信息化教學(xué)管理論文范文

時(shí)間:2023-03-26 11:31:52

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信息化教學(xué)管理論文

篇1

(1)有利于提高教學(xué)資源利用率。教學(xué)管理人員可以充分利用信息平臺(tái)的靈活交互性和及時(shí)性對(duì)教學(xué)場(chǎng)地設(shè)備、教學(xué)資料及教師等在內(nèi)的教學(xué)資源進(jìn)行系統(tǒng)管理和統(tǒng)籌規(guī)劃安排,最大程度減少資源浪費(fèi),并及時(shí)做出改進(jìn)的決策

(2)優(yōu)化教學(xué)管理組織結(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)資源共享。教學(xué)管理組織的網(wǎng)絡(luò)化,不僅能使信息資源快速轉(zhuǎn)換,教學(xué)管理組織敏捷、迅速,且能使不同部門(mén)間的管理信息資源實(shí)現(xiàn)共享,促進(jìn)管理工作的規(guī)范化。同時(shí),可以加強(qiáng)高校與社會(huì)之間的聯(lián)系,及時(shí)了解國(guó)內(nèi)外教學(xué)改革動(dòng)態(tài),大大調(diào)動(dòng)學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性

二、推進(jìn)高校教學(xué)管理信息化的對(duì)策

(1)樹(shù)立信息化的管理理念,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)。教學(xué)管理工作是服務(wù)性的工作,繁雜、瑣碎、任務(wù)重、時(shí)間緊、壓力大,需要教學(xué)管理人員轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理思想,樹(shù)立信息化的管理理念,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),才能提高工作效率,有效地推進(jìn)教學(xué)管理信息化,提高教學(xué)管理水平

(2)研發(fā)適合自身特點(diǎn)的教學(xué)管理信息系統(tǒng)。教學(xué)管理是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程,期間會(huì)產(chǎn)生大量的歷史數(shù)據(jù)和變更信息,在管理過(guò)程中,各所高校都有一套比較完善的管理流程和模式,這就要求教學(xué)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)必須結(jié)合本校實(shí)際情況,適應(yīng)本校的管理體系。同時(shí),在信息系統(tǒng)的研發(fā)過(guò)程中,要有一線的教學(xué)管理人員參與,為教學(xué)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)提供有力的支持,在使用過(guò)程中需有專門(mén)人員對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)控和調(diào)試,提高教學(xué)管理系統(tǒng)的安全性、實(shí)用性和便捷性

(3)提高教學(xué)管理人員的整體素質(zhì)。不同高校需要從管理理念、管理機(jī)制、管理隊(duì)伍等方面進(jìn)行創(chuàng)新,引進(jìn)教育管理和計(jì)算機(jī)方面的專業(yè)人才來(lái)充實(shí)教學(xué)管理隊(duì)伍,使教學(xué)管理人員熟練掌握必要的信息化專業(yè)知識(shí)、現(xiàn)代教育管理的方法和手段,提高獲取、分析和處理信息的能力,全面提高教學(xué)管理隊(duì)伍的整體素質(zhì),從而適應(yīng)高校教學(xué)管理信息化的發(fā)展需要

三、結(jié)語(yǔ)

篇2

學(xué)籍管理復(fù)雜煩瑣,工作量巨大,很多高校在學(xué)籍管理工作人員基本是配備三個(gè)人,有些甚至只有一個(gè)人,當(dāng)然這跟在校生的規(guī)模也有關(guān)系。學(xué)籍管理工作量大,具有重復(fù)性,工作人員配備不足,直接導(dǎo)致工作過(guò)于集中,準(zhǔn)確率降低。成人高等教育在學(xué)籍信息化管理投入明顯少于普通教育,管理軟件系統(tǒng)開(kāi)發(fā)及服務(wù)器都是一筆不少的經(jīng)費(fèi)投入。高校在經(jīng)費(fèi)不能增加的情況下,肯定會(huì)優(yōu)先考慮普通教育方面的投入。工作人員的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平不高也是高校學(xué)籍管理中普遍存在的問(wèn)題。各高校學(xué)籍管理干部隊(duì)伍中大部分是對(duì)學(xué)籍管理業(yè)務(wù)很熟悉,但是用計(jì)算機(jī)來(lái)處理相關(guān)的學(xué)籍信息,就不那么熟門(mén)熟路了。工作人員沒(méi)經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn),不懂?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)轉(zhuǎn)換、導(dǎo)入導(dǎo)出、數(shù)據(jù)錄入、核對(duì)等基本操作,導(dǎo)致工作過(guò)程不順暢,卡在某個(gè)點(diǎn)上,一念之下,最終又恢復(fù)到傳統(tǒng)手工模式。在大規(guī)模的數(shù)據(jù)處理情況下,傳統(tǒng)模式嚴(yán)重影響了工作效率,更加無(wú)法保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

2、管理不規(guī)范,過(guò)程不嚴(yán)謹(jǐn)

