高校實驗室管理信息化范文
時間:2023-11-24 17:18:12
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高校實驗室信息化管理系統是一個全面管理實驗室的系統,它主要是利用計算機網絡中的數據庫技術并且與科學管理的思想相結合而進行全面管理實驗室的各種信息。實驗室信息化系統通過利用計算機網絡來連接實驗室內的各個部分,它是以實驗室為中心進行分布式管理,在管理是實現數據共享、人員考個考核等具體的功能,同時它在管理實驗室時提供了許多先進的技術。現階段,實驗室的項目管理、儀器設備管理以及實驗室人員管理等都是實驗室管理的具體工作,在設計實驗室信息化管理系統時,各高校應結合本校的實際需要進行建立相關的實驗室管理子系統,從而更好地促進學校教學質量的提高,實現教學資源管理的科學化,促進教育現代化進程的加快。
2高校實驗室信息化管理的系統設計
實驗室是實驗教學的載體和平臺,它的管理水平會對教學質量產生決定性作用。通過調查研究,實驗室信息化管理系統的核心設計主要是教學資源、實驗設備及教學軟件等,實驗室信息化管理系統分為儀器設備管理模塊等,下文對實驗室的信息化管理系統設計做出了具體的分析。
2.1實驗項目管理模塊
實驗室信息化管理系統的核心部分是實驗項目管理模塊,它包括了教學資源、開放實驗、規章制度及實驗安排等部分。教學資源是主要是利用已有的資源和已開發的數字化課程資源等來實現共享平臺,它包括教學大綱及實驗指導書等。開放實驗申請表、人數、審批表及開放實驗信息等都屬于開放實驗模塊,它主要是進行合理的安排教學任務及實驗開放時間等以便充分的利用實驗的各種資源。規章制度則是要求學生嚴格的按照相關規章制度進行操作實驗。實驗安排則主要是合理的安排不同專業學生的實驗課程及課時,從而更好地利用實驗室的各種軟硬件資源。
2.2儀器設備管理模塊
在實驗室信息化管理系統中設立儀器設備管理模塊主要是扶著收集設備的使用等各方面的信息。設備基礎、使用、維修及設備資產管理等是儀器設備管理模塊的主要部分。設備基礎、使用及維修管理分別是對器材、設備的信息管理、記錄設備使用的基本情況、為維修人員提供相關的維修信息及對實驗是被進行調撥及報廢等動態管理。實驗室信息化管理系統的儀器設備管理模塊主要是提高設備的使用率及減少設備的重復購置和減少庫存積壓等。
2.3實驗人員管理模塊
實驗室信息化管理系統中的實驗室人員管理模塊主要是管理實驗室人員的基本信息,如學歷、職稱、年齡、專業等。系統提供相關的統計表從而使實驗人員或實驗項目的信息被了解。在實驗室人員管理模塊,根據實驗室的開課率、實驗運行經費等具體情況為學校進行合理的實驗人員定編。實驗所需運行經費的撥給等。實驗人員管理模塊的信息化管理可以使資源的有效共享,同時也能保障考核的準確評估,從而真正的體現實驗室信息化管理系統的及時性與有效性等。
3高校實驗室信息化管理系統的實現要點分析
高校實驗室信息化管理系統主要是利用信息化工具在網絡平臺上實現資源的數字化,從而有效地提升實驗室管路的效率。在設計實驗室信息化系統時因系統需要具備良好的擴展性和開放性等功能,所以在設計過程中采用模塊化設計。在系統的軟件結構中則采用瀏覽器和服務器結構,構造出“用戶層-應用層-數據層”為主的三層架構模式。
4高校實驗室信息化管理系統的應用前景
在我國高校教育體制不斷改革的同時我國的現代化信息技術也在快速的發展之中,這對我國的人才培養提出了更高的要求,同時也對我國高校實驗室的管理提出了更高的要求,高校實驗室信息化管理系統應運而生。它不僅可以整合實驗室的相關資源,實現效益的最大化,同時也可以實現實驗室管理的統籌規劃,從而從根本上提高實驗室的管理水平。此外,高校實驗室信息化管理系統的應用可以有效地提高實驗室內部的數據信息的在線交流反饋,促進實驗室管理效率的提高。實驗室信息化管理系統的實現也可以不斷地強化實驗隊伍的建設以不斷地提升實驗教學質量。
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關鍵詞:高校實驗室;設備信息化管理;模式探索
中圖分類號:G632 文獻標識碼:B 文章編號:1002-7661(2015)21-174-01
隨著我國教育體制改革工作的不斷深入以及信息化時代的不斷發展,各地高校在科技研發方面的設備投入也越來越高,其實驗室儀器設備普遍具有“高、精、尖”的特點,傳統管理模式已經不能有效的滿足目前高校實驗室設備的管理需求,有些甚至阻礙和限制了實驗室設備的利用效率。因此,必須要加強和優化高校實驗室設備管理模式。
一、高校實驗室設備管理的現狀
1、實驗室設備利用率偏低,整體優勢不足
近幾年來,隨著高校對實驗室的大力投入,我國各地高校均設有相應的實驗室,但由于各實驗室受到經費、項目、功能等方面的影響,導致在設備分配上存在不均衡問題,有些同類設備在不同實驗室存在“常年閑置”和“不敷應用”兩種截然不同的利用情況,導致實驗室設備整體利用效率偏低,無法在科研和教學上形成相對良好的整體優勢,也造成了部分實驗設備的浪費。
2、學科滲透、交叉不足導致實驗設備利用不佳
我國大部分高校雖然已經進行交叉科學的研究教學,但由于起步晚、經驗少,導致在進行實驗室設備應用時仍然是“各自為政”,無法將各類試驗設備進行關聯性綜合研究利用,這不僅限制了實驗設備在功能應用上的創新,也限制了學生在創新能力、探究能力以及科學實驗能力等方面的綜合發展。
3、實驗室對外交流開放效果不佳
我國許多高校實驗室設備在分配上由于受專業課程的影響,導致其只能為單一課程或項目服務,無法有效同高水平學者進行合作研發以及學術交流。同時,許多實驗室由于設備昂貴、先進,使其僅對教師及研究人員開放,在校學生無法進入實驗室進行自選研究,從而限制了學生在科研上的探索、創新。
二、探討高校實驗室設備信息化管理模式
信息技術已經深入到社會各行業,尤其是高科技領域的應用更是普遍。而高校實驗室目前的設備設施大多屬于“高、精、尖”的高科技設備,在使用操作上也多應用到現代信息技術,因此,對高校實驗室設備采用信息化管理模式是十分必要的。
1、構建實驗室設備信息化管理平臺
各地高校應該在SQL Server 2012 數據庫以及JAVA 技術等現代計算機信息技術的基礎上,結合本校實驗室設備儀器實際,進行信息化管理平臺的構建。一般情況下,信息管理平臺可以采用B/S(瀏覽器Browser/服務器Server)模式為框架,對其進行結構改進和優化,使之成為更加符合本校實驗室設備管理需求的信息網絡系統。B/S模式下的平臺架設往往只需要將一個瀏覽器安裝在客戶機上,并選擇一種數據庫(SQL Server),之后通過Web Server進行相關數據信息交換。這種三層體系結構的網絡管理平臺不僅開發相比簡單,也有利于后期的系統維護和更新。
