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關鍵詞：醫院；人力資源；信息管理

信息化管理時代的到來給各行各業帶來機遇的同時，也伴隨著巨大的沖擊。近年來，隨著人民群眾對醫療水平和服務要求的提高，多種所有制醫院、中外合資醫院紛紛出現，使醫療行業之間的競爭愈演愈烈。

一、公立醫院建立人力資源信息管理系統的必要性

公立醫院作為一個知識密集型組織，在以往的競爭中過于重視醫療、科研水平，而往往忽視了醫院管理水平的提高。但隨著網絡數字化時代的到來，公立醫院的競爭力也不再趨于單一，對醫院管理水平也提出了更高的要求。而醫院管理其本質是一個龐大的系統，由若干個既相互關聯又相互區別的要素組成，人力資源作為貫穿其中的根本要素，占據了主導的地位。但目前，很多公立醫院的人力資源管理仍然處在傳統的靜態檔案式管理階段，統計報表、薪酬工資、人事考勤等工作仍在進行簡單的手工操作，同時和其他部門的數據過于獨立，導致數據之間存在偏差，給工作帶來了隱患。此外，伴隨著醫院規模的不斷擴大，員工數量的不斷增長，事務性的工作也水漲船高，人事工作人員被占去了大量的時間，因此急需引進新的管理系統，以彌補傳統這方面的不足。

二、公立醫院建立人力資源信息管理系統的條件

首先，作為醫院的領導者，要與時俱進，增強信息化意識，增加資金投入支持。在激烈競爭的醫療市場中，醫院領導往往愿意把資金投入到周期短見效快的領域，比如先進技術的引進、大型設備的購置等，這些項目的投入動則幾十萬乃至上百萬，而對人力資源信息管理系統建設近萬元的投入則思量再三。長此以往，醫院醫療水平和管理水平呈現出一條腿長，一條腿短的情況，雖然短期內見效明顯，但不利于醫院長期的發展。醫院領導應該了解到，一套符合醫院實際情況的人力資源信息管理系統，不僅可以提高人事部門的工作效率，同時也讓其他共享數據的部門受益。其次，人事部門及IT部門應該做好調研工作，選擇信任可靠的開發公司。要構建一套符合國家相關人事管理制度及規范，又要貼近衛生事業單位人事管理工作要求，同時又要適應本單位人事工作現狀及長期發展需求的人力資源信息管理系統并非易事。一般說來，構建一套人力資源管理系統至少應符合以下幾個原則：第一，安全、成熟、穩定的原則。這應該是所有信息管理系統都應具備的基礎原則。人力資源信息中包含大量的員工個人隱私信息。在信息管理系統中，信息的安全及穩定就不僅僅掌握在人事部門手中，一旦系統不夠成熟，導致崩潰或出現漏洞，從而發生信息的丟失或者失竊的情況，將造成不可估量的嚴重后果。第二，應具備實用性且便于操作。人事部門涉及到多個模塊的工作，比如薪酬工資、聘用合同、崗前培訓等，各模塊之間項目區別又相互相連且各具特色，如果各自獨立，則操作會非常繁瑣，那么就無法達到建立信息管理系統的目的。因此，操作簡便、模塊清晰、層級明確能夠大大提高開發公司的競爭力。第三，可擴展、可共享的原則。醫療行業的制度會隨著國家政策的變化而調整，如果信息管理在得不到擴展和更新的情況下，很快就很難滿足人事部門工作的需要。同時，如果信息管理系統過于封閉，不能實現數據共享，那么原本存在的信息偏差的問題仍然沒有解決。最后，人事部門應該培養信息化專業人才。管理系統建立之后，會遇到的一些日常的問題，很難實時通過開放公司來上門解決。為了保證正常運行，人事部門需要對信息管理人員進行計算機技術和人事管理知識的雙向培訓，以培養出復合型人才。

三、公立醫院建立人力資源信息管理系統的作用

1.為醫院發展戰略和建設方向的調整提供數據支持

能夠實時準確地為醫院領導提供全院人員數據，也可制作成報表，配合門急診量、手術臺數等其他數據一起，為醫院的發展提供數據基礎，從而確保發展方向的準確。

2.提高人事部門工作人員的工作積極性

以往人事部門進行數據統計時，往往進行非常繁瑣的手工操作，不僅占去了大量的時間，而且也容易出現數據的不準確性。而管理系統建立之后，人事部門只需負責數據錄入的準確性，其余統計工作均可在系統內完成。工作人員從大量事務性工作中解脫出來，從使得工作積極性得以提高。

3.實現信息數據共享，可以降低管理成本

各部門往往根據本部門的需求選擇工作系統，如財務部門的用友系統等，也有一些部門的系統是通過開發團隊建立起來的，從而導致各類系統五花八門。但是，人力資源系統中的人事數據是各部門進行操作的基本要素，此前經常出現人事部門和其他部門因為各種原因，導致人員數據存在差異。數據的不真實性導致基于此基礎之上的分析也就毫無意義了。實現數據共享之后，各部門的人事數據信息均以人事部門維護的信息為準，保證了一致性，從而避免出現大量返工工作，降低了管理成本。綜上所述，信息管理是單位核心競爭力的體現。人力資源信息管理系統的建立，使人力資源部門步入了一個動態管理的新平臺，它不僅提高了員工的工作效率，也提高了領導了決策能力，同時也為醫院的用才、育才、留才提供保障。人力資源的穩定和壯大將進一步提升醫院的綜合競爭力，以保證醫院在激烈的競爭環境中立于不敗之地。

作者:郝磊俊 單位:浙江大學醫學院附屬第二醫院

參考文獻:

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【關鍵詞】電力信息平臺；人力資源信息管理；戰略轉型

隨著我國科學技術的不斷進步，越來越多的技術被企業應用到了企業管理之中，大大提高了企業的管理水平。隨著經濟全球化的發展，企業之間的競爭日益激烈，而提高企業競爭力最重要的因素就是企業中的人力資源。企業規模在不斷擴大的同時，給人力資源的管理提出了更高的要求，因此要充分結合企業中人力資源管理的現狀，與先進的人力資源管理技術有機統一，嚴格遵循以人為本的原則，在對人力資源進行管理時，應用了人力資源信息管理系統，大大提高了企業進行人力資源管理的水平，不僅保證企業能夠及時的發現市場發生的變化，而且還對企業的資源進行了優化配置。

1 電力信息平臺的人力資源信息管理的概述

1.1 人力資源信息化管理的理念與策略

人力資源信息化管理的實質是通過電子數據的形式把人力資源信息儲存起來，以將企業發展的一些較為規范化的流程通過軟件的利用固定下來，方便管理者隨時進行查閱，對人力資源進行良好的控制，并對企業中實行的人力資源信息管理進行進一步的研究和分析。

隨著我國企業中所使用的人力資源信息管理的發展較為成熟，實現了管控系統與管理模塊的有機結合，并將人力資源進行了共享的處理。人力資源的信息化管理的建設，推動了企業信息化的應用和發展，大大提高了企業的人力資源管理的水平。

1.2 人力資源信息化管理的內容與范圍

企業中使用的人力資源信息化管理包括很多部分，例如補充和錄入ERP二期推廣數據、員工自助系統的應用等部分。

人力資源信息化管理對企業中的崗位、培訓以及人事薪酬等進行了組織和管理，并將企業中成形的人力資源信息管理制度通過人力資源信息管理系統進行了固化，以方便企業中其它制度的執行。

