會計核算步驟流程范文

時間:2023-09-14 17:49:46

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會計核算步驟流程

篇1

(一)電算化的會計核算流程現狀近些年來,企業在尋求突破,作為企業中的不可或缺的一部分,也可以說是作為企業維持持續經營狀況的關鍵,會計也在尋求改進。會計電算化的發展就是一個標志,但是在我國電算化的普及還是很低,而且分布的不平衡,主要是在一些國有企業和大中型企業中,它緩解了會計人員的壓力,一定程度上提高了會計人員的工作效率。但目前的會計電算化系統并沒有真正地脫離原來手工會計核算模式的束縛,僅僅是把手工的會計核算流程編入了會計軟件之中。(二)電算化的會計核算流程分析會計電算化,顧名思義就是把會計工作放入計算機中,由會計人員在計算機上處理整個會計核算的流程。會計人員把原始數據輸入到計算機中,對于憑證的制定或者匯總都不需要,由于整個核算流程是單一的處理原則,會計數據的輸入直接影響了最后會計報表的結果。整個會計核算流程中的每一環節,都是有著緊密的關系的。(三)電算化會計核算的應用會計核算的結果就是提供會計信息,使管理者能夠及時有效地了解其所需要的信息。隨著電子信息產業的不斷發展,會計電算化在社會經濟中的運用越來越廣泛,信息技術給我們社會生活、經營業務、管理理念帶來了巨大的變化。而會計電算化以其高效、自動、方便、準確、及時等優點日益受到廣大財務人員的歡迎,都在積極地推行電算化,加強電算化的應用與管理。會計電算化的迅速發展的最明顯的標志就是多種會計核算軟件的出現。

手工會計和電算化會計的會計核算流程的對比分析

(一)手工的會計核算流程圖根據現行會計制度的規定、企業性質及規模大小的差異,手工作業下的賬務系統可以采用五種賬務處理流程:(1)記賬憑證賬務處理流程;(2)日記總賬賬務處理流程;(3)科目匯總表賬務處理流程;(4)匯總記賬憑證賬務處理流程;(5)多欄式日記賬匯總賬務處理流程。下面列舉其中的一種核算方式,通過圖示我們可以直觀地看到會計核算的整個流程:圖1記賬憑證賬務處理流程由圖1可以了解到:這種核算流程可以清楚地知道數據的流向,但是它的登賬工作量太大。(二)電算化的會計核算流程圖電算化會計的核算流程與手工會計并沒有太多的區別,它只是運用了手工的會計核算流程的模式,將其添加到計算機中:圖2在對手工方式下財務數據處理流程分析的基礎上,吸取手工方式下的優點,利用計算機具有的自動計算、記憶和存儲等功能和運算速度快、不知疲勞以及計算準確等特點,克服手工方式的不足,設計出電算化的會計核算方式。(三)兩者之間會計核算流程對比分析通過分析上面的傳統會計核算流程圖和電算化會計統計流程圖,我們可以發現二者之間的優缺點:1.手工的會計核算的優點:(1)有利于會計信息的保存。手工會計都是以紙質為基礎的,對于紙張而言,有利于保存。(2)會計核算的流程能夠同時進行。會計核算流程的每一個部分都是分開的、獨立的,會計人員不必按照步驟一步一步的去做,可以同時進行幾個步驟。(3)能夠清晰地反映出經濟業務的來龍去脈。會計核算流程中,憑證的登記及賬簿的記載等都是與發生的經濟業務活動一一對應的,直到編制會計報表。2.手工會計核算的缺點:(1)會計信息不具有及時性。手工的會計核算流程,每個月都要進行一次結算,而且都是到了月底才結算,這樣的循環模式,使的會計核算具有一定的周期性,那么管理者就不能隨時了解到會計信息了。(2)賬頁篇幅較大,不利于會計人員的分工。(3)工作量比較大。(4)會計核算都是人工完成,不能實現資源共享,造成了不必要的人力、時間的浪費。3.電算化下會計核算的優點:(1)在會計電算化下,會計核算流程中,避免了重復抄錄、容易出錯及傳遞緩慢等問題,從而可以大大提高會計數據處理的效率和質量。(2)不需要大量的會計人員。(3)在輸出報表時有利于試算平衡。(4)還可以避免一些會計人員作假。4.電算化會計核算的缺點:(1)與現行的會計法規相違背。在電算化會計核算的流程中,會有“反審核、反記賬、反結賬”的功能,這樣的做法在計算機中很少留下改過的痕跡。(2)會計信息的保存不具有安全性。因為電算化下會計信息的保存是在計算機上,一般情況下,如果電腦出現問題,那么電腦中所保存的東西也將有所損失。(3)在電算化的會計核算中,由于所有的數據都是在計算機上處理的,那么會計人員可以改變里面的數據使企業獲得更高的利益,但是卻不易被發現,這就使會計人員容易犯罪。由此可以看出,同手工會計相比,電算化會計更適合現代化企業的發展,但是電算化會計也有著它本身的缺陷,電算化下的會計核算流程也需要改進。會計核算流程應當使需求者能夠隨時可以了解到會計信息,這樣才能使的需求者做出正確的決策,這在網絡的形式下才可以實現,因此,會計核算流程的網絡化是一種發展趨勢。

網絡環境下的會計核算流程

(一)網絡環境下的會計核算流程在網絡環境下,所有工作都是在計算機上自動生成的。網絡環境下的會計核算流程如下:由經濟業務的發生,在電腦中形成電子賬單,會計核算中心的人員就會對這些單子進行審核,并編制憑證,同時電子賬單和憑證都會自動地保存到數據庫中,然后形成會計報表,同時會對報表上的數據進行分析。整個會計核算流程中都是處在互聯網的平臺上,并且是對外開放的,決策者或者一般的人員都可以隨時從網上了解到自己所需要的信息。(二)網絡環境下會計核算流程的優缺點分析1.網絡環境下的會計核算的優點:(1)有利于提高會計信息的質量。在網絡環境下,企業內部,各個機構都是互相協調同時工作的,而會計核算的集中性使的信息質量有了較大的提高。(2)降低管理和操作成本。網絡化會計是以無紙質化為突出特點,在網絡環境下,會計部門能與其他職能部門協調工作同步運作,這樣就降低了成本,況且,所有的活動都是通過網絡進行的,對于資料的傳遞也都是電子化,會計人員就沒必要與大量的紙質性文件打交道了。(3)能夠避免壞賬的產生和計算失誤導致的不良后果。在會計核算的過程中,在記錄會計憑證及登記賬簿等過程中,由于計算的繁瑣復雜,使的會計工作量加大,容易出現錯誤,而在網絡環境下,會計核算的流程大大簡化,避免了這種情況的出現。(4)時效快,網絡化辦公,集中便捷。在網絡的環境下,會計核算流程的過程是在一個集中的區域完成,對于記錄憑證、登記賬簿及報表的編制輸出等都能夠及時的完成,而這一系列的過程,都在計算機上完成,信息使用者都是通過網絡來隨時了解信息的。(5)網絡化下的會計核算流程,對于最后的會計報表,也不需要會計人員的分析,在整個流程結束時,對報表的分析也隨之自然的產生。2.網絡環境下的會計核算的缺點:(1)會計信息的安全性不高。會計工作的整個流程都與外界相連,由于網絡的影響,會計信息是可以共享的,會計信息的傳遞速度加快,傳遞的零距離化,就使的會計信息容易泄漏出去。(2)網絡為企業提供了便利,但也使的許多企業投機取巧。因為所有的經濟業務都是在網上交易完成的,我們不可能去實地考察,有時候企業為了提高會計利潤,就會制造一些虛假的數據進行核算,也或者本來一些不存在的企業在人為因素下,利用一些虛擬的數據來核算。而會計核算的整個流程中,都是數據的核算,對于外界的侵入、改變或者丟失一部分數據,都會使最后的會計信息不準確。(3)在網絡環境的影響下,會計工作缺乏有效性的監管。網絡是在近幾十年才發展起來的,對于這方面的法律是少之又少,企業的會計準則及法規也不完善,沒有實際的地址,同時對于公司的注冊也沒有那么明確的要求。在網絡的影響下,每個公司的核算都是在同一個舞臺上操作的,只要想知道,就可以上網查閱獲取相應的信息,但是這樣也使的各個公司之間乃至更大范圍都無法實施強有力的監管。(4)會計核算的流程都是以電子的形式保存的,但是電子信息的儲存不穩定性很高,因會計的網絡化是基于網絡的基礎上的,且是以計算機為載體的,如果會計信息系統或計算機出現問題的話,就會對以電子形式保存的會計信息產生影響。從網絡環境下的會計核算流程的優缺點中,我們可以看出,它彌補了會計電算化的會計核算流程的缺點,這樣的核算流程能夠使我們隨時地進入企業之中了解信息,為決策者隨時提供有用的會計信息。雖然網絡化下的會計核算流程也存在著缺陷,但是也不妨礙會計網絡化的發展。因此,會計網絡化是會計發展的必然趨勢,那么,會計核算流程的網絡化也是必然的。(三)網絡環境下的會計核算流程應用分析網絡時代改變了整個社會經濟的生產方式和生產結構,打破了傳統的企業管理模式,改變了會計賴以存在的環境,由此也動搖了傳統會計理論體系。會計核算作為會計理論的一個部分,同時也受到了沖擊。在網絡環境下,商品的交易方式“無紙化”,電子票據、電子憑證等將取代手工,而且自動完成賬務處理。信息使用者可以隨時從網上查閱相關知識,做出正確的決策。面對網絡所帶來的變革,我國在會計的應用上也是少之又少,在出現的電子商務中,會計網絡化也是初出茅廬,有很多的問題有待我們去解決。由于全球經濟一體化,會計網絡化使的會計核算涉及的范圍變廣,由最初的靜態核算形式轉變為了動態形式,監督的方式也發生了改變。(四)網絡環境下的會計核算流程的發展趨向分析隨著網絡經濟的發展,社會各個領域都在向前發展,而且都在與網絡進行融合,各行各業的管理者都在慢慢地把網絡運用到其中,而會計也在這改革的浪潮中。在網絡環境下,會計核算突破了時空和區域的限制,使的會計核算的范圍變大,也使的原有的會計核算流程必須進行重組、改造。網絡的發展帶動了其他行業的發展,會計網絡化是會計史上嶄新的一頁。隨著大家對網絡知識的認識,網絡所能帶來的好處也是那樣的明顯。自從加入WTO以后,我國經濟將迅速融入世界經濟體系之中,經濟的繁榮發展和市場的全面開放,必將對企事業單位的信息化進程產生新的推動力,管理和電子商務軟件的需求將大大增加。財務、供應管理一體化應用的企業級財務軟件將成為財務軟件市場的主體。網絡對原有的會計理論、會計方法等都會產生巨大的沖擊,從而引起會計制度、會計管理的變革。會計網絡化將會使的會計向現代化管理沖刺,使的會計實現管理一體化,網絡下的會計也成為了智能化、自動化的標志。

