會計電算化流程范文
時間:2023-12-19 17:45:45
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一、會計工作非專業化
在網絡化電算會計中,財務的各項工作無須再由專業會計人員完成。傳統電算會計時代,會計憑證的錄入、審核等只能由專業會計人員完成。企業成立了專職的財務部門,并聘用了大量會計人員從事該項工作。但隨著企業規模的不斷擴大,分支機構的增多,這樣的設置明顯不能適應企業的發展。從用人成本方面考慮,企業無法為每個分支機構都增派會計人員。
網絡化的電算會計中,以前只能由專業會計人員完成的工作,可以由普通人員來進行。總公司的會計主管可以對普通人員進行授權,由這些人員來完成基本的進貨、銷貨等信息的錄入。信息錄入的過程相對簡單,只要經過簡單的培訓即可勝任。
二、分工更加細致
傳統的電算會計中,經濟業務流程和普通會計幾乎沒有區別。每個環節都要相關人員提供原始憑證,并需要簽字、蓋章等繁瑣的手續。但在網絡化電算會計中,這些人員遠在異地,根本無法見面,由此就需要賦予不同的權限。權限的賦予人不僅僅是會計人員,還包括普通工作人員。例如業務員報銷差旅費,需要登陸財務系統提交報銷申請,負責領導審核過關后,經由會計人員將報銷款項直接匯到業務員的銀行賬號并完成相應憑證的錄入。相關人員無須見面,但卻能完成了個財務流程。
網絡化電算會計中,需要為每位員工都賦予權限。員工的權限要根據其職責不同而不同。例如領導要賦予相應的核準權限,但只能在自己的職責范圍內。普通工作人員、網絡維護人員以及會計人員的權限要分開,不能相互跨越權限。
三、規范更加嚴格
與傳統電算會計一樣,網絡化的電算會計仍需要將原始數據轉變為計算機能夠識別的源數據,但規范會更加嚴格。在網絡環境下,數據由多個用戶進行輸入,大量業務同時進行。如果沒有統一規范格式,就無法對數據進行集中處理,更不能生成統一的賬目。因此必須制定嚴格的數據規范,經過轉換的數據應有固定格式。
企業應在財務系統中設置緩沖池,由非專業會計人員錄入的信息錄入的信息不能直接進入總賬系統生成憑證。信息經過網絡傳送到總公司后,要由專業會計人員進行把關,如果發現不符合規定的信息要對其進行修改,最后生成合格的會計憑證。財務系統內部也要建立控制體系,對輸入的數據進行檢驗,不符合的數據則不能正常輸入。
四、交易網絡化
根據2007年底中國金融認證中心(CFCA)的《2007中國網上銀行調查報告》顯示,有58. 6%的企業使用網上銀行替代了超過一半以上的柜臺業務;有26. 1%的企業使用網上銀行替代了50% ~60%的柜臺業務;26. 9%的企業使用網銀替代了70%~80%的柜臺業務;網銀替代90%以上柜臺業務的企業網銀用戶比例也超過了5%。由數據可見,越來越多的企業傾向于使用網上銀行,交易網絡化是會計結算的必然趨勢。
企業和企業之間、企業和個人之間的交易都能通過網上銀行直接在網上進行,不需要再跑去柜臺。目前,各大銀行開通的網上服務非常繁多,從銀行明細賬查詢到網上匯兌再到網上貸款。傳統電算會計中,由于支票的兌換、異地匯款有一定的時間差。從而導致了企業賬目與實際的銀行賬目無法統一的情況。這樣降低了會計的工作效率,也不利于企業的資金周轉。實現交易的網絡化后,所有的銀行業務都可以得到實時的反饋信息。現在有銀行已經推出了短信提醒服務。當有款項匯進或匯出的時候,會發出短信提醒。交易網絡化讓銀行與企業的賬目之間能達到時間上的統一,信息可以同步。
五、電子憑證為主
傳統電算會計中,依舊是紙制憑證為主。會計人員要審核各種紙制的單據并加以整理。網絡化的電算會計中,電子憑證會代替紙制憑證。電子憑證分為內部電子憑證和外部電子憑證。內部電子憑證是企業內部財務軟件系統生成的憑證。比如由采購人員在進銷貨系統中錄入的信息,生成憑證后傳送到總賬系統中。外部電子憑證則是企業與其他單位或個人在交易中產生的電子票據,比如網上銀行匯款的電子回單等。紙制憑證由于摻雜了太多的人工因素在里面,不僅速度緩慢,而且容易出錯。憑證的電子化則可以很好的解決這些問題。
部分人理解中的憑證電子化只是憑證信息接收的電子化。信息接收以后,再將憑證打印出來,然后整理并保存。這并不是真正意義上的電子化。憑證電子化,應該是紙制憑證的完全替代,不需要中間再轉化為紙制單據的過程。財務軟件從網絡接收到憑證信息后,經過財務人員審核,直接錄入總賬系統。中>,!檔案。
憑證的電子化會涉及到憑證真實性的問題。由企業內部人員錄入的信息、由銀行傳遞來的信息,如何鑒別這些信息的真偽? 比較可行的辦法是在每個信息中都加入一個電子簽名。這個電子簽名具有唯一性并且不可更改。這樣才能保證電子憑證和紙制憑證具有一樣的效力。憑證的電子化會大大提高會計業務的處理速度,提升會計人員的工作效率。
六、提供多元化信息
網絡化的電算會計可以為企業提供多元化的信息。財務系統與企業的各個部門、各個子公司
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一、企業會計電算化進程中存在的突出問題
(一)對會計電算化的認識不夠全面
與發達國家相比,會計電算化在我國企業中的普及程度還相對較低。比如美國,其會計電算化普及率達90%以上,而我國大中型企業才到70%左右,中小企業的會計電算化普及率更低,只在30%左右。究其原因,在于企業對會計電算化的認識不夠全面,一些人對會計電算化的認識還停留在僅僅是將電腦運用在會計核算環節,以提高核算效率、降低會計人員勞動強度的層面。然而,會計電算化不只是改進企業會計的核算方法,計算機在會計領域的應用也不僅限于核算方面,會計電算化旨在改變企業會計內部的組織職能及整個會計工作的流程,更是對會計從業人員的綜合素質有著更高要求。
(二)會計基礎相對薄弱
會計核算流程的設置,制度的設計,數據的核算方法等是現代企業會計基礎的主要內容,也是使會計電算化得以全面開展的基礎[1]。目前,單就企業會計基礎建設而言,不管是會計制度、會計流程設計的合理性、科學性方面,還是會計核算的精準性等方面都不容樂觀,這給企業會計電算化目標的順利實現造成了很大阻礙。
(三)會計電算化的安全意識不高
于企業而言,一些會計信息關系到企業的決策與戰略規劃,關系到企業的核心競爭力和長遠發展,所以信息是絕密的。但目前財務軟件的設計方向更多傾向于技術和功能方面,對信息的安全性以及保護的研究相對弱化。隨著計算機技術的發展,網絡安全問題也逐漸引起人們的關注,一旦有病毒入侵或者黑客攻擊企業網絡,不僅會造成企業會計電算化網絡的癱瘓,還容易出現會計信息數據被刪除、竊取、篡改等一系列嚴重后果。誠然,隨著企業會計電算化程度的不斷提高,企業對會計信息安全性和保密性的管理工作必須予以高度重視。
(四)缺乏高素質的會計電算化專業人才
部分企業沒有專業的會計電算化人才,而現有的會計人員也沒有較強的計算機操作技能,難以對企業的會計信息進行綜合開發和利用,企業尤其缺乏同時懂會計和計算機的綜合性人才。在會計電算化的運用中,會計人員除了要熟練掌握會計電算化技能外,同時也要掌握計算機和財務知識,但目前我國企業中的財會人員很多只接受過短期的電算化培訓,并沒有進行系統的學習,因此對財務軟件的了解很少,對計算機硬件結構、組成以及軟件的維護技術知之甚少,他們進行正常的軟件操作沒有問題,但對于軟件運行中產生的故障無法迅速排除,因而無法全面滿足企業會計電算化的現實需要。
(五)企業的會計電算化制度不健全
與企業傳統的手工記賬的會計處理方式不同,會計電算化在會計數據的收集、分析、處理、存儲和應用等方面與傳統會計處理方式存在很大的差異,企業的會計工作流程已經發生了很大的創新和改變,但是很多企業仍舊沿用傳統手工記賬會計處理時的會計制度,沒有在會計電算化管理制度建設環節投入足夠多的時間和精力,加上有些企業在實施會計電算化的初始階段,缺乏足夠的實施經驗和專業化的會計電算化人才,所以導致會計電算化制度的建設存在很多的漏洞和缺陷,在崗位分工、責任劃分以及會計電算化的業務流程等方面還存在很多亟待改善的環節,這在很大程度上限制了企業會計電算化作用的最大化發揮,在無形中增加了企業會計電算化實施的信息安全風險[2]。
二、加快企業會計電算化進程的有效策略
(一)改變觀念,長遠規劃
