圖書管理信息系統范文
時間:2023-11-20 17:55:48
導語:如何才能寫好一篇圖書管理信息系統,這就需要搜集整理更多的資料和文獻,歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文,供你借鑒。
篇1
關鍵詞:圖書管理信息系統;數據庫應用;Visual Foxpro語言;windows HC
中圖分類號:G251文獻標識碼:A
圖書管理系統是典型的信息管理系統(MIS),其開發主要包括后臺數據庫的建立和維護以及前端應用程序的開發兩個方面。對于前者要求建立起數據一致性和完整性強、數據安全性好的庫;而對于后者則要求應用程序功能完備,易使用等特點。本是從我校圖書館的館藏規模和實際操作流程程出發,針對圖書館管理的現狀,經過詳細的系統調查,結合效用和成本多方要素。利用Visual Foxpro6.0作為開發工具,為圖書館開發出的一個實用的單機版圖書館管理信息系統。全文共分為五部分,其分別為緒論、系統分析階段、系統設計階段、系統實施階段、系統測試。
一、緒論
(一)系統開發背景。目前,在一些高校圖書管理中,師生查找圖書都是采用傳統的查詢方法,讓讀者在圖書分類架上一本本地去查找,這樣不僅很難找到自己所需要的圖書,而且費時費力。而圖書管理員在辦理借書登記、查詢讀者借書記錄時,管理人員必須在借書記錄上一個個去查找,而要找到借書記錄并刪除該記錄是件很麻煩的事情。每當新書入庫時,圖書管理員既要填寫新書入庫卡片,又要填寫新書入庫賬目,不僅工作量大,而且在新書入庫后要經歷較長的時間方能借出。另外,因圖書數量有限,必須對圖書實行限量借閱,因此要實施彈性借書方法是件很困難的事。
為提高圖書查詢效率,減少系部圖書管理員的工作負擔,有必要開發一個小型圖書管理軟件來對圖書實施有效管理。該系統應具備以下功能:(1)能對各類圖書實行分類管理;(2)提供必要的讀者信息;(3)能進行各種高級查詢;(4)具有圖書檢索功能等。這樣,不僅能較好地幫助讀者在最短的時間內找到自己所需要的圖書書目、編號,而且能讓圖書管理員以最高的效率辦理借閱手續。
(二)數據庫概述。從20世紀五十年代中期開始,計算機的應用由科學研究部門逐步擴展至企業、行政部門。至六十年代,數據處理成為計算機的主要應用。數據庫技術作為數據管理技術,是計算機軟件領域的一個重要分支,產生于六十年代末。現已形成相當規模的理論體系和實用技術。
數據庫(Database)DB是統一管理的相關數據的集合。
數據庫管理系統(Database Managerment System)DBMS是位于用戶和操作系統之間的一層數據管理軟件,為用戶或應用程序提供訪問DB的方法,包括DB的建立、查詢、更新及各種數據控制。
數據庫系統(Database System)DBS是實現有組織地、動態地存儲大量關聯數據,方便多用戶訪問的計算機軟、硬件和數據資源組成的系統,即采用了數據庫技術的計算機系統。
數據庫技術是一門研究數據庫的結構、存儲、管理和使用的軟件學科。
二、系統分析階段
(一)系統可行性分析。系統可行性分析包括:技術的可行性、經濟可行性、法律因素可行性。
技術可行性:結合本校圖書館規模和平時業務量的具體情況,本系統采用Visual Foxpro6.0作為開發平臺,可以很容易實現圖書館相關信息的記錄、維護、檢索,并且可以在不添加任何設備的情況下,以較少的人力較快地完成系統的設計,實現系統的功能。
經濟可行性:不需要額外開支,用現有的人力物力就可實現,軟件成本很低。
法律可行性研究:研究在系統開發過程中可能涉及的各種合同、侵權、責任以及各種與法律相抵觸的問題。
(二)系統需求分析
1、圖書管理信息系統的總體功能要求。簡單的圖書管理系統主要包括下面的功能:①借書處理:完成讀者借書這一業務流程,核心為快速檢索到學生需要的書籍。②還書處理:完成讀者還書這一業務流程。③新書上架:完成新書資料的錄入工作。④舊書下架:完成圖書資料的刪除工作。⑤讀者查詢:根據讀者號,查詢讀者借閱情況,能夠對讀者的基本信息資料進行管理。⑥相關幫助:便于新的系統使用者能夠快速掌握該系統的使用操作。
2、圖書管理信息系統的性能需求。①要求有較強的系統安全性,對一定范圍和程度內用戶的錯誤操作有相應的系統自我保護功能。②系統的維護時間不能超過系統總運行時間的千分之五,系統每次的維護時間不能超過系統總運行時間的千分之一,系統的故障恢復時間不得超過系統故障時間的百分之五。③其他性能要求以其相關或類似的系統為參考。
三、系統設計階段
(一)系統功能模塊設計。鑒于以上各項功能要求,將該系統劃分為以下六個模塊:
1、圖書信息模塊。對圖書的基本信息進行錄入、刪除、修改以前信息和進行簡單查詢功能。
2、查詢檢索模塊。可對書目的基本信息進行檢索,其查詢條件可以是按分類檢索;也可以是按照作者名、圖書名稱或出版社進行檢索。同時,也可對讀者的基本信息進行檢索,查閱其借閱信息。
3、讀者管理模塊。對讀者的基本信息進行錄入管理,可自動生成會員代號,可自動記錄會員的借閱信息。
4、數據維護模塊。可對數據庫中的各項基本數據信息進行數據備份和數據恢復,并可實現數據備份文件存貯路徑的自由選擇。
5、報表輸出模塊。對圖書的基本信息、會員的基本信息、會員的借閱信息等數據可按照查詢條件的不同按要求打印輸出。
6、幫助模塊。可以提供關于圖書管理信息系統各項操作的詳細幫助信息,并可實現對不同操作的定點幫助提示。
(二)數據庫設計
1、數據描述
(1)靜態數據描述。①圖書一級分類表:包括一個數據表。其中的主要信息有:分類編號和一級分類名稱。一級分類中將圖書共分五大類,具體分類方法、編號和分類名稱參照國家統一分類方法的規定。②圖書二級分類表:包括五個數據表。其中的主要信息有:二級分類的編號和分類名稱。二級分類中將圖書共分為二十二個小類,并分別隸屬于一級分類的五個大類中,其具體分類方法、編號和分類名稱參照國家統一分類方法的有關規定。③圖書明細分類表:包括二十二個數據表。其中的主要信息有:明細分類的編號和分類名稱。明細分類又將二十二個小類明細的分為若干細小類別,其具體的分類方法、編號和分類名稱參照國家統一分類方法的有關規定。
以上數據均按國家統一規定設置錄入,不能做太大改變,分類名稱可以有一定的縮略但不能影響其原有的意義。系統設計完成后不可以通過錄入、刪除的方式進行修改。
(2)動態數據
①圖書的基本數據。包括一個數據表。其中的主要數據有圖書編號:是對錄入圖書的統一編號,以便唯一區別圖書;圖書名稱:圖書出版時的封面印刷名稱;作者:圖書的編寫者或編寫單位或組織;出版社:出版發行該冊圖書的發行單位;錄入日期:該冊圖書入庫的時間;借閱次數:該圖書總的被借閱次數;類別編號:給圖書所屬的明細分類的類別號,它應與明細分類表中的圖書的類別編號一致;簡介:對該冊圖書的內容總體概括介紹。
②讀者基本數據:包括一個數據表。其中的主要數據有:讀者代號:讀者的統一編號,由系統自動生成,唯一的標示一個會員的身份;姓名:讀者的真實姓名;電話:讀者的有效聯系電話,可選擇填寫;地址:讀者的有效聯系地址,可選擇填寫;身份證號:讀者的身份證號碼,可選擇填寫;注冊日期:讀者本人正式注冊成功時的日期(為系統自動填寫)。備注:讀者的個人其他資料。
以上兩部分數據的錄入具有一定的界面,并提供修改的方式。還提供隨時的查詢,對查詢結果有相應的顯示和打印輸出,對全體的數據可進行備份與恢復。
③借閱記錄。包括一個數據表。其中的主要數據有:讀者代號、圖書編號、借閱日期。這些數據信息都是由系統自動填寫。此表中的所有數據不提供修改方式,只供查閱、顯示和打印輸出。可以對全體數據進行備份和恢復。
④登錄密碼。包括一個數據表。其主要數據有:管理員代號、密碼、權限。
2、數據庫描述。該系統建立一個數據庫,其中包括三十二個數據表。全部用Visual Foxpro實現。其中,部分數據表的結構和聯系如圖1所示。(圖1)其他分類數據表的連接通過“下級分類表名”實現連接調用。
3、數據采集。對于圖書分類數據表的信息參照國家圖書分類方法;對于圖書基本信息數據可通過對現存圖書進行分類錄入;對于讀者方面的信息數據可以在系統運行使用中獲得。
(三)用戶界面設計。本系統設計原則:1、界面美觀、操作方便并能高效率地完成工作;2、界面根據用戶需求設計;3、界面能引導用戶操作的功能,并能提供一些幫助功能。
主要的用戶界面有:1、登錄界面;2、主表單界面;3、各類信息查詢;4、讀者信息管理列表;5、圖書信息管理列表等。
四、系統實施階段
(一)計算機系統的性能和軟硬件環境。在軟件方面本系統運行平臺為Windows2000專業版,開發工具采用易學易用的軟件開發工具Visual Foxpro6.0。因Visual Foxpro6.0在應用程序的開發上具有靈活、效率高等特點和使用簡便的數據庫管理功能。硬件要求:Inter PentiumⅢ、128M內存、40G硬盤等。
