會計電算化的發展趨勢范文
時間:2023-11-25 09:53:05
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篇1
會計電算化,顧名思義,就是將會計工作與計算機技術、互聯網技術等信息化技術相結合的應用。信息技術在不斷向前發展的同時,對會計工作的要求也在不斷提升,而傳統會計工作模式已經無法適應現代化會計工作的要求,逐漸被以計算機技術為主導的會計電算化所取代。傳統的以手工操作為主的會計工作模式一方面無法及時捕捉企業的運營狀況、財務狀況等信息,另一方面也無法與諸多科學管理方法相契合。同時,還存在會計數據利用率低、不易開展事后分析、影響企業融資等問題。所以,會計電算化潮流的到來是大勢所趨。
1、會計電算化的理論概述
1.1會計電算化的概念及特征。會計電算化是一個廣泛的概念,從狹義角度來說,其主要強調將計算機技術與會計工作相互融合的應用。從廣義角度來說,其主要強調與電算化具有關聯性的一系列工作,主要有軟件的開發與運用、電算化人才的培訓等。我國會計電算化的出現最早可追溯到上個世紀七十年代,到目前為止,已經經歷了將近半個世紀的發展,實現了一次又一次蛻變,隨著會計電算化的普及,眾多企業都開始嘗試利用各種財務軟件來開展會計處理工作,推動會計電算化向深層次方向發展,企業就勢必要以自身實際情況為立足點,選擇最適宜的會計軟件,完成好基礎會計工作,并在此基礎上,定期開展會計人員素質培訓活動,強化會計信息系統的安全性,此外,開展好電算化會計檔案管理工作也是推動會計電算化發展的必要手段。
1.2會計電算化的發展階段。縱觀我國會計電算化的發展歷程,不難發現,其發展主要經歷以下幾個階段:初步發展階段,主要表現為會計核算電算化;快速發展階段,主要表現為財務管理或企業管理計算機化;平穩發展階段,主要表現在決策支持計算機化。在過去,我國企業開展會計工作主要以手工或者半手工為主,會計人員基本上所有的工作時間都用在繁瑣的核算工作上,呈現出效率低,出錯率高等特點,這顯然與現代化的發展需求相背離。所以,為了更好的解決這一問題,我國企業和理論界都在努力嘗試、探索和研究。
2、會計電算化應用的意義
2.1加強了會計理論和會計實務的有機結合。會計實現電算化以后,一方面會減輕會計人員的心理和生理壓力,讓其能夠以足夠的精神來開展會計工作,另一方面有效確保了會計核算的精準性和可靠性。透過現象看本質,會計電算化并非單純是一種具有高效率性的核算工具或方法,其更突出的表現是能夠改變會計工作組織,協調會計人員的分工,進而提升會計人員的綜合素質和知識水平。概而言之,會計電算化的應用,既能夠提升會計工作質量,又能夠使與會計工作相關一系列工作得以改觀,其作用之大不言而喻。
2.2促進了會計管理制度改革。會計電算化還有一個重要的作用,就是能夠促進會計管理制度的改革,主要表現在以下幾點:首先,能夠促使會計核算方法、數據存儲方式等方面都發生改變;其次,還極大提升了會計信息的質量性和可靠性;最后,使會計內部控制與審計方法和技術得以改變,進而促進會計理論和技術的推陳出新。
2.3促進了企業經濟效益的提高。會計電算化軟件的功能具有多樣性,主要涵蓋了創建賬套、日常財務處理等,與傳統會計工作模式相比,在靈活性、易操作性等方面占有絕對優勢。在運行結果上,會計電算化具有操作簡潔性的特點,主要表現在:創建賬套之后,僅需要開展初始化工作,便可以完成填寫會計憑證、復核會計憑證等一系列工作。通過會計電算化軟件還可以開展利潤、資金等項目的計劃落實、結構比重的分析等工作,進而有效實現財務管理和企業管理的無縫鏈接,最終使企業經濟效益得以大幅提升。
3、會計電算化的應用下會計基礎工作的變化
3.1會計核算形式發展的變化。在傳統會計工作模式下,會計人員在開展核算工作的過程中,要將記賬憑證依照會計科目記錄到日記賬、明細賬和總賬中。會計核算形式眾多,主要有五種,即記賬憑證核算形式、多欄式日記賬核算形式、科目匯總表核算形式、匯總記賬憑證核算形式以及日記賬、總賬核算形式。會計電算化是利用計算機來對憑證文件進行處理,處理過程中能夠以設定的條件為依據,或以總賬的形式輸出,亦可以日記賬和明細賬的形式輸出,進而使工作量得以大幅下降。
3.2數據儲存形式發展的變化。在傳統會計工作模式下,當新憑證產生以后,其上的數據會被按照科目、金額和方向記錄到相應的日記賬和分類賬中,提供的數據局限性過高。而在電算化會計工作模式下,首先,賬目的概念失去了原來的意義,會計賬簿僅僅是以記賬憑證依照會計科目而開展整合統計的中間結果,在電算系統中,傳統會計模式下的一系列賬簿根本就不存在。其次,會計賬簿只有兩個賬簿,即日記賬和總賬,剔除了明細賬,這樣一來,會計人員在系統中選定某個科目時,系統會自動將所有的相關業務篩選出來,整合到一個賬目中,只要點擊按照時間排序,就可以將篩選出的結果以日記賬的形式輸出。
3.3內部控制制度形式發展的變化。在會計電算化模式下,傳統會計工作模式下的編制科目匯總表、憑證匯總表等內部控制制度措施可以剔除。會計電算化應用以后,傳統單純依靠人工來執行內部控制制度的模式已經不復存在,由人工控制和程序控制取而代之。應用程序的出錯率與控制的有效性緊密相連,程序一旦出錯或者失靈,人工再出現懈怠的情況,那么控制有效性缺失的現象就會長期存在。所以,制定相應的控制配套措施非常必要.
3.4安全問題發展的變化。會計電算化模式存在會計數據很容易被窺探,安全度非常低,電子數據還容易被竊取、肆意篡改等問題,這就要求企業要做好電子數據安全保護、備份等工作。因此,電算化模式下,應實施諸多配套安全措施。首先,要做好會計人員職責明確工作;其次,要想確保內部監控的有效性,就勢必要創建良好的操作環境,安裝安全性高的軟件系統;最后,倘若會計數據丟失是因軟件管理不合理所致,那么應從以下幾點著手解決:第一,要做好會計數據保護工作,在錄入原始數據時,要做到精準無誤;第二,要做好權限設置工作,利用設置用戶口令、指紋密碼等來提升系統安全性。第三,要秉承一人一機的原則,并在一段時間對數據進行手工備份,以確保數據的完整性。對于操作人員,在上機之前,要給定操作內容和權限,同時,操作密碼不能固定不變,使用一段時間就要進行重置。
4、會計電算化應用中存在的問題
4.1會計電算化未得到充分發揮。縱觀會計電算化的發展歷程,不難發現,其在發展初期,更傾向于核算,在高速發展時期,更加傾向于管理和決策,現階段,會計電算化邁向了平穩發展階段,其更側重于整體決策支持系統與ERP。從實際來說,我國企業在開展會計工作的過程中,并沒有側重于使用管理和決策的相關財務軟件,而使用ERP的更是鳳毛麟角。由此可見,我國企業電算化走向成熟還任重道遠。所以要想使會計電算化走向成熟,還需要做好以下努力:首先,要做好記賬、算賬等基本工作,其次,要不斷注重提升企業的財務管理效率;最后,要引導企業管理者運用好具有可靠性和真實性的財務數據,進而制定出正確的決策。
4.2會計電算化專業人才的缺失。會計電算化之所以被運用的頻率較低,與電算化人員素質低下有著緊密的聯系,所以,培養專業知識水平高、技能強的電算化人員是現階段企業要完成的一個重要任務。透過這一點,我們可以看到現階段我國企業的電算化實際情況:(1)我國會計電算化人才基本上都沒有經過正統的培訓,僅僅是經過短暫的培訓就上崗工作,雖然對會計相關知識了然于胸,但對計算機的相關知識卻了解甚少,更不用說上手操作了。上崗之后還要對其進行定期的培訓和考核,以便讓電算化人才能夠鞏固好知識,唯有電算化人才的綜合素質和技能水平提升了,企業會計工作效率才能得以大幅提升。(2)在開展會計工作的過程中,企業沒有定期對財務人員開展相應的培訓工作,這樣一來,財務人員在開展工作的過程中,常會因為知識儲備不足或操作不當而導致錯誤,進而使財務信息的可靠性大打折扣。因此,企業要根據財務人員的實際情況,對于那些計算機知識良好的財務人員,要重點培訓會計方面的理論和實踐知識,而對于那些計算機知識欠缺的工作人員,要重點傳授其與計算機相關的知識,提升其知識水平和技能操作能力,以便減少出錯率,提升會計信息的可靠性。
