規范倉儲管理范文
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篇1
關鍵詞:石化企業;物資;倉儲;管理;規范化
1概述
石化企業的生產經營活動涉及多個部門,其中物資倉儲管理是重要組成部分,不僅連接著采購、生產和銷售的各個環節,還對工程建設、生產運行和設備維修有直接關系,因此,物質倉儲管理水平對企業的生產運行意義重大。近年來,化工市場競爭壓力不斷加劇,國家提倡的節能減排、低碳經濟的政策與員工物質生活改善的需求同時作用于石化企業,給企業的生產經營帶來巨大壓力。倉儲管理運行占據企業大量流動資產,加強物資倉儲的規范化管理,提高資產利用率,可有效提升企業的經濟效益,提高石化企業的市場競爭力。
2石化企業物資倉儲管理存在的問題
2.1業務管理不規范
我國石化企業物資管理普遍存在管理粗放、精細化程度不高的問題。部分企業加大了物資倉儲管理的重視力度,開始建立兩級管理架構,使業務管理與業務操作實現了初步分離,但由于缺乏有效的監督,各環節的管理仍處于分散管理的狀態,致使用工量大大超過了同行業水平,造成了人力資源的浪費;石化企業建立了信息化管理系統,但各子系統之間沒有完全實現共享性,且物資編碼、賬齡、賬別等信息不規范,無法實現批次管理,造成重復采購的事件時有發生;倉儲操作過程中作業質量欠規范,超載裝車、物資驗收不及時、物資管養不及時等問題仍未得到有效解決。
2.2庫存資金占用額度超標
庫存物資分為儲備物資、周轉物資和積壓物資三類,以甘肅某石化企業為例。該石化企業庫存物資結構不合理,儲備物資占總額的57.47%,說明該企業的儲備定額設定值過高,超儲現象造成了資源浪費;周轉物資比例僅為15.23%,比例偏低,說明應作為短期周轉的物資被列入儲備物資項中;積壓物資占總額的27.29%,說明物資周轉速度慢,利用率低,這不僅會占據大量的庫存空間,還會占據大量的資金成本。
2.3庫房建設不規范
我國石化企業庫房建設存在很大的不足,影響了物資儲存的安全性。主要表現為產成品庫房能力不足,堵庫問題、倒庫問題嚴重;庫房設施配置與該庫房的用途、功能不相適應;庫房配套設施存在老化現象,其防火、防盜功能無法滿足產品保存需求;危險品原料庫房建設不達標,安全隱患較多。
3石化企業物資倉儲規范化管理實施
物資倉儲管理是石化企業生產運行的重要組成部分,企業應以“控制物資規模、盤活存量資產、優化庫存結構、加速物資周轉”為原則,逐步構建物資倉儲規范化管理模式。
3.1規范倉儲作業方式
建立規范的倉儲管理模式,利用先進的保管技術和高效的管理手段,實現倉儲的快進、快出,提高作業質量和作業效率。首先,制定完善的管理制度,使倉庫內部各類物品設備歸類有序,做好賬物相符;管理制度主要包括崗位責任制、物資管理保養制度、物資進出庫管理制度、安全管理制度以及巡回檢查制度等。其次,規范操作流程,對入庫、儲存、出庫、庫存盤點進行有效管理。以產品入庫管理為例,倉儲管理人員應與貨物供應廠家共同完成對產品的計量驗收工作,認真檢查、核對物品的數量和質量,確保《產成品入庫單》的準確、齊全。
3.2庫存控制方案
庫存控制應以企業生產經營為前提,通過對生產、銷售等部門業務的統計與分析,制定合理的訂貨計劃,避免超儲或缺貨影響企業的運行;提高庫存量的管理水平,制定準確、清晰的庫存入、出、存信息登記制度,及時了解庫存量的動態;控制庫存資金占用,加快企業資產和資金的周轉。為提高庫存管理水平,石化企業可采取ABC庫存控制法、定量訂購與定期訂購相結合法、MRP庫存控制法、準時生產庫存控制法等,以上方法均有其自身特點,必要時可多種方法聯合使用,以期達到管理目的。
3.3庫房建設規劃方案
企業應加強倉儲硬件和軟件投入力度,提高庫房建設規劃水平,解決庫房緊缺等一系列問題。庫房建設規劃應以提高資產利用率、貨物入出庫高效、空間利用率最高等原則為指導,科學規劃。首先,企業應對現有資源進行整合,統籌規劃庫房各部分的功能和用途,建立危險品庫和劇庫;其次,建立專業化和標準化的庫房,按照相關的等級規范對現有庫房進行改建、擴建或重建,確保庫房硬件配套設施滿足物資存儲要求;再次,建立專業的配送體系,利用配送中心加快各庫存資產的周轉效率;最后,建立倉庫管理平臺,通過信息管理系統的建設和應用,提高倉儲與生產、銷售部門之間的溝通效率,進而提升倉庫整體管理水平和資產周轉效率。
4結語
石化企業物資倉儲管理是企業生產運行的重要保障,也是企業經營成本控制的關鍵環節,其管理水平的高低不僅關系到企業能否正常生產,還關系到企業資產的運行效率,進而影響企業的經濟效益。因此,做好物資倉儲的規范化管理,制定健全的管理體系,提升倉庫作業水平,逐步建設規范、安全、高效的石化企業物資存儲庫房,對于提高石化企業物資利用率和周轉率具有重要意義。
參考文獻:
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篇2
一、庫區的規劃
一般是根據庫房(區)的建筑形式,面積大小,庫房樓層或固定通道的分布和設施設備狀況,結合儲存藥品需要的條件,將儲存場所劃分為若干貨庫(區),每一貨庫(區)再劃分為若干貨位,每一貨位固定存放一類或幾類數量不太多、保管條件相同的藥品。貨庫(區)的具體劃分,通常以庫房為單位,即以每一座獨立的倉庫建筑為一個貨庫(區)。在多層建筑中也有按樓層劃分貨庫(區)的,自動化的高位立體倉庫在電腦中進行分區。對于合格、不合格和待驗貨區實行色標管理。
二、貨位的規劃
貨位的區劃只是確定了各儲貨區存放藥品的大類或品種,而貨位規劃是解決藥品的存放方法和排列位置。所謂貨位的規劃,是指根據藥品的外形、包裝與合理的堆碼苫墊方法及操作要求,結合倉儲場地的地形,規劃各貨位的分布或貨架的位置。
規劃貨位的原則要求為:貨位布置要緊湊,提高倉容利用率;便于收貨、發貨、檢查、包裝及裝卸車,靈活合理;堆垛穩固,操作安全;通道流暢便利,叉車行走距離短。當這些要求不能同時滿足時,應設計多個方案比較,權衡利弊,最后確定一個較優方案。
1.貨位布置的方式
貨位布置方式一般有橫列式、縱列式和混合式三種。所謂橫列式,就是貨垛或貨架與庫房的寬平行。若貨垛或貨架與庫房的寬垂直排列,就是縱列式。兩者皆有,則為混合式。貨位的長和寬要與庫房的長寬成可約的倍數,以便提高庫房面積利用率。這種布置方式有利于庫內通風和物資進出庫,較好地利用自然采光,但這種方式支道多,面積利用率低,特別是采用叉車作業時,這種貨位布置使叉車必須進行直角轉彎,操作不便,并需要足夠寬的通道,減少了儲存面積。因此當采用托盤儲存結合叉車作業時,可采用不同的布置形式。
2.貨位的編號