篇2

(一)制度層面的制約。

《中國人民銀行會計核算監督辦法》(以下簡稱《辦法》)規定:“實施會計核算監督必須依據人民銀行會計基本制度和會計財務、支付結算、國庫、貨幣金銀等相關業務的規章制度”、“會計核算監督工作接受上級行會計財務部門牽頭支付結算、國庫、貨幣金銀等部門的業務指導”,這表明會計核算監督是會計核算過程的延續,應遵照會計核算部門的制度要求,以查錯糾弊、堵塞漏洞為監督職能。相比較具體業務的會計核算規章制度,其監督規定是分散在多項文件中,制定的監督規程也較為寬泛,下發的制度也沒有對業務風險點的識別等做出具體操作性的說明。實際運作中,由于上級行相關主管部門對下級行事后監督部門的業務指導渠道和指導方式不夠明確,相應協調交流、組織培訓等措施難以不到位;加之,監督體制形成縱向管理不順暢,考核機制有所缺失,影響了會計核算監督職能的發揮。

(二)監督模式的制約。

按照《辦法》規定,目前大多采取集中監督模式對所轄會計核算業務實施監督,要求是在核算業務發生后,對核算結果實施的復核和審驗。從實際操作來看,由于會計資料為隔日傳遞,監督部門通常要在“T+1”或“T+2”工作內完成監督事項。即使會計集中核算業務使用計算機監督,也只在核算系統提交業務截止后,監督部門才能采集影像信息進行監督。受監督時滯的影響,事后監督的范圍和內容大多局限于憑證要素規范性和賬務處理的準確性等業務合規性方面,不能及時發現和糾正操作過程中的問題和偏差,風險防范的時效性難以保證。

(三)監督手段的制約。

《辦法》要求,會計核算監督應采取人工監督和計算機監督相結合的手段。目前,除了會計集中核算業務監督采用人總行開發的事后監督系統進行監督外,國庫、發行等會計核算業務仍采用人工監督方式。由于沒有計算機監督程序的約束,缺乏校驗手段,監督人員只是對會計憑證進行翻閱、審核操作,可能存在省略監督步驟或減少監督內容情況。這種局限于具體業務表層監督方式,履職成效會受監督人員水平、監督技能、職業操守的影響,帶來監督質量差異。

(四)標準層面的制約。

會計核算監督在對相關業務進行審核、控制和檢驗操作中,如何規范履職、監督到哪一步等監督標準是體現監督效能的關鍵。由于現行事后監督的業務規章制度及管理辦法缺乏系統的梳理以及必要的更新,未能形成客觀獨立的監督工作考核評價體系,缺少硬性質控指標,造成各地監督流程、監督方法、監督標準、風險點識別等不一致,會計核算風險評估和預警工作開展不平衡,影響了業務行為的規范性,制約了監督效能的提高。

二、基層央行實施標準化監督的積極作用

基層央行會計核算監督的“獨立性、連續性、及時性、全面性、重點性”工作特點,決定其實施標準化管理的重要性。有了標準化,履職成效即使換了不同的人來操作,也不會出現太大的差異,對于提高工作質量和效率,提升管理水平,促進自身發展等具有積極作用。

(一)有利于監督職能的發揮。

隨著央行二代支付系統的建設、國庫會計數據集中系統的推廣應用,人民銀行會計核算從理念、內容到賬務處理流程都發生重大變化,事后監督是會計核算的延續,必須符合會計核算發展的要求,制定并建立與之相配套的標準化的規章制度和監督系統,以適應央行會計核算發展的需要。

(二)有利于監督效能的提升。

有了統一的監督依據,監督人員能夠按照業務制度化要求規范操作,保證監督活動有序進行。通過標準化管理,及時發現和督促糾正核算差錯和違規操作行為,進一步提升基層央行整體會計核算水平。

(三)有利于資金風險的防范。

標準化管理應明確風險點和防范措施,建立有效的風險預警、提示和評價機制,可方便監督人員直觀、快捷地掌握監督方法,提高監督針對性和監督人員風險甄別、防范能力,能夠促進核算部門不斷完善會計管理和內部控制,發揮會計核算監督在基層央行風險防范體系中的作用。

三、加強會計核算監督標準化管理的建議

(一)制定監督制度,確立工作準則。

完善監督依據是事后監督標準化管理的保證,需要從較高層面同步進行監督業務規程的整合、設計。根據會計核算部門新業務的出臺或變動,統一完善監督工作制度、規程、質量考核指標等,不僅要對監督職責、監督內容和方式、監督工作程序、監督工作管理等方面進行規范,還要扎口梳理核算業務風險點,明確風險識別標志與等級,在監督要點、差錯分類、處理辦法等方面進行明確,形成基層行監督工作準則,做到監督工作有章可循,有據可依,實現監督工作制度化、專業化和規范化,促進監督人員行為規范、履職到位。

(二)改進監督手段,優化監督模式。

完善會計核算監督系統功能是監督標準化管理的支撐,通過科學、完備的技術手段提高監督效能。一方面,要加快投入計算機監督系統建設,應用電子化監督方式,以配備輔助軟件和后臺終端的實時識別功能為監督模式,對賬務處理、資金匯劃、參數變更、核算進程等重要數據信息進行比對、跟蹤,以解決人工監督方式監督不到位的問題。另一方面,走出單純合規性監督的局限,通過監督系統增加會計核算風險識別、提示和控制功能,做到風險等級自動歸類,風險預警智能檢索,打造風險性監督新模式,實現向實時監督、重點監督、風險監督的轉型,真正發揮事后監督堵塞漏洞、防范風險的作用。

(三)統一監督標準,提升監督效能。

設置必要的監督指標是事后監督標準化管理的前提和基礎。基層央行要依據相關指引的要求,制定較為清晰的崗位職責;按照業務類型細化監督方法、操作流程、關聯要素、限時指標、監督步驟等,從操作層面明確具體監督要求,確保監督工作正常、有序、高效、協調、規范運作。在此基礎上,還要以制度對照為導向,對不同業務部門特定風險和個體風險進行賦值量化,確定不同的分析預警級別,制定核算風險的識別、分析和應對措施。依據監督結果建立監督數據信息資料庫,運用風險控制指標進行監控、分析和預警,實現監督標準化管理的延伸與拓展,促進核算質量不斷提高。

(四)構建“大會計”機制,拓展監督領域。

篇3

關鍵詞:事后監督;模式;比較;選擇

2004年,根據“三定方案”要求,人民銀行各大區分行和中心支行相繼建立起專門的事后監督機構,獨立行使會計核算內部監督職能,在核算環節之外形成一道震懾犯罪、保障資金安全的風險防范屏障。縣支行由于受客觀因素限制,并未設立獨立的事后監督機構,其事后監督職能一般通過獨立的事后監督崗或由中支事后監督部門行使。近年來,縣支行國庫會計核算業務量不斷增長、核算方式不斷更新,而縣支行又面臨人員結構不斷老化、核算人員不足的現實情況,同時受現有財政體制的制約,縣支行的國庫會計核算業務無法向中心支行集中。為適應國家庫會計核算實際情況,完善事后監督工作,各地進行了多種嘗試,現在主要有集中控制集中監督、分散控制集中監督和分散控制分散監督三種模式,不同的模式在受客觀因素制約以及控制環節、監督時效、預期監督質效等方面亦存在差別。