學(xué)籍管理的不規(guī)范最明顯體現(xiàn)在制度不完善,分工不明確,管理人員有意無(wú)意地在工作中參入個(gè)人意愿;分工不明確就會(huì)導(dǎo)致工作人員相互“踢球”,缺少監(jiān)督,責(zé)任心不強(qiáng);工作中參入個(gè)人意愿就會(huì)導(dǎo)致學(xué)籍信息出現(xiàn)誤差,同樣的情況,處理結(jié)果卻不一樣。管理不規(guī)范還體現(xiàn)在技術(shù)方面,沒(méi)有建立固定而全面的數(shù)據(jù)庫(kù)格式,數(shù)據(jù)內(nèi)容也沒(méi)有形成統(tǒng)一的表達(dá)方式。這樣直接管理數(shù)據(jù)混亂,資料不完整,時(shí)間一久,原先的工作人員離崗,新接手的人員根據(jù)原先的數(shù)據(jù)開(kāi)展工作,最終就影響到學(xué)生的切身利益。作為管理人員,面對(duì)千千萬(wàn)萬(wàn)條學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)信息,錯(cuò)一個(gè)字,漏一行數(shù)據(jù),都不會(huì)影響數(shù)據(jù)全局,可以說(shuō)成出錯(cuò)率控制在0.05%(舉例數(shù),不作為實(shí)際參考,下同)之內(nèi),但是這0.05%對(duì)學(xué)生本人來(lái)卻是100%。錯(cuò)誤的學(xué)籍信息會(huì)包含到學(xué)生的個(gè)人檔案里面,這個(gè)錯(cuò)誤的信息對(duì)學(xué)生的工作及生活都會(huì)帶來(lái)無(wú)法估計(jì)的影響。由此可見(jiàn),學(xué)籍管理工作人員的責(zé)任心,管理水平、技術(shù)水平都會(huì)直接影響到學(xué)生本人。

3、成教學(xué)籍信息化管理的發(fā)展對(duì)策

3.1改變觀念,從實(shí)際出發(fā),獨(dú)立管理。作為管理者,一定要不斷學(xué)習(xí)最新的管理理念,跟得上時(shí)代的步伐,還得樹(shù)立“以生為本”的服務(wù)意識(shí)。隨著成人高等教育事業(yè)的不斷發(fā)展,尤其是廣東地區(qū),成人教育在校生規(guī)模越來(lái)越大,高校基本都已經(jīng)成立成人高等教育處或繼續(xù)教育學(xué)院等獨(dú)立行政部門(mén),獨(dú)立管理成人教育在校生。但是一些在校生規(guī)模小的高校,還是會(huì)把成教生和普教生放在一起管理。很多高校現(xiàn)有的學(xué)籍管理系統(tǒng)在實(shí)際使用過(guò)程中,存在不少缺陷,首先是適應(yīng)性不強(qiáng),亦可以說(shuō)是在開(kāi)發(fā)系統(tǒng)前并沒(méi)有做充分的需求分析。從而導(dǎo)致開(kāi)發(fā)出來(lái)的系統(tǒng)功能不完善,不能適用到學(xué)籍管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié),且系統(tǒng)本身已有功能之間缺乏有機(jī)的連接。其次是數(shù)據(jù)接口性較差,不能實(shí)現(xiàn)真正的數(shù)據(jù)共享,學(xué)籍管理部門(mén)數(shù)據(jù)與學(xué)校其他部門(mén)的相關(guān)數(shù)據(jù)不能在內(nèi)部實(shí)現(xiàn)真正的數(shù)據(jù)共享。在學(xué)校的管理經(jīng)費(fèi)充足的情況下,學(xué)校應(yīng)該根據(jù)成人教育學(xué)生的實(shí)際情況開(kāi)發(fā)獨(dú)立的管理系統(tǒng)。高校學(xué)籍管理信息化基于教育部屬下的學(xué)信網(wǎng)學(xué)籍學(xué)歷管理系統(tǒng)平臺(tái)和各高校自身在運(yùn)行的學(xué)籍管理系統(tǒng)兩個(gè)平臺(tái),兩個(gè)管理系統(tǒng)平臺(tái)下的學(xué)籍維護(hù)工作具有很多的重復(fù)性。高校應(yīng)該著力開(kāi)發(fā)出既能符合自身實(shí)際情況,又能讓兩個(gè)平臺(tái)相互對(duì)接的管理系統(tǒng),使學(xué)籍管理工作人員在本校可以通過(guò)系統(tǒng)接口方便快捷地將本校學(xué)籍管理系統(tǒng)下的學(xué)籍維護(hù)信息更新到學(xué)信網(wǎng)學(xué)籍學(xué)歷管理平臺(tái)中。由于高校學(xué)籍信息化管理基于兩個(gè)平臺(tái),高校學(xué)籍管理部門(mén)每學(xué)年向上級(jí)主管部門(mén)上報(bào)學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)時(shí),從本校學(xué)籍管理系統(tǒng)中導(dǎo)出的數(shù)據(jù)格式與上級(jí)主管部門(mén)要求的標(biāo)準(zhǔn)格式并不能完美結(jié)合,總是需要再加工。高校學(xué)籍信息管理系統(tǒng)的建立,要以中國(guó)高等教育學(xué)生信息網(wǎng)(學(xué)信網(wǎng))平臺(tái)的數(shù)據(jù)管理為出發(fā)點(diǎn),按平臺(tái)的要求進(jìn)行管理對(duì)接,高校學(xué)籍信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)可直接用于學(xué)信網(wǎng)的導(dǎo)入導(dǎo)出,這樣才能事半功倍。

