工程項目設計管理范文
時間:2023-09-20 16:58:20
導語:如何才能寫好一篇工程項目設計管理,這就需要搜集整理更多的資料和文獻,歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文,供你借鑒。
篇1
設計管理是對設計過程和成果進行控制和管理,是實現工程建設項目投資、進度和質量三大目標控制的關鍵。設計管理不僅可提高設計質量,還可以使建設項目的經濟效益更高、速度更快、質量更好。工程項目的質量目標與水平,首先通過工程設計使其具體化,并據此作為施工的依據。設計質量的優劣,直接影響工程項目的使用價值和功能,是工程質量的決定性環節。我國工程質量事故統計資料表明,40.1%的工程質量事故是由于設計原因引起的,居工程質量事故原因之首。設計人員對設計任務的熟悉程度以及設計各專業的協調配合程度如何等等都會影響設計質量的好壞。設計方案不甚合理、設計違反正常設計程序等都會影響設計產品的質量。由于設計失誤所造成的質量問題,常常是施工階段難以彌補的,甚至有可能會帶來全局性或整體性的影響,以致影響到整個工程項目目標的實現。在設計階段,項目的規模、標準、功能、組成構造等方面都進行了具體化,是影響投資程度最大的環節。工程項目各個階段對投資的影響程度是不同的。隨著項目的開展,各項工作對投資影響程度逐步下降。方案設計階段對投資的影響程度可高達95%。國外某項統計資料表明:設計階段節約投資的可能性約為88%,而施工中節約投資的可能性僅為12%。我國目前的實際情況是:很多工程設計人員缺乏經濟觀念,設計思想較為保守,在設計過程中存在著技術與經濟脫節的問題,往往造成投資上的浪費。經驗表明,一項合理的設計有可能使造價降低5-10%,甚至更高。工程項目的進度,不僅受施工進度的影響,項目設計水平及質量也會直接影響著整個工程的進度。如專業之間協調問題、設計變更問題,因業主缺乏足夠的工程經驗累,在設計初期不能提出到位的設計任務書等,都會給工程項目的進度控制帶來困難,從而影響工程進度目標的實現。
2設計管理的目標
設計管理的核心任務是進行項目目標控制,即質量、投資、進度目標控制。通過設計管理使設計質量、工程投資、設計進度滿足項目的整體合理要求。在業主技改團隊的領導和項目管理單位的策劃下,通過對設計工作的監督、協調和管理,實現對項目的目標進行早期有效的控制;同時,在工程進行中正確處理和控制設計變更以及與設計相關的其他問題,最終配合業主實現整體項目的投資目標、進度目標和質量目標。
3設計管理的工作程序
設計管理應在業主方技改團隊的領導下進行。設計管理單位負責協助業主對方案設計、初步設計、施工圖設計、施工現場服務和竣工驗收各環節的設計要求、設計質量、設計進度和設計資料進行全過程管理。同時,做好業主和設計單位之間、專業咨詢單位和設計單位之間就設計難點和技術課題的推進開展技術協調工作。在設計管理過程中,將發現的問題提交業主代表,由業主代表召集有關各方(根據項目的不同階段確定,包括甲方、設計管理方、項目管理方、設計單位、施工單位或供貨商等),協商討論后形成會議紀要,由業主簽發,下達給設計單位(或相關單位),設計管理單位協助業主督促和檢查設計單位(或相關單位)執行。對各階段的設計需求、設計成果等各類資料進行收集、整理和歸檔,編制目錄供查閱。做好各類與設計有關的會談、洽商的記錄,保證資料的完整性和可追朔性。定時形成設計管理工作小結,項目竣工驗收后形成設計管理工作的總結報告。
4造價控制管理
設計階段是投資管理最為關鍵的階段。設計階段投資控制的基本工作原理是動態控制,過程中采用計算機輔助手段,對各種設計文件中的有關投資部分進行分析,嚴格執行設計標準,推廣標準化設計,使工程設計在滿足工程質量和功能要求的前提下,應用限額設計、價值工程等理論對設計階段的投資進行有效的控制,同時使施工圖預算控制在概算內按照批準的設計任務書及投資估算控制初步設計,按照批復的初步設計總概算控制施工圖設計,同時各專業在保證達到使用功能的前提下,按照分配的投資限額控制設計,嚴格控制施工圖設計的不合理變更,保證總投資不被突破。對設計投資控制的工作內容主要是審核設計方案的經濟性(包括項目運行維護費);在設計階段審核項目的施工工藝合理性、縮短工期降低造價的可能性;審核限額設計(包括各專業限額設計成本控制)的落實情況;以性價比指標優化設計方案或調整項目投資指標;與相關單位溝通協調、溝通等。
5進度控制管理
對設計進度實施動態控制。在設計工作開始之前,審查設計單位所編制的進度計劃的合理性;在進度計劃實施過程中,定期檢查設計工作的實際完成情況,并與計劃進度進行比較分析,一旦發現偏差,及時在分析原因的基礎上提出措施,以加快設計工作進度,同時控制設計質量,使設計錯誤和變更不發生或少發生,盡可能使設計圖紙在保質、保量的前提下,按規定時間提供,從而使工程項目在擬定的進度目標內實現。根據工程進度要求和設計特點,協助業主編制合理的設計進度計劃,并協助業主檢查和督促設計進度的落實。審核設計人員提出的詳細設計進度和出圖計劃,并監督執行。研究分析招標采購、施工進度及分包合同結構,與設計人員協商,使設計進度滿足招標采購和現場施工要求(及時提供招標圖及技術條件)。通過提請業主召開設計協調會等有效手段,討論設計中遇到的問題,解決設計人員的困難,督促設計出圖進度。根據設計特點和要求,及時提醒業主確認有關設計條件,協助業主和設計單位共同分析可能影響設計進度的關鍵因素,并提出解決方案,以保證設計進度的合理性和可行性。對設計文件提請業主盡快組織審定,及時解答設計人員的提問及其他事宜。進行設計進度跟蹤管理,并提交各種進度控制報表和報告。
6質量管理
設計管理的質量目標是確保工程設計符合國家有關設計規范、滿足業主要求、達到規定的設計深度、符合施工(安裝)的實際要求,設計質量達到項目總體目標要求。質量管理重點是:在方案設計階段,重點審核工程所采用的技術方案是否符合總體方案的要求及項目決策階段確定的質量標準;初步設計階段,審核專業設計是否符合預定的質量標準和要求;施工圖設計階段,重點審核是否滿足使用功能及質量要求。著重對設計輸入和設計過程進行檢查和控制:a.確定項目設計要求和標準,參與分析和評估項目使用功能等問題;b.審核設計是否符合業主對設計上的特殊要求,并根據需要提出修改意見;c.審核設計圖紙(含說明)是否符合國家有關設計規范、有關設計規定要求和標準,并根據需要提出修改意見;d.對設計各系統的技術經濟進行分析比較,并提出優化意見;e.審核施工圖設計是否滿足施工要求,各專業設計之間有無矛盾;f.組織設計文件協助業主向政府有關部門的審查報批工作;g.協助業主做好施工階段設計變更和技術核定的管理,對各類變更提出技術決策建議;h.參與設計方案討論和優化、各設計階段初始業主和設計單位的協調會議及設計方案匯報和設計配合。加強過程管理。
7設計的優化控制管理
設計優化控制的基本原則是前期狠抓設計工作前期的方案論證及工作計劃的事前控制;后期狠抓各設計階段產品(設計文件)審查驗收的事后控制,以取得事半功倍的效果。設計優化的前期控制內容是:明確設計的原則和要求;采用價值工程等現代管理方法的相關原則,做好合同相關條款的細化;要求設計方提供圖紙設計工作流程、審批原則等;深入調研和總結煙草行業類似工程的建設經驗,充分做到取長補短;重視和積極參與設計工作前期的方案論證,及早發現問題、解決問題。設計優化在設計文件審查驗收階段應重點抓好“推行新技術”和“設計挖潛”。設計管理單位應注意采用較成熟的先進技術,提高設計質量,降低工程成本。同時,運用項目管理的“施工圖剖析法”,從設計圖紙上深入挖潛可節約的投資。
8設計變更的管理
設計變更控制的原則是確定變更性質及分類,嚴格控制被動變更,正確處理合理變更,嚴格履行審批手續,做好設計變更后果的預測和處理。設計變更主要分為:業主提出的變更;施工單位提出的變更;設計單位提出的變更。在明確變更類型的基礎上,設計變更的控制應從設計變更數量和具體設計變更處理兩個方面進行控制。主要內容為:控制并減少設計變更數量;嚴格每次設計變更的控制;嚴格履行設計變更控制的審批程序;落實設計變更結果的責任承擔;嚴密跟蹤設計變更的結果,記錄、備案、歸檔(紙介表單及電子文檔);認真總結設計變更的經驗教訓。
9設計的組織協調管理
設計管理單位應在技術和管理兩個方面進行有效的組織和協調。包括:a.協調設計單位與相關設備制造商間的關系,對有關問題的處理提出建議;b.協調設計單位解決設計中存在的技術難題,保證設計質量和進度;c.做好勘察和設計單位之間的技術協調,使勘察任務書和勘察成果符合項目特點和設計要求;d.協助業主協調設計與施工之間的關系;e.協助業主處理有關政府主管部門對設計文件的審批事宜、將確認審核意見及專家咨詢意見及時反饋給設計單位,督促其逐條落實;f.聯合業主、設計單位、監理單位和施工單位組織施工圖設計的交底,審查施工圖交底會議紀要;g.根據同業建設經驗和項目特點,協助業主梳理重大技術課題,開展專項課題,及時參與調研和論證,協助業主形成技術創新成果。
10設計跟蹤服務管理
設計管理單位,應做好設計在項目實施過程中的跟蹤服務管理工作:a.項目核心團隊要設立專責人員,負責聯系設計單位工作。b.組織設計單位對項目各相關方進行培訓和現場設計講解。c.組織實施設計信息管理。d.組織設計方參加工程竣工現場驗收。e.對設計單位的設計服務工作進行考核。f.按月、季度形成設計管理工作小結,竣工驗收后形成設計管理工作總結報告。
11設計信息及資料管理
11.1設計階段信息管理的基本原則是通過對信息的合理分類、編碼,制定信息管理制度,促進迅速準確地傳遞信息,全面有效的管理信息,在此基礎上建立完整的文檔系統,以客觀記錄反映項目建設過程。為項目的順利實施和知識管理奠定基礎。
11.2基礎資料的獲得由設計管理單位負責搜集解決國家、地方及行業設計管理、設計規范及建設工程概(預)算定額等。
11.3設計管理單位協助業主對各階段的設計需求、設計成果等各類資料進行收集、整理和歸檔,編制目錄供查閱。
篇2
【關鍵詞】工程項目;設計管理;控制;重點
中圖分類號:S611文獻標識碼: A
0 引言
隨著目前建設領域中高端建筑的拔地而起,人們對建筑的關注點也脫離了原來僅供容納人員的單一作用,開始向優美的建筑外形、經濟合理的結構形式、穩定可靠的機電配套供應以及更加彰顯科技進步的智能化設計等若干方向傾斜。高端建筑的概念已不再以高投資作為唯一的衡量標準,而是從準確的定位策劃、到位的合理設計、建設材料的節約環保、運營方式的便捷可靠等多因素、多角度加以綜合評判。因此更多建設單位開始將工作重心向項目前期傾斜。
