辦公室會議紀要范文

時間:2023-03-25 00:46:26

導語:如何才能寫好一篇辦公室會議紀要,這就需要搜集整理更多的資料和文獻,歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文,供你借鑒。

篇1

××年月日下午,總經理××在泰山陽光冶金三樓會議室主持召開了十一月份安全工作會議。副經理××、××、××、原創:各部門負責人及相關人員參加了會議,會議對十一月份安全工作進行了分析總結,并對十二月份安全工作重點進行了部署。現將會議紀要如下:

會議首先由安全部對上月安全工作進行了總結,并對十二月份安全工作作了以下打算:一是加強崗位運行日志、交接班記錄等各種記錄的規范、檢查工作;二是抓好月份技術培訓學習,順利完成年四季度各項培訓計劃;三是完善安全規程和崗位責任制,月份“兩規一制”必須懸掛上墻;四是加強職工安全意識教育和各項施工安全措施的現場落實;五是落實安全評價報告報告中提出的整改項目;六是認真組織安全質量標準化檢查工作。

劉經理對下一步的安全工作提出以下要求:月份安全生產正常,但職工安全意識還不強,學習和管理上流于形式,廣大干部職工要從思想上轉變意識,變被動為主動,變“要我學”為“我要學”。冬季到來,四防工作要做好,下一步鑄鐵量加大,煉鐵廠和安全部要加強鑄鐵方面的安全工作。

張經理就礦非煤企業地面達標檢查工作做了以下部署:通過上月礦關于地面達標檢查發現問題不少,各單位對照標準要逐項落實,需要整改的及時整改,做好各項工作準備迎接月份新礦集團的安全質量達標化檢查。

最后,王總對月份安全工作進行了分析總結,并對下月安全工作作了重點部署。

一、上月工作總結

月份公司安全形勢不錯,實現了安全生產與經濟效益雙豐收的大好局勢,就好的方面說:杜絕了人身與設備事故,生產比較正常,事故影響明顯降低,責任事故明顯減少,通過九、十兩月公司加強事故考核、技術培訓及管理制度的執行落實,員工逐漸適應生產環境,業務素質逐步提高,下一步要繼續發揚。安全管理絕無小事,安全管理要常抓不懈,安全生產部門要加強管理,當安全與生產發生矛盾時,生產要絕對服從安全,各職能部門要轉變觀念,認清形勢;原創:存在的問題人身設備事故雖沒發生,但月日爐前出現了一次跑鐵燒車事故,這是一起嚴重違章指揮與違章操作事故,說明班組長及職工安全意識還較薄弱;違章違紀還時有發生,夜間睡崗現象仍然存在;安全學習培訓組織不好,第一時間沒有保證,第二學習紀律差,雖然公司組織了集中學、崗位學與自學等多種學習形式相結合的方式,但從分廠級組織學習情況來看,員工自學就更談不上了,對各級學習的檢查是月份安全工作的重點,安全部抓好監督與考核。

二、下月工作重點

(一)抓好崗位工正規操作,各分廠建立健全崗位操作規程并認真組織學習。

(二)抓好技術素質培訓年活動,各單位認真組織學習,公司領導、中層干部等各級管理人員把培訓學習作為重點來抓,安全部、調度室重點檢查,參與聽課,嚴格獎罰制度,對出現的問題早調度會上及時通報,強制性抓好學習工作。

(三)把地面安全質量標準化檢查納入正常檢查中,安全部按照檢查內容每旬組織一次檢查,分管經理每月組織一次檢查,對每次發現的問題要下發隱患整改通知單,落實整改人、時間、內容、驗收人、復查人。以人為本、以高度的執行力抓好安全生產,完善各項管理機制。

(四)抓好“”事故后查出的各項整改工作,特殊工種培訓工作月份完成并發證,放射源申購工作落實好。

篇2

會議紀要格式

會議紀要通常由標題、正文、落款三部分構成。

標題有兩種情況,一是會議名稱加紀要,如《全國農村工作會議紀要》。二是召開會議的機關加內容加紀要,如《省經貿委關于企業扭虧會議紀要》。

會議紀要正文一般由兩部分組成。

(一)會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人,與會人員,基本議程。

(二)會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要,一般包括會議內容、議定事項,有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業會議和座談會的紀要,往往還要寫出經驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。

落款。包括署名和時間兩項內容。署名只用于辦公室會議紀要,署上召開會議的領導機關的全稱,下面寫上成文的年、月、日期,加蓋公章,一般會議紀要不署名,只寫成文時間,加蓋公章。

會議紀要一般分兩大部分。開頭第一部分一般應寫明會議概況,包括會議進行的時間、地點、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會議議程和進行情況以及對會議的總體評價等。第二部分是紀要的中心部分,反映會議的主要精神、討論意見和議決事項等。根據會議性質、規模、議題等不同,大致可以有以下幾種寫法:

(一)集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況,討論研究的主要問題,與會人員的認識、議定的有關事項(包括解決問題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議,而且討論的問題比較集中單一,意見比較統一,容易貫徹操作,寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多,可分條列述。

(二)分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議,一般要采取分項敘述的辦法,即把會議的主要內容分成幾個大的問題,然后另上標號或小標題,分項來寫。這種寫法側重于橫向分析闡述,內容相對全面,問題也說得比較細,常常包括對目的、意義、現狀的分析,以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領會、深入貫徹的會議。

