企業固定資產管理目的范文

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企業固定資產管理目的

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【關鍵詞】固定資產管理 資產減值 保值增值

一、前言

固定資產是企業資產的重要組成部分,加強固定資產管理,是提高企業綜合效益的重要手段,對滿足企業資產管理需要和提高資產管理水平具有重要的促進作用。從目前企業固定資產管理來看,考慮到固定資產管理的重要性,要想提高固定資產管理質量,就要對固定資產管理的特點有所掌握,并從提高管理意識、運用先進管理手段和方法和健全內部控制制度等方面入手,積極開展固定資產管理工作,保證固定資產管理能夠取得實效,滿足固定資產管理需要,提高固定資產管理水平。

二、固定資產管理的主要特點分析

固定資產在企業生產經營中發揮著至關重要的作用,它是企業資產的核心部分。企業必需要掌握固定資產的特點才能有效地完善固定資產的管理工作。固定資產由于單位價值較高,而且存在專屬性,在管理過程中難度較大。并且固定資產隨著年限的延長,固定資產存在折舊和減值等情況,要想提高固定資產管理質量,并提高固定資產管理收益,就要對固定資產的專屬性有正確認識。結合當前固定資產管理實際,固定資產管理的特點可以概括為以下幾個方面:

(1)固定資產管理是企業資產管理的重要內容。在企業資產管理中,固定資產在所有資產中所占比重較高,在資產管理中享有重要地位,對企業的整體效益產生了重要影響。

(2)固定資產管理具有一定的專屬性和特殊性。由于固定資產管理與普通財務管理存在一定的差異,并且在專屬性上較強,因此,固定資產管理存在一定的難度。

(3)固定資產管理的專業性較強。固定資產管理作為一種特殊的財務管理形式,要想取得良好的管理效果,就要對其專業性有足夠的重視。

三、固定資產管理應從提高管理意識入手

對于固定資產管理而言,管理意識是決定企業資產管理能否取得實效的關鍵。只有從提高管理意識入手,樹立正確的管理意識,才能保證企業資產管理取得實效。為此,企業固定資產管理應從提高管理意識入手。

提高固定資產管理意識,對規范會計管理制度、提高信息質量起著積極作用。從這一點來看,管理意識決定了固定資產管理的整體效果,有什么樣的管理意識,就會有什么樣的資產管理行為。

因此,應加強對固定資產管理重要性的宣傳力度,通過相關政策法規的學習充分認識固定資產管理工作的必要性,提高領導的重視程度,提高全體員工對固定資產維護與管理的積極性。

由此可見,在固定資產管理中,應樹立正確的管理意識,并從管理實際出發,制定具體的固定資產管理策略,保證固定資產管理能夠取得實效,滿足企業固定資產管理需要,為企業固定資產管理提供有力支持,確保企業固定資產管理達到預期目標。

四、固定資產管理應運用先進管理手段和方法

隨著管理手段的增加和創新,在固定資產管理過程中,只有對管理手段進行不斷的改變和創新,才能保證固定資產管理在整體效果和水平上得到全面提高。從這一點來看,企業固定資產管理,應對管理手段的采用引起足夠的重視,應積極借鑒成熟的管理經驗和手段,學會運用先進的管理手段和方法。

為此,企業應將計算機運用到固定資產管理中去,實現管理工作的電算化。應借鑒成功企業的管理模式,將固定資產各個環節統一納入信息管理系統統一管理,單位的固定資產管理人員可以在統一的管理系統中進行管理操作,可以實現固定資產管理數據的共享。

除此之外,企業固定資產管理還可以建立動態管理系統,對固定資產的減值和動態變化情況進行記錄,便于隨時調用。通過采用這些先進的管理手段,企業的固定資產管理將會在整體效果和水平上有較大提高,充分滿足企業固定資產管理需要,為企業固定資產管理提供有力支持。

五、固定資產管理應健全內部控制制度

考慮到固定資產管理的特殊性,在固定資產管理過程中,在科學的組織結構框架下相關人員要具備較強的責任心,明確自己的職責,合理地處理好固定資產管理方面的常規問題。財務部應根據企業發展目標以及其實際資產使用情況和管理方面的要求。

除此之外,固定資產管理還應對內部控制制度引起足夠的重視,并結合企業實際,建立健全的內部控制制度,保證企業固定資產管理在內部控制制度的管理下得到全面有效的推進,使企業固定資產管理能夠在企業內部控制的框架下取得實效。

因此,固定資產管理應與其他管理過程一樣,積極推動內部控制制度,通過內部控制制度的監管,加強固定資產管理實效,保證固定資產管理能夠在整體效果上滿足企業需要,達到提高企業固定資產管理效果的目的。由此可見,健全內部控制制度,是提高企業固定資產管理效果的重要手段。

六、結論

通過本文的分析可知,固定資產是企業資產的重要組成部分,加強固定資產管理,是提高企業綜合效益的重要手段,對滿足企業資產管理需要和提高資產管理水平具有重要的促進作用。從目前企業固定資產管理來看,考慮到固定資產管理的重要性,要想提高固定資產管理質量,就要對固定資產管理的特點有所掌握,并從提高管理意識、運用先進管理手段和方法和健全內部控制制度等方面入手,積極開展固定資產管理工作,保證固定資產管理能夠取得實效。

參考文獻:

[1]林旭初.完善企業固定資產管理的建議[J].科學咨詢(決策管理),2013.

[2]崔玉倩.小議企業固定資產管理的問題[J].現代商業,2014.

篇2

關鍵詞:企業;固定資產管理;策略

競爭是市場經濟的特點之一,作為市場經濟的主導者――企業,想要在激烈的市場經濟中永久保持生命力,在林立眾多的企業中占有一席之地,就要不斷提升自身的競爭力,從優勝劣汰的市場規則中勝出。企業要具備強的競爭力就要從整合企業內部管理入手,企業的固定資產的管理存在的問題影響企業的市場競爭力,良好的固定資產管理有利于市場競爭力的形成。一個在市場競爭中處于優勢的企業就必定是一個固定資產管理得井井有條,各方面資產都達到最優配置的企業。所以想要提升企業的競爭力,就要從管理企業固定資產入手,實現企業資源的有效、最優配置。

一、概述

固定資產作為企業的重要組成部分,也是企業經營發展所必需的物資條件,由于固定資產使用周期相對較長、購置投入資金數額較大、固定資產的成本回收時間長,因此完善企業固定資產的管理,對于企業的正常生產經營以及經濟效益都有著重要的影響。隨著市場經濟體制改革的不斷深入,對于企業的固定資產管理水平也提出了更高的要求。但是部分企業由于固定資產管理機構設置不合理、資產管理方式落后,固定資產管理人員素質水平不高,造成了固定資產管理成為企業管理薄弱環節,固定資產流失嚴重。強化企業固定資產管理,提高企業固定資產的信息化管理水平,實現固定資產利用效率的最大化,已經成為企業固定資產管理的關鍵內容,這對于完善企業管理機制,提高企業管理水平也具有重要的作用。

要加強固定資產管理,提高管理效率,必須明確固定資產管理的特點:第一,由于固定資產價值相對要比較大,在購置上不能隨意購置,需要經過一系列的審批手續,經批準后方可進行購置。對于購置進來的固定資產,一定要由專人進行管理。如管理人員對此項固定資產了解不夠,或缺乏專業知識,則很有可能造成固定資產不能很好地運行或引起故障的發生。第二,固定資產并非應用在某一部門,它會遍及企業生產經營的各個環節,對其管理也不可小視,對于存在固定資產的各個環節都要加強重視,所在部門的員工要樹立較強的管理意識,一旦發現固定資產運行有不正常之處,應及時找專人進行維修,以保證固定資產正常運行,避免對生產經營造成影響。第三,因每項固定資產都有不同的用途和生產效率,導致固定資產會計核算比較具體,且方法較多,針對性強。

二、企業固定資產管理面臨的問題

(一)管理者對企業固定資產管理存在認識偏差。追求利益最大化是企業經營的目的,在企業行列中,大多數企業只注重提高企業的經濟效益,忽視企業固定資產的管理。普遍認為企業的固定資產只要置辦完成就沒什么后續工作,接下來只要專心投入生產經營即可。在置辦企業固定資產時沒有預先設想企業固定資產在用前、用中、用后的妥善管理與安置,購置企業固定資產存在盲目性。

(二)固定資產管理體制有待完善。由于固定資產沒能得到足夠的重視,導致固定資產缺乏一套行之有效的管理體制,固定資產的管理體制還處于荒蕪化狀態。由于管理體制的缺失導致企業固定資產沒有有效的管理體質得以保證實施,缺乏體制的保障與指引,導致企業固定資產不能進行有效管理。

(三)固定資產監管缺乏力度。由于企業內部各部門分工不明,尤其是在固定資產管理這一塊上沒能具體權責明晰到某部門,固定資產管理沒有專門的監管部門進行監管,往往是被下劃到其它部門代以監管,這種權責不明導致的結果是企業固定資產監管存在空缺,監管不到位。

(四)固定資產沒能有效利用。固定資產在置辦時沒能科學合理地預想,沒能考慮生產設備的使用年限與固定資產的報廢情況,導致固定資產使用率不高,固定資產真正投入到生產中的年限不長,造成了大量的浪費,進而加大了企業生產成本,對國家資源造成很大的浪費。

(五)固定資產管理信息化程度低。隨著現在信息技術的快速發展,在我國企業固定資產管理過程中也出現了固定資產管理信息化程度低的問題。由于固定資產的添置和購買,會牽扯到很多的數據,所以在現在我們企業固定資產管理的過程中,往往會出現數據混亂的現象,因此要耗費大量的企業的人力和財力等資源,非常不方便。這都是由于忽略了信息應用的問題,從而導致了企業資源的大量損耗和流失。

三、企業固定資產管理問題的解決策略

為了改善企業固定資產管理水平,應該從企業固定資產管理存在的問題為切入點,施之有效的解決策略。最終實現有效整合企業固定資產,達到資源有效利用的目的,實現企業利潤的最大化,讓企業在激烈的市場競爭中立于不敗之地。

(一)提高對企業資產管理的認識。企業管理者要認識到企業固定資產的重要性,把固定資產的管理納入企業其它管理事項中,尤其是企業管理者自身首先要認識到固定資產管理的重要性。在企業內給企業員工提醒企業固定資產管理的重要性,并安排企業內人才對企業固定資產進行有效管理。請企業內人員為企業固定資產管理出謀劃策,采用最好的策略對企業固定資產進行管理。

(二)完善固定資產管理體制。企業管理者要意識到一套完整、有效的企業固定資產管理體制的重要性,應該在企業內經過商討制定出一套適合企業固定資產管理的制度,更好的對制度的條款加以細化,讓企業固定資產有制度保障,企業固定資產管理在制度化的環境中有效完成。

(三)加大固定資產管理監管力度。企業管理者要重視設立專門的企業固定資產管理的監管部門,讓企業固定資產管理做到權責明晰。企業管理者可以抽取一定的員工就企業固定資產方面進行培訓,然后把企業固定資產的管理交給經過培訓的相關人員。這樣企業的固定資產在專業的管理者手中能得到有效地管理。通過加大固定資產監管的力度,最終促進企業管理的全面提高,達到促進企業自身發展的目的。

(四)對固定資產進行合理有效利用。企業在對固定資產進行采購時,要對固定資產的購置前、購置后做一定的盤算。在購置生產設備時要考慮到生產設備的使用年限,對不能再投入生產使用的固定資產,要做合理的處置,比如對破損的設備及時修繕,對需要改進的設備采用科技的手段,盡量在原有的生產設備上進行改造,實在不能用的要做妥善的處理。而對那些因技術上存在問題而影響生產效率的生產設備要及時地處理,以便影響到企業生產效率,造成企業生產力低下的窘況。

(五)推進固定資產信息化程度。在現在企業固定資產的管理過程中,我們應該充分利用現代信息化給我們帶來的方便,利用信息化方式對固定資產進行管理有利于我們節省大量的人力資源和財力資源。例如,我們可以加強條形碼的使用,推動網絡管理在固定資產管理中的運行,加強信息化的管理設備等各個方面,只有在我們不斷努力的過程中,我們才能推進固定資產信息化程度,實現高效便捷的固定資產管理模式。

四、結語

總之作為企業的管理者要認識到企業固定資產管理的重要性,在管理人員的安排、相關體制的建立與完善上、加強監管方面都要引起足夠的重視,力求通過加強企業固定資產的管理,提升企業的管理水平,讓企業良好的管理水平為企業的生存與發展起到保障性的作用,為企業在激烈的市場競爭中立于不敗之地。(作者單位:盤錦市國土資源局)

參考文獻:

[1] 劉春英.淺談企業固定資產的特點、現狀及管理手[J].黑龍江科技信息,2011(17).

