導語：如何才能寫好一篇數字化管理實踐，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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【關鍵詞】生物；數字化；探索；實踐

一、用數字化管理各功能室

用Microsoft Excel軟件以對實驗室所有功能室的不動財產和每次購置的儀器、藥品建立電子賬務，形成數據庫，并建立各功能室所有財產的類別目錄，得到專用文檔，以便于查找。為使實驗所用物品擺放有序和取用方便先把各功能室進行編號為I、II等，接著再把各室的存放柜貼上相應的標簽，如：玻璃儀器、模型類、工具類、薄片標本類等，每個柜的不同層上又有標簽指示，最后對號入座放入物品，這樣對陳列的物品做到“定室、定柜、定點”。

我校生物實驗功能室有：

編號為I的是儀器藥品室，存放和管理常規生物實驗器材。

編號為II的是48座的普通實驗室，內部是一系列不動產實驗設施。

編號為III的是36座的普通實驗室，內部是一系列不動產實驗設施。

編號為IV的是48座的探究實驗室，內部是一系列不動產實驗設施和數字化實驗系統所用到的電腦、傳感器、采集器等設備。

編號為V的是標本室，放置常見動、植物標本。

二、用數字化管理財產

陳列的物品做到“定室、定柜、定點”后，再把各室的儀器藥品柜編號成玻璃儀器1號、觀察類2號、計量類3號、模型類4號、工具類5號、薄片標本類6號等；玻璃儀器又分為稱量類1.1、溶解類1.2、加熱類1.3；在溶解類中又產生分支是廣口類1.2.1細口類1.2.2；其中的廣口類又分為容量50ml1.2.1.1、容量100ml1.2.1.2、容量250ml1.2.1.3、容量500ml1.2.1.4；就這樣作出每個物品的樹枝狀檢索圖準備與已經輸入計算機相對應的功能室的設備或物品的目錄形式超級鏈接，由于在實驗室建構時分批購入的儀器、藥品均有總目錄，可以對其進行掃描存檔并打印使用。

對各功能室專用文檔首頁目錄上每一物品根據所在位置建立檢索圖，例如50ml燒杯，可以建立如下樹枝式檢索圖：

由此可以看出50ml燒杯最終定位為：生物儀器藥品室I、玻璃儀器柜1號、溶解類1.2類、1.2.1層、1.2.11點處。超級鏈接為I―1―1.2―1.2.1―1.2.1.1。

同樣，藥品類也給其建立各自檢索式的超級鏈的超級鏈接。

三、用數字化管理實驗教學實踐

隨著探究實驗室的擴大使用，筆者發現與之匹配的數字化實驗系統將成為實驗教學實踐的主要手段，也必將變為我們進行數字化管理的基礎，在此有必要做以簡單介紹，該系統它是一個開放性的實驗平臺，是將傳感器、數據采集器和計算機組成多功能的測量和記錄系統。它能夠獨立地或者與傳統的儀器結合起來進行實驗，通過傳感器快速而高精度地完成力、熱、聲、光、電等各類實驗中數據的實時采集，并由連接的計算機完成數據的處理、計算、分析來展示真實的實驗結果。主要有硬件和數字化實驗室專用軟件（用于傳感器數據的采集、數據表現與數據分析）構成，其中硬件包括傳感器（傳感器的作用是把實驗中測量的各種非電信號轉換成標準的電信號，并把這些電信號傳遞給采集器）、計算機和采集器（采集器是傳感器與計算機的接口，它的作用是把實驗中各種傳感器輸出的電信號轉換成數字信號并輸入到計算機中）三大部分。數字化實驗系統可以完成常規儀器難以完成的實驗，其獨特優勢有：1.超強數據信息化處理功能；2.對實驗過程數據的可視化采集和動態呈現優勢；3.對數據處理程式化的過程無誤性優勢；4.獲取并共享資源的先進性手段優勢；所以，目前已開始進入中學實驗教學各個領域，有待于各位同仁逐漸探索。

四、用數字化管理資料

每一次實驗后都會產生許多資料，需要記錄的包括：實驗日志、借物帳冊、生物實驗準備通知單、儀器損壞賠償記錄、儀器室事故記錄、儀器維修記錄、儀器報廢記錄等。面對品種如此繁多、復雜多樣的實驗信息，若單靠手工記賬式管理，不僅實驗室管理負擔重、工作效率低，而且查找、統計起來十分不便。若用Microsoft Excel軟件以數字化對實驗室動態管理的記錄方式將這些儀器藥品檔案資料做成電子賬冊，記載、整理、保存乃至最終匯總產生消耗易損儀器情況、常用藥品剩余情況和實驗開出率等上報學校的結果，就方便快捷多了；這類實驗室資料形成的數據庫，是教學檔案的重要組成部分。它深深的凝聚著管理者于實踐活動中的理性思維。

總之，運用先進的數字化方式對中小學實驗室進行管理，是《中小學數字化校園建設與裝備標準研究》的重要內容。中小學實驗室進行數字化管理后，改變了傳統的管理模式，突顯了教學時間與效率，任課教師、實驗教師的聯系也大大加強了，向教育裝備管理現代化邁出了可喜的一步。

現在正值轉型期，可以想象不久的將來，學校的財務管理、教師考核管理、學籍管理、班級管理乃至各項校務安排都將用數字化系統完成，一個個數字化校園拔地而起。

【參考文獻】

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[關鍵詞]數字化醫院；衛生經濟；管理研究

[中圖分類號]F274 [文獻標識碼]A [文章編號]1005-6432（2013）33-0062-02

1 前 言

隨著我國醫療衛生事業改革的不斷推進，數字化醫院也是應運而生，不斷發展壯大。醫院進行信息化的管理，有利于降低醫療成本，提高醫院經營戰略管理水平和服務質量。近些年來，我們國家很多醫院都是緊密結合網絡的飛速發展，依托于信息化平臺，并兼顧我國衛生經濟管理的特點，通過不斷探索、實踐、總結和完善，逐步形成了一套行之有效的數字化醫院衛生經濟管理模式。實踐表明，由“可視化”、“精細化”、“數字化”、“智能化”、“一體化”等優勢聚合而成的管理新模式，有利于提高我國醫院經營決策的能力和經濟管理水平，也可以促進我國醫院數字化的可持續發展。

2 數字化醫院衛生經濟管理模式的研究背景

我們都知道，在數字化模式推行以前，單純的粗放式衛生經濟管理模式不僅理念陳舊方法單一，而且效率低下。對于醫院衛生經濟管理事業發展存在不利的影響。醫院的改革與創新給醫院衛生經濟管理提供了新的機遇，同時也帶來了新的挑戰。數字化醫院的推行始于20世紀90年代初，到90年代末數字化醫院得到了一個快速的發展。近些年來，諸暨市第三人民醫院也是貫徹執行“以跨越式發展引領信息化技術革新，以信息化管理模式推進醫院現代化管理的進程”的理念，大力推進諸暨市第三人民醫院的信息化和數字化的建設，范圍廣，覆蓋面積大，涵蓋了醫療、科研、教學、后勤等各個部門，并取得了顯著的效果。在此基礎之上，醫院也是以國家所要求的醫療衛生體制與保障制度的改革作為數字化建設發展的依據，創建了數字化醫院衛生經濟管理模式下的新管理方法，主要是醫療和護理分開進行核算、全天候的數字化醫療服務、多維全過程后勤保障等為主要內容的衛生經濟管理的新模式，同時包括績效管理、成本核算等一系列配套措施也在積極地開展之中。如何將信息技術運用到衛生經濟管理中去，需要醫院建立借鑒現代企業管理模式的管理體系，利用現代化的手段解決醫院的戰略決策和醫療服務的問題，深入把握自身框架結構，建立完善的數字化現代管理模式。

3 數字化醫院衛生經濟管理模式結構具體分析

在醫院衛生經濟管理中運用數字化信息化的技術，實際上就是一個技術創新、體制改革、管理模式創新的過程，隨著我國數字化醫院建設的推進和信息化的改革深入，在數字化的背景下，數字化醫院的衛生經濟管理模式具體結構主要是體現在以下六個方面。

3.1 患者醫療付費和服務評價的一卡通服務

該模式的推行，主要理念就是“患者不動，信息流動”，從而更好地提高醫院掛號和門診等的運行效率，縮短患者的就診時間，方便患者就診。另外，也根本上簡化了就醫流程，提高了醫院整體的工作效率和醫療資源利用效率，提升了醫院管理水平和服務質量，患者可以根據就醫情況，通過電子數字化系統對醫生進行服務的評價和打分，從而為績效考核確定一個基礎和參考對象，也對廣大醫療工作人員起到鼓勵的作用，是醫院、銀行和患者多贏的局面。

