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篇1

［關(guān)鍵詞］ 會(huì)計(jì)電算化 審計(jì) 影響

一、會(huì)計(jì)電算化對(duì)審計(jì)的影響

隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)和信息時(shí)代的到來(lái)，我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的普及工作在不斷地深入，會(huì)計(jì)電算化取代手工會(huì)計(jì)已成為會(huì)計(jì)領(lǐng)域發(fā)展的必然趨勢(shì)，越來(lái)越多的組織包括政府、企業(yè)都已經(jīng)著手積極推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的建立及完善。簡(jiǎn)單來(lái)講，會(huì)計(jì)電算化是指將以計(jì)算機(jī)為代表的現(xiàn)代信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)引入會(huì)計(jì)領(lǐng)域，利用現(xiàn)代技術(shù)和手段，實(shí)現(xiàn)記賬、算賬與報(bào)賬等信息處理的集中化、自動(dòng)化，以及部分實(shí)現(xiàn)利用會(huì)計(jì)信息進(jìn)行分析、預(yù)測(cè)、決策的信息化。

與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)相比，會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)不論是對(duì)于會(huì)計(jì)工作的儲(chǔ)存方式、處理流程、還是內(nèi)部控制等都產(chǎn)生了重大的影響，在很大程度上提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的有效性、及時(shí)性及準(zhǔn)確性，同時(shí)使會(huì)計(jì)從業(yè)人員從復(fù)雜繁瑣的重復(fù)性勞動(dòng)中脫離出來(lái)，及時(shí)準(zhǔn)確地把握企業(yè)運(yùn)營(yíng)狀況，為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策提供更加全面、系統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息。會(huì)計(jì)電算化從廣度上和深度上都擴(kuò)大了會(huì)計(jì)的領(lǐng)域，也為加強(qiáng)全面核算和監(jiān)督奠定了基礎(chǔ)。

不難看出，雖然在職能、方法、目的與責(zé)任等幾個(gè)方面會(huì)計(jì)與審計(jì)有著不同的特點(diǎn)，但兩者具體對(duì)象都以會(huì)計(jì)資料為主，職能責(zé)任密切相關(guān)。會(huì)計(jì)電算化在對(duì)會(huì)計(jì)領(lǐng)域產(chǎn)生重大影響的同時(shí)，也必然對(duì)以會(huì)計(jì)過(guò)程為其職能對(duì)象的審計(jì)工作產(chǎn)生直接影響。具體來(lái)講，在會(huì)計(jì)電算化條件下，審計(jì)的經(jīng)濟(jì)審查和監(jiān)督職能本質(zhì)上仍沒(méi)有改變，但由于信息技術(shù)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域中的運(yùn)用，會(huì)計(jì)電算化對(duì)審計(jì)的影響主要體現(xiàn)改變了審計(jì)線索、擴(kuò)大了審計(jì)的內(nèi)容和范圍、改變審計(jì)的技術(shù)方法、影響了審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則、提高了對(duì)審計(jì)人員素質(zhì)的要求等。同時(shí)計(jì)算機(jī)環(huán)境下的舞弊作弊行為更具有隱蔽性，無(wú)疑加大了審計(jì)查處的難度和風(fēng)險(xiǎn)，審計(jì)面臨巨大的挑戰(zhàn)。

二、會(huì)計(jì)電算化下審計(jì)的對(duì)策分析

從內(nèi)容上來(lái)看，會(huì)計(jì)電算化下的審計(jì)，是指審計(jì)機(jī)構(gòu)和人員以在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)（CAIS）環(huán)境下所產(chǎn)生的信息系統(tǒng)及其范圍內(nèi)會(huì)計(jì)信息所反映的經(jīng)濟(jì)行為為對(duì)象，審查和評(píng)價(jià)系統(tǒng)的合法性、效益性及系統(tǒng)輸出信息的真實(shí)性、正確性。當(dāng)前，我國(guó)大多數(shù)審計(jì)人員對(duì)于會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的實(shí)施和運(yùn)作難以做到完全了解和掌握，大部分地區(qū)的審計(jì)工作仍是以手工審計(jì)為主。新形勢(shì)下，會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用及普及使得審計(jì)工作環(huán)境發(fā)生了巨大變化，同時(shí)傳統(tǒng)審計(jì)存在的信息反饋能力弱等問(wèn)題難以適應(yīng)信息化時(shí)代的要求。因此，為推進(jìn)審計(jì)工作的有序展開(kāi)，進(jìn)一步提高審計(jì)質(zhì)量和水平，強(qiáng)化審計(jì)的主動(dòng)性與獨(dú)立性，審計(jì)工作的開(kāi)展必須根據(jù)會(huì)計(jì)環(huán)境的變化及時(shí)進(jìn)行適當(dāng)有效的調(diào)整。面對(duì)會(huì)計(jì)電算化時(shí)代的挑戰(zhàn)，應(yīng)從以下方面提高電算化審計(jì)的質(zhì)量以更好地適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化條件下現(xiàn)代審計(jì)的需求。

1.加大會(huì)計(jì)電算化下審計(jì)工作的理論研究

理論來(lái)源于實(shí)踐，反過(guò)來(lái)又進(jìn)一步指導(dǎo)實(shí)踐的深入發(fā)展。與會(huì)計(jì)電算化相比，電算化條件下審計(jì)工作無(wú)論是從理論上還是實(shí)踐操作方面來(lái)看，都遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于會(huì)計(jì)電算化。特別是當(dāng)前由于對(duì)電算化審計(jì)的優(yōu)越性認(rèn)識(shí)不夠，計(jì)算機(jī)審計(jì)研究嚴(yán)重落后于實(shí)踐發(fā)展的需求，缺乏先進(jìn)理論指導(dǎo)，難以有效指導(dǎo)會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下審計(jì)工作的有序高效展開(kāi)。因此，在強(qiáng)化基本理論和審計(jì)目標(biāo)研究的基礎(chǔ)上，加快新形勢(shì)審計(jì)理論的研究，不斷總結(jié)我國(guó)計(jì)算機(jī)審計(jì)的經(jīng)驗(yàn)和做法，拓寬理論研究的廣度和深度，尤其要加快對(duì)會(huì)計(jì)電算化下審計(jì)對(duì)象、審計(jì)線索、審計(jì)內(nèi)容、審計(jì)方法及技術(shù)等的研究，以進(jìn)一步指導(dǎo)和實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)審計(jì)的規(guī)范化、科學(xué)化和高效化運(yùn)作。

2.完善電算化審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)與準(zhǔn)則

會(huì)計(jì)電算化條件下，審計(jì)對(duì)象、審計(jì)內(nèi)容、審計(jì)線索、審計(jì)方法的變化，也必須要求審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則做出相應(yīng)的變化和調(diào)整以適應(yīng)新要求。從國(guó)際審計(jì)發(fā)展來(lái)看，在國(guó)際審計(jì)準(zhǔn)則中有專門的條款來(lái)詳細(xì)規(guī)定計(jì)算機(jī)審計(jì)的范圍、程序、技術(shù)等；從具體國(guó)家來(lái)看，美、日、英等國(guó)都制定和出臺(tái)了相關(guān)計(jì)算機(jī)審計(jì)的審計(jì)準(zhǔn)則和標(biāo)準(zhǔn)。目前我國(guó)審計(jì)界已經(jīng)形成了一套相對(duì)完善的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則，包括審計(jì)人員標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、職業(yè)道德規(guī)范等。但針對(duì)不斷普及和發(fā)展的電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)出現(xiàn)的一系列新問(wèn)題新情況，過(guò)去手工環(huán)境下的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則顯然不適應(yīng)，會(huì)計(jì)電算化下的審計(jì)準(zhǔn)則中仍存在許多空白。因此，為適應(yīng)新形勢(shì)發(fā)展的需要，要加快制定計(jì)算機(jī)審計(jì)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則的步伐，更新審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)則，完善電算化審計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)體系，以規(guī)范計(jì)算機(jī)審計(jì)工作，為衡量和提高審計(jì)工作質(zhì)量提供保證。其次，在積極借鑒和吸引國(guó)際上先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，充分考慮我國(guó)的特殊國(guó)情和發(fā)展要求，實(shí)現(xiàn)我國(guó)審計(jì)進(jìn)一步適應(yīng)國(guó)際審計(jì)發(fā)展的要求，為企業(yè)更好地參與國(guó)際市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)打好基礎(chǔ)。第三，新的衡量標(biāo)準(zhǔn)不僅要包括計(jì)算機(jī)審計(jì)程序、過(guò)程、效果評(píng)價(jià)指標(biāo)、審計(jì)人員從業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等衡量審計(jì)業(yè)務(wù)的合法合理性標(biāo)準(zhǔn)，還需對(duì)電算化系統(tǒng)設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)、運(yùn)行、維護(hù)等標(biāo)準(zhǔn)及計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù)的步驟、應(yīng)用軟件標(biāo)準(zhǔn)等做出明確性的規(guī)定。

3.加大事前系統(tǒng)審計(jì)力度

會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的核心在于信息系統(tǒng)軟件的應(yīng)用。在會(huì)計(jì)電算化條件下，審計(jì)人員要深刻認(rèn)識(shí)到除了對(duì)使用過(guò)程中的電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行審計(jì)外，抓好電算化系統(tǒng)設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)階段的事前審計(jì)是對(duì)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)實(shí)施審計(jì)的關(guān)鍵。只有切實(shí)加強(qiáng)抓好事先審計(jì)，才能確保系統(tǒng)設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)達(dá)到預(yù)期標(biāo)準(zhǔn)，在協(xié)調(diào)和密切會(huì)計(jì)與審計(jì)的職能聯(lián)系中更好地提高審計(jì)工作水平和質(zhì)量。首先，在保證會(huì)計(jì)與審計(jì)各自職能標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，審計(jì)人員要加強(qiáng)自身的軟件應(yīng)用和分析水平，在事前系統(tǒng)設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)的審計(jì)過(guò)程中避免會(huì)計(jì)與審計(jì)兩者間程序設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)及操作方面不協(xié)調(diào)狀況的出現(xiàn)，防止在系統(tǒng)在投入使用后再進(jìn)行改進(jìn)，耗費(fèi)巨大的人力物力財(cái)力。其次，審計(jì)人員直接參與會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與研發(fā)過(guò)程，監(jiān)督系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程嚴(yán)格按照相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)和程序進(jìn)行，保障電算化系統(tǒng)及其處理的合法性、有效性、可靠性、保密安全性和可審性以達(dá)到會(huì)計(jì)管理需要應(yīng)有的質(zhì)量。

4.完善審計(jì)內(nèi)容

在會(huì)計(jì)電算化條件下，審計(jì)履行的經(jīng)濟(jì)檢查、評(píng)價(jià)及監(jiān)督的職能雖然沒(méi)有改變，但不難看出，電算化下的審計(jì)除了對(duì)輸入的原始數(shù)據(jù)及輸出的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行審查外，電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的特殊性及其固有的風(fēng)險(xiǎn)使審計(jì)面臨著在與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)條件下不同的審計(jì)內(nèi)容，擴(kuò)展了審計(jì)的內(nèi)容。一是，會(huì)計(jì)電算化軟件質(zhì)量直接決定了電算化信息系統(tǒng)的整體水平的高低，需根據(jù)審計(jì)實(shí)際操作情況增加審計(jì)審核窗口，重點(diǎn)對(duì)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)處理和控制功能合法合規(guī)性、及時(shí)性、準(zhǔn)確性、科學(xué)性及穩(wěn)定性進(jìn)行審查，了解掌握被審會(huì)計(jì)電算系統(tǒng)的各種功能和程序設(shè)計(jì)，保障系統(tǒng)的安全可靠。其次，加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制控制的程序控制和制度控制兩個(gè)方面的測(cè)試和評(píng)價(jià)，審查是否建立和健全相應(yīng)的機(jī)器設(shè)備使用控制制度規(guī)范及操作流程規(guī)定、系統(tǒng)工作環(huán)境是否完善等。第三，為保障獲得正確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，審計(jì)人員必須實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)軟件的所有模塊及相應(yīng)流程進(jìn)行及時(shí)有效的跟蹤觀察，必要時(shí)要進(jìn)行手工復(fù)核方式。

5.改進(jìn)審計(jì)方法

在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，積極采用集信息技術(shù)、財(cái)務(wù)手段、環(huán)境評(píng)估等多學(xué)科知識(shí)的技術(shù)方法，革新審計(jì)方法及技術(shù)，充分利用現(xiàn)代信息和網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行審計(jì)，實(shí)現(xiàn)由手工操作向電算化處理的轉(zhuǎn)變是重要的發(fā)展趨勢(shì)。一是，審計(jì)人員要充實(shí)認(rèn)識(shí)到計(jì)算機(jī)作為提高審計(jì)質(zhì)量和效率的有力審計(jì)工具的積極作用，自覺(jué)通過(guò)參與培訓(xùn)或自覺(jué)等方式提高計(jì)算機(jī)實(shí)際操作水平，采用專業(yè)軟件實(shí)現(xiàn)更快速、更有效地對(duì)相關(guān)會(huì)計(jì)信息的查閱、核對(duì)、分析等各項(xiàng)審計(jì)內(nèi)容。其次，可組織各方面專家，包括會(huì)計(jì)專家、審計(jì)專家及計(jì)算機(jī)專家等組織專門小組，加強(qiáng)各種通用、專用審計(jì)軟件和輔助審計(jì)軟件的研究和開(kāi)發(fā)力度，在吸引國(guó)際先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，完善我國(guó)各類商品化審計(jì)軟件的功能，盡快研制出臺(tái)符合我國(guó)國(guó)情的審計(jì)軟件以滿足實(shí)際電算化系統(tǒng)審計(jì)的需要。第三，借鑒發(fā)展會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，大力發(fā)展審計(jì)軟件市場(chǎng)，充分發(fā)揮市場(chǎng)配置資源的基礎(chǔ)性作用，實(shí)現(xiàn)電算化審計(jì)軟件在實(shí)際審計(jì)過(guò)程中的廣泛應(yīng)用及普及，逐步推進(jìn)我國(guó)審計(jì)工作電算化的不斷發(fā)展和完善。

6.積極培養(yǎng)復(fù)合型的高素質(zhì)審計(jì)人員

會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)不論是從系統(tǒng)的復(fù)雜性還是信息處理的綜合性，都對(duì)審計(jì)人員提出了更高的要求。審計(jì)人員除具備傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)、審計(jì)知識(shí)和技能外，還必須具備掌握計(jì)算機(jī)、電算化信息系統(tǒng)的知識(shí)，能夠進(jìn)行有效的系統(tǒng)分析、程序設(shè)計(jì)、系統(tǒng)測(cè)試等等。特別隨著我國(guó)電算化的快速發(fā)展，我國(guó)審計(jì)人員要切實(shí)認(rèn)識(shí)到新形勢(shì)下對(duì)審計(jì)工作提出的挑戰(zhàn)，不斷地提高自身的素質(zhì)，提高在電算化條件下對(duì)各種信息的分析和處理能力，從而提供更為客觀、真實(shí)、準(zhǔn)確及有效的審計(jì)信息。

參考文獻(xiàn)：

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篇2

1.1會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的現(xiàn)狀會(huì)計(jì)電算化目前已經(jīng)取得了長(zhǎng)足的進(jìn)步，商品化、通用化的財(cái)務(wù)軟件得到了廣泛的應(yīng)用，更多會(huì)計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)已經(jīng)走向?qū)I(yè)化、商品化、社會(huì)化的軌道。但由于財(cái)務(wù)工作本身的特點(diǎn)，以及網(wǎng)絡(luò)的迅速發(fā)展、電子商務(wù)的迅速興起等，一些先進(jìn)的、現(xiàn)代化事物的不斷出現(xiàn)，對(duì)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)提出了更高的要求，使得建立符合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展需求的新型財(cái)務(wù)系統(tǒng)變得刻不容緩。隨著新的會(huì)計(jì)電算化軟件的應(yīng)用，會(huì)計(jì)電算化正從簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)向綜合的管理信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)變，形成以會(huì)計(jì)軟件為核心，融管理、計(jì)劃、分析為一體的會(huì)計(jì)電算化管理信息系統(tǒng)。會(huì)計(jì)人員素質(zhì)逐漸提高，操作水平日益熟練，系統(tǒng)的安全性與保密性加強(qiáng)，顯示會(huì)計(jì)電算化已向優(yōu)良、穩(wěn)定、科學(xué)的方向發(fā)展。

會(huì)計(jì)電算化是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，因此在發(fā)展過(guò)程中有許多工作要做，有許多問(wèn)題要及時(shí)解決，否則將嚴(yán)重阻礙我國(guó)會(huì)計(jì)電算化向更深層次的發(fā)展。

1.2內(nèi)部審計(jì)的現(xiàn)狀我國(guó)的內(nèi)部審計(jì)建立于1983年，雖然取得了一定的成績(jī)，但總體來(lái)說(shuō)仍處于發(fā)展初級(jí)階段，并且存在著一些問(wèn)題，如審計(jì)的重點(diǎn)仍側(cè)重于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、審計(jì)手段落后和人員素質(zhì)、知識(shí)結(jié)構(gòu)不全面等。致使我國(guó)其他諸如業(yè)務(wù)審計(jì)、管理審計(jì)開(kāi)展較少；很多審計(jì)人員面對(duì)網(wǎng)絡(luò)化的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)時(shí)顯得力不從心，經(jīng)營(yíng)管理方面的知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)比較缺乏。

2會(huì)計(jì)電算化對(duì)內(nèi)部審計(jì)的要求及影響

2.1對(duì)內(nèi)部審計(jì)線索的影響實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后，審計(jì)線索發(fā)生了變化。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)介質(zhì)和形式、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的生成和傳遞形式都發(fā)生了變化，傳統(tǒng)的查賬方法已不完全適用在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)。為了更有效地審計(jì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，應(yīng)將審計(jì)需求納入到財(cái)務(wù)軟件的系統(tǒng)設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)中，系統(tǒng)的各種數(shù)據(jù)文件都應(yīng)留下審計(jì)線索，除應(yīng)保證會(huì)計(jì)據(jù)文件的打印輸出外，還應(yīng)將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)文件以可審計(jì)的形式進(jìn)行儲(chǔ)存和備份，例如應(yīng)保留應(yīng)收、應(yīng)付款等經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的詳細(xì)記錄，而不能只留下更新后的余額。

2.2對(duì)內(nèi)部審計(jì)技術(shù)方法的影響審查一般采用審閱、核對(duì)、分析、比較和調(diào)查等方法，也是由人工完成的。雖然電算化下人工審查技術(shù)仍有必要，但計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)，效率更高。審計(jì)人員在掌握計(jì)算機(jī)知識(shí)及其應(yīng)用技術(shù)的前提下，應(yīng)先對(duì)電算化系統(tǒng)的可靠性進(jìn)行核查，必要時(shí)采用專業(yè)軟件來(lái)測(cè)試系統(tǒng)的穩(wěn)定性、準(zhǔn)確性，把計(jì)算機(jī)當(dāng)作一種提高審計(jì)質(zhì)量和效率的有力工具來(lái)使用，并要不斷的積累經(jīng)驗(yàn)。

