辦公室主任培訓方案范文

時間:2024-01-10 17:59:01

導語:如何才能寫好一篇辦公室主任培訓方案,這就需要搜集整理更多的資料和文獻,歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文,供你借鑒。

辦公室主任培訓方案

篇1

關鍵詞:勝任力;辦公室主任勝任力;勝任力評價

中圖分類號:G46 文獻標識碼:A 文章編號:1009-8631(2010)02-0114-01

一、理論基礎及研究現狀

勝任力是指個體所具備的、能夠明確地區別出績效優秀者和績效平平者的內在、穩定特征,包括動機、態度、價值觀、意志、某領域的能力、知識和技能等個體特征。作為多學科復合概念“勝任力”來界定,如麥克萊蘭(1994年)所定義的勝任力是指動機、特質、自我概念、態度或價值觀、知識或技能等能夠可靠測量并能把高績效與一般績效員工區分出來的個體特征。

中學辦公室是指承擔著黨務、文秘、人事、宣傳報道、檔案管理、文件、接待、車輛管理等事務性工作的管理機構。中學辦公室主任即這一機構的負責人,在中學行政管理系統中與德育主任、教務主任等同屬于學校中層干部,與這些面向教育對象(學生)的管理機構不同,其職責范圍涵蓋三個大的方面:對教師的人事管理與服務、學校的對外宣傳協調等、處理行政性事務。

二、勝任力研究引入到中學辦公室主任崗位的必要性分析

目前。從總的情況看,關于“勝任力”的研究呈現兩個特點:一是國外研究多國內研究少,二是管理學與心理學研究多而教育中的研究少,經濟領域的特別是人力資源方面的研究較多。國內管理方面對勝任力的學術研究始于上個世紀90年代末期。在我國的教育領域,目前已有徐建平、戴瑜、王強、王芳等博士做了比較系統的研究,但都是基于教師或校長勝任力的研究,除了一系列的學位論文外如西南大學代湯勤《高中班主任勝任力模型的構建》、上海師范大學劉立明《上海高中教師勝任力模型初步構建》等,在研究課題方面如西北師范大學西北少數民族教育發展研究中心王沛《中小學教師勝任特征模型的建構研究》納入教育部2005年教育心理方面重點課題、華東師范大學教育管理學系馮大鳴《中小學校長培訓模式研究》納入2001年全國教育科學規劃教育管理課題,中學辦公室主任勝任力研究還是空白,聚焦于辦公室主任這一特定研究對象上的相關實證研究資料相當缺乏。

目前,對辦公室主任的專業發展和能力要求尚未有統一的標準,缺乏標準化的、系統性的測量工具,帶有很大的隨意性。辦公室主任勝任力應包含三個主要方面:學習能力、專業能力和工作績效。工作績效是衡量辦公室主任是否勝任崗位工作最直接的、最顯化的一個指標,在模型中工作績效處于最頂端的位置i學習能力和專業能力是勝任力模型的基礎。

三、勝任力研究的可行性以及實際操作設計

人們對勝任力的本質內涵、結構要素等至今尚未達成一致的認識。在研究中應盡量避免復雜的模型建構,從辦公室主任勝任力的結構(包括要素、指標及其關系)進行嘗試。由于不同的理論基礎和不同的技術手段所形成的勝任力模型結果各異,這樣的情況投射到中學辦公室主任勝任力研究領域,建構的模型要么是思辨的理論構想,要么就是對通用管理者模型的驗證,所得結果缺乏說明力。對于辦公室主任勝任力這樣一個新的研究方向,研究的思路應該是先縱觀全局,“以面建點,以點帶面”,即先框定辦公室主任勝任力涵蓋的面,再深人去研究辦公室主任勝任力涵蓋的具體要素。

首先通過調研發現問題及成因,然后根據問題及成因設計具體改良方案,并在實踐中不斷調試方案,從而在改良研究對象專業實踐的同時,形成促進中學辦公室主任勝任力高效率發展的變革流程或操作模型。具體從中學辦公室主任勝任力發展的內容(即中學辦公室主任勝任力模型)及標準(即中學辦公室主任勝任力行為指標)的研究出發,從“學校慣用模式改良”及“學校組織變革”等不同視角探究中學辦公室主任勝任力發展各環節高效運轉的模式與流程,并用對其他研究者在其它情境中的研究以具有啟發性的方式表征出來。

要順利完成以上研究議題則需要打通三個關鍵環節:一是中學辦公室主任勝任力建模及行為指標體系;二是中學辦公室主任勝任力發展各環節中的問題與原因分析;三是針對具體問題的改良方案。國內現在有部分研究者逐漸在嘗試建立各種職業、職位的勝任力模型,然而在他們的模型建立研究中,出現了兩個不足:一個是為了快速、高效、省事、簡單而單純選用科學性與客觀性較差的定性研究:另一個是過分追求數據技術的應用的定量研究,從而造成重要信息遺失和增加建模難度,以致影響勝任力模型的應用和推廣。采用定性研究與定量研究相結合的方式可以提高了研究的精確度。

