導語：如何才能寫好一篇數字化管理特征，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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（1）經濟效益高。即以增加辦公費用和辦公人員這樣一種方式來解決這一難題。而數字化檔案管理是機讀檔案，不再是傳統紙質為載體的檔案信息。這樣不僅節省了占地面積，節省了保管費用。而且方便查閱，因此也避免了重復印刷而造成的紙張浪費和不必要的增加人員的費用。

（2）辦公效率高。數字化的檔案管理使信息資料能快速歸檔，并盡快使用。以人事檔案管理為例，由于管理對象的范圍，并具有很強的流動性，如工人進廠，退休，流動性等，要想準確了解統計這些情況，傳統的檔案管理方法必須“歸檔”后才能進行查詢。數字文件通過網絡計算機管理，能夠準確地反映當前情況。數據查詢通過數字化檔案管理變得十分簡單，可以真正做到讓辦公室的工作人員足不出戶便可知曉天下大事，數字文件實際上已經成為一個沒有圍墻的邊界文件，檔案保管也形成了文件實體保管基地到信息控制中心的轉變。

（3）檔案利用率高。由于傳統的檔案大都以紙質為載體，通常保管在檔案館、檔案室，給使用者造成了極大的不便。數字化檔案管理使查找檔案更加方便快捷，使用者可以準確地查詢到到自己所需要的檔案。信息網絡的實現大大提高了檔案的利用效率。使用著可以不受空間和時間的限制，更加便利快捷。

二、提高檔案數字化管理的建議

（1）提高檔案信息管理的創新服務意識。單位領導的檔案管理意識對檔案管理工作的影響力頗高，所以對檔案的管理工作各級檔案管理部門還應該進一步落實加強。單位在人力、物力、財力上給予檔案數字化管理工作強有力支持。同時還要在思想層次上支持檔案數字化管理工作。在網絡信息社會條件下，檔案管理者應該充分認識到檔案數字化管理工作所面臨的嚴峻挑戰和新形勢，檔案管理工作者應該要加強自身的職業素養，加強檔案管理的主動意識，提高自身對檔案管理工作的創新意識及服務意識。

（2）加強檔案管理人員數字化檔案管理水平。單位檔案管理者和部門應該提高職業技能，進一步加強對數字化檔案信息系統的操作的技巧，應當鼓勵檔案管理者積極參加以計算機信息網絡數字化技術為核心的技能學習和培訓，并給予必要的支持。檔案管理者還應熟練掌握檔案專業知識。與此同時，單位還要積極向社會各界引進網絡信息數字技術精通的專業人才，并對在職員工定期培訓，使之成為檔案數字化管理的堅強后盾。基于此，不僅可以提高檔案管理團隊的網絡信息技術現代化技能，而且為檔案管理數字化的實施創造了良好的條件。

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現階段隨著我國教育改革進一步深化，對高校各方面管理工作提出更高的要求，其中高校學籍檔案數字化管理建設面臨很大的挑戰。高校招生人數增加，學籍檔案數量也大幅增加，為檔案管理工作帶來很大的麻煩，因此加強學籍檔案數字化管理建設顯得比較重要。本文主要就高校學籍檔案數字化管理建設的重要性及主要特征進行分析，并就高校學籍檔案數字化管理建設問題及優化策略進行探究。

關鍵詞：

高校；學籍檔案；數字化管理建設

高校學籍檔案是學生入學到畢業期間在學校的學習狀況及生活狀況的記錄，這些記錄對學生以后就業和升學都是比較重要的證明，所以加強對高校學籍檔案的管理就很重要。隨著信息化技術的應用，其在學籍檔案管理中的應用比較關鍵，從而提高學籍檔案管理效率。

1.高校學籍檔案數字化管理建設重要性及主要特征

1.1高校學籍檔案數字化管理建設重要性分析

對高校學籍檔案進行數字化管理能夠有效提高管理效率，減少人力勞動的投入。由于高校學生學籍檔案中存有學生比較豐富化的信息，加上高校招生人數的增加，自然在學籍檔案管理上帶來很大麻煩，而數字化管理下能將管理問題得到有效解決［1］。不僅如此，在數字化管理方式下對學生學籍檔案在信息的完善性層面得到增強，數字化管理將不同學習信息內容進行集中呈現，讓學生的檔案信息更完整。另外，學生的學籍信息共享成為可能，實現對檔案的科學化管理，讓學生的學籍檔案為學生和學校及社會服務。

1.2高校學籍檔案主要特征分析

高校學籍檔案數字化管理建設有比較鮮明的特征體現，首先是在學生學籍檔案形成過程中較分散化，是從各項活動及教務處和學生處等層面進行收集的，材料的分散性在具體搜集過程中存在很大的困難，在人工勞動上的付出相對較多。再者就是學籍檔案內容較廣泛，從學生學籍檔案的內容層面看，主要有學生的學習成績及獎懲情況等［2］，而電子學籍信息則包含學生從入學到畢業期間的所有基本信息內容。基于學籍檔案的內容廣泛性及材料搜集的困難性，使得檔案形成在周期性問題上比較突出。

2.高校學籍檔案數字化管理建設問題及優化策略探究

2.1高校學籍檔案數字化管理建設問題分析

從實際發展情況看，我國高校學生的學籍檔案數字化管理建設過程中還有諸多問題有待解決，這些問題主要體現在學籍檔案數字化基礎設施方面相對比較薄弱，主要是多媒體技術及通信網絡的傳輸數據在速度上達不到標準要求，存在安全性問題，數字化程度還不是很充足，當前高校使用的數據庫及網絡技術和時代的發展步伐無法緊密結合。學校對學籍檔案的數字化管理建設存在重視硬件輕視軟件的現象，這些方面對高校學籍檔案數字化管理建設都會造成很大的影響。再者，高校學籍檔案數字化管理人員的檔案意識不強，在對學生的學籍檔案收集整理過程中不積極，在信息上沒有完善化，尤其在時間編排和材料分類層面較混亂，以及在組卷裝訂方面沒有得到規范化。另外，高校學籍檔案的管理系統層面沒有得到完善，以及在學籍檔案管理人員自身對計算機操作的水平方面相對比較薄弱，因為學籍檔案的管理工作相對比較復雜化，工作內容不容易量化，造成檔案管理人員的流動性較大，管理隊伍不穩定等［3］。除此之外，高校學籍檔案的信息保密性及安全性需得到加強。

2.2高校學籍檔案數字化管理建設優化策略探究

第一，針對高校學籍檔案的數字化管理建設要從多方面考慮，在管理過程中遵循相應的原則，這樣才能將數字化管理的作用得到充分發揮。主要就是將協調統一的原則得到充分體現，學籍和成績管理是重點管理內容，在學籍檔案數字化建設過程中與學校整體發展相結合，建立獨立的學籍檔案管理系統，實現學籍檔案的科學收集及管理和共享［4］。另外，還要遵循學籍檔案數字化的標準規范管理原則，確保數據格式及數據庫建立的規范統一，在兼容擴展的原則層面得到顯著體現。第二，對高校學籍檔案數字化建設的加強要從基礎設施建設層面著手，從具體措施實施來看要配置高容量及高服務器和刻錄機、掃描儀的學籍檔案管理軟件，并要對學籍檔案的資源網站等服務系統的建設進行完善化。還要將電子文件的收集歸檔及管理工作得到完善，在相關制度建立上進行加強和完善，使電子文件的歸檔安全性得到保障。第三，高校學籍檔案的數字化管理建設離不開專業的管理人員，所以要加強管理軟件的開發人員及學校學籍管理人員之間的聯系，結合實際開發出適合學校學籍檔案管理的軟件，這樣才能真正將數字化效果良好呈現［5］。不僅如此，在信息技術高水平的學籍檔案管理隊伍的建設層面要加強，提高自身信息技術水平，在專業化培訓及考核層面嚴格按照要求，培養適合高校學籍檔案數字化管理的人員，只有這樣才有利于高校學籍檔案數字化管理目標實現。

3.結語

總而言之，針對高校學籍檔案數字化管理建設的策略實施，要和實際相結合，不斷增強管理人員在這一領域的管理能力，學生學籍檔案數字化管理是發展趨勢，所以要充分重視。

作者：戴雷雷 單位：應天職業技術學院

參考文獻：

［1］秦芳遠，劉環瓊.學生檔案數字化建設的實施方法研究［J］.蘭臺世界，2015（23）.

