企業財務共享管理范文

時間:2023-09-06 17:43:46

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企業財務共享管理

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關鍵詞:財務共享服務;企業管理;財務管理;核心業務;財務機制

1概述

隨著經濟的快速發展,市場競爭日益激烈,為了贏得市場,很多企業采用了新的戰略對策進行財務資源、業務的整合,在企業中建立一個財務共享服務中心來提升企業的管理工作效率與市場競爭力。財務共享服務的運用,使得財務工作效率、企業經營效率等得到顯著的提高,對企業的長期發展意義重大。但是,就目前我國財務共享服務的應用情況來看并不樂觀,多數企業未認識到財務共享服務的重要性,為此,財務共享服務在很多企業中未得到良好的運用。面對這種情況,良好的解決方式是使財務共享服務發揮其關鍵作用和重要影響。

2財務共享服務在企業財務管理中應用的意義

2.1財務共享服務模式分析

財務共享服務模式是一種新型的組織管理方式,其特點在于進行合作戰略的優化,將其使用在企業中,目的是為了整合企業內部業務組織、業務流程、財務資源,從而實現共享服務,有效地優化了企業內部資源配置,達到降低企業運營成本的目的。財務共享服務中心組織對財務業務流程情況進行評估分析,把企業中各項流程提取出來進行統一處理,從而達到優化企業管理的效果。中國在跨國公司的經營過程中,常常采用財務共享模式進行經營管理,該經營管理模式屬于一種新型的戰略管理模式,通過對內部業務進行合理的調整,實現資源優化,在提高企業生產效率的同時降低成本,達到提高企業市場占有率的目的,從而實現內部財務共享服務。目前,在財務共享服務模式應用過程中雖然存在一些問題,但是由于其對企業資源進行合理配置、專業分工等,有利于提高運營效率,促進企業的長期發展,故財務共享必然是企業未來的發展趨勢。

2.2有利于提高財務管理水平

就目前我國各大企業的財務管理水平來看十分不樂觀,財務管理出現嚴重的人浮于事的現象。在財務管理中采用財務共享服務,對提升財務管理水平具有積極的效果。企業在進行財務共享服務構建前期,財務相關部門及財務人員需要花費大量的時間進行結算等工作,工作量大、重復性高、出錯率高,在此情況下要進行財務管理轉型,提高財務管理水平具有很大的難度。而企業構建財務共享服務后,企業財務管理部門的事務性工作得到了質的改變,企業中專門負責基礎會計業務的工作人員,將其集中起來在共享服務中心開展業務服務工作,而其他財務人員則可以專心進行企業經營核算、管控以及資產管理等各項工作,崗位職責精細化,有利于提升企業發展的能力,為企業做出重大經營決策提供重要的參考信息。

2.3降低企業運營成本,實現規模化發展

財務管理中采用共享服務管理模式,可有效降低企業運營成本是財務共享服務最大的一個特點。對企業各項程序工作實行標準化、規范化,全面提升企業工作效率,從而降低企業運營成本。共享服務管理主要針對的是日常事務,對其進行管理整合,使企業內部工作得到規范化,調動整個企業的生產力,從而獲取更大的利益。另外,財務共享服務的使用還能促進企業實現規模化發展,我國多數企業在發展的過程中內部管理出現各種問題,對企業的長期發展造成不良影響,財務共享服務模式的建立將成為一次管理改革,將企業各個管理體系進行優化,對企業存在問題的管理體系進行改進,創新管理理念,使財務共享服務中心的作用得到良好的發揮,協調各個部門之間的關系,促進各部門工作的相互協調從而實現企業規模化發展。財務共享服務的運用對企業的發展具有促進性作用,但是目前財務共享服務還未完善,同樣具有一定的局限性,主要體現在三個方面:首先,財務共享服務的實施企業的組織、流程等都需要進行改革,隨之人員、業務流程等都要做相應的調整,在此次調整中管理者必然會產生意見分歧,甚至是出現抵觸的心理;其次,實現財務共享服務業務流程實現規范化,要求員工具有專業的職業技能,對員工素養要求比較高,容易出現人員波動或員工流失的現象;最后,財務共享服務中心的構建是建立在完善的信息系統之上,財務共享服務中心可通過信息技術系統對各個部門的業務數據進行處理,并解決企業內部存在的各種問題,但信息系統建立和維護成本較高,我國在新信息技術的運用上十分有限,難以實現大眾化。

3財務共享服務中心的構建

3.1做好前期調查與設計工作

構建財務共享服務從前期工作開始就要嚴格把關,前期先進行項目實施的考察,掌握企業的具體情況。進入前期項目考察環節,做好如下三項工作至關重要:首先,掌握企業組織、業務情況,對其進行詳細分析,摸清企業組織結構與業務的具體信息,例如業務流程、員工的工作效率等,從而對收集到的信息進行歸納整合,為制定財務共享服務工作目標提供重要的參考信息。其次,調查企業運營成本情況,進行成本效益報告的制作。制作成本效益報告重點在于將成本、效益均進行具體化,考慮周全并得到與實際相符的信息。最后,前期工作開展時要讓所有員工認識到構建財務共享服務的必要性,獲取員工的支持,不僅僅是管理者的支持,基層員工也要積極配合財務共享服務構建工作。前期調查工作完畢之后,進入到流程設計階段,流程設計有如下三個步驟:首先是要明確財務管理服務的區域范圍;其次是要創新業務流程;最后是要更新結構組織,流程設計關乎財務共享服務后期工作質量,為此,流程設計這三步驟的工作不可忽視。財務共享服務的服務重點應為業務量大并且日常重復性高的財務核算業務,將其作為重點服務內容,減輕財務人員的工作量,達到提高工作效率的目的,而內部控制以及設計等各種工作則由企業總部領導負責安排指揮。財務共享服務的構建是企業管理的一次突破,為此構建財務共享服務必然會進行企業財務管理模式的更新,對財務部門的業務流程進行創新,使財務共享服務作用得到良好的發揮。在順利構建財務共享服務模式之后,財務部門的各個崗位會做新的調整,調整為適合企業發展的模式,在進行組織結構的選擇上,可借鑒國外先進的財務共享服務組織結構。

3.2選擇合理的地理位置及做好實施過程中的各項工作

財務共享服務中心的建立可以使財務管理部門從日常事務處理中擺脫出來,轉而從事其他高附加值的活動,促使會計人員由核算型向價值型、決策型轉變,實現財務管理精細化、高效化和專業化。財務共享服務中心既是會計處理中心,負責全集團各成員單位的會計業務,包括會計核算、資金支付、會計報表編制和會計檔案管理等工作,同時也是數據處理中心,是全集團的財務數據工廠,可以進行財務數據挖掘分析,提供多維度分析與預警,為管理決策提供數據支持,為此,在構建財務共享服務中心時,要把握好每個環節的工作。財務共享服務在構建時,地理位置的選擇就是一項重要工作,在選擇地理位置上企業不但需要考慮到人力因素,還需要考慮到環境因素、成本因素等各方面的問題,一系列因素都會給財務共享服務作用的發揮造成重大影響。在考慮這些因素時重點放在環境因素上,財務共享服務中心的建立往往受到社會環境以及基礎設施的影響,當地人們的生活習慣以及文化程度等都影響到財務共享服務中心的構建工作。構建財務共享服務中心時,企業員工的工作地點會發生改變,此時需要對員工的薪酬做考慮,并將當地稅負情況考慮在內,對這三個因素進行綜合平衡,最終選擇最佳的地區建立財務共享服務中心。在財務共享服務實施的過程中,財務人員招聘與培訓將會成為重點內容,財務共享服務的作用在企業中是否得到良好的發揮,這與財務人員的專業水平息息相關,但是我國財務管理人員對財務共享服務的認識度有限,并且總體管理水平不高,開展培訓工作有利于提高財務管理者的業務溝通能力、實際操作能力,更重要的是可以提高財務管理人員的服務意識,在財務共享服務中心工作的每一個財務管理人員都需要具備較強的服務精神,這樣才可服務于企業,服務好企業。建立ERP支持系統,構建此系統的目的是為企業總部提供一個信息平臺,企業總部可以通過此平臺掌握財務信息情況,同時保障財務共享服務的構建。

4結語

企業財務共享服務的運用可有效解決企業內部存在的管理問題,達到提高企業管理水平、降低企業運營成本的目的,為此,要廣泛推行財務共享服務,在企業中發揮其作用。財務共享服務中心的構建需要得到企業所有員工的支持,在構建前期直到實施等,把握好每一個環節才可使財務共享服務發揮其積極效果,并采取有效的對策降低風險,使財務共享服務作用得到良好的發揮。

作者:李利群 單位:湖南鹽業股份有限公司

參考文獻:

[1]華晶.財務共享服務中心建設對我國內部審計的發展影響探究[J].中國經貿,2015,(14).

[2]范曉蓉.淺析財務共享服務模式下企業績效管理問題[J].現代商業,2012,(5).

[3]張紅斌.小議企業財務共享服務中心的構建與運用[J].中國總會計師,2010,(8).

[4]劉漢進.金融集團的共享服務戰略及運營策略研究[J].金融論壇,2004,(11).

