導語：如何才能寫好一篇財務軟件，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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1.1財務軟件管理功能強大

財務軟件是會計信息化實施的軟件平臺。在我國，財務軟件經歷了一代又一代的發展，在會計信息化的影響下，財務軟件的管理功能大大加強。為了達到充分發揮會計在經濟管理中的管理作用的目標，財務軟件除了利用計算機程序完成財務核算的功能之外，更多的是生成加強會計監督與控制、輔助決策的信息的功能，這樣能更好地為各級各類的管理部門服務。在財務軟件的模塊組成方面，設置了諸多有助于管理任務完成的模塊，如籌資管理模塊、投資管理模塊、財務分析模塊等來完成管理功能。

1.2財務軟件的會計信息處理能力強大

財務軟件的會計信息處理能力增強有以下幾個方面的表現：首先，不僅可以按照既定的月、季、年來披露會計信息，而且可以隨機快速地生成所需的信息，如某種產品的日成本、周成本及其行業的比較成本，并可對系統實施實時控制。其次，財務軟件將進一步細化和模塊化，各個模塊之間的數據傳遞關系比較多。最后，對同一對象可以生成多元化的會計信息來服務于管理，比如根據相同的基礎資料，利用不同的成本核算方法，核算出同種產品的成本，為管理提供參考。1.3數據的網上傳遞財務軟件的硬件環境是網絡，可以實現數據的網上傳遞，而且財務軟件往往設計有網絡財務功能。網絡財務在Internet環境下可實現數據的遠程處理、數據的及時傳遞、遠程報表、遠程報賬、遠程查賬、遠程審計以及財務監控等功能，同時，網絡財務還具有各種輔助功能，如：網上支付、網上催賬、網上報稅、網上報關、網上法規及財務信息查詢、網上詢價、網上采購、網上銷售、網上服務、網上銀行、網上理財等。

2、財務軟件的劣勢（weaknesses）

2.1財務數據加密不徹底，保密性差

財務數據是機關和企事業單位的絕密信息，在很大的程度上關系著該單位的生存與發展，但是幾乎所有的軟件系統生產商都在為完善會計功能和適應財務制度大傷腦筋，卻沒有幾家軟件廠商認真研究過數據的保密問題。而有些軟件所謂的加密，也無非是對軟件本身的加密，防止盜版，不能真正起到對數據的保密作用，安全性上更是難以盡如人意，系統一旦癱瘓，或者受病毒侵襲，或者突然斷電，則很難恢復原來的數據。這是財務軟件設計中的一個很大的漏洞。

2.2技術人員分散，低水平重復開發

現有的財務軟件開發企業大都經歷了由小到大的發展過程，規模很大以及很有影響力的企業很少，有的甚至只有幾名員工，核心技術人員更少，與此同時大公司不斷以高薪為條件廣納技術精英，這樣一來，小公司規模萎縮。有的軟件長期不更新，僅僅大量模仿其他財務軟件模式和經驗。這些公司規模較小，資金短缺，造成公司沒有核心競爭力而失去市場。財務軟件企業介入企業管理軟件領域，從頭開始發展，無論是發展哪一方面，ERP或者中間件等，都會經歷“3年培養人，3年開發鞏固”的漫長過程。ERP人才是復合型的，不僅需要具備軟件開發的能力，更要求具備企業管理的經驗和理論。ERP開發領軍人才的缺乏是造成某些財務軟件“長不大”的主要原因。

2.3軟件的通用性差

軟件開發商編程角度和理念不同，導致軟件的通用性很差。現在的財務軟件大多是由程序員專門開發的，他們的計算機編程能力很強，但是對會計核算、財務管理、決策等方面的了解不夠。要滿足企業對財務軟件的需求，必須既要有編程的能力，還要有企業管理方面的能力。但是現在大多數技術人員不能同時具備這兩種能力，所以這些財務軟件僅能實現用戶數據處理的功能，而對財務工作的實質以及用戶的水平都沒有準確定位，使這些軟件很難使用。

2.4軟件運行不穩定

由于我國的會計電算化事業起步比較晚，國產軟件在20世紀90年代中后期才開始在市場上實際使用，目前也還是處于不斷完善過程中，而且很多會計電算化操作人員都是以前的會計或出納經過短期的培訓而上崗的，他們對微機的了解很少，而在實際操作過程中有時會莫名其妙地出現數據丟失的情況，并且數據的結轉也時常出現問題，如果系統運行不是很穩定，這時這些會計人員就會束手無策，這樣也會給企業的財務人員及財務工作的開展帶來很多麻煩。

2.5重視軟件的會計核算功能，忽視財務軟件的管理功能

我國的會計信息化還處于會計核算信息化的水平，而且還不是完整意義上的信息化。企業會計包括財務會計和管理會計，完整的會計信息化應該是財務會計、管理會計及企業管理的全面信息化。因此，企業在實現會計核算信息化的基礎上應該推進管理會計的信息化，解決管理會計手工難以操作的問題。但是應該注意的是，會計信息化并不是簡單的會計核算電算化與管理會計電算化之和，而應該是會計核算與管理會計結合之后的會計信息化。這樣才能促進管理會計在企業中的推廣應用，真正實現財務軟件的會計核算功能、財務管理功能、控制功能與決策功能。

3、財務軟件的機遇（opportunities）

3.1成熟的網絡環境為我國軟件產業提供了一個絕好的機遇

IT技術發展日新月異，特別是互聯網技術的發展和應用，使企業能夠在一個全新的、統一的信息技術環境支撐下實施現代企業管理。如何緊跟IT技術是促進企業信息化和發展財務軟件產業的永恒主題，加強管理是使企業乃至一個國家走出困境的重要法寶，而已經構架起來的網絡環境需要良好的應用軟件才能發揮應有的作用。這為財務軟件的發展提供了一個絕好的機遇。

3.2電子商務環境下企業的財務軟件轉型已成為必然

電子商務在我國的發展始于20世紀90年代初，隨著我國經濟和科技的高速發展，同國際的交流日益頻繁，電子商務無疑成為跨國、跨地域商業貿易中最有效的高科技手段。各行各業甚至個人都爭相在互聯網上占有自己的一席之地，中國的電子商務熱潮空前高漲。在電子商務的大潮中，商機稍縱即逝，沒有相應的財務軟件產品去適應市場需求，后果是不堪設想的。財務管理一直是企業管理的重要環節，隨著企業規模和經營范圍的不斷擴大，現代企業對財務管理工具的要求也越來越高，針對這一現狀，中國國內企業管理及電子商務應用軟件商應圍繞用戶的實際需求去設計和開發軟件，只有真正滿足了企業迫切需求的軟件才有生命力，才能占據有利地位并持續發展。

4、財務軟件的挑戰（threats）

4.1國際舞臺上的競爭將更加激烈

信息產業的核心技術均掌握在國外大公司手中，這些擁有雄厚的技術實力和強大經濟實力的“巨無霸”一旦認為某領域具有潛在的市場價值，依托其技術和市場優勢很快就會成為強大的對手。另外市場的競爭就是人才的競爭，國外的軟件企業的高薪制、定期出國培訓及優越的工作環境等條件都具有很大的吸引力，可以預見，在國外企業紛紛設立分支機構之時，就是國內企業人才大量外流之日。

