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關(guān)鍵字：項(xiàng)目管理；信息化技術(shù)；主要問題；對策建議

中圖分類號：TL372+.3文獻(xiàn)標(biāo)識碼： A 文章編號：

在21世紀(jì)，工程項(xiàng)目管理信息化是影響到建筑企業(yè)核心競爭力的一個重要因素。要增強(qiáng)建筑企業(yè)的技術(shù)手段和管理能力，包括信息技術(shù)在內(nèi)的高新技術(shù)的發(fā)展是必不可少的，只有用高新技術(shù)推進(jìn)工程項(xiàng)目管理的信息化的發(fā)展，建筑企業(yè)才能與國際建筑業(yè)接軌，實(shí)現(xiàn)大幅度的進(jìn)步和發(fā)展。

項(xiàng)目管理的信息化及其主要內(nèi)容

（一）項(xiàng)目管理信息化概述

項(xiàng)目管理信息化指的是項(xiàng)目管理信息資源的開發(fā)和利用，以及信息技術(shù)在項(xiàng)目管理中的開發(fā)和應(yīng)用。在投資建設(shè)一個新的工程項(xiàng)目時，應(yīng)重視開發(fā)和充分利用國內(nèi)和國外同類或類似工程項(xiàng)目的有關(guān)信息資源。一般來說，參與工程項(xiàng)目管理的有設(shè)計(jì)方、建設(shè)方、監(jiān)理方和施工方等，項(xiàng)目質(zhì)量、成本、材料和進(jìn)價(jià)等都是需要處理的問題。對于復(fù)雜、大型的工程，一般涉及的專業(yè)多、行業(yè)多、交叉作業(yè)也比較多，在管理過程中，工期又短、任務(wù)又重，尤其是在施工的過程中。針對大型工程的上述特點(diǎn)，由于工程項(xiàng)目管理的水平是由信息管理的水平直接決定的，如果不依靠信息化管理，而只是傳統(tǒng)的手工管理，那么要實(shí)現(xiàn)工程目標(biāo)的預(yù)期效果則難上加難。充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)以及數(shù)據(jù)庫等信息化手段對工程項(xiàng)目管理中的信息進(jìn)行收集、加工和處理，再把處理出來的結(jié)果用之于企業(yè)決策，是工程項(xiàng)目信息化管理的本質(zhì)，這樣不但能提高工程管理水平，還能提高管理效率，降低管理成本，促進(jìn)企業(yè)工程效益的提高。

項(xiàng)目工程管理信息化的主要內(nèi)容

信息溝通的信息化。在工程項(xiàng)目參與方進(jìn)行溝通和管理時，主要是通過網(wǎng)絡(luò)和電子這一介質(zhì)來進(jìn)行的，是建立在互聯(lián)網(wǎng)的管理信息系統(tǒng)之上的。現(xiàn)在比較流行的就是建設(shè)電子商務(wù)網(wǎng)站，通過網(wǎng)上進(jìn)行材料和設(shè)備的買賣和采購，降低管理成本和采購成本。

數(shù)據(jù)和文檔管理的信息化。實(shí)現(xiàn)全部信息的無紙化，是工程項(xiàng)目的一個重要目標(biāo)，也是目前已經(jīng)可以實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)，這是以工程項(xiàng)目的生命周期為對象的。用電子設(shè)備儲存所有的工程信息，方便項(xiàng)目的各個參與方對數(shù)據(jù)的利用和共享。同時，知識庫和專家?guī)斓慕ⅲ脖阌诠こ虆⑴c方對與工程相關(guān)的知識的了解和利用。

過程控制的信息化。要實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程專家咨詢和遙控指揮現(xiàn)場工程這一目標(biāo)，監(jiān)控系統(tǒng)的建設(shè)，使這一目標(biāo)成為現(xiàn)實(shí)。在管理工程的過程中，根據(jù)經(jīng)驗(yàn)和現(xiàn)狀，建立的科學(xué)的預(yù)控系統(tǒng)，再經(jīng)過一系列的推算，那么工程上下一個環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)的問題則能被預(yù)測出來，這就使得工程項(xiàng)目的管理方有時間去調(diào)整相應(yīng)的管理和實(shí)施計(jì)劃，避免不必要的損失。

工程項(xiàng)目管理信息化存在的主要問題

政府對工程項(xiàng)目管理信息化的投資較少。工程項(xiàng)目管理信息化是個比較新的領(lǐng)域，因此，政府相關(guān)部門對其認(rèn)識還不夠，沒有認(rèn)識到其重要性，這直接導(dǎo)致政府對其資金、技術(shù)和基本的信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)上投入的不足。單個企業(yè)在構(gòu)建工程項(xiàng)目管理信息化的過程中，由于受到資金、技術(shù)等多方面的限制，并不能成為信息化改革的主體，需要政府的支持。

缺乏成熟的解決方案，這主要是由于在關(guān)鍵技術(shù)應(yīng)用研究上投入的不足所造成的。建立先進(jìn)的管理模式是工程項(xiàng)目信息化的關(guān)鍵，其次才是系統(tǒng)的開發(fā)。然而，這并不意味著系統(tǒng)開發(fā)不重要，高科技的信息技術(shù)的支持是先進(jìn)的管理模式的基礎(chǔ)，相比起建筑行業(yè)以外的企業(yè)的信息化投入，工程項(xiàng)目信息化存在這明顯的不足。

缺乏相應(yīng)的信息化建設(shè)人才。在很多建筑企業(yè)，其信息操作人員的計(jì)算機(jī)專業(yè)水平明顯偏低，很多企業(yè)為了節(jié)約相應(yīng)的人力資本，忽視了信息化人才方面的投入。

在信息通訊基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面投入不足。缺乏基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，是很多施工單位和建立公司都存在的一個普遍問題，甚至包括一些項(xiàng)目管理公司。

如何提高工程企業(yè)工程項(xiàng)目管理信息化發(fā)展水平的建議

加大宣傳，提高項(xiàng)目管理相關(guān)人員的信息化意識。做好信息化工作的保障就是提高員工和管理層的信息化意識。企業(yè)管理層要有意識的進(jìn)行相應(yīng)的宣傳教育，讓相關(guān)的工作人員意識到信息化的優(yōu)勢，信息化不但可以提高工程項(xiàng)目的投資效益，還可以優(yōu)化資源配置，促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。

政府和企業(yè)要加大信息化管理投入，具體表現(xiàn)在資金、技術(shù)和相應(yīng)的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面。資金、技術(shù)和相應(yīng)的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是工程項(xiàng)目信息化管理的基礎(chǔ)，只有政府和企業(yè)同時提高這方面的投入，才能提高企業(yè)的信息化管理水平，建筑企業(yè)才能與國際接軌，實(shí)現(xiàn)良性發(fā)展。

企業(yè)要重視專業(yè)信息技術(shù)人才的培養(yǎng)。工程建筑企業(yè)可以通過各種渠道來提高專業(yè)信息技術(shù)人才的計(jì)算機(jī)水平，具體包括舉辦培訓(xùn)班、建設(shè)培訓(xùn)基地、知識普及和網(wǎng)上培訓(xùn)等多種方式，這也是提高工程企業(yè)信息化管理水平的基礎(chǔ)。

加強(qiáng)關(guān)鍵技術(shù)的研究，這是提高項(xiàng)目管理信息技術(shù)水平的中心。真正的項(xiàng)目管理信息化，與應(yīng)用研究領(lǐng)域的關(guān)鍵技術(shù)的發(fā)展有著重要的關(guān)系。高科技的技術(shù)是管理系統(tǒng)建設(shè)的基礎(chǔ)，因此，要提高管理信息化水平，不能忽視對關(guān)鍵技術(shù)的研究和突破。

創(chuàng)造一個好的外部環(huán)境，這是一個自上而下的過程。一個好的外部環(huán)境，是信息化技術(shù)研創(chuàng)的基礎(chǔ)，也是促進(jìn)信息化管理水平的良好的開端。政府要運(yùn)用立法和行政的手段，加大信息化規(guī)程和制定，對于破壞良好的信息化環(huán)境的個人和組織，進(jìn)行懲罰，這也是建立發(fā)展項(xiàng)目管理信息化平臺的一個重要措施。

參考文獻(xiàn)：

丁力，淺析工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)[J]，中國科技信息，2011年

羅宗權(quán)，工程技術(shù)管理的有效方法[J]，China's Foreign Trade;2011年

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［關(guān)鍵詞］建筑工程；信息化管理；建筑企業(yè)

1在有關(guān)于建設(shè)的工作中，信息化的管理能起到什么作用

1.1對建筑工程行業(yè)之間的交易進(jìn)行約束

可以通過網(wǎng)絡(luò)，設(shè)置一個全民參與的監(jiān)督網(wǎng)站，方便人們向網(wǎng)站檢舉一些不恰當(dāng)不合法的行為，對建筑行業(yè)的市場、交易等操作進(jìn)行監(jiān)督和有效的管理，以及對反腐倡廉工作也起到一定的積極性作用。

1.2有效地促進(jìn)建筑施工的速率

為了維護(hù)建筑行業(yè)市場招標(biāo)的透明性和公平性，通過網(wǎng)絡(luò)招標(biāo)比傳統(tǒng)招標(biāo)具有更大的優(yōu)勢，無論是速度還是質(zhì)量，都領(lǐng)先于傳統(tǒng)招標(biāo)。信息技術(shù)方面的招標(biāo)不僅保證了工程的質(zhì)量，而且提升了工程的速度和效率。

1.3對建筑行業(yè)有關(guān)于招標(biāo)的措施進(jìn)行管制

在招標(biāo)活動結(jié)束后，把招標(biāo)結(jié)果放在招標(biāo)網(wǎng)站上供人們查找和監(jiān)督，更好的對招標(biāo)結(jié)果進(jìn)行規(guī)范和管理。在此期間，對網(wǎng)絡(luò)公示招標(biāo)的時間進(jìn)行管理，時間段可以在一個周左右。同時應(yīng)該設(shè)置上訴通道，如果有人對招標(biāo)的結(jié)果不滿意，可以根據(jù)這個連接進(jìn)行上訴。招標(biāo)結(jié)果在網(wǎng)絡(luò)上的共享，更好了體現(xiàn)了信息技術(shù)的公開性、透明性。

2對建筑信息化的管理

2.1在建筑領(lǐng)域，信息化水平不斷地提升

建筑行業(yè)在經(jīng)受過信息化技術(shù)的洗禮后，已經(jīng)有一部分建筑方面的企業(yè)對信息化技術(shù)產(chǎn)生關(guān)注，開始著手搭建有關(guān)于信息化技術(shù)局域網(wǎng)絡(luò)的搭建，以及開始創(chuàng)建自己公司方面的建筑網(wǎng)站。建筑方面的企業(yè)隨著信息化技術(shù)的發(fā)展不斷提升，對企業(yè)的數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行內(nèi)部共享。

2.2建筑工程方面的公司對計(jì)算機(jī)信息的認(rèn)知沒有達(dá)到應(yīng)有標(biāo)準(zhǔn)

隨著信息化的快速發(fā)展，很多建筑方面的公司開始對物聯(lián)網(wǎng)信息化產(chǎn)生了猶豫態(tài)度。他們一邊希望信息化能夠給本公司的工程、辦公、管理帶來方便，提高公司運(yùn)轉(zhuǎn)的效率；另一邊卻在信息化的浪潮下，擔(dān)憂公司大量引進(jìn)信息化設(shè)備會增加公司人員的負(fù)擔(dān)，導(dǎo)致工作壓力增大。由于這方面的顧慮，大部分建筑方面的公司引入信息化的同時，只是對辦公方式進(jìn)行改革，加了幾臺電腦。而沒有對整個工作模式進(jìn)行改動，導(dǎo)致管理、辦公、調(diào)度效率低下。