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【關鍵詞】信息化環境;集團企業;財務管理

信息化環境下的集團企業財務管理需要企業在管理理念、管理構架和管理技術上都實現一定的突破。因此在這一前提下對于共享模式進行應用就有著很高的必要性了。

一、信息化環境下的集團企業財務管理現狀

信息化環境下的集團企業財務管理有著自身相應的情況,以下從管理模式較多、管理弊端嚴重、機遇與挑戰并存等方面出發,對于信息化環境下的集團企業財務管理現狀進行了分析。

1.管理模式較多

信息化環境下的集團企業財務管理有著很多的管理模式。眾所周知當前我國集團企業財務管理的模式主要包括了“集權式”、分權式”、“相融式”等不同類型的管理模式,在這一過程中由于“集權式”的財務管理模式對于子母公司的財務上下級關系非常明確,從而使得子公司的所有業務都是在母公司的高度集權下進行統一管理和控制。而與之相對應的“分權式”財務管理模式則意味著各子公司擁有一定程度的獨立決策權,在這一過程中母公司只是起到控股公司的作用。在這兩者模式之外的“相容式”財務管理模式主要是是指“集權式”和“分權式”相結合的財務管理模式,因此或多或少具有著“集權式”和“分權式”兩者管理模式的特征。

2.管理弊端嚴重

信息化環境下的集團企業財務管理仍舊面臨著許多管理上的弊端。通常來說傳統財務管理的弊端首先體現在信息化的沖擊下這種老舊的財務管理模式事實上已經無法適應新時期信息化發展的腳步。其次,由于傳統財務管理對企業內部關注過多,從而在很大程度上影響到了企業對于外部信息的關注程度,最終使得企業的財務管理無法滿足信息化環境下的信息處理要求。

3.機遇與挑戰并存

信息化環境下的集團企業財務管理面臨著機遇與挑戰并存的現狀。一般而言隨著社會經濟的快速發展和計算機技術的飛躍式發展,在這一過程中企業財務管理的信息化必然需要進一步的借助計算機網絡這一先進生產力。這一方面給集團企業的財務管理帶來了更多的發展機遇。但是在這一過程中不容忽視的是,如果集團企業財務管理想要配合信息化的發展趨勢并且對于財務管理的組織機構進行變革,來達到資金和財務人員集中管理的目的,則仍舊要面對很多的挑戰,并且還有很長的路要走。

二、信息化環境下的集團企業財務管理共享模式

信息化環境下的集團企業財務管理共享模式包括了諸多內容,以下從革新管理理念、優化管理流程、完善技術構架等方面出發,對于信息化環境下的集團企業財務管理共享模式進行了分析。

1.革新管理理念

信息化環境下的集團企業財務管理首先需要對于自身的管理理念進行相應的革新。集團企業在革新管理理念的過程中首先應當基于ERP技術平臺來實現企業財務核算、財務報告和管理制度的統一管理。其次,集團企業在革新管理理念的過程中還應當進一步的建立全面預算管理體系,在這一過程中企業應當秉持著集中財務管理的基本原則。例如企業為了能夠更好地完成對股東的受托責任則需要制定切實可行的目標和計劃,從而能夠在此基礎上更好地股東的信任和支持。與此同時,集團企業在革新管理理念的過程中還應當進一步的迎合企業為了發展的戰略目標,并且在這一過程中明確集中財務管理的內容,從而能夠有效的提升財務管理的精確性。

2.優化管理流程

信息化環境下的集團企業財務管理還需要進一步的優化管理流程。企業財務管理人員在優化管理流程的過程中首先需要做好會計流程的更新工作,并且在這一過程中以計算機技術的有效支持來將企業的資金和財務會計人員集中起來,最終能夠有效的優化財務會計的工作流程。其次,企業財務管理人員在優化管理流程的過程中應當進一步的順應信息化這一趨勢,并且在這一過程中積極的優化財務組織結構,從而能夠促進企業財務管理工作更加穩健的執行下去。與此同時,企業財務管理人員在優化管理流程的過程中還應當使用定期集中財務管理模式,從而能夠在此基礎上更好的提高財務會計信息的使用質量和實際效果。

3.完善技術構架

信息化環境下的集團企業財務管理的關鍵在于完善其管理的技術構架。企業財務管理人員在完善技術構架的過程中需要著眼于實現企業辦公的無紙化和電算化,并且在這一過程中將財務信息進一步的共享到集團企業的其他部門中去,從而能夠為建立財務共享服務中心奠定良好的基礎。其次,企業財務管理人員在完善技術構架的過程中還應當適度的實時集中模式,例如工作人員可以利用計算機網絡信息平臺來將財務會計和管理會計集中在一起,然后再將數據經過集中處理后匯總后傳到集團總部,最終能夠為集團企業制定較為集中統一的銷售和會計政策和全面的監控子公司的業務過程奠定堅實的基礎。

三、結束語

集團企業的財務管理信息化是一個長期的過程,這一過程中需要企業更加努力的對于財務管理模式進行選擇和優化。因此集團企業財務管理人員需要在了解共享模式的前提下,通過相應的財務管理實踐來進一步提升我國集團企業財務管理的整體水平。

參考文獻:

[1]張念珍.我國集團企業財務管理信息化的問題及對策研究[D].太原理工大學.2013.

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摘 要 隨著經濟全球化和IT技術的迅猛發展,財務共享服務中心管理模式在我國大中型企業中逐漸被接受和推崇,它雖然對企業降低成本、提高財務管理水平及效率以及提升企業核心競爭力等方面起到非常大的作用,但在運行過程中也存在著許多問題。本論文對大中型企業財務共享服務中心管理模式運行效果分析,總結出了財務共享服務管理模式的運行效果和存在的問題并提出了改進建議。

關鍵詞 共享服務 財務共享服務中心 財務管理

一、引言

目前我國大中型企業已經或正在構自己的財務共享服務中心,共享服務理念和先進管理方法已經被他們所接受和運用。本文分析了財務共享服務管理模式在大中型企業實際運行中的一些優點和不足之處,以期能對財務共享服務中心管理模式更好的運行提供建議。

二、財務共享服務中心管理模式對實現企業戰略目標的支持作用

財務共享服務中心建立了“一體化”、“集中化”“協同性”的集團財務集中管理模式,為企業及下屬公司今后的財務管理提供了系統性、方向性、科學性的指導戰略規劃,為實現企業自身發展目標奠定了堅實財務管理基礎,對企業的總體的、遠期的戰略目標實現起到了決定性的支持作用。

三、財務共享服務中心管理模式對業務部門的績效評價作用

財務共享服務中心管理模式實現了與業務、人力資源、銷售、采購、物流等各種系統的高度集成,實現了全面、實時的監控分支公司的各種運營管理情況。財務共享服務中心通過分析與評價各分支機構的各種數據,以此來考核和評價其工作能力、工作業績,充分調動企業集團各分支機構、各部門以及每個人的創造性和積極性,進一步提高了工作效率,為企業的績效評價和管理起到了積極的支持和幫助作用。

四、財務共享服務中心管理模式對財務管理水平的提升作用

財務共享服務中心管理模式已經成為國內外眾多大型企業進行降低管理成本、改善內外部服務質量、提高其工作效益和效率、加強自我風險管控的一種最流行的、先進的財務管理新模式。第一,隨著企業的規模的不斷擴大,財務共享服務模式有效的避免了財務組織的重復建設和人員的重復配置,建少了無效的人力勞動成本,從而帶來了人力成本和運營管理成本的大大節約。第二,財務共享服務中心管理模式可以借助制度、口徑和尺度一致的標準化和工作流程,提高了工作質量和服務質量,從而大大降低了內外部審計風險和稅務風險。

五、財務共享服務中心管理模式運行過程中存在的問題

財務共享服務中心管理模式雖然對企業降低成本、提高財務管理水平及效率以及提升企業核心競爭力等方面起到非常大的作用,但是也存在著以下不足之處:

(一)財務共享服務中心財務人員與分公司缺乏溝通、信息交流不順暢。財務人員不再直接與分公司的財務人員面對面的接觸,其人事、工資等關系與分公司無關,只是在工作上是一種完全關系。可能各自會為了各自的工作利益和目的,在處理工作的時候容易產生摩擦,溝通起來不順暢。

(二)容易造成“機關作風”。實行財務共享服務中心的財務管理模式,企業容易造成只是“共享”而不“服務”。由于大量財務人員集中在財務共享服務中心,人員管理難度大,容易造成服務意識淡漠,形成機關的一貫指揮作風。

(三)財務共享服務中心的財務管理模式雖然實現了集中化和實時管理,大大提高了其工作效率,但是也必然存在著許多安全隱患。主要表現為:網絡化財務管理的安全隱患主要是由于網絡硬件設備容易遭到物理破壞,電腦主機容易遭到網絡黑客和大量病毒的攻擊。

(四)稅務管理難度進一步加大,稅務成本增加。實施財務共享服務中心后,財務共享中心的財務人員不能直接和當地的稅務局進行溝通交流,會導致當地的各項稅收優惠政策、退免稅等申請困難程度加大,使得企業失去大量稅收優惠機會成本。

(五)財務人員的工作量和工作壓力加大。實施財務共享服務中心后,所有的財務單據和工作都集中在共享中心集中處理,這些復雜、重復性、枯燥無味的工作不僅加大了財務人力的工作量也加大了心理壓力,從而會造成工作質量下降和工作效率的下降。

六、對財務共享服務中心管理模式運行的建議

(一)加強財務共享中心財務人員職業道德思想、專業知識和技能的培訓。企業須加強對財務人員的培訓和思想引導,使財務人員不斷加強為基層服務的思想和態度,多了解基層公司的需要和困難,設身處地的為基層公司考慮問題,克服“機關作風”。

(二)加強網絡安全措施和財務人員網絡安全培訓。企業必須對網絡訪問權限的嚴格控制,可以通過嚴格的用戶授權和密碼保護以及利用防火墻和殺毒軟件嚴防黑客和病毒的入侵;可采用數據異地備份等防災措施,切實保護數據的安全;還要加強財務人員對電腦、網絡知識的學習和培訓,加強財務人員的道德素質教育。

(三)加強與政府各部門的溝通協調。企業要加強與當地稅務等部門的及時有效溝通,把握好各種稅收政策,積極爭取有關領導和部門的支持,處理好各種財稅關系,及時做好稅收繳納、稅收優惠和退免稅工作,降低稅務風險和稅收成本。

(四)切實關心員工日常的工作、學習和生活,為高效的工作提供后勤保障。企業可以開辦職工情緒管理知識講座、開辦職工健康知識講座、建立職工書屋、開展各種團隊活動等努力給員工創造一個良好的工作、學習、生活環境,盡力減輕職工心理負擔。

參考文獻:

[1] 陳虎,董皓.財務共享服務[M].中國財政經濟出版社,2009:25-26.

