的新技術,而企業的還沒有掌握,或者是企業的設備、資源等方面的資源還不能全部滿足主合同的基本需要。通過這樣的一些規定,能有效避免出現違法分包的情況,進而給企業造成一定的經濟損失。
(3)便于對分包方展開資格審核
根據工程項目分包具體管理措施,能防止出現不具有資質或者是么有實際施工能力的分包隊伍來對工程進行分包,在確保分包合同簽署后能正常運轉,并且管理方面也會起到很好的效果。
2.審核分包資質,給分包方創建檔案
分包方選取的好與壞,對分包工程質量與施工內的管理產生一定的影響,并且《建筑法》、《合同法》等法律對分包方的資質也應該有明確規定,企業實行分包工作時,遵守相關的法律規定。應該從企業的合同管理部門對分包隊伍,采取統一性的管理,可以根據每一家的分包隊伍創建檔案,對每一次分包工程的隊伍,應該做好下面的資格展開審核。具體來說,需要從以下幾個方面出發:
(1)審核分包方人員素養、資產負債、機械設備的情況。通過審核全面了解分包企業本身的施工能力,識別分包方的履職能力。(2)對分包方之前的業績進行調查分包,充分探討分包之前的施工類別、履約等情況。來識別分包方是否在企業內分包工程,以及分包工程的范圍。(3)審核分包方的資質證書、營業執照、資格證書等證件,確定分包方能分包工程的類型。
3.建筑工程分包合同工管理
(1)確定合同分包工程的合同內容。這里的合同內容,既指工作內容,還包含分包工程價格構成影響的全部因素。合同管理的關鍵是在對各個承包商之間的責任弄清楚后,確定合同管理的范圍。(2)確定合同履約階段開展的合同管理。履約階段的合同范疇的管理,是對合同范圍來開展管理,采取下列措施來實現。一是,開展計劃通過總承包商根據合同的規定的實際要求來要求分包商來執行具體計劃。二是,質量監控分包商工程質量、分包服務是否與合同規定相符。三是,變更控制因為逐漸明細的特色,都會出現變更的情況,根據合同規定按照程序來進行處理,不僅做到合理公平,還要富有效率。合同執行的首要任務是監督分包商能真正履行具體的合同義務。四是,檢查績效。不斷檢查分包商是否是根據具體計劃來進行具體工作。
4.做好合同支付管理,做好索賠與仲裁方面的工作
一是,合同支付需要根據合同簽訂的具體簽訂時間來確定。二是,做好索賠與仲裁方面的工作。一般來講,合同中的雙方一定會出現爭端,解決該爭端需要在合同訂立時,爭端解決是依靠規則與程序來形成協議。爭端在出現的時候,可以積極尋找組織或者第三方組織進行解決,選取第三方應該讓雙方能獲得認可。在爭端的第三方在裁決之后,如果還不能解決的話,就邀請仲裁機構直接進行仲裁,直到去法院提請訴訟。
總之,未來建筑工程項目分包管理的專業化程度將向管理方向進一步分化,分包商就會向專業施工分化方向發展。本身的組織形式也將更為靈活,組織的界限更加模糊,總的承包項目團隊也會出現文化,總分包將更多針對任務臨時性團隊來完成具體工作。管理將更規范,合同管理地位日益突出,項目正式信息溝通更為規范,工作程序更為規范與嚴格。分包商授權的程度也會更高,分包商權力將增大,總包商將趨向業主提供周到細致的服務;分包商將趨向自我管理,并且那些善于進行自我管理的建筑工程項目分包商也會受到更多歡迎,也將推動建筑工程項目分包管理實現新跨越。
參考文獻:
[1] 陳良,劉宏業.建筑工程項目分包管理淺析[J]. 電大理工. 2010(01)
[2] 高培,化衛軍.建筑工程項目分包管理淺析[J]. 河南建材. 2011(03)
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關鍵詞:工程項目總承包(EPC) 物資管理 出入庫管理
