倉儲規范化管理范文

時間:2024-01-05 17:42:11

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倉儲規范化管理

篇1

全市各儲備糧承儲庫樹立規范化管理理念,遵循“按制度辦事、以制度管人”的工作思路,對企業規章制度進行全面梳理、修訂和補充。為確保規范化管理取得實效,各儲備庫積極推行全員百分考核辦法,先后組織有關縣(區)和儲備庫負責人到新疆、云南、江蘇和省內有關糧食企業參觀學習,借鑒兄弟儲備庫制度建設的經驗,健全和完善了企業糧油出入庫管理、儲存實物管理、設施設備管理、質量安全管理、儲糧化學藥劑管理、安全生產管理等管理制度。目前,基本建立起了符合規范化管理要求和企業實際的管理制度、崗位職責和工作規程,并制定了各項突發事故應急預案。同時將各項制度匯編成冊組織員工學習,將各崗位職責、相關制度懸掛上墻,使每個崗位、每個員工都有章可循,做到執行有制度、行為有標準、工作有考核、責任有落實。

二、積極創新,推動倉儲科技全面進步

儲糧技術是保持糧食品質的關鍵因素,各儲糧企業始終樹立“綠色儲糧”和“生態儲糧”理念,一是在地方儲備糧承儲庫中重點推廣機械通風、環流熏蒸、糧情測控等儲糧新技術,確保糧食的儲藏品質和食用品質。二是在有條件的糧庫積極推廣使用無公害保鮮儲糧技術,開展科技創新活動,充分利用當地冬春季空氣干冷的氣候特點,科學地利用離心風機、軸流風機以及自然通風等降溫措施,較好地解決了入庫糧食溫度偏高,水分不均勻的問題。三是南充火車東站糧食儲備庫加大糧庫信息化建設,投資250萬元安裝了信息監控系統,對庫區實行24小時不間斷監控。四是投資近3000多萬元在川東北公司、蓬安糧食物流園區及高坪國家糧庫新建或改造升級原糧和成品糧低溫庫,倉容達10.7萬噸。五是建成了南充市地方儲備糧糧庫遠程監控系統,實現糧食主管部門實時監控市級儲備糧的收購、儲存、輪換及銷售等情況,減少日常人員巡視工作量,指導承儲企業管好管住糧食庫存,為政府調控糧食市場提供物質保障。全市已在10個市級小包裝成品糧油儲備存儲企業及3個市本級儲備糧存儲企業建立了電子遠程監控系統,通過網絡傳輸,實現遠程實時監控。

三、抓管理規范,確保庫存糧食安全

為切實管住、管好各類庫存糧食,該市在日常工作中始終堅持預防為主、綜合防治的工作方針,狠抓倉儲管理各項基礎性工作。一是嚴把糧食質量關。糧油質量管理實行全程監控,狠抓源頭質量管理,嚴格入庫糧食的質量。對每批次入庫儲備糧油的質量進行嚴格把關,滿倉后做好質量鑒定,確保入庫糧食質量合格;在糧食儲藏期間,對糧食儲存品質實行動態監控。每年進行兩次質量檢驗,對超過正常儲存年限的糧食,每年進行一次儲存品質鑒定;出庫前必須委托有資質的質檢機構進行儲存品質鑒定;儲備糧油輪換實行儲存品質和儲存年限“雙控制”。對“宜存”糧油庫存按正常輪換計劃適時輪換,對“不宜存”糧油及時向當地政府及有關部門報告,盡早安排輪換出庫。把糧食質量管理作為評價和考核儲糧管理的重要指標,嚴格控制糧食入庫質量,強化日常儲糧和出庫質量檢查,將糧油質量監管貫穿于工作始終。二是嚴格管理流程。嚴格執行糧油出(入)庫、糧情檢測、倉儲作業等標準化操作規程,堅持做到嚴格責任、嚴格制度、嚴格管理。三是抓好日常倉儲工作檢查。檢查中堅持有記錄、有分析、有整改措施,發現問題及時處理,消除一切儲糧安全隱患。四是強化原始資料管理。對糧油出(入)庫質檢單、抽檢單,糧情檢測記錄、倉儲作業記錄及貨位卡等原始資料的管理,做到資料真實、裝訂有序、管理規范。五是高度重視安全生產工作。實行24小時值班、帶班、巡查制度;定期檢修儀器設備、消防設施;嚴格落實儲糧化學藥劑各項管理規定、操作規范,堅持零庫存管理,有效防范和杜絕發生安全事故。

四、加強業務培訓,提高職工素質

近年來,全市采取送出去、請進來等多種方式,一是每年從區縣和各糧庫中選調領導干部和不同崗位職工到黨校、大專院校、省糧校進行脫產學習。二是每兩年舉辦一次糧食職業技能大賽,組織糧油保管、質檢人員積極參加,對前三名推薦參與省局比賽,并給予一定的物質獎勵。三是引導和鼓勵職工多渠道、多形式參加學歷教育和業務培訓,不斷提高自身文化素質和業務水平。四是鼓勵企業根據自身實際適當引進高學歷專業人才充實職工隊伍,改善隊伍的年齡和知識結構。對倉儲、統計、財務、質檢等關鍵崗位的專業人員,要求全部實行持證上崗制度。

五、積極爭取資金,改善糧油倉儲設施條件

篇2

物資倉儲管理的相關工序為石化企業在真實運營的過程中非常注重的管理環節,倉儲管理的相關工作把企業的采購、加工以及最后的銷售進行了緊密的結合,并且在相關的項目工程建設中,在實際的生產運營、設備養護維修等層面均起到了十分關鍵的作用。

二、石化企業物資倉儲管理當中存在的主要問題

(一)管理體系有待進一步完善

當前,在石化企業當中,對倉儲管理的相關工作所設立的規范還不夠完善,沒有做到精細化管理,缺乏全面性。并且,隨著國際市場和我國市場經濟形式的轉變,企業的管理手段以及形式要加強和拓寬。[1]社會的發展也帶動了一些石化企業對管理規范化的重視,開始逐步關注自己企業的倉儲規范管理,將相關業務的操作與一些管理分開,提升管理的精細化。但是企業卻沒有對倉儲管理的相關監督力度進行增加,管理整體局面還是比較混亂。所以,企業需要消耗大量的人力以及資金進行管理。雖然,有些企業已經制定了總體管理系統,做好了相關的分支體系管理部署,但是由于每個分支體系存在分割的現象,企業并沒有辦法對倉儲實施以批次作為單位的規劃化統一管理,導致的最終結果便是不能從根本上避免采購重復的情況,造成資金的浪費。同時,也沒有制定行之有效的管理措施來解決在倉儲管理工作中出現的操作違規等問題。

(二)太多流動資金的投入

企業在整個倉儲方面投入的資金包括:在貨物的儲備上投入的資金,周轉貨物時投入的資金、在貨物存在積壓現象時投入的資金。在一些石化企業當中,經常會出現的倉儲管理問題便是貨物庫存存在不合理的結構,對貨物進行存儲的數量遠遠大于實際運用需要的數量,這種情況會導致資金和物資的浪費,使企業能夠使用的周轉資金額下降,資金得不到充分的應用,無論從哪一方面來說,都會造成極大的浪費。例如:某石油化工企業在2016年的物資庫存分析表。(如表1所示)

從這一統計的數據當中可以看出,企業內部存儲物資的結構非常不合理,物資儲備占據庫存總數量的58.08%,說明企業對于存儲數量的制定有些過高,導致了超儲現象,造成資源的浪費。物資周轉占中數量的比例為15.13%,占據的比例比較低,說明短期進行周轉的物資被加入到了物資的儲備工作當中。物資積壓數量占庫存總數量的26.77%,有力的說明企業實際對物資進行周轉的速度比較慢,真實的應用效率低。

(三)庫房建設不規范

有些企業對于庫房的建設并沒有產生足夠的重視,對存儲的安全性造成了一定的影響,主要表現為產成品庫房的能力有些差,經常會出現堵塞和倒庫的問題。庫房一些設施的相關配置與實際庫房的使用用途不匹配。并且,庫房相關設施的配置存在不同程度老化的現象,防潮和防火等一些功能已經不能很好地滿足對物品的保護。此外,一些危險品原料庫房存在建設標準不達標的現象,有非常多的安全隱患。

