工程管理和財務管理范文

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關鍵詞:成本核算;財務管理;公路

工程投資經費多、施工時間長是公路工程的兩大特點,所以在這種情況下如果不能夠很好的控制工程成本,那么就很有可能意味著投資力度會加大以及不能夠確保工程的質量,因此在今后的工作中,相關工作者一定要重視財務管理和成本核算方面的工作。那么下面我們就來具體的討論一下相關的話題。

一、公路工程財務管理與成本核算的基本要求

(一)財務管理

此項工作具有特殊性,而想要提升工作效率,就一定要在流動資金、專用資金、固定資金成本等環節做好管理工作。在管理固定資金的過程中,首先要核定實際資產,這樣就能夠有效的開展施工工作,之后再用正確的方法計算出固定資產中所存在的折舊情況,并做好折舊基金的管理工作。而想要保證固定資金能夠具有良好的生產收益,就要在財務管理的過程中按時檢測監督修理、大修基金等費用。而在流動資金方面,管理過程中要創建出有效的流動定額,加強對管理資金的供應工作,不允許違法動用流動資金,并要進一步提升資金的周轉和降低借款利息。

(二)成本核算

在對公路進行成本核算的過程中,第一就是確定成本核算的工作目標。而如果一些工程必須要運用全新的工藝和材料的話,那么核算對象就要是工程部位或者是分段工程。比如,在對獨立大橋進行核算期間,最好把臨時工程、引道工程等工作所需要的費用視作核算對象。第二,最好合理的制定成本計劃。可以按月核算工程成本,要是有條件制約的話,那么就根據季度來進行核算工作,在工程結束以后,則要進行工程總成本的和核算工作。在對成本計劃進行制定的過程中,最好使用分級編制的形式,比如根據年編制來對成本進行管理,也可以根據合算的對象、養路段等方面來對成本進行管理。特別要注意的一點是,必須要制定出完善的采購計劃,這樣就可以對材料的成本進行有效的掌控。

二、加強公路工程財務管理與成本核算的對策

(一)預算成本和實際成本管理

對公路工程分項目的產品價格進行分析是公路預算成本的主要工作內容。一般情況下,必須要把預算成本視作參考,所以所制定出的預算成本是否合理就直接關系到財務管理的水平。因為所有工程分項目的特點均有所區別,所以其成本預算也具有明顯的差別,在對成本進行預算期間,最好對每一個項目成本都進行核算,這樣就能夠讓每個預算成本和成本的實際情況有所接近,并且還能夠及時的了解到實際成本與預算成本所具有的差距,如此一來,就可以提高財務監督管理的質量,并能夠使得相關工作人員有效的控制好財務成本。而想要對實際、預算方面的成本進行有效的管理,則要從以下方面進行工作:(1)加強工程的材料管理,通過對公路工程實際情況的掌握,來創建有關出庫管理的相關內容,在對材料進行采購的過程中,要根據計劃定額來合理的掌控材料質量,要防止所購買的材料高出預定的定額,特別是一些慣用材料,一定要根據定額的實際情況來進行采購。(2)在對機械費用管理期間,一定要顧忌到班臺發生變動對成本所造成的影響,在運用機械期間,要做好記量工作,而如果是自有機械,就必須要對班臺的價格采取合理的控制手段。

(二)財務監督和核算管理

提高財務監督和核算管理是保證體現財務管理價值的主要方式,想要加強公路工程的財務核算管理,在工作期間就必須要采取有效的管理方式:(1)提高公路工程財務管理體系,確保管理體系能夠越來越完善。在執行管理體系的相關規定期間,要查看工程項目的所有資金是不是都得到了合理的使用,同時還要保證工程的每一筆資金都要經過專戶來進行撥付,這樣就不至于被他人挪用。在工作期間,還要依照最新的公路管理政策來對目前所實行的公路財務管理規定、細則進行更新,并完善財務管理體系,這樣的話就可以確保管理體系能夠充分的體現出公路財務所具備的特性。同時,還要加強財務的預算、支出方面的工作,而完善的財務監督方式主要有檢查賬簿和票據,掌握收費的具體情況,以及制定合理的收費標準。(2)在對成本核算進行管理的過程中,不僅要將核算對象以及性質歸集工程費用,同時還要制定合理的財務報告,這樣就可以依照相關的財務報告來制定出科學合理的資金管理方案。另外,還能夠采用ERP系統來對財務管理以及核算工作進行優化,此系統具有非常完善的經濟管理功能,因此在今后的工作中,一定要要創建一個可以和公路工程財務管理相匹配的ERP系統,利用此系統來創建公路工程報表,并根據報表來對成本核算進行處理,以及對造價差異進行劃分,這樣就能夠很好的加強財務管理的效率。

三、結束語

通過以上內容我們能夠了解到,財務管理和成本核算工作,能夠很好的掌控公路工程施工成本和養路資金,從而有效的提升經濟收益。而想要做好這方面的工作,相關工作者就要對預算成本和實際成本進行完善化的管理,并做好財務監督和核算方面的管理工作。因此在今后的工作中,相關工作者要積極努力,認真探索,爭取制定出更為完善的方案,從而讓公路工程的財務管理和成本核算工作水平邁向一個新的高度。

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【關鍵詞】水利工程;建設單位;財務管理;會計核算

水利工程建設單位的財務管理和會計核算工作的好壞,在很大程度上影響著水利工程建設單位自身的利益。但是在新時期的水利工程建設單位中,沒有對財務管理和會計核算工作給予足夠多的重視,使其在應用中發揮的作用非常小。

一、水利工程建設單位財務管理及會計核算作用分析

水利工程建設單位作為現代化的施工單位,財務管理及會計核算是一個不可或缺的組成部分。財務管理及會計核算對于水利工程建設單位的發展具有重要的作用。首先,財務管理及會計核算具有計劃作用。通過財務預算能夠對水利工程建設單位未來的發展情況和財務計劃進行大致的評估,并且針對性地找到節約成本、控制支出的方法,從而實現流動資金和固定資產的合理利用,最大限度提高水利工程建設單位的經濟收益。其次,財務管理及會計核算具有控制作用。在財務管理的過程中,水利工程建設單位會按照計劃做好一切基本的工作,才能保證整體的財務計劃不會被打亂。財務計劃的編制和實施涉及到水利工程建設單位施工建設的方方面面,按照財務計劃執行就能夠起到控制收支平衡的作用,從而對單位整體的資金運轉情況以及對應的施工建設情況起到一定的控制作用。最后,財務管理也具有監督作用,能夠對水利工程建設單位的建設活動進行監督,包括資金的籌集、使用狀況,以降低發生財政風險的可能性,從而保證水利工程建設單位的平穩運營。

二、水利工程建設單位財務管理及會計核算存在的問題

當前水利工程建設單位面臨的財務管理及會計核算問題主要有如下兩點:

1.管理理念存在問題

財務管理應該在正確的指導思想下進行,而很多水利工程建設單位只是把經濟利益最大化作為財務管理的唯一目標,忽視了單位發展的長遠利益和社會效益,不利于水利工程建設單位的可持續發展。一味追求經濟效益,會使得財務管理的內容過于片面,只局限在成本核算這一方面,而缺乏對后期利益的綜合考量,往往容易做出錯誤的決策。即使是對資金的管理,也缺乏相應的成本觀念,不能從水利工程建設單位整體的角度縮短資金周轉時間,并提高資金的利用率。如果缺乏正確的財務管理理念,很難在實際管理中踐行有效的措施,財務管理的成效自然就會出現問題。

2.財務管理體制存在問題

水利工程建設單位的財務管理體制也存在著嚴重的問題,很多水利工程建設單位尚未形成一套高效而完善的管理體系。管理工作中,會計核算和財務管理經常相互混淆,財務管理工作也大多局限在零散的記賬、報賬工作中,而沒有形成體系。財務管理的結果和信息沒有得到充分的利用,不能輔助水利工程建設單位制定宏觀的發展戰略和決策。水利工程建設單位中的一些項目存在著籌資、投資、收益分配上的問題。

3.會計核算人員素質較低

水利工程建設單位的會計核算人員存在著素質較低的問題,其中很多的工作人員都只是以兼職的身份進行工作,并沒有經過正規的培訓,再加上會計人員的責任心不強,使得實際工作中把關不嚴格。

三、水利工程建設單位財務管理及會計核算的策略分析

針對以上問題,水利工程建設單位必須正視財務管理及會計核算中存在的問題,并且及時采取措施加以解決,以形成健康穩定的財務管理體系,促進企業的長遠發展。

1.重視成本管理

成本核算和管理是財務管理中的一大重點,水利工程建設項目的可行性研究、施工圖紙設計等工序都需要參考成本核算數據作為參考。而成本核算也能夠對各項工序進行基本的經濟管理,明確各單位的職權和經濟利益關系,將責任落實到具體的負責人身上去。據此建立起來的權責利相結合的激勵制度可以最大限度的調動工作人員的積極性和責任心。通過這樣的方式,能夠完善責任成本核算,降低單位的生產成本,獲得競爭優勢。