1.工程項目總承包物資管理定義
在EPC總承包項目中,設備材料的物資管理是從設計發出請購單開始到裝置驗收結束,它伴隨項目的整個生命周期,它是一個動態的控制過程。包括設計、采購、制造、出廠驗收、設備發運、交貨、保管、安裝,以及廢舊、剩余物資的處理,涵蓋了物資采購管理、工廠出入庫管理、現場出入庫管理。
2.工程項目總承包物資管理特點與現狀
按照合同結構和內容,國內EPC工程需要的設備材料一般由項目總承包單位統一采購,貨到現場后由總承包項目部移交施工分包或安裝分包單位進行物資保管和使用,在此物流過程中,物資管理責任在總承包合同范圍內發生了轉移。總承包方的物資管理主要是對設計、采購、現場出入庫等幾個模塊的管理。
國內工程項目總承包管理比較成熟的石化、電力、港口等行業,有比較完善的出入庫管理制度和程序。但比較國際管理公司和出口項目,國內總承包的出入庫管理還比較粗放,表現在請購過程不夠精細,現場出入庫比較隨意,材料漏訂、丟失現象普遍,現場剩余、廢舊物資處理缺乏統一管理、責任追究機制不健全等,以上因素往往影響到施工進度和造成采購成本大大增加。
3.工程總承包項目物資管理
3.1建立工程項目總承包物資管理制度
工程項目總承包單位負責制定項目物資管理的各項規章制度及流程,從設計、采購、到貨、安裝、工程移交和收尾等各個階段強化物資管理。在總承包方的統一管理下,供貨商、施工方必須嚴格按照請購文件和物資管理制度執行。
3.2 總承包項目工程物資管理的接口關系
總承包公司的物資管理需要明確各部門和單位在物資管理鏈條上接口關系,健全出入庫管理制度和流程。
3.2.1 技術部:技術部負責請購文件的編制工作,應確保采購清單規范、完整、準確。簽訂技術協議時要認真審核供應商提供的材料清單是否有漏項,避免材料漏供。設計變更時需要對原采購物資提出處理方案,盡量減少設備材料的浪費。
3.2.2 采購部:根據設計提交的材料清單進行物資招標采購。合同文件要對設備發運狀態、發運方式及保管要求做出明確約定,避免對項目執行造成困難。負責對工程建設過程中和竣工后的剩余物資、廢舊物資質量、價值的認定,負責按規定程序報批,并根據審批意見進行統一平衡調劑利用或作其他方式處理。
3.2.3 控制部:負責物資管理工作進行監督、檢查和指導。負責監督、檢查現場剩余物資的申報、審批和處理工作。負責對項目現場零星采購進行審核,以便控制造價和違規現場發生。
3.2.4 項目管理部:項目管理部為項目物資的歸口管理部門,對現場物資管理負有組織、協調、檢查、保證實施的全面領導責任。項目經理是現場物資管理的第一責任人。項目部要設置總承包方的出入庫管理專員,負責設備催交、發運、到貨組織驗收和交接工作;負責項目現場物資進場驗收、標識、保管、限額領料發放、完工后對現場剩余物資的申報等工作;負責對分包單位的物資管理工作進行監督、檢查、指導。
3.2.5 供應商和施工單位:供貨單位和施工單位在總承包項目部統一領導下做好生產和現場施工環節的出入庫管理,并做好施工前設備、材料的保管和領用工作。總承包單位需要在合同上清晰劃分與各分包單位額物資管理界面,做到界面清晰、責任明晰。
3.3現場出入庫管理
設備材料入庫前,總承包方組織供貨方、施工方、總包方、監理或業主進行開箱檢驗,填寫檢驗記錄,并經有關參檢人員簽字,除了直接交付業主的物資外,所有物資現場管理責任轉移由施工單位負責。總承包項目部必須建立完整的設備材料臺賬,并及時更新。