2、完善應用系統集成
高校實驗室設備信息化管理平臺中其集成的應用系統通常分為三大部分,即:設備信息管理系統、開發預約系統以及自主學習系統。這三類系統的具體內容為:
(1)設備信息管理系統。即是對實驗室設備設施進行高效管理的專業軟件系統。它以實驗室設備的應用功能為管理核心建立更為便捷、高效、系統的設備信息管理數據庫,從而更好的利用系統平臺對實驗室的相關設備儀器進行分配管理和優化組合,使各院系之間的科研項目能夠實現合理交叉和滲透,從而有效避免試驗設備資源分配不均,儀器重復投資等問題,使實驗設備物盡其用、不浪費、不閑置,有效提高了實驗設備的利用率。
(2)開發預約系統。也叫對外服務系統,即是保障高效實驗室的教學與創新工作。這一系統基于SQL Server2005和技術,以Web界面為渠道,使實驗設備同用戶之間進行充分的信息交互,根據用戶需求檢索、提供相應的實驗設備信息,從而時實驗技術人員和學生更加方便、有效的利用實驗設備,也能夠更加充分、合理的安排實驗時間。
(3)自主學習系統。即指幫助和培養學生的實踐創新能力。這一系統通過SQLServer 2012及等信息技術,設置實驗課程學習、學習日志、綜合性設計性試驗、交流學習以及在線答疑等能夠滿足學生自主試驗、學習和探索需求的模塊,從而更好的為學生進行自主學習提供詳實、可靠的試驗資源。
在信息化時代背景下,各地高校實驗室在設備管理工作上必須積極引入信息化管理模式,構建信息管理平臺,提高實驗室設備使用效率,從而更好的保障高校教育教學以及科技研發的順利開展,促進和推動高校建設向著更高、更廣的方向不斷邁進。
參考文獻:
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【關鍵詞】 大學 信息化 實驗室管理 創新 模式
第三次科技革命將人類帶入了信息化時代,隨著信息化的不斷深入,正在被廣泛的運用,作為高校已經滲透于教育教學的整個過程中,作為實驗室的管理人員,要與時俱進的更新觀念將信息化應用于實驗室的管理工作,高水平的完成高校的實驗室管理工作。同時,高校的實驗室管理觀念的創新主要體現在管理觀上的創新、服務觀上的創新以及管理方法觀的創新等,而且共同構建了一個新的創新模式,這同樣也體現出了高校實驗室管理改革的價值取向與思維模式。因此,在實驗室管理中,堅持創新理念,為提高高校實驗室管理的工作效率提供了保證。
一、以信息化詮釋實驗室管理的創新理念
要將信息化辦公的理念貫穿于實驗室的具體管理工作,要根據高校實驗室的具體情況,采取具體的應對措施,制定出一套行之有效的且科學先進的管理制度和管理系統,這是提高實驗室管理效率的一個前提條件。隨著各大高校實驗室建設的不斷發展和開放,在資金投入方面以及設備的引進方面等都取得來很大的發展,這就需要有先進的管理制度和管理系統作為支撐,推動實驗室管理工作的繼續開展。(1)逐漸的完善儀器設備,不斷的更新實驗室管理理念。高校的實驗室管理工作是一項非常復雜的且系統龐大項目,一般的實驗室通常都具有上百臺的實驗設備,這也給實驗室的管理工作帶來了很大的挑戰,如果沒有良好的管理理念作為指導的話,則會使得實驗室管理工作雜亂無章。要想使得實驗室管理工作順利地開展下去,需要建立一個良好的管理理念,根據情況再制定和落實對應的實驗室管理制度。在具體的規章制度制定當中,還要及時的對實驗室的配置以及人員的管理等現狀進行合理的分析與了解,這樣也會使得管理工作更加的有針對性,而且實施起來也會有一定的可操作性。比如實驗室的設備管理、安全環保管理以及管理人員的具體崗位職責等,這些都是需要有一個完善的管理系統作為支撐的,做好這些,才能夠保證實驗室管理工作在井然有序中展開。(2)加強對實驗室硬件設備的管理。隨著科學技術的不斷發展,新的科技理念也隨之出現,因此,在進行實驗室硬件管理與建設的當中,也需要相關的工作人員具有一定的前瞻性和管理理念。高校的實驗室硬件設備也需要立足于院校不同院系未來發展的需要,并且及時的做好定位,對于一些比較陳舊的技術設備也要及時地更新,在設備的選擇上還要緊隨時展的步伐,在購置的過程中,同樣需要考慮這些硬件設備在科研以及未來的發展使用過程中所發揮的作用,這樣也能在一定程度有效的避免引進一些設備落伍的硬件。
二、提高設備利用率,開放實驗室
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實驗室管理的主要任務在于對實驗室資源的合理安排和利用,包括實驗運行過程中產生的各類信息的統計,實驗設備的維護和維修以及實驗耗材的管理等[1]。目前,各地方高校化學基礎課實驗中心在建設和管理中存在的突出問題集中表現在以下三個方面:(1)簡單整合,條塊分割,缺乏長遠規劃,實驗室各自為政,互不聯系,導致實驗室建設出現低水平重復,儀器設備利用率偏低,資源浪費明顯。(2)重建設,輕管理,實驗教學過程缺乏有效監督,很多實驗課存在“放羊式”的教學現象,導致學生動手能力越來越差。(3)開放實驗管理混亂,經常與課堂實驗沖突,導致場地、儀器和藥品不能落實,學生實踐創新能力培養徒有虛名。歸結起來都是由于信息的收集和流通出現了問題,實驗室日常管理的信息化迫在眉睫[2]。建立化學實驗中心網絡管理系統,通過對各類信息的實時匯聚與流通,避免了人工管理的繁瑣與遺漏,對加強實驗教學的監管,實現實驗室資源共享,確保實驗中心高效有序運轉顯得尤為必要[3],已經成為體現高校辦學水平的一個重要標志。
2我校化學基礎課實驗中心管理系統的建設
內江師范學院結合多年化學基礎課實驗中心的建設經驗,利用SQL數據庫語言自主研發了一套基于校園網的化學實驗中心管理系統,實現了實驗項目、儀器藥品的網絡化管理。主要包括用戶管理、實驗項目管理、儀器管理、藥品管理和公文交換功能模塊,如圖1所示。
2.1用戶管理系統
涵蓋實驗中心管理人員、實驗指導教師及各年級學生用戶,超級管理員將為他們分配不同的權限。例如:修改個人信息及密碼,提交和審閱實驗計劃(含開放實驗方案)、儀器及藥品等物資購置計劃和儀器維修、報廢申請,錄入或查詢實驗安排、儀器使用狀況及藥品庫存情況等。
2.2實驗項目管理系統
2.2.1課程實驗管理
隨著學生人數的增加,同一班級的實驗往往需要安排在不同的時間段進行,該系統能確保實驗開課信息及時到網絡上,便于學生準時參加實驗。也方便教學管理人員隨時了解實驗運行狀況,檢查實驗教學情況。
2.2.2開放實驗預約
