學校圖書館管理總結范文
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篇1
一、堅定不移地做好借閱這一項中心工作,滿足師生們的一切需求。首先完善了借閱及賠償制度,針對師生借閱的不同特點,制定不同的借閱方法,簡化借閱手續。結合學校的實際情況積極培養班級圖書管理員,壯大了服務隊伍。其次利用優秀書刊資源,激發師生借閱興趣,對各班圖書管理員表現好的進行表揚鼓勵并對他們大開綠燈,各班圖書管理員可自由到圖書室借閱自己喜歡的要看的書,用激勵的方法、用優質的服務,用優秀的書刊來吸引學生到圖書室。對教師,及時了解他們教研所需,及時為他們教學提供有價值的參考資料。為他們及時推薦讀書體會和讀后感。再次,創造優良的借閱環境。新書登記、分類、編目、科學排架,歸還的圖書及時上架,整理、修補,收藏、登記;室內衛生每日一小掃,每周一大掃,做到窗明幾凈、室內整潔,師生走進來就感覺到身心愉悅,優良的借閱環境也是促使借閱工作更好的開展。通過多種途徑,借閱工作又邁上了一個新的臺階,全期師生借書總人次達1200多人,閱覽總書籍達一萬多冊。
二、重視圖書宣傳,加大宣傳力度。為了老師能夠及時了解圖書室的圖書情況,我加大了宣傳的力度,利用博客不斷地向老師和孩子推薦新書和一些名人的讀書筆記和讀后感,把老師們吸引到圖書室里來,壯大了宣傳隊伍,教研室的教研員們人人參與“圖書室”圖書宣傳,班級圖書管理員在班上每月宣傳,通過競賽、發動全體學生參與宣傳活動,這樣,一支強大的宣傳隊伍為圖書宣傳提供了有力保障;宣傳內容更貼近師生,有新書介紹、介紹推薦優秀書刊,有老師們的教學資訊,教學理論、學習方法,了解“圖書室”工作,了解師生借閱,談談讀書心得;保證宣傳時間,不定期地推出信息專欄;完善了宣傳制度,每次宣傳工作后及時作好記錄,包括時間,宣傳內容、形式及責任人等。
三、開展讀書活動、激發讀書興趣。全期共組織一次讀書活動在全校三--六年級中開展幸福讀寫活動:開學初召集各年級、班級圖書管理員進行學習培訓,講解圖書室的基礎知識講座,如何走進學校圖書室,學習有關圖書室的規章制度,充分利用好小小圖書管理員,本學期三--六年級學生參加讀書活動共210多篇,獲獎人數達60多人,活動前有安排,活動中有組織,活動有記錄,使讀書活動的開展走上規范化道路。
篇2
【關鍵詞】中職學校;圖書館;管理人員;培養
在現代教育事業不斷發展的背景下,人們對職業教育也提出了更高的要求。以中職學校為例,在建設與發展過程中除了要突出自身專業優勢外,同時也要注重學生的全面發展,培養學生的閱讀能力,圖書館建設則是關鍵途徑之一。而作為圖書館建設的主要工作人員,管理人員的素質在很大程度上決定了圖書館的服務質量,因此,針對中職學校圖書館管理人員的素質培養具有重要的研究意義。
一、圖書館工作與管理人員素質之間的聯系
為了推動圖書館建設,提高服務質量,首先就要求管理人員具備較高的素質,只有管理人員積極參與到圖書館工作中,才能夠取得理想的效果。由此不難看出,圖書館與管理人員素質之間有著十分密切的聯系,只有管理人員素質具有較高水平,才能夠實現圖書館工作的目標,相對應的,高水平的圖書館工作能夠激發圖書館管理人員的工作積極性,實現圖書館功能的拓展,二者之間相互影響、相輔相成,對于中職教育的發展有著十分重要的意義。
二、提高中職學校圖書館管理人員素質的對策
(一)完善管理人員招聘工作。在教育事業不斷發展的背景下,中職學校不管是規模還是數量都取得了巨大的突破,很多學校的圖書館也得到發展,這就對管理人員的業務能力提出了更高的要求。因此,完善管理人員隊伍建設工作勢在必行。學校必須對此予以高度重視,從戰略的角度強化管理人員的聘用工作。而為了實現這一目標,首先就要求學校領導在招聘圖書館管理人員的環節中展開討論,結合圖書館實際需求,綜合考慮各方面因素,合理設置相應的崗位。其次,在完成招聘后,學校領導還需要發揮牽頭作用,認真總結招聘工作的經驗,做好新聘人員的記錄并建檔。此外,在管理人員應聘開始崗位工作后,學校還需要采取科學、客觀的評價方式,考核這部分工作人員的業務能力,如果發現其與所在崗位并不合適,則需要進行適當調整,實現人力資源結構的整合與優化,為圖書館的發展提供有力支持。(二)在管理中運用人文手段。在圖書館建設過程中,難免會受到各方面因素的影響,此時就要學校領導采取有效的控制措施與應對方法,及時糾正圖書館管理人員隊伍建設中存在的問題,并加強人文手段的運用,實現資源的有效整合,不斷提升圖書館管理人員的綜合素質,確保圖書館服務質量更進一步。為了實現這一目標,就需要做好以下幾點工作:第一,學校要強化圖書館管理機構建設,并安排其研究內外部影響因素,結合國家法律規定及學校實際情況,制定科學、合理的應對措施,使圖書館工作得到有效控制。只有基于對相關問題的有效分析,明確圖書館工作人員的工作狀態,才能夠找到適應本校圖書館工作人員發展的辦法。第二,科學管理招聘合同也是運用人文手段的一個重要途徑。只有建立在公平、合理、合法的法律關系的基礎之上,圖書館工作人員與學校之間才能夠形成良好的人文關系,這對于館員工作水平的提升有著積極的影響,同時也是圖書館管理的穩定發展的重要前提。第三,在開展圖書館工作人員隊伍建設工作時,學校還需要與管理人員保持緊密聯系,做好交流與溝通,如此才能夠了解到管理人員的動態與訴求,為他們提供幫助與支持,以此改善他們的工作狀態,提高圖書館服務水平。(三)強化圖書館管理人員培訓工作。不可否認,信息時代背景下事物的發展與變化非常快,為了適應時展的需求,就要求圖書館管理人員積極學習先進的管理理念與方法,使自身業務能力得到提升,為學校提供更加優質的服務。而為了實現這一目標,除了圖書館工作人員自身要不斷學習之外,還需要學校為其提供充足的機會接受培訓。因此,站在學校的角度,在圖書館日常工作中,必須對管理人員培訓工作予以高度重視,并努力引進科學的技術手段,完善圖書館管理人員的專業知識結構,或者邀請相關專業人員開展講座,讓管理人員從中汲取經驗。再比如圖書館可以定期開設培訓課程,讓管理人員就最新的管理知識進行學習,使他們的專業水平得到有效提升,為圖書館工作的進一步發展貢獻出應有的力量。
三、結束語
總而言之,圖書館工作的建設與發展離不開管理人員的支持。對于中職學校而言,培養圖書館管理素質,提高圖書館服務質量勢在必行。為了實現這一目標,就需要學校認真分析圖書館建設中存在的問題,并采取有效對策,為改善圖書館管理人員隊伍現狀提供有力支持。
【參考文獻】
[1]覃靜倩.淺論信息時代中職學校圖書管理員綜合素質的培養與提高[J].大眾科技,2012(7):234-235.
[2]劉暢.試論中職學校圖書館管理人員的素質培養[J].赤子,2014(10):211.
