建筑公司公章管理制度范文
時間:2024-02-21 17:58:29
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篇1
關鍵詞: 合同管理,若干問題;相應對策
Abstract: this paper the author combining the working practice, this paper mainly discusses the construction contract several problems existing in the management, including contract signing stage, performance stage, contract management system, and the management personnel quality, contract management system and the system of Angle put forward the corresponding countermeasures, so as to strengthen building enterprise contract management level.
Keywords: contract management, several problems; Corresponding countermeasures
中圖分類號:F715.4 文獻標識碼:A 文章編號
隨著國家建設的快速發展,相關法律法規制度逐步建立完善,建筑企業在實際合同管理中,常遇到一些問題。以下是筆者結合建筑施工合同管理實踐中暴露出來的常見問題,進行著重探討,并提出對策,目的是有針對性地加強建筑施工企業的合同管理,維護企業的合法權益。
建筑企業合同管理中存在的問題經歸納有以下幾點。
1 合同簽訂階段存在的問題
1) 對合同主體的概念不清。合格的主體應當是具有相應的民事權利能力和民事行為能力的合同當事人。主要有兩種不清楚:
a.具有上述兩種能力,但不是合同當事人,即當事人錯位; b.是合同當事人,但卻不具有上述兩種能力。
2) 對合同條款表述不準確。表述不準確容易發生歧義和誤解,導致合同難以履行或引起爭議。依法訂立有效的合同,應當體現雙方的真實意思,需用準確的表述來保證。
3) 合同條款不全面。許多企業在經濟交往中也簽訂合同,但條款不完善,不全面,責權利表述不明確。常見遺漏的部分是違約責任,一旦發生違約,在合同中沒有寫明如何處理違約的條款,就無法追究責任。
4) 主從合同不清。主合同是指能夠獨立存在的合同,如建筑工程總承包合同等。從合同是指以主合同的存在為前提才能成立的合同,如建筑工程分承包合同及保證合同、抵押合同等。沒有主合同的從合同是沒有根據的合同。
5) 違反法律法規簽訂的合同。《合同法》第52 條規定,違反法律、行政法規的強制性規定簽訂的合同屬于無效合同,而無效合同是不受法律保護的。
2 合同履約階段存在的問題
1) 合同變更不及時。合同簽訂后,由于實際情況千變萬化,合同內容隨時都可能調整,由于現場人員素質等多方面原因,變更不能及時進行,為企業帶來不必要的損失。
2) 不注重書面資料。在履約過程中及時發出必要的書函,是合同動態管理的需要,是履約的一種手段,也是建筑企業自我保護的一種行為,但這一點往往被忽視。再有就是對書面資料的有效性缺乏正確的認識,有些雖有書面的資料,但因某些原因,如無對方簽收記錄成為無效證據。
3) 過程簽證不及時。施工中經常有重復、更改等情況,但有些建筑公司的現場管理人員對此并不重視,不能及時簽證,好多應得利益無法收回。
4) 對相關法律法規不清楚。現場人員只注重施工,不了解法律法規,如: 建筑企業被拖工程款的情況相當嚴重,但因沒有及時訴諸法律,當時已超過兩年的訴訟期,無法挽回損失; 發包方不按合同約定支付工程進度款,建筑公司可以行使抗辯權停工,但卻沒有行使,怕單方面停工要承擔違約責任,結果客觀上造成了墊資施工,發包方的欠款數額愈來愈大,問題更難解決。
3 合同管理制度不規范
雖然許多企業對合同比較重視,但是并未形成一套完整的體系,仍存在一些不足。例如: 建立合同歸口管理制度; 合同調查存在內容不詳實( 如資料的準確性、真實性和合法性) 、調查程序簡單復制及調查結論的同質化; 對合同變更、履行缺乏有效監督; 合同歸口管理部門缺少合同履行資料,以致無法監管; 合同示范文本未能有效使用; 缺少有效的合同責任人制度、考核機制及獎懲措施等等。
4 合同管理粗放
合同管理未實行真正的歸口管理,歸口部門無法掌握合同履約情況,歸口部門、業務部門、相關職能部門及外聘專家之間缺乏有效的溝通機制,合同管理模式為粗放式管理模式。一些企業也建立了相應的合同管理機構或相應的法律顧問制度,但由于和各業務職能部門協調或深入監控的程度不同,致使合同履行中因為不到位的管理,而使好的制度不能取得好的結果。例如,公司合同文本的歸檔沒有統一標準等情況,不利于合同文本的歸檔和查詢; 業務部門對合同的訂立、履行和執行等過程的責任劃分不清,甚至認為歸口部門應負合同的全部責任。
5 重靜態管理、輕動態管理
在合同的履行、變更或解除、終止過程中,有效的合同履行跟蹤、監督、管理和控制機制的缺乏是合同糾紛多發的主要原因。由于企業對合同履行的重視程度不夠,存在一些不足之處,如: 合同談判階段的關注度、經費和人員等方面比較重視,而對合同簽訂之后的履行階段,則存在重視不足、管理不到位等情況。
6 對策
由于觀念、制度等方面的原因,建筑企業合同管理存在一些問題,只要我們能找出問題所在,就能對癥下藥,解決問題,使合同管理正常,從而減少糾紛,減少損失,現就上述分析,談談合同管理中存在問題的主要對策。
6.1 提高合同管理人員的素質
提高合同管理人員素質: 一要選好合同管理的專職人員; 二要建立崗位責任制,明確責、權、利; 三要加強業務和法律培訓,法律培訓應側重《民法通則》《合同法》《信托法》《擔保法》《物權法》《公司法》及《刑法》等基本常識方面。
通過學習培訓,使得公司相關人員都能掌握基本法律知識和簽約技巧。例如: 能區分要約和要約邀請的不同; 能區別無權、超越權和表見的差異; 能認識無效合同、可撤銷合同和有效合同的差別; 在合同簽署過程中,合同承辦人會有意識地看擬蓋章的合同全部條款是否與已審查的合同條款相一致,合同對方加蓋的公章是否為有效的公章,加蓋的公章是否清晰可辨,在合同文本上修改過的地方對方當事人是否蓋公章予以確認; 此外,還要加強和提高防詐騙(刑事)、反欺詐(民事) 的識別能力等等。
6.2 建立和健全企業的合同管理體系
建立健全合同管理體系,要注意: 1) 落實合同管理的機構、人員配備和人員培訓,建立合同歸口審查和分級管理制度,使合同管理逐步規范化、制度化。2) 明確合同業務部門和承辦人、合同審查部門和承辦人、合同批準機構和人員及合同歸檔部門和承辦人的職責。3) 規章制度一經制定,除了嚴格遵照執行外,還應有相應的措施以保證該項制度得以更新,以適應法律法規等方面的變化。
在具體操作上,對合同管理實行歸口、分級、劃塊管理模式;合同歸口管理部門為合同一級管理部門,負責為業務部門提供法律服務,建立健全合同管理制度,監督檢查和考核合同管理情況,參與重大合同的論證、談判、起草、審查、簽訂及合同糾紛的處理,統一管理法定代表人授權委托書和公證事宜,負責合同備案文本的管理,考核合同管理人員,組織合同管理知識培訓等; 各業務部門為合同二級管理部門,負責本部門的合同立項、可行性調查、文本草擬、簽訂、履行、爭議解決和履行過程中的檔案管理等,并向合同歸口管理部門定期匯總、上報合同履行情況; 相關部門負責合同專用章的使用及合同履行完成后的文本歸檔工作。
