圖書管理技術范文
時間:2023-11-21 18:12:58
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篇1
XML是Web發展到一定階段的必然產物,可擴展標記語言是用來描述一種稱為XML的文件的數據對象,同時也部分描術了處理這些數據對象的計算機程序的行為。為圖書館理系統實現查詢功能奠定基礎。
1.1XML的文檔結構
一個典型的XML序言包含以下的語句成份:<?xmlversion=”1.0”?><!DOCTYPEbooksSYSTEM“books.dtd”><?xml-stylesheettype=”text/xsl”href=”books.xsl”?><xsl:stylesheetversion=”2.0”xmlns:xl=/1999/XSL/Transform>這個語句為了XML文檔數據的有效性說明、XML文檔的格式轉換和應用程序設計。
1.2XML查詢定位鏈接
隨著XML的發展,XML文檔的查詢、定位、鏈接的相關技術規范相繼出臺。這些規范完善了XML技術體系,使XML穩步發展。目前Xpath、Xlink、Xpointer是W3C推薦的用于XML文檔的查詢鏈接和檢索的規范。1.3XML與數據庫的交換在XML技術出現之后,各種傳統數據庫相繼推出了自己的支持XML的解決方案來實現傳統數據庫與XML之間的轉換。作為數據存儲載體,XML文檔也可以作為數據文件使用,同樣可以完成傳統數據庫存儲數據的任務和功能。
2XML查詢在圖書管理系統中的設計
本論文是基于我院的圖書管理系統中的數據查詢為主要研究內容。我學院是省骨干高職院校。(1)招生規模在省內高職中處于前列,在圖書管理工作中有著自己獨特的方法。(2)我學院現有多個單機版本的圖書管理系統,存在數據格式不兼容,數據嚴重冗余等問題,課題組通過對現有系統的整個改造并結合學院中各個子系統之間數據整合情況,采用XML表示各子系統中的數據,形成圖書綜合管理系統。(3)使用基于XML數據的查詢技術進行深入研究,在眾多的XML查詢技術當中,選擇了XQuery查詢語言進行研究。(4)最終通過XQuery查詢技術能夠對圖書綜合管理系統中的XML數據進行有效的查詢,最后得到所需要的數據信息。
3實現圖書管理系統的查詢方法
3.1專業調查(社會調查法)
通過調查,弄清本校圖書館現有的多套圖書館管理系統運行方式,數據的格式,系統的缺陷,數據相互共享的需求情況。
3.2文獻資料法
通過專業圖書、期刊及網絡資料等資料文獻檢索方式,查閱國內外有關XML查詢技術方面的資料,并進行歸納和總結,從而總結其教訓,借鑒其先進的經驗,做為我們研究XML查詢技術在高職校圖書管理系統中應用的一個基礎條件。
3.3數據搜集法
搜集學院各圖書管理系統的相關開發手冊資料等。主要是針對XML查詢語言進行研究與應用,研究XML查詢語言中的XQuery查詢技術;利用這種查詢技術對高職院校圖書綜合管理系統進行查詢應用。針對XML查詢技術方面的資料很少,還有XQuery查詢技術在高職校圖書綜合管理系統中的查詢實現。
3.4XQuery查詢技術法
XQuery查詢技術從眾多的XML查詢語言是各個行業中表示數據的標準。基于關系數據庫的通用XML存儲查詢系統的研究與實現,能夠將XML文檔解析并存儲到關系數據庫中,實現不同圖書管理系統數據的查詢共享。
3.5主要觀點和創新價值
篇2
1.1主要任務
針對現在的圖書館現狀,設計出適合圖書管理的計算機管理系統,這個系統的操作實現對圖書基本信息和讀者基本信息的計算和管理,從而完成借書和還書等相關信息的記錄、修改和查詢,這些一系列的程序都是通過計算機技術管理實現的。
1.2功能
計算機管理的界面非常的友好,操作起來也非常的簡捷,這個系統能夠完成圖書的信息計算、圖書的信息修改、查詢圖書的信息、添加讀者的類別和修改讀者的個人信息等一系列的管理功能。開發這個系統的總體任務就是實現圖書管理的系統化和自動化,從而為管理人員提供最大的幫助,幫助他們高效率的完成管理工作。這個系統的主要原則就是實用性和介紹性,組成的部分主要由5大模塊。1)圖書管理部分圖書管理部分主要是圖書的信息管理和類別管理,主要的任務就是對各個部分的數據和內容進行添加、修改、查詢等這樣的操作。從而實現圖書的規模化和準確化,方便今后的查閱和歸還,提高了管理的效率和圖書利用的效率。2)借閱管理部分借閱部分就是借書管理和還書的管理,借閱者借書的時候就進行借閱程序的管理,并記錄相關的信息,當借閱者還書的時候,利用計算機管理系統進行還書程序的管理,記錄相關的個人信息和圖書的檢查工作。此功能主要實現對各個部分數據內容的添加和查詢。3)讀者管理部分讀者管理主要就是對于讀者的信息進行的管理,按照讀者的類別和特點進行歸類處理,進行統一的管理之后,方便了以后的借閱和歸還,主要的功能就是實現對讀者信息的添加和修改。4)系統管理部分系統管理主要包括系統的用戶密碼和增加新用戶的這兩項功能。5)幫助部分幫助部分就是系統的設計前臺和后臺的簡單概述,還有退出系統等功能,幫助系統有更好的界面、高效的運行、簡單的操作、方便的操作等這樣的快捷方式,從而有個全面的功能系統,有效的幫助管理人員進行圖書的管理工作。
2系統主要功能模塊設計
1)登錄模塊首先進入首頁,進行查看,是不是已經注冊成功,如果沒有注冊的話,就要返回到注冊的頁面進行注冊,注冊成功后轉到登陸的頁面,如果下一次登陸的話直接跳轉到登陸頁面就可以,登陸完成之后進行操作,輸入注冊的用戶名和密碼,并且保險起見對前兩項進行驗證,頁面會有提示登陸成功或者登陸失敗,如果失敗的話就要重返頁面重新登陸。2)圖書搜索模塊在此模塊中的搜索頁面中有三個文本框,書名、作者和類別,進行查詢的時候在文本框中輸入需要查詢的內容然后點擊確定,將查詢的內容轉到數據庫進行查詢,然后后臺會把搜索的結果轉回到前臺,這樣就可以顯示結果了。3)借閱模塊當前面的模塊搜索完成之后,查看一下搜索的結果,對于自己需要的或者感興趣的圖書進行借閱的操作,如果確定借閱后將此次借閱的記錄傳到后臺的數據路中進行保存,然后提示借閱成功。4)購物車模塊對于自己需要的圖書或者感興趣的圖書,進行借閱后,如果想要進行收藏,就要實施此操作,點擊購物車,確認操作,如果成功就會提示收藏成功。5)購買模塊進入到購物車,查看自己的圖書,確認一下是不是自己前面確認的圖書,如果需要修改的話就實施增刪的操作,最后確認自己的圖書。點擊確認,就會跳轉到付款的頁面,根據提示選擇自己所要付款的方式,進行付款,付款成功后會提示付款成功。系統將會把訂單的內容傳到后臺的數據庫,形成訂單表,更新訂單表就會顯示訂單的內容。6)訂單查詢模塊進入訂單查詢的頁面,查詢的方式自己進行選擇,輸入查詢的內容,轉到數據庫進行查詢,并將查詢的結果轉回到前臺的頁面,就可以看到了。7)客戶信息管理模塊登陸系統進入到客戶信息管理的界面,選擇自己需要的操作方式,添加操作,輸入信息,點擊確認完成數據庫的添加操作;修改操作的時候開始先要輸入信息,之后查詢,再次輸入修改的內容,完成更新,刪除操作與這個操作類似。
