導(dǎo)語：如何才能寫好一篇綜合檔案室管理制度，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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關(guān)鍵詞：檔案 醫(yī)院檔案管理

1 永城市人民醫(yī)院檔案管理目前存在的問題

1.1 管理體制未健全，沒有統(tǒng)一的管理模式

目前我院在管理模式上還未做到統(tǒng)一，由于檔案管理缺乏規(guī)范，不僅造成管理漏洞，還影響了檔案的綜合利用和信息開發(fā)，使計算機等現(xiàn)代化管理手段的運用造成困難。

1.2 專職檔案管理人員少

我院檔案管理人員一身兼多職，常因兼職過多而無法將精力放在檔案業(yè)務(wù)上，同時對檔案法律法規(guī)、專業(yè)知識學(xué)習(xí)不夠，法律意識不強，缺乏工作方法，隨意性強，使檔案工作管理處于被動狀態(tài)。

1.3 檔案管理過度分散

我院仍沿用過往對檔案分散管理的方法，各科室或各部門各自保存檔案，沒有設(shè)置綜合檔案室，造成不少有價值的檔案散落在各專業(yè)部門，一方面使大量原始文件資料容易丟失，另一方面檔案利用率低。此外，分散管理還造成重復(fù)保管，造成庫房、人力、物力、空間等資源浪費，檔案資料丟失情況時有發(fā)生，不利于醫(yī)院對整個檔案工作進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃。

1.4 重管輕用，沒有發(fā)揮檔案應(yīng)有的作用

受舊的管理模式影響，目前我院檔案管理存在重管輕用現(xiàn)象，檔案收集了，卻忽視了最為重要的檔案信息資源開發(fā)和再利用。

許多珍貴的檔案沉睡在檔案柜內(nèi)，體現(xiàn)不出其應(yīng)有的價值。

1.5 重病例檔案，輕其它檔案，綜合檔案管理工作相對滯后

病例檔案在醫(yī)院檔案管理中有著重要作用，我院對病案保管較為完善，能及時收集、歸檔、且有專人負(fù)責(zé)管理，體現(xiàn)出我院對此工作的重視，但是缺乏對其它檔案，如文書檔案、科研檔案、設(shè)備檔案、聲像檔案等的重視，造成了我院綜合檔案管理的不完整性。

2 針對我院檔案管理目前存在的問題進(jìn)行分析和制定對策

2.1 健全制度，建立統(tǒng)一管理模式

2.1.1 由于醫(yī)院檔案工作具有其獨特性，因此要建立符合醫(yī)院實際情況的檔案管理模式，健全檔案管理制度內(nèi)容十分廣泛，如建立檔案利用、保管等制度，制訂檔案保管期限，歸檔范圍等規(guī)定，并將這些制度和規(guī)定的執(zhí)行納入醫(yī)院崗位責(zé)任制和考核辦法之中。

2.1.2 我院應(yīng)形成一個由分管院長全面領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主持具體方案，各部門負(fù)責(zé)人和專、兼職檔案員完成日常檔案歸檔管理事務(wù)的醫(yī)院檔案三級管理網(wǎng)絡(luò)。實現(xiàn)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一機構(gòu)、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一操作、統(tǒng)一保管，這樣不僅有利于檔案的收集和開發(fā)利用，有利于解決檔案綜合管理中的人員、經(jīng)費、設(shè)備等問題，有利于組織監(jiān)督各職能部門的檔案工作，還有利于醫(yī)院檔案的安全和完整。

2.1.3 我院應(yīng)建立醫(yī)院檔案、資料圖書、情報信息一體化管理模式，這不僅是醫(yī)院檔案動態(tài)管理的需要，也是社會發(fā)展的需要。

2.2 培養(yǎng)高素質(zhì)檔案管理隊伍，增強全員檔案意識

重視檔案，培養(yǎng)專業(yè)人才，加強干部隊伍建設(shè)，是重視和發(fā)展檔案事業(yè)的根本。我院可通過組織繼續(xù)再教育，積極參加檔案管理部門舉辦的實習(xí)班；鼓勵檔案員在職自學(xué)，加強新知識和有關(guān)知識的補充；大力開展檔案管理經(jīng)驗交流，請檔案專家講課或組織檔案員外出參加學(xué)習(xí)來提高檔案管理隊伍素質(zhì)，同時要大力宣傳學(xué)習(xí)《檔案法》，從而提高醫(yī)院社會群體的檔案意識和法制觀念，使每個職工和領(lǐng)導(dǎo)意識到檔案是醫(yī)院管理工作的基礎(chǔ)之一，是重要的信息資源，檔案管理的好壞是一個單位管理水平和文明程度的體現(xiàn)。

2.3 實現(xiàn)檔案的集中統(tǒng)一管理

集中統(tǒng)一管理是《檔案法》的要求，是檔案管理體系的核心內(nèi)容，是檔案管理達(dá)標(biāo)升級的標(biāo)準(zhǔn)。醫(yī)院具有門類多，載體多樣化等特點，因此，正確處理醫(yī)院檔案集中統(tǒng)一與分散的關(guān)系，如圖書館、病案室、X片室、CT室等可列入檔案管理網(wǎng)，接受綜合檔案室的監(jiān)督和指導(dǎo)。

2.4 多途徑、多渠道地開發(fā)檔案信息資源

檔案管理的最終目的就是利用，就是使檔案發(fā)揮其潛在的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。我院檔案管理工作者應(yīng)多途徑、多渠道地開發(fā)檔案信息資源，使檔案為我院各項工作，特別是為醫(yī)療、教學(xué)、科研服務(wù)。

2.5 重視管理現(xiàn)代化

檔案管理現(xiàn)代化不僅僅是指先進(jìn)設(shè)備的配置，還應(yīng)包括檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)化，管理思想的現(xiàn)代化，管理設(shè)備和管理技術(shù)的現(xiàn)代化。

3 實現(xiàn)綜合檔案管理的具體措施

檔案管理走法制化、規(guī)范化和現(xiàn)代化管理的正確軌道已成為醫(yī)療衛(wèi)生單位現(xiàn)代化管理的一個重要環(huán)節(jié)。我院要想實現(xiàn)綜合檔案管理的要求，主要要做到以下幾點：

3.1 強化領(lǐng)導(dǎo)，完善機構(gòu)，明確職責(zé)

3.1.1 成立綜合檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組：由單位負(fù)責(zé)人擔(dān)任主要領(lǐng)導(dǎo)，由各職能科室負(fù)責(zé)人擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)小組成員，從而對檔案管理工作實行全面領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)一行動，協(xié)調(diào)發(fā)展。

3.1.2 成立綜合檔案室：綜合檔案室為辦公室隸屬部門，設(shè)置1-2名專職人員，主要職責(zé)是負(fù)責(zé)檔案收集、歸檔、保管等管理職能，同時指導(dǎo)和督促各部門兼職檔案員的規(guī)范工作。

3.1.3 設(shè)立部門兼職檔案員：各職能科室設(shè)立兼職檔案員一名，主要負(fù)責(zé)對本科室在日常工作中形成的有價值材料的收集，定期上送綜合檔案室歸檔，同時對科室正在進(jìn)行中的資料進(jìn)行登記和保管。

3.2 建章立制

根據(jù)綜合檔案管理要求，制定各種管理制度，如：文書檔案管理制度、會計檔案管理制度、圖書資料管理制度、綜合檔案室管理制度，還制定：檔案管理分類方案、檔案管理崗位職責(zé)、檔案工作人員考核辦法等相關(guān)規(guī)定。

3.3 開張宣傳和業(yè)務(wù)培訓(xùn)

一是利用專題會議，對單位職工開展《檔案法》宣傳，使全體職工了解國家對檔案工作的法律法規(guī)；二是利用宣傳欄，重點宣傳開展檔案管理的意義和基礎(chǔ)知識，使職工對檔案綜合管理認(rèn)識不斷提高；三是邀請上級檔案專業(yè)人員對專職、兼職檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)；四是派出骨干人員參加各級檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班及外出參觀，不斷提高檔案人員的業(yè)務(wù)水平；五是將各種制度和規(guī)定匯編成冊，發(fā)至各部門學(xué)習(xí)，從而統(tǒng)一思想，為檔案管理規(guī)范化運作打基礎(chǔ)。

3.4 改善設(shè)施，重視投入

按照檔案分類保管標(biāo)準(zhǔn)，把綜合檔案室分成文書檔案、財會檔案、專門檔案等區(qū)域，配備檔案工作必備的空調(diào)機、吸濕機、電子計算機、復(fù)印機、裝具等現(xiàn)代檔案管理設(shè)備，為檔案管理提供較好的物質(zhì)條件。

3.5 突出“三率”，狠抓管理

“三率”指的是歸檔率、完整率、合格率。檔案管理是一門科學(xué)，要掌握檔案的規(guī)律，樹立現(xiàn)代化意識，以科學(xué)發(fā)展觀辦事，才能使醫(yī)院檔案工作向現(xiàn)代化管理發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]杜曉蓉.淺談醫(yī)院檔案信息化管理問題[J].價值工程，2011（35）.

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1.醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)可以通過醫(yī)院檔案對各部門的工作進(jìn)行定期檢查、計劃、監(jiān)督和評估，依據(jù)監(jiān)督結(jié)果和評估結(jié)果，對醫(yī)院的現(xiàn)代化管理作出重大決策。醫(yī)院檔案的積累、開發(fā)、保管和利用體現(xiàn)了醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量、經(jīng)濟(jì)效益、管理水平和各個部門的工作效率。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)可以根據(jù)醫(yī)院檔案對管理進(jìn)行控制，作出動態(tài)調(diào)整。

2.為了保證醫(yī)療效果、提高服務(wù)水平和醫(yī)療水平，醫(yī)院有關(guān)科研人員必須不斷的進(jìn)行科學(xué)研究。在科學(xué)研究的過程中，醫(yī)院檔案是科研人員進(jìn)行科學(xué)研究的理論依據(jù)，在此基礎(chǔ)上才能不斷探尋新的診斷方法和治療方法。

二、醫(yī)院檔案信息管理的現(xiàn)狀

大部分醫(yī)院在進(jìn)行醫(yī)院檔案信息管理時仍存在諸多問題，如果這些問題得不到及時有效的解決，會制約醫(yī)院全面信息化管理的發(fā)展。醫(yī)院檔案信息管理中出現(xiàn)的問題包括以下幾點：

1.大部分醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)沒有正確認(rèn)識醫(yī)院檔案信息管理的重要性和必然性，對醫(yī)院檔案信息管理工作缺乏重視，把醫(yī)院的工作重心全部放在科學(xué)研究和醫(yī)療方面，信息管理意識較差，導(dǎo)致醫(yī)院檔案信息管理在醫(yī)院實現(xiàn)現(xiàn)代化管理中沒有發(fā)揮作用。

2.大多數(shù)醫(yī)院檔案室的管理人員綜合素質(zhì)較差，缺乏較強的信息管理能力，對醫(yī)院檔案信息管理認(rèn)識較少。醫(yī)院有關(guān)部門也沒有對管理人員進(jìn)行必要的考核和培訓(xùn)，管理人員的操作能力和管理知識得不到提高，無法適應(yīng)醫(yī)院全面現(xiàn)代化管理的發(fā)展。