2.3信息化的管理的不平衡性

信息化的進(jìn)程和地域分布有著密切的關(guān)系。在我國東部，信息化進(jìn)程較快，人們受到大量的計(jì)算機(jī)文化的熏陶，對于計(jì)算機(jī)信息化的掌握更加得心應(yīng)手。而在我國的西部，由于地廣人稀，經(jīng)濟(jì)不發(fā)達(dá)的原因，導(dǎo)致信息化進(jìn)程在那里進(jìn)展較慢，導(dǎo)致信息化根據(jù)地域不同，無法達(dá)到平衡性。

3對于建筑工程信息化發(fā)展的管理計(jì)劃

3.1了解信息化的管理

在信息化逐漸融入建筑行業(yè)的同時，有很多從事建筑行業(yè)的人員以及管理人員對信息化管理的了解十分的粗淺，導(dǎo)致信息化管理的進(jìn)展緩慢，信息化管理遲遲無法和建筑行業(yè)徹底合二為一。在這一點(diǎn)，對相關(guān)建筑行業(yè)的人員進(jìn)行信息化培訓(xùn)，提高他們信息化管理的意識尤為重要。第一，建筑方面的企業(yè)公司應(yīng)該對相關(guān)建筑行業(yè)的人員以及管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，告訴他們信息化管理的重要性，并教導(dǎo)他們逐漸學(xué)會掌握信息化管理。讓他們信息化管理的能力和信息化的素養(yǎng)得到提升，有效地提高了公司信息化管理運(yùn)行的水準(zhǔn)和速率。第二，建筑方面的企業(yè)高層也應(yīng)該對信息化管理有著一定的認(rèn)知，要認(rèn)識到信息化管理和整個企業(yè)的工作息息相關(guān)，密不可分。

3.2使建筑方面的信息管理趨于統(tǒng)一性和一致性

建筑行業(yè)通常存儲著龐大的信息量，比如建筑行業(yè)的實(shí)施計(jì)劃、公司內(nèi)部的一些數(shù)據(jù)、人員流動情況、資金流動、以及時間等信息，而信息技術(shù)的發(fā)展可以把建筑行業(yè)這些龐大的信息轉(zhuǎn)換成方便存儲的數(shù)據(jù)或者圖文，有效地節(jié)省了建筑方面企業(yè)的資源，提高了企業(yè)的運(yùn)行效率，從而讓各部門運(yùn)行之間更加的協(xié)調(diào)以及充滿默契。信息化技術(shù)通過對企業(yè)大型施工項(xiàng)目的管理，對企業(yè)的資源進(jìn)行合理的使用，使工程在短期內(nèi)達(dá)到預(yù)定的目標(biāo)，保障了企業(yè)的施工的速率以及質(zhì)量。在此期間，面對著大量數(shù)據(jù)的涌入，計(jì)算機(jī)信息化也將極大的方便對數(shù)據(jù)的處理，提高了公司運(yùn)轉(zhuǎn)的效率。因此，信息化的普及是建筑行業(yè)的重點(diǎn)。

3.3關(guān)于管理建筑方面的信息化軟件要選擇合適的

一個對建筑行業(yè)合適的信息化管理軟件，是對整個建筑企業(yè)工程水平以及管理能力的一個很大的提升。合適的信息化管理軟件，不但對建筑方面企業(yè)的管理提供方便，提高建筑企業(yè)管理水平、管理能力，促進(jìn)管理企業(yè)施工效率的提升，對企業(yè)的各種資源進(jìn)行按需分配，還可以跟蹤企業(yè)資源和資金動向，監(jiān)督施工過程以及工程項(xiàng)目處理，統(tǒng)計(jì)企業(yè)的數(shù)據(jù)，計(jì)算工程的消耗，保障企業(yè)的資源都能用到刀尖上，規(guī)范企業(yè)的運(yùn)行和發(fā)展。

4結(jié)論

信息化時代已經(jīng)到來，信息已經(jīng)成為社會發(fā)展的主導(dǎo)。建筑企業(yè)必須要認(rèn)識到在項(xiàng)目的施工過程中項(xiàng)目的信息管理對于項(xiàng)目施工的便捷性，因此建筑企業(yè)應(yīng)該不斷的提高項(xiàng)目在實(shí)施過程中的信息管理的重視程度。信息化管理在建筑工程的推進(jìn)過程中意義重大，關(guān)系著建筑工程的前期定位、施工以及后期的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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[2]郭樹元，王珍菊.工程建設(shè)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的集成模式及實(shí)施策略[J].水利與建筑工程學(xué)報(bào)，2014（01）.

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一、前言

當(dāng)前信息技術(shù)的飛速發(fā)展從經(jīng)濟(jì)效益、技術(shù)手段和工程應(yīng)用等三個方面，對工程項(xiàng)目信息化管理的發(fā)揮起了巨大的作用，使工程項(xiàng)目管理上了一個新的層次。但目前由于我國建筑行業(yè)人員素質(zhì)的良莠不齊，在技術(shù)、管理、效率、成本控制、信息化管理等方面，相對歐美發(fā)達(dá)國家還有一定差距，已不能適應(yīng)時展的需要，嚴(yán)重制約其發(fā)展。我國建筑業(yè)還存在很大的發(fā)展空間，快速、安全組織施工、工程資料歸檔、分類、查詢、檢索，工程成本控制，已成為急需解決的問題，靈活地組織、管理技術(shù)文檔，共享設(shè)計(jì)信息資源，快速、準(zhǔn)確地協(xié)同設(shè)計(jì)與施工，使工作流程自動化已成為提高工作效率的當(dāng)務(wù)之急。

二、施工項(xiàng)目管理的特點(diǎn)與信息化管理的必要性

項(xiàng)目施工具有生產(chǎn)周期長、資源使用的品種多、用量大、空間流動性高等特點(diǎn)。對施工過程本身以及施工過程中涉及到的人力、物力和財(cái)力進(jìn)行有效的計(jì)劃、組織和控制，是項(xiàng)目管理的主要內(nèi)容。主要有以下特點(diǎn)：

(1)涉及面廣：施工項(xiàng)目管理是一個多部門、多專業(yè)的綜合全面的管理。它不單包括施工過程中的生產(chǎn)管理，還涉及到技術(shù)、質(zhì)量、材料、計(jì)劃、安全和合同等方面的管理內(nèi)容。

(2)工作量大：一個建筑物的形成，需要消耗的物資種類繁多，需要大量的施工活動共同參與。對施工環(huán)節(jié)及其用到的資源都要做到管理工作的深入到位，可見工程項(xiàng)目管理工作的復(fù)雜與繁重程度。

(3)信息流量大：任何一項(xiàng)管理活動都離不開信息的處理工作。各方面的管理活動并不孤立，它們之間需要信息的交流與傳遞，工程項(xiàng)目管理工作的復(fù)雜與繁重程度直接決定了信息流動的復(fù)雜和頻繁等特點(diǎn)。

(4)制約性強(qiáng)：項(xiàng)目管理工作要符合項(xiàng)目施工從準(zhǔn)備到竣工驗(yàn)收這樣一個內(nèi)在規(guī)律。因此，工程項(xiàng)目管理不僅要輔合建筑工程有關(guān)規(guī)范規(guī)定的要求，還要做到彼此協(xié)作、安排有序。

在傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理模式中，項(xiàng)目上各種信息的存儲主要是基于表格或單據(jù)等紙面形式，信息的加工和整理完全由大量的手工計(jì)算來完成，信息的交流則絕大部分依賴于人與人之間的手工傳遞甚至口頭傳遞，信息的檢索則完全依賴于對文檔資料的翻閱和查看。信息從它的產(chǎn)生、整理、加工、傳遞到檢索和利用，都在以一種較為緩慢的速度在運(yùn)動，這容易影響信息作用的及時發(fā)揮而造成項(xiàng)目管理工作中的失誤。隨著現(xiàn)代建設(shè)項(xiàng)目規(guī)模的不斷擴(kuò)大，施工技術(shù)的難度與質(zhì)量的要求不斷提高，各部門和單位交互的信息量不斷擴(kuò)大，信息的交流與傳遞變得越來越頻繁，工程項(xiàng)目管理的復(fù)雜程度和難度越來越突出。傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理模式限制了企業(yè)的生存和發(fā)展的能力。

近年來，一些實(shí)力雄厚的企業(yè)率先應(yīng)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)來輔助項(xiàng)目管理工作。例如，使用PKPM概預(yù)算軟件編制施工概預(yù)算，使用各種智能網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃編制與管理軟件安排施工進(jìn)度，用AutoCAD圖形軟件繪制竣工圖紙等等，用施工資料軟件編制工程技術(shù)、安全資料，使項(xiàng)目管理工作的質(zhì)量和工作效率都有了顯著改善。一方面，這說明在施工中應(yīng)用信息技術(shù)的必要性;另一方面，各參與者工作方式得到了改善，減輕了工程技術(shù)人員的工作量，工程成本控制也得到了進(jìn)一步細(xì)化。但是工程項(xiàng)目的信息化管理，不僅僅意味著在管理過程中使用計(jì)算機(jī)，它還具有更廣泛更深刻的內(nèi)涵。首先，對管理過程中需要處理的信息進(jìn)行高效地采集、加工、傳遞和實(shí)時共享，減少部門之間對信息處理的重復(fù)工作，為項(xiàng)目管理服務(wù)、為項(xiàng)目決策提供可靠的依據(jù)；其次，它使監(jiān)督檢查等控制及信息反饋?zhàn)兊酶鼮榧皶r有效，使項(xiàng)目施工活動以及項(xiàng)目管理活動流程的組織更加科學(xué)化，利用對工程進(jìn)度、成本、合同、安全、質(zhì)量、協(xié)調(diào)等信息的控制和管理，能夠及時掌握工程的進(jìn)度、資金使用、物資到貨、安全、質(zhì)量、成本等信息的情況，有利于項(xiàng)目管理層的管理。

三、項(xiàng)目管理信息化的應(yīng)用

1、項(xiàng)目進(jìn)度控制與管理

項(xiàng)目管理進(jìn)度控制與管理主要是網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃管理，首先針對工程項(xiàng)目本身的基本內(nèi)容，系統(tǒng)的實(shí)施人員和相關(guān)業(yè)務(wù)的管理人員相互配合，利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)，結(jié)合項(xiàng)目管理軟件，能夠準(zhǔn)確的用施工工序的邏輯關(guān)系反映項(xiàng)目實(shí)施過程；結(jié)合現(xiàn)場施工經(jīng)驗(yàn)，標(biāo)明關(guān)鍵路徑與關(guān)鍵作業(yè)；更好的理解進(jìn)度、資源、費(fèi)用的相互關(guān)系；結(jié)合工程目標(biāo)，了解目標(biāo)管理與網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)結(jié)合對項(xiàng)目實(shí)施動態(tài)跟蹤控制的方法。利于施工現(xiàn)場管理層對工程進(jìn)度計(jì)劃的具體實(shí)施和實(shí)際的進(jìn)度控制，也為工程施工物資、安全、質(zhì)量、工作聯(lián)系等提供具體工程施工進(jìn)度、資源和費(fèi)用情況信息。