4.3企業對開展會計電算化工作認識淡薄。從目前來看,我國企業在記賬上有了十足的轉變,均已經實現了電算化記賬,但在對電算化的認識上卻還遠遠不夠,具體表現有:第一,企業雖然將計算機運用到了會計工作中,但僅僅是用其開展記賬、算賬等簡單會計處理工作,并沒有認識到會計電算化對企業發展的作用;第二,企業在使用會計軟件的過程中,對會計軟件的認識不夠,在甄選會計軟件的過程中,普遍沒有根據自身實際情況,使得會計軟件在投入使用的過程中會出現一系列問題。所以,企業要對電算化給企業發展帶來的影響有一個全面的了解,并以自身實際情況為立足點,選擇適宜的會計軟件來開展會計工作。
5、我國會計電算化的應用發展趨勢分析
會計電算化的出現并非是偶然,它是社會經濟發展到一定程度而結出的果實,電算化的應用,使傳統會計工作發生了諸多變化,極大提升了會計工作效率,接下來,筆者著重對電算化的應用發展趨勢進行分析。
5.1提高開展會計電算化工作認識,加大推廣和促進普遍使用。經濟發展和信息化技術在不斷向前發展的同時,會計電算化的應用深入度也在不斷提升,再加上企業財務工作質量也在呈不斷上升的趨勢發展,會計電算化對企業的重要程度不斷提升。所以,部分大企業開始將其作為一項戰略來抓,不斷積極吸取國際先進經驗,加大資金投入力度。在企業和理論界的共同努力下,我國會計電算化逐漸向成熟化邁進,普及率也在不斷提升。
5.2會計電算化向更高層次發展。在信息化潮流洶涌澎湃的大環境下,企業也緊跟潮流,將信息化與企業管理、產品研發、產品生產等關節緊密結合,有效提升了信息流通的高效性和實時性,進而促進企業效益全面提升。通過研究發達國家的相關經驗,不難發現,一個國家的企業要想在全球化的激烈競爭中取得生存之機,就勢必要掌握最先進的信息化技術。因為信息的處理和分析具有較強的專業性,而對口的人才又鳳毛麟角,所以,企業在開展培訓的過程中,一定要注重兼顧理論知識和技能操作兩個方面的培訓,這里所說的理論知識和技能操作是包含兩個方面的,一個是會計方面,另一個是計算機方面。唯有將會計知識、計算機知識、會計技能和計算機技能完全掌握,才能夠成為一名合格的電算化人才。
5.3提高軟件標準的成熟度。在推動會計電算化發展方面,我國企業和理論界均作出了諸多努力,對其認識也在不斷加深。會計電算化應用程度在不斷加深的同時,企業對電算化管理的重視度也在不斷提升。會計軟件的應用,不僅極大緩解了會計人員的工作壓力,還大大提升了會計工作效率和質量。此外,會計軟件負載的多種功能,還能夠有效確保會計信息的可靠性和精準性。因此,有必要加快推進會計電算化向更深入的方向發展。不得不說,現階段,我國企業普遍使用核算類的會計軟件,該類會計軟件具有易操作性、通用性強、執行期短等優點,但其類型較少,很難滿足多種企業的需求。在未來的研究中,應重點解決這一方面的問題,以便使會計軟件更具實用性。
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篇2
經濟全球化發展促進了各個國家各個領域之間的密切聯系。貿易活動的繁榮,促使財務管理活動成為各個企業的核心工作。會計工作作為財務管理的重點工作,其工作模式和工作方法一直是研究的重點和難點。會計電算化是會計工作的偉大變革,實現了會計工作的本質的進步。會計電算化通常分為三部分內容,分別為會計核算電算化、會計管理電算化、會計決策電算化。會計電算化是現代科技進步的產物,是與現代企業管理的良好的融合。當前我國的會計電算化還處于有待完善的階段,在具體的設計和操作方面需要進行不斷的提升。會計電算化的優勢是可以實現商業活動的高效率、高水準。我們研究和探討會計電算化的發展趨勢,就是要從本質上和形式上找到促進會計電算化更好發展的思想和方法。
二、會計電算化的發展過程
我國經濟快速發展的時期應該從改革開放開始計算。改革開放后,我國迎來的很多新的思維,這些思想把我國經濟的發展引入到世界經濟的洪流中。企業開始自主的研究更好的發展道路。會計電算化一詞從1979年進入到人們的視野。但是,在初期的發展過程中,經歷了緩慢的嘗試階段。會計電算化從嘗試階段到自發階段,到穩步的發展階段,先后經歷了30多年的時間。從沒有法律依據,到建立法規實施規范和約束,從簡單的技術職能,到高水平的應用共享。我國會計電算化的發展過程,就是我國科學技術發展的縮影。進入21世紀以后,企業發生了重要的歷史變革,企業管理模式的進步,更加促進了會計電算化工作的進步。加入世貿組織后,我國的經濟形勢面臨著更多機遇和挑戰。財務工作更加規范,需要遵循的法律法規更加嚴格,會計電算化工作進入了成熟的發展階段。互聯網時代的繁榮,使會計電算化工作更加符合經濟發展的規律,將企業與行業的聯系更加緊密。會計電算化工作成為經濟活動中一項重要的智力支持。
三、會計電算化的整體發展趨勢
1.個體與整體的融合促進。在當前的企事業單位管理中,會計電算化是財務主管部門的應用基礎。只有財務主管部門,對會計數據進行整理和分析。我國目前經濟發展的指導思想為宏觀經濟理論。宏觀經濟就要求單一的企業與經濟整體管理形成必然聯系。基層單位和主管部門之間有聯系,主管部門與財政管理部門之間有聯系。這種上下級的隸屬關系,要實現信息的管理權限。基層單位與上級單位之間存在隨時的必然聯系,可以在調閱信息、數據分析、提示等方面實現相互滲透。在軟件應用方面、管理方法方面,形成一個集中的統一的集團化管理。
2.依靠網絡技術進步,實現基礎技術進步。互聯網時代的到來,加速了科學技術的快速發展。會計電算化從最初簡單記賬,到數據分析,再到管理,是一個重要的發展過程。會計電算化依靠的基礎是計算機,計算機技術的發展水平,決定了會計電算化的發展空間。網絡技術的變革,使會計電算化進入到網絡財務時代。網絡財務管理將使財務管理實現實時監測、實時報送。隨著國際貿易和國內貿易的繁榮,財務管理的重要性凸顯。會計電算化的目標就是為財務管理提供良好的數字神經系統。會計電算化依靠互聯網形成完整的操控系統。在會計信息方面,可以實現電子業務的開拓。網絡技術是促進會計電算化發展的重要基礎。
3.財務軟件技術的開發工程化。會計電算化的操作需要應用財務軟件。因此,財務軟件的技術水平,是會計電算化水平的根本。會計電算化要想發揮重大的功效,就需要財務軟件具有數據存儲和信息處理的安全性和可靠性。未來會計電算化發展重點之一就是財務軟件的開發和利用。財務軟件開發需要專業的公司和專業的團隊進行研究。例如原有用友公司開發的用友軟件,以及后來的金算盤軟件都是比較成功的會計電算化應用軟件。軟件開發是提升會計電算化工作的核心。
4.集中管理的一體化。會計電算化工作是一項長期的具有連續性的工作。當前我國的企業管理以個體為主。隨著社會化大生產的進步,宏觀經濟時代的到來,必然要求個體企業與整體經濟形成良好的溝通與聯系。管理一體化是必然的發展趨勢。各個企業的會計中心與財務部門,財務部門與財政管理部門都要建立起良好的溝通渠道。在信息方面實現資源共享,實現綜合利用。單位與行業之間、行業與產業之間,既要保持宏觀的指導與調控,又要保持微觀的分析與管理。集中管理可以把握資源,及時發現經濟發展中的優勢,規避經濟發展過程中的矛盾。實現會計電算化工作的實際職能。
篇3
一、當前會計電算化在高校會計工作中的應用
(一)會計電算化在高校會計工作中的特點
⒈會計數據處理準確、及時,會計賬務處理集中自動化