總承包項目部應要求施工單位建立健全出入庫管理,根據技術協議和產品特點做好現場保管工作,防止設備和材料丟失、損壞。施工單位應建立“物資動態明細臺賬”并執行物資發放制度,確保準確、及時地發放合格的物資,滿足施工和試運行的需要。
3.4 加強現場零星采購和剩余、廢舊物資管理
由于EPC總承包項目工程復雜,工期緊,以及技術和管理水平等原因,施工階段項目部不可避免要發生臨時零星物資采購,尤其在項目總承包公司初始發展階段零星采購更是普遍。對于現場臨時采購,一方面需要做好集中采購工作避免發生現場采購,同時要建立完善的零星采購制度和審核流程,在保證材料及時到場的同時控制成本增加。由于變更、供貨和安裝原因,工程竣工后會產生一定數量的剩余、廢舊物資,為了降低材料消耗和有效回收利用,項目總承包公司需要制定相應的管理制度。總承包項目部負責建立廢舊物資登記臺賬,并由公司統一對廢舊物資的確認、回收、保管、處置等業務作出明確規定。
4.總結
工程項目總承包是國家積極推行的項目工程管理模式,物資管理直接關系到總承包項目的成敗。物資采購管理、出入庫管理、零星采購管理以及廢舊物資管理是總承包項目管理的重要內容。
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關鍵詞 勞務企業 管控 建議
一、引言
科學的勞動組織模式及良好的勞務企業管控水平是管好工程項目有力保證,直接影響到企業的經濟效益和可持續發展。科學的勞動組織模式,通俗來說就是盡可能地優化和集約組織機構設置,強化總部職能,減少中間管理層次,實現項目管理的扁平化、信息化、標準化,來提高工作效率,減少管理成本,充分調動各子公司在項目管理中的自主性和積極性;良好的勞務企業管控水平,主要是指盡可能地戰略培育、固定使用與企業發展相適應的勞務企業管控模式,實現對勞務企業管控的專業化,減少勞務成本,提高工程的質量、安全和社會效益。
二、存在問題
(一)在市場環境方面
一是監管政策不統一。由于長期受計劃經濟體制影響,我國建筑市場監管主體有住建部、交通部、鐵道部、水利部等多個部門,有關標準并不一致。《建筑法》、住建部規定,施工總承包企業可以將專業工程或勞務作業依法分包給具有相應資質的專業承包企業或勞務分包企業。但鐵道部2008年卻規定,鐵路施工總承包企業必須組建架子隊進行施工,不能夠再采用專業分包或勞務分包的組織形式進行施工,作業層的勞務人員可以實行勞務派遣。這就讓鐵路建設企業陷入“兩難”:分包,合法卻不合規;不分包,勞務人員大多零散派遣、技能較低,既不利于成建制管理,也不利于形成整體合力,無法滿足項目管理的需要。二是分包市場不規范。近十年來,我國總承包招投標市場得到良好的發展,各地相繼建立了工程交易機構,凡國家資金投資的房屋建筑與市政工程項目均已實現依法公開招標。但是,分包市場信息公開與參與程度并不高,市場價格也沒能夠在資源分配中起到基礎性作用,導致目前建筑市場業主指定分包等現象層出不窮,在損害國家和企業利益的同時,也給企業規范管理帶來了挑戰。三是核心勞務企業并不多。由于建筑勞務企業實力參差不齊,誠信情況也良莠并存,市場中實力強、運作規范的勞務企業本身就鳳毛麟角,而不斷增加的勞務供給成本進一步加劇了勞務市場供需的不平衡,特別是有實力、講信譽、有豐富勞務輸出經驗的勞務企業并不多,企業選擇面非常窄,十分不利于長遠發展和規范管理。四是勞務人員年代更替步伐加快。80、90后都是計劃生育政策實行后出生的,他們大多都是父母的“獨生子女”、“掌上明珠”,也曾被人比作“垮掉的一代”。但無法逆轉的是,80、90后也即將成為工程項目建設的主力軍,其思想觀念的年代特征加上勞務人員歸屬感不強等固有特性,就給建筑企業的勞務人員管理工作帶來了前所未有的挑戰。