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關鍵詞:建筑企業 項目管理 財務管理 掙值管理與信息化

財務管理是企業管理的核心內容,它在施工企業的項目管理中也有著同樣重要的作用。施工企業的項目中財務管理水平的高低直接影響著整個項目的經濟效益,甚至還可能波及到企業的生存和發展。在國家擴大基礎建設及房地產行業飛速發展的數年間,建筑企業也得以迅速壯大,大踏步擴張的背后,卻留下了許多管理上的疏漏。然而這兩年來,受國際經濟危機的影響以及國內房地產行業的調整,建筑企業的毛利率大幅下降,管理上的滯后及漏洞明顯地給企業帶來發展障礙和盈利水平的下降特別是財務管理的滯后已經使各企業感到巨大的管理壓力。

一、建筑企業項目管理的現狀

建筑業是我國國民經濟的重要產業,擁有一大批頗具規模的建筑施工企業,其業務分布遍及全國,很多企業還積極有效的開拓了海外市場。加入WTO后,我國建筑企業在獲得更多國際市場份額的同時,也面臨著國外大型工程施工企業的激烈競爭,生存與發展壓力大增。

項目管理作為一門新興的先進管理科學,在建筑業內得到了廣泛的應用,并卓有成效。但是,企業往往側重于業務經營方面的項目管理,對于項目的財務管理方面存在諸多的薄弱環節:項目的前期財務介入相對較少、財務控制重點錯位、財務管理模式僵化粗放,缺乏創新等,從而影響了企業經濟效益的提高。

二、項目財務管理的主要措施

建筑市場屬于買方市場,競爭激烈,投標人中標價格的利潤水平往往不高,企業應從加強管理入手,提高管理效率及水平,創造更好的經濟效益。為此,加強項目財務管理工作,挖掘內部潛力,向管理要效益。主要措施:

加強項目資金管理,保證資金安全。首先,不違規代塹資金承攬項目。大型建設項目耗資較大,資金緊張常常發生,要從投標抓起,充分進行項目前的財務可行性調研,選擇資信狀況好、資金后續保障能力強的建設單位;實行項目工程撥款專項使用制度,保障項目資金的優先使用,不挪用和擠占項目資金。其次是嚴格各項資金支出的授權審批制度,杜絕管理漏洞。另一個內容是關注項目的現金流情況。主要做到以下幾點:保證現金的流入比流出快;爭取有利的付款方式,如項目開工時有預付定金、爭取經常性的階段付款等;盡量讓現金注入早,流出晚。貫徹早收晚付的財務管理理念。

進行項目成本控制。成本控制貫穿工程的前期準備工作到竣工驗收的整個過程,是決定項目效益成敗的關鍵。項目管理在建筑施工企業的廣泛應用,為項目的財務成本控制提供的極大的便利條件。在施工項目管理中,最終是使項目達到質量高、工期短、消耗低、安全好等目標,而成本是這四項目標的經濟效果的綜合反映。因此,施工項目成本管理是施工項目管理的核心。在職工全員參與下,領導大力推動下,全過程、動態化實施成本控制,促進成本降低,實現經濟效益的提高。

加強項目物料管理。一般情況下,材料費是項目成本的主要構成內容,編制材料采購計劃,按照計劃與施工需要采購合格優質的材料,嚴格材料的驗收與入庫,實行限額領、發料制度,做到材料采購、驗收、入庫、領用出庫等有嚴格的記錄,并盡可能與施工進度同步。工程項目往往有大量的散裝物料的使用,對其進行準確有效的計量是物料管理的關鍵。

加強施工機械管理。隨著現代化程度的不斷提高,大型施工機械在建筑項目中的使用越來越廣,施工機械主要由自購機械與租賃機械構成,大型施工機械的價值較高,合理決策設備的外購與租賃,提高設備使用效率,避免盲目采購導致的大量資金占用,杜絕無效租賃導致的設備閑置與租金浪費。

加強項目工程分包管理。工程分包不同于工程轉包,適當的分包可以有效提高項目的效率,降低項目成本,也是大型建筑企業常用的一種手段工具。要選擇適當的分包方式與合格的分包商,并實現對分包商全過程的有效控制和管理。主承包商在進行分包時,應將工程細化并分包給那些直接從事分包工程的分包商,避免分包商將分包工程再進行分包,形成“三包”或“四包”情形,否則,主包商將無法控制和管理分包工程,最終使自己受害。有效的限制分包商進行項目工程再分包,嚴禁分包商將項目工程進行轉包,以便在確保工程質量的前提下降低項目財務成本 。

建立項目成本快報制度。成本快報可分為例行性定期快報和重大事項臨時快報,以及時進行信息反饋,掌握項目成本發生狀況,為相關決策提供依據。

進行項目成本分析。在項目財務管理中推行責任成本,實行項目財務報告制度,編制模擬財務報表,進行成本分析。建筑施工企業在進行項目財務管理時,項目就成為一個自然的責任中心。結合項目預算、內部定額、產值、目標成本、責任成本、實際成本等進行成本分析,實現對項目成本的動態預警和監控,及時找出差異原因,采取恰當的改進應對措施,以有效控制與降低成本。

進行項目合同管理。市場經濟條件下,契約合同是有法律約束力的履約文件,強化合同的管理,認真研判合同條款,慎重訂立合同,避免不利合同的簽訂。同時還要認真履行合同,即使是一個有利于企業的合同,如果在實施過程中管理不善中,也會使工程經濟效益降低,一個不太有利的合同,若能對其實施有效的管理,趨利避害,通過有效履行也可規避或減輕損失。

注重項目清算管理。項目完工結束后,項目部解體或注銷前必須及時進行項目清算工作。進行全面的資產清查盤點,及時催收債權,清償到期債務,清退剩余物資及設備,進行項目移交,并妥善處理各項遺留問題,形成財務檔案。

三、項目財務管理的手段創新——掙值管理與信息化

建筑企業的項目存在點多面廣、項目高度分散、流動性強等特征,由此帶來管理半徑大、總部與各項目間管理層次多距離感強、易產生信息孤島、缺乏協同效應等難題。因此,要求實現企業及項目財務管理的不斷創新與變革。

電子信息技術的高度發展使得項目財務管理的創新與變革成為可能,用信息技術改造傳統建筑行業,將財務信息化與項目管理相結合,建立起ERP信息系統與OA辦公平臺,實現對企業項目物流、資金流和信息流模塊化管理與集成控制。與項目財務管理相關的模塊主要有:資金模塊、材料模塊、設備模塊、成本模塊、合同模塊以及預算模塊、人力模塊、分包模塊等。通過模塊化實現不同分工的需求,通過系統集成實現信息的適時共享與協同,保持并提高總部的有效管控能力。項目財務管理的信息化有效的克服了傳統管理手段與決策機制僵化與低效率,實現項目資金與物資的高效優化配置,有效減少了資金沉淀與閑置,提高了資金使用效率,推動了項目成本的可控性與進一步降低。財務的信息化有效減少了管理層次,實現企業組織結構的扁平化與日常管理的動態化,大大提高了資源利用率,有效降低經濟成本。

掙值管理(Earned Value Management,EVM)是進行項目管理的有效手段,并與財務成本緊密相聯系,將其拓展應用,可有效的用于項目財務管理。建筑項目數據鏈冗長復雜,既有項目預算數據,又有行業定額及本企業內部定額,既有標準數據,又有項目實際發生數據及各種統計數據,以信息化的手段,運用掙值管理法,建立多種模型進行分析控制,并根據財務管理的需要將目標財務數據進行適當拓展,作為分析參數,以有效管控財務風險,實現預期財務目標。

樹立科學的項目財務管理理念,以成本控制為中心,不斷借鑒先進的管理經驗,勇于推進管理創新,引入掙值管理法并以信息化技術對項目財務管理進行改造,強化核心競爭力,提高競爭優勢,促使成本降低,以期實現良好的經濟效益和企業的可持續發展。

參考文獻:

[1]馮松山,李海全.《建設工程項目管理》[M]. 北京:北京大學出版社,2011.8

[2]吳衛紅.《項目管理》[M]. 北京:機械工業出版社,2011.6

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關鍵詞:黃河;施工企業;項目部;財務管理

中圖分類號:F235.9 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)027-000-01

近年來,不同施工企業之間的競爭日益加劇,施工企業的利潤空間不斷縮小,黃河施工企業的發展也面臨嚴峻的挑戰。項目部是施工企業一線單位,也是企業利潤的源泉,只有把項目部的財務管理做到位,施工企業才能最終提高企業經濟效益和市場競爭能力,從容面對面對機遇和挑戰。

一、黃河施工企業項目部財務管理中存在的問題

(一)存在重生產經營輕財務管理的問題

項目部作為施工企業的一線單位和利潤來源,黃河施工企業項目部財務管理水平良莠不齊。一些施工企業只片面的關注生產環節,對于財務管理工作不夠重視,對于財務管理工作的重要性沒有沒有足夠的意識,以至于對項目財務管理工作的作用予以忽視,施工企業項目部對于財務管理的重要性的觀念較為淡漠。

(二)財務內控建設不健全

一些企業項目部內控建設還存在空白點,沒有配備獨立的內審人員,內控制度沒有真正的發揮作用。一是財務基礎工作不夠扎實,項目部在會計核算的方面存在管理漏洞:企業項目部對于審批手續的授權不科學,不規范,沒有形成嚴格的書面法規,比如,在物資采購和業務結算方面應堅持先簽字后辦事的流程,但現實中往往存在相反的情況,就是先辦事后后簽字導致流程混亂,難以有效管理;項目部財務人員很多時候不能做到按內控制度要求的審核、審批流程;對于原始憑證的審核要始終堅持嚴格管理,但在實際實施過程中,由于一部分地區配套設施不夠完善,票據稅務系統不能夠實現對原始票據真偽鑒別和查詢,從而對接下來的票據復核工作帶來一定難度和較大風險。二是施工企業項目部在簽訂各項合同前,風險評估工作不到位,在實際工程中,沒有完全實現項目經理業績考核與企業產值利潤的鏈接和掛鉤,以至于一部分項目在明知虧損的情況下仍然堅持簽訂合同,繼續進行工程項目的建設,進而給企業造成損失。