貨位編號,亦稱方位制度,它是在貨位區劃和貨位規劃的基礎上,將存放藥品的場所,按儲存地點和位置排列,采用統一的標記,編上順序號碼,做出明顯標志,并繪制分區分類、貨位編號平面圖或填寫方位卡片,以方便倉儲作業。貨位編號是一項復雜而細致的工作,倉庫規模越大,編號也愈復雜。貨位編號的方法很多,貨位區段劃分和名稱很不統一,采用的文字代號也多種多樣。因此各倉庫要根據自身實際情況,統一規定出本庫的貨位劃分及編號方法,以達方便作業的目的。
三、堆垛
堆垛是搞好貨位規劃工作的重要內容。堆垛也稱碼垛,是指將入庫的藥品在指定的貨位(區)上向上和交叉堆放,可以增加藥品在單位面積上的堆放高度和堆放數量,減少藥品堆放所需的面積,提高倉容使用效能。堆垛工作的合理與否對倉儲藥品的質量有較大影響。藥品應批號堆垛,如果批量比較小,也可按出廠日期堆垛。
1.堆垛要求
藥品堆垛總的要求是根據藥品性質、包裝形式及庫房條件(如荷重定額和面積大小)而定,盡量做到:合理、牢固、定量、整齊及節省。
安全:包括人身、藥品和設備三方面的安全。方便:堆垛要保持藥品進出庫和檢查盤點等作業方便。要保持走道、支道暢通,不能有阻塞現象。節約:節約指對倉容量的節約。藥品堆垛,必須在安全的前提下,盡量做到“三個用足”,即面積用足,高度用足,荷重定額用足,充分發揮倉庫使用效能。
2.貨垛安排
貨垛的“五距”指墻距、柱距、頂距、燈距、垛距,即貨垛不能依墻靠柱,不能與屋頂或照明設備相連。
3.貨垛基本形式
行列式:將單品種或多品種藥品用背靠背的方法排成雙行以上的行列。這種堆垛形式便于收發、溯垛和檢查,適用于小批量藥品。
重疊(墩臺)式:按照垛底擺腳數,重疊堆高。貨垛每層排列一致,不交錯,不壓縫,數量相同。如包裝不夠平整,堆垛高低不一且不穩,可在上下層間加墊,如夾放木板條等,使層層持平有牽制,防止倒垛。
交錯(壓縫)式:按照垛底擺腳數形狀,利用包裝兩邊不等(長形)特點,縱橫排列,逐層交錯壓縫堆高(也可二、三層交錯壓縫一次)。此法堆垛,具有相互咬緊,保持貨垛穩固的優點。
屋脊式:將貨垛上部兩旁的藥品由下而上逐層縮小形成屋脊式。這種堆垛牢固,適用于露天堆放,上面加蓋雨布可以防風吹日曬和雨淋。
4.貨架儲存
藥品在庫內除了堆垛之外,也采用貨架放置。庫(區)常用的貨架主要有以下幾種:層架,層架分為開式和閉式、單面和雙面結構;層架格;抽屜式和櫥式貨架;調節式貨架;裝配式貨架;活動貨架(移動式貨架)等。
篇3
__縣是一個產糧大縣,也是一個儲糧大縣,全縣倉儲保管任務十分繁重,近年來,他們按照全市糧食倉儲管理工作的指導思想、總體要求、工作重點和任務目標,克服儲糧多、設施差、人員緊等種種困難,以科學發展觀為統攬,以確保儲糧安全為目標,強化領導,精心部署,加大力度,狠抓落實,較好地完成了各項倉儲工作任務,全縣糧食倉儲管理水平得到有效提高。
一、實 踐
1、提高思想認識,加強組織領導
他們把統一思想,提高認識,加強領導,精心組織,作為全面做好糧食倉儲管理工作的切人點,切實做到“三個到位”。
一是思想認識到位。隨著糧食流通體制改革和糧食企業改革的不斷深化,糧食倉儲管理工作中重經營、輕管理的現象尤為突出,做好糧食倉儲管理工作的難度越來越大。鑒于此,他們在系統各種會議上反復強調做好新形勢下糧食倉儲管理工作的重要性,廣大干部職工認識到:無論在什么情況下,糧食倉儲工作的基礎地位不能動搖,工作任務不能減少;搞好糧食倉儲,減少損失損耗,確保儲糧安全,功在國家、利在企業。從而把全系統廣大干部職工的思想認識統一到了確保儲糧安全、提高企業效益上,統一到了推動糧食倉儲工作創新發展上。
二是組織領導到位。為切實做好糧食倉儲管理工作,他們成立了由局長任組長、分管局長任副組長、有關科室負責人為成員的糧食倉儲管理領導組;各糧管所和潮橋國家糧食儲備庫,都明確有關業務科室負責糧食倉儲工作,相應成立了倉儲管理領導小組。全系統上下營造了主要領導親自抓,分管領導靠上抓,職能科室扎實抓,各個環節配合抓,一級抓一級,層層抓落實的倉儲工作氛圍。
三是責任落實到位。為切實把糧食倉儲管理工作落到實處,他們每年都制定并印發《關于做好糧食倉儲管理工作的意見》,明確全縣糧食倉儲管理工作的指導思想、工作重點、任務目標和工作要求。根據季節和糧情變化情況,認真組織好糧食安全檢查,準確掌握倉情糧情,及時消除儲糧隱患,確保儲糧安全。縣局與基層層層簽定責任書,做到明確責任,獎懲嚴格,充分調動了防保人員做好倉儲工作的積極性。
2、夯實基礎工作,確保儲糧安全
為確保全縣儲糧安全,他們重點在四個方面狠下功夫。
一是在制度建設上狠下功夫。根據《糧油儲藏技術規范》要求,他們結合該縣糧食倉儲工作和實際,先后制定了《__縣糧食倉儲管理百分考核制度》、《儲備糧管理制度》、《熏蒸藥劑管理制度》、《熏蒸安全操作制度》等一系列制度,使全縣廣大倉儲人員學有方向、干有標準、行有規范。在抓好各項倉儲制度建設的同時,狠抓落實,為確保儲糧安全奠定了堅實基礎。潮橋國家糧食儲備庫專門按照中央儲備糧管理規范,還制定了各項倉儲管理制度和推行倉儲精細化管理的實施細則,為提升精細化管理水平提供了制度保證。
二是在科學保糧上狠下功夫。他們大力推廣應用科學儲糧新技術,積極探索儲糧保質保鮮的新技術、新方法、新經驗,努力提高科學儲糧技術水平。全縣各儲糧單位在大力普及“雙低”儲糧、“三低”儲糧、“電子測溫”儲糧和“管槽密閉”儲糧技術的同時,積極推廣應用計算機糧情檢測、機械通風、環流熏蒸新技術,收到了顯著成果。目前,全系統“一符三專四落實”合格率和綜合科學保糧率分別達100%和80%以上。
三是在設施建設上狠下功夫。我們把加強倉儲設施建設作為糧食倉儲管理工作的重點,抓緊抓好。在資金緊缺的情況下,千方百計籌措資金,加強倉儲設施建設,努力改善儲糧條件。今年初,他們在[!]對全縣倉儲設施進行“拉網式”盤點的基礎上,根據各單位報送的43個總修繕資金達170萬元的急需修理項目,與財政等部門及中介機構一道,聯合對維修計劃進行逐庫逐項目的現場勘查,最后確定20個維修項目,經過精心組織,全部按期竣工,總投入109.9萬元。近年來,全系統倉庫完好率一直保持在95%以上。
四是在倉儲隊伍建設上狠下功夫。他們堅持“以人為本”,把加強倉儲隊伍建設作為一件大事,切實抓好。通過采取舉辦倉儲培訓班,進行倉儲知識講座,開展崗前培訓,搞好業務技術考試,組織參觀學習,鼓勵自學、以老帶新、以新促老、互教互學等形式,認真搞好倉儲人員業務技術培訓,努力打造一支作風扎實、業務精良、技術過硬的糧食倉儲隊伍。
3、搞好規范管理,提升管理水平
一是精心組織實施。按照上級關于加強地方儲備糧體系建設的要求,他們在按時完成各級儲備糧充實任務的基礎上,積極采取措施,努力抓好規范化管理工作。今年,他們積極與縣有關部門協調落實了費用補貼,先后兩次對縣儲糧庫存進行逐站逐倉檢查,進一步落實了儲備糧規模和承儲庫點,由縣糧食購銷公司根據縣級儲備糧計劃,與各代儲單位簽訂了縣級儲備糧代儲合同,進一步明確了雙方的責、權、利,各代儲企業向縣糧食購銷公司一次性繳納了代儲糧保證金。對托市收購小麥,我們參照中央儲備糧管理辦法,同樣與各代儲單位簽訂了代儲合同。