2、施工計(jì)算

一般施工安全設(shè)施計(jì)算由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行設(shè)計(jì)計(jì)算，再由項(xiàng)目管理層進(jìn)行綜合分析和決策。項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人在編制計(jì)算耗費(fèi)大量時間，管理者審核又耗費(fèi)大量時間，編制環(huán)節(jié)的繁瑣，計(jì)算的保守，都會引起施工窩工、浪費(fèi)等現(xiàn)象，造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失，如果利用安全設(shè)施計(jì)算軟件針對施工現(xiàn)場的特點(diǎn)和要求，依據(jù)國家有關(guān)規(guī)范和地方規(guī)程為施工技術(shù)人員提供了便捷，根據(jù)施工現(xiàn)場提供實(shí)時數(shù)據(jù)。工程項(xiàng)目管理技術(shù)人員使用專業(yè)的工程經(jīng)濟(jì)、工程技術(shù)、工程管理軟件在現(xiàn)場輸入工程的進(jìn)度、資源和費(fèi)用情況后，將工程采取各項(xiàng)措施導(dǎo)出，并在規(guī)定時間上報(bào)至管理層，由管理層人員導(dǎo)入公司網(wǎng)絡(luò)版中，進(jìn)行數(shù)據(jù)更新；還可以在工程項(xiàng)目所在地采用撥號上網(wǎng)，直接登陸企業(yè)工程建設(shè)局域網(wǎng)或軟件網(wǎng)絡(luò)版服務(wù)器，通過互聯(lián)網(wǎng)輸入工程的進(jìn)度、資源和費(fèi)用情況來控制工程施工，這樣有利于工程項(xiàng)目的質(zhì)量管理，有利于工程安全標(biāo)準(zhǔn)化管理。

3、內(nèi)業(yè)管理

建筑工程技術(shù)資料是單位工程施工全過程的原始資料，是反映工程內(nèi)在的質(zhì)量憑證。一旦發(fā)生某些工程事故，它不僅能為事故調(diào)查和正確處理提供有力的依據(jù)，也是工程使用過程中維修、擴(kuò)建、改建或增層等重要的參考資料。做好工程技術(shù)資料管理工作，對保證工程結(jié)構(gòu)安全和使用功能,提高工程質(zhì)量有著十分重要的意義。為工程順利通過驗(yàn)收和創(chuàng)優(yōu)創(chuàng)造良好的條件。利用信息化進(jìn)行內(nèi)業(yè)管理可以提高工作效率，對于資料的分類匯總都會讓人一目了然，還能避免混亂、重復(fù)，同時可以對分部、分項(xiàng)工程進(jìn)行及時統(tǒng)計(jì)和匯總，更好根據(jù)施工順序管理資料。

篇4

關(guān)鍵詞：信息化管理平臺；管理水平；全生命周期；模塊開發(fā)；成功實(shí)踐

1信息化管理平臺國內(nèi)外發(fā)展現(xiàn)狀

企業(yè)高速成長開展的今天，先進(jìn)化的科學(xué)生產(chǎn)技術(shù)和現(xiàn)代科學(xué)的管理手段已經(jīng)成為企業(yè)推動傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級、實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和實(shí)現(xiàn)社會效益雙贏的一個重要途徑。國外的幾大知名企業(yè)項(xiàng)目管理工具常用軟件主要可以分為復(fù)雜大型項(xiàng)目管理及中小型項(xiàng)目管理兩大類型，大型而且復(fù)雜的大型項(xiàng)目管理常用軟件主要包括：Artemis公司開發(fā)的ArtemisViewer、Welcom公司開發(fā)的OpenPlan、Primavera公司開發(fā)的P3、NIKU公司研發(fā)的OpenWorkBench等軟件；中小型項(xiàng)目的項(xiàng)目管理軟件主要包括：Sciforma公司研發(fā)的ProjectScheduler、Primavera公司研發(fā)的SureTrak、Microsoft公司研發(fā)的Project、IMSI公司研發(fā)的TurboProject等[1-3]。國內(nèi)項(xiàng)目管理軟件也逐步涌現(xiàn)，根據(jù)國內(nèi)的標(biāo)準(zhǔn)及操作習(xí)慣完善了上述模塊功能，同時增強(qiáng)項(xiàng)目管理平臺軟件的功能易操作性。如今，樂華建、禪道等也成為了國產(chǎn)的知名項(xiàng)目管理軟件，它集合了文檔管理、質(zhì)量管理、項(xiàng)目管理、產(chǎn)品管理和組織管理多種功能，完整地覆蓋了項(xiàng)目管理重大環(huán)節(jié)的核心流程[3]。

2總承包項(xiàng)目信息管理平臺的主要特點(diǎn)

2.1管理平臺建設(shè)背景

目前，中海油工程項(xiàng)目管理通常具有“操作周期長、中間環(huán)節(jié)多、管理地點(diǎn)分散、數(shù)據(jù)量龐大、信息分散且相互孤立、信息共享較難”等特點(diǎn)，并且工程項(xiàng)目的管理文件通常需要各參建方共同參與完成，工程項(xiàng)目運(yùn)行過程中的文件存在由項(xiàng)目相關(guān)負(fù)責(zé)人審核簽字，由于整個流程涉及人員較多，最終的可用文件往往需要很長時間[4-5]。因此，采用一款效率高、性能穩(wěn)定的項(xiàng)目管理信息化平臺顯得尤為重要。

2.2管理平臺功能需求

針對目前中海油EPC總包項(xiàng)目中的先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合目前漳州LNG接收站總承包項(xiàng)目的運(yùn)行特點(diǎn)，需要建立全生命周期的總承包項(xiàng)目信息管理平臺系統(tǒng)。該信息化管理平臺應(yīng)具備如下功能：全生命周期（設(shè)計(jì)、采辦、施工、質(zhì)量、調(diào)試、完工）項(xiàng)目過程控制；精細(xì)化管理項(xiàng)目執(zhí)行動態(tài)數(shù)據(jù)；以設(shè)計(jì)為龍頭，形成標(biāo)準(zhǔn)化的規(guī)范數(shù)據(jù)通過規(guī)范數(shù)據(jù)打通EPC各環(huán)節(jié)間的信息交互壁壘目標(biāo)；項(xiàng)目各參建方管理人員可在同一個管理平臺上，流程清晰化、過程可視化，真正達(dá)到了精細(xì)化管理的目的。

2.3管理平臺系統(tǒng)特點(diǎn)

（1）數(shù)據(jù)共享。通過項(xiàng)目平臺統(tǒng)一數(shù)據(jù)的來源，以設(shè)計(jì)為龍頭規(guī)范數(shù)據(jù)，貫穿采辦、施工、檢驗(yàn)、調(diào)試等各干系方，逐步細(xì)化、完善相關(guān)的過程信息。（2）數(shù)據(jù)積累。通過施工過程數(shù)據(jù)的積累，作為工程項(xiàng)目的組織過程資產(chǎn)，為公司后續(xù)同類項(xiàng)目的投標(biāo)、考核等提供數(shù)據(jù)評比支撐。（3）施工協(xié)同。信息化管理平臺打通設(shè)計(jì)、施工、檢驗(yàn)、調(diào)試、完工、第三方之間的信息壁壘，提升工程項(xiàng)目管理的工作效率、減少重復(fù)工作、高效匯總數(shù)據(jù)。（4）接口開放。支持為ERP、生產(chǎn)信息化系統(tǒng)等其他系統(tǒng)提供集成接口。

3項(xiàng)目信息管理平臺的設(shè)計(jì)及功能實(shí)現(xiàn)

3.1平臺系統(tǒng)架構(gòu)開發(fā)

通過對國內(nèi)外項(xiàng)目管理平臺的調(diào)研分析，根據(jù)工程項(xiàng)目管理的核心業(yè)務(wù)特點(diǎn)，漳州LNG接收站項(xiàng)目最終選用的信息化平臺五大關(guān)鍵模塊，主要包括“文檔管理、物資管理、建造管理、質(zhì)量管理、調(diào)試管理”，全生命周期管理項(xiàng)目（如圖1）。（3）建造管理模塊開發(fā)。①各分包商線上填報(bào)建造日報(bào)，按WBS填報(bào)各工序完成進(jìn)度，人力和工機(jī)具投入；②生成項(xiàng)目整體進(jìn)度、分部分項(xiàng)進(jìn)度統(tǒng)計(jì)表；③自動生成建造日報(bào)，維護(hù)遺留問題，跟蹤遺留問題狀態(tài)。建造管理模塊規(guī)劃詳見圖4。

3.2功能模塊開發(fā)

（1）文檔模塊開發(fā)。通過該模塊系統(tǒng)，可實(shí)現(xiàn)同步協(xié)同辦公，所有用戶可在共同的網(wǎng)絡(luò)平臺上進(jìn)行數(shù)據(jù)的錄入、存儲、查詢等工作，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)一次采集、實(shí)時傳送、多環(huán)節(jié)共享（如圖2）。（2）物資管理模塊開發(fā)。①采辦文件提交情況跟蹤；②采辦進(jìn)度的分析和提醒，加強(qiáng)項(xiàng)目過程控制能力；③自動生成實(shí)物庫存，管理到貨物資的驗(yàn)收報(bào)告和證書文件；④施工單位在線提交領(lǐng)用申請（如圖3）。圖2設(shè)計(jì)成果文件的歸檔模式圖3采辦進(jìn)度計(jì)劃與實(shí)際提醒跟蹤表（4）質(zhì)量管理模塊開發(fā)。質(zhì)量管理模塊主要包括包括：①按檢查記錄在線生成質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告；②查看工程完工情況。（5）調(diào)試管理模塊開發(fā)。調(diào)試管理模塊主要模塊實(shí)現(xiàn)：①梳理、跟蹤調(diào)試系統(tǒng)/子系統(tǒng)的完工狀態(tài)；②梳理功能調(diào)試項(xiàng)，跟蹤調(diào)試過程及其結(jié)果；③根據(jù)完工狀態(tài)檢查、調(diào)試跟蹤、按系統(tǒng)/子系統(tǒng)的調(diào)試進(jìn)度。

4項(xiàng)目信息管理平臺在中海油的成功實(shí)踐案例

通過模塊需求的不斷開發(fā)，信息化平臺做到了：（1）資源信息的共享，積累項(xiàng)目工作量、采辦和施工工效，形成組織過程資產(chǎn)。（2）收集項(xiàng)目數(shù)據(jù)，生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表和預(yù)警報(bào)警提醒，大量減少管理人員收集匯總工作，能夠投入更多時間利用報(bào)表分析和解決問題，提升了工程項(xiàng)目管理的效率。（3）可視化施工進(jìn)度的動態(tài)管理。國內(nèi)樂華建公司開發(fā)的項(xiàng)目管理信息化平臺的相關(guān)版塊已在中海油項(xiàng)目中得以成功實(shí)踐：巴西FPSOP67/P70項(xiàng)目（文檔管理、材料管理、建造跟蹤、可視化智能管理、費(fèi)用控制）；漳州液化天然氣（LNG）項(xiàng)目接收站工程EPC項(xiàng)目（文檔管理、材料管理、建造跟蹤、質(zhì)量跟蹤、調(diào)試管理、可視化智能管理、移動應(yīng)用）。

5結(jié)論

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[關(guān)鍵詞]：工程項(xiàng)目管理 集成化 信息化