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關鍵詞:固定資產 資產管理 保值增值

一、現行企業固定資產管理理念及現狀

(一)現行固定資產管理理念

隨著社會的發展、商品經濟的繁榮和人民水平的不斷提升,商品包裝越來越受到人們的關注,與之相關的包裝機械行業也將面臨新的考驗。伴隨著日益激烈的市場競爭,企業固定資產管理也有了更高的要求,需要企業對其更加重視管理手段和方式方法。

目前,學術界并未對固定資產管理作出具體明確的定義。有學者認為:固定資產管理就是以固定資產為對象,面向資產增加、變動、減少全壽命周期,以保證既有資產安全、完整。事實上,固定資產的管理更主要是一種過程,貫穿于企業生產活動的始終,是對固定資產的計劃、購置、驗收、登記、領用、使用、維修、報廢等全過程的管理。

根據固定資產管理要求的來源不同,可分為:強制性固定資產管理和內部固定資產管理。所謂的強制性固定資產管理就是根據《企業內部控制應用指引》和《企業會計準則》等一系列的法律法規條文的要求對固定資產進行管理。而內部固定資產管理則是從企業自身的管理需求出發,對企業的固定資產提出相應的管理要求和措施。企業內部固定資產管理又通??煞譃椋河韶攧詹块T負責的固定資產價值管理和由固定資產管理部門、固定資產使用部門、固定資產操作者負責的固定資產實物管理。

(二)企業固定資產管理現狀

我國企業,包括數技術密集型的包裝中小企業,固定資產具體可分為五大類:房屋建筑物、機器設備、運輸工具、電子設備、辦公設備,其中房屋建筑物和機器設備這兩類資產占固定資產總體的比重較大,是固定資產管理中的重中之重。隨著我國包裝行業的高速發展,包裝企業固定資產呈現出以下特點:1,資產數量多,價值高;2,特定的計算機軟件成為固定資產的一部分;3,投資增長快;4,資產更新速度快。

如今,數技術密集型的包裝中小企業對固定資產管理主要采用手工記賬的方式,利用EXCEL表格對固定資產進行記錄并結合ERP系統對固定資產進行信息化管理。其資產管理的具體流程為:由總經理負責制定固定資產管理實施總則,負責審批固定資產增減變動,指導生產車間對固定資產進行合理使用、保管、維護,確保資產的有效利用,提高資產的利用率、完好率,發揮資產綜合利用效率。

財務部門運用ERP系統負責固定資產增減變動的價值記錄和相關賬務處理,確保賬、卡相符,綜合分析固定資產的經濟效益,定期進行盤點、清查工作。采購部門負責采購、運輸、驗收、出入庫、存儲、配送;負責在庫固定資產的保管和清查盤點;組織完成企業固定資產實物的轉移;配合財務部等其他部門進行報廢固定資產的實物處置,并及時將變價收入報財務部門入賬。生產車間在使用資產時核實固定資產卡片上的信息是否與實物相符;在總經理的指導下,進行固定資產的使用、保管工作,確保企業固定資產處于良好運行狀態;負責落實具體的固定資產盤點工作,及時更新固定資產卡片信息,粘貼固定資產標簽;收集固定資產減值、盤虧和報廢相關證據,提出固定資產增減變動申請。

固定資產管理從結構上看,遵循“分級管理、授權有限”的原則。固定資產實物管理主要通過ERP核心系統中的固定資產模塊和生產車間的員工共同完成。固定資產價值管理主要依靠財務部門管理和ERP核心模塊中的項目會計模塊、采購訂單模塊、庫存管理模塊、應付模塊和固定資產模塊共同完成。

二、固定資產管理存在的主要問題

1 固定資產實物管理主要依靠ERP系統模塊,其固定資產卡片中的地點信息是進行實物管理的重要依據。該卡片的日常賬面管理由財務人員進行,但財務人員無法完全掌握企業固定資產實物的具體狀況,生產車間掌握固定資產的使用情況,但未準確反映于卡片上。企業各部門之間缺乏有效地溝通,導致固定資產卡片和實物信息不一致,該點不符合固定資產賬、卡、物相一致的管理要求。

2 企業固定資產大多數都存在組件,單個組件價值也很大,組件在轉移的過程中,固定資產的整體價值并不會相應的發生變化,那么,固定資產卡片所體現的財務價值與固定資產實物真實價值之間就會存在一定偏差;企業內部只是將其所管理的固定資產作為完成工作任務的手段,并不關心資產的使用效益,最終影響了企業固定資產的使用效益。

3 企業內固定資產每調撥一次,都需申請,多次的重復審批是一個非增值環節,這樣的流程周期長會造成固定資產不能及時到位,從而影響企業生產的效率。而且資產變更不及時、滯后和資產管理不及時會影響企業下一階段的資產調撥。

4 紙質文檔報廢手續審批時延長造成報廢和新購無法及時銜接,這樣會影響企業正常的生產效率,不及時報廢也容易造成資產資料不準確而影響資產的正常管理。

導致上述問題的原因主要是因為企業管理層管理觀念陳舊、資產效益意識淡?。黄髽I的組織架構和固定資產管理結構導致企業員工對固定資產管理缺乏責任感;公司高層的不重視導致與固定資產相關的規章制度執行不力,缺乏考核機制;管理組織不完善,人員素質參差不齊,固定資產管理人員缺乏固定資產管理的基本知識;ERP系統本身功能存在的局限性,沒有強有力的系統支持。

三、強化固定資產管理理念,提升管理效益

1 相應管理建議。增強固定資產管理意識、責任意識,培養固定資產效益觀念,固定資產管理是一個系統的復雜的組織工作,需要公司全員參與。因此,財務部門可以采用會議精神傳達、宣傳小冊子、辦公網絡等手段宣傳固定資產在公司的生產經營中的重要地位,使全體員工意識到固定資產是企業的生存和發展的基礎,帶動公司員工主動參與固定資產的管理。企業領導更應該對固定資產管理給予充分的關注,為員工樹立主人翁意識。通過企業文化的熏陶,帶動大家把公司的資產視同自己的財產進行管理,邀請員工共同努力,共同管理。

2 愛崗敬業管好固定資產。固定資產管理是一項較強的技術性工作,企業應配備有責任心,能力強,懂業務、會計算機操作,會講肯干的專職人員,才能管好用好固定資產,發揮其應有的效益。采購人員做好在使用中的設備的記錄與信息核對,財務人員準確及時記錄固定資產價值,業務人員做好資產交接記錄、變動記錄,維護好固定資產日信息。使公司全體員工都愛崗敬業,盡職盡責。

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進入市場經濟時代以后,企業的管理觀念發生了極大的改變,企業從以往單純的重生產、輕管理,逐步轉向生產與經營管理并重發展。作為企業的有形資源,企業最重要的經營資產--固定資產要想保值增值,為企業產生效益,就需要企業在“管”方面下功夫。也就是說,企業必須從思想上認識到固定資產管理的重要性,從行動上要采用科學的管理方法,有效的開展固定資產管理活動。這樣才能全面促進企業發展,提升經營管理水平和企業效益。下面就企業固定資產管理的相關問題進行深入分析探討。

二、企業固定資產管理的概述

1.固定資產管理的概念

對于固定資產管理,從會計制度和稅法的角度看,主要是對具有以下特征的有形資產進行分配、管理,(1)為企業產品生產、出租經營管理所有;(2)使用年限超過一年;(3)單位價值比較高。一般情況下,企業的固定資產主要包括使用超過1年的建筑物、房屋、機器設備、運輸工具以及其他生產所需的設備工具,此外不屬于企業生產經營的設備,單位價值超過2000元,同時使用年限超過2年的也可以列作固定資產。企業在對固定資產進行管理時,首先要準確的確認固定資產,并然后才能結合企業的具體情況制定相應的固定資產管理方案,從而保證企業固定資產的保值增值。在確認企業固定資產時,需要注意的是,企業的安全監控設備、環保設備雖然不能為企業帶來直接的利益,但是能保證企業更好的獲取經濟效益,因此,也應該將其列作是企業固定資產。

2.固定資產管理的內容

固定資產管理是企業生產經營中極其重要的管理環節,涉及到企業各個方面,從企業的管理目的看,固定資產管理的主要任務有:(1)嚴格執行國家關于固定資產管理的政策;(2)結合企業財務、會計制度的相關規定對固定資產進行核算、管理;(3)注重對固定資產進行保養、維護,提高固定資產的使用壽命周期;(4)從增量投向、資產存量流動中改善固定資產配置,提高固定資產的使用率;(5)加強固定資產產權管理,保證固定資產的安全;(6)對固定資產的使用效果進行檢查分析,實現固定資產的保值增值。

三、企業固定資產管理現狀分析

1.利用固定資產管理軟件進行數據管理

就目前而言,企業在對固定資產進行管理時,大多是采用固定資產管理軟件系統,固定資產管理軟件系統在手工記錄資產數據向計算機軟件記錄數據轉變的過程中,發揮出了十分重要的作用,改變了以往固定資產管理會計人員手工記賬存在的工作量大、計提折舊計算復雜、準確性差等問題,極大的提高了固定資產賬務核算質量和固定資產管理準確性。但是在新環境下,隨著市場經濟改革的深入,企業轉型也越來越深入,而企業當前使用的固定資產管理軟件系統已經無法滿足新環境下,企業對固定資產管理的要求,企業開始使用固定資產管理系統后,幾乎沒有對固定資產管理系統進行升級,使得當前的固定資產管理系統在功能上無法滿足更高的管理要求,作為企業生產經營的重要資源,固定資產管理發揮著十分重要的作用,而老的固定資產管理系統的功能缺陷,使得固定資產管理受到極大的限制,這也對企業的健康發展造成極大影響。

