倉儲管理制度的重要性范文
時間:2024-01-10 17:58:21
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篇1
一、科學管理,促進精細化管理上臺階
按照國家和省糧食局的部署,深入開展全省規范化管理“示范糧庫”創建活動,積極探索加強糧油倉儲管理的新途徑。組織各儲備庫按“示范庫”標準,逐個環節、逐個崗位細化量化業務流程、工作標準,科學設計管理制度,落實考核評價機制,推進儲備糧管理科技化、規范化、效益化發展;建立指標考核體系,促進倉儲企業開展節能減排,提高應用低溫隔熱等先進儲糧技術的覆蓋面,年內,力爭除當年入庫新糧外,50%以上庫存糧不熏蒸,使儲備庫庫存小麥輪換期內熏蒸不超過2次;積極發揮市科技儲糧指導組的作用,深入研究和全面推廣應用低溫、低藥等綠色儲糧技術,每個儲備庫都要落實研究課題與項目,及時整理研究成果,發表2篇以上高水準的論文,提升我市倉儲行業競爭力;根據市場行情和政府調控需要,合理確定轄區內地方儲備糧油庫存規模,切實抓好儲備糧油輪換工作,把握輪換節奏,提高輪換效益。
二、落實政策,強化基礎設施建設和管理
引導糧食倉儲企業,正確運用國家各類扶持引導政策,積極爭取中央、省、市各級財政資金補助,有規劃、有步驟地實施基礎設施建設;樹立長遠發展目標,統籌規劃、合理布局,力爭用三至五年時間,對全市基層糧所進行全面維修改造;嚴格執行國家《糧油倉儲管理辦法》和《省糧油倉儲單位備案管理辦法》,落實糧油倉儲單位備案管理制度,利用糧油倉儲管理系統信息平臺,全面掌握我市糧食倉儲設施基本信息;加強市糧食倉儲物流中心建設,大力實施電子結算、信息網絡、檢驗檢測等配套工程,著眼“大糧食、大市場”,構建區域化糧食倉儲物流平臺。
三、整合資源,提高信息化管理水平
充分發揮“市糧食調控及儲備業務智能管理系統”功能,提高基層單位糧食倉儲管理效率;通過整合行政辦公、執法、社會糧食統計、糧食經紀人管理等子系統,強化庫存糧食監管,提高行政效能;積極爭取與全省糧食倉儲管理系統對接,努力實現省、市、縣三級聯網和資源共享;指導倉儲企業探索糧庫管理信息化與智能化的集成應用,積極研究在倉儲管理領域應用物聯網技術。加大信息系統的建設力度,逐步實現系統的更新和冗余配置,提高信息系統運行質量。
四、服務民生,擴大農戶科學儲糧覆蓋面
積極爭取各級政府和有關部門支持,落實配套資金,穩步推進農戶科學儲糧專項建設,全年推廣科學儲糧“示范倉”4500戶。認真貫徹國家《農戶科學儲糧專項管理辦法》,修訂完善相關配套制度,確保專項建設規范高效。嚴格專項資金管理,實行專戶管理、專賬核算、專款專用,對“示范倉”中標價格、補貼金額等內容要張榜公示,接受社會監督。加強質量管理,從原材料采購到“示范倉”加工實施全程監督,為農戶提供質量可靠的產品。強化政策宣傳引導,充分利用廣播、電視、報刊等媒體,提高全社會對農戶科學儲糧重要性的認識,增強農戶參與科學儲糧的積極性、主動性。建立健全技術服務體系,普及儲糧知識,加強技術指導,提高農戶科學儲糧水平。
五、以人為本,落實安全生產責任制
牢固樹立安全發展理念,堅決客服麻痹思想,居安思危,把各項安全生產工作措施抓細、抓實、抓好;完善管理制度,規范操作規程,建立責任追究制度,逐級簽訂安全生產責任書,把安全生產責任落實到每個管理環節、崗位;強化藥劑管理,嚴格執行操作流程和技術規范,按國家糧食局“熏蒸作業負責人應由高級及以上資格的糧油保管員擔任,環流熏蒸設備應由中級及以上資格的糧油保管員操作”的規定,切實加強職業資格培訓和鑒定,嚴格落實持證上崗制度,確保熏蒸作業安全;加大安全生產設施設備投入,落實安全生產費用,杜絕各類安全生產事故發生。
篇2
一、引言
近20年來,我國先后建立起了一批現代化程度較高的物流中心,這些物流中心的倉儲作業基本上實現了機械化,過去的那種主要靠人工作業的現象已經基本改變。隨著市場化程度的不斷提高以及物流業的飛速發展,提高市場綜合競爭力,為了更好地滿足客戶服務標準的高要求,作為現代化管理手段之一的物流管理越來越得到企業的重視,在此背景下,物流倉儲現代化管理也被提到重要日程。盡管目前有關現代物流倉儲管理理論的闡述和探討見諸于各種文章和書籍之中,但是我國對于現代物流倉儲管理的認識還是不全面的,用以指導物流倉儲現代化管理的理論和方法還不完善,物流倉儲管理比較膚淺,真正的現代物流倉儲管理在大多數工業企業也只是剛剛起步。
東華金屬材料貿易中心雖然是國有企業,但是有著完善的管理制度,經驗豐富的領導團隊,以人性化、和諧化、誠信化、科學化為企業管理手冊。堅持服務理念人性化,人文交往和諧化,經營模式誠信化,管理方針科學化。盡管目前在物流倉儲管理方面還有欠缺,但在國有企業中,對如何使本企業質量方針達到“安全、優質、高效”,服務理念做到“客戶第一、服務第一、安全第一、效率第一”方面有自己一些獨到的方法和見解。
二、東華金屬貿易中心倉儲管理現狀及存在的問題
(一)現狀。作為已經有一定資深管理制度的國有企業,在倉儲管理方面既有自己的特色,但不可避免地存在一些國有企業殘余的缺陷。隨著改革開放的逐步深入,我國已經進入了工業化中期、城市化初期的階段,企業物流已呈現網絡化、專業化和標準化的特征,現代倉儲管理已成為企業獲取競爭優勢的關鍵因素。傳統的物流倉儲管理造成了企業發展的困惑。該企業在倉儲管理方面,表現為倉儲合理化管理的困難,特別是倉儲規劃與設計和庫存管理,缺少有效的科學管理制度。同時,在企業內部管理制度執行管理不夠完善。
(二)存在的問題
1、倉儲技術作業不規范。由于成立的時間不長,在倉儲作業流程上還缺乏一定合理性和科學性,倉儲技術作業規范化還沒有形成。沒有切實掌握市場上各種金屬材料出入庫作業標準化流程,尤其是沒有切實掌握倉儲作業過程的控制。在實際操作中,倉儲部門在作業過程中對貨物的理化特性、保管的特殊要求了解不夠透徹,因此造成貨物在作業過程中會出現重復作業現象,不能提高效率。
2、倉儲規劃不全面。主要體現在缺乏科學的倉庫內部規劃,大多數還運用于傳統的倉庫管理模式,沒有充分利用存儲空間,提高倉容使用率。
3、儲存合理化管理有待提高。在日常工作中,在倉儲作業時,確實出現過一些貨物貨損現象;同時缺乏對貨場貨物進行及時定點盤點工作以及系統不更新,造成計算機系統數據與貨場貨物實際數據出現偏差,在作業時,效率得不到提高。