2.全面管理

針對財務管理不全面的問題,水利工程建設單位應該以資金管理為中心,對單位整體的相關財務活動進行全面細致的管理。單位應該對各類資產的占有比例、現金的收支情況、資金支出流向等相關的數據進行收集和處理。然后通過對相關數據的分析反映出單位的基本運營情況,并根據信息結果及時調整單位的發展戰略。如果在財政分析中發現不合理的資金使用,則應該調整單位的資產結構,避免資金的閑置或浪費。

3.對會計審核崗位給予足夠的重視

首先,水利工程建設單位應當選擇專業的會計人員從事會計審核工作。其次,定期對其進行培訓,讓其對水利工程施工建設過程中的整個流程有一定的熟悉,并在培訓的過程中,加強自身的責任意識。

四、結束語

總之,財務管理及會計審核工作對于水利工程建設單位而言是非常重要的,水利工程建設單位應當對此引起高度的重視,對當前存在的問題不斷的去完善,才能夠有效的保證水利工程建設單位的利益。

參考文獻:

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一、國際承包工程財務管理的特點

(一)國際承包工程財務管理是通過價值形態對承包工程項目資金運動進行綜合性管理,并滲透和貫徹于國際承包工程項目的一切經濟活動中。

(二)國際承包工程財務核算系統和會計信息報告系統具有雙重性。一方面,由于國際承包工程的執行主體是我國企業,所以,其財務核算系統和會計信息報告系統的設置、運行必須遵循我國的會計準則、會計制度和稅收法規等法律法規;另一方面,由于國際承包工程施工和管理均在國外,其財務核算系統和會計信息報告系統的設置、運行又必須遵循所在國家(地區)的會計準則、會計制度和稅收法規等法律法規。這就要求企業建立兩套財務核算和信息報告系統,以滿足內外兩方面對國際承包工程會計核算工作的要求。兩套賬制度是國際承包工程財務核算和財務管理工作的一個顯著特征。

(三)記賬本位幣不同。由于國際承包工程的主要會計業務發生在國外,外幣業務占全部經濟業務的絕大部分。所以,國際承包工程一般都采用工程所在國家或地區的貨幣作為記賬本位幣,也可以用美元作為記賬本位幣。有些國際承包工程不僅涉及工程所在國貨幣,還涉及美元、歐元等其他國家的貨幣,人民幣也僅被作為一種外幣來核算。

(四)資金結算手段的多樣性。國內工程的資金結算主要通過支票、匯票、匯兌等結算手段來進行,比較簡單。國際承包工程資金結算的一個突出特點是廣泛采用國際匯款、信用證、保函等結算方式。特別是信用證方式,程序比較復雜,信用證的申請、開立、信用證保函、信用證條款的修訂、信用證的展期、信用證的撤銷等各個環節都有嚴格的程序和規定,如果信用證利用得好,會達到為項目融通資金的效果,但若不熟悉信用證結算的程序和特點,盲目開立信用證,則可能會使項目陷于被動局面,給項目造成重大損失或損害承包商信譽。

(五)工程結算的規范性和法律約束性。國際承包工程從工程合同的簽訂、設備物資采購、工程價款的結算到工程索賠,都要注重法律的約束力。任何經濟業務的實施都要求有書面文件,即合同、確認信函等。

(六)對財務人員素質的高要求。首先是語言上的要求,掌握外語是做好國際承包工程財務管理的基礎;其次是財會業務水平的要求,要求財會人員除了熟練掌握國內工程核算業務,還要熟悉和掌握國際工程財務核算和管理的特點和方法,還要熟悉工程所在國的會計制度和有關法律法規,掌握做外賬的方法和技巧;另外,還要求財務人員必須遵守當地法律和尊重當地人的風俗習慣。

二、國際承包工程財務管理的要點

(一)制定必要的財務管理制度

財務管理制度是工程項目財務核算和財務管理工作順利開展和有效運作的保證,也是項目財務管理的前提。項目財務管理制度制定的依據是中國的法律法規、項目所在國的法律法規、公司總部的財務管理制度,同時要結合工程項目的自身特點。所以,在項目運作前就要了解當地的財務、稅收法律法規,完善項目財務核算體系。

(二)加強項目資金管理

資金管理是國際承包工程項目財務管理的重中之重,資金是工程項目的血液,現金流是工程項目正常運轉的基本條件,因此境外承包工程的財務管理必須以資金管理為中心。

1.積極拓展融資渠道

國際承包工程項目的特點決定了項目需要充足的資金做保證。項目資金來源包括工程預付款及備料款、工程結算款、承包商自有資金和銀行融資。承包工程中資金使用成本最低的資金就是業主付款,因此應盡可能及早、最大限額收取業主的工程預付款及備料款、工程結算款,減少墊付資金,降低資金成本。當預收工程款及備料款、工程結算款和自有資金不能滿足項目資金需要時,就需要通過向金融機構融資來解決了。

融資的渠道有多種:公司總部統一從國內融資;從項目所在國金融機構融資;從業主處取得資金支持等。

(1)公司總部統一從國內融資。這種方式是利用公司總部較強的綜合經濟實力, 規模優勢的資產和較高的還本付息保障,爭取銀行信貸支持,并可能享受簡化手續、降低利率、費率和保證金率等諸多優惠。但有時受總部信用額度所限、或項目所在地外匯管制(匯入易,匯出難)等因素影響,公司總部融資有時也不一定是最好的選擇。

(2)從所在國金融機構融資。工程項目可通過本公司在當地的良好信譽、以公司總部的擔保及工程結算款通過貸款行收支為條件等向當地銀行申請融資。這種融資方式既快捷方便,又可避免調動費用和匯兌損失,是國際承包工程項目融資的一個新途徑。中國水利電力對外公司巴基斯坦曼格拉大壩項目就成功地從當地銀行獲得300余萬美元滾動貸款。

(3)從業主處取得資金支持。項目可根據工程合同條款,或項目進展情況積極同業主協商,爭取能得到業主的資金支持。中水電曼格拉大壩項目就用此方式進行過成功的嘗試,用低利息支出獲得了業主資金的支持。

2.合理調度和使用資金

國際承包工程項目普遍的情況是:項目前期因大量采購急需資金;項目后期回收大量的結算資金。因此,如何合理調度使用資金成為項目資金管理的關鍵。

(1)選擇合適的開戶銀行。項目要根據業主付款銀行的不同,選擇適合的開戶銀行,以便收到業主的付款后,能及時投入使用。在一些落后國家,不同銀行的支票結算時間、銀行手續費都不同,因此選擇合適的開戶銀行尤其重要。

(2)建立資金預算制度。分年度、季度、月度編制工程項目資金預算,根據擁有的資金量合理安排資金的使用。在資金緊張時,使有限的資金發揮關鍵作用;在資金富余時,也不會出現亂用資金的現象。

(3)利用有限的資金創造更多的效益。有些項目流動資金需求量很大,這樣賬戶平時會有較大的資金余額,如果能計息將是一筆不小的收入。但銀行往往不給計息,但通過努力爭取還是有可能計息。如:中水電曼格拉大壩項目就經過努力,在銀行開立一個特殊存款賬戶(Special Deposit Account),只要賬戶余額達到16萬美元,就可自動計息;如果銀行存款余額達到50萬美元,就可按高達7%的利率計息。存款余額越高利率就越高,而賬戶的其他功能和基本戶是一樣的。

3.加強資金的風險管理

國際承包工程所在國大多是不發達的第三世界國家,經常存在內亂、戰爭、政權更迭等政治風險,由此引起匯率大幅貶值、外匯管制以及限制利潤匯出等財務風險。對此,企業要高度重視、采取措施,保證資金安全。可以采取的措施有:

(1)在保證項目正常施工的前提下,盡量減少庫存現金。將資金集中存放在信譽好的外資銀行(如匯豐銀行、花旗銀行等),以保證資金的安全。

(2)盡量少留當地幣。把當地幣兌換成美元、等國際通用貨幣,降低匯兌風險,減少匯兌損失。

(3)在可能的情況下,通過安全、合適的途徑,將多余資金匯回公司總部。

(三)控制項目的成本費用

對項目成本進行控制,首先應由工程專業人員和財務人員共同對項目各個階段的設備物資、零配件、人工等成本費用制定詳細的預算和計劃。然后落實到項目的設備物資部門、財務部門以及施工隊組,明確各項資源的消耗定額和施工機械配置,明確完成的時間和質量要求,盡量控制成本費用。

(四)熟悉和研究稅收政策,合理避稅

首先,應熟悉當地稅收法律法規和工程合同中有關納稅條款,在項目實施開始就要按當地稅務要求辦理有關稅務和財務業務。如:符合有關免稅規定的,要及時辦理免稅手續;成本費用支出需要預扣所得稅的,要在付款時代扣所得稅并及時繳納稅金等。避免因不熟悉法律法規和工程合同中有關納稅的條款導致項目多繳稅或被罰款。