(二)在企業管理方面
一是管理層級相對多。與兄弟單位中鐵四局“代局指”和國際先進企業日本大成公司“直線制”管理模式相比來說,公司工程項目的管理層級相對較多。以成綿樂項目為例,中鐵四局推行代局指,沒有成立專門的局指,二局局指配備了37人,僅3年下來,工資和管理經費就比四局多了3000萬元。二是分包管理模式不統一。按照住建部、鐵道部有關部門的不同要求,公司相對應的主要有兩類分包模式。第一類是住建部要求的專業分包和勞務分包,這也是路外項目普遍采用的。第二類就是鐵道部要求在全路建設領域推廣的架子隊管理模式。兩類不同的管理模式也就給企業管理帶來了一定的混亂:一方面,由于各單位思想觀念等多方面原因,兩類模式早已打破路內、路外的界限而廣泛存在,十分不利于分包模式的規范管理和科學發展。另一方面,相較于第一類模式,架子隊模式對企業軟硬件的要求非常高,但為了應付檢查,許多單位只能傾盡資源勉強建立“資料架子隊”或“化妝架子隊”,最終也給項目分包管理帶來了一定的混亂。三是勞務企業管控難。目前,公司實際使用的勞務企業共有790家,管理的勞務人員多達7萬人,龐大的群體給管理工作帶來各種各樣的問題。同時在實際操作中,往往只要分包合同一簽訂,公司反而就會處于絕對弱勢地位,比如:雖然簽了合同,但單價低了勞務企業是不會實際履行的;雖然是合作伙伴,但所謂“實名舉報”可以層出不窮;雖然進行了技術交底,但為了利益經常罔顧安全質量;雖然沒有干好可以退場,但預計的收益不能少拿一分;雖然勞務人員都跟公司沒有勞動關系,但出了事故肯定會找總承包,就像湘桂2標發生的“1·19”刑事案件,雖然和二局沒有什么關系,但相關的接待、處理費用卻承擔了不少。所以,無論從人力資源管理還是從工程項目管理來說,勞務企業管理都是目前管理最大的難點。四是勞動用工風險大。隨著“和諧社會”建設的深入推進,國家先后出臺了《勞動合同法》、《社會保險法》等法律法規,對勞務人員使用管理的要求越來越高,建筑企業承擔的連帶責任也越來越多。但公司目前對勞務人員基本上沒有管,或者說至少是失控狀態,同時勞務人員短期性、流動性、分散性、階段性等特征卻沒有根本改變,這就給企業勞動合同管理、五險一金繳交、工傷事故處理等方面都帶來了全新的挑戰,亟需從思想認識、制度體系、教育培訓等方面采取綜合性措施超前解決,真正把廣大勞務人員規范管理起來 。
三、政策建議
一、嘗試推行代局指及公司自營模式。這兩種模式都是在現有基礎上減少管理層級,提高工作效率,節約管理成本,優化和集約組織機構設置的有效方式。但鑒于目前宏觀調控異常嚴格和鐵路市場急劇萎縮的嚴峻現實,各單位生產經營幾乎都面臨巨大困難,大規模推行顯然不利于內部平衡。因此建議在有條件的項目,公司可以選擇精兵強將,嘗試推行代局指或自營制模式(或者將同一片區或收尾項目的多個局指合署辦公),一方面不影響公司與各單位共度時艱;另一面也可以不斷積累管理經驗,及時總結管理教訓,為條件成熟時大規模推行打下基礎。
篇9
關鍵詞:建筑工程;分包管理;體系;措施
Abstract: This paper analyzes the construction project management system problems, and puts forward some measures for the subcontract management system of construction engineering and management.