(三)發言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發言加以整理,提煉出內容要點和精神實質,然后按照發言順序或不同內容,分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據上級機關布置,需要了解與會人員不同意見的會議紀要,可采用這種寫法。

會議紀要的三種寫法

根據會議性質、規模、議題等不同,大致可以有以下幾種寫法:

(一)集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況,討論研究的主要問題,與會人員的認識、議定的有關事項(包括解決問題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議,而且討論的問題比較集中單一,意見比較統一,容易貫徹操作,寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多,可分條列述。

(二)分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議,一般要采取分項敘述的辦法,即把會議的主要內容分成幾個大的問題,然后另上標號或小標題,分項來寫。這種寫法側重于橫向分析闡述,內容相對全面,問題也說得比較細,常常包括對目的、意義、現狀的分析,以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領會、深入貫徹的會議。

(三)發言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發言加以整理,提煉出內容要點和精神實質,然后按照發言順序或不同內容,分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據上級機關布置,需要了解與會人員不同意見的會議紀要,可采用這種寫法。

會議紀要的特點

1.內容的紀實性。會議紀要如實地反映會議內容,它不能離開會議實際搞再創作,不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則,就會失去其內容的客觀真實性,違反紀實的要求。

2.表達的要點性。會議紀要是依據會議情況綜合而成的。撰寫會議紀要應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應放在介紹會議成果,而不是敘述會議的過程,切忌記流水帳。

3.稱謂的特殊性。會議紀要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向,常以“會議”作為表述主體,“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現。

會議紀要與會議記錄的區別

會議紀要有別于會議記錄。二者的主要區別是:第一,性質不同:會議記錄是討論發言的實錄,屬事務文書。會議紀要只記要點,是法定行政公文。第二,功能不同:會議記錄一般不公開,無須傳達或傳閱,只作資料存檔;會議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱,要求貫徹執行。

會議紀要范文

會議紀要

產學研討論會議紀要

時 間:2004年2月16日上午

主 持 人:毛大龍

出 席 人:黃立鵬、王梅珍、陳星達、陳運能、張福良、黃煒

列 席人:林建萍、徐進、李克讓、梁慧、朱國定、呂秀君、鄭祿紅、李濱、張劍鋒、董珍時、夏朝豐、陸麗君、劉雪燕、任振成、馮盈之、范建波

一、毛大龍同志傳達了全國第二次產學研工作會議精神和2004年全省教育工作要點。要求要結合上級指示精神,創造性地開展工作。

二、會議決定,王梅珍同志協助毛大龍同志主持學院行政日常工作。各單位、部門要及時向分管領導請示、匯報工作,分管領導要在職權范圍內大膽工作,及時拍板。如有重要問題需要學院解決,則提交辦公會議研究。

三、毛大龍同志再次重申了會議制度改革和加強管理問題。毛院長強調,院長辦公會議是決策會議,研究、解決學院辦學過程中的重大問題。要形成例會制度,如無特殊情況,每周一上午召開,以確保及時研究問題、解決問題,提高工作效率。具體程序是,每周四前,在取得分管領導同意后,將需要解決的議題提交辦公室。會議研究決定的問題,即為學院決策,各單位、部門要認真執行,辦公室負責督促檢查。

毛院長就有關部門反映的教學管理中的若干具體問題,再次重申,一定要理順工作關系,部門與部門之間、機關與分院之間、分院與分院之間一定要做好溝通、銜接工作,互相理解,互相支持。機關職能部門要注意通過努力工作來樹立自己的形象。基層分院要提高工作效率,對沒有按時間控制點完成任務的要提出批評。要切實加強基礎管理工作,查漏補缺,努力杜絕教學事故的發生。

三、會議決定,要進一步關心學生的生活問題。責成學生處結合教室管理等工作,落實好學生的勤工儉學任務。將教工餐廳移到二樓,一樓餐廳全部供學生使用,以解決學生就餐擁擠問題。針對校外施工單位晚上違規施工,影響學生休息問題,會議責成計劃財務處立即與高教園區管委會反映,盡快妥善解決。

四、會議決定,要規范學生的技能鑒定工作。重申,學生畢業之前須取得中級以上技能證書,才能發給畢業證書。由產業園設計中心(考工站)具體組織學生的報名、培訓和考核工作。

篇3

全面落實科學發展觀,牢固樹立“大市場、大貿易、大流通”的理念,通過“多予少取,放水養魚”、“視有為無”的政策支持,著力扶持發展一批具有區域競爭力、輻射力的商貿物流大企業、大市場、大園區,逐步把打造成為區域性商貿物流中心。

二、扶持對象及條件

商品的產銷市場或業務客戶不以為主,而是面向中北、地區乃至全國,對服務業經濟總量具有較強增長帶動效應,在注冊納稅的貿易企業、商品交易市場、物流園區。入駐汽車城的品牌汽車銷售4S店、外地采取稅收返還獎勵扶持政策的服務業行業(棉花貿易、廢舊物資回收經營等)可參照執行。