其次,應認真研究各項減免稅收的法律法規及會計賬務處理的方法。正確選擇各種合法避稅和抵免稅收的途徑和措施,利用各國稅收政策之間的差異,在不違反法律的情況下合理避稅。

聘請信譽可靠、工作效率高的當地會計師事務所,協助審核和編制當地稅務部門要求報送的各種財務報表,及時向稅務機關進行納稅申報,辦理稅金預付和繳納手續,為項目提供稅務事項相關文件,取得完稅證明。

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關鍵詞:在建工程 工程項目 財務核算與管理

引言

固定資產主要指超過1年使用期限的建筑物、運輸工具以及與生產、經營涉及到的設備、機械等,作為不直接用于生產經營的主要設備,使用期限在2年以上,單位價值超過1000元的物品也可作為固定資產。企業持有的固定資產, 除通過外購方式獲得之外,還可依據企業生產經營的實際需要,利用企業自有人力和物力條件自行構建,即統稱為在建工程,比如,自行建造建筑物、各種設備、設施的工程安裝等。企業在建工程項目作為企業生存和發展的重要根基,在資金投入、物資采購和安裝調試等各階段和各環節涉及到不同部門的溝通和協作,不同部門之間融洽的協調合作,是確保在建工程項目正常開展的基礎保障。以下針對企業自建工程項目財務管理中的各個環節,簡述了一些實際建議。

一、參與在建工程前期工作

在建工程在投資建造前,公司應成立專門的小組,對該項目進行可行性論證,涉及技術、安全、環保、土地、人員、經濟效益等多方面,以確保工程項目投資的規范化和科學化。財務部門主要針對取得各項調研資料,編制項目投資回收期等基礎數據,提供給公司領導決策。項目獲得通過后,工程財務應針對該項目編制專門的工程財務管理制度,涉及工程預算、物資采購、合同招標、款項支付、工程竣工結算等全過程的財務管理;確保在建工程在建設開始時就納入財務監控范圍。

二、加強在建工程過程管理

(一)強化在建工程資金管理

在建工程項目一般都配有專項資金,在按日常資金管理的基礎上還應設置專項資金管理制度,嚴格工程資金使用審批流程,確保工程資金的安全、合理、高效使用。在建工程在立項可研時,已對該項目進行了項目投資額預算,確定了資金來源組成。一般情況下,財務在收到工程款項時應專項管理,專款專用,不得與其他生產資金混用,條件許可的情況下,最好建立銀行專戶管理。根據工程進度,每月末工程主管財務人員應匯同工程各專業管理人員編制下月工程資金預算,報項目總經理審批后執行。工程資金使用時應嚴格按資金預算進行,除按正常的資金使用審批流程外,應加上工程項目的各專業業務主管及項目總經理簽批后支付。財務審核時應根據各專業主管提交的工程進度,嚴格按合同約定進行資金支付,不得多付早付;同時最好針對每個合同建立專門的付款臺賬,即時掌握合同的履行及資金支付情況,隨時向項目總經理進行匯報。

(二)重視在建工程物資管理

1、嚴格物資驗收管理

在建工程物資一般有現場驗收及倉庫驗收兩種情況,倉庫收貨時按按正常程序辦理入庫手續登記入庫,建立專門的工程物資臺賬進行管理。對于不能入庫的如大型設備、相關建筑材料等工程現場收貨的應在現場辦理驗收手續。現場驗收應匯同物資部門、使用部門、供貨商、采購部門及監理部門等相關人員現場共同點驗收貨并簽字確認。物資點驗時,應認真核實數量、規格型號等主要數據,并認真檢查質量,保證物資完全符合工程計劃需要,確保工程項目的順利推進。確定入庫單價時,應根據公司的實際情況,若屬于公司增值稅抵扣范圍的,應按不含稅價格辦理入庫;不屬于增值稅抵扣范圍的,按含稅價辦理入庫。當貨已到達且發票未到時,應按實際收貨數量和合同價進行暫估入庫,待發票到達時沖銷原暫估入庫,重新按發票金額辦理入庫。

2、嚴格物資領用管理

工程專項物管人員到物資部門領取工程物資時,應填制專用的“工程領料單”,要根據工程項目的權限范圍分別由項目物資主管及項目經理簽批后方可領用。領料單一般設置部門聯、財務聯及存根聯三聯,部門聯交工程領用部門用于工程項目檔案存檔,財務聯交財務入賬,存根聯由物資部門留存。填制領料單時應認真全面,包括領用時間、物資名稱、數量、型號、用途、發貨人、領用人等及相關審批人員簽批完備。對于現場點驗的物資,點驗的同時即視為領用,不再單獨辦理入庫及領用手續。一般直接以各點驗人員簽字確認后的收料單作為基礎資料,工程物管人員編制匯總表報項目物資主管及項目經理簽字后作為財務入賬的依據。

3、做好剩余工程物資管理

工程完工后一般情況下都會剩余有工程物資,分為倉庫物資和現場物資兩類。倉庫物資一般為機器設備的備品備件,現場物資主要為建筑材料的邊角料等。對于未進入在建工程成本的倉庫類物資,由物資部門直接調整為生產性物資,財務不進行賬務處理;對于已進入在建工程成本的現場物資應及時組織人員進行認真清理回收處理,處理所得價款沖減在建工程成本。

三、做好在建工程核算、決算工作

(一)細化在建工程成本核算

在建工程項目一般涉及多類資產的購買、安裝及建造等,在核算時應盡量細化,便于以后轉固時準確計算各類固定資產購建成本。根據實際情況,一般分為設備投資、建安投資、待攤投資等幾大類。設備投資主要歸集機器設備及期備品備件及買價、運費及安裝調試費,核算依據一般為領料單、增值稅發票、運輸發票等;建安投資主要歸集房屋、建筑物等的土建、裝修、管網等涉及的材料、人工、監理等自建及外包費用,核算依據一般為工程計價表、建筑安裝業發票、勞務發票、服務業務發票等;待攤投資主要歸集工程人員工資及福利、差旅招待費、辦公費、資本化利息等間接費用,核算依據一般為工資表、各類業務發票、息單等。其中資本化利息一定要嚴格按照會計制度的規定,滿足其三個條件的利息才能確認進入在建工程。各大類應根據費用組成項目再進行細化核算,做到既概括又全面,便于工程轉固時各類固定資產價值的確定。

(二)做好定期盤點檢查和計提減值準備

按照相關制度的規定,企業須定期或每年年底作年度總結時,對在建工程實施全面、系統檢查,遵循認真、謹慎的原則,科學預測在建工程項目可能發生的損失,若發現在建工程具有發生減值的實際證據,則做好計提減值準備。若發生如下幾種不同情況,則須做好在建工程計提準備:第一,長期停建且預測日后三年內不能重新施工的在建工程;第二,在建項目技術、性能等方面已經較為滯后,同時無法確定是否能給企業帶來既定的經濟利益。第三,在建工程其它方面足夠證明已經發生減值的實際情況。

(三)適時結轉完工成本

1、在建工程完工后,應嚴格按照“在建工程”科目借方歸集成本,分別由貸方轉入相關科目。尤其注意的是在建工程貸方所包括科目除了“ 固定資產”科目外,還可以為“待攤費用”、“預提費用”等其它科目。由此得知,在建工程除了包括新建工程、安裝工程或擴建工程外,還包括大修理工程、經營租入固定資產的改良支出工程,其中最后兩項在完工時不能計入固定資產科目內,不能增加固定資產的賬面值。

2、在建工程確定已達到預期可使用狀況,當仍未辦理竣工決算的情況下,應該從進入預定可使用狀態的當日開始,按照工程預算、工程造價或工程實際成本的實際內容,依照估計價值計入固定資產,并嚴格按照關于計提固定資產折舊的相關規定,計提固定資產折舊的費用,待竣工決算手續辦理成功后再進行調整。

3、在建工程確定已達到預期可使用狀況,同時已辦理了竣工決算的情況下, 應將其決算價值計入固定資產價值中,并作為計提固定資產折舊的基本依據。結轉時應參照在建工程明細項目,各類資產在直接買價及建造成本的基礎上,應根據工程項目的具體情況采用合理的方法將待攤投資類的間接費用分攤到各具體固定資產項目上,結平在建工程科目,保證資產價值歸集完善。

四、結語

總之,在建工程項目的財務核算與管理是企業生存和發展的重要內容,是提高企業經濟效益的重要途徑,只有全面做好財務核算和管理工作,才能確保企業各項在建工程項目得以順利推進、正常投產,促進企業生產經營發展。因此,必須加強在建工程財務核算與管理工作,規范會計核算行為,認真處理建工程財務核算與管理中存在的諸多問題,確保企業經濟效益最大化。

