電子信息資源范文
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篇1
【關鍵詞】生命周期;電子信息;資源評價
基于電子計算機、信息技術不斷地與社會生產、生活相融合,人類社會在發展的過程中普遍需要對電子信息資源進行合理的分析、利用,進而實現各項工作效率的最大化。為了實現電子信息資源利用效率的提升,作業人員在相關的處理過程中加強了對于生命周期理論的運用,從而將信息資源視為生命體進行評價分析,促進電子信息資源評價體系的優化、發展。
1電子信息資源生命周期概述
在借助生命周期理論進行電子信息資源評價作業時,作業人員需要對電子信息資源生命周期狀況進行了解。關于電子信息資源生命周期的內容,筆者進行了相關總結,具體內容如下。
1.1起始點
作為電子信息資源生命周期的起始點,指的是電子信息資源處于初始狀態的時間點。一般而言,在起始點的狀況下,電子信息的數量、結構、質量往往都能夠實現對于某一初始值的滿足。
1.2資源發現
所謂的資源發現,指的是人們借助各類渠道、方式對電子信息進行發掘、了解、掌握的狀況。一般情況下,在資源發現時期,工作人員需要對電子信息的數量、所屬范圍、運用領域進行全面的了解以及掌握。
1.3資源試用
電子信息資源作為大數據時代的重要資源類型,其在廣泛運用之前,為了確保其功能性得到充分的發揮,滿足社會發展的需要,工作人員往往需要對相關資源進行試用工作,從而由此對其使用效果進行了解,從而確保其能夠通過后期的改進,能夠廣泛的運用在各領域中,促進其使用效率的提升。基于生命周期的電子信息資源評價研究文/王慶周隨著社會的發展以及知識經濟時代的到來,電子信息資源作為一種新的資源類型,在社會生產、生活中發揮著重要的作用。基于此,為了促進該類資源信息的合理化運用,有關的作業人員需要科學的開展電子信息資源評價、管理工作。本文基于此,分析探討在生命周期的理論之下,各單位如何科學的開展電子信息資源評價工作。
1.4資源選擇和購買
隨著電子信息資源得到試用之后,用戶依據自身的需求,以及信息資源的試用效果對其進行科學的選擇以及購買,從而滿足自身發展的需要。
1.5使用和服務
一般而言,電子信息資源在采購之后,能夠實現用戶的訪問以及運用狀況。基于此,為了促進電子信息資源的廣泛運用,工作人員在相關處理過程中需要對資源的訪問權進行科學的管理,并對采購的資源狀況進行管理,確保各電子資源能夠得到正常的運用,并在運行時為使用者提供相應的信息服務等,保障電子信息資源能夠得到充分的利用。
1.6續約與停定
一般情況下,當電子信息資源的訪問授權到達使用期限之后,工作人員需要對電子資源的續約、停止使用等狀況進行決策。總而言之,上述的過程并非單純的線性循環,其在循環發展的過程中往往能夠實現資源發展狀況的進一步提升,即具有螺旋上升形式的生命周期。
2以生命周期為基礎的資源評價機制
隨著電子信息資源在我國社會生產、生活中獲得廣泛的運用,各單位人員需要科學的開展資源評價工作。目前,作業人員加強了對于以生命周期為基礎的資源評價機制的構建。關于該機制在推行過程中的具體內容,筆者總結如下。
2.1整體評價
此外,各單位在開展電子信息資源評價工作時,其需要科學的開展整體評價工作。以圖書館的電子信息資源評價為例,工作人員需要將圖書館視為一個整體,從而由此開展科學的全面評價工作,并立足整體的角度,并電子信息資源進行改造,確保其服務效果的提升。一般而言,整體評價體系的構建能夠在最大程度上實現電子信息資源的開發、采購工作。而在對新的電子信息資源進行評價工作時,工作人員則需要將資源個體作為主要的評價對象進行分析工作。
2.2全過程控制
在開展全過程控制作業是,工作人員需要從電子數據資源的結構、數量、質量、使用狀況、內容等因素卡站作業。一般情況下,工作人員在開展結構評價工作時,其需要就資源的類型、來源范圍等分布狀況進行分析;而在數量評價時,其則需要度資源的數量、種類進行分析;開展內容與質量評價工作時,工作人員要對電子信息資源的權威性、學術性等方面進行分析、評價工作。而在成本評價作業時,工作人員則需要對資源建設投入狀況進行評價。
2.3動靜結合評價
最后,工作人員在實際的處理過程中,還需要科學的開展動靜結合的評價工作。一方面,其需要對資源進行動態評價,從而對電子資源的動態改變狀況進行了解,并對資源的時效性進行把握,并對電子信息資源的使用狀況進行及時有效的反饋,最終利用日均訪問量、人均用時等信息進行相關狀況的反應,實現資源利用效率的提升;另一方面,在開展電子信息資源的評價時,工作人員還需要開展靜態評價工作,即對電子信息的基本信息狀況進行分析、掌握。
3結束語
基于電子信息時代的到來,電子計算機技術在社會生產、生活中發揮著重要的作用。在這樣的背景之下,各行業都加強了對于生命周期的電子信息資源評價體系的構建以及運用。本文基于此,分析探討電子信息資源生命周期內涵(起始點、資源發現、資源試用、資源選擇和購買、使用和服務、續約與停定),并就以生命周期為基礎的資源評價機制(整體評價、全過程控制、動靜結合評價)進行論述。筆者認為,隨著相關措施的落實到位以及技術的發展,我國的電子信息資源評價工作必將獲得可持續發展,并由此促進其科學、有效的利用,滿足社會發展的需要,促進更高經濟利潤以及社會效益的謀求,最終實現了我國經濟建設的可持續發展。
參考文獻
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篇2
【關鍵詞】 電子信息資源 生命周期 資源評價機制
前言:
經過多年的發展,信息技術已經成為我們使用最為廣泛的技術之一,其對于信息化建設有著非常重要的作用,尤其是對于像圖書館等實現向電子信息資源方向發展有著非常重要的作用。⑿畔⒆試醋魑一個生命體進行研究,對信息資源建設而言,是一種非常好的研究方向,對電子信息資源評價體系的建設有著非常大的幫助作用,因此以生命體形式對電子信息資源進行分析,是一種很好的方式與方法。
一、電子信息資源具有的生命周期
第一,起始點,即將電子信息資源處于某一狀態點或者是時間點作為當時的起始點,處于起始點時期的資源狀態通常有數量、結構與質量等諸多的方面能夠滿足某一初始值。
第二,資源發現,該階段是人們利用眾多方式對電子信息資源實現發現、認識與掌握的時期,此時人們要對電子信息資源具有的學科范圍、數量以及實踐范圍等信息加以掌握[1]。
第三,資源試用,人們在對某種電子資源進行長期試用前,都要對其加以一定的試用,并將試用效果看做是選擇的一個根據,對于不同的供應商而言,其試用形式與范圍均會存在一定的差異。
第四,資源選擇和購買,依照試用狀況,對全部試用資源實現一定的選擇和購買。
第五,使用和服務,通常采購的資源能夠得到使用和訪問方面的權利,而這時采購方主要的任務便是要對訪問權進行管理,對擁有的全部資源加以管理,以確保資源能夠正常使用,并為使用者提供相應的信息服務等,保障電子信息資源能夠得到充分的利用。
第六,續約與停定,當訪問授權到達使用期限后,此時便要對資源是否需要繼續簽約或者是停止使用作出決策。
圖書館等機構在經過上述六個時期之后便會再次回到初始點,從這個過程來看具有著與生命周期非常相似的地方,但是這并非是一個簡單的線性循環的過程,由于每個循環中的時期并不是對以往循環的簡單的復制,每一次循環的初始點均比前一個循環的初始點要更高級,這就使其具有著一種螺旋上升形式的生命周期。
二、以生命周期為基礎的資源評價機制
2.1整體評價
將這個圖書館看作是一個統一的整體,對其中的電子信息資源進行全面的評價,從整體上對資源整體構造以及服務效果加以深入的掌握,更好的發現資源建設過程中存在的危險與隱患,為之后的新資源開發、續訂、試用以及采購等提供重要參考。
需要引起重視的是,對電子新資源開展評價時,要將資源個體作為主要的評價對象,并對其在試用審查、試用評價以及續約前評價等方面入手[2]。
2.2全過程控制
對于全過程的評價主要是對全部電子數據資源的結構、數量、質量、使用狀況、內容以及持續發展力等方面入手。其中結構評價主要是對資源的文種分布、類型分布以及學科分布等狀況進行評價;數量評價主要是對資源種類以及數量進行評價;內容與質量評價主要是將資源的權威性、涵蓋學科、學術性、時間范圍、完整性以及時效性等方面作為評價標準;成本評價一般是對資源建設投入加以評價,主要有資源購買成本與硬件設施建設的成本等;使用狀況主要是對資源利用率以及用戶滿意度等方面作為主要的考量標準;持續發展力主要是將資源存儲方式、資源購買資金、資源占比等作為主要的考查標準。
2.3動靜結合評價
首先對資源實現動態的評價,在對資源評價過程中能夠發現,電子數據資源一般都有著動態化的狀態改變[3]。應該通過多種方式對資源具有的時效性進行掌握,盡可能的將其所具有的真實狀況加以有效地反饋,諸如訪問量、成本計量以及訪問用時等,應該利用日均訪問量以及人均用時等信息對資源的使用情況進行真實的反應。
三、結語
通過對電子信息資源所具有的生命周期進行分析,并將其作為重要的基礎條件,從而提出資源評價方面的有效機制。并通過從整體、全過程以及動靜結合等方面進行評價機制的建立,能夠建立出一個較為完善且有效的評價系統,這對評價工作開展有著一定的推動作用。
參 考 文 獻
[1]楊秀丹,羅文.基于信息生命周期的政府信息資源開發利用評價方法[J].河北科技圖苑,2012,03(03):26-29.