三、批準扶持程序

1.貿易企業、商品交易市場、物流園區制定-2015年發展計劃書并向縣政府提出扶持申請,計劃書應包括市場或業務發展定位及拓展舉措,分年度應稅銷售(營業)收入(原則要求2015年不低于10億元)、稅收(含政府合并基金)貢獻(原則要求2015年不低于1000萬元)目標,政策扶持要求(主要在稅收基金方面)等內容。商品交易市場、物流園區的應稅銷售(營業)收入、稅收貢獻以入駐全部企業計算。

2.縣服務業辦公室會同縣商務局、財政局初審后,對認為符合扶持條件的,報經縣分管領導同意后,組織召開縣主要領導、分管領導,相關部門、所在鎮負責人參加的專題辦公會,以會議紀要形式予以批復。

3.財政、稅務等部門根據會議紀要精神執行、落實扶持政策。扶持政策一年一審。每年1月份,縣服務業辦公室、商務局、財政局對照會議紀要檢查企業上年度發展目標完成情況,提出追回、取消或加大政策扶持的建議報縣政府。

四、政策扶持的原則

1.有利于增強企業區域競爭力,有利于市場和園區引進大企業,有利于發展大貿易、實現大流通。

2.實行“一企一策”。主要依據我縣現有的服務業相關扶持政策,結合企業發展定位等具體情況,參照外地扶持政策確定,并形成會議紀要。

3.及時兌現扶持政策,切實減輕企業負擔。稅收基金的返還程序為:企業申請,稅務部門證明,縣服務業辦公室提出建議意見,縣財政審核,經縣政府分管領導審查同意后報縣主要領導審批。正常情況下在稅收基金上繳入庫后10個工作日內返還給企業,其中合并基金按照企業銷售規模分段返還。

篇4

會議紀要是一種記載和傳達會議基本情況或主要精神、議定事項等內容的規定性公文。

會議紀要具有指導性、紀實性、概括性的效果。

二.會議紀要的分類

就性質可分為辦公室會議紀要和專項會議紀要;就表述形式可分為決議式紀要,概述式紀要和記錄式紀要;根據內容可分為決議性紀要和綜合性紀要。

三.會議紀要的結構

分標題、正文、落款三部分。

(1)標題。會議紀要的標題一般由會議名稱和文種兩項構成。

(2)正文。包括前言、主體、結尾三項內容。

前言概括交代會議的名稱、時間、地點、參加人、主持人、會期、形式等組織情況,說明主要議題,然后用“現將這次會議討論的主要問題綜述如下:”。

主體是會議紀要的核心內容,主要反映會議情況和會議結果。寫作時要注意緊緊圍繞中心議題,把會議的基本精神,特別是會議形成的決定、決議,準確地概述清楚。

結尾即會議紀要的結束語,一般是向收文單位提出希望和要求,有的會議紀要沒有結尾部分,主體內容寫完,全文就結束。

(3)落款。包括署名和時間兩項內容。署名只用于辦公室會議紀要,署上召開會議的領導機關的全稱,下面寫上成文的年、月、日期,加蓋公章,一般會議紀要不署名,只寫成文時間,加蓋公章。

四、會議紀要與會議記錄的區別

會議紀要有別于會議記錄。二者的主要區別是:第一,性質不同:會議記錄是討論發言的實錄,屬事務文書。會議紀要只記要點,是法定行政公文。第二,功能不同:會議記錄一般不公開,無須傳達或傳閱,只作資料存檔;會議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱,要求貫徹執行。

五、范例

鐵路局管理體制改革會議紀要(范文)

根據中央書記和國務院的指示,康世恩同志于月日至月日,召集山西省、鐵道部、國家經委和北京、太原鐵路局的負責同志開會,對改革北京、太原鐵路局管理體制,保證山西煤炭運輸問題,認真作了研究。山西省是我國重要的煤炭基地,組織好山西煤炭的運輸,對國民經濟具有十分重要的意義。山西煤炭的外運,主要由北京、太原兩個鐵路局承擔。北京鐵路局每天安排給太原鐵路局的運煤空車占太原鐵路局所需空車總數的%左右;太原鐵路局運出的煤炭有/是在北京鐵路局管轄區域卸掉,其余大部分也免費提供各種范文要經由北京鐵路局轉運。但目前由于兩個鐵路局分管主要運輸干線,把煤炭運輸中的裝、運、卸、排等環節分割開來,不能集中統一指揮,影響鐵路運輸能力的充分發揮,與山西煤炭外運任務很不適應。與會同志認為,必須按照經濟區劃和運輸規律,對兩個鐵路局的管理體制進行改革。經反復協商,一致同意鐵道部提出的體制改革實施方案:

一、建立北京鐵路管理局,下設北京、太原、天津、石家莊四個鐵路局,撤銷鐵路分局。

這樣做的好處是:第一,北京鐵路管理局可以統一調度指揮太原、北京兩個鐵路局的運輸力量,形成一個整體,把煤炭運輸中的裝、運、卸、排各個環節緊密銜接起來,又把煤炭生產和運輸緊密銜接起來,充分發揮運力效能,使運輸線路暢通,更好地完成煤運任務。第二,有利于加強鐵路基層工作。分局撤銷以后,鐵路局直接領導站、段,便于加強基層工作,搞好機車、車輛、線路、通訊等設備的維修和技術改造,組織好職工的技術培訓工作。