正因為上述發展變化,“設計管理”脫穎而出,直接作為一個業務類型面對市場。設計管理從業務歸類上講屬于項目管理中的一部分,是項目管理工作在策劃階段和設計階段開展技術型管理的具體表現。
1 設計管理的概念
設計管理屬于項目管理概念范疇,與項目管理要求控制要素一致。設計管理主要是指在設計階段,對項目的前期策劃定位、設計工作開展及與設計有關的相關工作進行控制管理的各項工作的總稱。
2 設計管理產生的過程
2.1 設計管理的起源
國外很早就有“設計管理”這門學科,但它的起源不是為了工程設計,而是工業設計、產品設計。
2.2 設計管理在中國的發展
在中國,原國家計委在《關于印發(基本建設設計工作管理暫行辦法)、(基本建設勘察工作管理暫行辦法的通知)》中明確指出:“基本建設設計工作是工程建設的關鍵環節,在建設項目確定以前,為項目決策提供科學依據;在建設項目確定以后,為工程建設提供設計文件。做好設計工作,對工程項目建設過程中節約投資和建成投產后取得好的經濟效益,起著決定性的作用。”
有工作就會產生管理,最早對設計的管理是設計院內部的質量管理。通過長時間的工程實踐,發現設計院提供的設計和技術服務與業主的需求存在較大差異,對市場需求變化缺乏主動性,不能形成良好的互動關系。同樣,業主面對日趨復雜的建筑功能、業態需求、形態要求、內部功能及不斷更新的規范規程,對設計的掌控是有心無力。
2010年上海世博會是將設計管理工作推向整個建設市場的一次質的飛躍。此次盛會云集240多個國家,其展示形式也各具特色。由于各項目的概念設計完全出自參展方,之后再將概念設計成果在中國國內進行本土化設計,作為組織方就需對最終的設計成果進行總體把控,既要滿足組織方提供的設計基礎條件,還要尊重外國參展方的設計理念,更要符合中國的各項設計規范要求。
繼世博會之后,這種外方設計單位出具概念設計成果,中方設計單位進行本土化的模式逐步被除上海以外的很多城市認可,目前大多數城市的地標性建筑或者代表性建筑的設計模式均采用該方法。由于外方設計理念的介入,與之相關的綠色、環保、節能等新理念也一并植入到目前中國設計師的圖紙上,加上國家大力提倡能源回收利用和可再生能源的使用,并從政策層面上加強完善節能減排的規定和綠色建筑的倡導,使最初可以僅有一家或者兩家設計單位完成的單一性設計工作,變成需要有若干家專業設計單位同時參與、多家設計顧問一起出謀劃策的設計運作模式,設計管理的必要性因此逐漸顯現。
3 設計管理的四要素控制
3.1 設計管理的質量控制
設計管理質量控制的最終產物就是要將一份科學合理的設計產品提供給建設單位,并協助建設單位將設計產品轉化為實際的建筑物。然而當設計師設計一個作品時,其創作所受到的影響來源于多個方面,不僅源于政府方面立項和規劃等指標要求、項目現場的現實特有條件、建設單位本身的需求、市場新工藝新技術和新材料的產生,還來自于自身業務能力水平和工作經驗。
往往設計師以將本專業設計發揮至極致的想法進行設計創作,但是對自身專業的極限發揮,并不代表對其它專業有同樣的作用,相反還有可能對其它專業工作的開展產生一定的阻滯作用。因此,作為設計管理工程師一定要清晰的認識到將設計總體利益的最大化是自身工作的重要目標。
在2010年上海世博會項目上,兩百多個國家的方案齊聚一堂、各有特色,但是很多問題也隨著外國自建館的方案出爐而產生。例如挪威自建館,其方案理念為十八棵大樹支撐起的展館,用以表現人類與大自然的親近,但是該展館為木質結構,這與其它所有自建館均有不同。木結構展館的出現,直接影響到建筑物本身的消防設計及建筑物之間的消防間距,間接的對該地塊的規劃布局產生了影響。最初上海世博會事務協調局作為主辦方就改變結構形式的想法與挪威參展方溝通,建議其使用常規的鋼結構,表面敷設木質花紋的板材,以達到樹木的效果,但是挪威方面對于展館的結構理念十分堅持。本著尊重參展方的理念,主辦方進行了讓步,同時建議在該展館表面涂防火漆,同時將其附近的展館進行了平移,以滿足消防間距的要求,這樣才使挪威館以其最初的設計理念呈現在廣大游客的面前。這個例子盡管涉及到的技術原理不是很深,但是卻是設計管理工作的生動詮釋:以技術作為基礎,以溝通作為手段,激發設計優化的靈感,從多角度綜合考慮,將一個設計作品科學合理的表現出來,這就是設計管理在質量方面的根本控制思想。
3.2 設計管理的進度控制
進度管理并不只是體現在Project或P3等軟件的使用,它要求管理者對于項目從立項開始到報規,報建,招投標,施工等各個階段都有較為清晰的認識,并清楚針對項目的特點及建設地點,在各個階段需要完成的具體工作,明確進度推進中的難點。
在上海迪士尼主題園區項目中,美方根據在世界各地建設迪士尼的經驗,認為前期工作將會是一個漫長的過程。他們專門從香港迪士尼派調進度控制負責人至上海,與中方就整個進度計劃進行磋商。該負責人對中國建設前期工作有一定的了解,他出具了一份建設周期為八年的工作計劃,按照中國及地方政府的要求將各項工作按時間進行了排列。而中國曾有過開辟“綠色通道”的先例,因此中方探討著用特事特辦和多事兼辦的理念與美方進行溝通。通過雙方的不斷交流,務實談判,建設周期總體計劃也最終敲定在六年,而這份總體進度計劃也一直沿用到現在,成為了上海迪士尼建設的總體進程表。
在濟南奧體金融中心項目上,進度控制的思想更顯重要。該項目地下室施工采用順做法,然而大開挖工作何時開展,何時完成將是十分重要的問題。如果春節期間地下結構沒有完成,那么長時間的結構外露以及土應力將會對地連墻產生很大的側向壓力,造成不利影響。因此從地連墻的施工到基坑的檢測、基坑的監測,以及土方的開挖,地下室底板的完成,地下各層樓板的澆筑時間都顯得十分重要。本人當時結合當地的氣候特點和施工隊伍的施工能力,兼顧考慮設計的出圖進度,完成該階段的進度細化工作,并按細化至“周”進行調整,分析各階段的進度變化對總體的影響,使整個進度控制思想落實到位。
3.3 設計管理的費用控制
投資控制主要由投資監理負責,而目前國內的投資監理的主要工作是體現在建安費的控制上,即直接費、間接費、利潤和稅金等,而對前期在策劃階段和設計階段的投資控制力度略有缺失。誠然投資估算與概算均處于策劃和設計階段,但是如何使設計師在設計時真正考慮投資因素,造價師在策劃和設計階段真正提出設計優化建議,這才是設計管理費用控制的最重要工作。
在蘭州鴻運?金茂項目上,價值工程理論得以重要發揮。蘭州地處西北,地質資料匱乏,高層建筑不多且幾乎無地下室,大多數的建筑基礎均坐落在卵石層之上。本項目建筑高度285米,地下四層,底板標高約在-24米左右,地連墻深度約為-31米。這樣的建筑體量及建筑特點就決定了地下部分施工需進行土方大開挖,這樣的大開挖工程勢必涉及到圍護設計工作,但是圍護方式的選擇出現較大的爭議。當地專家主張采用西北常用的錨桿設計,用以嵌固周邊土體,而圍護設計單位則建議采用目前華東地區常用的內支撐設計,因此建設單位就圍護設計的選定猶豫不定。作為本項目的設計管理單位,從技術和投資兩個方面向建設單位提出了建議。首先在技術方面,從安全性角度考慮內支撐較為合適,因為內支撐的結構都在外面,直觀可視性強,容易控制;其次從周期角度考慮,內支撐乍看時間較長,但是錨桿將會涉及到驗證性試驗,因此從整個設計施工周期來看,兩者相差不大;另外從利弊角度看,內支撐取土較為麻煩,而錨桿設計也需將周邊建筑以及周邊土壤的不確定性綜合考慮。由于圍護設計單位在西北也無相關的錨桿設計經驗,因此出于保守理念,其將錨桿方案設計為四排,間距為1.5米至1.8米。針對于此錨桿方案,設計管理單位將內支撐方案(考慮支撐結構的爆破清除及鋼結構的回收)與其進行了經濟分析比較,比較結果兩個方案相差不大。綜合以上分析,因投資相差不大、周期也相差不大,因此從風險角度分析比較,建議建設單位考慮內支撐方案,并得到了建設單位的認可。
3.4 設計管理的組織控制
在此把組織管理作為設計管理中一個控制要點提出,是因為設計管理位于整個項目的初期,而這個階段的組織策劃尤為重要。組織的策劃不可采取拿來主義,而應該針對不同的項目特點DIY特有的組織模式。一個好的組織模式要有利于信息的傳達、決策的形成、命令的執行,同時還要具備備選方案及應急方案,使各項工作開展緊張有序。而建設項目的組織形成還應具備另一個特點,那就是后期角色轉換。隨著項目的進展,工程部慢慢會變為后勤保障部,同時隨之而產生的就是物業部、運營部等,這些部門既相互獨立,又與工程部有著各種關聯,因此在設立工程部伊始,就要考慮到在下一步其向運營方向轉移。
目前工程項目的開展,有很多時間的拖延、費用的浪費、技術的返工,這不是因為進度、投資和質量的失控,而是因為組織的不得當,造成了信息不對稱,產生了不必要的內耗。所以說一個良好的組織構架,一條通暢的溝通渠道,是一個項目做好的關鍵。
4 結語
綜上所述,設計管理是設計技術與管理思想的統一融合,有效的設計管理工作是推進項目設計工作有效開展和合理實現項目最終功能的有力保障。本文中所詳述的質量、進度、費用和組織等四方面管理內容,是本人經過幾年從事設計管理工作的心得體會和經驗整理,也是做好設計管理工作的前期控制重點。其中的控制內容不僅限于管理思想的執行,更主要的是管理思想的產生、管理意見的形成和管理決策的擬定,這些全部都以技術水平作為基石,以管理思想作為升華。只有將技術引入管理之中,才能將管理運用發揮極致,這才是設計管理在中國建設市場上生根、發芽、開花、結果的關鍵。
參考文獻:
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篇3
1.1實行項目管理是保證設計質量的前提
工程設計的質量關乎整個建設項目的成敗,設計階段基本決定了項目的使用功能,若設計功能不合理,會嚴重影響建成后的使用。工程設計項目管理的首要目標是根據設計內容的要求,確定團隊組成人員,制定合理的團隊管理模式,確保團隊的人員結構和素質滿足項目的要求,以達成項目的工程設計質量目標。盡管實際的工程設計中很難簡單地以對和錯來評價設計的質量,但實際的設計水平肯定會在工程項目的施工或使用階段體現出來。一項優秀的工程設計建成后就是一座豐碑而獲得人們的稱道,而一項低劣的工程設計建成后則不能很好地發揮效用。因此,工程設計質量對項目的投資具有重大影響,也關系到設計單位和設計師的聲譽。對工程設計實施項目管理要制定全面的設計質量管理方案,可以有效地保證設計的質量。
1.2實行項目管理是把握設計周期的關鍵
在實際工作中,設計進度的把握是一個非常頭疼的問題,這個問題的形成主要有兩方面的原因:一方面由于設計團隊的內部原因,例如組織不完善、相互不配合或者技術力量不到位,導致已經制訂的設計周期一拖再拖,成為一紙空文,難以落到實處;另一方面是由于業主對設計方案缺乏明確的方向,造成方案隨著業主思路的調整一改再改,而業主又不給予足夠的設計調整時間,造成難以在規定時間內完成設計。以上兩種情況都會導致設計團隊不能按照設定的時間節點提交合格的設計成果。工程設計的項目管理會全面考慮影響設計周期的各種因素并制定出相應的預案,以保證設計成果的按時交付。