篇3
[關鍵詞]高職學校;圖書館;管理模式創新
1高職學校圖書館管理模式存在的問題
1.1比較被動、單一、封閉
(1)傳統的管理模式是一種被動的管理模式。圖書館一直的要求都是環境要舒適、設施設備以及文獻資料要齊全。但這些要求始終受到一定的限制,特別是經費的短缺,更是加劇了其處于被動局面,從而使圖書館管理員的服務呈現出被動性,表現的積極性不高,完全是等讀者上門進行服務。傳統的管理者認為自己不是服務者,而是圖書館的管理者,缺乏引導讀者的動力,所以圖書館就成為了高職院校讀者的“借閱室”。(2)傳統的管理模式比較單一,面對面的借書,所有的文獻資料都是有形存在的,向讀者提供的服務水平是比較低層次的。(3)傳統的管理模式下的服務對象是比較封閉的,高職學校圖書館的一般服務對象只有本校的教職工和學生,與社會圖書館的聯系非常少,和各個大學圖書館之間的聯系也非常少,每所學校的圖書館都以一個獨立的整體存在,也總是試圖去建立自己的圖書館體系,這就使其非常封閉和固定。
1.2高職學校師生的使用頻率下降
隨著普通教育的發展,高職院校的生源素質大大降低,學生的文化課水平也普遍不高,這使很多學生不會主動去圖書館進行學習,導致大部分珍貴的、有價值的文獻資料被浪費。對于高職院校的學生來說,他們更加注重實踐性課程,這使不管圖書館如何完善文獻資料都是沒有用的。文獻信息的流通依然比較低,這就導致圖書館的職能沒有得到充分發揮。同樣,高職院校的教師也是重視實踐課程,不積極主動的引導學生去圖書館查閱資料,而是利用網絡化的信息資源進行教學。的確,傳統的圖書館信息文獻的儲存大大滯后于師生的需求,網絡信息使用方便、快捷,網絡教學有其優越性,但傳統的圖書館也有它不可替代的作用。
1.3高職學校圖書館管理員的素質有待提高
當今社會,很多高職院校還是沿襲傳統的管理模式,圖書管理員的素質普遍不高,圖書館專業的人才比例失調、年齡大、學歷低、計算機知識匱乏,加之又缺乏必要的培訓,使他們安于現狀,不喜歡在工作中總結經驗,學習新的知識。但隨著社會的不斷發展和進步,這樣的工作態度已完全不能適應圖書館的服務工作,隨著信息化、網絡化的時代的到來,圖書館管理員必須加強新知識的學習,必須學習更加專業的、利于管理工作開展的知識,這樣才能全面提高服務的水平。
2高職學校圖書館管理模式創新
2.1傳統服務模式的轉變
傳統的服務模式主要是通過文獻信息收集的多少來衡量圖書館的規模和服務水平,但隨著社會經濟的發展,人們要求圖書館的管理人員要樹立新的觀念來服務讀者,要有服務意識,而不是處于被動的管理者的姿態。圖書館管理人員必須摒棄舊的管理模式,積極建立現代化、網絡化的圖書館管理模式,以信息利用的效果,評判圖書館工作的標準,還要有競爭意識,懂得創新。
2.2調動師生的學習欲望
2.2.1調動教師的積極性如果教師不去圖書館,又怎能引導學生去圖書館進行學習呢?教師應該帶頭去圖書館學習,主動樹立榜樣。一些教師為什么不去圖書館呢?其覺得去圖書館查文獻資料不方便,且還要手動查詢。所以,圖書館可以根據不同專業、不同語言等方向去劃分文獻資料,利用網絡化的信息方式,讓教師更容易找到自己需要的資料。資料齊全、查找方便,教師又怎么會不去圖書館呢。2.2.2調動學生的積極性高職院校的學生很多都不會積極主動地去圖書館進行學習。同樣,圖書館也應主動迎合學生的需求,定期推出一些適合學生且學生會感興趣的文獻資料,還要加大宣傳力度,在學生能夠注意到的校園網中實時同步公示。還有就是可以改變傳統選擇圖書館的選址要求,以往是要求比較安靜的地方作為圖書館,這使圖書館離學生的活動區域較遠,一你從,相關人員可以將圖書館設立在學校的核心地區,調動學生去圖書館的積極性。
2.3提高圖書館管理人員的素質
隨著數字化、信息化時代的到來,圖書館的人員工作重心應從傳統的借閱式被動管理,轉變為網絡化與時俱進的主動式管理,只有圖書館管理人員的素質得到了提高,才能滿足讀者的要求,滿足日益發展的虛擬化、信息化的時代要求,所以相關人員必須加強對管理人員的培訓,讓他們具備更多的計算機知識,掌握更多的圖書館管理知識。
2.4網絡化的圖書館服務模式
傳統的圖書館文獻是收集有形的、實際存在的書本,而網絡圖書館的優勢是方便,更容易查到,對于有用的資料不僅可以學習,還可以拷貝打印,且費用非常低或者壓根就是免費的,所以高職院校圖書館的創新必須依賴于網絡。圖書館服務模式的創新還可以在讀者個性化需求方面進行努力,比如根據讀者的各種信息,如來館次數、閱讀書籍種類、來館時間等,建立讀者網絡信息庫,這樣圖書館管理者就會知道哪些讀者是忠實的讀者,并根據這些讀者的需求進行資料更新,不斷優化信息資源,創造全新的服務模式。
主要參考文獻
篇4
【關鍵詞】 圖書館 服務意識 學科 修養 軟件管理
【中圖分類號】G638 【文獻標識碼】 A 【文章編號】 1006-5962(2012)05(a)-0163-02
中等專業學校圖書館是學校的信息中心,在為教學和科研提供服務的學術方面發揮著重要的作用,中等專業學校圖書館有特色化的信息資源,豐富的館藏,隨著計算機網絡的普及,科學技術的發展,逐步形成了學校可靠的信息服務系統,中等專業學校圖書館進入了網絡時代,為學校有利進行教學及科研項目的提供了有力的保障。那么在信息社會中中等專業學校圖書館的服務工作應該怎樣進一步加強和優化呢?我認為應該從以下幾個方面做起:
1 尊崇“服務至上,讀者第一”的圖書館服務理念
培養人才是提高教育質量是永恒的主題,也是中等專業學校的根本任務,讀者對信息的各種需要是圖書館發展的動力,讀者是圖書館存在的前提和基礎,如果圖書館工作忽視了讀者的需求,圖書館就會在發展中受到阻礙,中等專業學校的整體發展就會受到制約。因此深化圖書館工作改革,必須把滿足讀者對文獻信息的需求作為工作的出發點和落腳點,堅持一切為了讀者的服務意識,在工作中轉變觀念,更新思想,使工作由被動轉為主動,不斷地探索讀者對各種文獻需求的規律和特點,長期堅持為讀者著想,中等專業學校圖書館工作才能充滿生機和活力,適應形勢的發展。
傳統的中等專業學校圖書館信息服務主要任務就是向讀者提供他們需要的文獻信息資源、音像資料等實體, 在信息服務的過程中,在獲取信息資源的物理載體的過程中,圖書館工作人員是被動的接受讀者的需求,讀者很少或者不參與信息資源的獲取過程,圖書館的服務人員是主要的參與者。隨著校園信息化程度的提高,網絡環境下中等專業學校圖書館的信息服務逐步有了轉變,主要任務不但要發掘讀者的信息需求,而且還要指導讀者掌握獲取信息的技能,即除了提供傳統的服務之外,還要充分利用圖書館的信息資源,在信息服務的過程中,解決讀者的問題,主動的發掘讀者的信息需求,圖書館人員不再是被動的接受讀者的需求,而是在獲取信息的過程中,圖書館工作人員的服務性的轉變,即從主角的位置上轉移到了配角的位置, 讀者在獲取信息的過程中有更多的自,讀者在此過程中擔任主角的角色,工作人員的任務是為讀者提供方便的獲取豐富的信息資源的途徑,把“服務至上,讀者第一”的圖書館服務理念貫徹落實在每一個細節之中。
2 學校圖書館服務工作需要貫徹的是跨學科性