鐵道部要立即著手制定北京鐵路管理局和四個鐵路局的職責范圍和具體工作方法。

二、為了搞好生產與運輸的銜接,加強北京鐵路管理局與山西省的聯系,決定由北京鐵路管理局派駐聯絡員,在山西省經委辦公。其任務是,代表鐵路管理局向省里請示匯報工作,辦理、轉達省里交辦事項,及時溝通雙方的情況,協調生產與運輸的關系。

三、北京、太原兩個鐵路局在北同蒲線的分界點,定在寧武。這樣便于北京鐵路局全面安排大同和雁北地區統配礦與地方礦的煤炭外運。

四、鐵路管理局、鐵路局機構設置要精干,太原鐵路局保留原建制,干部原則上不要變動,各項工作要進一步加強。分局撤銷前對干部要作好安排。臨汾、大同分局撒銷后,可分別設立調度分所,必要時也可分設小型辦事處,協助鐵路局統一安排當地的車、機、工、電、檢等項工作。

篇5

標題有兩種情況,一是會議名稱加紀要,如《全國農村工作會議紀要》。二是召開會議的機關加內容加紀要,如《省經貿委關于企業扭虧會議紀要》。

會議紀要正文一般由兩部分組成。

(一)會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人,與會人員,基本議程。

(二)會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要,一般包括會議內容、議定事項,有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業會議和座談會的紀要,往往還要寫出經驗、做法、今后工作的意見、措施和要求

落款。包括署名和時間兩項內容。署名只用于辦公室會議紀要,署上召開會議的領導機關的全稱,下面寫上成文的年、月、日期,加蓋公章,一般會議紀要不署名,只寫成文時間,加蓋公章。

會議紀要一般分兩大部分。開頭第一部分一般應寫明會議概況,包括會議進行的時間、地點、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會議議程和進行情況以及對會議的總體評價等。第二部分是紀要的中心部分,反映會議的主要精神、討論意見和議決事項等。根據會議性質、規模、議題等不同,大致可以有以下幾種寫法:

(一)集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況,討論研究的主要問題,與會人員的認識、議定的有關事項(包括解決問題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議,而且討論的問題比較集中單一,意見比較統一,容易貫徹操作,寫的篇幅相對短小

如果會議的議題較多,可分條列述。

(二)分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議,一般要采取分項敘述的辦法,即把會議的主要內容分成幾個大的問題,然后另上標號或小標題,分項來寫。這種寫法側重于橫向分析闡述,內容相對全面,問題也說得比較細,常常包括對目的、意義、現狀的分析,以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領會、深入貫徹的會議

(三)發言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發言加以整理,提煉出內容要點和精神實質,然后按照發言順序或不同內容,分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據上級機關布置,需要了解與會人員不同意見的會議紀要,可采用這種寫法。

會議紀要的三種寫法

根據會議性質、規模、議題等不同,大致可以有以下幾種寫法:

(一)集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況,討論研究的主要問題,與會人員的認識、議定的有關事項(包括解決問題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議,而且討論的問題比較集中單一,意見比較統一,容易貫徹操作,寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多,可分條列述。

(二)分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議,一般要采取分項敘述的辦法,即把會議的主要內容分成幾個大的問題,然后另上標號或小標題,分項來寫。這種寫法側重于橫向分析闡述,內容相對全面,問題也說得比較細,常常包括對目的、意義、現狀的分析,以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領會、深入貫徹的會議。

(三)發言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發言加以整理,提煉出內容要點和精神實質,然后按照發言順序或不同內容,分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據上級機關布置,需要了解與會人員不同意見的會議紀要,可采用這種寫法。

會議紀要的特點

1.內容的紀實性。會議紀要如實地反映會議內容,它不能離開會議實際搞再創作,不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則,就會失去其內容的客觀真實性,違反紀實的要求。

2.表達的要點性。會議紀要是依據會議情況綜合而成的。撰寫會議紀要應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應放在介紹會議成果,而不是敘述會議的過程,切忌記流水帳。

3.稱謂的特殊性。會議紀要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向,常以“會議”作為表述主體,“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現。

篇6

今年,我擔任公司辦公室主任職務。根據辦公室的具體分工,我主要負責黨委材料、信息中心、打印復印室和招待等工作,一年來,我緊緊圍繞公司黨委和公司中心工作,充分發揮職能作用,努力提升自身素質,不斷改進工作方法,提高工作效率,增強工作的系統性、預見性、科學性,較好地完成了各項工作任務,連續兩年獲得公司優秀黨務工作者榮譽稱號。下面,我把一年來的工作情況,簡要匯報如下:

一、努力學習,不斷加強自身建設

1、愛崗敬業講奉獻。辦公室最大的規律就是“無規律”、“不由自主”。因此,我正確認識自身的工作和價值,正確處理庫娛樂、德育室、個人利益與集體利益、工作與家庭的關系,甘于奉獻、誠實敬業。一年到頭,經常加班加點連軸轉,做到加班加點不叫累、領導批評不言悔、取得成績不驕傲,保證各項工作的高效運轉。