3計算機技術在圖書管理中的應用
1)網絡化的信息家檢索圖書管理中的借閱、歸還和續借都可以通過信息檢索的網絡化來實現,檢索系統可以進行圖書的借閱和收發的查找,然后將查找后的結果進行自動的整編,整編完成之后就會將所有的信息和數據統一到圖書數據庫中,這樣就方便了下次的借閱和歸還。在各個圖書館中,進行聯機檢索,將所有需要的信息量短時間內儲存在圖書數據庫中,使得獲得的信息更加的全面,從而實現資源的共享。資源的共享可以彌補一些圖書館本身儲存量不足的問題,如果一個圖書館儲存的圖書不存在,就可以利用計算機聯機檢索進行查找,找到之后就可以進行借閱了。這在一定程度上實現了圖書館的優勢互補,可以充分的發揮每個圖書館的信息優勢,進而提高信息資源的利用率[1]。2)應用到圖書編目管理圖書的編目就是采購者把采購回來的圖書交給編目部門,然后進行分類和加工,加工后的圖書經過流通部門的再次整理最后到借閱者的手中,因此圖書的編目過程是整個圖書管理的重要環節。在傳統的圖書編目環節中,需要管理人員進行手工的書寫,書寫完成之后要進行刻印,之后通過打印機的打印,完成這項工序。可想而知這樣的方式是非常的繁瑣和浪費時間的,同時還會帶給管理人員不一樣的工作壓力。運用計算機技術進行圖書的管理就可以減少傳統圖書編目的工序,從而實現計算機的自動編目過程,工作人員只需要填寫主要的內容就可以了,之后進行計算機的打印,打印出標準的表格和圖書條目。運用計算機技術可以實現流通、采訪等多功能,同時還能實現一次性輸入和多次輸出編目的效果[2]。3)遠程服務信息的全球化進程逐步擴大,計算機技術越來越普及,為處在不同地域的讀者提供了廣闊的閱讀平臺。圖書管理中運用計算機技術中的遠程服務,不同地域的讀者只需要通過網絡就能進行電腦的控制,從而進行圖書的借閱和查看。遠程服務還可以方便不同領域的讀者進行資料的查詢,可以通過網絡電話、傳真的方式與客戶取得聯系,從而進行圖書信息的一切咨詢和查閱。4)提高管理者的綜合素質圖書管理中利用計算機技術方便了圖書的管理,解決了圖書管理中的太多的難題,提高了圖書管理的效率,因此未來的圖書管理就要加強計算機的應用,這就表明圖書管理者需要掌握新的計算機技術,在圖書管理工作中不斷的更新自己的管理理念,學習先進的技術和技能,提高本身的專業技能和服務能力等綜合能力[3]。在一定的時間段內,還要對圖書管理者進行定期的培訓,邀請知名的專家講解現行的計算機技術,從而提高工作人員對計算機新技術的敏感度,培養新型的高素質的管理人才。
4結束語
篇3
【關鍵詞】信息技術 圖書管理 影響
【中圖分類號】G633.67 【文獻標識碼】A 【文章編號】2095-3089(2016)09-0015-01
1.前言
在現代生活中,隨著計算機技術的不斷普及,信息技術已經進入了千家萬戶,成為人們日常生活中不可或缺的一部分,在圖書管理領域,其作用更是無法替代。因為圖書館的每項工作的發展不但需要根據圖書管理的實際規律進行,還要與當地的經濟情況相適應,所以在信息技術快速發展的大背景下,從借書、還書等圖書管理環節來看,圖書館的管理工作進行革新都是勢在必行的。那么,信息技術的發展對于圖書管理工作的影響又體現在哪些地方呢?作為工作人員應該怎么通過利用這些技術來做好管理工作呢?這些都是值得深思的問題。
2.信息技術對圖書管理工作的影響
2.1改變了圖書館的服務辦法
在過去,圖書館都是被視為后勤服務部門,其職責就是為人們提供資料服務,僅承擔資料中心的功能。但是隨著信息技術的發展和不斷推廣,圖書館的服務方式不再局限于過去的辦法,需要人們親自到圖書館進行資料的查閱或是書籍的借閱,而是可以通過信息技術,利用數字圖書館、網絡圖書館等方法來實現自己的目的。這樣,有需要的人不但能夠在網上進行電子信息查詢,還能夠利用網絡來選擇不同的圖書館達到跨地區查閱的目的,一舉突破了時間和空間上的距離。此外,信息技術的發展也有效地推動了圖書館環境的優化,一改過去紛繁、復雜的借閱和管理模式,信息的電子化使得圖書館真正成為了一個巨大的資源中心,不但能為讀者提供現代化的電子信息,還能為讀者提供良好的信息環境,優化服務。所以,信息技術的發展從根本上革新了傳統圖書館的服務方式。
2.2轉變了圖書館員的角色
在過去,圖書館員只是承擔管理者的角色,只負責書籍的借還工作。隨著信息技術的發展,這種傳統的觀念已經不適用于新的社會背景了。這是由于知識的更新速度極快,讀者不僅需要借閱圖書,更是需要圖書館員為期提供其它的有用信息,這就注定了圖書館員的角色不能局限于過去管理圖書和圖書館借閱的工作。
信息技術的發展為圖書館員的服務提供了優質的服務環境,它不但可以讓館員與讀者進行雙向交流,還可以在交流中反復涌現相關服務的工作信息,從而讓圖書館員主動地了解服務工作的相關信息。此外,館員還可以憑借著自己所了解的信息主動為讀者提供服務,通過網絡交流為讀者服務。這些新的服務方式改變了圖書館員從過去被動地進行圖書館管理工作,到下載主動去了解工作內容,為讀者的需求主動服務。
3.信息技術給圖書管理工作帶來挑戰的對策
3.1更新服務理念,提高圖書館員素質
隨著網絡技術、多媒體計算機等高科技和智能化管理工具的誕生以及在圖書行業中的運用,逐漸淘汰了過去圖書管理工作中以人工為主的工作辦法。通過計算機管理軟件能夠有效地處理圖書信息,極大地提高了工作效率。這些都直接淘汰過去老舊的工作方式,對于現有圖書館員提出了更高的要求,在目前的圖書管理工作中,需要如數官員轉變傳統的思維模式,重視自身素質對管理工作和為讀者服務的重要性,提高工作責任意識,加強自身綜合素質以及職業技能的培養,從而更好地滿足信息時代下的圖書管理工作需求。
3.2完善圖書館的信息技術設施建設
隨著信息技術的快速發展和廣泛普及,為圖書管理工作注入新的活力。圖書館的工作不再是簡單的書籍文獻處理工作,而是轉向為數字文獻、電子文獻等綜合型管理工作。圖書館服務方式的轉變,也在要求著圖書館的信息技術設施建設能夠跟上,為此就需要加大相關投入,以滿足新時代背景下的發展需求。詳細地來看,就是加大資金投入,包括對網絡技術、多媒體計算機等智能化管理工具的資金投入和使用,從而達到圖書館的數字化與信息化的目的,為讀者提供網絡信息查詢平臺,最大化信息技術在圖書管理工作中的效果。
參考文獻:
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篇4