高校會計工作的基礎是會計核算, 它主要通過填制憑證、算賬、匯賬、報賬為高校會計工作提供準確的數據。會計電算化越來越受到各大高校的重視,運用會計電算化對會計資料進行預測、分析,為高校會計工作提供準確的數據信息,提高了工作效率。會計電算化的應用與發展改變了手工記賬方式下會計數據的處理方法。會計電算化應用后,規范了高校會計工作,提高了會計工作的質量,會計數據處理更準確、及時。
會計電算化是高校會計工作現代化的必備條件,運用會計電算化進行會計核算和會計工作,充分發揮了會計電算化對高校會計工作的作用,提高了高校會計工作水平。
⒉實現了對會計資源的共享
會計電算化在高校會計工作中的應用體現了對會計資源的共享。現在高校大多為綜合性大學,實行的是多校區管理,會計電算化的發展為高校財務處各管理科室和各校區財務室之間會計信息的交流提供了方便。
⒊高校建立了新的會計內部控制制度
實行會計電算化后,會計事項處理的無紙化和無形化加大了高校會計工作的風險性,所以必須加強會計電算化系統下的內部控制制度。會計電算化實現后,建立了新的會計內部控制制度。
(二)會計電算化在高校會計工作中的作用
⒈會計電算化應用后,選擇好的會計軟件,能及時、準確、快速查詢各種會計數據
高校是一個龐大的綜合系統,會計核算工作是很繁重的, 但又是必不可少的。以前在手工記賬條件下,高校會計人員的工作壓力是很大的。應用會計電算化后就不一樣了, 選擇如:復旦天翼、用友等優秀的會計軟件,只要有滿足會計查詢條件就能很快查到會計數據、會計科目余額、發生額,查詢會計記賬憑證等等,滿足了高校會計人員查詢各種會計數據的要求。高校會計人員在需要時,可隨時從計算機中查詢到明細賬,了解各部門的費用支出情況,使會計核算得以順利實現。
⒉充分發揮了會計信息系統的管理功能
隨著高等教育體制改革的不斷深化, 高校會計工作也趨向多元化, 高校經費已從國家統一撥款, 改為除了人員經費還是國家撥款外,其他大多要自籌的形式。在保證高校教學質量的前提下,為保證高校各項工作正常運轉, 高校會計人員必須密切配合高校會計工作,對會計數據進行分析、預測, 將會計數據變為有用的會計信息,完成多渠道籌集資金和有效使用資金、解決高校辦學經費缺口大的問題,使教學科研及行政管理工作順利開展。高校會計人員要發揮會計電算化的優勢,密切配合高校會計工作,將會計數據變為財務信息,充分利用好會計信息系統的管理功能, 使高校會計電算化的重心從會計核算逐步轉向會計分析、財務規劃及預測決策、資金運用與效益的評估等方面。
⒊進一步加強高校會計工作的一系列管理功能
會計電算化加強了高校會計工作的管理功能,實現了對會計數據的備份、恢復以及重建,保證了會計資料的完整。應用會計電算化后,高校會計工作實現了對會計崗位的合理分工,提高了會計工作的質量,并且其安全性、可靠性及保密性也得到了進一步加強。會計電算化為高校會計工作提供了快捷方便的前提條件,實現了新的飛躍。
(三)實行會計電算化在高校會計工作中存在的一些問題
⒈大多數會計人員對會計電算化知識的掌握比較膚淺
在高校會計工作中,高校會計人員大多數只知道簡單的會計軟件操作,會計電算化知識掌握膚淺,一旦遇到問題就束手無策、無從解決,既降低了工作效率又浪費了工作時間。雖然會計電算化的應用和發展把高校會計人員從繁重的算賬、報賬工作中解脫出來, 可以把主要精力放在財務管理方面,但目前高校存在重視賬務處理功能、 忽視管理功能的情況,很多高校的會計電算化工作仍停留在賬務處理階段,會計軟件的功能還沒有全面開發、利用,會計信息沒有得到充分合理的使用,沒有充分發揮會計電算化對高校會計工作的作用。
⒉沒有實現從“小財務”到“大財務”的轉變
當前,大多數高校實行了會計電算化,但在實際運行過程中卻不盡如人意,局限在會計核算、工資核算、學生收費系統、報表的自動生成等方面,實質上只實現了計算機代替原來的手工操作,沒有發揮會計電算化的真正作用。只重視形式上的會計電算化操作工作而不抓實質的會計電算化管理工作,不能有效發揮會計電算化在高校會計工作中的積極作用。高校會計人員應在會計工作中對會計信息進行加工和分析,由重視監督轉變為重視效益,并要加大高校會計工作的管理力度,實施學校的發展目標,為學校教學科研建設事業的發展提供良好的經濟環境,為廣大師生科學研究提供有力的經濟保障。
⒊缺少會計電算化復合型人才
會計電算化應用后,高校會計人員專業知識的薄弱日益表現出來。會計電算化的應用發展對高校會計人員提出了更高的要求:既要掌握會計專業知識、國家政策法規、相關的行業會計制度,還要掌握相關的計算機知識、財務軟件的使用技術以及維護保養知識。但目前單一型的會計人才較多, 復合型會計人才較少, 這已成為高校快速發展會計電算化的障礙。
⒋原來手工記賬條件下會計內部控制制度的不完善逐漸體現
隨著會計電算化的發展,迫切需要建立一套完善的、行之有效的內部管理制度來規范會計電算化工作。目前高校雖然已建立了會計電算化制度,但還不夠完善,會計電算化基礎管理薄弱、內部控制制度不完善。同時,受高校會計人員結構、職業道德、素質等問題的影響,高校會計電算化管理制度存在一定的隱患。如何加強高校會計內部管理,建立完善的會計內部控制制度是目前高校會計電算化面臨的重要任務。
(四)對高校會計工作中會計電算化存在的問題應采取的對策
⒈必須更新知識,轉變觀念
高校會計人員應適應形勢需要,努力掌握新的會計工作方法,切實提高自身的素質,積極參與會計電算化工作,制定會計電算化發展規劃,提高會計電算化工作的水平。只有全面實現會計電算化,才能適應我國會計制度的改革和高等教育發展的需要。
⒉必須加強會計基礎工作,改善會計電算化的運行環境
(1)要充分發揮會計電算化運算速度快、存儲量大的特點,使會計電算化在高校會計工作中發揮應有的作用。制定高校會計人員崗位責任制, 制定各崗位的工作職責,明確會計數據備份制度, 制定病毒防治制度,確保會計電算化的安全高效。(2)要充分發揮會計電算化的優勢, 提高會計軟件管理型的功能,完善會計管理信息系統。
⒊必須加強培養會計電算化復合型人才
隨著會計電算化在高校會計工作中的應用,對高校會計人員的素質提出了新的要求:高校會計人員既要熟練掌握會計專業知識,又要掌握相關的會計電算化知識,能夠將會計電算化知識全面應用到高校會計工作中去,充分利用好財務軟件,使會計電算化發揮最大優勢。因此,要積極引進高水平的會計電算化人才,充實高校會計人員隊伍。目前,高校需要一批既懂會計業務操作又熟悉會計電算化知識,能解決高校會計工作中存在問題的復合型會計人才。只有這樣, 會計電算化工作才能進一步健康、快速地發展,高校會計工作才能邁上一個新的臺階。
⒋高校會計內部控制制度更加完善
會計電算化內部管理制度是指高校建立起的一整套健全高校會計電算化的內部管理制度,可為杜絕舞弊或欺詐發揮應有的作用。高校應該建立起一整套符合不相容會計職務相分離原則的內部控制制度,同時還應建立起會計崗位輪換制度,以加強和完善會計、計算機系統的各部門和人員的管理和控制。
二、高校會計電算化未來的發展趨勢
(一)加強會計電算化基礎工作的管理,為高校的發展提供有力保障
目前,會計電算化正朝著科學、系統、全面的方向發展。我們必須加強高校會計電算化的基礎工作,改進高校會計工作傳統的管理方式,強化會計電算化在高校會計工作中的應用。
高校會計人員應具備扎實的會計理論知識和豐富的實踐經驗,這樣就能更好地應用會計電算化對會計日常事務進行處理,為進一步編制財務報告提供可靠的依據。隨著會計電算化的發展,高校會計人員必須結合會計崗位的工作特點,熟練掌握會計電算化軟件的使用方法和會計軟件的維護知識,保證會計信息和財務管理的安全可靠,為高校的發展提供財務管理保障。
(二)擁有大批會計電算化復合型人才,使其發揮出最大的效能