(二)編寫程序。依據各階段的開發文檔,使用Visual Foxpro6.0進行程序編寫。此系統的編碼設計(表單設計、代碼設計、變量定義、控件的定義)嚴格按照大眾化的標準和風格。
對于系統的幫助功能的實現,則使用windows help compiler來單獨編譯,最后通過Visual Foxpro提供的接口命令(set help to)和系統相連。幫助文件的數據字典、源代碼見附件。
五、系統測試
篇2
關鍵詞:Delhi7;SQL server2000;數據庫;圖書管理
中圖分類號:TP311.52文獻標識碼:A文章編號:1007-9599 (2010) 06-0000-02
Small Library Management Information System Design&Implementation Under Delphi7
Xiang Chenwei,Han Zhuobing
(Computer College of Sichuan University,Chengdu610065,China)
Abstract:In order to achieve a more scientific and efficient library management,meet the needs of readers and allow the administrators to operate the system easily,we build this Library Management Information System.We use Delhi7 and MS SQL 2000 database development platform. This Library Management Information System allows readers to inquiry and borrow books and other multiple functions related to the management.It can be applicable to all small and medium libraries has a good promotion and basically achieved to be a dynamic information management.
Keywords:Delhi7;SQL server2000;Database;Library management
隨著計算機信息技術的飛速發展,人們對辦公自動化的要求越來越高,更加注重工作效率以及人力財力的節省,目前大型圖書館中已基本具備了完善的信息管理系統,但是在一些中小型圖書館很多工作基本是靠管理員手動實現,效率低且易發生管理疏漏。因此,開發一套方便易操作的小型圖書管理系統是中小型圖書館發展的必然趨勢。本系統用Delphi7作為前臺開發工具,具有簡單、高效、功能強大的特點,后臺數據庫使用SQL Server2000,開發過程中采用了數據庫、SQL編程語言、軟件設計理論等技術,使得系統的設計更加合理、人性化,同時提高了開發效率。
一、系統需求分析
(一)總體規劃
本系統主要面向對象是圖書館管理員和讀者,具有圖書管理、讀者管理、圖書查詢、圖書借閱、歸還等幾大功能,能夠實現書目的規范管理、快速查找與借閱。
(二)系統功能
系統功能結構圖如圖1所示:
1.圖書管理模塊:包括圖書信息、借閱狀態兩個子模塊,圖書信息中包括圖書編碼(BOOKNO)、書名(BOOKNAME)、作者(AUTHOR)、出版社(PUBLICHOUSE)等信息,管理員可以進行書目的添加、刪除和信息修改。
2.讀者管理模塊:包括讀者信息、信息修改、注冊用戶三個模塊,讀者信息包含讀者證號(ID)、讀者姓名(NAME)、密碼(PASSWORD)等信息,讀者可以注冊新用戶并修改個人信息,管理員可以添加、刪除、修改讀者信息。
3.借閱模塊:包括借閱和歸還兩個子模塊,借閱操作先判斷讀者身份信息以及圖書狀態信息,若讀者身份為注冊合法用戶且圖書狀態信息為未借出,則可借,反之則無法借閱,成功借閱之后圖書的狀態信息改為已借出。歸還操作類似,讀者還書后系統自動修改相應的狀態信息。
4.登錄模塊:包括管理員身份登錄和讀者身份登錄兩個子模塊,分別根據讀者證號和管理員賬號(ID)以及各自的密碼登錄系統。
5.查詢模塊:包括圖書查詢和讀者查詢兩個字模塊,圖書查詢可以根據書名和作者進行查詢,結果顯示圖書編碼、書名、作者、出版社等信息;管理員可進行讀者查詢,根據讀者號和讀者姓名查詢顯示讀者號、姓名、密碼。
(三)系統用例圖
系統用例圖描述了系統模塊和用戶的對用關系。
三、系統部分功能實現
(一)查詢模塊
使用query控件實現數據連接,使用DBGrid控件顯示查詢結果,控件使用如圖所示:
procedure TForm9.Button1Click(Sender: TObject);
begin
query1.Close;
query1.SQL.Clear;
query1.SQL.Add('select * from BOOK where bookname='''+Edit1.Text+'''');//按書名進行查詢
query1.Open;
if query1.FieldByName(‘bookname').Value=NULL then
//BOOK表內查詢bookname結果為空,即沒有符合項
begin
showmessage(‘sorry,查無此書!');
Edit1.Text:='';
exit;
end;
procedure TForm9.Button2Click(Sender:TObject);
begin
query2.Close;
query2.SQL.Clear;
query2.SQL.Add('select * from BOOK where AUTHOR='''+Edit2.Text+'''');//按作者名進行查詢
query2.Open;
if query2.FieldByName('AUTHOR').Value=NULL then
//BOOK表內查詢AUTHOR結果為空,即沒有符合項
begin
showmessage('sorry,查無此作者!');
Edit2.Text:='';
exit;
(二)借閱管理模塊
使用query控件進行數據連接,數據庫中設計表borrow(隸屬圖書管理->圖書狀態模塊),設主鍵為BOOKNAME,該表存儲當前所有借出圖書,屬性:ID,BOOKNO,BOOKNAME,根據BOOKNAME搜索該書籍是否在該表中,若結果為空,則說明所查詢書籍不屬于借出圖書,可以出借,否則該書已出借,不能執行借閱行為。
procedure TForm9.Button4Click(Sender: TObject);
begin
query3.Close;
query3.SQL.Clear;
query3.SQL.Add('select * from borrow where
BOOKNO='''+DBGrid1.Fields[0].Value+'''');//查詢選中書籍的借閱情況
query3.Open;
ifquery3.FieldByName('BOOKNO').Value=NULL then
//書籍借閱情況表中沒有此項記錄
begin
query3.SQL.Add('insert into borrow(ID,BOOKNO,BOOKNAME)
values('''+Form8.Edit1.text+''','''+DBGrid1.Fields[0].Value+''','''+DBGrid1.Field[1].Value+''')');
//將新紀錄插入書籍借閱情況表
showmessage('借閱成功!');
end
else
begin
showmessage(‘此書已被借閱!');
//書籍借閱情況表中有借出記錄,無法執行借閱操作
query3.Close;
query3.SQL.Clear;
query3.SQL.Add(‘select*from borrow where ID='''+Form8.Edit1.text+'''');
query3.Open;
end
end;
四、結束語
該圖書管理系統測試成功后,在多個中小型圖書館試驗使用,證明該系統可明顯提高圖書館管理工作的效率,實現了預期功能,也為讀者提供了一個方便、快捷、高效的學習工作環境。此外,該系統的一個重要特點是具有廣泛的適用性,即可經過簡單的模塊處理以及后臺數據庫的修改,轉化為其他管理信息系統,如學生選課系統等,具有較廣闊的發展空間。
參考文獻:
[1]王志強.Delphi7開發實例完全剖析[D].中國電力出版社,2006.
