工程結算審計報告范文

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工程結算審計報告

篇1

工程由市發展和改革委員會《關于批復下中壩星河西路道路工程項目建議書的函》(發改函〔2009〕25號)批準建設。建設規模為自江東大道順成高速向東至鶴鳴路道路工程,長約1962米,寬40米,工程估算總投資為5343萬元,資金來源為市財政投資。建設工期:12個月。2010年5月4日,市財政投資評審中心審定工程預算為2868.04萬元,其中:一標段1263.16萬元(含預備費153.22萬元),二標段284.87萬元(含預備費34.15萬元),三標段1320.01萬元(含預備費156.53萬元);2010年9月9日,市財政投資評審中心又對該道路橋梁工程進行評審,審定橋梁工程預算1499.60萬元(含預備費160.00萬元)。該道路工程化分為三個標段,2010年9月市住建局委托中招國際招標有限公司道路工程施工招標文件,對施工進行公開招標,2010年6月進行一、三標段開標,經評審,萬達建設集團有限公司以11981912元中一標段,杭州市市政工程集團有限公司以12488629元中三標段,2010年9月進行二標段開標,經評審,省圣澤建設集團有限公司以17,658,050.00元中標。2010年7月6日發出一、三標段,2010年10月29日發出二標段中標通知書。2010年7月14日、18日,市住建局分別與三、一標段,2011年1月12日與二標段簽訂了《建設工程施工合同》,合同價與中選價一致。合同約定采用固定單價合同方式,實際結算工程量以甲乙雙方認可的實際工程量為準。合同工期三、一標段150天,二標段300天。

該工程一標段實際開工時間2013年8月17日(實際工期760天),實際竣工驗收時間為2013年8月17日;二標段實際開工時間2011年1月20日開工,年7月5日竣工;三標段實際開工時間2010年9月1日,2013年8月17日竣工驗收,據市住建局提供由建設、設計、施工、監理等單位進行的工程驗收資料顯示,工程質量均驗收合格。

二、審計評價意見

審計結果表明,市住建局在建設工程中做了大量工作,責任明確,制度較為完善,較好地完成了工程任務。但該工程也存在施工單位多報工程款的問題,應加以糾正。

三、審計查出的主要問題及處理意見

篇2

關鍵詞:工程造價;內部審計;創新;控制

中圖分類號: F407 文獻標識碼: A

前言:基本建設工程審計即是強化審計和經濟監督的一種具體體現,也是重點搞好投資效益審計的一種具體方法。隨著市場經濟的進一步發展,工程項目投資主體的日趨多元化及利益格局的多樣化,都迫切需要開展好工程項目審計。通過企業基建工程項目竣工結算由承包人編制,一般委托具有相應資質的工程造價咨詢機構進行審核。內部審計部門如何圍繞提高企業效益、效率,創新審計方法,控制審計質量,降低工程造價成為重要問題。

一 建設工程項目審計基本情況

(一)建設工程項目竣工決算審計目的

通過對建設工程項目竣工決算審計,以確認該項目的全部建設投資支出、基本建設資金來源、建設資金結余的真實性、合法性發表意見;同時對該建設項目的設計概算的執行情況及與實際情況進行對比、審核、分析,最終通過審計確認基本建設工程項目工程建設項目形成竣工交付使用財產的完整、真實的資產價值及資產明細表。

(二)、建設工程項目審計范圍及內容:

1、審計范圍:

(1)工程建設項目竣工財務決算資金來源及運用情況,即從項目實施的第一筆資金投入或第一筆項目支出發生開始,到該項目建設財務竣工決算報表編制完成結束,所反映記載的項目事項的全部財務會計資料和相關的其他資料。

(2)如果建設工程項目改建項目采用全過程建設財務監理的方法,則在進行基本建設財務竣工決算審計時,根據實際財務監理的效果,通過一定程度的測試,可以適當運用財務監理報告的有關內容。

2、審計內容:

(1)建設工程項目的上級主管單位、各相關政府職能部門的立項批復、可行性報告、初步設計概算批復、項目設計概算書等

(2)建設項目的建筑及市政設計、地質勘察、服務技術咨詢服務等合同。

(3)建設工程項目的國內、國際招投標資料、設備合同及安裝施工或分包合同。

(4)建設工程項目施工總承包合同及各專業分包合同

(5)建設工程項目改建項目根據設計概算或設計變更確認的單項工程核驗單及總體設備竣工質量驗收資料。

(7)其他與項目相關的資料

(三)、審計的方法:

1、采用就地審計,并運用抽查和詳查相結合、詢證和函證相結合,以及計算等程序實施審計。

2、對擬交付使用資產所對應的相關明細單位工程、設備等進行現場核對、盤點、核實,以確認帳帳、帳實相符。

3、通過審計核準,調整實際建設投資。

(四)、基本建設工程項目財務竣工決算審計的程序:

1.工程項目實施審計:

1)對實際的建設資金到位及實際使用情況按照年度進行審計。并相應形成項目建設資金來源的審計工作底稿

2)關注項目建設資金的實際貸款、實際支付利息和會計處理情況,編制形成建設資金實際支付利息和確認資本化金額的審計工作底稿

3)審計建設工程項目自有配套資金的實際到位及使用情況,編制企業自有資金實際來源的審計工作底稿

4)審核有關支付施工工程款項的會計憑證,確認建筑投資的實際支出,并形成建筑安裝投資的審計工作底稿。

5)審計建設工程項目設備的采購、驗收和實際安裝情況。同時根據經審核的實際設備明細表,到現場進行實地盤點予以確認

6)根據設備的審計情況形成設備投資明細表,包括:設備名稱、規格、型號、單價、數量等要素,同時編制設備投資審計工作底稿。

7)審計建設工程項目其他與建筑安裝及設備有關的實際支出情況,包括:待攤投資、其他投資等,并編制審計工作底稿。

8)根據項目竣工決算完整性的要求對應計入基本建設投資的支出,包括建筑安裝投資、設備投資等,扣除已經計入的基建支出部分,將余額調整計入基建投資總支出。

9)將項目的概算與項目的實際基本建設支出進行對比分析,形成項目概算執行情況和節約或超支的原因,并在審計報告中予以披露。

10)將審計確認的“待攤投資”在“建筑安裝投資”和“設備投資”中平均分攤。

11)按照設計概算的資產明細以及實際盤點的情況,正確計算交付使用財產的價值,并形成固定資產、流動資產、其他資產、遞延資產的明細表和總表。

2. 工程項目審計工作底稿整理及編制審計報告階段;

按照注冊會計師獨立審計準則和執業規范的要求,對收集的審計證據和資料進行適當的整理和分析,最終編制完整的的審計工作底稿。

1)根據編制完成的審計工作底稿,由主審編制試驗場建設項目基本建設財務竣工決算審計報告的征求意見稿。

2)由委托方對審計報告的意見征求稿進行審核確認。

3)將委托方審核確認的審計報告征求意見稿交公司有關部門進行三級審核并簽發。

二、工程項目審計的質量控制

(一)、工程結算審計質量的基本要求

工程結算審計質量是指工程結算審計工作的優劣程度。從廣義角度看,它是指工程結算審計工作的總體質量,包括相應的管理工作質量和業務工作質量。從狹義角度講,它是指工程結算審計業務工作的質量,包括審計準備、實施、報告等一系列過程的工作效果及達到審計目的的程度。本文的工程結算審計質量側重于狹義理解,即工程結算審計業務工作質量。

(二)工程結算審計質量控制的措施

第一,應把好工程結算審計準備關,制定切實可行的審計實施方案。

第二,要把好工程結算審計實施關,善于嚴格收集和清晰完整記錄審計證據。

第三,還要把好工程結算審計報告關,正確表達審計意見。

(三)、提高工程造價審計成效的四項措施

首先建設一支高素質的工程造價審計人員隊伍,其次將風險意識貫穿于工程造價審計全過程,在此完善工程造價審計主體的內部運行機制、最后,規范工程造價審計報告的完整性

三、改善管理,控制工程造價

(一)工程造價控制的重點

長時間來,對于工程建設項目的前期工作工程造價控制我國的工程人員普遍沒有給以重視。他們常常把控制工程造價的主要目標放在施工階段一審核施工圖預算、合理結算建安工程價款。這種做法,雖然也能夠取得一定的效果,但畢竟不是很理想。控制工程造價要想做到有效,就必須要把工作的重心轉移到建設工程前期階段上來,一定要抓好設計這一關鍵性階段做好造價控制工作。

(二)工程造價控制的措施

要想實現工程造價有效地控制,應該從組織、經濟與信息管理等方面考慮有正對性的采取有效的措施。組織是工程造價控制的重要措施;技術措施是工程造價有效控制的關鍵因素;經濟措施主要是對計劃值與實際值進行動態地分析比較,對工程各項費用支出進行的嚴格審核,對節約投資給以獎勵等。

控制工程造價最有效的手段是把技術措施與經濟措施相結合。長時間以來,我國建設工程領域,技術和經濟都處于分離的狀態。 我國工程技術人員的水平、能力、專業知識面,缺乏經濟性的理念,工作較保守,設計與施工規范比較落后。而我國的財會、概預算人員是按照公司的財務制度來處理事情,他們對工程方面的知識不是很熟悉,也很少考慮工程中的各種關系與問題,只會單純地從財務角度審核工程開支,很難實現工程造價的有效地控制。所以,目前想要提高項目投資效益,在工程建設過程中必須先解決技術與經濟有機結合的問題,要 尋找合理的方法處理技術與經濟結合的問題,努力做到將降低控制工程造價的理念滲透到工程的各個環節之中。

結束語:基本建設工程審計是搞好投資效益審計的一種方法,建設工程項目竣工審計可以確認出整個項目的資金投入,來源以及結余,對項目的預算有了清晰的了解。文章結合工程實例,對工程項目的資料背景進行調查,根據工程項目的幾乎、規定、合同、采購、資金支出、概預算等進行了審計,并做出了完整的審計底稿,以及審計報告,為審計的下一步奠定了基礎。審計人員以審計底稿和審計報告為基準,依法對工程進行了全面的審計,在保證工程質量的同時,對工程項目的決策、概預算、竣工都做好了審計方面的控制。無論是哪個項目和企業,想要提高工程項目造價的審計工作都要進行多方面的準備,要有高素質、高度責任心的審計人員,審計人員要不斷加強學習創新,提高自身素質,掌握審計的關鍵一擊審計方法。同時,需要相關部門制定完善的審計制度和運行機制,對審計底稿以及審計報告要進行完善。在此基礎上,想要推動審計事業的發展,就要對審計工作進行不斷的研究和創新,從多方面著手,從每個項目環節著手,對施工單位、建立單位、審計隊伍、審計制度、審計機構等各個方面進行完善,從而做好成本控制,保證質量的同時是企業收獲更大的效益。 文章以齊齊哈爾第二機床廠污水處理站的審計項目為例,做出了審計工作的詳細闡述,希望可以為相關行業起到一定的參考作用。

參考文獻:

篇3

【關鍵字】建設工程管理審計報告

中圖分類號:TU761文獻標識碼: A 文章編號:

序言

政府建設單位承擔的是政府投資項目,因此工作要經得起歷史的檢驗和人民的審視。多年來,建設單位實施的政府投資項目均按政府投資項目管理條例有關規定送審,接受有關審計部門依法對承擔建設工程的審計。這些審計報告數量大,涉及面廣,從一個集中的窗口較突出的反饋了外界對政府建設單位建設工程管理科學化、規范化水平的全方位評價。因此,對這些審計報告進行解讀與分析,對于提高建設單位總體管理水平和業務能力,創建科學化、規范化的工程管理體制是十分必要的。

一、審計問題匯總

1、 審計報告匯總范圍

近三年,該政府建設單位送審的工程項目較集中。因此,審計報告匯總范圍選擇為2009年 ~ 2011年。這期間,審計部門共審計該政府建設單位工程 91項,出具審計報告91份,提出審計問題148個。其中2009年審計工程40項,提出審計問題64個;2010年審計工程25項,提出審計問題47個;2011年審計工程26項,提出審計問題37個。

2、審計問題匯總結果

上述148個審計問題涵蓋了建設工程管理主要方面,其中數量占前12位的審計問題有:

(1) 多計造價,共65個,占審計問題總數的43.9%,占建設工程總數的71.4% ;

(2)未簽合同先施工,違反基本建設程序,共11個,占審計問題總數的7.4%,占建設工程總數的12.1%;

(3)超計劃投資,共11個,占審計問題總數的7.4%,占建設工程總數的12.1%;

(4)合同條款不嚴密,共8個,占審計問題總數的5.4%,占建設工程總數的8.8%;

(5)多計建設單位管理費,共6個,占審計問題總數的4.1%,占建設工程總數的6.6%;

(6)財政撥款高于審計價,共4個,占審計問題總數的2.7%,占建設工程總數的4.4%;

(7)合同管理不規范,共4個,占審計問題總數的2.7%,占建設工程總數的4.4%;

(8)送審決算資料有錯,共3個,占審計問題總數的2.0%,占建設工程總數的3.3%;

(9)超付工程款,共3個,占審計問題總數的2.0%,占建設工程總數的3.3%;

(10)部分項目合同單價虛高,共2個,占審計問題總數的1.4%,占建設工程總數的2.2%;

(11)工程造價結算有失誤,共2個,占審計問題總數的1.4%,占建設工程總數的2.2%;

(12)實際投資與計劃投資不相符,共2個,占審計問題總數的1.4%,占建設工程總數的2.2%。

其余審計問題未有重復。

二、審計報告解讀

上述148個審計問題涉及建設工程管理的方方面面面,分析起來也比較復雜,但仍然可以總結出建設工程管理中一些帶有規律性的傾向。分下面5個方面進行:(1)3年來審計問題絕對數量的變化;(2)3年來審計問題環比數量的變化;(3)3年來審計問題集中度的變化;(4)較集中的審計問題分析;(5)2011年主要審計問題分析。

設2009—2011年中,每年度提出的審計問題數量為Aj;被審計工程的數量為Bj;審計問題的類別數量為Dj(見附錄)。那么,依據審計報告,我們可以總結出以下規律:

審計問題絕對數量 Aj 的變化

根據“統計結果”(見附錄),A2009、A2010、A2011分別為64、47、37,見下圖。

圖1:3年來審計問題絕對數量的變化

由圖中可以看出,審計問題數量絕對值呈逐年下降趨勢,表明該政府建設單位建設工程管理工作在逐步趨向規范化,進步是顯而易見的。

2、審計問題相對數量Cj的變化

Cj =Aj / Bj (2.1)

根據“統計結果”(見附錄),經計算,C2009、C2010、C2011分別為1.6、1.88、1.42,見下圖。

圖2:3年來審計問題相對數量的變化

由上圖可以看出,(1) 三年來,審計問題數量相對值始終保持大于1,每項建設工程平均至少存在一個審計問題;(2) 審計問題數量相對值變化呈波動趨勢(2010年最高),表明該政府建設單位建設工程管理工作在規范化進程中發展并不穩定,2010年值得進一步總結。

3、審計問題集中度指數Ej的變化

審計問題集中度指數 Ej = Aj / Dj(2.2)

根據“統計結果”(見附錄),經計算,E2009、E2010、E2011分別為2.78、2.47、3.70,見下圖。

圖3:3年來審計問題集中度的變化

由此圖可以看出:(1)3年來審計問題分布越來越呈現“集中”的趨勢,特別是2007年集中度最高,37個審計問題分布在10類別當中;(2)集中度越來越高,也說明該政府建設單位建設工程管理在規范化進程中某些方面一直是“薄弱環節”, 這些薄弱環節正成為制約該政府建設單位建設工程管理進步的“瓶頸”,不容忽視。

4、 2009至2011年審計報告提出的審計問題占前12位的主要問題中,與資金造價有關的占8項,數量最多;與合同有關的審計問題數量位居其次。

5、 2011年審計報告中,審計問題主要有多計造價(占8條);而未簽合同先施工,合同條款不嚴密,財政撥款高于審計價(各占3條),見下圖。

上圖表明,2011年審計報告提出的審計問題呈現數量少但更加集中的趨勢。

三、若干審計問題分析與改進建議

下面,在進一步歸類的基礎上,就若干比較突出的審計問題進行分析,并提出改進建議。

1、未能按政府下達投資概算完成工程建設任務,多計造價,超付工程款,工程結算有失誤問題

原因:

圖紙質量不高,造價咨詢單位審定的概算,編制的預決算不完善、不準確(不排除某些工程在實施時提高建設標準中途改變較大)。

超付工程款問題,主要原因是設計單位提供簽定設計合同的概算偏大,造成設計費超付,簽定施工合同的工程預算過大,期間計量支付審核不夠嚴格,結算不準確,當審計價低于此數時,便出現工程款超付問題,使政府建設單位承擔極大風險。

建議:

(1)按批準的概算完成政府投資項目是一個系統工程,涉及建設單位所有的業務部門。圖紙質量是基礎,概算編制是保障,設計變更現場簽證要嚴格。今后政府建設單位應加強建設工程的前期管理,作好前期必要的(如地下管線)探測工作、特別是一些市政改造項目的管線改遷等零星工程要納入概算申報當中。在建設單位目前專業技術人才缺乏的情況下,以合同獎懲及履約評價加強對勘查設計單位及造價咨詢單位的管理,努力提高圖紙質量,是解決這一問題的辦法,努力使投資計劃客觀、全面、完備、不漏項。

(2) 政府建設單位應加強對投資計劃權威性教育,借鑒其他省市建設單位經驗,制定必要的主管工程師“問責”制度,落實責任,層層把關,努力使工程不突破投資計劃。

(3)加強對造價咨詢單位及現場變更簽證的管理,力爭解決工程預算、結算存在的質量問題。對造價咨詢單位工程預結算過大實行“問責”,并對建設單位因此造成超付工程款損失時,予以賠償。

(4) 要強化主管工程師對工程竣工后進行及時結算審計,以避免資料丟失漏項。建議實施竣工工程總結制度,由計劃部門牽頭對工程進行全面總結,給工程及各部門的工作作出評價。

(5)要加強工程資料的管理,實行重要工程資料上網制度。

2、未簽合同先施工,違反基本建設程序問題

原因:

多是應急任務,現場突發問題,如開挖后發現地下管線等,也有未及時辦理合同造成的。

建議:

應建立“違反基本建設程序問題”預防與問責制度,對未及時辦理合同的作出書面說明,同時,建立與審計部門及時溝通的機制。

3、無投資計劃批文

原因:

前期規劃立項、論證工作滯后,應急工程。

建議:

(1)建設單位應加強建設工程的前期管理工作,設置規劃設計部門,加強與計劃部門的及時溝通。

4、合同條款不嚴密,合同管理不規范,部分項目合同單價虛高問題

原因:

合同管理不夠規范,存在一定“隨意性”,審查環節未能落到實處。

建議:

嚴格合同管理,加強合同權威性、風險性教育,對于審計出的合同問題,制定必要的“問責”制度。例如,可借鑒施工圖審查方法,建立重大合同的“主審、”“復審”制,要加強對標底,商務標的審核。

四、結語

政府建設單位承擔主要建設工程的組織和管理,工作任務繁重,責任重大。正確的解讀與分析審計單位提出的審計報告,對于提高政府建設單位總體管理水平,創建科學化、規范化的工程管理體制是一個契機。

本文結合政府建設單位工作實踐,解讀分析了這些審計報告。這些審計報告涉及問題148項,認真、仔細的對這些審計報告進行整理和總結,我們可從中發現更多值得進一步思考的線索。

事實上,政府建設單位還存在其他類似的“問題反饋窗口”,如項目立項的有關文件,這些文件對于建設單位提高總體管理水平同樣有益。

附錄:2009年 ~ 2011年審計問題匯總(略)

參考文獻:

[1]藍壽榮,無效建設工程合同認定及處理,建筑管理現代化,2000年,NO.3,總第60期,P16-19.

篇4

一、政府投資建設項目審計監督的范圍

(一)政府投資和以政府投資為主的建設項目,包括:全部使用財政預算內投資資金、專項建設資金(含各類所有制的企事業項目)、非稅收入資金、政府債務資金等政府資金的項目。

(二)未全部使用政府資金,但政府資金占項目總投資的比例超過50%;或者占項目總投資的比例在50%以下,但政府擁有項目建設、運營實際控制權的項目。

(三)政府在土地、市政配套等方面依法給予優惠政策的公益性項目(含政府保障性住房、拆遷安置房等項目)。

(四)由政府投資建設的縣鄉公路、橋涵、水利工程及城市基礎設施配套項目等。

二、政府投資建設項目審計的程序

(一)下發通知書??h審計局在實施審計前,選派審計人員組成審計組,進行審前調查,編制審計實施方案,并在實施審計3日前,向被審計單位送達審計通知書。

(二)收集證明材料。被審計單位根據審計通知書的要求,向審計組及時提供與政府投資項目有關的完整資料,并對資料的真實性、完整性和其他相關情況作出書面承諾。

(三)實施審計??h審計局根據政府投資項目的情況,采用不同的審計方式。1.對投資較大、建設周期較長或者關系國計民生的重大政府投資項目進行跟蹤審計;2.對一般項目(2000萬元以下)進行竣工決算審計;3.對與項目有關的特定事項進行專項審計調查。

(四)審計復核。項目審計質量復核實行跟蹤復核和結果報告復核。復核人員根據實際情況對審計項目選擇進行一般復核或重點復核,并出具復核意見書;對符合聽證條件的處罰事項,在作出審計決定前組織聽證。

(五)審計報告。審計組向縣審計局提交審計報告前,應當征求被審計單位對審計報告的意見。被審計單位應當自收到審計報告之日起10日內提出書面意見;在規定期限內沒有提出書面意見的,視為無異議,并由審計人員予以注明。

縣審計局根據審計署規定的程序對審計組的審計報告進行審議,提出縣審計局的審計報告。

(六)審計結果處理。審計人員要樹立“依法審計,服務大局”的意識,以督促建設單位自行糾正為主,審計處理、處罰為輔的原則,對一般性違規行為,縣審計局向項目建設單位發出《建設項目跟蹤審計意見單》予以糾正;對被審計單位違反國家有關基本建設程序和國家財政、財務收支規定,負有責任的主管人員和其它直接責任人員,縣審計局可向其上級機關提出行政處分建議;構成犯罪的,移交司法機關追究刑事責任。