篇3
社會主義政治文明建設的深化,對政治透明、政務公開提出了更高的要求。隨著政府組織建設和作風建設等工作的深入開展,優化政府組織結構和政府工作效益評估結構,進行政務信息化建設已成為政務公開的必然要求。目前由于政務上的信息資源開發與利用水平還不是很高,信息資源數字化、共享化程度低等不足,信息化建設還達不到政務公開的要求。發展電子政務可以加強政府與民眾的溝通,帶動政府體制改革。然而,電子政務也面臨著信息繁雜、格式混亂、沒有統一規范、開放程度低等問題與挑戰。在電子信息技術繁榮發展的現代社會,利用計算能力強的云計算進行電子政府信息資源共享系統建設具有重要現實意義和實用價值。
2電子政務信息資源共享存在的問題
2.1對電子政務信息資源共享問題認識不清政府對電子政務信息資源共享的認識還不夠客觀科學,表現在:僅將電子政務信息資源共享當做政績來完成,而忽視了電子政務信息資源共享系統的橋梁作用;信息資源僅在本部門本單位內流通,而沒有進行外部大范圍的資源共享;采用老套的政務信息管理辦法,而沒有創新管理理念、引用先進設備。信息資源私有化等狹隘的電子政務信息資源管理觀念不利于實現資源共享。
2.2電子政務信息資源共享系統建設不完善電子政務信息資源的共享是一個系統工程,需要綜合考慮投入與建設、開放性與安全性等多方面的內容。目前我國的電子政務信息資源共享系統建設并不完善,表現在:一是重分析云計算的電子政務信息資源共享系統建設探究文/解海燕政治文明要求政務公開,優化政府職能。發展電子政務是實現政務公開的重要手段。建設云計算背景下的電子政務信息資源共享系統可以有效地將政務透明化。這一實踐需要考量理論和技術等方面的可行性,本文就我國目前電子政務信息資源共享系統建設存在的一些問題做簡要分析,并對基于云計算的電子政務信息資源共享系統建設的提出一些建議。摘要復建設與投入不足的矛盾。由于系統建設缺乏統一的規劃和有效的協調,出現了盲目建設問題。政府將精力放在了工程建設而非系統運行技術上,造成資金資源的浪費,而實際上政務公開卻收效甚微。二是系統安全性與信息開放性的矛盾。大部門政府部門的信息安全管理還比較薄弱,人才配備不足,技術設備不完善,沒有形成標準統一的數據管理平臺,信息開放過程中安全性又得不到保障。
2.3電子政務信息資源共享的建設各自為政有的政府部門在進行電子政務信息管理時,只注重眼前利益和局部利益。各級政府之間相互獨立,各自為政,造成電子政務信息資源共享系統的封閉、落后,流于形式。系統中分化出一個個獨立的信息孤島,不利于與外界溝通。
3云計算的電子政務信息資源共享系統建設的對策
3.1基于云計算的電子政務信息資源共享系統的模型設計建設云計算的電子政務信息資源共享系統需要進行統籌規劃。按照政府工作的要求以及民眾對政務信息的需求來制定電子政務信息資源共享云計算模式方案,首先需要構建一個由資源層、管理層、虛擬層和服務層等組成的云計算實現理論模型。如圖1所示。資源層由物理資源層和資源池層組成,是云計算實現資源整合和資源共享的基礎。在資源層中,通過軟硬件資源的優化配置,加強了信息輸入輸出的有效性,減少浪費。虛擬層用于為電子政務信息資源共享系統為信息管理以及信服務提供虛擬存儲器、虛擬服務器等,有利于提供資源利用率,靈活調配政務信息。管理層可以對實現電子政務信息的資源、用戶和任務等的全面管理,為電子政務信息資源共享系統規劃信息容量并進行實時監控,保證系統安全和資源開放功能并存。服務層為電子政務信息資源共享系統提供服務接口、注冊、查找、訪問等各種服務,是信息資源共享的實現層。
3.2對原有的電子政務信息資源進行封裝處理目前,由于達不到信息共享的技術要求,也沒有形成統一的標準,電子政務信息資源共享系統建設面臨著普遍存在異構數據庫的難題。在建設云計算的電子政務信息資源共享系統,如果采用封裝處理原有的電子政務信息資源,則可以避免資源共享的障礙。具體做法如下:首先,全面普查電子政務信息資源的共享情況,針對技術及規范沒有形成統一要求的問題,分析其根源并通過管理方式轉變處理其中不合規范的技術和標準。其次,不斷完善電子政務信息資源共享的技術和規范,制定統一的規劃的標準,協調區域間政務信息共享,擴大信息資源的開放范圍。最后,根據以上制定的標準,將原有的電子政務信息資源分類封裝,形成統一標準的信息鏈,方便調用電子政務信息資源。
3.3為電子政務信息資源共享搭建云接入平臺云計算的電子政務信息資源共享系統要想得到廣泛運用還需要搭建一個便捷、實用的云介入平臺,讓各級政府及民眾都能接入系統了解政務。除了要求方便快捷、難度系數低,云接入平臺還要安全可靠,云接入平臺應與管理等相互配合,實現電子政務信息資源安全共享。
4結束語
篇4
關鍵詞:醫院;信息化;建設
中圖分類號:TP23 文獻標識碼:A文章編號:1007-9599 (2011) 06-0000-01
To Promote the Hospital Electronic Informatization Construction
Yu HaiYing
(Nnajing Jiangning Hospital,Nanjing211100,China)
Abstract:With the computer in all work of life have been widely used,the construction of electronic information in the hospital also plays an invaluable role.Further improve the level of hospital electronic information technology,help to increase the hospital's social and economic benefits and enhance the competitiveness of the hospital.