關鍵詞 圖書館管理;射頻識別;應用
中圖分類號 TP39 文獻標識碼 A 文章編號 1674-6708(2015)133-0094-02
0 引言
圖書管理是圖書館工作的一項重要內容,在過去圖書管理主要依靠的圖書管理員人工的勞動,由于圖書數量大,這項工作也是十分繁重的,尤其是在圖書館書籍的檢索查詢使用環節,往往需要花費時間的查找,在提供圖書服務的質量水平上無法得到有效的提升。現代科學技術的發展為圖書管理分類提供了新的技術支持,當前射頻識別技術開始在圖書管理中應用。
1 RFID概述
1.1射頻識別技術原理及組成
RFID,是一種非接觸式的自動識別技術,該技術通過射頻信號能夠自動識別所要查找的目標對象并獲取該目標對象的相關數據信息,射頻識別技術是現代科技手段在智能化領域的體現。包含標簽和讀寫器兩個部分。標簽由其內部的芯片來完成RFID的存儲功能。主要存儲的數據是產品序號。為了能夠更好的被識別,標簽的外部形象可以任意改變,用以區分不同的應用。讀取和數據寫入的功能由讀寫器來實現。這部分功能用以實現和標簽的交換。
1.2射頻識別技術的分類
RFID按照不同的分類方法可以進行不同類型劃分。
1)主動式射頻識別與被動式射頻識別。
RFID可按照標簽的電源放置方式來劃分。標簽本身沒有內置電源,稱之為被動方式;反之,則稱之為主動方式。在被動方式中標簽的能量由讀寫器提供,讀寫器通過發出電磁波來發起識別活動。在這種方式下,讀寫距離一般較短。主動方式下,由于標簽可以通過其內置電源來獲取能量,從而發起識別活動。故其讀寫距離一般較長。不過使用壽命受其內置電源限制,會大大縮短,且造價較高。目前,存在一種介于被動式和主動式之間的半被動式方案。
2)不同頻率的射頻識別技術。
按照其發射和接收的頻率不同來劃分,低頻,高頻,超高頻,微波四種。微波因其易受障礙物的阻擋,故不常被使用。其余三種的讀寫范圍隨著頻率的增大而增大。不過各有缺點:低頻和高頻抗金屬干擾性能不好,超高頻易受濕度等環境因素的影響。
2 RFDI方法與傳統管理方法的對比
目前,圖書館的管理主要使用兩種方法:條形碼和磁條。由于兩種方式的特性,磁條一般應用于門禁,書籍安全保管等的安全管理方面,而條形碼主要運用于圖書的標識和整理方面。RFDI的具體特征如下。
2.1對于磁條部分功能的取代作用
通過上文易知,RFDI技術有著較易穿透障礙物的特性,并且,它可以實現非接觸式讀寫。這樣的特性可以取代磁條的安全防盜方面上的作用,用于圖書館的安全保障措施。與此同時,RFDI的使用壽命相較于磁條較長,且其標簽的性質不易受外界的干擾而改變,這些特性都將是RFDI未來發展的基石。需要注意的是,RFDI有著易受金屬障礙物影響的特質,實際運用時應得到應有的注意和規避。
2.2 RFID相較于條形碼的優點
1)方便性。
條形碼在被閱讀時,需注意其閱讀時的方向和角度。而RFID則不需要注意這些。同時,條形碼不可穿越障礙物。故在有障礙物或在其嵌入其中時,其閱讀都會受到影響。而RFID在抗干擾性方面遠遠優于條形碼,且能夠穿越非金屬障礙物。
2)高效性。
條形碼使用單本串行的讀取模式,且在其讀取過程中需要人工加以干預。而RFID可以一次流通多本圖書,同時讀取多個標簽,縮減了勞動成本,提高了效率。
3)普適性。
條形碼由其光學特性來唯一識別,其標簽的破損或污染會嚴重影響使用效果。由于圖書館人員流動量大,書籍使用頻率高,條形碼的完整性并不能得到很好的保證。而RFID技術中,由其標簽內部天線和芯片為唯一識別標準。有著外包裝的保護,其標簽可以適應很多環境。在多種狀態下均可保證能夠被準確識別。
3 RFDI技術在圖書館的運用
RFDI技術在新加坡國立圖書館初次使用后,在亞歐很多圖書館投入使用。在2006年7月,深圳某圖書館成為中國首個完全用RFID技術代替條形碼技術的圖書館。該技術大大提高了借還書的效率及圖書的查找速度,同時簡化了管理流程,提高了安全性能。
3.1借閱業務
使用RFID技術可以替代傳統的人工單本串行方式,同時自助掃描多本書籍或音像制品。并在掃描的瞬間同時修改借閱信息。大大節省了人力成本和時間成本。
在對于可分離包裝的借閱品方面,RFID技術也表現出了極大的潛力。只要在包裝和內容物上同時附加RFID信息,就可以自動識別其是否一致,省去了人工打開檢驗的步驟。在解決人力的同時,也規避了人工錯誤所帶來的損失風險。
3.2盤點業務
盤點業務有著頻率低,代價大的特點。傳統的條碼識別需要人工將書取下來,逐本識別。為了完成此項工作,每次盤點都需閉館,直至盤點完成為止。而RFID技術由于可以無接觸批量識別,可以省去人工取書放書的過程,并能夠同時識別一定范圍內的書籍。大大提高了效率,節省了人力資源,也提高了準確度。
3.3安全管理
安全管理主要通過磁條實現,包括門禁管理,圖書夾私管理,錯記漏記處理等。而RFID技術能夠通過內置芯片的信息讀取,來進行快速判斷,從而選擇是否進行報警。同時也可以通過其芯片中的存儲數據,對圖書信息進行更新和校對。
3.4導航系統
圖書館書籍量巨大,分類龐雜,導航是其中必不可少的功能。傳統的導航方式效果有限,增加了圖書取用和借閱的難度。利用RFID技術可以形象簡便的實現圖書的地理位置查詢,從而計算出最佳的取閱路徑。目前的導航功能尚在實驗階段,并沒有具體案例。目前的實驗思路如下:借閱者手持RFID終端之一,對欲借閱書籍進行查找和掃描,確定目標書籍的位置。
3.5瀏覽摘要信息
傳統的圖書借閱模式由于其技術水平手段的限制,讀者需要從借閱架上將書籍取下,通過翻閱知道所取書籍的大致內容。這極易造成書籍的磨損和污染。取閱后,圖書被放回的概率低,放回到正確的位置的概率更加小,嚴重影響了其他人的借閱。并且加重了圖書館日常維護的負擔。同時,我們也很容易知道,每次每本書只能供一人瀏覽,這種借閱模式降低了圖書的利用率。
而RFID技術由于能夠存儲大量數據,能夠實現遠距離,非取閱式的信息瀏覽。能夠支持借閱者遠距離獲知其基本信息的需求,這樣降低了圖書館的日常維護負擔。此外,RFID技術能夠支持多終端同時瀏覽,提高了書籍的借閱率。這樣能夠很好的解決傳統的瀏覽問題,提升圖書館的綜合服務水平。
4 結論
由上文敘述可知,RFID技術能夠很好的提升圖書館的綜合服務質量。因此,使用RFID技術已經成為了一個大趨勢。我國政府對此技術的推廣和支持也促進了RFID技術的發展,降低了RFID技術應用的成本。但是,任何技術的使用都不能一概而論。由于圖書館規模,面向的借閱群眾不同,是否使用RFID技術還要根據實際情況,具體考察和分析。
參考文獻
[1]張琦.電子標簽RFID七大優勢[J].金卡工程,2005(1):14-15.
