導(dǎo)語(yǔ)：如何才能寫(xiě)好一篇財(cái)務(wù)軟件，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

1.1財(cái)務(wù)軟件管理功能強(qiáng)大

財(cái)務(wù)軟件是會(huì)計(jì)信息化實(shí)施的軟件平臺(tái)。在我國(guó)，財(cái)務(wù)軟件經(jīng)歷了一代又一代的發(fā)展，在會(huì)計(jì)信息化的影響下，財(cái)務(wù)軟件的管理功能大大加強(qiáng)。為了達(dá)到充分發(fā)揮會(huì)計(jì)在經(jīng)濟(jì)管理中的管理作用的目標(biāo)，財(cái)務(wù)軟件除了利用計(jì)算機(jī)程序完成財(cái)務(wù)核算的功能之外，更多的是生成加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督與控制、輔助決策的信息的功能，這樣能更好地為各級(jí)各類(lèi)的管理部門(mén)服務(wù)。在財(cái)務(wù)軟件的模塊組成方面，設(shè)置了諸多有助于管理任務(wù)完成的模塊，如籌資管理模塊、投資管理模塊、財(cái)務(wù)分析模塊等來(lái)完成管理功能。

1.2財(cái)務(wù)軟件的會(huì)計(jì)信息處理能力強(qiáng)大

財(cái)務(wù)軟件的會(huì)計(jì)信息處理能力增強(qiáng)有以下幾個(gè)方面的表現(xiàn)：首先，不僅可以按照既定的月、季、年來(lái)披露會(huì)計(jì)信息，而且可以隨機(jī)快速地生成所需的信息，如某種產(chǎn)品的日成本、周成本及其行業(yè)的比較成本，并可對(duì)系統(tǒng)實(shí)施實(shí)時(shí)控制。其次，財(cái)務(wù)軟件將進(jìn)一步細(xì)化和模塊化，各個(gè)模塊之間的數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系比較多。最后，對(duì)同一對(duì)象可以生成多元化的會(huì)計(jì)信息來(lái)服務(wù)于管理，比如根據(jù)相同的基礎(chǔ)資料，利用不同的成本核算方法，核算出同種產(chǎn)品的成本，為管理提供參考。1.3數(shù)據(jù)的網(wǎng)上傳遞財(cái)務(wù)軟件的硬件環(huán)境是網(wǎng)絡(luò)，可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的網(wǎng)上傳遞，而且財(cái)務(wù)軟件往往設(shè)計(jì)有網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)功能。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)在Internet環(huán)境下可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的遠(yuǎn)程處理、數(shù)據(jù)的及時(shí)傳遞、遠(yuǎn)程報(bào)表、遠(yuǎn)程報(bào)賬、遠(yuǎn)程查賬、遠(yuǎn)程審計(jì)以及財(cái)務(wù)監(jiān)控等功能，同時(shí)，網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)還具有各種輔助功能，如：網(wǎng)上支付、網(wǎng)上催賬、網(wǎng)上報(bào)稅、網(wǎng)上報(bào)關(guān)、網(wǎng)上法規(guī)及財(cái)務(wù)信息查詢(xún)、網(wǎng)上詢(xún)價(jià)、網(wǎng)上采購(gòu)、網(wǎng)上銷(xiāo)售、網(wǎng)上服務(wù)、網(wǎng)上銀行、網(wǎng)上理財(cái)?shù)取?/p>

2、財(cái)務(wù)軟件的劣勢(shì)（weaknesses）

2.1財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)加密不徹底，保密性差

財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位的絕密信息，在很大的程度上關(guān)系著該單位的生存與發(fā)展，但是幾乎所有的軟件系統(tǒng)生產(chǎn)商都在為完善會(huì)計(jì)功能和適應(yīng)財(cái)務(wù)制度大傷腦筋，卻沒(méi)有幾家軟件廠商認(rèn)真研究過(guò)數(shù)據(jù)的保密問(wèn)題。而有些軟件所謂的加密，也無(wú)非是對(duì)軟件本身的加密，防止盜版，不能真正起到對(duì)數(shù)據(jù)的保密作用，安全性上更是難以盡如人意，系統(tǒng)一旦癱瘓，或者受病毒侵襲，或者突然斷電，則很難恢復(fù)原來(lái)的數(shù)據(jù)。這是財(cái)務(wù)軟件設(shè)計(jì)中的一個(gè)很大的漏洞。

2.2技術(shù)人員分散，低水平重復(fù)開(kāi)發(fā)

現(xiàn)有的財(cái)務(wù)軟件開(kāi)發(fā)企業(yè)大都經(jīng)歷了由小到大的發(fā)展過(guò)程，規(guī)模很大以及很有影響力的企業(yè)很少，有的甚至只有幾名員工，核心技術(shù)人員更少，與此同時(shí)大公司不斷以高薪為條件廣納技術(shù)精英，這樣一來(lái)，小公司規(guī)模萎縮。有的軟件長(zhǎng)期不更新，僅僅大量模仿其他財(cái)務(wù)軟件模式和經(jīng)驗(yàn)。這些公司規(guī)模較小，資金短缺，造成公司沒(méi)有核心競(jìng)爭(zhēng)力而失去市場(chǎng)。財(cái)務(wù)軟件企業(yè)介入企業(yè)管理軟件領(lǐng)域，從頭開(kāi)始發(fā)展，無(wú)論是發(fā)展哪一方面，ERP或者中間件等，都會(huì)經(jīng)歷“3年培養(yǎng)人，3年開(kāi)發(fā)鞏固”的漫長(zhǎng)過(guò)程。ERP人才是復(fù)合型的，不僅需要具備軟件開(kāi)發(fā)的能力，更要求具備企業(yè)管理的經(jīng)驗(yàn)和理論。ERP開(kāi)發(fā)領(lǐng)軍人才的缺乏是造成某些財(cái)務(wù)軟件“長(zhǎng)不大”的主要原因。

2.3軟件的通用性差

軟件開(kāi)發(fā)商編程角度和理念不同，導(dǎo)致軟件的通用性很差。現(xiàn)在的財(cái)務(wù)軟件大多是由程序員專(zhuān)門(mén)開(kāi)發(fā)的，他們的計(jì)算機(jī)編程能力很強(qiáng)，但是對(duì)會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理、決策等方面的了解不夠。要滿(mǎn)足企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)軟件的需求，必須既要有編程的能力，還要有企業(yè)管理方面的能力。但是現(xiàn)在大多數(shù)技術(shù)人員不能同時(shí)具備這兩種能力，所以這些財(cái)務(wù)軟件僅能實(shí)現(xiàn)用戶(hù)數(shù)據(jù)處理的功能，而對(duì)財(cái)務(wù)工作的實(shí)質(zhì)以及用戶(hù)的水平都沒(méi)有準(zhǔn)確定位，使這些軟件很難使用。

2.4軟件運(yùn)行不穩(wěn)定

由于我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化事業(yè)起步比較晚，國(guó)產(chǎn)軟件在20世紀(jì)90年代中后期才開(kāi)始在市場(chǎng)上實(shí)際使用，目前也還是處于不斷完善過(guò)程中，而且很多會(huì)計(jì)電算化操作人員都是以前的會(huì)計(jì)或出納經(jīng)過(guò)短期的培訓(xùn)而上崗的，他們對(duì)微機(jī)的了解很少，而在實(shí)際操作過(guò)程中有時(shí)會(huì)莫名其妙地出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失的情況，并且數(shù)據(jù)的結(jié)轉(zhuǎn)也時(shí)常出現(xiàn)問(wèn)題，如果系統(tǒng)運(yùn)行不是很穩(wěn)定，這時(shí)這些會(huì)計(jì)人員就會(huì)束手無(wú)策，這樣也會(huì)給企業(yè)的財(cái)務(wù)人員及財(cái)務(wù)工作的開(kāi)展帶來(lái)很多麻煩。

2.5重視軟件的會(huì)計(jì)核算功能，忽視財(cái)務(wù)軟件的管理功能

我國(guó)的會(huì)計(jì)信息化還處于會(huì)計(jì)核算信息化的水平，而且還不是完整意義上的信息化。企業(yè)會(huì)計(jì)包括財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)，完整的會(huì)計(jì)信息化應(yīng)該是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)及企業(yè)管理的全面信息化。因此，企業(yè)在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算信息化的基礎(chǔ)上應(yīng)該推進(jìn)管理會(huì)計(jì)的信息化，解決管理會(huì)計(jì)手工難以操作的問(wèn)題。但是應(yīng)該注意的是，會(huì)計(jì)信息化并不是簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)核算電算化與管理會(huì)計(jì)電算化之和，而應(yīng)該是會(huì)計(jì)核算與管理會(huì)計(jì)結(jié)合之后的會(huì)計(jì)信息化。這樣才能促進(jìn)管理會(huì)計(jì)在企業(yè)中的推廣應(yīng)用，真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)軟件的會(huì)計(jì)核算功能、財(cái)務(wù)管理功能、控制功能與決策功能。

3、財(cái)務(wù)軟件的機(jī)遇（opportunities）

3.1成熟的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境為我國(guó)軟件產(chǎn)業(yè)提供了一個(gè)絕好的機(jī)遇

IT技術(shù)發(fā)展日新月異，特別是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用，使企業(yè)能夠在一個(gè)全新的、統(tǒng)一的信息技術(shù)環(huán)境支撐下實(shí)施現(xiàn)代企業(yè)管理。如何緊跟IT技術(shù)是促進(jìn)企業(yè)信息化和發(fā)展財(cái)務(wù)軟件產(chǎn)業(yè)的永恒主題，加強(qiáng)管理是使企業(yè)乃至一個(gè)國(guó)家走出困境的重要法寶，而已經(jīng)構(gòu)架起來(lái)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境需要良好的應(yīng)用軟件才能發(fā)揮應(yīng)有的作用。這為財(cái)務(wù)軟件的發(fā)展提供了一個(gè)絕好的機(jī)遇。

3.2電子商務(wù)環(huán)境下企業(yè)的財(cái)務(wù)軟件轉(zhuǎn)型已成為必然

電子商務(wù)在我國(guó)的發(fā)展始于20世紀(jì)90年代初，隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)和科技的高速發(fā)展，同國(guó)際的交流日益頻繁，電子商務(wù)無(wú)疑成為跨國(guó)、跨地域商業(yè)貿(mào)易中最有效的高科技手段。各行各業(yè)甚至個(gè)人都爭(zhēng)相在互聯(lián)網(wǎng)上占有自己的一席之地，中國(guó)的電子商務(wù)熱潮空前高漲。在電子商務(wù)的大潮中，商機(jī)稍縱即逝，沒(méi)有相應(yīng)的財(cái)務(wù)軟件產(chǎn)品去適應(yīng)市場(chǎng)需求，后果是不堪設(shè)想的。財(cái)務(wù)管理一直是企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié)，隨著企業(yè)規(guī)模和經(jīng)營(yíng)范圍的不斷擴(kuò)大，現(xiàn)代企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理工具的要求也越來(lái)越高，針對(duì)這一現(xiàn)狀，中國(guó)國(guó)內(nèi)企業(yè)管理及電子商務(wù)應(yīng)用軟件商應(yīng)圍繞用戶(hù)的實(shí)際需求去設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)軟件，只有真正滿(mǎn)足了企業(yè)迫切需求的軟件才有生命力，才能占據(jù)有利地位并持續(xù)發(fā)展。

4、財(cái)務(wù)軟件的挑戰(zhàn)（threats）

4.1國(guó)際舞臺(tái)上的競(jìng)爭(zhēng)將更加激烈

信息產(chǎn)業(yè)的核心技術(shù)均掌握在國(guó)外大公司手中，這些擁有雄厚的技術(shù)實(shí)力和強(qiáng)大經(jīng)濟(jì)實(shí)力的“巨無(wú)霸”一旦認(rèn)為某領(lǐng)域具有潛在的市場(chǎng)價(jià)值，依托其技術(shù)和市場(chǎng)優(yōu)勢(shì)很快就會(huì)成為強(qiáng)大的對(duì)手。另外市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)就是人才的競(jìng)爭(zhēng)，國(guó)外的軟件企業(yè)的高薪制、定期出國(guó)培訓(xùn)及優(yōu)越的工作環(huán)境等條件都具有很大的吸引力，可以預(yù)見(jiàn)，在國(guó)外企業(yè)紛紛設(shè)立分支機(jī)構(gòu)之時(shí)，就是國(guó)內(nèi)企業(yè)人才大量外流之日。

4.2會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的國(guó)際化趨同使國(guó)內(nèi)財(cái)務(wù)軟件業(yè)的發(fā)展面臨重大挑戰(zhàn)