2、注重提高講學習。學習是不斷適應發展新形勢、增強黨性修養、提高工作能力和水平的根本要求。我始終把加強思想政治和業務學習放在重要位置,帶頭講學習、講政治,努力提高政治素質和業務能力。為此,我積極參加公司黨委舉辦的黨群干部“提素工程”的學習,全面深入的學習“三個代表”重要思想、《二次創業指導綱要》、市場經濟、法律法規、道橋技術等方面的知識和文秘知識,使自己的綜合素質能力得到了提高。

3、錘煉作風講團結。堅持把自己定位在甘當配角,充分發揮參謀助手作用,全力配合主任開展工作,遇到問題及時請示匯報,積極維護集體意志和決策,在思想上、政治上、行動上與公司黨委保持高度一致,以自己的一言一行維護辦公室的形象。

4、工作當中,還存在許多不足之處,主要表現在,一時理論學習不夠,存在“現學現賣”、“臨時抱佛腳”的思想;二是深入基層調研不夠,很多信息往往通過各種會議或是聽取基層匯報時了解的。針對這些問題,我將在今后的工作中認真加以克服。

二、團結協作,緊密配合,積極主動地完成好各項工作任務

辦公室作為公司的綜合協調部門,工作服務對象既對領導,又對科室,還直接接觸基層,工作任務繁雜而艱巨。為此,努力提高自己的工作水平和效率,強化奉獻意識、勤政意識、窗口意識和進取意識,積極主動地做好各項工作。

1、加強溝通協調,形成合力。辦公室是公司機關一個最大的綜合部門,既要上情下達,又要下情上呈。我從未領導提供高效服務,努力完成領導交辦的各項任務的職責出發,加強協作,根據工作需要做到有分有合,分工不分家。日常工作,能獨立完成的獨立完成;重大活動、重要任務,則由大家共同完成。同時注重加強部門之間的橫向溝通協作,搞好配合,對各科室進行有效服務,變部門行為為機關整體行為,形成合力,提高整體工作水平。

2、認真做好對外招待工作。凡是上級領導來檢查工作,都認真準備招待,擬定接待計劃,注意接待細節,為出現任何紕漏。

3、加強團結,時刻以大局為重。這是干好工作的前提和保障。作為辦公室的副主任,我自覺從嚴要求自己,帶頭做維護團結的表率,做勤奮工作的表率。在辦公室工作兩年,先后配合兩任主任工作,都能夠積極主動的支持和服從主任的每一項工作安排,認真地完成好每一項分管工作。

4、認真做好辦文工作。牢固樹立為領導服務的超前意識,全面把握領導的思想脈搏,正確領會領導的意圖,共起草各類會議講話、匯報、黨政聯席會議紀要、黨委辦公會議紀要、公司呈文、信息化建設規劃等綜合材料180多份。

5、認真做好辦會工作。始終堅持嚴細認真,準確的通知和組織好公司黨委和公司組織召開的各類會議,并認真及時地整理和引發好每一期會議紀要;擺布好工作的各個方面和環節,注意調動各方面的力量,加強催辦工作,有效的落實領導的安排部署,確保做到政令暢通、推進工作。

三、努力推進信息化建設,不斷適應集團辦公自動化的工作要求

1、針對基層單位不能上局域網的實際,請集團**總和信息中心**主任,到公司現場辦公,申請了128個vpn網號;為基層鋪設光纜,進行全面的網絡改造,目前不限工作已經完成,預計到月底完成安裝調試,皆是公司將全面實現聯網,能夠實現與公司機關和集團在同一個信息平臺上進行交流。在基層單位歷時近兩個月的網絡改造過程中,***與集團信息中心和**公司的業務人員、施工人員,天天頂在施工現場,發現問題主動向辦法及時解決,保證了網絡改造的順利進行和按時完工。今年幫畢業的徐建,也能夠堅持理論與實踐相結合,謙虛好學,工作主動,努力適應工作的要求。

2、在身日調研的基礎上,組織編寫了信息化建設規劃,確定了中長期發展目標,是公司的信息化建設真正步入了按步驟、有計劃的發展軌道。

3、加大硬件設施投入力度,推進設備更新進程。信息中心是公司信息化建設的核心部門,今年我們首先在信息中心的設備更新上下功夫,重新購置了6臺交換機和1臺主服務器;為公司機關和基層單位購置了70多臺新計算機,大大提高了公司信息化建設的水平和網絡運行的質量、速度。

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四、堅持嚴細認真優質服務,不斷提高文件的復印打印質量和水平

嚴格把關,確保文件質量。對各類文件的格式進行認真排版、校對,嚴格控制文件流水好,做到不出差錯。裝訂認真,力求均勻、端正。今年,共打印、復印各類文件、材料7000多份,其中會議紀要61期,共4225份;公司文件25起,共1625分;黨委文件8起,共455分;黨政聯發文件4起,共260份;辦公室文件11期,共588分;公司職代會材料2600份;呈文、情況反映40余份。還有大量的臨時性材料和各種證件的復印,都能夠按照各部門的要求及時完成工作任務。

新的一年,新的起點,新的機遇,新的挑戰。隨著集團化改革的不斷深入和市場的不斷拓展,辦公室的工作將更加繁重,要求也更高。為此,我將更加勤奮工作,刻苦學習,努力提高文化素質和各種工作技能,為“構建和諧路橋,打造優勢企業”戰略目標做出新的貢獻。