三、石化企業物資倉儲管理規范化的具體措施

(一)規范倉儲作業的具體方式

企業要將倉儲進行作業的方式進行規范,建立完善的管理模式,應用先進的物品保管技術以及行之有效的管理形式,實現快進以及快出的目標,全面將作業的效果以及質量進行提升。其一,要將制度進行完善,使其更加規范化,以便對內部倉儲的物品實施有序歸類管理,使賬目和物品相互符合。[2]其中,具體的管理制度包括:各個崗位責任管理、物品養護管理制度、進庫和出庫的管理制度、相關安全管理、監督檢查管理制度等;其二,對工作人員的實際操作流程進行規范,實施行之有效的入庫管理、倉儲管理、出庫管理以及盤點庫存管理管理。例如:在實施產品入庫管理的過程中,倉儲的相關管理責任人要與供應商一同對產品進行驗收計量,細致的進行檢查,將具體的數量以及品質進行認真的核對,全力保障好產品入庫準確無誤。

(二)庫存控制管理

首先,對庫存相關方案的制定,要將企業的真實生產作為基礎前提,利用對產品的實際的生產以及銷售情況的具體分析統計,可以制定相關的訂貨方案,從而有效避免貨物存儲不足或者存儲量過多的情況發生;其次,企業要庫存量的管理水準進行提升,實施精細化定制,以便登記表上的信息更準確、清晰、完善,企業能夠利用登記表及時對庫存的動態有所了解;最后,對庫存投入資金的占用現象實施良好的把控,以便企業提升資金的使用效率。為了更好地將庫存的實際管理水平進行提升,企業可以充分應用ABC控制庫存的方式、定期定量相互結合購買的方式等,企業可以依照自身的發展情況進行選擇,也可以將多種方式進行交叉應用,達到高效管理的目標。

(三)庫房建設規劃管理

首先,企業要對庫房的規劃和建設工作給予一定的重視,加強軟硬件的建設力度,全面提升規劃建設的水準,將缺少庫房的現象進行解決。其中,具體的規劃和建設工作要以將資產的利用效率進行提升為原則,貨物的出入庫、實際存儲面積的高效利用為目標,實施科學合理的規劃。[3]企業要將目前已經存在的一些資源實施細致的整合,從整體上重新對倉庫的功能以及各部分的用途進行規劃,再從細節上進行落實,建立好保存危險品的倉庫等;其次,庫房的建設一定要標準并且專業,依照具體制定的規定對庫房進行改造甚至重建,全力保障好庫房配置的技術設備能夠慢需倉儲的相關要求。

四、結語

篇3

今天的會議是經市局黨委研究決定召開的,主要任務是,傳達全省糧油倉儲管理工作會議精神,總結回顧近年全市糧油倉儲管理工作,分析形勢,安排部署年的工作。剛才,傳一處長簡要傳達了全省倉儲管理工作會議精神,五個企業代表作了典型發言。省局這次會議非常重要,形勢分析準,目標要求明,指導性很強,希望大家要學習領會好,貫徹落實好。四個單位的典型發言,從不同的側面和角度介紹了他們的經驗做法,各有特點,各單位要認真學習,相互借鑒,以此推動我們的工作再上一個新水平。下面,我根據市局黨委會研究的內容,講幾點意見:

一、團結協作,開拓創新,全市糧油倉儲管理工作取得顯著成就

近年來,全市糧食倉儲戰線廣大干部職工在市局黨委和當地政府的堅強領導下,認真貫徹落實黨的十七大和十七大以來次全會精神,深入學習實踐科學發展觀,緊緊圍繞“建設規模適當、布局合理、設施先進、管理規范、效益良好、調控有力的地方儲備糧管理新格局”的工作要求,加快推進地方糧庫建設,不斷優化儲備品種結構,強化庫存管理,推行科學儲糧,努力開創特色糧油倉儲管理新局面,倉儲管理工作實現了一個新跨越。我市連續五年被評為“全省糧油倉儲管理先進單位”,市、城區、區、縣、縣、縣糧食局都先后獲得“全省糧油倉儲管理先進單位”榮譽,第一糧庫、第二糧庫、第三糧庫先后榮獲“山東省規范化管理示范庫”稱號,年第一糧庫獲得“全國規范化管理先進庫”稱號。

(一)儲糧條件明顯改善。實施“資源整合,退城進郊”戰略,加快地方糧庫建設。據統計,“十一五”期間全市累計完成投資1.84億元,新建倉容37萬噸、油罐2400噸,維修改造倉容40.2萬噸。第二糧庫、第三糧庫實現戰略性轉移,北山糧庫整合取得階段性成果,城國儲庫整體遷建一期工程竣工并投入使用,國儲庫等縣級儲備糧庫的儲存條件也明顯改善。大規模糧庫建設,有效地緩解了全市倉容不足的矛盾,為敞開收購農民余糧,確保庫存糧油儲存安全創造了有利條件。

(二)儲備結構初步優化。先后建立了成品糧儲備、食用油儲備,品種結構日趨合理,庫存布局日趨優化,地方儲備的應急保障能力進一步提高。

(三)庫存管理更加規范。持續深入地開展規范化管理活動,建章立制,規范行為,先后制定了《地方儲備糧業務管理實施細則》等管理制度,統一編印了《市地方儲備糧專卡》等管理手續,統一了倉房標識和員工工裝,糧油倉儲管理逐步走向法制化、制度化軌道。強化糧油庫存檢查、地方儲備糧油輪換檢查和糧油儲存安全檢查,確保了地方儲備糧油的儲存安全。在年的國家糧食庫存清倉查庫中,我市儲備糧庫存管理工作得到了政府和上級部門的高度評價。

(四)儲糧技術不斷進步。適應時代要求,推動科技進步,全市糧食儲藏技術實現了由常規儲存到科學保糧的新飛躍。機械通風、環流熏蒸、計算機糧情測控等三項儲糧新技術利用率達到100%,化學防治藥劑用量降低了50%。科保實踐活動卓有成效,一庫高大平方倉機械通風,二庫、三庫準低溫儲糧、北山糧庫立筒庫儲糧安全度夏、城儲備庫改裝機械通風設施等科學保糧實踐取得良好效果。第三糧庫李道水等撰寫的《內外結合實施夏季準低溫儲糧》入選了全國《糧油倉儲節能減排專題技術會議論文集》,二庫、三庫、國儲庫等單位的論文入選《第一屆全省糧食儲藏技術與管理論壇論文集》。

(五)隊伍素質不斷提高。建立完善糧庫激勵約束機制和教育培訓制度,鼓勵和支持倉儲從業人員參加國家職業資格考試,定期開展業務培訓和技能競賽,充分調動了廣大干部職工學科學用科學的積極性和主動性,倉儲管理隊伍的業務素質和職業道德素養明顯提高,持證上崗率達76%。2007年,我市獲得第一屆全省糧食職業技能競賽團體總分第一名、質檢員職業個人第一名、保管員職業個人第三名。年,我市又獲得第二屆全省糧食職業技能競賽團體第二名、單項競賽四人參加三人獲獎的好成績。

(六)企業實力穩步增強。依托倉儲設施優勢,市、縣國有糧食購銷企業通過管理創新激發企業活力,市場競爭力明顯提高,市場主渠道作用得到鞏固和加強,抓好儲備輪換,穩妥開展經營,全市糧食購銷量連續五年保持穩步增長,企業經濟效益逐年遞增。

(七)倉儲工作更加貼近民生。2007年、2009年,按照上級主管部門的統一部署,市、城區、縣、天橋區糧食局實施“農戶科學儲糧專項試點工程”,為3400戶農戶配備了“標準小糧倉”,并及時提供技術服務,試點農戶的儲糧損失有了明顯降低,并帶動其它農戶轉變“重生產、輕管理”觀念,崇尚科學儲糧,得到了廣大農民的稱贊。各級儲備糧庫、基層糧所,主動發揮主渠道作用,利用倉房設施、購銷網絡和人員技術優勢,積極開展托市收購、輪換收購和經營性收購,在自身發展中滿足農民需求,搞活糧食流通,糧食倉儲行業的生存發展與“三農”緊緊聯系在了一起。