2.固定資產投資計劃的集中管理

企業固定資產的投資計劃主要是在每年的年底以企業各部門的二級單位為上報主體,對本單位來年所需要的固定資產投資進行上報,然后由企業的管理決策層對各單位的上報情況進行分析論證,結合企業的具體情況,制定固定資產投資計劃并分解下達給各二級單位。各二級單位按照上級下達的固定資產投資計劃組織實施,以此推進企業固定資產投資的逐步進行,并實現固定資產投資資金的集中管理。

3.企業固定資產日常管理現狀

作為企業總資產的重要組成部分,甚至是很多企業擁有核心競爭力的運營資產,加強固定資產管理對企業發展有很大的影響。如果企業在生產經營過程中,對固定資產管理不重視,或者固定資產管理不當,很容易造成企業資產流失,甚至會錯失市場機會、喪失企業核心競爭力等,從而對企業的經營發展產生巨大影響。進入21世紀以后,隨著我國市場經濟條件的不斷優化,市場競爭越來越激烈,企業的關鍵生產設備運行情況逐漸成為企業發展的重要支撐。因此,越來越多的企業為了提高產品質量、降低生產成本和安全生產風險,開始重視和加強生產設備的管理。在信息技術不斷發展的今天,一些先進的固定資產管理手段也被應用在企業固定資產管理活動中,這些技術和方法極大的提高了企業固定資產管理質量,解決了企業固定資產管理的各種問題,使得企業固定資產管理更加科學、規范。企業的固定資產管理是一個十分復雜的系統,企業的各個部門都擁有一定的固定資產,這也就意味著企業的固定資產管理需要每一個員工參與進來。但是從當前的企業固定資產日常管理情況看,還存在企業員工思想認識不足的問題,加上企業的經營模式、技術水平、管理思路等方面的局限,使得企業固定資產日常管理中仍存在很多問題,如管理思想落后、管理人員素質不高、管理方法缺陷等,對企業的健康發展造成極大的影響。

四、企業固定資產管理存在的問題

1.固定資產管理軟件的問題

目前,企業使用的固定資產管理軟件系統多數都是全國通用的系統。在新環境下,隨著企業生產經營規模的擴大,企業的固定資產規模也越來越大,系統數據越來越復雜,這也導致管理人員在月末、年末進行業務操作時,經常會出現系統宕機的現象。這就在很大程度上增加了固定資產管理人員的工作難度,降低了固定資產管理效率與質量。在固定資產管理軟件系統中,查詢功能是最基本的功能之一,但是由于通用軟件系統的功能設計缺陷,導致系統無法為管理人員提供過去的固定資產清單情況,這就導致固定資產管理人員無法準確利用歷史數據進行比較。此外,由于當前的固定資產管理系統查詢模式過于簡單,數據維度也比較簡單,使得固定資產管理系統很難滿足固定資產管理人員的實際分析需求,進而影響到固定資產日常管理質量的提高。

2.固定資產投資計劃集中管理的問題

在企業管理中,財務集中核算、資金集中調度是比較常見的,固定資產投資資金安排,管理權限集中在企業的管理決策層,企業的各部門沒有固定資產投資的決策權,也就是說企業的固定資產投資是一種高度集中的計劃管理模式,企業各部門參與決策的力度很小。隨著企業的快速發展,企業對設備、場地、車輛等固定資產的需求也不斷增加,但是在這種固定資產投資計劃集中管理模式下,最了解市場和生產的基層部門管理權限十分有限,難以根據實際的市場情況、設備運行情況等快速做出決策,調整固定資產投資計劃。再加上企業“重計劃、輕落實”行為的影響,使得企業的固定資產投資受到極大影響,同時這也極大的降低了企業的資金使用效益。在這種固定資產投資計劃的管理模式下,企業二級部門經常會在上報計劃中隨意增加上報金額,抱著“不要白不要”的思想,使得上報計劃存在很強的隨意性,從而對企業管理決策層的投資決策造成一定影響。在當前的企業固定資產投資管理中,還存在“重投資,輕管理”的問題,固定資產投資計劃落實后,固定資產的維修、折舊都是由企業統一核定的,不管是大型系統設備,還是簡單的設備,都通過粗放的手段進行管理。在固定資產投資前沒有對投資收益與投資風險等進行深入思考和系統分析,在投資后,也沒有對其效益進行追蹤,從而導致固定資產投資難以獲得期望的效果。

3.固定資產日常運維管理存在的問題

固定資產在后續的使用過程中,需要發生大量的費用支出,需要定期檢修維護,需要進行技術升級改造等,來維持和提高固定資產使用效率。固定資產的日常運維管理是固定資產管理的一個重點和難點。固定資產設備檢修頻率的確定,檢修成本開支的衡量、停機檢修的后期利益與當期利益的矛盾,設備技術升級的時機把握等等,會對固定資產設備的壽命周期、企業當期與后期經濟利益等產生深遠影響。但有很多企業特別是國有企業,企業管理層為了自己任期內的利益,往往只注重眼前利益,以提高當期收益為任期目標,通過降低設備檢修頻次等,減少設備的運維費用開支,嚴重地透支了設備的使用壽命和生產性能,為企業今后的生產運營風險埋下了隱患。

五、提高企業固定資產管理水平的策略

1.建立有償投資機制,提高投資效益的責任意識

面對企業固定資產管理存在的問題,企業一方面應該在固定資產投資計劃中增加有償投資機制,從而對投資人的行為進行有效約束,另一方面企業還需要引導經營者樹立“有投入就要有產出”的經營理念,在主觀上促使經營者可以在投資前做好規劃、算好賬,從而保證投資的成功率。在固定資產投資過程中,要堅持誰使用、誰受益、誰擔責的原則,要求經營者能根據相應的投資需求,在一定時間內有所回報。具體而言,企業可以根據經營者的投資要求,延長相應的設備使用年限、設備投資回收期。例如,一條生產線設備的有效使用時間為5年,而經營者需要增加一條生產線設備時,需要根據相應的業務發展,制定5年內的經營思路,創造收益,從而回報自己提出的增加一條生產線設備投資要求。這種有償投資機制,在一定程度上提高了企業各個部門的投資自主權,企業各個部門有投資需求時,必須對自身的各種情況進行分析,按需上報,這樣不僅能降低盲目投資帶來的風險,還能全面提高固定資產投資效益。企業還應該結合自身的實際情況,制定相應的約束機制,設定固定資產投資收益率等績效指標,在主觀上提高經營者的生產經營意識。需要注意的是,企業在制定績效考核指標時,必須綜合考慮各部門的具體情況以及市場環境因素,從人性化的角度出發,這樣才能全面調動各部門的積極性,提高固定資產的投資收益率,增加企業經濟效益。

2.制定科學的固定資產管理工作界面

為了確保企業固定資產管理工作的有序進行,企業需結合部門職責、固定資產類型、管理層的授權等情況,制定科學的固定資產管理工作界面。針對不同類型的固定資產,采用不同的管理手段,從而全面提高企業固定資產管理水平。例如,對于企業的生產設備,其使用權、中小維修權等權限應劃歸相應的生產部門,對于設備的大修、技術升級改造等權限,應劃歸企業的生產技術管理部門。當設備、機器等固定資產在生產中發生大型故障,或需更換貴重的關鍵配件,或需要進行技術升級改造提高產品質量等情況時,生產部門應及時向生產技術管理部門報告,由生產技術管理部門組織技術力量對實際情況進行專項研究分析,并及時作出決策,避免造成生產設備損壞進一步擴大、產品質量大幅下降、嚴重影響安全生產等現象的發生。

在企業的固定資產中,公共類固定資產往往處于一個十分尷尬的地位,就是沒有一個部門愿意主動承擔公共類固定資產的管理責任,這也造成了公共類固定資產利用率低、損壞多、浪費嚴重。鑒于此,企業應該結合自身的實際情況,明確公共類固定資產管理主體,并制定相對完善的固定資產管理監管體系,對企業的固定資產管理情況進行全面監控,保證企業固定資產管理策略能真正的落實在實際工作中,確保企業固定資產管理工作的有序開展。

3.制定設備維修費用預算定額

從當前企業固定資產管理的整體情況看,許多企業采用以固定資產原值為權重,核定相應的固定資產設備維修費預算。這種粗放式管理模式,一方面不利于企業固定資產的正常維修、使用,另一方面也影響到各部門固定資產維修費用預算的執行,導致各部門對本部門的固定資產維修費用預算都持有很大的意見,特別是在固定資產成新率比較低的部門,很可能會因為費用預算不足而減少設備的正常維修,從而影響設備的正常運行和使用壽命等。鑒于此,企業應對各部門的固定資產進行全方位分析,結合固定資產的已使用年限、設備運行狀況、關鍵部件的可替換情況等,并對各部門管理的固定資產進行細化分類,根據不同的使用年限、不同類型的固定資產,制定不同的維修費用預算定額,從而使得固定資產維修費預算更加科學、合理,進而提高固定資產的日常管理質量。

4.建立關鍵的固定資產設備壽命周期管理系統

企業應根據固定資產設備的技術性能、成品率、成品質量、使用年限、運行小時、關鍵部件的可替換性、運行環境等因素,對關鍵的生產運營固定資產設備建立科學的全壽命周期管理系統,動態監測設備的運行情況。并定期進行設備檢修維護,根據設備運行情況的監測數據、檢修維護時對設備狀況的初步診斷等情況,組織技術專家進行會診,對設備的后期維護、技改等提出專家評審意見,報企業管理層決策,從而制定相應的固定資產設備后期維護、技改計劃。通過提高固定資產的日常管理質量,來提高固定資產性能、穩定產品質量、延長使用壽命、降低設備大修頻次、降低安全風險等,從而保證固定資產的保值增值,為企業貢獻最大的經濟利益。

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關鍵詞: 企業; 固定資產; 信息化

中圖分類號: F275.1文獻標識碼: A 文章編號: 1009-8631(2012)03-0015-02

企業實施信息化建設的根本目的在于借助集成信息系統整合資源,信息共享,全面提升企業管理水平。信息化建設為企業管理變革帶來契機,同時信息化建設自身更需要業務流程的變革。

1 企業資產管理現狀

固定資產管理是以固定資產為主要對象,面向資產增加、變動、減少、維修、報廢等全生命周期,以保證既有資產安全、完整,提高資產利用率,通過引導資產配置提高其未來的利用效果為目標的一系列計劃、組織、流程再造、控制工作。

企業固定資產管理職能一般分為價值管理部門和專業實物歸口管理部門,分屬企業的財務部門和專業設備歸口部門共同管理。由于管理資產的角度不同,實踐證明存在著以下問題:

1.1企業資產管理內控機制有待完善

固定資產的核算管理,一直都是企業內部管理中的瓶頸。企業資產、財務等部門不能及時了解和掌握資產變動信息、賬務與資產的實際使用情況、完好率等方面存在差異,資產實物與財務賬原值及折舊總額無法做到賬、物、值的相符。

1.2缺乏統一固定資產管理系統

固定資產管理是一個系統工程,要求價值管理、技術管理與實物管理加強配合,資產信息不完備,財務、資產管理的銜接不夠規范,控制力度不夠,企業缺少統一的資產管理系統,財務和資產歸口管理部門不能密切配合、做到動態管理,不能很好地完成此項工作。