中圖分類號：C93文獻(xiàn)標(biāo)識碼： A

一、問題的提出

目前的工程項(xiàng)目管理中，存在著如下問題:（1）進(jìn)度、質(zhì)量、成本控制及組織責(zé)任體系不一致，不能形成有效的合力對項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度、成本進(jìn)行綜合控制。（2）計(jì)算機(jī)的利用率很低。計(jì)算機(jī)很少用來做施工計(jì)劃和控制，而一般只用來做預(yù)算、文檔處理和存貯。（3）信息渠道不暢通，信息傳遞不及時。由于參加項(xiàng)目的單位眾多，層級多，信息傳遞關(guān)系復(fù)雜，從而導(dǎo)致信息滯后【3】。（4）目前在工程項(xiàng)目管理過程中的所有資料大多是保存于紙介質(zhì)上的，一旦工程完工，好多資料就被處理掉了。這樣不利于工程資料的歸類保存和再利用，造成很大的信息資源浪費(fèi)。這些問題不僅阻礙了先進(jìn)技術(shù)設(shè)備在工程項(xiàng)目中的應(yīng)用，也影響項(xiàng)目的整體效益和施工企業(yè)的效益的發(fā)揮。為此，有必要對工程項(xiàng)目管理的信息化和虛擬化進(jìn)行探析，以尋求一種好的管理模式來解決工程項(xiàng)目管理中存在的問題。

二、工程項(xiàng)目集成管理理論與實(shí)施的必要性

(一)工程項(xiàng)目集成管理的概念

工程項(xiàng)目集成管理是通過互聯(lián)網(wǎng)組建一個虛擬的企業(yè)網(wǎng)絡(luò)，以工程項(xiàng)目為核心，來對工程項(xiàng)目的全體組織人員、全部過程、全部工作和全部目標(biāo)進(jìn)行實(shí)時的、智能化的遠(yuǎn)程的管理和控制。全體組織人員是指參與項(xiàng)目的所有的單位和人員。全部過程是指從項(xiàng)目構(gòu)思、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、施工、驗(yàn)收、試運(yùn)行甚至項(xiàng)目正常運(yùn)行的整個過程。全部工作是指辦公自動化，信息，項(xiàng)目管理，計(jì)劃進(jìn)度，質(zhì)量管理，合同管理，變更管理，計(jì)量管理，資金管理，竣工管理，工程決算，物資設(shè)備管理等工作。全部目標(biāo)是指工程項(xiàng)目的功能目標(biāo)，工期目標(biāo)，成本目標(biāo)和環(huán)境目標(biāo)。

（二）工程項(xiàng)目實(shí)施集成化管理的必要性

目前國內(nèi)外工程項(xiàng)目管理大多數(shù)還停留在對工程項(xiàng)目管理過程中某個具體階段或某項(xiàng)作業(yè)的管理。這種孤立的、分散化的項(xiàng)目管理和決策方法已經(jīng)適應(yīng)不了當(dāng)今新型項(xiàng)目建設(shè)的要求。現(xiàn)代工程項(xiàng)目已經(jīng)具有了復(fù)雜性、不確定性和動態(tài)性特點(diǎn)。這種動態(tài)性的特點(diǎn)所要求的管理方式與靜態(tài)工作所要求的當(dāng)然有很大的不同，各參與方之間的關(guān)系也必然有很大改變【4】。工程項(xiàng)目的參與方越來越多，迫切需要業(yè)主與各方及各方之間建立起良好的合作關(guān)系，對工程項(xiàng)目實(shí)施的全過程進(jìn)行集成化的管理，提高項(xiàng)目執(zhí)行的效率，充分利用現(xiàn)有的資源來提供價(jià)值最大化的項(xiàng)目產(chǎn)品。

三、工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)的構(gòu)成

合作的理念是實(shí)施項(xiàng)目集成化管理的基礎(chǔ)，信息平臺是支持項(xiàng)目集成化管理實(shí)施的物理?xiàng)l件，在工程項(xiàng)目集成化管理中，信息系統(tǒng)是項(xiàng)目管理者進(jìn)行項(xiàng)目集成化管理的工具。工程項(xiàng)目集成化管理信息系統(tǒng)由兩部分構(gòu)成:項(xiàng)目組織形式和軟件系統(tǒng)。

（一）項(xiàng)目組織形式

以業(yè)主為核心的全壽命周期集成方式是指在項(xiàng)目的全生命周期中, 業(yè)主始終是全面參與的主體. 業(yè)主訂立的目標(biāo)是否明確可行, 掌握的信息量是否全面, 是項(xiàng)目成敗的關(guān)鍵.集成的關(guān)鍵在于以業(yè)主為中心建立各方專家參與的工程項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì), 對項(xiàng)目的各個階段的情況采用專家會診的方式, 通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)傳遞信息, 使各方能夠快速掌握有效信息, 防止信息孤島的產(chǎn)生, 降低溝通壁壘. 如圖1所示.

圖1 各參與方的關(guān)系

在這種組織結(jié)構(gòu)中，業(yè)主將項(xiàng)目委托給項(xiàng)目管理公司管理，項(xiàng)目管理公司成立專門的項(xiàng)目部，從前期策劃階段開始著手進(jìn)行項(xiàng)目管理，并以項(xiàng)目部為核心，根據(jù)工程項(xiàng)目的具體情況，運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)平臺逐步地將業(yè)績好、信譽(yù)好的設(shè)計(jì)院、施工單位、設(shè)備租賃企業(yè)、材料供應(yīng)商、工程監(jiān)理等單位納入項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)，從而形成一個臨時的虛擬企業(yè)。將原來單個的企業(yè)變成項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)中的一個結(jié)點(diǎn)，整個網(wǎng)絡(luò)組成一個敏捷制造系統(tǒng)。

（二）軟件系統(tǒng)

當(dāng)前,應(yīng)用于建筑工程的軟件雖然種類繁多，但各軟件之間大多不能互相識別, 難以并行使用,各個軟件之間不兼容, 造成了從設(shè)計(jì)到竣工過程中許多重復(fù)性的勞動. 因此, 必須建立一套完整的體系實(shí)現(xiàn)各個軟件之間的互相兼容, 即以軟件開發(fā)為核心, 形成縱向的集成管理體系。

圖3所示的集成體系設(shè)計(jì)采用CAD軟件進(jìn)行, 當(dāng)設(shè)計(jì)完成進(jìn)入招投標(biāo)階段時, 提供電子文檔給各投標(biāo)單位, 在CAD 圖紙的基礎(chǔ)上根據(jù)各個企業(yè)的自身實(shí)力、錄入本企業(yè)各項(xiàng)定額生成工程量清單計(jì)價(jià), 而不需要再重新進(jìn)行圖形繪制. 當(dāng)企業(yè)中標(biāo)后在施工過程中, 項(xiàng)目經(jīng)理仍可以使用這套軟件進(jìn)行施工的有效控制, 此時相應(yīng)加入動態(tài)元素,生成三維動畫效果. 如在基礎(chǔ)的施工中, 通過輸入基礎(chǔ)的各個部位的材料類型、施工方案是否分段進(jìn)行、所參與的施工人員等, 調(diào)用PROJECT 軟件即能自動生成相應(yīng)的資源使用情況. 通過甘特圖等可查看關(guān)鍵路線及進(jìn)度情況, 以及時調(diào)配資源, 避免產(chǎn)生窩工. 這樣也便于業(yè)主對施工進(jìn)行有效控制,防止在施工過程中出現(xiàn)偷工減料等有損業(yè)主的利益. 當(dāng)項(xiàng)目移交進(jìn)入運(yùn)營階段之后, 業(yè)主可以運(yùn)用存留的文件, 對項(xiàng)目進(jìn)行有效的監(jiān)控管理, 也便于相關(guān)人員進(jìn)行進(jìn)一步的施工改造。

圖3軟件間關(guān)系及其流程

在功能上，除了具有傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理功能模塊以外，還應(yīng)該具有以下功能需求和特點(diǎn)：

1.數(shù)據(jù)的兼容性強(qiáng)；

2.實(shí)時性和智能性；

3.界面友好；

4.過程模擬；

5.專家系統(tǒng)；

6.學(xué)習(xí)功能；

7.全程監(jiān)控功能。

五、結(jié)語

本文在對工程項(xiàng)目管理的信息化和虛擬化進(jìn)行探析的基礎(chǔ)上，提出了利用綜合管理信息系統(tǒng)進(jìn)行集成化管理的思路。在已有網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)上構(gòu)建虛擬化企業(yè)網(wǎng)絡(luò)平臺，以工程項(xiàng)目為核心，來對工程項(xiàng)目的全體組織、全部過程、全部工作和全部目標(biāo)進(jìn)行實(shí)時的、智能化的遠(yuǎn)程的管理和控制，整合了企業(yè)優(yōu)勢資源，能打造出高質(zhì)量的工程項(xiàng)目，采用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)平臺，減少了人為的信息過濾，使組織內(nèi)部和外部的溝通更流暢。在系統(tǒng)的軟件構(gòu)成上，除了具有傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理軟件功能以外，還具有數(shù)據(jù)的兼容性強(qiáng)、可拓展性強(qiáng)、實(shí)時性和智能性、界面友好、過程模擬、專家系統(tǒng)等功能。該系統(tǒng)只需要設(shè)計(jì)一個中間平臺，與現(xiàn)有的工程項(xiàng)目管理軟件對接，不僅節(jié)約了成本，保留了現(xiàn)有軟件的優(yōu)點(diǎn)，還拓展了很多新的功能，勢必給項(xiàng)目管理帶來極大的方便。

參考文獻(xiàn)：

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【關(guān)鍵詞】建筑工程；信息化管理；項(xiàng)目建設(shè)；技術(shù)應(yīng)用

引言 ：由于建筑工程項(xiàng)目投資期都比較長，涉及的技術(shù)因素也比較復(fù)雜。對于一些大型的建筑工程項(xiàng)目，投資額度大，其中涉及到的參建單位也比較多，覆蓋地域廣，對這類工程項(xiàng)目如何有效的進(jìn)行管理，這就要求轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理模式，利用信息化的管理手段。全面實(shí)現(xiàn)建筑工程項(xiàng)目在質(zhì)量、進(jìn)度以及投資過程中的最優(yōu)化。

一、建筑工程項(xiàng)目管理信息化的內(nèi)涵

隨著建筑行業(yè)的不斷發(fā)展，人們生活水平的不斷提高，人們對建筑工程項(xiàng)目管理的質(zhì)量要求也隨之提高。從而信息化的管理模式也應(yīng)運(yùn)而生。所謂的項(xiàng)目管理信息化主要指的是對建筑工程信息資源的開發(fā)和利用的過程。也就是說，在對工程項(xiàng)目進(jìn)行管理的時候全面利用信息化的高科技手段，其中主要包括對決策階段的開發(fā)和管理，同時還包括實(shí)施階段和使用階段的管理。

針對于我國現(xiàn)階段建筑工程項(xiàng)目管理的信息化水平，很多建筑部門并沒有全面認(rèn)識到信息化管理手段的重要作用，因此在管理的過程中不免還會出現(xiàn)很多問題。筆者認(rèn)為，信息化建設(shè)在建筑工程項(xiàng)目管理過程中的應(yīng)用現(xiàn)狀和問題主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

1 信息化發(fā)展模式不符合管理實(shí)際

建筑工程的項(xiàng)目管理涉及到大量需要處理的信息，譬如說工程的成本、質(zhì)量以及合同等資料，對這些信息進(jìn)行精確化的處理需要項(xiàng)目各個單位進(jìn)行配合與合作，但是很多項(xiàng)目部門在信息處理的過程中雖然引入了信息化管理模式，但處理模式卻并沒有結(jié)合自身的發(fā)展來進(jìn)行優(yōu)化，而是生搬硬套一些國外的管理模式，由于國情和體制存在很大差異，建筑環(huán)境也有所不同，使得信息化的模式不符合建筑工程的發(fā)展實(shí)際，最終浪費(fèi)了大量的人力物力，信息化處理的效果也不盡人意。