篇7

流程目的

對公司總經理辦公會議進行規范化管理,確保公司日常經營決策的科學性

適用范圍

本流程適用于公司會議管理工作

職責劃分

1、公司總經理負責確定總經理辦公會議題和議程,并召集和主持會議;

2、公司各副總經理及各部門可通過綜合部提交需總經理辦公會研究討論的有關議題,參加總經理辦公會,并根據會議決議部署工作任務;

3、綜合部負責總經理辦公會議題的收集,會議的組織籌備,會議通知,做好會議記錄,以及相關資料的整理存檔;

4、與會人員根據會議通知的規定按時參加會議,討論研究相關議題。

流程說明

1、總經理辦公會議為定期會議;

2、總經理因故不能履行召集職責的,可委托一名副總經理召集;

3、除了公司高級管理人員及各職能部門負責人,其他與會人員可根據會議需要,召開總經理辦公會擴大會議。

任務名稱

關鍵節點

工作內容

工作標準

期限

相關資料

收集總經理辦公會議題

1

從各部門、各副總處收集可提交總經理辦公會研究討論的議題

議題事項符合公司有關規定

3日

確定總經理辦公會議程

4

對綜合部匯總提交的議題進行審核批準后,確定會議議程

根據議題的輕重緩急和工作實際情況確定納入會議議程的時間和順序

半日

總經理辦公會議題申請

主持召開總經理辦公會

9

主持召開會議,引導與會人員對會議議題進行研究、討論和論證

按照既定的會議議題進行

會議議題相關資料

整理會議決議文稿

11

對總經理辦公會決議事項進行整理,形成決議文件,書面報批或下發

內容完整、準確,須報總經理審定簽署

3日

會議決議

公司

總經理辦公會會議制度(試行)

第一條  為規范公司總經理辦公會會議管理,提高會議質量,形成科學決策機制和運行機制,特制定本制度。

第二條  綜合管理部為公司總經理辦公會的統籌協調及執行監督部門。

第三條  公司總經理辦公會由公司總經理主持召開,公司綜合管理部負責會議籌備和會議決議的落實與驗證工作,參會人員為公司領導班子成員、副總師及各職能部門負責人,會議召開時間為每月下旬。

第四條  會議內容包括:

1、傳達上級有關文件精神,布置上級安排的工作任務;

2、研究布置當月生產、經營、管理的重要工作;

3、安排部門月度重點工作;

4、審議批準公司生產經營管理等重要議題;

5、決定項目重要應急事項;

6、通報上月生產、經營、管理工作情況,督辦、督促辦公會安排落實情況;

7、協調公司各職能部門之間工作;

8、確定相關專題會議的內容及時間;

9、制定或修訂公司基本管理制度、具體規章;

10、擬定員工工資、獎懲、福利制度;

11、總經理認為需要研究決定的其他重要事項。

第五條  會議要求:

1.綜合部會前負責做好會議議題的收集、整理、會議文件和資料的準備、會議通知的發放、會場布置等相關工作,確保會議順利進行。

2、綜合部應提前2~3天發出總經理辦公會議通知。涉及重要方案、經營方針、計劃、規劃等重大問題,應提前4~5天將通知和有關資料送達與會人員。

3.各部門按照會議內容做好匯報材料,將需要會議解決的問題匯總,并填寫《總經理辦公會議案簽報》(附件1),于會前2~3天交綜合部匯編整理。

第六條  會議決議的形成:

1.總經理辦公會實行集體討論、總經理決策制。

2.在總經理辦公會上研究的事項,必須有全體與會人員過半數同意方可形成決議。

3.與會人員意見不能統一時,一般性問題可緩議,涉及緊迫問題的,可由總經理決策確定。

第七條  會議決議的執行

1.總經理辦公會議決議以公司會議紀要形式下發執行。

2.對于會議形成的決議,相關責任單位和部門要認真執行和落實,在規定的期限內完成。綜合管理部要強化會議決議的督辦工作,及時反饋決議事項進展情況。

第八條  會議紀要

1、會議紀要由綜合部在會議記錄的基礎上制作。

2. 會議紀要主要內容包括會別、會次、時間、地點、主持人、參加人、會議主要內容和議定事項。

3. 會議紀要由主持會議的總經理或副總經理審定簽署后印發。

4. 會議紀要由綜合部負責保存,保存期限不少于10年。

第九條  會議紀律:

參會人員應按要求準時參加會議,因故不能參加的應事先向分管領導請假并報辦公室備案。參會人員要自覺維護會場秩序,會議要求保密的事項,按保密規定執行。

篇8

第一章 總則

第一條 為更好的發揮公司各類會議的作用,明確會議議事程序、參會人員范圍,確保公司各項重大決策的科學性和效率,明確相應的責任,保證會議議程和決議的合法化,根據公司實際,制定本辦法。

第二章 會議分類

第二條 黨委會議

(一)議事范圍:研究公司內部組織機構設置方案及人員定編方案;研究重要人事任免問題;研究公司維穩工作涉及的重大問題以及突發事件處置方案;研究公司關于精神文明建設、企業文化建設等問題;評選公司先進,研究職工獎懲問題;其他需要黨委會議討論的內容。