資產管理工作中的“孤島”現象,使企業固定資產前、中、后期的管理工作不能很好的融為一體,保持良好的連貫性,造成管理中資產計劃、采購、維修、保養、報廢等相互脫節的弊病,無法做到真正的資產整體管理。

1.3資產管理執行力度有待提高

企業的資產數量巨大、品種多,包含大量同型號但沒有唯一標識的資產(在財務賬上可能按一條賬務處理,但實物有單臺賬管理的需求)、分布分散、變動頻繁、資產管理工作量大。

1.4資產信息管理方式、手段有待提高

目前,企業固定資產管理的信息集中程度低、共享度低、效率低, 分析、控制功能缺失,影響了管理效果。

1.5固定資產處置審批流程長

固定資產的處置需要由資產歸口管理部門提出申請,財務部門依資產歸口管理部門進行資產價值處置后,提交各級主管單位(部門)審批。

2 集中管理模式下固定資產的信息化建設

2.1建立資產管理組織結構框架(如圖1所示)

2.2固定資產集中管理

固定資產集中管理可在企業財務部門下設總資產管理部門統一管理,該部門負責制定企業固定資產實物管理制度、資產管理系統運行實施、資產編碼規則及固定資產總臺賬目錄??傎Y產管理部門擁有企業資產管理系統的最高權限,并與資產設備歸口管理部門和使用部門利用一個信息平臺實施集中管理下的授權分級管理。

財務部門負責企業資產的一級核算,數據來源為實物資產管理部門通過資產管理系統匯總上來的資產信息。

固定資產購建申請權、處置權歸屬總資產管理部門。

2.3制度的建立

系統實施,制度先行,完善的資產管理制度是保證系統順利實施的前提,職責不明確會影響系統的使用效果。企業即應該制訂相應的規章制度,及時對系統實施的組織、流程、考核及維護加以規范與約束。

2.4建立統一、科學的固定資產管理系統

為了解決和消除固定資產管理存在的問題和不利因素,企業應當建立科學統一的固定資產管理系統。利用內部局域網,建立固定資產管理數據庫,實現資源共享,使各職能部門和使用部門可以根據自己的歸口業務和權限進行固定資產日常管理、維護、查詢和提取相關固定資產數據,這樣,可以使設備歸口管理部門與財務部門管理固定資產口徑一致,使企業固定資產的實物流與價值流統一。

2.4.1固定資產管理系統管理的資產設備,主要包括儀器設備、電子設備、元器件設備、生產加工設備、辦公營具、低值易耗品、材料等等。該系統基本實現了固定資產從申報采購入賬到報廢銷賬全過程的管理。固定資產入賬單和資產卡片即存在于資產管理系統數據庫,也可通過網絡打印。固定資產標簽也是網絡打印的。此外,資產變更、財務對賬、部門資產盤點等都可以方便實現。該系統滿足了我們目前管理職能的各項需求。

2.4.2固定資產管理系統的整體要求

首先需要明確的就是系統集中管理、分工管理模塊的聯動與整合等系統整體及使用需求。包括需要規范的流程、操作人員權限、系統整體的使用界面要求。

其次是系統的整體性能要求,即整個系統和它的各分部組件處理數據的速度、對外來信息的反應和信息回饋的速度,這是非常重要的,因為資產信息數量是巨大的,如果系統速度較慢,那么系統設置的目標就較難實現,系統操作人員會對系統產生抵觸,系統管理目標將無法實現。

三是系統運行維護的要求及對系統穩定性的要求及系統使用差錯的反映的要求。需要實現的一般的操作功能的說明,保證系統操作的效率,例如一般的篩選功能、合計、模糊錄入功能等。

四是文檔標準,即系統細心數據采用何種方法及格式進行存儲,對實現信息共享的各種臺賬,都需要建立標準的模板(圖表設計需要考慮建企業各類資產設備形式的差異與統一性),而對于各種資產分析指標,也需要建立系統化的體系進行明確(包括長期及短期的指標分析)。

2.4.3規范各級資產編碼規則

企業固定資產的價值管理是以實物管理為基礎,也是對實物管理活動以價值形式的最終反映。而固定資產實物管理實質是設備的技術管理,即設備的技術狀況、類別、特性、維修、變更等管理,因此必須根據設備的類別、使用單位、安裝地點、資產編號等建立固定資產數據庫,這需要給每臺(套)資產設備確定一個資產編碼(即身份代碼),使其具有唯一性,同時對固定資產的編碼分類應逐步分層,這樣才能確保企業全部資產在使用、維修、變更、報廢等管理上,做到固定資產實物與價值相一致。

每項固定資產需要這樣一個統一標準的編號。當一項固定資產購進時,就需要根據它的基本信息給它編號,這個編號要包含一定的信息,如資產名稱、型號規格、使用單位、安裝地點、類型、歸屬等。并且每項固定資產的各級編號在本企業中都是唯一的,財務部門、資產管理部門及使用部門也統一使用這個編號。

在調撥、使用環節凡涉及到此項固定資產的都使用此項編號。這樣,要查找業務部門臺賬上一項資產的賬面價值時,只要通過資產編碼,在財務賬上就可以很容易地查到原值、累計折舊等。資產在變更、維修、報廢等環節也可進行有效管理。

在整批固定資產報廢處置時,可以不知道一批物資里面有哪些具體的東西,但只要知道里面有哪些編號,我們就可以很容易地進行核對查找。固定資產處置的殘值收入與固定資產編碼對應,就可以與其原值、累計折舊對應。直到此項固定資產退出企業,其編號也結束使用。

2.4.4資產信息數據管理

傳統的固定資產卡片由固定資產管理系統數據庫的資產項目代替,也就是由固定資產的“電子身份證”來取代。建立固定資產管理信息庫后,對其信息實現計算機聯網管理。通過企業內部局域網絡和計算機管理終端,使整個企業的固定資產(價值和實物)管理人員可以在同一管理系統中進行管理操作,固定資產的管理數據也實現整個企業的共享,數據的統計匯總可以直接在總資產管理部門的計算機終端中自動生成數據報表。

資產數據信息化管理的優勢不僅在于加快了數據信息的處理速度,還可以加快信息傳遞的速度。以前一項信息需要經過幾個環節匯總,最后進入財務核算。推進固定資產管理信息化后,固定資產的采購、使用、維護、報廢等增減變化信息直接可以在電腦中反映出來,然后通過網絡及時傳輸給財務部門,財務部門可以在接到數據信息后及時進行賬務處理。如此的業務操作流程,不僅加快了信息傳遞的速度,也減少了原來人為溝通傳遞信息過程中出錯的概率,防止了由于原始憑證的不完整而影響固定資產財務賬面的增減變化。

2.4.5結合企業實際建立固定資產管理流程模型

按照企業固定資產管理制度,結合本企業業務實際,在固定資產管理系統中建立相關管理流程模型,即建立從財務部門、總資產管理部門到使用部門自上而下的管控流程;還應建立從使用部門、各資產分管部門、總資產管理部門到財務部門自下而上的實物管理信息匯聚流程。做到環環相連、相通的閉環管理。

2.4.6固定資產的標識碼管理

資產標識碼是一種經濟、實用的自動識別技術,具有賦予資產唯一標識,并建立資產與其對應信息唯一鏈接的功能,亦具有可靠性高、采集信息量大,靈活實用等特點,標識碼技術解決了數據錄入和數據采集的“瓶頸”問題,現在已廣泛應用于物流管理中。資產管理標識碼系統充分利用標識碼這些特性與信息化管理賦予的信息共享、信息挖掘優勢,是一種適合于資產管理的信息管理系統。

標識碼系統應在制定了企業資產標識碼標準的前提下,與資產管理系統關聯后實施和使用。標識碼系統包括軟件管理系統及硬件系統(主要包括打碼機及數據采集器),軟件系統實現對建立臺賬的資產全壽命周期流程的管理及信息的分析、挖掘,打碼機打印錄入管理系統資產的條碼,將條碼粘貼于資產上,即建立了資產動態信息與其實物的唯一的鏈接;采集器對標識碼進行掃描獲得相關信息,再通過軟件管理系統將數據傳輸到資產管理系統,資產管理部門進行相關分析、處理,實現了資產與其信息的互動。

2.4.7資產臺賬分類及臺賬信息組成

3 結束語

固定資產管理信息化所倡導的管理模式改變了我們過去傳統的資產管理模式,將資產與管人、管事相結合的要求落到了實處,實現資產變動管理與流程控制,加強動態監督,通過實現跨部門流程處理,強調動態管理,加強資產監控。

企業建立和實施固定資產信息化管理,建立統一的固定資產管理信息系統,通過企業資產的信息化管理對企業的固定資產管理模式進行業務流程的重組,明確相關職能部門間的溝通和職責,實現實物管理與價值管理的并軌,從而旨在通過自動化的資產管理系統自行監控固定資產。系統根據預設業務流程,實現資產變動信息的自動記錄與傳遞,確保信息及時共享,達到數據規范準確的目的,總之,推進企業固定資產管理信息化,建立和完善企業固定資產管理信息系統,能確保企業資產管理水平躍上一個新臺階。

參考文獻:

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一、生產企業實施固定資產管理的背景概述

作為企業進行生產經營活動的主要勞動資料,固定資產的數量、質量和技術結構決定著企業生產能力的高低,也標志著國民經濟的物質基礎和技術發展水平。隨著我國現代化建設的不斷發展,企業所擁有的固定資產越來越多,技術性能越來越先進,固定資產在企業尤其是生產型企業的全部資產中所占的比例也將越來越大,其重要地位不言而喻。鑒于此,如何改善和提高生產企業的固定資產管理水平,這對于加速生產企業的資產周轉速度,提高其盈利水平,防止資產的閑置、浪費和流失,無疑具有極其重要的意義。

就固定資產的界定而言,最新頒布的企業會計準則對此做了以下規定:固定資產是指企業所擁有的,同時具有為生產商品、提供勞務、出租或經營管理而持有和使用壽命超過一個會計期間兩個特征的實物資產。由此可知,固定資產首先屬于有形資產或硬件資產的類別,例如企業所擁有的廠房車間、重要的生產設備等就應歸屬此類。其次,固定資產的預計使用期限超過一個會計期間;按照配比性原則,某項支出應在該項支出的有效服務期內費用化,并與其相關聯的收入進行配比,對于短于一個會計期間的任何支出,即使金額再大也會被費用化或作為流動資產;因此,該性質決定了固定資產上的支出不能一次性的在一個會計期間內完全費用化,而只能對其進行逐步、分次的回收,而這也是對固定資產計提折舊的前提。

再者,固定資產單位價值較大,一般都在2000元以上,且增減變化方式繁多;如增加方式就有購置、自行建造、投資者投入、融資租入、更新改造、以非貨幣易換入、接受捐贈等,減少方式則有變賣、投資、報廢、損毀、捐贈等。因此,在這種多樣化的增減方式下,其所涉及的內部部門、會計科目也較多,核算程序也較復雜。另外,在固定資產的核算方式中,折舊是反映其價值轉移的獨有方式,其具體影響因素有原值、累計折舊、使用年限、折舊方法以及減值準備,且固定資產的折舊方法一經選用不得隨意變更,購置進項稅也不得抵扣(依據新稅法,自2009年1月1日起,購進固定資產發生的進項稅額,憑增值稅專用發票、海關進口增值稅專用繳款書和運輸費用結算單據可從銷項稅額中予以抵扣)。