介于目前高校實驗教學正向開放式教學模式轉變的現狀,本系統加強了實驗預約功能模塊。學生可以通過系統向指導教師提交開放實驗申請,指導教師審閱后可要求學生對方案再次修改或將合格的方案遞交給實驗室管理人員,請管理人員結合擬開實驗項目計劃和儀器使用情況合理安排實驗場地和時間,提前準備好實驗所需儀器及藥品,并將實驗安排及時反饋給指導教師和學生。這樣,能夠最大限度地利用實驗室資源,尤其是相對緊缺的大型儀器資源[4],確保學生科研、畢業論文實驗和設計性實驗等開放實驗的正常開展。開放預約系統界面如圖2所示。
2.3設備管理系統
儀器設備的管理是實驗室管理的重點所在,傳統管理模式一般都實現了數據庫管理,也能查詢儀器的編號、型號、規格、單價、管理人員等常規信息,但未能與儀器預約情況及運行記錄有機結合以來,將儀器設備管得“太死”,不能為儀器的有效利用提供任何參考。該系統不僅可以為所有用戶提供儀器使用及大型儀器預約情況,為后續實驗安排提供參考,還有助于中心管理人員統計運行機時數生成Excel報表了解所有儀器設備的運行狀況,為實驗室建設,尤其是儀器購置計劃提供有效支撐,避免重復建設,最大限度的提高儀器使用效率。儀器運行記錄填寫界面如圖3所示。
2.4藥品管理系統
該子系統功能相對簡單,但意義重大,要求庫房管理員在每次藥品入庫和出庫后及時將信息錄入到系統中,所有用戶均能通過該系統查詢藥品流通去向和庫存情況,便于及時提交購置計劃或調整實驗方案(尤其是開放實驗方案),甚至在各實驗室之間調撥藥品。同時,對實驗室管理人員及時掌握藥品庫存情況制定統一的購進計劃也是十分方便的,可以有效避免盲目購買和重復購置,最大限度地降低實驗運行成本。
2.5公文交換系統
主要實現物資購置計劃、儀器維修報廢申請的提交和審批功能,有效避免了口頭匯報的隨意性和書面報告的繁瑣,實現了無紙化辦公,對實驗中心管理人員及時掌握實驗室情況十分有利,同時也方便教師和學生之間的交流和溝通。
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基于學籍數據以上特性,本文將從兩個方面進行分析研究:管理工作者如何做好調整以更好地適應信息化管理系統的要求;信息管理系統如何升級調整才能更完美地配合管理工作者的需求。
1 人員管理
1.1 信息化對管理人員提出更高要求
隨著信息技術的引入,學籍數據將不再以紙質卡片、文本存檔這種簡單的方式存在。學籍數據基本實現電子化在各個部門中流轉,只要操作得當,其將給管理者帶來準確、高速的理想效果。然而,并不是所有管理工作者都能很好地適應這種轉變,特別是當前高校有經驗的管理者,基本都是經歷過紙質文檔時代的洗禮,但不得不說部分人員在新的信息技術使用方面還有一定欠缺。因此,為適應信息化的要求,就要對管理者提出如下要求。
第一,主動提高信息技術實操能力,特別是基本的計算機操作。隨著信息技術的不斷深入,相關管理軟件也越來越多,管理人員要在日常工作過程中不斷學習、使用,才能掌握這些辦公軟件的基本操作及技巧。這將有利于系統管理信息化操作進程的推進,更有效地提高辦公效率。
第二,總結經驗,加強交流。高校里面大量的二級學籍管理工作的工作性質、內容十分相近,有經驗或者有技術的管理者在工作之余經常把自己的工作技巧總結記錄下來,院校一級的管理負責部門定時、定期的組織交流活動,通過座談會等形式讓大家交流溝通,同時做好記錄。上級學籍管理部分還可以通過建立交流群的方式,遇到問題及時提出交流,有經驗的老師提供方法,在交流中相互提高。如果學籍管理隊伍一旦發生人員變動,這些總結工作將讓新接手人員更好、更快地上手。另外,計算機技術較強的工作人員可以將自己開發的實用小軟件、小命令分享出來,幫助大家提高工作效率。
第三,建設一個穩定的二級學籍管理人員隊伍。學籍管理是一個重復、繁瑣的工作,有經驗的管理者往往比有技術的新管理者更有價值。學籍工作涉及大量的規章制度和常規內容,有經驗的工作人員在年復一年的重復工作中遇到了大量相似的問題并積累了簡單有效的解決方法,高校領導者應給予充分重視,加強學籍管理隊伍建設,提高應有待遇穩定人員,最好能夠做到梯度培養。
1.2 做好數據準確入口把關
學籍管理將分為兩大塊:基礎數據和變動數據。對于基礎數據,院校級管理者應該核實數據的準確性后,從招生部門錄取數據中提取必要字段。因為涉及數據后續操作,必須保證數據與教育部學信網上學生的數據保持一致。對于涉及變動的數據如學籍異動、學院警示等數據,應該由院系管理者核查后由學生本人確定提交院校管理者處理,院校處理后應立即反饋給學生,并給予學生一定時間進行確認。
1.3 學籍管理與其他業務部門協調合作
學籍數據并不是獨立存在的,其涉及高校管理特別是教學管理的方方面面,要保證學籍數據的準確性,確保學籍管理工作順利進行,學籍管理工作者就必須做好與其他業務部門的協調管理工作。學籍管理是高校教學的一個重要組成部分,但是其更重要的是與教學管理其他科室的聯系,學籍數據是學生在大學學習過程中最基礎的數據,很多教學活動都必須以此數據為基礎展開,如學生選課、成績錄入、獎學金評定等。同時,其他教學數據也影響著學籍數據的變化,學生學習壓力過大申請休、退學,學生因違紀處分導致不能獲得學位授予資格等,只有及時溝通才能做到實時更新學生學籍數據,了解學生的最新動態。此外,現有高校基本都是學工和教務分開辦公,在日常工作中經常出現雙方協調不足而導致學生信息收集不完整,特別是涉及學生學籍異動時,雙方職責不清導致無法準確掌握學生的最新學習動態,等到發現學生成績異常時就會耗費管理人員大量時間和精力去追查。因此,學籍管理者必須做好各方面的協調工作,一旦遇到多部門交叉的問題,應主動溝通,提高工作效率,同時避免錯誤出現。
人員管理是學籍信息化管理最基礎的一環,如果這個環節沒有處理好,即使引進再好的管理系統也沒有用。反之,管理人員素質全面提高了,信息化的推進將事半功倍。
2 管理系統升級
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1.1高校持續發展的需要
高校的建設與發展需要多維度信息的支持,人事管理信息就是其中非常重要的信息之一。人事管理信息化的建設能夠對人事基礎檔案信息進行深度的挖掘和加工,這樣就能夠為高校的建設提供詳細的人力資源信息,有利于及時發現高校建設過程中存在的問題,幫助高校建立更加科學的發展戰略。從而保證高校建設發展的合理性與科學性,防止盲目建設情況,促進高校的持續發展。
1.2高校人事管理工作水平提升的需要
現階段,高校人事管理工作水平還有待提升,高校作為高水平、高素質人才專家的集中地,人事管理工作想要滿足高校教育建設、人才建設以及科研建設的實際需求,必須要采取各種措施提升工作水平與工作質量。在信息時代高校人事管理必須要與信息網絡接軌,必須要逐步實現信息化與現代化。
1.3高校人事管理工作進步發展的必然趨勢