二、認清形勢,主動作為,進一步增強做好糧食倉儲工作的責任感和使命感

糧油倉儲是整個糧食工作的重要組成部分,保障糧食安全,做好倉儲工作,是我們的責任和使命。

當前,我市糧油倉儲工作還面臨著諸多困難和問題。一是倉儲流通設施建設布局不適應糧食現代物流發展的需要。通過近幾年的努力,我市市、縣兩級地方糧庫建設取得突出成績,但儲備油儲存設施嚴重不足,基層收納庫更新改造投入不夠,老化、簡陋、甚至流失等問題仍然突出,難以發揮市場主渠道作用,給庫存管理帶來很大困難。國有骨干糧庫儲存設施得到了改善,但各類先進高效的散糧收發設施,淺圓倉等倉房推廣較慢,難以提高糧食流通效率,不適應現代糧食物流產業發展的要求。二是倉儲管理水平仍需進一步提高。受思想認識、設施條件、人才、資金等因素影響,我市倉儲裝備水平、技術水平、管理水平與東部先進市相比,還有不小差距。應該看到,我市的“省級示范庫”,在某些“硬杠杠”上還不是很過硬,縣級儲備庫還沒有入圍省級示范庫行列。三是儲備輪換經營面臨更加復雜多變的內外環境。國際糧價持續高位運行;國家穩定物價的宏觀調控政策與提高農民收入的最低價收購政策互相交織,國內糧價震蕩起伏。中央儲備糧撤并、地方儲備補貼標準偏低、固定資產折舊比例提高等內部條件正在劣化,今年的儲備糧輪換和經營將面臨非常復雜的形勢。四是倉儲管理隊伍整體素質亟待提高。現有倉儲從業人員在知識層次、年齡結構、技能素質等方面還不能完全適應現代倉儲管理發展的需要,創新能力和工作熱情需要進一步增強。

在看到困難和問題的同時,我們更應該看到推動工作的有利因素,增強做好各項工作的信心和決心,牢牢把握工作主動權。一是中央和各級政府對糧食工作高度重視。總書記在今年的新年賀詞別強調“糧食安全”問題,將其作為治國安邦的頭等大事。國家對糧食基礎設施的投入不斷加大,近年來,各級糧食部門投資興建了一大批倉儲設施項目,糧食流通基礎設施條件有了較大改善。二是倉儲管理制度體系和考核機制更為完善。近年,國家相繼出臺了《糧油倉儲管理辦法》、《糧油倉儲企業規范化管理水平評價暫行辦法》等管理制度和考評體系,修訂完善了《糧油儲藏技術規范》等多個行業標準。省里制定了《地方儲備糧管理辦法》、《糧油倉儲單位備案管理辦法》等管理制度。我市也制定了《地方儲備糧業務管理實施細則》、《局屬糧庫績效考核辦法》等配套制度,這些法規制度的施行,為倉儲工作的規范運行提供了可靠保障。三是倉儲管理基礎工作更加扎實。自2005年開展地方儲備糧規范化管理活動以來,我市在制度建設、設施建設、隊伍建設以及科學儲糧、信息化管理等方面做了積極探索,積累了較為豐富的經驗,為下一步提高倉儲管理水平打下了很好的基礎。四是《糧食十二五規劃》為做好倉儲工作指明了方向。《規劃》對未來五年我市地方儲備體系、糧油倉儲設施建設、倉儲科技進步、管理制度建設、職工隊伍建設等都作了安排部署,提出了具體工作措施。只要認真落實《規劃》各項內容,我市倉儲管理工作就會取得更大的發展。

三、振奮精神,再接再厲,全面做好年的糧油倉儲管理工作

年是“十二五”的開局之年、起步之年,做好年的各項工作,對于確保完成“十二五”規劃各項任務,具有十分重要的意義。各縣(市、區)糧食局、局屬各單位要切實貫徹落實全省糧食倉儲管理工作會議和全市糧食工作會議精神,以及市局黨委確定的“四大工程、四項重點工作”的部署,認真籌劃,務實工作,確保完成今年的各項工作任務。

(一)扎實推進倉儲物流設施建設

一是繼續實施“退城進郊”戰略,優化完善糧食倉儲布局。今年市局決定啟動“民天工業園”籌建工作,其中包括第一糧庫遷建項目。第一糧庫要借鑒其他糧庫建設經驗,積極配合適應民天工業園區籌建進程,及早謀劃好遷建工作。第二糧庫要妥善推進與北山糧庫資源整合工作,加快現代糧食物流基礎設施建設,提高機械化作業水平和糧食周轉能力。第三糧庫要完善庫區規劃設計,進一步健全配套設施,全面完成儲油罐、食用油灌裝線建設任務。北山糧庫要妥善做好土地處置工作,爭取企業利益最大化。各縣(市、區)要根據《十二五規劃》的要求,加快新建、在建糧庫的建設進度,改造提升老庫(站、所)設施功能。

二是突出抓好儲備油設施建設。食用油儲備承儲單位要加快儲備油罐及其附屬設施建設,爭取年內實現大部分儲備油收回儲存,及早結束依賴外地企業代儲的被動局面。

(二)認真做好迎接全國糧食、食用油庫存檢查工作

一年一度的全國糧食庫存檢查即將展開,要按照上級的統一部署和市局要求,認真組織好企業自查,做好工作底稿。糧食庫存實物檢查和財務檢查,內容很多,條目很細,包括測量計算、稱重計算、抽包檢斤、三帳、報表、帳實核對,特別是輪換檢查,更為具體,輪出輪入每一筆都要有記載,包括批準文號、包號、累計數量、資金支付、庫貸掛鉤等,因此,各單位一定要注意嚴謹細致,保證數據上下一致,左右銜接。

5月份,國家將組織全國食用油庫存檢查。這是我國首次開展食用油專項庫存檢查,是中央針對我國日益嚴峻的食用油生產、消費形勢,為確保食用油供應和價格基本穩定,而作出的一項重要舉措,中央和各級政府都非常重視。我市食用油儲備建立較晚,但庫存量比較大,目前大部分委托外地儲存,庫存監管難度較大,在日常管理中還存在這樣那樣的問題。因此,各有關縣(市、區)、各承儲企業要切實提高思想認識,早部署、早準備、早動手,從實物庫存、帳務處理、輪換手續、品種質量、檢化驗報告、費用補貼、儲存安全等各方面入手,嚴格自查自糾,做過細的工作,確保不出任何問題。

(三)切實加強地方儲備糧油輪換管理

各級各單位要堅決貫徹落實國家、省、市關于儲備糧管理的各項法律法規和規章制度,切實管理好儲備糧油庫存,確保“數量真實,質量良好,儲存安全”,確保達到“一符三專四落實”管理要求。今年,市局制定了《地方食用油儲備管理補充規定》,對地方食用油輪換作了進一步明確規定,實行了儲備糧油輪換備案制度,強化了對儲備糧油輪換的監督檢查。從總的情況看,大家對備案制度執行的比較好,希望各單位繼續嚴格遵守這些規定,確保完成輪換任務。

前段時間,個別單位出現地方儲備糧輪換短庫現象。經調查了解,多是由于這些單位在收購入庫過程中,未按規定及時核銷入庫損耗造成的。為避免此類問題再次發生,市局要求:對此前以及今后發生的糧食輪換(收購)入庫損耗,各承儲企業要嚴格按照國家《糧油倉儲管理辦法》的規定,以一個倉或一個貨位為單位,將入倉前以及入倉期間發生的水分雜質減量在形成貨位后及時核銷,并記入保管賬,核銷后庫存不足的要及時補齊;未及時核銷損耗和未及時補齊庫存的,將視為帳實不符。

在這里我再強調一下,儲備糧油承儲企業既是儲備利益的所得者,同時也是儲備責任的承擔者,要為儲備糧油的數量、質量和儲存安全負責。對于儲備糧油管理,市局將實行崗位責任制度和責任追溯制度。企業法人是第一責任人,分管領導是主要責任人,有關科(室)人員都要承擔相應責任。出現問題的要追根溯源,不論當事人是否還在原崗位,都要追究其相應責任。

(四)進一步深化倉儲規范化管理活動

規范化管理是一個不斷發展、完善、提高的過程,要緊跟時代步伐,適應行業發展需要,進一步細化活動內容,創新活動措施,不斷提高倉儲規范化管理水平。

一是實施“科學儲糧工程”。推行科學儲糧,提高儲糧質量,是維護糧食安全的重要手段。根據市局黨委部署,今年在全市范圍內實施科學儲糧工程,實施對象包括國有糧食倉儲企業、非國有糧食倉儲企業和農戶。市局為此專門制定了《市糧食局科學儲糧工程實施方案》,對工程的目標、步驟、工作要求等作了具體安排,各級各有關單位要結合實際,抓緊制定具體實施細則,抓好工作落實,確保抓出成效。年底前,市局將組織考核驗收,考核結果作為年終考評的重要指標。

