會計電算化的主要內容范文

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關鍵詞:會計電算化;基本要求;教法說明

中圖分類號:G423 文獻標識碼:A doi:10.3969/j.issn.1672-3309(x).2012.03.35 文章編號:1672-3309(2012)03-77-02

一、課程的性質與任務:

會計電算化專業課程是專業主干課。會計電算化的知識與技能已經成為當今時代每個會計人員的必備素質之一。為使教育與社會發展相適應,開設《會計電算化》課程是非常必要的。開設該課程前導課程有基礎會計、計算機基礎、財務會計、成本等,后續課程有財務管理、管理會計、財務報表分析等。

學習該課程要求學生應當具有計算機和會計方面的基礎知識。主要從理論和技術方法上,全面講述會計電算化、會計數據的綜合運用、電算化會計信息管理、內部控制和審計等基本問題。通過一套典型行業的系統化會計實驗數據,從建賬和系統初始化開始,完成設賬、憑證輸入、審核記賬、編制會計報表到財務分析的主要會計業務計算機處理的全過程。

二、教學基本要求

知識教學目標。本課程以傳授會計電算化必備的理論知識和基本操作技能為主要目的。要求學生掌握會計電算化方面的基本概念和基本知識,理解實現會計電算化的意義、步驟和方法。比較熟練地運用教學軟件進行操作,在會計電算化的知識和操作技能方面達到或者超過國家對會計電算初級人員培訓的要求。

技能教學目標。1、掌握會計電算化的基本概念;2.掌握會計核算軟件的基本功能和數據流程;3.學會用友財會教學軟件的使用,如賬務處理、往來賬、工資、固定資產和報表等;4.了解會計軟件維護的基本原理和內容;5.了解會計電算化的實現過程。

三、教學條件

本課程每周6課時,以正常18個教學周計算,該課程總課時108課時,其中理論學時36課時,實操課時計劃安排72課時,實操在機房有電腦教室完成,理論課時建議在多媒體完成,能起到更好的互動效果和實踐教學效果。教學內容及要求如下:

第一章會計電算化概述。 理論教學主要內容:1. 會計電算化的含義。2. 會計電算化的基本內容。3. 會計電算化的意義。4. 國內外會計電算化的發展。教學要求:1. 理解會計電算化的含義。2. 掌握會計電算化的基本內容。3. 應當掌握5個方面的意義。4. 掌握單位會計電算化實現過程的主要內容。

第二章賬務處理系統。理論教學主要內容:1. 賬務處理軟件的概述.2. 賬務處理軟件的初始化功能。3.賬務處理軟件的憑證輸入功能.4. 賬務處理軟件的登賬、結賬功能。5.賬務處理軟件的輸出功能。 教學要求: 1.熟悉并掌握賬務處理軟件的內容、特點和在整個會計軟件中的核心地位以及與其它會計軟件的關系;2.了解賬務處理軟件與其它各軟件之間數據傳輸的幾種情況;3.熟悉賬務處理業務的手工流程與電算化流程之間的區別與特點;熟悉建賬前準備工作的基本內容。

實踐教學主要內容:1. 初始設置(建賬日期、憑證種類、系統人員權限、部門、職員、客戶、供應商、外幣、會計科目、憑證類別增加修改、外幣匯率及摘要等);2. 錄入憑證、審核、記賬,結賬練習;教學要求:1. 熟練地進行操作員增加,建立賬套,修改賬套,掌握設置基礎檔案,像部門、職員、客戶、供應商、外幣、會計科目、憑證類別,掌握期初余額的輸入試算平衡.2. 掌握憑證輸入,憑證審核和憑證記賬結賬過程,特別是出現錯誤情況下如何修改,熟練地運用教學軟件進行登帳與結帳。

第三章往來賬款核算理論教學主要內容: 1.往來賬款核算模塊概述。2.往來賬款業務核算的手工流程。3.建立往來賬的準備工作。4.往來戶管理。5.往來賬款余額初始化及數據輸入。6.往來賬款核銷.7.查詢往來賬款.8.輸出催款通知單及往來賬。教學要求: 1.熟悉并掌握往來賬款模塊的概念、內容、特點和在整個會計軟件中的地位。掌握核銷往來業務,按照自定義條件查閱,瀏覽往來對賬單,利用賬齡分析表對設置為往來核算科目的往來款項余額進行賬齡結構分析。2.掌握與其它部分會計軟件的關系。

實踐教學主要內容:1. 進行往來賬前的準備工作。2往為賬戶的管理。3.往來賬款余額初始設置及數據輸入。4.往來款核銷和查詢往來賬款。教學要求: 熟悉往來賬業務核算流程,了解合同管理、歷史合同數據輸入、新增合同、合同審批、合同查詢及兌現以及合同報表查詢等。

第四章報表處理軟件理論教學主要內容: 1.報表處理軟件概述。2.報表處理。3.報表軟件的其它要點。教學要求:1. 掌握表的概念及本質;2.理解表的分類和表的分解以及通用報表的處理原理;3.熟悉會計報表處理模塊的一般方法及主要內容。

實踐教學主要內容:1. 通用報表的處理方法和步驟。2.在表內數據生成定義,編制公式,常用函數的表間運算。教學要求: 比較熟練地使用所學軟件完成一般報表的編制、匯總、核對查詢與打印。

第五章工資管理系統理論教學主要內容:1.工資業務的手工處理與計算機處理的區別。2.工資核算軟件的初始設置。3.工資核算軟件的主要功能。教學要求:1.掌握工資系統初始設置。2.掌握工資數據的錄入。3.掌握工資計算公式定義,工資變動數據錄入。工資分攤設置。4.了解工資數據的輸出。

實踐教學主要內容:1.基礎信息設置。2.日常處理。3.期末處理。教學要求: 掌握工資管理系統的操作流程。

第六章固定資產管理系統理論教學主要內容:1. 固定資產系統初始設置。2.固定資產的增減變動。3.固定資產的折舊處理。教學要求: 1.掌握固定資產核算業務的手工與計算機處理。2.掌握固定資產核算軟件的初始設置。3.掌握固定資產核算軟件的主要功能。

實踐教學主要內容:1. 固定資產基礎設置。2.固定資產日常處理。教學要求: 掌握固定資的操作流程。特別掌握部門設置,設置部門對應折舊科目,資產類別設置,錄入資產卡片,固定資產變動處理,固定資產制單處理,單一和合并處理。

第七章會計電算化的工作環境理論教學主要內容: 1.計算機基礎知識.2.計算機硬件系統.3.計算機軟件系統.4.計算機網絡.5.計算機系統的安全保護.教學要求:1. 了解計算機的相關的概念與組成。了解計算機的定義與分類。熟悉計算機的主要性能指標。了解計算機應用的基本情況,特別是在信息處理方面的應用。2. 掌握硬件系統和軟件系統之間的關系。了解計算機硬件 系統的組成部分和功能。了解程序設計語言的作用和分類。熟悉計算機網絡的含義。3. 掌握計算機安全隱患和保護。了解因特網的含義和主要服務。熟悉電子郵件和服務,網址的表示方式。了解黑客的含義和防范黑客入侵的主要措施。

第八章會計電算化基本要求理論教學主要內容:1.法規制度。2.核算軟件的要求。3.崗位及權限。4.替代手工記賬的要求。5.檔案的管理。教學要求:1.了解會計法和其他法規。掌握這些法規制度對會計軟件的基本要求和在會計數據輸入功能,會計數據輸出功能和會計數據處理功能3個方面對會計軟件的要求。2. 掌握會計核算軟件的要求。3. 掌握會計電算化崗位和權限的要求。掌握企業開展會計電算化后的工作崗位設置要求以及這些崗位的基本職責。掌握會計電算化會計檔案的管理要求以及計算機替代手工記賬的基本過程及要求。

第九章計算機的基本操作理論教學主要內容:1. Windows操作系統。2.漢字輸入法。3.文字處理軟件。4.表格處理軟件。教學要求: 1.了解Windows操作系統。掌握計算機啟動和關閉的方法,了解運行會計核算軟件的方法,熟悉桌面環境上放置的常用工具和快捷方式的使用方法。掌握任務欄和開始菜單的使用方法。2.能用一種方法輸入漢字。3.掌握文字和表格處理軟件。熟悉WORD窗口的構成和功能,掌握新建,打開,保存文檔的操作方法,熟悉文字內容的錄入編輯和排版操作。熟悉表格的建立和編輯方法,了解表格數據計算功能。

學時分配如下:

四、教法說明

1、本教學大綱是適用于高職高專層次,相應的用友軟件為U890的并且為廣東省會計電算化考試用友通用教學軟件。

2、隨著市場經濟的不斷發展,會計軟件也在不斷豐富和變化,因此盡量將會計軟件(用友)最新變化、最新形成的理論共識、使用的新快速方法的內容納入教學計劃。

3、教學中要突出重點,精講多用電腦操練。要讓學生真正理解電算化理論,并通過實操教學,培養學生運用所學理論靈活利用電腦解決實際手工作賬問題的能力,并且順利通過財政局會計電算化考試的能力。

4、應鼓勵學生自主學習、廣泛閱讀、勤于用電腦操練,注重培養學生的學習能力、分析問題和解決問題的能力、創新能力。

五、考核方式及評分辦法

1.考核方式。閉卷考試,采用理論加機房實操方式。

2.考核比例及要求。(1)平時成績占30%(通過上課回答問題、考勤、作業等來體現);(2)期末考試成績占70%。

總之,會計電算化課程標準研究對高職來說體現“理論夠用,重在實踐”,培養具有創業意識、創新精神和良好職業道德、掌握現代會計電算化須具備的基礎理論和操作技能的高素質人才。

參考文獻:

[1] 李霞.會計電算化教程[M].北京:首都經濟貿易大學出版社,2010.