Key words: building engineering; subcontract management; system; measures
中圖分類號:TU71
所謂建筑工程管理中的工程分包,就是經工程發包人同意之后,承包人按照法律相關規定將所承包的部分工程轉交給第三方去完成的行為。這里的工程承包人包括工程的施工者以及設計者,并在分包的過程中,承包人只能將所承包建筑工程中的某一部分或者某幾部分發包給發包人,然后在承包人和發包人之間需要簽訂分包合同。而承包人所應向發包人承擔的全部義務責任不會受到分包行為以及分包合同的影響。
1. 建筑工程中分包管理概述
從一般意義上來說,建筑工程中的發包人是直接從建設單位進行的工程任務承接的建筑企業,而分包人就是從發包人手中進行工程任務承接的勞務承包企業或者是專業承包企業,這兩者之間的市場地位是平等的。相關的工商行政管理機關以及建設行政主管部門不是分包市場的主體,而建設單位也不是,這些是都是市場管理中的主體,和市場主體之間是通過建設市場的管理活動而聯系在一起的。建筑工程項目中對項目進行分工的主要原因首先在于技術上需求,由于在合同工程的總體范圍之內包含了的很多不同專業工程上的施工能力,但是對于承包商而言很難做到所有的施工能力都具備,因此需要通過工程分包的方式來實現對總承包商在技術、設備、資金以及人力等方面上的不足,而利用這種分包方可以實現呈報商在經營范圍上的擴大,從而便于承包商承接一些無法獨立承擔的項目;其次屬于經濟上的目的。由于總承包商獨立的承擔分項工程可能會承擔經濟虧本上風險,但是利用分包的方式可以讓一些報價較低但同時具備能力的分包商來實現對成本上的承擔,這樣總承包商可以實現對風險部分向分包建筑企業上的轉嫁,共擔風險,從而實現工程經濟效益上的提高;最后也是為了滿足業主的要求。在很多情況下都是業主要求對工程進行分包,主要包括兩個方面的原因:一方面是有些分項工程要求特殊技能和特殊專業,而業主往往只會對某些專業性較強的承包商有信心,因此往往會建議承包商將這些專業性的分項工程分包給自己信任的承包商,也就是說由業主來指定分包商;另一方面主要體現在某些國際大建筑工程中,一些國家出于對本國建筑企業的保護,規定當外國承包商實現工程承接之后必須要將其中一定數量的工程分包給本國的承包商,或者說總體承包商只能由本國的建筑商來承包,外國的承包商只能進行分包。而就以上兩種情況來說,都會對分包商的資質進行嚴格審查,同時也會提出較高要求,如果沒有得到業主的同意不能隨便進行分項工程上的分包。
2. 建筑工程管理中加強分包管理的意義所在
隨著目前我國社會經濟的不斷發展,實現建筑工程中的分包完善是市場經濟增長的重要突破口。為了更好的實現對顧客需求上的滿足以及日益激烈市場競爭的適應,要求我國所有的建筑企業都能夠逐漸走向專業化的發展道路,同時建設企業實現分包管理體系上的完善也是自身完善以及提高企業市場競爭力的重要表現。一方面利用工程分包的方式可以幫助中小型建筑企業更快的步入專業化的發展的道路,在企業發展中由勞動密集型朝向管理密集型的方向實現轉換的同時增強企業的核心競爭力。企業在承包上如果想要實現施工承包向工程承包上的邁進,就必須注重對項目管理上的專注而拋棄相對而言較為低端的生產資源。而對于勞務隊伍以及專業的分包隊伍而言,必須要提高自身管理能力的同時培養出高素質高技能的專業技術人員,并注重科技含量較高的機械設備來提高施工能力上專業化.另一方面這種分包方式也有利于實現施工企業應變能力和效率上的提高。由于建筑工程項目一般工期都較長,其工程規模也較大,在實際施工過程中可能出現的不確定因素非常多。施工企業為了避免這種不確定因素對工程建設造成不良影響,其中一個重要手段就是要加強對分包工程的管理,而管理上的專業化和系統化也會在很大程度上提高了施工企業的施工效率以及對影響因素的應變能力。