二是加強倉儲行業信息化建設。按照省局部署,全面推廣應用“山東省糧油倉儲管理信息系統”。地方儲備糧油承儲企業要依托該系統,進一步規范和完善保管帳務體系,準確及時地反映地方儲備糧油庫存及輪換情況,實現倉儲業務管理市縣(庫)聯網,充分利用系統功能,實現糧油倉儲設施、庫存統計以及專項業務的信息化管理。同時,國有糧食倉儲企業要借鑒外地經驗,積極開發業務管理系統,實現辦公、財務、人力資源、糧油進出庫、糧情檢測、安全監控等業務的信息化管理,提高工作效率

三是積極爭創“全省十佳示范糧庫”。今年,國家糧食局要組織開展爭創全國糧油倉儲規范化管理標兵企業活動,省局也將在省級規范化管理示范庫的基礎上,評選“全省十佳示范糧庫”。各地方儲備糧庫要提高認識,高度重視,踴躍參與。創建活動要立足長遠,堅持高標準,保證人財物力方面的投入。要成立專門機構,掌握標準,查漏補缺,制定切實可行的實施方案并抓好落實。要早部署、早安排、早動手,牢牢掌握工作的主動權。

(五)全面實施糧油倉儲單位備案制度

各縣(市、區)糧食局要認真履行糧油倉儲單位備案管理職責,加強全社會糧油倉儲單位管理。進一步抓好《糧油倉儲管理辦法》、《山東省糧油倉儲單位備案管理辦法》等規章和規范性文件的宣傳普及工作,依據有關規定,按照屬地管理、網上備案的原則,加快推進糧油倉儲單位備案管理工作。

(六)繼續抓好倉儲隊伍教育培訓

各級各單位要認真學習貫徹國家和省、市有關規章、標準、規范、制度,增強倉儲從業人員的法律意識和責任意識,提高政策水平和業務能力。要采取多種形式,加強職業技能培訓,引入先進理念,提高培訓質量。要重視專業人才培養,為明年全國、全省糧食行業技能競賽選拔人才。要切實關心人才的成長和發展,積極營造有利于人才發揮作用、有利于人才健康成長的企業氛圍,努力建設一支倉儲行業技能型隊伍。

篇4

關鍵詞:糧食 倉儲 精細化管理

隨著國家政治經濟體制改革的深入,以及市場經濟的深入發展,促使糧食流通體制改革,糧食購銷市場化、市場主體多元化。在進一步提高各級糧食倉儲管理水平方面,要確保各級儲備糧數量真實、質量良好,確保國家急需時調得動、用得上及完成國有資產保值增值任務,實現“制度先進、管理科學、操作精細、成本最低”的工作目標。

1、對精細化管理的認識

企業精細化管理是全面提高企業科學管理水平的重要途徑,精細化管理是源于發達國家的一種管理理念,是以制度建設和科學管理為主要手段,對企業進行精細化改造的過程,是企業追求成功、實現和諧發展的有效辦法,是一種精益求精、嚴謹細致的管理理念。基本特征是精細操作和管理,目的是提高企業的整理經濟效益,前提是做好員工素質的提高,企業損耗的控制,加強協作管理。精細化管理就是改變過去粗放型管理,實現集約化管理,改變傳統經驗管理,想、實現科學化管理。

當前形勢下,糧食倉儲管理在全面推行儲備糧規范化管理的基礎上,為實現新突破,以“精細化管理”理念為指導,通過加大投入、完善機制和科技創新,不斷提高儲備糧管理水平。

2、糧食倉儲精細化管理的內容

糧食倉儲精細化管理就是以科學管理為基礎,以儲糧管理為核心,以規范管理為特征,以效益最大化為目的,形成精細、嚴密、規范、系統、科學的管理過程,在實際工作中,細化業務流程,建立標準化操作規范,量化評價指標,逐步形成“流程細、操作精,指標細、控制精”的管理模式。一是細化管理措施,加強檢查懲處,提高制度執行力;二是加大倉儲設施改造力度,進一步改善倉儲條件;三是加強賬務管理,實現賬賬、賬表、賬物一致;四是完善質量監控體系;五是推行儲存形態管理,根據倉型、新舊、規模分別制定標準,落實管理規范和責任;六是強化安全生產管理,杜絕任何儲糧安全、人身財產事故;七是加強倉儲科技研發、應用,大力開展低溫儲糧。

3、糧食倉儲精細化管理的方法

3.1 以健全完善的規章制度為保證

依據《糧食流通管理條例》、《中央儲備糧管理辦法》、《中央儲備糧倉儲管理辦法》、《糧油儲藏技術規范》、《糧食倉庫管理規范》等有關規定,制定健全完善各類規章制度,如工作質量標準、勞動用工、辦公管理、財務管理、倉儲管理、安全生產各方面,按照事事有標準,件件有定量的要求,有力地規范員工日常行為,做到凡是有章可循、有據可依、賞罰分明。使企業管理更加正規化、規范化和標準化。

3.2 完善機制,打造管理精細化運行體系

一是按照流程化操作的要求,結合ISO9001質量管理和ISO14001環境管理體系文件,在充分征求職工意見基礎上,對有關制度作進一步修訂完善,實現對新糧采購、質檢、入庫、倉內整理以及儲糧技術應用、出庫、銷售、損耗、資金回籠等整個倉儲業務流程的全面控制。二是根據儲備糧規模不斷擴大、各項業務分工更加精細的實際情況,按照“精簡、必需、職責劃分專業化”的原則,對職能科室和工作崗位進行調整,精確劃分工作職責、工作權限,使內部運行機制和管理體制得到進一步優化。三是不斷強化工作督查考核機制。在庫內設立了專職督察員崗位,抓工作目標落實和考核,建立重點工作和專項工作的督查考核制度,采用定量考核和定性考核的方法,建立起日常、季度、年終三個時間梯次,員工自查、科室自評、督查考評、領導專評四級融合的督查考核機制,逐步形成了以流程控制為主線,串聯各項工作,涵蓋各個工作崗位的點、線、面相結合的精細化管理考核體系,有效保障了各項工作的開展和落實。

3.3 科技創新,提升儲糧技術精細化水平

為進一步做好科技儲糧工作,一方面成立科技儲糧研究領導小組和評審委員會,建立科技儲糧研究專項基金,完善獎懲機制,對科研課題及四項儲糧新技術的應用,按照“定事、定人、定點、定時、定標、定量、定方法、定效果”的工作措施,做到分工明確,確保落實;加大科技創新投入,將“常規儲糧”技術向“綠色儲糧”、“無公害儲糧”技術轉變。

3.4 細化倉儲作業流程

按標準化規范精心操作制定詳細的業務工作流程,使各項業務銜接有序。各科室把重要工作制定出“工作精細化管理流程圖”,須經過若干個調查、研究、分析等程序作出,不能抽象化,要科學、嚴密,緊扣細節。如的“糧油出庫流程圖”、“糧油入庫流程圖”,制作成大型文化牌。懸掛在每天員工出入醒目位置。圍繞企業內部所有業務流程,制定完整、系統的管理體系和規章制度,各項工作做到有章可循。

3.5 儲備糧收儲,防范經營風險

一是夏糧入庫前保管員、驗質員、監管員根據各自的崗位特點簽訂責任狀,確保數量準確,質量良好,儲糧安全。二是加強收購糧食過磅環節的管理。企業采取保管員負責過磅,監管員進行監管的制度,并做好防范司機放水,裝具不回皮等細節工作,切實防范經營風險。三是在雨季發揚“寧流千滴汗,不損一粒糧”的精神,及時組織人員整曬被雨淋濕的糧食,做到顆粒進倉。四是防止高水分糧入庫產生的不正常短少,同時做好入庫糧食水分、雜質的檢測記錄,為核定糧食今后出庫進行水分、雜質減量打好基礎。

參考文獻

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[2] ,楊海濤,安曉鵬.糧食倉儲企業精細化管理探析[J].糧油倉儲科技通訊,2009,03.