在圖書館的工作過程中服務始終是圖書館工作的生命線,服務工作是圖書館永久的話題,隨著信息技術與人文領域的不斷發展,許多其它學科與服務業正在發生著激烈的碰撞,包括計算機學科在內的工學諸如管理學、經濟學也在不斷地走向融合,因此中等專業學校圖書館服務工作也更強調跨學科性。圖書館服務也是借助于現代服務業的多學科優勢建立的,它涉及圖書館學、計算機基礎、情報學、文獻檢索、多媒體等學科,是分階段有步驟地進行服務的。
圖書館僅在技術方面來看是現代信息技術忠實的應用者,從書目數據到數字圖書館,從手工借閱到網絡化管理,現代圖書館在讀者服務方面更加重視讀者心理需求,強調以讀者為核心的服務觀念。對中等專業學校圖書館服務工作而言,服務質量是讀者感受圖書館服務好壞的標準。在管理層面來看,圖書館管理活動融合了公共管理、企業管理和業務管理,幾乎涵蓋了管理學的內容。
一方面讀者對服務質量做出了評價的主體,是圖書館服務的最終使用者, 另一方面為讀者提供服務的工作人員在圖書館工作的服務過程中,能否為讀者提供高質量的服務,這也是一個重要的方面。所以從這個角度上來說,圖書館服務是傳播知識、促進文明社會的進步。圖書館為讀者服務的過程,就是創造共同價值的過程。因此,圖書館的服務內容必須在教學、科研和培養高素質人才的工作中,是以為讀者提供全方位的信息為原則,要提供具有獨創性的,有價值的情報信息,提供有實質性的能解決各種問題的信息情報。在服務上就要有新思想、新舉措,全方位滿足讀者的需求,向綜合化、縱深化方向發展,不斷地豐富和提高圖書館的服務內容。
3 學校圖書館服務工作的核心是圖書館工作人員自身修養的提高
為了更好地提高圖書館信息化管理的崗位要求,學校要在引進圖書信息管理人才方面不斷進行高學歷圖書管理人員的引進和加入,不斷充實圖書館的人才技術力量,同時也會進一步激發圖書館其他人員學習業務的積極性。
同時我們還要倡導圖書管理員利用業余時間,圖書館自動化管理系統應用的學習,積極進行計算機應用知識、圖書情報知識的積累和充電。對新任管理員進行圖書館人員圖書情報知識上崗培訓,開辦圖書館的現代化建設講座,組織進行各種的職稱培訓,通過各種活動促使圖書館工作人員自身修養的不斷提高。
另外圖書館工作還要積極開展圖書館工作研究,積極參加上級組織的各類研討活動,以學校發展為機遇,開展課題研究,對圖書館現代化管理建設進行積極的思考,通過工作研究來提高業務水平和工作能力,促進館員學習業務的主動性和積極性,提升圖書工作人員素質,進一步改進圖書館工作。 針對圖書館現狀,為讀者服務、為教科研服務、為課改服務不斷進行工作研究,開展如何完善圖書館的功能和如何加強學生閱讀引導的推廣。積極主動地涉獵和充實各方面的知識,接受再教育,不斷的改進工作方法,充滿著熱情與關愛,營造出一種親密友好的氣氛,在日常工作中善于捕捉各類信息,不斷地積累總結,提高自己的業務水平。
4 優化管理軟環境促進信息社會中圖書館服務工作
在圖書館硬環境建設取得了極大改善的基礎上,我們學校又及時把工作重點從硬環境建設轉移到軟環境建設方面來,健全各項制度,明確發展目標,調整建設思路,優化管理軟環境。我們中職學校圖書管理人員認真遵循《圖書館崗位職責和業務工作細則》等一系列制度計劃,做到“事事有程序,人人有責任,現代化、科學化管理”的工作標準,并以此來減少工作盲點,規范服務行為,使大家進一步明確了工作目標,使遵循圖書館的規章制度得到了真正的落實。在工作過程中全面實現圖書采編、流通、檢索自動化服務等一系列管理,圖書館的各種內部統計都能夠充分借助計算機技術基本上實現有序化管理的電腦操作,在利用圖書館管理軟件來提升圖書館管理工作進行各項業務得到了實現和落實。
在軟件管理方面為了進一步加強圖書資料的規范與安全,我們定期還會對數據庫進行制度性的、經常性的維護,采取必要的安全措施,確保數據庫數據安全與規范。除過以上的一些常規維護之外,我校圖書館還經常利用完備的信息技術手段和現代化設施,為全校的教師和學生做好工作之余的各種人性化服務,比如刻錄等服務以及課題研究資料檢索,建立信息服務平臺,更新圖書館網頁,實現資料服務及信息的網絡化,進一步做好學校圖書館服務工作。
總之,中等專業學校的圖書管理工作是既繁瑣同時又具有神圣的職責,我們管理的雖然是物質性的圖書資料,向師生傳播的卻是文化和思想。所以,在以后的圖書管理和服務工作中,我們要始終如一地遵循全方位、高效能、有效準確的為教育教學服務,以更大的工作熱情努力地工作,遵循為廣大師生服務的服務意識,每項工作都做到為讀者考慮,管理要有章有序,使服務意識滲透在每一個環節,工作有始有終,讓圖書館為我校的文化服務傳播發揮更加重要的作用,使圖書資料在現代的信息社會中最大限度的得到有效的利用。
參考文獻
[1] 楊忻.新形勢下高校圖書館信息服務模式的探討[J].黑龍江科技信息,2007.
[2] 董巧巧.論網絡環境下高校圖書館的信息服務[J].內江科技,2007,(12).
篇5
關鍵詞:圖書館;管理;創新
一、學校圖書館管理的現狀
1.圖書館環境不適應現代化圖書館發展的需求
目前多數學校的圖書館僅僅用一間小教室擺放圖書,由于空間狹小,書柜的擺放具有較大的局限性,多數圖書和資料暫無地方擺放,學生只能將圖書外借閱覽,沒有充足的閱覽場所。
2.圖書管理模式不適應現代化發展趨勢
多數學校的圖書管理仍采取紙質登記模式,借閱登記也由于條件的局限,只能采取借還手寫登記制,多數圖書沒有進行系統錄入和條形碼粘貼,圖書僅僅根據書名進行分類上架,沒有進行科學合理的編目和分類,當學生需要借閱時,只能大海撈針,無法在系統中進行檢索。
3.圖書管理硬軟件不適應現代化管理要求
(1) 藏書量不能滿足現代教學的需求。大多數學校圖書館的藏書多數為教材、教輔和教參,教學所需的參考書,例如語文教學中所需的課外讀物、外語教學所需的外語讀物相對欠缺,當教學需要用書時只能向外申借。
(2) 圖書管理人員的配備不齊全。很多學校的圖書管理人員只有配備一個編制,這個管理人員既要負責教材、教輔、教參、簿籍的征訂與發放,還要負責日常圖書館的借閱管理、圖書的補充、采購、上架、衛生等諸多事務,導致圖書館諸多事務較難開展。
(3) 缺乏專業之間的交流。多數學校的圖書館缺乏與同行之間的交流研討,專業化培訓較少,缺乏崗位練兵、技能競賽、業務研討等專業化的交流活動,缺乏和各級圖書館學會的之間的溝通交流,造成專業能力略處劣勢的現狀。
(4)現有的設備不齊全。雖學校圖書館都配備有電腦和打印機,且這兩年來電腦不斷更新換代,系統不斷升級,但仍然缺乏條形碼掃描儀、防盜系統等現代圖書管理硬件,使得管理有一定的難度。
二、對學校圖書館管理的創新性建議
1.強化圖書館環境建設
作為學校的一個文化宣傳與交流的重要部門,加強對學校圖書館環境建設是至關重要的。
(1)在館類,應建成雙閣樓,一層作為學生閱覽室,一層作為教師閱覽室,配備完整的閱覽書桌,給讀者有充分的閱覽空間。
(2)設置寄包柜,供讀者寄存物品;設置飲水點和飲料供應間,給讀者在閱讀之余有休息的場所。
(3)設置一間音樂閱覽室,一間電腦電子查閱室,讓讀者有一個溫馨的閱覽環境。
2.提高圖書管理人員的專業化水平
圖書館是學校工作的關鍵性部門,那么圖書管理人就是圖書館工作的決定性對象,圖書管理人員的專業化構建對圖書館的發展具有至關重要的引領作用。
(1)應配齊圖書館的管理人員,從采購、編目到借閱管理應有專人負責,責任到人。
