公司員工考勤管理制度范文

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公司員工考勤管理制度

篇1

一、

目的

為了規范公司考勤管理,嚴肅工作紀律,有效提升員工的敬業精神,并使員工的工資核算做到有法可依,結合我公司實際情況,特制訂本規定。

二、

適用范圍

公司除下列人員外均應按規定于上下班時間打卡

1、呈總經理核準之員工

2、因工出差之員工

三、管理規定

1、工作時間:[周一至周五]

上午

9:00——12:00

下午

14:00——18:00

2、

休息時間:周末雙休

3、打卡制度

①上班者均應于規定的上班時間前打卡,不得在上班打卡后出外辦理私

事。

②員工確實按規定上下班而忘記打卡者,應于翌日填寫《未打卡情況說明單》,找兩位本部門的員工簽名證明,再由部門領導逐級確認審批后交送于行政部備案,否則以曠工論。當月超過3次,罰款10元。

③員工填具《未打卡情況說明單》有不實之處,經查明屬實均以曠工1日論。簽證之主管應負連帶責任。

④因打卡機發生故障或停電時,員工無法打卡,應在臨時簽到本上登記。

四、違紀界定

員工違紀分為:遲到、早退、曠工、脫崗和睡崗等五種,管理程序如下:

1、遲到:指未按規定時間打卡,遲到30分鐘以內的,每次扣10元;遲到30分鐘以上的扣半天基本工資,遲到一小時的扣全天工資。

(遲到不打卡按曠工計)。

2、早退:指提前離開工作崗位下班,早退3分鐘以內,每次扣罰10元,30分鐘以上按曠工半天處理。

3、曠工:指未經同意或按規定程序辦理請假手續而未正常上班的,曠工半天扣1天工資,曠工一天扣罰2天工資,一月內連續曠工3天或累計曠工5天的,作自動解除合同處理,全年累計曠工7天的作開除處理。

4、脫崗:指員工在上班期間未履行任何手續擅自離開工作崗位的,脫崗一次罰款20元。

5、睡崗:指員工在上班期間打瞌睡的,睡崗一次罰款20元,造成重大損失的,由責任人自行承擔。

五、批假權限

篇2

11月1日至11月16日

項目

工作內容

工作總結,需要提高補充的知識

2011年11月16日星期三

員工入離職流程圖,培訓員工信息表,調休單,加班申請單繪制

接觸到:員工崗位職責劃分

請銷假制度

員工崗位職責說明書,為薪酬績效提供依據,需要了解薪酬績效方面知識,請銷假與績效相關,如薪資結構設計,績效考核方案設計等

2011年11月15日星期二

人事制度的完善,人事檔案管理制度完善,以及人事檔案分類

上午:招聘工作

需要學習編寫制度的格式,需要了解相關人事行政的法律法規—《新華書店》—《行政人事法律法規政策文件全書》

2011年11月14日星期一

人事檔案歸類整理,及分類,收集明細

總結了人事檔案歸類及人事檔案明細,且注意事項培訓檔案與員工檔案以及績效檔案管理分開

2011年11月12日星期六

上午:智成人才市場招聘

下午:員工入職流程圖,人事管理制度,崗位職責分類

了解人事制度框架,以及相關內容及細節,崗位職責分類明細

2011年11月11日星期五

上午:早會行政:《員工手冊》

人事:制度健全

下午:具體事宜操作

了解行政人事分別職責,要系統性了解,從各方面學習,分類分步學習

2011年11月10日星期四

上午:華威招聘會現場

下午:日常接待面試人員,通知未齊全資料員工;做好11月份考勤備注,公司員工架構圖

根據員工架構圖反映人力資源管理的什么知識?

2011年11月9日星期三

上午:宿舍管理制度(試著起草)人事檔案整理、分類、編號

下午:完善

檔案明細

2011年11月1日—8日

了解公司組織架構,學做考勤,工資核算,指紋錄入等日常工作

根據公司主要組織架構,了解公司相關人員狀況,對各個崗位職責具體分析,完善編寫各項人事管理制度,建立完整的檔案明細及檔案管理系統,電子與書面結合。制定考勤制度,績效考核制度,了解薪資結構設計

內容

日期

工作內容

工作總結及提高補充的知識

2011年11月23日

上午:對人事制度內容全面閱讀,并提出建議

下午:全面閱讀員工手冊并編寫培訓大綱

擅于與領導溝通,借力打力,提高執行力度

2011年11月24日

篇3

經過學習部所有人員的共同努力,本學期各項活動都得以順利、有序的完成。

從策劃到申請直至最后的成功舉辦,既豐富了校園文化生活,又使得學習不每一個成員都得到充分的鍛煉。

1、從學期初,為了提高全校同學的聽力和口語,學習部從各方面收集同學意見,召集各班學委了解各班情況,最后制定出兩套《美國之音》和《走遍美國》的聽力方案。從第五周開始播放,每天早自習20分鐘、晚自習30分鐘,直至第18周結束。

2、配合院學習部舉辦“節能月知識競賽”,由學習部負責軟件辦組織報名參加,并且由軟件辦獲得了冠軍。

3、從4月1日~5月10日舉辦了第二屆軟件辦“勵耘杯”大專辯論賽。經過3輪7場比賽,分別由可視化專業和多媒體專業獲得冠軍、亞軍,并且評出8名優秀辯手和1名最佳辯手。得到了張主任的表揚,取得了很大的成功。

4、5月14日和5月21日舉行的“技能月英語單詞大賽”取得圓滿成功。由圖形圖像專業和web專業獲得冠軍、亞軍。

5、配合院團委完成“院第四屆‘砥柱杯’大專辯論賽”,由學習部承辦,做總結賽ppt、計時器。軟件辦獲得了冠軍。

6、配合文藝部舉辦“且行且珍惜”送03級畢業生晚會。學習部有崔珂、任嘉、蓼蘭、湯雯雯、林學陽5人幫忙布置會場,從早上9點一直到下午5點,不停歇,連午飯都顧不上。晚會取得了很大的成功。

經過一學期的工作學習,學習部的各個成員都得到了很好的鍛煉,無論在認識上還是在行動上都有一定的提高。

工作總結2

我認為公司處于探路和摸索階段,對公司未來發展起著至關重要的作用。我們就企業崗位組織架構、完善優化人才招聘、完善調整管理制度、協調優化勞資關系、績效薪酬管理、企業文化建、質量體系貫標、5s開展等多方面取得了一定的效果,同時也存在了諸多不足之處,接下來就這幾方面工作總結分析如下:

一、自我反省,工作總結

1、人事管理方面

(1)人員流失率

XX年全年全公司的人員流失率約為8.55%,整體來看相比去年人員穩定性有所增強。但離理想控制線6%,仍不是很理想。具體每月的人員狀況及流失統計分析見圖表。員工離職原因分好多種,有公司環境因素、工資福利因素、主管管理因素等等,但是作為管理者應該想辦法盡量降低員工流失率,尤其是控制技術能力強的老員工。

(2)管理員工勞動合同、辦理勞動用工及相關手續

本年度所有入職員工(個別管理干部說與公司簽訂協議的除外)過了試用期均簽訂了勞動合同,勞動合同的及時簽訂對員工的穩定有一定的促進作用,從根本上約束員工的一切勞動行為。此外不同員工簽訂勞動合同是企業的違規之舉,因而勞動合同及時簽訂有很重要意義。

(3)對于公司員工的人事檔案及其他資料進行收集及管理,使其更加完善化,保持公司檔案的完整性,為保證日后的分析工作提供更準確的信息。

(4)管理員工考勤和請休假,按月準確出具考勤表。

我認為本公司員工考勤也是一個難點,公司實行上班按指紋辦法已經一年多了,受本公司工種影響,個別員工的指紋很難刷上,時常有刷不上的現象發生。其次我們的刷卡指紋機器也不是很好,有時也不是很穩定,時有故障發生。我們的請休假手續執行的還不是很到位,極個別填寫不規范,有沒日期的,有沒姓名的,有沒經過部門主管審核的甚至有不寫請假單的等等不良現象,一些部門主管不負責任,審核把控不嚴所致。

2、招聘與配置工作

本年度人員招聘配置方面基本滿足公司生產運營之需要。相比去年公司規模在擴大,具體崗位人員招聘情況及全公司每月人員情況見人員統計流失分析表中圖標。

3、培訓與開發

XX年度公司的各項培訓工作得到了初步開展,尤其是iso質量管理體系與erp工作的開展與推進,但綜合來看培訓工作開展并不是很理想,雖然根據各部門提交的培訓需求制定了年度培訓計劃,大部分的培訓計劃得以了開展落實,但是培訓抵觸情緒較大,大多流于形式過過場而已,培訓質量效果較差,培訓的有效性不理想。

個人認為主要原因如下:

1、各部門對培訓的重視不夠,力度不足,公司培訓管理制度的約束力不強,因此存在著各部門為應付培訓考核指標隨意安排培訓課程或者未按月度培訓計劃嚴格執行的情況;

2、未能系統化和規范化實施,培訓存在盲目性,多為應急式的培訓,臨時說說談談的培訓;