6.3 切實把好項目調查、合同審查和履行監督環節
合同歸口部門要監督檢查合同的履行情況,一般采取重點檢查和抽查的方式。
檢查內容包括:
1) 看各方是否按合同約定全面履行合同,督促各方嚴格履約; 2) 履行過程中是否存在合同數量、工期、設計等方面的變更情況,如有變更應履行變更簽約手續,以合同形式明確變更情況; 3)是否存在違約情況,合同當事人任何一方違反合同約定的任何一項義務,都會導致違約情況。對此過程應重點監控,合同履行過程中,當事各方的往來函件、通知等文書都具有法律效力,如果發生糾紛,也是區分責任的重要證據,所以對合同履行的每一環節形成的書面材料都應注意完整保存。
在談判和簽訂合同時,嚴格審查合同當事人的主體資格、資信情況和履約能力,必要時可向公司要求法律事務管理部門配合協助調查。業務承辦人員應對涉及的業務事實詳細告知合同審查人員,在對合同背景了解的基礎上認真對合同條款加以推敲,確保合同應具備的條款齊全、準確; 確保文字表述確切無誤,避免條款之間的矛盾性; 使用格式合同時應注意避免存在免除其責任、加重對方責任、排除對方主要權利等情形出現;加強對合同變更的管理;及時適當履行發送正確的函件等通知義務;重視證據(資料)的保留及保證其有效性;及時行使合同權利以確保訴訟時效。同時可建立重大項目和合同專項審查管理制度。
6.4 建立靜態和動態相結合的合同管理制度
合理的合同管理模式不應是靜態的、也不僅僅是某個部門的事務,而應該是動態、連續、相關責任部門共同的管理過程。
采取靜態和動態相結合的管理方式,以減少合同管理中期和后期爭議的發生及避免措施建立的滯后性,對合同的履行情況進行全程跟蹤。在合同糾紛處理完畢后,公司應對整個事件過程作出評估和總結,在根據成因分清責任基礎上實行責任追究制。例如: 對合同的履行和資金劃付予以監督和管理,通過監督可以知道各類合同的履行情況,及時發現影響履行的原因,以便及時向相關部門和機構反饋,防止或降低違約行為的發生。合同資金的劃付、匯入及合同清算作為合同履行的主要環節和內容,可由業務部門、財務部門、法律事務管理部門密切配合把好此環節。
7 總結
篇2
建筑鋼筋工勞務合同范文1甲方:
乙方:
經甲乙雙方共同協商,甲方將鄒城市嶧山鎮綜合辦公樓改擴建工程委托給乙方施工,為明確雙方職責,保質保量按期完工,經雙方協商,特簽訂本合同,以資共同執行。
一、工程名稱:鄒城市嶧山鎮政府駐地院內。
二、工程量:按實際竣工面積為準,基礎層按一層計算。
三、工程結構:磚混結構,基礎為鋼筋混凝土條形基礎。
四、工程內容:磚砌體、混凝土、木工模板、鋼筋工、裝飾裝修。
五、工程工期:本工程基礎、主體、裝飾裝修及安裝工程自20xx年8月28日起,至20xx年9月18日止;在施工過程中因甲方工程款不到位、或甲方材料供應不及時、不可抗力造成的停工,工期順延由甲方負責。
六、工程質量:合格。不能出現浪費建筑材料的現象,不能出現由于乙方施工責任造成的返工現象,如有發生工料自負,甲方概不負責,并扣除一定的工程款作為罰金。
七、承包方式:以包清工的方式,鋼木瓦工綜合單價47.00元/平方米,按圖紙面積為準不包括其他項目,如有變更,另外計算,具體另行協商。如發生零星用工現象人工工資單價( )元。甲方提供一切使用的機械設備、工具用具及機具的維護維修;并負責技術、塔吊操作及聯系工地一切事務。
八、撥款方式:甲方在主體工程完成后撥付工程款的70%,其余工程款待竣工驗收合格后一次付清剩余工程款項。
九、安全施工:乙方在施工中按規范施工,安全第一,預防為主;文明施工,如出現意外工傷事故,甲方概不負責,乙方自行解決。
十、未盡事宜,經甲乙雙方協商共同解決,本合同一式二份,甲乙雙方各持一份,工程款負付清后作
甲方(公章):_________乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________ 法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
建筑鋼筋工勞務合同范文2甲方: ( 以下簡稱甲方)
乙方: ( 以下簡稱乙方)
為確保甲方承建的勞務承包合同工程順利完工,根據《中華人民共和國合同法》、《建筑法》的有關規定,按照高標準、嚴要求完成施工任務的總體目標,同時也為明確甲乙雙方在施工過程中的權利、義務及經濟責任,經雙方協商,簽訂本合同,條款如下:
第一條 工程概況
1.工程名稱:
2.工程地點:
3.主體等所有鋼筋工程的制作和安裝。鋼筋機械、扎絲自帶。
第二條 工期
1.開工日期:年月日開工。
2.竣工日期:年月日竣工。
3.工期必須以甲方工期為準。如未按建設合同工期完成罰款由乙方承擔。如提前完成工期予以獎勵。
第三條:質量標準
按總包合同的質量約定,國家現行的《建筑安裝工程施工及驗收規范》和《建筑安裝工程質量評定標準》,達到質量評定優良等級。
(1)、對本合同勞務分包范圍內的工程質量向工程承包人負責,組織具有相應的資格證書的熟練工人投入工作;自覺遵守法律法規及有關規章制度;并且提供勞務分包公司的營業執照、資質證書、各工種證件。
(2)嚴格按照設計圖紙、施工驗收規范、有關技術要求及施工組織設計精心組織施工,確保工程質量達到約定的標準;
第四條:質量、安全及文明施工的要求
(1)科學安排作業計劃;保證工期;加強安全教育,認真執行安全技術規范,嚴格遵守安全制度,落實安全措施,確保施工安全;承包方承擔本工程施工期間所發生的工作人員傷亡事故及由此引起的經濟賠償,自身責任造成的質量修改、返工、工期拖延、安全事故、現場臟亂造成的損失及各種罰款。
(2)自覺遵守工地的施工現場管理制度及材料出入庫保管制度。
第五條:勞務報酬的支付方式
鋼筋制作安裝含扎絲 元/噸,焊接、絲接另行計算。 完成總工程量50萬付乙方工程量款 %主體竣工驗收后付至 %,余額當年內付清。
第六條:勞務分包方責任:
1、 保證所承擔工程的施工質量,保證甲方指定的工期、施工進度。
2、 保證服從甲方現場施工管理人員的管理。
3、 保證服從國家、地方及施工現場的各項制度。
4、甲方所支付給乙方的工程款,乙方須優先保證農民工工資,若因拖欠民工工資引起糾紛,一切后果由乙方承擔,與甲方無關。
第七條:甲方責任
由于付款不及時造成的損失,由甲方承擔。
第八條:其他
其他事宜參照《建筑工程施工合同》通用條款。
本協議在履行過程中發生的爭議,雙方協商解決,協議不成的提交工程所在地人民法院裁決。
本協議一式二份,甲乙雙方各持一份,簽字蓋章后生效。
甲方(公章):_________乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________ 法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
建筑鋼筋工勞務合同范文3甲方: (簡稱甲方) 乙方: (簡稱乙方)
經甲、乙雙方協商,甲方決定將其承建的( )鋼筋分項工程施工承包給乙方施工,達成以下協議條款:
一、承包方式、范圍及單價
1、承包方式:乙方包工不包料
2、承包范圍:負責設計施工圖及變更圖從基礎一下起所有地基基礎和主體的鋼筋分項工程施工。
3、按設計建筑面積計算為準,施工單價為:此工價包含施工過程中除鋼筋材料外的所有耗材,施工機械、用具,承建范圍內在施工過程中的材料管理、集中堆放等。
二、質量要求
1、按國家相關質量要求標準驗收,質量必須達到合格(含合格以上)。
2、鋼筋加工、安裝必須按設計圖紙及變更圖尺寸施工,如不按圖紙設計施工所造成的一切損失由乙方負責。
3、乙方施工每道程序后,必須清理其施工現場殘留物,不能影響下一道工序施工。同時報項目部組織相關人員進行驗收,如有不符合規范要求必須立即整改。