(2)鼓勵管理人員參加同行的交流研討。可以參加圖書館學會組織的各項交流研討,與各高校、中小學圖書館同行溝通交流,吸取同行之間的管理精華。
(3)鼓勵管理人員參加各類圖書資料技能大賽。近年來,省市區多次開展了圖書資料人員的業務競賽、技能競賽,應鼓勵管理人員多參與競賽,以提高業務能力。
(4)鼓勵圖書管理人員參加圖書資料繼續教育。繼續教育是提高專業技術人員理論、技能水平的最佳途徑,應鼓勵圖書資料人員多參加各類有關圖書資料管理的培訓,以提高理論水平和專業素養。
(5)鼓勵圖書管理人員參評圖書資料系列專業技術職務。對符合申報圖書資料系列專業技術職務的圖書管理人員應鼓勵其參與職稱評審,并對具備相應任職資格的圖書專業人員給予聘任,根據業務能力、管理水平給予晉級和獎勵。
(6)加強對圖書管理人員的考核建設。應對圖書管理人員的工作情況進行考核,考核內容可以包括:業務水平、管理能力、理論實操等各個方面,考核結果作為年終評優評先,職稱評聘的依據。
3.增加圖書館藏量
圖書館作為文化的“棲息地”,應有大量的圖書館藏。只有增加圖書館藏,才能更好的進行圖書管理,才能給讀者一個美好的“文化供應站”。
(1)名篇名著。學校的圖書館不僅僅是教學材料的供應所,也是文化交流、文化傳播的重要的場所,應當投入資金,購買名篇名著,供師生傳閱。
(2)古典文集、歷史文物。圖書館同樣承擔著傳承歷史的神圣使命,應建有古典文集庫,給學生一個了解歷史、讀通歷史的供給點。
(3) 中外文學。文學是中、小學生語文中必修的內容,學生在課內學習之余,希望獲得更多的文學知識,這就要求圖書館應配有這類圖書,以供學生學習。
(4)外語文著。英語是現在社會的一項重要工具,也是中小學階段課程學習中的主要學科,它在中高考占據權威地位,學生學習英語過程中需要閱讀部分外語文著,來增加外語的閱讀量,圖書館作為服務部門,應當藏有外語文著的書籍,為學生提供應有的服務。
4.補充圖書管理硬件
圖書館應配備充足的現代化管理硬件,才能使管理適應現代化發展要求。
(1)條形碼掃描儀。現代化的圖書管理已經脫離手寫式的登記制,而是采用粘貼條形碼,條形碼輸入電腦,刷條形碼進行借閱。因此,配備條形碼掃描儀是圖書館發展的需要,更是當下的當務之急。
(2)防盜系統
為了防止借閱者不小心將圖書未進行登記帶出館,造成不必要的誤會和清點工作的困難,應安裝防盜系統:電子防盜門和角落攝像頭。
5.創新圖書管理模式。一個圖書館營運狀況的好壞,管理是放在首要位置的。如何創新圖書管理模式,這就給管理人員提出了新的問題和難點。
(1)在教材管理上應當“勤聯系”、“多聯絡”。
(2)日常圖書管理工作中應當對舊圖書進行定時的核對、整序、上架,對新購買的圖書要及時進行分類、著錄、登記、造冊、粘貼條形碼、錄入電腦。堅持做到五個勤:勤整理、勤檢查、勤查找、勤登記。
三、總結
圖書館工作作為學校工作的重要組成部分,是傳播文化、宣傳文化、交流文化的重要場所,它身擔著傳承民族傳統、人類文化、繼承歷史、溝通交流、人際交往的神圣職責與使命,對它的管理任重而道遠,只有對它進行正確、科學、合理、有效的管理,才能為學校全體師生提供更好的文化知識服務。
參考文獻:
篇6
目前,數字網絡化和經濟全球化對知識經濟造成了巨大的沖擊,世界各國的高校圖書館管理都面臨著許多的挑戰。高校圖書館是高等院校進行教學和科研工作的重要組成部分,高校圖書館管理水平的高低也是衡量一個高等院校辦學水平的指標之一。對于我國,管理和人才等方面的缺陷嚴重制約了我國高校圖書館的良好發展,因此,在今后必須要加強對高校圖書館管理的創新舉措,全面提升高校圖書館的管理水平,實現我國高校圖書館的跨越式發展。
一、國內外高校圖書館管理的發展
(一)國外高校圖書館管理的發展
西方國家關于圖書館管理的研究是在管理科學快速發展的背景下產生的,現代圖書館又稱為第三代圖書館,指的是從第二次世界大戰結束至今的圖書館,隨著科學技術的快速發展,現代圖書館最為顯著的標志就是電子計算機技術在圖書館中得到了廣泛的應用,圖書館信息資源的處理由傳統的手工操作改進為了自動化和機械化,使得圖書館的工作效率大大提高,圖書館在信息交流系統發揮著越來越重要的作用。
從第二次世界大戰至今,西方國家的圖書館正在逐漸向著信息化和網絡化發展,圖書館的功能實現了更大范圍的擴展,圖書館的管理水平也在日益增長,一些先進的管理措施和管理理念被廣泛應用到了圖書館的管理工作中,包括系統管理理論、權變管理理論、管理科學理論、決策管理理論等等。1947年,西方著名的圖書館學家馬丁出版了《圖書館人員的管理》,1966年,R.M多爾蒂出版了《圖書館工作的科學管理》。在20世紀后半個時期,戰略管理、企業再造工程、全面質量管理、知識管理等一些系統的現代管理理論逐漸地興起和擴大,并被逐漸地應用到了圖書館的管理中。1977年,美國圖書館學斯圖亞特和伊斯特利克共同編著了《圖書館管理》,該書將一些現代管理科學的方法進行了總結,并分析了如何將其運用到現代圖書館管理的實踐中。進入21世紀后,圖書館幾乎引進了所有的新型的管理理論,圖書館的管理趨于更加地成熟和完善。
(二)國內高校圖書館管理的發展
我國圖書館事業蓬勃發展始于改革開放以后,面對圖書館復雜的內、外環境,社會對圖書館管理水平也提出了更高的要求,因此,我國也逐漸加強對圖書館管理工作的重視。1979年,我國成立了中國圖書館學會,之后,全國各地都相繼建立了一些地方性的圖書館學會,一些圖書館學專業刊物也開始在學會的組織下進行創辦,其中比較著名的有中國圖書館學會創辦的《中國圖書館學報》、北京大學創辦的《大學圖書館學報》等等。在進入21世紀之后,我國圖書館管理的研究重點逐漸向人力資源管理、管理體制等方面轉移,圖書館管理者加強了對知識管理、學習型組織管理、人力資源管理等方面的工作。
二、我國高校圖書館管理中存在的問題
雖然,改革開放以來,我國的圖書館管理工作取得了快速蓬勃的發展,但是我國高校圖書館的管理水品與西方發達國家相比仍然具有很大的差距,為了實現我國高校圖書館管理水平的提升和跨越,首先就要認識目前我國高校圖書館的管理中存在的一些問題,本文主要針對管理體制、管理政策、管理方法三個方面中存在的問題進行分析。
(一)管理體制
長期以來,我國高校圖書館實行的管理體制都是與我國高校管理體制相適應的高度集中型管理體制,圖書館的領導都是由學校來任命,學校缺乏更多對圖書館的重視,導致圖書館在高校中的地位日益降低,圖書館管理人員的工資待遇與從事教育教學和科研工作的人員相比也低得多,大部分圖書館管理員的服務態度、專業技能以及圖書館管理工作的水平都沒有得到同行的認可和肯定,同時圖書館管理人員長期從事的都是重復簡單的工作,工作態度消極被動,缺乏工作動力和危機意識,因此,圖書館的工作效率就會變得十分低下。學校沒有從更加長遠的角度認清高校圖書館在高校中的所發揮的重要作用,圖書館各部門的管理工作都是按照線性作業流程進行設置,導致圖書館的組織結構滿足社會的需要。這種自我封閉性的圖書館管理體制不僅限制了圖書館管理人員的發展,同時也對高校圖書館管理工作的進行造成了巨大的阻礙。
(二)管理政策