4、規范化作業管理制度執行不嚴,手段不新,力度不夠。雖然有各種管理制度,但是在實際操作中執行力度不夠。各種制度執行手段沒有創新,存在著老一套,老套路,缺乏行之有效的管理手段,缺乏有針對性的管理方法;同時在制度的執行上存在著不嚴、不實,有人情觀念現象和同情心,造成一些制度不到位,有些甚至出現執行制度上的真空,這樣就不能利用制度實行有效的管理。
三、相關對策分析
(一)規范倉儲技術作業。(1)通過規范化的作業流程培訓來降低貨物出入庫差錯率。企業實現貨場作業效率準確性,減少差錯次數,提高貨物裝載及時率,針對不同貨物特性合理采用作業方式提高流程準確性,從而提高客戶滿意度;(2)利用先進的工位器具進行作業,可以大大減少貨物裝載時間,同時又能使作業人員的安全性得到提高;(3)借助現代化的信息管理系統控制和提高貨場作業效率。在傳統的手工管理模式下,企業的正常工作運行受諸多因素的影響,往往不易也不可能實現各個環節的最優控制。企業采用信息系統一方面可使各種倉儲作業或業務處理能準確、迅速地進行;另一方面通過信息系統的數據匯總,進行預測分析,可以控制倉儲作業過程中差錯發生的可能性;(4)各種倉儲設施為倉儲現代化提供了基礎條件,而科學管理則是實現現代化目標的必備條件。必須綜合運用現代化科學管理方法和現代信息技術手段,合理有效地組織、指揮、調度、監督貨物的入庫、出庫、儲存、裝卸、搬運、計量、保管、財務、安全保衛等各項活動,才能達到高質量、高效率,才能取得較好的經濟效益。
(二)倉儲規劃的提高
1、倉庫規模決策。倉庫規模是指能夠容納的貨物的最大數量或總體積。這種策略的基本思想是,倉庫規模的影響因素是市場對倉庫商品的需求量和需求速度。需求量越大,則倉庫規模越大;需求速度率越大,說明出庫率越大,因而商品周轉的速度也越快,從而倉庫規??梢孕∫恍?。因此,要綜合考慮市場需求量和需求速度率,確定倉庫合適的規模。該企業是以提供倉儲為主營單位,目前以便利的地理位置、鐵路與公路的交通優勢,以及為客戶提供滿意的服務來開展各項工作。現階段以露天作業為主,今后將根據市場的需求逐步建立一些室內倉庫為客戶提供服務,因此倉庫規模決策更顯得尤為重要。
2、規劃原則。倉庫規劃是一項非常重要的技術工作,管理人員必須對其予以足夠的重視,提出一定的要求。倉庫規劃應堅持以下原則:(1)嚴肅性:倉庫規劃是對倉庫建設方面的重大問題進行決策,一旦付諸實施,很難加以變更。由于規劃不合理帶來的后遺癥將長期產生不良影響。因此,在進行倉庫規劃時,規劃人員必須嚴肅認真,一絲不茍,決不能草率從事;(2)科學性:倉庫規劃必須符合科學原理,必須通過分析、計算、比較,提出多方案選優;(3)適用性:倉庫規劃必須從實際出發,滿足實際需要,適合物資供應和倉儲作業流程的要求;(4)經濟性:倉庫建設需要大量的投資,倉庫規劃必須精打細算,節約投資,節省運營費用;(5)可見性:倉庫規劃必須考慮可行性,包括資金、物資、人員、技術、管理等各方面的可見性;(6)預見性:倉庫規劃包含有時間因素,既要滿足目前的需要,又要考慮將來發展的可能。綜上所述,該企業將在今后發展壯大過程中,必定根據發展的需要在倉庫規劃方面多加關注,為不同的客戶提供更優質的服務而去科學規劃庫房。
3、庫容量的利用。庫容量是倉庫的主要參數之一,也是評價倉庫質量的指標之一。庫容量過小,不能滿足需要;庫容量過大,則會增大投資和降低經濟效益。因此,它是規劃倉庫建設時首先要確定的問題。庫容量的大小,首先取決于生產、經營的需要。一般倉庫都由露天存貨區和若干庫房組成,規劃人員在計算庫容量時,應對其分別逐個進行計算。庫容量的計算,與庫內貨物存放形式、裝卸搬運機械的類型以及通道有關。在設計時規劃人員應根據實際情況具體計算。
該企業目前在倉容利用上還處于傳統倉儲模式,沒有合理充分利用現有倉容面積進行有效管理。今后在發展過程中必將面臨倉容不夠用的局面,現在進行科學計算與合理擺放貨物將大大增加倉容使用率。只要根據各客戶所經營的貨物特性、外形、出入庫的數量、儲存時間以及對貨物保養要求不同,結合地坪負荷來進行科學合理安排各貨物的分區、分片、分貨場擺放貨物,同時對貨物的堆碼合理性、儲存貨物的完好性、倉容利用程度及安全作業方面要綜合進行測試與計算,也就能夠充分使用庫容量與倉容率,取得最優效果。
(三)儲存合理化管理
1、儲存品種結構合理化。儲存品種結構合理化,就是要有一個合理的庫存品種結構。有了好的儲存場所和儲存條件,不應當什么品種都往里存,一定要選擇那些符合市場需要、適銷對路的品種,保證庫存品種都能夠在不太長的時間內銷售出去,不會成為死庫存。該企業是以提供倉儲服務為主營的企業,雖然不能去決定貨主經營貨物與市場銷售保持同步,但是可以通過對同行業的調研后決定有選擇地安排貨主進入本企業,這樣既能提高企業知名度,又能提高本企業的效益,同時又能提高現有貨場利用率。
2、儲存時間合理化。儲存時間合理化,就是合理控制存儲時間。儲存時間不能太長,超過額定儲存期,產品就失去了原有的使用價值而成為廢品或次品。儲存數量合理化,還不能完全保證所有品種都不超過儲存期,一定要認真執行“先進先出”原則,保證各個產品都能夠正常流轉,提高庫存周轉率和庫容利用率。
實行“先進先出”常采用的辦法有:(1)將周轉快的物資隨機存放在便于存儲之處,以加快周轉,減少勞動消耗。也就是進出庫頻率高的貨物就要考慮擺放在便于作業的貨場如鐵路專用線周邊或汽車方便進出的貨場;(2)“雙倉法”儲存。給每種被儲物都準備兩個貨位,輪換進行存取,規定一個貨位用完再用另一個貨位,則可以保證實現“先進先出”。這種方法在管理上比較簡單,適合于資金占用量不大、經常使用而又無需進行重點管理的物資。如該企業現在大量儲存螺紋與線材就可以利用此方法,這樣做即可以充分利用貨場死角的面積利用率,又能只利用叉車與兩個人就能夠完成作業任務,既提高作業效率又降低成本,還將倉容利用率得到提高。
提高倉容利用率常采用的辦法:(1)提高庫存周轉率。使物資快進快出,加快周轉,這是提高倉容利用率的最佳途徑;(2)采取高垛碼方法,增加儲存的高度。采用高層貨架倉庫、集裝箱等都較一般堆存方法大大增加儲存高度。此方法在該企業運用比較符合實際,在運用中可考慮金屬材料的特性,只要是同材質、同規格的貨物利用輔助設施進行擺放。只有這樣,才能合理有效大幅度地提高倉容利用率;(3)縮小庫內通道寬度以增加儲存有效面積。采用巷道式貨架,配以軌道裝卸車輛,以減少車輛運行寬度要求;采用側叉車、推拉式叉車,以減少叉車轉彎所需的寬度。同時,減少庫內通道數量以增加儲存有效面積。該企業目前有一個室內庫房利用率不高,可以利用以上辦法給予解決,這樣只要對庫房進行小的改造就能提高利用率。