4、鋼筋加工、焊接必須規范牢固,焊接接頭必須滿足規范要求強度。
5、乙方必須提前6天向項目部上報所需鋼筋數量,項目部按國家及行業規定保證定量供給,由于管理不善造成浪費的差額由乙方自行負責。
6、在工程質量上不合格造成返工、材料浪費,乙方自行負責并賠償相應損失。
7、如在混凝土澆筑完成后因為乙方未按圖紙要求預留好保護層厚度而出現露筋的,乙方必須按要求及時處理。
8、乙方在施工現場未安裝完的鋼筋等材料必須及時收回,并堆放到指定地點,不能出現亂丟亂放現象,如發現視情節輕重將對乙方進行處罰。
三、施工安全
1、乙方合同簽定人是自己施工區域內安全第一責任人,對自己施工區域內施工安全負全部責任。
2、進入施工現場人員必須配戴安全帽,在各班組施工范圍內發現工人不戴安全帽的,第一次工人罰款:壹佰元,班組罰款:壹佰元;第二次工人罰款:貳佰元,班組罰款:貳佰元,以此類推,重犯重罰,罰款均從工程款中扣除(在施工過程中所發生的其他違反安全生產的行為均按本條執行)。
3、在施工現場人員不聽工地管理人員的安排和指揮罰款貳佰元至伍佰元。
4、盜竊工地上的材料罰款壹仟元,并按所盜竊材料10倍以上賠償,費用從施工班組工程進度款支付過程中扣除。
5、在工程質量上不合格造成返工、材料浪費,乙方自行負責并賠償相應損失。
四、工程款支付方式:
進度款按月工程量的70%支付,余款在工程驗收后一個月內扣除5%的質保金后全部支付給乙方,如在保修期內無任何質量問題,5%的質保金在保修期過后將全部退還給乙方,質保期定為一年。
五、工期要求:
1、乙方須在甲方指定的進度計劃時間內完成進度計劃施工任務。
2、乙方必須按期完成項目部安排的合理施工進度計劃,如未按期限完成,延期第一天罰款:伍佰元,第二天罰款:壹仟元,以此類推,并且甲方有權要求乙方退場(甲方只按照乙方所做工程量價款的90%結算給乙方)。
六、保修責任:
1、在施工期間,如乙方所負責的分項工程出現質量問題或乙方破壞到其它施工班組已完成的工程,乙方必須負責全部修復,修復所需費用由乙方全部承擔。
2、在竣工驗收合格后,乙方在保修期內接到項目部管理人員電話后48小時到現場免費處理,如乙方不按時到現場處理,甲方將自行派人處理,所產生的一切費用將從乙方質保金中扣除。
七、違約責任:
施工過程中乙方拒不執行甲方指令或故意拖延的,視乙方違約,乙方須付壹萬元的違約金給甲方,乙方認為甲方指揮錯誤,乙方有權提出與甲方協商,因甲方指令錯誤造成損失,由甲方承擔。施工過程中,如乙方不按甲方要求保障工程質量、進度,甲方有權更換班組,(甲方只按照乙方所做工程量價款的90%結算給乙方,若乙方無故退場甲方只按照所做工程量價款的50%結算給乙方)。
八、施工紀律
1、乙方合同責任人必須每天在施工現場認真管理,有事需向甲方請假,并得到甲方項目部主要負責人的親自批準。
2、保證24小時開機,如有無故關機、停機、不在施工現場1天罰款:伍佰元。
3、甲方通知的工作會議、現場會議,乙方必須按時參加,無故遲到一次罰款:貳佰元,缺席一次罰款:伍佰元。
4、乙方必須按時發放農民工工資,如不按時發放或結清,甲方一旦發現有權按照有關規定處理,并且每月上報一次發放工人工資花名冊。
5、施工中所有施工人員必須服從公司管理制度及現場施工管理人員指揮,若有違規者我公司將按公司管理處罰制度處罰。
6、施工中班組帶班人員必須配合施工人員每次放線,無故缺席每次罰款:貳佰元。
九、其他未盡事宜,由甲、乙雙方協商解決。此合同一式二份,甲、乙雙方各持一份,雙方簽字蓋章后即產生法律效力。
甲方(公章):_________乙方(公章):_________
篇3
[論文關鍵詞]國有大型施工企業 法律風險防范 制度 機構人員
國有大型施工企業經常承接大型建設工程項目,建設工程施工合同被公認為專業性特點最為突出和法律關系最為復雜的一類合同。從合同的訂立和談判程序開始,就涉及大量的專業問題。不僅如此,在施工過程中還涉及場地的租賃、物資采購、機械設備的租賃、勞務分包和融資、貸款等,這一系列的過程涉及眾多而復雜的法律關系。另外,在建筑市場中,與建設單位相比,施工企業的管理水平低下、關鍵性人才匱乏、風險控制能力相對較弱。此外,國有大型施工企業因其特殊的地位和起的特殊作用,受到政府和社會的關注度較高,也受到更多的社會規制。隨著經濟發展和人民生活水平的提高,政府日益規制產品質量、消費者權益保護、勞動者保護、環境保護等問題,加強社會性規制成為必然趨勢。因此,國有大型施工企業面臨日益復雜的法律環境,應對法律風險防范工作引起足夠的重視,提高法律風險防范意識。國有大型施工企業要搞好企業法律風險防范工作,應當從制度、機構、人員三個方面著手,建立完善的法律風險防范制度,設置相應的法律風險管理機構并配備具備相應資格和數量的工作人員。
一、建立有效的法律風險防范制度
科學、專業法律風險防范制度,將會為企業降低經營成本、保護經營成果和獲取經營利潤做出重要貢獻,國有大型施工企業要有效防范法律風險,首先要從制度入手,建立有效的法律風險防范制度,制度要涵蓋以下幾個方面:
(一)重大經營決策法律審查制度
企業法律風險防范最重要的作用不是事后補救,而是事前為公司的重大決策提供法律支持,做好風險預防,要在企業作出決策之前就對有關決策項目進行法律分析、論證,對公司決策的合法性進行分析,并對決策涉及或可能涉及的法律風險進行分析,然后在分析基礎上提出相關對策;從而保證公司決策的合法性,避免公司因決策失誤造成重大經濟損失。重大經營決策的合法性審查應盡可能早地進行,最好能在重大經營決策作出之前,如果因種種原因,導致難以在事前或過程中進行法律審查,應在決策作出后,實際執行之前,對決策涉及的事項進行法律審查,盡可能地避免企業遭受不應有的損失。
(二)授權管理制度
企業的經營和活動最終要以自然人為載體,由自然人具體實施、完成,企業對外的經營活動都需要委派企業的員工或委托企業以外的人員來具體操作,因此,企業的經營活動過程中不可避免地要進行授權,授權管理不夠嚴謹會帶來諸多法律風險。
搞好授權管理首先要做好企業印章的管理。國有大型施工企業常常不僅有公章,還有專用章,如合同專用章、財務專用章等,因此,要明確印章的保管人員及蓋章的審批權限,避免隨意蓋章和在空白文書上蓋章。
其次,搞好授權管理還要加強對被授權的人員的管理。一方面要對被授權人員的業務水平、道德素養進行把關;另一方面,授權的時限、權限、對象要明確,避免含糊不清。
第三,搞好授權管理應控制項目印章的刻制和使用。國有大型施工企業常常授權項目部刻制或管理項目印章,項目印章的數量和使用率可能遠遠高于企業公章和專用章;因此,對項目有關印章的刻制應當嚴格控制,對用章的管理應當仿照對公章和專用章的管理制度,杜絕私刻濫用。
(三)合同管理制度
市場經濟是合同經濟,企業對外經濟往來主要以合同的形式進行,合同法律風險的防范和控制是企業整體法律風險防范的重要組成部分,要完善以下幾項合同管理制度:
1.合同簽訂前的法律審查
在合同簽訂前,合同承辦人員要切實了解對方當事人的主體資格、資信狀況,避免與不能獨立承擔民事責任的組織簽訂合同。簽訂重大合同前,企業內部職能部門應對合同草案進行評審,各部門對涉及各自業務范圍內相關合同條款的合法性、可行性做出相應判斷,并提出書面意見。國有大型施工企業簽訂的合同最多的是建設工程施工合同,此類合同應重點審查業主的項目立項文件、招標文件,以確定發包人的主體資格;還要審查項目資金落實程度及業主以往合同履約情況,以確定業主的履約能力。簽訂分包合同應重點審查承包人營業執照規定的經營范圍、資質等級、管理能力和實際業績。
2.合同簽訂過程中的會簽