高校要加強復合型會計人才的培養,使會計人員既掌握扎實的會計理論和會計知識技能,還對計算機知識有深刻的了解, 快速、周到、全面地掌握會計電算化的系統知識,培養出對會計電算化接受能力強的、既懂會計業務知識又有一定計算機水平的復合型會計電算化人才。時刻關注會計電算化的發展,這樣才能加快會計電算化進程,提高會計電算化水平。
(三)高校會計電算化向網絡化方向發展
在21世紀,互聯網已滲透到高校的每個領域,會計電算化向網絡化方向的發展將給高校會計工作帶來一次質的飛躍。高校通過互聯網和校園內部局域網建立一個相對快捷開放、實時方便的信息交流系統,為財務處和校內各部門之間,高校與外界之間保證暢通的信息交流提供了便利。例如,南通大學財務處開通了校內局域網絡“南通大學財務處高級財務管理平臺”,各部門單位可以通過這個財務網絡系統查詢本部門的經費使用情況, 各位老師也可利用這個查詢系統查詢自己科研經費的使用情況。另外,這個系統還有工資查詢的功能,方便了教職員工。
高校信息網絡的建設使會計作為控制系統的本質日益顯現出來,極大地提高了會計信息的利用效率。會計信息收集、加工和利用的手段發生了變化,從廣度和深度上極大地擴展了會計報告的信息內容。互聯網的快速發展為高校會計電算化向網絡化方向的發展提供了保證。
篇4
關鍵詞:醫院會計 電算化 規范化 發展趨勢
醫院財務會計電算化管理制度有助于醫院財務透明化,建立醫院財務會計電算化制度,對醫院財務管理的情況做出評價,強調醫院財務管理的相關性。因此,在國家投入沒有大幅度增加的前提下,醫院必須通過加強內部會計管理,確保有限的經費用在刀刃上。因此,醫院財務會計電算化管理制度在提供有關信息時,強調醫院財務資產管理的計量結果要與醫院決策相關,從而滿足醫院財務相關管理制度的需求。通過實行醫院會計電算化建設,使我國的醫院會計建設管理體制開始向社會化、專業化、規范化的管理模式轉變。本文通過對我國醫院會計電算化工程建設現狀的分析,提出了改變目前會計電算化工作中所存在問題的建議。
一、醫院會計電算化建設現狀分析
由于我國醫院會計電算化建設制度起步晚,舊的管理體制還在運行并對束縛著會計電算化制度的發展,以及對醫院會計電算化的作用、意義和監理人員的條件理解片面等原因,使我國醫院會計電算化建設監理還存在許多問題,還有一些需要改進和完善的地方。
第一,醫院會計電算化建設監理協調機制不完善。目前醫院會計電算化工程建設和質量監督機構對實行會計電算化工程的意義及其重要性缺乏認識,對會計電算化工程的地位及與各方的關系認識模糊,因而忽視了對會計電算化工程質量的監管,由于以上的模糊認識,使會計電算化工程建設各方在關系的協調上不順暢,監理人員的決定不能實施。
由于,醫院會計電算化建設協調機制不完善、不明確,則必然造成會計電算化質量失控的現象不斷出現,造成高投入低效益,浪費了大量的資金的現象,使會計電算化建設喪失了許多發揮效益的好時機,造成了很大損失。
第二,醫院會計電算化工程管理不夠規范,隨著醫院優化財務管理制度的發展,要在科學化正確的實施市場化的管理機制上,建立醫院會計電算化制度。但是目前,由于現階段我國醫院財務管理制度還不健全,醫院財務管理不能發揮其實質效用的狀況,醫院財務管理運行需要監控機制,公平地行高校財務管理的所有權職能,有效地監控高校財務的保值與增值。
醫院會計電算化工程建設市場已逐步規范,但由于合同的雙方在利益上存在矛盾,要進一步規范醫院財務管理制度的產生和行權程序,在修改相關規定時,尤其要劃定一個界限,并明確界定其工作目標,其應享有的權力、承擔的責任,評價業績的標準,使權責利一致,規范醫院財務管理制度的運行程序,以保證其財務資產審核監控機制的實質性運作。為了保證醫院財務管理獨立資產審核工作的順利進行和工作質量的提高,在特定事項上應給予高校財務管理獨立的權利。
二、醫院會計電算化的整體發展趨勢分析
實踐證明,醫院會計電算化工程建設是提高醫院財務管理質量、減少投資浪費的有效措施。醫院會計電算化工程必須依據有關規范及相關法律對項目實施獨立、科學、公正的監理。因此,應積極推廣醫院會計電算化,嚴格規范監理程序,嚴格執行審查制度,是加大醫院會計電算化工程監理力度,嚴格規范監理程序順利履行的前提與保證。
(一)醫院會計電算化制度向規范監理程序的方向發展
醫院會計電算化工程是一項技術服務性的工作,對會計電算化人員的知識結構和監理人員的思想素質都有著較高的要求,還要求醫院會計電算化監理人員具有一定實踐經驗、足夠的管理知識,要掌握與工程建設相關的法律、法規知識,要理解國家的有關政策,要具有一定的經濟方面的知識。一般情況下加大醫院會計電算化監理力度,嚴格規范監理程序的內容主要包括,醫院會計電算化建設項目是否具備實施的條件,醫院會計電算化建設是否符合法合規,醫院會計電算化等級和技術要求是否具體,是否符合國家規范標準。
此外,在醫院會計電算化工程建設應該對主體資格、財務經濟狀況、及技術條件等進行嚴格審查,以確保醫院會計電算化工程的質量。建立統一醫院財務領導制度模式。即在統一領導下,由醫院財務對資金從源頭上實施統一規劃,從而確保醫院資金的安全和有效利用。
(二)醫院會計電算化制度向現代化技術方向發展
醫院會計電算化管理制度是醫院經濟活動中最基礎、最直接的經濟手段,實行醫院會計電算化制度是醫院財務得到有效使用的保障。現代醫院財務管理的難度越來越大,醫院的財務管理工作的重要性日益突出,要做到醫院財務管理工作的制度化、程序化、規范化,應建立和完善會計電算化制度,積極開展會計電算化的探索和實踐,在不斷的摸索和嘗試中創立符合實際需要的會計電算化制度。
醫院會計電算化制度管理過程中依靠規范參建各方的行為,醫院財務管理的目標是在受托責任觀下,實現財務審計的科學化,公開化,醫院財務管理的目標是反映醫院在其責任及其履行情況下,它要求醫院財務管理從信息提供者的角度出發,盡可能客觀、準確。
比如,規模較大的醫院設立內部資金結算中心,醫院內各二級單位分別在資金結算中心開設賬戶,進行資金結算,資金結算中心在開戶。這種結算模式為各二級單位資金運作的合法性、安全性提供了保障,使醫院能夠有效控制各二級單位的財務收支,及時掌握各二級單位的資金狀況。同時,也有利于醫院集中財力,提高資金的使用效率。
三、結語
實行醫院會計電算化制度建設是我國醫療領域的一項重大改革,是我國醫療機構國際交往日益擴大的結果,自開始試點以來,取得了很大成績。在醫院會計電算化制度建設中地位日益提高。總而言之,為規范醫院會計電算化制度,確保醫院經濟的發展,最大規模地發揮醫院財務管理效益,在醫院會計電算化制度建設中開始全面推廣改革。使得醫院會計電算化發展的向著科學化、制度化、規范化的方向發展,為我國的醫院財務管理實現現代化的發展奠定堅實的基礎。
參考文獻:
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第一,電子商務已經滲透到社會中的各個領域。從會計角度出發,電子商務活動的繁榮電商會計的形成。隨著虛擬公司與網上銀行的崛起,電子貨幣支付成為信息時代的商務砥柱。
第二,大數據時代,為了挖掘有價值的會計數據,新興的云計算開始應用于會計行業。在互聯網的云計算等科學技術影響下,中國環境也隨著世界環境的變化而改變,中國企業能與全球消費者、合作伙伴以及供應商之間溝通交流,許多跨國公司向客戶公司傳遞信息時都使用網絡技術發送財務報告,這使得會計日益國際化。
第三,企業社會責任的承擔也對會計發展產生影響,環境保護的責任就是企業所承擔的社會責任中最重要的環節之一。工業化帶來了嚴重的環境問題,使得可持續發展成為這個時代的主題,這對企業提出更高要求,需要企業為環境保護承擔更多的社會責任。企業作為社會經濟發展的有力推動者,也應該勇于承擔對環境的社會責任,對環境社會責任的承擔則對會計發展中的會計制度、會計方法以及會計實務等提出更為嚴格的要求。APEC會議對環境也提上日程,而且十三五計劃的實施也使得會計發展日漸完善,對會計要求更高,使得現在會計的發展逐漸與環境保護責任相關。