3、培訓跟蹤考核機制不健全,相關培訓都是三分鐘熱度,后續跟蹤考核執行不到位進而影響到培訓效果的達成;

4、明確崗位說明書、績效考核及工資福利方面

XX年進一步明確了公司各個管理崗位的崗位職責,讓員工清晰地知道自己的崗位責任、工作內容、工作權限、工作條件、必備的崗位技能及與相關崗位的匯報與負責關系等。今年崗位說明書雖已成文下發,但我認為各部門只流于形式,并沒有真正的了解明白自己工作崗位應該去做那些事,需要對那些事負起責任。

本年度公司績效考核工作有所開展,不論對一線作業人員還是管理人員都有了一定的約束,工作質量和效率有所提高。我認為我做的還不夠,我們對績效考核的理解不夠全面,績效考核的目的是為了幫助我們發現不足,通過總結績效面談尋求改進改善的辦法,從而推動工作目標實現,也就是說重點應放在改進提高將來,而不是考核過去木已成舟的事實。

績效考核工作的實施推動了我們公司薪酬體系的改革,更加科學合理完善的薪酬體系才得以適應新的環境。本年度末我們對公司的薪酬體系重新進行了設計,薪酬體系偏重于工作能力,工作目標的達成,全面系統的整合公司的福利待遇,力求公平公正,縮短同崗同工種的兩極分化差距。

5、企業各項宣傳工作、企業文化建設、5s現場管理工作

企業文化建設方面在本年度沒有什么特色的業績,雖然辦公環境有所改善,辦公室、車間增添一些標語,食堂、樓梯、樓道、衛生間也增添了一些小標語,車間墻壁有混刷、墻洞有填充,但管理者的影響力、感染力這些能促進企業文化形成的并沒有實質性的增強。

企業制度的各項宣傳工作不夠理想,出現脫節的現象。往往上面的政策制度難以執行落實到位,這是XX年必須加強的工作。

建議公司整理整頓所有管理看板,常規的管理通知與文化建設制度完善的政策文件圖標加以區分宣傳,規劃設計宣傳櫥窗。這樣不僅有利于宣傳公司制度,更有利于提升我公司形象。

公司5s現場管理工作在本年度得到了一定的開展,工作場所有所整理、整頓,但受各方面阻力影響和督導不嚴,沒能制定出有效的5s現場管理制度,缺乏通過評比實行獎懲的方案,雖然一直在醞釀中,但終究沒能落實到位。

6、其他

作為總經理助理一職,深感羞愧,沒有從真正意義上減輕總經理的工作量,也沒能為公司提供到可行性的發展建議。原因是多方面的,但是自身的不足是不可回避的,新的一年里我將努力提升自我、加強個人綜合能力。

公司的iso質量管理體系和pdca循環管理模式沒有得到充分的實施,經過半年的培訓學習,現在公司整體人員針對此概念略懂皮毛,作為內審組長或總經理助理我有不可推卸的責任。

二、新年新氣象,XX工作計劃

1、建立健全合法規范的人力資源管理制度

XX年度需進一步強化人力資源管理工作,完善各項制度。主要工作是建立健全人力資源管理的各項規范及管理制度:《人事管理制度》、《勞動合同管理規定》、《績效考核制度》、《員工培訓管理制度》、《新員工考核管理辦法》、《員工轉正程序》等等。員工從進入公司到崗位變動,從日常考評到離職,人力資源部都按照文件的程序進行操作,采取論事不論人的原則,希望能達到各項工作的合法性、嚴肅性,讓員工感受到公司人性化管理的同時感受到制度的嚴肅氛圍。

2、人事管理方面

(1)人員流失率

受各方面因素影響人員流失管理方面統計分析還不夠細致,將在XX年更加細致,更加科學的統計分析,以“已辦入職手續”為標準統計;以“上了一周班離職”為標準統計;以試用期未滿離職為標準統計;以部門劃分為標準統計;更加全面的科學的分析人員流動情況。

(2)、管理員工考勤和請休假。

針對目前本公司的考勤管理現狀,鑒于XX年全公司推進全勤獎福利工作。本人建議紙質考勤與指紋電子考勤同步使用,以電子考勤為主,兩者相互驗證。電子考勤主要精確用于控制遲到、早退、曠工等。紙質考勤有利于一線主管實時了解及控制在職在崗人員情況。

4、招聘與配置

目前全國多省市調整最低工資標準,根據常武地區目前的現狀,XX年招聘工作有一定的難度,3月初各部門務必及時準確的填報部門人員需求表,預計4月初人員能全部配置到位。以后每月根據生產運營情況及現有員工技能素質適時招聘,適當調整。

5、 培訓與開發

有關培訓方面的工作,進一步完善改進公司的培訓體系。各部門根據XX年的公司現狀分析各部門的培訓需求,務必在XX年3月中旬提交部門的年度培訓需求,人力資源部將根據各部門需求制定全公司的XX年度培訓計劃上報總經理。平時工作中的臨時或額外的培訓需求將作為XX年度培訓補充計劃。

6、績效考核與薪資福利

從XX年的績效成果來看,我認為我們績效考核不是技術性問題,而是組織管理問題。績效考核體現了公司對中層管理人員和一般員工的績效要求,核心問題是一種管理習慣的形成。養成行為習慣,關鍵在于堅持和制度保障。我們必須做好以下任務:

1、不斷優化完善績效指標;

2、努力抓好績效過程監控;

3、嚴格施行考核結果反饋和應用(績效面談及成績薪酬掛鉤);

本部門XX年需要做好以下工作:

1、協助各部門繼續完善《績效考核管理辦法》和配套文件、表格;以及新增設崗位考核指標;

2、考核結果反饋與改進情況跟蹤,保證績效考核工作的良性運行;

3、相關宣傳工作:

篇4

總則

1、公司全體員工必須遵守公司的各項規章制度。

2、公司倡導“一條心”思想,禁止任何人做有損公司利益、形象、聲譽或是破壞公司發展的事情。

3、公司提倡全體員工刻苦學習公司文化與知識和專業技術,為員工提供學習的機會。

4、公司鼓勵員工積極參與公司的管理和決策,鼓勵員工發揮才智,為公司提出合理化建議。

5、公司實行崗薪制的分配制度,為員工提供公平競爭的環境。

6、公司推行崗位責任制,規范崗位職責。

7、全體員工必須維護公司的規章制度,對任何違反公司各項規章制度的行為,都要予以嚴肅的追究。

二、工作時間

本公司月休四天,節假日福利,員工每天工作時間為8小時。

周一至周六:上午9:00-12:00

下午13:30-18:00

中午12:00-13:30為午餐休息時間。

三、考勤制度

1、工作時間

所有員工必須嚴格遵守公司考勤制度,上下班必須本人親自打卡。

2、遲到、早退、曠工

(1)遲到或者早退半小時以內者,每次扣罰薪金50元,

遲到或者早退59分鐘以內者,

每次扣罰薪金120元。超過1小時者按曠工處理,扣罰兩日薪金。

(2)月度曠工次數達到三次及以上者予以無薪自動辭退。(回公司與行政做好工作物資交接與歸還)未做物資交接與歸還交警方刑事法律責任.

3、請假

(1)病假

A、員工病假須于上班開始前即(8:00-9:00)(13.30-14.30)致電公司負責人,請假一天以上的,病愈上班后須補區、縣級以上醫院就診證明。

B、員工因患傳染病或其他重大疾病請假,病愈返工時需持區、縣級以上醫院出具的康復證明,經人事部門核定后,由公司給予工作安排。

(2)事假

突發緊急情況可由本人或者委托他人告知公司負責人,其余請假均需要提前填寫請假單,公司負責人批準后方可離開工作崗位,否則視為曠工。

4、員工按規定享受探親家、婚假、產育假時,需出具有關證明材料。

四、工作制度

1、新入職員工的試用期為三個月,員工在試用期內要按月進行考評。詳見《員工試用期考核表》。

第三條

注重個人形象,提升公司企業文化。員工上班須做到衣著整潔,舉止端莊,語言文明,行為規范。不得扎堆閑聊,不得上網游戲影響工作,違者懲50元,在當月工資中扣除。員工不得做與本職業務無關的事,初次違者給予批評教育,情況嚴重的視情節給予處哩。

不準酒后上班,以免造成工作失誤。若因工作接待需要飲酒,經領導批準后可休息。因私事飲酒,視其影響工作的情節扣發影響工作時間的工資。

3、工作時間禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無關的事情。如有違反者當天按曠工1天處理。