一、幾種基本監督模式

(一)以中心支行為單位的集中控制、集中監督

該模式下,縣支庫作為獨立核算主體或作為中心支行核算主體的組成部分進行核算,并嚴格履行事前、事中控制職責。每日營業務終了,分別按要求進行核算資料的初審與整理后,送交中支國庫部門,并由其進行檢查把關,審驗無誤后連同中心支行的國庫會計核算資料一并移交中支事后監督部門進行監督。該模式監督控制流程如下圖所示:

(二)以中心支行為單位的分散控制、集中監督

該模式下,各縣支庫及中心支庫均作為獨立核算主體進行會計核算,其國庫會計核算業務由各縣支庫、中心支行國庫部門分別進行事前與事中控制,并自行對核算資料進行初審與整理后,直接送交中支事后監督部門進行監督。該模式監督控制流程如上圖所示:

(三)以核算主體為單位的分散控制、分散監督

該模式下,各支庫均作為核算主體進行獨立核算,并嚴格履行事前事中控制職責。同時,在縣支庫內部或跨部門設立獨立的事后監督崗,由該崗位人員對本支庫國庫會計核算業務進行事后監督。

二、幾種監督模式的比較

會計監督是事前審核、事中控制與事后監督“三位一體”的系統化工程,三者一脈相承,互為補充,缺一不可,共同構成環節完整的風險控制體系,在選擇確定監督模式時應綜合加以考慮。同時應兼顧監督行為的時效性,失去監督時效的風險防控將使監督效能大打折扣。為便于分析,現設定核算日為T日,T+1日為核算次日,依此類推。

下面分別從控制環節的完整性、整體風險控制能力、監督時效性能以及受客觀因素制約等幾個方面對上述幾種監督模式進行對比分析。

(一)集中控制集中監督的模式使監督行為分級次、分層次逐步推進,控制環節較多,預期監督質效較高,但監督時效性相對較低

該模式中,對縣支行國庫會計核算業務事前、事中與事后的控制與監督行為分別由縣支庫、中支國庫部門以及事后監督部門分步驟獨立完成。從事前、事中、事后監督的制度定義以及實際工作情況看,縣支庫每個核算日內的會計行為中已包括事前與事中過程,中心支庫對縣支庫核算資料的審核過程,對支庫而言是一種事后控制行為,但從整體的監督控制流程看仍屬于事中控制范疇。所以,對縣支庫而言,本模式實際上包含了一次事前控制、二次事中控制與一次事后監督,共計四個依次推進的控制環節,即:

整體風險控制能力=支庫事前控制+支庫事中控制+中支事中控制+中支事后監督控制

監督時效方面,本模式中的步驟2(見圖1)是由支庫到中支的核算資料傳遞過程,完成該過程所需要的時間也不盡相同。據了解,在交通便捷的地區,如通過同城票據交換人員傳遞,一般T+1日上午即可送交中支國庫部門,速度較快;如通過快遞等方式,一般在T+1日下午傳遞至中心支行,在途時間相對較長。在此前提下,中支國庫對各支庫進行事中控制后再將核算資料移交至事后監督,前者一般在T+1日下午,而后者一般在T+2日上午,不能達到《中國人民銀行會計核算監督辦法》中“核算部門應不遲于每個工作日上午將上一工作日的紙介質會計資料送達至或被監督數據信息傳遞至監督部門”的要求。

綜合以上分析,該模式所引導的基本監督行為特征為:控制環節完整、嚴密,整體風險防控能力強;時效性方面與相關制度要求相差較大,且難以從該模式本身著手優化解決。

(二)分散控制、集中監督的模式控制環節相對減少,但控制環節仍然完整,預期監督質效較高,整體監督時效性能相對較高

該模式中,各支庫以及中心支庫對自身國庫會計核算業務進行事前、事中控制,由中支事后監督部門進行整體事后風險控制。如前所述,從支庫角度看,本模式所包含的風險控制環節有:一次事前控制、一次事中控制和一次事后監督控制,共計三個控制環節,即:

整體風險控制能力=支庫事前控制+支庫事中控制+中支事后監督控制

篇4

[關鍵詞] 會計電算化;會計核算;會計稽核

會計核算,是指會計憑證、會計賬簿、會計報表和賬務處理流程相互結合的方式,它規定了憑證、賬簿、報表之間的關系,采用適當的會計核算形式,是提高會計核算工作質量和效率的重要前提。原手工會計采用的會計核算形式主要有:記賬憑證核算形式、匯總記賬憑證核算形式、科目匯總表核算形式、多欄式日記賬核算形式、日記總賬核算形式和通用日記賬核算形式等。這些會計核算形式的共同點主要表現在:①處理環節多,處理內容分散;②處理流程重復,數據核對工作復雜;③處理周期長,信息傳遞、反饋慢,財務報告的時效性差。會計電算化核算形式是將現代信息技術應用于會計工作,會計電算化系統實現了從記賬憑證到會計報表編制過程的自動化。提供更為真實、可靠、及時的會計信息,以滿足投資者等各方的需要。會計軟件公司也提出“讓管理更簡單”為核心設計理念,面向企業管理需求開發設計,旨在提高管理能力,完善規范業務流程,全面覆蓋企業管理的5大關鍵環節:老板查詢,財務管理,采購管理,銷售管理,倉存管理于一體的企業管理軟件。

1 會計電算化下的會計核算與手工會計核算的區別

1.1 賬簿本質的變化

賬簿作為存放經分類匯總的會計數據的載體,是一個承前啟后、不可缺少的橋梁與紐帶,手工會計賬務處理的中心問題就是賬簿問題。賬簿的內容則是賬戶記錄。賬戶就是對會計數據進行分類、歸集而設置的單元。在電算化系統中,會計信息的生成仍然離不開賬戶,但賬戶的存儲載體確是多樣的。實踐已經證明,在磁、電、光等介質保存會計數據的可靠性得以保證的前提下,人們需要的各種核算資料盡可通過調用這些介質上的數據庫文件并加以顯示。電算化系統中的“賬”是憑證庫文件及相關數據(主要是各會計賬戶的期初余額數據)自動地、準確無誤地派生出來的。保留了憑證庫文件及相關數據,也就保證了賬簿的存在。在電算化系統中,“賬簿”僅僅是沿襲了傳統會計的概念,其本質是虛擬化的。

1.2 記賬過程發生的改變

記賬,是手工會計賬務處理流程的核心環節。從填制憑證、登記賬簿到編制報表等會計處理方法和程序。在電算化系統中,記賬過程卻是一個虛過程,因為并沒有生成實際的賬。這里所謂的“記賬”就是將賬前憑證庫文件中審核通過的記賬憑證做上過賬標識或者另外形成一個賬后憑證庫文件,表明該記賬憑證已入賬,不允許再對其進行無痕跡修改或作廢、刪除操作。如果有錯誤,只能采用類似于手工會計下的紅字沖銷法,通過輸入“更正憑證”予以糾正。在電算化系統中,平時不登記日記賬、明細賬及總賬,只將記賬憑證保存在一起,在需要時再采用瞬間成賬的做法:根據科目余額庫文件的期初余額數據和記賬憑證庫文件的科目發生額數據,當即形成所需的“賬簿”并予以輸出。以前手工記賬漫長的過程現在只需瞬間完成。

1.3 對賬環節不復存在

在手工會計中,分類賬分為總分類賬和明細分類賬。其登記的原則是“平行登記”,即把來源于記賬憑證的信息一方面記入有關總賬賬戶,同時還要記入該總賬所屬的有關明細賬賬戶,并通過定期對賬來檢查和糾正總賬或明細賬中可能出現的記錄錯誤。這種通過低效率的多重反映和相互稽核來換取數據處理的正確性與可靠性是手工會計核算形式的一個重要特征。然而,對賬是設置賬簿的產物。計算機本身是不會發生遺漏、重復及計算錯誤的。只要會計軟件的程序正確且運行正常,賬證、賬賬一定是相符的;只要報表公式定義正確,賬表也一定相符。這樣,就使手工會計下的對賬環節不復存在了。

會計電算化對會計核算形式的影響是深遠的,會計核算工作要從所要達到的目標出發,重新構造會計模式,設計出適合計算機處理的,效率更高、數據處理流程更加合理的會計核算形式,以充分發揮現代信息技術的優勢,進一步滿足會計核算與管理的需求。