1.3實行項目管理是有效控制成本的需要
成本控制是設計階段必須予以重點關注的內容。設計中的成本控制實際包含了兩個方面:一方面是設計單位自身為完成工程設計工作而產生的成本,該成本的大小直接影響設計單位的收益。另一方面是設計單位的設計成果對業主單位成本的影響,不合理的設計盡管不一定會影響設計單位的收入,但可能卻會給業主單位帶來建設成本的大幅度增加,造成巨大損失。所以無論是對設計單位還是業主單位,在設計階段都必須對成本進行重點控制。在工程設計項目管理中,必須要對團隊的工作模式和設計成果的成本指標給予明確,以達到設計成本和工程設計造價的有效控制。
二、工程設計的項目管理內容
工程設計項目管理中的設計合同管理,設計團隊素質管理,質量、成本、進度的管理方法直接決定了項目管理的水平。
2.1設計合同管理
設計合同是工程設計項目管理的核心,是實施項目管理的依據。作為合同實施主體的設計單位要對合同規定的內容和范圍負責。設計單位要將合同評審貫穿進合同的起草、簽訂和實施的過程之中,將甲方要求和法律法規轉化為設計產品的質量要求。當設計條件改變,應及時積極聯系業主修訂合同,并將變更后的產產品設計要求發送相關部門和人員。考慮到工程設計項目的特點,設計合同評審可依據項目類別、大小和技術難易程度的不同采取授權人審批或會簽評審的方式。合同評審要明確項目的名稱、階段、規模、投資和標準等,合同中提出的技術、質量和工期要求是否可行,對顧客提出的產品的標準、使用、交付和服務是否能夠滿足,雙方對合同或訂單理解是否完全達成一致,對顧客提出的特殊要求可能導致的有風險是否采取必要的、可實現的技術上和資源上的措施加以防范。設計合同評審要考慮不同工程設計項目的特點分別采取會簽評審或授權人審批的方式,考慮的因素包括項目類別、大小和技術的難易等。合同評審要明確項目的名稱、階段、規模、投資和標準等,要論證合同中所提出的質量、工期和技術方案的可行性,能否滿足客戶提出的設計標準、功能要求、交付時間和后期服務,對合同條件和訂單條款的理解雙方是否完全一致,是否對由于客戶的特殊要求而可能產生的風險采取了必要可行的技術和資源上的防范措施。
2.2團隊素質管理
工程設計項目管理的核心是項目內部管理。面對激烈的競爭和知識的快速更新,只有創建學習型團隊才能保證設計質量。要建設一支技術過硬、團結默契的設計團隊。要采用技術分級管理的原則,既要充分授權,又不能越級代權,既要管理,也要監督,使團隊成員的積極性和創造性得到有效發揮。為此,要做好前期設計準備工作,編制完善的項目設計大綱,建立完備的質量保證體系,以保證工程設計項目管理目標的順利實現。項目負責人是工程設計項目管理的關鍵。項目經理作為工程設計項目的策劃者和組織者,初期要組織人員分析招標文件,理解業主意圖,正確編制設計大綱;中期要對設計方案進行充分的論證評審,做好項目設計的過程控制;后期要關注設計的完整性以保證產品功能的整體實現,使之滿足業主、法律、規范和技術條件的要求。進入施工階段后,為保證設計功能和目標的實現,項目經理要主動協調組織團隊設計人員做好施工現場的配合工作。因此,設計院員工素質管理最重要的是要加強對項目經理的管理。工程設計管理的項目經理在建設設計團隊的過程中,要特別注意加強對年青設計人員的培養。只有持續改善年青員工的知識結構,提升他們的專業素質,提高他們的內外溝通能力,樹立品質為王的質量的意識,才能培養出一批德才兼備的業務骨干,才能打造一支過硬的設計隊伍,從根本上提高企業的整體水平。
2.3質量管理
明確的質量目標是做好工程設計質量管理的前提。質量目標要根據甲方的要求、工程的實際情況、工程地質勘察報告等技術資料的情況確定,并作為設計的指導書在各階段嚴格控制,以保證設計質量目標的實現。要抓好關鍵過程的設計控制。在項目啟動伊始,項目經理就要組織各專業技術骨干根據項目特點制訂設計方案并通過專家論證評審,作為設計工作的技術指南。此外,還要定期對設計質量情況進行檢查監督,特別是要強化對關鍵設計過程的復核,減少和杜絕因設計質量不過關而引發的工程質量事故。要加強對新技術和新材料的研究,推動高新技術材料在工程設計中的應用,努力提高工程設計的技術含量。嚴格按設計規范設計。要根據項目的不同類型分別制訂通用的設計說明、技術措施和技術規定,方便設計人員選用。所有的設計流程一定要經過嚴格的審查,堅持嚴格完善的校審制度。要把自校、校對、校審、審核、審定,即所謂的“三校兩審制”貫穿到每道設計工序之中。不得越級審核,更嚴禁整改前越級審核。為易于發現問題,提商工程設計質量,要盡量避免參與同一工程設計項目的設計人員之間的互較。搞好技術交底。在完成設計,圖紙交付甲方后,設計項目負責人應主動聯系甲方及時組織施工、監理、勘察等相關單位進行技術交底工作。為提高交底的效果,設計技術交底前,設計項目負責人應組織各專業負責人編制完善的交底大綱,對各專業交底的技術要點進行說明,以免遺漏。嚴格禁止對技術交底工作應付了事的不負責任的行為。
2.4成本管理
成本管理包含兩個方面的內容,一是為完成工程設計工作所產生的各項資源消耗和費用支出進行管理,二是為減少建設成本,而在設計過程中采用包括限額設計在內的各種措施,以在保證質量和功能的前提下盡量減少業主的投資而采取的管理措施。工程設計人員要有強烈的責任感,不但要注重所在企業的效益,更要注重設計圖紙建設成本的經濟合理,因為設計師的設計不合理,可能會給業主帶來巨額的額外投入,造成巨大損失和社會資源的浪費。項目負責人是成本管理和控制的第一人,一定要樹立成本觀念,在追求設計企業內部效益的同時控制好建設成本,實現設計院和業主的雙贏。3.5進度管理進度管理的核心是計劃管理。首先是計劃的制訂,內容包括人員安排、設計流程各階段的時間安排等前期準備工作,計劃要有前瞻性和預見性,以達到計劃在一定范圍內變動時仍能保證正常的進度計劃。其次是進度計劃的實施,要對審批后的計劃實行動態管理,對影響設計進度的問題要及時的發現和解決,并適當調整修改計劃。要保持與業主方的密切溝通,不斷了解和跟進業主的變化,及時對業主的要求做出反映。
三、結語
篇4
結合海外礦山工程項目實例,從設計標準、設計深度、設計手段、項目投資控制要求、設計審核程序等方面分析了海外礦山工程設計項目與中國項目存在的差異,及由此帶來的風險,對海外礦山工程設計項目的管理要點進行了探討。
〔關鍵詞〕海外礦山工程;設計標準;設計深度;項目風險;管理要點
我國是一個金屬礦產資源極其缺乏的國家,隨著改革開放、經濟發展步伐的加快,金屬礦產資源短缺與金屬需求量之間的矛盾更加凸顯。為了緩解這一矛盾,除了進口海外資源外,進軍海外金屬礦產資源開發行業已成為許多中國企業發展的必然趨勢[1]。這其中既有很多機遇,也要面對各種巨大的挑戰。筆者參加了一些海外工程項目的前期咨詢、工程設計、設備采購和施工建設服務等工作,對如何能夠更好地做好工程的設計管理,最大程度地規避由設計帶來的項目風險,提高項目建設成功的可能性,有自己的認識。本文擬結合上述工程實踐對海外礦山工程設計項目的管理要點進行探討。
1海外礦山項目與國內項目的差異
1.1設計標準的不同
不同的國家存在不同的法律、宗教、標準、地域文化、外部建設條件的特殊性,有些西方國家不同州的法律都有差別,因此在承擔工程設計工作中,需要采取相應的設計理念、標準、工作方式來滿足項目的特殊要求。在中國的礦山工程設計中有詳細具體的行業標準,例如中國有色金屬工業系統的《有色金屬選礦廠工藝設計規范》(GB50782-2012)。這些規范詳細地規定了行業內的許多固定做法,并被行業內的技術人員、管理者和政府部門所接受,因此在設計文件中,不需詳細地論證說明,而只需要引用標準,直接給出結果即可。而在西方國家,沒有政府編制的統一規范,行業協會編制的規范也是原則性的,只起指導作用,對于不同的業主和項目條件,在應用時存在著很大差異。所以,在工程項目設計開始階段,針對各個項目特性必須編制項目自身規定與設計統一技術要求,一般包含工藝管道、電氣、儀表、結構建筑等;專業設計準則、管道材料技術說明、管道壓力試驗規范、電氣及儀表設備的設計與供貨條件、金屬表面防護技術要求等。項目執行文件作為開展工程設計的基礎,是檢查設計方案和內容是否滿足項目要求的準繩,是衡量設計成果的唯一標準。由于業主也參與到設計過程當中,因此項目執行文件包含了業主的指示和意愿,并且均需獲得業主的批準后才可執行。
1.2設計標準所起作用不同
如前所述,由于海外多數國家的設計標準和規范都是由行業協會或學會負責編制的,政府并不直接參與,因此編制的條文大多數是建議性、指導性的,而不是強制性的,在執行上更為寬松。而中國的設計規范及標準是政府組織相關行業的專家編寫并經嚴格審核,最終以國家標準形式頒布的,具有很高的權威性,有許多條文在執行過程中是強制性的,不允許違背。然而在標準的使用過程中,中國標準的強制性,容易導致設計人員設計思維的固化,不利于新材料、新技術的使用。而西方國家,由于規范是指導性的,設計人員就可以根據自身的工作經驗,認真研究工程實際情況,進行多方案比較,提交一份優秀的設計作品。
1.3提交設計成果及深度不同
在西方國家,像澳洲、加拿大、智利等礦業大國,礦山工程設計的模式基本定型,一般分為基本設計和詳細設計,類似于中國礦山建設的初步設計和施工圖設計。但兩者在設計深度和成果的提交上有很大的差別,尤其是其對圖紙表達方式的要求上遠遠超出了中國標準。比如,國外項目提交設計圖紙,除工藝流程圖、配置圖等與中國規定相一致的文件外,還需提交P&ID。P&ID在西方設計行業是最普遍和被看重的一份設計文件,是整個設計工作的最基礎的準則文件。然而,在國內,僅中國石化和電力行業繪制P&ID比較成熟,在中國礦山行業幾乎不出P&ID,即便個別項目有所涉及,內容和深度也不盡完善。詳細設計階段的管道設計也是海外礦山項目設計最具挑戰性的一項工作。由于海外施工單位要求照圖施工,任何一點變化均需出設計變更,而變更簽證會造成現場施工費用非常高,因此如按中國傳統的二維管道設計習慣和流程,其設計圖紙的內容、方式和精度遠遠不能滿足項目的要求。在澳洲某項目的管道設計開始,曾試圖采用二維設計的方法進行管道的設計,但通過設計人員一段時間的努力,完成的圖紙的內容和深度雖較以往有很大的提高,但仍無法達到管道在中國預制、在項目現場安裝的深度和精度要求,且設計進度無法滿足項目的整體進度要求。故項目組果斷改為采用三維設計手段進行管道設計。雖然在三維設計上筆者所在的團隊已經積累了許多寶貴的經驗和素材,也培養了不少三維設計人員,但如此成規模、成體系、完整性地進行選礦廠的三維設計還是第一次,許多設計文件的描述和編制尚處在摸索之中。三維設計的修改工作不同于傳統的二維圖紙設計,各專業都在基于同一設計數據庫的三維設計平臺上開展工作,數據源唯一并實時共享。這雖然提高了專業內校審、專業間委托的工作效率,減少設計變更簽證,但根據圖紙審核意見的每一輪設計修改和重新出圖,工作量都非常大,給設計進度上帶來極大的壓力。澳洲人對設計文件和圖紙要求非常高,對任何設計細節都要刨根問底,這對設計人員設計圖紙的深度和表達是個很大的考驗。要把經驗的東西用圖紙或文字描述清楚是非常困難的。從目前現場施工情況看,澳洲施工單位確實如開始了解的情況一樣,如果沒有相關圖紙,施工人員將不知所措,會拒絕相關的施工,一定要有圖紙才能進行施工。這與中國可以邊設計、邊施工,或為了趕工期,先施工后補設計圖紙的做法有很大差別。