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【關鍵詞】 數字化醫院 概念 思考

【Abstract】 This article briefly introduces the concept of digital hospital sources， classification， characteristics， construction of digital hospital and digital hospital business information which is digitized construction made several ponders

【Key words】 digital hospital the concept ponder

21世紀，信息技術已深入到人類活動的各個方面，而醫學科學也不例外，已被推向數字化的時代。特別在我國醫改革中，把建立醫藥衛生信息系統作為政府為解決群眾“看病難、看病貴”這一社會問題所采取的兩大舉措之一。建立一個面向社會、全面的醫療服務和醫療信息系統已是大勢所趨。

一 數字化醫院的概念

早在1990年，美國把全球的美軍醫院裝備成數字化的時侯提出來的。到2004年，美國計劃在10年內確保大多數美國人擁有共享的電子病歷。2006年初，英國計劃在未來的10年內為英格蘭5000萬人提供電子醫療記錄；而我國從20世紀90年代末就開始數字化醫院建設的探索工作，也提出在未來幾年，我國將有70％－80％的醫院實現信息化管理。就目前而言，無論是國內還是國外，對數字化醫院還沒有形成一個統一的概念，因此就有了現在的“狹義的”和“廣義的”數字化醫院的概念。

狹義的數字化醫院，是指利用計算機和數字通信網絡等信息技術，實現語音、圖像、文字、數據、圖表等信息的數字化采集、存儲、閱讀、復制、處理、檢索和傳輸。即數字化的醫療設備、醫院信息系統(HIS)、醫學影像和通信系統(PACS)和辦公自動化系統(OA)。即達到“三無”標準：無紙化、無膠片化、無線網絡化。

廣義的數字化醫院，是基于計算機網絡技術發展，應用計算機、通訊、多媒體、網絡等其他信息技術，突破傳統醫學模式的時空限制，實現疾病的預防、保健、診療、護理等業務管理和行政管理自動化、數字化運作。實現全面的數字化即聯機業務處理系統(OLTP)、醫院信息系統(HIS)、臨床信息系統(CIS)、聯機分析處理系統(OLAP)互聯網系統(Intranet/Internet)、遠程醫學系統(Tele medicine)、智能樓宇管理系統。其特征：全網絡(多系統全面高性能網絡化)、全方位(醫教研諸方面)、全關聯(醫院、社會、銀行、社區、家庭全面關聯)。

數字化醫院，簡單講就是利用先進的計算機及網絡技術，將病人的診療信息、衛生經濟信息與醫院管理信息等進行最有效的收集、儲存、傳輸與整合，并納入整個社會醫療保障數據庫，使醫院的服務對象由“有病求醫”的單個個人擴展到有醫療需求的整個社會群體。患者在任何一個有網絡的地方，只要通過網絡接入，就可方便查詢到個人健康信息檔案，隨時隨地向在線醫生進行健康咨詢或醫療救助；及時在家中掛號或預約醫生、醫院。總之，數字化醫院是現代化醫院的重要標志之一。

二 建設數字化醫院的目的

建設“以病人為中心、以業務人員為主體、全面提升決策、管理和診療水平”為目的的信息化醫院。就是要提高為患者診療和服務的質量;降低醫務人員的勞動強度；改變管理模式，提高管理和決策水平。

三 數字化醫院的基本特征

數字醫院特點可概括為“三無”：無紙化、無膠片化、無線化；和“四化”：建筑智能化、醫療數字化、管理信息化、資源社會化。真正體現了社會化、全過程、可管理、有智能、無紙化、高效率、高安全性和高穩定性。

四 數字化醫院的信息組成

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【關鍵詞】煤礦；我國；數字化礦山；發展現狀；關鍵技術；信息平臺；分析

隨著現代化信息技術與計算機軟件技術的不斷發展進步，數字化信息建設技術也迅速的發展起來，并且快速的滲入到生產、生活以及社會經濟發展的各個領域中去，對于全球以及我國的社會經濟發展以及生產、生活進行帶來了很大的沖擊，我國的煤礦開采與生產也是如此。隨著我國煤礦企業煤礦開采與生產環節自動化、集成化以及煤礦生產管理信息化等的逐步實現與發展，數字化礦山也逐漸的普及發展起來，尤其是數字化礦山中的井下高速網絡技術與信息系統，它在我國煤礦中的快速發展推廣與應用，對于我國煤礦發展中的數字化礦山發展方向有著積極的作用和意義。對于我國煤礦數字化礦山的發展方向以及發展現狀，在我國煤礦數字化礦山的發展研究領域，已經實現了從不同發展領域以及角度的分析研究實現，本文將主要結合數字化礦山的概念含義以及發展目標與現狀問題，在基于3DGIS技術數字化礦山基礎信息平臺的設計建立基礎上，通過對于該信息平臺建立實現過程中的信息規范以及接口規范、設備智能化、高速通信傳輸網絡、多源異構數據的集成共享等關鍵技術方法進行分析論述，以實現對于我國煤礦數字化礦山發展現狀以及關鍵技術的分析與探討。

1.數字化礦山的含義與發展現狀概述

1.1 數字化礦山的含義概述

數字化礦山概念以及含義的發展出現，是隨著現代信息技術的不斷發展進步，已經在煤礦開采與生產領域的應用實現，有數字化地球的概念含義引申出來的。數字化礦山主要是指在煤礦礦山范圍之內通過使用三維坐標信息以及與三維坐標信息相互關系作為基礎組成的一個信息結構框架，并且該信息結構框架中對于所獲得的煤礦信息總和進行嵌入實現，在礦山的開采生產中進行應用的總和。通常情況下，在實際煤礦開采生產應用中，數字化礦山信息結構框架系統進行獲取的信息，主要有固有信息和動態信息兩個信息層面。其中固有信息層面的信息主要包括煤礦礦井的地質以及測量、鉆孔等原始數據信息，以及煤礦的煤層、圍巖、井巷等地質體空間信息；而煤礦數字化礦山信息中的動態信息主要包括煤礦采掘以及通風、運輸、供電、給排水等開采生產系統網絡與相關裝備信息等，此外還包括煤礦礦山開采生產中的設備狀態、開采環境以及開采人員等生產信息，煤礦開采的專業分析輔助決策信息、開采生產與經營管理信息等。它們在煤礦開采生產的各個不同環節中產生，并且具有持續產生以及共享利用、多源異構的特點，在數字化礦山信息系統的構建以及煤礦開采生產過程中、數字化礦山基礎信息系統數據庫建立等，都具有積極的作用。