4.2會計準則的國際化趨同使國內財務軟件業的發展面臨重大挑戰

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財務軟件的舞弊手法

（1）軟件開發中的作假手法。一是植入特別程序。財務軟件理應遵循國家的會計核算法規進行設計。但是，部分企業卻往往置國家法律規范而不顧，在委托計算機公司設計軟件時，對設計人員提出特殊要求。如有的財務系統，賬戶試算平衡時，將借方總數直接移到貸方，無論貸方金額如何錯誤，都能使借貸雙方永遠平衡。有的系統預先更改固定資產折舊政策，植入財務軟件中，造成固定資產不按國家規定的折舊年限計提折舊。二是設置賬套選擇開關。這種系統給企業提供了兩個甚至多個賬套。企業可以按需使用，一套對內，另一套對外。審查系統時會發現，對外賬套所匯總的收入只是對內賬套的一部分，從而偷逃稅收。三是預置邏輯炸彈。邏輯炸彈是預埋在財務軟件中的計算機程序，在計算機系統中適時或定期執行，并且能精確地確定出未經授權的有害事件在計算機中的發生條件。邏輯炸彈被編入程序后，根據可能發生或引發的具體條件或數據而產生破壞行為。如某機電企業財務經理離職后會計電算化信息系統竟自行崩潰，所有財務數據被刪除得一干二凈。事后經過調查，才知是財務經理雇人在系統中設置了邏輯炸彈，企圖以此掩蓋其貪污行為。

（2）財務軟件使用中的作假手法。在會計電算化過程中，計算機對用戶輸入的會計數據進行處理，生成用戶需要的信息。用戶可對輸入的數據或生成的數據進行作假再處理。一是無中生有，直接輸入虛假的會計數據。這是計算機作假中最簡單、最常見的方法。例如，某承包企業2008年底為了完成合同中預定的利潤指標，于是在12月份的會計核算時，直接捏造收入數據，輸入系統，經過采集、記錄、傳遞等環節，該月的主營業務收入賬簿、總賬賬簿以及利潤表上，憑空多出了40多萬元利潤。二是偷梁換柱，篡改系統中已經存在的數據。該舞弊方式常常是利用工具軟件，直接對系統中保存數據的文件進行修改。如某企業會計電算化操作員同物資倉庫保管員關系密切，兩人合謀盜取企業生產的成衣。由操作員進入系統，篡改產成品賬面金額，將28.8萬元的成衣庫存改成23.5萬元。保管員再設法將“多出”的成衣運出倉庫出售。三是瞞天過海，刪除數據。此手段類同篡改數據，但性質更為惡劣，且不留痕跡。如某紙箱廠財務軟件操作員楊某受利益驅使，刪除應收紙箱廠客戶――××食品公司貨款10萬余元，致使××食品公司對紙箱廠的債務不存在，而楊某亦從食品公司獲取2萬元的回報。

財務軟件舞弊的防范措施

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而現在的軟件開發公司在開發軟件時往往備有強大的二次開發功能,充分運用這些功能會帶來一些意外的收獲,比如報表模塊。

對于本單位每月報出的報表,財會人員要掌握相關資料,進行一些分析說明,單位領導或上級主管部門以及一些債權人會對單位月度或季度情況進行考核或了解經濟運行情況。各部門人員需要掌握的信息有可能不相同。我們可以首先將所需的信息資料項目在計算機內制成表格。其次在表格單元內輸入計算公式,這些公式最重要,就是這些公式起到了命令的作用,它們將所需要的數據從本計算機財務系統的帳本,相關的報表中取出,填入對應項目的空格中,這樣所需的表格就由計算機自動生成,不需要用手工對各種指標分別計算來

滿足不同的報表閱讀者。最后只需加上文字說明即可。

我們要做以下工作:

1.打開計算機財務系統中的報表模塊新增報表,將上表資料及格式輸入計算機中。

2.分別在各個項目中的本期數、本期累計數、上年同期累計數空格中列入計算公式。如在貨幣資金上年同期數中列入公式,該公式的含義是:“1999年5月現金、銀行存款、其他貨幣資金的期末借方余額”(計算公式無法列出,因為不同的軟件有不同的語句,下同)。又如:流動比率本期數,列入公式的含義是:

“2000年5月31日資產負債表中流動資產÷流動負債”。將所有項目的計算公式都列入后,輸入單位名稱“×××”和年月的值。

“2000年5月”,計算機即可將所有項目的相應數據自動從其他文件(帳本或報表)中取數,無須象手工制作那樣翻出有關帳本或上年報表,可以節省很多時間。用同樣的方法可以制作出各種各樣的要求側重點不同的表格。

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華天“出納寶”是根據現有出納會計辦公需求“量身定造”的最新開發，填補了當前財務軟件空白的出納會計專用軟件，將現有的出納會計銀行日記賬、現金日記賬、銀行票據管理薄手工記帳分散管理改為集中統一電腦管理、規范填寫打印，并對銀行票據和資金實時監控；解決出納辦公中最為繁雜的銀行資金對帳管理工作：月末年末與銀行自動對帳、統計、報表……等，徹底將出納會計從傳統繁瑣的手工業務中解脫出來，實現財務管理和辦公現代化，是出納會計財務辦公的好幫手，人人都需要的財務應用新軟件！

產品特點：

1.填補當前財務軟件空白。華天“出納寶”是在華天萬能票證打印軟件基礎上根據廣大出納用戶的要求將出納會計的帳務管理和萬能票據打印管理合二為一全新開發而成，能將銀行票據自領用、銀行資金帳戶啟用之日起電腦正式登記、填寫、打印，自動生成銀行、現金日帳，余額自動顯示監控管理，克服了傳統財務軟件帳務、票據、資金相互分離獨立，無法同步記帳、實時監控易出現帳、票、款不符的難題。

2.單位法人或財務負責人可以利用“出納寶”實時了解掌控本單位財務資金狀況，并進行相關管理。

3.規范填寫票據避免退票，同時永遠適用而不需擔心票據改版。

4.將出納會計從傳統繁瑣的手工業務中解脫出來，導入銀行對帳數據，實現月末年末與銀行自動對帳、統計、報表……等資金對帳管理工作。

5.強大票據管理薄功能。出納人員在使用填寫打印的各種票證的同時，領用核銷支票所產生數據可以自動生成日記賬，全方位、全程化資金流動情況的反映，將“資金、票據、賬表”三為一體，幫助企事業單位開展嚴格、及時的監督管理工作。

6.“出納寶”可以共享市場上財務軟件基礎數據，既能結合使用，也可單獨運行使用，極大簡化出納人員的工作。

市場分析：

隨著電腦的普及，應用財務軟件自動化辦公越來越多，但是現時的軟件主要是以適合主辦會計使用帳務管理，極少數出納應用軟件僅停留在替代手工記帳階段，然而因出納會計工作的特殊性，既要管錢又要管帳又要管票，同時既要管內部財務業務又要負責同外部銀行業務往來。所以責任重大業務繁雜，因此迫切希望有一套能將帳務、票據、資金管理監控合為一體，月末年末同銀行間自動對帳管理的軟件，將其從繁瑣手工勞動解放出來。華天“出納寶”是根據眾多華天萬能票證打印軟件用戶的財務辦公需要提出綜合要求精心量身定造而成,填補國內現有財務軟件的空白，充分滿足現有財務出納工作需要，徹底解決其工作難題，凡應用過該軟件的出納會計人人都叫好，被譽為真正的“出納寶”！將成為每位出納會計財務辦公必備。全國有千萬家企事業單位，家家都需要，每位出納會計都用得著，公款購買，全新市場，經銷前景廣闊。

