智慧校園資產管理范文
時間:2023-11-07 17:30:20
導語:如何才能寫好一篇智慧校園資產管理,這就需要搜集整理更多的資料和文獻,歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文,供你借鑒。
篇1
【關鍵詞】新制度;高職院校;固定資產;問題;對策
2012年12月19日財政部了新《事業單位會計制度》,自2013年1月1日起全面施行,2014年1月起《高等學校會計制度》也開始施行。新制度在定位、財務報告目標、會計核算基礎等多方面進行了改進,更加符合我國事業單位的實際情況,更具有科學性和前瞻性,增強了事業單位會計制度體系的內在一致性,能夠更好地促進高職院校加強固定資產的管理,發揮其最大的使用效益,促進高職院校良性健康發展。在這樣的新形勢下,高職院校必須要緊緊把握新事業單位會計制度的精神,更新固定資產管理的理念、完善固定資產管理制度,加強固定資產的管理工作。
一、新《事業單位會計制度》對固定資產管理的變化
(一)提高了固定資產單位價值劃分標準
在舊《事業單位會計制度》中,對固定資產價值的劃分標準是500元以上。而在新《事業單位會計制度》對固定資產的定義是:指事業單位持有的使用期限超過1年(不含1年),單位價值在規定標準以上,并在使用過程中基本保持原有物質形態的資產。其中對固定資產單位價值的劃分標準是1000元以上(專用設備單位價值在1500元以上)。固定資產單位價值劃分標準的提高更加有利于高職院校提高固定資產管理的效率,加強對固定資產管理。
(二)明確了固定資產計提折舊
按照舊《事業單位會計制度》的規定,事業單位固定資產不計提折舊,僅按照事業收入或經營收入的一定比例提取修購基金,因此也無法及時的了解固定資產的使用狀態和真實價值。而在新《事業單位會計制度》中規定,事業單位的固定資產必須要計提折舊(除文物和陳列品、動植物、圖書、檔案、以名義金額計量的固定資產等之外),新制度還對固定資產的折舊年限、折舊金額、折舊方法、起止時間等具體操作都做出了說明。事業單位的固定資產折舊采用了“虛擬”折舊模式,即在計提折舊時沖減資產,這樣可以及時的反映出固定資產的凈值及使用狀態等相關信息,有效避免舊會計制度下容易產生的資產虛增情況。
(三)引入了權責發生制
新《事業單位會計制度》中第九條規定,事業單位會計核算一般采用收付實現制;部分經濟業務或者事項采用權責發生制核算的,由財政部在會計制度中具體規定。這樣使得高職院校的會計制度計量基礎由全部的收付實現制轉化為有部分權責發生制,采用權責發生制核算的固定資產,要求固定資產及時入賬,從而為資產損耗費用的計提提供真實、完整的信息。這個改變一定程度上能避免因收付實現制而引起的信息核算不完整、不真實,從而導致固定資產賬面價值虛增的現象。
(四)細化了固定資產的核算要求
新《事業單位會計制度》對固定資產的分類核算更加明確、具體。比如新制度中科教項目資金等形式的資金記錄做了詳細的規范要求,要求對資金的來源、數量、去向、份額等都要有詳細的記錄,這樣的規范要求使得高職院校對固定資產的管理更為嚴謹、科學、精確,所反映的會計信息更加豐富而翔實,促進了高職院校固定資產管理效率的提高。
二、高職院校固定資產管理存在的問題
(一)領導重視不足,管理意識淡薄
我國很多高職院校的前身都是中等職業學校,升格為高職院校后,在學院的生存發展和內涵建設上,學院領導往往關注更多是在教學科研和學生管理,沒有意識到強化固定資產管理對高職院校發展的重要性,普遍都存在重添置輕管理的思想。部分高職院校的教職員工、甚至領導都認為院校所擁有的固定資產是國家投入的,是無償的,不直接產生經濟效益,與學校及個人關系不大,無須注重其使用效益。認為只有提高學校的教學質量和社會知名度才是學校生存和發展的根本,這樣也導致了固定資產的管理部門往往消極管理,無法發揮固定資產應有的效能。
(二)多頭分散管理,部門職責不清
我國的高等職業教育發展的時間并不長,院校機構和制度的建設還不夠完善。有些高職院校還沒有設置獨立的資產管理部門,有些高職院校雖然設置了資產管理部門,但是在固定資產管理的實際工作中卻又與學院的其他部門各自為政,缺少統一的協調管理。導致固定資產管理出現多頭管理、責任主體不明,職責不清的問題;固定資產管理越位、缺位,部門之間互相推諉現象時有發生。而且由于管理主體的分散,也無法形成固定資產管理的統一規范要求,無法對固定資產進行有效的全程管控,也無法形成資產管理與財務管理相結合的良性管理的局面。
(三)隊伍素質偏低,業務水平不高
目前很多高職院校都缺乏專業的固定資產管理人員,固定資產管理隊伍在知識結構、學歷結構、職稱結構和年齡結構等方面都不盡合理,人員素質良莠不齊,整體素質偏低;有些院校的固定資產管理人員甚至沒有財務方面的專業背景,嚴格的說并不具備上崗資格。這樣的一支隊伍顯然無法滿足新形勢下高職院校固定資產信息化管理的需要,也嚴重影響了固定資產管理的水平,弱化了固定資產的管理。另外有些高職院校的固定資產管理人員只是兼職人員,且調換崗位過于頻繁,更加不利于固定資產管理工作的熟悉和開展。
(四)管理制度不健全,執行力度不強
目前大多高職院校在固定資產管理制度建設和實際執行上都有待進一步提高和完善。有的高職院校沒有制定相應的固定資產管理制度;有的高職院校有固定資產管理制度,但在實際執行中卻只是擺擺樣子,沒有得到有效的執行。由于制度不健全,執行不力,也導致了固定資產投入與實際需要脫節;固定資產維護使用失控;固定資產處置更新隨意性大;固定資產流失等等問題。
(五)信息化程度低,資源共享性差
近年來,很多高職院校都逐步推進信息化校園的建設,花費了大量經費購置信息化的軟件、硬件設置,建設網絡系統。但是很多高職院校都沒有很好的利用信息化的資源對固定資產進行管理,固定資產的管理仍然停留在落后的手工管理的階段,管理工作量大,效率低,信息滯后,數據核算不準確,這些都給高職院校的固定資產管理工作帶來一定的困難。有些高職院校二級部門的負責人存在小集體的思想,在購置固定資產是各部門都希望充分滿足自身的需求,力求小而全,導致學院一些通用的設備重復購置,造成資源的浪費。有些高職院校部門與部門之間各自為政,信息無法溝通。比如有些部門將學院購置的固定資產作為自己的專用財產,不愿與其他部門共享,不能調劑使用,造成了一些部門資產緊缺,而有些部門卻閑置浪費,資源共享性差。
三、加強高職院校固定資產管理的對策
(一)領導加強重視,轉變管理觀念
首先,領導重視。高職院校的固定資產管理工作必須要有一個分管學院領導牽頭,專門的職能部門負責具體工作,形成由上至下的一個管理體制,這樣才能便于固定資產管理工作的推進。其次,轉變管理觀念。高職院校要通過宣傳媒體,制度建設等手段轉變忽視固定資產管理的舊觀念,由學院領導到教職員工都要樹立重視固定資產管理的意識,從根本上認識到加強固定資產管理對學院生存發展的重要性,充分調動教職員工參與固定資產管理的積極性和主動性,形成上下齊心、齊抓共管、全員參與、人人有責的良性發展局面。
(二)合理設置機構,明確管理主體
高職院校應該設置獨立的固定資產管理部門,按照“由上至下、統一領導、分層管理、責任到人”的原則,結合新《事業單位會計制度》,由分管的學院領導牽頭,專門的固定資產管理部門負責統籌,學院其他二級職能部門共同參與,在統一領導的基礎上,實行分層分級管理。由固定資產管理部門負責統籌全院固定資產的分配、調撥,并根據固定資產的實際使用狀況,將固定資產的日常管理和維護落實到具體使用部門和個人,明確管理主體,明確各職能部門的職責,避免出現多頭管理、職責不清、管理越位、缺位的問題,逐步建立責、權、利相統一的固定資產管理體制。
(三)提高業務水平,加強隊伍建設
高職院校固定資產管理隊伍的素質高低決定著固定資產管理工作的質量。首先,要組建專業的固定資產管理隊伍。可以通過內部選拔或外部引進的方式優選專業的固定資產管理人才,在選拔人才時不僅要綜合考慮專業能力、管理能力、執行能力、年齡、學歷、職稱等多方面的因素,選拔優秀的人才組建一支高素質的、有戰斗力的固定資產管理隊伍。其次,要加強對固定資產管理隊伍的專業培訓。高職院校應該制定相應的培訓制度,通過專業講座、培訓班、集中業務學習等方式強化固定資產管理人員的專業知識,包括相關法規、制度、專業技能、信息化管理系統等等內容。通過教育與培訓,提高了固定資產管理人員的政治素養,提升了他們的業務水平和專業技能,促進高職院校固定資產管理質量的提高。
(四)健全管理制度,加強執行力度
高職院校必須建立健全固定資產的管理制度,才能使得固定資產管理的工作制度化、規范化。高職院校要依據國家的財政法律法規及地方規章制度,再結合本校自身的實際情況,建立適合本校具體情況的固定資產管理制度。首先,要加強固定資產的日常管理。對固定資產的審批、購置;固定資產的產權管理;固定資產的使用及維修;固定資產計提折舊;固定資產報廢;固定資產的調配;固定資產的清產等等環節都要制定統一的制度。其次,要建立獎懲機制。制定固定資產管理的評價體系,按照“分層管理、責任到人”的原則,把責任具體落實到每個部門、每個人,定期或不定期的組織固定資產的清查,進行動態的評價考核,做到依法依規辦事,有功必獎,有過必罰,樹立規章制度的權威性和嚴肅性,使固定資產管理制度能得到真正切實的執行,充分發揮固定資產的管理效能。
(五)改進管理模式,實現信息化管理
目前,很多高職院校都開始逐步推進信息化校園的建設,學校應該充分利用信息化的資源,改進固定資產的管理模式,摒棄落后的手工管理,逐步實現固定資產的網絡化、信息化管理。高職院校要建立專門的固定資產管理信息系統,完善固定資產的基礎數據庫,規范固定資產管理的標準化流程,對固定資產的采購、入庫、領用、調撥、維修、清查盤點、出租出借、出讓、報廢清理等進行全過程、全方位的跟蹤服務管理,及時統計固定資產的各種數據信息,這樣才能及時、清晰的反映學院各類固定資產的狀況,實現固定資產管理的規范化、網絡化、實時化。同時還要加強資產管理信息的透明度,加強部門之間的溝通與協調,提高資源的共享性,避免重復購置、閑置浪費,提高固定資產的使用效率。
參考文獻:
[1]何金龍.新制度下高職院校固定資產管理探討[J].財會通訊,2014;31.