篇3
[關鍵詞] 圖書;借閱;管理信息系統;設計;Power Builder;Oracle
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 02. 036
[中圖分類號] TP315;G251 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2014)02- 0070- 02
在信息社會中,管理信息系統已經在各行各業發揮著重要的作用,圖書借閱信息管理系統為用戶提供一個良好的信息搜索、信息管理的工具。圖書借閱管理信息系統為圖書室提供一個自動化管理功能。圖書借閱管理信息系統設計要點如下。
1 系統開發方法
MIS的開發方法有多種,例如:原型法、生命周期法、面向對象法等,筆者設計的圖書借閱管理信息系統采用原型法方式更合適,因為生命周期法的突出優點是強調系統開發過程的整體性和全局性,在整體優化的前提下考慮具體的細節問題,即自頂向下的開發策略;并把系統的整個生命期分為需要分析、設計、開發、運行維護等階段,并嚴格規定各階段工作的任務、目標、提交的成果,甚至規定了工作的步驟和采用的工具。而采用的原型法能很快地建立圖書借閱管理的雛形,加快開發的速度。
2 設計的目的
本系統為圖書室提供一個自動化管理功能,主要進行圖書的入庫、出借、歸還、理賠、庫存管理、圖書及用戶信息統計,減輕圖書管理員的工作量,提高圖書借閱效率,減少工作人員的出錯率,使圖書館的借閱管理更加規范化、系統化、程序化,提高信息處理的速度和準確性,能夠及時準備并有效地管理圖書的借閱情況。除上述功能外,我們還要考慮系統的延展性。
3 系統分析
這個階段分析的內容較多,通過問題識別、可行性分析、詳細調查、系統化分析,最后得出相應的新系統邏輯方案,也就是系統解決“做什么”的問題。系統分析是從邏輯概念角度來表達系統的結構和功能。通過圖書室主要業務分析,即借書和還書兩個業務流程,如圖1、圖2所示。
通過業務流程分析,可以表述出相應的數據流程圖,描述出數據在系統中的流向、數據的存儲、數據結構等。
4 系統設計
在提出的邏輯模型基礎之上,科學合理地進行物理模型的設計,也就是系統主要解決“怎么做”的問題。圖書借閱信息管理系統設計是從以下幾個方面考慮的:
(1)易用性和易維護性原則:采用圖書借閱管理信息系統,可以集中將數據庫與圖書借閱管理相關的數據信息全面、有機地聯系起來,有效地減少了信息頻繁更新和查找信息的重復勞動,保證了信息的相容性,從而大大提高了工作效率,保證系統的完備性和可持續性。
(2)完整性原則:在圖書借閱過程中,可以迅速地查找出圖書信息,即根據圖書的編碼、類別、拼音碼來查找出書庫中的書籍存放量以及借閱信息。
(3)先進性和開放性原則:系統需要便于更新和維護。由于系統必須與性質不同的眾多用戶銜接,因此,系統與用戶的接口設計非常重要,必須保證用戶可以方便地連接到信息系統上來。
4.1 設計目標和功能的關系
為了實現系統的目標,本系統設置了文件、基礎資料、借閱管理、系統設置等子系統。這樣就可以進行下一步工作,確定各個子系統的目標和下屬功能,以下是子系統的介紹:
(1)文件:文件模塊主要有打印機設置、計算器、工具條、退出功能。
(2)基礎資料:主要有閱覽人信息維護、書籍信息錄入、圖書信息維護,這個子系統主要實現用戶登錄后對圖書信息的修改、添加、刪除、維護等操作。
(3)借閱管理:主要有還/借書籍、書籍查詢、在館資料查詢等子模塊,主要方便用戶通過查詢后借閱圖書資料。
(4)系統設置:主要是系統管理員信息設置,即用戶和密碼設置,為了圖書的安全性工作人員離開時,必須退出系統;工作人員上班時,只有通過密碼驗證才能進入界面。
圖書借閱信息系統功能模塊如圖3所示。
4.2 代碼設計
代碼是代表食物名稱和屬性及狀態的符號,是為了便于計算機處理,一般用數字、字母或他們的組合來表示的。如用戶代碼(見圖4)和圖書代碼(見圖5)。
4.3 數據庫設計
數據庫設計是在選定的 Oracle基礎上建立數據庫的過程。根據前面的需求分析和設計的實際情況,數據庫中設定了圖書借閱信息表、管理員信息表、圖書信息表、用戶信息表等。其中圖書信息表見表1。
5 總 結
在系統設計和開發過程中,應用了計算機技術的相關理論知識并參考了同類系統開發的實踐經驗,其中包括:
(1)綜合各種軟件周期模型,結合系統具體特點,選擇并使用快速原型模型.實際的結果表明這樣的模型選擇是合理的。
(2)本系統的數據庫設計的基本步驟,按照規范化設計的方法,結合數據庫系統開發及應用的全過程,分6個階段并采用C/S結構具體實現所設計的數據厙。
(3)采用結構化需求分析方法,著重于業務流的分析,同時考慮系統的普遍適應性,充分考慮了將來可能的系統拓展和升級,完成了系統的需求分析及功能設計。
本系統雖然具有上述一些特點,但是還存在許多不足,作者將在以后的學習、工作中逐步完善本系統信息分析能力,加強本系統在相關信息管理方面的功能的效率。
主要參考文獻
[1]孫鳳棟. Oracle數據庫基本教程[M].北京:電子工業出版社,2007.
[2]甘仞初.信息分析設計與管理[M].北京:高等教育出版社,2009.
[3]朱愛民.Power Builder 9.0與系統開發[M].北京:清華大學出版社,2003.
[4]黃梯云.管理信息系統[M].北京:高等教育出版社,2008.
