導語：如何才能寫好一篇數字化管理的定義，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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【關鍵詞】數字化財會管理；對策建議

一、數字化財會管理的特征

數字化的財會管理，簡單地定義就是，以計算機信息處理系統為基礎的財務管理和會計核算工作。總體看，數字化財會管理有以下幾個特點：（1）全面性。從數字化財會管理的定義可以看出，其不僅僅是技術層面的革新，還是對財會管理的全面性顛覆，因為數字化的財會管理不僅包括了傳統財會管理的會計統計和核算等功能，還在技術和理論上實現了實時會計監督、戰略會計管理、財務信息共享整合等內容，并且能夠對整體性的財會管理工作作出整體性的重構，因此其具有全面性的特點。（2）開放性。數字化技術的采用使得整個財會數據的獲得、處理和應用都呈現出高度自動化、共享化的特征，不僅一個組織內部可以使用，外部相關單位也可以通過信息技術及時獲取和運用，因此數字化財會管理具有強烈的開放性和公開性。（3）集成性。數字化財會管理不僅可以實現管理會計和財務會計的集成，使得會計信息的可靠性和相關性能夠得到兼顧，還可以將一個組織內部的業務信息和財務信息、組織內外部的信息都得到有效整合和連結。（4）多元性。信息時代，數字化財會管理信息的流通方式是多元性的，即可以貨幣形式信息，也可以流通非貨幣形式的信息。同時，信息的流動時間也不在停留在紙面時代的單一性，而是可以通過各種電子方式即時傳播。最后，對財會管理信息的處理也有多種方法，且其信息方式不僅可以反映當前，還能提供歷史信息并進而預測未來信息。

二、我國數字化財會管理發展的不足之處和原因分析

一是信息技術優勢并沒有得到充分發揮和應用。從總體上看，在信息處理電子化、網絡化方面，很多組織機構的財會管理還處于手工時代的理念和技術，信息技術并沒有得到充分運用，沒有真正實現對手工會計信息的改造。最主要的原因就是對財會工作的參與管理功能還顯得不足，無法很好的滿足現代管理對財會管理的要求。二是信息化管理人才缺乏，導致數字化財會管理工作后勁不足。三是信息管理系統兼容性和整合力度有待改進之處。目前很多企業單位的財會管理信息系統都是獨立于企業管理系統的子系統，不能將財會管理信息有效融入到企業整體管理工作中去。各組織機構應該將人、財、物等有形資源與知識、信息等無形資源進行整合，才能充分統籌運用組織的整體資源，方能將數字化財會管理系統與企業資源計劃系統相融合，才可以將二者的優勢充分發揮出來。

三、做好數字化財會管理工作的幾點建議

一是要培訓員工，向他們提供更多的機會學習和掌握現代智能工具。數字化財會管理工作的開放性這一本質要求組織必須趨于扁平化、網絡化、去中心化，只有加強上下級、內外部的溝通，才能提高財會管理的效率和效益。二是財務管理方式要加緊向數字化、信息化方向轉變。在信息化時代，數據越來越像電子化、信息化、數據化方向轉變，且在網絡環境下，這些信息是共享的。所以，組織要充分利用互聯網，通過在內部實行數據的遠程處理、遠程報表、遠程報賬、遠程查賬、遠程審計等遠距離財務監控，掌握和監控遠程庫存、銷售點經營等業務情況。

從長遠看，互聯網、內部網以及電子商務為背景的在線理財活動，將網絡財務融入到企業資源規劃系統中。這種管理模式的創新，使得企業集團通過互聯網即可輕松地實現集中式管理，對所有分支機構進行集中記賬和資金調配，從而提高企業競爭力。信息時代，傳統的固定辦公室可能會轉變為互聯網上的虛擬辦公室，使財務管理方式轉化為網上辦公、移動辦公。這樣，財務管理者可以在離開辦公室的情況下也能正常工作，無論身在何處都可以實時查詢到全集團的資金信息和分支機構財務狀況，在線監督客戶及供應商的資金往來情況，實時監督往來款余額。企業集團內外以及與銀行、稅務、保險、海關等社會資源之間的業務往來，均可在互聯網上進行，這會大大加快各種報表的處理速度，這也是管理方式創新的目的之所在。

參 考 文 獻

[1]章海賢譯．會計的數字化之路——微軟的會計核算革新[J]．中國注冊會計師．2009（2）

[2]張麗君．數字化醫院財務、業務一體化管理模式[J]．中國衛生經濟．2008（4）

[3]江俊龍．基于數字化管理的管理會計創新[J]．哈爾濱商業大學學報（自然科學版）.2006（5）

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關鍵詞：數字化檔案 安全管理 應用 措施

中圖分類號：TP309 文獻標識碼：A 文章編號：1007-9416（2014）02-0196-02

隨著信息時代的快速發展，各種電子技術以及信息技術的不斷應用，使得我們的工作以及生活方式都發生了很大的改變。各種工作的發展都逐漸傾向于智能化、數字化、網絡化。檔案管理也是這場變革中的一部分。企業的檔案管理逐漸轉變成為數字化的檔案管理。傳統的檔案大多數都是紙質的資料和信息，管理方式也大多是人工管理，工作效率比較低，而且也容易出錯。隨著數字化檔案在企業管理過程中的逐漸普及，數字化檔案的應用和管理也成為企業管理中的一個重要組成部分。在數字化檔案的歸檔、管理以及應用中，其安全性是一個十分關鍵的問題。本文淺述企業的數字化檔案在安全應用方面存在的問題以及相應的應對措施。

1 企業數字化檔案在應用管理中存在的安全問題

數字化檔案指的是以計算機等電子設備作為管理的手段，將傳統的紙質檔案進行改進，形成的一種電子檔案，基于網絡對各種檔案進行收集、整理、儲存、共享。在企業數字檔案的應用中存在的安全問題主要有以下幾個方面。

（1）網絡安全問題。網絡安全問題指的是數字檔案的各種網絡載體，即物理設備在運行過程中的安全問題，這種安全問題包括很多方面，比如網絡布線、連接、局域網的構建、網絡設備的選擇等都有可能會帶來網絡安全問題。這種網絡安全問題是企業數字化檔案管理中比較常見的問題，一般是通過設置防火墻以及權限、采用可靠的硬件設備等措施來對數字檔案管理和應用過程中潛在的危險進行控制。網絡安全是整個數字檔案系統能夠安全運行的一個關鍵，也是重要的基礎，在數字檔案的應用管理中占有十分重要的地位。

（2）數據安全問題。數據安全問題指的是各種數字檔案中包含的信息數據的安全。包括很多方面，比如數字檔案的操作系統、數據庫管理系統、數據備份、格式的轉換、電子文件的保管等，各種數字檔案的收集、整理、應用以及管理的過程中，為了防止數據在這些環節中出現問題，防止存儲介質老化失效從而導致數據的丟失，應該要加強數據安全的管理。數字化檔案面臨的一個十分重要的問題就是數據丟失，對于這個問題也是企業數字檔案管理中應該要加強的一個方面。在數字檔案應用管理中，操作系統以及數據庫的安全管理主要是取決于各種軟件的穩定性以及安全性，但是在建立網絡化檔案管理信息系統的過程中也要考慮上述兩個方面的安全性，首先要考慮到操作系統的種類，當前數字檔案的應用和管理中常用的系統一般有Unix、Windows、Linix，這三種系統各有優缺點，在實際的選擇過程中應該要根據企業的需求進行實際的選擇，為數字檔案的安全應用提供基礎的保障。

（3）在數字檔案應用方面的安全問題。數字檔案應用方面的安全主要是在檔案應用過程中潛在的一些安全問題，是在實際操作中應該考慮的重要問題之一。這方面是否安全主要是取決于企業的檔案管理部門所采用的具體的應用系統中對于用戶模型的定義規則。數字檔案的管理信息系統中的用戶一般有很多層次、多種功能、也有很多角色。信息管理系統一般會將用戶分成幾類，不同種類的用戶對于數字檔案信息的查詢應用等有一定的權限，為了控制數字檔案的應用安全問題，需要對信息系統中的各個功能模塊都要進行一定的權限設置操作，也要對系統中的數據進行分層管理。以保證數字檔案在應用過程中的安全性。

2 企業數字化檔案安全應用管理措施

（1）加強網絡基礎環境的安全控制。網絡基礎環境的安全控制是保障企業數字檔案安全應用管理的一個重要措施，加強數字檔案系統的網絡基礎環境的安全建設，對于系統外部的各種不安全的因素可以進行有效的防范，在構建網絡基礎安全環境的過程中，一般采用的方法有幾種，如物理隔離、防火墻設置、身份權限設置等。

1）加強防火墻的設置。防火墻設置是安全管理的重要措施。防火墻本身對于外界的各種不安全的攻擊具有一定的抵御能力，在數字檔案的應用管理中加強防火墻的設置，可以限制一些沒有被授權的未知用戶的進入，防止外部的侵害者對檔案信息系統的入侵，為監視網絡完全提供更加便捷的服務。防火墻設置也是當前企業數字檔案應用安全管理中常用的措施，如果有的企業數字化檔案室需要服務器來指定用戶，則可以利用防火墻的用戶認證來進行限制，除去那些已經通過驗證的用戶，外來的用戶想要進入系統中時都要經過防火墻的過濾，可以對一些可以的數據包、外來的用戶等進行抵制，保護數字檔案系統的安全。

2）要加強網絡安全管理的硬件設備以及軟件的管理。在硬件以及軟件的管理中應該要采取重要的科學的管理策略。在企業數字檔案的管理中，應該要根據檔案的安全級別來確定具體的管理程序，確定相應的管理保護范圍，制定機房的管理制度，對于那些安全等級要求比較高的檔案系統要進行分區控制，同時要限制工作人員出入機房，可以采取許可證方式進行出入管理。要確定各種軟件以及硬件管理的責任制度，保證具體的管理項目能夠落實到具體的人身上，各司其責，加強對企業檔案的安全管理。

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關鍵詞：石油；數字化；管道

中圖分類號：TB文獻標識碼：A文章編號：1672-3198（2013）08-0195-01

1數字管道定義

明確數字管道的定義，有利于數字管道的建設和發展。數字管道是管道的虛擬體現，它涵蓋管道的所有信息，人們利用數字管道平臺可以進行探查互動等活動。數字管道更是一種技術系統，這個系統具有空間化、網絡化、智能化和可視化的特點，這個系統是真實管道在信息世界里的映射。因此，在設計管道和展開施工時，數字管道能夠采用相關計算機技術收集、管理信息，構建管道數據庫，為未來的管道管理和運營提供必要的信息和技術數據，最終實現管道的數字信息化管理。綜上所述，數字管道的基礎數據支撐包括動態和靜態的所有信息，數字管道的功能是為了生產經營提供全方位的自動化服務，采用的方式是其數字模擬及自動化控制運行等系統。

2數字化管道長輸原油管道建設的總體目標

數字化管道建設的總體目標就是為了全面落實長輸原油管道建設的信息化管理和管道運營全程全自動控制。通過成立構建覆蓋管道全生命周期的數據庫，處理并儲存各種動、靜態數據，將它們作為管道全生命周期自動控制的基礎。通過數字模擬管道長期運行的模式和狀態，對周邊自然災害進行評估和預測，最終實現管道運行的預警功能，這樣能夠做到最大限度預防并及時解決由于生產事故和自然災害引起的管道安全問題。

3數字化管道系統的核心技術

數字化管道建設的關鍵技術不僅僅包括遙感、GIS、GPS、網絡和現代通訊技術等定位和通訊技術，更重要的是當長輸管道和沿程的各種站場建成并投產運行后，數字管道建設工作就會將全部的工作重心轉移到管道生產運營管理階段。此時，如何對管道運行狀態進行全面監測，如何對長輸管道系統展開數據的全面采集、以及利用多模型自動分析技術進行管道系統模擬，還包括管道系統的全程可控自動體系成為了數字化管道系統建設的關鍵問題。所以，數字化管道系統的核心技術是緊緊圍繞上述三個方面展開的。

首先，數字化管道系統需要完成管道系統數據的采集工作，并實現實時監測的功能。數據的采集不僅包括建設初期的管道靜態基礎數據外，還要針對運行中產生的數據進行采集，這能夠保證對管道系統分析的客觀性和全面性。

其次，管道系統模擬與仿真系統有很大差異，模擬系統是基于所有的采集數據，將與管道相關的所有運行模型都涵蓋其中，進行當前的情況分析，從而實現未來管道運行的自動模擬和預警功能，這種模擬下，獲得的多種運行結果可以為方案的優化提供保證。

再次，管道系統實現全程可控自動控制也是數字化管道系統的核心技術。管道模擬運行優化的結果需要及時地反饋，并迅速地應用到管道系統中。此時，該技術即管道系統全程可控自動化，就派上重大的用途。管道系統所有生產設備可調節儀器的遠程數控能夠真正實現數字化的運行。

4現有數字化長輸管道建設的特色

數字化管道系統的特點具體表現在以下四個方面。首先，數據化管道系統的建設理念是借鑒管道完整性管理的體系和思想理論。因此，數字化系統的建設與管道完整性管理的要求是保持一致的，這有助于未來管道運營的完整性管理，這是投入運營后的管理基礎。其次，數字化管道系統的建設會收集并存儲包括可行性研究、初步設計、施工圖設計、工程施工、投產試運到今后的管道運營一系列的相關數據，這些數據甚至會包括管道全生命周期的完整信息，這個數據庫的構建是數字化管理的基礎。再次，建設數字化長輸原油管道所采用的技術會包括地理信息系統技術，以及精度高、比例大的數字地圖和衛星遙感圖。這些能夠對設計的優化，和在施工過程中提供便于管理的平臺。這平臺具有可視化的特征，能夠進行檢索、查詢和分析，為運營管理提供良好的服務設施基礎。最后，數字化長輸管道建設中，大多都基于IT行業發展最先進的理念和最前沿的技術，采用最科學的方法進行系統的建設，確保管道建設的安全性。

5結論

數字化長輸原油管道的建設徹底顛覆了傳統的長輸原油管道建設的工作模式，為原油管道建設開辟了新的發展道路。這代表著我國數字化管道的發展進入一個嶄新的騰飛時代。長輸原油管道數字化系統的構建，不但保證了管道建設的安全性、優質性和高效性，更重要的是其有助于減少管道在建設中及應用的過程中對環境所帶來的影響，以及對工作人員的危害，能夠預先發現事故安全隱患，從而構建綠色的管道。

參考文獻

[1]蘇勇，史鴻鵬，侯宴春.國內首條數字化管道建設中存在的問題及處理措施[J].石油工程建設，2006，32（5）：73-75.

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怎樣才算是一套真正意義上的IP網絡數字化廣播系統？這個問題需要拆解來分析。有幾個關鍵詞：IP、網絡、數字化、廣播和系統。

首先，廣播是使用功能的定義，網絡與數字化結合，再加上IP這個定義，可以理解為是第四代以上的音頻技術（第一代為純模擬、第二代為數字處理和模擬連接、第三代為純數字處理和數字連接、第四代為數字處理網絡傳輸、第五代基于IT技術的“云”音頻技術）。那么，剩下一個最重要的關鍵詞就是系統。而系統的含義就不僅僅在于傳輸，更包括了管理的功能，包括信號路由的定義、功能的調整等待。信號的傳輸可以僅在第二層數據鏈路層（Data Link Layer），比如CobraNet技術。但管理就必須在第三層以上的網絡上進行，甚至到應用層。

通過以上內容不難看出，采用自有協議進行網絡連接的廣播系統是不能在我們的討論范圍內的。這個問題的精彩之處在于“IP”和“系統”這兩個關鍵詞。

因此我們可以這樣理解：利用TCP/IP技術，能夠通過互聯網進行數據傳輸和功能管理的廣播系統才能算是真正意義的IP網絡數字化廣播系統。

IP化優勢=靈活簡單地管理

傳統的公共廣播是建立在第一代技術與第二代技術之間的一種解決方案。相比較而言，IP化的公共廣播系統優勢更多地體現在大系統的管理靈活性方面。具體就功能而言，廣播的傳輸以網絡為渠道，只要是網絡覆蓋范圍，不會有建筑結構的局限。并且由于可以利用公共網絡如企業辦公網等設施的資源，在簡化施工難度，擴大廣播范圍方面有顯著的優勢。同時，由于網絡基礎建設的不斷完善，此類優勢可能在以后的音頻技術進步方面（比如AVB技術的誕生），會由量變推動質變。

我們可以想象一下，一個大型商場或大樓，原來的廣播需要全樓布線，而現在只是在每層樓的交換機上分一根網線出來到解碼終端，就可以完成以前的廣播布線工作；甚至通過網絡，將需要管理的其他樓層的音頻信號和控制信號進行統一管理，將是多么的便捷。

同時，由于IP6的推進，未來每一只揚聲器終端都有可能有自己獨立的IP地址，尋呼廣播將變得無比便捷與靈活。

IP公共廣播系統應用場景

雅樂企業目前在IP化的音頻技術上，已經完成了引進與消化的階段，并且推廣使用了數年。目前我帶領的團隊正在建立集成解決方案與應用概念的建設過程中。新的技術在中、大型的會議擴聲類項目和廣播項目都有應用。在廣播類項目上比如學校的廣播系統，過去采用中央機房尋呼的方式，現在我們設計的數字廣播系統，可以在學校任何能接入網絡的地方改造成廣播站，在任何辦公室可以監控后臺的運行。目前最新的一個項目是在一棟大樓內將通訊、會議、廣播、安防廣播、導覽、應急指揮等系統集成到一個大型的數字化音頻系統中。各系統既獨立工作，又能交互應用。比如有客戶參觀，工作人員拿著一只話筒帶領客戶全樓參觀，當他們到展覽區時，他的話筒聲音就在展覽區；當他到會議室時，他的聲音就出現在會議室而其他地方沒有；當有安防系統進行廣播干預時，會議室或其他廣播就自動切換到安防廣播的內容。同時，通過網絡傳輸的VOIP語音（寬帶網絡電話）可以任意選擇大樓內的會議室或廣播系統進行交流。他們的選擇方式就是典型的IP數字化廣播解決方案。

AVB技術使任意定點廣播成為可能

AVB技術是一個最新的音頻傳輸的解決方案。由于它與其他解決方案的差異，比如IT行業的應用以及本身為協議，不存在制造費用的門檻等因素，有理由認為它的未來應用會因為量變而引起質變。

最近我們在展望一種前景：由于AVB協議本身免費，未來會因為大量制造將其接口成本降至最低，網絡廣播不再采用現有的布線方式，直接由交換機進行PoE供電，網線本身就是電源和信號的傳送載體。而末端的小功率D類數字功放體積也可以小到指甲蓋的大小。那么一個廣播揚聲器就只需要網線就完成了廣播。一個大樓內任意選擇布設廣播終端也是很容易實現的事情。并且由于IP6的推廣，定點尋呼不需要專門的設備和線路，只是在處理器段進行地址的規劃就可以完成。甚至戶外的音箱還可以采用太陽能方式供電并用無線網絡進行傳輸。同時，由于AVB可以穿透路由以及高速傳送（每七跳延遲2毫秒）的優勢，用戶可以不需要自己購買音頻處理主機而采用租用的形式對廣播音質進行處理（當外部網絡斷開時可以自動路由回來，缺少音質管理但不影響擴聲功能。如果是大型網絡后臺服務，則可以設置自動路由到其他服務器繼續完成原有功能）。

另外，由于使用的靈活度會加大應用產量，有可能AVB解碼加數字功放總成本降到幾元以下。這樣，任意定點廣播就完全可以做到了。

雅樂做為一家工程貿易企業，目前尚不具備開發的能力。但我們不排除與其他企業合作的可能。從現在的數字化技術發展趨勢可以看到，技術和概念改變生活隨時可能發生。

IP化潮流下廠商的競爭特點

在數字化網絡技術應用的潮流下，人們的生活方式得到了極大的改變。從iPhone看來就是一個極好的體現。

從我們音頻領域來說，也會有很大的改變。首先就是音頻的擴聲技術量化。

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關鍵詞：圖書館；知識管理；危機管理；潛在危機；對策

1大學圖書館危機管理的內涵

隨著管理學的發展，危機管理理論得到不斷完善。目前已經有各種對危機的定義。巴頓（Barton）認為，危機是一個會引起潛在負面影響的具有不確定性的大事件，這種事件及其后果可能對組織及其員工、產品、服務、資產和聲譽造成巨大的損害[1]。巴頓揭示了企業管理中危機的內涵。圖書館危機也得到了研究者的重視。我國學者龐恩旭對圖書館危機進行了闡述，他認為圖書館危機是各種危機中的一種特殊類型，它專指由圖書館內外的某種非常規性因素所引發的非常態事件[2]。學者周金龍先生將圖書館危機定義為“圖書館危機是指圖書館系統內部及系統與外部環境之間的不平衡狀態。它的外延是圖書館系統內外的各種矛盾關系，當這種矛盾激化的時候將演變為惡性突發事件”[3]。該定義突出了圖書館危機的根源和本質。實際上，不平衡狀態就是潛在危機,也就是危機的產生原因；而惡性突發事件就是危機表現形式，也就是潛在危機發展的最終結果。危機管理專家W.T.Coombs指出：“最好的危機管理方法是避免危機發生[4]。”把不平衡狀態作為危機的標志，更能夠從源頭上發現危機并及時作出反應。如果以一個人患病為例，中醫學強調治未病，而西醫注重于治已病。從預防的角度，顯然中醫更符合最大限度減少疾病對人體損害的要求。這也是孫子兵法“善戰者，不戰而屈人之兵”思想的實際運用。本文以周金龍定義為準，探討泛在知識環境下大學圖書館危機的產生原因以及對策。

2大學圖書館潛在危機的主要表現

目前，數字化資源在圖書館建設中越來越受到重視。許多大學圖書館已經初步完成了傳統圖書館向數字化圖書館的轉變。信息管理準確地描述了互聯網時代圖書館的實際工作狀況。在此基礎上，新世紀以來管理學科逐漸興起知識管理的理論。在信息爆炸的時代，讀者面對海量信息往往無所適從。為了獲得解決問題的信息，不得不在信息高速公路上徘徊。而知識管理正是把信息更好地服務于讀者作為出發點，使信息知識化。圖書館工作從信息管理走向知識管理成為必然的趨勢。圖書館通過知識管理使知識更有效地服務于讀者。因此，大學圖書館管理工作的焦點也從傳統紙質文獻管理走入信息管理，而且逐步開始向知識管理方向發展。在知識管理過程中，圖書館將會面臨怎樣的危機呢？周金龍的危機管理定義把圖書館視作一個系統。圖書館的潛在危機應該包括圖書館自身系統內部要素的不平衡和圖書館與外部環境之間的不平衡兩個部分。知識管理中圖書館潛在危機主要有以下幾種。

2.1館員的知識水平與數字化信息資源日益膨脹之間的不平衡

泛在知識環境下,數字信息呈現指數化增長，知識日新月異。而圖書館員目前的自身知識水平卻相對有限。在大學里，圖書館作為服務性單位，人員素質參差不齊。館員與大學里的學院教師從學歷、職稱、科研能力等方面比較往往明顯不足。實際上，館員的學科背景也是各種各樣，圖書館學專業畢業的館員反而比較少。而知識管理就是要求館員充分把自己的隱形知識運用在圖書館實際信息或知識的管理工作中。未來數字信息處于不斷膨脹的情況下，館員自身水平就會成為知識管理的桎梏。

2.2信息的無序化與讀者對知識的需求之間的不平衡

數字化圖書館的文獻資源不僅包括紙質圖書、期刊以及報紙，而且包括大量的數字化圖書、各種數據庫。于是，信息呈現無序化存儲形式。例如，讀者為了找尋朝鮮民族文化的論文，可能需要在數十個數據庫以及上百萬冊紙質書之間進行尋找。并且每個數據庫之間、數據庫與紙質圖書之間，可能信息重疊。雖然每個數據庫都具有各種檢索信息的方式，但是隨著信息量的增大、數據庫以及紙質圖書的增加，檢索效率不斷降低。

2.3讀者個性化需求的提升與圖書館服務方式單一之間的不平衡

新世紀以來，各種電子產品蓬勃發展，性能不斷增強。手機等手持終端已經發展到智能化階段，功能和計算機相差無幾。讀者開始對信息獲取的要求不斷提高。不僅需要獲取信息速度快，而且產生各種個性化需求。例如，年輕人獲取信息不僅限于文字，還需要包括視、聽的多媒體形式。視覺衰退的老人、視障殘疾人士希望聲音等形式獲取信息等。目前，圖書館的信息顯然以文字化為主。多媒體信息占數字資源的比重很小。

2.4圖書館對學術水準的要求與圖書館員知識結構之間的不平衡

圖書館學已經發展成為管理學中的一個重要應用性學科。圖書館學不僅包括傳統對紙質圖書管理的文獻學、目錄學，還包括對數字化資源進行管理的信息管理學。圖書館學從圖書館管理的視角進行研究，并不同于計算機技術。具備學術水準的圖書館員不僅能夠切實掌握圖書館學并運用到實際工作中，而且能從管理學的視角出發研究圖書館學科，尤其是圖書館學的前沿領域。目前，圖書館員的從業人員學歷層次整體偏低，非圖書館學專業人員較多。不少圖書館員對圖書館學的了解不夠深入，達不到知識管理中圖書館對館員的要求。

2.5大學圖書館數字資源與學校學科發展、科研需求之間的不平衡

圖書館數字資源建設蓬勃發展,各種數據庫應運而生。大學圖書館數字資源是為學校的科研服務。實際建設中，圖書館數字資源的建設往往具有一定盲目性。不符合科研實際而過于超前，造成資源浪費。或者，數字資源與學校的學科發展不相符合。需要的數字資源稀缺，而不需要的又太多。

3圖書館知識管理中潛在危機的對策分析

3．1學科館員能夠提升圖書館與各學院之間的聯系

新世紀以來,學科館員已經產生于部分大學圖書館。與普通館員不同的是，學科館員具有對該學科深入的理解和掌握，并且能夠不斷關注該學科的前沿領域，從而趕上學科發展的步伐。在圖書館知識管理的時代，學科館員不可替代。學科館員的隱性知識是知識管理中重要的一部分。學科館員能夠在圖書館資源建設中，準確把握學科重點和發展方向，避免資源建設的無序性。同時，學科館員嵌入該學科科研工作中，成為聯結圖書館和學院、科研機構之間的紐帶，減少知識供給和需求之間的矛盾。

3．2構建學習型圖書館，不斷提高館員知識水平

圖書館員雖然往往是非圖書館學畢業，但是這也為學科館員的培養提供了便利。學科館員就是需要掌握某一特定學科。例如，法律專業畢業的館員，只要進一步學習圖書館學就很容易成為法律學科館員。當然，任何一個學科都是不斷發展的，學科館員也需要不斷學習提高，不斷更新自己的知識，從而準確把握學科動態。這就需要構建學習型圖書館，使每個館員都處于不斷學習的組織文化中。

3．3建立圖書館危機管理系統

圖書館危機具有多樣性和不可預測性，所以有必要建立危機管理系統。危機管理系統不僅包括對各種危機及對策進行分門別類記錄的文案，還包括危機管理工作中的相關人員、機構和設施。完整的危機管理系統不僅能夠對各種危機進行有效預防，而且也能對已經發生的危機進行及時有效的處理。圖書館處于動態發展中，危機管理系統也不能一成不變，而應該在不斷對可能危機進行成因分析的基礎上進行不斷改進和創新。

3．4科學績效評估，準確把握工作中的問題

在知識管理的過程中,必須準確把握知識管理工作的成效。這樣才能有的放矢，而不是盲目發展。這就需要不斷進行知識管理績效評估。卓有成效的知識管理一定是能夠最大限度滿足讀者對知識的需求，而不是不切實際的空中樓閣?？茖W的全方位績效評估才能準確把握知識管理的實際效果，發現工作中的問題和不足之處，并且根據圖書館戰略目標不斷更正知識管理的方向。最終使知識管理處于不斷推陳出新的高效率前進過程中。

3．5以科學發展觀指導知識管理

從信息管理到知識管理是一個漸進的過程。這一個過程中，一定會遇到各種問題，而不是一帆風順。辯證唯物主義哲學指出，任何事物的發展都是波浪式前進，螺旋式上升，知識管理也不例外。科學發展知識管理過程，就要認識到知識管理是一個長期的過程，注重知識管理的可持續性，注重知識管理的全面性，而不能僅僅偏重于知識管理的某些方面。

4結語

由于管理對象知識不同于無序化信息，知識管理的復雜性遠遠超過了信息管理，是一個長期的系統工程。大學圖書館知識管理中各種危機不可能不出現。只有未雨綢繆及時發現潛在危機并找到應對之策，才能最大限度避免危機的進一步發展，減少危機的危害性。

參考文獻：

[1]董傳儀.危機管理學[M].北京：中國傳媒大學出版社，2007．

[2]龐恩旭.試論我國圖書館的危機與危機管理.四川圖書館學報，2005（1）：11-13.

[3]周金龍.數字時代圖書館危機管理[J].北京：海洋出版社，2012年1月．

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關鍵詞:數字化存儲;紙質公文;電子公文

中圖分類號:TP311文獻標識碼:A文章編號:1009-3044(2009)26-7516-02

The Digital Storage Program of Paper Documents

SUN Ping-bo

(Department of Information, Changhai Hospital, Shanghai 200433, China)

Abstract: The paper firstly introduces the importance of digital storage for paper documents, then analyses the design of digital storage. Secondly, the paper explores how to change the paper-based documents into electronic documents and the implementation of electronic document storage. The research of the paper effenctively guarantees the document management of e-government systems.

Key words: digital storage; paper documents; electronic documents

紙質公文的數字化存儲是指將紙質公文(特別是其紅頭和公章,簽名等)通過專有的技術處理成為數字化信息,并且以完善的安全技術手段解決了相應的數據存儲問題,從而實現利用計算機網絡進行公文的管理,為各種辦公自動化系統的推廣實施鋪平了道路。

1數字化存儲方案的設計

1.1 數字化存儲公文的內容定義

為了實現紙質公文的數字化存儲,必須將紙質公文信息轉換為統一標準的格式,按照日期、部門、文件號等形成唯一的標識號,送到應用適配器,并將該接口文件存放在指定的目錄下。文件的定義包括以下幾個方面:

1) 標識ID: 包括日期、部門、紙質公文類型、紙質公文號等;

2) 環境Environment: 包括該辦公系統硬件平臺的描述,辦公自動化應用和訪問方式,紙質公文數據的保存的方式,是一個數據庫,還是一個抽取或者拷貝的數據的集合,以此來評估接口文件生成的難度,和接口文件生成的方式。

3) 結構描述Structure Description: 數字化存儲公文接口文件的結構,包括字段的組織和順序,字段的格式,元字段的定義,或者數據結構的引入等;

4) 結構內容Structure Content:根據數字化存儲文件結構確定的每一個字段,生成的規則(結合現有的應用情況);

5) 接口文件大小Volume Statistics:數字化存儲接口文件的大小,增長率,生成接口文件的規則影響(包括保存的目錄),接口文件的清除或歸檔行為[1]。

1.2 數字化存儲的用例模型

紙質公文的數字化存儲用例模型如圖1所示。

其中,紙質公文數字化存儲的前提條件:與公文相關的電子政務系統處于運行狀態。執行結果:紙質公文被錄入。過程描述:填寫、修改紙質公文配置表單;提交表單,紙質公文數據保存;返回。用戶和權限管理的前提條件:電子政務系統節點運行穩定狀態。執行結果:紙質公文數據被修改。過程描述:填寫、修改紙質公文管理表單;提交表單,數據保存;返回。紙質公文管理的前提條件:電子政務系統處于運行態,有紙質公文數據被編輯或有用戶操作。執行結果:生成一條紙質公文所對應的電子公文信息。

2 數字化存儲方案的實現

2.1 實現環境

本文所研究的紙質公文數字化存儲平臺采用基于.NET的技術進行開發,.NET是對SOAP技術進行擴展提出的體系結構,能應用于幾乎所有的開發平臺。.NET作為當前流行的軟件開發技術,XML本身也是面向對象的一種語言,這兩者可以緊密地結合起來。DOM是一種樹形的面向對象的解析器,更加有利操作,使用起來更加方便,所以在本系統中采用JDOM組織的JDOM語法解析器。

此外,紙質公文的數字化存儲需要一個功能穩定、強大的數據庫系統保存紙質公文對應的相關信息。目前,市面上使用最多的是ORACLE、SQL SERVER、IBM DB2等。根據系統的開放性、伸縮性、安全性、系統性能、客戶端支持及應用模式、操作簡便等幾個方面考慮,本文采用的是Oracle 9.0作為系統數據庫平臺[2]。

2.2 紙質公文轉換為電子公文的實現

本文所研究的紙質公文數字化存儲平臺采用北大方正開發的完全高保真的電子文檔格式CEB作為電子公文的數據載體。因為CEB文件格式能有效解決電子文檔不統一的問題,已經得到了國家電子政務標準化總體組的肯定。CEB格式可以較好地保持紙質公文文件原版樣式、支持多種語言種類、具有數字簽名及數據加密功能、可以進行多種壓縮、制作及使用方便等特點。

首先,將紙質公文的基本信息包括文件序號、收稿時間、簽發人、承辦單位、發放范圍、發送單位、份數、密級等信息用Word、WPS、Excel等數據格式制作好,然后使用Apabi轉換軟件(ApabiMarker),將各種格式的電子文檔如Word、WPS、Excel等格式轉化成CEB格式。另外也可以使用方正書版、飛騰排版軟件, 排版定稿的正式文件, 通過內置的CEB轉換插件, 直接保存為CEB文件。然后設置安全選項,經加密后禁止復制和更改,設置為僅可打印。

由于本文在具體實現時采用基于模板的處理技術,定義一套模板文件,包括紙質公文解析模板、DTD模板、XML模板。各模板名稱將保持一致,并在結構上具有對應關系,并根據紙質公文的各種文檔種類定制多個不同的模板。文本解析模板只包含紙質公文的格式,不包含用戶輸入的內容;DTD模板定義電子公文的XML格式文檔的結構,并在轉換完成后對結果XML文檔進行有效性驗證。下面是.NET所實現的一個紙質公文解析過程:

//創建解析器

public void parseAndPrint (String uri )Doc = db.parse ( uri ) ;//遍歷紙質公文信息

If(doc != null)searchDomTree ( doc );… }//處理紙質公文屬性節點和文本節點

Case Node.ATTRIBUTE_NODE:{System.out.print ( “ ”+ node.getNodeName () + “ =\“”+( ( Attr ) node. getValue()+ “\””);

Break;}

case Node.TEXT_NODE:

{ System.out.print(node.getNodeValue());Break;}

2.3 電子公文數字化存儲的實現

紙質公文轉換為電子公文后,就面臨著存儲的實現。存儲之前必須通過彈出的日期選擇窗口進行選擇,避免用戶輸入錯誤,信息內容可以通過內置的HTML編輯器進行編輯。上傳附件區通過選擇本機中的任何格式的紙質文件掃描版上傳到數據庫服務器,一次可上傳多個附件,上傳錯誤的附件可通過刪除功能進行刪除。填寫完成的信息用戶可選擇保存此信息,保存后信息將存放到數據庫服務器中,等待以后修改后另作保存即可。

3 數字化存儲的安全保證

3.1 數字化存儲服務器雙機熱備

為了保證公文數據的安全,提供高性能價格比、高可靠性的集群技術應予首選。因為集群可以很好地實現負載均衡與容錯,更重要的是具有高可靠的安全性。紙質公文數字化存儲采用Microsoft群集服務(MSCS)、網絡負載平衡(NLB)、組件負載平衡(CLB)。所有服務可在集群內均衡分布訪問的IP流量。網絡負載均衡增強了Web服務器、FTP、E-mail、BBS、流媒體服務器、VOD服務器等應用的可用性和擴展性?？梢酝瓿扇缦鹿δ?解決網絡擁塞問題,服務就近提供,實現地理位置無關性;為用戶提供更好的訪問質量;提高服務器響應速度;提高服務器及其他資源的利用效率;避免了網絡關鍵部位出現單點失效。

3.2 數據庫的安全保護

公文數據庫的通訊保護:數據庫與應用服務器直接的通訊采用數據庫的IPSEC加密通訊方式,保證數據傳輸的加密。數據庫的權限保護:議采用數據庫支持的認證授權方式,確保系統的穩定性、可靠性。用戶定義的數據庫角色:這些角色用戶將數據庫中具有相同安全權限的用戶分為一組。需要創建數據庫登錄,然后將它們映射到特定的數據庫用戶。然后將數據庫用戶添加到數據庫角色,并使用角色在單獨的數據庫對象(存儲過程、表和視圖等)上創建訪問權限。實現的關鍵代碼如下所述:

……

//驗證是否普通用戶

if Session ( "user" ) = " " then

Response.Redirect "default.asp"

end if

if Session ( "SecEx" ) = "1" then

Response.CacheControl = "no-cache"

end if

//驗證是否系統用戶

function isadmin()

isadmin = false

if Session ( "user" ) = Application ( "em_SystemAdmin" ) then

isadmin = true

end if

end function

//產生隨機驗證碼

function getGRSN ( )

dim theGRSN

Randomize

theGRSN = Int ( ( 9999999*Rnd ) +1 )

getGRSN = "GRSN=" & CStr ( theGRSN )(下轉第7532頁)

(上接第7517頁)

end function

……

4 結束語

總之,由于各機關單位的紙質公文模式各不相同,尤其是單位組織的架構、辦公文化、管理規則是無法統一的,所以紙質公文的數字化存儲通常是按照各機關單位的作業模式自行開發的。而本文研究紙質公文的數字化存儲方案,從理論和技術上指導、規范和統一電子公文應用的建設,使政府各部門的系統之間具有良好的公文資源共享。

參考文獻:

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【關鍵詞】檔案 數字化 意義 作用

企業檔案信息資源是企業基礎工作的重要組成部分。企業檔案管理現代化要求檔案信息化管理，檔案信息化是滿足企業日益發展需要的重點工作。在這個信息飛速發展的時代，只有將檔案信息資源的作用在企業現代化建設中充分發揮出來，檔案工作的意義和價值才能充分地體現出來。因此，如何把所有企業檔案變成現實有用信息資源，迅速、快捷地為利用者提供服務，為企業重點工作服務，更好地適應企業現代化的發展需求，是當前檔案管理的一項重點工作，運用數字化技術、信息化技術，把檔案變成數字化信息資源進行共享發揮檔案真正的作用，檔案數字化是勢在必行工作，有著重要的歷史意義和作用。

一、企業檔案管理現狀及實現檔案數字化的意義

（一）當前企業檔案管理現狀

目前大多數國有企業檔案館藏檔案的保存主要以紙質載體形式保管，以傳統的管理模式管理，用人工方式為利用者提供利用服務，檔案的利用率很低，很難適應當前企業快速發展的進程，檔案信息資源的經濟價值和社會價值難以充分實現，嚴重制約了檔案信息化發展。

按照集團公司“十二五”檔案數字化率達到80%的目標，我公司檔案中心把檔案數字化把檔案信息化建設列為我單位2013重點工作，即檔案數字化作為檔案信息化的一個重要方面，制定了本單位數字化工作和數字化范圍方案，到本年底我公司檔案數字化實現60%的數字化率的目標。目前已經招標的資質的數字化公司開展工作，按計劃兩年完成這項工作。

（二）檔案數字化的定義

檔案數字化是指利用計算機技術、掃描技術、OCR技術、數字攝影（錄音、錄像）技術、數據庫技術、多媒體技術、存儲技術等高新技術把各種載體的檔案資源轉化為數字化的檔案信息。其以數字化的形式存儲、網絡化的形式互相聯結，利用計算機系統進行管理，形成一個有序結構的檔案信息庫，實現資源共享，是檔案信息化建設的重要組成內容。

（三）當前企業檔案數字化的主要內容

1.檔案目錄信息的數字化，建立檔案目錄數據庫；2.載體檔案的數字化，如紙質檔案、檔案縮微品、照片檔案及錄音錄像檔案等的數字化，建立檔案影像數據庫或多媒體數據庫；3.檔案專題信息的采集與建庫。

（四）企業檔案數字化的意義

為適應企業現代化發展，企業檔案管理必須進行數字化管理，既檔案原件數字化，在利用過程中快速提供利用， 為企業重點項目和經營發展準確提供數字化檔案，實現檔案信息資源共享，數字化形式的檔案將會起到重要的作用，發揮著與原件同樣的憑證價值和重要依據作用。

二、企業檔案數字化的作用

（一）為檔案信息化建設打下堅實基礎

企業檔案信息化建設是我國檔案管理“十二五”發展規劃的重要任務，其核心是資源建設。資源建設包括兩大任務：一是現有館藏檔案的目錄數據庫建設和館藏重要檔案和照片、錄音、錄像檔案的數字化；二是電子文件歸檔與電子檔案管理。

（二）利于長遠發展，保護檔案原件

1.用數字化的檔案代替原件使用，保護了檔案原件；2. 數字化副本異地保存，輸出縮微膠片供永久保存。這樣可使這些檔案資料在出現自然災害的情況下不會遭到毀滅性的破壞，有利于檔案的長遠發展；3.恢復檔案材料模糊褪變的字跡及對污損殘缺照片檔案的修復。從今年我企業組織部門利用數字化文書檔案充分得以證明，在編寫組織沿革利用數字化檔案的事例上，從人數上和利用卷上證明了數字化檔案在保護檔案原件上的作用。

年初我企業組織部門重點工作是編寫我企業組織史，自六十年代初建廠以來，我廠沒有做過這項工作，下設的二級分廠、機關處室共63個單位，全部到檔案館查閱文書檔案，反復利用文書檔案原件會嚴重損壞檔案原件，為了保護文書檔案原件，檔案館組織專業技術人員把機構設置、合并，干部人事任免職，表彰通報、高級職稱等相關檔案用數碼相機進行數碼像機拍照，按時間、關鍵詞進行分類，存放在計算機內提供給二級單位、處室利用，提高了檔案的利用率，有效的保護檔案原件，減少了因查檔案原件對檔案的損壞。在編寫組織史這項工作中充分發揮了數字化檔案的作用，這次有效嘗試增加了企業檔案數字的信心和決心，各級領導也更加支持檔案中心檔案數字化工作。

（三）改善檔案的利用方式，提高利用率

1.一份文件以數字化形式同時提供給多個利用者，實現資源共享；2.數字化文件可以通過網絡傳輸，能異地調閱利用，擴大了檔案的利用空間；3.檔案數字化以后，將已開放的檔案上網，利用者可以隨時使用開放的檔案文件?！皶r間”不再受限制，實現檔案信息資源共享。4.檢索時間加快，接待利用效率的很大的提高。利用時間由原來的平均20分鐘縮短到僅需幾秒鐘。

（四）為企業節約成本，提高檔案人員工作效率

數字化管理后，紙質載體的檔案轉為機讀檔案，既節約了保管費用，也節省了占地空間，查閱方便迅速，避免了反復印制資料造成的紙張和人員的浪費。數字化管理后使檔案能及時歸檔，并能盡快提供利用服務。比如設計部門可以快速查到所需的數據信息，為技術改造節約時間。數字化檔案管理使查詢檔案資料變得快捷、方便，做到足不出戶可查所需，數字化使信息共享成為現實。

現在很多大型企業檔案館正在開展檔案數字化工作，把歷史數據遷移到檔案管理系統中，建立現代化的檢索工具。對新形成的檔案實行檔案系統管理，把電子檔案一同進行歸檔，形成高效的檔案管理模式，直接利用電子檔案。通過企業局域網進行計算機檢索、閱讀電子檔案，在企業技術改造、經營管理過程中發揮著重要作用，是以前傳統管理模式無法替代的，檔案數字化以全新的形式為企業生產經營管理和技術改造提供服務。

參考文獻：

篇8

關鍵詞：礦山；環境治理；數字化

一、南京市礦山治理檔案管理的現狀及數字化意義

（一）南京市礦山治理檔案管理現狀

為適應新形勢、新要求，南京市政府成立了南京市廢棄露采礦山環境治理領導小組，全面負責廢棄露采礦山環境治理工作的組織、協調、指導、監督等工作，并在南京市國土資源局下設辦公室。南京市依托國家示范工程、京滬高鐵沿線（南京段）宕口治理等重點工程，對全市急需治理的109個廢棄宕口開展了礦山環境治理三年行動計劃。在治理過程中每一個項目都會產生大量的原始資料，例如：立項批文、方案設計、招投標、施工、監理、資金撥付材料等等，這些紙質材料一般都存放在處室里或者由各分局負責統一歸檔，進行日常的分解管理，目前還沒有針對性規范的整理模式，在工作中都是參照普通的檔案管理方式進行收集整理，僅局限于平時工作中簡單的查詢和調用，這就對我們及時開展科學規范的檔案整理和利用提出了更高的要求。

隨著當前國土資源管理信息化的發展趨勢，需結合“一張圖”建設將礦山環境治理相關內容納入其中，加快推進礦山環境治理工作和跟蹤管理工作，實現宕口治理項目相關內容的可查詢、可錄入、可更新、可監管、可統計，提高礦山環境治理工作效率和監管水平。而傳統的檔案管理與傳播方式，即實施手工管理檔案，信息形態主要以紙質等載體形式存在，只適應于傳統的和以點到點的傳播，即使經過編研等初步加工，編輯印發檔案資料，利用的覆蓋面也相對較小，很難適應快速準確的利用要求，檔案信息資源的經濟價值和社會價值也難以充分實現。隨著信息化建設的日益廣泛和深入，檔案數字化管理是檔案管理工作發展的必然方向。

（二）南京市礦山治理檔案數字化管理意義

《紙質檔案數字化技術規范》DA/T 31―2005，對紙質檔案數字化的定義是：采用掃描儀或數碼相機等數碼設備對紙質檔案進行數字化加工，將其轉化為存儲在磁帶、磁盤、光盤等載體上并能被計算機識別的數字圖像或數字文本的處理過程。

檔案數字化通常開展的方式，是指利用計算機技術、掃描技術、數據庫技術、多媒體技術、存儲技術等高科技，把各種載體的檔案資源轉化為數字化的檔案信息，以數字化的形式存儲，網絡化的形式聯結，利用計算機系統進行管理，形成一個有序的檔案信息庫，及時提供利用，實現資源共享。

開展進行礦山治理檔案的數字化管理，就是將紙質檔案的數字化，以及電子文件及數碼影像文件的集中統一的管理和應用，主要具有以下兩方面的積極意義：

1. 對檔案原件具有積極的保護作用。在日常工作利用中，網上查閱掃描件代替調閱紙質檔案原件，使原件得到妥善的保存保管，有效減輕人員工作量，提高工作效率。

2. 在檔案共享利用的空間和時間上，提供了更大的可行性和便利度?？梢詫崿F在“一張圖”等統一平臺的圖形、數據、文檔綜合查詢利用，快速簡便地調閱自己需要的檔案信息資源。數字化檔案數據可以多量備份，實現多地保存和異地傳輸。

二、南京市礦山治理檔案數字化管理需求

（一）需求概述

以“一張圖”系統作為業務前臺開展礦山治理的各項日常管理工作，檔案管理系統作為后臺做好各種礦山治理紙質檔案電子化掃描數字化處理以及各類電子材料的整合、歸檔和數據提供利用工作。兩個系統之間做好數據關聯使用。最終實現在日常管理工作中需要查閱相關業務檔案時，通過簡單快捷的檢索方法，如輸入宕口名稱或者代碼，就能及時準確調閱各種業務文檔、數據和圖表。為日常查閱利用、日常數據更新和后續管理發揮積極作用。

在開展掃描操作時，利用高速掃描儀將紙質檔案轉化成電子檔案，建立電子檔案目錄數據庫，再結合大型存儲設備，組成完整的礦山治理電子檔案數據庫。通俗而言，就是將檔案文件的每一頁看成是一張圖片，不管上面具體是什么內容，由掃描儀按頁掃入計算機制成圖形文件。這種方式實現容易，一般檔案工作人員只要稍加培訓，即可操作機器，且工作可以定量化，差錯率相對較低，即便有一些錯掃、漏掃等，也能很快被發現。這種方式投入相對較少，對人員技術要求相對較低，又能較快滿足對存量檔案的數字化管理需求。在資金充裕、人員短缺的情況下，也可以委托專門的檔案整理掃描公司，對存量礦山整治檔案進行整理和掃描。

數字化的礦山治理檔案以掃描文件形式存在，要妥善備份保存，至少備份兩套及以上。按照檔案主管部門要求，與紙質檔案一起，實現雙套制保存。

（二）功能介紹

建立數據處理和檔案影像文檔管理統一查閱的礦山治理的監管平臺，實現以下幾個功能。

1. 數據安全：采取先進存儲設備，利用磁盤陣列存貯，建立專用數據服務器。數據實時進行多套備份，保證檔案數據安全不丟失。

2. 保密權限：基于數據庫的安全設計，可設定檔案的查閱權限，區別人員的職責權限，對不同的用戶賦予不同的查閱范圍。

3. 查閱功能：在查閱檔案時定位準確、查詢迅速、圖像清晰。這要求建立檔案目錄數據庫時，要嚴格保證檔案著錄準確率。

4. 統計功能：監管平臺通過設定的各種檢索字段，可以快速準確統計各種數據，并做好日常更新統計。并將生成的電子報表及時歸檔。

5. 計劃功能：根據統計功能模塊的統計資料，利用經驗公式，做出季度或年度計劃預算提議，為相關部門提供參考。

最后兩個統計功能，主要依靠“一張圖”的有關數據統計功能實現。通過檔案管理系統的各種數字化檔案提供證據材料。

（三）作業要求

1. 采取流水線作業方式。按照工作流程將各個工序細化與規范化，做到分工明確，各個工序相互銜接，環環相扣，工作中互相配合與支持，提高工作效率。

2. 采取高速掃描，彩色與黑白相結合，對個別材料進行需要彩色掃描，大部分進行黑白或灰度掃描。

3. 在存量檔案數量較大、掃描量較大時，也可考慮引進第三方監理進行日常檢查和質量檢驗工作。日常的少量檔案補充掃描的質量檢驗工作，可以由地環部門熟悉業務的工作人員擔任，便于及時發現問題，及時改正。

4. 考慮運用條碼技術管理檔案，即在檔案封面、卷內目錄上打上條碼，方便掃描和今后管理使用。

三、南京市礦山治理檔案數字化操作流程

南京的礦山治理檔案數字化在操作實施過程中，要做好軟件開發與檔案前期整理、掃描、條目錄入、質量檢查、掃描文件管理等全過程的協調配合問題。前期要細化做好礦山治理檔案歸檔范圍確定，掃描流程設計、掃描硬件配置等準備工作，過程中要重點加強質量檢驗，掃描后期要考慮做好人員配備，做好日?；男略鰴n案的數字化，實現礦山治理檔案數字化的長效管理。

（一）檔案分類整理，編制流水檔案號

按照礦山治理檔案分類細化要求，按照年度、類別、保管期限等進行分類整理、排序編頁，暫不裝訂，待掃描完成后再進行裝訂。案卷目錄和卷內目錄的樣式，應根據檔案實際制定和調整。順序編制流水檔號。

（二）檔案著錄

礦山治理檔案的著錄，是實現今后檔案檢索查閱與管理的重要基礎工作，所以對文字錄入的準確性要求很高，工作量大。

著錄內容按照國家《檔案著錄規則》（DA/T18）的要求錄入，建立檔案目錄數據庫。包括確定各具體著錄項、字段長度和內容要求。通常包括案卷題名、文件名、責任者、起止頁號和頁數等。對于礦山整治檔案特有的項目名稱、項目位置、土地權屬、組織實施單位、項目承擔單位等，作為特殊著錄項加以錄入，便于今后的檢索查詢和統計。

（三）檔案交接

礦山治理檔案分類整理后按年度、類別提出，提卷時數字化加工方的提卷人員按照要求，編寫檔案的頁號和需要掃描錄入的文件頁號后及抽取不需掃描的頁面，以確保檔案還原時能夠清楚區別和核實頁數，并按實際頁數填寫詳細的檔案交接清單，由雙方主管人員簽字。

（四）檔案的掃描

礦山治理檔案材料原件掃描與存儲格式完全按照國家檔案管理的統一標準要求掃描?？梢愿鶕摇都堎|檔案數字化技術規范》制定具體的掃描要求，掃描人員按照要求操作，填寫移交清單（此移交清單是檔案拆分人員和掃描人員共同填寫）并簽字領取后進行紙介掃描。掃描圖像使用先進的圖像掃描處理軟件，掃描人員可根據原稿質量，對系統進行定義，如自動傾斜校正、自動去污、自動分文件等批處理功能。在由系統自動處理功能的同時，掃描人員根據原件的實際情況做相應的調整，如超大頁面的處理、紙張顏色深淺及薄厚的處理、掃描時可根據不同原件的情況，調整圖像的分辨率、閥值、明亮度以及掃描方式和掃描速度，確保在掃描圖像質量清晰的情況下，使原件完好無損。

（五）圖像處理

采用自動化處理和人工處理相結合的方式，確保礦山整治圖像質量的完美。通過校對系統對圖像進行校對，確保圖像順序正確、去斑點、污漬、黑邊、偏斜處理、校驗。在校對時發現不合格圖像及時返回前一工序進行改正。

（六）將掃描影像與著錄條目掛接

可以通過軟件，將質量檢驗后的掃描影像與系統的檔案目錄自動掛接，必要時手工輔助掛接。通過掛接實現再次的檢驗，驗收合格做好記錄。

（七）掃描后還原整理和裝訂

完成檔案掃描后，安排專人負責案卷整理與還原。逐頁檢查，在預留裝訂邊、不缺頁、頁面不顛倒，圖件折疊符合要求等基礎上，完成檔案裝訂。按照已編檔號入庫上架排放。

（八）質量檢驗

對各作業流程環節進行質量抽檢，重點階段是完成掃描影像與著錄條目掛接后，可以通過掃描影像的內容和數量，對著錄項錄入與案卷文件實體的標引等進行檢查對比，發現不合格情況，及時登記并退回相應流程重新處理。

四、綜述

篇9

關鍵詞：實時數據庫；體系結構；內存管理；事務調度

中圖分類號：TP392 文獻標識碼：A 文章編號：16727800（2013）003013002

0 引言

眾所周知，面向數字化采礦的遠程監控實時數據庫系統是實現數字化采礦的關鍵技術之一。目前，國際上廣泛采用的實時數據庫主要有美國OSI公司的PI、美國HONEYWELL公司的PHD和美國AspenTech公司的IP21等，國內也有北京華恒信遠科技有限公司的EI、北京和利時信息技術有限公司的HiRIS、浙江中控軟件技術有限公司的ESP-iSYS、上海麥杰科技有限責任公司的OpenPlant等，但這些實時數據庫都不是面向采礦行業的，也不適用于采礦行業惡劣環境下的遠程監控需要。因此，開發面向數字化采礦的遠程監控實時數據庫系統十分必要。本文以863項目“面向數字礦山模擬控制的遠程監控實時數據交換平臺”為背景，對面向數字化采礦的遠程監控實時數據庫系統的相關技術進行了研究并給出解決方案。

1 相關技術介紹

1.1 實時系統

實時系統可以定義為專門以及時的方式運行的計算系統，它按指定的時間要求執行各種活動，在產生合適結果的同時又滿足預先確定的定時限制。因此，實時系統的正確性概念包括所產生結果的邏輯正確性和結果產生的時間正確性兩個方面。

實時系統實時地從外部現實世界獲取數據，進行實時數據處理，再輸出結果到顯示裝置或其它應用。所以，實時系統對于數據的獲取、處理和輸出都必須有快速、及時和可靠的操作。

1.2 內存數據庫

定義：設有數據庫DB，DBM（t）DB為在時刻tDB在內存的數據集，AT（t）為在時刻t處于活躍狀態的事務集，Dt （T）DB為事務T在時刻t所操作的數據集。若在任一時刻t， TAT（t） （Dt （T）DBM（t））成立，則稱DB為一個內存數據庫，記為MMDB。

直觀地說，MMDB是數據庫的“工作版本”（當然也不排除整個數據庫）在內存的數據庫。

對于實時事務尤其是硬實時事務處理的高性能要求，傳統的常駐磁盤數據庫技術是很難適應的，以“內存數據庫”（main memory database，MMDB）技術來實現實時數據庫的底層數據存儲管理，可以更有效地支持實時事務。

1.3 實時數據庫系統

實時數據庫系統（RTDBS）是指其數據和事務都有定時特性或顯式的定時限制的數據庫系統，即系統的正確性不僅依賴于邏輯結果，而且還依賴于邏輯結果產生的時間。就一般的常駐磁盤數據庫系統而言，事務在系統中的運行時間是無法預測的，因而促使人們采用內存數據庫作底層支持來適應實時數據庫的要求.

實時數據庫并非是數據庫和實時系統兩者的簡單拼湊，它需要對一系列的概念、理論、技術、方法和機制進行研究開發，如實時事務處理、實時數據庫存儲管理等。

2 面向數字化采礦的實時數據庫系統功能

研發面向數字化采礦的實時數據庫系統，首先需要定制出面向地下的遠程監控實時數據交換規范，面向遠程控制的實時數據交換接口，通過可靠的實時數據庫，能夠集成常用的數據采集、傳輸協議和設備控制協議，可以實現各種信號的實時采集和控制命令的遠程的主動式觸發，并保證對遠程（井下）設備精準實時監控，而且要適用于HTTP協議和多命令的協同并發。

3 面向數字化采礦的實時數據庫系統體系結構設計 該系統可分為3個主要的層次：數據接口層、系統核心層和擴展應用層，如圖1所示。

下面，對3個層次的功能進行簡要的描述。

數據接口層：本層完成實時數據庫的數據采集工作，可以鏈接不同的數據設備，還可以定制統一開發的接口，滿足數據集成的各種需要。

系統核心層：本層完成實時數據庫系統的所有核心功能，例如數據管理、事務調度、并發控制、日志管理等。

應用接口層：本層可向其它應用系統提供服務接口，包括：數據視圖定義、數據訂閱、現場控制請求處理等；可將各種請求數據轉換為實時核心層可以理解的格式。

圖2對該系統的體系結構進行了細化。

4 實時數據庫系統關鍵技術

4.1 內存分配方法

有各種可用于實時數據庫的不同內存分配方法，但歸納起來主要分為4種：靜態分配、動態分配、便簽式存儲管理和池式分配。本系統采用動態分配方法。動態分配又可稱為可變分配或需要時分配，在系統運行過程中，當需要時動態分配或釋放內存，它能減少無用的空閑空間。

適合動態內存管理的方法有：內存池分配法、堆數組分配法、位圖分配法。本系統采用內存池分配法。內存池分配法是指在程序真正使用內存之前首先申請一塊內存備用（稱為內存池），內存池可劃分為若干內存塊，內存塊可以是固定大小也可以根據用戶需求而變化。當有內存需求時，就從內存池分配相應大小的內存塊；若內存不夠，則再繼續申請新的內存塊。動態內存池分配法的優點是，有效降低內存碎片的產生， 提高內存的利用率。

4.2 實時事務調度

“實時事務調度”可以定義為：針對一組給定的實時事務，給出一個使這些事務能分別滿足其定時限制的執行順序。實時事務調度是多事務并發存取實時數據庫的支持機制，主要包括事務的優先級分配和并發控制兩部分。

實時事務優先級分派方法很多，例如：最早截止期最優先，最早釋放最優先，最早可達截止期最優先等。其中，最早截止期最優先法是實時數據庫系統較普遍使用的方法，尤其對周期的硬實時事務調度是最佳的。

實時并發控制就是解決實時事務在并發執行過程中所發生的各種沖突，目前有很多方法實現并發控制，比較常用的有：鎖式實時并發控制、時標排序法、樂觀并發控制、多影子并發控制、多版本并發控制等。其中，多版本并發控制方法特別有利于實時事務的實時性。在多版本并發控制中，每個數據可以具有多個版本，讀操作事務可以讀取沒有被覆蓋的舊版本來保證調度的可串行性。該方法通過讓數據有多個版本，大大減少了等待或夭折-重啟，并提高系統的并發度。

5 結語

面向數字化采礦的遠程監控實時數據庫系統是實現數字化采礦的關鍵技術。本文對實時數據庫系統的相關技術進行簡要介紹，確定了面向數字化采礦的實時數據庫系統的功能并給出了其體系結構的設計，最后對系統的關鍵技術進行了研究。本文對該系統的實現具有理論指導意義。

參考文獻：

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篇10

論文摘要：在信息社會化逐步深入的今天,房地產檔案逐步實現了信息數據化、管理網絡化和服務現代化。這就從技術和管理兩方面對房管部門提出了新的要求,也必然要求提高檔案工作者的綜合素質,從而更好地為房地產事業服務。

目前,在房地產管理部門中,由于房屋產權產籍檔案的管理方式相對滯后,因而積壓了大量歷史信息需要錄入。要將這些信息在第一時間內全部錄入管理系統并且不能產生誤差,需要大量的時間和大量的人力、物力、財力來完成。如何利用現代化手段,加強房地產檔案數字化建設,實現房地產檔案管理的新突破,已成為當前房地產檔案管理工作的重要課題。利用計算機對房地產檔案信息進行管理,具有檢索迅速、查找方便、可靠性高、儲存量大、保密性好、壽命長、成本低等優點。這些優點能夠極大地提高房地產檔案管理的效率,也是房地產管理科學化、標準化、規范化的一個重要條件。

一、確定適用標準

信息技術標準化是實現信息交換和資源共享的根本保證。在數字化建設中,必須建立好相應的技術標準、管理標準和工作標準,最終建立起一個標準化的數字化利用平臺,實現檔案數字化管理。

二、建設高質量的檔案信息數據庫

房地產檔案管理主要包括兩個方面:檔案原件及檔案數據的管理。檔案原件作為房地產檔案的原始資料有著不可替代的作用,它是檔案數據的來源。房地產檔案管理要實行全方位、多元化的服務模式,房地產檔案網站作為一種紐帶和橋梁,是實現這一多元化服務的有效手段。我們應充分利用這一點,為利用者提供一個交流平臺。一方面我們可將房產檔案中的建筑面積、房屋坐落以及平面圖等無條件公布在網上,對于有條件利用資料的各級用戶可根據自身的用戶級別查詢相關的房產檔案。另一方面,利用者可將自身的相關問題留在網頁上,房地產檔案管理人員可以及時了解適用者的需求,解答問題,搞好服務,方便群眾。

三、重視人員素質的提高

檔案人員是連接檔案與利用者的橋梁和紐帶,檔案人員的素質直接影響到檔案的利用在社會公眾心目中的形象。

四、要突出服務理念

就現代管理科學而言,房地產市場管理同時也是一種服務,是一種由我們管理部門提供給社會層面的服務。當前,社會層面越來越需要更為全面、便捷、自主的房地產市場信息服務,也越來越渴望通過房地產市場管理信息系統來獲取房地產咨詢服務和房地產政策指導,因此,我們只有及時、主動、積極地向新型管理服務職能轉變,才能夠順應社會的呼喚、滿足公眾的需求。房地產市場的信息化建設同樣需要

五、要著力強化系統的協作效能

在房地產市場的信息化建設中,需要從全社會的角度去認識和把握市場信息。一是要制定統一的技術規范,包括業務分類、數據分項、數據定義等技術規范與格式,為各相關業務部門、各相關業務系統今后進一步實現信息資源共享奠定技術基礎;二是要在系統中盡量延伸和拓寬市場數據的采集面,并規劃和設計出必要的數字化實現途徑;盡可能多地實現各關聯機構、協作部門業務數據的采集、轉換,促使更多的業務內容轉換成房地產市場所需要和必備的業務信息流;三是要實現系統間的數據交互,新的系統必須支持系統間、部門間數據資源交互和傳遞,實現同類業務信息的一致和共享。

六、當前房地產檔案數字化管理的幾點建議1.提高數字化管理的認識,建立完整規范的檔案資料,房地產檔案數字化的目的是最大限度地提供利用,滿足社會需求。

2.制定房地產檔案館數字化建設發展規劃,并分階段有步驟地實施在數字化建設過程中,必須充分考慮到各地房地產檔案管理部門歷史上形成的數量龐大的庫存檔案,以及每年數量激增的綜合反映,建立一支既懂檔案管理,又懂房地產管理和計算機知識的專業隊伍,是實現房地產產權檔案信息現代化管理工作的關鍵。

3.檔案人員要加強學習房管部門相關專業的一般知識,如《檔案法》、《城市房地產權屬檔案管理辦法》等。