會計核算的起點范文
時間:2023-09-20 16:58:20
導語:如何才能寫好一篇會計核算的起點,這就需要搜集整理更多的資料和文獻,歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文,供你借鑒。
篇1
(一)典當行的含義和設立的要求
典當所指的含義是財產、動產的所有者將其作為質押或者將不動產比如房地產當成一種抵押物與典當企業進行交易,雙方通過達成協議,根據這些財產、動產或者不動產的評估價值,按比例支付一定費用來取得當金,并在雙方約定的期限內償還當金及支付利息,之后贖回當物的一種行為。當戶的這些財產、動產和不動產在很大程度上為典當行的經營降低了風險并提高其安全度,但這種典當行是需要有專門從事典當活動的企業法人,并按照國家規定,相關典當企業要遵守的法律法規進行正當的典當交易組織活動。同時新設置或者擴大典當行,都需要根據國家典當行法律法規來從多方面進行自我要求和標準的符合,包括典當行需要增資、增設分行或者是股東權利變更等都需要以嚴格的要求來按照法律程序進行。對于持續經營的典當企業,要對企業的內部財務結構進行年度的考核和審查,對其運營情況的好壞、業務管理水平的高低和風險控制水平都要進行綜合的把關和管理,才能達到防范風險、提高經濟效益、實現公司經營目標及戰略目標的目的。
(二)典當行企業的業務類型
典當所具有的作用和功能可以看出,它是一種財務會計中的貸款業務,其中典當業務是典當企業的最主要業務內容。在資產方面,一般典當行所具有的典當貸款和貨幣資金占其資產總份額是所有比重中最大的。而典當行在負債方面,是可以充分預收典當用戶的綜合費用。典當行進行經營活動最大的收入來源是對當戶所當的財產、動產、不動產收取的利息。在典當行所形成的各種貸款業務類型中,最為普遍的典當業務為動產業務、不動產業務和財產業務,典當企業的會計核算工作是其中最主要的核心部分。
二、典當企業發展存在的問題
(一)當期和當金規定存在的問題
在現今對于典當企業的當期規定期限為六個月以內,但卻沒有對續當期限給予一定的規定,同時在當下的典當行業的運營過程中,沒有對典當的用途進行標準上的要求。如果當戶把用動產或不動產典當所取得的資金用于各種沒有保障且具有一定風險性的用途,就會使得當金收回的可能性變得不確定。另外,如果一個急需大筆資金但是手里又沒有抵押物的當戶,典當行會收取高于標準費率的利息,超過標準費率的那部分利息通過合同上的相關條例,以典當行的費用形式收取,來獲取賬外收益,而且這部分收益無需上繳稅收。
(二)典當往來款項檢查存在的問題
典當企業中某些往來款項在某種程度上存在一些看不見的非商業銀行之外的不合法資金的流通現象,所以在近年來,國家也針對這個問題現象進行了重點關注,有針對性地進行了有關典當行在這方面資金往來的監督和審查。但國家在政策的出臺和實施的過程中,各大典當行企業也開始相對應地找出可以規避這種審查和監督的方式,很多典當企業逐步形成了警惕防范意識,對有關往來款項的使用更加小心,只有在典當行資金絕對不充裕的狀況下,才會通過賬外資金的形式來對其進行暫時性的補充,并通過合同來取代當票的作用進行相關業務的展開,這就避開了相關部門對往來款項的監督和審查,在無形中損壞了典當市場的秩序和穩定,也在整個經營過程中減少了國家稅收。
(三)凈資產指標存在的問題
財務指標在典當企業中所反映的功能同時具有積極和消極的表現,如果對財務指標進行合理而科學的設置,就可以充分有效地對有關風險進行識別、權衡、跟蹤和把控,并根據需要將這種指標控制在理想的范圍內,使這種典當行存在的風險性在財務指標的控制下盡可能降低,優化典當行的收益效果。反過來,如果對指標沒有進行很好的利用和把控,那么就會出現與之相反的結果。在當前我國相關法律規定典當企業的凈資產要不少于典當企業在注冊時的資本,這個設立要求是為了確保典當企業能夠有效保持經濟效益水平,并因此而得到不斷更好發展的機會和提升企業實力,讓典當企業的業務開展更加積極,同時還可以增收節支,不斷提高典當行的經濟效益。但從另一面來看,如果不善于利用這種資產財務指標,就會使得這種財務指標成為典當行進行營利活動的標準和要求,這就導致管理層可能會通過不規范的會計核算來滿足和符合這種指標要求或者是在此資產指標的基礎上對利潤下線予以設計和操縱,在取得企業經濟效益的同時,盡可能地減少或者不向國家繳納稅金。
三、如何加強典當企業的會計核算工作
(一)提高典當企業的服務創新理念和范圍并加強服務水平的提升
隨著我國社會主義市場經濟的蓬勃發展和競爭的日益激烈,典當企業所經營的范圍也在不斷擴展。這種擴展變化一方面是通過政府相關部門的宏觀調控加強了典當行與市場變化相適應的過程,同時也通過典當企業與企業之間的業務往來和市場交流來不斷適應市場的變化和需求,并與時俱進,根據典當企業發展的需要進行相關政策的改革和調整,更好地適應企業的發展,對指標進行對應的拓展和變更,進行科學合理的風險控制,來促進典當企業在為社會不斷提供優質服務的同時,把企業經濟效益的利益最大化。同時典當行的經營過程要注重對服務質量的保證,通過與相關金融理財進行相融合,以創新思維和創新的理財經營效果來提高自身業務的處理水平和工作效率,促進典當業務積極有效進行的同時,也提高會計核算的精準性,提高在整個市場競爭中的競爭優勢,更好地為中小企業和個人當戶實現資金的服務。
(二)確保資產管理過程中的賬目真實有效
在典當企業中,要有效確保資產的管理做到賬實相符,所以在企業內部,要結合企業資產管理控制的要求,來定期對典當業務進行賬務的核算和審核。首先要進行業務上的核對,這個過程中,要對典當的貸款本金、典當周期、利息費用率等進行分別的核算核對,并通過Excel表格有條理地對貸款日均余額進行羅列,來根據這些數據的核算預測出營收情況的好壞。另外就是核對風險業務,這種業務的賬目核算包括了已進行核算的數據與信息,同時還要對該風險業務的相關信息進行記錄和資產權利的維護,從而確保資產管理的賬目真實有效。
(三)加強當金的監督管理力度
在典當企業經營過程中存在的風險控制,必須從放款著手:一方面要重視典當合約,同時還要對質押物和抵押物所存在的風險予以重視;另一方面對當金的回收可能性進行預測和評估,把絕當率當作是評級一項指標。同時,對典當所貸的款項資金所流向的去處要進行跟蹤和管理,這樣才能根據當戶對資金使用的具體情況來更好地評估風險和盡量減小風險發生的可能,并且要對不是當戶本人的人贖當的三方協議進行密切的跟蹤關注。而對續當期限非常長的典當業務,要采取強制手段,根據典當金額的大小來提取一定的風險準備金,這是從典當的經營風險來看比較謹慎的方式,可以有效對資產進行更加有效的管理。
(四)提高會計業務質量水平和業務素質能力
在典當企業的經營過程中,審計的作用和功能需要通過有效的會計信息質量才能予以實現,所以要對會計的信息管理質量和水平進行提升來應對這種需求。典當企業要定期對相關會計人員進行財務管理理念和業務質量水平的綜合培訓和學習,來不斷提高會計人員的業務素質水平,更加重視對會計信息作業,對不規范的行為進行糾正和規范,更好地規避在典當業務中存在的問題和風險,促進會計核算的質量提升。注重加強會計的信息與相關稅務部門的共享,更好地進行監督和審計,從而規范和提高典當企業的信息管理質量和會計的業務素質。
四、結束語
篇2
摘要新世紀以來,農村財務會計核算正成為一個越來越重要的問題,它要以《會計法》和《會計基礎工作規范》作為執行的根本依據。在此基礎上,加強農村財務制度的執行力度;建立良好的會計核算體系;健全農村財務人員培訓體系;重視農村財務公開制度的執行等。社會主義新農村建設需要管理規范、監督有效的財務環境,積極探索有效的農村財務管理體制和運行機制,對于主動化解農村基層社會矛盾,建設和諧的社會主義新農村具有特別重大的意義。
關鍵詞農村財務 會計核算 新時期
在進入21世紀以來,農村財務會計核算正成為一個越來越重要的問題。它不僅要以《會計法》和《會計基礎工作規范》作為執行的根本依據,而且要從會計工作的實物款項、原始憑證、財務收支、會計賬簿、財務報告及其他的各種經濟活動等方面著手工作。除此之外,還應在各個村集體中充分發揮民主理財小組的監督作用,定期對以上的六個方面進行監控,對農村財務的公開情況、農民的負擔情況以及各種相關的經濟活動做好監督工作。