1.4專業劃分的不同
西方國家與中國國內的專業劃分有很大的區別。西方咨詢公司一般分為:工藝、機械、土建、鋼結構、電力、儀表、管道7個專業;而中國專業分得非常細,礦山設計項目一般包含十幾個專業。二者在分工上也有差別,有些甚至找不到對應關系。例如:選礦廠設計的主工藝專業除負責項目的工藝流程制定和設計外,同時還要負責所有工藝流程中的金屬結構件的設計,然而在西方咨詢公司,這部分的工作完全由機械專業人員來承擔。這樣造成的結果是:在進行設計圖紙審核和溝通的時候,中方的工藝工程師由于對機械加工制造知識不夠專業和嫻熟,往往難以對西方的機械工程師提出的一些非常專業細致的機械加工制造問題給出令對方滿意的答復。而西方工藝工程師需要負責的整個工藝的檢測和控制的工作,在中國有些內容又屬于電力和自動化控制專業的工作范圍,因此,這一方面也容易因溝通缺位影響設計效率。
1.5項目分項建設投資的控制要求不同
基本設計在海外工程項目設計中所占的技術權重很高,具有極高的權威性,是后期詳細設計的實施綱領,一旦通過審查,對業主和設計方均會產生約束力[2]。例如:在澳洲項目的基本設計中,確定了混凝土的使用范圍和工程量,分項投資也有具體的數據控制。在詳細設計階段,由于澳洲當地施工和材料費用昂貴,澳方業主對混凝土的用量以及鋼結構用量上限均控制得非常嚴格,不準突破基本設計工程量估算范圍,不斷要求對已完成的圖紙進行優化,以最大限度地減少混凝土的用量。作為設計方,如何在混凝土和鋼結構用量上尋找平衡點,成為了詳細設計的難點之一。對圖紙的精細化要求和優化設計勢必會造成設計周期的延長,從而對設計進度產生巨大的壓力。
1.6設計審核程序不同
許多西方國家都規定,非本土國家設計院完成的設計成果均需經過具有本土資質的設計單位的簽字才能實施。如按照澳洲的規定,對于沒有澳洲設計資質的設計公司完成的土建和電力專業的詳細設計圖紙及文件必須經有澳洲注冊工程師的簽章批準方可用于施工。這樣就有多方人員對設計圖紙進行審核,這對圖紙的表達方式和深度提出了更高的要求。由于文化的差異以及澳洲設計規范的靈活性,設計圖紙需要滿足多方的需要和要求,必將大大增加對設計圖紙的修改工作量,造成出正式施工圖圖紙所需的時間較長,整個設計周期會大大超過中國同類項目。
2設計過程中的風險
“風險”是一種可以通過分析,推算出其概率分布的不確定性事件,其結果可能是產生損失或收益。工程項目風險可以理解為影響工程項目目標實現的事件發生的可能性和后果[1]。海外礦山工程項目風險在設計過程中,主要表現為以下幾個方面:標準的熟悉程度、設計變更、設備采購和區域條件等。
2.1標準的風險
設計人員對標準不熟悉,會對項目的設計、設備采購以及施工造成很大的影響。如某個澳洲鐵礦的詳細設計項目,在項目設計初期,對設計困難的認知僅限于澳洲行業標準和中國行業標準的差異、設計圖簽在澳洲的認可等方面。在與業主的技術交流中,僅著重對標準的符合性、設計資質的認可等方面進行詳細溝通,達成了許多共識,但其他內容涉及較少。因此,在實際設計過程中,中方設計人員對自身經驗與澳洲的實際標準之間的差別及項目設計難度估計不足,造成頻繁地變更設計條件及方案,加大了設計工作量,造成設計無法按照項目計劃約定的時間完成設計任務,由此造成工期拖延和費用增加[2]。
2.2設計變更的風險
設計變更在中國的工程項目中比司空見慣,變更的費用占工程總費用的百分也比較小,所以得不到業主和設計公司的高度重視。但在澳洲等發達的國家,由于勞動力成本非常高,一般要求材料及設備盡可能在工廠預制好,盡量減少現場施工安裝的工程量,以免增加工程費用。而設計變更是費用增加的主要因素之一,例如:澳洲施工人員在鋼結構上鉆3個孔并緊固好相應的螺栓螺母,需要人工費用120澳元,工具租賃和材料費也很昂貴,而這樣的情況,在中國基本不用增加變更費用。
2.3設備采購的風險
隨著中國礦山設備制造企業設計和加工能力的不斷增強,礦山設備因其物美價廉,而獲得越來越多的走出國門的機會,且在國際市場上有很強的競爭力。這些設備通常都是按照中國國家標準,或行業及企業標準加工制造,80%~90%加工標準可以等同于或滿足西方礦山要求的標準,只有很少部分要根據業主的特殊要求進行加工制造,故不會引起加工成本的大幅提高。但對于升障設備和起重設備應特別注意,最好選用發達國家品牌設備。在設備采購時,設計公司要編制設備采購技術文件,用于設備采購。在文件編制中,主要標準、準則、技術參數均會編入到技術文件中,而一些小的細節,諸如焊縫要求、安全罩的具體要求等的細致程度就有所欠缺。供貨商依仗以往供貨經歷,往往容易忽略這些看似微小的問題。而就是這些小的細節會造成設備運到施工現場驗收時,因不符合業主規定而導致返工,增加供貨商的生產成本。例如:某企業提供的渣漿泵,其膠帶傳動的防護罩的柵條間隙不符合澳洲的要求,業主要求按澳洲安全標準重新供貨,否則設備不予驗收。供貨商最終只能按照業主要求,重新提供一套防護罩,增加加工成本10%。
2.4設計理念的風險
不同國家與地域的環境、外部條件都有其特殊性,在工程設計時應熟悉把握好當地情況,采用相應的設計理念,否則造成整個項目的設計方案存在問題,最終影響工期,使工程投資超出預期。中國是能源短缺的國家,在工程設計中,能源消耗是政府要求控制的指標,并頒布了《有色金屬礦山節能規范》(GB50595-2010),達不到規范要求的項目不能開工建設。而在海外一些國家,能源充足,節能設計被認為是多此一舉,但有其他的特殊要求,比如在智利淡水資源短缺,水資源的循環利用是設計研究的重要環節,因此在礦山工程設計中,采用節水工藝、設立污水收集設施,將會花費大量的建設投資。又比如在剛果金等非洲國家,當地水泥緊缺供應緊張,需從贊比亞或南非進口,價格昂貴,造成混凝土的成本很高,中國混凝土的建造費用比鋼結構節省的經驗在此就不適用了,因此在這些國家和地區設計選礦廠時,應盡量用鋼結構代替混凝土。
3海外礦山工程設計項目管理要點
3.1建立項目管理程序文件
工程設計工作除了本身所包含的基本設計和詳細設計外,還包含諸如設計輸入、設備技術交流和施工技術服務等外部關聯工作[3]。根據海外工程項目設計的要求和特點,結合我國礦山工程項目設計規程、規范的現行標準,以及為了滿足業主指定的當地建設單位施工的要求,在項目初期的執行過程中就建立一套項目管理程序文件,編制項目執行標準、項目規范及設計標準等,并在編制過程中,恰到好處地將中國因素融合進去。這將對后續項目的設計管理、過程控制、進度要求、質量保障起到積極作用。
3.2嚴控設計輸入關,做好外部接口工作
設計輸入的基礎資料是設計工作的基礎,它的準確性、細致性和時效性會對整個項目設計成敗起著決定性作用。由于國外標準與中國標準的差異,以及項目所在國環保、安全方面的強制規定與中國的不同,如沒把控好這些資料的輸入,會直接影響到項目的設計質量及技術經濟指標的實現。在許多海外工程項目中,由于當地基礎技術工作薄弱,缺乏像中國比較完整的氣象、電力、定額造價等資料,因此要嚴格按設計輸入程序對基礎資料的準確性進行確認[4],避免對后續的設計工作帶來風險。
3.3重視與供貨商的技術交流
設備供貨商提供的詳細設備資料是設計方重要的基礎資料,其提供的準確與否會直接影響到設計進度與質量,因此需要高度重視,并與供貨商進行認真、有針對性的、細致的技術交流,避免一切因制造標準、材料替換帶來的差異,導致不必要的工程損失。
3.4制定里程碑計劃,控制設計進度
海外工程項目規模較大,工期緊,技術難度高,對設計質量要求高,設計進度常常得不到保證,影響項目總工期。要達到項目設計進度控制目標,必須認真分析各種因素對工程進度目標的影響程度,并對影響工程項目進度的各種因素加以控制,采取切實有效的措施,減少或避免這些因素對設計進度的影響,使項目設計進展具有連續性和均衡性,確保項目設計工期。
4結論
1)海外工程設計管理方法是隨著不同項目自身特殊條件和采用不同設計規定的變化而不斷創新和完善的,但其中最為關鍵是要針對項目自身特點建立項目管理程序,包括設計準則、設備采購要求、建筑材料選用以及當地的制圖標準等信息。
2)中國工程項目設計管理的實踐、理論和方法與西方項目設計管理的要求還存在很大差距,必須進行大的改進,提升設計項目管理水平,盡快與西方設計管理接軌,才能開拓更多的海外設計項目市場。
3)海外設計項目對設計人員提出了更高的要求:不僅要有海外工程的設計理念和實踐經驗,還要有過硬的外語能力和超強的溝通技巧;同時更要轉變中國不重視前期設計的觀念,認真作好基本設計工作。
參考文獻
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篇5
關鍵詞:建筑設計;項目管理;動態管理
Abstract: this paper introduces the concept of architectural design project management, points out that the architecture design of project management and the current significance in building engineering design project management present situation and existing problems, this paper expounds the dynamic change of concept, the management of the whole process, and the control of teamwork, realize the modern architecture engineering design project management and control.