篇4
隨著我國進入信息劃時代,信息處理技術也在日新月異,數據挖掘技術就是其中一個。我國圖書館由于藏書大量,每天世界更新的信息很多,自然信息處理量十分巨大,我們基于這種現狀,可以在圖書館信息管理系統中運用數據挖掘技術,改變傳統的手工加工管理時代,提高圖書館信息管理水平,使人們可以在無數信息中快速找尋有用信息,也促進圖書館的進一步發展。
1.數據挖掘技術
1.1數據挖掘技術概念及作用
我們通常所說的數據挖掘技術簡單來說就是指工作中會面對大量的數據資料,對其進行分析研究,從探究中發現這些材料里隱含的知識和規律,它的充分運用就可以使我們在面對每天大量信息時省去很多時間和步驟,可以直接有序的得到我們需要的信息。
1.2數據挖掘技術方法
對于數據挖掘技術的方法如果以功能作為標準的話,可以分為兩個方面,分別是預測性數據分析和描述性數據分析。對于第一個預測性數據分析,它的主要任務就是我們對資料初步分析信息結論的基礎上,對其進行未來預測,細分可以分為分類型數據預測和統計回歸型預測。第二個就是描述性數據分析,就是指對所收集的資料進行描述,為上文預測做好準備,細分可分為關聯分析、序列分析以及聚類分析等。
我們在進行圖書館信息管理時可以運用數據挖掘技術,進而使圖書館完善信息管理系統,更好地適應現代信息化時代。
2.圖書館管理信息系統
圖書館管理是一項非常繁復的工作,里面的信息包括很多方面,它的工作對象是廣大讀者,因此管理工作就是從圖書館書籍和讀者之間而展開,接下來我就簡要給讀者介紹。
圖書館信息管理主要有幾個方面的內容,第一就是圖書館書籍管理,主要是指圖書館對書籍的流通查詢以及相應書籍的注銷撤退,第二就是指讀者信息管理,主要是指對讀者信息的增加和消減查詢等信息,第三就是指圖書館書籍流通信息管理,這個是最主要的工作,主要是指書籍的借出、歸還、賠償等,除此之外就是讀者閱讀登記管理、流通查詢等方面的工作。
面對圖書館如此繁雜的工作,每天處理的信息量很大,因此我們必須要將數據挖掘技術運用到圖書館信息管理系統中,實現數據信息處理的最優化。
3.數據挖掘技術在圖書館信息管理系統中應用
鑒于上文對數據挖掘技術和圖書館管理系統特征的詳細描述,對于兩者如何很好地相適應,接下來我將從幾個方面進行分析:
3.1信息資源的優化建設
利用數據挖掘技術對圖書館信息進行處理可以實現圖書館資源的優化處理,可以從兩個角度進行說明,最終實現資源利用最大化。
3.11信息分類分析挖掘
我們在面對圖書館很多的信息處理時,可以知道它的信息分為幾大類,主要的就是圖書的借閱、流通情況以及讀者信息檢索等,如果我們對這些信息進行事先分類,在利用數據挖掘技術進行分析,也就是對資料進行關聯數據分析,找出各項類別之間的關系,使信息優化處理,變得清晰明了。
3.12實現信息的自動化處理
信息的自動化處理是指圖書館利用數據挖掘技術可以在一定的情況下實現圖書館數據信息的自動摘要和自動分類。對于其中的自動摘要是對于以文本形式展現在我們面前的,它的基本原理就是應用統計學上的計算方法,針對于文本的自動分類簡單就是指可以按照文本信息進行識別類別,將之分為幾種不同主題之下。
3.2完善信息服務結構,提高服務質量,擴展服務范圍
在我們將數據信息技術運用到圖書館信息管理中時,我們既可以完善我們信息服務結構,從而提高為讀者服務的質量,進而擴展信息服務的業務范圍,接下來我將從幾個角度進行詳細分析。
3.21提高信息獲取速度
我們在對于讀者用戶時,我們的職責就是使讀者們可以在盡可能短的時間里獲取需要的信息,當將數據挖掘技術應用到其中時,我們首先就應該對讀者每次瀏覽的模式進行總結,形成一個事務,組建事務庫。接下來我們在這個事務庫中進行一系列操作,利用關聯規則,預測出讀者需要的信息,方便讀者在短時間里獲得信息。
3.22提供主動的個性化信息服務
我們通常所知的傳統的圖書館都是以用戶為中心,圖書館處于被動地位,當我們將數據挖掘技術應用到圖書館信息管理系統時,我們就可以改變圖書館經營模式,有地位的被動轉變為主動,其中個性化服務主要包括幾個方面,例如當我們圖書管理員在網上發現新的相關信息或者書籍資料時,我們可以為我們平時為讀者記錄的信息為讀者提供個性化服務。
3.3為數字圖書館的建立提供技術支持
我們在圖書館管理中運用數據挖掘技術在一定程度上為數字圖書館的建立提供了技術支持,數字圖書館簡單說就是對就有很高的圖像、文本以及語音等信息進行多種方法收集,同時進行加工保存,實現最終的價值增值。在這一點上,圖書館運用數據挖掘技術就為其提供了保證。
運用數據挖掘技術我們可以使圖書館信息處理得到很好的效果,促進管理優質化,進一步促使圖書館適應信息現代化。
篇5
【關鍵詞】管理系統;系統結構;系統實現
0.引言
《圖書館管理系統》主要用于對圖書館的圖書進行有效管理,滿足圖書管理電子化、標準化的新要求;功能強大的圖書查詢模塊,大大方便了用戶日常圖書的查找工作。本課題主要圍繞圖書管理這一主題展開的。圖書管理系統能夠把圖書按圖書名稱和圖書類別來存放,可實現對圖書的添加、修改、刪除、查閱。
1.系統結構與模型
1.1系統功能結構圖
基于圖書管理系統采用C/S[2]三級體系結構,根據系統分析的結果,綜合考慮系統目標和系統邏輯模型的要求,圖書館管理系統從功能上可以劃分出如下幾個模塊,主要有書籍類型管理模塊、書籍管理模塊、添加書籍,刪書籍模塊、查詢書籍模塊、書籍借閱管理模塊。
1.2開發及運行環境
系統開發平臺:Visual C#.NET
數據庫管理系統軟件:SQL Server 2005
運行平臺:Windows xp/Windows 2000
2.系統實現
2.1書籍類型管理模塊
書籍類型管理模塊主要實現了書籍類別信息的瀏覽。系統管理員可以添加刪除書籍的類別,以方便用戶查詢。
2.2書籍管理模塊
書籍類管理模塊主要實現的功能有書籍信息管理添加、書籍信息修改、書籍信息刪除和書籍信息查詢。書籍管理“數據源”窗口命名為book。
2.2.1添加書籍
添加書籍模塊主要實現了書籍信息的添加。
(1)打開“數據源”窗體將book節點從“數據源”窗口中拖到窗體上。
(2)在窗體load事件中,與要加載btype和book數據表中的數據
(3)在“保存”圖標的click事件中實現了書籍信息的添加。該事件代碼如下。
2.2.2刪書籍模塊
刪除書籍模塊主要實現了書籍信息的刪除。
(1)在窗體load事件中,與要加載btype和book數據表中的數據
(2)在“刪除”圖標的click事件中實現了書籍信息的添加。該事件代碼如下:
private void bindingNavigatorDeleteItem_Click(object sender, EventArgs e) {
try {
this.Validate();
this.bookBindingSource.EndEdit();
this.bookTableAdapter.Update(this.libraryDataSet.book);
MessageBox.Show("圖書數據刪除成功!");}
catch {
MessageBox.Show("刪除失敗!");}}
2.2.3查詢書籍模塊
查詢書籍模塊主要實現了書籍信息的查詢。
(1)打開“數據源”窗體將book節點從“數據源”窗口中拖到窗體上。
(2)選擇datagridview控件的右上箭頭,打開任務對話框,選擇“啟用列重排序”。
(3)單擊“查詢生成器”按鈕,打開“查詢生成器”對話框,將where bh=?添加到查詢語句中【3】。
(4)重復(3)、(4)步操作,添加書籍名稱、書籍作者、和出版社的查詢。
(5)在窗體load事件中,與要加載btype和book數據表中的數據。
(6)在“按編號查詢”按鈕的click事件中實現了按編號查索書籍信息的應用事件。
(7)在“按名稱查詢”按鈕的click事件中實現了按名稱查索書籍信息的應用事件。
2.3書籍借閱管理模塊
2.3.1借閱書籍
在借閱書籍界面中讀者信息中除了讀者編號外,讀者的其他信息只是想用戶展示,并不需要添加,因此將讀者編號外的讀者信息控件設置為只讀,當輸入了讀者編號后,將根據輸入的讀者編號信息顯示讀者的其他信息,在“讀者編號”文本框的leave事件中添加。
2.3.2歸還圖書
歸還圖書模塊主要實現了書籍信息的歸還。