三、政府投資建設項目審計監督的主要內容

(一)建設工程準備階段審計

1.建設項目程序審計:主要對立項審批、各項許可、建設管理和竣工交付等內容審計,督促政府有關部門按規定程序辦理審批業務,促進依法行政。

2.內控制度建設審計:主要關注內控制度是否建立、是否健全、是否落實,防止制度形同虛設,避免出現重大問題。

3.征地拆遷情況審計:主要對拆遷程序、拆遷承包合同的簽訂以及拆遷補償資金結算的真實性、合法性審計。

4.工程招投標及合同審計:主要對招投標程序、招投標文件、招標辦法及施工招標中的工程量清單審計,對建設合同主要審查是否全面反映招標文件的精神、是否充分體現中標單位的投標承諾、是否最大限度地降低了合同的執行風險、是否明確了國家審計條款等,針對存在的問題提出可行的審計建議,避免虛假招標或暗箱操作問題的發生。

5.工程造價預算審計:主要審查工程造價預算編制依據是否充分、準確。重點關注工程量的增減變動及真實性、合法性,杜絕虛假簽證、重計工程量和偷工減料等行為;關注招標項目工程量清單內容增減變動及調整情況,防止不按圖紙施工、不按規格、標準用材、隨意變更項目等;關注增加工程情況,防止施工單位虛列增加工程、多計工程價款、隨意增加工程項目、多加隱蔽工程量問題的發生;關注價格變化因素,遏制低價中標排擠出競爭對手后,采取軟硬兼施手段向招標人“磨價”,如停工、拖延工期、賄賂等現象。

(二)建設工程實施階段審計

1.合同履行情況審計:主要關注招標合同和監理合同的履行情況;設備、材料采購合同和施工合同中的隱蔽工程。重點加強對工程變更和現場簽證環節的管控,防止損失浪費及腐敗現象的發生??h審計局研究制定《政府投資建設項目工程變更、簽證管理辦法》和《政府投資建設項目跟蹤審計操作規程》。政府投資跟蹤審計建設項目的工程變更與現場簽證必須由現場跟蹤審計人員認可并會同有關部門共同簽發“政府投資建設項目變更簽證單”,未經縣審計局簽發的,工程竣工決算審計時不認可工程造價。

2.合同外工程審計:主要對合同外工程(變更工程、增加工程、額外工程、工程索賠等)、合同未涵蓋或未明確的工程項目是否履行相關程序和涉及的工程費用進行審計。

3.建設經費支出審計:定期或不定期對建設經費的支出情況進行審計,主要審查財務收支的合法性、經費支出的合規性、會計資料的完整性、支出進度和比例是否受到合同的約束等。

(三)建設工程竣工決算階段審計

建設項目竣工決算包括從籌建到竣工的全部實際支出費用。主要包括:建安投資、設備投資、待攤投資和其他投資。

1.工程結算審計。重點審查工程類別劃分是否合理,有無多計工程量、高套錯套定額,采用的清單綜合單價是否準確,設計變更、工程簽證和索賠等重大事項是否真實,材料差價調整、計算準確與否等。

2.竣工決算審計。主要審查待攤投資的真實性、合法性,核實工程建設配套設施費用,有無擠占工程投資支出;建設資金使用的手續是否健全;建設單位管理費的記取范圍和標準是否符合有關規定等。建設單位在項目竣工后20日內,按縣審計局書面要求提交真實、完整的工程決算資料,縣審計局收到資料后要按照審計程序組織人員依法實施審計,提供便捷、高效、優質的服務,60日內(1000萬以下30日內)提出審計局的審計報告。

四、政府投資建設項目的管理

政府投資審計資金量大,專業性強,涉及門類雜,變化因素多,是一項復雜的系統工程。工作中堅持“以工程造價審計為突破口,以跟蹤審計為主要形式,以計算機審計和設備儀器輔助審計為重要手段,以提高績效為目標開展投資審計”的原則,加大對政府投資建設項目的監督管理。

(一)實行政府投資項目必審制。縣審計局是政府投資項目審計監督的主管部門,依法對政府投資建設項目獨立行使審計監督權,建立政府投資審計中心,加強政府投資審計人員力量配備,實現政府投資項目審計全覆蓋。一是被列入審計監督范圍之內的政府投資工程建設項目決算,必須接受縣審計局的審計,未經縣政府同意和縣審計局委托,中介機構不得審計。二是簽訂施工合同時,必須在合同中明確,工程價款以縣審計局依法作出的審計決定作為最終結算依據。三是縣審計局出具工程竣工決算審計決定之前,財政和建設部門對工程撥款不得超過工程實際進度的80%。

(二)實施重大投資項目跟審制。對投資多、影響大的重點項目,縣審計局要提前介入,采取階段跟蹤、環節跟蹤、現場跟蹤等多種方式,對重大投資項目進行全過程跟蹤審計。一是建立審計組與項目建設管理單位定期聯系制度。項目建設管理單位定期將建設過程中發生的對項目有重大影響的基礎開挖、設備材料采購、隱蔽工程、重大設計變更、工程款支付等情況及時通報給審計組,審計人員及時深入項目現場對重大事項進行跟蹤審計,為后期竣工結算審計奠定基礎。二是推行跟蹤審計意見書制度。對在跟蹤審計中發現的問題及時出具《跟蹤審計意見書》,建立起“即查即糾”的處理機制,做到及時發現問題、及時提出建議、及時督促整改,發揮審計處理的前瞻性、預防性和時效性作用。三是落實階段跟蹤審計報告制度。定期反映項目建設階段狀況和資金管理運行情況,做到階段性審計報告和最終審計報告有機結合,提升審計效益。

(三)實行政府審計主導與社會中介機構參審制。為保證實行政府投資項目必審制的審計質量和效率,采取以政府審計為主導、中介機構和社會專業人員參與相結合的方式,通過公開招標的方式聘用投資審計專家、中介機構和社會力量參與政府投資項目審計,加大對工程造價咨詢的預算審計和工程竣工決算審計力度??h審計局研究制定社會中介機構和人員參與政府投資項目審計管理辦法、質量控制與考核辦法、參審人員行為準則等操作規章,加強對外聘審計人員和中介機構的管理和監督??h審計局要對所委托的中介機構業務質量和出具的審計結果負責??h審計局委托社會中介機構或者聘請專業人員參加審計工作的費用,由縣財政列入預算予以保證,或縣政府依據審減金額的5%撥付縣審計局,專項用于政府投資建設項目審計。

五、責任追究

(一)項目建設實施單位有截留、侵占、挪用、騙取政府投資項目資金,虛列建設成本,隱匿結余資金,未經法定程序審批擅自變更設計、虛假簽證等行為的,審計、財政、監察等部門建立聯動、協調機制,依照有關法律法規進行處理、處罰,并依法追究其行政責任;構成犯罪的,移交司法機關處理。

(二)項目建設單位故意拖延或者拒不辦理竣工結算或決算審計的,縣審計局將依照《審計法實施條例》第四十七條規定,責令其改正,并給予通報批評和警告;拒不改正的,處以5萬元以下的罰款;觸犯法律的,移交司法機關處理。

(三)縣審計局應加強對投資審計人員的職業道德和廉政紀律教育。審計部門審計人員及聘請的專業人員有下列行為之一的,應依照有關規定給予行政處分;觸犯刑律的,移送司法機關追究刑事責任。

1.索賄、受賄或者接受可能影響公正執行職務不當利益的;

2.隱瞞被審計單位違反國家財經法紀行為的;

3.泄露國家秘密或被審計單位商業秘密的;

4.對委托中介機構或人員工作未盡督導責任,造成嚴重后果的;

5.與聘請的專業人員或受托機構串通舞弊的;

6.有其他、行為的;

篇5

針對這種情況,我們嘗試了對交通建設項目實施全過程實時的跟蹤審計。這里所說的跟蹤審計不是一般的意義上的全過程審計(開工前財務收支審計、建設期間的財務收支審計和竣工決算審計),也不是指對審計決定(意見)落實情況進行檢查的后續審計。而是由出資人(代表國家出資的單位)派出審計組(或社會審計組織)到施工現場對工程的建設單位、監理單位、施工單位所進行的工程建設(施工預算、施工組織、現場施工、工程計量、工程計價、工程變更和變更單價、工程結算、財務收支等)全過程進行實時的跟蹤審計監督。

一、跟蹤審計試點情況

我們先后對長潭高速公路路面改造工程、株洲航電樞紐工程、長沙霞

凝港二期工程等項目進行了跟蹤審計試點,其中長潭高速公路路面改造工程已審計完畢,其余的跟蹤審計項目仍在進行過程中。現將長潭高速公路路面改造工程跟蹤審計的情況介紹如下:

湖南省長沙至湘潭高速公路為京珠高速公路的一段,起于長沙市區東北牛角沖互通,止于湘潭馬家河,主線全長44.76公里,為雙向四車道,設計行車速度120km/h,路基寬度27.5m,路面寬度24m,路面類型為水泥砼路面。該路始建于1994年7月,1996年12月建成通車。

長潭高速公路通車以后交通流量很快就超過了原設計的流量,且大噸位車輛快速速增長,貨運車輛普遍嚴重超載,導致道路病害嚴重,由此引起行車速度降低、通行能力下降、交通事故發生率增加,以及養護成本上升。對此,我廳經組織專家論證和報經省政府批準,決定對長潭高速公路路面進行改造,并委托社會審計組織對該項目的工程結算進行了跟蹤審計試點。

長潭高速公路路面改造工程結算跟蹤審計的范圍為瀝青路面加鋪、路基防護、橋涵加固、路面防排水處理、交通工程、舊路處治、附屬工程等。該路面改造工程結算(建安部份)最終核定為350,337,620元,通過對工程施工預算、工程變更、計量支付和工程結算全過程跟蹤審計,共核減40,350,645元。具體分步審核結果如下:

1、施工階段預算審核:

該工程的幾個主要合同(1、2、3、4標)價格都是通過招標確定的,審計是工程已開工近2個月時才進場,因此,只對后續工程預算進行了審核,預算合計送審金額11,063,108元,審定金額為9,572,008元,核減金額1,491,101元。

2、施工階段變更令審核:

該項目變更令合計送審金額100,094,605元,審定金額為65,773,864元,核減金額34,320,742元。

3、施工階段計量支付及結算審核:

該項目計量支付及結算合計送審金額354,876,422元,審定金額為350,337,620元,核減金額4,538,802元。其中:

①建安工程計量支付合計送審金額352,941,047元,審定金額348,461,165元,核減金額4,479,882元。

②交通維護工程計量支付合計送審金額1,935,375元,審定金額為1,876,455元,核減金額58,920元。

在該項目跟蹤審計中,我們將管理審計的理論運用到項目管理中。審

計組對該項目實施過程中計劃工程預算成本、已完工程預算成本、已完工程實際成本三大關鍵指標實行動態控制,及時分析、預測出現預算超支和計劃滯后的情況,從而加強了建設項目事前預測評價和事中控制。特別應該指出的是,審計過程中,我們督促建設單位建立了一套嚴格的計量支付程序,堅持先審計后付款和“一支筆”制度。具體來說就是審計組對每一個隱蔽工程和每一道工序都要會同建設單位、監理到現場進行檢查驗收,對每筆計量支付和變更工程的單價和數量都要實行嚴格審查,從而確保了工程成本的合法、真實和準確,有效地控制了工程投資。