3.2補(bǔ)充人員配備,提高人員整體水平,保證管理質(zhì)量。學(xué)籍管理工作人員群體是該項(xiàng)工作的主體,是學(xué)籍工作的主要執(zhí)行者。他們管理水平的高低及管理質(zhì)量的好壞將直接關(guān)系到教學(xué)工作運(yùn)轉(zhuǎn)是否暢順和教學(xué)質(zhì)量好壞。建設(shè)一支具備現(xiàn)代化管理理念的學(xué)籍信息化管理隊(duì)伍是非常重要的。高校要經(jīng)常性地組織學(xué)籍管理人員進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí),熟知并準(zhǔn)確把握學(xué)籍相關(guān)的政策規(guī)定。要不斷學(xué)習(xí)新的技術(shù)知識(shí),結(jié)合工作實(shí)際情況,摸索研究適合本校學(xué)籍信息化管理的技術(shù)手段,做到基本能解決在信息化管理過(guò)程中遇到的各種問(wèn)題。讓傳統(tǒng)學(xué)籍管理工作人員學(xué)習(xí)軟件知識(shí)、計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí);讓系統(tǒng)軟件開(kāi)發(fā)人員學(xué)習(xí)學(xué)籍管理知識(shí),讓學(xué)籍管理工作與軟件開(kāi)發(fā)充分的結(jié)合起來(lái)。要完善用人機(jī)制,充分調(diào)動(dòng)學(xué)籍管理工作人員的積極性。建立學(xué)籍信息化管理工作人員培養(yǎng)、引進(jìn),開(kāi)發(fā)特別通道,構(gòu)建專業(yè)、認(rèn)真、負(fù)責(zé)的工作團(tuán)隊(duì),采取更加開(kāi)放、靈活的用人方式,適當(dāng)增加學(xué)籍管理人員年底全校評(píng)優(yōu)教師比例,吸引更多其他的專業(yè)人員加入學(xué)籍管理部門(mén),補(bǔ)充和豐富學(xué)籍信息化管理人員資源。

3.3建立管理制度,規(guī)范管理。要建立在校生學(xué)籍電子注冊(cè)制度。在校生學(xué)籍電子注冊(cè)是對(duì)新生學(xué)籍電子注冊(cè)的進(jìn)一步規(guī)范和延伸,通過(guò)學(xué)信網(wǎng)管理平臺(tái)的在校生管理模塊,對(duì)經(jīng)新生學(xué)籍電子注冊(cè)的在校生完成升、留(降)級(jí),轉(zhuǎn)專業(yè)、轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、保留學(xué)籍、退學(xué)、開(kāi)除學(xué)籍等學(xué)籍異動(dòng)和操作處理。建立學(xué)歷證書(shū)電子數(shù)據(jù)網(wǎng)上注冊(cè)制度,杜絕學(xué)歷造假情況。建立學(xué)籍學(xué)歷電子注冊(cè)管理促進(jìn)制度,以學(xué)信網(wǎng)為基礎(chǔ),促進(jìn)高校學(xué)籍信息化管理的建設(shè)和改革,讓高校的學(xué)籍管理更加規(guī)范。建立網(wǎng)絡(luò)安全制度,嚴(yán)格管理規(guī)范,保障網(wǎng)絡(luò)安全與信息安全。有一定規(guī)模的高校,學(xué)籍管理數(shù)據(jù)庫(kù)已擁有數(shù)十萬(wàn)條學(xué)籍信息,并且數(shù)據(jù)量在逐年增加,涉及龐大的人才信息、辦學(xué)規(guī)模、專業(yè)設(shè)置等重要信息。學(xué)籍管理平臺(tái)系統(tǒng)受到攻擊及數(shù)據(jù)庫(kù)受到竄改的情況時(shí)有發(fā)生。數(shù)據(jù)信息時(shí)時(shí)受到威脅,加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫(kù)安全建設(shè)刻不容緩。要培養(yǎng)學(xué)籍管理工作人員的安全意識(shí)及保密意識(shí),嚴(yán)格設(shè)置各個(gè)級(jí)別管理人員的操作權(quán)限,提高管理人員對(duì)信息系統(tǒng)維護(hù)的技術(shù)水平。

4、結(jié)束語(yǔ)

篇3

參考文獻(xiàn)的寫(xiě)作是作者在這一科學(xué)領(lǐng)域的問(wèn)題進(jìn)行研究并且還有一定的研究成果,參考文獻(xiàn)的寫(xiě)作也是對(duì)科學(xué)研究的更進(jìn)一步的深入探討。下面是學(xué)術(shù)參考網(wǎng)的小編整理的關(guān)于信息系統(tǒng)論文參考文獻(xiàn),希望可以在大家寫(xiě)作當(dāng)中帶來(lái)幫助。

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