(1)打開“數據源”窗體將borrow節點從“數據源”窗口中拖到窗體上。窗體上出現用語導航記錄的datagridview和bingding。
(2)選擇datagridview控件的右上箭頭,打開任務對話框,選擇“啟用列重排序”。
(3)單擊“編輯列”超級連接,打開對話框,設置屬性,選擇datagridview控件,選擇“數據”|“添加查詢”命令,打開“查詢標準生成器”對話框,在“新建查詢名稱”對話框中輸入fillbyread。
(4)在“按讀者編號查詢”按鈕的click事件中實現了按讀者借閱信息查詢的應用。
(5)在“刪除”按鈕的click事件中實現了書籍借閱信息的刪除,從而實現書籍歸還。
2.4讀者管理模塊
讀者管理模塊主要實現了讀者信息的查詢。
(1)將一個reportviewer控件添加到窗體中,單擊該控件右側箭頭,打開“reportviewer”任務對話框,單擊“設計新報表”超級連接,打開報表設計界面。
(2)打開“工具箱”對話框,選擇“報表項”。
(3)將“表”選項拖拽到報表編輯窗體,打開“數據源”對話框,展開readers數據表,將bh字段拖拽到報表窗體中的“詳細信息”行的第一列,生成=fields!bh.value。
(4)應用步驟(3)的方法,將readersname字段,phone字段和cardate字段分別拖拽到報表中,并設置第一行個單元格的value值分別為讀者編號,讀者姓名,讀者電話和辦卡日期。
(5)在窗體load事件中實現了讀者信息的顯示。
3.總結
論文實現了一個圖書管理系統,重點介紹了圖書管理系統的系統結構及其實施方案,最后研究結果表明該方案具有很好的創新性與使用價值。
【參考文獻】
[1]趙斌.SQL Server 2008應用開發案例解析.科學出版社,2009:45-67.
篇6
關鍵詞:智能信息系統;智能管理系統
Abstract: in the public cultural service, library plays a particularly important role. At present, the development of science and technology, more and more quick speed, for the library construction mode, service mode, management model will have a higher request, to further perfect the system of public cultural services provide a refreshing way. This paper mainly to library intelligent information system and intelligent management system concept and function analysis and discussion.
Keywords: intelligent information system; Intelligent management system
中圖分類號:G250.71 文獻標識碼:A文章編號:
一、圖書館智能信息系統
1.基本概念
指綜合應用人工智能、信息管理、知識管理等多學科理論,模擬人類的智能感知、智能思維和智能行為,實現知識的獲取,存儲、處理與利用,它的目標是實現信息資源與知識資源的智能開發、管理與應用。數字圖書館時代已經能夠輕松解決智能人機接口問題,從而使人們能夠完成對于數字資源的智能檢索、網絡資源的智能搜索、智能導航,智能咨詢服務,達到智能知識獲取和智能知識學習的目的。
2.圖書館智能信息系統功能
2.1智能人機接口
①問題描述:針對用戶的問題及其他信息,給予相應的分析處理,最終產生所需要的模型或者其他內部形式。分析、理解問題、明白用戶的需求,識別用戶提供的微概念,進一步解釋和表達問題都是操作處理中所涉及到的內容。
②系統回答的表示與解釋:就是將系統提出的問題、對用戶的回答、推理結果及對結果的解釋等進行逆轉換,以用戶可以理解的形式輸送給用戶。
③會話管理:一是描述會話的控制方式或執行計劃,決定問什么問題、有誰(系統或用戶)在、何時問或答。二是確定會話語言。
2.2智能檢索
①能檢索和問答系統:相比于一般的搜索器,該系統可接受用戶的自然語言問題,并直接返回答案。一個實用的智能檢索和問答系統將不但提高信息的使用效率,而且還給網絡用戶一個清新舒適的感覺。最后列出的許多參考文獻都與問答系統或智能檢索相關。
②文本自動分類:文本可以是網絡文件、電子郵件、辦公文檔、掃描轉換文檔等等。自動文本分類可用于文件的圖書館式管理。
③自動信息摘要。
2.3智能導航系統
這個系統主要就是描述在一個領域中,針對其中的信息問題進行深入地分析和建模,在此基礎上,將多種信息組織機構和流程控制對用戶的需求進行全面及時地感知,將用戶的認知語境進行很好地掌握,并且有效地利用起來,對人類的思維方式進行模擬,通過推理、分析等方法引導用戶定位及其信息需求。
2.4咨詢信息源智能化
①咨詢技術與手段智能化
當前,現代信息技術的應用范圍越來越廣泛,而在此基礎上,信息咨詢也開始逐步向智能化邁進。縮微技術、音響技術、計算機技術、通信技術、網絡技術、數據庫技術、視頻會議技術和多媒體技術等眾多的智能信息技術都在咨詢系統中得到應用。
②咨詢問題解答智能化
信息咨詢的解答過程是一種高智能活動。復雜的咨詢問題需采用智能推理技術,結合知識庫系統實現自動判斷分析。
二、圖書館RFID智能管理系統
1. RFID技術
RFID是一門獨立的將不同的跨學科的專業技術綜合在一起,如高頻技術、微波與天線技術、電磁兼容技術、半導體技術、數據與密碼學、制造技術和應用技術等。這是本世紀最有發展前途的信息技術之一,已得到世界各國的高度重視并得到廣泛開發與應用。在我國現代圖書館不斷發展的進程中,基于RFID的智能管理系統已經更為廣泛地運用在各大高校的圖書館管理系統中。
2.基于RFID智能管理系統功能
2.1防盜檢測。這種系統通常是設置在圖書館的入口與出口處,能夠對圖書的出入情況進行實時監控和查詢,讀取電子標簽信息。把所讀取到的信息與圖書借閱系統中的數據進行校驗,若是發現其中存在圖書沒有被借閱過,系統將會對被盜圖書的信息進行識別和跟蹤,報警系統發揮作用,從而使監視保護功能得以實現。
2.2標簽轉換。最理想的RFID標簽編寫自動設備,能快速完成條形碼到RFID標簽的自動轉換,使用于制作大量數九寒天聯合經營書籍時,加速作業效率。比手工轉換(編寫),提高5至10倍以上的效率,而且可以至少減少兩次因為要編寫RFID標簽而必須進行的搬運圖書的工作。
2.3盤點與上架。通過固定讀寫器和便攜式手持機識別電子標簽的射頻信息,將它們通過網絡存儲在數據庫內并重新啟動相關的安全措施,經過整理分析,系統可以在短時間內確定圖書資料的上架位置,實現對上架圖書的高效盤點和分揀、傳送、上架等工作。另外,利用此功能可以迅速發現放錯架位的圖書并及時歸位,減少處理時間和循環勞動。
2.4自助借閱、歸還。在此系統模塊中,讀者可以實現借還自助式的服務,節省了傳統借還圖書的時間,在一定程度上,提高了讀者的借還效率。
自助借閱流程——讀者可以在書架上將自己需要借閱的圖書選擇出來,然后在自助借書機上識別借書卡,把需要借閱的圖書放入自助借書機的感應區中,按照屏幕提示進行相關操作,從中獲得借書憑條,最后將借閱的圖書以及借閱卡取出,到這一步整個借書自助服務就完成了。
自助還書流程——讀者可以將需要還的圖書放置在還書機的感應區中,然后系統會提示打印還書憑條,將其打印出來之后,就可以將圖書放入還書機的圖書入口處,到這一步整個還書自助服務就完成了。
2.5統計查詢。在電子標簽讀寫器識別數據庫的基礎上,圖書資料統計、借閱情況實時查詢以及整個圖書館管理情況統計分析功能就能夠得以實現。
三、結語
隨著現代圖書館的不斷發展和進步,在信息系統和管理系統上也應該隨之不斷發展,而且現在RFID技術已經在圖書館管理系統中得到了較為廣泛地應用,只有在此基礎上,圖書館事業發展和業務工作才能得到發展。
參考文獻:
[1]季毅,劉婉琦.RFID技術與圖書館智能化管理[J].圖書情報工作. 2008(S2).