由上可知,企業固定資產管理是一項復雜的系統工作,其需在財務、后勤、基建等企業內部各部門的通力協作下才可完成,而生產企業由于該類資產總體金額以及所占總資產的比例較大而更為甚之。目前,各生產企業在固定資產管理中存在著一系列的問題,亟需解決,其具體如下所述。

二、生產企業固定資產管理的現狀及存在問題

1.固定資產管理機構設置不科學

目前,許多生產企業在固定資產管理中缺乏設置專門機構和人員,管理意識比較淡薄,管理制度不健全且執行不嚴格,權責也不夠明晰,經常造成各部門在固定資產管理過程中的沖突、推諉現象。例如,企業的財務部門與其他管理部門對固定資產的管理不夠協調和一致;首先,固定資產的名稱、規格、原值等科目在財務部門的固定資產臺賬和經營部門的設備臺賬中不相符;其次,財務部門與經營部門登記的固定資產在型號、數量和口徑上不一致;最后,對于某些在經營部門中已報廢設備在財務部門中依然計提折舊,甚至存在前者擅自處置而后者并未做銷賬等相關賬務處理的現象,導致賬實嚴重不相符。

2.固定資產購置較唐突缺乏理性

一般說來,企業出于提高生產效率、更新技術工藝、淘汰落后產能及減少制造成本的需要,往往需要進行固定資產的購置活動。但是,某些生產企業在購置固定資產時并沒有進行相關的決策分析與論證,也不嚴格地遵守企業固定資產的購置計劃中相關報批及審批程序,使企業在購置所需的固定資產時常常出現隨意性和盲目性。例如,企業所有的固定資產應由設備部門統一采購,在采購前須進行價格問詢和比較,并報送相關部門會簽后由總經理給予最終批準;然而某些企業在固定資產采購時并不進行事前規劃,也不進行價格問詢及比較,在采購責任人的確定上也不明確,使固定資產的購置活動陷入混亂。

3.現存固定資產管理缺乏嚴謹性

實際上,生產企業固定資產管理的重點是對其現存固定資產的相關管理,對現存固定資產的管理質量基本上決定了企業固定資產的使用效率及效益。為此,生產企業要對現存固定資產設置賬簿,建立相應的固定資產卡片,還要定期對企業的固定資產進行盤點,從而充分保證固定資產的賬賬相符、賬卡相符和賬物相符。但是,某些生產企業在日常固定資產管理中往往疏于盤點,對已購置、已報廢或已變賣的固定資產也不及時予以入賬反映或進行報廢變賣處理,從而常常造成固定資產的賬實不符的現象,給企業的固定資產管理帶來了很大的困難,影響了企業決策層的決策質量,以及企業整體管理目標的實現。

4.固定資產處置缺乏規范與統一

就包括生產企業在內的大多數企業而言,企業的財務部門通常只負責對固定資產進行財務核算,管理部門只負責對固定資產進行監督和管理,生產部門則只負責對固定資產進行使用、維修和保養,這種權責分散的管理體系制度極易造成固定資產的不良流失。例如,管理部門通常對于生產中所閑置、報廢的固定資產處置較為隨意,其并不向生產部門調查具體緣由或聆聽其處理建議,也不向財務部門尋求該資產的價值評估信息,在不嚴格按制度規定履行相關審批手續的情況下,擅自定價、強行報廢、低價出售、無償調撥、無償出借固定資產,給所在生產企業的利益帶來了極大的損害,造成了資產的不良流失。

5.固定資產管理缺乏預算的支持

從目前來看,大部分生產企業為了提高資金管理效率,都會編制相應的年度、季度、月度預算,但普遍而言對固定資產管理的支持則相應較少,并沒有充分利用預算、計劃采購等手段對固定資產進行有效的事前、事中監控。例如,生產企業的財務部門在制定年度預算時,對本單位現有的固定資產情況缺乏整體概念,無法形成對所編制的固定資產購置預算的有效制約,縱容其不合理的重復建設、重復購置現象的發生,缺乏從節約、整合資源角度對固定資產購置預算進行合理安排。一般而言,只要企業財力允許,對各部門所提出的固定資產購置計劃通常不置可否,而不會從必要性、合理性的角度予以考慮。

6.相關內控制度不夠完善和全面

作為固定資產管理制度建設的一項重要內容,內部控制制度對于固定資產管理的有效性和嚴肅性起到了很大的促進作用,成為保證固定資產維持其安全性和完整性的重要保障。但是,當前在許多生產企業中,針對于固定資產管理的內部控制制度并不是很完善很全面,其制度自身往往存在著一些顯而易見的漏洞;例如,固定資產管理責任人的權責不夠明晰,從而導致問題發生時無人可問、無人可查;另外,在固定資產管理的人員配備上,許多企業并沒有按規定對其配置合格人員,這使得在管理過程中常出現隨意性,增加了以固定資產為目標的舞弊現象的發生機率,從而勢必會給企業造成其不可估量的損失。

三、對生產企業固定資產管理現狀的相關改進

1.適時推進固定資產管理新理念

為了加強固定資產管理,提高其使用效率效益,維護其完整性和使用功能,生產企業首先要樹立全過程管理理念,從設備管理向過程控制轉變;固定資產管理要以運行設備管理為主,向前延伸到固定資產項目開工,向后延伸到固定資產退役報廢,實現從項目開工、工程竣工、運行驗收、資產入賬、竣工決算、資產運行、資產變動、資產報廢的全過程管理。另外,生產企業還要樹立全壽命管理理念,以對固定資產的壽命周期費用管理為主;固定資產的壽命周期費用是指固定資產從研究設計開始,到制造、安裝、運轉、維修、改造直至更新,整個過程中所發生的全部費用,還包括固定資產的前期購建費和后期維護費。

2.增加固定資產購置管理科學性

生產企業在固定資產的購置前期,要對擬購入的固定資產進行科學的預測分析,以增加其決策的準確性和合理性。在固定資產購置前,企業的申請購入部門需先填寫請購單報由設備管理部門,再由后者進行技術經濟論證、詢價和價格比較,在上述程序完成后設備管理部門填寫好擬采購設備的名稱、規格、型號、性能、質量、估計費用等資料,送交相關部門會簽并報總經理批準。在上述環節中,設備管理部門負責對企業所需的固定資產進行統一購買,而對于一些如筆記本電腦、打印機、掃描儀類的體積較小、移動靈活、金額較大的固定資產,應制定特別的業務處理流程,對其使用者和管理者進行統一定位。

3.加強對固定資產的監督與控制

生產企業在固定資產管理過程中,必須強化對固定資產的監督與控制,其具體包括事前、事中和事后監控三個方面。首先,對于固定資產的事前監控,各企業應建立起比較完善的、具有針對性及適用性的固定資產管理制度,并以此為規范來調劑、合理使用、再利用現有的包括閑置資產在內的所有固定資產,從而可使固定資產的保管使用有規可循、有章可依,最終達到提高固定資產綜合使用率的目的。其次,生產企業應加強對固定資產保管和使用過程的監控,建立健全固定資產保管制度及相關賬、卡記錄,并采用定期或不定期相結合的盤點方式,及時了解本單位固定資產的實際狀況,以便對其實施管理。

4.從會計層面強化固定資產管理

生產企業的財務部門應按照新企業會計準則及制度的要求,建立規范的固定資產總賬和明細賬,并依據相關核算標準進行計量。例如,企業在建立固定資產賬簿時,可按其用途或功能等進行相應的分類,而固定資產卡片作為企業管理固定資產的基礎資料,決定了固定資產管理的細節程度。另外,財務部門還需及時對企業新近購入的固定資產予以入賬,對企業新近報廢或變賣的固定資產及時予以銷賬,以使賬賬相符、賬實相符。對于已完工但出于各種原因長期未結算的固定資產,應在其工程完工并交付使用時,按其暫估價入賬,待工程辦理決算后再根據發票調整該固定資產的賬面價值,以防止資產流失。

5.改革固定資產內外部審計方式

為了充分保證企業在固定資產管理中的主動性,生產企業的決策層應從內外部兩種審計角度入手,加大對其自身的監督監察力度。對于內部審計,首先要充分保證內部審計的獨立性,只有在保證其獨立性的基礎上,內部審計工作才會開展得卓有成效;其次要拓展內部審計范圍,將同企業固定資產管理相關的業務處理或賬務處理都納入內部審計范圍之內,以使內部審計在固定資產管理中發揮更好的監督監察作用。對于外部審計,生產企業應通過強化中介機構特別是審計師的職責,盡快制定相關的獨立審計準則以明確具體的審計程序,努力通過注冊會計師的獨立審計遏止企業內部不法的固定資產管理行為。

6.切實做好固定資產的保全工作

由于固定資產是企業進行生產經營的重要資源,因此如何保證固定資產的完整性和使用功能是企業實施固定資產管理的基本要求。為此,生產企業需首先做好固定資產管理的各項基礎工作,例如制定固定資產目錄,明確固定資產管理范圍,建立固定資產登記賬簿以及固定資產卡片等,這些基礎資料可及時、準確的反映企業各種固定資產的增減變動、使用轉移以及節余情況。其次,在完成上述工作之后,生產企業還要建立、健全固定資產竣工驗收、調撥轉移、清理報廢等各項管理制度,并充分利用信息化手段加強對固定資產的管理,提高其管理效率,通過信息技術可實現對固定資產管理的現代化、集約化。

四、總結

綜上所述,當前生產企業在固定資產管理中還是存在著一定的問題,這不僅影響了企業生產、經營、管理效率的提高,而且也阻礙了其股東財富最大化或企業價值最大化目標的實現。鑒于此,生產企業應從各自自身實際出發,如上所述加強固定資產投資前的分析論證和審批,嚴肅采購環節的招標、審批、驗收制度,改善日常管理中的各項內部控制制度,并從預算、分析、采購和控制等環節強化管理,從而使固定資產能夠發揮出最佳效益,為企業創造更大的價值。

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【關鍵詞】 供電企業; 固定資產; 有效管理; 途徑

固定資產管理對于供電企業來說是一項十分重要的工作,資產管理得好,可以準確地反映企業的經營成果和業績;反之則會造成固定資產使用效率低下,或導致資產流失。供電企業作為典型的資金資產密集型企業,資產量大;使用部門多;使用范圍廣;結構分類復雜;更新快,直接關系到企業的盈利能力和持續發展能力。因此,供電企業的固定資產管理是財務管理的重點。

一、供電企業固定資產管理的現狀分析

(一)資產量大,增長快

近年來,供電企業在固定資產管理方面作了許多有益的嘗試,取得了明顯的進步和成績。比如:加強資產資源管理平臺建設,利用清產核資的機會理順資產產權關系、規范資產管理基礎工作等,資產管理正不斷走向制度化、規范化。

但是,許多供電企業的固定資產所占資產的比重高達85%以上。僅就HD公司來講,截至2007年底,公司固定資產所占資產的比重高達95%以上。同時,隨著“十一五”規劃的全面落實,資產投入量逐年擴大,公司每年各類固定資產投資規模均在逐年加大,固定資產年均遞增幅度達 20%以上,對固定資產管理要求進一步提高,管理難度進一步加大。