多年來,我國相繼出臺了一系列的關于圖書館管理的政策和法規,比如:1955年頒布的《關于加強與改進公共圖書館工作指示》,1956年頒布的《中華人民共和國高等學校圖書館試行條例(草案)》,1987年頒布的《中華人民共和國圖書情報工作暫行條例》,1982年,頒布的《中華人民共和國高等學校圖書館工作條例》等等,這些政策和法規在我國圖書館管理工作的進程中確實發揮著一定的作用,但是正是由于關于圖書館管理的制度和法規存在的比較多,導致我國目前并沒有一部專門正式的關于圖書館事業的法律法規來對圖書館與國家、讀者以及一些其他的組織之間的活動來進行調節和規范,所以目前我國圖書館管理工作和政策的實行還缺乏一定的法律標準和依據,我國高校圖書館管理工作的法治還比較薄弱,缺乏強制性、穩定性和概括性,人為因素影響著圖書館工作的進行,需要有效的法律和規章制度來進行規范。
(三)管理方法
目前,我國高校圖書館的管理方法大部分采用的都是在1983年黃宗忠在《圖書館管理科學》一書中所提出的行政管理方法,這種管理方法與圖書館高度集中的管理體制相適應,管理工作的基本原則為權威和服從,具有較強的強制性、權威性、穩定性和時效性,但是這種管理方法也存在很大的局限性,由于其適應了高度集中的管理體制,管理方法的實行主要還是取決于領導的管理水平,人為因素在管理工作中起著重要的作用,使得工作人員難以在工作中發揮自己的能力,從而降低的工作人員的積極性。目前,部分高校的圖書館也開始實行了一些激勵制度和方法,但是在高度集中的管理體制下,這些激勵制度和方法很難從根本上改變圖書館管理存在的問題。
三、構建高校圖書館新型管理模式的措施
(一)思想觀念的創新
在這樣一個快速發展的時代,必須要改變圖書館管理的思想觀念,因循守舊、怯于挑戰傳統只會限制自身的發展。首先,圖書館管理的思想觀念要具有系統性,要能夠將圖書館的所有工作進行相互的聯系,形成一個有機的整體,同時,在工作中要對圖書館的人力、物財力進行合理的分配和高效的協調,以便于發揮其最大的效率。其次,圖書館管理思想觀念的創新還要本著發展性的原則,現如今,科學技術和社會經濟的發展日新月異,圖書館的管理觀念也不能只依靠傳統的經驗,而是要隨著時代的發展而不斷地更新,使得管理思想能夠適應外界環境的改變,并總結新的經驗,從而實現管理思想觀念的創新。
(二)組織機制的創新
1、扁平化組織結構
組織結構的扁平化能夠改善高度集權制度所帶來的矛盾,提高高校圖書館管理工作的效率。為了實現組織結構的扁平化,首先,要對圖書館的工作進行明確的分工,其次根據具體的工作對各個部門進行重新的安排和劃分,對功能相近的部門進行合并,并根據新的工作增設新的部門,然后要為圖書館的工作人員設計合理的溝通和協商途徑,從而改善圖書館工作中的信息交流、經營管理、組織規模等。
2、建立高校圖書館組織聯盟
為了實現各高校圖書館之間資源的共享,高校之間還可以實行高校圖書館組織聯盟的機制。高校圖書館組織聯盟可以將各個高校圖書館之間的優勢綜合到一起,對圖書館組織的整體價值鏈進行優化,有助于高校圖書館降低成本、減小風險。比如:在圖書和信息資源采購的過程中,實行組織聯盟的幾個高校圖書館之間可以進行整體的規劃和設計,統一地安排采購。對于數字化的資源,高校之間還可以建立局域網,從而實現資源的共享。
(三)組織文化的創新
1、學習型組織
為了能夠在激烈的市場競爭中實現可持續的發展,許多的企業都在加強對學習型組織的創建,我國更是提出了創建學習型社會的思想,同時高校圖書館也要努力創建學習型組織,從而提高圖書館的文化管理工作和知識管理工作。學習型組織以信息和知識為基礎,具有較強的學習氛圍和文化氛圍,學習型組織的成員能夠保持恒強的學習動力,同時具有很高的學習能力,能夠不斷地進行突破和發展。高校圖書館可以通過創建學習型組織來培養人員進行系統的思考,改善其學習心智,促進他們勤奮工作和學習,實現自我超越。
2、以人文本
高校圖書館還要培育濃厚的“以人為本”的圖書館文化,加強對以人為本理念的宣傳。高校圖書館的存在本來就是為了滿足人們對知識和信息的需求,因此,圖書館的所有人員都要擁有一個共同的價值取向,為讀者提供更加人性化的服務,讓讀者自由、方便地享受和利用圖書信息資源和圖書館的各種服務。
(四)發展戰略的創新
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關鍵詞:中職學校;管理模式;繼續教育;圖書館;信息資源
圖書館是每所學校的文獻信息資源中心。在我國教育部制訂的《高校教育工作水平評估方案》中,圖書館工作被列為評估內容之一。美國的哈拂大學圖書館是全美最受歡迎的一所大學圖書館,以其豐富的文獻收藏聞名世界。它收藏有1500萬冊圖書以及550萬卷微縮膠卷,650萬份手稿,500萬張(盒)照片和包括地圖和磁帶在內的各種研究資料。哈拂大學圖書館一貫堅持讀者至上,服務優先和絕對保護讀者利益的原則。圖書館所進行的一切服務活動必須考慮能否提升讀者,館員以及本館和社會的價值,并保證圖書館核心價值長期,穩定,動態和協發展,以實現圖書館價值的最大化。因此,圖書館的服務實質上是創造和協圖書館核心價值的過程。隨著技術進步和網絡的普及讀者的閱覽工具,閱讀內容和閱讀習慣都發生了深刻的變化。以網絡數字為主的閱讀方式正在取代傳統閱讀方式。它即為廣大讀者開辟了廣闊的獲取信息和知識的空間,同時,由于網絡上信息繁雜,良莠俱存,又帶來了許多負面影響。圖書館作為文獻信息交流中心,要引導讀者樹立正確的網絡閱讀意識,承擔起對讀者網絡導讀的重擔。
一、中職學校圖書館傳統服務模式存在的問題
目前,中職學校圖書館仍停留在傳統服務模式的層面,其問題主要表現在以下以幾方面:一是服務形式的單一性。傳統的服務模式主要是“面對面”,“一對一”的借閱服務方式。圖書館所有的工作以圖書館的館藏為軸心而展開,以有限有形的文獻信息的搜集,加工,整理和傳遞為主要內容,即以收藏,加工和保存圖書,報刊,資料等以紙張為載體的文獻信息為主,向讀者提供原始文獻等較低層次的服務。二是服務工作的被動性。傳統的圖書館服務是一種等讀者上門的服務。有的館員,自己是圖書的管理者和主人,而不是服務者,簡單地將圖書館看成本校師生的圖書“借閱室”,習慣于等讀者上門的服務方式。三是服務工作的封閉性。由于中職學校圖書館發展歷史短,外部聯系少,逐漸形成自我封閉的內向型服務模式所有的大多局限在圖書館之內。四是服務對象的固定性。由于條件限制,圖書館的活動少,影響小,讀者少,服務對象比較固定,主要是本校師生。
二、中職學校圖書館管理模式創新的方向
1.更新服務觀念,強化服務意識。首先要改變以收藏文獻種冊數為衡量圖書館規模,等級,服務能力的思想觀念樹立以信息利用效果作為標準評估圖書館工作的觀念,大力倡導開拓進取,無功那是過的觀念,將圖書館信息服務工作引向深入。廣大的信息服務人員要自覺樹立市場觀念,競爭觀念,時效觀念,創新觀念,服務觀念,自覺運用新觀念去指導工作,強化服務意識。這樣館員才能從陳舊落后,保守的管理模式中跳出來,圖書館才能逐步形成新的管理機制。2.重組管理模式。傳統的圖書館管理模式一般是以文獻管理為中心,按文獻類別或工序來設置部門,如采編部,流通部,閱覽部,期刊部,技術部,參考咨詢部等。這種模式將采購,加工,整理,服務相分離,部門劃分過細,不利于信息時代的高效管理。重組管理模式應從以下兩個方面著手。
其一,市場運作方式。目前大多數圖書館在分類編目工作上投入了大量的人力和物力,其實這些工作完全可以通過市場運作來完成。把采購,分類編目,數據交換合為一體,組建信息整理部,用最少的人力物力可達到相同的效果,提高工作效率。