(三)資金管理薄弱

在項目進行至施工階段后,就需要大量資金的補給,需要的資金量也非常可觀,但此時,諸多施工企業對于資金的管理和使用沒有科學合理的規劃,更沒有根據行業的自身要求和實際的狀況對企業的資金進行有效的控制,如此的資金管理勢必會導致項目中各種資金的不合理使用和盲目付款等情況的發生,從而造成資金的使用效率的降低,對施工項目后期的資金應用產生巨大影響,如資金供應不暢及匱乏,甚至導致資金鏈的斷裂。一個企業對于項目資金管理的不嚴謹和不科學會使企業的社會評價顯著降低,對企業的長期發展造成巨大的影響,甚至造成更加嚴重的后果。

(四)成本控制不當

施工企業的良好發展需要加強項目工程的科學管理,對項目成本進行合理的控制,如此,一個項目優質的完成就能夠為施工企業帶來效益,實現企業利潤的最大化。現在很多施工企業還是依照經驗在對項目材料購進和領用、勞務隊伍組建和機械設備購置等方面的成本進行預算和控制,沒有想到按現在的環境編制目標成本,成本控制管理不夠嚴謹,對項目財務缺乏系統認知,從而影響了經濟效益。

二、加強黃河施工企業項目部財務管理的建議

(一)創新項目部財務管理理念

加強教育引導,認真貫徹執行《會計法》,明確財務會計人員地位和職責,企業主要負責人要支持財務部門依法處理各項經濟業務。進一步更新觀念,明確財務管理工作的屬性。財務管理工作涉及的范圍較多,其除了財務部門的自身工作外,財務工作還融入于施工企業的生產、經營和經濟運轉等全過程中,因此,企業應充分認識項目財務管理的重要性。企業管理部門對各部門的職能和職責要予以明確,將工程項目的責任成本預測、會計核算、資金調控和監督檢查等相關環節充分結合,在部門與部門之間建立有效的信息共享平臺,加強部門之間在財務管理方面的溝通和聯系,對財務管理工作進行不斷規范和完善。

(二)加強項目部資金管理

在對于項目部資金的管理的加強方面包括前期預算、資金募集、資金合理的調度和使用等三個方面:一是在項目開始施工之前就要進行項目資金預算管理方面的編制工作,為資金的使用、投人和支出提供可靠依據,全面加強項目資金的科學管理。二是確保資金的及時到位,以工程項目的承包合同為前提,想方設法從建設單位獲得工程進度款。三是對資金流動的審批和簽字制定進行嚴格管理,強化企業對資金的實際控制,對于日常資金、大額資金、意外支出等環節進行重點關注,充分提高資金的合理使用和使用效率。

(三)加強項目部內部財務控制建設

對財務管理制度的建立、健全予以高度重視,對于企業項目部的財務內部控制工作進行不斷完善。在工程項目前期策劃階段就需要對保障制度、預期目標、結構組織、核算方式和具體實施辦法等相關財務管理工作進行提前確立,并對方案的可指導性和實施性進行進一步保障。對于財務管理制度的實施情況以及審核監督工作加強重視,并根據企業相關實際制定出對應的財務管理體系和管理制度,確立明確和規的評審和監督制度,使其與相關法律法規、內部控制制度以及財務管理等要求相符合,嚴守法律底線。三是進一步建立健全企業內部管理制度和會計核算體系,建立以責任成本、項目管理為主要內容的企業單位財務管理體系,實現企業財務規范化管理。

(四)強化財務集中結算、財會人員委派制度

對各項目部,實行集中管理、分別核算的辦法,不能合并且規模較小或不具備單獨核算條件的,由總部財務部門統一管理,將項目資金管理納入施工企業總部資金管理,防范風險,提高資金使用效益。要使項目部委派財務負責人和其他工作人員的待遇與委派單位脫鉤,實現其待遇與考核結果的直接掛鉤,由總部財務部進行定期考核予以最終確定。

(五)提高監控力度

有效的監督是確保各項措施落實到實處的根本保障,提高黃河施工企業項目財務管理水平,需要進一步完善審計責任制度、審計問題剖析制度、審計問題整改落實責任制度和資產損失責任追究制度。審計部門要加大審計力度,對自營項目實施全方位結算審計,對政策兌現實行嚴格的責任審計,充分發揮審計部門在企業風險評估和內部控制體系建設方面的作用,促進項目部財務管理規范化。

黃河施工企業加強項目財務管理是當前市場經濟和行業持續發展的基本動力,因此企業應更新觀念、完善管理措施,提高監督力度,實現財務管理規范化目標的實現。

篇6

關鍵詞:建筑施工企業財務管理財務核算

一直以來建筑施工企業在我國是一個完全競爭性行業,工程施工單位數量眾多,進入門檻較低,競爭激烈,建筑施工企業為承接工程,存在相互之間壓級壓價,導致建筑施工企業利潤微薄,甚至虧本。因此建筑施工企業只有努力改進技術和管理方式,降低工程施工成本,合理的安排使用資金,才能降低企業的財務風險,提高經濟效益。

一、建筑施工企業工程項目中財務管理核算的作用

隨著企業信息化的發展,不斷深化和擴展并產生新的職能。財務管理工作的基本職能將演變為數據的采集、挖掘、分析與處理的全過程,其作用主要包括以下方面。

1.加強工程項目前期組織策劃

要制定先進的、經濟合理的施工方案,以達到縮短工期、提高質量、降低成本的目的。施工方案的優化選擇是施工企業降低成本的主要途徑之一,制定施工方案要以合同工期為依據,結合施工項目規模、性質、復雜程度、施工現場條件等因素綜合考慮。可同時制定幾個施工方案,運用財務管理方法分析各個方案成本數據,相互比較,從中優選最合理、最經濟的一個。

2.嚴格控制工程項目成本

在項目實施過程中,要實行全面成本控制,按照所選定的施工方案,嚴格按照成本計劃實施和控制。對構成生產資料費用的材料、機械施工現場管理費用分別不同情況,采取不同措施加以控制。

(1)降低材料成本。材料整個工程成本的60%-70%,是降低工程成本的關鍵。因此,成本占必須對主要材料實行限額領用,根據施工預算嚴格控制,按理論用量加合理損耗的辦法與施工班組結算,節約給予獎勵,促使施工班組合理使用材料,避免損失浪費。健全收發料制度,實行三級收料。材料進場,先由收料員清點數量,記錄簽字;然后由材料保管員清點數量,驗收登記材料賬冊;最后由施工人員清點并確認。發現數量不足或過剩時,由材料部門解決。這樣可以有效避免收發料中的數量短缺和等行為的發生。合理組織安排材料的進出場,根據定額與施工進度編制材料計劃,確定合理的材料進出場時間,避免材料的毀損以及增加材料的二次搬運費用。

(2)降低人工及機械費用。改善勞動組織,減少窩工浪費,實行合理的獎勵制度;加強勞動紀律,壓縮非生產性用工與輔助用工,嚴格控制計時工,嚴格控制非生產人員的比例。正確選配和合理利用機械設備,盡量減少施工中所消耗的機械臺班量,通過全面施工組織、機械調配,提高機械設備的利用率和完好率。同時加強現場設備的維修、保養工作,降低大修、經常性修理等各項費用的開支,并避免造成機械設備的閑置。加強租賃設備計劃的管理,充分利用社會閑置機械資源,從不同角度降低機械使用費用。

(3) 降低施工管理費用。施工管理費中開支較大的是管理人員工資、差旅費與業務招待費。項目開始實施時,應根據施工預算及工期要求,制訂出費用開支計劃,嚴格推行全面預算管理,對每一個費用項目逐一核定指標,并嚴格按照計劃執行。要精簡管理人員,嚴格出差審批手續。嚴格控制業務招待費用的支出,實行事前報告和事后審批制度,以達到降低管理費用開支的目的。

3.加強工程項目竣工決算

工程項目要及時辦理竣工驗收,編制工程竣工決算,按照施工合同規定的時間辦理決算送審。對于設計變更部分或因業主原因導致的停工損失、場地狹窄而發生的材料倒運費等費用要及時進行現場簽證,追加合同價款辦理工程結算,確保取得足額結算收入,加速竣工工程款的收取。財務要將變更索賠收入和合同總收入及相應總成本及時入賬,確保工程項目會計信息真實可靠。

二、建筑施工企業項目財務管理核算的應用措施

1.應用工程量清單收集成本信息

傳統的財務管理信息收集方法是將已經發生的成本按照財務會計的科目分別加以匯總,比如材料、人工和機械等費用不加區分,這樣一個高度綜合的數字對于項目的成本控制幾乎是沒有用處的,而且根據這一數字也不能將進度和成本信息聯系起來。工程概預算的成本項目分類是按照清單規范來設置的,因此在施工過程中,我們也應該將清單項目作為項目成本數據的收集單元,即按照清單項目來收集分部分項工程的成本支出,包括分部分項工程的人工、材料、機械,以及已經發生的工程現場管理費。為此我們提出了一個按照工程量清單分項工程收集成本信息的方法,根據工程量清單中的項目設置和費用歸集原則改進財務成本核算方法。這樣實際發生成本和預算成本具有一貫性和可比性,財務成本的核算科目如果和清單費用劃分相一致或者具有相通性,歷史財務成本數據不僅能為以后的工程估價起到指導作用,而且在本工程的管理中能及時反饋真實成本信息,將計劃和估計成本比較就能確定成本控制是否有效,并能找出成本超支發生在哪個具體清單成本項目中。由此得到的成本數據就能為項目管理提供定量支持。

2.加強財務信息化建設

近年來,我國的信息化建設發展很快,各大商業銀行、通信行業等國有大企業都實現了全國性的網絡一體辦公自動化,建筑施工企業也基本上實現了財務集團化,這是現代企業發展的必然趨勢。集團財務和資金結算中心平臺在企業一旦運行就必須不斷推進,不斷完善,加強人員培訓和與業主的溝通。新開工項目一開始就必須使用集團財務平臺,努力實現企業集團內部“統一核算、預算統籌、資金集中”的財務管理目標。

