導語：如何才能寫好一篇商務會議邀請函，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

商務會議的邀請函范文一

經與貴公司就 項目合作事宜進行初步洽談后，我公司對合作事宜進行了研究，認為：

1、該項目符合國家的產業政策，具有較好的市場前景和發展空間;

2、該項目不僅將極大的促進雙方發展，而且還將極大的促進兩地合作，具有較大的經濟效益和社會效益;

3、該項目所在我地區有很好的資源優勢，具備合作的基本條件。

我公司認為，本項目符合合作的基本條件，具備進行商務合作洽談的基礎。具體的合作事宜必須經雙方更進一步詳細洽談。請貴公司法人代表收到本邀請函后，派代表赴我公司作商務考察并就實質性框架合作進行洽談，我公司將承擔本次商務考察的全部費用。敬請告知準確時間，以利安排，我公司法人將親自與貴公司面議合作事宜。

邀請人：XXX

XXXX年XX月XX日

商務會議的邀請函范文二

尊敬的會員及各相關企業：

為幫助深圳企業開拓國際市場，了解國外各行業的生產及市場前沿信息，加強國際間的經貿交流合作，深圳市寶安區創意產業聯合會受斯里蘭卡國家商務部的邀請，將于20xx年12月組織企業赴斯里蘭卡進行商務考察及經貿洽談活動。 本次考察將安排大家聽取斯里蘭卡國家商務部官員介紹斯里蘭卡情況，利用外資政策和招商合作項目，全面了解斯里蘭卡投資環境，同時還將參觀斯里蘭卡的工廠、企業和綜合貿易市場，實地了解斯里蘭卡的變化和經濟運行情況。考察活動期間還將參觀斯里蘭卡文化景點，更加豐富這次商務考察的內容和行程。

我們誠邀各行業協會、企業及相關單位積極參與。由于本次活動人數有限，請大家抓緊報名!報名截止時間為：20xx年11月20日。

邀請人：XXX

XXXX年XX月XX日

商務會議的邀請函范文三

教育部高等學校電子信息科學與工程類專業教學協作委員會20xx年會議,定于4月5日-10日在貴陽市美麗的花溪景區召開,屆時電子信息科學與工程類專業教學指導分委員會工作會議也將在貴陽花溪舉行.本次會議由貴州大學承辦.會議的主題是:圍繞國家的十和國家的中長期發展規劃,以科學發展觀統領高等教育發展,進一步深化電子信息科學與工程類專業教育教學改革,為國家建設輸送合格的高素質人才.有關會議詳情請查詢本次會議將是全國電子信息科學與工程類專業的一次空前盛會.屆時將有全國100余所高校的領導,專家,學者及實驗室負責人約300余人參會.我們特邀請您參加本次會議宣傳您的企業和產品.

為了加強各學校與各設備供應商,教學實驗系統提供商之間的交流,本次會議特設展臺展位,提供10-15分鐘大會發言推介產品,可根據需要設產品專題講座,為貴方提供一次交流,宣傳展示產品機會.

篇2

會展旅游的發展同時也給飯店業帶來巨大商機，成為推動飯店業發展的新動力。然而，目前我國飯店對于會展旅游市場還處于“被動的接待”狀態。以市場為中心，積極開拓市場，已是當今飯店在激烈競爭中立于不敗之地的關鍵。因此，飯店需對會展旅游市場進行深入的分析，變被動為主動，積極開拓市場。

飯店在會展旅游中的角色分析

1．飯店是開展會展旅游的必要組成部分。飯店為會展旅游者提供餐飲、住宿、商務服務等，滿足其活動基本需要。。

2．飯店為會展提供了第二場地。一般而言，大型會展的籌備會議、新聞會、分組交流會都安排在飯店會議廳、多功能廳或客房進行。而規模不大的會展，包括展廳在內的所有場地和活動都安排在飯店。

3．飯店是會展活動的延伸。飯店為會展旅游者提供了交流的平臺，豐富和拓展了會展活動。會展旅游者可以在餐廳、客房、大堂和其他娛樂場所進行溝通交流，在輕松的氣氛中結識、相交，達成合作意向。

4．飯店為會展活動提供前后期服務。飯店會根據會展舉辦單位的要求，為會展活動提供系列服務，如發放邀請函、接待、會場布置、車船票預訂、市內交通服務、旅游安排等。

飯店會展旅游市場現狀

伴隨著社會進入信息時代以及中國加入WTO，全球每年將有2800億美元的會議旅游市場，國內政府及商務會議旅游市場估計也不會少于上千億元人民幣。近兩年，我國內地每年舉辦的達到一定規模的展會活動項目約3000個左右，進入市場的會議項目則數以萬計。大量的參展商、觀展商以及新聞媒體記者，形成了飯店巨大的客源。在大型會展活動期間，房價上漲，城市客房爆滿，甚至輻射到周邊地區。尤其在北京、上海、廣州這三大會展城市。

北京作為全國政治、經濟、文化中心，會展旅游的發展使當地飯店業具有得天獨厚的經營優勢。如為向奧運會注冊人員提供約22000套合適的飯店客房，北京奧組委按照《奧運會住宿接待服務協議》于2004年3月18日與北京飯店、中國大飯店、北京貴賓樓飯店、港澳中心瑞士酒店、北京國際飯店、昆侖飯店、北京皇冠假日酒店簽訂接待合同，他們將為奧運會提供客房3500間。北京奧組委在申奧報告中承諾，到2008年北京飯店規模將滿足預計到京的80萬運動員、記者、觀眾和游客的住宿要求。

上海作為一個國際商務城市，一直都倍受國際會展的青睞。APEC會議、《福布斯》全球行政總裁會議等180多個展會相繼在上海舉行，去年又取得了"世博會"的舉辦權，因此會展旅游成為上海市住宿業最主要的客源渠道。會展高峰期，住宿率達到90％以上，房價通常會翻上幾翻，因為供求不平衡，直接帶動了周邊地區的住宿業市場發展。

據不完全統計，廣州每年舉辦大型展覽會350多個，各種展示、展銷會1100多場。具有“中國第一展”美譽的中國出口商品交易會（又稱廣交會），僅在2005年春交會中，就吸引了來自200多個國家和地區，共計30萬客商參加。廣州會展旅游給飯店業帶來的營業收入近至全部收入的一半。

會展旅游市場的消費特點

1．計劃性強。會展旅游計劃性強，且不受氣候和季節的影響，客房一經預訂，到客率高，便于飯店經營管理，提前做好接待準備。

2．人均天消費水平高。在不同的旅游目的地的海外過夜旅游者中，會展旅游人均收入高于總平均水平，據香港旅協的統計數據，在港參加展覽、會議的商務客人人均消費達1.2萬元左右，是普通游客消費5500元的一倍之多。

3．逗留時間長。參加會展的人員，既要參加會議、展覽，有時還要參觀游覽，因此，他們逗留的時間比一般旅游者要長。4．季節消費均衡。會展旅游多避免旅游旺季進行，這樣可以有效地調節飯店旺季與淡季客源的不平衡，提高飯店的全年利用率。

飯店會展旅游市場拓展策略

會展旅游市場包含公司業務會議、獎勵旅游、協會/團體組織會議和展覽四個部分。

1．公司業務會議、協會/團體組織會議市場拓展策略

根據皇冠假日品牌酒店在新加坡、悉尼、上海、香港和倫敦市場為期12個月的市場調查結果顯示，會議籌備人員選擇酒店的標準如下：?預見、滿足或超越會議籌備人員的需求，提供全方位天衣無縫的協助?能確保處理最基本、最簡單的事情的正確性。?無須會議籌備人員費心，主動滿足他們的需求。?確實讓他們無論從物質及情感上都感受到家外之家的舒適。?靈活處理事情，讓會議籌備者完全信賴，并且適時為他們的商務活動提供更多有價值的幫助。

飯店應根據會議市場需求，積極完善會議接待設施，如對會議廳擴容改造工程，擴大會議廳面積，推出大型多功能廳等，同時對宣傳推廣、價格議訂、專業服務等方面進行專業操作，提高對會議代表的往來接送、會議期間的餐飲服務、會后的活動安排等的服務質量。

為在日益增長的會展旅游市場取得一席之地，全球知名的洲際酒店集團投資50萬美金在亞太地區率先推出“會議成功計劃”，包括在每一家皇冠假日酒店設立一位專職皇冠假日會議總監，全面協助會議主辦者策劃及安排會議；兩小時反饋服務及一系列會議創新服務。這三個要素僅是會議成功計劃推出的第一步，在今后的一年內還將有一系列創新出臺。

2、獎勵旅游市場拓展策略

根據國際獎勵旅游協會(SITE)的定義，獎勵旅游是現代企業管理的法寶，目的是協助企業達到特定的目標，并對實現該目標的參與人士，給予一個盡情享受、難以忘懷的旅游假期作為獎勵。

飯店要加強研究、探索和交流，積累經驗，不斷提高開發獎勵旅游市場的專業化水平，逐步做到設計專業化、產品專業化、接待專業化、服務專業化； 要著眼于產品的高價值，保持獎勵旅游市場的高端性，避免無序的價格競爭；要把獎勵旅游和會展旅游、商務旅游等綜合起來考慮，通過培訓加快培養獎勵旅游專業人才；將委辦企業的企業文化融入到獎勵旅游產品之中，因為獎勵旅游不同于一般的團隊旅游，獎勵旅游應該把企業文化融入其中，盡可能使參與者感受到獎勵旅游不是旅行社或旅游公司的行為，而是企業的一種榮譽至上的集體活動；通過各種媒體、展會等，加強對獎勵旅游產品的宣傳。

3、展覽旅游市場拓展策略