二是抓好管理典型。為扎實有效地開展倉儲管理活動,在業務指導上,他們采取典型引路的做法,著力抓好潮橋國家糧食儲備庫儲備糧規范化管理典型,以典型帶全縣、提水平、促發展。近年來,該庫深化企業改革,創新發展思路,各項工作快速、超越、科學、和諧發展,基本實現了“管理行為規范化、業務操作標準化、管理手段信息化、管理制度科學化”的要求,得到各級的充分肯定。為在全縣推廣潮橋國家糧食儲備庫的管理經驗,__縣糧食局于20__年10月組織全縣國有糧食購銷企業分管倉儲的負責同志和各庫點保管人員,舉辦了一期倉儲管理培訓班。潮橋國家糧食儲備依照中央儲備糧管理規范,結合他們在倉儲管理方面的具體做法,就如何加強目前的儲糧管理,尤其是托市收購小麥的管理工作現身說法,為全系統倉儲管理人員上了一堂生動的業務技能課。
三是嚴格督導考核。他們以“倉儲管理百分考核”為抓手,采取有力措施,加強對儲糧管理工作的檢查考核。今年,先后開展8次以儲糧安全為重點的安全檢查活動,幫助企業整改安全隱患和薄弱環節8件(次),并組織
了為期一周的倉儲管理百分考核專題活動。切實推動了全縣倉儲管理水平的提高。 二、思 考
1、強化領導,進一步落實倉儲工作責任制。
倉儲工作是糧食工作的一個重要組成部分,要進一步統一思想,提高對糧食倉儲工作重要性的認識,牢牢樹立“保糧就是保穩定、保安全”、“保糧出效益”的觀點,不斷強化倉儲工作的領導,把倉儲工作納入重要的工作議程抓緊抓好。要進一步落實倉儲工作崗位責任制和事故責任追究制,從所到站,都要細化和完善倉儲工作責任制、崗位職責、明確分工、責任到人,糧管所長要親自抓,分管所長專職抓,糧站站長(保管員)具體抓,保管任務到倉,保糧責任到人。
2、一如既往,堅持開展“四無糧倉”活動。
“四無糧倉”自1955年開展以來,至今已有五十多年,幾十年的實踐證明,“四無糧倉”活動是搞好保糧的有力手段,對于提高保糧技術,提高管理水平,保證儲糧安全,降低糧食損失發揮了不可替代的作用。在糧食走向市場的新形勢下,“四無糧倉”沒有過時,仍然是國有糧食購銷企業倉儲工作的基本標準,也是糧食職工的基本職能,無論是過去,還是今后,只要有糧食保管,就要開展“四無”活動,實現“四無糧倉”。一是各基層庫站的所有儲糧都要按照“四無糧倉”內容要求,達到“四一符四無”標準;二是各所每月對下屬庫站開展一次“一符四專”檢查評定活動,并認真記錄在檔備查;三是縣局采取抽查和年終檢查的方法,對各所開展“四無糧倉”情況進行考核評比,并列入對各單位的全年工作目標責任制考核。
3、嚴格制度,實行倉儲管理規范化。
各項行之有效的管理制度是做好倉儲工作的基本保證,各單位要進一步健全和完善各項規章制度,張貼上墻和建立檔案,有了制度,就要嚴格認真地執行,在執行制度過程中,要詳細記錄原始臺帳,如查糧記錄、糧熏蒸報告單、站崗值班記錄、糧食進出倉碼等。實行倉儲管理規范化是糧食購銷企業的一項重要的基礎工作,要著重抓好倉內儲糧管理和庫區環境管理,在確保儲糧安全前提下,倉內所有儲糧做到擺布合理、堆裝整齊、糧面平整、三防設施齊全,各級儲備糧(含托市收購)達到一符三專四落實的管理要求。庫區環境整潔美觀,無垃圾、雜草、雜物,各種大型工裝機械器材妥善存放,建立三室(消防室、化驗室、工具室),長年保持庫區安全整潔的環境面貌。
4、因地制宜,繼續推進科學保糧。
多年的實踐證明,實施科學保糧對于提高糧倉品質,降低保管費用,減輕勞動強度是一個有效的途徑,也是糧食保管工作發展的方向。一是結合自身實際,注重實效,大力開展“三低”密閉,機械通風儲糧新技術,力求“三低”儲糧率達到80%以上,稻谷保管(具備通風條件的)冬季全部實施機械通風。二是已采用機械通風、環流熏蒸、糧情監測三大系統儲糧新技術的,今后要努力向更高層次綠色儲糧新技術開拓發展。
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質量文化要以質量理念為核心。在一個企業進行質量文化建設,一方面能統一企業員工的價值觀,建立統一的質量行為標準,培養員工的質量意識,并使其質量意識和企業質量理念相統一,在企業內部形成向心力、凝聚力[2];另一方面能增強企業產品質量水平,提高企業市場競爭力,上升企業市場知名度。其帶來的直接結果就是企業的社會影響力進一步得到提升,贏利能力得到顯著加強,最終成為一個員工信任、客戶滿意、擁有核心競爭力的優秀企業。
2物資供應
倉儲質量文化建設途徑物資供應處作為長慶油田物資供應的倉儲管理部門,踐行“用戶至上、質量為本、保障供應”服務理念。近年來,物資供應處圍繞長慶油田“發展大油田,建設大氣田”的總體規劃目標,針對油田不斷變化和發展的新形勢,理清工作思路,明確發展方向,不斷深入推進倉儲管理戰略文化建設,通過積極引導和利用信息化技術,從人力資源、特色文化、數字化管理、標準化管理和技術創新等方面積極探索和嘗試,激發員工的工作熱情,規范員工行為、凝聚員工力量,努力為物資供應倉儲管理質量文化高質量建設和發展鋪路搭橋。
2.1唯才是舉,構建“以人為本”的倉儲管理
近年來,針對員工年齡總體偏大,知識結構不盡合理、人員分布不均衡等突出問題,物資供應處按“梯次配備、專業配套、能職相稱”原則,通過不同途徑引進人才優化員工隊伍,完善專業配置[3]。1)從高校引進大學生,完善專業結構配置,近年通過油田公司從高校引進45名大學生,涉及物流、統計、財會、信息化等專業,較好地完善了人才結構。人力部門根據全處人力資源分布現狀和“效率最大化”原則,將大學生合理分配到各工作崗位,充分發揮各自專業優勢。目前這批新生力量已逐步成為物資供應隊伍的骨干力量。2)通過競聘引進專業人才,為解決商檢人員缺乏的問題,在油田公司各二級單位通過競聘優選出15名有豐富檢驗技能的員工充實到商檢隊伍,提高物資檢驗隊伍的實力。3)在物資供應處范圍內開展競爭機制,對各單位(部門)的關鍵崗位在全處范圍內開展自由競聘上崗機制,建立“能者上、平者讓、庸者下”的選人用人機制,通過唯才是舉、不拘一格選用人才的機制,在一定程度上改善了各單位(部門)人員的年齡和知識結構,有效地緩解人員分布不均衡的矛盾,各專業的員工也能充分發揮各自的專業優勢。近年來,物資供應處通過調整和豐富人才結構為物資供應隊伍的發展提供了堅實的人才基礎。
2.2完善倉儲管理體系,打造“規范性”的倉儲管理規范