篇5

糧食庫存關系到糧食安全,關系到國家經濟社會發展大局,關系到民心和社會穩定。各級糧食行政管理部門要以對國家和人民高度負責的態度,增強全局觀念和責任意識,認真總結年全國糧食清倉查庫取得的經驗,積極推廣好的糧食庫存管理做法,全面做好糧食庫存管理工作。當前,全省國有糧食企業庫存管理情況總體是好的,但也發現了一些不容忽視的問題。主要是,一些基層糧食企業收儲功能弱化,少數企業糧食庫存統計、會計處理不規范,倉儲管理制度不落實,儲備糧輪換管理不規范,甚至違規經營,政策執行和監督檢查不夠到位,體制機制也存在需要完善的地方。各級糧食行政管理部門要充分認識這些問題的危害性,深刻分析存在問題的原因,切實加強企業內部管理,落實管理責任,健全和完善規章制度,強化監管措施,把新時期糧食庫存管理提高到一個新的水平。

二、進一步健全糧食庫存管理制度,夯實糧食庫存管理基礎工作

(一)做好糧食統計工作,加強糧食統計賬務管理,確保糧食庫存賬賬、賬實相符。各級糧食行政管理部門要高度重視社會糧食流通統計工作,切實落實《省糧食流通統計制度》,擴大糧食流通統計覆蓋面,督促并指導各類糧食經營者加強和改進糧食統計工作,確保各類統計報表報送及時、數據準確、存檔完整。各市、縣糧食部門要與當地中央直屬企業建立糧食統計信息溝通制度,實現信息共享。要重點規范企業儲備糧輪換、商品糧購銷及政策性糧食收購、移庫等重點業務的統計處理,確保統計業務處理及時,口徑一致,數據準確。對已銷售出庫的糧食要及時核減庫存統計賬,不得以各種理由出現任何形式的虛增庫存。省級儲備糧承儲企業要按照《省糧食局關于印發<省級儲備糧承儲企業規范化管理內容一覽表(試用)>的通知》(糧儲字〔〕48號)及其它業務管理規定的要求,按時填寫上報有關賬卡報表;商品糧經營企業要按照《國家糧食局關于印發〈庫存糧油貨位卡〉等糧油倉儲管理常用表格表樣的通知》(國糧展〔〕11號)的規定,對出入庫的糧食及時、準確記載入賬,做到日清月結,檔案憑證齊全完整,損失損耗及時核銷。企業內部要定期核對糧食庫存實物保管賬、統計賬和會計賬,分析存在差異的原因,使各種報表、賬務處理等能真實反映糧食的庫存情況,做到賬賬相符、賬實相符。

(二)完善制度,加強糧食庫存質量管理。各級糧食行政管理部門要根據《中華人民共和國食品安全法》和《糧食流通管理條例》的有關規定,完善糧食質量管理的相關制度,認真落實糧食質量安全責任制,加強對轄區內糧食收購、儲存、銷售等環節的質量監督檢查和原糧衛生監測。尚未建立市級糧油質量監測機構的地方,要努力創造條件,積極爭取早日建立機構,充實專業人員,增加儀器設備投入,提升檢驗能力,逐步建立起全省糧油質量安全檢測體系。要健全糧食質量安全信息報告和通報制度,建立健全糧食出入庫檢驗制度,完善突發事件應急處理機制和責任追究制度。各級糧食行政管理部門要督促轄區內企業嚴格執行國家糧食質量管理政策和標準,認真搞好日常質量檢測,規范使用儲糧藥劑,完善糧食質量檔案。省級儲備糧質量每年至少全面檢查一次。

(三)加強地方儲備糧儲存資格和輪換管理。各級糧食行政管理部門要加強對地方儲備糧的監管,指導承儲企業做好管理工作。省級儲備糧必須儲存在已確定的省級儲備糧承儲企業且符合安全儲糧要求的倉房內。市、縣級儲備糧也要選擇儲存條件好、規模較大、經營效益好、信譽較高的企業儲存。地方儲備糧承儲企業要嚴格執行有關地方儲備糧管理的法規和制度,努力改善地方儲備糧的儲存條件,不得擅自將地方儲備糧委托給其他企業儲存,嚴禁露天儲存地方儲備糧。地方儲備糧承儲企業必須嚴格執行輪換計劃,嚴禁應輪不輪、未輪報輪以及擅自超計劃輪換、超期輪換。要進一步完善地方儲備糧輪換機制,大力推動地方儲備糧輪換通過批發市場公開操作。當年新糧上市之后,嚴禁承儲企業從批發市場采購上年收購的最低收購價和國家臨時收儲糧作為地方儲備糧輪換糧源,防止出現“轉圈糧”。

(四)加強糧食倉儲管理工作,規范企業倉儲行為。要認真貫徹落實新頒布的《糧食倉儲管理辦法》、《糧油儲藏技術規范》、《儲糧化學藥劑管理和使用規范》等倉儲管理規章和規范,努力做好糧食倉儲管理工作。各級要總結我省開展國有糧食購銷企業規范化管理的成功經驗,結合國家開展糧食倉儲企業規范化管理年活動的要求,繼續抓好規范化管理工作,同時搞好精細化管理試點工作,指導企業進一步完善管理制度,落實崗位責任制,實現規范化操作,全面提高企業管理水平。要積極籌措資金,加大投入力度,改善倉儲設施,同時加強對倉儲設施的日常維護和管理,確保儲糧設施設備配置齊全、功能完整、運行正常。要大力推廣機械通風、環流熏蒸以及低溫低氧低劑量“綠色”儲存技術,研究應用儲糧新技術,減緩糧食品質下降速度,避免庫存糧食發生霉變,保證糧食質量良好。

(五)加強糧食收購資金管理,切實做到“庫貸相符。各級糧食行政管理部門要把收購資金管理工作列入工作議事日程,定期研究,積極協調,加強監督檢查。要督促企業及時清理不合理往來賬款,及時回籠糧食銷售貨款,確保收購資金始終處于良性循環狀態,切實做到“庫貸相符”,庫存真實。糧食企業要嚴格按照“錢隨糧走、庫貸掛鉤、購貸銷還、專款專用、封閉運行”的原則,嚴格控制糧食收購資金使用范圍,不得以任何形式轉移貸款搞“體外循環”,堅決堵住擠占挪用的源頭,嚴防發生任何形式的擠占挪用。

(六)加強業務人員培訓,提高糧食庫存管理人員素質。各級糧食行政管理部門要采取切實措施,穩定和充實糧食庫存管理專業人員隊伍。通過在職培訓、經驗交流、技術練兵等多種方式,加強新技術、新知識、新設備和糧食庫存管理法規政策、標準規范的培訓,全面提高管理人員的業務素質。對倉儲保管、統計、財務、質檢等關鍵崗位的專業人員,要實行持證上崗制度。

三、嚴格糧食庫存檢查行政執法,構建監督檢查長效機制

(一)進一步加強糧食監督檢查體系建設。各地要積極爭取地方政府和有關部門支持,健全市、縣兩級糧食行政管理部門監督檢查機構,落實編制、人員和經費。要精心選拔熟悉政策、精通業務、經驗豐富、作風正派的人員,充實一線執法力量。要通過完善管理制度,規范執法行為,努力建設管理有序、運轉順暢、行為規范的糧食庫存監管工作體系。

(二)改進和完善糧食庫存監督檢查方式。大力推進糧食庫存監管信息系統建設,及時掌握企業糧食庫存的動態變化情況,前移監督檢查關口。嚴格依照國家有關法規政策的規定組織檢查工作,規范監管程序。采取例行檢查與專項檢查、交叉互查、突擊檢查、暗訪相結合的方式,對不同性質的企業和糧食庫存實行分類監管,增強監管工作的時效性和針對性,切實做到各類檢查工作事前有計劃、事后有報告、查處有依據、整改見實效。積極嘗試相關監管部門參加的聯席會議制度,適時通報信息,共同研究解決問題,組織聯合執法,形成監管合力。結合日常檢查工作,向企業提供政策和業務指導,幫助管理人員查找漏洞、規范業務操作,建立問題防范機制,使監督檢查真正成為推動企業改進管理的重要手段。

(三)強化糧食庫存監管執法監督措施,嚴肅行政執法工作紀律。糧食監督檢查工作要主動接受紀檢監察部門和人大代表、政協委員監督,主動接受社會和新聞媒體監督,采取設置專門電話、信箱和及時接待群眾來訪等方式,認真做好案件舉報和意見投訴受理工作。通過媒體適時向社會監管工作信息,加大糧食庫存管理法規政策的宣傳力度,增加糧食庫存管理工作的透明度,為加強監管營造良好的社會氛圍。