1.2 數字化礦山的發展現狀分析

結合數字化礦山的概念含義以及發展目標等情況，從我國數字化礦山的建設與發展現狀出發，目前我國煤礦數字化礦山的建設發展還處于發展構建的過程階段，完全意義上的數字化礦山我國目前還沒有建設成功，這主要與數字化礦山信息系統本身的特征以及我國目前煤礦信息平臺構建技術等有很大的關系。首先，我國煤礦數字化礦山目前還處于一個初級發展階段，數字化礦山信息系統中能夠實現統一管理以及進行空間信息集成、實時動態信息與管理信息的基礎平臺還能實現，這也是我國煤礦數字化礦山發展現狀形成的一個重要原因。其次，數字化礦山本身就是一個比較復雜并且龐大的系統，數字化礦山運行過程中，不僅需要對于煤礦的礦山地質情況進行勘探，而且還需要進行煤礦規劃設計以及安全生產、經營管理等工作環節的運行與管理實施，同時數字化礦山信息系統中，由于各礦山工作環節的信息化方式和信息化水平不同，數據格式的兼容性比較差，因此，在煤礦礦山基礎信息系統運行過程中，一些信息數據不能重復進行利用，導致數字化礦山基礎信息系統平臺中，信息孤島現象比較嚴重，從而對于我國煤礦數字化礦山的發展以及進步有很大的制約影響。再次，我國煤礦數字化礦山基礎信息系統平臺設計構建過程中，在設計構建應用技術的選擇上，多是使用3DGIS技術進行設計實現，但是3DGIS技術在進行煤礦數字化礦山設計實現與應用中，實際適用性與煤礦數字化礦山的客觀需求之間存在比較大的差距，這對于我國煤礦數字化礦山的發展都有很大的局限和制約。最后，煤礦本身比較復雜的環境以及開采生產過程中影響因素的不確定性、關聯性廣、開采生產工藝復雜、開采生產技術以及設備智能化水平比較低等，都是形成我國煤礦數字化礦山發展現狀的重要影響因素。

2.數字化礦山的設計構建框架

在煤礦開采生產與管理過程中，數字化礦山也就是數字化礦山基礎信息平臺的構建，通常是在一個網絡環境條件下，通過對于煤礦礦井井田范圍內的統一三維空間坐標信息的參考，實現對于礦山每一個特征點的固有信息以及動態的開采生產管理利用以及展示，通常情況下也就是指利用數字化礦山基礎信息平臺對于礦山礦井的本身面目進行再現。根據上述對于數字化礦山功能作用的描述，在數字化礦山的系統系統結構中，最為關鍵的就是對于礦山大量多維數據的采集、表現以及管理、處理實現。如圖1所示，為煤礦數字化礦山的設計框架結構示意圖。

3.數字化礦山關鍵技術的分析

根據上述數字化礦山建設結構框架情況，進行數字化礦山建設過程中，較為關鍵的技術手段主要包括數字化礦山設備智能化技術、高速傳輸網絡技術、多源異構數據的集成共享技術、3DGIS平臺建設技術以及基礎數據專業化分析處理數據等。

3.1 數字化礦山設備智能化技術

在信息系統運行過程中，設備智能化主要是指設備系統在運行過程中，具有比較完備的檢測以及控制執行功能，能夠通過一定的設備接口或者是端口，進行與第三方之間的信息交互實現。在煤礦數字化礦山信息系統中，隨著現代信息技術的不斷發展，煤礦礦井生產應用的主要設備在電控智能化的電液控制方面的突破發展比較明顯，但是綜采工作面的設備智能化水平仍然比較低。對于煤礦數字化礦山的發展來講，數字化礦山主要設備的智能化是整個數字化礦山智能化的基礎，因此，設備智能化技術以及設備智能化的實現，在數字化礦山中的影響和作用十分突出。

3.2 數字化礦山高速傳輸網絡技術

在煤礦礦井的開采生產作業中，主要包括煤礦礦井的采掘以及開采資源的運輸、提升，開采生產應用設備的供電，礦井通風、排水等作業環節，這些開采生產工作環節的運行實現，都需要進行相關的監測控制，這也是煤礦礦井監測系統的多源異構特征，針對這些工作環節與系統特征，就需要應用高速傳輸網絡，對于不同環節采集數據信息進行集成與整合實現。需要注意的是，在實現對于煤礦礦井多源異構數據信息的集成與整合過程中，設計應用的高速傳輸網絡需要具有較高的穩定性與可靠性。

3.3 多源異構數據的集成共享技術

在數字化礦山建設中，多源異構數據的集成共享技術，主要是指通過計算機信息網絡技術將煤礦礦山開采生產中的多源異構信息數據進行融合、收集，統一存放在煤礦數字化礦山的基礎信息平臺中，以實現數字化礦山的運行應用。通常情況下，對于集成融合在煤礦數字化礦山基礎信息平臺的多源異構信息數據，主要是通過進行礦山基礎信息平臺數據中心中的礦用對象管理中心，然后將數據信息以數據庫存放的形式，進行實時共享實現，以幫助煤礦礦山開采生產以及管理實現。

此外，在煤礦礦山數字化建設過程中，應用到的關鍵技術還包括，數字化礦山的信息規范以及接口標準技術、進行礦山基礎信息平臺建立應用的3DGIS技術、三維建模計算方法以及基礎信息數據的專業分析處理技術等，它們主要針對數字化礦山建設中的不同系統結構，為實現系統功能采用的技術方法，對于數字化礦山的建設與發展具有非常重要和關鍵的影響和作用。

4.結束語

總之，由于受到我國煤礦礦井生產作業情況以及數字化礦山建設本身復雜性等的影響，目前我國的煤礦數字化礦山仍然處于初期和數字化建設不完備的階段，進行數字化礦山建設關鍵技術的分析，有利于提高數字化礦山建設水平，推進數字化礦山的建設發展。

參考文獻

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[2]王潤生.遙感地質技術發展的戰略思考[J].國土資源遙感，2008（1）.

[3]馬萬江.數字化礦圖的現狀及關鍵技術[J].當代礦工，2008，12.

[4]梁宵，袁艷斌，張帆，夏文釗.數字礦山應用及其現狀研究[J].中國礦業，2010（9）.

[5]馬旭峰，宋任峰.鞍鋼礦山采礦技術發展現狀及前景展望[J].金屬礦山，2008（4）.

[6]李白萍，趙安新，盧建軍.數字化礦山體系結構模型[J].遼寧工程技術大學學報，2008（6）.

[7]阮俊紅.某鎳礦數字化礦山建設及規劃[J].銅業工程，2011（2）.

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【關鍵詞】數字化監理模式；模式特征；系統創建；數字化監理模式效果

Construction of Digital Supervision of inquiry

Zhao Feng

（Luohe Highway AdministrationLuoheHenan462000）

【Abstract】Through a number of high-grade construction supervision of highway summary and research， combined with the actual the current supervision system， proposed to build Digital Supervision and expounded Digital Supervision and characteristics of Digital Supervision of the system to create， Digital Supervision feasibility and the resulting benefits.

【Key words】Digital Supervision；Mode feature；The system creates；Digital Supervision effect

1. 前言

現代科技文明的發展為社會生產力的提高創造了良好的條件，我們的時代正以空前快速的步伐走向信息時代，信息時代的最大特征是幾乎所有的信息都能被轉化為可被計算機識別和處理的“1”和“0”代碼進行管理，所以在某種程度上說，信息時代又被稱為數字化時代。而作為工程監理這個高智能、高技術含量的行業，利用計算機的強大功能對工程相關信息進行集成化管理，逐步構建數字化監理模式，提高監理工作的準確性及高效性，將是監理事業發展的必然趨勢。

2. 數字化監理模式及其特征

2.1數字化監理是新生事物，時至今日還未見到關于數字化監理模式的權威定義。而目前所謂“數字化監理”，最淺顯或最直觀的一種就是通過設置在建筑施工現場較重要、關鍵點位上攝像探頭，把現場施工情況傳送到現場監理部的計算機屏幕上，用于監視工地的施工進度以及安全情況。但筆者認為考察監理是否是數字化監理模式應具備以下特征：

（1）監理信息數字化。數字化監理模式與傳統監理模式最大區別在于其是以數字化信息為主，工程項目所需的各種信息（如設計圖紙、規范標準、監理中各種函件以及工程照片、音像等）均能直接被計算機識別和處理。既可以由單臺計算機處理，也可以通過網絡進行遠程傳遞和處理。