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關鍵詞:建筑工程;財務管理;問題;對策

中圖分類號:F253.7文獻標識碼:A

我國的科學技術快速發展,社會不斷進步,推動了建筑市場前進的步伐,與此同時,市場的競爭也是愈演愈烈。加入WTO后,國外的建筑企業不斷涌入中國市場,對我國建筑企業造成了巨大的沖擊,我國建筑業迎接著機遇也面臨著更加嚴峻的挑戰。其中,財務管理是建筑企業中必不可少的一部分,在市場經濟的現實影響下,財務管理也隨之發生著變化。目前,建筑企業的財務管理雖然得到了領導的充分重視,但是仍存在著諸多問題。所以我們必須要強化建筑工程的財務管理工作,找到建筑工程內部可能存在著的各種風險,采取有效可行的對策解決問題,從而進一步提升建筑工程企業的財務管理水平。

一 建筑工程企業中財務管理的重要意義

1、在建筑工程企業中,適應建筑市場環境的基本條件——財務管理。

建筑工程企業具有自身獨特之處,生產周期長、產品生產不可逆性、生產流動性大、收款期限不定。建筑工程企業需要具備雄厚的資金實力,因為在企業接收工程項目時需要提前支付大量的工程款項。在建筑工程的施工過程中,各個環節分解實施且所需要的物資量各不相同,這樣就加大了企業財務管理的繁雜性,各個環節都需要財務工作人員進行認真的審核、細致的分析以及工程結算后對應收的賬款進行仔細處理。換句話說,建筑工程企業中的各項經營活動都需要通過一系列的財務活動來統一規劃實行,所以說財務管理是建筑工程企業適應建筑市場環境的基本條件。

2、在建筑工程企業中,防范財務風險的必要手段——財務管理。

建筑業存在的財務風險較大,其需要較大數量的資金進行貯存和流通,而且資金的流通周期較長,各款項的回收速度較慢。建筑業主要存在投標、籌資以及資金回收三方面的財務風險。有些建筑企業為了能夠獲得更多的工程項目,盲目的壓低在投標書中的報價,對其風險預測不足,造成企業最后以微薄利潤甚至倒貼成本的代價來獲得項目合同,最后卻造成企業損失慘重的后果。建筑企業為了能夠繼續維持企業正常的經營,需要通過各種渠道進行融資。雖然建筑企業擴大了自身的經營規模,卻加大了企業自身的財務風險以及還債壓力。所以,需要不斷地改進建筑企業的資金管理方法,采取合理的預算,緊跟應收款項的回收,增強企業應對財務風險的能力,促進建筑企業管理水平的提升。

二 建筑工程財務管理現存問題

1、財務管理的體制不完善

目前,我國建筑工程的企業管理制度并不完善,管理質量不高,建筑隊伍的建設也較為混亂,財務管理制度尚未發揮出其應具備的作用,制約了企業的利益獲得,阻礙了監督部門的相關工作,為建筑企業自身帶來了較多的負面影響。

2、招標過程形式化

就建筑工程現狀而言,企業并未建立較為合理的競爭機制,在購買材料渠道上較為單一,不容易將類似的機械和材料的質量進行多家的對比,使得企業盲目的購買,在很大程度上浪費了資金成本。由于沒有采取有效地采購行為,在此過程中容易出現大量的腐敗行為,相關負責人進行權錢交易,獲得個人利潤,進而影響了建筑企業的大經濟利益,難以提升企業的管理質量。

3、財務管理人員整體素質較低

就我國目前大多數建筑企業而言,財務管理人員的素質水平不高,財務管理能力較弱,沒有經過專業的培訓,部分財務管理工作人員并沒有充分的意識到財務風險的存在,認識只停留在只要管理好資金,就可以避免財務風險的發生。從領導的角度來看,管理層并未高度重視財務管理人員的素質提高,未能及時對相關工作人員進行專業知識及技能的培訓,使得財務人員只是忙于企業的日常事務,而沒有過多的精力和時間去進行財務管理專業綜合技能的提升,從而導致財務管理人員不能為企業管理者提供最為精準有效的財務信息,在一定程度上影響著企業的發展。

4、權責劃分不明

在建筑企業內部設有相關的財務管理制度,工作人員應當盡到其責任和義務,可是,在實際的建筑施工過程中,存在著諸多問題。有些財務管理人員只利用了權力但是沒有承擔責任,存有嚴重的有權無責的不良現狀,建筑企業財務管理混亂,追究制度不完善,從而導致了我國國有資金的大量流失。在建筑企業領導一方,缺乏相關知識,忽視了企業自身的財務管理工作,也制約了建筑企業正常運行。

三 影響建筑財務管理質量的因素

1、社會環境

社會環境因素在某種程度上制約了建筑財務管理的質量,其表現有以下兩個方面:其一,材料發票的真假難辨;其二,建筑單位進行不合格的操作,致使企業墊資的數額較大,資金周轉困難,導致拖欠材料供應商的款項,又因為供應商只在結賬后才開發片,從而使得企業財務管理人員做賬不及時。

2、企業自身因素

建筑工程企業自身的財務管理存在問題制約著其質量的提升,比如財務管理的制度并不完善;在管理層中,可能出現多個團體,使得管理人員無從下手;財務管理工作沒有指定明確的目標,且財務管理人員并不專業,綜合能力不高等企業自身因素都可能影響著財務管理質量的提高。

四 加強建筑工程企業財務管理水平的對策

1、加強建筑工程企業的財務管理意識。

重新確立新型財務管理理念,加強企業的財務管理,充分認識到財務管理的含義以及重要意義,確保建筑工程企業正常的經營運營,提高管理水平,實現建筑企業的可持續性發展。建筑工程企業應當把財務管理作為切入點,緊緊圍繞企業的發展目標,嚴格把控成本,確保工程項目的既定進度以及施工質量,為企業贏得最大的經濟和社會效益。在進行財務管理時,應當與企業的總體目標一致,財務管理和企業管理可以相互協調與進步,從而促進財務管理的發展,發揮其積極作用,財務管理的技術應當及時更新并不斷創新,提升企業自身的財務處理能力和管理水平,從而提高建筑工程企業綜合管理水平,提升企業效益。

2、健全財務管理制度,加強監督。

加強建筑工程企業的財務監督力度,有助于建立健全的財務管理制度,為財務管理水平的全面提升提供保證。財務的管理涉及建筑企業的各個方面,涉及到各個環節,制定具有全局性和整體性的財務管理制度至關重要。財務管理制度的健全,能夠為財政管理工作提供客觀依據和實行準則,確保了企業對整體工作流程的監督管理。在企業員工之間,也應當擁有互相監督的分為,對員工進行相關的培訓,從而促進企業財務管理水平的提高。

3、加強資金控制,注重應收賬款的管理。

建筑工程企業如果沒有足夠的資金就會寸步難行,資金是第一資源。在建筑工程企業內部應當建立起資金結算部門,解決企業資金不足的問題,掌控企業的資金流通環節,集中管理資金,透明化,避免出現資金帳外流通以及多戶頭等現象。建筑工程企業應當加強資金管理手段的信息化,利用電腦技術及時更新相關信息,實現財務的統一核算管理。由于在建筑施工的過程中,需要墊付大量的工程款,企業承擔較大風險,應當加強企業的應收賬款管理,提高回收率,建立客戶相關數據信息,剖析客戶的償還能力以及信用度,降低建筑企業的資金安全隱患,同時也可以保障應收賬款的回收率。

4、提高建筑工程企業財務管理人員的綜合素質。

現代社會科技不斷發展,建筑工程企業的財務管理人員應當不斷與時俱進,更新個人知識儲備,提升業務技能和信息化水準,自覺積極學習新知識,提升自身綜合素質,提高工作效率,為企業的財務管理做出貢獻。除此之外,對財務人員的任何違規違法行為嚴厲處理,健康展開財務管理工作,完善企業的職業道德監督機制,提升財務管理人員的綜合素質,樹立良好的職業道德,從根源上制止虛假無效信息,為建筑工程企業的可持續穩定發展提供最基礎的保障。

五 總結

綜上所述,財務管理是建筑工程中一項重要的工作,為了建筑工程企業自身的可持續發展,財務管理應當與時俱進,積極改革,建立健全完善的建筑企業財務管理制度,強化企業內部控制,提高財務管理人員的綜合素質能力,改進會計核算工作,從而提高企業的財務管理水平,增強自身市場競爭力,為企業贏得最大的經濟效益,推進建筑工程企業又好又快發展。

參考文獻

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關鍵詞:工程監理單位;合同管理;財務管理

隨著國內市場規范化、社會化的不斷發展,工程監理在社會經濟建設中的作用越發的突出。自1988年我國工程建設監理事業起步以來,經過近30年的推廣和完善工作,工程監理單位逐步成為工程建設中的管理者和協調者,并承擔起了協調施工單位和業主之間管理的重要角色。同時,工程監理單位在保障工程項目建設中實現“投資、質量和進度目標”三要素的統一上發揮著重要的作用。工程項目建設由于涉及資金規模巨大的特殊性,直接關系到了地區經濟、行業發展和國家穩定等眾多問題。