Keywords: architectural design; Project management; Dynamic management
中圖分類號:TU2 文獻標識碼:A 文章編號:
目前我國建筑工程設計項目管理已經從傳統向現代、從國內向國際轉型的階段。與國際型建筑工程公司相比,在管理模式和運作方式方面還存在著相當大的差距。建筑工程設計合同的管理、工程設計項目管理的質量、成本、進度和建筑工程設計人員的素質等環節的科學管理會影響到建筑工程設計項目的成功與否。
1 建筑工程設計項目管理概述
1.1項目管理(project management)
項目管理是一種以項目為對象的系統的、先進的管理模式。通過一個臨時性的專門的柔性組織,對項目進行高效率的組織、計劃、控制和指導以實現項目全過程的綜合協調和優化和項目目標的動態管理。項目管理作為一種有力的組織形式,最大限度地利用了內外資源,提升了管理人員的工作效率,從根本上改善了對各種人力和資源利用的組織、執行、計劃和控制的方法。
1.2設計項目管理
設計項目管理就是要在指定的時間和目標下,識別客戶的需求,以客戶的需求為導向,通過對資源合理有效的配置,實現對人力資源、進度、質量、成本及收費等各方面的協調管理和綜合控制。項目管理系統的實施和應用可提高管理水平、縮短設計周期、增加信息交流和知識共享, 實現進度控制、信息管理、質量控制和投資控制,獲得良好的社會及經濟效益。設計項目管理包括啟動階段、規劃階段、實施和控制階段、收尾階段,也即掌握設計進度計劃、成本預算計劃的控制方法,運用正確的過程控制方法,在規定的時間內高質量的完成既定目標。
1.3設計項目管理的意義
目前我國的建筑工程設計項目管理管理方式沿襲傳統,縱向缺乏柔性和變化、橫向難以達成協調和溝通、總體上管理主體不落實,管理水平和效率低下。現代建筑設計項目管理采用以團隊組織形式、矩陣式結構為特征的現代項目管理模式,有機銜接縱向與橫向,實現項目管理責、權、利高度統一,對進度、成本、質量進行全面控制。
2建筑設計項目管理現狀
和國外同類設計企業相比,我國工程設計項目管理在技術水平以及專業技術與項目管理的親合度方面存在很大不足。
技術和經濟的契合度不夠。在實際工程建設工作中,工程設計和投資控制工作分工太明顯,設計人員只負責設計責任,造價人員只負責完成造價控制工作,造價控制人員對實際工程建設情況了解不足,無法全面反映各種影響因素。造成強調節約、忽視技術,或者重技術、輕經濟、設計浪費的兩種極端現象。
專業協作不夠。設計過程中往往將主導專業人員所提資料作為設計工作開展的唯一前提,多數協同專業人員無法及時了解和掌握工程項目的整體狀況。造成多數專業不能深入領會業主意圖,造成同類工程設計水平因人而異,同一項目專業間設計水準差別較大。
造價控制環節缺位。設計人員在設計中偏于產品的技術先進性和安全實用性,對設計產品的經濟性考慮不足,對經濟指標和成本控制等指標不夠重視,造成現實和理想脫節。另外設計單位只負責初步設計和施工圖預算,極少參與結算,造成投資控制的脫節。
設計項目文件資源管理。工程項目原始資料、專業接口文件和設計成果共享、溝通與交流不足。設計文件不夠嚴謹規范,質量不高,重定性輕定量,重個人意志輕集體智慧,重經驗輕理論等,致使工程設計水平和質量難有大的提升。
3現代建筑設計項目管理模式
3.1強化現代建筑設計管理理念
實行現代建筑設計項目管理首先應從觀念上進行轉變。設計人員不僅僅需要有技術,還需要有一定的管理知識和市場經驗。要及時掌握招標文件、工程原始資料和業主的需求變化,在滿足業主需求的基礎上,追求工程建設最優,達到整體效益最大化。設計工作充滿動態性和不確定性,設計工作的動態管理過程中應貫穿主動的應變意識、快速適應客觀條件和業主需求變化。現代建筑設計管理的實施需要決策層和管理層的支持,需提高全員的管理意識,從根本上認識其重要性,適應時展的需要。
全體人員應充分認識工程設計工作的動態性和不確定性,采用先進適用技術,為業主提供可篩選的富有建設性的多個方案,適應客觀條件和業主需求的變化,提供最優質服務。
3.2人員素質管理
加強設計隊伍管理,提升設計水平。編制項目設計大綱、建立質量保證體系,劃分各級技術管理的權限,充分發揮每一位工程技術人員的積極性和創造性,并加強專業技術人員后續人才的培養,不斷提高他們的質量意識,拓寬專業知識面和內外溝通能力,把工程設計項目管理落到實處。
發揮團隊協同作用。在協調中不可缺少的是進行多方面的溝通,不僅包括設計與業主的溝通,還包括設計團隊內的溝通、設計團隊與設計所內領導和所內其他項目間的協調溝通。要充分調動設計成員的積極性,引導完成指定的目標,加強協同設計的能力, 讓設計團隊的人員感到在我為人人的同時,也為自己提供了方便。
項目經理負責制。建筑工程設計項目經理在項目管理中起著十分重要的作用,是決定項目成敗的關鍵性角色。目前國際工程公司普遍采用項目經理負責制,項目經理對項目進行日常管理、對項目人員和資金進行管理和調配。持以項目經理為核心,明確項目管理的責任主體,最大限度地實現工程設計項目管理責、權、利的高度統一,以保證工程設計項目的質量總體得到控制,有效完成項目的目標。
3.3 設計項目質量管理
建筑設計項目質量控制就是使項目能更好地滿足建設單位所需要的功能和使用價值,充分發揮項目投資的最佳經濟效益。明確工程設計項目的質量目標是搞好質量管理的第一步。設計工序階段按照工程設計程序和專業設計程序, 選準抓住指導、檢查和校審三個環節的質量管理點;設計過程中以技術標準和規范、設計委托書和技術條件為依據,嚴格設計,統一管理監督,進一步強化對關鍵設計過程工作的復核,杜絕因設計引發的質量事故發生。為顧客提供高質量的設計文件。同時積極促進新材料和新技術在建筑工程設計中的使用,提高建筑工程設計的技術含量。
3.4設計項目動態管理
建筑工程設計項目管理過程包括方案、擴初、施工圖、施工配合等多個階段,現代設計項目管理有明確的時間和目標, 項目具有臨時性、時效性和獨特性,其涉及面廣、變化因素多,同時建筑個體存在差異,實施過程中難免會出現目標偏離及一些新情況。應充分認識工程設計工作的動態性和不確定性,健全工程設計管理系統的功能,使之能適應客觀條件和業主需求的變化,實現業主期望。設計計劃審批后,要實施動態管理,及時檢查和發現影響工程設計項目設計進度的問題,修訂和更新進度計劃,使設計始終處于受控狀態,做到忙而不亂,進展有序,確保項目總目標的最優實現。
4結束語
綜上所述,建筑工程設計項目的人員素質管理、團隊協作及質量、成本、進度之間的動態管理等環節,任何一個環節出現疏忽,都會影響整個工程設計項目的成效。因此,建筑工程設計項目管理須貫穿整個設計項目的全過程,有效地進行動態統籌控制,才能實現建筑工程設計項目的質量最優管理和控制
參考文獻:
參考文獻:
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篇6
關鍵詞:工程項目;裝備設計;數據管理系統;工程設計;人力支出;快速設計
1概述
計算機CAD繪圖取代人工手繪已經有很長的一段歷史了,這是工程設計史上的里程碑。隨著CAD參數化、ERP管理系統等各種概念的提出,在現代工程設計中,計算機的應用不僅僅是完成CAD繪圖工作,進行簡單的文件歸檔、管理,而是應該加入數據存儲分析、匯總統計、共享、并行工作、人工智能等功能,這樣能夠更大程度上解放勞動力,提高生產效率。更為關鍵的是通過將企業的技術經驗進行數據化存儲,這些技術經驗能夠有效地傳承并能夠快速應用于工程實際,確保企業利益,可以說計算機技術的應用已遠遠超出原有CAD的概念。目前許多公司都擁有了自己的設計管理系統,其主要是用于設計文件(如CAD圖紙、計算書等)歸檔存儲,所有的工程信息存放在文件中,如Word文檔,而不是以數據的形式存放在系統中,這就造成無法通過搜索獲得工程項目信息,只能是有目標的下載具體文檔文件,通過打開文檔才能看到具體信息。同樣的某個具體設備的信息也是存放在CAD文件中,必須通過打開文檔才能獲知設備參數等信息。這些都阻止了信息的快速獲取,也是此類管理系統最大的弊端。要想讓工程設計能夠快速反應、迅速形成施工文檔,復用以往類似工程設計是一個捷徑。復用可以節省設計人員、審核人員的人力支出,與參數化設計系統共同構成了快速設計的兩大要素,因此復用管理也是企業工程設計數據管理所必備的重要內容。當前的大部分數據管理系統不能有效地實現工程設計的復用功能,人為操作量大,系統體系不夠完善,比如在企業承接一個新的工程后,該工程是否能夠復用以往工程需要有熟知本企業工程情況的專家才能夠確定。在不能整體復用的情況下,能否局部復用也是需要較資深的設計人員才能夠確定,并且在確認后如何組織復用,如何有效分工也是一項繁瑣的工作,一般都是逐個下載零部件資料再進行分發。過程中如果發現有些許不一樣,甚至會出現復用不如新建的現象,造成設計人員、審核人員額外人力支出,并增加系統數據冗余。本文以降低工程設計過程中的人力支出為出發點,探討一種工程設計數據管理的方法,能夠在最大程度上實現工程設計快速復用。本文將計算機網絡技術、數據庫技術、CAD技術有機結合起來設計出一種基于項目的數據管理系統,該系統主要面向冶金工程裝備設計。
2系統構思
2.1“自上而下”模式
冶金工程是一項非常復雜、多樣化的工程,每一個工程都有其不同的特點,對所有設備、零部件進行系列化工作需要投入很多的人力,并且不能夠完全預期未來實際工程特點。目前很多企業采用“自下而上”的模式,投入大量人力去構建底層零部件,以滿足未來可能工程設計,縮短工程設計周期,但由于前面所述冶金工程的特殊性,這種模式并不適合冶金工程設計應用。本文中設計的數據管理系統采用的是“自上而下”模式,即將數據以工程項目為單元進行存儲,并通過不斷積累,最終實現冶金工程的快速設計。工程數據存儲采用樹形層次關系結構,并將工程設計中的所有信息以數據的型式存入到數據中心,其中文檔(如CAD/CAE文件)以地址鏈接形式存放,這樣便于企業原有管理系統的維護,每個層級的信息都有獨立的標簽。
2.2基于工程項目的數據存放模式
系統的數據存儲以項目為單元進行存放,項目采用完整的組織結構,并可以包含空項。以連鑄機工程作為例子,連鑄機工程下級存放了公司已建各種連鑄機工程,如圖1所示:在具體的一個連鑄機工程項目中又劃分了若干區域,如平臺上設備、主機去設備、后區設備等,每個區域下包含了該區域所有可能存在的設備,如圖2所示:每一個設備下面又包含了所有的零部件,如扇形段設備,如圖3所示:在完成以上的數據架構后,系統中需要設計每一級對應的數據輸入窗口界面,能夠錄入每一級類目的特征、關系信息。如在第一級工程信息中,需包含工程建設時間、連鑄機機型等見表1:又如在每一個零件中應包含該零件所有的特征信息,這些特征信息能夠體現其唯一的特性,如扇形段設備中的分節輥零件,它應包含的信息見表2:此外,設備層次的零部件中不僅僅包含特征信息,還應根據上下級關系錄入關系數據、文件關聯、使用反饋等信息,見表3。此類數據信息,在經過計算機匯總統計后,能夠快速地為后期的BOM表自動生成、圖紙目錄自動生成、制造采購等提供支撐。
2.3數據管理系統構成
本文中的數據管理系統包括數據中心、檢索模塊、生成模塊、校驗模塊、歸檔模塊和管理模塊。其中數據中心是系統的核心,是其他模塊的根本。檢索模塊是關鍵,檢索功能的成功代表著系統功能的成功。生成模塊、校驗模塊、歸檔模塊是具體操作,最少的人為參與是其設計的目標。管理模式用于權限用戶的管理,系統數據的管理,如用戶權限范圍、設備屬性的增減等。圖4表達了各個模塊之間的關系:2.3.1數據中心。數據中心是系統的核心,以數據庫作為實際存在,其包含了工程所有的類目的信息如CAD/CAE文件、工程信息數據、用戶數據等。還應包括內部的信息數據,如零部件間的上下級關系,零部件重量、數量等,如圖5所示,具體實例見2.2節。2.3.2檢索模塊。檢索的目的是讓無知者獲取已有的信息,能夠快速得到工程所需資料,快速響應工程設計、工程報價。本文中的系統的檢索功能能夠實現針對性檢索,即通過選擇屬性標簽,如鑄坯厚度、設備型式等,輸入對應的參數,得到對應的已有工程或設備。企業承接到的連鑄機新項目中鑄坯厚度為200mm,結晶器的振動要求液壓驅動,扇形段要求采用三鉸點型式。項目設計負責人通過選擇以上對應的屬性標簽,輸入對應的參數,如果本企業有承接過類似的工程,系統將反饋這些工程的結果。設計負責人通過查看這些結果的其他數據信息,確定是否復用結果中的工程或者是采用整體復用或者局部復用。成功的檢索功能能夠使企業的技術經驗積累得到良好的展現,為企業的長遠發展奠定基礎。2.3.3生成模塊。管理系統是服務于人,減少人的工作量,并設置規則,減少人為的錯誤。因此,生產模塊的設計需要考慮到智能、全面。根據企業的工作流程,應用計算機技術實現自動化作業,提高生產效率,降低錯誤發生率。設計負責人在承接到新的設計任務后需要在系統中生成一個新的項目,并根據檢索結果,選擇項目下設備是為新設計、復用還是部分復用。確定新項目構成方案后,進行任務分配,并指引設計人員獲取設計資料,設計人員在此基礎上進行設計或修改,并錄入相關數據信息。2.3.4校驗模塊。校驗功能服務于生產模塊和歸檔模塊。在工程設計過程中,按照企業規則實現對過程進行校驗,降低返工頻率。2.3.5歸檔模塊。企業的每一個新項目的完成又是一次技術經驗積累,是對系統數據的完善。新項目的工程設計在校驗合格后,進入歸檔工作。歸檔中上傳的文檔需在數據中心中進行二進制碼比對,如果數據中心中已含有該文檔,文檔不上傳,系統將指定已存在文檔鏈接到對應類目中。如此操作可以有效地避免數據冗余,增強系統的可持久性。2.3.6管理模塊。企業的技術經驗積累是企業的核心價值,其重要性不言而喻,因此系統的各級別用戶權限范圍需要進行設定,該設定功能在管理模塊下實現。系統數據的管理也是一項重要內容,如及時備份能夠避免因突發事件造成數據的丟失。此外,隨著技術的不斷進步,裝備的功能、結構型式將不斷變化,其屬性標簽將不斷變化,管理模塊還將實現設備屬性標簽的管理。
3結語
相比于當前的管理系統,本文中的數據管理系統要求設計人員輸入較多的數據信息,在系統數據不完善情況下,需要花費較多的人力。然后隨著工程項目逐漸增多,系統數據逐漸完善,數據錄入的工作將會簡化成為數據選擇或數據局部修改。前期的數據錄入為后續的工作提供了數據支撐,通過計算機技術,可以實現BOM表自動生成、套圖目錄自動生成、采購清單自動匯總、制造信息自動生成,甚至將系統應用于項目前期,自動生成技術附件等。本文中的管理系統不是否定以往系統,它可以借用原系統信息,尤其是CAD信息。它是針對有冶金工程的特點,對冶金裝備設計進行管理,有效地利用原有系統的數據地址,不與其他系統沖突。
參考文獻
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篇7
關鍵詞:建筑設計院;項目管理應用;項目設計
Abstract: With the development of the information industry, the quality of life standards continue to improve, new products and new system for all aspects of rapid replacement, so that construction projects are becoming more and more complex, the design requirements of the work are changing, in order to adapt to the trend of development, design management method requires new ideas and potential the inevitable. This article from the project management application, Architectural Design Institute of management system and the architectural design management control research of architectural design institute. Analysis of construction engineering design implementation should pay attention to effective project management in each phase.