2 人力資源管理系統在企業管理中的應用

隨著企業管理信息化的建設，要對人力資源的管理體系進行建設和完善，為企業使用人力資源管理系統奠定基礎。人力資源管理者最先要保證的就是對人力資源進行合理的分配，并對各部門中的人才結構進行優化，保證每個人都能各司其職；企業管理層要建立對企業工作人員進行專業培訓的機制，以保證能夠對企業的工作人員進行定期的專業的培訓，將企業文化和企業理念傳授給企業工作人員了解和熟知，提高工作人員對企業的維護度和熱愛，在一定程度上提高了工作人員的工作效率；在企業中建立動態管理機制，以保證能夠對人力資源信息進行及時的更新，并制定與之配套的績效評估機制，實現企業人力資源的科學化管理，還要制定相應的激勵機制，以提高工作人員的工作積極性，例如勞動保險和工資福利等，通過具體的措施對企業工作人員的基本生活提供保障。在企業工作開展的過程中，要為工作人員營造較為濃厚的企業文化氛圍，并為工作人員提供學習和深造的機會，并針對各個崗位制定較為明確的職位晉升機制，讓工作人員明確自己崗位發展的前景，在制定的過程中，要保障晉升機制的可行性與科學性。而企業要想得到良好的發展，人力資源管理是不可或缺的，因此不僅要在企業中設置人力資源管理部門，而且還要根據實際情況制定與之相關的制度、方法，并發動全體員工都參與到人力資源管理的建設中，從而保證人力資源管理具備的可行性。

3 人力資源信息管理戰略轉型

3.1 人力資源信息管理的發展

在企業管理的過程中，使用人力資源信息管理系統，并對企業中的人力資源數據信息進行固化，以實現數據信息保護的目的，逐漸形成企業所具備的規范化的信息，幫助企業的管理階層能夠在短時間內對企業的發展以及動態等進行詳細的了解。對數據信息進行分析和對比，實現人力資源信息管理系統的優化配置，對對企業的人力資源數據信息進行集中的管理，實現人力資源信息的共享，推動人力資源管理水平的提高。

3.2 人力資源信息系統管理制度的建立

一般情況下，企業所使用的人力資源信息管理系統涵蓋的范圍較廣，比如崗位、薪酬、組織、人事以及培訓等，因此要建立人力資源信息系統制度，以方便與之相關制度的執行。且人力資源制度越完整，越規范，工作人員就能夠不斷的對工作進行創新，以飽滿的熱情投入到企業工作中去，實現企業的快速發展。

3.3 人力資源信息管理戰略的工作流程

企業要注意對人力資源管理人員進行選拔，組織小組對人力資源系統中數據信息進行核查和整理，并將核查和整理的結果記錄成一張清單，并把清單交由業務人員進行處理和修正，對人力資源管理系統中的初始錯誤信息進行修正，等到修正完成之后，還需要將數據信息錯誤記錄的清單交給人力資源管理系統的小組中，重新錄入和審核人力資源的數據信息，核查完畢沒有錯誤之后，就需要將系統中的數據信息導出來，以方便人力資源管理過程中的數據信息的使用。

3.4 各個部門對人力資源的信息數據核對

人力資源系統的管理小組為了提高信息核對的工作效率，會將數據信息傳遞給企業各部門進行核對，以對數據信息進行添加或者是補充，經過仔細的核對之后，才會將數據信息遞交給人力資源系統的管理部門，由管理部門對于需要更改的人力資源的數據信息進行核對，并開出有關的證明材料，業務人員不僅需要對更改和修正的數據資料進行核對，還需要檢查證明材料的真偽性，并將其記錄在冊歸檔。工作人員需要對補充的數據信息進行分類，并制成表格，方便管理人員和小組成員進行查閱。企業工作人員要做好及時的信息反饋。并對人力資源系統中的數據信息進行及時的修正，保證數據信息的實時性，對人力資源的原始檔案進行完善與補充。

4 人力資源保證

人力資源的數據信息是企業開展人力資源信息管理的前提條件，且數據信息的真偽性和正確與否對人力資源信息管理系統的運行產生直接的影響。目前，我國的人力資源信息管理已經發展的初具規模了，且向著規范化與標準化的方向發展。企業在發展的過程中，需要對企業人力資源信息管理系統中的數據信息進行及時的更新，以保證人力資源信息管理系統中數據信息的實時性。企業還要定期對工作人員進行培訓，以保證他們具備足夠的專業知識，通過企業中使用的人力資源信息管理系統能夠及時的了解企業的情況以及自身崗位的發展前景，為工作人員自行學習和進修提供強有力的推動力。企業還需要聘請專業的人員對系統操作人員進行指導，保證故障人員能夠熟練運用人力資源管理系統，提高各部門對人力資源信息管理系統的認識，并對各個部門的工作人員進行人力資源信息管理系統操作的培訓，全員參與，保障人力資源信息的完整性，提高系統運行時的可靠性和穩定性。

5 結語

綜上所述，現階段，我國的企業管理中大部分都使用了人力資源信息管理，這都是經濟全球化發展的結果，我國的企業深受到國際先進理論的影響，對企業中的人力資源進行集中的管理，為企業的發展奠定了良好的基礎，以推動企業的快速發展。

參考文獻：

[1]孟秋景，馬佳玲，蘭莉芳，任曉梅.基于陜西電力信息平臺的人力資源信息管理戰略轉型研究[J].陜西電力，2010（12）.

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［關鍵詞］ 網絡； 企業； 人力資源管理系統

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 06. 023

［中圖分類號］ F272.92 ［文獻標識碼］ A ［文章編號］ 1673 - 0194（2012）06- 0048- 02

隨著互聯網技術和電子商務技術的快速發展，我國的企業大多數都建立了自己的網絡管理系統，并且絕大多數知名企業都利用互聯網有關自己企業的相關信息，利用網絡平臺一方面對自己的產品進行宣傳，提供網絡服務，另一方面將自己企業內部的各個分支機構利用網絡連接起來，提高了企業人力資源管理的檔次和水平，也提高了企業人力資源管理的效率。企業采用的基于網絡的人力資源信息管理系統能夠促使企業在最短的時間內對內部信息進行集中的整合、存儲和交流，這種發展能夠促使企業更好地去適應社會主義市場經濟的快速發展，本文就企業采用的某一人力資源管理系統進行簡要的闡述和說明。

1 企業采用的基于網絡的人力資源信息管理系統分析

以前，社會主義市場經濟不太發達的時候，大多數中小企業內部招用的員工人數較少，并且企業的生產規模也不算太大，自己采用一種客戶機和服務器的管理機構就能滿足企業的各種需要。可是隨著企業效益的增加，企業生產規模的擴大，企業的員工人數也不斷地增長，原來的客戶機服務器結構已經不能滿足企業發展的各種要求，這就促使企業不得不采用一種新型的網絡結構。

目前企業采用的基于網絡的人力資源管理系統，絕大多數采用的都是瀏覽器和服務器的模式，同過去的客戶機服務器模式相比具有新的優勢。

（1） 這種模式能夠減少客戶機的規模和數量，處于客戶端的部門計算機只要參照一定的瀏覽器軟件就能滿足要求，并且對于客戶端計算機硬件配置的要求也沒有那么高，采用一般的計算機就能滿足這種需求。

（2） 基于網絡的人力資源管理信息系統維護簡單，標準相對比較統一。瀏覽器服務器結構要求企業將網絡管理的重點轉移到服務器上來，只要做好了服務器的開發和研究，客戶端就不存在后顧之憂，這樣企業網絡開發人員就能集中到服務器端，而客戶端只要通過瀏覽器就能夠獲得和執行服務器端的各種應用軟件和程序，與此同時，這種網絡結構采用的是統一的國際HTML語言標準，企業新的系統無論瀏覽器或服務器都必須統一采用這個標準。

（3） 基于網絡的企業人力資源管理信息系統不需要開發客戶端軟件。客戶端所使用的各種軟件和程序都能通過互聯網技術從服務器上獲得，并且這些軟件或程序都是企業免費資源，通過Windows操作系統內置的瀏覽器和網絡協議就能實現這一步溝通。

（4） 基于網絡的企業人力資源網絡管理信息系統能夠提供跨平臺支持。新的系統采用的是國際統一標準的網絡協議，新的服務器和瀏覽器軟件也可以對多個平臺進行支持，因此企業內部或外部，即使采用不用的網絡結構，新的模式也能在這些結構中進行平臺運行。

