財務管理在企業中的應用范文
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導語:如何才能寫好一篇財務管理在企業中的應用,這就需要搜集整理更多的資料和文獻,歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文,供你借鑒。
篇1
一、財務杠桿的概念及計量
1.財務杠桿的概念
所謂的財務杠桿,是指企業在籌資活動中對資本成本固定的長期資金的利用,由于固定成本的資金成本的存在,所以會導致息稅前利潤小于普通股股東權益變動,亦被稱為籌資杠桿。通常,優先股利息和債務利息,不會隨著企業息稅前利潤的變動而變動。故企業在利用財務杠桿籌資時,可能會給股權資本所有者帶來額外的收益,即財務杠桿利益,反之,有時可能會造成一定的損失。
2.財務杠桿的計量
財務杠桿系數(簡稱DFL),亦稱財務杠桿程度,是指普通股的每股稅后利潤變動率,除以息稅前利潤變動率的倍數。DFL通常是用來反映財務杠桿的大小與作用的程度,同時是用來衡量一個企業財務風險的大小。財務杠桿作用的程度越大,那么財務風險就越大;反之,財務杠桿作用的程度越小,那么財務風險就越小。
財務杠桿的計量通常以財務杠桿系數來實現,其理論上的公式為:
DFL=(EPS/EPS)/(EBIT/EBIT)
其中:DFL為財務杠桿系數;EPS為普通股每股利潤變動的額度;EPS為變動前的每股利潤;EBIT表示為息稅前利潤變動的額度;EBIT表示為變動前的息稅前利潤。
為了計算方便,可變換上列公式如下:
由 EPS=(EBIT-I)(1-T)/N
EPS=EBIT(1-T)/N
得 DFL=EBIT/(EBIT-I)
其中:I為債務年利息額;T為所得稅稅率;N表示為流通在外的普通股的股數。
在存在優先股的條件下,優先股的股利一般都是固定的,所以應該用稅后的利潤來進行支付,將此時的公式改寫為:
DFL=EBIT/[EBIT-I-PD/(1-T)]
其中:PD為優先股股利。
從上面的式子可以看出:
(1)DFL表明了每股盈余的增長幅度是由息稅前的盈余增長所引起的。
(2)在資本總額和息稅前的盈余相同情況下,預期的每股盈余(投資者收益)較大,是因為負債的比率較高,財務風險較大,即表現為財務杠桿系數較高。
(3)當DFL等于1時表明:當一個企業沒有債務資金,同時沒有發行優先股的時候,此時財務杠桿系數為1,即表示每股收益將與息稅前利潤同幅度的變化。
二、影響財務杠桿大小的主要因素
如上所述,財務風險是隨著財務杠桿系數的增大而增大的,然而財務杠桿系數又體現了財務杠桿作用的大小,那么財務杠桿作用大小的影響因素,也必然會影響到財務杠桿利益與財務風險。影響兩者的主要因素有:
1.息稅前利潤(EBIT)
從上述計算公式可以看出,在無其他因素變動的影響下,一旦息稅前利潤率有所提高,財務杠桿系數就會變小;相反,則會變大。所以息稅前利潤率和財務杠桿系數的大小呈負相關的關系,即越強的資產盈利能力,則表現為越低的財務杠桿系數。故若公司資產盈利能力越強,那么該公司就越有能力來承擔較高的財務杠桿。
2.負債的利息率
所謂的負債利息率,是指所支付的利息總費用和債務總額之間的比率。由于負債利息率與財務杠桿系數的影響呈正相關的關系,所以在一定的息稅前利潤率和負債比率的情況下,財務杠桿系數的大小會隨著負債利息率的升高而越大;相反,則越小。
3.資本結構
所謂的資本結構,實際上就是指權益資本與長期的債務資本各自占多大的比例,或者可以這樣來說,資本結構的問題總的來說就是負債資金的比例問題。一般來講,負債比率與財務杠桿系數的影響呈正相關的關系,即表現為財務杠桿系數的大小會隨著負債比率的升高而變大,相反,則會變小。
三、發揮財務杠桿在財務管理中的積極作用
當前企業應該充分且準確地估計自身的經營能力與償債能力,做出財務決策,同時應全面地考慮財務杠桿的大小及其影響的因素,適時地調整優化企業資本結構,從而達到企業效益的最佳目的。可以從以下幾個方面來發揮財務杠桿在財務管理中的積極作用。
1.科學的負債結構
在財務杠桿的應用中,財務杠桿效用就源于企業的負債經營,也就是說,企業負債就是財務杠桿應用的根本。負債經營有“破產的機會”,這也只能說明其存在風險,不一定會發生損失,其次,負債能夠給企業帶來許多的好處。因此,在逐步擴大企業負債規模的同時,結合企業自身各個方面的經營情況,綜合地考慮且確定最佳的資本結構,才能最大限度地發揮其財務杠桿的正效應。
(1)企業規模
有些規模大的企業,有效地分散企業的經營風險,能夠給企業帶來穩定的收益,如果有條件并且傾向于實施多元化的經營的話,那么選擇分散的經營方式是正確的經營決策。一般來說,大企業可以比小企業有更多的負債,是因為規模大的企業收益通常要比小企業的收益更穩定,即破產成本相對較低。目前,大企業會采取負債的經營方式,是因為企業發展所需的資本較多,又不可能由股東承擔全部的資本,同時要想提高企業的價值,就需要發揮財務杠桿的效應,這樣企業就必須通過負債來經營。
(2)資產結構
一般來說,長期資產比重較大的企業應該多利用長期負債或者發行股票來籌資,而減少短期負債的利用;相反,短期資產比重較大的企業則應該多地利用流動負債來進行籌資,而減少長期負債的利用。通常,主要依賴流動負債來籌集相應資金的企業一般都擁有較多的流動資產;而主要通過長期負債與發行股票的方式來籌集所需資金的企業一般都擁有大量的固定資產;但負債很少的企業一般都以研發為主。所以財務杠桿利用的程度會隨著企業不同的資產結構而不同,相應所獲得的財務杠桿利益也就不同
(3)利率狀況
負債的利息一定程度上會隨著利率的變動而變動,同樣財務杠桿與財務風險又會隨負債利息的變動而變動。所以,企業在制定相應的負債管理方面的政策時,應該認真地研究未來利率的走勢,并把握好其發展的趨勢。如:當利率處于較高水平時,只籌集急需的短期資金;而在利率處于由高向低的過渡時期時,就盡量地少借入有息負債;對于不得不籌的資金,希望能夠通過債權人和企業共同承擔財務風險,那就應當采用浮動利率的計息方式,可以將部分的風險轉移給債權人;當利率處于由低向高的過渡時期時,就應該積極地籌集長期資金,還可以采用固定利率的計息方式,使得在較長的時間內,利率可以固定在比較低的水平上。
2.提高資本利用率,降低綜合資金成本
企業各種長期資金籌集來源的構成與比例的關系就是所謂的資本結構。在理論的層面上來講,企業在一定時期內的綜合資本成本率最低的話,財務風險也就最小,從而該企業的資本結構就達到最佳。在一定時期內最適宜的條件下,最佳的資本結構是企業價值最大的資本結構,此時其加權平均的資本成本最低。要使企業的價值最大化,企業就必須在確定了一個最佳的資本結構之后,并能做到融資風險和融資成本的相配合才行。所以企業應該以生產經營的情況,合理預測資金的需要,才不會造成資金的浪費。
3.減少負債融資的負面影響
為促進企業的發展,需要合理地控制風險。財務風險從狹義上看,是指因財務杠桿不僅會導致企業破產的風險,而且會導致企業所有者收益變動的風險,是和企業籌資相關的風險;從廣義上講,是指由內部環境以及各種難以預計或者無法控制的因素影響,在企業一定時期內的各種財務活動中,企業預期的財務收益和實際的財務收益發生了偏離,從而可能蒙受損失的可能性。界定財務風險,是從企業理財活動的全過程與財務的整體觀念來透視財務本質。企業的負債比不能無限地擴展,而應保持在總資金的平均成本攀升的轉折點處。
4.建立相關的償債制度
財務風險在激烈競爭的市場經濟條件下是客觀存在的。所以,企業應當設置有效的財務管理專門機構,提高在財務管理環境變化方面的適應能力與應變能力,設置全面的財務預警系統,建立健全財務管理的規章制度。同時,為了減小由于到期無法償還債務的風險,公司必須建立相關的償債制度,具體可以從以下幾個方面來體現:
(1)分析償債能力
企業能否償還到期債務的能力便是所謂的償債能力。 償債能力對于企業的經營者和投資者來說都是非常重要的,同樣對于企業的債權人來說,也具有十分重要的意義。針對投資者來講,有良好的理財環境,才可能投入更多的資金,把握到有利的投資機會,所以企業只有保持了較強的償債能力,才有可能吸引更多的投資者,從而為企業籌集更多的資金。因此,為了增強債權人、投資者,以及政府機構等有關方面投資者對企業的信心,企業應當樹立良好的形象與信譽,同時保持較高的償債能力,會讓企業籌集到更多的資金,這樣能有效地保持企業良好的外部形象與良好的外部環境。
(2)建立償債基金
償債基金亦稱“減債基金”,目前許多發達國家都已經為償還未到期公債或者公司債,而專門設置了專項基金,即償債基金的制度。在日本明治39年時,根據國債整理基金特別會計法確定了日本的償債基金制度。償債基金一般都是每年按一定比例從發行公司的盈余提取的中,一般是在債券實行分期償還方式下才予設置的,它也可以按已發行債券的比例提取,或者每年按固定的金額提取
(3)妥善安排還貸時間
為了減少對企業帶來的沖擊,企業應該盡量避免集中的還本付息,從而相應地減少債務風險。企業在負債融資時,在選擇舊債到期時間的分布和新債發行的時間方面上,應對各類負債的期限進行妥善的時間安排。企業還應當注意負債各籌資方式中償還時間的影響,如采用分期償還時的影響:償還舊債與發行新債之間銜接的問題;長期債務和短期債務之間時間的搭配。企業的生產經營能夠平穩有序地進行,需要妥善安排好還貸的時間。
(4)充分利用信息技術
篇2
關鍵詞:ERP;財務管理
一、什么是ERP
ERP(企業資源管理計劃)是在先進的企業管理思想的基礎上,應用信息技術實現對整個企業資源的一體化管理。ERP作為一種現代企業管理的思想和方法,應用于企業管理財務層面上,利用計算機改變了傳統財務管理的業務流程,為企業提供了一個統一的財務管理、會計核算的平臺,幫助企業實時進行客戶、供應商、分銷商等信息的搜集;輔之強大的數據分析功能,企業能進行精確的成本分析、預測、監控和績效管理,協助企業各項業務都面向市場運作;成本與收入的監控可貫穿所有職能部門,一旦問題出現就能被分離并及時采取補救措施,提高了企業的管理水平和生產力水平。
二、ERP在財務管理應用中的主要特點
1.即時性。在ERP的狀態下,各種資料是聯動的而且可以隨時更新。每個有關人員都可以隨時掌握即時的資訊,這在過去只能依賴大量的人力與時間才能完成。一般來說,影響企業競爭力的因素有許多,但一個很重要的因素,在于它對企業內部各種信息的及時把握,以及對外部市場資訊、現狀變化的及時了解。
2.集成性。在ERP狀態下,各種信息的集成將為決策科學化提供必要條件。在ERP尚未導人之前,知識庫的信息資訊是屬于過時的,更多的是局部、片面的信息,乃至失真的信息。導致這種現象的原因。除了其它因素外,信息的集成機制不完善,無疑是一個重要因素。另一方面,以往的會計信息系統在面臨組織增減變化時,需要花比較多的時間去修改與串聯。在導入ERP之后,面對這樣的變化,便可以很輕松地進行銜接,預算規劃更為精確,控制更加到位,使得實際數字與預算之間的差異分析更加容易和快速。
3.前瞻性。ERP中會計子系統與ERP的其他子系統相互融合,會計子系統又集財務會計、管理會計、成本會計于一體。這種系統的相互整合,有利于企業在財務管理方面做一些前瞻性的分析與預測。
三、ERP在企業財務管理中的應用
1.ERP在會計核算中的應用。會計核算主要是記錄、核算、反映和分析資金在企業經濟活動中的變動過程及其結果。它由總賬、應收賬、應付賬、貨幣資金、固定資產、存貨等部分構成。ERP的會計核算模塊,涉及總賬模塊、應收賬模塊、應付賬模塊、現金管理模塊、固定資產核算模塊和工資核算模塊等。
2.ERP在企業預算會計中的應用。ERP為企業預算的編制、控制和分析提供了一個更為有效的平臺。它側重于財務計劃、控制、分析和預測,強調事前計劃、事中控制和事后反饋,并支持企業從銷售計劃—生產計劃—采購計劃—費用計劃—投資計劃—資金計劃—損益計劃—資產負債計劃的全面預算編制過程。此外,還提供在執行數據的分析和預測的基礎上的預算的滾動編制,支持預算的多個方案。
3.ERP在成本會計中的應用。ERPX對成本結構、成本要素及運營過程進行監控,并生成對單個對象或對整個一段時期的預測。它還能進行基于價值或數量的成本模擬估算。成本模擬得出的信息可用于對企業運營過程進行優化。
ERP利用銷售與利潤計劃程序來增進決策過程的有效性,成本與收入都完全集成到整個控制系統中,其分攤可以不僅是各個產品,還可以是各個責任領域。同時,銷售、市場、產品管理、戰略經營計劃等模塊也將根據從獲利能力分析所提供的來自市場的第一手信息,進行深入分析處理,公司因而能判斷它目前在現存市場中的位置,并對新市場的潛力進行評估。
4.ERP在企業績效考核中的應用。在ERP中績效考核通常是與責任中心會計相聯系的,它通過將企業的總體目標按各責任中心的可控范圍進行分解,制定各責任中心的責任預算,及時、準確地核算各責任中心責任預算的執行情況,以便發現其脫離責任預算的差異;對各責任中心脫離責任預算和企業目標的不利活動進行矯正,充分發揮其控制職能;責任會計對責任會計中心的工作業績進行分析評價,以便為績效考核提供依據。
5.ERP在其他方面的應用。ERP吸收并內嵌了先進企業的財務管理實踐,改善了企業會計核算和財務管理的業務流程,同時在支持企業的全球化經營上,為分布在世界各地的分支機構提供了一個統一的會計核算和財務管理平臺,同時也能支持各國當地的財務法規和報表要求。
篇3
一、公司內控與財務管理的相互促進與依存關系
對于現代企業的發展來說,內部控制工作的開展,其已經從制度層面逐漸實現了戰略層面的有效發展,并且對財務管理工作的工具性屬性進行了進一步的發展,成為了影響企業發展戰略的重要內容。
財務管理工作的開展主要是指企業在執行發展目標和發展計劃的過程中,通過對企業的資本進行貫通,實現良性的資金管理,配合資產的統籌購置管理,實現對企業例如的全面控制,提高投資和運營工作的有效性和水平,提高經濟活動的規范性和有序性。企業內部控制工作的開展,主要是通過對內部資源、財務任意以及會計系統進行全面的控制,實現對企業各類活動的制約和調節。對于企業來說,財務管理與企業內控二者存在同步發展和相互依存的重要關系,并且二者一直處于長期的相互作用的過程中。財務管理作為企業內部管理工作的重要維系組成部分,其是對內控管理工作執行的關鍵保障。內控管理工作的開展需要實現對企業經營收人的全面預測,并且對財務目標進行科學的分解,制定出具備足夠可行性和科學性的財務方案,并且對財務計劃進行科學的執行,通過對企業財務活動的全面分析,對一各項工作的開展結果進行全面的反饋。內控工作的開展,可以對財務管理工作進行更好地落實,并且推進財務手段和方法進行不斷地創新,這有助于企業管理水平的全面提高。另外,財務管理與企業內控在開展的過程中,可以通過對優勢的相互利用,實現良性的發展與互動,并且更好地對企業的財務管理水平進行更好地優化,保持強大的盈利水平,配合相應的風險識別控制,對內控管理工作進行更好地優化,確保企業的盈利水平處于一個較高的層次上。
二、財務管理在公司內控中的應用要點
對于企業的發展來說,經營管理水平的提高是核心內容,財務管理工作的開展作為經營管理工作中的重要組成部分,其必須要保持長遠的發展眼光,并且關注財務管理工作與內控建設工作的重要聯系。在企業內控建設的過程中,通過有效地融合,從而為內控建設提供可靠的推進保障。