3.2 物流資源的可視化管理

可視化的目的就是醫院通過網絡數字的可視化管理新模式來加強醫院每年大量物流資源的管理。管理者通過信息系統能對物力資源的整個流程狀態、庫存狀況了如指掌，對問題針對性的采取控制措施，并對每項控制措施的實效進行評估、不斷優化，明確告知工作人員應該做什么，做到早期發現異常情況，使檢查有效；防止人為失誤或遺漏，并始終維持正常狀態；通過視覺，使問題點和浪費現象容易暴露，事先預防和消除各種隱患和浪費。減少了中間環節，節省了人力、物力、財力，提高資源的利用效率，減少誤差，強化了監督機制，提高了工作效率和經濟效益。

3.3 成本控制的精細化

成本的核算是醫院衛生經濟管理的主要內容之一。成本核算主要的功能就是根據醫院的戰略目標，清晰準確計算出醫院的各項工作的成本情況，通過建立系統科學的成本核算方案，落實全面的成本核算。對于科室的所有成本要嚴格預算管理，加強預算的約束，爭取在支出之前就精打細算，立足現有的財力物力，處理好重要和一般的關系。科學合理的控制成本的變動，以及成本和收益率的控制，實現醫院的“精細化”管理。

3.4 績效考核的數字化評價

績效工資的考核方案應該是根據醫院的不同發展時段處在一個動態的變化過程中，在對于績效工資考核的全過程的跟蹤評價過程中，及時修正考核的方案，才能使得考核方案更好地適應醫院的發展需要，形成“數字化的績效考核”體系，這符合現代醫院發展的要求。科學完善的考核體系是醫院績效工資考核得以順利實施的前提和基礎。管理人員和考核體系制定人員要充分考慮到醫院的戰略目標，并將其層層分解，落實到每一個具體責任人的身上，從而更好地確定每一個職工的具體責任和績效目標，將其量化，并制定科學的審核方法，對各個科室和各個崗位進行科學合理、公正公開的考核。

3.5 經營決策的智能化

主要就是建立數字化的信息平臺，對于衛生經濟管理進行數字化的處理，利用科學的理論和方法，可以實現輕輕松松掌握醫院的投入、產出、效益、效率等情況，提升輔助決策的水平。

3.6 衛生經濟管理一體化

管理信息化的目的不僅僅是為了提高管理部門的工作效率，而是建立一個高度集成的管理信息系統，提高整體的工作效率。諸暨市第三人民醫院將先進的數字化管理和現代化管理模式結合，將衛生經濟與醫療活動結合起來形成一個整體，將醫療、供應、耗費、財務等各子系統進行有效集成，把有限的實物活動轉變成資金活動，提升諸暨市第三人民醫院衛生經濟管理的有效性和科學性，提升管理水平。

4 數字化醫院衛生經濟管理模式評估

4.1 信息化和現代管理的結合

醫院的信息化管理和現代管理的改革是相輔相成的，現代化的改革離不開數字化的發展，數字化的發展最終也要落實在對醫院管理模式的改革上。離開醫院的現代化管理，信息化的發展就沒有用武之地；離開了信息化的發展，醫院的現代化的發展也就沒有了基礎。

4.2 數字化衛生經濟管理模式的效能

隨著我國醫療衛生管理體制的改革不斷的深入，現代醫院要想在競爭中立于不敗之地，首先就是要針對目前自身管理上的問題，對癥下藥，做出相應的改進方式，努力提升自身管理的能力和水平，完善相應的制度建設，只有這樣，才能促進現代醫院平穩健康的長遠發展。精細化、網絡化、系統化是數字化的管理模式的核心思想，只有多種思路手段的緊密結合，才可以為醫院的現代化改革和發展提供更加準確、及時、系統的信息，提高醫院管理的科學性、規范性和能力性。

參考文獻：

[1]張英麗.如何加強醫院財務管理研究[J].財經界，2011（2）.

[2]梁萬年.衛生事業管理學[M].北京：人民衛生出版社，2007.

[3]朱豐根，徐新隆，嚴志漢.論信息技術優化醫院藥品管理流程[J].中國醫院，2007（10）.

[4]李衛平.我國醫院成本核算研究方法比較分析[J].中國醫院管理，2007（3）.

[5]吳昊，李書章.數字化醫院的概念和系統結構模型研究[J].中國醫院管理，2004（8）.

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【關鍵詞】實踐教學；雙塔式；管理類專業；數字化企業

【中圖分類號】G420　【文獻標識碼】A　【論文編號】1009－8097(2012)09－0104－04

一　引言

隨著社會對實用型人才需求標準的不斷提高，高校必須進一步加強對大學生實踐能力的培養，實踐教學在教學過程中所占比重在逐漸加大。實踐教學通過對學生基本實驗技能的訓練，能有效地加深學生對理論知識的理解，鍛煉學生的實際動手能力，培養學生的學習興趣，還能激發學生的創新能力。管理類專業屬于軟科學領域，其實踐教學環節與工科領域相比有很大的差別，主要在于管理類專業實踐效果不能在短期內迅速反映出來，也沒有嚴格的規范，需要經過實踐的檢驗，一些理論上說得通的管理方法或技巧在特定的管理條件下可能不適用，這就要求實踐者必須具有扎實的基本功和豐富的實踐經驗。

高等院校在實踐教學中已經取得了豐碩的成果，形成了一些被各高校廣泛采納的實踐教學模式和實踐教學體系。文獻[1]中研究了實踐教學的基本框架和內容，主要包括第二課堂活動、單項實踐、課程綜合實踐、專業綜合實踐、專業實習、畢業設計等。文獻[2][3]指出了現代信息技術在實踐教學中的作用，提出實踐教學的信息化模型，但實踐教學內容缺乏關聯性和系統性。文獻[4]中已經研究了基于ERP的企業經營管理實踐教學模式，提出了“1＋4”的教學模式，即通過ERP平臺實現模擬企業實習、經營管理實訓、ERP綜合設計和ERP沙盤模擬四種實踐教學方式。而管理類專業實踐教學應在學生充分認識和了解企業的基礎上進行，本文基于數字化企業建設研究新型實踐教學模型，解決傳統實踐教學遇到的困難。

二　管理類專業實踐教學的內容和形式

1、管理類專業實踐教學的主要內容

管理類專業較多，如信息管理與信息系統、市場營銷、會計學、財務管理、人力資源管理、物流管理、電子商務、審計等，管理類專業從學科角度進行細化分類，幾乎涉及企業的全方面，管理類專業的一大特點是各個專業之間存在著一定的聯系，在實踐教學過程中，各專業根據自身的特點，設置自己的教學內容。從宏觀上看，教學內容一般包括認識和了解企業、掌握企業的經營與管理、專業化知識的具體實踐等。

2、管理類專業實踐教學的主要形式

在我國專科和本科高校開設的企業經營管理類專業中，實踐教學形式主要有課程實驗、實習、經營管理實訓、綜合設計、沙盤模擬等。主要說明如下：

(1)實驗。實驗一般指課程實驗，是對應理論教學，由學校提供實踐教學場所(一般是實驗室)，設計實驗教學內容，由指導教師指導學生完成。實驗教學是實踐教學的基本形式，學生通過實驗掌握基本的實驗技能，了解并熟悉企業運營的單項環節。

(2)實習。實習是由指導教師帶領學生到企業內部，通過觀摩或親自參與企業經營管理，學習相關知識，增強實踐本領。高校在設置實習課程時，一般有生產認識實習、管理認識實習、課程專項實習、畢業實習等。由于是在企業內部，學生可身臨其境，能最大限度地調動學生的實踐積極性，達到較好的實踐教學效果。

(3)經營管理實訓。經營管理實訓是模擬企業的真實環境，通過學生對企業業務的了解，來模擬企業的業務，由指導教師或者是企業相關人員進行指導，將學生學習的理論知識和實踐相結合，進一步加強學生對理論知識的理解，學習專業技能，增強實踐經驗，了解工作方法。

(4)綜合設計。綜合設計是學生綜合運用理論知識、工作方法、管理技巧、專業技術等來解決企業的實際問題，重點培養學生的綜合能力，在高校本專科教學中，一般包括課程設計、畢業設計等。綜合設計在高校實踐教學中比重較大。

(5)沙盤模擬。企業經營決策沙盤模擬實驗依據管理學、決策學與博弈論等理論，運用主體原則進行綜合設計，試圖為管理知識的學習創造實驗環境，通過提供企業經營全流程的動態與競爭模擬實驗，讓學生領悟總體決策、宏觀規劃、市場營銷、生產管理、采購管理與戰略財會等經營活動的真諦。沙盤模擬是建立在學生對企業經營管理活動較為熟悉的基礎上，進一步開發學生的管理才能，目前開展較為廣泛。

(6)其它形式。一般包括基本企業經營管理的企業調查、學科競賽、科學研究及各種社會實踐活動等。此類實踐活動一般是由專業教師指導，調動學生實踐學習的積極性。通過這些實踐活動，學生能夠掌握到更多的實踐本領，并針對某一方面，更加深入了解企業經營管理的專項技能。

三　傳統實踐教學方式遇到的問題

學習企業經營管理必須從實踐入手，才能真正了解企業經營管理的過程和技巧。所以深入企業進行實踐學習是傳統教學方法普遍采用的模式，多年來，也培養了許多優秀的企業經營管理優秀人才。然而，隨著現代商業的發展，傳統實踐教學模式的弊端也逐漸顯示出來，主要體現在以下“四難”。

1、實踐基地建設難

實踐基地是學生進行校外實習或實踐活動的場所，管理類專業的實踐教學基地一般應選擇能滿足實習要求的大中型企事業單位。近年來，高等學校的擴招使得在校學生數量成倍增長，導致對實踐基地的需求成倍增加。然而由于受到資金的限制，以及企業擔心接收實習生會影響自身的正常工作，增加用人成本，因此將接收實習生視作一種負擔，這些因素導致學校很難聯系到足夠的實習單位以滿足日益增多的學生實習需求，即使聯系到實習單位，實習單位也很難滿足實踐教學的需求。此外，由于企業管理部門的特殊性，往往容納的管理專業實習學生數目極為有限，這也為實踐基地建設帶來困難。

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1 市政企業檔案信息化建設的途徑

首先，采取多種途徑，引起領導對檔案管理的重視。企業領導對檔案管理的認識程度和支持，決定了企業在單位檔案管理上的投入，也決定了企業檔案數字化的可能性。這就要求檔案管理人員發揮積極性、主動性，通過不同的渠道和方法，想方設法讓企業領導看到檔案數字化、信息化帶來的好處，必要時，可以借助專業管理機構進行推介，也可通過其他單位的成功經驗交流學習的機會，讓單位領導認識、接受、進而支持企業的檔案管理數字化和信息化。

另外，要從電子計算機硬件的配備上入手，提高企業檔案室計算機和網絡技術的應用程度，逐步提高檔案信息化水平，這也是采集檔案信息，實現資源數字化的關鍵一步。在深化檔案管理制度改革的同時，要簡化傳統的檔案整理方法，對永久性保存的紙質檔案仍可采用傳統方式立卷，其余則一律通過計算機建立“虛擬卷”。這樣，可以將工作中心轉向檔案信息的開發上，同時，也使用了計算機管理的特點，有利于檔案工作管理的制度化、標準化。

2 檔案數字化采集與輸入

檔案數據的采集應先易后難，從一般性檔案入手，也可以利用計算機的搜索引擎，為檔案管理提供搜索服務。利用市政系統開發的檔案管理平臺軟件進行數據輸入，從而形成數字化檔案管理資源。然后，建立一個可以實現數據交換的機讀目錄檔案系統，把每次采集的數據進行主要信息提取，建立可以通過不同主題詞都能夠搜索的檔案信息。進行檔案目錄的輸入、保存，形成具有規范性、開發性、服務性、共享性檔案目錄數據庫。

舊有的市政企業關于文書檔案、科技檔案、產品檔案、基建檔案、會計檔案、人事檔案等傳統分類方案將被打破，取而代之以市政企業信息集成系統中各個管理模塊、流程的設置。一份完整的檔案信息分散在幾個管理系統中，計算機依照規定指令根據工作目標隨時設立和調整類目。

3 解決檔案數字化人才問題

引進和培養掌握檔案管理與數字化技術的人才是實現檔案管理數字化的關鍵。電子檔案的管理與紙質檔案的管理有著截然不同的方法，這就對檔案管理人員提出了更高的要求。許多企業往往把檔案室當成“閑差”，對其應有的專業能力不重視，也有一些年輕人，不愿意“悶”在大量的案卷、圖紙、資料的梳理中，在一定程度上，影響了檔案管理數字化的進程。從目前看，許多檔案部門缺乏現代高技術人才，檔案、信息處理復合型人才更是缺之又缺，大部分檔案人員現代技術水平偏低，甚至有“電腦盲”現象。有些企業檔案隊伍不穩，人才流失嚴重。可見，計算機技術人員的培養、教育和管理是一個重要課題，要有針對性地對其進行培訓，掌握信息技術的新知識，解除其“后顧之憂”，以形成最佳的人才結構。“行行出狀元”，只要潛心研究，把問題吃透，就可發現檔案數字化管理的基本規律，快速推動企業數字化檔案管理的進程，在檔案管理的工作環境中實現人生價值。

4 在數字應用中提高檔案室的地位

實踐證明，市政企業信息資源一旦進入數字狀態，其利用開發和作用的發揮就會起到事半功倍的效果。例如，編制同一項目部兩個不同項目，或不同項目部的同一類項目的材料消耗分析，編制市場勞動力成本走勢的分析狀況網絡圖，或編制不同區域項目效益圖、進度圖，可以從中發現市場鞏固和丟失的情況及走勢，找出原因，及時調整產品開發和營銷策略。市政企業檔案數字化工作不僅是技術問題，而且是信息技術與市政業務和管理的融合問題，是涉及企業文化管理模式、業務管理、生產流程以及與外部政府、機構、供應商、客戶等多環節的系統化工程。

市政企業要從適應兩個根本性轉變的高度，轉換思維，積極探索新路子、新手段，舍得增加投入，添置先進設備，以改善和強化檔案資源開發條件和手段；同時，市政企業檔案工作者更要鉆研業務、勤奮學習，更好地利用現有條件，積極地開發檔案信息資源，當好領導的參謀和助手，通過“以檔輔企”，提高自身地位，為市政企業發展做出貢獻。

（作者單位：鄭州第二市政建設集團有限公司 來稿日期：2012-04-12）

檔案數字化是在檔案管理活動中，全面應用現代信息技術，對企業檔案信息資源進行處置，形成可利用數據的管理手段。作為市政企業，無論在檔案保存的空間和安全管理上，還是在市政檔案社會化功能信息的再開發利用上，抑或在檔案數字化硬件條件及功能上，都對推動檔案管理數字化建設提出迫切要求。

1 市政企業檔案信息化建設的途徑

首先，采取多種途徑，引起領導對檔案管理的重視。企業領導對檔案管理的認識程度和支持，決定了企業在單位檔案管理上的投入，也決定了企業檔案數字化的可能性。這就要求檔案管理人員發揮積極性、主動性，通過不同的渠道和方法，想方設法讓企業領導看到檔案數字化、信息化帶來的好處，必要時，可以借助專業管理機構進行推介，也可通過其他單位的成功經驗交流學習的機會，讓單位領導認識、接受、進而支持企業的檔案管理數字化和信息化。

另外，要從電子計算機硬件的配備上入手，提高企業檔案室計算機和網絡技術的應用程度，逐步提高檔案信息化水平，這也是采集檔案信息，實現資源數字化的關鍵一步。在深化檔案管理制度改革的同時，要簡化傳統的檔案整理方法，對永久性保存的紙質檔案仍可采用傳統方式立卷，其余則一律通過計算機建立“虛擬卷”。這樣，可以將工作中心轉向檔案信息的開發上，同時，也使用了計算機管理的特點，有利于檔案工作管理的制度化、標準化。

2 檔案數字化采集與輸入

檔案數據的采集應先易后難，從一般性檔案入手，也可以利用計算機的搜索引擎，為檔案管理提供搜索服務。利用市政系統開發的檔案管理平臺軟件進行數據輸入，從而形成數字化檔案管理資源。然后，建立一個可以實現數據交換的機讀目錄檔案系統，把每次采集的數據進行主要信息提取，建立可以通過不同主題詞都能夠搜索的檔案信息。進行檔案目錄的輸入、保存，形成具有規范性、開發性、服務性、共享性檔案目錄數據庫。

舊有的市政企業關于文書檔案、科技檔案、產品檔案、基建檔案、會計檔案、人事檔案等傳統分類方案將被打破，取而代之以市政企業信息集成系統中各個管理模塊、流程的設置。一份完整的檔案信息分散在幾個管理系統中，計算機依照規定指令根據工作目標隨時設立和調整類目。

3 解決檔案數字化人才問題

引進和培養掌握檔案管理與數字化技術的人才是實現檔案管理數字化的關鍵。電子檔案的管理與紙質檔案的管理有著截然不同的方法，這就對檔案管理人員提出了更高的要求。許多企業往往把檔案室當成“閑差”，對其應有的專業能力不重視，也有一些年輕人，不愿意“悶”在大量的案卷、圖紙、資料的梳理中，在一定程度上，影響了檔案管理數字化的進程。從目前看，許多檔案部門缺乏現代高技術人才，檔案、信息處理復合型人才更是缺之又缺，大部分檔案人員現代技術水平偏低，甚至有“電腦盲”現象。有些企業檔案隊伍不穩，人才流失嚴重。可見，計算機技術人員的培養、教育和管理是一個重要課題，要有針對性地對其進行培訓，掌握信息技術的新知識，解除其“后顧之憂”，以形成最佳的人才結構。“行行出狀元”，只要潛心研究，把問題吃透，就可發現檔案數字化管理的基本規律，快速推動企業數字化檔案管理的進程，在檔案管理的工作環境中實現人生價值。

4 在數字應用中提高檔案室的地位

實踐證明，市政企業信息資源一旦進入數字狀態，其利用開發和作用的發揮就會起到事半功倍的效果。例如，編制同一項目部兩個不同項目，或不同項目部的同一類項目的材料消耗分析，編制市場勞動力成本走勢的分析狀況網絡圖，或編制不同區域項目效益圖、進度圖，可以從中發現市場鞏固和丟失的情況及走勢，找出原因，及時調整產品開發和營銷策略。市政企業檔案數字化工作不僅是技術問題，而且是信息技術與市政業務和管理的融合問題，是涉及企業文化管理模式、業務管理、生產流程以及與外部政府、機構、供應商、客戶等多環節的系統化工程。

市政企業要從適應兩個根本性轉變的高度，轉換思維，積極探索新路子、新手段，舍得增加投入，添置先進設備，以改善和強化檔案資源開發條件和手段；同時，市政企業檔案工作者更要鉆研業務、勤奮學習，更好地利用現有條件，積極地開發檔案信息資源，當好領導的參謀和助手，通過“以檔輔企”，提高自身地位，為市政企業發展做出貢獻。

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關鍵詞：數字化手術室；兒科

近年來，隨著微創手術的高速發展，對高性能手術環境設施與器械要求也逐漸提高，傳統手術室中的各種設備與環境布局，容易引發患者進入通道時遭遇阻塞、調配各項設備過程中費時費力、以及主治醫師在此過程中需要其他醫護人員協助監控大量設備等問題［1］。且手術人員的增加與手術周轉時間的延長，極易造成二次污染、占據無菌區的有限空間等影響。而手術室作為專業性極強的重點高危科室，其護理操作技術與質量好壞、醫院整體安全及護理呈直接關系［2］。數字化手術室以智能化、一體化、人性化及自動化優勢的發展為目標［3］，利用設備數字化功能，與計算機技術相結合，分別從環境、硬件及軟件等方面進行整合，從而建立教學、醫療、科研等領域的信息共享平臺，便于手術醫師實時控制及觀察設備運行情況，從而提高工作效率。該手術室模式已在骨科、神經外科及內窺鏡等開發及運用［4］。本研究將探討兒科數字化手術室的建設流程與管理策略，現報告如下。

1建設兒科數字化手術室的意義

1．1有利于快速獲取患兒信息

數字化手術室是融合數字信息化與醫學凈化工程，及時將患兒個人信息進行系統集成，尤其對于小兒先天性疾病的治療中，需要患兒個體化的影像學數據，為手術主治、麻醉醫師及手術護士提供更快捷、通暢的信息交流與精確手術導航，提高手術與環境的安全性、高效性。

1．2有利于科學舉證

近年來，因整體醫療環境的變差，兒科成為醫患糾紛的高發科室，致使兒科醫師的就業環境遭受巨大干擾，為證明醫學團體治療的科學性與合理性，通過視頻、音頻等形式將整個手術過程進行攝影儲存，以互聯互通的方式，在治療過程中告知患兒家屬改變手術方案的原因，實現直接有效的溝通，以最大限度的避免醫患糾紛，保障醫療團體的權益。

1．3有助于遠程會診

兒科手術精度高、難度大，對手術者的要求較高，而傳統手術中主任醫師往往需在現場進行會診與指導，若因故無法到達現場協助，將造成因時間延誤最佳救治時間。因此，遇到較高難度的兒科手術，數字化手術室可在任何地點以遠程音視頻的會診形式參與及指導手術治療，實現遠程指導，更好的為患兒提供最佳治療方案。

2數字化手術室建設要點

2．1數字化溝通

利用互聯網技術及任何科室地點進行遠程醫學技術咨詢與交流，實現零距離溝通及遠程手術演示，在手術過程中能夠及時對患者PACS圖像、相關資料以及所有內窺鏡影像均可雙向進行隨意的傳送與整合，尤其對于小兒先天性疾病治療中的信息，需要患兒的個體化影像學數據。

2．2數字化控制

授權醫師通過聲控、有線或無線觸屏控制無菌區手術室所有圖像管理、內鏡、全景攝像機及電刀、床、導航等常規設備，將系統與手術設備進行有機整合，巡回護士可以觸摸屏對手術室設備進行管理。

2．3數字化整合

通過數字化集線網絡搭建院內數據交換與圖像配送平臺，以實現手術中診斷圖像與外界互通的無縫數據傳輸及交換。同時，手術中無菌區內任意調閱生命體征、麻醉信息、全景攝像機、內鏡、超聲等所需圖文資料，以提供快捷方便的手術保障［5］。

2．4數字化記錄

建立基于網絡在線實時監控處理，實現無紙、數字化操作以提高工作人員工作效率與質量，安裝相關系統記錄手術全過程，采集麻醉機、監護儀等設備數據，自動生成報告與醫院HIS、PACS以達到無縫兼容，并網存于內部的數據庫。

3兒科數字化手術室構建內容

3．1系統硬件設備

一體化工作站、手術室顯示器、智能中控系統、內窺鏡顯示器、移動示教與掃碼裝置等屬于數字化手術室中硬件設備，為避免安裝后出現不合適、無法使用等意外事件，在安裝前需根據有關使用人員工作需求及其自身經驗進行適當調整后開始安裝。

3．2系統軟件

在配置硬件設備的基礎上，數字化手術室軟件平臺包括手術標本、手術過程、手術耗材、手術示教、手術器械、視頻、輸血以及家屬談話等管理系統。將患兒的EMR、PACS、LIS等系統與數字化手術室系統相連接，以實現手術室與兒科病房、急診、門診與HIS系統實時連接，并提高上傳效率，最大可能的實現“一人一檔案”。集中處理患兒的電子病歷、檢驗學資料、就診病史及影像學資料等信息，加快各系統間查閱時間，因此在該項目籌建過程中，需對各供應商的信息端口進行完善與對接［6］。

3．3數字化信息系統

該系統可分為手術室室內與室外兩大區域，室內可通過與院內信息系統以方便醫師獲取及查看患兒信息，同時具備視頻采集功能，可預覽并采集麻醉機、術野、室內全景、監護儀、腔鏡等視頻信息。通過視頻切換功能將患兒病情信息輸出至醫用專業顯示屏上，并以對置式的人性化設計，使術中每位醫師與護理人員均可隨時查看患兒手術視頻及影像。手術室外通過院內光纖將視頻無延時傳輸至會議、示教及辦公室中，以方便遠程手術示教，最終根據具體需求將手術錄像視頻進行壓縮后，由視頻管理系統編輯及儲存。

4數字化手術室設計原則

（1）穩定性：手術操作平臺中避免常見病毒感染與死機現象，采用較為成熟、穩定和可靠性的硬件設備及配件，利用冗余設計用于系統關鍵部分，可具備一定抗干擾與容錯力。（2）可擴展性：為日后可在共享主機的基礎上擁有第二間數字化手術室，安裝相關系統時需預留升級空間。（3）數字化：PACS圖像的遠程傳送、儲存與調閱方式、手術室設備的管理與控制必須實現無紙化管理，皆以數字化格式使用，并符合智能化、數字化要求。（4）實用性：在滿足技術指標與功能要求的基礎上，采用集中管控模式的設計，避免過度投資，堅持實用化以滿足院內實際臨床及院務管理的第一要素。（5）易操作、管理性：為方便醫護人員管理與操作，降低其工作強度，需具備自動化管理能力與良好的操作技術。

5數字化手術室管理策略

5．1手術過程管理

對患兒入手術室－麻醉－術中－術后－轉移至復蘇室－病房的全過程進行管理追蹤，通過全程與手術麻醉、排程系統的信息對接，獲取最新的手術狀態，并顯示于手術室門口、護士站及走廊，方便醫護人員隨時了解與掌握第一信息。利用無線網絡及條形碼技術，在整個圍術期間進行患者身份確認、手術安全相關信息核對，以確保手術安全及提高工作效率。

5．2手術器械管理

將手術器械清洗滅菌、存放配包、使用及回收的全過程，采取設置關鍵業務點與器械標簽核對環節，并實施閉環監控管理體系。對無菌器械包的基礎與動態狀況，手術包數量、過期、手術間占用情況、低儲等情況，進行預報警提示及檢索。為增強質量控制，消毒供應中心與手術器械信息手術室共享，以提高手術器械管理水平［7］。

5．3輸血管理、患兒家屬談話系統

將醫院血庫中的血液管理延伸至手術室，在全過程動態管理中確保及提高血液質量與管理效率。為保證安全用血，以智能血液冷藏箱聯合電子配血及發血系統，實施手術室血庫前移，并將手術患兒必需的血液提前放置手術室以提高工作效率。同時，數字化手術室在術中可通過遠程影像，結合患兒影像資料、手術信息與家屬進行溝通與對講功能。

6結語

數字化手術室是在醫師手術需要的基礎上發展而來［8］，患兒信息隨著醫療領域的深入應用，已逐漸實現數字化管理，該模式采用智能化綜合控制系統對手術室進行集中管理，為手術提供更為安全、高效與便利的環境。在手術室建設過程中，手術室內的所有操作均需與院內門急診醫生工作站、電子病案信息、手術室信息、病區醫生工作站、PACS等臨床信息系統進行對接［9］。而數字化手術室是系統中較為關鍵的部分，不僅提供患兒的影像學、檢驗學資料，還可掌握其就診記錄與治療過程等全面的信息資料，以輔助醫護人員做出更合理的手術方案。為有利于科學舉證、遠程會診與快速獲取患兒信息，本研究以數字化溝通、數字化控制、數字化整合及數字化記錄為手術室的設計要點，通過建設系統硬件、軟件及數字化信息系統設備［10］，使患兒病情信息輸出至醫用專業顯示屏上，并以對置式的人性化設計，使術中每位醫師與護理人員均可隨時查看患兒手術視頻及影像。并通過手術過程管理、手術器械管理及輸血管理、患兒家屬談話系統管理［11］，方便醫護人員隨時了解與掌握第一信息以提高工作效率，同時結合患兒影像資料、手術信息與家屬進行溝通與對講功能，以便家屬第一時間了解患兒疾病情況，提升患兒家屬對醫療護理的滿意度，減少醫療糾紛［12］。綜上所述，經建設數字化手術室流程與管理后，明顯優化了手術室基礎服務，完善護理工作流程，顯著提升手術室精益管理，加快手術室工作效率與質量。

參考文獻

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篇6

關鍵詞：信息技術 數字化管理 體檢結果 后勤服務

Research on the digital management of the teachers and students in the university logistics service

Zhang Yong1，Zhang Yue-mei2

（2.Hospital of Taishan Medical College；2.Taishan Medical College Offi ce of General Servies 271000）

Abstract：with information at the core of the new third industrial revolution is having a huge impact on human society. With the acceleration of the process of globalization， information technology support， PC and smart phones as tools， mobile or handheld logistics logistics logistics model as the main form of efficient digital management of teachers and health colleges and universities is on the rise， through which management can dynamically learn daily health of students and teachers， and propose specifi c countermeasures. Practice shows that： Effective School Health Digital Management allows teachers and students to understand their own situation situation， strengthening the efforts of teachers and students regular physical examination， physical examination results to teachers and students are using the system locate digitized effective monitoring， in order to provide logistical digital management new ideas.

Key words： IT digital management；examination results； logistics services

隨著我國高等教育事業的不斷發展，高校后勤服務成為一個熱點研究問題。諸多研究更多地集中在高校后勤制度、高校后勤社會化、高校后勤精細化管理、現代大學生體質下的高校后勤等方面。但是，大學制度改革下高校師生健康問題研究相對較少。數字化管理是指利用計算機、通信以及人工智能技術等量化管理對象與管理行為，實現計劃、組織、協調、服務、創新等方面的智能化管理的總稱。數字化管理和傳統管理模式相比具有集成性、系統性等[1]。目前，數字化管理在高校后勤管理中運用較多，涉及檔案管理系統、校園一卡通系統以及校園網絡系統等。本文將以數字化管理為起點，分析數字化管理在高校師生健康中的運用及作用，現綜述如下。

一、后勤數字化管理基本概念

后勤數字化管理是利用數字技術使后勤管理實現現代化，利用數字技術選擇后勤企業發展戰略，大大拓寬了選擇范圍，實現選擇的最優化。后勤數字化管理要求管理人員運用數字技術為客戶和后勤員工設計全新的價值理念，實現后勤企業發展的戰略目標，體現后勤數字化管理的獨特性[2]。而師生健康數字化管理則是運用現代技術動態的掌握或了解全校師生的健康狀況，這不僅僅是技術問題，更多的是服務于師生問題，它能建立獨特的價值理念，發揮后勤員工的積極性，動態了解全新的師生健康情況，促進高校更好、更快的發展。

二、師生健康數字化管理在高校后勤服務中的運用

師生健康數字化管理能動態了解師生健康狀況，加強不同部門之間的協調合作，更加有利于高校資源的利用和整合，促進師生健康。

（一）高校醫院

高校醫院在師生健康數字化管理中發揮重要作用，能對高校師生的健康體檢、健康分層、健康評估以及健康干預和健康教育進行有效的支持。根據高校師生健康數字化管理內容將其分為教職工和學生健康數據管理兩部分。教職工健康數據主要采集學校定期組織的健康體檢結果，并與往年結果進行比較，實現不同教職工健康情況進行分層和跟蹤管理。而大學生健康數據主要通過入學健康體檢和學期體質測試獲取，對獲得的數據進行對比分析，根據不同大學生體質和身體狀況進行健康信息咨詢和教育[3]。

（二）高校體育教師

高校體育教師在師生健康數字化管理中能夠改善師生健康狀況。高校體育教師能根據學校師生健康管理情況加強學生健康干預，如：運動技能培訓、運動方案的制定、健康咨詢等。學校定期組織體育老師對師生的運動狀況進行測評，為制定相應的方案提供數據支持，形成高校數字化管理的數據庫[4]。同時，高效體育教師應該加強監督、制定運動方案的實施，使得采集的數據更加科學化。

（三）高校心理咨詢中心

根據教育部要求，高校均配備心理咨詢中心，它對師生健康數字化管理有著重要的作用。心理咨詢中心能夠針對高校師生進行相應的心理評估、心理調查等，然后根據評估結果加強其健康教育。心理咨詢師運用專業的方法對高校師生心理狀況、情緒、人際交往、生活質量等進行測評，建立心理測量、心理調查等相關信息，保證師生健康數字化管理信息能全面、連續、動態并建立完善的健康檔案。同時，師生健康數字化管理能夠為高校師生提供定期、不定期的心理咨詢，心理健康普查。

三、完善師生健康數字化管理對策

為了進一步完善師生健康數字化管理，提高師生健康水平，相關部門應該采取積極有效的措施進行應對，保證實施健康數字化管理在高校后勤管理中發揮重要作用。

（一）整合資源

師生健康數字化管理能夠實現對全校師生健康的動態了解，根據師生身體狀況加強健康鍛煉。為了進一步提高實施健康數字化管理效果，學校應該將不同部門、不同類型的信息資源進行有效的整合，實現信息資源的優化功效。師生健康數字化管理屬于后勤管理的一部分，通過學校醫院、學校體育院系以及學生心理咨詢中心進行整合，以充分利用健康監測、評估等相關資源，發揮社會和經濟效益[5]。

（二）提高對師生健康服務的功能

師生健康數字化平臺在高校教職工及學生的身體健康數據的采集，建立相應的電子健康檔案，根據師生實際需要提出針對性的解決對策。同時，高校后勤部通過對師生進行動態監督，能為疾病的防治奠定基礎。同時，師生健康數字化管理能滿足高校后勤管理的基本要求，滿足體育、醫學預防保健、心理指導，對師生健康指導、健康信息等進行規范化管理，提供完善的保障，為社會健康管理方面輸送專門人才[6]。

三、結束語

綜上所述，師生健康數字化管理在高校后勤服務中能夠滿足后勤管理的基本需要，動態了解全校實施的健康體檢狀況，將高校內有關健康部門的資源進行有效的整合。通過師生健康數字化管理能夠為高校大學生、教職工提供更具針對性的健康教育、健康指導、健康干預和健康管理，能夠充分發揮師生健康數字化管理功能，對師生的健身進行科學的指導，能夠預防慢性疾病的發生，促進師生身心健康，為社會源源不斷的輸送德才兼備身體健康的專業型人才。

參考文獻：

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篇7

關鍵詞： 城市規劃 三維 系統

Abstract: the traditional planning the examination and approval administration method can not meet the needs of the development of the urban construction of rapid, city planning the examination and approval administration daily work must increase the content of science and technology. Binzhou city planning examination and approval decision support system of 3 d virtual simulation technology as the foundation, construct a three dimensional "digital" virtual environment platform, for urban planning and construction and management provides decision-making and basis.

Key words: urban planning 3 d system

中圖分類號：TU984文獻標識碼：A 文章編號：

1.系統建設背景

1.1 “兩區”開發的需要。黃河三角洲高效生態經濟區和山東半島藍色經濟區的開發建設上升為國家戰略，為濱州市的發展帶來了前所未有的發展機遇。隨著我市經濟建設和城市建設的快速發展，對城市規劃管理工作提出了越來越高的要求。城市規劃是城市建設與發展的引導者和先行者，城市總體規劃中對城市規劃和城市建設提出了總體要求以及對城市的規模、空間發展形態提出了建設目標，如何提升我市城市規劃管理工作手段，創新規劃管理模式，提高規劃管理水平，又快又好的引導我市城市建設工作，適應我市經濟和城市建設快速發展的要求，是我市城市規劃管理實際工作中需要著力思考和解決的問題。

1.2提高規劃管理和審批效率的需要。城市建設快速發展的同時，也帶來了許多新問題，如如何充分利用技術手段特別是信息化手段提高城市規劃審批效率，如何為領導決策提供參考，如何將分散的信息轉化為集中的資源等，傳統的手工處理方法已經不能適應現代化管理的要求，只有采用新技術、新方法才能滿足現代城市發展日益增長的需要。

2.系統建設基本情況

2.1 模型制作范圍：濱州市主城區（共176平方公里，其中建成區面積約為78平方公里）內所有建筑物、構筑物及綠地、廣場、河流、道路、雕塑、假山等大場景、標志性地物的精細建模，建筑模型和場景逼真、系統加載和運行穩定、快速、流暢。

2.2建設目標：基于三維平臺，實現對城市空間數據三維可視化管理、城市規劃設計與輔助決策，打破二維GIS不直觀的缺陷，并能和二維GIS無縫結合。系統以計算機硬件為支撐工具，以三維地理信息系統和數據庫管理系統為軟件平臺，以空間三維數據管理為核心，采用統一的數據模型和數據標準，建立覆蓋整個城市市區內的三維模型，實現城市規劃管理部門對城市三維空間信息的管理與應用，實現信息的共享與交換，滿足相關政府管理部門對三維城市空間數據的查詢檢索與應用。

2.3進展情況：項目面向全國公開招標，北京清華規劃設計研究院數字城市研究所暨偉景行數字城市科技有限公司、北京東方道邇信息技術有限公司、北京國遙新天地信息技術有限公司、北京弘益視景公司、北京森迪特公司、西安煤航公司、山東正元地理信息工程有限公司等7家單位參加投標，北京清華規劃設計研究院數字城市研究所暨偉景行數字城市科技有限公司最終以400萬的標價中標承擔濱州市三維城市規劃管理審批輔助系統的建設。目前為止系統已全部建設完成。通過測試和橫向比較，該系統的數據的海量存儲、模型加載速度和系統運行流暢程度、二三維無縫銜接等方面目前在省內是最好的,模型精細程度、規劃三維管理功能在全國也是一流的。

3.系統功能特點

3.1 地形地物信息準確，采用國家標準地形圖和衛星遙感影象作地表貼面建立數字地面模型，按比例還原地貌形態，使地形地物一目了然。

3.2 地物表現直觀，通過對衛星遙感影象色彩的波段組合和時相選取，模擬實地景觀，如同身臨其境。。

3.3 瀏覽方便，可以進行任意縮放和漫游、模擬飛行，對目標進行全方位的觀察分析。

3.4 地形、地物信息檢索方便，可以查詢任意地點的地理坐標和海拔高度及建筑模型的屬性信息。

3.5 地形分析和量算快捷，不但可以在電腦上進行距離、面積量算，還可以進行通視、斷面、控高、日照、規劃指標計算、視域、扇面等空間分析。

3.6 模擬演習靈活，可在電腦上任意位置模擬火場、爆炸等應急演習，還可以變換場景的天空、天氣效果。

4.系統主要作用

濱州市城市規劃三維仿真輔助決策系統是一個以虛擬仿真技術為主，綜合運用空間信息系統、網絡技術構建的虛擬城市環境系統，提供的可視化表達、網絡化與集成化管理，環境要素的分析與預測，給人提供身臨其境的更加自然、方便、快捷的使用空間信息的工具。其構筑了一個三維、動態、實時、可交互、可查詢、可進行多種分析和管理調度的“數字”虛擬環境平臺，使得城市規劃和管理者對城市的各種資源進行合理的規劃、管理以及優化決策。為城市的總體規劃、方案設計、工程管理、功能測試、決策支持、交通設施、安全警戒等提供全方位、多方式的信息服務，也為城市規劃的數字化提供寶貴的信息資源積累和信息決策平臺。

該系統主要作用：一是方便城市規劃建設和管理情況查詢，為城市規劃建設和管理提供決策依據，提高審批效率和審批的科學性；二是為政府行政處理、重大戰略實施、重點工程監控、防洪搶險、地質災害防治等提供地理信息服務；三是結合電子地圖制作和網上系統，讓人們直觀游覽整個城市的地形地貌和細節，快速搜索機關、學校、醫院、車站、碼頭、商場、賓館、飯店、公園、公司等具置及景觀，滿足社會公眾日常生活需要，提高政府對公眾的服務能力和城市品位；四是為公安、消防建立應急指揮系統、處理公共突發事件提供快速反應決策依據；五是展示樓盤位置、布局、外觀、周圍環境等情況，為人們購房置業提供方便；六是為三維地籍管理和房屋產權管理提供方便；七是為土地利用和覆蓋調查、農業估產、區域規劃等諸方面的應用提供基礎數據，為交通、水利、消防、民政、旅游、招商、電力、電信等部門的應用系統建設提供開發平臺等。

5.總結

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關鍵詞：數字化；檔案管理；信息化建設

數字化時代背景下，檔案管理工作的模式與內容發生很大改變，其中最顯著的就是檔案信息化建設。數字化時代下檔案工作人員應該樹立信息服務的全新理念，保持高度的信息來源與共享需求，全面收集各方面信息，明白用戶的潛在需求，有目的、階段性的推進檔案管理信息化建設，充分滿足客戶不同階段的需求。

一、檔案管理信息化的必要性

新時期下各行業領域都發生著巨大改變，檔案管理工作同樣面臨著改革，以自身情況與發展為基礎，改革檔案管理工作，有效改變傳統管理方法的局限與不足。數字化時代下檔案管理工作主要記錄與整理單位工作內容、人事資料、重大舉措及發展狀況等。檔案管理工作有助于協調內部工作、提高工作效率，整理、歸類、統計及保存原始檔案信息。目前企業改制不斷深入，面臨著新機遇與新挑戰，相關企業要意識到檔案管理工作的重要性，不斷創新工作機制。接下來筆者主要分析數字化時代下檔案管理信息化建設現狀及存在問題。

二、檔案信息化建設現狀與問題

數字化時代下檔案管理信息化建設過程中存在一些問題，筆者結合實際工作經驗將這些問題歸納總結如下。

（一）資金規模有限

檔案信息化建設以基礎設施投資與建設為基礎，也是實現檔案信息化工作的前提條件，可以說基礎設施建設質量與水平直接影響到信息化建設成敗與高低。信息化建設過程中需要購入大量基礎設備與設施，但這些設備與設施價值較高，檔案部門往往經費來源有限，造成相關配置與設置較低，不能滿足網絡信息化建設的標準要求，阻礙檔案信息化建設。

（二）缺乏系統規劃

檔案信息化建設很長時間以來，缺乏統一的規劃管理，造成各單位已建成的檔案信息化業務與技術缺乏通用性，對檔案信息共享產生阻礙。分析市場中存在的檔案管理軟件，可以發現多以單機版為主，并沒有聯網功能，不能滿足數字化與網絡化發展要求。此外檔案管理軟件缺乏信息管理功能，還缺乏檢索文件與信息管理的軟件系統。

（三）安全意識缺失

檔案信息化建設需要信息技術的支持，而信息技術的使用難免會遇到各種安全性問題，而在傳統檔案信息管理工作中，很多部門和人員都普遍缺乏必要的安全保護意識，都簡單的以為只要有了安全防護體系就能確保信息安全，必要的風險防范意識薄弱。而且很多的檔案館為了放便，都將一些數字化工作外包給相關信息企業進行，沒有嚴格的管理制度，不能進行實時監控，容易發生信息泄密和丟失的危險。

（四）業務素質不足

目前大多數檔案管理人員缺乏足夠耐心與工作態度，要求其具備一定的計算機知識以滿足工作需求。但現階段從事檔案管理工作的人員來源復雜，專業素質存在差別，造成很多工作人員并不了解自身職責，造成實際工作中存在遺漏與不全面的問題。使用計算機時，受到自身學識限制，部分檔案管理工作者不能熟練使用現代化設備，影響工作積極性，影響檔案管理工作效率，給檔案管理工作造成一定損失。

三、數字化時代檔案管理信息化建設途徑

數字化時代檔案管理信息化途徑較多，筆者根據上文分析中存在的問題，給出具體的應對解決措施。分別從五個角度展開分析：拓寬資金渠道、規范建設方式、保證資源安全、完善備份管理及提高人員素質。

（一）拓寬資金渠道

檔案管理部門在原有資金來源的基礎上，不斷拓寬資金來源渠道。地方政府在地方預算中納入檔案信息化建設，可以通過擴大電子政務建設規模增加專項資金的規模，保證信息化建設過程中有足夠資金支持。除此之外，信息化建設過程中可以引入社會組織，比如可以和電信部門合作，獲得免費網絡資源與支持等，通過各種方式獲得資金、技術及資源等因素支持。

（二）規范建設方式

需要建立統一標準與規范進行檔案信息化建設，有效整合內外資源，實現資源共享，實現檔案資源的長期保存。信息資源整理、數據庫建設及網絡建設等都需要得到相關標準規范。現階段需要不斷完善與優化建設標準，推動檔案信息化建設工作，實現共享、共用檔案信息，優化檔案業務流程，提高檔案管理整體水平。

（三）保證資源安全

在信息化建設過程中由于計算機技術和應用網絡的使用，導致網絡安全問題經常發生，對數據庫和操作系統產生嚴重損壞，面對這些問題，檔案工作者首先要提高自身安全風險防范意識，處理好相關方面的安全建設工作，保證檔案管理工作安全、可靠。同時處理和完善好信息的采集、保存、使用和分析等方面的具體處理措施，做好檔案保密和管理之間的關系，做好重要數據的備份處理工作，提高系統安全防范。

（四）完善備份管理

對于企業檔案信息，完善檔案數據的備份機制非常重要。首先，精細化檔案數據備份流程，明確檔案人員的備份工作職責。檔案人員應當重視日常檔案數據的正確存儲、及時匯總和定期銷毀；其次，制定明確的備份規則，建立數據備份和恢復方案。企業檔案數據的備份可靠性低，缺乏有效性，其主要原因在于一直以來不重視檔案數據備份的重要性，缺乏完善的備份機制；最后，制定數據一致性監控方案。企業檔案業務日趨復雜，業務量也越來越大，檔案數據存在數據修正等情況，或是出現資料類型合并增減等數據屬性變更的情況，從而備份數據和生產數據的結構和數值可能有所不同。

（五）提高人員素質

控制檔案從業人員素質，聘用具有相關從業資格證的人員，保證檔案管理人員具有一定經驗與高素質，在內部形成良好的工作氛圍，人人按照規則辦事，樹立正確的職業觀與道德觀，通過制度規范行為避免發生瀆職行為。除此之外，做好檔案管理人員的培訓工作，確認檔案管理人員熟練掌握檔案管理實務技能，從業資格證并不能說明相關人員具備相應的實務能力，各類人員素質參差不齊，企業在聘用后加強培養，提高檔案管理技能以適應企業檔案管理工作方式。與此同時，企業明確各部門職責，推行崗位責任制。在檔案管理工作過程中，需要加大政策執行工作力度，提升互聯網實際利用率，盡可能滿足檔案管理工作需求，實現檔案管理工作與數字化時代有效結合，促進檔案管理工作更好發展。

四、結語

總而言之，檔案信息化建設過程中應用高科技技術，有助于提高檔案管理效率，給用戶提供更為優質的服務，這也是現代社會發展的必然趨勢。除此之外，提高檔案信息化安全建設、加快檔案信息更新速度，有助于提高檔案資源使用效率，推動檔案管信息化建設。

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篇9

關鍵詞：數字化 語言實驗室 管理

中圖分類號：G434 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2017）02（c）-0167-02

相比傳統的模擬語言實驗室，數字化語言實驗室具有技術上的先進性，在教學應用上也存在不少的性能優勢。數字化語言實驗室為外語教學量身打造，其功能設計與華僑大學的外語教學實際緊密結合，實用性較強，對于提升外語教學環境、促進外語教學的多元化提供了軟件和硬件保障。根據該校數字化語言實驗室建設實際，筆者認為，建設和管理好數字化語言實驗室并不簡單，它涉及到方方面面的問題，如管理制度建設、日常規范化使用、設備維護、管理隊伍教育培訓等問題，這些問題的有力解決，對改善外語多媒體教學效果有著極為重要的意義。

1 數字化語言實驗室的介紹

語言實驗室從過去單一的模擬語言實驗室逐漸演變為數字化的語言實驗室，日漸體現計算機網絡、自主學習平臺應用的個性化和主動式，實驗室功能不斷增強和拓展，調動了學生學習外語的積極性與自主性。數字化語言實驗室作為現代外語教學的重要媒介載體，在外語教學中的推廣應用，對提升外語教學質量產生了極大的影響，它不僅促成了外語教學模式的改變，也積極推動了我國華僑大學在聽力課、口語課、視聽說課等課程上的改革。筆者學校目前語言實驗室都是芬蘭進口sanako有12間教室，共有626個學生座位，但擔負著全校公共基礎英語和外語學院英、日語專業聽力課教學任務。

2 數字化語言實驗室的建設與管理

2.1 實驗室管理制度化

數字化語言實驗室的管理需要完善的制度支撐，由此才能做到有章可循。因此，建立符合實際的管理制度是該校數字化語言實驗室管理走向正化、規范化、科學化的重要保證。數字化語言實驗室是全校學生上英語視聽說課的教室（實驗室配有空調、投影儀，上課條件與環境優良）。實驗室建設的先進程度與管理水平，直接關系到學生的培養質量和學校的聲望。為此，在實驗室建設和管理方面，該校各級領導高度重視，實行校、院二級領導，并切實加強對實驗教學工作的領導。有嚴格的實驗教學管理制度和實驗室管理的各項規章制度，如《華僑大學實驗室管理工作規程》（制度匯編），內有《學生實驗守則》《實驗安全與保密規則》《實驗室各級人員職表》《實驗室基本信息收集整理制度》等職責，掛在各實驗室墻內，真正做到有章可循，按章辦事，對因違規操作造成設備損壞、不做記錄、不報告等情況而影響正常教學的要嚴肅處理，實現了制度化管理，使實驗室面貌煥然一新[1]。實施規范有效的實驗教學，有嚴格和規范的實驗項目評分標準和考試（或考核）辦法，受到校評估專家一致好評。

2.2 實驗室使用規范化

數字化語言實驗室全體人員在認真完成教學任務及實驗室日常管理工作時，還積極參加各類科學研究和科技開發，由于每次實驗室聽力課學生人員多，每間實驗室英語聽力課程滿，特別是上午上課1～2節和3～4節中間課間操上、下課時是學生高峰期，若不加強管理，不僅造成混亂，而且容易造成耳機損壞，同時很難分清責任[2]。為此，筆者學校采取實驗室上課每班有學生座位表一張，學生按座位表對號入座，方便教師點名，防止學生亂坐，中間下課課間操時實驗人員按學生座位表檢查，這樣做增強了學生愛護學校公共財物的意識，保護了儀器設備完好率，并在每間實驗室安裝探頭、監控設備，提高防盜儀器設備安全。

2.3 建立語言實驗室工作檔案制度

建立學校統一匯編的《實驗室基本信息收集整理管理制度》，可為上級部門提供實驗室情況的準確數據，做到賬、卡、物一目了然。并按《實驗室自評體系》對實驗室人員考核、工作日志、自評報告、儀器設備卡、低值易耗品管理賬、設備維修記錄本等各種資料信息，進行記錄存錄計算機賬目文件。筆者學校根據《語言實驗室設備管理制度》的規定，明確了管理人員的職責，包括清潔衛生、設備操作和安全用電，都有明確的考核與獎懲措施，教師在使用實驗室時，務必按照《語言實驗室設備使用記錄》要求，及時記錄規定設備使用的時間、班級、人數等信息，同時記錄好設備使用故障，以備后續修整。

2.4 提高實驗室隊伍管理水平

外語學院實驗室有專職管理人員和兼職實驗教學教師兩部分人員組成。專職實驗技術人員4人，3名實驗師，1名助理實驗師，學歷都是本科。兼職教師共計40人，教授1人，副教授15人，講師22人，助教2人。實驗室由該院副院長兼實驗室主任，主管負責實驗室日常具體工作。管理人員的專業技能與素養直接關系數字化語言實驗室管理的好壞，因此，該校需要在保證正常語音教學的前提下，每學期不定期對實驗室管理人員進行數字化語言實驗室內包括計算機知識、軟件平臺維護等專業知識的培訓，促使每個管理人員熟練操作實驗室多媒體設備，或者開展實驗室技能大賽，以賽代訓、以賽促學，通過比賽讓他們的技術素質和業務水平不斷提升[3]。

2.5 維護語言實驗室設備

學院大力開展教學硬件建設。擁有12套芬蘭進口Sanako語言實驗室、同聲傳譯實驗室1間、計算機輔助翻譯實驗室1間并配有先進的Trados計算機輔助翻譯軟件。學院設有英語、日語資料室，藏書兩萬多冊。此外，學院還購置了MyET、MyJT英語、日語口語訓練平臺、“句酷”英語作文批改網等網絡教學資源，開發了外語教育資源VOD點播系統供師生使用，教學資源豐富。極大提高了學生在歷年全國專業四級統考、專業八級統考均取得優異成績，平均通過率比全國高出20多個百分點。學生參加日本國日語水平能力等級測試一級（最高級）成績也相當優異。幾乎每天，該校都會使用到數字化語言實驗室，為確保外語教學的順利進行，實驗室的設施設備管理與維護不容忽視。在外語教學中，該校應加大對實驗設備維護措施的重視，尤其是易損壞零件的修補，從硬件質量上給予實驗教學幫助，這不僅需要實驗室管理人員按照規范管理維護，還需要定期做好故障的排查與整改，確保故障后短時間內不影響外語教學的正常進行，管理人員要及時記錄隱患與故障發生點，及時上報，盡早處理。

3 結語

伴隨科技的快速發展，數字化語言實驗室在高校外語教學中發揮著越來越重要的作用，它的高質量管理，與管理制度建設、日常規范使用、制度化管理、設備維護和人員技能等息息相關。因此，該校歷來高度重視數字化語言實驗室的管理和維護工作，倡導實驗室管理人員、學校師生在發現實驗室問題時，及時上報并處理，確保數字化語言實驗室能方便教師使用，充分發揮其技術優勢，輔助做好外語教學工作。

參考文獻

[1] 曲學樓.淺談計算機硬件實驗室的改革與管理[J].實驗室研究與探索，2004（4）：23-25.

篇10

[關鍵字]：城市園林綠化；數字化；管理體系

1 、前言

經濟技術的發展和城市化進程的加快，電子計算機信息技術的應用范圍日益廣泛。當前，在城市園林建設快速發展的形式下，傳統的園林綠化管理方式已難以適應當下的城市園林管理要求，園林綠化工作逐步向著無紙化、標準化和精細化的方向發展。因此，探討城市園林綠化數字化管理體系的構建與實現，具有重要意義。

2 、城市園林綠化數字化管理現狀分析

2.1 城市園林綠化數字化管理現狀

進入新時期，數字化管理和信息技術在城市管理中的應用日漸加深，已經融入了城市居民生活和城市管理的方方面面。在這一背景之下，園林綠化管理領域對信息技術也提出了更高的要求，除了在管理數據的信息化方面，園林規劃建設、綠化管理、施工及綠色植物的養護等方方面面。不少城市的園林綠化管理者已經意識到數字化管理帶來的巨大便利，并著手建立了相應的園林綠化管理平臺。

在數字化成熟園林綠化管理研究領域，不少學者開展了大量工作，已經成為行業內關注的熱點，李詩化等人通過對比國內外城市園林綠化數字化管理技術，認為該技術的應用能夠極大的提升園林綠化管理水平，是未來的發展方向。在具體的應用方面，深圳市已經建立了綜合運用衛星定位、GPS和遙感技術等，詳細的園林及苗木的數字化管理檔案；北京市嘗試開展使用監控及攝像設備對園林苗木的管理和養護進行監管；唐云海等人研究了現代測繪技術和3S等最新科技在園林綠化管理中的使用，并結合廣西來賓市的現實情況，探討了該管理體系的具體使用。

2.2 城市園林綠化數字化管理必要性分析

首先，實現城市園林綠化數字化管理是國家生態園林建設的重要內容。經濟社會的不斷發展，不當改善了居民的物質生活水平，同時也促進了精神文化生活的提升。隨著生態園林建設工作的推進，越來越多的園林綠化管理工作與傳統的管理模式之間產生了矛盾，沿用傳統的園林綠化管理方式不僅起不到管理的作用，還制約了城市園林綠化工作的向前發展。數字化管理體系的出現，能夠提升園林綠化的工作效率，調動各層級管理人員參與管理、決策的積極性，為強化檔案信息管理提供科學的管理依據。

其次，實施城市園林綠化數字化管理是擺脫城市園林綠化管理困境的必要手段。城市園林綠化管理，是一個龐大、繁雜的系統性工程。其涵蓋了從園林綠化的規劃、設計、施工、維護等全生命周期，不僅涉及城市總體的用地布局和功能配套，還涉及城市居民房前屋后的日常休閑配置。為了能夠實現決策的科學性，管理者需要真實、全面和動態地對城市園林綠化的方方面面進行了解。隨著城市規模擴張的提速和城鎮化進程的加快，國內的城市園林建設迅速發展，眾多城市的園林綠化新建和改建工程紛紛出現，城市綠化數量、密度不斷增加，設計的部門越來越多，復雜性也越來越大。面對新的園林綠化發展形勢，如果仍然采用傳統的設計文件和檔案歸繳等方式，難以準確的統計出城市綠量和綠地面積、古樹古木、公園分布等信息。在城市園林綠化管理過程中，依靠傳統紙質方式保存數據的城市，不可避免的存在著各類綠化信息資料不全、精度不準等問題，嚴重制約著城市園林綠化行業的發展。由此導致管理手段落后、工作效率低下，城市園林信息管理面臨著數據現勢性、管理動態性、應用廣泛性、內容詳細性等一系列難題。因此，從園林綠化基礎數據信息著手，采取系統性的數字化管理方式是解決園林綠化規范化發展的重要手段。

最后，數字化管理體系是城市園林建設的必然選擇。建立數字化的管理體系，對綠地進行動態的監控，能夠更為準確的掌握城市綠化的發展情況，及時的對出現的問題做出正確分析和科學決策，能夠更科學的實現城市綠地發展指標。

3、 城市園林綠化數字化管理體系的構建與實現方案分析

3.1 城市園林綠化數字化管理體系的主要特征

3.1.1管理模式數字化

傳統的紙質資料辦公不能滿足大規模數據量和快速查閱處理的要求，運用先進的技術手段，實現信息收集、整理、查詢和交流共享的信息化，一方面可以實現無紙化辦公，節約行政運行成本；另一方面，能夠充分調動公眾的參與積極性，擴大公眾監督范圍，真正發揮社會和輿論監督的作用。

3.1.2管理決策數字化

隨著城市園林綠化項目的多元性發展，城市園林綠化項目的選擇和投入不再是根據以往的經驗，而是更多地依靠城市園林綠化信息分析評測結果。諸如公園選址和規模、古樹名木保護投入、苗木補植投入、植物種類選擇等，借助數字化的手段，運用互聯網、云計算等多種方式進行成本核算，實現預期的效益評估，能夠對項目的決策起到一定的參考作用。從而，有助于實現社會效益和經濟利益的最大化。

3.1.3監管方式數字化

借助數字化的管理體系，能夠實現園林綠化的現場實施監管監測，當有破壞園林綠地、水體、植被、占用綠化規劃區域等違法違規現象出現時，能蚣笆狽⑾鄭通過信息化的數字管理平臺進行指令下達，大大的縮短了應急反應時間，避免事態進一步擴大，有效提升管理的工作效率和決策的準確率。

3.2 系統功能定位和基本結構分析

城市園林綠化數字化管理體系的建設初衷是為了提升園林綠化的管理效率，進而實現園林綠化的資源開放基礎上的資源共享，這就要求我們必須準確定位該系統的基本功能。該系統的定位涉及到管理決策、管理手段等多方面的內容，需要緊密結合當地的實際情況。另外，全面、動態和前瞻性是系統的管理模式應該局別的特點，同時應該以資源共享為目標，不但要保證監督模式的有效性，還要將管理體系透明化。

數字化管理系統的框架結構影響著決策管理的有效性，以3S為技術基礎的數字化園林綠化管理系統可以通過以下的方式進行構建。第一，基礎層。由于涉及到服務器、網絡設備、存儲及操作系統等，基礎層是管理系統的關鍵所在，也是物質保障，因此，采用可視化的操作系統有助于信息的有效采集和處理；第二，業務層，這一部分將正規的過程和業務專戶到現有的管理階段，是實現信息分析和利用的必要環節；第三，作為數據存放區域的數據層，便于實現數據的管理和存放，能夠保證空間數據的完整性。

3.3建立地理信息系統

地理信息資源是數字化管理體系的重要組成部分。在資源的收集過程中，由于信息量巨大且變化性強，因此，信息采集難度較大，同時信息的后期處理也需要較大容量的運行和存儲空間，數字化管理體系的建立，必須便于數據的分析、檢索和查詢，在保證數據資料完善和準確性的基礎上，實現有效的數據交互和溝通。

3.4進行系統性的用戶管理

內部和外部的用戶是數字化城市園林綠化管理系統的兩個方面。諸如內部的工作人員、管理人員、系統維護人員等，管理系統內部運行所涉及的主體都可以歸屬于內部人員。此類人員依靠現有的系統進行日常工作，交流溝通信息，提高工作效率等，并承擔著對管理系統進行管理和維護的相關工作。至于園林綠化管理系統針對服務對象（大部分以企業或個人為主），可以稱為外部用戶。對于不同的用戶所存在的差異，應該進行系統性的分析，以兼顧內外用戶的不同需求，實現數字化、系統性的管理。

4、結語

園林綠化的科學化管理對于城市建設和發展具有重要作用。因此，相關的行業工作者在實際工作中必須對其管理體系進行優化性的建設，積極探索和創新數字化管理體系，發揮園林綠化數字管理體系的積極作用，為促進城市和生態的可持續發展而努力。

[參考文獻]：

[1]S士翔，宋清欣. 數字化技術在城市綠地調查中的應用[J]. 風景園林，2014，（04）：34-36.

[2]張曉軍. 城市園林綠化數字化管理體系的構建與實現[J]. 中國園林，2013，（12）：79-84.