3.很多醫(yī)院缺乏關(guān)于醫(yī)院檔案信息管理的相關(guān)制度，往往是通過各個部門和科室將音響檔案、治療檔案、診斷檔案、科研檔案和會計檔案等資料進(jìn)行整理、收集，最后由檔案室管理人員對各類資料進(jìn)行分類、歸檔保存，導(dǎo)致醫(yī)院檔案管理較分散、凌亂。

4.部分醫(yī)院關(guān)于醫(yī)院檔案的保真技術(shù)和保密技術(shù)較為落后，信息管理和計算機網(wǎng)絡(luò)之間不能有效結(jié)合，造成醫(yī)院檔案不能及時查找、更新和維護(hù)。

三、加強醫(yī)院檔案信息管理的措施

結(jié)合醫(yī)院檔案信息管理的重要意義和現(xiàn)狀，本文從提高對醫(yī)院檔案信息管理的認(rèn)識、引進(jìn)先進(jìn)的管理設(shè)備和技術(shù)、加強檔案的數(shù)字化管理、提高檔案室管理人員的綜合素質(zhì)四個方面提出加強醫(yī)院檔案信息管理的措施。

（一）提高對醫(yī)院檔案信息管理的認(rèn)識

醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)加強對醫(yī)院檔案信息管理的正確認(rèn)識，重視醫(yī)院檔案信息管理對醫(yī)院實現(xiàn)現(xiàn)代化管理、長期穩(wěn)定發(fā)展的重要意義。醫(yī)院有關(guān)部門還應(yīng)當(dāng)加強對全體工作人員的宣傳、教育，使全體工作人員正確意識到醫(yī)院檔案信息管理的重要性，全體工作人員應(yīng)當(dāng)配合檔案室實現(xiàn)醫(yī)院檔案信息管理和醫(yī)院全面現(xiàn)代化管理。醫(yī)院應(yīng)當(dāng)根據(jù)醫(yī)院檔案信息管理建立健全合理的、科學(xué)的醫(yī)院檔案信息管理體系和管理制度，定期檢查管理體系和管理制度的執(zhí)行情況，保證檔案管理工作完全按照管理體系和管理制度執(zhí)行。

（二）引進(jìn)先進(jìn)的管理設(shè)備和技術(shù)

醫(yī)院應(yīng)當(dāng)提高對檔案信息管理的重視程度，結(jié)合自身企業(yè)的經(jīng)濟(jì)條件，適當(dāng)?shù)脑黾訉︶t(yī)院檔案信息管理的資金投入。先進(jìn)的管理設(shè)備和技術(shù)是醫(yī)院檔案信息管理工作的重要支撐，醫(yī)院應(yīng)當(dāng)積極引進(jìn)較為先進(jìn)的管理設(shè)備和技術(shù)，淘汰落后的管理技術(shù)和設(shè)備，利用先進(jìn)的管理設(shè)備和技術(shù)構(gòu)建服務(wù)平臺，實現(xiàn)醫(yī)院檔案分類、收集、編制和整理工作的有序性，保證各個部門、各個科室都能通過服務(wù)平臺準(zhǔn)確、便捷、全面的查找醫(yī)院檔案，使醫(yī)院檔案實現(xiàn)自身的利用價值。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)重視檔案室與其他科室之間的相互聯(lián)系，使醫(yī)院檔案得到充分利用和開發(fā)，拓寬檔案室的服務(wù)范圍。醫(yī)院還應(yīng)當(dāng)加強檔案管理工作的硬件設(shè)施建設(shè)和軟件設(shè)施建設(shè)，硬件設(shè)施包括管理工作中必須使用的管理系統(tǒng)、信息錄入系統(tǒng)和信息采集系統(tǒng)，如計算機、掃描儀、攝像機、復(fù)印機等，軟件設(shè)施包括輔助管理的管理文件和管理軟件，如錄入制度、采集制度、數(shù)據(jù)庫軟件、操作系統(tǒng)、安全軟件和查詢系統(tǒng)等，還應(yīng)當(dāng)明確檔案室工作人員的工作職責(zé)。

（三）加強檔案的數(shù)字化管理

數(shù)字化是指利用電子文檔對醫(yī)院檔案資料進(jìn)行保存，數(shù)字化管理是實現(xiàn)信息化管理的保障。傳統(tǒng)的檔案管理工作中，檔案資料的保存形式以紙質(zhì)為主，保存時間較短，失真率高，查找困難。在醫(yī)院檔案信息管理中，醫(yī)院應(yīng)當(dāng)保證醫(yī)院檔案以電子文檔保存，利用拍照、掃描等形式將以往的紙質(zhì)檔案進(jìn)行轉(zhuǎn)換，便于醫(yī)院檔案的長期完整保存和查找利用。

（四）提高檔案室管理人員的綜合素質(zhì)

醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到檔案室管理人員職責(zé)的重要性，定期對檔案室管理人員進(jìn)行考核和培訓(xùn)，增強檔案室管理人員的信息管理水平和管理意識。在信息管理考核和培訓(xùn)的同時，對檔案室管理人員開展基礎(chǔ)知識學(xué)習(xí)的活動，拓展檔案室管理人員的知識面，基礎(chǔ)知識不僅包括信息管理方面，還應(yīng)當(dāng)包括網(wǎng)絡(luò)知識、計算機科學(xué)技術(shù)、管理設(shè)備和管理技術(shù)等方面。檔案室工作人員必須提高對本職工作的重視程度，意識到檔案信息管理工作對醫(yī)院實現(xiàn)信息化管理的重要作用。檔案室工作人員必須嚴(yán)格要求自己，努力提高管理能力和專業(yè)知識了解程度，能夠在計算機上對醫(yī)院檔案進(jìn)行整理、檢索、收集和編制等。醫(yī)院還可以定期舉辦信息管理講座等，請檔案信息管理方面的專家和老師等對檔案室管理人員進(jìn)行培訓(xùn)。有條件的醫(yī)院還可以與當(dāng)?shù)仄渌t(yī)院聯(lián)合，選派檔案室管理人員去其他醫(yī)院進(jìn)行參觀、進(jìn)修和學(xué)習(xí)，在不斷學(xué)習(xí)的過程中才能認(rèn)識到自己的不足，才能不斷的改進(jìn)和提高。

四、結(jié)束語

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關(guān)鍵詞：醫(yī)院檔案管理；改革；創(chuàng)新

檔案管理作為管理中的一部分，對于醫(yī)院的建設(shè)有著重要的作用。隨著醫(yī)療改革事業(yè)的發(fā)展，檔案管理的地位也與以往不同，如何才能正確確立良好的工作流程和方式，以確保檔案管理不僅能為醫(yī)院建設(shè)起到一定的作用，還能對其他事務(wù)起到促進(jìn)的效果，這也是檔案管理迄今為止亟需解決的問題。

一、檔案管理在醫(yī)院建設(shè)中的作用

醫(yī)院的正常運行，除了日常工作事務(wù)之外，更重要的是醫(yī)院檔案管理。醫(yī)院檔案管理是醫(yī)院發(fā)展過程的真實寫照，不僅記錄了醫(yī)院的歷史進(jìn)程，同時也記錄了到醫(yī)院就診的每一位患者的醫(yī)療檔案，無論是對醫(yī)院本身還是患者都有著重要作用，也是促進(jìn)中國醫(yī)療事業(yè)發(fā)展的真實依據(jù)。隨著醫(yī)療事業(yè)的不斷發(fā)展，國際衛(wèi)生行業(yè)的規(guī)則制度也正激勵著醫(yī)院應(yīng)該朝著更加完善、更加良性、更加規(guī)范化的進(jìn)程發(fā)展，對醫(yī)院的建設(shè)也提出了更高的要求。當(dāng)前醫(yī)院檔案管理面臨著很多的問題，如何才能解決這些問題，促進(jìn)醫(yī)院的發(fā)展，加強醫(yī)院檔案管理的改革和創(chuàng)新是非常急迫的，因此，應(yīng)該在這一方面多加努力。

二、檔案管理建設(shè)的對策

1.設(shè)置綜合性檔案部門和檔案管理

醫(yī)院的檔案管理機構(gòu)的部門設(shè)置來看，一般都是由機關(guān)文書檔案室、病案室和人事檔案室三個組成部分[1]。每一個部分管理檔案的內(nèi)容都有所不同，比如機關(guān)文書檔案室主要管理的是所有的管理文件資料、病案室則管理著病歷檔案，這樣的檔案管理分離模式不利于醫(yī)院進(jìn)行綜合統(tǒng)計，對檔案的利用也比較麻煩。基于此，則應(yīng)該設(shè)立綜合性檔案機構(gòu)來保存醫(yī)院的所有檔案，再在綜合性檔案機構(gòu)內(nèi)分門別類，既能保證了檔案完整性，也能確保檔案使用的高效率。各種不同用途的檔案，比如用于教學(xué)的檔案、用于發(fā)件活動的訴訟檔案、用于防疫的防疫檔案都要求醫(yī)院能夠進(jìn)行保存。尤其是醫(yī)療業(yè)務(wù)部門有著大量的業(yè)務(wù)資料進(jìn)行歸檔，一些稍微大一點的醫(yī)院每年都有少則幾萬份的資料進(jìn)行管理，難度可想而知。同時建立一些有著重要意義的治療檔案、臨床經(jīng)驗總結(jié)、中藥治療這些能夠推動我國醫(yī)療事業(yè)發(fā)展的檔案進(jìn)行綜合管理，有效地保證了檔案的不遺失。

2.使用現(xiàn)代化管理技術(shù)實現(xiàn)檔案管理

現(xiàn)代化管理技術(shù)的使用為促進(jìn)每一個單位的發(fā)展都提供了一個良好的基礎(chǔ)，尤其是對于醫(yī)院來說，管理資料眾多，如果單純以人工的方式進(jìn)行檔案管理已經(jīng)滿足不了醫(yī)院檔案管理事務(wù)。醫(yī)院運用現(xiàn)代化管理技術(shù)來多層次、多角度的進(jìn)行資料收集，提高檔案的收藏率和使用效果，為醫(yī)院的日常工作、患者服務(wù)、各項業(yè)務(wù)的發(fā)展打好基礎(chǔ)。檔案管理的有效性能夠為醫(yī)院樹立一個良好的形象，從而獲得不錯的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益，由此可見檔案管理在醫(yī)院管理中的地位是無法磨滅的。運用現(xiàn)代化管理技術(shù)進(jìn)行檔案管理刻不容緩，首先檔案的管理應(yīng)該實行責(zé)任制，有專人進(jìn)行保管，并加強檔案室的安全管理，其次建立檔案管理信息庫，便于檔案的采集、輸入、保存、利用，實現(xiàn)信息化管理；再則添加檔案掃描系統(tǒng)，減少人工操作時間，增強工作質(zhì)量和速度，保證了檔案的質(zhì)量。在文書、人事、會計、基建、設(shè)備和科研等各種檔案管理上全面采用電腦管理，編制了各種門類檔案的分類大綱，采用專業(yè)軟件，對各種檔案進(jìn)行分類、組卷和編目、編號，極大提高了工作效率[2]。同時，先進(jìn)的管理理念和技術(shù)還要求醫(yī)院在吸收自身檔案之外，注重其他領(lǐng)域的管理信息，從而加強自身檔案管理經(jīng)驗，使得檔案管理更加適應(yīng)當(dāng)前醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展。