1.通過財務管理工作,促進公司內控目標的實現。財務管理的作用之一是幫助公司分階段完成經濟目標,有條不紊地開展生產制造、組織管理活動,而上述目標也是公司實施內控的最終目標。由于公司內控與財務管理具有相同的管理目標,那么可以通過財務管理工作的開展,加強對公司內部組織關系與部門架構的調整,協調不同組織部門之間的關系,加強對公司職員的績效考核、評估,監督崗位職責的及時、正確履行,估計員工的工作積極性,提升勞動力生產率。將公司內控通過財務管理手段實現,實現公司內控與財務管理的結合,有利于公司規范生產管理秩序的構建,降低生產過程中可能產生的經營風險與安全隱患。此外,財務管理工作的開展,有利于公司法律、規整制度的執行,從而推動公司內控目標的逐步實現,監督、規范公司員工的生產活動、管理行為,為公司贏得經濟利益。
2.通過財務管理工作,促進公司利潤收入的持續增長。對于公司而言,經營利潤是公司運營與發展的主要追求目標之一,是為公司正常、穩定運作提供充足的資金保障,具有提升公司經濟實力、市場競爭力的作用,是公司實現可持續、健康發展的首要條件。與此同時,利潤收入的獲得與保證,與公司內控管理具有密切關系--將財務管理與公司內控結合起來,有利于提升內控管理的效用,同時借力財務管理工作的全面貫徹,加強公司對所有組織經營、生產工作的監督與管理。;通過全面財務管理機制的構建,同時完成公司內控系統的建設,依據公司的發展目標、發展規劃,制定具體的財務管理方案和工作細則,提升公司內控綜合水平。
3.通過財務管理工作,促進公司內部職能的實現。開展財務管理工作,有助于公司的內部組織結構調整與優化,是公司各項工作順利、有效進行并完成的前提條件,有助于公司經營策略的推行與實施,有助于公司規章制度的遵守與執行。實施財務管理,能夠協調部門之間的不同利益,加強部門之間的協調合作,同時起到權利監督、績效評估與考核的作用,將內控管理工作落實到公司生產、運營的方方面面。當財務管理優化了公司的內部組織結構之后,公司內控工作能夠更加順利、流暢地在各個部門之間得到執行與開展,有利于各個部門之間交換信息、加強溝通與對話,提升相互配合的工作效率,確保公司各項人力資源、物質資源的科學、合理分配與使用。
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【關鍵詞】ERP系統 財務管理 應用
在財務管理日趨細化、企業對財務管理的要求日漸提升的今天,傳統繁復的手工操作已經難以適應當代商業社會激烈的競爭環境。企業要培養迅捷的反應能力和采取最有效的應對措施。ERP系統為此提供了一個可靠平臺。
一、ERP系統概述
ERP(Enterprise Resource Planning)即企業資源計劃,是指建立在信息技術基礎上,以系統化的管理思想,為企業決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。ERP系統集中信息技術與先進的管理思想于一身,成為現代企業的運行模式,反映時代對企業合理調配資源,最大化地創造社會財富的要求,成為企業在信息時代生存、發展的基石。ERP系統是覆蓋企業整個管理的信息系統,它將現代企業的制造資源管理、供應鏈管理、財務管理、人力資源管理、項目管理等環節進行了統一有機的整合,實現了企業資源管理及業務流程管理的一體化、信息化、現代化。ERP系統把企業管理的各個環節串連起來,使財務管理、物資管理、項目管理等實現數據共享,實現了企業資源共享化和業務流程管理的一體化。
二、ERP系統在財務管理中的應用
財務管理的功能主要是基于會計核算的數據,再加以分析,從而進行相應的預測、管理和控制活動。它側重于財務計劃、控制、分析和預測,強調事前計劃、事中控制和事后反饋。ERP系統中的財務管理模塊已經完成了從事后財會信息的反映,到財務管理信息處理,再到多層次、一體化的財務管理支持。它吸收了先進企業的財務管理實踐,改善了企業會計核算和財務管理的業務流程。由于ERP提供的不僅是基本財務職能,而且可以透視經營、保障業務發展的全新的工作平臺,在這個平臺上建立起財務業務一體化的核算和管理模式,實現經濟活動信息數出一門、多方使用,達到企業內部財務和業務的協同。ERP系統實現了財務管理的信息化,為企業財務管理建立了預算管理、成本管理、績效評價、資金管理等機制。通過系統輕松提取數據,增強了財務分析功能,復雜的財務分析可以利用系統進行多角度的分析,為決策者提供有利的經營決策信息,從而幫助決策者做出更快更科學的經營決策。
三、ERP系統對企業財務管理的作用
(1)ERP擴大了財務管理的內涵
傳統意義上的財務管理主要指對資金、設備等有型資產的管理,而缺乏對人力資源等無形資產的計量。在現代企業中,人力資源管理越來越被管理者所重視,企業資產中以知識為基礎的人力資源等無形資產所占比重大大提高。但傳統的財務核算型軟件無法將人力資源管理融入到企業管理中去,使得企業管理者在進行財務決策時也很難將這部分無形資產結合起來。ERP系統除了財務管理系統外,有效地將人力資源管理融入到企業管理中,豐富了財務管理的內容。從深層次看,ERP的實施是會計工作內涵的新發展,是會計工作重心的轉移,對企業信息進行再加工和深加工的企業管理者。
(2)ERP系統使財務管理更具完整性
ERP系統突出了財務管理的整體性,獲取信息的時效性和信息服務全面性ERP系統除了提供必須的財務報表外,還能提供多種管理性報表和查詢功能,并提供易于使用的財務模型和分析模塊,更全面地提供財務管理信息,為戰略決策和業務操作等各層次的管理提供服務。ERP系統對大量規范業務的計量都可以在初始化中加以設置,自動生成相應的憑證,記錄工作可由系統自動完成,計算和報告中的大部分工作也能通過系統設置而自動完成。另外,ERP系統的集成保證了會計信息的相關性、可靠性,保障了財務管理所需信息的質量。系統的實時性又保證了會計信息的及時性。
(3)ERP系統細化成本核算
成本管理是財務管理工作中的重點,現代成本管理需要一個能協調地計劃、監控和管理企業各種成本發生的全面集成化系統。在ERP系統中,成本管理的模塊主要涉及以下幾個方面:成本核算、盈利能力分析、專項成本管理等。ERP系統從操作環節模擬手工記賬開始到管理環節,信息管理系統應用的深度和廣度都得到了前所未有的拓展,產生了質的飛躍。財務人員不同以往,可以跟蹤了解原料的采購、生產再造、發出銷售的整個物流情況,而且伴隨著每一個作業,作出相應的反映,及時監控,保障了成本的準確、實時核算。財務信息化不僅大大簡化了原有的流程,極大地提高了效率,而且能夠及時監控并分析,不斷優化成本,大大提高成本的控制力度。
(4)ERP系統使資金管理更為嚴格
企業財務管理的核心是企業的價值管理,落實到具體內容就是對企業資金的管理。作為公司的管理者,必須時時關心整個公司的資產流動性,防止發生公司整體的支付危機。在ERP系統中,通過對企業業務流程的優化組合,在實現信息和數據共享的基礎上減少了貨物收發與財務之間的往來,減少中間環節即減少管理漏洞,保證企業經濟效益的最大化。嚴格資金管理的另一方面就是資金管理模塊中的資金預測功能加強了企業對中短期現金流量的預測,能及時預警,保證公司的順利運作。
四、對企業未來使用ERP系統的建議
1、加強企業對ERP的認識
企業人員尤其是企業領導必須認識到ERP不僅是一種管理軟件、管理工具,更是一種管理思想,要想使其成功實施,必須要從企業的管理理念、管理模式、管理流程上入手,即必須要進行業務流程重組。業務流程重組是整個ERP項目實施過程中的難點。ERP系統以規范化、標準化業務流程為前提,因此,要規范ERP系統成功的應用就必須對企業業務流程進行重新設計和優化,去掉重疊多余和無效的耗費人力、物力、財力的機構,崗位設置,從而確保企業有一個科學、規范的業務流程。在此基礎上對企業組織機構進行相應的重組,實現組織扁平化、小型化管理,提高管理效率和對市場、客戶的快速反應能力。企業在決定建設ERP系統后,要在企業內部推廣ERP概念,讓員工得到一定的培訓,了解信息化的重要性和必然性,統一認識只要當每個員工都清楚的知道ERP給現有工作帶來的便利后,ERP在公司的推廣才能水到渠成。