該項目概算總投資為42216萬元,竣工決算反映的工程造價為378,054,670.69元,節約投資44,105,329.31元。

該項目計劃工期為一年,2003年5月29日開工,2003年11月29日恢復通車,2003年12月28日完成掃尾工程,實際工期7個月,比計劃工期提前5個月竣工。工程質量經湖南省交通建設質量監督站檢驗評定為“優良工程”。

從實施的效果來看,這次跟蹤審計比普通的事后審計具有明鮮的優越性。審計組通過現場的實時監督和對計量相關資料的嚴格審查,確保了工程計量和計價的合法性、真實性和準確性,特別是有效地防止了隱蔽工程上的虛假變更和高估冒算等問題的發生,大大提高了工程審計的質量,并充分發揮了審計監督在控制工程造價,促進工程建設管理和廉政建設等方面的作用。

長潭高速公路的跟蹤審計的經驗,得到了廳領導的充分肯定,李安廳長指示,今后所有在建或新建的重點建設工程都要實行跟蹤審計。為此,我們制定了《湖南省交通建設項目跟蹤審計實施辦法》等一系列制度,使交通建設項目跟蹤審計制度成為一種長效機制。

二、主要作法和經驗

(一)領導重視與支持是搞好跟蹤審計的重要前提

跟蹤審計是一種全新的審計方法,對此,建設、監理、施工等單位一開始都多少感到有些迷感和不解,會提出種種理由拒絕、阻擾審計工作。有的提出交通部合同范本中沒有審計簽字程序,有的提出概算中沒有審計費預算,還有的認為會影響工程進度等等。長潭高速公路改造工程跟蹤審計進點時就遇到過上述類似問題。為此,我廳分管工程建設的詹新華副廳長在一次現場辦公會議上明確指示,開展跟蹤審計是廳黨組的決定,是加強造價控制的新舉措,各方面必須積極配合。正是由于廳黨組和主管廳領導強有力的支持,該項審計試點工作終得以順利開展。

(二)加強審計前培訓和宣教,提高全體工程建設者的認識是搞好跟蹤審計的重要保證

跟蹤審計工作是一項新生事物,建設單位、監理、承包商都不熟悉。因此,在對某項目進行跟蹤審計之前,有必要組織各參建單位的負責人和相關部門的工作人員進行培訓,講解培訓內容主要是《審計法》關于國家建設項目審計的規定、《國家建設項目審計準則》(審計署2003年3號令)、交通部《交通建設項目審計實施辦法》(交審發〔2000〕64號)和《關于加強交通建設項目審計監督的通知》(交審發〔2001〕62號)等,上述這些法律法規都對跟蹤審計作了明確規定。通過培訓和宣講,使廣大參建人員認識到跟蹤審計工作的目的是為了加強投資控制,更加公正、合理、準確地對工程造價進行鑒證,這與建設單位、監理單位的工作目標是一致的。同時,通過審計認定后,建設單位可以大膽地計量支付,相應的加快了工程結算速度,確保了施工單位合法的工程款的及時收回和民工工資的支付,這樣促進了工程進度的加快,對施工單位提高效益也是有利的。長潭高速公路改造工程跟蹤審計就是很好的證明。

至于審計費用問題,雖然交通部交公路發[1996]612號文《公路基本建設工程概算、預算編制辦法》中沒有明確審計費這一項目內容,但在國家財政部關于基本建設財務管理的規定中,待攤投資允許開支“審計費用”,按物價部門的收費政策計算,高速公路投資較大,審計基數和核減額也會較大。因此,我們認為,就是按物價部門現行的標準計算審計費,也可以滿足社會審計組織完成跟蹤審計任務的。而對于業主來說,支付的審計費相對于節約工程造價來說是完全合算和必要的。

(三)實行審計項目招標制度,是確保審計質量的重要措施

在目前行政審計人員普遍較少的情況下,為了做好跟蹤審計工作,更多的時候是要借助社會審計組織的力量。如何選擇好的審計隊伍,確保其依法依規、公正廉潔地實施審計同樣成為搞好這項工作的重要環節和課題。為此,我們制定了《湖南省交通審計項目招標投標管理辦法》和《湖南省交通審計項目評標專家和評標專家庫管理暫行辦法》,把工程審計招標的起點定為概算超過1億元或審計費估算價超20萬元的審計項目。通過招標選定社會審計組織,由出資人(代表國家出資的單位)委托其實施跟蹤審計。

為規范審計行為,加強審計本身的監督,我們在招標文件和合同中明確,社會審計組織審計人員泄露秘密、、、等,損害出資人利益,影響工程造價和質量,委托單位應將情況通報其行業管理協會和資質資信登記部門,并列入“黑名單”通報全省交通系統,情節嚴重構成犯罪的,可提請司法機關依法追究刑事責任。凡列入“黑名單”的社會審計組織五年內不得進入我省交通系統從事審計業務。同時規定,社會審計組織對簽署的鑒定意見和提交的審計報告必須承擔審計責任。審計結果與國家審計等監督機關復核結果存在差異時,社會審計組織應無條件出面作解釋工作。如果因社會審計組織的過失而造成的經濟損失,社會審計組織應依法予以賠償。

(四)跟蹤審計有所為、有所不為是順利完成任務的重要手段

審計工作的深度、廣度、時間直接牽涉到審計成本的大小,這也是必須綜合考慮的。如果面面俱到,則審計成本較大,審計力量也恐不及。因此,在審計合同(協議)書中,應明確跟蹤審計工作的范圍、重點和時間安排。從我們實施的情況來看,路面表層以下的隱蔽工程和變更工程應是審計工作的重點,每個施工現場應派兩人以上的審計人員全過程實時跟蹤,而路面表層以上的可視工程次之,可只在計量時進行審計。審計組不必參加質量驗收工作,但要查閱質量檢驗資料,只對合格和合格以上的工程進行計量。也不參加工程招投標,但可以審查標底、評標報告等有關資料,對招投標的過程和結果的合法性、有效性有權發表意見。

(五)做好審計結果溝通和協調工作,是按好跟蹤審計的重要環節

在跟蹤審計工作的實施過程中,不可避免地會出現一些審計組與建設單位、監理方、施工承包商之間的不同意見,若協調不好,就影響工作。

我們的做法是,由出資人單位(審計委托單位)負責監督、指導和協調跟蹤審計工作。對于建設單位、監理方、施工承包商之間協商不成的一般問題,由出資人單位(審計委托單位)審計部門負責人負責協調,重大問題和涉及宏觀管理方面的問題由出資人單位(審計委托單位)主管領導召集審計、工程管理、計劃、財務等部門開會研究解決。

(六)建立嚴格的審計程序,是搞好跟蹤審計質量的重要保證

跟蹤審計程序非常重要,跟蹤審計應遵循監督而不替代管理職責的原則,堅持在建設單位內部管理的基礎上,實施再監督。我們開展跟蹤審計是按下列程序進行的:

1、審計組(含社會審計組,下同)進點前應制定審計方案,明確審計范圍、內容、方式、程序、審計組人員分工及審計質量控制辦法、并考察施工地點,確定工作駐點。

2、審計組進點后應獨立租用方便到現場監督的工作駐地,并自備交通工具,以旁站、巡查、測量、試驗等方法對工程施工量進行全過程現場審計監督。

3、凡監理處對承包商(供應商)進行計量驗收時,必須通知審計組同往;驗收后,施工單位、監理單位、建設單位、審計組四方在驗收單上簽字。

監理單位對承包商(供應商)進行質量驗收時,不必通知審計組;審計組只查閱質量檢驗證書,承認合格工程以上等級的計量。

4、審計組收到建設單位簽字的承包商計量支付申請后,專業造價工程師應逐項審核,提出核定數量和價款。若申報數量與審計現場驗收記錄不符或計價不準確時,專業造價工程師可修改計量支付文件,并編制審計簽證單(審計記錄),施工單位、建設單位、審計人員三方在簽證單上簽章認可。

5、審計組負責人只在最后審核無誤的計量支付文件上簽章。該計量支付文件報建設單位主管領導簽字后交建設單位財務部門辦理資金支付手續。

6、發生工程變更設計時,若需新定工程結算單價,先由施工單位申報,監理簽證,工程管理部門審查后再交審計組審定。建設單位根據審計組審定的單價作為變更工程單價。

7、審計組對已完工的合同規定建設內容的單項工程應出具單項工程結算審核報告。建設單位在留足質保金的前提下,根據審核報告辦理工程價款結算。

8、建設中期審計組應向派出(委托)單位出具一至兩次投資控制情況和財務收支情況的審計報告。

9、全部工程基本完工且符合竣工驗收條件時,審計組應出具全部工程建安投資部份的工程結算審核報告和竣工財務決算審計報告。

10、審計簽證單或審計報告在征求被審單位意見時,一般采用當面交換意見、當面簽字確認的方法,如果當面不能達成一致意見,之后應采用書面交換意見的方法進一步協商;被審單位收到征求意見函后必須在十個法定工作日內反饋意見,未反饋意見的視同默認;審計組對被審單位反饋的意見應認真研究,認為反饋意見正確的要相應修改審計簽證單或審計報告,認為反饋意見不正確的可以簽署審計意見或出具審計報告,但應在附注中說明此事。

11、審計派出(委托)單位根據審計組出具的審計報告下達審計意見。委托單位如發現審計組出具的審計報告明顯存在不合法、不公正、不完整或報告形式不規范等問題,應要求其糾正。審計組應認真糾正并對糾正后的審核報告負責。

三、跟蹤審計比一般事后審計的優點

(一)跟蹤審計與事后審計最大的區別在審計人員能及時地對隱蔽工程進行現場審計,確保了審計對路面表層以下工程真實性與準確性的監督,大大提高了交通建設項目的審計質量。

(二)由于變更工程的單價由審計在現場根據實際情況審定,確保了變更工程計量與計價的準確、合理、合法,從而有效地控制了變更工程的造價。

(三)有利于監理工作。試點項目的監理單位認為,在現場驗收工作中增加一層監督,使監理單位領導對基層監理人員的工作感到放心一些。以前對工程造價實行事后審計,監理處工作人員在工程完工后還要向審計組作較長時間的解釋工作。實行跟蹤審計,工程完、審計也完,有利于監理人員及時投入新的工作。

(四)有利于維護競爭有序的交通建設市場。目前,有的交通建設項目中標價只相當于標底的60-70%,理論上肯定會要虧本。為什么有的施工單位敢于以低價投標,主要指望并且實際上只有通過工程變更才能賺到錢。這對于其他一些施工企業明顯是不公平的,所以,在自由競價投標工程項目的管理工作中實行跟蹤審計,對變更工程的計量與計價增加了一個監督環節,這不僅對節約投資和廉政建設工作大有益處,而且也抑制了低價搶標的現象。

(五)由于事后審計對隱蔽工程結算存在的疑點只能先詢問(質疑)建設單位的相關負責人,建設單位因為已經簽字認可,肯定對自己的行為要作種種解釋和辯護,審計本來是審計施工單位的工程結算變成了與建設單位扯皮,跟蹤審計可避免這一現象的出現。