篇5
一、推行信息化服務模式需要解決的問題
1.圖書資料信息庫的建立問題。圖書資料信息庫的建立是指把大量的圖書資料信息通過計算機技術、多媒體技術和微電子技術客觀、真實、系統地進行形式轉換,形成電子信息資料并進行儲存的過程。圖書資料信息庫的建立對圖書資料管理員的計算機操作水平要求比較高,信息的錄入效果和進展速度直接影響著信息化服務的進程,也影響著開展信息化服務的方式和服務的質量。而當前高校圖書館的工作人員很少能滿足這樣的技術要求。
2.圖書資料信息的及時傳遞問題。及時性是信息化的主要特點之一。同樣,圖書館的信息化推廣也面臨著這樣的問題。圖書館資料信息一般都帶有最新的學術觀點,它象征著學術的最新動態,所以,信息的及時程度決定著信息價值的大小。把圖書資料信息及時、系統地在互聯網上進行和更新,讓需求者在第一時間獲取信息是推廣信息化的主要任務。信息的及時性和系統性直接影響著信息化服務的效果。信息的及時性由圖書館的計算機、互聯網等硬件條件和圖書館的信息化管理水平、人員技術等軟件條件兩個因素決定。而當今高校圖書館的這兩個指標都很落后。所以,圖書館資料信息的及時傳遞也是當前在高校圖書館推廣信息化服務面臨的主要問題之一。
3.信息化服務功能的多元化問題。需求者對圖書信息的需求具有多元化的特征,對信息的索取方式和索取目標各不相同,這是圖書館信息化服務的基本特點。針對這種特點,圖書資料的信息化服務要具備各種各樣的功能,通過服務功能的多元化來滿足需求者需求的多元化。
二、推廣圖書館信息化服務模式的執行措施
1.建立圖書館人才的培養機制。高校圖書館開展的服務工作主要對象就是讀者,而讀者具有多樣性的特征。信息化服務能否達到預期目的的關鍵因素在于執行服務的圖書館人員是否具有專業的服務水平。專業的服務水平包括職業化的服務禮儀和專業化的計算機、多媒體等技術。這就要求圖書館必須建立良好的復合人才和專業人才的培養機制。
①建立在職館員的培訓機制。首先,對館員進行一次全方位的專題調查研究,全面掌握館員的基本素質。其次,制訂切實可行的培訓計劃,根據不同對象和級別制訂不同的培訓計劃。根據計劃確定培訓講師,形式可以是外請也可以讓內部的優秀人才擔當。再次,依據《圖書館文明服務手冊》制定出可行的教案。最后,對培訓效果進行評估和跟蹤,跟蹤受訓者培訓前與培訓后的改進情況。
②建立高層人才儲備機制。只有具備“知識導航”能力的高素質圖書館員,才可能去“揭示”各種科學知識,才能夠更好地為讀者服務。尤其是推廣信息化服務,更加依賴于對計算機及多媒體技術的開發和運用。圖書館可以針對高層人才從薪資待遇、發展空間、實現個人價值等方面全面設計,建立專門的制度,為人才的引進提供保障。同時,建立在職館員再教育機制,對可塑性強、有專業基礎的館員進行再教育,針對信息化服務的需求外派他們到大學和專業機構進行深造。通過“引進來”和“派出去”兩種方式的結合,為信息化服務的推廣提供至關重要的人才保障。
2.全面提升圖書館計算機、多媒體等硬件設備水平。圖書館信息化水平的推廣需要以先進的計算機和多媒體等硬件設備為基礎。經調查,目前高校圖書館的計算機和多媒體硬件普遍落后,和社會上主流使用的硬件設備普遍落后2-3年。如果硬件無法和開發運用的軟件相匹配,多元化的信息化服務功能就不能夠得到及時的傳輸和,讀者就不能在第一時間索取和使用信息。針對此,首先,圖書館要建立專項資金,針對信息化服務的需求配置相匹配的硬件設備。其次,建立完善的設備日常使用和維護制度,保證設備在正常使用的同時能得到良好的保養和維護。最后,設立專人對設備進行管理,對設備的日常使用進行監督和檢查,減少故障率,實現設備利用率最大化。
3.全面拓寬圖書館的服務領域
①現代信息技術的發展要求圖書館服務一定要尋求新的發展空間、拓展新的服務項目。如圖書館的查詢、外借預約、館際互借、催還業務、新書報道、圖書報道等服務都可以通過多媒體功能來實現。
②深化開展多媒體信息服務。豐富的多媒體信息資源和先進的通訊技術為圖書館信息化服務模式的推廣提供了技術支撐。如可以利用多媒體信息資源在圖書館網頁上用超級鏈接方式建立信息導航系統,幫助讀者在其指引下到特定的網址快速檢索自己所需的信息,形成特色的“虛擬館藏”。
③運用現代技術代替傳統圖書館工作。書刊的采集、整理和編排等圖書館傳統工作,都可以用現代化的數據庫的建設和多媒體資源服務等進行替代,這樣不但大大提高了工作效率和工作節奏,而且管理更加方便和快捷。
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關鍵詞:圖書管理 文件分類 數據挖掘
中圖分類號:G250 文獻標識碼:A 文章編號:1007-3973(2013)001-100-02
在當今信息爆炸的時代,圖書館館藏資源尤其是電子資源越來越多,讀者的要求越來越高,圖書管理系統越來越復雜,如何才能使使廣大讀者便捷而有效地查找到所需資料是圖書管理系統要解決的一個重大技術問題。
圖書管理系統的數據文件包括書目數據、條形碼數據、讀者數據、期刊數據及各類統計數據,它是全體工作人員集體勞動的成果,是圖書館開展各項業務活動的基礎。從技術的層面看,文件分類方法的設計對圖書管理系統的優劣具有決定性的影響。目前圖書管理系統中采用的分類方法多是以文字內容涵義為依據來衡量文件間的相似度,這種基于內容的分類方式不能很好地符合使用者的需求,且系統維護不方便。本文基于數據挖掘技術,提出以使用者的瀏覽紀錄為導向的方式,將使用者的瀏覽紀錄加以群集,成為種使用者導向的群集分類方式,可方便地應用于圖書管理系統中。
1 數據挖掘技術
數據挖掘就是從大量的、不完全的、有噪聲的、模糊的、隨機的實際應用數據中提取隱含在其中的、人們事先不知道、但又是潛在有用的信息和知識的過程。從廣義上理解,數據、信息也是知識的表現形式,但是人們通常把概念、規則、模式、規律等看作知識,而把數據看作是形成知識的源泉。原始數據可以是結構化的,如關系數據庫中的數據;也可以是半結構化的,如文本、圖形和圖像數據;甚至是分布在網絡上的異構型數據。發現知識的方法可以是數學的,也可以是非數學的;可以是演繹的,也可以是歸納的。發現的知識可以被用于信息管理、查詢優化、決策支持和過程控制等,還可以用于數據自身的維護。
數據挖掘是一門交叉學科,它把人們對數據的應用從低層次的簡單查詢提升到從數據中挖掘知識,匯聚了不同領域的研究者,尤其是數據庫技術、人工智能技術、數理統計、可視化技術、并行計算等方面的學者和工程技術人員,投身到數據挖掘這一新興的研究領域,形成新的技術熱點。