2、全面提高財務人員業務素質
實施ERP系統管理后,對財務人員角色有很大程度的改變。其中,最突出的是,財務管理的起始點由會計人員手工錄入憑證變成了會計信息會在交易完成后自動產生會計憑證,使得許多原本必須由財務人員來完成的日常工作被系統所取代,財務人員無法控制原始數據的正確性,一旦原始數據出現錯誤,就將影響所有信息使用者。而且ERP的導入對于企業財務人員而言,也意味著工作重心的轉移,即從以往對數字的計量與記錄,轉向對信息的加工。ERP系統所取得的效益及其增值,相當程度上取決于財務人員對信息進行加工的層次性。所以ERP系統的實施需要既懂計算機又懂財務管理的高素質復合型人才,企業應充分挖掘現有人才潛力,大膽啟用具有實踐經驗的技術骨干和管理骨干,企業信息技術部門與咨詢顧問要共同對企業員工開展培訓,使員工能夠熟練操作新的信息化系統。
3、根據企業自身的特點選擇適合自己的ERP產品
選型階段是企業實施ERP前期工作的關鍵的階段。根據企業自身特點選擇適合自己需要的ERP軟件,是ERP項目成功實施的關鍵因素。選型要考慮本企業的具體需求、實施條件、管理基礎、人員素質、投資能力等多方面因素,從實際出發,量力而行,不要盲目攀比,追大求全。企業在選型前一定要依據自身的條件做好前期工作,切勿貿然行事。應結合自身特點,評估一下自身的實施基礎和能力,認真考察國內外眾多ERP軟件的成熟程度、產品的可靠性、系統的人性化程度以及軟件服務商的實施能力和二次開發能力等多方面因素,同時借鑒同行業其他實施成功企業的寶貴經驗,選擇最適合自己的ERP產品,以達到與企業管理要求的相適應性。
4、推動ERP與預算管理的融合
遵循財務業務一體化的管理思路,實現信息一次錄入,多維共享。將預算管理信息系統與ERP系統集成,由ERP各業務模塊提供預算編制所需要的數據。銷售預算由銷售模塊產生;生產預算由生產計劃模塊產生;材料采購預算由物資采購模塊產生等等。企業還可以及時根據外部狀態的變化隨時更新預算的編制,而預算的變化又影響ERP各種計劃的內容,從而形成一個閉環的管理系統,為管理者進行事前計劃、事中控制和事后分析提供技術支持。
總之,企業ERP系統是有效、先進的管理工具,在很大程度上提高了企業經營管理效率,同時也給人們帶來了一種全新的思路,但在執行的過程中,必須細化一些操作規范,做到業務部門與財務部門之間的相互呼應,對于形成企業經營成果的財務部門,不能是簡單的數據導入,更重要的是證據的搜集,只有這樣才能保證財務信息的完整性;而對于管理者,必須清楚ERP所帶來的變化,不是簡單的系統應用,更重要的是要善用這樣一個龐大的數據信息庫,要將先進的管理思想與先進的技術手段進行結合,起到ERP系統應有的作用,讓企業在先進的技術手段中獲得不可估量的收益。
參考文獻
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1 財務報表分析的內容與方法
1.1 財務報表分析的內容
企業財務報表分析的主要內容包括利潤表、資產負債表、現金流量表等等,內容涵蓋到企業債償能力分析、盈利能力分析、財務狀況分析以及營運能力分析幾個內容。
在債償能力的分析方面,這一問題是反映企業經營情況的主要標志,也代表著企業的承受能力,企業有無債償能力直接影響著企業未來的發展。
盈利能力則是企業獲得經營利潤的能力,也是企業管理人員管理效能與經營能力的主要表現,企業的經營效果都會直接表現在盈利能力中,分析盈利能力就能夠幫助企業管理人員發展企業在經營管理工作中存在的問題,并采取行之有效的解決措施。
財務狀況的分析涵蓋的范圍較為廣泛,包括對企業現金流量、所有者權益、資產分布等內容的分析,對采取狀況進行分析能夠幫助企業管理人員掌握好企業經營規模的變動情況。
1.2 財務報表的分析方法
在對財務報表分析時,首要依據就是相關的數據資料,但是由于各種因素的影響,各種會計資料并不能反映出更多的問題,考慮到這一因素,就需要將會計資料進行計算和對比,分析其關聯程度,以此來推測出結果。就現階段來看,采取報表分析的常用方法包括比率分析法、趨勢分析法以及因素分析法三種,其中,比率分析法就是將各個有關聯的資料進行對比,從而計算出不同的比率,實施該種分析方式能夠有效地分析出財務指標與其他指標的關系;趨勢分析法就是將數期財務報表中的指標進行對比,以此為基礎確定數據變動的幅度與方向,并分析出現變化的原因與性質,預測出其未來發展趨勢;因素分析法就是根據各個指標之間的影響關系來確定其影響程度和影響方向,使用該種方法可以分析出不同因素與特定指標之間的關系。
2 財務報表分析的作用
2.1 對財務報表分析可以有效提升企業的經營效益
對財務報表進行分析可以幫助企業管理人員了解企業成本結算、收入形成以及費用支出的情況,對成本、收入的差異進行分析可以幫助管理人員發展采購與銷售環節存在的問題,從而幫助企業完善內部的銷售與采購流程,并根據市場的變動情況來調整銷售策略。對企業內部營運能力以及財務情況的分析可以幫助管理人員發展企業資產管理工作中存在的薄弱環節,并針對各種問題來完善管理制度,并采取科學的措施進行改善,提升資產的利用效率。
2.2 完善風險控制,實現內部管理
分析企業的現金流量、資產情況與債償能力能夠幫助管理人員在加強企業各個環節的風險控制工作,從而有效提升了企業資產的安全性,在資金運營過程中實施過程管理就可以達到協調內部資金的目的。
3 完善企業采取報表分析工作的方式
3.1 完善財務報表
財務人員在編制報表時,需要適當增加對財務報表披露的深度與廣度,考慮到影響報表的各項因素,提升數據的有效性,不斷的完善各項會計原則在財務報表中的應用,客觀的分析財務資產項目,提升報表數據的真實性和準確性,這樣即可為企業的發展提供決策性的依據。
3.2 提升報表人員的素質
財務人員不僅要采取科學有效的措施來完善財務報表,還要能夠站在企業管理的方向對企業的經營特點、狀況、業務流程與戰略進行全面的了解,分析企業產品的生命周期,同時做好與企業管理人員的溝通與協調工作,了解他們對財務報表的需求,從而提供出針對性的報表。為此,企業方面也需要加強對財務工作人員的培訓,條件許可的情況下,可以派他們在其他單位進行學習,不斷提升報表人員的綜合素質。
3.3 提高報表分析質量
財務人員在對財務報表進行分析時,對于波動較大的數據,要盡量使用詳細的資料進行計算,同時,還要積極應用綜合分析方法,對照相關的行業標準,將定性分析與定量分析相結合,重視定性分析,從企業經營的角度來分析產品合格率、市場占有率以及客戶滿意度,深入的挖掘出數據背后的東西,從而為管理人員提出中肯的建議。
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一、精細化管理在企業財務管理中的必要性
把財務管理做精、做細,是企業經營管理的要求,詳實的財務數據可以幫助企業更好地進行財務管理,也是財務工作的追求。精細化的財務管理可以有效地促進企業進行財務管理的優化,明確財務的目標并降低財務的風險。精細化的財務管理可以有效降低企業運營的風險,及時發現細微處的問題并控制風險的范圍,做到防患于未然。精細化的財務管理可以從業務流程上控制企業投入的成本,開拓管理和服務的領域,統籌管理企業資源,促使資源優化配置,實現企業的可持續發展。
二、精細化管理在企業財務管理中的內容
1、推行并完善企業全面預算管理
全面預算管理作為企業實施管理的工具,有利于企業加強市場的前瞻性,并控制好成本。企業全面預算管理主要包括資產投資支出和資產收益兩個方面的預算管理。根據上一年度企業的投資收益以及規劃,制定出本年度的企業投資支出預算,充分考察市場以及投資項目效益的情況,明確增量資產的投資支出結構和規模,并在調整存量資產時制定預算,調整企業預算的方向和規模。財務管理務必要對資產收益做好預算工作,制定確切的收益目標并合理分解收益目標,再層層落實。