(六)跟蹤審計不僅能及時糾正工程預算、工程結算和變更等影響工

程造價的問題,還可以通過審計組認真、細致、負責的工作態度,廉潔自律的道德風范和在實際工作中逐步建立起的威信,制止和防范工程計量、計價的虛報與冒算,從長遠意義看,這才是跟蹤審計為出資人的投資控制作出的最大貢獻。

(七)跟蹤審計是將管理審計、風險管理審計、內部控制審計、環保審計等新的審計理論和方法運用到交通建設項目中,有利于提高交通建設項目的管理水平。

篇6

關鍵詞:通信工程;工程審計;審計質量管理

由于通信網絡建設具有全程全網、技術更新快的特征,決定了通信工程項目具有區域大、項目多、時效性強、更新擴容頻繁的特點,這給通信工程項目審計帶來了難度,也給審計機構質量管理工作提出了要求。如何能夠更好的為通信工程企業管理提供支撐服務、規避風險、節約資金,如何加強企業自身的工程審計質量管控和監督工作,這對提高通信工程項目審計質量有著非常重要的意義。

1通信工程項目審計現狀

通信工程項目審計要求監督、評價工程建設項目的真實性、合法性、有效性,要在遵守國家法律法規等強制性規定的前提下,結合通信工程行業計價標準、取費辦法和企業的管理規范后,形成通信工程項目審計的理論與方法。近年來,由于通信行業的飛速發展,電信行業不斷整合調整,對通信工程項目審計人員需求量驟增,而對比土建類審計人員的從業數量,通信審計專業人員明顯不足,導致通信工程項目審計現狀如下:

1.1通信工程項目審計人員技術水平不過關

施工單位人員對定額及有關政策法規理解不深不透,導致錯誤使用定額和錯誤記取費率;或是故意鉆定額和政策的空子,高套定額和取費標準;或是定額中缺項的工程內容不依據有關規定辦理,自行定價;或是由于技術的進步一些工作量已不需要由施工單位來完成或施工單位沒有能力完成,而是由設備廠家來完成等等,這些都要求審計人員要有過硬的技術水平,熟悉定額、政策調整文件和甲方出臺的補充規定、取費標準,能夠甄別竣工結算取費中存在的問題,并從技術上指導施工單位,達到合理節約造價的目的。

1.2通信工程項目審計人員職業素養參差不齊

通信工程項目審計是一門專業性、技術性、知識性很強的工作,也是一項艱苦細致的腦力勞動。從工程審計復查結果來看,有些是工程量計算出錯,存在多審、少審、漏審的現象;有些是粗心大意,審計表格鏈接出錯或計算有誤。審計結果的準確與否,直接影響審計質量和造價的準確性,也從側面反映出項目審計人員的素質水平。

1.3通信工程項目審計機構管理工作薄弱

從上述兩點問題來看,一些審計機構缺乏審計質量管控機制,缺少對審計成果文件的復核監督。目前審計機構對土建審計力量較強,相比而言,對通信工程審計力量相對較弱,具備通信工程項目審計資質的中介機構也不多。同時通信類審計人員相對較少,審計任務較重。市場的供需關系不平衡也導致了通信工程項目審計復核人員缺乏,一些通信審計中介機構對審計質量缺乏足夠的重視,致使審計質量低劣,影響了通信工程項目審計行業的嚴肅性和權威性。

2通信工程項目審計質量背景調查

案例:關于×××通信公司2014年度對中介機構委托審計項目質量檢查情況的通報為進一步規范委托審計業務,加強對中介機構的管理,深化落實中介機構考核機制,×××通信公司審計部根據《關于開展2014年度中介機構考評及工程委托結算審計業務質量檢查的通知》要求,在2014年先后派出檢查組對旗下11個分公司委托工程審計質量進行了檢查,并對服務于×××通信公司的6家結算審計中介機構進行了年度綜合考核。現將年度考核和委托審計質量情況通報如下:一、委托審計基本情況2014年,在×××通信公司審計部的統一組織調度下,截至12月30日,全部委托工程結算審計共計7111項,審計金額114444萬元,審減金額3841萬元,審減率3.36%。二、對委托審計業務的審計質量檢查情況和考核結果

(一)考核結果以審計質量檢查結果為依據

權重為60%。重點考核了中介機構的基本服務、審計時效、審計質量、項目承接、審計工作流程及報告、審計檔案、職業道德水平和工作配合情況。(此處略去考核排名情況)

(二)對委托審計業務的審計質量檢查情況

2014年工程項目審計質量檢查工作重點關注了工程量計算的準確性、定額套用及相關取費的合理性,以及是否貫徹執行×××通信公司對甲供物資的審核要求。檢查組抽取委托審計質量檢點選取了181項進行了再審計,審計金額5237.44萬元,再審減金額237.81萬元,平均再審減率為1.66%,平均審計差錯率為80.66%。其中A工程項目管理有限公司審計質量較好,再審減率僅為0.74%,差錯率控制在66.67%;B造價咨詢有限公司審計檢查中再審減率最高,再審減率為2.96%,差錯率為90%。

3通信工程項目審計質量問題分析

3.1審計中介機構未嚴格履行監督職責,未對工程材料認真核實,未按規定計算工程剩余材料,未督促建設單位將剩余料退庫,造成工程造價不實。

3.2審計中介機構存在工程量計算、定額套用、費用計取不準確問題,導致多計工程造價。

3.3審計中介機構出具的審計報告不規范,不完整。存在缺失“甲供物資審核表”等成果文件內容,無法判斷是否對工程用料進行了審核。

3.4審計中介機構未按照委托方要求的時限完成審計任務。

3.5審計中介機構提供的審計檔案資料不全面,缺少現場抽查記錄或現場抽查記錄過于簡單,不能準確的審核其現場抽查的具體情況,或未按委托方要求達到一定量的抽查現場比例。

4通信工程項目審計質量管控方案

4.1建立健全的中介機構內部管理監督制度

審計中介機構應建立有效的內部管理監督制度,促進審計人員勤奮努力、廉潔自律,維護工程審計行業秩序和道德規范,防止腐敗行為和不正之風的發生。同時,加強通信工程項目審計實施階段管理,建立有效的溝通反饋機制,及時處理審計業務活動中存在的問題和困難,從公司層面幫忙解決疑難問題,減少工程審計質量問題的發生。

4.2定期組織業務培訓和技術交流活動

審計中介機構應定期組織審計人員業務培訓,增進審計人員對政策法規、管理制度、定額取費等方面的理解,統一審計程序和審計規范標準,增強審計人員之間的專業交流,強化提高審計人員的專業技術水平。工作中經常見到一些審計人員拿到項目后,第一件事是聯系現場審計工作,去完現場后,在審的過程中發現缺少重要資料,或是發現圖紙和現場不符,再要求施工單位更換圖紙,補充簽證,種種原因導致項目長期擱置,等到圖紙更替后又需要再次現場審計,這些審計人員往往是工作經驗不足,缺少系統的審計思維方法培訓。加強審計人員技術交流可以幫助審計人員高效、準確的完成審計工作,提高自身的執業水平,同時有效的保障了通信工程項目的審計質量。

4.3運用通信審計軟件取代傳統手工審計方法

由于通信工程項目數量多,顆粒度小,單純用傳統的手工方法進行審計,無法滿足越來越重的審計任務需要,也無法保證審計質量要求,利用電腦和通信審計軟件進行項目審計已勢在必行。選擇市面上正規的通信類審計軟件,可自動生成費率參數、套用定額取值、進行材料價格匯總并生成審前審后對比表,避免了手工操作容易產生數據及表格鏈接錯誤的問題,保證了通信工程項目審計質量的提高。

4.4建立工程項目審計質量三級復核制度

審計中介機構應建立審計質量三級復核機制,對造價成果文件應嚴格執行三級復核制度,即:工程項目審計人員之間交叉復核,項目經理二次復核,技術負責人三級復核。確保工程審計報告的準確性和規范性。對于工程項目審計人員在審計過程中發現的問題,必須及時反饋到項目經理,由項目經理與委托單位負責人、工程建設管理人員充分溝通后,再出具工程審計報告征求稿。對于現場審計工作,簽證單內容必須具體,能反映工程的實際情況,做到有跡可循、有據可依,并在工程現場做好簽字確認工作。在審計結果定案,出具正式審計報告前,需將審計報告連同全部附件內容的電子版或掃描件發給公司技術負責人進行再次核準,復核通過后方可出版為正式的工程審計報告。為了進一步加強質量及進度管控,應保證正常情況下,收到項目委托后1個工作日內上門取件并核對資料完整性,在送審資料齊全的情況下,15個工作日內完成工程項目審計工作,并定期編制上報工程項目審計臺賬、審計月報、項目進度表及管理建議書等。

4.5推行事前、事中、事后審計相結合

隨著通信工程項目審計的發展進程,對審計工作的細致化程度要求越來越高,事后審計的方式已經不能滿足通信工程項目審計工作的需要,將審計工作前移、提前介入通信工程建設管理工作,能夠更有效的提高工程及工程審計質量,及時有效的預防經濟風險、促進通信工程項目管理、降低建設成本。事前審計,關注工程預算,將一些不合理的工程造價從設計階段剔除;事中審計,審計人員參與到工程初步驗收環節,重點關注施工單位是否按設計施工,是否存在工作甩項,材料是否按招標要求的品牌、數量采購使用,對工程現場進行拍照記錄;事后審計,工程項目竣工驗收報審后,結合事中審計現場記錄數據進行結算審計,以達到提高施工和審計質量,合理控制造價的目的。

4.6委托單位加強對中介機構的質量考核管理

委托單位應對審計中介機構審計的項目進行日常考核和監督,成立工程審計質量管控小組,實行審計中介機構交叉復核或工程再審計,按總委托審計業務的5%-10%作為抽審樣本,定期進行審計質量結果檢查,根據檢查結果及排名情況安排下一年度的審計工作量分派比例,以促進審計中介機構強化內部質量管理??傊?,要把通信工程項目審計質量管理模式更加合理的運用和推廣,我們還要在未來的工作中通過實踐進一步優化,結合事前、事中、事后審計方式的介入,不斷完善通信工程定價模式,同時,好的審計質量管理體系離不開行業的監管和驗證,雙管齊下才能發揮更大的作用。

參考文獻:

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[2]楊菊.工程結算中存在的問題與對策分析[J].科技視界,2012(8).