2工作人員的素質(zhì)不高

在建筑工程項(xiàng)目管理過程中，必須要求工作人員具備專業(yè)化的素養(yǎng)，因?yàn)樗麄兊乃刭|(zhì)和項(xiàng)目的管理質(zhì)量有著非常密切的關(guān)聯(lián)，但就當(dāng)下的情況來看，絕大多數(shù)的項(xiàng)目信息化管理過程中人才急缺，特別是一些精通IT技術(shù)和項(xiàng)目管理的復(fù)合型人才，人才的缺乏成了建筑工程項(xiàng)目建設(shè)的一個短板，嚴(yán)重影響信息化建設(shè)的進(jìn)程。

3對信息化管理的思想認(rèn)識不到位

雖然信息化時代早已來臨，但是在工程項(xiàng)目管理的過程中，很多管理人員對于項(xiàng)目管理過程中的信息化認(rèn)識不到位，投入不夠，重視不足，遠(yuǎn)遠(yuǎn)未能達(dá)到實(shí)時控制和精細(xì)化管理的有效目的，在具體的管理過程中，也是漏洞頻出，亟需改善。某些工程項(xiàng)目管理過程中，已經(jīng)積極的將信息化管理深入到了設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)和財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)，但依然沒有形成全面的信息化管理網(wǎng)絡(luò)，在具體的管理過程中依然還有很大的進(jìn)步空間。

二 、信息化建設(shè)在建筑工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用策略

1 盡快促進(jìn)信息化建設(shè)相關(guān)政策的出臺

如果要全面積極的發(fā)展建筑工程項(xiàng)目管理的信息化，沒有一定的政策支撐是無論如何也發(fā)展不下去的。在當(dāng)下，我國依然缺乏工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的相關(guān)法律法規(guī)，雖然有一些法規(guī)涉及到了信息化建設(shè)，但還不算是細(xì)則，只能算是宏觀的指導(dǎo)思想，在具體的發(fā)展過程中缺乏應(yīng)有的指導(dǎo)價(jià)值。從這個角度來看，國家相關(guān)部門必須要盡可能快的進(jìn)行調(diào)研與考察，頒發(fā)建筑工程項(xiàng)目管理的相關(guān)政策，從而有力促進(jìn)建筑工程項(xiàng)目管理信息化的發(fā)展。

2積極的引入和培養(yǎng)人才，提高信息化處理效率

雖然在當(dāng)下熟悉IT技術(shù)的人才以及知曉工程項(xiàng)目管理相關(guān)規(guī)范的人才不計(jì)其數(shù)，但是在工程項(xiàng)目管理的信息化過程中，亟需的是能夠?qū)烧叨寄苁炀氄莆盏膹?fù)合型人才，要想充分的應(yīng)用和發(fā)展信息化技術(shù)，就必須要積極的引進(jìn)人才，項(xiàng)目管理部門要開出能夠吸引人才的薪酬條件，充分調(diào)動人才的積極性。除此之外，還需要對部門內(nèi)部的人員進(jìn)行培訓(xùn)，使他們不但能夠?qū)ㄖこ滔嚓P(guān)活動進(jìn)行科學(xué)有效的管理，還能熟練的運(yùn)用信息化手段加強(qiáng)管理的效率。只有在人才的鼎力支撐之下，信息化在建筑工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用與建設(shè)才會穩(wěn)定有序的發(fā)展起來。

3在項(xiàng)目管理的過程中建立有效的信息化處理系統(tǒng)

有效的信息化處理系統(tǒng)涉及到的具體流程有很多，不僅包含管理的模式確定和組織設(shè)置，還必須要包含工作和信息的流程設(shè)置。除此之外，在建立信息化處理系統(tǒng)的過程中，還必須要注意建筑企業(yè)和建筑項(xiàng)目之間信息的互通交流以及整合標(biāo)準(zhǔn)化問題。信息化管理必須要建立在這樣的一個執(zhí)行基礎(chǔ)之上才能夠穩(wěn)定的運(yùn)行，如果僅僅只有依賴計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和一些項(xiàng)目管理軟件，是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能實(shí)現(xiàn)的。通過建立信息化處理系統(tǒng)，爭取在項(xiàng)目管理的整個活動中執(zhí)行信息化處理標(biāo)準(zhǔn)，保障處理過程的標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)模化。

4明確信息化管理的目標(biāo)

要順利有序的開展建筑工程項(xiàng)目管理信息化，就必須要制定明確的發(fā)展目標(biāo)，只有在科學(xué)有效的目標(biāo)的指引下，信息化建設(shè)的方向以及重點(diǎn)才能確立下來。筆者認(rèn)為，在當(dāng)下，建筑工程項(xiàng)目管理信息化的目標(biāo)應(yīng)該是運(yùn)用信息技術(shù)來提升項(xiàng)目管理的水平和效率，實(shí)現(xiàn)管理活動的跨越式發(fā)展，除此之外，還應(yīng)該借此提高行政管理部門的決策水平，最終提高工程的建設(shè)質(zhì)量與建設(shè)水準(zhǔn)。

5 聯(lián)手合作，加快開發(fā)進(jìn)程

只有做到建筑工程項(xiàng)目管理部門與一些科研單位和高等院有效聯(lián)手，合作開發(fā)出項(xiàng)目管理的信息化技術(shù)。企業(yè)通過充分的利用大學(xué)的人力資源，利用先進(jìn)的設(shè)備，可以有效的節(jié)約各項(xiàng)成本。在開發(fā)的過程中要對實(shí)際管理加強(qiáng)監(jiān)控。只有這樣才能不斷促進(jìn)信息化技術(shù)的開發(fā)，同時為工程項(xiàng)目的管理起到積極促進(jìn)作用。

三 、總結(jié)

在建筑工程項(xiàng)目管理的時候應(yīng)該要積極運(yùn)用現(xiàn)代化的信息管理模式。信息化的管理方法不僅能夠提高管理的效率，同時還能促進(jìn)建筑行業(yè)的有序發(fā)展。但是目前我國的項(xiàng)目管理信息化進(jìn)程并不快，但是筆者相信，如果工程項(xiàng)目管理部門能夠積極采取一些應(yīng)對措施，比如出臺一些促進(jìn)信息化建設(shè)的相關(guān)政策、明確信息化管理的目標(biāo)、積極的引入和培養(yǎng)人才的話，就一定能夠促進(jìn)我國建筑行業(yè)信息化管理的水平。信息化的管理模式不僅能促進(jìn)企業(yè)有效的對工程項(xiàng)目實(shí)施管理，同時還能積極提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益和社會效益，這也是企業(yè)勢要加強(qiáng)信息化管理的一大因素。

【參考文獻(xiàn)】

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【關(guān)鍵詞】項(xiàng)目管理 信息化 現(xiàn)狀 對策

1、工程項(xiàng)目管理信息化的內(nèi)容

概括起來說,工程項(xiàng)目管理信息化的內(nèi)容包括:項(xiàng)目信息管理、施工過程監(jiān)控、施工工藝控制、施工方案優(yōu)化以及網(wǎng)絡(luò)化統(tǒng)一管理共五個方面。

1.1項(xiàng)目信息管理

項(xiàng)目信息管理包括工程概況、作業(yè)隊(duì)伍及勞動工資、工期控制、工程質(zhì)量控制、成本控制、施工合同管理、安全生產(chǎn)管理、工程技術(shù)管理、材料設(shè)備管理、公文管理等。實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目信息管理的軟件有辦公自動化系統(tǒng)、招投標(biāo)系統(tǒng)(包括工程量自動計(jì)算、施工平面圖設(shè)計(jì)、編制工程進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)、施工組織設(shè)計(jì)自動生成系統(tǒng)、竣工圖紙繪制系統(tǒng)等)、項(xiàng)目管理系統(tǒng)(項(xiàng)目成本、進(jìn)度管理、物資臺帳管理、日常信息管理,依據(jù)工程量清單進(jìn)行計(jì)價(jià))等。

1.2施工過程監(jiān)控

施工過程監(jiān)控是指利用傳感器采集信息對施工過程進(jìn)行控制,如液壓提升作業(yè)計(jì)算機(jī)控制、提升模板腳手架計(jì)算機(jī)控制、大體積混凝土施工中的溫度計(jì)算機(jī)控制監(jiān)測、施工現(xiàn)場電視監(jiān)控、利用計(jì)算機(jī)虛擬仿真技術(shù)進(jìn)行施工過程視覺仿真、利用GIS技術(shù)對施工現(xiàn)場進(jìn)行可視化管理等。

1.3施工工藝控制

在施工中推廣應(yīng)用以信息技術(shù)為特征的自動控制技術(shù)。如大體積混凝土施工質(zhì)量控制、高層建筑垂直度控制、預(yù)拌混凝土上料自動控制、采用同步提升技術(shù)進(jìn)行大型構(gòu)件和設(shè)備的整體安裝、整體爬升腳手架的提升、幕墻的生產(chǎn)與加工、建筑物沉降觀測和工程測量、建筑材料檢測數(shù)據(jù)采集等,都可以采用自動控制技術(shù)。

1.4施工方案優(yōu)化

要按時保質(zhì)地完成工程項(xiàng)目的施工,節(jié)約成本,提高施工企業(yè)的效益,就要對施工組織與施工方案進(jìn)行優(yōu)化,也就要大力推進(jìn)計(jì)算機(jī)輔助施工項(xiàng)目管理和工藝控制軟件的應(yīng)用水平。因此,施工單位應(yīng)該結(jié)合工程項(xiàng)目的特點(diǎn),開發(fā)和引進(jìn)計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件,對項(xiàng)目上的工程預(yù)決算、施工進(jìn)度、工程技術(shù)、工程成本、工程資料、人力、財(cái)務(wù)、材料設(shè)備等進(jìn)行計(jì)算機(jī)輔助管理,例如土石方調(diào)配優(yōu)化,物資材料運(yùn)輸調(diào)配,線材或板材下料優(yōu)化及統(tǒng)計(jì)等。

1.5網(wǎng)絡(luò)化統(tǒng)一管理

利用項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)(計(jì)算機(jī)及相關(guān)外設(shè)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、項(xiàng)目管理軟件以及各類工程信息庫等)。對項(xiàng)目的信息化進(jìn)行全面管理。利用Internet將工程項(xiàng)目的局域網(wǎng)與總部的局域網(wǎng)相連。較大范圍地進(jìn)行數(shù)據(jù)共享和遠(yuǎn)程信息服務(wù),實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目信息集中、統(tǒng)一的管理。

2、工程項(xiàng)目管理信息化現(xiàn)狀分析

從整個行業(yè)角度來看,建筑業(yè)的信息化水平普遍低于其他行業(yè)。而我國建筑管理信息化水平,更低于全球平均水平。據(jù)統(tǒng)計(jì),國外建筑公司90%以上的項(xiàng)目都采用軟件進(jìn)行管理,而我國則不到10%。我國工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)主要存在以下幾方面的問題:

2.1信息化人才匱乏

項(xiàng)目管理信息化建設(shè)需要一支高素質(zhì)復(fù)合型且相對穩(wěn)定的信息化隊(duì)伍,這些人不僅要掌握企業(yè)的管理知識,還應(yīng)具備扎實(shí)的信息管理理論,用一種系統(tǒng)的觀點(diǎn)來看待問題,能對企業(yè)信息化過程中的各種方案進(jìn)行策劃并付諸實(shí)施。從目前建筑行業(yè)中從業(yè)人員結(jié)構(gòu)來看,數(shù)量不足,結(jié)構(gòu)也不合理,素質(zhì)更亟待提高。高層次的智力資源嚴(yán)重短缺,創(chuàng)新體系尚未真正建立,創(chuàng)新能力與實(shí)際需求差距較遠(yuǎn)。尤其缺少既熟悉信息技術(shù)同時又了解、熟悉施工企業(yè)的復(fù)合型技術(shù)骨干。