(二)會議時間:可根據工作需要隨時召開。

(三)會議主持:黨委書記

(四)參會人員范圍:公司黨委班子成員參加,公司相關部門負責人列席。

第三條 總經理辦公會議

(一)議事范圍:關于重大問題決策、重大項目投資決策、大額資金使用等事宜;研究公司發展戰略規劃;研究公司增減資本、對外合作、企業重組、股權變更、重大項目安排等事項、審定上報議案;其他需要總經理辦公會研究的問題。

(二)會議時間:可根據工作需要隨時召開。

(三)會議主持:總經理

(四)參會人員范圍:公司領導班子成員參加,公司相關部門負責人或有關人員列席。

第三章 會議要求

第四條 各類會議召開前,會議承辦部門應通知全體參會人員。會議通知應包括以下內容:會議日期和地點、參會人員、列席人員、會議期限、事由和議題、匯報人等。

第五條 各類會議的參加人員必須按時出席會議。不能按時出席會議的,需提前向會議組織人或部門請假,說明不能到會的原因,必要時安排指定人員參加。

第六條 會議承辦部門負責會議組織和協調工作,包括:議題收集、會議議程安排、準備會議文件、通知參會人員、組織會議召開、會議紀要印發等,同時負責會場服務工作。

第七條 列席會議的人員必須嚴格遵守保密制度。對會議研究決定的事項過程和內容不得隨意向外泄露。

第八條 各類會議要形成會議紀要,會議紀要的整理和起草工作,原則上由承辦部門負責,特殊情況由會議主持人指定。

第九條 會議形成的決議或紀要,經相關與會人員或部門會簽后,由會議主持人簽發,同時轉告因故缺席會議的人員。

第十條 會議討論決定的事項,各相關部門和人員要認真貫徹執行,不得擅自修改和否定決議內容,發現問題需修改,須經會議重新研究決定。

篇9

一、《行政管理工作技能細化與范本》特點與內容

我們公司辦公室是,是一個重要的綜合協調部門,主要職責是承擔企業交辦各項工作,并對公司一切對外事務活動進行組織、協調、控制,實現管理事務、搞好服務企業的職能。在工作中,我作為辦公室主任,既要求通過行政管理,幫助領導處理日常事務,收集反饋信息,協助領導決策;又要求通過管理企業事務,承上啟下,聯系內外,溝通企業內部各部門的關系,協調同其他企業間的關系;還要求通過搞好服務,做好文書處理,檔案管理,會議準備,辦公用品配置,環境美化等方面事務性工作,為整企業工作的順利開展創造條件。

常言說:"工作好不好,關鍵在領導"。要進一步做好辦公室主任工作,作為個人,必須堅持正確的方法、原則和指導思想,辦公室工作繁雜、矛盾集中,領導要求高,大家期望高,必須要保證辦公室在服務、協調、參與政務過程中的公正性和公平性,履行好辦公室主任的職責。而《行政管理工作技能細化與范本》這本書從行政管理工作實踐中的問題出發,針對問題提出切實可行的解決思路和方法。細化了文件檔案及印章管理、辦公總務管理、人力資源與績效管理、員工考勤出差管理、涉外活動和禮儀形象管理、提案和會議會務管理、后勤管理、車輛管理、企業內部保密管理等行政管理工作,并相應地提供了理論指導和具體操作的范本,讀完這本書后我的行政管理能力得到進一步的提升。

就拿該書的第2章文件檔案及印章管理來說吧,企業公文管理規定收錄的規章制度非常的嚴謹。對于我作為辦公室主任制定辦公室的規章制度是非常有幫助的。

二、《行政管理工作技能細化與范本》讀后感啟發

這本書給予我的啟發也是非常大的,在以后的辦公室工作中,我應當堅決執行保密制度,自覺維護團結和領導班子的威望,把握好參謀與決策的關系,既不畏首畏尾,又不越權代替,努力做到到位不越位、參與不干預、出謀不決策、協調不包辦。

(一)進一步健全企業行政管理的各項規章制度,堅持按照制度辦事,用制度來規范行為,同時結合企業實際工作,明確辦公室每個崗位的職責,做到各司其職、各行其權、各盡其能,加強作風建設,努力實現辦公室管理的規范化、制度化、現代化。

(二)務實做好辦公室的日常管理工作。一絲不茍地做好公司的文字工作。草擬請示、通知、通報、綜合性文件和報告等各類行政公文,發送公司簽發的各種文件。辦公會議的記錄、整理和編發會議紀要,對會議有關決議的實施進行監督、推進。公司有關文件的收發、登記、分遞、文印和督辦工作,傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。公司所有的文件、審批表、協議書整理歸檔入冊,資料歸檔管理工作。這些工作一律要按照制度辦理。

篇10

一、分工負責制度

1、區政府實行區長負責制。區長領導區政府全面工作,組織完成本區國民經濟和社會發展計劃,直接處理或委托副區長及政府各部門處理本區范圍內重大問題和事關全局的重大事項。

2、副區長協助區長工作,并向區長負責。常務副區長協助區長主持和處理區政府日常工作,其他副區長按照分工負責制,分管一方面或幾方面的工作,并對分管部門、單位廉政建設和穩定工作負有重要領導責任。對于分管工作中的重要情況和涉及全局的重大事項,應及時向區長匯報或按程序提交政府常務會議集體討論;涉及到兩位或兩位以上副區長分管的工作,由為主方主動協商處理。