農村財務制度的實施是當前農村財務管理工作的主要側重點,應該加強完善以下幾個方面的工作。
一、加強農村財務制度的執行力度。農村財務制度順利執行是提高村農村財務管理的必要保障,可以從以下幾點進行推進:(1)公開農村財務管理制度。加強村委會相關內部機制的透明度,提高農民群眾對村委會的信任度,從而進一步緩和村民與村干部之間的關系;要確保農民群眾清楚村委會內部所實行的相關財務制度,使得農民群眾能按參照標準對村委會進行監督;(2)上級政府進行定期的審計和不定期的檢查。加大上級政府部門的監督管理力度,這是農村財務制度執行的有力保障;(3)提高農民群眾的監督意識。村民有權了解村內的財務資金運行情況,經理財小組村民代表對村委會進行定期檢查。
二、建立良好的會計核算體系。實現監督目標的前提條件就是要建立完善的核算體系。現如今會計兩大職能就是會計監督與會計核算,只有兩者相輔相成才能夠實現監督的功效,才會完整的實施。及時、準確的核算是監督的基礎,而且在有力的監督下才能保證核算的真實性和合法性。所以應該從村級實際情況著手,建立起有針對性、系統的核算體系,才能確保核算具備了制度化和規范化。
三、健全農村財務人員培訓體系。做好財務人員的培訓和宣傳工作。由于農村的各種因素和特殊的環境,人們往往對監督體系的建設不太理解,而且農村財務的工作人員自身的素質不高,所以要想建立好監督體系的難度就比較大。因此必須要做好財務人員相關的培訓、宣傳工作。其以,要培訓好村委會計人員和負責人的相關業務知識,尤其是加強農村負責人的相關監督意識;實際上,農村的負責人是整個監督體系中的第一線人員,所以其監督作用得大小直接關系到最終效果。
四、重視農村財務公開制度的執行。為確保監督檢查質量,監督檢查組在開展每一項監督檢查活動時都應堅持抓好五個環節:制訂監督檢查方案,明確監督檢查對象、內容和項目;及時發出監督檢查通知,使被監督檢查單位明確被監督檢查項目,及早做好準備;做好詳細的調查記錄,為監督檢查報告和結論提供充分、有力的依據;擬定監督檢查報告,提出存在問題的處理意見;跟蹤監督檢查決定的落實并建立監督檢查檔案。在規范監督檢查工作程序的同時,要針對以往財務檢查及監督檢查初期查出的問題少改或難改的情況,加大整改力度,實行專項督辦,使查出的問題得到切實、有效的解決。
建設新農村是農村干部與農民群眾共同的目標任務,提高農村干部與農民群眾的合作,關鍵是要增大村級財務的透明度來緩和農村干部與農民群眾之間的關系沖突。應該加強農村民主理財小組的作用,通過嚴格選拔的理財小組成員來直接負責財務公開的具體事項。農村理財小組的主要任務是:(1)對村內重大經濟事物進行事前監督。(2)設定好固定的財務公布欄。(3)要清晰、易懂地及時公布財務信息。
村集體作為經濟組織受《會計法》和《會計基礎工作規范》的約束,但又有其特殊性。主要表現在:
第一,農村財產管理權和所有權屬于全體村民及村民委托的法定代表者,村集體不是基層政權的派出機構,不具有國家政權的性質,因此一般只設村出納和會計,不設獨立的會計機構,農村內部的會計監督由村會計人員實施。
第二,村集體特有的“村民自治”的管理體制,決定了群眾監督的重要地位。根據《村民委員會組織法》的有關規定,在農村實行村民自治、實行民主選舉、發展基層民主、民主監督、民主管理、民主決策、村委會有依法辦理本村公益事業和公共事務的權利和義務,有條件的村可以設置村民會議領導下的“審計監督委員會”對村干部和村財務實行監督權。審計監督委員會行使村民會議賦予的權力,向村民會議負責并報告工作。
第三,按照國家制度和法律規定,農經、財政、稅務、審計等部門有權代表國家對農村集體財務實施國家監督。
由此可見,以上提到的三個方面的監督主體所進行的監督是相輔相成的,相關政府部門實施的國家監督是對農村村集體內部實行嚴格的會計監督制度的必要保證,而群眾監督具有一般內部監督無法比擬的優勢,是脫離會計主體的第三者的監督。
農村會計監督是以貨幣為主要計量單位,通過記賬、報賬對村集體經濟組織從事的生產經營過程、經營成果、開發資源、興辦企事業、發展農村經濟以及開發管理等,進行全面的、連續的、系統的、綜合的反映和控制的一種經濟監督。會計監督是農村經濟監督的重要組成部分,它對于加強村集體經濟組織的會計工作,提高農村經營管理水平,規范經濟行為,保護財產安全完整,確保國家各項方針政策的貫徹執行,正確處理村集體經濟組織與各方面的經濟關系,減輕農民負擔等有著重要的意義。由于農村集體經濟組織的會計核算層次多,經濟關系復雜,從而也決定了農村會計監督具有監督范圍廣、監督難度大的特點,由此要特別予以重視。農村會計監督的方法主要包括會計核算監督、會計制度監督、會計機構監督和會計人員監督。
篇3
隨著經濟建設投入力度的加大和社會改革的強力推動,我國電力行業發展迅猛,經歷了歷史的革新和技術的演變,從政府的宏觀管理逐漸過渡到電力企業的自主管理。這種市場化的轉變模式使得電力企業無法沿用過時的經濟和財務管理模式,財務會計的工作越來越現代化和市場化,財務會計的工作制度也發生了很大的改變。內容和制度的改革和進步是市場經濟進程無法避免的管理上的考驗,也是企業管理改革的契機和方向,以及促進企業管理創新的直接動力。加大會計核算是財務工作在企業管理中的必然趨勢,目前的電力企業中,財務管理的重視度不夠,管理的弊端較為嚴重。市場化的經濟形勢和企業運行模式對財務管理的模式和方法有了更高的目標,市場迫切需要全新的財務管理。
二、當前電力企業會計核算的弊端
為了滿足市場發展的需要和社會改革大背景下企業管理模式創新的需求,也是為了提升目前我國電力企業財務管理的水平,改善當前電力企業核算水平低下的現象,電力企業必須清楚認識當前電力其自身會計核算工作的現狀和存在的弊端。并針對這一系列的弊端進行分析和論證,制定相應的措施和解決方案。
(一)管理機制的不完善
在當前階段,我國很多企業包括電力企業的財務管理約束機制和管理制度還不健全,需要相當長的一段時間進行探索和實踐。電力企業的管理過程中,嚴格的法律和責任制度的約束方案在實際操作中得不到全面的應用和整合。雖然企業財務的管理在配套的實施方案上采取多面化設計,但是財務管理規模擴大的趨勢更加靠前。因此,電力企業面臨的財務管理壓力相當大。不符合市場化的財務管理的架構沒有得到及時的整改;電力企業的操作存在重復的性質,因而在資源的利用上效率很低,浪費很大,從而導致財務管理的執行力很差。電力企業的自我管理的制度和約束力十分蒼白,機制很不完善,很大一部分是責任制度的不完善,引發的工作機制的不作為。我國會計核算在電力企業中很難發揮其自身的監督作用和監督力度。
(二)缺乏財務意識
電力企業目前的財務管理不僅制度不完善,而且很大一部分財務工作者沒有形成財務工作的意識,這可能是出于電力企業的勞動保證機制的穩定性。許多財務人員依仗保險的機制,在意識和行動上不重視財務管理與電力企業生產運營之間的關系,淡化了財務管理的重要性。在電力企業的財政梳理中經常出現工作隨意和玩忽職守的情況,對此,企業應該根據財務管理中的不足和職務意識缺乏的現象,強化財務人員的職務和工作意識,不斷強化制度和獎懲措施,在根本上端正電力企業在管理中的財務意識。全面提升財務人員的專業技能和職業素質,推動其主觀能動性的發揮,在思想上和職業素養上認識財務管理的嚴肅性和重要性。同時還要自我約束,嚴于律己,嚴謹工作態度和工作方法,避免誤差和錯誤,減少失誤發生,降低企業資源的浪費,降低成本輸出。
(三)核算數據的失實
如果電力企業的會計核算的實時數據不能如實反映企業的財政狀況,不能及時反饋經濟活動的財務動態,這將造成電力企業的管理和管理決策受阻,更談不上對其他部門財務收支的指導和監督。另外的影響是難以提出完備的方案指導企業的高效率運行,更加嚴重的問題是企業將面臨市場化的淘汰和經濟效益的銳減。從這些方面不難看出,財務管理的過程中務必保證電力企業數據的統計和核算的精確度及誤差控制。顯然我國當前的電力行業在實際的運營中數據的精確核算還不達標,數據的誤差控制還是很難得到落實。另外,財務報表及其原件的損毀和遺失也是電力企業數據核算無法高精度進行的重要影響。
三、強化會計數據核算的措施