3.增強檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)

檔案管理在以往的醫(yī)院管理上并沒有較高的地位，甚至一些醫(yī)院認(rèn)為檔案管理不是那么重要，其實這種想法都是錯誤的。尤其是加入WTO后的我國醫(yī)療事業(yè)，更應(yīng)該和國際衛(wèi)生機構(gòu)接軌，避免隨意性和不規(guī)范性。因此，要把檔案管理工作歸納與醫(yī)院的發(fā)展規(guī)劃中，設(shè)立以相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或者醫(yī)院院長為領(lǐng)導(dǎo)的管理小組，與醫(yī)院的其他事務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃。檔案管理人員不能僅僅把自己定位成一位檔案歸檔人員，而是要加強檔案各項知識的學(xué)習(xí)，改變自身對檔案管理的看法，樹立較高的衛(wèi)生服務(wù)的思想觀念，轉(zhuǎn)變以外檔案管理不好的習(xí)慣。按照現(xiàn)代化管理的方式地開展檔案管理作為自身的工作目標(biāo)，全面地為每一位需要利用檔案的人員進(jìn)行檔案服務(wù)，使得檔案管理工作能夠促進(jìn)醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量的提升。通過專業(yè)培訓(xùn)、 繼續(xù)教育、 進(jìn)修學(xué)習(xí)等提高業(yè)務(wù)和知識水平，并將檔案人員培養(yǎng)納入醫(yī)院人才培養(yǎng)計劃[3]。另外，檔案管理人員還應(yīng)在對檔案管理系統(tǒng)學(xué)習(xí)后，編寫相關(guān)的檔案管理制度，進(jìn)一步促進(jìn)檔案管理的規(guī)范化。

4.建立醫(yī)院檔案管理制度

每一項管理制度都關(guān)系著醫(yī)院的各個業(yè)務(wù)的正常運行，檔案管理制度也不例外。因此，建立健全的規(guī)章制度對于醫(yī)院檔案管理來說是非常重要的。尤其是當(dāng)前醫(yī)院管理手段上的加以創(chuàng)新，檔案管理也逐漸實現(xiàn)更加合理的管理方式，要想檔案管理全面發(fā)展，必須建立與之匹配的醫(yī)院檔案管理制度。明確檔案管理的責(zé)任制度，實現(xiàn)醫(yī)院檔案的綜合管理，并進(jìn)行統(tǒng)一考核。檔案管理可以進(jìn)一步提高地位，緊跟醫(yī)療業(yè)務(wù)的發(fā)展而發(fā)展，加寬檔案的信息收集范圍，及時對有效信息進(jìn)行梳理。尤其是對醫(yī)院有著重要意義的各個不同方案條約等的管理更是不能松懈。

三、結(jié)論

隨著我國醫(yī)療事業(yè)的不斷發(fā)展，各項醫(yī)療業(yè)務(wù)也逐漸走上了改革之路，醫(yī)院每一項管理更應(yīng)該積極做出響應(yīng)。醫(yī)院檔案管理一定要從機構(gòu)設(shè)置和方法上、管理技術(shù)上、管理人才上、管理制度上緊跟醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展，以促進(jìn)醫(yī)院發(fā)展，推動我國醫(yī)療事業(yè)的不斷進(jìn)步。因此，加強醫(yī)院檔案管理是當(dāng)前醫(yī)院管理最迫切的事務(wù)之一。

參考文獻(xiàn)

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篇4

關(guān)鍵詞：基層檔案管理；工作創(chuàng)建；開展

中圖分類號：S7

文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：1674-9944（2017）17-0149-02

1引言

2015年神農(nóng)架林區(qū)開展社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣創(chuàng)建活動，解決基層檔案管理突出問題，主要解決檔案管理“五有”問題。檔案管理“五有”為：有檔案室、有檔案柜、有檔案、有管理制度、有檔案員。以此解決基層檔案管理物質(zhì)條件，為基層單位檔案管理逐漸走向信息化、制度化、規(guī)范化奠定基礎(chǔ)。經(jīng)過1年創(chuàng)建活動，順利完成社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣創(chuàng)建活動，基層檔案實現(xiàn)“五有”，檔案管理面貌一新，安全有序，檔案編研利用大幅提高。

2確定檔案創(chuàng)建對象

2015年3月召開了全區(qū)檔案工作會，啟動創(chuàng)建社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣活動。林區(qū)林業(yè)管理局是神農(nóng)架林區(qū)林業(yè)管理主管部門，履行森林資源管護(hù)職責(zé)，實行限額采伐；負(fù)責(zé)國有天然林資源保護(hù)和退耕還林工程等林業(yè)重點工程的規(guī)劃、設(shè)計、實施及管理工作；負(fù)責(zé)林業(yè)種苗、花卉建設(shè)及管理；開展林業(yè)科研工作，推廣林業(yè)科技成果和先進(jìn)技術(shù)；負(fù)責(zé)護(hù)林防火宣傳教育，提高全民的防范意識，落實聯(lián)防責(zé)任，嚴(yán)防森林火災(zāi)；負(fù)責(zé)造林、義務(wù)植樹、封山育林的組織實施工作等職責(zé)。涉及民生項目較多，屬涉農(nóng)部門創(chuàng)建對象。林業(yè)管理局下轄6個林場、8個林站、1個林科所，把他們當(dāng)作創(chuàng)建主體，解決他們在檔案管理方面的五大突出問題，確保民生檔案的歸檔、利用和安全保管。

3基層創(chuàng)建對象基本情況

3.1基層單位落實檔案管理“五有”

6個林場、8個林站、1個林科所基本落實了檔案管理有檔案室、有檔案柜、有檔案、有管理制度、有檔案員。

3.2基層檔案管理工作態(tài)度

大部分林場對檔案管理比較重視，安排有統(tǒng)一的檔案室，購置了檔案裝具，制作了歸檔章、檔號章，檔案員工作態(tài)度比較積極。基本都按照新標(biāo)準(zhǔn)，全面規(guī)范了2000年以來的所有檔案，檔案整理規(guī)范整齊；各林場、林站的天保檔案管理規(guī)范有序，各林站林政資源檔案管理也比較規(guī)范。

3.3基層檔案管理陳列室建設(shè)情況

兩個有條件的林場先行試點，建立了檔案陳列室，實物檔案分類整理編號依次陳列碼放。

3.4基層檔案管理領(lǐng)導(dǎo)態(tài)度

在全局檔案工作專題會后，各基層單位迅速行動，積極整改，力度較大。有的林場原檔案室在辦公樓一層，此次按標(biāo)準(zhǔn)，調(diào)整二樓領(lǐng)導(dǎo)辦公室予以遷轉(zhuǎn)。解決檔案室不能在頂層與底層問題，確保檔案保管的安全。

4基層檔案創(chuàng)建活動存在的問題

4.1部分單位部門對檔案工作不重視

（1）有的單位對檔案管理領(lǐng)導(dǎo)過問不關(guān)注、工作布置不追查、平時檢查不問責(zé)；也有個別單位檔案不整理、不移交，檔案搬家無人監(jiān)管，打破檔案碼放順序，再整理難度大；有的把檔案室當(dāng)作雜物間，亂堆亂放，不專業(yè)，不整齊，不規(guī)范，不衛(wèi)生。

（2）檔案迎檢工作不重視。有的單位多年檔案不整理，上級檢查請人突擊應(yīng)付；有的單位態(tài)度消極曖昧，不主動與檔案局對接業(yè)務(wù)，接受監(jiān)督指導(dǎo)。

（3）檔案收集不全面。部分單位房屋買賣、租賃等重要合同協(xié)議沒有進(jìn)檔案室。

（4）檔案管理制度不完善。基層檔案有專業(yè)檔案管理制度，沒有文書分類制度。

（5）不注意重點項目建檔管理。

4.2檔案管理設(shè)施、設(shè)備差

林場比林站條件好，林站條件差，房子少、人員少、經(jīng)費無保障，檔案室大多陰暗潮濕，不利于檔案儲存保管。個別單位檔案室與倉庫合用，檔案庫房成問題。也有的單位檔案室設(shè)一樓背陰方位，室內(nèi)又不具備防潮、除濕設(shè)備，除濕機（設(shè)備）的普及率只有20%，不利于檔案保管。比如，國有林場經(jīng)濟(jì)條件好，辦公場地充足，不存在檔案庫房問題。林站實行預(yù)算管理，地處鄉(xiāng)鎮(zhèn)核心區(qū)域，地方建設(shè)力度大，辦公場所不穩(wěn)定，經(jīng)濟(jì)條件差，萬事皆靠撥款，檔案庫房嚴(yán)重不足，能騰挪一個庫房相當(dāng)不易。有的林站使用“萬國”品種檔案柜，五花八門。無掃描儀、檔案管理軟件、干粉滅火器、溫濕度計等設(shè)施設(shè)備。

4.3公文管理不規(guī)范

部分基層公文管理不規(guī)范，印發(fā)公文無送審稿、無領(lǐng)導(dǎo)審簽、無清樣的現(xiàn)象在大量存在，違背公文處理程序。

4.4檔案員隊伍不穩(wěn)定

基層檔案員均為兼職，專業(yè)檔案管理知識欠缺，日常培訓(xùn)嚴(yán)重不足，檔案員專業(yè)水平參差不齊。

5如何解決基層檔案創(chuàng)建問題

5.1提高認(rèn)識，加強領(lǐng)導(dǎo)

利用召開半年工作會議，通報基層檔案管理現(xiàn)狀，指出檔案管理存在問題，并對檔案管理問題提出整改要求，加強基層單位領(lǐng)導(dǎo)，壓實工作任務(wù)。把檔案考核作為年度綜合考評的重要內(nèi)容，重點抓，把握創(chuàng)建工作重要時間節(jié)點。要求各單位、科室負(fù)責(zé)人高度重視，親自過問，親自安排，按照創(chuàng)建要求落實檔案室和工作經(jīng)費，定期督辦，確保年度驗收。

5.2嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范管理

一是要切實做好檔案的日常收集、整理，對文件資料、照片、錄像帶、磁盤、光盤等，要統(tǒng)一收集、及時整理、妥善保管；二是要提升保密意識，完善檔案借閱管理制度，確保資料完整、齊全、不遺失；三是切實規(guī)范涉林專業(yè)檔案管理。天保、退耕還林、林改檔案是局檔案示范縣創(chuàng)建工作的重點和年終考核的重點，天保、林政等科室要立即組織集中清理，按照檔案規(guī)范化建設(shè)的要求，建立目錄柜、張貼標(biāo)簽，保持檔案室清潔，確保創(chuàng)建規(guī)范達(dá)標(biāo)。

5.3加強培訓(xùn)，提高素質(zhì)

要求各單位加強檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，舉辦一次檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，邀請林區(qū)檔案局專家授課，現(xiàn)場指導(dǎo)。

5.4選定樣板，榜樣示范

選取一至二個單位作創(chuàng)建示范點，駐點指導(dǎo)，對收集的檔案進(jìn)行定性歸類整理，建立適合基層林業(yè)單位特點的文書檔案分類方案，完善林區(qū)國有林場三合一制度，積極開展創(chuàng)建工作。