其二,流通,期刊,咨詢部門一體化管理方式。流通,期刊,咨詢一條龍服務,為讀者提供中外文圖書,期刊一次性信息管理服務,減少讀者查找信息的盲目性,提高文獻資源的利用率。這就需要館員把工作重心轉移到如何通過多種方式獲取文獻信息滿足讀者的需求上來,將分散的文獻信息集中起來變為有序信息,按讀者需求有針對性地總結,概括,加工提煉,二,三次開發文獻,達到文獻深層的利用,使流通,期刊管理的檔次上一個新的臺階。3.建立館員繼續教育管理機制。現代圖書館必須有適合網絡環境的專業人才能夠熟練掌握網絡技術,具有較高的信息處理能力,外語水平及計算機水平。信息時代掌握現代技術,提高服務技能,是館員的職責要求。加強對館員繼續教育的管理,也是圖書館在新形式下的重要工作。圖書館員要不斷更新知識,拓寬知識面,利用先進的信息技術來裝備自己,努力提高自己的知識水平和業務素質,使自己的知識結構帶有特色,富有個性。但事實表明,還有些館員沒有意識到接受繼續教育的必要性。圖書館要打破陳舊,落后,保守的管理模式,在建立現代化信息管理模式基礎上建立館員接受繼續教育的管理機制,訂出具體詳細的館內培訓計劃,設專門的監督檢查人員,督促每個館員達到要求和目標。強化館員接受繼續教育的思想意識,使館員清晰地意識到接受繼續教育勢在必行,從而主動利用自學,培訓,專題輔導,進修學習,脫產學習等形式提高自己的專業素質水平,跟上時代的步伐。
三、網絡閱讀導讀的引導
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關鍵詞:圖書館 管理 工作
書籍是人們共同的精神財富,而圖書館是為人們提供這些精神財富的重要場所。因此,可以說圖書館對促進社會發展、人們進步有著十分關鍵的作用。良好的圖書館管理工作是全面發揮圖書館功能的基礎。以下針對圖書館的管理相關問題進行了論述,僅供參考。
一、當前圖書館管理的情況
當前,圖書館的管理工作存在很多不足,主要包含以下幾方面內容:其一,使用率較低。很多圖書館僅重視圖書的數量及類別,卻忽略了其使用的效率。各個圖書館之間缺少聯系,無法實現資源共享,造成了資源的嚴重浪費;其二,管理人員素養較差。很多圖書館的從業人員并非專業人員,缺少管理知識,并且年齡較大,身體存在殘疾等,導致整個圖書館管理團隊素養較差;其三,管理成本較少。很多地區過于重視經濟的發展,而忽視了圖書館的建設,從而導致圖書館的管理成本較少,缺少書籍、設備的情況屢見不鮮;其四,從業人員服務觀念較弱。圖書館的管理從業人員缺乏競爭觀念,服務意識相對落后,并且也沒有樹立主動為人們服務的意識。服務工作僅停留于借書、還書層面上。
二、做好圖書館管理工作的措施
(一)為讀者考慮
對于圖書館來講,其面向的人群是廣大書籍愛好者。優質的圖書館管理工作,首要做的就是管理從業人員為讀者考慮,關心讀者,主動、積極的同書籍愛好者進行交流,掌握他們的興趣、愛好、個性、習慣、書籍的需求類別等,將讀者變成圖書館的核心。采用科學技術對讀者的資料進行管理,創建一套健全的操作模式及全面的讀者資料,不但有助于為圖書館的優質服務提供背景資料,同時有助于為讀者提供便捷服務。另外,也可以采用一些鼓勵的方法激發讀者的積極性,創建優秀讀書評定制度,培養核心的讀者群,創建固定的服務團隊,設定完善的讀者調研及分析標準,從而有助于增強圖書愛好者服務的質量。還應積極擴大業務范圍,重點研究讀者關心的熱點內容,從而確定圖書館管理工作的發展方向。
(二)推行科學化的管理模式
伴隨著當前科學技術的不斷發展,圖書館的管理工作模式也在不斷發生著改變,推行科學化的管理模式是確保圖書館管理工作標準化、人性化、科學化的基礎。假如沒有應用科學化的管理模式進行工作,不能提升圖書館的管理能力,那么,就算存有科學、現今的機械設備及技術,都無法全面發揮其功能。
在推行科學化的管理模式中,應創建標準化的管理制度,但是由于如果缺少標準化的管理制度,則管理就不會專業,就更不用說為讀者提供優質、高效的服務。基于多年的圖書館管理經驗分析顯示:圖書館的管理工作不但應對各個館內特點進行細致考量,還需要創建統一的管理制度,與其他地區甚至全國地區的圖書館建立聯系,否則,很難實現資源互享。圖書館推行科學化管理模式就是使用科學的方法,依照圖書館自身的特點及圖書館行業的發展趨勢,盡可能的組織、發揮圖書館中物力、人力、財力等資源的功能。需要圖書館的管理水平到達標準化、科學化、先進化的管理程度,再加之正確的決定、藝術,從而促進圖書館的進一步發展,為讀者提供良好服務,促使人們能夠更主動的進行圖書閱讀。
(三)用熱情感染人、用服務溫暖人
常言道:“良言一語三冬暖,惡語一句六月寒。”作為圖書館的管理從業人員,應增強自身的道德素養,用飽滿的熱情與全面的服務對待讀書人員,應保證動作文雅有禮、態度謙和恭敬,使讀書人員高興而來,滿意而回。
書籍是知識的主要載體,是人們進步的基石,是同學們獲取知識的主要途徑之一。圖書館的管理從業人員應不斷增強自身的專業技能,利用深厚的文化知識、良好的服務精神為讀者提供幫助,使讀者暢游于知識的海洋中,掌握多種多樣的知識,并在生活中靈活應用。圖書的管理從業人員應同學校、企業等進行合作,舉辦多種活動,激發民眾對書籍的喜愛。例如:同學校進行合作,舉辦一些讀書類的活動,不但可以拓寬學生們的視野、擴充了同學們的知識儲備,同時還可以豐富學生們的課余生活。在同學校進行合作期間,應選舉專業老師向學生們推薦一些優質書籍,培養學生們良好的讀書習慣,為學生們將來的學習及發展奠定基礎。同時,圖書館還可以為教師提供良好服務。在教學活動中,教師占據主導地位,教學質量同教師的能力之間存在密切的關聯,因此,圖書館同樣也是教師進行學習的場所,從而幫助教師提高自身文化內涵。再例如:圖書館同企業進行合作,為企業提供一些相關的專業技能書籍,從而促使企業員工提高自身專業技能。圖書館的管理從業人員應認真完成自身的任務,為讀者提供優質服務。應確保圖書館中藏書整齊有序,管理標準規范。當有新到的書籍時,應依照標號、作者、種類進行分類,及時對流動的書刊進行上架,定期清理留滯的圖書,及時修補損壞的書籍。
總結:
總而言之,想要做好圖書館的管理工作并不困難,需要從業人員任勞任怨、勤奮努力、堅持不懈。圖書館的管理從業人員應正確認識自身工作的重要性,為人們提供優質服務,保障圖書館內的潔凈與安全,從而激發百姓的閱讀積極性,為促進社會發展貢獻自身的一份力量。
參考文獻
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關鍵詞: 圖書管理 效率 途徑
圖書館作為學校組成部分之一,是學校學術和文化組織必不可少的部門,其藏書較多、信息量大且集中,能為不同讀者提供大量信息,同時能為讀者提供相對寬松、自由的閱讀環境,是師生學習、學術研究的重要場所。而就現在圖書管理現狀看,圖書管理制度尚不完善,管理人員自身素質相對薄弱,管理方法和模式、服務模式還有一些不完善的地方,需要針對圖書管理中的問題進行分析和研究,并提出可行性策略,以此提高圖書管理效率和圖書資源利用率。
一、圖書管理中影響圖書管理效率的因素