隨著社會與科技的不斷進步與發展,高校人事管理工作已由過去傳統的管理方式逐漸轉變為信息管理方式。通過計算機網絡技術建立信息檔案,擺脫了以往紙張、照片的檔案信息。這在很大程度上解放了勞動力,提升了高校人事管理工作的效率。時代是在不斷向前進步的,所以高校人事管理工作也必須采取有效措施不斷進步和發展。這就需要進一步提升信息、數據以及檔案的挖掘能力,提升工作效率。因此,信息化建設是校人事管理工作進步發展的必然趨勢。
2高校人事管理信息化中存在的主要問題
2.1高校領導對人事管理信息化認知不全面
隨著信息技術的不斷進步與發展,在高校的各項管理工作中都開始應用計算機輔助工具提升工作水平。但部分高校領導對人事信息化管理工作的認識不夠全面,很多人認為人事管理信息化建設只是單純的引進先進技術和先進設備,或者是將人事管理信息化建設簡單的理解為建立人事基本信息統計系統。這些認識都是表面的以及片面的,沒有對信息化管理模式進行深入和全面的探討,這必然會影響高校人事管理信息化建設。
2.2高校人事管理信息化資源共享難以實現
高校是一個有機的整體,所以對于高校來說信息與資源的共享非常重要。現階段高校主要是通過校園網絡平臺實現信息共享,讓大家了解高校的動態發展情況。就高校人事管理工作來說,相關管理人員需要收集高校所有教職工的詳細信息,如:教職工的年齡、學歷以及薪酬待遇等信息。教職工的專業水平對于一個高校來說非常重要,因此教職工信息的共享非常重要。但是現階段由于相關管理人員沒有認識到人力資源信息共享的重要性,所以沒有完全公開相關信息。另外,校園網絡平臺不完善,所以也會對信息共享造成一定的阻礙。
2.3高校人事管理信息系統缺乏有效管理
高校人事信息系統的建立和完善非常重要,同時還要實現人事信息系統的高效運行。而想要保證人事管理信息系統的運行必須要采用科學有效的管理方式,但現階段大部分高校都沒有找到有效的管理方式,主要體現為:首先是高校沒有根據實際情況建立健全的人事管理制度,導致人事管理工作具有很大的隨意性,很難實現規范化管理。其次是不重視人事管理信息系統維護與完善,從而影響人事信息系統的運行。
2.4高校人事管理信息化工作人員處理信息能力有限
現階段,高校人事管理信息化建設過程中存在相關工作人員專業素質不過關等問題。部分工作人員的人事資源信息處理能力較弱,不了解先進信息技術的操作,即使有所了解也只是停留在理論知識方面。大部分人事管理工作人員只了解數據庫信息的建立與簡單處理,但是無法深層挖掘和分析相關信息數據。另外,高校人事管理工作的內容存在一定的復雜性,信息收集工作比較瑣碎,人事管理信息系統的構建也比較龐大,所以需要高素質的管理人才保證人事管理信息系統的高效運行。
3高校人事管理信息化建設有效措施
3.1重視高校人事管理信息化
高校管理人員必須要重視人事管理信息化建設問題,只有這樣人事管理信息化建設才有保障。高校領導必須深入認識人事管理信息化,了解其作用和意義,加大資金、技術以及人才的投入,為認識管理信息化建設提供有力的支持。同時要結合實際情況對人事管理方式進行統一的協調,適當調整組織崗位從而提升人事管理工作的水平。高校領導的重視既能夠為人事管理信息化建設提供有力的支持與保障,還能夠對高校人事管理工作人員起到激勵的作用,從而共同促進人事管理信息化建設。
3.2實現高校人事管理信息化資源共享
在現實情況下,高校人事管理信息化建設不是一蹴而就的,而是一個長期而復雜的過程。所以在實際建設過程中,每一個環節都非常重要,必須要按照信息化建設計劃方案實施。實現信息資源共享是高校人事化管理信息化建設中非常重要的一項工作。首先要為信息資源共享打下堅實的基礎,做好高校教職工的信息收集工作,建立一個數據庫專門用于儲存教職工相關信息。其次就要著力于信息資源共享平臺的建設,具體是通過完善和發展校園網絡平臺,運用先進的科技軟件,制定規范的管理制度保證校園網絡平臺的高效運行。這樣大家就能夠通過校園網絡平臺方便快捷的查詢和獲取信息,逐步實現信息資源的共享。
3.3建立高校人事管理信息化規范性管理體系
高校人事管理信息化建設是一個長期的過程,所以建設的工作量比較大,工作內容也比較復雜。在這種情況下,如果不能采取有效的管理方式對人事管理信息化建設進行全過程管理,就非常容易出現問題。所以必須要根據實際情況建立人事管理信息化規范性管理體系。首先,要對人事管理信息化建設的主要內容以及主要任務進行明確,在此基礎上對各個部門的職責進行明確,促進各個部門的協調與統一,共同推進人事管理信息化建設。其次,要建立健全的信息數據采集審核制度,以此保證人事相關信息的準確性以及完整性。最后要建立完善的人事信息定期檢查制度,不斷更新完善數據庫信息,為人事管理信息化建設提供基礎支持。
3.4提升高校人事管理工作人員信息化處理水平
在高校人事管理信息化建設過程中相關工作人員非常重要,所以必須要采取相關措施提升工作人員的信息化處理水平。高校要加大資金投入與人才投入打造一支高素質的專業隊伍,引入高科技人才,同時加強對原有工作人員的培訓。從而讓人事管理工作人員了解信息技術的具體操作。在培訓過程中要重視培訓內容的實用性,開展針對性訓練讓相關工作人員完全掌握信息技術實際操作,以此提升其信息處理水平。人才的培養在高校人事管理信息化建設中非常重要且必要,高素質人才能夠促進人事管理信息化建設。
4結論
綜上所述,在高校的管理工作之中,加強人事管理信息化建設是高校發展的必然趨勢。所以高相關管理工作人員必須要采取相應措施提升人事管理信息化水平,以此加速高校內部人力資源的開發與流動。本次研究對高校人事管理信息化進行了研究,首先介紹了高校人事管理信息化的重要性與必要性,然后分析了高校人事管理信息化建設過程中存在的問題,最后重點研究了高校人事管理信息化建設的有效措施。希望通過以上研究分析能夠提升高校人事管理信息化水平,同時提升人事管理工作的水平,促進高校健康可持續發展。
參考文獻
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篇7
關鍵詞 教研 檔案 研究 實踐
中圖分類號:G271 文獻標識碼:A
為了全面貫徹落實國家中長期教育改革和發展規劃綱要的文件精神,深化教育教學改革,加強實踐創新能力,全面提升教學質量,各級教育管理部門開展了質量工程項目及教學改革研究項目立項建設工作,進一步鞏固了教學工作中心地位,深化了教育教學改革,切實提高了人才培養質量。在各級質量工程、教研教改項目快速發展的同時,教研檔案管理中存在的各種問題也暴露出來。根據教育部和國家檔案局制定的《普通高等學校檔案管理辦法》要求,本課題組利用學校專項資金,設計開發了用于教研檔案管理的計算機信息管理系統,方便地實現教研檔案的管理和服務,從而達到了提高教學管理水平的目的。
1教研檔案管理中存在的問題