合同主要條款商定后,由業務部門負責起草文本,同相關部門進行會審后,合同主審人員認為已經基本沒有異議的,提交審查意見,交法定代表人或委托人簽字。按規定須經上級有關部門批準才能簽訂的合同必須報批。合同經雙方簽字、蓋章后,按法律法規規定或合同約定必須辦理公證手續的,一般由業務部門負責辦理。
3.合同簽訂后的履行和變更
合同簽訂后,經辦人員要把合同副本發給企業相關職能部門,正本由合同管理人員及時入賬登記、編號、歸檔。合同生效后,由經辦部門或經辦人員負責根據合同要求的期限及時列入生產計劃、采購物資、收付貨款,確保合同的履行。在合同履行過程中,有不可克服的困難而需變更、解除合同時,經辦人員應在法律規定或約定期限內及時辦理變更和解除手續。
二、設置有效的法律風險防范機構并配備適當的法律風險防范工作人員
(一)設置有效的法律防范機構
企業應根據企業管理的需要設置法律風險防范機構,可以設置獨立的法律事務部門,也可以不單獨設立獨立的法律事務部門,而讓負責法律風險防范的機構與其他部門合署辦公。無論是設置獨立的法律事務部門還是合署辦公的形式,都應明確法律風險防范機構的地位和權責,尤其要確保做到以下幾點:
1.確保法律風險防范機構能獨立開展工作
企業要保證法律風險防范機構工作的成效和質量,應確保法律風險防范機構能客觀的作出法律判斷,要實現這一點,關鍵是要保證法律事務機構的獨立性,避免其受到不應有的干擾。獨立性的概念包含四個相關要素:第一,要享有正式地位;第二,要有一名負責人全面負責系統有關風險管理;第三,有關工作人員特別是機構負責人的職位安排應避免其職責與其他職責相沖突;第四,有關工作人員為履行職責應能夠獲取必要信息并能接觸相關人員。
2.重視和尊重法律風險防范機構的意見
企業決策層和其他職能部門要對法律風險防范工作人員的意見高度的重視,對有嚴重或較大法律風險的決策或操作行為要重新決策或加以調整,避免給企業造成嚴重損失。要建立追責機制,對已經從法律角度作出了風險提示而不及時進行調整,給企業造成重大損失或其他不良影響的機構和個人,要進行相應的處罰,從而使法律風險防范機制產生足夠的威懾力,從而形成有效的執行力,使得企業和個人都在法治的軌道上運行和工作,保障企業和個人的根本利益。
3.法律風險融入企業管理流程,發揮整體作用
要做好企業法律風險防范工作,法律風險防范機構首當其沖、責無旁貸,但是,這并不意味著企業法律風險防范工作就只是法律風險防范機構的責任。其實,要提高企業整體法律風險防范水平,使得企業走上法治的軌道,必須在企業上上下下形成法律意識,讓法律風險防范工作進入企業管理流程的各個方面,這要做到以下幾點:首先,企業的各項制度要合法,企業的各項規章制度(如決策制度、財務制度、人事制度、獎懲制度、銷售制度等)都要合法依規,從基礎上和源頭上筑造企業整體運營合法性的基礎;其次,要厘清企業運營全過程中可能發生的法律風險點,并制定相應的對策,將法律風險控制在可以接受的范圍之內;第三,要對違規決策、違規操作給企業造成重大損失的人員要進行相應的處理,使得企業上上下下、各個機構和個人都充分發揮作用,最大限度的防范法律風險。
(二)配備適當的法律風險防范工作人員
企業法律風險防范人員設置有三種模式,企業可以根據自身的不同情況采用:一種是企業內部法律顧問擔任風險防范人員,由其負責企業全部的法律風險防范工作;第二種是聘用律師,由律師負責企業全部的法律事務包括法律風險防范工作;第三種是企業內部法律風險防范人員和外聘律師相結合,這種方式法律風險防范作用最為全面。
篇4
為了解和掌握會計實務,鞏固和豐富已學過的專業課程內容,培養理論聯系實際,做到理論與實際相結合,提高動手能力,經過實際工作的基本訓練,學會收集信息資料,掌握綜合運用所學知識分析和解決實際問題的基本思路和方法,為以后實際工作奠定堅實的專業基礎。
實習地點:
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實習單位:
XX有限公司
實習內容:
會計是一門實踐性很強的學科,經過兩年半的專業學習后,在掌握了一定的會計基礎知識的前提下,為了進一步鞏固理論知識,將理論與實踐有機地結合起來,本人于2010年3月在XX有限公司的財務部進行專業實習,以下是此次實習中的一些主要內容和心得體會。
一、了解公司的概況和財務制度
(一) XX有限公司是一家集設計、施工、服務于一體的裝飾公司,專業從事家居、寫字樓、商鋪、酒店等設計。業務包括裝飾設計公司、工程施工公司、工商注冊公司等各類工程總承包公司合作,可為您承包dai辦消防報建審批、消防施工、消防工程設計、建筑工程設計、結構工程設計、規劃設計、水電工程設計、蓋相關設計院等資質章等各項業務。 公司奉行"以服務求生存,以質量求效益,以信譽求發展,以技術求進步"的宗旨。
(二)本公司設立財務部,制定財務管理制度。包括總則;資金管理制度;費用開支管理制度;資金籌措和使用管理;項目投資管理;固定資產、低值易耗品及無形資產管理制度;材料、物資盤點制度;內部稽核制度;印章、空白憑證使用管理制度;會計檔案管理制度。其中財務管理制度中制定用款審批權限,明確規定涉及財務會計及相關工作的授權批準的范圍、權限、程序、責任等內容。同時,也制定了各部門的相關制度。公司的財務部共有兩人,一名會計和一名出納。其中梁會計是我的實習指導教師。
二、實習第一周的內容是查看和粘貼憑證,幫會計做季度分析的基礎性工作。
第一周上班時梁會計就叫我看一下以前的憑證,在翻看和比較中我發現原來看憑證真能看出許多學問來,比如:財務費用,以前老師跟我們說過財務費用沖銷是在貸方的,可這里為什么沖銷要用紅字登記在借方,那是因為這些憑證是在電腦上做的,如果財務費用記在貸方那么到時候資產負債表就無法顯示出財務費用,最后結果兩邊就不能平衡了,所以要用紅字登記在借方,當然用手工做沖回就在貸方。另外我在看憑證是發現一些比較陌生的科目,例如,應收暫估款,我就請教梁會計,她就認真地解釋我聽,當發生業務而未收到發票是就用該科目先入賬,等收到發票時再沖掉它就行了。
當有憑證打印出來時,梁會計就叫我將附件粘貼到憑證后面。由于公司的業務量較大,每月有三百到四百張憑證,所以粘貼時要特別細心。一般將附件粘貼憑證后的左上角,在每一份附件必須要和憑證的內容相對應,例如公司的名稱、經辦人、金額和附件張數等。此外,美觀也是一項重要要求,每張附件的大小不能超過憑證的大小,過大的就要折合相應的大小,而且要上下左右對整齊,要不到時裝訂時會偏移,影響整體美觀。
還有就是附件的順序有先后之分,例如:由于公司是通過結算中心進行支付款項的,所以發生支付業務的憑證的后面應粘貼有:資金匯劃補充憑證(貸),資金匯劃補充憑證(借)和結算中心付款通知單,其中借貸的順序是不能顛倒的,因為它是給銀行看的,所以要先貸后借,表明銀行存款減少。
由于適逢公司要做月報和季度分析,所以梁會計就叫我幫她做一些基礎的工作,例如通過K3軟件找出一到三月份的一些材料的采購和業務銷售情況。找出一到三月應收賬款、應付賬款的數額及算出變動比率。通過各月明細表的查對,找出變動數字的來源。雖然這只是找數字的工作,但在查找的過程中卻讓我更熟練操作金蝶軟件,為以后的進一步運用奠定基礎。
協助會計草擬回復函。會計的工作不單單是與數字打交道,通常還要和一些辦公文書接觸,在實習中剛好碰上某公司的來函,于是梁會計就叫我幫她草擬一份回復函,由于學校開了經濟應用文寫作的課程,而且我也學的不錯,所以我就回想起回復函的寫作要點,很快就寫好了,梁會計對我的出色完成表示了贊許。
三、實習的第二周開始是運用財務軟件進行簡單業務處理。
剛開始主要是讓我了解財務軟件的使用和會計處理的流程,并處理一些簡單業務的會計憑證。公司采用的是K3(金蝶)財務軟件,從編制記賬憑證到記賬,編制會計報表,結帳都是通過財務軟件完成。我認真學習了正規而標準的公司會計流程,真正從課本中走到了現實中,細致地了解了公司會計工作的全部過程,掌握了K3(金蝶)財務軟件的操作。實習期間我努力將自己在學校所學的理論知識向實踐方面轉化,盡量做到理論與實踐相結合。下面簡單介紹兩種業務的處理過程:
1、 原材料采購業務處理:
第一步、進入的應收賬款目錄下的日常處理,打開應付單據審核列表中找到發生業務的公司,點擊審核,確定生成憑證。由于公司的采購部實行金蝶軟件聯網,所以采購人員已將采購的內容輸入金蝶軟件內,所以到財務部這里只要將單據審核后,就可以做賬了。
分錄是借:物資采購
應交稅費/應交增值稅/進項稅
貸:應收賬款
第二步、修改憑證摘要,填寫所附單據數量,點擊保存。一般情況下所附單據包括:費用報銷單、增值稅專用發票、請購單和采購入庫單。其中費用報銷單要經辦人、會計、財務負責人、總經理共同簽名才算有效。
第三步、首先進入供應鏈存貨核算下的財務核算,打開生成憑證的子目錄,點擊選擇,查找增值稅專用發票上的客戶。然后找到與采購結算表對應的入庫單號,最后點擊生成;如果有多個入庫單號,則點擊合成。
第四步、生成憑證,修改憑證摘要,填寫所附單據數量。點擊保存。一般所附單據是采購結算表。分錄是借:原材料 貸:物資采購,這樣就完成原材料采購業務處理。
2、 業務處理:
第一步、進入軟件的填制憑證,點擊增加,填寫憑證號、摘要和所附單據數量。由于公司統一使用記賬憑證進行連續記賬,不細分收款憑證、付款憑證和轉帳憑證,所以要注意憑證連續編號,不能斷號。這里填寫摘要要注意的是必須有經辦人,跟哪間公司,什么項目,數量單位內容等。
第二步、輸入或查找應收賬款的科目,當點擊填數時,電腦會彈出一個對話框要求填寫銷往公司的名稱、經辦人、銷售發票號碼和銷售時間。由于和本公司發生業務的公司的業務都是承接不同的公司,所以每次都不相同,這里有個技巧,就是輸入公司的關鍵字眼然后按F2,系統就會幫你找出相應或相關聯的公司,這是你就可以很快的找到你要找的公司了,簡便省時。接著,輸入或查找主營業務收入和應交稅費。當點入主營業務收入填數時,電腦會先要你填寫銷售的數量,這時就要和銷售發票和摘要上的數量相對應。
第三步、點擊保存即可生成憑證。當收到銀行寄來的結算單時,再將應收賬款轉到銀行存款,這樣就完成銷售業務的處理。
四、運用防偽開票系統、企業電子報稅管理系統進行報稅業務的處理。
1、增值稅一般納稅人申請及抄稅資料報送程序:
公司是采用網上報送方式的一般納稅人企業。月度抄稅時,須提供紙質抄稅資料。首先在公司,到月結時用稅控卡插到讀卡器,進入防偽開票系統,點擊抄送。須抄送的資料有:專用發票匯總表及名細表(共5份)、普通發票匯總表及明細表(共5份)、認證結果通知書和認證結果清單。然后將上述資料打印并蓋上公司公章。
進入企業電子報稅管理系統,進入納稅申報主界面,填制資產負債表和利潤表并審核;審核附表一、附表二、專用發票抵扣清單、稅控開具發票、銷售貨物及抵扣憑證、其他抵扣憑證清單、納稅申報表、固定資產抵扣表和申報情況說明。然后將上述資料打印并蓋上公司公章。最后生成申報財務報表和生成申報盤刻錄在軟盤上。軟盤是去稅局報稅時讓稅局讀取用的。
報送程序:首先用軟盤插入電腦進入國稅網上申報系統,點擊網上報稅,然后從上面打印增值稅發票,這里要強調的是必須要在網上辦稅系統下載的才有效,在公司等其他地方下載的均無效,因為這樣是表示國稅已確認你公司在網上已經報稅成功。然后就是拿上述資料和稅控卡和軟盤到稅局蓋章,就完成報稅工作。
2、申報時要提供的資料有增值稅發票及明細表、退抵退匯總表及附表、損益表,并加蓋公司公章,以及已將軟件的數據抄送生成電子版的軟盤。
五、用自動生成報表軟件進行各種報表的編制。
公司現在每月要編制的報表有我以前在學校經常碰到的三大報表:資產負債表、損益表和現金流量表外,還有少見的或沒見過的表,如:應收賬款明細表、預付賬款明細表、應付賬款明細表、預收賬款明細表、其他應收款、其他應付款,要分別對這些款項進行賬齡分析,還有就是在建工程—工程技術改造,收入利潤分析表,稅費表等。做報表時要先做好三大報表,因為它們是其他表審核正確與否的關鍵,然后在做其他表,因為他們是對總表的細化明確,其數據均可從K3(金蝶)軟件中獲取,若明細表填制有錯,點擊審核時它會指出與總表不一樣的地方,然后你就可以它的提示去復查直到正確。
這里講一下收入利潤分析表的編制過程:
首先將各產品的主營業務收入的年初數和本月的發生數、主營業務成本的本月發生數填入表內。然后將主營業務稅金及附加分攤到各產品中去。下面拿實木地板舉例公式:
實木地板的稅金及附加,實木地板還征收消費稅;其從價定率計算消費稅=實木地板的銷售收入/總主營業務收入*稅金及附加的總額
其他產品也照此去分攤,這個工作手工做比較煩瑣,可以用Excel工作表設定公式計算比較快捷準確。最后將個產品的分攤數填入后,點擊保存審核,當出現結果正確無誤時,這個表就算完成了。
篇5
【關鍵詞】房屋建筑工程施工;資料管理;主要內容;途徑
房屋建筑工程資料是直接反應工程在施工過程中的真實紀錄,在工程設計、建設以及施工的過程中,需要對多項資料實施相應的管理。以下就房屋建筑工程施工的資料管理進行論述分析。
一、房屋建筑工程施工資料管理的主要內容
房屋建筑工程施工的工程資料是工程竣工后驗收以及工程為維修擴建工作進行的依據,一旦工程在工程施工或竣工以后發生質量安全問題,房屋建筑工程的工程資料就是分析事故原因、追究事故責任人的重要憑證。其內容主要包括以下幾個方面:
1、管理類的工程資料。房屋建筑工程的監理資料和施工管理資料屬于管理類的工程資料,這些資料是施工單位和監理單位對工程全過程的監管資料,包括施工質量檢查記錄、施工安全資料以及施工進度控制等環節的報告,是監理單位以及工程管理者對工程的管理記錄,能夠體現出管理和監管工作是否到位。完備的工程管理資料是建筑企業工程管理水平的體現,也是后期追溯項目具體負責人的憑證,因此需要收集之后及時進行整理。
2、技術性的工程資料。施工過程中的技術類工程資料包括工程的設計施工圖、施工方案、設計變更以及圖紙會審記錄等,比較重要的是施工過程中的施工方案,施工記錄,施工現場的短期日志和長期日志等,包括一般施工記錄和特殊施工記錄,以及施工之后進行的施工試驗記錄。這些工程相關的技術類工程資料,是房屋建筑工程的具體環節負責人的體現,一旦工程后期出現質量類問題,通過技術類的工程資料可以追溯到工程的具體負責人甚至完成施工的組織和個人,是明確責任的重要依據。
3、質量體系類的工程資料。房屋建筑工程質量體系類的工程資料主要包括工程前期進行的工程地質勘察報告,以及施工圖審查之后確保其質量可靠性的相關文件;包括工程施工所需要的建筑材料的質量報告以及進場之后抽查合格的驗收報告;包括施工過程中各階段的質量驗收記錄及工程結束之后的質量驗收報告等。質量體系類的工程資料是確保工程質量的重要憑證,對于房屋建筑工程而言,一直以來有質量重于泰山的說法,因此在施工階段與質量相關資料均應妥善保管。
二、加強房屋建筑工程施工資料管理的途徑
1、制定工程資料管理制度及工程資料標準化細則。(1)工程資料標準化細則依據《建設工程文件歸檔整理規范》及各地方建設工程資料管理規程編制,對施工資料的收集、編制、整理、備案、移交等具體工作內容進行標準化要求,資料員編制整理資料工作會更加明晰,避免填寫不規范,工作效率也會大大提高。(2)工程資料管理制度要明確施工管理人員執業資格、崗位職責及資料管理流程。管理人員要持證上崗,專人專崗,其中資料員、試驗員各自獨立設崗,不能兼職;資料管理流程更好的明確了各管理人員之間工作的銜接、交互配合。各管理人員依據資料管理制度和流程負責填寫各自工作中形成的資料,使工作井然有序,資料員及時收集形成資料,這樣避免了施工資料與工程進度不同步,不及時,不真實,忙中出亂的現象。