綜上所述,會計會隨著社會環境的變化而不斷發展,但無論什么因素影響會計的發展都必然會使得會計環境得到凈化,會計也會不斷趨于完善,成為企業管理下最有利的工具之一。在科技的作用下,會計發展會產生巨大影響而會計發展過程中面臨的問題和挑戰,也使得科技的發展更有針對性和系統性。
上個世紀70代中后期,我國會計電算化剛剛開始出現,由于思想保守并且創新意識不強,很多企業對會計電算化都采取觀望的態度。我國會計電算化起步較晚,很多企業也都比較陌生。但時至今日,在歷經三十年的磨練后,從單一到全面,由簡單到復雜,我國財務管理系統得到了長足的發展,我國的會計體系和財務管理體系取得的成績有目共睹。會計電算化不僅實現了企業信息的有效互通,還大大提高了企業的核心競爭力,因此大面積普及會計電算化是提升我國企業競爭力的重要手段。
一、會計電算化在企業中的重要性
第一,當今社會信息化飛速發展,對科技功能的要求也越來越高,計算機功能不斷強大,會計電算化也有了更廣闊的發展空間,對會計系統功能和模塊的要求也越來越高。傳統意義上的人工記賬、算賬、報賬、核賬,以及對既有的會計信息進行分析早已不跟不上第二代計算機技術發展到信息化的時代步伐。當下的會計電算化已經不僅僅能停留在計算機代替人工作業的層面上,在其強大的運算功能和信息交互技術的基礎上,同時大幅降低了會計人員勞動強度,還能在一定程度上對會計數據進行簡短的分析,有效地提高了數據的整備能力,保證了會計核算工作的高質量。是企業快速發展的強心針和助推器。應該說會計電算化是現代化企業國際化發展的必然要求,是企業領導更快速地作出決策的必然要求,為企業日常管理提供了諸多便利。
第二、我國企業改革發展的新常態是打破壟斷、改變觀念、與時俱進,隨著我國經濟體制改革的不斷深入,我國企業統籌兼顧、協同發展已經成為發展的新趨勢,企業管理者和領導層要及時了解企業各部門存在的問題并且加以改善就必須實行會計電算化,這有利于提高效率,并且真實透明的反映企業自身的管理狀態。實行會計電算化,不僅可以提高全體員工的整體素質,還能進一步合理調配資源,提高整個企業的核心競爭力。
二、我國會計電算化發展過程中的問題分析
第一,缺乏對會計電算化重要性的正確認識。我國很多企業的會計管理部門對會計電算化的重要性認識不足,再加上財政部門和相關監管部門并未及時和有效的制定有關會計電算化實施的政策和制度,會計電算化的重要性被削弱。其實,這都是目光短淺的表現。會計電算化不僅能將會計從業人員從繁瑣的報賬、記賬、算賬工作中解脫出來,使得會計人員把更多的時間和精力用在市場分析、成本控制和資金管理等方面,同時還能夠為企業決策人員提供精確可靠的數據參考,保證決策的準確性和科學性,為企業提高運作效率,并且使得很多會計工作透明化、精確化。但是,由于整體上缺乏對會計電算化重要性的認識和對會計電算化未來趨勢的準確定位,我國會計電算化的發展受到了嚴重制約。
第二,會計電算化是一項系統工程,會計電算化系統的操作與維護都需要大量的人力物力財力。會計電算化的管理制度會計電算化能夠在一定程度上有效降低會計人員的工作量和工作壓力,但是系統操作和維護難度也給操作人員提出了新的要求。而且我國對會計軟件的使用還沒有建立一個很完善的法規制度,許多單位也沒有這個意識去自覺的完善公司內部各項與電算化相關的管理規章,我國會計電算化還存在著許多無章可循、有章不循的現象,這些種種原因都制約著會計電算化的發展進程。
第三,會計電算化的普及和發展需要企業會計人員和管理人員對其基本操作有更加專業性的認識,對會計專業人員的電算化專業水平提出了更高的要求,是我國企業會計相關人員的新的挑戰。我國信息化迅猛發展,要跟得上時代的發展潮流就要對會計電算化的培訓和知識普及當成重點工作來抓,尤其企事業單位,應該將會計電算化培訓作為常態化工作來抓,杜絕一些地方為了應付檢查,以突擊的方式去完成會計電算化培訓等工作,這樣類似的行為造成了很多企業沒有對電算化更深層的功能進行挖掘,難以適應信息時代的要求。這些都是會計電算化專業人才儲備不足造成的我國會計電算化發展緩慢。
三、加快我國會計電算化發展的有效對策分析
第一,針對缺乏對會計電算化重要性的正確認識這點,這主要是由于我國會計電算化事業起步相對較晚,許多企事業單位管理人員、會計人員的思想觀念里面并沒有對會計電算化的重要性加以重視,所以我們應該從思想觀念入手,加強對會計電算化重要性的宣傳工作。具體可以采取以下類似的措施:其一,在全國范圍內開展有關會計電算化重要性的講座和培訓課堂,尤其加強對企事業單位領導干部的思想觀念培訓,讓企事業單位領導層、管理層和財會人員充分認識到會計電算化的重要性;其二,我國政府機關財政部門應該發揮市場監管者和制度制定者的作用,充分發揮自身宏觀管理的職能,制定會計電算化培訓考試制度和對企事業單位會計人員的會計電算化專業水平要求的政策,從根本上加強人們對會計電算化重要性的深刻認識。
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[關鍵詞]會計電算化問題發展趨勢
1會計電算化
會計電算化是一種完成會計核算操作任務的手段,本質在于用一個計算機替代人工記賬、算賬、報賬,并可以部分替代原先由人腦完成的對會計信息進行分析、判斷和利用等工作[1]。會計電算化的發展過程大致可以分為如下幾個過程:單項業務電算化;多項業務電算化;財務會計業務電算化;會計業務電算化;管理系統電算化。我國的會計電算化目前正處于向理系統電算化方面發展。
2會計電算化存在的問題
2.1思想認識相關的政策法規滯后
我國電算化事業起步較晚,人們的思維觀念還未充分認識到電算化的意義及重要性,對中小企業,或者是那些發展不規范的企業,這一點更為突出。一些人認為會計電算化為時過早,實現會計電算化就是編程序的過程,是單純利用計算機代替手工記賬,是會計部門的責任等等。其次,有些企業覺得投資會計電算化要花很多錢,相比較,勞動力成本又較低,故延緩了會計電算化的步伐。更多的企業電算化都是應用于代替手工核算,僅僅是從減輕會計人員負擔、提高核算效率方面入手,根本未認識到建立完整的會計信息系統對企業的重要性,使現有會計提供的信息不能及時、有效地為企業決策及管理服務。思想觀念落后還有一個原因就是人們有些人懷疑電算化數據的可靠性,而在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠。
2.2會計基礎工作不能滿足電算化的要求
會計基礎工作主要指會計制度是否健全,核算規程是否規范,基礎數據是否準確、完整等。這是搞好電算化工作的重要保證。計算機處理會計業務,必須是事先設置好的處理方法,因而要求會計數據輸入、業務處理及有關制度都必須規范化、標準化,才能使電算化會計信息系統順利進行[2]。部分單位會計基礎工作不健全,從而使會計電算化信息系統無法處理無規律、不規范的會計數據。而人員素質較低,也阻礙了電算化的進一步發展。目前,單位上的會計人員在計算機技能方面素質較差,他們只能機械性的使用財務軟件,對計算機的軟硬件知識了解甚少,一旦計算機出現故障,就束手無策。
2.3財務軟件使用混亂,阻礙了會計電算化的統一協調發展
由于財務軟件的開發沒有實行統一的標準,單位使用的財務軟件是各自向軟件開發商購買的,再加上有的軟件開發商還別出心裁地搞出自己的特色,結果使會計電算化所用財務軟件比較混亂,就是同一行業的不同單位使用的財務軟件也不盡相同。此外部分從事財務軟件銷售和的公司往往只重視自身的經濟效益,追求量的突破,而沒有真正在服務和技術上下功夫,致使部分實行會計電算化的單位由于購買的財務軟件不合格,經常出故障,出了問題又無處問,沒人管,嚴重地影響了會計電算化事業的發展。此外,不同的財務軟件在數據接口,使用方法上不一樣,也導致了報表匯總、數據查詢、數據傳輸的不方便。因此,有關部門應盡快制定出一些具體法規或者是通過行業會計協會制定統一的財務軟件標準,甚至可以直接通過政府行政手段規定哪些行業必須使用哪種財務軟件,加強對財務軟件銷售公司和開發商的管理,進一步規范會計電算化軟件市場。