5.5聯(lián)合檢查，深入指導(dǎo)

4月份組織業(yè)務(wù)人員對各創(chuàng)建單位進(jìn)行了檢查，采集各單位檔案管理原始狀況信息，掌握基層檔案管理動態(tài)，下達(dá)檔案檢查通知單，指出檔案管理問題，提出整改方案。7月份邀請林區(qū)檔案局深入各基層單位進(jìn)行了現(xiàn)場指導(dǎo)，及時發(fā)現(xiàn)問題，再次提出整改措施，以檢代訓(xùn)。

6社會主義新農(nóng)村檔案創(chuàng)建活動成果

林業(yè)管理局下轄的6個林場、8個林站、1個林科所的機關(guān)檔案室解決了檔案管理有檔案室、有檔案柜、有檔案、有管理制度、有檔案員等突出問題，達(dá)到限期目標(biāo)，機關(guān)檔案管理實現(xiàn)數(shù)字化管理，檔案管理水平上升到了新的臺階。在年底創(chuàng)建驗收中獲優(yōu)秀單位。基層檔案通過社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣活動培養(yǎng)1～3名素質(zhì)較高的檔案員，完善檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施，檔案保管環(huán)境安全，檔案編研利用率提高，充分展示單位形象，發(fā)現(xiàn)單位管理軟實力。

參考文獻(xiàn)： 

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【關(guān)鍵詞】高職高專；檔案管理；問題；對策

高職高專多由中等學(xué)校發(fā)展而來，隨著學(xué)校的轉(zhuǎn)型與發(fā)展，各種類別、形式的檔案數(shù)量顯著增加。這些資料信息是研究學(xué)校歷史的第一手材料，是學(xué)校進(jìn)行科學(xué)研究、人才培養(yǎng)、社會服務(wù)以及文化傳承等活動的重要理論依據(jù)，是學(xué)校教學(xué)評估工作最基礎(chǔ)的原始數(shù)據(jù)，對于學(xué)校各項工作的實施有著重要的意義。因此，檔案管理工作是整個學(xué)校發(fā)展過程中不可忽視的重要組成部分。本文以廣西幼兒師范高等專科學(xué)校為例，探討高職高專院校檔案管理存在的問題和改進(jìn)的措施。

1 廣西幼兒師范高等專科學(xué)校檔案管理的基本情況

廣西幼兒師范高等專科學(xué)校是提升中專學(xué)校而成。首先，在升格轉(zhuǎn)型之初，學(xué)校檔案室的基礎(chǔ)設(shè)施簡陋，設(shè)備不全。檔案室未進(jìn)行“三室分開”；庫房沒有恒溫恒濕設(shè)備，工作室也沒有照相機、掃描儀、刻錄機、裝訂機等檔案辦公設(shè)備；在數(shù)字化檔案管理建設(shè)方面更是完全空白。其次，學(xué)校未建立檔案管理專業(yè)團(tuán)隊。一是專職檔案管理人員不足。檔案室僅1名檔案管理員，導(dǎo)致很多時候難以有足夠的精力去承擔(dān)檔案管理的規(guī)范化與科學(xué)化建設(shè)工作。二是學(xué)校各職能部門、各系部的兼職檔案管理員流動性大，也基本上沒有進(jìn)行過專業(yè)的培訓(xùn)，對于檔案管理工作的知識技能不夠熟悉。最后，學(xué)校檔案管理制度也不夠完善，既未出臺適應(yīng)本校的檔案分類辦法，也未完全貫徹執(zhí)行部門文書立卷制度，導(dǎo)致大部分的文件材料由檔案室逐一整理、立卷、歸檔，不僅占去了檔案室工作人員的大量時間，收集檔案的完整性以及整理出來的檔案質(zhì)量也難以保證。

2 廣西幼兒師范高等專科學(xué)校檔案管理的改進(jìn)措施

針對上述情況，學(xué)校開始從檔案管理工作的基礎(chǔ)設(shè)施、檔案管理隊伍、檔案管理制度等幾方面入手，進(jìn)行了學(xué)校檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的探索。

2.1 基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

學(xué)校檔案室的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是從硬件設(shè)施建設(shè)和軟件設(shè)施建設(shè)兩方面進(jìn)行的。在硬件建設(shè)方面，首先，依據(jù)有限的空間，檔案室被隔離出了閱覽室、辦公室和庫房，做到了“三室分開”，并且在庫房的規(guī)劃和建設(shè)上也根據(jù)實際規(guī)模和發(fā)展水平留有充足的余地，以備檔案數(shù)量的逐年增加。其次，增添了閱覽桌椅和文件整理桌，購置了空調(diào)、除濕機、裝訂機、復(fù)印機、打印機、掃描儀以及專供查檔所用的計算機等必備設(shè)施，基本達(dá)到了高校檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。在軟件建設(shè)方面，檔案室購買了GD2000檔案綜合管理系統(tǒng)并已投入使用。

2.2 檔案管理隊伍建設(shè)

建立一個健全的學(xué)校檔案工作網(wǎng)絡(luò)，有一支懂業(yè)務(wù)的專兼職相結(jié)合的檔案工作隊伍，對于高職高專院校的檔案管理工作的規(guī)范化建設(shè)是十分必要的。[1]要做好檔案工作，檔案工作人員不僅要有良好的政治素質(zhì)和較強的工作責(zé)任心，更要有過硬的業(yè)務(wù)素質(zhì)。從全面提高檔案工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)目標(biāo)出發(fā)，廣西幼兒師范高等專科學(xué)校從以下幾個方面進(jìn)行了努力：一是對學(xué)校分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和專職檔案員的培訓(xùn)提高，除了參加國家和自治區(qū)的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，主動接受自治區(qū)檔案局的業(yè)務(wù)指導(dǎo)外，也積極去兄弟院校學(xué)習(xí)交流，通過參加各種檔案學(xué)術(shù)交流活動來開闊眼界，提高素質(zhì)。二是加強對兼職檔案員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo)，邀請了自治區(qū)檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)處的專家對學(xué)校全體兼職檔案管理員和各系部、各職能部門分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和答疑，講解《廣西幼兒師范高等專科學(xué)校檔案分類辦法（試行）》，幫助兼職檔案員在部門的立卷歸檔工作中活學(xué)活用。三是，檔案室的專職檔案員在平時工作中加強了對兼職檔案員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，深入各系部、各職能部門釋疑解難，同時檔案室還積極發(fā)揮監(jiān)督作用，督促基層部門按要求做好檔案工作。

2.3 檔案管理制度建設(shè)

高職高專院校檔案管理工作要真正走上正規(guī)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的道路，必須借助于行政手段“依法治檔”。因此，在檔案管理制度方面，廣西幼兒師范高等專科學(xué)校檔案室制定了《檔案室工作職責(zé)》、《檔案工作人員職責(zé)》、《檔案材料借閱規(guī)定》、《庫房管理制度》、《檔案移交制度》、《兼職檔案員工作職責(zé)》等一系列規(guī)章制度，并參照教育部和國家檔案局制訂的教育部第27號令《高等學(xué)校檔案管理辦法》和國家教委辦公廳的《高等學(xué)校檔案實體分類法與高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》頒發(fā)了《廣西幼兒師范高等專科學(xué)校檔案分類辦法（試行）》，確定了適合學(xué)校檔案的分類標(biāo)準(zhǔn)。這些措施使學(xué)校檔案管理工作做到實體分類、編號、排架、檢索、借閱的標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化。

2.4 部門檔案、個人崗位檔案建設(shè)

高職高專院校大都經(jīng)歷了學(xué)校的升級或轉(zhuǎn)型，檔案資源豐富，但往往由于歷史或現(xiàn)實的原因檔案信息資料多散失在檔案產(chǎn)生的部門或系部，得不到有效的集中管理與建設(shè)。為保證學(xué)校檔案信息資源完整、齊全，廣西幼兒師范高等專科學(xué)校檔案實行分級管理、部門立卷制度。針對一些有價值的文件材料在《廣西幼兒師范高等專科學(xué)校檔案分類辦法（試行）》中并未明確是否需要歸檔的情況，各部門和各系部加強了對這些檔案資源的管理，努力并適時地做好一些相應(yīng)的整理、保管、歸檔工作。同時，根據(jù)《高等學(xué)校檔案管理辦法》第二十四條的規(guī)定：“高等學(xué)校中的個人對其從事教學(xué)、科研、管理等職務(wù)活動所形成的各種載體形式的檔案材料，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定及時歸檔，任何個人不得據(jù)為己有。”[2]即無論是學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)、教師、教輔、行政人員，他們手中所保存的公務(wù)文件材料也是重要的檔案信息資源，應(yīng)予以整理、保管起來。廣西幼兒師范高等專科學(xué)校檔案室指導(dǎo)、督促學(xué)校每個崗位的工作人員做好對這部分材料的收集、整理、立卷和保管，并作了評比。由此，學(xué)校從檔案室到部門到個人，建立了一個完整的檔案工作網(wǎng)，檔案信息資源的存儲量日益增加，館藏容量也不斷豐富。

3 高職高專檔案管理努力的方向

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的高速發(fā)展，特別是新媒體的大量涌現(xiàn)，全國各個高校都在努力加快本校的信息化建設(shè)。[3]高職高專院校檔案室是高職高專院校的輔助部門，長期以來得不到相應(yīng)的重視，更談不上現(xiàn)代化建設(shè)。多數(shù)高職高專院校檔案室雖然用了檔案管理系統(tǒng)，改變了以前自建電子表格管理形式，但也因為電子檔案少，只能提供一些一般性的基礎(chǔ)目錄檢索，還沒有能力提供更為深層次的詳細(xì)信息檢索。各系部、各職能部門對于信息資源的傳輸還尚未起步。廣西幼兒師范高等專科學(xué)校檔案室同樣也只是利用了計算機進(jìn)行管理檔案，使用了專業(yè)的檔案管理系統(tǒng)，但僅限于單機版數(shù)據(jù)庫，網(wǎng)絡(luò)版的數(shù)據(jù)庫和數(shù)字化全文錄入還未啟動。因此，切實推進(jìn)學(xué)校數(shù)字檔案室建設(shè)是高職高專院校檔案信息化建設(shè)的重要任務(wù)。抓住學(xué)校數(shù)字化校園建設(shè)的有利時機，選擇適合高職高專院校檔案信息化建設(shè)的發(fā)展模式，根據(jù)檔案工作的專業(yè)特性，提出檔案信息化建設(shè)的要求，將檔案信息化納入高等學(xué)校信息化建設(shè)之中。

【參考文獻(xiàn)】

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篇6

一、加強意識，建立機構(gòu)

檔案工作首先要得到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，把檔案工作列入學(xué)校工作的議事日程，深入持久地組織好《檔案法》學(xué)習(xí)與宣傳活動。結(jié)合實際，領(lǐng)導(dǎo)帶頭學(xué)，做貫徹落實《檔案法》的帶頭人，通過學(xué)習(xí)與廣泛宣傳，使教職工能增強檔案意識，形成人人重視檔案，支持檔案并自覺地維護(hù)學(xué)校檔案工作。建立健全的管理機構(gòu)和管理網(wǎng)絡(luò)，成立以校長為組長、各科室負(fù)責(zé)同志參與的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，配備一名專職檔案員，學(xué)校各科（處）室都設(shè)有兼職檔案員，建立綜合檔案室，從組織上保證檔案工作的順利開展。