2.2意識上存在問題

有些企業(yè)不愿在工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)上增加投入,認(rèn)為項(xiàng)目管理軟件價(jià)格過高,而且其應(yīng)用不僅在短期內(nèi)不會帶來效益,還會增加負(fù)擔(dān)。當(dāng)然對于大多數(shù)中小企業(yè)來說,資金和人才也是妨礙項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用的一大障礙。只有隨著與項(xiàng)目管理軟件相關(guān)的管理思想和信息技術(shù)的成熟及成本下降才會使企業(yè)在這方面的積極性會進(jìn)一步提高。

2.3項(xiàng)目建設(shè)的各參與方各自為政,相互獨(dú)立

項(xiàng)目的業(yè)主、施工、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、咨詢等各方的組織模式、工作流程等都各不相同,尤其是數(shù)據(jù)的相互獨(dú)立為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目信息化管理制造了障礙。雖然各參與方都為同一個項(xiàng)目服務(wù),但各方都為實(shí)現(xiàn)自身利益最大化為目的,而不是為了整個項(xiàng)目的最優(yōu),使得項(xiàng)目的一部分?jǐn)?shù)據(jù)被忽略,而另一部分?jǐn)?shù)據(jù)各方重復(fù)存儲,不利于項(xiàng)目管理軟件的運(yùn)用,不利于項(xiàng)目信息化管理的實(shí)現(xiàn)。

2.4在信息通訊基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面投入不夠

大部分監(jiān)理公司與施工單位,也包括某些項(xiàng)目管理公司都存在缺乏基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的問題。對一個工程項(xiàng)目來說,各參建單位應(yīng)是一個統(tǒng)一的整體需要互相協(xié)作,哪一個環(huán)節(jié)的中斷都會引起信息的滯后、扭曲與失真。基礎(chǔ)設(shè)施是信息化的基礎(chǔ),也是工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的前提和保障。

3、推進(jìn)工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的對策與建議

3.1加大項(xiàng)目管理信息化的推廣與普及

推廣建設(shè)項(xiàng)目信息化重點(diǎn)關(guān)注兩方面的內(nèi)容:一方面是消除從業(yè)人員對于計(jì)算機(jī)和軟件的抵觸心理和不信任感,這方面要充分發(fā)揮政府和行業(yè)組織的作用。政府和行業(yè)組織應(yīng)該組織相關(guān)人員制定信息化標(biāo)準(zhǔn),既有利于高水平軟件的開發(fā),也有利于軟件的推廣;另一方面是加強(qiáng)相關(guān)人員培訓(xùn),包括軟件開發(fā)人員的工程知識、管理知識與計(jì)算機(jī)知識等多方面綜合培訓(xùn)和軟件使用者的多種技能尤其是計(jì)算機(jī)技能的培訓(xùn),還包括組織雙方人員的溝通,可以使信息化軟件開發(fā)成果接近使用者的習(xí)慣,更優(yōu)化更易被接受。

3.2建立以信息為中心的工作流程

改變現(xiàn)有的以事務(wù)為中心的工作流程,建立以信息為中心的流程。在流程再造的過程中,參建各方應(yīng)該使用同一流程,同時加強(qiáng)在工作中各方的溝通。在整個流程中,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)要做到一次收集、統(tǒng)一存儲、統(tǒng)一修改、統(tǒng)一保護(hù)、多方利用,可建立各方共同使用的項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫、資料庫避免數(shù)據(jù)的重復(fù)收集造成的人力物力的浪費(fèi)和信息的矛盾。

3.3推行項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化管理

如果與企業(yè)的管理模式不相符,即使有再多優(yōu)勢,信息化也難以真正推廣,因此,在企業(yè)中推行項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化管理也是重要的內(nèi)容。所謂項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化管理,即企業(yè)應(yīng)該有完整地與軟件相匹配的管理規(guī)定并切實(shí)的執(zhí)行在項(xiàng)目中,如項(xiàng)目的工作結(jié)構(gòu)分解方式、進(jìn)度控制依據(jù)、財(cái)務(wù)體系等,企業(yè)還應(yīng)該建立自己的項(xiàng)目管理知識庫,配合軟件循序完成項(xiàng)目的管理。

3.4大力推廣基于局域網(wǎng)、因特網(wǎng)的信息共享平臺

在項(xiàng)目管理內(nèi)部,通過局域網(wǎng)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部信息的交流。集團(tuán)總部通過局域網(wǎng)系統(tǒng)將公告通知、計(jì)劃安排給各單位及下屬部門;下屬各單位以及外地分支機(jī)構(gòu)通過公司局域網(wǎng)或者互聯(lián)網(wǎng),以點(diǎn)對點(diǎn)的方式將第一手資料(包括施工現(xiàn)場圖片、工程進(jìn)度、質(zhì)量、成本等信息)傳送回總部,總部迅速提出指導(dǎo)意見又反饋回去。對外可通過因特網(wǎng)實(shí)現(xiàn)與政府部門的業(yè)務(wù)往來電子化。現(xiàn)在許多城市的政府主管部門已經(jīng)開通網(wǎng)上申報(bào)資質(zhì)、網(wǎng)上資質(zhì)年檢、網(wǎng)上申報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理、網(wǎng)上申報(bào)職稱等網(wǎng)上辦公業(yè)務(wù)。

3.5開發(fā)基于因特網(wǎng)的各種應(yīng)用系統(tǒng)

信息化建設(shè)的重點(diǎn)是開發(fā)應(yīng)用以Intemet為平臺的項(xiàng)目信息管理系統(tǒng),建立數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡(luò)連接,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上投標(biāo)、網(wǎng)上查詢、網(wǎng)上會議、網(wǎng)上材料采購等。在施工階段,利用以Internet為平臺的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)和專項(xiàng)技術(shù)軟件實(shí)現(xiàn)施工過程信息化管理。

3.6大力推進(jìn)計(jì)算機(jī)輔助施工項(xiàng)目管理和工藝控制軟件的應(yīng)用水平

目前,要大力推進(jìn)施工管理三個控制過程(進(jìn)度、質(zhì)量、成本)相關(guān)軟件的應(yīng)用。如在進(jìn)度控制方面,利用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)可以顯示關(guān)鍵工作、機(jī)動時間、相互制約關(guān)系的特性,根據(jù)施工進(jìn)度及時進(jìn)行資源調(diào)整和時間優(yōu)化,適應(yīng)施工現(xiàn)場多變的情況;在質(zhì)量控制方面,利用質(zhì)量管理軟件進(jìn)行質(zhì)量控制具有處理時間短、結(jié)果可靠性高等優(yōu)點(diǎn)。在工藝控制軟件方面,應(yīng)進(jìn)一步優(yōu)化應(yīng)用較為廣泛的深基坑設(shè)計(jì)與計(jì)算、建筑施工模板設(shè)計(jì)、工程測量、大體積混凝土施工質(zhì)量控制、大型構(gòu)件吊裝自動化控制、管線設(shè)備安裝的三維效果設(shè)計(jì)等應(yīng)用軟件。

參考文獻(xiàn)

[1]王鵬宇.建設(shè)項(xiàng)目管理信息化現(xiàn)狀分析與對策研究.民營科技,2008年3期

篇8

關(guān)鍵詞：工程施工； 信息化； 項(xiàng)目管理； 管理目的； 標(biāo)準(zhǔn)化

1 引言

我國的建筑行業(yè)，正處在信息時代的來臨，更是給建筑這一古老的行業(yè)注入了新的活力。信息化則是實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理的重要途徑。現(xiàn)在國內(nèi)外都把實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的科學(xué)管理作為改革建筑產(chǎn)業(yè)，降低工程運(yùn)作成本，提高行業(yè)工作效率的主要突破口。而目前國內(nèi)工程管理信息化的集成應(yīng)用研究開發(fā)仍然處于各自為戰(zhàn)、摸索嘗試的開發(fā)階段，引進(jìn)的軟件也存在消化使用的過程。或處于只能用其個別功能的狀況。

2 工程項(xiàng)目信息管理的目的

2.1 信息管理在項(xiàng)目決策期的應(yīng)用。 對建設(shè)環(huán)境和條件的調(diào)查與分析；項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)論證（投資、進(jìn)度和質(zhì)量目標(biāo)）與確定項(xiàng)目定義；項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分析；與項(xiàng)目決策有關(guān)的組織、管理、經(jīng)濟(jì)和技術(shù)方面的論證與策劃；項(xiàng)目決策的風(fēng)險(xiǎn)分析等。

2.2 項(xiàng)目實(shí)施期的信息管理應(yīng)用。 項(xiàng)目實(shí)施期包括設(shè)計(jì)準(zhǔn)備階段、設(shè)計(jì)階段、施工階段、動用前準(zhǔn)備階段和保修期，在整個項(xiàng)目實(shí)施期往往有比項(xiàng)目決策期更多的國內(nèi)外單位參與工作，工作過程中有更多信息交流，文檔管理和共同工作的任務(wù)，項(xiàng)目信息化的應(yīng)用為項(xiàng)目實(shí)施期的建設(shè)工程管理增值無可置疑。

2.3 項(xiàng)目運(yùn)營期的信息管理應(yīng)用。 項(xiàng)目信息管理不僅是項(xiàng)目決策期和實(shí)施期建設(shè)工程管理的有效手段和工具，也同樣可為項(xiàng)目運(yùn)營期的設(shè)施管理服務(wù)。項(xiàng)目運(yùn)營期建設(shè)工程管理在國際上稱為設(shè)施管理，在整個設(shè)施管理中要利用大量項(xiàng)目實(shí)施期形成和積累的信息，設(shè)施管理過程中，設(shè)施管理單位需要和項(xiàng)目實(shí)施期的參與單位進(jìn)行信息交流和共同工作。

3 影響工程項(xiàng)目管理信息化的因素

在建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化應(yīng)對策略的現(xiàn)代高科技時代，項(xiàng)目管理信息化的成敗，計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、項(xiàng)目管理系統(tǒng)技術(shù)等已不是主要的因素。在我國經(jīng)濟(jì)體制，人們的組織行為、傳統(tǒng)文化方面的障礙反而影響更大。所以，更應(yīng)注重體制和組織文化方面的改進(jìn)。

3.1 重整企業(yè)管理系統(tǒng)。 項(xiàng)目管理信息化是在一定的行業(yè)和企業(yè)中運(yùn)作的，特別是為企業(yè)開發(fā)基于網(wǎng)絡(luò)平臺的多項(xiàng)目的管理系統(tǒng)和大型特大型項(xiàng)目的管理系統(tǒng)，必須解決企業(yè)的管理系統(tǒng)對項(xiàng)目的影響問題，并且要將建設(shè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)納入企業(yè)管理系統(tǒng)中通盤考慮。那么就必須在企業(yè)內(nèi)和在大型項(xiàng)目內(nèi)推行現(xiàn)代項(xiàng)目管理信息化方法和制度；必須改革企業(yè)傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程，改革企業(yè)的管理組織和管理職能的分配，明確分離部門業(yè)務(wù)與項(xiàng)目業(yè)務(wù)，使之符合建設(shè)項(xiàng)目管理信息化的要求；必須對企業(yè)的管理系統(tǒng)最新構(gòu)造。