采用數據清理、數據集成和數據轉換、數據歸約等數據挖掘技術對圖書數據進行預處理,不僅能節約系統資源,而且能對數據篩選使其更加具有規律性,從而提高數據挖掘過程的精度和性能。圖書數據在經過一定的預處理后,用數據挖掘技術能更加快速準確地挖掘出隱藏在圖書數據背后的有用的規則和潛在的信息,這將有利于合理配置圖書館的文獻資源和提高資源的利用率,從而為讀者提供個性化服務和對圖書館的服務提供決策支持,其研究成果的應用必將推動圖書館服務系統的完善,為社會提供更好的服務,創造良好的社會效益。
2 基于數據挖掘技術的文件分類方法
首先將管理系統日志文件中的數據分割為讀者關鍵詞使用數據與讀者瀏覽數據兩個部分,接著再由這兩份數據表的整合而獲得兩者間的關聯表,最后通過整合的關聯表來計算網頁間的相似度并獲得最后的分類數據表。
經過對數據的處理后,利用使用者查詢紀錄表數據中的關鍵字與IP地址作為起始數據,接著將表中的IP地址作為搜尋的條件在使用者瀏覽紀錄表中進行搜尋,最后再將表中的關鍵詞與查詢后所得到的瀏覽網頁新增至另一個匯總表。
該方法的一個突出特點是可以解決搜尋引擎或是檢索系統的查詢字符串通常太短以至于無法包含充分的信息來分辨目標的文件的問題,與常用的單純以使用者輸入的關鍵詞來相比,可以獲得較多的關鍵詞來對文章加以描述。獲得了網頁描述關鍵詞句與權重后,就可以針對不同的兩個頁面之間的相似程度進行計算。
這里要先對網頁空間向量V1與V2稍做處理,處理的方是先將V1與V2向量內的數據做聯集,產生聯集的向量U,之后再分別將V1及V2與U比較,產生新的V1與V2向量。經過相似度計算后產生相似矩陣表,然后再采用群集算法來針對相似矩陣中的數據進行群集運算。
3 在圖書館管理系統中的應用
本研究所使用的FAQ系統內的資料采用經由人工整理后的分類資料,全部618篇的FAQ問題經過分類后被分成14大類。因為這些FAQ問題的資料是由人工判斷分辨后所產生的,因此每個類別里的數據應該都具有某種程度的不同特性。
本研究的評估方法是將模型系統在不同參數設定下執行產生的群集結果與先前經由人工分類的數據相比較,觀察比較由本系統分群所產生的結果是否具有實質內容。而模型系統執行產生的結果是否具有實質內容的判定方式則是觀察經由系統分群所產生的群集,看群集內部的項目內容是否與先前人工分類的資料屬于同一類別。如果經由模型系統產生的群集與人工分類結果相同,則表示此群集具有意義,且群集效果好。如果經由模型系統產生的群集與人工分類結果不相同,則此群集效果就較差。
初步的觀察618篇文章的點選狀況之后,再觀察研究所提出的方法在不同的參數下可以描述的網頁數量有多少。首先瀏覽設定時間后30秒所產生有關鍵詞可以描述的網頁有312篇、60秒產生有關鍵詞可以描述的網頁有356篇、120秒產生有關鍵詞可以描述的網頁有412篇。可以發現并非全部618篇的文章都可以用使用者關鍵詞描述,因此只有使用者興趣越高的文章越容易被描述到。
4 結論
由上述的分析討論可知,查詢后的瀏覽時間超過某一范圍時,查詢準確度就會開始下降。隨著時間的延長,使用者瀏覽的數據已經偏離了原先的查詢目的。然而不同環境狀況下平均多久的時間才是使用者正常瀏覽搜尋結果的數據,則可能因為不同的環境而有所差異,因此此參數值的設定應依據不同的環境而做不同的設定。
本文所提出的方法在不需要詞庫的情況下即可取出關鍵詞來描述網頁,而且因為這些關鍵詞都是由使用者所輸入,因此可以極大地降低無意義或不合法的詞匯出現的情況。此外,對于權重的給定方式,過去大多采用TF/IDF的方式來給定,而在本研究中提出另外一種給定權重的方式。
通過本文所提出的方法,只需要圖書館管理網站的日志數據就可以對于網絡資源上的文檔進行自動群集操作,可以發現這種方法所獲得的結果具有相當程度的準確度。另一方面,通過研究所提出的方法所得到的群集可以更直接的反應使用者的興趣偏好,因為分群的資料的來源是網站日志文件中使用者查詢與瀏覽的紀錄。總之,以本文提出的方法來進行數據和文件分類,可以方便圖書管理系統的維護,并為讀者查找利用館藏資源提供便利,同時該方法可以更直接的反應讀者的興趣與偏好,有利于圖書館資源的及時優化與更新。
參考文獻:
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[2] 張文修,吳偉志.粗糙集理論與方法[M].北京:科學出版社,2009.
篇7
關鍵詞:圖書館;信息化技術;效率
現代電子計算機技術的發展,促使圖書館在信息化技術基礎上效率得以提升。為更好的提升我國圖書館的管理效率,需要全面的努力和部署,全方位加強圖書館信息化技術的正確使用等。
一、 信息化技術在圖書管理工作中的應用
信息化技術在圖書館得到了廣泛的應用,包括條碼技術、無紙化技術以及其他多種信息化技術的應用,使得書籍的管理效率提升,書籍的保護成本等降低,對于我國圖書管理工作的發展發揮了重要的作用。
二、 我國圖書館應用信息化技術的阻礙
(一) 館內專業技術及管理人才缺乏
我國國內圖書館普遍面臨館內正式職工少的問題,館內專業技術與管理人才更加匱乏。專業技術人才只有在國內少數幾個大型圖書館才有,各種中小型圖書館基本只有非技術專業的人才,對于圖書館內信息化技術的引入和應用等由此受到限制,也不利于館內信息化技術的保護及維護等。管理人才的缺乏,對于信息化技術的培訓等較為缺乏,館內工作人員對于信息化技術的熟悉程度和推崇程度不高,信息化技術的圖書管理工作并沒有真正實現,信息化技術對于我國圖書館圖書管理效率的提升程度較為有限。
(二) 讀者對于信息化技術的使用較少
國內圖書館在不同程度上使用信息化技術,引導讀者進行無紙化的高效率閱讀。但國內圖書館中真正選擇電子閱覽室等無紙化閱讀的讀者極少,讀者更樂于在紙質書刊等閱讀室內選擇閱讀。電子閱覽室這一信息化技術應用最集中的領域成為圖書管理的難點,一方面圖書館應該更多擴展電子閱覽室的讀者。但是另一方面,也就是現實工作中,圖書館只能在讀者自由選擇的情況下,尊重電子閱覽室讀者較少的情況,導致這一信息化技術的資源浪費等。
(三) 信息化技術的應用局限于傳統技術層面
在信息化技術發展的今天,國內極少數大型圖書館已經形成手機閱覽室及網絡閱覽室,讀者只需要在手機、電腦等媒介終端登錄圖書管理系統,就可以自主進行全面的無紙化閱讀,方便讀者和降低圖書管理壓力。但是目前國內圖書館對于這些技術的應用十分有限,只有極少數的圖書館在一定的區域內使用這一技術,生成特定區域特定人群的數據庫,并沒有達到全面服務社會讀者的效果。
三、 促進我國圖書館信息化技術應用的建議
(一) 培養專業技術及管理人才