會計核算電算化后,會計核算變得快捷的同時,隨著財務工作重心的轉移,除日常的會計核算業務外,財務人員需要更多地把精力投入到財務管理工作和企業的經營活動中,工作領域和內容的變化要求稽核工作也隨之變化以適應新的工作要求。會計稽核是會計機構本身對于會計核算工作進行的一種自我檢查或審核工作。建立會計機構內部稽核制度,其目的在于防止會計核算工作上的差錯和有關人員的舞弊。通過稽核,對日常會計核算工作中出現的疏忽、錯誤等及時加以糾正或者制止,以提高會計核算工作的質量。會計稽核是會計工作的重要內容,也是規范會計行為、提高會計資料質量的重要保證,是企業內部管理進一步完善、不可或缺的組成部分,可有效地避免各種不應有的經濟損失,防范財務風險和經營風險。強化會計稽核工作,將使會計工作更快地走上正軌,從而有效提升財務管理水平。

2 會計電算化下會計稽核的必要性

(1)通過會計稽核工作,對日常會計核算工作中出現的疏忽、錯誤等及時得到糾正或者制止,提高會計核算工作的質量,有效防止舞弊行為的發生,是規范會計行為的有效手段。

(2)會計業務處理是通過原始憑證到記賬憑證、到賬簿,再到報表這樣的流程來展開的,每一步驟都需要會計人員進行收集、整理、記錄、計算,記賬過程更避免不了許多重復轉抄工作,原先的手工操作通常是在重復繁瑣的工作過程中發現問題和糾正問題,而應用會計軟件后,財會人員僅需將數據一次錄入,其他的過程均可由計算機進行處理且瞬間即可完成,這時人們容易忽視了原先操作過程的細節,完全信賴于計算機,以致不能及時發現問題、解決問題。同時,電算化如果程序權限設置不當也為舞弊提供了條件,且更隱蔽,防范更加困難,那么針對電算化處理過程進行完整細致的稽核是完全必要的。

(3)規范的會計核算離不開自身的正確稽核

企業開展財務管理,在財務工作逐步從會計核算向財務管理轉型的時期,企業的各項財務管理活動進行監督檢查和控制,以提升財務管理水平。所以,強化會計稽核工作是提升財務管理水平的需要。

3 目前會計電算化過程中會計稽核應注意的問題

(1)稽核工作本身未受到企業領導應有的重視,稽核結果和提出問題與建議不被重視,稽核人員素質、業務水平沒有保證。

(2)內部稽核的廣度和深度不夠。目前仍有多數企業停留在賬目基礎上的稽核監督,未將重點轉移到對內部控制制度的制定及執行上,既不利于對經營活動進行事前監督分析,也不利于對經濟效益、內控機制進行有效評估。

(3)稽核人員自身素質不高,缺乏復合型人才。目前稽核人員大多來自財務與業務部門,對電腦系統不熟悉,很難適應內部稽核現代化的要求;有些稽核人員怕得罪人,工作敷衍了事,這些都影響了內部稽核工作的正常開展。

(4)現行的稽核方法、程序大多針對單純的會計核算業務,而很少涉及對財務管理工作的稽核檢查。

4 加強企業內部會計核算和稽核的措施

(1)培養高素質核算和稽核人才,整合隊伍。

(2)通過不同形式提高核算和稽核人員的綜合素質。一是采取輪崗方式,提高綜合業務水平;二是加強會計準則知識和業務技能學習,提高核算和稽核人員業務能力。

(3)完善企業內控制度,使稽核工作有法可依,有章可循。對企業現有內控制度進行梳理。首先,完善制度體系,提高可操作性,以規范企業經濟行為;其次,細化完善企業財務會計制度的操作內容,使會計核算及財務管理工作有章可循,避免因制度不完善造成的漏洞。

(4)強化稽核分析與評價工作 ,提高財務管理水平。財務稽核是一種手段,目的是為了有效提升財務管理水平,那么稽核工作不能僅僅停留在糾錯上,更重要的是稽核發現問題的處理,及時糾正會計業務處理錯誤。可以借助日常的稽核分析,分析錯誤出現的原因和方式,提醒財務人員應該怎樣處理,不再出現類似錯誤;對于發現的財務管理流程問題,應及時提醒財務管理人員予以解決,以優化流程;同時稽核部門、人員能夠獲取豐富的關于內部控制狀況和有效性方面信息,從而改進稽核的程序,使內部稽核更具有針對性,提高內部稽核的效用。

中國經濟現在處在快速發展時期,會計人員知識結構的不斷調整,會計管理職能的不斷深化,會計人員的知識更新與補充,不論是對于會計職業的發展,還是對于會計人員個人的發展都日趨迫切,會計人員應通過多種學習途徑,不斷完善自我。會計人員應提高綜合素質:

(1)具有扎實的會計基礎。會計工作專業性比較強,無論單位大小,業務繁簡,其會計工作的基礎都必須要扎實過硬。在會計信息化條件下,經濟管理工作對財務核算、財務分析和財務信息反饋的依賴性越來越大,會計工作將向更高層次發展。要熟悉基本的賬務處理程序和財產清查方法,熟練編制財務會計報告,熟知各種會計檔案的保管年限等。每個會計人員都必須有高度的責任感和使命感。

(2)對會計人員的知識結構有新的要求。會計電算化要求會計人員的知識結構不能只局限本專業,而是既要有一定的深度,又要有一定的廣度,特別是電算化條件下,網絡技術的革命帶來企業管理、營銷方式、財務管理的革命,財務軟件向網絡化、管理型發展,迫切需要會計人員掌握必要的網絡和應用軟件知識。

5 結 語

每個財會計人員要熟練掌握本專業必備的基礎知識、基本方法和基本技能。會善于運用經濟管理及現代管理知識、方法和手段,解決會計工作中的各種問題,對處理各種具體問題要具有較強的應變能力,向多能型方向發展。

主要參考文獻

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1.會計核算信息化的工具

財政部1994年6月下發的《會計核算軟件的基本功能規范》規定了:會計核算軟件必須具備的功能和實現這些功能的步驟,且必須符合國家會計法律、制度和規定,會計軟件具備的基本原則:(1)合法性:軟件采用的總分類會計科目名稱、編號方法、憑證格式符合國家統一會計制度規定;軟件應提供記賬憑證輸出打印功能,以提供原始憑證的輸出;必須提供會計會計賬簿、會計報表的打印輸出功能,輸出的內容和格式應符合國家統一會計制度規定;(2)安全性:防止操作失誤造成的數據丟失和數據篡改行為,對于數據程序和文件,具備基本加密功能以防止非法篡改,且只有相應權限人員查閱不同密級的財務數據;防止計算機故障或強行關機造成的數據破壞,應該具備實時備份或利用現有數據盡快回復到破壞前狀態。(3)正確性:主要包含核算正確性和輸入正確性,如對于基本字段的規范性、記賬憑證重號、借貸金額不等應作出提醒并拒絕核算,機內賬目對比功能、對比總分類賬和明細賬匯總對比、核算周期內累計記賬匯總對比等,且在規定區間內進行結賬功能。

2.主要會計核算軟件比較

(1)金蝶。金蝶的ERP系統目前主要財務、HR、進銷售存的專業模塊業務開發,對于生產經營的其他模塊尚需進行第三方軟件進行對接,在會計核算上,憑證處理支持兩行分錄平衡,報表模板較單一,無選擇性,固定資產處理上采用動態平衡法,在薪酬核算處理上的功能較弱,產品集成性有待提高,二次開發的難度較大,但金蝶最大的特點是數據表單較親切,界面較美觀,比較符合國內從業人員操作習慣。(2)用友。用友的ERP系統目前較明顯的進步在于包含經營管理環節較完善,價值流上如采購、生產、庫存、財務、銷售、HR等,憑證分錄具有自動平衡功能、提供圖表處理、數據處理、初始設置、薪酬處理、存貨核算;固定資產核算允許進行折舊方法的自行設置,但模塊設置較呆板、對于維護的要求較高,否則影響穩定性;初始投資和后期維護成本較大。(3)SAP。SAP的ERP系統首先基于德國較為先進的的制造業企業生產經營特點進行開發,涵蓋企業全價值流業務:尤其在財務數據與物流、銷售數據的集成性上功能強大,提供財務分析的在線預警功能和EXCEL、WORD等多樣性的數據輸出支持;在首次開發時一般基于SAP基本框架,套入適用企業實際的財務核算模式、業務流程模式,對參與開發的業務需求描述要求較為細致,系統的穩定性較好,但產品初次投入成本及二次開發成本較高,一般在大型的生產制造企業、商業物流企業SAP具有很強的適用性,能夠極大的提高企業信息管理水平。

二、會計核算信息化的趨勢

隨著計算機的不斷普及以及企業財務信息需求的變化,產生了新的會計核算業務需要,對于會計核算信息化的新特點和模式如下:

1.零級核算模式

零級核算模式是指根據企業財務數據需要,將現有一級科目進行隨機分類和概括,形成若干層次更高的會計科目,稱為零級科目。特點在于:(1)一般采用隨機核算制,即隨機進行各種零級核算;(2)同時采用匯總核算和序時核算的方法。現有一級科目一般為總賬科目,如按流動性將一級會計科目分為:流動資產、非流動資產、流動負債、非流動負債、所有者權益等,從而進行會計核算;如資金來往科目中,將“應收票據”和“應付票據”合并為“往來票據”;將“應收賬款”、“應付賬款”、“預付賬款”和“預收賬款”合并為“購銷往來”,從而在進行會計核算,給公司財務、營銷和高層管理人員提供有關大類以及科目會計指標的整體數據。