二、健全制度、規(guī)范管理

建立完善的檔案管理工作制度，是檔案工作逐步實現(xiàn)規(guī)范化管理的有力措施和可靠保證。各科（處）室做到職責(zé)明確，使歸檔有范圍，立卷有標(biāo)準(zhǔn)，借閱有規(guī)定，保密有條例，庫房管理有措施，開發(fā)利用有目標(biāo)，這就在細(xì)節(jié)上保證了檔案管理的順利開展。《綜合檔案室工作職責(zé)》、《檔案人員工作職責(zé)》、《檔案庫房管理制度》、《檔案保密制度》、《檔案利用制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案室管理制度》等制度的制定，促使各科室人員都重視檔案工作，認(rèn)真研究落實本部門的檔案工作任務(wù)，使學(xué)校檔案工作保質(zhì)保量限期完成。

三、強化業(yè)務(wù)，提高能力

檔案管理工作水平的高低、質(zhì)量的優(yōu)劣，取決于檔案工作人員的素質(zhì)。在加強政治思想教育和職業(yè)道德教育的同時，還必須要求檔案員，真正做到“業(yè)務(wù)精通，愛檔如珍，維護(hù)歷史，兢兢業(yè)業(yè)，服務(wù)現(xiàn)實”理念。加強檔案人員自身業(yè)務(wù)建設(shè)，一方面積極參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識理論，另一方面建立檔案工作網(wǎng)絡(luò)，選拔年紀(jì)輕、懂電腦且熱愛檔案事業(yè)、默默奉獻(xiàn)的人擔(dān)任學(xué)校專職檔案管理員，運用現(xiàn)代化管理知識和先進(jìn)技術(shù)設(shè)備，提高管理水平，使學(xué)校的檔案工作跟上辦公自動化步伐，為學(xué)校教學(xué)、科研和其他工作服務(wù)。因此，加強檔案人員的業(yè)務(wù)能力培養(yǎng)，提高檔案工作者素質(zhì)，是加速檔案科技進(jìn)步，推動檔案事業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。四、穩(wěn)定干部隊伍，改善工作條件

要采取切實措施，建立一支有較好的政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)的檔案干部隊伍，并保持相對穩(wěn)定。專職檔案干部屬專業(yè)人員，與教學(xué)、科研、圖書管理人員同等對待，按有關(guān)規(guī)定，認(rèn)真做好專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任(或任命)工作。檔案干部中的骨干，一般不要輕易調(diào)動。檔案部門的經(jīng)費，應(yīng)列入學(xué)校預(yù)算，統(tǒng)籌解決。學(xué)校各職能部門要對與本部門關(guān)系密切的歸檔材料、設(shè)備，從學(xué)校經(jīng)費中給予支持。要為檔案部門添置必要的設(shè)備，以便于開展工作。檔案館(室)的庫房建設(shè)，應(yīng)列入學(xué)校基本建設(shè)規(guī)劃，逐步改善工作條件，維護(hù)檔案的完整與安全。

五、注重收集，加強管理

學(xué)校檔案材料是領(lǐng)導(dǎo)正確決策、研究工作、處理重大問題的依據(jù)，搞好文件材料收集是確保檔案材料齊全完整的前提和基礎(chǔ)，也是直接反映本單位工作實績的有力證明。學(xué)校文件材料收集能否齊全完整，一方面，要根據(jù)事業(yè)單位檔案管理的要求，抓好上級單位發(fā)給本校的文件材料的傳閱和歸檔，定期對文件材料進(jìn)行清理檢查，確保材料齊全；另一方面，強化文書管理，抓好學(xué)校活動所形成的文件材料的收集，使“帳外”材料的作用得到充分發(fā)揮。對有請示沒有批復(fù)或有批復(fù)沒有請示等有聯(lián)系的文件材料，檔案人員應(yīng)及時查詢，保證這類文件材料的按時歸檔。利用復(fù)印的機會收集。檔案人員在復(fù)印文件材料時，對有價值，需要歸檔的文件材料當(dāng)即留下原件，以備日后歸檔。

六、提供服務(wù)，開發(fā)利用

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2006年，我區(qū)農(nóng)行系統(tǒng)的檔案管理工作在省分行辦公室和地縣兩級檔案行政管理部門的指導(dǎo)幫助，以及各級行領(lǐng)導(dǎo)的重視、支持下，認(rèn)真貫徹《檔案法》和《中國農(nóng)業(yè)銀行檔案管理辦法》，緊密結(jié)合《中國農(nóng)業(yè)銀行各類檔案歸檔范圍及保管期限的規(guī)定（試行）》以及《甘肅省〈歸檔文件整理規(guī)則〉實施細(xì)則》，從薄弱環(huán)節(jié)和業(yè)務(wù)基礎(chǔ)工作入手，在不斷完善基礎(chǔ)建設(shè)，逐步推行規(guī)范管理的前提下，積極主動抓了全區(qū)各行的檔案管理達(dá)標(biāo)升級工作，取得了一定成效。到年末，全區(qū)九個縣支行和地分行機關(guān)10個單位的檔案室，有 9個達(dá)標(biāo)，其中 3個單位達(dá)到“省一級”，3個單位達(dá)到“省二級”，2個單位達(dá)到“省三級”，1個單位達(dá)到縣（市）一級。所有達(dá)標(biāo)單位均已基本成為門類齊全、結(jié)構(gòu)合理、內(nèi)容豐富的綜合檔案室，檔案的利用價值和利用效果普遍有了提高。

一年來，主要做了以下幾項工作：

一、加強組織領(lǐng)導(dǎo)，建立完善組織管理體系

按照上級行和當(dāng)?shù)貦n案管理部門的指示要求，地分行將檔案管理工作當(dāng)作內(nèi)部管理和加強精神文明、企業(yè)文化建設(shè)的一項重要內(nèi)容，給予了高度重視。首先通過組織學(xué)習(xí)《檔案法》和《甘肅省檔案管理條例》，以及上級行關(guān)于檔案管理的有關(guān)規(guī)定，強化了全行員工，特別是檔案文秘人員的執(zhí)法守法意識和崗位職責(zé)意識，使各級領(lǐng)導(dǎo)和全體員工對檔案管理工作重要性的認(rèn)識不斷有所提高，為開創(chuàng)全行檔案管理工作的新局面奠定了基礎(chǔ)。二是明確分管領(lǐng)導(dǎo)和配合協(xié)作部門，按照有關(guān)規(guī)定要求，選拔配齊了具有一定文化素質(zhì)和有較強實踐經(jīng)驗的檔案管理人員。每個單位都把檔案管理工作列為分管領(lǐng)導(dǎo)的重要議事日程，作為辦公室主任的重要職責(zé)，定期分析研究檔案工作，及時解決存在的問題，并把此項工作納入崗位責(zé)任制中，確保檔案工作與業(yè)務(wù)經(jīng)營工作同步發(fā)展。三是根據(jù)上級行和當(dāng)?shù)貦n案行政管理部門的有關(guān)要求，結(jié)合全區(qū)檔案達(dá)標(biāo)工作的實際，地分行提出爭取在年內(nèi)一次性達(dá)標(biāo)的具體目標(biāo)，并將此項工作的任務(wù)目標(biāo)落實到具體部門，實行部門領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，從而加強了對各縣支行檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)、督促和幫助，為促進(jìn)全行系統(tǒng)檔案工作的不斷規(guī)范起到了有力的組織保障作用。

二、認(rèn)真落實檔案管理達(dá)標(biāo)升級工作

我行根據(jù)實際情況，提出了具體的貫徹意見和措施，使達(dá)標(biāo)升級工作得到了地縣兩級行領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和大力支持；地分行主管領(lǐng)導(dǎo)對檔案達(dá)標(biāo)升級工作經(jīng)常進(jìn)行強調(diào)，就做好全區(qū)農(nóng)行系統(tǒng)檔案管理達(dá)標(biāo)升級工作做了具體部署和要求，引起了各縣支行的高度重視，使必要的人、財、物得到了及時落實；同時為了全面帶動全區(qū)農(nóng)行的達(dá)標(biāo)升級工作，地分行辦公室積極與地區(qū)檔案處聯(lián)系溝通，及時對有關(guān)達(dá)標(biāo)升級的具體規(guī)定事項進(jìn)行請示、咨詢和研究，制定了具體的落實方案。首先從地分行機關(guān)抓起，對當(dāng)年的文書檔案按新的要求進(jìn)行了整理、裝訂和充實提高，并從管理體系、干部隊伍、管理制度、檔案設(shè)施、業(yè)務(wù)建設(shè)、開發(fā)利用6個方面中的具體內(nèi)容抓起，逐條進(jìn)行認(rèn)真仔細(xì)的補充完善，然后按規(guī)定在組織有關(guān)部門進(jìn)行自查的基礎(chǔ)上，及時向檔案管理部門進(jìn)行了申報，經(jīng)檢查驗收，保持了“省一級”標(biāo)準(zhǔn)。為帶動促進(jìn)全行的檔案達(dá)標(biāo)升級工作發(fā)揮了積極作用。

三、建立健全了各項檔案管理制度

2004年，我們在認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》和《甘肅省檔案管理條例》的基礎(chǔ)上，按照《全省農(nóng)行2003年檔案工作要點》及《中國農(nóng)業(yè)銀行各類檔案歸檔范圍及保管期限的規(guī)定》，狠抓落實，把建立和完善各項檔案管理制度當(dāng)作加強檔案管理工作的重點，列入了部門工作的重要議事日程。一是邀請檔案行政管理部門的專職人員親臨現(xiàn)場指導(dǎo)幫助，對不符合制度規(guī)定的有關(guān)具體問題及時進(jìn)行了整改和糾正。二是認(rèn)真按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定和要求，結(jié)合農(nóng)行特點，統(tǒng)一制定了《檔案管理制度匯編》，從檔案人員的崗位職責(zé)，到檔案的保管、查詢、移交、保密、安全、統(tǒng)計、鑒定、銷毀、接收、利用等各個方面都建立了比較系統(tǒng)完善的制度。三是全面落實了各種登記制度，從收藏、借閱、利用，到保管接交，都統(tǒng)一實行嚴(yán)格的登記簽字制度，有效杜絕了丟失、泄密、損毀等各類事故的發(fā)生，初步實現(xiàn)了檔案管理的規(guī)范化、程序化和制度化。