電力企業的數據統計關乎電力企業的社會效益和自身的經濟效益,只有做好數據統計的基礎工作才能在財務的管理上更加科學和規范化。此外,電力企業還要強化其會計核算的措施,根據實際的運營流程和經濟業務的發展狀況,針對以往工作中存在的弊病,制定相應的核算流程和復查規章。針對電力部門核算水平低下的情況,企業的決策應該偏向財務管理水平的提升,具體的方案可以根據財務的實質內容和工作機制提出改進措施。首先,是財務管理認識的改變,企業的管理層必須改變陳腐的管理制度和規章制度,鞭策員工提升財務管理的意識和責任感;然后,企業應當把握電力行業的動態信息,抓住發展趨勢的契機,完善員工對財務管理重要性的深度認識和信息反饋渠道。其次,企業應當借助信息技術的科學性來強化會計核算人才技能的培訓和人才的儲備。最后,電力企業必須健全財務管理的制度,注重財務管理的細節實施。
四、提升企業財務管理水平
強化會計核算的措施和完善相關制度,其根本和最終的歸屬就是提升企業的財務管理水平。電力企業的經濟業務分布范圍大,涉及的經濟數據多,因此在財務管理上對企業是一項考驗。
(一)來往款項管理
電力企業財務管理的重要一項就是與其他企業經濟往來中的款項收支,它是企業資金收支的重要部分。嚴謹的資金來往管理有利于電力企業經濟狀況的了解和經濟活動的開展,也有利于企業效益狀況的分析和資金風險的預測,也在銷售上幫助企業建立信用識別制度和資金循環的追蹤制度。
(二)會計人員素質管理
電力企業會計人員的素質應該說直接關系到財務管理的水平,會計人員是財務管理水平的核心。因此,電力企業想要提高財務管理水平,就應該以人為本,不斷加強技能和素質培訓的投入,不斷提高會計人員的技能和職業素質。構建科學的培養制度和考核方案,建立心理評估中心,從技能和心理層面兩個方向上積極推動會計人員素質的高水平建設和管理。
五、結束語
篇4
1.預算缺陷導致會計核算難彌補
高校預算是資源配置的主要手段,但是高校的預算過分地強調了控制職能,而對預測規劃職能重視不夠,所以在實際應用中預算缺陷導致了很多問題。比如:高校預算準確性問題,過分地強調預算的剛性,而對預測的成本卻缺乏有效數據的支撐,使得會計核算記錄的成本也失真。并且,會計核算往往只能記錄成本,卻難以控制成本。又如:高校預算松弛問題,預算的成本往往人為因素干擾比較多,造成許多預算松弛,進而導致會計核算反映了許多“規劃交易”的業務,記錄了許多虛假的支出信息。預算的這些缺陷導致的問題,會計核算同樣也會虛假的記錄和反映,導致會計信息失真。
2.預算不穩定導致會計信息失真
高校預算容易受到預算政策及相關業務預算的影響,加之,預算的剛性和主導性,造成同樣的經濟業務會計核算處理不一致,從而造成會計信息失真。
3.預算主導性導致會計核算獨立性差
由于環境變化等因素的影響,預算與實際支出往往有脫節的現象。而預算編制的剛性,導致會計核算無法以實際支出來修正預算,使得會計核算的獨立性越來越差。由此,引發會計核算中可能存在忽視“一貫性原則”、“實質重于形式”等會計原則問題。而且,在實務中或多或少地存在人為強制調節預算與會計核算上的差異,造成會計信息報告混亂。
二、高校預算與會計核算的協同
1.建立預算管理與會計核算相互銜接的應用體系
高校應將預算管理和會計核算有效銜接,建立預算與會計核算相集成的應用體系,并充分認識財務預算決定會計核算的問題,既要樹立財務預算的主導地位,杜絕沒有預算的支出,又要充分認識到會計核算可以修正預算不準確的地方。高校的預算和核算要不斷地協同,相互修正和補充,以形成多緯度的會計信息數據。
2.建立預算管理與會計核算沖突解決辦法
高校應將預算管理和會計核算統一管理,充分認識各自的優缺點,發揮各自優勢,妥善處理發生的沖突。高校財務管理要建立以預算為起點,會計核算為依托,財務分析為重點,信息反饋不斷修正預算的循環體系,用科學的預算來控制業務活動,以會計核算來記錄業務事項。但是,如果預算存在不科學的地方,違背會計核算基本原則以及實際業務支出時,就需要修正預算來妥善處理沖突。換句話說,預算是預測和計劃的業務,會計核算是實際和真實的業務,當兩者發生沖突時,就需要充分分析原因,妥善處理解決沖突。
3.加強預算與執行分析,提高預算的準確性
篇5
引言
經濟新常態下,一些企業的會計核算明顯暴露出漏洞和不足,對企業整體經營活動造成了一定的阻礙。為此,企業必須建立規范的會計核算體系,規范各項成本費用支出,提高重大決策的科學性,以應對市場的變化和發展。
一、企業會計核算的內涵與重要性
企業會計核算是指在企業生產經營過程中會計人員對于資金、資產以及其他經濟活動進行合理的核算,通常就是指算賬、記賬、報賬等工作。隨著企業規范化管理程度的不斷提高和治理模式的日益完善,現代意義的會計核算包括了事前預算、事中控制、事后核算,對企業資金和資產進行系統、連續、動態的監測,以整體把握企業運營中的財務狀況,為企業提供詳細、完整的財務信息。會計核算的特點是以貨幣為計量尺度,全面性、連續性記錄企業的各項經濟活動,而且必須保證會計信息的合法性和真實性。企業會計核算有利于建立相關責任體系,出現問題時能及時地明確、落實責任歸屬;其次,有利于管理者充分利用會計信息,提高企業的管理水平;另外,便于把企業的財務信息正確地反映給國家的有關部門,為國家經濟決策服務,最終有利于企業的健康發展。
二、當前企業會計核算的常態問題
企業會計核算工作中的常態問題包括缺乏規范化管理,沒有按照會計制度建賬,仍然采用舊的預算編制方法,會計信息精細化以及會計電算化程度很低,導致企業會計信息失真、實有資產與賬面不符、多余資產閑置等問題頻現。其次是會計人員的來源十分復雜,專業水平有限,缺乏工作經驗,不遵守相關的會計制度規定,無法勝任會計核算工作的要求。一些小微企業人員配備不足,只設置一個或兩個會計人員,有的實行會計外包,很容易造成核算工作不到位。另外就是內部會計控制體系不健全,缺乏有效的稽查、審批等制度,沒有形成相互牽制、相互制衡、相互監督的工作機制。企業管理層只重視生產、銷售環節,不重視甚至隨意干預全面預算管理和會計核算控制,最終影響了企業的正常發展。
三、新常態下企業提高會計核算水平的途徑
1.完善會計核算制度
會計核算信息是企業生產經營活動的重要依據,企業必須完善會計核算管理制度,優化會計核算流程,推進企業信息化建設,建立會計核算信息化體系,明確工作程序、執行方法、問題處理方式等,并建立財務支出核算、審批、監督和考核的全過程管理制度,以及準確有效的會計報告體系。會計人員應嚴格遵守相關法規和規范,認真執行新會計準則的要求,建立統一的會計科目,對各個科目做好明細管理,及時編制現金收支憑證,保證原始憑證的真實性,并保存記賬憑證,以提升核算工作效率和信息精準度。要嚴控各項支出,明確規定會計開支的范圍和標準,清晰記錄資金使用的各項明細,讓會計核算有據可查,有法可依,有程序可遵循,保障會計核算的合規性和合法性。
2.強化會計隊伍建設
企業必須加強會計隊伍建設,健全會計機構的設置,明確崗位職責分工,將相關責任落到實處。會計人員的專業素質和職業操守直接決定了會計核算工作的質量,所以必須明確用人標準,加強會計人員的資格審查,引進高素質會計核算人員。在日常工作中要強化管理和培訓,定期舉辦培訓班,培訓內容包括相關法律法規、會計準則、財務軟件、計算機操作、知識能力、基本技能等,全面提升會計人員綜合素質,提高會計人員對企業會計核算的認識。應結合企業的實際情況,對會計人員制定相關激勵獎懲制度,建立績效考核指標,確立科學合理的績效考核目標,適當加大工作成果考核在會計人員績效工資中的比例,激勵會計人員提升自身能力、改進工作方法、提高工作效率。
3.提升會計核算水平
企業應把成本控制意識滲透到每一位員工的思想意識和工作行為中,養成降低費用、節省成本的主動性和自覺性。財務人員及時搜集、整理各種會計信息,細化成本核算和收入費用核算,加強財務分析,以查明企業生產經營的優缺點,控制各項期間費用,進一步降低產品生產成本。日常工作中需要建立現金流量表,加強現金管理,以提高資金使用效益。要按照通用會計準則,構建符合企業會計的資產核算制度,以加強對固定資產的管理。要核定固定資產的價值起點,同時引入謹慎性原則,根據企業財務制度和實際運營情況,來合理選擇固定資產折舊方法,按月計提折舊,作為固定資產原值的抵減項,以客觀反映固定資產的真實價值。
4.加強內部會計控制