管理是一切業務正常運行的基礎,物資供應處通過逐步完善管理體系,保證倉儲管理質量文化建設能夠有序開展。首先是完善管理制度體系,以物資供應業務為主線,修訂了《倉儲標識系統管理辦法》、《倉儲管理標準及考核細則》等倉儲制度,將265個制度進行分類匯總,形成機關和基層單位兩級制度體系,從根本上解決制度重復、矛盾和沖突問題,確保物資供應管理工作有制度,運行有標準;二是完善流程管理體系,編制了接運、報檢、驗收、出庫等倉儲業務流程和標準作業流程圖,匯編后分發到崗位,通過掛在墻上(張貼流程圖),看在眼里(業務自學),記在心里(知識競賽強化記憶),聽在耳中(培訓講解)等方式,強化員工按流程辦事的習慣;三是構建倉儲基礎資料管理體系,通過嚴格《石油物資主要基礎資料管理辦法》等管理制度,規范接運、驗收、保管、保養直至出庫以及日常管理中各種原始記錄、單據、憑證、賬冊的要求,并從資料的建立格式、填制要求、傳遞規范、保管和借閱等方面進行規范,建立起全面反映倉儲業務運行、精細規范的倉儲管理基礎資料體系,全面加強基礎資料規范化管理。
2.3實施文化工程組合拳,樹立“特色化”倉儲管理
1)加強具有各自特色的站庫文化建設,加強員工隊伍的向心力和凝聚力。多年來,物資供應處根據基層站庫人文特點,強化員工主人翁意識,同時提煉文化建設的成果和經驗,逐步形成了以優質服務為主、有濃厚站庫特色的文化,譬如打造了“扎根延安老區”的延安站文化,“為氣田建設服務”的靖邊站文化、“獨立作戰保供應”的青銅峽站文化、“西峰油田供應尖兵”的慶陽總庫文化、“當好服務排頭兵”的咸陽站文化、“小草也擋沙”的定邊站文化。2)加強特色文化工程建設,拓展倉儲管理文化內涵,著力推進“八個準確”和“四個及時”的倉儲管理服務文化;引導員工樹立“生命和安全高于一切”的安全文化建設;深入開展以培訓教育,崗位練兵,技術比武等途徑的“素質提升工程”,通過特色文化工程建設極構建以人為本的團隊和諧文化,充分調動廣大員工的積極性、主動性和創造性,凝聚發展的正能量,提高職工的主人翁意識和敬業精神,為物資供應質量文化的發展提供強大的精神支撐。
2.4抓數字化管理,構建“信息化”倉儲管理
為了實現高效的倉儲管理,提高倉儲管理質量文化建設信息化水平,物資供應處充分考慮基層站庫分布廣、傳統手工記錄統計耗時、資料傳遞滯后、信息不能及時共享等弊端,經過調研和充分論證后開發了數字化管理系統,通過該系統的倉儲生產管理模塊和報表統計功能模塊[4],利用物資動態實時采集、現場作業實時監控、安全應急報警自動處理、生產報表自動生產和物資信息數據資源全面共享等五大功能,實現物資供應從物資到庫、卸車、驗收、倉儲、出庫等倉儲管理業務的全程的實時的數字化管理和信息數據的即時自動統計匯總功能,實現物資供應“看數字說話,聽數字指揮”的信息化進程;為了充分發揮數字化系統的優勢,我們在該系統功能進行拓展和延伸,一是接入了安全生產、設備管理、倉儲能力和油田生產動態數據,并入運單管理系統、商檢管理系統、運輸車輛管理系統集成,實現各系統間關聯數據共享,有效降低了重復數據錄入;二是加快射頻識別技術成功的轉化以實現在系統中的有效運用,利用信息技術減少人工錄入,降低了勞動強度,提高信息的準確性。信息化技術的運用切實減輕了員工勞動強度,大幅提高了物資供應工作效率和管理水平,實現了倉儲管理以數字化管理系統為核心網絡傳輸為基礎、射頻識別技術為前端的物資供應決策支持系統,為構建“快捷化”的倉儲管理質量文化提供了強有力的的數字化技術支撐。
2.5實施標準化管理,打造“精準化”的倉儲管理
1)加強標準化流程,規范操作程序。近年來,物資供應處根據業務量不斷迅速攀升的形勢,為保證作業的規范性和準確性,嚴格實施流程作業標準化,根據物資供應業務的特點和關鍵控制點,制定了接運、報檢、驗收、出庫等倉儲業務流程,并繪制了50多個標準作業流程圖,通過落實責任崗位、明確工作程序,固化操作流程等方式強化“只有規定動作,沒有自選動作”的標準化管理要求,促進倉儲作業管理由“粗放型”向“精細化”轉變。2)加強庫房建設標準化,構建高標準倉儲環境。首先是構建完善的標識管理體系,通過制定《倉儲標識系統管理辦法》,規范庫房(料場)的貨位布置、庫房編號、貨架編號等標識編排規則以及標識牌的制作規范和設置要求;其次目視標準化管理,即對物資收發等業務流程按照標準模板掛在墻上,通過目視化管理規范業務,提高業務效率,并展現出良好的倉儲管理形象。3)實施現場管理標準化,嚴格落實“四號定位、五五擺放”和“一標識、二成線、三整零、四方便”等倉儲管理規范,規范了庫區物資擺放標識、待檢區、不合格物資區的標識和規劃,建立規范整潔、區域清晰的倉儲管理現場,實現倉儲管理現場標準化。4)緊抓吊裝作業標準化,筑牢安全防火墻。物資吊裝裝卸作業是物資供應的主要業務之一,對安全有更高的要求,物資供應處通過制定了吊裝工具、吊裝指揮、吊裝監督等標準化管理規范并嚴格落實,筑牢安全防火墻,保障吊裝作業安全。一是加強吊裝工具管理,規范了索具、吊具和機具等吊裝工具的使用方法/報廢標準以及配置、購置和分發程序,嚴格安全源頭關;二是通過對吊裝任務分工、吊繩懸掛和吊裝司機操作等進行規范實現吊裝作業標準化,通過建立了吊裝基本信號和吊裝指揮信號體系實現吊裝指揮標準化,確保設備和人員安全;三是建立吊裝監督標準程序,通過建立“叫停-溝通-教育-糾正-分析-通報-處理”安全監督七步工作法和“四方監督”吊裝作業機制,強化員工“只有規定動作,沒有自選動作”的行為,保證吊裝作業安全。
2.6積極引導,營造“創新化”的倉儲管理
為了將倉儲質量文化建設工作向基層單位深入推進,近年來,物資供應處緊緊圍繞創新發展主題,積極搭建平臺,引導員工在物資供應、內部管理、安全生產和技術創新等方面積極開展群眾性技術攻關、技術革新創新和發明創造活動,解決生產和管理中的短板問題,使倉儲管理質量文化深入到生產一線,接地氣,有實效[5]。譬如榆林供應站發明的“組合吊具作業法”替代傳統的“鋼絲繩作業法”,由于革新了油管裝卸堆碼方式,單車卸車堆碼耗時由原來的35min減少至20min,大幅提高了物資裝卸效率,也大幅降低了安全風險;該站創新了“一單發料法”精簡發料程序,提高了發料效率和準確性;定邊供應站推行的“區點現場管理法”,確保了石油專用管的快進快出;創新的“五步提料法”也實現對大批量集中到貨、發料的預警、疏導和分流,保證現場供應安全平穩有序。近年來諸如此類的技術和管理革新不斷涌現,一方面使員工實現了自我價值,激勵了內部創新活力,同時科學解決了生產管理的短板,極大地提高生產效率;另外通過有效的引導,使倉儲管理質量文化建設工作深深扎根于基層一線,落地開花,從而促進物資供應的管理效率和水平不斷提升。
3結束語
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一、儲糧基本情況
全市年平均糧食庫存*噸,年均“一符、四無”比例為100%。科學儲糧*噸,占年平均庫存總數的95%,其中“雙低”儲糧*噸,機械通風儲糧*噸,低溫儲糧*噸。規范化儲糧*噸,占科學儲糧數的*%,累計完成農戶科學儲糧*戶。
二、全年的工作情況