[2]郭芳.高職院校資產管理面臨的形勢、問題及對策[J].當代經濟,2014;1.
[3]凌學軍.新會計制度下高院校固定資產管理存在的問題及對策探究[J].高教論壇,2014;3.
[4]彭利萍.高職院校固定資產管理的新思路[J].中國鄉鎮企業會計,2014;5.
基金項目:
2015年度廣西國際商務職業技術學院院內立項課題《大數據背景下加強高校固定資產信息化管理的對策研究》(項目編號:GSKY2015014)。
篇2
如今,信息技術已經被廣泛應用于現實生活中的各個領域中,并發揮著重要作用,尤其是現代物聯網技術的發展,更是大大拓展了當前網絡終端設備的控制范圍,為人們的生活與工作帶來了更多的便利。
1.概述。從某種意義上來說,“現代信息技術”,指的就是借助計算機與現代各類通信技術,達到信息獲取、傳遞與存儲、處理以及顯示、分配等目的相關技術,以此類推,簡單來說,“物聯網技術”,就是指通過互聯網技術將所有“物”連接在一起,最終實現“物聯網”,故可以說,互聯網技術仍是其基礎與核心,即借助RFID(射頻識別技術)、全球定位系統與紅外感應器等信息傳感設備,在遵照相關協議的基礎上,實現各物品同互聯網間的有效連接,展開數據信息的交換與共享,最終實現集智能化識別、監控與追蹤等于一體的網絡技術。
2.特征。物聯網技術同傳統互聯網技術比較,有著更為顯著的優勢,具體表現為:(1)集各種感知技術于一體。在物聯網上,裝有各類傳感器,且各傳感器均代表一個信息源,不同傳感器多獲信息格式與內容均有所不同,且所獲信息具有實時性、準確性特點;(2)為基于互聯網的有一種泛在網路。對于物聯網技術來說,互聯網仍是其核心與基礎所在,即通過無線與有效網絡實現同互聯網的融合,實時傳遞信息。但是因物聯網所獲信息的龐大性與實時性,故在數據傳輸中為確保信息的及時性與準確性,則必須迎合各類異構網絡與協議;(3)不僅實現了傳感器對接,且本身智能處理能力也很強。物聯網可實現智能處理同傳感器的結合,進而借助模式識別與云計算等技術的,不斷擴大其應用領域,滿足了不同用戶的需求。
二、在課堂教學環境管理中的應用
不管義務教育階段,還是高等教育階段,亦或是職業技術院校,對于學生來說,學習環境很重要。但是,在傳統課堂上,因教學資源有限,無法創設一個迎合教學內容的教學環境,而物聯網技術的應用,則可實現物理空間中各物品及其同虛擬空間的友好連接,進而實現人物交互、人機交互以及人和人間的社會互,而且物聯網技術的應用,還能使物理空間中各物體實現數字化與智能化,進而更加智能化的為師生提供更為豐富的教學資源和環境。比如,在以往教室中,受各種因素影響會有大量噪音產生,進而影響到學生的學習,基于此,中職院校就可通過在教室內裝設傳感器的方式,動態監測室內噪音情況,若噪音超標,則通知相關人員處理。同時,光線對師生也會有一定影響,故學校就可將光線傳感器安裝在教室里,進而結合室內光線、室溫與濕度等進行自動調整,而且,學生也可借助計算機等設備,動態讀取異地或本地數據,進而展開研究性學習。可以說,物理網技術在教室環境調整中的應用,可最大限度為學生提供良好學習環境與豐富的學習資源,從而便于學生更好的開展學習。
三、在學生日常管理中的應用
1.人臉識別系統。通過應用圖像識別與傳感網絡技術,可使中職院校攝像頭具備相應的智能功能,可通過傳統網絡來收集信息,并進行自動拍攝、記錄,而后將其同后臺數據庫信息比對分析,從而達到智能人臉識別的效果,大大減少宿管人員與保安人員的工作量。同時,學生在順利經過人臉識別系統后,就用自己裝有RFID系統的手機開門,且門上方可裝上相應門禁裝置,用傳感器控制,一旦出現強行撬門情況,裝置就會自動報警,而且該裝置還可裝在圖書館與實驗室等地方,控制學生安全進出。
2.跟蹤定位系統。當前,多數中職院校院內均覆蓋無線網,而這位物聯網技術的應用與校內網絡通信提供了有利保障。基于此,中職院校可在校內圖書館、實訓基地與教學樓等場所安設RFID接收器,借助接收器同RFID卡間的通訊聯系,進而通過無線網進行定位處理。一旦持有RFID卡手機學生進入接收區后,RFID卡可同接收器進行自動連接,這樣一來,就可借助相關計算機軟件對相關數據進行分析處理,以實現對學生位置的實時跟蹤,有效預防突發事件的發生。而且,該系統還可自主設置危險區域,若學生進入區域內,系統可通過短信形式通知,并通知管理員及時前往,最大限度減少事故發生。
3.智慧管理系統。該系統是基于智慧校園卡形成的,擁有統一網絡平臺、身份識別與數據信息等各個管理子系統,基于此,中職院校就可借助物聯網實現智慧校園管理,在學生手中裝有FRID標簽校園卡與手機植入多種工作,使學生可直接利用手機或校園卡完成借書、校內購物與進出校園等活動,特別是在新生入學時,院校可引導新生利用校園卡自主完成注冊與繳費等各類事件,從而大大提升工作效率,達到事半功倍的效果。
四、在學校資產管理的應用
1.系統框架。在該系統中,借助RFID技術與物聯網展開對中職院校資源管理各環節的動態監督與管理作業,進而確保院校資產有序流通,而且在該系統中,主要由以下三部分構成:(1)感知層:由RFID固定讀寫裝備、資產標簽與手拿讀寫裝備構成,并將所有資產信息顯示在上面;(2)網絡層:由校園網與無線網絡構成,在借助當前校園網絡資源基礎上,實現各信息數據的傳遞;(3)應用層:包括數據庫管理與軟件系統兩部分,用于處理資源管理業務,存儲相關設備信息。
2.系統功能。首先,在該系統中,計算機終端功能為其主要功能,主要涵蓋了以下幾方面:(1)合同管理:具體結合要求把資產合同要求納入相應體系中,同時結合合同規定深入資產管理信息錄入體系中,實現合同與資產的確定;(2)查詢統計功能:涵蓋了資產檢查監督、使用調查與清點調查等各功能;(3)信息提醒功能:結合資產退回時間,通過短信形式提醒資產管理員,向其反饋相關資產信息;其次,手持終端功能,主要包括了資產驗收部分、使用功能板塊與退回功能板塊等部分,從而便于資產管理者更好進行院校資產管理。
五、在實訓設備管理中的應用
就中職院校而言,全面開展技術教育是其教育的主要目的,為此,各中職院校必然會購置大量的實訓設備,這時,若是仍舊采用傳統臺賬式設備管理辦法,可能會使設備管理員無法及時掌握每個設備的情況,進而花費大量時間在設備盤點上,大大降低了工作效率。而物聯網技術的應用,就可較好的解決這一問題。如在設備上貼上記錄了設備全部信息的RFID標簽,并將一讀卡器放在實訓室內,這樣一來是,設備管理員就可借助校園網直接在辦公室管理設備了,詳細把握每個設備的具體購置時間、當前的使用運行情況等,而且實訓室入口處固定讀卡器的安裝,還能起到設備防盜的效果。同時,對于那些對周邊環境有嚴格要求的設備,還可通過相應傳感器的安裝,來實現對實訓室環境的控制與調整,如計算機在溫度上有要求,就可將一溫度傳感器安設在機房內,以動態把握機房室溫,又如機械加工設備,因其濕度有較高要求,這時就可將一濕度傳感器安設在車間,以動態把握車間濕度,進而科學調整其溫濕度,確保各實訓設備的有序運轉。此外,在盤點設備的時候,管理員在讀卡器中就可獲得想要的信息,及時是未安裝的讀卡器,也可借助手持式讀卡器對實訓室內的設備進行科學盤點。
六、在學生教學管理改進中的應用
在當前這個大數據時代,人手一部智能手機,對學生來說,更喜歡動手操作計算機、智能手機等電子產品,渴望形式更豐富的課堂教學,基于此,中職院校就可充分發揮出物聯網技術的應用效果,通過應用各物聯網技術最終實現”人同物的對話“。如在院校師生檔案信息管理工作中,應用物聯網技術實現對院校電子檔案信息的智能化與自動化管理,直接將師生身份證號作為其檔案號,實時跟蹤師生發展情況,從而最大限度避免檔案遺漏或檔案信息失真的情況,從整體上提高中職院校的檔案管理水平。同時,中職院校在安排期末終結考試的時候,也可利用物聯網技術進行題庫隨機考,讓學生直接在計算機上考試,并由計算機自動閱卷,以此來相對減少學生考試作弊事件的發生率,并將教師繁瑣閱卷工作中拯救出來,最大限度避免因人為閱卷原因而在成績統計錯誤的情況。
七、結語
篇3
>> 基于RFID智慧酒店系統的設計 鐵路防洪RFID巡檢系統設計方案 一種基于RFID智能鋼瓶充氣裝置的總體設計方案 基于RFID的檔案管理系統解決方案 基于GIS的營林管理信息系統設計方案 基于園區網的教學管理信息系統設計方案 基于SSH框架的銀行業務資料管理系統設計方案 基于Web人力資源管理系統的安全設計方案 基于賓館模式的綜合布線系統設計方案 基于FPGA的病房呼叫系統設計方案 基于RFID的煙草倉儲管理方案設計 LonWorks酒店智能調光控制系統設計方案 酒店公共廣播系統設計方案 基于RFID的校園實驗管理系統的設計 基于RFID的學生管理系統的研究與設計 基于RFID的智能考勤管理系統的設計 基于RFID的資產管理系統的設計與實現 基于RFID技術的物流倉儲管理系統設計 基于RFID技術的車輛自動管理系統設計 基于RFID技術的資產管理系統設計與實現 常見問題解答 當前所在位置:l
[2]周曉光,王曉華.射頻識別(RFID)技術原理與應用實例[M].北京:人民郵電出版社,2006.