會計電算化在企業中的有效應用,需要管理者正確了解會計電算化的核心思想,深刻認識會計電算化對企業發展的重要性。當今市場經濟形勢下,先進信息技術的采用是實現企業科學、規范化管理的必然趨勢,也是有效提高企業市場競爭力、保證其市場地位的有效方式。作為企業管理者,尤其是高層領導,更應該深刻認識到這一點。就財務管理而言,只有充分利用會計電算化,才能進一步提高會計工作效率,更好地進行內部控制、降低企業經營風險,進而實現企業財務規范化管理。只有在思想上高度認識會計電算化對企業發展的作用,并結合企業的現狀進行全局而長遠的規劃,會計電算化的作用才能得以充分體現。
(二)合理配置軟硬件設施,優化會計基礎
會計電算化軟件的獲得有開發定制和直接購買兩種方式,企業一般選擇直接購買。在購買會計軟硬件時,企業應從實際出發,把自身情況與短期目標和未來規劃結合起來綜合考慮,購置的軟件應同時具備通用性、合法性、方便可靠性以及可擴展性等性能;對于硬件的選擇,除了考慮硬盤容量、CPU運行速度外,還需考慮其硬件配套設施的性能。只有實現了軟硬件設施的合理配置,才能為企業會計基礎現狀的改善創造良好的條件,更好的滿足和適應企業會計電算化的實際需要。
(三)提高會計電算化的安全性和規范性
企業需根據自身實際情況,設計并建立會計電算化的安全控制措施。同時,制定嚴格的操作規范和工作流程,加強對會計電算化人員的日常管理與監督。通過對會計電算化平臺操作流程的完善和會計人員行為的規范,提高會計信息輸入、輸出處理水平,及管理人員的管理水平[3]。同時,要重視對會計電算化終端設備的控制與監管,如要監督員工使用U盤、復印機的過程,計算機要對殺毒軟件進行定期更新,關鍵會計資料要進行備份等,以此來規避因員工工作疏忽或職業道德問題而給企業經營引來的隱性風險。
(四)加快會計電算化專業人才隊伍的建設
會計電算化實施的效果很大程度取決于會計電算化人才素質的高低,企業可通過引進高素質電算化專業人才和對內部會計人員培訓相結合的方式,加快會計電算化專業人才隊伍的建設[4]。在對內部人員進行培訓時,要根據其實際工作需求對培訓內容進行實時更新,制定科學化、常態化、持續化的會計人才培訓制度,及時傳授最先進的會計電算化工作理念和工作方法,然后同企業會計電算化的實際需要進行有效的結合,最終達到學以致用之效。同時,應對會計電算化專業人才結構進行完善,對會計人員工作進行定期考核,運用有效的獎勵機制吸引和留住人才,調動其工作的積極性,使其最大程度地發揮自身的才華。
(五)建立完善的管理制度
企業在實施會計電算化的進程中,相關管理制度的建設與完善是重要保障,尤其是對于剛實施會計電算化的企業,如何在初始階段建立相對完善的會計電算化管理制度,直接關系到企業會計電算化進程的順利與否。因此,企業應當結合自身生產經營與會計業務的實際情況,建立健全會計電算化管理制度,及時對會計分工、業務流程、會計人員培訓等傳統管理制度進行調整、補充和完善,制定嚴格規范的操作流程,通過完善會計電算化管理制度,規范企業會計人員的日常行為,提高企業會計電算化的工作效率,更好的開展企業的內部審核和內部控制工作,降低企業在會計電算化進程中可能出現的各種會計風險。
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隨著科學技術水平的不斷提高,計算機技術與網絡技術不斷發展,并在各個領域有著廣泛的應用,在會計工作中逐漸實現了會計電算化,會計電算化對會計工作有著較大的影響,規范了會計工作,保證了會計質量,提高了工作效率。文中將對會計電算化的概況進行分析,闡述會計電算化對會計工作及其實務的影響。
二、會計電算化的概況
(一)會計電算化的特點
會計電算化有著諸多的特點,下文將對其主要的特點進行介紹:其一,實現了會計信息處理的電算化。會計電算化是通過計算機,對會計信息進行處理的技術。會計電算化處理的信息將更加準確、其處理的速度更快,通過對原始數據編碼方式的運用,實現了對存儲空間的合理利用。其二,實現了會計數據處理的人機結合。會計電算化是會計人員通過對計算機的應用實現對會計信息的有效處理,結合了人與計算機,通過程序實現對數據的處理,促進了會計工作的程序化、科學化與規范化。
(二)會計電算化的現狀及不足
會計電算化經歷了較長的發展時間,通過不斷地發展,對會計工作做出了突出的貢獻,但目前,會計電算化的現狀不容樂觀,其中仍存在諸多的問題,急需解決,才能促進會計電算化的進一步發展,才能保證會計工作的有效開展。
會計電算化的不足主要表現在以下幾方面:首先,會計電算化沒有得到足夠的重視。目前,雖然我國會計電算化在不斷發展,但在其應用過程中,沒有得到足夠重視,應用也不夠充分。在會計工作中,未能實現全員學習與運用,會計工作部分還停留在工作人員手寫、手抄階段,未能全面實現會計電算化。其次,會計人員綜合能力偏低。目前,會計人員雖然具備一定的專業技能,但在會計電算化方面的知識儲備不足,不能發揮會計電算化的作用。要通過培訓與學習,提高會計工作人員的綜合素質,才能促進會計電算化的全面實施與應用。最后,會計電算化的需求在不斷提升。隨著全球化、一體化經濟趨勢的不斷增強,會計電算化的工作水平要不斷提高,才能促進企業會計工作的順利開展,如果會計電算化的水平有限,將導致企業財務方面出現問題,進而影響著企業的發展,制約著企業綜合競爭力的提升。[1]
三、會計電算化對會計工作的影響
會計電算化對會計工作是十分重要的,影響著會計工作的眾多方面。下文將闡述會計電算化對會計工作的幾方面影響。
(一)會計電算化能夠提高工作效率
隨著社會經濟的持續發展,會計工作的壓力逐漸加大,通過會計電算化,對計算機的有效應用,極大地提高了會計工作的工作效率,通過計算機,實現了對會計數據的電算化處理,保證了會計信息的準確性。
(二)會計電算化能夠規范會計工作
會計工作是一項比較復雜,技術要求較高的工作,通過會計電算化,規范了會計工作,保證了會計工作的統一操作,減少了會計工作中人為因素造成的錯誤;同時,會計工作的逐漸規范,保證了會計工作的質量。
(三)會計電算化能夠保證會計管理
會計點算化實現了會計信息的統一管理,利于會計信息資源的合理配置,會計人員能夠逐漸融入企業的管理層,促進企業的管理;同時,會計電算化對會計人員的綜合能力有著較高的要求,會計人員的綜合素質不斷提升,不僅具備較強的專業技能,同時還能夠對高科技技術進行及時有效地掌握,利于企業對其人員的有效管理。
(四)會計電算化能夠促進會計發展
會計電算化促進了會計工作的持續發展,積極推動著會計工作的改革,促使會計工作逐漸實現信息化、現代化的與科技化的改革。會計電算化影響著會計工作的諸多方面,如工作方法、工作理論、工作程序等,會計電算化逐漸深入會計工作人員的內心深處,將利于會計人員不斷實現個人價值,將利于會計工作不斷發揮其積極的作用。[2]
四、會計電算化對會計實務工作的影響
(一)會計核算流程方面的影響
會計電算化對會計核算流程有著較大的影響,會計電算化運用后,會計核算流程通過對手工核算無誤的記賬憑證信息進行處理,將其輸入到計算機內,通過計算機系統進行核算,能夠保證信息的準確性。在計算機系統中輸入憑證和賬簿內部控制來實現對會計的核算。會計電算化的開展改善了會計流程,減少了會計人員的工作量,從而提高了會計人員的工作質量與工作效率。
(二)會計核算質量方面的影響
會計電算化影響著會計核算的質量,會計電算化促進了會計信息的準確性與及時性,能夠為財政部門提供高質量的會計信息,進而促進財務部門的有效決策。會計工作通過會計電算化,運用計算機實現了對會計信息的自動化處理、整理與歸類,減少了人為因素的影響,同時,會計核算的方法更加多樣,范圍更加廣闊,利于提升會計信息的質量。
(三)會計方法方面的影響
會計電算化影響著會計方法,運用計算機實現了對會計核算與會計信息的處理,由于計算機的核算速度較高,并能夠對復雜運算進行有效的處理,能夠解決手工會計工作不能完成的任務。會計人員通過對計算機的應用,降低了工作復雜度,節約了大量的時間,從而實現對會計電算化的學習,進而提高自身的工作能力。
(四)企業內部控制制度方面的影響
會計電算化影響著企業內部控制制度,通過計算機系統,有利于會計信息的采集,有利于會計信息的核算,有利于會計信息的傳輸。會計電算化促進了企業內部控制制度的建設,明確了會計人員的工作內容與操作權限;會計電算化促進了會計數據與會計軟件的安全,促進了會計信息的完整性與準確性。[3]
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關鍵詞:問題提出;設計思路;防止誤區
一、問題的提出
高等職業教學是架起學術性本科、中等職業教育橋梁的節點式、技能式教學的單元。在此單元里,教學規律、教學方法、教學設計以“技能型”為基準,突出“以人為本、技能為重”的特色。通過多年會計電算化教學,發現“高職教育的技能型”需以“全過程教學設計得以輔助,才能很好地完成高職教育目標”。通過地區間多所高職院校的教學經驗交流的調查,全過程式的教學設計還沒有得到應用。“會計電算化”往往把教學環節設置為項目化教學,每一個項目的關聯程度較低,項目或模塊間沒有恰當地理論解釋或推導,導致學生不了解項目之間的關聯,不能完整地、全面地掌握會計電算化的理論與操作。馮便玲在《論高職“會計電算化”課程的“教學做”模式》中提出:從教學目的上,貫穿“教學做”思想,在教材選取上體現“教學做”的內容,在教學過程中,把“做”作為教與學的中心,在“會計電算化”教學中突出“教學做一體化”的雙邊教學模式。王逸運在《高職院校“會計電算化”課程教學改革探討》中提出“實踐技能+職業資格證書”教學模式及“任務驅動、項目導向、工學交替等行動導向”的教學方式。張渭育在《高職“會計電算化”課程設計與教學實踐》中提出“基于工作過程的課程設計理念”。萬霞在《高職院校“會計電算化”課程教學的探究與思考》中指出:“會計電算化”在教學模式和方法單一,并給出了改革思考途徑。綜上所述,在“會計電算化”的教學設計中雖然提出了新的改革思路,但是沒有打破傳統的教學方法,單一模塊化教學很少從教學設計的角度上去分析電算化教學。本文基于“會計電算化”全過程教學設計的理念來設計教學,其突破點是立足于“會計電算化”全過程教學設計來實現教與學。
二、全過程教學設計模型
全過程教學設計則是基于“教學系統設計觀”,要求教學設計者能夠統攬全局,從教育改革的整體目標出發,對環境、資源、文化、改革意識等多方面進行綜合分析,設計出最優化的教學成果。教學設計過程中,能夠恰當地運用教育心理學、社會學和媒體制作等技能,有效地把教學設計工作的各方面相互配合,產生整體效應的關鍵性設計。全過程教學設計重點要突出教學設計的整體性和教學的分層性,把應知理論與系統理論有效地結合起來,打造一種全新的工作流程,既基于工作環境教學,又要把握學科的聯動性。構建全過程教學設計的模型是基于迪科-凱利(Dick&Carey)的行為主義教學系統開發模式,重建以“金字塔”式的知識分層疊加模型(如圖1)。打造以頂點為垂線的核心技能系統教學,底座式的平鋪教學幅度;垂線即為核心技能教育,層級則為分層教學。二者相互融合,又相互支撐,相互關聯,構成全過程教學設計的鋼架結構。模型是一 種開放式的多邊效應,是具有支撐作用的核心結構。
三、“會計電算化”全過程教學設計思路
“會計電算化”是基于會計學、計算機科學、管理學、運籌學為一體的綜合性課程,主要是培養學生的綜合應用能力。本課程主要考查學生對會計知識的專業判斷分析水平、計算機應用及操作錯誤修正能力、會計信息化邏輯流程處理、會計報告的生成與分析能力。多種能力相互配合才能完成會計電算化的業務處理。由歷年的江蘇省高職院校會計大賽的結果及大賽總結信息反饋看,會計電算化實務操作才是決勝的主要動因。如何設計出好的“會計電算化”教學過程,是擺在教師面前的一道難題。周文艷在《試論會計信息的地位與作用》一文中指出:“會計信息化是企業經營活動信息之源,是實現企業經營管理全部流程的有效的事前、事中經及事后的管理。”強調了會計信息化在企業管理中的全流程作用。筆者認為一個好的教學設計可以促進學習方法的改變,有效提升會計事項的判斷分析能力和全面分析問題的能力。對于教師來講,好的教學設計不但能做到事倍功半的效果,彌補自己短板的知識,還能得到學生的尊重。教學設計具有畫龍點睛的作用,是集重點技能為一體、相關知識為輔助的關聯作業。譬如,“會計電算化”教學設計中,針對一項采購業務的教學設計從兩個方面進行設計:一是從采購業務流程進行設計(如圖2),二是從采購單據流程進行設計,并展示其會計業務處理的一般過程,提示相應的預設性問題(如圖3)。從企業經營管理的角度來處理采購業務,再通過會計電算化軟件來描述采購過程,最后歸納到會計業務處理。發票(采購單)是設計的點睛之處,結算方法是極好的效果,賬務處理則是技能的提高,票據(采購單)流轉同是相關的關聯作業。設計時既要考慮現實企業的經營管理,又要兼顧會計業務流程的重組,還得重視會計單據的傳遞過程。設計時,可通過分析企業的采購業務的時效性選擇,運用會計電算化的單據(采購單)的流轉,得出相應的會計處理,保證教學設計的現實性和全局性,符合“會計電算化”課程的理實一體化教學。好的教學設計不但應該具有復制性,還應具有擴展性。可運用類推方法啟發學生推導出銷售業務、賬務處理、固定資產等相關業務的處理。這種教學設計既可實現知識的全過程設計,達到了“金字塔”式的知識分層疊加模型的教學效果,突出垂線為技能、分組分層教學。
四、“會計電算化”全過程教學設計誤區的防范
全過程教學設計是一項以重點技能為垂線、相關知識為輔助的教學設計方法,屬于行為教學設計方法的一種。由于其方法在教學設計中要與企業實際會計崗位工作相關聯,需有一定的企業會計實踐經驗,如果簡單地與教學相聯系,有可能會出現顧此失彼的現象。因此,教師在使用此方法時要防止以下誤區:首先,任何一種好的教學設計均出自教學實踐,防止一葉障目、閉門造車式創作。教學設計之前要深入企業調研,與第一線工作的會計人員進行交流溝通,聽取一線人員對會計電算化及其相關知識的需求,以及對學生在此方面知識的要求及達到的程度。同時,還要對企業的生產、經營等流程進行觀察,開展有效的調研,歸納與之相關的輔助知識體系。其次,分析收集的資料,梳理關聯知識的排列,防止“眉毛胡子一把抓”,杜絕知識無序疊加。一個好的課程教學設計是把教材、靜態學情、動態時情和學科體系完整地整合,汲取其中的精華,設計出有利于控制學情、駕馭動態知識布局、完成學生需求目標的一種教學時序。因此,在“會計電算化”課程設計中,要通過前期導學課程了解學生的學情,找一些學生進行知識動態的交談,觀察學生對前導知識的掌握情況及知識體系的運用效果。同時,教師要認真研究本課程的關聯知識,審慎地預先設計教學過程。對設計好的教學過程進行業務流程的優化,整合整個學科體系的知識規范,用概念圖的形式表述出來。再者,就是把與之相關的實際操作與會計專業知識進行對比講述,明確教學設計的目標。這樣一來,既梳理了知識要點,又把握了教學設計中應該傳授知識的重難點,同時還激發了學生對課堂的興趣。最后,要求教師的知識體系是一個復合型知識,避免單一型知識體系。因為“會計電算化”課程本身要求具備計算機學科、會計學科、管理學科等綜合知識。目前,我國高校經過專門化的會計電算化人才培養,從畢業生的數量上基本上滿足了會計電算化發展的需要。但實情是培養出來的學生還沒有真正掌握會計電算化的綜合知識,還是以突出會計為主體的模式培養,缺乏相應的電算化基本知識的培養,如會計電算化數據庫的開發與應用、“會計電算化”的數據維護等專業性課程的講述。另外,現在從事會計電算化教學的教師多數是從會計學教學中轉變過來的,只能對一般的財務軟件進行操作,不能對財務軟件所涉及的數據庫進行維護,嚴重地制約了教師教學設計的全過程。結果,學生對此門課程的興趣度降低,最終造成“會計電算化”變成了計算機的操作課程,致使學生知識體系形成斷崖,嚴重制約了學生的發展。因此,加強“會計電算化”教師的復合型知識體系是當務之急。總之,“會計電算化”是高職教育中能夠完全體現綜合學科知識應用的一門課程。全過程教學設計是考查學生適應未來社會經濟環境變化的應變能力,也是提升教師教學能力與創新能力。全過程教學設計在教學設計中要把握重點,攻克難點,擴展知識,培養學生的思維能力。同時,在設計中要及時糾正教學設計的偏差,不斷完善,達到最優的流程重組,以保證教學目標的實現。
作者:鄭宏偉
參考文獻:
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[3]王逸遠.高職院校“會計電算化”課程教學改革探討[J].延安職業技術學院學報,2013,(8):87-89.