企業(yè)應(yīng)采用既規(guī)范又具有充分保留和提供審計(jì)線索功能的審計(jì)軟件，如：ERP軟件，因?yàn)槠湓诔跏间浫霊{證時(shí)有一條記錄記載，在改動(dòng)、刪除時(shí)，并不是在原記錄上變動(dòng)，而是另有記錄反映。這樣，審計(jì)人員在審計(jì)時(shí)，同一筆業(yè)務(wù)有哪些改動(dòng)，什么時(shí)間改動(dòng)的，由誰(shuí)操作的，具體在哪項(xiàng)功能中變動(dòng)的，均可一一查出，每一筆處理都留有痕跡，這就為審計(jì)工作提供了線索和方便。

由此可見(jiàn)，新的內(nèi)部審計(jì)已經(jīng)涉及到信息技術(shù)和財(cái)務(wù)手段等多學(xué)科知識(shí)相結(jié)合的技術(shù)方法，所以，企業(yè)應(yīng)根據(jù)財(cái)務(wù)制度和內(nèi)部審計(jì)的需要，建立健全有關(guān)的規(guī)章制度，規(guī)范審計(jì)方法和手段。

2.3對(duì)內(nèi)部審計(jì)人員的影響眾所周知，在手工系統(tǒng)中，審計(jì)人員憑借自己的經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)知識(shí)，結(jié)合運(yùn)用各種審核檢查的方法，就可以達(dá)到目的。然而在使用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)以后，審計(jì)各方面都發(fā)生了很大變化：審計(jì)線索、內(nèi)容和技術(shù)手段都發(fā)生了改變，使得審計(jì)人員無(wú)法很難實(shí)施跟蹤審計(jì)，并且一些審計(jì)人員不熟悉電算化系統(tǒng)，無(wú)法識(shí)別、審查內(nèi)部控制，也就無(wú)法參與審計(jì)工作。因此，審計(jì)人員除需具備豐富的會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)、審計(jì)等方面的知識(shí)和技能且熟悉有關(guān)政策，法令法規(guī)之外，還應(yīng)具備一定的計(jì)算機(jī)知識(shí)，對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)有一定的了解，對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)有可能出現(xiàn)的錯(cuò)誤及舞弊要有清楚的認(rèn)識(shí)。

3如何推動(dòng)內(nèi)部審計(jì)適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的對(duì)策

3.1完善立法工作隨著電子商務(wù)技術(shù)的不斷發(fā)展，電子貨幣流通、電子數(shù)據(jù)審核、電子合同審核、電子簽名辨別等網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的運(yùn)用也越來(lái)越廣泛，伴隨而來(lái)的信息系統(tǒng)合理性、安全性保障措施、網(wǎng)絡(luò)信息資源的所有權(quán)、使用權(quán)認(rèn)證、認(rèn)證中心和數(shù)字證書(shū)的法律地位等，都需要制訂法律法規(guī)加以規(guī)范。鑒于此，完善計(jì)算機(jī)審計(jì)立法工作，時(shí)機(jī)已經(jīng)日趨成熟。

3.2采用適應(yīng)電算化會(huì)計(jì)的方法和手段隨著對(duì)會(huì)計(jì)電算化審計(jì)范圍的擴(kuò)大，不僅要對(duì)輸入的原始數(shù)據(jù)和打印輸出的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行審查還必須對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)程序可靠性、真實(shí)性和安全保密程度檢查。根據(jù)系統(tǒng)程序的設(shè)計(jì)流程圖，重點(diǎn)檢查程序設(shè)計(jì)是否符合會(huì)計(jì)法規(guī)、會(huì)計(jì)制度和有關(guān)規(guī)定，以考核它的合法性、合規(guī)性；利用被審單位的實(shí)際數(shù)據(jù)。對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行處理檢驗(yàn)，并對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)文件進(jìn)行審計(jì)。

篇3

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；審計(jì)；影響

社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)更新?lián)Q代速度的不斷提升，為會(huì)計(jì)工作效率的提升提供了重要契機(jī)與良好社會(huì)環(huán)境。會(huì)計(jì)電算化以計(jì)算機(jī)為載體通過(guò)網(wǎng)絡(luò)渠道處理會(huì)計(jì)相關(guān)事務(wù)的一種方式，與傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)工作相比，其在組織結(jié)構(gòu)、處理流程、信息存儲(chǔ)、內(nèi)部控制等方面均發(fā)生了巨大變化，使得會(huì)計(jì)處理工作實(shí)現(xiàn)了質(zhì)的飛躍。本文以會(huì)計(jì)電算化對(duì)審計(jì)的影響研究為主要課題，對(duì)其相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行簡(jiǎn)要分析與著重探討。

一、會(huì)計(jì)電算化的概述

（一）含義

會(huì)計(jì)電算化的含義是通過(guò)電子記賬手段開(kāi)展會(huì)計(jì)日常工作的方式。從具體流程來(lái)說(shuō)，會(huì)計(jì)電算化充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)的存儲(chǔ)功能，用電子信息系統(tǒng)取代傳統(tǒng)手工記賬、報(bào)賬、算賬工作，在信息系統(tǒng)的框架之下完成信息處理、分類、決策分析等一系列的會(huì)計(jì)工作。會(huì)計(jì)電算化工作的內(nèi)容多種多樣，如信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)處理、專業(yè)人才培養(yǎng)、會(huì)計(jì)電算化制度建立等。由此可見(jiàn)，會(huì)計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)了多門學(xué)科的綜合性應(yīng)用，其中包括會(huì)計(jì)學(xué)、計(jì)算機(jī)科學(xué)、電子信息技術(shù)、管理學(xué)等，在新的時(shí)代背景下逐步衍生為一門綜合性的新型應(yīng)用類學(xué)科。

（二）特點(diǎn)

第一，一體化。會(huì)計(jì)電算化以計(jì)算機(jī)為媒介對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行一系列的處理，有效變革了傳統(tǒng)手工工作方式，并且通過(guò)計(jì)算機(jī)方式的應(yīng)用可以減少人工操作過(guò)程中存在的錯(cuò)誤。同時(shí)，一體化會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的應(yīng)用將會(huì)計(jì)信息處理的風(fēng)險(xiǎn)控制在最小范疇內(nèi)。第二，磁盤化。傳統(tǒng)手工方式處理會(huì)計(jì)信息其所依據(jù)的線索主要包括會(huì)計(jì)憑證、財(cái)務(wù)報(bào)表、賬簿等，但是在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)內(nèi)，除原始憑證的信息都可以存放在計(jì)算機(jī)磁性介質(zhì)中，并且會(huì)計(jì)人員及管理者可以根據(jù)自己的實(shí)際需要隨時(shí)隨地的打印會(huì)計(jì)信息。此外，以磁盤為存儲(chǔ)方式更加便于拷貝和管理，無(wú)形之中增加了數(shù)據(jù)存放保管的安全性含量。第三，自動(dòng)化。以人工為主的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作方式，從業(yè)人員需要投入大量的時(shí)間和精力對(duì)會(huì)計(jì)信息加以整理，在增加從業(yè)人員工作壓力的同時(shí)，難以在規(guī)定時(shí)間內(nèi)按時(shí)完成，對(duì)后續(xù)工作產(chǎn)生極為不利的負(fù)面影響。在會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用之后，有效解決傳統(tǒng)手工工作方式中存在的不足，可以借助計(jì)算機(jī)途徑開(kāi)展數(shù)據(jù)處理、報(bào)表制作、記賬報(bào)賬等工作，為查閱、處理、檢驗(yàn)等工作效率的提升提供了便捷途徑。第四，程序化。會(huì)計(jì)電算化有利于加快內(nèi)部控制系統(tǒng)的形成進(jìn)程，保證其在企業(yè)日產(chǎn)工作中得到充分落實(shí)，特別是在基層工作中取得良好的應(yīng)用效果。同時(shí)，通過(guò)會(huì)計(jì)電算化可以對(duì)會(huì)計(jì)信息、報(bào)表加以妥善保管，為企業(yè)提供更為精準(zhǔn)客觀的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。但是，在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的運(yùn)行過(guò)程中，若想從根本上保證數(shù)據(jù)的安全準(zhǔn)確，還需要信息處理控制系統(tǒng)的應(yīng)用來(lái)對(duì)數(shù)據(jù)加以審核，這對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)精準(zhǔn)性的增強(qiáng)具有積極的推動(dòng)與促進(jìn)作用。第五，多面化。會(huì)計(jì)人員在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的操作過(guò)程中，需要掌握多種核算方法，熟練應(yīng)用計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)，以便為企業(yè)提供高質(zhì)量的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。同時(shí)，會(huì)計(jì)從業(yè)人員在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的操作過(guò)程中，還需要具備較強(qiáng)的職業(yè)素養(yǎng)，切勿出現(xiàn)徇私舞弊、弄虛作假的情況。因此，這就需要企業(yè)及相關(guān)部門加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的專業(yè)培訓(xùn)，為企業(yè)提供高素質(zhì)的會(huì)計(jì)電算化人才。

二、會(huì)計(jì)電算化對(duì)審計(jì)的影響

（一）審計(jì)線索方面

會(huì)計(jì)電算化對(duì)審計(jì)線索產(chǎn)生了極為重要的影響。在對(duì)傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)信息進(jìn)行審計(jì)的過(guò)程中，審計(jì)人員需要對(duì)原始憑證、會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)賬簿、明細(xì)賬等方面進(jìn)行嚴(yán)格的審核，并且要認(rèn)真核對(duì)相關(guān)記錄和驗(yàn)收人的認(rèn)定簽名。由此可見(jiàn)，手工會(huì)計(jì)審計(jì)方式以紙質(zhì)賬簿資料為主要線索，審計(jì)人員需要通過(guò)企業(yè)所提供的紙質(zhì)資料結(jié)合自身的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)加以判斷，從中獲得一定的審計(jì)信息。而在會(huì)計(jì)電算化審計(jì)過(guò)程中，審計(jì)人員可以通過(guò)錄入計(jì)算中的會(huì)計(jì)信息資料開(kāi)展一系列的審計(jì)工作，傳統(tǒng)的紙質(zhì)賬證表已經(jīng)被電子數(shù)據(jù)所取代，甚至絕大多數(shù)的文字記錄還會(huì)通過(guò)計(jì)算機(jī)錄入的方式儲(chǔ)存在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中。值得說(shuō)明的是，雖然審計(jì)人員可以根據(jù)自身審計(jì)工作的客觀需要進(jìn)行查詢，但是其所生成的文件信息卻是臨時(shí)的，肉眼所看到的線索較少。

（二）審計(jì)內(nèi)容方面

會(huì)計(jì)電算化對(duì)審計(jì)內(nèi)容產(chǎn)生了極為重要的影響，從職能層面來(lái)說(shuō)，在會(huì)計(jì)電算化條件之下審計(jì)工作的職能并未發(fā)生根本性變化，但是因會(huì)計(jì)電算化本身所具有的特點(diǎn)及其風(fēng)險(xiǎn)的存在，審計(jì)內(nèi)容也隨著會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用做出了一定的調(diào)整。在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中，會(huì)計(jì)信息的處理工作均是在嚴(yán)格的程序操作之下進(jìn)行，并且可以通過(guò)自動(dòng)化系統(tǒng)的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)一體化運(yùn)作，并且極大程度上彌補(bǔ)了手工方式誤差情況出現(xiàn)的不足。但是如果會(huì)計(jì)電算化程序存在錯(cuò)誤或者被他人非法篡改、毀壞，則會(huì)按照最新的程序執(zhí)行操作，無(wú)形之中使得財(cái)務(wù)結(jié)果以錯(cuò)誤的形式出現(xiàn)。因此，在會(huì)計(jì)電算化審計(jì)過(guò)程中，審計(jì)人員要以工作人員為審計(jì)的主要內(nèi)容，加強(qiáng)對(duì)紙質(zhì)信息的審計(jì)，要格外主義審計(jì)系統(tǒng)的可審性、審計(jì)線索的設(shè)置等。

（三）審計(jì)環(huán)境方面

會(huì)計(jì)電算化對(duì)審計(jì)環(huán)境產(chǎn)生了極為重要的影響，借助會(huì)計(jì)電算化審計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行工作與傳統(tǒng)手工方式相比在審閱、核對(duì)、分析、比較等方面更加具有優(yōu)勢(shì)，但是在環(huán)境方面卻也存在一定的復(fù)雜性特征。在傳統(tǒng)手工記賬環(huán)境下，審計(jì)以原始手工憑證、財(cái)務(wù)報(bào)表、企業(yè)賬簿為主要審計(jì)對(duì)象，企業(yè)財(cái)會(huì)人員則是審計(jì)的詢證對(duì)象。而在會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下，隨著計(jì)算機(jī)的介入使得審計(jì)環(huán)境變得更為復(fù)雜。具體來(lái)說(shuō)，審計(jì)人員要對(duì)財(cái)會(huì)人員加以詢證的同時(shí)，還需要與會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的相關(guān)人員加強(qiáng)溝通交流，其審計(jì)工作開(kāi)展主要集中于現(xiàn)實(shí)財(cái)務(wù)和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)兩方面，并且圍繞此兩種環(huán)境加以審計(jì)。

（四）審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)方面

會(huì)計(jì)電算化對(duì)審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)生了極為重要的影響。會(huì)計(jì)電算化對(duì)審計(jì)內(nèi)容、環(huán)境、線索均發(fā)生了不同程度的影響，手工審計(jì)中的標(biāo)準(zhǔn)也必然會(huì)發(fā)生變化。近年來(lái)，我國(guó)財(cái)政部根據(jù)時(shí)展形勢(shì)不斷對(duì)會(huì)計(jì)師審計(jì)準(zhǔn)則進(jìn)行修訂，但是在審計(jì)師準(zhǔn)則中并未針對(duì)會(huì)計(jì)電算化方面的審計(jì)做出明確說(shuō)明，加之，會(huì)計(jì)電算化審計(jì)工作的實(shí)用性軟件缺乏，極易導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化審計(jì)工作存在效率不高的問(wèn)題。因此，需在原有審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)之上，立足于實(shí)踐工作中對(duì)符合會(huì)計(jì)電算化的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行探索與積累，具體應(yīng)該涉及系統(tǒng)開(kāi)發(fā)、運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn)、內(nèi)部控制制度、應(yīng)用軟件等方面，使得審計(jì)工作更好地迎合會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行的客觀需要，促使審計(jì)工作朝著客觀、公正、獨(dú)立的方向發(fā)展。

（五）審計(jì)人員方面

會(huì)計(jì)電算化對(duì)審計(jì)人員產(chǎn)生了極為重要的影響。會(huì)計(jì)電算化審計(jì)以人機(jī)為主要方式，決定權(quán)主要集中在審計(jì)人員手中。在手工審計(jì)工作系統(tǒng)中，審計(jì)人員根據(jù)自身的專業(yè)知識(shí)、審計(jì)經(jīng)驗(yàn)根據(jù)所審計(jì)項(xiàng)目類型的不同選擇有針對(duì)性的審計(jì)方法。但是，在應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)之中，審計(jì)環(huán)境與手工審計(jì)環(huán)境發(fā)生了明顯不同，如果審計(jì)人員僅依靠以往的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)則難以從根本上提高審計(jì)工作效率。因此，這就要求審計(jì)人員在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)審核過(guò)程中，要具備多種能力，即扎實(shí)的財(cái)會(huì)基礎(chǔ)、踏實(shí)的審計(jì)技能、熟悉是計(jì)算機(jī)知識(shí)，通過(guò)自身綜合素養(yǎng)的提升來(lái)清楚明確的認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化工作中可能會(huì)出現(xiàn)的錯(cuò)誤及舞弊情況。

三、對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行審計(jì)的策略

（一）正確評(píng)審被審計(jì)單位的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)

要正確評(píng)審被審計(jì)單位的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，將此看作是提高會(huì)計(jì)電算化審計(jì)工作效率的主要方式，通過(guò)思想觀念的轉(zhuǎn)變更好地提高審計(jì)工作的水平和質(zhì)量。一方面，對(duì)被審計(jì)單位編制審計(jì)方案時(shí)，要將該企業(yè)是否聘請(qǐng)外部咨詢公司、會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等級(jí)、業(yè)務(wù)分析工具等方面納入其中，從而提供完善的審計(jì)方案。另一方面，要明確會(huì)計(jì)電算化審計(jì)環(huán)節(jié)的個(gè)性內(nèi)容，在背景信息評(píng)審方面要著重關(guān)注企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展歷史、系統(tǒng)管理優(yōu)化；在應(yīng)用程序評(píng)審方面要側(cè)重于信息存儲(chǔ)管理、安全運(yùn)行、數(shù)據(jù)控制等方面；而在環(huán)境控制審計(jì)方面則需要對(duì)企業(yè)的技術(shù)部門、軟件系統(tǒng)給予評(píng)審。

（二）推動(dòng)內(nèi)部審計(jì)適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化

要推動(dòng)內(nèi)部審計(jì)適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化，通過(guò)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門獨(dú)立性的強(qiáng)化來(lái)進(jìn)一步提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理效率，為企業(yè)決策者提供更為真實(shí)客觀的會(huì)計(jì)信息。對(duì)此，企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部控制制度的規(guī)范化處理，充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)部門的審計(jì)職能，增強(qiáng)其審計(jì)獨(dú)立性，并且企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門要與審計(jì)委員會(huì)加強(qiáng)聯(lián)系，定期向?qū)徲?jì)委員會(huì)匯報(bào)相關(guān)審計(jì)工作。同時(shí)，內(nèi)部審計(jì)部門要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重點(diǎn)審計(jì)，建立健全企業(yè)管理制度、授權(quán)控制制度、職能分割制度，通過(guò)各項(xiàng)制度完善化建設(shè)不斷為財(cái)務(wù)系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行創(chuàng)設(shè)良好的企業(yè)環(huán)境。此外，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中所存儲(chǔ)的文件要及時(shí)備份，并且加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的維護(hù)，放置以往情況的出現(xiàn)，內(nèi)部審計(jì)人員更是要密切關(guān)注會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的運(yùn)行情況。

（三）優(yōu)化會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的審計(jì)程序

要優(yōu)化會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的審計(jì)程序，根據(jù)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)日常工作的流程的實(shí)際需要有針對(duì)性地制定合理的會(huì)計(jì)電算化審計(jì)程序，以便保證會(huì)計(jì)電算化審計(jì)方案可以充分落實(shí)和具體踐行在實(shí)際工作中。第一，在準(zhǔn)備階段，要了解被審計(jì)單位的相關(guān)情況，確定參與審計(jì)的具體人員及所需要使用的審計(jì)軟件工具；第二，內(nèi)部控制的初步審查及結(jié)果評(píng)價(jià)，通過(guò)初步審查的方式來(lái)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制，更加明確財(cái)務(wù)報(bào)表的生成、會(huì)計(jì)憑證編制錄入的相關(guān)流程，待初步審查工作結(jié)束后要做出相應(yīng)的論定；第三，深入審查階段，這一階段是建立在初步審查基礎(chǔ)之上，確定企業(yè)內(nèi)部控制制度中哪些方面是可被信任的；第四，特殊情況的審查，主要是針對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中的某些方面進(jìn)行有針對(duì)性的設(shè)置，如子系統(tǒng)之間的原始數(shù)據(jù)問(wèn)題；第五，全面評(píng)估和編制審計(jì)報(bào)告，要對(duì)所有階段的成果給予匯總，對(duì)存在問(wèn)題、重要證據(jù)等方面進(jìn)行合理的篩選，根據(jù)審計(jì)委托人的意愿編撰與之相承接且具有客觀性的審計(jì)報(bào)告，并為委托人提供相應(yīng)的管理意見(jiàn)書(shū)。

（四）提高從業(yè)人員會(huì)計(jì)電算化審計(jì)水平

要不斷提高從業(yè)人員會(huì)計(jì)電算化審計(jì)水平，通過(guò)專業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng)的提高來(lái)為會(huì)計(jì)電算化審計(jì)工作提供更為優(yōu)質(zhì)的素質(zhì)型人才，適應(yīng)新形勢(shì)下信息技術(shù)應(yīng)用的企業(yè)審計(jì)工作需要。企業(yè)要定期對(duì)審計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn)教育，將財(cái)政部新發(fā)行的會(huì)計(jì)師審計(jì)準(zhǔn)則及時(shí)講解給從業(yè)人員，加深審計(jì)人員對(duì)新法律法規(guī)、準(zhǔn)則標(biāo)準(zhǔn)的理解，并更好地與自身的審計(jì)工作相融合，從而提高會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)審計(jì)工作質(zhì)量。同時(shí)，高校要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化審計(jì)專業(yè)人才的定向培養(yǎng)，逐步開(kāi)設(shè)電算化審計(jì)專業(yè)，通過(guò)理論和實(shí)踐的雙重教學(xué)引導(dǎo)解決我國(guó)電算化審計(jì)人才不足的問(wèn)題。總結(jié)綜上所述，會(huì)計(jì)電算化對(duì)審計(jì)所產(chǎn)生的影響是多方面的，因此，在信息化的時(shí)代背景下，審計(jì)人員要對(duì)會(huì)計(jì)電算化審計(jì)工作給予清晰明確的認(rèn)識(shí)，結(jié)合時(shí)展需要，迎合會(huì)計(jì)電算化審計(jì)工作的客觀需要采取有針對(duì)性的應(yīng)對(duì)策略，以便更好地提高會(huì)計(jì)電算化審計(jì)質(zhì)量，充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)，為新形勢(shì)下審計(jì)工作的可持續(xù)發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)：

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篇4

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)改革；電算化；制度要求

在深化經(jīng)濟(jì)體制改革的過(guò)程中，會(huì)計(jì)改革問(wèn)題越來(lái)越受到大家的關(guān)注。在科技高速發(fā)展的今天，利用計(jì)算機(jī)替代人工記賬已成為現(xiàn)實(shí)，為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的高速傳遞及上報(bào)提供了可靠的物質(zhì)保障。會(huì)計(jì)電算化是把電子計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)工作中的簡(jiǎn)稱，是用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬和報(bào)賬，以及部分代替人腦完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析、預(yù)測(cè)、決策的過(guò)程，其目的是提高企業(yè)財(cái)會(huì)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。從而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化。

一、會(huì)計(jì)電算化工作存在的問(wèn)題

這是規(guī)范會(huì)計(jì)工作及會(huì)計(jì)工作現(xiàn)代化的重要組成部分，是深化會(huì)計(jì)改革貫徹新《會(huì)計(jì)法》，進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)工作水平和質(zhì)量的迫切需要。

會(huì)計(jì)電算化工作是一項(xiàng)龐大的系統(tǒng)工程，在發(fā)展過(guò)程中有許多工作要做，有許多問(wèn)題要及時(shí)解決，否則將嚴(yán)重阻礙我國(guó)會(huì)計(jì)電算化向更深層次發(fā)展。目前，我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作存在的主要問(wèn)題：

1思想認(rèn)識(shí)程度不夠。我國(guó)電算化事業(yè)起步較晚，人們的思維觀念還未充分認(rèn)識(shí)到電算化的意義及重要性。一些人認(rèn)為。會(huì)計(jì)電算化為時(shí)過(guò)早，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化就是編程序的過(guò)程，是單純利用計(jì)算機(jī)代替手工記賬，是會(huì)計(jì)部門的責(zé)任等等。另外，多數(shù)單位電算化都是應(yīng)用于代替手工核算，僅僅是從減輕會(huì)計(jì)人員負(fù)擔(dān)、提高核算效率方面人手，根本未認(rèn)識(shí)到建立完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的重要性，導(dǎo)致現(xiàn)有會(huì)計(jì)提供的信息不能及時(shí)、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。再次，在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠。由于傳統(tǒng)的手工記賬方式長(zhǎng)期被人們所接受，出于使用習(xí)慣的制約，人們對(duì)會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)的可靠性持懷疑態(tài)度。

2目前，我國(guó)頒布的有關(guān)法規(guī)中也存在著阻礙會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的規(guī)定。例如，有些涉及軟件技術(shù)開(kāi)發(fā)上的具體細(xì)節(jié)規(guī)定，不能起到推動(dòng)的作用，反而因規(guī)定的太死抑制了軟件的自我發(fā)展，影響了會(huì)計(jì)電算化的普及。另外。由于法規(guī)的不健全使電算化犯罪的控制很困難。所以，我們必須看到，對(duì)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和管理，不能僅靠現(xiàn)有的一些法規(guī)，如《會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》等。因?yàn)闀?huì)計(jì)電算化犯罪畢竟是高科技、新技術(shù)下的一種新型犯罪，為此制定專門的法規(guī)對(duì)此加以有效控制非常必要。

3社會(huì)上大部分的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作也不符合電算化的要求。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作主要指會(huì)計(jì)制度是否健全，核算規(guī)程是否規(guī)范，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、完整等。這是搞好電算化工作的重要保證。計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，必須是事先設(shè)置好的處理方法，因而要求會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務(wù)處理及有關(guān)制度都必須規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，才能使電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)順利進(jìn)行。部分單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不健全，從而使會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)無(wú)法處理無(wú)規(guī)律、不規(guī)范的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。

4從目前會(huì)計(jì)從業(yè)人員的結(jié)構(gòu)層次來(lái)看，相當(dāng)一部分會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)較低。單位的會(huì)計(jì)人員接受新事物、創(chuàng)新觀念的意識(shí)較低，在計(jì)算機(jī)技能方面素質(zhì)較差。只能機(jī)械性地使用財(cái)務(wù)軟件。對(duì)計(jì)算機(jī)的軟硬件知識(shí)了解甚少，一旦計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障，就束手無(wú)策。雖然商家在安裝會(huì)計(jì)軟件時(shí)都做了系統(tǒng)的培訓(xùn)，但是，部分會(huì)計(jì)人員由于接受能力較差。在上機(jī)時(shí)經(jīng)常出現(xiàn)錯(cuò)誤操作，一旦出錯(cuò)，可能就會(huì)使自己很長(zhǎng)時(shí)間的工作成果付諸東流，使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失，嚴(yán)重者導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰。

5在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性方面做的也遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù)，是企業(yè)的絕對(duì)秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。就目前軟件廠家來(lái)說(shuō)，真正研究數(shù)據(jù)保密問(wèn)題的廠家屈指可數(shù)。所謂加密，無(wú)非是對(duì)軟件本身的加密，防止盜版。另外，在進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)加上些諸如用戶口令、聲音監(jiān)測(cè)、指紋辨認(rèn)等檢測(cè)手段和用戶權(quán)限設(shè)囂等限制手段，不能真正起到數(shù)據(jù)的保密作用。安全性上，更是不盡人意，系統(tǒng)一旦癱瘓，或者受病毒侵襲，或者突然斷電，很難恢復(fù)原來(lái)的數(shù)據(jù)。

6當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化涉及范圍也存在相當(dāng)?shù)木窒扌浴Ｄ壳埃覈?guó)會(huì)計(jì)電算化僅僅實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的電算化，沒(méi)有實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)電算化，更不是完整意義的會(huì)計(jì)電算化。完整意義的會(huì)計(jì)電算化應(yīng)該是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化和管理會(huì)計(jì)電算化的有機(jī)結(jié)合。既然財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)同源，管理會(huì)計(jì)電算化就可以采用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化提供的數(shù)據(jù)，生成管理報(bào)表。然而，由于管理會(huì)計(jì)的規(guī)范性和可操作性都不及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)，因此，其在企業(yè)推廣較難，這就使管理會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)步履蹣跚。雖然有少數(shù)軟件開(kāi)發(fā)商已涉及到ERP，但其技術(shù)還不夠成熟，離企業(yè)的實(shí)際需要相差甚遠(yuǎn)。

7在會(huì)計(jì)電算化審計(jì)發(fā)展上還不能夠與國(guó)際接軌。我國(guó)的《獨(dú)立審計(jì)具體準(zhǔn)則第20號(hào)——計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)環(huán)境下的審計(jì)》指出：在計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)環(huán)境下，注冊(cè)會(huì)計(jì)師可以采取手工審計(jì)方式，計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)方式，獲得審計(jì)證據(jù)。盡管有這種規(guī)定，但是，各類審計(jì)組織在審計(jì)過(guò)程中極少實(shí)施計(jì)算機(jī)輔助技術(shù)，大多采用手工方式操作。雖然手工操作取得的審計(jì)資料更直觀、更具體，但是，影響審計(jì)結(jié)論的一些重大問(wèn)題容易疏漏，因而審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)比較大。導(dǎo)致電算化審計(jì)陷入疲軟狀態(tài)的主要原因，筆者認(rèn)為有以下幾點(diǎn)：首先是審計(jì)人員尚未掌握計(jì)算機(jī)審計(jì)技術(shù)，仍舊沉湎于傳統(tǒng)的手工審計(jì)技術(shù)；其次是審計(jì)軟件開(kāi)發(fā)速度慢，由于受利益驅(qū)使，許多軟件開(kāi)發(fā)商并不看好審計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)，而更熱衷于會(huì)計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)；三是相關(guān)審計(jì)準(zhǔn)則的制定以及計(jì)算機(jī)審計(jì)實(shí)務(wù)工作滯后于經(jīng)濟(jì)形勢(shì)。

二、加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的途徑

加強(qiáng)發(fā)展我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化事業(yè)，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作手段的現(xiàn)代化，是推動(dòng)會(huì)計(jì)改革，充分發(fā)揮會(huì)計(jì)治理職能的重要保證。高新技術(shù)信息產(chǎn)業(yè)的迅速發(fā)展，要害在于信息的競(jìng)爭(zhēng)。加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)，要重點(diǎn)做好以下四項(xiàng)工作：研究制定總體發(fā)展規(guī)劃，以引導(dǎo)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)有計(jì)劃、有步驟地發(fā)展；制定出臺(tái)會(huì)計(jì)電算化治理體制，逐步把我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化事業(yè)引向制度化、法制化的軌道；加強(qiáng)會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)治理。搞好商品化會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審工作，推動(dòng)我國(guó)會(huì)計(jì)軟件整體水平的不斷提高；開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化人員崗位培訓(xùn)，培養(yǎng)一支符合時(shí)代要求的會(huì)計(jì)電算化人才隊(duì)伍。

會(huì)計(jì)電算化怎樣才能適應(yīng)會(huì)計(jì)改革的要求，為國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，對(duì)經(jīng)濟(jì)過(guò)程的監(jiān)控起到良好的推動(dòng)作用呢，筆者認(rèn)為可有以下幾種途徑：

1制定規(guī)劃，有計(jì)劃、有步驟地推動(dòng)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展。總的目標(biāo)是，力爭(zhēng)達(dá)到有40％～60％的大中型企業(yè)事業(yè)單位和縣級(jí)以上國(guó)家機(jī)關(guān)在賬務(wù)處理、應(yīng)收賬款、固定資產(chǎn)核算、材料核算、銷售核算、工資核算、成本核算、會(huì)計(jì)報(bào)表生成與匯總等核算業(yè)務(wù)方面實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化；其他單位的會(huì)計(jì)電算化開(kāi)展面應(yīng)達(dá)到10％～30％。基層單位要基本實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，從根本上扭轉(zhuǎn)基層單位會(huì)計(jì)信息處理手段落后的狀況。各級(jí)政府部門和業(yè)務(wù)主管部門要在摸清本地區(qū)、本部門會(huì)計(jì)電算化現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，結(jié)合會(huì)計(jì)電算化工作的需要，制定本地區(qū)、本部門的會(huì)計(jì)電算化事業(yè)發(fā)展規(guī)劃。

2加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化人才培訓(xùn)。會(huì)計(jì)電算化人才缺乏，是制約我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的要害環(huán)節(jié)。要大力培訓(xùn)會(huì)計(jì)電算化人才。目前，要立足于在職會(huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)。培訓(xùn)可分為操作人員、系統(tǒng)維護(hù)人員、秩序設(shè)計(jì)和系統(tǒng)設(shè)計(jì)人員等層次進(jìn)行，從培訓(xùn)抓起，逐步提高。具體要求是，力爭(zhēng)使大、中型企業(yè)事業(yè)單位和縣級(jí)以上會(huì)計(jì)人員有60％～70％接受會(huì)計(jì)電算化知識(shí)的初級(jí)培訓(xùn)，把握會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)操作技術(shù)。

3加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算軟件治理。會(huì)計(jì)核算軟件是會(huì)計(jì)電算化工作的基本環(huán)節(jié)。我們加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)核算軟件開(kāi)發(fā)、應(yīng)用、推廣、服務(wù)等環(huán)節(jié)的治理，推動(dòng)會(huì)計(jì)開(kāi)發(fā)研制的規(guī)范化、專業(yè)化、商品化，促進(jìn)會(huì)計(jì)軟件質(zhì)量的不斷提高。要推動(dòng)會(huì)計(jì)軟件的社會(huì)化，進(jìn)一步引導(dǎo)會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)的健康發(fā)展。

4加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化治理制度建設(shè)。建立健全會(huì)計(jì)電算化治理制度，是會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的重要保證。各級(jí)財(cái)務(wù)部門要加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化治理制度建設(shè)，對(duì)商品化會(huì)計(jì)核算軟件的基本功能、會(huì)計(jì)核算軟件開(kāi)發(fā)的基本程序、實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后基層單位開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化的基本要求、會(huì)計(jì)電算化知識(shí)培訓(xùn)等一系列問(wèn)題，應(yīng)逐步規(guī)范會(huì)計(jì)電算化的治理工作，指導(dǎo)基層單位會(huì)計(jì)電算化工作的順利開(kāi)展，逐步實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)治理的法制化。

5改革財(cái)會(huì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)和工作職能。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化，要求會(huì)計(jì)人員既要把握會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)，又要把握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí)、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)、信息治理知識(shí)等，因此，會(huì)計(jì)電算化將促進(jìn)會(huì)計(jì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)向既博又專的方向發(fā)展，從而提高會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)。

6改革會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的修改技術(shù)與內(nèi)部控制制度。會(huì)計(jì)電算化后，手工條件下對(duì)賬薄記錄錯(cuò)誤的劃線更正將不再適應(yīng)。取而代之的是修改權(quán)限、修改標(biāo)志、憑證沖銷等方法，對(duì)于經(jīng)過(guò)審核、記賬，甚至結(jié)賬后發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤記錄，還可以利用電算化系統(tǒng)提供的反結(jié)賬取消審核等功能進(jìn)行修正，這在手工條件下是不可想象的。而手工內(nèi)部控制制度則一部分保留，一部分更正，還有一部分將轉(zhuǎn)化為計(jì)算機(jī)程序控制。例如，賬、錢、物三分管的原則不變，處理每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)必須有明確職責(zé)分工的原則不變，但平行登記的原則會(huì)有所轉(zhuǎn)變，記賬、結(jié)賬則轉(zhuǎn)化為計(jì)算機(jī)程序控制。

篇5

一、會(huì)計(jì)電算化相關(guān)概述

(一)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的定義

會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)指的是以計(jì)算機(jī)為主要信息處理手段的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，該系統(tǒng)是由人員、計(jì)算機(jī)硬件、計(jì)算機(jī)軟件、相關(guān)的信息資料文件和會(huì)計(jì)規(guī)范等基本要素組成，是一個(gè)人機(jī)結(jié)合的系統(tǒng)。而會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)則是指管理信息系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng)，是專門用于企事業(yè)單位處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，收集、存儲(chǔ)、傳輸和加工各種會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，輸出會(huì)計(jì)信息，并將其反饋給各有關(guān)部門，為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和決策活動(dòng)提供幫助，為投資人、債權(quán)人、政府等部門提供財(cái)務(wù)信息的系統(tǒng)。

(二)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的特點(diǎn)

1.數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的磁性化、無(wú)紙化在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)是以文件的形式予以存儲(chǔ)，不再象手工階段那樣，記錄在帳簿中，而這種存儲(chǔ)的介質(zhì)，又都以磁性材料為主。存儲(chǔ)于磁性介質(zhì)上的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，與其他電子數(shù)據(jù)一樣，都具有存儲(chǔ)方便、修改與刪除不留痕跡的特點(diǎn)。但恰恰是這一特點(diǎn)，給會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的可靠性與安全性帶來(lái)了威脅，也使日后審計(jì)線索的追蹤變得更加困難。

2.內(nèi)部控制的程序化

企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化之后，內(nèi)部控制的內(nèi)涵與外延發(fā)生了很大的變化。在手工會(huì)計(jì)方式下，管理人員可以通過(guò)職能分割、人員的分工形成內(nèi)部控制體系，與通過(guò)憑證、賬簿、報(bào)表之間的相互牽制制度結(jié)合起來(lái)，以確保對(duì)信息的正確性、安全性的控制。

實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，由于計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理的集中、連貫性，使得原來(lái)在手工會(huì)計(jì)環(huán)境下行之有效的控制制度(如職權(quán)分割、手工賬簿控制體系等)幾乎失去了控制作用，人們就不能不對(duì)硬件和軟件工作環(huán)境的安全性、可靠性詳加考慮，采取其他一些更加嚴(yán)密的措施，確保憑證、賬簿、報(bào)表等一系列會(huì)計(jì)資料的真實(shí)準(zhǔn)確。要做到這一點(diǎn)，不僅要有一套嚴(yán)密的控制體系，而且有的控制方法還需要嵌入程序之中，通過(guò)程序的運(yùn)行，核對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的勾稽關(guān)系，檢查使用權(quán)密碼，審查數(shù)據(jù)處理順序等。

3.數(shù)據(jù)處理的集中化、自動(dòng)化

手工會(huì)計(jì)崗位分工核算的各個(gè)工作，在電算化會(huì)計(jì)中都由計(jì)算機(jī)集中處理。每一臺(tái)計(jì)算機(jī)完成某一個(gè)特定的任務(wù)，一組數(shù)據(jù)一經(jīng)輸入，便可以被不同的用戶共享。隨著會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展，系統(tǒng)的復(fù)雜性越高，數(shù)據(jù)的處理就越為集中。這一特點(diǎn)在多用戶和聯(lián)網(wǎng)的工作環(huán)境下尤為突出。在數(shù)據(jù)集中處理過(guò)程中，系統(tǒng)的原始數(shù)據(jù)的采集一般都以代碼作為標(biāo)識(shí)，例如，會(huì)計(jì)科目代碼、職工編碼、材料編碼等。采用這種編碼，不僅是計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理方式的需要，它也是各子系統(tǒng)數(shù)據(jù)交流的交接點(diǎn)。自動(dòng)化是指計(jì)算機(jī)的程序自動(dòng)控制處理，人工操作和人為干預(yù)減少。

4.會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)知識(shí)的多面化

電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是一個(gè)人機(jī)系統(tǒng)，計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)人員的設(shè)計(jì)與操作之下，按照預(yù)先規(guī)定的處理順序，獲得電子憑證、賬簿和報(bào)表。而在這樣一個(gè)人機(jī)系統(tǒng)中，會(huì)計(jì)人員不僅應(yīng)具備會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)知識(shí)，還應(yīng)當(dāng)熟悉計(jì)算機(jī)的工作環(huán)境，掌握計(jì)算機(jī)有關(guān)知識(shí)。實(shí)踐證明，那種僅具備會(huì)計(jì)單方面知識(shí)的會(huì)計(jì)人員，是很難勝任現(xiàn)代化的會(huì)計(jì)工作的。然而，也不能不看到，這種具備會(huì)計(jì)與計(jì)算機(jī)兩方面知識(shí)的會(huì)計(jì)人員，一旦營(yíng)私舞弊，便可能給企業(yè)造成更大的危害。審計(jì)人員要發(fā)現(xiàn)其舞弊行為，跟蹤、尋找其作案的線索，就必須具備更豐富、更全面的會(huì)計(jì)、計(jì)算機(jī)、審計(jì)等方面的知識(shí)。

5.與管理信息系統(tǒng)中其他子系統(tǒng)的聯(lián)系密切

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)中的一個(gè)重要的子系統(tǒng)，它與生產(chǎn)管理、倉(cāng)庫(kù)管理、勞動(dòng)人事等信息系統(tǒng)，有機(jī)地結(jié)合成一個(gè)整體，共同組成企業(yè)的管理信息系統(tǒng)。隨著計(jì)算機(jī)工作平臺(tái)的不斷發(fā)展，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)的聯(lián)系有增無(wú)減。隨著決策支持系統(tǒng)的建立，這種聯(lián)系密切的特點(diǎn)將更為突出。審計(jì)人員要面對(duì)這樣一個(gè)錯(cuò)綜復(fù)雜的系統(tǒng)，從中索取有關(guān)的審計(jì)證據(jù)，所面臨的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)將會(huì)更大。

二、會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)對(duì)內(nèi)部審計(jì)的影響

《國(guó)際審計(jì)準(zhǔn)則15》《電子數(shù)據(jù)處理環(huán)境下的審計(jì)》中指出：在電子數(shù)據(jù)處理的環(huán)境下，并不改變審計(jì)的總體目標(biāo)和范圍。但是，計(jì)算機(jī)的使用改變了財(cái)務(wù)資料的處理和存儲(chǔ)，并可能影響這個(gè)單位為達(dá)到適當(dāng)?shù)膬?nèi)部控制而采用的組織和程序。因此，審計(jì)人員在對(duì)會(huì)計(jì)制度和有關(guān)的內(nèi)部控制的研究和評(píng)價(jià)所遵循的程序，以及其他審計(jì)程序的性質(zhì)、時(shí)間和范圍就可能受到電子數(shù)據(jù)處理環(huán)境的影響。

會(huì)計(jì)電算化對(duì)內(nèi)部審計(jì)的影響，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

(一)對(duì)審計(jì)線索的影響

在手工會(huì)計(jì)中，審計(jì)線索包括會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等會(huì)計(jì)資料。這些資料都反映在書(shū)面上，審計(jì)人員利用這些資料就能夠從原始憑證開(kāi)始，通過(guò)記賬憑證、賬簿追蹤到會(huì)計(jì)報(bào)表，或者對(duì)報(bào)表之間、報(bào)表與賬簿之間的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的勾稽關(guān)系進(jìn)行審查，通過(guò)這些可見(jiàn)的審計(jì)線索檢查證、賬、表數(shù)據(jù)所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合法性等。在手工會(huì)計(jì)中，會(huì)計(jì)人員對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的詳細(xì)記錄都躍然紙上，審計(jì)人員所需的審計(jì)線索，都可以通過(guò)這些書(shū)面記錄加以審計(jì)。但是，在電算化會(huì)計(jì)中，計(jì)算機(jī)的使用改變了會(huì)計(jì)記錄的存儲(chǔ)與處理，表現(xiàn)在如下幾個(gè)方面：

1.會(huì)計(jì)憑證的存儲(chǔ)與處理。原始憑證或記賬憑證一經(jīng)輸入機(jī)內(nèi)，便以文件的形式存入機(jī)內(nèi)的數(shù)據(jù)文件。隨著電算化的發(fā)展，輸入原始憑證再由系統(tǒng)自行填制記賬憑證己為期不遠(yuǎn)，對(duì)于各核算子系統(tǒng)中自動(dòng)生成的轉(zhuǎn)賬憑證，其數(shù)據(jù)的采集來(lái)自于機(jī)內(nèi)分配結(jié)轉(zhuǎn)后的記錄。

2.賬簿的存儲(chǔ)與處理。總分類賬為文件所代替，明細(xì)分類賬采用滿頁(yè)打印方式，因而導(dǎo)致兩類數(shù)據(jù)之間的日常核對(duì)只能在機(jī)內(nèi)進(jìn)行。賬簿登錄時(shí)，通過(guò)計(jì)算機(jī)登賬程序自動(dòng)執(zhí)行，使用的是哪一種程序難以判斷。

3.報(bào)表的編制采用按事先定義的公式到賬簿文件、其他報(bào)表文件中取數(shù)計(jì)算，數(shù)據(jù)來(lái)源、公式定義、編制結(jié)果、打印格式等均采用機(jī)內(nèi)文件的形式。由于磁性介質(zhì)修改不留痕跡的特點(diǎn)，使審計(jì)人員很難相信打印輸出的會(huì)計(jì)報(bào)表，正是根據(jù)企業(yè)單位提供的公式定義文件加以編制的。換句話說(shuō)，如果有人在歪曲公式定義文件之后編制失真的財(cái)務(wù)報(bào)表，然后再將公式定義文件復(fù)原，在這種情況下，審計(jì)人員便不能根據(jù)機(jī)內(nèi)的公式定義文件貿(mào)然判斷報(bào)表編制的正確性。

以上的種種情況表明，由于計(jì)算機(jī)采用磁性材料作為存儲(chǔ)介質(zhì)，處理過(guò)程都在機(jī)內(nèi)文件之間進(jìn)行，因而使審計(jì)人員難以像在手工操作環(huán)境下那樣對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行追蹤審查。在現(xiàn)階段，盡管財(cái)政部在有關(guān)會(huì)計(jì)電算化制度中，規(guī)定所有憑證、賬簿、報(bào)表仍然應(yīng)當(dāng)打印輸出，使審計(jì)人員在審計(jì)工作中增加審計(jì)的線索，但我們應(yīng)當(dāng)看到，這些書(shū)面記錄是否與會(huì)計(jì)軟件正確的處理結(jié)果同出一轍，還需進(jìn)一步驗(yàn)證，傳統(tǒng)的手工審計(jì)方法已無(wú)法適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的要求。

(二)對(duì)審計(jì)內(nèi)容的影響

電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的特點(diǎn)及固有的風(fēng)險(xiǎn)決定了審計(jì)的內(nèi)容包括對(duì)計(jì)算機(jī)處理和控制功能的審查，因此，電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的審計(jì)內(nèi)容，就應(yīng)當(dāng)包括系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)與設(shè)計(jì)、會(huì)計(jì)軟件的程序、數(shù)據(jù)文件以及內(nèi)部控制的審計(jì)等。

審計(jì)人員在電算化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)階段，應(yīng)當(dāng)參與系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、調(diào)試、檢驗(yàn)和驗(yàn)收，除了對(duì)系統(tǒng)的合法、合規(guī)、安全可靠等方面及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題之外，特別要從審計(jì)角度審查系統(tǒng)的可審性、審計(jì)線索的設(shè)置等。

會(huì)計(jì)軟件的程序?qū)徲?jì)，是指對(duì)組成會(huì)計(jì)核算軟件的各子系統(tǒng)程序的審計(jì)，系統(tǒng)程序的正確與否，直接影響會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的處理質(zhì)量和處理結(jié)果的準(zhǔn)確性、有效性。這一內(nèi)容的審計(jì)工作繁簡(jiǎn)，又視被審計(jì)單位使用的會(huì)計(jì)核算軟件的來(lái)源而定。對(duì)于已通過(guò)財(cái)政部門評(píng)審的會(huì)計(jì)核算軟件，評(píng)審中己經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審查，因而可靠程度較高，但由于企業(yè)的二次開(kāi)發(fā)所涉及的內(nèi)容較多且直接影響程序執(zhí)行的正確性，因而仍然有必要對(duì)其進(jìn)行程序?qū)徲?jì);而對(duì)于企業(yè)自行開(kāi)發(fā)或者是委托外單位開(kāi)發(fā)的會(huì)計(jì)核算軟件，程序?qū)徲?jì)更是必不可少，必須根據(jù)《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》等法規(guī)嚴(yán)格進(jìn)行審核。

(三)對(duì)審計(jì)技術(shù)的影響

對(duì)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的審計(jì)，如果仍然采用常規(guī)的手工系統(tǒng)的那一套審計(jì)技術(shù)，就不可能達(dá)到審計(jì)的目的。由于審計(jì)的內(nèi)容擴(kuò)大到電算化系統(tǒng)程序、系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)、數(shù)據(jù)文件與內(nèi)部控制等方面，迫使審計(jì)人員在采用傳統(tǒng)各種審計(jì)技術(shù)的同時(shí)，采用計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù)，用日益先進(jìn)的計(jì)算機(jī)審計(jì)軟件去對(duì)付單機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、多用戶等各種工作平臺(tái)下的會(huì)計(jì)軟件。

(四)對(duì)審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則的影響

由于審計(jì)對(duì)象、審計(jì)線索、審計(jì)內(nèi)容以及審計(jì)技術(shù)手段等發(fā)生一系列的變化，手工審計(jì)中所制定的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)與審計(jì)準(zhǔn)則也就很難適用。在計(jì)算機(jī)特定的工作環(huán)境中所出現(xiàn)的新情況和可能產(chǎn)生的新問(wèn)題，又必須有一套與之相適應(yīng)的新的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則。在國(guó)外，美國(guó)執(zhí)業(yè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)的《計(jì)算機(jī)處理對(duì)檢查財(cái)務(wù)報(bào)表的影響》，國(guó)際會(huì)計(jì)師聯(lián)合會(huì)公布的《國(guó)際審計(jì)準(zhǔn)則15》《電子數(shù)據(jù)處理環(huán)境下的審計(jì)》、《國(guó)際審計(jì)準(zhǔn)則16》《計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù)》等，都是對(duì)電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)下的審計(jì)所的一系列文件。在我國(guó)，由于經(jīng)濟(jì)立法往往是在經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)充分發(fā)展之后，而計(jì)算機(jī)審計(jì)工作又剛剛起步，因而計(jì)算機(jī)審計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則不多。

(五)對(duì)審計(jì)人員的影響

不管計(jì)算機(jī)審計(jì)發(fā)展到哪一個(gè)階段，也不管計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù)如何先進(jìn)，電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的審計(jì)總是人機(jī)審計(jì)。在這一審計(jì)工作中，起決定作用的仍然是審計(jì)人員。從審計(jì)計(jì)劃的制定到審計(jì)程序的確定，從審計(jì)技術(shù)選擇到審計(jì)方法的采用，都必須由審計(jì)人員操作和指揮。審計(jì)人員不僅要具有豐富的會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)、審計(jì)知識(shí)和技能，不僅應(yīng)當(dāng)熟悉財(cái)經(jīng)法規(guī)以及其他的審計(jì)依據(jù)，而且還應(yīng)當(dāng)掌握計(jì)算機(jī)知識(shí)及其應(yīng)用技術(shù)，掌握數(shù)據(jù)處理和管理技術(shù);不僅要懂得審計(jì)軟件的操作方法，而且還應(yīng)當(dāng)根據(jù)審計(jì)過(guò)程所出現(xiàn)的種種問(wèn)題，即時(shí)編寫出各種測(cè)試、審查程序模塊。從長(zhǎng)遠(yuǎn)的觀點(diǎn)來(lái)看，審計(jì)人員還應(yīng)當(dāng)掌握編寫適合各種場(chǎng)合需要的審計(jì)軟件，建立起自己的電算化審計(jì)系統(tǒng)。

三、現(xiàn)行會(huì)計(jì)電算化審計(jì)存在的問(wèn)題

(一)審計(jì)可視線索消失的趨勢(shì)

在會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程中，隨著計(jì)算機(jī)軟硬件水平及現(xiàn)代通訊技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷提高，客觀上，存在著審計(jì)可視線索自然消失的趨勢(shì)。在應(yīng)用計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)資料以后，紙面信息變成了磁性介質(zhì)上的代碼。對(duì)于會(huì)計(jì)界、審計(jì)界的許多人來(lái)說(shuō)，過(guò)去熟悉的、習(xí)慣的、得心應(yīng)手的東西，變成了陌生的、不習(xí)慣的、難以捉摸的東西。而設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)電算化程序的軟件設(shè)計(jì)人員，并不知道審計(jì)人員的需求，即使有關(guān)文件規(guī)定必須留有審計(jì)線索，實(shí)際上也是很難做到的。何況，審計(jì)工作與主要是處理結(jié)構(gòu)化問(wèn)題的會(huì)計(jì)核算工作不同，它主要是處理半結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化的一些問(wèn)題，從某些方面來(lái)說(shuō)，更多的是依靠人的經(jīng)驗(yàn)和主觀判斷能力，如：尋找漏洞、揭盡矛盾、查錯(cuò)防弊、獲取證據(jù)等。

(二)審計(jì)數(shù)據(jù)的難以取得

由于各行業(yè)各單位會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)應(yīng)用環(huán)境大不相同，應(yīng)用程序也各具特點(diǎn)。從使用的系統(tǒng)來(lái)看大致有以下兩種情況：

1.購(gòu)置商用會(huì)計(jì)軟件

目前，商業(yè)化會(huì)計(jì)電算化軟件有幾百家之多，不同的電算化系統(tǒng)雖然有著不同的特點(diǎn)，但也有著基本的相同點(diǎn)：輸入、處理、統(tǒng)計(jì)、查詢、輸出及維護(hù)功能較完整、全面，界面設(shè)置較好，然而由于各種會(huì)計(jì)軟件的數(shù)據(jù)庫(kù)千差萬(wàn)別，其防范保密措施更是八仙過(guò)海，各顯神通，這就給審計(jì)人員開(kāi)發(fā)通用的審計(jì)軟件帶來(lái)困難。

2.自行開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)軟件

自行開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)軟件，一般是根據(jù)企事業(yè)單位自身的需要結(jié)合實(shí)際情況研制而成的，一般具有較強(qiáng)的檢測(cè)排錯(cuò)功能和統(tǒng)計(jì)處理功能，實(shí)用性強(qiáng)。但在系統(tǒng)安全方面及內(nèi)部控制方面需要人工予以輔助來(lái)加強(qiáng)系統(tǒng)的管理，這就要求管理者制定規(guī)章制度來(lái)約束會(huì)計(jì)人員的行為。

(三)認(rèn)識(shí)上的誤區(qū)造成對(duì)計(jì)算機(jī)審計(jì)的忽視

目前有種看法認(rèn)為，在會(huì)計(jì)核算實(shí)現(xiàn)電算化后，特別是應(yīng)用了經(jīng)財(cái)政部門評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)的商品化會(huì)計(jì)核算軟件以后，會(huì)計(jì)信息的正確性、可靠性已經(jīng)解決，可有效地防止做假賬和會(huì)計(jì)信息失真的問(wèn)題，因此也無(wú)須對(duì)軟件產(chǎn)生的信息進(jìn)行審計(jì)。事實(shí)不是這樣。因?yàn)榻^大多數(shù)的會(huì)計(jì)核算軟件并沒(méi)有解決對(duì)會(huì)計(jì)事項(xiàng)，即記賬憑證所根據(jù)的原始數(shù)據(jù)是否真實(shí)這一至關(guān)重要的問(wèn)題。它們的許多功夫不是花在保證數(shù)據(jù)源的正確上，而是對(duì)已輸入數(shù)據(jù)的計(jì)算上，充其量只不過(guò)是一把高級(jí)的算盤而已。加上上述的實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后內(nèi)部控制本質(zhì)上的變化，對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)事實(shí)上存在著人為干預(yù)和利潤(rùn)調(diào)節(jié)，以及所提供原始數(shù)據(jù)的虛假性，人們不得不承認(rèn)這樣一個(gè)事實(shí)：當(dāng)前的會(huì)計(jì)電算化并不能有效地防止做假賬和會(huì)計(jì)信息失真的問(wèn)題。但上述的認(rèn)識(shí)，卻對(duì)計(jì)算機(jī)審計(jì)產(chǎn)生了一些不利的影響。

四、解決會(huì)計(jì)電算化審計(jì)問(wèn)題的建議與途徑

(一)要重視會(huì)計(jì)電算化理論的研究

從一定意義上講，電算化會(huì)計(jì)產(chǎn)生和發(fā)展的過(guò)程，也是突破傳統(tǒng)會(huì)計(jì)觀念，對(duì)現(xiàn)行會(huì)計(jì)理論和方法提出新問(wèn)題、新課題，以及研究和確立新的理論和方法的過(guò)程。如電算化會(huì)計(jì)在系統(tǒng)設(shè)計(jì)、工作組織、信息處理及賬務(wù)處理程序等方式和方法上的改變，本身就是對(duì)現(xiàn)行會(huì)計(jì)理論和方法的突破和完善。電算化會(huì)計(jì)理論的基本問(wèn)題研究透徹了，會(huì)計(jì)軟件的研制就有了明確的方向和目標(biāo)，才能更符合會(huì)計(jì)、審計(jì)工作的實(shí)際要求。

(二)提高審計(jì)軟件的質(zhì)量

為了給電算化審計(jì)打開(kāi)通道，就必須不斷研究開(kāi)發(fā)審計(jì)軟件，在數(shù)據(jù)采集方面，特別需要有一種專門從事數(shù)據(jù)采集的軟件，要求這種軟件能夠容易訪問(wèn)被審計(jì)單位不同介質(zhì)、不同編碼、不同數(shù)據(jù)庫(kù)類型的數(shù)據(jù)庫(kù)，從中采集審計(jì)所需的原始數(shù)據(jù)，打通瓶頸。在數(shù)據(jù)分析方面，在現(xiàn)有審計(jì)軟件的功能基礎(chǔ)上進(jìn)一步開(kāi)發(fā)新的分析工具，這些分析工具將面向特定的領(lǐng)域。在增加面向特定領(lǐng)域的分析同時(shí)，還要增加一些基于特定方法的分析工具，如賬戶分析、比較分析等。通過(guò)軟件的開(kāi)發(fā)和利用，建立起自己的電算化審計(jì)信息系統(tǒng)，同時(shí)要注重促進(jìn)電算化審計(jì)軟件的集成化、多元化和網(wǎng)絡(luò)化。電算化審計(jì)軟件的設(shè)計(jì)要為審計(jì)實(shí)際服務(wù)，在開(kāi)發(fā)和編制電算化審計(jì)軟件時(shí)，必須從實(shí)際出發(fā)，軟件開(kāi)發(fā)除了要符合審計(jì)原理、規(guī)程外，也要考慮審計(jì)人員的工作方式、習(xí)慣，比較好的辦法是由審計(jì)業(yè)務(wù)人員和計(jì)算機(jī)專業(yè)人員共同完成電算化審計(jì)軟件的功能需求書(shū)。軟件的研制還要考慮審計(jì)作業(yè)發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)化趨勢(shì)，要為規(guī)范審計(jì)手段和審計(jì)行為，提高審計(jì)質(zhì)量、審計(jì)深度，擴(kuò)大審計(jì)覆蓋面服務(wù)。在實(shí)現(xiàn)審計(jì)部門與審計(jì)對(duì)象監(jiān)管信息的交流與共享、相關(guān)部門網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)的情況下，借助電算化審計(jì)軟件，提高審計(jì)工作效率，節(jié)約時(shí)間和成本，更好地發(fā)揮審計(jì)對(duì)經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的監(jiān)督職能。

(三)嵌入審計(jì)模塊

嵌入審計(jì)模塊技術(shù)是指在被審計(jì)單位的計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)中加入為完成審計(jì)目的而編寫的程序。嵌入的審計(jì)模塊將成為被審計(jì)單位的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的一個(gè)組成部分，它可以按照事先設(shè)定的要求，以特定的時(shí)間間隔，或當(dāng)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)達(dá)到某種條件時(shí)，為審計(jì)人員生成或輸出有關(guān)的檢查報(bào)告。嵌入審計(jì)模塊主要以在線監(jiān)測(cè)的方式審查被審計(jì)單位的信息系統(tǒng)。在線監(jiān)測(cè)是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)在交易進(jìn)行的過(guò)程當(dāng)中對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)的敏感和重要環(huán)節(jié)的即時(shí)監(jiān)測(cè)，從而發(fā)現(xiàn)異常情況，掌握審計(jì)證據(jù)的技術(shù)。在線監(jiān)測(cè)系統(tǒng)應(yīng)該對(duì)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)進(jìn)行24小時(shí)全天候監(jiān)測(cè)，迅速提交用戶告警的詳細(xì)信息和進(jìn)行準(zhǔn)確的告警定位，使得審計(jì)人員迅速得知異常情況的出現(xiàn);也可以進(jìn)行在線查詢和實(shí)時(shí)測(cè)試，獲得系統(tǒng)的實(shí)時(shí)運(yùn)行數(shù)據(jù)。另外，監(jiān)測(cè)系統(tǒng)還可以統(tǒng)計(jì)分析所儲(chǔ)存的各項(xiàng)監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)，隨時(shí)掌握企業(yè)信息系統(tǒng)的運(yùn)行情況，提示客戶進(jìn)行及時(shí)的維護(hù)預(yù)防。嵌入審計(jì)模塊技術(shù)雖然可以對(duì)被審計(jì)單位的計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)進(jìn)行動(dòng)態(tài)的監(jiān)控，但它必須在系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)就應(yīng)予以考慮，并應(yīng)建立必要的控制措施，防止未經(jīng)授權(quán)的人員接觸和使用嵌入的審計(jì)模塊及其生成報(bào)告。因?yàn)榍度肽K審計(jì)技術(shù)的使用條件比較苛刻，所以其只適用于選定的范圍，在我國(guó)還未得到廣泛使用。

(四)要提高會(huì)計(jì)計(jì)算機(jī)操作水平

會(huì)計(jì)電算化，給會(huì)計(jì)工作增添了新內(nèi)容，從各方面要求會(huì)計(jì)人員提高自身素質(zhì)，更新知識(shí)結(jié)構(gòu)，一方面為了參與企業(yè)理，要更多地學(xué)習(xí)經(jīng)營(yíng)管理知識(shí)，另一方面還必須掌握電子計(jì)算機(jī)的有關(guān)知識(shí)，好的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作和規(guī)范的業(yè)務(wù)處理程序，是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的前提條件，所以會(huì)計(jì)電算化也要求促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化。同時(shí)還應(yīng)該積極培養(yǎng)具有復(fù)合性知識(shí)結(jié)構(gòu)的計(jì)算機(jī)審計(jì)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)人員，讓計(jì)算機(jī)技術(shù)人員學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)和審計(jì)的基礎(chǔ)知識(shí)，使他們也加入到審計(jì)隊(duì)伍當(dāng)中，成為電算化審計(jì)的專業(yè)人員。

(五)完善電算化審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)與準(zhǔn)則

篇6

（一）會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的定義

會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)指的是以計(jì)算機(jī)為主要信息處理手段的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，該系統(tǒng)是由人員、計(jì)算機(jī)硬件、計(jì)算機(jī)軟件、相關(guān)的信息資料文件和會(huì)計(jì)規(guī)范等基本要素組成，是一個(gè)人機(jī)結(jié)合的系統(tǒng)。而會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)則是指管理信息系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng)，是專門用于企事業(yè)單位處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，收集、存儲(chǔ)、傳輸和加工各種會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，輸出會(huì)計(jì)信息，并將其反饋給各有關(guān)部門，為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和決策活動(dòng)提供幫助，為投資人、債權(quán)人、政府等部門提供財(cái)務(wù)信息的系統(tǒng)。

（二）會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的特點(diǎn)

1.數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的磁性化、無(wú)紙化在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)是以文件的形式予以存儲(chǔ)，不再象手工階段那樣，記錄在帳簿中，而這種存儲(chǔ)的介質(zhì)，又都以磁性材料為主。存儲(chǔ)于磁性介質(zhì)上的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，與其他電子數(shù)據(jù)一樣，都具有存儲(chǔ)方便、修改與刪除不留痕跡的特點(diǎn)。但恰恰是這一特點(diǎn)，給會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的可靠性與安全性帶來(lái)了威脅，也使日后審計(jì)線索的追蹤變得更加困難。

2.內(nèi)部控制的程序化

企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化之后，內(nèi)部控制的內(nèi)涵與外延發(fā)生了很大的變化。在手工會(huì)計(jì)方式下，管理人員可以通過(guò)職能分割、人員的分工形成內(nèi)部控制體系，與通過(guò)憑證、賬簿、報(bào)表之間的相互牽制制度結(jié)合起來(lái)，以確保對(duì)信息的正確性、安全性的控制。

實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，由于計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理的集中、連貫性，使得原來(lái)在手工會(huì)計(jì)環(huán)境下行之有效的控制制度（如職權(quán)分割、手工賬簿控制體系等）幾乎失去了控制作用，人們就不能不對(duì)硬件和軟件工作環(huán)境的安全性、可靠性詳加考慮，采取其他一些更加嚴(yán)密的措施，確保憑證、賬簿、報(bào)表等一系列會(huì)計(jì)資料的真實(shí)準(zhǔn)確。要做到這一點(diǎn)，不僅要有一套嚴(yán)密的控制體系，而且有的控制方法還需要嵌入程序之中，通過(guò)程序的運(yùn)行，核對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的勾稽關(guān)系，檢查使用權(quán)密碼，審查數(shù)據(jù)處理順序等。

3.數(shù)據(jù)處理的集中化、自動(dòng)化

手工會(huì)計(jì)崗位分工核算的各個(gè)工作，在電算化會(huì)計(jì)中都由計(jì)算機(jī)集中處理。每一臺(tái)計(jì)算機(jī)完成某一個(gè)特定的任務(wù)，一組數(shù)據(jù)一經(jīng)輸入，便可以被不同的用戶共享。隨著會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展，系統(tǒng)的復(fù)雜性越高，數(shù)據(jù)的處理就越為集中。這一特點(diǎn)在多用戶和聯(lián)網(wǎng)的工作環(huán)境下尤為突出。在數(shù)據(jù)集中處理過(guò)程中，系統(tǒng)的原始數(shù)據(jù)的采集一般都以代碼作為標(biāo)識(shí)，例如，會(huì)計(jì)科目代碼、職工編碼、材料編碼等。采用這種編碼，不僅是計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理方式的需要，它也是各子系統(tǒng)數(shù)據(jù)交流的交接點(diǎn)。自動(dòng)化是指計(jì)算機(jī)的程序自動(dòng)控制處理，人工操作和人為干預(yù)減少。

4.會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)知識(shí)的多面化

電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是一個(gè)人機(jī)系統(tǒng)，計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)人員的設(shè)計(jì)與操作之下，按照預(yù)先規(guī)定的處理順序，獲得電子憑證、賬簿和報(bào)表。而在這樣一個(gè)人機(jī)系統(tǒng)中，會(huì)計(jì)人員不僅應(yīng)具備會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)知識(shí)，還應(yīng)當(dāng)熟悉計(jì)算機(jī)的工作環(huán)境，掌握計(jì)算機(jī)有關(guān)知識(shí)。實(shí)踐證明，那種僅具備會(huì)計(jì)單方面知識(shí)的會(huì)計(jì)人員，是很難勝任現(xiàn)代化的會(huì)計(jì)工作的。然而，也不能不看到，這種具備會(huì)計(jì)與計(jì)算機(jī)兩方面知識(shí)的會(huì)計(jì)人員，一旦營(yíng)私舞弊，便可能給企業(yè)造成更大的危害。審計(jì)人員要發(fā)現(xiàn)其舞弊行為，跟蹤、尋找其作案的線索，就必須具備更豐富、更全面的會(huì)計(jì)、計(jì)算機(jī)、審計(jì)等方面的知識(shí)。

5.與管理信息系統(tǒng)中其他子系統(tǒng)的聯(lián)系密切

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)中的一個(gè)重要的子系統(tǒng)，它與生產(chǎn)管理、倉(cāng)庫(kù)管理、勞動(dòng)人事等信息系統(tǒng)，有機(jī)地結(jié)合成一個(gè)整體，共同組成企業(yè)的管理信息系統(tǒng)。隨著計(jì)算機(jī)工作平臺(tái)的不斷發(fā)展，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)的聯(lián)系有增無(wú)減。隨著決策支持系統(tǒng)的建立，這種聯(lián)系密切的特點(diǎn)將更為突出。審計(jì)人員要面對(duì)這樣一個(gè)錯(cuò)綜復(fù)雜的系統(tǒng)，從中索取有關(guān)的審計(jì)證據(jù)，所面臨的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)將會(huì)更大。

二、會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)對(duì)內(nèi)部審計(jì)的影響

《國(guó)際審計(jì)準(zhǔn)則15》—《電子數(shù)據(jù)處理環(huán)境下的審計(jì)》中指出：“在電子數(shù)據(jù)處理的環(huán)境下，并不改變審計(jì)的總體目標(biāo)和范圍。但是，計(jì)算機(jī)的使用改變了財(cái)務(wù)資料的處理和存儲(chǔ)，并可能影響這個(gè)單位為達(dá)到適當(dāng)?shù)膬?nèi)部控制而采用的組織和程序。”因此，審計(jì)人員在對(duì)會(huì)計(jì)制度和有關(guān)的內(nèi)部控制的研究和評(píng)價(jià)所遵循的程序，以及其他審計(jì)程序的性質(zhì)、時(shí)間和范圍就可能受到電子數(shù)據(jù)處理環(huán)境的影響。

會(huì)計(jì)電算化對(duì)內(nèi)部審計(jì)的影響，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

（一）對(duì)審計(jì)線索的影響

在手工會(huì)計(jì)中，審計(jì)線索包括會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等會(huì)計(jì)資料。這些資料都反映在書(shū)面上，審計(jì)人員利用這些資料就能夠從原始憑證開(kāi)始，通過(guò)記賬憑證、賬簿追蹤到會(huì)計(jì)報(bào)表，或者對(duì)報(bào)表之間、報(bào)表與賬簿之間的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的勾稽關(guān)系進(jìn)行審查，通過(guò)這些可見(jiàn)的審計(jì)線索檢查證、賬、表數(shù)據(jù)所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合法性等。在手工會(huì)計(jì)中，會(huì)計(jì)人員對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的詳細(xì)記錄都躍然紙上，審計(jì)人員所需的審計(jì)線索，都可以通過(guò)這些書(shū)面記錄加以審計(jì)。但是，在電算化會(huì)計(jì)中，計(jì)算機(jī)的使用改變了會(huì)計(jì)記錄的存儲(chǔ)與處理，表現(xiàn)在如下幾個(gè)方面：

1.會(huì)計(jì)憑證的存儲(chǔ)與處理。原始憑證或記賬憑證一經(jīng)輸入機(jī)內(nèi)，便以文件的形式存入機(jī)內(nèi)的數(shù)據(jù)文件。隨著電算化的發(fā)展，輸入原始憑證再由系統(tǒng)自行填制記賬憑證己為期不遠(yuǎn)，對(duì)于各核算子系統(tǒng)中自動(dòng)生成的轉(zhuǎn)賬憑證，其數(shù)據(jù)的采集來(lái)自于機(jī)內(nèi)分配結(jié)轉(zhuǎn)后的記錄。

2.賬簿的存儲(chǔ)與處理。總分類賬為文件所代替，明細(xì)分類賬采用滿頁(yè)打印方式，因而導(dǎo)致兩類數(shù)據(jù)之間的日常核對(duì)只能在機(jī)內(nèi)進(jìn)行。賬簿登錄時(shí)，通過(guò)計(jì)算機(jī)登賬程序自動(dòng)執(zhí)行，使用的是哪一種程序難以判斷。

3.報(bào)表的編制采用按事先定義的公式到賬簿文件、其他報(bào)表文件中取數(shù)計(jì)算，數(shù)據(jù)來(lái)源、公式定義、編制結(jié)果、打印格式等均采用機(jī)內(nèi)文件的形式。由于磁性介質(zhì)修改不留痕跡的特點(diǎn)，使審計(jì)人員很難相信打印輸出的會(huì)計(jì)報(bào)表，正是根據(jù)企業(yè)單位提供的公式定義文件加以編制的。換句話說(shuō)，如果有人在歪曲公式定義文件之后編制失真的財(cái)務(wù)報(bào)表，然后再將公式定義文件復(fù)原，在這種情況下，審計(jì)人員便不能根據(jù)機(jī)內(nèi)的公式定義文件貿(mào)然判斷報(bào)表編制的正確性。

以上的種種情況表明，由于計(jì)算機(jī)采用磁性材料作為存儲(chǔ)介質(zhì)，處理過(guò)程都在機(jī)內(nèi)文件之間進(jìn)行，因而使審計(jì)人員難以像在手工操作環(huán)境下那樣對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行追蹤審查。在現(xiàn)階段，盡管財(cái)政部在有關(guān)會(huì)計(jì)電算化制度中，規(guī)定所有憑證、賬簿、報(bào)表仍然應(yīng)當(dāng)打印輸出，使審計(jì)人員在審計(jì)工作中增加審計(jì)的線索，但我們應(yīng)當(dāng)看到，這些書(shū)面記錄是否與會(huì)計(jì)軟件正確的處理結(jié)果同出一轍，還需進(jìn)一步驗(yàn)證，傳統(tǒng)的手工審計(jì)方法已無(wú)法適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的要求。

（二）對(duì)審計(jì)內(nèi)容的影響

電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的特點(diǎn)及固有的風(fēng)險(xiǎn)決定了審計(jì)的內(nèi)容包括對(duì)計(jì)算機(jī)處理和控制功能的審查，因此，電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的審計(jì)內(nèi)容，就應(yīng)當(dāng)包括系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)與設(shè)計(jì)、會(huì)計(jì)軟件的程序、數(shù)據(jù)文件以及內(nèi)部控制的審計(jì)等。

審計(jì)人員在電算化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)階段，應(yīng)當(dāng)參與系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、調(diào)試、檢驗(yàn)和驗(yàn)收，除了對(duì)系統(tǒng)的合法、合規(guī)、安全可靠等方面及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題之外，特別要從審計(jì)角度審查系統(tǒng)的可審性、審計(jì)線索的設(shè)置等。

會(huì)計(jì)軟件的程序?qū)徲?jì)，是指對(duì)組成會(huì)計(jì)核算軟件的各子系統(tǒng)程序的審計(jì)，系統(tǒng)程序的正確與否，直接影響會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的處理質(zhì)量和處理結(jié)果的準(zhǔn)確性、有效性。這一內(nèi)容的審計(jì)工作繁簡(jiǎn)，又視被審計(jì)單位使用的會(huì)計(jì)核算軟件的來(lái)源而定。對(duì)于已通過(guò)財(cái)政部門評(píng)審的會(huì)計(jì)核算軟件，評(píng)審中己經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審查，因而可靠程度較高，但由于企業(yè)的二次開(kāi)發(fā)所涉及的內(nèi)容較多且直接影響程序執(zhí)行的正確性，因而仍然有必要對(duì)其進(jìn)行程序?qū)徲?jì)；而對(duì)于企業(yè)自行開(kāi)發(fā)或者是委托外單位開(kāi)發(fā)的會(huì)計(jì)核算軟件，程序?qū)徲?jì)更是必不可少，必須根據(jù)《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》等法規(guī)嚴(yán)格進(jìn)行審核。

（三）對(duì)審計(jì)技術(shù)的影響

對(duì)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的審計(jì)，如果仍然采用常規(guī)的手工系統(tǒng)的那一套審計(jì)技術(shù)，就不可能達(dá)到審計(jì)的目的。由于審計(jì)的內(nèi)容擴(kuò)大到電算化系統(tǒng)程序、系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)、數(shù)據(jù)文件與內(nèi)部控制等方面，迫使審計(jì)人員在采用傳統(tǒng)各種審計(jì)技術(shù)的同時(shí)，采用計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù)，用日益先進(jìn)的計(jì)算機(jī)審計(jì)軟件去對(duì)付單機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、多用戶等各種工作平臺(tái)下的會(huì)計(jì)軟件。

（四）對(duì)審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則的影響

由于審計(jì)對(duì)象、審計(jì)線索、審計(jì)內(nèi)容以及審計(jì)技術(shù)手段等發(fā)生一系列的變化，手工審計(jì)中所制定的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)與審計(jì)準(zhǔn)則也就很難適用。在計(jì)算機(jī)特定的工作環(huán)境中所出現(xiàn)的新情況和可能產(chǎn)生的新問(wèn)題，又必須有一套與之相適應(yīng)的新的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則。在國(guó)外，美國(guó)執(zhí)業(yè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)的《計(jì)算機(jī)處理對(duì)檢查財(cái)務(wù)報(bào)表的影響》，國(guó)際會(huì)計(jì)師聯(lián)合會(huì)公布的《國(guó)際審計(jì)準(zhǔn)則15》—《電子數(shù)據(jù)處理環(huán)境下的審計(jì)》、《國(guó)際審計(jì)準(zhǔn)則16》—《計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù)》等，都是對(duì)電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)下的審計(jì)所的一系列文件。在我國(guó)，由于經(jīng)濟(jì)立法往往是在經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)充分發(fā)展之后，而計(jì)算機(jī)審計(jì)工作又剛剛起步，因而計(jì)算機(jī)審計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則不多。

（五）對(duì)審計(jì)人員的影響

不管計(jì)算機(jī)審計(jì)發(fā)展到哪一個(gè)階段，也不管計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù)如何先進(jìn)，電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的審計(jì)總是人機(jī)審計(jì)。在這一審計(jì)工作中，起決定作用的仍然是審計(jì)人員。從審計(jì)計(jì)劃的制定到審計(jì)程序的確定，從審計(jì)技術(shù)選擇到審計(jì)方法的采用，都必須由審計(jì)人員操作和指揮。審計(jì)人員不僅要具有豐富的會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)、審計(jì)知識(shí)和技能，不僅應(yīng)當(dāng)熟悉財(cái)經(jīng)法規(guī)以及其他的審計(jì)依據(jù)，而且還應(yīng)當(dāng)掌握計(jì)算機(jī)知識(shí)及其應(yīng)用技術(shù)，掌握數(shù)據(jù)處理和管理技術(shù)；不僅要懂得審計(jì)軟件的操作方法，而且還應(yīng)當(dāng)根據(jù)審計(jì)過(guò)程所出現(xiàn)的種種問(wèn)題，即時(shí)編寫出各種測(cè)試、審查程序模塊。從長(zhǎng)遠(yuǎn)的觀點(diǎn)來(lái)看，審計(jì)人員還應(yīng)當(dāng)掌握編寫適合各種場(chǎng)合需要的審計(jì)軟件，建立起自己的電算化審計(jì)系統(tǒng)。

三、現(xiàn)行會(huì)計(jì)電算化審計(jì)存在的問(wèn)題

（一）審計(jì)可視線索消失的趨勢(shì)

在會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程中，隨著計(jì)算機(jī)軟硬件水平及現(xiàn)代通訊技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷提高，客觀上，存在著審計(jì)可視線索自然消失的趨勢(shì)。在應(yīng)用計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)資料以后，紙面信息變成了磁性介質(zhì)上的代碼。對(duì)于會(huì)計(jì)界、審計(jì)界的許多人來(lái)說(shuō)，過(guò)去熟悉的、習(xí)慣的、得心應(yīng)手的東西，變成了陌生的、不習(xí)慣的、難以捉摸的東西。而設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)電算化程序的軟件設(shè)計(jì)人員，并不知道審計(jì)人員的需求，即使有關(guān)文件規(guī)定必須留有審計(jì)線索，實(shí)際上也是很難做到的。何況，審計(jì)工作與主要是處理結(jié)構(gòu)化問(wèn)題的會(huì)計(jì)核算工作不同，它主要是處理半結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化的一些問(wèn)題，從某些方面來(lái)說(shuō)，更多的是依靠人的經(jīng)驗(yàn)和主觀判斷能力，如：尋找漏洞、揭盡矛盾、查錯(cuò)防弊、獲取證據(jù)等。

（二）審計(jì)數(shù)據(jù)的難以取得

由于各行業(yè)各單位會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)應(yīng)用環(huán)境大不相同，應(yīng)用程序也各具特點(diǎn)。從使用的系統(tǒng)來(lái)看大致有以下兩種情況：

1.購(gòu)置商用會(huì)計(jì)軟件

目前，商業(yè)化會(huì)計(jì)電算化軟件有幾百家之多，不同的電算化系統(tǒng)雖然有著不同的特點(diǎn)，但也有著基本的相同點(diǎn)：輸入、處理、統(tǒng)計(jì)、查詢、輸出及維護(hù)功能較完整、全面，界面設(shè)置較好，然而由于各種會(huì)計(jì)軟件的數(shù)據(jù)庫(kù)千差萬(wàn)別，其防范保密措施更是八仙過(guò)海，各顯神通，這就給審計(jì)人員開(kāi)發(fā)通用的審計(jì)軟件帶來(lái)困難。

2.自行開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)軟件

自行開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)軟件，一般是根據(jù)企事業(yè)單位自身的需要結(jié)合實(shí)際情況研制而成的，一般具有較強(qiáng)的檢測(cè)排錯(cuò)功能和統(tǒng)計(jì)處理功能，實(shí)用性強(qiáng)。但在系統(tǒng)安全方面及內(nèi)部控制方面需要人工予以輔助來(lái)加強(qiáng)系統(tǒng)的管理，這就要求管理者制定規(guī)章制度來(lái)約束會(huì)計(jì)人員的行為。

（三）認(rèn)識(shí)上的誤區(qū)造成對(duì)計(jì)算機(jī)審計(jì)的忽視

目前有種看法認(rèn)為，在會(huì)計(jì)核算實(shí)現(xiàn)電算化后，特別是應(yīng)用了經(jīng)財(cái)政部門評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)的商品化會(huì)計(jì)核算軟件以后，會(huì)計(jì)信息的正確性、可靠性已經(jīng)解決，可有效地防止做假賬和會(huì)計(jì)信息失真的問(wèn)題，因此也無(wú)須對(duì)軟件產(chǎn)生的信息進(jìn)行審計(jì)。事實(shí)不是這樣。因?yàn)榻^大多數(shù)的會(huì)計(jì)核算軟件并沒(méi)有解決對(duì)會(huì)計(jì)事項(xiàng)，即記賬憑證所根據(jù)的原始數(shù)據(jù)是否真實(shí)這一至關(guān)重要的問(wèn)題。它們的許多功夫不是花在保證數(shù)據(jù)源的正確上，而是對(duì)已輸入數(shù)據(jù)的計(jì)算上，充其量只不過(guò)是一把高級(jí)的算盤而已。加上上述的實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后內(nèi)部控制本質(zhì)上的變化，對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)事實(shí)上存在著人為干預(yù)和利潤(rùn)調(diào)節(jié)，以及所提供原始數(shù)據(jù)的虛假性，人們不得不承認(rèn)這樣一個(gè)事實(shí)：當(dāng)前的會(huì)計(jì)電算化并不能有效地防止做假賬和會(huì)計(jì)信息失真的問(wèn)題。但上述的認(rèn)識(shí)，卻對(duì)計(jì)算機(jī)審計(jì)產(chǎn)生了一些不利的影響。

四、解決會(huì)計(jì)電算化審計(jì)問(wèn)題的建議與途徑

（一）要重視會(huì)計(jì)電算化理論的研究

從一定意義上講，電算化會(huì)計(jì)產(chǎn)生和發(fā)展的過(guò)程，也是突破傳統(tǒng)會(huì)計(jì)觀念，對(duì)現(xiàn)行會(huì)計(jì)理論和方法提出新問(wèn)題、新課題，以及研究和確立新的理論和方法的過(guò)程。如電算化會(huì)計(jì)在系統(tǒng)設(shè)計(jì)、工作組織、信息處理及賬務(wù)處理程序等方式和方法上的改變，本身就是對(duì)現(xiàn)行會(huì)計(jì)理論和方法的突破和完善。電算化會(huì)計(jì)理論的基本問(wèn)題研究透徹了，會(huì)計(jì)軟件的研制就有了明確的方向和目標(biāo)，才能更符合會(huì)計(jì)、審計(jì)工作的實(shí)際要求。

（二）提高審計(jì)軟件的質(zhì)量

為了給電算化審計(jì)打開(kāi)通道，就必須不斷研究開(kāi)發(fā)審計(jì)軟件，在數(shù)據(jù)采集方面，特別需要有一種專門從事數(shù)據(jù)采集的軟件，要求這種軟件能夠容

易訪問(wèn)被審計(jì)單位不同介質(zhì)、不同編碼、不同數(shù)據(jù)庫(kù)類型的數(shù)據(jù)庫(kù)，從中采集審計(jì)所需的原始數(shù)據(jù)，打通瓶頸。在數(shù)據(jù)分析方面，在現(xiàn)有審計(jì)軟件的功能基礎(chǔ)上進(jìn)一步開(kāi)發(fā)新的分析工具，這些分析工具將面向特定的領(lǐng)域。在增加面向特定領(lǐng)域的分析同時(shí)，還要增加一些基于特定方法的分析工具，如賬戶分析、比較分析等。通過(guò)軟件的開(kāi)發(fā)和利用，建立起自己的電算化審計(jì)信息系統(tǒng)，同時(shí)要注重促進(jìn)電算化審計(jì)軟件的集成化、多元化和網(wǎng)絡(luò)化。電算化審計(jì)軟件的設(shè)計(jì)要為審計(jì)實(shí)際服務(wù)，在開(kāi)發(fā)和編制電算化審計(jì)軟件時(shí)，必須從實(shí)際出發(fā)，軟件開(kāi)發(fā)除了要符合審計(jì)原理、規(guī)程外，也要考慮審計(jì)人員的工作方式、習(xí)慣，比較好的辦法是由審計(jì)業(yè)務(wù)人員和計(jì)算機(jī)專業(yè)人員共同完成電算化審計(jì)軟件的功能需求書(shū)。軟件的研制還要考慮審計(jì)作業(yè)發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)化趨勢(shì)，要為規(guī)范審計(jì)手段和審計(jì)行為，提高審計(jì)質(zhì)量、審計(jì)深度，擴(kuò)大審計(jì)覆蓋面服務(wù)。在實(shí)現(xiàn)審計(jì)部門與審計(jì)對(duì)象監(jiān)管信息的交流與共享、相關(guān)部門網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)的情況下，借助電算化審計(jì)軟件，提高審計(jì)工作效率，節(jié)約時(shí)間和成本，更好地發(fā)揮審計(jì)對(duì)經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的監(jiān)督職能。

（三）嵌入審計(jì)模塊

嵌入審計(jì)模塊技術(shù)是指在被審計(jì)單位的計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)中加入為完成審計(jì)目的而編寫的程序。嵌入的審計(jì)模塊將成為被審計(jì)單位的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的一個(gè)組成部分，它可以按照事先設(shè)定的要求，以特定的時(shí)間間隔，或當(dāng)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)達(dá)到某種條件時(shí)，為審計(jì)人員生成或輸出有關(guān)的檢查報(bào)告。嵌入審計(jì)模塊主要以在線監(jiān)測(cè)的方式審查被審計(jì)單位的信息系統(tǒng)。在線監(jiān)測(cè)是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)在交易進(jìn)行的過(guò)程當(dāng)中對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)的敏感和重要環(huán)節(jié)的即時(shí)監(jiān)測(cè)，從而發(fā)現(xiàn)異常情況，掌握審計(jì)證據(jù)的技術(shù)。在線監(jiān)測(cè)系統(tǒng)應(yīng)該對(duì)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)進(jìn)行24小時(shí)全天候監(jiān)測(cè)，迅速提交用戶告警的詳細(xì)信息和進(jìn)行準(zhǔn)確的告警定位，使得審計(jì)人員迅速得知異常情況的出現(xiàn)；也可以進(jìn)行在線查詢和實(shí)時(shí)測(cè)試，獲得系統(tǒng)的實(shí)時(shí)運(yùn)行數(shù)據(jù)。另外，監(jiān)測(cè)系統(tǒng)還可以統(tǒng)計(jì)分析所儲(chǔ)存的各項(xiàng)監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)，隨時(shí)掌握企業(yè)信息系統(tǒng)的運(yùn)行情況，提示客戶進(jìn)行及時(shí)的維護(hù)預(yù)防。嵌入審計(jì)模塊技術(shù)雖然可以對(duì)被審計(jì)單位的計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)進(jìn)行動(dòng)態(tài)的監(jiān)控，但它必須在系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)就應(yīng)予以考慮，并應(yīng)建立必要的控制措施，防止未經(jīng)授權(quán)的人員接觸和使用嵌入的審計(jì)模塊及其生成報(bào)告。因?yàn)榍度肽K審計(jì)技術(shù)的使用條件比較苛刻，所以其只適用于選定的范圍，在我國(guó)還未得到廣泛使用。

（四）要提高會(huì)計(jì)計(jì)算機(jī)操作水平

會(huì)計(jì)電算化，給會(huì)計(jì)工作增添了新內(nèi)容，從各方面要求會(huì)計(jì)人員提高自身素質(zhì)，更新知識(shí)結(jié)構(gòu)，一方面為了參與企業(yè)理，要更多地學(xué)習(xí)經(jīng)營(yíng)管理知識(shí)，另一方面還必須掌握電子計(jì)算機(jī)的有關(guān)知識(shí)，好的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作和規(guī)范的業(yè)務(wù)處理程序，是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的前提條件，所以會(huì)計(jì)電算化也要求促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化。同時(shí)還應(yīng)該積極培養(yǎng)具有復(fù)合性知識(shí)結(jié)構(gòu)的計(jì)算機(jī)審計(jì)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)人員，讓計(jì)算機(jī)技術(shù)人員學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)和審計(jì)的基礎(chǔ)知識(shí)，使他們也加入到審計(jì)隊(duì)伍當(dāng)中，成為電算化審計(jì)的專業(yè)人員。

（五）完善電算化審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)與準(zhǔn)則

篇7

會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)發(fā)展史上的一次重大革命,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化具有重要的現(xiàn)實(shí)意義和深遠(yuǎn)的歷史意義。面對(duì)會(huì)計(jì)電算化時(shí)代的挑戰(zhàn)，審計(jì)機(jī)關(guān)如何更好地適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化條件下現(xiàn)代審計(jì)的需求值得我們深入探討。

一、會(huì)計(jì)電算化的意義。

會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)發(fā)展的需要,而且是經(jīng)濟(jì)和科技發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)工作提出的要求,是時(shí)展的要求,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化具有重要的現(xiàn)實(shí)意義和深遠(yuǎn)的歷史意義。

(一)減輕會(huì)計(jì)人員的工作強(qiáng)度,提高會(huì)計(jì)工作效率

實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后,只要將原始憑證和記賬憑證輸入了計(jì)算機(jī),大量的數(shù)據(jù)計(jì)算、分類、歸集、存儲(chǔ)、分析等工作,都可由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成;因而大大提高會(huì)計(jì)工作效率,使會(huì)計(jì)信息的提供更加及時(shí)。

(二)促進(jìn)會(huì)計(jì)工作規(guī)范化,提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量

由于在電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用中,對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)來(lái)源提出了一系列規(guī)范要求,而且數(shù)據(jù)在處理過(guò)程中能始終得到控制,在很大程度上解決了手工操作中的不規(guī)范、不[，！]統(tǒng)一、易出錯(cuò)、易遺漏等問(wèn)題,可以使會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量得到進(jìn)一步保證。

(三) 促進(jìn)會(huì)計(jì)隊(duì)伍的素質(zhì)提高

會(huì)計(jì)電算化的開(kāi)展,一方面要求廣大會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)掌握有關(guān)會(huì)計(jì)電算化的新知識(shí),以便適應(yīng)工作要求并爭(zhēng)取主動(dòng);另一方面,由于許多工作是由計(jì)算機(jī)完成的,可以提供許多學(xué)習(xí)新知識(shí)的時(shí)間,可以使會(huì)計(jì)人員有接受脫產(chǎn)專業(yè)培訓(xùn)的機(jī)會(huì)。因此,必然逐步提高整體會(huì)計(jì)隊(duì)伍的業(yè)務(wù)素質(zhì)。

二、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的現(xiàn)狀。

隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)和信息時(shí)代的到來(lái)，我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的普及工作在不斷地深入，會(huì)計(jì)電算化取代手工會(huì)計(jì)已成為會(huì)計(jì)領(lǐng)域發(fā)展的必然趨勢(shì)，越來(lái)越多的組織包括政府、企業(yè)都已經(jīng)著手積極推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的建立及完善。總的來(lái)說(shuō)，會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)已基本普及，但由于各地區(qū)，各企業(yè)的實(shí)際情況有較大差異，導(dǎo)致了我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的不平衡，通常是經(jīng)濟(jì)越發(fā)達(dá)的地區(qū)，效益越好的企業(yè)，會(huì)計(jì)電算化程度越高，計(jì)算機(jī)對(duì)會(huì)計(jì)工作的幫助越大。

三、會(huì)計(jì)電算化對(duì)審計(jì)的影響。

與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)相比，會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)不論是對(duì)于會(huì)計(jì)工作的儲(chǔ)存方式、處理流程、還是內(nèi)部控制等都產(chǎn)生了重大的影響，在很大程度上提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的有效性、及時(shí)性及準(zhǔn)確性，同時(shí)使會(huì)計(jì)從業(yè)人員從復(fù)雜繁瑣的重復(fù)性勞動(dòng)中脫離出來(lái)，及時(shí)準(zhǔn)確地把握企業(yè)運(yùn)營(yíng)狀況，為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策提供更加全面、系統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息。會(huì)計(jì)電算化從廣度上和深度上都擴(kuò)大了會(huì)計(jì)的領(lǐng)域，也為加強(qiáng)全面核算和監(jiān)督奠定了基礎(chǔ)。

不難看出，雖然在職能、方法、目的與責(zé)任等幾個(gè)方面會(huì)計(jì)與審計(jì)有著不同的特點(diǎn)，但兩者具體對(duì)象都以會(huì)計(jì)資料為主，職能責(zé)任密切相關(guān)。會(huì)計(jì)電算化在對(duì)會(huì)計(jì)領(lǐng)域產(chǎn)生重大影響的同時(shí)，也必然對(duì)以會(huì)計(jì)過(guò)程為其職能對(duì)象的審計(jì)工作產(chǎn)生直接影響。具體來(lái)講，在會(huì)計(jì)電算化條件下，審計(jì)的經(jīng)濟(jì)審查和監(jiān)督職能本質(zhì)上仍沒(méi)有改變，但由于信息技術(shù)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域中的運(yùn)用，會(huì)計(jì)電算化對(duì)審計(jì)的影響主要體現(xiàn)改變了審計(jì)線索、擴(kuò)大了審計(jì)的內(nèi)容和范圍、改變審計(jì)的技術(shù)方法、影響了審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則、提高了對(duì)審計(jì)人員素質(zhì)的要求等。同時(shí)計(jì)算機(jī)環(huán)境下的舞弊作弊行為更具有隱蔽性，無(wú)疑加大了審計(jì)查處的難度和風(fēng)險(xiǎn)，審計(jì)面臨巨大的挑戰(zhàn)。

四、審計(jì)機(jī)關(guān)如何更好地適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化。

新形勢(shì)下，會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用及普及使得審計(jì)工作環(huán)境發(fā)生了巨大變化，同時(shí)傳統(tǒng)審計(jì)存在的信息反饋能力弱等問(wèn)題難以適應(yīng)信息化時(shí)代的要求。因此，為推進(jìn)審計(jì)工作的有序展開(kāi)，進(jìn)一步提高審計(jì)質(zhì)量和水平，強(qiáng)化審計(jì)的主動(dòng)性與獨(dú)立性，審計(jì)工作的開(kāi)展必須根據(jù)會(huì)計(jì)環(huán)境的變化及時(shí)進(jìn)行適當(dāng)有效的調(diào)整。面對(duì)會(huì)計(jì)電算化時(shí)代的挑戰(zhàn)，應(yīng)從以下方面提高電算化審計(jì)的質(zhì)量以更好地適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化條件下現(xiàn)代審計(jì)的需求。

1.加強(qiáng)審計(jì)工作電算化的理論研究

理論來(lái)源于實(shí)踐，反過(guò)來(lái)又進(jìn)一步指導(dǎo)實(shí)踐的深入發(fā)展。與會(huì)計(jì)電算化相比，電算化條件下審計(jì)工作無(wú)論是從理論上還是實(shí)踐操作方面來(lái)看，都遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于會(huì)計(jì)電算化。因此，在強(qiáng)化基本理論和審計(jì)目標(biāo)研究的基礎(chǔ)上，加快新形勢(shì)審計(jì)理論的研究，不斷總結(jié)我國(guó)計(jì)算機(jī)審計(jì)的經(jīng)驗(yàn)和做法，拓寬理論研究的廣度和深度，尤其要加快對(duì)會(huì)計(jì)電算化下審計(jì)對(duì)象、審計(jì)線索、審計(jì)內(nèi)容、審計(jì)方法及技術(shù)等的研究，以進(jìn)一步指導(dǎo)和實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)審計(jì)的規(guī)范化、科學(xué)化和高效化運(yùn)作。

2.完善電算化審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)與準(zhǔn)則

會(huì)計(jì)電算化條件下，審計(jì)對(duì)象、審計(jì)內(nèi)容、審計(jì)線索、審計(jì)方法的變化，也必須要求審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則做出相應(yīng)的變化和調(diào)整以適應(yīng)新要求。首先，為適應(yīng)新形勢(shì)發(fā)展的需要，要加快制定計(jì)算機(jī)審計(jì)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則的步伐，更新審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)則，完善電算化審計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)體系，以規(guī)范計(jì)算機(jī)審計(jì)工作，為衡量和提高審計(jì)工作質(zhì)量提供保證。其次，在積極借鑒和吸引國(guó)際上先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，充分考慮我國(guó)的特殊國(guó)情和發(fā)展要求，實(shí)現(xiàn)我國(guó)審計(jì)進(jìn)一步適應(yīng)國(guó)際審計(jì)發(fā)展的要求，為企業(yè)更好地參與國(guó)際市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)打好基礎(chǔ)。第三，新的衡量標(biāo)準(zhǔn)不僅要包括計(jì)算機(jī)審計(jì)程序、過(guò)程、效果評(píng)價(jià)指標(biāo)、審計(jì)人員從業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等衡量審計(jì)業(yè)務(wù)的合法合理性標(biāo)準(zhǔn)，還需對(duì)電算化系統(tǒng)設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)、運(yùn)行、維護(hù)等標(biāo)準(zhǔn)及計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù)的步驟、應(yīng)用軟件標(biāo)準(zhǔn)等做出明確性的規(guī)定。

3.完善審計(jì)內(nèi)容

在會(huì)計(jì)電算化條件下，審計(jì)履行的經(jīng)濟(jì)檢查、評(píng)價(jià)及監(jiān)督的職能雖然沒(méi)有改變，但不難看出，電算化下的審計(jì)除了對(duì)輸入的原始數(shù)據(jù)及輸出的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行審查外，電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的特殊性及其固有的風(fēng)險(xiǎn)使審計(jì)面臨著在與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)條件下不同的審計(jì)內(nèi)容，擴(kuò)展了審計(jì)的內(nèi)容。

4.改進(jìn)審計(jì)方法

在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，積極采用集信息技術(shù)、 財(cái)務(wù)手段、環(huán)境評(píng)估等多學(xué)科知識(shí)的技術(shù)方法，革新審計(jì)方法及技術(shù)，充分利用現(xiàn)代信息和網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行審計(jì)，實(shí)現(xiàn)由手工操作向電算化處理的轉(zhuǎn)變是重要的發(fā)展趨勢(shì)。

篇8

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；審計(jì)方法；現(xiàn)狀

當(dāng)今社會(huì)以網(wǎng)絡(luò)信息數(shù)據(jù)為代表的信息化生活已經(jīng)覆蓋生活每個(gè)角落。智能網(wǎng)路數(shù)據(jù)已成為時(shí)代的主角。全球信息逐漸一體化，會(huì)計(jì)電算化核算成為發(fā)展主流。電算化在給會(huì)計(jì)核算帶來(lái)便捷的同時(shí)，隨之而來(lái)得也給審計(jì)提出了新的問(wèn)題和要求。

雖然近百分之八十的企業(yè)單位都采用了電算化核算，但多半還是以財(cái)務(wù)部門為核心，模仿手工核算，只是錄入財(cái)務(wù)軟件數(shù)據(jù)，注冊(cè)會(huì)計(jì)師在進(jìn)行審計(jì)時(shí)，一般不夠關(guān)注核算軟件的數(shù)據(jù)處理流程和控制功能、軟件維護(hù)等。憑證輸入，生成，賬簿輸出等多按批處理進(jìn)行，沒(méi)有實(shí)時(shí)處理，所以審計(jì)人員仍以手工方式獲取充分適當(dāng)?shù)膶徲?jì)證據(jù)。

一、會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)條件下審計(jì)方法現(xiàn)狀

1.繞過(guò)計(jì)算機(jī)的審計(jì)過(guò)程

繞過(guò)計(jì)算機(jī)的審計(jì)過(guò)程，是指審計(jì)工作人員忽略計(jì)算機(jī)操作內(nèi)部控制處理，就只對(duì)輸入的財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)和打印出來(lái)的紙質(zhì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等資料進(jìn)行審查。從審計(jì)工作計(jì)劃的編寫到實(shí)施審計(jì)工作程序，仍然采用原有手工審計(jì)。等計(jì)算完成記賬程序再打印出會(huì)計(jì)憑證、現(xiàn)金、銀行日記賬、各類明細(xì)賬、科目匯總表等資料，再由注冊(cè)會(huì)計(jì)師以手工審計(jì)方法對(duì)紙質(zhì)審計(jì)線索反向?qū)彶檫M(jìn)行。由此可見(jiàn)計(jì)算機(jī)僅僅充當(dāng)了輸入和輸出的工具，只是有之前的人工手寫變?yōu)榇蛴C(jī)打印輸出，這樣就是繞過(guò)計(jì)算機(jī)的審計(jì)過(guò)程。由此，審計(jì)人員仍以紙性介質(zhì)保存數(shù)據(jù)運(yùn)行軌跡，仍采用手工方式取得充分適當(dāng)?shù)膶徲?jì)證據(jù)。

2.電算化審計(jì)法規(guī)發(fā)展滯后

我國(guó)已了多部政策、法律和法規(guī)對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范與管理，并且提到了如何保留審計(jì)線索和軟件開(kāi)發(fā)時(shí)如何加入審計(jì)接口等多個(gè)措施，但多數(shù)政策法規(guī)仍然是是針對(duì)電算化工作發(fā)出的，并不能滿足審計(jì)新要求。因此，必須以從電算化審計(jì)方法考慮為出發(fā)點(diǎn)，結(jié)合電算化審計(jì)實(shí)際狀況從審計(jì)的原則、方法、策略等都加以規(guī)定，使注冊(cè)會(huì)計(jì)師在開(kāi)展審計(jì)核查工作時(shí)有章可循，并達(dá)到使法規(guī)與會(huì)計(jì)法相融合。

3.專業(yè)審計(jì)軟件市場(chǎng)缺乏完善

目前，審計(jì)軟件開(kāi)發(fā)周期比較長(zhǎng)，成本價(jià)值高，市場(chǎng)占有率小，專業(yè)開(kāi)發(fā)財(cái)務(wù)軟件的公司，對(duì)審計(jì)軟件興趣不高。整個(gè)軟件市場(chǎng)缺少高質(zhì)量的通用財(cái)務(wù)軟件來(lái)配合審計(jì)工作的使用，這也使審計(jì)工作只能停留在繞過(guò)計(jì)算機(jī)進(jìn)行審計(jì)核查階段。

二、會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)條件下審計(jì)方法風(fēng)險(xiǎn)

1.軟件系統(tǒng)安全風(fēng)險(xiǎn)

軟件系統(tǒng)安全風(fēng)險(xiǎn)指審計(jì)軟件本身就存有缺陷而造成風(fēng)險(xiǎn)。新程序的不斷出現(xiàn)和會(huì)計(jì)核算軟件不斷成熟和深化，財(cái)務(wù)軟件也在不斷升級(jí)優(yōu)化，而審計(jì)軟件并不能跟上發(fā)展形勢(shì)。因此，這種不完善發(fā)展導(dǎo)致數(shù)據(jù)存儲(chǔ)系統(tǒng)故障，使審計(jì)數(shù)據(jù)出現(xiàn)異常存儲(chǔ)幾率增大倍數(shù)。另外，審計(jì)軟件升級(jí)程序滯后，有可能使歷史數(shù)據(jù)很難提取，使審計(jì)工作中的實(shí)質(zhì)測(cè)試只能依靠歷史文檔記錄，不但降低了審計(jì)工作效率，也增大了審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)幾率。

2.人員操作存在風(fēng)險(xiǎn)

人員操作存在風(fēng)險(xiǎn)包括審計(jì)系統(tǒng)的軟件操作、技術(shù)實(shí)施和開(kāi)發(fā)人員在工作中因?yàn)橹骺陀^原因造成的風(fēng)險(xiǎn)。或因業(yè)務(wù)不熟悉、知識(shí)了解不全面，遺失審計(jì)證據(jù)，導(dǎo)致出現(xiàn)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

3.運(yùn)行環(huán)境安全風(fēng)險(xiǎn)

會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行環(huán)境常見(jiàn)風(fēng)險(xiǎn)有：數(shù)據(jù)庫(kù)中資料破壞或刪除，數(shù)據(jù)資料不能恢復(fù)，數(shù)據(jù)庫(kù)癱瘓；硬盤加密不安全，使其失竊；錄入信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)被篡改或虛假電子資料；網(wǎng)絡(luò)病毒破壞電算化的數(shù)據(jù)、硬件及程序，損壞系統(tǒng)的內(nèi)在功能，導(dǎo)致系統(tǒng)崩盤；這些因素直接能導(dǎo)致電算化審計(jì)運(yùn)行環(huán)境造成威脅。本身會(huì)計(jì)電算化就存在設(shè)計(jì)，運(yùn)行等相應(yīng)缺陷，再加上安全原因限制，使會(huì)計(jì)電算化審計(jì)方法難以在既安全又穩(wěn)定的環(huán)境中運(yùn)行。

總之，會(huì)計(jì)電算化實(shí)施改變了原有的審計(jì)方法方式，增加了審計(jì)審查內(nèi)容，審計(jì)人員也應(yīng)具備更高的操作技能。審計(jì)工作應(yīng)該向被審計(jì)單位會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)移動(dòng)和深入系統(tǒng)穩(wěn)定與安全也直接關(guān)系著輸出打印的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的可靠性，其二如果不考慮電算化系統(tǒng)的安全檢測(cè)，只對(duì)財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)進(jìn)行審核，審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)也會(huì)大大增加，浪費(fèi)時(shí)間和精力。因此需要進(jìn)一步解決會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)條件下審計(jì)方法現(xiàn)狀問(wèn)題，越來(lái)越迫切。

參考文獻(xiàn)：

[1]劉苗苗.信息系統(tǒng)審計(jì)研究[D].山西財(cái)經(jīng)大學(xué)碩士論文，2011：15-20.

篇9

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化 存在問(wèn)題 建議

一、會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作的影響

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的迅猛發(fā)展，我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化也得到了普及和應(yīng)用，這不僅是會(huì)計(jì)核算工作的現(xiàn)代化過(guò)程，也是促進(jìn)會(huì)計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)模化的過(guò)程，更是促進(jìn)會(huì)計(jì)改革和發(fā)展的過(guò)程。會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作的影響主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1.使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理方式發(fā)生了改變

在手工條件下，會(huì)計(jì)核算工作要由許多人共同完成，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理過(guò)程被分為輸入、處理、輸出三個(gè)環(huán)節(jié)，只要在數(shù)據(jù)輸入環(huán)節(jié)加大其準(zhǔn)確性控制，會(huì)計(jì)工作人員只要輸入一張會(huì)計(jì)憑證，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)可自動(dòng)進(jìn)行記賬、匯總、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬、出報(bào)表等一系列工作；對(duì)于大量重復(fù)出現(xiàn)的業(yè)務(wù)，系統(tǒng)可以按模式憑證自動(dòng)生成記賬憑證。對(duì)于編制會(huì)計(jì)報(bào)表、運(yùn)用移動(dòng)平均法進(jìn)行成本計(jì)算等非常復(fù)雜和時(shí)間性要求很高的會(huì)計(jì)核算工作，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)毫不畏懼，它可以按照一定的程序，由計(jì)算機(jī)不厭其煩地計(jì)算，及時(shí)抽取數(shù)據(jù)，隨時(shí)輸出報(bào)表，復(fù)雜的會(huì)計(jì)核算工作不僅變得簡(jiǎn)單、迅速，而且大大提高了會(huì)計(jì)資料的準(zhǔn)確性。與手工會(huì)計(jì)相比，數(shù)據(jù)處理無(wú)論在準(zhǔn)確性上還是在處理速度上都發(fā)生了很大的變化，會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的集中化、自動(dòng)化程度大大提高，賬務(wù)處理程序也趨于簡(jiǎn)單。從而使會(huì)計(jì)核算工作做得更細(xì)、更深，更好地發(fā)揮其參與管理的職能。

2.使會(huì)計(jì)人員的工作職能和知識(shí)結(jié)構(gòu)發(fā)生了改變

會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展大大提高了會(huì)計(jì)工作效率，減輕了會(huì)計(jì)負(fù)擔(dān)，解放了大批的會(huì)計(jì)從業(yè)人員，簡(jiǎn)化了他們的復(fù)雜重復(fù)的會(huì)計(jì)工作，針對(duì)原來(lái)甚至的一些會(huì)計(jì)工作崗位已經(jīng)在會(huì)計(jì)電算化的社會(huì)背景下失卻了它原有的意義，尤其是對(duì)于手工作業(yè)的工作崗位，大部分已經(jīng)消失了。而一些與計(jì)算機(jī)相關(guān)的崗位卻出現(xiàn)了，尤其是與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相關(guān)的崗位得以重點(diǎn)的建設(shè)。再者由于會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展，需要大量的計(jì)算機(jī)與會(huì)計(jì)專業(yè)相結(jié)合的專業(yè)人才，傳統(tǒng)意義上的財(cái)會(huì)人員雖然他們具有豐富的會(huì)計(jì)理論知識(shí)，但是他們不具有計(jì)算機(jī)知識(shí)，這樣就不能適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化的要求，這樣不得不要求會(huì)計(jì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)要發(fā)生變化，有傳統(tǒng)的單一的計(jì)算知識(shí)結(jié)構(gòu)向復(fù)合的知識(shí)結(jié)構(gòu)過(guò)渡，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)能力的提高以此實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的健康長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

3.使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的修改技術(shù)與內(nèi)部控制制度發(fā)生了改變

會(huì)計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)后，手工條件下對(duì)賬簿記錄錯(cuò)誤的劃線更正法將不再適應(yīng)，取而代之的是修改權(quán)限、修改標(biāo)志、憑證沖銷等方法。對(duì)于經(jīng)過(guò)審核、記賬、甚至結(jié)賬后發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤記錄，還可以利用電算化系統(tǒng)提供的反結(jié)賬、反過(guò)賬取消審核等功能進(jìn)行修正，這在手工條件下是不可想象的。

會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制目標(biāo)和手工操作是一致的，手工內(nèi)部控制制度一部分被保留，一部分被取消或更正。例如，賬、錢、物三分管的原則不變，處理每一項(xiàng)業(yè)務(wù)必須有明確的職責(zé)分工的原則不變，但平行登記的原則會(huì)有所轉(zhuǎn)變，記賬、結(jié)賬則轉(zhuǎn)化為計(jì)算機(jī)程序控制；再如，原來(lái)通過(guò)賬證核對(duì)、賬賬核對(duì)、賬表核對(duì)的控制方式，基本已不復(fù)存在了，代之以更加嚴(yán)密的輸入控制。

4.將重新定位會(huì)計(jì)的本質(zhì)

會(huì)計(jì)是社會(huì)生產(chǎn)力發(fā)展的產(chǎn)物。隨著現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)與科學(xué)的飛速發(fā)展，人們逐漸加深對(duì)會(huì)計(jì)本質(zhì)的認(rèn)識(shí)，即會(huì)計(jì)是一項(xiàng)對(duì)會(huì)計(jì)信息、處理、輸出的經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng)，其主要職能是為人們提供經(jīng)濟(jì)活動(dòng)（價(jià)值運(yùn)動(dòng)）的狀態(tài)、結(jié)構(gòu)、歷史及未來(lái)趨勢(shì)的畫面。伴著會(huì)計(jì)電算化的普及應(yīng)用，人們對(duì)會(huì)計(jì)職能的認(rèn)識(shí)和對(duì)會(huì)計(jì)本質(zhì)的揭示，從最初定位于純粹的服務(wù)性工作，到現(xiàn)在將會(huì)計(jì)作為控制體制，使會(huì)計(jì)信息從幕后走向前臺(tái)。這是因?yàn)闀?huì)計(jì)信息不僅僅是客觀事實(shí)的真實(shí)反映，更重要的是它們能夠指導(dǎo)和控制人們的行為。

二、目前我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作中存在的問(wèn)題

1.會(huì)計(jì)電算化導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息風(fēng)險(xiǎn)加大

在會(huì)計(jì)電算化的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，會(huì)計(jì)電算化在提高會(huì)計(jì)工作效率的同時(shí)也在加劇會(huì)計(jì)信息安全風(fēng)險(xiǎn)，首先計(jì)算機(jī)容易受到網(wǎng)絡(luò)病毒、黑客等的侵入，導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息泄露。在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)條件下，即使網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在不斷的提高計(jì)算機(jī)的防范措施，但是有時(shí)還是被網(wǎng)絡(luò)黑客等侵入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)導(dǎo)致企業(yè)的重要會(huì)計(jì)信息泄露。其次信息丟失后不能恢復(fù)。會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用主要是靠計(jì)算機(jī)進(jìn)行作業(yè)，但是計(jì)算機(jī)運(yùn)行容易受到外界因素的影響，比如計(jì)算機(jī)在運(yùn)行的過(guò)程中如果出現(xiàn)停電、死機(jī)等現(xiàn)象就會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息因?yàn)闆](méi)有及時(shí)的保存導(dǎo)致信息的永久丟失；再者由于個(gè)別人員的不經(jīng)意或者故意破壞都會(huì)使會(huì)計(jì)信息丟失，而且都不可能向原始會(huì)計(jì)模式那樣有手工記錄。最后會(huì)計(jì)電算化的程序容易被非法調(diào)用，甚至遭到篡改。計(jì)算機(jī)的電算化運(yùn)行只能是依靠原來(lái)設(shè)計(jì)好的程序進(jìn)行，它們不會(huì)自動(dòng)修改程序，但是如果他們?cè)獾酵饨绲母蓴_就會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化的信息錯(cuò)誤。

2.會(huì)計(jì)電算化的使用率不高，會(huì)計(jì)電算化技術(shù)應(yīng)用還不高

目前我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用水平還不高，目前我國(guó)的大中型企業(yè)由于他們受到政府、以及政府部門支持等因素的影響，他們?yōu)榱颂岣咚麄兲幚硎袌?chǎng)變化工作的要求，他們對(duì)于電算化的應(yīng)用還是比較的高，但是中小企業(yè)由于它們的企業(yè)性質(zhì)，企業(yè)規(guī)模等因素他們對(duì)于電算化的應(yīng)用相對(duì)比較消極，尤其是電算化應(yīng)用需要企業(yè)給予一定的資金等支持，尤其是前期的會(huì)計(jì)電算化建設(shè)初期需要一定的資金、場(chǎng)所等支持；同時(shí)由于我國(guó)電算化技術(shù)受到專業(yè)技術(shù)條件的限制比較大，我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的使用時(shí)間較短，我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化技術(shù)研制時(shí)間起步晚，尤其是會(huì)計(jì)電算化技術(shù)的研制沒(méi)有統(tǒng)一的規(guī)定，他們不能完全自主研制會(huì)計(jì)電算技術(shù)，所以會(huì)計(jì)電算化技術(shù)還不能獨(dú)立完成。

3.會(huì)計(jì)電算化的前期運(yùn)行成本比較多，信息功能不能充分的發(fā)揮作用

我國(guó)目前對(duì)于會(huì)計(jì)電算提出了要最大的普及，而且大部分的企業(yè)會(huì)計(jì)制度都建立了會(huì)計(jì)電算化制度，但是會(huì)計(jì)電算化的使用費(fèi)用等過(guò)多，尤其是中小企業(yè)他們由于受到資金限制，而會(huì)計(jì)電算化的前期卻需要大量的財(cái)務(wù)，因此在實(shí)務(wù)的會(huì)計(jì)電算化的工作中，會(huì)計(jì)電算化軟件功能不能充分的得以使用，同時(shí)由于企業(yè)在引進(jìn)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)之后，他們卻沒(méi)有相應(yīng)的使用人員，不能很好的應(yīng)用先進(jìn)的技術(shù)，導(dǎo)致系統(tǒng)的浪費(fèi)，影響會(huì)計(jì)工作效率的提高。

4.我國(guó)缺乏專業(yè)的會(huì)計(jì)電算化人才，人員素質(zhì)不高

目前計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展速度是日新月異，幾乎計(jì)算機(jī)每天出現(xiàn)了快速的變化，這就需要會(huì)計(jì)電算化的人才具有強(qiáng)有力的知識(shí)能力，目前我國(guó)會(huì)計(jì)電算化人才出現(xiàn)了嚴(yán)重的理論知識(shí)與實(shí)踐能力不符的現(xiàn)象，首先老財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人煙他們受到原來(lái)知識(shí)的限制再加上人的生理特點(diǎn)等因素，年齡較老的會(huì)計(jì)人員他們對(duì)于計(jì)算機(jī)不能熟練的掌握，尤其是他們的思想觀念沒(méi)有與現(xiàn)代會(huì)計(jì)技術(shù)發(fā)展相適應(yīng)，他們不愿意再學(xué)習(xí)新的技術(shù)知識(shí)，而年紀(jì)年輕的會(huì)計(jì)人員他們比較了解計(jì)算機(jī)技術(shù)，他們可以熟練的利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)工作，但是他們對(duì)于會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)理論不能夠熟練；在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展的會(huì)計(jì)環(huán)境中，由于會(huì)計(jì)信息基本在網(wǎng)絡(luò)中都存在，它的開(kāi)發(fā)性比傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)記錄模式要具有風(fēng)險(xiǎn)性，因此會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)具有重要的作用，但是會(huì)計(jì)人員常常會(huì)受到外界利益的驅(qū)使給企業(yè)的財(cái)務(wù)帶來(lái)不可估量的損失。

5.軟件開(kāi)發(fā)人員知識(shí)層次結(jié)構(gòu)不合理

目前我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化軟件開(kāi)發(fā)主要是由計(jì)算機(jī)專業(yè)技術(shù)人才進(jìn)行開(kāi)發(fā)的，而他們對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的本質(zhì)卻沒(méi)有深入的了解，首先一般性的軟件開(kāi)發(fā)他們并沒(méi)有受到專業(yè)知識(shí)的培養(yǎng)，他們不能很好的發(fā)現(xiàn)軟件開(kāi)發(fā)存在的問(wèn)題。其次他們對(duì)于電算化的認(rèn)識(shí)程度不夠，他們開(kāi)發(fā)的軟件只是側(cè)重于程序的合理性而忽視它的實(shí)效性。

三、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化改進(jìn)建議

1.完善會(huì)計(jì)電算化法律法規(guī)

會(huì)計(jì)電算化要想得到長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展，首先就是需要我國(guó)相關(guān)法律法規(guī)的保護(hù)，對(duì)此我國(guó)的許多法律都對(duì)于會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行了保護(hù)，但是由于會(huì)計(jì)電算化起步較晚，而我國(guó)法律法規(guī)對(duì)于其的規(guī)定還是不夠完善，尤其是對(duì)于規(guī)范它的細(xì)微細(xì)節(jié)還沒(méi)有進(jìn)行說(shuō)明，導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化在實(shí)際的發(fā)展還缺失法律氛圍。

2.加強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的保密性

首先就是要完善會(huì)計(jì)信息的保存制度。對(duì)于會(huì)計(jì)信息我們要及時(shí)的對(duì)計(jì)算機(jī)上的信息進(jìn)行文件備份，定期對(duì)于完成的信息進(jìn)行數(shù)據(jù)的保存，同時(shí)在必要的時(shí)候進(jìn)行紙式的登記保存；其次加強(qiáng)對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的軟件測(cè)試。會(huì)計(jì)電算化人員在使用計(jì)算機(jī)時(shí)首先就是要對(duì)于系統(tǒng)軟件進(jìn)行簡(jiǎn)單的測(cè)試，查看檢測(cè)的文件是否同計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)兼容，同時(shí)對(duì)于更改的程序要進(jìn)行嚴(yán)格的控制，保證程序的安全。最后增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)需要保密尤其是關(guān)系企業(yè)機(jī)密的會(huì)計(jì)信息，但是由于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境存在不安全因素，為了保持財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的保密性，需要企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境方面采取措施，提高網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全，減少網(wǎng)絡(luò)病毒的侵入。

3.建立完善的內(nèi)部控制機(jī)構(gòu)，加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部審計(jì)

企業(yè)的財(cái)務(wù)信息制度安全首要的就是強(qiáng)化企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)控制度，保證財(cái)務(wù)信息的安全，面對(duì)現(xiàn)在企業(yè)在實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)電算化中存在的無(wú)紙化記錄會(huì)計(jì)信息如法給會(huì)計(jì)工作提供最原始的數(shù)據(jù)支持，導(dǎo)致我們要采取有效地措施提高企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)控，具體措施加強(qiáng)對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)信息的審計(jì)工作，加強(qiáng)企業(yè)審計(jì)人員的計(jì)算機(jī)知識(shí)培訓(xùn)，注意控制計(jì)算機(jī)審計(jì)過(guò)程中的控制風(fēng)險(xiǎn)，改善注冊(cè)會(huì)計(jì)師的人員結(jié)構(gòu)。總之企業(yè)的內(nèi)部控制制度需要及時(shí)的根據(jù)企業(yè)的最新情況有針對(duì)性的進(jìn)行改正。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化工作與內(nèi)部審計(jì)工作相互配合，共同發(fā)展和完善。

4.加快會(huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程

會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)需要網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，而網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展需要國(guó)家提供多方面的支持，企業(yè)也要積極地響應(yīng)國(guó)家相關(guān)政策，積極地創(chuàng)造條件提高企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)，同時(shí)企業(yè)要依靠自身的發(fā)展特點(diǎn)結(jié)合國(guó)家的相關(guān)政策提高企業(yè)的會(huì)計(jì)信息實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化，促進(jìn)企業(yè)的會(huì)計(jì)工作進(jìn)步。

5.提高電算化人才的結(jié)構(gòu)

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化在進(jìn)行會(huì)計(jì)信息工作時(shí)要強(qiáng)化會(huì)計(jì)人員的結(jié)構(gòu)，優(yōu)化會(huì)計(jì)人員結(jié)構(gòu)層次，提高他們的專業(yè)技能，首先強(qiáng)化會(huì)計(jì)人員掌握計(jì)算機(jī)知識(shí)的能力，使得他們能夠?qū)τ跁?huì)計(jì)電算化程序的運(yùn)行、數(shù)據(jù)處理等知識(shí)熟練掌握。其次要掌握計(jì)算機(jī)高級(jí)語(yǔ)言和了解電算化開(kāi)發(fā)軟件的技術(shù)。最后能夠更好地掌握電算化的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)他們的技能提高。

國(guó)家社會(huì)要加大對(duì)于人才的培養(yǎng)力度，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化人才的技術(shù)能力。首先要加大對(duì)于國(guó)家對(duì)于在校學(xué)生的會(huì)計(jì)理論學(xué)習(xí)，提高他們基礎(chǔ)掌握能力；其次規(guī)范會(huì)計(jì)人員的再教育培訓(xùn)機(jī)制。會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)與網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)密切聯(lián)系的行業(yè)，它需要及時(shí)的進(jìn)行知識(shí)的在學(xué)習(xí)。最后提高他們的計(jì)算機(jī)學(xué)習(xí)興趣。

會(huì)計(jì)電算化是計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在會(huì)計(jì)行業(yè)中的應(yīng)用，在今天網(wǎng)絡(luò)技術(shù)一體化的時(shí)代要求下，我們要加強(qiáng)對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的廣泛應(yīng)用，根據(jù)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化在工作中的問(wèn)題提出有針對(duì)性的措施提高我國(guó)會(huì)計(jì)技術(shù)的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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[2]江勇，李步峰.影響會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的諸多因素分析與研究.四川會(huì)計(jì)，2000年第22期

篇10

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)；影響；問(wèn)題；發(fā)展

20世紀(jì)90年代以來(lái)，隨著計(jì)算機(jī)、通信等技術(shù)的日益發(fā)展和融合，以及互聯(lián)網(wǎng)的普及應(yīng)用和發(fā)展，信息處理和傳遞突破了時(shí)間和地域的局限。作為經(jīng)濟(jì)發(fā)展反光鏡的會(huì)計(jì)將發(fā)生重大變化，會(huì)計(jì)觀念、會(huì)計(jì)目標(biāo)、會(huì)計(jì)對(duì)象、會(huì)計(jì)職能、會(huì)計(jì)核算程序與方法、會(huì)計(jì)操作手段、會(huì)計(jì)教育和會(huì)計(jì)監(jiān)督都在朝著適應(yīng)新型網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的方向變革和發(fā)展。隨著電子信息產(chǎn)業(yè)的不斷發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化在社會(huì)經(jīng)濟(jì)中應(yīng)運(yùn)而生。21世紀(jì)隨著會(huì)計(jì)電算化的普及與財(cái)務(wù)軟件功能的不斷增加，會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)產(chǎn)生了深刻的影響。

一．會(huì)計(jì)電算化的含義及發(fā)展

（一）會(huì)計(jì)電算化的含義

會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的簡(jiǎn)稱，是用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬和報(bào)賬，以及部分代替人腦完成對(duì)會(huì)計(jì)信息、分析、預(yù)測(cè)、決策的過(guò)程是一個(gè)應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。它實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動(dòng)化，使傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)信息展演變電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。

（二）會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展

20世紀(jì)70年代初開(kāi)始，會(huì)計(jì)電算化有了單項(xiàng)業(yè)務(wù)的處理。20世紀(jì)80年代，逐漸形成了完整的原始憑證輸入、編制記賬憑證、審核、登賬和編制會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)。20世紀(jì)90年代，隨著多功能智能化模塊和局域、廣域網(wǎng)絡(luò)的出現(xiàn)，會(huì)計(jì)方面的電子數(shù)據(jù)處理，有了決策與控制的支持系統(tǒng)，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)提供了最大限度的全方位的信息支持，強(qiáng)化了企業(yè)經(jīng)濟(jì)核算和企業(yè)管理。如不開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化工作，那么管理所需的大量會(huì)計(jì)信息就需手工操作，降低了管理信息系統(tǒng)的效益，實(shí)行會(huì)計(jì)電算化，大量的會(huì)計(jì)信息無(wú)需手工操作，有利于推動(dòng)各單位管理手段的進(jìn)步。經(jīng)過(guò)20多年的發(fā)展，企事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化的程度，已達(dá)20%以上。

二．新形勢(shì)下會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)產(chǎn)生了影響

新形勢(shì)下會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的產(chǎn)生了影響，引起會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中人事安排、崗位責(zé)任、組織機(jī)構(gòu)、工作流程等方面的變化。

（一）內(nèi)部控制發(fā)生了變化

首先是內(nèi)部控制的形式發(fā)生了變化：手工核算形式下會(huì)計(jì)人員按不同的分工，各司其職，組織會(huì)計(jì)工作的運(yùn)轉(zhuǎn)。而電算化會(huì)計(jì)中的人員，除會(huì)計(jì)專業(yè)人員外，還有系統(tǒng)管理員和操作員等，按新的分工形式完成會(huì)計(jì)工作的運(yùn)作。其次，內(nèi)部控制制度內(nèi)容的變化：傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)處理系統(tǒng)的內(nèi)部控制是建立在不相容的職務(wù)互相分離的基礎(chǔ)上。最后，內(nèi)部控制的重點(diǎn)也發(fā)生了變化：會(huì)計(jì)電算化后的內(nèi)部控制的重點(diǎn)將放在原始數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī)的控制、會(huì)計(jì)信息的輸出控制、人機(jī)交互處理的控制、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)之間連接的控制幾方面。

（二）會(huì)計(jì)核算發(fā)生了變化

會(huì)計(jì)核算形式發(fā)生了變化。會(huì)計(jì)核算電算化是會(huì)計(jì)電算化的第一個(gè)層次，主要內(nèi)容包括：設(shè)置會(huì)計(jì)科目、填制會(huì)計(jì)憑證、登記會(huì)計(jì)帳簿、進(jìn)行成本計(jì)算、編制會(huì)計(jì)報(bào)表等。信息化條件下的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)，一方面仍然遵循會(huì)計(jì)核算基本原理，以會(huì)計(jì)科目為核算依據(jù)，用會(huì)計(jì)賬薄及會(huì)計(jì)報(bào)表作為提供信息的方式，保留了傳統(tǒng)核算模式的全部?jī)?nèi)容。另一方面在總賬核算、序時(shí)核算、明細(xì)核算和會(huì)計(jì)報(bào)表方面大大深化了傳統(tǒng)核算模式。主要體現(xiàn)在：1.會(huì)計(jì)電算化與手工方式下會(huì)計(jì)核算的不同；2. 電算化后的會(huì)計(jì)賬簿的改變；3. 改變了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理方式和賬務(wù)處理方式。

（三）會(huì)計(jì)管理發(fā)生了變化

會(huì)計(jì)管理電算化是在會(huì)計(jì)核算電算化的基礎(chǔ)上，利用會(huì)計(jì)核算提供的數(shù)據(jù)和其他有關(guān)數(shù)據(jù)，借助計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)管理軟件提供的功能和信息，幫助財(cái)會(huì)人員合理地籌措和運(yùn)用資金、節(jié)約生產(chǎn)成本和經(jīng)費(fèi)開(kāi)支、提高經(jīng)濟(jì)效益。進(jìn)行會(huì)計(jì)控制，主要通過(guò)預(yù)算控制軟件和責(zé)任會(huì)計(jì)軟件來(lái)實(shí)現(xiàn)，這兩個(gè)軟件是會(huì)計(jì)管理軟件的兩個(gè)部分，都需要會(huì)計(jì)核算軟件提供詳細(xì)的數(shù)據(jù)；開(kāi)展會(huì)計(jì)分析，采用會(huì)計(jì)管理軟件分析和評(píng)價(jià)計(jì)劃的完成情況，找出差異和努力的方向。

（四）會(huì)計(jì)決策發(fā)生了變化

會(huì)計(jì)決策電算化是會(huì)計(jì)電算化的最高階段，在這個(gè)階段，由會(huì)計(jì)輔助決策支持軟件來(lái)完成決策工作。該軟件根據(jù)會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)的結(jié)果，電腦系統(tǒng)將對(duì)產(chǎn)品銷售和定價(jià)、生產(chǎn)、成本、資金和企業(yè)經(jīng)營(yíng)方向等內(nèi)容進(jìn)行決策，并輸出決策結(jié)果。

（五）審計(jì)內(nèi)容發(fā)生了改變

電算化以后，同樣需要審計(jì)的監(jiān)督職能，所不同的只是審計(jì)內(nèi)容和方法發(fā)生了很大變化。在電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，會(huì)計(jì)事項(xiàng)由計(jì)算機(jī)按程序自動(dòng)進(jìn)行處理，如果系統(tǒng)的應(yīng)用程序出錯(cuò)或被非法篡改，計(jì)算機(jī)只會(huì)無(wú)條件地按給定的錯(cuò)誤程序和方法處理有關(guān)會(huì)計(jì)事項(xiàng)，而這些則是肉眼不可見(jiàn)的，這就增加了審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)和審計(jì)難度。在會(huì)計(jì)電算化條件下，審計(jì)人員要花費(fèi)較多的時(shí)間和精力來(lái)了解和審查計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的功能，以證實(shí)其處理的合法性、正確性和完整性，保證系統(tǒng)的安全可靠。

三．新形勢(shì)下會(huì)計(jì)電算化發(fā)展面臨的主要問(wèn)題以及對(duì)策

（一）新形勢(shì)下會(huì)計(jì)電算化發(fā)展面臨的主要問(wèn)題

1.思想認(rèn)識(shí)方面。我國(guó)電算化事業(yè)起步較晚，人們的思維觀念還未充分認(rèn)識(shí)到電算化的意義及重要性。許多人未認(rèn)識(shí)到建立完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的重要性，在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠，甚至對(duì)會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)的可靠性持懷疑態(tài)度。

2.政策與法規(guī)滯后。目前，我國(guó)頒布的有關(guān)法規(guī)中存在著阻礙其發(fā)展的規(guī)定，影響了會(huì)計(jì)電算化的普及。另外，由于法規(guī)的不健全使電算化犯罪的控制很困難。

3.會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不符合電算化的要求。部分單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不健全，從而使會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)無(wú)法處理無(wú)規(guī)律、不規(guī)范的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。

4.目前，一些單位上的會(huì)計(jì)人員在計(jì)算機(jī)技能方面素質(zhì)較差，會(huì)計(jì)人員必須擁有相關(guān)的管理知識(shí)和網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，而且還應(yīng)具有接受創(chuàng)新知識(shí)的能力。

5.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性較差。財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù)，是企業(yè)的絕對(duì)秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。由于網(wǎng)絡(luò)的開(kāi)放性特征和本身的資源缺乏，從而使會(huì)計(jì)信息安全易受到威脅。

（二）新形勢(shì)下會(huì)計(jì)電算化的對(duì)策

1.提高對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)。增強(qiáng)企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化重要性的思想認(rèn)識(shí),企業(yè)應(yīng)該清醒地認(rèn)識(shí)到，會(huì)計(jì)電算化將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算工作中，擴(kuò)大了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)領(lǐng)域，提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，而且改變了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與審計(jì)的方法和技術(shù)，推動(dòng)了會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展完善，促進(jìn)了會(huì)計(jì)管理制度的改革，是整個(gè)會(huì)計(jì)理論研究與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的一次根本性變革.

2.要做好管理基礎(chǔ)工作，尤其是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。管理基礎(chǔ)主要指有一套比較全面、規(guī)范的管理制度和方法，以及較完整的規(guī)范化的數(shù)據(jù)；因?yàn)橛?jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，必須是事先設(shè)置好的處理方法，因而要求會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務(wù)處理及有關(guān)制度都必須規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，才能使電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)順利進(jìn)行。

3.要加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性。必要的內(nèi)部控制：第一，實(shí)行用戶權(quán)限分級(jí)授權(quán)管理，建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息崗位責(zé)任。第二，建立健全對(duì)病毒、電腦黑客的安全防范措施。第三，從電算化網(wǎng)絡(luò)軟件的設(shè)計(jì)入手，增加軟件本身的限制功能。第四，建立會(huì)計(jì)信息資料的備份制度，對(duì)重要的會(huì)計(jì)信息資料要實(shí)行多級(jí)備份。第五，強(qiáng)化審計(jì)線索制。第六，建立進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的權(quán)限制。另外還可以考慮硬件加密、軟件加密或把系統(tǒng)作在芯片上加密等機(jī)器保密措施和專門的管理制度，如專機(jī)專用、專室專用等。

四．結(jié)論

會(huì)計(jì)電算化不僅僅是使用計(jì)算機(jī)替代手工進(jìn)行會(huì)計(jì)處理，還包括分析、預(yù)測(cè)、控制、決策等管理職能； 21世紀(jì)的會(huì)計(jì)也應(yīng)該是一個(gè)以信息技術(shù)為中心的嶄新的會(huì)計(jì)，我們?nèi)詰?yīng)繼續(xù)對(duì)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行探索和研究，加強(qiáng)和改進(jìn)其優(yōu)缺點(diǎn)，加快會(huì)計(jì)現(xiàn)代化步伐，發(fā)揮會(huì)計(jì)信息作用，使其完全融入整個(gè)企業(yè)的信息化管理中，為企業(yè)帶來(lái)更大的收益，提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力和管理水平。

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