[2]高峰.淺談RFID技術在圖書館中的應用[J].科技情報開發與經濟. 2010(36).
[3]裴慶豐.射頻識別技術在圖書館的應用與思考——以沈陽職業技術學院圖書館為例[J].圖書館界. 2011(04).
篇7
【關鍵詞】web技術 計算機和互聯網 圖書館管理 信息管理系統
現代化的圖書館具有幾個特點,即數字化、網絡化和全球化,這得益于現代信息技術和互聯網的廣泛使用,為了滿足飛速發展的圖書館需求,提高圖書館管理質量勢在必行。運用和web技術,能夠構建高效、便捷的圖書館信息管理系統。這也是現今圖書館管理人員需要研究的重要課題。
一、web服務簡介
我們使用web時會產生一些操作,而利用網絡和XML消息傳遞機制能夠訪問這些操作,web服務就是描述這些操作的一個接口。web服務通過規范、標準的XML語言描述出來,也稱作web服務的服務描述。這個描述包括了很多內容,如詳細描述操作、位置、傳輸協議等其他諸多細節。適用于web服務對象實現的技術有很多,例如CORBA、EJB和COM+等等。
web服務有很多方面的特點,它是一種組件或者對象,部署在web上。其特點如下:
松散耦合:web服務并不需要傳統軟件所需的單元之間的緊密連接,所以相對于傳統軟件,web服務更加簡潔高效,只需要查找機制、發現機制以及一種消息交互協議,但是此協議需要適用于Internet環境。
可集成性:web服務的協同描述、組件接口描述規范都是使用易理解的、簡單的標準協議,軟件平臺間的差異被屏蔽了。所以具有高度可集成性,因為EJB、CORBA等都能夠運用標準協議實現交互操作。
封裝性:由于web服務將實現服務的細節隱藏起來,其部署在web上,用戶沒有探究細節的必要,只需要看到接口參數和功能列表。
開放性:由于web服務使用的是標準協議,軟件平臺之間的差異被忽略,公共協約的傳輸、描述和交換均使用開放的標準協議,這就是web服務的開放性。
二、基于web的圖書館信息管理系統分析
(一)信息資源建設。一般,圖書館的資源建設方式有三種,即網絡資源、自建資源、購買資源。利用web技術構建信息管理系統,有利于數據庫和紙質文獻的采購工作,使用web技術調查用戶的購書意向,并征求讀者的借閱意見;用戶在使用信息管理系統時,需要填寫基本信息、愛好等,在檢索圖書時也會有檢索式,圖書館能夠將這些信息綜合起來,了解用戶喜好,以便圖書館更好的采購資源。
著名的維基百科是一個開放式的知識管理系統,用戶能夠將自己的資源轉變為公共資源。對于圖書館來說,運用web技術同樣能夠實現這一點。某些著名的圖書館資源管理系統,能夠讓用戶自行添加目錄、書目、評論等,為讀者提供個性化服務,滿足讀者的差異化需求。我國的廈門大學圖書館、青島科技大圖書館等,都采用RSS方式收集資源,體現出圖書館信息管理系統的開放性。
(二)信息資源組織。傳統的圖書館信息管理和新時期圖書館信息管理有很大不同,同時對管理方式也有較高需求,建設基于web的圖書館信息管理系統,能夠提高資源利用效率。目前,一般采用的是”“分眾分類法”,這種方法成本較低、具有平面化的特性,但是如果信息之間的關系較復雜,采用這種方式也存在一定困難。對圖書館來說,將傳統信息管理和基于web的信息管理結合起來,能夠獲得較好的效果,既能讓信息管理系統具有易用性,又具有全面性。
(三)信息資源存儲。目前,圖書館資源逐漸偏向數字化,如何進行數字資源存儲是迫在眉睫的問題。基于Dspace等的圖書館信息資源存儲系統,能夠實現資源的妥善保存,降低圖書館信息存儲成本,有效促進圖書館發展。傳統的甲骨文(Oracle)數據庫系統已經難以滿足我國的圖書館資源存儲需求,例如,NSDL(國家科學數字圖書館)已經轉向使用Fedora進行數字資源存儲。
(四)信息資源挖掘。圖書館可以利用web技術進行信息資源挖掘,主要體現在兩個方面,首先是挖掘用戶信息,其次是深度挖掘圖書館館藏;圖書館可以使用IBM SPPS等軟件,進行用戶信息統計,分析用戶行為,為進行決策提供方便和參考信息,也可以讓用戶運用基于web的管理信息系統,挖掘信息資源。例如重慶大學圖書館,運用web技術進行數據挖掘,幫助圖書館領導更加科學合理的制定相關決策。
三、基于B/S模型的圖書館管理信息系統
下面將針對基于B/S模型構建的圖書館管理信息系統展開分析。本系統web服務器架設采用的是微軟公司的IIS技術,相比于其他技術,IIS技術更加先進、簡單,易于管理;采用SQL建立圖書館數據庫,由于SQL同樣出自微軟公司,和IIS服務器銜接更好,能夠提供優質的web服務;對于圖書館管理系統,不同的用戶通過網頁登陸,能夠使用不同的功能:
系統管理員:有最高的管理權限,能夠修改、增加或者刪除用戶信息,以及修改用戶權限,設置、修改系統參數,備份圖書館數據等。
流通人員:能夠修改、處理或者增加用戶數據,統計和處理流通數據,處理預借數據等。
采編人員:能夠編輯或者錄入圖書信息,進行資源推薦以及將信息錄入數據庫等。
其他人員:登陸后可以管理館藏數據,進行圖書入庫驗收工作等。
瀏覽用戶和讀者:能夠使用關鍵詞搜索館藏圖書,也可以使用作者、書名等搜索,查詢想要借閱的書籍是否已經外借,書籍歸還期限,或者書籍在哪所圖書館,也可以進行借閱圖書的信息查詢和預借查詢等。
四、結束語
綜上,首先對web服務進行了簡單介紹,然后詳細分析了基于web的圖書館管理信息系統的功能,最后以基于B/S模型的圖書館管理信息系統為例,介紹了其詳細功能和優點,為圖書館發展提供有力幫助。
參考文獻
[1]楊曉萍.Web環境下圖書數據庫查詢的簡易設計[J].情報科學.2001,(05):517.
篇8
【關鍵詞】武警院校;圖書館管理信息系統;缺陷;發展
【中圖分類號】TP311.52 【文獻標識碼】A 【文章編號】1672-5158(2013)01―0328-01
1、引言
信息化是當前世界社會和經濟發展的主要趨勢,信息已變成十分重要的資源,成為了實現社會和經濟發展的直接生產力和重要因素。伴隨信息化的不斷發展,作為高等院校辦學支柱的圖書館,擔負著為學校教學和科研服務的重擔,正在逐漸利用計算機實行自動化管理。而傳統圖書館的自動化管理系統很難滿足和適應現代知識經濟對高等院校圖書館要求,使圖書館未能充分發揮信息服務與管理的功能。因此,必須建立一個以計算機技術、信息技術、以及人機相結合的圖書館管理信息系統(LibraryManagement Informa-tion System,LMIS),把信息、管理和系統有機的結合在一塊,才能促進圖書館服務最優化、功能最大化、管理規范化。
圖書館管理信息系統是指把傳統圖書館工作的手動操作轉變為了計算機管理,即對圖書館期刊、音像資料、圖書等各種各樣的載體文獻,實現采訪、典藏、編目、檢索等相關的業務工作信息化、計算機化管理。它是一個采用現代化數字模型方法與數據處理設備,給圖書館管理的最優化決策參考和提供可行性方案和必要的信息多功能、科學、現代化的人機管理系統。
2、武警院校圖書館管理信息系統存在的問題
由于武警院校發展起步較晚,大多數承擔教育本科層次的武警院校是由專科院校升格而來的,所以武警院校建設的水準較低,綜合實力較差,其圖書館的藏書數量、種類和質量還不能充分滿足科研和教學的需要,且圖書館管理信息系統不夠完善,存在以下幾個問題:
(1)系統不易維護
LMIS多數采用C/S模式,C/S是指包含兩層結構的一種分布式模式,其將系統分布在互相獨立的數據庫服務器和實體客戶機之中,在客戶機端安裝相應的應用程序。客戶端存在問題是不僅使用方便,而且培訓工作量較大,只要稍微改動下客戶端的應用程序,就必須修改客戶機中的程序,需重新安裝客戶端程序,維護工作繁瑣。另外,由于開發軟件的隊伍常常依托高校,憑借高校的作用力進行區域保護和行業壟斷,缺少一般公司服務和經營的理念,系統升級和補丁不夠及時或是改進的很少,不夠重視系統售后服務,維護不主動、不及時,對用戶的建議和意見不夠重視,不能按照用戶的個性需求和特定應用環境進行個性化的設計。
(2)系統難移植和集成
為了保護自身的商業利益,系統多數會進行技術保護,用戶一般很難按照應用需求編入新的程序,而這樣的應用會隨著新需求的不斷出現而產生。另一方面現代圖書館一般擁有多個、不同平臺、不同廠商的管理軟件,數據的共享和系統接口成為必須,而當前相互獨立的系統加重了圖書館重復建設的負擔和讀者獲取服務和資源的精力開銷。
(3)系統的輔助決策功能還不夠完善
雖然LMIS的工作積累了許多的數據和日志,但是現在系統提供的統計查詢僅限于一般的事實描述,數據較為分散且量大,很難進行整合。而圖書館管理決策恰恰最需要這些數據中包含的二次信息,假如要提高信息的使用率和利用率,使其能直接服務于決策管理,必須促進圖書館管理信息系統邁向更高階段。但是目前LMIS幾乎沒有或是很少涉入決策管理。
3、武警院校圖書館管理信息系統的發展趨勢
(1)要求計算機系統智能化
根據系統功能,建立先進的圖書館管理信息系統不但要包括處理信息的先進軟件,還有收集信息的自動化系統。未來的LMIS不能類似于單項系統管理,必須從單項系統管理轉變為系統集成,包括軟件集成、硬件集成和信息集成。管理信息系統集成的過程,就是根據系統工程的方法,按照特定功能需求,把每一個構件、部件、子系統等歸納綜合,形成一個高效、有機的整體,達到整體效果最佳的過程。按照計算機輔助管理的要求,在功能上,今后成熟LMIS的目標應是盡量降低熵值,通過科學分析狀態和目標間的差別,自主地提出問題與決策信息,而不是被動的服務現有管理。高智能化的軟件產品需要多產業、多學科合作,才能實現其開發任務。
(2)要求計算機系統網絡化
集成后的LMIS是一架各部分的操作軟件系統在相互識別的一定信息流結構中能協調運行的完整機器。它除了具有現在的單項系統管理所具有完成信息編輯、存儲、查詢等常規功能外,更重要的是要具有執行非預期性的隨機服務的功能。這種雙重功能的集成系統要求所采用的數據庫不再是堆散的、獨立的、互不通信的信息集合,它必須是已解決異構數據傳輸問題的網絡系統或是數據庫系統。使之多種格式、各種類型的信息流能夠暢通無阻的流動。集成系統的各功能子系統也不再是一些互不聯系的軟件,它至少應該能完成各種相關數據的吞吐。
(3)要求計算機系統信息挖掘與重組
隨著LMIS初級階段的建設完成,運行中的各類信息相關數據大致上已實現了計算機管理,能初步解決個各類基礎信息的查詢、存儲、統計等問題。但是在宏觀管理的層面去審查這些數據,我們會發現一些問題,例如數據較為分散、數據量變得龐大、難以整合等。因此,今后需要迫切解決的一個重要問題那就是對現有的這些基礎信息進行二次重組和開發。挖掘信息就是按照整體管理目標,對計算機系統中現有的大量信息再進行一個多次深層次分析,揭示其中隱藏在系統中的規律,并用其建立模型,以指導管理和決策的行之有效的方法。信息挖掘的基本任務是根據現有信息來獲得二次信息,將其直接用于決策、管理和建立一個預測模型。
參考文獻
[1]俞全康.管理信息系統指南[M].北京:機械工作出版社,1990
[2]盧曉賓.論圖書館管理信息系統[J].中國圖書館學報,1994(5)22-25
篇9
關鍵詞:圖書館;管理運作;信息化建設
信息化是全球各個國家發展的大趨勢,也是促進全球經濟社會變革的一大動力。實現信息化建設,是我國現代化建設的重要組成部分,圖書館作為文獻信息的收集、整理、保存和傳播者,對于人們生活質量有著非常密切的聯系。
1 信息時代下圖書館管理現狀
在當前,傳統圖書館普遍將工作的重點放置于對知識、信息的收集、加工、整理等方面,并沒有認識到知識信息傳播和利用工作的重要性。在信息時代環境下,如何將知識信息實現有效傳播是非常重要的。寧夏固原圖書館,由于地理位置等方面的因素,只能夠向一定范圍內的群眾提供服務,所服務的讀者較為有限。但是隨著網絡系統平臺的不斷發展,在很大程度上打破了傳統圖書館服務的局限性,使得圖書館大大拓展了自身的服務范圍。但是隨著而來的問題,信息大爆炸使得現在網絡信息繁雜多亂,用戶需要在眾多信息來源中精挑細選,甚至無從下手,常常需要花費大量的時間,才能夠找到自己所需要的對象。這種信息泛濫的現象使得人們對于高質的信息服務有著迫切的需求。寧夏固原圖書館應該抓緊這次機遇,實現圖書館的信息化建設,通過向讀者提供高質服務來塑造良好的品牌形象。