2、加強對施工過程的資料管理。(1)公司對項目部進行資料交底。公司技術人員及資料管理人員應在項目開工前對項目部資料相關人員進行資料交底。明確合同要求。對于監理、建設單位對資料有其他要求的,會同監理、建設單位召開資料會議,明確工程施工資料要求,形成會議記錄,作為資料整理依據。(2)項目部技術負責人編制資料和試驗計劃,對項目部資料相關人員進行交底。開工前項目部技術人員熟悉施工圖紙,了解工程特點,編制切實可行的工程資料實施計劃、工程施工檢測試驗計劃,報公司技術負責人批復后,報監理工程師審批。工程資料實施計劃對各單位工程的分部、分項、檢驗批次施工段進行劃分;工程施工檢測試驗計劃對工程中涉及的試驗項目進行計劃統計,劃分試驗批次,這樣對整個工程資料和試驗進行了系統的分析,讓工作有條有理的進行。可以避免資料及施工試驗落項。(3)根據房屋建筑工程檔案資料的歸檔范圍將施工資料所包含內容分類建立檔案盒并貼上標識。施工資料按卷分可分為工程管理卷、建筑與結構卷、給排水及采暖卷、建筑電氣卷、通風與空調卷、電梯卷、建筑智能化卷、樁基資料、有支護土方資料卷、地基處理資料卷、竣工圖卷。建立了一個整體框架,資料整理與工程實體進度同步編寫,根據各卷所要求的內容對應存入檔案盒。這樣資料存放清晰便于查找,工作井然有序。(4)建立并填寫臺帳。工程材料進場檢驗及復試臺帳,混凝土、砂漿試塊復試等臺帳,資料員、試驗員及時記錄,確保材料及時復試和報審避免丟項。(5)管理人員與各相關單位及時溝通,提供符合規范及設計要求的原材料及質量證明文件,質量證明文件蓋有生產單位或經銷單位的公章(要求原件),原材料和其質量證明文件要一同進場,確保能夠及時對原材進行外觀和復試檢驗,合格后用于工程實體中,避免出現先用后復試的現象,確保了提供資料的及時性,有效性,保障了工程實體質量與資料的真實性。(6)項目部對資料月自檢,公司月聯查和對基礎、主體分部各階段驗收前的資料檢查。檢查資料主要檢查資料的真實性、及時性、完整性、有效性,按月,按階段檢查可及時發現問題及時整改,確保工程資料的順利驗收。施工日志是資料檢查依據和基礎,涵蓋了工程管理和資料形成的過程記錄。施工日志記錄了施工階段的生產、技術質量安全工作;工程項目的開、竣工日期、施工勘測、工程進度及上級有關指示;施工中發的生的問題、工程質量事故及其處理情況等記錄。(7)加強竣工后移交前的資料整理的檢查和督導工作、資料移交監督工作。工程竣工驗收完成后,施工單位與建設單位聯系做好竣工資料移交工作,根據合同及城建檔案館歸檔要求對資料進行整理、組卷、裝訂,限定期限要求資料員向本公司及建設單位移交竣工資料,資料移交時做好移交記錄表,寫明工程名稱、資料名稱、份數、日期,移交方、接收方簽字確認,雙方各留存,作為資料移交的依據。并協助建設單位進行城建檔案館備案工作。
3、提高管理人員素質,施工單位應定期進行培訓。(1)從思想上要培養愛崗敬業精神。房屋建筑工程由于其工期長,各單位工程資料涉及分部、分項、檢驗批及工程管理資料等工作項目繁多,工程資料編制、整理工作比較繁瑣。工程資料的整理必須做到及時、真實、準確、完整,工作要做到認真負責一絲不茍,做為工程管理人員和資料員這一點尤為重要。是做好工程資料最基本的前提。(2)從工作水平上培養要有專業技術水平的合格管理人員。施工單位應組織技術員、資料員、質檢員、試驗員、施工員、材料員等施工資料相關人員進行施工資料和施工試驗的培訓工作,學習相關圖集、標準、規范提高自身素質和工作水平。
結束語
房屋建筑工程施工現場資料的形成與管理,對房屋建筑工程來說是至關重要的,也是施工過程必不可少的構成部分。工程資料是反映工程建設管理、進度控制、質量控制、安全控制等方面的原始記錄,房屋建筑工程各參建單位必須根據各自的職責做好相應的工程資料管理工作。
參考文獻
篇6
關鍵詞:“兩金”管控 思考
一、“兩金”的概念及管控意義
(一)“兩金”的概念
“兩金”是指公司發生的應收款項和存貨,是流動資產的重要組成部分。應收款項是賒銷產品所形成的應收賬款及公司經營過程中發生的各種應收賬款、其他應收款和預付賬款。存貨是指公司在日常經營活動中持有以備出售的產成品或商品、處在生產過程中的在產品、在生產過程或提供勞務過程中耗用的材料和物料等,主要包括:原材料、在產品、半成品、產成品、委托加工物資、外購商品、外協件等。
(二)“兩金”管控的意義
“兩金”管控是公司經營管理的重點工作,是“業財”融合的難點。“兩金”管理貫穿于公司的整個經營過程,公司的材料采購、生產組織、產品銷售、成本核算、經營業績考核等各個管理環節都會圍繞“兩金”發生變化。“兩金”占用過高,可能會造成公司資金鏈斷裂,資產負債率升高,財務狀況惡化,甚至導致公司生產經營步履艱難。因此,公司必須對“兩金”管理工作給予高度重視,尋找風險點,指出關鍵控制點,制定切實可行的措施,才能夠降低“兩金”占用,提高“兩金”周轉率,降低“兩金”占用風險,優化資產結構,保證公司穩健運營和可持續發展。
二、“兩金”管理存在的共性問題
(一)應收賬款存在的問題
(1)銷售合同簽訂不夠嚴謹,存在回款期限、銷售價格、付款方式等不明晰的情況。
(2)應收賬款對賬單回函率較低、相符性較差,且無管控措施。
(3)質量保證金等長期占用,不僅影響資金周轉,還存在回收風險。
(4)已簽訂銷售合同,分期發貨、未開票形成的應收賬款未納入管控。
(5)遺留問題長期掛賬,無有效管控措施。
(二)存貨存在的問題
(1)職能劃分不清晰,存在部門之間推諉扯皮的現象。在規模較大的公司,存貨全價值鏈管理中涉及單位較多,如采購部、銷售部、生產部、各分廠等單位,相互之間各自為政,存貨管理過程中難以達到最佳占用的平衡狀態。
(2)存貨管理制度流于形式,內容籠統。部分公司存貨管理制度內容不夠全面,業務管理與財務核算混淆;存在存貨管理制度中用存貨核算內容作為存貨管理辦法。
(3)積壓存貨占用較大,處置措施不夠完善。
(4)已簽訂銷售合同,存在分期發貨未開票或開票未發貨情況。
三、“兩金”管控措施
筆者建議采取兩種管控措施并存方式。一是按照一個產品、一個客戶、一個供應商去計算,深入剖析每一個數據的形成情況,按照因素影響法、周轉速度法和財務承受能力法三種專門方法測算“兩金”合理值,從而發現管理中存在的漏洞;二是針對上述問題,找準控制點,采取切實可行的措施,達到壓降“兩金”的目的。
(一)“兩金”合理值的測算方法
1.主要因素影響法
(1)應收賬款合理值=信用周期×信用額度合理值/365
其中:
信用額度合理值=銷售量×售價
在實際工作中,對于規模較大的公司或管理比較嚴格的公司,每筆銷售業務均須簽訂銷售合同,銷售合同中明晰信用周期、銷售量和售價,可采用主要因素分析法測算應收賬款合理值。
(2)存貨合理值=原材料合理庫存+在產品占用+產成品合理庫存
其中:
原材料合理庫存=生產量/安排生產時間×單位產品材料消耗定額×采購周期
在產品占用=生產量/安排生產時間×消耗定額×生產周期+制造費用加權值+人工成本加權值
產成品合理庫存=單位產品成本×日最大貯備交貨量
對于規模較大的公司或管理比較嚴格的公司,可根據材料采購合同、生產作業計劃、原材料和半成品消耗定額、庫存商品結存數量、單位產品成本及會計核算辦法進行存合理值確定。使用因素影響法測算存貨占用時,還需注意:一是原材料、在產品生產量與當年銷量是否一致;二是安排生產時間、采購周期是否參照生產作業計劃、存貨周轉率及采購合同;三是單位產品、半成品材料消耗定額是否準確。
2.周轉速度法
(1)應收賬款合理值=銷售收入/[綜合周轉率×(1+年度提升率)]
其中:綜合周轉率=上年周轉率×?1+行業平均周轉率×?2+對標單位周轉率×(1-?1-?2)
(2)存貨合理值=銷售成本/[綜合周轉率×(1+年度提升率)]