篇7

關鍵詞 施工企業 項目管理

審計工作。

鐵路施工企業主要從事鐵路工程項目的建設任務,其經營管理主要以工程項目管理作為載體。工程項目作為鐵路施工企業生產和管理的基本單元,也是企業創立效益的來源,工程項目管理的好壞,直接影響到施工企業的生存與發展。對于鐵路工程項目而言,其具有施工周期長、施工場所分散、管理環境多變、涉及范圍廣等特點,使企業的管理面增多,管理的難度加大。鐵路施工企業生產經營管理的上述特點,決定了鐵路施工企業項目管理審計的特點。根據其特點開展工程項目審計,才能進行有效的監督檢查,發現管理中的問題,及時分析原因,提出改進措施,避免不必要的損失和浪費,從而實現管理審計的效益。

2 工程項目管理審計的概念。

工程項目管理審計是企業內部審計研究的一個分支,它主要是通過一套行之有效的內部控制方法對項目經營管理活動的全過程進行檢查、分析和評價,鑒證項目管理者履行受托管理責任的業績,發現項目管理中存在的和潛在的薄弱環節,并提出改進意見,從而達到改善企業的管理素質和提高管理水平為目的的一種經濟效益審計形式。

工程項目審計是施工企業對其所屬工程項目的經營目標責任書的履行情況的一種全面的考核,是對施工企業經濟活動的內部監督,是內部控制機制的一個重要組成部分; 此外工程項目審計還是施工企業內部審計實現從財務報表為中心的財務收支審計,轉向以提高經濟效益為中心,從事后審計向事前、事中審計的全面管理審計。

3 項目管理審計的職能。

項目管理審計是對項目管理的全過程進行獨立、客觀、公正的檢查和評價,其目的是尋求改進項目管理水平,提高項目經濟效益,也是改善鐵路施工企業管理水平的重要手段,它具有如下不可替代的職能。

( 1) 通過對工程項目的經濟活動進行檢查,按照審計原則,對項目的收益率、資金管理、現場組織、工期計劃、管理目標、風險控制等進行系統的評價,提出具有針對性的意見和建議,協助管理層更有效的進行經營管理活動。

( 2) 對項目經營活動和項目管理者的管理業績進行鑒證。通過管理審計,評價項目管理的成敗、管理者的經營能力等。

( 3) 在發揮評價、鑒證作用的同時,管理審計也發揮對項目經營管理活動的監督作用。

4 工程項目審計的內容。

工程項目管理審計的中心任務是審查管理信息,對于鐵路施工企業來說,工程項目存在著工期長、管理跨度大等特點,所以將工程項目審計一般分為前期審計、中期審計和終結審計三個階段。由于工程項目實施階段的特點不盡相同,對其審計的內容也有所不同。

4. 1 前期審計。

前期管理審計主要是針對工程項目中標后,上場的前期準備及施工管理的相關制度進行審計,其目的是盡早發現管理上的薄弱環節,從而未雨綢繆,為全面把握和控制過程管理奠定基礎。

項目的前期審計,一般采用審計調查的形式進行。該階段的審計主要是: ( 1) 對項目承包合同進行審查,主要是合同條款是否全面、合理合法,權、責、利劃分是否明確,主體資格是否合法等; ( 2) 對施工準備工作狀況予以審查,主要是項目機構設置情況,工程項目施工組織計劃編制情況、以及內部和外部的經濟合同制定情況; ( 3) 對相關制度進行審查,主要是工程責任預算管理、合同管理、成本管理、設備材料管理、安全質量管理、財務管理一系列內控管理制度的完善性、可行行、嚴密性的審查;( 4) 對預算編制情況的審查,主要是是否編制了資金預算、成本預算、費用預算等。

4. 2 中期審計。

工程施工過程審計或稱中期審計,主要圍繞成本效益情況進行的審計。通過對工程項目的事中監督,發現并糾正施工管理中存在的問題,及時堵塞漏洞,降低成本,提高效益。中期審計的核心是項目成本和項目效益,主要是對項目內部制度的執行情況、成本計劃的執行情況及合同履行情況、資金情況進行審計。

中期審計一般采用就地審計的形式。中期審計重點主要是工期、安全質量和成本三大目標。

( 1) 工期方面主要是審查施工技術與施工組織、工期與資源、時間與效果是否達到最佳組合,施工進度是否達到計劃要求。

( 2) 安全質量方面主要是審查該項目是否有健全的工程安全質量管理體系和完善的安全質量管理責任制; 是否建立了危險源識別和安全風險評估、排查防范機制; 安全質量管理人員終端責任是否落實到位、是否存在擅離職守、監督不到位的現象; 是否建立應對突發重大安全、質量事故的緊急預案; 施工期間是否發生安全、質量事故造及是否造成損失。

( 3) 成本管理方面是項目管理的重要環節,因此,成本是項目中期審計重點內容。

( 4) 審查項目推行責任成本管理的情況。是否對責任成本進行第二次分解、是否與各責任中心簽訂責任合同、是否定期對各責任中心進行考核、是否制訂完成各項經營指標的相關措施、是否定期進行執行情況分析、是否建立責任成本管理有關臺帳、責任成本報表填報是否規范。

( 5) 審查項目部簽訂各類合同協議以及執行合同協議情況。檢查合同條款履行是否充分; 是否按合同規定的方式支付工程款、物資設備款、租賃款;是否按合同支付預付款項; 是否簽訂有損公司、項目利益的合同、協議; 是否建立合同管理臺賬; 是否及時記錄合同的履行情況。

( 6) 審查外部勞務隊伍使用管理情況。外部勞務隊伍是否為公司的合格分包單位; 是否超分包單位經營范圍進行施工; 分包單價測算依據是否齊全、合理; 是否存在勞務隊伍中途退場的情況,是否存在糾紛,分析退場原因,核實退場損失。

( 7) 審查勞務分包結算情況: 是否按簽訂的合同內容、方式、單價進行結算,結算手續和依據是否齊全,計價資料是否分清合同內和合同外; 是否重復結算和超設計量( 或合同量) 結算。

( 8) 審查項目對物資設備等日常使用和管理情況,檢查分析采購業務是否真實,有無漏洞; 有無材料單價確認過程,是否合理; 有無租賃單價測算依據及測算,是否準確合理; 合同價與市場價的是否存在差異以及差異原因; 各作業隊之間的主要材料和大型設備租賃單價是否存在差異。

( 9) 審查職工工資發放是否合規,有無領導簽批,附件資料是否齊全; 檢查計工表; 取得項目部職工工時統計及工資收入資料,計算職工月平均收入,分析工資是否超責任預算。民工工資是否按時發放,有無拖欠職工、勞務工工資情況; 是否發放到民工手中。

( 10) 審查項目資金管理的情況: 審查工程價款的計取是否及時,有無漏計少計現象,資金是否到位,尤其是設計變更、各種索賠款是否及時收回; 項目資金使用; 有無項目間拆借資金; 有無代建設單位支付費用; 是否按時、足額上繳公司資金; 項目撥付各作業隊計價款的撥付手續是否齊全; 有無超付工程款; 付款單位是否與合同單位一致。

( 11) 審查征地拆遷費、三電增容費用支出。要與驗工清算收入對比,分析其費用支出的合理性以及相關手續是否齊全。

( 12) 審查項目管理費用、間接費用和招待費用,檢查是否合規合法,有無擴大范圍,提高標準,亂支亂列的情況。

4. 3 后期審計。

后期審計也稱之為終結審計,主要側重于經濟責任審計。通過對工程項目的工期、質量、安全、效益及資產的安全完整等方面進行審計,從而對項目負責人的管理績效作出評價。

后期審計可以采用就地審計的形式也可以采用送達審計的形式。主要內容是審查施工項目承包目標完成情況,包括工期、質量、成本、安全、文明建設等; 審查施工項目的盈虧情況; 工程款是否全部收回; 各種債權債務情況; 各種稅費以及上交企業的款項的清理與核實; 工程完工后剩余材料是否進行盤點,是否沖減工程成本。并根據以上各項的審計情況,對項目的經濟效益和管理情況做出評價,并以此作為項目成員的獎罰和經濟兌現的依據。至此一個施工項目的審計即告完結。

5 開展項目審計的具體實施方法。

審計程序是審計人員對審計項目從開始到結束的整個過程所采取的基本工作步驟,嚴格按審計工作規范程序實施審計是控制審計質量和降低審計風險的必要保證。為了使項目審計工作有組織、有計劃、有步驟地進行,保證審計工作質量和提高審計工作效率,必須嚴格按審計程序實施。下面結合我單位的實際情況,談一下開展項目審計工作的具體實施辦法。

5. 1 審計的準備階段。

根據年度審計計劃和實際需要,對需要審計的項目進行立項,擬定審計通知書,編制詳細的審計計劃,報總會計師審核、簽定后,成立審計工作小組,并于實施審計前7 個工作日前將審計通知書送達被審項目。

5. 2 審計的實施階段。

審計的實施階段是審計全過程的中心環節,其主要工作是按照審計計劃的要求,對被審計單位內部控制系統的建立及其遵守情況進行檢查,對會計報表項目實施重點、細致的檢查,收集審計證據。

5. 2. 1 進駐被審項目。

工程項目審計一般實行就地審計形式,由審計組進駐項目部所在地進行審計工作。由于目前項目一般遠離基層單位,我單位一般采用在審計進點前要求項目部將所需要的大部分文字資料采用電子郵件形式提前發給審計小組,這樣便于審計小組成員提前了解項目情況,以便在到達項目上時能盡快的開展工作。審計小組進場后應召開審計首次會議,了解有關情況,索取有關資料,聽取項目負責人和有關業務部門匯報施工期間各項指標完成情況,聽取有關人員反映具體問題。

5. 2. 2 檢查和評價內部控制系統。

審計人員在執行審計業務時首先要對被審項目的內部控制系統進行檢查并做出評價,同時評價被審項目的內部控制系統的完善與健全情況,確定下一步審計工作的范圍和重點內容。內部控制系統的檢查和評價包括: 檢查和評價被審計單位的內部控制體系是否健全; 檢查和評價被審計單位內部控制系統是否合理; 檢查和評價被審計單位的內部控制系統是否有效。

5. 2. 3 審核會計報表、財務賬冊、憑證、各類合同協議、各種臺賬。

審計人員在審計過程中應認真執行審計方案,通過審查會計報表、對上對下的驗工報表、各類和同協議,各種臺賬,對被審項目財務收支和所有的經濟活動的真實正確性、合法性和經濟有效性進行全面或重點的檢查,這是審計實施階段一項重要的工作。同時要寫好審計日記。

5. 3 審計的終結階段。

5. 3. 1 整理、評價審計證據。

為了使審計實施階段收集的分散的、個別證據結合起來形成具有充分證明力的證據,用來有效地評價被審項目的經濟活動,得出正確的審計意見和結論,必須對收集到的證據進行整理和評價,編制審計工作底稿。同時還要根據需要索取被提供者簽字、蓋章的經濟資料以備案。

5. 3. 2 復核審計工作底稿。

審計工作底稿是審計人員在審計工作中匯總、綜合分析、整理與審計問題有關的資料所形成的書面文件。當審計程序進入終結階段時,審計工作底稿已編寫完成,但是尚不能形成最后結論。因為審計工作底稿是各審計人員根據自己取證記錄獨立編寫,在一定的程序上存在主觀性和片面性,因此必須將審計人員編寫的審計工作底稿進行復核,然后根據審計工作底稿反映的有關問題,與被審計項目進行商議,取得被審項目對審計證據的真實性與準確性的書面意見,并簽字,蓋章。

5. 3. 3 編寫審計報告征求意見稿。

審計項目的審計組長( 或主審人) 或經明確的審計報告擬稿人在完成現場審計后應及時收集審計資料,對經復核的審計工作底稿及相關審計證據進行分類管理,按審計目的及要求編寫審計報告征求意見稿,編寫的審計報告征求意見稿應由審計組長負責組織對審計報告的復核,經復核后的審計報告征求意見稿送被審計單位或個人征求意見。