3會計信息化是會計電算化的發展趨勢
隨著信息技術、通訊技術,特別是網絡技術的發展,會計電算化已經越來越不能適應現代信息管理發展的要求,主要表現在[3]:(一)傳統會計信息系統是企業內部的信息“孤島”。生產、采購、庫存、銷售、人力資源、財務等部門都有自己的管理子系統。但彼此孤立,沒有與會計信息系統很好地銜接起來。(二)傳統會計信息系統是人工會計信息系統的模擬,沒有很好地利用計算機的特點,也沒有觸動現行的會計規則。(三)傳統會計信息系統是封閉的系統,缺乏信息共享機制,而現代經濟發展要求會計信息高度透明和會計信息資源高度共享。(四)傳統的會計信息系統與企業外部的信息系統隔離,沒有成為社會系統的一部分,所有的商務交易還是要通過手工方式先開據紙張單據,然后再輸人電腦。這在電子商務蓬勃發展、競爭日趨激烈的現代商業環境中越來越不適應。
會計信息化是電算化的發展方向,會計信息系統應該有以下特點:(一)綜合化,由于一個企業的生產經營活動,是一個相互聯系、相互制約的體,而會計是從價值方面綜合反映和監督企業財務狀況和經營成果,因此其反映的信息必須是綜合性的;(二)多維化,企業預測、決策、控制、分析需要內部的數據,外部數據;反映企業生產經營場、物價、金融、投資等有關方面的數據等多種數據,會計系統必須提供;(三)反映的信息實時化,通過實時的會計信息系統,企業各級管理者可以隨時獲取企業的最新會計信息,并可分析特定事項的財務影響;(四)傳遞的雙向性和資源高度共享性和信息處理的智能化。
參考文獻
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所謂“網絡財務”是指基于Internet/Intranet技術,以財務管理為核心,業務管理與財務管理一體化,支持商務,能夠實現各種遠程操作(如:遠程記賬、遠程報表、遠程查賬、遠程審計及遠程監控等)和事中動態會計核算與在線財務管理,能夠處理電子單據和進行電子貨幣結算的一種全新的財務管理模式,是電子商務的重要組成部分。這里,需要注意的是:(1)“網絡財務”所指的“網絡”既非企業傳統的自成體系的局域網或廣域網,也非單純的因特網,而是Internet/Intranet相互協同形成的開放式網絡;(2)“網絡財務”并非單純的財務系統,而是以財務管理為核心,業務管理與財務管理協同的綜合系統;(3)“網絡財務”是企業級的財務;(4)“網絡財務”應完全支持電子商務;(5)“網絡財務”的各項功能基于管理而非核算。
“網絡財務”的提出和推行其重要意義體現在:
1.“網絡財務”改變了財會工作的空間和模式,使各項業務能在廣闊的網域范圍內進行實時處理,標志著一個新的財務管理時代,即網絡財務管理時代的到來; 2.由于采用了Internet/lntranet技術,為財務信息系統由核算型向管理型、決策型轉變并最終形成以財務管理為核心的企業全面管理信息系統提供了技術上無限的空間;3.“網絡財務”改變了財務信息的獲取方式,財務數據將從傳統的紙質頁面數據、磁盤數據發展到網頁數據,有利于信息的多元化利用;4.“網絡財務”全面支持電子商務,使得企業能夠緊跟時代潮流,從電子商務的角度進行業務重整,有利于保持和加強企業的競爭地位;5“網絡財務”將對傳統的會計觀念、會計理論、會計實務等產生重大的。
二、“網絡財務”的技術基礎
(一) Internet/Intranet技術是“網絡財務”的應用基礎
80年代后期至90年代初,企業信息系統結構實現了由主機系統(FS)向客戶機服務器(CS)方式的轉變,而正向Internet/Intranet方式轉變。Internet是一個廣域網(WAN)的集合,它包括一系列的網絡。Internet的用戶使用Internet上的應用程序(如:電子郵件 E-mail、瀏覽器 www等)彼此聯系以獲取大量信息。用戶可以訪問的信息存放在運行多種Internet協議的服務器上,這些協議包括超文本協議(HTTP),文件傳輸協議(FTP)等。
而 Internet是應用 Internet技術的企業內部網絡,它基于Internet通信標準、Web技術和設備來構造或改建可提供Web信息服務以及連接數據庫等其他服務應用的自成體系的企業內部網。Intranet可以連接到Internet成為其一部分,當有安全需要時,采用“防火墻”等網絡安全技術與 Internet隔離;Intranet也可進一步向企業外延伸,使其使用范圍擴大到企業與企業之間,從而使企業與關聯企業、上游的供應商和下游的經銷商之間形成范圍更為廣闊的信息系統,即Extranet.由于Internet/Intranet投資回報率高,風險小,對提高通信質量,降低經營成本,實現資源共享,提高機構運作效率大有益處,因此,各國企業紛紛采用。Internet/Intranet技術為建立管理決策型的企業全面信息系統提供了優越的信息資源管理平臺,它不僅能處理結構化的數據(如各類關系數據庫),也能處理各種非結構化數據(如文本、圖形、圖像、聲音等),使企業信息資源更加全曲、豐富;另一方面,由于Internet/Intranet具有開放性、標準化、分布式、使用簡單、易于維護等特點,因此它為企業信息系統的集成化發展提供了有效的技術保障,比如它采用了公開的TCPM協議,允許工作站通過同構或異構的機網絡系統共享資源,實現各類信息系統的無縫連接;又如它利用超文本、超媒體傳輸技術,將分布于企業內外的數據有機地聯結起來。無疑Internet/Intranet技術為企業涉足電子商務,擴大其競爭優勢,提供了技術基礎。
(二)大型數據庫技術
“網絡財務”環境下,拋棄了傳統財務系統所采用的小型數據庫ACCESS、XBASE、FOXPRO等(由于其數據處理的局限,不能達到海量數據處理。高速運行和數據安全性的要求)而采用了諸如SYBASE、INFORMIX、ORACLE、SQLSERVER等大型數據庫,這些大型的數據庫有高達TB(ITB=1000GB)級的數據處理能力,使業務量完全不受限制,不僅可以實現跨年度查詢,還可以通過數據倉庫技術,整合采購、庫存、銷售、計劃、工資等數據供決策。另外,這些大型數據庫大大改進了海量數據下讀取的性能和安全性能,加強了網絡控制,減少了由于網絡并發用戶操作對數據庫造成的關鍵字丟失的,使得數據庫系統能夠高速運行并增強了安全性。
(三)三層結構技術和組件開發技術
三層結構技術就是將客戶機服務器(CS)系統中各系統部件分成三層服務(客戶服務端、中間層服務器和數據庫服務器)的一種技術。其特點是聯機用戶多、每次業務處理時間短、處理的業務量大等。第一層客戶服務端負責基本的可在客戶機上執行的規則驗證、數據描述和顯示以及查詢生成。第二層中間層服務器存儲著程序的所有事務規則;客戶機向中間層服務器發出處理請求,然后中間層服務器負責與數據庫服務器打交道。第三層數據庫服務器是所有特定應用程序數據和以存儲過程形式表現事務規則的某些特定廠商的實用工具,它起到了中心數據倉庫的作用。三層結構技術是一個基于組件的開發模式,即根據業務涉及的數據和處理流程、不同的行業特性設計成屬性、并獨立封裝,使業務工作對象化,用戶可在安裝時選擇適合本的構件。比如,在軟件設計上,將憑證管理作為一個組件,形成憑證模塊,將賬簿管理也作為一個組件形成賬簿模塊,用戶可在三層結構的中間層封裝某類適合自己企業特點的財務規則組件,如果憑證管理有就換憑證模塊,如果賬簿有問題就換賬簿模塊。三層結構組件技術具有如下優點:1.安全性能好;2減少硬件投資;3.安裝、維護、使用或二次開發比較方便;4.能使企業實現遠程應用。正是由于采用以上先進的技術為基礎,財務才獲得了技術上無限的空間,為企業建立其全面信息系統,涉足商務提供了技術保障。
