財務核算基本要求范文
時間:2023-09-08 17:26:39
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【關鍵詞】SAP;財務核算
眾所周知,傳統的財務電算化核算是以單純的會計電算化軟件為基礎,以電腦為操作工具,通過初始會計憑證的錄入,利用會計電算化軟件中相應的各種模塊功能,進行后續的自動記賬、提稅、核算成本、總賬結轉、出據會計報表等電算化運算及操作,以實現會計核算的電算化,在一定程度上來說提高了會計核算的效率和能力。
對于一些小企業來說,財務電算化軟件應該是一個不錯的選擇。但對于大、中型企業,尤其是集團公司來說一般的電算化軟件在使用時就會出現一些不可避免的短板,而SAP則是基于這一點應運而生的。SAP中的財務核算模塊除了具有原會計電算化的功能,同時更加注重財務管理與分析功能。對管理者來說是一個強大的管理工具,是一個全流程的ERP綜合管理平臺,其功能的細化程度為提高企業管理水平無疑提供一支強力的推進劑。對于各操作環節、管理節點的分工和明確責任體現得更加直觀,必將為企業提高管理水平搭建一個廣闊的平臺。下面就財務核算在SAP中的應用做以下具體分析:
1、搭建財務核算在SAP中的架構
SAP是一個可以根據企業的實際情況進行管理模式架構搭建的綜合管理平臺。財務核算做為其中的一個重要組成部分,其初始核算架構的設置更顯得尤為重要。這一方面取決于要符合基本的國家會計制度對財務會計核算的基本要求,加一方面又要滿足企業經營管理的個性化需求。所以,初始核算架構的搭建顯得尤為重要,只有地基牢固才能保證今后的實際操作順暢,滿足當初核算管理設想的需要。
SAP本身的財務核算架構就是很靈活的,一方面提供與本企業集團相近行業的解決方案,同時還會跟據企業集團的不同特點和實際情況與管理層進行深入的溝通與交流,通過多次會議進行共同研討,進行初期的財務核算架構搭建,把總體框架確立下來。這個環節是整個流程的基礎,所以顯得非常關鍵,這為管理者對未來要達到一個什么樣的管理目標和管理水平提出了一個課題,也是考驗管理者智慧、信心與決心的關鍵一環。同時決定著SAP上線后能否滿足企業日常操作和經營管理的需要,為企業的長遠發展助力。
2、各種財務核算模塊的建立
在SAP管理系統中,會計核算分為財務會計、財務供應鏈管理、控制、企業控制、戰略企業管理、投資管理、項目管理、房地產管理、靈活的不動產管理等。這些功能模塊的設置也充分說明了財務會計應該從原有的單純記賬向著財務管理方面加以延伸,體現出財務監督與管理的職能。
當然,對于財務人員來說財務會計核算是日常工作的根本和主要內容,這其中又分為總分類賬、應收款、應付賬款、銀行、固定資產、特殊功能分類賬、附加功能、租賃會計核算等。對企業來說,總分類賬的建立是會計核算的基礎,以國家會計制度為基礎建立符合本企業財務核算特點的總賬科目是保證后續會計核算能否順利進行的前提。這就需要企業的關鍵用戶與SAP的IDS顧問密切配合,共同研討,深入交換意見,通過不斷的模擬操作與測試,以達到上線后能滿足實務操作的可能。總體來說這個過程是一項長期而又極負挑戰的工作,需要企業關鍵用戶與IDS顧問在一起通過研討、設置、模擬操作、再研討、改進、再設置、再模擬操作等等,只有通過這一系列不斷循環改進的過程,才能使之達到滿足實際操作的需要。
SAP中的總賬科目不同以往我們理解的傳統會計科目,它是跟據集團公司的總體需要形成的統馭科目,一但設置不能輕易改變。由集團公司建立總賬科目架構后,再建立以各分公司代碼為中心的核算架構,與傳統的會計核算架構建立是有區別的。當現金、銀行存款、應收賬款、應付賬款、固定資產等總賬類統馭科目建立后,一些相關的原財務理解的明細科目將以總賬科目形式存在。而這種設置布局也使總賬類科目設置要求更加謹慎和細致,不然對今后實務操作會產生直接影響。例如應收賬款、應付賬款這類往來科目在SAP中是以客戶和供應商管理為中心的統馭類總賬科目,它們的核算是以客戶及供應商為基礎的,所以相關客戶及供應商信息的前期錄入及導入是否準確是符合SAP操作的規范,比科目設置本身顯得更為重要。但是,如果企業針對自身情況,想設置明細科目的話也是可以的,例如在銷售費用、管理費用中下設工資費用、保險費、折舊費、辦公費、業務招待費等,也可以在總賬科目編碼下設置二科目編碼加以區分,但這必須是集團公司總體架構的一個組成部分,否則對整體集團公司總體財務核算會造成混亂,并產生不匹配的一種影響。所以,二級科目的設置要切合公司的實際,不要盲目設置。同時,在SAP的財務核算中強調利潤中心、成本中心、客戶、供應商的概念,一項涉及公司的業務對應各會計科目時必須有相應的利潤或成本中心、客戶、供應商等相關信息選擇進行輔助核算,否則無法完成最基礎的會計核算工作。也就是說,SAP中的財務核算更加注重第一環節的操作,初始數據的真實完整,輔助核算項目的準確無誤,這與傳統的財務會計核算有著明顯的區別。在一套相對完整的SAP管理系統中,初始操作應該是來自非財務人員的一種前端數據接入,財務人員跟據相關評判標準進行審核后,才能開展下一步真正意義上的財務核算環節。而財務核算環節在總體框架確定之后,會按照系統的設置自動進行相應的核算工作,財務人員需要做的就是過賬確認、出據最終的會計報表、分析表格等,為經營管理提供更加貼近實際的、與企業息息相關的數據。
3、SAP中財務核算的相關操作
在SAP的財務核算架構中一但明確,它就不會輕易進行更改,這也正如企業要確立長遠目標一樣,是公司戰略的選擇,可見架構確立的重要性。隨之而來的,對于每個財務人員來說就是具體的操作了。SAP中的財務核算操作與傳統的電算化軟件操作是完全不同的。
首先,在憑證錄入環節就區別明顯。SAP中的借貸方不像傳統軟件中操作界面比較直觀,它是以代碼進行區分的如40、50分別代表總賬科目借、貸方,01、11代表應收賬款-特殊總賬標志借方、貸方,21、31代表應付賬款借、貸方,29、39代表應付賬款-特殊總賬標志借方、貸方,70、75代表固定資產借、貸方等等。對于往來類科目如應收、應付、預收、預付均要進行輔助核算如客戶、供應商的選取,否則該憑證將無法被保存。再如固定資產折舊的提取。集團公司跟據固定資產按房屋、機器設備、運輸工具、電子設備等建立好架構后,財務人員只要按相關操作步驟進行處理很快就會將折舊提取完畢,并自動生成相應類型的會計憑證并過賬。
再有就是會計報表的出據。由于SAP的架構特點所決定,財務人員可以隨時隨地調取會計報表。在財務人員錄入會計憑證后,可以說財務核算工作基本上完成了一大半,其他的均可以由SAP自動處理完成(但這也取決于初始架構設置是否考慮到自動計算這部分,各類取數、公式等模板的設計),尤其是會計報表。如果前期考慮地比較周全,會使后續財務人員的操作產生直接影響,操作過程會大大簡化,相關數據會很直觀的呈現出來。目前市場競爭激烈的環境下,對于一個企業尤其是集團公司來說,第一時間掌握公司的財務會計報表狀況是非常重要的,而SAP中的財務核算恰恰能做到這一點。