2.實時核算模式

實時核算是指會計核算周期內及時響應的或者必須進行的核算,并約束隨機核算的結果圍繞并形成中心核算數據;會計核算追求的理想的目標在于經營持續發生的財務信息情況應該持續的進行核算和展示,這在傳統的核算模式下受核算手段和從業人員人工效率的影響,但通過計算機系統的使用,對于關鍵財務指標的發生和審批通過系統平臺實現,使財務數據實時的進入系統并核算。一般大型的集團企業或集團控股型企業對財務數據的獲取實時性期望較高,在連鎖性商業企業、制造型企業尤為明顯,將數據獲取的初端延伸到企業經營的基層,系統自動實現數據的審核、匯總和核算,雖然信息系統的日常維護需要較高的維護成本,但是符合目前企業發展的需要,對于中小企業在不斷壯大的過程中同樣重要。目前國內ERP管理軟件如金蝶、用友在財務模塊與其他業務流程對接上尚有廣闊的業務空間,雖然在界面的親切性和流程的適應性、維護成本上有較多優勢,但在功能的完善性、二次開發的空間上與國際軟件巨頭有差距,從而影響財務實時核算的實現。

3.分組核算模式

根據企業業務需要,對現有會計科目進行重組核算,形成新的分組會計科目以核算新的會計指標,以為企業提供企業經營決策支持。分組核算的主要特點為(1)核算指標是隨機選定的,在系統中的會計科目中無響應科目,一般需依賴于計算機系統的數據庫自我運算功能;(2)采用逐筆序時的核算方法,而非匯總核算法;(3)對于系統內的會計科目重新組合核算的,可以提供明細核算指標;(4)分組核算要受賬賬相符的原理制約,是基本的核算原則。如在薪酬及福利費用的會計核算中,企業根據自身業務需要將薪酬按人員基本人口統計資料進行分組。

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1.1會計核算體系不夠完善現在市場經濟的環境中,競爭每時每刻存在。不過許多企業不清楚市場的發展趨勢,對企業的經濟核算沒有做好非常認真,沒有完整的核算體系。因為現有的核算體系的不健全,對于企業經營宗旨的實現具有很大的阻礙作用。因為核算體系上具有不足,在很大程度上阻止了會計核算主體的用途,嚴重妨礙了企業經濟的發展,使企業的會計核算以及財務管理形成一片混亂的局面。1.2會計核算的人員素質偏低隨著經濟體制改革地不斷深入和發展,財務會計工作在企業的管理中發揮著重要的作用。這時就充分體現出財務會計工作人員的重要作用,會計核算人員素質、水平和能力的高低直接影響著財務管理水平和財務工作的質量。合格的財務管理和會計核算工作人員應該接受過正規的財務知識的培訓,獲得相應的從業證書,并且具有較高的職業道德素質。當前廣泛存在著會計核算工作人員知識面狹窄,不能適應新時期對財務人員的要求,有的甚至連最基本的報表、算賬都不會,嚴重阻礙企業的發展。1.3缺乏有效的監督控制體系經過很多的財務會計工作調查得知,許多的企業中沒有具備健全的內部監督體系,在開展核算的過程中整體工作步驟不標準。如沒有科學的根本管理制度,針對企業的財務開支缺乏精確的兼顧性的籌劃。一些的企業中會計工作者在開展全面核算的過程中存在操作性或者原則性的失誤,缺乏有效的監督管理體系開展操作以及監督,致使企業消耗了很多的能源,致使企業發展過程中出現了很多的問題。1.4會計核算的界限不清當前很多企業的經營權和所有權沒有進行明顯的分離,給企業財產會計核算工作帶來極大的困難。同時還有一些機構特別輕視會計工作,在這個企業中沒有專業的會計核算人員,甚至是出現銷售人員一人銷售同時也記賬的現象。還有一些企業隨著規模的不斷擴大,應該聘請專業的會計工作人員進行財務核算工作,但是公司老總也想參與到相應的財務管理當中,這給會計核算和財務管理帶來極大的不便,沒有把會計核算的界限劃清。1.5內部的監督力不強經過調研得知,從企業內部的監督來講,在技術以及管理部分存在著一些漏洞不足。盡管國內現在許多的發票以及收據都是我國有關機構開展監督生產,不過很多區域的票據樣式都不一樣。在市場經濟的大環境中,企業的經營范圍持續擴張,導致會計核算工作者應付不過來,在詳細的工作中很難辨別出真假,給企業內部的財務管理工作者對工作的監督也帶來難度。在企業中,因為會計工作者人數較多,同時給企業內部的監督帶來很多的艱難。由于在這些問題,對企業會計核算資料的精確性存在很大的影響。

2應對問題的解決對策

2.1堅持完善會計機構會計核算滲入到企業的每項經濟行為以及全部生產的步驟中。健全會計組織,確定全部職位的任務,建設互相限制、互相監督的制度。在開展會計核算的過程中由會計結構兼顧行使和實施資金管理。從本質上,確保會計核算工作的順利開展。企業的會計工作者要做好監督工作,要擁有較強的職責以及事業心,清楚企業的經營以及管理,在企業內部創建符合經濟發展的內部考核制度。最大程度的調動員工的主動性以及創造性。使用標準合理的形式開展管理,提升企業的市場競爭實力。2.2提高會計人員的素質提高會計人員的綜合素質是實現企業良好會計核算的必要保證。為了更好地提高從業人員的整體素質,要全面貫徹落實企業內部的會計制度,加強對在崗人員的會計培訓。提高企業領導者和會計人員的專業水平和思想道德水平。對從業人員進行定期培訓,廣泛宣傳新的會計法律法規,使領導者和會計人員具有較強的專業素質,在對財務會計核算過程中出現的問題能夠做到及時地解決,真正承擔起會計的責任。時刻做好知識的更新工作,使會計人員的水平不斷提高,時刻樹立學習的觀念,不斷提高專業技能和思想道德素質。2.3更新財務觀念,增強管理意識企業的會計工作一定要面向市場經濟,在詳細執行管理工作的過程中轉變思想,抓住關鍵。隨時創建以經濟利潤為中心的核算工作的思想,以便促進企業會計核算工作的順利開展。提升企業主管對財務管理的關注度,充分了解會計核算工作的關鍵性,嚴格執行會計監督,增強經濟管理工作,最后確保提升企業的經濟利潤,推動企業經濟發展。2.4加快信息化建設,提高企業的抗風險意識在進行財務核算的過程中采用先進的信息技術,充分實現財務管理的信息化,提高工作效率。使用專業化的財務軟件,充分實現財務信息與相應的業務流程一體化,增強企業對信息化建設的重視程度,最終保證核算工作的順利進行。

3結束語

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關鍵詞:規范;會計核算;勘察設計;項目管理;支持;促進

國內勘察設計單位曾經作為政府機關的附屬事業單位,對各項事業發展作出了很大貢獻。2002年在國家政策引導下,多數單位由事業改為企業后,開始按企業會計制度對項目進行會計核算,但項目管理卻延續多年形成的模式,沒有發生較大變化。筆者在擔任類似企業財務總監期間,仔細研究了項目會計核算方法與《企業會計準則》的差異,在考察了幾家同類企業的基礎上,研究改變會計核算方法對項目管理的作用,發現核算方法的改變不但可以使會計核算更加規范,而且可以在項目資源管理、成本控制、進度控制、項目績效考核等諸多方面起到支持和促進作用,從而增強企業項目管理能力,有利于企業長遠、健康發展。

一、傳統項目會計核算的現狀及不足

傳統勘察設計項目會計核算方式下,往往以開具的發票作為確認收入的憑證和依據,按實際收到的發票在規定比例范圍內結轉成本,并沒有按《企業會計準則第14號―收入》第三章規定的按完工百分比法確認收入和結轉成本。部分企業出于對應收款的控制需要,甚至在實際收到項目款項前,不管成本發生了多少,一律不允許確認項目成本,造成項目收入和成本無法合理配比,從而無法及時核算項目的成本支出情況和盈虧情況,此種核算方式下,會計應有的“反映和監督”職能大打折扣,會計和企業項目管理各自獨立,會計只起到記錄和報賬的作用,對企業項目管理無法提供有效的支持。