[2] 陳世文.會計電算化實訓[M].廣州:華南理工大學出版社,2010.

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關鍵詞:會計電算化專業;實踐教學體系;管理

一、制定會計電算化實踐教學體系管理的工作計劃

會計電算化實踐教學體系的管理工作計劃的主要內容有:企業應根據自身發展的總目標,結合企業自身條件以及國家方針政策和業務發展需要,確定會計電算化的總體管理要求,明確會計電算化總目標;確定電算化會計信息系統的總體結構,系統的子系統組成及之間的聯系;確定電算化會計信息系統實現順序,按核算—計劃分析—預測決策的順序進行,會計核算部分可先實現賬務處理、報表編制、應收/應付賬款核算、工資核算等工作的電算化,然后實現固定資產管理、存貨核算、成本核算、銷售核算等工作的電算化。在技術上可采用先單機,再上網絡,然后逐步擴充實現網絡化;確定電算化會計信息系統軟件取得方式,一般有自行開發、委托開發、聯合開發和外購商品化軟件等方式;確定電算化會計信息系統硬件配置要求,提出與會計電算化工作規劃相適應的計算機硬件設備機型和網絡系統設備配置原則和要求。制定會計電算化工作計劃是管理會計電算化的主要內容。通過制定會計電算化工作計劃,可以明確奮斗目標及主要任務,降低實施成本,提高經濟效益;滿足外部和內部不同部門的需求,協調會計信息子系統與管理信息系統之間的關系,使企業信息化工作統一標準、統一安排;有利于實現數據共享,組織各類人員參加和配合;對會計信息系統進行總體設計、分步實施、分階段完成。

二、確定會計電算化實踐教學體系管理的組織機構

制定會計電算化工作計劃后,對技術和經濟等方面規劃進行可行性研究,分析單位擁有的設備條件、技術力量能否保證會計電算化的正常開展,能否承擔投入的人力、物力、財力的壓力,還應對預期取得的經濟效益和社會效益進行分析。可行性分析通過后,必須將會計電算化工作進一步細化,層層分解,制定出具體可行的分階段實施工作計劃,指導會計電算化的具體實施工作,并對計劃的執行情況進行考核。會計電算化實踐教學體系的管理應該建立會計電算化工作的組織機構,應處理好領導、總會計師、財務部門的關系。會計電算化工作需要不同類型和不同層次的專業人員,因此,制定專業人員培訓計劃,明確培訓人員數量、培訓要求、方式、時間等。開展會計電算化工作需要一定的資金投入,包括硬件購置費、軟件開發和購置費、耗材料費、運行維護費和培訓費用等,沒有資金保障,會計電算化工作將無法開展。因此,在計劃中做出預算的同時還應安排資金來源。

三、建立會計電算化實踐教學體系管理的教師隊伍

二十一世紀是經濟全球化的時代,會計行業處于這一潮流的最前沿。認真研究應對的戰略與策略,特別是從理論與實踐相結合上,提出與論證會計電算化實踐教學體系教育問題,已經成為廣大會計教育學者的緊迫任務和前沿問題。如會計電算化實踐教學模式、會計電算化實踐教學改革、會計電算化實踐教學評價體系等。會計電算化專業的教師應當對這些問題開展理論研究和學術交流,以保持專業教學的前沿性。為了保證會計電算化實踐教學體系的管理工作順利開展,必須建立隊伍負責組織管理工作,建立會計電算化實踐教學體系管理教師隊伍,組織會計電算化實踐教學體系的管理工作。加強師資隊伍建設,提高教育教學質量。建設與時俱進、搶占前沿的會計教育師資隊伍,建設具有開拓進取意識和創新能力的師資隊伍。會計電算化專業是一門新興的專業,需要分析和解決的問題是現代經濟和管理問題。我們必須破除長期以來在人們頭腦中根深蒂固的研究方法和模式,發揚創新精神和創造能力,盡量用比較新穎和科學的方法進行專業研究和教學實踐,與市場的動態仿真一致,健全會計學課的研究體系,使會計電算化專業的教學內容富有科學性與時代特征。建設理論與實踐相結合的高素質的師資隊伍。具有豐富工作經歷和實踐經驗的教師的課堂,不僅內容豐富多彩,而且由于真實、生動而吸引學生并使學生信服,教學效果有充分保障。

參考文獻:

[1]國家中長期教育改革和發展規劃綱要(2010~2020)[M].北京:人民出版社,2010.

[2]顧明遠,石中英.國家中長期教育改革和發展規劃綱要(2010~2020)解讀[M].北京:北京師范大學出版社,2011.

[3]王富強.旅游管理專業實習教學質量評價體系的構建及實施[J].內蒙古教育:職教版,2013,(7):41.

[4]常士剛.會計電算化應用[M].大連:東北財經大學出版社,2008.

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一、構建符合會計職業要求的“432”工學結合人才培養模式

積極推行與生產勞動和社會實踐相結合的學習模式,將工學結合作為人才培養模式的切入點,帶動專業調整與建設,引導課程設置、教學內容和教學方法改革,其主要內容包括:

(1)四個專業核心技能。根據實際會計工作崗位的需要,提煉4個專業核心技能,即會計核算技能、成本核算技能、財務管理與財務分析技能、報稅與審計技能。

(2)三種工學結合方式。會計教學中與會計職業準入制度結合,實施3種工學結合方式。一是“學中做”方式。即第1至第4學期,主要進行會計理論與實務的學習,開設課程有基礎會計、財經法規與會計職業道德、初級財務會計、中級財務會計等,這些課程在具體實施中,按照“14:5”比例分配課堂教學與集中實訓的周數。二是“做中學”方式,即第5學期主要進行會計實訓課程的學習,開設的課程有會計綜合模擬實訓、初級會計電算化、中級會計電算化、ERP沙盤模擬對抗、電子商務、數據庫,按照“5:14”比例分配課堂教學與集中實訓的周數。三是“做中考”方式,即第6學期按照“15:4”比例分配校外實習與畢業考核的周數。

(3)兩個證書。結合會計職業的特點,將學歷教育與會計職業資格證書教育相結合,獲取“雙證書”。會計資格證書:會計從業資格證書(第一學年),助理會計師證書或會計師證書(第二學年),會計電算化技能證書(第三學年);學歷證書(第三學年)。

二、建設具有“雙師”結構和“雙師”素質的專兼結合的專業教學團隊

一是培養專業帶頭人。通過高校訪學、企業進修等方式培養專業帶頭人。使其取得“雙師”證、取得博士學位,具備專業理論功底深、實踐操作水平高、知識更新速度快、組織協調能力強,把握會計發展的前沿,能夠負責會計電算化專業論證、撰寫論證報告;研究會計專業建設方向,確定專業特色:制定專業發展規劃,組織實施專業建設方案。

二是培養“雙師型”骨干教師。通過到高校進修、下企業或業務對口的會計師事務所、審計師事務所鍛煉、參加“雙師”培訓等方式,培養“雙師型”骨干教師,使其取得“雙師”證書、碩士學位,具有會計專業扎實的理論基礎,把握專業發展動態與前沿理論,并具有較強的實踐動手能力和實踐教學能力,有一年以上專業企業工作經歷,且具有樂于教學、甘于奉獻的精神。

三是讓教師到企業實踐鍛煉。安排教師到企業鍛煉一年以上,或者通過兼職形式提高其實踐教學能力。另外,還可以聘請在職財稅人員作為兼職教師。從財稅管理部門或中介機構聘請在本地區有一定知名度、且具備專業實踐教學能力的會計師、高級會計師、注冊會計師、財務主管和財務總監,參與實踐教學課程和指導學生頂崗實習。

三、建立開放型會計實訓基地

建設三個中心(會計環境仿真中心、會計業務仿真中心和會計服務中心),9個實訓室(虛擬企業實訓室、虛擬會計工作室、手工會計實訓室、電算化會計實訓室、工商企實訓室、銀稅審實訓室、ERP實訓室、ERP認證培訓中心、財務咨詢公司)。加強培養學生的崗位職業能力,提高學生分析問題、解決問題和實際動手操作的能力,實現畢業與上崗零過度。

四、構建符合會計崗位任職要求的課程體系與實踐教學體系

一是構建符合會計崗位任職要求的“專業教育與會計職業資格教育、行業需要相融合”的課程體系。與企業財務專家聯合開發課程,教學計劃、課程設置、教學大綱、教材制定等既考慮專業、課程知識的系統性、連貫性,又涵蓋會計職業資格證書培訓考試大綱中規定的全部內容和農牧業企業會計核算需要的技能。

二是創建“單項技能訓練與分崗綜合實訓相結合”的實踐教學體系。“會計單項技能訓練與會計分崗綜合實訓相結合,校內教學與社會服務相結合”的實踐教學體系,專業實踐分為兩個階段進行:第一階段是會計單項技能訓練。第二階段是會計分崗綜合實訓階段。實訓貫穿每個學期,共由三個環節來完成:第一環節分崗實訓,第二環節綜合實訓,第三環節實崗實訓。

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教學方法不合理,單一的實訓操作形式與實際工作脫軌許多學校將會計電算化課程與其他專業課程分開,課堂上對課程的學習采用分模塊學習,沒有全盤考慮會計電算化的綜合實訓,不能夠全方位地模擬會計工作流程。教師的課堂教學方法主要是一邊講一邊操作,然后讓學生跟著操作一遍,這種方式雖然能夠很好地讓學生掌握各個操作步驟,但是學生容易淡忘所學內容。教師居于主導地位的教學方式使得學生缺乏主動探索的學習精神,學生相互之間缺乏合作交流,沒有從企業實際運行的角度讓學生模擬會計工作者的做賬流程。

二、會計電算化課程教學改革措施

1.調整會計電算化課程設置

目前,會計電算化已經成為企業財務工作的主要媒介。因此,《會計電算化》課程教學不能只作為一門以操作為主要內容的獨立課程,應將會計軟件實務操作部分與本專業的其他課程融匯貫通于整個大學教學期間。各校的《會計電算化》課程教學均采用ERP軟件,它集成了會計專業各門課程的主要專業知識和基本操作技能。教學中,應將各專業課程與ERP軟件相應的模塊操作進行對照練習。完成各門課程的理論學習后,上機操作完成在ERP軟件中的應用。最終達到能夠熟練操作各種財務軟件,并能具備財務軟件的維護技能。

2.將會計電算化基礎理論學習與上機實訓操作相結合

在教學安排上,應將理論學習與實訓操作教學貫穿于會計電算化課程整個教學活動的全過程。采取理論學習與實訓操作相結合的教學方式,合理分配好會計電算化課程各部分內容的教學進度與上機時間,理論聯系實際,培養學生的學習積極性與實際動手能力。會計電算化的課程教學應圍繞理論課的教學內容來組織,爭取通過實際操作更好地掌握專業課程的理論基礎知識,在掌握會計電算化理論的基礎上,進行有針對性的、集中的、專門化的實踐訓練。通過學生自己動手操作,彌補那些在教學環節沒有領會的知識點。

3.自編適合學生實訓的教材和案例

教材規定了教學內容,是教師授課的取材之源,也是學生求知復習之本。會計電算化是一種思想,需要根據企業自身特點借助軟件平臺來實現。目前現成的會計電算化經濟業務在教學中極少見到,高質量的更少,軟件文檔也僅僅提供了一些非教學內容的說明書。因此,設計一套完整的、適于會計電算化實驗的經濟業務是非常必要的,為了保證教學質量,應立足“自編為主,購買為輔”。編寫的實踐教程結合企業實際,模擬真實材料編寫案例,使學生有置身企業真實業務環境的意境。我院使用的電算化軟件是用友U8.72基本財務系統,以往使用的教材都是分模塊設置案例,分模塊進行教學,學生在課后無整體概念,到了用人單位后往往無從下手,難以勝任工作的需要。為了使學生能熟練的對軟件進行操作,全面的掌握會計電算化的賬務處理,盡量采用教師自編實訓案例和實訓教程。運用財務軟件,在教師的指導下,由學生在計算機上操作處理,并獨立完成設定的會計事項。通過會計軟件操作,使學生掌握運用計算機處理會計事項的方法和程序,了解會計工作如何使用現代化手段來進行處理。

4.采用逆向思維教學方法,引導學生融會貫通理解整個賬務過程

會計電算化教學是授人以漁而不是授人以魚。會計電算化的真正優勢不是簡單減輕會計人員的工作強度而是更加規范、系統、快捷的參與企業相關監督和管理。為了達到其真正目的,在進行會計電算化實訓教學時采用了講授法、講練結合、逆向思維等多種教學方法。首先由教師給學生講解課程知識點,然后將會計軟件操作方法通過計算機給學生進行操作演示,最終讓學生通過上機操作的方法學習和把握會計軟件的操作方法和基本理論知識。逆向思維教學法是掌握解決會計軟件運行中出現的系列問題的方法和思路,是培養和提高學生分析和解決問題能力的有效方法。在會計電算化教學中,會計軟件的常規操作順序是沿著“賬務系統初始化-憑證處理一賬簿處理一報表系統初始化一報表編制”等業務流程處理會計業務,但在運行會計軟件中碰到例如完成資產負債表編制后發現報表不平衡的問題時,分析其不平衡原因要按照會計軟件常規操作順序的相反方向(即“報表系統初始化是否錯誤賬簿處理是否錯誤憑證處理是否錯誤賬務系統初始化是否錯誤”)逐一分析和檢查,直至找到原因并加以解決。整個教學過程全部在計算機實驗室進行,做到邊講邊練、講練結合,學生在學習中彼此相互幫助,有利于提高教學效率,學生能較快地掌握課程知識點。

5.將手工會計和電算化結合,強化技能實訓

會計電算化教育應以培養學生的應用能力為主。無論是教學內容的設置,還是課時的分配,都應著眼于學生實踐技能的培養,引導學生將實訓內容與實際業務聯系起來進行考慮。當會計軟件實務操作部分與本專業其他主干課程相互融合后,會計電算化相關操作項目分散到各門理論課程中,自身教學內容的系統性和整體性無法體現。因此,為了讓學生更好地掌握手工會計處理流程和電腦會計處理流程的相同點和不同點,應將手會計做賬和會計電算化處理相結合,將學生所學的會計理論知識系統化、綜合化。通過模擬企業會計數據,把一整套會計業務資料,利用手工處理方法,完成從原始憑證和記賬憑證的填制到日記賬、明細賬和總賬的登記以及會計報表的編制;再通過財務軟件,首先是應用軟件的賬務處理功能進行相關業務處理,完成兩種處理方法的銜接,然后利用軟件完成接續月份的會計業務處理。借助兩種做賬方法的操作比較,增強學生對兩種處理流程的感性認識,從而進一步鞏固會計電算化課程的學習效果。

三、結語

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關鍵詞:會計;會計電算化;計算機

中圖分類號:F23

文獻標識碼:A

文章編號:16723198(2013)01011501

隨著計算機走進人們的工作與生活中,我們越來越依賴于它,因為它可以提高工作的效率,因為它可以給我們帶來便利。事實上伴隨著計算機的發展,各行各業都開始了新的變革。會計領域也是如此,會計工作人員也開始用新的技能與理論武裝自己,以適應不斷發展變化的工作環境。

會計電算化是會計領域發展的一次重大變革,然而會計的發展事實上經歷了三個主要的過程:

(1)手工處理階段,也就是會計工作人員利用手中的算盤、筆和賬簿來完成記賬和算賬的過程。

(2)機械處理階段,勞動生產率的提高,使得勞動的手段、工具發生了變化。到20世紀30年代,穿孔機、分類機等機械工具被應用于會計的數據處理中,從而也標志著會計進入了機械化階段。

(3)電子數據處理階段,會計電算化的發展是伴隨著電子計算機的發展而產生的,人類第一臺計算機1946年代誕生于美國賓夕法尼亞大學,美國于20世紀50年代初將計算機用于計算工人的工資,從而我們認為這就是電算化會計的產生。隨著社會的發展,會計在經濟管理中的作用越來越大,人們對會計的要求越來越高。傳統的會計信息處理方式已經難以滿足現代管理的需求。于是,伴隨著計算機技術的發展,會計電算化應運越來越廣泛,會計工作進入電子數據處理階段。

會計電算化是電子計算機在會計工作中應用的簡稱,通常是指在會計工作中利用電子計算機來代替手工操作,實現數據處理的自動化,使傳統的手工會計信息系統發展為電算化會計信息系統。

我國的會計電算化發展得比較晚,源于上個世紀80年代初,到現在的普及程度還是很高的,通用會計電算化軟件被大多數單位所采用:比如用友、金蝶等;會計核算軟件按照不同的適用范圍可分為通用會計核算軟件和專用會計核算軟件兩種。通用會計核算軟件一般是指由專業軟件公司研制,公開在市場上銷售,能適應不同行業、不同單位會計核算與管理基本需要的會計核算軟件。目前我國通用會計核算軟件以商品化軟件為主。專用會計核算軟件一般是指由使用單位自行開發或委托其他單位開發,供本單位使用的會計核算軟件,這種軟件對開發單位和使用單位的會計工作人員和計算機人才的要求是比較高的。一般只要具備相對獨立完成會計數據輸入、處理和輸出功能模塊的軟件,如賬務處理、固定資產核算、工資核算軟件等,均可視為會計核算軟件。

從會計工作的主要內容和計算機工作的特點看,會計電算化的形式包括以下四個方面:

(1)賬務處理電算化。這部分的電算化,主要是運用計算機完成記賬憑證或原始憑證的輸入、匯總、復核、校對,產生總賬、各級明細賬和各種匯總表,并處理銀行對賬、數量核算、外幣核算等內容。

(2)核算工作電算化。這部分的電算化,主要是在各個單位已選擇的會計估計和會計政策的基礎上,進行工資的核算、固定資產的核算、各種存貨的核算、成本的核算、銷售的核算等內容。

(3)報表處理電算化。這部分的電算化,主要是由計算機從已輸入的數據和其他資料中自動生成。

(4)管理電算化。這部分的電算化,主要是由企業的會計人員或管理者運用計算機進行財務計劃、財務預算、財務預測、財務分析、財務控制等工作。

由于會計電算化歸根到底仍然是會計,因此它還具有手工會計的一般特點。比如說,它們的直接目標都是為相關的會計信息使用者提供對決策有用的會計信息,它們的最終目標都是為了提高經濟利益;再比如說,手工會計和會計電算化都要遵循基本的會計理論和會計方法,都要遵守會計法規和會計準則,都是運用復式借貸記賬法的原理編制會計分錄,記入賬戶,再進行排序、分類、計算、判斷等加工處理,然后編制會計報表等等。然而,會計電算化也有它自己的獨特性。從其使用的計算工具來看,會計電算化使用的是計算機和一些輔助設備;從其數據的載體來看,會計電算化是以磁性介質作為數據載體的;從其數據處理形式來看,會計電算化只需輸入原始數據、填制會計憑證后,便可由計算機自動進行記賬、轉賬、查賬、生成報表等一系列會計職能的操作,并通過打印機按規定的格式和內容輸出。

會計電算化提高會計數據處理的時效性和準確性,提高會計核算的水平和質量,減輕會計人員的勞動強度,實現電算化后,用計算機完成很多工作,不但代替原來靠會計人員手工進行的抄寫、計算等工作,有助于提高數據處理的準確性。實行電算化后會計工作減輕了勞動強度,大幅的提高工作效率,運用計算機進行會計數據和會計信息處理,減輕了會計人員的勞動強度,避免了手工操作過程中重復抄錄、易出差錯等弊端,提高了工作的效率;提高經營管理水平,使財務會計管理由事后管理向事中控制、事先預測轉變,為管理信息化打下基礎;推動會計技術、方法、理論創新和觀念更新,促進會計工作進一步發展,由于工作手段發生了變化,從而使得會計制度、會計管理體制進行變革,以適應時代的變化,從而也促進了會計工作自身的發展。隨著電子技術的飛速發展和電算化信息系統的普及應用,新的問題和新的課題將不斷出現,如:信息處理網絡建立后,企業將如何做到及時合法提供會計信息,又能有效保護商業秘密;會計子系統實現結合后,如何改進現有財務報告;信息經濟將對現行會計理論和方法產生什么影響等問題有待于我們進一步研究。

我們所處的時代是瞬息萬變的,而從事會計工作要給信息使用者提供快速、準確的信息——時不我待、任重而道不遠!只要我們與時俱進的用現代的知識武裝自己,才能因地制宜的開展工作。

參考文獻

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會計電算化之所以出現與應用在學校財務工作中,有其必然性:

1.1學校管理制度的不斷完善,要求學校的財務管理工作制度也要不斷完善

隨著經濟的發展,市場競爭越來越大,學校作為市場主體之一,學校之間也需要通過競爭而提升自己的教育質量和社會影響力。學校在市場競爭中獲勝的基本條件就是要有完善的管理制度,而財務管理則是學校管理中的重要組成部分,因此要求學校的財務工作制度也要不斷的完善。學校在沒有應用會計電算化時,學校的財務管理主要是依靠人工計算的方式。這樣的會計工作模式帶有很大的人為因素,學校的財務狀況很難在根本上得到公平、公正、公開處理,影響財務信息的透明度,最終會影響學校管理制度的完善,因此會計電算化在學校財務中的應用是學校管理制度的內在要求。

1.2學校發展規模的不斷擴大,要求學校應用會計電算化

隨著學校規模的不斷擴大,學校的財務工作量也在不斷地增加,在此情況下,學校對財務工作者提出了更高的要求,對傳統的會計工作模式提出了改革的迫切要求。傳統的會計工作是以手工模式為主,會計的核算以及會計統計等工作都要依靠會計人員手工完成,這樣就不可避免會計處理過程中的某個環節出現問題,而導致會計數據的不準確,導致會計信息失真。同時強大的會計工作量需要大量的會計人員,這樣必然會增加學校的資金支出。因此學校應用會計電算化是為了適應與滿足學習發展規模不斷擴大的需求,是為了降低學校成本支出的迫切要求,是為了提高學校會計人員工作效率的主要手段。

1.3學校的信息化建設,要求學校財務信息的網絡共享

數字化時代的學校建設將學校的信息化建設放在重要位置,信息化建設也是體現學校的管理效率的一個方面。而學校會計電算化及財務公用信息的內部共享是信息化建設的重要內容。如學生的繳費,時間跨度大,交費標準不一,在核算時相當繁瑣,又有多個使用人進行信息查詢。只有會計電算化,才能實現財務數據信息的高效使用。公用財務信息的共享對學校的整體信息化管理起到了基礎的作用,甚至是處于中心地位。運用網絡環境下的會計電算化管理系統已成為學校信息化建設的必要內容。

2會計電算化在學校財務工作中的具體應用

2.1會計電算化在學校收費核算中的應用

學校收費核算工作是學校財務工作的主要內容,也是學校財務工作的重點,學校通過會計電算化可以實現收費的自動化管理目標,學校應用會計電算化收費系統主要包括:收費系統、收費管理系統以及自動查詢系統。收費系統是對學校收費項目以及收費數量等內容的數據保存,其主要包括初始信息、應收費用和實收費用三個方面,通過電算化可以清楚的了解到學校的收費情況;收費管理系統主要是對學生的變化情況調整學生的收費變化,比如通過電算化可以改變對已經休學的學生的費用管理;自動查詢系統是相對獨立的系統,它滿足了不同的人群對學校收費情況的了解需求,比如學校的管理者可以通過自動查詢系統了解學校的財務情況,而學生、家長可以通過自動查詢了解學生的繳費情況。

2.2會計電算化在學校部門管理中的運用

學校由不同的部門所構成,因此學校需要通過一定的技術手段實現對各個部門的管理。會計電算化的應用就可以幫助學校實現部門管理的目標。學校要建立部門賬目模型,根據相關的科目的具體類別來對各個部門實施管理,學校要建立針對部門的科目,這樣能夠實現各個部門的自動成賬模型的建立,這樣在各個部門發生的賬目變化都能夠自動的在計算機系統中顯示,實現了學校對各個部門的動態管理,同時也有利于學校資金使用信息的透明化、公開化。

2.3會計電算化在學校財產管理中的應用

學校的財產管理有不同于一般企業的特殊性,如教材的征訂發放、教學用設備的購置管理等。會計電算化的購銷存管理系統、固定資產管理系統等相關模塊能夠科學地對學校的財產進行管理,進行實時的查詢,并為決策系統提供有效的信息。

2.4會計電算化在工資管理中的應用

學校工資管理應用會計電算化可以實現學校工資信息的永久保存,方便學校的管理者隨時查閱學校的工資支出情況,同時也便于學校的管理者監管會計人員的工作,避免出現工資冒領,或者虛開的事情發生。同時工資電算化管理也可以為學校的管理者提供工資管理與調整的依據。

3會計電算化在學校財務應用中存在的問題與改進措施

3.1會計電算化在學校財務應用中的問題

3.1.1學校的財務制度還比較落后,與會計電算化的要求還存在一定的距離。

雖然會計電算化已經得到了廣泛的普及,但是學校的財務制度卻沒有做出相應的改變,還是集中在傳統的手工預算和核算階段。其主要表現在:一是學校將主要精力放在會計電算化軟件的使用上,而忽視了為會計電算化營造與此相適應的制度建設上,導致會計人員在使用會計電算化時,不能發揮會計電算化的整體功效;二是學校一些現存的會計制度本身就不夠完善,學校過分重視會計電算化在財務上的作用,只看到了會計電算化對財務核算工作的作用,而對會計電算化的管理職能沒有清晰的認識,結果影響了會計電算化的整體發展。

3.1.2學校財務管理會計系統更新速度慢。

雖然會計電算化已經在學校中得到廣泛的應用,但是學校的財務管理會計系統如果不能及時更新,勢必會影響會計電算化職能的發揮。首先,學校對于會計電算化的硬件設備投入不足,學校使用的計算機系統可能已經落后于市場技術,導致會計電算化軟件系統不能正常運行;其次,會計電算化系統技術的更新速度非常快,需要學校及時根據最新的技術對會計電算化系統進行更新。有的學校則是沒有考慮學校的實際情況就引進會計電算化系統,導致引進的會計信息系統在使用的過程中與現有的財務管理系統發生了職能的沖突,影響學校的正常財務管理工作;最后,我國會計電算化軟件之間的通用性不高,使得學校在選擇某個企業的會計電算化軟件系統后,就不能再使用其他企業的軟件,這樣就會造成會計電算化軟件價格偏高,影響學校應用最新技術的及時性。

3.1.3學校缺乏專業的會計電算化應用人才。

雖然會計電算化在學校已經應用了很多年,但是真正能夠全面應用會計電算化的人才非常少,因為會計電算化的復雜功能對會計人員提出了更高的要求。首先會計人員需要掌握豐富的會計理論知識,以及與會計相關的各種法律法規等,還要具有操作計算機技能的能力,尤其是要具備一定的計算機維修技能,因為計算機在使用的過程中必然會發生一些故障,而在發生故障后,有時需要會計人員在第一時間內做出反應,以便會計數據的不丟失,但是學校的會計人員在計算機操作方面的技能表現的不足,而且這種缺陷在年紀較大的教師身上更為突出,有的教師甚至連基本的計算機操作技能都不會。

3.2改進會計電算化在學校財務工作中應用的具體措施。

篇7

關鍵詞:會計電算化;實踐教學;教學改革

中圖分類號:G712 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2015)005-000-02

會計信息化在我國已經經歷了近三十年的快速發展,計算機作為會計工作的基本工具,已經成為現實。我國大多數企業單位原有的人工處理會計信息系統已逐步為計算機所取代,而會計的管理、決策、預測等高層次職能也日趨發揮更重要的作用。會計電算化不僅是會計發展的需要,而且是現代經濟和科技對會計工作提出的新要求。作為即將走上工作崗位的會計專業的學生不能熟練掌握財務軟件的操作,可以說是“寸步難行”。而熟練掌握財務軟件的操作是縮短學生走上工作崗位后的適應期的關鍵環節。如何使學生在較短的時間內熟練的掌握財務軟件的操作,是擺在會計專業教師面前的一大難題,因此如何開展會計電算化教學,培養適應社會需要的會計專業人才,是我們面臨的一個現實問題。筆者結合自己的教學經驗,結合探索和實踐,首先分析會計電算化課程特點及現階段會計電算化課程教學存在的問題,其次從會計電算化課堂教學方法方面,對會計電算化的課程教學改革談一些具體思路。

一、會計電算化課程教學中存在的問題

1.注重軟件模塊操作,與專業課程聯系較少

會計電算化這門課程的教學目標是使學生掌握會計賬務處理的整體流程,不僅需要對會計專業基礎知識的掌握,更需要會熟練操作ERP財務軟件的基礎設置、會計科目設置等,并掌握賬務處理方法。課程涉及會計學、財務管理、管理學、經濟學、信息技術等多學科知識,具有很強的綜合性。

會計電算化課程設置大都在大三,學生只能夠在學習會計電算化課程時,才接觸和使用ERP財務軟件。而會計電算化軟件的各個模塊集成了會計學各門課程的內容和基本技能,要讓學生熟練掌握電算化軟件各個部分的功能,與所學會計基礎知識聯系起來,僅僅靠會計電算化這一門課程還遠遠不夠,還需要與其他的專業類課程緊密結合。

2.教材內容簡單、教學模式單一

會計電算化課程一般選用當前市場上流行的、安全性高、功能強、可靠的大型財務軟件,教學過程往往是模擬一個企業在一個會計期間發生的經濟業務進行處理,以財務處理系統為出發點,與其他子系統和報表處理系統對接,讓學生通過一學期的學習掌握財務會計軟件的操作方法。會計電算化所采用的ERP財務管理軟件所包含的模塊集成了會計專業各門課程的基本內容和基本技能,體系龐大,僅僅靠會計電算化課程的學習無法使學生掌握ERP軟件中的全部會計功能,學生在課堂上往往只能夠學到一些會計操作的基本原理和簡單的操作。

3.教學方法不合理,單一的實訓操作形式與實際工作脫軌

許多學校將會計電算化課程與其他專業課程分開,課堂上對課程的學習采用分模塊學習,沒有全盤考慮會計電算化的綜合實訓,不能夠全方位地模擬會計工作流程。教師的課堂教學方法主要是一邊講一邊操作,然后讓學生跟著操作一遍,這種方式雖然能夠很好地讓學生掌握各個操作步驟,但是學生容易淡忘所學內容。教師居于主導地位的教學方式使得學生缺乏主動探索的學習精神,學生相互之間缺乏合作交流,沒有從企業實際運行的角度讓學生模擬會計工作者的做賬流程。

二、會計電算化課程教學改革措施

1.調整會計電算化課程設置

目前,會計電算化已經成為企業財務工作的主要媒介。因此,《會計電算化》課程教學不能只作為一門以操作為主要內容的獨立課程,應將會計軟件實務操作部分與本專業的其他課程融匯貫通于整個大學教學期間。各校的《會計電算化》課程教學均采用ERP軟件,它集成了會計專業各門課程的主要專業知識和基本操作技能。教學中,應將各專業課程與ERP軟件相應的模塊操作進行對照練習。完成各門課程的理論學習后,上機操作完成在ERP軟件中的應用。最終達到能夠熟練操作各種財務軟件,并能具備財務軟件的維護技能。

2.將會計電算化基礎理論學習與上機實訓操作相結合

在教學安排上,應將理論學習與實訓操作教學貫穿于會計電算化課程整個教學活動的全過程。采取理論學習與實訓操作相結合的教學方式,合理分配好會計電算化課程各部分內容的教學進度與上機時間,理論聯系實際,培養學生的學習積極性與實際動手能力。會計電算化的課程教學應圍繞理論課的教學內容來組織,爭取通過實際操作更好地掌握專業課程的理論基礎知識,在掌握會計電算化理論的基礎上,進行有針對性的、集中的、專門化的實踐訓練。通過學生自己動手操作,彌補那些在教學環節沒有領會的知識點。

3.自編適合學生實訓的教材和案例

教材規定了教學內容,是教師授課的取材之源,也是學生求知復習之本。會計電算化是一種思想,需要根據企業自身特點借助軟件平臺來實現。目前現成的會計電算化經濟業務在教學中極少見到,高質量的更少,軟件文檔也僅僅提供了一些非教學內容的說明書。因此,設計一套完整的、適于會計電算化實驗的經濟業務是非常必要的,為了保證教學質量,應立足“自編為主,購買為輔”。編寫的實踐教程結合企業實際,模擬真實材料編寫案例,使學生有置身企業真實業務環境的意境。

我院使用的電算化軟件是用友U8.72基本財務系統,以往使用的教材都是分模塊設置案例,分模塊進行教學,學生在課后無整體概念,到了用人單位后往往無從下手,難以勝任工作的需要。為了使學生能熟練的對軟件進行操作,全面的掌握會計電算化的賬務處理,盡量采用教師自編實訓案例和實訓教程。運用財務軟件,在教師的指導下,由學生在計算機上操作處理,并獨立完成設定的會計事項。通過會計軟件操作,使學生掌握運用計算機處理會計事項的方法和程序,了解會計工作如何使用現代化手段來進行處理。

4.采用逆向思維教學方法,引導學生融會貫通理解整個賬務過程

會計電算化教學是授人以漁而不是授人以魚。會計電算化的真正優勢不是簡單減輕會計人員的工作強度而是更加規范、系統、快捷的參與企業相關監督和管理。為了達到其真正目的,在進行會計電算化實訓教學時采用了講授法、講練結合、逆向思維等多種教學方法。首先由教師給學生講解課程知識點,然后將會計軟件操作方法通過計算機給學生進行操作演示,最終讓學生通過上機操作的方法學習和把握會計軟件的操作方法和基本理論知識。

逆向思維教學法是掌握解決會計軟件運行中出現的系列問題的方法和思路,是培養和提高學生分析和解決問題能力的有效方法。在會計電算化教學中,會計軟件的常規操作順序是沿著“賬務系統初始化-憑證處理一賬簿處理一報表系統初始化一報表編制”等業務流程處理會計業務,但在運行會計軟件中碰到例如完成資產負債表編制后發現報表不平衡的問題時,分析其不平衡原因要按照會計軟件常規操作順序的相反方向(即“報表系統初始化是否錯誤賬簿處理是否錯誤憑證處理是否錯誤賬務系統初始化是否錯誤”)逐一分析和檢查,直至找到原因并加以解決。整個教學過程全部在計算機實驗室進行,做到邊講邊練、講練結合,學生在學習中彼此相互幫助,有利于提高教學效率,學生能較快地掌握課程知識點。

5.將手工會計和電算化結合,強化技能實訓

會計電算化教育應以培養學生的應用能力為主。無論是教學內容的設置,還是課時的分配,都應著眼于學生實踐技能的培養,引導學生將實訓內容與實際業務聯系起來進行考慮。當會計軟件實務操作部分與本專業其他主干課程相互融合后,會計電算化相關操作項目分散到各門理論課程中,自身教學內容的系統性和整體性無法體現。因此,為了讓學生更好地掌握手工會計處理流程和電腦會計處理流程的相同點和不同點,應將手會計做賬和會計電算化處理相結合,將學生所學的會計理論知識系統化、綜合化。通過模擬企業會計數據,把一整套會計業務資料,利用手工處理方法,完成從原始憑證和記賬憑證的填制到日記賬、明細賬和總賬的登記以及會計報表的編制;再通過財務軟件,首先是應用軟件的賬務處理功能進行相關業務處理,完成兩種處理方法的銜接,然后利用軟件完成接續月份的會計業務處理。借助兩種做賬方法的操作比較,增強學生對兩種處理流程的感性認識,從而進一步鞏固會計電算化課程的學習效果。

總之,會計電算化課程教學是一項系統工程,本人認為在今后的會計電算化課程教學過程中可以把電算化分為三個層次,即:與課程相結合的模擬實驗、全真模擬實訓和手工與電算化相結合的模擬實訓。通過實訓,使學生進一步掌握會計電算化信息系統的功能與操作方法,充分達到會計電算化學習的要求,為學生日后走上會計電算化崗位奠定良好的基礎。

參考文獻:

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[3]鄧紅杰.會計學專業實踐性教學模式的探討[J].南京工程學院學報(社會科學版),2003(2).

篇8

【摘要】本文根據會計電算化檔案的特點,分析了高校會計電算化檔案管理存在的問題,提出了加強高校會計電算化檔案管理的對策。

【關鍵詞】高校;會計電算化;檔案管理

會計檔案是重要的經濟檔案和歷史資料,具有不可再生的特點,它是檢查以前年度發生的經濟工作責任和進行績效評價的重要依據。高校領導在了解學校狀況、預測經費開支、制定事業發展規劃和科學決策時都必須借助會計檔案記載的各種信息,會計檔案是高校必不可少的經濟信息資源,具有極為重要的經濟意義的法律意義。會計電算化在為我們提供快捷、高效服務的同時,不同程度地存在著某些問題。怎樣做好會計電算化檔案管理,是擺在我們面前的一個新課題,需要不斷深入地研究和總結。

一、高校會計電算化檔案管理存在的問題

(一)會計電算化檔案管理內容不夠完整

目前大部分高校雖已經實現了會計電算化,但由于對會計電算化檔案的組成內容不甚了解,缺乏管理會計檔案的經驗,因此大多數高校定期向檔案部門移交的只是打印出來的紙質會計檔案,而沒有移交存儲會計數據的磁性介質會計檔案和開發使用的全套電算化會計的應用軟件程序、系統軟件及文檔資料等。有的高校為了管理需要進行了會計軟件的升級,而原有的會計軟件及資料卻未能及時進行整理歸檔,隨著時間的推移,不同版本下的會計數據不能被調用,會計檔案的完整性、安全性就得不到保證。會計電算化檔案管理的最終目的是為了提供利用,但這種服務方式已經制約了會計電算化檔案的利用,更無法適應會計電算化檔案的改革發展。

(二)會計電算化檔案自身存在的問題

1.機制記賬憑證內容不完整。盡管機制記賬憑證上面已經打印了制單、出納、記賬、審核和會計主管等,但是卻缺少上述相關人員的印章或者簽字。作為會計憑證,內容不完整,責任不明確。

2.備份打印輸出不及時。有些高校不及時對會計電算化形成的賬、表定期打印輸出,過于依賴計算機存儲,沒有做到將電算化數據定期備份。一旦因意外或人為錯誤造成系統數據的丟失、破壞,就不能在最短時間、最小損失下恢復原有的會計資料,從而影響電算化系統的正常工作。

3.硬件設施未跟上。由于某些高校受條件限制,沒有配備激光打印機或噴墨打印機,致使打印輸出的紙介質會計檔案達不到規定的保存期限;沒有按照國家檔案局規定的庫房管理制度標準,建立專門的會計電算化檔案保護措施;沒有選擇質量優良的磁盤介質進行會計檔案數據備份,沒有實行備用盤與存儲盤分離存放,導致電子數據因此損壞或丟失。

(三)會計電算化檔案管理缺乏專門人員

會計電算化檔案管理要求管理人員既要懂會計專業知識,又要懂檔案業務知識和計算機知識。目前許多高校比較重視教學和科研的人才引進,對檔案的管理不夠重視,有的高校甚至讓非專業人員管理檔案,遇有上級主管部門檢查時忙于應付,檔案意識滯后。個別高校的檔案室多采用打開柜門,讓財務部門的同志自己查閱會計檔案,有的甚至沒辦任何手續就隨意借出檔案查閱,既不符合會計檔案管理的要求,也無法滿足高校對會計檔案的信息需求。

(四)會計電算化檔案管理制度有待完善

目前,國家關于會計電算化檔案管理的討論,大多是圍繞《會計電算化工作規范》、《會計電算化管理辦法》、《會計檔案管理辦法》、《會計基礎工作規范》等幾個文件,僅對會計電算化檔案的基本要求而談,未提及會計電算化檔案管理存在的問題及其防范。隨著會計電算化的普及,會計檔案的內容增多了,對環境的要求提高了,而很多高校沒有認識到這些變化,認為會計電算化僅僅是數據處理工具的變化,沒有及時修訂學校的會計檔案管理制度,沒有及時制定相應的會計電算化檔案保管人員的崗位職責,也沒有及時采取相應的保障措施來改善會計電算化檔案的保管環境等,會計檔案的人為破壞和自然損壞現象在所難免。會計電算化檔案管理中存在的問題越來越突出,原有的管理方式陳舊,不能適應會計電算化檔案管理的要求。

二、加強高校會計電算化檔案管理的對策

(一)強化領導會計檔案的管理意識

各類檔案設備的購建,專職檔案管理員崗位的設置以及檔案

管理制度的出臺,都離不開單位領導的積極支持。因此,會計人員一方面要大力宣傳國家的財經法規和管理規章,增強大家的會計電算化檔案管理意識;另一方面,積極主動地爭取領導的重視、關心和支持,強化領導的會計檔案管理意識,將會計電算化檔案管理工作納入學校整體工作的范圍加以考慮和安排,加大經費投入,完善硬件環境,不斷升級軟件,確保會計檔案管理工作順利進行。

(二)提高會計檔案管理人員的業務素質

會計檔案管理是一項專業性、技術性、政策性很強的工作,計算機技術的普及又對會計檔案管理工作者提出新的更高的要求,會計檔案管理人員業務素質和能力是管好用好會計檔案的關鍵,針對目前高等學校檔案管理機構中,缺乏既懂檔案管理知識又精通財會知識和計算機應用的復合型人才,不能適應新形勢下會計檔案管理工作需要的情況,高校領導應重視會計檔案管理人才培養,進一步加強會計檔案管理人員隊伍建設,不斷提高他們的政治素質和業務素質,使他們盡快掌握現代化的管理方法和技術,不斷提高會計檔案管理水平。

(三)建立和健全會計電算化檔案管理的制度體系

國家制定系統的、細化的會計電算化檔案管理辦法,以法規制度的形式加以強制,在方法上指導各單位的會計電算化檔案管理工作,是做好會計電算化檔案管理的保障。財政部、國家檔案局的《會計檔案管理辦法》第四條規定“各單位必須加強對會計檔案管理工作的領導,建立會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度,保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便檢查,防止毀損、散失和泄密”;第七條規定“各單位應當建立健全會計檔案查閱、復制登記制度”。筆者認為,目前高校可根據財政部的《會計基礎工作規范》、《會計電算化工作規范》、《會計電算化管理辦法》、《會計檔案管理辦法》等管理規章,建立和健全一系列具體的、可操作性的會計電算化檔案的管理制度體系,保證會計電算化檔案的安全和完整,更好地為決策服務。具體可以制訂以下制度:

1.建立會計電算化檔案管理的定期備份制度。會計電算化檔案應定期備份到磁性介質。一般準備三套軟盤循環使用,并設立備份登記簿,登記備份時間、數量、保管方式等備份細節信息。由于磁性介質的特殊性,管理人員必須對這些會計電算化檔案進行定期檢查、復制,以防止會計信息損壞。需要備份的內容包括系統設置文件、科目代碼文件、期初余額文件、本月賬務文件、報表文件及其他核算子系統的數據文件。機內憑證及總分類賬、明細分類賬、報表,應視同會計資料按月做兩套軟盤備份,交會計檔案保管員保管。注意應采用磁帶、光盤、微縮膠片等介質存儲會計數據,盡量少采用軟盤存儲會計檔案。

2.建立會計電算化檔案管理的歸檔制度。會計電算化檔案,包括存儲在計算機硬盤中的會計數據以及其他磁性介質或光盤存儲的會計數據和計算機打印出來的書面等形式的會計數據。會計電算化系統開發和使用的全套文檔資料及軟件程序,都應視同會計檔案保管。要保存各版本的檔案備份,并在存儲介質的標簽上注明軟件的種類和版本號,同時標注與哪個版本的會計軟件相對應。會計數據輸出之前,應妥善保管并保留副本,記賬憑證、總分類賬、現金日記賬和銀行存款日記賬等賬本。報表應定期打印輸出,并由記賬人員、會計機構負責人、會計主管人員等相關人員簽字或蓋章。打印輸出的檔案交會計檔案管理員妥為保管,要制定輸出檔案的內容、件數、保管人和使用人的登記制度。

3.建立會計電算化檔案的保管制度。檔案保管員要將備用盤與儲存盤分離存放在兩個建筑物內,即對所有的會計數據進行雙備份,每份要注明形成檔案的時間與操作員姓名,并貼上寫保護,貼上封簽,存放在兩個不同的地點,并做好防磁、防火、防潮、防壓、防塵、防光、防腐蝕工作;按分類和一定順序對數據磁盤、刻錄的光盤等電子會計檔案進行編號,標明時間和文件內容,制作檔案管理文件卡片。打印輸出的憑證、賬冊、報表等紙介質檔案,按《會計檔案管理辦法》規定的保管期限和管理辦法管理,但必須有制單人員、記賬人員、審核人員、出納人員以及會計機構負責人等的簽章才能存檔保管,以明確經濟責任,保證檔案的法律效力。在電子檔案和紙質檔案并存管理的體制下,可以在紙質檔案的卷內目錄“備注”欄中注明相應的電子檔案的檔號及保存地址,以相互對照利用。

4.建立嚴格的會計檔案查閱、復制登記制度。每次調閱,必須有檔案管理人員在場監督,根據調閱權限,在調閱登記簿中詳細登記調閱日期、調閱人員的姓名和部門單位、調閱理由、調閱內容、歸還日期、審批人員等,不得將保存的會計檔案借出。本院教職工來調閱或復制會計檔案,應經會計主管人員同意,由本單位財會人員調閱、復制后再處理。外單位人員來調閱或復制會計檔案,必須持有單位正式介紹信,經學院領導、會計主管人員批準后,由本單位財會人員調閱、復制后再處理。查閱或者復制會計檔案的人員,嚴禁在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。必須在確保高校會計檔案的安全性和完整性前提下,使會計電算化檔案得以充分利用。

5.建立電算化軟件內的會計檔案管理多用戶、分權限調用制

度。針對會計電算化檔案易被修改且不留痕跡的特點,在進行管理時應注意:對硬盤上的會計檔案,應具有相應的安全保密措施加以保護;要有用戶設別控制管理;要有加密的機內操作日志管理,監督操作系統;要有數據存取權限限制,防止越權使用。對于普通數據,可較大范圍共享;涉及單位機密的數據,僅供一定需要的人員使用;而設計原程序文件、數據結構文件等,則只有主管人員或程序開發人員才能使用。通過這樣設置,保證電子檔案的安全性,減少人為修改的可能。

6.建立會計電算化檔案的銷毀制度。對保管期滿的會計電算化檔案,由檔案保管人員會同會計機構向單位負責人提出銷毀意見,編制銷毀清冊,列明應當銷毀的檔案名稱、卷號、數量、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限、銷毀時間等內容,單位負責人在銷毀清冊上簽署意見。銷毀時,由單位檔案機構、會計機構和上級主管部門派員監銷,并將實際銷毀內容與銷毀清冊進行準確核對。銷毀后,監銷人員要在銷毀清冊上簽字。對于保管期滿但涉及債權債務未了的、在建工程的、涉外業務的會計檔案,均不得銷毀。

7.建立會計電算化檔案的立卷制度。《會計檔案管理辦法》第六條規定,各單位每年形成的會計檔案,應當由會計機構按照歸檔要求,負責整理立卷,裝訂成冊,編制會計檔案保管清冊。高校一般可以根據檔案保管年限和管理類別進行立卷。每年保持檔案順序排列的穩定性,沒有國家政策的調整,一般不予變更。

8.建立會計電算化各管理崗位責任制度。主要內容包括:根據內部控制制度的要求設置各工作崗位的職責和標準;各工作崗位的人員和具體分工;各工作崗位的輪崗辦法;對各會計電算化崗位的考核辦法。保證管理的各項工作責任落實到個人。

9.建立會計電算化系統的管理工作規范。系統的管理工作要采取專人負責制;提供環境清潔與溫濕度穩定適宜的專用會計檔案存放倉庫;配備具有高清晰度打印能力的激光或噴墨打印機,以它們作為輸出紙質會計檔案的工具;強化系統的安全防護功能,注意進行定期的補丁維護,避免因電腦安全或網絡安全,導致會計檔案泄密或被人為惡意修改。

10.建立會計電算化檔案移交制度。當年形成的會計檔案,在會計年度終了后,可暫由會計機構保管一年,期滿之后,應當由會計機構編制移交清冊,移交本單位檔案機構統一保管。移交時,要按移交清冊逐項移交,接替人員要逐項核對點收,交接雙方和監交人員要在移交清冊上簽名。移交清冊應當一式三份,交接雙方各執一份,存檔一份。

隨著高校會計電算化的不斷深入,高校應充分重視會計電算化檔案的管理,不斷解決存在的問題。可以利用會計電算化檔案的數據信息,設計和建立一套高校管理與決策的支持系統,以充分實現會計電算化檔案的再利用。良好的會計檔案管理是保證會計數據安全完整的關鍵環節,也是會計信息得以充分利用,更好地為決策服務的保證。

【主要參考文獻】

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[2]財政部.會計基礎工作規范.1996.

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從安全角度出發,會計電算化管理制度在安全方面作出了多方面的規定和要求,在實際工作中起到了積極作用。但隨著會計電算化的發展,財務ASP的應用,會計電算化安全性方面還存在諸多問題。

(一)會計業務數據被丟失或破壞,導致正常核算中斷。

在網絡化多用戶的狀態下發生計算機故障、黑客攻擊等造成數據資源被破壞所帶來的危害將更大。一旦出現存儲在計算機內的UFDATA.MD、UfErpInf.md以及UfErpAct.Lst等文件丟失或破壞,恢復數據則需要一個時間過程。

(二)商業間諜盜竊經濟情報,利用掌握的經濟情報犯罪。

如利用數據資源的復制可在瞬間完成的特點,通過拷貝竊取全部賬戶信息,或借日常維修之機,趁人不備偷竊數據。在網絡會計電算化的環境下,可以通過網絡黑客竊取傳送的數據信息,其最大特點是既不干擾破壞信息流,又能竊取數據信息。

(三)不法分子非法修改會計應用軟件、篡改會計業務數據、偷竊或貪污資金。

隨著網絡化會計電算化的發展,不法分子篡改網絡上傳送的信息,通過加大結算金額,更改收款單位賬號,達到貪污或竊取資金的目的。

(四)網絡病毒破壞會計電算化的應用軟件系統。

近年來,計算機病毒呈不斷蔓延之勢。在網絡會計電算化工作中,由于網絡病毒的多發性和快速感染性,計算機感染病毒的現象不同程度的存在。計算機一旦感染病毒,極易破壞會計電算化應用軟件系統中的數據文件和應用軟件,使數據文件突然出現不明真象的丟失,以及應用軟件無法正常工作。

二、會計電算化硬件系統安全性分析

對于會計電算化硬件系統來講,保持不間斷的電源是很重要的,因為突然斷電,會導致用戶所做的會計電算化工作因為沒有來得及存盤而前功盡棄,若是程序正在向數據庫中寫內容時也會因突然斷電,導致數據出現錯亂。

三、會計電算化應用軟件系統安全性分析

(一)數據備份與數據恢復必要性分析

數據備份與數據恢復功能可以進行會計數據的保全與恢復。如果系統出現故障,可以在系統管理界面把最近一次備份的數據引入,將最后一次備份與故障發生前的這一階段所發生的數據進行補充登記。數據備份應該按計劃進行,一般完整備份的時間周期相對長一些,其他方式的備份時間周期相對短一些。可以規定完整備份一周一次,其他方式備份一天一次。在一天中應選擇工作結束后,下班前執行備份,以免影響當天的工作。

系統管理員可以執行對整個會計電算化系統的數據備份。會計主管可以執行對全部或部分會計電算化系統的數據備份。一般操作員的數據備份權限由會計主管分配或指定。

(二)設置操作員權限與口令必要性分析

操作員的權限分配與口令設置是構成軟件安全性的兩個重要方面。眾所周知,會計電算化工作中,操作人員的職務級別不同,工作范圍不同,可以操作的軟件功能和訪問的數據內容也不同,因此需要由最高級別的管理員對操作員進行權限分配。

在功能權限中,每個操作員都需要經過授權才能使用該會計電算化系統,并且只能使用被授權的功能。通過類別權限控制對操作員進一步的限制,使操作員只能在同一功能下不同類別范圍內操作。操作員在操作時,尤其在做數據錄入的操作時,可以限制其操作的數據發生額在一定的限度內。

(三)外部防護的必要性

(1)周界安全防范。

周界控制是通過對安全區域的周界實施控制來達到保護區域內部系統的安全性目的,它是預防一切實行外來攻擊措施的基礎,主要內容包括:設置外部訪問區域,采用二層式客戶機/服務器模式組建內部網,利用中間服務器隔離客戶與數據庫服務器的聯系,實現數據的一致性;建立防火墻,在內部網和外部網之間的界面上構造保護屏障,防止非法入侵、非法使用系統資源,執行安全管理措施、記錄所有可疑事件。

(2)數據通訊安全防范。

數據通訊控制是為了防止數據在傳輸過程中發生錯誤、丟失、泄密等事故而采取的內部控制措施,單位可采取各種有效手段來保護數據在傳輸過程中準確、安全、可靠。主要措施有:保證良好的物理安全,在埋設地下電纜的位置設立標牌加以防范,盡量采用結構化布線來安裝網絡;采用虛擬專用網(VPN)線路傳輸數據,開辟安全數據通道;對傳輸的數據進行加密與數字簽名,在系統的客戶端和服務器之間傳輸的所有數據都進行兩層加密保證數據的安全性,使用數字簽名確保傳輸數據的保密性和完整性。

總之,需要會計信息系統能夠實時提供有關決策信息是實時傳遞的,網絡化經濟環境中信息高速公路為會計信息系統實時提供了可能,這就需要建立適應網絡化經濟環境下會計時間、空間和速度的新理念。隨著網絡經濟時代的到來,基于網絡環境的網絡會計信息系統為企業提供了更多的機遇和挑戰,實施網絡會計信息系統,對提高企業的管理水平和綜合競爭力有著重要的意義。網絡會計信息系統在產生、發展過程中雖然存在著各種各樣的問題,但毋庸置疑的是,建立于“事項會計”下的網絡會計信息系統是網絡經濟發展的必然趨勢。在網絡環境下,會計信息系統的安全問題將成為會計工作的重要內容。

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[3]黃昌勇,黃國勝.電算會計基礎[M]上海:立信會計出版社,2002.

篇10

【關鍵詞】 會計電算; 教學內容; 教學方法; 項目驅動

一、引言

會計電算化發展成為一門獨立的學科不過二十幾年的時間,但是已經建立起了比較成熟的學科體系,隨著信息技術的高速發展和信息系統的廣泛應用,社會對會計電算化人才的需求已發生了極大的改變。會計電算化在各類企業中發揮了巨大的作用。初級電算化證書已成為會計上崗的必要條件,對畢業生的計算機技術水平要求越來越高,選擇具有會計專業知識又具有信息技術能力的復合型人才已成為企業對信息化人才的重要衡量指標。高職會計電算化教學滯后于實際應用的矛盾日益突出。

二、高職會計電算化教學中存在的問題

(一)培養目標定位不準確

目前,高職院校會計電算化教學目標分為兩種,一種是側重培養初級會計電算化人才,即能夠熟練操作會計電算化軟件的操作員,學習的重點是操作技能,從而把這門課變成了軟件培訓課;另一種側重培養會計軟件的開發人才,除了熟練操作會計電算化軟件,還要掌握會計軟件的開發方法,以針對不同的企業編制相應的軟件,學習的重點是編制程序,從而把這門課變成了程序編寫課。以筆者多年的教學經驗來看,對于高職會計電算化專業來講,第一種培養目標太低,是中等職業技術學校的培養目標,第二種培養目標,對于高職院校的學生來說,實現起來是很困難的,高職學生在校時間只有2年半,既要學習會計知識,又熟練掌握軟件開發是很難實現的。

(二)理論教學內容設置不合理

會計電算化是會計學和計算機相結合的一門新興學科,其課程內容必然和計算機有很大關系。由于多數人認為這門課的特點在于用計算機語言來表述會計核算,所以多數教材將重點放在賬務處理、工資核算、固定資產核算、材料核算、報表處理等會計核算模塊的程序編制上,這樣不僅給教師教學帶來困難,也給學生學習帶來了困難。

此外,隨著網絡經濟時代的到來,電子商務將成為企業的基本運行模式。它的實施將帶來許多管理新理念,體現在會計軟件的思路上,然而多數教材卻沒及時修訂,內容仍舊停留在核算型財務軟件階段,使得教材理論落后于實踐,無疑會降低學生的學習積極性。

與電算化直接相關的計算機基礎課太少,大部分高職院校只開計算機文化基礎和一門計算機語言課(目前主要是VFP程序設計)。這對于電算化這樣一門多學科交叉的邊緣學科來說,計算機方面的支撐過于薄弱,學生們普遍感到所學的計算機知識太少,無法滿足日后繼續學習的需要。

(三)教學方法落后

在現階段的教學中,很多高職院校采用的是傳統的教學方法,即“老師教,學生學”。計算機輔助教學(CAI)與多媒體網絡教學(MCAI)只是作為傳統教學方式的一個補充。以教師為主體的課堂教學觀念和灌輸式的講課方法,將教學內容固定化,論述過程同類化,形成了學生接受知識的被動模式。以課堂講述為主,把上機作為檢驗理論的手段,來證明講授內容的正確性。雖然運用多媒體課件教學,卻沒能抓住學生作為教學主體的能動性,忽略了培養學生的創造性思維能力。有的高職院校也開通了會計電算化教學網站,但是,長期的被動學習模式,造成了學生學習主動性差,只完成老師布置的學習任務,去網站訪問的人數很少,教學難以達到預期的效果。

三、會計電算化人才的社會需求知識結構分析

為了解決上述高職電算化教學中存在的問題,培養出適應社會發展的會計電算化人才,明確社會對會計電算化人才的需求,對會計電算化確定教學培養目標、更新教學內容、改變教學方法是必需的。通過分析目前和將來會計電算化的發展,高職電算化人才的社會需求知識結構大致可以分為三類:

(一)基本應用需求

財政部在1994年5月4日的《關于大力發展我國會計電算化事業的意見》中指出:到2010年,力爭使80%以上的基層單位實現會計電算化,從根本上扭轉基層單位會計信息處理手段落后的狀況。因此,高職電算化的畢業生首先應當能夠熟練操作各種會計軟件,并具備掌握會計軟件的維護技能。這是最低的層次。

(二)系統管理應用需求

按國際會計師聯合會教育委員會的觀點,會計職業人員不僅是掌握會計知識和信息技術的信息系統專家――財務報告系統和對外報告的專家,還必須成為企業家、財務分析家、市場分析家、能干的協調員、公共關系專家,甚至是企業總經理。因此,現代企業要求會計職業人員不僅能及時地提供財務數據,而且還要積極地參與管理部門的戰略決策,提供適時的增值財務分析信息,輔助企業決策,提高企業經濟效益,是企業管理中的重要成員之一。因此,現代企業需求的會計電算化人才還應掌握所必需的專業理論與應用技術,如企業管理、系統分析和設計技術、數據處理理論、項目管理等。

(三)電子商務管理需求

“網絡財務”已經成為會計電算化發展新趨勢。所謂的“網絡財務”是基于Intranet技術,以財務管理為核心,業務管理與財務管理一體化,支持電子商務,能夠實現各種遠程控制(如遠程記賬、遠程報表、遠程查賬、遠程審計、遠程監控等)和事中動態會計核算與在線財務管理,能夠處理電子單據和進行電子貨幣結算的一種全新的財務管理模式,是電子商務的重要組成部分。隨著基于電子商務的網絡財務的發展,人們對網絡安全的要求越來越高,網絡會計、安全會計以及研究與開發會計也會隨之產生。由于實時系統和數據傳輸通道的快捷與暢通,也給遠程審計帶來了深遠的影響;同時會計電算化在新時代的背景下也出現了“網絡財務”、“全能ERP軟件”、“數字化管理”等多種定位。

在網絡時代,應增加計算機網絡及應用、計算機網絡硬件的組建與維護、多媒體技術,特別是與電子商務方面有關的計算機內容更應成為會計電算化教學的一個重點。

明確了社會需求會計電算化人才的知識結構,也就明確了高職會計電算化人才的培養目標,為會計電算化課程內容的設置和教學方法的改革提供了理論依據,為目前和將來設置合理的課程內容體系和教學方法打下了基礎。

四、解決會計電算化教學中存在的問題的思考

十年前,中國會計學會會計改革研究組就已經提出:會計電算化教育應以培養學生的應用能力為主,以提高學生掌握一定的程序開發、設計、修改能力為輔,并提出在大學會計專業應設五門課程,即電子計算機基礎、計算機高級語言、會計電算化軟件包應用、管理信息系統、程序設計基礎。

(一)基本課程設置

根據以上分析和會計學會的要求,結合高職院校的實際情況和學生的專業方向,要達到社會基本需求,會計電算化應設置以下專業課程:會計專業的公共基礎課、計算機文化基礎、高級語言程序設計、會計工具軟件、管理信息系統。

(二)選修課程的課程設置

該課程的設置體現在專業方向。為了適應現代企業和網絡的要求,該專業任意選修課程包括:內部控制設計、數據庫原理、數據庫建模技術、會計軟件開發技術(實驗)、會計軟件網絡技術(實驗)、財務信息化(實驗)、會計信息系統分析與設計(實驗)。

(三)開展以學生為主體的項目驅動式教學方法

高等職業教育旨在培養高素質的應用型人才,培養學生的綜合職業能力。會計電算化是要求動手能力非常強的專業,是培養高級電算化人才的專業。傳統的老師教,學生學的教學方法已不適應現今電算化的教學。作為會計電算化專業的教師,從事多年教學,嘗試了眾多教學方法,認為最適合電算化教學的方法是項目驅動教學法。

1.項目驅動教學法介紹

所謂項目驅動教學法,是師生通過共同實施一個完整的“項目”而進行的教學活動。它既是一種課程模式,又是一種教學方法。這里的項目,是指以生產一件具體的、具有實際應用價值的產品為目的的任務。項目驅動教學法來源于建構主義學習理論,與其相適應的項目驅動教學模式為:“以學生為中心,教師在整個教學過程中起組織和指導的作用,利用情境、協作、會話等學習環境要素充分發揮學生的主動性、積極性和創新精神,最終達到使學生有效地實現對當前所學知識的意義建構的目的。”在這種模式中,教學關注的重點是學生達到的程度,指導教師的任務是根據學生已有的經驗、知識、水平和興趣,來選取適合他們的項目,使學生置身于探索知識的情境之中,從根本上將傳統課堂中老師滿堂灌轉變為“學生為主體,教師為主導”的教學模式。

2.項目的來源

教學中項目的選擇,主要來源于三個方面,第一方面的項目,來源于企業。因為來源于企業的項目真實、實時、均衡,所以主要應用在課程設計、畢業設計中。第二方面的項目,來源于教師。教師在工作、學習、科研中可能會遇到一些問題需要解決,經過設計后應用在教學過程中一定會產生意想不到的效果。第三方面的項目,來源于學生。學生除了完成學習任務外,還積極地參與大學生科技項目研發的活動。將學生自己的項目作為教學內容,勢必會大大激發學生的求知欲和增強自主學習的信心。將這三方面的項目編成一個項目庫,掛在學校的網站上,供學生去選擇。

3.項目的分類

根據項目應用的特點,可以將項目分為兩種:第一種是以教師授課內容為主的學習型項目。教師講授時采用模塊化的方式,即根據授課內容的重要知識點將項目劃分為若干模塊,教師在授課過程中根據知識點選擇相應的模塊,在課程結束時,整個項目完成。這種類型的項目比較簡單,所以在實施過程中,可采用以單個學生為主的方式,也就是每個學生必須在教師的引導下獨立完成項目中的所有模塊。第二種是針對應用在課程設計、畢業設計中的中、大型項目。可采取分組以及分階段的迭代實施的方式,也就是完全按照IT企業項目運行的模式。

4.實施基于項目驅動的實踐教學環節

在《會計信息系統分析與設計》課程教學過程中,開展了學生自主學習的項目案例式教學。在課程的開始,即將學生分為若干個會計電算化系統開發項目小組(每個小組6人),并為每個小組確定一個負責人,教師為各個項目小組提供幾組不同的項目庫,各小組選定一個適合實際能力的項目。教師以一個完整的會計電算化系統項目案例貫穿于整個理論教學過程中,主要教授以軟件工程方法分析和設計電算化系統。學生則帶著自己項目中的問題去理解、思考教師所講授的內容。學生的作業主要體現為項目的階段性的分析和設計文檔,項目小組的成員在討論、協作的基礎上,每次均以小組的形式提交作業。

在理論學習階段,各項目小組已經完成了項目的系統分析,系統設計的文檔,學生在實踐環節中主要完成系統的編碼、測試過程,以小組成員分工協作的方式共同開發一個完整的項目。完成一個符合要求的項目是該門課程考核的主要內容。由于每個項目小組的開發項目大致相同,我們根據軟件生存周期為學生設計了多個階段性的項目案例,使各小組的會計電算化系統開發的各階段任務更加明確,能夠順利完成學習目標。

考核結果表明,學生掌握了會計電算化系統的開發技術與方法,學生的設計能力及用計算機技術解決會計事務的能力有了長足的發展。

五、結束語

《會計電算化》課程的教學內容和教學方法改革主要體現在以下三個方面:在教學內容方面,根據將來會計電算化人才的發展,確定基礎教學內容和培養高級電算化人才的教學內容;在實際工作中找到了適合會計電算化專業的教學方法――項目驅動式教學法,在理論教學方面,以學生自主學習的教學模式,表現為以分組形式的項目案例教學過程;在實踐教學方面,通過小組內成員分工協作的方式,完成小組所選定的項目案例;在整個教學過程中,學生始終處于主導地位,是學習的主體,教師處于指導和評價學生階段性學習效果的地位。

綜上所述,在會計電算化教學中,只有合理設置專業課程和內容,重視項目驅動式教學法和社會調查,才能培養出適應社會發展的高級復合型會計電算化人才。隨著教學的改革和創新,無論對學生還是對教師,都提出了更高的要求,都有一個適應過程,實施的具體辦法和措施還有待進一步的探索和完善。

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