一、工程監理單位合同管理的重要性

根據我國《建筑法》中的法條規定,建設單位與監理單位之間應以書面形式訂立相關的建設工程監理合同。監理合同是保證監理單位獲得建設單位正式授權的重要依據。如果工程監理單位的管理體制中存在合同管理不當的問題,在建設項目開展過程中就容易出現腐敗孳生、糾紛不斷等現象,同時也會加大監理單位開展工程項目協調管理工作的難度。因此,注重監理單位合同管理工作,對工程監理單位和建設施工單位雙方都有著重要的意義。

(一)加強合同管理是監理目標實現的基礎

通過規范工程監理單位和建設施工單位之間的合同管理工作,實現合同簽訂、履行和管理等步驟的有序、穩定,是工程監理單位獲得監理授權的重要保證。只有嚴格制定在建項目合同,并按照法定的程序要求監理單位和建設單位進行合同的簽訂和合同中文本條款的履行,才能督促監理單位更加積極、規范地開展監理活動,為在建項目實現規范化建設提供更好的保障。嚴謹的合同內容是建設單位可以在建設項目中事中保證計劃投資、工程進度和建設質量能夠按照預期的建設項目目標完成的保證,可以實現在建工程項目建設的效率、進度和質量總體上的提高。

(二)合同管理規范管理是實現監理工作的順利開展的保障

工程監理單位同建筑單位之間的合同具備的法律效力是實現監理工作開展的主要依據和最權威的文件,也是有效保障監理單位和建設施工單位雙方各盡其責、共同完成項目建設的法律約束效力。由于市場因素在經濟發展和項目建設中的滲透,監理單位和項目建設施工單位受到市場競爭和自身利益因素的影響,在實際的建設項目進行過程中,業主、建設施工單位等項目涉及的單位之間存在一種相對緊張的博弈關系,如果缺乏全面、科學、有效的合同,必然使得各方在工程項目建設進行過程中分別以自身的利益為先,導致工程建設項目監理失效、經濟秩序混亂的情況出現。因此,工程監理單位作為第三方組織,通過規范的合同管理程序和合同履行監督程序將能有效地對項目建設過程中各方的行為進行有效地協調和約束作用,從而保證工程項目能夠有條不紊地進行。

二、工程監理單位如何加強合同管理

(一)參與合同的談判和制定過程

為了保證工程監理單位在建設項目進行過程中工作的開展順利,工程監理單位應在項目工程業主和項目工程施工單位簽訂合同、施工方與監理單位簽訂授權合同之前就積極地投入到項目工程合同的準備、談判和制定過程中去。工程監理單位參與合同談判和制定過程,將為合同管理工作奠定優良的基礎。例如,有些業主在實際的工程項目進行過程中其實并不歡迎監理公司的進入,而是由于政府法律法規等相關工作規定,不得不請監理單位進行監理工作。這些業主企業在實際項目進行過程中將監理視為累贅,同時認為付給監理單位的監理費用是一筆額外的資金負擔。因此,業主單位認為既然監理單位是自己花錢請來負責監督工程進度和工程質量的,監理單位只需要根據自身的需求做好相應職責即可,人為性地將監理單位排斥在業主決策和利益分配的過程之外,導致了監理單位在實際的工程建設過程中處于相對被動的地位。為了加強監理單位在工程建設項目中的實際作用,監理單位需要首先融入到監理合同談判和制定的過程中去。通過在合同準備和制定期間的全程參與,監理單位可以盡量避免合同中出現文本不規范或者合同條款和項目不清楚造成的經濟責任風險和違約責任風險等問題。同時,積極參與合同的談判過程,也方便監理單位及時掌握后期合同管理的第一手資料和信息,通過規范合同管理的方式,杜絕違法合同的制定與簽訂,并自覺起到維護合同訂立過程中以及后期項目建設開工后各方的責任和義務。

(二)對合同項目內容進行分析

在項目工程合同簽訂后,監理單位要及時認真組織對合同內容和各項目條款盡心認真的分析和研究工作。項目建設工程中,部分施工材料,如三大主材、管材和部分裝飾材料等將由施工方供給,監理單位需要確切地掌握這些材料的來源、采辦過程,才能加強對投資控制和項目工程監理的工作效率。在捋順合同條款和弄清合同內容的基礎上,對合同中所包含的各個項目條款進行有條理的分類研究和解釋。通過研究分析,及時找到合同中的缺陷和合同在實際項目建設操作過程中的弱點,并組織建立相應的應對方法預案。通過對合同內容及條款項目的分析,監理單位能夠提前預測到建設項目進行過程中可能發生風險的關鍵點,并根據合同內容督促簽訂合同的雙發嚴格履行合同條款中標注出的義務和責任,防止風險出現和擴大的可能。同時,對于實際建設項目中出現的對合同部分項目管理條款有爭議的地方,監理單位可以在預防該類情況發生和處理其發生后的索賠事件時掌握更多必要的有效信息。

(三)提高監理隊伍的專業性

為了保證監理單位合同管理的科學性和規范性,提高監理單位監理工程師的專業性和合同管理的能力是目前保證監理工作中合同管理能力提高的重要保障。因此,工程監理單位為了保證能建立一支專業水平高、應變能力強并且堅持合同內容原則的高素質人才隊伍,就要通過積極開展和舉辦監理工程師在職專業基礎知識培訓課程和工程實踐經驗講座等培訓工作,全面提升各類監理人員的專業技能水平。在這一過程中,監理單位應加強監理工程師對新技術和新工藝的學習、加強對新的管理模式和管理系統的了解,并加深對當前新型建筑材料的認識,讓新的建筑理念通過監理工作進入到業主單位和具體的施工單位之間,從而不斷提高行業的發展。同時,還要不斷加強對監理人員的職業道德教育和個人素養的提高,積極鼓勵和約束監理人員能夠公平公正地處理工程項目建設合同管理中出現的各類問題。

(四)對合同的履行情況進行跟蹤和檢查

在工程項目進行過程中,監理人員要時刻注意合同中各個項目和條款的履行情況,對違反合同規定中的行為和內容應予以及時的指正,并責令其整改,對于已經造成不良后果的行為,要及時予以仲裁并提出相應的解決方案。然而,目前一些工程建設項目中,業主認為自身已經將工程監理項目委托給了項目監理公司,那么自身只需要向工程監理單位要質量、要工期即可。在實際的工程項目進行中并不同監理相互配合,而是采取遇事則拖,拖不過再解決的方針,一旦出了問題就是監理單位的責任。為了盡可能的避免這種情況的出現,監理單位應積極主動同業主單位溝通,根據合同履行的情況和跟蹤檢查的結果,及時向業主單位回報,對于其中發現的問題,責令業主單位按照合同中規定的相應內容進行履約,確保合同內容執行的履行效率。因此,監理單位在合同的執行過程中要嚴格把握和審查合同執行的情況及執行過程中產生的問題,盡量提高合同的履行率,從而保障工程建設項目能夠按照既定計劃順利完成。

(五)審核并處理合同有關的索賠工作

對于合同在履行過程中出現的問題和違反合同規定的行為,監理工程師在發現后應按照合同內容對違反合同的情況進行鑒定和審查,并在審核后提供公正公平的賠償方案。按照相關程序和法律內容,及時處理好工程項目進展過程中出現的索賠工作。在審核并判定索賠事件成立后,監理工程師還應按照合同內容對承包方提出的賠款額度進行計算和進一步的核查,以保證提出的賠償數額正確、合理。作為第三方的調解機構,監理單位在工程建設項目中不單單要確保索賠工作審核和執行的順利,同時還要制定并采取相應的防過度索賠的機制和措施,減少無理索賠事件的發生概率及其影響,從而保障項目工程建設的順利進行。

(六)加強合同資料歸檔管理工作

通過對工程建設項目的合同進行分類、整體、編碼和歸檔,不但能起到監理單位對合同文件的科學性、系統性的分管的作用,還能實現工程項目的規范化并提高合同管理工作的效率。合同資料的分類整理和歸檔工作是監理單位發揮其合同管理職能的最后一環,也是對合同管理工作的必要總結,方便今后的備案、存檔和利用。監理單位在實行項目工程建設的合同管理工作中,不單單要重視合同簽訂前的管理、簽訂后的分析、履約情況的落實和針對性管理措施的實施,同時還要加強對合同管理歸檔和管理經驗的總結和歸納,才能實現監理單位專業能力在實踐中不斷增長的發展戰略。

三、工程監理單位加強財務管理的重要性

財務管理工作對于加強工程監理單位資產的完整性與安全性、會計信息的準確性和有效性有著重要的意義。所謂財務管理工作,就是以財務資金運作為對象、以提高經濟效益為目的、以科學管理決策為手段進行的經濟管理活動。目前,隨著國家經濟建設步伐的逐步加快,工程項目監理單位作為新興的服務行業,其服務中心集中在對工程項目的投資、進度和工程質量的監督和控制上。因此,工程監理單位的服務內容和性質決定了其在實施監理活動時必然要加強其自身的會計核算能力與財務管理的規范化,才能進一步保障工程監理單位在實際應用中的有效性。