1、保證糧油安全儲藏。為切實抓好糧食倉儲工作,市局制定了糧油倉儲工作考核辦法,并對不同季節的糧食溫度指標進行了規定,同時在全市認真開展“一符、四無”糧倉、油庫活動和科學儲糧工作,結合春、夏、秋季糧油安全大普查,把“以防為主、綜合防治”的儲糧方針落實到每個儲糧點,每個倉間。為了解和推動儲糧管理工作的發展,各縣(市、區)糧食局采取多種形式加強對保防職工的業務技術培訓,以提高其素質,全年共培訓保防職工1993人次。組織全市糧食行業職業技能競賽。參加了全省糧食行業技能競賽,并取得了團體第二名的好成績。通過這些有效的工作,最終保證了庫存糧油的安全。
2、努力搞好科學儲糧工作。去年在抓好大、中型糧庫科學儲糧工作的同時,還進一步要求各站、庫利用冬季廣泛開展機械通風和做好以清潔衛生為主的冬季殺蟲和春夏季隔熱工作。不斷提高“三道防線”和規范化儲糧的質量,絕大部分倉間內外做到了清潔、整齊、無縫、規范。緩釋熏蒸、倉外施藥、“三低”儲糧、機械通風儲糧和微機測溫等項技術在全市得到了廣泛應用,從而有效地保證了全市儲糧安全。
3、認真落實倉儲工作規范化管理實施意見。去年全市繼續落實川糧發《關于印發省糧食購銷企業倉儲工作規范化管理實施意見》外,我局為進一步提高規范化管理工作和推動“低溫儲糧”技術的發展,專門印發了《市糧油倉庫規范化實施細則的補充規定》,統一了全市糧油倉儲帳、卡、簿,提高了規范化管理水平。各縣(市、區)進一步增大工作力度,努力改善庫區環境,堅持報告制度,從各個方面提高規范化管理水平。
4、切實加強對儲備糧油的管理。全市各儲備糧油的管理單位,嚴格按照儲備糧油的管理制度,認真做好各項管理工作。今年我局會同各有關部門,分別對各級儲備糧油進行了檢查。各承儲單位所承儲的儲備糧油達到了“一符、三專、四落實”的要求,帳、卡、牌、薄齊全,而且均按照要求實現了“科學規范化”儲藏,大部分倉間都具有機械通風能力并適時通風降溫,以延緩儲糧品質陳化。市局十分重視省級儲備糧的輪換入庫工作,除對入庫糧食數量逐倉核實外、還專門組織了對儲備糧的專項檢查,總結出了儲備糧管理的經驗。
5、切實加強倉儲化學藥劑的管理。今年按照《中華人民共和國危險化學品安全管理條例》和《省糧食部門化學藥劑管理辦法》的要求,我局進一步加強了對倉儲化學藥劑的管理,全年組織了多次檢查。各縣(市、區)對危險化學品實現了統一購買,集中管理,堅持雙人雙鎖管理辦法,并制訂了危險化學品的保管、領取、運輸、安全及使用的實施細則,還完善了危險化學品事故應急處理預案及報告制度,最終保證了危險化學品的安全保管和安全使用。
6、抗震救災、恢復重建。積極申報災后恢復重建項目,全市列入重建項目146個,估算投資72573萬元,去年9月根據全省中期調整精神,將全市的項目調整為44個,到年底全市災后重建項目已有20個項目開工,已完工8個,總投資4200萬元。
三、今年倉儲工作安排意見
1、繼續做好糧油安全儲藏和科學保糧工作。各地要繼續認真貫徹“以防為主、綜合防治”的保糧方針和各項制度,努力提高規范化儲糧的數量和質量,要繼續發展機械通風降水及低溫儲藏技術并進一步提高技術水平。緊緊圍繞企業經濟效益這一中心,探索并推廣綠色無公害儲糧方法,盡可能延緩儲糧品質陳化。
2、認真做好糧油質量管理,各地應以宣傳貫徹《省〈糧食流通管理條例〉實施辦法》為契機,認真對所儲糧油的入庫年限、儲藏質量逐倉進行排隊、定期進行質量檢查,適時進行“推陳儲新”工作,防止儲糧陳化劣變。并嚴格按照《糧食質量監管實施辦法》的要求,建立健全糧食質量檔案和糧食入庫檢驗制度,開展糧食質量調查和產新糧油品質測報工作,切實加強對社會糧食質量的管理。要堅持做好糧油入庫前的質檢人員培訓,并購置必要的先進檢測議器設備,為搞好入庫檢驗提供快速、可靠的依據,保證入庫糧油質量。
3、加強對儲備糧油的管理,進一步做好“一符、四無、三專、四落實”的管理工作,儲備糧要100%達到“一符、四無”的要求,其中65%要達到規范化管理要求。
4、繼續做好倉儲規范化管理工作,各地要繼續貫徹執行《省糧食購銷企業倉儲工作規范化管理實施意見》,并不斷總結經驗,切實改善庫容庫貌。要按照《糧油倉儲管理辦法》的要求,進一步規范糧油倉儲工作,認真做好糧油倉儲單位備案及管理工作,努力提高倉儲管理水平。
5、進一步推動農村科學儲糧工作的發展,各縣(市、區)要在總結經驗的基礎上,進一步推動農村科學儲糧工作的發展,要通過宣傳農村科學儲糧的重要意義,并努力提高指導及服務水平,吸引更多的農戶參與此項活動,并保證所推行的技術“經濟有效”。
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關鍵詞:倉儲管理;現狀;發展
中圖分類號:F426.8 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2014)08-0149-01
一、倉儲管理的地位和作用
(一)什么是倉儲管理
所謂倉儲管理,是指對倉庫和倉庫中儲存的物資進行管理,是倉儲機構為了充分利用所具有的倉儲資源提供高效的倉儲服務所進行的計劃、組織、控制和協調過程,包括對物資的驗收入庫、保管及發放的全部活動。這種對倉庫和倉庫儲存物資的管理工作,是隨著儲存物資品種的多樣化和倉庫結構、技術設備的科學化而不斷變化發展的。
1.倉儲管理在物流管理和整個經濟活動中的重要地位和作用
2.倉儲管理在物流管理中的地位和作用。
3.倉儲管理有利于物流增值服務功能的實現;倉儲管理是物流成本管理的重要組成部分;倉儲管理決定物流服務水平;倉儲管理是物流效用實現的要素之一;兼管其他功能。
(二)倉儲管理在整個國民經濟中的地位和作用
倉儲及其管理對于物流系統的重要意義,我們還可以從供應鏈的角度來進一步認識。從供應鏈的角度,物流過程可以看作是由一系列的“供給”和“需求”組成,當供給和需求節奏不一致,也就是兩個過程不能夠很好的銜接,出現生產的產品不能即時消費或者存在需求卻沒有產品滿足,就需要建立產品的儲備,并進行有效地管理,將不能即時消費的產品儲存起來以備滿足后來的需求。
二、我國目前倉儲管理的現狀與加強和改進倉儲管理的對策
(一)我國倉儲管理存在的問題
盡管我國倉儲及其管理有了長足的發展,但還是在很多方面暴露了其存在的問題。
1.倉庫數量大,但布局不夠合理。由于各行業各部門為了滿足各自的需要,紛紛建立自己的倉庫,導致倉庫數量眾多,他們都在經濟集中地區和交通便利的地方建設倉庫,以至于倉儲布局極不合理,造成了部分地區倉儲大量剩余和部分地區倉儲能力不足的兩極分化局面。
2.倉儲技術發展不平衡,很多企業對提高倉庫作業自動化、機械化的認識不足。
3.倉儲人才缺乏,倉儲管理人才更不多。發展倉儲行業,既需要掌握一定專業技術的人才,也需要善于操作的運用型人才,更需要倉儲管理型人才,而我國目前這幾方面的人才都很匱乏。
(二)加強和改進我國倉儲管理的對策和措施