經銷條件及效益分析：

辦一個全新縣市級專門銷售服務中心，需電腦（筆記本）一臺4000元、流動資金5000元 (首期進貨款)、辦公設備2000元（包括辦公桌、沙發、電話等）、房租2000元、其它費用2000元，合計15000元。有電腦的個人或現已有經營業務的公司只需投入5000元流動資金便可銷售，以一個縣市為例：各類企事業單位不下千余家，若為實現財務、稅務票據填寫、打印規范化，出納帳務、銀行資金、票據管理智能化、微機化管理，財務部門提出購買一套“出納寶”，單位領導都會同意的，因此存在千余套產品市場；每套售價2998元，縣級780元，每售一套可獲毛利2218元，以最低每月銷售10套，可以月獲毛利2.218萬，因公款購買的特殊性，每套可以預備500元活動費、218元營銷稅費，按每銷售一套獲1500元純利潤計算，則月獲純利10×1500=1.5萬元，年獲利12×1.5萬元=18萬元，投資回報率達12倍以上。而一年的銷售量才120套軟件，僅為市場需求量的十分之一，這是很容易實現的保守經營，若能在營銷上下一點功夫則收益會更大。辦一家地市級服務中心總投資：2-3萬元(含首期1.5萬元進貨款)，地市級享受680元/套，辦一家省級服務中心總投資：8-10萬元(含首期5萬元進貨款)省級每套僅380元，由省級發展地市級，地市級發展縣市級。全國統一售價，獨家制確保各地經銷商利益最大化。

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財務軟件在企業中應用最初的目的是為了減少會計核算中大量繁雜重復的手工勞動,并使信息處理的速度和效率大大提高,可靠性更強,將人的主要精力從算賬、記賬、匯總等事務性處理工作中解放出來,充分發揮財會人員的職能,參與企業的決策與經營管理。經過十幾年的不斷完善和改進提高,財務軟件在會計核算方面的開發與設計日臻成熟,我國財務軟件的發展在技術上走過了PC單機PC局域網廣域網幾個階段,正在邁向互聯網時代。

在PC單機階段,財務軟件的模型是手工模式,主要解決會計核算重復繁雜的手工勞動,成為會計電算化的第一個改革浪潮,這一階段促進了會計工具和介質的改變,如從算盤到鍵盤,從賬本到磁盤文件,在過去的一段時間內起到了非常重要的作用,為財務軟件的發展積累了豐富的經驗及大量的數據;局域網是計算機通信網的重要組成部分,它是指在一個局部地區范圍內,把各種計算機、設備、數據庫等相互連接起來組成的計算機通信網。局域網的建立,其主要目的就是為了更好地實現資源共享與內部信息的迅速有效地進行傳輸。在這一階段,財務軟件實現了在一定范圍內數據的共享,在不同臺微機上,只要正確輸入并打印完成憑證,那么,記賬、轉賬以及報表的生成均由計算機自動完成,財務部門能夠及時掌握各項資金運轉情況。在廣域網可以實現集中式財務管理,集團型企業可以利用網絡財務系統對所在分支機構實現集中記賬,集中資金調撥。

現運行的財務軟件采用結構化設計,開發工作直接面向用戶,軟件設計靈活,計算準確,查詢方便,人機截面清晰,易于操作。它的主要功能模塊有:賬務處理系統,報表處理系統,工資處理系統,固定資產管理系統,采購管理系統,庫存管理系統,銷售管理系統,財務分析,成本分析,領導查詢等相對獨立的模塊。

但是現行會計核算軟件存在以下不足:

(1)現行的財務軟件是基于手工模式而來,體系封閉,由于產生的技術背景落后,無法實現網絡化管理或只支持局部網絡應用,更無法支持電子商務,不能適應網絡時代企業的需求。

(2)會計信息單一,財務協同無從談起。一方面會計核算強調會計信息的真實性和可靠性,只是核算已經發生的歷史會計信息;另一方面,由于技術方面的限制,傳統財務軟件無法做到會計信息的實時動態處理,事前預測。

(3)對管理會計考慮較少。現行財務軟件主要強調核算功能,而分析管理功能薄弱。在財務會計與管理不斷融合的今天,企業的經營管理者將越來越關注于通過財務軟件獲取對企業生產經營管理真正有用的信息,財務軟件應重視管理會計的應用。

(4)財務軟件中提供“反記賬”、“反結賬”功能,本人認為不妥。所謂“反記賬”就是將已記賬的憑證通過記賬的“逆向”過程,使已經完成結賬處理的會計期間恢復到未結賬狀態。這項功能設計迎合了某些財務軟件使用者的歡迎,但是卻給企業的財務會計系統帶來了巨大的隱患。

二、財務軟件發展的趨勢

1、轉型

財務軟件的發展應從“核算型”向“管理型”發展,實現財務會計與管理會計有機結合,完善對企業經營活動的計劃和控制功能,特別是在預測,決策,控制分析,財務管理與業務管理密切結合等方面有所改進與提高。

企業的管理基礎和技術水平決定了企業能夠監理和應用怎樣的信息系統,信息系統應該與企業的管理基礎和技術水平相適應,企業管理理論和實踐及信息技術的發展不斷推動著信息系統的模式、結構和功能的發展。企業通過科學決策、規范工作流程來優化員工行為,使人財物等資源有效結合,提高全要素生產率。

以所在企業為例,隨著計算機技術的發展,公司在其他的一些方面已經應用開發了如物資管理,認識管理,業務管理等子系統,但是這些小系統都是在獨立環境下開發的,雖然財務管理系統,業務管理系統和物資管理系統中都有許多共同的信息,但是這些共同信息之間卻沒有任何關聯,即使從一個系統更改了共同信息卻不能反映到其他系統之中。造成這種局面的原因是這些軟件系統是由不同的職能部門組織開發和應用的相互之間沒有通訊渠道,不能保持數據的唯一,成為不能共享的信息“自動化孤島”,無法協調工作,使各種功能子系統不能有機地集成在一起,組成企業整體優化的信息化系統。

財務子系統作為ERP(企業資源規劃系統)的一個組成部分,實現財務子系統與ERP其他子系統之間的信息集成,是我國財務軟件發展規律的必然趨勢。

核算型財務軟件之所以發展迅速,很快被推廣應用,主要是因為它是建立在會計復式記賬的理論基礎上,采用的核算方法,核算程序包括對外提供會計報表的格式有比較明確的規定。而作為管理型的財務軟件因各行各業管理方式不同,因而對應提供管理信息具體內容的要求也不同,這就給管理型財務軟件的設計及開發增加了難度。本人認為管理及決策貫穿于企業的整個管理過程,決策是組織及其活動的基礎。即企業的管理本是一個完整的決策過程,而在會計核算基礎上增加的一些查詢功能,報表分析功能,雖然對管理人員進行企業管理能夠起到一定的輔助支持功能,但是充其量不過是決策過程中的情報活動而已,無法進行有效的事前預測和事中預測。

從決策過程的四個階段分析來看:

(1)情報活動――探查環境,掌握作出決策的條件。

(2)設計活動――制定分析可能采取的行動方案。

(3)抉擇活動――從可資利用的方案中選出一個適當的特別行動方案。

(4)審查活動――對過去的決策進行評價。

管理型軟件也應該根據決策過程的四個階段為用戶提供從財務預測――財務決策――編制財務預算――控制與分析一個完整的功能系統,協助管理者進行日常例行事物的管理。

因此財務軟件可劃分為會計核算系統,財務管理系統和決策支持系統,各系統之間及系統內部都存在著數據傳遞關系。

核算系統要完成會計數據采集和加工處理,同時要向管理系統和決策支持系統提供有關的數據和資料。

管理系統在對數據進行進一步加工處理的同時,也要向決策支持系統提供有關的分析資料和管理信息,以便決策支持系統作出相應的分析預測,并且給出各決策方案。

2、網絡化建設

經濟的發展和社會變革的需要,產業結構調整,企業并購、重組已成為我國近年來經濟生活中常見之事。并購重組使企業結構的形態發生了巨大的變化和呈現出極大的動態性,為此,需要企業走信息化的道路來加強動態管理。