四、工程監理單位如何強化財務管理

為了實現工程監理單位在行業技術增長和市場競爭環境日趨激烈的環境中獲得更好的發展,加強工程監理單位財務管理工作主要可以從資金管理、資產管理、債權管理和風險管理四個方面入手。

(一)資金強化管理

資金管理是工程監理項目中財務管理的中心環節。而加強財務資金管理的主要方式是提高資金的使用效率。因此,從資金管理角度上來說,為了提高工程監理單位的財務管理能力,首先要加大對資金的管理和考核力度。通過加強對建筑項目中資金使用的具體情況、款項的收支情況入手,嚴格審核每一筆自己的使用,對預算外的資金支出要進行審核和原因的分析,從而保障資金的安全使用。其次,加強資金管理要實現對建筑項目中的資金的集中化管理,通過資金的資金集中管理,能夠實現對建筑項目進行過程中的限制資金進行集中利用,從而更好地實現項目資金的高效、靈活的運行。再次,在監理單位資金管理工作中,要做到盡量減少和避免資金的在途時間和資金分散的情況,從而實現對項目中各項資金的更好地控制。為了實現監理單位強化資金管理的目的,監理單位可以選擇加強同項目進行過程中同各大銀行之間的交流和業務流量,從而起到擴大建筑項目進行過程中的融資空間,不斷通過對資金管理的加強來保障項目資金鏈的彈性和現金流使用效率。

(二)資產強化管理

監理單位的資產具有分布分散、項目資產使用率較低等問題。目前監理單位的資產管理中存在著資產管理無法實現動態化、資產處置不夠規范等問題,造成了監理單位資產管理中的弱項。由于監理單位資產的管理效率和管理安全均關系到監理單位的穩定和所有資本的增值情況,監理單位的資產是實現工程監理項目進行的重要保障。因此,在監理單位的資產管理工作中,不但要根據相關的政策和法律法規,做好當前固定資產的管理工作,同時還要加強項目資產的評估工作,推動監理單位資產管理制度不斷走向健全和完善。在項目進行過程中,監理單位要指派專人固定對資產進行專項處理,準確地合適工程監理項目中的資產問題,并對資產進行準確的核實,尤其是要根據監理項目中的人員編制情況和實際業務的需要,對監理項目的辦公用地、職工宿舍、交通運輸設備、專業設備等進行統計核算和調配工作,實現監理單位固定資產的集中管理工作,和項目資產的優化配置和資產使用效率的全面提高,從而保障項目資產的安全和資產管理運營中的有效性,確保工程監理項目的順利開展和實施。

(三)債權強化管理

項目監理過程中出現的工程款拖欠的現象是工程監理項目中債權形成的主要原因。因此,為了保障工程監理項目的順利進行,就要加強監理項目的債權管理,并形成合法合規的管理制度和管理機制。在監理項目的債權管理工作中,要保證債權計算的準確和各項手續的完整,并采取定期和不定期對債券進行確認和金額核對的辦法來加強管理,從而減少壞賬產生的可能。隨著建設工程項目的增加和工程監理行業競爭的日趨激烈化的發展現狀,債權問題給項目監理單位帶來的財務風險很大程度上影響了工程監理單位的生存和發展。因此,工程監理單位不但要做好債權管理工作,同時還要對欠款方的信資狀況做好調查和管理工作,進一步降低項目進行過程中應收賬款的增加給工程監理工作帶來的風險。

(四)風險強化管理

隨著市場經濟的發展和市場競爭日益激烈,監理單位在進行項目工程監理過程中面臨著更大的財務風險。一方面,隨著監理單位行業的擴大和市場風險的增加,工程監理單位財務管理的外界風險在逐步增長。另一方面,由于工程監理單位本身財務信息系統不夠完善、內部控制體系尚未健全、內部審計工作無法得到保障,隨著建筑工程項目設計資金額度的快速增長,監理單位自身的內部財務風險也在不斷提高。為了應對來自外部風險和內部風險的雙重財務風險的壓迫,工程監理單位需要全面提高財務風險的識別的應對能力、建立健全完善的財務風險評估體系、并將加強對監理項目進行中財務風險關鍵點的控制作用,從而降低監理活動的運行風險。作為監理單位的財務管理人員,更應積極地投入到財務風險管理的工作中去,既要找到風險發生的源頭,也要控制項目監理實施過程中風險發生的因素,才能全面降低建筑項目實施過程中風險發生的概率。

五、結語

綜上所述,工程項目在進行決策過程中就需要慎之又慎。工程監理單位可以通過為建設單位提供有價值的項目修改意見和建設方案等,規范工程項目建設和發展,從而避免和減少當前建設工程不合理和盲目投資的概率,降低經濟泡沫產生的可能。為了提高監理單位在實際建設工程項目中的作用,不斷加強監理單位合同管理能力和財務管理能力能將成為新的經濟環境下推動監理單位發展的核心動力。

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一、基建工程項目會計核算的重要性

基礎工程建設中會計核算占據工程財務管理的重要位置,處理好會計核算不僅能夠減少基建工程項目的財務支出,更能夠提高會計核算資料的完整性,另外,基建工程項目中財務管理對于項目的整體管理起到了監督的作用,尤其是在進行工程結算時,會計核算通過各項財務指標反映各個部門的財務收支狀況,一邊更新深入的了解各個部門工作的進展以及工作效果。在基建工程施工過程中,對于原材料的選購,在原材料的明細單上應該明確記載其價格、數量,同時采購部門對各項工作進行監督控制,作為業主,也應該對基建工程項目的財務管理工作進行監督,使整個項目的造價得到有效、合理的控制,為基本工程設施建設提高效益。因此,基建工程建設項目中會計核算以及財務管理工作對整個項目能順利完成竣工驗收有著非常重要的作用,是資產交付使用后核算的基礎。

二、目前基建工程項目會計核算及財務管理中的問題

(一)財務體制不健全、財務人員經驗的缺乏

國家投資體制的改革出現了基建財會制度的不斷變化,雖然會計準則以及制度體系不斷的完善,但是由于基建工程項目自身的特殊性,現有的會計準則對于基建工程項目會計核算都是基本的原則性的指導意見,導致基建工程中會計核算缺乏統一的標準、核算相對松散,一些小型的工程項目還存在會計核算滯后,不能按工程進度及時核算、企業資金調配不能及時滿足工程需求、對非業主采購的施工隊購進原材料監管不到位等問題,這些問題會直接導致工程不能按時保質保量完工及工程最終超概算等結果。另一方面基建工程項目中會計核算的從業人員常只具備了基本的會計核算知識,缺乏實戰經驗、對工程概況及流程缺乏基本的了解,許多財務核算不及時、分配不合理,導致項目預算超標卻沒及時反映、核算過程出現錯漏造成工程完工后財務決算不能及時完成或不能達到資產交付使用后繼續核算的要求等問題。

(二)缺乏有效的財務核算監督機制

我國當前有許多尚未建立行之有效的財務核算監督體制的企業,加之會計核算人員的人為性太強,不容易控制,出現了基建工程項目中許多財務管理問題,企業管理者對基建項目投資過程的過度重視,以至于忽視了財務管理和會計核算的重要性,監督機制的缺乏致使許多企業在基建項目建設中對于資金活動的控制力度不夠,錯失了會計核算的最佳時機,許多的財務支出從未納入財務預算體系中,最終使得財務資金超出了預算。

(三)加強基建工程項目會計核算和財務管理的有效措施

1、建立有效的財務制度

有效的財務制度的建立是規范基建工程項目財務管理活動的重要標準,對會計核算行為起到了指導、規范及監督的作用,針對基建工程項目中出現的各種財務問題能夠及時的提出解決對策,避免因為財務問題影響基建項目的工程工期。對財務制度的改進應該從項目的預算、成本的控制、資金的預算、各項收支明細的監督等方面進行完善,保證基建工程項目正常的財務工作秩序,為項目保駕護航。

2、建立健全的財務核算監督機制

針對當前基建工程中出現的各項財務管理和會計核算的各種問題進行深入分析,建立健全的財務核算的監督機制,對現有的不合理的監督機制進行改進,并根據特殊情況進行財務制度的更新,在槍火基建工程項目財務活動的同時,保證企業正常的財務工作秩序。作為業主,針對基建工程施工方所做的財務預算方案提出改進意見,針對施工中各個環節涉及的財務行為進行監督,及時的發現基建項目中任何財務腐敗行為,并進行糾正。

3、建立有效的資金管理制度

基建工程項目運作過程實際上就是資金的運作過程,只有對資金進行合理的預算,做出針對基建項目各個環節長期的資金運行方案,才能夠避免資金使用的超標及違規現象。業主在工程建設中除了強化財務監管,還應該針對項目的資金使用情況做出科學合理的資金預算,保證基建項目資金使用的規范化、合理化、制度化,嚴格控制項目中不必要的財務支出。