在信息化技術應用中,我國圖書館系統應該更多的培養專業的技術和管理人才。通過與高校的合作,引入專業計算機系統人才,進行獨立的圖書管理系統建設與維護。定期對圖書管理人員進行技術培訓,引導圖書管理人員更熟練運用信息化技術。培養專業管理人才,注重在館內建立信息化技術運用的管理模式,將其納入館內工作人員培訓及業績考核中,引導圖書管理人員更多的運用信息化技術。
(二) 引導讀者使用信息化技術
擴大信息化技術運用,注重加強宣傳和引導,引導讀者選擇電子閱覽室等新型的系統,提升讀者閱讀效率。可以在館內顯著位置建立電子閱覽室的使用介紹,明確電子閱覽室的使用優勢等,對讀者宣傳使用電子閱覽室的正確信息。定期建立電子閱覽室開發日,集中引導讀者在電子閱覽室進行閱讀等,促進電子閱覽室這一無紙化閱覽室的應用,提升信息化技術的應用范圍。
(三) 推廣新技術
手機閱覽室及網絡閱覽室等逐漸興起,我國國內大中型圖書館也需要適當引入這一技術,不僅在特殊的地域范圍內供特殊人群進行網絡化閱讀,更需要進一步擴大數據庫應用范圍,為全國各領域更多的讀者提供便捷服務。尤其是手機閱覽室具備較好的發展價值,當前國內智能手機用戶不斷增多,手機系統內部的電子書閱讀系統等逐漸完善,我國圖書館可以考慮這一因素適當擴展手機閱覽室,更方便讀者閱讀等。
參考文獻:
篇8
關鍵詞:圖書館 圖書管理信息系統 設計
中圖分類號:G412 文獻標識碼:A 文章編號:1674-098X(2014)06(a)-0184-01
當今社會是信息社會,各個行業都要進行大量的信息處理,計算機技術、數據庫技術、網絡技術的飛速發展,為信息管理提供了極大的便利,使工作效率得到了大幅的提升并為數據的安全性提供了保障。圖書館是社會信息系統的重要組成部分,其在信息社會里表現出越來越重要的作用,蘊含著巨大的信息量,有著極大的吞吐量和利用率。使用計算機來對圖書館實現信息化、智能化管理,就需要有科學、完善的圖書管理信息系統。
在進行圖書館圖書管理信息系統設計前,首先要明確系統設計的目標,系統除了能夠為圖書管理員、系統管理員和讀者提供必要圖書信息外還要具備一定的管理功能,能夠滿足圖書管的編目、采購、檢索、流通和統計等業務需求,既能夠很大程度地減輕管理人員的工作量,又能夠提高管理人員業務水平,同時也能夠減少圖書館的人工成本。其次,要考慮到系統的軟、硬件配置,使其滿足開發者的需求,同時還要考慮到技術人員的水平、數量等因素,使圖書管理系統成為使用者、管理者與圖書館溝通的最佳工具,方便使用者和管理者溝通和處理信息,可以通過網絡Internet技術,發揮其信息傳輸的準確度高和速度快的優勢。另外,還要考慮到圖書館的經濟條件,包括從系統建設、軟件開發、管理和維護以及管理人員的培訓及工資等費用支出,使其既能為使用者和管理者提供方便又滿足圖書館的經濟條件。
圖書管理信息系統應包括注冊、查詢、圖書借閱、目錄檢索、圖書預定、圖書采編和系統維護等模塊。讀者在訪問系統時首先要經過注冊模塊,輸入與讀者相關的一些信息,成為滿足借閱條件的系統使用者,注冊成功后在系統登錄界面輸入已注冊的用戶名和密碼信息,驗證通過后方可進入系統,同時系統還要允許使用者修改用戶資料。在進入系統后可以通過查詢模塊,根據圖書編號、圖書名稱、作者姓名以及關鍵字等條件檢索到自己需要借閱的期刊或書名,如果讀者所掌握的相關信息不夠全面,還可以進行模糊查詢來查找所需的圖書和期刊。找到后讀者通過輸入圖書的編碼來了解自己所需要借閱書籍的狀態,進入圖書預定模塊,系統通過查詢圖書數據庫來顯示書庫中是否有些書,如果些書存在系統將為讀者保留三天,讀者可以在三天內到圖書館內辦理相關的借閱手續,如超過三天系統將自動取消保留權限。當讀者確定要借閱此書時需要到圖書館內通過借閱模塊來完成借閱手續,借閱模塊除了包括借閱功能外,還要包括還書、續借等相關的功能。另外,圖書管理信息系統還要包括對圖書采購入庫的管理,即圖書采購需要經過編目等處理,將圖書的名稱、編號、類別、出版社、作者、定價、數量等信息存入到數據庫中作為檢索條件,以方便讀者的借閱和管理者的管理。除些之外,隨著數字技術的發展,為了方便讀者,系統還可以設計電子讀物模塊,但要特別注意電子讀物的版權和安全問題。還可以設計留言模塊來了解讀者的更多需求和建議,有利于系統的管理和維護。系統維護模塊能夠為管理人員提供圖書和讀者的統計信息,使管理人員能夠更系統地了解到圖書館的運行狀況。為了保證系統安全還需要對數據庫進行用戶權限設置和加密處理,只有權限最高的系統管理員才能對數據進行維護,可以允許有一定權限的管理人員對數據庫中的錯誤進行及時的更正,但不能對系統進行更改等操作,要保證只有本系統才能對加密后的數據庫進行維護,其他任何直接對數據庫進行的操作都將視為無效操作,要嚴格保證數據庫入口的唯一性,以防止外界破壞本系統。
系統界面設計的核心是方便用戶,要使系統易于操作在頁面設計上要更注重人性化設計,要滿足協調、清晰等條件,對于錯誤提示要清楚明了,對于錯誤的操作系統要有針對性的提示,不要運用過多的技術性語言,要更多的使用用戶語言以便于用戶的理解,系統界面要方便退出和轉移,還要讓用戶清楚地了解到自己所處的位置,為下一步的行動提供可靠的依據。色彩既是視覺信息傳達的主要方式和手段又是界面規劃的應用語言,所以在進行軟件界面設計時,要能夠運用色彩給人帶來的冷暖、軟硬、進退、輕重、強弱、明暗等特點,充分發揮色彩展示、劃分、吸引注意力以及藝術性等功能。除了要注意色彩的運用還要合理地控制亮度對比度、圖形圖像、文字,使其達到最佳的搭配效果。另外,界面安排還要能夠科學的安排主次關系,使其具有較強的操作識別性,對于次要數據要進行適當的調整,使關鍵的數據能夠更明顯地展現出來,營造良好的次序關系。為了使界面具有較強的功能性,使其能夠滿足各類讀者的需求,在界面中通常要運用按鈕、文字鏈接以及圖形鏈接等進行頁面的過渡,使系統軟件很容易從一個界面跳到另一個界面,而且要使每個界面都具有“退出”功能,使讀者能夠隨時結束對軟件的使用,使界面更加人性化。界面導向的設計要簡單、明了,把復雜、繁瑣的東西都去掉,使操作界面清晰明了,讓畫面有一種清新、簡約的感覺,給人們繁重的學習和工作帶來一縷清新之風。軟件界面的規劃設計應對各年齡段予以滿足,用比較生動的界面來調動小學生的注意力,使其能夠有效集中;針對大學生、成年人以及中學生時,規劃軟件要強調合理、便捷,讓知識設置方面能夠在軟件中得到展示,使其積極性可以被調動起來。對軟件界面的規劃要不斷提高其藝術性,突出操作性,這就要求有關工作人員要有較高的個人素質,還要有充足的工作經驗,在實際操作過程中能夠不斷地進行歸納總結,從而規劃產生出真正科學合理的界面。
參考文獻
[1] 宮昌利.圖書管理系統的設計與實現[D].山東大學,2009.
[2] 徐鑫.中小型圖書館圖書管理系統設計與實現[D].鄭州大學,2011.