Keywords:Hospital;Informatization;Construction
一、醫院電子信息化建設的目標
醫院管理的實現有賴于科學化的信息系統管理。建立一套以質量管理為核心,以標準化、規范化管理為基礎,以信息管理為手段,以計算機網絡技術為工具的完善的醫院信息管理系統(HIS)是醫院管理必不可少的保證。在復雜的現代化醫院管理活動中,醫院信息管理系統便于管理者準確掌握信息,用信息來為決策作依據,用信息來做管理方法和手段。
醫院電子信息化建設的根本目的是以病人為中心,實現醫院的網絡化管理,為臨床醫療、經營和管理提供便捷有效的管理手段和管理模式。醫院電子信息化建設的內容包括醫療行為、行政組織、后勤保障等全方位管理模塊,涉及掛號、收費、藥庫、藥房、醫生工作站、護士工作站、手術、麻醉、財務結算、檢查、檢驗、病案處理、醫保、自助信息查詢等業務。只有對醫院業務流程的優化和重組,進一步強化信息資源的加工、挖掘,才能不斷提高醫院的醫療服務質量和管理水平,以實現滿意的經濟效益和社會效益[1]。
二、醫院電子信息化建設現狀
近幾年,國內醫院電子信息化建設發展迅速,很多大型醫院相應建立了規模不等的集成化信息系統,實現了收費、藥品、醫療和后勤等以信息為主的系統管理,并成立了信息管理科,將醫院的統計室、病案室、圖書館、網絡管理及網站建設等信息管理業務和輔助業務納入管理范圍內。
與發達國家相比,國外醫院的信息管理系統和業務流程結合得比較好,而且正朝著臨床信息系統方向普及和深入,以系統和特定的管理目標而發展,將人、環境與計算機化的流程融為一體,自然、協調,應用質量高,如檢驗信息系統、醫療信息系統、護士工作站、醫學影像系統(PACS)等;而國內醫院目前還處于管理信息系統的建設和普及階段,臨床信息系統建設也只有少數醫院才剛剛起步,并且忽視流程、環境、人文管理和制度的相互配合,導致整體效率不高[2]。
三、我國醫院電子信息化建設所面臨的問題
(一)觀念落后。目前,我國的醫院正由福利型向經營型轉變,這種趨勢也勢必推動醫院科學管理的進程。由于醫院的作業模式還保持傳統的模式,管理上多因循守舊,網絡的應用效果不明顯。
(二)沒有統一標準。目前,國內的HIS開發商有很多家,各個HIS的命名和數據結構均不相同,硬件環境參差不齊,不同的系統平臺和非標準的信息格式嚴重阻礙了行業間的信息交流,造成了各個醫院內部及各個醫院之間信息資源不能共享,從而給多方帶來不利。
HIS系統內部模塊與模塊的銜接,多個HIS系統的異質通訊,乃至整個醫療行業政策法規的變更,都將為HIS系統制造商和醫院帶來更大的難題和成本支出,而HIS系統的自成一家與醫院功能需求的不同使問題變得更加復雜化[3]。
(三)缺乏人才。醫院電子信息化需要大量的綜合性專業人才。由于信息化管理太過專業,而且業務流程十分繁瑣,因此,對信息管理人才的要求也就相應提高。
(四)投入不足。在目前體制下,醫院電子信息化的任何投資無法計入醫院成本,只投入、不產出。加上醫院信息系統的高技術性,信息化建設是一項耗資巨大、不斷投入和更新的漫長工程。不少醫院受到贏利和技術水平的壓力,更愿意投資購買一些可以馬上產生效益和影響的醫療設備,不愿意在不能直接產生經濟效益的信息系統上投巨資。
(五)缺乏高水平產品。我國目前的HIS產品狀況令人擔憂。系統性能、可靠性、功能和信息共享及交換上存在明顯弱點和問題。客觀地說,現有的HIS產品在性能和功能上還不能滿足中、大型醫院對HIS的需求。
四、醫院電子信息化建設的對策
(一)轉變傳統觀念。強化信息意識,轉變觀念,醫院實現信息化,首先是思想觀念上的問題,要明確這是一個先進管理理念的理解與運用的過程,其最終目的是通過計算機網絡達到高效的醫療質量服務,為現代化的醫療衛生管理提供決策分析。
(二)醫院信息系統的選擇。醫院信息系統是集醫院管理、信息技術和計算機網絡于一體的綜合性信息系統,它的高技術、多流程性,相對于銀行、企業的信息管理軟件來說是無法比擬的,其運行系統也更為復雜。所以,選擇一個好的軟件系統及合作伙伴尤為關鍵。
(三)優化流程,提高效率。醫院電子信息化首先要把業務流程規范化和制度化,才能保證數據的可靠性、兼容性、擴展性、靈活性、協調性和一致性,數據才能真正的實現數據交流與共享,操作業務流程的職能和職責才能明確化。要對不規范的業務流程,加強規范或堵住存在的漏洞;要對不明確的業務流程,使流程清晰、明確;對過于復雜的業務流程,進行業務重組及優化。
(四)把握醫院電子信息化的發展進度。實現醫院電子信息化,是一項長期的、復雜的、投資大、技術含量高和知識密集性大的系統工程,必須堅持“總體規則,分步實施,不斷完善,逐步升級”的原則。醫院電子信息化所涵蓋的內容十分廣泛,涉及醫學、信息科學、計算機技術和通訊技術等多個領域,但就其具體實現來說,最為關鍵的一項內容是建立醫院信息系統[4]。
四、結束語
醫院的信息化建設是現代社會發展的必然趨勢,也是現代醫院管理發展的必然要求。隨著醫學科技快速發展和醫療設備不斷更新,醫院管理更加復雜和困難,對醫院管理的科學性要求越來越高,僅靠管理者的個人經驗和傳統的手工管理模式,已經遠遠不能滿足現代化醫院管理的需要,不能適應醫院現代化發展的步伐,醫院電子信息化已成為醫院現代化建設和發展的歷史潮流,本文對當前醫院的信息化建設做了初步的分析和對策探討。
參考文獻:
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篇5
關鍵詞:高職院校;圖書館;電子資源建設
中圖分類號:G253
電子資源的簡單表述就是圖書館利用計算機和網絡技術能夠為讀者提供的信息資源。其中包括了電子期刊、電子圖書、在線考試系統、技能培訓視頻等多種形式。高校圖書館如何加強電子資源建設和利用,為教學、科研提供良好的電子資源,為學生提升專業技能,開闊視野,是圖書館館藏資源建設面臨的重要課題。
1 目前各高校圖書館電子資源建設現狀
目前國內本科院校尤其是985、211重點大學圖書館由于國家投入大,有充足的資金購買電子資源,在電子資源建設上每年預算都數百萬、甚至數千萬元,購買了數十種電子資源。高職院校不同于本科院校,有其自身特點,不能像本科院校那樣購買大而全的電子資源。大部分高職院校預算都很緊張,尤其圖書館預算更少。高職院校圖書館既要購買必須的紙質圖書以維持基本的辦學條件,又要購買一定量的電子資源拓展服務功能,為教學科研服務。電子資源建設既需要軟件的投入,又需要購買服務器等硬件設備,資金投入很大。這就需要圖書館精打細算,把錢花在刀刃上,因此有必要進行調查問卷以確定讀者電子資源需求,來建設合理的館藏電子資源。
2 我校電子資源建設調查問卷分析
我校作為國家骨干示范性高職院校,圖書館需要建設必要的電子資源,以滿足培養高素質高技能應用人才的需要。為更好的了解我校師生對于電子資源的需求和使用情況,我校圖書館針對本校師生讀者,以電子調查問卷形式進行了調研,共回收有效調查問卷717份,現根據這份調查問卷做分析報告如下:
在是否有必要購買電子資源問題上,
據此看來,我校師生普遍認為我校圖書館有必要購買電子資源,原因如下:
(1)是電子資源自身的優勢決定的。電子資源相對紙質資源具有信息量大、存儲空間小、方便檢索、訪問不受時間空間限制、形式多樣等優勢,因此受到師生廣泛歡迎。
(2)隨著信息時代到來,讀者閱讀習慣發生了改變,數字化閱讀方式比例逐年提高。根據2014年全國第十一次次國民閱讀調查顯示:“2013年我國成年國民圖書閱讀率為57.8%,較2012年上升了2.9個百分點。受數字媒介迅猛發展的影響,2013年我國成年國民數字化閱讀方式接觸率持續增長,達到50.1%,比2012年上升了9.8個百分點。其中,網絡在線閱讀、手機閱讀和電子閱讀器閱讀均有所上升。從數字化閱讀方式的人群分布特征來看,我國成年數字化閱讀方式接觸者中,18-29周歲人群占到45.1%。我校學生都是90后,作為第一代“互聯網原住民”,他們更加依賴于互聯網,越來越習慣通過網絡、電子設備來閱讀。互聯網對于他們已經不僅僅是一個工具,而是一種生活方式。
(3)對于圖書館來說,由于無限網絡覆蓋和智能手機廣泛使用,學生基本上在宿舍和通過智能手機來瀏覽信息。而圖書館的電子閱覽室到館人數急劇下降,圖書館亟需購買一定量的電子資源來吸引師生去電子閱覽室。
在調查問卷中讀者認為獲取電子資源的有效途徑問題上,我校師生80%選擇通過互聯網搜索引擎搜索免費內容和學校圖書館提供的數據庫來獲取電子資源,而通過自費購買等其他方式獲得的很少。這說明圖書館作為學校的文獻資源保障中心依然是師生獲得電子資源的有效途徑。
而百度、谷歌等搜索引擎也是學生獲取信息主要方式,這是因為這些搜索引擎具有信息量大、操作簡便等特點,讀者只需輸入關鍵詞等就可以搜索到海量信息。但網上搜索的免費內容畢竟有限,可獲得的專業信息少。學校圖書館提供的數據庫可以免費獲取,并能獲得最新的專業信息,但不同電子資源之間彼此孤立,缺少有效整合,影響了讀者使用。這也需要我們學校圖書館對電子資源需要進行一定的整合,構建既有豐富內容,同時又方便學生檢索的電子資源體系。
在我館電子資源建設方面應增加哪些方面投入上,53%的教師選擇購買電子期刊,85%的學生選擇購買中文圖書、各類考試題庫、及技能培訓視頻。這說明師生對電子資源的需求多樣化,我們在電子資源建設上要滿足不同的需求。
但電子期刊對于教師的教學科研有很大幫助。隨著學校發展及骨干高職院校建設,我校教師承擔的教學科研工作量比以前更多,2014年發表的科研成果相對于去年有了大幅增長,這就需要豐富的資料作為支撐。2014年我校教師電子期刊使用有了大幅增長,與2012、2013年同期相比提高很多。
中國知網電子期刊2012-2014使用情況對比圖:
在調查問卷中希望購買哪些類別的考試題庫問題上,75%以上的受訪者希望購買英語四六級題庫、職業技能證考試題庫。45%以上的受訪者表示學校購買專升本考試和計算機考試題庫。這說明同學們對英語四六級考試、職業技能證考試、專升本考試和計算機考試的需求比較強烈,而圖書館缺少此類的電子資源。
京滬粵三城市的調查顯示,在相同條件下,有職業資格證的就業機會是沒有資格證的2至3倍,工資收入前者高出后者60%甚至還要多。職業資格證在就業中的份量如此之重,學生們當然趨之若騖。
我校圖書館目前已購買一定量的電子資源,采購了超星電子圖書、阿帕比電子圖書、中國知網電子期刊,并試用了在線考試題庫、視頻資源等電子資源。但用過本校圖書館網站提供的電子資源有299人,占41.7%,沒有用過電子資源的418人,占58.3%。
目前圖書館電子資源使用率低,有以下幾方面原因:首先,是圖書館對電子資源宣傳不夠。其次,是有多師生不了解文獻檢索基礎知識和理論,需要進行培訓。再次,電子資源獲取渠道存在問題。
調查問卷中讀者對推廣電子資源的方式,60%以上的受訪者建議通過微信、微博、圖書館網站、電子閱覽室體驗活動等方式來推廣電子資源。
3 電子調查問卷對圖書館電子資源建設啟示
3.1 針對師生不同需求,加強電子資源建設
圖書館需要統籌使用經費,既要購買一定量的電子期刊,滿足教師教學科研需要;又要購買電子圖書、在線考試系統、職業技能視頻資源滿足學生閱讀、技能考試、技能培訓的需要。
3.2 購買電子資源后,要加大電子資源推廣力度
微信、微博在學生中應用非常廣泛,可以做為圖書館資源和讀者之間的交流媒介。通過微信公眾平臺,圖書館可以把資源直接、及時的推送到讀者手機中,讀者也可以用手機進行反饋,微信微博讓圖書館與讀者之間的關系更加緊密。
3.3 舉辦電子資源培訓,加大電子資源宣傳力度
圖書館將多舉辦一些電子資源培訓,來普及電子資源使用方法。
3.4 舉辦電子資源體驗活動
定期舉辦免費電子資源體驗活動,既可以利用電子閱覽室,不讓電子閱覽室資源浪費,又可以宣傳圖書館電子資源,提高電子資源使用率,從而增加電子閱覽室入館人數,實現雙贏。
3.5 加強圖書館網站電子資源整合
圖書館網站進行版面,設置明顯的電子資源入口,加強電子資源整合,建立電子資源導航系統,把電子資源介紹和使用課件掛到網站上,幫助讀者更快捷、更準確地使用電子資源。
3.6 開設文獻檢索選修課,提高讀者文獻檢索技能
我校圖書館現已開設了大學生信息素養教育和文獻檢索兩門選修課,對宣傳圖書館資源,提高大學生信息意識和文獻檢索能力起到很大作用。但還是有很多學生缺少必要信息檢索能力,繼續加大選修課開設力度,普及信息檢索知識,提高電子資源利用率。
3.7 開展新生入館教育,宣傳電子資源
圖書館將繼續加大新生入館教育,選派館內業務骨干準備培訓課件、編制視頻,制作《入館教育指南》,利用新生自習課時間為同學們講解,介紹圖書館電子資源及使用方法。
3.8 加大圖書館電子資源共享
高職院校圖書館可以通過CALIS、NSTL文獻傳遞等資源共享方式彌補自身資源劣勢,構建合理的館藏資源體系。
3.9 建立校外訪問電子資源有效途徑
采用VPN認證技術,認證在校外的讀者,保障讀者遠程訪問圖書館電子資源權利,從而進一步提高電子資源利用率。積極探討研究筆記本、智能手機無線訪問電子資源方法,方便讀者隨時隨地獲取電子資源。
總之,加強圖書館電子資源建設暨順應時代潮流,滿足讀者需求,更是對學校加強內涵建設具有不可替代的推動作用。
4 結束語
信息時代,教師和學生對圖書館所擁有的信息“質與量”有了更高的要求,要求圖書館提供更多、更豐富、更高層次的文獻資料。圖書館作為學校的教學資源庫,面臨的任務更加艱巨,需要不斷充實自己的館藏,尤其是加強電子資源建設,以滿足教師教學科研需要,同時也滿足學生各種考證考試、技能培訓需要。
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作者簡介:王法(1984.03-),男,山東人,采編部主任,館員,本科,研究方向:圖書館資源建設;陳紀偉(1968.05-),男,山東人,圖書館館長,副教授,碩士,研究方向:職業教育,思想政治教育,圖書館資源建設;齊慶芳(1973.07-),女,黑龍江人,講師,本科,研究方向:計算機應用。
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0 引言
隨著科學技術的不斷發展,我國的電力系統為了滿足現代化的社會需要,積極引進先進的通信技術,提高我國電力系統運行的可靠性、穩定性。尤其是近幾年以來,電力通信設備更是得到迅猛的發展,在電力系統中增加了許多通信結點、傳輸基站、網絡站點等,人們對電力通信系統的依賴程度也越來越大,但是也給電力通信的資源管理帶來很大的難題。傳統的通信資源管理系統已經不再適用于目前電力通信系統的發展,數字化、網絡化的電力通信資源管理的構建已經迫在眉睫。
1 電力通信資源管理分析
1.1 電力通信資源管理現狀
隨著信息技術的不斷發展,我國的自動化水平也得到前所未有的發展,實現電力系統通信的自動化是電力通信資源管理的重要工作內容和基礎保證。但是在電力通信系統建設的發展實際中,電力通信系統還未實現全面的自動化,仍舊處于新舊技術的交替時期,新舊設備共存于電力通信系統中,通信技術手段無法統一,致使電力通信資源管理系統無法有效的保障電力通信系統的穩定運行,管理手段還較為落后,不適應于當今電力通信技術的發展。為了實現電力通信資源管理的有效性,應該保證電力通信系統與通信資源管理系統的一致性,構建智能化的電力通信資源管理系統,實現高科技、自動化的以數據為主的管理系統。目前我國的電力通信資源管理只能對數據進行簡單的交換和傳輸,無法實現全面、有效的資源管理要求。本文論述的資源管理系統能夠在保留原有資源管理功能的同時,實現對數據的收集、分類、存儲、顯示以及檢索等功能,確保電力通信資源管理的全面性、科學性以及可靠性。
1.2 電力通信資源管理系統在電力系統中的主要作用
通信資源管理本質上屬于一種聯系平臺,加強電力企業和用電客戶之間的關系,提升電力企業供電管理的可靠性,同時也有利于提升電力企業的服務水平。在電力企業發展的過程中依靠信息網絡對用電客戶進行科學管理,并且還依據電力通信系統建設更加規范、科學、有序的業務管理流程,提升了電力企業的管理水平,使電力企業更好的服務于大眾。而電力通信資源管理系統主要是為電力企業提供先進的、智能化通信設備,創建網絡平臺實現用電用戶與電力企業更好的溝通與互動。
電力企業通信資源管理的有序開展離不開電力通信信息的收集與分析,有利于提升電力企業發展的掌控力。在電力企業通信資源管理系統中,也可對電力系統出現的故障進行及時的示警,引起電力系統工作人員的關注,及時消除電力系統的故障,保障電力系統運行的穩定性、可靠性。同時電力通信資源管理在電力系統網絡規劃建設中也具有預警功能,有效減少故障的發生。并且電力通信資源管理系統也還具有資源統計功能,既減少了電力工作人員的工作量,也提高了工作人員的工作效率,保障企業的有序運行。
2 電力通信資源管理系統建設任務
電力系統的資源管理系統已不再適應于當前電力通信系統的發展,不僅無法發揮出其應有的作用,并且已經嚴重阻礙了電力系統的發展,須構建現代電力企業發展相適應的電力通信資源管理系統,實現其信息化、網絡化的建設要求,保證電力通信資源管理系統的先進性、合理性以及科學性。目前,新的電力通信資源管理系統的建設任務主要有以下幾方面的要求:
2.1 實現電子信息化建設要求
在最原始的電力通信系統中,信息的傳遞、存儲主要還是依靠人力資源來完成的,不僅工作效率極低,信息的準確性也無法得到保障。目前,我國已經進入了信息化社會,計算機技術、自動化技術、信息技術等不斷的發展,要求在電力通信系統的建設過程中實現自動化建設要求,有助于提高電力通信系統的工作效率,解放了人力資源,實現了電力信息資源的準確性以及共享性。
2.2 提高運行管理質量
為了更好的發揮電力通信資源管理系統的效能,必須提高系統的運行管理質量,要具有高效的運行維護體系同時還要綜合考慮電力通信資源管理體系的運行成本,保障資源配置的科學性、合理性。還要提高電力通信資源管理系統的數據收集、分析能力,保障通信資源管理工作的科學性、穩定性。
2.3 提高管理體系的高效性、準確性
在新構建的電力通信管理資源管理體系中,要求可高效、集成的展示資源信息,并且準確、快速的出示相應的業務運行數據報表,為電力企業領導層的決策提供科學、全面、真實、有效的數據支持,保障上層領導決策以及運行計劃的科學性,保障電力企業平穩的運行。
3 電力通信資源管理系統工作流程
電力通信資源管理系統是電力通信系統的重要內容,它不僅有效彌補了電力傳輸網絡中可靠性、安全性不足的問題,還有效保障了電力通信信息的安全性、準確性以及全面性,其在電力通信系統中乃至整個電網系統中都占有重要的地位。電力通信資源管理系統之所以有這樣的作用,主要依賴于它的服務體系。電力資源管理體系主要是采用客戶端加服務器的形式,通過數據庫的形式,及時的采集、存儲系統信息,通過網絡客戶端的資源管理軟件進行有效的應用、分析。通信資源管理體系主要由:數據庫系統即用戶端/服務器模式;地理信息系統即GIS系統;軟件體系;硬件體系幾部分組成。
資源管理系統工作流程
4 電力通信資源管理體系構建
4.1 電力通信資源管理體系構建的具體目標
電力通信資源管理體系的主要建設目標就是對電力通信系統的各類數據進行分析、整合,對同一層面的通信信息進行集成化的管理,實現資源共享、方便監測、查詢,并依據動態管理原則,對電力通信系統的設備、電纜、光纜等資源進行科學、合理、有效的管理,為電力企業及用戶提供快速、高效、準確的通信運行基礎數據。其具體的構建目標主要分為以下幾方面:①通過規范化的建模和統一資源數據庫的構建,將原來獨立分割的各專業網絡資源進行整合,實現各種通信資源的一致管理和充分共享。②通過與廠商網管系統和/或綜合監視系統的互聯,獲取資源的運行信息和配置信息,實現動態的資源管理。③和DMIS進行有效互聯和集成,在DMIS中提供資源查詢、報表操作入口,并提供資源調配的流程管理。
4.2 電力通信資源管理系統的構建方案
4.2.1 通信資源統一建模
資源建模是整個資源管理系統的基礎,只有建立良好的資源模型,才能夠確保系統提供各種方便靈話的業務應用功能。
數據模型要全面涵蓋電力通信網中的各種數據資源類型,包括空間資源、光纜資源、電纜資源、設備資源、傳輸資源及電力線載波網資源、電力特殊光纜等。同時,數據模型中要全面描述各類資源的設備屬性、管理屬性、資產屬性,并有效表示資源之間的關聯關系。
4.2.2 系統體系結構設計
①硬件結構。網絡硬件采用雙機雙網的模式。數據/應用服務器采用雙機集群技術,采集服務器采用雙機熱備,單機故障不會影響系統運行。數據/應用服務器和采集服務器采用雙網結構,單網故障不會影響系統運行。
②軟件結構。電力通信資源管理系統采用客戶/服務器(Clinet/Sertver)體系結構,其核心是一臺數據庫服務器,所有設備信息存放在該數據庫內,分布在電力通信公司各部門的客戶端通過與該服務器相連,完成數據的交換和共享。三層C/S模式結構主要的功能模塊有,表示層;功能層;數據層。
4.3 系統間的集成和互聯
由資源管理系統、實施監控系統以及DMIS系統共同組成了綜合網管系統,并且三個之間相互作用,聯系緊密。在三個分系統中,資源管理系統位于基層位置,中間層的是監控系統,而DMTS則處于上層系統中,三個系統既保持各自的高效集成也具有緊密的聯系,這也是通信資源管理系統構建的主要目標。其中實現資源管理系統與監控系統的互聯,使資源管理系統具有通信資源配置的同時,還要具有預警功能、監控系統的運行狀況,實現電力通信資源管理系統的實時性、動態性管理,真實、快捷、全面的反映通信系統的運行狀況。而通信資源管理系統與DMIS的互聯,可極大的提高資源管理系統的智能化、網絡化水平。
5 通信資源管理在電力系統中應用的基本策略
5.1 做好電力系統的需求分析
電力通信資源管理體系的構建應該依據電力企業的發展實際,保障電力通信資源管理體系的科學性、合理性。在選擇電力通信資源管理構建方案時,會受到一些現實條件的制約,例如電力企業的技術條件或是設備無法滿足方案的需求。電力通信資源管理體系的構建一定要遵循電力系統發展的實際要求,保障方案的合理性,但是一定要保障通信設備的高水準。電力通信資源管理體系應該是一項多元化的管理體系,結合電力企業的實際需求,將通信資源管理內容涵蓋整個電力運行系統中,提高電力企業的管理水平。
5.2 建立故障分析平臺
任何系統在運行的過程中會受到內在或外在因素的影響,電力運行系統也不可避免故障的發生。因此電力系統面臨的重要任務之一就是及時、高效的解決電力系統中存在的故障問題,因此要求在電力通信資源管理系統中建立故障分析平臺,高效的分析電力系統中的故障問題,并提出一些解決故障問題的建議。電力故障信息分析平臺的實現主要依靠電力通信資源管理體系的數據庫信息,為電力系統中的故障分析提供可靠、全面、準確的數據基礎。在電力通信資源管理體系的建設過程中要不斷引進新技術、新設備為通信系統的資源管理提供先科、科學的技術保障。例如GTS和TMN技術的應用,不僅提高了電力通信資源管理系統運行的智能化水平,還提高了整個電力系統的運行管理水平,促進了電力企業的平穩發展。
5.3 提高電力技術工作人員的綜合素質
電力通信資源管理系統構建完成之后也需要相關技術人才保證體系運行的安全性、穩定性、可靠性,從而保障電力通信系統以及電力企業的平穩發展。電力通信資源管理體系,涉及到的內容較多,相關的工作人員要具備較高的責任感,切實保障資源管理體系運行的安全性,保障通信資源管理系統的效能得到有效的發揮。同時,電力企業要加大對通信技術人才的培訓力度,提高其專業素質的同時,還要提高其對企業的認同感和崗位責任感,培養出綜合素質較高的技術人才,為企業的發展提供堅實的人力保障。
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1電信資源管理系統的應用意義
1.1電信資源管理系統能夠滿足企業資源管理需要。目前的電信資源的主要表現形式為管線資源,對管線資源的高效管理能夠使電信企業對自身的實際能力進行客觀評價,從而為企業對未來的發展進行切合實際的規劃。同時,電信企業對管線資源的管理還能夠使其對市場契機進行實時的掌握與了解,從而不斷推出能夠滿足用戶需求的新業務與新功能,以此增加企業的盈利。一般來說,電信資源除了其自身的人力資源以外,按照本地網絡固定資源來進行分類主要包括桿路網、光纜網、公話亭、管道網、電纜網、信息化小區接入資源及無線接入基站資源等。對于這些資源的管理,電信企業一直都是依靠資料員與線路員進行管理的,而對于這些資源的實際情況,也只有他們及少數的幾名管理人員才能知曉,這明顯不利于電信資源的管理與共享,一旦這些人員退休或調離原來的工作崗位,企業不僅需要花費大量的時間來對其他人員進行培訓才能接手,如果發生突發事件,不僅難以找出故障位置,還要浪費大量的人力物力,從而使故障不能夠得到及時解決,進而給電信企業帶來巨大的經濟損失。而通過電信資源管理系統的構建,利用GIS技術特點對電信企業的通信管線網絡進行客觀合理的規劃設計,并對電信資源進行工程施工、圖形輔助配線配號、維護等相關管理功能進行一體化的實現,從而極大提高了電信企業的工作效率,有效降低了人力物力的損耗。由此可見,電信資源管理系統能夠有效滿足電信企業對電信資源管理的需要。1.2電信資源管理系統能夠滿足日益增多的新業務要求。近些年來,網絡競爭市場的不斷激烈化,使眾多網絡運營商紛紛根據客戶的需求推出了新業務,電信企業也同樣如此,這就使市面上的新業務越來越多,而在如此多的新業務中,誰能夠準確把握住客戶的需求,誰就能夠在激烈的市場競爭環境中占得先機。而對客戶需求的準確把握卻離不開資源的管理,對資源的管理不僅能夠使企業對自身的優勢與不足進行充分了解,從而建立能夠符合自身的未來規劃,還能使企業對外部市場競爭環境的新趨勢及新動向進行實時掌握,以此分析客戶的實際需求,并能夠根據客戶需求來不斷研發出新的業務與產品。而對電信資源的管理來說,建立電信資源管理系統是必不可少也是不可或缺的,電信資源管理系統不僅能夠對圖形進行管理與維護,還能對設施資源、原有的系統接口進行管理,從而降低了企業的運營成本,提高了企業的工作效率,并為企業的決策提供了重要依據與參考。因此,利用電信資源管理系統來進行企業的資源管理,能夠極大滿足電信企業日益增多的新業務要求,對提升電信企業的服務質量有著巨大的推進作用。
2電信資源管理中存在的主要問題
2.1數據錄入準確性較差。由于電信資源對電信企業的重要性越來越巨大,這也使電信企業對電信資源的管理工作越來越重視,并紛紛建立了電信資源管理系統,這也使電信行業的資源管理水平得到了顯著的提高。不過,電信企業在進行電信資源管理工作中卻仍舊存在著較多問題,其中以系統數據準確性較差的問題尤為突出,目前,電信企業在對電信資源的原始數據進行錄入時,仍舊采用人工錄入的方式,這種錄入方式不僅效率較低,而且由于原始數據的內容非常龐大,這就造成人工錄入時難免會出現錯誤,從而造成了系統數據的準確性較差。2.2資源清查不及時,存在錯報、虛報、漏報問題。眾所周知,電信網絡的規模不斷擴大,網絡結構也愈發復雜,眾多新業務不斷涌現,在相同類型的網絡中很可能存在不同類型的電信設備,網絡資源的類型更是多達154個,涉及到同步網、無線網、短彩信、GRPS、PON等15個專業,這就使網絡資源的內容非常龐大,資源分布廣泛,資源變更也變得越來越快,這就使電信工作人員在進行網絡資源管理時,很可能會出現對資源的清查不及時等問題,即使清查完畢,也很可能因為網絡資源內容龐大而出現錯報、漏報等現象,甚至由于工作人員的自身工作態度不端正而出現虛報問題,進而造成電信企業難以利用電信資源管理系統來對自身發展進行正確規劃。2.3電信資源管理系統與資源調度系統的功能不協調。電信企業在建立電信資源管理系統中,由于依舊采用著傳統的業務流程,特別是在資源調度方面的業務流程,而這種傳統的業務流程不僅過程繁瑣,而且需要耗費大量的人力物力,這明顯已經不能適用于電信企業對資源的管理與調度要求。而電信企業也開始注意到這一問題,并開始紛紛建立與電信資源管理系統相配套的資源調度系統,不斷更新與優化業務流程,但在更新與優化過程中,便極有可能出現資源調度系統與電信資源管理系統的功能出現不協調問題。2.4電信資源管理系統開發周期長、穩定性較差。電信企業在電信業務種類上非常豐富,主要類型包括帶寬型、接入型、增值型及局內型,這也使電信業務中與之相匹配的電信資源種類非常多,從而造成電信企業難以對如此龐大的電信資源進行有效管理。此外,電信企業需要根據客戶的實際需求來對新業務與新資源進行開發,這就使電信資源管理的開發周期較長。此外,電信資源管理系統需要進行頻繁的升級與更新才能不斷兼容日益增多的新業務與新資源的管理工作,而這就造成了電信資源管理系統的穩定性較差。
3元數據技術的內涵
元數據技術最早起源于數據倉庫領域,它能夠對數據進行最本質的抽象反映,在數據倉庫領域的應用中,利用元數據技術能夠有效輔助工作人員來根據用戶信息來對這些資源進行合理使用,并能夠使系統依據元數據來對資源進行管理與維護,例如采用元數據技術能夠使系統對數據進行有效訪問等。在電信行業,通過在電信資源管理系統中采用元數據技術,能夠使其根據模式定義來對資源進行描述,從而使工作人員能夠通過對元數據值的改變來對程序中的資源進行管理。在電信資源管理系統中,工作人員通過對不同值的元數據進行不同位置與不同值的配置,能夠得出和原來相同的程序行為。并通夠利用元數據技術來對數據實體、界面模型進行定義與保存,從而提高對資源的管理效率。當前,市面上已經出現了第三方元數據平臺,這些平臺能夠使電信資源管理系統的功能得到極大擴展,從而使工作人員能夠根據這些平臺來對電信資源管理系統的用戶界面、資源配置、業務流程等進行集成化管理。不過,由于軟件業務較為復雜,僅僅依靠業務框架是難以對所有的業務進行有效處理的,因此仍舊需要利用編程的方式來對業務功能進行設計與實現。目前,元數據技術雖然已經在軟件領域中得到了非常廣泛的應用,例如采用元數據技術來進行檔案管理工作等,但在電信資源管理系統中還尚未應用到元數據技術,因此,對于在電信資源管理系統中應用元數據技術具有十分重要的意義。
4電信資源管理系統中元數據的應用策略
從電信資源管理中存在的主要問題進行分析,在電信資源管理系統中應用元數據技術能夠極大提升電信行業對資源的全專業化靈活性管理,從而極大程度上滿足了電信企業對資源的管理需求,適應了日益增多的新業務與新技術的發展要求,有效改善了電信資源管理中存在的主要問題。元數據技術在電信資源管理系統中的應用主要分為四個方面,(1)在業務模型的配置方面;(2)在業務規則的配置方面;(3)在用戶界面動態生成方面;(4)接口配置方面。以下便對元數據技術在這四個方面的具體應用進行深入探討。4.1在業務模型配置中的應用。在業務模型配置中,元數據技術能夠對電信資源中的實體、組件、屬性之間的關系進行真實反映,它通過構建實體與其他兩個實體之間的連接關系,并對該實體進行相應維護,以此完成對實體間關系的反映。例如對光纖進行熔接時,需要對光纖和接頭這兩個實體之間的關系進行記錄,這時就需要對接頭損耗進行考慮,通過構建出一個與之相匹配的損耗實體,能夠使系統對損耗實體與光纖及接頭之間的連接關系進行真實反映。在電信資源管理系統中,可以利用元數據技術來建立相應的管理平臺,這樣能夠通過資源中的實體、組件、屬性、字典值之間的配置情況來方便業務模型的建立。此外,利用ORMAPPING技術還能夠對電信資源中的組件、實體和關系數據庫進行真實映射,具體映射方式有四種,工作人員可以根據實際應用場景來靈活采用映射方式。采用元數據技術還能夠在業務模型中采用Hibernate或SQL語法樹來實現電信資源管理系統對資源及數據庫的持久化操作與實時查詢。4.2在業務規則配置中的應用。在業務規則配置中,元數據技術的應用主要是通過對連接規則、碼號規則及路由規則等相關領域規則進行定義與描述的,這樣能夠使電信資源管理系統在資源的配置與存量方面形成高效的約束機制,進而實現對系統對業務規則的可配置化,大大提高了系統在新業務方面的適用能力。4.3在用戶界面動態生成中的應用。在電信資源管理系統中,通過元數據技術的應用能夠對系統中的用戶界面進行動態生成,采用元數據技術能夠將系統中的窗口劃分為三個部分,分別是面板、表單與域,面板能夠對域進行裝載,在表單中能夠對實體進行對應,利用系統來對實體進行管理時,能夠依靠多個表單來進行輔助完成,通過表單之間的不同組合能夠使系統中的應用更加具體化,而采用元數據技術能夠對這三個部分的具體信息進行正確描述。此外,采用元數據技術還能夠通過對面板、表單、域的描述情況來對其變化進行字典值的動態調整,從而實現了對用戶界面的動態更新。4.4在接口配置中的應用。在電信資源管理系統中通過元數據技術的應用,能夠對資源目錄與資源服務進行抽象反映,從而使系統能夠根據資源服務與配置服務之間的關系來對接口進行統一的提供,從而使系統能夠更加靈活的對資源服務進行引用,并能夠根據資源目錄來對資源服務返回結果進行相應的解析。此外,元數據技術還能夠在對信息進行描述的基礎上,對EJB接口及鏈接地址相應記錄,從而使系統在進行資源服務時,能夠依據元數據技術的記錄功能來進行接口的自動化提供。
5結語
總而言之,在電信資源管理系統中應用元數據技術,能夠大大提高系統的靈活性與適應性,從而大幅度縮短了電信資源管理系統的開發周期,使系統不需要進行頻繁的升級與更新就能夠對新業務進行兼容,極大強化了系統的穩定性,使系統更加易于維護。不過,面對電信資源管理中存在的主要問題,單單依靠技術手段是難以進行有效解決的,電信企業還應進一步加強規劃管理與資源管理之間的有機結合,利用網管系統來對實時數據進行獲取,通過加強電信資源的清查頻度,實施嚴格的流程動態管控,形成健全高效的反饋機制,對網絡進行不斷的優化,才能避免這些問題的產生,進一步推動電信行業的資源管理體系建設。
作者:王小奇 王英 單位:中國電信股份有限公司商洛分公司
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【關鍵詞】電子政務;信息資源;整合;共享
一、引言
對于電子政務信息資源來說,其主要包括了電子中的直接信息資源(電子郵件、網站信息、電子公文、在線審批、注冊等),這些信息資源是整個電子政務信息資源的整體。與此同時,在電子政務信息中的一些由于電子技術所形成的附加資源和以往實物材料電子化處理后的資源也被包括在內。電子政務信息資源的類型較多,在進行整合與共享操作的過程中,我們要結合電子政務信息資源的實際特點進行科學的操作,確保相關信息資源得以安全、高效、高質量的利用。
二、電子政務信息資源的特點
電子政務信息資源本身具有多維性、集成性、開放性、標準性與交互性的特點。電子政務信息資源可以通過多種渠道和形式被接受和利用,其包括了生活方面、就業方面、經濟方面、教育方面、醫療方面等多個領域的內容,大到政府公文公告,小到網上審批與申報和信息查詢,政府的政務信息資源的種類繁多,并且服務于廣大民眾、企業等多種類別的對象和群體。電子政務信息資源包括了文字信息、聲音信息、圖像信息等多種類型的信息,這些信息內容較為豐富,并且具有較強的集成性與可利用性。開放性也是電子政務信息資源的一個重要特點,其開放性的特點有助于現階段廉政工作的有效開展。政府工作本身具有較強的特殊性,其開放性的特點要受到嚴格的控制,適當的對信息進行公開和限制利用。標準性需求也是電子政務信息資源的一個重要特點,其信息資源與實物類型的信息有著很大的差異性,其對于技術標準的需求較高,要提高管理過程的科學性,就必須不斷地進行規范性和標準性的建設工作,不斷的提高整體技術水平。以往傳統政務信息的流動主要是以單項流動為主要方式,信息的傳遞過程相對固定。而現階段的電子政務信息本身具有較強的交互性特點,可以更好的接受社會公眾的反饋,信息的傳遞實現了溝通和交流,整體的傳輸效率更高。
三、提升電子政務信息資源整合與共享效果的思路
第一,對信息化建設項目進行科學的審批和控制。對于一些較為重大的信息化項目建設和投資,要進行深入、具體的調研,并且結合信息化工作的需求和當地實際情況,制定出統一的立項審批控制機制,讓電子政務項目的立項更加科學,這也是后期信息資源整合與共享的重要前置環節。第二,從組織、技術與業務三方面入手,為信息資源的利用提供基礎保障。部分地區和行業部門對于電子的開展缺乏一個科學的認識,整體思想意識相對保守,這對于電子政務的發展會造成一定的限制和影響。針對這種問題,相關管理者要與信息化專家小組進行合作,加強相關投入,在解決資金問題的基礎上,利用專家小組對于業務和技術方面的問題給予全面解決。管理者要給電子的開展提供全面的保障,有效的減少后續信息資源整合共享可能會遇到的問題。第三,政企攜手。作為具有較強公益性特點的電子政務項目,很多企業不愿意在這個項目上投入太多的資金,而這一項目的投資回報相對較慢,整體經濟效益不夠明顯,并且很容易出現一系列的錯誤性投資行為。對于這種情況,政府方面要加強引導,合理的調節企業利益,發揮牽頭作用,實現交互性的投資和發展。第四,重視專業人才的培養。電子政務的信息資源整合共享過程對于人才的專業素質需求較高,在信息資源管理人才隊伍的構建上,要提高人才體系的綜合素質水平和專業性,打造一支具有技術和管理能力的優秀管理隊伍,并且不斷的完善人才隊伍資源配置,增加相關的通信方面和系統工程方面的人才引入。第五,完善整合和共享制度。信息資源的整合與共享需要一套科學的制度作為保障。對于相關的機構設置、運行維護以及人力需求等方面,制度上要給予相關的保障。為了更好的提高整合共享效果,要適當的運用激勵機制,促使各部門的信息平衡、對稱。針對于信息資源方面所存在的安全風險,對有關法律法規也要進行完善,推進標準化和規范化建設。
四、結語
目前,我國的電子政務信息資源因分置于各地方、各部門,表現為“物理上分散”的格局,資源整合和共享程度不足,為此國家出臺了系列政策將政務信息資源的整合列為電子政務建設的首要戰略行動,同時制定了政務信息資源共享目錄體系、交換體系標準,就是為了形成“邏輯上集中”的政務信息資源體系,支撐信息共享和業務協同。但是在現階段,我國部分地區電子政務信息資源的整合與共享工作的開展還有待進一步的提高,不同的區域、部門、行業的差異性較大,有關政策與機制還需要進一步完善。電子政務信息資源整合與共享工作是一項長期、系統性的工作,我們要緊密的把握電子政務信息資源的實際特點,采取科學的思路來開展相關工作。
作者:雷東 單位:吉林省白城市洮北區政務信息服務中心
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【原刊地名】南京
【原刊期號】20037
【原刊頁號】9~11
【分 類 號】g7
【分 類 名】檔案學
【復印期號】200401
【 標 題】論電子政務信息資源與檔案信息資源的合作共建
【 作 者】譚必勇
【作者簡介】譚必勇 武漢大學信息管理學院,湖北 武漢 430000
【摘 要 題】數字信息化
【 正 文】
電子政務是信息技術與現代管理體制的有機融合,其本質是以網絡為工具,以用戶為中心,以應用為靈魂,以便民為目的的現代化政府管理模式。從長遠來看,電子政務的根本意義并不在于其表現形式,而在于其能否為公眾提供實用的信息和服務。電子政務的功能不能僅僅停留在與政府有關的靜態信息上,而要最終實現政府信息資源與社會信息資源的無縫集成,從而使政府真正實現辦公自動化、管理信息化和決策科學化的新型管理模式。然而,從我國目前隋況看,電子政務信息資源普遍存在著信息內容少、信息質量不高、信息流通慢等方面的問題。另一方面,作為一種重要的原生性資源,檔案信息資源的建設卻長期不為社會所重視。因此,實施檔案信息資源與電子政務信息資源的合作開發,共建我國高水平的基礎信息資源庫,是電子政務信息資源建設的合理途徑與方法。
一、電子政務信息資源與檔案信息資源合作共建的理論依據
電子政務信息資源建設與檔案信息資源建設之間存在的密切聯系決定了電子政務信息資源與檔案信息資源合作開發的可行性。
1.兩者在內容上的重合性。檔案是國家機關、社會組織、企事業單位以及個人在社會實踐活動中形成的具有保存價值的歷史記錄。電子政務信息資源按來源可以分為兩大部分:第一部分是傳統政府部門在政務管理活動中形成的各種歷史記錄和文件信息,包括各級政府頒布的法律法規、政策、各種統計信息等;第二部分主要是在電子政務環境下政府部門在各種政務活動中形成的各種電子化、數字化政務信息。由此可見,政府部門是檔案信息的重要形成者,政務信息資源是檔案信息資源的重要來源,經過鑒定具有保存價值的政務信息就會轉化為檔案信息。因此,為了避免兩者的重復建設,實施兩者的合作共建戰略是必然選擇。
2.兩者都面臨著信息數字化處理的共同問題。信息數字化在政府信息化(電子政務)建設和檔案信息化建設中占有十分重要的地位。所謂數字化,是指運用數據庫技術、數據壓縮技術、數字掃描技術等技術手段,將紙質文件、聲像文件和已經歸檔的電子檔案,系統地組織成結構有序的信息資源庫。從載體構成上看,檔案信息資源與電子政務信息資源都包含紙質文件(檔案)和非紙質文件(檔案)兩大類。在電子政務環境下,電子政務信息與檔案信息都面臨著大量文件(檔案)的數字化處理的難題。因此,在這個共同任務面前,實行電子政務信息資源與檔案信息資源的合作開發必將為國家和社會的信息化建設節約大量的人力、財力和物力資源。
3.兩者的信息組織和信息管理方式有著共通之處。由于電子政務信息資源與檔案信息資源在信息內容與信息載體方面具有較大的共性,這兩類信息資源的組織和管理方面也存在著很強的互通性。首先,根據檔案管理的全宗理論,電子政務信息資源與檔案信息資源都可以按照信息的不同形成者進行第一層次的分類,將不同政府部門或企事業單位形成的政務信息或檔案信息劃為不同的全宗。其次,在不同的全宗范圍內可以根據時間、內容、價值等不同標準來進行不同的信息組織。最后,按照全宗管理的模式對電子政務信息與檔案信息實行共同的知識化、智能化管理。因此,電子政務信息資源與檔案信息資源的組織與管理方式的共通性也體現了兩者實施合作共建的可行性。
二、電子政務信息資源與檔案信息資源合作共建的現實條件
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企業的人力資源管理是企業發展的基礎,對于電力企業人力資源的管理也是如此,在現階段的發展中,電力企業的人力資源管理的優化已經比較重要,這對更好的提供服務和促進企業發展都有著重要的發展意義,所以加強這一領域的理論研究就是著實質性作用。
二、電力企業人力資源信息化管理及作用分析
1.電力企業人力資源信息化管理
電力企業的人力資源信息化管理主要是通過先進的計算機網絡技術為依托,并將軟件系統作為基礎平臺,從而實現低成本以及高效率的管理過程,最終實現電力企業的人力資源戰略地位的全面提升以及開放管理的新模式。對于電力企業的人力資源管理信息化主要是在大容量以及高速度的計算機網絡軟硬件共同作用下實現的,在集中式信息庫作用下進行自動化的信息處理和自助服務等。通過信息化的管理模式能夠從很大程度上提升電力企業的人力資源管理效率。
2.電力企業人力資源信息化管理作用
電力企業當中的人力資源管理信息化的實現能夠有效將業務流程得以優化,信息化的技術對手工的隔離和作業的分散等缺陷有著彌補,從而實現了各管理功能的關聯性,并對信息的共享和工作流程的規范性有了重要保證。并迅速快捷的獲得了各統計分析報告,為企業的決策提供了可靠的理解依據。電力企業的人力資源信息化的管理對各管理部門的工作效率有了大幅提升,對管理部門的工作效率產生影響的因素較多,基本是在時間的消耗上比較嚴重,所以信息化管理技術的應用就解決了時間的問題,使工作效率大大提升。
再者就是在電力企業的人力資源管理中對信息化管理模式的應用,能夠有效將人事決策在準確性方面得到保證,從而對運作的風險有了規避。信息化的人力資源管理主要是在信息的完整性以及準確性方面有著保證,避免了由于個人的操作所造成的失誤,這對決策就能有據可循。
三、電力企業人力資源管理信息化現狀及優化策略
1.電力企業人力資源管理信息化現狀
從電力企業的人力資源管理信息化的現狀來看,還有諸多問題有待進一步解決,這些問題主要體現在人力資源信息化管理人才的缺乏,以及信息化比較偏重于事務性的處理,缺乏出色的廠商和軟件產品。另外就是對人力資源管理信息化的認識還沒有全面性的體現,對相關的軟件在實際的運用過程中還沒有熟練化,并且在普及率方面還不理想。系統功能上存在著缺失以及系統資源的整合率不高等,這些問題都需要盡快進行解決。
2.電力企業人力資源管理信息化策略
第一,對電力企業人力資源管理信息化的策略實施要能從多層面進行,最為基礎的就要能夠對人力資源管理的信息化進行全面正確的認識,人力資源主要是對電力企業的內部問題解決提供的人力支持,所以不能僅僅局限在非核心過于細化的人事管理上。電力企業的人力資源信息化管理要想得到作用的充分發揮,就要能夠在信息化管理系統方面體現出前瞻性,要以規劃為先統籌兼顧,并要能強調領導在其中的支持以及帶頭作用的發揮。同時還要能成立領導小組并將責任落實到人,實施統一化的規劃和標準平臺等。
第二,要將電力企業的人力資源信息化管理系統的運用能力進一步強化,從具體的措施實施上來看,主要就是要能夠對相關的從業人員信息素質加以強化,信息素質主要就是對計算機和信息技術的知識技能的掌握,在信息管理能力以及管理信息服務能力方面的強化能夠推動電力企業人力資源信息化管理的效率。另外則要能夠對從業人員技術上的培訓進行加強,通過對相關技巧的掌握更好的在信息化管理上發揮作用。
第三,針對電力企業的人力資源信息化系統框架的構建要科學化進行,信息化溝通基礎上來實現信息化的人事管理和組織管理、信息化的招聘等一系列管理內容。在這一股從橫中的信息化人事管理也包含著諸多內容,其中的薪酬福利以及員工的基礎信合和時間管理等工作模塊。電力企業的全面人力資源管理信息化的支撐平臺實現,也要能包含著福利管理以及績效管理等內容。
第四,電力企業人力資源管理信息化策略還要在數據庫的管理方面得以重視,要能進行科學化的分工,從電力企業實際著手并實施修改以及擴充,更要能對信息維護以及更新和數據庫的準確性等得到充分重視。對于管理系統的二次開發也要能夠重視,對原有系統改進中要能增加實業人員以及分流人員的管理。加強人才的引進和培訓,電力企業的人力資源管理人員要在觀念上進行及時轉變,鼓勵和支持有能力的在職人員參加學歷教育進一步的加強自身的素質水平,為電力企業的發展做出更大的貢獻。