（2）監理資源虛擬化。數字化監理模式是一個開放的監理，其監理資源的共享是數字化監理模式的不二法則，各個監理公司在維持自身特有的一定量的實體資源的同時，還可通過網絡互聯，跨省市、跨單位的互借互閱來建立虛擬資源，將各自不同的資源作為監理網絡的一個節點，最終實現資源無限擴大。

（3）監理檔案無紙化。數字化監理模式在項目監理實施過程中直接形成的檔案均是能被計算機相關軟件處理的文檔文件或電子文件。而對于非監理產生的紙質載體的監理檔案則用掃描儀等設備轉化為電子檔案，項目竣工后利用光盤刻錄機刻錄成光盤，便于永久保存或連接入網，實現遠程訪問。

（4）信息傳遞網絡化。數字化監理模式由于其形成的信息是數字式信息，在傳遞過程中可以進行同時多向傳遞，形成傳遞網絡。而且通過因特網可以很方便地進行遠程傳遞，不受時間和空間的限制。這樣，監理公司總部可以隨時對承接不同區域、不同地方監理任務的監理部實現遠程監控。還可以利用網絡可視電話功能，實現遠程會議來解決、處理問題。

（5）信息檢索智能化。數字化監理模式在資料、檔案的檢索中通過計算機進行智能化檢索，檢索速度快、效率高、范圍廣。若對以前的監理檔案進行查閱，只需放入光盤，輕點鼠標就行。若需查閱資料，只需登錄監理公司數據庫或相關監理網站便可。

（6）用戶使用方便化。監理單位內部用戶（包括領導決策時）可以在任何時間任何地點通過計算機及時調閱有關信息，當機立斷完成各項決策。而外部用戶則可以隨時查閱監理單位的相關信息（包括企業概況、工程監理業績、人員專業配備及獲獎情況等），為合理、快捷地選擇監理隊伍提供參考信息。

2.2從上述特征可以得出數字化監理模式的定義：以數字化信息為基本內容，以數字化設備為管理手段，以網絡傳遞為利用方式的一種新型監理模式，最終形成現代高新技術的數字信息資源，無時空限制的，超大規模的高智能、高技術含量的專家系統。

3. 數字化監理模式的系統創建

3.1如何建立高效、實用的數字化監理模式，并使之形成科學的專家系統是今后探索的重要問題。因為其建立既要考慮信息時代的要求，又要考慮充分利用現有傳統模式下的信息基礎和物質基礎。在沒有現成的數字化監理模式經驗環境下，在借鑒其他行業和部門的經驗的基礎上，筆者認為其初期建立途徑可分四大模塊。

3.2先以監理公司為節點。各監理公司根據各自項目規模、特點以及施工情況，配備相應的計算機、掃描儀、數碼相機（條件好的可配備數碼攝像機）、數碼錄音筆等，利用上述設備，按照監理的“三控一管一協調”要求形成監理的管理信息，然后進行分類、篩選、存儲。

（1）模塊一：現場監理控制的遠程監控。通過預先設置在施工現場的質量、安全等關鍵點位上的攝像探頭，把現場施工實況傳送到監理部的計算機屏幕上，監理人員根據需要及時存儲。若發現違規操作及時抓拍并粘貼于監理聯系單、通知單上，發送給施工單位要求整改、糾正。特別是在工序或部位需要監理旁站時，可實現多工作面、多工序的監理同步旁站，監理只需一人查看計算機屏幕即可，省去較多地人力，且勞動強度也大大降低。監理人員在巡視、平行檢查時可利用數碼相機將重點部位、關鍵節點等施工情況拍照后接入計算機進行編碼、配文字說明，形成檔案資料與驗收記錄一并永久保存，在今后需要時可以一目了然，真實再現歷史。另外，出現質量隱患時能做到用事實說話，有很強的說服力，當施工單位糾正完后再拍照留樣，形成前后對比，處理問題閉合，突出監理工作的規范化、科學化。當遇到重大問題時可將取得信息（如照片、錄像、文件等）通過網絡傳遞給公司，便于公司及時了解、掌握，果斷處理。

（2）模塊二：計算機處理文檔，實現無紙化管理。建設工程監理工作最終是通過文字和圖表來反映的，而文字、圖表編印又是日常工作處理的主要內容，從監理工作開始的招投標文件、合同文件、會議紀要，到監理規劃、監理細則、監理月報以及監理記錄、監理發出的各種函件、通知單等，都可用Word、Excel和PowerPoint來處理。按照預先建立的各文檔標準格式和內容，分類歸放到相應的文件夾內，還可利用Windows能使用長文件名的特性，清楚明了地分類存放，便于管理和使用。而對于監理月報、匯報總結、演示演講、專題紀要等所用到的提綱、圖示圖解可用PowerPoint來制作，與投影儀配合使用，形成圖文并茂的監理檔案。對于建設單位、施工單位傳遞來的紙質載體文件則及時用掃描儀錄入到計算機內，形成電子監理檔案，從而完成監理檔案載體形式上質的飛躍，實現無紙化管理。

（3）模塊三：計算機輔助管理。投資、質量和進度方面計算機輔助監控是監理工作的核心，是提高效率、節省資金和變被動控制為主動控制的捷徑。充分利用計算機的計算、繪圖和信息加工功能，能有效地進行輔助管理和監控，如編制工程預算和月度付款審核；排定和優化工程進度計劃與投資計劃，進行計劃與實際對比監控；記錄、跟蹤質量監測信息，分析對照驗收規范對工程質量進行動態管理；建立質量監測知識庫或專家系統輔助監理人員按每道工序的質量控制要點進行監理工作，甚至對工程項目的有關參數和特性利用AutoCAD或3DS來模擬實現。

（4）模塊四：信息資源共享和遠程監控。因為每個建設工程監理涉及的信息多，如建設法律、法規及規范、標準，建設項目招投標、合同文件、施工索賠、工程投資與使用、質量測控驗收、工程進度、監理資料、設計施工圖紙和有關的文件資料等，這些信息量大且十分重要。因此，必須由計算機來輔助管理，建立專門的信息管理系統來處理。對于建設法律、法規及規范、標準等信息作為共享資源，可自己開發建立，也可從第三方獲得，如聯入中國建設信息網。另外對于不同項目形成的監理檔案可聯入公司的主服務器，與公司內部其他項目聯網實現計算機資源共享，而且公司領導也可通過因特網、寬帶數據網隨時查閱公司所監理各工程的基本概況，在建工程各種數據、圖片，各工地施工進度、質量、安全等情況，同時給予相關指示，而不受區域、時間的限制，即減少人員、簡化手續，又大大節約工作時間，提高工作效率。

3.3那么，我國建設監理行業引進數字化監理模式是否具有可行性？筆者認為是可行的。一方面數字化網絡技術在我國已臻成熟，建筑業引進這項技術幾乎不存在難以解決的技術支撐；二方面運用高新技術進行行業管理創新已經成為各個經濟領域關注的焦點話題，且業內有關管理部門和企業對它的認識也在不斷提高。三方面從經濟角度可更為直接的看到，幾年前還被不少人視為“奢侈”的數字化網絡技術已經“飛入尋常百姓家”，其關鍵產品如攝像探頭、數碼相機及數碼錄音筆的價格也均在千元以下。

4. 數字化監理模式的有益效果

建設監理推廣數字化監理模式至少有以下三方面的有益效果：

（1）一是改變目前監理在工地的高負荷、高強度的“巡回式”管理模式，使得現場監理人員大部分精力不再用于現場巡視，而將多余的精力針對現場實際提前進行預控或對重要部位、關鍵工序進行嚴格把關。不但提高工作效率，而且可相應減少人員配備數量。

（2）二是提高監理的工作效率、精度和實時性。就傳統的工程現場監理而言，效率不高是一個現實的問題，不少的管理行為都是滯后的。以質量控制為例，一般都要等到錯誤或違規行為延續了一段時間后才被發現，甚至還需要延遲另一段必要的時間，才能有效糾正。而運用數字化監理模式，則有可能在第一時間發現并制止質量問題。

（3）三是有利于提高監理工作的規范化、標準化。在建筑工地運用數字化監理模式時，首先要求監理工作必須及時到位，所下發的函件必須符合規范、標準，且監理工作也必須在規定的程序下或標準下進行，因為記錄的大量工程實體同步音像資料可隨時再現工程歷史情況，這必然要求質量、安全等問題必須按規范、標準去處理。另外，公司的遠程監控對監理自身工作也起到很好的約束作用。

5. 結束語

雖然數字化監理模式的實施還會有一些操作性的問題和具體實施中相關問題需要解決，但是更重要的或者說將起決定性推動作用的是我國建設監理要將觀念更新換代。總之。作為現代文明的重要成果，對于這個已經廣泛運用于各個經濟領域的先進技術――數字化技術，建設監理不應該，也沒有理由拒絕。

參考文獻

[1]JTG G10-2006 公路工程施工監理規范.

[2]GB/T50319-2013 建設工程監理規范.

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數字化世界的架構已經形成，這一關鍵的商業變革點，讓CEO們面臨著嚴峻的抉擇：要么立即進行投資，提高企業的內外部數字技能，要么按兵不動，靜觀數字化的發展。我們的研究認為，有三大驅動力推動著企業數字化戰略的實施：

消費驅動。消費者――尤其是互聯一代――已經完全適應了數字環境。他們希望通過各類設備隨時上網瀏覽新聞、進行娛樂，通過Facebook及Twitter等社交媒體聯系朋友，或在工作中融入娛樂活動。他們對聯網的執著正在改變個人生活。

技術驅動。數字技術正在滲透我們生活的方方面面。數字設施分布于全球各個角落，與“人聯網”(Internet of People)相應，各行業還采用了低成本的聯網傳感器及設備。云計算及其所需的海量信息處理器正在迅速發展。企業對實時分析儀的需求也隨之上升，以此來收集、分析尚未處理過的信息，并用內存分析設備等新技術來滿足客戶需求。

經濟效益。各行業的企業主管逐漸認識到數字化的經濟效益是切實存在的。盡管要進行量化還為時尚早，但新興的數字技術及使用這些技術的企業已經獲得了投資。同時，經濟周期和全球化暴露了尚未數字化的大型企業的弱點。隨著全球競爭愈發激烈，各個行業的企業都必須克服不斷增加的成本壓力，轉變傳統價值鏈，建立新的商業模式，突破行業界限，甚至創建全新的行業。為此，公司紛紛通過數字化來贏得競爭優勢并實現增長。

事實上，數字化浪潮正在對各行各業產生著前所未有的深刻影響，大部分行業都將出現新的價值庫。同時，由于行業內外的競爭格局發生變化，可能會出現明顯的價值轉移。我們預計：到2020年，各個行業的數字化對全球經濟的影響規模將達到12萬億〜15萬億美元。

然而，企業的數字化成本并不低，遺留的規模越大，數字化流程就越具有顛覆性。另外，在大部分行業，即使規模最大的企業也無法同時投資于數字化的各個領域。因此，CEO和管理團隊必須對各關鍵能力進行慎重選擇，這樣才能把握未來的機遇。

按照我們的研究，影響企業數字化進程的因素主要有四類：社會與文化、經濟與風險、法律與監管以及技術。與此相對，所有的CEO及管理團隊必須先解決好以下四個問題：1.數字化將對公司現有的商業模式以及在行業價值鏈中的地位產生什么影響？2.如何尋找并利用行業內外的價值機遇？3.新進入者將如何顛覆現有的商業模式，我們如何反擊最有效？4.為取得行業領先地位，公司需要培養哪些能力？

這些問題將引導CEO和管理層評估多個備選方案，并從中選出數字化投資的最佳方式及領域。我們預計，數字化發展最快的行業具有以下特征：進入門檻較低；信息是主要的下游產品或關鍵成功要素；上游信息或資本密度高。這類行業蘊涵著巨大的數字化機遇，有望降低資本密度并提高資本回報率。基于這些特征，媒體和制造業或將成為率先受到數字化影響的行業。

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關鍵詞：海洋環境；數字化試驗海區；水下環境測量系統

1 數字化試驗海區建設內容

1.1 數字化試驗海區的基本概念

所謂數字化試驗海區，就是指信息化的試驗海域，它包括了試驗海區大部分要素的數字化、智能化、可視化的全過程，是依托各種測量設備，利用地理信息系統（GIS）、衛星遙感（RS）、全球定位系統（GPS）等技術與現代海洋技術相結合，把大量的、多分辨率的、動態的各類海洋信息資源進行整合、集成、分析處理、利用和有效管理，組合形成一個大系統，快速、完整、便捷地為決策者提供全面、多層次的試驗海區海洋環境信息，為試驗的組織實施和結果評定提供強有力的技術支撐。

1.2 數字化試驗海區的建設內容

數字化試驗海區的建設是一個復雜的系統工程，從我部試驗任務對海洋環境的需求考慮，主要建設內容包括數字化試驗海域海洋環境信息基礎平臺、數字化試驗海域原型系統兩大部分。

1.2.1 海洋環境信息基礎平臺

1.2.1.1 數字化試驗海域標準規范的確立

海洋空間信息的來源多種多樣，要把這些數據資料按統一的參考坐標系統、統一的結構組織到數據庫中，應制定數據標準化處理、數據庫建設、數據交換、產品制作等系列規程和規范，以確保有效地開發與利用信息資源和信息技術。

1.2.1.2 試驗海區海洋環境信息的獲取

實現數字化試驗海域的基礎和關鍵是數據。海洋數據反映了海洋基本特征和動態變化，是海洋自然特征的數字化表現形式。隨著數據獲取方法手段的更新，數據獲取的時效性大大提高，數據更新周期已由過去的按年、多年，逐步發展為按日、時，甚至按分鐘計量。海洋數據的快速獲取和更新，將使海洋觀測數據形成海量積累，并逐步實現海洋的數字化，同時也為海洋的數字化表達及利用數字化和虛擬現實的手段還原海洋的真實情境創造了條件，這對靶場更客觀地認識了解海洋現象，探究發現海洋規律等具有重要的意義。

1.2.1.3 海洋環境信息數據倉庫的建設

數據倉庫系統是數字化試驗海域信息基礎平臺的核心，通過數據倉庫系統的建設和運行，實現海洋環境數據的統一高效管理，把分散的、多源的、海量的、內容多樣的、標準不一的各類海洋數據進行處理，為數字化試驗海域原型系統提供多源、多尺度的數據支撐。

數據倉庫由海洋水文、海底底質、海洋基礎地理數據庫等幾大類數據。具備數據查詢檢索、統計分析、數據抽取及更新等功能。

1.2.2 數字化試驗海域原型系統

數字化試驗海域原型系統是指在對大量海洋基礎數據和產品進行整合的基礎上，形成的一個信息集成與可視化顯示基礎平臺。它集成了海洋環境信息基礎平臺的各種數據和海洋計算模式，并基于三維球體模型，利用三維可視化、動態仿真等技術，對這些海洋環境信息進行空間分析和動態、直觀的可視化表達，并可以實現多類信息的綜合查詢。根據我部試驗任務的特點，此原型系統包括基礎信息模塊和海洋環境模塊等三大模塊。

1.2.2.1 基礎信息模塊

可以實現試驗海域海底地形的三維可視化表達與定位查詢。從不同角度對幾大試驗海區的海底地形地貌進行海洋基礎信息的全方位展示。

1.2.2.2 海洋環境模塊

利用統計、再分析、預報等多種類型數據，以單點查詢、過程曲線、顏色梯度填充、三維虛擬仿真等多種形式動態表達溫度、鹽度、密度、聲速、流速流向、波浪等水文要素。

2 數字化試驗海區建設方案

2.1 制定相關的標準規范

依據數字化試驗海域建設的總體要求和頂層設計，開展數字化試驗海域標準的總體設計，確定標準化目標、標準體系框架，編制數字化試驗海域標準化工作指南。分析現有與數字化試驗海域相關的行業標準、國家標準，研究確定擬采用的國際標準和國外相關標準，指定基礎性、關鍵性標準。

2.2 建立數字化試驗海域海洋信息獲取與更新體系

信息獲取與更新體系是數字化試驗海域建設的重要基礎和保持生命力的重要保障。目前，依托我部的水下環境測量系統（包括溫鹽深剖面儀、多普勒流速剖面儀、GPS羅經、側掃聲納、單波束測深儀、風速風向儀、測波雷達等）已初步形成由海底到海面的海洋立體監測數據獲取體系，形成了分布密度合理、監測要素齊全的數據采集體系，為實現海洋數據獲取與更新的實時化、自動化提供了技術支撐。

事實上，海量的海洋信息是數字化試驗海域建設的重要基礎。目前靶場已投入部分資金購置了水下環境測量系統這套海洋環境調查設備，并結合試驗任務和錨訓進行不同時間和不同地點對進行了觀測。但這些有限的數據量遠遠不能滿足數字化試驗海域建設低于海洋信息的大范圍、高精度、時空連續的全面要求。后續應在全面收集、利用各類海洋調查資料的基礎上，加大對海洋環境調查的投入力度，充分利用我部的水下環境測量系統進行海洋環境調查，為建立海洋數據倉庫系統提供強有力的數據支撐。

2.3 研究數字化試驗海域建設的關鍵技術

2.3.1 海洋信息處理技術

由于海洋是流動的水體，并且邊界模糊，導致獲取的海洋數據的誤差和用來描述海洋自然要素屬性或海洋物理性質的數據的復雜性。因此，有必要開展有關海洋數據的資料處理與質量控制技術、海洋特征的信息提取技術以及海洋重構與預測技術等。針對我部水下環境測量系統的設備組成，主要研究溫鹽深剖面儀、多普勒流速剖面儀、GPS羅經、側掃聲納、單波束測深儀、風速風向儀、測波雷達的的信息處理技術。

2.3.2 海洋數據組織與管理技術

隨著測量數據的爆炸性的增長和不斷積累，在海量的數據面前，反而更不容易發現有用的信息和知識。為此，有必要充分利用信息技術的最新研究成果，對海洋數據的組織管理等進行深入的研究。

2.3.3 海洋信息可視化與虛擬現實技術

可視化技術涉及計算機圖形學、圖像處理、計算機視覺、計算機輔助設計等多個領域，是研究數據表示、數據處理、決策分析等一系列問題的綜合技術。利用此項技術，可以使海洋自然屬性與要素的表達更逼真，更有利于揭示隱藏在大量數據和信息背后的海洋現象和變化規律。

3 結束語

數字化試驗海域建設是一項長期的具有戰略性和前瞻性的系統工程，是當前乃至今后一段時期靶場信息化領域的重要工作。在今后工作中，要在吸收和借鑒國內外相關領域工作經驗的基礎上，結合靶場試驗任務實際，盡快建立數字化試驗海域基礎平臺，建立健全海洋信息更新能力和機制保障，建立權威的海洋信息基礎平臺，搭建逼真的原型系統，探索符合靶場實際的海洋信息化建設模式，使之在為試驗組織實施和結果評定等方面發揮越來越重要的作用。

參考文獻

[1]Walk J D，楊景飛.海洋的作用于海洋科學面臨的挑戰[J].海洋信息，1996（5）：32-34.

[2]李國慶，等.信息是海洋綜合管理的基礎[J].中國海洋綜合管理研究，1998.

[3]白福義，羅曉玲.淺談數字海洋技術支撐體系[J].氣象水文海洋儀器，2008，3（1）： 7-11.

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[關鍵詞]數字化；檔案信息服務；思路分析

一、數字化檔案信息利用的優點及影響因素

（一）優點

1.數字化檔案信息代替原件提供利用，可以更好地保護檔案原件。人們查詢檔案主要獲取其內容信息，數字化檔案信息提供利用，使利用者看到的是檔案原件的“電子版”，避免檔案原件特別是紙質檔案在使用過程中造成的人為損害，如撕壞、涂改、折損、復印高溫和與空氣接觸造成的紙張老化、字跡褪變等等。

2.檢索快、效率高。這是數字化檔案信息利用最主要的優點。通過計算機系統對數字化檔案進行檢索、瀏覽，速度快效率高，節省利用者大量的時間，也提高了檔案人員的工作效率。利用者查閱手工目錄十分繁瑣，有時好不容易檢索到檔案資料目錄，檔案工作人員辛苦地從庫房調出來以后，利用者一看，還不是自己需要的內容，又不斷地重復這一笨拙簡單的過程。利用者從計算機上查閱檔案目錄再瀏覽全文信息，鼠標一點，浩瀚歷史信息盡收眼底。將過去那種“利用者/檔案”的服務模式變成了“利用者/計算機/檔案”的服務模式，極大地提高了工作效率。

3.數字化檔案信息網上遠程服務利用，極大地方便利用者，也大大提高檔案館的服務范圍。數字化檔案信息在網絡環境中提供利用，沖出了檔案館的圍墻，利用者在辦公室或家中舒適地瀏覽著檔案信息，免去路途奔波之苦，難怪有“無鋪檔案館”之說。網絡延伸到哪里，檔案館的服務范圍就擴展到哪里，檔案館網站訪問率的數字可以說明，檔案館的服務人次也大大增加，服務能力大大提高。

4.擴展了檔案功能。收藏檔案信息資源，實現的是信息積累、信息記憶作用以及憑證作用，而以數字化檔案信息利用為代表的數字檔案館，由于其遠程快速查找利用，是“存取”型檔案館，即信息的存取服務，實現的是搜尋和利用館藏資源來滿足用戶檔案信息需求的作用。過去以保管為主，強調檔案的收藏，現在注重檔案信息資源的開發，要讓收藏的檔案信息資源發揮社會效益和經濟效益，從“重管輕用”到“管為用”，數字化檔案利用可以從根本上改變這一狀況。

（二）影響因素

數字化檔案信息利用效果如何，影響因素主要是：1.數據質量。即檔案原件在數字化處理加工過程中，生成的數字化檔案信息內容是否完整、可靠，格式是否標準、規范，有無遺漏等等；2.數據庫組織。數字化檔案信息都是以數據庫的形式進行組織的，數據庫系統可以由一個或多個子數據庫組成，也可以由一地或異地分布的多個數據庫組成，計算機系統檢索時，都是在數據庫里搜索相關信息，數據庫是否組織得合理，也影響其網上檢索利用；3.搜索引擎功能。搜索引擎功能是否強大，直接影響檢索結果，響應時間和查全率查準率；4.計算機系統配置。計算機軟件和硬件配置、網絡配置、服務器配置等直接影響數字化檔案信息利用的效率。

二、數字化檔案信息利用流程

根據“邊建邊用”的思想，當前數字化檔案信息利用有兩種基本方式；一種是來館查詢，利用館內局域網，以上網瀏覽全文代替提供原件；另一種是遠程查詢利用，這是理想的方式，是我們檔案信息化建設最終要實現的方式。下面分別說明這兩種方式的工作流程供探討。

第一種：館內局域網利用。就是利用者來館利用，先按傳統方式驗明有效證件后，在機讀閱覽室上網查詢，以數字化檔案代替提供原件。其工作流程是：提交有效證件；填寫利用申請表。管理員引導上機。利用者填寫檢索條件；顯示檢索結果（文件級目錄）、瀏覽全文、復制內容、申請下載歷查詢的內容；管理員下載；退出。

第二種；數字化檔案信息遠程利用。進入檔案館網站——點擊“檔案查詢”——提交檔案利用申請表，身份認證——授權口令——進入檢索系統——填寫檢索條件——顯示檢索文件級目錄結果——瀏覽全文——提交下載申請、退出。

三、對檔案數字化工作建議

（一）要重視對傳統載體檔案的鑒選

要充分考慮哪些傳統載體檔案需要數字化，確保有較高利用價值的檔案在數字化后能發揮更大的作用。檔案數字化鑒選要考慮三方面的因素：具有較高利用價值的檔案應進行數字化轉換，以便利用者能得到快捷方便的服務，充分發揮高價值檔案的作用；對形成時間早、破損嚴重的檔案應進行數字化轉換，防止珍貴檔案缺失；企業自身形成的檔案應進行數字化轉換，為企業未來發展提供更翔實的數據資料。

（二）要重視對檔案數字化的規劃

檔案數字化是一個系統工程，必須進行成本核算，考慮投入產出。企業要抽調檔案、信息等部門的人員組成規劃小組，研究制定檔案數字化的近期和遠期目標。規劃中要明確哪些檔案需要數字化以及哪些檔案需要優先數字化。確定哪些檔案需要優先數字化時，要考慮四方面的因素：與行業職能密切相關、經常查用的檔案應優先數字化；在檔案短期內不能實施數字化、不能提供全文檢索的情況下，應該優先對目錄進行數字化，建立目錄數據庫以滿足檢索、查詢需求；對于有迫切利用需求的檔案可打破原有的規劃先行實施數字化；由于存放時間長、載體老化等原因已出現不同程度損壞，并且保存價值、利用率較高的檔案應優先數字化。

（三）要尊重室藏傳統載體檔案的歷史

在檔案數字化過程中要特別重視保持傳統載體檔案的外部特征，因為其包含著豐富的歷史信息。要注意不能用現在的管理思維和管理標準將企業各個歷史階段的檔案進行數字化，抹殺檔案的歷史原貌，要對不同歷史時期的傳統載體檔案分階段數字化，保持數字化前后檔案外貌特征的一致性。無論檔案分類規定歷經多少次修改，數字化后的檔案都要體現室藏檔案不同階段檔案分類狀態的原貌。數字化后的檔案不能抹殺了企業發展的歷史沿革。

（四）要重視檔案數字化的成本核算

目前，將室藏傳統載體進行數字化的費用較高，并且傳統載體檔案數字化后必然要支付一定的費用，對大量的數字文件進行管理和維護。數字化后電子文件的保存需要進行持續管理，其中包括數據完整性的核對、載體老化的評估和數據的遷移等等。

總之，檔案數字化是檔案信息化建設工作的大勢所趨，開展庫藏檔案數字化處理工作，的確有利于紙質檔案的保護，有利于提高工作效率，有利于方便群眾查檔，緊緊圍繞檔案管理規范化、科學化、信息化的目標和要求，堅持與時俱進，科學創新，進一步加大檔案工作數字化管理力度，努力發揮檔案憑證價值、資源價值和歷史價值作用，力爭使數字檔案工作再上一個新臺階。

參考文獻：

[1]王璐穎，軻鑫.檔案數字化的質量和安全保密控制[J].檔案學研究，2011（4）.

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關鍵詞：物聯網 檔案管理 檔案數字化 技術應用

中圖分類號：TN915 文獻標識碼：A 文章編號：1007-9416（2013）11-0211-01

隨著全球一體化，工業自動化和信息化進程的不斷推進，科技水平的進步正在改變著我們的生活與工作方式。物聯網（The Internet of things）作為一種集合了計算機科學、無線通信技術、數字電路等多種學科知識的先進技術手段，已經從日常起居、辦公、商業活動，到軍事領域等多方面滲透到我們的生活與工作中。基于此，筆者結合工作實踐體會，就物聯網技術在檔案數字化管理中的應用問題作以下探討與分析。

1 物聯網技術概念及主要特征分析

從目前已有研究來看，對物聯網的定義缺乏統一的表述。但從該技術的應用特點來看，普遍認為：物聯網是指把所有物品通過射頻識別等信息傳感設備與網絡連接起來，實現智能化識別和管理，實現人類社會與物理系統的整合[1]。在實踐應用中物聯網表現出以下三個方面的主要特征：

首先，物聯網的廣泛性和時效性。廣泛性是指物聯網無線自動聯網技術的傳感范圍具有廣泛性特點，同時也指物聯網應用領域十分廣泛，比如目前的檔案管理、教育、醫療、交通等各領域都已不同程度應用物聯網技術。而時效性是指在應用物聯網技術時獲得的傳遞速度的快捷和感知的時效性。

第二，物聯網的智能性和自動性。智能化是指應用物聯網時可以對物品進行智能識別傳遞和控制，從而實現了信息處理效率的提高。自動性是從應用物聯網技術對檔案管理模式的改變，比如實現無需人員操作，全天24小時運轉。

第三，物聯網的包容性和創新性。物聯網技術系統所包含的關鍵技術節點很多，比如射頻識別技術、信號處理技術以及網絡通信協議等，在網絡載體方面也是多種多樣，因而物聯網將多領域、多行業技術融合到一起，體現了物聯網的包容性發展。同時，物聯網的廣泛應用為我們提供了一種全新的思維方式，實現了虛擬世界和現實世界的融合，并將繼續引領信息時代的創新和變革的步伐。

2 物聯網技術在檔案數字化管理中的應用

在信息化時代，檔案數字化建設已成為必然的趨勢。在實現檔案數字化管理的過程中，物聯網技術是當前被廣泛采用的主流技術之一。物聯網技術在檔案數字化管理中的應用，促使了檔案管理工作的一體化、智能化、自動化水平的提高。

2.1 物聯網技術促使檔數字化管理的一體化

這里提到的檔案數字化管理一體化指包含了文檔一體化管理和檔案信息資源體系構建兩個方面。物聯網技術應用于檔案工作領域能夠為這兩方面的工作創造更多的條件支持。

（1）物聯網技術實現了檔案文檔管理的一體化；物聯網系統可以實現人與物、物與物之間的通信，實現文件生命周期全程管理。同時，物聯網能夠有效促進檔案室與檔案館的對接，實現檔案的指向管理。通過物聯網實現的檔案指向管理有利于最大限度的發揮檔案價值，從而促進了檔案數字化建設水平的提高，化解了檔案形成與移交等環節的矛盾。

（2）RFID技術對檔案信息資源整合的作用；電子標簽信息容量大、使用壽命長，可重復使用，隨著技術的完善與成熟，RFID標簽將成為保存檔案信息的優質載體。物聯網系統自動采集的檔案信息及人工錄入的標引信息存貯于電子標簽，并與電子文件系統相聯系，便能夠實現異構檔案信息的整合。同時，電子標簽標引實現檔案信息數字化有利于避免數字化對檔案實體造成的機械磨損和人為破壞。

2.2 物聯網技術推動檔案數字化管理工作智能化

物聯網的智能化表現在物聯網系統具有智能識別的功能，能夠物聯網可實現對物體的智能化識別、定位、跟蹤、監控和管理。能夠有效地對檔案信息進行快速識別，其主要表現在檔案檢索與檔案清點以及門禁系統等領域的應用。

（1）檔案數字化管理中RFID技術的應用；在檔案檢索過程中，RFID設備可以通過閱讀器同檔案實體中的電子標簽進行對話，快速批量讀取檔案標引信息，并通過檔案檢索系統實現主題檢索。RFID閱讀器可以通過與柜架中的電子標簽進行對話，幫助利用者快速找到所需檔案。此外，物聯網技術還可應用于檔案清點工作，從而實現檔案管理的智能化。

（2）物聯網系統的智能識別功能及自助服務的可能性；在檔案利用中，物聯網系統還能夠通過對數據庫中信息需求與檔案標簽中的利用信息進行匹配，智能識別可供利用檔案，以便更好地滿足用戶需求。其智能識別功能可以同檢索系統中的專家系統相連接，門禁系統對用戶身份進行識別，智能分析出利用權限，進而在自助服務系統中為其提供相應權限的檢索服務，使之實現自助檔案利用。

2.3 物聯網技術促進檔案數字化管理的自動化

物聯網技術應用帶來的檔案數字化管理的自動化包括檔案的自動形成和檔案自動化管理兩個方面。這種技術變革極大地解放了業務人員和檔案工作人員，同時這種技術的應用還帶來了檔案載體的變革。

（1）物聯網與檔案形成的自動化；通過物聯網的傳感器終端，可以直接生成檔案，而電子標簽，將成為一種新型的檔案載體記錄與存儲檔案信息，并具有即時性與動態性的特點。物聯網技術通過電子標簽生成的檔案對存貯環境要求極低，因此，電子標簽作為一種優良的檔案載體將在檔案工作，尤其是科技檔案信息采集工作中將得到廣泛的應用，提高檔案工作的自動化水平。

（2）物聯網對檔案數字化管理自動化水平的提高；物聯網感知層在檔案管理中實時收集與反饋信息，與應用層系的交互，自動傳遞系統指令并處理信息[2]。其傳感器節點可自動獲取檔案庫房信息，并通過網絡層與信息處理系統對話，如監測溫濕度信息，通過信息的采集和反饋，再由系統向空調等溫濕度調節設備發出指令，調控溫濕度，這一系列的活動都是有物聯網自動運行完成的，不需要人為的干預。

3 結語

綜上所述，隨著科學技術水平的不斷發展，物聯網技術作為一種新興技術，其應用將對檔案數字化管理產生深遠影響。目前受諸多主、客觀因素的影響，檔案數字化管理中應用物聯網技術還處于探索階段，相信在不遠的未來，物聯網技術必將促使檔案數字化管理工作的全面提高。

參考文獻

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【關鍵詞】圖書館；數字化建設

一、圖書館數字化概述

21世紀作為一個以計算機和知識經濟為代表的信息網絡時代，數字化、信息化、網絡化是其主要特征。數字圖書館依托信息技術的快速發展，伴隨網絡蓬勃發展。數字圖書館不同于傳統圖書館概念，以存儲、傳播和提供利用信息知識不變為宗旨，向著信息資源數字、信息傳遞網絡、信息資源共享的方向高速發展，這也使得傳統圖書館的服務產生質的飛躍。

（一）圖書館數字化的概念。美國數字圖書館對圖書館數字化的定義是“圖書館數字化是挑選、構造和提供存儲數字化作品集合的智能化入口，同時對這些數字化作品集合進行加工、有序化重組，保證其完整性和永存性，從而使得這些數字化作品集合能夠隨時、經濟地被特定的社會群體所利用”。

圖書館數字化建設的主要構成因素有：豐富的數字化資源，整合化的數字資源，網絡信息服務的主動機制，各圖書館間的合作關系以及網絡信息服務的人才團隊。

（二）圖書館數字化建設的特點。圖書館數字化是以多媒體信息技術、計算機存儲技術、網絡通信等為基礎，擁有自己的獨特之處，其特點具體體現在以下四方面：

1. 計算機化的管理。圖書館數字化具有智能化的特征，因此使用計算機手段管理數字信息化資源，并對各業務工作實行計算機式的管理。

2. 數字化的信息存儲。圖書館數字化以電子格式的形式存儲海量數據，采用先進的數字化信息存儲處理技術，并對這些數據進行提供訪問接口和信息保護等有效操作。

3.便捷的查詢手段。數字化圖書館依靠網絡連接，實現信息共享。通過各種電子通信手段，連接圖書館信息和網絡信息中心，提供各種查詢服務。為信息檢索提供方便的人機交互方式，用戶不必再擔心地理位置和信息的物理位置。

4.自主化的服務模式。圖書館數字化提供的服務更為人性化和智能化，讀者可以擺脫時空限制，查詢、預約圖書，瀏覽信息；也可以實現與專家網絡探討交流。

二、圖書館數字化建設存在的問題

在目前的情況下，圖書館數字化建設仍有很多的問題，如果不能及時予以糾正，那么對于現代圖書館數字化建設進程會出現停滯不前的現象。

（一）資金投入不足，數字化資源匱乏。圖書館數字化建設是一項高投入的工作，較多建設計算機系統的圖書館因為缺乏維護系統的資金，難以增加投入建設，造成設備老舊，網絡傳輸速度較慢。同時，圖書館藏書數據庫建設和購置缺少預算，數字化資源嚴重不足。

（二）對數字化建設的認識不到位。首先是圖書館讀者由于閱讀習慣和經濟原因，更傾向于閱讀和查詢紙質版文獻，很少使用電子閱讀或者從網上查詢圖書信息，這反映出用戶數字信息化意識普及率不高，數字化圖書館推廣不到位。其次是圖書館服務人員的數字化服務意識不到位，缺乏使用現代信息技術提供信息服務的觀念。

（三）數字化圖書館建設的規劃滯后。國內圖書館都在積極籌備數字化圖書館的建設，但是各圖書館之間的建設大不相同。缺乏對圖書館數字化建設全局性的統一策劃，多數數字圖書館建設處于分散狀態，沒有統一的規劃標準，導致圖書館的建設水平低下，資源重復浪費。

（四）數字化圖書館的管理模式相對落后。圖書館數字化依附高速運作的網絡環境，分布式存取資源，逐步改變傳統的圖書館信息存儲流通加工利用方式。圖書館數字化的信息處理方式、信息服務本身的內容和運行模式與傳統圖書館相比發生了較大改變，使得原本傳統的圖書館業務機構和管理模式相對落后，很難根據用戶需求動態化調整資源配置和運行構架，與用戶的溝通互動在管理運行機制上比較滯后，影響了數字圖書館的服務質量。

三、圖書館數字化建設對策

（一）提高數字化圖書館人才的整體素質。人才團隊的使用是數字化圖書館的重要需求點，合理的構成和高素質的人才團隊是圖書館生存和發展的基礎，可以為數字圖書館提供人才和技術上的保障。加強人才思維轉變和教育，健全圖書館的管理機制以促進專業人才隊伍的建設與發展。

（二）轉變圖書館運作思想，增加資金與信息等方面的投入。適量的資金投入是建設自動化、網絡化數字圖書館并保障其順利啟動和正常運作的基本保障。首先要充分利用現有資源，保證資金的節約。其次加強多地區圖書館和科技公司的合作，吸取優秀數字化圖書館的寶貴經驗，引進先進的科技公司的信息技術和設備，與教育科研院校達成合作關系。廣泛吸收資金和技術支持，為讀者提供高技術含量的附加信息服務。

（三）加強信息資源建設。構建多元化的信息資源體系，使得數字信息資源多樣化，增加其規模和容量。統一索引標準，建設針對不同的分類方法制作統一的搜索工具，減少人力、財力以及資源的浪費。

四、總結

隨著現代計算機網絡技術、高密度存儲技術（下轉第183頁）（上接第184頁）的快速進步，圖書館數字化建設已成為打開新的數字信息時代大門的鑰匙。圖書館數字化是新世紀的發展方向，也是圖書館發展的必然趨勢。

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