4、參加公司組織的會議、培訓、學習或其他團隊活動,如有事請假的,必須提前向組織者或帶隊者請假。在規定時間內未到或早退的,未經批準擅自不參加的,視為曠工半天。

5、工作結束時,應關閉空調、電燈和一切公司內應該關閉的設備設施。

6、公司員工在任何時間均不可利用公司的場所、設備及其他資源從事私人活動。一經發現,給予警告,情節嚴重者,公司將予以辭退。

9、員工須保管好個人的文件資料、工具及辦公用品,未經同意不可挪用他人的資料和辦公用品。

五、衛生規范

1、員工須每天清潔個人工作區內的衛生,確保地面、桌面及設備的整潔。

2、員工須自覺保持公共區域的衛生,發現不清潔的情況,應及時清理。

3、辦公區域內嚴禁吸煙。

4、正確使用公司內的水、電、空調等設施,離開辦公室前應關閉空調、電燈和一切公司內應該關閉的設施。

第六條:衛生管理制度

1.員工必須每日做好各自崗位的衛生清掃工作,保持清潔整齊。

2.每臺設備由直接操作者負責保養、打理好。

3.必須服從公司統一安排,做好公司環境衛生工作,保持公司良好形象。

六、保密規定

1、公司員工須嚴守公司商業機密,妥善保存重要的商業客戶資料、數據等信息。

2、管理人員須做好公司重要文件的備份及存檔工作。

3、公司員工及管理人員均不可向外泄露公司發展計劃、策略、客戶資料及其他重要的方案,如一發現,除接受罰款、辭退等內部處理外,情節嚴重的,公司將追究其法律責任。

七、人員管理

1、公司員工必須服從公司的整體管理,包括職務的分配及工作內容的安排。

2、公司員工須尊重上級主管,按照上級主管的指導進行工作并主動向上級管理人員匯報工作情況。

3、有關業務方面的問題須及時向上級主管或經理反映,聽取意見。

4、涉及超出員工權限的決定必須報經上級主管或經理同意。

5、員工不服從上級指揮,目無領導,頂撞上級,而影響公司指導系統的正常運作,視情節嚴重程度,給予處理。

6、管理人員應團結互助,努力協調好各部門的關系,鼓勵并帶領好員工隊伍,時刻掌握員工的工作情況,確保公司整體策劃順利進行。

7、公司是一個大家庭,員工應團結互助,為公司發展做出努力。

八、物品管理

1、辦公用品的日常管理由專門人員負責定期采購。

2、每月10日之前,個人將所需要的辦公用品填寫在公司購物申請單上,由專門負責人提交主管經理,審批同意后,由專門負責人將辦公用品購回,根據實際需要有計劃地發放。

3、若急需某類辦公用品,也應先填寫購物申請單后,交由專門負責人,經主管經理審批同意后,方可購置。

4、新進人員到職時由上級主管統一配發各種辦公物品。

九、獎懲辦法

1、公司對員工獎勵分為口頭表揚及物質獎勵。

2、公司對員工懲罰分為口頭警告、罰款及辭退。

3、有下列事跡的員工,在調查核實的基礎上,經經理辦公會研究,給予相應的獎勵:

a、積極向公司提出合理化建議,其建議被公司所采納者;

獎勵:(50-1000元)

b、維護公司利益和榮譽,保護公共資產,防止事故發生與挽回經濟損失有功者。獎勵:(50-500元)

4、下列事由的員工,在調查核實的基礎上,經經理辦公會研究,給予相應的懲罰:

a、違反國家法律、法規或公司規章制度造成經濟損失和不良影響的;

懲罰:(損失原價個人負責)

b、泄露公司經營管理秘密的。懲罰:(事件項目的經濟損失50%后無薪辭退)

c、私自把公司客戶介紹他人的。懲罰:(事件項目的經濟損失50%后無薪辭退)

5、公司將設立年終全勤獎(未有遲到、早退現象及病事假),獎金個人底薪100%,于年終考評后一次性發放(以每個月的考勤統計為依據)。

十、員工的解雇與辭職

1、員工的解雇。員工違約、違紀,依據《勞動法》、《職工獎懲條例》等勞動法規的規定,對符合解雇條件的,按照一定的程序予以解雇。因經營狀況不佳,需要實行經濟性裁員時,按照《勞動法》、《公司法》、《工會法》的規定經公司批準后,方可實施。

2、 員工的辭職。員工自愿辭職,需提前30天由員工本人提出申請,所在單位領導同意批準,方可辦理離職手續。

十一、附則

1、本制度如有未盡事宜,參照法律法規和公司的相關文件執行。

篇5

2011年即將過去,轉眼我已在高速動車組裝配二車間工作一年之余,在這個充滿溫馨的大家庭里我收獲了快樂,讓我真正的感覺到家的溫暖,他成為我生活的港灣,是我成就夢想的彼岸。

三行車的生產讓我與裝配二車間結下了不解之緣,在起初之時,因剛開始生產車輛。所以工時小票、考勤、勞紀與日常員工的行為等規章制度并不完善,我被任職為此項的管理者,這讓我有了很大壓力,每天我反復下車間里了解一些相關情況,結合員工的生產工作狀況,針對車間當時的形式,最終通過自己不斷努力,我整理出工時小票規章制度和考勤規章制度,以及員工生活相關的管理制度。

工作中,我認真貫徹了配二車間的各項管理規章制度,在計劃、布置、檢查、總結評比時,完成目標。實行裝配二車間工時填寫規范標準規章制度,在剛開始員工們并不會填寫,所以我細心地一點一點的教他們,讓他們能盡快的掌握小票的填寫標準規范。在他們成熟以后,就有了一套完美的工時體系,在工作中我督促工時分配填寫員,認真落實工時的完成情況。經過一段時間努力,我又發明了,工時大表,這張表可以很清楚的看清,每一道工序的完成情況和每天工作車輛生產以及工時,得到了上級領導的表揚。工作中我采納好的建議,盡量秉著小票的規范易懂清晰,保證符合上級領導對小票的檢查填寫要求,對小票的擴建內容又有了進一步的改善,經常與有關小票的管理人員交流,從而獲得改善小票的創新,做出決定。每個月向上級領導匯報工時考勤以及一些其他方面的工作情況。定期的抽查考勤出勤率和工時小票的填寫正確,對發現填寫錯誤的,予以修改,并進行整改后的驗收。

每天加強對考勤工作的管理,結合車間的實際情況嚴格執行考勤制度,要求每班的工票員班長,認真負責、努力工作,共同做好車間的后勤工作負責夜半值班安排,做好值班人員變更的上報工作協助所長做好節假日特殊運行方式的值班安排及加班上報工作幾年休假的整體安排工作我每天提前做最早的班車上班,使車間的每一位職工能按時的簽到,下班提前準備員工準時簽退。每周對公司員工的考勤情況進行總結,交人事部門審核,末、年末匯總歸檔及時按月報批考勤情況,認真做好每個月每一個班級的考勤和工時統計工作,為每月每位員工的業績提供依據,做到了公平公正的考勤,并且平時處理好后勤的服務工作,協助辦公室主任搞好教職工的工資報表和各種年報表的抄錄工作。

五行車就要生產,這令我們再一次充滿挑戰,我想五行車,我們應該有一個全新的環境,讓自己在工作有更進一步的提高,我相信只要我們付出了、努力了,我們裝配二車間一定會更加輝煌、燦爛。邁開大步讓我們共同迎接,黎明前的曙光。

篇6

 

2018年,人力資源部按照公司的安排和部署,在各部門的支持和配合下,積極從人力資源管理、薪酬管理、員工培訓、績效考核、內部培訓等方面開展工作,認真履行工作職責,求真務實,較好地完成了人力資源部的各項工作。

一、部門工作完成情況

(一)建章立制,規范人力資源管理

1、根據國資委要求,為了加快企業人事制度的建立和完善,部門起草并經公司決定制定了《公司三項制度改革方案》,積極穩妥地開展人事、用工、分配制度的改革,盡快形成企業管理人員能上能下、員工能進能出、收入能增能減的機制,逐步建立一支戰斗力強、業務精、素質高的員工隊伍。

2、為科學地評價企業副職負責人的工作表現和業績,建立合理的考核機制,部門起草《公司副職負責人經營業績和薪酬管理考核方案》,并配合黨委辦公室報公司決定后執行。

   3、制定定崗定編定員方案,在現有管理架構的基礎上,根據各部門職責、工作內容、業務量、管理層級和幅度,對編制、崗位、人員進行適度優化調整,其目的就是要通過定崗、定編、定員,合理配置人力資源,構建科學的崗位管理體系,為設定薪酬等級、績效考核、人員培訓、晉升提供基礎依據。

(二)加強人力資源精細化管理

本著對公司和員工高度負責的態度,結合省市委、市政府國資委、市建設局關于“轉變作風改善發展環境建設年”活動,從勞動紀律、儀容儀表、工作秩序、作風建設等多個方面進行管理和督促檢查,要求和引導年輕員工從工作態度、行為規范、組織紀律等方面進行改善和糾偏。

