會計電算化趨勢范文

時間:2023-11-24 17:16:55

導(dǎo)語:如何才能寫好一篇會計電算化趨勢,這就需要搜集整理更多的資料和文獻,歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文,供你借鑒。

篇1

    1.1會計電算化系統(tǒng)與企業(yè)整體脫離

    東部經(jīng)濟發(fā)達地區(qū)有些企業(yè)的會計電算化發(fā)展產(chǎn)生了孤軍深入不顧其他的現(xiàn)象。會計電算化的初衷是為企業(yè)整體服務(wù)。有些企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)脫離企業(yè)整體,導(dǎo)致了企業(yè)其他方面與財會系統(tǒng)脫節(jié),企業(yè)財會系統(tǒng)的整體服務(wù)能力下降,喪失了應(yīng)當(dāng)具有的預(yù)測,分析,控制等重要功能。

    1.2會計電算化軟件不完善存在安全隱患

    目前有些企業(yè)對財務(wù)保密的認識還停留在“鎖好門”的傳統(tǒng)階段。對會計電算化的安全措施不夠重視。許多軟件的功能無法與企業(yè)的發(fā)展完全適應(yīng),無法與企業(yè)的目標(biāo)規(guī)劃相融合。這就導(dǎo)致開發(fā)的財會軟件成為無用之物。財會人員缺乏資料備份意識,不按照具體章程工作,往往出現(xiàn)資料丟失的現(xiàn)象。對于網(wǎng)絡(luò)病毒,木馬,黑客的防范意識不足。應(yīng)當(dāng)定期請專業(yè)人員對計算機系統(tǒng)進行檢查清理,保證信息系統(tǒng)的安全。

    2.會計電算化的發(fā)展趨勢及發(fā)展思路

    2.1信息處理和專業(yè)化、智能化分析

    根據(jù)各個行業(yè)不同的特點,開發(fā)并設(shè)計出適用于農(nóng)業(yè)、金融、外貿(mào)、商業(yè)、行政機關(guān)、科研單位的不同的通用會計電算化軟件。或者以規(guī)模細分市場為依據(jù),同事考慮企事業(yè)單位規(guī)模的大小,這樣,軟件市場將被分割成不同的區(qū)域,便于開發(fā)出不同的通用的會計軟件,以適用這些不同的區(qū)域。

    2.2建立企業(yè)管理信息系統(tǒng)

    企業(yè)規(guī)模壯大、分公司外遷、公司上市的需求都要求企業(yè)進行新的財務(wù)管理信息化規(guī)劃——企業(yè)管理信息系統(tǒng)。該系統(tǒng)必須要符合集團化的企業(yè)財務(wù)管理需要,而且該系統(tǒng)還需適應(yīng)外部財務(wù)會計和內(nèi)部管理會計體系的不同要求,在總、分公司之間構(gòu)筑統(tǒng)一的會計體系,并保證財務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)要在分公司的之間實現(xiàn)無縫連接,從而使得各種信息能在公司內(nèi)部暢通無阻的傳遞,以便于信息的分析加工和處理,實現(xiàn)對財務(wù)的即使分析和對決策的支持。基于Internet技術(shù)的發(fā)展,可以建立起一個科學(xué)、高效、先進并適合的財務(wù)管理信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),在實現(xiàn)公司財務(wù)核算與管理的網(wǎng)絡(luò)化的同時也實現(xiàn)了管理的信息化。

    2.3普及程度大大提高,大范圍的信息處理網(wǎng)絡(luò)得以建立

    近年來,在我國,會計電算化獲得了普遍的推廣和應(yīng)用,同時,一些軟件公司的產(chǎn)品廣受歡迎,我國會計軟件方面有了很快的提高,這為基層單位的會計電算化奠定了良好的基礎(chǔ)。但是,由于會計電算化對會計人員的水平要求較高,所以普及程度受限,還沒有達到理想的狀態(tài)。也正因如此,如今各級政府的支持下,學(xué)校、企事業(yè)單位、和社會積極培出了大批掌握會計電算化技能的人才,推動了會計電算化的普及。信息處理網(wǎng)絡(luò)的建立,規(guī)定了相同的數(shù)據(jù)接口,或者是公共轉(zhuǎn)換接口,使大量不同的數(shù)據(jù)能夠相互轉(zhuǎn)化,以便被更好地識別接受。

    2.4會計軟件的開發(fā)與售后服務(wù)相分離

    產(chǎn)品的質(zhì)量的好壞并不能完全決定會計軟件的成功與否,而軟件的成功更多取決于產(chǎn)品售后服務(wù)。如今,在軟件的開發(fā)、銷售、服務(wù)集于一身的大環(huán)境下,有的公司即使能夠開發(fā)出較優(yōu)良的軟件產(chǎn)品,但卻不一定能給顧客提供比較滿意的售后服;而有的公司恰恰相反,其產(chǎn)品品質(zhì)不是最優(yōu),而售后令人很滿意。對于會計軟件的用戶而言,都是不完美得,都不能完全滿足需要。所以,為了更好的滿足軟件用戶的各種需求,應(yīng)該讓開發(fā)商、服務(wù)公司各司其職,以達到軟件開發(fā)與售后服務(wù)相分離的目的。

篇2

[關(guān)鍵詞]會計電算化;法律制度;復(fù)合型

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.22.026

[中圖分類號]F232 [文獻標(biāo)識碼]A [文章編號]1673-0194(2015)22-00-01

1 會計電算化發(fā)展歷史

會計電算化是指會計和計算機技術(shù)結(jié)合并應(yīng)用在會計工作中。目前,會計電算化從20世紀80年代就已經(jīng)開始在我國出現(xiàn),至今已經(jīng)發(fā)展了30年。在20世紀80年代,只有少數(shù)大學(xué)開始將計算機技術(shù)應(yīng)用在會計工作中,但這一模式并沒普及。直到1988年,隨著計算機技術(shù)的飛躍,計算機不僅在性能上有極大提升,而且價格也下降到之前的十分之一,因此這為計算機技術(shù)在企業(yè)中的應(yīng)用奠定了物質(zhì)基礎(chǔ)。在1988年到2000年之間,我國很多大型企業(yè)的會計工作已經(jīng)普遍運用計算機技術(shù),其相關(guān)財務(wù)軟件質(zhì)量也有了很大的提升。從2000年到現(xiàn)在,會計電算化進入高速發(fā)展和創(chuàng)新階段,會計電算化不再是傳統(tǒng)的單機模式,而是實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化,這也極大地提升了企業(yè)會計工作的效率和整體協(xié)調(diào)性。

2 我國會計電算化發(fā)展現(xiàn)狀

2.1 相關(guān)人才緊缺

隨著我國經(jīng)濟的高速發(fā)展以及計算機技術(shù)的不斷飛躍,企業(yè)對于會計人員的業(yè)務(wù)能力也提出了更高要求。雖然每年有大量財務(wù)專業(yè)的畢業(yè)生進入工作領(lǐng)域,由于學(xué)校教授的知識和具體工作中要求還有很大的距離,因此很多畢業(yè)生還必須接受上崗再培訓(xùn),導(dǎo)致很多企業(yè)雖然有足夠多的財務(wù)專業(yè)人員,而實際可用人才相當(dāng)少。同時,很多財務(wù)人員對于財務(wù)專業(yè)知識的運用尚可,對計算機的掌握卻不熟練,一旦電腦或軟件出現(xiàn)問題,整個工作就停滯,嚴重影響了工作效率。前我國很多企業(yè)都缺少財務(wù)業(yè)務(wù)嫻熟且能熟練掌握計算機運用技能的專業(yè)人才。

2.2 財務(wù)軟件并不契合企業(yè)實際情況

目前,很多企業(yè)的財務(wù)軟件或多或少都有一些問題,相當(dāng)多的企業(yè)僅僅利用了軟件很小一部分功能,大部分功能由于并不適用企業(yè)實際情況產(chǎn)生而浪費,同時,也由于企業(yè)實際需要的功能并沒有,導(dǎo)致企業(yè)和財務(wù)軟件契合度不高。國內(nèi)知名財務(wù)軟件用友、金蝶等設(shè)計都是基于會計核算完成,對于企業(yè)最常用的經(jīng)營管理這方面需求卻沒有過多涉及。雖然財務(wù)軟件公司已經(jīng)意識到這一問題,并開展針對性研發(fā),但由于這種針對企業(yè)實際情況的研發(fā)費用需要企業(yè)完全承擔(dān),因此很多中小型企業(yè)難以承受,也就造成了很多企業(yè)被迫依然選擇契合度不高的財務(wù)軟件“湊合”著用。

2.3 會計電算化法律制度滯后現(xiàn)象嚴重

雖然我國會計電算化發(fā)展已經(jīng)有30年之久,但我國目前的會計制度并沒有根據(jù)電算化發(fā)展進行相關(guān)調(diào)整。幾乎所有的企業(yè)都在應(yīng)用會計電算化,在賬目的具體處理、賬戶設(shè)置、登記等方面都和傳統(tǒng)的會計制度有出入。而且,很多企業(yè)的會計組織工作上,財務(wù)軟件的系統(tǒng)設(shè)計上、財務(wù)信息保管上也都較之前發(fā)生了很大變化。因此,當(dāng)前的會計電算化相關(guān)法律規(guī)定嚴重滯后。同時,由于很多企業(yè)并不重視財務(wù)信、息檔案的保管,這也不符合相關(guān)財務(wù)制度的規(guī)定。

3 會計電算化未來發(fā)展趨勢

雖然目前我國會計電算化的運用還存在或多或少的問題,但相信不久的未來很快就會解決這些問題。

3.1 復(fù)合型專業(yè)會計人才不斷涌現(xiàn)