3.加強預算管理、成本控制和資金管理

財務預算是企業各級實現經營目標、控制成本、考核業績的依據,是開展各項經營管理工作的前提和基礎,嚴格推行預算管理審批制度、財務集中管理和經費審批程序,嚴格按照規定的權限審批支出;建筑施工企業項目成本控制是項目部經營管理工作中最重要的環節,是實現較好經濟效益的基礎,各項目部要以施工組織設計、施工進度計劃和項目評估報告等為基礎編制成本計劃,進行成本分解,并通過建立成本計劃定期分析制度,定期進行成本計劃執行情況分析,在施工過程中對造成超支的主要問題采取針對性的予以措施解決;資金管理必須堅持依法理財、科學理財、安全理財的原則,在國家法律法規范圍內,推行企業內部資金結算中心建設,著力實行資金的集中統一管理,積極推動資金集中支付平臺的運行,降低資金使用成本。

4.加強財務制度的執行及財務監督

項目部要嚴格執行企業的各項內部控制制度,項目部各職能部門必須嚴格按照規定的程序運行,自覺接受財務監督。財務部門要加強與預算部門的聯系,加強合同的日常管理,建立健全合同管理臺賬,及時收集資料,及時辦理簽證,及時結算工程款,做到日清月結,特別是對變更索賠項目,一旦結算不及時,日積月累數據越來越大,最終索賠的難度也加大,因此更是要隨時發生、隨時辦理簽證結算,減少施工企業在項目上的超前投入,減小經營風險。

財務管理的好壞不僅是衡量一個企業管理水平的重要標志,而且直接影響到建筑施工企業的經濟效益。近年來,由于建筑市場的競爭日趨激烈,工程墊資越來越多,拖欠工程款居高不下,資金緊張的矛盾日益突出,更加突出了安裝企業財務管理的重要性。

參考文獻:

[1]徐蕊聯.淺談加強公路施工項目成本核算管理[J].交通財會,2004,(6).51.

[2]中國注冊會計師協會.財務成本管理(2010年度中國注冊會計師考試用書)[M].北京:經濟科學出版社,2010.

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摘 要 隨著施工建筑行業的不斷進步,施工項目財務管理中存在的問題越來越凸顯出來,為了適應施工企業發展的趨勢,加強施工企業項目的財務管理十分重要,筆者結合多年的項目施工財務管理經驗對當前施工企業中項目財務管理中存在的問題及如何改善項目財務管理提出了幾點思考,以期真正的實現項目財務管理水平的不斷提高。

關鍵詞 施工企業 項目 財務管理

施工企業是以建筑安裝工程的施工為主要活動盈利性經濟組織,主要產品對象是工程項目,通過完成工程項目來實現企業持續發展及企業價值最大化的目標,因此,只有提高施工項目的管理水平,滿足業主的需求,提高企業自身的知名度,才能為企業贏得更多的市場空間,產生良好的經濟效益,而工程項目是企業經濟效益的重要源泉,提高工程項目的管理尤為重要,施工項目財務管理是提高項目管理的一個重要途徑。

一、施工企業項目財務管理存在的問題

(一)企業對于施工項目的內部控制不健全

目前,在工程項目的施工過程中,絕大部分的項目部都沒有形成科學有效的內部控制制度,項目部的很多規章制度都是沿用公司總部的規章制度,很少有項目部能結合自身的實際情況制定適應項目工程管理的規章制度,致使項目管理的內部控制存在很多缺陷,很多的管理制度流于形式,造成在工程物資采購、工程分包等方面監督不力或者管理失控,容易形成人治現象,加大了項目施工的管理風險。

(二)項目施工的管理者權、責、利失衡

長期以來,施工企業的項目管理一直處于低下水平,尤其是工程項目承包機制不夠完善,人事任用制度不夠靈活,施工管理人員素質不高,造成權、責、利不能同時到位,權利過度回收企業管理層,不能充分調動項目部的積極性和主動性,權利過度下放,又難以進行有效的控制,必然引發濫用權利的負面效應,項目管理沒有形成規范合理的權責利的平衡機制,這一點普遍存在于施工企業項目管理過程中。

(三)工程項目成本管理觀念不強,管理的基礎工作薄弱

在項目的日常財務管理中,一些財務會計基礎工作不標準不正規,財務工作粗放,甚至對于現金、銀行日記賬不能做到日清月結,會計賬簿設置不完善、不合理,成本核算方式不科學,內容不全面,在成本核算和成本管理方面缺乏相應的約束機制和內部控制制度,成本意識淡薄,片面的認為企業的各項支出就是成本,什么樣的費用支出都可以列支,致使工程成本開支范圍擴大,造成成本核算不準確,亂擠、亂列、亂攤工程成本的現象時有發生。工程價款的清收及應收賬款不能及時有效的收回,占用了大量的流動資金使施工企業變現能力減弱,資金周轉出現困難。

(四)會計信息失真,會計監督不力,會計人員素質參差不齊

在實際的工作中,項目財務會計人員的切身利益與項目掛鉤,受到項目部的制約,有的公司以包代管,項目經理權利失去約束,對監督的財務會計人員進行打擊報復,致使財務人員不敢也不可能對項目的監督到位,形成會計信息失真,不能真實反映工程項目的實際經營情況。,目前,建筑施工企業的很多財務從業人員是從其他崗位通過自學方式轉崗取得從業資格證書,沒有系統的進行財務會計知識的學習培訓,缺少實際工作經驗和財務管理經驗,在項目財務管理工作中,不能發揮財務管理的職能,致使會計職能缺位,監督控制功能弱化。

二、改善施工企業項目管理的幾點建議

(一)建立健全施工項目的預算管理及項目財務風險管理

做好工程項目預算工作,提高預算管理水平,在工程項目開工之前,根據工程要求等制定先進、經濟、合理的施工方案,預算出項目的操作成本、項目費用,制定出項目利潤目標,已達到縮短工期、提高質量、降低成本的目的;建立施工成本責任制,對成本進行細化,事先擬定費用支出計劃和成本開支范圍,把目標成本落實到每個可控范圍,并對項目進行科學的成本考核,同時建立成本考核獎罰機制,以保證項目預算管理目標的實現,充分的發揮工程項目管理的“過程管理”。

注重項目財務管理中的風險管理,對于各項經濟業務進行充分、科學、合理的分析評價,對可能潛在的經濟風險、法律風險等進行充分的認識,并在作出財務決策之前,制定一系列的風險防范及應對措施,避免風險發生時給工程項目帶來嚴重的損失。

(二)建立健全科學的項目財務管理制度

科學規范的制度是項目施工得以順利進行的基本保證,項目開工前,根據項目的實際情況結合公司的各項管理制度,制定適合本項目管理的財務管理制度,具體包括成本費用開支、資金的收付、工程款的回收、工程結算、票據管理以及財務資料管理等規章制度,同時,項目財務人員也要監督和建議并參與項目建立健全材料采購、工程分包的招標等管理制度,做到有制度可依、有制度可執行的規范管理項目體系。

(三)加強項目資金管理

項目能否按時完工與項目資金有很大的關系,現階段,承接的很多項目資金都不能完全及時到位,這就需要企業自身去籌集大量的資金,要求企業有良好的融資能力及較強的資金調控能力,從公司管理層來看,公司要開拓融資渠道積極籌措資金,更要發揮公司總協調作用,對公司內部資金進行合理的調配使用,避免一些項目資金緊張一些項目資金閑置的現象。項目層面,實行開源節流,減少不必要的資金支出和占用,根據施工的總體安排,合理計劃材料采購設備添置,減少不必要的資金占用。

(四)加強施工成本管理

成本管理是財務管理的重要內容,是整個施工企業全面預算管理的一個重要組成部分,項目根據工程的預算和下達的目標成本情況,結合本企業內部定額水平,講工、料、機、責、權、利關系落實到施工項目各部門、各工序甚至每個職工,實施工程項目全方位、全過程、全員化的目標成本管理,強化工程成本的財務控制功能,實行動態管理,便于在施工過程中對項目成本和資金使用的監控和考核,以利于隨時發現成本水平的偏差,及時調整決策,施工過程的成本水平真實與否來自于會計信息的質量,如何控制會計信息在過程中的真實可靠,是有效實施預算控制、防止項目前盈后虧、卯吃寅糧的關鍵。

(五)完善項目會計人員委派制

實行對項目施工會計人員委派制,是強化會計監督、提高會計信息質量的前提保證。上級委派會計確定了會計監督者的地位,在會計工作中建立一個約束施工項目部權利的關口,有效實施對項目經濟活動過程監督控制,防止工程項目管理層利用占有和掌握的會計信息資源按照自己的意圖去決定會計信息的生成和利用,實現短期的個人價值最大化,委派會計人員直接對公司負責,公司應委派工作能力與項目管理相適應的會計人員,項目會計人員的工資獎金福利待遇與項目脫鉤,由公司直接支付,從而使項目會計人員敢于監督而沒有后顧之憂,同時公司應制定一套考核評價制度,加強對會計人員的考核,促進項目會計人員公正、公平地行使公司委派的權利,從而是項目施工過程中的各項經濟活動最大限度的達到真實可靠。

(六)加強項目授權管理,完善項目考核機制

授權管理的原則是對在授權范圍內的行為給予充分信任,但對授權之外的行為不予以認可,由于項目施工企業流動性大、管理跨度無限延伸等特點,在項目施工之前對項目經理行使管理權限范圍及內容加以核準和規范,明確授權控制的范圍,也是會計等項目管理人員加強項目監督的一個重要手段。

完善項目考核激勵機制,企業對屬下的工程項目管理者做到合理的“約束+激勵”的控制方式,引導項目管理者的行為,使其發生投機行為的可能性減少或者可以預期,并讓項目管理者為企業付出的勞動和貢獻獲得滿意的回報,充分調動項目管理者的積極性,減少項目違規的現象。

三、結束語

工程項目是企業效益的源頭,也是成本費用的主要發生地,施工企業的效益來自于工程項目。財務管理是企業管理的核心環節,項目財務管理是施工企業管理和控制的重要一環,加強項目財務管理和控制的方法有很多,施工企業應根據自身的情況結合市場法的變化和需求,不斷的健全和完善項目財務管理,使其規范化、科學化,提高施工企業的經濟效益和社會效益。