1、加強人員考勤日常檢查工作

每月統計員工考勤記錄并對各部門的考勤情況進行檢查,完成工資核算和發放。

2、做到按章辦事,違章必罰

嚴格執行各項規章制度、員工行為規范,做到按章辦事,違章必罰。處罰工作出現差錯行為14人次。              

3、加強與各部門之間的溝通聯系

引導公司員工從工作態度、文明用語、規范行為等方面進行改善和糾偏,及時掌握員工思想動態和工作動態,幫助員工正確認識自我,明確職業方向。

4、定制員工工地裝

為提升企業形象,展現員工良好的儀容儀表和精神風貌,公司為員工統一定制工地裝。

(三)規范社保工作,完善薪酬福利

1、及時完成員工和離職員工社保增減和基數核對工作,確保員工保險費繳納及時、準確,切實保護了員工權益,解決了大家的后顧之憂。

2、為保障女員工正常福利待遇,體現公司對女員工的生活關懷,在“三八”婦女節,公司為女員工按照每人規定的標準發放福利物品。

3、依法合規,保障公司員工權益,按規定及時發放各項福利補助及防暑降溫費。

(四)優化績效考核,健全薪酬體系

部門完善修訂《年度績效考核辦法》,針對上年度績效考核辦法中不足,認真剖析原因,將考核辦法中不完善的地方進行了優化,更好的實現了科學、動態的管理,以此最大限度激發員工潛能和工作熱情,提高工作積極性,實現人員在公司內部各崗位的優化配置。

(五)強化人員培訓,提高員工素質

1、部門堅持貫徹公司倡導的打造學習型團隊理念,通過多種方式和渠道開展培訓工作,著力提高公司員工整體職業素質及職業情操,為公司各項工作順利開展注入活力。2018年公司從基礎規范、法制學習教育、辦文辦會、業務理論、施工現場參觀學習、安全培訓、警示教育等方面開展,培訓22次,按計劃完成了全年的培訓計劃,提高了員工素質,取得了明顯的效果。

2、根據培訓計劃6月30日公司組織全體員工開展為期一天的拓展訓練,培養團隊凝聚力和團隊協作力,加強企業文化建設,增強意識形態工作,通過訓練的目的達到全體干部員的責任感、榮譽感、團隊感得到了明顯提升。

3、根據2018年項目發展需要,公司內部通過自主培養和自學成才兩種方式加快人才培養,并為員工提供各類外部學習交流的機會。

(六)檔案資料管理

為加強公司員工管理,部門要求入職人員及時辦理人事檔案的轉入,對辭(離)職人員及時完善相關手續,實現了一人一檔,專人管理。對公司員工的人事檔案及其他資料進行收集及管理,使其更加完善化,保持公司檔案的完整性。       

(七)加強內部管理,建立學習型團隊

在部門人員“管帶”過程中,會不斷自我反省和糾偏,持續改進工作方法,有針對性地、經常性地在部門內部開展政治理論和業務學習,通過學習提升部門綜合素質、增強人員的戰斗力和免疫力。促使部門人員始終保持嚴謹認真的工作態度和一絲不茍的工作作風,確保部門工作目標的全面完成。

 二、存在的問題

(一)員工隊伍中,年輕員工較多,工作經驗豐富人員在總體人員中所占比例小。專業技術儲備人員不足,就目前情況而言,跟不上公司未來的快速發展。

(二)現有的管理制度原則性內容較多,沒有規范的工作流程,對各個環節沒有明確責任和分工。定崗定編定員基礎工作尚不完善,圍繞“三項制度改革”要求,需不斷完善相關制度。

(三)員工技能達不到崗位工作要求,復合型員工普遍缺乏。個別員工不能勝任本職工作,同時員工技能和能力比較單一,能搞內務的對外協調溝通能力欠缺,對外溝通能力強的反而在文字表達上不足等。

 三、2019年工作計劃

(一)完善公司人力資源管理制度建設

圍繞三項改革方案的要求,完善公司人事、勞動、分配相關制度。

(二)科學定崗定編定員

在現有管理架構的基礎上,根據各部門職責、工作內容、業務量、管理層級和幅度,對編制、崗位、人員進行適度優化調整,其目的就是要通過定崗、定編、定員,合理配置人力資源,構建科學的崗位管理體系,

(三)加強勞動合同管理

依法規范勞動關系。修訂勞動合同管理辦法,合同里明確工作內容、勞動紀律、行為規范、績效要求、獎勵懲罰以及續簽、解除勞動條件和員工不勝任崗位要求的認定標準。

篇7

1公司管理機構及其職能

[文秘站網-]公司根據實際情況,設立了由董事會領導下的三個職能部門:辦公室、經營部及財務部,其相關職能如下:

1.1董事會工作職責。

1.1.1負責召集股東會,并向股東會報告工作。

1.1.2執行股東會的決議。

1.1.3決定公司的經營計劃和投資方案。

1.1.4制定公司的年度財務預算方案、決算方案。

1.1.5制定公司的利潤分配方案和彌補虧損方案。

1.1.6制定公司增加或減少注冊資本的方案。

1.1.7擬定公司合并、分立、變更公司形式、解散的方案。

1.1.8決定公司內部管理機構的設置。

1.1.9聘任或者解聘公司經理,根據經理提名,聘任或者解聘公司副經理,財務負責人,決定其報酬等事項。

1.1.10制定公司的基本管理制度。

1.1.11決定和批準合作公司提出的重要報告。

1.1.12負責合作公司終止和期滿時的清算工作。

1.1.13其他應由董事會決定的重大事宜。

1.2董事長的工作職責

1.2.1董事長是公司的法定代表人和重大經營事項的主要決策人,副董事長協助董事長工作。

1.2.2負責主持召開股東大會、董事會議,并負責上述會議決議的貫徹落實。

1.2.3負責召集和主持管理委員會會議,組織討論和決定公司的發展規劃、經營方針、年度計劃以及日常經營工作中的重大問題。

1.2.4負責提名公司高級管理人員的聘用和解聘,并報董事會批準和備案。

1.2.5負責決定公司高級管理人員的報酬、待遇和支付方式,并報董事會備案。

1.2.6負責簽署對外上報、印發的各種重要報表、文件、資料。

1.2.7負責處理其他由董事會授權的重大事項。

1.3總經理工作職責

1.3.1負責執行董事會決議,全面主持工作,保證公司經營目標的實現,及時、足額地完成董事會下锏娜撾瘛?

1.3.2負責組織實施公司年度經營計劃和項目投資方案,以及財務預算報告和利潤分配、使用方案。

1.3.3負責組織指揮公司的日常經營管理活動,在董事長的授權范圍內,以法人代表的名義代表公司簽署有關協議、合同、和約和處理相關事宜。

1.3.4負責擬訂公司內部管理機構的設置方案。

1.3.5負責擬訂公司的基本管理制度,并制訂公司的具體規章。

1.3.6負責提請聘任或者解聘公司副經理、財務負責人等管理人員。

1.3.7負責審查批準年度計劃內的經營、投資項目和流動資金貸款、使用、貸款擔保等的可行性報告。

1.3.8負責健全公司財務管理,嚴格財經紀律,搞好公司財務增收節支和開張節流工作,保證公司現有資產的保值和增值。

1.3.9負責搞好員工的思想工作,加強員工隊伍建設,充分發揮員工的積極性和創造性,建立一支能夠與公司榮辱與共的員工隊伍。

1.3.10負責加強公司企業文化建設,搞好公司與社會的公共關系,樹立公司良好的社會形象。

1.3.11負責決定對成績顯著的員工予以獎勵、調資、晉級,對違紀員工的處分或辭退。

1.3.12負責其他由公司章程和董事會授權的事務。

1.4辦公室工作職責。

1.4.1行政辦公室工作職責

1.4.1.1負責公司行政管理和日常事務,協助公司領導搞好各職能部門之間的綜合協調工作,加強對各項工作的督促和檢查,建立和完善各項規章制度,促進公司各項工作的規范化管理。

1.4.1.2負責員工的考勤制度的執行情況,每月負責制表上報。

1.4.1.3負責內部文件和外部文件的收取、編號、傳送、催辦、歸檔。

1.4.1.4負責文件的打印、復印,電腦的管理與應用,傳真和信函的收發,報刊雜志的訂閱及通訊設備的暢通。

1.4.1.5負責

通知各種會議的召開,為會議的召開做好各種準備,并作好會議記錄;負責對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。1.4.1.6負責公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作,溝通內外聯系,保證上情下達和下情上報,并負責收集和保管公司的各種對外宣傳材料。

1.4.1.7負責公司各種辦公設施、用品的采購和管理。

1.4.1.8負責公司接待任務,加強對外聯絡,拓展公關業務,促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來,樹立良好的公司形象。