近年來,為了提高教學質量,國家和各級政府對教育投入的逐年增加,高等學校的教學工程與教改教研工作得到了飛速的發展,并有持續增長的趨勢,各級各類教學工程及教學改革項目也得到實施,不同類型的項目名稱繁多,如:特色專業建設點,專業綜合改革試點專業,實踐教學基地;工程教育人才培養模式改革試點專業,卓越工程師試點、實驗教學示范中心,虛擬仿真實驗教學中心、精品課程,精品資源共享課程,精品視頻公開課、雙語教學示范課,教學團隊等各級各類本科教學工程項目;教學改革研究項目,教育教學規劃課題、教學成果獎、信息技術成果獎等教學改革項目;為了提高學生實踐能力,各專業指導委員會、各行業的學科競賽也日益增多。
各高等學校面對如此多種類和級別的項目,如果完全由人工來完成管理工作,對于項目的建設、實施、管理、推廣、應用、監督存在諸多的不便。尤其面對正在開展的新一輪本科教學審核評估工作,教務處及項目所屬部門經常需要對歷年各類教學項目分門別類查詢,用現行的相互孤立、相對分散的文件夾管理方式對這類繁雜、大量的數據信息進行查詢與管理,顯得十分費時費力,已不能適應現代檔案管理需求,需要現代信息化管理手段來提升管理水平。
2教研檔案信息化改革的目標
教研檔案信息化可以實現對各級各類項目的歸納和整理,實現規范化、高效率的教研管理,提高教研檔案的管理水平,實現教學工作全方位的網絡化管理,形成一個及時更新的教學成果數據中心和教學成果管理溝通平臺,全面、實時、準確地提供學校的各類有關教學成果信息,以輔助學校領導進行教學工作的決策,為其提供決策參考;另一方面,也能為我校教師教學研究活動提供個人教學研究活動的網絡管理空間,實現個人教學成果登記、查詢網絡化,免除了填寫各種統計報表的麻煩,節省工作時間,提高工作效率。
3教研檔案管理系統開發與實踐
為此,我們提出采用先進的信息化技術手段和工具,采用技術、B/S架構開發用于教研檔案管理的計算機信息管理系統,方便地實現教研檔案的管理和服務,從而達到提高教學管理水平的目的。系統開發如下:
首先系統采用三級管理模式進行,教務處、學院、項目負責人,一級權限在教務處,主要是對各項目情況進行審核并監督項目建設,二級權限為各學院掌握,各學院可以通過系統來對各學院項目實施管理,督促項目的建設。三級權限為項目負責人,可以對個人信息、個人教學成果信息進行管理。系統主要功能模塊簡單描述
如下圖所示:
其次根據需求進行模塊設計,主要有:人事信息管理、教學信息管理、報表輸出、查詢、系統權限管理等模塊。具體實現如下圖所示:
最后系統設計了各類項目的查詢、匯總、報表輸出等功能,方便各級權限管理人員進行調閱和查詢,極大地提高了工作效率。
4結語
網絡信息化的教研檔案管理是傳統手工統計方式所無法比擬的,教師、學院和教學管理人員可以隨時登陸系統查找相關信息并進行報表輸出,不同用戶可以各取所需,從而推動教研檔案管理的科學化、信息化、網絡化發展,大幅提高我校教學研究管理效益與效率,節省人力資源,有力地推動了高校教研檔案管理的“無紙化辦公”進程。
基金項目:本文系河南省檔案科技項目計劃立項課題:審核評估形勢下高校教研檔案工作的現狀與對策研究,研究成果,編號:2016-R-16。
篇8
隨著我國政府采購法的實施,高校中的教學儀器設備等逐漸劃分為政府采購的范圍之內。在高校的不斷發展中促進政府采購工作的工作效率、提升政府采購管理水平,是保障高校進行有效教學研究的主要手段。為了推動高校教育水平的發展,文章中筆者針對建立信息化的高校政府采購管理模式進行了分析。
一、高校政府采購工作的主要流程與工作延伸
現階段在高校中政府采購已經成為高校主要的采購模式,然而在采購工作的過程中,進行采購的階段只是政府將資金對高校進行投入的環節之一,除此之外,高校中還要對政府采購工作的其他工作環節進行重視,并且將政府采購工作進行由傳統形式延伸為項目審批與評價反饋等環節,在工作的過程中對其進行重視[1]。
(一)項目的前期審批工作
在高校中相關管理人員要將政府對于教育的經費進行嚴格管理,在進行政府采購工作中最為重要的環節便是項目審批,這是在預算制定環節中對于高校中管理人員提出的基本要求。現階段,在高校政府采購工作中比較普遍的問題就是項目“盲目上馬”“需求不明”[2]。
近年來由于政府部門對于教育投入逐漸提升,因此現在高校中的教育資金相對來說比較寬松。受此情況的影響,出現了一些沒有經過論證、審批的項目就盲目上馬的現象,為政府采購工作的執行造成了很大程度的浪費,在這種情況下即便是政府采購工作完成的多么優秀,都會出現一些瑕疵。除此之外,政府在進行采購工作的同時,對于項目的需求不明也是現在對采購工作造成的影響之一,出現這種現象的主要原因是因為工作執行人員對于項目執行的條件沒有進行詳細的考慮,或是在采購的同時沒有對市場情況進行合理的調查。如果項目執行人員在前期審批時足夠的嚴謹,便可避免項目后期出現的種種問題。
(二)項目的后期反饋工作
現階段,在高校中對政府采購項目的后期反饋工作不是十分重視。采購的后期反饋工作中主要是對產品供應商、審批管理部門、采購管理部門、以及采購項目等等方面進行評價和反饋,針對大家評價研究的結果反饋給項目采購、審批部門,保證政府采購工作的順利進行。
(三)建立完整的高校政府采購工作流程
針對高校中的政府采購工作相關特征,將采購工作的項目審批、采購執行、以及項目反饋三個主要階段進行連接,構建完整的高校政府采購工作流程。在制定政府采購流程的過程中,高校要設立審計、財務等部門對采購過程進行監督。建立完整的高校政府采購工作流程以下圖一所示。
二、信息化政府采購管理模式建設與實踐
由圖一所示高校政府采購工作流程體現的特點,可以制定高校政府采購管理信息化體系。通過該體系的實踐運用,可以將高校政府采購的工作效率、管理水平等進行提高,從而進一步實現高校政府采購工作的信息化。
(一)高校政府采購管理信息化體系建立框架
信息化高校政府采購管理模式主要是由預算審批、采購執行、采購反饋三個部分共同連接構成,并且由紀檢、審計與財務一系列監督部門進行詳細監管的信化管理平臺。
預算審批:預算審批主要是對采購資金的來源與數量對不同的項目所申請的項目進行嚴格管理、審批的過程。
采購執行:采購執行是由專門的采購人員根據審批的結果進行購買的過程。
采購反饋:采購反饋是采購的相關管理部門對采購項目的使用效果進行評價反饋的過程。
監督:在政府采購管理信息化體系中監督部門利用自身的職責對體系中所有的內容進行瀏覽,及時發現其中蘊含的風險,并且將其解決。
(二)運用體系研發技術進行開發
信息化高校政府采購管理模式的研發主要是以JavaEE技術為基礎,輔以Exlipse的開發環境,選用SQL Server2005的后臺數據庫,Java1.6的編程語言,選用B/S的模式進行信息化高校政府采購管理模式的研發[3]。