Key words: architectural design Institute; project management; project design
中圖分類號:TU71 文獻標識碼:文章編號:
引言: 建設工程設計標準化就是建立系統化和標準化的設計管理模式,對標準化的建立和完善有利于我們總結經驗教訓,設計出符合大眾需求的產品,提高產品質量,培育品牌核心競爭力。建立產品技術標準和材料庫,按開發類型的不同、產品檔次高低進行項目設計。
一、項目管理目標
每個建設工程都有其獨特的個性,因此項目管理不是乘法口訣千遍一律,也不是園周率π一成不變。優秀的項目管理是“運用之妙,存乎一心”,是針對具體工程采用合適的管理方法。其中最重要的針對每個工程項目要有一個表述明確,可實現的項目管理目標。項目管理目標應涵蓋項目每個方面、各個階段的組織、實施和控制。如進度計劃、成本控制、專業協調、信息資料,前期準備,圖紙作業和現場服務等。有了明確的項目目標,項目管理者的任務就是組織、團結、協調、激勵所有項目參與者共同實現項目目標。
二、項目管理組織
1.組織機構
組織機構是執行項目任務最基本的要素。任何一個組織形式都由其需要完成的任務,可利用的人力資源和能運用的技術手段所決定。隨著計算機技術和互聯網技術的日益發展,導致專業操作分工越來越細,細分的專業分工對提高工作效率、產品質量和市場競爭力的優勢,會逐漸被大家所接受。但在這個發展過程中能率先作出調整和變革的企業必然優先享用技術發展的紅利。
傳統上設計行業一直處于手工業作坊的生產方式,計算機的普及雖然提高了每個人的工作效率,但在整體上多數設計院仍處于手工業作坊的生產模式,沒能形成與現代生產工具相適應的生產組織形式。尤其在具體操作分工和資料信息的組織和共享方面沒能充分利用和發揮現有技術的強大優勢。現在已有許多人在探索這方面的工作,有許多類似的設計管理軟件的試用,但尚未有能得到多數認可的。關健問題是沒有認識到,管理是一個具有極強個性和針對性的工作。幾百年甚至上千年以前,就有睿智的先人發明了至今仍行之有效的數學公式,但至今從未有人能提出一個能具有普遍意義的管理公式。由此可見項目管理并無統一的模板可套。因此項目組織優化的首要條件是項目管理的負責人能充分理解項目的特點,了解可利用人力資源的個性和可使用技術的適用性和拓展性。并在此基礎上構建能充分利用有效資源的組織管理體系,追求高效的工作目標。但更重要的是只有在觀念上徹底擺脫手工業作坊的思維方式,學習工業化生產和信息化生產的先進理念,才有可能建立具有針對性,并能高效運轉的組織管理機構。
2.項目經理
項目經理的責任是能理解項目各方面各階段的管理目標,構建高效的運作機構,并組織、團結、協調、激勵所有項目參與者能以學習、敬業、創新、奉獻、進取的精神去實現項目的即定目標。由于建設工程的設計工作是一個多專業的綜合性工作,有許多不同專業的人員共同參加。因此項目經理應是項目的靈魂,就像樂隊的指揮,球隊的教練。
項目經理的工作包括對內組織實施和對外協調關系。項目經理對內的工作決不是簡單的分配任務,而是在了解每個參與者的個性、優點和弱勢的基礎上,組織、團結、形成參與團隊的中堅力量,協調、促進所有參與者互相了解、互相尊重、互相溝通、、顧全大局,創造一個和諧的工作環境。項目經理在對外協調工作中應充分認識到,現場服務是設計工作的重要組成部分,設計工作只是工程建設中的一個環節,設計工作的完成并不代表社會需要產品的完成。對外協調也不是簡單的搞好關系,而是建立一種良好的協作關系,保證最終項目成果能達到預期目標。
實行項目技術負責人制。按照限額設計的要求,事前制訂設計標準;事中及時審圖,控制設計變更;事后現場跟蹤服務。技術人員每周定期下工地,參加工程例會,積極配合現場技術服務,力爭實現無縫對接。
三、項目實施與控制
1.進度控制
進度計劃是根據已有的信息對未來的工作進行計劃、調整、組織、實施。有效的進度計劃不是對過去的記錄,而是對未來的科學預見;不是一張呆板的時間表,而是項目發展過程的生動反映。一個優秀的進度計劃應具有可操作性,不是趕進度,而是組織所有的工作和諧的進展。現代計算機技術已使隨時更新調整計劃成為可能。
設計計劃應歸于項目整體計劃的一個組成部分,但現實中由于項目建設主體的管理水準較低,常常使其互相剝離。而建設單位縮短設計周期是因為現在地價高,成本高,加快周期加快資金流動,隨著EPC的發展,希望這樣的情況能有所改善,使設計工作不只是畫圖而是成為項目建設的有機組成部分。
2.成本控制
如何降低成本、增加利潤,是每個房地產企業最關注的問題,而設計階段是成本控制的最關鍵階段。建設項目前期的設計階段影響整個項目投資的可能性在80%。一直以來由于施工單位低價投標、不平衡報價,設計變更成為施工單位進行工程索賠的主要手段,這就要求設計圖紙要達到一定的深度和質量。而圖紙設計深度不夠,漏項,設計缺陷,各專業間圖紙對不上等一直以來是設計質量的突出問題,要加強設計院控制圖紙質量的責任意識、風險意識,建立獎懲制度。盡量減少設計錯誤和設計變更。有變更也盡量在施工招標前完成或按清單有的項目變更,對可變可不變的嚴加控制。
推行設計評審制。先出A版圖紙請相關部門及長期合作施工單位對圖紙質量進行評審,評審意見及修改落實到招標用的B版施工圖中,既控制變更費用又不會延誤工期。
設計要樹立超前意識。只要產品策劃和定位明確,就及時投入設計,如各種市政管線及管線綜合設計、景觀設計等。配電房設計因涉及用電規劃、用電申請、用電電源、用電方案、專用線、局管自管配電房審圖等多個環節,時間周期長,工作難度大。在項目規劃、單體施工圖進行階段就請配電房設備設計專業公司介入,減少供電審圖中不必要的變更,保證符合供電主管部門的要求。
3.質量控制
設計質量控制的關鍵不是驗收成果,而是控制操作程序。設計質量控制應貫穿項目建設全過程──調查研究、設計方案、計算制圖、現場服務和驗收移交。設計工作的質量取決于具體操作人員的能力與責任心,以及管理體系的工作效率。對大項目而言后者起決定性作用。作好細致的前期準備工作,運用現代計算機技術和互聯網技術建立有效的項目管理體系是保證設計質量的可靠基礎。
設計質量控制應特別注意控制各專業交界面處的配合協調,控制不同專業、不同階段的交界處,控制施工現場發現問題后的處理方式,甚至針對個別人能力上的弱勢進行有效控制,以避免設計工作出現可能的控制死角。設計工作質量是建設項目質量的組成部分,將設計工作質量納入項目質量管理體系非常重要,這是一個需要在發展中解決的問題。
四、結束語
建設工程設計的項目管理應充分利用計算機技術和互聯網技術,擺脫傳統的手工業作坊式生產模式,重組設計架構和設計流程,提高工作效率。同時發展中的建設工程設計項目管理應能融于整體項目管理中,并成為其中一個有機的組織部分。雖然這一點的決定權不在設計企業手中,但設計企業應作好足夠的準備,以免淘汰出局。
參考文獻:
[1] 王正國 王旭峰.淺談工程施工階段的施工成本控制 [J]. 治淮. 2011(08)
篇8
關鍵詞:機電工程;項目管理;建設方;投資控制
中圖分類號: TU85 文獻標識碼: A
引言
機電工程項目一般都具有周期長、生產要素的價格變化頻繁、產品單件性、固定性等特征,使得工程造價復雜多變。項目的實施是一個復雜的系統工程,有其內在的客觀規律,需要采用與其相適應的管理模式和管理方法去實現。機電工程項目建設方作為工程項目的投資方,是整個工程的大腦中樞,在項目建設中占據主導地位,應對項目實施全過程管理。具體從以下幾方面進行簡單敘述:
一、建設方的管理目標及任務
建設方是指由建設方以及業主組成的一方,有時建設方同時也是業主,建設方的項目管理服務于業主的利益。建設方項目管理的目標主要包括項目的進度目標、投資目標和質量目標。其中進度目標指的是項目交付使用的目標,如道路建成可以通車、機電設備可以投入使用、商場可以經營等;投資目標指的是項目的總投資;項目的質量目標不僅包括傳統意義上的設計、材料、環境施工質量等,也包括滿足建設方相應的期望和需要。項目的進度目標、投資目標和質量目標之間既相互統一,也相互矛盾:要提高質量或加快進度往往需要增加投資,質量目標的實現會受到不合理的縮短進度的影響,這都表現了目標關系矛盾的一面。但在保持原有投資的前提下,通過有效的管理,也可提高工程的質量及縮短工期,這體現了關系的統一。建設方的項目管理工作在設計前的準備階段、設計階段、施工階段、動用前準備階段和保修期需分別進行如下工作①安全管理;②投資控制;③進度控制;④質量控制;⑤合同管理;⑥信息管理;⑦組織和協調[1],即涉及到項目實施階段的全過程。
二、組織管理
建設方要充分發揮管理作用,必須成立完善的管理機構(即某一建設項目針對成立的建設方項目管理部),選用合格的監理單位、組織高效的管理團隊,各項管理工作由對口的專業人員從事,包括對施工現場的協調管理,對造價的控制,對施工過程中的安全管理和監督及質量和進度控制等。管理機構內要制定嚴格的管理制度,責、權、利結合明確,職能清晰,賞罰分明,以利于開展項目管理工作。監理單位服務于建設方的項目管理,建設方在賦予其權利與地位的同時,要對其進行相應監管。由于多數業主專業性較低,以及監理工作的強制性,項目建設方可通過管理、組織、經濟、技術等措施或多項并舉,讓監理單位在激勵和監管下努力為項目服務。
建設方的項目管理人員和監理人員都屬于知識型員工,存在著智力資本管理中的一些普遍問題,管理與控制的難度較大。要通過制度建設,讓成員事事都受到制度的約束,進而讓成員的行為或決策受到事先影響,對某些不希望發生的負面行為如安全事故、質量事故等進行抑制,實現主動控制。
三、協調管理
