學(xué)校精細(xì)化管理細(xì)則范文
時(shí)間:2023-11-07 17:28:29
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篇1
2004年,汪中求先生的《細(xì)節(jié)決定成敗》一書(shū)風(fēng)靡全國(guó)。大概是從那時(shí)候起,教育系統(tǒng)也開(kāi)始刮起了“精細(xì)化管理”之風(fēng)。張曉飛認(rèn)為,精細(xì)化管理的核心在于,實(shí)行剛性的制度,規(guī)范人的行為,強(qiáng)化責(zé)任的落實(shí),以形成優(yōu)良的執(zhí)行文化。學(xué)校管理要改變粗放式的管理模式,以管理的精細(xì)化追求管理的高品質(zhì)無(wú)可厚非,但學(xué)校實(shí)行精細(xì)化管理需要弄清楚下面一些問(wèn)題:首先,學(xué)校管理與企業(yè)管理的異同點(diǎn)到底在哪里?工廠能夠制造標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品,我們是否也可以“制造”“標(biāo)準(zhǔn)化”學(xué)生?其次,教育的專業(yè)化水平到底有多高?或者換言之,從我們的教師、校長(zhǎng)到教育主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)是不是已經(jīng)是一支高度專業(yè)化的隊(duì)伍?再次,教育的評(píng)價(jià)到底在多大程度上能夠數(shù)據(jù)化,教育評(píng)價(jià)的數(shù)據(jù)化是否真的等同于科學(xué)化?另外,明確責(zé)任是否能夠等同于管理到位,強(qiáng)化過(guò)程是否等同于規(guī)范細(xì)節(jié),如何保證剛性制度的科學(xué)性,如何處理加強(qiáng)監(jiān)督、規(guī)范行為與有教無(wú)類、因材施教和發(fā)展個(gè)性的關(guān)系,等等,這些問(wèn)題也需要學(xué)校管理者深思。
農(nóng)村學(xué)校布局調(diào)整要關(guān)注什么
王玉國(guó)、翟慎娟在《中國(guó)教師》2011年第11期上撰文認(rèn)為,農(nóng)村學(xué)校布局調(diào)整的最初動(dòng)力是國(guó)家投資辦學(xué)管理體制的變革,目的是為了整合有限的教育資源,促進(jìn)農(nóng)村教育的均衡發(fā)展,滿足學(xué)生接受優(yōu)質(zhì)教育的需求。因此農(nóng)村學(xué)校布局調(diào)整的最終指向是學(xué)生,應(yīng)該以學(xué)生發(fā)展為本位。學(xué)生發(fā)展不僅包括教學(xué)質(zhì)量的提升,更應(yīng)該考慮到學(xué)生的身心健康與未來(lái)發(fā)展的潛力。教育絕不是急功近利的短期工程,其對(duì)人的影響是終生的。站在學(xué)生的立場(chǎng)上,充分考慮學(xué)生的身心發(fā)展與需要,我們才會(huì)在布局調(diào)整的過(guò)程中避免只看眼前利益、不顧學(xué)生可持續(xù)發(fā)展的行為。
另外,農(nóng)村學(xué)校與農(nóng)村社區(qū)是緊密結(jié)合在一起的,可以說(shuō)農(nóng)村學(xué)校的存在與發(fā)展對(duì)傳承鄉(xiāng)土文明、發(fā)展農(nóng)村特色文化有著至關(guān)重要的作用。農(nóng)村學(xué)校是農(nóng)村文化的“集散地”,通過(guò)學(xué)校,廣泛播下農(nóng)村文明的種子。學(xué)校文化為學(xué)校教育功能的發(fā)揮起著橋梁和紐帶作用,特別是在傳承農(nóng)村特色文化、培養(yǎng)農(nóng)村孩子的鄉(xiāng)土認(rèn)同感等文化根基方面作用巨大。農(nóng)村學(xué)校布局調(diào)整后,有的農(nóng)村特色就可能面臨消失的危險(xiǎn),同時(shí)也會(huì)對(duì)教育的育人功能造成不利的影響。一個(gè)學(xué)校如果缺乏與之緊密關(guān)聯(lián)的文化根基,那么其培養(yǎng)出來(lái)的學(xué)生就不會(huì)有強(qiáng)烈的文化歸屬與文化認(rèn)同感。
教育如何適應(yīng)數(shù)字化學(xué)習(xí)時(shí)代
張民生在《中國(guó)教育學(xué)刊》上撰文認(rèn)為,信息技術(shù)以不可阻擋之勢(shì)走進(jìn)了每個(gè)人的生活,教育必須去審視這一數(shù)字化學(xué)習(xí)時(shí)代的變革法則。在這中間,有幾點(diǎn)很值得我們思考。一是數(shù)字化學(xué)習(xí)并不是在教室里用上新科技就行了,關(guān)鍵在于改變教與學(xué)的方式。應(yīng)用信息技術(shù)的教與學(xué)將改變傳統(tǒng)的師生關(guān)系,我們要思考如何用新技術(shù)創(chuàng)造一個(gè)以學(xué)生學(xué)習(xí)為中心的、個(gè)性化的、互動(dòng)開(kāi)放的學(xué)習(xí)環(huán)境,這一學(xué)習(xí)環(huán)境要讓學(xué)生和教師一起建設(shè)。二是教學(xué)注重培養(yǎng)學(xué)生終身學(xué)習(xí)的能力和對(duì)學(xué)習(xí)保持持久的興趣,而不是為了應(yīng)試才教與學(xué)。三是利用新技術(shù)了解學(xué)生,為學(xué)生建立個(gè)性化的學(xué)習(xí)資源庫(kù),讓他們學(xué)會(huì)管理自己,并在這一過(guò)程增進(jìn)師生的相互了解,也讓學(xué)生自己認(rèn)識(shí)自己。四是面向每個(gè)學(xué)生實(shí)施個(gè)性化的教育,讓學(xué)生體驗(yàn)選擇、協(xié)作和創(chuàng)新。無(wú)論是教師還是教育行政人員,都應(yīng)該知道,學(xué)生是天生的信息化一代,一定要通過(guò)學(xué)習(xí)不斷提升自己,迎接數(shù)字化學(xué)習(xí)時(shí)代的挑戰(zhàn)。
內(nèi)涵發(fā)展的主要力量來(lái)自學(xué)校
篇2
沒(méi)有規(guī)矩,不成方圓。為此,我指導(dǎo)學(xué)生依托《中學(xué)生守則》、《中學(xué)生日常行為規(guī)范》和學(xué)校精細(xì)化管理有關(guān)規(guī)章制度,制定了一整套科學(xué)系統(tǒng)的、全面可行的《班級(jí)法典》,從班級(jí)管理目標(biāo)、活動(dòng)、評(píng)價(jià)、反饋等方面實(shí)現(xiàn)了班級(jí)事務(wù)的組織、管理、教育和控制功能的動(dòng)態(tài)體例,使班級(jí)工作做到有章可循,避免了班級(jí)工作的盲目性和隨意性。
首先,細(xì)化班級(jí)管理制度,制定《班級(jí)法典》,實(shí)施班級(jí)量化管理。定量化、精細(xì)化、科學(xué)化的班級(jí)管理是在規(guī)范化管理基礎(chǔ)上的深化,是班級(jí)管理的一種內(nèi)在需求,也是班級(jí)文化建設(shè)層次更新的必然之路。為避免班級(jí)精細(xì)化管理變?yōu)樽哌^(guò)場(chǎng)、搞形式、隨波逐流,將"精細(xì)"二字真正落到行動(dòng)上,我先和班、團(tuán)干部制定出討論稿,印發(fā)給學(xué)生,組織大家反復(fù)討論,收集、整理大家的建議和意見(jiàn),反復(fù)修改,使《班規(guī)法典》能反映絕大多數(shù)同學(xué)的意志,并涵蓋了學(xué)校生活的方方面面,反映了學(xué)生在德、智、體、美、勞等方面的表現(xiàn)情況及綜合素質(zhì)。在全班討論基礎(chǔ)上,我們擬定了我班內(nèi)部執(zhí)行的《2000級(jí)五班量化管理細(xì)則》、《出版《班級(jí)日?qǐng)?bào)》的規(guī)定》、《文明用語(yǔ)公司職責(zé)》、《值日班長(zhǎng)的職責(zé)》、《自來(lái)水公司職責(zé)》、《黑板公司職責(zé)》、《吉尼斯紀(jì)錄規(guī)定》、《學(xué)職責(zé)》、《作業(yè)公司職責(zé)》、《室外環(huán)保公司職責(zé)》、《值勤組長(zhǎng)職責(zé)》、《特別行動(dòng)旅職責(zé)》、《自行車公司職責(zé)》、《室內(nèi)環(huán)保公司職責(zé)》等無(wú)損學(xué)生自尊心、體罰學(xué)生等與教育規(guī)律、教育法規(guī)相違背的內(nèi)容,又具體而有可操作性的包容班級(jí)管理目標(biāo)、獎(jiǎng)分原則、扣分細(xì)則等內(nèi)容的精細(xì)化管理制度,對(duì)相應(yīng)管理工作和學(xué)生常規(guī)以分?jǐn)?shù)量化,專人考核紀(jì)錄,每?jī)芍芤淮尉C合,進(jìn)行相應(yīng)獎(jiǎng)懲。這樣形成了立體、交錯(cuò)式的班級(jí)管理網(wǎng)絡(luò),調(diào)動(dòng)了全體同學(xué)的積極性,凝聚了班級(jí)集體意識(shí)和團(tuán)體榮譽(yù)感,確保了精細(xì)化管理實(shí)施的力度及針對(duì)性。與此同時(shí),完善了檢查反饋制度,不僅常務(wù)班長(zhǎng)、值日班長(zhǎng)、值勤組長(zhǎng)隨時(shí)監(jiān)督,作為班主任的我按照學(xué)校精細(xì)化管理要求到位,及時(shí)將檢查、指導(dǎo)情況以《班級(jí)日?qǐng)?bào)》形式反饋到責(zé)任人手中,進(jìn)行整改。實(shí)踐證明,這個(gè)管理辦法行之有效,能很快杜絕學(xué)生違紀(jì)現(xiàn)象,對(duì)規(guī)范學(xué)生的行為、建立良好的班風(fēng)起到了很好的作用,收到良好的效果。其次,擴(kuò)展班委會(huì)作用平臺(tái),營(yíng)造精細(xì)化管理環(huán)境。在學(xué)生民主選舉和推薦基礎(chǔ)上擴(kuò)展班委會(huì)作用平臺(tái),細(xì)化分工指責(zé),強(qiáng)化監(jiān)督力度,為班級(jí)精細(xì)化管理營(yíng)造“自主、開(kāi)放、立體”的管理環(huán)境。應(yīng)對(duì)學(xué)校“學(xué)生會(huì)管理細(xì)則”的實(shí)施,我班的班委會(huì)進(jìn)行了擴(kuò)大選舉,確立了常務(wù)班長(zhǎng)負(fù)責(zé)制下的值日班長(zhǎng)班務(wù)管理制度:設(shè)常務(wù)班長(zhǎng)一人代表班委會(huì)對(duì)外參與學(xué)生會(huì)工作和代表班級(jí)參加學(xué)校組織、安排的其他事務(wù),直接向班主任負(fù)責(zé);其他班委成員如紀(jì)律委員、衛(wèi)生委員等同時(shí)兼任班級(jí)常務(wù)副班長(zhǎng),由原先向班主任負(fù)責(zé)改為直接向值日班長(zhǎng)負(fù)責(zé);值日班長(zhǎng)由全體同學(xué)輪流擔(dān)任,任期內(nèi)(一天)行使一切班級(jí)管理職權(quán),如監(jiān)督班委會(huì)、科代表日常工作、記載當(dāng)日的出勤情況、維護(hù)自習(xí)課的紀(jì)律、監(jiān)督并制止課間大聲喧嘩以及在走廊打鬧的行為等,同時(shí)負(fù)責(zé)出版、編輯次日《班級(jí)日?qǐng)?bào)》,對(duì)任期內(nèi)發(fā)現(xiàn)的好人好事加以表?yè)P(yáng),對(duì)違反學(xué)生會(huì)管理細(xì)則的人和事進(jìn)行登報(bào)批評(píng),并寫(xiě)出任職心得,使班務(wù)管理透明化;取消學(xué)習(xí)委員建制,拓展科代表的工作平臺(tái),由科代表兼理學(xué)習(xí)委員的職責(zé),負(fù)責(zé)處理、應(yīng)對(duì)本科學(xué)習(xí)方面的一切事物。
本著“不求人人升學(xué),但愿?jìng)€(gè)個(gè)成才”的育人原則而進(jìn)行的如上班級(jí)管理體制改革,擴(kuò)展了班委會(huì)的作用,更突出了班委會(huì)的服務(wù)理念,為班級(jí)精細(xì)化管理奠定了學(xué)生自主管理的原則和基礎(chǔ)。同時(shí)值日班長(zhǎng)體制的運(yùn)作,減除了班主任瑣碎事物的制約,使班主任更高層次的運(yùn)作班級(jí)管理和班級(jí)文化導(dǎo)向;也消除了班級(jí)管理的局限性,人人參與班級(jí)的管理凸現(xiàn)了學(xué)生主人翁意識(shí),有利于班級(jí)凝聚力的形成鞏固,使班級(jí)管理更加開(kāi)放,為精細(xì)化管理的正常運(yùn)作組建了立體式操作平臺(tái)。
再次,創(chuàng)建公司制獎(jiǎng)懲制度,凸出學(xué)業(yè)管理。依托班級(jí)精細(xì)化量化管理體系,我們廢除了沿襲已久的值日生制度,根據(jù)班級(jí)日常工作的性質(zhì)和勞動(dòng)量,創(chuàng)建了“室內(nèi)環(huán)保公司”和“室外環(huán)保公司”,負(fù)責(zé)日常室內(nèi)外的衛(wèi)生清掃、保持;“自行車公司”負(fù)責(zé)每天自行車的擺放、監(jiān)督上鎖等工作;“黑板公司”負(fù)責(zé)任期內(nèi)課后的黑板清擦;“文明用語(yǔ)公司”專事于學(xué)校“文明中學(xué)生”的班級(jí)內(nèi)部宣傳、監(jiān)督事宜;“自來(lái)水公司”保證同學(xué)們?nèi)粘<儍羲囊煤惋嬎畽C(jī)的保潔;“特別行動(dòng)旅”應(yīng)對(duì)突發(fā)事件和學(xué)校安排的臨時(shí)勞動(dòng)性事務(wù)等等,將各種工作分配到個(gè)人,獎(jiǎng)勤罰懶,天天檢查反饋,將精細(xì)化管理落到實(shí)處。
第四,學(xué)生以學(xué)業(yè)為重,為解決困擾已久的部分學(xué)生不按時(shí)按量完成作業(yè)和我班課堂氣氛沉悶而影響教學(xué)質(zhì)量的問(wèn)題,突出學(xué)習(xí)重心,學(xué)生們自愿推選、組建了“作業(yè)公司”配合科代表檢查、監(jiān)督作業(yè)的完成和上交;印發(fā)了“家、校作業(yè)聯(lián)系反饋卡”及時(shí)把作業(yè)情況反饋至學(xué)生法定監(jiān)護(hù)人手中,密切了學(xué)校、任課教師、班主任、班委會(huì)和學(xué)生監(jiān)護(hù)人之間的聯(lián)系,建立了校、師、班、監(jiān)護(hù)人對(duì)學(xué)生的教育、管理及幫助的精細(xì)化立體運(yùn)作機(jī)制;為活躍課堂、豐富學(xué)生文化生活,升華班級(jí)文化層次,學(xué)生自發(fā)設(shè)立“2000級(jí)5班級(jí)尼斯紀(jì)錄”,以學(xué)業(yè)為核心,營(yíng)造充滿活力的、動(dòng)態(tài)的班級(jí)文化氛圍。同時(shí),引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,創(chuàng)建了七個(gè)學(xué)習(xí)小組(第七小組由部分學(xué)業(yè)困難學(xué)生組成,我兼任組長(zhǎng)),在作業(yè)完成、課堂檢測(cè)等所有于學(xué)習(xí)有關(guān)方面展開(kāi)競(jìng)賽,即活躍了課堂氣氛,又進(jìn)一步培養(yǎng)了學(xué)生的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),為民主化的班級(jí)管理增添了活力。
二、以情感教育拉近教師與學(xué)生的距離,滋潤(rùn)學(xué)生的心田,感化學(xué)生的心靈。
篇3
注重個(gè)性精細(xì)管理
一是改革評(píng)價(jià)辦法,實(shí)施目標(biāo)管理。教育局每學(xué)年初均針對(duì)各校辦學(xué)實(shí)際,從條件改善、隊(duì)伍建設(shè)、精細(xì)管理、質(zhì)量提升、教育改革和創(chuàng)特樹(shù)品等七個(gè)方面,設(shè)置學(xué)校個(gè)性化發(fā)展評(píng)估指標(biāo),引領(lǐng)學(xué)校走內(nèi)涵式、特色化發(fā)展之路。指標(biāo)不搞統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),不采取“一刀切”評(píng)比,讓每個(gè)學(xué)校在最近發(fā)展區(qū)得到發(fā)展,充分調(diào)動(dòng)各校主觀能動(dòng)性和工作積極性。每學(xué)年末進(jìn)行一次全面考核量化,將考核結(jié)果與校長(zhǎng)老師績(jī)效工資、評(píng)優(yōu)評(píng)先和晉職晉級(jí)掛鉤。
二是改革管理方式,強(qiáng)化精細(xì)過(guò)程。各校根據(jù)縣局下發(fā)的《關(guān)于全面推行學(xué)校精細(xì)化管理的實(shí)施意見(jiàn)》和《學(xué)校精細(xì)化管理實(shí)施細(xì)則》,精心制定符合學(xué)校實(shí)際的個(gè)性化精細(xì)管理實(shí)施方案。縣局強(qiáng)化學(xué)校精細(xì)化管理監(jiān)督與考核,構(gòu)建縣、片、校三級(jí)巡視督查機(jī)制,定期組織縣、片、校督學(xué)做好各校精細(xì)化管理指導(dǎo)與評(píng)估工作。其中每學(xué)期開(kāi)展一次學(xué)校精細(xì)管理集中大檢查,將檢查結(jié)果納入學(xué)校目標(biāo)考核。經(jīng)過(guò)多年的不斷推進(jìn),全縣各校均在求實(shí)、求精、求細(xì)、求新上扎實(shí)作為,并在點(diǎn)、片、面上呈現(xiàn)許多精品管理項(xiàng)目。
三是注重特色辦學(xué),促進(jìn)內(nèi)涵發(fā)展。每年定期舉辦一次全縣“創(chuàng)特色·樹(shù)品牌”巡回觀摩活動(dòng),組織全縣校(園)長(zhǎng)深入各校觀摩,再組織大家一同反饋、評(píng)比,對(duì)富有辦學(xué)特色辦學(xué)項(xiàng)目,教育局予以授牌和獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)特色定位不準(zhǔn)或特色不明顯的要求整改,并重新組織專業(yè)人員幫助設(shè)計(jì)規(guī)劃。通過(guò)十一年“創(chuàng)特樹(shù)品”的不斷推進(jìn),一批批特色辦學(xué)項(xiàng)目不斷得到提升,全縣中小學(xué)校基本形成了“百花齊放、各具特色”的良好格局。
篇4
(一)有利于明確工作職責(zé),完善崗位監(jiān)督機(jī)制精細(xì)化管理
相對(duì)于過(guò)去的粗放式管理,它更加強(qiáng)調(diào)管理上的量化和精確性,強(qiáng)調(diào)目標(biāo)的細(xì)化、分解、落實(shí),通過(guò)細(xì)化管理單元,明確目標(biāo),改進(jìn)管理方式,確保管理工作的高效、準(zhǔn)確、到位。師資隊(duì)伍建設(shè)實(shí)行精細(xì)化管理,預(yù)定任務(wù)被逐一分解為具體的數(shù)字和要求,責(zé)任落實(shí)到人,使每一項(xiàng)工作內(nèi)容都能看得見(jiàn)、說(shuō)得準(zhǔn)。明晰的權(quán)責(zé)分配,有利于減少工作的隨意性、盲目性,使個(gè)人責(zé)任和集體責(zé)任透明化,有利于健全崗位監(jiān)督機(jī)制,帶動(dòng)師資隊(duì)伍建設(shè)走入科學(xué)有序的發(fā)展軌道。
(二)有利于規(guī)范績(jī)效考評(píng)體系,營(yíng)造良性競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境
建立科學(xué)合理的獎(jiǎng)懲機(jī)制是實(shí)現(xiàn)高素質(zhì)教師隊(duì)伍建設(shè)的重要保證。學(xué)校根據(jù)總體目標(biāo),從德、勤、能、績(jī)等方面對(duì)教師的教學(xué)與科研工作進(jìn)行目標(biāo)量化,建立考核實(shí)施細(xì)則,規(guī)范考核標(biāo)準(zhǔn),使教師的考核與評(píng)估工作公開(kāi)化、經(jīng)常化、制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。教師的績(jī)效考評(píng)與標(biāo)準(zhǔn)直接掛鉤,獎(jiǎng)優(yōu)懲劣,可以激發(fā)教師的工作積極性,營(yíng)造公平、公開(kāi)、公正的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,促進(jìn)師資隊(duì)伍的健康成長(zhǎng)。
(三)有利于優(yōu)化工作流程,提升整體工作效率
精細(xì)化管理要求“精細(xì)”,強(qiáng)調(diào)的不是某一個(gè)管理要素(人、財(cái)、物、時(shí)空、信息)的精細(xì)化分工,而是要求所有環(huán)節(jié)、要素共同作用的結(jié)果。只有各個(gè)環(huán)節(jié)、要素的精細(xì)化水平達(dá)到均衡與協(xié)調(diào),精細(xì)化管理才能發(fā)揮其最佳效果。因此,在優(yōu)化工作流程的前提下規(guī)范各工作崗位職責(zé),是在民辦中職教育師資隊(duì)伍建設(shè)中實(shí)施精細(xì)化管理的重點(diǎn)。通過(guò)優(yōu)化工作流程,細(xì)化工作環(huán)節(jié),最終達(dá)到局部功能最優(yōu)化、整體功能最大化的要求,提升全盤(pán)工作效率。
二、民辦中等職業(yè)學(xué)校師資隊(duì)伍進(jìn)行精細(xì)化管理的誤區(qū)分析
在民辦中等職業(yè)學(xué)校師資隊(duì)伍建設(shè)中實(shí)施精細(xì)化管理,是順應(yīng)時(shí)勢(shì)從“外擴(kuò)式”向“內(nèi)涵式”發(fā)展轉(zhuǎn)軌的必然。而在實(shí)際應(yīng)用中,關(guān)于“精細(xì)化管理”仍存在一些認(rèn)識(shí)與行為上的偏差,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(一)將“精細(xì)化管理”簡(jiǎn)單等同于“目標(biāo)管理”的量化
目標(biāo)管理是基于結(jié)果的管理,精細(xì)化管理則是重視過(guò)程的管理,結(jié)果要靠過(guò)程控制來(lái)實(shí)現(xiàn)。如果將“精細(xì)化管理”直接等同于目標(biāo)管理的量化,對(duì)教師的考評(píng)就會(huì)出現(xiàn)重結(jié)果輕過(guò)程的現(xiàn)象,也容易導(dǎo)致本位主義和功利主義傾向。此外,民辦中職學(xué)校的師資隊(duì)伍建設(shè)工作所涉及的內(nèi)容紛繁復(fù)雜,指標(biāo)體系難以確定,模糊因素較多,有的目標(biāo)難以進(jìn)行量化考評(píng),這些都決定了不能簡(jiǎn)單以目標(biāo)的“量化”替代“精細(xì)化”管理。量化管理往往需要將某些不可量化的指標(biāo)使用可量化的替代指標(biāo)完成量化功能,而精細(xì)化管理則在量化管理的基礎(chǔ)上梳理與疏通流程,找到關(guān)鍵點(diǎn)來(lái)更好地解決問(wèn)題。在精細(xì)化管理中,往往蘊(yùn)涵著量化管理。
(二)將“精細(xì)化管理”簡(jiǎn)單等同于“細(xì)節(jié)管理”
對(duì)于精細(xì)化管理,很多人片面的以為就是細(xì)節(jié)管理。精細(xì)化管理要求“精細(xì)”,但強(qiáng)調(diào)的不是某一個(gè)要素的精細(xì)化,而是所有環(huán)節(jié)共同作用的結(jié)果,只有各個(gè)環(huán)節(jié)的精細(xì)化水平達(dá)到一種均衡,精細(xì)化才能發(fā)揮其最佳效應(yīng)。精細(xì)管理并不是繁瑣管理、復(fù)雜管理,不在于簡(jiǎn)單的關(guān)注細(xì)節(jié)、片面的注重量化。精細(xì)化的優(yōu)勢(shì)是積累性優(yōu)勢(shì),是方方面面工作精細(xì)化積累創(chuàng)造的優(yōu)勢(shì),是專業(yè)分工帶來(lái)的精、專、細(xì)的積累與綜合、協(xié)調(diào)創(chuàng)造的優(yōu)勢(shì)。它是在粗放式問(wèn)題得到解決的基礎(chǔ)上對(duì)管理工作的進(jìn)一步深化,對(duì)現(xiàn)代管理工作提出了更高的要求。
(三)過(guò)于側(cè)重剛性管理,忽視教師的主體性參與
有學(xué)者認(rèn)為,教育一旦成為工件的計(jì)量,那對(duì)象就不再是活生生的人,教育過(guò)程就不再是生命的對(duì)話和啟迪,而是馴服和強(qiáng)力的壓制。如果缺失教師的主體性參與,使之在被動(dòng)接受的狀態(tài)下實(shí)施所謂的“精細(xì)化管理”,很容易產(chǎn)生逆反和抵觸情緒,使管理工作難以順利推行。精細(xì)化管理強(qiáng)調(diào)“人”是管理的核心和動(dòng)力,強(qiáng)調(diào)組織成員參與管理。每位教職工既是學(xué)校精細(xì)化管理的對(duì)象、載體和參與者,又是學(xué)校精細(xì)化管理的主體和實(shí)施者。
三、民辦中等職業(yè)教育師資隊(duì)伍建設(shè)實(shí)施精細(xì)化管理策略分析
(一)堅(jiān)持“以人為本”的原則,促進(jìn)管理制度的內(nèi)化
在實(shí)施精細(xì)化管理的過(guò)程中,應(yīng)始終堅(jiān)持“以人為本”的原則,使制度在約定教師行為的同時(shí),與其自身發(fā)展緊密結(jié)合在一起。只有高度重視制度的人本化,才能更好地解決制度的內(nèi)化問(wèn)題,提高管理對(duì)象的行為自覺(jué)性。我們?cè)诠芾碇袘?yīng)盡量避免“一刀切”,要充分調(diào)動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)、教職工的主觀能動(dòng)性,將被動(dòng)式管理轉(zhuǎn)換為能動(dòng)管理。
(二)健全學(xué)校的監(jiān)督與評(píng)價(jià)體系,保障精細(xì)化管理的執(zhí)行力度
師資隊(duì)伍建設(shè)更是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)化工程。我們實(shí)行精細(xì)化管理,細(xì)化工作職責(zé),量化評(píng)價(jià)體系,最終需要強(qiáng)有力的執(zhí)行能力,才能使管理工作真正落到實(shí)處。我們必須正確考慮管理中的非量化影響因素,引入多元化的考量標(biāo)準(zhǔn),分層次實(shí)施,差異性評(píng)價(jià),才能實(shí)踐人本管理的教育思想,才能有效調(diào)動(dòng)各個(gè)層次教師的積極性,進(jìn)一步保障精細(xì)化管理工作的順利進(jìn)行。
(三)搭建教師成長(zhǎng)平臺(tái),促進(jìn)師資隊(duì)伍的穩(wěn)定與可持續(xù)性成長(zhǎng)
多數(shù)民辦中職學(xué)校由于資金、能力、條件等方面的限制,缺失長(zhǎng)效的教師培訓(xùn)機(jī)制,忽視了師資隊(duì)伍的鍛煉和培養(yǎng)。因此,要強(qiáng)化師資隊(duì)伍建設(shè),就需要不斷完善教師培訓(xùn)機(jī)制,積極搭建教師成長(zhǎng)平臺(tái),加強(qiáng)“雙師型”教師的培養(yǎng),完善職業(yè)學(xué)校教師到企業(yè)實(shí)踐制度,健全教師的生活保障制度,促進(jìn)師資隊(duì)伍的穩(wěn)定與可持續(xù)性成長(zhǎng)。
(四)優(yōu)化教學(xué)環(huán)境,重視教師隊(duì)伍的人文關(guān)懷
教學(xué)的過(guò)程不僅是一個(gè)傳授知識(shí)與習(xí)得知識(shí)的過(guò)程,更是一個(gè)情感體驗(yàn)的過(guò)程。為了取得良好的教學(xué)效果,教師的勞動(dòng)不能完全依靠外部監(jiān)督與控制,更主要的是依靠教師本人自覺(jué)的勞動(dòng)態(tài)度和責(zé)任心。因此,學(xué)校的管理者要重視教師的尊嚴(yán)與價(jià)值實(shí)現(xiàn),通過(guò)營(yíng)造和諧的人文環(huán)境,不斷增強(qiáng)教師的凝聚力和使命感。
四、結(jié)語(yǔ)
篇5
高校預(yù)算管理主要對(duì)學(xué)校資金的使用、籌集以及分配等方面進(jìn)行管理,發(fā)揮著極其重要的作用,影響深遠(yuǎn),已經(jīng)得到了高校領(lǐng)導(dǎo)和社會(huì)大眾的普遍認(rèn)可和關(guān)注。本文主要針對(duì)高校預(yù)算精細(xì)化管理體系的構(gòu)建展開(kāi)深入的研究與分析,并提出幾點(diǎn)針對(duì)性的建議與措施,以供相關(guān)人士的借鑒,從而不斷提高高校財(cái)務(wù)的管理質(zhì)量。
關(guān)鍵詞:
高校預(yù)算;精細(xì)化管理;建議;管理質(zhì)量
一、高校預(yù)算精細(xì)化管理的相關(guān)論述
(一)高校預(yù)算精細(xì)化管理的概念
精細(xì)化管理是一種理念、一種文化,是現(xiàn)代管理模式的重要組成部分。高校預(yù)算精細(xì)化管理,制定科學(xué)合理的工作規(guī)范和評(píng)價(jià)機(jī)制,并且按照科學(xué)化要求,精細(xì)、簡(jiǎn)化、直觀地深入到具體的管理中,從而有針對(duì)性地采取必要的措施,提高預(yù)算管理水平的質(zhì)量。
(二)高校預(yù)算精細(xì)化管理的目標(biāo)
主要目的在于規(guī)范學(xué)校的財(cái)務(wù)管理行為,加強(qiáng)學(xué)校內(nèi)部秩序的有序進(jìn)行,并且要保證預(yù)算的權(quán)威性和高效性,從而充分發(fā)揮出預(yù)算管理在高校資源中的積極作用。
二、高校預(yù)算管理體系所存在的不足之處
(一)預(yù)算管理思想較為淺薄
部分高校對(duì)于預(yù)算管理觀念較為淡薄,沒(méi)有充分的認(rèn)知和了解,存在著較大的誤區(qū)和漏洞。主要體現(xiàn)在:過(guò)于重視科研教學(xué)和學(xué)科建設(shè);對(duì)于財(cái)務(wù)管理比較漠視。此外,過(guò)于關(guān)注以往的預(yù)算收支,尚未結(jié)合學(xué)校的發(fā)展規(guī)劃和定位進(jìn)行分析,與預(yù)算管理嚴(yán)重脫節(jié);還有的認(rèn)為預(yù)算管理只是財(cái)務(wù)管理的職能,對(duì)預(yù)算編制的執(zhí)行力度不夠,缺少一定的參與度和關(guān)注度,極大不利于學(xué)校預(yù)算管理的正常開(kāi)展。
(二)預(yù)算管理較為粗略,缺乏一定的合理性
預(yù)算編制工作較為系統(tǒng)、繁瑣,是較為復(fù)雜的工程,也是預(yù)算管理的重要組成部分。在預(yù)算編制的實(shí)際過(guò)程中,對(duì)具體業(yè)務(wù)的掌握不夠充分、全面,缺少具體細(xì)微的經(jīng)濟(jì)用途清單,隨意性和形式性較為嚴(yán)重,而且缺乏科學(xué)的驗(yàn)證分析,不利于高校財(cái)務(wù)管理的結(jié)構(gòu)調(diào)整和優(yōu)化設(shè)計(jì),進(jìn)而造成經(jīng)費(fèi)的流失和浪費(fèi)。
(三)預(yù)算編制的定額標(biāo)準(zhǔn)體系尚未明確、清晰
預(yù)算編制主要是有關(guān)于教學(xué)、科研以及行政等等部門(mén),范圍較為廣泛、經(jīng)費(fèi)種類較多。定額標(biāo)準(zhǔn)體系是高校預(yù)算管理的重要保證。但是,目前高校預(yù)算管理缺乏必要的、全面的標(biāo)準(zhǔn),而且高校一般采用統(tǒng)計(jì)法來(lái)制定定額標(biāo)準(zhǔn),存在著一定的缺陷,進(jìn)而造成預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn)難以確定。
(四)預(yù)算執(zhí)行力度不到位
以往傳統(tǒng)的高校預(yù)算管理存在著“重視數(shù)量、輕視實(shí)效”的現(xiàn)象,實(shí)際執(zhí)行與預(yù)算嚴(yán)重脫節(jié)。主要表現(xiàn)為:部分經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目缺少具體的規(guī)則和要求,使預(yù)算管理在運(yùn)行過(guò)程中缺乏一定的依據(jù);而且即使制定出具體的細(xì)則和要求,也尚未得到落實(shí)和執(zhí)行,進(jìn)而無(wú)法充分發(fā)揮出預(yù)算的財(cái)務(wù)控制作用,甚至還有超預(yù)算支出在未及時(shí)追加預(yù)算的情況下先行開(kāi)支的情況,嚴(yán)重影響了預(yù)算的執(zhí)行。此外,對(duì)于支出結(jié)構(gòu)來(lái)說(shuō),主要反映了高校具體項(xiàng)目的工作重心,但是,目前也存在著一定的缺陷。
三、高校預(yù)算精細(xì)化管理體系的建議、對(duì)策
(一)加強(qiáng)精細(xì)化管理觀念
打造出精細(xì)化團(tuán)隊(duì),需要高校管理者的高度重視,需要高校各部門(mén)間加強(qiáng)參與、積極配合,要在全校普及現(xiàn)行國(guó)庫(kù)集中支付制度的要求和預(yù)算管理精細(xì)化的相關(guān)知識(shí)。要堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)、開(kāi)拓思想的管理觀念,還要轉(zhuǎn)變一些人的錯(cuò)誤觀念,樹(shù)立正確、科學(xué)的預(yù)算管理精細(xì)化管理意識(shí),讓廣大教職工在各自的崗位上做到人人心中有本賬,通過(guò)不斷改進(jìn)和創(chuàng)新,進(jìn)而打造出精細(xì)化質(zhì)量較高的工作隊(duì)伍,在探索實(shí)踐中實(shí)現(xiàn)高校預(yù)算管理精細(xì)化目標(biāo)。
(二)建立健全精細(xì)化管理機(jī)制
建立健全精細(xì)化管理機(jī)制,可以使經(jīng)費(fèi)得到有效利用與合理配置。高校應(yīng)該本著一切從實(shí)際出發(fā)的工作原則,實(shí)事求是,結(jié)合學(xué)校實(shí)際的發(fā)展情況,體現(xiàn)出一定的可執(zhí)行性和可操作性。按照精細(xì)化要求制定出具體的人員經(jīng)費(fèi)、教學(xué)經(jīng)費(fèi)以及科研經(jīng)費(fèi)、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)等等預(yù)算管理方法,進(jìn)而使預(yù)算管理做到有法可依,有規(guī)可循。
(三)制定科學(xué)高效的定額標(biāo)準(zhǔn)體系
定額標(biāo)準(zhǔn)的選用主要采用統(tǒng)計(jì)方法和經(jīng)驗(yàn)評(píng)估法等等兩個(gè)方面,具體來(lái)說(shuō),統(tǒng)計(jì)方法要以高校的相關(guān)數(shù)據(jù)和信息為前提,并且結(jié)合當(dāng)年收入、物價(jià)等等情況來(lái)確定定額標(biāo)準(zhǔn)的方法;經(jīng)驗(yàn)評(píng)估法主要依據(jù)專家的經(jīng)驗(yàn)來(lái)確定定額標(biāo)準(zhǔn)的方法。在實(shí)際的工作中,高校應(yīng)該致力于打造全方位、多角度的定額標(biāo)準(zhǔn)體系,盡可能地做到量化定額管理。此外,針對(duì)定額標(biāo)準(zhǔn)體系,要面向全校的各職能部門(mén)及二級(jí)院系公開(kāi)。
(四)優(yōu)化、規(guī)范預(yù)算編制方法,合理細(xì)化
預(yù)算編制方法主要包括:固定預(yù)算、彈性預(yù)算以及零基預(yù)算法等等。高校應(yīng)該選擇適合于自身發(fā)展的預(yù)算管理方法,具體問(wèn)題具體分析,做好權(quán)利與義務(wù)相統(tǒng)一的工作原則。其中,預(yù)算管理的細(xì)化工作必不可少,具體來(lái)說(shuō):要對(duì)預(yù)算編制方法進(jìn)行一定的細(xì)化,科學(xué)分類,使預(yù)算項(xiàng)目結(jié)構(gòu)明晰、層次清楚,能夠直觀地反映出學(xué)校年度工作的要求與計(jì)劃,反映出學(xué)校年度發(fā)展的重心;結(jié)合預(yù)算內(nèi)容來(lái)細(xì)化預(yù)算編制,預(yù)算編制細(xì)化要具體到類、項(xiàng)、款等等從末級(jí)項(xiàng)目進(jìn)行管理,嚴(yán)格執(zhí)行。預(yù)算內(nèi)容在進(jìn)行細(xì)化過(guò)程中,每個(gè)部門(mén)的收支項(xiàng)目都要得到相應(yīng)的反映和體現(xiàn),各項(xiàng)內(nèi)容都要清晰明確,不留漏洞。
(五)提高監(jiān)督與績(jī)效考核機(jī)制的管理力度
高校應(yīng)該要建立完善、全面的預(yù)算監(jiān)督與績(jī)效考核機(jī)制,對(duì)各個(gè)部門(mén)的收入和支出進(jìn)行全面統(tǒng)一的排查與監(jiān)督,避免預(yù)算支出的浪費(fèi)和超額。還要實(shí)施一定的激勵(lì)與懲罰機(jī)制,對(duì)預(yù)算過(guò)程和結(jié)果進(jìn)行績(jī)效考核,具體分析預(yù)算支出的使用情況。
(六)逐步打造精細(xì)化的工作平臺(tái)
要想加強(qiáng)高校預(yù)算管理精細(xì)化,需要掌握大量的數(shù)據(jù)信息,并以一定的信息管理技術(shù)為支撐。推動(dòng)高校精細(xì)化財(cái)務(wù)管理,要建立健全完善的預(yù)算管理系統(tǒng),要做到責(zé)權(quán)明確、清晰,進(jìn)而打造強(qiáng)有力的預(yù)算信息平臺(tái)。具體的平臺(tái)包括:項(xiàng)目管理、賬務(wù)核算、科研管理、人事管理、合同管理等等。高校也可以借助校園網(wǎng)的優(yōu)點(diǎn),充分發(fā)揮出預(yù)算管理系統(tǒng)的積極作用,從而為高校領(lǐng)導(dǎo)管理者的編制與執(zhí)行提供相應(yīng)的保障,致力于加強(qiáng)精細(xì)化管理的質(zhì)量。
四、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,加強(qiáng)高校預(yù)算精細(xì)化管理勢(shì)在必行,對(duì)于高校的體制教育影響深遠(yuǎn),關(guān)注度和重視度在不斷提高。高校要采取科學(xué)、合理、高效的預(yù)算管理方法,加強(qiáng)高校預(yù)算的編制、執(zhí)行以及監(jiān)督評(píng)價(jià)機(jī)制,提高資源利用效率,從而促進(jìn)高校財(cái)務(wù)管理的可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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[2]劉力.地方高校預(yù)算精細(xì)化管理研究[N].長(zhǎng)沙理工大學(xué)學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版),2016
篇6
關(guān)鍵詞:精細(xì)化管理;實(shí)施;成效
中圖分類號(hào):G640 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1671-0568(2013)35-0179-03
一、精細(xì)化管理的內(nèi)涵
“精細(xì)化管理”作為一種先進(jìn)的現(xiàn)代企業(yè)管理理念,最早源于泰勒1911年發(fā)表的《科學(xué)管理原理》一書(shū),它是分工的細(xì)致化、管理的專業(yè)化和服務(wù)的人性化對(duì)現(xiàn)代管理的必然要求。現(xiàn)代管理學(xué)認(rèn)為,科學(xué)化管理有三個(gè)層次,即:規(guī)范化、精細(xì)化和個(gè)性化。精細(xì)化管理是建立在規(guī)范化管理的基礎(chǔ)上,并將規(guī)范化管理引向深入的管理思想和模式,它以最大限度地降低管理成本、減少管理所占用的資源為主要目標(biāo),從而實(shí)現(xiàn)組織活動(dòng)各要素和組織目標(biāo)高效精確。精細(xì)化管理的關(guān)鍵在于“明確職責(zé)、規(guī)范流程、完善制度、嚴(yán)格執(zhí)行、有效監(jiān)控、快速反饋、及時(shí)糾偏”。[1]
二、高校后勤實(shí)施精細(xì)化管理的必要性
精細(xì)化管理是一種以最大限度降低管理成本為目標(biāo)的管理方式。近年來(lái),精細(xì)化管理的理念和作用已經(jīng)得到高校后勤管理者的普遍認(rèn)同。在高校后勤中引入精細(xì)化管理理念,將后勤管理工作做精、做細(xì)、做扎實(shí),不僅有助于降低后勤管理成本,提高后勤服務(wù)質(zhì)量,而且能有效提高生產(chǎn)效益和執(zhí)行力。
1.是推動(dòng)后勤改革、適應(yīng)學(xué)校發(fā)展的必然要求
21世紀(jì),“國(guó)際化”是各國(guó)高等教育發(fā)展的重要目標(biāo)和趨勢(shì)。作為“985”工程建設(shè)高校,西北農(nóng)林科技大學(xué)(以下簡(jiǎn)稱“我校”)致力于創(chuàng)建世界一流農(nóng)業(yè)大學(xué)。要實(shí)現(xiàn)一流的教學(xué)和科研,必須要有一流的后勤服務(wù)作為保障。那么,精細(xì)化管理作為一種科學(xué)和高效的現(xiàn)代化管理模式,便是提升后勤服務(wù)水平的有力保障。因此,大力推進(jìn)精細(xì)化管理,是促進(jìn)后勤自身發(fā)展、提升管理水平和服務(wù)保障能力、創(chuàng)建“一流后勤”、適應(yīng)學(xué)校發(fā)展的必然要求。
2.是提高后勤管理水平、增強(qiáng)務(wù)實(shí)性的必要手段
精細(xì)化管理要以最經(jīng)濟(jì)的管理方式獲取最大的效益,在后勤管理中引入精細(xì)化管理理念,把管理由大事精細(xì)化到小事,再由小事精細(xì)化到每一個(gè)細(xì)節(jié),精細(xì)化到日常管理鏈條的每個(gè)環(huán)節(jié)上,有利于把后勤工作做精、做細(xì)、做扎實(shí)。
3.是提升后勤服務(wù)質(zhì)量、滿足師生需求的重要途徑
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)、社會(huì)的迅速發(fā)展,人們對(duì)服務(wù)質(zhì)量的要求越來(lái)越高。廣大師生同樣也不例外,作為被服務(wù)對(duì)象,他們對(duì)后勤服務(wù)的要求不斷提高,越來(lái)越關(guān)注服務(wù)態(tài)度、服務(wù)細(xì)節(jié)及服務(wù)權(quán)益等。因此,加強(qiáng)高校后勤系統(tǒng)的精細(xì)化管理就顯得十分迫切。只有促進(jìn)高校后勤管理服務(wù)的精細(xì)化、專業(yè)化建設(shè),才能不斷提高后勤管理水平和服務(wù)質(zhì)量,從而滿足廣大師生的多樣化需求。
三、我校后勤精細(xì)化管理的實(shí)施舉措
1.以制度化推進(jìn)精細(xì)化管理
制度的制定和完善是推進(jìn)精細(xì)化管理的基礎(chǔ)。高校后勤要實(shí)施精細(xì)化管理,首先要建章立制,做到各項(xiàng)工作有章可循、有據(jù)可依。我校后勤管理處結(jié)合實(shí)際,制定了一系列規(guī)章制度,不斷推進(jìn)后勤管理工作的精細(xì)化。
(1)編制后勤基礎(chǔ)資料。為進(jìn)一步提高工作效率、優(yōu)化資源配置,我校后勤管理處在全后勤范圍內(nèi)開(kāi)展了以部門(mén)“定崗、定量、定員、定酬”為主要內(nèi)容的基礎(chǔ)資料編制工作,全面梳理了各部門(mén)的業(yè)務(wù)總量、工作流程、操作規(guī)程、用工規(guī)模及基礎(chǔ)資源,細(xì)化了各部門(mén)崗位設(shè)置、工作職責(zé)和考核標(biāo)準(zhǔn)。以飲食服務(wù)中心為例,其工作內(nèi)容框架包括10個(gè)主要方面:綜合辦公、采購(gòu)、財(cái)務(wù)、監(jiān)控、維修、餐飲服務(wù)、大庫(kù)管理、宿舍管理、主食加工和職工教育,每一項(xiàng)內(nèi)容之后又附有詳細(xì)的工作職責(zé)。對(duì)于其重點(diǎn)工作內(nèi)容之一的食堂生產(chǎn)加工,我校進(jìn)一步制定了細(xì)致的流程圖,確保了餐飲服務(wù)的衛(wèi)生、安全和工作的程序化,見(jiàn)圖1。
(2)制定服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)是評(píng)估和提升后勤服務(wù)水平的重要依據(jù)。我校后勤管理處根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及學(xué)校要求,結(jié)合各部門(mén)的工作性質(zhì)和任務(wù),制定了《西北農(nóng)林科技大學(xué)后勤服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》。該標(biāo)準(zhǔn)包含“質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)”和“評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)”兩大方面的內(nèi)容。其中,質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)主要依據(jù)各部門(mén)的職責(zé)范圍對(duì)其工作提出更加細(xì)化的要求,約束各項(xiàng)工作的執(zhí)行程序和質(zhì)量;評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)側(cè)重應(yīng)用量化的指標(biāo)評(píng)估各部門(mén)各項(xiàng)工作的完成效果。以綠化中心服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)中的“養(yǎng)護(hù)”標(biāo)準(zhǔn)一項(xiàng)為例說(shuō)明如下:
可以看出,綠化中心的服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)綠化養(yǎng)護(hù)的各個(gè)方面進(jìn)行了細(xì)化規(guī)定,為各項(xiàng)工作提供了詳盡的實(shí)施細(xì)則和嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn),也為工作質(zhì)量的提升提供了制度性保障。
(3)細(xì)化后勤干部、職工考核管理辦法。我校制定了《后勤科級(jí)干部考核辦法》、《后勤職工考核管理辦法》、《學(xué)生公寓樓長(zhǎng)工作量化考核辦法》等一系列的考核管理辦法。這些辦法的實(shí)施均以細(xì)化對(duì)員工管理、促進(jìn)考核評(píng)價(jià)體系的完善、提升后勤人力資源水平為核心目的。
后勤各項(xiàng)考核管理細(xì)則的實(shí)施,充分體現(xiàn)了后勤人力資源管理的精細(xì)化、規(guī)范化和程序化。在相關(guān)辦法的約束和激勵(lì)下,無(wú)論是后勤干部人員、還是廣大職工,都在工作中增強(qiáng)了動(dòng)力、提高了責(zé)任感,有效地提升了工作質(zhì)量。可見(jiàn),細(xì)化考核和評(píng)價(jià)機(jī)制是精細(xì)化管理的必要方面,是提升后勤人員素質(zhì)的重要保障。
2.以信息化推進(jìn)精細(xì)化管理
(1)創(chuàng)建“后勤綜合管理服務(wù)平臺(tái)”。我校“后勤綜合管理服務(wù)平臺(tái)”是后勤管理處以計(jì)算機(jī)、電子通信和互聯(lián)網(wǎng)為技術(shù)支持,利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)建立的“一站式”服務(wù)體系。該服務(wù)平臺(tái)包括信息填寫(xiě)、答復(fù)列表、查看留言、辦公電話、常用電話和通知公告六部分;其作業(yè)流程為:信息登記信息審核信息分派信息處理反饋處理結(jié)果答復(fù)服務(wù)對(duì)象服務(wù)跟蹤調(diào)查處理結(jié)果評(píng)價(jià)。具體來(lái)講,平臺(tái)對(duì)通過(guò)服務(wù)熱線電話、留言板留言、領(lǐng)導(dǎo)信箱等收集到的信息進(jìn)行審核、受理,按照部門(mén)工作職責(zé)分解到相關(guān)服務(wù)部門(mén)進(jìn)行處理,在通過(guò)網(wǎng)絡(luò)分派任務(wù)的同時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)發(fā)送信息,提醒工作人員和部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)注意查看;部門(mén)處理完畢后將處理結(jié)果反饋到平臺(tái),管理平臺(tái)將處理結(jié)果反饋給服務(wù)對(duì)象,并對(duì)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行電話回訪;對(duì)處理結(jié)果達(dá)不到《后勤服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》的,返回相關(guān)部門(mén)進(jìn)行重新處理,直至達(dá)到服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)為止。
管理服務(wù)平臺(tái)利用先進(jìn)的信息化手段,整合了服務(wù)資源,細(xì)化了服務(wù)行為,全面提升了后勤的管理水平、服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)效率,為全校師生提了更優(yōu)質(zhì)、快捷的服務(wù)。
(2)構(gòu)建“學(xué)生公寓信息管理系統(tǒng)”。“學(xué)生公寓信息管理系統(tǒng)”是我校數(shù)字化學(xué)生公寓建設(shè)的重要組成部分,該系統(tǒng)利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),向全校學(xué)生提供詳盡的樓宇住宿信息和優(yōu)質(zhì)、高效、快捷服務(wù);同時(shí),該系統(tǒng)通過(guò)數(shù)據(jù)共享和服務(wù)流程透明化來(lái)加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)管,實(shí)現(xiàn)科學(xué)高效的管理。
“學(xué)生公寓信息管理系統(tǒng)”包括公寓資源管理、住宿日常管理、宿舍資產(chǎn)變動(dòng)管理、保修管理、計(jì)劃外人員住宿管理和宿舍查詢統(tǒng)計(jì)六大功能模塊。在校學(xué)生通過(guò)登錄系統(tǒng)可以進(jìn)行宿舍信息的查詢、宿舍入住申請(qǐng)、換宿申請(qǐng)、退宿申請(qǐng),并可以提交宿舍已損壞物品的報(bào)修申請(qǐng);管理員進(jìn)入系統(tǒng)后臺(tái)可以對(duì)學(xué)生公寓信息進(jìn)行有效地管理,包括公寓信息、寢室信息、報(bào)修信息、學(xué)生住宿資料以及繳費(fèi)信息等。該系統(tǒng)的應(yīng)用,極大地提高了公寓信息的管理效率,推進(jìn)了公寓管理工作的精細(xì)化和自動(dòng)化。
3.以加強(qiáng)監(jiān)督保障機(jī)制為抓手推進(jìn)精細(xì)化管理
完善的監(jiān)督約束機(jī)制是推進(jìn)精細(xì)化管理、提升工作效果的重要保證,為此,我校后勤管理處制定了《后勤服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督檢查管理辦法》。該辦法對(duì)監(jiān)督檢查頻次、考核評(píng)價(jià)辦法、獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)價(jià)結(jié)果的應(yīng)用等方面都做了詳盡的規(guī)定,有效地保障了精細(xì)化管理的落實(shí)到位。主要措施包括:
(1)開(kāi)展定期檢查。后勤管理處設(shè)有“質(zhì)量監(jiān)督科”,專門(mén)負(fù)責(zé)后勤服務(wù)質(zhì)量的監(jiān)督檢查工作,為后勤工作質(zhì)量提供保障。質(zhì)監(jiān)科每個(gè)月對(duì)后勤各服務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行一次全面、細(xì)致地檢查,對(duì)重點(diǎn)服務(wù)單位、服務(wù)對(duì)象關(guān)注度高的服務(wù)項(xiàng)目每?jī)芍軝z查一次,對(duì)于階段性的重點(diǎn)工作組織專項(xiàng)檢查,對(duì)于服務(wù)對(duì)象投訴逐一進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。這種有層次、有重點(diǎn)的質(zhì)量檢查和監(jiān)督機(jī)制,對(duì)于促進(jìn)后勤管理工作的精細(xì)化、保證和提高后勤工作質(zhì)量起到了重要的促進(jìn)作用。
(2)進(jìn)行學(xué)生接待。后勤管理處每?jī)芍茉趯W(xué)生集中的地方如學(xué)生食堂進(jìn)行一次學(xué)生接待,零距離了解學(xué)生對(duì)后勤服務(wù)工作的意見(jiàn)建議,現(xiàn)場(chǎng)解答學(xué)生對(duì)后勤服務(wù)工作方面的疑慮和政策。不定期在學(xué)生區(qū)進(jìn)行“處長(zhǎng)接待日”活動(dòng),就后勤某一方面的工作進(jìn)行集中接待受理。學(xué)生接待工作有效地促進(jìn)了后勤服務(wù)人員與學(xué)生之間的溝通交流,針對(duì)學(xué)生需求,完善后勤工作,增強(qiáng)了學(xué)生對(duì)后勤工作的滿意度。
上述監(jiān)督約束機(jī)制的實(shí)施,有效地推動(dòng)了后勤管理工作的精細(xì)化,切實(shí)提升了后勤服務(wù)的整體水平。
四、實(shí)施精細(xì)化管理所取得的成效
綜上所述,在高等教育國(guó)際化、我校致力于創(chuàng)建世界一流農(nóng)業(yè)大學(xué)的背景下,學(xué)校后勤管理處以精細(xì)化為目標(biāo),從制度化、信息化、監(jiān)督機(jī)制等多個(gè)方面促進(jìn)后勤的精細(xì)化管理,為實(shí)現(xiàn)高效、有序、優(yōu)質(zhì)的后勤服務(wù)提供了有利條件,取得了良好成效。
首先,精細(xì)化管理提升了工作質(zhì)量和服務(wù)水平。后勤11個(gè)分中心均嚴(yán)格按照《后勤服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》的要求和標(biāo)準(zhǔn),明確工作目標(biāo)、完善工作計(jì)劃、提升工作績(jī)效,各部門(mén)的工作質(zhì)量有了很大程度的改善,在學(xué)校年終組織的滿意度測(cè)評(píng)中,學(xué)校機(jī)關(guān)對(duì)后勤服務(wù)的滿意度從2010年的58.5%提高到了2012年的85%。更重要的是,“后勤綜合管理服務(wù)平臺(tái)”及“學(xué)生公寓信息管理系統(tǒng)”的投入運(yùn)行,促使后勤服務(wù)工作更有效地滿足了廣大師生的多樣化需求,也大幅度提高了后勤工作人員的服務(wù)水平,使后勤管理朝著現(xiàn)代化、精細(xì)化的方向不斷邁進(jìn)。
其次,精細(xì)化管理提高了工作效率、節(jié)省了成本。以“后勤綜合管理服務(wù)平臺(tái)”為例,平臺(tái)自開(kāi)通以來(lái),有效地發(fā)揮了“一站式”服務(wù)的功能,取得了顯著成效。平臺(tái)年訪問(wèn)量達(dá)10萬(wàn)余人次,審核、回復(fù)各類信息3000余條。平臺(tái)運(yùn)行以來(lái),后勤工作人員處理問(wèn)題的速度與質(zhì)量顯著提高,各中心管理人員的責(zé)任心明顯增強(qiáng)。更重要的是,綜合管理服務(wù)平臺(tái)這種虛擬服務(wù)模式,能夠在有效節(jié)省人力資源和財(cái)力資源的基礎(chǔ)上,達(dá)到同等質(zhì)量以及更高質(zhì)量的服務(wù)水平。此外,“學(xué)生公寓信息管理系統(tǒng)”的運(yùn)用,徹底改變了公寓管理人員傳統(tǒng)的賬本化的工作模式,極大提高了宿舍管理的效率,減少了用工人員,對(duì)后勤節(jié)約用工成本起到了積極的作用。
最后,精細(xì)化管理使后勤工作得到了廣大師生員工認(rèn)可,服務(wù)工作滿意度穩(wěn)步提高。在各項(xiàng)工作中,信息化平臺(tái)的應(yīng)用使學(xué)校教師和學(xué)生在學(xué)習(xí)、工作及生活方面的需求能夠以最快速度反饋到后勤管理處,后勤工作人員又以高效率、高質(zhì)量的工作予以回應(yīng)。這種有效且高質(zhì)量的工作模式使廣大師生享受到了更高效、優(yōu)質(zhì)的后勤服務(wù)。后勤服務(wù)中心也力圖通過(guò)精細(xì)化管理建設(shè),取得更多成效,為學(xué)校教學(xué)、科研工作提供更高質(zhì)量的服務(wù),為學(xué)校實(shí)現(xiàn)創(chuàng)建世界一流農(nóng)業(yè)大學(xué)的宏偉目標(biāo)做好了堅(jiān)實(shí)的后勤保障。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞: 招生考試工作 精細(xì)化管理 實(shí)施方法
招生考試工作承擔(dān)著為國(guó)家科學(xué)公正地選拔人才的重任,它是一項(xiàng)嚴(yán)謹(jǐn)、縝密、精細(xì)化的系統(tǒng)工程,任何環(huán)節(jié)都不能出現(xiàn)問(wèn)題。這就要求招生考試工作必須通過(guò)科學(xué)有效的管理保證每個(gè)環(huán)節(jié)完美無(wú)缺,進(jìn)而使整個(gè)工作萬(wàn)無(wú)一失。為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),精細(xì)化理念正在逐漸被引入招生考試管理中。那么,在招生考試工作中,如何實(shí)施精細(xì)化管理呢?我結(jié)合縣級(jí)招生考試工作實(shí)際,對(duì)這一問(wèn)題進(jìn)行探索。
一、加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),培養(yǎng)精細(xì)化的管理意識(shí)
精細(xì)化管理是追求完美和實(shí)現(xiàn)卓越的過(guò)程。只有從事招生考試工作的每個(gè)成員都認(rèn)識(shí)到把工作做精做細(xì)的重要性,精細(xì)化管理才能順利推行。就招生考試工作當(dāng)前的狀況而言,心浮氣躁,淺嘗輒止,缺少精益求精的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。推行精細(xì)化管理,首先是培養(yǎng)招生考試管理人員追求精細(xì)化管理的意識(shí)。縣級(jí)招生部門(mén)應(yīng)該在提高自身精細(xì)化管理水平的前提下,加強(qiáng)對(duì)基層招生工作人員的培訓(xùn),深入淺出地向他們講解“小事成就大事,細(xì)節(jié)成就完美”的道理,灌輸和傳授精細(xì)化管理的意義、必要性、可實(shí)現(xiàn)性,使他們真正認(rèn)識(shí)到,實(shí)施精細(xì)化管理是堵塞工作漏洞,糾正工作偏差,防止工作失誤,實(shí)現(xiàn)招生考試工作科學(xué)化、規(guī)范化的有效手段。這對(duì)提高招生考試整體工作質(zhì)量,具有十分重要的意義。
二、明確崗位職責(zé),建立精細(xì)化的管理機(jī)制
這是實(shí)施精細(xì)化管理的基本要求,是建立運(yùn)轉(zhuǎn)順暢、協(xié)調(diào)高效的招生考試工作運(yùn)行機(jī)制的基礎(chǔ)。在招生考試管理過(guò)程中,應(yīng)按照上級(jí)主管部門(mén)和高考《實(shí)施細(xì)則》的要求,制定詳細(xì)的工作方案。方案具體到考點(diǎn)、高中學(xué)校、公安、建設(shè)、城管、交通、衛(wèi)生、環(huán)保、電力等部門(mén)什么時(shí)間做什么事、由誰(shuí)來(lái)落實(shí),把任務(wù)層層分解到工作崗位。考區(qū)委員會(huì)構(gòu)建各工作組“分級(jí)管理,逐級(jí)負(fù)責(zé),一級(jí)抓一級(jí),層層抓落實(shí)”的工作機(jī)制,考點(diǎn)構(gòu)建主考分管具體工作的副主考各專業(yè)業(yè)務(wù)組具體工作人員共四個(gè)梯次的一級(jí)抓一級(jí),一級(jí)管一級(jí)的工作流程及責(zé)任分解網(wǎng)絡(luò),做到“事事有人管,人人有職責(zé)”。按照“誰(shuí)主管,誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則完善工作責(zé)任追究制度。考區(qū)委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和招生辦工作人員盡可能地深入基層,到一線去工作,一個(gè)一個(gè)環(huán)節(jié)督辦,從而達(dá)到提質(zhì)增效的目的。
三、優(yōu)化管理方式,促使崗位職責(zé)落實(shí)到位
如果不把職責(zé)明確到每個(gè)人身上,就容易導(dǎo)致推諉扯皮。即使細(xì)化了責(zé)任,但各環(huán)節(jié)不能有效地協(xié)調(diào)與銜接,有些工作任務(wù)也不能很好地落實(shí)。因此,要順利完成各項(xiàng)工作,必須優(yōu)化管理方式,推動(dòng)各項(xiàng)規(guī)章制度和任務(wù)落實(shí)到位。
1.優(yōu)化服務(wù),促落實(shí)。招生辦具有對(duì)招生考試進(jìn)行組織管理和為考區(qū)委員會(huì)各成員單位服務(wù)的雙重職能,服務(wù)水平是推動(dòng)各環(huán)節(jié)崗位職責(zé)落實(shí)的基礎(chǔ)。如考試安全問(wèn)題涉及學(xué)校、考點(diǎn)、公安、城管、交通、衛(wèi)生、電力等各職能部門(mén)。只有各部門(mén)協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng),真抓實(shí)干,才能收到實(shí)效。在此項(xiàng)工作中,如果僅停留在政府出面開(kāi)會(huì)布置,明確各部門(mén)職責(zé)上,就是一種粗放式管理。按照精細(xì)化管理理念,應(yīng)努力構(gòu)建考區(qū)委員會(huì)與各職能部門(mén)、各高中學(xué)校、各高考考點(diǎn)的快速反應(yīng)機(jī)制。那么如何通過(guò)招生辦的優(yōu)質(zhì)服務(wù),使各職能部門(mén)工作有序銜接、落實(shí)到位呢?如高考期間要?jiǎng)佑蒙习佥v車,保證交通安全尤為重要。要求交通部門(mén)對(duì)運(yùn)送考生的車量進(jìn)行檢查,招生辦就應(yīng)該將所有高考用車的基本信息提供給交通部門(mén)和交警大隊(duì)。為此,招生辦在每次考試前印發(fā)考區(qū)領(lǐng)導(dǎo)、職能部門(mén)負(fù)責(zé)人、考點(diǎn)工作人員及領(lǐng)隊(duì)教師聯(lián)系方式,考生及考試工作人員集中食宿地點(diǎn)和考試運(yùn)送考生用車的車牌號(hào)、司機(jī)姓名及聯(lián)系方式等材料。這些材料為各職能部門(mén)開(kāi)展工作提供了便利。交通部門(mén)按照招生辦提供的信息,對(duì)所有考試用車的司機(jī)進(jìn)行安全方面的培訓(xùn),并對(duì)車況進(jìn)行認(rèn)真檢查,其他各部門(mén)將相關(guān)人員(如建筑公司、賓館、飯店的經(jīng)理)召集到一起研究部署高考安全工作,并安排專人對(duì)相關(guān)場(chǎng)所進(jìn)行巡回式督導(dǎo)檢查。由于我們細(xì)致周密的服務(wù),為各職能部門(mén)認(rèn)真落實(shí)崗位職責(zé)提供了便利條件,促成了齊抓共管保高考的良好局面。
2.改革創(chuàng)新,促落實(shí)。中考評(píng)卷時(shí),為了落實(shí)無(wú)關(guān)人員禁止進(jìn)入工作場(chǎng)所的規(guī)定,我們一直堅(jiān)持評(píng)卷工作人員持證上崗制度,但過(guò)去都是用考試工作人員牌。實(shí)施精細(xì)化管理后,將參加中考評(píng)卷的工作人員建立基本信息庫(kù),打印出帶圖像的工作人員牌,蓋上招生辦公章。這項(xiàng)管理手段,將每個(gè)評(píng)卷人員置于大家的監(jiān)督之下,不僅堵住了無(wú)關(guān)人員混進(jìn)評(píng)卷場(chǎng)所的漏洞,而且對(duì)防止內(nèi)部人員作弊、保障評(píng)卷質(zhì)量起到了重要作用。會(huì)考實(shí)踐科目考試,一直都是采用由考點(diǎn)自行組織,教育局主管領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)招生辦工作人員現(xiàn)場(chǎng)巡視的管理方式進(jìn)行的,考點(diǎn)學(xué)校對(duì)這項(xiàng)考試重視不夠,考試質(zhì)量不高。取消會(huì)考實(shí)行學(xué)業(yè)水平考試后,我們把考試管理方式改革為由教育局主管局長(zhǎng)帶領(lǐng)招生辦、教育股、儀器站、教研室領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)巡視,從這些股室抽調(diào)工作人員去物化生實(shí)驗(yàn)、體育、音樂(lè)、美術(shù)、通用技術(shù)各考場(chǎng)做主監(jiān)考員。這項(xiàng)考試管理方式的改革,既促成了考試各環(huán)節(jié)精細(xì)化管理措施落實(shí)到位,又促使高中學(xué)校開(kāi)足開(kāi)全課程,對(duì)高中學(xué)生全面發(fā)展起到了重要的推動(dòng)作用。
篇8
摘要:高校財(cái)務(wù)精細(xì)化管理是高校精細(xì)化管理的重要環(huán)節(jié),也是高校提高財(cái)務(wù)管理水平的必然要求,本文將企業(yè)管理中常用的戰(zhàn)略實(shí)施工具“平衡計(jì)分卡”引入高校財(cái)務(wù)精細(xì)化戰(zhàn)略的實(shí)施中,從顧客、財(cái)務(wù)、內(nèi)部流程、學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)四個(gè)層面設(shè)計(jì)高校財(cái)務(wù)精細(xì)化指標(biāo)體系,明確戰(zhàn)略實(shí)施路徑,促進(jìn)高校財(cái)務(wù)精細(xì)化戰(zhàn)略的執(zhí)行及評(píng)價(jià),實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)管理機(jī)制創(chuàng)新。
關(guān)鍵詞 :平衡計(jì)分卡;高校;財(cái)務(wù)精細(xì)化
隨著我國(guó)高等教育的快速發(fā)展及政府對(duì)高校教育經(jīng)費(fèi)投入的不斷加大,社會(huì)對(duì)于教育經(jīng)費(fèi)管理的績(jī)效越來(lái)越關(guān)注。因此,越來(lái)越多的高校希望通過(guò)制定財(cái)務(wù)精細(xì)化管理戰(zhàn)略,實(shí)現(xiàn)教育資金的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益的統(tǒng)一,從而達(dá)到辦人民滿意大學(xué)的目標(biāo)。高校財(cái)務(wù)精細(xì)化管理是指樹(shù)立精益思想和治理理念,以規(guī)范化為前提,系統(tǒng)化為保證,數(shù)據(jù)化為標(biāo)準(zhǔn),信息化為手段,充分落實(shí)管理責(zé)任,每一個(gè)財(cái)務(wù)工作者都要盡職盡責(zé),財(cái)務(wù)活動(dòng)的每一個(gè)環(huán)節(jié)和崗位,都要建立具體明晰的業(yè)務(wù)規(guī)范及工作流程,財(cái)務(wù)對(duì)每個(gè)服務(wù)對(duì)象的服務(wù)都追求精益求精,促進(jìn)學(xué)校實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理效益的最大化。
一、確立高校財(cái)務(wù)精細(xì)化戰(zhàn)略地位
平衡計(jì)分卡是一種先進(jìn)的管理方法,但要順利實(shí)施該戰(zhàn)略構(gòu)想,作為高校來(lái)講,首先要確立戰(zhàn)略的主導(dǎo)地位。高校管理層要根據(jù)高校的實(shí)際情況設(shè)定高校的精細(xì)化戰(zhàn)略目標(biāo),并將此目標(biāo)傳達(dá)到每個(gè)層級(jí)、每個(gè)財(cái)務(wù)人員、每個(gè)教職工,明確責(zé)任、達(dá)成共識(shí),促使職工的職責(zé)行為與學(xué)校的戰(zhàn)略目標(biāo)達(dá)到高度統(tǒng)一,激發(fā)職工參與平衡計(jì)分卡的熱情,營(yíng)造財(cái)務(wù)精細(xì)化管理氛圍。
二、確定層面和實(shí)施目標(biāo),細(xì)化戰(zhàn)略內(nèi)容
(一)高校利益相關(guān)者層面———財(cái)務(wù)服務(wù)精細(xì)化
高校利益相關(guān)者主要是指財(cái)務(wù)工作的服務(wù)對(duì)象和財(cái)務(wù)信息的使用人,主要包括學(xué)生、教職員工、學(xué)校管理者、行政管理部門(mén)、業(yè)務(wù)活動(dòng)往來(lái)單位、學(xué)生家長(zhǎng)等。高校實(shí)施財(cái)務(wù)精細(xì)化戰(zhàn)略,對(duì)于高校利益相關(guān)者而言就是要做到財(cái)務(wù)服務(wù)精細(xì)化,達(dá)到服務(wù)對(duì)象滿意度最大化。要想達(dá)到此要求就要求做到財(cái)務(wù)服務(wù)精細(xì)化。財(cái)務(wù)服務(wù)精細(xì)化就是要通過(guò)提高財(cái)務(wù)人員的服務(wù)意識(shí)和服務(wù)水平,制定服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),拓寬服務(wù)渠道,規(guī)范內(nèi)部流程、打造文明服務(wù)窗口,提升服務(wù)質(zhì)量及服務(wù)效率。
(二)財(cái)務(wù)層面———預(yù)算管理精細(xì)化和經(jīng)費(fèi)管理精細(xì)化
雖然高校是非營(yíng)利組織,但無(wú)論哪所高校,都會(huì)追求高效率和低成本,實(shí)現(xiàn)社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益的和諧統(tǒng)一。因此財(cái)務(wù)在整個(gè)平衡計(jì)分卡評(píng)價(jià)體系中仍占據(jù)重要位置。在財(cái)務(wù)這個(gè)層面,主要反映高校財(cái)務(wù)對(duì)資金的合理利用與管理,概括起來(lái)就是要實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理精細(xì)化和經(jīng)費(fèi)管理精細(xì)化。預(yù)算管理精細(xì)化要求在預(yù)算編制的方式、預(yù)算執(zhí)行的過(guò)程,預(yù)決算結(jié)果的對(duì)比分析上都要做到準(zhǔn)確、及時(shí)、可靠;經(jīng)費(fèi)管理精細(xì)化要求在日常的賬務(wù)處理工作中對(duì)日常會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)做到精細(xì)核算,對(duì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行精確控制,使會(huì)計(jì)科目和經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目對(duì)全部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過(guò)程進(jìn)行雙重控制。
(三)內(nèi)部流程層面———財(cái)務(wù)制度精細(xì)化
高校財(cái)務(wù)的內(nèi)部流程層面指的是財(cái)務(wù)制度精細(xì)化,主要包括對(duì)高校財(cái)務(wù)活動(dòng)的規(guī)范管理、具體財(cái)務(wù)工作的工作流程以及防止財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的內(nèi)控制度等方面的設(shè)計(jì)。財(cái)務(wù)制度精細(xì)化要在熟練掌握國(guó)家及相關(guān)財(cái)務(wù)管理制度的基礎(chǔ)上,對(duì)制度建設(shè)進(jìn)行頂層設(shè)計(jì),從而建立財(cái)務(wù)管理體系,運(yùn)用先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理手段,不斷建立各個(gè)層面的規(guī)章制度和操作細(xì)則,使財(cái)務(wù)工作有章可循、有據(jù)可查,為學(xué)校依法治校、規(guī)范管理提供有力的制度保證。
(四)學(xué)習(xí)成長(zhǎng)層面———加強(qiáng)財(cái)務(wù)人才隊(duì)伍建設(shè)與團(tuán)隊(duì)構(gòu)建
學(xué)習(xí)成長(zhǎng)層面主要反映高校財(cái)務(wù)人才隊(duì)伍的建設(shè)與團(tuán)隊(duì)構(gòu)建方面。學(xué)習(xí)成長(zhǎng)層面是高校利益相關(guān)者、財(cái)務(wù)和內(nèi)部流程三個(gè)層面目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ),是其實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的有力保障。高校財(cái)務(wù)人員通過(guò)不斷地學(xué)習(xí)與成長(zhǎng),逐漸掌握專業(yè)技能及服務(wù)能力,不斷提高內(nèi)部管理的效率,進(jìn)而完善財(cái)務(wù)工作,更好的提供財(cái)務(wù)服務(wù),最終實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略目標(biāo)。
三、制定目標(biāo)實(shí)施指標(biāo)及具體行動(dòng)方案
平衡計(jì)分卡是上述四個(gè)有因果關(guān)系的層面來(lái)全方面地執(zhí)行戰(zhàn)略的管理系統(tǒng)。戰(zhàn)略層面及細(xì)化目標(biāo)制定之后,就要根據(jù)目標(biāo)情況來(lái)確定實(shí)施指標(biāo),并形成具體的行動(dòng)方案,從而構(gòu)建高校財(cái)務(wù)精細(xì)化戰(zhàn)略的實(shí)施地圖。
(一)財(cái)務(wù)服務(wù)精細(xì)化
1.建立財(cái)務(wù)信息網(wǎng)上查詢服務(wù)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)部門(mén)經(jīng)費(fèi)、個(gè)人收入、財(cái)務(wù)信息的網(wǎng)上查詢,搭建財(cái)務(wù)人員與服務(wù)對(duì)象的溝通平臺(tái),有條件的可實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上咨詢互動(dòng),減少溝通障礙,提高服務(wù)效率。
2.制作宣傳欄、編制《財(cái)務(wù)服務(wù)指南》,將財(cái)務(wù)的主要工作流程及基本財(cái)務(wù)信息以小冊(cè)子的形式分發(fā)到廣大師生,方便查詢。既能減少師生辦事時(shí)間,提高效率,又能起到宣傳財(cái)經(jīng)法規(guī)的作用。
3.制定常規(guī)業(yè)務(wù)操作方案,如迎新收費(fèi)方案、科研項(xiàng)目驗(yàn)收審計(jì)方案等,做到“即來(lái)即用”,提高效率。
(二)預(yù)算管理精細(xì)化
1.改進(jìn)預(yù)算編制方法。在編制方法上,使用增量預(yù)算法、零基預(yù)算法、滾動(dòng)預(yù)算法等方法綜合編制預(yù)算。建立高校預(yù)算管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上預(yù)算申報(bào)與管理系統(tǒng),實(shí)時(shí)查詢預(yù)算執(zhí)行情況,便于監(jiān)督考核。
2.樹(shù)立全年預(yù)算理念,盡早編制部門(mén)預(yù)算,延長(zhǎng)預(yù)算編制時(shí)間,做到財(cái)政預(yù)算與校內(nèi)預(yù)算無(wú)縫對(duì)接,防止內(nèi)外預(yù)算“兩張皮”,便于財(cái)政對(duì)賬及報(bào)表編制。
3.建立項(xiàng)目論證制度,對(duì)大額項(xiàng)目支出嚴(yán)格實(shí)行預(yù)算前的立項(xiàng)論證,提高預(yù)算的科學(xué)性及執(zhí)行率。建立預(yù)算績(jī)效考核制度,根據(jù)考核結(jié)果確定下一年預(yù)算安排,強(qiáng)化全面預(yù)算的約束力。
(三)經(jīng)費(fèi)管理精細(xì)化
1.建設(shè)學(xué)校財(cái)務(wù)信息化綜合管理平臺(tái)。實(shí)現(xiàn)人事薪資、教職工信息、學(xué)生信息、教學(xué)科研信息、科研經(jīng)費(fèi)、固定資產(chǎn)、專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的數(shù)字化管理,搭建統(tǒng)一的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)平臺(tái),提高信息資源共享程度。
2.實(shí)施多維度記賬,細(xì)化成本核算。同步進(jìn)行項(xiàng)目賬、部門(mén)賬、預(yù)算賬、個(gè)人賬、經(jīng)費(fèi)賬、核算賬、年度賬的多維度記賬,有利于加強(qiáng)成本管理,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。
3.細(xì)化資金管理,降低使用成本,高校無(wú)論實(shí)施集中核算還是分級(jí)核算,資金都應(yīng)該集中管理,由學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)統(tǒng)一管理調(diào)度,通過(guò)調(diào)劑資金余缺,盤(pán)活存量資金,加速資金周轉(zhuǎn),從而降低財(cái)務(wù)費(fèi)用,提高資金使用效率,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益和管理效應(yīng)的同步提高。
(四)制度精細(xì)化
1.根據(jù)《會(huì)計(jì)法》、《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》及各級(jí)各類財(cái)務(wù)制度,結(jié)合高校的實(shí)際,集思廣益,建立一整套完備的財(cái)務(wù)管理制度。
2.建立會(huì)計(jì)人員內(nèi)部控制制度,并按內(nèi)部控制的要求,設(shè)置崗位。明確關(guān)鍵流程,建立會(huì)計(jì)崗位輪換制。做到財(cái)務(wù)活動(dòng)相互制約、相互稽核,保證財(cái)務(wù)活動(dòng)的合法性、真實(shí)性。
3.建立健全風(fēng)險(xiǎn)管理體系。第一,建立經(jīng)費(fèi)支出系列管理辦法,加強(qiáng)大額資金審批管理工作,確保大額資金的安全使用。第二,設(shè)置風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)判斷分析財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的程度。最后,形成風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系,堅(jiān)決控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(五)加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍建設(shè)與團(tuán)隊(duì)構(gòu)建
1.加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的繼續(xù)教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高會(huì)計(jì)系統(tǒng)操作水平,熟練掌握日常財(cái)務(wù)業(yè)務(wù),提升業(yè)務(wù)水平和管理能力。