2、加強并完善企業內部控制制度
控制財務風險是企業內部控制制度重要的主題。精細化的財務管理無法脫離內部控制制度去操作實施,而且對企業內部控制制度具有反作用,對內部控制制度的要求會更加嚴謹細致,才可以有效地防范財務風險。加強并完善企業內部控制制度與財務管理的精細化是相互促進的。精細化的財務管理要求企業更為細致地梳理作業層面,做好有效節點的控制,使控制落實得更為深入和具體,從而更好地防范財務風險。
3、作業成本管理體系的精細化
作業成本法和傳統成本的計算方法相比,它的優勢是在尋找并追蹤動因時能將共同費用準確分攤。通過作業成本法,對每個成本費用的科目、流程作業以及企業的產品和服務做好深入研究,制定科學的成本模型,將企業的全部成本通過作業這個橋梁,攤派到最后的成本對象中。作業分析要和明確作業成本中心結合起來,設定作業成本中心時要充分考慮企業每個部門的情況。比如,有的部門和產品有關,像生產車間,需要的費用和資源可分攤計入產品中;有的部門和作業有關,像售后服務中心,需要的費用要根據具體的成本動因分攤到各種產品的成本中。
一般來說,企業上層部門可以比較容易地確定和產品的關系,明確一個作業成本中心就可以,不過基層部門往往是綜合功能部門,有時還出現一人多崗的情形,使得明確作業成本中心有一定的困難。通常,基層部門產生費用少,按照效益原則,要避免分設過多作業成本中心,不宜超過三個,進行作業分攤時,要盡量把主要作業分攤費用,像一些次要作業通常忽略不計。
4、推廣財務的信息化建設
在企業中,處理大量的信息并為決策層提供需要的多方位的決策支持信息,往往使財務部門疲于應付,很難做到既好又快,勢必對企業的決策帶來不良的影響。財務管理的精細化不但追求精細,而且也追求速度,財務的信息化建設可以很好地滿足這種需求。財務的信息化建設需要一定的硬件設施,軟件部分更是必不可少,首先企業要界定信息化內容,像資源、業務以及決策等,清晰的梳理流程,明確傳輸信息的路徑、收集以及分析等單元;其次要注重人員素質教育,嚴格培訓信息化體系的人員。財務的信息化建設,可以節約很多人工,同時還可以確保財務數據在傳遞、分析和使用時更加及時、準確和有效。
三、精細化管理在財務管理中的措施
精細化管理在財務管理中具有普遍的適用性,利用它進行財務管理可以努力實現企業利潤的最大化。下面以供暖公司為例分析精細化管理在企業財務管理中的應用。
1、正確進行成本核算
企業的管理以利潤中心為主,企業的利潤是每個利潤中心的責任利潤,通過利潤總額的計算進行評價。利潤總額是熱費收入減去成本支出后的差額得到的,通常收入僅包括熱費收入,而支出則包括兩部分,成本支出和可控的企業管理費用支出。核算模式為:熱費收入減去子公司可控成本再減去企業管理費用,就得到了每個子公司的利潤,用來考核每個子公司的責任人,促使企業利潤的最大化。
構建科學的企業成本核算體系,使成本核算為企業加強成本管理并制定決策服務。公司總部在為成本進行匯總算賬時,要嚴格審查基層單位在成本開支方面是否合理,成本的計算正確與否,在確保審查無誤的情況下,歸集并分配生產費用,然后計算出供熱成本。供暖站的成本=材料成本+人工成本+間接費用成本,子公司的成本=各供暖站成本+子公司的間接成本,集團公司成本=各子公司成本+中心費用+集團級的間接成本。
供暖企業的成本核算要建立在基礎工作上,健全原始記錄,確保有專人負責成本核算,做到數出一門、準確無誤、口徑一致、按時盤存庫存物資、物料平衡以及賬物相符。建立完善的規章制度,做到投入產出以及成本核算數據真實、有據可依、準確完整。
2、控制并監督企業成本
采取有效的制度進行約束,加強控制和監督的手段,生產經營中出現的失誤、偏差和漏洞要及時發現并糾正,非生產性支出要著重壓縮,力求使成本消耗得到最大程度的降低。確定成本控制的重點,借助投入產出等科學的管理方法,在根源上把握重點成本項目。
燃料消耗是供暖公司的重點成本項目,所以要控制好煤炭采購以及燃料消耗。總部要集中好煤炭采購定點和定價權,充分發揮自身大規模和成批量煤炭采購的優勢,設置固定的采購部門,全面負責管理采購價格并降低采購成本,把降低采購成本作為主要的績效考核指標。在采購管理時,要嚴格執行燃料的比價采購和招標采購,挑選出優質低價的燃料供應商。供暖公司的燃料消耗要在確保供熱質量的情況下,調整各種供熱參數,合理搭配煤種,通過復合燃燒技術以及分層給煤技術等措施來降低燃料成本的支出。
供暖公司各部門要權責分明,劃分出正確的責任中心,確定控制區域。每個供熱站僅負責成本,各個子公司既負責利潤又負責成本,公司總部為投資中心,全權負責成本、利潤、收入和投資,共同構成一個連鎖責任。
市場競爭帶來的壓力推動了企業財務的精細化管理,精細化財務管理的水平,對企業的決策以及未來發展有著直接的影響。從目前的企業財務發展看,精細化管理在企業財務管理中的應用,有利于提升企業的綜合競爭力,有必要迅速推廣應用。
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內容摘要:信息技術的廣泛應用為企業管理的方式帶來巨大的變化,尤其對財務管理的影響,從原來手工處理到完全的計算機處理。如何幫助企業管理層在最短的時間內面對海量的數據做出最為快速和科學合理的反應和處理,以提高企業決策水平,從而獲得新的競爭優勢,將顯得尤為迫切和重要。而商業智能技術的科學合理應用將會幫助企業管理層真正實現數據分析和處理的智能化決策機制,為企業的智能化財務管理提供強有力的支持。
關鍵詞:商業智能 財務管理 OLAP
引言
在信息缺乏的時代,企業管理層更多依靠個人經驗和智慧進行管理,制訂決策。隨著計算機技術、互聯網技術等現代信息技術廣泛應用于企業管理,使企業管理的效率及勞動生產率都得到了極大的提高。在這樣一個信息時代,企業管理者面對的數據和信息都有了海量的增長,而“無知”則會成為現代企業管理與決策的最大威協。據IBM估計,全球每天在線的數據為2EB,而在脫機的媒體中數據則是在線的30倍之多。這無疑將對企業搜集、管理、分析整理數據,以提供它們進行管理所需要的必要信息進而快速做出正確的決策方面增加新的難度。
如何幫助企業管理層在最短的時間內面對海量的數據做出最為快速和科學合理的反應和處理,以提高企業管理者的決策水平,從而獲得新的競爭優勢,將顯得尤為迫切和重要。而商業智能技術的應用極大地方便了企業管理者高效利用數據,真正實現以數據分析和處理的智能化決策,為企業的智能化財務管理提供強有力的支持。
商業智能技術應用于企業財務管理的戰略意義
(一)企業實現戰略目標的內在需求
戰略目標是對企業戰略經營活動預期取得的主要成果的期望值。戰略目標的設定,同時也是企業宗旨的展開和具體化,是企業宗旨中確認的企業經營目的、社會使命的進一步闡明和界定,也是企業在既定的領域展開戰略經營活動所要達到的水平的具體規定。
隨著計算機技術 、通信技術、網絡技術的發展與應用,賬務信息化建設取得了一定的成效,信息化的層次在不斷演進,第一個階段是單一部門的信息化,其應用效果主要是單項工作的自動化,這個階段的財務軟件屬于記賬型財務軟件;第二個階段是跨部門的信息化,這一階段對應的財務軟件是核算型財務軟件;第三個階段是企業級的信息化,這一階段強調企業整體動作能力的提升,對應的財務軟件是管理型財務軟件。
隨著信息化向縱深方向發展企業的戰略目標與財務信息系統目標能更好的整合,企業的業務流程更趨合理,提高企業管理人員的工作效率,整合優化企業資源的配置,從而達到加強企業內部控制實現的目的,對企業長期戰略目標的實現具有積極的作用。財務管理信息化建設能夠促進企業財務管理水平的提升,改進管理模式以適應財務信息化的要求,商業智能技術能夠實現財務管理數據深層次描述和指標分析 ,挖掘出財務數據中深層次的信息并發現企業所存在的問題,使財務數據得到有效地利用。