4、提高財務人員的綜合素質

基建項目財務管理和會計核算的從業人員的素質是保證工程資金合理運用的保證,從業人員素質的高低直接影響基建項目會計核算的質量,企業應對財務管理和會計核算從業人員從業資格及專業勝任能力進行嚴格的評估并加強對該類員工的職業培訓并確保其與其他各部門、相關領導溝通渠道的順暢,除了保證從業人員的業務能力,更重要的是保證從業人員能夠以公正、公平的心態進行基建項目的財務管理和會計核算工作。

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關于上述問題可這樣來理解,財務管理與成本控制都指向公司資本,其中財務管理的對象是貨幣形態的資本,而成本控制則是實物形態的資本。這就意味著,二者實則同一事物的兩個方面罷了。那么建立二者契合的優勢又是什么呢。優勢主要體現在,可通過資金監管來推動公司成本控制的效果。從而,股東利益最大化目標就能較好實現了。

鑒于以上所述,筆者將就文章主題展開討論。

一、對公司財務管理的認識

從理論層面來看,財務管理不僅包括對資金的監管,還涉及到公司投資等領域。但結合本文主題,以下將從資金監管方面展開認識。

(一)資金預算

公司資金預算可分為兩個方面,即針對來年資金需求的總預算,以及針對某一項目的專門預算。對于前者而言,其實則建立在公司整體發展戰略目標之下,并受到市場環境的直接影響。對于后者來說,則受到項目規模、技術水平,以及項目實施周期的影響。實踐表明,公司財務管理中對于專項資金預算的監管是較為乏力的。之所以呈現出這樣的現象,歸因于:(1)項目本身的專業性,使得資金預算可能出現偏差;(2)在技術創新引領下,項目的經濟價值又具有不確定性,使得資金預算難以做到準確性。

(二)資金使用

建立在規范的財務管理條例基礎上的資金使用似乎不存在什么問題。然而,根據憑證進行報帳、沖帳的活動中,財務人員難以確認憑證后面經濟事件的真實性和合理性。真實性可理解為該經濟事件是否已經發生,合理性則可理解為該經濟事件發生是否必要。這樣一來,就極易使得資金在流通中存在漏損。

(三)利潤分割

作為經濟性組織的公司,通過資金回籠將實現利潤回報。由于它屬于W—G`階段,即屬于流通領域。隨著利潤的實現必然面臨著利潤分割問題,或者說如何合理確定發展基金、積累基金、福利基金的比例結構。從某種角度來看,這仍與成本控制相聯系。

根據以上三個方面的認識,可在下出二者契合的目標定位。

二、認識基礎上的契合目標定位

那么二者建立契合的模式的目標又如何定位呢。該種定位將對下面的契合模式構建建立起路徑指向。具體而言,目標可定位于以下三個方面:

(一)二者的關系定位

二者關系定位取決于各自所面對的對象,由于資金表現為貨幣形態具有很強的流動性和交易性,從而公司財務管理應成為成本控制的約束條件,而成本控制則成為財務管理的最終目的。根據資本循環公式G—W—G`可知,資金先后存在于原料采購、生產和銷售階段,這三個階段都將發生大小不等的成本數目。為此,惟有加強資金配置質量和監管力度,才能有效控制會計成本的無謂發生。而在三個階段中,具體實施成本控制的人員則在資金約束下,建立起自主的成本控制意識。從而,構成財務管理的最終目的。

(二)二者的手段定位

公司財務管理遵循一整套財務制度,并在對二級帳戶管理和跟蹤審計的推動下,完成對資金流量和流向的監管。作為監管的原始憑證而言,則構成了實際的監管對象物。上文已經指出,成本控制的手段依賴于工程領域的成就,但在團隊生產模式中仍依靠團隊成本的成本控制行為來實現。然而,這并無法建立財務管理與成本控制的契合關系。實則不然,增強團隊成員的成本控制意識,需要通過激勵來實現。而作為物質激勵的獎金來說,則需要在績效管理中受財務資金支付。

(三)二者的效果定位

結合財務管理是成本控制的約束條件,以及成本控制是財務管理的最終目的來看,二者的效果應分別定位于約束條件的有效性和最終目的的可實現性。對于前者而言,不僅取決于財務管理的組織和制度建設,還依賴于財務管理的信息化平臺建設。對于后者而言,最終目的的能否實現實則在于資金使用效益的達成與否,這也就形成了二者契合的基礎。

三、目標定位下的模式構建

根據上文所述并在目標定位下,二者契合的模式構建可從以下四個方面展開。

(一)提升財務人員的能力

提升財務人員的意識主要在于,建立他們跨崗位協同的能力。之所以需要這種意識,根本在于成本控制依賴于當事人的努力,而這種努力在沒有得到很好的激勵和約束的情況下是難以實現的。因此,針對財務人員應建立一對一的財務監管機制。那么如何建立這種意識呢。首先應建立跨部門的知識共享平臺,從而能使得財務和生產部門人員獲得彼此的知識信息。對于財務人員來說,則是了解成本控制下的人力和物力配置特征。

(二)創新財務管理的手段

創新財務管理的手段應從組織層面來展開,即建立跨部門的財務管理協同機制。這種機制依賴于各部門專業人員的參與來形成,因此,應在專項財務管理中建立由工程技術人員參與的財務管理團隊,專業技術人員重點在于提供成本控制的技術信息,從而為資金監管做出有價值的參考。除此之外,專業技術人員不應施加其它影響。從管理技術角度來看,引入ERP系統也是十分必要的。

(三)完善財務審計的制度

如同思路中所提到的,應完善跟蹤審計制度。跟蹤審計制度的完善工作,需要公司管理者、財務部門管理者、各業務部門管理者共同實施。其中,公司管理者應提出跟蹤審計的總目標;然后,在總目標的指導下財務管理部門細化自身的分目標。但此時,財務管理部門應與業務部門進行溝通,從而掌握業務部門的技術經濟特征。

(四)財務管理的績效評價

財務管理目標是否達到公司組織目標的要求,則需要建立針對財務人員的績效考核體系。體系中的指標最為關鍵。如,以財務部門作為整體考核對象,將年度資金預算準確率、固定資產使用效率、預算資金使用效益,按照“物理元”原理建立指標體系。并在對上負責的機制下,進行人員績分量化、考核。最后,根據評價結果,分別給予財務人員年終獎勵或是懲戒。

綜上所述,以上便構成筆者對文章主題的討論。

四、小結

本文認為,建立二者的契合模式,將有助于推動公司實現股東利益最大化的目標。在模式構建中可圍繞著財務人員素質提升、財務管理手段創新、審計完善和績效評價等四個方面展開。■

參考文獻

[1]劉凡. 企業財務與業務信息一體化[J]. 經營與管理,2009.

[2]溫曉翌. 流通性企業業務與財務信息一體化的方法[J]. 財會通訊,2005.

篇9

一、采購角度的物資成本管理

為了滿足企業生產施工的需要,施工企業必然需要進行物資采購,然而,物資采購是一項復雜的工作,又是一套繁瑣的流程,特別是在需求多樣化、物資質量要求不斷提高的形勢下,物資采購面臨著更大的挑戰,對于施工企業來說,施工材料采購體現為節節相連、一環套一環的物資進出過程,其中最根本、最關鍵的環節當屬物料采購的最初始階段,材料采購時期的成本會在很大程度上關系到整個企業施工建設的成本,因此,必須牢固把握好材料采購這一關鍵環節。

(一)企業聯合大宗化集中采購

同行企業之間通過建立合作關系來進行大規模的集中采購體現出一定的優勢、優點,為了能夠證明這種優勢,我們先從“供應鏈管理”這個理論展開分析。

新時期, “供應鏈管理”頻繁出現在企業經營管理工作中。簡單來說,供應鏈就是物資發放過程中,存在相同利益關系的各方企業的合作以及業務方面的聯系,供應鏈管理是一種科學的、優化的管理方式,是確保供應鏈內各項業務得以優化的科學管理方案,各個企業依托并利用這一供應鏈實現來使利益最大化,全面提升企業自身的經營管理效率,據此來全面提升自身競爭力。

從“供應鏈”理論中,能夠理解出一種“合作、團結、數量”等集中力量的優勢,這就是需要采購積極利用的優勢,也就是大規模集中采購會為企業帶來一定的優勢效益。

由于受到各種國內外經濟因素的影響,市場上各種原材料價格不斷上漲,單個的施工企業無法有力應對這種漲幅,要想有效控制材料采購成本,就需要確立同其他企業間的合作關系,通過集中采購的方式控制采購成本,同時可借機會對這一采購材料的市場發展趨勢做出科學的預測與分析,從而對是否應該繼續儲備這一材料做出科學、正確的分析,這樣也能夠有效應對價格上漲的危險。

(二)物資成本的記賬管理模式

施工企業的施工建設是建立在施工材料、工具等物資基礎上進行的,物資成本占據整個施工企業成本開支的一大部分,在某種程度上決定著企業的經營成本,因此,必須加強施工企業物資成本管理,將其作為施工企業財務管理的重要內容,從財務管理角度加強物資采購控制與現場施工管理,形成物資采購的記賬管理模式。