2.提供合適的財(cái)務(wù)人員辦公場(chǎng)所,在考慮財(cái)務(wù)人員薪資時(shí)要充分考慮財(cái)務(wù)工作性質(zhì)以及工作業(yè)務(wù)量。
3.強(qiáng)化精細(xì)化管理理念,營(yíng)造精細(xì)化管理氛圍,鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性,積極主動(dòng)地參與到財(cái)務(wù)管理中去,凝聚力量,形成先進(jìn)的精細(xì)化管理部門(mén)文化。
四、制定目標(biāo)值,將目標(biāo)任務(wù)層層分解
戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵就是讓每個(gè)財(cái)務(wù)人員都能發(fā)揮主人翁的意識(shí),明白戰(zhàn)略實(shí)施與自己的關(guān)系以及給自身帶來(lái)的好處,這樣才能激發(fā)他們的工作積極性。所以,目標(biāo)及指標(biāo)明確后,下一步就是制定目標(biāo)值并將任務(wù)層層分解。高校財(cái)務(wù)精細(xì)化戰(zhàn)略目標(biāo)值確定后,校級(jí)財(cái)務(wù)部門(mén)就要將目標(biāo)任務(wù)分解到各二級(jí)財(cái)務(wù)單位及各財(cái)務(wù)科室,各二級(jí)財(cái)務(wù)單位及各財(cái)務(wù)科室負(fù)責(zé)人要把部門(mén)級(jí)別的平衡計(jì)分卡細(xì)分,把責(zé)任落實(shí)到部門(mén)內(nèi)部每個(gè)財(cái)務(wù)人員,由此做到有效促進(jìn)戰(zhàn)略的實(shí)施。
五、結(jié)果報(bào)告并重估修正平衡計(jì)分卡
財(cái)務(wù)精細(xì)化目標(biāo)實(shí)施及行動(dòng)方案的制定是為了指導(dǎo)財(cái)務(wù)活動(dòng)參與人的行為。行動(dòng)方案實(shí)施后,需要對(duì)實(shí)施結(jié)果與細(xì)化目標(biāo)進(jìn)行評(píng)估,確定是正引導(dǎo)還是負(fù)引導(dǎo)。如果是正引導(dǎo)就可按既定方案行動(dòng),如果是負(fù)引導(dǎo)就要對(duì)關(guān)鍵目標(biāo)和其目標(biāo)值進(jìn)行及時(shí)調(diào)整。平衡計(jì)分卡的實(shí)施需要具體情況具體分析,戰(zhàn)略的實(shí)施猶如海上行船,需要戰(zhàn)略領(lǐng)導(dǎo)者不斷的調(diào)整方向舵才能到達(dá)目的地。因此,平衡計(jì)分卡不是制定后就一勞永逸的,需要逐步完善,是一個(gè)不斷糾偏的動(dòng)態(tài)過(guò)程,只有不斷的完善才能最終實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)精細(xì)化戰(zhàn)略的目標(biāo)。
基金項(xiàng)目:
本文是江西中醫(yī)藥大學(xué)校級(jí)基金項(xiàng)目。
參考文獻(xiàn):
[1]陸賽鈺.基于平衡計(jì)分卡的高校財(cái)務(wù)部門(mén)績(jī)效考評(píng)體系構(gòu)建.市場(chǎng)周刊·理論研究,2013(11):77-79.
[2]劉家瑛.平衡計(jì)分卡在高校財(cái)務(wù)績(jī)效評(píng)價(jià)中的應(yīng)用研究.價(jià)值工程. 2012,31(26):245-246.
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【關(guān)鍵詞】小學(xué) 班級(jí)管理 精細(xì)化 方法
中圖分類號(hào):G4 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A DOI:10.3969/j.issn.1672-0407.2017.04.075
班級(jí)是學(xué)校教育的基木單位,而班級(jí)管理則是學(xué)校管理的最重要組成部分,它影響著學(xué)校教育的功能與效果。俗話說(shuō):“細(xì)節(jié)決定成敗。”這句話自然也適用于小學(xué)班主任對(duì)班級(jí)的管理,其實(shí)學(xué)校的管理比其他行業(yè)的管理更需要細(xì)節(jié)的精心設(shè)計(jì),因?yàn)閷W(xué)校的管理小單是要面對(duì)活生生的人,更為重要而且特別的是這些人都是需要呵護(hù)的未成年人。所以小學(xué)階段的班主任務(wù)必小能粗放式地對(duì)待孩子、管理班級(jí),一定要時(shí)時(shí)、事事從細(xì)節(jié)上精心管理班級(jí)。
一、何謂班級(jí)“精細(xì)化”管理
“精細(xì)化”管理的提出源于20世紀(jì)50年達(dá)國(guó)家的企業(yè)管理理念。而現(xiàn)代管理學(xué)認(rèn)為,精細(xì)化管理就是落實(shí)管理責(zé)任,將管理責(zé)任具體化、明確化。所謂班級(jí)“精細(xì)化”管理就是要求教師在班級(jí)管理中一改過(guò)往粗放型的管理方式,著眼細(xì)處,管理上實(shí)事求是,強(qiáng)調(diào)“精”與“細(xì)”,要求每件事都要“精心”,都要做得“細(xì)致”,著力打造精品建設(shè),實(shí)現(xiàn)班級(jí)內(nèi)“人人有事做,事事有人做”。在實(shí)踐過(guò)程中,我們看到大部分教師從“班級(jí)文化建設(shè)”為思想引領(lǐng)、“班級(jí)公約”為行動(dòng)指南、“班級(jí)分工表”為細(xì)化管理、“班級(jí)評(píng)分表”為評(píng)價(jià)手段這四大方而開(kāi)展班級(jí)的“精細(xì)化”管理。這樣一系列的班級(jí)管理制度思路清晰,有利于小學(xué)生按部就班養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)與生活習(xí)慣,同時(shí)責(zé)任具體到人,保證了班級(jí)教育教學(xué)工作有條不紊地進(jìn)行。正是這樣一種“人人有事做,事事有人做”的班級(jí)管理思路,使得廣大小學(xué)教師找到了班級(jí)管理的具體可行方法,一改班主任事事要管的局而,切實(shí)減輕了廣大班主任的工作壓力。
二、班級(jí)管理精細(xì)化的措施
(一)建立精細(xì)化的學(xué)生跟蹤檔案
班主任接手一個(gè)班級(jí)之初,必須給每一個(gè)學(xué)生建立一份詳細(xì)的檔案。檔案要包含方方面面的內(nèi)容:學(xué)生的基本信息、家庭信息、自我評(píng)價(jià)欄、小組評(píng)價(jià)欄、教師評(píng)價(jià)欄、每次考試成績(jī)欄、違紀(jì)欄、表現(xiàn)突出欄等,要求以一個(gè)學(xué)年為界,以每一個(gè)學(xué)期的期中、期末為節(jié)點(diǎn),如實(shí)記錄學(xué)生這一段時(shí)問(wèn)的種種表現(xiàn)。這種給班級(jí)學(xué)生建立詳細(xì)檔案的做法小但可以讓教師了解學(xué)生的家庭背景、興趣愛(ài)好,而且可以督促學(xué)生自律、自省,有利于教師的班級(jí)管理。小學(xué)生是非常愿意表現(xiàn)的,當(dāng)他們的每一點(diǎn)進(jìn)步都被記錄卜來(lái)的時(shí)候,無(wú)疑這個(gè)檔案就變成了學(xué)生成長(zhǎng)過(guò)程中的“星光大道”,這就會(huì)形成學(xué)生爭(zhēng)相表現(xiàn)的局而,這樣班級(jí)管理起來(lái)就輕松多了。
(二)師生情感交流,便于精細(xì)化管理
交流是情感的基礎(chǔ),有了交流才會(huì)有情感,有感悟,有教育。只有用心走近每一個(gè)學(xué)生,和每一個(gè)學(xué)生成為朋友,去愛(ài)他們每一個(gè)人,他們才會(huì)尊重我,喜歡我,理解我。這樣才會(huì)使每一個(gè)學(xué)生更愿意去融入別班級(jí),熱愛(ài)班級(jí)。在學(xué)習(xí)中,老師應(yīng)當(dāng)抓住一切有利時(shí)機(jī)與學(xué)生進(jìn)行溝通,如:利用課間時(shí)間與學(xué)生一起交流,游戲;利用放學(xué)時(shí)間和學(xué)生一起溝通學(xué)習(xí)中或家庭中的困難,和學(xué)生談心,交流,一起解決問(wèn)題;學(xué)生打架了,老師應(yīng)該靜下心來(lái)了解情況,從學(xué)生雙方出發(fā),讓學(xué)生自己去解決問(wèn)題。這樣,我可以與學(xué)生一起融人我們的班級(jí),學(xué)生是班級(jí)的主人,自己管理了班級(jí),有了自覺(jué)性,而與我的感情也更加深刻。
(三)細(xì)化評(píng)價(jià)萬(wàn)案,建立長(zhǎng)效的評(píng)價(jià)機(jī)制
為了提高學(xué)生參與的積極性,我制定了《班級(jí)量化管理細(xì)則》,用奪紅花的形式,體現(xiàn)在班級(jí)的評(píng)價(jià)奪分園地內(nèi)。每位學(xué)生名字后面都有兩朵小紅花,每朵花的分值是20分,學(xué)生的基礎(chǔ)分是40分。如果在某項(xiàng)活動(dòng)中表現(xiàn)出色,就加上1分,用“√”的形式記錄;如果學(xué)生出現(xiàn)過(guò)錯(cuò),屢教不改,就減掉一分,用“X”的形式記錄。當(dāng)?shù)脻M20分時(shí),就獎(jiǎng)勵(lì)一朵小紅花,發(fā)給學(xué)生一張綠卡,再發(fā)給一封教師親筆寫(xiě)o家長(zhǎng)的表?yè)P(yáng)信;當(dāng)被扣滿20分時(shí),就會(huì)取下一朵小紅花,罰一張紅卡,同時(shí)加強(qiáng)與家長(zhǎng)的溝通,及時(shí)把學(xué)生在校的表現(xiàn)情況反映給家長(zhǎng)。對(duì)于得花較多的學(xué)生,學(xué)期末給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),并在家長(zhǎng)座談會(huì)上進(jìn)行表彰。
(四)班委會(huì)精細(xì)化分工做好助手
班委會(huì)選拔是每一位班主任開(kāi)學(xué)伊始必須要做的,我認(rèn)為組建班委會(huì)也不能隨意,需要注意幾個(gè)細(xì)節(jié)。首先是注意人選,班主任不要急于做出選擇,可以觀察一周再組建一個(gè)臨時(shí)班委,隨著自己對(duì)學(xué)生的了解漸深,可以逐漸調(diào)整人員,要讓他們都能勝任自己的崗位,這樣才能起到班主任小助手的作用。其次要注意分工細(xì)致,甚至每一天的分工都要明確,不能讓學(xué)生有界限不清的問(wèn)題。其三班主任要選定學(xué)習(xí)小組的組長(zhǎng),并明確其職責(zé)。小組學(xué)習(xí)方式實(shí)施之初,班主任要逐步指導(dǎo)學(xué)生,尤其要專門(mén)培訓(xùn)各個(gè)學(xué)習(xí)小組長(zhǎng),讓他們明確自己的職責(zé),自覺(jué)學(xué)習(xí)。
(五)“精細(xì)化”更需要“人性化”
篇10
關(guān)鍵詞:高校后勤;轉(zhuǎn)型;精細(xì)化管理
隨著社會(huì)的迅速發(fā)展,廣大師生對(duì)后勤服務(wù)的要求不斷提高,因此,在后勤工作中推行細(xì)節(jié)服務(wù),實(shí)行精細(xì)化管理,是新形勢(shì)下提升高校后勤服務(wù)質(zhì)量和管理水平的必然要求。
一、理清思路,分析影響后勤發(fā)展的原因
隨著學(xué)校的擴(kuò)招、辦學(xué)規(guī)模的擴(kuò)大,后勤的經(jīng)營(yíng)管理模式仍存在這樣那樣的問(wèn)題,后勤隊(duì)伍建設(shè)整體水平不高、后勤業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)不足、設(shè)備老化,專業(yè)技術(shù)人員斷層現(xiàn)象嚴(yán)重等等,后勤工作明顯滯后于校區(qū)教學(xué)科研發(fā)展,具體表現(xiàn)以下幾個(gè)方面:后勤社會(huì)化下企業(yè)化運(yùn)作與后勤以提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)為第一使命之間的矛盾;后勤整體實(shí)力不高與教育快速發(fā)展的矛盾;服務(wù)質(zhì)量不高和師生員工需求的矛盾;后勤人才缺乏與后勤需要發(fā)展的矛盾。
要實(shí)現(xiàn)后勤工作的發(fā)展,就必須在正確分析后勤現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,明確發(fā)展的方向和目標(biāo),圍繞校區(qū)發(fā)展來(lái)定位后勤工作,促進(jìn)后勤整體建設(shè)再上新臺(tái)階。
二、大膽創(chuàng)新,構(gòu)建新型管理模式
在現(xiàn)行體制和運(yùn)行機(jī)制下,怎樣進(jìn)一步轉(zhuǎn)變思想觀念,讓服務(wù)上層次,上臺(tái)階,使之適應(yīng)校區(qū)發(fā)展的需要和師生的需求,同時(shí)也是為了更好地為校區(qū)的教學(xué)、科研提供更為有效的組織保障,達(dá)到師生滿意、校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)滿意和后勤員工滿意的目標(biāo)。眾所周知“細(xì)節(jié)決定成敗”,其成敗的關(guān)鍵環(huán)節(jié)就在于如何注重細(xì)節(jié)管理。因此,后勤的精細(xì)化管理為高校后勤的發(fā)展與生存打開(kāi)了一道大門(mén)。那么,我們已經(jīng)認(rèn)清精細(xì)化管理的重要性,我們應(yīng)該如何在現(xiàn)實(shí)工作中做到精細(xì)化管理?