2 企業采用的基于網絡的人力資源信息管理系統的設計

（1） 基于網絡的企業人力資源信息管理系統的硬件基礎。在網絡快速發展的今天，絕大多數企業都擁有覆蓋全局的局域網，他們都能夠通過自己專用的服務器連接到互聯網，這樣企業通過自己的主頁建立新的互聯網和局域網信息管理系統是輕而易舉的事情。企業采用的新的人力資源管理系統可以在多個系統和不同型號的計算機上進行運轉，并且在新的互聯網技術下，這種新的結構也可以進行數據的綜合開發。新的技術具有許多新的優點，這些優點促使服務器在運行過程中可以快速處理用戶的各種不同需求，也能夠使得用戶更簡單更方便地去訪問企業數據庫，畢竟這種系統環境能夠支持多種語言腳本。

（2） 基于網絡的人力資源信息管理系統的軟件特點。新系統下的瀏覽器能夠將用戶與企業數據庫之間的數據進行專用區域之間的交換，并且新的服務界面更加簡潔和直觀，這樣就方便使用者能夠及時地去查詢自己所需要的各種數據，因為新的系統采用的是統一的國際HTML標準。新的系統標準支持多種語言，也支持多種網站開發技巧，通過這些語言和命令，能夠建立交互的動態的網絡服務器應用程序，這些程序減輕了用戶端的負擔，提高了用戶和服務器之間數據交互的速度。

3 企業采用的基于網絡的企業人力資源信息管理系統的實現

（1） 網絡服務器的安裝。網絡服務器可以安裝一臺帶有微軟Windows操作系統中文版的服務器，在這個服務器上安裝微軟Windows中文版的操作系統，并且在操作系統上安裝Server Pack，在服務前上安裝32位的ADO驅動程序，同時安裝一臺備份服務器，對重要的數據進行備份。

（2） 選擇網絡客戶端軟件?？蛻舳丝梢园惭b微軟Windows 2000以上的操作系統，在系統上安裝TCP／IP協議和IE瀏覽器。

（3） 數據庫的解決方案。運用標準的HTML語言SQL命令和ADO驅動程序。由于腳本代碼是在服務器上運行的而不是在瀏覽器上運行的，所以用戶端沒必要安裝特殊的應用程序，只要安裝上IE就可以對重要的數據進行查詢。新的系統的物理結構有3層，第一層是企業集團和用戶的終端，與企業網絡相關的人員可以在授權范圍內通過瀏覽器對管理系統進行訪問。第二層是企業信心中心的網絡服務器。服務器負責企業所有用戶的訪問請求，對于允許或者不允許用戶訪問，服務器會把處理結果反饋給對方。第三層是企業數據庫服務器。該服務器負責對服務器收到的各個數據進行存儲或處理。該系統的核心部分是網絡服務器，它一方面負責用戶的查詢需求，同時根據需求條件到服務器上獲取相關數據，一方面將查詢結果翻譯成腳本代碼或HTML語言，接著將他們反饋給用戶瀏覽器，瀏覽器也會對相應的數據進行必要的處理。

4 企業采用的基于網絡的企業人力資源信息管理系統的功能

在功能上該企業人力資源管理系統可以分為七大模塊。

（1） 管理?？记诠芾沓绦蚺c考勤機設備相連，該程序提前對編辦的班次信息，通過信息過濾生成一目了然的出勤報告，并且將這些報告轉化到企業的薪資或福利程序中，讓考勤與薪資福利直接掛鉤，生成的記錄還可以保存到服務器上，可供企業管理人員進行分析、查詢和統計。

（2） 管理。該功能可以對企業的生產情況進行一定的統計和收集，它能夠為生產分析提供數據。

（3） 福利管理。該功能可以對企業的福利管理提供數據，并對這些數據進行統計和計算。

（4） 管理。該功能可以處理企業內部人力資源的人事信息，除了不變的信息外還有企業人員的職位變動情況，并把職務與薪資掛鉤。

（5） 保險。該功能可以根據企業人員的各種信息為銀行提供處理的數據文件。

（6） 保密。該功能對企業的各種傳送數據提供安全保障。

（7） 該功能為用戶提供各種幫助。

5 結束語

由于互聯網的普及和發展，企業不得不根據需要對內部人力資源管理水平進行提高，新系統可以對企業內部的人力資源管理提高提供一個很好的平臺，它能夠把企業內部人員的各種信息集中起來進行管理，在激烈的市場經濟競爭中它為企業人力資源管理人員提供了便利。

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關鍵詞：人力資源和社會保障局；網上辦公；綜合信息管理；系統設計

中圖分類號：TP319文獻標識碼：A文章編號：1672-7800（2012）010-0108-02

作者簡介：徐忠飛（1982-），男，江蘇省大豐市人力資源和社會保障局信息中心助理工程師，研究方向為信息系統管理。

0引言

當今時代，網上辦公作為企事業單位推動辦公順利實施的有效手段，已經在國家諸多的事業單位以及大中型企業中得到了廣泛應用，而作為維持網上辦公健康順利運行的綜合信息管理系統在辦公工作中發揮了較為明顯的作用。目前，我國還未能真正達到對于綜合信息管理系統的設計工作，致使網上辦公受到了頗多的阻礙，加強對于此種管理系統的優化設計已經成為新時期相關信息技術人員必須落實的一項工作。本文分析了我市人力資源和社會保障局的網上辦公對信息管理系統的設計工作所提出的要求，并且針對這些要求討論了對系統的具體設計，最后還提出了系統的測試以及實現，希望能夠利用此系統為網上辦公提供更多的助益。

1網上辦公對綜合信息管理系統設計的要求

近幾年來，網絡計算機技術對人們工作與生活的滲透日益加深，各種信息資源在網絡上的存儲逐漸增多，推動信息的有效管理成為人們順利利用網絡開展各項事務的必要保證。而目前人力資源和社會保障部門面臨著越來越繁雜且重要性不斷提升的人力資源以及社會保障的工作，其為了有效提升工作的效率逐漸開始采用網上辦公的形式來開展工作，而與此同時，大量的信息也被納入到網絡辦公的系統中，建立先進的綜合信息管理的網絡系統就成為工作人員有效利用這些信息的必然要求。下面主要討論人力資源和社會保障部門當前的網上辦公對綜合信息管理系統設計的要求。

首先，綜合信息管理系統在此機構中的設立，一方面必須滿足機構內部的各個部門對于信息的有效應用，另一方面還要保障隸屬于此機構的其它外部工作部門對于信息的及時獲取。所以，此系統的設計必須在對內及對外兩個方面實現獨立運行，系統必須建立在兩個獨立架構之間的結合處，才能夠保證各人力資源部門以及社會保障部門對信息的獲取及應用。而且，信息管理系統的設計必須要能夠保障系統內部人員以及隸屬于系統外部人員使用信息的便利性，即保障各個部門能夠順利及時地實現對信息系統的有效鏈接。同時，信息管理系統的設計還要盡可能避免其他不相干人員對系統的入侵，切實保障信息的安全性及完整性。

其次，綜合信息管理系統在此機構中的設計，還必須要能夠實現其自身對各類信息的整合、分類及歸檔，爭取在最快速的工作狀態下使各項輸入到網上辦公系統中的信息得以完善管理。而且，此信息系統的構建還需要有高效的索引及查詢命令，使工作人員能夠在繁多的系統中迅速精確地找尋到其辦公所需的信息，并且保證不會使不相關的信息受到不良的影響，全面地提升信息使用的有效性。同時，信息管理系統的設立還要能夠根據用戶需求的變動而實現及時地升級或調整，保證其在設立完成之后還具備一定的靈活性，避免管理系統落后于工作人員的使用需求。

此外，信息系統的設計還應該實現對自身運行的有效維護及修復，保障系統運行處于安全持久的狀態中，避免系統故障對各種信息造成損壞，使系統運行能夠在最大程度上實現無人操作的自動化運行及自我管理。