隨著計算機科技以及網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的飛躍,未來的會計信息化程度會越來越高,人機契合度也會越來越高。因此會計電算化人才不僅要求具備最基本的財務(wù)知識,同時還要對計算機軟件、硬件和網(wǎng)絡(luò)都要能夠良好運用。這樣才不會被競爭激烈的職場所淘汰。目前,我國很多大學(xué)已經(jīng)認知到這一問題,財務(wù)專業(yè)不僅只教財務(wù)知識,同時還基于企業(yè)實際應(yīng)用培養(yǎng)學(xué)生,為學(xué)生能最短時間適應(yīng)企業(yè)需要做準(zhǔn)備。同時,很多有能力的企業(yè)也都意識到培訓(xùn)的重要性,都會在上崗前針對本公司實際情況,集中培訓(xùn),保證這些人才在今后工作中適應(yīng)企業(yè)各種財務(wù)工作。

3.2 按需定制的財務(wù)軟件不斷推出

由于每個行業(yè)、每個地區(qū)對于財務(wù)軟件的需求都不盡相同,當(dāng)前單一標(biāo)準(zhǔn)的財務(wù)軟件已不適合企業(yè)的各種需求。因此財務(wù)軟件設(shè)計工作公司就必須根據(jù)行業(yè)、地區(qū)的不同設(shè)計出不同標(biāo)準(zhǔn)、不同規(guī)格的軟件。對于需求更細的企業(yè)而言,只需要修改其行業(yè)、地區(qū)的相關(guān)模塊即可,這樣不僅能減少大量的設(shè)計工作,還能在最短時間內(nèi)設(shè)計出完全符合企業(yè)需求的軟件,且價格也在企業(yè)能夠接受的范圍。只有采用按需定制的財務(wù)軟件設(shè)計理念,才能保證所有的企業(yè)能真正用到符合自身特點的財務(wù)軟件,才能進一步增強企業(yè)核心競爭力。同時,很多財務(wù)軟件公司也陸續(xù)開發(fā)類似于ERP的綜合財務(wù)辦公軟件,這樣就能滿足企業(yè)的各種需求。同時,未來的財務(wù)軟件設(shè)計也更接近國際化要求,中國會計準(zhǔn)則也會同國際接軌,這樣能保證更多的企業(yè)更從容地參與國際市場的競爭。

3.3 規(guī)范會計電算化法律法規(guī)

針對當(dāng)前會計電算化法律法規(guī)并不健全和滯后等問題,相信我國政府相關(guān)部門會根據(jù)目前我國企業(yè)會計電算化實際現(xiàn)狀,對出現(xiàn)的新問題、新現(xiàn)象及時制定政策加以指導(dǎo),逐漸完善會計電算化法律法規(guī)體系。

4 結(jié) 語

隨著我國經(jīng)濟不斷發(fā)展,未來會有越來越多的企業(yè)出現(xiàn),會計電算化運用也會朝著更深層次發(fā)展,因此會計電算化工作需要做到與時俱進,積極探索更加適用、更加合理的工作辦法,更好地推動我國會計電算化事業(yè)的發(fā)展。

篇3

一、我國會計電算化進程綜述

我國會計電算化的發(fā)展可以概括為4個階段:第一階段為1982年以前,這一階段屬于起步階段。1979年財政部在長春第一汽車制造廠進行會計電算化試點工作,1981年8月,中國人民大學(xué)和第一汽車制造廠聯(lián)合召開了財務(wù)、會計、成本應(yīng)用電子計算機問題的討論會,會上把電子計算機在會計中的應(yīng)用簡稱為“會計電算化”。這標(biāo)志著我國會計電算化已經(jīng)起步,并逐步跨入應(yīng)用階段。第二階段是1983年到1988年,該階段屬于推廣應(yīng)用階段。這個階段,全國掀起了計算機應(yīng)用熱潮,許多單位也開展了會計電算化工作。此階段,技術(shù)上遠遠落后于計算機的發(fā)展和會計變革的形勢,使會計電算化在我國的推進非常緩慢。第二階段是1989年至1996年,該階段屬于普及與提高階段,此階段出現(xiàn)了會計軟件產(chǎn)業(yè)。第四階段為1996年以后,屬制度化與創(chuàng)新階段。隨著以創(chuàng)新為特征的知識經(jīng)濟時代的到來,以ERP軟件為代表管理型會計軟件大力發(fā)展是這一階段的主要特點。

二、會計電算化發(fā)展中存在的問題

(一)會計軟件發(fā)展模式的局限性

我國大部分會計軟件開發(fā)公司都強調(diào)突出自己的會計軟件開發(fā)模式和特點,造成大部分會計軟件相互不能兼容,使用方法上也存在差異,給用戶帶來不便。由于用戶會計電算化基礎(chǔ)知識薄弱,會計軟件經(jīng)銷商為了自己的利益不得不負擔(dān)起對用戶單位操作人員的培訓(xùn)、初始建賬等方面的責(zé)任。也就是說,銷售的數(shù)量和范圍越大,需要服務(wù)的對象和范圍也就隨之提高。這種“誰銷售誰負責(zé)”模式的結(jié)果,嚴重影響了會計電算化向深層次發(fā)展。此外,會計軟件低水平重復(fù)開發(fā)現(xiàn)象嚴重,部分單位熱衷于自己研究開發(fā)會計軟件,不顧現(xiàn)實需要和自身技術(shù)力量,盲目開發(fā)出的會計軟件模塊少、功能低,軟件更新和提高無從談起。

(二)財務(wù)軟件的使用較混亂

由于財務(wù)軟件的開發(fā)未能實行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),再加之單位使用的財務(wù)軟件是各自向軟件開發(fā)商購買的,甚至有的軟件開發(fā)商還別出心裁地搞出各自的特色,結(jié)果使會計電算化所用財務(wù)軟件比較混亂,就是同一行業(yè)的不同單位使用的財務(wù)軟件也不盡相同。不同的財務(wù)軟件的數(shù)據(jù)接口、使用方法的不一樣,導(dǎo)致了報表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟环奖恪?/p>

三、會計電算化的發(fā)展趨勢

(一)會計電算化的普及化

會計電算化軟件經(jīng)過20多年的發(fā)展,已經(jīng)廣泛普及到各行業(yè),目前,大中型企業(yè)、縣級以上國家機關(guān)、事業(yè)單位已全部實現(xiàn)會計電算化,我國的小企業(yè)、民營企業(yè)實現(xiàn)會計電算化的比率也超過了50%,會計電算化的應(yīng)用已經(jīng)從貴族到大眾化,會計電算化的普及,實現(xiàn)了會計工作的現(xiàn)代化,使會計人員有更多的時間進行財務(wù)分析、成本管理和財務(wù)管理,為會計向信息化發(fā)展提供條件。

(二) 向ERP軟件發(fā)展

從2004年開始,我國的用友、金蝶等軟件公司推出了ERP軟件,實現(xiàn)了物流、資金流和信息流管理的一體化,會計電算化只是作為ERP軟件的一部分,為企業(yè)信息化提供了技術(shù)基礎(chǔ)。在這種發(fā)展趨勢下,傳統(tǒng)意義上的會計電算化將不復(fù)存在,取而代之的是在全面企業(yè)管理中的財務(wù)管理模塊,原有的單一財務(wù)軟件已不能滿足企業(yè)經(jīng)營管理的需要。企業(yè)管理材料的采購、銷售、存貨的管理到會計核算、應(yīng)收應(yīng)付賬款的管理,以及企業(yè)固定資產(chǎn)、流動資金和成本費用的管理,財務(wù)分析預(yù)測等實現(xiàn)一體化,進而實現(xiàn)對整個企業(yè)資源的規(guī)劃。所以,將現(xiàn)有的總賬管理系統(tǒng)、成本管理系統(tǒng)、報表、固定資產(chǎn)、資金管理系統(tǒng)等軟件實現(xiàn)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換接口,保障各軟件系統(tǒng)內(nèi)部的數(shù)據(jù)方便進行交換與重組,實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)信息一體化。現(xiàn)有的會計信息系統(tǒng)要逐步發(fā)展成ERP系統(tǒng),才能適應(yīng)企業(yè)信息化管理的需要。

(三)會計電算化網(wǎng)絡(luò)化

隨著企業(yè)之間更為激烈的競爭,誰能獲取更多有價值的信息并作出及時正確的反應(yīng),誰就能在競爭中占有發(fā)言權(quán),信息流成為了企業(yè)的生命線。這就要求企業(yè)注重運用科學(xué)的理論和方法改善其經(jīng)營管理,尤其是財務(wù)管理,我國財務(wù)軟件開發(fā)公司推出了“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”戰(zhàn)略,適應(yīng)企業(yè)遠程財務(wù)管理需要,為企業(yè)信息化管理系統(tǒng)提供了初步解決方案,因此“網(wǎng)絡(luò)化”將成為會計電算化發(fā)展新趨勢。

(四)會計電算化的個性

成功的企業(yè)往往是那些管理出色的企業(yè),必須有先進的管理思想與模式,行業(yè)的管理最佳實踐,企業(yè)本身的管理個性,新技術(shù)帶來的管理變革。傳統(tǒng)的通用型財務(wù)軟件已經(jīng)難以滿足個性化企業(yè)的要求,難以滿足企業(yè)全面實現(xiàn)ERP管理的需求,使用財務(wù)軟件提供的二次開發(fā)平臺開發(fā)適合本企業(yè)的個性化財務(wù)軟件是未來發(fā)展的主要趨勢

參考文獻:

[1]安強,郭立新.談企業(yè)會計電算化下的內(nèi)部控制問題.財會月刊.2006(05).

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摘 要 伴隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展,出現(xiàn)越來越多的網(wǎng)上交易,從而誕生網(wǎng)絡(luò)會計。網(wǎng)絡(luò)會計具有全面性、分布式處理方式、針對性和及時性等特點。從宏觀經(jīng)濟的管理、會計電算化的發(fā)展新階段以及電子商務(wù)的發(fā)展需要等方面分析,網(wǎng)絡(luò)會計是會計發(fā)展的一個必然趨勢。

關(guān)鍵詞 會計類 電算化 發(fā)展趨勢 網(wǎng)絡(luò)會計

所謂網(wǎng)絡(luò)會計指的是通過運用互聯(lián)網(wǎng)對各種事項和交易進行披露、計量和確認的一種會計活動。我國經(jīng)歷會計電算化從無到有以及網(wǎng)絡(luò)會計從簡單到復(fù)雜,從自主獨立到政府進行引導(dǎo)和調(diào)控,從發(fā)展緩慢到全面普及的一個過程,使會計電算化能夠蓬勃發(fā)展起來。

一、我國進行網(wǎng)絡(luò)會計發(fā)展所存在的隱患

雖然網(wǎng)絡(luò)會計具有非常多的優(yōu)勢,但是因為缺乏網(wǎng)絡(luò)會計的復(fù)合型人才、計算機的脆弱性以及網(wǎng)絡(luò)開放性等一系列因素都決定網(wǎng)絡(luò)會計有潛在的管理風(fēng)險和安全隱患。

1.存在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全風(fēng)險

因為互聯(lián)網(wǎng)所具有的信息資源共享性以及開放性等特點為黑客或者不懷好意之人提供一個渠道。第一點,目前互聯(lián)網(wǎng)事故頻發(fā)的罪魁禍?zhǔn)拙褪呛诳汀C绹鴩啦康囊幌盗芯W(wǎng)站被黑客攻擊,微軟公司的開發(fā)藍圖被盜,某國家總統(tǒng)的信用卡信息被竊取等都是因為黑客。再一點就是因為計算機病毒無處不在。從傳統(tǒng)的木馬程序到目前較為先進的CIH病毒,因為科學(xué)技術(shù)的不斷進步,制造病毒的技術(shù)也日漸成熟,其破壞力和殺傷力都是不容小覷的。

2.面臨極大的會計信息失真風(fēng)險

會計信息是企業(yè)反映經(jīng)營成果和財務(wù)狀況的一項重要依據(jù),不能夠隨意遺失、破壞以及泄露。但是如果在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,一個是和傳統(tǒng)會計進行簽字、蓋章等嚴格的確認手段有很大的區(qū)別,網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)所具有的的動態(tài)性和開放性導(dǎo)致電子數(shù)據(jù)在保存或者傳輸過程當(dāng)中隨時可能會被不留痕跡的轉(zhuǎn)移、刪除、偽造、隱匿以及篡改等,這就使會計信息失真的可能性在很大程度上有所加大,并且審計取證難度會越來越高。二是因為傳統(tǒng)的將機房作為中心保險箱一類的安全措施早已經(jīng)被時代所淘汰,這就使大量的會計信息都暴露在開放的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境當(dāng)中,通過傳遞過程,很有可能會被競爭對手或者一部分黑客截取甚至對其進行惡意的篡改。

二、實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)會計的措施

網(wǎng)絡(luò)會計是非常新鮮的一個事物,我們只要采取行之有效的措施,就能夠?qū)⒅萍s網(wǎng)絡(luò)會計發(fā)展的各種因素克服,從而實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)會計的健康、快速發(fā)展。對此,我們應(yīng)該采取下面幾個方面的措施:

1.加強和規(guī)范相關(guān)的法律法規(guī)

電子商務(wù)若是和信息化相比是相對較小的一個系統(tǒng),但是對于其內(nèi)涵、內(nèi)容以及涉及的各個方面而言,它又是相對較大的一個社會系統(tǒng),并且還是當(dāng)今的龍頭系統(tǒng)。因此,不斷加快電子商務(wù)的立法非常迫切和關(guān)鍵。我國電子商務(wù)相關(guān)的法律應(yīng)該將電子商務(wù)中所出現(xiàn)的各種問題解決,不斷將電子商務(wù)活動進行規(guī)范,讓它在法規(guī)、法律所允許的范圍之內(nèi)來進行公正、公平、公開的交易,防止壟斷,鼓勵競爭;另外,電子商務(wù)的保密、安全也需要法律的保障,對于竊取金融和商業(yè)秘密、計算機泄密以及計算機犯罪等現(xiàn)象都應(yīng)該嚴懲不貸。

2.不斷加強對網(wǎng)絡(luò)會計安全的防范

必須要將財務(wù)人員的安全防范意識不斷提高,并且還應(yīng)該建立起可靠、安全的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)。一個較為安全、可靠的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)應(yīng)該是由下面幾個因素組成的:第一,必須要保證財會數(shù)據(jù)庫的服務(wù)器絕對安全,避免黑客盜取信息;第二,應(yīng)該建立一個可靠、安全的電子商務(wù)通信網(wǎng)絡(luò),確保財務(wù)數(shù)據(jù)信息的快速、安全傳遞;第三,必須設(shè)電子密匙系統(tǒng)和防火墻,將外界和企業(yè)的界面上構(gòu)建一個屏障,能夠使不安全事故的發(fā)生概率不斷降低;第四,一定要有認證或權(quán)威機構(gòu),經(jīng)由專業(yè)的驗證中心對交易雙方各自的身份進行驗證,還應(yīng)該頒發(fā)相關(guān)的安全證書,只有擁有安全證書的一方才能夠進入其電子商務(wù)會計系統(tǒng)。

3.加大發(fā)展和建立網(wǎng)絡(luò)財務(wù)市場的力度。

整個網(wǎng)絡(luò)財務(wù)市場是進行網(wǎng)絡(luò)會計商品交易的場所,同時也是發(fā)展網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的一個客觀環(huán)境。而網(wǎng)絡(luò)財務(wù)市場是否完善能夠影響網(wǎng)絡(luò)會計的發(fā)展。我們應(yīng)該建立起國際化的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)市場,并且建立網(wǎng)絡(luò)會計的相關(guān)網(wǎng)站,能夠和全世界交流會計信息,從而促進會計信息的自由流動,能夠為會計準(zhǔn)則發(fā)展和協(xié)調(diào)提供一個更為廣闊的發(fā)展空間。與此同時,還應(yīng)該將網(wǎng)絡(luò)財務(wù)市場中安裝一個凈化器裝置,例如,設(shè)立簽證中心、簽訂市場協(xié)議等等,在會計信息進入市場之前先進行過濾和凈化,從而確保會計市場上所流動的會計信息具有有效性、及時性和質(zhì)量性等特點。

4.培養(yǎng)復(fù)合型、全方位人才

因為電子商務(wù)是屬于一個整體社會系統(tǒng),而這個系統(tǒng)當(dāng)中,人是其中心。因為電子商務(wù)是商貿(mào)和現(xiàn)代信息化的有機結(jié)合,因此能夠運用并且掌握財會理論和電子商務(wù)技術(shù)的人一定是能夠掌握現(xiàn)代商貿(mào)實務(wù)和理論、現(xiàn)代信息技術(shù)相結(jié)合的復(fù)合型人才。但是一個地區(qū)、一個國家能不能培養(yǎng)出很多的復(fù)合型人才成為該地區(qū)、該國家網(wǎng)絡(luò)財務(wù)發(fā)展的一個關(guān)鍵因素。所以,我們一定要營造全社會都普及網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的良好社會氛圍,從廣度和深度方面對電子商務(wù)會計理論不斷加強培訓(xùn)、理解和認識。

5.加大對網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的投資力度

網(wǎng)絡(luò)財務(wù)最為基本的一個環(huán)節(jié)就是電子商務(wù)財會軟件,只要能夠不斷加大對會計軟件的驗收力度、評審、開發(fā),能夠使網(wǎng)絡(luò)會計軟件系統(tǒng)更可靠、更安全、編報更清晰和及時,運算更加準(zhǔn)確,更容易被財會人員接受。在進行軟件開發(fā)的過程當(dāng)中,還要注意防病毒和開發(fā)管理功能、防止黑客進行篡改數(shù)據(jù)、侵入、襲擊的功能。對于管理方面而言,電子商務(wù)軟件必須要實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)協(xié)同、整體管理的能力。而對于財務(wù)方面而言,必須要實現(xiàn)桌面財務(wù)軟件的所有賬務(wù)功能,例如,遠程報表、監(jiān)控、查賬、數(shù)據(jù)遠程控制和處理等;對于集成方面而言,必須要實現(xiàn)網(wǎng)上專家會診、進行數(shù)據(jù)信息傳遞以及報稅等功能。

三、對會計電算化發(fā)展趨勢的預(yù)測

將會計電算化和管理會計結(jié)合起來,促進我國企業(yè)信息管理系統(tǒng)的不斷完善。我國現(xiàn)行的會計體系是將會計分為管理會計和財務(wù)會計兩部分。會計電算化信息處理的自動化、數(shù)據(jù)共享以及代碼化,為這兩個部分的有機結(jié)合提供可能和條件。而且,如果電算化始終停留在財務(wù)會計的子系統(tǒng),并不干涉管理會計的子系統(tǒng)預(yù)測、分析、規(guī)劃和預(yù)測,企業(yè)經(jīng)濟效益和經(jīng)濟活動的評估,業(yè)績評價和內(nèi)部責(zé)任會計等等,那電算化也就失去其發(fā)展意義。所以,從長遠的角度來看,企業(yè)應(yīng)該將這兩部分進行科學(xué)的結(jié)合,從而運用會計資料,來進行會計模型的建立,讓會計電算化實現(xiàn)核算型到管理型的成功轉(zhuǎn)型,促進企業(yè)信息管理系統(tǒng)的完善、建立和開發(fā)。促進會計的變革和發(fā)展,推動會計電算化的進一步發(fā)展和完善。另外,會計電算化的產(chǎn)生和發(fā)展過程,打破傳統(tǒng)觀念下的會計理念,對現(xiàn)行會計方法和理論提出新課題、新理論,還有確立和研究新方法和新理念的過程。例如會計電算化在工作組織、賬務(wù)處理、信息處理和系統(tǒng)設(shè)計程序等方法和方式上的變化,其本身就是對現(xiàn)有的會計方法和會計理論的完善和突破。雖然這些影響是循序漸進的,但是從長遠眼光來看,伴隨著電子技術(shù)的突飛猛進以及會計電算化信息系統(tǒng)逐漸應(yīng)用和普及,各種新課題和新問題會接踵而至。

結(jié)語:從我國目前的會計電算化發(fā)展趨勢和發(fā)展?fàn)顩r來看,會計改革已經(jīng)逐漸成熟并進入預(yù)定的發(fā)展軌道,在現(xiàn)代化的信息時代,要想使會計電算化工作穩(wěn)定、健康的進行,還需要我們從實踐上和理論上進一步進行探討。要促進我國傳統(tǒng)會計的不斷改革和創(chuàng)新,從而推動會計電算化的管理工作朝著規(guī)范化和現(xiàn)代化的方向發(fā)展。

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篇5

經(jīng)濟全球化發(fā)展促進了各個國家各個領(lǐng)域之間的密切聯(lián)系。貿(mào)易活動的繁榮,促使財務(wù)管理活動成為各個企業(yè)的核心工作。會計工作作為財務(wù)管理的重點工作,其工作模式和工作方法一直是研究的重點和難點。會計電算化是會計工作的偉大變革,實現(xiàn)了會計工作的本質(zhì)的進步。會計電算化通常分為三部分內(nèi)容,分別為會計核算電算化、會計管理電算化、會計決策電算化。會計電算化是現(xiàn)代科技進步的產(chǎn)物,是與現(xiàn)代企業(yè)管理的良好的融合。當(dāng)前我國的會計電算化還處于有待完善的階段,在具體的設(shè)計和操作方面需要進行不斷的提升。會計電算化的優(yōu)勢是可以實現(xiàn)商業(yè)活動的高效率、高水準(zhǔn)。我們研究和探討會計電算化的發(fā)展趨勢,就是要從本質(zhì)上和形式上找到促進會計電算化更好發(fā)展的思想和方法。

二、會計電算化的發(fā)展過程

我國經(jīng)濟快速發(fā)展的時期應(yīng)該從改革開放開始計算。改革開放后,我國迎來的很多新的思維,這些思想把我國經(jīng)濟的發(fā)展引入到世界經(jīng)濟的洪流中。企業(yè)開始自主的研究更好的發(fā)展道路。會計電算化一詞從1979年進入到人們的視野。但是,在初期的發(fā)展過程中,經(jīng)歷了緩慢的嘗試階段。會計電算化從嘗試階段到自發(fā)階段,到穩(wěn)步的發(fā)展階段,先后經(jīng)歷了30多年的時間。從沒有法律依據(jù),到建立法規(guī)實施規(guī)范和約束,從簡單的技術(shù)職能,到高水平的應(yīng)用共享。我國會計電算化的發(fā)展過程,就是我國科學(xué)技術(shù)發(fā)展的縮影。進入21世紀以后,企業(yè)發(fā)生了重要的歷史變革,企業(yè)管理模式的進步,更加促進了會計電算化工作的進步。加入世貿(mào)組織后,我國的經(jīng)濟形勢面臨著更多機遇和挑戰(zhàn)。財務(wù)工作更加規(guī)范,需要遵循的法律法規(guī)更加嚴格,會計電算化工作進入了成熟的發(fā)展階段。互聯(lián)網(wǎng)時代的繁榮,使會計電算化工作更加符合經(jīng)濟發(fā)展的規(guī)律,將企業(yè)與行業(yè)的聯(lián)系更加緊密。會計電算化工作成為經(jīng)濟活動中一項重要的智力支持。

三、會計電算化的整體發(fā)展趨勢

1.個體與整體的融合促進。在當(dāng)前的企事業(yè)單位管理中,會計電算化是財務(wù)主管部門的應(yīng)用基礎(chǔ)。只有財務(wù)主管部門,對會計數(shù)據(jù)進行整理和分析。我國目前經(jīng)濟發(fā)展的指導(dǎo)思想為宏觀經(jīng)濟理論。宏觀經(jīng)濟就要求單一的企業(yè)與經(jīng)濟整體管理形成必然聯(lián)系。基層單位和主管部門之間有聯(lián)系,主管部門與財政管理部門之間有聯(lián)系。這種上下級的隸屬關(guān)系,要實現(xiàn)信息的管理權(quán)限。基層單位與上級單位之間存在隨時的必然聯(lián)系,可以在調(diào)閱信息、數(shù)據(jù)分析、提示等方面實現(xiàn)相互滲透。在軟件應(yīng)用方面、管理方法方面,形成一個集中的統(tǒng)一的集團化管理。

2.依靠網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進步,實現(xiàn)基礎(chǔ)技術(shù)進步。互聯(lián)網(wǎng)時代的到來,加速了科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展。會計電算化從最初簡單記賬,到數(shù)據(jù)分析,再到管理,是一個重要的發(fā)展過程。會計電算化依靠的基礎(chǔ)是計算機,計算機技術(shù)的發(fā)展水平,決定了會計電算化的發(fā)展空間。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的變革,使會計電算化進入到網(wǎng)絡(luò)財務(wù)時代。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理將使財務(wù)管理實現(xiàn)實時監(jiān)測、實時報送。隨著國際貿(mào)易和國內(nèi)貿(mào)易的繁榮,財務(wù)管理的重要性凸顯。會計電算化的目標(biāo)就是為財務(wù)管理提供良好的數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng)。會計電算化依靠互聯(lián)網(wǎng)形成完整的操控系統(tǒng)。在會計信息方面,可以實現(xiàn)電子業(yè)務(wù)的開拓。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是促進會計電算化發(fā)展的重要基礎(chǔ)。

3.財務(wù)軟件技術(shù)的開發(fā)工程化。會計電算化的操作需要應(yīng)用財務(wù)軟件。因此,財務(wù)軟件的技術(shù)水平,是會計電算化水平的根本。會計電算化要想發(fā)揮重大的功效,就需要財務(wù)軟件具有數(shù)據(jù)存儲和信息處理的安全性和可靠性。未來會計電算化發(fā)展重點之一就是財務(wù)軟件的開發(fā)和利用。財務(wù)軟件開發(fā)需要專業(yè)的公司和專業(yè)的團隊進行研究。例如原有用友公司開發(fā)的用友軟件,以及后來的金算盤軟件都是比較成功的會計電算化應(yīng)用軟件。軟件開發(fā)是提升會計電算化工作的核心。

4.集中管理的一體化。會計電算化工作是一項長期的具有連續(xù)性的工作。當(dāng)前我國的企業(yè)管理以個體為主。隨著社會化大生產(chǎn)的進步,宏觀經(jīng)濟時代的到來,必然要求個體企業(yè)與整體經(jīng)濟形成良好的溝通與聯(lián)系。管理一體化是必然的發(fā)展趨勢。各個企業(yè)的會計中心與財務(wù)部門,財務(wù)部門與財政管理部門都要建立起良好的溝通渠道。在信息方面實現(xiàn)資源共享,實現(xiàn)綜合利用。單位與行業(yè)之間、行業(yè)與產(chǎn)業(yè)之間,既要保持宏觀的指導(dǎo)與調(diào)控,又要保持微觀的分析與管理。集中管理可以把握資源,及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟發(fā)展中的優(yōu)勢,規(guī)避經(jīng)濟發(fā)展過程中的矛盾。實現(xiàn)會計電算化工作的實際職能。

篇6

由于企業(yè)會計包括財務(wù)會計和管理會計兩大分支,會計電算化也可以細分為財務(wù)會計電算化和管理會計電算化。財務(wù)會計電算化的功能主要是向外界提供企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,而管理會計電算化主要是向企業(yè)內(nèi)部管理層提供預(yù)測、分析、決策等信息。在會計電算化發(fā)展的初期,電算化主要應(yīng)用于財務(wù)會計方面,在管理會計領(lǐng)域較少涉入。隨著計算機在會計工作中的廣泛應(yīng)用,以及電子計算機的日益普及和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,電算化在管理會計領(lǐng)域的應(yīng)用將會越來越廣泛。

1 我國會計電算化的發(fā)展現(xiàn)狀

1.1 復(fù)合型會計人才緊缺

隨著計算機的進一步發(fā)展,企業(yè)對會計人員的要求越來越高,而目前許多企業(yè)的會計人員僅對專業(yè)知識有一定的了解,部分會計人員還是通過短期培訓(xùn)班加入會計隊伍的,會計人員的素質(zhì)參差不齊,中小企業(yè)的會計人員在這方面表現(xiàn)尤為明顯,大部分會計人員只會機械的操作會計軟件,對于計算機硬件知識知之甚少,在計算機出現(xiàn)問題時無法及時的加以解決,而許多懂計算機的專業(yè)人士又不懂會計專業(yè)知識,導(dǎo)致在軟件出現(xiàn)問題時無法從專業(yè)的角度去完美的加以解決。因此目前缺乏一批既懂會計專業(yè)知識又懂計算機技術(shù)的復(fù)合型會計人才。

1.2 高檔次的會計軟件較少

目前大部分企業(yè)的會計電算化僅滿足于會計的核算工作,并沒有參與到企業(yè)的經(jīng)營管理中去。市場上比較知名的國內(nèi)會計軟件如用友、金蝶、金算盤等大部分還是基于會計核算進行的軟件設(shè)計。滿足管理需要的會計電算化軟件較少,即使部分軟件公司已開始著手管理會計軟件的推廣和使用,但仍不能反映先進的管理思想,很難滿足企業(yè)的需求,模塊與模塊之間的契合度不高。難以把財務(wù)核算與財務(wù)管理有機的通過軟件結(jié)合起來,達到企業(yè)所需要的多變的需求。同時會計軟件的開發(fā)著眼于國內(nèi),沒有考慮國際化。隨著經(jīng)濟全球化趨勢的進一步加強,許多企業(yè)已成為跨國企業(yè),但我國的財務(wù)軟件基本上不具備多國語言、多幣種處理能力,在軟件的設(shè)計上有許多還不符合國際慣例和國際會計準(zhǔn)則的要求。

1.3 會計電算化內(nèi)部控制存在諸多問題

內(nèi)部控制的目標(biāo)是合理保證企業(yè)經(jīng)營管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財務(wù)報告及相關(guān)信息真實完整,提高經(jīng)營效率和效果,促進企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。企業(yè)實現(xiàn)會計電算化后,內(nèi)部控制方面也出現(xiàn)了諸多問題。表現(xiàn)在以下幾方面:①在實行電算化后,企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)以電磁為介質(zhì),數(shù)據(jù)被直接記錄在磁盤或光盤上,企業(yè)數(shù)據(jù)資料發(fā)生修改后不留痕跡,加大了業(yè)務(wù)風(fēng)險。②權(quán)限設(shè)置不當(dāng)。許多企業(yè)的電算化崗位職責(zé)分配不合理,部分企業(yè)為了減少成本,把一些不相容崗位合并為由一人操作,加大了操作風(fēng)險。③數(shù)據(jù)輸入不正確。在電算化環(huán)境下,會計數(shù)據(jù)處理更多的體現(xiàn)為自動化、集中化,因此一旦數(shù)據(jù)輸入有誤,將會引起總賬、明細賬及報表出錯,導(dǎo)致會計信息失真。

1.4 會計電算化的安全性存在較多漏洞

計算機病毒對計算機系統(tǒng)的安全造成極大危害,會計電算化的數(shù)據(jù)一旦遭到破壞,對企業(yè)將會造成嚴重的損失;網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展給會計電算化的安全性帶來了新的難題,會計信息在網(wǎng)絡(luò)傳輸過程中有可能被非法攔截、復(fù)制、銷毀,導(dǎo)致信息失真甚至丟失;由于會計電算化的數(shù)據(jù)大多存儲在磁盤或介質(zhì)中,一旦發(fā)生火災(zāi)、水災(zāi)等事故,數(shù)據(jù)有可能全部丟失或毀損,后果不堪設(shè)想。

2 我國會計電算化的發(fā)展趨勢

2.1 復(fù)合型會計人才將不斷涌現(xiàn)

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進一步升級,運用計算機進行會計核算和管理成為必然趨勢,因此會計人員只有既掌握計算機軟硬件知識,又具有會計專業(yè)知識才能滿足企業(yè)的發(fā)展。而90后的學(xué)子已開始在這方面下功夫,各院校在專業(yè)設(shè)計方面也開始優(yōu)化人才培養(yǎng)方案的課程設(shè)置,學(xué)生不僅要學(xué)習(xí)會計專業(yè)知識,還需要掌握計算機專業(yè)的一些軟硬件知識,為更好的滿足企業(yè)人才的需要做準(zhǔn)備。同時許多企業(yè)也越來越重視復(fù)合型會計人才的培養(yǎng),通過各種培訓(xùn)提高會計人員的綜合素質(zhì)。對于大中型企業(yè)而言,將出現(xiàn)一批熟悉本企業(yè)情況的復(fù)合型會計人才以滿足企業(yè)的需要。

2.2 符合企業(yè)需求的高檔次會計軟件將會不斷推出

隨著企業(yè)發(fā)展的需要,單一的核算型會計軟件已不能滿足企業(yè)的要求,越來越多的企業(yè)需要把會計的核算與管理相結(jié)合融入電算化系統(tǒng)中,更多的實現(xiàn)會計系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的一體化,因此ERP等綜合管理軟件將不斷出現(xiàn),滿足企業(yè)需求的管理型和決策型會計軟件也將會越來越完善,以適應(yīng)企業(yè)管理決策需要。同時隨著企業(yè)會計業(yè)務(wù)擴大至世界范圍,電算化軟件將會符合多國和國際會計準(zhǔn)則,出現(xiàn)多語言、多幣種,從而能參與國際競爭。

2.3 會計電算化內(nèi)部控制將不斷完善

會計電算化環(huán)境下,企業(yè)的內(nèi)部控制將逐步走向成熟。主要表現(xiàn)在以下幾方面:①制定嚴格的內(nèi)控制度,包括一整套完整的日常操作管理制度、崗位管理制度、軟硬件管理制度、檔案管理制度等。②采取各種措施保證會計數(shù)據(jù)的正確性。隨著電算化的發(fā)展,業(yè)務(wù)系統(tǒng)與會計系統(tǒng)互聯(lián)后,當(dāng)發(fā)生業(yè)務(wù)時,業(yè)務(wù)系統(tǒng)會將數(shù)據(jù)直接送給會計系統(tǒng),會計系統(tǒng)根據(jù)這些數(shù)據(jù),按照既定規(guī)則生成記賬憑證,這樣就減少了會計數(shù)據(jù)輸錯的可能性。對于個別需要輸入的數(shù)據(jù),需經(jīng)過有關(guān)審核人員審核后才能錄入電算化系統(tǒng)中。

2.4 會計電算化的安全性將會有更多的保護措施

隨著計算機在企業(yè)的廣泛應(yīng)用,它的安全性也越來越被重視。許多企業(yè)開始購買正版的殺毒軟件來保證計算機的正常運行,不再象以前僅僅從網(wǎng)絡(luò)上下載一些軟件來殺毒,為軟件的有效運行提供了保障;網(wǎng)絡(luò)會計在實現(xiàn)資源共享的同時也將自身暴露在安全隱患之中,為了提高網(wǎng)絡(luò)的安全防范能力,企業(yè)會采取各種措施,如采用網(wǎng)絡(luò)安全加密設(shè)置、防火墻技術(shù)、身份驗證等方式;為了確保會計數(shù)據(jù)不被毀損或破壞,會加強磁介質(zhì)載體檔案的保管,建立電子會計資料備份管理制度,確保會計資料的安全、完整和會計信息系統(tǒng)的持續(xù)、穩(wěn)定運行。

2.5 信息化、網(wǎng)絡(luò)化、資源共享將成為必然,企業(yè)集團公司將逐步建立財務(wù)共享服務(wù)中心

篇7

摘 要 隨著知識時代的到來以及信息處理技術(shù)的發(fā)展,會計電算化分別經(jīng)歷了起步階段、成熟階段,目前正處于發(fā)展階段。信息革命成為新技術(shù)革命的主要標(biāo)志和核心內(nèi)容,人類社會正在進入“信息時代”。會計電算化已經(jīng)使廣大會計人員切身體會到它在信息處理方面的精確性和效率。面對發(fā)展的機遇與挑戰(zhàn),通過對我國會計電算化的現(xiàn)實發(fā)展?fàn)顩r的分析,探索進一步發(fā)展的方向以及會計電算化的現(xiàn)狀及未來,最終推動現(xiàn)代會計更深層次的改革。

關(guān)鍵詞 會計電算化 會計改革 發(fā)展趨勢 企業(yè)信息系統(tǒng)

一、我國會計電算化產(chǎn)生的背景

1.知識經(jīng)濟要求發(fā)展會計電算化。

在知識經(jīng)濟下,要求信息高速的傳遞,信息科學(xué)技術(shù)將得到進一步的發(fā)展,各單位要提供更為標(biāo)準(zhǔn)、及時和相關(guān)的信息,以利于知識經(jīng)濟下投資者的決策,會計電算化的普及將是確定無疑的,也只有如此才能滿足知識經(jīng)濟對于會計信息的需要。

2.時代進步需要會計電算化。

在現(xiàn)代化大生產(chǎn)中,國際國內(nèi)市場競爭更加激烈,隨之會計的計算方法更為復(fù)雜,計算量更大。顯然,在這樣的條件下,傳統(tǒng)的手工核算已經(jīng)遠遠不能滿足需要,會計工作必須實現(xiàn)會計電算化。

3.管理的現(xiàn)代化需要會計電算化。

在管理信息系統(tǒng)中,會計信息系統(tǒng)處于中樞地位。如不開展會計電算化工作,那么管理所需的大量會計信息就需手工操作,降低了管理信息系統(tǒng)的效益,實行會計電算化,大量的會計信息無需手工操作,有利于推動各單位管理手段的進步。

二、我國會計電算化的現(xiàn)狀

我國的會計電算化工作從20世紀70年代末期開始,至今已走過20多個春秋,取得了喜人的成績,但也出現(xiàn)諸多的問題。面對現(xiàn)狀,我們所能做的有效工作更多的是反思,尋找新的發(fā)展契機。這就需要我們站在歷史的高度來審視這項具有巨大發(fā)展?jié)摿Φ墓ぷ鳎瑢嬰娝慊M行全面而深入的認識,在結(jié)合實際情況的前提下,做好與之相關(guān)的每一項工作,以確保整個會計電算化系統(tǒng)工作的順利進行,為整個社會提供高效優(yōu)質(zhì)的服務(wù),為推進我國全面建設(shè)小康社會奉獻出全部力量。

三、我國會計電算化的發(fā)展?fàn)顩r

(1)我國的會計軟件正由簡單的以事后核算為主的會計核算系統(tǒng)向綜合的管理信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)變。會計軟件由簡單的數(shù)值計算發(fā)展到全面數(shù)值核算進而到具有人工智能的會計信息系統(tǒng)階段,已經(jīng)取得了很大的進步。通過財政部評審的會計軟件有40余種,加上各省財政部門認可并使用的,總計達200多種,已經(jīng)出現(xiàn)了一系列的實用、高效、商品化程度較高的會計軟件。

(2)我國現(xiàn)有的會計電算化水平仍處于低水平狀態(tài)。具體表現(xiàn)為:首先傳統(tǒng)的手工帳與會計電算化處理手段兩種核算形式仍在相當(dāng)多的單位中并存,真正實現(xiàn)甩帳的單位并不多,會計核算效率低。其次會計軟件管理功能開發(fā)不足或沒有開發(fā),且多數(shù)單位雖采用了具有管理功能的會計軟件但只應(yīng)用了其中的一些核算功能,相當(dāng)一部分的管理功能則處于閑置狀態(tài),系統(tǒng)資源浪費極大。

四、電算化會計未來發(fā)展趨勢展望

電算化會計隨著電子計算機技術(shù)的產(chǎn)生而產(chǎn)生,也必將隨著電子計算機技術(shù)的發(fā)展而逐步完善和發(fā)展。可以預(yù)見,電算化會計將出現(xiàn)或可能出現(xiàn)以下發(fā)展趨勢。

1.獲得普遍推廣和應(yīng)用,大范圍的信息處理網(wǎng)絡(luò)得以建立。

電算化信息處理從形式上看是信息處理手段的變化,實質(zhì)上卻是生產(chǎn)方式的轉(zhuǎn)變,是一種先進的生產(chǎn)力,因而具有廣闊的發(fā)展前景。隨著經(jīng)濟的發(fā)展及人們對電子技術(shù)認識的加深,它必將獲得普遍推廣和應(yīng)用;同時,隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,大范圍的會計信息處理網(wǎng)絡(luò)也必將建立。

2.信息處理和分析專業(yè)化、智能化。

由于信息處理和分析專業(yè)性較強,需要專門的人才,具備多方面的知識,且具有較高的成本,因此為小企業(yè)及個體經(jīng)濟提供信息服務(wù)的專業(yè)部門(類似于目前的記帳)將會逐漸出現(xiàn)。此外,隨著智能電子技術(shù)的發(fā)展,信息處理也會朝著智能化發(fā)展。

3.與管理會計系統(tǒng)相結(jié)合,促進企業(yè)管理信息系統(tǒng)的建立和完善。

現(xiàn)行會計體系把會計分為財務(wù)會計(含成本會計)和管理會計兩個子系統(tǒng)。電算化會計信息處理的代碼化、數(shù)據(jù)共享和自動化,為兩個子系統(tǒng)的結(jié)合提供了條件和可能。況且,如果電算化一直停留在財務(wù)會計子系統(tǒng),而不涉及管理會計子系統(tǒng)的預(yù)測、決策、規(guī)劃和分析,企業(yè)經(jīng)濟活動與效益的評估,內(nèi)部責(zé)任會計和業(yè)績評價等,那么也就限制和失去了發(fā)展電算化的意義。因此,從發(fā)展的眼光看,企業(yè)應(yīng)同時建立兩個子系統(tǒng)并予以有機結(jié)合,以便運用財務(wù)會計資料,建立適應(yīng)管理需要的會計模型,使電算化會計從核算型向管理型發(fā)展,從而推動整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)、建立和完善。

4.促進會計自身的發(fā)展和變革,推動電算化會計在新的基礎(chǔ)上進一步完善和發(fā)展。

一定意義上講,電算化會計產(chǎn)生和發(fā)展的過程,也是突破傳統(tǒng)會計觀念,對現(xiàn)行會計理論和方法提出新問題、新課題,以及研究和確立新的理論和方法的過程。如電算化會計在系統(tǒng)設(shè)計、工作組織、信息處理及帳務(wù)處理程序等方式和方法上的改變,本身就是對現(xiàn)行會計理論和方法的突破和完善。雖然從短期看,這些影響只是漸進性的,但從長期看,隨著電子技術(shù)的飛速發(fā)展和電算化信息系統(tǒng)的普及應(yīng)用,新的問題和新的課題將不斷出現(xiàn),如:信息處理網(wǎng)絡(luò)建立后,企業(yè)將如何做到既及時合法提供會計信息,又能有效保護商業(yè)秘密;兩個會計子系統(tǒng)實現(xiàn)結(jié)合后,如何改進現(xiàn)有財務(wù)報告;信息經(jīng)濟將對現(xiàn)行會計理論和方法產(chǎn)生什么影響等。對新課題進行深入研究,必將形成新的會計理論和方法而新的會計理論和方法的確立,又將使電算化會計在新

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關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)會計 會計電算化

一、當(dāng)前會計電算化的主要問題

(一)會計電算化只是人工會計模擬

盡管財務(wù)軟件大大提高了會計工作的效率和會計信息的質(zhì)量,但是會計處理程序和方法基本上只是把手工做賬移到電腦上去,大多只注重電子數(shù)據(jù)快速核算而大量的財務(wù)分析和財務(wù)管理工作仍是手工操作。很多財會人員因為缺乏財務(wù)分析技能,使財務(wù)管理成為空談。有些企業(yè),財務(wù)部門只核算庫存數(shù)量、金額,而對存貨的保質(zhì)期不予計算,造成存貨積壓,致使存貨變質(zhì)、報廢。對應(yīng)收賬款只記數(shù)量,而對其賬齡、客戶信用等級不予分析,致使企業(yè)壞賬嚴重。

(二)會計信息系統(tǒng)之間缺乏連接、協(xié)作

在電算化實施中,我們發(fā)現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的使用似乎是財務(wù)部門的特權(quán)而其他業(yè)務(wù)部門也有各自的領(lǐng)地。財務(wù)數(shù)據(jù)不能共享,財務(wù)部與業(yè)務(wù)部門沒有做到很好的連接,致使一些部門管理人員要看財務(wù)報告需要到財務(wù)部拷貝打印。這樣既延長了會計資料的傳送,同時還會因為打印報表數(shù)據(jù)的錯誤和軟盤損壞等因素,造成會計數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確。因為無法進行數(shù)據(jù)交換、信息共享和控制管理,不能和企業(yè)內(nèi)其他管理子系統(tǒng)(庫存、銷售、人事等)融為一體,所以很難形成整個企業(yè)的信息系統(tǒng)。

(三)難以滿足管理需求

會計電算化的相關(guān)性和實時性的缺乏,使得會計不得已地被認為分為管理會計與財務(wù)會計兩部分。管理會計主要為內(nèi)部經(jīng)濟決策服務(wù),財務(wù)會計主要為外部投資者、債權(quán)人提供信息支持。管理會計與財務(wù)會計的人為割裂,使得經(jīng)濟業(yè)務(wù)的信息傳遞驅(qū)動更加冗長,原始數(shù)據(jù)人為的轉(zhuǎn)換為記賬憑證,丟失大量的管理數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)信息。

二、網(wǎng)絡(luò)會計的產(chǎn)生及其優(yōu)點

網(wǎng)絡(luò)會計是依托在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下對各種交易和事項進行確認、計量和披露的會計活動。同時它也是建立在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境基礎(chǔ)上的會計信息系統(tǒng),是電子商務(wù)的重要組成部分。它能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同遠程報表、報賬、查賬、審計等遠程處理,事中動態(tài)會計核算與在線財務(wù)管理,支持電子單據(jù)與電子貨幣,改變財務(wù)信息的獲取與利用方式。特別是Intranet,它利用了Internet的一系列技術(shù)建立企業(yè)管理信息系統(tǒng),以網(wǎng)絡(luò)的銜接方式進行重新組合,其結(jié)果是會計所需處理的各種數(shù)據(jù)越來越多地以電子形式直接存儲于計算機網(wǎng)絡(luò)之中。這就使網(wǎng)絡(luò)會計具有以下優(yōu)點:

(一)會計數(shù)據(jù)搜集分散化,處理集中化

在傳統(tǒng)的會計核算形式中,各種原始憑證和記賬憑證均是在財務(wù)部門統(tǒng)一填寫、統(tǒng)一審核、統(tǒng)一入賬。在互聯(lián)網(wǎng)的環(huán)境下,各種原始憑證將從書面形式變成電子數(shù)據(jù),原始憑證的傳遞將從手工的方式變成網(wǎng)絡(luò)的方式分散在客戶、供應(yīng)商、政府部門、企業(yè)內(nèi)部其他部門等。通過企業(yè)內(nèi)外網(wǎng)直接采集原始數(shù)據(jù),節(jié)省了原始數(shù)據(jù)搜集的成本和時間,提高了原始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。互聯(lián)網(wǎng)的使用可以使每個分支機構(gòu)變成一個報賬單位,而從原始憑證到記賬憑證再到賬簿報表的生成工作完全可以集中在集團總部進行,不僅實現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的集中化,而且完全可以集中管理所有的資金資源,提高企業(yè)競爭力。

(二)會計信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的高度協(xié)同

網(wǎng)絡(luò)會計的一大亮點便是會計系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)連接,以往我們憑證錄入需要業(yè)務(wù)系統(tǒng)統(tǒng)計出來然后生成表單傳遞給財務(wù)部門的記賬員進行錄入,這種人機模式的手工輸入占據(jù)大量時間。實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)會計后,會計系統(tǒng)直接到業(yè)務(wù)系統(tǒng)中采集數(shù)據(jù)并自動生成記賬憑證,不僅極大提高工作效率而且也避免手工輸入出現(xiàn)的差錯。例如我們把會計系統(tǒng)與銷售系統(tǒng)連接自動生成收入憑證,與采購系統(tǒng)、工資薪金發(fā)放系統(tǒng)連接自動生成支出憑證,與倉庫管理系統(tǒng)連接自動生成轉(zhuǎn)賬憑證。這種系統(tǒng)間的對接必將取代傳統(tǒng)的人機對話模式。

(三)會計報表信息傳遞的網(wǎng)絡(luò)化

傳統(tǒng)電算化會計模式下,會計報表信息不管是報給稅務(wù)、銀行、工商等外部監(jiān)管部門還是上報給自己的上級主管部門都是在財務(wù)系統(tǒng)內(nèi)生成電子報表然后打印出來或者用存儲介質(zhì)傳遞,一些行政事業(yè)單位的上級主管部門要求報送的數(shù)據(jù)有自己的格式,會計人員還要從自己的財務(wù)報表里取數(shù)按要求填寫,工作量大且十分繁瑣。而在網(wǎng)絡(luò)會計下內(nèi)外部使用者都可以通過網(wǎng)頁鏈接的形式直接上網(wǎng)獲得需要的會計信息并隨時打印出來,對于一些固定格式的表格可以通過導(dǎo)出導(dǎo)入功能,借助EXCEL表格等系統(tǒng)普遍識別的格式進行轉(zhuǎn)換,提高了準(zhǔn)確性也節(jié)約了人力成本和時間。

三、網(wǎng)絡(luò)會計發(fā)展面臨的問題

(一)會計無紙化問題

法律上最有效的證據(jù)是記錄業(yè)務(wù)發(fā)生的原件,在手工會計環(huán)境下,企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生均記錄在紙張上。這些紙張上的書面數(shù)據(jù)形成會計人員所熟悉的會計證據(jù)原件,這些紙質(zhì)原件的數(shù)據(jù)若被修改可輕易辨別出修改的線索和痕跡。但是,網(wǎng)絡(luò)會計使原始憑證的數(shù)據(jù)直接記錄在磁盤和光盤上,由于對電子數(shù)據(jù)非法修改可做到不留痕跡,這樣很難辨別哪個業(yè)務(wù)記錄是“原件”。如果法律上不承認電子數(shù)據(jù)可作為“原件”,會計無紙化也就不能展開,這也必將影響網(wǎng)絡(luò)會計的發(fā)展。因此法律能否承認電子數(shù)據(jù)的有效已是一個國際性問題特別是能否作為審計和稅務(wù)檢查的有效證據(jù)是網(wǎng)絡(luò)會計有待解決的問題。此外,會計怎么樣認證電子簽字的有效性也是一個不可忽視的問題

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【關(guān)鍵詞】 會計電算化 財務(wù)軟件 職能轉(zhuǎn)變

Abstract : From the actual work, this article discusses some problems existing in our country's present computerized accounting work, and puts forward some proposals for resolving.

1.什么是“會計電算化”

在日常的財務(wù)環(huán)境工作中電子計算機的應(yīng)用統(tǒng)稱為會計電算化。在我們It行業(yè)隨著社會進步不斷的發(fā)展,其在財務(wù)工作環(huán)境中,也經(jīng)過了無數(shù)了過程的革新和轉(zhuǎn)變。它從非專業(yè)到專業(yè),從低級到高級,我們可以把這個過程理解為從漸進性和動態(tài)性兩個方面進行理解。把會計工作的基本原理、會計方法的合理運用、計算機技術(shù)的有效應(yīng)用等三項作為有機的融合就形成了會計電算化的終極工作目標(biāo)。其對傳統(tǒng)工作弊端的處理,傳統(tǒng)數(shù)據(jù)的編寫、傳統(tǒng)報告的革新等等方面都起到了系統(tǒng)性的規(guī)劃,讓我國的財務(wù)工作更上一個臺階,也可以將,會計電算化的產(chǎn)生式在滿足現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)上產(chǎn)生和發(fā)展的,它代表了我國先進生產(chǎn)力的發(fā)展方向。

2.會計電算化未來的趨勢

隨著我國經(jīng)濟的逐步騰飛,我國企業(yè)的行業(yè)經(jīng)濟發(fā)展,人們對企業(yè)的財務(wù)工作的重要性也隨之清晰,那企業(yè)的會計電算化工作也必將隨著她的應(yīng)用性與實效性的提高而越來越進步,越來越得到人們的認可和創(chuàng)新。企業(yè)的高速發(fā)展史離不開財務(wù)的核算與預(yù)算的,企業(yè)的決策者對財務(wù)信息的要求也必然提高,目前單一的核算功能的電算化軟件已跟不上時代的步伐。所以會計核算信息系統(tǒng)向決策支持系統(tǒng)和專家系統(tǒng)逐步發(fā)展。未來一個集預(yù)測、核算、決算、決策、控制、管理于一體的全信息系統(tǒng)軟件必將以專業(yè)和科學(xué)的面目應(yīng)用到企業(yè)中去。

3.會計電算化的工作原理

會計電算化是將繁瑣、單調(diào)、機械性較強的會計核算工作交由計算機進行處理,提高會計核算與物資管理的準(zhǔn)確性、規(guī)范性和工作效率,減輕財會人員的勞動強度,使財會人員從繁重的手工勞動和繁瑣的核算事務(wù)中擺脫出來,更好地參與單位的經(jīng)營決策,加強財務(wù)管理。會計電算化是把系統(tǒng)工程、電子計算機技術(shù)等科學(xué)與會計理論和方法融為一體,通過貨幣計量信息和其他有關(guān)信息的輸入、存儲、運算和輸出,運用最新科技成果,以現(xiàn)代機器工作取代手工操作,實現(xiàn)會計工作方式的變革和人的解放,提供計劃和控制經(jīng)濟過程需要的會計信息。

4.影響會計電算化發(fā)展的幾個問題

4.1對會計電算化的認識粗淺

目前我國中小企業(yè)發(fā)展迅猛,這些企業(yè)發(fā)展的起源大多以家庭作坊,市場方向為主的模式,于是企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)產(chǎn)生了對財務(wù)重視程度的問題,以至于在這樣的企業(yè)產(chǎn)生對會計電算化應(yīng)用程度的問題。時代的發(fā)展離不開科技,會計電算化就是傳統(tǒng)會計由單一的記賬到多個層面、多個角度的科技化發(fā)展的最終體現(xiàn)。它除了完成傳統(tǒng)功能以外,還是管理者的一個企業(yè)發(fā)展決策的主要利用工具。但目前傳統(tǒng)的手工記賬嚴重影響著他們的思維,要改變傳統(tǒng)的思想觀念還是一個長期的過程。而且還有許多次財務(wù)管理人員重視到會計電算話的應(yīng)用功能,但是由于現(xiàn)代計算機的知識掌握本領(lǐng)不高,造成了對其保密、實效、管理等方面功能的質(zhì)疑。

4.2管理的基礎(chǔ)工作還很薄弱

會計電算化在企業(yè)日常財務(wù)工作中的應(yīng)用雖然對會計人員的日常工作量有所減少,但是由于業(yè)務(wù)工作量的減少卻增加了科技工作量的增加,例如系統(tǒng)的操作、維護、后續(xù)等等。所以在手工向科技的轉(zhuǎn)變過程中的基礎(chǔ)工作我們是需要重視的。因為其中還有些許不足,一些企業(yè)的內(nèi)控還有欠完善。怎么樣才能與之建立配套的符合現(xiàn)代化發(fā)展,有利于企業(yè)內(nèi)控的一套機制,才是發(fā)揮會計電算化的根本。由于各個企業(yè)的會計基礎(chǔ)工作的薄弱性,引發(fā)了會計電算化對企業(yè)發(fā)展的影響,導(dǎo)致了手工由科技轉(zhuǎn)化的瓶頸,增加了企業(yè)財務(wù)人員的工作復(fù)雜程度。

4.3企業(yè)財務(wù)人員的素質(zhì)偏低

隨著科技的發(fā)展,財會電算化的應(yīng)用功能也隨之提高,這就需要高素質(zhì)的全面性復(fù)合人才的跟進。但是企業(yè)企業(yè)對其重視程度與業(yè)務(wù)的發(fā)展沒有隨之配套。另一方面會計人員的知識掌握程度不高,很多年齡偏大、缺乏了科技知識的掌握,計算的熟練程度和會計的基礎(chǔ)工作沒有相互結(jié)合。再有,目前的計算機輔助教材相對老化,沒有和目前的電算化知識配套,教材陳舊老化、可用性不強,培訓(xùn)力度不夠等等原因,并和對財務(wù)人員的激勵考核制度沒有很好的有機結(jié)合,造成了會計人員的整體能用素質(zhì)的偏低局面。

5.提高會計電算化工作的幾點建議

5.1加強會計工作人員的培養(yǎng)力度

第一要做到培訓(xùn)與考核制度相結(jié)合的方式對會計工作人員進行綜合的培養(yǎng),加強各個單位組織人員間的相互交流工作,使大家對培訓(xùn)重視到一定程度,這樣的經(jīng)常性、相互性、廣泛性的培養(yǎng),一定可以使財會人員的知識接受水平增快。另一方面要積極的吸收新生的力量,以新幫老的方式,加強內(nèi)部人員的相互幫扶工作,以達到共同提高的目的。最后,希望各企業(yè)單位能多多派遣自己的骨干力量接受相關(guān)業(yè)務(wù)指導(dǎo)單位的正確、及時的信息培訓(xùn),使大家從基礎(chǔ)上達到整體的接受與提高。

5.2完善財會法規(guī)和企業(yè)的內(nèi)控

各省市地方等業(yè)務(wù)職能部門為源頭,采取從上至下的方式,對現(xiàn)有的管理問題和出現(xiàn)的新問題能做一定的補充和完備,做到一體化的約束和管理,是我國的會計電算化培訓(xùn)和領(lǐng)導(dǎo)工作能全面、有序、規(guī)范地發(fā)展。在此基礎(chǔ)之上,要形成有效的評定規(guī)則的細化,用以對新形勢下的企業(yè)財會工作人員進行更加好的領(lǐng)導(dǎo)和控制。另一方面,企業(yè)應(yīng)該借助各種力量加強對內(nèi)部的財務(wù)控制工作,并遵循兼容、約制、安全、保密等幾項基本原則,進行逐步的完善。同時還要注意個別的系統(tǒng)人員的監(jiān)管和控制問題。

5.3提高財會人員的應(yīng)用與開發(fā)能力

會計電算化的軟件開發(fā)是其發(fā)展的靈魂。沒有軟件的支持,光靠硬件的發(fā)展是沒有效果的。所以我們只有深度的開發(fā)軟件的應(yīng)用和操作系統(tǒng)更好的配合硬件的使用,才能使會計電算化的整體工作有效提高。另外,還可在此基礎(chǔ)之上多多開發(fā)的各種系統(tǒng)功能,有簡單的基礎(chǔ)記賬功能逐步開發(fā)為綜合的審計功能,并向其最終的記賬、監(jiān)察、審計等綜合性發(fā)展。

5.4有效的協(xié)調(diào)會計電算化與審計的工作

隨著我國經(jīng)濟和科技的不斷發(fā)展,會計電算化的發(fā)展和變革也天翻地覆。傳統(tǒng)的會計基礎(chǔ)工作的發(fā)展隨著計算化的產(chǎn)生而發(fā)生了直觀性的變化,微機系統(tǒng)的簡便取代了傳統(tǒng)手工的繁瑣,但是審計工作的系統(tǒng)性沒有辦法與原有的賬務(wù)系統(tǒng)有機結(jié)合。原有的企業(yè)內(nèi)控制度沒有與現(xiàn)代化的制度有機結(jié)合。這就給會計系統(tǒng)的本身故障審計工作帶來難度。所以只有控制以上弊端,使之能讓現(xiàn)代科技成功代替員工有的手工操作,有效的控制不可預(yù)計的財務(wù)災(zāi)害,協(xié)調(diào)軟件和硬件的結(jié)合,監(jiān)察和審計等問題的嚴格處理。正確做好每一項細致工作,使企業(yè)的會計電算化的審計工作做到做好。

結(jié)語

會計電算化不僅使財務(wù)人員從繁重的手工操作中解脫出來,更重要的是提高了會計工作水平,促進了會計工作職能的轉(zhuǎn)變,滿足了管理的需要,只要克服了工作中存在的問題,便能使其在我國的經(jīng)濟建設(shè)中必將發(fā)揮愈來愈大的作用。

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篇10

關(guān)鍵詞:會計電算化 管理信息系統(tǒng) 發(fā)展趨勢

隨著電子信息產(chǎn)業(yè)的不斷發(fā)展,會計電算化在社會經(jīng)濟中的運用越來越廣泛,隨之而來的如何發(fā)展我國的會計電算化的問題也越來越引起人們的關(guān)注,本文以適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟改革與發(fā)展的思路及目標(biāo)為依據(jù),順應(yīng)當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)時代的發(fā)展潮流,面向加入世界貿(mào)易組織對中國會計改革與發(fā)展作一展望,針對如何發(fā)展我國會計電算化的有關(guān)問題進行探討。

一、我國會計電算化產(chǎn)生的背景

1.知識經(jīng)濟要求發(fā)展會計電算化。在知識經(jīng)濟下,要求信息高速的傳遞,信息科學(xué)技術(shù)將得到進一步的發(fā)展,各單位要提供更為標(biāo)準(zhǔn)、及時和相關(guān)的信息,以利于知識經(jīng)濟下投資者的決策,會計電算化的普及將是確定無疑的,也只有如此才能滿足知識經(jīng)濟對于會計信息的需要。

2.時代進步需要會計電算化。在現(xiàn)代化大生產(chǎn)中,國際國內(nèi)市場競爭更加激烈,隨之會計的計算方法更為復(fù)雜,計算量更大。顯然,在這樣的條件下,傳統(tǒng)的手工核算已經(jīng)遠遠不能滿足需要,會計工作必須實現(xiàn)會計電算化。

3.管理的現(xiàn)代化需要會計電算化。在管理信息系統(tǒng)中,會計信息系統(tǒng)處于中樞地位。如不開展會計電算化工作,那么管理所需的大量會計信息就需手工操作,降低了管理信息系統(tǒng)的效益,實行會計電算化,大量的會計信息無需手工操作,有利于推動各單位管理手段的進步。

二、我國會計電算化的現(xiàn)狀

1.我國會計電算化的發(fā)展歷程

(1)實驗科研階段。1983年以前,我國的電算化基本上屬于這一階段,這一階段也可以稱為緩慢發(fā)展階段。在這一時期,我國的會計電算化主要是處在理論研究和實驗準(zhǔn)備階段。在此期間,我國會計電算化主要是進行工資核算的單項會計業(yè)務(wù)核算,且缺少與之相匹配的各種漢化的工具軟件,專業(yè)人員也不夠完備。1979年長春一汽大規(guī)模信息系統(tǒng)的設(shè)計與實施,是我國會計電算化發(fā)展的一個里程碑。

(2)自發(fā)發(fā)展階段。這個階段大致從1983年到1989年左右。這一時期正是新技術(shù)革命浪潮遍及時期,計算機在會計中的應(yīng)用達到了。然而,在此期間我國會計電算化在理論、經(jīng)驗、人員培訓(xùn)等方面還很不成熟,大部分單位采用自己開發(fā)的會計軟件處理會計業(yè)務(wù),造成了許多盲目性、低水平重復(fù)開發(fā)現(xiàn)象的存在。為此,我國開始進行了會計電算化的實踐經(jīng)驗的總結(jié)和理論研究工作,也開始進行了“復(fù)合型”人才的培養(yǎng)工作。1989年12月,財政部頒布了第一個會計電算化的法規(guī)性文件《會計核算軟件管理的幾項規(guī)定(試行)》。我國的會計電算化事業(yè)開始沿著一條規(guī)范化的道路前進。

2.我國會計電算化的發(fā)展?fàn)顩r

(1)我國的會計軟件正由簡單的以事后核算為主的會計核算系統(tǒng)向綜合的管理信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)變。會計軟件由簡單的數(shù)值計算發(fā)展到全面數(shù)值核算進而到具有人工智能的會計信息系統(tǒng)階段,已經(jīng)取得了很大的進步。通過財政部評審的會計軟件有40余種,加上各省財政部門認可并使用的,總計達200多種,已經(jīng)出現(xiàn)了一系列的實用、高效、商品化程度較高的會計軟件。

(2)我國現(xiàn)有的會計電算化水平仍處于低水平狀態(tài)。具體表現(xiàn)為:首先傳統(tǒng)的手工帳與會計電算化處理手段兩種核算形式仍在相當(dāng)多的單位中并存,真正實現(xiàn)甩帳的單位并不多,會計核算效率低。其次會計軟件管理功能開發(fā)不足或沒有開發(fā),且多數(shù)單位雖采用了具有管理功能的會計軟件但只應(yīng)用了其中的一些核算功能,相當(dāng)一部分的管理功能則處于閑置狀態(tài),系統(tǒng)資源浪費極大。

 

我國會計電算化在發(fā)展中存在的問題的解決方法。①樹立電算意識,轉(zhuǎn)變觀念。實現(xiàn)會計電算化,是發(fā)展我國社會主義經(jīng)濟的客觀要求;實現(xiàn)會計電算化,可以提高本單位的經(jīng)營管理水平。②加強基礎(chǔ)工作建設(shè)。關(guān)鍵是加強管理制度建設(shè)。對商品化軟件包的評審、會計軟件功能、會計電算化培訓(xùn)等建章建制,以規(guī)范會計電算化的開展和保證會計軟件市場健康有序的發(fā)展。③加大培養(yǎng)“復(fù)合型”人才力度。拓寬會計人員的知識面,加大會計電算化培訓(xùn)工作的力度。避免培訓(xùn)工作只流于表面,華而不實。④加強會計軟件的管理。首先要加強會計數(shù)據(jù)的保護。除了要設(shè)置用戶權(quán)限、用戶口令外,在一些重要部門還應(yīng)考慮聲音監(jiān)測、指紋辨識等高科技手段。要實行專機專用、專機專管,對數(shù)據(jù)定期手工備份,防止數(shù)據(jù)丟失。

三、我國會計電算化的發(fā)展趨勢

1.獲得普遍推廣和應(yīng)用,大范圍的信息處理網(wǎng)絡(luò)得以建立。電算化信息處理從形式上看是信息處理手段的變化,實質(zhì)上卻是生產(chǎn)方式的轉(zhuǎn)變,是一種先進的生產(chǎn)力,因而具有廣闊的發(fā)展前景。這種網(wǎng)上處理、傳載信息以及上網(wǎng)使用的方式是知識經(jīng)濟下的最為普通的財務(wù)信息的生產(chǎn)與消費方式。絕大多數(shù)的公司對外提供財務(wù)信息都是通過網(wǎng)上的在線服務(wù)方式,財務(wù)信息不上 網(wǎng)的公司會處于籌資劣勢,將缺乏競爭力。

2.信息處理和分析專業(yè)化、智能化。由于信息處理和分析專業(yè)性較強,需要專門的人才,因此,要求我們的高校多培養(yǎng)出既懂理論,又有實踐經(jīng)驗的會計電算化人才,同時也要求企業(yè)的會計專業(yè)人員不僅要精通本專業(yè)業(yè)務(wù),還要熟悉計算機,具有上機處理基本業(yè)務(wù)核算工作的能力,掌握一般性故障排除方法和糾錯方法;計算機專業(yè)人員除應(yīng)有本專業(yè)知識外,還應(yīng)有財會專業(yè)知識,了解會計核算工作,通曉會計數(shù)據(jù)流程。他們都要不斷學(xué)習(xí)和掌握日新月異的計算機知識和應(yīng)用技術(shù),以不斷滿足電算化會計進一步發(fā)展的需要,形成復(fù)合型人才。這些復(fù)合型人才的培養(yǎng)需要較高的培訓(xùn)費用,而在硬件上的投入也是一筆不菲的支出。

3.與管理會計系統(tǒng)相結(jié)合,促進企業(yè)管理信息系統(tǒng)的建立和完善。從發(fā)展的眼光看,企業(yè)應(yīng)同時建立兩個子系統(tǒng)并予以有機結(jié)合,以便運用財務(wù)會計資料,建立適應(yīng)管理需要的會計模型,使電算化會計從核算型向管理型發(fā)展,從而推動整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)、建立和完善。