被審計單位或個人收到審計報告( 審計報告征求意見稿) 之日起10 個工作日內提出書面意見。

被審計單位或個人在規定時間內未提出書面意見的,視為無異議,審計人員應當注明。送出的審計報告征求意見稿應備份以便保留歸檔; 被審計項目對審計報告征求意見稿有異議的問題,審計小組應組織復核,并提出復核意見和對有異議事項的說明; 審計組收到被審計單位或個人對審計報告( 審計報告征求意見稿) 的書面意見后,應當將審計報告、被審計單位對審計報告的意見、審計小組的復核資料和書面說明、審計實施方案、審計工作底稿、審計證據以及其他有關資料,送內部審計機構進行復核。

5. 3. 4 出具審計報告、擬定審計決定書。

公司審計部對審計報告征求意見稿及資料復核后,出具工程項目審計報告; 對作處理的事項擬審計決定書; 對移交處理事項擬審計移交處理書。

5. 4 審計資料的存檔審計項目完成后由實施審計的審計小組負責按審計檔案要求歸集整理形成檔案資料。在審計活動中形成的文件、電報、報表、憑證、照片、錄音( 像) 磁帶的原件及其復制件,包括批件、定稿、底稿和重要修改稿,均應及時搜集齊全。案卷立好后,應按規定于次年二季度前向本單位檔案部門移交歸檔。

6 施工企業在開展項目審計工作中存在的問題。

6. 1 審計規范和處理依據不盡完善。

由于我國內部審計實務工作起步較晚,一直以來關于內部審計工作的法律法規定與準則都不盡完善,內部審計部門開展工作的隨意性較大,更談不上針對管理全過程的管理審計信息制度化和規范化建設。

工程項目的內部審計也受單位法人治理結構、權責安排的影響,權威性不高,獨立性不強,對項目的約束力不夠,內部審計還沒有一套行之有效的處罰細則,往往只是建議、督促整改,很少給以處罰,這使得內部審計的作用大打折扣。

6. 2 審計定位不明確,造成無法適應各個管理層的需要。

長期以來,內部審計所發揮的作用也局限于“查錯糾弊”等財務審計為主導,工程項目管理審計如何實施? 有什么具體要求? 這些問題都一直沒有很好地解決。而且由于各個管理層對于工程項目審計的職責和工作重點、審計方式方法的觀念和要求上存在很大的差異,使得項目管理審計定位不斷搖擺,難以適從各方的需要。

6. 3 內部審計意見和建議可用度低。

內部審計機構對工程項目的監督評價主要以審計項目的方式進行,通常是審計小組在短時間內對項目進行審查,對項目的日常管理的了解,對項目的具體運行狀況的剖析不是很全面。雖然在審計之前作了大量較為細致詳盡的準備,但也往往停留于表面上的匯總。由于對項目真實的經營情況了解得不夠全面,提出來的審計意見和建議顯得比較孤立和片面、可用度低。

6. 4 企業審計人員的業務素質有待于提高。

由于工程項目管理審計是一個系統性的專項審計,涉及預算定額、工程技術和財務等多方面的專業知識和技巧。對審計人員的業務素質、政治素質要求都較高。目前的審計人員大部分是從財務人員中轉型而來,雖然有較豐富的財務知識和實踐經驗,但缺乏系統的管理科學知識,還無法有效地把審計提高到位管理服務的高度。企業內部的審計基本上還是財務審計的翻版,還不能稱為管理全過程的管理審計。

7 加強工程項目審計的建議和對策。

7. 1 賦予內部審計機構的相對獨立性。

實施管理審計,必然會涉及到審計風險與審計獨立性問題。目前的企業內部的審計機構已基本建立,但是必須堅持內部審計人員或審計機構在企業第一管理者的直接領導下開展工作,重大問題應當提交決策層予以決定,要樹立審計的權威,堅持相對獨立性的開展工作。這樣才有利于提高審計工作質量、防范管理審計風險。

7. 2 加強施工過程審計,探索新的審計方式。

近幾年來,由于鐵路建設的大干快讓,鐵路施工企業的任務繁重,以目前企業內部的審計力量難以承擔繁重的審計任務,再加上工程項目審計具有技術要求高,知識涉及面廣等特點,對項目施工過程的審計的難度也較以往更為增大,企業內部審計也可采用授權審計、委托審計和外聘部分工程人員參加審計的方式,從而提升企業內部審計的能力和水平。

7. 3 合理選擇項目審計時機。

項目管理審計的主要目的是促進項目經理部強化現場各項管理,實現工程項目效益的最大化。

項目施工過程的完結以及結算的辦理,意味著項目管理的終結、工程效益的最終確定。所以對項目管理的審計要充分考慮時間因素對審計效率的影響,應使審計建議、管理建議等有采納實施的時間,所以建議選擇工程項目期中和竣工前進行審計則是較為恰當的時機。

7. 4 加強審計人員的培養,穩定審計隊伍。

管理審計不是財務審計的簡單推演,管理審計需要復合型的審計隊伍。審計隊伍中不單只需要具有會計師,但還需要精通其他學科的人員,如; 工程技術、企業管理、工程造價、法律事務、人力資源等方面的專家。所以企業必須加強多方面的人才培養,擇優選取合適人員,充實到審計隊伍中。此外應當從實際出發,完善內部審計人員的管理辦法,妥善解決好他們的激勵、待遇等問題、這樣才能充分調動內部審計人員的積極性,穩定審計人員隊伍。

8 結束語。

對于施工企業如何開展工程項目的審計工作,筆者僅從以上幾個方面進行論述,其實項目管理審計工作的范圍遠遠不及如此。筆者認為鐵路施工企業開展項目管理審計,可以獲得企業管理制度的建立和運行的有效信息,通過審計建議書向項目管理層和企業管理層提出加強控制和改進管理的具體建議,從而促使項目經理部進一步健全和完善相關管理工作,提高管理水平,使審計工作真正實現“一審、二幫、三促”的目的,為鐵路施工企業的更好發展做出應有的貢獻,不斷提高企業競爭力,實現施工企業的最佳經濟效益。

篇8

這種情況在施工企業存在的情況更是明顯,結合我在開展經濟責任審計過程中遇到的問題和處理方法,提出來與大家商榷。

1、未確定的收入。

2004年施工企業開始按照《建造合同》進行帳務處理,但是施工企業的生產特點以及各種因素,使施工企業并沒有完全而徹底地執行,因此在審計中遇到了很大的障礙,我們現在說的未確定的收入,包括標外工程、委托、洽商、設計變更、變更設計、材料差價、材料量差等原因形成的待建設單位審批的工作量收入;以及未確認的機械租賃收入、拆、安裝、運輸機械的收入、焊接費用收入等。這些未確定的收入,能否結算回來,在合同中沒有明確的解釋,招標文件中也沒有明確的列示,往往成為了一個懸而未決的收入概念,可是對于內審工作來說,恰恰對離任者的經濟評價起到關鍵的作用。

如何確認這些收入,確認多少,對審計人員的職業判斷和業務能力都是一個考驗,當然還要掌握建設單位的確認標準和態度等。

首先要制定確認未確定收入的幾個原則,這樣就能夠在審計實施階段把握一條標準線和更加有的放矢:

(1)謹慎性原則,在審計實施階段,對于被審計單位提供的已施工但是建設單位尚未批準的未確定的收入,沒有建設單位的認可證明材料,審計時該收入將不予采納。但是在審計報告經批準尚未下發以前,被審計單位從建設單位取得了認可該部分收入的證明材料,可以調整確認該部分收入,修改審計報告。

(2)客觀性原則,由于在施工過程中為這些未確定的收入而發生的所有成本,無論如何列支,都必須在審計時確認為成本。因為這部分成本無論收入取得與否,均已發生,無法逆轉。

(3)追認性原則,在審計實施階段,未確定的事項影響了被審計單位的盈虧結論,一個施工項目的結算往往要跨幾個年度,待被審計單位完成該項目的結算后,再行對當時審計時的未確定事項一一確認。在后續的審計重新認定時,對于審計實施階段的一個在建項目的未確定事項,涉及到原未確定事項實現后的劃分問題,做如下規定:能夠按工程節點或工程項目劃分清楚的,按工程項目進行確認收入和成本費用;不能夠按工程節點或工程項目劃分清楚的,按完工百分比(即審計時前任領導完成的甲方確認的工作量除以最后的結算量)來分劈這部分未確定收入的結算額。

其次,在審計實施階段,對被審計單位有證明資料表明能取得未確定收入,必須進行初步估算該未確定收入的能夠回收數額,并且深入考證證明材料的效用性和把握性。

例如,我們在對某電力工程項目經理部的任期審計時,該工程項目施工進度大約進行了56%,但是審計實施時已經報電廠批準的工作量為合同價的35%.由于電廠要求提前合同工期2個月,項目經理部采取了加大勞動強度和勞動時間等措施。當時,項目經理部拿出了一份會議紀要,是建設單位召開的動員大會,投資方(大股東)的總經理的報告中提出,如施工方能提前合同工期一個月獎勵500萬元,二個月1000萬元,依次類推。該項目部拿出這么一份會議紀要,按照審計時的工程進度,比原來的網絡進度提前了1個月,因此他們要求確認獎勵收入500萬元。

當時,我們審計組認真研究了會議紀要的每個細節。在報告中,獎勵的條件就是提前合同工期這么一個要件,但是我們可以把它和合同,還有招標文件聯系起來看,在合同中明確的表明了合同工期的截止日期,這份會議紀要只是起鼓動干勁的激勵作用,沒有法律效力。從公司法的角度看,即使總經理同意了會議紀要的內容,但是還必須有股東會通過后才有效力。因此,盡管當時施工進度提前了一個月,我們也沒有確認收入500萬元。

又例如,在審計一個項目部時,該項目部對施工過程中發生的材料價差和量差的預算資料已經裝訂整齊,尚未報送到建設單位。并且能夠查閱到建設單位為調整材料差而發的文件,從會議紀要中必須把握兩個關鍵點:一是時間段的概念,一是調整材料的范圍。必須掌握兩個具體的必要條件:一是購買時的材料發票,一是標準的出庫領用單。

審計組用這份會議紀要中限定的條件和要求,對該項目部報送建設單位的預算資料進行了檢查,把不符合要求部分進行了剔除。通過審計的實施,被審計單位及時按審計要求進行了整改和完善,重新整理了一份預算資料,不僅挽回了經濟損失,而且提高了自身的管理水平。當然,審計組對材料差的認定是按初始的資料進行了估算。

2、未確定的成本費用在經濟責任審計過程中,另一個難點就是對未確定的成本費用問題如何去確認,同樣會影響最后的經營評價結果。這里所說的未確定的成本費用,主要包括未結算的分包工程款、已使用未辦理出庫入庫手續的材料、未統計結算的機械臺班、應攤未攤的其他直接費、應結未結的間接費用等。本來這些成本費用的支出很容易可以確認的,但是施工企業的管理水平較低、資金狀況較差、施工地點比較分散等原因造成了這些未確定成本費用的存在,而且由于單位的個體差異(領導決策、經營管理)使這種未確定的成本費用不僅數額大,而且拖延時間較長,給企業的盈虧狀況造成了一個模糊不清的概念。在審計實施階段,必須把這些費用從前任領導的任期內劃定一個界限,分清責任,明確盈虧,因此如何確認這些未確定的成本費用也就成了關鍵所在。