篇2

辦公室主任工作計劃一201X年是我們公司業務開展至關重大的開局之年,對于一個剛剛上任的辦公室主任來說,也是一個充滿挑戰,機遇與壓力并重的開始的一年。因此,為了公司我要調整工作心態、增強責任意識、服務意識,充分認識并做本職工作。為此,在公司的曹、何兩位領導的幫助下,我逐步認識本部門的基本業務工作,也充分認識到自己目前各方面的不足,為了盡快的成長為一名合格的辦公室主任,我訂立了以下年度工作計劃

一、工作計劃:

1、 在第一季度,以業務學習為主,由于我們公司正在開展新的業務期間,部門的計劃制定還未完成,節后,我會充分利用這段時間補充相關業務知識,認真學習公司得規章制度,與公司人員充分認識合作。

2、在第二季度的時候,公司正處于發展期間,在對業務有了一定了解熟悉得情況下,我會努力爭取盡快掌握相關的業務知識,從而更好的對公司做出貢獻。并與領導一起培訓新加入的員工,早日讓新員工成長起來。

3、第三季度的“十一”“中秋”雙節,會給后半年帶來一個良好的開端。并且,隨著我公司鋪設數量的增加,一些問題也會逐步出現,我會好充分的準備,同公司其他員工竭盡全力為公司進一步發展做出努力。

4、年底的工作是一年當中的非常重要時期,我們做了一年的努力,我相信在領導的正確思路下我們公司會有更好的發展。

二、 制訂學習計劃。不斷調整工作思路,學習對于業務人員來說至關重要,因為它直接關系到一個業務人員與時俱進的步伐和業務方面的生命力。我會適時的根據需要調整我的學習方向來補充新的能量。掌握各方面知識。知己知彼,方能百戰不殆(在這方面還希望公司給與我們業務人員支持)。

三、 加強自己思想建設,增強全局意識、增強責任感、增強服務意識、增強團隊意識。 積極主動地把工作做到點上、落到實處。我將盡我最大的能力減輕領導的壓力。

以上,是我對201X年的一些設想,可能還很不成熟,希望領導指正。火車跑的快還靠車頭帶,我希望得到公司領導、部門領導的正確引導和幫助。展望201X年,我會更加努力、認真負責的去對待每一個業務,也相信自己會完成新的任務,能迎接新的挑戰。

辦公室主任工作計劃二1、在第一季度,以業務學習為主,由于我們公司正在開展新的業務期間,部門的計劃制定還未完成,節后,我會充分利用這段時間補充相關業務知識,認真學習公司得規章制度,與公司人員充分認識合作,辦公室主任工作計劃。

2、在第二季度的時候,公司正處于發展期間,在對業務有了一定了解熟悉得情況下,我會努力爭取盡快掌握相關的業務知識,從而更好的對公司做出貢獻。并與領導一起培訓新加入的員工,早日讓新員工成長起來。

3、第三季度的“十一”“中秋”雙節,會給后半年帶來一個良好的開端。并且,隨著我公司鋪設數量的增加,一些問題也會逐步出現,我會好充分的準備,同公司其他員工竭盡全力為公司進一步發展做出努力。

4、年底的工作是一年當中的非常重要時期,我們做了一年的努力,我相信在領導的正確思路下我們公司會有更好的發展。

二、制訂學習計劃:

不斷調整工作思路,學習對于業務人員來說至關重要,因為它直接關系到一個業務人員與時俱進的步伐和業務方面的生命力,工作計劃《辦公室主任工作計劃》。我會適時的根據需要調整我的學習方向來補充新的能量。掌握各方面知識。知己知彼,方能百戰不殆(在這方面還希望公司給與我們業務人員支持)。

三、加強自己思想建設,增強全局意識、增強責任感、增強服務意識、增強團隊意識。

積極主動地把工作做到點上、落到實處。我將盡我最大的能力減輕領導的壓力。

以上,是我辦公室個人工作計劃的準備情況,可能還很不成熟,希望領導指正。火車跑的快還靠車頭帶,我希望得到公司領導、部門領導的正確引導和幫助。展望20xx年,我會更加努力、認真負責的去對待每一個業務,也相信自己會完成新的任務,能迎接新的挑戰。

(一)科學規范地做好日常事務工作。

正確領會上級意見和各級各項決議、計劃、方案,及時了解學校各方面任務的落實情況,并進行督辦。合理安排人員,搞好室內的衛生清潔工作,做到窗明幾凈,物件置放有序。負責好辦公紀律,辦公做到安靜專一,不涉題外,發現有偏差及時糾正。及時做好文秘工作,整理資料,管理打印。

(二)當好參謀助手,服務校長決策。

做好協調各部門工作,深入實際,搜集信息,調查問題,發現典型并綜合整理,為校長決策提供依據和建議。對外廣泛宣傳學校,提高知名度,樹立良好形象。

(三)加強個人修養,練好基本功。

篇3

競職演講辦公室主任

各位領導、各位同事:

今天,XX機關首次采取競爭上崗的方式選拔處室領導,我為自己有幸成為第一次又是第一個參加競爭演講者而感到高興。

工作經歷(略)

這年的工作經歷使我具備了一定的組織協調能力、綜合管理能力、文字表達能力和調查研究能力,而這些能力是辦公室主任所需要的。

辦公室是一個重要的綜合協調部門,它的主要職責在新的“三定”方案中已作了明確的規定,概括起來說,就是要參與政務,處理事務,搞好服務。根據辦公室的工作職能和特點,我提出的工作思路是“一個目標”、“三項措施”。

一個目標:把辦公室建設成為精干、高效、協調有序、團結勤奮的辦事機構,充分發揮辦公室的參謀作用、助手作用、協調作用、樞紐作用和保障作用。

三項措施:搞好內部建設,突出工作重點,強化“三個”服務。

一、搞好內部建設。一是要以新的“三定”方案賦予辦公室的職責為依據,按照整體效能原則,搞好定崗定位,完善工作責任制。二是加強業務學習和培訓,進一步提高全體人員的政治、業務素質和工作能力。三是搞好團結,增強凝聚力,調動一切積極因素,充分發揮辦公室的整體功能。

二、突出工作重點。辦公室的工作很多,機構改革后人少事多的矛盾更加突出。因此,要按照突出重點、兼顧一般的原則使各項工作協調發展。機關辦公室多年來已經建立了一系列行之有效的工作制度,積累了很多寶貴的工作經驗。要在堅持制度、繼承傳統的基礎上進一步做好五項工作。

一是要進一步加強信息工作。信息是領導決策的客觀依據,及時準確的信息可以幫助領導作出正確的判斷,制定正確的決策。因此,一定要把信息工作提到重要的日程上來。要建立縱橫交錯的信息網絡,疏通各種信息渠道,擴大信息源,增大信息量。同時搞好信息的加工、整理和利用,及時準確地為領導和機關提供各種有用的信息;

二是進一步提高辦文質量。辦公室是機關公文處理的管理機構。要按照“及時、準確、規范、安全”的要求,加強公文處理的程序化和規范化,努力提高計委機關公文處理的質量;

三是要繼續提高機關辦公自動化水平。機關經過機構改革后,人員相對減少,工作相對增多,工作節奏加快,工作質量要求越來越高,因此必須提高機關的辦公自動化水平,主要渠道就是要加強網絡技術的培訓,提高機關電腦網絡的普及程度和應用程度;

四是要進一步改進會務工作。會議是一項很重要的行政手段,計委每年都要召開各種各樣的會議,每次會議都要涉及很多人,花很多錢。辦公室作為會議的主要承辦部門,應該研究網絡時代該怎樣開會,改進會議的開法,達到既能保證會議質量,又能節約時間和經費;

五是進一步搞好組織協調工作。組織協調是辦公室一項重要的管理活動。要通過科學的組織、合理的安排、認真的協調,使整個機關步調一致,互相配合,同步向前。

三、強化“三個”服務。我講的三個服務就是辦公室要踏踏實實地為領導服務,為機關服務,為基層服務。搞好這“三個”服務,是辦公室的工作性質和特點所決定的。

為領導服務要做到:一是要及時、準確為領導提供各種信息,使領導不失時機地掌握各種客觀情況,以便作出正確的判斷和決策;二是要忠實地執行委領導的指示,努力完成委領導交辦的各項任務;三是要當好參謀,善于領會領導的思想決策,通過輻射性地思維活動,拓展領導的思維領域,深化領導的思想。比如說,領導提出了一個好的想法,他沒有時間和精力再深入思考,辦公室就要順著領導的問題思考下去,加以系統化、理論化,然后為領導獻計獻策。

為機關服務要做到:—是要加強與各處室的工作溝通,協調好處室之間、處室與領導之間的工作關系;二是要按照領導的要求,安排好機關各個時期的工作,保證機關工作的正常運轉;三是要協助分管領導當家理財,加強財務管理,既要開源,又要節流,同時盡可能地搞好機關的福利,多為機關辦實事;四是搞好后勤保障,使辦公用品、車輛運輸等能夠滿足機關的需要。

為基層服務主要做到:熱情接待;熱心服務。

篇4

辦公室秘書工作計劃范本

一、宣傳工作:

內部宣傳:希望各部門積極加入公司宣傳隊伍中,部門最新動態,宣傳活動、業績增長等都可以作為信息報道內容,這一點,吳總也有提要求。

外部宣傳:制定對外宣傳計劃,爭取向福清電視臺每月提供兩次簡訊,每季度一個小專題。

二、教育培訓

年度規劃:1月配合經理室制定20xx年度培訓計劃。

課程設置:結合實際,在聽取意見的基礎上,設置大家更感興趣、更需要的課程。

新員培訓:培訓時間要相對集中,培訓內容更重實際一些、具體一些。

考核制度:以前有制定,20xx年按規定嚴格執行。

三、文秘工作

注重學習,每個季度至少看一本文秘相關書籍;主動請教,不懂的地方多向劉慧、王珊請教。

重視公司的各類征文,積極參與,利用公司的活動提升自己。

定期瀏覽公司內網,了解兄弟公司動態,尋找信息報道點。

四、文明創建

把文明創建活動與公司的各種活動結合起來,比如把青年文明號示范月活動與公司的客戶節活動結合起來,在宣傳客戶節的同時,也可以向客戶表明我們是得到政府認可的文明單位。

創建材料要定期整理、存檔,材料的整理嚴格按照考核細則要求,逐項分類,讓考評員無可挑剔。

新人培訓的時候把文明創建作為內容之一,文明單位是全司的事情,大家都應該知道。

五、企業文化

文化活動:協助雪蓮經理制定活動方案,爭取每季度舉辦一次全司參與的文化活動,至少保證兩次集體活動。

公司內刊:一是進行內刊制作培訓,減少大家摸索的時間,同時也增加大家辦好內刊的信心。二是換一家好些的廣告公司,好的內容也需要好的包裝。三是制定一套更完整的方案,包括如何選書、如何催交書評等內容,讓一切有章可循。

六、黨務工作

盡快弄好雄總和雪蓮經理轉預備黨員的事情。

發展兩名黨員,擴大支部黨員隊伍。

結合上級黨委要求,做好黨務工作,按時填寫黨務工作手冊和報送組工信息。

辦公室秘書工作計劃范文

辦公室秘書一職,對我而言,是一個挑戰,有些壓力;還是一個機會,能夠充分展現自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,壓力轉化為工作的動力,精心準備,扎實苦干,一絲不茍地完成領導交給我的任務。

在日常工作中,我將遵守四個原則:一精,二細,三準,四助。一精:就是做事要精力集中,精心準備,精細安排,把所從事的崗位,鑄造成精品崗位,把每一件領導交付的事情,打造成精品工程;二細:就是辦事要細心,工作要細致,要多為領導考慮,多替集體著想,事無巨細,一律認真對待,決不馬虎;三準:一是要干標準活,站標準崗,嚴格按標準規程作業;二是辦事做人要有嚴格的準則,一諾千金,時間要準,數字要準,要嚴格遵照工作的進度;四助:就是要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。

我想,就辦公室秘書這個崗位職能來說,所處的地位和她的職責、作用決定了其工作性質。一是服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排;二是領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事;三是執行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執行力,不能出現“腸梗阻”.但是服從性并不是被動性,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態,及時向領導反饋各方面的信息,注重調查分析,為領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作,不能扯皮、推委、出現工作空檔。

辦公室秘書這個工作崗位又是瑣碎、繁雜的。我將根據實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有條,做好秘書個人工作總結。同時還要能創造性地工作,在堅持和發揚好的傳統的同時,根據新的形勢、新的任務不斷探索辦事員工作的新思路、新辦法和新經驗,做好工作計劃,但是增強工作創造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務而不干涉決策,真正成為領導的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。

辦公室秘書工作計劃范本精選

俗話說:不想做將軍的兵不是好兵。身為一個文員,職位雖小,但是工作矜矜業業。為了能使以后的工作達到質量更好,效率更高,同時進一步提高個人的能力,我對辦公室文秘這個工作崗位談一下自己的粗淺認識和工作計劃,請領導批評指正。

一、個人基本情況

我個性比較開朗,辦事認真,信奉“明明白白做人,實實在在做事”的原則。無論在任何時候、做任何事,我都會認認真真地對待。我還是個善于學習,敢于挑戰困難的人。來到這里的第一天,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,她說人一定要在社會中找到自己的位置,這樣人生才有價值。我一定牢記這句話,在xx集團實現自己的人生夢想。

辦公室文秘一職,對我而言是一次機會,它能夠充分展現自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實苦干,一絲不茍地完成領導交給我的任務。

二、對工作崗位的認識

首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點:

1、服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排。

2、領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。

3、執行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執行力。

但是服從并不是被動,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態,及時向領導反饋各方面的信息,注重調查分析,為領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作,不能扯皮、推委、出現工作空檔。

其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品采購、發放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。

三、對未來工作的計劃

1、在日常事物工作中,我將做到以下幾點:

(1)協助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。

(2)做好了各類信件的收發工作。

(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。

(4)協助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執行集團公章管理規定,不濫用公章。

(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。

(6)做好辦公室設備的維護和保養工作,

(7)協助辦公室主任做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間集團的安全保衛工作。

(8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。

2、在行政工作中,我將做到以下幾點:

(1)做好領導服務:及時完成辦公室主任、集團各部經理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。

(2)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。

(3)做好員工服務:及時的將集團員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。

(4)協助辦公室主任完善集團各項規章制度。

(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。

(6)做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。

3、提高個人修養和業務能力方面,我將做到以下三點:

(1)積極參加集團安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業工作技能。

(2)向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質。

(3)通過個人自主的學習來提升知識層次。

我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發展機會是無限的。現在是知識經濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業務水平,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為xx集團就是我的平臺,我一定會把握這次機會,使業務水平和自身修養同步提高,實現自我的價值。

4、其他工作

(1)協助人力資源部做好各項工作。

(2)協助財務部、物業部、項目部做好相應工作。

(3)協助各子公司做好各項工作。

篇5

辦公室學生會部門的工作計劃一

為了更好的貫徹學院在發展中所倡導的各種精神,促進學院的快速發展。北科辦公室將以不斷完善的工作制度,不斷創新的工作理念,不斷調整的工作面貌,來切實發揮辦公室的作用以迎接新學期的各項任務。新學期,作為辦公室主任的我對我的工作和計劃做出了如下幾點的要求:

一、堅持完善例會制度。

針對我院團總支學生會人員較多,開會場地不夠,采取分批次開會制度,這樣就會出現開會簽到比較麻煩的現象,面對這樣的問題,我們會不斷完改良簽到表,確保簽到的正常進行。保證例會的正常進行。

同時改善開會流程,提升開會的效率,給大家留出更多的時間提出問題,解決問題,節約大家的時間。

二,加強溝通,保證消息的正常流通。

積極的協調好老師和主席團的工作,保證學生會工作正常的進行,及時和溝通,我將會指派專門的干事負責上傳下達,保證我院各類消息的傳達,

三,加強文檔的收集整理。

針對策劃方案的寫作,表現方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,把每一點能設想到的東西,沒有遺漏。對策劃的各工作項目,應該照時間的先后順序排列,繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明,執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。這里可以提供一些參考方面:會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝影、信息聯絡、技術支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現場氣氛調節、活動后清理人員、后續聯絡等。請根據實情自行調節。活動中應注意的問題及細節,內外環境的變化,不可避免的有些方案的執行帶來一些不確定性因素,因此,當環境變化時是否有應變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應急措施等也應在策劃中加以說明。活動負責人及主要參加者,注明組織者,參加者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應注明小組名稱、負責人)。

對于文檔的的收集,我將安排干事專門負責,同時并進行備份,避免資料的丟失,保證資料的安全。

對于文檔的整理,我將對干事加強前期培訓,確保五四紅旗團總支培訓時能夠按時完成任務。

四、我們將拿出意見箱,給大家提供平臺,給出大家提意見的機會,讓大家有更寬廣的渠道表達自己的意見和建議

五、我將加強與校學生會,還有其他學院的學生會的溝通。保證與其他院系的信息交流,提升我院學生工作的效率。

六.我將提前與干事做好溝通,下班學期配合好其他部門的工作,尤其是針對我校運動會,我們將提供完善的后勤服務,為我院體育健兒取得良好的成績奠定平臺。

七、加強對干事的指導,提升干事的專業素養,為學期末的換屆選舉培養人才,確保為學生會集成和發展奠定基礎。

八,對于我個人,我也將會不斷堅持學習,努力工作,保持工作的熱情,積極為團總支學生會做貢獻。

辦公室學生會部門的工作計劃二

時光飛逝,又迎來了新的學期,新的挑戰,面對各種繁瑣而復雜的工作,我們沒有畏懼。新學期,作為辦公室主任的我對我的工作和計劃做出了如下幾點的要求:

一、 活動目的、意義及目標:

活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時,該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義都應該明確寫出。活動目標要具體化,并需要滿足重要性、可行性、時效性。

二、資源需要:

列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。

三、活動開展:

作為策劃的正文部分,表現方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,把每一點能設想到的東西,沒有遺漏。對策劃的各工作項目,應該照時間的先后順序排列,繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明,執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。這里可以提供一些參考方面:會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝影、信息聯絡、技術支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現場氣氛調節、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續聯絡等。請根據實情自行調節。

四、經費預算:

活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算后,用清晰明了的形式列出。

五、活動中應注意的問題及細節:

內外環境的變化,不可避免的有些方案的執行帶來一些不確定性因素,因此,當環境變化時是否有應變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應急措施等也應在策劃中加以說明。

篇6

1. 辦公室主任在院長的直接領導,監督下開展工作。

2. 人力資源管理:

考核管理:1)門診、住院、出院、意見本等患者滿意度調查及總結2)實時監控考核數據來源3)醫師資格與執業注冊、變更工作,考試相關信息、報名4)經 常 深 入科 室 ,采集員工和患者對醫院的意見和建議,及時向領導反映,提供可行性方案。

招人,相關信息上報,新人培訓,錄入人事檔案(K3、紙質版)。

行政文書管理:院內文書:(1)各種會議記錄(2)文件傳達、落實、歸檔。院外文書:1)接回上級部門文件第一時間告知院長(2)文件傳達、落實、歸檔。

4.每周一次提醒院長各類行動計劃的落實情況。

3. 營銷管理:

(1)院內營銷:堅持執行我院VI管理流程(見附件)。

(2)院外營銷: 1)尋找增加門診量的有效途徑(VIP客戶的追尋)2)設計適合當地的營銷方式(深入客戶當中要了解客戶,善于發現客戶的需求)3)通過各種新媒體營銷4)公益性活動(體檢、學生健康教育,針對男性,女性的專題講座)5)競爭對手調查工作。

4.外聯管理: 1)每兩周走訪政府相關部門一次2)按規定時間內審驗各種證件(附件)3)實時掌握政策動態4)醫院所在地周邊相關單位如:社區,派出所,街道要有良好的關系群并每周走訪一次。

5.網絡管理:

院內工作:1)網絡維護2)電腦維護3)系統維護4)打印機維護5)電話維護6)監控維護7)總網管的緊密聯絡。

院外工作:1)網絡專線維護(醫保、農合、聯通、電信)3)上報月度、季度、年度衛生網絡直報3)性病報告卡上報。

6.固定資產管理:1)新增資產入庫及錄入賬本(每月核實一次)2)設備維護保養(儀器設備、電梯、發電機、消防和生活用水水泵等)要有定期維護記錄本。3)所有固定資產按照年限編號管理(年終盤點一次)。4)固定資產的處理(參照財務部固定資產處理辦法)

7.安保管理:

堅持執行我院安保管理流程。(見附一)

8.消防管理:

此工作外包(監督消防公司每月一次的安保檢測工作并做好記錄)。

9.供應管理:1)一線人員的后勤保障工作2)辦公用品和日常用品的及時供應3)員工的關愛類其它事項。4)時刻關注行政性成本并拿出節約計劃5)每周二上午行政查房一次。

10.員工福利:1)職工食堂(外包管理)2)員工宿舍安排及管理

3)組織員工安排各類活動。

11.院內環境:1)搞好院內綠化2)組織清潔工培訓3) 備齊衛生工具,監督院內衛生。

12.每周五下班前向院長遞交周工作匯報及下周工作計劃。

13.水、電、暖氣的管理

14.醫院證件的管理

15.院長臨時安排的一些其他工作。

篇7

 2008年度的農家書屋建設工程,在縣委、縣政府的高度重視下,按照上級部門的統一部署,精心選點,穩步推進,狠抓落實。目前按照原定的年度建設目標,已基本完成任務,現已陸續開放運轉。現將有關情況簡要匯報如下:

一、領導重視,組織落實。

省、市出版部門下達我縣2008年農家書屋工程建設任務后,我們及時向縣委、縣政府的分管領導作了匯報,迅速拿出建設方案,布置各鎮精心選點,我局組織人員對書屋地址和管理員資格進行審核把關,按時上報全縣45個點的建設計劃。為了加強對農家書屋建設工程的組織領導,由縣“兩辦”發文,成立了由縣政府分管副縣長任組長、政府辦、宣傳部、組織部和新聞出版(版權)局負責人任副組長,機關工委、發改委、教育局、科技局、民政局、財政局、新聞出版(版權)局、農委、計生委、團縣委、婦聯等單位分管負責人為成員的領導組;領導組辦公室設在縣新聞出版(版權)局,具體負責工程建設的組織實施工作,縣新聞出版(版權)局分管負責人兼任辦公室主任。

二、部門配合,經費保障。

2008年度農家書屋工程建設計劃為45個村,中央和省下撥的專項經費76.5萬元和縣財政配套13.5萬元。我縣雖然財政比較困難,屬于保工資、保運轉的“吃飯”財政,但因領導重視、財政部門支持到位,縣財政不僅將農家書屋的專項資金及時足額撥付到縣新聞出版局賬戶,確保資金的專款專用。還另撥1.8萬元的工作經費和0.7萬元的培訓經費,從而保證了農家書屋建設工程的各項工作有序推進。縣新華書店和郵政部門的分項合同和驗收報告均已簽訂,貨款按財務程序撥付有關供貨方。

三、精選書刊,內容豐富。

書刊的內容是否為農民群眾所需要、所接受、所喜愛,決定了農家書屋受歡迎程度和效能的發揮。我們在書刊目錄的選擇上,多次與書店、郵政部門溝通協商,本著淺顯易懂、簡明易學、科學實用的原則,精挑細選,在書店和郵政部門提供的書報刊目錄中,我們根據農村、農業和農民的生產、生活需求。選擇政經、法律、科技、生活、文學和少兒類圖書品種1207種,1859冊,其中音像100種;雜志25種,報紙3種。從農民讀者的反映來看,很受歡迎。這些精神食糧,必將對農民群眾的生產、生活提供科學的指導,有效地豐富和活躍了群眾的精神文化生活。