物流產業已經成為我國新的經濟增長點,作為物流最基本功能的倉儲及其管理必須引起足夠的重視,并采取相應的對策和措施加強和改進倉儲管理。
1.加強倉儲基礎設施建設。要加大投入力度,努力提升現有倉庫的基礎設施,不斷改造陳舊老化的倉庫,更新使用現代化的倉儲設備。既要借鑒國內外的先進經驗和技術,又要結合各地區的實際情況,不能貪大貪多,形成科學合理的倉儲設施網絡。
2.加快引入競爭機制,建立統一、公平有序的現代倉儲市場體系。為保障倉儲業的健康發展,就要規范市場秩序,加快引入競爭機制,建立統一開放、公平競爭、規范有序的現代倉儲體系。
3.加強倉儲資源的整合,完善倉儲標準化體系。我國不同行業的倉儲企業的儲運設施不能共用,影響了企業合理統籌倉儲資源的能力。為適應現代物流要求,要加強資源整合,建立倉儲網絡。
三、倉儲管理的發展階段和未來發展趨勢
為了更好地加強和改進倉儲管理,以促進我國倉儲業的發展,我們還必須對倉儲管理的發展階段和未來趨勢給予充分的重視。
倉儲管理的發展階段
1.人工和機械化的倉儲階段
這階段物資的輸送、倉儲、管理、控制主要是依靠人工及輔助機械來實現。通過人工操作機械存取設備,用限位開關、螺旋機械制動和機械監視器等控制設備來運行。
2.自動化倉儲階段
信息技術的應用已成為倉儲技術的重要支柱。集成化倉庫技術作為計算機集成制造系統(CIMS-Computer Integrated Manufacturing System)中物資存儲的中心受到人們的重視,在集成化系統里包括了人、設備和控制系統。
3.智能化倉儲階段
在自動化倉儲的基礎上繼續研究,實現與其他信息決策系統的集成,朝著智能和模糊控制的方向發展,人工智能推動了倉儲技術的發展,即智能化倉儲。現在智能化倉儲技術還處于初級發展階段,21世紀倉儲技術的智能化將具有廣闊的應用前景。
(二)倉儲管理的發展趨勢
隨著科學技術日益發展,全球經濟一體化程度日新月異,倉儲管理將呈現新的發展趨勢。其主要表現是:
1.實現“零庫存”管理及整合化管理
從物流運動合理化的角度來研究問題,零庫存概念應包含有兩層意義:一是庫存對象物的數量趨于零或等于零(即近乎于無庫存);二是庫存設施、設備的數量及庫存勞動耗費同時趨于零或等于零(即不存在庫存活動)。整合化管理就是指把社會的倉儲設施,各相關供應商、零售商、制作商、批發商,甚至客戶的倉儲設施進行整合,以達到企業庫存管理的優化。從而可以提高供應鏈的整體效益。
3.計算機化與網絡化管理
計算機,它具有高強度記憶功能,能把負責的倉儲管理工作進一步簡化并大大提高效率;它具有準確計算能力,使人們增強了對它的信賴;它可以對臨時變化進行應付,對臨時需要進行適時處理。因此,計算機已經成為庫存控制信息系統的核心,作為對各項管理業務發出企業指令的指揮中心而起到重大的作用。
四、結論
倉儲管理的發展是順應世界經濟發展潮流的。它不僅促進了物流業的發展,提升了整體物流業的水平,還是社會再生產過程得以順利進行的必要條件。因而是保存物資原有使用價值,促進資源合理配置利用,實現國民經濟快速、持續、健康發展的重要保證。因此,要認清倉儲管理在物流業和整個經濟活動中的重要地位和作用,研究倉儲管理在我國的發展現狀和未來趨勢,以促進我國倉儲業健康發展。
參考文獻:
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一、科學管理,促進精細化管理上臺階
按照國家和省糧食局的部署,深入開展全省規范化管理“示范糧庫”創建活動,積極探索加強糧油倉儲管理的新途徑。組織各儲備庫按“示范庫”標準,逐個環節、逐個崗位細化量化業務流程、工作標準,科學設計管理制度,落實考核評價機制,推進儲備糧管理科技化、規范化、效益化發展;建立指標考核體系,促進倉儲企業開展節能減排,提高應用低溫隔熱等先進儲糧技術的覆蓋面,年內,力爭除當年入庫新糧外,50%以上庫存糧不熏蒸,使儲備庫庫存小麥輪換期內熏蒸不超過2次;積極發揮市科技儲糧指導組的作用,深入研究和全面推廣應用低溫、低藥等綠色儲糧技術,每個儲備庫都要落實研究課題與項目,及時整理研究成果,發表2篇以上高水準的論文,提升我市倉儲行業競爭力;根據市場行情和政府調控需要,合理確定轄區內地方儲備糧油庫存規模,切實抓好儲備糧油輪換工作,把握輪換節奏,提高輪換效益。
二、落實政策,強化基礎設施建設和管理
引導糧食倉儲企業,正確運用國家各類扶持引導政策,積極爭取中央、省、市各級財政資金補助,有規劃、有步驟地實施基礎設施建設;樹立長遠發展目標,統籌規劃、合理布局,力爭用三至五年時間,對全市基層糧所進行全面維修改造;嚴格執行國家《糧油倉儲管理辦法》和《省糧油倉儲單位備案管理辦法》,落實糧油倉儲單位備案管理制度,利用糧油倉儲管理系統信息平臺,全面掌握我市糧食倉儲設施基本信息;加強市糧食倉儲物流中心建設,大力實施電子結算、信息網絡、檢驗檢測等配套工程,著眼“大糧食、大市場”,構建區域化糧食倉儲物流平臺。
三、整合資源,提高信息化管理水平
充分發揮“市糧食調控及儲備業務智能管理系統”功能,提高基層單位糧食倉儲管理效率;通過整合行政辦公、執法、社會糧食統計、糧食經紀人管理等子系統,強化庫存糧食監管,提高行政效能;積極爭取與全省糧食倉儲管理系統對接,努力實現省、市、縣三級聯網和資源共享;指導倉儲企業探索糧庫管理信息化與智能化的集成應用,積極研究在倉儲管理領域應用物聯網技術。加大信息系統的建設力度,逐步實現系統的更新和冗余配置,提高信息系統運行質量。
四、服務民生,擴大農戶科學儲糧覆蓋面
積極爭取各級政府和有關部門支持,落實配套資金,穩步推進農戶科學儲糧專項建設,全年推廣科學儲糧“示范倉”4500戶。認真貫徹國家《農戶科學儲糧專項管理辦法》,修訂完善相關配套制度,確保專項建設規范高效。嚴格專項資金管理,實行專戶管理、專賬核算、專款專用,對“示范倉”中標價格、補貼金額等內容要張榜公示,接受社會監督。加強質量管理,從原材料采購到“示范倉”加工實施全程監督,為農戶提供質量可靠的產品。強化政策宣傳引導,充分利用廣播、電視、報刊等媒體,提高全社會對農戶科學儲糧重要性的認識,增強農戶參與科學儲糧的積極性、主動性。建立健全技術服務體系,普及儲糧知識,加強技術指導,提高農戶科學儲糧水平。
五、以人為本,落實安全生產責任制
牢固樹立安全發展理念,堅決客服麻痹思想,居安思危,把各項安全生產工作措施抓細、抓實、抓好;完善管理制度,規范操作規程,建立責任追究制度,逐級簽訂安全生產責任書,把安全生產責任落實到每個管理環節、崗位;強化藥劑管理,嚴格執行操作流程和技術規范,按國家糧食局“熏蒸作業負責人應由高級及以上資格的糧油保管員擔任,環流熏蒸設備應由中級及以上資格的糧油保管員操作”的規定,切實加強職業資格培訓和鑒定,嚴格落實持證上崗制度,確保熏蒸作業安全;加大安全生產設施設備投入,落實安全生產費用,杜絕各類安全生產事故發生。