二、會計核算對企業項目管理的主要作用

(一)規范的會計核算,能夠促進項目管理基礎工作的完善

如果按企業會計準則的規定進行較規范的會計核算,需要具備較多的項目基礎資料,如立項資料、勘察設計或服務外包合同、項目推進計劃、項目預算,以及人工工時定額、費用定額、項目完工程度確認表、實際成本費用支付確認表等,這些資料既是財務部門確認項目收入、開具發票、審核成本費用和結轉項目成本的主要依據,也是進行項目進度管理、質量管理、成本費用管理、風險管理和推行項目績效管理的基礎資料。目前較多勘察設計單位,尤其是采取類似“包干設計成本”的單位,沒有建立基本的定額資料和成本費用預算資料,甚至沒有建立項目推進計劃及控制方案,這些重要基礎資料的缺失或不完善,使企業對項目的管理能力大大減弱。通過適當的會計核算制度的調整,實現對這些資料的強制要求,可以有力促進相關基礎工作的完善,從而增強企業的項目管理能力。

(二)規范的會計核算,能夠支持和促進項目資源優化配置和成本控制

由于勘察設計專業的細分,勘察設計項目,尤其是較大的項目,往往涉及較多的專業和部門,實施周期也相對較長。項目實施的不同階段,其資源配置的要求各不相同,不同的資源組合和配置對總成本有較大影響。通過較規范的會計核算,完成項目預算總體控制下的費用歸集與分配,并及時提供項目成本費用的明細構成、權重等重要信息,為項目管理部門、項目經理調整項目人力資源、設備資源、外協資源及其他資源的配置結構和配置時機提供支持。同時,可以通過專門的項目IT管理系統或ERP系統中的設置,實現對成本、費用的嚴格控制,從而控制不合理支出,保證項目經濟效益。

(三)規范的會計核算,能夠促進項目的進度管理

企業會計準則規定了項目收入、成本的會計核算應與項目完工進度相匹配。嚴格按準則進行的項目會計核算,需要在各個項目每一期收入確認和成本結轉時,分別依據各項目經理、項目管理部門、技術質量部門等職能部門共同確認的項目完工進度進行相關會計核算,從而促使項目經理和相關職能部門定期關注項目推進橫道圖、網絡圖及其他相關的項目計劃,定期關注項目實際進度和客戶要求,進行差異分析,及時采取改進措施或趕工方案,從而保證項目工期,降低項目成本。

(四)規范的會計核算,能夠為項目績效考核提供有力支持

隨著越來越多的勘察設計企業推行績效考核制度,考核越來越成為企業提高項目管理水平和促進內部公平的重要工具。優秀的績效考核方案通常設計較多合理、適用、可測量的量化業務指標和財務指標,計算量化考核指標能否及時獲取充分、必要的基礎數據,以及基礎數據的質量將直接影響考核結果,進而影響考核方案導向,對項目績效考核的實施效果具有重要影響。規范、精細的項目會計核算及其過程資料,可以為績效考核及時提供所需的高質量業務數據和財務數據,為績效考核方案的實施提供有力支持。

(五)規范的會計核算,能夠為項目分析和項目管理改進提供支持

勘察設計企業進行規范的會計核算所形成的大量項目資料,是企業分析改進項目管理的珍貴資源。通過分析同期、同類、相似規模的不同項目,可以對不同項目團隊的單項和綜合能力進行比較;通過比較分析同期、同類、不同規模的不同項目,可以總結規模差異對成本效益的量化影響等等,基礎數據可以為改進項目管理進行各種個性化的分析提供支持,從而不斷提高企業項目管理水平。

三、規范會計核算如何在企業項目管理中發揮作用

(一)管理層高度重視和大力推動

規范項目會計核算的工作量大,涉及面廣,直接改變相關人員多年的工作習慣,甚至還會引起相關人員的利益變化,因而推動阻力大,效果易打折扣,故需要企業管理層在理解和認同核算工作重要性的基礎上,高度重視項目會計核算規范工作,多方動員,大力推動。在具體方法上,不但要系統布置和計劃,落實總責任人及各板塊負責人的責任和工作時限,還需落實跟蹤反饋與實施效果評估相關機制,并及時兌現相關獎懲。只有管理層高度重視并大力推動,才能實現項目核算工作的規范,進而對項目管理發揮支持與促進作用。

(二)精心設計會計核算相關規范性文件

進行項目會計核算的相關規范,需要在深刻理解相關《企業會計準則》及《應用指南》的基礎上,結合企業實際,精心設計項目核算有關的制度、方法、流程、表單和其他附件,既要包括財務系統內部相關核算流程、會計處理方法、相關表單及附件要求,也要包括以財務系統為主導的項目預算及執行制度、項目完工進度及項目成本確認制度等相關規章和流程,以及非財務系統基礎工作的配套要求。初始的會計核算規范性文件的系統性和設計質量,直接影響項目會計核算轉型的推進效果,也是發揮會計核算對項目管理支持與促進作用的關鍵步驟,也是減少后續改進難度、增強團隊信心的重要因素。

(三)努力提高會計團隊的核算水平

規范項目會計核算,對企業會計人員具有一定的挑戰性,尤其是對多年來一直從事簡單會計核算且沒有持續學習習慣的核算人員。他們不但需要改變觀念,去關注企業勘察設計項目管理中涉會計核算的所有過程,而且需要系統學習企業會計準則及應用指南的基本規定和細節要求,學習新制定的項目預算及執行等企業文件,真正理解相關規定中關于規范項目會計核算的具體要求,并落實到工作實踐中。為此,不但要組織對會計團隊進行項目管理、會計準則、相關規章和流程的培訓,而且需在調整核算方法的前期及過程中,及時組織研討具體案例,將相關核算要求落實到位。

(四)各專業技術帶頭人及職能部門的大力配合和持續改進

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企業會計核算體系的技術落后,工作人員意識薄弱在有關企業會計核算體系的相關技術和工作人員的素質方面主要有四點問題:第一、經營者對企業的財政管理機構在內部設置上存在很大的不合理性。雖然我國現在的大多數企業越來越正規,基本每個企業對于公司財政的問題上都很重視,所以設立了自己獨立的會計核算機構,但是,這些內部的財會機構或者相關部門不是專業的,所聘用的會計人員一般能力低下,素質不高,很多的企業內部會計部門對人員的職責分配不明確或者層次不清楚,這就導致有的會計核算機構在企業中就是一個擺設,部門內的會計人員不能正確全面的對企業進行準確的資產評估和核算,只是一味的重復進行一些沒有效率和效果的勞動;第二、財會部門的會計工作者一般素質偏低,專業技能不強。我國目前從事企業財政會計工作的人員,專業的會計工作者較少,兼職的財會人員比重較大,而整體上的會計人員具有的學歷一般,專業知識技能也不高,這就使得企業內部的財會部門整體的素質水平較低,對于會計核算的技術更新速度慢等問題,嚴重脫離經濟發展的水平和時代前進的腳步;第三、企業中沒有一套嚴謹科學的財務報表制度,即使有,也是報表的次數較少。我國大多數企業內部并沒有制定一套完整的財務報表制度,僅僅是在有些編制機構的要求之下才會讓負責相關財務資產報表的工作人員制定報表,但次數較少,所以很多企業的編制工作一般是一年進行一次,也就是在年終的時候,這樣導致的后果是企業財務制度的不完善,很多環節上存在缺陷,很容易給企業造成經濟上的危機;第四、有些工作人員的違規行為使得企業財務問題不規范,賬目問題有缺陷。當企業內部對財政問題進行會計核算時,有些工作人員為了圖省事而故意簡化核算的步驟,縮短核算流程,會計人員也沒有根據我國的法律法規和公司的規章制度進行操作,由于這些人為的操作和改動,使得核算的結果不準確,例如賬目混亂不清、賬本缺失、實際的數據和記錄的不相符等,造成企業資本的流失和資源的浪費等。

二、使企業會計核算體系規范化的具體措施

想要完成企業會計核算體系的規范化,不是一朝一夕就能達到的,需要考慮很多方面的因素和條件,以及它們影響的后果,進而仔細的統籌規劃。1.制定一套完整的會計管理制度,完善企業內部核算體系我們說的會計管理制度一般包含哪些方面呢?通常來說,第一、對人員崗位的分配,也就是人事職責的調動,每個工作人員需要清楚的明白自己的崗位職責和工作內容;第二、在對會計人員進行招聘時,要嚴格審查他們的專業知識和技能,看是否有專業的從業資格證書,還應該定期進行技能培訓,提升他們的能力;第三、在有些工作人員退休或者離崗時,對于新老人員工作的交接問題也應該重視起來,因為這些工作進行的是否順利直接影響了日后會計核算工作的進行,進而影響力企業的未來發展計劃。2.對會計部門有關損益預算方面的政策應該更加規范目前我國很多企業的會計預算管理體系是以企業的損益預算為基礎的,而規范整個會計政策的基礎是企業內部損益一致的會計管理政策。會計政策大致可以從五個方面進行闡述。(1)確認企業成本和消耗費用的政策;(2)確認企業收入以及利潤的政策;(3)計算企業固定資產的折舊政策;(4)確認企業部分貨物存儲以及投資行為的政策;(5)計算企業全部資產的貶值政策。3.制定一套周期報告制度,對會計核算工作進行固定的匯報企業內部的財會部門要起到管理監督的作用,對會計核算部門的各個工作環節進行分析并固定進行匯報,如果核算過程中出現了問題和錯誤也要及時的分析,從而進行補救和改正,與此同時還要上報給相關的管理部門。制定一套完整科學的會計周期報告制度能夠保證企業財會部門有條不紊的工作,保證核算體系的正常進行,以及企業進行預算分析和控制。企業可以自行決定固定匯報的時間和周期,在不影響其他工作的情況下,使企業長久的發展下去。