(二)提高企業財務運營分析的質量
隨著信息化的全面展開,各組織基本實現了管理的現代化、智能化、一體化。信息化的層次從MRP、MRPII、ERP到CRM,每一次變革都極大地推動了企業信息化的升級和企業管理水平的提高。組織實施了財務信息化之后,在組織內部財務數據的準確、可靠、真實地以電子形式存儲在有關文件之中,這些數據不但可以進行數據之間的運算處理,而且具有數據統一性、完整性、安全性的特征。對外報送的數據多數是以報表為主,獲取容易,通過利用商業智能技術對組織內部數據及相關企業的有關數據進行全面分析,加強組織內部資源的優化配置,優化經營決策的制定,控制利潤目標以及經營成本費用,企業財務信息的統一標準化收集和處理,進而提升組織財務管理效率和財務運營分析質量。
(三)對于促進企業提高經濟效益有現實意義
傳統的財務管理系統可以分為三個層次:財務戰略管理、財務業務管理和財務業務作業管理。其中,財務戰略管理是企業財務資源,建立并維持整個企業財務運營秩序,從宏觀層次規劃企業財務的發展方向及路徑;財務業務管理層是對企業的財務資源、計劃等進行管理;財務作業管理層是直接幫助員工處理具體的財務業務數據。商業智能并不是完全傳統的管理職能,而是以智能化的方式對現有的管理模式進行改造,其主要目的是將人工智能和技術因素進行高效和智能整合,使企業變得更加“聰明”。
商業智能雖不能給企業帶來直接的經濟效益,但是它可以為企業帶來經過科學武裝的管理思維,提高決策的準確性和及時性、并能及時發現問題,這些都是企業提升經濟效益的基礎和關鍵。
商業智能的內涵及基本思想
商業智能(Business Intelligence)自1996年首次提出以來,其內涵也隨著商業理論、計算機技術的發展而不斷更新。目前通常認為,商業智能是指利用已有的數據資源做出更好的商業決策,也就是說從數據中提取有效的信息,從信息中及時地發現知識,為人類的思維決策和戰略發展服務,盡量減少管理決策中“憑經驗、拍腦袋”的風險和隱患。
商業智能作為跨學科的新興領域,它是現代化的信息技術與新興的管理理論、管理方法結合的產物,在技術方面,普遍認為商業智能的技術體系主要有數據倉庫(Data Warehouse,DW)、在線分析處理(On-line Analysis Process,OLAP)以及數據挖掘(Data Mining,DM)三部分組成,首先數據倉庫是BI的數據存儲技術,是面向主題的、集成的、隨時間變化的穩定數據集,支持管理決策過程。它能夠幫助企業以一種合理的方式整理各個業務處理系統積累下來的歷史數據,并在整個企業內部實現信息共享。其次在線分析處理技術OLAP(Onlineanalytical Processing)是一種數據分析技術,側重于對分析人員和高層管理人員的決策支持。它是讓管理者對海量數據進行瀏覽分析的工具。最后數據挖掘技術(data Mining ,DM)是應用一系列技術從大型數據庫或數據倉庫的數據中提取人們感興趣的信息和知識,目的是幫助決策者發現數據潛在的關系,尋找經營者忽略的要素。因此從技術層面上講,商業智能不是新技術,它只是數據倉庫、OLAP和數據挖掘等技術的綜合運用,所以商業智能也可看成是一種信息化解決方案。
商業智能技術在財務管理中的應用
(一)商業智能技術與財務管理系統結合的優勢
賬務管理的發展經歷了財務手工管理、財務信息管理和財務智能管理三個階段,其中財務手工管理的時間比較長,財務信息管理方興未艾,財務智能管理嶄露頭角。財務手工管理主要是有關人員依靠自己的經驗和直覺進行推斷或假設最后作出決策,依靠經驗和直覺辦事,具有一定的片面性,對未來只能進行假設和推斷,容易形成名人效應和品牌優勢,但難以應對復雜的環境。
財務信息管理階段是管理層利用信息技術(計算機及其輔助工具)對數據進行采集、篩選、提煉、統計、匯總。工作效率高,數據處理能力強,具有一定的科學性、客觀性和可靠性。但該階段只提供財務管理處理結果反饋,對信息的發掘不深,只見過去和現在,不見未來,提高工作效率的對象僅限于管理層和執行層。財務智能管理階段通過人工智能與計算機的有機協調,利用業務知識和信息技術分析、集成信息,獲得相關知識;提供預測數據;實現人工智能化科學化、機器智能化和企業智能化。這個階段獲取的信息具有整體性、深刻性、科學性、靈活性、預見性、敏銳性等特點。
智能財務管理是建立在財務信息管理基礎上的,具有客觀性、科學性,能進行快速、綜合的分析,獲得的信息容易共享,能形成明確的財務管理模型,對未來的預測具有可靠性。智能財務管理能利用業務知識和信息技術對信息、企業過去的行為和企業的發展情境進行分析集成(而不是簡單的統計、匯總),挖掘出潛在的規律,將信息轉化為有用的知識。這是智能財務管理優越的關鍵所在。
智能財務管理包含財務管理所有知識,它將財務管理所有相關數據存儲在數據倉庫中,能明白過去(活用歷史數據)、清晰現在(進行實時管理)、洞察未來(預測數據),給財務高層決策者全面直觀的視圖,把企業積累的財務業務數據真正轉變為有價值的信息。
(二)智能財務管理系統
首先,智能分析型財務管理系統的主要功能是支持數據倉庫的應用,能實現OLAP智能數據的挖掘分析,包括更細致的財務報表,支持進行財務狀況的結構分析、財務狀況的比較分析、財務狀況的趨勢分析、損益結構的分析、損益比較的分析、損益趨勢的分析、現金流量結構的分析、現金流量比較的分析、現金流量趨勢的分析等主要財務指標的分析功能。將一改傳統財務軟件只重視管理反饋,忽視數據挖掘與分析,將企業過去長期被忽略的多種形式的歷史數據進行深度挖掘、清洗和整理,能對企業財務和經營管理數據進行多維、多點的在線分析,生成智能化立體透視的分析圖表,能夠對財務數據進行智能分析、預測和報告,并將這些分析和預測的結果形成報告提交給企業決策者。它強調快速準確的財務控制與分析,以實現經營決策支持為主要目的。
其次,商業智能技術應用于企業財務管理形成財務軟件,可將企業要考核的指標進行量化,通過智能化分析實現管理指標的可視化直觀顯示、集中的顯示出財務目標和非財務目標之間的平衡,使長遠目標和當前行動能協調一致,從而能輔助企業提高管理水平。報表是企業用于提示管理問題的有效工具之一,但是傳統意義上的報表往往基于二維空間的書面性,形成一份會計報告耗費大量的時間和人力。當收到財務報表時為時已晚,流動性太差,商業智能技術運用于財務管理則提高了傳統報表的效率,有利于中深層次的問題的在線分析,同時在需要的時候可以挖掘細節;還可以提供從不同角度分析數據的能力,促進了分析的效率。
最后,商業智能技術應用于財務管理是一種企業信息集成解決方案,與企業其他的應用系統,如企業資源規劃(ERP)、客戶關系管理(CRM)、供應鏈管理(SCM)、辦公自動化(OA)等系統之間均具有數據接口。同時,這些系統也為商業智能提供了數據源,但智能財務的價值又在這些系統之上,因為智能財務可以發現數據背后隱藏的商機或威脅,獲得洞察力,幫助了解企業和市場的現狀,把握趨勢,識別異常情況,認清可能正在對企業的業務產生影響的行為及影響程度。
總之,隨著計算機技術、通信技術、互聯網技術及數據庫技術的發展,傳統的核算及管理層的會計信息系統會不斷完善,企業積累的原始數據會越來越多,企業會形成更大規模的數據庫和數據倉庫。將商業智能技術應用于企業財務管理系統,有利于從數據倉庫中的海量數據篩選出有用的數據,完成轉換處理,為決策者提供有價值的信息,使管理者能夠從多維度全面快速把握企業整個盈利狀況,進而提高企業財務管理的工作效率。
參考文獻:
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關鍵詞:精細化;財務管理;意義;特征;建議
一、精細化財務管理的內涵
所謂的精細化財務管理是以控制財務風險為前提,從而實現企業的最大效益。它與傳統的財務管理方式不同,傳統的財務管理是以預算為基礎的;精細化財務管理,主要體現在“細”上,在企業的發展中,要將財務管理延伸到各個部門、各個環節,從而更好的控制企業的生產成本。因此,企業實施精細化的財務管理時,很難有死角的存在。在企業中實行精細化的財務管理,是為了指導財務管理的行動。它體現了財務管理工作中一種認真負責的態度,一種“不求最精,只求更精”的管理追求。
二、企業精細化財務管理的意義
企業實施精細化的財務管理,有利于降低企業的經營成本,可以更好的控制投資風險;企業精細化財務管理,可以為企業提供一份詳細全面的財務報告,從中可以看出近期企業發展經營狀況;企業精細化財務管理過程,貫穿了“全過程、全方位”的理念,讓企業在管理中沒有任何的死角,從而整合了企業管理各部門的資源,提高各部門的交流,有效提高管理者的業務水平,增加人力資源的利用。精細化財務管理是企業發展的必然選擇,這樣可以更好的優化財務管理的結構,減少企業的損失,從而控制財務風險,從而提高企業市場的競爭力。
三、企業精細化財務管理的特征
1、精細化財務管理是將企業的財務管理進行分解細化,既把企業的整個財務管理工作分解到各個生產環節中去,在這樣的基礎上把分散的信息進行整合。
2、以企業的總體目標為導向,實行財務精細化的管理,不僅是為了控制企業的投資風險,也是為了增加企業的財務管理,最重要的是為了實現企業經濟效益的最大化。
3、“以人為本”是實行精細化財務管理的基礎。因此,在精細化財務管理中,必須堅持以人為本,必須充分發揮人的作用。精細化財務管理要以提高企業員工的財務管理意識為主,讓企業員工在充分認識財務管理工作重要性的基礎上自覺地參與到企業的財務管理工作中去,把自己當做企業財務管理的主人,認真地履行自己的責任。才能讓員工在各自的崗位上發光發熱,才能為企業的財務管理工作“添磚加瓦”。
四、精細化財務管理的建議
要想獲取更大的企業效益,必須采取精細化財務管理,要想達到這一目標,必須從以下幾個方面入手:
(一)企業目標的正確定位
精細化的財務管理有兩大主要的特點:企業成本的控制和企業收入的增加。這兩大特點看起來簡單,做起來確實非常復雜困難的。財務管理作為一種有價值的管理方式,包括籌集資金管理、投資項目管理、成本控制管理等等,是一項涉及面比較廣而且綜合性比較強的經濟管理的活動。因此,實行精細化的財務管理,也就需要涉及到各個方面,需要財務部門和其它部門相結合,把公司的宣傳、公司的收入和成本控制相結合,實現全程參與。在企業的每一個環節都要實行財務的跟蹤和監控,做到企業的活動做到哪,財務管理就跟隨到哪。為此,企業必須實施大財務的轉化,精細化財務管理就是最好的選擇。
1、 拓寬財務管理的領域,加強精細化財務管理職能
例如,在項目管理上,財務部門需要從項目開始時進行跟蹤管理,像是項目的評估、設備的競選、合同的審核、簽訂合同后的付款和履行情況等。這些都需要財務部門進行跟蹤記錄,以便更好的控制項目成本,從而降低企業經營的風險。
2、財務管理流程要進行優化,加強財務的控制和監督
確保精細化財務管理的基礎是財務管理制度,在新時期,要想使精細化財務管理進一步的發展,就必須用相應的管理制度。“無規矩不成方圓”,只有相應的管理制度才能規范核算、規避風險能環節,以此來提高財務的管理水平。如果財務制度不夠完善,就會嚴重影響財務管理工作的順利進行。所以,為了保障企業財務工作的順利進行,就必須建立健全財務制度,從而使財務工作有制度可依。為此,推行精細化財務管理,就必須對那些不夠精細的制度加以修改和完善,從而建立適合企業的精細化財務管理制度。在建立的過程中,應當從多方面、多角度的考慮,不應該受各種部門的影響,一定要對各部門、各崗位的工作進行細化,真正的建立一個嚴密的財務管理標準。
3、為企業提供詳細的財務信息,從而確定企業的發展方向
實行精細化的財務管理,可以為企業提供一個詳細的財務報表。財務分析要“從財務的觀點來看經營,從經營的觀點來看財務”,財務報表反映的是一個企業的發展狀況,在財務報表中有重點業務和重點財務的變動,針對這些重點業務和重點財務要不定期的進行分析,從而為企業的發展控制風險。 財務分析不僅是當前企業的財務狀況,也是衡量企業經營成果的重要依據,而且通過財務分析也能發現新的發展方向,從而為企業的工作改進提供一個參考。
(二))控制成本,提高管理效益
每個企業都是想投入少的成本,獲得最大利潤,從而實現企業經濟的最大化。所以企業實行精細化的財務管理,可以加強對成本的管理和控制。通過對企業生產經營的各個環節的成本進行分階段的精細化管理,并對企業在實際的中的人力、物力、環境等因素進行分析,這樣可以使企業在生產經營中進行更好的管理和控制,從而增加企業的經濟利潤。同時,也要提高精細化的水平和質量,保障管理工作的科學、規范,從而提高企業財務精細化管理的效益。
(三)提高財務管理人員的綜合素質
企業要想獲得可持續發展,就必須要在激烈的市場競爭中處于不敗的地位。單靠先進的管理是不夠的,我們還必須加強內部隊伍建設,提高財務管理的整體素質。就企業的財務而言,同樣也離不開財務隊伍的建設。只有提高人員素質,使公司的財務管理規范化。在對財務人員進行培訓時,首先應該提高財務人員的道德素質,并且增加財務管理人員的責任感,只有這樣企業所提出的措施才能更好的實施。企業員工才能以極大的熱情投入到工作中去,隨著服務態度也會隨之改變。其次,企業應該改進工作作風,促使工作人員繼續達到嚴格的日常工作,從而實現求真務實、拼搏,取得良好的效果。除此之外,企業還應當盡快地構建財務管理崗位人員責任制和交流制,促進崗位結構的不斷優化。
(四)不斷地加大企業的創新力度
隨著社會的發展,我國的科學技術也在不斷的更新。在實行精細化財務管理中,也要引進先進的技術和設備,從而增加財務管理的現代化。在精細化財務管理要大量的投入資金,適當的引進先進的新技術和新工藝,從而降低生產成本,增加企業效益。
現在精細化的財務管理作為一種新的理念和管理工具,已經被大多數企業所認識,并在實踐中得到發展。我們應該注意的是財務管理的精細化是一個必然的去趨勢。隨著社會的日益復雜,各行各業都需要專業化,所以精細化的財務管理也是企業最明智的選擇。精細已經成為企業競爭中最重要的表現形式,精細化管理已經成為決定未來企業競爭成敗的關鍵。
參考文獻:
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一、信息技術在電力企業的財務管理中的重要性和意義
一個電力企業的良好運營與財務密切相關,財務管理是企業管理的基礎,是企業管理的核心的一個環節。而如何實現財務管理的高效有序的運行,關系到一個電力企業的命運。信息技術是一個企業的軟實力,它能夠讓企業內部的信息交流快速、及時、有效,有利于企業發現內部的優勢和短板,有助于企業快速方便地獲取外部環境信息,及時分析企業所面臨的機會與威脅,為制定和變革戰略提供重要決策依據。如果信息技術在電力企業的財務管理中應用得當,那么該企業就能在激烈的市場競爭中增強自己的競爭優勢,在競爭中占據主導地位,從而實現電力企業的可持續發展;如果一個企業不注重財務管理信息技術的應用,那必定是跟不上時代的潮流的,是必定要被市場淘汰的。
二、信息技術在電力企業的財務管理中的發展現狀及其所面臨的問題
信息技術在電力企業的財務管理當中的應用,相對于歐美等發達國家,起步較晚。大約是到了二十世紀九十年代的時候,電力企業財務管理的信息化才真正得到廣泛開展。這也標志著我國電力行業財務管理的信息化的發展邁上了一個新的臺階。