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電力企業的現代化倉儲規劃
現代化的倉儲規劃,就是要對其標準規范、儲存空間、倉儲設施、管理系統等進行決策和設計,通過科學合理的規劃倉儲系統,統一工作標準和管理制度,調整布局改造技術,構建統一規范的倉儲網絡,建設現代倉儲設施,配備先進高效的自動化物流及倉儲管理信息系統。
第一,建立統一的物資管理規范
(1)優化管理流程
要達到現代倉儲管理,就必須對現有流程進行科學合理的優化,從體制人手改變過去原有的分散管理。結合公司ERP系統的管理要求,重新規劃倉庫布局,將現有的倉庫集中管理,通過轉倉、配送等方式實現統籌物資管理,將倉庫管理從簡單的物資保管延伸到項目規劃、物資采購、配送、廢舊物資回收和維護等,使其以倉庫為核心能夠動態了解各設備全生命周期任意環節情況,加強對供應商庫存的統籌管理,以便及時動態了解買方到賣方市場變化對設備采購的影響;加強自有配送力量和社會力量的統籌管理,實現優質采購,集約倉儲,高效配送。 (2)強化采購計劃管理 強化采購計劃的管理可以從源頭上控制庫存的增加,即強化預測與訂單管理,生產計劃與預測本身的管理。在制定全年采購預算的基礎上,各項目建設單位物資管理部門上報月度采購需求計劃,物流中心根據采購需求計劃安排物資的出庫或進行批量采購、框架采購、定期采購、通過強化采購計劃,能夠妥善處理好庫存物資資金占用與保證安全庫存之間的矛盾,減少因無計劃而產生的盲目倉儲而造成庫存積壓的現象。 (3)設置合理庫存限額并分類管理 在各倉庫集中管理的基礎上統籌匯總,在ERP系統中設置安全庫存預警的最低點和最高點;對于品種少、占用資金大的設備物資,需要精心管理詳細計劃,并應盡量把庫存儲備數量壓到較低的水平;對于一般生產物資,結合采購計劃進行儲備并平衡調節儲備量;對于品種繁多,占用資金少的非生產性物資,集中批量訂貨,簡化管理,控制適當庫存儲備數量即可。
第二,合理規劃倉儲空間
(1)根據實際業務需求和地域特點,整合傳統儲運功能,統籌管理各單位所轄倉庫,合理布局,盡可能縮小貨物從收貨到發貨的移動。優化資源配置,重點建設高效現代化倉儲網絡來滿足電網物資業務需求,輔以適當中轉庫的設置滿足邊遠地區生產運營和應急作業的需要。 (2)加強區域聯合倉儲 同一區域、同一投資主體的電力企業采用聯合倉儲,可整合倉儲資源,降低各倉儲分區的備品數額及總成本,實現高效共享倉儲資源。如果進一步引入“區域虛擬聯合倉儲”的概念,每個項目單位可以等同地把其他項目單位的庫存資源作為自己的后備庫存,體現虛擬倉儲成本低、風險小、需求類型近似物資的高流轉率等特點。既滿足電力行業生產需求,又節約了庫存自己,更重要的是縮短了向供應商頻繁采購及長途運輸所需要的時間,最大限度地滿足供貨周期的要求,減少對項目工期的影響, (3)引入供應商庫存管理的概念 為了降低庫存,電力企業可將庫存的管理交由上游的供應商,當庫存的生產物資、非生產物資、備品備件低于安全庫存定額時,可由供應商主動補貨。一般使用于標準物資及耗材,因系統集成的思想要求庫戶、供應商和信息系統的交互,需要更智慧的供應鏈。 (4)科學的倉儲區域劃分 一般可以將倉儲區域劃分為庫外存儲區、立體庫區、危化品存儲區等。庫外存儲區主要用于露天存放物資;立體庫區主要包括自動化立體貨架區、普通立體貨架區、懸臂貨架區、恒溫恒濕存儲區、平面存儲區、室內操作區域、貨車操作站臺等;危化品存儲區主要用于存儲變壓器油以及其他易燃易爆、有腐蝕性或毒性的物資,并與其他存儲區隔出安全距離。
第三。使用先進的倉儲設施
在科學的倉儲管理規范和合理倉儲空間規劃下,對立體庫區配置適當的設備,應用一‘些新型貨架、托盤、數碼自動識別系統等倉儲設備和分揀、加工、包裝等新型裝卸搬運物流設備,這些新技術的應用已經為很多企業帶來可視的管理提升和可觀的效益回報,能夠大幅度提升現有倉儲自動化水平和物流運作效率,還可以有效杜絕物料的人為損壞和丟失,提升物流服務水平。
普通立體貨架區宜采用統。設計的標準化托盤、料箱和相應貨架,來存放存儲量大、包裝標準的物料;懸臂貨架主要存儲鋼管、絕緣子等異型貨物、桿狀物料;小型貨架主要存儲小型專業備品備件、消耗材料、工具等物料,并且設置恒溫恒濕區域來存儲有特殊要求的物料;線纜、鋼材、型材、磨輥、輥套等對環境要求不高的物資可以統一存儲在室內平面存儲區。
第四,引入智能化的倉儲管理系統
倉儲管理智能化體現在信息化,建立自動化的立體倉庫,配合倉儲信息管理系統、包裝、機械化搬運,對物料進行統一編碼并使用條碼攜帶物品信息。通過信息集成實現規劃、采購、收貨、出庫、配送等信息一體化;并可通過硬件信息采集器,如射頻技術實現快速的物資出入庫操作;并通過該技術實現工程設備智能定位、過期物資提前提示、智能盤點、貨位管理。對大型貴重物資如變壓器等設備可以引入RFID技術,從出廠之初就掌握該設備基本信息,實現在途跟蹤,送貨周期預測,直送項目施工現場,連同其配套物資數據信息,實現生產環節到工程結算的信息對接。并記錄后續檢修維護信息,實現大型貴重設備在ERP系統中的全生命周期管理。
在倉儲管理方面,采用立體倉儲貨架擺放,確保物資合理堆放和接受系統自動查知電力物資數量,并在領取電力物資時自動增減數量來完成系統功能。采用倉儲管理信息系統,通過對物資的庫存、進出庫過程的智能化管理,使信息服務準確及時,貨物進出倉作業快速準確,實現無差錯、低損耗的合理安排安全庫存。
預期效果和可能遇到的問題
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1物資倉儲管理輔助系統研發的背景
倉儲數據管理目前采用SG-ERP物資管理模塊,在實施過程中發現存在辭條描述和實際工程使用不一致的情況,比如上報辭條中鐵附件的計量單位為塊、副、千克,體現最終結果為噸。而實際領用計量單位為只、副、根、組,體現最終結果為個,這給倉庫保管員收發貨物帶來了一定的難度。物資到貨進行數量與批量入庫時,項目單位很難隨時掌握物資實時狀況,影響工程的實時推進;在SG-ERP系統中無法體現具體施工單位的名稱,施工物資去向不能隨時展現,造成管理界面不清晰、工程結算不及時等弊端。因此,解決這些在實際操作中的問題尤為重要。
2物資倉儲管理輔助系統的主要功能
經過積極摸索,研發出倉儲管理輔助系統,作為現行系統的補充和完善。主要功能:一是在內網中構建物資倉儲管理輔助系統,建立主機服務器,實現數據冗余備份,確保數據安全;二是利用現代信息技術與物資倉儲管理相結合,實現物資管控的閉環,物資倉儲管理輔助系統預留接口,后期將方便對物資進行數字化錄入,提高數字管理精度;三是引入計算分析法,針對線路故障中設備本體問題以及質量事件建立檔案,在物資接收時進行質量抽檢,提高入庫物資質量,滿足了公司對物資管理“源頭可溯、過程可控、精準對接、規范高效”要求,提高了物資管理水平。