3、儲存條件合理化。儲存條件合理化,主要是建立一個完善合理的保管場所和條件。倉庫的地質地理條件、溫度濕度通風光照能源條件、防火防盜安全條件、倉儲規劃布局、保管規章制度等全面合理化。采用以下措施是必要的:
(1)采用計算機倉儲管理系統。計算機管理可以實現對各個品種的進銷存數進行迅速有效管理、有效地儲存定位管理,能節省尋找、存放、取出的時間,節省不少物化勞動及活勞動,而且能防止差錯,減少空位的準備量,提高儲存系統的利用率。該企業目前使用的系統已不能及時解決貨物儲存與出入庫的需求,即將使用根據企業性質與市場需求而購買的新系統將改變以前在作業過程中出現偏差的問題。這樣充分利用新系統就能保證貨物定址定位的準確性,大大縮短在作業過程中浪費的時間,從而大幅度提高效率。
(2)實行ABC分類管理。一個倉庫,物資品種成千上萬,限于人力物力,不可能都實行同等程度的精心管理,應當實行重點管理。進行ABC管理,首先要根據庫存中各種物資一定時間內消耗的金額對庫存物資進行ABC分類,消耗金額高的劃歸A級,次高的劃歸B級,低的劃歸C級。該企業可在貨物盤點時運用此方法,針對不同貨物品種、規格、數量及出入庫周轉率來進行盤點工作。這樣做既可以使管理人員準確掌握貨場貨物信息又能對貨場利用率的提高提出好的建議與意見。
(3)電子計算機監控系統。用電子計算機指示存取,可以防止人工存取所造成的差錯。如果在存儲物上采用條碼識別技術,使識別計數和計算機聯結,每存取一件物品時,識別裝置自動將條碼識別并將其輸入計算機,計算機會自動做出存取記錄。這樣只需向計算機查詢,就可了解所存物品的準確情況。
(四)進一步強化規范化作業制度
1、提高對客戶的物流服務水平是企業確保長期收益的最重要手段。從某種意義上來講,提高客戶服務水平是保障企業長期發展做大做強的有效方法之一。特別是一家以提供服務為主營的企業更要重視客戶滿意率的提高,只有讓客戶滿意企業才能生存,才能向前發展。
2、貨物出入庫作業中所涉及的各崗位、人員、職責,要清晰明確。不然的話,就會出現矛盾。同時,在物流過程中,各相關人員及部門之間的信息若是溝通不到位,就會導致大量重復往返工作,帶來不必要的浪費。
3、在作業時所涉及人員應嚴格遵守企業制定的崗位職責、作業指導書、勞動紀律制度以及安全生產規章制度。筆者認為,加強各類人員安全責任制考核,以及文明生產考核以增強作業人員對各項規章制度的認識,同時又能保障作業人員能夠從思想上引起重視,提高執行有關規章制度、職責和安全操作規范化流程的自覺性。再有就是各級管理人員特別是基層管理人員在日常各項管理工作中一定要克服人情關、感情關,以制度來約束人,同時以獎懲制度鼓勵人,只有在制度面前人人平等才能有效地執行。另外就是基層管理人員在管理手段上需要多學習、多提高,只有這樣才能保證執行力的提高。
篇3
一、克服困難,千方百計抓好糧食收購工作
糧油收購工作面臨諸多困難,在困難面前,從局機關到各企業,從領導到職工人人出謀劃策,克服困難,千方百計多收糧食。一是做好宣傳工作,做到收購政策、價格、質量標準上墻,樣品上臺,對樣收購;二是增加臨時收購網點,做到集中收購與上門收購相結合,為售糧農民提供方便;三是嚴格執行國家質量標準和價格政策,做到依質論價,優質優價,不壓級壓價,切實保護種糧農民利益;四是提升服務質量,在收購期間,廣大職工忠于職守,堅持早開門,晚關門,隨叫隨到,并隨時備有醫藥、茶水,主動熱情,耐心周到為廣大售糧農民服務。由于措施得力,方法得當,全年收購糧油47926噸,超額完成市糧食局下達的目標任務。
二、加強管理,落實責任,確保儲糧安全
(一)加強管理,落實責任。局、站、公司不僅主要領導親自抓,而且還落實了一名領導分管具體抓,建立健全了局長、站長、主任、經理、分管領導、倉儲科長、所長和保管員責任體系和制度,切實把儲糧安全工作落到實處。
(二)堅持糧情檢查制度,發現問題及時處理。加強糧情檢查,分析糧情變化是確保儲糧安全的關鍵。平常各站、庫、公司認真監督保防人員做到“三天一小查,七天一大查,風、雨、汛及時查,縣局儲安股巡回檢查,所長半月查,倉儲科長一月查,站、庫、公司領導一季查”以外,縣局分別在節假日前后,大、小春入庫基本結束后,統一組織力量,對全縣庫存糧油進行了全面檢查。
(三)建立“三長儲糧示范倉”,提高儲糧工作重要性的地位。從局長、站長、主任、經理到所長均落實了儲糧示范倉,全縣共建“三長示范倉”10幢,儲糧15200噸。
(四)改善倉儲條件,提高儲糧安全性能。對全縣9個糧食企業18個庫區7.65萬噸倉容進行維修改造,使全縣糧庫布局更加合理、功能更加完善、利用更加充分。同時添置了部分糧食機械設備和消防設備,改善了儲糧環境,確保全縣儲糧安全,真正把“糧安工程”落實到實處。
(五)因地制宜,積極探索,不斷提高科學儲糧水平。為了“安全、經濟、有效”地管好庫存糧油,不斷推廣儲糧新技術,全縣共有機通風儲糧倉7.65萬噸,其中地槽通風儲糧倉3萬噸,地上籠通風儲糧倉4.65萬噸,全縣共有各類通風機100余臺,熏蒸殺蟲100%達到深層施藥,90%的儲糧采用了“緩釋熏蒸”,國家糧食儲備庫,糧油總公司100%采用了環流熏蒸技術。
(六)加強對殺蟲藥劑的管理,杜絕不安全事故發生。對殺蟲藥劑的采購、保管、使用都嚴格按照國家有關規定進行管理??h糧食局委托糧油購銷總公司對全縣所用藥劑實行統一采購、統一管理、專人負責發放。對發放和使用情況進行全面登記,做到領有單,收有據,杜絕了事故發生。
(七)切實加強糧食倉庫管理,準確掌握糧食倉庫數據,完善糧食倉庫監管制度,提高倉庫管理水平,強化宏觀調控力度。通過各收儲企業自查,縣糧食局核查,全縣共清查出未用于裝糧倉庫85310噸。其中:完好糧倉空置21350噸;死角倉5300噸;需維修倉空置30150噸;待報廢倉28510噸。
三、嚴格業務培訓,不斷提高倉儲人員的綜合素質
為了適應新形勢下儲糧工作的需要,局、站、庫、公司都非常重視倉儲職工的思想教育和業務培訓,把提高保管員綜合素質作為重要工作來抓,采取省、市訓骨干,縣訓重點,站、庫、公司訓全面的培訓方法??h糧食局推薦了4名同志參加了國家糧食局和省糧食局舉辦的培訓學習,各企業在大小春分兩次對倉儲進行了以會代訓??h糧食局利用檢查指導工作的機會,對保管人員進行現場業務指導,加強對保管人員法紀、政治教育,增強了倉儲職工法紀觀和政治責任感。
總之,我縣的糧油倉儲工作在廣大倉儲職工的共同努力下,取得了一定的成績,但離上級糧食主管部門的要求還有一定的距離。2015年我們在緊緊抓住收好糧,管好糧這個中心,重點從以下幾個方面做好倉儲管理工作:
1、落實糧油庫存管理責任制,層層簽訂糧油庫存管理責任書。
2、完善落實各項糧油庫存管理制度。
3、開展經常性的庫存糧油自查和檢查。
4、增添措施,強化激勵機制,千方百計多收糧,收好糧,充分滿足種糧農民的售糧需求。
5、各類性質的庫存糧油宜存率達100%,“四無”糧油比例達到98%以上。
6、認真執行國家糧油質量標準,收、出、入庫糧油合格率達到100%。
篇4
1.倉儲管理的主要內容
①面向通道進行保管。為使物品出入庫方便,易于倉庫內移動,將貨物面向通道保管。
②貨物有序擺放,同種產品擺放在同一貨位上,或者相鄰貨位。
③季節性需求的物品則依其季節性選定放置位置。
④貨物分類保管,不同性質的產品有不同的存儲區域。成箱的貨物可以堆碼擺放,零散的貨物要擺放在貨架上。
⑤依據先進先出的原則。先入庫的產品先出庫。
公司貨物出入庫頻繁,為了保證倉庫保管質量,倉庫工作人員每個月都會對倉庫貨物進行盤點,包括對貨物品種、數量、等進行盤點,并做好記錄,存檔等。
2.倉儲管理存在的問題分析
任何公司在管理上都會存在這樣或那樣的問題,在新生活集團(中國)有限公司徐州分公司的倉儲管理中,我認為也存在著一些有待解決的問題,如下:
1)產品存放位置安排不規范,存放的位置隨機安排,有時會造成暢銷品存放到了不方便出庫的地方,而銷量少的產品卻擺放到了靠近出口的位置。
2)倉庫產品擺放混亂,不同性質的產品混亂的擺放在一個貨架上,有些不同種類的單件的貨品也被放在一個大的箱子里。導致盤點的時候相當麻煩。
3)庫存數量不明確,倉庫缺少一個有效的倉庫管理系統,倉庫產品的數量統計難度大,所以導致有些時候,暢銷的產品貨物短缺,而有些銷量小的產品貨物卻積壓在倉庫,不僅浪費時間和金錢,還占用了倉庫空間。
4)公司規定每個月對倉庫進行一次盤點。我認為這樣每次盤點時間相隔太長,可以每周做一次粗略盤點,每個月月末的盤點可以再細致一些。
5)倉庫部門的管理制度不規范,工作人員工作態度有待提高。有的部門派人去倉庫領產品,很多時候都會是部門缺什么,自己到倉庫拿什么,甚至連領料單都沒拿去,這樣造成倉庫物品混亂,并且還及有可能造成倉庫的物品丟失。
6)倉庫破損產品檢驗不及時,經常是部門領料人員領回部門后,發現有破損再拿回倉庫調換。這樣不僅易造成產品變質,還容易造成部門與倉庫之間產生矛盾,各自都不愿承擔造成產品破損的責任。
3.解決問題的方法
從對倉庫存在問題的分析發現,公司倉庫的改善還是有很大的發掘潛力的。建立和倉庫相符的倉庫管理系統,采用先進的倉庫管理方法,規范作業流程。具體解決問題的方法:。
1)針對產品存放位置安排不規范、產品擺放混亂和庫存數量不清晰,采用ABC分類法,對所有的產品進行合理的擺放,暢銷品擺放在離出口較進的地方,便于出庫,做到擺放有序,有多少庫存可以較為很方便的看到。
2)制定規范的倉庫管理制度,特別是倉庫進入權限,除了倉庫工作人員,其他任何人員不得進入倉庫,更不能隨意取存物品,這樣是防止產品的丟失和倉庫管理的混亂。
3)倉庫管理人員在產品入庫時就應該做好產品的檢查工作,不可將破損產品入庫。倉庫作業當中也要注意作業規范,定期檢查產品,發現有破損及時處理。
4)對于暢銷品和銷量小的產品的庫存數量做出優化,盡量避免暢銷品庫存不夠,銷量小的產品又積壓在倉庫,導致庫存量的不合理,影響了銷售部門的銷售工作。
5)建立一個與倉庫相符的倉庫管理系統,對倉庫的所有產品的進出庫等業務做到及時處理。充分的利用倉庫管理系統的功能。
從上面的問題分析和解決問題可以看出,沒有一個和倉庫相符合的倉庫管理系統,所有的業務處理都變的繁瑣,所以我認為有一個好的倉庫管理系統支持。
4.管理系統設計
4.1可行性分析
庫存有很多的管理體制,每件入庫物品都有相應的記錄,出庫也要對相應的物品進行刪減,同時入庫和出庫必須對每個物品的相應數量和單價進行錄入。因此管理上是可行的。
另外,要將開發系統運用到倉庫作業中,倉庫作業方式區別與過去,所以,需要對倉庫管理員進行一個系統運用前的培訓,倉庫的工作人員也都很樂意接受培訓。
4.2系統功能的模塊設計
(1)貨品管理(貨品入庫,貨品出庫,貨品盤點);該模塊用于實現貨品的入庫,出庫,盤點功能。
(2)貨品查詢(入庫查詢,出庫查詢,庫存查詢);該模塊用于貨品入庫,出庫,庫存的查詢。
(3)數據報表(出庫報表,庫存報表);該模塊提供貨品出庫及庫存報表,并且可以實現報表的打印及導出。
(4)系統維護(操作員管理,密碼修改);該模塊可以注冊新用戶,刪除現有的用戶,現有用戶密碼的修改。
(5)退出系統。
5.結論
倉庫管理在公司管理中占有極為重要的地位,大力改進倉庫管理,可以節省大量的人力物力。《倉庫管理系統》處理數據的流程,與人工處理的思維是一樣的,更優于人工處理的是將原本繁瑣的業務處理變的更加快捷,有序,錯誤率下降。(作者單位:山東交通職業學院)
參考文獻
[1]李朝暉,2007:《生產企業零庫存策略》,《合作經濟與科技》第15期。
[2]李巖等,2006:《應用作業成本法的物流成本管理模式研究》,《黑龍江工程學院學報》第20卷第3期。
篇5
關鍵詞:煤炭改革 煤炭企業 物資管理
一、當前物資管理中存在的問題
1.由于受傳統計劃經濟的影響,在很長一段時期里,我國企業的物資管理模式被深深地烙上了“計劃”的印記,按產量指標粗略制定物資計劃、僅向少量指定供貨商采購物資、無限量加大物資庫存等現象屢見不鮮。因此,創新企業物資管理模式并使其順應現代企業的發展潮流,已經顯得愈發重要了。
2.主觀認識不足,對物資管理的重要性了解不夠,規章制度不健全,特權思想嚴重,對國家規定執行不力,管理手段落后,管理人員管理意識淡薄,甚至存在暗箱操作、幕后交易等腐敗現象,管理人員的素質有待提高。
3.物資采購作為一個非常重要的環節沒有得到足夠的重視,影響了物資批量采購的效能作用。
4.庫存管理工作薄弱,清倉利庫工作滯后,致使庫存物資積壓和浪費嚴重。
二、加強煤炭企業物資管理的必要性和緊迫性
物資供應管理在煤礦企業管理中有著重要的地位。隨著煤礦企業之間競爭的日趨激烈,擴大生產規模,提高產品質量,降低生產成本,向管理要效益,提升企業競爭能力已成為企業追求的目的。物資供應管理作為生產成本控制的重要環節,在科學發展觀的指導下,通過全方位監督,進一步加強管理,降低采購成本,控制物資消耗,優化儲備結構,是創建節約型企業,提高企業經濟效益的關健。那么,如何加強煤礦企業的物資供應管理呢?
三、物資計劃管理的模式
計劃管理是物資管理的龍頭,計劃應起到組織、協調采購人員、倉儲管理人員工作的作用,對物資管理的全過程實行指導、組織、監督管理工作,必須妥善處理好庫存物資資金占用與保證安全生產之間的矛盾,真正做到以最低的庫存儲備來保證安全生產。
1.ABC分類管理在物資管理中的應用
ABC管理分類方法就是在進行物資管理時,確定物資庫存規模,并對繁多復雜的物資品種進行分類排列,實行資金重點管理,這樣,既能簡化管理工作,又能提高經濟效益。
2.準確及時地制訂特種儲備定額及儲備定額
物資儲備定額是在一定條件下,依據生產、銷售、運輸、消耗等實際情況確定的,為保證生產順利進行的而又是最低的合理的數量標準。
(1)特種儲備定額。特種儲備管理在物資管理中的重要性不言而喻,特種儲備包括配件性備品、設備(主要指搶險)性備品和材料性備品,它主要指正常運行情況不易磨損,平常檢修一般不需更換,但一旦損壞,將造成井下設備不能正常運行直接影響設備的出力和安全,同時必須考慮零部件一旦損壞,不易修復、購買、制造或材料特殊而對恢復生產又屬急需的。
(2)常用物資儲備定額。常用物資儲備定額可分為最高儲備量和最低儲備量,即最高儲備量和最低儲備量,同時最低儲備量為保險儲備定額,是固定不變的。對常用物資設定好最高和最低儲備量后,結合物資管理信息系統,對庫存數量低于最低儲備量物資設置自動報警功能,提醒計劃人員應進行補充庫存了。
四、 物資采購管理的模式
物資采購管理是物資管理工作的中心內容,采購工作做得如何,其好與壞直接影響著物資管理工作的效率,直接反映出企業的生產成本。因此在采購工作中應本著科學、合理、合法、合規的原則認真地抓好此環節。
1. 價值工程法在物資采購中的應用
所謂價值工程,就是以最低的總成本,為切實可靠地達到產品做出的必要功能進行的致力于功能分析的有組織的活動。常用分析產品價值的公式可簡單表達為:V=功能/成本,價值工程理論誕生美國通用電氣公司,其基本思想就是廉價的代用品使產品所具有的功能和以前沒什么不同,降低采購成本,取得經濟效益。
2.物資采購的程序和原則
(1)物資采購管理的原則:a.按計劃采購的原則,物資部門應堅持按計劃采購的原則,實行采購責任制,責任到人,做到誰采購誰負責;b.堅持先利庫后采購,直達、短距、批量采購的管理原則,以達到減少資金占用,降低庫存積壓,降低流通費用,控制采購成本,提高整體經濟效益;c.物資采購還應遵守以下原則:適用、及時、齊備、經濟。
(2)采購管理的程序:物資采購管理應制訂一個完善的采購管理制度,對單項物資采購金額的不同來規范物資采購人員的采購行為,做到凡事有章可循,以達到降低采購成本和防止采購人員在經濟業務可能出現的不廉潔的行為。a. 按照所采購產品的額度(ABC分類法)、通用性以及與生產的關聯程度對產品進行分類。一類物資是所有A類物資、B類物資中與生產關聯程度高、大型設備和工程項目的采購;二類物資是B類物資中與生產關聯程度低的非通用性物資、C類物資中與生產關聯程度高的;三類物資是C類中的與生產關聯程度低的零星采購;b. 一類物資由集團公司國龍物流實施集中采購;c. 二類物資在報備集團公司物管中心后由各成員企業自行采購;d. 三類物資無需向集團公司物管中心報備由各單位自行采購;e.應急采購按照物資分類由各單位先行采購,7日內根據所在類別上報備案。
3.克服物資采購業務中的舞弊行為的對策
目前畸形的高額的讓利回扣,普遍中飽私囊,加大了企業的負擔,減少了稅利,大挖了國家、集體墻腳、腐蝕人們的靈魂,加大力度預防和克服物資采購業務的舞弊行為,應采取如下對策:
(1)思想與法制教育和隊伍建設。
(2)強化內部管理和審計監督。
(3)加強外部監督機制。
4.物資倉儲管理
倉庫是物資管理的重要陣地,是貯存和保管物資的場所,倉儲管理是物資管理工作的重要組成部分,保證生產過程順利進行的必要條件,保持物資價值和使用價值的重要手段,因此做好倉儲管理工作也是提高煤炭企業經濟效益重要途徑。
(1)倉儲管理工作的內容包括:物資的運輸裝卸、入庫驗收、發料退料、保管保養、料帳處理,這些基本環節工作質量的好壞直接關系到整個倉儲工作能否順利進行,直接影響到整個倉儲工作質量的好壞,因此加強各個基本環節的管理,是搞好倉儲工作的前提。
(2)物資的保管保養。物資經驗收入庫后,進入了儲存階段,在庫物資的保管保養關系到物資質量的完好和數量的準確,因此保管保養是倉儲管理工作的中心內容。所謂保管保養,是指倉庫根據各種物資不同的性能特點,結合實際情況,對物資進行不同的保管和維護保養,以確定庫存物資完好的一項工作。
(3)倉儲管理經濟活動分析。為了正確評價、考核倉儲管理的工作質量和效果,衡量倉儲管理工作的狀況,必須制定一系列考核指標。但最重要的有三個,計算公式如下:
a.帳、卡、物相符率=帳、卡、物相符筆數/保管物資總筆數×100%;
b.物資保管完好率=(物資庫存量-保管不當物資損耗總量)/物資庫存量×100%;
c.計劃期庫存物資周轉率=計劃期物資出庫總量/計劃期物資平均庫存量×100%。
5. 健全二級超市經濟核算的管理制度
(1)對二級超市庫存總額按照一定的比例實行嚴格控制,防止二級超市超儲積壓、杜絕浪費現象。
(2)對二級超市的材料進、出賬實行嚴格的監督和檢查,要求二級超市做到賬、卡、物相符,防止資產流失。
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關鍵詞:電力企業 物資財務管理 問題 對策
電是一個國家經濟和社會發展的必要條件,是人們日常生活的基礎需要。電力是國家的基礎行業,近些年以來,由于我國經濟的迅速發展,對電的需求也日益增加,國家對電力建設的工作力度也不斷加大。物資財務管理作為電力企業的基礎管理也起著不可忽視的重要作用。
一、電力企業物資財務管理的重要性
首先電力企業的物資財務管理是電力企業的基礎管理,加強物資財務管理能使企業物資和財產安全得到有效保障,將企業的資產損失控制在最低值。電力企業的生產運營是一項非常復雜的過程,在生產運營之前需要籌備大量的物資,耗費企業財務資產,因此,電力企業如果能在籌備物資時加強對物資和財務的有效管理,可以減少各種問題的出現,例如物資被盜或者物資在庫存過程中的折損等等...一旦這些問題的發生就會造成企業物資的損失或者物資被占用,財務資產難以運轉等,影響企業的正常發展。加強物資財務管理就能有效避免這些問題的出現,使企業物資財務得到安全保障。
其次加強電力企業物資財務的管理能降低電力企業的建設成本,提供企業經濟效益。電力企業的物資籌備需要耗費企業大量的財務資產,這必然給企業帶來嚴重的負擔,很多電力企業通過融資或者貸款等各種方式來緩解電力建設物資籌備的壓力。在融資負債的環境下如果能加強企業物資財務的有效管理,就能減少企業建設的成本投入,提高經濟效益。
二、物資財務管理存在的問題
(一)電力企業物資財務管理和使用存在不合理的現象