三、“網絡財務”的實施方案
首先,企業應根據自身的實際情況進行需求確定企業到底要利用“網絡財務”系統完成什么工作、“網絡財務”系統應用要達到什么目標和要求。例如:某企業根據自身業務迅速發展,財務需要集中監控、企業管理核心在于抓財務的實際情況出發進行網絡財務的需求分析,確定了其開展“網絡財務”應做的工作和要求:l.要使財務管理和業務管理緊密配合,全面實現財務業務管理一體化;2要實行集團財務集中監控;3支持電子商務,能提供方便的網上應用,可以同時使用測覽器界面和GUI界面;4.具有良好的可擴展性和融合性;5.軟件功能適用。其次,選擇或開發網絡財務軟件。再次,根據企業需求進行網絡方案設計。常用的高速網絡技術包括以下幾種:l.快速以太網;2.FDDI(分布式光纖數據接口);3.ATM(異步傳輸模式);4千兆位以太網。前兩種技術價格較低,性能也不錯,適用于一般企業;后兩種技術性能遠遠超過前兩種,但價格較高,投資很大,適用于有實力的大型集團企業,如石油天然氣集團公司就是用ATM技術和千兆以太網技術。對于一般企業,可以采用快速以太網或FDDI技術建立自己的局域網,遠程子網可用DDN專線連接,移動用戶群可以用電話連接;另外,可用MSⅡS建立自己的網站,通過 EXCHANGE SERVER建立自己的電子郵件系統。對于許多中小企業來說,可能既想推行網絡財務,又不想太多的投資,這時財務軟件公司可從以下幾個方面去幫助企業推行網絡財務:1.提供網絡財務軟件。2提供基于互聯網的服務業務;提供網絡財務軟件的在線支持和服務;建立專業網站,提供網上理財服務,用戶無需購買軟件,可通過專業網站獲取理財服務并按服務項目和數量付費。3.為企業用戶提供全套服務;幫助企業設計和構建網絡體系,提供軟件并幫助安裝和維護等。
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關鍵詞:財務管理;會計電算化;問題對策
引言:
會計電算化是一種基于計算機互聯網平臺為基礎的,利用大數據技術和電子計算技術對企事業中的財務管理工作進行處理的方法[1]。會計電算化作為財務管理工作的重要組成部分是一門有效的將管理學、會計學以及信息科學結合起來的一門會計管理方法,會計電算化的不斷發展和運用對提高財務管理工作效率、規范財務會計管理工作,提升企業資源優化配置以及促進財務管理工作現代化具有重要意義[2]。2017年財政部印發了《政府會計制度》對會計相關內容進一步完善和改進,對會計電算化相關方面的內容也做出了相關規定。由此可見,推動會計電算化的發展與即將實施的政府會計制度對接是企業財務管理工作的必然要求。但是,不可否認的是,由于會計電算化發展的起步相對較晚,企業在推進會計電算化時,存在會計電算化系統構建不完善、相關會計電算化管理以及監督制度不健全等問題存在,不利于企業會計電算化的發展[3]。基于此,本文首先對當前會計電算化在企業運用過程中存在的主要問題進行分析;其次,基于對如何解決會計電算化在運用中存在的問題提出政策建議;最后,對企業會計電算化的發展趨勢進行展望。
一、會計電算化運用中的問題
會計電算化是一種有效的將管理學、會計學以及信息科學結合起來的一門財務管理工作方法,是企業管理信息系統的組成部分之一。但是由于會計電算化發展的起步相對較晚,會計電算化在應用過程中主要存在以下三個問題:(一)企業財務管理人員專業技能與會計電算化工作的崗位需求不匹配,部分財務人員不能勝任工作要求。由于會計電算化是一種基于計算機互聯網平臺為基礎的,利用大數據技術和電子計算技術對企業的財務管理工作進行處理的方法,要求企業財務管理人員除了需要具備的財務管理知識,還需要對會計電算化的系統進行熟練操作和掌握,要求對系統中的財務信息進行分析,從中獲得有價值的信息。但是,當前我國企業財務管理人員,尤其是中小企業財會人員專業技能有待進一步提升。(二)會計電算化系統信息未得到充分的利用。會計電算化系統是一個對企業生產經營過程中的相關財務信息進行收集,然后通過信息化的手段對傳統的會計信息進行分類處理。由此可見,當前,企業會計電算化系統只起到了一種信息收集的作用,未對信息中的作用做出利用[4]。因此,企業財務管理人員應加強經濟統計學知識的學習以及信息處理技能的提升,以從會計信息系統中獲取有效信息為管理者提供決策支持。(三)企業內部控制風險加大。一方面,由于會計電算化發展的起步相對較晚,會計電算化系統建設不完善,有可能導致企業的財務信息泄露,財務數據的信息嚴重威脅了企業生產經營,增加了內部控制的不穩定性。另一方面,會計電算化是自動對企業經營生產中發生的會計憑證進行多項會計核算的工作模式,一個會計信息的錯誤有可能導致一系列的財務錯誤,增大了企業財務風險。
二、推進會計電算化發展的具體措施
針對當前我國會計電算化在應用中存在的問題,企業推進會計電算化發展應該從以下三個方面進行改進:(一)加強會計電算化人員的專業技能培訓。在對財務管理人員進行知識儲備更新和會計制度、會計審計準則等相關制度進行深入了解的基礎之上加強會計電算化人員的計算機技術水平以及會計電算化系統的操作培訓。(二)完善會計電算化管理制度。首先,建立會計電算化實施操作管理制度。其次,對會計電算化執行操作的細節進行規定,確保各項工作執行朝著執行目標進行。最后,建立績效考核制度,對執行結果進行評定,提升會計電算化工作人員的工作積極性。(三)構建“執行-預警-反饋-調整”的會計電算化運行機制。建立會計電算化工作的日常管理機構,對會計電算化工作的執行進行常規監督,對會計電算化工作過程中出現的漏帳、錯賬等相關問題進行及時反饋,對出現偏差的情況預警并進行合理的調整。
三、會計電算化發展趨勢
會計電算化的不斷發展和運用對提高財務管理工作效率、規范財務會計管理工作,提升企事業單位資源優化配置以及促進經濟管理現代化具有重要意義。未來企業會計電算化發展將不斷重視大數據信息處理技術在系統中的運用,信息處理不斷呈現出精細化發展趨勢,會計信息化系統的穩定性以及安全性不斷提升。企業會計電算化將會從全方位、全過程的為企業管理者提供有效的決策信息。綜上所述,基于互聯網平臺,構建會計信息化系統,利用大數據信息技術推進企業財務管理工作朝向網絡財務發展成為會計信息化發展的最終趨勢。
參考文獻:
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1 我國會計電算化的現狀
1.1 會計電算化的發展與普及
近年來,隨著經濟的快速發展,電子計算機在社會各個領域得到了廣泛的應用與普及,促使人類邁向更高效更優質的生活。電子計算機在會計工作中的應用,取得的成績與顯示的優點明顯多于手工會計,因此,其在會計工作中的各個環節都得到應用。目前,會計電算化在中國已得到普及與發展,但是不同的地區、企業中,由于實際情況的差異性,導致中國會計電算化發展局面不平衡,在經濟發達地區、經濟效益好的企業,會計電算化發展的程度也相對較高。
1.2 會計電算化復合型人才供不應求
隨著會計電算化的發展,會計工作對從業人員的要求日益提高。不僅要求從業人員懂會計知識,還要求其精通軟件開發與應用。雖然經過各種專業教育與培訓,會計人才資源已經不緊缺,但是目前企業對從業人員的要求很高,會計人員的知識結構與業務水平已無法滿足企業的需求。
1.3 會計電算化安全機制有待加強
在中國,會計電算化迅速發展,并得到普遍應用,已逐步形成了完整的會計信息系統。不過隨著網絡系統的發展,會計電算化發展在安全方面出現了問題,例如:計算機病毒等,這些病毒隱蔽性高、傳播范圍廣、破壞力大,威脅到了會計信息的安全性。