信息化、網絡化技術的不斷發展和應用,為學校圖書管理帶來了新篇章,信息化、網絡化技術在高校圖書館管理中的應用,在給圖書管理帶來機遇的同時也帶來巨大的挑戰。新技術在管理上應用并發揮作用,需要管理人員和讀者的共同努力,而就目前我國高校圖書管理狀況看,受一些因素的影響,還不能在圖書管理中更好地發揮其作用。1.一些高校圖書館在管理制度上,尤其在借閱規范數量、時間和書記丟失和損壞上未做出明確的規定,使圖書使用效益得不到提高,同時給圖書館和學校帶來一定的經濟損失,需要對圖書管理制度進行規范。2.一些管理人員在圖書管理上還存在憑借個人經驗的現象,手工操作為主,利用簡單的設備和技術進行文獻采集、收集和整理等輔工作,而現代化圖書館要求高校圖書管理必須改變現有的管理方式,全面實現信息化、科學化管理,充分發揮圖書館藏書作用和提高圖書館管理效率,現有管理方式和服務模式顯然與現代化需求不符,需要對圖書管理方式和服務方式進行創新。3.管理體制主要以集中式管理為主,服務對象僅限于本校師生和員工,還未形成完整高層次的圖書管理部門或管理系統,使得學校與學校之間的圖書館各自為政的發展模式較為常見,不同學校圖書館封閉和半封閉狀態較為常見,甚至相鄰學校之間因缺乏有效的宏觀調控,在自動化和數據庫建設方面未建立起有效的共享平臺,使資源出現重復浪費現象。
二、提高圖書管理效率的可行性策略
1.規范圖書管理制度
圖書館主要是為師生服務的,有無規范的管理制度直接關系管理工作能否順利進行。從圖書館管理現狀看,還存在一些只借不還、借閱數量過多、借閱時間較長的讀者,或丟失、損壞期刊的讀者。針對這些問題,需要制定借閱數量、借閱期限、丟失圖書罰款的規定,出現此類問題后才能有章可循、有法可依,同時通過制定圖書管理制度,提高現有圖書利用效率。相關管理制度后,當讀者中有借閱不還、借閱時間量大和時間久現象,圖書管理人員可以對讀者進行提醒或以耐心教育的方式督促讀者及早歸還圖書;對于丟失或損壞圖書的讀者,應視情況給予紀律處分或一定的經濟懲罰,使更多讀者能按照圖書館規定借閱書籍,提高圖書資源利用率,減少圖書損失。
2.提高管理人員綜合素質
管理人員作為圖書管理的重要組成部分,其管理素質如何對圖書管理效率有直接關系,提高圖書管理人員的綜合素質,樹立服務師生和服務教學研究的意識,對學校學術交流、信息資源開發和啟發學生的智力有重要作用。圖書管理人員綜合素質的提高要始終以圖書館服務性質、管理內容和工作要點為依據,做好如下工作:1.要緊隨時展潮流,以時代需求為己任,開拓創新,每一個圖書管理人員都應該對自身素質進行完善,培養創新意識和開拓意識,為滿足廣大師生的需求而不懈努力。2.要不斷鉆研管理業務,不斷提高自身專業素養,圖書管理人員作為連接圖書和讀者之間的橋梁,要求圖書管理掌握文獻采集技術、分類分編技術、向讀者宣傳的技術、文獻檢索和利用技能、信息資源協調技術,以便讀者有需求時對其進行指導并使讀者在短時間內查找到自己需要的內容。3.圖書管理人員工作和學習中要結合實際情況,從師生動態要求出發,明確自己工作、學習的研究方向,當讀者有問題時,管理人員能通過自己的學習經驗及閱覽室現有資源,對讀者進行具體指導和推薦,這樣不僅能提高讀者滿意度,還能吸引更多讀者,同時提高圖書管理效率,增強管理人員的信心。
3.改變傳統管理方法和管理模式
創新的管理思想和管理理念是圖書管理系統必須遵循的原則,管理人員要以該原則為依據,打破傳統管理方法和服務模式,不斷對管理思想和理念進行創新。首先,在管理模式上,管理人員應在原有大眾服務模式的基礎上,創造和經營特色項目,構建資源共享平臺,改變之前各圖書館之間的獨立模式,并注重與不同圖書館之間的交流與合作,實現各圖書館之間的信息交流與資源共享,使各圖書館協同發展。再次,圖書館應根據自身發展情況,研究出適合自身發展的管理模式和服務職能體系,并探索出符合自身實際的圖書管理方法,要求管理人員平時善于總結出現的問題,積極與讀者進行溝通和交流,了解讀者的需求,聽取并采納讀者的可行性建議。如向讀者征詢圖書采購、分配和借閱方面的意見,根據獲得的信息對現有管理制度和管理政策進行適當調整,這樣在確保圖書資源得到有效利用的同時,促使圖書管理向良好的方向發展。
4.改變傳統服務模式
圖書管理從根本上來說是一項服務型工作,圖書管理人員作為圖書服務的主題,需要靈活運用現代化技術對圖書進行管理,不斷提高圖書管理效率,以確保圖書管理工作有序進行。網絡信息技術、信息檢索技術是現代化先進技術手段,用于圖書管理,能減輕圖書管理人員的負擔,節省讀者查找書目和閱讀的時間。為了使網絡信息技術和信息檢索技術在圖書管理中發揮作用,首先,要建立健全信息化服務機制,實現圖書資源網絡化管理,將不同電子文獻資源分享在同一網絡上實現資源共享,可以通過互聯網實現全校聯網或學校與學校之間的聯網,并對網絡服務系統進行規范,以滿足本校和其他學校對圖書館資源的需求。其次,全面實施網絡信息導航服務,網絡信息資源種類繁多且形式多樣,需要一個統一的、有針對性的網絡導航服務系統為讀者提供便捷的服務工具,使讀者在短時間內搜索到需要的內容,同時對網絡服務功能進行豐富和拓展,使圖書管理網絡化服務向專業化方向發展。
5.對圖書管理環境進行創新
對圖書管理環境進行創新,主要是對圖書管理的軟環境和硬環境進行創新。圖書館的軟環境主要指整個圖書館里比較和諧的文化氛圍;圖書館的硬環境主要指圖書館中的所有硬件設施,特別注重信息化和網絡化建設。首先,通過對圖書館的軟環境進行創新,為圖書館營造良好的文化氛圍,讓讀者在圖書館中親身感受知識給予人的力量。例如,圖書館擁有各種各樣的文獻資源、安靜舒適的閱讀空間、濃厚的書香氣息,讓讀者沉浸其中,舒適溫馨的閱讀環境讓讀者在閱讀過程中愉悅身心,使讀者從緊張的學習和工作環境中得到釋放。因此,學校應該在圖書館的設計上下工夫,例如可以將優秀師生的書畫掛在圖書館的走廊,當讀者走進圖書館時,會感受到書香濃郁的氛圍,讓讀者全身心體會到藝術的魅力和美的召喚;在圖書館采光和通風方面進行深入研究,并堅持以人為本的建設理念,讓讀者在圖書館中找到歸屬感,同時對圖書館的硬件設施進行創新,實現圖書館信息化和網絡化管理,并采取行之有效的服務手段提高圖書館的服務水平。其次,根據教育教學改革要求,可以跟隨信息時展步伐,將現代圖書館管理設備應用到圖書館中,為了實現圖書館的功能,可以在圖書館就近的功能區域放置掃描儀和服務設備,分別為學校師生借閱提供便利的條件;再次,當學校師生需要借閱時,可以給師生辦理好圖書借閱手續,并且將各種比較完整的資料利用現代信息技術將其準確儲存起來。這種方法可以在很大程度上改變以往比較傳統的手工勞動方法,大大減少不必要的勞動力。最后,師生可以通過信息技術和網絡技術進行學習,這種方式可以和網上知識有效結合起來,不僅拓寬師生的學習視野,還能使圖書館吸引更多讀者,達到圖書館讀書育人的目的。
6.對圖書管理人員進行培訓
要在圖書館中建立健全完善的圖書館管理人員培訓制度,并鼓勵圖書館管理人員在日常工作中積極進取,同時在圖書館管理人員選拔上面按照各學科基本設置問題,對圖書館管理人員的工作進行有效劃分,明確圖書館館理人員的責任,同時明確圖書館管理人員的服務對象。另外,還要在人員選拔的基礎上,根據圖書館各項工作的管理要求,對圖書館管理人員掌握的業務水平和管理方法進行培訓,通過培訓,不斷提高圖書館管理人員的管理水平和日常工作技能。因此,只有加強對圖書館管理人員的有效培訓,才能樹立圖書館管理者的良好形象,才能為廣大師生提供更優質的服務。