其中:綜合周轉率=上年周轉率×?1+行業平均周轉率×?2+對標單位周轉率×(1-?1-?2)
實際工作中,周轉速度法是適用于所有公司。測算時,一是需參照上年周轉率、行業平均周轉率、對標單位周轉率;二是行業平均周轉率和對標單位周轉率需優于本單位;三是行業值須取良好值以上,?1與?2原則上為30%-35%之間;四是上年周轉率大于行業平均周轉率及對標單位周轉率時,?1取值為1;五是公司產品屬于市場上唯一品種,沒有對標單位的,對標單位周轉率應取值為0,?1與?2之和為1,且?2要大于0.5;六是年度提升率應大于或等于1%。
3.財務承受能力法
(1)應收賬款合理值=應收賬款占用(周轉速度法或主要因素影響法)-(1-流動比率+速動比率)×因從銀行等外部渠道獲取不到而從內部取得的負債資金總額
(2)存貨合理值=(流動比率-速動比率)×(流動負債-因從銀行等外部渠道獲取不到而從內部取得的負債資金總額)
本辦法適用于財務狀況較好的公司,對于經營業績較差的公司,不建議使用。實際工作中,具體測算時,一是流動比率可取前三年的平均數;二是速動比率可取行業平均值,如公司速動比率與行業平均值差距較大,應取前三年平均值。
(二)“兩金”管控方法
1.應收賬款管控方法
(1)銷售合同的管理
公司在對外銷售或提供勞務過程中,凡是不能同時貨款兩清的業務,必須簽訂經濟合同,合同中明確付款時間、銷售價格及結算方式。對既沒有收到款項又沒有簽訂經濟合同的業務,公司應禁止發出商品。銷售人員在確認賒銷業務時,須對賒購方資信狀況、支付能力進行調研,并經相關部門審核后,方可簽訂賒銷合同。否則不得擅自對外賒銷。
(2)對賬的管理
應收款項對賬必須以書面方式,采取債權債務雙方財務部門與財務部門、財務部門與經辦人員對賬相結合的對賬形式。所有應收款必須定期對賬,每年至少進行一次。債務人為本公司內部員工的,對賬時債務人本人必須簽字確認。債務人為外部單位的,應當同時采用財務對賬與內外部雙重對賬方式,不得以內部對賬替代財務對賬,對賬函回單必須加蓋財務專用章或公章,個人簽字無效。所有經辦人應當在規定的時間內完成對賬工作。所有書面對賬函(單)或對賬補充說明資料,均要妥善保管,登記造冊。對不能如期收到債務人對賬函證的,除采用內部對賬方式外,公司派出相關人員跟蹤落實債權管理。對于函證不符的情況,應及時查明原因,屬個人原因的,因追究相關人員的責任。
(3)保證金的管理
[2016]49號《國務院辦公廳關于清理規范工程建設領域保證金的通知》規定,要求建筑業企業只能設置投標保證金、履約保證金和質量保證金,并按期返還,且工程質量保證金的預留比例上限不得高于工程價款結算總額的5%,在工程項目竣工前,對于已經繳納履約保證金的,建筑企業不得同時預留工程質量保證金。客戶為工程建筑企業的公司須充分運用國家政策,審慎對待建筑合同,充分考慮資金成本及盈虧平衡狀況,切實降低保證金長期拖欠情況。
(4)發貨未開票應收賬款的管理
公司須遵循《企業會計準則――銷售收入確認原則》,對于未開票事項,視同銷售業務確認銷售收入,對于因合同條款可以滯后開具發票的情況,公司應做好備查賬簿記錄,及時進行內部對賬,確保應收賬款在公司可控范圍之內。
(5)遺留問題的管理
經調研,遺留問題形成的主要原因是銷售人員調離、病故或客戶破產、經營不善等原因造成。應采取的措施:一是實行“誰經辦、誰負責”的終身管理責任制,遇有員工崗位調整時必須辦理業務交接手續,確保所有應收款項都處于嚴格受控狀態。在合同期限內的應收賬款,需交接清楚后,由接替者負責。對于逾期應收賬款,必須單項說明,交接清楚,對于回收困難的業務,應由經辦人墊支后,方可離崗。如未辦理交接手續而擅自離開、給公司造成損失者,將依法追究法律責任,并進行賠償。對于其他原因形成的應收賬款,應按照公司《應收賬款管理辦法》,必要時采取適宜的法律手段進行回收。
2.存貨管控方法
(1)合理劃分存貨管理職責
公司存貨占用應遵循“平衡結構、總量控制”的原則,生產管理部門管控產品產量及各生產環節實物流轉量及價值管理,采購部門負責控制采購數量及采購價格,物資管理部門應加強實物管理,財務部門配合做好存貨價值管理工作,生產單位應控制生產成本,形成既相互協調又相互制約的存貨管理體系。
(2)制定科學的存貨管理制度
存管理制度應主要明確存貨管理的具體措施,比如各部門職責的劃分、存貨的預算管理、存貨的采購管理、在產品管理、委托加工及外協件管理、存貨日常管理、存貨清查及處置、存貨責任追究等具體操作細則,細化相關流程,達到存貨管理標準化、規范化、精益化。存貨核算內容應參照相關的會計核算辦法。
(3)積壓存貨的處置辦法
近年來,各公司對積壓存貨的處置均出臺了不同的管理辦法,開展了競價銷售、拍賣銷售、網上平臺銷售等方式,不論使用哪種銷售方式,筆者認為公司內部應有質量、技術等部門對其性能的評價;財務部門應多家詢價,取得三家以上的報價;對于銷售形式,應以存貨銷售價格最大化為宗旨,以公司利益為中心,同時做好相關銷售情況的詳細比對記錄,為后續工作的開展奠定良好基礎。
(4)發貨未開票情況或開票未發貨情況的管理
公司應遵循會計準則,準確計量與核算存貨。如因特殊情況,出現發貨未開票情況或開票未發貨情況,公司應加強存貨管理,及時按照合同確認收入,結轉成本,確保存貨管理合法合規。
3.“兩金”的考核管理
篇7
個人車位轉讓協議范文1轉讓方(以下簡稱甲方): 身份證號:
受讓方(以下簡稱乙方): 身份證號:
見證方:恒茂國際都會恒興物業公司
甲、乙雙方在真實、自愿、協商一致的基礎上,就 停車位使用權轉讓事項,達成如下合同:
一、產權約定
本合同所指停車位(停車設施),系具有獨立使用功能的獨立建筑空間,并不屬于必要附屬設施,也未隨該建筑地上部分的房屋產權一并轉移。上述獨立建筑空間并未計入業主公攤面積。
甲方保證對以上車位享有合法的占有、使用、收益、處分的權利。甲方確保上述車位產權清晰,沒有經濟和民事糾紛。
二、標的
本合同所指停車位,位于,具體停車位置,以平面圖確定為準。
三、使用期限
甲方同意將上述停車位使用權轉讓給乙方,轉讓期限自本合同簽訂生效之日起,至所屬土地使用權期限屆滿時止。
四、轉讓價款
1、本合同所指車位使用權轉讓,總價款為人民幣(大寫) 貳拾
玖萬元整,乙方付款方式為:一次性付清全款。乙方于本合同簽訂當日向甲方付清全部轉讓價款。
五、本協議生效后,甲、乙雙方分別向 公司發出權益轉讓通知書。甲方須無條件配合乙方辦理上述車位的落名、產權登記等相關手續(稅費及規費由甲方按國家有關政策規定承擔)。
六、生效條件
甲、乙雙方對本合同未盡事項應協商解決。本合同自甲、乙雙方簽字蓋章后生效,合同附件、補充合同與本合同具有同等法律效力。
七、本協議未盡事宜,經甲、乙雙方協商可簽訂補充協議,補充協議與本協議具有同等法律效力。
八、契約收存
本合同正本一式三份,甲、乙、見證方三方執一份。
甲方(公章):_________乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________ 法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
個人車位轉讓協議范文2轉讓方(以下簡稱“甲方”):
身份證號:
受讓方(以下簡稱“乙方”):
身份證號:
甲、乙雙方在真實、自愿、協商一致的基礎上,就停車位使用權轉讓事項,達成如下合同:
一、產權約定
甲方保證對車位享有合法的占有、使用、收益、處分的權利。甲方確保上述車位產權清晰,沒有經濟和民事糾紛。
二、標的
本合同所指停車位,位于 甲方同意將上述停車位轉讓給乙方。
三、轉讓價款
車位轉讓總價款為人民幣(大寫) 元整,乙方于本合同簽訂當日向甲方付清全部轉讓價款。