2 寧夏固原圖書館信息化建設的對策
⑴展開讀者調查,優化資源配置。讀者是圖書館服務的對象,是圖書館開展活動所圍繞的重要主體。圖書館需要定期不定期的對讀者展開各種調查,比如問卷形式、采訪形式,深入了解讀者的心理和需求。圖書館還能夠在讀者群中組建一些團隊,比如讀書協會,在這些團體內部發放調查問卷表,采取多樣化的措施來落實讀者調查工作,對收集到的信息進行整理匯總,持續性提高固原圖書館的工作效率,保證圖書館能夠更好地完成調查工作,得到足夠的反映信息和措施建議,為圖書館的規范化、標準化管理提供相應的參考依據。⑵制定完善的標準體系。寧夏固原圖書館來開展數字圖書館研究的過程中,需要積極地吸取發達國家地區建設數字資源庫的經驗,要學習他們先進的管理手段,通過不斷地實踐和探索,找到適合自身數字圖書館建設的途徑。圖書館在信息化建設過程中,應該盡量的采用國際化標準,對于并沒有根據相關標準組建的資源庫,需要充分的考慮數字項的描述,設置靈活的接口,通過這樣的方式才能夠更好地保證以后的數據信息轉換和銜接工作。圖書館在對數字資源庫進行整理加工的時候,需要注重其版權問題,真正的在根本上尊重知識產權,為我國數字圖書館體系的規范化、標準化和法制化管理貢獻自己的一份力量。⑶提升圖書館館員的信息素質。信息素質指的是人們獲取和利用信息的水平,它不單純是一種能力體現,同時也是一種基礎素質。可以這么說,信息素質是信息時代環境下,圖書館館員不可或缺的能力之一。首先,圖書館員在信息獲取、收集、整理、使用、下載的相關信息活動過程中,需要遵守各項法律法規,要自覺地抵制不良信息。在信息大爆炸的環境中,圖書館員需要培養優秀的信息意識,才能夠更準確的把握信息,加深對信息的認識,不然將會對圖書館的信息傳遞的時效性和快速性造成一定的影響。寧夏固原圖書館需要定期的對圖書館員展開培訓,提升他們的信息應用水平,提高他們對信息的鑒定能力,更好的解決圖書館運作過程中遇到的實際問題。圖書館培養高素質的館員,能夠更出色的識別網絡信息,能夠有針對性的對信息進行篩選和加工,向廣大讀者提供更為適用的服務,使得圖書館真正成為讀者獲取數據資源的導航者。⑷加強對多種數字化資源的開發。圖書館的根本在于信息數據。在現代化社會中,圖書館的數字化建設的基礎是豐富多樣的數字資源庫,離開了數字資源談圖書館信息化建設,無異于空口白話,沒有實際意義。寧夏固原圖書館需要結合自身的實際情況,不斷地實現自身館藏資源的數字信息化,圖書館的數字資源庫不僅要包含中文信息資源,同時也不能放輕對國外專題數據的引進力度,明確自身館藏所具有的獨特優勢,建立相應的特色資源庫,才能夠在日趨激烈的市場環境中贏取更多讀者的選擇。⑸樹立人文管理理念。在現代企業管理體系中,越來越多的企業開始注重人文化管理。要構建和諧的管理文化,固原圖書館需要樹立人文管理理念,從根本上講人看成是管理工作的核心對象,要注重對人本體價值的挖掘,要采取多樣化的措施來調動圖書館工作人員的主動性、創造性。
在圖書館內外部營造和諧的管理文化,以讀者作為圖書館服務中心,明確圖書館所開展的各項工作根本出發點是為讀者提供便利,滿足讀者的信息需求。圖書館要樹立以圖書館員為本的管理理念,要培養服務創新的態度,要充分的尊重和關心圖書館員,激發他們的主觀能動性,以良好的治學態度來落實圖書館各方面的工作,解決管理運作過程中存在的不和諧問題,塑造良好的管理環境,不斷推動圖書館的信息化發展腳步。
3 總結
傳統圖書館的管理運作模式已經逐漸不適用于信息社會的發展需求,信息的傳播獲取變得更加便捷快速。寧夏固原圖書館需要緊緊跟隨時代,加強自身的信息化建設,能夠展開讀者調查,優化資源配置,制定完善的標準體系,加強對圖書館員的培訓力度,提升圖書館館員的信息素質,同時加強對多種數字化資源的開發,樹立人文管理理念,真正的使得圖書館的文獻信息資源能夠實現共享,為廣大讀者所接收。
[參考文獻]
[1]鄧尚民,劉文云.信息資源規劃的重要性及其對策[J].情報科學,2002年06期.
[2]張玉鳳,梁曉天,王鳳翠.圖書館在科技信息化中的作用[J].圖書館工作與研究,2005年01期.
[3]陸怡.數字圖書館發展引發的著作權法律問題研究[D].中國政法大學,2006年.
篇10
信息化建設視角下,圖書管理對制度體系創新提出全新要求,可以從四方面創新圖書管理制度體系:第一,創新圖書管理綜合制度,如圖書管理工作內容、圖書管理人員編制、圖書管理職責執行、圖書管理崗位設置、圖書管理權限等;第二,創新圖書管理行政制度,如圖書管理人員的考核、晉升和獎懲;第三,創新圖書管理業務制度,在信息化建設視角下,重新界定圖書管理工作的操作規范、工作人員的職業素養、館藏資源的采編等;第四,創新圖書管理服務規范,基于圖書讀者的需求,界定讀者權利和義務,創設舒適的讀者閱讀空間,為讀者提供個性化服務,為讀者服務至上,激發讀者閱讀興趣,提高讀者圖書借閱率。
2.創新人員管理制度
在信息化建設視角下,為滿足圖書管理創新需求,應同步創新人員管理制度,可從以下幾方面實施:第一,將市場競爭理念引入圖書人員管理工作,創設開放競爭的工作氛圍,優化配置人力資源,制定人員發展規劃和管理計劃,加強人員技能培訓,提升人員工作技能,完善人員管理培訓機制,在圖書人員管理制度內構建良性競爭體系,實行終身培訓機制,為圖書管理提供人才支撐;第二,基于圖書管理的人員實際需求,選擇合適的工作人員,對新員工進行入職培訓,并穩步推進員工考核機制,強化員工工作危機意識,提高員工圖書服務能力,確保圖書員工相對穩定性。另外,圖書管理應鼓勵員工自我學習,自我管理,鼓勵員工自主學習研究圖書管理知識,培養優秀的工作員工。
3.重視安全建設
圖書信息化管理的新要求下,不僅要求優化圖書硬件,還要加強信息技術的應用,提升圖書管理信息化程度。信息化建設視角下,圖書管理創新模式,意味著圖書管理硬件設施的優化建設,提升圖書管理信息化程度,利于圖書館優化閱讀資源,為讀者提供良好的閱讀環境。但是,在信息化圖書管理工作中,應時刻具備危機意識,時刻關注工作中的風險,高度警惕信息系統安全管理,防止發生信息被盜、信息丟失等現象,定期檢查圖書管理信息系統,實時監督圖書管理信息系統運行,及時發現圖書管理信息系統存在的管理漏洞,避免系統危險發生,做好圖書安全管理工作。
4.創新技術應用