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關鍵詞:電力物資;倉儲;管理現狀;優化策略

電力企業的倉儲管理指的是在電力企業的生產過程中,對電力企業運行過程中所需要的各種物資進行采購、使用和儲備的行為總和。倉儲管理是物資管理的一種有效形式,并且對于電力企業的正常運轉具有重要意義。就目前我國電力企業的倉儲物資管理工作來看,其管理水平還有待提高。

一、電力物資倉儲管理的特點

(一)物資儲存量大。電力企業的規模一般都比較大,因而在企業正常運轉過程中需要的物資量也就較大。為了保障電力企業的正常運轉,需要給電力企業儲備足夠的物資,并建立科學、完善的物資管理體系,保障電力企業在運行過程中對物資的需求。

(二)不確定因素多。電力企業的物資儲備容易受到市場行情、供需狀況等多種因素的影響,并且,在物資從倉儲到供貨的整個過程中也存在很多的不確定因素,這些都是導致物資儲備在時間上產生波動的因素。

(三)對管理人員要求較高。電力企業的物資品種多、數量大、調動工作量大等特點對倉儲物資管理人員的素質和水平提出了更高的要求。電力企業倉儲物資管理人員不但要熟練掌握電力行業的專業建設,明確各種物資的性能、特征等,還要熟練掌握計算機操作系統,實現對倉儲物資的信息化管理。

二、電力物資倉儲管理存在的問題

(一)儲備計劃不夠科學。電力物資倉儲管理具有一定的復雜性和專業性,因此,在物資管理過程中,為了提高倉儲物資的管理效率,必須采用先進、科學的倉儲管理理念。目前,我國很多電力企業的倉儲物資管理水平不高,由于對物資供需關系分析不透徹,導致物資儲備在種類、數量、周轉率等方面存在很大的不合理性。

(二)標準化建設滯后 。目前我國很多電力企業的倉儲物資管理體系和管理模式比較落后,管理過程也不夠完善。有些電力企業雖然建立了統一的物資編碼標準,但是,物資編碼的范圍比較小,對物資品種和物資屬性也沒有進行嚴格的劃分,致使物資編碼標準形同虛設。

(三)信息化水平有待提高。信息化經營與發展是電力企業未來發展的一個趨勢,但是,很多電力企業的信息化程度還不是很高,自動化信息系統在電力物資倉儲管理工作中還是難以全面發揮其管理功能。倉儲信息化管理落后、數據庫建設有限,也沒有形成真正具備信息技術、電力物資管理技術的人才隊伍,都在一定程度上影響了電力物資管理工作水平。

三、電力物資倉儲管理的優化對策

(一)更新理念、優化儲量。電力物資倉儲管理工作高效開展的基礎是先進、科學的管理理念,對于倉儲工作來說,“最優儲備”是優化倉儲管理的一大目標。也就是物資管理部門要對各類電力物資的儲量有一個恰當的把握,這就需要物資管理部門做好實際調查,結合電網建設、運維情況對物資儲備做出一個大致的預測、分析,在此基礎上制定物資儲備計劃,儲量依據就是確保倉儲物資在一個最合理范圍內變化,一方面能夠滿足電網建設及運行的物資需求,另一方面又不至于物資儲備過量、積壓,維持儲備物資的流動性、可用性,形成一個物資采購、供應、配送的循環鏈,以此來提高物資的使用效率,減少由于物資積壓造成成本浪費、管理效率低下等問題。

(二)制定統一規范,進行標準化管理。電力企業要正視自身在倉儲物資管理工作中的不足之處,并采取科學有效的應對措施。首先,各個物資管理單位應該制定統一的物資倉儲管理規范與制度,并要求各個單位嚴格遵照這些規范制度,立足制度規范來制定健全、完善、規范的管理標準;其次,要確保管理標準的可執行性,并在此基礎上拓展物資編碼類型,加強電力物資倉儲的規范化管理。

(三)提高管理信息化水平 。完善現有的物資倉儲信息管理系統,加強倉儲組織設施建設,優化組織結構,加強管理工作。在完善電力物資倉儲管理過程中,需要重視現代信息技術的運用,包括電子標簽系統、無線設備管理系統、倉庫管理信息系統、射頻識別系統等,通過采用這些技術支持,能夠有效提高物資倉儲管理工作的效率。開發物流信息平臺的功能,這些功能包括應急物資管理、客戶關系管理、預警處理、配送管理、數據集成分析等,以便及時處理物資倉儲管理的各種情況,提高管理水平。同時還應該合理進行模塊的劃分,這些模塊包括庫存管理、人員管理、貨位管理、信息查詢、統計報表庫存分析、故障處理等模塊,每個模塊完成自己的功能,滿足管理工作的需要。在具體管理工作中,可以合理分配貨位,能夠通過信息化技術、可視化技術實現對物資的有效管理,提高物資出庫和入庫工作效率,降低差錯發生的概率,促進管理水平的提高。

總而言之,倉儲物資管理在電力企業的正常運轉過程中具有重要作用。在電力倉儲物資管理工作中,正視物資倉儲管理工作中存在的不足之處,并根據具體情況采取科學有效的應對措施,優化倉儲物資管理對策,對于提高電力倉儲物資的管理水平具有重要意義。因此,電力企業要加強對倉儲物資管理工作的重視,在提升物資管理水平的同時促進電力企業的發展。

參考文獻:

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[關鍵詞]倉庫管理;現代化;企事業單位

1倉庫管理面臨的問題

(1)落后的倉庫管理已不能適應快速、高效、高強度的新情況和新要求,已成為制約生產經營的瓶頸和短板。(2)庫存過大或過小都會對生產經營成本帶來很大的影響,但舊的倉庫管理模式解決不了這個問題。市場經濟具有不穩定性,為了生產方便和節約成本,企事業單位都要進行大量的物資存儲,各單位必須根據自身的生產經營狀況等,提高倉儲管理水平,盡量減少物資儲存報廢帶來的經濟損失,實現企事業經濟效益最大化。然而,在市場經濟下,產品價格波動頻繁,當庫存量較少,產品價格上漲時,就會增加生產成本,面對市場經濟變動的情況,各單位倉儲管理部門就應當做好市場調研,進行合理的物資存儲,必須進行倉庫管理的現代化變革。(3)倉庫數量過多,使用效率不高。現今各行業、各部門為了滿足各自的需要,紛紛建立自己的倉庫,這種自建倉庫的方式導致倉庫數量過多,影響倉儲業的專業化發展,使倉庫的總體使用效率不高,最終由各行業、各部門背負了過高的成本。(4)倉庫管理人才缺乏。倉庫管理需要掌握一定專業技術的人才,也需要操作型人才,更需要管理型人才,而我國目前這幾方面的人才都很匱乏。

2做好倉庫管理的基本原則

倉庫管理在企事業單位的整個供應鏈中起著至關重要的作用,如果不能保證流暢的進貨、發貨和庫存控制,將會導致管理費用的增加,服務質量的下降,從而影響企事業單位的競爭力。針對我國倉庫管理存在的問題,為了做好企事業單位的倉庫管理工作,提高管理效率,應遵循以下基本原則。(1)分類管理。庫存物資必須按照生產需求進行分類管理,物資入庫或發放應按照先進先出的順序,特別是化工藥品類、食品類等有保質期的物資或商品,更要優先予以進出。某些特殊商品可以根據實際需要,采取賣場存貨與庫房存貨合一的管理方式。(2)精準識別。庫房的物資和商品要配備精準的識別標志,分區域、分類別擺放,以便于物資或商品的分類管理。(3)信息監控。物品的入庫、驗收、擺放、盤點和出庫等步驟要進行系統集成,建立倉庫管理信息系統,及時監控物品的規格、數量、存儲位置和存放時間,幫助倉庫管理人員隨時調撥及管理庫存物資,優化庫存物品的規格和數量,在盡力減少庫存和資金占壓的同時,確保生產經營的平穩有序。(4)嚴守制度。制定倉庫管理的配套制度,并嚴格執行。例如明確物品和人員的出入庫管理,所有出入庫的物品必須進行登記,及時錄入相關庫存數據。所有存儲或保管的物品均不應當直接放置在地面,避免直接接觸地面導致商品或物資潮濕至損壞。