四、配置設施,培訓人員。

2008年12月,在農家書屋的縣級配套資金中,通過縣政府采購中心給每個書屋集中采購了4組書柜、期刊架,統一配置了報紙架,制作了“農家書屋”銅牌和柜頭《農家書屋》標識。2009年3月14日,我縣舉辦了農家書屋管理員培訓班,46個農家書屋的管理員(含07年省試點村一個)和各鎮分管負責人參加了業務培訓。縣農家書屋領導組組長、縣政府分管副縣長做了動員報告,縣新聞出版局分管負責人、領導組辦公室主任就如何做好管理員工作做了主題發言。縣圖書館負責人就圖書的分類、排架、借閱管理等業務知識,進行了專題業務培訓輔導。

五、檢查落實,發揮效能。

從2008年11月份以來,我局主要負責人和分管負責人對首批農家書屋的選點情況和設備、圖書配送情況進行了逐點的檢查落實,對部分場所條件較差的進行了村內地址微調,對書屋面積、業務管理和定時開放提出了要求,使工程建設穩步扎實推進。目前已有部分鎮統一印制借書證,正陸續為村民辦理借閱手續,提供公益性文化服務。

篇8

鎮安委會成立由副鎮長任組長,鎮安全生產監管辦公室主任任副組長,鎮林業站、水利站、派出所及應急小分隊的同志為成員的“除火患、保平安”冬春專項行動領導小組,領導小組辦公室設在鎮安全生產監管辦公室,具體負責組織協調、聯絡溝通、督查考核、編發簡報等工作,辦公室主任由鎮安辦主任擔任。各單位也要成立相應的領導小組,加強組織領導和統籌協調,明確職責分工,強化信息溝通,定期分析研判形勢,向鎮“除火患、保平安”冬春專項行動領導小組報告工作情況,確保各項工作有序推進。

二、工作內容

(一)強力排查整治火災隱患。各村、各部門要組織對本轄區、行業消防安全形勢進行分析研判和綜合評估,分析摸排火災防范薄弱環節和重點對象,督促落實最嚴格的火災防范措施。要結合正在開展的“百日安全生產活動”,組織有關部門部署開展行業系統消防安全檢查。對人員密集場所、高層地下建筑、施工工地、節慶場所和小單位、“三合一”場所,對各類危險化學品場所,對建設工程施工現場,對學校和幼兒園、對賓館飯店、寺廟、養老院、醫院和其他醫療機構及公共娛樂場所深入開展火災隱患排查整治。對冬春專項行動中檢查發現的重大火災隱患,要互通執法信息,要堅決依法采取限期整改、查封、關停等措施,確保消防安全。

(二)加強消防安全源頭管控。全面落實建設工程消防質量主體責任,嚴禁擅自降低消防安全標準,遺留“先天隱患”。嚴禁違章施工和采用不符合國家消防技術標準的材料進行裝修。

(三)嚴格消防安全網格化管理。要高度重視消防安全“網格化”管理,積極推動村、社區按照有辦公場所、有組織機構、有專兼職人員、有工作制度、有辦公經費、有器材設施、有檔案資料和工作記錄“七個有”的建設標準開展共工作,確保年底前70%以上的村、社區實現“網格化”管理,40%的村(社區)達到“網格化”建設目標。

(四)廣泛發動群眾舉報投訴火災隱患。要廣泛發動群眾舉報投訴火災隱患。要完善工作機制,對舉報投訴的隱患做到及時核查處理、及時反饋答復、及時獎勵舉報者。

(五)強化消防宣傳教育。各單位要認真抓好“消防安全進萬家、平安幸福靠大家”主題宣傳活動;要充分利用廣播,開展“除火患、保平安”冬春專項行動專題宣傳,因地制宜組織實施家庭社區、學校、農村、人員密集場所大力開展消防安全進村、全民疏散逃生演練活動,著力提升全民消防安全意識和火災自防自救能力。

三、工作步驟

“除火患、保平安”冬春專項行動分三個階段:

(一)組織部署階段(2013年1月10日至2013年1月12日)。各單位要結合本地實際,制定實施方案,成立組織機構,建立工作機制,召開專門會議,逐級動員部署,落實工作任務、責任措施。

(二)實施攻堅階段(2013年1月13日至全國“兩會”閉幕)。各單位要細化工作措施,統籌推進火災隱患排查整治、消防安全教育培訓等工作。春節前,各單位要專題分析消防安全形勢,開展安全大檢查,針對薄弱環節和突出問題,查漏補缺,開展攻堅行動,強化督導檢查,確保各項火災防控措施落實到位。

(三)提煉總結階段(全國“兩會”閉幕后3日內)。各單位要對“除火患、保平安”冬春專項行動情況進行匯總分析,認真總結經驗做法,查找問題和不足,研究建立長效工作機制。