3.2 建立科學(xué)的、規(guī)范化的信息化系統(tǒng)。 要建立科學(xué)的、規(guī)范化的建設(shè)項(xiàng)目管理信息化系統(tǒng)，包括項(xiàng)目管理模式的確定、項(xiàng)目管理組織設(shè)置、項(xiàng)目管理組織職能分解、項(xiàng)目管理工作流程和項(xiàng)目管理信息流程。在網(wǎng)絡(luò)平臺上的建設(shè)項(xiàng)目管理信息化還必須解決企業(yè)和項(xiàng)目的信息交換、企業(yè)和項(xiàng)目信息整合與標(biāo)準(zhǔn)化（如WBS、CBS、OBS編碼的標(biāo)準(zhǔn)化）問題。

3.3 建設(shè)項(xiàng)目管理的標(biāo)準(zhǔn)化。 目前我國工程項(xiàng)目管理的標(biāo)準(zhǔn)化問題已是抑制我國建設(shè)項(xiàng)目管理信息化水平的提高，抑制網(wǎng)絡(luò)平臺項(xiàng)目管理的效率的主要因素。有幾個國家統(tǒng)一的地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)，如北美有統(tǒng)一的工程分項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)，并將更進(jìn)一步地逐漸形成統(tǒng)一的國際標(biāo)準(zhǔn)，如由ISO開發(fā)建設(shè)信息分類系統(tǒng)（CICS）的基準(zhǔn)體系的UNICLASS系統(tǒng)。 而在我國，這方面的工作做得遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。

3.4建立適合的組織文化

現(xiàn)階段的建設(shè)項(xiàng)目管理信息化的過程中，企業(yè)的組織文化必須作相應(yīng)的改變。現(xiàn)代項(xiàng)目管理的模式、組織和運(yùn)作模式是基于現(xiàn)代社會的價(jià)值觀、文化和 法律背景形成的，它們與傳統(tǒng)文化存在著許多不相適應(yīng)的方面，這種不相適應(yīng)已形成發(fā)展現(xiàn)代項(xiàng)目管理的最大障礙，而人們在這方面還沒有引起足夠的重視。

4 建筑施工項(xiàng)目管理的特點(diǎn)與信息化管理的必要性

建筑施工的目的，是形成具有一定功能的建筑物產(chǎn)品。對建筑施工過程本身以及施工過程中涉及到的人力、物力和財(cái)力進(jìn)行有效的計(jì)劃、組織和控制，是建筑施工項(xiàng)目管理的主要內(nèi)容。建筑施工項(xiàng)目管理主要呈現(xiàn)以下特點(diǎn)：

4.1 涉及面廣。 建筑施工項(xiàng)目管理是一個多部門、多專業(yè)的綜合全面的管理。它不單包括施工過程中的生產(chǎn)管理，還涉及到技術(shù)、質(zhì)量、材料、計(jì)劃、安全和合同等方方面面的管理內(nèi)容。

4.2 工作量大。 一個建筑物的形成，需要消耗的物資種類繁多，需要大量的施工活動共同參與。對所有這些施工環(huán)節(jié)及其用到的資源都做到管理工作的深入到位，可以想見建筑施工項(xiàng)目管理工作的復(fù)雜與繁重程度，而這些僅僅是項(xiàng)目管理中的生產(chǎn)管理和材料管理兩個側(cè)面。

4.3 制約性強(qiáng)。 項(xiàng)目管理工作必然要符合建筑施工從準(zhǔn)備到竣工驗(yàn)收這樣一個循序漸進(jìn)的內(nèi)在規(guī)律。因此，建筑施工項(xiàng)目管理不僅要符合建筑工程有關(guān)規(guī)范規(guī)定的要求，還要做到彼此協(xié)作、安排有序。

4.4 信息流量大。 信息與物質(zhì)、能源一樣，是構(gòu)成社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要資源。任何一項(xiàng)管理活動都離不開某種信息的處理工作。建筑施工項(xiàng)目各方面的管理活動并不孤立，它們之間存在相互依賴、相互制約的聯(lián)系。于是，各管理活動之間必然需要信息的交流與傳遞，建筑施工項(xiàng)目管理工作的復(fù)雜與繁重程度直接決定了項(xiàng)目管理過程中信息流動的復(fù)雜和頻繁等特點(diǎn)。

5 結(jié)語

管理信息化是傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)獲得新生的必由之路,它通過利用信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源的共享和各項(xiàng)目參與方的協(xié)同工作。克服企業(yè)中的官僚制約，使得各業(yè)務(wù)流程最大限度的無縫平滑的銜接，從而提高管理的效率和業(yè)務(wù)的精確度，獲得盈利能力的跳高。提升建設(shè)工程項(xiàng)目管理的競爭力，實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展，與國際建設(shè)工程項(xiàng)目管理水準(zhǔn)接軌。高標(biāo)準(zhǔn)、高效能地達(dá)到建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化。它的順利實(shí)施無疑為業(yè)主和承包商降低項(xiàng)目成本,增強(qiáng)市場競爭力大有裨益,未來幾年我國建筑行業(yè)信息化水平和整體競爭力會與國際建設(shè)工程項(xiàng)目信息化管理相接軌，為我國的國民經(jīng)濟(jì)建設(shè)作出更大的貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)

［1］ 成虎工程項(xiàng)目管理［M］ 北京 中國建筑工業(yè)出版社2001

［2］ 建設(shè)領(lǐng)域信息華標(biāo)準(zhǔn)體系［M］ 北京 中國建筑工業(yè)出版社 2003

［3］ 中國國家企業(yè)網(wǎng) 企業(yè)信息化優(yōu)秀案例選［M］ 北京經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社 2003

篇9

下文中以某全球規(guī)模領(lǐng)先的特大型公共服務(wù)行業(yè)國有企業(yè)的相應(yīng)研究應(yīng)用為范例，介紹了一種通過深入研究項(xiàng)目可研、采購計(jì)劃編制、采購履約、竣工決算和轉(zhuǎn)資業(yè)務(wù)的現(xiàn)狀及問題，分析財(cái)務(wù)在項(xiàng)目建設(shè)中物資采購管理中的管控點(diǎn)，建立統(tǒng)一“兩端”、規(guī)范“三線”的項(xiàng)目過程管控，加強(qiáng)采購全過程管理，提高決算編制效率，實(shí)現(xiàn)竣工決算由手工編制向輔助生成轉(zhuǎn)化的基建工程項(xiàng)目采購全生命周期管理模式。

一、業(yè)務(wù)管理的主要做法

該企業(yè)在基建工程項(xiàng)目中的采購全生命周期管理模式的研究和應(yīng)用中，工作核心是分析項(xiàng)目建設(shè)中物資采購管理中的管控點(diǎn)，部署關(guān)鍵環(huán)節(jié)信息系統(tǒng)強(qiáng)控制工具，在工程項(xiàng)目執(zhí)行過程中設(shè)置財(cái)務(wù)可以掌握的管控工具，推動業(yè)務(wù)的執(zhí)行；推動設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)、驗(yàn)收環(huán)節(jié)、結(jié)算等環(huán)節(jié)信息化應(yīng)用系統(tǒng)內(nèi)和系統(tǒng)外工作的銜接，促進(jìn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)融合，實(shí)現(xiàn)工程物資采購和設(shè)備采購的前推、后移，提高決算轉(zhuǎn)資的及時性和準(zhǔn)確性。通過系統(tǒng)開發(fā)，實(shí)現(xiàn)和應(yīng)用了“基建工程采購全過程管理增強(qiáng)功能模塊”，取得了良好應(yīng)用效果。

“基建工程采購全過程管理增強(qiáng)功能模塊”的設(shè)計(jì)核心為“統(tǒng)一兩大關(guān)鍵端、規(guī)范三條業(yè)務(wù)線”，即強(qiáng)化設(shè)計(jì)端和結(jié)算端管理，加強(qiáng)合同線監(jiān)控管理、成本線強(qiáng)控制管理及資金線信息融合共享管理，同時提高竣工決算過程自動化水平。

二、業(yè)務(wù)流程說明

（一）統(tǒng)一兩大關(guān)鍵端、規(guī)范三條業(yè)務(wù)線

1.設(shè)計(jì)端

設(shè)計(jì)部門在完成項(xiàng)目前期設(shè)計(jì)工作的同時出具項(xiàng)目資產(chǎn)清冊（設(shè)計(jì)稿），該清冊應(yīng)列明各項(xiàng)固定資產(chǎn)所包含的設(shè)備和材料采購明細(xì)。該清冊旨在從設(shè)計(jì)源頭明確項(xiàng)目建成時的資產(chǎn)明細(xì)，并建立資產(chǎn)、設(shè)備、采購物料的對應(yīng)關(guān)系。項(xiàng)目部門審核資產(chǎn)清冊，并將其導(dǎo)入企業(yè)ERP系統(tǒng)。同時，啟用信息系統(tǒng)強(qiáng)制校驗(yàn)，要求物料采購必須掛接到WBS（項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)）的最底層。最終，ERP系統(tǒng)根據(jù)掛接結(jié)果，自動形成資產(chǎn)設(shè)備和工程物資的采購申請。

2.合同線

通過信息系統(tǒng)建立合同臺賬，實(shí)現(xiàn)合同執(zhí)行過程監(jiān)控，促進(jìn)成本及時入賬。（1）在物資集約化對于招投標(biāo)流程設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)上，提出財(cái)務(wù)部門的管控意見。（2）要求在合同條款中建議新增便于財(cái)務(wù)管控的條款，為財(cái)務(wù)后續(xù)資金支付的控制手段提供法律基礎(chǔ)。

3.成本線

通過在項(xiàng)目實(shí)施、結(jié)算等環(huán)節(jié)增加管控點(diǎn)，促進(jìn)集成業(yè)務(wù)入賬時點(diǎn)與實(shí)際收發(fā)貨，服務(wù)確認(rèn)時點(diǎn)的一致性，實(shí)現(xiàn)成本入賬的及時性，準(zhǔn)確性目標(biāo)，推動工程形象進(jìn)度與財(cái)務(wù)付款進(jìn)度相匹配。（1）項(xiàng)目實(shí)施過程中，建立工程形象進(jìn)度與財(cái)務(wù)進(jìn)度的展示機(jī)制。（2）設(shè)備投運(yùn)后，系統(tǒng)禁止發(fā)生新的采購申請和采購訂單。（3）在企業(yè)ERP系統(tǒng)中開發(fā)管控工具（可開啟和關(guān)閉），實(shí)現(xiàn)在投運(yùn)公告30天后不允許新增采購申請、采購訂單。

4.資金線

梳理資金支付環(huán)節(jié)的集成關(guān)系，確保在進(jìn)行資金申請時，能夠與項(xiàng)目、采購訂單進(jìn)行一一對應(yīng)，并在金額方面進(jìn)行邏輯校驗(yàn)，同時根據(jù)合同執(zhí)行進(jìn)度監(jiān)控和控制合同付款情況。（1）支付時，校驗(yàn)合同累計(jì)支付金額不能大于合同金額；（2）在采購訂單未及時入賬的情況下，財(cái)務(wù)人員觸發(fā)凍結(jié)付款指令。