篇2

財(cái)務(wù)軟件的舞弊手法

（1）軟件開(kāi)發(fā)中的作假手法。一是植入特別程序。財(cái)務(wù)軟件理應(yīng)遵循國(guó)家的會(huì)計(jì)核算法規(guī)進(jìn)行設(shè)計(jì)。但是，部分企業(yè)卻往往置國(guó)家法律規(guī)范而不顧，在委托計(jì)算機(jī)公司設(shè)計(jì)軟件時(shí)，對(duì)設(shè)計(jì)人員提出特殊要求。如有的財(cái)務(wù)系統(tǒng)，賬戶(hù)試算平衡時(shí)，將借方總數(shù)直接移到貸方，無(wú)論貸方金額如何錯(cuò)誤，都能使借貸雙方永遠(yuǎn)平衡。有的系統(tǒng)預(yù)先更改固定資產(chǎn)折舊政策，植入財(cái)務(wù)軟件中，造成固定資產(chǎn)不按國(guó)家規(guī)定的折舊年限計(jì)提折舊。二是設(shè)置賬套選擇開(kāi)關(guān)。這種系統(tǒng)給企業(yè)提供了兩個(gè)甚至多個(gè)賬套。企業(yè)可以按需使用，一套對(duì)內(nèi)，另一套對(duì)外。審查系統(tǒng)時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn)，對(duì)外賬套所匯總的收入只是對(duì)內(nèi)賬套的一部分，從而偷逃稅收。三是預(yù)置邏輯炸彈。邏輯炸彈是預(yù)埋在財(cái)務(wù)軟件中的計(jì)算機(jī)程序，在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中適時(shí)或定期執(zhí)行，并且能精確地確定出未經(jīng)授權(quán)的有害事件在計(jì)算機(jī)中的發(fā)生條件。邏輯炸彈被編入程序后，根據(jù)可能發(fā)生或引發(fā)的具體條件或數(shù)據(jù)而產(chǎn)生破壞行為。如某機(jī)電企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)理離職后會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)竟自行崩潰，所有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)被刪除得一干二凈。事后經(jīng)過(guò)調(diào)查，才知是財(cái)務(wù)經(jīng)理雇人在系統(tǒng)中設(shè)置了邏輯炸彈，企圖以此掩蓋其貪污行為。

（2）財(cái)務(wù)軟件使用中的作假手法。在會(huì)計(jì)電算化過(guò)程中，計(jì)算機(jī)對(duì)用戶(hù)輸入的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，生成用戶(hù)需要的信息。用戶(hù)可對(duì)輸入的數(shù)據(jù)或生成的數(shù)據(jù)進(jìn)行作假再處理。一是無(wú)中生有，直接輸入虛假的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。這是計(jì)算機(jī)作假中最簡(jiǎn)單、最常見(jiàn)的方法。例如，某承包企業(yè)2008年底為了完成合同中預(yù)定的利潤(rùn)指標(biāo)，于是在12月份的會(huì)計(jì)核算時(shí)，直接捏造收入數(shù)據(jù)，輸入系統(tǒng)，經(jīng)過(guò)采集、記錄、傳遞等環(huán)節(jié)，該月的主營(yíng)業(yè)務(wù)收入賬簿、總賬賬簿以及利潤(rùn)表上，憑空多出了40多萬(wàn)元利潤(rùn)。二是偷梁換柱，篡改系統(tǒng)中已經(jīng)存在的數(shù)據(jù)。該舞弊方式常常是利用工具軟件，直接對(duì)系統(tǒng)中保存數(shù)據(jù)的文件進(jìn)行修改。如某企業(yè)會(huì)計(jì)電算化操作員同物資倉(cāng)庫(kù)保管員關(guān)系密切，兩人合謀盜取企業(yè)生產(chǎn)的成衣。由操作員進(jìn)入系統(tǒng)，篡改產(chǎn)成品賬面金額，將28.8萬(wàn)元的成衣庫(kù)存改成23.5萬(wàn)元。保管員再設(shè)法將“多出”的成衣運(yùn)出倉(cāng)庫(kù)出售。三是瞞天過(guò)海，刪除數(shù)據(jù)。此手段類(lèi)同篡改數(shù)據(jù)，但性質(zhì)更為惡劣，且不留痕跡。如某紙箱廠財(cái)務(wù)軟件操作員楊某受利益驅(qū)使，刪除應(yīng)收紙箱廠客戶(hù)――××食品公司貨款10萬(wàn)余元，致使××食品公司對(duì)紙箱廠的債務(wù)不存在，而楊某亦從食品公司獲取2萬(wàn)元的回報(bào)。

財(cái)務(wù)軟件舞弊的防范措施

篇3

而現(xiàn)在的軟件開(kāi)發(fā)公司在開(kāi)發(fā)軟件時(shí)往往備有強(qiáng)大的二次開(kāi)發(fā)功能,充分運(yùn)用這些功能會(huì)帶來(lái)一些意外的收獲,比如報(bào)表模塊。

對(duì)于本單位每月報(bào)出的報(bào)表,財(cái)會(huì)人員要掌握相關(guān)資料,進(jìn)行一些分析說(shuō)明,單位領(lǐng)導(dǎo)或上級(jí)主管部門(mén)以及一些債權(quán)人會(huì)對(duì)單位月度或季度情況進(jìn)行考核或了解經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況。各部門(mén)人員需要掌握的信息有可能不相同。我們可以首先將所需的信息資料項(xiàng)目在計(jì)算機(jī)內(nèi)制成表格。其次在表格單元內(nèi)輸入計(jì)算公式,這些公式最重要,就是這些公式起到了命令的作用,它們將所需要的數(shù)據(jù)從本計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的帳本,相關(guān)的報(bào)表中取出,填入對(duì)應(yīng)項(xiàng)目的空格中,這樣所需的表格就由計(jì)算機(jī)自動(dòng)生成,不需要用手工對(duì)各種指標(biāo)分別計(jì)算來(lái)

滿(mǎn)足不同的報(bào)表閱讀者。最后只需加上文字說(shuō)明即可。

我們要做以下工作:

1.打開(kāi)計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的報(bào)表模塊新增報(bào)表,將上表資料及格式輸入計(jì)算機(jī)中。

2.分別在各個(gè)項(xiàng)目中的本期數(shù)、本期累計(jì)數(shù)、上年同期累計(jì)數(shù)空格中列入計(jì)算公式。如在貨幣資金上年同期數(shù)中列入公式,該公式的含義是:“1999年5月現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金的期末借方余額”(計(jì)算公式無(wú)法列出,因?yàn)椴煌能浖胁煌恼Z(yǔ)句,下同)。又如:流動(dòng)比率本期數(shù),列入公式的含義是:

“2000年5月31日資產(chǎn)負(fù)債表中流動(dòng)資產(chǎn)÷流動(dòng)負(fù)債”。將所有項(xiàng)目的計(jì)算公式都列入后,輸入單位名稱(chēng)“×××”和年月的值。

“2000年5月”,計(jì)算機(jī)即可將所有項(xiàng)目的相應(yīng)數(shù)據(jù)自動(dòng)從其他文件(帳本或報(bào)表)中取數(shù),無(wú)須象手工制作那樣翻出有關(guān)帳本或上年報(bào)表,可以節(jié)省很多時(shí)間。用同樣的方法可以制作出各種各樣的要求側(cè)重點(diǎn)不同的表格。

篇4

華天“出納寶”是根據(jù)現(xiàn)有出納會(huì)計(jì)辦公需求“量身定造”的最新開(kāi)發(fā)，填補(bǔ)了當(dāng)前財(cái)務(wù)軟件空白的出納會(huì)計(jì)專(zhuān)用軟件，將現(xiàn)有的出納會(huì)計(jì)銀行日記賬、現(xiàn)金日記賬、銀行票據(jù)管理薄手工記帳分散管理改為集中統(tǒng)一電腦管理、規(guī)范填寫(xiě)打印，并對(duì)銀行票據(jù)和資金實(shí)時(shí)監(jiān)控；解決出納辦公中最為繁雜的銀行資金對(duì)帳管理工作：月末年末與銀行自動(dòng)對(duì)帳、統(tǒng)計(jì)、報(bào)表……等，徹底將出納會(huì)計(jì)從傳統(tǒng)繁瑣的手工業(yè)務(wù)中解脫出來(lái)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理和辦公現(xiàn)代化，是出納會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)辦公的好幫手，人人都需要的財(cái)務(wù)應(yīng)用新軟件！

產(chǎn)品特點(diǎn)：

1.填補(bǔ)當(dāng)前財(cái)務(wù)軟件空白。華天“出納寶”是在華天萬(wàn)能票證打印軟件基礎(chǔ)上根據(jù)廣大出納用戶(hù)的要求將出納會(huì)計(jì)的帳務(wù)管理和萬(wàn)能票據(jù)打印管理合二為一全新開(kāi)發(fā)而成，能將銀行票據(jù)自領(lǐng)用、銀行資金帳戶(hù)啟用之日起電腦正式登記、填寫(xiě)、打印，自動(dòng)生成銀行、現(xiàn)金日帳，余額自動(dòng)顯示監(jiān)控管理，克服了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件帳務(wù)、票據(jù)、資金相互分離獨(dú)立，無(wú)法同步記帳、實(shí)時(shí)監(jiān)控易出現(xiàn)帳、票、款不符的難題。

2.單位法人或財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人可以利用“出納寶”實(shí)時(shí)了解掌控本單位財(cái)務(wù)資金狀況，并進(jìn)行相關(guān)管理。

3.規(guī)范填寫(xiě)票據(jù)避免退票，同時(shí)永遠(yuǎn)適用而不需擔(dān)心票據(jù)改版。

4.將出納會(huì)計(jì)從傳統(tǒng)繁瑣的手工業(yè)務(wù)中解脫出來(lái)，導(dǎo)入銀行對(duì)帳數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)月末年末與銀行自動(dòng)對(duì)帳、統(tǒng)計(jì)、報(bào)表……等資金對(duì)帳管理工作。

5.強(qiáng)大票據(jù)管理薄功能。出納人員在使用填寫(xiě)打印的各種票證的同時(shí)，領(lǐng)用核銷(xiāo)支票所產(chǎn)生數(shù)據(jù)可以自動(dòng)生成日記賬，全方位、全程化資金流動(dòng)情況的反映，將“資金、票據(jù)、賬表”三為一體，幫助企事業(yè)單位開(kāi)展嚴(yán)格、及時(shí)的監(jiān)督管理工作。

6.“出納寶”可以共享市場(chǎng)上財(cái)務(wù)軟件基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，既能結(jié)合使用，也可單獨(dú)運(yùn)行使用，極大簡(jiǎn)化出納人員的工作。

市場(chǎng)分析：

隨著電腦的普及，應(yīng)用財(cái)務(wù)軟件自動(dòng)化辦公越來(lái)越多，但是現(xiàn)時(shí)的軟件主要是以適合主辦會(huì)計(jì)使用帳務(wù)管理，極少數(shù)出納應(yīng)用軟件僅停留在替代手工記帳階段，然而因出納會(huì)計(jì)工作的特殊性，既要管錢(qián)又要管帳又要管票，同時(shí)既要管內(nèi)部財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)又要負(fù)責(zé)同外部銀行業(yè)務(wù)往來(lái)。所以責(zé)任重大業(yè)務(wù)繁雜，因此迫切希望有一套能將帳務(wù)、票據(jù)、資金管理監(jiān)控合為一體，月末年末同銀行間自動(dòng)對(duì)帳管理的軟件，將其從繁瑣手工勞動(dòng)解放出來(lái)。華天“出納寶”是根據(jù)眾多華天萬(wàn)能票證打印軟件用戶(hù)的財(cái)務(wù)辦公需要提出綜合要求精心量身定造而成,填補(bǔ)國(guó)內(nèi)現(xiàn)有財(cái)務(wù)軟件的空白，充分滿(mǎn)足現(xiàn)有財(cái)務(wù)出納工作需要，徹底解決其工作難題，凡應(yīng)用過(guò)該軟件的出納會(huì)計(jì)人人都叫好，被譽(yù)為真正的“出納寶”！將成為每位出納會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)辦公必備。全國(guó)有千萬(wàn)家企事業(yè)單位，家家都需要，每位出納會(huì)計(jì)都用得著，公款購(gòu)買(mǎi)，全新市場(chǎng)，經(jīng)銷(xiāo)前景廣闊。