[3]郎為民.射頻識別(RFID)技術原理與應用[M].北京:機械工業出版社,2010.
[4]游戰清,劉克勝.無線射頻識別技術(RFID)規劃與實施[M].北京:電子工業出版社,2010.
[5]吳曉峰,陳大才.射頻識別技術[M].北京:電子工業出版社,2011.
[6]慈新新,王蘇濱.無線射頻識別(RFID)系統技術與應用[M].北京:人民郵電出版社,2007.
[7]陶玉芬.RFID技術應用展望[J].電腦應用技術,2009(8).
篇4
一、智慧學校建設情況
滁州市第十中學建設項目是我區重點工程,在學校基礎建設的同時,教育行政主管部門和學校就積極謀劃現代化的教育裝備,著力打造智慧學校。學校擬定了智慧學校建設方案,各項工作有序推進。現已完成很大部分基礎環境建設。
(一)寬帶網絡環境建設。無線網絡覆蓋教學、辦公及主要公共活動場所,無線接入帶寬500M。做到寬帶網絡校校通、優質資源班班通、網絡學習空間人人通,開通并使用教育資源公共服務平臺、教育管理公共服務平臺。
(二)三通兩平臺建設。學校成立了信息管理中心,具體指導信息化工作開展。目前我校已經建成并正在使用的平臺有學校網站平臺、與專業網站合作的資源庫平臺、校園圖庫平臺等系列平臺,對宣傳學校形象,展示師生風采,提供豐富資源,密切家校聯系起到了關鍵性的作用。實現了優質資源“班班通”,到目前為止,普通教室、實驗室、功能室等全部配置多媒體系統,共計32套交互式電子白板投入使用,設備先進,使用方便,一鍵上下課,自動開關全部多媒體設備。互動性與可操作性的電子白板走進了課堂,為同學們打開了一扇了解世界的窗戶,學生信息課、實驗課運用電腦與網絡能力極大提高。教師實現了無紙備課、利用數字化教學,改變了教與學的方式。
(三)校園廣播、直播、錄播系統建設。擁有校園廣播系統,實現自動定點定時播出上下課鈴聲、音樂、廣播體操、校園歌曲等,實現無人值守。但還不能滿足現代化教學需求,準備改造校園廣播系統,具有自動或手動進行按年級等分組廣播、分區域廣播,可做到單獨控制。實現多套節目同時傳輸,每個年級還可擁有自己的頻道,同時播放各年級不同的內容且互不干擾,滿足外語聽力教學及考試。建成高標準全自動錄播教室1個,滿足教育教學、教研需要。我校在線課堂裝備的錄播、直播系統,可以方便地把現場信號直播到各個班級及全校的每一個電腦終端。
(四)建成校園全覆蓋智能可視化安全防范系統。在校園、教室、實驗室、學校重點部位布設高清攝像探頭40套,室內紅外高清半球攝像機8臺,高標準配備了一個安全監控中心,值班人員及其他原因需調取錄像的人員均在門衛室操作,外人無法接觸到硬盤柜,數據更安全,滿足學校安全需要。
(五)中心機房建設。學校中心機房作為數據中心,承載著滿足全校師生教學、科研、辦公等海量數據存儲和分析需求的重任,該區域運轉是否正常直接影響到學校各項工作的正常開展。我校中心機房具體功能:
1.硬件設備網絡:包括核心交換機、匯聚交換機、接入交換機、防火墻、應用服務器、資源服務器、應用控制網關、綜合布線等設備,用來滿足校園基礎網絡建設的需要,提高業務承載量上限,方便學校師生教學資源以及業務數據的存儲和安全防護,統一集中管理其他功能室和應用設備;
2.UPS供配電系統:能夠保障機房在停電狀態下,持續運行一段時間,方便業務持續不中斷,保護硬件設備不受斷電沖擊而損壞;
3.精密空調與新風系統:保障機房設備在恒溫恒濕的環境下健康的運行;
4.防雷與接地系統:保障機房設備在雷雨天氣正常運行;
5.動力與環境監測系統:供配電監控;UPS監控;精密空調監控;溫濕度監控;消防報警監控;
6.智能管理平臺:方便管理員管理路由器、交換機、安全、語音、存儲、監控、服務器、打印機等,實現設備資源的集中化管理;
7.數字化校園管理平臺;
①學校數字化應用平臺管理端:基礎數據與權限管理系統、協同辦公管理系統、教務管理系統、政教管理系統、后勤管理系統等子系統;
②移動終端APP;
③學校門戶網站。
(六)軟件教學資源豐富。在軟件建設方面,建設并啟用了財務管理軟件、校園固定資產管理系統、學籍管理系統、實驗室管理軟件、學校檔案管理系統、圖書館圖書管理系統、人事管理系統等,實現各項管理工作的數字化。目前我校擁有校本視頻資源達1000G,非視頻資源超過30G,教學光盤92G,軟件資源312.6G,為全校教育教學、教師個人專業成長提供了充足的資源保障。將各類數字化管理軟件整合,真正實現教學、辦公、人事、學籍、教務、圖書、實驗室、課題、后勤等數字化管理。
(七) 無線網全覆蓋,現在無線網在辦公區、教學區已經覆蓋,全校覆蓋。
需建硬件:
1、數字化校園ip網絡廣播系統
2、數字化校園監控系統
3、一卡通、用戶登錄認證系統
4、中心機房建設,web服務器兩套,資源服務器兩套、直播系統服務器一套等。
5、云機房、云教學系統(在建,正在招標)
二、幾點建議:
(一)提高認識,增加投入。智慧學校建設是教育面向現代化的必然趨勢,各級政府和教育主管部門要高度重視,完善基礎環境建設,加強建設指導,使智慧學校真正“智慧”起來。如我校還需增加裝備一些智慧教室及3D打印、機器人、數字化音樂教室等特色教室,增加校園安監系統、信息等系統。
(二)加強培訓,注重融合。要加強學校行政人員、教師及管理人員的信息技術培訓,注重設備的維護和使用,做到先進的教育裝備和學校管理、教育教學的深度融合。
篇5
關鍵詞:物聯網;高職院校;學生管理;應用
隨著我國教育水平不斷提高,高職院校的辦學規模也在日益擴增。雖然學校的學習條件和基礎設施越來越完備,但學生與學生之間、學生與學校之間的關系愈顯復雜。因此,如何提高高職院校學生管理工作水平,成為當前高職教育工作者共同面臨的難題。物聯網技術作為互聯網技術發展的最新成果,為我們解決學生管理難題提供了新的思路。目前,國內一些高職院校已經開始嘗試在學生管理領域應用物聯網技術,打造了“校園一卡通”、“智能圖書館”等物聯網技術應用雛形,并收獲了良好的成果。
1.物聯網技術概述
目前物聯網的公認定義還未形成,通常我們認為物聯網是通過特定的協議,依托RFID射頻識別技術、GPS定位技術等信息傳感輸入設備,將物品與互聯網連接所形成的的網絡。在物聯網中我們可以實現物品和網絡間的信息傳輸,從而通過網絡對物品的位置、情況進行識別和跟蹤,進而實現對物品、或者持有物品的人員的精確管理。物聯網技術的核心是射頻識別技術、傳感技術和大數據云計算技術。射頻識別技術利用一個微型電子標簽記錄物品的信息,電子天線可以通過接觸式或非接觸式的方式讀取物品上的電子芯片,從而獲取物品的相關信息。射頻識別技術在我們的生活中得到了廣泛應用,例如第二代居民身份證、ETC高速公路收費系統、動物身份識別標簽、門禁考勤系統、物流管理等等。傳感器技術是物聯網除射頻識別技術外另一個重要的信息輸入來源。傳感器是一種用來將光、聲、壓力等非電信號轉換為電信號的裝置,它是構成無線傳感網絡的最基礎單元。通過傳感器我們能在物聯網中順利實現人與物、物與物之間的信息傳遞。大數據云計算技術則是物聯網運行的基礎,通過這一技術我們可以充分發揮互聯網動態化、虛擬化的優勢,大大提高物聯網的數據計算能力。同時,云計算技術還為物聯網提供了安全穩定、易于分享的數據存儲空間,減輕了用戶的設備壓力,便于用戶分享信息。這些成熟的技術為高職院校搭設學生管理物聯網提供了有力的技術保障。
2.學生管理工作物聯網技術應用創新
2.1指紋識別門禁系統