三、結束語

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【關鍵詞】對策;問題;會計核算;互聯網時代;農業企業

由于第三次工業革命的巨大成功以及信息技術的日趨成熟,互聯網在我國社會得到了廣泛而深入地普及,更多的企業開始逐步接納并采用現代網絡技術輔助經營工作,運行管理體系,進而發揮互聯網的高效性與科學性,提升自身業務管理的效率和質量。而具體到農業企業,現代互聯網設施的不斷完善,信息技術的不斷成熟都為其帶來了巨大的機遇,通過互聯網達成企業業務流程優化目的,提升企業管理工作水平,是推動互聯網時代農業企業會計核算水平進步的必要措施和根本保證。希望筆者在本文內所做出的探究與提出的觀點可以為農業企業的會計核算領域進步起到推動作用。

1互聯網時代下農業企業開展會計核算的現狀特征

農業作為我國產業層次的榜首,在國家經濟的組成部分中占據了重要的支柱地位。由于影響農業生產的因素本身具有強烈的復雜性,兼具自然屬性和經濟屬性,所以農業企業在進行農業生產的過程中不可避免地會受到多重因素的制約,一方面會對農業生產過程造成阻礙,如氣象方面的影響,霜凍,旱澇等自然災害的爆發,進而打擊農業生產流程的順利開展,削減農產品的收獲數量和產品質量,對農業生產實際造成消極影響,除此之外,惡劣的極端天氣現象同樣會大大降低農產品采摘的時效性,對農產品賴以生存的高效生產與快速運輸造成阻礙,間接削減農業生產的附加價值。另一方面,考慮到農業生產的周期較長,作物從播種到收獲大都需要七個月以上的時間,所以農業企業的資金回流效率較差,資金周轉期動輒一年起步,這也是會導致農業企業資金流的運轉周期同農業生產時間相互脫節,引發資金鏈的斷裂的重要因素之一。

2互聯網時代下農業企業開展會計核算的不足之處

2.1核算資料采集粗略

依據現有的各項農業企業在發展時所持續對外公布的資料作出探究,可以得知其在企業核算活動的開展過程中常常忽略制訂精細化的農產品成本核算資料,缺乏對農產品生產成本的詳細記錄。從顯示角度來看,家庭農場較之農場來說更似于以某種意義上的實物地租關系的呈現,但我國尚未出臺相關法律條文,因此此類關系在我國缺乏法律依據,還未得到規范與完善。我國由于人口眾多,地域遼闊,且長期將農業放在產業建設的首要地位,所以農業企業數量眾多,且頗具規模,大型國有農場則是此類農業特點的典型展現形式。國有大型農業企業往往業務覆蓋范圍較廣,囊括養殖業,種植業,交通運輸業以及各項產業鏈周游的產品加工業等,管理流程較為完善,規章制度的執行也更加嚴格。其能夠做到有效貫徹新的《企業會計制度》,并且具備了較強的業務能力,可以在對外開拓市場與對內實施管理的同時兼顧制訂完善且詳細的會計資料和財務報表,但卻因為企業本身的體制限制以及農業實際的生產收獲周期等因素的影響,往往無法在農業管理的日常實施過程中針對所轄農業產品提出體系化,細致化的成本核算資料,導致農業企業的生產經營內容無法得到翔實的記錄,不能夠完善且詳細地反映農業企業在生產經營過程內的資金價值流轉狀況,對其會計核算工作的效率與質量造成消極影響。

2.2無法推動企業進步

一方面,隨著我國經濟穩步發展和科研技術的不斷進步,農業企業所存在的外部環境也與時俱進,持續發生著變化,同時著眼于農業企業自身,其在現階段的企業規模和經營模式較之于先前的傳統意義上農業企業已有明顯差異,然而當前包括《農業企業會計制度》在內的相關農業企業制度規范未能完全符合農業企業新的發展趨向,不能對其會計核算進行有效規范,這對于農業企業的發展造成了一定的阻礙。另一方面,在農業企業轉型初期,其產品直接面向國家銷售,由國家統一收購農產品并負責其管理分配。因此產品生產有計劃,企業經營有保障,農業企業處于一個相對安全穩定的發展模式內。但自20世紀90年代至今,近30年的發展使得市場經濟在我國日趨成熟和完善,農業企業的各方面發展都呈現出新形勢,無論企業的生產經營模式,管理體系機制還是各項業務活動的具體展開都變化顯著。自然而然地,要提高會計核算質量,適應各類主體對會計信息的使用需求,會計核算的的標準和依據也要做出適當調整,一成不變的模式只會使企業止步不前。

2.3會計信息存在失真

時代在進步,農業企業生存環境相應改變,其會計核算也必然受到多重因素的影響。編造虛假會計信息,會計信息不準確不完全等問題泛濫,這直接導致了會計核算質量缺乏保障,阻礙了農業企業的良性發展。首先,農產品的生長和其所處自然環境息息相關,但由于自然環境復雜多變,其生產者無法準確預測氣候變化從而采取相應的預防措施,農作物在一定程度上易受自然災害影響,可能造成農產品生產數量的減少和質量的下降,進而對于之后的會計核算造成一定的信息偏差,影響會計核算進程。此外,根據我國當前農業生產發展現狀,農產品生產者以及其他農場承包人可自由支配承包任務之外的剩余勞動成果,因此在其實際生產經營過程中,農產品生產過程中的會計信息準確與否于其自身利益并未有實際影響,這也在無形中增加了會計信息失真的風險,加之目前并沒有有效的利益激勵機制,會計核算信息的質量是很難得到保障的。

3互聯網時代下農業企業開展會計核算的改進手段

隨著信息技術在農業領域的深入融合,農業企業也應緊隨時展需要,運用不同角度通過不同手段完成針對企業會計核算所開展計算機技術與互聯網技術的深度融合,保障其與信息技術的應用效果。

3.1把握技術需求缺口,增強人才隊伍建設

復合型人才越來越成為市場上最缺乏,而企業求之若渴的人才,在當今社會,企業競爭歸根到底是人才的競爭,集知識,技能,能力復合于一體的多功能人才在企業競爭中的制高地位日益凸顯。加大對復合型人才的培養力度,培育其創新精神,豐富其從業技能,以此增加農業企業在市場中競爭力,進而促進農業企業經濟的快速發展。與此同時,在信息技術的全面普及以及互聯網時代的高度發展下,會計人員需要廣泛學習并深入實際運用計算機技術已成為必然要求,計算機技術在企業中的合理運用能夠優化企業內部流程,保障會計核算信息真實有效,提高農業企業會計核算質量。所以農業企業重點著眼于計算機應用技術,以計算機基礎應用為起點,注重理論和實踐的結合,循序漸進,加強企業會計人員的技能培訓,強化理論知識培訓,以此培養農業企業會計核算復合型人才。企業需要做到具體問題具體分析,針對不同員工開展不同形式的培訓和訓練。首先,由于會計人員在工作中有牢固的財務知識做基礎,在具體培訓中應主要以國家最新的財會理論和制度為重點,做到與時俱進,同時輔之以簡單理論知識培訓即可。其次對于新進員工和崗位流動性較大的員工,企業要加強會計信息化知識和技能培訓,重點培訓財務會計基礎知識,只有使其認識到業務知識和技能的重要性,才能更好地開展業務,達到企業預期目標。最后企業也要開展差異化的強化培訓,引導會計人員重視會計制度和計算機應用技術的學習,不斷完善相關培訓工作,逐步培養出針對農業企業的專門化的復合型人才。

篇10

成本會計教學方法中具有代表性的幾種是:案例教學法、案例設計教學法、項目教學法、任務驅動教學法。這些方法在思路設計上卻是一致的,即都是從會計的角度介紹成本核算是怎樣,教學內容的選取和組織都取決于成本核算的需要。這樣的教學思路會引發一些問題:

1. 對決定“會計核算為什么是這樣”的企業生產工藝流程和組織管理方式知識不夠重視。關于企業生產工藝流程和組織管理方式的知識,目前成本會計教材一般集中在“成本核算方法種類”部分介紹,但篇幅很短,在一本200頁以上的教材中不會超過10頁。而且采取的方式都是先介紹一下生產工藝和組織管理方式有哪些,然后列舉幾個適用的企業類型名稱,但對這些類型企業生產工藝和組織管理方式具體是怎樣的沒有介紹。