2.1未確定的人工費,主要指分包工程尚未結算的部分。在審計實施階段,對于分包結算尚未完成而預估的成本,必須有分包合同、預付款證明、工程部門的簽證單,經審計人員進行估算后可對該成本予以采納。

分包工程部分發生的人工費,一般占到總成本的25%,因此在審計時必須給以特別的關注。在施工過程中,對分包結算不及時,平時只是以預付款的方式給付工程款,所以在審計時就很難確定,前任領導在任期間發生的分包結算到底有多少,雖然可以通過分包合同看分包范圍、工程簽證單,但是僅有這些還是不能完全確定分包結算的數額。我們采取的確認方式一般遵循如下原則:一是依據分包合同確認完成的工作量,如果分包范圍內的施工任務完成,那么該部分的分包成本就可以計??;二是根據完成合同工期的百分比計算。

例如,某施工隊伍與被審計單位簽定了一份勞務分包合同,工程價款2150000元,并且規定了明確的施工范圍,合同工期10個月,截止到審計時,被審計單位已付施工隊伍工程款850000元,已施工時間為6個月,受建設單位的設備到貨影響及圖紙滯后等原因,實物工作量只完成了45%.在這種情況下,審計人員如何確認施工分包成本,按照合同規定的分包范圍排查,幾乎所有的工序都沒有按施工網絡進度結尾,屬于開口等的狀態。盡管只完成了實物工作量的45%,但是實際的成本投入已經發生了,因此確認發生的成本時應該按合同價款的60%考慮。

三是根據預付款的數額確認分包成本。有些時候,工程中斷時間很長沒有復工,在審計時確認分包成本沒有辦法依據上述原則,只有按預付款的數額確認了。

2.2未確定的材料費,主要指施工過程中已投入使用,而尚未辦理入庫出庫手續的材料。為了強化材料管理,督促各單位加強材料成本的會計核算,在審計實施階段,對于預估的材料成本,必須有物資采購合同、辦理了出庫手續,并對該批材料進行了暫估入庫。否則,審計人員將對該材料成本不予采納。

2.3未確定的機械費,主要指施工過程中已發生,而尚未辦理結算的機械費成本。在審計實施階段,對于租用的機械預估成本時,必須有機械租用協議、臺班費結算單、預付款證明等資料,經審計人員估算后可對該成本予以采納。

2.4未確定的其他費用,主要指施工過程中已發生,除上述三項費用以外的其他直接費用,包括臨建費用、水電費用、二次搬運費等。對于這些費用的確認,有證明資料的按證明資料確認;沒有證明資料的,按已經發生的該部分費用的月平均值計算預估費用。

篇9

    我國現有的工程造價定額種類繁多,具有相當程度的專業性,因此,從事建設工程審計的人員很難將所有定額種類掌握一清,尤其很多造價事務所人員非工程專業出身,缺乏一定的工程造價知識。另外,非標項目的定價、材料價格的收集和統一等難題,一直困擾審計工作人員。通過在審計管理信息平臺中建立一套工程造價價格信息庫,由審計機關統一工程造價定額、非標項目經驗定價、材料價格等一并導入,對業主、工程各參與方和造價事務所信息開放,解決審計標準不一的現狀。

    建設工程審計管理信息系統構建建設單位、審計機構、事務所協同平臺,信息平臺(圖略)以項目立項為主線,以項目建設單位為管理對象,以項目實施審計過程為管理點,實現立項—拆遷評估—概算審計—招投標審計—項目實施動態跟蹤審計—單項工程結算審計—竣工決算審計的處理流程。同時,針對每一個階段的審計內容及性質,采取不同的工作流機制對業務管理。通過信息的共享和工作流機制的應用,提高審計過程的規范化和標準化,同時有效的促進各方的工作效率。通過審計工作業務的處理,信息平臺還將構建事務所誠信庫、審計資料庫、審計文檔庫等知識庫。核心功能體系。①項目庫。項目庫是建設工程審計管理信息系統的核心庫,對建設工程立項信息管理,構建工程項目全面信息的管理窗口,結合單位管理與組織用戶管理,確定項目建設單位(審計對象)、施工單位、其他相關單位、中介審計機構、審計負責人員等信息,并對實體項目過程進展情況動態跟蹤和匯總。②過程審計管理體系。過程審計管理體系對建設工作審計全過程業務流程管理,對概算、結算、決算審計工作實現提交送審材料—委托中介機構審計—復審—出具審計報告的處理流程;對招投標階段審計工作實現標底復核—最高限價控制—中標價復核的處理流程;對審計報告實現報告提交—送達—反饋—執行的處理流程;對合同額審計實現會簽流程等。③審計資料庫。審計資料庫的構建來源于建設工程全過程審計業務信息的自動歸集和分類,形成具有查找和指導意義的資料庫。包括以立項為主線、以項目為單位,對審計工作(已完/未完)全過程成果及文檔進行動態管理、對審計制度性文件進行管理、對審計工程造價定額信息進行管理和分析統計、對經濟指標信息進行管理和歸檔。④流程管理體系。流程管理體系針對各階段的審計工作,可靈活定義多種審計流程,在實際業務開始時,可選擇適用流程;各流程步驟可設置基本模板且可根據實際業務狀況進行調整。審計業務流程的網上處理,各步驟審批意見處理結果、后續工作計劃均一目了然,并按國家規定的審計報告格式,自動生成審計報告征詢稿和正式審計報告以及過程中其他相關文件、報告,在線打印,節約了大量編制審計報告的時間,將審計報告編制人員從繁重的文字工作中解脫出來。⑤信用評價庫。“信用評價庫”在審計過程中,通過建立與之相關的各單位管理功能,實現對建設單位、施工單位以及中介審計機構的個人及單位誠信管理。一方面根據核減率實現對施工單位承擔審計費用的管理,另一方面也對單位及個人的準入提供依據。

    建設工程審計管理信息系統架構條件(1)網絡條件。為了提高協同工作能力,也為了解決由于地域和人員分布所帶來的管理困難,在網絡的架構方式上既要滿足審計機關內部管理人員的使用,又要滿足遠程管理人員以及移動人員的使用。系統用戶按接入方式的不同可以分為兩類:一類為審計機關內部管理人員,采用局域網連接方式接入使用;另一類為遠程管理人員和移動人員等,以遠程登陸的方式接入使用。遠程登陸既可以通過Internet遠程訪問或者VPN(虛擬專用網)方式實現。(2)硬件、軟件條件。客戶端:操作系統windows、內存512M、IE6瀏覽器以上。服務器:操作系統windows、內存4G、IE6瀏覽器以上。(3)操作用戶素質要求。審計工作信息化實施過程中,用戶操作人員的素質要求也極為重要,操作人員應具備基礎的電腦常用軟件操作能力,能管理好自己的口令和密碼,能掌握輸入信息、上傳文件、信息檢索等基本操作。

    以網上處理和電子報表、表格的形式傳遞信息,打印最終報告成稿,節約了大量紙張,降低了信息傳遞的成本。建設工程審計管理系統對歷史項目信息進行分析統計,為決策者再處理類似項目提供了大量的項目經驗;對參與單位的信用評價的資料歸檔為新項目的委托提供信用資料,有效保證了審計項目的高效完成;對審計過程中價格信息、經濟指標等行業信息的積累為各審計工作者提供全面的資料,提高了審計工作的完成效率。建設工程審計管理信息系統在構建完成和初步使用過程中,應根據使用情況和每年審計政策的變化,及時調整和完善功能,以適應我國建設工程的審計工作,為國家審計事業貢獻輔助力量。

篇10

隨著社會主義新農村建設的不斷推進,農村建設工程項目不斷增多,農村的生活和生產條件不斷得到改善。但長期以來,圍繞村級工程建設和財務管理,基層缺乏相應的制度監管措施,給鄉村治理造成消極的影響。浙江省上虞市對村級工程審計管理進行了積極探索,在完善內控、提高資金使用效率和樹立基層政權公開透明形象方面起到了顯著作用。

村級工程成為敏感問題近年來,上虞市每年實施的村級工程數量1000多個,投入資金1.5億元左右,工程建設支出占全年村集體總支出的75%以上。由于農經部門沒有專業的造價審計機構和審計人員,過去村級工程的結算造價由近二十家中介審計來做。中介之間的無序競爭,使村級工程結算造價審計流于形式。據統計,過去三年全市村級工程竣工結算審計核減額平均每年不足200萬元,核減率在0.5%以下。工程造價不真實、工程發票不規范、工程質量差等問題,嚴重影響了村集體經濟的安全和財務管理的規范。審計監督有新措建立村級工程審計制度。明確上虞市農村集體經濟審計中心負責20萬元以上村級工程的審計管理,鄉鎮、街道農經管理服務中心負責20萬元以下村級工程的審計管理。出臺《村級工程專項審計實施辦法》,將村級工程審計管理制度化,規定投入在5萬元以上(含5萬元)的村級工程必須實行招投標管理,而審計報告則是工程結算付款的最終依據。

配備審計隊伍。上虞市農村集體經濟審計中心向社會公開招聘了4名專職造價審計員,各鄉鎮、街道農經管理服務中心也配備了1名工程審計管理員,分級負責村級工程的審計管理。聘用審計機構。因為村級工程數量多,市、鄉鎮二級的專業審計員無法承擔所有的工程審計任務,上虞市農村集體經濟審計中心公開聘用了三家審計機構,每個鄉鎮聘用了兩家審計機構。中介機構的審計費用由市、鄉兩級財政全額予以保障。統一審計流程。統一制定審計工作操作流程、審計工作方案、審計文本格式、審計管理臺賬、工程驗收文本等,作為村級工程審計管理的依據。

工程審計得實效截至2010年底,上虞市農村集體經濟審計中心共完成20萬元以上村級工程結算造價審計和預算標底審計890個,涉及金額28805萬元,核減造價3369萬元,核減率為11.7%;鄉鎮街道農經管理服務中心完成20萬元以下村級工程建設項目結算造價審計750余個,涉及金額8100萬元,核減造價365萬元,核減率為4.51%。保障了村集體資產的安全。上虞市通過審計管理節約村集體資金3734萬元,占全市村級常年可分配收入的52%。規范了村級財務管理。通過工程的預算確認審計,規范了工程招投標;通過工程聯系單審計,規范了工程變更的程序;通過工程的結算審計,規范了工程的結算方式和支出發票,從根本上確保了村級財務的規范化管理。

確保了財政扶持資金的安全。上虞市每年對村級各類建設項目的扶持資金在5000萬元左右,扶持的方式是以工程結算投入額為依據。前幾年由于工程審計失管,工程結算投入額不實,造成財政扶持資金流失。實行嚴格審計后,核實了工程造價,確保了財政扶持資金的安全。減少了農村社會。對村級工程實施嚴格的審計管理后,從根本上改變了村級工程原來“變更程序不到位、工程質量不合格、結算造價不真實、入賬票據不規范”等問題,使工程管理陽光化,消除了群眾的誤解,減少了農村,促進了社會和諧。