目前,大多數高職院校的大門、圖書館、宿舍樓等位置還采取原始的人工管理模式。由于高職院校學生數量龐大,且部分高職院校校園具有一定開放性,人工管理模式具有人力消耗大、身份識別困難等弊端。有些高職院校在部分場所采用刷卡進出的門禁系統,學生持有存儲著個人信息的電子標簽(卡),通過射頻識別的方式驗證身份信息。刷卡式門禁可以有效降低人力消耗,識別準確度大大提高。但刷卡式門禁系統也有弊端,一是學生容易丟失電子標簽,二是電子標簽存在偽造風險。因此我們可以利用大數據云計算技術,設計出更安全、更易用的指紋識別門禁系統。指紋識別采取的是基于圖像識別技術的傳感技術,學生只要將手指放在傳感器上,傳感器就可以自動采集指紋圖像,傳輸到云端的數據庫進行比對。隨后服務器根據比對信息結果查找學生身份信息,再將相關信息反饋給門禁的邏輯控制器,完成身份識別過程。這一過程速度不遜于刷卡識別速度,但安全性和易用性大大提高。學校還可以將指紋信息直接接入公安部門的指紋庫,避免了學生指紋信息采集的繁瑣過程,若比對結果是在案罪犯還能起到最短時間報案的作用。同時,云端服務器上還可以保留來訪人員的記錄,如有必要管理者可以在服務器上輕松調閱相關信息。這一技術還具有更廣泛的應用空間,例如服務器可在識別過程中根據預設的算法判斷學生是否晚歸,根據一段時間內通過識別的人員和預設名單比對判斷哪些學生缺勤。相關敏感信息還可以自動匯總并報送到管理部門。2.2學生活動物資管理當前我們的高職院校鼓勵學生組織自主開展多樣的學生活動,從而培養學生團隊配合、自我管理的能力,使學生在互動中獲得更大的成就感和認同感。因此學校會給予學生組織物資方面的大力支持,例如音箱、燈具、攝像器材、演出服裝等等。但在學生活動開展過程中,經常會出現多頭管理、多人經手的現象,活動物資在使用過后可能會出現損壞、丟失、數目對不上等問題。因此我們可以為每個重要物資貼上電子標簽,為展板、衣物、橫幅等數目較多的物資打上條形碼或二維碼。學生借出和歸還時,我們可以通過“掃一掃”的方式記錄物品的出入庫情況,方便學校清點資產、維護保養物資以及下一次物資借出。在此基礎上,我們還可以通過專門的APP開放部分權限給學生使用,當學生之間交接物資時,也可以通過“掃一掃”的方式完成交接,這樣一來校方和活動組織者都能及時掌握物資的去向。2.3智慧校園平臺建設在學生管理工作中,我們不僅要嚴格執行各項規定,還要在規定范圍內為學生提供各種方便,這樣才能打造融洽的師生氛圍。我們可以利用物聯網技術,在“校園一卡通”構架的基礎上,打造更高級的智慧校園平臺。在智慧校園平臺上,一方面我們不在受限于“校園卡”,我們可以通過密碼識別、指紋識別、人臉識別、虹膜識別等多種更方便的技術完成身份識別;另一方面數據更加集中,各個功能共用云數據庫中的信息,學生可以只通過一次身份識別就在平臺上使用選課、申請活動教室、借閱圖書、接用活動物資、繳納費用等多種物聯網相關功能。
3.結論
通過上文的研究我們不難發現,物聯網技術在高職院校學生管理工作中有著廣闊的應用前景。通過物聯網技術,可以將各類物品納入到學生管理工作系統中來,實現學生管理工作的精細化和智能化,使高職院校學生管理能力顯著提升。上文中提出的指紋識別門禁系統,學生活動物資管理系統和智慧校園平臺是基于當前我國高職院校學生管理工作需要以及現有的校園一卡通系統基礎上發展而來的創新性設想,具有較強的可操作性。
作者:袁瑋 單位:宜春職業技術學院信息工程學院
參考文獻:
[1]艾浩軍,單志廣,張定安,等.物聯網技術與發展[M].北京:人民郵電出版社,2011:11.
篇6
關鍵詞:高校;資產管理信息化;規范化;資源共享
隨著《國家信息化發展戰略綱要》《關于積極推進“互聯網+”行動的指導意見》《促進大數據發展行動綱要》等有關政策文件密集出臺,信息化已經成為國家戰略。信息化極大地拓展了人們獲取知識的渠道和手段,給傳統教育模式,特別是高等教育的辦學理念、教學模式、管理體制等帶來了前所未有的沖擊。
一、高校資產管理現狀
(1)國有資產意識不強。高校主抓的重點是人才培養和教學科研,對于國有資產管理的意識比較淡薄,“重購置、輕管理”現象比較普遍,造成大量設備家具重復購置、閑置浪費。很多老師對資產管理業務流程不熟悉,造成操作不規范,例如報廢資產直接丟棄、不履行處置程序,人員調動或退休后未及時收回資產,超預算或無預算購置等,久而久之造成賬實不符、賬賬不符,資產使用效益低下,給規范化管理造成困難。(2)資產信息孤島化。由于國有資產分類較多,包括固定資產、流動資產、無形資產、在建工程等,其中固定資產又分為設備、家具、房屋、土地、圖書資料、文物等。龐大的資產體系在高校中一般分別由財務、資產、圖書、科研等不同的部門進行歸口管理,每個部門都根據各自的資產特點開發、使用單項軟件系統進行管理,數據結構不同,業務流程不同,集成度低,從而造成資產信息孤島現象嚴重,各系統之間無法做到數據對接共享,缺乏部門間的聯動,難以對各類資產實現實時動態監管。(3)資產信息化建設投入不足。多數高校資源首先考慮的是教學科研需要,對資產管理不夠重視。雖然很多高校提出了建設“數字校園”“智慧校園”的口號,但是多數財力、人力、物力都投入到了改善辦學條件、構建科研平臺等方向,用在資產管理信息系統開發的資金較少。另外,由于資產管理人員隊伍水平不高,無法有效推進資產信息系統的開發、操作、管理和維護工作。(4)異地多校區辦學造成資產管理困難。隨著高校擴招和地域限制,很多學校采取多地多校區辦學模式。各類資產分散在不同校區,甚至不同城市,給資產統計和配置帶來很大困難。傳統的管理模式可能會造成多頭管理和條塊不分的現象,資產歸口管理部門和使用部門相互推諉扯皮,容易造成監管漏洞,難以實現全方位、無死角覆蓋。
二、資產信息化建設的必要性
(1)規范操作流程。隨著財政部、教育部等上級主管部門對資產管理的要求越來越嚴格,資產使用、處置和各類資產報表都要通過網上系統報送,因此高校資產管理信息系統的建設變得尤為重要。通過建設資產管理信息系統,可以將職責、權限落實到人,實現從預算、采購、配置、使用、維修、報廢全生命周期管理,每個業務流程在系統都有預設的操作規范和審批環節。(2)提高辦事效率。資產管理信息系統以服務為導向,規范數據標準,統一身份認證,統一門戶網站,構建“一站式”網上服務平臺,用戶只需要按照系統提示進行操作,申請、審批、進度查詢均可從線上完成,實現了“讓數據多跑路、群眾少跑腿”,可以有力提升師生信息化服務體驗感和滿意度。(3)提高資產使用效益。資產管理信息系統整合了以往分散的各類資產系統,打破信息壁壘,通過系統可以便捷地提取各類資產存量和增量的分類統計數據,為主管部門合理配置資產提供數據支撐和在線分析。系統可以設置功能模塊實現資產線上調劑、開放共享預約、績效考核等功能,有效提高資產的使用效益。(4)實現實時動態監管。通過對系統中的資產管理流程再造,合理設置關鍵環節的審批權限,進一步將經濟活動及其內部控制流程嵌入信息管理系統落實執行。通過系統操作,可以實現對業務數據的實時動態監管,確保賬實、賬賬相符。加強相關業務部門的數據共享和業務聯動,相互監督,可以實現對經濟活動風險的有效控制,防止國有資產流失。
三、資產信息化建設的目標
第一,加強信息基礎建設,強化信息系統集成與共享,對高校國有資產管理信息資源進行整合,實現固定資產、流動資產、在建工程、無形資產、對外投資等各類資產信息共享共用,優化資產配置。第二,實現國有資產一體化和精細化管理,對各類資產數據可以進行實時統計和分析。優化管理流程各業務環節操作,對各類資產的全生命周期進行動態監管,評價使用效益有效防范管理漏洞。第三,對資產存量和增量進行定期分析評估,為高校新增和配置資產提供決策依據,與預算管理結合更加緊密。第四,建立經濟活動風險定期評估機制,對業務流程的關鍵環節進行實時監控和風險警示。第五,搭建線上調劑和開放共享平臺,盤活閑置資產,提高資產使用效益。
四、資產信息化建設的途徑
1.做好基礎數據管理
基礎數據的準確性和實效性是資產信息管理系統正常運行的基礎。高校應通過資產盤點、清查等方式對資產基礎數據進行認真排查、核對,層層落實信息化管理責任。各級資產管理部門和工作人員應高度重視資產基礎數據更新,資產采購、分配、處置應及時在系統中進行相應的信息維護,為打造信息化系統奠定堅實基礎,避免各環節數據流通不暢或數據更新不及時。
2.強化大數據意識
搜集數據不僅僅是為了查詢、統計、計算,更重要的是通過數據的監控和分析,掌握資產動態趨勢和效益情況,為資產管理決策科學化、精準化提供有力支撐。我們要積極探索有效利用系統資源的工作新模式,實現資產存量和增量科學管理,建立一套合理的資產采購論證、使用考核與管理辦法,避免各類資產的重復購置和閑置浪費,提升資源配置水平和使用效益。
3.提升資產管理員隊伍水平
資產管理員隊伍要盡快提升自身業務水平、適應信息化時代的要求,熟悉資產管理系統的各項操作,加快實現從手工做賬到全流程電子化操作的轉變。另外,資產管理員們不但要會用資產管理系統進行管理,而且應該善于運用系統中的數據進行本單位或本部門的資產使用、管理情況分析,為教學科研、大型儀器設備共享管理及社會服務等提供更好的保障。學校也應更加重視資產管理隊伍建設,通過各種渠道開展業務技術培訓,加強崗位考核,建立激勵機制,通過校院兩級共同努力,不斷提升管理隊伍的業務與技術水平。