1.4 會計電算化軟件市場與企業管理沒有融合
會計電算化發展的前提就是會計軟件的應用,軟件的發展與使用決定著企業會計工作的發展程度。隨著中國軟件產業的發展,企業開始廣泛應用財務軟件,并且取得了相應的經濟效益。在企業會計發展中,如果軟件技術與企業管理沒有融合,也不會為企業價值起到增值作用。
2 會計電算化未來的發展趨勢
開展會計電算化的企業單位,應盡快完善會計核算系統,加大力度發展和建設會計現代化。未來會計電算化的發展趨勢主要包括以下幾個方面。
第一,從單機應用向計算機網絡系統發展,逐漸提高計算機的應用水平,提高數據傳輸與匯總的便捷性,為會計網絡化的發展和企業管理信息系統化發展做充分的準備,從整體上提高會計電算化的經濟效益與社會效益。
第二,加大力度開發以管理為中心的會計系統,引進企業管理信息軟件,促進會計電算化的系統化發展。切實提高企業財會管理水平,加強經濟活動的計劃性。
第三,將會計電算化由單項處理逐步向完善的會計信息系統方向發展。隨著信息技術的快速發展與廣泛應用,企業可將單項處理系統有機組合成完整的系統,以此保證實現信息資源的共享,形成一個完整的會計信息系統。
第四,會計電算化系統向網絡化與智能型發展轉變。隨著計算機網絡技術的大規模應用,會計核算業務量及會計業務種類的增加,在工作中,對會計信息資料的分析與研究也逐步深入,因為計算機單機處理的方式難以完成現有會計核算工作。
隨著網絡技術的迅速發展及其應用領域的不斷拓寬,會計電算化系統出現了許多新的特征。會計電算化的網絡化、智能型發展,成為未來會計電算化的必然發展趨勢。這些在推動現有會計信息系統發展的同時,也對現有的會計電算化系統的發展產生了一定的阻礙。為此,未來會計電算化發展提出一個極具挑戰性的課題,即會計電算化系統必然向網絡財務的方向發展。
第五,會計軟件的開發與售后服務體系逐漸分離。企業中會計電算化的發展,除了使其與產品質量關系更加緊密外,更多的是受到軟件售后服務的影響,特別是在集軟件開發、經銷以及服務于一體的狀況下,企業即便開發出良好的軟件產品,但是如果不能夠為用戶提供及時的售后服務,這些情況都無法滿足軟件的應用需求,更不能滿足用戶的需求。
第六,會計信息的報告向實時化,模式向多樣化方向發展。隨著計算機技術的發展以及各種會計軟件開發與應用,會計電算化逐漸實現網絡化、智能化。未來將以不同的方式與方式提供會計信息資源,幫助企業更快了解市場經營活動信息。這有利于企業單位的管理者及時了解行業動態,抓住機遇,把握未來。此外,當前企業會計電算化系統的完善與時代關系緊密。在生活中,會計電算化系統的工作主要依賴人,但是未來會計電算化系統向人工智能型發展。
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(1)醫院對會計電算化工作重視程度不夠。單位領導和會計人員對會計電算化工作的重視程度不夠。部分領導存在重視對硬件的投資而忽視對軟件的投入,甚至有些單位使用盜版的財務軟件。部門會計人員也認為會計電算化是一個形式,以至于有些醫院花錢買了軟件卻沒有真正使用好。事實上,實現會計電算化不僅僅是記賬技術的革命,而且對于會計學科本身也是一次大的革命,可以使會計人員能從繁瑣的記賬、算賬、報賬的苦海中解脫出來,將更多的時間和精力用于資金管理、資金分析、資金評測中,進一步深化會計職能。
(2)財務軟件沒有體現內部控制觀念。財務軟件的開發和設計應體現會計內部控制。應建立嚴密的內部控制體系,嚴格執行內部控制制度。
(3)數據的保密性和安全性差,存在許多安全隱患。目前,我國醫院會計電算化面臨以下風險:1.實際操作中存在風險。主要表現在制訂措施不全或缺乏有效監督,導致的現象時有發生;2.計算機維護過程中存在風險。如缺乏必要的防病毒意識和措施,對利用計算機犯罪知之甚少,缺乏相應的控制措施;3.會計檔案形成和保管過程中存在風險。如沒有及時備份、或備份數據沒有定期檢查,憑證、賬簿沒有及時打印等。
(4)財務信息網絡化使得利用計算機犯罪成為可能。實行網絡管理后,單位會計資源實現共享,這就給予某些通曉網絡知識且別有用心的人利用計算機犯罪提供了機會。再則,計算機對磁場、灰塵、過高或過低的溫度十分敏感,可能會因此導致計算機出現錯誤,出現丟失或破壞數據的現象。如果不對計算機系統實施特別的安全監控措施,會計數據的可靠性和完整性就無從談起。
(5)缺乏合格的會計電算化專業人員。由于會計電算化是一門融計算機學、管理學、會計學、信息學于一體的邊緣學科,雖然大多數會計人員已接受計算機等級培訓,但與實際應用還有較大的距離,具體表現在以下幾個方面。復合型人才欠缺。目前既懂醫院會計又熟悉計算機的人員相當少,這勢必會影響我國醫院會計電算化的進程;會計電算化培訓內容滯后。計算機的發展可以說是日新月異,在短短的幾年時間內,硬件和軟件操作系統都發生了質的變化,而目前的教材卻是幾年前的,會計人員通過培訓所學的知識回去后卻無用武之地;會計人員的后續教育中缺乏會計電算化內容。會計人員的后續教育中,并沒有將會計電算化作為一項內容來培訓,致使會計人員缺乏再培訓和定期考核的機會。
二、醫院會計電算化的發展趨勢
醫院會計電算化建設是提高醫院財務管理質量、減少投資浪費的有效措施。醫院必須依據有關規范及相關法律進行醫院會計電算化建設。
目前我國會計電算化事業取得了很大的發展。可以預見,會計電算化將出現或可能出現以下發展趨勢:
(1)隨著網絡技術的發展,大范圍的會計信息處理網絡也必將建立。
(2)醫院財務會計工作分散在各個角落,遍布醫院管理的個各環節,“網絡財務”將成為醫院會計管理電算化的終極目標。
(3)向“管理一體化”方向擴展。醫院會計電算化工作是整個醫院管理電算化的一個有機組成部分,需要其他部門電算化的支持,網絡、數據庫等計算機技術的發展也在技術上提供了向管理一體化發展的可能。從發展趨勢來看,醫院會計電算化工作將逐步與其他業務部門的電算化工作結合起來,由單純的會計業務工作的電算化向財務、統計信息綜合數據庫,綜合利用會計信息的方向發展。
(4)醫院會計電算化與行業會計電算化相互滲透,相互促進。
(5)實現人機交互作用的“智能型”管理。醫院實現會計電算化后,所有的原始憑證、記賬憑證賬簿、報表都存儲在計算機上,整個賬務處理都在計算機內部自動生成。過去靠人工進行的內部牽制制度不再起作用了,這樣,審計的職能大大削弱。為了正確處理好醫院會計電算化和審計的關系,有必要進一步完善醫院會計電算化功能。
(6)醫院會計電算化的開展與管理將向規范化、標準化方向發展,與手工會計制度溶合為一體的醫院會計電算化制度體系將全面形成。隨著宏觀管理工作的逐步開展,經驗的積累,以會計軟件的開發、驗收規范,各有關管理部門的責權、電算化后的崗位責任制、人員管理制度、 檔案管理制度,各種標準賬表文件為主體的電算化管理制度體系將逐步形成與完善。
三、解決會計電算化中存在問題的建議
(1)提高對會計電算化的認識。會計信息系統是一項需要長期的不斷投入和支持的軟件工程,并不是有錢、有軟件就行了,而是要符合醫院運行規律的管理思想,需要醫院領導的直接參與,全體職工的配合和病人的理解,只有這樣,整個工程才能夠順利地進行下去。
(2)加強醫院會計電算化系統的內部控制。會計電算化的應用使會計核算和會計管理的環境發生了變化,給醫院的內部控制帶來了許多新問題,因此,建立一套適應醫院會計電算化系統的內部控制制度勢在必行。可以把醫院電算化內部控制分為管理控制和日常控制。加強管理控制,做好日常控制。應當從實際出發,結合醫院的實際工作,在工作中發現問題及時分析、及時解決,并相應地調整內部控制工作,使醫院會計電算化工作與內部審計工作相互配合,共同發展和完善。