經(jīng)銷(xiāo)條件及效益分析：

辦一個(gè)全新縣市級(jí)專(zhuān)門(mén)銷(xiāo)售服務(wù)中心，需電腦（筆記本）一臺(tái)4000元、流動(dòng)資金5000元 (首期進(jìn)貨款)、辦公設(shè)備2000元（包括辦公桌、沙發(fā)、電話(huà)等）、房租2000元、其它費(fèi)用2000元，合計(jì)15000元。有電腦的個(gè)人或現(xiàn)已有經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的公司只需投入5000元流動(dòng)資金便可銷(xiāo)售，以一個(gè)縣市為例：各類(lèi)企事業(yè)單位不下千余家，若為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、稅務(wù)票據(jù)填寫(xiě)、打印規(guī)范化，出納帳務(wù)、銀行資金、票據(jù)管理智能化、微機(jī)化管理，財(cái)務(wù)部門(mén)提出購(gòu)買(mǎi)一套“出納寶”，單位領(lǐng)導(dǎo)都會(huì)同意的，因此存在千余套產(chǎn)品市場(chǎng)；每套售價(jià)2998元，縣級(jí)780元，每售一套可獲毛利2218元，以最低每月銷(xiāo)售10套，可以月獲毛利2.218萬(wàn)，因公款購(gòu)買(mǎi)的特殊性，每套可以預(yù)備500元活動(dòng)費(fèi)、218元營(yíng)銷(xiāo)稅費(fèi)，按每銷(xiāo)售一套獲1500元純利潤(rùn)計(jì)算，則月獲純利10×1500=1.5萬(wàn)元，年獲利12×1.5萬(wàn)元=18萬(wàn)元，投資回報(bào)率達(dá)12倍以上。而一年的銷(xiāo)售量才120套軟件，僅為市場(chǎng)需求量的十分之一，這是很容易實(shí)現(xiàn)的保守經(jīng)營(yíng)，若能在營(yíng)銷(xiāo)上下一點(diǎn)功夫則收益會(huì)更大。辦一家地市級(jí)服務(wù)中心總投資：2-3萬(wàn)元(含首期1.5萬(wàn)元進(jìn)貨款)，地市級(jí)享受680元/套，辦一家省級(jí)服務(wù)中心總投資：8-10萬(wàn)元(含首期5萬(wàn)元進(jìn)貨款)省級(jí)每套僅380元，由省級(jí)發(fā)展地市級(jí)，地市級(jí)發(fā)展縣市級(jí)。全國(guó)統(tǒng)一售價(jià)，獨(dú)家制確保各地經(jīng)銷(xiāo)商利益最大化。

篇5

財(cái)務(wù)軟件在企業(yè)中應(yīng)用最初的目的是為了減少會(huì)計(jì)核算中大量繁雜重復(fù)的手工勞動(dòng),并使信息處理的速度和效率大大提高,可靠性更強(qiáng),將人的主要精力從算賬、記賬、匯總等事務(wù)性處理工作中解放出來(lái),充分發(fā)揮財(cái)會(huì)人員的職能,參與企業(yè)的決策與經(jīng)營(yíng)管理。經(jīng)過(guò)十幾年的不斷完善和改進(jìn)提高,財(cái)務(wù)軟件在會(huì)計(jì)核算方面的開(kāi)發(fā)與設(shè)計(jì)日臻成熟,我國(guó)財(cái)務(wù)軟件的發(fā)展在技術(shù)上走過(guò)了PC單機(jī)PC局域網(wǎng)廣域網(wǎng)幾個(gè)階段,正在邁向互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代。

在PC單機(jī)階段,財(cái)務(wù)軟件的模型是手工模式,主要解決會(huì)計(jì)核算重復(fù)繁雜的手工勞動(dòng),成為會(huì)計(jì)電算化的第一個(gè)改革浪潮,這一階段促進(jìn)了會(huì)計(jì)工具和介質(zhì)的改變,如從算盤(pán)到鍵盤(pán),從賬本到磁盤(pán)文件,在過(guò)去的一段時(shí)間內(nèi)起到了非常重要的作用,為財(cái)務(wù)軟件的發(fā)展積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)及大量的數(shù)據(jù);局域網(wǎng)是計(jì)算機(jī)通信網(wǎng)的重要組成部分,它是指在一個(gè)局部地區(qū)范圍內(nèi),把各種計(jì)算機(jī)、設(shè)備、數(shù)據(jù)庫(kù)等相互連接起來(lái)組成的計(jì)算機(jī)通信網(wǎng)。局域網(wǎng)的建立,其主要目的就是為了更好地實(shí)現(xiàn)資源共享與內(nèi)部信息的迅速有效地進(jìn)行傳輸。在這一階段,財(cái)務(wù)軟件實(shí)現(xiàn)了在一定范圍內(nèi)數(shù)據(jù)的共享,在不同臺(tái)微機(jī)上,只要正確輸入并打印完成憑證,那么,記賬、轉(zhuǎn)賬以及報(bào)表的生成均由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成,財(cái)務(wù)部門(mén)能夠及時(shí)掌握各項(xiàng)資金運(yùn)轉(zhuǎn)情況。在廣域網(wǎng)可以實(shí)現(xiàn)集中式財(cái)務(wù)管理,集團(tuán)型企業(yè)可以利用網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)所在分支機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)集中記賬,集中資金調(diào)撥。

現(xiàn)運(yùn)行的財(cái)務(wù)軟件采用結(jié)構(gòu)化設(shè)計(jì),開(kāi)發(fā)工作直接面向用戶(hù),軟件設(shè)計(jì)靈活,計(jì)算準(zhǔn)確,查詢(xún)方便,人機(jī)截面清晰,易于操作。它的主要功能模塊有:賬務(wù)處理系統(tǒng),報(bào)表處理系統(tǒng),工資處理系統(tǒng),固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),采購(gòu)管理系統(tǒng),庫(kù)存管理系統(tǒng),銷(xiāo)售管理系統(tǒng),財(cái)務(wù)分析,成本分析,領(lǐng)導(dǎo)查詢(xún)等相對(duì)獨(dú)立的模塊。

但是現(xiàn)行會(huì)計(jì)核算軟件存在以下不足:

(1)現(xiàn)行的財(cái)務(wù)軟件是基于手工模式而來(lái),體系封閉,由于產(chǎn)生的技術(shù)背景落后,無(wú)法實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理或只支持局部網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用,更無(wú)法支持電子商務(wù),不能適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代企業(yè)的需求。

(2)會(huì)計(jì)信息單一,財(cái)務(wù)協(xié)同無(wú)從談起。一方面會(huì)計(jì)核算強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和可靠性,只是核算已經(jīng)發(fā)生的歷史會(huì)計(jì)信息;另一方面,由于技術(shù)方面的限制,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件無(wú)法做到會(huì)計(jì)信息的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)處理,事前預(yù)測(cè)。

(3)對(duì)管理會(huì)計(jì)考慮較少?，F(xiàn)行財(cái)務(wù)軟件主要強(qiáng)調(diào)核算功能,而分析管理功能薄弱。在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理不斷融合的今天,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理者將越來(lái)越關(guān)注于通過(guò)財(cái)務(wù)軟件獲取對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理真正有用的信息,財(cái)務(wù)軟件應(yīng)重視管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用。

(4)財(cái)務(wù)軟件中提供“反記賬”、“反結(jié)賬”功能,本人認(rèn)為不妥。所謂“反記賬”就是將已記賬的憑證通過(guò)記賬的“逆向”過(guò)程,使已經(jīng)完成結(jié)賬處理的會(huì)計(jì)期間恢復(fù)到未結(jié)賬狀態(tài)。這項(xiàng)功能設(shè)計(jì)迎合了某些財(cái)務(wù)軟件使用者的歡迎,但是卻給企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)帶來(lái)了巨大的隱患。

二、財(cái)務(wù)軟件發(fā)展的趨勢(shì)

1、轉(zhuǎn)型

財(cái)務(wù)軟件的發(fā)展應(yīng)從“核算型”向“管理型”發(fā)展,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)有機(jī)結(jié)合,完善對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的計(jì)劃和控制功能,特別是在預(yù)測(cè),決策,控制分析,財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理密切結(jié)合等方面有所改進(jìn)與提高。

企業(yè)的管理基礎(chǔ)和技術(shù)水平?jīng)Q定了企業(yè)能夠監(jiān)理和應(yīng)用怎樣的信息系統(tǒng),信息系統(tǒng)應(yīng)該與企業(yè)的管理基礎(chǔ)和技術(shù)水平相適應(yīng),企業(yè)管理理論和實(shí)踐及信息技術(shù)的發(fā)展不斷推動(dòng)著信息系統(tǒng)的模式、結(jié)構(gòu)和功能的發(fā)展。企業(yè)通過(guò)科學(xué)決策、規(guī)范工作流程來(lái)優(yōu)化員工行為,使人財(cái)物等資源有效結(jié)合,提高全要素生產(chǎn)率。

以所在企業(yè)為例,隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,公司在其他的一些方面已經(jīng)應(yīng)用開(kāi)發(fā)了如物資管理,認(rèn)識(shí)管理,業(yè)務(wù)管理等子系統(tǒng),但是這些小系統(tǒng)都是在獨(dú)立環(huán)境下開(kāi)發(fā)的,雖然財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)和物資管理系統(tǒng)中都有許多共同的信息,但是這些共同信息之間卻沒(méi)有任何關(guān)聯(lián),即使從一個(gè)系統(tǒng)更改了共同信息卻不能反映到其他系統(tǒng)之中。造成這種局面的原因是這些軟件系統(tǒng)是由不同的職能部門(mén)組織開(kāi)發(fā)和應(yīng)用的相互之間沒(méi)有通訊渠道,不能保持?jǐn)?shù)據(jù)的唯一,成為不能共享的信息“自動(dòng)化孤島”,無(wú)法協(xié)調(diào)工作,使各種功能子系統(tǒng)不能有機(jī)地集成在一起,組成企業(yè)整體優(yōu)化的信息化系統(tǒng)。

財(cái)務(wù)子系統(tǒng)作為ERP(企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng))的一個(gè)組成部分,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)子系統(tǒng)與ERP其他子系統(tǒng)之間的信息集成,是我國(guó)財(cái)務(wù)軟件發(fā)展規(guī)律的必然趨勢(shì)。

核算型財(cái)務(wù)軟件之所以發(fā)展迅速,很快被推廣應(yīng)用,主要是因?yàn)樗墙⒃跁?huì)計(jì)復(fù)式記賬的理論基礎(chǔ)上,采用的核算方法,核算程序包括對(duì)外提供會(huì)計(jì)報(bào)表的格式有比較明確的規(guī)定。而作為管理型的財(cái)務(wù)軟件因各行各業(yè)管理方式不同,因而對(duì)應(yīng)提供管理信息具體內(nèi)容的要求也不同,這就給管理型財(cái)務(wù)軟件的設(shè)計(jì)及開(kāi)發(fā)增加了難度。本人認(rèn)為管理及決策貫穿于企業(yè)的整個(gè)管理過(guò)程,決策是組織及其活動(dòng)的基礎(chǔ)。即企業(yè)的管理本是一個(gè)完整的決策過(guò)程,而在會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)上增加的一些查詢(xún)功能,報(bào)表分析功能,雖然對(duì)管理人員進(jìn)行企業(yè)管理能夠起到一定的輔助支持功能,但是充其量不過(guò)是決策過(guò)程中的情報(bào)活動(dòng)而已,無(wú)法進(jìn)行有效的事前預(yù)測(cè)和事中預(yù)測(cè)。

從決策過(guò)程的四個(gè)階段分析來(lái)看:

(1)情報(bào)活動(dòng)――探查環(huán)境,掌握作出決策的條件。

(2)設(shè)計(jì)活動(dòng)――制定分析可能采取的行動(dòng)方案。

(3)抉擇活動(dòng)――從可資利用的方案中選出一個(gè)適當(dāng)?shù)奶貏e行動(dòng)方案。

(4)審查活動(dòng)――對(duì)過(guò)去的決策進(jìn)行評(píng)價(jià)。

管理型軟件也應(yīng)該根據(jù)決策過(guò)程的四個(gè)階段為用戶(hù)提供從財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)――財(cái)務(wù)決策――編制財(cái)務(wù)預(yù)算――控制與分析一個(gè)完整的功能系統(tǒng),協(xié)助管理者進(jìn)行日常例行事物的管理。

因此財(cái)務(wù)軟件可劃分為會(huì)計(jì)核算系統(tǒng),財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)和決策支持系統(tǒng),各系統(tǒng)之間及系統(tǒng)內(nèi)部都存在著數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系。

核算系統(tǒng)要完成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)采集和加工處理,同時(shí)要向管理系統(tǒng)和決策支持系統(tǒng)提供有關(guān)的數(shù)據(jù)和資料。

管理系統(tǒng)在對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)一步加工處理的同時(shí),也要向決策支持系統(tǒng)提供有關(guān)的分析資料和管理信息,以便決策支持系統(tǒng)作出相應(yīng)的分析預(yù)測(cè),并且給出各決策方案。

2、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)

經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會(huì)變革的需要,產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整,企業(yè)并購(gòu)、重組已成為我國(guó)近年來(lái)經(jīng)濟(jì)生活中常見(jiàn)之事。并購(gòu)重組使企業(yè)結(jié)構(gòu)的形態(tài)發(fā)生了巨大的變化和呈現(xiàn)出極大的動(dòng)態(tài)性,為此,需要企業(yè)走信息化的道路來(lái)加強(qiáng)動(dòng)態(tài)管理。

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,已對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的各個(gè)方面產(chǎn)生了重大影響,管理的數(shù)字化、實(shí)時(shí)化、遠(yuǎn)程化等新的生活生產(chǎn)方式不斷涌現(xiàn),社會(huì)環(huán)境決定了會(huì)計(jì)的發(fā)展,同時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響,經(jīng)濟(jì)全球化影響國(guó)際貿(mào)易和國(guó)際投資規(guī)模不斷擴(kuò)大,以國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)為代表的信息技術(shù)在生產(chǎn)、流通、消費(fèi)等領(lǐng)域廣泛應(yīng)用。因此財(cái)務(wù)軟件也應(yīng)順應(yīng)網(wǎng)絡(luò)趨勢(shì)的發(fā)展。

網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)主要體現(xiàn)在財(cái)務(wù)管理空間、時(shí)間和效率三個(gè)方面的改變,從空間上看財(cái)務(wù)管理從企業(yè)總部走向企業(yè)全部,從企業(yè)內(nèi)部走向企業(yè)外部,企業(yè)事務(wù)可以遠(yuǎn)程處理,便于整合整個(gè)企業(yè)的采取資源,全面提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力;從時(shí)間上看使得會(huì)計(jì)核算從事后到實(shí)時(shí),財(cái)務(wù)管理從靜態(tài)走向動(dòng)態(tài),企業(yè)的一切活動(dòng)均可以實(shí)時(shí)報(bào)告,便于企業(yè)進(jìn)行在線(xiàn)管理,從而顯著提高企業(yè)的工作效率。這幾個(gè)方面的改變帶來(lái)了財(cái)務(wù)工作介質(zhì)和工作方式的改變,本質(zhì)上都極大地延展了財(cái)務(wù)管理的能力和質(zhì)量,使財(cái)務(wù)管理達(dá)到了一個(gè)嶄新的水平。

(1)遠(yuǎn)程處理:在互聯(lián)網(wǎng)之前對(duì)異地機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)管理由于受傳統(tǒng)方式的空間局限,其技術(shù)強(qiáng)度或管理成本都是高昂的,基于互聯(lián)網(wǎng)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)突破了這一空間局限,使物理距離變成鼠標(biāo)距離,使管理能力能夠延伸到全球任何一個(gè)節(jié)點(diǎn),眾多的遠(yuǎn)程處理功能得以輕易實(shí)現(xiàn),大力強(qiáng)化主管單位對(duì)下屬機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)監(jiān)控。特別對(duì)于集團(tuán)型等多分支機(jī)構(gòu)的企事業(yè)單位具有重要現(xiàn)實(shí)意義。

(2)動(dòng)態(tài)核算:如果說(shuō)PC時(shí)代的財(cái)務(wù)系統(tǒng)主要解決了工作量的問(wèn)題,那么網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理將在此基礎(chǔ)上顯著突出速度問(wèn)題,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)下的會(huì)計(jì)核算將從事后的靜態(tài)核算達(dá)到事中的動(dòng)態(tài)核算,極大地豐富會(huì)計(jì)信息內(nèi)容并提高會(huì)計(jì)信息的價(jià)值。

(3)集中式管理:隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,企業(yè)為了整合財(cái)務(wù)資源,提高競(jìng)爭(zhēng)力,因而越來(lái)越多地采用集中式的財(cái)務(wù)管理模式,網(wǎng)絡(luò)化財(cái)務(wù)是集中式財(cái)務(wù)管理的理想模式。集團(tuán)公司型企業(yè)可以利用網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)所有分支機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)集中記賬,集中資金調(diào)配。

三、安全防御

1、電子商務(wù)蓬勃發(fā)展,計(jì)算機(jī)技術(shù)和通信技術(shù)兩者結(jié)合,形成一種全新的商業(yè)模式,隨著電子商務(wù)的發(fā)展,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理也演化到網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)時(shí)代,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的最顯著的特點(diǎn)是實(shí)時(shí)報(bào)告,企業(yè)可以進(jìn)行在線(xiàn)管理,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的前景是誘人的,因?yàn)槠髽I(yè)的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)幾乎依賴(lài)于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),如果企業(yè)對(duì)網(wǎng)絡(luò)的管理和維護(hù)水平不高或疏于管理監(jiān)控,一旦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)癱瘓將嚴(yán)重影響企業(yè)的整體運(yùn)作。它引起的安全問(wèn)題應(yīng)注意以下幾個(gè)方面:

(1)系統(tǒng)的功能是否恰當(dāng)、完備,能否滿(mǎn)足用戶(hù)商務(wù)活動(dòng)的需要。

(2)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程處理方法是否符合有關(guān)貿(mào)易法規(guī)。

(3)系統(tǒng)是否建立了恰當(dāng)?shù)某绦蚩刂?以防止或發(fā)現(xiàn)無(wú)意的差錯(cuò)或有意的舞弊。

(4)系統(tǒng)的安全保密措施和管理制度是否健全,能否保證系統(tǒng)安全可靠地運(yùn)行。

(5)系統(tǒng)的文檔資料是否全面完整。

(6)財(cái)務(wù)報(bào)告的內(nèi)容拓展及形式創(chuàng)新所引發(fā)的安全隱患。

2、對(duì)于安全性防御解決的途徑。

(1)制度保障

在法律上建立電子商務(wù)法律法規(guī),規(guī)范網(wǎng)上交易支付核算行為,制定網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)準(zhǔn)則,只有建立一套行之有效的法律,才有可能保障會(huì)計(jì)信息反映的完整性和真實(shí)性。

健全內(nèi)部控制制度,制定上機(jī)操作規(guī)程,建立計(jì)算機(jī)資源訪問(wèn)授權(quán)和身份認(rèn)證制度,建立安全稽核制度和檢測(cè)預(yù)警系統(tǒng)。加強(qiáng)工作流程如數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備環(huán)節(jié)、系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)節(jié)、財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)、檔案管理環(huán)節(jié)的制度控制。

(2)技術(shù)防范

防火墻:建立在企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)和外部網(wǎng)絡(luò)接口處的訪問(wèn)控制系統(tǒng),它對(duì)跨越網(wǎng)絡(luò)邊界的信息進(jìn)行過(guò)濾,目的在于防范來(lái)自外部的非法訪問(wèn),又不影響正常工作,從而為企業(yè)設(shè)立了一道電子屏障。

加密技術(shù):數(shù)據(jù)加密技術(shù)對(duì)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)及開(kāi)放性影響較少,是保護(hù)信息通過(guò)公共網(wǎng)絡(luò)傳輸和防止電子竊聽(tīng)的首選方法。

數(shù)字簽名:在INTERNET環(huán)境下,電子符號(hào)代替了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),磁介質(zhì)代替了紙介質(zhì),財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)流動(dòng)過(guò)程中的簽字蓋章等傳統(tǒng)手段將完全改變,為驗(yàn)證對(duì)方身份,保證數(shù)據(jù)完整性,在計(jì)算機(jī)通信中采用數(shù)字簽名這一安全控制手段。

安全協(xié)議:是一組規(guī)則,詳細(xì)說(shuō)明報(bào)文如何“偽裝”,以保證它們的安全。

四、財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)及技術(shù)水平的提高

電子商務(wù)的應(yīng)用,財(cái)務(wù)軟件的發(fā)展及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將全面改變企業(yè)經(jīng)營(yíng)模式,改變財(cái)務(wù)人員的工作和生活方式,在新的形式下財(cái)務(wù)人員依然是企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)反映和控制的主力軍,這就給會(huì)計(jì)人員自身的能力和素質(zhì)更高層次的復(fù)合型要求,既要懂會(huì)計(jì),又要懂管理;既要有原則,又要靈活創(chuàng)新;既要熟悉會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的操作,又要掌握網(wǎng)絡(luò)知識(shí)。因此財(cái)務(wù)人員必須不斷更新觀念,完善自我,才能在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中勝任本職工作。

1、加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷更新知識(shí)

電子商務(wù)模式財(cái)務(wù)與企業(yè)管理信息系統(tǒng)不僅要求軟件的設(shè)計(jì)者具有很高的會(huì)計(jì)企業(yè)管理、計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等交叉學(xué)科知識(shí),同樣也要求財(cái)會(huì)人員掌握這些知識(shí),并能夠在更復(fù)雜的硬件和軟件環(huán)境中有效的應(yīng)用系統(tǒng),完成企業(yè)在電子商務(wù)環(huán)境下各種經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的核算和管理功能。

2、轉(zhuǎn)變職能

在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)及企業(yè)管理信息系統(tǒng)環(huán)境下,財(cái)務(wù)人員注重對(duì)會(huì)計(jì)交易業(yè)務(wù)的處理;在電子商務(wù)模式下,財(cái)會(huì)人員要改變傳統(tǒng)觀念,不僅要關(guān)注信息的處理,而且要把注意力轉(zhuǎn)向會(huì)計(jì)的管理智能上,充分參與企業(yè)的決策活動(dòng),為企業(yè)發(fā)展提供可靠的信息來(lái)源。

3、培養(yǎng)財(cái)會(huì)人員良好的職業(yè)道德與自律性

篇6

關(guān)鍵詞：中小企業(yè)；財(cái)務(wù)軟件；財(cái)務(wù)管理

中圖分類(lèi)號(hào)：F23

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

doi：10.19311/ki.1672-3198.2016.09.053

自中國(guó)加入世貿(mào)組織以來(lái)，中小企業(yè)得益于全球經(jīng)濟(jì)一體化發(fā)展地非常迅速，科學(xué)技術(shù)伴隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展也得到了長(zhǎng)足的發(fā)展，對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō)，其經(jīng)營(yíng)環(huán)境可謂是日新月異。尤其是在會(huì)計(jì)工作的過(guò)程中，電腦記賬逐漸地代替了手工記賬，促使會(huì)計(jì)工作效率提高了很多，財(cái)務(wù)人員就會(huì)有很多時(shí)間來(lái)參與管理，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)也在經(jīng)營(yíng)實(shí)踐過(guò)程中逐漸地建立，而財(cái)務(wù)軟件則是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的核心。財(cái)務(wù)軟件是一種用來(lái)完成會(huì)計(jì)工作的軟件，其中包含各種計(jì)算機(jī)語(yǔ)言編制的一系列文檔資料，會(huì)計(jì)核算以及財(cái)務(wù)管理以及現(xiàn)代信息技術(shù)相結(jié)合產(chǎn)生了財(cái)務(wù)軟件。

1 財(cái)務(wù)軟件在中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算流程中的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)分析

中小企業(yè)建立了自身的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，財(cái)務(wù)軟件也已在中小企業(yè)中普遍地被使用，計(jì)算機(jī)記賬代替了手工賬。企業(yè)的財(cái)務(wù)工作者只要收集原始憑證并將其輸錄到電腦中，電腦就會(huì)自動(dòng)生成明細(xì)賬、報(bào)表、憑證等。財(cái)務(wù)軟件極大地簡(jiǎn)化了財(cái)務(wù)人員的工作內(nèi)容，提高了財(cái)務(wù)人員的工作效率，更易于他們?yōu)轭I(lǐng)導(dǎo)提供決策上的幫助，他們能夠更多地參與到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中，促使財(cái)務(wù)人員工作積極性的提高。具體表現(xiàn)在會(huì)計(jì)核算流程中的：憑證填制、憑證審核、會(huì)計(jì)賬簿處理、結(jié)賬、賬簿查詢(xún)以及報(bào)表生成。所以，財(cái)務(wù)軟件不僅節(jié)約了財(cái)務(wù)人員的時(shí)間，同時(shí)也提高了工作效率，使得財(cái)務(wù)工作者有更多的時(shí)間參與企業(yè)管理和對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析，為領(lǐng)導(dǎo)提供決策的幫助和依據(jù)，從而有助于提高中小企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，也有助于企業(yè)財(cái)務(wù)工作的規(guī)范化。

另一方面，我們也可能發(fā)現(xiàn)，中小企業(yè)和大型企業(yè)不同的是內(nèi)部部門(mén)設(shè)置沒(méi)有那么完全，不過(guò)核心部門(mén)也一樣都具備。所以對(duì)于軟件商來(lái)說(shuō)，在為中小企業(yè)開(kāi)發(fā)軟件時(shí)應(yīng)注重中小企業(yè)的特殊性，并非只是對(duì)原有的軟件進(jìn)行功能上的精簡(jiǎn)或者，因?yàn)槿绻^(guò)精簡(jiǎn)的軟件則失去了其使用價(jià)值，人工操作完全可以取代高昂的軟件。而適當(dāng)?shù)呢?cái)務(wù)軟件在中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算中，恰好就能發(fā)揮針對(duì)性的優(yōu)勢(shì)，能夠滿(mǎn)足中小企業(yè)規(guī)模較小的特點(diǎn)，尊重它依舊是一個(gè)完整的個(gè)體，和大型企業(yè)一樣，那么必然其在財(cái)務(wù)上就有著一些特定的符合其企業(yè)需求的財(cái)務(wù)需要的事實(shí)，為財(cái)務(wù)核算提供各方面的便利。

2 現(xiàn)階段中小企業(yè)財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用中存在的問(wèn)題分析

但是現(xiàn)今有非常多的財(cái)務(wù)軟件在設(shè)置功能時(shí)未注意與企業(yè)會(huì)計(jì)制度的協(xié)調(diào)性，很多財(cái)務(wù)軟件都存在“反結(jié)賬”、“反記賬”的功能。“反賬戶(hù)的基本原則”是在會(huì)計(jì)系統(tǒng)中，當(dāng)完成填寫(xiě)證書(shū)等程序之后，如果發(fā)現(xiàn)之前存在處理方法錯(cuò)誤的情況，使用者就可以使用具有該功能的帳戶(hù)返回到之前的步驟，進(jìn)行對(duì)錯(cuò)誤的更改和重新輸入。在以前工作中，在手工記賬的情況下這種做法是不可能實(shí)現(xiàn)的，手工做賬如果有錯(cuò)誤只能夠通過(guò)補(bǔ)救劃線(xiàn)?！胺莱两档幕驹怼笔羌词雇瓿珊笕绻l(fā)現(xiàn)總賬等模塊存在處理不當(dāng)?shù)膯?wèn)題，依然可以在最后根據(jù)不同的需要進(jìn)行修改、核對(duì)、檢查。而在手工記賬的情況，一旦完成將直接進(jìn)行收銀臺(tái)的結(jié)算，如需要更改，則只能等到下一個(gè)會(huì)計(jì)期間進(jìn)行相應(yīng)的處理。另外在一些情況下，財(cái)務(wù)人員為了財(cái)務(wù)軟件能夠接入更加方便，設(shè)立單方面項(xiàng)，即只有借記或貸記的不規(guī)范做法?；蛘哂袝r(shí)為了結(jié)賬過(guò)渡，甚至存在第十三個(gè)月的會(huì)計(jì)期間。以上這些做法都不符合規(guī)范的會(huì)計(jì)制度，但是卻成為了財(cái)務(wù)軟件中的非常重要甚至不可或缺的功能。

另外，現(xiàn)在財(cái)務(wù)軟件都帶有非常全面的分析功能，不過(guò)很多中小企業(yè)的財(cái)務(wù)人員并沒(méi)有很好地使用這一功能，他們只把重點(diǎn)放在核算上?，F(xiàn)實(shí)中，每個(gè)企業(yè)之間的情況不盡相同，所以財(cái)務(wù)軟件大部分都根據(jù)中小企業(yè)的具體情況來(lái)進(jìn)行個(gè)性化的研發(fā)和設(shè)定，缺乏普遍的適合各類(lèi)企業(yè)或者行業(yè)的財(cái)務(wù)分析軟件。對(duì)于開(kāi)發(fā)商來(lái)說(shuō)，為了能夠更好地推廣自己研發(fā)的軟件，會(huì)全力地宣傳自己軟件的分析功能，事實(shí)上這樣的分析功能并不一定就能夠?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)提供決策上的幫助和支持?；谝陨锨闆r，許多中小企業(yè)干脆放棄了財(cái)務(wù)軟件的分析功能，依舊繼續(xù)采用傳統(tǒng)的人工分析方法。這樣就導(dǎo)致了財(cái)務(wù)軟件很難發(fā)揮其事前控制的功能，不能夠通過(guò)以歷史數(shù)據(jù)來(lái)預(yù)測(cè)未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)，或者提供一些預(yù)警功能以合理的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策。另外，市面上的財(cái)務(wù)軟件很多，在總賬、應(yīng)收賬款及其他模塊的功能其實(shí)是相同的。

3 解決中小企業(yè)財(cái)務(wù)軟件使用存在問(wèn)題的對(duì)策

3.1 財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用本身要注重與企業(yè)情況匹配

中小企業(yè)在和軟件開(kāi)發(fā)商購(gòu)買(mǎi)財(cái)務(wù)軟件的時(shí)候需要注意兩個(gè)問(wèn)題：一是根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況提相應(yīng)的要求，在功能或者模塊設(shè)置上要多費(fèi)點(diǎn)心思，還要強(qiáng)化財(cái)務(wù)軟件的分析功能，使得財(cái)務(wù)軟件能夠?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)的決策提供有幫助的信息，另外還能夠加強(qiáng)企業(yè)的管理控制，要注重實(shí)際的使用功能而不僅僅重視包裝。二是在國(guó)家相關(guān)金融管理軟件部門(mén)的牽頭下，比如從財(cái)政部和信息工業(yè)部方面，開(kāi)發(fā)一些接口協(xié)議相對(duì)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)處理財(cái)務(wù)軟件，注重規(guī)格、規(guī)范，或者制定更加嚴(yán)格的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)統(tǒng)一常用辦公軟件的形式。當(dāng)然，財(cái)務(wù)軟件開(kāi)發(fā)商應(yīng)當(dāng)注意預(yù)留出一些接口以便使用單位自己開(kāi)發(fā)一些個(gè)性化的需求。

3.2 做好財(cái)務(wù)軟件使用的初始化與日常操作的規(guī)范

由于財(cái)務(wù)軟件初始化的重要性以及基礎(chǔ)性，財(cái)務(wù)軟件的初始化是一項(xiàng)非常重要的工作。財(cái)務(wù)軟件的設(shè)置合理會(huì)直接關(guān)系到系統(tǒng)在未來(lái)能不能夠滿(mǎn)足企業(yè)的會(huì)計(jì)核算和日常管理需求，能不能設(shè)置成功是系統(tǒng)以后發(fā)揮其功能的重要基礎(chǔ)，而且設(shè)置好了后續(xù)工作都能很方便了。不僅如此，在日常工作中財(cái)務(wù)軟件的使用操作也非常重要，所以應(yīng)當(dāng)區(qū)別地進(jìn)行人員權(quán)限的設(shè)置，便于企業(yè)的內(nèi)部管理和控制。日常操作時(shí)不能完全依賴(lài)開(kāi)發(fā)商的售后服務(wù)，自身的科目設(shè)置還應(yīng)結(jié)合自身企業(yè)的實(shí)際情況根據(jù)歷史經(jīng)驗(yàn)及操作習(xí)慣來(lái)進(jìn)行預(yù)先設(shè)置。

3.3 提高領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)財(cái)務(wù)軟件使用的意識(shí)

中小企業(yè)存在一個(gè)較為普遍的現(xiàn)象，即中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)可能由于歷史原因其文化程度并不高，所以他們對(duì)于財(cái)務(wù)軟件也并不十分了解。在實(shí)際工作中，可能缺乏對(duì)財(cái)務(wù)軟件重要性的認(rèn)識(shí)，沒(méi)有從實(shí)質(zhì)上領(lǐng)會(huì)到財(cái)務(wù)軟件能夠真正給企業(yè)帶來(lái)好處，缺乏在思想上對(duì)財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用的重視。因此，強(qiáng)化中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于財(cái)務(wù)軟件的重視程度也是一個(gè)非常重要的一方面，這樣才能夠便于財(cái)務(wù)軟件在中小企業(yè)中的推廣應(yīng)用，從而使得財(cái)務(wù)軟件能夠最大限度地發(fā)揮它的功效。從領(lǐng)導(dǎo)層開(kāi)始，自上而下地重視財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用和分析功能，員工們才能從根本上重視工作，工作才能既快又好地開(kāi)展起來(lái)。

3.4 提高財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)

如今，科學(xué)技術(shù)發(fā)展得日新月異，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的迭代開(kāi)發(fā)也呈現(xiàn)著非?？焖俚陌l(fā)展，技術(shù)、理論的革新都會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)和傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作帶來(lái)巨大的沖擊。會(huì)計(jì)內(nèi)容、會(huì)計(jì)工作的內(nèi)容隨著社會(huì)的發(fā)展發(fā)生了很大的改變，這就要求中小企業(yè)需要和各種財(cái)政政策和各種財(cái)務(wù)軟件相匹配、適應(yīng)。而且在全球經(jīng)濟(jì)一體化的背景下，國(guó)內(nèi)和國(guó)外的會(huì)計(jì)處理模式、會(huì)計(jì)處理規(guī)則和財(cái)務(wù)管理模式將會(huì)逐漸向國(guó)際趨同，這些都離不開(kāi)財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)。所以，這就意味著對(duì)于未來(lái)中小企業(yè)的財(cái)務(wù)工作人員來(lái)說(shuō)，其自身需具備較高的文化素質(zhì)、技能水平，不僅僅要在會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)方面具備過(guò)硬的素質(zhì)，還要熟悉計(jì)算機(jī)的操作和財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)，能夠熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī)和系統(tǒng)，才能夠?yàn)橹行∑髽I(yè)的發(fā)展提供巨大的動(dòng)力。

4 結(jié)語(yǔ)

中小企業(yè)的財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用給中小企業(yè)的發(fā)展提供了很多積極作用，同時(shí)也存在著一些問(wèn)題?？偟膩?lái)說(shuō)，中小企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力、制度建設(shè)、人員配備與大型企業(yè)都存在差異，因此，中小企業(yè)在選擇財(cái)務(wù)軟件時(shí)不能盲目，需要結(jié)合中小企業(yè)的實(shí)際情況以及特點(diǎn)，選擇適合企業(yè)自身的財(cái)務(wù)軟件。

參考文獻(xiàn)

[1]孫曉燕.通用財(cái)務(wù)軟件現(xiàn)狀調(diào)查與分析[J].中小企業(yè)管理與科技（上旬刊），2011.

[2]張欽.企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)的探索與思考[J].中國(guó)海上油氣，2012.

篇7

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)軟件；會(huì)計(jì)核算；計(jì)算機(jī)

1財(cái)務(wù)軟件在會(huì)計(jì)核算應(yīng)用中的優(yōu)點(diǎn)

1.1會(huì)計(jì)科目代

碼化會(huì)計(jì)科目代碼化是指用代碼的形式代表相應(yīng)的內(nèi)容，此法可以便于編制會(huì)計(jì)憑證，登記賬簿，查閱賬目，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，方便使用，計(jì)算機(jī)可以更快捷的識(shí)別、分類(lèi)及處理。

1.2會(huì)計(jì)憑證標(biāo)準(zhǔn)化

會(huì)計(jì)憑證設(shè)計(jì)要根據(jù)被設(shè)計(jì)單位的實(shí)際情況，對(duì)憑證的種類(lèi)、內(nèi)容、用途、格式、傳遞程序作出正確的規(guī)劃，繪制出科學(xué)、規(guī)范的格式，以便為完整、及時(shí)、真實(shí)地記錄經(jīng)濟(jì)活動(dòng)提供所需要的信息載體。在設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)憑證時(shí)，還需考慮憑證的整理、審核、保管等問(wèn)題，總的來(lái)說(shuō)，會(huì)計(jì)憑證設(shè)計(jì)應(yīng)遵循：（1）清晰性；（2）經(jīng)濟(jì)性；（3）有利于加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算和內(nèi)部管理；（4）統(tǒng)一性這四個(gè)原則。另外，在電算化環(huán)境下，會(huì)計(jì)憑證設(shè)計(jì)還要做到有通用性，即對(duì)各部門(mén)對(duì)于核算的要求盡量滿(mǎn)足，明細(xì)要清楚，格式多樣化，做到一單多用，多方共用，提高利用率。其次要提高效率，便于會(huì)計(jì)人員在計(jì)算機(jī)上進(jìn)行操作及處理。在這一方面，要盡量減少人工抄寫(xiě)，輸入，從而提高工作效能，降低錯(cuò)誤率，充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)的優(yōu)勢(shì)，替代會(huì)計(jì)人員書(shū)寫(xiě)及處理資料等現(xiàn)象，大幅度縮短工作時(shí)間，從而高速并高效的完成工作。

1.3培養(yǎng)復(fù)合型人才

對(duì)于員工的培養(yǎng)。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，人才是最大的競(jìng)爭(zhēng)力及生產(chǎn)力。一個(gè)優(yōu)秀的會(huì)計(jì)人員，不僅要熟悉會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，更要有一定的計(jì)算機(jī)及英文基礎(chǔ)，成長(zhǎng)為一個(gè)優(yōu)秀的復(fù)合型人才。只有這樣，才能對(duì)企業(yè)未來(lái)會(huì)計(jì)管理電氣化做好合理的規(guī)劃，并設(shè)計(jì)出良好的管理方案，同時(shí)在計(jì)算機(jī)操作過(guò)程中，更好的避免錯(cuò)誤發(fā)生并提高工作效率，對(duì)未來(lái)企業(yè)的發(fā)展及自己專(zhuān)業(yè)水平的提升，都有著很大的幫助。然而，此類(lèi)復(fù)合型人才短缺，個(gè)別企業(yè)對(duì)員工的培養(yǎng)又不夠重視，成為了電算化發(fā)展的阻礙。因此，如何培養(yǎng)人才，如何培養(yǎng)一個(gè)復(fù)合型人才，是企業(yè)對(duì)未來(lái)發(fā)展道路上不可或缺的一步。

2財(cái)務(wù)軟件在中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算流程中的應(yīng)用分析

2.1會(huì)計(jì)賬簿處理

計(jì)算機(jī)的處理速度十分驚人，對(duì)于會(huì)計(jì)賬簿的錄入，查找，及修改十分方便。一般的財(cái)務(wù)軟件會(huì)設(shè)有一個(gè)會(huì)計(jì)憑證庫(kù)，所有憑證數(shù)據(jù)都會(huì)作一個(gè)特殊標(biāo)記并存放到數(shù)據(jù)庫(kù)中，在以后工作中如果需要調(diào)出，只需要幾分鐘就可以在幾千張憑證中查找到目標(biāo)。另外，如果記賬出現(xiàn)錯(cuò)誤，可以通過(guò)軟件自帶的一些功能進(jìn)行修改，真正做到方便快捷，對(duì)工作效率的提高有很大的幫助。

2.2賬簿查詢(xún)

如上文所說(shuō)，計(jì)算機(jī)的信息處理查詢(xún)能力很強(qiáng)大，在千萬(wàn)條信息中可以準(zhǔn)確快速的找到我們需要的目標(biāo)。只要在搜索時(shí)篩選相應(yīng)的條件，系統(tǒng)就會(huì)迅速過(guò)濾掉不符合條件的信息，并找到我們想要的憑證或是記錄。另外，使用財(cái)務(wù)軟件，可以對(duì)各種賬簿進(jìn)行查詢(xún)，比如總賬，分類(lèi)賬，以及各類(lèi)賬簿的明細(xì)，都可以查詢(xún)，真正做到簡(jiǎn)單，方便，快捷。

2.3報(bào)表生成

大部分財(cái)務(wù)軟件可以快速生成報(bào)表。一般來(lái)講，財(cái)務(wù)軟件自帶各類(lèi)報(bào)表模板，也可以自己創(chuàng)建新的報(bào)表模板，根據(jù)報(bào)表模板的分類(lèi)不同，我們可以選擇所需要的報(bào)表，講表格項(xiàng)目填寫(xiě)正確規(guī)范后，便可以自動(dòng)生成，或者一鍵打印，不必再像人工做報(bào)表那樣，手工填寫(xiě)，人工取數(shù)，浪費(fèi)人力及時(shí)間，大大節(jié)省了企業(yè)的成本，提高效率，避免錯(cuò)誤。

3財(cái)務(wù)軟件在會(huì)計(jì)核算中問(wèn)題和對(duì)策

3.1財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用要與現(xiàn)行財(cái)會(huì)法規(guī)相匹配

對(duì)于財(cái)務(wù)軟件的選擇或是軟件開(kāi)發(fā)單位的選擇時(shí)，企業(yè)要遵守相關(guān)的法律法規(guī)及制度。對(duì)于軟件使用過(guò)程中是否便捷，是否適合本企業(yè)會(huì)計(jì)人員使用習(xí)慣進(jìn)行把關(guān)。軟件內(nèi)譬如“反記賬”“反查賬”之類(lèi)的功能要設(shè)計(jì)相關(guān)的權(quán)限，由部門(mén)主管或相關(guān)負(fù)責(zé)人有限制的使用，只有在重大錯(cuò)誤時(shí)才可使用進(jìn)行相關(guān)的補(bǔ)救措施。日常工作過(guò)程中，要規(guī)范會(huì)計(jì)人員正確的操作習(xí)慣，遵循國(guó)家的法律法規(guī)，嚴(yán)格恪守職業(yè)道德與規(guī)范。

3.2財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用本身要注重與企業(yè)情況匹配

在財(cái)務(wù)軟件的選擇和研發(fā)時(shí)一定要配合企業(yè)自身的情況。在軟件選擇時(shí)需要注意一下兩點(diǎn)：（1）切實(shí)結(jié)合企業(yè)自身的情況及特點(diǎn)，在軟件功能上進(jìn)行針對(duì)性的選擇及研發(fā)，加強(qiáng)軟件的信息分析能力，在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行大方向決策時(shí)提供幫助；加強(qiáng)單位控制，并對(duì)軟件研發(fā)單位有一定的摸底了解，對(duì)于軟件研發(fā)方進(jìn)行良好的把關(guān)寄掌控，按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行選擇。（2）嚴(yán)格準(zhǔn)守國(guó)家規(guī)定及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，服從國(guó)家金融管理部門(mén)，財(cái)政部及工信部的要求，自我規(guī)范，對(duì)財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行開(kāi)發(fā)，統(tǒng)一接口協(xié)議相關(guān)數(shù)據(jù)的規(guī)格，形式。如果企業(yè)單位有別的需求和使用，研發(fā)單位可酌情預(yù)留一切其他接口以便使用。

4結(jié)論

計(jì)算機(jī)普及及應(yīng)用范圍越來(lái)越大，因此，會(huì)計(jì)行業(yè)的核算電算化的趨勢(shì)日益明顯。對(duì)于財(cái)務(wù)軟件的選擇，使用及管理更為標(biāo)準(zhǔn)及精細(xì)。在規(guī)范財(cái)務(wù)人員工作的同時(shí)，要加強(qiáng)對(duì)員工的培養(yǎng)，提高員工的業(yè)務(wù)水平，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行精細(xì)化的科學(xué)管理，增強(qiáng)企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力。力求讓全面型人在在關(guān)鍵位置發(fā)揮重要作用。

參考文獻(xiàn)

[1]徐旭堪,卞文杰.企業(yè)信息系統(tǒng)生態(tài)環(huán)境成熟度研究[J].情報(bào)科學(xué),2011(02).

[2]李真.企業(yè)信息系統(tǒng)運(yùn)行效果評(píng)價(jià)理論與實(shí)證研究[D].長(zhǎng)春：吉林大學(xué),2011(05).

[3]朱小雪,邢云翮.ERP環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展[J].對(duì)外經(jīng)貿(mào),2012(05).

篇8

財(cái)務(wù)分析模塊的基本結(jié)構(gòu)包括：分析項(xiàng)目定義、財(cái)務(wù)公式編制、報(bào)表取數(shù)、查詢(xún)顯示。分析項(xiàng)目定義是對(duì)要分析的對(duì)象進(jìn)行增加或修改的操作。財(cái)務(wù)公式編制是對(duì)比率分析時(shí)指標(biāo)計(jì)算規(guī)則的設(shè)定。以資產(chǎn)負(fù)債率為例，需要計(jì)算資產(chǎn)負(fù)債率的具體數(shù)值應(yīng)當(dāng)編制“負(fù)債總額/資產(chǎn)總額”的定義公式作為程序儲(chǔ)存入計(jì)算機(jī)中，計(jì)算機(jī)運(yùn)算時(shí)依照這一指令公式進(jìn)行運(yùn)算。報(bào)表取數(shù)是指從前項(xiàng)會(huì)計(jì)核算形成的報(bào)表中提取分析項(xiàng)目所得到的數(shù)值。這種數(shù)據(jù)的傳遞與轉(zhuǎn)移瞬間完成，數(shù)據(jù)運(yùn)行的準(zhǔn)確性極高。查詢(xún)顯示是財(cái)務(wù)軟件的操作人員根據(jù)需要可以選擇特定的會(huì)計(jì)期間顯示財(cái)務(wù)分析的結(jié)果。這實(shí)質(zhì)上是執(zhí)行了一次查詢(xún)操作的指令，計(jì)算機(jī)按照查詢(xún)的條件列示出計(jì)算的結(jié)果。財(cái)務(wù)分析模塊具體的操作流程如圖1所示：

一、財(cái)務(wù)分析模塊的操作流程

（一）項(xiàng)目定義 財(cái)務(wù)軟件在財(cái)務(wù)分析的項(xiàng)目定義上除了系統(tǒng)自己初始設(shè)置的財(cái)務(wù)指標(biāo)外，還給予了操作者自定義指標(biāo)的功能。操作者可以按照分析和管理的需要，根據(jù)企業(yè)自身的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)設(shè)置指標(biāo)以便于使用。此項(xiàng)操作明確了財(cái)務(wù)分析內(nèi)容的基本框架，只有明確了財(cái)務(wù)分析的指標(biāo)體系，定義了財(cái)務(wù)分析的基本內(nèi)容，才能為設(shè)置定義公式提供載體，后續(xù)的分析過(guò)程才能進(jìn)行。

（二）財(cái)務(wù)公式定義 財(cái)務(wù)公式的定義和從報(bào)表取得會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)是緊湊相連的的兩個(gè)過(guò)程。只有這兩個(gè)過(guò)程同時(shí)完成，財(cái)務(wù)分析的初始化設(shè)置工作才算結(jié)束。在定義財(cái)務(wù)指標(biāo)公式時(shí)，操作者根據(jù)財(cái)務(wù)指標(biāo)的具體運(yùn)算表達(dá)式運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件給定的控件將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)設(shè)置成與手工計(jì)算相同的四則運(yùn)算表達(dá)式。隨著指標(biāo)涉及的科目選定完成，科目的具體數(shù)值也隨之指向相應(yīng)的公式表達(dá)式。即表面上是科目的代碼在運(yùn)算，實(shí)際上是代碼所代表的數(shù)值在參與運(yùn)算。財(cái)務(wù)軟件提供了編寫(xiě)代碼的功能，操作者可以將財(cái)務(wù)分析的公式錄入到公式定義欄里并保存到計(jì)算機(jī)中，這樣計(jì)算機(jī)做財(cái)務(wù)運(yùn)算時(shí)就可以按照指定的科目定位相應(yīng)的數(shù)值。

（三）報(bào)表取數(shù) 財(cái)務(wù)軟件都具有報(bào)表取數(shù)的功能，但在軟件設(shè)計(jì)上卻不僅僅局限于單從報(bào)表取得會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。如杜邦分析指標(biāo)中的權(quán)益凈利率是由資產(chǎn)凈利率與權(quán)益乘數(shù)乘積所得，操作者可以直接調(diào)用這兩個(gè)子指標(biāo)的數(shù)值，而不必重新設(shè)定權(quán)益凈利率的計(jì)算過(guò)程。此外，取數(shù)的科目有不同對(duì)象，如年初借方、年初貸方、借方累計(jì)、貸方累計(jì)等，如何在取數(shù)時(shí)反映這些不同呢？財(cái)務(wù)軟件對(duì)這些取數(shù)對(duì)象可以賦予代碼，點(diǎn)擊這些代碼即意味著選中取數(shù)對(duì)象，再?gòu)目颇繕?biāo)中選取具體科目，整個(gè)報(bào)表取數(shù)工作就完成了。

（四）查詢(xún)顯示 財(cái)務(wù)軟件在顯示分析結(jié)果前需要操作者選擇查詢(xún)的方式，選擇按年、月查詢(xún)，定義會(huì)計(jì)期間之后才能顯示查詢(xún)結(jié)果。某些財(cái)務(wù)軟件查詢(xún)指令與顯示結(jié)果存在于一個(gè)表單下，只要選擇了查詢(xún)的條件，系統(tǒng)馬上顯示指標(biāo)數(shù)值并能以使用者要求的方式直觀列示。

二、財(cái)務(wù)分析模塊評(píng)價(jià)及其改進(jìn)

（一）設(shè)置財(cái)務(wù)指標(biāo)提醒功能 通過(guò)計(jì)算機(jī)軟件分析模塊所得出的只是相應(yīng)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和指標(biāo)，這些會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與指標(biāo)表示什么含義，是否反映了企業(yè)的正常運(yùn)行等問(wèn)題都無(wú)從解決。當(dāng)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中經(jīng)營(yíng)結(jié)果出現(xiàn)異常時(shí)，如何及時(shí)反饋給管理者以便采取措施改進(jìn)，財(cái)務(wù)相關(guān)的分析指標(biāo)可以作為衡量的依據(jù)，財(cái)務(wù)分析模塊可以設(shè)置這樣的預(yù)警功能，即在財(cái)務(wù)分析模塊中設(shè)定參照值，當(dāng)相應(yīng)的指標(biāo)與參照值存在較大差別時(shí)，模塊可以以對(duì)話(huà)框的形式或特殊標(biāo)記提醒管理者注意，管理者可據(jù)以查詢(xún)影響此指標(biāo)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，分析形成的原因，提出整改措施。

（二）設(shè)置財(cái)務(wù)分析結(jié)果綜合評(píng)價(jià)功能 財(cái)務(wù)分析得到的指標(biāo)數(shù)據(jù)往往瑣碎復(fù)雜，針對(duì)這些指標(biāo)綜合客觀的評(píng)價(jià)一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)水平是必要的。在涉及財(cái)務(wù)分析模塊時(shí)，可以嵌入這樣的綜合評(píng)價(jià)功能。在評(píng)價(jià)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果時(shí)，將其盈利能力、償債能力、成長(zhǎng)能力按照一定的比例分配權(quán)重，再分別對(duì)這些項(xiàng)目包括的財(cái)務(wù)指標(biāo)比例分配，將行業(yè)的平均指標(biāo)按照上述權(quán)重賦予分值，企業(yè)個(gè)別指標(biāo)與行業(yè)的平均指標(biāo)相比調(diào)整差異得出自身的分值再與行業(yè)分之對(duì)比得到企業(yè)在整個(gè)行業(yè)的客觀評(píng)價(jià)，這樣的過(guò)程可以通過(guò)計(jì)算機(jī)來(lái)模擬完成。其中行業(yè)指標(biāo)數(shù)據(jù)可以通過(guò)連接信息數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)現(xiàn)，本企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可以通過(guò)定位財(cái)務(wù)報(bào)表實(shí)現(xiàn)。

財(cái)務(wù)分析模塊可以便捷的定位會(huì)計(jì)核算所得的數(shù)據(jù)以及會(huì)計(jì)核算外的數(shù)據(jù)，如生產(chǎn)數(shù)據(jù)、設(shè)備情況、人力資源情況，這些數(shù)據(jù)信息可視為會(huì)計(jì)決策支持系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)，但由于財(cái)務(wù)軟件是機(jī)械的從數(shù)據(jù)庫(kù)中取數(shù)，不能反映報(bào)表以外的信息，有著一定局限性，如企業(yè)合作金融單位給予企業(yè)的授信額度，可以提高企業(yè)的支付能力，但在會(huì)計(jì)核算過(guò)程中卻得不到反映，因此財(cái)務(wù)分析模塊就不能反映企業(yè)的這一實(shí)際狀況，如何有效的改變財(cái)務(wù)分析軟件的缺陷，這將是未來(lái)財(cái)務(wù)軟件一個(gè)突破點(diǎn)。只要財(cái)務(wù)軟件全面忠實(shí)地反映了企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況，就能為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者因此高效、快捷、準(zhǔn)確地提供高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息。

篇9

【關(guān)鍵詞】 財(cái)務(wù)軟件；賬務(wù)初始；功能設(shè)計(jì)

通用財(cái)務(wù)軟件有單業(yè)務(wù)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化系統(tǒng)及ERP系統(tǒng)，賬務(wù)處理系統(tǒng)是核心模塊，是信息處理和披露的中心。嚴(yán)格意義上講，賬務(wù)處理系統(tǒng)主要完成賬憑證處理、記賬結(jié)賬、賬簿管理、銀行對(duì)賬及自動(dòng)轉(zhuǎn)賬等核算和管理工作。為了保證賬務(wù)處理系統(tǒng)功能的正常使用，需要有一個(gè)完整合理的賬務(wù)初始化過(guò)程，本文認(rèn)為賬務(wù)初始是進(jìn)行賬務(wù)處理工作前的準(zhǔn)備工作，是賬務(wù)處理功能模塊發(fā)揮功能的前提和基礎(chǔ)，主要包括賬套管理和系統(tǒng)初始化兩項(xiàng)功能。

一、財(cái)務(wù)軟件賬套管理模塊設(shè)計(jì)分析

（一）現(xiàn)有財(cái)務(wù)軟件賬套管理功能模塊設(shè)計(jì)

一般通用財(cái)務(wù)軟件賬套管理主要功能有賬套建立、修改、刪除，財(cái)務(wù)分工，數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)，年度賬管理等；主要使用該模塊的人員為系統(tǒng)管理員（Admin）及財(cái)務(wù)主管。

（二）賬套管理模塊存在的問(wèn)題及建議

當(dāng)前通用財(cái)務(wù)軟件賬套管理功能設(shè)計(jì)存在很多問(wèn)題，主要有：一是思路有很大差異。在賬套建立、修改及刪除功能應(yīng)用上，有的軟件設(shè)計(jì)由系統(tǒng)管理員進(jìn)行，如金蝶KIS；有的軟件劃分過(guò)細(xì)，即建立與刪除由系統(tǒng)管理員進(jìn)行，修改由財(cái)務(wù)主管進(jìn)行。在財(cái)務(wù)分工中，所有通用財(cái)務(wù)軟件都具備兩個(gè)功能：增加修改刪除用戶(hù)工作、授權(quán)工作。區(qū)別在于由哪個(gè)人員來(lái)進(jìn)行這些工作，金蝶KIS標(biāo)準(zhǔn)版要求由系統(tǒng)管理員進(jìn)行人員（包括財(cái)務(wù)主管）的設(shè)置和授權(quán)工作；用友U8由系統(tǒng)管理員進(jìn)行人員設(shè)置與授權(quán)工作，財(cái)務(wù)主管可以進(jìn)行授權(quán)，不能進(jìn)行人員增減；新中大財(cái)務(wù)管理軟件由系統(tǒng)管理員增加財(cái)務(wù)主管和財(cái)務(wù)人員，并賦予財(cái)務(wù)主管權(quán)限，然后再由財(cái)務(wù)主管賦予普通操作員權(quán)限；高信財(cái)務(wù)軟件為系統(tǒng)管理員增加財(cái)務(wù)主管，由財(cái)務(wù)主管增加操作人員及賦予權(quán)限。二是設(shè)計(jì)內(nèi)容上存在很多冗余功能，如行業(yè)性質(zhì)及角色功能。

筆者認(rèn)為，如果企業(yè)設(shè)置系統(tǒng)管理員崗位，則對(duì)于賬套的建立修改與刪除工作既可以由系統(tǒng)管理員進(jìn)行，也可以由財(cái)務(wù)主管進(jìn)行，此功能沒(méi)有必要?jiǎng)澐痔?xì)，造成操作混亂，增加賬套管理日志記錄功能，用以保留操作痕跡；對(duì)于財(cái)務(wù)分工而言，應(yīng)當(dāng)由財(cái)務(wù)主管進(jìn)行人員增加及權(quán)限授予更符合企業(yè)工作需要；對(duì)于備份恢復(fù)功能應(yīng)該對(duì)于給予權(quán)限的人都可操作此功能更為合理。關(guān)于建立賬套過(guò)程中行業(yè)性質(zhì)的選擇問(wèn)題，行業(yè)性質(zhì)功能僅僅是確定引入的科目表內(nèi)容，當(dāng)前按照統(tǒng)一會(huì)計(jì)準(zhǔn)則進(jìn)行賬務(wù)處理，一級(jí)科目是一致的，對(duì)于不滿(mǎn)足需要的一級(jí)科目或者需要的明細(xì)科目，可以通過(guò)科目增減來(lái)進(jìn)行處理，因此財(cái)務(wù)軟件沒(méi)有必要設(shè)置該功能。從實(shí)務(wù)工作中來(lái)看，基于角色的權(quán)限控制是管理多部門(mén)、崗位、大量用戶(hù)所必需的便利功能，這種方式可以顯著減少用戶(hù)權(quán)限管理的工作量，也能靈活適應(yīng)用戶(hù)崗位職責(zé)的調(diào)整，設(shè)置該功能具有一定的意義，已經(jīng)為國(guó)內(nèi)外管理軟件普遍采用。

二、財(cái)務(wù)軟件賬務(wù)處理系統(tǒng)系統(tǒng)初始化模塊設(shè)計(jì)分析

（一）現(xiàn)有財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)初始化功能模塊設(shè)計(jì)

當(dāng)前通用財(cái)務(wù)軟件賬務(wù)處理功能系統(tǒng)初始化模塊功能設(shè)計(jì)主要包括以下幾項(xiàng)：憑證類(lèi)型功能、會(huì)計(jì)科目及輔助核算功能、外幣設(shè)置功能及初始余額錄入功能。另外，各個(gè)軟件還設(shè)計(jì)了一些賬套參數(shù)補(bǔ)充功能，這部分功能不同軟件明細(xì)程度不同，筆者不再詳細(xì)討論。

（二）現(xiàn)有財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)初始化設(shè)計(jì)中存在的問(wèn)題及完善思路

綜合各個(gè)軟件初始化設(shè)計(jì)的內(nèi)容，主要分析如下：一是憑證類(lèi)型功能。主要解決不同規(guī)模及業(yè)務(wù)的企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算時(shí)選擇會(huì)計(jì)憑證種類(lèi)的功能，所有軟件都給定了該功能，并同時(shí)給定了各種不同類(lèi)型軟件的運(yùn)用條件，比如轉(zhuǎn)賬憑證的限制條件是“借貸必?zé)o現(xiàn)金或者銀行存款科目”。有些軟件在條件設(shè)定時(shí)功能設(shè)計(jì)的不完整，如用友軟件定義收款憑證時(shí)有一定缺陷，一般而言，收款憑證要求“借方必有現(xiàn)金或銀行存款”同時(shí)“貸方必?zé)o現(xiàn)金或銀行存款”。用友軟件僅能實(shí)現(xiàn)設(shè)定“借方必有現(xiàn)金或銀行存款”，不能同時(shí)設(shè)定“貸方必?zé)o現(xiàn)金或銀行存款”。二是會(huì)計(jì)科目及輔助核算功能。該功能實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)科目的增減變動(dòng)、輔助核算類(lèi)型增減變動(dòng)以及科目與輔助核算連接的功能。當(dāng)前通用財(cái)務(wù)軟件對(duì)該功能的設(shè)計(jì)較為統(tǒng)一，基本符合實(shí)務(wù)要求，但有一項(xiàng)功能存在問(wèn)題：增加會(huì)計(jì)科目時(shí)，對(duì)已經(jīng)存在余額和發(fā)生額的會(huì)計(jì)科目增加下級(jí)明細(xì)科目時(shí)，各個(gè)軟件規(guī)定不一致，如金蝶KIS標(biāo)準(zhǔn)版允許增加，并且把余額與發(fā)生額轉(zhuǎn)移到第一個(gè)增加的明細(xì)科目中，而用友軟件則不允許增加。三是外幣設(shè)置功能。本功能只適用于有外幣業(yè)務(wù)的單位，在設(shè)計(jì)思路和設(shè)計(jì)功能中各個(gè)軟件基本一致，并符合實(shí)務(wù)應(yīng)用要求。四是初始余額錄入功能。錄入初始余額功能是手工處理和計(jì)算機(jī)處理的銜接點(diǎn)，一個(gè)單位使用財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行會(huì)計(jì)處理時(shí)，需要把使用財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行賬務(wù)處理期間之前的各會(huì)計(jì)科目的發(fā)生額和余額輸入到系統(tǒng)中，保證會(huì)計(jì)軟件數(shù)據(jù)的完整性和正確性。各軟件在設(shè)計(jì)該模塊時(shí)都考慮了年初余額、本年借方發(fā)生額、本年貸方發(fā)生額及當(dāng)前余額，也考慮了有明細(xì)科目的科目、有輔助核算的科目的錄入方式，設(shè)計(jì)較為完整合理，要求：沒(méi)有任何設(shè)置的科目可直接錄入數(shù)據(jù)；有明細(xì)科目的需要錄入明細(xì)科目數(shù)據(jù)；外幣與數(shù)量的科目需要在指定地方錄入外幣、數(shù)量數(shù)據(jù)和本位幣金額數(shù)據(jù)；有輔助核算的科目雙擊進(jìn)入輸入輔助項(xiàng)目金額。

筆者以為，對(duì)于系統(tǒng)初始化工作是正常賬務(wù)處理的前期準(zhǔn)備工作，需要仔細(xì)認(rèn)真，模塊設(shè)計(jì)的好壞直接決定軟件的應(yīng)用。對(duì)于外幣設(shè)置和初始余額設(shè)置，當(dāng)前通用財(cái)務(wù)軟件完整合理，對(duì)于憑證類(lèi)型設(shè)計(jì)，在手工操作下，由于單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)紛繁復(fù)雜，在崗位分工的基礎(chǔ)上，為了減少會(huì)計(jì)人員填制憑證的工作量和減少誤差，對(duì)會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行了分類(lèi)。在計(jì)算機(jī)軟件核算下，記賬過(guò)程實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化，不會(huì)產(chǎn)生工作量過(guò)大或者錯(cuò)誤登賬的問(wèn)題；如果要得到現(xiàn)金及銀行存款的憑證或者是憑證清單（或匯總表），可以隨時(shí)通過(guò)查詢(xún)功能獲得。因此憑證類(lèi)型功能模塊沒(méi)有存在的必要。對(duì)已經(jīng)存在余額和發(fā)生額的會(huì)計(jì)科目增加下級(jí)明細(xì)科目的問(wèn)題，筆者認(rèn)為上述兩種軟件的安排都不合理。按照現(xiàn)實(shí)實(shí)務(wù)工作中經(jīng)常出現(xiàn)開(kāi)始科目不分類(lèi)，后期分類(lèi)的情況，比如業(yè)務(wù)規(guī)模擴(kuò)大，原材料由不分類(lèi)的一種變?yōu)槿N，為了解決這個(gè)問(wèn)題，在會(huì)計(jì)年度中期的某一期間開(kāi)始，軟件應(yīng)當(dāng)允許在一級(jí)科目的基礎(chǔ)上增加明細(xì)科目，但是增加的方式應(yīng)當(dāng)為：對(duì)于已有發(fā)生額或余額的科目增加下級(jí)科目時(shí)，系統(tǒng)應(yīng)提示增加第一個(gè)科目的代碼、名稱(chēng)及需要分配的數(shù)額，比如原材料有余額1 000元，第一次增加原材料――A材料，代碼名稱(chēng)完畢后應(yīng)當(dāng)提示輸入該材料數(shù)額。剩余數(shù)額系統(tǒng)自動(dòng)生成科目“原材料――其他”，并把金額分配進(jìn)去，操作人員可以把該“原材料――其他”修改成“原材料――B材料”并重新更改金額，如還有剩余，則繼續(xù)類(lèi)推，直至追加完所有明細(xì)科目金額合計(jì)正好等于原材料一級(jí)科目總額。同時(shí)增加科目完畢后系統(tǒng)應(yīng)自動(dòng)在該期間建立相應(yīng)明細(xì)賬，并把所增加的明細(xì)科目余額作為本期初始余額，登記入賬。

以上是筆者對(duì)財(cái)務(wù)軟件賬務(wù)初始工作的簡(jiǎn)單理解和存在問(wèn)題分析，最終目的是為了更好地完善軟件相應(yīng)功能，使得財(cái)務(wù)軟件更靈活、更簡(jiǎn)化地運(yùn)用到實(shí)務(wù)中，更貼近現(xiàn)實(shí)實(shí)務(wù)。

【參考文獻(xiàn)】

［1］ 王先鹿.財(cái)務(wù)軟件實(shí)用教程［M］.北京：中國(guó)致公出版社，2011.

［2］ 《用友ERP-U8》使用手冊(cè).用友軟件股份有限公司，2003.

［3］ 《金蝶KIS版》使用手冊(cè).金蝶軟件股份有限公司，2004.

篇10

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)軟件 陷阱 信息失真 原因 對(duì)策

財(cái)務(wù)軟件是會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的核心，電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)是否遵循國(guó)家的財(cái)經(jīng)政策和制度，它對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理是否真實(shí)、合法等，都體現(xiàn)在財(cái)務(wù)軟件中。財(cái)務(wù)軟件陷阱可以造成資財(cái)?shù)拇罅苛魇?，甚至可能造成整個(gè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)崩潰，使國(guó)家和集體蒙受巨大經(jīng)濟(jì)損失。財(cái)務(wù)軟件陷阱主要包括以下二種形式：

財(cái)務(wù)軟件處理功能陷阱

邏輯炸彈

邏輯炸彈并不是真正意義上的炸彈， 它是蓄意埋設(shè)在信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)內(nèi)部的一段固有程序，又稱(chēng)“電腦定時(shí)炸彈”。它通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、軟件、芯片、擴(kuò)展卡和外設(shè)備等進(jìn)入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，一旦符合一組特定的邏輯條件，就可以被激活，它能以極快的速度，大面積地進(jìn)行自我復(fù)制或在預(yù)定時(shí)間內(nèi)“蘇醒”，從一個(gè)系統(tǒng)傳入另一個(gè)系統(tǒng)，“吞噬”信息網(wǎng)絡(luò)中數(shù)據(jù)，造成系統(tǒng)爆炸性混亂或系統(tǒng)泄漏。

邏輯炸彈可以編入計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)軟件中，然后根據(jù)可能發(fā)生或引發(fā)的具體條件對(duì)數(shù)據(jù)產(chǎn)生破壞。如果邏輯炸彈爆發(fā)，可以摧毀財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)，使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)難以恢復(fù)。

截尾術(shù)

從大量資財(cái)中竊取一小部分，這種手法稱(chēng)為截尾術(shù)，也就是只對(duì)構(gòu)成總數(shù)的明細(xì)項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)整，而保持總數(shù)不變，以達(dá)到取走一部分而又不會(huì)在總體上被發(fā)現(xiàn)的目的。實(shí)際上，這種截尾術(shù)已經(jīng)出現(xiàn)多年，甚至在計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)出現(xiàn)之前就已存在。例如：銀行計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)，可對(duì)活期存款賬戶(hù)系統(tǒng)加以改動(dòng)，從而使得幾萬(wàn)個(gè)賬戶(hù)無(wú)規(guī)律的減少1分到10分，再將這部分錢(qián)存入特定的賬戶(hù)，這樣就可以通過(guò)正常的手段提取使用。由于資金并沒(méi)有從賬戶(hù)系統(tǒng)中銷(xiāo)去，而僅僅是這一小部分的重新安排，所以，并沒(méi)有破壞任何控制環(huán)節(jié)?；谶@一點(diǎn)，計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)程序員能夠在計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)中設(shè)置陷阱，為自己積累數(shù)量可觀的錢(qián)財(cái)，不宜被發(fā)現(xiàn)，他們只需對(duì)程序稍加改動(dòng)，便可將累計(jì)尾數(shù)記入自己的賬戶(hù)，而不是分別記入其他賬戶(hù)。這就是計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)中使用的一種被稱(chēng)作“近似法”的截尾方法。

特洛伊木馬

“特洛伊木馬”是在計(jì)算機(jī)程序中，暗中編進(jìn)指令，使之執(zhí)行未經(jīng)授權(quán)的功能。是黑客常用的攻擊方法，通過(guò)在電腦系統(tǒng)中隱藏一個(gè)能夠在Windows啟動(dòng)時(shí)悄悄運(yùn)行的程序，采用服務(wù)器/客戶(hù)機(jī)的運(yùn)行方式，從而達(dá)到控制電腦的目的。黑客可以利用它竊取口令、修改文件、登錄注冊(cè)表等。典型的特洛伊木馬是竊取別人在網(wǎng)絡(luò)上的賬號(hào)和口令，它有時(shí)在用戶(hù)合法的登陸前偽造一登陸現(xiàn)場(chǎng)，提示用戶(hù)輸入賬號(hào)和口令，然后將賬號(hào)和口令保存到一個(gè)文件中，顯示登陸錯(cuò)誤。用戶(hù)以為自己輸錯(cuò)了，再試一次時(shí)，已經(jīng)是正常的登陸了。用戶(hù)也就不會(huì)懷疑。而特洛伊木馬已經(jīng)獲得了有價(jià)值的信息躲到一邊去了。

例如，某企業(yè)是外商投資性生產(chǎn)企業(yè)，生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)期限20年，并且屬于高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)，根據(jù)國(guó)家稅法規(guī)定，享受“免二減三”的所得稅優(yōu)惠政策。該企業(yè)1997年成立，至2003年已滿(mǎn)“免二減三”優(yōu)惠期，需要繳納企業(yè)所得稅。于是該企業(yè)利用“木馬”獲取登陸口令，在稅務(wù)部門(mén)的電算化系統(tǒng)中編進(jìn)指令，令其自動(dòng)在年底將利潤(rùn)生成“負(fù)數(shù)”，以達(dá)到逃稅的目的。

陷門(mén)

從CPU、操作系統(tǒng)到應(yīng)用程序，任何一個(gè)環(huán)節(jié)都有可能被開(kāi)發(fā)者留下“后門(mén)”，即“陷門(mén)”。陷門(mén)是一個(gè)模塊的秘密入口，這個(gè)秘密入口并沒(méi)有記入文檔，因此，用戶(hù)并不知道陷門(mén)的存在，在程序開(kāi)發(fā)期間陷門(mén)是程序員為了測(cè)試這個(gè)模塊或是為了將來(lái)更改和增強(qiáng)模塊的功能而設(shè)定的。在軟件交付使用時(shí)，有的程序員沒(méi)有去掉它，這樣居心不良的人就可以隱蔽地訪問(wèn)它了。

仿造與模擬

仿造與模擬是指舞弊人員利用計(jì)算機(jī)模擬某個(gè)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的一部分功能，以達(dá)到非法的目的。

在一件百萬(wàn)元的貪污案件中，某會(huì)計(jì)師負(fù)責(zé)自己部門(mén)的工作，他在個(gè)人計(jì)算機(jī)上仿造公司的會(huì)計(jì)對(duì)總賬系統(tǒng)進(jìn)行模擬，先輸入正確的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，然后對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改，以便觀察修改后在總賬上的效果。另外，他還采用輸入自己需要的總賬數(shù)據(jù)的方法，用一程序逆向運(yùn)行得出仿造的內(nèi)容，再將仿造的內(nèi)容順向輸入計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)運(yùn)行，以得出應(yīng)收、應(yīng)付賬款中的假數(shù)據(jù)，這些假數(shù)據(jù)最終被列入所需要的總賬中以達(dá)到舞弊目的。

財(cái)務(wù)軟件運(yùn)行與維護(hù)陷阱

崗位責(zé)任制陷阱

有些單位的會(huì)計(jì)電算化主管在對(duì)操作員分配任務(wù)時(shí)，由程序員兼任系統(tǒng)的操作員，有的系統(tǒng)憑證輸入與審核不分離。

審批制度陷阱

有些單位的財(cái)務(wù)軟件在使用過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題后，不經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)主管部門(mén)批準(zhǔn)，由程序員擅自修改，修改之前沒(méi)有制定詳細(xì)的修改計(jì)劃，修改后也沒(méi)有經(jīng)過(guò)周密的調(diào)試，結(jié)果導(dǎo)致會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤。

軟件容易被非法修改陷阱

有些單位自行開(kāi)發(fā)的財(cái)務(wù)軟件以源程序的方式運(yùn)行，操作人員在操作出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，可以輕而易舉地調(diào)出源程序進(jìn)行修改，有些單位的會(huì)計(jì)電算化計(jì)算機(jī)所有的人員都可以使用，這樣的財(cái)務(wù)軟件很容易被非法修改。

以上對(duì)財(cái)務(wù)軟件陷阱造成的會(huì)計(jì)信息失真進(jìn)行了分析。我們必須清醒地認(rèn)識(shí)到，財(cái)務(wù)軟件類(lèi)陷阱對(duì)系統(tǒng)的破壞性極大，且具有高智能和隱蔽性，設(shè)置此類(lèi)陷阱的主體大部分是計(jì)算機(jī)高手。系統(tǒng)軟件陷阱主要利用下列內(nèi)部控制的弱點(diǎn)：

電算部門(mén)與用戶(hù)部門(mén)職責(zé)分離不恰當(dāng)

例如，有的計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)，程序員兼任操作員；有的計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)，憑證輸入、憑證審核、登賬工作由一人承擔(dān)。

系統(tǒng)開(kāi)發(fā)控制不嚴(yán)

例如，有的計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)，在開(kāi)發(fā)過(guò)程中，用戶(hù)單位沒(méi)有對(duì)開(kāi)發(fā)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督，對(duì)開(kāi)發(fā)過(guò)程中產(chǎn)生的文檔也沒(méi)有進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查，這樣的系統(tǒng)往往會(huì)給不法分子留下“陷門(mén)”或埋下“邏輯炸彈”。

系統(tǒng)維護(hù)控制不嚴(yán)

例如，有的計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)，沒(méi)有征得有關(guān)部門(mén)的批準(zhǔn)，程序員就擅自修改程序，甚至隨時(shí)調(diào)用機(jī)內(nèi)程序。

接觸控制不完善

例如，有的單位的計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)，操作員可以接觸系統(tǒng)的源程序及程序的設(shè)計(jì)文檔，程序員可接觸到已投入運(yùn)行的計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)。

綜上所述，財(cái)務(wù)軟件陷阱必須引起各級(jí)部門(mén)的高度重視。我們要加強(qiáng)管理控制，建立起一整套內(nèi)部控制制度，包括組織機(jī)構(gòu)的管理、責(zé)任劃分、上機(jī)管理、檔案管理、設(shè)備管理等，確保會(huì)計(jì)信息的完整性、有效性、正確性。