會計內部控制制度包括預算管理制度、成本核算制度、收支審批制度、崗位制衡制度、審計監督制度等,完善的內部控制制度是會計核算規范化的保證,也是財務核算工作得以順利完成的關鍵。企業應結合自身定位和實際經營狀況,建立健全內部控制體系,對制度進行不斷的創新,并覆蓋各項經濟業務、各個部門以及崗位,建立相應的崗位責任制。會計人員要加強資金流向控制,做到資金流向明確,資金流動可控;要加大內部會計控制制度落實力度,既要兼顧內容的創新,也要抓好落實工作,認真踐行制度所倡導的理念和方法,確保內控制度在實際工作中的有效性,從而保障核算工作的進一步展開。
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關鍵詞 :施工企業;會計核算;問題分析;對策措施
引言
就當前狀況而言,我國施工企業的財務工作長久處于問題頻發的狀態,會計核算更是財務工作中較為突出的問題領域之一。因此,針對施工企業的會計核算問題開展深入的剖析,并予以全面細致的解決,對于施工企業具有十分顯著的意義。
一、加強施工企業會計核算工作的意義
會計核算的核心意義在于利用符合國家要求的會計計量方式和記錄方法,結合會計基礎理論,針對施工企業的實際資金收支狀況開展系統的、全面的統計和監督,將施工企業的全面財務狀況上報給相應部門,進而為施工企業生產經營活動各環節提供準確、有力的資料支撐。會計核算工作需要由具備專業技能和職業道德的人員完成,并且要求出具的會計核算文件依照客觀性、準確性、及時性的原則完成。對于建筑企業而言,其所作的會計核算并非僅用于企業自身所需,更是為企業的相關利益群體所需提供。所以,加強施工企業的會計核算工作對于企業自身以及企業的相關利益群體均具有突出的實踐意義。
二、施工企業會計核算常見的問題
1.會計核算方法選擇不當
從理論層面而言,會計核算應嚴格依照企業的實際資金收支狀況開展。然而,在現實工作中,因會計核算人員的專業素養匱乏,甚至出于企業的不良目的,會計核算大都利用增加(或者減少)當期利潤的手段,而并非依照現實狀況開展。例如,關于“存貨跌價準備”科目來說,一些企業出于減少當期利潤的目的,利用計提“管理費用”的手段使企業的贏利下降,進而實現減少應納稅額的目的。又如,關于“周轉材料”科目來說,因一些材料能夠同時允許一次攤銷法、分期攤銷法和分次攤銷法的應用,如此便造成會計核算產生一定程度的主觀性。大多數企業均會選擇滿足自身需求的攤銷方式,進而使企業受益額提升。
2.會計核算的內容不夠全面
通過廣泛的調查和深入的分析,發現施工企業會計核算諸多問題當中,會計核算內容不詳細、不全面是最為普遍的。相當一部分企業的會計核算都是草草行事,并未針對施工過程當中的實際資金收支(生產成本、人工費用、材料費用、往來款項等)狀況進行詳細、全面的記錄,無法為數據需求方提供準確的、可靠的數據文件,更無法為企業的良好運營提供完善的、有利的數據資料支撐。在工程施工過程中,由于工程、工序的復雜,要涉及大量的人力、物料、機械等,并且各方統計單位并不統一,采用草草行事的會計核算態度,無法提供準確的數據資料,何談為企業的生產經營成本和生產贏利提供有效的管理基礎。同時,從雜亂無序的數據當中很難找出問題所在,更無法將其有效解決,為企業的會計核算設置了不小的障礙。
3.會計核算信息失真
施工企業的工作領域相對廣泛,總公司幾乎做不到對所有下屬施工任務的直接管控。所以,就目前施工企業而言,大都選擇項目負責人制度,也就是說指定一名項目管理專員專門負責工程施工過程中的全部事宜,并且對所管工程項目的施工狀況加以管控。從理論層面而言,會計核算工作者需要直接面對總公司,然而在現實工作中,會計核算工作者迫于項目管理專員施加的壓力,市場出現工程項目的實際資金收支狀況并未完全嚴格依照《建造合同》的具體要求進行,造成上報到總公司的資料信息存在失真性、片面性。總公司的管理層級無法利用會計核算資料找出問題之所在,更無法對工程項目給予有效的、系統的管理和控制。項目管理專員可以直接左右會計核算工作者的工作,但總公司卻無法深入掌握工程項目的實際狀況,使得會計核算信息的有效性降低。
4.會計核算工作的時效性不高
開展會計核算的核心意圖在于:將工程項目施工全過程的信息數據準確無誤的記錄下來,進而為企業的未來經營提供準確、有力的數據基礎。因此,需要會計核算出的結果要保證第一時間性、準確無誤性,不然,便無法發揮會計核算應有的作用。然而,會計核算信息無法在第一時間準確無誤的進行更新是施工企業普遍存在一個問題。對于工程施工而言,來自多方的因素均會對工程項目產生綜合性作用,若無法將會計核算資料第一時間上報到所需部門,會直接影響企業管理層級的最終決策和分析,使企業的核心競爭能力大幅度下降。
三、施工企業會計核算問題的解決對策
1.建立健全會計核算相關制度
施工企業應當形成一套系統的、完善的內控制度,將內控制度當中規定的所有控制措施切實落到實處。利用構建會計信息檔案以及清晰會計信息交接等手段,將會計核算工作的職責具體明確到人,將會計憑證、會計報告等問題予以清晰的界定,有效應用會計監督作用,確保會計核算資料的全面性、質量性。會計核算制度是為了規范會計工作者的具體操作,要求會計核算工作者要嚴格依照《建造合同》的有關規定,合理、合規的進行資金收支的記錄。在施工企業的全部內控制度當中,會計控制是其中最為核心的措施之一。使用高效的會計核算系統可以提升會計核算的時效性和準確性,提升對實際資金收支狀況的監管。此外,施工企業在構建內控制度的過程中,需要秉承有效性、審慎性、全面性、時效性和獨立性原則。保障施工企業的內控制度能夠得到有效落實,將施工企業在經營過程中的已有風險和潛在風險均控制在標準范圍內。還應注意一點:施工企業的內控制度應切實落實到企業的各個部門和各個人員,確保企業的每一生產經營活動均有內控制度作為標準,決不允許任何部門、任何人員違背內控制度做事。
2.提高會計核算人員的素質
施工企業若想增強會計核算的時效性、系統性、準確性,提升會計核算資料的可用度,應從強化會計核算工作者的專業化意識做起,提升會計核算工作者的專業化理論基礎和實踐技能。
(1)會計部門的管理層級要發揮應有的榜樣作用。因此,施工企業應首先將重點聚焦在會計部門管理層級專業素養的提升方面,使管理者能夠了解真實的、有效的、可靠的會計核算資料的重要性,切實發揮管理層級的引導作用;
(2)會計核算工作者的意識強化、理論強化和技能強化是提升會計核算質量的關鍵。因此,會計核算工作者應該明確嚴格依照《建造合同》工作的重要性,確保會計核算信息的真實性、有效性;
(3)強化會計部門工作者之間的默契程度是提升會計核算質量的基礎。高質量的會計核算無法依靠單純個人的努力而實現,它唯有依靠會計部門的共同協調和配合,方能實現企業的所需。總而言之,唯有強化會計核算工作者的專業化意識,提升會計工作者的專業化素養,方能使其真正了解會計核算的不可忽視性,從而有效提升會計核算的質量。
3.積極推進會計的電算化改革
一方面,應當充分利用當前先進的科技手段,利用電子計算機技術、財務系統軟件等,實現會計核算的電子化。通過上述先進科技手段的應用,只需將基礎性的財務數據逐一輸入到系統當中,便可通過系統的電算得到所需數據,既能夠有效縮減會計核算的時間,減少會計核算的錯誤率,又能夠大幅度提升會計核算的效率。另一方面,應當將財務電算化系統同施工企業的大系統進行融合和匹配,使財務電算化系統能夠將信息及時、準確的傳遞至大系統中,并將大系統中反饋的信息第一時間反饋到財務部門,從而能夠實現財務核算信息的大范圍共享,以便相關部門通過會計核算資料進行準確的經營決策。
4.加強企業外部審計的監督
施工企業應該構建一套外部審計制度,利用外部審計制度的有效落實,實現對施工企業會計核算工作的有效監督,確保財務部門的工作人員各負其責、各履其職。對于規模比較大的施工企業,應當設置專門的、獨立于財務部門之外的外部審計部門,并配備相應的專業工作者,對會計核算工作開展定期性核查,并將審計結果及時呈報給上級單位。當然,單純的外部審計部門并不能有效保障會計核算的真實性,還應依靠社會性監督機構———社會審計監督和政府監督來實現。
四、結束語
對于施工企業而言,會計核算工作質量的優劣對企業的生產運營具有十分顯著的影響。因此,在實際的工作過程中施工企業必須不斷地對會計核算中遇到的問題進行及時發現和解決,采取各種措施杜絕問題的發生,只有這樣才能不斷提高會計核算工作的質量,保障企業經營目標的順利實現。
參考文獻:
[1]何劍英.芻議建筑施工企業會計核算中存在的問題及措施[J].財會研究,2013,12:65-66.