(二)管理部門多

固定資產是供電企業生產運行、開拓市場的物質基礎。在固定資產管理的全過程中,先后涉及發展策劃部門、基建部門、財務部門、生產部門、物資管理等眾多部門和單位。各個部門按照固定資產管理的職責分工,分別承擔固定資產管理的某一階段或者某一方面的管理維護職能。由于資產管理部門多、環節多,使得固定資產管理的難度進一步加大。

(三)管理內容單一

單純的固定資產卡片管理,忽略了固定資產的源頭管理,沒有從資金管理、工程管理的角度全面考慮固定資產管理問題,沒有實現從固定資產的規劃、購建、使用、維護、改造直至報廢的全壽命周期的流程化管理。

(四)資產變動頻繁

一是新增固定資產。供電企業圍繞建設堅強電網,固定資產投資規模在逐年加大,新增資產量大,固定資產基礎資料不完整。表現在固定資產統計口徑不一致,稱謂不一致,內容不詳盡。二是固定資產更新改造。因擴建、技改、大修、中小修和日常調換,實物資產變動頻繁,特別是附屬固定資產的更新更加頻繁,資產變動的頻繁使得固定資產卡片和實物資產存在差異。三是固定資產遷移變動。經濟發展加快了城市和農村建設的步伐,一些線路和供電設備已經無法滿足日益增長的負荷需要和城市、農村建設發展的需要。架空線“入地”改為地纜、隨城市道路規劃拆除等現象非常普遍,固定資產變動相當頻繁。而固定資產管理沒有形成閉環管理,勢必造成賬、實管理脫節,資產卡片信息不實的情況。

(五)固定資產來源渠道多

資產來源包括大基建工程、技改工程、營銷工程;用戶移交資產、其他單位調入資產;還有維護和大修損益性資金形成的資產。多渠道形成的資產給固定資產管理帶來了難度。

二、開辟固定資產有效管理的新途徑

針對供電企業固定資產管理的現狀,要想改變和解決目前存在的問題,就必須改變固定資產管理的模式,形成資金管理、物資管理、工程管理等一整套的管理流程,實現各個系統的閉環管理。

(一)加強內控建設,規范流程管理,全面加強固定資產管理工作

固定資產管理是一項系統工程,涉及到供電企業的各個部門。做好固定資產管理就必須做到用資產與管資產相結合,必須做到全員、全過程和全方位管理,必須與企業的責任制考核相結合。一是供電企業要根據國家有關法律、規章和制度要求、國家電網公司固定資產管理政策,結合自身管理特點,制定固定資產等管理辦法和實施細則,編制固定資產管理手冊,從而形成一套比較完善的固定資產管理體系。二是采用固定資產管理程序進行固定資產卡片管理,規范固定資產卡片信息和格式,保證一物一卡,增強折舊計提的準確性,切實提高管理工作效率。三是結合固定資產全壽命過程管理要求,規范固定資產管理關鍵流程(例如設備增加、出租、報廢流程等),使固定資產管理制度體系建設和管理流程進一步規范、完善和優化,從根本上真正做到有章可循,有章可依。四是各固定資產管理部門和資產使用單位要自覺履行資產管理責任,明確內部職責分工,明確專人負責固定資產各個層次的管理工作,各項制度執行以后成效顯著,做到用資產與管資產相結合。

(二)加強固定資產的日常管理,規范固定資產管理行為,做好固定資產全過程管理

1.資產購建管理。新增固定資產嚴格履行交接驗收程序?;窘ㄔO和更新改造工程竣工,項目建設管理單位(部門)根據國家建委《關于基本建設項目竣工暫行辦法》的規定,由工程管理部門組織施工單位和設計單位、使用單位及有關管理部門進行項目竣工驗收。驗收結束后及時將工程驗收通知單交財務部門。財務部門根據竣工決算報告及時轉增固定資產,如果竣工決算報告未能及時編制完成,財務部門根據固定資產投運報告、工程概預算等資料暫估資產價值,轉增固定資產,待竣工決算編制完成后,根據決算金額調整固定資產價值,及時分解資產卡片。工程完工決算后,生產技術部門對設備進行盤點、驗收并按其管理權限由使用保管部門填制領用保管手續。

零星購置固定資產,由經辦部門根據批準的預算和計劃組織實施。資產購入后,及時辦理資產驗收、交接手續,報送財務部門辦理固定資產入賬手續。零星購置固定資產需要安裝的,安裝完成后轉增固定資產。以無償調入等方式增加的固定資產,由經辦部門根據有關批準文件組織實施。根據固定資產調撥或交接清冊,辦理驗收交接手續,固定資產使用部門在調撥單或交接清冊上簽章,然后財務部門據以辦理增加資產轉賬手續,并建立固定資產卡片。

2.實物管理和價值管理的銜接,確?!百~、卡、物”的一致性。以固定資產管理系統和生產管理系統為基礎,對資產管理流程進行再造,使各業務部門間信息更加通暢,聯系更加緊密。一是工程部門是資產管理和賬、卡、物相符的源頭,在項目竣工后,工程部門按固定資產管理要求提供“設備清單”組織工程驗收;生產部門或設備運行部門,對照工程部門提供的“設備清單”,根據固定資產目錄資產名稱等資產信息要求,負責對設備的所有信息的填報和投運移交實物資產進行現場核對;財務部門最終按每項資產竣工決算實際價值錄入固定資產卡片,努力從源頭上保證新工程項目轉資后,賬、卡、物一致。二是設備進入生產投運階段,加強實物管理和價值管理的銜接,實時記錄資產變動所引起的價值變化。三是組織相關部門定期對固定資產進行全面或局部的抽查盤點,以確保“賬、卡、物”的一致性。

3.強化固定資產報廢管理流程。出現因技術的更新等原因需報廢的資產,或是運行年限到了需退役的情況時,由資產使用部門填寫“固定資產報廢(鑒定)表”;實物管理部門、財務部門按照固定資產處置權限進行審批;物資管理部門根據審批好的報廢申請表啟動資產報廢工作。資產報廢后并不意味著資產信息的消失,該報廢資產的卡片永久性的保存著,并建立報廢資產臺賬,依然可以查詢報廢資產的歷史數據。

4.依法合規,規范操作,做好固定資產處置工作。隨著電網建設速度的加快,每年投入的基建、技改、設施配套等項目工程數量巨增,這樣,有相當一部分設備要在改造中退役。對退役資產,要嚴格執行相關規定,由專業部門嚴格把關、逐條審核、分門別類進行處理。對可再利用資產作備用設備安置并建立相關臺賬;對符合報廢條件的資產,按規定的審批權限逐級報批,經專業部門審核同意后方可進行處置。

為了加強固定資產殘值回收的管理,成立報廢固定資產處置機構,財務、生產、紀檢、審計等部門對殘值回收過程進行監督。

5.加強考核力度,確保認真執行固定資產清查工作。為切實保護國有資產的安全和完整,保證企業會計資料的真實可信,供電企業應每年組織相關部門對固定資產進行清查盤點,對發現的賬實不符、盤盈或盤虧等資產,及時進行整改,以確?!百~”、“卡”、“物”一致性和財務信息的真實性。同時,將抽查盤點機制與資產經營責任制、考核機制有機結合,提高認識,落實責任部門和責任人,提出量化考核標準,使資產管理融入到日常管理之中。

(三)加強有效資產研究,規范資產基礎管理,改善公司資產的運營效率

提高資產的使用效率、減少控制無效、低效資產的產生、防止產生新的不良資產是企業管理中的一環,需要通過細化管理來實現。一是開展對有效資產研究。針對供電企業資產總量大,歷史遺留問題多等情況,認真研究固定資產運行效率,通過摸清家底和現狀分析,探索提高資產有效性的途徑,為搞好資產經營奠定基礎。二是規范資產管理基礎工作,利用信息化等手段,加強對資產管理環節的監控,努力降低資產運營成本。

三、應用情況及取得的主要效果

由于電網公司的經營特性,決定固定資產存在地域廣、規模大、數量多、變化快的特點,因此,固定資產管理歷來是電網企業經營管理工作的難點。通過大量的調查研究和技術論證,從充分應用現代科技手段,改變原有資產管理流程,強化過程控制,有效整合并充分利用各種資源等方面入手,全面提升了固定資產管理水平,取得了良好的成效。

(一)實現了資產管理理念變革和創新

傳統的管理思路是:財務只是資產的價值管理,生產部門只是資產的實物管理,存在價值管理與實物管理脫節,管資產與用資產脫節的狀況。固定資產管理的新要求:一是明確管理責任,將資產使用單位和管理單位的責任進行有機統一;二是延伸固定資產管理控制范圍,從項目的前期可研階段,一直到資產的退役和處置;三是資產管理要與各項管理工作相結合。

(二)明確資產管理職責、固化資產管理流程

在固定資產管理程序應用基礎上,對資產管理流程進行規范,重新規范和設計與資產管理相關的流程,跨部門協作的流程管理方式替代了原來部門條塊分割的管理方式,新穎的現代化流程管理理念得到落實,使各業務部門間信息更加通暢,聯系更加緊密。同時,各部門要制定相應的管理文件,從源頭上控制和明確資產使用和管理各部門的職責,明確各類資產在每個環節中的負責人和相應的流轉單據。按照資產管理相關流程,可以確保資產在各個階段都做到有人負責。

(三)職責和考核措施雙落實,建立資產管理長效機制

在固定資產管理辦法中明確了建設施工、采購管理、設備管理、財務管理等各部門資產管理的責任。根據流程再造需要,各管理部門相應增設資產管理機構和專責人員,再與各責任部門的量化考核標準配套,雖然資產在實時動態更新,但資產管理長效機制的建立,確保了資產“賬”、“卡”、“物”的一致性。同時,配套出臺抽查審計等辦法,使資產管理監督機制得到落實。

(四)資產管理執行力度和控制力度得以加強

通過制定和規范的固定資產管理方法和流程,極大提升了固定資產管理水平。例如規范管理流程后,及時轉資在整個項目進行過程中得到充分體現,完工項目竣工決算編制時間提前及時、數據準確可靠。生產技術部和財務部分別負責卡片的生產信息和價值信息,從源頭上保證了數據的一致性和準確性。

(五)加強資產管理為企業贏得顯著經濟效益

在正確區分有效、低效和無效固定資產,實施固定資產分類管理的基礎上,進一步處置無效固定資產,對報廢固定資產價值較大的資產,全部采用了招投標等形式,降低了對企業造成的損失,對促進企業經濟效益的提升起到了積極的作用。

綜上所述,固定資產管理涉及到供電企業的方方面面,是一個需要各部門協調配合,共同努力的管理體系。通過確立科學的組織體系和責任體系,進一步完善固定資產的內部控制機制,使得財務管理和生產技術管理相結合,實物管理與價值管理相結合,使管理做到法制、機制,進一步提高供電企業的固定資產管理水平,從而全面提升企業的管理水平。

【參考文獻】

[1] 蔡光.探索電力資產全壽命財務管理的思路.華北電力財務與審計,2007,(5).