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工程項目是樁基施工企業實現經濟效益的主要途徑,項目財務管理在整個企業財務工作中具有重要地位。它不僅是項目管理的中心,也是企業整個財務信息的來源。結合長期工作實踐,對樁基施工企業項目財務管理存在的問題進行了分析,并提出了相應的控制措施。

關鍵詞:

樁基施工;項目管理;財務管理;控制措施

中圖分類號:

F23

文獻標識碼:A

文章編號:1672-3198(2014)18-0123-02

1 樁基施工企業項目財務管理存在的問題

1.1 項目臺賬不完善

臺賬主要存在以下問題:

(1)同一客戶的不同項目收支記錯,混淆。

(2)項目名稱不唯一,同一項目重復登記。

(3)賬內容不完整,查詢不便。

(4)項目收支發生變化時,臺賬未及時更新。

由于樁基施工項目工期較短,但工程款回收時間長,有的要等到主體完工以后才能審計付款。從承接項目到項目付款結束往往長達幾年時間,如果沒有一個完善的項目臺賬,項目成本收支不能及時查詢,會造成收付款時為了核對項目情況,往往要連續查多年的賬薄,增加了工作量,同時也給客戶帶來了不便。

1.2 成本控制不嚴、成本資料不全

(1)項目成本控制不嚴。

項目未實行資金預算管理,項目成本控制僅憑項目經理經驗和職業道德水平,成本控制不嚴,容易形成管理漏洞,造成浪費。

(2)項目成本資料不全。

項目成本發生未取得合法票據及證實業務發生真實性的合同、結算單,為以后的收、付款工作帶來了不便,同時也不符合稅法關于成本在稅前列支的要求,帶來了較大的稅務風險。

1.3 付款程序控制不嚴

(1)未按施工進度付款。

付款時沒有申請,付款較隨意,未按施工進度控制資金支出,容易造成資金浪費。

(2)無合法、合規票據。

付款時,申請方未提供合法、合規票據,付出款項形成的成本不能在所得稅前列支,存在稅務風險。

1.4 項目收支結轉無依據

項目成本、收入結轉較隨意,無結轉依據。對跨年項目未按完工百分比法結轉。項目利潤核算不準確,不能提供準確的考核依據。

1.5 項目投標保證金管理混亂

施工企業年投標項目較多,不同地區,招標公司也不同,同一招標公司可能多個項目招標,有的項目中標后,投標保證金自動轉成質量保證金,到項目完工后方可退回。如果沒有建立完善的投標保證金臺賬,容易造成項目混亂,投標保證金不能及時收回,占用企業資金。

2 加強樁基施工企業項目財務管理的對策建議

2.1 建立完善的項目臺賬

(1)項目編號唯一。

項目施工前,先設立唯一可識別編號及項目名稱,方便查詢。

(2)臺賬內容全面。

臺賬內容能反映整個項目現金流量情況。具體包括:項目編號、客戶名稱、項目名稱、業務發生日期、業務摘要、預計合同額、最終結算金額、開出發票金額、到賬收入金額、未到賬金額、預計成本支出、分包方結算金額、項目成本已支出金額、分包方結算余款等。

(3)建立動態可查詢、可維護臺賬。

項目臺賬要根據項目實際情況及時更新。利用EXCEL篩選、排序、查詢、分類匯總等功能實現可即時查詢項目上下游單位收付款情況。

建立完善的項目臺賬,一方面能夠方便客戶,提高工作效率,另一方面也便于掌握項目情況,對項目資金流量進行管控。

2.2 加強項目成本控制,收集成本資料

(1)加強項目預算管理控制。

項目實施前要有資金預算,并用資金預算計劃來指導和調節項目的資金管理工作。對施工全過程進行控制,減少資金浪費,降低項目成本,提高項目利潤。

(2)辦理完工結算,收集成本資料。

項目完工后要及時與上、下游單位辦理完工結算,確定項目應收、應付款項金額,并登記項目臺賬,作為日后企業收支的依據。

項目施工過程中發生的一切收支,均應取得合法票據,與上、下游合作企業發生的往來還應取得合同、結算單、運輸協議等能夠證實業務發生真實性的資料。對這些資料應按項目編號妥善保管,并將其復印件作為經濟業務發生的入賬依據。

企業及時辦理結算、收集成本資料,一方面可以為收付款提供依據,另一方面可以提高企業財務管理水平,降低稅務風險,還可以形成不同類型項目成本資料庫,為提高成本管理水平提供參考依據。

2.3 加強付款程序控制

2.3.1 建立付款程序,嚴格按程序付款

(1)項目分包費用支出。

項目分包的,要與分包方(通過企業分包方評審的合格分承包方)簽訂分包合同,項目完工后,及時與分包方辦理結算。

項目施工過程中按照項目完工進度付款,由分包方提出申請,附項目完工進度表、分包合同復印件、分包方出具的發票,經項目負責確認,財務部門審核,經理批準后方可付款。

項目完工后按照完工結算付款,由分包方提出申請,附項目完工結算單、分包合同復印件、分包方出具的發票,經項目負責確認,財務部門審核,經理批準后方可付款。分包合同、發票、分包方賬戶三者名稱要嚴格一致,否則不予付款。

(2)項目材料費支出。

材料采購要先與供應商(通過企業供應商評審的合格供應商)簽訂采購合同,合同中雙方要約定付款方式,并遵照執行。實際付款時,由申請人提出申請,附采購合同復印件,材料驗收入庫單,供應商出具的發票,經項目負責確認,財務部門審核,經理批準后方可付款。合同、發票、供應商銀行賬戶三者名稱要嚴格一致,否則不予付款。

(3)項目人工費支出。

項目雇傭臨時工時,要與受雇人員簽定用工協議,約定用工期限,費用及付款方式。人工費支出要由受雇人員提出申請,附勞務費發票,用工協議復印件,經項目負責確認,財務部門審核,經理批準后方可付款。用工協議、發票、收款賬戶三者名稱要嚴格一致,否則不予付款。

(4)項目機械使用費支出。

項目租用機械的,要先與出租方簽訂租用合同,合同約定租用事宜,按合同約定付款。付款時由出租方提出申請,附租用合同復印件、出具出租方發票,經項目負責確認,財務部門審核,經理批準后方可付款。租用合同、發票、出租方賬戶三者名稱要嚴格一致,否則不予付款。

(5)項目零星支出。

項目零星支出按照項目預算,由經辦人提出申請,經項目負責確認,財務部門審核,經理批準后方可付款。

2.3.2 嚴把票據關

針對現在假發票泛濫的現象,財務人員要對申請付款方提供的票據進行嚴格把關,杜絕虛假票據,減少因稅務風險產生的損失。

作為財務管理人員,由于不在項目施工現場,在審核原始憑證時,要取得多方面的證據,既要審核票據的真實性,也要審核經濟業務的真實性。只有加強付款程序控制,才能真正控制好項目成本,減少稅務風險,真正提高項目財務管理水平。

2.4 項目收支結轉有依有據

2.4.1 當年項目當年完工

企業按項目完工結算單結轉收入,同時結轉項目所發生的全部成本,附件要齊全,主要包括項目完工結算單、發票、完稅憑證、項目成本結算單。

2.4.2 跨年完工項目

企業在資產負債表日提供勞務交易的結果能夠可靠估計的,應當采用完工百分比法確認提供勞務收入。企業應當在資產負債表日按照提供勞務收入總額乘以完工進度扣除以前會計期間累計已確認提供勞務收入后的金額,確認當期提供勞務收入;同時,按照提供勞務估計總成本乘以完工進度扣除以前會計期間累計已確認勞務成本后的金額,結轉當期勞務成本。

企業在資產負債表日提供勞務交易結果不能夠可靠估計的,應當分別下列情況處理:

(1)已經發生的勞務成本預計能夠得到補償的,按照已經發生的勞務成本金額確認提供勞務收入,并按相同金額結轉勞務成本。

(2)已經發生的勞務成本預計不能夠得到補償的,應當將已經發生的勞務成本計入當期損益,不確認提供勞務收入。

跨年項目年末結轉時,附件主要包括項目完工進度表、發票、完稅憑證、項目成本明細表。

2.5 規范項目投標保證金管理

(1)建立項目投標保證金臺賬。

建立項目投標保證金臺賬,按項目名稱詳細登記招標公司、支付日期、支付金額、中標情況、退回日期、退回金額等內容。臺賬要及時更新并完善。

(2)及時催收投標保證金。

根據項目臺賬及時催收投標保證金。減少企業資金占用,提高企業資金使用效益。

樁基施工企業在市場經濟的大環境下,要重視項目財務管理,實現企業資金的良性循環,保證生產的正常運行,降低稅務風險,使企業健康發展,提高經濟效益。

參考文獻

[1]程娟榮.淺析施工企業項目財務管理中存在的問題及對策[J].經濟師,2011,(03).

[2]劉佳涵.建筑施工企業財務管理與風險防范若干問題探討[J].現代商業,2010,(11).