4、SAP中財務核算的特點
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在分局領導的高度重視和支持下,我分局各個項目點都已使用了財務軟件,分局目前共有軟件7套(,自開展會計電算化工作以來,除財務處批準分局本部、猴橋項目部、居普渡項目部甩開手工記帳外,其余的5個項目會計電算化工作開始試運行,并同時雙軌運行。與此同時,分局對財務人員進行了會計電算化知識的培訓和學習,為分局電算化工作的開展奠定了的基礎。
在運行之初,根據工程局《xx會計電算化管理辦法》,結合施工局的實際情況,制定了《XX分局會計電算化內部管理制度》,同時制定了《會計電算化崗位責任制》,使會計電算化工作制度化,使會計電算化工作從開始就走上一個穩定有序的發展軌道。同時,根據現有的工作人員情況,對人員進行了明確分工,建立并完善了崗位責任制。
目前,我分局5個項目點主要啟用了總帳系統、行業報表系統。在總帳系統的運用中,我們根據國家和工程局的有關規定,在財務處下發會計科目體系的基礎上,結合我分局會計核算的實際情況,建立了一套適合我分局會計核算要求的科目體系,同時根據經營管理工作的需要,結合財務軟件的特點,對輔助生產等科目設置了輔助核算。通過近幾年來的運行和使用,從基礎檔案的設置、憑證的填制打印,到帳簿的查詢、輸出,以及報表的編制,都能滿足會計核算的基本要求。為了提高工作的效率,使會計報表更加準確,對會計報表自動取數生成工作目前正在進行,報表公式基本設置完成,部分項目現在已開始試運用。
篇3
一、基建項目財務管理與核算的基本要求
基建項目建設單位應根據《基本建設財務管理規定》和《國有建設單位會計制度》的要求對各基建項目進行單獨管理與核算。應設置單獨的賬套,使用“在建工程”科目,分設“建筑安裝工程投資”“設備投資”“待攤投資”及“其他投資”一級科目歸集建設成本與費用。建筑安裝工程投資設“建筑工程”和“安裝工程”兩個二級科目歸集土建及安裝支出,設備投資設“儀器設備”和“安裝費”兩個二級科目歸集設備購置及安裝費,待攤投資歸集與基建項目相關的費用,如勘察費、設計費、監理費和管理費等。其他投資歸集項目管理部門的資產性支出,如購買辦公電腦、打印機和傳真機等。年末時,根據新修訂的《事業單位會計制度》,將基建項目年累計發生額計入事業單位事業賬套中。以基建賬套中設備投資、零余額賬戶用款額度、預付工程款、基建撥款、應付工程款科目有發生額為例,說明年末并賬過程。將設備投資按累計發生額借記“在建工程――基建工程――設備投資”科目,貸記“非流動資產基金――在建工程――基建工程――設備投資”科目。同時借記“事業支出――項目支出――基本建設支出”科目,貸記“應付賬款”“預付賬款”“其他應收款”或“零余額賬戶用款額度”科目。以零余額賬戶用款額度的借方發生額并入事業賬套同名科目借方,貸記“財政補助結轉”“財政補助收入”或“財政應返還額度”科目。
為便于基建項目的核算與管理,財務賬套還應建立輔助核算項,包括項目、合同單位等。
二、基建項目財務管理與核算存在的問題
事業單位主要進行事業支出核算,對建設成本與投資效益的控制不同于企業,往往會忽視基建項目的核算,造成資金損失和浪費。在基建項目可行性研究的基礎上,項目管理人員根據建設內容提交項目預算,為財務人員核算提供依據。單位成立項目管理機構,負責項目建設的日常管理與協調。業務部門人員精心施工,確保工程質量和進度。財務、審計監督和檔案管理等部門密切配合、分工合作,提供服務與保障。
財務管理與核算內容瑣碎,工程持續時間長,工作量大,竣工決算程序與報表復雜,造成財務管理與核算出現許多問題:
(一)工程預算難以執行。由于基建項目預算編制工作量大,估計的成份較大,對管理人員的要求較高。加上管理人員經驗不足,數據收集的不全面,項目立項周期長,待到執行時有些工程造價和設備價格發生變動,使得批復的預算在執行過程中遇到難處,價格有偏差,工程內容及設備采購偏離預算。比如說某基建項目需要打一個深井,計劃深度是達到地下200米處,預算60萬元,從項目立項到實際開展業務,間隔了1年,實際施工時發現有建設資質并投標的單位基本上認為打井是項高風險低回報的工程,發生打到一定深度后才發現復雜的地下層結構已經不允許再繼續往深處打,而重新選擇井口的情況較常見。報價均超出預算。再比如設備的采購,由于電子工業技術更新速度快,原計劃的型號可能已經升級換代,價格高于或低于預算是比較普遍的。
(二)一些支出頻率和總額都較少的基建項目沒有建賬。由于基建項目是單獨建立一套賬來核算,有些單位覺得支出較少,又沒有專門的基建財務工作人員,沒有建立電子賬套,長期手工完成相關數據統計工作,在財務交接與財務數據上報及查詢方面面臨困難。
(三)建立了基建賬套的單位在支出及費用的歸集上不符合規定。由于基建項目支出種類多,對項目管理人員和財務人員都提出了更高的要求,對每一筆支出進行定性,需要與技術人員溝通配合,準確確定費用歸屬,并由管理人員確認是否是預算內建設內容,最終記入相應的科目。從理論上講這本來不是特別難的事,但是基建項目在實際執行中很容易發生變動,加上受預算控制的需要,財務人員有時沒有按財務規定記賬,使費用的歸集沒有完全體現財務會計的真實性要求。比如,計劃建設一座房屋,項目批準預算10萬元,工程完工報送12萬元,并通過了審計部門的審查,財務人員記賬時應以實際發生的成本12萬元借記“建筑安裝工程投資”科目,但這樣會導致該項子項目超出預算,為了與預算相符,財務人員就以10萬元的計劃成本借記了“建筑安裝工程投資”科目,將多出的2萬元房屋建設成本當成管理費用借記了“待攤投資”科目,或者當成設備的安裝費用記入了“設備投資”科目,顯然,相關科目歸集的投資總額雖然與預算金額很相近,但是卻偏離了實際的投資支出情況。
(四)工程竣工驗收后遲遲未進行竣工財務決算工作。普遍存在基建項目工程已經完工甚至交付使用多時或大部分已經完工等待收尾,交付使用的資產已發生維修及更換,而不進行竣工決算的現象。本來基建項目的施工期就長,完工后財務核算很長時間依然停留在在建工程上,使財務信息失真。竣工財務決算工作量大,需要將基建項目所有的支出按預算進行分類統計。建筑安裝工程投資與待攤投資需要一一填報施工單位與賬面數,設備投資還需要填寫規格型號、購置時間與數量,所有的合同需要分類統計單位名稱、施工內容、合同金額、實際結算金額,并將相應的招投標資料備齊以供審查。很多單位沒有重視或不愿進行煩瑣的決算報表編制工作,年底并賬后財務信息會不真實不完整。基建項目的“在建工程”科目在年底并賬時并入事業賬套“在建工程”科目,與實際的固定資產不相符。等到財務決算工作完成時,實際的資產可能早損耗,賬上的金額無法反映實際的情況,造成財務數據失真。
(五)竣工決算后賬務處理工作滯后。竣工決算后,需要進行財務結轉工作,將“在建工程”科目轉入交付使用資產及固定資產,是基建項目的財務核算的最后一步,需要與資產等相關部門合作完成,由于時間跨度長,工作量大,實踐中開展工作常會發生滯后。
三、對基建項目財務管理與核算的建議
基建項目財務管理與核算任務重,工作復雜,要求較高,針對實務中出現的問題,筆者提出以下建議:
(一)加強財務管理人員與業務人員的溝通。業務人員是基建項目的執行人員,在基建項目建設方面具備經驗,財務管理人員無論是編制預算,還是核算費用,均離不開業務人員的支持與協同。深入了解業務特點,編制盡可能符合實際需要的預算,為基建項目的核算與管理打下良好基礎。業務人員在使用項目資金之前也應與財務人員溝通,了解財務核算所需要的材料與相關要求,在項目采購過程中稍加注意,以免事后給報銷工作帶來不必要的麻煩。
(二)及時建立單獨的財務賬套核算基建項目。應按照財務制度的要求建立單獨的賬套,使用專門的基建科目核算支出,正確地歸集投資支出,以為財務管理提供可靠的財務信息。財務管理工作應劃清項目支出的范圍,在核算時應按照會計制度的要求,記入相應的會計科目中。
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[關鍵詞]會計信息化;鄉鎮醫院;ERP系統
引言
我國醫療衛生保障體系在經濟發展的同時也在不斷完善,而信息化時代的到來,使得信息化技術也被應用到會計領域。人口規模的不斷擴大,鄉鎮衛生醫療體系的不斷發展導致鄉鎮醫療工作量大量增加,過去使用的會計方式難以適應現代化醫療事業的發展,因此必須發展會計信息化,改革鄉鎮醫院的會計工作。目前我國鄉鎮醫院會計工作主要存在操作復雜、制度不規范、財務信息披露制度不健全、違反我國會計準則等問題。委托改善我國鄉鎮醫院會計工作的質量與效率,提高財務報表制作的規范性,進行我國鄉鎮醫院會計信息化研究。通過發現我國鄉鎮醫院會計信息化工作中存在的問題,逐一提出解決辦法,改善現有的會計工作,推動我國會計信息化工作進程。考慮到ERP系統具備的集中管理優勢,解決過去人工管理的弊端,提高業務水平,整合資源,優化管理,實現工作效率的提升。由此將ERP系統應用到會計領域,形成綜合型的新型管理系統方法。
1我國鄉鎮醫院會計信息化的現狀
1.1會計信息化重視不足
分析公立醫院的特性,其是政府建設的公益性醫療機構,為廣大群眾提供需要的醫療服務。對比城市公立醫院與鄉鎮公立醫院,鄉鎮醫院的發展較慢,其會計信息化進程仍處于初期階段。多數鄉鎮醫院的管理者缺乏足夠的財務管理工作重視力度,未能建立財務管理意識,將醫院資源基本上都投入在衛生醫療科室,使得財務部門缺乏相應的財力、物力與人力支持。而實際上,財務并不只是為一線醫療科室服務,而是決定了醫院的未來發展。由于缺乏符合規范的財務工作程序,缺乏會計信息化軟件硬件,導致許多鄉鎮醫院難以實現會計信息化的高速發展。財會工作者承擔作用僅僅是進行記賬與算賬,無法發揮電算化軟件具備的財務分析、決策管理等作用。
1.2財務軟件應用不規范
部分鄉鎮醫院的財務軟件未能達到信息化會計軟件的要求,由于忽視了財務管理的重要性,缺乏相應的安全意識,不能進行詳細的財務工作分工,同一限制條件有數個操作者,未能很好地發揮財務軟件的操作工作者權限約束功能,甚至會計業務處理只要操作工作者姓名一經轉換便可以進行操作。甚至部分醫院不設置權限,財務信息的保密性與安全性幾近為零。模塊間未能相互約束,即便信息不符也可以報賬,為部分違法違規行為創造了一定的條件,使得醫院面臨著一定的財務威脅。
1.3會計信息化管理制度不健全
從我國現階段的實際情況來看,很多醫院的信息化水平落后,財務管理方面沒有很好的使用會計相關的信息系統,這主要是因為醫院本身財務制度不健全,沒有標準可循。在網絡環境意義復雜的條件下,醫院的信息容易受到網絡上的攻擊。部分醫院薄弱的基礎導致了財務信息化和手工做賬同時存在,如此一來工作量加大,耗費時間。也有些財務從業人員職業素質不高,缺乏基本的職業道德,導致財務問題百出,信息保密出漏洞。
2我國鄉鎮醫院會計信息化存在的問題
2.1醫療會計核算制度存在問題
隨著國家政策和法律的不斷完善以及醫療系統逐步改革,傳統醫院財務制度已經跟不上時代的發展,不能滿足現階段醫院財務核算的基本要求,財務數據達不到使用考核標準。我國醫院在行政管理中劃歸為公共事業單位,財務制度的執行標準和公共事業單位相同。幾十年來,這種財務管理制度雖然在很多方面促進了醫院的發展,但是隨著改革的不斷推進,這種財務標準產生了許多負面作用,造成了許多急需解決的問題。現行的這種財務管理制度已經不能滿足會計信息真實性和準確性的基本要求。從我國醫院現行的會計制度來看,醫院所需的修購基金主要來自于固定資產中的一部分,這一部分按照總量的一定比例計算,完全沒有考慮折舊成本,即“累計折舊”,因此,由于種種原因導致固定資產的總額發生衰減時,固定基金的設置還是依照原來的比例標準。這種資產管理模式無法客觀的反映出醫院資產的變化情況。通常意義下的修購基金都是按照固定資產實際價值來按照一定比例計算的,這種計算方法主要為了防止國有資產的流失。醫院的財務制度沒有對相應的資金風險進行規定,導致固定資產在沒有達到對應的使用年限時就面臨貶值,導致公共資產受損。醫院減值準備的缺失直接造成了資產不能很好的反映真實成本,最后出現會計信息不真實。安徽省宿州市就有這樣一個活生生的例子,宿州市蕭縣某鎮衛生院大多數財務會計工作還停留在傳統的手工工作水平,現代會計電算化使用水平太低,手工完成會計核算工作會存在很多的問題,尤其表現在數據的誤差較大,并且對于存在問題的賬目難以有效追溯,財務信息的準確性跟不上,這就導致該醫院的固定資產核算難度加大。這種落后的會計核算辦法也會造成會計工作中浪費大量的人力物力和財力,效率也不高。一般情況下,醫院都應該配備其專門的財務機構和會計核算方法,不但要對于日常的賬務進行有序的記錄和整理,固定資產方面也應該得到正確的監管和維護。
2.2會計科目不合理
我國現行的醫院會計管理制度主要的針對主體是一些具有獨立會計核算機構的醫療單位,醫療收支和藥品收支按照規定需要分開獨立計算,分別管理。實際狀況往往并非如此,醫院財務核算過程中會計科目的劃分則是按照政府性支出的功能和經濟類別來劃分的,這樣做的直接目的是確保在政府指標核算中保持統一標準。現階段全國正在進行著醫療體制改革,醫療機構的會計核算基礎發生了很大改變,這主要是因為小微醫療結構的出現,這些機構大多是民營的,它們也接受一些政府的補貼,但是這種補貼金額并不大,如果將這些小的醫療機構還按照原來的會計制度進行核算就沒法確定其支出哪些屬于收益性支出,哪些屬于資本性支出,這樣以財務核算無法滿足現代化的醫院財務管理模式。最終不利于會計信息的統一管理,不利于醫院的長期發展。
2.3會計信息化技術人才缺乏
以本文所研究的蕭縣某鎮衛生院為例,該院沒有足夠的財務管理人員,現有的財務人員往往年紀較大,財務核算基本都借助于傳統的手工核算,由于沒有得到系統的培訓,本身的自學能力又不強,導致會計電算化知識水平偏低。財務人員的業務水平僅限制在收支記錄和記賬算賬的水平,會計電算化中相關的高級功能沒有發揮其應有的作用,無法做到財務管理中科學的決策和分析。以現有的鄉鎮醫療機構情況來看,急需會計工作者在掌握本專業知識的基礎上,還要掌握有關計算機專業和信息專業的知識,在實踐中將其有效結合,實現專業知識和技能的全面性。當前,能同時掌握這些知識的人才相當匱乏。缺乏這類人才的直接影響就是降低財務管理效率,同時也在很大程度上阻礙了會計電算化的發展。
2.4財務數據安全性缺乏保障
首先,電子數據相對文本數據而言,客觀上存在一定的缺會計信息化憾。例如容易丟失和穩定性不強等因素,而且在復雜的網絡環境中,會計電算化信息的穩定性和安全性更是受到了嚴峻的考驗,在開展會計電算化的工作中,會涉及到硬件維護、軟件穩定性、網絡安全性等諸多問題,和手工賬本比較,電子賬本可能因為操作失誤和黑客入侵等影響而使得數據遭到篡改和丟失。其次,相關電算化檔案管理的規范和制度還未建立或者不規范。在實際工作中鄉鎮醫院對這方面的要求也不嚴格,部分醫院工作人對有關電算化檔案的認知還不夠,缺乏相應的保管意識導致了等不良現象的出現,造成此類工作的疏漏,比如在歸檔工作中沒有確保完整性和及時性。在沒有完善制度的保障下,負責相應工作的人員缺乏約束,從而讓電算化檔案隨時可能遭遇人為因素和自然因素的毀壞,甚至出現泄漏信息的情況。再次,網絡維護上存在一定的風險。財會人員對計算機專業知識和網絡犯罪等情況的了解不夠,在電算化的操作中沒有有效的控制措施。致使會計檔案的保管工作中出現風險,這要求在日常工作中對會計數據信息進行備份和開展定期的檢查工作,否則因為一點點的失誤而讓數據受損,對醫院的利益造成影響。
2.5會計軟件利用率低
現在階段我國醫院在財務會計相關軟件的利用率還不夠高,多數人員僅是掌握了該類軟件的基礎功能,而其他更為強大的輔助功能沒有挖掘利用。加之電算化的程度不一,沒用將此工作進行全系統聯網,在數據共享方面始終未能實現。同時大部分財務人員對軟件的操作上僅限于基礎的數據的輸入和核算內容,并沒有比對和分析后期得到的數據,使得賦予給會計工作者的管理,監督權力沒有施展開,阻礙了會計電算化在醫院財務預算和財務管理中應有的積極作用發揮。
3我國鄉鎮醫院會計信息化問題的完善措施
3.1加強醫療會計核算制度體系的建設
每個醫院應根據自己的性質和經營模式制定適合自身發展的會計核算制度,這樣做的目的是保證收支核算的及時性和靈活性,更進一步使醫療成本信息的顯示更具準確性。在實際工作中應注重強化對資產、負債、凈資產的監管力度,合理增設過渡性科目,實現醫療和藥品支出之間存在費用的真實顯現,這個過程中還要注意對于不同核算制度中存在的相關性和可比性予以保持。以國家和政府制定和規范相應的法律法規為依據,配合地方上相關部門的有效監察,使得制度體系能充分保障此項工作的推進。要做到行業的規范,就必須建立有法可依的基礎之上。建立健全核算之路的工作中,切記要從實際出發,確定和實施新的核算制度,在應用的過程中要保證靈活性,不能因循守舊,否則就會得不償失。
3.2完善會計科目設置
公立醫院是政府出資興建的,是一所具有非營利性的公益性醫療機構,針對不同經營模式的醫療機構應設置出更會計科目順應發展需求,保證成本計算中的條理性和電算化的多樣性。還應該強化醫療事業單位的管理及核算工作,要對會計工作可能出現的疏漏問題在內部和源頭上予以控制。
3.3加強人才隊伍建設與培養
財務會計人員要接受新思想和新思維,及時拓展自己的知識面,在知識水平和專業技能上始終保持一定的高度,帶動整個團隊往更為先進的方向靠攏,前期醫院要組織財務人員參加相應的培訓,要求財務人員掌握對計算機處理的有效方法,對電算化軟件操作流程要熟悉,還要在使用的過程中做到熟練,成為計算機知識與財會知識融會貫通的專業級人才。同時以規章制度規范財會人員的行為,以規章制度的規范性保證電算化軟件在運行時的安全性。
3.4提高信息安全性
要想將醫院電算化水平提高到一個新的臺階,其中有一個重要的途徑就是確保信息安全性。第一,從硬件的方面保障安全,注意機房的清潔工作,將機房的溫度和濕度都控制在合理的范圍,禁止閑雜人等進入機房。第二,加強管理,做到專機專用,在系統中只允許出現和會計有關的數據內容,配備防火墻和殺毒軟件。保證財會信息的安全性,避免惡意程序竊取數據的現象出現,將不同屬性的工作人員從分工上區別開來,明確每個崗位上的職責。第三,保證軟件的安全性,首先是確保網絡安全,建立安全防護系統,以避免病毒和黑客可能對計算機軟件構成的威脅;其次確保會計工作的安全,將做好的數據及時備份和定期檢查。
3.5提高會計軟件利用率
除了針對財務人員電算化專業技能方面的培養,還要根據不同的業務工作推薦各具特色的軟件,例如速達360、金蝶、用友等軟件,滿足各個信息處理的需求,要求對不同軟件的功能和各自的優勢特點有較清晰的認識,還要將計算機和傳統手工這兩種工作方法相結合,提高功能的利用率。
3.6加強ERP系統與鄉鎮醫院會計信息化的結合
電算化軟件的應用是保障會計電算化發展的重要條件之一,ERP系統的開發與應用在一定程度上能推動鄉鎮醫療衛生單位發展會計信息化工作的開展。組織財會人員培訓學習和操作軟件,還要主動開發ERP系統的各種功能,將其與會計信息化相融合,實現財務預測,財務管理和財務決策的目的。在采購藥品的過程中,采用ERP系統中的采購管理功能和會計核算功能,能夠監督和審查財務信息和物流信息。采購管理功能不單能確定訂貨量,還能對廠商和藥品的安全性做出鑒別,通過各種信息的有效性和及時性來保障貨物的及時送達。ERP系統采購管理模塊還可以增設供應商檔案欄目,提供采購信息、價格分析和運輸管理等功能。在倉儲管理中可以使用ERP系統的庫存控制功能,更好的管理和控制庫存藥品。ERP系統具有動態性,庫存控制系統反應出及時真實的數據,以各部門的需求為準,可以對庫存進行隨時的刁征,提高了工作效率也縮短了工作時間。ERP系統還有個強大的功能就是人力資源管理功能。將人力資源的利用率實現在最大化,還可以與生產系統和財務系統有效的結合成為一個全新的信息管理系統,在人力資源配置和調控工作中起到積極的作用,實現企業人力資源利用率的最大化目標。
主要參考文獻
[1]李菲,呼和烏路德.加強醫院會計信息化在醫院核算中的管理[J].前沿,2014(9):130-131.
[2]郭娜.淺析醫院會計電算化存在的問題及解決途徑[J].科學論壇,2015(5):267.
篇5
關鍵詞:省道單位 公路建設 財務風險 對應策略
在公路建設當中,省級干線公路(省道)是根據省經濟發展的需求而修建的干線公路,它不僅承擔著連接經濟往來、保持交通順暢的任務,同時還兼具著鞏固國防和維持政治穩定的重要作用。也正因如此,省道公路的修建企業一旦出現財務問題,不但會造成地方公路建設工作的滯后,而且對地方的經濟政治發展乃至國家安全都會造成嚴重的影響。如何降低省道公路修建企業的財務風險,確保其財務工作為企業和地方經濟發展做出貢獻已經成為了公路企業在運營中必須首要解決的問題。
一、公路企業財務風險概述
通常我們所說的財務風險在概念上存在著狹義和廣義的區別,這直接決定了課題探究的方向。從廣義上來看,公路企業的財務風險是指企業在經營過程中由于無法適應外界發展環境的變動或者經營管理中的突發狀況而產生的,直接影響公路建造、企業正常獲利和資金籌措的問題。而從狹義上看,財務風險的概念就可細化到管理層。我們知道,省道公路的建設是直接由省級公路主管部門負責下派和撥款的,因此省道在修建資金上較為充裕,但是公路企業在財務管理工作上的不到位卻極易導致資金流向不明和資金浪費的情況發生,這也是導致多數省道修建過程中資金不足而最終迫使工程停擺的最重要因素,公路企業財務風險也由此而來。
二、省道公路修建企業財務風險類型及原因探析
由上述公路企業財務風險的概述可知,省道公路的修建企業其主要風險源自自身的財務管理工作,資金和賬務管理的不到位直接導致了其財務風險的發生:
(一)財務核算不規范導致的風險
對企業所掌控的各種資源進行詳細的核算和監控是公路企業在進行省道修建過程中合理利用資金、確保省道順利完工同時規避財務風險的最基本要求。然而目前由于公路企業財務核算工作的不得力卻為企業埋下了嚴重的財務風險隱患:首先,公路企業財務建賬普遍存在不規范的問題,多數企業在工程核算上仍然沿用事業單位賬簿,因而省道建設過程中資金的投入方向根本無法得到監管,資金流向的不明造成了財務風險的加劇。例如,事業單位在購入材料時會根據自用與非自用進行區分。
其中,非自用材料在財務入賬時記做:
借:材料
應交稅金-應交增值稅(進項稅額)
貸:銀行存款
而自用材料或其他情況則被簡單記做:
借:材料
貸:銀行存款
再者,公路企業的財務核算科目不準確,項目各環節沒有做到相應的明細記錄,而且在項目實施和竣工等不同階段的決算也不準確,甚至于許多款項要在完工之后仍為得到處理,企業財務賬賬不符、賬實不符,許多項目進行過程中的隱患和問題無法在賬面體現出來,致使企業財風險加劇。
(二)資金管理不規范導致的風險
資金管理不規范是導致公路企業財務風險的又一重要原因。省道建設的建設單位為省級公路管理部門,公路企業實際為省道建設的施工方,按照一般道路建設招標書的約定,建設部門在按照約定給付計量工程款后便不會再另行支付如周轉金、材料費等款項,因此公路企業在施工中必須嚴格按照工程款總額進行資金控制和工程運作。然而,在實際的道路工程中許多單位由于缺乏資金的有效管理造成了嚴重的資源浪費和資金投入比重失調等問題,使工程中后期資金處于嚴重不足。許多企業為完成道路施工只能選擇向銀行借貸,企業負債的增加直接導致了企業資金周轉的困難以及資產結構的失衡,使企業財務陷入危機,財務風險大幅提高。
三、公路企業規避財務風險的具體措施
基于以上公路企業在省道建設中財務風險的形成原因,筆者在本環節提出了一套有利于公路企業規避財務風險的具體措施:
(一)強化省道建設核算和監管工作
省道建設工程的核算與監管工作應當與項目施工同期進行,并按照工程進度將項目劃分為不同時期,有針對性的進行工程核算與監管。在省道建設前期,公路企業要對之后建設過程中的各項工作根據工程款進行合理分配,擬定項目建議書即可行性報告,同時建立起正確的項目核算制度,并根據企業實際需求構建合理的明細科目,使工程的每一用款環節都能與企業賬面相吻合、達到資金流向清晰化,繼而使其發揮出項目核算的監管的功效,使項目的每一個環節和沒出資產的投入與應用都能嚴格按照計劃合理進行。
(二)強化項目資金管理工作
公路企業在進行資金投入的過程中應嚴格遵守項目規劃書對各環節的規劃安排,合理利用工程款。這不僅需要企業建立科學的資金管理制度,同時還要求企業能夠具備較強的資金掌控能力和市場洞察力,確保項目工程的每一環節資金與資源的應用始終處于計劃內。再者,企業還要留有足夠的周轉資金,當項目前期發生資金預算超支或材料市場突變的情況下可以作為項目資金的重要補充,這就避免了項目在造期間的資金短缺問題。綜上所述,強化項目資金管理是項目可以應對各種突況的根本保障,也是公路企業在省道建設中始終保證良好工程質量、杜絕資金問題和財務風險的前提。
四、結束語
本文從公路企業財務風險的類型著手論述,指明了省道建設中企業的財務風險主要來源于企業的內部管理,繼而由此系統闡述了公路企業財務風險的類型與形成原因,并以此為依據提出了一套合理的財務風險控制對策。相信在本文研究的支持下省道公路建設企業的財務風險必然得到有效的控制,我國交通事業也將會得到更穩定的發展。
參考文獻:
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[2]高良,王曉強,趙紅建.企業財務風險預警方法評析.預測,2002(12):19一21
篇6
[關鍵詞]會計信息化財務軟件教學思考
一、前言
目前我國會計信息化已經取得了一定的進展,進一步深化會計信息化是當務之急,這就需要培養更優秀的會計信息化人才。而財務軟件操作是會計學專業的重要專業課程之一,是學生必須熟練掌握的一門專業課程,財務軟件使會計工作簡單化、信息化,是今后從事財務工作的必備工具,具有極為重要的作用。本文就會計信息化下財務軟件教學進行思考。
二、會計信息化下財務軟件特點
財務軟件是會計信息化實施的軟件平臺,我校教學使用的財務軟件是用友和金蝶兩種,用友財務軟件以“精細核算,卓越理財”為核心應用理念,面向中小企業及組織的財務應用,提供企業投資融資決策,從而幫助企業全面實現電算化管理。用友財務軟件在全面實現財務核算的同時,著重對企業財務活動的關鍵點進行管理,如銀行現金管理、項目管理、應收應付管理等等,同時從資金流的角度對企業存貨進行核算和管理,在滿足生產和銷售的同時,實現存貨成本最小化。目前常采用的是用友ERP-U8財務會計軟件,其作為中國企業最佳經營管理平臺的一個基礎應用,包括總賬、應收款管理、應付款管理、固定資產、UFO報表、網上銀行、票據通、現金流量、網上報銷、報賬中心、公司對賬、財務分析、現金流量表、所得稅申報等。這些應用從不同的角度,幫助企業輕松實現從核算到報表分析的全過程管理。
而金蝶財務軟件功能有采購管理、銷售管理、倉庫管理、資金管理、財務管理、初始信息及遠程設置。對訂貨、入庫、退貨以及估價入庫等關鍵業務的全面管理,也滿足預付定金、代墊運費、貨到付款等資金業務,實現商品采購和資金的緊密連接。通過對供應商的信用、等級價格、限價等控制以及歷史價格查詢,做到有效價格管控,快速選擇質優價廉的供應商。通過采購在訂量、銷售在訂量,預計總量,即時庫存提示等,幫助用戶做出合理采購決策,即時了解哪些商品需要訂貨及訂貨的數量。預置大量豐富的采購報表,如購貨單匯總表、采購付款一覽表、采購價格分析表等,有效管控采購業務合理進行。
三、 對會計信息化下財務軟件教學的思考
1.推行會計專業“財務軟件技術競賽,提高學生動手能力。
推動校企合作,利用金蝶軟件、用友軟件建立實驗基地,邀請會計信息化建設相關專家到學院開專題講座;改革畢業論文和計方式,以財務軟件為平臺,要求學生進行財務軟件應用畢業設計,畢業實習報告等替代畢業論文(總結實踐),同時對畢業生采用畢業綜合測試方式(總結理論)。
2.實行分層教學
課堂教學是財務軟件教學的基本和主要的組織形式。在講授財務軟件操作基本技能時,以教師為主導、學生為主體的課堂教學,對進行將財務軟件操作展示和各種技能訓練有很好的效果。問題在于,在目前情況下,財務軟件教學的實際情況是,不管學生來自何處,不管學生先天智力因素如何,不管學生的語言基礎怎樣,反正幾十個人一個班。在這樣的班級中,依然是―位教師,一本教材,一個進度,一個要求,一個考核方式。而實際上,同一個班的學生往往會出現兩極分化的局面。有的計算機基礎素質好,有的操作能力差。有的學生重復過去所學的內容,感到枯燥乏味,于是失去對學習的興趣。有的則感到教學進度太快,難以跟上速度,于是喪失學習的信心。這種情況,也使得教師的教學活動非常難以開展,常常顧此失被。這樣的結果往往是,既耽誤了基礎好的學生的學習,又客觀上剝奪了基礎差的學生的學習機會。因此,教師要從實際出發,改革現行的授課模式,根據學生實際的財務軟件操作水平狀況,將其劃分為不同層次的班級,實行多層次教學,使其在不同的層面上都有提高與進步。
3.在財務軟件教學中加強職業技能培訓
會計專業的學生只有掌握現代化的核算與管理工具并不斷積累實務操作經驗,才能滿足企業管理者對會計信息核算速度與質量的要求。因此,對學生加強職業技能培訓是其教學的重中之重。學習財務軟件實務操作技能,應根據工作過程導向,按照任務驅動教學法,采取循序漸進的方式,模擬企業會計實務的核算過程,注重解釋性資料的指導作用和結論性資料的啟發作用,領會過程式知識的學習要領,逐步提高財務核算與管理能力。
4.打造過硬的師資隊伍
建立一支理論基礎扎實、實踐經驗豐富,既能傳授知識又能培養能力的“雙師型”教師隊伍,并從企事業單位聘請一定數量的兼職教師,加強財務軟件教學的師資力量。成立由教學人員、教管人員、企業財務專家和會計師事務所的注冊會計師組成的專業指導委員會,共同把握財務軟件教學改革的方向。
5.財務軟件教學應該堅持“少而精、啟發式”,“學為主、教為導”的原則
課堂應該是教師和學生共同研究問題的場所,那種滿堂灌、填鴨式的教學方法,既不利于發揮學生學習的主動性和積極性,更不利于培養學生的創造思維。財務軟件教學應該堅持“少而精、啟發式”,“學為主、教為導”的原則,注重啟發學生思維,增強學生的參與意識,充分調動學生的學習積極性、主動性和創造性。創新教學是培養學生創造能力的重要途徑。其基本要求是:通過開展創新實踐活動,對學生進行創新意識訓練和創造方法的。
參考文獻:
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篇7
教學內容主要從內容設計思路、組織方式與目的等方面介紹。我國各個高職院校的財務會計教學課程內容基本都是以會計基礎模擬實訓為主,而財務會計的有關實訓相對較為匱乏,有的設置了財務會計實訓,但內容基本與會計基礎模擬實訓內容相差不大,只是其經濟業務相對復雜些《。財務會計實務實訓》的教學內容的設計思路是,通過進行實踐教學,加深學生對會計理論知識的深刻認識,提高學生自主學生的積極性,增強學生實踐能力以及職業道德素養。在進行實訓時,引入企業實際案例,根據實際賬務的具體情況,以作業流程為導向,提高學生的適應能力和動手能力。針對會計崗位的設置以及會計核算的要求,突出會計核算實際業務操作。由于中小型企業的會計崗位設置包括出納、核算、審計等,采用一崗一人或一崗多人的設置模式,團隊之間相互合作和監督。因此,財務會計教學在組織上需要嚴格按照不相容崗位相分離的原則,分為財務負責人、出納、制單、審核等多個崗位,組成實訓小組,輪流擔任,滿足各單項技能的基本要求。財務會計實訓的目的是確保學生能夠掌握綜合處理會計業務的能力,獨立編制會計憑證、會計賬簿以及財務報表,提高其動手能力。
2《企業財務會計》課程實訓體系存在的問題及措施
2.1實訓項目設計有待完善實訓設計的主要問題是高職院校的財務會計實訓沒有落實到實處,教學課程中的專業基礎課程和專業課程都設置一些財務會計實訓,比如每學期安排10-20學時的實訓課程,但是大部分的高職院校在實際教學中,沒有將財務會計實訓貫徹落實,導致會計實訓形同虛設。發生這種現象的主要原因是高職院校的教學單位沒有對實訓的具體內容、實訓方式以及實訓標準制定詳細的準則和規劃。解決的措施主要有以下幾個方面:(1)根據《企業財務會計》課程實訓的具體教學內容、要求以及目標,制定一套有機嵌入《企業財務會計》課程教學中的系列“企業典型經濟業務核算單項仿真實訓”項目(。2)對會計實訓課程科學合理安排,采取循序漸進、由簡單到復雜的逐漸深入的模式,提高會計實訓的覆蓋面積以及其仿真性,利用先進的手段嚴格要求,設計好每一個實訓項目的具體環節。(3)任職教師需要根據會計實訓的要求和標準,開展單項仿真實訓,在進行嵌入式企業典型經濟業務單項仿真實訓中,注重提高學生的計算機技能水平。
2.2師資隊伍實務能力有待加強目前高職院校的財務會計實訓任職教師基本都是專業的會計教師,實訓教師都具備較高的會計專業理論知識,卻相對缺乏實訓經驗,實務知識比較欠缺,對企業實際的業務操作程序不熟悉。針對教師隊伍整體素質不高的問題,學校需要加強對會計教師的實訓培訓,鼓勵會計教師利用放假時間去相關企業或者會計師事務所進行掛職定崗培訓,熟悉企業實際業務操作的背景,增強教師自身實際業務能力,實現會計專業理論與實際有機結合,從而保障教師更好地指導學生的實際會計業務操作能力的提高。
2.3校內生產型實訓基地有待建設許多高職院校的《財務會計實訓》課程的實訓場地僅限于實訓室,并且只有在進行建賬實訓時采取相關企業參觀。在參觀過程中,由于耗費經濟成本較高,所以讓學生動手的機會較少。高職院校可以嘗試成立一個記賬公司,主要進行會計咨詢、記賬、報賬等業務活動。在進行財務會計實訓時,教師可以領導學生參與企業記賬業務,以“做”代“教”,發揮學生的主觀能動性,使學生真正接觸企業的會計實務操作,提高學生的實踐能力。高職院校還可以嘗試建立現代物流學院,成立物流企業,為物流專業的學生提供校內生產性實訓基地。《財務會計實務實訓》教學時,可以充分利用這一平臺,參與物流企業的日常財務核算工作,加強學生的實際動手能力。
3總結語
篇8
一、完工百分比法概述
(一)完工百分比法定義
對于建筑施工企業而言,完工百分比法是根據施工合同的完工進度對合同的收入、費用等進行計算的利潤結算辦法。它綜合考慮了施工企業的中間結算、竣工結算的優點,在每個會計期間都確認計量合同收入、費用和毛利,避免在中間盤點時浪費人力、財力,通過控制建筑施工企業施工合同的進度及相關信息來對成本進行合理控制。
(二)完工百分比法的優點
第一,完工百分比法符合企業核算的謹慎性原則,將當期實際發生的合同成本確認收入,客觀公正,可操作性強,同時要求判斷相關經濟利益是否很可能流入企業,避免了潛在的虧損掛賬的可能;第二,完工百分比法提供的會計信息更加全面、準確、真實、適用;第三,完工百分比法能夠在一定程度上防范財務風險,其以客觀合理方法確認收入,避免因一些個人行為或其他不客觀因素而產生潛虧;第四,完工百分比的利潤結算辦法在編制時會盡可能符合實際情況,盡可能對施工過程中發生的費用進行較為有效的控制,能夠促使企業預期利潤目標的順利實現。
二、建筑施工企業與完工進度的關系
在建筑施工企業中施行完工百分比法,關鍵是對完工進度的確定。完工進度確定合理與否,對于建筑施工企業確認和計量當期合同收入與費用影響重大。下面主要介紹六種確定完工進度的方法:
(一)成本投入法
成本投入法的計算公式為:合同完工進度=(累計實際發生的合同成本/合同預計總成本)×100%。公式中累計實際發生的合同成本包括施工中使用的人工成本、材料成本、機械使用費等直接成本和間接成本,但需要注意的是,此合同成本將與合同未來活動相關的成本(如在施工中尚未安裝或使用的材料成本)排除在外,也不包括分包工程的工作量完成之前預付給分包單位的款項。綜上,成本投入法與建筑施工企業的特殊管理要求相符合,適用性及可操作性較強。
(二)對外統計工作量法
對外統計工作量法的計算公式為:合同完工進度=(已完成的對外統計工作量/合同預計總工作量)×100%。其中合同的總價款、變更索賠等組成了合同的預計總工作量。但建筑施工企業為了多獲得建設方撥付的工程進度款,往往將工作量增高虛報,,若是將此數據作為財務核算的依據,就會導致財務結果存在水分,虛增利潤。綜上,對外統計工作量法缺乏科學基礎。
(三)對內統計工作量法
對內統計工作量法的計算公式為:合同完工進度=(已經完成的對內統計工作量/合同預計總工作量)×100%。其中已經完工的對內統計工作量是根據施工現場由建筑施工企業生產部門結算出的完工量,但此完工量的測定在一定程度上帶有人為判斷因素,這就可能會增加不客觀現象出現,容易受到工作人員的工作態度、專業水準等因素影響。將此數據作為財務核算的依據。同樣也會虛增經營結果。綜上,對內統計工作量法也缺乏科學基礎。
(四)實際工程款法
實際工程款法的計算公式為:合同完工進度=(已經收到的工程價款/合同預計總價款)×100%。但是若是以已經收到的工程價款為依據確認合同收入,則是按照收付實現制核算,收付實現制與企業會計準則的基本準則不相符。綜上,實際工程款法不應采納。
(五)監理審核統計工作量法
監理審核統計工作量法的計算公式為:合同完工進度=(已經完成的監理審核統計工作量/合同預計總工作量)×100%。公式中已經完成的監理審核統計工作量是指監理方以建筑施工企業對外報送的已完工數據為基礎,結合監督施工現場實際情況,對已完工作量進行審核評定。但是一般情況下,監理單位是受雇于建設單位的,因此很容易受到建設方的制約,也就容易導致行為上的公允偏失,若是以監理單位審核的已完工作量作為結轉財務收入的依據,也會有失偏頗。綜上,監理審核統計工作量法不太適用。
(六)實際測量法
實際測量法是指按照實際測定的完工進度來進行確定的方法,該方法在采用時需由專業人員進行現場科學測定,由于使用起來存在一定限制,因此不適合多數施工項目,只適用于一些例如水下施工工程等的特殊建造合同。
綜合以上六種完工測量方法來看,其余方法都在一定程度上存在缺陷,只有成本投入法可操作性強,符合企業會計準則基本要求,又有科學依據,可以在建筑施工企業中加以廣泛推廣。
三、完善完工百分比法在建筑施工企業中的實務操作
(一)加強財務核算部門與其他相關部門之間的溝通與協調