5.結(jié)算端

統(tǒng)一財(cái)務(wù)對結(jié)算資料的審核標(biāo)準(zhǔn)，提高線外信息與線上信息的一致性，保證以結(jié)算促決算的有效銜接。（1）ERP系統(tǒng)中出具資產(chǎn)清冊（驗(yàn)收稿）作為設(shè)備現(xiàn)場驗(yàn)收的基礎(chǔ)，資產(chǎn)清冊中具體設(shè)備/材料信息來源于資產(chǎn)級WBS下掛接的采購訂單對應(yīng)的相關(guān)物料參數(shù)。（2）項(xiàng)目部門、運(yùn)檢部門、財(cái)務(wù)部門依據(jù)該清冊核對現(xiàn)場實(shí)物。（3）按照出具的資產(chǎn)清冊（驗(yàn)收稿）中的信息建立設(shè)備臺賬，保證后續(xù)自動產(chǎn)生的資產(chǎn)帶有WBS標(biāo)識，滿足按照WBS標(biāo)識自動價(jià)值新增的要求。（4）ERP系統(tǒng)出具項(xiàng)目成本歸集單，與業(yè)務(wù)部門提供的結(jié)算單據(jù)進(jìn)行比較，為竣工決算的出具和資產(chǎn)卡片價(jià)值新增提供基礎(chǔ)。（5）結(jié)算報(bào)告中將建筑、安裝等費(fèi)用明細(xì)至具體的資產(chǎn)層和分?jǐn)倢樱瑢?shí)現(xiàn)結(jié)算對決算的支撐。

（二）實(shí)現(xiàn)竣工決算自動化輔助功能

依據(jù)項(xiàng)目轉(zhuǎn)資標(biāo)示符和結(jié)算格式，進(jìn)行費(fèi)用分?jǐn)偝绦虻拈_發(fā)；開發(fā)應(yīng)用輔助出具竣工決算報(bào)表的系統(tǒng)工具，總部統(tǒng)一規(guī)定竣工決算報(bào)表的格式、內(nèi)容、維度等信息，保證各單位出具竣工決算報(bào)表的標(biāo)準(zhǔn)化管理。

三、信息系統(tǒng)應(yīng)用

“基建工程采購全過程管理增強(qiáng)功能模塊”在企業(yè)140多家下屬單位獲得廣泛應(yīng)用，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)了從設(shè)計(jì)到轉(zhuǎn)資的全過程信息化管控。自2012年12月這一增強(qiáng)功能模塊初步建成和應(yīng)用以來，在強(qiáng)化工程項(xiàng)目管理、加強(qiáng)工程物資采購計(jì)劃與采購行為管理、增強(qiáng)物資采購全生命周期數(shù)據(jù)共享和業(yè)務(wù)融合能力、提升竣工決算效率等方面發(fā)揮了重大作用。通過“基建工程采購全過程管理增強(qiáng)功能模塊”的支持，企業(yè)每年過百億的基建工程獲得了更多的安全保障，大大降低了企業(yè)運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)，提升了全業(yè)務(wù)鏈工作效率，這一管理模式提升和相應(yīng)信息化工具的應(yīng)用為企業(yè)的業(yè)務(wù)穩(wěn)健和經(jīng)營持續(xù)做出了重要貢獻(xiàn)。

四、結(jié)束語

“基建工程采購全過程管理增強(qiáng)功能模塊”針對大型企業(yè)基建項(xiàng)目工程物資及設(shè)備采購業(yè)務(wù)中的難點(diǎn)，從業(yè)務(wù)全過程角度著手，著重分析和解決基建工程采購全過程管理切入點(diǎn)零散、業(yè)務(wù)融合與數(shù)據(jù)共享困難、強(qiáng)制控制手段缺失等問題，通過信息化手段進(jìn)行了管理模式的固化，實(shí)現(xiàn)了管理思想的落地，其所形成的信息化工具具有高度可配置性，具有一定通用意義。

（作者單位：國網(wǎng)山東省電力公司濱州供電公司）

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關(guān)鍵詞：工程項(xiàng)目；信息化管理；主要模塊

Abstract: in this paper the author in the construction of carrying out the enterprise information construction as the subject, this paper focuses on the purpose of the information construction and the main content, and the application of the main modules and the problems need to be solved were put forth.

Keywords: engineering projects; Information management; The main module

中圖分類號：K826.16文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：

在建安企業(yè)推行工程項(xiàng)目信息化管理是施工企業(yè)提高管理水平，降低成本，規(guī)范管理的有效手段。通過企業(yè)級的工程項(xiàng)目信息化管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的工程項(xiàng)目各種資源數(shù)據(jù)的集中采集管理，全局分享，使得企業(yè)各級項(xiàng)目管理職能部門能夠?qū)崟r的通過工程項(xiàng)目信息化管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)職責(zé)范圍內(nèi)的對整個企業(yè)項(xiàng)目的管理和監(jiān)控。通過信息化系統(tǒng)對各項(xiàng)目工程實(shí)物量的控制， 對各種資源價(jià)的核準(zhǔn)，確保工程進(jìn)度滿足業(yè)主的要求，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理以成本為核心，以進(jìn)度為主線，以合同管理為約束的工程項(xiàng)目信息化系統(tǒng)的運(yùn)行，促使建安企業(yè)的管理規(guī)范化，流程化，扁平化，精細(xì)化。

本文通過對本企業(yè)的工程項(xiàng)目信息化管理系統(tǒng)建設(shè)，就主要模塊的應(yīng)用及應(yīng)解決的要點(diǎn)進(jìn)行分析和探討，供大家參考。

1 合同管理

(1）建立企業(yè)級的工程項(xiàng)目信息收集系統(tǒng)，由此延伸至工程項(xiàng)目的跟蹤，投標(biāo)，直至中標(biāo)的全過程的記錄評價(jià)功能。

（2）具備各類合同信息臺賬錄入和合同文檔管理功能；完成合同評審管理、合同簽訂審批管理功能。能夠?qū)崿F(xiàn)中標(biāo)工程項(xiàng)目的清單量與價(jià)的導(dǎo)入。

（3）具備實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目建設(shè)單位承包合同、內(nèi)部承包合同、勞務(wù)分包合同，采購合同及項(xiàng)目其它各類型合同的分類管理，能夠從上述合同中自動索引出勞務(wù)隊(duì)，供應(yīng)商等基本信息及招投標(biāo)情況；能夠設(shè)立符合各企業(yè)貫標(biāo)管理程序的合格分承包商（勞務(wù)）評價(jià)體系，并建立合格分承包商（勞務(wù)）庫；

2 物資管理

（1） 能夠建立物資價(jià)格信息庫，所有物資類別碼下的物資可以查閱到最新價(jià)格及歷史供應(yīng)價(jià)格并自動形成該物資的價(jià)格變化曲線，并能索引到某價(jià)格的供應(yīng)商信息及合同信息。

（2）在項(xiàng)目部管理人員的物資需求（采購）計(jì)劃中，應(yīng)該具備計(jì)劃量與中標(biāo)清單相應(yīng)材料量的自動對比（兩算對比），且清單量不可更改，超出一定偏差的應(yīng)自動有顯著的標(biāo)識提醒計(jì)劃者和審核者查明原因，并建立可追溯的路徑。

（3）現(xiàn)有的大部分系統(tǒng)中材料需求（采購）計(jì)劃表單設(shè)列過于繁瑣， 沒有總計(jì)劃和分批要料計(jì)劃，計(jì)劃量和清單量對比等關(guān)鍵欄目的設(shè)置。應(yīng)按照施工企業(yè)常用計(jì)劃表格并重點(diǎn)要實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)能實(shí)現(xiàn)自動對比的欄目設(shè)置；

（4）在物資采購（招議比）的過程中，能夠?qū)崿F(xiàn)采購價(jià)和清單相對應(yīng)物資價(jià)（或物資價(jià)格信息庫相應(yīng)物資價(jià)）的自動對比，超出一定偏差的應(yīng)自動有顯著的標(biāo)識。

（5）能夠設(shè)立符合各企業(yè)貫標(biāo)管理程序的合格物資供應(yīng)商評價(jià)體系，并建立合格物資供應(yīng)商庫。

3 進(jìn)度管理

（1）能夠有成熟的工具級計(jì)劃進(jìn)度管理軟件實(shí)現(xiàn)單項(xiàng)目的總計(jì)劃和各分部分項(xiàng)計(jì)劃的進(jìn)度計(jì)劃橫道圖，網(wǎng)絡(luò)圖的編制，并在分部分項(xiàng)的進(jìn)度計(jì)劃中以物資和勞動力為驅(qū)動資源為數(shù)據(jù)，以實(shí)際消耗的資源的百分比或圖示顯現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)度總計(jì)劃和各分部分項(xiàng)計(jì)劃的完成情況，

（2）對實(shí)際完成量與計(jì)劃進(jìn)度超過一定偏差的應(yīng)有顯著的警示標(biāo)識，并可通過該警示標(biāo)識索引追溯物資供應(yīng)過程或勞動力數(shù)量或設(shè)備配置狀況，并提示影響完成進(jìn)度的主要原因。

（3） 能夠?qū)崿F(xiàn)項(xiàng)目對業(yè)主方，分承包（勞務(wù)）方的進(jìn)度報(bào)表(產(chǎn)值)的統(tǒng)計(jì)生成。

4 成本管理

（1） 能夠具備與合同管理，物資管理，進(jìn)度管理，設(shè)備管理等模塊共享數(shù)據(jù)，相互效驗(yàn)，相互監(jiān)控，實(shí)時記錄和采集項(xiàng)目運(yùn)行過程中的各種經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)，構(gòu)建成本管控體系，實(shí)現(xiàn)量價(jià)雙控。具備項(xiàng)目預(yù)算成本、目標(biāo)成本、實(shí)際成本（三算對比）的實(shí)時在線采集和記錄警示功能，對實(shí)際成本相對于預(yù)算成本或目標(biāo)成本超出一定偏差的給予顯著標(biāo)識并予以警示；

（2）能夠?qū)崿F(xiàn)集成進(jìn)度模塊合同模塊物資模塊和實(shí)際成本完成對外（分承包，物資材料，設(shè)備租賃等）應(yīng)付款項(xiàng)的自動生成功能；

（3）能夠?qū)崿F(xiàn)成本與不同的財(cái)務(wù)模塊的相互集成，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)可自動產(chǎn)生財(cái)務(wù)數(shù)， 而不需要二次錄入，反過來財(cái)務(wù)可以追溯到各管理模塊；

5 安全技術(shù)質(zhì)量管理

（1）識別，采集，分類和歸依安全技術(shù)質(zhì)量知識，國家和企業(yè)的各項(xiàng)安全法規(guī)和規(guī)章制度，包括企業(yè)級的各項(xiàng)施工操作標(biāo)準(zhǔn)、作業(yè)指導(dǎo)書、各種技術(shù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等及程序文件，作業(yè)指導(dǎo)書等，形成企業(yè)的安全技術(shù)質(zhì)量管理知識庫供各級管理人員有權(quán)限的使用。

（2）能夠支持滿足本企業(yè)按照貫標(biāo)程序中的表格制作和置入，并完成相應(yīng)管理流程。

（3）具備各級安全質(zhì)量檢查的文本圖片的流轉(zhuǎn)功能；

6 風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警管理

（1）支持多項(xiàng)目進(jìn)度管理風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警功能，并可追溯影響的條件；

（2）具備項(xiàng)目合同變更風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、合同支付（勞務(wù)，分承包，物資，設(shè)備租賃等） 提前預(yù)警的功能，并可追溯風(fēng)險(xiǎn)源；

（3）具備成本執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警功能，當(dāng)實(shí)時的實(shí)際成本超出預(yù)算成本（目標(biāo)成本）一定偏差時，能有向有關(guān)職能部門、主管領(lǐng)導(dǎo)實(shí)時警示的功能；

7 其它

（1） 在信息化系統(tǒng)操作界面上，一定要根據(jù)不同崗位的設(shè)置且盡可能簡化，防止誤操作；