4.層層壓實責任體系
建設資產管理信息系統是大勢所趨,也是提升資產管理水平的現代化手段。通過系統動態實時監管,可以隨時查到資產領用人和存放地點。領用人進行崗位調動或退休時,領用人自己可以在系統中進行資產的變更申請。單位資產管理員和人事部門也可以通過系統查詢資產交接情況,對于不及時處理的資產交接可以在系統中進行強制調劑或者暫停調動、退休流程,這樣能夠避免人動過程中因交接不到位造成的資產丟失現象。通過合理設置資產領用人―單位資產管理員―單位資產負責人―歸口資產負責人等審批環節,將權限和責任細化到每一級資產管理人員,可以提高各級資產管理人員的責任意識,確保資產數據處理更加準確、及時,對于造成資產流失的責任人也更易于追查。
5.高度重視網絡安全工作
資產信息系統建立后可以實現高校資產信息共享,在管理流程中還設計了審批權限等關鍵節點,必須嚴格防止信息泄露。保障數據安全,不僅需要通過提升技術手段、不斷升級改進系統,還要通過配套的責任制度進行強化落實。高校各級資產管理單位和管理員要對不同權限的使用人員進行安全意識和責任意識培訓,禁止賬號密碼相互共享或者讓學生代操作等不規范行為,尤其是對于有審批權限的分管領導、項目負責人和資產管理員,一定要提高責任意識和安全意識。高校還應建立相應的監督機制,定期對資產信息系統的使用情況進行安全性檢查,及時修補監管漏洞,嚴肅追究相關人員責任,確保系統正確規范運用和資產數據安全。
篇7
吉首大學地處武陵山連片特困區的中心地帶,包含3個校區,現有各類在籍學生3萬余人。吉首大學圖書館是學校的文獻信息中心,同時也是武陵山連片特困區實力最強、資源最豐富、影響力最大的圖書館。館舍建筑面積3.4萬m2,擁有紙質圖書近150萬冊,圖書館現有職員工60余人,其中正高職稱4人,副高職稱21人,具有較高的業務水平和科研能力。圖書館采用GLIS9X的圖書館集成服務系統,全部實現了自動化管理,近50萬種圖書回溯建庫,建成了獨立的門戶網站,構建統一的信息門戶,集中信息資源管理、應用服務管理和內容整合,為廣大師生提供個性化、特色化的館藏信息服務。校園網已經建設成為覆蓋吉首、張家界兩地3個校園的大規模、高速城域網絡,光纜連接總長度超過30km,入網用戶超過20000戶,校園網的規模、用戶數名列湖南地區高校前列,為RFID智能管理系統平臺在校園的應用提供了良好的網絡環境。目前,圖書館已經擁有服務器13臺,各類終端設備300余臺(件),存儲系統可以根據需要進行擴容至120T,前年學校雙一流建設的圖書館機房改造項目投資70余萬元,極大地改善了網絡硬件設施,這些前期建設均為2021年中財項目資金的實施提供了良好的基礎。但是圖書館現有工作人員嚴重不足,吉首大學圖書館兩地辦館,分布在3個校區,在編在崗工作人員60人,流通一線工作人員21名,其中50歲以上15名,近5年無人員引進,按照目前人員狀態,今后要維持日常業務都很困難;讀者對圖書館現有借閱模式產生厭倦情緒,信息化時代,學校面向的“00后”讀者其信息化知識廣、接受新技術快,對新科技充滿興趣,傳統的借閱方式已無法滿足其個性化需求,讀者隱私權利保障有待完善。上述問題的存在,使得圖書館的信息化服務與大數據時代的發展不相適應,影響到數字圖書館的建設的進程,因此,建設圖書館RFID管理系統是解決工作人員短缺、提升借閱管理服務質量的必要舉措。
2項目建設戰略思想
2.1總體考量
吉首大學圖書館提出了建設“武陵山文獻信息中心”和“民族團結教育示范基地”的目標,需要圖書館布局和功能的相應改變,現有的傳統磁條借還模式無論在館員數量需求上,還是在書刊借閱便捷性方面都無法滿足服務和管理的需求。為加強圖書館自動化管理,降低人力資源成本,提升辦館效益,必然要通過RFID管理系統來實現圖書自助借還、館藏清點、定位等功能,延長服務時間,提升工作效率,從而建立一個高度現代化、自動化、人性化的武陵山片區一流高校圖書館。從前瞻性和可擴展性考慮,RFID系統設計充分考慮到圖書館工作的發展趨勢,使系統具有較強的擴展能力,確保系統能適應RFID技術的高速發展。同時,系統軟件使用MVC架構,將功能模塊與顯示模塊分離,分層實現模塊功能(如與清大新洋圖書管理系統的數據交互模塊、RFID標簽讀寫模塊等),使各子系統功能擴展、升級都很便捷。
2.2總體目標
降低人力成本,提高管理績效。構建以RFID無線射頻識別技術應用為核心的圖書館RFID智能管理系統管理與服務模式,將自助借還理念落實到圖書館服務一線,將減少圖書館借還窗口服務人員8名以上,增加自助借閱窗口4個,預計每周延長服務時間35h以上,可有效緩解人員緊張壓力;優化空間布局,完善系統功能。圖書館RFID智能管理系統應用方案體現為物理空間布置、館藏書刊陳列存放、閱覽室管理采用大開間、全開放式的服務模式;結合PLC技術和網絡通信等技術實現圖書館業務數字化。該系統包括:基于80萬冊電子標簽及轉換系統、2套館員工作站系統、1套圖書安全監測系統、監控中心系統、2套自助還書系統、1套Web系統、2套SIP2接口系統等。
2.3建設意義
智慧圖書館的概念已經開始超越了單純的技術層面,開始向圖書館管理與服務的方面延伸[1],降低圖書館人力資源成本,提高館員服務層次。圖書館面向師生讀者的一線服務人員主要集中在流通部與閱覽部,共有人員20名,實施RFID自助借還模式后,這兩部門人員將得到40%左右的壓縮,從而將其調整到學科信息服務崗位,為學校“雙一流”建設服務;改變服務模式,延長服務時間,該項目的實施將改變過去閉館和正常下班期間讀者無法借還現象,讀者實現24h自助借還,極大地滿足了用戶的個性需求,預計每周延長服務時間35h以上,延伸了圖書館的服務時段。
3可行性與必要性分析
3.1現有人員技術力量與信息環境保障
圖書館職工高級職稱人員比例達40%,博士研究生2人,在讀博士研究生2人,技術部門業務骨干5名,業務能力和科研能力較強,完全有能力實施RFID自助管理系統的建設。圖書館目前已實現兩地4校區數字資源的集中管理,門戶網站實現信息檢索的一站式獲取。圖書館局域網絡運行良好,并與校園網連通,館內網絡布線均100M,館外進出口為100M。圖書館2018年實施了“雙一流”建設的機房改造項目已竣工驗收,極大改善了網絡硬件設施。智慧圖書館擁有開展24h自助服務的天然需求[2],目前借助項目中標公司的技術力量,加上圖書館相關人員參與,基于技術與環境的實施條件已完全成熟。
3.2前期學習調研保障
RFID在國內高校應用發展迅速,目前湖南省內有十余家高校圖書館已投入使用,吉首大學圖書館長期從各種期刊、會議和館際交流上了解到RFID技術的應用,近兩年參加多場RFID相關學術會議,并現場了解相關技術信息,特別是學習了省內高校圖書館RFID技術現有的成功案例及歷年來設備技術參數的變化,保障了平臺項目的先進性、兼容性。
3.3推動閱讀文化建設需要
隨著地方高校政策資金的不斷充實,高校智慧圖書館將采用更多的自助服務方式,閱讀推廣也將更多地以智能化的技術為基礎展開[3]。學校閱讀文化是否濃厚,關鍵在于圖書館自助服務網絡是否完善,師生讀者能否很方便地就近閱讀。因此,吉首大學圖書館在推進全民閱讀活動中,應堅持全覆蓋原則,在需求高、符合條件的校區建設室外自助借閱機等設備,便捷式培養師生的閱讀習慣。
3.4緩減工作人員壓力
吉首大學圖書館兩地3校區辦館,面對近2.6萬名讀者,在編在崗工作人員60名,一線工作人員只有21名,且近幾年每年都有人員退休,屆時圖書館維持日常業務都存在一定難度;另一方面,有9名高學歷、高職稱的專業技術人員從事一線借閱,一定程度上造成人才的浪費,未能提供更有價值的信息知識服務。
4教學科研與社會效益
4.1培養信息素養,提升創新能力
RFID自助技術使用戶在一個完全開放的信息環境下,通過館員的提示,直接面對信息資源,利用自己的思維方式處理信息,激發靈感與創造性。用戶在查詢、鑒別、分析、整合信息的時候,能夠鍛煉其信息獲取的能力,可以主動參與信息資源的查詢與利用的全過程,了解各個知識點的信息科研與發展動態,還能夠給自己建立動態的個人信息資源庫,使自己的專業能力、學科領域得到拓展,常常帶著問題去研究知識,在發現中萌發新的見解或新的研究方向和課題。有助于用戶發現自己的潛在需求,發揮和開發其潛能,特別對于吉首大學一流學科建設與文獻檢索課的開展,提供了創新性的實踐教學基地。