(三)體系結構建設與實踐方法
信息化高校政府采購管理模式選用Struts2+Spring+Ibatis的多層次體系結構設計,將體系結構主要分為控制訪問、表示、業務邏輯、數據訪問、vo層、基于Ibatis的數據實體層等多種層次的形式進行實踐完成[4]。
三、信息化高校政府采購管理模式特征
(一)政府采購項目流程更加嚴謹
建立信息化的高校政府采購管理模式,是進一步將采購監督工作提前至審批環節,與采購的執行過程以及采購的反饋共同聯系起來構成了更加完善的政府采購系統,避免在政府采購的過程中出現外運行的狀況。以往在政府進行采購的過程中經常會出現已經造成既定事實再向上級報告的現象,而相關部門也只是對其進行警戒。實施信息化的高校政府采購管理模式,能夠將政府采購的過程更加完善,環節缺一不可,從根本上避免了“先斬后奏”這種情況的發生。
(二)提高了采購的管理性
建立信息化的高校政府采購管理模式不僅完善了政府采購流程,在政府采購的過程中也提高了采購的效率,加強了相關部門的監督能力。實現了決定權、執行權等權利之間的相互制約,提高了政府采購的管理水平。
(三)促進廉政建設與采購流程之間的結合
建立信息化的高校政府采購管理模式由于選用了先進的技術方法,尤其是信息技術的嚴謹性與透明性對管理模式的影響,提高了信息化政府采購管理模式的規范性,將相關部門工作人員的工作職責、任務、與監督部門的監督方式進行明確。尤其是紀檢監督與采購流程之間的結合,對監督管理權實施的部位、環節都進行了全面的監管,進一步提升了高校的廉政建設水平。
(四)保留政府采購流程記錄
信息化的高校政府采購管理模式建設中各個環節之間都存在必然的聯系,任何一個環節都不能被僭越或省略。各個環節部門的管理人員在工作的過程中都要嚴格的遵守制度,按照法規則進行采購,在其位而謀其事。因為高校政府采購管理模式是以信息化手段進行構建,因此相關人員在采購執行的工作過程中任何行為都會留下記錄,其中包括采購申報、審批、采購反饋等具體操作。因此利用信息化建設高校政府采購模式能夠真實有效的反映采購過程中的種種問題,通過采購從申請到反饋的過程全記錄,不僅保障了采購監督工作的連貫性,同時也為日后工作出現問題奠定基礎,方便工作人員進行數據記錄的查找,保障采購工作的有效性。
篇9
關鍵詞:高職院校;實踐教學;信息化管理平臺
0 引言
高職院校的信息化管理水平是其綜合辦學能力的有力體現,實踐教學環節又是高職院校的重要教學工作。充分運用信息化手段,構建高效的實踐教學信息化管理平臺,推動實踐教學管理進入_個全新的階段,提高實踐教學管理的水平和質量,是當前高職院校實踐教學改革的當務之急,也是目前高職院校信息化建設的重要舉措。
與常規的理論教學相比,高職院校的實踐教學內容形式多樣,不少教學項目占用場地較大,而且,隨著新工藝的不斷涌現,實踐教學也需要緊跟時代步伐,以培養職業教育為依托,結合社會化考核和技能大賽項目的訓練,優化配置教學資源,不斷更新教學內容和模式。因此,僅僅依賴于手工方式來進行教學資源的有效整合已經無法適應當前高職院校實踐教學迅猛發展的勢頭,只有充分發揮信息化手段的優勢,建立完善的實踐教學信息化管理平臺,才可以保證實踐教學工作高質量地開展,保證教學效果,而且還可以實現高職院校實踐教學管理工作的規范化和現代化,提高管理效率,為實踐教學的管理工作提供強大支持。
科學、系統、高效地對實踐教學進行管理是提升高職院校綜合辦學水平和社會競爭力的重要途徑。要想提高高職院校的信息化管理水平,首先必須構建實踐教學管理的信息化平臺,不斷推進高職院校各部門的信息化建設,最終建成集網絡化、數字化、信息化為一體的高職院校綜合管理平臺,全面實現管理信息化。
1 構建實踐教學管理信息化平臺的意義和目標
高職院校信息化建設是高職教育改革和創新的重要組成部分。高職院校實踐教學信息化管理平臺的構建將實現集實踐教學項目管理、資產管理、人員管理、學生實踐過程管理、實踐考核方式管理等功能為一體化,高效、優質地對實踐教學的基本信息進行管理,從實踐教學管理過程的人性化與智能化角度出發,深入分析智慧管理的內涵與核心特征,探討實踐教學管理信息化的一般流程,構建出實踐教學信息化管理平臺的體系框架,其內容主要包括教學資源的收集、教學過程的監控與采集、教學結果的可視化呈現、實踐教學智慧管理決策的形成、管理調度指令的和實施等方面。
高職院校實踐教學信息化管理平臺借助于網絡通訊通信和智能監控設備,將各個教學終端、管理系統、即時通訊工具等進行有效的結合,從而實現比傳統的手工管理更高的效率和更好的教學效果,也使信息化管理理念得到了更為深入的應用。從整體來說,構建高職院校實踐教學信息化管理平臺的目標就是要在高職院校里建立一個集協同性、全面性和開放性為一體的有效的實踐教學信息化管理平臺。
(1)高職院校強調以服務為宗旨、以就業為導向,培養學生的專業技能,高職院校實踐教學的目的是按照市場的需求有針對性地開展實訓項目,提高學生的動手能力,提升學生的實踐技能,因此,高職院校實踐教學信息化管理平臺需要收入各種實踐教學項目,以方便、有效地推動學生實踐操作能力的提高。
(2)信息化程度是評價各高職院校綜合辦學水平的重要因素之一,充分發揮網絡進行通信的便捷性和現代多媒體技術的技術優勢推動教學管理的深化改革已實在必行。高職院校實踐教學信息化管理平臺涉及了各種軟硬件資源的管理,因此,在平臺的搭建過程中,我們需要完整而實時地提供在實踐過程中需要的數據,努力用最低的費用、最短的時間提供盡可能精確、可靠的信息,并充分發揮信息化手段的優勢,將教師的教和學生的學融為一體,努力提高教學效果。
(3)教學管理信息化是高職院校信息化建設的重要內容,實踐教學管理信息化不僅可以提高對實踐教學進行有效管理的效率,而且可以促進管理更加科學、規范,推進教學改革。高職院校實踐教學信息化管理平臺主要包括對實踐項目、實踐教學現場、實踐考核方式、設備資產及耗材的使用情況、成績管理、考核定級等進行管理。
2 實踐教學信息化管理平臺的體系結構設計
實踐教學信息化管理平臺是一個龐大的系統,內容多,領域廣,從校內實驗室到校外實訓基地,從實訓課程到學生自主創新項目等,教學資源豐富而零散。為此,應對學校各部門的信息資源進行有效的整合,實現數據共享,規范實踐教學大綱,建立多種實踐教學資源為一體的信息資源數據庫,構建實踐教學信息化管理平臺。
實踐教學信息化管理平臺的構建一方面涉及信息化手段的靈活運用,在校園網的基礎上,充分發揮數字化技術的優勢,對各個專業的實踐環節的教學資源進行統籌,優化配置,建立智能化的教學體系;另一方面還涉及教學管理理念的更新,通過這個平臺,教育教學管理者需要不斷學習新的管理思想,樹立現代化的教育管理觀念,以創新思維實現科學管理,以智能管理實現智能化的決策,通過個性化的教學環節培養適應社會需求的優秀人才。借助于這樣的構建思路,高職院校實踐教學信息化管理平臺有利于在教學管理者、指導老師和學生之間進行協同管理和流程化運作,提高科學管理的效率,并通過校企合作等環節,向社會輸送高水平人才。