篇9
圖書館為了實現管理的現代化,在信息交流檢索及遠程服務中已普遍使用了計算機信息技術,大大提高了圖書館的自動化管理水平,使我們獲取信息更加方便快捷。
關鍵詞:
計算機技術;圖書管理;應用
計算機技術能夠快速高效地進行信息的收集與管理,能夠很好地滿足圖書管理的日常工作需要。一般來說,在圖書館的管理中,計算機技術的應用可以分為對外的管理與對內的管理。對內的管理是指利用計算機技術來完成圖書館內部的業務管理,對外的管理是指利用計算機技術來幫助讀者完成信息的檢索與電子圖書的閱覽等。
一、計算機技術在圖書館管理中的應用
(一)取代了圖書館的傳統管理模式
對于圖書館來說,主要是對一些文獻與圖書進行必要的整序、集存以及傳遞,并在此基礎上實現對社會進行教育和智力的開發等。這些工作在傳統圖書館中主要是依靠人力來完成,通過人工來對一些文獻與書籍進行相應的收集、統計、登記以及整理等,這些工作比較繁雜,依靠人工效率較低,且容易出錯,很難實現高效管理。隨著計算機技術的迅猛發展,在各個行業中都在不斷地追求程序化的管理、自動化的管理以及信息化的管理,利用計算機技術取代人工,必然會大大提高管理的效率。所以為了實現對圖書館進行高效管理,我們便在圖書館的管理中引入了計算機技術,計算機技術的引入不僅方便了我們對文獻的收集與登記,同時還構成了一個信息化的管理系統,從而對圖書館的管理實現了信息化與自動化的管理。目前,在圖書館各項工作的開展中均應用了計算機技術。我們不僅大量地使用了現代化、信息化的硬件,同時還專門根據圖書館的管理需要,開發了一系列的軟件。通過這些軟件與硬件,實現了對書籍與文獻的采編及圖書借閱的自動化管理。同時還建立了數據庫,并能夠及時對數據庫進行更新。使用計算機技術對圖書館的各項業務進行自動化的管理、處理以及數據統計等。計算機技術的應用能夠有效地避免由于人工進行編錄所產生的漏編、漏錄以及錯錄等現象的發生。這不僅大大減輕了圖書管理員的工作量,同時還有效地提高了圖書編錄的準確率,并能夠及時對一些錯誤操作進行糾正,對圖書管理員的工作流程進行有效優化。圖書管理員的職責也隨著計算機技術的引入而發生變化,要求圖書管理員必須使用專業化的技術來實現對圖書的管理,對信息管理系統進行完善。例如,我們可以根據數據庫來分析圖書館藏書的種類與數量等,合理進行圖書的采購。
(二)改變了傳統圖書館的工作方式
對于傳統圖書館來說,在進行圖書館的借閱與歸還時,均是采用人工登記,不僅效率低,同時還不利于對借還進行管理。而使用計算機技術對圖書館進行管理,讓借還變得更加簡便,手續也更加便捷,而且不易出現借還錯誤,從而大大提高了圖書的管理效率。使用計算機技術的圖書館,我們可以在借閱圖書之前,使用計算機登錄圖書館服務器來對圖書進行檢索。通過該系統清楚地了解到自己的借閱時間、借閱期限等情況,同時還能夠查詢到圖書館內現有的書籍、藏書位置、藏書數量、所需書籍是否在架等。這樣一來,我們不需要在各個閱覽室盲目地尋找,借閱圖書更加方便,有效地擺脫了傳統文獻的處理限制。對于現代化圖書館來說,已逐漸趨向于社會化,也越來越開放,同時使用互聯網技術讓我們實現資源共享,信息資源不再受時間及區域等的限制,能夠有效地促進信息的跨區域傳播。
(三)計算機技術在圖書館服務中的發展趨勢
圖書館的未來發展是數字化圖書館,它不僅改變了傳統圖書館的信息存儲形式,同時還改變了信息的處理與傳遞形式,并使圖書館的服務更加方便快捷和人性化。數字化圖書館主要是利用計算機技術、信息技術以及網絡技術來對各種信息進行必要的整合,并加以利用,讓讀者能夠快速查詢到自己所需的信息。同時獲取信息的方式也更加便捷,獲取信息也更加全面,獲取信息的速度更快速。此外,數字化圖書館所擁有的信息是在不斷更新的,是一個動態的信息資源,而不像傳統圖書館僅局限于書本。
二、加強信息資源的數字化管理
在數字化圖書館的構建中,我們必須加強信息資源的數字化管理,同時注重數字化服務與管理。在其構建的過程中,我們要結合實際情況對圖書館進行網絡化與信息化管理,實現對圖書館藏信息進行實時更新的數字化的管理。
(一)廣泛應用信息資源勘探技術
信息資源勘探技術是通過對信息資源進行統計,并對這些信息資源進行在線分析與處理。這一過程廣泛使用了計算機技術進行情報檢索,并根據以往經驗組建專家系統,最后通過機器學習及模式識別等來實現對信息資源的勘探。該技術的使用大大方便了現代化圖書館對各種信息資源進行數據分析與處理。目前在高校圖書館中廣泛地使用了該項技術,能夠有效對信息資源進行分類、評估以及預測等,同時還能對這些信息進行相關性分析與分組和關聯規則等。這樣,便可以根據讀者提供的信息,并通過相應的處理技術來對這些信息資源進行收集與處理等。使用信息資源勘探技術可以幫助我們完成對館藏資源進行統計,并能夠對流通數據進行必要的分析,在經過數據分析之后,還能夠對相關的信息資源進行有效的管理。從而便可以科學系統地對圖書館中每一項的工作進行管理,同時還能夠為課程編排、學科的設置、課程統籌以及教學活動等提供一些參考信息,并方便了讀者從大量的信息中獲取所需的信息。
(二)加強圖書管理人員的專業培訓及業務提升
現代化的圖書館大量使用了計算機技術、信息收集技術、數據庫技術、數據分析技術、信息處理技術以及信息管理技術等,而傳統的圖書管理員不具備這些技術技能。為了適應數字化圖書館的發展需求,我們必須引入一些具有計算機專業知識且具有圖書館管理專業知識的技術性人才,同時加強圖書管理人員的專業培訓及業務提升。計算機技術應用到圖書館管理中,必然會改變傳統圖書館的管理模式,為了適應數字化圖書館的發展,對圖書管理員的綜合素質提出了更高的要求。不僅要熟悉圖書館業務,還要有圖書情報相關的專業知識;不僅要掌握計算機專業的相關技術,同時還要能夠對圖書館信息系統進行熟練操作;不僅要能夠進行聯機檢索與網上查詢,同時還要掌握數據庫的有關知識。由此可見,隨著圖書館的發展,計算機技術將會不斷地深入到圖書館的管理當中,同時對圖書管理員綜合素質的要求也越來越高。
(三)數字化圖書館與傳統圖書館的關聯互補
雖然數字化圖書館使用計算機技術取代了傳統圖書館的繁雜的工作,但是以紙質形式存在的書籍與文獻是不可能被其取代的。由此可見,數字化圖書館與傳統圖書館有著一定的關聯性與互補性,要做好相關整合與銜接性工作。
(四)創新管理觀念與理念
現代化圖書館不僅具有特色環境與活動,同時還具有特色服務與館藏,其擁有的藏書種類與規模更多更大,符合現代社會信息資源的開放性與共享性的發展需求,受館藏數量與開放時間的限制越來越小。我們必須注重信息資源的共享,對多種信息資源進行優化整合,構建具有開放性的信息庫資源,為快速獲得所需信息資源提供支撐。同時,還要加強圖書館管理系統的軟件與硬件建設,使用先進的專業管理技術,對圖書館進行科學管理。為了適應圖書館的發展需求,我們還要對圖書館工作人員加強數據庫、計算機技術、信息處理技術等方面的培訓,有效提高圖書館數據庫管理的質量。為適應現代化圖書館的發展,我們必須改變管理的手段與模式,要努力為讀者提供快捷高效服務,讓所提供的信息資源更加準確,并不斷對現有的數據庫進行完善。此外,在對圖書館的信息資源進行采編與擴展過程中,要充分結合讀者需求,更加主動、專業地為讀者提供服務。
作者:侯永青 單位:青海省工業職業技術學校
參考文獻:
[1]林綺琴.論計算機管理在高校圖書館中的應用[J].科技情報開發與經濟,2010(9):50-52.