網絡技術的發展,已對社會經濟的各個方面產生了重大影響,管理的數字化、實時化、遠程化等新的生活生產方式不斷涌現,社會環境決定了會計的發展,同時對財務軟件的應用產生了深遠的影響,經濟全球化影響國際貿易和國際投資規模不斷擴大,以國際互聯網為代表的信息技術在生產、流通、消費等領域廣泛應用。因此財務軟件也應順應網絡趨勢的發展。

網絡財務主要體現在財務管理空間、時間和效率三個方面的改變,從空間上看財務管理從企業總部走向企業全部,從企業內部走向企業外部,企業事務可以遠程處理,便于整合整個企業的采取資源,全面提高企業的競爭力;從時間上看使得會計核算從事后到實時,財務管理從靜態走向動態,企業的一切活動均可以實時報告,便于企業進行在線管理,從而顯著提高企業的工作效率。這幾個方面的改變帶來了財務工作介質和工作方式的改變,本質上都極大地延展了財務管理的能力和質量,使財務管理達到了一個嶄新的水平。

(1)遠程處理:在互聯網之前對異地機構的財務管理由于受傳統方式的空間局限,其技術強度或管理成本都是高昂的,基于互聯網的財務管理系統突破了這一空間局限,使物理距離變成鼠標距離,使管理能力能夠延伸到全球任何一個節點,眾多的遠程處理功能得以輕易實現,大力強化主管單位對下屬機構的財務監控。特別對于集團型等多分支機構的企事業單位具有重要現實意義。

(2)動態核算:如果說PC時代的財務系統主要解決了工作量的問題,那么網絡財務管理將在此基礎上顯著突出速度問題,網絡財務下的會計核算將從事后的靜態核算達到事中的動態核算,極大地豐富會計信息內容并提高會計信息的價值。

(3)集中式管理:隨著市場競爭的加劇,企業為了整合財務資源,提高競爭力,因而越來越多地采用集中式的財務管理模式,網絡化財務是集中式財務管理的理想模式。集團公司型企業可以利用網絡財務系統對所有分支機構實現集中記賬,集中資金調配。

三、安全防御

1、電子商務蓬勃發展,計算機技術和通信技術兩者結合,形成一種全新的商業模式,隨著電子商務的發展,傳統的財務管理也演化到網絡財務時代,網絡財務的最顯著的特點是實時報告,企業可以進行在線管理,網絡財務的前景是誘人的,因為企業的經營管理活動幾乎依賴于網絡系統,如果企業對網絡的管理和維護水平不高或疏于管理監控,一旦網絡系統癱瘓將嚴重影響企業的整體運作。它引起的安全問題應注意以下幾個方面:

(1)系統的功能是否恰當、完備,能否滿足用戶商務活動的需要。

(2)系統的數據流程處理方法是否符合有關貿易法規。

(3)系統是否建立了恰當的程序控制,以防止或發現無意的差錯或有意的舞弊。

(4)系統的安全保密措施和管理制度是否健全,能否保證系統安全可靠地運行。

(5)系統的文檔資料是否全面完整。

(6)財務報告的內容拓展及形式創新所引發的安全隱患。

2、對于安全性防御解決的途徑。

(1)制度保障

在法律上建立電子商務法律法規,規范網上交易支付核算行為,制定網絡財務準則,只有建立一套行之有效的法律,才有可能保障會計信息反映的完整性和真實性。

健全內部控制制度,制定上機操作規程,建立計算機資源訪問授權和身份認證制度,建立安全稽核制度和檢測預警系統。加強工作流程如數據的準備環節、系統運行環節、財務管理環節、檔案管理環節的制度控制。

(2)技術防范

防火墻:建立在企業內部網和外部網絡接口處的訪問控制系統,它對跨越網絡邊界的信息進行過濾,目的在于防范來自外部的非法訪問,又不影響正常工作,從而為企業設立了一道電子屏障。

加密技術:數據加密技術對網絡服務及開放性影響較少,是保護信息通過公共網絡傳輸和防止電子竊聽的首選方法。

數字簽名:在INTERNET環境下,電子符號代替了會計數據,磁介質代替了紙介質,財務數據流動過程中的簽字蓋章等傳統手段將完全改變,為驗證對方身份,保證數據完整性,在計算機通信中采用數字簽名這一安全控制手段。

安全協議:是一組規則,詳細說明報文如何“偽裝”,以保證它們的安全。

四、財務人員業務及技術水平的提高

電子商務的應用,財務軟件的發展及網絡技術將全面改變企業經營模式,改變財務人員的工作和生活方式,在新的形式下財務人員依然是企業經濟活動反映和控制的主力軍,這就給會計人員自身的能力和素質更高層次的復合型要求,既要懂會計,又要懂管理;既要有原則,又要靈活創新;既要熟悉會計業務的操作,又要掌握網絡知識。因此財務人員必須不斷更新觀念,完善自我,才能在激烈的競爭中勝任本職工作。

1、加強學習,不斷更新知識

電子商務模式財務與企業管理信息系統不僅要求軟件的設計者具有很高的會計企業管理、計算機和網絡技術等交叉學科知識,同樣也要求財會人員掌握這些知識,并能夠在更復雜的硬件和軟件環境中有效的應用系統,完成企業在電子商務環境下各種經營業務的核算和管理功能。

2、轉變職能

在傳統的財務及企業管理信息系統環境下,財務人員注重對會計交易業務的處理;在電子商務模式下,財會人員要改變傳統觀念,不僅要關注信息的處理,而且要把注意力轉向會計的管理智能上,充分參與企業的決策活動,為企業發展提供可靠的信息來源。

3、培養財會人員良好的職業道德與自律性

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關鍵詞：中小企業；財務軟件；財務管理

中圖分類號：F23

文獻標識碼：A

doi：10.19311/ki.1672-3198.2016.09.053

自中國加入世貿組織以來，中小企業得益于全球經濟一體化發展地非常迅速，科學技術伴隨著經濟的發展也得到了長足的發展，對于中小企業來說，其經營環境可謂是日新月異。尤其是在會計工作的過程中，電腦記賬逐漸地代替了手工記賬，促使會計工作效率提高了很多，財務人員就會有很多時間來參與管理，會計信息系統也在經營實踐過程中逐漸地建立，而財務軟件則是會計信息系統的核心。財務軟件是一種用來完成會計工作的軟件，其中包含各種計算機語言編制的一系列文檔資料，會計核算以及財務管理以及現代信息技術相結合產生了財務軟件。

1 財務軟件在中小企業會計核算流程中的應用優勢分析

中小企業建立了自身的會計信息系統，財務軟件也已在中小企業中普遍地被使用，計算機記賬代替了手工賬。企業的財務工作者只要收集原始憑證并將其輸錄到電腦中，電腦就會自動生成明細賬、報表、憑證等。財務軟件極大地簡化了財務人員的工作內容，提高了財務人員的工作效率，更易于他們為領導提供決策上的幫助，他們能夠更多地參與到企業的經營管理中，促使財務人員工作積極性的提高。具體表現在會計核算流程中的：憑證填制、憑證審核、會計賬簿處理、結賬、賬簿查詢以及報表生成。所以，財務軟件不僅節約了財務人員的時間，同時也提高了工作效率，使得財務工作者有更多的時間參與企業管理和對財務數據的分析，為領導提供決策的幫助和依據，從而有助于提高中小企業的競爭力，也有助于企業財務工作的規范化。

另一方面，我們也可能發現，中小企業和大型企業不同的是內部部門設置沒有那么完全，不過核心部門也一樣都具備。所以對于軟件商來說，在為中小企業開發軟件時應注重中小企業的特殊性，并非只是對原有的軟件進行功能上的精簡或者，因為如果太過精簡的軟件則失去了其使用價值，人工操作完全可以取代高昂的軟件。而適當的財務軟件在中小企業會計核算中，恰好就能發揮針對性的優勢，能夠滿足中小企業規模較小的特點，尊重它依舊是一個完整的個體，和大型企業一樣，那么必然其在財務上就有著一些特定的符合其企業需求的財務需要的事實，為財務核算提供各方面的便利。