例如,教材上說:多步驟生產是指工藝技術上可以間斷,可以在不同時間、不同地點分別進行,并由若干加工步驟組成的生產。如冶金、紡織、機械制造等企業的生產。這樣做其實就是在假設,教學對象對冶金、紡織、機械制造等企業的具體工藝過程非常熟悉。然而實際情況是,我們的教學對象都是沒有任何生產實踐經驗的在校生,他們對冶金、紡織、機械制造等企業的具體工藝過程十分不熟悉。這樣的教學方式,學生雖然也能了解生產工藝和組織管理方式的具體分類有哪些,但卻不能理解為什么這樣分,遇到一個新的企業類型很難自己進行合理的界定,也就無法根據生產工藝和組織管理特點靈活地選擇成本核算方法。

2. 案例的設計取決于會計核算的需要,而非源于企業實際生產管理方式。目前,成本會計教師在講解具體方法時,都是先介紹該種方法的一般性核算程序,再根據該特定的程序設計案例,但其實相關成本核算方法的選擇及其具體核算程序的設計應根據企業實際生產管理方式而定。這樣做顯然違背客觀實際,結果是學生只學會了一種核算方法特定的核算程序,卻不會結合不同企業的實際,為每種方法的應用設計專門的核算程序。

3. 案例過于抽象。成本會計教學中的案例通常設計為:A公司從20XX年x月開始生產甲產品,該產品經過3個生產車間加工,一車間投入原材料加工成A半成品’交半成品倉庫驗收;二車間按照所需要數量從半成品倉庫領用A半成品,加工成B半成品后交半成品倉庫驗收;三車間按照所需要數量從半成品倉庫領用B半成品,加工成甲產品。原材料在一車間生產時一次性投入,各步驟的在產品的完工程度均為50%,要求計算每個車間的半成品成本和產成品成本。

這種高度抽象化的案例,學生學習時會有諸多的疑惑,如:甲產品究竟是什么,其成本由什么構成;一車間是怎樣把原材料加工成A半成品的,具體耗費了一些什么原材料,同樣的道理,二車間、三車間的數量又是怎樣的;為什么半成品都要經過倉庫;材料為什么是在一車間一次性投入;各步驟的在產品在本步驟的完工程度為什么都是50%等。在沒有明確這些問題的情況下進行成本核算,只是在既定的程序下進行數據計算,是無法體會如何根據企業實際生產管理方式確定成本核算內容、設計成本核算程序的。

二、現場教學法的原理

現場教學法,就是在向學生展示企業實際生產工藝流程和組織管理方式的基礎上進行成本核算講授的一種成本會計教學方法。其教學思路是:

1. 突出成本核算方法種類和選擇的教學。所謂“突出”,并不是單純地增加該部分內容在教材中所占的篇幅,而是在介紹各種生產工藝和組織管理方式時,都配以實際的例子。這些例子不是簡單地列舉幾個行業名稱,而是選取典型的行業企業,介紹其具體的生產工藝流程和組織管理方式。目的是讓學生通過相關了解,能對企業的生產工藝特點和組織管理做恰當的分類,并根據企業生產特點和成本管理要求確定企業所應采用的產品成本核算方法。

2. 重新組織具體成本核算方法的教學。現場教學法在講授每種成本核算方法時,思路設計為:①提供企業生產管理現場。讓學生充分了解企業的信息,包括生產什么、怎么生產、怎么管理生產等。至于提供這一現場的具體方式,可以有兩種選擇:一是在條件允許的情況下,將學生帶到企業,實地參觀其生產工作場所,了解相關的信息;二是由教師深入企業實際參觀、了解,并把了解到的信息以文字和圖形的形式整理出來,并在教學時向學生展示。Hi②確定成本核算方法。分析企業的生產管理現場,明確企業的生產工藝流程和生產特點、組織管理方式、成本計算對象,進而理解成本核算方法種類和選擇方面的知識。③明確企業的成本核算內容。產品成本從功能上通常可以劃分為直接材料、直接人工、制造費用等成本項目,但是每個企業歸屬到各個成本項目的具體內容(即各項要素費用)是不一樣的,它取決于企業生產什么、用什么生產。④設計企業的成本核算步驟。盡管每種成本核算方法都有其一般性的核算程序,但企業的生產工藝流程特點、組織管理方式以及核算內容在細節上呈現出差異性,因此,在進行成本核算時都有必要結合企業生產管理實際特點設計詳細的核算程序。⑤結合具體數據,對明確的核算內容按照設計的核算步驟進行成本核算。由于成本資料涉及公司的機密,實際數據的取得往往有困難,因此可以采取估算等方式取得。

三、現場教學法應用

1. 突出成本核算方法種類和選擇的教學應用。以生產工藝流程特點中連續式生產為例,設計教學過程如下:

所謂連續式生產,是指產品的生產要經過若干個連續的生產步驟,才能最終生產制造出產品的生產。其特點是原材料從第一個生產步驟投入,經第一個生產步驟制造完工后,依次轉移到第二個、第三個等生產步驟繼續進行加工制造,直至最終加工制造成產成品。這種類型的生產又可根據其生產過程是否可以間斷,分為連續式的簡單生產和連續式的復雜生產。

在鋼鐵廠中,連續式的簡單生產的典型例子是煉鋼生產工藝流程,見圖1。連續式的復雜生產的典型例子是從焦化、燒結、煉鐵、煉鋼到軋鋼的生產流程,見圖2。

連續式的簡單生產,是指在生產工藝技術要求上,各個生產步驟之間是不可以中斷的。也就是說,自原材料投入生產后,各個生產步驟之間在時間上是不可以中斷的,它們必須緊密銜接、連接不斷地制造,直至最終生產出成品。所以,這種連續式生產實際上是屬于單步驟的生產,其特點是:各個中間生產步驟所生產的半成品必須全部轉移到下一個生產步驟,即各個中間步驟在會計期末不存在半成品。

正由于此,可視為單步驟的簡單生產,例如自來水廠自來水的生產、面粉廠面粉的生產、發電廠電的生產、化工廠化工產品的制造生產、煉鋼廠鋼的生產等,全部屬于這種生產類型。由圖1可以看出,煉鋼生產線工藝流程分為五個步驟,但步驟之間是不可分割的,各步驟之間也不會進行在產品的盤點移交,這就是連續式單步驟生產。

連續式的復雜生產,是指在生產工藝技術要求上,各個生產步驟之間可以中斷,完成了某一個加工步驟后,工藝上不要求馬上轉移到下一個生產步驟,即其在時間上可以是不連續的。這種連續式生產屬于多步驟的復雜生產,其特點是:除最后一個生產步驟完工的產成品外,其他各個中間生產步驟生產完成的都是半成品,而且在會計期末,這些中間生產步驟都有本步驟的庫存半成品。這些半成品是可以作為商品出售的,因此,這些半成品都是成本計算對象。鋼鐵廠從鐵礦石到鐵錠再到鋼產品的生產,都屬于這種生產類型。

2.重新組織具體成本核算方法的教學應用。以品種法為例設計教學過程如下:

(1)提供現場。新世紀鋼鐵公司是一家軋鋼企業,通過調坯軋材的方式,購入鋼坯軋制各種鋼材,其中主要生產螺紋鋼和槽鋼。

螺紋鋼和槽鋼的生產以鋼坯為原料,利用重油加熱將鋼坯熔化成液態,通過電帶動的軋機軋成不同種類鋼產品,并利用水進行冷卻,然后利用電帶動的鋼材精整機器對成形的鋼材進行精整,最終形成產品,其生產工藝流程如圖3所示。

公司設立軋鋼車間,對螺紋鋼和槽鋼進行大量、大批生產。生產所需的鋼坯、重油、水、電等外購取得。公司設立原料倉庫和產成品倉庫分別對購入的各種材料和完工產品進行存放管理。

此外,根據需要,公司還專門設立了修理和運輸兩個車間,為軋鋼車間和公司其他管理部門提供修理和運輸服務,并設立了獨立的銷售機構負責公司產品銷售業務。公司的組織結構如圖4所示。

(2) 確定成本核算方法。對螺紋鋼和槽鋼生產工藝流程進行分析,盡管把鋼坯軋制成鋼材需要經歷加熱、軋機、精整等步驟,但這些步驟之間是連續不間斷的作業,無中間半成品的產生。這實際是一種連續式的簡單生產,即單步驟的生產。由于公司采用大量、大批生產方式對螺紋鋼和槽鋼進行生產。綜合企業生產工藝特點和組織管理方式,公司適合采用品種法進行成本核算,成本核算對象為螺紋鋼和槽鋼兩種產品。

(3) 明確成本核算內容。從產品生產工藝流程中可知,整個生產過程中耗費了鋼坯、重油、水、電、人工等要素費用,這些即構成了成本核算的內容。此外,加工過程中使用了專項機器設備、配備了專門的生產車間,這些固定資產在生產過程中計提的折舊費用也將是產品成本的構成部分,同樣也是成本核算的內容。最后,從公司的組織結構中還可看出,單獨設置了修理車間和運輸車間,它們是為軋鋼車間和其他部門服務的,屬于輔助生產車間,其中發生的有關費用也將影響產品成本,因此,輔助生產車間耗用的各項費用也是成本核算的內容。