高職院校實踐教學信息化管理平臺的組成結構如圖1所示。
高職院校強調以就業為導向,注重學生職業技能的培養,因此,高職院校實踐教學信息化管理平臺需要與企業緊密合作,嚴格按照企業崗位需求和標準來制定人才培養方案,按社會需求制定技能菜單,并融入到實踐教學平臺中。在校企合作過程中,通過信息化手段記錄學生實踐能力不斷提高的過程,并對企業的要求和標準及時進行反饋,一方面請企業的能工巧匠將最新的工藝傳授給學生,不斷提高學生的專業技能,另一方面也便于企業今后招聘到自己滿意的員工,還可以對接一些大型就業網站,將企業的用人需求及時納入今后的實踐教學;此外,信息化建設的一個重要發展方向是進行數據挖掘和智能化決策,因此,在高職院校實踐教學信息化管理平臺中,還可以引入專家系統,以各企業專家提供的知識和經驗為依托,模擬專家的決策過程,利用人工智能技術,進行智能化的推斷和決策,使得高職院校實踐教學信息化管理平臺能夠更科學、更智能地為學校實踐教學工作服務,為社會輸送優秀人才。
3 充分利用多方資源,構建實踐教學信息化管理平臺
高職院校旨在培養學生的實踐技能,針對實踐教學的特點,實踐教學信息化管理平臺注重對校內外實踐教學環節的過程化管理。在軟硬件支撐環境下,校園網的基礎上,并介入移動互聯技術,使教師的教和學生的學能夠方便快捷地進行,開展多種形式的實踐教學,不僅開展各專業的課程設計、校內實訓、畢業設計,還可以通過信息化平臺借助于移動互聯網的微博、微信等功能,直接了解學生在校外實習的情況。同時,積極引導學生參加大學生創新項目,拓展學生的思維,并篩選出優秀的學生進行技能大賽專項訓練等。所有這些項目的管理我們都可以借助于高職院校實踐教學信息化管理平臺來完成,一方面構建實踐教學共享資源庫,便于學生自主學習;另一方面通過對實踐教學的質量進行分析,可以更有效地幫助專家系統做出正確的決策,進一步完善信息化平臺的功能;此外,通過與大型就業網站的對接,教師和學生都可以及時了解當前企業對各崗位人才的最新要求,企業也能通過這個平臺招聘到他們滿意的員工。
在高職院校實踐教學信息化管理平臺的校內實訓管理模塊中,利用信息化手段,著重管理實訓現場、設備資產、視頻教學、考核定級等內容。在實訓現場,基于網絡技術和視頻通信,將實訓指導老師規范的操作流程和步驟展示在學生的顯示屏上,并通過對實訓場所里的各個設備進行智能監控,將學生的學習情況和設備的運轉情況發送到信息化平臺上,輕松把握學生的學習進度,并能及時對設備進行維護,保證校內實訓能夠順利進行。
篇10
【關鍵詞】運動心理學實驗室信息化管理與實踐
【中圖分類號】G640【文獻標識碼】A 【文章編號】2095-3089(2014)2-0061-02
運動心理學是以研究運動的對象的心理特征的一門學科,是高校體育專業中必學的一門科目[1]。而運動心理學實驗室在高校體育專業的教學中發揮了不可忽視的作用,不僅是教學的重要基地,同時還是進行運動心理研究的必要場所。多年來,運動心理學實驗室不斷進行新技術和新設備的武裝,朝著信息化管理與實踐的方向發展,并且已經取得了很多令人矚目的科學成果,為社會培養了大批優秀的新型人才。由此可見,運動心理學實驗室在高校體育專業學習中的重要性,這也是本文進行選題的意義和核心所在。
1研究對象
吉林體育學院運動心理學實驗室
2研究方法
2.1文獻資料法
通過去圖書館查閱相關文獻,和中國知網搜集資料獲的間接理論知識
2.2調查法
為了揭示存在的問題,弄清事情的因果關系,為進一步的研究或決策提供觀點和論據,通過在實驗室的實際操作獲得相關調查資料
2.3邏輯分析法
通過概念、判斷、推理等思維形式,完成對論文中各項數據的合理分析
3結果與分析
3.1運動心理學實驗室的現狀
3.1.1運動心理學實驗室建設的資金不足
由于資金的不足,很大程度的限制了運動心理學實驗室的建設。高校領導普遍都是將資金優先安排在教學、辦公場所和住宿等方面,而不重視對實驗室建設的投入,這就使運動心理學實驗室的建設受到了嚴重的資金制約[4]。
3.1.2運動心理學實驗室的數量少、規模小
我國高校運動心理學實驗室由于得不到重視,建設的數量是比較少的,而且規模也比較小,在技術、設備以及信息化管理與實踐方面的水平很低,不僅無法適應高校體育專業的教學,也不能滿足高校學生深入學習和研究的需要[5]。建設的很多運動心理學實驗室規模很小,面積有限,而且科技水平嚴重不足,導致很多儀器和設備難以應用,并且無法為更多學生進行學習和研究提供場所。
3.1.3信息化管理和實踐水平低
信息化管理水平低是高校運動心理學實驗室發展中主要的瓶頸之一。在高校運動心理學實驗室中經常會出現實驗室無人做實驗的情況,即使實驗室中有很多先進的儀器和設備,但還是沒有學生進行試驗研究。出現這一狀況主要是由于運動心理學實驗室信息化管理和實踐的水平較低,高校中缺乏實驗操作和信息化管理能力較高的體育專業教師和研究人員,對這些先進的運動心理學研究儀器和設備無法操作,也沒有能力通過先進的信息化技術對實驗室進行管理和實踐,這就導致運動心理學實驗室形同虛設[6]。
3.2運動心理學實驗室的開放式管理模式
3.2.1 運動心理學實驗室的管理
伴隨著心理學實驗室的興起,我國的體育教學事業得到了顯著的提高,近年來,得益于計算機科學技術的發展,運動心理學實驗室逐漸轉向開放式、信息化的管理與實踐模式[2]。
運動心理學實驗室的進一步發展,逐漸增加了管理的難度,實驗室中各種高科技的設備和儀器、教學和科研工作的安排等等方面,都需要制定出詳細的管理措施。
首先,對運動心理學實驗室的管理應該對教學課程、科研工作和對外開放三者之間進行合理的安排,保證三者之間能夠有效的穿插開,避免教學時間運動心理學實驗室的對外開放。
其次,對實驗室的管理主要包括兩方面的內容,一方面,對實驗室中設備和器材的管理要采用科學的管理機制,包括對大型的和精密儀器設備的使用必須要進行詳細的記錄,實驗中消耗的物品和購置、維修儀器設備與材料的經費都要記錄在案。另一方面,對實驗室使用者的管理,要采用出入登記的方式,對實驗室使用人員采用科學的管理機制[3]。
最后,實驗室中有很多大型或者精密的儀器和設備,若使用方法不當很可能會造成儀器或設備的損壞,這就必然需要有專業的教師或者技術指導人員來對實驗室操作人員進行指導,對各項儀器和設備的使用技術進行詳細的介紹。
3.2.2南嶺和臨河校區心理實驗室的一體化管理
近年來,伴隨著科學技術的不斷發展,計算機技術在運動心理學實驗室的管理中發揮出了巨大的作用,促使運動心理學實驗室逐漸轉向開放式、一體化的管理與實踐模式。