1.4.1.9負責起草以公司為名義的計劃、總結、報告等公文。

1.4.1.10負責公司規章、制度、通知、通告的頒布工作,負責公司的印鑒管理。

1.4.1.11負責維持公司正常的工作秩序和整潔的工作環境,保持良好的對外形象,負責安排落實值班工作。

1.4.1.12負責其他公司交給的任務。

1.4.2法律事務辦公室工作職責

1.4.2.1負責收集、整理與公司業務相關的各種法律文件、資料,研究與公司業務相關的法律政策和規定。

1.4.2.2負責為公司的各項事務,特別是重大決策的合法性、可行性提供法律咨詢,并負責經濟合同等有關法律文件的起草。

1.4.2.3負責指導和處理公司的勞務糾紛和對外經濟糾紛或其他法律事務。

1.4.2.4參與建立、健全公司各項規章制度,對其合法性,完整性提出意見,并對其執行情況進行督促、檢查。

1.4.2.5參與公司經濟項目的談判,對談判中涉及的法律問題提出意見,對談判形成的法律事務文件進行審查,維護公司合法權益。

1.4.2.6負責組織實施公司系統內的普法和教育工作。

1.4.2.7負責其他由公司交辦的事務。

1.4.3企業宣傳策劃辦公室。

1.4.3.1負責公司的對外宣傳、廣告業務和有關整體策劃事宜。

1.4.3.2負責制訂公司廣告宣傳計劃方案,包括選擇廣告宣傳的對象、方法、時間與費用等。

1.4.3.3負責制作廣告宣傳用品,包括廣告張貼畫、廣告牌、傳單等。

1.4.3.4代表公司與廣告商接洽,對其工作進行有效監督。

1.4.3.5在公司每一次對外廣告宣傳活動結束后,制作出專門報告,對其內容、效果及反應作出分析評價。

1.4.3.6負責廣告宣傳時,把公司的經營方針、經營理念等企業文化融于其中,樹立公司的良好形象,展示公司的時代風貌,宣傳公司的輝煌業績。

1.4.3.7負責公司系統內部對廣告創意、廣告效果等意見和建議的收集;與公司內部各部門協調好關系,確使公司廣告達到最佳效果。

1.4.3.8負責其他由公司交辦的事務。

1.5經營部工作職責。

1.5.1負責依據市場遠景和公司未來可能發展的趨向研究制訂出長期計劃,以求公司的長遠發展。

1.5.2負責進行市場調研,將所得資料整理匯編,研究分析市場經濟情報資料,掌握市場供求動態以及商品銷售和發展動向,開拓國際國內市場。

1.5.3根據本公司具體情況,擬訂公司每月、季度、年度經營計劃與經營目標;負責追蹤調查公司各項計劃的實施情況,并反饋給公司。

1.5.4參加訂貨會議、展銷會,及時辦理訂貨業務手續和訂貨合同,及時、準確地將訂貨合同納入季度或年度計劃。認真履行合同,確保公司信譽。

1.5.5認真及時處理客戶的來電、來函,統一管理經營及市場信息,作好反饋工作。

1.5.6定期及時進行經營效果的綜合分析,提供改進經營管理的措施意見。

1.5.7負責其他由公司交辦的事務。

1.6財務部的工作職責。

1.6.1負責日常財務核算,參與公司的經營管理;負責公司全系統資金分配、使用、管理、結算、調劑等工作,確保公司資金的正常運轉。

1.6.2負責搜集公司經營活動情況、資金動態、公司收入和費用開支的資料,并進行分析、提出建議,定期向董事會匯報。

1.6.3負責編制和執行預算、財務收支計劃、信貸計劃,擬訂資金籌集和使用方案,有效地使用資金。

1.6.4負責進行成本費用的預測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促公司有關部門降低消耗、節約費用、提高經濟效益。

1.6.5負責建立健全公司財務管理的各種規章制度,嚴格財務管理,加強各部門資金使用情況的監督。

1.6.6負責與財政、稅務、銀行等部門的協調工作,配合相關部門的財務檢查工作,及時完成要上交的稅收及管理費用。

1.6.7負責公司各項財產的登記、核記、抽查工作,按規定計算折舊費用;負責公司現有資產的管理工作。

1.6.8負責公司系統的會計、統計報表的匯編和上報。

1.6.9負責審核、報銷公司各種發票、單據;嚴格執行國家財會制度,按時完成登帳、結帳工作,做到手續完備、數字準確、內容真實、帳目清楚、帳物相符、帳證一致。

1.6.10負責員工工資和獎金的發放和扣除。

1.6.11負責其他由董事會交辦的工作

2公司員工管理制度。

2.1考勤制度。

2.1.1行政班工作時間:上午8:30--12:00,下午14:00--17:30;特殊崗位視具體情況而定。

2.1.2將個人考勤與工資、獎金等福利待遇相掛鉤。超過上班時間15分鐘即視為遲到,每次罰款10元,超過30分鐘的,視為曠工,每次罰款50元;一個月遲到3次的視為曠工,罰款50元,一個月內曠工3次給予除名處理,早退按遲到處理。

2.1.3請假者要書面

請示領導,注明請假理由,請假時間按領導權限不同規定如下:小組長可批準一周,部門經理可批準一個月,超過一個月的須報請總經理批準。請假一天扣除5元。2.1.4每位員工每天都需要打卡或簽到,如有因公外出等特殊情況,不能按時簽到,須得到有關部門領導的批準,否則按曠工處理。

2.1.5考勤情況由考勤人員在每月30日前上報。

2.2工作紀律。

2.2.1認真負責、細心周到地履行工作職責,服從公司領導的分工安排;員工之間要團結一致,互敬互愛,嚴禁搬弄是非、影響團結、有損公司形象的行為。

2.2.2上班期間不準進行電子游戲、撲克牌等與工作無關的娛樂活動;在上班期間不準大聲喧嘩、放聲歌唱、聽歌、閑聊等活動,保持辦公室的安靜。

2.2.3著裝按公司統一規定執行,保持干凈整潔,體現出公司的精神風貌;嚴禁上班時間穿背心、拖鞋和奇裝異服。

2.2.4愛惜、節約辦公用品,電腦用后要關閉,做到人走機關;辦公桌物品擺放要整齊,保持好辦公環境的衛生。

2.3員工工作獎勵制度。

2.3.1公司重視員工個人能力的培養與責任的落實,對于有功或表現突出的員工給予獎勵,倡議公司全體員工學習先進。

2.3.2認真履行工作職責,嚴格遵守公司規章制度的,每季度按比例給予獎勵;對公司業務發展有重大貢獻的,根據具體情況給予一定比例的獎金;員工因保護公司財產而造成人身傷害的,由公司負責其醫療費用,并給予獎勵。

2.3.3對業務經營、設備維護或管理的方法有重大改革建議或創新的,經公司采納施行,能夠降低成本或提高質量的給予重獎,獎金數額,根據實際貢獻而定。

2.3.4對公司物品采購、會計處理、財務調度、人力運用等方式方法有重大改善,從而降低成本或增加收入可明確計算其價值的,給予相應數額的獎勵。

2.3.5對業務工作表現出卓越才能,品德優秀,或者能毛遂自薦,出色完成非本職工作的,且有績可查的,給予獎金和職位晉級。

2.3.6公司員工在社會上作出具有較大影響的事件,給公司帶來良好聲譽的,公司給予獎勵。

2.3.7其他有值得獎勵的事件,公司將據實情給予獎勵。

2.4員工工作懲罰制度。

2.4.1公司員工懲罰分為以下5種:

a.警告:每次扣發月工資的50。

b.記過:每次扣發月工資的100。

c.記大過:每次降薪10,有職位的并以降職處分。

d.開除:予以解雇。

在工作中受處分的,同時受到獎勵的,可根據具體情形進行相當程度的功過抵銷或減輕處罰。

2.4.2有下列情形之一的,予以警告:

a.不認真履行本職工作,致使公司利益遭受輕微損失的。

b.違反公司員工工作紀律的。

c.上班時間,擅自離崗,貽誤工作。

d.妨害公司正常工作秩序,情節輕微的。

e.不按公司規定穿著服裝的。

f.工作時間聊天耽誤工作或影響別人工作的。

g.其他適于警告的行為。

2.4.3有下列情形之一的,予以記過處分。

a.對公司領導的指示或交辦的任務,無故不能如期完成,致使公司權益受到較大損失的。

b.在工作場所喧嘩、吵鬧,妨礙他人工作而屢次不聽勸告的。

c.在工作中惡意攻擊、誣陷他人,嚴重影響公司員工團結,制造事端的。

d.因重大過失致使公司物品、設備遭受損失或傷及他人的。

e.一年內受過兩次警告處分的。

f.有其他較大違規行為的。

2.4.4有下列情形之一的,予以記大過處分:

a.擅離職守,致使公司蒙受重大損失的。

b.損毀、涂改公司重要文件或財務,致公司利益蒙受極大損失的。

c.造謠生事、傳播謠言、挑撥是非,使公司蒙受重大損失的。

d.擅自改變計劃或工作方法,使公司蒙受重大損失的。

e.不服從公司主管人員的合理指導,屢勸不聽的。

f.涂改考勤記錄或虛報申領差旅費的。

g.一年內受到過兩次記過處分的。

h.其他有重大違規行為,使公司遭受重大損失的。

2.4.5有下列情形之一的,予以開除:

a.在社會上惡意詆毀公司或同事名譽、信譽,造成惡劣社會影響的。

b.故意或重大過失泄露公司商業、技術機密,給公司造成巨大經濟損失的。

c.盜竊公司或同事財物的。

d.對同事暴力威脅、恐嚇或毆打的。

e.在公司聚眾賭博的。

f.未經許可,兼任其他公司職務或兼營與本公司同類的。

g.利用公司名譽在社會上招搖撞騙,致使公司名譽和經濟利益遭受重大損失的。

h.因個人原因受到國家機關拘留、逮捕、判刑的。

i.一年內受過兩次記大過處分的。

j.其他違反法令或公司規章制度,情節嚴重的

3人事管理制度。

3.1人事管理計劃。

3.1.1人力需求計劃。為了配合公司業務發展,對將來所需人力根據以下幾個因素,進行規劃:

a.因業務的擴展或緊縮所需增減的人力。

b.因現有人員離職、辭職等所需補充的人力。

c.因機構變更、技術改進或設備更新所需調整的人力。

3.1.2人員聘用計劃。針對公司所需增加或補充的人員,制定出招聘計劃,在計劃中應包括以下內容:

a.計算各年度所需人力,可由內部晉升、調補的人數。

b.計算各年度必須向社會招聘的各類人力的數量。

c.確定招聘的方式,人力的來源。

d.對所聘請人員如何適當引進并安排其工作,以防止人才的流失。

3.1.3員工培訓計劃。員工培訓計劃根據公司業務需要及訓練設備和能力,分別確定以下不同類別的訓練:

a.新進員工的培訓。

b.專業人員的培訓。

c.部門主管的培訓及一般員工的培訓。

d.選送有關人員進修。

3.1.4人力運用計劃。公司對人力資源有效運用作出相應計劃,使在計劃期內能對人力的效率有所改進。公司根據以下幾個方面,提出對有關的人力資料的分析和預測,以作為將來人力運用的依據:

a.員工的工作能力的分析。

b.人力結構(年齡、學歷、工種等)分析。

c.人事經費分析。

3.2員工勤績考核制度。

3.2.1勤績考核是公司管理的基礎性工作,是記發工資獎金、職位變遷等的重要依據。分考勤和考績兩部分。

3.2.2考勤是對員工出勤、事假、病假、曠工、休假、補假等的記錄,公司對此

的規定見本管理制度的第二部分。3.2.3考績是公司對員工工作成績的考核評定記錄。分為年度考績和臨時考績兩種,具體處理程序如下:

a.年度考績。每年度終了由公司人事部門提供考核表,每位員工的工作情況予以登記,逐級考核評定等級,作為公司年終獎金發放及定期晉級的參考依據。

b.臨時考績。為申請升降職,給公司領導批示決策提供參考依據。

3.3薪金管理制度。

3.3.1為了準確地對員工的工作進行評價,使成績優異的員工,及時得到加薪的鼓勵,公司對工資調整實施嚴格、機動、有效的管理制度。

3.3.2公司對員工的工資調整分為轉正定級、特別調整、定期調整三種:

a.轉正定級:試用期滿后,經考察符合公司用人標準的,予以轉正或試用期未滿但表現特別突出,需要提前轉為正式員工,享受正式員工待遇。

b.特別調整:員工在工作中有特別表現或重大貢獻,業績顯著的,或者因個人過失、過錯給公司業務或聲譽造成重大損失的,公司將對其工資進行特殊調整,不受時間限制。

c.定期調整:工資一般經過一段時間進行調整,根據員工的日常考核結果和個人的實際表現情況進行綜合評議,給予適當調整。

3.3.3符合下列條件之一的,公司可以考慮給予員工機動加薪:

a.能為公司節省費用的,或能為公司帶來巨大經濟效益的。

b.能提供工作改進方法,增進公司工作效率的。

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計劃本身是對工作進度和質量的考核標準,對大家有較強的約束和督促作用。同時計劃也是工作最好的工具。下面是小編整理的《集團行政部月度工作計劃》,供您閱讀,參考。希望您能有所收獲!

集團行政部月度工作計劃

一、加強公司企業文化建設及宣傳

企業文化是公司文化,是老板的文化。是企業中長期形成的共同理想,基本價值觀,作風,生活習慣和行為規范的總稱、是企業在經營管理過程中創造的精神財富的總和。對企業成員有感召力和凝聚力,能把眾多人的興趣,目的,需要以及由此產生的行為統一起來。它包含價值觀,目標,行為準則、管理制度、道德風尚等內容。它以全體員工為工作對象,通過宣傳,教育,培訓和文化娛樂,交心聯誼等方式,以限度地統一員工意志,規范員工行為,凝聚員工力量、為公司總的戰略目標服務。

企業文化內容如下:

1、公司簡介。

2、公司訓導、企業精神、企業使命、企業目標、企業愿景、企業發展戰略、企業發展愿景、價值觀念、企業道德、經營理念、服務理念、行為準則、企業作風、企業人才。

3、企業文化輔助:開展籃球比賽、乒乓球比賽、拔河比賽、演唱比賽、野外拓展訓練、書法等活動。

4、開展技術標兵評比,員工技術比武等活動。

二、優化后勤保障

沒有后勤的保障,就保證不了生產穩定正常的進行。要保證公司穩定正常的生產經營必須要有一個堅強的后勤做后盾。勢必首先制定相關制度,優化對食堂,宿舍,水,電,辦公用品的監管。優化零星修繕,部分固定資產的的申報監管,優化衛生,環境,車輛等監管(按程序)。

1、加強行政崗位責任制、完善行政崗位制度。

2、加強行政后勤崗位責任制、完善行政后勤崗位制度。

3、加強行政總務崗位責任制、完善行政總務崗位制度。

4、加強保位(保安)崗位責任制、完善保安崗位制度。

5、加強財產管理及零星修繕、完善財產管理及管理制度。

6、加強食堂、宿舍、水、電及辦公用品領取等監督管理措施,完善管理制度

7、加強車輛的停放工作。

8、加強環境衛生的監督管理

9、做好與公司各部門的協調配合工作。

三、強化安全保衛

評比一個企業的強大,好壞,盈利,虧損,就在于這個企業勢必是具備有一個安全感。所以要安全就得強化公司員工的安全意識、提高保安人員的思想素質和業務水平,加強“四防”工作,落實保安管理制度,培訓提升保安隊長的管理水平。加強對人員進出,公務訪客,車輛物品出入,消防安全。做好防火、防盜、防災,防破壞、防職業安全事故等管理。同時對員工進行安全教育,貫切落實:“安全第一,預防為主”的指導思想。創造一個安寧祥和的工作,生活環境,保證公司財產和公司員工的人身及合法財產的安全。

1、建立健全安全保衛管理制度,落實安全生產經營責任制。

2、建立健全消防安全制度,強化消防安全管理,管理到位、層層落實到人,層層簽訂責任書。開展消防滅火演練。

四、開展員工思想教育培訓工作。

1、公司形象教育培訓。

2、員工行為禮儀教育培訓。

3、辦公職場的教育培訓。

4、安全教育培訓。

集團行政部月度工作計劃

一、考勤完善

考勤記錄統計清晰、請休假記錄完整,強化考勤信息化管理,通過考勤記錄來掌控員工行為狀態,利于強化員工的公司管理意識和規范員工行為。

二、聯合工程部、采購部制定適宜可行的工程采購管理流程

使之達到申購、采購、驗收、入庫、進庫各交接記錄清晰規范)

三、規范安防管理

對安保員進行崗前培訓,培訓內容為:夜間職班、巡察安全隱患、上下班開門鎖門、傳達室職能等。

四、強化公司整體形象

從著裝、標識、VI、接待流程等多方面深化公司、營銷中心、工地整體意識,專業意識,其意義在于提高員工歸屬感、提高我公司和我項目的整體素質及品質感。

五、提高員工執行力及工作積極性(本月工作重心)

目前,我公司的管理層存在工作不力,無良性工作氛圍,缺乏主動積極性的問題,因此提出以下建議:

從制度上規避。公司管理層缺乏主動性,這個問題在中小企業普遍存在,不是一家兩家的問題。之所以存在,是因為制度有缺陷。要徹底解決就必須從制度上規避。我個人認為,我們應該建立簡單的標準化工作流程。簡單的標準化工作流程如下:

1、進行統籌布局與總結監督,由此來保證工作的執行力與延續性。

2、由本人或本部門根據每個部門、每個人的工作職責,把每周的重點工作和標準簡單規定一下,以書面形式在本周末公布。重要工作的標準和完成時間以經總經理批示的為準。

3、行政部負責監督和提醒,根據個人或部門完成的情況給予一定的獎懲。對于臨時安排的工作,也要派人監督和提醒。

4、沒有落實而又有客觀原因的,由本人及時對口匯報并調整工作方法。限期完成。

5、總經理隨時隨機對個人的工作進行抽查,并及時進行指導,再由監督提醒人根據老總意見對個人工作進行溝通和提醒。

6、對于老總反復強調而沒有及時執行或變通執行而又未達到預期效果的事情,經辦人要承擔責任。這個責任就是給予一定的經濟處罰。

7、工作分工(誰來做)、工作進度(什么時候做完),以此來保證計劃的可行性和實效際。

集團行政部月度工作計劃

行政管理工作概括地說,就是要做好三個服務:為領導服務、為員工服務、為客戶服務。

一、企業文化和團隊建設

提煉并學習企業文化,達到統一思想、教育員工、凈化環境、內聚人心、外樹形象、激勵、穩定的目的。

企業文化具有兩種約束力,一種是硬的制度,一種是軟的文化生活。

20__年度要梳理企業價值觀、企業精神、經營理念,完善并明確能使員工接受的具體內容。

公司內部,計劃每季度組織一次集體活動,提高企業凝聚力,活躍企業氣氛。具體團隊建設項目擬有:

1、文體活動協調各部門組織趣味運動、卡拉OK等文體活動。

2、重要節日活動及福利發放,端午、中秋、春節、司慶

3、年度優秀員工評選及旅游。

4、春節聯歡活動,優秀員工頒獎,春節年會聚餐,抽獎活動。

5、企業文化討論學習。

6、行政大檢查,環境、秩序、工作牌等,每周每月檢查,張榜公布成績和問題,年終時給優秀部門獎勵。

7、每月召開一次員工大會,指示工作方向,鼓舞員工士氣。

二、制度建設

制度是工作經驗的總結,是工作成果達成的保證。

制度編制和修訂既要遵循現實工作需要,同時,要有前瞻性。

三、員工生活環境

1、員工宿舍進行衛生檢查、評比,評出衛生個人、衛生宿舍,對違紀行為照章處罰。

2、員工餐廳:要了解員工飲食喜好,菜品盡量多樣化,保證飯菜質量,讓員工吃上實惠滿意的飯菜。

四、關系協調

對外:學習行業內先進企業經驗,加強對相關政府部門的辦事人員溝通聯絡,保證公司運營正常。

對內:部門之間的溝通,定期召開協調溝通會議,換位思考、消除隔閡、團結協作。

五、環境衛生

衛生:實行責任制、日檢制,工作現場、及時督促整改,保證環境整潔。

六、日常行政事務

1、接待:接待服務主要是面試人員及公司客戶,在一定程度上講,人員素質對接待服務的質量起著舉足輕重的作用,我們決定對接待員工的文化修養、禮儀和公司基本情況等進行培訓,圓滿完成接待任務。

2、證照年審:對需要辦理手續的證照進行登記,提前確定辦理時間,安排在規定時段內辦理完企業和車輛的證照年審工作,年度目標為辦理及時率100%。

3、資料整理:嚴格規范和執行文件資料管理制度,進行資料分類存檔,文件資料收發登記率做到100%。

4、辦公用品采購和使用:依據年度預算采購和領用辦公用品,耐用辦公用品,如訂書機、計算器、筆等以舊換新的原則領用。

篇9

維修廠員工守則范本如下

一、愛崗敬業,團結進取

全體員工要熱愛本職工作,自覺遵守員工行為和企業崗位規范,樹立良好的工作作風,以高度的責任感承擔起公司賦予的重任。

1.以企業發展為己任,牢記企業的宗旨:五心服務(細心、精心、用心、省心、放心)和目標(追求卓越——服務盡善盡美!),維護企業的信譽和利益,致力于企業的持續發展。

2.以提高業務效率和企業效益為重心,充分發揮自己的主觀能動性,熱愛企業,關心企業,時時處處把企業利益放在第一位。

3.以培養企業團隊精神為核心,積極維護團隊榮譽,同事之間和上下級之間要相互理解、相互支持、取長補短、共同進步。

二、積極勤奮,恪盡職守

全體員工要保持積極主動的工作熱情,勤勤懇懇,講求實效,對工作認真負責。

1.工作不推諉、不延誤,努力完成企業下達的各項任務。

2.尊重領導,服從分配,在勝任本質工作的前提下,積極承擔或主動參與企業的重大項目和重點工程。

3.遇到問題、困難和挫折,不灰心、不氣餒,能夠全面分析,認真排查,積極尋求相應的方式和對策,予以迅速處理或妥善解決。

三、積極學習,開拓創新

全體員工要努力學習,強化訓練,自我加壓,不斷創新,以適應企業發展和個人成才的需要。

1.積極參加企業組織的各種學習和培訓,并利用業余時間學習文化、法律和各方面專業知識。

2.熟悉業務,提高技能,不斷改進工作方法,提高工作成效。

3.積極轉變觀念,關注新生事物,勇于開拓、大膽創新。

四、嚴以律己,遵章守紀

全體員工要自覺遵守企業的各項規章制度,熟悉企業的管理、工作、業務等各項流程和規范要求,認真履行勞動合同的責任和義務。

1.嚴格遵守企業的考勤管理制度和勞動紀律。

2.嚴格遵守企業的流程規范和崗位責任制,并按其規定的原則、標準和操作程序辦事,不違章工作或辦理業務。

3.嚴格遵守職場規范,保持辦公場所井然有序、干凈整潔。

五、愛護公物,廉潔奉公

全體員工要認真愛護企業財產和物品,廉潔自律,自覺維護企業的形象建設。

1.對企業財物要嚴格管理、按章使用、精心保管、認真維護,不得擅自私用和鋪張浪費。

2.在日常工作和業務往來中要認真履行財務手續,不得利用職權和工作便利徇私舞弊,在財務開支方面不允許先斬后奏。

3.在日常工作和業務往來中不得向客戶提出額外要求,在業務費用方面不允許額外超支。

六、誠信待人,嚴守機密

全體員工要誠實守信,講究策略,嚴格保守企業的商業機密,以免給企業的信譽和經營帶來不良影響,給企業的效益帶來嚴重損失。

1.不得違背企業有關規定或超出自己的職權范圍擅自承諾客戶。

2.不得擅自對外提供和泄露企業內部的發展規劃、工作計劃、決策方案、財務報表、會議記錄、營銷信息、客戶檔案等各種資料。

3.不得擅自對外提供和泄露員工個人的的工作記錄、客戶信息、銷售數據等各種資料。

 

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篇10

人事工作到了年底,也是告一段落了,到了寫述職報告的時候了,客觀事實的看待自己的工作非常重要,回顧工作,向領導去做好述職匯報。下面是小編為大家收集的關于人事主管2020年年終述職報告大全。希望可以幫助大家。

人事主管2020年年終述職報告

尊敬的領導:

您好!

時光流逝,20__年即將過去,回首過去的一年,內心不禁感慨萬千……時間如梭,轉眼間又將跨過一個年度之坎。回首望,雖沒有轟轟烈烈的戰果,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪。對于我們每一個追求進步的人來說,免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”,也算是對自己的一種鞭策。行政人事部是公司的關鍵部門之一,行政人事

一、人事管理方面

(1)根據部門人員的實際需要,通過各種渠道,有針對性、合理地招聘一批員工,以配備各崗位。

(2)規范了各部門的人員檔案并建立電子檔案,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊。

(3)_月份正式新使用考勤管理系統,不斷完善人事管理制度。

二、行政工作方面

1、辦理好各門店的證照并如期進行年審工作。

2、辦理好公司車輛如期進行正常年審工作。

3、協助各部門做好菜牌、菜譜、點心部的點心紙的設計跟進工作。

4、對內做好辦公用品的采購,嚴格審查各部門的辦公用品的使用狀況,并做好物品領用登記,以節約降低成本為第一原則,合理地采購辦公用品。

5、加強員工宿舍管理,定期進行檢查并在每季度末進行季度優秀文明宿舍評比。

6、加強員工飯堂管理,加強員工飯堂餐具衛生管理等

三、公司管理運作方面

1、順應市場的發展,依照公司要求,制定相應的管理制度。完善公司現有制度,使各項工作有法可依,有章可尋。在日常工作中,及時和公司各個部門、門店密切溝通、聯系,適時對各部門的工作提出些指導性的意見。

2、逐步完善公司監督機制。有一句話說得好:員工不會做你要求做的事情,只會做你監督要做的事情。基于這個原因,本年度加強了對員工的監督管理力度。

3、加強團隊建設,打造一個業務全面,工作熱情高漲的團隊。作為一個管理者,對下屬充分做到“察人之長、用人之長、聚人之長、展人之長”,充分發揮他們的主觀能動性及工作積極性。提高團隊的`整體素質,樹立起開拓創新、務實高效的公司新形象。

4、充分引導員工勇于承擔責任。逐步理清各部門工作職責,并要求各人主動承擔責任。

作為行政人事部負責人,我充分認識到自己既是一個管理者,更是一個執行者。要想帶好一個團隊,除了熟悉業務外,還需要負責具體的工作及業務,以身作則,這樣才能保證在人員偏緊的情況下,大家都能夠主動承擔工作,使公司各項工作正常進行。

新的一年意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰。隨著__的開業,對我們來說,既是壓力也是動力,我們決心再接再厲,迎接新的挑戰。20__年行政人事部將從以下幾個方面著手工作:

1、完善公司制度,向實現管理規范化進軍。成功的企業源于卓越的管理,卓越的管理源于優異、完善的制度。隨著公司的不斷發展,搞好公司管理制度無疑是其持續發展的根本。因此,建立健全一套合理而科學的公司管理制度便迫在眉節,為了進一步完善公司制度,實現管理規范化,20__年工作將以此為中心。

2、加強培訓力度,完善培訓機制。企業的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各門店及部門人員的綜合素質普遍有待提高,尤其是酒家各部門主管及部門中層管理人員,加強對員工的人性化的管理,留住員工,留住人才,他們身肩重責。需根據實際情況制定培訓計劃,從真正意義上為他們帶來幫助。另外完成新員工入店手冊。

3、協助部門工作,加強團隊建議。繼續配合各門店及各部門工作,協助各部門處理各種突發事件。20__年是充滿挑戰也是充滿機遇的一年,我們擁有一支團結、勇于創新的團隊是我們發展的保障。所以加強團隊建設也是20__年行政人事部工作的重心。

其實正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細”。只要我們工作更加細致點、溝通多一點、責任心強一點,我相信我們會越做越強。

此致

敬禮!