4.2降低人力資源成本,提升文獻利用效率
優化配置圖書館人員隊伍,將9名學歷高、經驗豐富的人員充實調整到知識信息服務崗位上去,該業務節點上不再需要設置專門的人員。從國內具有RFID系統的高校圖書館來看,流通一線至少可壓縮9名左右流通工作人員,預計每周延長圖書借閱服務時間35h以上,提高圖書的外借量1倍以上,物理到館人次增加0.5倍以上。同時,根據國內高校圖書館使用該系統的情況統計,實施RFID管理系統后,可節省師生書刊借閱時間50%以上,承擔85%左右的文獻借還量,到館人次將比原來增加0.7倍以上、外借數量將增加1.5倍以上。
4.3培養智慧型學科館員
目前地方高校圖書館館員,特別是一線流通閱覽工作人員,普遍缺乏新技術環境下的創新理念、改革意識、技術能力和信息素養,這也極大制約了圖書館智慧服務體系的全面構建和健康發展[4]。智慧化環境下的高校圖書館學科館員需利用智慧化手段拓展創新性學科服務,智慧圖書館中的智慧服務成為文獻服務、知識服務之后的高級階段,是智慧高校圖書館建設的終極表現。學科館員在學科專業與圖書館之間架起一座相互溝通的橋梁,為用戶主動地、有針對性地收集和提供信息服務,并通過學科化、個性化、知識化服務,形成針對性的增值產品,為教學科研任務的完成和水平的提升提供有力的信息保障,是現階段實現智慧服務的有效載體。通過實施以RFID為代表的圖書館智慧化建設,必將加快智慧型高校學科館員的體驗式培養。
4.4增強讀者歸屬感
自助服務意味著讀者在圖書館利用資源不再需要一個館員的監督,讀者的行為會直接對將來的使用形成部分影響,形成了讀者間互相的行為監督。自助服務使讀者用學校的圖書館變成自己的圖書館。這無形中也增強了對圖書館的認同感及歸屬感,使讀者自己的行為將自覺地遵守圖書館所指定規章制度,在潛移默化中達成了高校圖書館環境育人的目的。
4.5提升國有資產管理水平
傳統的磁條防盜系統常會出現諸如虛幻誤報警、消磁不干凈誤報警等許多非真實被盜情況。而RFID門禁系統可以通過集成的閱讀器來判斷被檢查圖書是否為違規夾帶或借閱記錄遺漏圖書,進而判斷是否做出報警動作,比傳統磁條防盜系統降低漏報率和誤報率85%以上,同時,RFID管理系統可實現圖書的快速清點,使圖書館的固定資產能夠有效控制,圖書丟失率降低90%以上。
5系統設備選型
5.1RFID標簽
由于現階段高頻模式主要應用于公共圖書館,而超高頻模式主要應用于高校圖書館,所以就確定了采用超高頻的模式。2020年,經進一步的現場調研及與同行交流,得知RFID系統就超高頻模式有兩種實施方案:①采用單一的RFID模式,這種模式出現得早,應用得多;②采用RFID+磁條的模式,這種模式出現得晚,但發展得快,近兩年采用第二種模式的高校圖書館越來越多。第一種模式(單一RFID模式)的不足是沒有規避掉RFID標簽的防盜功能差的劣勢,即讀者把書挾在腋窩或書脊緊貼人體,標簽的芯片就被屏蔽。第二種模式(RFID+磁條)就規避了單一RFID防盜功能差的劣勢,當RFID芯片被屏蔽時,磁條就能起到防盜報警的作用。吉首大學圖書館現有的幾十萬冊圖書都有磁條,所以在不增加成本的基礎上,增強了系統的防盜可靠性,省內多所高校館均采用第二種模式。采用第二種模式還有一個潛在好處就是便于今后全省實施圖書館文獻資源共建共享,而這種優勢在2020年之前是沒有的。
5.2核心設備
圖書館RFID智能管理系統通過網絡實現數據共享,并通過SIP2協議接口模塊實現與圖書管理系統的無縫鏈接,實現數據的共享與交換。防盜儀是RFID系統的核心產品,技術上要支持圖書手機借閱防盜功能,這將為圖書館今后的業務拓展提供了有力支持;館員工作站(含標簽轉換裝置)是項目的核心產品,其館員工作站(含標簽轉換裝置)在做圖書數據轉換時,可以把圖書館現有問題圖書(死書)剔除出來,便于加工糾正后參與流通;盤點定位設備必須實現與圖書管理系統的實時通信,功能齊全,方便操作,實時處理問題;同時考慮到人臉識別技術的增值,以期為高校圖書館提供智能化管理和便捷。
[參考文獻]
[1]張利娟.智慧時代高校圖書館如何實現智慧化[J].內蒙古科技與經濟,2021(2):118-119.
[2]黃民理.智慧圖書館24h自助服務架構及其實現研究[J].農業圖書情報學報,2021(2):86-87.
[3]吳源淵.智慧圖書館背景下高校閱讀推廣特征及發展趨勢探析[J].圖書館工作與研究,2021(2):121-122.
篇8
各高校還從有效支撐教學、管理、科研、后勤等入手,建設校園一卡通、行政辦公、教學管理、科研管理、財務管理、資產管理、學生管理、人事管理、檔案管理、校園數字傳媒平臺、網絡交流學習平臺等信息系統平臺,并通過統一身份認證的統一信息門戶向師生提供各類智能化的集成信息服務,支撐現代大學建設。用數據給學生提供服務及評價
從新生入學,到選課、校園通知、就業找工作、查成績、找教室等等,黑大學生都能通過這個“i黑大”搞定,非常方便,相當高大上。 這個App就是由黑龍江大學官方出品的移動校園“i黑大”。如今它憑借“酷炫體驗、暖心服務”在僵尸橫行的移動校園應用市場,以4.2萬次日啟動的逆天成績贏得師生廣泛關注。
黑龍江大學是黑龍江省教育廳“智慧校園示范校”。考慮到智能終端作為PC端的延伸和補充,黑大在進行PC版數字校園系統建設的同時同步建設完善了移動校園平臺――“i黑大”,該平臺于2013年11月上線,目前系統注冊用戶數為44181人,占該校師生總數的85%以上。年訪問量超過150萬次。
在黑龍江省教育廳“智慧校園示范校”的專項經費和政策的支持下,黑大為在校師生用戶提供覆蓋管理、學習、生活、出行等全方位的便捷服務,并盤活各種資源。協作完成資源與應用增值,培養校級專業運營團隊并給學生提供了創新創業平臺,同時引入校外資源建立閉合生態鏈。
在學校以往的應用建設追求功能多而全的情況下,“i黑大”卻做起了“減法”,告別繁復。APP設計風格從“擬物”走向“極簡”,薄荷綠、檸檬黃、天空藍……一些時下流行的清新可人的顏色把功能區分的一目了然。“現在大學生最關注的無非是如何快速了解自己每日安排,如何打開自己的圈子,如何讓一日三餐變得更加容易,即將畢業的大學生還面臨著求職找工作的問題,而校園APP是獲取資訊、進行社交的新平臺,可以將校園新聞、活動通知、教務系統、學校服務、周邊生活等功能一網打盡。從管理者的角度,學校圍繞學生工作綜合事務,對各類業務流程進行全面整合,用數據給學生提供服務及評價。”黑大信息辦主任王磊說。
王磊告訴記者,整個“i黑大”的每個功能設計都深入考慮了用戶的需求和體驗,將最為常用的應用以最短路徑呈現給用戶,打造了一個高校移動校園生態鏈。
踐行“沒有圍墻的校園”
據新生王雨講,自己家住大慶,第一天到校報道時就心生忐忑“大學宿舍怎么分配?報到需要什么流程?課程表去哪里下載?上課教學樓怎么走?”一系列的問題讓他不知該如何辦理,在錄取通知書上發現學校APP的二維碼后,王雨立即就安裝了這款應用。一打開軟件,登錄學校的迎新平臺,王雨就獲知自己的住宿信息,在填報乘坐車次和到站時間后,系統就自動統計報到高峰;第一天報道王雨只帶了一張身份證通過身份證識別設備就完成身份信息采集、入學資格核對等報到程序。不到十分鐘,王雨就完成了報到的所有手續。
“現在新生報道特別方便,再也不會像學長們那樣拖著行李滿學校亂跑了。”其實,不僅僅像王雨這樣的新生對校園生活有各種各樣的困惑,很多在校讀書的老生也需要“i黑大”的幫助。
目前在“i黑大”根據師生的需求已經了超過30個服務應用,包括校內通知、校園地圖、失物招領、班車、課表查詢、考試安排、一卡通、科研信息、人員工資、迎新辦理、移動OA等。
據了解,學校已經把所有信息數據都集中在一個數據庫上。
不管學生、老師,還是管理人員,都可以登錄同一個網站,人事管理、成績管理、財務管理等都可以在一個平臺上完成。原來學校各個部門可以說是一個個信息孤島,這就造成信息的不一致。
以離校工作為例,以往畢業生離校需要到10個部門辦理離校手續,現在開通離校系統后,各部門通過系統平臺告知學生辦理情況及要求,例如圖書館核實學生不欠圖書,系統直接審核通過,學生無需再跑圖書館辦手續。
“到了學校之后,每個學生都有一個學號,在校內通過這個身份標志(及一卡通)他可以享受各種服務,查成績、看課表、查學分等等。而且這些服務不止能在電腦上進行,通過手機客戶端也可以完全實現。學生甚至可以通過手機App查詢校車時間以及有沒有空位。”王磊介紹,通過使用App,學生的學習生活方便了,管理人員的工作效率也大大提高了。
教務處和餐飲中心率先體驗到了這個APP的便捷及高效。課表查詢、考試安排、空閑教室、成績查詢等,服務安裝人數占實際在校總數的95%。尤其成績查詢,在2015年2月和7月考試季,平均日訪問次數急劇飆升到5101次。以往學校期末考試結束,學生第二天就放假回家了,如果想了解成績,只能讓其他同學幫忙上網查,或者去學院里問。但是有了手機則不同了,成績全在“碗里”了,隨時可以打開查詢。并且這款APP還利用強大的數據分析技術,按照每個人情況的不同,推送給每位同學特定信息,讓黑大的小伙伴們感覺很“貼心”。
同樣,教師用戶們對于與自身相關的工資、獎金、排課、一卡通等服務關注度較高。據了解,學校還規劃了一組社會化服務,希望將校外的互聯網級APP也引入進來,作為校內服務的補充,踐行“沒有圍墻的校園”。
打造開放式互動平臺
篇9
時間在悄然無聲的逝去,轉眼間 2018年即將畫上圓滿的句號。2019年也正在向我們邁進,而每個人也都在憧憬著,在未來的一年里有著怎樣的故事,有著怎樣的收獲。
一、年度工作內容概述
回顧這一年里所發生的事,以及所改變的,對于它人來說也許這一年里它是平凡與平淡的。但對于后勤保障處飲食中心來說它是具有多么不平凡的意義所在,因為在這一年里,后勤保障處飲食中心又邁進了更高更穩的一個臺階。一年來,我們在學校黨政領導的大力支持下,在分管后勤工作的童副校長的指導下,在后勤保障處楊處長的直接領導下,在飲食中心負責人劉主任的帶領下,堅持“三服務兩育人” 的宗旨,基本完成了 2018 年的工作。下面,主要從狠抓管理,提升服務質量,完善設施設備改造,積極采取措施,保障食堂工作穩定等幾個方面做出總結如下:
二、 工作完成具體情況
1 、加強制度建設,開展優質服務。制度建設是做好工作的關鍵,這一年來我們先后制定和完善了 《 后勤保障處規章制度匯編 》 《 后勤保障處飲食中心從業人員管理制度 》 《 后勤保障處食品安全事故處置制度 》 《 后勤保障處消防安全管理制度 》 , 《 后勤保障處飲食中心值班人員管理制度 》 等一系列管理制度。用制度來管理,將制度落實到人。
2 、宣傳活動,培訓學習。 2018 年 11 月份,后勤保障處飲食中心舉行了為期一周的校園食品安全宣傳活動,提高了全體師生的食品安全意識;開展了一次全體飲食中心從業人員的食品安全知識培訓講座,增強了全體員工食品安全意識,提高了食品安全知識水平。
3 、日常監督檢查情況
(1) 工作日由兩人一組每天對各檔口三防設施、員工儀容儀表、晨檢等工作進行例行檢查;節假日由值班人員對對各檔口三防設施、員工儀容儀表、晨檢等工作進行例行檢查;節假日由值班人員對各檔口進行檢查;每周學生會權益部干事不定期對食堂衛生、消毒、留言情況進行檢查。處理剩菜剩飯食品安全事件5起、處理員工著裝儀容儀表問題12起、處理冰箱生熟未分開問題7起、處理學生投訴食物中有異物 6 起、處理學生投訴服務態度問題4起。
(2) 洗消間的日常監督及管理
本年度多批次采購洗消間清潔產品:潔德麗機洗專用碗劑160桶,機洗催干光亮劑120桶,手洗專用洗滌劑140桶,84消毒液917瓶。
每天日常由值班人員檢查洗消間消毒記錄臺賬。
(3) 對配送公司日常監督管理對采購回來的食材進行索證資料62本,索票8000多張,并對相關票據進行復印留存建檔,并建立臺賬。
(4) 設施設備維護檢查過程中發現食堂餐廳桌椅凳面有的螺絲松了,有的凳面掉了,及時進行維修維護50多次,總計修復凳面120多個。
4 、較好的完成了暑期食堂設施設備維修維護工作
(1) 食堂抽排風系統清洗工作
從2015年10月份搬至葛店校區,食堂抽煙機系統一直都未清洗,有較大安全隱患;暑假期間,飲食中心全員加班,全程監督食堂抽排風系統清洗工作。從7月20日——8月7日止,食堂油煙機系統全部清洗完畢。
(2) 食堂下水道管網改造工作
搬遷至葛店校區以來,檔口下水道管網經常性發生堵塞,嚴重影響了各檔口的正常經營;后勤保障處全體員工加班督促改造工作,從7月9日——8月10日止,所有下水道維修改造工作施工完畢。
5 、下半年開始,消毒工作實行定期常態化
下半年以來,正在秋冬交替之際,蚊蟲蒼蠅繁多,細菌滋生;飲食中心向資產管理處申請購買84消毒液917瓶,每周五晚上下班前到倉庫保管員處按小檔口1瓶,大檔口2瓶領取對食堂操作間地面、歡具、貨架,售賣臺面、案臺等進行全方位清洗消毒,效果明顯。
6 、整治食堂周邊公共區域衛生情況
通過一周的時間整治食堂周圍公共區域車輛亂停亂放的現象和樓梯走道亂堆、亂放的現象,對違規的單位已下達警告通知書。
三、 成功項目詳細展示
1 、食品安全宣傳周活動取得較好的成效
聯合校學生會權益部在全校范圍內前期通過掛橫幅,粘貼海報,在學生會管網上宣傳;中期在食堂一樓中庭開展食品安全知識問卷調查等協助宣傳活動;最后組織全體檔口員工參加食品安全知識培訓,學習食品安全相關知識及食品安全防控措施。
四、 工作中存在的不足之處
1 、制度落實還不到位
很多規章制度僅僅停留在紙上,沒有落地生根,落實到人,層層追究。
2 、食堂智能化水平不高
隨著時代的進步,智慧食堂,智慧后勤的普及,管理智能化水平不高,還處于比較落后的階段。
五、 明年工作目標
1 、將日常監督巡查工作實行常態化管理,及時發現問題,及時處理問題,將安全隱患降低到最小。
2 、加強制度落實監督機制,責任到人,職責到崗。
3 、協調好配送公司和各檔口的供需關系,實現穩健、高效、互利的常態化。
4 、將教職工工作餐的飯菜質量上升到新的一個臺階,讓廣大教職工吃的健康、吃的豐富、吃的有營養。
篇10
循學校總體工作思路,通過完善和加強后勤管理,挖掘后勤工作潛力,調動后勤工作的積極性,建立良好的后勤管理秩序。樹立服務意識,提高服務技能,保證服務質量,規范后勤管理,為學校本學期的教育、教學工作及學校招生工作提供強有力的后勤保障。
二、重點工作:
1、嚴格落實崗位考核細則,保障本學期教學工作完成,配合學校招生工作,提前做好新學生入校的各項準備工作。
2、加大校產管理力度,不斷完善校產使用管理制度。
3、認真籌劃,合理布局,對學校老舊設施、設備進行改造維修。
4、進一步改善辦學條件,優化師生的辦公、學習及住宿環境。
5、健全后勤檔案材料,使后勤工作更加完善。
6、做好校園環境的清潔綠化工作。
7、加強對學校食品安全及消防安全工作的管理。
三、工作措施:
(一)、更新觀念,增強服務意識
1、全體后勤人員必須樹立師生利益至上的服務觀,從學校整體利益出發,把師生的合理需求作為開展工作的出發點和歸宿,做好服務工作。
2、規范后勤管理,充分發揮后勤人員的智慧和力量,改進服務方式方法,完善崗位責任制,嚴格崗位考核,狠抓工作落實。
3、加強自身素質的提高及業務能力的培養,更新知識,不斷提高自身的修養。
(二)、勤儉節約,加強財、物管理
1、結合學校實際,依據教學需求,本著精打細算的原則,制訂改造維修方案。
2、加強用電用水和日常檢修管理,堅持勤儉節約,努力為學校節約一滴水、一度電。
3、嚴格請購、審批、驗收、入庫、報銷制度,強化庫房管理
4、物盡其用,充分發揮學校現有物品的使用,發揮各設備功能,對使用設備情況以及借還手續都要實行嚴格登記,避免不必要的人為損壞、遺失等。每學期對校產進行清理,嚴格執行校產保管和損壞賠償制度,對各處室的公物定期進行清理,落實責任。對班級備品、桌椅進行登記,由后勤部核實兌現賠償,并納入班級考核之中。
(三)、加強校園環境建設,優化育人環境
1、做好校園綠化和保養工作。
2、加大對學校環境衛生整治,合理安排配合班級做好環境清潔工作,使我校校園環境得到較大改善。
(四)、合理使用公物,及時進行維修維護
1、經常檢查場地、設施和各室中的電器、線路、裝置、設備,發現問題及時解決隱患,切實做好防水、防觸電及防其它意外事故的工作。
2、及時對學校公共區、門窗、鍋爐房等各部位進行查修,做好物品的維修工作,以保障公共財物的合理使用。
(五)、搞好采購工作,保證教育教學的正常需要
1、所需采購物品提前申報。
2、除教學用教材外,學校其余用品由后勤部負責采購,提倡價廉物美,反對鋪張浪費。
(六)、做好后勤人員的考核工作。管理方面,嚴格落實后勤員工考核,把每次的工作考核,作為員工調資、評先的基礎條件,充分調動每個人的主人翁責任感,
總之,所有后勤工作人員,要牢固樹立為教學服務、為師生服務的觀念,立足學校的發展,服從學校工作的需要,保質保量地完成學校的后勤工作。
20xx學校下學期后勤工作計劃以學校201X年工作報告和上級有關要求為指導,著力打造優質高效的后勤服務團隊,為學校教育教學提供有力的后勤保障。繼續推行“雙服務”(“服務教育教學,服務師生”)、“雙響應”(“及時響應、限時響應”)。繼續推進學校硬件建設,加強校園西區改造、電源雙回路改造、靜海樓拆除重建、校園一卡通的施工管理,為師生創造優美、整潔的校園環境。
創新工作
后勤服務社會化:
一流的學校需要一流的后勤,而一流的后勤需要配備一流素質的人員。過去由于用人機制的原因,造成部分后勤的人員素質不高,影響了后勤工作的質量和效率,同時,現在學校后勤人員只退不進,逐年遞減,造成后勤人員嚴重不足。為緩解這一壓力,降低用人成本,提高工作效率,為全校師生提供滿意的后勤服務, 今年將實行后勤服務社會化,將校園保潔、日常維修、宿舍管理、學校安保等大部分后勤服務項目通過向社會購買服務的方式進行運作。學校后勤服務社會化的實行,將能充分調動后勤職工的積極性,打破大鍋飯,更好地為教育教學服務。
重點工作
1、校園西區改造
為迎接百年校慶,根據學校規劃,對校園進行全面改造。201X年暑期主要改造項目是:博雅樓、至善樓、行果樓和博約樓;靜海樓拆除重建。改造的設計思路與風格:靜海樓拆除后,原樣重建;博雅樓、至善樓、行果樓和博約樓的風格與東區一致。博雅樓、至善樓、行果樓門窗全部更換。博雅樓書庫、行果樓電路全部更換。過道和樓梯墻面鏟除重新粉刷。各棟樓全面做防水。
時間安排: 1月27日前完成外觀設計的效果圖;4月中旬完成結構設計和施工圖設計,4月下旬招標準備,5月底前報招標需求,6月底施工準備,7月份施工管理。
2、電源雙回路改造
根據普通高等學校招生全國統一考試對考點學校后勤保障的要求,學校必須配置雙回路電源。目前,我校供電方式為一路電源,不能滿足高考保障的需要。應上級主管部門的要求,201X年學校將進行雙回路電源的改造。將原高壓配電間東側廁所拆除,新建一間配電房,根據設計要求進行相關改造。
時間安排:1月15日前完成施工設計并送供電公司審查; 2月底前完成工程量和標底編制。由于教育費附加指標沒有下達,其余工作將適時跟進。
管理要求:以確保質量,降低造成價,縮短工期,提高效益為管理目標,必保合格,力爭優良,獎罰分明為質量指標。落實“四個加強”(即:加強領導、加強法制教育、加強監督管理、加強廉政措施。基建人員必須廉潔奉公,秉公辦事,不得舞弊,不得弄虛作假,不得貪挪用、收賄賂賂。嚴防資財浪費、材料散失)。把好“六個關口”(即:工程造價關、建材質量關、施工質量關、施工進度關、施工安全關、驗收交接關)。
3、創建智慧校園
校園一卡通 與相關科研單位和銀行合作,開發適合我校的一卡通。主要功能有:飯卡功能、門禁功能、簽到功能、圖書借閱功能、銀行卡功能、費用代扣功能、圈存功能等。
后勤管理智能化 主要功能有:網上報修、固定資產自動錄入、照明系統自動控制
常規工作
一、維修管理工作:
1、繼續打造后勤維修“及時響應、限時響應”的雙響應服務。新學期注重加強維修人員的例行巡視與問題研判意識,認真開展每日例行巡檢工作,就重點區域,重點設施做好檢查記錄,帶著“放大鏡”看問題,做出專業分析,提前預判問題,防止設施損壞給學校帶來財產損失與人員安全等問題。
2、重視日常性維修,不因瑣碎細小而忽視或不響應。繼續落實派單與檢查反饋制度。由后勤固定資產管理人員將師生報修內容按水、電、木、其他設施維修分類派單,維修人員當天必須到達維修現場,了解情況,要求當場能修的不跑二次,當天能修的不拖至明天,對當時、當天不能維修的并不影響教學工作的,要及時告知理由和具體維修日期或期限,盡快落實和解決問題。維修組在后勤分管主任帶領下,每周進行檢查反饋,盡力杜絕拖延不修,修而不好的現象存在。
3、加強重大活動、重要時間節點的提前檢查機制,做到預防在先,維修在前。明確新學期開學前、節假日前、重大活動前、學期放假前等關鍵時間節點上,維修組必須對全校,對重點部位,對活動重要區域或重要設施實行拉網式檢查,了解情況,一旦發現問題或隱患,提前維修,解決問題,確保校園平安無事,教育活動與教學秩序不受影響。
4、配合學校整體規劃,積極介入校西區暑假改造工程,做好暑期施工的各項現場管理工作,力求通過實時監工,嚴格管理,設備把關,關注進度,深入工地一線,了解實際情況,防范跑冒滴漏,防止偽劣低質,確保工程質量,保證順利竣工。
二、保潔管理工作:
1、日常保潔及時到位。繼續做好每日的校園平面衛生保潔工作,加強巡視檢查,加強考核量化,加強問題反饋,加強保潔人員責任意識,力求校園整體環境整潔優美無死角;繼續與學生處配合,對學生保潔區域做到在學生完成后的進一步維護與彌補,保證校園全天衛生如新;繼續根據季節性變化對校園環境衛生的影響,尤其是校園主干道集中落葉與掉果時節,及時調整保潔人員分工,提高保潔要求,確保校園環境衛生始終到位。
2、重大任務攻堅克難。繼續發揚保潔班組執行力高、戰斗力強的特點,配合學校各部門在任何重大工作與活動過程中,團結協作,齊心協力地完成后勤保障服務工作,確保重大工作與活動的順利與圓滿。面對自然災害帶來的突擊性保潔任務或其他保障工作時,能不怕苦、不怕累,全心全意為師生做好教學與生活的服務響應工作,保證學校教育教學工作的正常進行。
三、食堂管理工作:
進一步規范食堂委托經營管理,提高學校食堂的公益性、服務性和滿意性。堅持以食品“安全、衛生、高質、低價”的管理目標,切實做好師生餐飲供應與服務工作。新學期,在從業人員管理方面,要求委托經營者加強員工崗前培訓、過程管理,獎懲罰劣,新學期開展“微笑服務人員與微笑服務窗動”;在食品衛生與安全方面,做到嚴把“五關”:即嚴把食品與物資采購關、嚴把驗收入庫關、嚴把加工制作關,嚴把出售無誤關,嚴把食品留樣關;在食堂細節管理方面,做到狠抓“四節”:即節電、節水、節氣、節約糧食;在食堂財務核控方面,認真監管食堂成本支出,要求學校財務加強食堂財務核算,明確食堂微利經營宗旨,確保師生伙食物美價廉,還利師生。在食堂過程管理方面,繼續執行“四級”管理制:即食堂經營者日常管理制,學校專職管理員每天管控制,后勤處每周抽查制,學校食堂管理檢查小組每月例行檢查制,力爭通過全方位、無死角式管理與監控,做好食堂管理工作。
四、采購、資產與財務管理工作
依據《會計法》,建立建全資財管理等各項制度,嚴格執行財經紀律和財務制度,加強內部牽制機制管理。加強預算資金的“收支兩條線”管理,嚴格執行預算資金使用的報批規定。嚴格執行政府采購預算和審批制度,堅持“事先請購,歸口把關”,按計劃組織采購,禁止多頭采購,嚴防失控。嚴格根據南通市政府采購規范條例,按規定做好物資分級采購工作。學校采購物品實行三級采購制度,根據規定分別由政府采購中心、裝勤中心和學校自行采購。由學校自行采購的物品,根據學校制定的《江蘇省南通第一中學校內采購項目管理辦法》要求進行采購。把好材料采購關,材料驗收關,加強管理責任制;嚴格執行《庫存物資保管制度》和《庫存物資領用制度》,加強庫存物資的管理和規范領用,推行“換新返舊制度”,及時處理積壓物品;繼續推行《公物清單及損壞賠償制度》,使學生養成以愛護公物良好習慣;繼續推行固定資產分室保管制度,對所有固定資產與各處室進行期初交接,期中檢查,期末移交等交接手續,半年一核對,一年一盤點的固定資產清查制度,同時對他們進行有關保管業務(如建帳、建卡、保管、整理、盤盈、盤虧及報廢等、指導,建立一套嚴密的固定資產保管網絡,發現問題及時查明原因,分清責任進行處理。
五、綠化管理及其它工作
做好本期綠化養護工程的招標、定標工作。做好綠化養護工程的正常管理工作,并根據學校發展規劃,適時做好更新、微調工作,進一步美化、香化校園。督促做好綠化的養護管理,做好日常的修剪、治蟲、換盆、除草、澆水等工作。搞好重點場所、重要活動盆花布置工作。為重大活動和節假日營造氣氛。
加強后勤檔案管理工作,及時整理各項文件及后勤相關檔案,每一學期結束時,能及時送至校辦公室,歸校檔案統一管理存檔。
繼續做好學生個性化校服的補訂工作。
相關期刊
精品范文
9智慧故事