2 現階段中小企業財務軟件應用中存在的問題分析

但是現今有非常多的財務軟件在設置功能時未注意與企業會計制度的協調性，很多財務軟件都存在“反結賬”、“反記賬”的功能。“反賬戶的基本原則”是在會計系統中，當完成填寫證書等程序之后，如果發現之前存在處理方法錯誤的情況，使用者就可以使用具有該功能的帳戶返回到之前的步驟，進行對錯誤的更改和重新輸入。在以前工作中，在手工記賬的情況下這種做法是不可能實現的，手工做賬如果有錯誤只能夠通過補救劃線。“防沉降的基本原理”是即使完成后如果發現總賬等模塊存在處理不當的問題，依然可以在最后根據不同的需要進行修改、核對、檢查。而在手工記賬的情況，一旦完成將直接進行收銀臺的結算，如需要更改，則只能等到下一個會計期間進行相應的處理。另外在一些情況下，財務人員為了財務軟件能夠接入更加方便，設立單方面項，即只有借記或貸記的不規范做法。或者有時為了結賬過渡，甚至存在第十三個月的會計期間。以上這些做法都不符合規范的會計制度，但是卻成為了財務軟件中的非常重要甚至不可或缺的功能。

另外，現在財務軟件都帶有非常全面的分析功能，不過很多中小企業的財務人員并沒有很好地使用這一功能，他們只把重點放在核算上。現實中，每個企業之間的情況不盡相同，所以財務軟件大部分都根據中小企業的具體情況來進行個性化的研發和設定，缺乏普遍的適合各類企業或者行業的財務分析軟件。對于開發商來說，為了能夠更好地推廣自己研發的軟件，會全力地宣傳自己軟件的分析功能，事實上這樣的分析功能并不一定就能夠為領導提供決策上的幫助和支持。基于以上情況，許多中小企業干脆放棄了財務軟件的分析功能，依舊繼續采用傳統的人工分析方法。這樣就導致了財務軟件很難發揮其事前控制的功能，不能夠通過以歷史數據來預測未來的發展趨勢，或者提供一些預警功能以合理的生產經營決策。另外，市面上的財務軟件很多，在總賬、應收賬款及其他模塊的功能其實是相同的。

3 解決中小企業財務軟件使用存在問題的對策

3.1 財務軟件應用本身要注重與企業情況匹配

中小企業在和軟件開發商購買財務軟件的時候需要注意兩個問題：一是根據企業的實際情況提相應的要求，在功能或者模塊設置上要多費點心思，還要強化財務軟件的分析功能，使得財務軟件能夠為領導的決策提供有幫助的信息，另外還能夠加強企業的管理控制，要注重實際的使用功能而不僅僅重視包裝。二是在國家相關金融管理軟件部門的牽頭下，比如從財政部和信息工業部方面，開發一些接口協議相對統一的數據處理財務軟件，注重規格、規范，或者制定更加嚴格的行業標準來統一常用辦公軟件的形式。當然，財務軟件開發商應當注意預留出一些接口以便使用單位自己開發一些個性化的需求。

3.2 做好財務軟件使用的初始化與日常操作的規范

由于財務軟件初始化的重要性以及基礎性，財務軟件的初始化是一項非常重要的工作。財務軟件的設置合理會直接關系到系統在未來能不能夠滿足企業的會計核算和日常管理需求，能不能設置成功是系統以后發揮其功能的重要基礎，而且設置好了后續工作都能很方便了。不僅如此，在日常工作中財務軟件的使用操作也非常重要，所以應當區別地進行人員權限的設置，便于企業的內部管理和控制。日常操作時不能完全依賴開發商的售后服務，自身的科目設置還應結合自身企業的實際情況根據歷史經驗及操作習慣來進行預先設置。

3.3 提高領導層對財務軟件使用的意識

中小企業存在一個較為普遍的現象，即中小企業的領導可能由于歷史原因其文化程度并不高，所以他們對于財務軟件也并不十分了解。在實際工作中，可能缺乏對財務軟件重要性的認識，沒有從實質上領會到財務軟件能夠真正給企業帶來好處，缺乏在思想上對財務軟件應用的重視。因此，強化中小企業領導對于財務軟件的重視程度也是一個非常重要的一方面，這樣才能夠便于財務軟件在中小企業中的推廣應用，從而使得財務軟件能夠最大限度地發揮它的功效。從領導層開始，自上而下地重視財務軟件的應用和分析功能，員工們才能從根本上重視工作，工作才能既快又好地開展起來。

3.4 提高財務人員綜合素質

如今，科學技術發展得日新月異，會計信息系統的迭代開發也呈現著非常快速的發展，技術、理論的革新都會對財務信息系統和傳統的會計工作帶來巨大的沖擊。會計內容、會計工作的內容隨著社會的發展發生了很大的改變，這就要求中小企業需要和各種財政政策和各種財務軟件相匹配、適應。而且在全球經濟一體化的背景下，國內和國外的會計處理模式、會計處理規則和財務管理模式將會逐漸向國際趨同，這些都離不開財務人員的素質。所以，這就意味著對于未來中小企業的財務工作人員來說，其自身需具備較高的文化素質、技能水平，不僅僅要在會計專業方面具備過硬的素質，還要熟悉計算機的操作和財務軟件系統，能夠熟練運用計算機和系統，才能夠為中小企業的發展提供巨大的動力。

4 結語

中小企業的財務軟件應用給中小企業的發展提供了很多積極作用，同時也存在著一些問題。總的來說，中小企業的經濟實力、制度建設、人員配備與大型企業都存在差異，因此，中小企業在選擇財務軟件時不能盲目，需要結合中小企業的實際情況以及特點，選擇適合企業自身的財務軟件。

參考文獻

[1]孫曉燕.通用財務軟件現狀調查與分析[J].中小企業管理與科技（上旬刊），2011.

[2]張欽.企業信息系統建設的探索與思考[J].中國海上油氣，2012.

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關鍵詞：財務軟件；會計核算；計算機

1財務軟件在會計核算應用中的優點

1.1會計科目代

碼化會計科目代碼化是指用代碼的形式代表相應的內容，此法可以便于編制會計憑證，登記賬簿，查閱賬目，實現會計電算化，方便使用，計算機可以更快捷的識別、分類及處理。

1.2會計憑證標準化

會計憑證設計要根據被設計單位的實際情況，對憑證的種類、內容、用途、格式、傳遞程序作出正確的規劃，繪制出科學、規范的格式，以便為完整、及時、真實地記錄經濟活動提供所需要的信息載體。在設計會計憑證時，還需考慮憑證的整理、審核、保管等問題，總的來說，會計憑證設計應遵循：（1）清晰性；（2）經濟性；（3）有利于加強經濟核算和內部管理；（4）統一性這四個原則。另外，在電算化環境下，會計憑證設計還要做到有通用性，即對各部門對于核算的要求盡量滿足，明細要清楚，格式多樣化，做到一單多用，多方共用，提高利用率。其次要提高效率，便于會計人員在計算機上進行操作及處理。在這一方面，要盡量減少人工抄寫，輸入，從而提高工作效能，降低錯誤率，充分發揮計算機的優勢，替代會計人員書寫及處理資料等現象，大幅度縮短工作時間，從而高速并高效的完成工作。

1.3培養復合型人才

對于員工的培養。對于企業來說，人才是最大的競爭力及生產力。一個優秀的會計人員，不僅要熟悉會計業務，更要有一定的計算機及英文基礎，成長為一個優秀的復合型人才。只有這樣，才能對企業未來會計管理電氣化做好合理的規劃，并設計出良好的管理方案，同時在計算機操作過程中，更好的避免錯誤發生并提高工作效率，對未來企業的發展及自己專業水平的提升，都有著很大的幫助。然而，此類復合型人才短缺，個別企業對員工的培養又不夠重視，成為了電算化發展的阻礙。因此，如何培養人才，如何培養一個復合型人才，是企業對未來發展道路上不可或缺的一步。

2財務軟件在中小企業會計核算流程中的應用分析

2.1會計賬簿處理

計算機的處理速度十分驚人，對于會計賬簿的錄入，查找，及修改十分方便。一般的財務軟件會設有一個會計憑證庫，所有憑證數據都會作一個特殊標記并存放到數據庫中，在以后工作中如果需要調出，只需要幾分鐘就可以在幾千張憑證中查找到目標。另外，如果記賬出現錯誤，可以通過軟件自帶的一些功能進行修改，真正做到方便快捷，對工作效率的提高有很大的幫助。

2.2賬簿查詢

如上文所說，計算機的信息處理查詢能力很強大，在千萬條信息中可以準確快速的找到我們需要的目標。只要在搜索時篩選相應的條件，系統就會迅速過濾掉不符合條件的信息，并找到我們想要的憑證或是記錄。另外，使用財務軟件，可以對各種賬簿進行查詢，比如總賬，分類賬，以及各類賬簿的明細，都可以查詢，真正做到簡單，方便，快捷。

2.3報表生成

大部分財務軟件可以快速生成報表。一般來講，財務軟件自帶各類報表模板，也可以自己創建新的報表模板，根據報表模板的分類不同，我們可以選擇所需要的報表，講表格項目填寫正確規范后，便可以自動生成，或者一鍵打印，不必再像人工做報表那樣，手工填寫，人工取數，浪費人力及時間，大大節省了企業的成本，提高效率，避免錯誤。

3財務軟件在會計核算中問題和對策

3.1財務軟件應用要與現行財會法規相匹配

對于財務軟件的選擇或是軟件開發單位的選擇時，企業要遵守相關的法律法規及制度。對于軟件使用過程中是否便捷，是否適合本企業會計人員使用習慣進行把關。軟件內譬如“反記賬”“反查賬”之類的功能要設計相關的權限，由部門主管或相關負責人有限制的使用，只有在重大錯誤時才可使用進行相關的補救措施。日常工作過程中，要規范會計人員正確的操作習慣，遵循國家的法律法規，嚴格恪守職業道德與規范。

3.2財務軟件應用本身要注重與企業情況匹配

在財務軟件的選擇和研發時一定要配合企業自身的情況。在軟件選擇時需要注意一下兩點：（1）切實結合企業自身的情況及特點，在軟件功能上進行針對性的選擇及研發，加強軟件的信息分析能力，在企業領導進行大方向決策時提供幫助；加強單位控制，并對軟件研發單位有一定的摸底了解，對于軟件研發方進行良好的把關寄掌控，按相關規定進行選擇。（2）嚴格準守國家規定及行業標準，服從國家金融管理部門，財政部及工信部的要求，自我規范，對財務軟件進行開發，統一接口協議相關數據的規格，形式。如果企業單位有別的需求和使用，研發單位可酌情預留一切其他接口以便使用。

4結論

計算機普及及應用范圍越來越大，因此，會計行業的核算電算化的趨勢日益明顯。對于財務軟件的選擇，使用及管理更為標準及精細。在規范財務人員工作的同時，要加強對員工的培養，提高員工的業務水平，對企業財務進行精細化的科學管理，增強企業在市場中的競爭力。力求讓全面型人在在關鍵位置發揮重要作用。

參考文獻

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財務分析模塊的基本結構包括：分析項目定義、財務公式編制、報表取數、查詢顯示。分析項目定義是對要分析的對象進行增加或修改的操作。財務公式編制是對比率分析時指標計算規則的設定。以資產負債率為例，需要計算資產負債率的具體數值應當編制“負債總額/資產總額”的定義公式作為程序儲存入計算機中，計算機運算時依照這一指令公式進行運算。報表取數是指從前項會計核算形成的報表中提取分析項目所得到的數值。這種數據的傳遞與轉移瞬間完成，數據運行的準確性極高。查詢顯示是財務軟件的操作人員根據需要可以選擇特定的會計期間顯示財務分析的結果。這實質上是執行了一次查詢操作的指令，計算機按照查詢的條件列示出計算的結果。財務分析模塊具體的操作流程如圖1所示：

一、財務分析模塊的操作流程

（一）項目定義 財務軟件在財務分析的項目定義上除了系統自己初始設置的財務指標外，還給予了操作者自定義指標的功能。操作者可以按照分析和管理的需要，根據企業自身的經營特點設置指標以便于使用。此項操作明確了財務分析內容的基本框架，只有明確了財務分析的指標體系，定義了財務分析的基本內容，才能為設置定義公式提供載體，后續的分析過程才能進行。

（二）財務公式定義 財務公式的定義和從報表取得會計數據是緊湊相連的的兩個過程。只有這兩個過程同時完成，財務分析的初始化設置工作才算結束。在定義財務指標公式時，操作者根據財務指標的具體運算表達式運用財務軟件給定的控件將財務數據設置成與手工計算相同的四則運算表達式。隨著指標涉及的科目選定完成，科目的具體數值也隨之指向相應的公式表達式。即表面上是科目的代碼在運算，實際上是代碼所代表的數值在參與運算。財務軟件提供了編寫代碼的功能，操作者可以將財務分析的公式錄入到公式定義欄里并保存到計算機中，這樣計算機做財務運算時就可以按照指定的科目定位相應的數值。

（三）報表取數 財務軟件都具有報表取數的功能，但在軟件設計上卻不僅僅局限于單從報表取得會計數據。如杜邦分析指標中的權益凈利率是由資產凈利率與權益乘數乘積所得，操作者可以直接調用這兩個子指標的數值，而不必重新設定權益凈利率的計算過程。此外，取數的科目有不同對象，如年初借方、年初貸方、借方累計、貸方累計等，如何在取數時反映這些不同呢？財務軟件對這些取數對象可以賦予代碼，點擊這些代碼即意味著選中取數對象，再從科目標中選取具體科目，整個報表取數工作就完成了。

（四）查詢顯示 財務軟件在顯示分析結果前需要操作者選擇查詢的方式，選擇按年、月查詢，定義會計期間之后才能顯示查詢結果。某些財務軟件查詢指令與顯示結果存在于一個表單下，只要選擇了查詢的條件，系統馬上顯示指標數值并能以使用者要求的方式直觀列示。

二、財務分析模塊評價及其改進

（一）設置財務指標提醒功能 通過計算機軟件分析模塊所得出的只是相應的會計數據和指標，這些會計數據與指標表示什么含義，是否反映了企業的正常運行等問題都無從解決。當企業在經營過程中經營結果出現異常時，如何及時反饋給管理者以便采取措施改進，財務相關的分析指標可以作為衡量的依據，財務分析模塊可以設置這樣的預警功能，即在財務分析模塊中設定參照值，當相應的指標與參照值存在較大差別時，模塊可以以對話框的形式或特殊標記提醒管理者注意，管理者可據以查詢影響此指標的會計數據，分析形成的原因，提出整改措施。

（二）設置財務分析結果綜合評價功能 財務分析得到的指標數據往往瑣碎復雜，針對這些指標綜合客觀的評價一個企業的經營水平是必要的。在涉及財務分析模塊時，可以嵌入這樣的綜合評價功能。在評價企業的經營成果時，將其盈利能力、償債能力、成長能力按照一定的比例分配權重，再分別對這些項目包括的財務指標比例分配，將行業的平均指標按照上述權重賦予分值，企業個別指標與行業的平均指標相比調整差異得出自身的分值再與行業分之對比得到企業在整個行業的客觀評價，這樣的過程可以通過計算機來模擬完成。其中行業指標數據可以通過連接信息數據庫實現，本企業的財務數據可以通過定位財務報表實現。

財務分析模塊可以便捷的定位會計核算所得的數據以及會計核算外的數據，如生產數據、設備情況、人力資源情況，這些數據信息可視為會計決策支持系統的數據庫，但由于財務軟件是機械的從數據庫中取數，不能反映報表以外的信息，有著一定局限性，如企業合作金融單位給予企業的授信額度，可以提高企業的支付能力，但在會計核算過程中卻得不到反映，因此財務分析模塊就不能反映企業的這一實際狀況，如何有效的改變財務分析軟件的缺陷，這將是未來財務軟件一個突破點。只要財務軟件全面忠實地反映了企業的實際經營狀況，就能為企業經營管理者因此高效、快捷、準確地提供高質量的會計信息。

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【關鍵詞】 財務軟件；賬務初始；功能設計

通用財務軟件有單業務系統、財務業務一體化系統及ERP系統，賬務處理系統是核心模塊，是信息處理和披露的中心。嚴格意義上講，賬務處理系統主要完成賬憑證處理、記賬結賬、賬簿管理、銀行對賬及自動轉賬等核算和管理工作。為了保證賬務處理系統功能的正常使用，需要有一個完整合理的賬務初始化過程，本文認為賬務初始是進行賬務處理工作前的準備工作，是賬務處理功能模塊發揮功能的前提和基礎，主要包括賬套管理和系統初始化兩項功能。

一、財務軟件賬套管理模塊設計分析

（一）現有財務軟件賬套管理功能模塊設計

一般通用財務軟件賬套管理主要功能有賬套建立、修改、刪除，財務分工，數據備份與恢復，年度賬管理等；主要使用該模塊的人員為系統管理員（Admin）及財務主管。

（二）賬套管理模塊存在的問題及建議

當前通用財務軟件賬套管理功能設計存在很多問題，主要有：一是思路有很大差異。在賬套建立、修改及刪除功能應用上，有的軟件設計由系統管理員進行，如金蝶KIS；有的軟件劃分過細，即建立與刪除由系統管理員進行，修改由財務主管進行。在財務分工中，所有通用財務軟件都具備兩個功能：增加修改刪除用戶工作、授權工作。區別在于由哪個人員來進行這些工作，金蝶KIS標準版要求由系統管理員進行人員（包括財務主管）的設置和授權工作；用友U8由系統管理員進行人員設置與授權工作，財務主管可以進行授權，不能進行人員增減；新中大財務管理軟件由系統管理員增加財務主管和財務人員，并賦予財務主管權限，然后再由財務主管賦予普通操作員權限；高信財務軟件為系統管理員增加財務主管，由財務主管增加操作人員及賦予權限。二是設計內容上存在很多冗余功能，如行業性質及角色功能。

筆者認為，如果企業設置系統管理員崗位，則對于賬套的建立修改與刪除工作既可以由系統管理員進行，也可以由財務主管進行，此功能沒有必要劃分太細，造成操作混亂，增加賬套管理日志記錄功能，用以保留操作痕跡；對于財務分工而言，應當由財務主管進行人員增加及權限授予更符合企業工作需要；對于備份恢復功能應該對于給予權限的人都可操作此功能更為合理。關于建立賬套過程中行業性質的選擇問題，行業性質功能僅僅是確定引入的科目表內容，當前按照統一會計準則進行賬務處理，一級科目是一致的，對于不滿足需要的一級科目或者需要的明細科目，可以通過科目增減來進行處理，因此財務軟件沒有必要設置該功能。從實務工作中來看，基于角色的權限控制是管理多部門、崗位、大量用戶所必需的便利功能，這種方式可以顯著減少用戶權限管理的工作量，也能靈活適應用戶崗位職責的調整，設置該功能具有一定的意義，已經為國內外管理軟件普遍采用。

二、財務軟件賬務處理系統系統初始化模塊設計分析

（一）現有財務軟件系統初始化功能模塊設計

當前通用財務軟件賬務處理功能系統初始化模塊功能設計主要包括以下幾項：憑證類型功能、會計科目及輔助核算功能、外幣設置功能及初始余額錄入功能。另外，各個軟件還設計了一些賬套參數補充功能，這部分功能不同軟件明細程度不同，筆者不再詳細討論。

（二）現有財務軟件系統初始化設計中存在的問題及完善思路

綜合各個軟件初始化設計的內容，主要分析如下：一是憑證類型功能。主要解決不同規模及業務的企業進行會計核算時選擇會計憑證種類的功能，所有軟件都給定了該功能，并同時給定了各種不同類型軟件的運用條件，比如轉賬憑證的限制條件是“借貸必無現金或者銀行存款科目”。有些軟件在條件設定時功能設計的不完整，如用友軟件定義收款憑證時有一定缺陷，一般而言，收款憑證要求“借方必有現金或銀行存款”同時“貸方必無現金或銀行存款”。用友軟件僅能實現設定“借方必有現金或銀行存款”，不能同時設定“貸方必無現金或銀行存款”。二是會計科目及輔助核算功能。該功能實現對會計科目的增減變動、輔助核算類型增減變動以及科目與輔助核算連接的功能。當前通用財務軟件對該功能的設計較為統一，基本符合實務要求，但有一項功能存在問題：增加會計科目時，對已經存在余額和發生額的會計科目增加下級明細科目時，各個軟件規定不一致，如金蝶KIS標準版允許增加，并且把余額與發生額轉移到第一個增加的明細科目中，而用友軟件則不允許增加。三是外幣設置功能。本功能只適用于有外幣業務的單位，在設計思路和設計功能中各個軟件基本一致，并符合實務應用要求。四是初始余額錄入功能。錄入初始余額功能是手工處理和計算機處理的銜接點，一個單位使用財務軟件進行會計處理時，需要把使用財務軟件進行賬務處理期間之前的各會計科目的發生額和余額輸入到系統中，保證會計軟件數據的完整性和正確性。各軟件在設計該模塊時都考慮了年初余額、本年借方發生額、本年貸方發生額及當前余額，也考慮了有明細科目的科目、有輔助核算的科目的錄入方式，設計較為完整合理，要求：沒有任何設置的科目可直接錄入數據；有明細科目的需要錄入明細科目數據；外幣與數量的科目需要在指定地方錄入外幣、數量數據和本位幣金額數據；有輔助核算的科目雙擊進入輸入輔助項目金額。

筆者以為，對于系統初始化工作是正常賬務處理的前期準備工作，需要仔細認真，模塊設計的好壞直接決定軟件的應用。對于外幣設置和初始余額設置，當前通用財務軟件完整合理，對于憑證類型設計，在手工操作下，由于單位經濟業務紛繁復雜，在崗位分工的基礎上，為了減少會計人員填制憑證的工作量和減少誤差，對會計憑證進行了分類。在計算機軟件核算下，記賬過程實現了自動化，不會產生工作量過大或者錯誤登賬的問題；如果要得到現金及銀行存款的憑證或者是憑證清單（或匯總表），可以隨時通過查詢功能獲得。因此憑證類型功能模塊沒有存在的必要。對已經存在余額和發生額的會計科目增加下級明細科目的問題，筆者認為上述兩種軟件的安排都不合理。按照現實實務工作中經常出現開始科目不分類，后期分類的情況，比如業務規模擴大，原材料由不分類的一種變為三種，為了解決這個問題，在會計年度中期的某一期間開始，軟件應當允許在一級科目的基礎上增加明細科目，但是增加的方式應當為：對于已有發生額或余額的科目增加下級科目時，系統應提示增加第一個科目的代碼、名稱及需要分配的數額，比如原材料有余額1 000元，第一次增加原材料――A材料，代碼名稱完畢后應當提示輸入該材料數額。剩余數額系統自動生成科目“原材料――其他”，并把金額分配進去，操作人員可以把該“原材料――其他”修改成“原材料――B材料”并重新更改金額，如還有剩余，則繼續類推，直至追加完所有明細科目金額合計正好等于原材料一級科目總額。同時增加科目完畢后系統應自動在該期間建立相應明細賬，并把所增加的明細科目余額作為本期初始余額，登記入賬。