電力企業的建設必須要大量財務資金和物資,很多物資的籌備都是為正在進行的項目建設而準備,這就需要工程建設部門和物資籌備的采購部門做好相互實時溝通。而部分電力采購管理部門卻不重視項目建設部的實時反饋信息,對物資的籌備不做及時有效的溝通,因此導致采購的物資閑置或者過多的現象,項目實時要用的資產沒有及時備齊,采購的物資超出實時建設的需要等這些問題的出現造成物資管理沒有得到合理利用,占用財務資金,影響了電力企業的經濟效益。
(二)企業物資采購招標不規范,招標執行力不高,物資采購管理制度不完善
根據我國國家頒布的招標條例關于《物資招標管理規定》,企業10萬元(指合同估價)以上設備和裝置性材料應采用公開性招標或邀請招標,凡在國內采購設備,以及允許進口的單項設備的采購均按本規定執行。部分企業只有金額較大的大型機械設備采購才有遵照條例進行招標,其他項目建設所需要的總額較大的材料都沒有遵照條例按照招標執行,只進行一般性的詢價及采購的過程,招標執行力低下。物資采購是物資財務管理制度的重要環節。這個環節處理的不妥當,將直接影響企業物資采購的成本及財務資源的管理。部分企業的采購部門對大宗物資的采購沒有進行貨比三家的考量,對于價格的管理和要求不嚴格,有的甚至干脆不談價格,直接下單給供應廠商,而整個這一環節又沒有其他相關部門及領導的參與和監督,由于采購管理制度體系的不完善,因此造成采購部門獨立控制大宗物資的來源和入庫,容易形成采購環節“貓膩”等灰色成本的增加。
(三)電力企業對廢舊物資的管理不完善,未能充分利用廢舊物資的剩余價值
電力企業項目建設和生產的過程中,會有很多廢舊物資的殘留或者有些物資還能循環利用。部分企業對這部分物資的管理不夠重視,單純的認為這些物資是項目建設殘留的廢棄品,無需進行管制和處理。因此這些殘留的廢棄物資就被遺漏在某個廢棄物堆放空間,久而久之,有些可以循環使用的廢棄物資也因時間的長遠和存放的不適當導致折損的無法再次正常利用,而殘留的廢棄物資也因管理的忽視被人盜竊或者某些倉庫管理的知情人員私自變賣。原本可以再次利用的物資而沒有得到有效的管理,這樣不僅影響了物資的充分利用,也給財務經濟造成不必要的浪費和損失,不利于企業經濟效益的增長。
三、對物資財務管理存在的問題提出的對策
(一)建立物資財務管理制度,合理安排物資和財務使用
電力企業要建立物資財務管理制度,加大對物資和財務的管理,加強采購環節的監督和管理。物資采購環節至關重要,物資采購部門與項目建設部門應當建立起良好的溝通和交流。項目建設部門做到及時向采購部門通知物資的使用狀況和庫存使用量。采購部門一定要根據項目建設部所反饋的實時信息,遵照采購管理的規章制度制定采購計劃,統一采購物資。對已有庫存的物資要進行采購數量的刪減,同時對項目實施過程中使用量多的物資要進行充分的物資采購籌備。除此以外,采購部門還應當堅持低成本,高質量的物資采購,適當控制采購成本,也為財務部門減少資金流出的壓力。
(二)規范物資采購招標,加強和完善物資采購管理制度
電力企業物資財務管理中,其中物資采購是最重要的環節。加強和完善物資采購管理制度有利于企業經濟效益的發揮。一般來說,電力企業設備和物資的采購量大,交易金額大,尤其是很多物資材料供應商的所青睞的企業。正因為如此,大型設備的采購應當遵照我國《物資招標管理規定》進行招標和采購。不僅大型設備如此,大宗物資采購也應當選擇先進的符合市場的采購方式來進行采購招標。將符合采購要求的高質量,優價格的優質供應商吸引過來,從而進行擇優選購。選擇質量最好,價格最合理的最適合項目工程建設的供應商材料。加強和完善物資采購管理制度,加大對物資采購環節的監督和管理,保證物資采購的合理、公平、公正和透明。堅決杜絕采購部門單獨門戶處理采購環節,對談價議價及物料質量要實行嚴格控管,堅決杜絕物資采購部門“拿回扣”等不良行為的發生。盡量做到讓物資財務管理科學又合理,提高企業經濟效益。
(三)加強對電力企業物資的倉儲管理,重視廢舊物資的合理利用
倉儲管理也是電力企業物資管理的重要環節,是電力企業物資后備儲置的有力的后勤保障。電力企業應當加強對物資的倉儲管理,重視廢舊和可循環物資的合理安排和管制,充分發揮廢舊物資的剩余價值。倉儲管理首先就要對新入庫的物資進行合理的放置和管轄,對新入庫物資進行細致的分類和詳細的記錄,同時廢舊物資和可循環使用的物資也要登記好,以便日后有清晰的記錄可供查詢。其次是要對入庫的物資做好保護和保養的工作。各類物資要做到整齊合理堆放,方便拿出使用。對新入庫的物資要進行合理的安放,以免物資受損。對廢舊物資也要進行定期的清掃和保養,以確保物資的完整性和可再循環利用性。還有就是對物資的發放工作要做到實際發放數量與生產施工需使用的數量一致。認真審核和登記好需要發放使用的物資,確保物資發放的合理規范。
四、結束語
綜上所述,由于社會經濟的迅速發展,電力企業的發展步伐也不斷加快。做好物資財務管理是電力企業一項非常重要的工作。企業必須要想盡辦法加強對物資財務的管理,降低采購成本,減少物資消耗損失。同時要采用適合企業發展需要的科學管理方法,使得企業的物資財務能夠順應企業的市場發展步伐。
參考文獻:
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一、當前電力企業物資管理中存在的問題
(一)用非所學、專業人才匱乏,思想認識上有偏差,重視程度不夠
一些高層管理人員包括員工的思想理念落后于現代化管理的理念,認為物資管理工作不需要什么技術含量,隨便什么人來都可以干,造成了物資人員缺少、專業人才匱乏的情況出現,而且從事物資管理的人員素質參差不齊,從而造成物資管理出現漏洞,效益流失。
(二)缺乏有效的監督管理機制和制度
在專業人員匱乏且素質參差不齊的狀況下,一些單位缺乏一套完整的監督管理體系或制度,同時,主管領導只重視工程進度和工程質量,對物資管理工作無暇顧及,從而造成物資業務過程管理不規范。
(三)物資管理配套設施達不到要求
由于企業對物資管理重視不夠,資金投入不足,計算機管理系統應用受到制約,多停留在原來的整套賬務、采購、倉儲和控制的管理模式上,造成了當前物資管理基礎工作相對薄弱,并且倉儲硬件設施達不到要求,給倉儲管理工作帶來了很大困難。
(四)物資計劃性不強,庫存盤點不及時,造成部分物資積壓浪費
一方面,企業對于物資的計劃預控不到位,管理者責任心不強,部分物資購買后一直在倉庫存放沒有利用或利用較少,導致部分物資積壓嚴重。另一方面,庫存盤點不及時,庫房管理不規范,很多材料堆積在庫房,不能使用也無法處理,時間一長,有些已經失效的也不能再使用,導致物資未能科學合理地調配使用,利用率低、浪費大。
(五)重供應輕管理現象嚴重
從物資管理的實踐上看,重供應輕管理現象嚴重。企業領導層、生產作業層寧可讓物資管理的水平停留于傳統水平,也不愿承擔因改革創新帶來的風險和責任。
二、推進電力企業物資管理現代化的對策
(一)加強物資專業人才儲備及素質培養
一方面,物資管理人員應加強自身學習,提高素質和工作能力,強化責任意識和愛崗敬業精神,對違反物資管理辦法的行為堅決抵制。另一方面,要建立與市場經濟相適應的用人制度,吸納大量的專業人才,以滿足企業物流現代化的需要。
(二)提高認識,建立科學有效的監督約束機制