篇9

關鍵詞:施工企業;財務管理;項目財務管理;財務控制

企業想要在激烈的市場競爭中取勝,財務管理效率的提升是其必然的選擇,沒有高效的財務管理,就無法保證企業獲得預期的經濟效益和社會效益,更加無法使企業獲得持久的發展。施工企業作為建筑市場的經濟主體,在促進我國建筑市場的蓬勃發展方面有著重要的推動作用。近年來,工程項目的不斷增多,涉及到的資金數量逐漸的增加,施工企業在項目財務管理方面的弊端也逐漸的暴露出來,筆者將結合財務工作的實踐,對相關的管理措施進行簡單的分析。

一、施工企業項目財務管理中的不足之處

1.合作單位資信管理不夠嚴格,增加了財務管理的難度

當一項新的工程中標后,施工企業引入的合作單位,包括材料供應商、勞務分包單位等,在選擇的標準上不夠嚴格,而且原則性不強。部分合作單位的選擇,僅僅是由項目負責人來制定,對于一些沒有正規企業資質、管理制度不健全的企業沒有進行嚴格的把關。一旦這樣的隊伍參與到企業的工程項目中,則會對項目的正常管理帶來嚴重的影響。不僅容易擾亂企業財務管理的正常秩序,同時也會由于負責人的徇私而導致企業自身的會計監督職能無法充分的發揮,財務管理制度更是形同虛設。另外,對于工程分包項目的招標過程,往往需要考慮到領導或者是個人交情等問題,而使得招標過于形式化,無法從中選擇優質的合作隊伍。

2.缺乏對項目資金的有效管理

在項目資金的管理方面,缺乏計劃性,更加缺乏對現金的預算管理。在一部分施工企業中,雖然各項制度中都對預算管理體制進行了明確的規定,也設定了預算管理機構,但是往往只是流于形式,無法充分發揮預算控制的作用。大多的項目經理為了個人的管理職責,或者是為了一己私利,而堅持預算控制由項目經理一人負責的制度,由此也造成了工程項目的實際運轉資金與建設單位支付的資金出現偏差,容易造成資金的閑置或者是資金缺乏等現象。

3.對項目財務管理工作的認識不足

工程項目的財務管理工作是一個全過程管理的工作,有的財務人員認為,只要將資金管理好,就是財務管理,卻忽略了對成本管理工作的重視。由于缺乏對成本管理的有效認識,對于事前預算、事中控制和事后分析沒有一個詳細的認知,對于發生的每一項成本費用都無法從源頭和過程上進行監督,當其能夠體現在賬面上時,往往已經成為失控的事實,無法改變。在大多施工企業中,由于過多的注重工程的進度、質量以及安全等管理工作,忽略了財務管理在施工企業中的重要作用,會計監督的職能更是無法得到有效的發揮。

二、加強施工企業項目財務控制與管理的措施

1.完善項目會計委派制度

當前,為了加強財務控制的力度,大多數施工企業都實行了項目委派會計制度,會計委派制度實行,使得會計相對獨立的法律地位得到了明確,能夠保證會計人員和會計職能的順利發揮。同時,通過會計委派制度,能夠加強對項目財務的監督與管理,有利于廉政建設效率的提高,因此說,對項目會計委派制度的完善,是加強施工企業項目財務管理工作的基礎和前提。

(1)要對會計委派的方式和委派制度的實施進行規范。根據企業對會計監督實施的不同要求,以及被委派項目的具體形式和規模,來確定委派的形式。比如對于一項新的工程或者是規模較大的項目,一般建議采用直接管理的形式,委派對象是該項目的財務負責人或者是主管會計;而針對一些如收尾項目或者是一些分散的小項目,則可以使用項目核算中心的方式,將會計人員進行集中管理、分別核算的方式,促進會計監督和管理職能的和諧統一。

(2)建立健全會計委派制度的監管機制。對于會計委派工作的相關成果審核與監督,項目財務主管要堅持輪崗交換的制度。同時,對于被服務的單位也應當進行監督,主要監督的內容是其是否接受委派會計的管理與監督,是否在委派會計之外私自轉移資金等問題。

(3)要加強對委派會計人員綜合素質的建設,通過進行定期的學習與培訓,使他們的專業技能和職業道德都得到不斷的提升,更加能夠勝任委派會計這一工作。

2.加強對項目資金運行的管理

資金的管理是企業財務管理中的重中之重,資金管理的效率,直接影響著企業財務管理水平的高低,同時也影響著企業項目的經濟效益。現代項目資金管理的效率是企業財務管理水平的重要標志,因此,應當加強對項目資金運行的管理,以此來提高企業財務管理的效率。首要的工作就是強化合同管理,增強工程價款意識。合同是生產經營的基本前提,是企業生產經營活動的保證,合理合法嚴格履行合同,才能確保資金的有效運作。其次,要規范外包隊伍管理,防止資金流失。對分包單位及勞務作業層應嚴格驗工計價和撥款的審批手續,不以任何借口推遲或提前計價。對外的所有撥款,必須以施工合同和驗工計價為依據,逐份合同或逐個單位建立勞務工程價款結算臺帳,嚴防超撥款。

3.積極參與項目責任成本核算

實行項目責任成本管理,開展責任成本核算是向管理要效益比較好的實施辦法。項目財務工作重,應該由簡單算賬、記賬轉移到如何降耗節支增效,把握成本過程控制上來,加強內部控制、向管理要效益。根據施工組織設計及工期要求,機械設備的生產能力及配套水平,隊伍的綜合施工能力及歷史成本水平等資料,系統分析責任主體在完成既定工作量所必需耗費的工、料、機費用等,編制科學合理的責任預算。同時,項目財務主管要加強制度建設,確立運作機制和行為規范。建立健全項目內部切實可行,又行之有效的責任成本核算制度,才能人人遵守制度、執行制度、將自己什么時候要干什么工作,怎么樣做這些工作,做到什么標準,掌握得清清楚楚,才能把核算工作落到實處。

4.加強內部會計監督

我國相關的法律文件中規定,單位負責人對本單位會計資料的真實性和完整性負責,也就是說,單位負責人與本單位會計監督職能的發揮有著緊密的聯系,只有單位負責人與會計監督進行有效的結合,才能夠有效的發揮會計監督的作用。為此,在施工企業中應當建立健全內部控制制度,并且將內部控制貫穿于企業施工和管理工作的各個方面,針對實物資產管理、資金使用審批、合同管理等內容進行嚴格的規定。加強施工企業內部控制制度的建立與完善,是保證企業會計信息真實、完整的基本保障,也是提高施工企業會計監督效率的根本途徑, 更能夠有效的促進會計人員之間的互相制約與監督,防止行為的發生。

三、結束語

隨著市場經濟的不斷發展,施工企業也逐漸成為了建筑市場的主體,在確保企業穩定發展的同時,財務管理效率的提升是促進施工企業得以持續發展的必要途徑。在現代經濟大潮中,建筑市場的競爭日漸激烈,施工企業必須要從完善項目委派制度、加強對項目資金的管理以及加強內部監督等方面著手,采取積極有效的措施來加強對企業自身的控制與管理,只有不斷的加強財務管理,實現資金的良性循環,才能確保施工企業在建筑市場的競爭中站穩腳跟,并且持續的發展下去。

參考文獻:

[1]王 昕:關于構建工程項目財務管理體系的思考[J].山西建筑,2004(12).

[2]葉衛紅:施工企業的財務風險管理淺析[J].中國經貿,2010(02).

[3]弓育奇:施工企業項目財務管理面臨的主要問題及策略[J].交通世界(建養機械),2010(09).

[4]李永蕊:財務管理理論在施工企業項目管理中的應用研究[D].東北財經大學:技術經濟與管理,2007.

[5]于 海:論施工企業工程項目的財務管理[J].中國高新技術企業,2007(06).

篇10

【關鍵詞】財務共享服務;管理會計;保險企業

1引言

保險企業在財務共享服務下應用管理會計,應強化業財融合的深度,創建完善的管理會計工作機制,打造優秀的人才隊伍,增強相關體系的建設力度,借助信息化技術、業財融合方式、人才隊伍的支持,提升財務共享服務環境下的管理會計應用水平,達到預期的工作目標和發展目的。

2財務共享服務下管理會計在保險企業應用的意義

目前我國政府部門已經開始重點關注管理會計體系的建設、推行、發展,提出了相應的指導意見,在政府部門的引導下增強了管理會計的服務工作水平,為增強各行各業領域中的管理會計工作水平提供基礎保障,保險企業在實際發展的進程中要想更好地順應時代、抓住更多的發展機遇,就應依托于財務共享服務,強化管理會計應用的實踐力度,形成業財融合發展的基礎形式。尤其是近年來在信息技術發展的環境下,人工智能技術、大數據技術與云計算技術應運而生,財務工作的內部與外部環境發生了一系列的變化,傳統的工作方式轉變成為新時期的業財融合模式,并且財務共享服務也開始廣泛運用,成為工作中最為重要的系統,將其應用在保險企業的工作領域中,不斷完善財務共享服務模式,能夠增強管理會計的應用有效性,滿足保險企業的轉型升級內在需求,使得企業在改革發展的過程中迎來更多新的機遇,借助管理會計將業務與財務工作相互融合,開發更多新的產品結構與業務結構,增強轉型發展的效果,與此同時,保險企業在內部戰略轉型的過程中,還可以通過財務共享服務下的管理會計,完善預測功能、規劃功能、考核功能、決策功能和控制功能,真正意義上增強管理會計的工作效果,發揮財務共享服務的價值。

3財務共享服務下管理會計在保險企業中的應用措施

3.1完善管理會計工作體系

通常情況下,保險企業的工作中涉及很多類型的經營管理模式,企業的發展規模與管理會計的應用效果存在較高程度的差異性,如果單純應用某種財務共享服務下的管理會計模式將會導致出現不適應、不合理的問題,所以保險企業應結合本身的經營與發展特征,創建能夠提高工作效率,保證決策支撐水平的管理會計工作體系。

3.1.1健全基礎數據信息的核算體系

建議保險企業在工作中統一相應的基礎數據信息核算工作標準規則,明確日常管理會計在成本費用方面的分攤規則與處理要求,使得基礎數據清晰的核算工作有章可循、有理可依,在一定程度上能夠增強基礎數據信息處理的可靠性和穩定性。建議保險企業積極分析其他企業在財務共享服務下管理會計應用的成功性、成熟性經驗措施,創建完善的工作體系,全面設置其中的財務分析指標、業績預算與風險指標等,按照自身的狀況編制完善的戰略規劃內容,開發具有一定的決策功能、導向功能的財務分析體系,為企業的管理層面、操作層面與決策層面提供準確的工作依據。