篇10
【關鍵字】ASP;Access
隨著計算機網絡技術的普及和發展,現已逐漸進入信息化社會。人們對信息和數據的利用與處理也已進入自動化、網絡化和社會化的階段,因此,開發基于網絡平臺的圖書管理信息系統已經成為圖書管理部門的必要因此,我按照圖書管理部門的需要,采用ASP+Acces實現了此圖書管理系統。
一、ASP+Access
ASP是Active Server Page的縮寫,意為“動態服務器頁面”。ASP是微軟公司開發的代替CGI腳本程序的一種應用,它可以與數據庫和其它程序進行交互,是一種簡單、方便的編程工具。
Microsoft Office Access(前名 Microsoft Access)是由微軟的關聯式數據庫管理系統。它結合了Microsoft Jet Database Engine 和 圖形用戶界面兩項特點,是 Microsoft Office的成員之一。
由于Access存儲方式簡單,易于維護管理、移植性好,所以本系統采用ASP做為編程工具、Access做數據庫來開發
二、系統模塊
此系統共分為模塊,包括圖書簡介、規章制度、圖書錄入、歸還圖書、圖書查詢、新購圖書、未歸圖書、系統維護。名模塊的功能如下:
㈠圖書簡介:把圖書進行分類和定義索書號,以方便查詢。
㈡規章制度:主要介紹圖書管理的訂購、借閱、歸還等制度。
㈢圖書錄入:對新購圖書按書名、作者、分類、編號等圖書信息進行錄入。
㈣圖書歸還:此模塊是圖書管理員對歸還的圖書,按照圖書編號進行入庫管理。
㈤圖書查詢:按圖書信息一些主要字段對數據庫進行查詢并顯示。
㈥新購圖書:查詢某一時間段以后所購買的圖書并顯示。
㈦未歸圖書:顯示未歸的圖書,并分頁顯示。
㈧系統維護:對數據庫進行備份和恢復。
三、設計數據庫
此圖書管理系統數據庫里主要有以下幾個表:
User:用來存儲圖書管理員的用戶名和密碼。字段為user、pwd。
Menu:存儲程序主頁面的菜單名稱和鏈接地址。字段為ID、父菜單ID、位置、URl、字體顏色、菜單項。
Bookinfo:用來存儲圖書的各種信息。字段為書名、作者、圖書分類、圖書編號、索書號、出版社、版期版次、購入日期、價格、排架號、是否借閱、借閱日期、應歸還日期、借閱科室、借閱人、備注。
Dept:用來存儲科室名稱。字段為dept。
四、程序設計
㈠登錄模塊及Session的使用
由于此系統有些功能是不允許普通用戶使用的,如圖書錄入、圖書歸
還等模塊,所以本系統采用以管理員登錄的方式,來判斷是何種用戶使用本系統,如果是普通用戶,點擊“以普通用戶登錄”,就可以使用本系統,但圖書錄入、歸還圖書和系統維護等模塊不能使用。
由于有些功能模塊不允許普通用戶使用,故在登錄模塊程序語句定義一個Session:Session("UserAcc") = Trim(rs("User"))。 Session在計算機中,尤其是在網絡應用中,稱為“會話”,用于保持狀態的基于 Web 服務器的方法。Session 允許通過將對象存儲在 Web 服務器的內存中在整個用戶會話過程中保持任何對象。因此,在限制普通用戶使用并用If判斷Session("UserAcc")是否為空即可。
㈡表單驗證
在圖書錄入模塊中,需要填寫圖書的各種信息,在提交表單時如果某
些信息為空,IE就會顯示出錯,因此,在提交表單之前對表單進行驗證,JavaScript 可用來在數據被送往服務器前對 HTML 表單中的這些輸入數據進行驗證,只需編寫一個函數就可以實現。函數如下
function checkinput() {
if (frm.bookname.value=='') {
alert('請輸入書名');
frm.bookname.focus();
return false;
}
}
在提交按鈕代碼中加入OnSubmit="Return checkinput()"就可以完成對表單的驗證了。
㈢數據庫連接
對于Access數據庫,一個文件就是一個數據庫,所以可以利用數據驅動程序直接訪問數據,這種方法需要利用動態連接字符串建立一個連接,具體連接字符如下:
Dim conn, connstr,db
db="./data/tushu.mdb"
connstr="Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;DataSource="&Server.MapPath(db)
Set conn=Createobject("ADODB.Connection")
conn.Open connstr
這樣就可連接數據了,再用SQL語句就可以讀取表中數據了:
Set rs=CreateObject("ADODB.RecordSet")
sql="Select * From bookinfo"
rs.Open sql,conn,1,3
㈣對數據庫的操作
連接好數據庫后,我們就可以對表bookinfo的記錄進增加、刪除、修改等操作了。具體代碼及釋義如下:
(1):增加:
bianhao=Trim(Request("bianhao"))
sql="Select * From bookinfo Where 圖書編號='"& bianhao &"'"
rs.Open sql,conn,1,3
If rs.recordcount0 Then
Response.Write "此圖書編號已存在,請重新輸入"
Response.Write "
"
Response.Write ""
Response.Write "返 回"
Else
注:在增加信息時,必須檢索圖書編號是否唯一,如不唯一會出給出提示:“此圖書編號已存在,請重新輸入”
rs.addnew
rs("書名")=trim(request("bookname"))
rs(“作者")=trim(request("author"))
……
rs.update
end if
Response.Redirect "addbook.html"
end if
set rs=nothing
(2)刪除
本系統“刪除”圖書記錄功能在查詢模塊中執行,但必須以管理員身份登錄,才能顯示對記錄進行操作的功能:
刪除記錄采用SQL中的delete語句,代碼如下:
bh=Request("bianhao")
If bh"" Then
conn.Execute "Delete From bookinfo Where 圖書編號='"& bh &"'"
End If
(3)修改
修改只需rs.update命令即可完成,這里不再贅述。
(4)查詢
本系統有精確查詢、模糊查詢、分類查詢、編號查詢、索書號查詢、借閱人查詢共六種方法。用SQL中select…where…就可以完成查詢功能。如按分類查詢:
tiaojian=Trim(request("tiaojian"))
Set rs=CreateObject("ADODB.RecordSet")
sql="select * from bookinfo where 圖書分類= '"& tiaojian &"' order by 圖書編號 desc"
rs.Open sql,conn,1,1
五、小結
此圖書管理基本上可以實現圖書管理的大部份工作,實現圖書的計算機管理,方便借閱人員查詢和借閱圖書,更好的利用圖書資源,把圖書管理員從手工記錄管理圖書中解脫出來,提高了工作效率。
【參考文獻】
[1]伍云輝. 程序天下 電子工業出版,2008