所謂的“記賬管理模式”就是對所采購的每一類施工材料,例如:數量、規格、型號以及對應單價、總價等進行賬目記錄,從而確保財務管理部門有計劃、有目標地控制采購成本。具體的實施步驟:

(1)創建企業物資采購清單,要確保企業一切采購支出的花銷都能夠清晰、細致地登記在這一清單上,形成記賬管理模式,

例如:某房地產建筑施工企業,建設一期工程所需物資材料有:混凝土、鋼筋、水泥等等,單獨創建一個施工材料采購清單,對于施工建設所依托的機械設備、施工器械等則單獨形成一個施工工具成本花銷清單,施工建設中所需要付出的人力資源成本形成人工成本清單,同時創建一個其他類別支出的采購清單。

這樣不僅能夠實現采購的預算管理,控制腐敗現象出現,減少資金浪費;而且也為企業進行同行對比提供了依據,從而避免無效采購問題的發生。

(2)開展物資采購費用分析。經過分析,企業能夠總結出自身的購買力大小,適合的采購價格、采購對象等等。

(3)做好財務數據統計分析工作,采取量化管理方法:將合同條款作為依據,實行計劃管理,依托于預算的綜合跟蹤管理,實施多算對比,加強月末物資成本核算的監督與監管。形成完善的多種類物資臺帳,準時提供各個物資的財務報表。以月為單位做好《月度物資消耗核算報表》并進行數據統計分析,形成經驗數據,不斷進行查漏補缺,加強管理。創建“物資賬務數據庫”,完善數據統計與總結工作,同時創建網絡平臺,實現財務數據信息的共享。

二、現場施工的物資管理

現場施工的物資管理應該重點從施工材料入手,這其中涉及到多方面的工作內容,從圖紙規劃到實料處理都應該成為物資成本管理的方面。

(一)依托圖紙進行施工估料

施工估料是現場施工物資管理的第一步,這其中需要依托施工圖紙進行估計、預算,施工圖紙包括單線圖和排版圖。

單線圖:是一種單線示意圖,建立在工程項目施工工藝流程基礎上,對工程施工平面、截面、側面、立體形狀等的勾勒與描畫。

例如:管道工程項目的單線圖中,應該標有平面與削面的直管線長度,型號、質量、架設規模等等。

排版圖則是參照物構容器的空間大小與需要的材料的尺寸所勾勒出的物件排版圖示。

例如:一些結構性容器,在排版圖中應該從平面、三維立體等角度來展示容器的材質、型號、所需數量、尺寸大小等等。

這兩種施工圖紙具有形象清晰、直觀明了等特點,通過觀看、分析這些圖紙能夠更加精準地計算出實際施工中需要的材料數量,對應初步估算出其成本花銷,這其中必須依據一定的科學原理與計算公式,而且要提供計算過程,這樣才能確保所作的估算有理有據,達到對施工物質成本的有效控制。

(二)科學做好簽證與變更手續辦理工作

工程建設過程中難免會由于受到多種因素影響出現設計變更問題,出現施工變更問題后,很可能造成施工材料儲備不足或者過量積壓等問題,這就需要項目負責人做好處理準備工作,防止由于材料積壓造成的物資成本增加的問題。

(三)牢固把握技術交底與用料交底工作

不同的施工企業承擔不同性質、不同類別的工程建設,對于施工技術質量和材料等也有著不同的要求,所以,技術員不僅要對施工圖紙了如指掌,明確設計意圖,同時對整個施工班組工作人員進行技術質量交底,而且也要把施工估料的想法展示給施工人員,并完善用料交底工作,可以通過單線圖、排版圖等方式進行。這樣才能有效控制各組施工人員在施工材料使用時不科學、不充分使用施工材料的問題,減少浪費現象,實現材料的充分使用。

同時,在施工過程中,可以參照施工進度、工程施工建設階段性安排等以月或季度為單位來領取材料,制定詳實、周密的材料使用計劃,以此來活用資金,減少不合理的庫存,加強材料成本管理。

工程項目經理必須切實落實限額取料制度,每一道施工命令發放出去后,都要對應附著一份限額取料計劃書,以此來控制發料,預防出現無計劃發料的問題。

(四)積極做好假退料、邊角料的處理與回收工作

假退料是施工建設過程中經常出現的現象,體現為:臨近月底,工程項目施工已經領取材料卻未曾使用,下個月依然需要使用的材料實行不回庫,卻依然列出當月退料清單與下月領料清單的做法。這其中相當于省去了材料領取與退回等步驟,控制了勞動工作量,而且實行“假退料”管理能夠科學地折扣掉一些材料成本,形成收入與支出平衡的狀態。但是要確保實際手續辦理中公開透明、嚴肅認真,要堅決查處和取締故意造假的問題。

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一、增加市政工程建設項目中財務管治的重要性

我國經濟發展得越來越快,建設市政項目工程的速度與規模也增大了許多,同時高資質、大規模的建筑工程隊伍隨即出現、發展,這不僅有利于加快當代中國建筑業的成長,還能對經濟增長起到良好的促進作用。現階段建筑市場主體的一些不太規范的行為,給經營環境帶來了一些惡性的競爭,某些公司使用了一些不正當的方式以取得工程承包權,這也給建設主體帶來了不小損害。在城市發展當中,為了解決這個問題,市政工程建設上的項目不再只是由政府投資,而是慢慢改革為企業、政府以及一些其他社會投資一起建設參與的新模式,更加集團化、專業化。同時經營方式也發生了相應改變,集約型模式慢慢取代了粗放型模式。在改革歷程當中,市政工程革新財務管治以及財務核算,使得財務管治體制更加完善、健全,在工程質量得到有效保證的同時,也發揮了財務管治在市政工程核算中不可替代的作用,將工程造價有效地控制在低范圍,以增大投資的效益,有效實現社會效益及經濟效益。

二、增強市政工程中企業財務管治、核算的建議

1.健全完善財務管治機構組織、健全財務管治制度

當今中國的一些市政工程公司已經逐步實現了專業一體化,同時,改革工程集團化的財務管治方式也取得了不小成就。然而,我們還是可以看到某些工程管治企業因為無法確切認識到財務管治的重大意義,加上公司內部沒有健全的機構組織,在財務管治制度上仍然還有不少漏洞,這就導致了公司財務單位在建設工程中沒有充足的了解工程造價,使得工程財務管治出現了管理被動、滯后等等一系列不利于發展的問題,最終讓企業流失了不少寶貴資產,在一定程度上損壞了企業的名譽、利益。如果想要有效地解決以上問題,強化市政施工公司對于財務的管治是必不可少的。一方面,公司需要提高財務管治意識,重視工程財務管治工作,系統地梳理工程施工企業的業務流程、結構組織、財務管治活動,讓工程財務管治工作體現在整個工程項目建設當中;另一方面,工程施工公司還應該不斷地規范、改善財務收支體制以及成本核算體制等一系列財務基本管治制度,重視提拔人才,培養工程財務管治人才,進行工程財務管治類的定期技能提高型培訓,增強工程財務管治人才的專業素質、知識。對于工程預算管治、結算內容的充分了解有利于充分地發揮出財務管治在工程當中的監督功能。

2.在財務管理中,把管理市政工程合同作為重點內容

現階段,建筑市場上的合同管理中,很多都使用費率招標、預算招標等模式完成簽訂工程合同。然而,因為一些工程存在合同不規范,沒有對約定事項做好必要的約定、溝通,導致在后面的合作當中極大可能出現了財務類的糾紛問題。加上市政施工公司存在作業流動性比較大、點線長、項目多等特色,所以比較難實現統一管理、集中調配資金。作為工程財務管治、核算一個重大根據, 工程合同的原則是有機結合專業管理以及歸口管理。在整個過程中,包括工程項目中合同的談判、制定以及履行,施工公司都需要嚴格把關,包括對工程項目實施中已經涉及到的和一些很有可能涉及到的環節。應該要有合理的工程合同管理,以最高程度地降低工程施工的財務風險,同時在合同的違約責任人、付款模式、造價等一系列內容上應該有確切的合同規定,一旦出現不符合合同約定或者存在缺陷的時候,都要及時的進行查明,提出有效可行的合同修改方案。

3.規范使用工程資金、 合理科學地核算工程財務成本

跟普通的公司會計財務核算管治相比,項目工程建設的管治中存在一定的特殊性。此時,倘若依舊根據普通的會計財務的核算方法,就很容易導致會計財務信息與工程核算相脫節的情況。在工程財務的實際管制工作當中,施工公司應該及時地了解項目資金情況、使用狀況準確地把握好融資時機,確保在項目中的資金能夠流通順暢。另外,對于工程項目施工中大量需求的資金、點線多等問題,我們提出的措施解決方案是施工公司應該集中管理工程資金,嚴格規范、把關資金的使用,盡量讓每筆工程支付款項都由有關的施工工程單位、內審單位以及財務單位統一管治、一起把關。另外,還應該合理、科學地管理工程的進度款以及預付款,也是能夠實現改善資金不足或者資金沉淀,保證工程進度與資金管理互相匹配的重要方法。