3工程分包管理中存在的問題
3.1對分包合同的管理不完善
分包合同的管理在分包管理中具有非常重要的作用。合同是項目建設和進行的保證,是處理出現問題的依據。但是,在工程分包的管理中,合同的管理還存在著一些問題。首先是對合同的重要性的認識不足,一些管理人員對合同缺乏必要的風險意識,沒有認識到合同也是分包管理中的重要組成部分。對合同管理的認識不足,往往容易導致合同原本的丟失或者破損,而合同管理人員的素質和水平也不夠高,對合同的管理的審查也不夠嚴格,合同管理與其他部門之間也缺乏必要的溝通,使合同只能成為束之高閣的文本。
3.2分包商的水平和素質參差不齊
在分包工程的管理中,分包商的素質和水平都極為重要,直接決定著分包工程的進度和質量。在實際的分包工程中,個別分包商素質偏低,對待工程的態度不是很認真,甚至存在著質量的問題,例如,在材料的使用中以次充好,導致施工質量不符技術規范,對施工合同中詳細指明的材料品質、品牌和相關的性能參數置之不理等。分包商的個人素質也參差不齊,具體的施工人員的專業技術水平和素質也存在著差異。
4. 建筑工程管理的中分包管理體系的構建
4.1注重管理機制的完善以及管理體系的健全
企業需要對工程項目分包管理機制進行完善,首先需要在企業內部建立起相關的管理機構,在企業的職權管理體系中實現對協作隊伍上的管理,并且確定管理策劃、有力控制以及以人為本的協助分包管理思路。同時在分包協作隊伍管理中對各自的工作責任進行細分,以及對相關人員職責和部門管理職能進行確定。此外在對分包協作隊伍一體化的構建上需要符合管理手段程序化以及管理流程制度化等方面的要求,具體內容上包括分包施工的過程控制、分包隊伍的引進、施工人員日常生活管理、權益保障以及教育培訓等方面,這樣才能形成分包工程管理和協作隊伍的制度體系和工作機制,從而為分包工程管理以及協作隊伍管理提供制度保證和組織保證,實現分包管理在運行上的規范化。
4.2注重人才隊伍引進和市場準入
做好建筑企業法分包管理和協作隊伍管理的基礎就在于分包人才隊伍的引進,具體要求隊伍素質上實現資質達標、管理有素、經驗豐富、實力雄厚以及誠信守約。面對目前建筑分包商市場上的良莠不齊、魚龍混雜,對于一些需要施工專業化程度較高的工程項目,分包管理機構應該采取專業整體承包施工的方式,依靠項目部的建立對分包進行整體管理。如果需要對其他協作分包隊伍進行引進,必須要嚴格按照企業分包管理制度以及國家相關的政策法規來對工作程序進行規,從而實現對隊伍引進上的嚴格管理。首先需要對審批程序進行嚴格執行,企業的分包管理機構需要根據具體生產進度要求來提出相應的分包立項申請,待企業審批通過之后,需要上交分包人資質、財務狀況、信用業績等方面的資料內容給監理和業主項目部來進行審核;其次需要對確定下來的招標程序實現嚴格執行。分包管理機構需要依據所立項的分包向合格的分包商進行招標,并組織成立招標評審委員會對分包商的技術方案以及報價進行評價,將各個分包商的報價作為重要但并不是是唯一的參考標準,同時還要對其人員狀況、設備配置情況,近三年施工質量安全情況、類似工程的施工經驗及資信程度等做出全面綜合的考核評價,報企業領導審批,最后選擇合格的分包商,從而在市場準入方面實現建筑工程管理中分包管理的系統性和科學性;三是嚴格執行準入程序。分包商選定后,簽訂分包合同,合同內容明確規定:禁止轉包和再分包,必須有滿足施工需要的設備和機具,必須有健全的組織機構,配備有與企業資質相匹配的具有專業職稱的技術、質量、施工和有關管理人員,以及比例適當的技術工人。
4.3強化施工管理和過程管控