2網上辦公綜合信息管理系統設計

信息管理系統的設計需要從系統登錄、用戶管理、數據庫設計、檔案信息查詢、檔案借閱記錄以及信息統計報表等各個方面實現有效運行，同時還要保障系統的管理人員與普通用戶這兩者對于同一系統的差別性運用。所以，系統的具體設計工作極其復雜，大致來講，設計出的系統所具備的功能如圖1所示。

下面主要從系統的框架設計與細節設計對此系統的具體設計進行分析。

2.1系統的框架設計

當前的綜合信息管理工作所采用的系統是B/S與C/S二者結合的總體架構，這兩者各有其優缺點，二者的結合應用能夠實現保密、安全、反應速度以及靈活性、系統維護等方面的功能，進而實現用戶對系統操作及維護的便捷性。

以信息管理系統的網絡架構來講，此系統主要將網絡架構分作了兩個部分，系統的外部訪問用戶要通過廣域網的網絡訪問端來進入系統，而機構的系統內部用戶則可應用機構的局域網或者是VPN等直接對系統進行訪問。這樣相互獨立的網絡架構不僅能夠保證機構內外人員對于系統的差別性應用，還可以確保不同用戶之間操作的不相干涉，進而促進系統的順利運營。

對于系統的邏輯機構來講，目前的網絡信息系統區域復雜，各種項目也獲得了日益拓展的規模，要想使信息系統的各項功能得以全面有效的實現，設計人員還必須保障系統的統一規劃與分步實施設計原則的實現，而這種設計原則就不可避免地要求信息管理系統必須實現軟件分層。信息管理系統的邏輯架構大致由4個分層組成，即應用于用戶登錄的用戶表現層、提供全面信息服務的系統應用層、提高系統應用效率的系統支撐層、系統的硬件及軟件平臺層，而最后一個平臺層包括操作系統、中間層以及數據庫服務等功能。

就系統的數據架構來講，此系統必須實現對于不同信息的處理、交流以及公布，而滿足這些功能的系統主要包括系統信息表、系統用戶表、系統查詢定制表幾個主要的數據表以及其它小的數據表等。

從系統的功能架構來講，它必須包括人力資源模塊、用戶管理模塊、系統登錄模塊、信息查詢模塊、數據統計模塊、系統代碼表維護模塊、系統日志管理等幾個方面，以推動系統各項功能的全面發揮。

2.2系統的細節設計

信息管理系統的細節設計主要圍繞系統的用戶需求以及系統的框架設計來開展更加深入的規劃和設計，保證系統用戶能夠實現對系統的有效操作。這種深入的規劃設計主要包括規劃階段、分析階段、概念設計階段、邏輯設計階段、物理設計階段、最終實施階段這幾個方面。以系統規劃設計階段為例，它涵蓋了系統開發的名稱、范圍、性能、功能目標、資源、成本、路線、效益等細節方面的內容。

3信息管理系統的測試與實現

網上辦公信息管理系統極其復雜，其各種架構設計及細節設計又分為很多細小的環節，設計人員必須充分地根據人力資源與社會保障部門的應用需求切實做好各個環節的具體設計，才能最終推動系統設計的完成及應用。下面討論一下系統的實現及其應用測試。

以系統的實現來講，需通過各種架構設計及細節設計，此系統的實現流程可通過圖2來表示。

系統主要是通過幾項較為重要的功能來具體執行任務從而最終實現操作的，除了系統所具備的“打印”功能需要依賴于其它功能的運作才能實現外，其它功能之間并沒有操作順序的限制。這種系統的應用清晰、自然、方便、實用，能夠使具備同一類別的工作性能的不同用戶盡可能地集中于一個窗口中完成所有的操作，極大地節省了用戶的工作時間，使得網上辦公的工作效率得以有效的提升。

以系統的應用測試來講，用戶通過控制面板迅速登錄到系統中，能夠對其自身的各種信息進行更改和具體的管理，然后又通過進入系統的系統管理模塊，對各種所需信息進行搜尋，能夠使用戶在最短時間內實現對其所需信息的有效查詢及獲取。而對于機構內部的系統管理人員來講，它通過對系統的人力資源模塊進行操作，能夠實現對于人員外出、請假、出差等審批的考勤管理，以及由系統自主實現考核項目、考核任務、具體考核的制定，從而對工作人員進行考核。所以說，此系統對于機構的內部人員管理工作而言也是一種極其有效的管理手段。

4結語

就本文所闡述的系統來講，其對于當前的網上辦公工作是較為適用的，而在未來時期的辦公中就必須根據工作需求的變化具體調整，才能不落后于網上辦公的時代要求。網上辦公系統在未來人力資源以及社會保障工作中的應用必將呈現出更加巨大的需求，辦公機構要想切實地推動各項網上辦公工作的有效實現，就必須不斷地對信息管理系統進行優化設計與管理，確保信息管理系統能夠始終與其工作需求相適應。

參考文獻：

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關鍵詞:醫院;人力資源管理;信息化建設

隨著國家新一輪醫改政策的出臺,勢必對現有的醫療體制模式進行新的改進,而醫院是一種集醫療、教學、科研、預防、康復、保健、急救為一體的綜合型的公益性機構,擔負著對人民群眾“救死扶傷”的責任。因此,面對新一輪的醫改形勢,醫院應該建立合理的人力資源配置,實行醫療績效原則,進行優化組合,形成強大的團隊合力,充分發揮和利用人力資源的效能,建立人力資源健康發展的長效機制,對醫院來說是一件非常重要的事情。

醫院人力資源管理需要一支懂技術、會管理的行政后勤人員,醫院人力資源管理人員是醫院工作的管理者,是醫院的后勤保障,也是醫院衛生產業化的主體。人力資源管理是醫院的保障系統,保障又不能僅限于滿足醫院正常的工作需要,而更重要的應該是適應醫院發展潛在的需要。因此,醫院管理人員應該思考如何建立合理的人力資源配置、建立合理的人力資源比例關系和合理的智力結構、建立動態發展和人員流動原則,醫院人力資源的編設一經核編定崗,應保持相對穩定。合理的人力資源編配,必須在人力資源流動中才能實現;實行醫療績效原則,建立較為合理的人力資源配置,進行優化組合,形成強大的團隊合力,充分發揮和利用人力資源的效能,建立人力資源健康發展的長效機制,是醫院走質量效益型的發展之路,也是醫院長期發展的重要保障。

醫療衛生事業改革歸根到底都是以人力資源為核心的管理,都是要求醫院人力資源進行定編、定崗、定員,醫院人力資源配置優化是人力資本發揮作用的前提與基礎。醫院人力資源管理是一門科學技術,作為醫院的人力資源管理者既要懂一定的醫學專業技術,又要懂適合醫院發展的管理知識。現有醫院的人力資源管理還留有很重的計劃經濟痕跡,仍然處于傳統的人事管理階段和手工管理階段,現要把人力資源提高到作為醫院的戰略性資源層面,來通過醫院人力資源管理的改革,合理規劃人力資源,推進醫療衛生事業的全面改革。把傳統人事管理的以人員管理為主的模式轉到現代人力資本和資源管理與開發上來,建立公開、平等、競爭、擇優的選人用人制度,營造良好的人才發展環境,建立起適應單位特點、符合崗位要求的“三定”方案,確保人力資源得到最適合的崗位、職務和展示自己才華的平臺。

而現代的人力資源管理與信息化建設的關聯是非常緊密的,因此建立醫院人力資源信息化建設的工作迫在眉睫,實現山西省醫療衛生人力資源信息化管理是目前醫院人力資源管理的新突破,建設醫院人力資源信息化,通過醫院人力資源管理系統的建設來建立全省醫院員工的人員檔案管理、日常管理、人員招聘、績效考核、培訓、工資、保險、退休、調動等功能,從而對醫院人力資源信息實現全省范圍內各醫院人力資源的統計、匯總工作,用以指導各大醫院人力資源的合理配置。