3如何實現倉庫管理的現代化

(1)首先改變倉庫管理模式。現代化的物資管理是建立在現代先進的網絡與信息技術基礎上的。現代化的倉庫主要為生產和流通提供服務,新的倉儲模式對現代企事業的發展提供了堅強的后盾,落后的老的靠人工管理的模式也不適應現代化企事業高速發展的生產經營狀況。(2)利用先進的網絡及信息系統進行倉庫管理。倉庫管理是整個生產管理體系中重要的組成部分,使用倉庫管理軟件統籌貨物入庫、在庫、出庫各環節信息,再配套使用條碼技術,完成商品信息的采集及庫存量的控制,有效控制倉庫成本管理,實現完善的企業倉庫信息管理,才能在日益激烈競爭的環境下,提高效率,降低生產成本。(3)用制度保證規范化管理。任何先進的現代化管理,都要有完善的制度,明確的崗位分工及崗位職責,明晰的工作流程劃分和物品歸類,才能保證提高工作效率,避免工作的重復和混亂,設立制度和對制度的嚴格執行是倉庫規范化管理的保證。(4)控制倉儲成本,嚴把采購關。認真貫徹國家和企事業單位有關物資采購的政策、法規和規章。根據采購原則選擇單位各部門所需物品,控制好采購成本,督促供應商保質保量提供所需物資;建立健全物品出、入庫登記手續,每月應與財務核對賬目,每季度進行庫存清查盤點,通過盤點及時掌握庫存物資的情況,并針對盤點情況提出建設性的對策建議;做到熟悉和掌握各部門所需物資的名稱、型號、規格、單價、用途和產地。及時檢查購進物資是否符合質量要求,對所采購的物資嚴格把關。

4倉庫管理現代化的發展趨勢

(1)業務日趨專業化和國際化。倉庫管理是企事業單位不可忽視的管理任務之一,對企事業單位的生產經營有著非常重要的作用,面對日益增加的物品規格、品種、數量的問題,需要有高水平的倉庫管理能力,由此促進了倉庫管理的專業化發展,同時,未來的倉庫管理會越來越國際化,具有較高知名度和良好品牌形象的倉儲企業將成為客戶的首選對象。(2)人員培訓日趨重要。為了適應倉庫管理業務的專業化和國際化,必須提高人員的業務能力和綜合素養,對倉庫管理人員的培訓日益重要。企業的競爭,歸根到底是企業素質的競爭、人才的競爭,企業職工的素質水平,決定企業的生命力、競爭力。素質高的企業將在市場經濟條件下不斷發展前進,素質不高的企業將會在經濟大潮中被淘汰。通過專業系統的培訓,提高員工的個人綜合素質,在能很好勝任工作的同時,創造更好的發展機會,最大限度地激發員工的潛能。潛能的發揮有利于完成原來不可能完成的工作任務,使得員工能承擔更多的發展責任,為公司出謀劃策,萬眾一心,為公司戰略目標的完成打下堅實基礎,提供智力保障。(3)物聯網的應用日趨普遍,效率不斷提升。隨著我國經濟發展,倉儲行業迎來了新的發展時機,物聯網作為信息技術在倉庫管理方面最新、最適用的科技,越來越受到重視,越來越得到普遍應用。通過提高信息化水平,使倉庫管理更加精細化,從單一的存貨功能轉變為動態參與生產和流通,企事業單位的倉儲管理從傳統走向現代,倉庫管理效率不斷提升,更好地為生產經營服務。(4)加大對倉庫管理的投入勢在必行。現在很多單位已經意識到倉庫管理的重要性,加大對倉庫的硬件投入,如強化庫房建設和改造,購置新型的貨架及數碼自動識別系統等。在軟件方面也加大投入,如庫管的科技信息化建設,特別是引入條形碼技術,物資采購運來后,通過入庫、出庫、移庫、盤庫數據,使貨物庫存更加準確,還有利于貨物的清點并提高盤點速度和精確度,實現倉管的精細化和信息化。(5)充分整合資源,進一步調整布局。通過倉庫產權重組和倉儲服務外包,倉儲業會得到快速發展,倉庫布局除了考慮經濟聚集和交通便利外,會更多考慮與生產經營的銜接和便利,原來倉庫數量過多、布局不夠合理的問題將會得到解決,閑置的倉庫會得到有效利用,從總體上降低各企事業單位的倉庫管理成本。現代社會已經進入市場經濟時代,各企事業之間的競爭異常激烈,企事業倉庫管理的作用越發突出,倉庫管理工作早已不是單純的物品保管那么簡單,如何做好倉庫管理、實現倉庫管理的科學化、規范化和標準化已成為現代企業必須解決的問題。現代的倉庫管理應采用高效快捷運作手段,做到物資的存取隨需隨取、隨到隨存。各企事業單位必須學習現代管理知識,采用現代管理手段,開發倉庫管理信息系統,嚴守制度,注重安全,提高倉庫管理人員的專業素質,實現倉庫管理的現代化,才能在激烈的競爭中獲得優勢。

參考文獻:

[1]黃中鼎,林慧丹.倉儲管理[M].上海:華東科技大學出版社,2005.

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關鍵詞:RFID技術、物流、數字化倉儲、資產管理、智慧物流箱、智慧物流園區

射頻識別(RFID)技術是一種通過向射頻兼容的集成電路發射電磁波,實現數據存儲和采集的自動識別技術。一套完整的RFID系統由電子標簽、讀寫器和數據管理系統三部分組成。隨著物聯網的發展,RFID作為物聯網的核心技術之一,在交通運輸、煙草、電力、醫療、制造業、軍事等行業領域具有廣闊的市場前景。從目前RFID技術的應用模式與收益狀況來預測,RFID技術將在物流領域掀起一輪新技術應用的,具體來看主要有以下幾類重要的應用模式。

一、單品環節的RFID物流箱

眾所周知,沃爾瑪一直在全球推動RFID EPC標準,其目的就在于希望通過每個物流單元從單品到包裝以及托盤的跟蹤,實現供應鏈全程追蹤、追溯與及時響應。

煙草行業基于RFID技術的整托盤出入庫與RFID周轉箱管理、快消品企業在供應鏈上采用RFID物流容器與智慧物流箱運輸與配送貨物、國外的托盤共用系統管理等都是基于RFID技術而開發的。這些成熟的RFID技術的應用模式有效地解決了不同行業客戶在物流與供應鏈管理中遇到的難題,真正實現了RFID標簽的循環使用,提高了物流效率和信息化水平,降低了運營成本。可以預見,采用基于RFID技術的智慧再循環包裝容器將迅速在行業內推廣。

圖1展示了采用基于RFID技術的智慧物流箱的物流系統的運行模式。

智慧物流箱的應用,在實現數字化倉儲方面可起到積極的推動作用,真正實現貨物的追蹤及管理,大大提高發貨效率,解決貨物出入庫效率低、錯誤率高的問題,在很大程度上減少人工成本、降低物流費用。

二、數字化倉儲

傳統的倉儲管理是以提高儲存效率為中心的儲存型倉儲管理方式,屬于被動的。現代物流中,倉儲系統不僅僅起到對貨物進行簡單的存放、保管等作用,還要對貨物的種類、數量、屬性、貨位等信息進行詳細的記錄,以便在供應鏈的各個環節得到準確的貨物信息。

RFID具有識別距離遠、識別速度快、自身具備信息存儲能力、環境適應性強等多種優勢,是進行高效倉儲管理的有力工具。配合良好的倉儲管理系統,RFID能夠實現倉儲管理的動態化,在系統中可以實時查詢、管理倉儲貨物信息,實現倉儲資源的合理調配、高效利用。

在倉儲管理中,可在每件貨物的固定位置上粘貼電子標簽,也可以在料箱、托盤等單元化產品上安裝電子標簽,然后采用RFID手持終端或固定讀寫器對標簽信息進行采集,對物品進行有效管理。

電子標簽在此主要應用干產品及托盤兩個環節上,首先電子標簽在工廠粘貼在產品上,產品放在托盤上(托盤上已經嵌入RFID芯片),然后將托盤上的貨物信息和數量通過讀寫設備寫入到托盤上的電子標簽中,并隨托盤進行倉儲、運輸。該過程也可以在倉庫或物流中心進行相應操作。