分包管理工作是一項系統工程,引進合格的分包隊伍,關鍵是對其在施工過程中進行科學、規范管控,保證分包隊伍在施工實踐中履行合同承諾,保障質量、安全受控,維護民工正常的生產、生活秩序。同時需要建立起科學嚴謹的內控體系,加強過程控制,保證質量管理的持續改進。此外,分包建筑企業還需要成立質量管理部門,對整個項目分包工程的施工質量實行全面監控,從而加強對協作隊伍和民工的質量技術控制管理力度。綜上所述,加強對建筑工程中的分包管理,是建筑企業自我完善,提高自身競爭力的客觀要求,同時也是適應市場發展,規范我國建筑市場的必然要求。隨著目前市場經濟的不斷發展以及大量國外先進的建筑企業在我國建筑市場上的融入,以及國內所出現越來越多的新興建筑企業,這都必然會給建筑市場帶來更為激烈的市場競爭。我們必須要不斷的加強和完善我國建筑工程分包管理體系,提高自身的專業性和競爭力,才能更好的促進企業的發展,從而推動我國建筑市場的發展。
5結語
綜上所述,目前對我國建筑業的工程分包行為而言,其分包的可以是專業的工程施工,也可以是勞務行為,同時根據目前我國現行的《建筑工程質量管理條例》以及《建筑法》相關規定,將工程分包行為活動確定為在建筑工程設計、投標招標、具體施工等階段過程中所進行的工程分包活動。從其法律規定中我們可以看出實踐中的工程分包行為在表現形式上比較多樣化,同時在形式上也比較復雜,需要對其進行較為系統和科學化的管理,因此淺談建筑工程管理中分包管理體系具有十分重要的現實意義。
參考文獻:
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篇10
第一部分:2019年下半年工作總結一、年度考核重點任務的完成情況
(一)完成示范工程中期演示驗收。
截止2019年5月月底,已完成示范點電氣設備的安裝及單體調試、分系統調試、系統聯調工作。
2019年6月11日,國家工信部已組織進行了示范點中期演示驗收。
2019年10月份,已完成示范點部分設備的拆除、返廠改造。
(二)完成《安全生產管理制度》的修編。
已于2019年5月27日完成《安全生產管理制度》的修編、、實施。新的安全生產管理制度增加了安委會的職責、分包商安全管理、安全生產目標管理、網絡安全管理內容,以及安全生產獎懲條款等內容。
二、主要工作亮點
(一)順利通過示范工程中期演示驗收。
2019年6月11日,國家工信部組織進行了示范點中期演示驗收,對中期演示現場驗收結果表示滿意。
(二)積極做好EPC總承包項目安全風險管控工作
在修編完成《安全生產管理制度》的同時,采取各項風險管控措施,大力加強現場施工、調試風險管控,確保項目的安全。到目前為止,工業園區示范點工程進展總體順利,中期演示驗收順利通過,工程質量優良,無重大或一般安全事故發生;
(三)完成10kV高壓線遷改工程EPC總承包工程,項目順利投產送電。
經多方努力,10kV高壓線遷改工程EPC總承包工程于2019年8月份完成工程施工任務,產芋施工任務,并于順利投產、送電。
(四)完成多項110KV輸變電工程的設計評審工作,開拓業務新模式。
下半年,我院在做好設計工作的同時,積極抽調業務骨干,開展設計評審業務。在激烈的竟爭中順利中標110KV輸變電工程的初步設計、施工圖設計評審。下半年至今,已完成20多項110KV輸變電工程的設計評審工作,有效拓展了我院的業務范圍,進一步提高了盈利能力。
(四)做好EPC總承包工程的廉潔風險防控工作。
在EPC總承包工程物資采購、施工分包隊伍的選擇方面,項目管理部嚴格執行我院總承包工程管理制度和物資招標采購管理制度,堅持“陽光采購”,對相關關鍵崗位人員進行廉潔風險教育,確保各項采購工作都經得起時間的檢驗,經得起紀檢、監察部門的審計。