三、結語
原有的圖書管理規范、管理方法和服務方式已經不能更好地滿足現代化發展需求,更無法提高圖書管理效率,而以信息化、網絡化為主的現代化圖書管理已經成為新時期提高圖書管理效率的關鍵途徑,依托于信息和網絡的圖書管理方式不僅能為讀者提供更多信息資源,而且能實現信息資源共享,為讀者提供有針對性的服務,最大限度地提高圖書管理效率,促進圖書管理工作有序進行。
參考文獻:
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>> 信息時代下高校圖書館管理員綜合素質的研究 淺析信息時代對高校圖書館管理員的素質要求 信息時代圖書館管理員具備的素質研究 提升區縣圖書館管理員素質做好信息時代服務讀者工作 職業教育學校圖書館管理員在信息時代下綜合素質的研究 信息時代高校圖書館館員素質研究 信息時代對高校圖書管理員的素質要求 信息時代圖書館CIO綜合素質分析 論信息時代高校圖書館員素質 淺談信息時代高校圖書館館員素質 信息時代下提升高校圖書管理員素質的途徑分析 信息時代如何提高圖書管理員的素質和技能 淺析信息時代圖書管理員應具有的素質 信息時代下圖書管理員的素質與技能提升策略 論信息時代圖書管理員應具備的素質 網絡時代對圖書館管理員的素質要求 淺談圖書館管理員綜合素質的提高 論當代圖書館管理員的素質 信息時代體委檔案管理員需要具備的素質和能力研究 試論數字化形勢下高校圖書館管理員的素質鍛造 常見問題解答 當前所在位置:l等數據庫,對大量國內外相關的專著與期刊等文獻資料進行查閱、整理、歸納。
(二)邏輯分析法
運用邏輯分析的方法進行研究,對信息時代高校圖書館管理員綜合素質的相關問題開展系統的邏輯分析。
二、研究結果
(一)高校圖書館與高校圖書館管理員的重要作用辨析
1.高校圖書館的重要作用
作為高校教育教學與科研服務的主要教輔部門之一,高校圖書館在高等教育中占據不可替代的位置。在高校的運行過程中,圖書館可以為其提供文獻信息檢索的服務,在高校教育科研中也擔負著窗口與基地的作用。此外,還能夠作為學生求學的基地,使他們的知識面得到擴展,專業能力得到增強。對于高校來講,圖書館在學生求學與體育科研方面所起到的作用是不可取代的。
2.高校圖書館管理員的重要作用
高校圖書館能夠起到對其自身文化和文明進行傳播的重要作用,因此,高校圖書館管理員的個人形象與高校的形象息息相關。圖書館管理員的服務態度、個人素質、敬業精神、業務水平與精神面貌都代表著高校形象。換句話說,高校圖書館管理員的形象可以直接反映出高校的整體實力與發展潛力,所以,在高校中圖書館管理員的地位是非常關鍵的。對高校圖書館管理員的綜合素質進行提升,進而對一支高水平、高素質的圖書管理員隊伍進行建立,在能夠對高校形象進行良好樹立的同時,還能夠使圖書館更好地為高校教育科研服務。
(二)信息時代高校圖書館管理員綜合素質方面存在的問題分析
1.學歷層次有待提高
圖書館在高校的諸多部門中,通常被視為“收容所”,這主要是因為里面的管理人員一般是由不能夠勝任教學工作的教師、部隊轉業人員、高校領導或老師的親戚、配偶、子女以及其他的人員來擔任。上述這些人員的學歷層次相對偏低,且年齡較大。在這些人中,很少有人能夠對圖書館專業知識與現代信息處理技術有所掌握。在這樣的情勢下,高校圖書館管理員隊伍與圖書館的發展很難適應,甚至會對圖書館的整體發展造成一定影響。
2.工作積極主動性有待提高
在高校的諸多管理部門中,對于圖書館管理員存在相對較低的要求,因此,也不存在能夠相對應的監督管理機制。這也就導致在圖書館管理員中總是出現早退、遲到、上班玩游戲、散漫等失職的現象出現,工作積極主動性有待提高。此種現象如果變成一種風氣,就會不可避免地影響到圖書館的整體服務質量與精神風貌,同時還會對圖書館與高校的發展造成直接性的影響。
3.技術更新速度有待提升
現階段,在更新高校圖書館管理員業務知識與業務技術上,主要依賴于圖書館硬件設施的更新換代、對讀者遇到的新情況和新問題進行解決等來實現自我提升。信息時代下,此種被動學習的方式不能與當前社會發展的需要與高校的發展相適應。如果想要圖書館得到一流的建設,使其更好地發揮教學科研基地的重要作用,就需要對圖書館管理員的業務素質進行加強,使其業務技術水平得到提升。
(三)信息時代高校圖書館管理員綜合素質提升的重要策略
1.對競爭獎勵機制進行建立
在高校改革、發展不斷推進的背景下,在高校圖書館引入競爭激勵機制,開展對圖書館管理員的能力水平、思想政治表現、工作績效等科學、嚴謹的考核與評價,使人才的選拔、競爭、流動得到促進,同時對高校圖書館管理員的物質待遇與學術待遇進行提高,從而對圖書館管理員進行激勵,使其不斷對自身素質進行提升,貢獻于高校圖書館的發展事業。
2.具備一定的計算機技術綜合能力
當前高校圖書館的館藏圖書具備數量巨大和種類繁多的重要特征,因此,需要計算機技術在圖書的借閱、網絡服務和編碼等功能上發揮作用。所以,信息時代下高校圖書館管理員需要對信息技術相關的網絡技術與計算機技術進行全面地掌握,只有這樣才能夠與現代高校圖書館的發展要求更好地適應。
現階段,在計算機技術水平上,高校圖書館管理員存在較低的水平,致使圖書館在信息檢索與信息共享等方面很難與信息資源有效的、快速的服務與傳播相適應。所以,信息時代高校圖書館管理員需要掌握一定的計算機應用知識,這不僅是新時期高校圖書館管理員素質的基本要求,還是圖書館高水準建設的關鍵條件。
3.加強主動服務和創新意識
信息時代科學技術進步發展的主要驅動力就是創新。作為傳播、儲存、交流知識的重要載體,高校圖書館管理員必須要具備一定的服務意識與創新意識。信息時代科學技術飛速發展,全新的科學技術與思想不斷出現。高校圖書館管理員如果想要對信息資源的服務功能進行積極挖掘,就需要不斷地學習、對圖書管理模式與服務模式進行主動創新、對信息技術充分利用、對創新思路加強拓寬,從而使高校圖書館變成對信息資源進行傳遞的重要陣地。所以,信息時代高校圖書館的建設與主動服務和創新意識的素質要求是密切相關的。
4.對現有人力資源進行開發利用
(1)應用繼續教育模式
高校圖書館管理員只有不斷地學習與實踐,對知識結構和業務技能不斷完善、提高,才能夠與高校圖書館事業的發展相適應,滿足高等教育事業改革和發展的需要。因此,對高校圖書館管理員可以開展定向脫產培訓,在短期內對管理人員的知識結構和技能結構進行更新與完善;對管理人員的在職學習和培訓進行加強,也就是在工作實踐中對圖書館管理人員的業務技能進行提高。
(2)應用網絡教育模式
信息時代下網絡已然成為能夠滿足人們日常生活需要的重要工具。高校圖書館管理員可以在網絡技術的支持下開展遠程教育,對新知識與新技術不斷地進行學習,使自身信息處理能力和信息意識得到提升的同時,加深自身相關學科的專業知識底蘊,進而使高校圖書館管理員的知識水平與業務技能得到提高。
(3)應用短期培訓模式
根據現階段高校圖書館管理員的具體情況,按照不同需要、不同層次對管理人員實行培訓制度,例如,聘請著名專家進行專題講座或報告活動,使圖書館管理員對相關的最新信息動態進行了解,對圖書館事業的發展趨勢進行掌握。