篇7
物流作為一種新興行業正在蓬勃發展起來,逐漸成為企業的“第三利潤源”。在這個大環境下,對于物流成本的研究就會對企業的發展起著非常重要的作用。物流成本會計核算是一種高效的物流成本計算方法,但我國在這方面存在著很多問題,主要有物流成本會計核算制度不完善、核算內容混亂、核算標準不統一、核算模式傳統、企業內部核算監督制度不健全等問題。文章通過對我國物流企業物流成本會計核算的理解,運用分析法、文獻法、綜合法、例舉法等研究方法,提出一些解決方案,為我國的物流行業的發展做出些貢獻。
1 物流成本會計核算及其重要性
物流成本會計核算是指通過賬戶、憑證、報表來實現對物流成本的系統全面持續記錄核算并報告核算物流成本的方法[1]。它的重要性主要包括以下幾個方面:
1.1 全面展現物流成本情況
物流成本會計核算可以全面系統地展現出物流成本情況,可以準確控制住物流企業的成本支出,使企業管理能夠更加準確地了解物流成本信息并作出正確的決策。
1.2 提供準確的物流成本信息
物流成本會計核算能夠提供比較準確的物流成本信息,把握住物流成本的不同構成因素,為物流企業的成本優化提供依據。
1.3 體現同比差異,為績效考核提供依據
物流成本會計核算可以體現出物流成本在各個環節的同比差異,這就可以為企業在進行員工績效考核的時候提供部分依據,也能夠比較容易地找出差異的原因。
1.4 物流企業對客戶需求進行優化管理
物流成本會計核算有利于物流企業對客戶需求進行優化管理。它能夠通過對不同客戶的物流成本進行核算分析,并有針對性地為客戶提供更優質的物流服務,并為有效客戶管理提供依據。
2 我國物流企業在物流成本會計核算上存在的問題及分析
雖然目前我國的物流行業正蓬勃發展起來,但與國外發達國際相比,我國的物流行業仍處于剛剛起步的階段,而我國大大小小的物流企業卻非常多,這就不可避免地存在著一些問題,這些問題主要集中體現在以下幾點:
2.1 物流成本會計核算的制度不完善
由于我國的物流行業處于剛起步的階段,但是物流企業卻非常多,這就使得規范物流市場的必要性更加明顯。然而我國目前并沒有針對企業物流成本會計核算方面的規章制度,只有以《企業會計準則》、《行業會計制度》、《企業會計制度》等來作為依據顯然是不全面的。物流企業特別是第三方物流企業的經營是一個多環節、多群體合作的全程服務過程,決定了其成本確定的特殊性和復雜性[2]。我國目前在規章制度方面缺乏明確的針對性和專業性,使得物流成本會計核算的過程和結果都缺乏客觀性和可信性。
2.2 物流成本會計核算的內容混亂
物流企業的物流成本構成是比較復雜的,由于我國目前物流發展的不成熟,企業在物流成本會計核算的時候并不清楚到底該從哪些方面進行核算,而核算的項目又是混亂無章。在核算內容上不但混亂,而且不全面,企業在成本核算的時候往往只是在企業外部的物流運輸成本、物流倉儲成本、物流采購成本等進行核算,而沒有把企業的內部發生的物流費用納入到成本核算里面,這就使最后得出的物流成本并不客觀也沒有真實性。
2.3 物流成本會計核算的標準不統一
近幾年我國的物流行業得到了飛速的發展,物流企業如雨后春筍般出現,無論在規模上還是在質量上,我國的物流企業都取得了不錯的成績。但是時至今日我國仍然沒有一套完整的物流成本核算的標準。企業在進行物流成本會計核算的時候,盲目地以自己的經驗和理解來進行核算,結果最后的物流成本信息失去了真實性和可靠性,也無法在行業中與別的企業進行有效的比較,一個企業一套標準,這就會使我國的物流企業無法統一穩定的發展,會讓物流企業之間的交流變得困難,這都會阻礙我國物流行業的發展。
2.4 物流成本會計核算的模式傳統
物流成本會計核算的核算模式也會影響著核算的效率和結果,核算模式主要有單軌、雙軌兩種。單軌制是指將企業的會計成本核算和物流成本核算相結合,在現在的核算基礎上增加和物流成本對應的憑證、賬簿和會計科目[3]。雙軌制則是將兩者的成本核算分開,物流成本核算有單獨的憑證、賬簿和會計科目。我國物流企業一般都采用雙軌制的核算模式,物流成本核算結果只能反映出物流成本的信息,無法得到變動成本或者責任成本等信息。
2.5 企業內部核算監督制度不健全
一個集體需要監督,一個企業同樣也需要監督,監督可以讓企業更健康的發展。我國大多數物流企業內部沒有關于物流成本會計核算方面的監督制度或者監督制度不健全。這就會導致一旦出現事故時很難追究責任人,最后對企業造成重大損失。
3 關于企業物流成本會計核算的改進對策
我國的物流企業在物流成本會計核算存在的問題嚴重阻礙了我國的物流行業更快更好地發展,所以對于企業和政府部門都要在改善物流成本會計核算的問題上發揮作用。從各方面來看,主要有以下一些改進的對策:
3.1 政府部門應該發揮指導和保障的作用
(1)政府要制定出全面系統可行的規章制度來保障物流成本會計核算的進行,加強法律依據和保障,完善在有關物流成本會計核算的制度空缺。規范物流市場上的混亂秩序,積極引導企業從事物流并給與資金和技術保障。有了制度上的保障,就會使物流成本會計核算有法可依,從而核算工作也就更能順利地進行。
(2)在全社會范圍內制定統一的物流成本會計核算標準。在社會上形成一種標準共識并且有制度可循的時候,企業就會更有方向性地進行物流成本會計核算的工作,從而減少方向性的錯誤,保障了企業的穩定發展。
(3)堅決打擊物流成本核算過程中的違法犯罪行為,保障企業的合法利益,使國內有個良好的物流行業的發展環境。
3.2 企業要從多方面提升自己的能力,完善管理制度,創造良好的企業環境
(1)在遵守國家政府的有關法律法規的基礎上,企業要制定出一套完善系統全面的適合自己企業發展需要的制度,建立一套科學的物流成本會計核算標準,明確成本會計核算的內容,使員工能夠清晰地進行核算工作。在保障企業能夠順利進行物流成本會計核算的工作,一套科學高效的制度是基礎。一個企業擁有完善的管理制度,發展的速度是非常快的,比如中海物流公司,它成立于1993年,從倉儲開始作為自己發展物流的起點,并逐漸學習一些優秀的物流企業的管理制度,并加以適應,短短的20年時間中海物流已經能夠提高包括倉儲、運輸、配送、報關等多功能服務,成為國際知名的跨國物流公司。
(2)高效的物流成本會計核算模式是企業進行有效核算的前提,企業管理人員要根據自身企業的發展特征和實際情況來確定物流成本會計核算模式。在我國一般的物流企業都是使用雙軌制模式,這與我國的物流發展水平相適應,這是一種比較傳統的模式。企業將物流成本核算和會計成本核算相互獨立進行核算,在這個核算模式下,企業的核算成本也比較低。相對于雙軌制,單軌制的模式對于企業的管理水平以及員工的個人素質有著比較高的要求。企業必須對員工進行培訓提高,也要加強自身的管理水平。企業需要更加完善的報表系統、新的憑證,需要收集更豐富完整的物流信息并進行整理編輯,需要應用高科技產品、計算機網絡系統進行全程監控反饋。這對于企業來說尤其是那些企業實力不是很強的物流企業來說是個巨大的挑戰,但是企業想要讓自己更強大,必須進行全方位的提升,要借鑒西方發達國家的物流企業成本會計核算模式,向發達的企業進行學習。
(3)企業要制定完善的監督體系,建立健全的責任制機制。監督是任何一個集體開展一項工程的必要環節,沒有監督就沒有制約,就沒有責任。在開展成本會計核算的時候,如果沒有監督,一旦出了事故就無法追究到事故的責任人,就無法挽回企業的損失,最后承擔損失的就只能是企業。企業要建立完善的監督體系和健全的責任制機制,對核算的整個過程進行全方位監控并作出反饋,明確各個崗位的職責權限,嚴格貫徹落實,這對于控制企業的成本以及對于員工的業績考核都是具有重大意義的。
篇8
關鍵詞:電算化會計會計軟件
會計核算方法是對經濟業務進行完整、連續和系統的記錄和計算,為經營管理提供必要的信息所應用的方法。一般包括設置賬戶、復式記賬、填制會計憑證、登記賬簿、成本計算、財產清查、報表編制和會計資料的分析利用等,以下我們稱之為傳統會計方法;在電算化環境下,為完成會計核算任務而采用的新方法,以下我們稱之為電算會計方法。傳統會計方法與電算會計方法的綜合運用并不斷提高,才是會計電算化發展的必要保證。把會計電算化說成是在計算機環境下傳統會計方法的模擬是只看到了事物的表面或結果,而沒有看到事物的本質;電算會計方法只有建立在傳統會計方法的基礎之上,才能得到發展和提高;同時,也要以電算化環境下特有的方法去解決新形勢下的新問題。
一、明確會計主體與會計對象:“建立賬套”的電算會計方法
在電算化會計信息系統中,一般采用通用會計軟件來建立自己的系統,這樣,不同會計主體在核算上的差異、不同會計對象適用的具體會計方法必需通過軟件的“選項”來加以區別和明確。在應用會計核算軟件開展會計核算工作的開始,第一件事就是要在系統中建立當前會計主體獨立使用的一套核算數據,并明確有關事項以適應當前會計主體的核算要求。這就是“建立賬套”,建立賬套時,一般至少要明確下列事項。(1)賬套編號:為便于計算機的數據處理,以區別不同的賬套或據以命名并建立相應的文件夾、數據文件名或數據庫名稱等;(2)賬套名稱:一般為核算單位名稱;(3)會計主管:電算化系統主管的姓名,以便進行全面的操作授權;(4)啟始會計期間:在電算化系統中進行會計核算的開始期間;(5)具體核算方法或計算方法的選用:如會計科目編碼規則、固定資產折舊方法、存貨成本計價方法、會計憑證分類方法等;(6)選擇所屬行業以預置會計科目。以上在電算化系統中稱之為賬套參數。建立賬套完成后,就具備了在電算化系統中開展會計核算的物質基礎。在傳統會計方法中當然也有賬套的概念,但只有在電算化系統中才需要把它列為一個重要的會計核算方法,在編制會計軟件時,需要以特定的技術方法才能實現。有了建立賬套這一方法,就可以在同一電算化系統中為多個會計主體完成會計核算任務。這給學習與掌握會計電算化技術、開展記賬、劃小核算單位并分別進行獨立核算等帶來了方便。
二、站在電算化會計核算的起點:“初始設置”的電算會計方法
建立賬套完成以后,首先要進行一些日常核算之前的準備工作,主要是三個方面的任務。一是操作人員設置,將會計人員的職責分工在系統中加以明確,同時使系統具有了合法的使用者;二是會計科目設置(即設置賬戶),在系統中建立起用于進行會計核算的會計科目(賬戶)體系(這部分內容在下一部分單獨討論);三是輸入初始余額,是指將原來已經存在于手工系統的數據轉入到電算化系統中來,以開始以后的會計核算。
初始設置是會計軟件中建立賬套后必需首先完成的,并且只有正確完成了初始設置,才能進行以后的操作。其中較典型的方式是輸入初始余額后要進行試算平衡,初始余額平衡后,正式啟用賬套。啟用賬套后即進入日常業務處理階段,不能再行修改初始余額。
初始設置中的操作人員設置、會計科目設置和輸入初始余額都需要采用具體的方法來實現。其效果的好壞對會計核算的大部分內容都有著重要的影響。可以說是系統中最為關鍵的部分,是系統設計水平的集中體現。在應用中,初始設置工作應盡可能做到準確、恰當、周到、細致,才能取得更好的會計核算質量。
三、會計核算體系的建立:“設置賬戶”的傳統會計方法的發展運用
“設置賬戶”這一傳統會計方法在電算化系統中一般稱之為“會計科目設置”。賬戶是會計科目在核算中具體形式。會計科目是會計要素的進一步細化。通過對會計科目開設賬戶的方法,分別對會計對象的不同內容進行反映和監督,是會計核算的主要形式。在大部分會計資料中(如憑證、賬簿、報表等),都要以會計科目作為直接對象來加以反映,從而建立了一個完整的核算體系。
電算化系統在運用這個傳統會計方法時,在形式上進行了變通,在結構上進行了突破,使電算化系統的會計核算體系較之手工會計核算更全面、更完整、更合理。具體有以下幾個方面:(1)從形式上,以“會計科目表”代替了所有分列在不同賬簿或賬頁上的“賬戶”。在計算機數據處理系統中,數據主要以“表”的形式存在,無論是設置的賬戶,還是輸入的憑證。“會計科目表”中,對會計科目首先要分級編號并順序排列;其次以每一會計科目的“屬性”來表示該科目所適用的賬頁格式或核算要求;還有,在會計核算軟件中,總是由多個相當于“會計科目表”的部分,共同構成了完整的核算體系,它們主要是“會計科目主表”、“部門目錄”、“單位往來目錄”、“個人往來目錄”、“項目目錄”等,它們之間以從屬或交叉的關系,組合成一個大的“會計科目表”。(2)從內容上,豐富了傳統“設置賬戶”的方法。系統內部處理數據時,以科目編碼作為會計科目的惟一標識和所屬關系的判定依據,使分級核算更加緊湊、嚴格、清晰;可以根據需要產生新的賬頁格式或核算內容:“會計科目表”各部分之間在使用時隨時組合,既保證了科目設置的完整性,又具有較強的靈活性,巧妙地解決了事先不可知會計科目的設置。如“營業費用/通訊費”按部門設置明細科目進行核算時,到底哪些部門實際上真的會發生“通訊費”呢,在電算化核算系統中,只有真的發生時,該賬戶才正式存在;電算化系統中“部門目錄”、“往來目錄”等,本身可以繼續分類或分級,而且“部門目錄”與“會計科目主表”之間是交叉關系,有級次的會計科目都可以同時進行“總分類核算”和“明細分類核算”,即同時具有本期累計發生額、本年累計發生額、余額等概括性數據和含有業務事項(會計分錄)的詳細數據(明細賬),提高了會計核算的詳細程度,使會計核算體系更加完善。
四、業務處理的核心:“填制憑證”與“登記賬簿”
電算化會計之所以仍然只是會計,而不是另外一個新的學科,就在于它仍然是以形成“憑證”、“賬簿”、“報表”等會計檔案資料為主要任務形式。“填制憑證”和“登記賬簿”這樣的傳統會計方法仍然是電算化會計系統的業務處理的核心。電算化會計系統與手工會計系統形式上的主要差別就是這些會計檔案的存在形式的不同,這就決定了“填制憑證”與“登記賬簿”這些方法的直接對象有著明顯的區別,在使用這些方法時,自然也因其對象屬性的變化而有所變化。
在電算化會計系統中,“填制憑證”有兩種情形,一種是直接在系統中填制憑證,另一種是手工制好憑證后的輸入憑證,兩種情形都體現為會計軟件的一個較為重要的輸入功能。與傳統會計方法相比,電算化會計系統中的“填制憑證”及“登記賬簿”主要有以下幾個方面的特點:(1)憑證中各數據項根據類型、范圍和勾稽關系進行有效控制。如會計分錄中的會計科目必須在設置的會計科目表中已經存在,并且是最底層的明細科目;根據當前科目的屬性確定是否具有某些項目,如往來單位、結算單據號碼等;借貸方金額必須相等才能保存;事先確定的借方或貸方必有或必無科目、非法對應科目等;編號可以自動連續;日期可以限制順序等。(2)鍵盤操作較之手工處理的“筆誤”更容易發生“誤操作”,因而“憑證填制”在操作功能上分為“填制”、“修改”、“刪除”等步驟,以進行正確性控制。(3)填好的憑證同樣需要“審核”,電算化系統的審核可在程序中再次檢驗憑證的正確性。(4)“登記賬簿”之前可以“匯總”,而不是必須匯總;電算化系統可根據需要隨時對任意范圍的憑證進行匯總,匯總速度較快且準確;計算機不會因疏漏出現總賬與明細賬登記結果不一致的情況,當然在記賬之前則不必進行“試算平衡”。(5)“登記賬簿”只是憑證數據的確認過程,而不是抄寫或復制過程。這一簡單的過程明確了“工作底稿”與正式會計檔案之間的界限,具有非常重要的意義。
五、自動化處理的充分體現:“自動轉賬”的電算會計方法