篇9

一、領導注重、組織保證、職責明確。

管委會指導非常注重單位的信息化建立和信息化工作的治理。依據長常新發〔〕20號文件,新區治理委員會成立了以管委會副主任同志為組長,行政綜合辦公室主任王鵬俊為副組長,各部室為成員的信息工作小組。認真制訂切實可行的信息工作方案,明確工作重點,為提高信息化工作作出具體規劃,制訂信息化工作治理、運轉準則。財政室做好信息化建立的資金投入方案,保證信息化建立需購物資的資金需求。(包括購置安全防護軟件、硬件等設備)還,指派專人負責治理收集運轉及維護工作。

二、準則健全、保證信息安全。

我單位十分注重信息工作的準則建立,結合本身實踐,堅持健全了各項信息治理準則,制訂了《核算機運用準則》、《信息安全應急預案》和《收集信息安全治理準則》等。為保證信息保護秘密和工作需求,并根絕在網上干與工作無關的工作,單位共有電腦28臺,實踐連網電腦15臺僅為營業部室供應了疾速、自力的上網通道,使網上辦公成為單位工作的中間,保護秘密和安全工作也獲得增強。初步堅持了單位信息化、收集化及無紙化治理,步入正軌化、科學化、現代化的治理軌道。

三、積極做好電子政務網的使用工作。

依據運用電子政務內網辦公主動化系統進行公函交流的要求,指定專人天天上班時間保證上岸機關辦公系統進行公函交流,可以實時、精確、具體地搞好電子公函的上傳下達工作,以便于指導盡快把握最新的信息動態。充分發揚政務信息為指導決定計劃服務的顧問助手效果。并認真總結,做好年管委會電子政務的總結工作。

四、保證區縣政府門戶網站信息內容具體且實時更新。

我單位布置專人依照長政辦發[]116號文件要求,對區縣政府門戶網站信息內容保證工作進行查漏補缺,經過各科室積極支撐共同,供應各類動態信息,經審核后實時、精確了單位工作職責、指導成員、機構信息、科室職責、年度總結、發展規劃、專項規劃、年度工作方案、工作動態等網站信息。實時將信息資本向社會開放。

五、增強學習培訓,提高思想看法。

篇10

一、指導思想

為全面貫徹《中國農村扶貧開發綱要》,依據開發式扶貧方針和扶貧到戶原則,采取貸款貼息的方式,扶持經濟開發類項目,以加大開發力度,增加扶貧投入,增強其自我發展和自我積累的能力,加快全縣脫貧致富步伐。

二、合作金融機構

縣信用聯社及其各鄉鎮分支機構為發放貼息貸款的主體。

三、貼息貸款方式

(一)貼息信貸對象。縣內從事種植、養殖、加工(指農產品)且能帶動農民脫貧致富的民營經濟大戶和龍頭企業;醫院(不含村級衛生室);學校(含雨露計劃培訓基地,不含中小學)。

(二)貼息期限。不超過一年(含一年)。

(三)貼息標準。按農戶小額信用貸款利率(貸款期限在6個月以內的月利率為8.7‰,超過6個月、一年以內<含一年>的月利率為9.3‰)貼息6.3‰,超過部分由貸款人承擔。

四、貼息貸款程序

(一)扶貧貼息貸款人申請。

(二)縣信用社承貸分支機構按貸款程序審查并簽署意見。

(三)所在鄉鎮或主管部門簽署意見。

(四)縣扶貧辦和縣信用聯社聯合審定。

(五)信用社發放貸款。

(六)實施貼息貸款項目。

(七)驗收貼息貸款項目。縣扶貧辦牽頭,縣財政、信用社、鄉鎮或主管部門參加,對項目進行實地驗收。

(八)貼息資金報帳。貸款人持《巴東縣貼息貸款項目申請表》、項目驗收單和利息結算憑證到縣扶貧辦報帳。縣扶貧辦審查核實后并支付貼息,最后由縣扶貧辦到縣財政局報帳。

五、保障措施

(一)加強領導,健全組織。成立巴東縣扶貧到戶貼息貸款工作領導小組,由縣委常委、常務副縣長鄭開廷任組長,縣委常委、副縣長鄭凱,副縣長劉太可任副組長,縣委辦公室副主任鄧玉鵬,縣政府辦公室副主任黃圣虎,縣扶貧辦主任譚明憲、副主任薛云長,縣財政局副局長高云,縣人民銀行行長王建國,縣信用聯社主任徐向東,縣審計局局長師藝,縣監察局局長劉傳誼為成員。領導小組下設辦公室,在縣扶貧辦辦公,譚明憲兼任辦公室主任,薛云長兼任辦公室副主任,負責日常工作。鄉鎮實行鄉鎮長負責制,對本鄉鎮相關工作負總責。

(二)廣泛宣傳,營造氛圍。縣、鄉鎮、村要廣泛利用廣播、電視、報紙等各種媒體,積極做好宣傳發動工作。要將宣傳資料送到農民手中,使貼息政策做到家喻戶曉,讓貧困戶了解貼息資金的用途,引導貧困戶樹立風險意識和信用意識,正確處理好貼息、發展、脫貧的關系。