四、重視加強業(yè)務(wù)基礎(chǔ)建設(shè)，檔案管理服務(wù)水平有所提高

一年來，我們認(rèn)真按照總行《檔案管理辦法》的要求，在不斷建立完善檔案設(shè)施和管理制度的同時，集中精力，主抓了業(yè)務(wù)基礎(chǔ)建設(shè)。一是通過強調(diào)、檢查和督導(dǎo)落實，使全行每個單位的檔案用房、安全設(shè)施、檔案裝具等管理設(shè)備不斷完善。二是注重抓了文件的歸檔收集，特別是對積存文件中一些應(yīng)歸檔而未歸檔的重要文件，進(jìn)行了再收集，使檔案內(nèi)容不斷得到了豐富和充實。地分行檔案室在完善達(dá)標(biāo)后，對歷年的收、發(fā)文件進(jìn)行了全面的清理清查，對每個部門或個人保存的文件全部進(jìn)行了清理收回，使室藏案卷卷數(shù)達(dá)到1583卷、2649件，使檔案室的門類、結(jié)構(gòu)及信息內(nèi)容初具規(guī)模，為更好地服務(wù)全行的改革與經(jīng)營創(chuàng)造了條件。三是積極提供服務(wù)，使檔案利用的效果及價值有了顯著提高。據(jù)不完全統(tǒng)計， 2004年全行檔案利用共190多人次，僅地分行機關(guān)檔案查閱就達(dá)40多人次，使檔案的自身價值得到了充分發(fā)揮。

五、存在的主要問題和2004年檔案工作的設(shè)想

回顧我行2004年的檔案工作，由于上級行和當(dāng)?shù)貦n案行政管理部門的大力指導(dǎo)幫助，在地縣兩級行領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持和全體檔案人員的辛勤努力下，不論從升級達(dá)標(biāo)，還是業(yè)務(wù)基礎(chǔ)建設(shè)等方面都取得了一定的成績。但是，就全行檔案工作與全行改革發(fā)展的整體狀況比較，還很不協(xié)調(diào)，特別是與上級行的要求還有一定的差距。一是由于縣支行機關(guān)人員精簡后，檔案管理人力嚴(yán)重不足，兼職人員沒有經(jīng)過培訓(xùn)，檔案管理的業(yè)務(wù)素質(zhì)較差，不適應(yīng)檔案管理新的要求；二是由于全行費用十分緊張，對有關(guān)檔案達(dá)標(biāo)所要求的資金、設(shè)備等難以保證，整體上不適應(yīng)檔案管理要求，要達(dá)到規(guī)范化管理規(guī)定，需要投入大量的資金；三是個別支行對檔案工作重視不夠，有1個縣支行至今未達(dá)標(biāo)。四是制度建設(shè)不太完善，部分檔案室的登記制度不落實，流于形式；五是業(yè)務(wù)基礎(chǔ)建設(shè)亟待進(jìn)一步加強，門類不齊，結(jié)構(gòu)單一，室藏檔案不全，財務(wù)、人事、信貸檔案未統(tǒng)一保管的問題仍未解決。上述問題的存在，與檢查指導(dǎo)不到位有很大關(guān)系，對此，我們將在新的一年里重點加以改進(jìn)。

篇8

【關(guān)鍵詞】中職學(xué)校檔案室管理建設(shè)

【中圖分類號】G717【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A【文章編號】1674－4810（2012）11－0186－02

隨著職業(yè)教育形勢的發(fā)展和學(xué)校整體建設(shè)水平的提高，檔案室管理作為一項軟件指標(biāo)成了衡量一個學(xué)校整體管理水平的有效參數(shù)，正規(guī)化的檔案室管理可使其職能充分地發(fā)揮出來，從而影響到檔案的開發(fā)利用。學(xué)校檔案室是學(xué)校檔案的重要組成部分，是學(xué)校寶貴的財富。近年來，隨著職業(yè)教育改革的快速發(fā)展，學(xué)校檔案室建設(shè)和管理的重要性越來越得以體現(xiàn)。學(xué)校的檔案客觀完整地記錄學(xué)校各方面的工作，為學(xué)校的發(fā)展留下了真實生動的軌跡。但是縱觀中職學(xué)校檔案室的現(xiàn)狀，仍存在不少問題。因此，如何加強中職學(xué)校特征的綜合檔案室建設(shè)，發(fā)掘并充分利用好這一資源，對學(xué)校建設(shè)和發(fā)展將非常有意義。

一 中職學(xué)校檔案室管理現(xiàn)狀

1．管理體制不完善，檔案投入經(jīng)費不足

許多中職學(xué)校都有類似的情況，主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制建立不夠完善，導(dǎo)致人員配備、經(jīng)費、設(shè)備等多方面出現(xiàn)較多問題，影響了檔案室的建設(shè)和作用發(fā)揮。多數(shù)檔案室的經(jīng)費緊張，投入經(jīng)費一年不如一年，導(dǎo)致設(shè)備不健全，從而使檔案利用率降低，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足教學(xué)教研和師生的需求。如有的中職學(xué)校綜合檔案庫室簡陋，功能單一，“八防”設(shè)施未能到位，辦公條件較差，庫室、辦公、閱覽也未能實現(xiàn)“三分開”，檔案現(xiàn)代化及檔案保護(hù)設(shè)備配置不全，嚴(yán)重影響了檔案管理、保護(hù)及服務(wù)工作的正常開展。

2．歸檔意識淡薄，服務(wù)利用率低

長期以來，上至學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)下至一線教師，“重教學(xué)，輕檔案”的意識在相當(dāng)程度上存在。許多中職學(xué)校把檔案室作為安放學(xué)校閑置人員或家屬的場所，使得檔案管理人員的素質(zhì)不高，根本談不上開展高層的信息咨詢服務(wù)、協(xié)作教學(xué)等工作，所以檔案的錯歸錯放、隨意歸檔、缺失散失等現(xiàn)象嚴(yán)重，制約了師生對檔案室的利用，造成檔案服務(wù)利用率低的狀況。據(jù)統(tǒng)計，當(dāng)前中職學(xué)校綜合檔案室的管理人員有不少是“半路出家”，基本沒有進(jìn)行過系統(tǒng)的專業(yè)知識培訓(xùn)，缺乏專業(yè)理論知識，缺乏學(xué)術(shù)、史料研究和計算機管理的基本能力。

3．檔案管理方式落后

隨著現(xiàn)代科技的迅猛發(fā)展，辦公自動化、信息網(wǎng)絡(luò)化和通訊現(xiàn)代化給中職學(xué)校綜合檔案室的管理工作提出了新的要求。但由于經(jīng)費保障不夠、設(shè)施不完善、管理人員觀念落后等原因，有的中職學(xué)校計算機輔助管理功能得不到有效發(fā)揮，有些中職學(xué)校雖然給檔案管理部門配備了微機，但大部分的檔案管理工作還是依靠傳統(tǒng)的手工操作，管理和服務(wù)手段陳舊、效率低下，更談不上管理方式從傳統(tǒng)作業(yè)型向現(xiàn)代管理型轉(zhuǎn)變。

4．檔案室與其他部門缺乏配合、協(xié)作

學(xué)校各科室按照傳統(tǒng)慣有的做法，只負(fù)責(zé)把自己科室自認(rèn)為有用的材料加以收集整理匯總，檔案保管各自為政，與檔案室協(xié)調(diào)工作嚴(yán)重脫節(jié)。檔案工作人員沒有深入各科室全面收集資料，各科室教職工貪圖一時之便，也沒有主動移交手中的檔案資源。加之沒有健全的檔案管理制度，又缺少必要的監(jiān)督機制，因而檔案室一枝獨“秀”的景象尤為普遍。

二 加強中職學(xué)校檔案建設(shè)的建議與對策

1．抓認(rèn)識，促宣傳，思想到位

通過召開動員大會，使全校教職員工能充分認(rèn)識到檔案室的建設(shè)和規(guī)范管理是促進(jìn)學(xué)校發(fā)展的重要舉措。例如我校通過組織全校教職員工認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國檔案法》以及省、市檔案局關(guān)于檔案管理工作的有關(guān)文件，使全校教職員工從思想上進(jìn)一步提高對檔案工作重要性的認(rèn)識，為我校檔案室的建設(shè)和管理工作邁向規(guī)范化軌道創(chuàng)造了良好的氛圍和條件。

2．發(fā)掘檔案信息，提供系統(tǒng)服務(wù)

學(xué)校綜合檔案室的專職工作人員作為檔案服務(wù)工作的主要力量，應(yīng)牽頭制定一系列切實可行的管理措施和服務(wù)措施，牢牢把握學(xué)校和社會需求，挖掘庫存信息，廣辟利用渠道，為學(xué)校和社會提供系統(tǒng)服務(wù)。首先，要大力搞好檔案的編目和必要的檔案檢索工具的編制，完善檢索體系，從而實現(xiàn)多渠道、多角度檢索；其次，研究、探索檔案信息資料開發(fā)利用的手段和形式，開展對檔案中所記載信息的分析與研究；再者，積極開展檔案資料的編研工作，通過編寫本校檔案全宗介紹、校史資料等，宣傳檔案、介紹所藏檔案的內(nèi)容，開展庫藏檔案信息的二次、三次加工，形成各種專題資料，以滿足利用者從不同角度查找的需要；此外，認(rèn)真做好日常的查檔接待與檔案咨詢工作，做到優(yōu)質(zhì)服務(wù)；最后，經(jīng)常了解學(xué)校和社會工作的實際需要，開展“跟蹤”服務(wù)，把服務(wù)工作做到最需要的地方。同時把學(xué)校檔案及時向社會公開，使檔案資源得到充分利用，切實滿足學(xué)校和社會的需要。

3．創(chuàng)造有利條件，從“環(huán)境”上下工夫

第一，要明確管理標(biāo)準(zhǔn)，加強制度建設(shè)和檔案室正規(guī)化管理，首先要建立健全學(xué)校的檔案室規(guī)章制度，如我校建立了《檔案工作人員崗位職責(zé)》《檔案保密制度》《檔案室管理規(guī)則》《檔案室安全保衛(wèi)制度》《檔案資料查閱利用制度》《立卷歸檔制度》和《檔案室工作考核評比方法》等配套制度，使檔案室管理工作有章可循，有據(jù)可依。

第二，要投入一定的“財力”，加強硬件建設(shè)。檔案室要專房專用，配備防火、防盜、防蟲、防塵、防光、防潮、防高溫等基本設(shè)施及必備的辦公設(shè)備，以確保檔案的安全及檔案工作順利開展。

第三，要投入一定的“精力”，加強軟件建設(shè)。要開展經(jīng)常性的監(jiān)督檢查，督促檔案室工作的扎實開展。檢查內(nèi)容主要包括：文件檔案、圖紙檔案是否放在檔案盒或圖柜內(nèi)，檔案是否按檔號排放，檔案柜是否編有順序號，檔案柜、圖柜、檔案盒和目錄標(biāo)簽的設(shè)置是否做到統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，立卷歸檔的文件材料種類、份數(shù)、頁數(shù)是否完整。文件的印件與底稿、正件與附件、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件是否齊全，日常技術(shù)維護(hù)是否到位，是否存在安全隱患等方面。監(jiān)督檢查是主要手段，目的是要促進(jìn)檔案室各項管理制度的嚴(yán)格落實，從而進(jìn)一步鞏固工作成果。

4．推進(jìn)檔案管理現(xiàn)代化的進(jìn)程

檔案管理現(xiàn)代化，已成為歷史發(fā)展的必然。隨著科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展，“數(shù)字檔案室”逐步向我們走來。檔案室為此要緊跟時代步伐，在做好收集、編目、著錄、檢索利用的同時，也做好自身的現(xiàn)代化建設(shè)。首先，要注意學(xué)習(xí)、借鑒一些現(xiàn)代化管理較好的兄弟學(xué)校和其他單位的成功經(jīng)驗；其次，解決好檔案現(xiàn)代化管理與全校辦公自動化銜接的問題，實現(xiàn)文檔一體化，最終實現(xiàn)全區(qū)乃至全國聯(lián)網(wǎng)，以最大限度地滿足本校師生和本地區(qū)社會的需要。此外，在抓好現(xiàn)代化建設(shè)的同時，還要做好檔案室的數(shù)據(jù)庫建設(shè)。