建設方要加強對勘察單位、設計單位、施工和監理等參建單位的管理及其之間的協調配合。開工伊始,每周建設方應組織一次工地例會,及時通報施工中存在的各種問題,設計、監理、施工和建設方共同協商解決,并共同監督執行。會議上問題不能及時解決的,由建設方工地代表及時向項目負責人匯報,再報請單位高層領導進行協調。遇到關于工程設計變更及其他技術問題,施工單位向監理和建設方工地代表提交工作聯系單,建設方協調設計人員、監理共同會審后回復施工單位。
四、安全管理
在機電工程施工過程中,安全因素是最為重要的基礎和前提,安全管理是項目管理中最重要的。沒有安全,項目目標的實現也就無從談起。機電工程施工過程中安全事故發生的主要原因在于施工單位對安全管理工作相關知識和措施了解不足,未充分重視安全管理工作并采取相應措施。建設方和監理單位要加強對施工單位安全方面的監督和管理,杜絕施工工程中安全事故的發生。
五、機電工程項目建設方與其他方項目管理比較
由于建設方的項目管理是建設項目管理的核心,在虛擬建設中處于戰略核心的地位,因此,建設方對項目的控制也應該是戰略級別的控制。目前已有的項目管理理論普遍針對的是項目的具體實施過程,具體到項目管理戰略層的建設方的項目控制仍有其獨特的個性,鮮見其相關研究。
在所有關于項目控制的描述中,工程建設各方控制的內容、方法和過程基本相同,即采用動態控制原理,通過計劃、實施、檢查、對比、調整的反復循環,實現項目管理的投資、進度、質量三大目標。一般認為這是適用于項目各參與方的基本理論。項目管理的基本原理雖然也適用于建設方,但在對建設方項目管理的深入分析中發現,建設方與其他各參與方的項目管理并不同,在具體到控制什么、如何控制等問題上存在著較大區別。具體比較如表1:
表1:業主方項目控制與其他各參與方項目控制的比較
比較內容 建設方項目控制 其他各參與方項目控制
對象 項目總目標 具體目標任務
內容 虛擬建設協同 具體項目
思想 系統協同 控制論
原理 項目戰略管理 動態控制
方法 監督管理 計劃,實施,檢查
手段 建設監理 質量,進度,成本控制
六、進度控制
不論何種性質的工程,為發揮最大效益,建設方都希望項目能早日完成并投入使用,因此項目的重點工作之一就是保證其制定的進度目標,建設方加強對項目進度控制也就非常重要。承包商要根據合同工期的要求,編制施工組織設計(含工程進度計劃),并由建設方會同監理單位相關人員進行審查,使承包商的工作能在正常合理的狀態下開展。建設方編制網絡計劃和進度控制工作細則,指導監理人員對施工單位控制好項目的實施進度,并明確施工中的關鍵節點。對施工中發生的各種影響工期的意外事件,要求監理人員及時匯報,以便及時采取相應措施,減少或避免工期拖延。若工期滯后,建設方要及時組織相關單位分析原因,查清責任,并采取組織、技術、經濟等措施進行調整,確保工程的工期。工期若提前也應按照合同要求,對施工單位進行獎勵,以提高承包商的工作積極性。建設方要定期召開由相關單位和人員參加的進度協調會議,讓施工中影響進度的各種不利因素得到及時、有效地解決。施工單位在施工階段需要及時租賃設備、購買原材料、支付人員工資等,為保證工程順利進行,建設方工地代表應協同監理單位,根據工程進度情況及時向施工單位支付預付款和工程進度款項。若遇緊急情況下需要趕工,建設方和監理單位應根據合同規定及趕工情況,及時向施工單位確認趕工費用。
七、造價管理
一般可分為決策、設計、招投標、施工和竣工結算五個階段。在決策階段,建設方需投入大量的人力、財力、時間和物力等資源,對項目的經濟效益、社會效益、市場前景等作出深入、全面的調研和客觀的分析、評估,把影響工程造價的各種因素充分考慮進去,必要時請專家參與,使編制出的投資估算盡可能客觀、全面、正確,真正起到控制投資的作用。設計階段,在決策立項后擬建項目的設計就成為工程建設的關鍵一環。在這一階段工程造價的管理主要體現“設計與實際”和“技術與經濟”的相結合。據分析,此階段對工程造價的影響約占75%以上,建設投資的多少和工期的長短將直接受設計優劣的影響。招投標階段,建議采用經評審合理低價中標方式選擇施工隊伍。建設方對項目的“合理低價”應心中有數,監督投標單位不得以低于成本價惡意競標,以保證工程質量。施工和竣工結算階段,設計已完成,工程量已完全具體化,并簽訂了工程承包合同。這一階段對工程造價的影響雖然只有5%~10%,但由于工程投資主要發生在這一階段,就其各專業本身,不論在設計或在施工方面的質量上,理論上都能得到很好地控制和保證。
建設方是項目的總組織者,是項目管理的核心,建設方項目管理人員應加強學習,用先進、科學的技術和管理方法,努力做好各方面的管理和監督工作,在其他各參建單位的大力配合和支持下,實現各項預期的管理目標,取得各方的利益共贏。
篇9
關鍵詞:建設工程;項目;規劃設計;項目管理;
一、管理要點一:調查研究
一個建設項目的成功運作,歸根到底是市場需求的結果,而市場需求的發展和變化在很大程度上是由發展商的引導和媒體的渲染促成的。建設項目的實現通常需要三個特定階段:前期規劃設計、施工建設、出租、銷售和經營。其中,前期規劃設計階段是項目運作的龍頭和開端,他包含了發展商最初的投資決策、目標分析和項目定位以及市場供需關系的深入研究,項目產品將來的客戶對象的特征。銷售是實現投資贏利目標和商品價值的重要階段。重點工作一是放在前期規劃設計上,一是放在后期銷售上。而這都需要對市場進行深入細致的調查研究。
1、市場調查
甲方要做的第一件事,就是委托專門的調查公司展開當地城市房地產市場的調查、基礎資料的收集工作,建立起動態的資料補充和修正機制,以期隨時準確反映房地產市場的變化趨勢和發展特點,并能及時反映到項目的規劃設計中,在實施前或實施中能快速適應市場的細微變化。 管理要著重于檢查資料的全面性、來源的可靠性、時間性、細節的準確性和競爭公司的內部情報。市場調查的目的是可以做什么,不能做什么,比如住宅,是做豪華住宅,還是普通住宅,還是小戶型住宅等,至少要有幾套比較成熟的項目選擇方案,便于下一步決策時進行判斷。
2、規劃調查
從城市規劃的角度研究地產市場的發展和項目的規劃選址問題。土地開發和建設總是城市規劃的一部分,購買土地之前一定要弄清城市的總體規劃和詳細規劃情況,要與當地城市的規劃設計院和管理者保持親密的關系,對城市的現狀、規劃結構和發展計劃以及城市的戰略要有深入的研究,要結合土地儲備和規劃選址通盤考慮,比如,公司要樹形象,先上短而快的項目,就不能在城市郊區選址,最好選擇城市新開發密集區或中心商業區,因為是城市鼓勵優先發展的地段,而且可能較多的地產公司聚集在一起,如果有精心策劃,建成精品,會很快打開局面,為公司樹立良好的公眾形象。當然,如果有好的市場追捧,選擇在城市的邊區進行開發,也未必不可,只要踏準了市場的節奏,有鮮明的主題和優秀的規劃設計,再加上優質的施工建設必會贏得消費者的青睞。
二、管理要點二:設計前期
房地產公司進入市場,首要的門檻是土地,而后是資金,最后是人才。人才可以通過高薪去爭奪和挖掘,資金也可以通過銀行去融資,土地則較復雜,如果有良好的政府資源和當地政府的支持,購買土地會簡單一些,畢竟在內地很多城市,土地市場依然是一張不透明的網,看不清,摸不透,沒有一定的政府關系很難開展土地的擴張、儲備工作。土地擴張不是簡單的購買和儲備,要與公司發展的戰略計劃和整體布局以及市場增長緊密結合起來。
建立與當地規劃、國土部門良好的工作關系。如果在當地有很好的政府關系,那對前期土地的儲備和擴張將很有幫助,在土地成本、區位和數量方面將能夠按照公司制定的發展戰略進行,為進一步的實施開發打下一個良好的基礎,在市場競爭中占據較高的優勢。
三、管理要點三:規劃設計方案
一個好的規劃設計,必須在深入細致的市場調查后,在占有第一手基礎資料后,并經過多方面、全面細致的分析研究后,才能和市場緊密結合起來。項目是否成功,需要一系列的運作和精心策劃才能逐漸達到所定目標,其中,規劃設計是龍頭,是關鍵。尤其是大型項目的規劃設計,更應重視。大型項目的規劃設計,要結合項目的復雜程度和市場情況,分階段進行規劃設計,將規劃設計的目標逐步進行深化和細分。所以,對于一個大型項目的規劃設計首先要有一個整體的清晰的概念,而后要清楚開始做什么,中間做什么,實施時做什么。總之,要將項目的整體運作和策劃精神貫穿到每一步中去,并逐步進行落實和反饋。做好一個規劃設計方案,離不開三個前提條件:甲方的指導和目標激勵,
高水平善溝通的設計單位,推出優秀作品的機制和設計方式。這三點相輔相成,互為推進。
1)甲方的指導和目標激勵
誰也無法代替甲方作出最后的判斷,甲方或許在某些環節需要設計方、監理方、顧問公司的積極配合,這些伙伴也提出了自己的方案或觀點,但只有甲方能夠從項目的整體上進行選擇和判斷。
項目的運作,自始至終是甲方自己的事,從投資決策到市場調查、項目確定和定位,規劃選址和購買土地,每一步都是甲方精心策劃的結果,里面都隱含或付出了大量的心血和代價,而目標也在一步步的進展中逐步調整或加強。所有這些發生或將發生的故事及來龍去脈,也只有甲方掌握和清楚,而這些細節或故事不可能告訴設計師,設計師也不可能在一下子就能消化吸收。所以,甲方作為全過程的統籌策劃方,一定要清楚應該讓設計師在哪一個環節發揮作用,決不能將所有問題都交給設計師來解決,一來設計師永遠不可能代替甲方來作出判斷,二來有些原則性問題,必須由甲方進行拍板。設計師只了解你讓他做的那部分,他無法從項目的整體運作上看到問題所在,這是作為設計人員的角色所限。我以前作設計,就是這樣,你可以有很多想法,而且也可以在方案中體現,但如果不獲得甲方的認可就無法進行下一步的工作,多數情況下,設計師因為溝通或對項目的認識深度或甲方提出的要求過粗或背景資料太少,設計師稍不注意就會偏離甲方的目標,作出一些無用功,浪費時間和精力。