目前,我國電力企業財務管理的信息化也是初有成效,電力企業對于信息技術已經開始充分的重視起來。已經開始逐漸擺脫傳統的財務管理模式,建立了相當成熟的會計核算模型并向分析行進一步的發展[1]。但是,在實際應用中還存在諸多問題。比如,某些企業對信息技術的投資結構不甚合理,往往對于硬件方面的投資較大,而忽視了技術、管理和服務上的投資;部分企業沒有完全擺脫傳統的財務管理方式,對信息技術在財務管理上的認識比較片面,導致信息技術在財務管理中的作用不能得到淋漓盡致的發揮;缺乏懂計算機技術和財務管理基礎知識,又懂企業管理的高端復合型人才。以上這些問題都是制約信息技術在電力企業的財務管理當中發展的瓶頸,相關電力企業必須高度重視。
三、信息技術在電力企業的財務管理中如何實現良好發展的對策
1.高度重視復合型高端人才的培養
電力企業當前的發展規劃的重中之重是企業人才結構的合理配置,因為企業的財務管理人員的職業技能在企業的市場潛力與競爭力方面起著至關重要的作用。如果一個企業擁有高素質的員工團隊,那么他們在工作中勢必分工合理,配合默契,保證了工作質量與效率的同時也確保了企業的市場競爭力;反之,員工懶散,組織紀律性渙散,哪里還談得上高效有序的工作呢,這種員工拖拽了企業發展的腳步。就培養優秀的復合型財務管理人才來講,電力公司應該做到“具體問題具體分析”,即針對不同特點的員工定制有針對性的培養方案,有計劃并有側重的分配、培養人才,使每位施工技術管理人員在自己的崗位上都能發揮最大的自我價值,為企業的發展增磚添瓦。
2.科學管理,創建統一規范
建立并開發一套適合電力企業自己的財務管理軟件及設施。有了最基本的設施,電力企業的財務管理運作起來才會更加高效有序。并且定期對新員工進行相關技術的培訓,讓他們更熟悉整套流程。使每一位員工在做完上一步的時候都能明確的知道下一步要進行哪一步以及按照什么樣的標準什么樣的原則做。另外,企業還應該在借鑒先前經驗的基礎上,創建一套科學有效的標準和規范。
3.不斷創新是信息技術在財務管理中發展的不竭動力
創新是一個企業不竭的靈魂,是一個企業興旺發達的不竭動力。隨著科學技術的迅猛發展,新技術、新設備、新管理理念等不斷應用到電力企業的財務管理當中,原有的知識和技術會慢慢跟不上時代的步伐,勢必會被新型技術所取代。所以,相關電力企業要想實現長遠的發展,必須要勇敢的并且積極的應對各種新興的設備、技術和管理理念。從長遠角度出發,電力企業應該主動進行相關技術和管理理念的創新,及其對其體制的改革,使其更符合時代的需求,從而將這類技術和理念成為自己企業的競爭優勢。同時,相關電力企業須有良好的預見性。可能在某些特定的經濟環境或時間段內,一些技術和產品不被客戶看好是大有可能的,但是這些情況只是短暫的,每種新事物的出現和被人接受都是需要時間的,好的技術和產品早晚都會成為人們競相追逐的對象,相關電力企業要清楚這點。只有這樣,才能實現電力企業的長遠發展。
篇10
關鍵詞:信息化 財務管理 企業建設 應用
財務管理對于企業的管理來說有著重要的意義,而隨著我國計算機技術的不斷發展,企業的財務管理也逐漸趨于信息化。信息化的財務管理主要是管理者在進行財務管理時,將信息化的技術手段運用到財務管理中來,改變以往人工化的管理模式,使現代化的信息技術融入財務管理中,構建良好的信息化管理模式,形成良好的信息化體系結構,使得企業的財務資源經過一系列信息化的整合,最后形成良好的信息化財務系統。這種方法不僅可以在以往財務管理體系的基礎上加以創新與改革,使其更適應企業的需求,還可以增加企業的整體經濟效益,并且為企業的未來提供更好的發展平臺。信息化管理平臺的建立,能夠將企業的資金進行整合,并進行統一的管理,也可以使企業的管理跟上信息化時代的腳步,使企業在經濟市場中更有競爭力,最終達到國際化企業管理的標準。
一、信息化財務管理的對企業建設的重要意義
(一)提高企業財務管理的水平
以往我國企業當中均為人工化財務管理,由企業的財會人員對企業的各種財務信息進行手動計算、整理與統計,并制定相應紙質的企業財務報表等。而隨著信息化技術的不斷發展,企業的財會人員應用信息化的技術手段,將以往手寫的財務信息直接錄入電腦,建立信息化的財務管理平臺。在此平臺上,財務管理人員只需要在電腦上應用一定的信息處理軟件,對大量的財務信息進行合理的整理與統計,制定電子版財務報表,這種方式為財會人員進行大量的財務信息處理節省的很多時間,也使財務工作更加方便可行,并且通過計算機制定出來的財務報表,可以大大減少財務信息的錯誤率,使財務信息資源更加具有可信性。
(二)對財務管理中的運用資金加以控制
由于信息化財務管理平臺的建立,使得財務管理部門可以對企業中的每一項有效資金的注入與支出都有明顯的記錄,使財務中的每一項業務辦理都清晰明了,財務管理人員可以根據信息化的財務管理系統對企業的資金流動加以控制與管理,使企業不會出現資金莫名缺失等現象的發生,使企業資金可以被控制在合理的范圍內。
(三)實現企業全球化的財務管理
由于企業的發展是全球性的,一個整體的企業可以在全球各地分為很多的分支企業,但這些分支企業若想進行統一的財務管理,就需要建立信息化的財務管理系統,將全球的財務資金進行統一化的管理。
二、信息化財務管理在企業建設中出現的問題
雖然現代大多數企業都在實行信息化的財務管理體系,但是隨著信息化管理的廣泛應用,其中的問題也在逐漸出現。下面對信息化財務管理的問題進行分析:由于企業的財務管理體系與其它的管理部門是沒有聯系的,是相對獨立的體系,這樣使得財務管理部門不能及時的與其它部門進行溝通,獲得有效的財務信息,使財務管理中的財務信息不能進行及時的共享;由于現在大部分的企業財務管理的軟件是用來對企業的資金業務進行計算與制圖,但只有少部分的財務軟件可以實現預算管理、成本管理、資金管理等管理需求;由于現在一些企業的財務管理系統并不完善,并未建立財務管理的安全體系,使得財務管理的安全性較差,這種情況導致了企業的財務管理信息的丟失或者泄露;有些企業部門的領導者還沒有認識到企業信息化財務管理的重要性,并且缺乏財務管理的創新思想,使企業的財務管理跟不上信息化時代的步伐。這些問題以目前的技術能力無法得到妥善的解決,因此還有待信息化財務管理人員對其進行深入研究,將問題予以解決。
三、信息化財務管理在企業建設中的重要應用
在信息飛速發展的今天,我國的企業需要跟著信息化時代的步伐,運用信息化的技術手段對以往的財務管理部門加以創新與改革,不斷加強企業信息化的理念,使企業在信息化下進行有效的經營與管理。這種信息化財務管理的建立不僅可以提高對企業財務的監管,使企業的財務管理更加合理有效,還可以增加企業在社會市場中的競爭力,使企業更加主動的進入全球化的經濟市場中。
企業的信息化財務管理理念是企業進行發展與創新的基礎,也是企業管理的核心。信息化技術與財務管理相結合可以推動企業財務管理的建設,從而促進企業整體的建設。企業信息化的財務管理可以建立更為規范、更為有效、更有技術性的財務信息體系。企業與軟件公司需要進行有效的溝通,以便軟件公司可以在企業的要求下,對信息化財務軟件進行不斷的創新與改進。
企業若想提高對財務的管理,就需要增加對企業財務管理人員的技術培養,企業的財務管理人員是財務管理的核心,只有擁有高技術、高水平的企業財務管理人員,才可以建設更加完善的企業財務管理系統。
四、結束語
在信息化不斷發展的時代,企業的財務管理也需要進行合理的信息化財務管理,只有建立了良好的信息化財務管理體系,才可以使企業的財務管理更加合理化,也可以提高企業財務管理的水平,從而加強對企業整體的建設。
參考文獻:
[1]賴月新,劉眾.淺談現代企業財務管理與稅收籌劃策略[J].重慶工學院學報,2010,4(3):48-53
[2]陳素俠.提升企業財務管理綜合能力的有效策略[J].財經界(學術版),2010,5(3):82-86