述職人:___

20__年_月_日

人事主管2020年年終述職報告

尊敬的領導:

您好!

時間一晃而過,彈指之間,20__年又接近尾聲。在公司的領導與支持下,在各位同事的幫助下,本人愛崗敬業,恪盡職守,作風務實,思想堅定,較好地完成了自己的本職工作和領導交辦的其它任務。在此期間我的工作能力也有極大的提升,但這不僅是我個人的功勞,也是公司領導給予我機會和工作上的支持。讓我在這短短一年里得到了很好的成長。現述職這一年來的工作:

一、規范辦理員工入、離職手續

上半年負責辦理所有人員的入職、離職手續及員工檔案的整理、歸檔和檢查工作。在這半年檔案管理中,深知檔案管理的重要性。如果入職員工沒有遞交前公司的離職證明,公司就有可能存在用工風險。在檔案管理中,如員工的績效考核的評價、獎懲單據等,重要的內容及時歸入個人檔案,以便為今后的人員選拔、獎懲或勞資糾紛處理提供依據。

二、勞動關系方面,包括入職離職的辦理和合同管理

較20__年相比,公司的入職率和離職率都有所下降,續簽合同的人數也逐漸減少,公司人動逐漸趨于穩定。在工作中逐漸規范化和嚴謹化,以限度地避免勞資糾紛的出現。通過自身業務水平的提升,目前已能站在公司利益角度上考慮問題,并嘗試提出解決辦法。例如,今年年初對以往的檔案從新整理歸類保存,對個別人員存在漏洞的用工手續進行了討論整改,一方面可規避了公司的用工風險,另一方面也保障了員工的權益。

三、考勤月報表數據的收集及制作

每月導出_樓同事的考勤記錄,發給各部門負責考勤人員。制作本部門考勤表。收集各部門考勤表、加班審批表,匯總制成電子板及文檔,后入柜保存。

四、工資

每月收集個部門的績效考核及業績報表,根據業績表、員工績效考核、每月考勤情況制作每個部門分表,然后匯總在工資總表報經理審核,最后發給財務核對。工資資料裝訂入柜保存。在開始接觸做工資時,亂成一團,常常補上這個又忘記了那個,手忙腳亂,錯漏百出。接下幾個月,在做工資的過程中又發現了許多的錯誤,但是又發現有訣竅,在經理的悉心教導下,錯誤一點點改正,慢慢的積累經驗和教訓,盡量避免錯誤。

五、文體活動方面

關于企業文化建設方面,協助部門舉辦了第一屆羽毛球賽、員工生日活動及創辦了企業文化之窗。雖然在協助過程中出現了不少錯誤和考慮不夠全面,但通過部門同事的幫助,最終圓滿地完成了各項活動活動過后很多同事都表示非常滿意,并認可了我們部門的工作,這大大增強了我的信心。通過這些文體策劃工作,我深刻感到作為人力資源部的一份子,自己的工作成績直接關系到整個部門的成績,責任感也隨著不斷增強,在以后的工作中,希望這份責任感和信心將鼓勵我更好地工作,更好地為公司及同事們服務。

通過以上種種工作,對我以后自身對人力資源領域的學習有很大的幫助,也積累了很多寶貴的經驗。

我對我們部門在整個公司的運作和定位及管理都有了較深刻的了解。人力資源部的作用不僅僅是、人員招聘、管理檔案、培訓、辦理社保手續。人力資源部是公司各部門的紐帶,人力資源部還擔當了一個培養、培訓的專家角色,為其他部門的人力資源管理提供支持,人力資源部的主要職責是輔助、監督其他部門按統一制度實施人力資源管理,確保每一位員工得到公正的對待。對于以上幾點我在公司是深深的體會到我們人力資源部的重要性,這也讓我對我的工作充滿了信心。

總的來說,在這將近一年的工作時間里,工作雖然取得了一定的成績,但也存在一些不足,主要是工作細心程度還不夠,自身學習、整體協調、時間分配上還不夠,和有經驗的同事比較還有一定差距。在今后工作中,我一定認真總結經驗,克服不足,發揚孜孜不倦的進取精神,力求把工作做得更好,樹立起良好形象。對各項決策和出現的問題,及時提出合理化建議和解決辦法供領導參考,努力把工作做得更好,為公司的發展貢獻自己的力量!

此致

敬禮!

人事主管2020年年終述職報告

尊敬的領導:

您好!

公司領導對人力資源部的建設極為關心,這對于人力資源部同事來說無疑是的強心劑。過去,大家可能對“人力資源”這個詞語感到有點陌生,不知公司設如此部門真正的用意在哪里。通過今年大家的同心協力,已慢慢取得了公司各部門絕大多數人的認可與支持。上半年因部門人手緊缺,使得一些工作無法真正展開,一直在做著基礎工作,今年上半年_總監任職以來,對人力資源部工作進行了整理,明確了每個人的工作職責,使分工更加細致化,現對于今年的工作述職匯報如下:

一、檔案資料收集及管理

對于公司員工的人事檔案及其他資料進行收集及管理,使其更加完善化,保持公司檔案的完整性,為保證日后的分析工作提供更準確的信息。

因檔案內容涉及公司有關機密,期間我保持著極高的警惕性和很強的保守意識。協助上級掌握人力資源狀況;填制和分析各類人事統計報表。為人力資源規劃工作提借準確的信息。

二、負責管理員工勞動合同,辦理勞動用工及相關手續

到目前為止,勞動合同的簽屬工作開展的不是特別的順利,主要因為市場推廣部業務人員較散,集中的機會較少,經常都是來去匆匆,致使部分業務人員至今未能簽署勞動合同。計劃爭取過年這個機會,把合同簽署工作完成好。

三、考勤報表

結合公司制度及國家規定管理員工考勤和請休假管理,按月準確出具考勤報表。其中員工考勤又是一個難點,公司實行上班刷卡辦法已經一年半時間了,由于部份員工一直未能適應新的考勤辦法所以效果一直不太好。

今年人力資源部特意為此問題進行了考勤重申,并與綜合管理部技術人員討論后改善了考勤系統,但因公司許多工作崗位性質的不同,員工工作時間經常需要彈化管理,還是不能很好的交上令人滿意的考勤數據,但為了防止有些員工“言過其實”,照成考勤不公的結束,考勤系統還需更加完善。

執行各項公司規章制度,處理員工獎懲事宜。對于有些員工不遵守公司規章制度,致使工作上出現較大失誤或較大錯誤,人力資源部通過周密調查之后,給予了合理公正的行政處罰,并對當事人進行了思想教育。本年度共有約十人左右人接受了公司不同程度的行政處罰,均認識到了自身的錯誤。

四、福利制度開始實施

今年以來,公司充分考慮員工的福利,各項福利制度正逐漸開始實施。

比如以往只有市場推廣部人員才享有的品牌推廣用煙,在本部也得以實現;每月協助行政部人員進行生日活動的策劃及實施工作,豐富了員工的業余生活;考慮到員工的安全保障問題,公司也已為全部員工購買了平安團體意外險及醫療險等險種,保險期間有一員工不慎摔傷,我們及時與保險公司取得了聯系,并申請了相應的理培,解決了員工的后顧之憂。等等這些都大大調動了員工的工作積極性,從而起到了激勵員工的作用。

五、進行促銷人員的管理工作

自今年_月份以來,人力資源部正接手促銷人員的管理工作,通過資料收集分析,發現雖然制定了相應的管理制度,但是發現許多市場并沒有嚴格按照制度來執行,隨意性較強,人員增長率過高。促銷人員是__市場的重要組成部份,加強促銷隊伍的管理迫在眉睫。下一季度計劃盡快重新制定促銷人員管理制度,并嚴格按照規章制度辦事。控制好人員的增長速度及提高整體素質水平,為公司的將來儲備更多的業務人才。

六、協助做好招聘與任用的具體事務性工作

包括發放招聘啟事、收集和匯總應聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等。

幫助建立積極的員工關系,協調員工與管理層的關系,協助組織員工的各類活動。

此外,在部門領導的指導幫助下,對員工考勤制度、勞動合同管理辦法等相關的人事制度進行了修改工作,使其更加人性化,合理化,符合了公司“以人為本”的人才理念。

對個人來講下一步重要應該在認真工作之余加強學習,不斷提高自身專業素質,才能面對更大的挑戰,也才不會被時代的潮流所淘汰。珍惜來之不易的機會,扎扎實實做好每份工作。20__年人力資源部的責任將更加沉重,人力資源部一定安排并實施好新的一年的工作計劃,用實際的工作業績來說話。最后,祝愿公司在新年里一帆風順,一年更比一年好。