篇8

關鍵詞:企業;固定資產管理;現狀;改進對策

固定資產為企業的經營生產活動起著堅實的保障作用,近年來,固定資產的技術性更強,更新更快,對企業的發展越來越重要,因此對企業的固定資產管理帶來了一定的挑戰。當前企業固定資產管理中存在的資產流失嚴重、閑置等問題,嚴重的制約著企業的管理效能。因此,加強對企業固定資產的管理,對于提高企業的經濟管理效益與收益有著積極的促進作用。

一、加強對企業固定資產管理的必要性

企業當中的固定資產往往具有使用年限長、周轉速度慢等的特點,固定資產的管理占據著企業資產管理的重要組成部分,同時也直接影響著企業的生產效能。很多企業的固定資產使用人為不同的部門,因此在進行固定資產的管理過程中,往往需要與多個部門進行配合,方能夠完成。另外,加強對企業固定資產的管理,有助于提高企業對固定資產的使用效率,減少新的資本投入,增強現金流,加速資金周轉,進而為企業的經營活動與營運能力提供更有力的支持,由此可見,加強對企業固定資產的管理,對于保障企業的長遠、可持續發展有著一定的必要性。

二、當前企業固定資產管理的現狀及改進對策

(一)當前企業固定資產管理的現狀

企業在進行對固定資產的管理過程中,往往會涉及到很多的部門,而且管理的過程比較復雜與繁瑣,總之,企業的固定資產管理是一項難度比較高的管理活動。盡管我國很多的企業加強了對自身固定資產的管理與改善,但仍然還存在著很多方面的不足,導致了企業在進行固定資產管理過程中存在著眾多的問題。具體表現在以下幾個方面。1.對固定資產的核算基礎不健全。固定資產往往在企業的資產總額中占據很大的比重,對于企業的固定資產管理,往往需要與企業自身的管理模式與經營活動相匹配,因此,企業應當加強對自身固定資產的核算與管理。但在一些中小企業當中的固定資產,不僅固定資產管理卡片不進行及時的填寫,而且對固定資產折舊時也不考慮其屬性,多是采用統一化的直線攤銷,另外對于固定資產的明細賬建立的也不完善,而且還存在著固定資產與賬務不符的情況,有的固定資產已經閑置或處置但卻依然在賬務上計提折舊;未及時進行減值測試,公允計量,在一定程度上造成了固定資產會計核算的混亂以及實際價值的偏離。2.對固定資產管理的意識比較弱。在很多企業的經營過程中,對于自身的固定資產管理意識不是很強,同時對于其具體的管理方式也不了解,因而在對企業固定資產的管理過程中,往往是把重點放在了對企業固定資產的購買、出售以及報廢等方面,采用的是單一化的財務報表管理形式,而對于企業固定資產日常使用過程中的檢測與維修、保養等并不重視,在一定程度上影響著企業對固定資產的管理效果。3.固定資產的閑置與流失問題比較嚴重。很多企業中之所以出現固定資產閑置與流失問題比較嚴重的情況,其原因就是由于對企業內固定資產的購置沒有進行嚴格的把控,因而導致在企業內出現大量固定資產的閑置現象。由于企業沒有對固定資產進行分析就進行購置,加之各個部門之間的相互攀比,使得企業內出現重復購置固定資產的情況,當這些不經常使用的固定資產長期被閑置時,就造成了企業資源的嚴重浪費,除此之外,企業在使用固定資產進行對外的投資、出租等行為時也存在著很多不規范的現象,例如對企業的固定資產沒有進行及時的登記或者相關信息的變更,從而導致無法明確企業固定資產的來路與去向,由于沒有落實到相關的職責,很容易在這些業務的開展過程中導致企業固定資產的流失,從而影響到企業固定資產的管理。4.管理手段和方式落后。固定資產管理部門、財務部門和使用部門各自為政,只局限于部門內的職責與權限,整體優化配置效率低,資產管理部門建立的資產卡片和財務軟件中的資產明細賬長期不核對,也不和使用部門進行實地對賬,這種過度分散、互不相干的管理模式使得閑置資產調劑和處置不及時,資產浪費現象嚴重。

(二)對當前企業固定資產管理的改進對策

1.樹立正確的固定資產管理意識。首先要加強企業當中固定資產管理人員的責任意識,或者在企業內部建立起針對固定資產進行管理的部門,并有效的與企業財務部門進行配合,從而實現對企業固定資產的有效管理,在相互合作的過程中又起到相互制約的作用。對于固定資產管理部門的具體工作,主要是對固定資產的宏觀層面的管理,包括對固定資產的詳細信息的登記,而財務部門則主要是對固定資產明細的設置,以及對固定資產的盤點、清查與調整,并實現對企業固定資產的財務數據分析,除此之外,還應當對企業的固定資產配置相關的檢修人員,定期的對固定資產進行檢修與保養工作,從而有效的確保企業的固定資產處于一個良性的使用狀態。2.建立健全的固定資產管理制度。針對企業內大量固定資產的閑置情況,要加強對固定資產的管理力度,從而有效防止企業固定資產的閑置與流失。一方面可以在企業內部建立起嚴格的固定資產價值評估制度,即對企業內的固定資產的市場價值,進行定期的減值測試與價值評估,適當提取減值準備,準備記錄價值;同時對于企業內需要出售的固定資產要進行提前的登記,而對于企業內閑置的固定資產也應當制度其相關的管理制度,對其具體的信息進行登記與存儲,并對這些閑置的固定資產的保養與租借制定出明確的規定;另一方面,還要不斷完善企業固定資產的保養管理制度,即對企業所持有的所有的固定資產,要進行定期的檢查與保養,從而有效確保固定資產能夠在企業的經營過程中正常的運行,并根據企業內固定資產類型的不同,對其采取針對性的維修與保養;最后對于企業要報廢的固定資產,要建立起完善的固定資產報廢審批制度,例如對企業固定資產報廢的標準、價格、保費管理等內容都做出明確的規定,并及時做好資產處置時的收入處理,做到從根本上防止企業固定資產的閑置與流失。3.提高對固定資產的預算與使用管理。財務部門除了要做好對固定資產卡片的錄入與核對之外,還應當根據賬務對企業的固定資產變動情況及業務需要對固定資產進行嚴格的管理,從而有效地確保企業內固定資產的賬實相符且減少冗余浪費。另外,還要對企業在進行固定資產的購置前進行預算的管理,優先對企業現存的固定資產進行調控與安排,高效利用,如果遇到重復性的建設或者一些非急需的購置項目,則可以采用招投標、合并購置的方針,既可以獲得更優惠的價格,又可以避免盲目的增加企業固定資產,減少固定資產閑置。同時,在對固定資產進行按需配置時,要實現固定資產的管理責任制,即把崗位的責任與經濟責任有效的結合起來,從而有效地確保企業固定資產管理責任的落實,對于提高企業的固定資產管理有著積極促進的作用。4.結合當前信息技術的發展,建立并實施計算機動態管理。借助計算機技術,將計算機運用到固定資產的管理當中,借助計算機管理使固定資產管理達到科學化、現代化的目標。在選擇管理軟件時,應選擇操作簡單、透明度高的管理軟件,再配合管理臺賬、設備卡片,使固定資產管理真正做到透明、有序、有效。同時,管理軟件應具備信息傳遞或公開制度,使必要參與者能夠將信息傳遞、分享,保證固定資產使用的最大效率。

三、結語

固定資產管理作為企業管理中的重要組成部分,很多企業也漸漸的意識到了企業固定資產管理對于企業發展的重要意義,因而對企業的固定資產管理模式進行了改革與創新,并針對當前企業固定資產管理過程中存在的問題,從管理制度、管理力度等多方面采取了針對性較強的措施,從而有效提高企業固定資產的管理水平。

參考文獻:

[1]邊慧芳.論企業固定資產管理存在的問題與對策[J].財經界(學術版),2013(01).

篇9

關鍵詞:企業;固定資產管理;優化策略

當前企業規模有了很大的擴展,企業的運營管理中,固定資產發揮的作用越來越大。企業具有資產密集型特點,固定資產所占比例很大,其特點包括使用周期長、價值高、種類多、數量大等,因此存在較高的管理難度。當前企業的固定資產管理中顯現出較多的問題,必須及時發現這些問題并進行改善,才能保證企業固定資產管理的質量。這樣我國企業才可以找到適合自己發展的道路,保證固定資產管理的科學性和合理性,實現企業的健康、可持續發展。

一、企業做好固定資產管理的意義

企業固定資產的折舊計提會在較大程度上影響成本費用。企業在使用固定資產期間,其價值必須通過折舊方式慢慢向產品成本中轉移,因為固定資產需要使用較長時間,所以固定資產折舊年限也基本上會存在于整個使用年限中,同時各個會計期間有較大的折舊額,其成為了成本費用中的一個部分。所以,是否能夠正確選擇固定資產折舊方法,固定資產的凈值以及成本費用的水平都會受到很大的影響。

企業固定資產具有較高價值,屬于企業主體資產中的一部分,在資金中占有比較大的比重。相較于流動資產,想要取得固定資產,必須付出更多,固定資產價值在企業的總資產中占據非常大的比重,作為一個重要部分組成了企業總資產。所以,固定資產會在很大程度上影響企業財務管理,如果固定資產賬務處理出現問題,或者固定資產計價出現錯誤,都會影響企業財務管理信息。

二、優化企業固定資產管理的策略

1.制訂并完善資產管理制度

當前企業固定資產管理中存在的最大問題為管理缺乏條理性,其原因主要是由于缺乏有效的制度進行管理。因此,企業有必要按照經濟發展的新形勢,與企業內部具體情況相結合考慮,完成企業固定資產管理制度的建立,具體包括申報制度、獎罰制度、程序和權限審批、使用保管制度、財產保管崗位責任制、定期清查制度等,這樣才能夠使企業固定資產的完整性以及安全性有所保障,促進固定資產使用效益得到進一步提升,保證國有資產的增殖以及保值。同時制訂的制度必須保證可操作性,確保管理工作有章可循,確保管理的規范性。

2.做好企業固定資產的出庫以及入庫管理

企業購入固定資產后,轉交財務部門進行審核,按照最開始的憑證填好資產入庫通知單,資產供應以及使用部門根據發票以及通知單,與財務部門一起完成驗收入庫,同時,填寫好固定資產領用單,根據設備銘牌,填寫好固定資產的各類信息,包括名稱、容量、規格型號、電壓、廠家、電流、出廠編號及日期等,需要使用資產時必須通過資產領用單在資產供應部門領取,退還時要經過財務部門蓋章認可,財務部門根據發票、審價單以及回執聯進行入賬處理。固定資產在轉讓、盤贏、盤虧和報廢時的程序與購入程序完全相反。

3.研究企業固定資產新建投資以及技改投資的可行性

如果企業建設的項目工程比較重要,必須建立一支專門管理小組,選派企業內各個部門的專業人員作為小組成員,對項目的招標以及論證進行商討決定,確保整個過程的公平公正,保證招標的良性競爭,節約企業投資成本,保證工程建設質量,促進工程建設經濟效益的最大化。

4.重視控制企業固定資產建造成本

將在建工程管理好時做好企業固定資產管理的前提以及重要基礎,工程成本不僅是固定資產管理的最初成本,同時也是沉沒成本的一種,要想管理好固定資產,必須保證對工程成本進行有效控制,形成一個良好的開始,財務監控應該貫徹到工程建設中的各個環節,具體包括資產轉增、工程竣工決算編制、核算以及控制成本、申請以及撥付資金、預算資本性支出、工程立項等,保證工程管理的規范性,對工程造價進行有效控制。公司必須每年對年度預算進行編制,真正依據公司年度預算實施資本性支出項目,借助預算對資本性項目的成本進行控制,確保合理控制成本,切實完善好預算以外的項目的各類審批手續。