(一)精細(xì)管理應(yīng)注重過(guò)程和細(xì)節(jié)的管理
精細(xì)化管理,是注重過(guò)程和細(xì)節(jié)的管理。“細(xì)節(jié)決定成敗”,細(xì)節(jié)在特定意義上會(huì)影響全局,影響發(fā)展的走向;精細(xì)化管理,是把“小事做細(xì),細(xì)事做精”,將管理目標(biāo)具體化,責(zé)任明確化,逐步形成一套“事事有人管、時(shí)時(shí)有人管、處處有人管、人人用心管”的管理方法;精細(xì)化管理,就是進(jìn)一步明確管理過(guò)程的每一個(gè)環(huán)節(jié),做到環(huán)環(huán)相扣,節(jié)節(jié)相連,甚至管理到整個(gè)過(guò)程中的每一個(gè)細(xì)節(jié)。實(shí)施精細(xì)化管理,有利于不斷推進(jìn)各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展,進(jìn)一步完善用人機(jī)制、激勵(lì)機(jī)制和約束機(jī)制;有利于進(jìn)一步優(yōu)化資源配置,提高資源利用率,有利于杜絕浪費(fèi)、勤儉辦事,建設(shè)節(jié)約型高校后勤。
(二)精細(xì)化管理應(yīng)建立健全各項(xiàng)管理工作制度、精細(xì)化崗位職責(zé)和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
1.在高校后勤社會(huì)化改革實(shí)踐中,做好后勤精細(xì)化管理工作的前提是要建立健全各項(xiàng)管理制度,使后勤管理制度化。讓管理有章可循,有據(jù)可依,使管理更加細(xì)致,服務(wù)更加規(guī)范。
2.將后勤精細(xì)化管理工作內(nèi)容層層落實(shí)到每個(gè)單位,具體到每個(gè)人,明確到每個(gè)單位、每位員工的工作職責(zé)和服務(wù)對(duì)象,把后勤工作任務(wù)實(shí)實(shí)在在地細(xì)化到人,做到后勤工作事事有人管,件件有人抓。
3.制定為教學(xué)、為科研、為師生提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn),在精細(xì)化服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的過(guò)程中,我們著重在制定優(yōu)質(zhì)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)上下功夫,始終把服務(wù)對(duì)象的需求放在首位,根據(jù)不同的服務(wù)對(duì)象,制定與之相適應(yīng)的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),讓精細(xì)化服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)成為優(yōu)質(zhì)服務(wù)的制度保障。
(三)精細(xì)化管理應(yīng)建立健全監(jiān)督檢查機(jī)制
再好的制度如果不能落實(shí),都將是一紙空文,也就不能為管理所用。因此,精細(xì)化管理中檢查監(jiān)督機(jī)制必須得跟上。對(duì)制度的執(zhí)行情況進(jìn)行必要的監(jiān)督,使其在后勤管理工作中盡可能發(fā)揮最大作用。為此,各單位要建立精細(xì)化管理監(jiān)督檢查機(jī)制。各部門(mén)要分別設(shè)置服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督投訴電話,設(shè)專人接待來(lái)信來(lái)訪,廣泛聽(tīng)取師生員工對(duì)后勤服務(wù)的意見(jiàn)和建議。對(duì)查證核實(shí)的問(wèn)題,依照責(zé)任追究制度,記錄在案,追究責(zé)任人的責(zé)任。讓每個(gè)員工都成為追求精細(xì)化管理的跳躍的音符。
(四)精細(xì)化管理應(yīng)有完善的考核辦法
為進(jìn)一步深化后勤管理,提升服務(wù)質(zhì)量,建立精細(xì)化管理的長(zhǎng)效機(jī)制,必須有一套完善的考核辦法。考核主要以“精益求精、規(guī)范有序、以人為本、和諧育人”為目標(biāo),通過(guò)建立科學(xué)、合理、完善的考核辦法,增強(qiáng)后勤各崗位人員的責(zé)任意識(shí)、創(chuàng)新意識(shí)和競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),進(jìn)一步提升工作理念,健全規(guī)章制度,明確工作程序,規(guī)范工作行為,努力提高后勤管理的層次和水平,為校區(qū)又好又快發(fā)展提供強(qiáng)有力的后勤保障。
1.考核原則:考核應(yīng)堅(jiān)持客觀公正、實(shí)事求是、科學(xué)民主、注重工作實(shí)績(jī)的原則;堅(jiān)持“誰(shuí)的責(zé)任誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則;堅(jiān)持統(tǒng)一組織、逐級(jí)考核、綜合評(píng)分的原則;堅(jiān)持平時(shí)與定期相結(jié)合、定性考核與定量考核相結(jié)合的原則。
2.考核范圍:后勤各崗位人員。
3.考核內(nèi)容:主要考核全體人員的崗位職責(zé)、工作任務(wù)的完成情況和工作質(zhì)量,以及被考核人員的基本行為規(guī)范等方面,具體內(nèi)容見(jiàn)《崗位精細(xì)化管理考核細(xì)則及標(biāo)準(zhǔn)》。
4.考核組織:校區(qū)(學(xué)院)精細(xì)化管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,全面負(fù)責(zé)精細(xì)化管理工作的領(lǐng)導(dǎo)、組織和實(shí)施;精細(xì)化管理辦公室負(fù)責(zé)對(duì)精細(xì)化管理工作的具體指導(dǎo)、監(jiān)督檢查及考核;后勤公司精細(xì)化管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)對(duì)后勤公司所屬崗位的日常監(jiān)督檢查及考核。
5.考核方式:考核主要采取平時(shí)考核與年終測(cè)評(píng)相結(jié)合。
(1)各類人員考核方法。處級(jí)干部的考核按照學(xué)校有關(guān)規(guī)定,對(duì)其履行崗位職責(zé)情況及取得的工作實(shí)績(jī)進(jìn)行考核。科級(jí)及其他管理人員,對(duì)其履行崗位職責(zé)情況及取得的工作實(shí)績(jī),每年考核一次。正式工人崗位、計(jì)劃外用工工人崗位由該崗位班組長(zhǎng)或直接管理人對(duì)其進(jìn)行每日考核、每月匯總。承包單位的考核只考核到承包責(zé)任人。
(2)考核程序。個(gè)人述職:述職應(yīng)由單位負(fù)責(zé)人、被考核人的直接負(fù)責(zé)人、同行及有關(guān)人員參加,述職內(nèi)容應(yīng)從德、能、勤、績(jī)四個(gè)方面進(jìn)行,其中要結(jié)合崗位職責(zé)及精細(xì)化管理考核標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容進(jìn)行量化,盡量用數(shù)據(jù)明確說(shuō)明。工人崗位(含計(jì)劃外用工)應(yīng)在每天下班前向考核人匯報(bào)當(dāng)天工作任務(wù)的完成情況。組織考核:考核的組織由后勤公司負(fù)責(zé),單位負(fù)責(zé)人、被考核人的直接負(fù)責(zé)人、同行及有關(guān)人員按照考核標(biāo)準(zhǔn)對(duì)被考核人進(jìn)行評(píng)議、打分,所屬崗位服務(wù)對(duì)象的意見(jiàn)、投訴及反饋也應(yīng)作為評(píng)分的主要參考依據(jù)。參與評(píng)分的人員對(duì)考核結(jié)果簽字確認(rèn)。單位審核:后勤公司對(duì)本單位的考核結(jié)果進(jìn)行匯總、審核,并對(duì)被考核人的得分情況嚴(yán)格審查、把關(guān),確保考核結(jié)果能如實(shí)反映情況。考核審定:后勤公司的考核統(tǒng)計(jì)結(jié)果以考核單位分類,加蓋考核單位公章,考核人和單位負(fù)責(zé)人填簽字后,報(bào)送學(xué)校精細(xì)化管理辦公室進(jìn)行審查,校區(qū)(學(xué)院)精細(xì)化管理領(lǐng)導(dǎo)小組審定,人事工資部門(mén)兌現(xiàn)結(jié)果。反饋整改:校區(qū)(學(xué)院)精細(xì)化管理辦公室將考核審定情況反饋至后勤公司,后勤公司各個(gè)中心負(fù)責(zé)人要按照反饋情況,結(jié)合崗位工作流程,查找問(wèn)題環(huán)節(jié),加強(qiáng)對(duì)被考核人的教育和管理,并提出整改方案。
總之,后勤公司開(kāi)展精細(xì)化管理工作以來(lái),得到了校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視及廣大后勤職工的積極響應(yīng),服務(wù)細(xì)節(jié)逐步完善,服務(wù)措施更為有效,服務(wù)意識(shí)顯著提升,廣大員工立足本職工作從細(xì)節(jié)問(wèn)題排查,認(rèn)真整改,工作中普遍存在的舊思想、老觀念得到了較好的轉(zhuǎn)變。在工作方式方法、工作技能、服務(wù)態(tài)度、工作作風(fēng)等各個(gè)方面有了較為明顯的變化,形成了人人主動(dòng)服務(wù)、事事注重細(xì)節(jié)的良好工作氛圍,提高了后勤管理與服務(wù)的水平,得到師生的認(rèn)可,為校區(qū)(學(xué)院)的發(fā)展做出了突出貢獻(xiàn)。
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