電力企業要推進物資管理現代化的進程,提高企業效益,必須首先在思想認識上提高對物資管理重要性的認識,建立一套科學有效的物資管理制度;物資主管部門要加大現場業務指導,加強信息溝通,對物資流程過程中的關鍵環節要加強控制,不能流于形式,進一步規范物資業務程序、賬務記載及物資核算,使現場物資管理水平逐步得到加強和提高。
(三)應用物資信息系統,改善倉儲環境及硬件設施
一是倉儲外部環境。倉庫選址方面:應當首先考慮的是服務成本以及服務可得性;倉庫布局方面:在新倉庫建設中應對倉庫總體布置予以重視。二是倉儲管理安裝ERP系統。ERP系統通過對倉庫收貨、發貨,轉移過賬,盤點和報廢等業務對庫存物資進行管理,從而提高作業速度和庫存精確性;倉庫管理人員將每一筆倉儲業務實時錄入系統,從而達到庫存的最優化。三是改善倉儲硬件設施。要改善倉儲硬件設施,購買一些日常設備,并將數據采集技術、掃描技術、條碼技術等應用到倉儲設備當中,從而有效避免人為差錯,提高工作效率。
(四)搞好物資計劃工作,定期盤點,加強庫房正規化管理
一方面,積極主動搞好物資計劃工作;另一方面,應及時做好物資盤點工作,做到賬賬相符、賬實相符,對于積壓物資積極主動向領導匯報,提出合理可行的處理建議,以次盤活資金,清理出有限的倉庫空間,爭取實現“零庫存”。
(五)實施創新管理,提升企業經濟效益
創新物資管理模式已成為管理發展的一種需要,按照國網公司物資集約化管理要求,通過對物資計劃管理、信息掌握及時程度等問題上,避免重供應輕管理現象的發生,從而加速資金周轉,降低庫存物資占用,提升企業經濟效益。
三、結束語
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我國自改革開放以來,電力工業發展迅速,也取得了很大的成果,極大程度上滿足了我國國民經濟和社會現代化發展的需求。但是隨著我國改革開放的不斷推進和世界范圍內經濟的深入發展,我國的電力工業則也面臨著需要與世界經濟全球化接軌,融入國際化的潮流之中。為了適應國際這個新的潮流與形勢,電力物資管理有必要提高其實效性。眾所周知,電力工業屬于裝備性的工業,電力生產建設的過程需要通過某些設備以及材料來實現,這些物資的數量與質量對電力生產來說是非常重要的,物資不僅對電力產業的安全與穩定造成了影響,整個電力企業的經濟效益也與此密不可分。綜上所述,電力物資管理的重要性是顯而易見的,電力企業要想提高其經濟效益,就必須高度重視電力物資管理的工作,擬定可行的管理制度和實施方法,將任務落實到相關責任人上,只有這樣才能夠達到物資管理最優化,以便提升電力企業的管控能力,促進電力產業的快速發展,實現更長遠的目標。
2目前電力物資管理存在的問題
2.1采購流程不規范
現在在有些電力物資管理中,由于采購流程沒有統一的規范,因此出現了采購權限交叉混亂的情況。在有些電力企業中,出現采購物資權力隨意使用的情況,也就是說一些非管理人也享有采購物資的權力,這樣就違背了電力企業的管理制度。除此之外,采購人員對其所采購的物資并沒有進行分類工作和及時記錄,這使得電力物資管理的數據造成缺失,因而其準確性可靠性也非常有限。如果電力企業照這樣的形勢發展下去,很容易造成所需物資沒有得到,而不需要的物資卻又出現積壓的的狀況。這樣浪費的不僅是資金,更是人力資源。造成工程建設超出了預算成本,重要的是這種不良的風氣使得許多工作人員都受其影響,這樣一來,電力企業的發展是必然會受到制約。
2.2采購價格管理制度不健全
在電力物資管理中,物資采購價格的管理制度沒有經過嚴格的執行和落實。在許多電力企業中,缺乏企業實際情況相符合的物資采購價格的標準體系,因此在采購過程中,就容易發生“亂”的現象,而這些“亂”的現象重要歸咎于外部監督與制約的缺失。除此之外,在一些電力企業內部的物資采購中,工作的分工還不是很明確的,經常出現一個采購部門多種職能的情況,采購部門在負責供應商管理的同時,還要負責進行采購,這樣就會導致在采購過程中出現漏洞情況,造成物質采購工作受到影響。其次是電力企業在物資管理工作中對供應商的管理制度也不夠健全,不僅缺乏相關供應商的信息,也沒有為與供應商進行合作而建立一個穩定的平臺,這樣的信息不全面就導致供應商所提供的物資的質量相對較差。這些都充分說明了物資采購價格的管理制度需要不斷獲得完善的必要性。
2.3管理體制不完善
在電力物資管理中,不僅存在著管理制度的不完善,而且其現有的管理體制的中也時常有著自相矛盾的地方。盡管許多電力企業都在反復強調,要提高庫存的利用率從而減少閑置物資,但是這一措施在實施中卻存在著諸多的困難,其首要原因是倉庫的容量是有限,這就使得電力物資的倉庫管理工作難上加難。也正因為倉庫的閑置物資不能得到很好的利用,這樣就使企業的物資堆積積少成多。由于一些物資有著硬性的規定,使得物資使用單位寧肯開銷再去買新的物資從而達到硬性的規定,也不去用那些閑置物資。相對許多電力企業來說,減少和限制物資與達到資金完成率是相矛盾的,我們可以思考一下,把限制物資合理應用與資金完成率的提高,這兩項要同時完成的難度是很大的,必須舍棄一種才能達到另一種,這樣的情況就加大了電力企業的閑置物資管理難度,要想避免以上情況的出現,就要求我們在電力資源的實效性上嚴格把關。
3電力物資管理的實效性的措施
3.1有效管理資產全壽命周期
在電力物資管理中,有效管理資產全壽命周期能夠提高其實效性。資產全壽命周期管理的立足點就是提高電力企業的經濟效益,它需要做到的是全局兼顧,因此資產的規劃、建設、采購和技術改進等都要進行綜合考慮。這些問題都是作為全局的基礎存在的,應該運用優質的管理理念把資產全壽命周期的成本控制到最低范圍。電力物資管理中最核心的內容就是對資產全壽命周期的進行成本的分析和決策工作,最后確立適當的技術標準,建設成本和運行成本也需要進行計劃,唯有此種方式才能達到最佳效果,電力運行設備急需一個完整的判別制度,一個完善的制度可以給企業帶來很多益處,它能準確判別其電力設備的回收價值和再利用價值,為電力物資管理實效性提供依據,
3.2強化物資倉儲管理能力
應制定詳細的物資管理制度、物資管理崗位責任責、物資倉儲管理流程等。將企業項目所涉及的物資材料詳細的列明其中,按照分類錄入物資管理軟件,進行軟件化出入庫管理,建立物資軟件信息共享平臺,在系統中工程管理人員能隨時了解物資存放地點、倉儲狀態、出入庫數量、責任人等情況。在進出環節上,保管員應該及時做好相關記錄,每天對物資進出、耗用情況與存量進行詳細的核對,了解各種物資的實際耗用量與存量。定期組織物資管理人員進行專業培訓,提高物資管理水平,強化物資管理人員的服務意識教育?,F代的庫存管理關注的重點是存貨地點、存貨內容、貨物種類和儲存方式以及倉庫如何搭配等內容,其根本目標是謀求-通過適量的庫存達到合理的供應,使得總成本最低。現代企業運作對庫存管理提出了更高的要求,管理者必須保證企業物料的供應和產品的分配像流水線一樣順暢,使庫存周轉迅速。在電力建設中,由于工程工期緊,為了確保工程進度,保證供應,通常增加庫存量,庫存量的增大需要消耗大量的人力、物力和財力,這是對企業資金的極大浪費和不能有效節約成本的主要原因,而且還極易造成物資積壓,增加了資金占用,使資金周轉不暢。逐步推行零庫存管理方法。生產企業請供應商在自己方便的位置庫存物料,既可確保原材料、零部件等物料的及時供應,又可以大大減少物料庫存資金占用。利用這種寄售庫存,企業力求把維護庫存的費用轉移給上游供應商,而仍將保持同樣的安全庫存,即實際上供應商“擁有”庫存。