系統建設的目標是加大醫院用工的規范管理力度,合理配置各醫院人力資源情況,建立全省醫院員工電子檔案,加強勞務收入、社會保險、勞動保護、培訓技能等基礎管理工作,改變目前傳統的醫院用工管理模式,提高醫院人力資源的規范化、標準化和信息化管理水平,促進醫院人力資源的優化配置和總體素質的提高。系統需要建立以下功能模塊:組織機構管理、人員信息管理、勞動合同管理、收入管理、保險福利管理、培訓與技能管理、報表統計管理、即時文件管理等功能模塊。系統的主要服務對象包括各市衛生局、醫院的人事科等管理機構。在醫院人力資源管理中,將信息技術和管理技術的有機結合,使人力資源管理人員能夠從繁冗的日常事務性工作中解脫出來,從而在復雜多變的環境中應對自如。

實現醫院人力資源管理信息化后,可達到以下3個方面的目的:

(1)提高人力資源管理工作效率。醫院員工招聘、員工檔案管理、勞務收入及保險福利等日常事務,需要占用人力資源管理人員大量的工作時間,手工操作不僅效率低,而且容易出現錯誤。因此醫院人力資源管理信息系統首要解決的問題是如何提升工作效率,降低手工操作的錯誤率。

(2)規范人力資源管理業務流程,統一人力資源數據結構標準。從醫院員工進入醫院開始到員工離職或退休,醫院人力資源管理信息系統需涵蓋從崗位、績效、薪酬、社保,到培訓與技能管理等一系列工作模塊,運用互聯網和信息技術,實現人力資源管理工作中業務流程的系統化、規范化和集成化。

篇6

我國經濟正處于高速發展的階段，事業單位人力資源信息化建設模式優化必須要從基本情況出發，積極穩妥的推進信息化建設，為人力資源信息建設方案優化創造良好的條件。事業單位人力資源管理模式優化的過程中，必須要進行數據信息的管理，確保不同的數據模式能夠管理不同的人力資源數據，提升人力資源的數據綜合信息管理水平，為人力資源的信息化管理創造良好的條件。[1]事業單位人力資源信息管理要從管理模式創新出發，積極穩妥的推進人力資源的平臺建設，提高事業單位人力資源的信息化管理水平，為事業單位人力資源基礎數據建設創造良好的環境。在人力資源信息化建設的過程中，很多商業化軟件存在很多的不足，必須要改變人力資源的信息管理模式，才能建立完善的人力資源信息管理系統，對整個軟件系統的科學化操作會產生重要的作用。在人力資源信息結構優化的過程中，保證軟件信息建設能夠符合人力資源管理的具體要求，全面提升人力資源的信息管理水平，為人力資源信息管理創造良好的平臺。

二、事業單位人力資源信息化建設要保持數據源一致

事業單位人力資源信息化建設的過程中，需要保持數據源的一致性，事業單位人力資源信息化管理的過程中需要統一規劃，保證各種人力資源信息能夠符合數據綜合管理的要求，全面提升事業單位人力資源信息化建設的整體水平，為事業單位人力資源數據信息綜合管理創造良好的環境。[2]在事業單位人力資源數據信息管理的過程中，必須要進行科學的決策，確保人力資源數據信息管理能夠符合綜合管理模式的要求，提高事業單位人力資源信息綜合管理水平。事業單位人力資源信息化管理的過程中，需要從信息維護的角度出發，積極穩妥的進行信息管理，才能保持數據信息的完整性、一致性和安全性，為事業單位人力資源信息的綜合管理創造良好的條件。事業單位人力資源數據信息管理的過程中存在數據共享方面的問題，必須要從數據信息和網絡化管理的角度出發，實現對事業單位人力資源的數據共享水平。事業單位人力資源數據信息管理需要和數據優化結合在一起，通過對數據安全性分析可以提升人力資源的綜合管理水平，通過對數據信息管理可以實現對人力資源的全方位管理，確保人力資源數據信息能夠得到全面的管理。事業單位人力資源數據信息網絡化管理的過程中，需要對數據進行全面的管理，從多方面保證數據信息的安全。

三、事業單位人力資源管理信息化模式優化中要建立合適的軟件

事業單位人力資源信息化模式優化的過程中需要把各種軟件融合在一起，從而能夠形成良好的數據信息平臺，從而能夠對軟件進行數據信息管理，確保數據信息能夠符合軟件控制的要求，全面提升軟件數據信息的管理水平。[3]事業單位人力資源信息化建設的過程中需要進行個性化設計，確保人力資源管理能夠實現計算機管理，全面提升人力資源數據信息的綜合管理水平。在事業單位人力資源信息化管理的過程中需要全面提升工作效率，不斷進行人力資源信息數據優化，提高人力資源的數據信息管理水平。事業單位人力資源信息化管理的過程中要通過行政事務管理、組織機構管理、薪酬福利管理提升信息化管理水平。事業單位人力資源信息化管理的過程中需要通過各種模式管理，確保人力資源管理能夠符合業務流程控制管理的要求，全面提升事業單位人力資源信息化管理水平。通過規范的人力資源信息管理，可以優化人力資源信息管理的流程，確保事業單位人力資源信息管理能夠符合招聘管理、績效管理、培訓管理的要求。通過實施有效的人力資源管理，可以對人力資源管理的信息水平進行分析，從而能夠分清楚數據信息管理的基本模式，對整個數據信息和戰略管理會產生重要的作用。事業單位人力資源管理的過程也是人力資源開發的過程，在人力資源數據信息管理的過程中，必須要進行戰略性人力資源的開發，具體實施的過程中需要從員工發展、職業生涯規劃等方面出發，積極穩妥的建立軟件信息系統，從而能夠對事業單位的人力資源數據信息進行全方位的管理。事業單位人力資源數據信息化管理的過程中，需要對人力資源的成本進行全面的評估，從而能夠建設信息系統，對信息數據進行全面的優化，提升數據信息的綜合控制和管理水平，為數據信息的戰略化管理營造良好的條件，在事業單位人力資源數據信息管理的過程中，必須要進行全方位的數據信息決策管理，提高數據信息的綜合管理水平。

四、事業單位人力資源信息管理模式優化中要進行數據集中化處理

事業單位人力資源數據信息管理的過程中，必須要對凌亂的數據進行集中化管理才能提高數據管理效率，為數據信息優化創造良好的條件。在事業單位人力資源數據信息管理的過程中，必須要對數據進行全方位的處理，確保數據信息能夠符合信息綜合建設管理的要求，從多方面提高數據信息的綜合管理水平，為數據信息的全方位集中網絡化管理創造良好的條件。[4]事業單位人力資源數據信息管理的過程中可以通過HRP等軟件對數據資源進行集中管理，確保數據信息能夠得到全面的優化，對整個數據信息管理會產生積極的作用。事業單位人力資源數據信息管理的過程中，可以通過網絡運行質量對數據信息進行有效的評估，確保數據信息質量控制能夠符合業務控制管理的要求，對人力資源分布式數據信息管理會產生重要的作用。