一體化先由計算機網絡一體化教室建設專家小組做出需求分析,然后進行合理分工,大家協調合作,各司其職。再根據需求分析來進行全面的調研,這其中主要包括網絡建設者的意見,多媒體設備提供者的意見,學校領導層的意見,以及使用計算機網絡一體化教室對象(教師和學生)的意見。另外,要根據具體課程安排教學內容。
學生的實際應用需求是一個方面,要考慮學生自身的文化素質,學生需要利用課余時間來上網搜集資料,得到文化生活的滿足,因此要保證學生可以在校內上網。另外可以在計算機網絡一體化教室中增加適合學生的文娛內容,可以有美劇、心理科教片、宣傳片等。這樣學生就可以利用課余時間學習和了解管理心理學,以此來增進學生學習心理學的興趣。環境建設要具備實用性、可用性、舒適性和可擴展性。實用性是指不僅要能滿足教學學習的需要,還要考慮建設成本,應可能使建設成本降到最低。可用性是指建設的計算機網絡一體化教室使用起來方便、快捷。舒適性是指計算機網絡一體化教室使用起來讓人感覺舒心。可擴展性是指設備的更換、功能的增減都應留有余地,以便能夠進一步提升計算機網絡一體化教室的功能和效用。
制定建設方案一定要根據實際需求,要從以下幾個方面入手,教室場地的規劃應從教室的面積,欲容納人數,桌椅擺放的位置幾個方面考慮。管理學專業課程的授課方法中非常有效的教學方法是項目教學法,一般采用小組劃分的形式, 4~6人為一個小組是適合的。這樣,有利于學生之間互相討論問題,用分工協作的方式完成項目。網絡設備配置和組織方式為了滿足項目化教學需求,可將整個一體化教室劃成兩大部分一部分是教師演示單元,另一部分是學生小組單元。每個小組單元和教師演示單元相連,以便通信和控制管理,從而實現資源共享。學生小組單元按照4~6人為一個小組單元配置網絡設備。
3.2.3建立預約系統
建立高校運動心理學實驗室的預約系統,首先,在實驗室的管理中,應該對教學課程、科研工作和對外開放三者之間進行合理的安排。
其次,除教學課程和科研工作外,對外開放時外來人員要進行提前預約,保證三者之間能夠有效的穿插開,建立完善的預約系統。
網上預約需提前兩到三個工作日的申請時間,受理日期則為一個月之內的工作日。(節假日正常休息)
步驟1:填寫個人有效信息
步驟2:選擇預約日期和時間段
步驟3:根據系統提示進行預約
步驟4:打印預約清單
步驟5:完成預約
3.2.4實現數據化管理
數字化管理是指利用網絡、計算機等現代化設備,呈現出具體的數據統計。看看熱播的NBA、中超聯賽的數字統計我們就不難明白數字化管理運用的廣泛性了。(如圖1)
圖1實現數據化管理圖表
3.3實現運動心理學實驗室信息化管理與實踐的必要性
3.3.1信息化管理與實踐是適應新時期教育模式的需要
為了實現培養高質量的創新型人才的目的,進行教學模式的深化改革和創新是具有必要性和必然性的,而教學模式的改革和創新必然要有豐厚的基礎設施來作為基礎和保障,這就要求高校體育專業建立必要的運動心理學實驗室,并且實現運動心理學實驗室的信息化管理與實踐,以更好的適應新時期教育模式的需要,為社會培養出更多符合要求的理論基礎與實踐能力并重的應用型和創新型人才[6]。
3.3.2促進運動心理學研究與發展的硬性需要
運動心理學是自然科學中重要的研究內容,對其進行深入的研究是具有重要意義的,這也是高校開設運動心理學的重要原因[7]。當前我國對運動心理學的研究同很多發達國家相比還比較落后,不論是在理論研究還是在實踐能力的培養方面都是較為緩慢的。實現高校運動心理學實驗室的信息化管理與實踐,一方面能夠為高校培養更多優秀的體育人才,另一方面還能夠很大程度上促進運動心理學的研究與發展。所以說,實現高校運動心理學實驗室的信息化管理與實踐是促進運動心理學研究與發展的硬性要求[8]。
3.3.3滿足高校體育專業學生理論學習與培養實踐能力的需要
作為新時期的人才,僅僅擁有理論上的知識是難以達到要求的,擁有超強的實踐能力也是極其重要的。而運動心理學實驗室的信息化管理與實踐,不僅能夠深化學生的理論基礎,同時還能夠促使他們的實踐能力得到提高[9]。普通的運動心理學教育形式已經不能滿足高校體育專業學生學習的需要,因此,要不斷實現運動心理學實驗室的信息化管理與實踐,為高校學生提供更加有效的學習和鍛煉平臺[10]。
3.3.4高校提高教學水平的需要
運動心理學是高校體育專業中重要的學習科目,對于培養學生整體的體育知識體系,將體育知識進行全面的融會貫通具有至關重要的作用和意義[11]。實現運動心理學實驗室的信息化管理與實踐,提高運動心理學實驗室的科技含量和管理與實踐的水平,促進教學方式方法的豐富,能夠很大程度上提高高校體育專業的教學水平,提升高校的知名度,擴大招生,還能使高校的教學不斷進行完善。因此說,實現運動心理學實驗室的信息化管理與實踐,是提高高校整體教學水平的需要。
4結論與建議
4.1結論
4.1.1學生缺乏對計算機的應用能力
因為實驗室的信息化管理要求要學生要熟練掌握和運用計算機技術,而現如今學生對于網絡的需求僅限于社交和娛樂上,沒有很好的與學習相結合,所以才造成心理實驗室常常無人問津。
4.1.2運動心理學實驗室的信息化管理能提高管理效率
原有的管理模式已經很難滿足于實驗室發展的需求,只有實現信息化管理才能更好的節省空間、時間和人力資源,大幅度提高運動心理實驗室的管理效率。
4.1.3提高運動心理學實驗室的信息化管理與實踐水平
一方面,高校體育專業運動心理學實驗室的建設,應該始終著眼于世界先進技術和設備的發展,并且同時注重對設備和技術的研發,使之發展的設備和技術始終保持先進的水平,使之隨時能夠具備適應社會經濟和教育水平發展的能力[14]。另一方面,要不斷培養高校體育教師對運動心理學實驗室進行信息化管理與實踐的操作能力,能夠全面的操控運動心理學實驗室。并且能夠對高校學生在實驗室學習和研究進行有效的管理,同時強化學生的運動心理學理論知識體系和實踐操作能力,這是有效完善高校運動心理學實驗室的信息化管理與實踐水平的有效途徑。
4.2建議
4.2.1合理購置并充分利用實驗室的現有設備,加強學生的實踐和動手能力,讓教學和科研相結合。
4.2.2完善一體化和預約系統的體系,增加管理項目和管理人員。
4.2.3加大對實驗室的資金投入,多開設相關課程,讓更多的人了解并參與進來。
參考文獻:
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[2]劉薇娜,季瀏,劉學濤.運動心理學的實驗方法概述[J].體育科學,2007,12(9):67-80
[3]劉宏,陳丹亞.以信息化建設為牽引扎實推進實驗室建設[J].實驗室研究與探索,2012,4(25):562-578