3.1.2創建信息化、智能化的體系

建議保險企業在信息技術快速發展的時代下,創建具有一定信息化與智能化水平的管理會計工作體系,積極借助財務共享服務,增強自身的管理會計應用效果。首先,智能化建設的工作中積極運用先進的云計算技術、互聯網技術與人工智能技術等,在新時期的大數據時代下,增強管理會計的信息化建設效果。其次,保險企業需結合內部環境與外部環境的變化情況,制定整體性的管理會計信息化建設規劃方案,利用財務共享服務達到良好的智能化升級目的,在先進智能化技術的支撐下,創建較為完善的數據庫系統,使財務共享升級、管理會計數據信息的有效控制都能得到數據庫系統的支持,進一步形成良好的保障作用。

3.1.3建設財務共享的大數據系統

我國互聯網技術快速發展的進程中,多數保險企業都開始建設集中化程度不同的財務共享中心,運用先進的人工智能技術、數字信息技術等使得財務共享系統向著采購共享方面、稅務共享方面、商旅共享方面延伸發展,不僅能夠將財務管理工作與日常生產經營相互打通,還能形成風險控制的支持作用、內外管理工作的支撐作用。但是,要想在財務共享服務下有效增強管理會計應用水平,就必須重點關注相關的財務共享大數據系統與平臺的升級發展,嚴格升級處理的同時保證各項工作的有效執行、良好發展。與此同時應注意在建設大數據系統的過程中,重點關注會計大數據、保險企業業務大數據、預算大數據、稅務大數據、績效大數據、風險大數據的有效處理與整合,尤其是風險方面應借助大數據技術進行風險問題事前的預防、事中的有效控制、事后的歸納總結,確保在新時期的環境下提高大數據技術的應用水平。

3.2強化業財融合的力度

財務共享的背景下,保險企業應用管理會計應重視業財融合,將管理會計工作深入融合到保險企業的各個領域、各個層次、各個環節,將業務流程當作基礎部分,采用先進的管理會計工具、方法等,有效增強財務工作在業務領域中的指導作用,從系統層面、人員層面、組織架構層面不斷提高業財之間的融合效果。

3.2.1強化系統的融合力度

系統融合發展與信息技術的支持存在直接聯系,保險企業在工作中要想更好地借助財務共享服務增強管理會計應用效果,真正意義上實現業財融合的發展目的,就應借助信息技術從系統層面將業務和財務相互融合,利用大數據平臺整合保險企業的業務管理工作、銷售工作、財務管理工作、稅務籌劃工作、風險防控工作等,在信息技術的支持下創建一體化的業財融合平臺,橫向性地將各種工作相互連通,縱向性地使得各個部分之間集中控制,為財務人員獲得決策分析數據信息、預測規劃數據信息等提供基礎性的支持,以此提高管理會計的應用水平。

3.2.2增強人員的融合效果

首先,財務工作人員需要與業務部門之間相互合作,積極并全面參與保險企業的業務經營活動,將其作為基礎將業務領域中所遇到的問題帶入財務工作中,以財務共享服務中的數據信息為依托,針對各種數據中的業務問題嚴格分析與探索,尋找問題發生的原因,提出一定的改進措施,為企業管理人員和決策人員提供基本性的幫助。其次,保險企業的業務工作者也應該進入財務領域中,對財務工作有著深入的了解,同時提供相應的支持,這樣在一定程度上能夠挖掘業財融合的潛力,提高業務部門與財務部門的融合效果與資源整合效率[1]。

3.2.3組織架構方面的整合

建議保險企業在自身的經營發展過程中,創建管理會計與財務共享服務相互融合的工作模式,在管理會計的日常工作中,使用財務共享服務系統與信息系統,借助先進性的管理會計工具措施,為業務部門提供預測數據、決策數據、規劃數據、考核數據等,便于保險企業的管理部門按照管理會計所提供的數據制定完善的規劃方案,戰略機制與決策體系,與此同時,在應用財務共享服務的過程中,需重點關注傳統財務職能工作的集中化處理,將其和其他的共享系統模塊之間相互銜接,形成智能化的銜接模式,這樣不僅能夠在業財融合的過程中提升保險企業的運營工作效率,還能提高管理工作的系統化水平,保證風險控制的有效性。

3.3打造管理會計人才隊伍

保險企業在財務共享服務的背景下,要想增強管理會計的應用效果,就應重點打造高素質、專業性的管理會計人才隊伍,確保工作人員具有一定的專業化能力,可以在自身的工作領域中積極運用各種專業知識和技能規范性地完成任務。首先,保險企業的管理部門應形成正確的管理會計觀念,給予一定重視的同時將管理會計融入事前的預測工作、事中的控制任務與事后的評價活動中,為財務工作提供相應的空間,將管理會計的創造價值能力與決策支持功能、管理支持功能充分發揮出來。其次,有關的財務工作者也應形成正確的觀念意識,掌握先進技能,參與保險企業的業務目標制定、成本控制方案制定與業務方案制定等工作領域,為管理人員和決策人員提供準確的數據依據,爭取增強業務和財務相互融合的有效性。最后,為提升管理會計人員的工作水平和能力,保險企業應重點開展培訓活動,通過有效的培訓措施,使得管理會計相關工作人員能夠全面掌握先進的技能與專業知識,可以在自身工作領域中增強管理會計應用的專業化程度,提升財務共享服務的利用效果。另外,還需編制責任機制和制度,明確每位管理會計工作人員的日常職責標準,如果在責任范圍之內出現了嚴重的問題,就要懲罰負責人,增強其專業性工作的積極度[2]。

4財務共享服務下管理會計在保險企業中的應用難點與對策

目前雖然多數保險企業已經開始重視財務共享服務下的管理會計應用,但是,應用過程中還存有管理會計體系建設的難點、搭接的難點等,不利于管理會計的有效應用、良好發展。因此,財務共享服務下保險企業應結合管理會計的應用難點和實際情況,針對性地進行控制,確保管理會計的有效運用。主要難點和應對措施如下。

4.1體系建設的難點和應對

當前,保險企業在財務共享服務下,采用管理會計所建設的工作體系,經常會存在潛在風險問題,尤其是最初階段,建設相關體系框架,中間階段體系應用的過程中,如果不能合理預防和預測風險問題,將會導致體系的建設有效性降低,與此同時,體系的建設缺乏作業標準化和規范化,基礎數據信息的來源缺少一定的可靠性,再加上數據信息的內容非常復雜,如果不能嚴格地進行考察與控制,很容易引發虛假數據的問題,對相關體系的建設和發展都會造成不利的危害。因此,保險企業在建設財務共享服務下管理會計體系的過程中,應結合此類難點問題,針對性地進行控制和優化處理,確保有關體系的高效建設、有效發展。主要的難點應對措施如下。

4.1.1預防體系建設的風險問題

保險企業建設有關管理會計體系的過程中,應有效預防風險問題,尤其是財務共享服務中心所隱藏的風險隱患。首先,體系建設工作中重點設置操控項服務的標準體系、績效考核與內控工作的體系等,健全服務中心框架模式,由于不同保險企業所在的地區稅收制度與政策存在一定的差異性,因此,需要按照當地區域的稅收政策特點與各項法律制度要求等完善體系的建設標準。其次,為預防出現體系建設過程中的風險隱患問題,應保證財務共享中心運營人員科學化地配置,所有人員的專業素質都需要與標準要求相符,提升人員職責設置與分配的清晰度和合理性,及時發現財務共享服務系統應用和推進過程中所遇到的阻力和問題,明確各個利益相關者的情況,從多個層面和維度預測可能會出現的財務共享中心管理會計工作潛在風險,在建設體系的環節中有效規避風險問題,保證系統應用的安全性。

4.1.2提高體系建設的標準化水平

有關工作體系建設的標準化程度直接影響保險企業在財務共享服務背景下管理會計的應用效果,因此,建議企業根據目前體系建設的標準化難點,積極借鑒各行各業的體系,建設成熟經驗和先進做法,體系建設的階段,將保險企業本身的業財融合情況管理會計工作情況等作為基礎,利用其他企業優秀成功的經驗創建較為完善的工作模式,因地制宜地建設相應體系,增強體系與企業之間工作的適應性。與此同時,近年來在業務規模不斷提升、業務模式呈現出多元化與復雜化狀態的同時,企業也應該完善體系建設的作業標準,在標準化建設的同時,發揮不同技術與模式的作用價值[3]。

4.1.3增強基礎數據信息來源的真實性

基礎信息來源不合理、不可靠屬于目前多數保險企業在財務共享服務下應用管理會計并建設相應體系的難點,因此,保險企業應結合實際情況不斷增強基礎數據信息來源的合理性、真實性與可靠性,重點研究分析各類復雜煩瑣的數據信息內容,所有人員都需認真負責分析數據真實性,保證數據信息來源的可靠度,與此同時,保險企業應考慮到傳統財務會計工作過程中相關的財務人員缺乏一定的數據信息分析、宏觀控制、深度挖掘的能力,因此,在財務共享服務下的管理會計應用期間,需保證所有的工作人員都應該經過培訓與學習,增強數據分析、控制、挖掘等技能,確保所有基礎數據信息都可以滿足相應的工作標準[4]。

4.2相關體系搭接的難點和控制

管理會計工作體系搭接的過程中,雖然已經借助財務共享服務提升了各個部門管理會計體系的應用效果,但是由于缺乏一定的領導和管理力度,經常會出現各部門之間體系搭接的難點和問題,因此,在新時期的環境中應結合體系搭接的需求有效進行應對。建議保險企業在自身的工作中,結合部門之間體系搭接的難點問題,強化領導和管理力度,切實按照業務部門和財務部門的工作體系內容相互之間進行搭接,增強各個部門之間的溝通交流力度,真正意義上將業務與財務部門的管理會計工作體系有機整合,形成整體性一體化的網絡系統,與此同時,在領導和管理的過程中,可通過健全統籌考核制度、內控制度與責任分工制度等形式,增強各部門之間體系的搭接水平[5]。

5結語

綜上所述,保險企業在新時期的財務共享服務背景下,積極應用管理會計具有十分重要的意義,因此,建議保險企業結合財務共享服務下的管理會計應用特點和需求,積極建設相應的工作體系,增強人才的專業化程度,保證所有工作的有效實施,應對目前存在的體系建設難點和搭接難點,從根本層面提升財務共享服務下的管理會計應用有效性。

【參考文獻】

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