企業各個部門間不是一個個獨立的個體,建筑施工企業的財務部門也是一樣,因此需要與其他相關部門之間保持密切聯系,及時溝通,做到對工程的進度、資金使用情況等隨時了解,在合同的收入、成本等有變時能夠及時獲知,若是合同可能會出現損失,也應當能夠對損失進行合理估計。加??財務核算部門與其他相關部門之間的溝通,才能確保財務部門掌握的完工進度與計量部門評定的完工進度不會出現差距較大的狀況,才能確保合同的收入和成本盡量合理。
(二)完善企業的內部成本核算
建筑施工企業必須對施工現場的實際情況非常了解,合理編制施工組織設計,科學預測材料價格的變化趨勢,才能科學、全面、準確的評估與測算完成合同已經發生和尚未發生的成本,提高成本核算的準確性。因此,在建筑施工企業內部構建完善成熟的內部核算體系相當重要,才能夠加強企業各個部門之間的信息傳遞,提高成本核算的真實性與可靠性。
(三)規范企業的招投標活動
合同雙方應當遵循建造合同規定的項目工期、付款方式等要求,對完工進度加以科學合理的測算,做好工程簽證,按照法律、法規和其他相關規定的要求對竣工結算進行及時編制,促進建筑施工企業的工程項目施工各個環節順利完成,真實的企業的經營成果進行反映。
(四)完善和細化財務報表
篇9
行政管理作為醫院戰略管理中的一個主要組成部分,是個軟指標,但抓好行政管理卻是一個硬道理。
1.行政管理是醫院管理的基礎行政管理涵蓋醫療管理之外的全部內容。是醫院全面建設的基礎工程,抓好行政管理是凸現醫院軍事效益、社會效益、經濟效益的關鍵所在。
2.行政管理是確保內部安全的關鍵安全管理是行政管理的核心,社會的進步和發展對醫院的發展環境不斷提出新的矛盾和考驗。立足安全抓行政,是為醫療工作順利展開提供保障的前提。
3.行政管理是培養過硬作風的載體醫護人員的工作作風、認知能力、遵守紀律程度是對行政管理工作范疇的基本要求。沒有高質量的行政管理,醫療中心難以得到有效的保障。
4.行政管理是展示醫院內外部形象的關鍵醫療形象、人員形象、精神面貌都需要高質量的行政管理做后盾,沒有行政管理的高效益,就難以體現醫院的本質內涵。
二、行政管理工作的方法和途徑
行政管理的基本理念是本著以人為本的原則,在整個管理過程中,要把尊重人、信任人、激勵人貫穿于管理的全過程。
1.尊重人,營造和諧民主的工作氛圍
尊重醫護人員,就是要尊重他們的人格和權利,尊重醫護人員在事業上、生活上和情感上的合理需要,加強與醫護人員的溝通,用柔性手段解決鋼性矛盾,從而更好地調動醫護人員工作的主動性和創造性。同時,積極創造和諧民主的工作氛圍,能使醫護人員樹立強烈的主人翁意識,使醫院成為“命運、責任、利益共同體”。
2.由財務會計核算向綜合成本核算管理方向發展
隨著醫院成本控制管理的發展,成本核算不僅局限于院科室二級核算方法,而是結合醫院自身的發展情況,盡快建立和完成醫院會計核算、科室統計核算、單病種核算、醫療項目核算等多元化的綜合成本核算管理體系。科室是直接使用和消耗成本的單位,開展科室統計核算有利于健全成本管理責任制,分析成本超支原因,有效地進行成本控制。建立單病種診療的標準成本,能反映每一病種治療的效率和費用的高低,將其與不同時期、不同醫院對比,能反映醫院醫療技術水平和管理效益;與實際病種成本對比分析,找出造成差異的原因,有利于進行醫院成本控制監督,為以單病種費用為基礎的付費方式提供成本數據。直接將成本分攤到醫療項目成本核算更準確,成本責任更明確,成本管理更具體,是醫院成本核算的最終目標。
3.由不完全成本核算向完全成本核算管理方向發展
目前,不少醫院成本核算還只是一般意義上的不完全成本核算,核算的數據難免失真,不利于相關經濟管理決策。為此,醫院成本核算要由不完全成本核算向全成本核算管理發展。對醫院經濟核算活動的各個環節及其所有支出都要進行成本核算、監督和控制[2]。凡是影響成本的一切因素,不論是技術方面的還是經濟方面的,如人力成本、固定資產和管理成本等都納入成本核算內容,使成本核算數據更完全、準確、及時,費用歸集和分攤方法更合理,使成本指標真實地反映醫院全部運營耗費情況。當前,醫院要將事后成本控制的管理模式向全過程成本管理拓展,促進醫院可持續發展。
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這種融資方式的特點在于通過其特有的信用等級提高方式,使原本信用等級較低的項目照樣可以進入國際高檔債券市場,利用該市場信用等級高、債券安全性和流動性高、債券利率低的優勢,大幅度降低項目融資成本。同發行股票等融資方式相比,ABS證券可以不受項目原始權益人自身條件的限制,繞開一些客觀存在的壁壘,籌集大量資金,具有很強的靈活性。而且發債者與投資者純粹是債權債務關系,并不改變項目的所有權益。因而,將該方式運用于公交場站綜合開發建設,既可以避免公益性基礎設施被私人企業控制,保證了場站綜合開發體運營產生的利潤不會大幅度外流,作為項目所有者的公交企業也無需對投資回報做出承諾和安排。既有利于優化融資結構,分散投資風險,也為廣大社會資本提供了更廣的投資渠道。
二、合同管理
一個場站建設項目往往涉及好幾個合同,有的場站綜合開發項目甚至涉及幾十個的合同,因此管理好合同對于財務核算尤為重要。合同的管理應分為簽訂管理和日常管理。簽訂管理即簽訂合同時應該由財務人員介入,從財務的角度分析該合同的合法性和有效性,尤其是從工程款的總價,支付質保金金額,支付工程款的周期、方式、比例、金額,是否需要將款項支付給第三方等方面進行審核。通過在簽訂合同時進行把關,可以事先知道整個工程的付款計劃,便于日后的資金安排。日常管理主要是指財務系統管理,即對財務軟件中的項目核算模塊進行管理。
三、資金計劃和支付審核
企業所有資金的收付必須全部納入資金計劃管理。由相關業務部門根據合同、項目建設進度、工程款及費用支付情況,于每月底編報下一月度用款計劃,財務人員應審核資金計劃的合理性,并根據資金計劃安排付款進度。經過以上的程序,財務人員再對付款憑證的合法性、金額的真實性、手續的完備性進行審核并簽署意見,對于不合規的流程,應告知經辦人員如何補辦,促使其辦理合規的手續并進行付款。
四、科目設置和輔助賬