5．重視檔案管理人員的繼續(xù)教育

第一，崗位培訓(xùn)。崗位培訓(xùn)是繼續(xù)教育的基本方法，對新入行及沒有經(jīng)過系統(tǒng)業(yè)務(wù)教育的管理人員尤其要加強業(yè)務(wù)基礎(chǔ)培訓(xùn)，同時進(jìn)行檔案管理基本理論及計算機應(yīng)用、數(shù)據(jù)建設(shè)及檢索方法、標(biāo)準(zhǔn)化及自動化與網(wǎng)絡(luò)管理等課程的學(xué)習(xí)，使其具備適應(yīng)工作崗位及環(huán)境的基本能力，并做好后續(xù)培訓(xùn)工作。對工作時間較長且具備系統(tǒng)專業(yè)基礎(chǔ)的管理人員，要注重其知識更新的培訓(xùn)，不斷進(jìn)行如檔案的自動化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化管理等現(xiàn)代化知識技能的培訓(xùn)，以便更好地為學(xué)校建設(shè)發(fā)展服務(wù)。

第二，在職繼續(xù)教育。學(xué)校要積極鼓勵、支持檔案管理人員參加不同層次的學(xué)歷教育，以提高檔案管理人員的整體文化層次；選送熱愛檔案管理事業(yè)、業(yè)務(wù)能力強的檔案管理人員攻讀第二學(xué)歷和碩士學(xué)位，培養(yǎng)業(yè)務(wù)骨干；通過中短期業(yè)務(wù)進(jìn)修，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力和管理水平。這樣，就能整體提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，提高服務(wù)質(zhì)量。

第三，組織多種形式的實踐活動。學(xué)校要經(jīng)常組織檔案管理人員的業(yè)務(wù)交流、業(yè)務(wù)創(chuàng)新及考核活動，以多種形式檢查、督促和調(diào)動管理人員的學(xué)習(xí)、工作、創(chuàng)新熱情；有計劃地組織檔案管理人員進(jìn)行對口參觀、學(xué)習(xí)活動，開闊眼界，拓展思路，不斷改進(jìn)和完善自己的工作，提高自身業(yè)務(wù)水平。

三 結(jié)束語

總之，加強中職學(xué)校檔案室的建設(shè)和管理工作，提高檔案工作人員的業(yè)務(wù)技能，優(yōu)化檔案管理結(jié)構(gòu)，改良檔案管理方式，充分發(fā)揮學(xué)校檔案室在學(xué)校教育教學(xué)工作的作用勢在必行。

參考文獻(xiàn)

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關(guān)鍵詞：農(nóng)經(jīng)檔案；經(jīng)濟(jì)發(fā)展；管理問題；解決對策

隨著我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制不斷深化改革，農(nóng)村合作經(jīng)濟(jì)管理過程中出現(xiàn)了很多全新的問題和趨勢。分析農(nóng)經(jīng)體系建設(shè)過程中存在的新問題，需要一個職能明確的專業(yè)管理機構(gòu)。農(nóng)經(jīng)管理部門應(yīng)該針對實際的檔案管理過程中存在的不足，從檔案的整理、分類、存檔、編目到整理的時間和操作都需要制定詳細(xì)的說明和規(guī)定，確保農(nóng)經(jīng)檔案管理工作更好的順利的完成，最終切實促進(jìn)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)管理的發(fā)展，提高農(nóng)民群眾的經(jīng)濟(jì)水平，促進(jìn)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展。檔案材料具有一定的法律效力，同時也是見證農(nóng)經(jīng)工作開展過程的重要憑證，收集相應(yīng)的工作材料，做好分類、整理、編目和存檔工作，對于農(nóng)經(jīng)工作開展借鑒過去的辦公經(jīng)驗有著十分重要的作用和意義。但是在實際工作過程中，農(nóng)經(jīng)檔案管理卻不是如此，農(nóng)經(jīng)管理部門對檔案管理的重視程度不高，相應(yīng)材料的搜集積極性不足，沒有獨立的檔案存放室，導(dǎo)致檔案管理過程中出現(xiàn)了霉變和蟲蛀的現(xiàn)象，因此，農(nóng)經(jīng)工作要想發(fā)展就需要切實解決好農(nóng)經(jīng)檔案管理問題。

一、深化農(nóng)經(jīng)檔案管理的重要性分析

進(jìn)入新世紀(jì)以后，隨著我國社會經(jīng)濟(jì)體制不斷改革和農(nóng)村社會經(jīng)濟(jì)不斷向前發(fā)展，我們已經(jīng)迎來了全面建成小康社會的新時代，加快推進(jìn)社會主義現(xiàn)代化建設(shè)就需要密切關(guān)注三農(nóng)問題。現(xiàn)階段，農(nóng)村各項工作面臨著全新的機遇和挑戰(zhàn)，新農(nóng)村建設(shè)、現(xiàn)代農(nóng)民職業(yè)教育以及農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)的任務(wù)十分繁重。新時期，對農(nóng)村各項工作提出了全新的要求和變化，在實際工作過程中要求我們做到規(guī)范化和制度化。在最近幾年農(nóng)經(jīng)檔案管理中，很多地區(qū)部門逐漸健全和完善了農(nóng)村各項工作的管理制度，認(rèn)真做好農(nóng)村財務(wù)會計管理、土地承包、土地流轉(zhuǎn)和農(nóng)村財產(chǎn)和資產(chǎn)管理等工作，在農(nóng)經(jīng)檔案管理過程做出的積極的努力，對推動基層農(nóng)經(jīng)管理部門檔案管理質(zhì)量的提升有著十分重要的促進(jìn)作用。但是，我們還應(yīng)該清晰的認(rèn)識到，現(xiàn)代農(nóng)村工作十分的復(fù)雜，涉及到很多方面的工作內(nèi)容，因此，在對農(nóng)經(jīng)檔案進(jìn)行管理過程中一定要做到與時俱進(jìn)，這是農(nóng)村管理過程中一個比較落后的環(huán)節(jié)。農(nóng)經(jīng)檔案管理是財務(wù)管理的真實記錄，是農(nóng)村財務(wù)管理規(guī)范化的重要體現(xiàn)，同時也會給后人留下可以參考的珍貴材料，能夠切實促進(jìn)農(nóng)村財務(wù)審計工作的有效開展。這就要農(nóng)村地區(qū)廣大的工作人員應(yīng)該充分認(rèn)識到農(nóng)經(jīng)檔案管理的重要性，通過各種途徑進(jìn)一步拓展自身發(fā)展空間。

二、農(nóng)經(jīng)檔案管理存在的問題分析

1.檔案室建設(shè)落后，硬件設(shè)備投入較少從總體發(fā)展情況來看，多數(shù)農(nóng)經(jīng)管理部門的檔案室空間狹小、潮濕，很多儲存檔案的設(shè)備都已經(jīng)嚴(yán)重老化，很多硬件設(shè)備幾乎都沒有更換過，上級部門只是重視農(nóng)經(jīng)工作下放，卻沒有注重對農(nóng)經(jīng)管理部門的資金投入。對于經(jīng)管理部門來說，其自身有限的資金多數(shù)都應(yīng)用到部門建設(shè)建設(shè)中，對檔案室建設(shè)的資金投入力度較小。由于檔案室內(nèi)相應(yīng)設(shè)備建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)較低，檔案經(jīng)常處于高溫、高濕的環(huán)境下，并出現(xiàn)了發(fā)霉、變質(zhì)和蟲蛀等安全問題。檔案室的硬件設(shè)備早已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代農(nóng)經(jīng)檔案管理的需求。

2.業(yè)務(wù)資料損失，農(nóng)經(jīng)檔案搜集難縣級的農(nóng)經(jīng)管理部門對檔案管理的重要性認(rèn)識不足，再加上最近幾年，很多職能部門合并，工作人員流動以及檔案管理意識淡薄，使得檔案材料在移交過程中出現(xiàn)了丟失和無處保管的現(xiàn)象，很多重要的農(nóng)經(jīng)業(yè)務(wù)材料無法查找，這就給規(guī)范農(nóng)技檔案管理帶來了巨大的困難。

3.制度建設(shè)不足，檔案管理人員不專業(yè)在各個鄉(xiāng)鎮(zhèn)隨雖然已經(jīng)建立的檔案管理制度，但是這些的制度已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代農(nóng)村社會的發(fā)展的需求，其未能緊跟時展的潮流合理對制度建設(shè)完善。在很多村鎮(zhèn)都沒有指定農(nóng)經(jīng)檔案管理人員的責(zé)任和權(quán)限，導(dǎo)致了應(yīng)該存檔的農(nóng)經(jīng)工作材料收集不完整，檔案分類不科學(xué)，立卷不規(guī)范。同時，在農(nóng)經(jīng)管理部門的檔案管理人員多數(shù)都是兼職的行為，其在工作過程中，因為沒有接受專業(yè)的教育和培訓(xùn)，一直都是依照領(lǐng)導(dǎo)的指示進(jìn)行檔案存檔和管理，對整個檔案管理的業(yè)務(wù)流程不充足，在一些地區(qū)還存在檔案自己管理的混亂現(xiàn)象，使得農(nóng)經(jīng)檔案管理工作停滯不前。

三、深化農(nóng)經(jīng)檔案管理，促進(jìn)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展

1.建立完善的農(nóng)經(jīng)檔案管理機制首先，統(tǒng)一指揮和部署。實際的農(nóng)經(jīng)辦公室和檔案部門應(yīng)該聯(lián)合起來，依據(jù)國家相應(yīng)法律法規(guī)，以及土地承包、流轉(zhuǎn)、經(jīng)營和農(nóng)村集體財產(chǎn)和資產(chǎn)管理的實際情況，綜合各方面意見出臺關(guān)于深化農(nóng)經(jīng)檔案管理規(guī)范化工作流程和建設(shè)實施意見，強化領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)一指揮和部署，全面樹立檔案意識；其次，統(tǒng)一監(jiān)督和檢查。每年需要在全市范圍內(nèi)進(jìn)行一次檔案檢查和部門互相檢查，對合格的單位給予鼓勵和獎勵，對不合格的，存在的問題的單位，應(yīng)該通過各種途徑提升其自身的檔案管理能力，逐漸推進(jìn)檔案規(guī)范化管理。

2.改善農(nóng)經(jīng)檔案管理條件首先，要保證與獨立的及空間充足的檔案專用檔案室；其次，要引進(jìn)具有一定保存能力的檔案保存設(shè)備；最后，要保證檔案室的防水、防潮、防光照和防蟲蛀等安全措施。同時，還要進(jìn)一步加強對檔案室的管理，每年要求農(nóng)經(jīng)管理部門安排專項資資金根據(jù)需要配置的設(shè)備添加相應(yīng)的檔案現(xiàn)代化管理技術(shù)和設(shè)備。

3.保證農(nóng)經(jīng)檔案的安全和完整首先，應(yīng)該明確集中保存原則。農(nóng)經(jīng)管理部門所形成的農(nóng)經(jīng)檔案必須由本單位保存完整，并由專職人員對這些檔案進(jìn)行管理，任何人都不能將其據(jù)為己有，禁止分散保管；其次，要及時明確檔案管理的范圍和時間限度。農(nóng)經(jīng)工作開展過程中，會形成很多材料，內(nèi)容十分豐富，這就需要檔案管理部門制定科學(xué)檔案的歸檔規(guī)范，按照分類存檔和定期存檔的原則對檔案進(jìn)行管理，盡量保證檔案材料的完整性和系統(tǒng)性；最后，要全面明晰檔案崗位的職責(zé)。農(nóng)經(jīng)檔案管理人員應(yīng)該熟悉本部門的全部檔案，并做好各種檔案的收集、整理、分類、編目、歸檔和日常管理工作，切實落實好各項檔案管理制度。

參考文獻(xiàn)：

[1]翁貞林，阮華.新型農(nóng)業(yè)經(jīng)營主體：多元模式、內(nèi)在邏輯與區(qū)域案例分析[J].華中農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)報（社會科學(xué)版），2015（，5）：32-39.