“1+4”預算是當前部分企業編制的方法,具體是預測近五個年度的全部業務,涵蓋所有資本性支出方面,結束預算編制后上報公司董事會進行審批,經批準后公司按照這個編制進行預算分解,使支出具體到每個月,這樣能夠對資本性支出費用的各項支出情況進行有效管理及控制。

5.促進固定資產零星采購流程以及購置預算的不斷完善

在公司年度預算中,有一部分內容為固定資產菱形購置預算,公司中的各個部門必須依據企業固定資產管理辦法以及相關的業務流程進行預算編制,在預算中納入零星購置總額。通常企業的物資部應該負責零星購置固定資產,最大程度減少采購成本,使企業采購業務更加規范。結束購置固定資產后,必須選派專門人員完成資產驗收工作,不符合相關標準的不予入庫保存,不能給予使用。同時應該根據合同要求賠款,這樣才能使電力企業固定資產零星購置的質量得以保證。

6.選擇高水平軟件對固定資產進行正確計提折舊

企業的資金來源中,很大部分是資產折舊所得,同時資產折舊也是組成成本費用的一個部分。借助折舊提取將企業固定資產的投資收回,保證再生產固定資產具備穩定來源,增加企業積累的自有資金。做到這些,選擇高水平的固定資產管理軟件非常重要,能夠有效提高企業固定資產管理質量,完成企業固定資產不同方面的管理以及控制。在管理軟件中輸入固定資產的相關信息,管理軟件能夠對信息進行整合,從而根據需求的不同生成相應的資產管理報表,確保管理人員對各類信息的掌握,保證管理人員能夠隨時查詢到所需的全部信息。

EMIS財務管理軟件是固定資產管理軟件中使用較多的一種,資產管理時中間模塊之一,在軟件中錄入每個月新增的資產信息,軟件能夠依照這些信息完成自動排序以及分類,還能夠對資產的折舊計提時間、月折舊額等進行自動計算。另外,軟件可以生成資產增加以及計提折舊的憑證,有助于企業處理日常業務。軟件能夠完成資產的報廢處理工作,同時對累計折舊以及損益進行自動計算以及轉結。如果管理人員需要,軟件還能夠生成各年到期資產明細、已報廢資產信息等各類報表,使管理者能夠了解各類詳細信息。另外,軟件還能夠進行查詢,包括查詢資產的類別、編號以及金額等。

三、結束語

通過以上分析可以知道,企業運營情況在很大程度上依賴企業固定資產的管理水平,企業固定資產的管理水平是企業運營能力的體現,必須深入分析固定資產的有效管理方法,及時發現固定資產管理中存在的問題,積極探討有效的改善方法,實現企業固定資產管理的流程規范化、內部控制制度化、職位清晰化、管理信息化、工作標準化,不斷強化基礎工作,促進企業固定資產管理水平的不斷提升。

參考文獻:

[1]楊詩雅.淺析企業固定資產管理現狀及有效管理新途徑--以HF縣級供電企業為例[J].會計之友,2012,(12):56-57.

[2]劉慶軍.分析企業固定資產管理過程中存在的問題[J].企業改革與管理,2014,(18):8-8.

篇10

關鍵詞:固定資產清查 固定資產管理 措施

經濟效益是一個企業得以健康可持續發展的基礎。而固定資產作為企業資產的重要組成部分,是企業價值創造過程的重要物質保障。在企業日常生產經營中,做好固定資產管理工作,可以提高資產使用效率,實現固定資產經濟效益和使用效益的最大化,并進而提高企業經濟效益。固定資產清查作為固定資產管理的重要組成部分,有助于保證固定資產的真實性和完整性,從而利于企業充分挖掘現有的固定資產潛力,提高資產使用效率。

1、固定資產管理中存在的缺陷

1.1、固定資產管理意識淡薄

固定資產的購(建)通常是一個企業進行規模擴張和提升技術裝備水平的象征,因此大多數企業領導和各級管理部門存在重采購輕管理的現象。固定資產的購置缺乏計劃性,盲目購置,導致固定資產閑置嚴重。另外,由于管理機構的不健全,少數單位甚至并沒有制定專門負責人來進行實物管理,即使有保管人員負責,但由于責任不明晰也易導致管理的混亂。因此,有些企業面臨固定資產遺失被盜的窘況,也為企業進行固定資產的清查、賬實核對等帶來諸多困難。

1.2、固定資產賬實不符嚴重

企業管理不健全,缺乏監管,領導變更等諸多因素往往導致固定資產購入或建成后無法及時入賬;有些企業在得到上級下撥、配發或其他單位捐贈的固定資產后,并不進行賬務登記;企業進行固定資產的出借或出租后,由于缺乏有效的管理監督,造成部分固定資產的遺失。這些現象都導致企業在進行固定資產盤查時的賬實不符,違反了企業會計準則的規定,更重要的是不利于企業資產效益的發揮。

1.3、待報廢固定資產處理不及時

按照固定資產管理辦法的規定,對于固定資產使用壽命結束不能繼續使用的、因管理不善提前報廢或因工藝變更、技術進步導致的沒有達到預期使用壽命而提前報廢的固定資產,等待獲得固定資產報廢權限批準后,必需注銷其原值和固定資產卡片。但是對于一些企業來講,固定資產的處置比較困難,特別是像殘值較小的報廢的房屋建筑物資產不僅不會帶來經濟效益,甚至需要增加一筆清理費用,這導致許多不能使用或報廢的固定資產未能得到及時的處理。

2、開展固定資產清查工作的重要性

固定資產清查是企業從實物形態的角度對企業內部各單位實際擁有的固定資產進行全面的清點、盤查,并與固定資產賬、卡核對。通過固定資產清查,不僅可以摸清企業固定資產的真實現狀,而且可以了解整個企業固定資產的技術和使用情況。

2.1、摸清“家底”,防止利益流失

隨著企業資產規模的不斷擴大,固定資產的管理相較以前變得更困難、更復雜。企業由于管理不善導致的新購(建)固定資產不能及時入賬、資產遺失被盜、待報廢的固定資產不能及時處理、接受上級或其他部門撥付、捐贈的固定資產賬務處理不及時等情況造成了企業賬實不符現象嚴重。只有摸清了“家底”,才有可能防止企業資產利益的流失,確保資產的保值增值。

筆者所在單位神華寧煤集團公司是我國的大型煤炭生產企業,從原來單一主營煤炭,發展到現在煤炭、煤化工、建筑及房地產、綜合經營四大業務板塊,規模和資產不斷擴大。為進一步完善和規范集團公司固定資產管理,更好適應集團公司發展需要,定期和不定期對固定資產管理情況進行檢查,及時了解固定資產基本情況、制度建設和執行情況、固定資產管理盲點和薄弱點等。

2.2、優化資源配置、避免資產浪費

在生產經營過程中,企業定期或不定期的進行資產清查,不僅僅是對資產賬實的核對,更是對固定資產數量和質量的深入把握。一方面,通過全面的清點、盤查,了解固定資產當前的技術和使用狀況,便于對其進行必要的修理、更新或改造,以延長其使用壽命,降低其運行成本,最大限度地發揮固定資產效能。另一方面,企業生產經營價值鏈較長,給固定資產的管理增加了不少困難。在不同的管理環節,各部門各自為政,忽視價值管理和實物管理的有效銜接,這樣就容易產生管理上的漏洞,造成資產的流失和閑置。而通過固定資產清查可以及時發現那些因無法適應生產和經營管理活動而發生減值或需要報廢的固定資產。

2.3、強化固定資產管理,提高管理水平

固定資產管理是一項復雜的系統工程,企業在日常的管理當中,難免會出現管理漏洞或薄弱環節。另外,由于工作側重點的不同,并非每位領導或職工都可以主人翁的態度去對待固定資產的管理。通過固定資產清查,使得各生產部門全程參與,有助于提高各部門領導或職工對固定資產概念的理解,增強他們的管理意識,進而提高整體的固定資產管理水平。

3、做好企業固定資產管理工作的幾點建議

固定資產清查是對企業固定資產管理水平的重要考核,但是,企業進行清查的目的不是為了查而去查,而是為了找出管理上的漏洞,進而提高管理水平。因此,企業進行固定資產清查工作之后,必須針對發現的問題,從以下幾個方面入手,不斷完善自身管理水平。

3.1、增強管理意識,轉變管理觀念

提高管理意識是加強企業固定資產管理的關鍵,各領導和部門管理者要把資產的管理工作作為一項任務來抓,把各項管理制度、規定落到實處,依據企業生產經營鏈條,明確劃分各部門領導的管理職責,同時設立獎懲制度來激勵職工對固定資產管理的重視。另外,在固定資產管理上,要拋卻生產經營過程中重采購輕管理的思想。做到固定資產統籌規劃、不盲目購置,從而減少不必要的資源浪費。神華寧煤集團對固定資產管理實行統一領導,橫向歸口、縱向分級管理,加強固定資產計劃、購建、運營維護到處置全過程管理,集成固定資產管理信息,有效配置資源,建立對分子公司固定資產管理的監督檢查制度,納入績效考評體系進行考核。

3.2、提高管理手段,加強使用過程管理

加強對固定資產使用過程的管理,是企業在進行固定資產管理時面臨的重點也是難點。由于目前大多數企業部門之間各自為政,無法進行各部門之間信息共享,導致固定資產使用過程中價值管理和實物管理的脫軌。因此,要實現固定資產的“高精益”,必須提高企業固定資產信息化管理手段,實現對固定資產各管理環節的動態監控,防止資產的流失,而且可以實現固定資產管理信息的實時共享,保證各管理部門的有效銜接,最大限度地發揮固定資產價值,創造企業經濟效益。神華寧煤集團自從ERP系統上線以來,結合行業情況從固定資產購置、轉資、預算、驗收、出售、調撥等各方面考慮不斷完善ERP系統中固定資產管理,確保固定資產操作規范,保證信息數據準確。

3.3、固定資產管理制度化、規范化

企業應建立定期或不定期的固定資產清查制度,同時輔以不定期的重點抽查,以賬對物,借物查賬,核實固定資產是否賬實相符,如若出現盤盈或盤虧的固定資產,要協同各部門找出原因、分清責任。通過固定資產的清查或重點抽查,了解固定資產的技術和使用狀況,力爭盤活閑置或利用率低的固定資產,做到資產配置的最優化。每次進行固定資產清查,相關負責人都要將盤點結果逐級上報,以利于各領導或管理層對固定資產情況的全面把握。

神華寧煤集團公司成立專門的資產管理部門,負責固定資產的實物盤點和價值清查,清查的人員根據各自專業特點定期對所屬各單位進行固定資產清查,編制清查報告,及時掌握固定資產盈利能力、實物狀態、市場價值。針對固定資產清查中發現的盤盈、盤虧、毀損等造成賬實不符等情況,及時查明原因,追究責任;閑置固定資產在經集團公司審批后內部調劑,對于不能調劑使用的固定資產按規定程序處置。

4、結語

固定資產清查是固定資產管理工作中重要組成部分,固定資產清查,及時了解企業資產情況,便于企業在最大程度實現對資源的優化配置,進而提高企業經濟效益,促進企業健康可持續發展。

參考文獻:

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