3、政府辦公室主任協助區長處理區政府日常事務;副主任按工作分工,協助副區長協調處理分管部門工作。

4、區政府對重大事項要及時向區委和區人大報告,并加強與區政協的協商。

5、區政府各工作部門是組成區人民政府的成員單位,既要創造性地發揮職能作用,又不能各自為政。重要事項要主動向分管區長、副區長請示匯報。分管區長、副區長要從全局利益出發處理相關事務。各部門及鄉鎮一般情況下應先向分管區長、副區長請示匯報,原則上不得越級匯報。

6、負責干部外出(出市)必須報經批準。區長外出需經區委書記的同意;副區長和政府辦公室主任及鄉(鎮)長外出要經區長批準;政府辦公室副主任外出要向分管副區長及主任報告;政府各部門主要領導外出要向分管的副區長報告(超過兩天時間的須向區長報告)。

二、議事、會議制度

1、區政府議事、決策的主要形式為:區人民政府全體會議、常務會議、區長辦公會議和專題會議。

2、區政府全體會議由區長、副區長、調研員、助理調研員、區政府工作部門的負責人組成,由區長或區長委托常務副區長召集和主持。主要研究和部署區人民政府的重要工作及重大事項,會議原則上每半年召開一次,由政府辦公室負責組織。

3、區政府常務會議由區長、副區長組成,政府調研員、助理調研員、人武部長(或政委)、政府辦公室主任、監察局長列席會議,由區長或區長委托常務副區長召集和主持。主要研究政府工作中的重大事項、分析和講評月度工作情況,部署下個月的主要工作,會議每月月底召開一次。根據需要,可安排有關部門、單位的負責同志和法律顧問列席會議。會后及時下發會議紀要,并由政府督辦室逐項督查落實。會議組織工作由區政府辦公室主任和常務秘書承辦。

4、區政府區長辦公會議由區長或區長委托相關副區長召集和主持,主要是研究、處理區政府日常工作中的重要問題。區長辦公會議根據需要不定期召開,一般有兩個以上副區長出席,協調的辦公室副主任和相關部門負責同志參加。會議的組織工作由協調的副主任或常務秘書承辦。

5、副區長受區長委托或按照分工召開專題會議,主要研究、協調和處理區政府工作中的專門問題。

6、區政府全體會議、常務會議、區長辦公會議的議題由區長確定。會前,由政府常務秘書分發、收集和綜合《會議議題征集意見表》,提前2-3天報區長審定,區長簽批意見后,下發會議通知。

7、區政府常務會議、區長辦公會議所形成的會議紀要,由區長簽發。分管副區長主持召開的專題會議所形成的專題會議紀要,一般由分管副區長簽發,涉及到全局性重大問題的,報區長簽發。

8、凡以區政府名義召開的各類會議必須報區政府批準。承辦單位應提前2-3天將會議內容報送到區政府辦秘書室,然后由秘書室請示相關領導批準后下發會議通知。凡召開全區性的鄉、鎮長或區直單位主要負責人會議,由區長或政府常務會議決定;凡召開全區性的鄉鎮或部門單位副職人員會議,由分管副區長批準,但必須報告區長或常務副區長同意。

三、財政資金撥付審批制度

1、為了提高財政資金撥付的透明度,保證專款專用和支出合理、公正、公平,區政府成立財政領導小組,由區長任組長,常務副區長任副組長,財政局長、協管預算的副局長為成員。定期(一般每月一次)研究審批財政資金的撥付事項。

2、所有預算財政資金的撥付,除人大通過的預算單位的預算內包干經費(包括人員經費和直接下到預算單位的專項經費),由財政局按時間進度分月撥付外,其余資金的撥付,原則上均提交財政領導小組集體研究后,嚴格實行區長“一支筆”審批制度。

3、人大通過的專項支出:首先由項目單位出具專題報告,交區財政局簽署意見,報分管副區長初審后,提交財政領導小組研究,由區長簽字審批,按進度撥付。

4、當年財政超收形成的可用財力、基金支出:預算單位無特殊情況一般不予追加經費支出,確需追加的由財政局嚴格審查把關,提出方案,提交財政領導小組或政府常務會議研究后,由區長簽字審批,并按有關程序辦理。

5、上級專項補助:(1)上級轉移支出資金應盡量納入預算,以減少體制外專款。沒有納入預算的資金,由財政局按規范的轉移支出辦法作出分配方案,報財政領導小組研究后,由區長簽字審批。(2)上級補助專項經費,由相關部門和財政局提出資金使用方案,報分管副區長審核,經財政領導小組研究后,由區長簽字審批。(3)上級補助部門(單位)經費,由單位出具用款申請報告,分管副區長初審,報財政領導小組研究后,由區長簽字審批。

6、專項資金:原則上實行項目管理,財政局要及時掌握項目安排和進展情況,提出資金安排意見,由分管副區長初審,報財政領導小組研究后,由區長簽字審批。

7、罰沒收入返還:嚴格按年初區政府研究的返還比例,由財政局長負責審批,情況特殊的,提交財政領導小組研究后,報區長簽字審批。