[2]張文彬，馬維志.新常態(tài)下西吉縣農(nóng)業(yè)合作社發(fā)展現(xiàn)狀及對策[J].現(xiàn)代農(nóng)業(yè)科技，2015（，15）：315.

篇10

辦公室治安目標(biāo)責(zé)任書范文【1】

為加強辦公室安全管理工作，根據(jù)誰主管誰負(fù)責(zé)，誰在崗誰負(fù)責(zé)的原則和預(yù)防為主，部門負(fù)責(zé)，突出重點，保障安全的方針，堅決預(yù)防、杜絕各類安全事故發(fā)生，確保財產(chǎn)、檔案、行車安全，特制定辦公室安全責(zé)任書。

一、每個人都是部門安全工作的責(zé)任人，要堅決遵守賓館制定的各項安全生產(chǎn)管理規(guī)章制度和有關(guān)崗位安全操作規(guī)程，并嚴(yán)格執(zhí)行。

二、下班后做到關(guān)好門窗，人走燈滅，切斷非24小時工作設(shè)備的電源，切實加強鑰匙管理，辦公室離人必須鎖門。

三、嚴(yán)禁將現(xiàn)金、有價證券、貴重物品等存放在辦公室。

四、保持辦公室干凈整潔，不準(zhǔn)存放易燃易爆物品。嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)亂拉電線，使用明火;嚴(yán)禁在用電設(shè)備周圍堆放易燃易爆物品。

五、嚴(yán)禁在辦公室使用電暖氣、電熱毯、電飯鍋等大功能電器;加強對用電設(shè)備的管理，人走斷電，要嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，發(fā)現(xiàn)問題及時請維修人員修理。

六、嚴(yán)格管理制度，認(rèn)真管理好各類文件、資料和檔案，各類資料進(jìn)入檔案室，必須嚴(yán)格登記;重要的文件、資料要及時送檔案室保存，機密資料、檔案嚴(yán)防丟失、嚴(yán)防泄密事件的發(fā)生。

七、加強安全知識的培訓(xùn)，落實值班值宿人員職責(zé)，不脫崗、不漏崗，做好當(dāng)班檢查和記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時處置和匯報，防止破壞事故的發(fā)生。

八、以賓館構(gòu)筑消防安全防火墻工程為基礎(chǔ)，加強消防安全四個能力的建設(shè)，熟知消防安全三懂三會的內(nèi)容，做四個能力建設(shè)的明白人。

九、愛護(hù)樓道消防器材和消防設(shè)施，不隨意挪動、挪用。每周對所管轄范圍進(jìn)行一次安全消防檢查，發(fā)現(xiàn)線路、電器有漏電等消防安全隱患，要及時匯報，及時處理。

十、嚴(yán)格執(zhí)行車輛定期保養(yǎng)制度，加強車輛養(yǎng)護(hù)知識的學(xué)習(xí)，及時了解和掌握車輛的基本狀況，發(fā)現(xiàn)異常及時報告，及時維修，避免車輛帶病上路。

十一、嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和駕駛操作規(guī)范，不違規(guī)用車、行車，不公車私用。

十二、做好車輛存放的管理。車庫即開即鎖，取還鑰匙做好登記，防止車輛丟失;嚴(yán)禁車庫內(nèi)存放易燃易爆品及其它雜物;車輛長時間不用，定期檢查，避免因長期不使用造成車輛過度老化，損壞。

十三、此責(zé)任書自簽訂之日起生效。

辦公室主任：

_____年_____月_____日

責(zé)任人：

_____年_____月_____日

辦公室治安目標(biāo)責(zé)任書范文【2】

一、負(fù)責(zé)人

二、質(zhì)量目標(biāo)：

督辦協(xié)調(diào)率95%，及時處理率100%，服務(wù)滿意度90%;公文處理及時率100%、正確率95%;確保全公司質(zhì)量管理體系持續(xù)有效運行，質(zhì)量信息處理及時率100%、正確率95%，內(nèi)審合格率95%，確保順利通過監(jiān)督審核;無重大治安責(zé)任事件發(fā)生。

三、主要工作任務(wù)

(一)積極為公司領(lǐng)導(dǎo)、公司機關(guān)和基層做好綜合服務(wù)，完成好綜合管理、協(xié)調(diào)及接待服務(wù)等相關(guān)工作。

(二)組織完成公司綜合管理與服務(wù)信息系統(tǒng)的規(guī)劃、建設(shè)和運行，做好綜合協(xié)調(diào)、文件準(zhǔn)備等相關(guān)工作。

(三)完成公司年度工作會議和第二次站隊長工作會議的組織籌備、會議文件起草、承辦服務(wù)等相關(guān)工作。

(四)加強全公司辦公室工作的培訓(xùn)和指導(dǎo)，舉辦一次全公司辦公室工作會議。

(五)組織完成事業(yè)單位分類改革的調(diào)研、方案起草等相關(guān)工作。及時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類文稿起草、審核工作，進(jìn)一步增強參謀助手作用。

(六)做好全公司發(fā)文審核登記、來文處理、電話及文件等各類信息的收集和傳遞、印鑒使用管理及公文歸檔工作，加強全公司文秘工作的指導(dǎo)和檢查。

(七)組織或參與有關(guān)規(guī)章制度的制訂和修訂完善，加強對規(guī)章制度執(zhí)行及執(zhí)行檢查的監(jiān)督，加強對工作會議等會議文件、決定事項、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦事項等的督辦。

(八)組織制定內(nèi)部溝通管理、生產(chǎn)信息、外部顧客要求和評價等信息的收集、分析和傳遞的相關(guān)機制，為科學(xué)管理決策提供支持。

(九)組織完成年度質(zhì)量目標(biāo)編制、內(nèi)審、管理評審等質(zhì)量管理常規(guī)工作;組織配合完成認(rèn)證機構(gòu)的監(jiān)督審核，確保順利通過審核。

(十)加強文件和質(zhì)量管理工作宣傳，完成文件執(zhí)行情況及質(zhì)量管理工作調(diào)研。加強全公司質(zhì)量管理體系運行情況的指導(dǎo)和管理，對管理評審會議決定實施進(jìn)行跟蹤驗證。

(十一)做好多功能廳、會議室、接待室設(shè)備設(shè)施的管理和維護(hù)，確保其正常使用;協(xié)助做好全公司性會議、培訓(xùn)和講座時的支持和服務(wù)等。

(十二)做好公司領(lǐng)導(dǎo)、公司副總用車和接待用車的調(diào)度工作;完成公司辦公及公務(wù)電話等通訊工具的管理工作。

(十三)全面落實治安責(zé)任制，確保全年無重大治安責(zé)任事件發(fā)生;加強消防安全管理和檢查，杜絕重大火災(zāi)事故發(fā)生。做好公司機關(guān)辦公區(qū)的安全維護(hù)工作;加強全公司治安安全的指導(dǎo)和管理。

(十四)認(rèn)真及時做好事件的協(xié)調(diào)處理。做好保密日常管理。

(十五)進(jìn)一步完善水政工作運行機制，及時做好水政管理、采砂管理的協(xié)調(diào)服務(wù)工作。

(十六)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

辦公室治安目標(biāo)責(zé)任書范文【3】

為了加強辦公室安全工作，確保財產(chǎn)檔案出車安全，特制訂本責(zé)任書，內(nèi)容如下：

一、治安安全

1.下班后關(guān)好門窗，切實加強鑰匙管理，辦公室離人必須鎖門。

2.嚴(yán)密注意進(jìn)入辦公室的各類人員，嚴(yán)格嚴(yán)肅人員管理。

3.嚴(yán)格管理制度，認(rèn)真管理好各類文件、資料和檔案，各類資料進(jìn)入檔案室，必須嚴(yán)格登記制度、借還制度，重要的文件、資料要及時送學(xué)校檔案室保存，機密資料、人事檔案嚴(yán)防丟失、嚴(yán)防泄密事件的發(fā)生。

4.嚴(yán)禁將公私貴重物品在辦公室存放。

二、消防安全

1.學(xué)習(xí)消防常識，樹立消防意識，遵守消防制度。

2.保持辦公室干凈整潔，不準(zhǔn)存放易燃易爆物品和刊物。

3.加強對計算機和其它辦公設(shè)備的管理，人走斷電，要嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，發(fā)現(xiàn)問題及時請專業(yè)人員修理。

4.愛護(hù)所在樓道消防器材和消防設(shè)施，不隨意挪動、挪用。

5.各部門、各辦公室及各班級負(fù)責(zé)人每周對所管轄范圍進(jìn)行一次安全消防檢查，發(fā)現(xiàn)線路、電器有漏電等消防安全隱患，要及時匯報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)，力求及時處理。

6.嚴(yán)禁隨便使用配電箱送電接電。

7.嚴(yán)禁在辦公室、教室亂拉電線，不用電爐和熱水器。

8.嚴(yán)禁在電腦室、圖書室等危險地方抽煙、用明火。

9.嚴(yán)禁用電設(shè)備周圍堆放易燃易爆物品。

10.車庫管理需要加強消防安全意識。

三、物資安全

1.檔案室應(yīng)通風(fēng)、透氣、干燥，做好防濕、防蟲蛀的工作。

2.司機出車必須有辦公室負(fù)責(zé)人安排，自覺遵守學(xué)校小車管理制度，遵守交通規(guī)則，確保行車安全。

3.時常檢查辦公室天花板材料、裝飾物品、燈具、吊扇部件是否松動。

4.安全貯存物資不要以無序的方式貯存材料或者將材料貯存在可能墜落導(dǎo)致人員傷害的位置。

5.例行檢查，開啟電器設(shè)備前首先檢查。

6.車庫管理要加強防盜意識。

四、信息安全

1.文印室各項設(shè)施設(shè)備應(yīng)有保密設(shè)置。

2.對文印室使用過的再生紙進(jìn)行分類清理，消除泄密隱患。

3.加強學(xué)校網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)置，避免學(xué)校內(nèi)部信息外泄。

4.注意消除學(xué)校LED安全隱患。

本責(zé)任書一式兩份，雙方簽字后生效。

校長：

_____年_____月_____日