3物資倉儲管理輔助系統的應用價值
物資倉儲管理輔助系統比傳統倉儲管理系統SG-ERP物資管理模塊,創新了物資管理、工程建設、施工建設、物資生產協同的控制新模式,拓展了倉儲管理輔助系統查詢功能,實現了工程領料的唯一性、工單打印的靈活性、加工計劃的實用性、物資入庫的準確性和查詢功能的簡捷性,滿足了縣供電公司對物資管理“產地可控、過程可控、數量可控、運轉可控”的管理要求,提高了工程物資管理質量,為創新工程物資管理搭建了一個新的運用平臺。一是工程領料唯一性。規范領料票據唯一性,使數據鏈規范閉環。該系統要求項目單位先創建項目計劃單,也就是儲備項目引入,項目計劃單的創建是將儲備項目即批復項目轉換到輔助系統,保證儲備項目與工程實際實施項目物料的一致性。二是打印工單的靈活性。施工單位生成領料單的同時可以看到還剩多少庫存,如庫存數量已不多,系統則會發出預警,配送需催廠家發貨,及時補充庫存。三是加工計劃的實用性。加工計劃單的作用就是將鐵附件、高壓電纜、鋼管桿等細化數量、控制質量、減少浪費。四是物資入庫的準確性。入庫單主要維護入庫日期、供應商、物料名稱、數量、保管人員等信息。首先是倉庫保管員接收物資填入庫申請,經審核后履行系統入庫并打印入庫單,入庫單再經保管員審核后并經負責人簽字后銷賬。五是查詢功能的簡捷性。該輔助系統是一開放系統,支持各種單據目錄信息查詢,入庫、出庫、加工計劃、工作日志查詢等。實時監督庫存數量,可以查詢到庫房內所有物料的庫存數字,對有領料計劃的部門可以對照庫存做項目計劃單。
4物資倉儲管理輔助系統的應用成效
篇10
關鍵詞:倉儲業;物流;問題;對策建議
一、 我國倉儲業存在的問題
(一)倉儲用地少,倉儲成本高,倉庫布局不夠合理。
由于倉儲企業普遍存在投入多、收益率低,能夠直接帶來的就業機會有限等問題,地方政府往往不愿意將閑置土地用作倉儲用地,而是分配給住宅及商業規劃區,和能夠帶來收入、就業增加的企業。不可逆轉的城市化進程快速推進,倉庫用地隨之減少,不斷外遷倉庫地點。這些因素無形中推高了倉儲成本,阻礙了物流業的發展。我國物流協會的數據顯示,倉儲成本占整體物流成本的三分之一,倉儲成本逐年上升,這些現象增加了企業生產成本,抬高了商品價格,降低了消費者生活質量。
(二)倉儲信息化程度低,技術發展不平衡。
信息化和以信息化做指導的技術:自動分揀、自動貨架和自動識別系統,以及R F I D、條碼技術等是發達國家倉儲業走向現代化的有效途徑。在中國,受人力、財力、物力等條件限制,倉庫技術和硬件設備水平相對較低,很難滿足急劇增長的現代化倉儲需求。如樓房庫、立體庫等新型庫房數量短缺,信息技術、集裝技術、配送車輛、揀選技術等急需改造和提升。
雖然20世紀80年代以后,我國倉儲技術得到較快發展,但是,各地發展不平衡。目前,我國倉儲技術還處在落后與先進并存狀況,各倉庫擁有的設備水平參差不齊,有的現代化倉庫擁有非常先進的倉儲技術和設備,如:倉儲管理系統、高層貨架、;而有的倉庫還處在人工作業的原始狀態,倉儲主要是人工作業,設備老化;企業資金不足,設備更新難以跟上,造成效率低下的同時也帶來較多安全問題。倉庫設備狀況總體水平偏低,且相差懸殊,各倉庫作業效率差距較大,這些現象難以提高我國倉儲業的綜合效益。
(三)倉儲管理人才缺失
目前大多倉儲企業操作型人才所具備的技能普遍老化,相關專業技能和知識嚴重落后,缺少復合型人才,已不能適應現代物流業的發展需求。由于我國物流培訓和教育起步較晚,雖然一部分具有物流專業知識的大學生已進入相關企業,但是其中絕大部分缺少實踐經驗,在短時間內很難綜合掌握并運用物流技術和管理知識。在倉儲人才市場上,不管是在人才的數量還是質量方面,人才的供給不能滿足現代倉儲業對人才的要求。
(四)倉儲管理法制、法規不健全。
在倉儲政策法規方面,我國雖已建立了不少倉儲方面的規章制度,但隨經濟的發展和生產力的提高,有些規章制度已經不適應現代市場的要求,需要進行修改。在倉儲管理法制方面,我國起步較晚,缺少與倉儲產業發展相配套的政策和規劃。同時,我國倉儲管理從業人員缺乏法制觀念,運用法律手段來維護企業和工人利益的意識較弱。
二、 我國倉儲業發展的對策建議
(一) 利用政府規制,合理規劃倉儲用地,發揮中倉協作用,整合倉儲資源。
在現代物流發展進程中,發達國家特別是日本、美國、德國已經形成了一套完整的物流發展體系,在全球范圍內其發展經驗廣為借鑒。我國物流水平較低.目前正處在快速發展階段,應借鑒發達國家先進的倉儲經驗,充分發揮政府在物流業發展中的重要作用,發展和完善中國倉儲協會的職能,完善物流倉儲相關政策法規體系,控制倉儲用地,將倉儲用地納入城市規劃建設中,加強對公共物流基礎設施的支持。中央政府、各級地方政府應制定倉儲業導向型發展政策,向倉儲業發展落后地區適當傾斜資源,縮小地區產業發展差距。
加強和完善倉儲業的統計體系,統計已有和新建各類倉庫數量,將倉儲規劃和建設與當地GDP相掛鉤,為建設新倉庫提供科學依據,平衡倉庫供需市場。降低倉儲行業營業稅和土地稅稅率,減少企業負擔;制定鼓勵發展措施和規劃,明確倉儲業的發展階段和目標,為倉儲業發展創造公平的市場環境。在形成規范的良好的市場文化和市場秩序后,放松政府規制,發揮市場競爭機制作用,以形成良好的公平的競爭環境。
(二)提高倉儲的機械化和信息化水平
實現倉儲現代化是建立在先進的基礎設施和自動化功能之上的。我國倉儲企業應結合自身特點和現狀,積極引進先進倉儲技術和設備,如:可進行射頻掃碼的叉車、溫控裝制、自動化貨物傳送裝制、監控裝制、可存放不同種類貨物的貨架、有效的作業平臺、噴淋裝制、高平臺的立體倉庫等。
實現倉儲現代化的有效手段之一是搭建信息網絡平臺,綜合運用現代信息技術手段和科學管理方法,合理有效地指揮、組織物資的入庫、出庫、儲存、裝卸、搬運、等各項活動,實現作業的高效率、高質量目標,取得良好的經濟效益。同時,加強對高科技設施和技術操作人員的培養,同時提高實踐能力和理論水平。
(三)重視對倉儲人才培養,制定人才戰略,加快人才培養和引進。
首先,社會、企業、學校等各方面要高度重視倉儲現代化人才的培養工作。倉儲企業應加大對現代化倉儲人才的重視程度和培訓力度。根據企業自身的發展戰略和業務運營需要,有針對性地制定培訓規劃和課程,加強教師隊伍建設,規范管理,確保培訓人才質量。
倉儲企業應主動制定相應的人才吸引戰略,對于企業生產業務急需的人才,應積極通過與學校建立合作關系等方式及時引進。同時,更應積極采取鼓勵和激勵機制,留住企業已擁有的優秀人才,避免自身人才流失。(作者單位:1、2山東大學經濟學院;3、山東大學管理學院)
參考文獻:
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