導語：如何才能寫好一篇會計電算化賬務處理流程，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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［關鍵詞］ 會計電算化； 手工賬務處理； 同步； 中職； 專業業務技能； 實訓

1會計手工賬務處理和電算化賬務處理同步實訓的必要性

計算機應用已經在各行業普及，要求財會專業學生要與時俱進，在熟悉傳統手工賬務處理的同時必須掌握會計電算化賬務處理方法。要實現上面的要求，就有必要在會計綜合模擬實訓教學中，將手工賬務處理和電算化賬務處理同步進行。

（1） 隨著電子計算機的普及，會計工作也從傳統的手工方式步入了電子化、信息化時代。會計電算化的內涵是計算機技術、信息處理技術在會計領域中的應用，是時展的必然結果，是會計發展的方向，是會計工作者必須掌握的知識和技能。

（2） 對于會計從業者來說，掌握了會計知識，熟通傳統手工化賬務處理并不等于掌握了電算化賬務處理。所以，會計工作人員有必要從兩種知識技能的區別和聯系等方面去全面掌握。

（3） 目前，中職學校會計專業在最后會計綜合實訓課教學中，較多進行手工化賬務處理的教學，不大重視同時進行電算化綜合實訓，電算化只是作為一門學科另行教學，而沒有真正納入到最后的綜合實訓課中。因此，就會使學生在對這兩種方法產生認知上的偏見，認為只要熟通傳統手工化賬務處理，學了電算化知識，就能兩手都會。或認為，普及電算化了，傳統手工化賬務處理已無必要。可見，在綜合實訓教學時沒有對手工和電算化同時進行教學，對學生的學習態度及掌握和運用這兩種知識與技能都有很大的影響，對學生今后會產生不利的影響。

從上述分析看，中職學校財會專業學生在進行會計綜合實訓教學時，有必要對兩種賬務處理同樣給予足夠的重視：① 處理的對象是相同的； ② 處理的內容都主要圍繞賬、證、表三大內容進行；③ 處理流程基本類似：建賬會計憑證會計賬簿會計報表。所不同的是手工賬下會計信息系統主要是記賬、算賬、報賬為主的管理，電算化下會計信息系統由過去單一的管理發展成為財務與業務一體化管理。因此，應將兩種賬務處理實訓同步進行，分析它們的聯系和區別及利弊，讓學生了解它們是相通的。在相互結合、相互印證的基礎上使學生所學的知識技能得到鞏固、升華。

通過實際的對比操作，不僅讓學生更好地掌握兩種賬務處理的技能，更能讓學生體會到傳統手工化賬務處理并沒有過時，它對實現電算化具有指導性的作用。讓學生從中體會到電算化的強大優勢，體會到實現電算化對工作的重要性，引導學生對會計知識進行探索和創新，做到兩手都懂，做好兩手準備，為日后從事會計工作奠定基礎。

2傳統手工賬務處理和電算化賬務處理同步實訓的實施

要實現兩種賬務處理同步實訓綜合教學，首先，要做好相關的組織、計劃工作，包括實訓場所、實訓設備、實訓教材、實訓財務軟件、專業指導教師等。實訓教材資料最好由教研室根據會計綜合實訓教程的要求組織確定。其次，做好實訓前的動員，讓學生了解實訓的目的、意義，實訓的總體安排、要求、措施，明確責任、任務、進度等情況，使學生感到仿佛處在真正的會計工作崗位上。在具體教學中，要隨時注意兩種賬務處理的相互比較，使學生能清楚地理解掌握兩種賬務處理的共性和區別，歸納、總結、鞏固所學的知識技能。

通過同步實訓對比，使學生明白會計電算化是傳統手工化會計發展到一定階段的產物，它并沒有改變傳統手工會計核算的原理和基本程序，即會計核算仍然要經歷確認、計量、記錄和報告這一基本過程，其核算結果應是完全一致的。區別主要體現在：

（1） 運算方式不同。手工會計以算盤或計算器為運算工具，以筆墨為書寫工具，通過純手工實現會計核算，運算和記錄的速度慢、準確率、效率低。會計電算化是以計算機和財務軟件為媒介，通過人、機對話實現會計核算，運算和記錄的速度、準確度高。

（2） 數據處理過程不同。手工會計的技術方法雖然經歷了很長一段歷史時期，但其基本方法、原理和操作步驟都沒有本質改變。而會計電算化由于采用現代計算機信息技術，運算速度快，整個核算（運算）過程形成了一體化，是在傳統手工會計基礎上實現的一次技術飛躍。

（3） 信息存放方式不同。手工會計是將會計信息數據以憑證、賬簿、報表等紙質為載體進行書面記錄并保存，占用空間大，需要重復抄錄，容易出錯。在會計電算化中，除原始憑證以紙質文件保存外，其他均是以磁盤、磁帶等磁性介質作為存放會計信息數據的載體，占用空間小，查找方便，而且，數據只需錄入一次，杜絕了重復抄錄產生的錯誤，提高了工作效率。

（4） 信息組織方式不同。手工會計的信息組織方式是應用原始憑證、記賬憑證和各種賬簿，即通過先將原始憑證的數據填入到記賬憑證，再將記賬憑證的數據逐筆登記到賬簿的方式完成。而會計電算化的信息組織方式是利用計算機的內在功能和應用軟件，將會計信息序時存放在憑證庫中，最終完成信息的組織過程。

（5） 數據處理起點不同。手工會計條件下，數據處理的起點是原始憑證；而在會計電算化條件下，是以記賬憑證作為會計電算化系統數據的起點。

（6） 賬務處理核算方式不同。手工會計環境中，賬務處理由不同崗位的會計人員按照不同的科目，在憑證、賬簿和報表中記錄、核算。而會計電算化環境中，賬務處理轉變為數據處理，將手工處理過程簡化為將有關數據從“憑證臨時文件”轉移到“流水賬文件”中存放。

（7） 查詢方式不同。手工會計的查詢方式通過手工完成，查詢速度慢，查詢結果單一，特別是擴展和延伸的分析查詢幾乎難以實現。而會計電算化則不同，查詢過程簡單明了，查詢速度快，查詢量大，而且可以通過計算機的綜合運算查出用戶所需的各種指標數據結果。

3小結

將會計手工賬務處理和電算化賬務處理同步進行綜合實訓教學，比只進行傳統手工賬務實訓教學會遇到更大的困難，需要安排較多的教學時間，但通過精心的設計和安排是可以實現的。運用這種方法，將有助于培養學生成為具有創造性的應用型人才。

主要參考文獻

［1］ 張耀武． 會計電算化［M］． 修訂版． 武漢：武漢大學出版社，2007．

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[關鍵詞] 小型企業 會計電算化 問題 對策

會計電算化工作在我國已開展多年，企業已深刻認識到信息手段的現代化能使企業實現財務業務一體化管理，最大限度提升企業的管理水平和市場競爭力。目前，在我國發達地區，大中型企業已基本全部實現了會計電算化工作。近兩年及未來的一段時期內，我國企業信息化市場的主角正逐步由大中型企業轉變為數量龐大、IT基礎建設較弱的小型企業。由于一些小企業管理基礎相對薄弱，財務人員業務水平偏低，造成企業會計電算化工作實踐中存在一些不盡人意的地方，會計電算化工作也往往局限于替代手工會計核算，阻礙了企業會計電算化向更深層次發展。

一、企業會計電算化工作中存在的主要問題

1.賬務處理程序不夠規范。由于財務軟件本身對會計數據的來源提供了一系列規范化要求，因而在實際工作中要求會計人員在數據輸入、業務處理及有關制度制訂方面都必須規范化、標準化，才能使電算化會計信息系統順利進行。目前，開展會計電算化工作的小企業雖然也會根據企業實際管理需要及會計軟件規范化要求對原有賬務處理流程進行改造，但由于受觀念、技術等多方面因素影響，現有工作流程大都仍在舊的體制、機制和管理模式基礎上進行，因而出現了工作流程與實際業務需要相沖突的矛盾，使會計電算化系統不能很好地發揮作用。另外，在會計電算化的實際實施過程中也還存在著一些不規范的行為，如在企業實際工作中還存在同類型經濟業務不同人員制單采用不同的會計核算方法現象，破壞了企業賬務處理的一致性，同時也導致了賬戶的發生額失真或失去意義。這些問題如不能解決，不但會造成會計信息的失真，還容易使管理者做出錯誤的決策，甚至導致管理上的漏洞，嚴重制約著會計電算化水平的提高。

2.會計電算化基礎管理滯后于會計電算化的發展。企業開展會計電算化工作，傳統的會計分工模式將被打破，會計人員的工作職責、操作規程也都將發生很大變化，同時，由于數據的處理方式、記錄方式、存儲介質的變化，勢必會帶動企業內部控制的組織形式及內控制度的變化。一些小企業在電算化系統試運行階段，沒能適時調整崗位分工，雖然為通過甩賬審批，也參照其他公司所使用的制度文本制訂了本單位的內部控制制度，但這些制度并沒有針對本單位實際工作要求進行設計，且系統在運行過程中也沒有嚴格執行，內部管理仍是采取模仿手工的管理辦法，沒有實現重整，崗位分工混亂，權限設置缺乏牽制，計算機系統的安全性和保密性及會計檔案保管、數據備份等都存在安全隱患。

3.會計電算化人員業務素質偏低。小企業的電算化操作人員大都是由過去的會計、出納等財務人員經過短期培訓而來，對軟件的認識存有局限性，他們一般只能按照固定的模式機械的操作財務軟件，卻不能靈活運用軟件所提供的各項功能。另外，由于大部分會計人員的財務知識不夠系統深厚、更新慢，因此只能對日常的會計核算進行處理，對如何提高企業財務管理水平則無能為力，沒能充分發揮出管理軟件在管理方面的功能，不但沒有完全體現出會計工作應用計算機處理的優勢，而且造成了系統資源的浪費。

二、完善小型企業會計電算化工作的建議

1.建立與會計電算化相適應的工作體系。會計電算化的實現，必將對人們的傳統觀念、原有的會計業務處理流程、內部控制方式及組織結構產生一定影響，企業必需要調整原有的工作體系。企業的相關管理人員應具備現代化管理意識，在整個企業管理現代化總體規劃的指導下做好會計電算化的長期、近期發展規劃和計劃并認真組織實施，重新調整會計及整個企業的機構設置、崗位分工，建立一系列現代企業管理制度，提高企業管理水平。企業的財務人員必須調整原已習慣的傳統的核算方法，規范賬務處理流程，以適應會計電算化工作的要求。

2.培養復合型人才隊伍。會計電算化工作給企業會計工作增添了新內容，因此要求會計人員提高自身素質，更新知識結構。企業應積極支持及組織會計人員學習和提高會計電算化知識，掌握計算機先進技術，為本單位盡快建立高效的會計信息系統創造條件。針對單位會計人員的特點和工作要求，企業要科學確定培訓內容，制定切實可行的會計電算化人員培訓計劃，要注重實效。培訓過程中要注意知識結構問題。對不同崗位的工作人員，應按不同內容、不同要求進行培訓。企業應通過加強人才培訓、技術交流與合作等方式來造就一支既懂技術，又懂管理，知識結構合理，技術過硬的“復合型”信息技術人才隊伍。

3.建立健全一套完整的電算化模式下的規章制度。控制操作人員的職能，確保原始數據操作的準確度，避免會計檔案無紙化和電腦操作無形化帶來的風險，是會計電算化后企業內部會計控制系統主要應該解決的問題。只有制定完備詳盡的制度才能減少錯誤的發生，從源頭上確保會計信息的真實和可靠。企業應根據《會計電算化工作規范》的要求，制定適合本單位經營管理需要的各項內部會計管理制度，并在工作中逐步完善。電算化內部制度建立后，抓落實是非常重要的環節。在實施過程中，企業要定期對各項制度的執行情況進行檢查，并有相應獎懲措施，以確保各項制度的落實。

隨著信息技術的不斷發展，會計電算化工作替代傳統的手工會計核算是必然趨勢。會計電算化工作不是一蹴而就的事情，小企業應在會計電算化實施過程中強化基礎管理，規范業務流程，重視人才培養，并將會計電算化工作納入企業信息化工作的總體范疇，制訂切實可行的會計電算化工作計劃，以確保會計電算化工作為企業管理信息系統總目標服務。

參考文獻:

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大部份單位的會計人員年齡都存在老中青的搭配，素質參差不齊，接受能力高低不一，大部份中青人員上手較快。在實行會計電算化中，只要堅持學習，上機操作，大部份會計人員都能適應工作的要求，掌握會計電算化的初級知識和技能；有自學能力的人員，可以進一步學習中、高級會計電算化知識。對上機人員要從以下三個方面來嚴格要求：

操作規范化：指嚴格按操作程序進行操作，不得隨意超出操作程序。為了保護計算機硬件和軟件，確保會計信息的安全、完整，避免人為因素產生破壞，要求每個上機人員按操作程序開機、關機；用正確命令進入、退出網絡和。賬務報表系統；當網絡、賬務報表還處于使用狀態時，不準隨意關機；使用每個電算系統功能，要按照菜單提示正確操作，避免非法操作造成損失。

錄入會計信息標準化：使用計算機處理會計業務，大量會計信息要靠會計人員手工錄入，這就是對會計人員錄入會計信息提出標準化的要求。每個單位財務可以根據自己的實際情況來做這個工作，具體說，錄入會計信息標準化指：1會計分錄標準化：對經濟業務進行分析、歸納，整理出標準會計分錄清單，并使每個會計人員掌握；同時，要先借后貸、方向一致的科目按編碼順序排列；錯賬更正一律采用紅字更正法，避免借、貸方出現虛增、虛減的現象；2會計分錄中的摘要標準化，做到摘要簡明、額要、準確、完整；3建立標準化專用詞組和定義常用記賬憑證，提高記賬憑證錄入速度。標準化的會計信息，將提高其使用標準摘要或摘要中的標準詞，統計出其他相關信息，為財務分析提供更詳細的數據。

賬務處理流程化：也叫會計核算程序化。具體指對會計信息的記錄、分類、匯總、陳報的步驟和方法。即從原始憑證的整理、匯總，記賬憑證的填制，日記賬、明細賬的登記，會計報表的編制等。合理地組織賬務處理流程，對提高會計工作的效率，充分發揮會計的職能，具有重要的意義。

二、電算環境下的內部控制

手工賬務系統對會計憑證的正確性，一般從摘要內容、數量、單價、金額、會計分錄等項目審核；對賬戶的正確性，一般從三套賬冊相互核對來驗證；通過職能分工相互制約；通過賬卡、賬賬、賬實相符等控制方式，保證數據、物資的正確和完整，堵塞漏洞。

電算賬務系統由于會計工具和賬務處理程序的變化，除原始數據的收集、審核、建賬、填制憑證、編制報表計算公式等由會計人員進行外，大部分數據的計算，匯總工作收計算機處理，使內部控制方式由人工控制轉為人世間機控制。因此，對后者的控制要求更嚴密、范圍更大。

對電算賬務系統的內部控制，既包括原來的手工賬務過程，又包括程序設計、電算賬務處理過程。這種手工和計算機的控制過程，可以分成以下兩部份：1由影響電算會計信息處理的總體控制棗一般控制；2會計電算應用方面的具體控制棗操作控制組成。本文討論在使用用友會計處理軟件環境下的內部控制。

（一）總體控制棗一般控制。

1.會計電算化工作規劃：指擬定本單位會計電算化工作規劃，提出實現會計電算化制度建設，以及會計人員的電算化培訓。

2.崗位分工：主要指職權制，目的是對會計人員有目的、有組織的職務分工，以及與之相適應的對職責和權限所作的強制規定，約束和規范作行為，達到：1電長系統只用于規定的工作范圍；2對接觸電算系統操作的只限于經過允許的會計人員；3只能使用經過定義的功能范圍，即權限定義；4及時、準確提供會計信息；5提高會計工作質量和效率。

（二）具體控制棗操作控制

目的是要在會計應用方面確定具體的控制過程，保證全部經濟業務都經過審核、記賬，并作及時、準確、完整的處理。

1.對輸入的控制：經濟業務在由計算機處理之前，經過相應的領導批準，通過會計人員審核，簡明、準確、完整地填制記賬憑證，沒有遺漏、重復或不適當更換的經濟業務，不正確的經濟業務已更正或刪除；

2.對離心賬過程的控制：記賬憑證只有經過會計復核、確定正確無誤，并再次檢查沒有遺漏、重復、添加的記賬憑證，方可由計算機進行記賬處理。記賬之前，必須對賬務數據做備份；記曲過程中，一但出現錯誤，要及時識別和更正，恢復正確數據；

3.對輸出的控制：核對記賬后的科目是否平衡，上下級科目金額是否一致，確保賬賬、賬證符；及時報送會計報表給有關部門和經過允許使用的人員；定期打印憑證、賬簿，備份會計數據。針對以上各控制環節，以職權制為核心，建立會計電算化操作制度、計算機硬件管理制度、會計檔案管理制度，完善會計電算化的內部控制體系，保證系統正常運行，數據安全、完整。

三、電算環境下的兩個協調

人機協調

計算機在會計工作中的應用，極大地提高了會計工作的效率和準確性，從會計發展的歷史來看，這是一次會計的革命。由于會計信息處理方式的改變，引起傳統手工會計各方面的變化，但無論如何變化，計算機只是技術手段，會計人員仍處于會計電算系統的主體地位。因為：1計算機不能完全代替會計人員的工作，如原始憑證審核、記賬憑證復核等；2計算機處理會計信息，是由會計人中進行操作和控制，如建賬、填制記賬憑證等；3會計核算軟件的開發、測試、系統配置及維護是依賴于會計人員及相關人員。人是這個系統的主體，計算機是客體；要充分發揮會計人員的積極主動性，又要利用計算機存儲量大、運算快、計算準確的優點，這些內容，很有必要在結合實際工作的操作培訓中進一步強調，從指導思想上把會計人員放在一個較高的位置上，每個會計人員應有清醒的確良認識，協調好人與機的關系。

崗位協調

在組織會計電算流程當中，合理的崗位分工、崗位協調、崗位牽制及為重要。如何有效地配備好電算流程中的會計人員，是會計電算化后一個難題。除了明確每個崗位的職責、安排好日常工作、特殊事項如何處理及科室之間的憑證、報表流向外，還得認真考慮不性格差別的會計人員搭配對工作的影響。崗位協調，從很大程度上講，是會計人員之間的協調，“認真學習、相互支持、”應是每個上機操作人員持有的態度。

四、電算賬務系統中科目級次結構使用方向

電算賬務系統與手工賬務系統中，科目級次結構設置基本一樣，但在使用方向上是不一樣的。

在手工賬務系統中，目前我國會計科目級次結構是以一級科目為核心，自上而下的結構。各單位在統一的一級科目下根據自己的經濟業特點，設置相應的明細科目。

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銀行會計電算化，是銀行會計與現代技術緊密結合的產物。實現銀行會計電算化，是銀行會計史上的一次革命。它不僅僅是用機代替手工記賬、算賬和報賬，也不僅僅是銀行會計數據處理技術的重大變革，其更為深刻的含義是，將會給傳統的銀行會計帶來巨大的沖擊，從而引起銀行會計理論與實務的一系列的變革與發展，進而推動銀行會計工作現代化的進程。對此，我們必須認真地和銀行會計電算化對傳統銀行會計的沖擊和影響，以更好地促進銀行會計電算化事業健康、有序地發展，使銀行會計在銀行管理中發揮更加重要的作用。

一、 銀行會計電算化是銀行會計數據處理技術的一次重大變革

長期以來，會計操作主要是以算盤作為主要計算工具，靠手工進行記賬、算賬和報賬的。隨著的不斷發展，經營規模的不斷擴大，經濟管理工作對會計數據的要求日益提高，會計職能和有了新的發展，相應的會計數據處理量大大增加，手工處理會計數據的方式逐漸暴露出速度慢、效率低、準確性差等弊端，越來越不適應會計發展的迫切需要。為了適應經濟管理工作對會計信息的需求，會計操作技術逐步地由手工操作過渡到機械化操作，進而發展到電算化操作。電子計算機在銀行會計中的，逐步形成了一門新的交叉性學科———銀行會計電算化，它是一門介于計算機科學、管理科學、信息科學和現代會計學科之間的邊緣性科學，正在逐步形成自身的一整套理論和方法體系。概而言之，銀行會計電算化的誕生，是銀行會計數據處理技術的重大變革，同時也是銀行會計發展史上的一場革命，它必將對銀行會計理論和實務產生重大影響。

二、 銀行會計電算化與銀行會計基礎工作規范化

銀行會計基礎工作，是指為會計核算和會計管理服務的基礎性工作的統稱，它是銀行會計工作的基本環節，也是銀行經營管理工作的重要基礎。其主要包括:會計機構的設置，會計人員的配置和管理要求，會計人員崗位責任制，會計工作交接的程序，會計內部控制制度的建立和實施，會計憑證的格式設計，取得，填制，審核，傳遞，保管等;會計賬簿的設置，格式設計，編制，審核，報送要求等，會計檔案的歸檔要求，保管期限，移交手續，銷毀程序等，會計檢查監督的基本程序和要求等等。應當說，銀行會計基礎工作是一個比較廣泛的概念，并且其范圍也并非固定不變，它會隨著會計職能的擴展而不斷發展。也就是說，必須結合銀行內部管理的需要和會計職能的發展來理解和界定銀行會計基礎工作的內涵和外延。銀行會計基礎工作規范化，要求銀行會計工作實現會計工作程序化、會計業務處理標準化、報表文件統一化以及數據資料完整化和代碼化等。會計工作程序化，要求制定一套會計工作的“工藝流程”，編制會計工作流程圖，用系統工程的思想進行分解和協調，規定各個環節的工作內容以及它們與有關業務操作的信息聯系，通過流程圖使會計工作的職責范圍規范化、條理化、具體化。會計業務處理標準化，就是把會計業務按照銀行管理的客觀要求和會計人員長期積累的實踐經驗，規范成標準的工作程序的方法，并用制度的形式固定下來，使之成為會計人員行動的準則和規范。報表文件統一化，要求設計一套統一規范的會計資料。數據資料的完整化和代碼化:完整化是指要有一套完整準確的數據資料，包括宏觀的和微觀的數據，銀行本身的和與銀行經營有關的其它各方的數據資料;代碼化，就是要把收集到的數據資料，按照一定的規則編制成統一的代碼，以便于計算機的識別和處理，提高計算機運算效率，節約運行費用。概而言之，銀行會計基礎工作規范化是實現銀行會計電算化的重要前提和基礎，同時，實現銀行會計電算化，又可以進一步促進銀行會計基礎工作規范化，兩者相輔相成，相得益彰。

三、 銀行會計電算化給銀行會計理論與實務帶來的變革及對策

(一) 會計科目

會計科目是對資產、負債、所有者權益、收入、費用等進行分類匯總反映的類別名稱，是銀行設置賬戶、歸集和記錄各項經濟業務事項的根據。在銀行會計工作中，通過設置和運用會計科目，可以將銀行錯綜的經濟業務事項進行分門別類地反映，從而保證銀行會計所提供的信息符合和滿足各有關方面的需要，保證銀行會計信息的可比性。，銀行會計科目處于一種不規范、不統一的狀態，與銀行會計電算化的要求極不相適應。而實現銀行會計電算化，對會計資料的統一和規范提出了新的要求，其主要內容包括:

1. 為了實現“資源共享”，要求銀行會計科目類別、名稱、編碼、核算內容應盡量統一和規范。

2. 為了減少銀行會計電算化信息系統的初始設置工作量，要求會計科目的層次、內容應盡可能統一，并盡可能穩定。明細科目的設置盡量考慮電子計算機系統處理的方便。

3. 會計科目的編碼是銀行會計電算化中的一項技術性很強的工作，要求會計科目代碼要有擴展性并且位數要適當。銀行會計科目代碼使用范圍廣，一旦代碼的長度或編碼方式發生變化，對整個系統的影響非常大。但銀行的經濟活動處于不斷的發展變化之中，會計科目的數量(特別是明細科目)也會隨之不斷發生增減變化。這就要求銀行會計科目編碼方案要有一定的可擴展性，在一定的時期內，在不改變原有編碼體系的條件下可以很順利地增減科目。與此同時，又要防止代碼過長，造成記憶、輸入、使用上的不便。

(二) 會計憑證

會計憑證，是用來記錄經濟業務事項的發生、明確經濟責任、作為記賬依據的書面證明，也是核對賬務和事后留存查考的重要依據。填制和審核會計憑證，是銀行會計核算操作的起點和基礎，在任何情況下，沒有審核合格的會計憑證就不能處理業務、記載賬務，就不能向電子計算機系統輸入數據———這是銀行會計核算的一條必須遵守的基本規定。在手工操作的條件下，受手工操作方式的影響和內部控制制度的制約，會計憑證的處理一般都要經過由原始憑證到記賬憑證的環節。實現銀行會計電算化后，記賬憑證主要有三個來源:(1)手工編制的零星業務的手工憑證;(2)其他業務子系統在對業務處理后自動生成的機制憑證;(3)賬務處理系統自身產生的固定憑證。記賬憑證分為三類:手工憑證、機制憑證和固定憑證。其中，手工憑證是人工編制、手工錄入的，后兩者都是機器自動編制、自動轉錄的。在這種情況下，人們所關心的已不再是根據記賬憑證登賬的工作量大小，而是憑證的來源。因為這時所有的記賬憑證都存儲在計算機中，如果不能從中明確地區分出憑證的來源，銀行會計以及審計工作就會非常困難。因此，銀行會計電算化以后，對記賬憑證按其來源而不是按會計科目進行分類，是必要的且具有一定的必然性。另外，會計憑證也將由以實物憑證的傳遞為主轉變為主要傳遞“電子憑證”的方式(實行“票據載留”制度)。

(三) 會計賬簿

會計賬簿，是指由相互聯系并具有一定格式的賬頁所組成，是用來分類記載各項經濟業務事項的記錄薄冊，是編制會計報表、提供會計信息的主要依據。在銀行會計手工操作的條件下，銀行會計賬簿按其性質和用途可以分為序時賬薄、分類賬簿和備查賬簿。按照“雙線核算”原則的要求，會計人員要根據審核無誤碼后的記賬憑證，平行登記分戶賬和總賬。其中總賬和分戶賬的相互核對即總分核對是保證賬簿記錄正確無誤的關鍵所在。而在銀行會計電算化的條件下，賬簿的登記是通過電子計算機系統集中自動化處理來完成的，總賬和分戶賬之間不存在相互核對的問題，總分核對已無實質性意義。在賬簿的格式問題上，限于打印機的條件，傳統賬簿的輸出在軟件設計上有一定的難度，使用中也存在浪費紙張、成本較大的問題，因此，賬簿格式也是一個值得探討的問題。另外，銀行會計電算化條件下是否一定要打印輸出賬簿呢?從信息保存的角度來看，存儲于磁介質和存儲在紙介質上的效果是一樣的。銀行會計電算化條件下的打印賬簿，也只是多一種各查的會計檔案資料而已，但這種做法的代價則是費時、費力、成本增加。目前不少實現了銀行會計電算化的單位，平時并不打印賬簿，只在會計期末或檢查時才予以打印就是一個證明。因此，銀行會計電算化的所謂賬簿只不過是根據記賬憑證按會計科目進行歸類、統計的中間結果，而在計算機內部不存在手工意義上的各種賬薄;此外，將會計賬簿分為日記簿、總賬及明細賬的價值和必要性已經不大。會計電算化以后，只要給出一個會計科目，計算機就將涉及到該科目的所有業務全部篩選出來形成所謂的賬簿，而不管這個科目是存款科目還是貸款科目，是總賬科目還是明細科目，而且所有的賬都可表現為一種統一的形式。在銀行會計手工操作中，一旦發生錯賬，應根據不同的錯賬情況，在分清錯賬類型的基礎上，相應的采用“劃線更正法”、“紅字更正法”和“蘭字反方更正法”等進行更正。而在銀行會計電算化操作的條件下，輸入數據都要經過嚴格的邏輯性校驗，如會計科目邏輯性校驗、借貸發生額平衡校驗等，因此，不需要用劃線更正法來更改賬簿記錄。如果賬簿記錄有問題，那么一定是合法性問題，往往采用輸入“更正憑證”的方法加以更正，它類似于“紅字更正法”，以便留下錯賬更正的線。

(四) 賬務處理程序

賬務處理程序，也叫會計核算組織程序或會計核算形式，是指會計憑證、會計賬簿及報表之間的相互關系及其填制方法。具體內容是指從受理或編制憑證開始，經過記賬、結賬和對賬，直至編制會計報表、軋平賬務為止的全部處理過程所采取的方法和步驟。手工會計方式下，圍繞如何減少登賬，特別是登記總賬的工作量而產生了各種各樣的會計核算形式。如常見的有記賬憑證賬務處理程序、科目匯總表核算程序、匯總記賬憑證核算程序等。在進行會計數據處理時，各單位可以根據會計業務的繁簡和管理上的需要，在保證既能準確、真實、及時、完整地提供有關會計信息，又能簡化會計核算手續、提高會計工作質量和效率的基礎上，合理地確定適應本單位的賬務處理程序。銀行會計則采用的是科目日結單賬務處理程序，它屬于匯總記賬憑證核算程序的一個變形。但不管采用哪一種賬務處理程序，都只能在一定程度上減少或簡化轉抄的工作量，而不能完全避免轉抄。無論會計人員的素質如何，從填制記賬憑證到編制報表的每一個環節中，轉抄錯誤和計算錯誤都難以避免。為了保證賬務處理的正確可靠，根據復式記賬原理，“賬核對”、”試算平衡”等賬務核對工作貫穿于整個過程。這種通過低效率、重復處理來換取賬務處理的正確可靠，是銀行會計手工賬務處理程序的一大特點。在銀行會計電算化的賬務處理流程中，記賬工作完全由電子計算機系統自動進行，其內部的賬務處理流程根據數據流來設計，調整和取消了銀行會計中因手工操作或內部控制的需要而人為增加的諸多重復性環節的內容。銀行會計電算化的整個數據處理過程可分為輸入、處理和輸出等三個基本環節，其控制的重點是在輸入環節。從輸入會計憑證到輸出會計報表，其一切中間過程都在電子計算機系統內部自動完成，而需要的任何信息資料，都可以通過“查詢”等得到滿足。另一方面，由于電子計算機系統的處理不會發生遺漏、重復記錄和計算差錯等手工操作中容易發生的問題，故某些手工操作方式下的賬務核對環節將不復存在。總之，在銀行會計電算化操作中，銀行會計的賬務處理程序和方法將有新的變革和發展。

(五) 財務報告

財務會計報告是定期反映銀行在一定時期內的財務狀況、經營成果和現金流量以及有關未來經營的文件。財務會計報告由會計報表、會計報表附注和財務情況說明書等組成，其中會計報表是財務會計報告的主體。在手工操作的條件下，編制會計報表是一件費時、費工、費力的事情。在實現銀行會計電算化以后，反映活動的會計數據以一定的結構存放在會計核算數據庫，財會人員只要定義好報表格式、取數公式，機便自動從數據庫中提取數據。復雜的勞動簡化了，工作效率得以較大提高。由于計算機強大的數據儲存能力、高效的數據處理能力，使得會計報表編制發生了根本性的變革，同時也使得財務會計報告在披露的時間、、方法等方面也發生重大的變革。此外，會計報表的報送渠道和報送方式上可依據計算機系統處理的特點，根據需要和可能選擇報送報表、報送磁盤或聯網傳遞等不同方式，以隨時滿足各有關方面對銀行會計信息的需求。

(六) 會計檔案

在手工條件下，會計檔案主要是以紙張的形式存放。實現銀行會計電算化以后，會計檔案發生了巨大變化:紙張介質改變為光、電磁介質。磁性介質一般體積小、存儲密度大、易于傳遞、復制和保管，具有紙張無可比擬的優點，類似手工的各種賬簿種類、格式在計算機中并不完全存在或并不永遠存在，當需要輸出這些賬簿時，會計人員只需告訴計算機會計科目、日期，計算機就會自動、準確、迅速地生成所需的賬簿并顯示在屏幕上或從打印機輸出。但是，由于磁性介質不能直接識讀，數據刪改容易且不留痕跡，將會給銀行會計核算和監督帶來新的課題。

(七) 會計工作組織體制

在銀行會計工作中，會計人員相互之間通過憑證的傳遞、交換，建立聯系，相互牽制，從而保證銀行會計工作有條不紊地進行。實現銀行會計電算化以后，將手工會計對數據分散收集、分散處理、重復記錄的操作方式，改變成集中收集、統一處理、數據共享的操作方式。銀行會計工作組織體制的確立，將主要以數據的不同形態為依據，手工會計中的崗位劃分將被新的崗位劃分所代替，如數據錄入、審核、維護等。很顯然，手工會計工作崗位與電算化工作崗位是截然不同的。具體說來，實現銀行會計電算化以后，會計工作崗位可劃分為基本會計崗位和電算化會計崗位。基本會計崗位主要包括:會計主管、出納、核算各崗、稽核、檔案管理等，各基本會計崗位與手工會計的各會計崗位相一致，基本要求與《會計基礎工作規范》的相關規定一致。電算化會計崗位指直接管理、操作、維護計算機及會計軟件系統的工作崗位。銀行要根據計算機系統處理的特點，結合會計工作的需要，劃分電算化會計崗位。大型銀行和使用大規模會計電算化信息系統的銀行，可設立如下電算化會計崗位，即電算主管、軟件操作、審核記賬、電算維護、電算審查、數據、會計檔案保管以及軟件開發等崗位。基本會計崗位和電算化會計崗位，可在保證會計數據安全的前提下交叉設置，各崗位人員要保持相對穩定。其它中小銀行和使用較小規模會計電算化信息系統的銀行，可根據本銀行的工作需要和實際情況，設立一些必要的電算化會計崗位，一些崗位可以由一個人擔任，但要符合內部控制的原則和要求。

(八) 會計內部控制

銀行會計內部控制制度是銀行會計工作中為了維護數據的可靠性、業務經營的有效性和財產物資的安全性等而制定的各項規章制度、組織措施、管理方法和業務處理手續等而采取的一系列措施的總稱。銀行會計手工操作中的內部控制，主要是通過會計憑證的傳遞及賬務處理程序，規定每個工作點應完成的任務，并在賬務處理程序中選擇關鍵控制點，在進行日常會計業務的處理過程中，相互校驗，相互核對以達到內部控制的目的。同時，在賬務處理過程中，還通過對賬、檢驗賬證、賬賬、賬實各自是否相符等內部控制方式來保證數據的正確性，堵塞漏洞。在銀行會計電算化條件下，計算機電磁介質不同與紙張介質，它能不留痕跡進行修改和刪除。此外，計算機在硬件和軟件結構、環境要求、文檔保存等方面的特點決定了會計電算化下信息系統的內部控制必然具有新的內容。原來手工會計操作條件下的內部控制方式將會被部分的取消或改變，如原來的賬證核對、賬賬核對、賬表核對等內部控制方式將不復存在，而代之以更加嚴格的輸入控制;原來通過簽章等方式實現的控制，而代之以密碼、權限控制實現;控制的方式也從單純的手工控制轉化為組織控制、手工控制和程序控制相結合的全面控制。總之，銀行會計內部控制方式將由原來的人工控制轉變為“人—機控制”。控制的要求更為嚴密，范圍更加擴大。

(九) 會計職能實現

銀行會計電算化以后，隨著銀行會計電算化信息系統的建立，銀行會計職能將會出現轉換和擴展，其工作重點由過去的主要是對外編送會計報表，轉向利用會計數據加強銀行內部的經營管理;由過去單純事后檢查和分析，轉向全面核算;由過去會計部門只是反映財務情況，提供財務信息，轉化為推動經營和參與決策，充分發揮會計在銀行經營管理中的重要作用。與此同時，實現銀行會計電算化以后，會計軟件逐漸從核算型轉向管理型，其管理職能將會進一步加強。各種專業管理系統將會綜合成一種統一的管理信息系統，通過信息共享，相輔相成，互相補充，為銀行經營管理提供更加全面、準確的管理信息，為銀行進行正確地決策提供保證。除此之外，還可以運用計算機強大的數據處理功能，分析和解決實際，揭示出銀行經營管理中的一些深層次矛盾，挖掘銀行內部潛力，為進一步提高銀行經營管理水平、提高銀行經營效益提供可靠依據。由此看來，銀行會計實現電算化過程中，其支撐環境，包括硬件、軟件、技術的選擇、技術人員的培訓與配置，以及相應組織機構的安排將會顯得越來越重要。

(十) 會計制度

會計制度是組織銀行會計核算和加強銀行會計工作的基本依據，是處理銀行會計事務所必須遵守的規則、方法和程序的總稱。我國現行的銀行會計制度主要是基于長期以來傳統的手工操作方式而制定的。實現銀行會計電算化以后，不但要遵循手工情況下的會計準則和會計制度，還要遵循會計電算化情況下的一些特定的規則和要求。因此，變革現行銀行會計制度，制定融手工銀行會計制度與電算化銀行會計制度為一體的銀行會計制度體系則成為必然。

(十一) 會計人員素質

銀行會計手工操作條件下，從事銀行會計工作的主要是銀行會計專業人員，其業務骨干主要是會計師。在銀行會計電算化條件下，所需人員應由銀行會計專業人員與計算機人員等組成。對從事銀行會計人員的要求是:不僅要精通本專業、而且還要熟悉電子計算機，其骨干應是精通電子計算機的高級銀行會計人員。

(十二) 會計信息系統的設計

在銀行會計實行手工操作的條件下，銀行會計信息系統一般由會計師根據會計法規、會計準則、上級主管部門制定的統一的會計制度等，并同行業的經驗，針對本銀行的實際情況，擬定設計而成。而在銀行會計電算化信息系統中，由于使用了電子計算機，會計數據處理高度自動化，其賬冊、報表不僅要遵循銀行會計手工操作的一些基本規范和原理，還要遵循銀行會計電算化條件下的一些特殊的規定，特別是銀行會計電算化信息系統需通過一系列相當復雜的過程開發出來。具體說來，銀行會計電算化信息系統是在對原來的銀行會計信息系統調查分析的基礎上，經過系統設計、程序設計和系統調試等一系列系統開發過程而建立起來的。

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（一）電算化的會計核算流程現狀近些年來，企業在尋求突破，作為企業中的不可或缺的一部分，也可以說是作為企業維持持續經營狀況的關鍵，會計也在尋求改進。會計電算化的發展就是一個標志，但是在我國電算化的普及還是很低，而且分布的不平衡，主要是在一些國有企業和大中型企業中，它緩解了會計人員的壓力，一定程度上提高了會計人員的工作效率。但目前的會計電算化系統并沒有真正地脫離原來手工會計核算模式的束縛，僅僅是把手工的會計核算流程編入了會計軟件之中。（二）電算化的會計核算流程分析會計電算化，顧名思義就是把會計工作放入計算機中，由會計人員在計算機上處理整個會計核算的流程。會計人員把原始數據輸入到計算機中，對于憑證的制定或者匯總都不需要，由于整個核算流程是單一的處理原則，會計數據的輸入直接影響了最后會計報表的結果。整個會計核算流程中的每一環節，都是有著緊密的關系的。（三）電算化會計核算的應用會計核算的結果就是提供會計信息，使管理者能夠及時有效地了解其所需要的信息。隨著電子信息產業的不斷發展，會計電算化在社會經濟中的運用越來越廣泛，信息技術給我們社會生活、經營業務、管理理念帶來了巨大的變化。而會計電算化以其高效、自動、方便、準確、及時等優點日益受到廣大財務人員的歡迎，都在積極地推行電算化，加強電算化的應用與管理。會計電算化的迅速發展的最明顯的標志就是多種會計核算軟件的出現。

手工會計和電算化會計的會計核算流程的對比分析

（一）手工的會計核算流程圖根據現行會計制度的規定、企業性質及規模大小的差異，手工作業下的賬務系統可以采用五種賬務處理流程：（1）記賬憑證賬務處理流程；（2）日記總賬賬務處理流程；（3）科目匯總表賬務處理流程；（4）匯總記賬憑證賬務處理流程；（5）多欄式日記賬匯總賬務處理流程。下面列舉其中的一種核算方式，通過圖示我們可以直觀地看到會計核算的整個流程：圖1記賬憑證賬務處理流程由圖1可以了解到：這種核算流程可以清楚地知道數據的流向，但是它的登賬工作量太大。（二）電算化的會計核算流程圖電算化會計的核算流程與手工會計并沒有太多的區別，它只是運用了手工的會計核算流程的模式，將其添加到計算機中：圖2在對手工方式下財務數據處理流程分析的基礎上，吸取手工方式下的優點，利用計算機具有的自動計算、記憶和存儲等功能和運算速度快、不知疲勞以及計算準確等特點，克服手工方式的不足，設計出電算化的會計核算方式。（三）兩者之間會計核算流程對比分析通過分析上面的傳統會計核算流程圖和電算化會計統計流程圖，我們可以發現二者之間的優缺點：1.手工的會計核算的優點：（1）有利于會計信息的保存。手工會計都是以紙質為基礎的，對于紙張而言，有利于保存。（2）會計核算的流程能夠同時進行。會計核算流程的每一個部分都是分開的、獨立的，會計人員不必按照步驟一步一步的去做，可以同時進行幾個步驟。（3）能夠清晰地反映出經濟業務的來龍去脈。會計核算流程中，憑證的登記及賬簿的記載等都是與發生的經濟業務活動一一對應的，直到編制會計報表。2.手工會計核算的缺點：（1）會計信息不具有及時性。手工的會計核算流程，每個月都要進行一次結算，而且都是到了月底才結算，這樣的循環模式，使的會計核算具有一定的周期性，那么管理者就不能隨時了解到會計信息了。（2）賬頁篇幅較大，不利于會計人員的分工。（3）工作量比較大。（4）會計核算都是人工完成，不能實現資源共享，造成了不必要的人力、時間的浪費。3.電算化下會計核算的優點：（1）在會計電算化下，會計核算流程中，避免了重復抄錄、容易出錯及傳遞緩慢等問題，從而可以大大提高會計數據處理的效率和質量。（2）不需要大量的會計人員。（3）在輸出報表時有利于試算平衡。（4）還可以避免一些會計人員作假。4.電算化會計核算的缺點：（1）與現行的會計法規相違背。在電算化會計核算的流程中，會有“反審核、反記賬、反結賬”的功能，這樣的做法在計算機中很少留下改過的痕跡。（2）會計信息的保存不具有安全性。因為電算化下會計信息的保存是在計算機上，一般情況下，如果電腦出現問題，那么電腦中所保存的東西也將有所損失。（3）在電算化的會計核算中，由于所有的數據都是在計算機上處理的，那么會計人員可以改變里面的數據使企業獲得更高的利益，但是卻不易被發現，這就使會計人員容易犯罪。由此可以看出，同手工會計相比，電算化會計更適合現代化企業的發展，但是電算化會計也有著它本身的缺陷，電算化下的會計核算流程也需要改進。會計核算流程應當使需求者能夠隨時可以了解到會計信息，這樣才能使的需求者做出正確的決策，這在網絡的形式下才可以實現，因此，會計核算流程的網絡化是一種發展趨勢。

網絡環境下的會計核算流程

（一）網絡環境下的會計核算流程在網絡環境下，所有工作都是在計算機上自動生成的。網絡環境下的會計核算流程如下：由經濟業務的發生，在電腦中形成電子賬單，會計核算中心的人員就會對這些單子進行審核，并編制憑證，同時電子賬單和憑證都會自動地保存到數據庫中，然后形成會計報表，同時會對報表上的數據進行分析。整個會計核算流程中都是處在互聯網的平臺上，并且是對外開放的，決策者或者一般的人員都可以隨時從網上了解到自己所需要的信息。（二）網絡環境下會計核算流程的優缺點分析1.網絡環境下的會計核算的優點：（1）有利于提高會計信息的質量。在網絡環境下，企業內部，各個機構都是互相協調同時工作的，而會計核算的集中性使的信息質量有了較大的提高。（2）降低管理和操作成本。網絡化會計是以無紙質化為突出特點，在網絡環境下，會計部門能與其他職能部門協調工作同步運作，這樣就降低了成本，況且，所有的活動都是通過網絡進行的，對于資料的傳遞也都是電子化，會計人員就沒必要與大量的紙質性文件打交道了。（3）能夠避免壞賬的產生和計算失誤導致的不良后果。在會計核算的過程中，在記錄會計憑證及登記賬簿等過程中，由于計算的繁瑣復雜，使的會計工作量加大，容易出現錯誤，而在網絡環境下，會計核算的流程大大簡化，避免了這種情況的出現。（4）時效快，網絡化辦公，集中便捷。在網絡的環境下，會計核算流程的過程是在一個集中的區域完成，對于記錄憑證、登記賬簿及報表的編制輸出等都能夠及時的完成，而這一系列的過程，都在計算機上完成，信息使用者都是通過網絡來隨時了解信息的。（5）網絡化下的會計核算流程，對于最后的會計報表，也不需要會計人員的分析，在整個流程結束時，對報表的分析也隨之自然的產生。2.網絡環境下的會計核算的缺點：（1）會計信息的安全性不高。會計工作的整個流程都與外界相連，由于網絡的影響，會計信息是可以共享的，會計信息的傳遞速度加快，傳遞的零距離化，就使的會計信息容易泄漏出去。（2）網絡為企業提供了便利，但也使的許多企業投機取巧。因為所有的經濟業務都是在網上交易完成的，我們不可能去實地考察，有時候企業為了提高會計利潤，就會制造一些虛假的數據進行核算，也或者本來一些不存在的企業在人為因素下，利用一些虛擬的數據來核算。而會計核算的整個流程中，都是數據的核算，對于外界的侵入、改變或者丟失一部分數據，都會使最后的會計信息不準確。（3）在網絡環境的影響下，會計工作缺乏有效性的監管。網絡是在近幾十年才發展起來的，對于這方面的法律是少之又少，企業的會計準則及法規也不完善，沒有實際的地址，同時對于公司的注冊也沒有那么明確的要求。在網絡的影響下，每個公司的核算都是在同一個舞臺上操作的，只要想知道，就可以上網查閱獲取相應的信息，但是這樣也使的各個公司之間乃至更大范圍都無法實施強有力的監管。（4）會計核算的流程都是以電子的形式保存的，但是電子信息的儲存不穩定性很高，因會計的網絡化是基于網絡的基礎上的，且是以計算機為載體的，如果會計信息系統或計算機出現問題的話，就會對以電子形式保存的會計信息產生影響。從網絡環境下的會計核算流程的優缺點中，我們可以看出，它彌補了會計電算化的會計核算流程的缺點，這樣的核算流程能夠使我們隨時地進入企業之中了解信息，為決策者隨時提供有用的會計信息。雖然網絡化下的會計核算流程也存在著缺陷，但是也不妨礙會計網絡化的發展。因此，會計網絡化是會計發展的必然趨勢，那么，會計核算流程的網絡化也是必然的。（三）網絡環境下的會計核算流程應用分析網絡時代改變了整個社會經濟的生產方式和生產結構，打破了傳統的企業管理模式，改變了會計賴以存在的環境，由此也動搖了傳統會計理論體系。會計核算作為會計理論的一個部分，同時也受到了沖擊。在網絡環境下，商品的交易方式“無紙化”，電子票據、電子憑證等將取代手工，而且自動完成賬務處理。信息使用者可以隨時從網上查閱相關知識，做出正確的決策。面對網絡所帶來的變革，我國在會計的應用上也是少之又少，在出現的電子商務中，會計網絡化也是初出茅廬，有很多的問題有待我們去解決。由于全球經濟一體化，會計網絡化使的會計核算涉及的范圍變廣，由最初的靜態核算形式轉變為了動態形式，監督的方式也發生了改變。（四）網絡環境下的會計核算流程的發展趨向分析隨著網絡經濟的發展，社會各個領域都在向前發展，而且都在與網絡進行融合，各行各業的管理者都在慢慢地把網絡運用到其中，而會計也在這改革的浪潮中。在網絡環境下，會計核算突破了時空和區域的限制，使的會計核算的范圍變大，也使的原有的會計核算流程必須進行重組、改造。網絡的發展帶動了其他行業的發展，會計網絡化是會計史上嶄新的一頁。隨著大家對網絡知識的認識，網絡所能帶來的好處也是那樣的明顯。自從加入WTO以后，我國經濟將迅速融入世界經濟體系之中，經濟的繁榮發展和市場的全面開放，必將對企事業單位的信息化進程產生新的推動力，管理和電子商務軟件的需求將大大增加。財務、供應管理一體化應用的企業級財務軟件將成為財務軟件市場的主體。網絡對原有的會計理論、會計方法等都會產生巨大的沖擊，從而引起會計制度、會計管理的變革。會計網絡化將會使的會計向現代化管理沖刺，使的會計實現管理一體化，網絡下的會計也成為了智能化、自動化的標志。

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一、銀行會計電算化設計風險的防范與控制

銀行會計電算化從發展過程看，通常分為會計核算電算化、會計管理電算化、會計決策電算化三個階段。這三個階段是由低到高的遞進過程。每一階段電算化的實現都離不開一定的物質基礎——電子計算機系統，包括硬件、軟件。所謂銀行會計電算化設計風險就是指在實現會計電算化過程中因考慮不周而形成的風險，這種風險具有彌補困難、花費大、有一定潛伏期、全局等特點。設計風險表現的形式、反映的多種多樣。有的反映在硬件上，比如內存不足，這主要是當初會計電算化僅考慮某個部門、某種業務，而沒有用發展的眼光從戰略的角度來選擇使用硬件設備。有的反映在軟件上，比如軟件設計功能欠缺，這主要是程序開發人員不熟悉、不把握業務人員實際需求或業務人員對電腦所提需求被遺漏、監督認定不夠造成的。

在實際中，反映在軟件上的設計風險要比反映在硬件上的設計風險更常見。以某行開發使用的信用卡業務核算系統為例，該行程序的開發是委托深圳一軟件公司，開發時由于僅從信用卡業務考慮，結果造成該系統會計核算的“單腿跳”，所出的賬表無法滿足會計核算的規定和要求，給信用卡業務會計核算和監督工作帶來了很大麻煩，并被修養不高的員工鉆了空子，造成了該行經營的較大損失。再比如全球都在關注的電腦“2000年問題”，這也可以歸入設計風險，如果解決不好，將直接對銀行會計核算造成重大影響，給銀行經營帶來直接或間接損失。

“凡事預則立，不預則廢”，控制和防范會計電算化的設計風險，重點應放在事前。實際工作中，我們一是要注重硬件選擇的長遠性，必須經過技術論證、業務發展論證；二是要注重會計軟件開發的規范性，必須在符合現行會計法規的前提下滿足實際業務需要；三是要注重會計軟件開發的前瞻性，必須充分估計以后可能出現的變動，必須考慮解決可能出現問題的，必須提供靈活多樣的參數維護手段；四是要注重會計軟件開發的性，必須有編制規范及齊全的文檔資料，必須留有必要的數據接口和程序接口；五是要注重會計軟件開發、推廣的程序性，必須有開發需求認定，已完成軟件認定、已完成軟件實際測試等環節和手續。

二、銀行會計電算化技術風險的防范與控制

幾十年來，計算機始終保持著高速發展的趨勢。這不僅表現在電子計算機主要內部元件經歷了真空管、晶體管、集成電路、大規模集成電路發展階段，而且表現在CPU、BUS等內在功能的提高以及各種系統軟件和應用軟件不斷更新換代和升級。同時，電子計算機的應用領域越來越廣泛，認識和使用電子計算機的人員越來越多。所謂銀行會計電算化技術風險就是指在實現會計電算化過程中因技術水平不足或過高而形成的風險，這種風險具有階段性、時期性、變動性、局限性等特點。

銀行會計電算化技術風險主要反映在軟件上，尤其是應用軟件。以手工和電算化賬務處理數據流程為例，可發現因技術水平不足而對核算的影響。

電算化賬務處理數據流程圖

上述兩個結構框圖見于由中華人民共和國財政部會計司編寫的《基層單位會計電算化》(科學出版社，第54頁、55頁)，書中將電算化賬務處理數據流程圖視為“打破了原有手務流程的框框”。事實上，會計手工核算依據同一會計原始憑證進行綜合和明細二條線核算是會計不斷發展和實踐經驗的。相反，按照電算化賬務處理數據流程圖實現的會計核算電算化，雖然也生產出類似手工核算的綜合和明細核算賬表，但它生產出的綜合和明細核算賬表會始終保持一致，因為它已失去一條線，因此也就失去了明細核算賬表對綜合核算賬表通過兩條線記賬所實現的核對監督作用。

會計電算化技術風險還表現在因電子計算機使用人技術水平提高而利用軟件設計、開發者技術方面的局限、漏洞等作案，比如破譯電算化系統本身的防衛功能，在賬戶系統中盜用他人賬戶資金，在自動提款機上盜取他人資金等等。

控制和防范銀行會計電算化的技術風險，貫穿于電算化工作的始終。我們一是要不斷采用新技術，不斷提高使用程序版本；二是要不斷改進、變換和提高系統本身的防衛功能；三是要不斷提高數據加密水平和手段；四是要保管好重要的文檔資料。三、銀行電算化操作風險的防范與控制

操作系統是機系統的重要組成部分，它是一種有效的管理計算機軟件資源和硬件資源的軟件。在會計電算化系統中，各單位應根據硬件的結構體系選擇適合本單位需要的操作系統。我們在這里所講的銀行會計電算化操作風險是指依附于計算機操作系統因操作軟件不當而形成的風險，這種風險具有多發性、普遍性、多樣性等特點。

銀行會計電算化擺脫了傳統的手工核算方式，同時對會計人員自身素質提出了更高的要求。從操作上看，要求業務人員必須經過一定的崗位培訓才能勝任交付的工作，同時上機時必須依規程進行操作。從思想上看，要求業務人員必須有高度自覺的安全防范觀念和高度負責的工作態度。如達不到上述要求，就會出現銀行會計電算化操作風險。

由于銀行會計電算化操作風險具有多發性、多樣性、普遍性的特點，因此，操作風險的表現形式和危害也是多種多樣的。有的屬于無意操作風險，如因工作粗心大意誤輸機、漏輸機、重輸機等，這種情況下常常會造成結算事故或給銀行經營帶來損失。有的屬于有意操作風險，這主要是銀行內部犯罪分子通過竊取他人密碼或本人通過某種操作方式，單獨或內外勾結達到侵吞國家財產、占用或騙取銀行資金的目的。操作人員這種情況下產生的操作風險，是一種犯罪行為，通常給銀行造成的損失巨大。

控制和防范銀行會計電算化的操作風險主要是通過一定的操作控制方式來實現。，最常見的控制方式是特殊業務通過授權完成，這種方式的缺點是不能涉及全部業務。，另一種方式是二次錄入，這種方式的缺點是監督發現滯后，容易失去防范有利時機。筆者比較傾向于機上覆蓋式復核同授權及二次錄入三者相結合的方式控制操作風險，所謂機上覆蓋式復核就是電腦操作也分為經辦人、復核人兩個崗位，經辦人員進行業務錄入后不能進入復核系統(會計系統)，復核人員不能進入經辦系統，經辦人員的業務只有經過復核人員的要點式覆蓋，并經確認后才能進入會計系統。

四、銀行會計電算化管理風險的防范與控制

建立健全銀行會計電算化管理制度是貫徹執行會計、法規、規章制度，保證銀行會計工作有序進行的重要措施。良好的管理制度可以維護銀行各項資產的安全完整，防止發生損失和跑冒滴漏，防止失誤和及時糾偏，是彌補設計風險，技術風險，操作風險的重要手段。所謂銀行電算化管理風險就是指銀行在會計電算化應用過程中因管理不善而形成的風險，這種風險具有無意性、依賴性、誘導性和廣泛性等特點。

銀行會計電算化管理風險的無意性，主要是反映這種風險的產生是管理者主觀愿望所不希望的，管理者是無意的。依賴性主要是反映這種風險的產生是管理和操作者在主觀上缺乏管理控制意識，過分相信和依賴程序的邏輯檢查功能。誘導性主要是反映這種風險產生后如果不吸取教訓，如果不立即堵塞漏洞，就會有新的誘犯者。廣泛性主要是反映管理風險可能產生于任何一個環節，從人員分工到部門劃分，從前端工作站到機房主機，從常規操作到意外情況處理，從備份磁盤保管到機房防火、防潮、防盜、環境等，忽視任何一個環節都可能給銀行經營帶來嚴重的后果。

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關鍵詞:中職 會計電算化 教學

中圖分類號:G642.0 文獻標識碼:A

文章編號:1004-4914(2010)07-118-02

會計電算化這門課程的開設雖然有相當一段時間了,遺憾的是,迄今為止,卻沒產生一本較為理想的教材:思路清晰,概念完整,邏輯嚴密,因而給電算化教學及學習帶來了不少困難。模擬實驗資料的不完整、不系統、仿真度低使得大多數的老師在教學中普遍對這門課把握不準,要么將它上成軟件培訓課,要么上成程序編寫課或計算機基礎課;而學生往往也錯誤地認為上這門課就是學習幾個程序而已。現將筆者這幾年的教學感受陳述如下。

一、會計電算化實驗前應注意的問題

1.中職學校的會計電算化教學內容,主要是讓學生熟練應用通用會計軟件來完成企業日常賬務處理,在教學過程中除了教會學生如何應用電算化軟件對企業進行系統初始化設置,賬套管理,對企業日常經濟業務及其全部賬務處理流程用電腦完成,還要將會計處理技術和企業實際情況結合起來,因此它是一門應用性很強的學科。學習的重點和難點不僅僅是電腦操作的問題,而更多的是由于學生沒有實際工作經驗,以及對軟件操作的不理解性,因此,在學習理論知識時,往往會感到枯燥,被動,且有一定的難度,例如《初級會計電算化》教材第四章、第五章的學習,內容是純粹的會計電算化的理論,比較抽象,通過案例教學在會計理論教學環節的基礎上,注重教學案例的結合,可以使學生將抽象的會計理論和生動、實際的現實案例結合起來,促使學生的理解和掌握,變學生被動聽課的過程為積極思維、主動實踐的過程。

2.學生在上機之前,首先安裝系統盤時應強調盡量采用光盤中的配套SQLServer2000數據庫,否則會影響實驗的順利進行。其次準備好實驗資料。上機實驗時,要按規定步驟進行操作,要充分利用有限的上機時間。最后實驗前應選擇好學生賬套的保存方式,防止數據丟失影響以后的業務處理。

3.制定培養學生能力的目標。財政部在1994年5月頒布的《關于大力發展我國會計電算化的事業的意見》中提出:我國會計電算化發展的總體目標分兩步走:第一步,到2000年,力爭達到有40%～60%的大中企業、事業單位和縣級以上國家機關在會計核算方面全面實現電算化,其他單位達到10%～30%。第二步到2010年,力爭使80%以上的基層單位基本實現電算化。文件中規定了會計電算人員培訓目標及層次,根據財政部規劃,到2000年在城市單位工作的會計人員應有60%～70%已接受會計電算化初級知識培訓,掌握會計軟件的基本操作;15%接受中等專業知識的培訓,基本掌握會計軟件維護的技能;5%能夠從事程序設計和系統設計工作,成為會計電算化高級人才。根據這一要求,我們應明確中等職業學校培養學生的目標。要放在15%接受中等專業知識培訓,基本掌握會計軟件維護技能這一層次上,同時也要兼顧一小部分成績優秀的學生,讓他們達到更高層次。中等職業學校教學應按照“應知”、“應會”的要求,照顧大多數學生,認真貫徹教育要創新發展的原則,立足培養應用型人才,鼓勵培養創造型人才,這就要求學完本專業課后學生能做到以下幾點:

(1)根據已經學習和掌握的會計電算化專業知識,能夠結合本單位的實際情況,選擇適合的財務軟件。

(2)獨立操作通用的會計軟件。

(3)用掌握的計算機和會計知識對財務軟件使用過程中出現的問題進行維修、維護及二次開發。

(4)根據會計電算化知識,熟悉財務軟件的基本流程,掌握會計軟件內部控制,對會計信息的正確性及準確性進行判斷。

二、理論教學體會點滴

1.講授會計核算軟件基本知識時,要結合具體財務會計軟件和典型會計業務;講解操作過程方法時,教師要在計算機上進行實際操作演示,采用高清晰度大屏幕投影或在計算機網絡教室采用廣播方式進行教學。

2.教師要在上課前盡可能地設想學生可遇見的問題并加以重點講解及演示操作,這樣引起學生的重視,為實驗課上機操作做好鋪墊。

3.不斷地總結學生上機操作遇到的問題,反復在理論課上對其進行解析,加強學生的理解和運用。

三、實驗教學體會點滴

1.課程目標定位不正確,會計電算化專業畢業的學生將來是否能勝任會計工作?

2.課程設置缺乏正確的參照體系,缺乏端正的課程框架。

3.沒有正確認識課程中會計內容與計算機內容孰重孰輕的問題。

4.對于這種操作及課業連續性要求高的課程來說,機房的條件直接影響到學生的實踐學習。

5.上機實驗是本課程重要的教學環節,學生的基本功太差,計算機基本操作太不熟練了。諸如制作會計報表,當單元格里出現“#######”時都慌了手腳不知發生什么事了,不敢再操作,不管等多久都要等到老師來幫助解決,這些計算機的基本操作都不知道,導致輔導老師在課堂上解決學生的作業問題非常有限,甚至出現每節課都拖延直到差距變大后最后放棄實踐操作,而且學生的操作水平參差不齊,這些都給教學帶來很大的麻煩。

基于多年的中職教學經驗,筆者認為要上好這門課,首先是樹立正確的教學導向即教學目的,還要順應信息時代的潮流,改革教學手段及教學方法,及時補充更新教學內容。并要充分考慮到生源的基本知識掌握程度、學習興趣及學生今后就業的需要,電算化的教學導向以實用為主,盡量避免會計電算化系統僅僅是手工系統和計算機技術的簡單“撮合”,兼顧會計電算化基本理論研究的需要。可從以下幾點做起。

1.加強會計電算化專業教師的培養。例如學校應定期組織專業教師積極參加財務軟件開發商開展的各種認證考試,及時更新知識;學校應提供機會讓專業教師深入企業,考察了解財務軟件在企業中的實際應用情況;專業教師應定期接受軟件公司的培訓,或是專業進修。

2.保證多媒體教學正常進行,上機實驗室硬件和軟件的質量的保證缺一不可。

3.改進教學手段及教學方法,做到理論學習與實際操作并重。在講授電算化理論,尤其是各系統的總體結構設計與功能,例如賬務處理系統設計、工資、銷售等子系統的設計理念及內部結構時,最好是在穿插講授小程序的基礎上,演示相應的系統軟件,以便加深感性認識。

4.要適當擴充理論教學內容,加強基礎理論的教育。

5.要適當地運用比較法,引導學生在應用的基礎上尋求理論的歸納、內化與拓展,使學生在實驗的過程中逐步領悟到:理論不可能提供現成的運用于實際工作的結論,而只是作為一種方法或思維工具,幫助和啟迪掌握理論的人去作出科學的推論,達到加強教學效果的目的。

6.課程設置應以就業為導向,建立科學合理的實踐課程體系。以就業為導向的中職會計電算化專業課程設置,一是滿足社會經濟發展對會計專業人才的數量、質量需求;二是滿足會計專業學生就業、職業發展和個人成才的需要。中職會計電算化專業實踐課程應設置分散實踐課程、綜合實踐課程兩種形式:(1)分散實踐課程。初級會計電算化等課程內的分塊實訓包括:基礎會計中針對原始憑證的實訓、針對記賬憑證的實訓、針對日記賬的實訓、針對明細賬的實訓、針對總賬的實訓、針對資產負債表的實訓、針對利潤表的實訓、針對現金流量表的實訓等;財務會計中針對存貨核算的實訓、針對固定資產核算的實訓、針對無形資產核算的實訓等;成本會計中針對品種法的實訓、針對分批法的實訓、針對分步法的實訓等;初級會計電算化中針對工資子系統的實訓、針對固定資產子系統的實訓、針對總賬子系統的實訓等。這些實訓都應安排在各自理論內容之后,需要老師在每門課程的教學計劃中體現,并配有相應的實訓教材。學生畢業前的崗位實習則是另一種分散實訓,包括出納工作實習、成本核算實習、固定資產核算實習、往來款項核算實習、存貨核算實習等。(2)綜合實踐課程。電算化會計流程實訓從建立賬套開始,經過賬務初始、日常賬務處理、期末處理,最后編制會計報表。該實訓應安排在初級會計電算化課程學完之后。復雜業務綜合實訓,是在財務會計課程學完之后,模仿企業的會計環境設立各會計崗位,針對財務會計課程的復雜業務對學生進行實訓,定時輪崗。專業綜合實訓是在學生學完所有理論課程之后,到單位社會實踐之前對學生進行的一次閱兵大檢驗,主要由學生來做,實訓內容應涵蓋所有會計課程,實訓教材應專門編寫。

7.加強學生的相關學科的學習。特別是會計和計算機基礎等學科的學習。會計電算化是會計學與計算機科學技術相結合的一門邊緣學科,它隨著會計學理論、會計法規制度以及計算機信息處理技術的發展而不斷發展。會計電算化作為一門獨立的學科,不但具有比較完整的學科體系,同時也成為會計專業的必修課,財經類學校還把它發展成為一個獨立的專業。在知識高速更新的背景下,能力的獲得遠比知識的獲取重要。教師應強化案例教學和學生應多參加社會調查活動,加強校企合作。因此,如何才能將我國會計專業的中等職業教育發展為適應當前社會的模式?如何才能為社會培養既懂計算機知識,又懂會計和企業經營管理的復合型人才,重點掌握會計電算化應用軟、硬件的開發、改進、維護等問題。這便成為現在中職學校和專職教師應該思考的問題。

參考文獻:

1.管友橋.高職會計電算化專業實踐教學探究.中國電力教育[J],2009(2)

2.康莉.會計電算化教學內容規范化構思.內蒙古電大學刊[J],2007(12)

3.聶旺,胡紅菊.高職會計電算化教學的問題及對策.石家莊職業技術學院學報[J],2007(8)

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關鍵詞:新疆兵團;監獄系統;會計電算化

中圖分類號:F23文獻標志碼:A文章編號:1673-291X(2009)20-0130-02

全國監獄管理體制正逐步向“監企分開”的模式運行,監獄生產將面向市場。監獄的會計核算模式也必須適應市場經濟發展的規律。傳統的手工會計核算已遠不能適應監獄新形式發展的需要。會計電算化是監獄財會工作的發展趨勢。會計電算化不僅能使廣大監獄系統財會人員從繁重的手工操作中解脫出來,減輕勞動強度,更重要的是提高會計信息搜集、整理、反饋的靈敏度和正確度,為提高會計信息質量和領導決策水平提供有效的途徑,最終為提高監獄的經濟效益服務。兵團監獄系統在全國監獄系統中有其管理體制、地理條件、從事農業生產等的特殊性,其會計電算化也有著其特殊性。本文在對兵團監獄系統會計電算化現狀分析和影響發展因素的基礎上提出加快會計電算化發展的應對措施。

一、兵團監獄系統會計電算化的發展現狀

隨著計算機應用技術在我國的飛速發展,會計業務的電算化處理已在會計工作中開辟了一個新的領域。會計電算化是以信息論、系統論、控制論、數據庫以及計算機網絡等新興理論和技術應用于會計核算和財務管理工作中,以提高財會管理水平和經濟效益,進而實現會計工作的現代化。會計電算化包括會計核算電算化、會計管理電算化、會計決策電算化。其中會計核算電算化是基礎,在核算電算化的基礎上,逐步建立管理電算化,最終達到決策電算化。會計核算電算化要求會計業務流程必須是簡潔、規范、實用。科學的會計業務流程是保證財務管理到位的基礎,也是為決策部門提供科學決策的依據。實施會計電算化后,能夠避開人為因素的影響,使會計核算的數據盡可能的準確、及時,從而真正實現會計反映和監督的職能。

兵團監獄系統會計電算化發展起步于1993年。根據司法部的要求,兵團監獄系統財務上使用的是北京用友公司的軟件。此軟件是經國家財政部批準的,但價格比較昂貴,因受經濟條件的限制,推廣起來十分困難。1994年,兵團監獄財務系統配備了一批“386系列”美國產“康拜”微機,安裝DOS版“用友軟件”,因資金原因,只配備到師監獄管理局。

2005年,隨著計算機軟、硬件價格的大幅下降及兵團監獄系統“創建現代化文明監獄”要求,經兵團各級監獄管理機構的共同努力,由財政經費補助配置的各個類型的微機有860臺左右,基本配置到兵團各個監獄及部分監區。基層監區做為報賬單位,是最小的核算單位。基層監區占有量已經達到80%,2007年,“用友財務軟件”經兵團監獄局計財處的大力推廣,舉辦了十幾期培訓班,會計人員的業務操作能力也有了較大程度的改善。目前,達到初級會計電算化水平的業務人員達到90%,能夠熟練地使用“用友軟件”的總賬及工資模塊。奠定了兵團監獄系統全面實現會計電算化的基礎。

二、影響新疆兵團監獄系統會計電算化發展的因素

兵團監獄管理局是新疆兵團的一個局級單位,與全國其他監獄管理局不同的是,它與兵團司法局是平級單位。兵團監獄成立之初,以“依托團場辦監獄”的管理辦法運行,經費是由司法部直接劃拔。財務會計管理系統分為“行政、企業”兩套賬。管理由兵團監獄管理局對師監獄管理局,由師監獄管理局對監獄。實際實行的是三級預算管理,以后隨著財務體制的改革,現由中央計劃單列的兵團經費保障。監獄生產對于兵團監獄事業的發展是一個重要的保障。兵團監獄生產95%以農業生產為主,因監獄系統的主業為監管改造罪犯,監獄生產是其經費保障的一個重要部分。監獄行政預算管理要做到收支平衡,監獄生產必須有不同于其他企業的管理模式。以下因素對兵團監獄會計電算化的發展有著很大的影響:

1.監獄領導觀念問題。一些監獄電算化僅是應用于代替手工核算,僅僅是從減輕會計人員負擔、提高核算效率方面入手,沒有深刻認識到建立完整的會計信息系統對提高監獄管理的重要性,使現有會計提供的信息不能及時、有效地為監獄的決策和管理服務。部分監獄領導沒有利用信息技術來提高監獄運作效率的愿望,在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠。

2.會計業務流程復雜。全國監獄系統從事的行業分類較廣,兵團監獄系統以從事農業為主,兵團監獄管理的主業是監管改造罪犯,但兵團監獄系統與全國其他省市的監獄系統相比,監獄生產在整個經濟運行中占有很大比重,監獄的發展要依靠監獄生產來支撐。兵團監獄系統會計業務流程的設計是一項龐大、復雜的工程。行政類會計業務流程與企業類會計業務流程必須很好地相結合,否則不能保證其科學性。

3.監獄會計核算的原始憑證電子化和具體核算標準問題。在以往手工會計下,企業的經濟活動都記錄在紙張上,如原始憑證、記賬憑證、會計賬簿和會計報表等。紙張上的數據是會計人員所熟悉的會計證據原件,這些紙張原件上的數據如果被修改,一定會留下痕跡,使會計人員容易辨別出修改的線索。但是,在計算機網絡信息系統中,原來紙張上的會計原始憑證的數據被直接記錄在磁盤上,由于會計軟件的缺限,而造成電子數據的修改不會留下痕跡,這樣就辨別不出業務記錄的“原件”,會計原始憑證電子化也就出現了問題,會計無紙化就很難實現。

4.復合人才問題。兵團監獄系統的會計人員對會計業務很精通,但精通計算機知識的人員卻不多,大部分是“半路出家”的電算化會計人員,對計算機知識了解極其有限,無法將計算機知識和會計知識有機結合起來,造成了會計人員知識的不全面、不系統。相反,一些計算機專業人員對會計知識又比較貧乏,對運行會計軟件過程中出現的問題不能及時解決和處理。雖然有不少部門組織各種培訓,但由于培訓時間、單位日常事務及個人精力等因素的制約,會計電算化方面的人才總體素質仍然不高。

5.計算機會計信息系統的安全性問題。兵團監獄點多線長,許多數據定為秘密、機密、絕密。如何確保計算機會計信息系統的會計數據輸入正確、處理及時和存儲可靠,防止有意或無意造成的會計數據破壞或失密,就成了監獄系統會計電算化安全性的核心問題。計算機會計信息系統是電子會計數據的物理載體,電子會計數據的處理和存儲高度集中于計算機會計信息系統。它所受到的危害除了不可控制的自然災害、電源不穩定等偶發事故、計算機系統的設備故障、系統軟件或應用程序中的錯誤、操作人員操作失誤或使用不當,還存在著內部控制以及計算機病毒問題。

三、新疆兵團監獄系統會計電算化應采取的措施

兵團監獄系統通過十幾年的努力,會計電算化工作有了一定的經驗和教訓,應以此為契機,加大會計電算化工作的發展力度。

1.不斷提高監獄領導在運用會計電算化方面的認識,特別是加強基層領導在會計電算化方面的運用意識。兵團大部分監獄、監區在相對偏遠地區,生活相對封閉,科學技術運用的意識相對落后。在基層,由于主業是監管改造罪犯,各級領導的工作中心和主要精力基本集中、消耗在獄政業務管理方面。領導經常感覺到對罪犯管理的警力不足,財務會計等人員經常被當作雜務人員使用。據調查了解,監區會計人員用于非業務的工作時間已超過正常處理業務的時間。由于長期封閉,監區會計核算的業務處理方式停留在手工階段,會計人員接受培訓和新技術運用的意識不強,為領導提供有關生產經營、財務管理方面的數據和辦法沒有創新,影響基層領導對財務工作重要性的認識。監區在成本核算、地塊效益、水肥利用、監區日常管理中只憑借經驗,造成一些不必要的損耗。基礎財務人員在業務處理中不能及時提供有效的基準數據,給領導決策帶來一定程度的失誤。傳統會計記賬因為大量的手工計算,每科目、每一核算階段出成果的過程大概在5個工作日,而會計電算化運用后,基本在第2個工作日就能有較高質量的核算結果,并且便于查找、分析,找到最佳的決策方案。例如,存貨的計算是做好成本核算的關鍵,用傳統方式計算非常麻煩,基層經常用估計數據,給生產經營工作帶來了較大損失。會計電算化運用后,只要財務人員記錄詳實,許多工作可由計算機完成,并且數據真實可靠,可減少許多浪費現象。

2.進一步規范業務流程,理順兵團監獄系統的管理體制,制定切實有效的管理措施。行政類賬務處理經過幾十年的操作,基本形成了一套好的管理辦法。企業類賬務處理應嚴格依據《中華人民共和國會計法》的有關規定進一步規范,剔除一些陳舊的慣例,采用與《會計法》要求的科學、實用的賬務處理規則,嚴格收入、成本、費用、利潤等重要指標的核算管理。

3.加強基層人員財務軟件應用的培訓力度。通過舉辦基層財務人員“用友軟件”的應用培訓,對基層財務人員分階段培訓,前期以實用操作為主,理論培訓為輔助,后期逐步提高理論創新,加強應用技巧的訓練。在培訓中,注重會計電算化與傳統會計的區別與聯系,循序漸進引入會計電算化的實際操作。通過會計電算化實際運用,進一步規范會計的日常業務,理順管理的程序,使生產經營、財務管理工作上一個新的臺階。

4.加大會計電算化硬件的投入力度。兵團監獄系統會計電算化的重點是基層,大量數據的來源是基層,這些數據的準確性將直接影響到決策的科學性。兵團監獄系統應編制其發展規劃,進行分步驟有計劃的投入。

兵團監獄生產主要以農業為基礎,每個監獄內部又有各項產業。因此,兵團監獄系統會計電算化的發展應以監獄局域網絡為目標,有針對性的連接兵團其他有關部門網絡,真正實現產、供、銷的有效鏈接,為司法部“監企分開”的目標奠定基礎。

參考文獻:

[1]閆桂卿.淺析我國會計電算化的現狀[J].科技情報開發與經濟,2009,(6).

篇9

二、超市賬務處理流程

在超市進行賬務處理時，一般運用管理軟件對商品進行“進、銷、存”的管理，通過軟件進行核算商品成本與收入，運用財務軟件進行核算超市整體的成本，支出和盈利等。

一般超市通過配送中心對多數的商品進行配送，不管是集中由總部進貨還是門店自主進行采購，都應該對電腦信息管理系統進行建立和完善，通過電腦系統的分析各種商品單品的進銷存，先進的進貨決策系統應該是主要由電腦決策、輔助的人工修正。庫存管理可以在電腦里根據不同屬性的商品設定低庫存提醒，負庫存可銷，安全庫存量，周轉天數等，也在電腦中錄入每天的訂單，并對到貨情況進行跟蹤，這樣就可以很好的控制庫存。

銷售中對所有商品進行核算，同時銷售收入自動通過收銀系統生成，商品成本自動接轉，在大型連鎖超市中應交稅額也應自動生成，運用管理軟件導出的功能財務人員把數據導進財務軟件，并進行賬務處理，完成超市整體的會計核算。

三、超市運用會計電算化的優點

計算機不但有快捷、方便、穩定、高速等特點，還有非常強的邏輯分析與判斷能力，會計電算化的采用不但能夠降低會計人員工作的強度，而且能夠提高工作效率；由于現代會計人員受其主要職能約束,不但要深入研究利潤、價格、成本與資金間變量關系,努力提高經濟效益和經營效果,更要進行企業經營決策的參與, 預測未來企業發展的趨勢,并實現核算由單一向全面的過渡。

四、會計電算化在超市運用中存在的問題

（一）缺少合格的會計電算化人才

會計電算化實施后，需要大量了解超市管理、懂得會計知識、熟悉電腦的全面人才。可是，在我國，電算化人員是由原來的出納、會計等短期培訓出來的，即使經過培訓有一部分人會計電算化考試通過了，也只是對一些電腦應用基礎知識有所掌握，還不能對財務軟件會計數據處理的很多功能進行靈活運用，也不能運用軟件熟練地對整理和分析信息，也就不能滿足對財務信息各方面的需求。

（二）會計工作中職務相分離原則被降低

電算化實施后，由于高度集中的系統操作，合并了傳統會計中的許多崗位，會計工作人員減少，因此無法分離不相容職務，工作人員互相牽制效力降低；且因為崗位設置混亂、串崗操作、權限不明。就會導致在實際工作中會計電算化不遵循職務相分離原則，增加了超市會計信息出差錯和舞弊造假的可能性。

（三）存在于軟件本身的問題

市面上目前還沒有集超市財務核算和管理為一體的軟件。大部分軟件是電腦專業程序員開發的，由于這人缺乏超市管理與財務核算方面的知識，軟件開發者與使用者之間不能進行很好地溝通與配合，雖然所開發的軟件也能實現客戶處理數據要求，但因為其缺乏管理與財務知識，所有在實際運用中他們開發的軟件通用性差、集成化程度低，使得這些軟件不好使用。

因此，在超市發展飛速的現代，會計電算化的實施，運用電腦解放人腦完成輔助決策和會計管理是一種必然的發展趨勢，只有在超市中將會計電算化運用加強，在競爭中才能立于不敗之地。

參考文獻：

[1]武萌.會計電算化應用存在的問題及解決策略.中國教育技術裝備.2011(30) .

篇10

    關鍵詞:會計電算化;會計核算形式;影響

    會計核算形式,又稱為賬務處理程序,是指會計憑證、會計賬簿、會計報表和賬務處理流程相互結合的方式,它規定了憑證、賬簿、報表之間的關系,采用適當的會計核算形式,是提高會計核算工作質量和效率的重要前提。手工會計采用的會計核算形式主要有:記賬憑證核算形式、匯總記賬憑證核算形式、科目匯總表核算形式、多欄式日記賬核算形式、日記總賬核算形式和通用日記賬核算形式等。企業可根據會計業務的繁簡和管理上的需要來選用其中一種。這些會計核算形式的不同點,集中體現在如何登記總賬這個問題上。其共同點主要表現在:第一,處理環節多,處理內容分散;第二,處理流程重復,數據核對工作復雜;第三,處理周期長,信息傳遞、反饋慢,財務報告的時效性差。將現代信息技術應用于會計工作,實現會計數據處理的電算化后是否還有必要完全照搬手工會計下的會計核算形式呢?答案是否定的。因為在手工會計條件下,不同會計核算形式的劃分并不是會計數據處理本身所要求的,而是手工處理手段的局限性所致。現代信息技術的引入,使得產生上述這些具體會計核算形式的客觀限制條件不復存在了。

    一、賬簿體系虛擬化

    1.賬簿的本質。賬簿,作為存放經分類匯總的會計數據的載體,是一個承前啟后、不可缺少的橋梁與紐帶,手工會計賬務處理的中心問題就是賬簿問題。手工會計離開賬簿,其會計報表的編制便成無本之木、無水之魚。簿籍只是賬簿的外表形式,賬簿的內容則是賬戶記錄。賬戶就是對會計數據進行分類、歸集而設置的單元。在電算化系統中,會計信息的生成仍然離不開賬戶這樣最基本的存儲單元,但賬戶的存儲并不一定要借助于賬簿來完成。現代信息技術的運用,使賬戶記錄與紙介質呈現出分離的趨勢,紙介質不再作為賬戶分類和匯總數據的唯一載體。實踐已經證明,在磁、電、光等介質保存會計數據的可靠性得以保證的前提下,人們需要的各種核算資料盡可通過調用這些介質上的數據庫文件并加以顯示,完全不必使用紙張作為賬戶記錄的載體。既然賬戶記錄可以完全與紙張分離,那么手工會計中關于賬簿的定義也就不存在了。

    2.電算化系統中的賬簿實際是“虛”的。所謂“虛”,是指磁盤上一般并不存在賬,更不是一個手工賬對應一個磁盤文件。賬簿上反映的數據不外有兩類,一類是發生額,另一類是余額。作為記賬對象的發生額數據,來自于記賬憑證,而作為記賬結果的期末(或期初)余額數據,則是在賬簿被登記之后形成的。所以,賬簿記錄只不過是記賬憑證上賬戶記錄的分類、匯總罷了。由于計算機具有強大、快速的數據處理功能,它對記賬憑證庫文件的分類、匯總不過是舉手之勞。而對于賬戶余額,只要保證系統初始化時輸入的初始余額數據正確無誤,以后各個會計期的期末余額也就唾手可得了。因此,電算化系統中的“賬”是憑證庫文件及相關數據(主要是各會計賬戶的期初余額數據)自動地準確無誤地派生出來的。理論上說,保留了憑證庫文件及相關數據,也就保證了賬簿的存在。可見, 在電算化系統中,“賬簿”僅僅是沿襲了傳統會計的概念而已,其本質是虛擬化的。

    二、記賬過程虛擬化

    記賬,是手工會計賬務處理流程的核心環節。自會計產生以來,就一直與記賬、算賬、報賬時刻相伴、密不可分,從填制憑證、登記賬簿到編制報表等會計處理方法和程序,處處映射和打上了“記賬”的烙印。所以,在傳統觀念上,“記賬”似乎成了會計的代名詞。然而,在電算化系統中,記賬過程卻是一個虛過程,因為并沒有生成實際的賬。這里所謂的“記賬”就是將賬前憑證庫文件中審核通過的記賬憑證做上過賬標識或者另外形成一個賬后憑證庫文件,表明該記賬憑證已入賬,不允許再對其進行無痕跡修改或作廢、刪除操作。如果有錯誤,只能采用類似于手工會計下的紅字沖銷法,通過輸入“更正憑證”予以糾正。所以,在電算化系統中,記賬環節完全可以取消,即平時不登記日記賬、明細賬及總賬,只將記賬憑證保存在一起,在需要時再采用瞬間成賬的做法:根據科目余額庫文件的期初余額數據和記賬憑證庫文件的科目發生額數據,當即形成所需的“賬簿”并予以輸出。同時,這種瞬間成賬的方式也使會計報表瞬間形成成為可能。至于很多財務軟件所提供的記賬模塊功能,主要是為了滿足會計人員的賬務處理習慣,即只有先記賬才能查詢和打印。

    三、對賬環節不復存在

    在手工會計中,分類賬分為總分類賬(總賬)和明細分類賬(明細賬)。其登記的原則是“平行登記”,即把來源于記賬憑證的信息一方面記入有關總賬賬戶,同時還要記入該總賬所屬的有關明細賬賬戶,并通過定期對賬來檢查和糾正總賬或明細賬中可能出現的記錄錯誤。這種通過低效率的多重反映和相互稽核來換取數據處理的正確性與可靠性是手工會計核算形式的一個重要特征。然而,對賬是設置賬簿的產物。如果沒有設置賬簿,也就無所謂賬證、賬賬、賬表之間的核對了。計算機本身是不會發生遺漏、重復及計算錯誤的。只要會計軟件的程序正確且運行正常,賬證、賬賬一定是相符的;只要報表公式定義正確,賬表也一定相符。這樣,就使手工會計下的對賬環節不復存在了。事實上,作為手工會計賬務處理重要特征的平行登記已沒有存在的理由,計算機對來源于會計憑證的原始數據并不需要重復處理,而分類賬也沒有必要明確地區分為總賬和明細賬。當然,這并不排除會計軟件中設置類似于總賬和明細賬的數據存儲結構,但這樣的總賬和明細賬之間并不存在統馭與被統馭的關系,其目的只是為了加快信息檢索的速度。

    四、賬務處理流程呈現一體化趨勢