第二部分 形勢分析及主要問題一、部門工作存在的困難
(一)部門人員配置嚴重不足
從已發文的項目管理部職責上來說,項目管理部負責制定項目管理制度及工作流程,負責設計項目和總承包項目的計劃安排及組織實施,對項目開展各環節中的工程設計質量、進度、費用、安全、資料歸檔等實施全過程管理,對外加強溝通,對內促進部門協作。項目管理部主要有兩大職責,一是主網輸變電工程的全過程管理;二是總承包項目的管理和實施,這兩方面都需要相應的人員。
目前項目管理部僅有人員7名,包括副主任1名,項目經理(擬任)4名(包括其中借調的一名),文員2名。項目管理部沒有持證上崗的注冊安全工程師,沒有專職的負責物資方面的采購員、履約管理員、品質控制員,沒有專職的項目管理員(包括質量工程師、信息管理工程師等)。在EPC總承包業務管理方面,可以說人員配置明顯不足,同時也存在一定的安全風險。
另外,項目管理部部分項目經理也同時承擔著設計評審工作任務,以及部分主網項目的設總、校核、設計工作,任務較重。如果要同時承擔全院主網輸變電工程的全過程管理,建議增加部分專職設總(項目經理)及相應的配合的文員。
(二)辦公環境方面
目前項目管理部和綜合能源部合并辦公,項目管理部7個人(含文員),分別在406辦公室和三樓的變電部、一樓的配電部辦公室辦公,不方便部門的統一管理和溝通,降低管理效率。
二、困難解決辦法
(一)將項目管理部人員配置列入設計院人力資源計劃,盡快招聘相關的注冊安全工程師,并配置相應的采購員/履約管理員/品質控制員、項目管理員,使之與EPC總承包業務相對應.
(二)在變電部和輸電部內部選撥優秀的有經驗的人員到項目管理部當項目經理(大設總),使其能承擔對應的主網輸變電工程的全過程管理職責,以及勝任設計評審工作。
(三)改善部門辦公環境方面。做到部門人員統一辦公,提高管理效率。
第三部分明年工作計劃一、做好示范工程建設工作,確保按期完成3個示范點的建設任務。
(一)、做好示范點建設工作,確保按期完示范點的終期建設任務。
(二)、積極推進數據中心示范點和辦公及生活園區示范點建設工作。
(三)積極做好項目的創優工作。認真做好項目的創優策劃工作,并嚴格落實到位;全面提升工程總體質量;做好創優過程資料的收集、提煉,圖片、視頻的整理等等,為以后申報電力優質工程做好準備,力爭項目獲廣東電網“安全、優質、文明”樣板金質工程、南方電網優質工程,力爭總體工程獲中國電力優質工程(中小型)。
(四)按照新的《建設項目工程總承包管理規范》(GB50358-2017),對項目部組織機構、人員分工進行調整,使之與新的總承包管理規范相適應。
二、做好10kV高壓線遷改工程EPC總承包工程的收尾工作,完成工程的結算任務及進度款申報工作。
積極做好10kV高壓線遷改工程EPC總承包工程管理的收尾工作,完成工程的竣工資料、結算任務及進度款申報、分包工程款支付工作。
三、做好主網輸變電設計評審工作。
(一)主動與各供電局聯系,進一步開拓主網輸變電設計評審業務,提高市場份額。
(二)認真總結主網輸變電設計評審經驗,梳理主網輸變電設計評審流程,提高工作效率和評審質量。
四、做好主網輸變電工程全過程管理的準備工作。
(一)對項目經理(設總)進行專業知識培訓,特別是對變電、輸電專業設總的交叉培訓,使其掌握主網輸變電工程全過程管理的知識。
(二)推動項目管理部人員的考證工作,包括注冊安全師、一級建造師證的考證。
(三)編制、善主網項目管理制度及管理流程。
(四)完善管理部人員配置,爭取明年上半年實現主網輸變電工程全過程管理工作。
五、做好院安全管理工作
(一)爭取配備持證上崗的專(·兼)職注冊安全工程師。
(二)每月按時上報競爭性企業安全管理信息統計報表等報表和資料。