設計過程中,甲方加強設計跟蹤和指導,不能僅通過幾次會議或匯報的方式來解決復雜的技術問題,比較復雜的問題要主要依靠甲方的主要技術人員與設計人員進行面對面的溝通和商量,必要時,甲方應派駐工程師與設計人員一起參與設計,對設計中出現的問題,甲方工程師可及時返回公司向領導匯報尋求解決方案或意見,這種措施可有效的將一些細節或不大的問題解決好,而且因為有甲方代表的旁站參加,設計師的積極性和主動性會得到加強,工作效率會大幅提高,由領導拍板決策的范圍縮小,節省了領導的精力。通過匯報會,主要目的有兩個:一是向領導通報方案的進展和中間成果。二是就方案中的關鍵問題進行討論,尋求解決方法或意見,以便于下一步設計的繼續。
甲方的指導,影響到設計的進展和方向。在設計大的原則和目標上,甲方應比設計方更高明、更前瞻,在某些方面來講,甲方對于一個方案比設計者更能看出和發現問題所在,眼光更高一些。所以,甲方的指導應放在以下三個方面:一是方案的整體布局和框架。二是經濟技術指標。三是方案的風格和創新。甲方的指導不要具體到每一個具體設計的細節中,要積極想辦法調動設計人員的設計才能和積極性,將他們的才華施展出來就成功了一半。通過設定一定目標激勵設計師進行創造,設計出甲方滿意、大家滿意的作品。甲方的指導不可有太多的隨意性,比如確定了的設計原則和意圖,不要輕易改動,因為設計人員已經按甲方的意圖作出了很多努力,如果不說清楚,突然改動,會給設計人員造成很大的壓力和打擊,因此,甲方作出的決定一旦作出后就不要動,否則會造成設計方案久而不決的局面,這方面的實例很多。
2)高水平、善溝通的設計單位
作為開發商,為做好一個項目的規劃設計,都愿意拿出更高的成本來雇請一家高水平的設計單位。但是高水平的設計單位不一定就適合,原因有很多,一是一個項目從前期策劃、概念規劃、總體規劃到詳細規劃設計、單體設計、初步設計和施工圖設計,有很多階段,每一個階段對設計的要求不一樣,因此,方案能力強的不一定做好施工圖,而策劃作得好不一定代表可以做總體規劃。隨著設計專業分工和市場的細化,配合設計各階段的咨詢顧問公司、方案設計公司、建筑設計公司、施工圖設計公司等更加專業的公司會更加適合階段設計工作的需要,而且會作得更好,更專業。所以,在相應階段邀請該階段高水平的公司來做,不要張冠李戴。如做市場研究,要請市場調查公司,做項目策劃,請地產策劃公司,做概念規劃,最好請國外的顧問設計公司,交通規劃要請交通顧問公司,而詳細規劃設計則可以通過國際招標來選擇,施工圖讓國內設計院來做更塌實。
3)推出優秀作品的機制和設計方式
通過什么樣的途徑獲得好的設計方案,是值得考慮的,但要考慮到成本和收獲的價值比較。對于大型項目,如果比較復雜,邀請國際知名設計單位進行咨詢,可以幫助甲方理清思路,獲得一些創新性想法和啟發,這一階段的成果可以作為甲方的部分意圖貫徹到下一步的設計中去,咨詢會有一些費用,但不是太大,得到的信息卻很多。
如果甲方愿意,可以在咨詢成果的基礎上,選出1-2家單位展開下一步的規劃設計工作,可以在原先的立意基礎上深入發展,形成一個基本確定的方案,供甲方進行選擇,這種方式,可以發揮設計單位的積極性和設計空間,推出優秀作品。
所以,創新性或概念性的東西,讓國外的公司做可以吸引更多先進的設計概念和理念,提升項目的內涵品質和層次。而務實性的設計則讓國內設計院來做。
參考文獻:
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篇10
關鍵詞 鄉鎮規劃;設計方法;工程項目;管理措施
隨著城市建設的加快,鄉鎮規劃設計是為了適應時代的需求和經濟的發展。如今城鄉資源出現極度不平衡現象,主要是以為城市發展的速度過快,對資源的需求較大,而鄉鎮的發展較慢,不能有效的進行資源開發,導致資源浪費;城鄉人口的分布不平衡,鄉鎮人員為了更好的發展,獲取更多的經濟利潤,選擇到城市生活,大量的鄉鎮人口涌入城市,導致城市各方面的需求增多,不管是在住房還是能源上的需求量越來越大,有些一線城市已經遠遠超出了它的承載力,而鄉鎮人口逐漸減少,能源不能有效利用;如此循環,最終造成城鄉之間的差距越來越大,影響國家的整體發展,由此可見進行鄉鎮規劃設計與工程項目是必不可少的。國家發展的程度不僅僅要看城市的經濟水平和發展水平,也要考慮鄉鎮的現狀。如果一味的進行城市建設,發展城市經濟,那么城鄉之間的差距就會越來越大,在一定程度上會降低國家的整體發展進度,由此可見鄉規劃設計在城鄉一體化的發展道路上扮演著至關重要的角色。而工程項目作為鄉鎮規劃設計的主要方向,就需要起到正確的引導作用,這些工程項目直接關系著鄉鎮居民的生活質量,所以我們要對這些工程項目進行嚴格的管理,保證它們的順利實施,我國的城鄉一體化還處于初步發展階段,我們需要結合我國的國情,根據時展的要求,更好的進行鄉鎮規劃設計與工程項目管理。
一、鄉鎮規劃設計與工程項目管理的方法
鄉鎮規劃設計與工程項目基本流程一般是前期交流、現場勘查、確立方案三部分。前期交流是指與鄉鎮居民、鄉鎮負責人、施工單位、規劃局之間的交流探討,這種交流在一定程度上要圍繞鄉鎮建設怎樣更好的適合新農村建設,需要結合時展的要求進行更深層次的探討,而不是獨立的去發展,新農村的建設主要是為了提高鄉鎮居民的經濟水平,所以在交流時要考慮居民的實際需求;現場勘查是指對工程項目施工地點的地質勘測,環境勘查以及其他可能影響鄉鎮建設的因素;最重要的就是方案的確立,前期的準備工作就是為方案的確立提供一定的參考,首先方案是要適合新農村發展的,并且在設計規劃時要考慮美化問題,如今的城鄉一體化除了考慮經濟發展,還要建設美麗新農村。
二、鄉鎮規劃設計的建議
(一)、加強鄉鎮的基礎設施建設
基礎設施的建設是人民生活最基本的要求,只有加強基礎設施建設,滿足人民生活的基本要求,才能進一步的發展鄉鎮建設事業。所以我們首先要加強基礎設施建設。這些基礎設施包括道路建設、房屋建設等,鄉鎮的道路建設沒有必要和城市的道路一樣寬,城市道路通行的車輛較多,也就需要一定的寬度,但是鄉鎮道路通行的車輛較少,而且,道路過寬會占用田地,導致土地的浪費;房屋建設上,城市為了節省占地面積,需要不斷對房屋進行加高,鄉鎮的人口少,用地面積也就少,房屋建筑過高,不利于鄉鎮人民的生活,所以我們需要結合鄉鎮居民的實際情況,規劃適合新農村發展的的項目工程,更好的把鄉鎮建設融入到城市化的發展中。
(二)、合理進行城市功能布局
雖然我國要求城鄉建設一體化,但是鄉鎮的發展受到多方面因素的影響,我們不能完全按照城市的功能布局來進行規劃,鄉鎮的規劃布局要合理的處理好個功能區之間的關系,比如在工業區和居民區之間要用綠化帶進行隔離,避免工業污染對居民生活造成一定的危害等;鄉鎮的城市功能布局還要考慮是否符合新農村建設的要求,新農村建設更多注重的是規劃設計的美觀性與合理性,我們在鄉鎮規劃上不能一味的城市化而忽略鄉鎮的環境特色。
(三)、保護環境,生態規劃
我們在考慮經濟鄉鎮的時候還要考慮美麗鄉鎮。鄉鎮自身的環境是非常好的,我們不能為了城市化的建設就忽視鄉鎮的環境,任何的發展都不能以犧牲生態環境為代價,所以我們在鄉鎮建設時,一定要保證工業廢水、交通廢氣的合理排放,有效控制生態環境的污染;其次我們要保留原有的綠色植被,保留原有的文化特色,在城市化的發展下,鄉鎮特色可以在一定程度上促進旅游業的發展,而且還可以通過這些綠色植被來凈化被污染的空氣,從而保證鄉鎮的生態平衡的前提下促進城鄉一體化發展,更符合新農村建設的需求。[3-4]。
三、提高鄉鎮工程項目管理的措施
(一)、加強鄉鎮施工項目的施工管理
鄉鎮項目的施工對鄉鎮規劃建設起著關鍵性的作用,保證了鄉鎮工程項目的質量才能進一步保證鄉鎮建設的質量,管理人員在施工現場要對每一個施工環節進行監督檢查,檢查施工單位是否秉著認真負責的態度,施工人員是否有著較強的技術和能力,只有達到標準才能在規定的時間內完成施工項目,然后在保證質量的前提下盡可能的縮短工期,減少一定的資金投入。
(二)、加強材料的質量檢查
材料是一切工作的基礎,材料質量的好壞直接關系著工程項目的質量高低,所以在對材料的選用上要加強監管,要在保證質量的基礎上再進行價格選擇。然而有些商家以次充好,選料人員沒有明確辨別,導致次的材料出現自施工現場,為了避免這種質量差的材料運用到施工中,管理人員應該對運到現場的材料進行再次的質量檢查,避免出現安全隱患,耽誤施工的進度,增加資金投入,從而阻礙鄉鎮工程項目的建設。
(三)、加強鄉鎮工程項目投資的管理
鄉鎮的發展必然會引來更多的投資商,首先我們要對投資商的可靠性進行甄別,除了辨別投資的這假,還要考慮哪方面的投資是對此處的鄉鎮建設有利的,這就需要結合當地的實際情況,針對當地的主要發展,選擇帶動其發展的,能把實際需求與美麗鄉村相結合的投資項目。
(四)、提高鄉鎮工程項目管理人員的自身素質
管理人員是整個工程項目的領導者,所以他必須以身作則,對待工作認真負責,才能對施工人員起到榜樣和領導作用。如果管理人員在施工檢查中忽視細節,那么施工人員在施工中就會對小問題不處理,從而引發大問題;管理人員在材料上貪圖利益,那么選料人員也會為了一點小利潤而使用質量沒有保證的材料,這些管理人員的不負責任都會給工程造成極大的損失,所以在施工前要加強管理人員的素質教育,從而提高鄉鎮工程項目管理人員的素質[5-6]。
結束語
綜上所述,鄉鎮規劃設計對整個國民經濟的發展乃至整個國家的建設都起著至關重要的作用,是可持續發展的戰略要求,是構件和諧社會的的前提條件,工程項目的建設是鄉鎮規劃的主要方向,為了確保鄉鎮建設的順利完成,我們要嚴格監管工程項目。筆者提出,我國的鄉鎮規劃設計與工程項目管理還處于探索階段,需要在時代大發展的背景下,結合我國的實際狀況,研制出有利于整個國家建設的設計方案,希望通過本文的簡單分析,能夠幫助相關工作人員更好的開展工作。
參考文獻
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