3.3實施資產全壽命周期管理
資產全壽命周期管理是從資產長期經濟效益出發,全面考慮資產的規劃、設計、建設、采購、運行、維護、技術改進、報廢的全過程。在滿足安全、效益、效能的前提下追求資產全壽命周期成本最低的一種管理理念和方法,其核心內容是對資產的全壽命周期成本進行分析并進行決策,通過確立適度的技術標準,統籌規劃建設成本和運行維護成本,達到最優的資產全壽命周期管理。同時,必須建立健全電力設備的運行、檢修、故障等臺賬資料,為鑒定退出運行的電力設備是否具有回收再利用價值以及評級定價提供依據。
4結束語
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1.存貨占流動資金的比率過大
有的石油企業在存貨管理中存在很大的缺失,在石油企業的流動資金中,石油企業存貨所占的比例高達85%,這造成了流動資金占用過大的問題,為石油企業的資金正常流轉帶來了很大的困難,影響了石油企業的正常運營。
2.合理儲備量的問題
石油企業為了控制日常經營活動中的流動資金占額,將正常存貨儲備量見底,盡可能地減少庫存占用量,減少進貨量,這樣的做法影響到了石油企業正常生產經營當中需要的儲備量。
3.管理的缺失
存貨管理制度不健全,在存貨管理中會出現較多的問題。有的石油企業雖建立了相關的規章制度,但由于工作人員的素質限制,不能清楚認識到存貨管理的重要性,并不能夠將這一套制度很好地執行下去,在制度的理解以及執行上存在著不足。
二、加強石油企業存貨管理的建議
1.建立信息化存貨管理系統
石油企業的存貨管理是一件較為復雜的管理事務,有著龐大的產業鏈條。為此,建立信息化管理才能夠使存貨管理變得簡便。在建立過程中,企業應該將存貨管理真正地與信息管理平臺結合起來,建立一個屬于自己的存貨管理系統。在存貨管理的會計核算過程中,企業要嚴格按照會計準則的要求,避免信息失真、錯算漏算的現象發生,將存貨核算的信息準確無誤地上報。
2.完善存貨管理制度
存貨管理制度是規范企業存貨管理的必要手段,在建立了存貨管理制度之后,企業還應該建立一套完善的管理機制,只有這樣,企業的存貨管理才能夠不斷地適應新形勢的發展,使存貨管理長期有效地執行下去。
3.存貨規劃
存貨規劃主要目的是降低存貨在企業流動資金中的占比,使存貨管理與成本效益有機地結合。存貨規劃的實現對于石油企業的存貨管理有著重大的意義。
4.利用第三方資源,加強物流資源整合
企業內部的物流資源主要是指企業的人力資源以及信息資源,石油企業的存貨量以及倉儲成本很大一部分取決于企業內部物流資源的利用效率。在現代管理理論中,內部資源的整合已經得到了很高的重視,充分利用石油企業的內部資源可以更好地滿足企業的需要。
三、結語
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一、海關罰沒財物管理的問題
第一,違規作價變賣罰沒物品。財政部、海關總署規定:對國家法律、法規允許流通的各類走私貨物、物品,在案件結案之日起15日內,由財政部駐各地財政監察專員辦事機構和各地海關依照《拍賣法》的規定,共同委托當地政府指定的拍賣行公開拍賣,不得交由其他商業渠道作價收購。但有的海關卻違反規定,在查扣的物品案件終結后,不按規定執行,而是私自與銷售商簽訂協議,由銷售商變賣處理;有的海關按“評估”價格銷售或按低于“評估”價格銷售;有的海關雖然委托拍賣行拍賣,但不拍賣公告,而是單方面直接與意向購買人交易,拍賣底價與成交價相同,造成國有資產的嚴重流失。
第二,違規拍賣罰沒物品。原國家經貿委、海關總署規定:凡海關依法沒收的進口汽車、摩托車等車輛均以公開拍賣的方式處理,拍賣所得收入全額上繳國庫。但有的海關委托拍賣行違規拍賣,通過不合規的拍賣方式將走私物品合法化。這次拍賣虛構了拍賣交易過程和交易記錄,實質并未進行公開拍賣。另外,有的海關還將查扣的進口走私車不經拍賣行拍賣,而是直接交由汽車銷售公司或物資貿易公司銷售,嚴重違反了公開拍賣的規定。
第三,依法扣留應先行處置的貨物變賣滯后。《海關法》規定,海關依法扣留的危險品或者鮮貨、易腐、易失效等不易長期保存的貨物、物品以及所有人申請先行變賣的貨物、物品、運輸工具,經批準可先行依法變賣,避免造成不必要的損失。但在實際執行中,有的海關對此重視不夠,業務、辦案部門工作效率低,對符合先行變賣條件的貨物、物品等,不及時通知財務部門予以變賣、處置,致使扣押貨物長期存放,處理不及時,貨物變質、過時,失去使用價值,或無法完全變現價值,造成損失。
第四,罰沒物品捐贈給災區或低保戶?!缎姓幜P法》規定,除依法應當予以銷毀的物品外,依法沒收的非法財物必須按照國家規定公開拍賣或者按國家有關規定處理。盡管執法機關有罰沒權力,但沒有擅自處理罰沒物品的權力,包括善意的支配。按規定,任何單位和個人不得挪用、調換、私分或者變相私分罰沒物品,不得在本單位內變價處理罰沒物品。但有的海關卻違反規定,擅自捐贈罰沒物品。
第五,私貨拍賣款滯留擠占挪用現象嚴重?!逗jP法》和《海關罰沒財物管理辦法》規定,海關依法沒收的走私貨物、物品、運輸工具,依法處理后,所得價款應在案件結束后兩日內全部上繳中央國庫。但在實際執行中,卻存在著一些問題:拍賣款長期掛賬,不及時上繳國庫;擠占挪用拍賣款;私貨拍賣款私存私用;私貨拍賣款滯留拍賣機構。
第六,罰沒物品管理較亂。《海關罰沒財物管理辦法》規定,海關財務部門應建立健全罰沒財物保管制度。但由于過去對罰沒物品管理松懈,“重打擊,輕管理”,基礎管理較差,問題時有發生。主要有:不與倉儲公司簽訂協議,倉儲條件差;對倉庫和扣留貨物存放情況不掌握,物流動向監控不力;扣押貨物倉儲管理制度不健全。
二、海關罰沒財物管理的強化措施
一是統一思想,提高對規范和加強海關罰沒財物管理的認識。依法行政的成效,很大程度上取決于依法行政的思想觀念。海關擔負著政府賦予的行政執法任務,既是監督者,又是管理者。在執法過程中,一定要牢固樹立依法行政意識。海關罰沒財物是國家打擊違法走私行為的重要體現,對于維護海關威嚴起到了重要作用。但從目前我國海關罰沒物品的管理現狀來看,仍然存在違規作價處理、違規拍賣、違規捐贈等問題。因此,各級海關部門應進一步提高認識,統一思想,充分認識加強海關罰沒物品管理的重要性,認真解決行政執法中存在的突出問題。
二是制定全國統一的《罰沒物品管理條例》。各級海關部門在如何處理罰沒物品時,都遇到了不同程度的難題,這不僅有管理上的難題,還存在技術處理和廢物利用上的問題。尤其是配套制度不夠完善。如法律僅規定了要將“沒收非法財物拍賣的款項,必須全部上繳國庫”,但并沒有明確罰沒物品該如何拍賣。因為制度不完善和管理渠道不暢通,使可使用的罰沒物品往往不能及時處理,從而造成了一定程度上的管理問題。因此,為進一步規范海關緝私罰沒物品的管理,有關部門應積極研究,制定全國統一的《罰沒物品管理條例》。從法律角度,對具有行政處罰權的執法機關和單位罰沒物品如何管理進行規范,使執法者做到有法可依,有章可循。