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關鍵詞:會計電算化 工作流程 風險表現
中圖分類號: F23文獻標識碼:A 文章編號:1007-3973 (2010) 03-139-02
1會計電算化是深化軍隊會計工作改革的重要方向
1.1會計電算化有利于簡化軍隊會計工作流程
傳統的軍隊會計工作是按照原始憑證到記賬憑證、到賬簿、再到報表的流程來進行核算的,其中每一環節都需要專門人員來進行收集、整理、記錄,其記賬過程難免出現重復轉抄。而電算化條件下的軍隊會計工作只需一次錄入,其它過程均可由計算機來進行處理。傳統會計工作中費時、費力和繁瑣的工作,在電算化會計下只需簡單的操作即可完成。過去需要多人共同完成的填寫憑證、記錄賬薄、編制報表等項工作,現在只需要少量的人員進行操作。電算化會計不僅“解放”了軍隊會計人員的雙手,同時也為激活軍隊會計人員的頭腦創造了條件,使他們有更多精力履行軍隊會計的監督、控制職能,提高軍隊會計工作效率和質量。
1.2會計電算化有利于改進軍隊會計信息處理方式
傳統的會計信息處理是按照會計工作內容的不同,結合內部控制的要求來劃分的。在電算化條件下,過去由會計人員分工完成的許多內容都可由計算機自動完成。尤其是在信息網絡環境下,軍隊會計部門可以通過計算機,綜合地處理各種數據,從而大大提高工作效率。
1.3會計電算化有利于創新軍隊會計信息存儲方式
在傳統會計環境下,軍事經濟業務均記錄于紙張之上,并按會計工作流程分為原始憑證、記賬憑證、會計賬簿和會計報表等。在電算化條件下,過去紙質的憑證和賬薄可以通過掃描等途徑記錄在磁盤或光盤上,既豐富了軍隊會計信息的存儲方式,也增強了軍隊會計信息存儲的安全性。
1.4會計電算化有利于強化軍隊財務控制
傳統與電算化條件下的軍隊會計對軍隊會計信息的控制有較大的區別。傳統會計主要采用結構控制方法,如通過設置相互牽制的會計崗位、建立相互稽核關系等進行控制。而在電算化會計中,軍隊會計控制由人工控制轉變為人工與計算機共同控制,使得會計控制更為科學,要求更加嚴密,操作更加靈活,控制效果也更加有效。
2 軍隊會計電算化的風險表現
2.1系統故障風險
軍隊會計電算化系統主要由硬件和軟件兩部分構成,硬件是基礎,軟件是靈魂。是機器就會有出錯的可能,機械故障、零配件損壞、操作失誤等原因都有可能導致硬件系統失靈,導致非法調用和修改,可能會造成無法挽回的損失。在網絡條件下,網絡的虛擬性和開放性導致系統的可控性降低,一旦遭遇系統故障、病毒破壞或黑客入侵,將導致系統的混亂甚至癱瘓。
2.2職責集中風險
傳統的軍隊會計系統強調組織內部人員職責分明、相互制約,每一個工作環節和工作步驟都留有原始記錄。而在電算化條件下,所有數據和信息都由計算機自動處理,工作效率提高,所需人員大大減少,致使原有的一些工作崗位合并,人員職責相對集中,如操作人員既可能既進行數據的輸入,又負責數據的輸出,如果不采取相應的控制措施,數據可能被篡改,信息可能被泄漏,可能會帶來不可估量的損失。
2.3數據輸入輸出風險
在傳統的軍隊會計工作中,憑證的取得與填制、賬表的記錄與編報等工作由多個會計人員分工完成,并通過定期反復的核對,如證賬核對、賬賬核對、賬表核對以及賬實核對,來保證會計信息的真實準確。而在電算化條件下,會計信息來源于會計憑證,如果缺乏有效控制,一旦輸入錯誤的數據,計算機接受這部分數據并進行信息處理,可能會造成會計賬簿和會計報表等信息輸出錯誤,會計數據的真實性和完整性難以保證。
2.4信息存儲無紙化風險
在傳統的軍隊會計系統中,信息處理流程一般包括以下基本步驟:根據發生的業務取得原始憑證,根據原始憑證填制記賬憑證,根據審核后的記賬憑證登記賬簿,然后在保證賬證核對、賬賬核對的基礎上編制會計報表。每一個步驟都會產生相應的紙質記錄,線索十分清楚。而在電算化條件下,信息處理主要包括輸入信息、加工信息和輸出信息三個步驟,雖然部門間的信息傳遞仍可以通過紙質文件的形式來完成,但加工過程的自動化可能導致可視性線索消失,除了部分原始憑證和打印輸出的報表外,大多數會計信息是以文件的形式存儲在各種介質中,由于缺少諸如簽名、蓋章之類的證據化操作,對會計信息的竊取或修改也不易察覺。在網絡條件下,大量的會計信息以電子數據的形式存儲,網絡數據的共享性則使得會計信息面臨更加嚴重的安全威脅。
3加速推進軍隊會計電算化進程的對策建議
3.1加強軍隊會計電算化工作的組織領導
軍隊會計電算化是軍事經濟領域的一項重要變革,對軍事經濟活動將產生深遠的影響。因此,要快速推進軍隊會計電算化進程,一是要爭取黨委和各級領導對軍隊會計電算化工作的支持。各級黨委要充分認清會計電算化工作的重要性,以及對軍事經濟活動的影響。要成立由單位領導主管的會計電算化工作領導小組,加強對整個會計電算化的支持與領導。二是要提高廣大官兵對軍隊會計電算化工作的認識。通過宣傳教育,使有關人員清醒地認識到,會計電算化不僅改變了軍隊會計核算方式、數據儲存形式、信息處理和方法,而且優化了會計控制方法、提高了會計信息質量,充實完善了軍隊會計理論與實務,是軍隊會計理論研究與會計實務的一次根本性變革。三是制定軍隊會計電算化實施方案。科學制定諸如軍隊會計電算化工作目標、系統結構、管理體制及組織機構、工作步驟及實施措施、專業人員的配備與培訓等方面的規劃和實施方案,有序推進軍隊會計電算化工作進程。
3.2加強軍隊會計電算化系統的研制與開發
隨著計算機在軍隊系統的運用和普及,需要大力研制軍隊會計電算化系統軟件,以提高軍隊會計工作的效率。在軟件開發過程中,要積極借鑒軍內外先進技術,吸收利用。還可以在堅持保密原則的前提下,聯合或委托地方優秀的財務軟件公司組織開發,從而有效減少時間和成本,提高軟件的開發效益。要建立統一通用的軟件協議,使會計電算化系統有一個標準的對內對外接口,促進不同會計系統軟件之間和會計系統軟件與其他業務部門軟件的對接,最大限度實現系統之間的數據資源共享。要加強對手工系統的研究,將手工與電算化有機結合起來,找到最佳的方式,以最小的成本,設計最優的處理流程,提高系統研發效益。
3.3搞好軍隊會計信息系統的安全控制
軍隊財務網絡系統目前還處于起步階段,多應用于局域網內的辦公自動化。隨著網絡技術的不斷發展和軍隊財務工作的迫切需要,軍隊會計工作必將實現網絡化辦公。但網絡化在提高工作效率的同時,也帶來許多安全方面的問題。網絡化會計變手工操作為計算機集中處理,數據處理形式發生了根本性的變化,而與此同時也帶來了會計軟件存放在服務器和磁盤等設施上的數據安全和在傳輸過程中信息安全性問題。因此,要完善電算化條件下的會計內部控制,加強數據的安全控制。要由專職人員管理會計數據,增加會計數據的保密性。同時采取有效的網絡安全防范措施,利用防火墻、防病毒、信息加密、身份識別、授權論證等多種技術手段來確保軍隊會計信息傳輸的安全完整。
3.4加大復合型軍隊會計人才培養力度
人才是事業成敗的關鍵。要實現軍隊會計電算化,必須在軍隊會計人才培養上下功夫,努力創造條件,積極培養復合型的軍隊會計人才。一是樹立信息化觀念。信息化條件下新的財務管理模式和與之相適應的會計電算化理論和實務,要求會計人員樹立信息化的觀念,從思想上認清信息化的重要作用和發展趨勢,支持、配合、從事會計信息化、電算化工作。二是加強會計電算化知識學習。先進的網絡技術是現代社會的重要特征,網絡技術帶來企業管理、營銷模式和財務管理的革命,軍隊財務和會計工作也必然向著網絡化、管理型方向發展。掌握必要的計算機操作、網絡技術等方面的知識,將成為時展對軍隊會計人員的必然要求。三是加大會計人員培訓力度。要采取多種形式,加強軍隊會計電算化知識的培訓,使會計人員了解會計電算化的前沿知識,掌握最新的會計信息處理技術,不斷提高會計人員信息化水平和電算化操作能力,為從事會計電算化工作提供人才保證。
篇6
關鍵詞:會計電算化 現狀 發展方向
一、會計電算化對會計工作的意義
會計電算化,是指將電子計算機技術同傳統的會計實務相結合,利用電子計算機本身所有的電子技術和信息技術更好的為會計工作服務,是一個應用電子計算機實現的會計信息系統。
會計電算化實現了數據處理的自動化,是傳統的手工會計信息系統發展演變為電算化會計信息系統。所以說,企業實行會計電算化的有著重要的意義。這些意義主要體現在以下幾個方面:第一,會計電算化可以提高企業的經營管理水平。
第二,會計電算化有利于企業降低經營成本,提高經營效率。
第三,會計電算化可以提高會計數據處理的時效性和準確性、提高會計核算的水平和質量。
第四,會計電算化可以減輕財務人員的工作壓力,繁瑣的事物中解脫出來,使他們能夠更多的參與企業的管理和決策,從而提高他們的工作效率和工作質量。
二、我國會計電算化的現狀及在應用過程中出現的問題
隨著上世紀八十年代初我國開始全面的實行改革開放的國策,在“走出去,引進來”的思潮的引導下,大量的跨國外企不斷的涌入中國。這些企業在進入中國的同時也將大量國外先進的管理經驗和管理技術帶入了我國。會計電算化的理念也是在這一時期被我國的廣大企業所認識和了解。然而相比較其他發達國家,我國企業的會計電算化進程起步較晚。從上世紀八十年代開始,我國才逐步的開始摸索會計電算化的研發和使用。但是,隨著我國經濟的發展和科技水平的提高,我國的會計電算化的發展速度極其驚人。到本世紀初,我國的企業已經基本實現了會計電算化。會計電算化也已經成為企業日常生產生活的重要組成部分,并且正發揮著越來越重要的作用。
由于我國的國情原因,會計電算化在我國企業的應用過程中不斷涌現出各種各樣的問題,這些問題主要體現在以下幾點:
(一)數據不能共享,信息反映滯后
由于我國各個地區的發展程度有著較大的差異,這就造成了會計電算化在我國各個地區的實施進程也有著先后的差異。在上個世紀的九十年代,隨著改革進程的加快,我國涌現出了許多制作會計電算化軟件的公司,這些公司的出現極大的促進了我國會計電算化的發展。然而隨之帶來的問題就是我國會計電算化軟件缺乏統一的標準。
再加上我國當時正處于改革開放的初期,各種法律制度都不健全,每個公司所面臨的局面和流程都不盡相同,每個公司在制作會計電算化軟件的時候,都是單純的從本公司的實際情況出發,這就造成了我國企業購買的會計電算化軟件只能在自身的企業平臺上運作,無法跟其他公司的軟件相關聯,無法實現數據的交換和共享。
(二)重視賬務功能,忽視管理功能
現階段,我國大部分企業在選擇會計電算化軟件時,往往只重視軟件的賬務功能,而忽視會計電算化軟件的管理功能。這些軟件只是簡單的將原有的核算程序和方法僵硬的移植到計算機系統之中,而沒有對這些核算程序和方法進行系統的分析和整理,造成了核算程序中原有的問題和漏洞在新的會計電算化流程過程中依然存在。這就使得會計電算化的功效大打折扣。
(三)會計電算化工作中的數據保密性和安全性差
現階段,企業對于會計電算化軟件的會計功能和兼容性方面都有了較大提高,然而對于會計電算化在工作中的數據保密性和安全性的關注程度較差。
會計電算化的數據保密性較差會導致企業的關鍵數據和信息容易被泄露,造成企業在同其他企業競爭時失去優勢。會計電算化的數據安全性較差會導致企業容易被計算機病毒或是黑客攻擊,造成企業數據的大量丟失。這些都是我國企業現階段會計電算化在實施過程中所需要解決的重要問題。
三、我國企業會計電算化未來的發展趨勢
(一)會計電算化的標準化
我國企業會計電算化未來的重要發展趨勢之一就是標準化建立。鑒于我國現階段會計電算化軟件自成一派,門派林立的現象,會計電算化統一標準的建立就顯得尤為的重要。這也是我國企業會計電算化未來的重要發展趨勢之一。首先,會計電算化的標準化可以使得會計電算化軟件的開發商在開發時能夠有章可循,有制可依;其次,會計電算化的標準化可以很好的解決各個企業在進行數據交換過程中的不兼容問題;最后,會計電算化的標準化將使得會計電算化軟件的更新和版本升級變的更加方便和快捷。
(二)會計電算化的共享化
我國企業會計電算化未來的另一個重要發展趨勢就是共享化建立。會計電算化共享平臺的建立,一方面可以實現企業之間會計數據的共享;另一方面可以增強企業自身同合作伙伴之間的業務交流,從而實現降低經營成本,提高經營效率的目的。
(三)會計電算化安全性和保密性的完善
企業會計電算化未來的另一個重要發展趨勢就是安全性和保密性的不斷完善。
首先,安全性和保密性完善的一個重要標志就是對會計人員在會計電算化系統中的用戶權限做明確的界定。防止出現越級查看和越權審批的現象出現。
其次,安全性和保密性的不斷完善必然要加強對會計人員的管理和監督。要培養會計人員對自身密碼保護。防止他人隨意盜取和使用,造成會計電算化系統數據的混亂。
最后,會計電算化安全性和保密性的不斷完善必然會要求計算機網絡安全的不斷完善。因此相應的會計電算化系統的防火墻軟件等也會得到大量的應用。
四、結論
會計電算化作為會計工作未來的發展趨勢有著極其廣闊的發展和應用前景。會計電算化未來的發展趨勢應當主要體現在更好的發揮會計的統計和分析作用。同時,將財會人員從繁瑣的事物中解脫出來,使他們能夠更多的參與企業的管理和決策,從而提高他們的工作效率和工作質量,以便更好的為企業服務。
參考文獻:
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關鍵詞:會計電算化;會計基礎工作;影響;對策
一、會計電算化的基本概述
會計電算化也被稱為計算機會計,主要是指在會計工作中將計算機技術融入其中,將計算機的作用充分發揮,使其取代傳統操作的一種形式,具體來講就是由專業人員編制會計軟件,由會計人員及有關操作人員操作會計軟件,運用計算機替代人工來完成部分會計工作的活動。會計電算化所涉及的內容比較復雜,主要是利用計算機代替會計人員在賬務上的工作,包括記賬、算賬,且還能夠實現對會計財務信息的分析和利用,實現財務情況的總結等。會計電算化是管理現代化和會計自身改革和發展的客觀需要,是會計工作的發展方向。
二、會計電算化對會計基礎工作產生的影響
(一)會計電算化對財務處理流程的影響
傳統手工會計的賬務處理流程為編制憑證、登記賬簿、結賬、試算平衡、對賬、編制報表及年末結轉等程序和步驟,內容繁瑣,工作強度很大,財務部門的主要工作內容和財務人員的主要精力都是在處理這些事務。實施會計電算化之后,賬務流程由人和計算機共同完成,操作人員將會計憑證輸入會計軟件,此后的登記賬簿、對賬、期間損益結轉、結賬、編制報表等程序都只需要人工極為簡單的發出指令,由會計軟件自動計算和處理并形成核算成果,對于錯誤輸入的內容,還可以進行無痕修改,總賬和明細賬計算機自動同步形成。原先在傳統手工帳的賬務處理的重要環節和流程在電算化下變得極其簡化和快捷,從另一個角度分析,由于核算過程的計算機化,作為流程起點的人數據錄入、會計資料審核就成為會計基礎工作至關重要的一環,為保證會計電算化的核算質量,會計基礎工作的規范化變得更為重要。
(二)會計電算化對會計數據處理的影響
在手工會計工作中,會計人員按規定設置賬簿,按會計制度要求進行日常處理,對于管理和決策所需要的會計數據分類統計和分析靠手工來完成,費時費力、準確性也不高,數據查詢速度也非常緩慢。實行會計電算化后,會計數據處理的深度和廣度得到極大提高,大量的財務數據積累于計算機內,可以隨時根據需要調取各種數據組合,數據查詢也非常快捷便利,更加便于利用這些數據獲取各類報表、進行財務分析。電算化下強大的數據存儲與處理能力向會計基礎工作提出了更高的要求,以期獲得規范和準確的數據來源,以保證會計軟件數據的準確、完整,增強數據的可利用性,保證會計數據管理的安全性。
(三)會計電算化對內部崗位設置的影響
在手工模式下會計崗位一般設置會計主管、出納、會計核算各崗等工作崗位,通過會計電算化的操作流程可以看出,會計電算化不僅僅是核算方式和核算工具的改變,也不僅僅是減輕手工記賬的勞動強度和提高核算效率的簡單改變,傳統模式下的崗位分工已經不能滿足會計電算化核算和管理的需要,會計崗位應該賦予新的內容和崗位職責,會計人員應該具備新的知識結構和能力。
(四)會計電算化對會計檔案管理的影響
會計檔案是記錄和反映經濟業務的重要歷史資料和證據,會計檔案管理在會計基礎工作中的重要性也是毋庸置疑的,會計工作成果、財稅審計檢查對象都落點于會計檔案資料。在傳統手工模式下,會計檔案按部就班的隨著會計工作的各個階段推進而同步形成,按照會計檔案管理的有關要求整理立卷、裝訂成冊。會計電算化應用在會計基礎工作之后,會計檔案的內容不僅包括了從會計軟件里打印出來的紙質的記賬憑證、會計賬簿、會計報表等,而且包括存儲在計算機中的會計數據,同時還包括會計軟件相關程序文件,憑證和賬頁的形成與輸出打印時間不一致,并且因為無痕修改的存在,如果先打印了紙質會計數據之后進行了修改,極易出現軟件數據與紙質數據不一致的情況。因此會計電算化后單位的會計檔案管理制度應該做出相應調整。
三、會計電算化下會計基礎工作的發展對策
基于上文闡述的影響,會計基礎工作的內容在會計電算化下發生了重大的改變,目前,有非常多的單位已經將會計電算化作為必要手段,對其依賴性也逐漸增強。然而從現實角度出發,很多操作電算化軟件的人員是直接從手工會計轉換過來的,本身不具有相關的電算化知識,一些管理人員和會計人員對電算化下的會計基礎工作的轉變還沒有深刻的認識,會計基礎工作水平還沒有隨著會計電算化的普及而獲得相應的轉變和提升,所以為進一步規范會計電算化下會計基礎工作,需要做到以下幾點:
(一)加強對會計電算化下會計基礎工作的認識
要強化領導和會計人員對會計電算化與會計基礎工作的認識,清楚認識到會計基礎工作是單位經營管理工作中的重要組成部分,是會計工作的重要環節,是會計電算化的基礎。核算工具和核算方式實現程序化、自動化后,會計工作質量的優劣更多的取決于會計基礎工作的細致與規范,電算化后非但不應該簡化和削弱會計基礎工作,更應將富余出來的時間和精力用于進一步加強會計基礎工作之上,健全新形勢下的會計制度,集中抓好會計基礎規范建設,規范會計行為,提供真實、準確、完整的會計資料和會計基礎數據,使會計電算化充分發揮其高效、便捷的優勢。
(二)合理設置電算化會計崗位及職責
新的核算方式的應用必將導致傳統會計崗位的調整,會計電算化是一項技術性很強的工作,要想用好會計軟件必須根據會計電算化的特點設置好相應的崗位。1996年財政部頒發的《會計電算化工作規范》中提出,實施會計電算化的單位“要建立會計電算化崗位責任制,要明確每個工作崗位的職責范圍,切實做到事事有人管,人人有專責、辦事有要求,工作有檢查。”《規范》進一步指明了在保證會計數據安全的前提下交叉設置基礎會計崗位和會計電算化崗位的類型和具體要求。按照《規范》實施,根據單位會計工作的要求、計算機系統大小的需要結合內部控制制度合理設置權責明晰、制衡有力、環環緊扣的的會計崗位會計職責,保證會計核算系統的規范與安全,促進會計工作健康有序的推進。
(三)提高會計人員業務素質
會計工作實行電算化后,同時具有會計專業能力與計算機能力是對一個合格會計人員的基本要求。除熟練掌握會計軟件的各項操作步驟外,還應該掌握文字、報表處理等相關工作知識,對計算機硬件、軟件的正常運行、會計數據的存儲和管理有一般性的了解,特別還要加強會計人員對計算機系統運行環境的安全教育。
(四)做好會計檔案管理工作
由于會計工作的特點,會計工作的推進過程也是會計檔案的形成過程,對比手工做賬和會計電算化會計檔案的內容與形成機理,特別是會計電算化特有的預先設置各項參數、代碼、客戶信息、建立會計科目體系、已使用電算化會計科目的不可修改性、無痕化修改的存在、憑證賬頁的形成與輸出打印時間不一致等,這些內容的預設和操作不僅影響日常核算、統計和查詢,也決定了最終形成的會計檔案質量,決定了呈現在單位管理層和上級檢查機構面前的會計工作質量。因此一方面應該改變過去那種事后收集裝檔的做法,將會計檔案管理貫穿會計工作的始終,按照經營管理的需要、審計檢查的需要,由專門的會計檔案管理崗位來督促和落實這項工作。另一方面,切實做好會計檔案資料的收集整理與裝訂保管,做好數據的日常備份和定期拷盤并保證軟件數據、拷盤數據、紙質檔案三方一致。
四、結語
綜上所述,會計電算化帶來了會計工作的重大變革,隨著會計電算化的普及,單位應該加強會計基礎工作,為會計電算化的應用營造一個規范、細致、安全的良好環境,使會計電算化從前期準備階段、上機核算階段、后期歸檔維護階段都有規范的會計基礎工作與之匹配,更好的發揮會計電算化在單位經營管理過程中的作用。
參考文獻
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關鍵詞:醫院;財務管理;會計電算化
隨著科學技術的迅猛發展,我國醫院的管理工作,逐漸由經營管理走向了科學管理,會計電算化的實施已成為醫院財務管理可持續發展的必由之路。會計電算化不僅大大減輕了財務人員的勞動強度和大大提高了企業財會信息的處理和傳遞速度。雖然會計電算化日益受到廣大醫院財會人員的追捧。但是在會計電算化快速發展的歷程中也會產生一些新的問題、新現象。因此我們應從會計的基礎管理工作入手,建立規范的電算化管理制度,逐步實現醫院財務管理的現代化。
一、醫院實施會計電算化中出現的主要問題
1、對醫院會計電算化工作重視程度不夠
我國財政部明確規定到2010年,全國基層單位基本實現電算化。但在有些地區醫院,目前會計電算化開展的程度非常低,究其原因,其中一個重要原因就是單位部門領導和會計人員對會計電算化工作的重視程度不夠,存在著一種“重硬輕軟”的思想。重視對硬件的投資而忽視對軟件的投入,對計算機參與醫院管理所帶來的種種益處認識不深,把醫院會計信息系統當做花錢就能買來的硬件,以為一次性投資就可以永久解決所有問題。部門會計人員也認為會計電算化是一個形式,以至于有些醫院花錢買了軟件卻沒有真正使用好。
2、系統內部銜接性差
當前許多財務軟件都注重處理與報表管理功能的開發,而對于諸如成本核算,市場預測等功能的開發力度較小,使得在處理此類問題時即從一個處理系統到另一個處理系統時,不能直接使用基礎數據進行自動轉換,這不僅增加了工作量,而且人工核算和輸入等必然增加出錯機率,大大降低了財務軟件的管理功效和預算功效,應選擇數據安全、功能強大,兼容好的軟件。
3、醫院會計電算化工作中存在安全隱患
我國醫院會計電算化面臨以下風險:實際操作中存在風險,主要表現在制定措施不全或缺乏有效監督;計算機維護過程中存在風險,如缺乏必要的防病毒意識和措施,對利用計算機犯罪缺乏相應的控制;會計檔案形成和保管過程中存在風險杜沒有及時備份或備份數據沒有定期檢查憑證帳簿沒有及時打印。
4、會計電算化人才缺乏
會計電算化現在還是一門融計算機學、管理學、會計學和信息學于一體的邊緣學科,會計電算化的實施,對會計人員提出了較高的要求,會計人才應是復合型人才。要求既精通財務知識,又精通計算機知識;既懂會計業務,又懂經濟管理;既有原則性,又有創造性、靈活性。
二、完善會計電算化的實施,促進醫院財務管理可持續發展
1、確定會計系統完善的目標
會計系統完善的目標是大大改進會計信息在醫院管理決策中的作用,提高醫院管理水平。促進醫院管理體制的改革,提高經濟效益。會計電算化著眼于減輕會計人員工作強度,提高會計數據準確度。要完善這一初始系統,應當: (1)采用網絡聯系系統,所有的數據從管理現場收集,及時處理,快速反饋; (2)實現會計反映和控制一體化,強調擴充控制的功能; (3)實現會計、財務、管理系統。現代醫院的顯著特征是管理一體化,建立集成化信息系統應當以醫院會計電算化系統為基礎,完善擴展而成。
2、完善系統的管理制度
完善的系統管理制度是電算化工作健康發展的重要保證,也是醫院會計電算化系統安全運行的前提。會計電算化系統的建立不僅改變了會計工作的操作方式,而且引起了會計業務的工作流程、信息數據的流轉方式、人員組織方式等一系列變革,從而對財務管理工作的方方面面都提出了新的要求。所以開展會計電算化要根據工作需要建立健全會計電算化崗位責任制、會計電算化操作管理制度、計算機軟硬件和數據管理制度、電算化會計檔案管理制度的會計電算化內部管理制度。
3、加強會計人員業務素質
實行會計電算化,對會計人員的業務素質提出了更高的要求。會計人員除了要具備較高的專業知識水平外,還要熟練掌握計算機基礎知識并正確規范地運用于日常的會計事務中。而傳統的會計人員具有較高的會計專業知識,但對計算機知識比較缺乏。為此,醫院在電算化系統運行前,就要對使用該系統的有關人員進行培訓,提高他們對系統的認識和理解,以減少系統運行后出錯的可能性。應要求會計人員都取得中級以上的計算機應用能力考核證書,使之成為既精通會計又精通計算機的復合型高素質人才,確保會計電算化工作的正常運行。同時應制定會計電算化規章制度,保證硬件、軟件的安全運行。
4、建立電算化財務管理制度
要想使會計電算化在醫院內部管理中發揮其重要作用,醫院必須建立一套完整的電算化財務管理體系。該體系包括:從基層做起,嚴把質量關,人人負責,不出差錯,層層設卡,檢查核對;加強會計人員思想素質和業務素質教育;強化會計人員使用和維護計算機安全意思;不斷完善現有的計算機軟件,建立一套完整的財務網絡體系,充分發揮計算機分析數據的作用,更好地為醫院管理者提供預算決策依據,加快醫院改革進程。
5、加強系統安全控制
主要包括接觸控制和環境保護。接觸控制是為了防止未經授權的人擅自動用系統的各種資源,其主要的控制措施包括:(1)訂立內部操作制度,禁止非電腦操作人員操作醫院電腦;(2)設置操作權限限制;(3)操作人員身份的密碼控制;(4)數據存貯和處理相隔離;(5)設置接觸與操作的日志控制;(6)健全并嚴格執行防范病毒管理制度。環境保護則是為了盡量減少外界因素所致的計算機故障,保障機器正常運行。
6、選擇成熟的財務軟件
由于醫院財務軟件的設計人員對會計原理、財經法規、財務管理等知識相對來說了解不多,因而對會計處理流程的中間環節考慮不周,使會計流程不夠通暢。為此,一定要購買經過財務軟件管理部門或有資質的機構認定的,通過檢測系統確定性能穩定、數據安全、功能強大、兼容性好的軟件,或者委托實力雄厚的軟件公司結合醫院實際進行個性化的設計。
總之,建立和完善會計電算化內部管理體系,是促進醫院會計電算化向深層次發展,使財務管理工作更趨科學化、合理化的重要保障。
參考文獻:
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會計電算化又叫計算機會計,是通過運用計算機軟件來完成會計工作,從而有效提高工作效率。開展中職學校會計電算化教學活動能夠加強學生對會計職業的認知,輔助學生掌握先進的計算機軟件和會計電算化軟件。但是在中職學校會計電算化教學工作中尚且存在一些問題,為此,將在簡析這些問題的基礎上淺談改革措施。
關鍵詞:
中職學校;會計電算化教學工作;存在問題;改革設想
隨著科技的發展,中職學校會計電算化教育日益趨向實踐性與創造性,以培養學生的創新實踐能力為教學目的,提高了會計教育的質量。但是,中職學校會計電算化教學工作中普遍存在一些問題,像教材編撰不合理,會計電算化軟件相對落后,教學方法不完善,校內教育和職業會計裂痕顯著等。本文將系統分析這些問題,并從完善會計電算化教程,提高會計電算化軟件,創新教學方法,做好校企合作工作等四個方面來探索改革設想。
1中職學校會計電算化教學工作的現狀問題
1.1教材編撰不合理
目前,中職會計電算化教材中有大量的理論知識和專業術語,這些知識點對于學生來說還比較難懂,而且大多數學生不喜歡精讀會計電算化課本。如果教師在實施教育活動的過程中把大部分時間用來講理論知識,學生會覺得枯燥乏味,從而降低了學習興趣。因此,順利開展會計電算化教學活動,必須細化校本,做好會計電算化教材編撰工作。
1.2會計電算化軟件相對落后
與西方國家相比,我國的會計電算化起步較晚,會計電算化軟件也相對落后,大多數中職學校依然使用Windows2003教學技術,不能滿足會計電算化教學工作的發展要求。而且,Windows2003早已不適用于企業會計管理,中職學校卻依然使用該技術進行會計電算化教學工作,必然不利于提高學生的專業技能和職業素養,很難為職場會計管理工作打造高素質的隊伍。
1.3教學方法不完善
從總體上分析,當前中職學校會計電算化教學方法還需要進一步完善,部分教師在進行教學工作時依然“重理論而輕實踐”,沒有充分發揮學生的主體性。另外,教師本人的專業技能也須待提升,部分教師不能嫻熟操作會計電算化軟件,這必然會影響教學質量。
1.4校內教育活動和職業會計裂痕顯著
中職學校會計電算化教學工作的主要教育場所是在校內,學校為學生所提供的職業訓練平臺還有待擴展,校內教育活動和職業會計管理工作存在明顯的裂痕,學生對職業會計和會計電算化操作流程缺乏全面的認知。
2中職學校會計電算化教學改革設想
2.1完善會計電算化教程
教師應該配合教育機構,根據的會計電算化發展需要改革教材內容,優化課程結構,將理論與實踐課程相結合,編制科學合理、便于學生理解的會計電算化教程。
2.2提高會計電算化軟件
教師應協同學校不斷提高教學技術,加大對Win-dows的開發和研究,為學生提供先進的多媒體教室,提升計算機軟件和會計電算化軟件質量,建立Oracle、Sybase等大型數據庫,加強學生對會計電算化軟件操作和ERP管理思想的了解與靈活應用。
2.3創新教學方法
教師應注重創新教學方法,確立“促進學生全面發展,提高學生專業實踐能力”的教學目標,重視發揮學生的主體性,加強學生對將來所從事職業的認知。會計電算化教材中的一些概念性的名詞對于學生來說比較難,教師應該用通俗易懂的語言來講解這些理論知識,使抽象的知識形象化,用生動有趣的方式來解析會計電算化操作步驟,為學生組織各種虛擬活動,像“核算工資”、“制作報表”等,通過虛擬會計管理教學法使學生有目的的學習,讓學生在模擬演練中不斷提高自身的專業技能,使學生在實踐操作過程中體驗到成功的快樂。其次,教師應注意培養學生學習的自信心,為學生提供自由發展的空間,不能在教學活動中堅持“以教師為中心”的教學模式,應該發揮學生的主觀能動性,讓學生自由創作“月工資核算表”、“資金流動報表”、“虛擬金融產品”等作品,引導學生自主學習,培養學生的創新能力和實踐精神。另外,教師應告知學生會計電算化又叫計算機會計,是通過運用計算機軟件來完成會計工作,讓學生明白會計電算化的基本含義。然后,指導學生深刻認知將來所從事的會計工作,告訴學生:會計管理和財務管理不同,會計管理包括計劃會計、決策會計和執行會計,其中,決策會計是計劃會計的基礎,它可以輔助企業選取最佳計劃方案;執行會計側重于企業生產經營項目的進度、過程和收益等方面的管理工作,會分解、落實企業年度預算的各項指標,并建立明確的責任會計體系。會計體系由企業制度決定,會計體系也反作用于企業的制度的建立,影響企業的發展。現代企業制度要求建立會計電算化宏觀管理模式,從而規范企業的各項制度,約束企業的權力機構、監督機構和決策機構。建立簡介管理型的會計宏觀管理模式,促使會計準則體系更加成熟化、科學化。
2.4做好校企合作工作
中職學校必須注重加強校企合作,為學生提供頂崗實習的平臺,指導學生在實踐工作中熟悉會計電算化的操作流程,提升學生的職業素養。引導學生明白作為一名會計師,理應熟悉本企業各類財務管理制度;全面了解財務部的工作內容,做好與各部門的銜接工作;準確收付現金,妥善保管現金及有價證券,保證企業資金安全;堅持每天盤點現金,及時核對現金日記賬,做到日清月結;禁止簽發空頭支票。財務與會計必須一分為二,財務管理屬于企業職能管理部門,主要處理財務工作,促使財務發揮應有的價值與作用;會計只有提供綜合性財務信息的權力和職能,無權干涉財務。另外,教師應指導學生在職業會計工作中熟知企業固定資產核算崗工作流程,在企業購進固定資產時,需要運用會計電算化流程來審核付款,接著,監督報賬工作,使用會計電算化軟件審核固定資產調撥單與發票,然后查詢付款狀況,并編制憑證。在核算固定資產提取折舊工作時,應該根據固定資產明細賬查詢上月新增或減少固定資產,運用會計電算化軟件,對應固定資產原值及公司使用的折舊政策計算增減變動的累計折舊,編制完善的折舊計算表,做好記賬憑證。在運用會計電算化軟件和計算機軟件清理固定資產時,需要對年中、年末組織行政事務部、生產部等進行固定資產盤點,然后整理固定資產明細表,做好盤點報告。而且,要注意定期組織行政事務部及生產部對固定資產進行核查,監督處理并認真核算已報廢及長期閑置的固定資產,用會計電算化軟件和ERP管理思想核實報廢或長期閑置的固定資產原值、已使用年限及折舊提取情況,審核固定資產清理轉出報告,并分類編制記賬憑證。這樣可以有效加強學生對本職工作的全面認識,提高學生對會計電算化知識的運用能力。
3結束語
綜上所述,當前中職學校會計電算化教學工作中尚且存在教材編撰不合理,會計電算化軟件相對落后,教學方法不完善,校內教育和職業會計裂痕顯著等必須解決的問題,因此,教師應配合教育機構,完善會計電算化教程,提高會計電算化軟件,不斷創新教學方法,通過校企合作的方式來加強學生的職業技能,指導學生在職業會計工作中熟知企業固定資產核算崗工作流程,靈活運用會計電算化專業知識,不斷提高自身的職業素養,從而全面推動中職學校會計電算化教育的發展。
作者:聞秀麗 單位:遼源市工商學校
參考文獻
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篇10
關鍵詞:會計電算化;企業審計;影響;發展
隨著經濟全球化的深入和科學技術的不斷進步,電子信息技術的發展模式已經逐漸融入到了人們生活中的各個角落,會計電算化的技術應用已經成為會計行業的必然發展趨勢。對于現代企業的發展現狀而言,會計電算化的技術應用實現了企業會計數據處理自動化,建立了方便高效的會計信息系統,甚至部分企業建立了以會計信息系統為基礎的企業資源管理系統(ERP),實現了企業管理的信息化。因此,會計電算化的不斷深入應用改變了傳統的手工模式,使企業財務信息處理更專業、更有效,為企業發展帶來新的動力,但是,會計電算化的深入應用又對傳統的審計工作帶來新的風險與挑戰,提出更高的要求。要想加強審計監督,優化企業會計核算制度,充分審查經濟業務行為真實、合法、效益性,就應當建立健全的會計電算化條件下的審計技術、手段、方法,促進企業審計人員信息化審計能力的提升,實現審計信息技術在會計電算化時代的全面發展。
一、會計電算化的基本概述
會計電算化主要是指,通過電子信息技術的應用在一定程度上實現科學化的會計信息處理模式。這種模式的建立是基于網絡化的信息系統,在運用的過程中可以為會計信息的數據處理建立一種全新的系統性的發展模式。通過會計電算化信息系統的處理可以大大提高企業會計信息處理的效率,從而為相關用戶提供更為準確、更為專業、更加便捷的財務信息服務。因此,對于會計電算化的信息處理模式可以簡單的歸結為以下三大特點:一是在會計電算化技術的應用過程中可以實現會計信息的電子數據統一處理,改變了傳統的手工數據處理模式,通過這種技術的應用在一定程度上提高了會計數據處理的準確性;二是可以為會計信息的查詢提供更為便利性的服務,傳統的手工記賬模式下會計數據查詢、收集頗為耗時,而在會計電算化技術的應用過程中可以大大降低查詢人員的工作量,縮短了數據查閱的時間,而且也保證了數據收集的準確性;三是可以實現數據內部控制的系統化,改變過去會計業務處理過程中會計信息人為分割的局面。因此,通過會計電算化的技術應用可以確保會計數據處理的統一高效性,在一定程度上提高了企業中會計電算化人員的工作效率,為企業中的會計核算制度提供了充分的保障。
二、會計電算化工作對審計工作的影響
1.對審計工作中相關線索的影響。在傳統會計的核算過程中,對于原始憑證、會計報表等信息的處理都是以紙質的形式進行,而且在信息的獲取過程中也是通過其中的紙質材料進行收集,從而在每一步的會計業務及經濟業務流程中都留下了較為可靠的紙質線索,審計人員通過這些線索采用順查、逆差、詳查或抽查等多種審計方法,深入核實審計疑點,可以落實審計問題。然而在會計電算化的處理條件下,實現了信息的電子化、虛擬化,會計數據通過信息系統自動處理,會計信息存儲通過專門的電子信息存儲材料或者網絡,大大降低了紙質材料的使用,同時也使傳統審計賴以實施的審計線索減少甚至消失。由于信息化技術的深入發展,傳統的審計人員很難弄清會計信息系統的數據處理和存儲過程,從而在一定程度上加大了審計工作的難度,導致相關的審計工作無法滿足其要求。因此,在信息化逐漸發展的今天,傳統的審計查賬模式已經很難適應會計電算化的發展的需要。
2.對審計工作中相關內容的影響。在傳統的手工會計信息的處理過程中,審計工作主要是通過對原始憑證、明細賬目以及會計報表等信息的深入分析,一般采用審閱、核對、分析、比較、調查和函證等方法人工實現。而在會計電算化條件下,大量的會計數據信息通過電子計算機處理,雖然在一定程度上提高了會計處理的效率和準確性,但同時也帶來新的審計風險,擴大了審計內容的范圍。會計信息化、網絡化條件下數據的共享性和開放性,數據被非法竊取、篡改、刪除、覆蓋的可能性大大增加,數據保存的安全性面臨巨大挑戰。對會計電算化的審計,其相關內容不僅包括對原始數據的傳統內容審計,還應當包括對會計信息系統本身進行審計,以核實信息系統的真實合法性、安全性、數據處理流程的科學性和數據質量。如果信息系統被嵌入非法的舞弊程序,就會為企業造成巨大風險隱患,因此對會計信息系統審計的時候還要著重關注數據處理結果的正確性。
3.會計電算化為審計工作帶來的相關風險。由于在企業的發展過程中會計電算化的廣泛應用,在一定程度上為相關的審計工作帶來了風險,其中的風險主要包括系統控制風險、軟件系統風險以及人員操作風險等。系統風險主要是指會計電算化的內部控制方面存在著風險,從而在系統應用的過程中導致相關的統計數據出現異常的現象。軟件風險主要是指計算機系統中軟件的本身存在著一定的風險因素,如果在審計的過程中,相關的審計軟件沒有跟上時代的發展,會導致在數據收集的過程中出現信息提取緩慢、操作困難等現象,從而增加了相關的審計工作的難度,使得審計工作量大大增加。
三、會計電算化模式下審計工作的基本對策
1.建立健全的審計法律法規,強化相關標準。就我國現階段企業審計的發展現狀而言,會計電算化帶來的深刻影響尚未完全適應,新的審計技術、內容、方法、手段并未完全建立,急需進一步加強理論研究和實踐,強化審計質量控制,積極構建適應現代電子信息技術發展的信息化審計體系。隨著傳統的會計信息紙處理模式轉變為信息化的電子數據處理模式,這種轉換過程必定會減少可見的審計線索,加速相關審計證據的消逝,在一定程度上為企業審計工作帶來了風險。所以,在會計電算化模式下企業審計工作過程中,要求積極引進先進的審計技術,探索增加適應新條件的審計規范,為會計信息系統本身審計建立新的審計標準和準則,制定科學化的審計工作方案,從而使會計電算化模式下的企業審計工作可以做到有章可循。
2.加強會計電算化流程的管理和控制,明確相關責任。在會計電算化模式下企業審計人員應當積極幫助建立會計電算化的相關內部控制制度,構造一套適應會計行業發展和企業發展需要的內部控制流程,加強事前和事中的管理和控制,防患于未然。首先會計信息系統的建立和使用應當考慮審計工作的需要,盡量滿足全過程審計監督對會計數據實時提取的要求,明確審計部門對會計信息數據合法正確性實時審查的職責和權限。二是會計信息系統的建立應當預先考慮審計軟件數據接口,使得會計信息數據能夠符合標準化輸出要求,順利實現數據在審計軟件中的轉換。三是針對會計電算化系統固有風險,明確相關人員崗位職責,堅持不相容崗位相關分離,建立科學規范業務流程。四是加強對會計信息數據存儲和電子檔案的管理控制,確保電子檔案的安全完整。
3.充分利用計算機輔助審計技術,加強人才培養。在企業會計電算化模式下,審計工作要注重加強對專業人才的培養,尤其注重審計對會計信息系統和信息化審計過程的學習和掌握,通過安全性、準確性以及系統性的信息化審計模式的建立,為會計電算化條件下的企業審計工作提供充分的保障。因此,對于企業審計人員而言,在掌握傳統審計方法應用的同時應當充分利用計算機輔助工具開展相關的審計工作,從而為會計信息數據龐大而繁瑣的審計工作提供必要的審計技術支持,為審計工作順利開展提供充分的保證。審計人員不僅要掌握專業化的財務知識和傳統審計技能以及財經法律法規,也要熟練掌握利用審計軟件采集、轉換會計數據的方法和利用審計軟件編寫各種查閱、測試模塊,快速發現審計疑點的計算機輔助審計技能。如果條件允許,可以逐步加強對會計軟件、ERP軟件和審計軟件的全面認識,掌握相關軟件的數據結構、數據字典和編寫方法等,通過深化對相關輔助軟件的認識和應用促進整個審計工作的全面性發展。
四、結語
總而言之,隨著我國社會主義市場經濟的逐漸發展以及科學技術的逐漸進步,企業會計電算化的深入應用對審計工作產生了深刻的影響,企業在發展過程中若要減少企業經營風險,提高企業競爭力,就要積極改進企業審計工作,建立完善的內部控制流程,用審計信息化來適應會計電算化的發展,逐步建立電子信息技術條件下的現代會計和現代審計工作體系。
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