以上是筆者對財務軟件賬務初始工作的簡單理解和存在問題分析，最終目的是為了更好地完善軟件相應功能，使得財務軟件更靈活、更簡化地運用到實務中，更貼近現實實務。

【參考文獻】

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關鍵詞：財務軟件 陷阱 信息失真 原因 對策

財務軟件是會計電算化系統的核心，電算化會計系統是否遵循國家的財經政策和制度，它對經濟業務的處理是否真實、合法等，都體現在財務軟件中。財務軟件陷阱可以造成資財的大量流失，甚至可能造成整個會計電算化系統崩潰，使國家和集體蒙受巨大經濟損失。財務軟件陷阱主要包括以下二種形式：

財務軟件處理功能陷阱

邏輯炸彈

邏輯炸彈并不是真正意義上的炸彈， 它是蓄意埋設在信息網絡系統內部的一段固有程序，又稱“電腦定時炸彈”。它通過網絡、軟件、芯片、擴展卡和外設備等進入計算機系統，一旦符合一組特定的邏輯條件，就可以被激活，它能以極快的速度，大面積地進行自我復制或在預定時間內“蘇醒”，從一個系統傳入另一個系統，“吞噬”信息網絡中數據，造成系統爆炸性混亂或系統泄漏。

邏輯炸彈可以編入計算機財務軟件中，然后根據可能發生或引發的具體條件對數據產生破壞。如果邏輯炸彈爆發，可以摧毀財務軟件系統，使會計數據難以恢復。

截尾術

從大量資財中竊取一小部分，這種手法稱為截尾術，也就是只對構成總數的明細項目進行調整，而保持總數不變，以達到取走一部分而又不會在總體上被發現的目的。實際上，這種截尾術已經出現多年，甚至在計算機會計出現之前就已存在。例如：銀行計算機會計系統，可對活期存款賬戶系統加以改動，從而使得幾萬個賬戶無規律的減少1分到10分，再將這部分錢存入特定的賬戶，這樣就可以通過正常的手段提取使用。由于資金并沒有從賬戶系統中銷去，而僅僅是這一小部分的重新安排，所以，并沒有破壞任何控制環節。基于這一點，計算機會計程序員能夠在計算機會計系統中設置陷阱，為自己積累數量可觀的錢財，不宜被發現，他們只需對程序稍加改動，便可將累計尾數記入自己的賬戶，而不是分別記入其他賬戶。這就是計算機會計中使用的一種被稱作“近似法”的截尾方法。

特洛伊木馬

“特洛伊木馬”是在計算機程序中，暗中編進指令，使之執行未經授權的功能。是黑客常用的攻擊方法，通過在電腦系統中隱藏一個能夠在Windows啟動時悄悄運行的程序，采用服務器/客戶機的運行方式，從而達到控制電腦的目的。黑客可以利用它竊取口令、修改文件、登錄注冊表等。典型的特洛伊木馬是竊取別人在網絡上的賬號和口令，它有時在用戶合法的登陸前偽造一登陸現場，提示用戶輸入賬號和口令，然后將賬號和口令保存到一個文件中，顯示登陸錯誤。用戶以為自己輸錯了，再試一次時，已經是正常的登陸了。用戶也就不會懷疑。而特洛伊木馬已經獲得了有價值的信息躲到一邊去了。

例如，某企業是外商投資性生產企業，生產經營期限20年，并且屬于高新技術產業，根據國家稅法規定，享受“免二減三”的所得稅優惠政策。該企業1997年成立，至2003年已滿“免二減三”優惠期，需要繳納企業所得稅。于是該企業利用“木馬”獲取登陸口令，在稅務部門的電算化系統中編進指令，令其自動在年底將利潤生成“負數”，以達到逃稅的目的。

陷門

從CPU、操作系統到應用程序，任何一個環節都有可能被開發者留下“后門”，即“陷門”。陷門是一個模塊的秘密入口，這個秘密入口并沒有記入文檔，因此，用戶并不知道陷門的存在，在程序開發期間陷門是程序員為了測試這個模塊或是為了將來更改和增強模塊的功能而設定的。在軟件交付使用時，有的程序員沒有去掉它，這樣居心不良的人就可以隱蔽地訪問它了。

仿造與模擬

仿造與模擬是指舞弊人員利用計算機模擬某個計算機會計系統的一部分功能，以達到非法的目的。

在一件百萬元的貪污案件中，某會計師負責自己部門的工作，他在個人計算機上仿造公司的會計對總賬系統進行模擬，先輸入正確的會計數據，然后對會計數據進行修改，以便觀察修改后在總賬上的效果。另外，他還采用輸入自己需要的總賬數據的方法，用一程序逆向運行得出仿造的內容，再將仿造的內容順向輸入計算機會計系統運行，以得出應收、應付賬款中的假數據，這些假數據最終被列入所需要的總賬中以達到舞弊目的。

財務軟件運行與維護陷阱

崗位責任制陷阱

有些單位的會計電算化主管在對操作員分配任務時，由程序員兼任系統的操作員，有的系統憑證輸入與審核不分離。

審批制度陷阱

有些單位的財務軟件在使用過程中出現問題后，不經領導和上級主管部門批準，由程序員擅自修改，修改之前沒有制定詳細的修改計劃，修改后也沒有經過周密的調試，結果導致會計數據錯誤。

軟件容易被非法修改陷阱

有些單位自行開發的財務軟件以源程序的方式運行，操作人員在操作出現問題時，可以輕而易舉地調出源程序進行修改，有些單位的會計電算化計算機所有的人員都可以使用，這樣的財務軟件很容易被非法修改。

以上對財務軟件陷阱造成的會計信息失真進行了分析。我們必須清醒地認識到，財務軟件類陷阱對系統的破壞性極大，且具有高智能和隱蔽性，設置此類陷阱的主體大部分是計算機高手。系統軟件陷阱主要利用下列內部控制的弱點：

電算部門與用戶部門職責分離不恰當

例如，有的計算機會計系統，程序員兼任操作員；有的計算機會計系統，憑證輸入、憑證審核、登賬工作由一人承擔。

系統開發控制不嚴

例如，有的計算機會計系統，在開發過程中，用戶單位沒有對開發過程進行監督，對開發過程中產生的文檔也沒有進行詳細的調查，這樣的系統往往會給不法分子留下“陷門”或埋下“邏輯炸彈”。

系統維護控制不嚴

例如，有的計算機會計系統，沒有征得有關部門的批準，程序員就擅自修改程序，甚至隨時調用機內程序。

接觸控制不完善

例如，有的單位的計算機會計系統，操作員可以接觸系統的源程序及程序的設計文檔，程序員可接觸到已投入運行的計算機會計系統。

綜上所述，財務軟件陷阱必須引起各級部門的高度重視。我們要加強管理控制，建立起一整套內部控制制度，包括組織機構的管理、責任劃分、上機管理、檔案管理、設備管理等，確保會計信息的完整性、有效性、正確性。