五、事業單位人力資源信息化管理模式優化要通過立項實施

事業單位人力資源信息管理的過程中，必須要通過立項的手段，建立完善的工程項目計劃，才能保證事業單位人力資源信息管理步入一個新的階段，對整個人力資源數據管理會產生重要的作用。在事業單位人力資源信息化管理的過程中必須要進行軟件模式優化，通過建立完善的軟件系統，可以實現對軟件的綜合評判，提高事業單位人力資源數據信息的優化管理水平。[5]事業單位人力資源數據信息管理需要從軟件項目管理的角度出發，確保軟件設計的每個環節都能符合人力資源綜合信息管理的要求，讓軟件信息能夠發揮管理的作用，從多方面提高軟件管理的效率。事業單位人力資源管理的過程中，必須要對各種數據信息進行優化管理，全面提升人力資源的市場綜合競爭力，在人力資源數據信息全面管理的情況下，必須要對數據進行全方位的處理，對各種數據模式進行分析管理，讓不同的數據能夠發揮不同的作用，確保數據信息管理能夠符合數據優化控制的要求，在通過對數據信息管理的過程中，不斷的優化數據管理的模式，全面提升數據信息的綜合判斷標準，在數據信息的綜合性管理中發揮關鍵性的作用。事業單位人力資源數據信息管理的過程中，必須要對軟件的數據信息進行全面的評判，從不同的角度提升數據信息的綜合管理水平，為數據信息的全方位管理創造良好的條件。從事業單位人力資源數據信息管理的角度看，必須要從信息化綜合管理的模式出發，全面提升數據軟件的綜合控制管理水平，事業單位人力資源管理必須要從多方面進行模式優化，全面提升人力資源的數據信息建設和管理水平，提升人力資源的數據信息管理效率。

六、總結

篇7

關鍵詞:醫院;人力資源管理;信息化建設

隨著國家新一輪醫改政策的出臺,勢必對現有的醫療體制模式進行新的改進,而醫院是一種集醫療、教學、科研、預防、康復、保健、急救為一體的綜合型的公益性機構,擔負著對人民群眾“救死扶傷”的責任。因此,面對新一輪的醫改形勢,醫院應該建立合理的人力資源配置,實行醫療績效原則,進行優化組合,形成強大的團隊合力,充分發揮和利用人力資源的效能,建立人力資源健康發展的長效機制,對醫院來說是一件非常重要的事情。

醫院人力資源管理需要一支懂技術、會管理的行政后勤人員,醫院人力資源管理人員是醫院工作的管理者,是醫院的后勤保障,也是醫院衛生產業化的主體。人力資源管理是醫院的保障系統,保障又不能僅限于滿足醫院正常的工作需要,而更重要的應該是適應醫院發展潛在的需要。因此,醫院管理人員應該思考如何建立合理的人力資源配置、建立合理的人力資源比例關系和合理的智力結構、建立動態發展和人員流動原則,醫院人力資源的編設一經核編定崗,應保持相對穩定。合理的人力資源編配,必須在人力資源流動中才能實現;實行醫療績效原則,建立較為合理的人力資源配置,進行優化組合,形成強大的團隊合力,充分發揮和利用人力資源的效能,建立人力資源健康發展的長效機制,是醫院走質量效益型的發展之路,也是醫院長期發展的重要保障。

醫療衛生事業改革歸根到底都是以人力資源為核心的管理,都是要求醫院人力資源進行定編、定崗、定員,醫院人力資源配置優化是人力資本發揮作用的前提與基礎。醫院人力資源管理是一門科學技術,作為醫院的人力資源管理者既要懂一定的醫學專業技術,又要懂適合醫院發展的管理知識?，F有醫院的人力資源管理還留有很重的計劃經濟痕跡,仍然處于傳統的人事管理階段和手工管理階段,現要把人力資源提高到作為醫院的戰略性資源層面,來通過醫院人力資源管理的改革,合理規劃人力資源,推進醫療衛生事業的全面改革。把傳統人事管理的以人員管理為主的模式轉到現代人力資本和資源管理與開發上來,建立公開、平等、競爭、擇優的選人用人制度,營造良好的人才發展環境,建立起適應單位特點、符合崗位要求的“三定”方案,確保人力資源得到最適合的崗位、職務和展示自己才華的平臺。

而現代的人力資源管理與信息化建設的關聯是非常緊密的,因此建立醫院人力資源信息化建設的工作迫在眉睫,實現山西省醫療衛生人力資源信息化管理是目前醫院人力資源管理的新突破,建設醫院人力資源信息化,通過醫院人力資源管理系統的建設來建立全省醫院員工的人員檔案管理、日常管理、人員招聘、績效考核、培訓、工資、保險、退休、調動等功能,從而對醫院人力資源信息實現全省范圍內各醫院人力資源的統計、匯總工作,用以指導各大醫院人力資源的合理配置。

系統建設的目標是加大醫院用工的規范管理力度,合理配置各醫院人力資源情況,建立全省醫院員工電子檔案,加強勞務收入、社會保險、勞動保護、培訓技能等基礎管理工作,改變目前傳統的醫院用工管理模式,提高醫院人力資源的規范化、標準化和信息化管理水平,促進醫院人力資源的優化配置和總體素質的提高。系統需要建立以下功能模塊:組織機構管理、人員信息管理、勞動合同管理、收入管理、保險福利管理、培訓與技能管理、報表統計管理、即時文件管理等功能模塊。系統的主要服務對象包括各市衛生局、醫院的人事科等管理機構。在醫院人力資源管理中,將信息技術和管理技術的有機結合,使人力資源管理人員能夠從繁冗的日常事務性工作中解脫出來,從而在復雜多變的環境中應對自如。

實現醫院人力資源管理信息化后,可達到以下3個方面的目的:

(1)提高人力資源管理工作效率。醫院員工招聘、員工檔案管理、勞務收入及保險福利等日常事務,需要占用人力資源管理人員大量的工作時間,手工操作不僅效率低,而且容易出現錯誤。因此醫院人力資源管理信息系統首要解決的問題是如何提升工作效率,降低手工操作的錯誤率。

(2)規范人力資源管理業務流程,統一人力資源數據結構標準。從醫院員工進入醫院開始到員工離職或退休,醫院人力資源管理信息系統需涵蓋從崗位、績效、薪酬、社保,到培訓與技能管理等一系列工作模塊,運用互聯網和信息技術,實現人力資源管理工作中業務流程的系統化、規范化和集成化。

篇8

關鍵詞：人力資源管理　系統開發　系統分析　解決方案

人力資源管理是現代企業進行生產經營管理的重要組成部分，人力資源管理信息系統是對人力資源信息進行收集和加工，利用信息進行人力資源的規劃和預測。它對于企業的決策者和管理者進行人力資源開發管理與人事決策來說都至關重要。

一、人力資源管理信息系統分析

1.人事管理子系統。企業人事管理子系統的內容包括：（1）系統設置：系統設置模塊完成人事管理子系統中的員工編號、部門編號和職位代碼等，設計代碼時需要和工資核算子系統、績效評估子系統的代碼相統一，做到直觀、可擴展和易匯總。（2）員工基本信息管理。（3）培訓管理：進行培訓前調查、確定培訓項目、制定培訓計劃、實施培訓方案和評估培訓效果的評價。（4）離職管理。人事管理子系統可完成對人事管理的各項內容進行輸入、修改、刪除、查詢、統計、屏幕顯示及報表輸出打印。人事管理數據庫完整地記錄了企業所有員工的各方面信息，系統能快捷、方便地獲得各種統計分析結果，為企業戰略目標的實現提供人力資源要素的決策支持。

2.工資核算子系統。工資核算子系統的內容包括：（1）系統設置：系統設置模塊完成對工資核算子系統中工資款項、使用單位名稱、開始使用年月、人員和部門等的設置。（2）數據輸入修改處理：工資款項定義、修改款項輸入、考勤記錄輸入、工作單計算。（3）費用匯總：按部門匯總、按費用科目匯總和工資數據分析比較。（4）工資賬表：工資結算單、工資結算匯總表和工資分析匯總表。⑤轉賬功能：為了方便工資核算子系統與其他核算子系統的連接，根據工資分配匯總表生成工資轉賬憑證，并轉入財務處理子系統和成本核算子系統。

3.績效評估子系統?？冃гu估子系統的內容包括：（1）系統設置：系統設置模塊完成對績效評估子系統的初始化設置，以及對員工代碼、部門代碼和職務代碼等的設置，并提供對評估實施及評估分析情況的查詢功能。（2）變動數據處理：考核方案定義、考勤數據錄入和工作數據錄入。（3）評估實施：日常工作考核、階段考核、項目工作考核和特殊情況考核。（4）評估分析：等級評價匯總表、部門績效匯總表、綜合評價匯總表和評估活動的評價。

⑤評估結果輸出：評估結果輸出既可以是單獨部門也可以是個人的情況輸出，包括打印圖表輸出和資料共享設置。

二、人力資源管理信息系統的性能要求

根據人力資源管理信息系統的特點，系統設計的目標為系統的可靠性、可維護性、用戶友好性、合法性和安全性等。

1.可靠性。系統的可靠性是指系統抗干擾能力及正常工作能力。系統要防止輸入數據差錯及進行正確的數據計算和處理的能力，保證各項統計計算、信息查詢及輸出準確無誤。在硬件發生故障或嚴重的錯誤操作等意外事故發生時，要保證系統仍能較好地工作。系統對未授權的非法訪問能予以識別并禁止，防止程序文件和數據文件被非法查看、修改和復制，防止操作者進行越權操作。 轉貼于

2.可維護性。即對系統進行改正、提高及適應環境變化的程度。管理信息系統投入使用以后，會存在一些不完善的錯誤，需要在使用過程中予以修改；系統中某些設計不合理、功能不完善之處需要提高性能、擴充功能等完善性處理；系統的內外環境、管理體制發生變化時，系統應能夠適應環境變化，方便地進行維護。

3.用戶友好性。即系統操作使用方便、靈活、簡單、容易被用戶所接受和使用的能力。具體為：用戶顯示界面友好，用戶通信界面風格一致，并能提供多種靈活的選擇方式；用戶需要幫助時，程序能提供有關功能、輸入方式、運行狀態及出錯等各方面的提示。

4.合法性。人力資源管理信息系統設計時還要考慮編碼規律、記賬程序、核算方法和報表是否符合國家或行業的有關規定。

5.安全性。人力資源管理信息系統數據都是十分重要的，非工作人員不能隨意存取和改變。因此必須對系統數據的存取和改變進行嚴格的控制，對系統數據進行有效的保護，以杜絕非工作人員對數據進行非法操作。為防止計算機病毒的破壞，要定期做好數據的備份工作。

人力資源計算機管理信息系統的建立，促進了企業信息化和電子化的建設和發展，也是人力資源管理邁向信息化管理的開始。它能使企業的決策、計劃和各項管理工作更加科學、精確、靈活。因此，人力資源計算機管理信息化是一個循序漸進的過程，是系統不斷完善、功能不斷擴展的過程，這就需要培養造就一支具有較高水平的信息技術應用能力和現代化管理能力的人才隊伍，來提高企業人力資源的現代化管理水平。

參考文獻

[1]張磊 人力資源信息系統[M].沈陽：東北財經大學出版社，2010。

篇9

第一，在人力資源管理信息系統設計中，員工的基本資料需要從員工的身份證號碼自動的生成，例如性別、出生日期等等。第二，員工的工作時間、上任時間、聘任合同到期時間在人力資源管理信息系統中，要可以查詢、統計，清晰明了的將員工的信息，顯示在檔案表、信息表中。第三，根據相關的信息，從的計算員工的工齡、工作年限等等，員工的勞動合同的到期時間，由員工的聘任時間和期限，自動的生產，員工合同的到期時間，可以以員工的聘任時間和期限以最后的勞動合同簽訂時間為準。第四，人力資源的信息可以以組合的形式，進行查詢和統計，可以在系統數據庫中對人力資源信息進行備份。第五，備至使用操作說明類文件。新時代背景下的人力資源管理系統的設計和建設，需要遵守創新、整體、經濟、易用、自助、集成、智能、安全、穩定等原則，保證人力資源管理信息系統，為人力資源信息管理提供便利，保證人力資源信息的安全性和完成性。

2人力資源管理信息系統的設計思路

從傳統的人力資源管理現狀以及缺點入手，建立一個人力資源管理信息系統，提升人員資源管理的質量，保證人力資源信息的安全。在人力資源管理信息系統設計的過程中，需要遵循的管理信息系統設計思路為：第一，系統界面的設計。建立管理信息系統，是為了提升人力資源管理工作的效率和質量，為用戶提供方便，面向廣大使用者，其設計需滿足用戶需求，所以在界面設計的過程中，要使得界面友好，保證所有的人力資源管理信息同系統用戶，都可以高效的利用系統，并對系統的設計和功能有較高的滿意度。第二，系統中信息、數據等資料的安全。建立信息系統是為了方便人力資源信息的管理，為人力資源信息的安全性、保密性提升一個安全的存放環境。系統中的數據庫中存放著所有員工的信息資料和檔案，人力資源管理的相關工作，都是針對系統數據庫中的信息，所以需要保證數據庫的安全性，對數據中的員工信息進行備份和加密。第三，管理信息系統需要限制使用者的權限，保證人力資源管理信息系統的安全。根據人力資源管理信息系統的使用者類型，給予使用者不同的使用和操作權限。為了保證數據庫信息的安全，保證系統的安全，在系統的登錄界面，進行加密處理，為了適應使用者的需求，給予使用者修改自己登錄密碼的權限。第四，數據庫的使用。建立人力資源管理信息系統，可以實現對人員信息進行錄入、修改、刪除等操作，管理信息系統的這些操作全部會直接的反應到數據庫中，實現對數據庫中信息的更新、備份、保存。第五，人員信息的查詢。人力資源管理信息系統的設計和建立，就是為了方便對人員信息的查詢等操作，所以管理信息系統的設計中，需要保證可以對數據庫中信息的進行查詢，信息的查詢方法可以多種多樣，例如使用字段進行相關信息的查詢、安全信息的錄入時間段進行信息的查詢等，設計多種信息查詢方法，可以滿足人力資源管理信息系統使用者的不同需求，使其快速的完成信息的查詢，找到自己所需的信息。第六，其他功能。人力資源信息系統的設計，需要從不同的功能上入手，還要將系統的功能進行擴展，例如，增加系統幫助功能，當用戶進行人力資源管理信息系統之后，遇到一些問題，無法自己解決，此時用戶可以向系統中的幫助子系統求助，幫助系統可以將用戶的問題解決。

3人力資源管理信息系統的研究設計

（1）用戶管理子系統的設計用戶管理子系統的設計分為三個組成部分：用戶登錄、口令修改、口令加密，用戶的初始密碼，要在用戶管理系統第一次運行時，將其保存在管理信息系統的注冊表中，在用戶登陸時，通過界面上的“用戶登陸”，輸入用戶名和登陸密碼，進行登陸者身份的認證和檢測，同業也對登陸用戶的合法性和權限進行檢測和確定。在登陸完成之后，用戶可以從菜單欄或者是工具欄中選擇“口令修改”，在口令修改時，還需要對用戶的身份進行再次的確認，對用戶的權限進行分析，看其是否具有口令修改的權限，有口令修改權限的用戶，在兩次輸入新密碼之后，人力資源管理系統就會接受這個新的口令，并將其保存在注冊表中。為了保證人力資源管理信息系統的安全，用戶的口令不能直接的保存在注冊表中，在其進行注冊表之前對口令進行加密，對用戶的登錄口令進行保護，保證登錄口令的安全。當人力資源管理信息系統的使用用戶，登錄系統時，系統會通過加密計算法，將密文進行還原，在用戶輸入密碼時，進行安全校對，保證其合法性。

（2）人員信息維護子系統的設計在員工信息維護部分的設計中，需要設置三個組成部分，從圖1中可以知道，這三個組成組成部分的設計，可以保證數據庫中信息的更新，保證企業員工信息的真實性和時效性。對其有人力資源信息進行修改或者錄入更新也或者是刪除，都需要進入人力資源管理信息系統，通過系統進入信息維護子系統，對員工的信息進行錄入、修改、刪除，將數據庫中員工的信息進行更新。在信息修改中還有一項功能，就是信息的查詢，在信息修改前，進行所需信息的查詢定位，然后再進入信息的修改模式中，完成信息修改之后，點擊保存，就可以將修改后的信息保存在管理信息系統的數據庫中。信息的刪除功能和修改模塊的功能一樣，現進行信息的查詢，在查詢完畢之后，將要刪除的信息刪除，在人力資源管理信息系統數據庫中，相關的信息也會刪除。

（3）數據庫和信息查詢模塊的設計在人力資源管理信息系統的數據庫，是所有員工的檔案、資料、基本信息存放飛地方，其安全性就是企業人力資源的安全，也就是員工檔案信息的安全，所以系統中數據庫的設計需要高質量完成。數據庫中的人力資源信息是建立系統的重要推動力，是系統建立后的管理對象，人力資源管理信息系統的數據庫有備份功能，會將數據庫中的信息備份，數據庫對員工信息的備份，是對信息的維護記錄進行保存，將數據庫中的信息通過指定的路徑進行保存，方便在使用時對信息進行恢復。信息查詢子系統的操作，大多是對數據庫中的信息進行操作，在人員信息維護部分的信息錄入、修改、刪除、信息的打印等，全部通過信息查詢實現，為此系統的信息查詢模塊設計是該系統設計的重點，從用戶需求出發，設計多種信息查詢方法，方便用戶使用。

（4）信息打印功能的設計在人力資源管理信系統設計中，還需要為人力資源信息的采用等，設計一個信息打印模塊。在人力資源信息的查詢、數據庫等功能設計的基礎上，完成信息的查詢，然后對信息進行篩選和排列，以報表的形式呈現出來，便于對信息的操作。根據員工的信息，建立個人檔案，在必要時將員工的信息打印出來等。

4小結

篇10

【關鍵詞】人力資源管理；信息化；創新措施

1引言

要提高企業人力資源管理水平，就必須加強對管理信息化建設的重視，同時還要根據企業本身的發展情況，對人力資源的信息化管理進行創新。只有這樣，企業才能夠在強大的市場競爭中獲取優勢，趕上信息化時展的步伐。然而，如今很多企業在人力資源管理信息化方面都面臨一些困境，急需對其進行更深層次的分析和探討，來推動企業人力資源管理的信息化發展。

2創新企業人力資源管理信息化建設的必要性

企業要趕上經濟發展的步伐，就必須加強對企業人力資源管理信息化的創新。將企業人力資源管理工作做好了，將會給企業帶來諸多意義。首先，對人力資源進行信息化的管理，可以全方位地了解到員工的表現，而不是以往片面地對員工進行考核，信息化的管理可以為員工的考核以及薪水發放提供重要的參考依據，從而體現企業信息化管理制度的優越性。其次，通過信息化的管理模式，簡化了人力資源管理的程序，也降低了企業在人力資源管理方面的投入，從而很大程度上提高了人力資源管理效率[1]。最后，企業借助一些人力資源信息化管理軟件來實現對人力資源科學有效的管理，并且有利于提升員工對企業的信任，樹立企業良好的形象?？傊瑹o論是從員工的角度出發，還是為企業的長遠發展著想，創新企業人力資源管理信息化建設是非常必要的。

3企業人力資源管理信息化現狀分析

3.1企業對人力資源管理信息化重視力度不夠

在新形勢下，許多企業為了與時俱進，對企業都進行了一定程度的改革創新。比如加大了對員工的培訓力度，提高了員工的技術水平，還引進了很多高科技設備與先進技術。然而，許多企業卻忽視了對人力資源管理信息化的創新，沒有認識到人力資源管理信息化的重要性的大多數人力資源管理人員都只是人事部調動過來的，人力資源管理的水平有待提高，這種現狀降低了企業人力資源管理的信息化水平，也難以充分發揮先進技術和專業人員的優勢，不利于企業的綜合發展。

3.2缺乏專業的人力資源管理人才

人力資源管理在我國還不是很成熟，人力資源管理方面的人才仍然不足，其中很重要的一個原因在于企業沒有制定完善的人力資源管理制度，就算是有一些制度也是企業的形象工程，并沒有真正落到實處[2]。除此之外，人力資源管理從事者大多數沒有經過專業的培訓，專業知識和職業素養都有些缺乏，很容易在人力資源管理過程中出現失誤。更為嚴重的是，很多企業只是片面的把人力資源管理歸為企業人事調動，完全沒有實現人力資源管理部門的職能。

3.3缺乏科學的人力資源管理軟件

要提高人力資源管理信息化水平，就必須借助科學的人力資源管理軟件。但是如今很多人力資源管理軟件都存在著或多或少的缺陷，大部分軟件都大同小異，并不能完全適用于各種不同的企業。企業在選購軟件時大多數也只是隨波逐流，認為使用量最多的軟件就是最好的，其實企業并沒有結合企業本身的特點去選擇最適合的人力資源管理軟件。與此同時，供應商在軟件的更新升級以及售后服務方面也不是很完善，導致軟件很難滿足企業對人力資源管理的需求。人力資源管理軟件是企業人力資源管理信息化的基礎，如果不使用規范、高效、科學的管理軟件，企業人力資源的信息化管理將會受阻。

3.4對管理信息化認識不全面

雖然很多企業在人力資源管理方面都在向信息化方向發展，但是企業對信息化管理的認識和理解還不到位，過于片面。大多數企業在人力資源管理時都只是側重于事務處理，比如薪水發放、企業內部人事調動等，而沒有充分發揮人力資源管理的職能。其實，人力資源管理信息化不是一個簡單的信息系統，還包括了對企業員工進行全面的績效考核、人員招聘、對各級員工工作崗位的分析等內容，是一個綜合的、全面的信息管理系統[3]。由于企業對人力資源管理信息化認識不全面，降低了企業經營管理信息化水平。

4企業人力資源管理信息化創新建設的措施

4.1加強管理人才的培養

為了適應信息化發展的趨勢，企業人力資源管理的工作人員也要不斷地學習最新的管理知識與操作技術，提高自身的專業水平，從而更好地對企業人力資源進行信息化管理。企業要建立健全人力資源管理制度，并結合實際情況對制度進行合理的調整。同時，企業還應該加強對管理人員的培訓，增加管理人員的計算機技術水平，提升其綜合素質，實現其在企業的價值。還有一點不可忽視，企業在進行招聘時，應該杜絕關系戶的進入，切實從應聘人員的專業水平出發，選拔出符合企業人力資源管理要求的員工，真正做到招賢納士。

4.2加強對人力資源管理信息化的重視

企業只有充分認識到人力資源管理信息化對于企業整體發展的重要性，才能夠推動企業的全面發展。與此同時，政府也應該加強對人力資源管理信息化的重視，積極引導企業創新管理模式，出臺相關政策對企業人力資源管理進行支持。企業應該轉變忽視信息化管理的錯誤觀念，引導管理人員做好人力資源信息化管理工作。

4.3對人力資源管理模式進行創新

企業在進行人力資源管理時，應該本著以人為本的原則，切實為員工的利益著想。人力資源管理模式必須考慮到每個員工的差異性，這就需要充分借助信息化資源來實現有效管理，同時還可以從數據中發現企業和員工存在的問題，及時采取補救措施，從而減少企業不必要的損失[4]。

5結語

綜上所述，通過加強對企業人力資源管理信息化的重視，創新人力資源管理模式以及加大管理軟件的投入等措施，對于解決企業人力資源管理信息化出現的問題起到了很好的推動作用。因此，為了更好地適應新形勢的變化，企業應該不斷創新企業人力資源管理信息化的建設，提高信息化管理水平，抓住新時代的機遇，推動企業的蓬勃發展。

【參考文獻】

【1】郭穎.淺議大數據時代企業人力資源管理變革[J].現代國企研究,2017(04)：288.

【2】周麗.人力資源管理中存在的問題與建議[J].低碳世界,2017(14)：257-258.

【3】穆勝.人力資源數據化管理[J].中國商界,2015(07)：80-81.