根據用戶定義,由系統自動生成轉賬憑證的方法稱為“自動轉賬”,它已經成為電算化會計系統非常成熟的方法之一。自動轉賬有兩種情形,一種是直接從賬項數據中取數生成記賬憑證,如結轉期間損益;另一種是要通過函數進行較為復雜的運算才能得到憑證上所需的數值,如計算并分配應付福利費。自動轉賬又分為兩個層次,一個層次是在總賬系統(或稱賬務處理系統)中定義并使用的自動轉賬;另一個層次是在各個子系統中定義和使用自動轉賬,如工資系統中的工資費用分配、固定資產系統的折舊費用分配等。“自動轉賬”一旦完成定義,即可在不同會計期間重復使用,大大提高了系統的效率。
六、會計信息的集中與概括:“編制會計報表”
編制會計報表,是會計工作中的重要組成部分,也是階段性地完成會計核算任務的標識性工作。在電算化會計系統中,更給這一傳統工作任務賦予了新的活力。
在會計核算軟件中,編制會計報表分為兩個步驟:第一步是設計階段,有兩方面的設計任務,一是“會計報表格式設計”,二是“數據來源定義”;第二步是使用階段,在一定會計期間,即可自動生成當期會計報表的結果。設計完成的會計報表可以長期使用。生成會計報表的過程快速準確,可以進行正確性檢驗和審核。會計報表之間隨時可以橫向或縱向的匯總或比較分析。
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(一)編制企業集團《會計手冊》的依據
企業集團《會計手冊》可以根據企業集團管理架構和業務分類的設置進行編制,旨在進一步規范集團會計核算和賬務處理,全面提升會計核算水平和質量,依據《中華人民共和國會計法》和《企業會計準則》及有關會計規章制度的規定,結合企業集團業務經營和行業特點編制。
(二)編制企業集團《會計手冊》的設計思路
為了讓會計手冊更具可操作性,為財務和非財務人員提供“核算指南”,在設計思路上主要考慮以下因素:
1、從布局上看,突出重點,按業務類型進行分類編排,分冊編制,以利于使用人員搜索和查找相關的資料,節省大量時間。
2、從內容上看,一目了然,主線清晰,涵蓋的內容比較豐富,按章節進行分類,主要包括:總則(包括適用范圍、主要內容、實施時間、解釋和修訂)、企業集團和各類型業務簡介(突出各類型業務介紹和組織架構)、財務部職責架構、主要項目核算標準及說明(對會計估計、會計政策加以清晰描述,是會計手冊編制的重要項目,包括應收壞賬、固定及無形資產、投資性房地產、長期待攤等項目的判斷標準)、業務流程和賬務處理(是會計手冊編制的核心)及附錄(包括會計科目等,以備查看)。
3、從特色上,對業務流程進行延伸,不再是單純的會計核算,是具業務與核算于一體的“操作指南”,主要體現在:一是對企業集團各業務類型進行梳理,理清各項業務發生的起點、過程和終點,業務發生的各個環節及需要提供的相關資料都進行了記錄,也是適用于新進員工對各類型業務了解的一本“詞典”;二是會計人員對業務發生時如何進行賬務處理的真實教材。
二、聯動信息化助推財務管理
再好的指南,如果沒有運用現代化工具,效果上是提升了,但效率上卻沒有得以提升。因此,提高企業集團財務信息化水平,是提高集團《會計手冊》應用效率的直接體現。
(一)財務信息化的優點
由于財務信息化的普及,許多企業集團自行開發或向成熟的軟件開發商購買適合自身要求的會計信息系統,從而大大提高了會計工作的效率和會計信息的質量,其具有時效性強、信息量大、面廣、成本低、披露規范、減少失真等優點,主要是:
1、提高會計核算的水平和質量。主要表現在:減輕了會計人員的勞動強度,從繁重的記賬、算賬、報賬任務中解脫出來,憑借計算機的自動化處理,及時完成各項會計核算任務,工作效率大大提高;縮短了會計數據處理的周期,會計循環在信息化環境下實時完成,提高了會計數據的時效性;數據處理工作由計算機自動處理,提高了會計數據處理的正確性和規范性。
2、為企業全面管理現代化奠定基礎。在實際工作中,企業管理信息系統的建立往往是從建立會計信息系統開始的,并以會計信息系統為核心發展起來,從事后管理實現對經營管理過程的事中控制、反饋和事先預測和決策,因此實現財務信息化,為企業全面管理現代化奠定了基礎。3、推動會計技術、方法、理論創新和觀念更新,從而促進會計理論與實踐的進一步發展和提高。
(二)整合企業集團財務信息化一體化,提升集團財務管理水平
由于企業集團的多元化結構,其業務類型和經營區域分布的不統一,往往其業務信息系統、財務信息系統是相對獨立的,不利于企業集團財務管理標準化、規范化和內部控制的建設,通過實施整合企業集團財務信息一體化后,運用財務信息系統的強大技術平臺,有利于及時收集、分析和掌握企業集團各經營業務和分支機構的財務數據,實現企業集團總部與分支機構財務管理信息系統的聯網對接和監督管理,提高財務信息披露質量。因此,整合企業集團信息一體化是十分有必要的。建議對接方案如下:
1、以企業集團《會計手冊》為切合點,整合企業集團財務信息一體化,實現一個財務信息化系統內對企業集團財務信息的管理,提升集團財務工作者的管理能力和水平,對接業務。
2、擬定方案,立刻進入系統建設階段。通過擬定財務信息一體化方案,落實時間、人員、進度和責任,結合企業集團《會計手冊》的要求對賬套數據進行重新整理、歸納、重分類,在財務信息化系統中搭建集團財務一體化的整體實施框架,設置編碼規則,基礎資料數據初始化錄入,實現新舊會計科目體系下的一一對應關系及賬套銜接。
篇10
關鍵詞:按項目 進行 會計核算
一、問題的提出
勘察設計企業的工作內容是接受甲方委托,完成具體勘察設計項目,企業實行按項目進行生產經營管理;而會計核算是按照企業會計準則和會計制度對會計主題已完成的經濟活動進行核算,“財務會計中的成本是根據財務報表的需要定義的,它由會計準則或會計制度來規范,因此可以稱之為報表成本或制度成本”。企業按會計準則和會計制度進行會計核算,其會計核算結果是以財務報表形式反映,財務報表不能反映項目的生產經營情況,造成企業項目管理與企業會計核算相分離,使會計信息無法滿足企業進行生產經營管理的需要。所以勘察設計企業為了達到追求利潤最大化的目地,就要對每一個具體的勘察設計項目進行預算管理,成本分析和業績考核,為了實現以上目標,勘察設計企業就要將財務會計與管理會計相結合,形成按項目進行會計核算的核算體系。
二、設計思路
財務會計與管理會計兩者在實際工作中始終存在著“此中有彼,彼中有此”的緊密聯系,它們相互補充,相互滲透,相輔相成。“會計學可劃分為財務會計和管理會計兩大分支,成本計算要兼顧財務會計和管理會計的需要”,在這一理論指導下根據企業會計準則和成本會計基本原理,結合勘察設計企業生產經營管理的實際情況。通過設置會計核算流程和會計科目并加以必要的會計技術處理,將項目管理與會計核算緊密結合,形成一個按項目進行會計核算的會計核算體系,使會計信息既可以財務報表形式反映企業整體會計信息,又可以按項目反映項目的管理會計信息。滿足企業按項目進行預算管理,成本分析和業績考核的需要。
過去企業會計核算多采用手工記賬的方法,由于勘察設計單位的勘察設計項目比較多一般每年都有50―60個項目,采用手工記賬方法進行按項目進行會計核算不僅難度較大,而且需要人力成本比較高。隨著會計電算化在會計工作中的廣泛應用,通過會計軟件實現按項目進行會計核算是可行的。
三、解決辦法
建立能同時滿足項目管理和企業會計核算統一的管理體系是解決按項目進行會計核算的關鍵,如何將企業項目管理過程與企業會計核算流程緊密結合是按項目進行會計核算的重點和難點,實現按項目進行會計核算應做好以下兩方面的工作。
(一)項目管理方面
1.建立按項目進行會計核算的管理辦法。明確直接計入項目的開支范圍和審批程序。
2.設置按項目進行會計核算的報銷憑證,報銷憑證要明確表示費用支出應歸屬哪一個項目,并且將該項支出按生產成本二級科目進行分類。
3.建立按項目進行會計核算的勘察設計合同傳遞流程,企業簽訂的勘察設計合同在按項目進行會計核算中貫穿全過程,項目合同是按項目進行會計核算的重要依據。
4.設立按項目進行會計核算的流程:
5.設置相應的會計科目:
a.將“預收賬款”設置為按項目進行核算,勘察設計單位多數情況下都是由委托方(甲方)預付部分勘察設計費,并且按照勘察設計項目完工進度和合同規定分期分批支付勘察設計費。
b.將“生產成本”設置為按項目進行核算,將勘察設計項目發生的成本費用在“生產成本”科目下進行歸集,“生產成本”會計科目下設置二級科目進行明細核算。二級會計科目的設計是按照項目管理的需要設計的。我單位設計的二級會計科目有“營業稅金及附加”,“業務招待費”,“人工費”,“材料費”,“設計服務費”,“差旅費”等。
(二)項目會計核算方面
1.項目設立:
凡是簽訂勘察設計合同的項目,按合同編號和合同名稱設立項目;沒有簽訂合同,但是已經收到勘察設計項目預付款的項目,按勘察設計項目名稱設立項目;特殊情況下也可以按經營部門提供的勘察設計項目名稱設立項目。項目設立是項目會計核算的起點,判斷是否應當設立項目是今后會計核算真實性,準確性的基礎,所以勘察設計合同簽訂后應當及時傳遞到財會部門,財會部門收到后應及時進行項目設立,這樣才能使項目費用報銷和預收勘察設計費及時進行會計核算。
2.項目核算:
企業收到勘察設計收入,按照項目會計核算管理規定填制收入憑證,收款憑證應寫明項目名稱,付款單位名稱和金額,會計人員收到收入憑證后編寫記賬憑證。勘察設計收入應計入“預收帳款”同時計入相應的勘察設計項目;參與項目工作人員報銷費用支出,應填制支出憑證,支出憑證要寫明項目名稱和用途,用途按“生產成本”科目下二級明細科目進行分類,并且填寫支出金額,還要經過項目負責人同意并簽字,經會計部門審核后準予報銷,會計人員收到支出憑證后按“生產成本”科目下二級明細科目記賬,同時按項目進行核算。
3.項目評價:
勘察設計成果轉交給委托方(甲方)表明勘察設計項目完工,項目負責人應及時通知財會部門,由項目負責人與財會人員一起對已完工的勘察設計項目進行檢查和總結。檢查和總結的內容如下:
a.檢查項目的費用支出是否符合項目支出的有關規定范圍,使用的會計科目和金額是否準確,對于發現的差錯要及時進行修改和調整。采用分包形式的勘察設計項目要檢查分包費用的計算是否符合分包協議,應當支付的分包款是否已經支付給分包單位,當期應當支付的分包款要及時支付,應當支付但是由于某種原因不在當期進行支付的,按會計權責發生制原則做“應付賬款”處理。
b.已經收到的勘察設計收入要與勘察設計合同和有關項目工作洽商進行核對,檢查勘察設計收入是否按合同應收盡收,沒用按合同及時收款的項目要督促項目負責人向付款單位催收。勘察設計項目完工后按合同規定或其它原因無法及時收款的,會計人員應當按照相關會計準則規定判斷是否符合確認收入的條件,符合確認收入條件的要及時確認收入,當期不能收到的收入做“應收賬款”會計處理。會計分錄為:借:應收賬款;貸:預收賬款
4.項目提成獎金的計算;
沒有實行按項目進行會計核算時設計人員項目提成獎金的發放隨意性較大,造成提成獎金發少了達不到鼓勵員工積極性的目地,提成獎金發多了會損害企業的整體利益,采用按項目進行會計核算后使項目提成獎金的發放能夠做到公平公正,即達到鼓勵員工積極性的作用又能夠保證企業正常的盈利水平。項目提成獎金計算方法如下:收入―稅金―成本=毛利,將毛利按一定的分配比例分為企業留利和項目提成獎金。會計處理如下:借:生產成本(人工費),貸:應付職工薪酬(工資)
經過上述按項目進行會計核算后,通過會計軟件將會計科目按項目統一到一個會計賬簿中,并且生成項目成本核算報表。報表中顯示勘察設計項目的收入,稅金,成本(按二級明細科目列示),毛利。以上是通過“用友會計軟件”完成。
需要說明的是勘察設計單位屬于知識技術密集型企業,勞動形式是腦力勞動與計算機結合,工作中不需要大量的機器設備,所以不存在項目核算時分攤間接費用(如折舊)問題。項目發生的直接費用全部進入項目成本,發生的間接費用與項目相關的計入營業費用,與項目無關的計入管理費用。
四、會計難題的解決
1.費用按經濟用途分類,可劃分為生產成本和期間費用。如何將企業發生的費用劃分為項目成本和期間費用是做好按項目進行會計核算的關鍵。根據成本會計劃分生產成本和期間費用的有關定義和勘察設計企業按項目進行會計核算的實際情況,我將項目成本定義為:凡是與項目相關的費用要記入項目成本,與項目不相關的費用計入期間費用,并且以合同簽定日為設立項目進行會計核算的時間點,訂立項目合同前發生的相關費用不計入相關項目成本,合同簽訂后發生的相關費用計入相關項目成本。原因是如果合同尚未簽訂,項目發生費用很可能得不到經濟利益的補償,項目收入是否能流入企業據有不確定性,達不到會計準則中收入準則確定收入的標準;如果將訂立項目合同前發生的費用計入項目成本則違反成本與收入要相互配比的會計原則。
2.項目完工后的會計處理:將完工項目“預收賬款”會計科目貸方余額確認為收入。會計分錄為:借:預收賬款,貸:主營業務收入;將完工項目“生產成本(營業稅金及附加)”會計科目借方余額結轉到損益類會計科目“營業稅金及附加”,會計分錄為:借:營業稅金及附加,貸:生產成本(營業稅金及附加);將完工項目“生產成本”科目按二級明細科目借方余額統一結轉到主營業務成本。會計分錄為:借:主營業務成本,貸:生產成本(業務招待費,人工費,材料費,服務設計費,差旅費等)。項目完工后按項目進行會計核算的“預收賬款”,“生產成本(營業稅金及附加)”,“生產成本(業務招待費,人工費,材料費,服務設計費,差旅費等)”會計科目的余額統一結轉到損益類會計科目中的主營業務收入,營業稅金及附加,主營業務成本,營業費用等報表項目。實現由對具體項目會計核算到對企業整體會計核算的過渡。
特殊情況說明:勘察設計項目已經設立并且相關費用支出已經發生,但是由于某種原因導致項目收入無法收回,造成項目只有成本沒有收入,企業發生的成本無法得到相應的經濟利益補償。所以將這種情況形成的成本結轉到營業費用中,會計分錄如下:借:營業費用,貸:生產成本(業務招待費,人工費,材料費,服務設計費,差旅費等)。
3.項目跨年度的會計核算:會計準則規定“資產負債表日提供勞務交易結果能夠可靠估計的應采用完工百分比法確認提供勞務收入,并且結轉相應的成本。提供勞務交易結果不能可靠估計應采用以下方法處理進行處理。”
a.“已發生的勞務成本預計全部能夠得到補償的應按已收或預計能夠收回的金額確認提供勞務收入并結轉已發生的勞務成本。”
b.“已發生的勞務成本預計部分能夠得到補償的,應按能夠得到補償的勞動成本金額確認提供勞務收入并結轉已發生的勞務成本。”
c.“已發生的勞務成本預計全部不能得到補償的,應將已發生的勞務成本計入當期損益,不確認提供勞務收入。”
企業在現實的會計核算中很難估計項目的完工程度,所以不能按完工百分比法確認勞務收入,如果按提供勞務交易不能可靠估計進行會計處理會造成一個項目進行多次收入和成本的結轉,造成項目評價時計算機自動生成項目成本核算報表不便于報表使用者閱讀和正確理解。我的作法是跨年度項目的“預收帳款”和“生產成本”期末余額不進行結轉,期末未完工項目“預收賬款”科目期末余額在資產負債表預收賬款中列示,表示尚未完工項目已收的收入;期末未完工項目“生產成本”科目期末余額形成存貨(存貨定義:“在生產過程中或提供勞務過程中耗用的材料和物料等”)列示在資產負在表存貨項目下,表示尚未完工項目的成本。
綜上所述,依據企業會計準則和成本會計基本原理,將項目管理與會計核算有機結合,可以發揮會計核算真實性,連續性,可驗證性和及時性等優點,使會計工作在企業管理中發揮重要作用。同時還可以避免企業成本核算崗位重復設置減少人員開支,提高企業經濟效益和管理水平。
參考文獻:
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