在貨物進行出庫、八庫操作時,通過固定讀寫器射頻覆蓋到貨物移動的區域,自動讀取到標簽內的貨物信息,固定讀寫器通過串口將數據上傳到與其相連的終端PC上,終端PC再通過網絡與服務器進行數據交互,完成管理貨物的相應操作。

采用RFID技術結合計算機技術、網絡技術、數據庫技術和信息管理技術,對倉庫物品進行統一規范的管理,可達到以下目標:

1

實現對貨物出庫、入庫、存儲、盤點等業務流程的規范化管理,提高倉儲運作效率。 2

批量對貨物屬性信息進行自動采集。

3

對庫內的貨物進行準確的定位與跟蹤。 4

根據需要生成統計報表。 5

對庫存進行有效管理。 6

對倉庫的空間進行有效管理。 7

通過手持終端對倉庫進行盤點,提高盤點的效率。

三、設備資產管理

物流生產設備作為生產資料,在整個生產過程中有著舉足輕重的作用,設備管理系統是企業信息化的重要組成部分,其應用目的在于利用信息技術手段,通過積極主動的預防性維護和預測性維護,確保設備資產處于高可用性狀態,以提高設備生命周期內的利潤率,直接為企業創造經濟價值。

基于RFID技術的設備資產管理指的是將RFID標簽粘貼于資產設備上,作為系統管理的識別依據,并且將設備核心信息及相關參數保存在RFID標簽中。 采用RFID技術進行資產設備的管理可達到以下目標:

1

實現資產管理信息化。

2

實現關鍵資產使用率最大化。

3

降低設備運行與維護成本。

4

降低備件庫存及備件成本。

5

提高企業信息化水平和企業管理水平。

四、智慧物流園區

智慧物流園區是個整體性的概念,它管理的是整個園區的人、車、物。從物流單品到倉儲,從車輛出入園區到庫內貨物調整,從人員考勤到工作作業,都是智慧物流園區的構成元素。

應用RFID技術可真正實現物流園區在倉庫、人員、車輛管理上的現代化。

智慧物流園區基于RFID技術的應用,可以根據客戶現場實際需求,結合倉庫管理系統、人員管理、車輛管理系統,不僅可具備原有的在出入庫管理、庫區靈活管理、人員作業管理、人員區域動作行為管理、車輛進出/區域引導、車輛任務分配管理等方面的精細化管理優點,同時還具備倉儲作業痕跡化管理、倉庫作業任務分配、倉庫作業指導、人員績效管理、車輛管理、資產管理等特點。

基于RFID技術的智慧物流園區管理將倉儲管理、人員管理、車輛管理、資產管理等相關聯,可以有效地解決現在物流園區中存在的一些問題:

一是物流資源的重復設置:如果每個企業都要設置倉庫、運輸車輛、信息系統、管理和作業人員,將造成資源的巨大浪費。

二是信息的阻隔由于各個企業不能共享有關的信息和需求,從而造成整個供應鏈的速度緩慢,靈敏度不高。

三是由于庫存管理水平不一,造成部分企業庫存大量積壓,影響供應鏈的整體效益。

RFID技術在倉儲管理方面的應用模式本文第一部分已經做過介紹,下面簡單介紹一下智慧物流園區中采用RFID技術如何實現對車輛與人員的管理。

車輛管理可以劃分為自有車輛的管理、外來車輛管理、作業車輛管理三個方面。 在管理自有運輸車輛方面,給車輛發放永久的車輛管理RFID電子標簽,通過電子標簽的數據讀寫,完成車輛調度、任務分配、任務執行的全過程信息管理。

對于外來車輛管理,則是給車輛發放臨時車輛管理RFID電子標簽,并通過RFID上的數據讀寫,實現對其進行不同區域引導、進出物流園區門禁的信息管理。

對于作業車輛管理,借助RFID技術,裉據需要,對庫內作業車輛在每個庫區內的作業狀態進行管理。

篇9

關鍵詞:  醫用耗材  采購

        近些年來,隨著社會的快速發展,醫療服務的不斷進步和完善,醫院采購與供應醫用耗材的種類和數量及使用范圍都呈逐年增加的趨勢。但由于社會關注度的不同,政府及醫院更加注重對藥品采購的管理[1],建立了一套較為完善的管理制度,其實,醫用耗材的采購與管理與藥品采購與管理對醫院和社會具有同等重要的意義。本文對醫用耗材采購與管理進行探討,如何更科學地規范醫用耗材采購與供應,保證醫療質量,降低醫療成本,促進醫療工作的開展和醫療技術的發展。

        1  成立獨立的采購管理部門

        1.1成立以院長為主任的醫院采購委員會,分管院長為主任的醫用耗材采購管理委員會。醫用耗材委員會主要負責對年度計劃的審批,每季度一次例會討論,審批科主任新進耗材的申請。

        1.2 成立專門的詢價采購中心, 負責全院的物資采購, 收回藥劑、總務、設備、各醫療設備使用部門的采購職能。

        1.3成立權限獨立的倉儲部門,收回醫院原屬藥劑、總務、設備等各部門的倉庫保管職能。倉庫保管人員由新成立的倉儲部門管理,并對這些人員進行培訓和定期輪流,以減少串通舞弊行為。倉儲部門成為采購辦的一個下屬部門,把以前的使用—倉儲—采購三角關系變為使用—采購直接關系,減少了許多扯皮矛盾,提高了工作效率。

        2  簡化和明確采購方式

醫用耗材的采購主要采用“跟標”與集體談判采購兩種方式。

        2.1 我院是蘇州市下屬的二級甲等醫院,我院所有醫用耗材采購原則上要求均在蘇州市衛生局組織的招標目錄中采購,同樣品種的中標耗材按由低價到高價順序選擇,如果沒有按此原則進行采購的,由使用單位主任寫出書面理由經分管院長和采購辦確認后方可采購。這樣既節約了采購成本,也減少了各種耗材合格證件的審查難度,采購工作量也大大減低。這是降低醫療成本的重要方法,也是加強廉政建設的重要方式。

        2.2對于醫院必須要使用的醫用耗材而中標目錄中又沒有的耗材,由設備器材管理部門將臨床科室要購買醫用耗材的品種、數量、規格型號等材料交醫院采購辦與廠商談判;盡管這些醫用耗材品種不多,但我們也做出了相關規定,首先在醫院網站上公示耗材品種,同一品種由采購部門與使用科室共同選擇質量可靠產品三家以上的廠商參與競標方有效。集體談判采購方式與招標機構招標方式相同,器材設備管理部門公開向有關廠商發出投標邀請書,內容包括:招標項目名稱、編號、標書提交的時間和地址,集體談判開標的時間和地址、聯系人及方式,為了更好地提高醫療質量,醫用耗材實行價格優先,相同價格比服務的原則。

  3  做好醫用耗材的采購計劃

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堅持注重預防性、主動性養護,加強日常養護管理,加大小修專項工程投入,做好安全設施維修、路況調查、綠化撫育和安全管理等工作,不斷提高應急處置能力,順利完成了觀摩迎檢任務,確保穩定、安全。

(一)全力以赴,順利完成觀摩和養護檢查迎檢工作。中心將迎檢工作作為各項工作重中之重,明確了職責分工,強化責任落實,認真謀劃養護管理亮點。按照養護作業規范化的要求,加強日常養護保潔力度,及時對路肩邊坡進行修剪,完成中央分隔帶缺損苗木補植,打造優良的路容路貌;進一步總結提煉養護技術創新成果,做好灌木修剪機、車載式自動撒布機等設備設施維修維保,全面展示中心養護創新成果,較好地完成了各項迎檢任務。

(二)加強監督,規范材料、倉儲管理和計量支付審核工作。在做好養護合同管理的基礎上,嚴控投入使用的材料質量,進一步規范倉儲管理,嚴格執行材料進出庫流程,配合分公司規范廢舊物資的處理;強化成本控制,對影響養護成本的因素充分調查,加強工程量核算,實現精準計量。

(三)大中修工程

 今年下達了2項大中修工程任務,一是養護機械庫和物資庫建設,完成工程量2000平方米;二是主線挖方段護欄防護,增設護欄3000米;兩項費用共計160萬元。

二、當前工作存在的問題與建議

(一)橋底垃圾清理方面

現在,困擾我們養護最大的難題之一,就是橋底垃圾,隨清隨隨倒,養護費用高,同時帶來不安全因素。因為安全屬地管理,建議協調當地政府有針對性的開展專項清理活動。

(二)除雪防滑方面: