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［關鍵詞］高校；教育信息化；管理

隨著信息技術在高校教育領域中的應用，教育信息化已經成為高校發展以及推動高校不斷改革的關鍵因素，因此,加強和完善教育信息化管理已成為高校改革過程中的重要任務。教育信息化管理是為了適應教育發展趨勢而產生的一種新型管理方式，提高教育信息化管理水平有助于整合教育信息資源，提升高校人才培養質量，教育信息化管理水平對高校培養人才及今后的發展方面都具有十分重要的作用。

1當前高校教育信息化管理存在的問題

1993年，我國開始了中國教育與科研網的建設，并陸續實施了高速主干網和中高速地區網絡的建設和改造工作，直到現在，我國絕大多數的高校都已建設了不同層次的校園網絡，并開始實施了網絡教學活動，無論是在教育辦公管理還是在教學方式等方面都應用了網絡科技，實現了辦公自動化，提高了工作效率和教學質量。即使網絡科技給高校教育帶來了極大的優勢和便利，但在運行和管理過程中還是會存在諸多問題，目前教育信息化在管理過程中出現的問題主要表現在以下幾個方面。

1.1“硬”強“軟”不強

網絡體系的完整是通過設備的硬件和軟件體現出來的，但目前我國的高校在建設校園網絡中，大多呈現出過度重視硬件而忽視了軟件和信息管理的問題，這種現象導致了高校內部的信息管理系統只能提供一些比較基礎的服務功能，而不能呈現一個完整、簡便實［收稿日期］2016-12-02用的管理信息系統。目前大多數高校在信息系統管理中還處于較用的管理信息系統。目前大多數高校在信息系統管理中還處于較為初級的階段，自身的一些相關軟件的建設還不完善，而市面上出售的一些商業軟件又不利于引入到學校內部管理系統中，因此，造成了高校在信息系統管理水平上一直停滯不前，處于徘徊階段，信息在收集、處理、交互和使用過程中出現困難。

1.2“形”合“神”不合

目前，各高校的所有系統都建設在一個網頁上，看上去貌似整個系統是一個整體，在管理上會很容易進行系統化管理，但實際上這些系統都是獨立的，相互之間沒有聯系的橋梁，每個系統都有屬于自己的用戶認證授權方法，在使用過程中也會出現各種問題，造成信息不統一的情況，導致資源重復，各自為戰。例如，一些高校不同的管理部門普遍存在的一個問題就是，不同部分所使用的信息管理系統都不一樣，無論是財務部、教務部還是組織部，雖然其工作職能和內容各有不同，但相互之間的信息存在一定的聯系，因此，學校在進行信息化管理的同時應該兼顧不同部門之間的信息通暢，但實際情況卻是不同部門之間的信息互不兼容，信息資源沒有實現共享。高校各部門之間要想進行信息共享還得依靠傳統的手段去復制拷貝，然后再傳遞給一些下屬部門進行信息的傳遞，這種模式根本沒有體現進行信息化管理的優勢，不具有合力，并沒有將教育信息化管理的優越性充分展現出來。

1.3“點”通“面”不通

很多高校在進行信息系統建設時都是根據不同部門的需要而分開進行的，由于建設的時間及技術路線不一致，在后期的使用過程中就出現了自成一體的用戶管理、授權及認證系統，使同一個用戶在進入不同管理信息系統時需要使用不同的賬號的情況。由于在高校是不同部門根據自身的需求在不同時期建設的信息管理系統，因此，針對同一系統中的同一信息，其定義、類型、名稱都存在不同，造成了部門之間信息溝通和共享的困難。而各部門在開發信息系統時，并不是在同一時間且在開發過程中也沒有考慮數據共享的問題，因此信息系統使用的公共接口沒有實現，導致各部門之間的信息系統處于獨立運行的狀態，相互之間不能實現信息互通，形成“信息孤島”的現狀。

1.4“建”多“用”不多

各高校都發現了信息系統的建設對學校未來發展的影響，都紛紛開始進行高校內部信息管理系統的建設，但在具體的實施和應用時卻沒有過多的去重視，出現這種大力投入建設網絡信息系統，卻沒有將這些建設具體的應用到實際工作中的現象，導致眾多的信息系統建設都流于形式化，失去了建設信息管理系統的最初意義。高校很多的教育信息系統是因為當時需要而倉促建設起來的，并沒有重視后期的維護和使用，因此，很多建設系統在最后都成為了一種“擺設”，很少將其投入使用。類似于這種的問題和現象不僅造成了高校內部資源的浪費，還不利于信息化管理水平的進一步提升，最終影響了高校的長久發展。

2加強高校教育信息化管理的對策

2.1樹立科學合理的教育信息化管理理念

觀念的轉變是推動教育信息化改革向前發展的思想前提。信息技術的提升是屬于物質層面，在實際操作中相對比較好處理，但觀念的更新則是來源于精神層面，而觀念一般都比較根深蒂固，難以轉變，但是如果觀念不進行更新，與時俱進，高校內部的信息化管理也將成為空談。而觀念上的轉變主要通過三種形式體現出來。一是大系統觀，充分吸取信息化建設初期各部門之間信息不流通的教訓，樹立大系統、大聯合和大協作的新理念，突破傳統的固定式思維，讓有需要的信息能夠正常的流通到有需要的單元，形成資源、信息共享的局面。二是現代教育觀，未來教育的發展必然會與現代化網絡科技緊密相關，因此要想提高教育教學的質量，就必須要轉變教育觀念，提升信息化管理水平。今后的教育管理必然會依靠信息化系統進行，而相應的管理人員要不斷提升自身的管理意識和技術水平，在轉變教育觀念的同時完善信息化管理的過程。三是科學管理觀，信息技術的發展使信息的傳遞速度更加快速，實現了信息資源的共享。高校管理人員在對信息進行收集與處理的過程中，需要保持一種平等、民主的態度，正確地對待被管理人員提出的有用的建議。管理人員要對高校在日常管理中出現的問題與發展形勢進行分析，結合當前高校中的實際情況，提出一些管理的新思想，善于應用信息技術，不斷轉變管理觀念，實現高校內部信息系統的科學管理，走符合自身實際發展的信息化之路。

2.2著力打造堅實的信息化管理平臺

堅實的信息化管理平臺是實現管理水平提升的物質基礎，因此，打造高校堅實的信息化管理平臺對信息化管理水平的提升具有重要的作用，而平臺的打造主要需要做到以下幾點。一是統籌規劃，總體設計。信息化最難的并不是規劃網絡工程，而是規劃信息資源。信息資源的建設需要制定統一的標準，實現資源共享需要克服各自為戰的局面，確保信息資源建設科學、健康的發展。二是明確責任，注重質量。各高校在建設信息化管理平臺時，要注重質量的建設，在構建過程中要分清責權，避免出現責權不清的情況，將責任落實到個人，有利于質量的保障。三是健全機制，共享資源。資源是能夠給各部門工作提供便利的捷徑，而不是單一的存在，實現資源共享的前提需要完善相關機制，積極改善網絡環境。實現資源共享有利于為高校教育信息化提供良好的技術支持的平臺。

2.3注重建設一支具有信息素質的管理隊伍

面對今后信息化管理的發展趨勢，高校的管理人員必須要與時俱進，具備一定的信息素質，適應未來高校管理的形勢。對管理人才的培養首先是對其意識加以培養，意識能夠帶動行為，信息是客觀存在的，需要人去感知和發現，進而靈活運用信息化意識作出有效的管理，避免出現決策錯誤的情況。其次就是提高其信息技術水平，信息技術水平與管理水平的提升成正比例關系，掌握相關的信息知識和技能是實現信息化管理水平提升的基礎前提。最后就是掌握信息方法，高校教育信息化的主要對象是教師、學生和教育技術人員，因此這些對象的信息意識和信息方式決定了信息水平的高低，高校可以通過開設相關培訓班、外出進修等各種途徑去創新信息管理方式，尋求適合高校信息化管理的最佳方式。

3結語

高校教育信息化管理作為信息技術發展的產物，必然會隨著社會信息技術的發展而不斷發展，如何在不斷變換的社會形勢中有效地利用教育資源，實現信息共享，從而達到最佳的信息化管理狀態是當前高校在信息化管理中需要解決的關鍵性問題。

主要參考文獻

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一、青島技師學院的職業教育定位與發展概況

一所現代化的職業教育機構，首先要有比較明確的定位，其次要有自身發展的內在機制，再次，要有完善的學生技能培養與勞動就業體系。

山東省青島技師學院是經原國家勞動和社會保障部、山東省政府批準的國辦全日制高等職業技術學校。學校定位于以培養高級工、技師、高級技師為主的高等職業技術學校。學校始終把“雙師型”教師隊伍建設放在首位，通過制定實施“名師工程”“職業能力提升”工程，采取國外深造、國內進修、企業實習、校本培訓等多種途徑，著力提升師資隊伍的水平，形成一支以專家、高級講師、高級實習指導教師、高級技師為主的內外結合、專兼結合的專家型、雙師型師資隊伍。

二、職業教育信息化的基本內涵

所謂職業教育信息化，就是將信息作為職業教育系統的一種基本構成要素，在基于網絡環境的基礎上，廣泛地運用信息技術來推動職業教育的教學改革和發展，從而實現職業教育現代化，滿足時代和社會需求的過程。由此可見，職業教育信息化包括三方面的含義：首先，先進的網絡信息環境，是職業教育信息化的重要基礎；其次，在職業教育信息化的過程中，信息技術的有效運用，是職業教育信息化的主要方式和工具；再次，借助信息化方式提高職業教育教學效果，推動職業教育教學發展，實現職業教育現代化，滿足時代和社會需求是職業教育信息化的根本目的。

三、青島技師學院在職業教育信息化管理方面的有益探索

在長期的職業教育經驗積累及信息化工作的基礎上，青島技師學院創造性地提出了“校園公共信息平臺＋應用業務系統＋系統管理及應用人員”的職業教育信息化管理模式，簡介如下：

1.平臺

青島技師學院的公共信息平臺是以校園網為背景構建的集教學、管理、校園信息為一體的數字化的工作、學習和信息交互平臺。公共信息平臺技術系統包括三個子平臺：統一身份認證平臺、統一門戶平臺、公共數據庫平臺。三個技術平臺集成了用戶身份信息管理、組織機構管理、角色與授權管理、單點登錄集成及系統集成接口規范。公共數據庫平臺涉及的內容，包括與學校人、財、物、教學、科研等相關的基本信息，這些數據為校領導、業務處室領導、教職工、學生提供相關的信息服務，可以滿足全校師生的教學、科研、辦公、校園生活等活動。

2.應用業務系統

在公共信息平臺下，由辦公自動化系統（OA）、教務管理系統、招生管理系統、學生管理系統、設備管理系統、后勤管理系統、人事管理系統等在內的各系統構成學校職業教育信息化管理系統的應用業務系統。

教務管理系統，包括教務管理、教學管理、學籍管理和信息管理四個部分。用戶通過Web瀏覽器進行訪問，通過個性化服務，用戶可以定制自己需要的頻道。教務管理系統作為整個校園信息化平臺的一個部分，在數據、運行環境和流程上完全集成到公共數據平臺系統中，實現信息共享、數據交互和資源統一，實現學校的統籌管理和規劃。

針對招生系統，學校在數字校園平臺的基礎上，結合學生迎新工作實際業務開發出一套適合學校業務特點的學生招生系統，實現信息的共享與集成，能最大限度地保證信息的完整統一。

另外，各子系統的建設與有效利用，滿足了相關管理部門高效處理日常事務的需要，提供了豐富的功能模塊，能夠使學校各部門在網絡上處理日常工作，提高最終用戶工作效率，有效地協助工作人員順利完成事務。

3.系統管理員與應用人員

用戶是指辦公平臺的使用人員，系統用戶按照所在部門進行管理，在用戶的基礎上泛化管理員和最終用戶兩大類用戶，最終用戶指機構各部門中的普通辦公人員。針對不同的部門劃分了部門管理員，分配用戶角色和控制用戶菜單管理的權限。

四、信息化管理對職業教育的促進作用

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關鍵詞：成人教育;信息化;現狀;創新

在大數據環境下，信息化網絡化幾乎已經成為生活的常態。教育行業為了跟隨時代潮流而不至于落伍，于是引進了信息化的管理模式。

一、成人教育管理信息化概述

1.定義。成人教育管理信息化指的是在成人教育管理中利用現代化的信息管理和計算機通訊技術來讓成人教學管理模式得以更新而不至于落伍。2.特征。2.1成人教育信息從以前的信息分割向信息互通轉換。在之前的傳統的教學管理模式中，由于都是成年人，學生的各類信息幾乎都是由不同的部門負責管理的，這些部門之間又互相之間不聯通，導致信息不流通，這就成了成人教育管理的一大障礙。而實施教學管理信息化之后，學生的各種信息在輸入學校系統之后，學生、教師、課程、成績等信息就成為公共信息，可以互通，只要能進入學校官網就可以查詢到，這不僅方便了管理人員進行管理，還給學生也提供了相應的便利。2.2成人教育信息化使得教學信息可以大量儲存。在傳統的教學管理模式中，學生的檔案管理基本上都是以紙質儲存為主。這種方式不僅需要專門的儲藏室進行儲存，還需要專門的管理人員進行看管和打掃，浪費人力物力，而且利用率比不是很高。而在成人教育信息化管理模式下，管理人員把學生信息進行數據化，存入學校系統，而且備份很方便，只要有電腦以及賬號密碼，就可以進入學校官網進行查詢，不僅節省了人力物力，還可以節省查詢者的時間，不必再去因為需要檔案資料而跑各種繁復的程序。而且通過電腦可以儲存多年的學生信息，這也方便了學校管理人員對學生以及學校近幾年來的招生和學生成績進行分析，從而能更加準確的得出所需要的數據去應用于接下來的招生和為學生服務。

二、大數據環境下成人教育管理信息化的現狀

成人教育信息化使得古代大教育家孔子的“有教無類”的思想再度成為現實。在大數據環境下伴隨著我國把基本覆蓋了我國所有院校的教育管理信息化體系的建立，通過網絡以及信息技術，許多成年人包括寶媽以及在職人員都可以通過利用網絡在自己的業余時間去學習和補充自己所需要的知識和技能，從而提升自己的綜合素質，為自己在生活和工作中能夠更進一步而努力奮斗。同時相比較傳統的填鴨式教育而言，信息化的成人教育可以讓學生選擇自己的薄弱環節進行突破，而對于自己已經很熟悉的內容就可以采取快速跳過的方式，這樣不僅可以節約時間，還可以讓學生把重點都放在自己不熟悉的地方，這樣可以提高學習效率，事半功倍。成人教育管理信息化使得時時處處能學習成為了現實，這就從很大程度上緩解了工作和學習的矛盾，使得學生的學習積極性得到很大提升。

三、大數據環境下成人教育管理信息化存在的問題

1.在成人教育管理中，信息技術應用不多，而且國家投入不夠均衡，使得資源浪費現象十分嚴重。在當今社會，由于對大數據的實施力度與操作還不夠完善，許多學校在校園網的建設方面投入了大量的財力，但是，因為學校高層只重視投入而忽視管理，對建設很看中卻輕視實施，這就相當于空座金山而不知道發揮它的價值，使得信息技術在學校能用得到的地方特別少，而且應用都很淺顯，即使不利用網絡信息技術一樣可以輕松查詢到。而且在校園網建設初期，成人教育管理信息化基礎設施十分薄弱，而且學校高層保障不夠深入，使得成人教育管理信息化模式在應用的時候因為這些原因只能夠停留在初級階段。正因為這樣，使得校園網成為了學校教員以及學生聊天、看電影、打游戲的工具。2.成人教育信息化管理模式在學校中的利用出現了兩極分化的現象。在成人教育這個群體中，分兩部分，一部分人應用信息化管理模式比重大，而另一部分則人就是傳統教學管理模式占主要成分，二者之間因為辦學條件、資金、技術以及師資等方面有所不同，這就導致了在教學管理信息化水平上有了很大的差別，出現了兩極分化。3.部分成人教育信息化管理模式的規劃十分雜亂，系統很難維系，數據不能達到共享狀態。教育信息化管理模式的建設是一項系統工程。但是由于各部門之間不能夠很好的協調，而且有的部門之間所用的信息平臺還不一樣，這就導致了數據信息之間出現了一些重復甚至缺失現象，使得平臺之間的信息難以做到整合共享。這就導致了平臺差異，使得數據不能夠再用于做有關學生成績對比以及招生情況等其他分析。4.成人教育管理信息化模式在管理人員、設備等的幾方面的支持不夠合理。網絡信息化模式在成人教育中的應用必定會與傳統的成人教育管理模式發生沖突。在這其中，因為管理信息化模式在政策、校領導支持、配套設施缺乏等好多方面都很欠缺，這就會導致推進新模式的人員感到受挫，從而使得這種模式的使用和推進被延遲甚至陷入停滯。

四、大數據背景下成人教育管理信息化創新策略的探索

1.成人教育管理信息化需要對成人教育觀念進行創新。在當今社會，新型成人教育需要確立新的發展觀、開放觀、職能觀以及信息觀。首先，成人教育的發展應該由僅僅是辦學規模擴展發展到確立規模收益、以及結構都相互融合共同發展的發展觀；其次，成人教育需要在關注自身教育的情況下，同時關注世界格局以及國際成人教育管理信息化新的發展趨勢和走向，引進國外先進的教育管理信息化模式理念，并且加強與同類型行業的交流與合作，并進行廣泛的宣傳，從而贏得社會各界人士的關注來吸引投資，去應用到教學管理信息化模式的構建，使得我國的成人教育能夠跟得上國際步伐，甚至有過之而無不及。2.成人教育管理信息化需要對成人教育方法進行創新。成人教育管理信息化需要充分利用當今的網絡信息技術，把情景模擬、拓展訓練等新的教學方式應用到成人教育管理信息化模式當中，讓學生能夠在學到理論知識的基礎上能夠學以致用。比如實施網絡自動化信息遠程管理，讓學生通過網絡直播的形式來學習、考試以及進行成績查詢；此外，還可以構建專門用于成人教育的網站，在里面上傳各種成人教育所需要的資料、課程等，并由專業人員進行管理，讓學生只有通過自己的賬號密碼才能進入去學習；另外，在信息化過程中，可以構建學員互相交流的平臺，以促進學生之間相互交流和增進師生感情。3.成人教育管理信息化需要對成人教育的內容進行創新。成人教育內容的創新需要從素質教育和創新教育兩方面入手。一方面，需要把素質教育、學科發展以及科學思維和生產技能等幾方面規整到成人教育的內容當中。另一方面，需要構建個性化的教育教學體制，通過數據存儲、網絡信息技術等方法把大的模塊細分成小的模塊進行教育學習，從而滿足不同需求的學生的需求，使之能夠取長補短，全面發展。4.成人教育管理信息化需要對成人教育管理模式進行創新。由于成人教育與管理信息化相互結合，這就使得成人教育管理模式現代化、智能化和個性化。5.成人教育管理信息化需要對成人教育資源進行創新。成人教育管理信息化要求整合其教育資源，通過利用網絡、衛星傳輸以及校際合作等形式對精品課程、好的教育資源的實現共享，從而使得學生能夠更加方便的對學習資源進行下載、瀏覽學習以及檢查。

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【關鍵詞】教育信息化；高中；教學管理；發展

信息技術在我國各行業的不斷應用加快了高中教育現代化的改革和發展步伐，教育信息化在高中教學方面的改革和發展也是國家進行教育改革的一大發展戰略，是我國需要長期進行監督、研究和改善的一大教育課題。當前我國仍處于發展中國家的水平，國土面積遼闊，各省、市和地區之間發展很不平衡，這也最終導致了我國教育事業以省市為單位發展的局限性。高中學校之間的教育水平差異也很明顯。

1.教育信息化在我國高中教學管理應用的現狀

我國早在二十世紀的八九十年代就開始對“信息化技術與我國的教育事業結合”的教育信息化進行探究，科學家們的研究成果為我國信息化教學管理的運行提供了理論依據，從而加快了我國教育事業信息化的發展進程，尤其是我國高中教育的信息化發展得到了不斷擴展。在科學和信息技術飛速發展的時代，數字化、網絡化和信息技術虛擬化已經為越來越多的人群所接受，這些信息化的發展方式同樣也是我國高中教育事業發展的方向，智能化在我國高中教學管理中的應用越來越廣泛。其中，信息技術的網絡化是進行教學信息管理的基礎，數字化是信息技術表現的形式，虛擬化是自我表現的手段。我國信息化的高中教學管理是以我國現代的教學理論為依據，通過網絡、計算機通訊等多媒體技術對校內外的信息進行搜集，包括綿陽中學實驗學校在內，學校的信息化發展管理都涉及到了學校的學生、學校管理以及學校的文化建設等各方面。在綿陽中學實驗學校，校長可以通過信息技術進行工作指揮，在網上所需要實行的方針政策，聽取教職員工的工作報告。這種教育信息化在我國高中教學管理的應用，推動了綿陽中學實驗學校不斷的高位發展。

2.綿陽中學實驗學校教學信息化教學管理的特征

2.1對教學信息化教學管理的理解

自信息化一詞誕生以來它的定義就存在模糊性，因此也表現為高中教學管理存在多樣性和復雜性。不同的人群對教學信息化有不同程度的理解，從信息化的方面看，它可以表現為綿陽中學實驗學校的校園網絡建設、校園多媒體教師建設以及學校教學資源開發等等，這些都是綿陽中學實驗學校進行學校信息化教學管理的重要方面。若是從管理的方面看，教學信息化的實施目的是進行數字化教學，在信息技術應用的教學環境下，不斷對綿陽中學實驗學校的信息化教學環境進行合理的規劃和建設，不斷開發建設信息化的教學環境、教學資源和教學模式，改變傳統的教學模式，促進老師的“教育”與學生“學習”之間的互動。同時從傳統的教學管理角度看，信息化的教學就是力爭將新鮮的教學素材和創新的信息化教學理念融入到綿陽中學實驗學校的教學方案之中。就綿陽中學實驗學校的教學過程來說，教育的信息化管理就是不斷完善教學的信息化資源和不斷開創獨居特色的教學平臺等方面。

2.2綿陽中學實驗學校信息化教學管理的特征

信息技術的不斷應用給綿陽中學實驗學校的信息化教學管理帶來了巨大的改變，與綿陽中學實驗學校傳統的教學管理方式相比，信息化教學管理主要有以下特征：（1）綿陽中學實驗學校進行教學信息化管理之后，學生可以根據自身的需求，不再受時間和空間的限制，積極地汲取大量的針對自己需求的知識信息，體現了信息化教學資源的開放性和龐大性，這種特性也同時增加了學生對各種事物的辨別能力，促進學生提高自己的自控能力，避免有害信息對學生自身的危害。（2）綿陽中學實驗學校信息化的教學管理通過多媒體計算機，展現了多媒體教學的生動性，豐富了教學內容，體現了信息化教學的形象性。（3）綿陽中學實驗學校設立的互網教學，使得教學的信息能夠以最快的速度在最大的范圍內傳播，體現了信息化教學的分享特征。（4）綿陽中學實驗學校實施信息化教學管理后，信息化的教學氛圍能夠讓老師對學生進行因材施教，使得學生的個性化得到充分彰顯。（5）綿陽中學實驗學校以現代教育的理論為基礎，通過引進各種先進的信息化設備，實現教學的智能化發展。（6）綿陽中學實驗學校實施信息化的教學管理以來，實現了學校教學活動的無紙化，學校的這種改變，受到了廣大師生的歡迎。

2.3信息化教學管理在綿陽中學實驗學校發展的優勢

綿陽中學實驗學校進行校園網的教學管理建設以來，學校的管理工作得到了各方面的發展，信息化的教學管理在學校體現了以下的優勢：（1）學校校園網絡多媒體平臺的建設，為廣大師生帶來了廣闊的開放性的學習環境，讓學生和老師都能夠施展自己的個性，讓學生能夠進行創新性的思考，讓學生能夠進行自主學習。（2）學校信息化的教學管理可以實現強大的評論、互動能力，實現多媒體教學的多樣性，激發學生認真學習，為教師的教學和學生的學習創造了良好的學習和生活環境。（3）學校信息化教學管理工作的進行，發揮了其多媒體的超文本能力，漸漸實現了學校教學管理信息中的多種環節融合。（4）學校信息化的教學管理能夠利用網絡的特征進行合作學習，通過對比較復雜的問題進行研究和探索，不斷加深對問題的印象并提高學生對學習的認知能力，培養學生團結互助的能力。

3.綿陽中學實驗學校的信息化教學管理在實行中存在的困難

綿陽中學實驗學校在實行教育信息化教學管理以來，也面臨了很多困難和挫折，這些問題主要有：

3.1教師對教育信息化的教學管理的態度不積極

從綿陽中學實驗學校實施教育信息化教學管理以來，教師對這些網絡化的設備擁有不同的態度，但是總的來說態度不甚積極，主要問題有：（1）許多教師的思維很難轉變過來，他們不愿意為了一種新的教學管理做出自己的改變，擔心信息化的教學工作影響自己的工作方式，同時當前的教育體制也會影響教學的信息化管理。學校在進行信息化的教學管理中仍然采用傳統的教學機制，這樣會使得教學工作事倍功半。所以學校在進行信息化管理教學的過程中，不要忽略技術的重要作用，在進行學校信息化的管理過程中，必須重視信息化的教學方式。（2）在實施信息化教學管理以來，教師除了傳統的工作，如準備上課教案、練習題命制等，還要從基礎學習新的設備和技術，這樣給教師增加了工作量，一定程度打擊了教師的教學積極性。（3）實行信息化的教學管理之后，教師運用新型的設備還不熟練，老師在準備電子教案的時候又浪費了時間，導致教師的精力不集中，一定程度影響了老師們的教學積極性。（4）學校的信息化教學管理設備會發生不運行、出現故障的情況，這樣很容易破壞教師的上課節奏，使得教師不得改變或者延遲教學課程，也會造成學生學習環境的混亂，給教師的教學工作帶來麻煩；同時教育信息化的教學管理的網絡設置的不穩定性，也打擊了教師教學的積極性。

3.2綿陽中學實驗學校能夠利用的教學資源不充足

綿陽中學實驗學校在實施教育信息化的教學管理方式時，還會遇到信息化教學資源的數量和質量都有問題的情況，這些情況都影響了學校教育的發展。表現在：（1）學校在利用新的科學設備進行教學的過程中，總是不能找到合適的教育學生的教學資源，如果找到也是很少或者是需要收費的，免費的教學資源是很少的。（2）學校雖然為教師購買了網絡資源的查看賬號，但是這些資源有些是和學生不符合的，這種情況下，大多數教師會選擇使用以前的教學課件或者是自己制作，大大降低了教學效率。（3）學校教師在給學生進行視頻演示時，很方便，也能引起學生的學習興趣，提高課堂效率，但是與這些內容相關的教學資源卻不足，只能通過網絡搜索和下載，或者進行視頻的重新剪輯，浪費教學時間。（4）學校的教學資源除了一些學生課程所需的教學資源之外，還缺少有關教師教學的一些原創資源，在這方面，學校的信息化教學還不完善。

3.3綿陽中學實驗學校的信息化教學管理缺少完善的教學評價體制

綿陽中學實驗學校在進行信息化教學的管理中引入一些教學評價體系對學生的學習效果進行系統性的評價。但是在評價體系的實行過程中，缺乏對教師和學生的綜合性評價體系，其中最缺少的是對教師的評價。綿陽中學實驗學校的教師評價體系是通過對教師提交的紙質資料和教師的教學成績進行評價的，沒有一個完整性的信息化評價體系，不能對教師的教學工作進行長期的監督，對教師的成長有詳細的分析，缺少多樣化的評價方式。這種簡單的評價方式在對學生的評價方面表現的更為明顯，在對學生進行評價時，主要采取老師和家長的意見對學生的學習成果進行最后的評論，這種教學的評價體系，很難展現學生的學習效果，不能培養學生自身形成獨立學習的能力，影響教師和學生的發展。

4.完善教育信息化在綿陽中學實驗學校教學管理中的應用措施

4.1不斷完善綿陽中學實驗學校的信息化管理平臺

綿陽中學實驗學校在實行教育信息化的教學管理中，要建設好以下主要的管理平臺：（1）綿陽中學實驗學校要建設管理好信息化教學平臺。信息化的教學平臺主要是由計算機科學技術進行控制的，它是依據學校的教學管理工作的多方面特征進行設計的一款管理軟件。信息化管理平臺能夠為教師和學生提供大量的不限制時間與空間的閱讀資源的機會。信息化平臺要把學校的資源進行合理的分類，利于學生和教師的閱讀。此外，信息化管理平臺還要容易管理，方便操作，不斷完善信息平臺的功能；（2） 綿陽中學實驗學校還要管理好學校的教務系統管理平臺，教務系統平臺包含著教師和學生學籍、檔案、以及教師的上課情況等等。提高學校教障低車墓芾硇率能夠為教師和學生以及學校的發展帶來方面。所以在進行教務系統的建設時，要設置合理的教學應用，對學生的上學課程進行監督。同時教務系統還要具有拓展性，便于信息技術的及時更新。（3）綿陽中學實驗學校要不斷完善學校遠程教育的平臺，遠程教育的發展平臺大大縮短了人們交流的距離，減少人們交流的障礙，這種跨越距離的教學方式能夠擴展教師和學生的知識，開拓學生的眼界。所以，在進行遠程教學平臺的建設時要滿足學生和教師對校外互聯網訪問的需求，讓學生和教師能夠進行遠距離的交流。

4.2要不斷完善綿陽中學實驗學校教學資源的信息化管理模式

信息技術的發展改變了人們的生產生活的方式。當今學生幾乎都有一部智能手機，學生已經對互聯網世界習以為常。所以學校在進行信息化教學管理時，可以設置網絡課程，把網絡技術融入到學生的學習課程中。通過遠程的課程讓學生能夠通過科學技術與其他學生和教師進行課程的交流。學生還能夠在網上進行信息的搜集，總結網絡查閱資料的方法。此外，學生還能夠通過合作解決生活和學習中面臨的困難。通過網絡課程的運行，學生可以通過網絡技術的學習應用，鍛煉自己的學習和交流的能力，減少了性別和年齡的阻礙。所以學校要不斷完善學校的教學資源的信息化管理，利用智能化的學習方式，提高學生的學習能力。

4.3綿陽中學實驗學校要不斷完善不同科目的信息化教學管理

綿陽中學實驗學校在獲得足夠的教學資源之時，要不斷完善教學工作的信息化管理，學校要根據不同的科目采取合適的管理方式。如在進行語言藝術和英語的信息化教學時，要注重以發展學生的個性特點為中心，讓學生能夠適應信息化的教學環境，學校的信息化教學工作要將多種學習語言的技巧進行整合，加強學生之間以及與教師的交流。同時，信息化的教學工作還要與學生的實際生活相關聯，促使學生豐富語言的拓展。而語境教學則是注重給學生提供合適的語言學習環境，讓學生能夠發揮自己的特長。

綿陽中學實驗學校教育信息化的教學管理在不斷的發展，學校正在致力于學校信息化管理的完善工作。它在學生、教師以及學校的發展進步中有著重要的作用。所以要從學校的各方面進行分析，不斷發揮信息化教育在學校的優勢。

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信息技術在當今社會得到了廣泛應用，也對人們的生活方式產生了重大影響。另外，在學校教育中運用信息技術對于教學改革的具有重大意義。隨著教育事業的發展，小學教育管理信息化已經成為學校的重要課題。但是，因為傳統教育模式的影響，小學教育管理信息化依然存在著很多問題，所以學校要積極尋找解決之法。

1.我國小學教育管理信息化存在的弊端

1.1教育觀念落后

自改革開放以后，我國的經濟水平突飛猛進，教育水平也取得了很大的進展。但是，我國的教育改革進展緩慢，教師對小學教育信息化認識不夠，在教育管理中仍然沿用傳統的教育觀念，嚴重制約著小學教育管理信息化水平的提高。在素質教育體制下，傳統的教育模式無法滿足學生對教育的需求，在實際教學中學生都是被動接受知識，無法調動學生的學習積極陛，更無法開展社會實踐和創新活動，所以我國的教育水平仍然處于低層次。

1.2學校不夠重視

大部分小學都沒有將教育信息化納入學校規劃中，學校制定的發展規劃，僅僅是以技術層面為主導，卻沒有依據學生的實際需求進行。學校領導和教師對教育規劃不夠了解，所以在管理過程中缺乏執行力度，從而出現校園信息化落后和水平低的現象。另外，學校在室性教育管理信息化的過程中，缺少教學經驗豐富和信息能力強的教師。雖然學校對小學教師進行了硬件知識培訓，卻忽略了現代教育思想的和軟件知識的培訓，因此無法實現與高新科技的對接。

1.3缺乏信息資源

我國小學教育管理信息化存在著軟件建設落后、軟硬件不配套和信息資源匱乏等問題，很多學校的信息設施就只有電腦和多媒體，沒有根據新課改理念建立教育資源信息庫，嚴重阻礙了小學教育信息化工作的開展。同時，我國小學教育信息化工作投入了大量的硬件設施，軟件設施相對來說比較少，軟硬件設施無法配套，導致科學技術無法轉化成教育資源，網絡設施也只是作為領導參觀考核的對象，逐漸演變成了一種擺設。

2.新課改視閾下提升小學教育管理信息化水平的策略

2.1運用現代技術培養學生的信息素養

（1）加強課程整合：學校應在新課改背景下加大新科技與學科建設的整合力度，構建新型的教學模式和評價體系，并開展多種形式的教學活動，充分利用各種資源優質的教學方案。同時，網絡發展縮短了人與人的距離，人們獲取信息的途徑也約了越多，能夠滿足學生的個性化需求。因此，學校要加大對教育資源的投入，鼓勵學生積極參與教育信息化活動，為學生提供一個展示自我的平臺，展現出他們的獨特個性。（2）繼續深化教育：隨著現代技術的不斷發展，教育培訓也開始利用網絡進行。傳統的教育方式已經無法滿足學生對教育資源的需求，在教師的指導下，學生可以自主探索知識，這也逐漸成為現展的發展趨勢。利用網絡可以讓學習變得開放，學生也可以提出更多想要了解的問題，然后在教師的幫助下探求知識，最終實現解疑答惑的目的。

2.2加快教育信息化建設

小學教育管理信息化是一個新的教育發展階段，需要對此進行不斷的探索，才能順利解決其中的問題。當前，世界經濟發展正處于火熱階段，科學技術也在不斷更新，高新教育技術的應用也改變了教育管理方式。因此，學校需要加快教育信息化建設，主要可以從兩個方面進行：（1）協調各項教育資源：學校在推進教育管理信息化的過程中，要學會充分挖掘自身的潛能，從多種渠道獲取教育信息化資源，加快教育信息化建設步調。在投入硬件設施的同時，學校也要大力引進軟件設施，實現兩者的均衡發展。同時，學校還要制定規章制度，并建立教育資源信息庫，充分發揮出現代信息技術的作用。（2）教師要積極轉化角色：要想讓我國學校教育管理信息化適應社會發展，政府需要給予制度上的支持，不斷健全小學教育管理信息化體系，并增加教學設施投入，加快建設數字化校園。同時，教師也要與時俱進，利用現代教育技術開發新課程，顛覆傳統的教育方式，在教學實踐中讓教育信息化水平得到提高。

2.3完善配套制度

（1）健全教育信息化評價體制：要想提升學校的教育管理信息化水平，就要根據小學實際情況制定教育信息化評價體系，對信息化建設中的一切行為進行規范化，從而推進教育管理信息化。法律法規可以為教育管理信息化提供制度方面的保障，所以相關部門要不斷完善相關政策和法規，為教育信息化創造一個良好的環境，為我國的素質教育發展提供保障。（2）完善教育管理體制：隨著小學教育管理信息化工作的開展，學校要對管理機構的職責進行明確定位，轉變教師的傳統觀念和教育方式，并完善教育管理信息化體制，讓教師成為信息化管理過程中的實施者，確保教育活動和教育信息化的向前發展。

3.結語

隨著科學技術的發展，信息技術在學校教育中得到了廣泛應用，它的出現改變了教學模式和教學管理方式，所以學校領導對此高度重視。小學教育管理信息化不僅僅是信息技術發展要求，也是學校教育發展的必然趨勢。因此，學校要積極更新教師的管理思想，提升他們的綜合素質，完善教學軟件的管理，從而促進小學教學管理信息化水平的提升。

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關鍵詞：信息化技術；研究生；應用方法

作者簡介：鄧麗華(1972-），女，碩士，研究方向：高等教育研究

傳統的研究生教育管理工作，都是手工管理的模式進行。隨著我國近年來研究生群體的不斷擴大，若繼續采用手工管理的模式來進行研究生教育管理工作，則會呈現出許多的問題。因此，結合信息化管理技術，可以有效地提高研究生教育管理的工作效率，同時也減輕了管理工作人員的工作量，促進了研究生管理水平的提高。

一、研究生管理工作內容繁雜

對于研究生管理工作而言，與本科生有著一定的區別，存在著較大的差異性。對研究生教育管理的相關職能進行分析，其工作主要包括為研究生招生就業管理、個人信息檔案管理以及相關的研究生教育環節管理等多個方面的內容。隨著我國教育水平的不斷發展，當前研究生教育管理還包括了教育環境以及辦公室管理這兩個層面的內容。在這兩個層面的研究生教育管理工作中，包括了研究生學籍、教育方向、學生考勤、學生成績統計以及研究生學位管理等。因此，對于研究生教育管理工作，本身就是一項較為繁雜的管理工作，再加上近年來，我國的教育發展迅猛，研究生群體也相應地擴大，同時研究生管理工作人員呈現出了嚴重短缺的問題。

二、信息化技術在研究生教育管理中的存在的問題

由于工作量增加，研究生管理工作效率也受到了一定的影響。因此，許多高校已經意識到了信息化管理技術的重要性，并且也嘗試著把信息化技術應用到研究生教育管理當中，提高了研究生教育管理工作的數據精準度，有效地提高了研究生教育管理工作效率。目前，許多高校都在研究生教育管理工作中應用了信息化技術。但是，通過對其教育管理工作的分析發現，由于缺少一定的規范化以及標準化建設，這也導致了不同高校之間的研究生教育管理工作存在著信息化技術應用的差異性。從某個角度來進行分析，可以發現當前許多的院校在應用信息管理技術時，基本都是從管理部門的職能角度出發，對于研究生以及導師的管理需求沒有過多的關注，這樣的情況導致信息化管理技術的應用缺少一定的應用功能。在當前許多院校中的信息化管理系統中，還存在著模塊獨立性、集成性較差的問題，無法體現出信息化技術應該具備的管理作用。總體而言，對于研究生教育管理的系統開發，會隨著研究生教育規模的不斷擴大而進行變化，但是當前的研究生教育管理軟件沒有結合新的管理模式以及技術進行及時的更新，許多高校的研究生教育管理系統還沒有進行及時的調整，導致信息化技術在應用過程中出現了一定的使用阻礙。

三、信息化技術在研究生教育管理中的應用

1.及時更新信息化管理系統，實現應用功能的簡化與擴展

信息化技術在應用過程中，應該把其系統的應用功能進行簡化。簡單而言就是需要對原有的管理系統的功能進行整合與統一。讓研究生以及導師在使用管理系統過程中，只需要進行一次身份確認，就能夠為其提供所需要或者感興趣的服務。同時，應該統一用戶界面以及使用形式，能夠按照不同用戶的需求，為其提供相應的功能。比如，資料打印、課程內容、材料統計等。當前許多院校的研究生教育管理系統還沒有相應的擴展。這里所提及擴展所指的是讓更多的資源實現共享。比如，能夠為研究生提供相關專業的精品課程、學習資源等功能，同時也能夠滿足導師對學生的學情進行及時的了解與掌握，能夠實現網絡遠程管理與教學。

2.調整信息化管理系統功能，深化管理決策性

對于一些相對陳舊的研究生信息化管理系統，院校應該進行及時地調整。讓管理系統能夠提供管理事務的決策數據。能夠通過研究生管理系統中的數據分析功能對學生的相關數據進分析，甚至對研究生畢業后跟蹤數據也能夠進行具體的數據分析，為院校后續開展的研究生教育提供強大的數據支持。此外，還可以深化研究生成績以及畢業論文質量分析，通過管理系統給予相應的評分，有助于提高研究生教育管理的成效。同時，對于教學環節也可以實現實時監控與評價，結合當前最新的研究生教學模式進行調整，提供相應的參考。

3.構建良好的管理理念，增強研究生的信息化素養

在研究生教育管理工作中，應用信息化技術需要有良好的管理理念，并且要增強系統使用者的信息化素養。第一，要在其信息化管理系統中，把先進的管理模式以及管理經驗融入進系統當中，能夠讓更多的管理工作人員接觸到最新的管理模式，有效地提高研究生教育管理的效果；第二，針對導師以及研究生開展信息化素養教育，以便能夠更好地發揮出管理系統的作用。總而言之,在研究生教育管理工作中應用信息化技術，是一個長期性、多元化、動態化、復雜化的系統工程。在進行應用過程中，應該針對研究生以及導師的需求不斷地進行創新。讓研究生教育管理信息化工作能夠得到長遠的發展。通過不斷地總結與學習，結合自身院校的研究生管理機制以及培養形式，構建起適合于自身發展的研究生信息化管理體系。

參考文獻：

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關鍵詞：教育信息化；成人高等教育；改革措施

中圖分類號：G724

信息時代的到來，使人們的生活、工作、交流、學習各個方面都發生了翻天覆地的變化，作為促進人類知識發展和傳承傳統知識平臺的教育領域，顯然也受到了改革浪潮的影響。從過去的教師手抄式的板書教學到現在的多媒體教學和計算機輔助教學，教育信息化已經滲透到教育的各個行業。隨著國家對成人高等教育的重視和支持力度的加大，教育信息化對成人高等教育的影響也逐步加強。但是，成人高等教育在面對教育信息化這個大背景的沖擊時，暴露出許多問題。特別是成人高等教育管理上，問題更加突出，對其進行改革勢在必行。

1 成人高等教育管理實行信息化管理改革的必然性

成人高等教育要在教育信息化背景下實現良好的發展，必須實行信息化管理。其理由有四個方面：首先，信息化管理可以優化成人高等教育管理結構，使得管理更加有秩序；其次，信息化管理能夠實現管理模式的規范化，從而提高管理的效率和有效性；再次，信息化管理可以優化成人高等教育管理的資源配置；最后，信息化管理可以給予教師或者學校學科的引導，從而形成正確的決策。從這四點理由我們可以看出，信息化管理是實現教育傳統管理到現代化管理的最佳途徑，也是解決傳統管理中存在的內在矛盾及問題的主要方式，實現成人高等教育管理改革是十分必要的。

2 成人高等教育信息化管理的現狀

近些年來，國家十分重視高等教育的大眾化和信息化建設，為了響應國家號召，我國成人高等教育院校無論在學校的教學水平、教學質量和辦學的規模和類型上，都有了很大進步，呈現出昂揚向上的局面，并為構建一個終身教育體系和學習型社會做出了自己的一份努力和貢獻，提升了其在高等教育領域中的地位，但我們必須承認的是，其在信息化管理上，還存在著許多不足，需要加以完善。

2.1 教育規劃不統一，投入不平衡形成浪費局面

要實現成人高等教育的信息化管理，絕非一朝一夕的事，它需要經過一系列嚴密的規劃和投入，慢慢形成一個全面的系統。然而，現在許多成人高等院校在教育規劃上搞激進主義，為了眼前的蠅頭小利而放棄了長遠的利益。譬如，許多高校癡迷于投資建設學校的硬件措施，認為硬件措施能夠看得見、用得著，而對于一些實質性的教育資源，如軟件和教學信息等資源卻無暇顧及，使得學校教育形成一個空頭支票的局面，光有表面的光鮮，而沒有實質性的內涵。學校的校園網成為教師和學校職工聊天和玩游戲的工具，根本沒有應用到學生的學習上。由于學校長期缺乏有效的系統集成，導致學校資源和信息無法及時實現共享，使得信息被擱置在限定的孤島中，無法再實現資源的高層次利用。

2.2 信息技術引進來，卻沒真正用出去

現在許多成人高等院校都引進了信息技術，但是這些信息技術卻沒能夠真正的運用到學校的信息化管理中去，或者用的層次和范圍非常小，以至于形成了一種穿新鞋走老路的局面。這是與信息技術在高校應用的初衷相違背的，也是與學校信息化管理的目標相背離的。

2.3 教育管理手段的應用呈現兩極分化的現象

我國成人高等院校實行自主辦學，自負盈虧的辦學模式，因此，在各個學校的辦學條件和辦學水平、學校管理上，由于每個學校的情況不同，在教育管理上也存在著很大的區別。譬如一些傳媒類院校，如廣播電視大學、網絡大學等學校，由于其本身與信息聯系緊密，因此，在教育管理上，其使用信息化管理手段的比例更高，而對于一些自身辦學條件較差，且教育主線與信息不太相關的學校來說，運用信息化管理的比例就很小了，總體來說呈現出了兩極分化的趨勢。

2.4 教育信息化管理的基礎設施建設極不平衡

從現在各大成人高校的辦學上看，有些高校由于經濟比較緊張，根本無法實現信息化設施建設，對于信息化管理來說，他們是有心無力的。而對于那些經濟實力雄厚，且掌握了先進的計算機和網絡技術的學校來說，他們在信息化設施的建設上則相對比較完善，這兩者之間形成了極大的不平衡狀態。

3 教育信息化背景下成人高等教育信息化管理改革措施分析

3.1 立足學校實際，統一規劃教育資源，實現學校和諧發展

正如前文所說，信息化管理是一項非常復雜的工程，不僅需要巨額的投資，還需要學校有效的規劃，因此，成人高等院校在實施信息化管理時，應當對每一個步驟進行充分的考慮，制定統一的規劃后，再一步步實施計劃，避免出現重復投資的現象。對于資金問題，筆者認為，學校可以采取向銀行貸款、向企業募集資金、尋求企業合作的方式來解決問題。對于學校的硬件設施和軟件設施的建設，我們應當遵循兩者兼顧的原則，合理的分配投資額，不能偏廢其一。對于硬件設施，我們應該注重設施的前衛性，購買的設施應該是超前的，因為硬件設備的更新速度太快，如果我們購買的設備不能緊跟時代潮流的話，那么過不了多久，這些設備就可能被淘汰了。而對于軟件設備來說，我們應該要購買具有強集成性的軟件，且要購買共享性強、操作簡便的集成軟件，在學校各個系統實行統一的接口和標準，制定統一的身份認證機制，以實現資源的安全、有效、全面共享，從而有效解決信息孤島問題。

3.2 轉變教育管理理念，提高信息化管理認識

要實現信息化管理，還需轉變學校教職工的傳統教育管理理念，集中所有人的智慧共同為學校實現信息化教育管理而努力。首先，不論學校的教師還是領導層，都應該清楚地認識到，信息化教育管理并不是單純地將信息技術引進學校，而是將這些技術真正運用到實際教育工作和管理工作中去，使得教育方式和教育理念實現整體性的變革，這樣才能推動成人高等教育的現代化發展。教職工在改變自身教育管理理念的情況下，才能有效實現自身發展，提高自己的教育管理水平和能力。其次，必須實現整個學校信息資源共享和信息資源共用的和諧校園氛圍，形成全校信息化管理的良好局面。

3.3 促進教師信息化運用水平考核機制建設，促進管理創新

成人高等院校要進一步完善自身教育機制，全面建設與信息化管理相適應的教育管理體制。對于教師日常教學信息化技術的應用加強考核，制定統一的考核標準，以此監督和檢驗教師應用信息技術進行教學和管理的水平和能力。對于教育管理，也應該積極構建起一套信息化網絡集群管理平臺，為學校信息化教育管理機制的實現提供基礎。

3.4 適時開展培訓，提高教職工的信息化教育管理水平

針對成人高等學校教職工信息化教育管理水平普遍偏低的現狀，筆者認為，各校應當加強教職工的信息化教育管理水平的培訓工作，全面加強教職工的信息素養、管理素養和創新能力素養，每個月對教師進行一次集中化培訓，講授信息化教育管理類知識，以形成一支具有高素質和高水平的教職工隊伍，為實現成人高等院校的信息化教育管理而努力。

4 結束語

成人高等院校信息化教育管理改革非一朝一夕能夠實現，因此，我們必須通過一系列的改革措施，慢慢實現其全方位的信息化教育管理體系。本文就現今成人高等院校信息教育管理中存在的問題提出了一些改革措施，希望能對實踐有所裨益。

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篇9

一、教育管理信息化系統的應用現狀

1.廣州市教育綜合管理系統

廣州教育綜合管理系統是遵循教育部《教育管理信息化標準》開發的綜合業務平臺。通過該系統，可以實現教育管理部門及各學校建立各項教育管理基礎數據、日常教育管理、決策咨詢、匯總統計、向上級部門上報報表數據等各種教育管理業務。根據規劃，該系統最終包括基礎教育管理、職業與成人教育管理、體衛藝管理、思政管理、科研管理、教研管理、招生考試管理、組織人事管理、財務基建管理、儀器設備管理等學校和教育行政管理的各種教育業務以及運行評價系統和輔助決策系統。目前，只完成了基礎教育及中等職業教育的學生管理及學校管理的部分功能。在基礎教育管理方面，各區教育局及中小學統一可實現學籍管理、招生管理、學籍異動和學校管理（學校信息維護、學校部門設置、學校班級設置、學生換班、學生分班和內部學號維護等）。

2.區域基礎教育管理信息化系統

通過廣州市教育系統公文交換系統和白云區電子政務應用平臺實現與上級管理部門的電子公文交換；通過白云區教育信息網公文信息管理系統實現局機關、鎮和片區教育指導中心、各中小學三級公文信息交換；通過白云區教育局政務信息管理系統實現局機關內部辦文、基層請示、上級公文傳閱等業務的信息化管理；通過區人保局和財政局的人事及工資管理系統實現公辦教師的人事及工資管理；通過白云區中小學學業成績管理系統實現全區中小學質量監測數據的上報和統計分析。通過白云區教育信息化售后服務平臺實現全區公辦中小學信息化設備的維護管理；通過白云區中小學社會治安視頻監控系統實施“平安校園”管理。在區域基礎教育管理方面，各類業務管理信息化系統相互獨立。

3.學校管理信息化系統

區內學校除按市教育局統一要求使用廣州教育綜合管理系統提供的功能外，在管理信息化應用方面大致有3類：使用2004年市教育局下發的教育部《教育管理信息化標準》示范軟件實現校內人事管理、教務管理、成績統計、科研、教學設備管理，該部分學校約占全區學校數的3%；使用自行采購、開發或網上下載的學校信息化管理系統，該部分學校約占全區學校數的11%左右；全區約86%的學校基本上沒有使用學校管理信息化系統。

二、教育管理信息化對城鄉二元化地區教育現代化的重要意義

白云區是典型的城鄉二元化地區，農村區域廣、學校數量多，管理業務量大、管理隊伍人數較少，導致教育行政管理部門的管理壓力大，教育管理整體水平不高，與城區存在較大的差距。區域內學校管理水平的校際差異顯著。近年來通過實施教育部《教育管理信息化標準》示范區建設，通過各類教育管理信息化應用系統的實施，促進了管理方式的轉變，提升了管理效能，縮小了城鄉差異，體現了管理成本的最小化和管理效益的最大化。

1.縮小教育管理水平的城鄉差異

在教育電子政務方面，白云教育信息網成為我區重要的政務門戶網站之一，自2003年該網站改版至今，總訪問量超過360萬人次，日均訪問量超過3500人次，對外公開各類政務、校務信息超過12000條。教育局內部辦公自動化系統年均辦結公文1112件，公文交換系統為系統內612個教育單位實現公文上傳下達，年均傳輸公文數超過43000件，平均每個用戶70件。通過教育管理基礎數據庫實現全區近26萬中小學生的學籍、招生、考試管理以及1.2萬教師的繼續教育管理。在學校信息化設備維護方面，實現對全區152所公辦中小學近6萬套設備的維護管理，年均辦結報障信息3000條。在教學質量管理方面，實現全區中學各年級統測學科和抽測學科的網上閱卷及質量分析；在學校安全管理方面，實現對全區14個直屬單位近300個管理部位的視頻監控，并與8個街鎮派出所建立了警情聯動。

在學校管理現代化方面，一部分學校以《教育部教育管理信息化標準》為基礎，深入開展學校管理信息化應用，實現了辦公、學籍、人事、教務、招生、考評、圖書借閱、考勤等業務的網絡化管理，借助智能IC卡和短信系統，實現管理信息查詢及家校互動。充分體現了信息技術為學校管理帶來的便利與高效，充分體現了學校管理的現代化特征。

2.提升教育現代化意識

教育管理信息化的實施過程是一項推動學校革新管理觀念，創新管理機制，提高隊伍素質，提升管理績效的系統工程，對教育現代化起著積極的推動作用。各類管理信息化系統的應用，使教育行政管理人員、中小學校長逐步樹立了規范管理、科學決策的現代學校管理新理念，根據學校的辦學目標建立健全管理制度，利用教育管理信息化系統實現綜合數據查詢，進行科學決策；利用教務管理模塊，規范科組、科任教師的教學管理。學科教師的現代教學素養逐步提高，利用成績統計模塊，收集教學評價數據，掌握教與學的反饋信息，因材施教等。許多學校改變了過去落后的管理模式，提高了工作效率。

三、區域教育管理信息化系統的問題分析

1.區域教育管理信息化系統與基礎教育管理體制改革不適應

根據國務院關于基礎教育“以縣為主”管理體制的精神，區域基礎教育管理的內設機構、業務流程等具體的管理要素必然呈現“以縣為主”的特點。以廣州市為例，就形成了兩類不同的基礎教育管理體制，即以城區為代表的“區、校”兩級管理體制，以城鄉二元化或農村地區為代表的“區、鎮街（片）、校”三級管理體制。在廣州教育綜合管理系統的學籍管理實踐中，由于系統局限在市、區、校三級的學籍、中招管理中，便無法滿足區、鎮片、學校的分級管理。根據廣州教育綜合管理系統全市統一應用平臺的規劃，必然造成信息化管理系統無法滿足各區管理業務的需求，基礎數據無法與區教育局其他業務管理工作實現共享。在學校的日常管理工作方面，廣州教育綜合管理系統目前提供的管理管理模塊無法滿足學校各項管理信息化的需求，也不存在與其他系統進行數據交互的接口。各區教育行政管理部門和各級中小學為滿足自身的業務需求，在推進教育管理信息化進程中必須造成業務信息系統重復開發，用戶重復操作的局面，進而制約區域教育管理信息化的可持續發展。

2.區域內學校管理信息化水平差異較大

作為典型的城鄉二元化地區，學校在管理水平、師資條件、硬件配置等方面存在發展不平衡的情況，導致在教育管理信息化進程中存在應用水平參差不齊的現象。在管理軟件方面，目前學校內部的信息化管理軟件普遍存在類型混雜，功能不完善，盜版等問題。一方面軟件質量水平難以保障，安全漏洞問題較多；另一方面，數據字段不統一，難以采集與統計分析。在應用水平方面，學校對信息化管理系統大多停留在簡單的信息，缺乏流程化、規范化的管理意識，對數據的應用范圍則大多數限制在校內；在應用典型方面，目前區內存在一些設備條件較好和人員技術水平較高的學校，其教育信息化管理系統的應用也較為深入，但多數的系統都是按照其學校規模和個性化需求進行功能定制與開發，難以復制或推廣到其他學校。

3.區域教育管理信息化應用水平有待提高

在管理數據庫方面，各類教育信息化應用系統用戶數據庫相對獨立，沒有統一的接口，各級用戶在不同系統需重復進行用戶認證工作，系統管理員的用戶數據維護工作繁瑣、各系統之間無法實現數據交互；在辦公自動化應用方面，區教育局與學校內部的辦公系統割裂，公文上傳下達時，大量重復的公文工作減低了工作效率；在區域教育基礎數據方面，基礎教育信息的收集困難，各業務科室進行數據統計時，缺乏有效的數據收集系統，也不能利用已有數據，數據收集工作需反復進行單份報表文件，再進行人工收集統計，工作效率極低。在基礎數據開放性方面，各業務科室無法準確掌握各校的人、財、物等資源情況，難以為行政決策提供有效的依據。

四、區校聯動基礎教育綜合管理系統構建思路

根據白云區基礎教育管理信息化現狀和存在問題，本文提出在城鄉二元化地區構建“一個中心，區校聯動”的基礎教育綜合管理系統的創新思路。“一個中心”即建立數據標準化和集中管理的區域基礎教育標準化數據中心；“區校聯動”即以區（縣）為主體構建與城鄉二元化區域教育管理體制相適應的區校一體化業務管理信息化系統。

1.系統總體架構

區校聯動基礎教育綜合管理系統包括一個數據中心和區端、校端兩大系統。區域數據中心與廣州教育綜合管理系統基礎數據中心采取分布式部署的形式，實現市與區（縣）之間基礎數據的同步與異地備份，同時實現區域內基礎數據的集中管理。

區端應用系統為區教育局、鎮（片）教育指導中心及下轄中小學提供縱向的區域基礎教育管理功能，包括學籍管理、學校管理、成績管理、基礎數據管理、區校信息聯動、區域基礎數據綜合查詢等子系統，實現基礎教育以區（縣）為主的三級管理。校端應用系統為區域內學校提供橫向的學校內部管理功能，包括學籍管理、教師管理、學校資源管理、成績管理、基礎信息數據管理、教務管理、公文流轉、內部郵件、家校信息聯動等子系統，實現學校管理的自主性（如圖1所示）。

2.系統用戶及權限

系統涉及系統管理員等7類用戶，根據不同用戶的管理職能，分別獲得系統相應的管理功能（見表1）。

3.校端應用系統的部署

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教學管理信息化建設就是在現代教育思想指導下，運用信息管理理論與信息管理方法，以現代信息技術為核心技術，充分考慮教育教學的內外因素，組織和配置教學信息資源，開發教學管理信息系統，進行信息化教學管理的過程。隨著信息時代的發展，信息技術已經被廣泛應用到了社會的各個領域當中。教學管理作為高校綜合管理當中的一項重要內容，其信息化程度直接關系到高校現代化建設事業的發展進程。改進和完善教學管理的信息化建設，有利于提高教學管理的工作效率與工作水平，引領我國高等教育的現代化事業邁上一個新的階段。

一、高校教育教學管理信息化建設的現狀

（一）開展教學管理信息化建設，但重視程度不夠

近些年來，隨著國家信息化建設的不斷發展和推進，為響應號召，企業信息化和政務信息化建設呈現出了良好的發展勢頭，而高校信息化建設雖有所發展，但就社會整體發展狀況來看卻明顯滯后，很多高校沒有認識到教學管理信息化建設對學校發展的重要性和積極作用。在教育教學信息化建設方面重視不夠，熱情度不高，投入較少，嚴重制約了教育信息化的建設和發展。

（二）高校信息化人才短缺，阻礙了教學管理信息化建設進程

現代社會信息技術更新的速度很快，高校只有不斷更新信息資源和信息技術，才能真正高效合理的進行教育教學信息化管理。目前，高校中信息化管理人才短缺，還需要一大批高技術人才來進行系統維護和更新，以及各種軟件的集成和開發。目前，各個高校中專門從事信息化技術的人員較少，高校教師的信息素養也較低，很多教師不能適應信息化教育教學的要求，掌握不了新的信息資源的使用方法和操作程序，導致了利用率低、管理效果差的問題，阻礙了教學管理信息化建設進程的發展。

（三）缺乏系統科學的布局規劃和協調

高校教育教學信息化管理需要結合學校的發展目標和辦學理念，進行科學的規劃和布局。當前高校信息化建設普遍缺少全局性，沒有戰略眼光，沒有從全局、全面、全員的角度去規劃和構建高校教育教學信息化管理方案，建立的通常是比較分散的信息化管理系統，學校的各個部門各自為政，信息資源無法科學地整合和規劃，給學校的信息化建設增加了前進的阻力。

（四）教育教學的管理軟件開發不夠，軟件的實用性較差

高校的教育教學軟件通常是由聘請的外部專業人員來開發和設計的，由于設計者本身并不是學校的教育教學一線人員，沒有教育教學的實際管理經驗，對其具體的內在情況了解不多。同時，通常都是很多所高校使用同一套軟件系統，使得軟件的實用性比較低，不適合每一個學校的具體情況，達不到預期的管理效果和目的。

二、高校教育教學管理信息化建設的重要性分析

（一）可以有效提高工作水平，實現學生工作優化管理

在信息化時代，實現高校教學管理的信息化是提高高校教學管理工作效率和工作質量的重要途徑。這是因為信息化環境下的高校教學管理，需要把實際的教學管理活動納入到網絡信息環境當中，通過逐步完成教學管理信息的電子化，可以進一步規范教育教學管理流程。信息化條件下高校教學管理是遵循信息化理念、利用信息化技術而產生的新型高校教學管理模式，是高校教學管理自我完善、自我更新的重要表現，也是高校教學管理與時俱進的體現。信息化的教學管理更加凸顯以人為本、以學生為本的理念，不僅可以有效提高高校不同職能部門的工作效率，也能實現學生管理工作的優化。

（二）加強校際聯系，互通信息，提高管理水平

信息化時代的來臨，使信息的傳播速度大大提升，加快了高校教學管理理念和模式的更新速度。當前，我國各大高校如何汲取最新的管理理念，用于教育教學的管理之中，對高校教育教學質量的提升有著至關重要的作用。因此，通過建立校際教學管理網絡，可以及時準確地掌握最新的教育教學管理理念，借鑒他校的成功經驗，實現合理化制度的分享互用，避免資源重建，更好更快地促進自身健康發展。高校教育教學管理體系引入信息化，將極大地增強校際溝通的能力。打破時間、空間的限制，為高校發展奠定堅實的信息基礎。

（三）有助于實現教學管理規范化

我國高等教育很早就提出了實現規范化教育的問題。合理的領導管理體系是實現這種規范化管理的有效途徑。高校教學管理的規范化建設主要通過有效的措施實現高校教務處與各個學院的協調溝通，建立有效的保障機制，保證高校教育教學管理工作科學、有序、高效發展。高校教學管理系統的信息化可大大提升高校教育教學的規范化建設程度，教務管理系統的建立，可以為各個學院及時掌握學校教務信息，幫助學生及時實現個人選課、成績等相關信息查詢，從而使教育教學管理實現有序化和規范化。

三、加強高校教育教學管理信息化建設的措施

（一）提高對高校信息化建設重要性的認識

由于受傳統教育教學模式的影響，一些高校教學管理仍停留在傳統模式上，體現為信息收集、管理、反饋的思維模式的固定和僵化，不能將現代化的信息手段有效利用。加之信息化的高速發展必須通過合理的培訓才能適應高速發展的信息化要求，導致部分教學管理人員因綜合技能不強，不能適應信息化的管理工作。高校教育教學信息化管理是歷史發展的必然，是高校適應社會發展和自身發展的需要，因此高校領導要重視教育教學信息化建設工作，把這項工作作為學校工作的重要內容去抓，統籌規劃、加強建設，加大資金投入和人員培訓。統一管理學校信息資源，做到資源共享，及時更新信息資源和信息技術，使高校教育教學信息化發展做到效益最大化、利用充分化。

（二）更新觀念，完善制度

教學管理信息化建設重在建設，貴在應用。推進教學管理信息化應要求教學管理主體對陳舊的教學管理理念、模式、方法和手段進行客觀分析和取舍。樹立先進的現代教育理念，以現代教育理論為指導。以變革傳統的教育思想為先導和動力，實現管理創新。教學管理信息化建設并非少數管理人員的事情，要靠學校全體師生積極參與。教務部門制定并完善與之配套的相關管理制度，在學校中營造一個人人樂于用、人人會用的氛圍，創設利用現代信息技術進行教學、管理和學習的大環境。

（三）加強信息資源的建設和利用

高校的教育信息資源建設是教育教學信息化建設的核心工作，也是學校信息化水平的標志，這是一項長期而又艱巨的工作。高校教育教學信息化管理是歷史發展的必然，是高校適應社會發展和自身發展的需要，高校領導要重視教育教學信息化建設工作。在當代的教學管理過程中，建立統一標準的數據庫和優質的數據共享服務體系，是高校教育信息資源建設的兩大任務。

為此，學校一方面，學校要對已有的信息資源提煉整理，進行合理的分類，建立具有搜索功能的門戶網站，網站內容可以分為管理、教學、科研等方面，使校內師生只要進行簡單的操作就可以獲得網站上的教育信息；另一方面要統籌規劃全校的數據資源系統，統一標準，分級分層開發，科學系統管理。在開發教育信息資源的過程時，要依據國家有關網絡教育技術的標準來進行，正確定義和描述各類數據庫信息，按照網絡教育技術標準，統一各級各類軟件的信息編碼和信息采集，使校內和校際間的教育信息資源能夠得到共享并可以進行互換。同時，高校還應該建立更高層次、范圍更廣的教育資源吸收系統，把一些高質量的圖書館和更專業的數據庫資料吸收過來，在管理、教學、科研等方面為廣大師生提供更加前瞻的、更加專業的資料。

（四）加強高校教學管理人員培訓，適應信息化快速發展

高校教育教學管理工作者是信息系統的管理者和具體的操作使用者，其能力的高低將直接影響信息管理系統的運行。由此可見，我國高等院校應該加強人員培訓，提高教學管理人員的專業素質和綜合素質，適應信息化建設的高速發展。綜合性人才團隊的建設是高校教育教學管理的重要環節，事關信息化系統的正常運行。因此，高校應不斷加大教學管理人員的信息化技術培訓，促進教育教學管理的信息化建設，以適應社會需求，促進高校自身的建設與發展。

（五）提高信息技術在教育教學應用中的實效性

高校教育教學信息化是為了提高教育教學的效率和質量。教育教學過程中應用信息技術一定要遵循教育規律，不能完全用信息技術手段來代替教師的作用，也不能完全依賴于網絡多媒體來提高學生的學習效果。學校在充分認識到信息化建設給教育帶來的巨大影響和積極作用，同時也要注重對科學技術多元價值取向的研究。要做到既要積極探索現代信息技術對增進學生的學習效果和學習質量方面的作用，又要謹慎地對待信息技術應用中存在的負面影響。高校只有對信息技術進行有效、合理、充分的利用，才能更大限度地發揮對教育教學的推動作用。

（六）提高教務管理系統的質量

一線的教學管理人員和教學管理部門負責人必須參與到信息系統的開發過程當中去，為軟件開發人員提供盡可能多的建議和信息，并且要有專人將所有的信息系統化，為教學管理信息系統的設計提供有力的引導和支持。并且，在使用過程中需要有專門人員對系統進行監控和調試，隨時根據具體需求對系統加以改進和完善，提高系統的實用性、便捷性和安全性。在使用過程中不斷搜集用戶的使用感受和建議，對系統進行升級改進，從而提高教學管理信息化水平、擴展應用功能。

（七）加強高校教師隊伍信息化建設

為保證高校教育教學信息化管理工作的順利進行，高校必須要建立一支工作認真、責任心強的管理人員隊伍，以及技術過硬、符合信息化建設需要的專業技術維護隊伍，以便能夠合理的使用教學管理信息系統，并能及時處理網絡、計算機設備等方面的故障。對于高校的教師，也要通過各種形式的培訓和實踐，更新教育觀念，提升信息技術水平和能力，同時，信息技術人員要定期參加技術培訓，不斷深造學習，以更好地了解和掌握日新月異的網絡信息資源和信息技術，加強教學管理信息化建設，提高工作效率，促進高校教育教學管理工作的正常進行。

（八）轉變教學管理職能，建立與之相適應的教學管理體制

教學管理信息化不僅是硬件的更新和使用，而且涉及教學的管理組織結構、管理體制、運行機制的變革問題。通過教學管理體制改革，建立起以院系管理為主的教學管理體制；下放管理權限，擴大院系部教學和管理的自主權：出臺相應的教學管理制度，加強信息反饋功能，提高對日常教學活動的信息監控和反應能力、實現信息管理的分流。通過教學管理體制的改革，實現教學管理職能的轉變，教學管理職能部門從原來的全方位、全程式的計劃管理轉變到宏觀調控和增強服務上來，從而促進教學管理水平的提高。

各高校要根據自身的實際情況，來制定適應教學管理信息化建設的有關規章制度，在制定這些制度的時候，注重制度的系統性，保證教學管理的標準化、程序化的實現。在執行過程中，用制度來規范管理，提高工作效率，提升教學管理水平。同時，也要根據高校發展過程中的實際情況，及時修訂完善相關的規章制度，保證教學管理信息化建設工作的順利進行。