四、本協議生效后,甲方配合乙方在開發商(長治市人民醫院)處辦理更名手續。在具備辦理產權證的情況下,甲方須無條件配合乙方辦理上述車位的產權登記等相關手續。
五、生效條件
本合同自甲、乙雙方簽字蓋章后生效,合同附件、補充合同與本
合同具有同等法律效力。
六、本協議未盡事宜,經甲、乙雙方協商可簽訂補充協議,補充協議與本協議具有同等法律效力。
本合同正本一式貳份,甲、乙各執一份。
甲方(公章):_________乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________ 法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
個人車位轉讓協議范文3甲方:
地址:
電話:
乙方:
地址:
身份證號碼: 電話:
為了方便乙方在XXXX停放車輛,甲方向乙方有償提供地下停車位。根據有關法律、法規之規定,甲乙雙方在平等、自愿、協商一致的基礎上就轉讓汽車車位達成如下協議:
一、乙方自愿向甲方購買XXXX編號為 汽車車位。甲方保證對以上車位享有合法的占有、使用、收益、處分的權利。甲方確保上述車位產權清晰,沒有經濟和民事糾紛。
二、甲、乙雙方同意將第一條商定的汽車車位一次性定價為人民幣 元整(大寫)。(此價格中不包含汽車車位的物業管理服務費)。
三、車位的銷售特征為:[現售車位]/[預售車位]
四、乙方在簽訂本合約三天內一次性付清汽車位使用費共計人民幣 元,按時劃款到甲方銀行賬戶。經甲、乙雙方確認,甲方收款銀行帳戶為: 。
五、乙方所購的上述車位作為車輛停泊專用,不得另作他用,不得任意改變該汽車位的性質、外觀、結構和各類設施,若有損壞或由此產生事故,乙方除應負擔恢復原狀費用外,還應賠償造成他人的損失并承擔后果。日常使用應遵守物業管理公約及車位管理制度,且交納相應管理費用。
六、乙方使用汽車位停放車輛時不得占用公共通道。
七、乙方所受讓的地下車位按有關規定,無法辦理產權證、土地證手續,但享有與所購房屋土地同等年限的使用權(不享有土地使用權);若國家法律政策對地下車庫使用權年限作出具體規定,乙方所享有的地下車庫使用年限按國家法律政策的規定處理。
八、甲方檢修、維護管道需借用乙方汽車位時,乙方必須無條件配合。
九、甲方有權先期委托物業管理公司對地下車位進行管理服務,乙方在簽訂本協議的同時,視為認可甲方之委托車位的管理方式。
十、在國家政策允許的情況下,乙方享有轉讓、繼承的權利,涉及相關手續的變更,乙方須書面告知甲方,經甲方同意后,重新簽訂變更協議,并且乙方需向甲方支付相關的手續費,手續費按原車位轉讓價款的千分之二收取。
十一、代政府收繳的物業維修專項基金在簽訂本轉讓合同時按政府有關規定由甲方向乙方收取。
十二、本協議在履行中發生的任何爭議,雙方均應通過協商解決,協商不成,提交法院裁決。因解決本協議爭議產生的費用,包括但不限于保全費、訴訟費、律師費,由敗訴方承擔。
十三、本合約經雙方簽字蓋章后立即生效。本合約一式兩份,甲方兩份,乙方一份,效力等同。
十四、本協議更改無效。
甲方(公章):_________乙方(公章):_________
篇8
建筑公司承包合同范文一
甲方:
乙方:
依照《中華人國共和國建筑法》、《中華人民共和國招投標法》、《監理法》、《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國安全生產法》、《建筑工程承包合同條例》及其它相關法律、行政法規,遵循誠實信用的原則,以甲方與建設單位簽定的總合同有關條款為準則,甲乙雙方經過友好協商,甲方同意將部分工程給由乙方承包施工。現將有關事項,訂立以下合同,雙方共同信守:
第一條:工程概況:
1.工程名稱:
2.工程地點:
3.施工范圍:
4.工程數量:
第二條:開竣工時間:
開工時間:月 日
竣工時間:年月日
(如延誤工期按每延期壹天扣罰工程款的總額的 %處罰,建設單位同意順延除外。)
第三條:質量等級:
第四條:合同價款:以建設單位和施工單位(甲方)的最終決算為準。
第五條:承包方式及核算原則,與工程款支付方法
1. 乙方實行內部獨立核算,履行完納稅義務后確保上繳,自負盈虧,超收全留,欠收自補。
2. 乙方上繳額以建設單位與甲方最終形成的工程決算為基數,由乙方向甲方繳納 %的利潤。
3. 凡工程款必須由甲方統一直接向建設單位收取,扣除應繳各項稅費后,由乙方支配使用,嚴禁乙方假借甲方或自己名義收取建設單位工程款,如發現未經甲方授權擅自向建設單位收取工程款時,發生一次按收取工程款的5%作為甲方的賠償金。
第六條:甲方駐工地代表及其被授權范圍 (附授權委托書)
第七條:質量安全要求:
1、乙方須按設計文件、甲方技術交底和甲方技術指導下進行施工。
2、乙方承包的工程必須以滿足甲方施工條件為準。
3、乙方對所承包工程的施工質量承擔全部責任。如果甲方技術交底不到位、技術指導不到位造成質量或其他由甲方失職造成的返工由甲方承擔。
4、乙方須嚴格按《安全生產法》、《建設工程安全生產管理條例》及甲方的技術要求下施工,采用專項安全設施和防護措施,確保人身及機械設備的安全,若發生安全事故,一切經濟及法律責任均由乙方承擔。
第八條:甲方的權利和義務
1、負責履行建設工程施工合同中的各項義務,要求乙方嚴格按照建筑工程施工規范及質量要求進行施工,監督,檢查,控制工程質量進度,發現問題要及時處理,對于乙方違反相關安全、質量規范的,甲方有權依照公司制度進行經濟處罰。
2、配合建設單位做好開工和竣工工作。
3、協助乙方做好施工安全防護,施工場地周圍建筑物和地下管線的保護及其它工作。
4、督促乙方提供施工方案及進度計劃并審核批準。
5、甲方不定期對工程進度、安全、質量進行檢查、監督,甲方必須在技術上給予支持和指導,甲方技術員必須到場配合乙方施工。
6、如果乙方拒絕接受甲方的監督或拒不執行甲方監督整改的通知,或直接從建設方結算工程款,在外擅自以公司名義賒欠材料,拖欠工人工資,使公司受到損失者,或有充分的事實表明,乙方已無能力繼續組織施工,以及不具備施工條件或違章不止或連續2次達不到業主進度要求,甲方有權終止合同,乙方無條件撤出工地,并賠償由此造成的一切損失。
7、在乙方施工過程中,當進度、質量、安全無法滿足合同規定要求時,甲方有權直接根據現場施工進度、質量和安全等情況對乙方的人員、機械、材料作出調配安排,乙方必須服從調動。
8、在工程驗收完工后,積極促使建設單位完成工程決算工作,決算款項到位后,在提取應繳的一切稅費后,將剩余工程款支付乙方。
9、因工程問題發生糾紛后,甲方可向建設單位主張權利和義務,也有權依照本合同規定的責任范圍向乙方主張權利和要求其承擔義務。
第九條:乙方的權利和義務
1、認真貫徹執行《建筑法》、《行業各項施工規則》以及公司的各項管理制度及措施。甲方對建設單位的承諾,乙方必須無條件執行。
2、在確保工程施工安全的前提下,乙方必須按設計文件、甲方要求和規范組織施工,乙方應在甲方的技術指導下進行施工,確保工程按期、保質、保量完成。
3、無條件執行甲方所派質檢、安全技術人員對工程安全質量所提出的意見,嚴格執行公司的質量技術安全管理制度,嚴格按照設計圖紙和施工規范進行施工,保證工程質量,對建設單位負責。
4、乙方應嚴格制作工程質量檢驗評定、工程自檢、材料送檢,隱蔽工程驗收記錄及工程有關的一切技術資料,負責按月上報工程量,并經建設單位簽證后交甲方存檔,乙方負責所承包工程相關竣工文件資料的收集、積累、整理交由甲方裝訂成冊備案。
5、在施工中認真做好安全質量管理,服從工程質量安全管理制度,施工期間杜絕重大傷亡事故,一般事故率控制在千分之六以內,如發生重大質量和安全責任事故和人身傷亡事故,所造成的一切法律責任和經濟損失,均由乙方自行承擔,并全額承擔上級部門對公司的罰款及產生的相應的費用。
6、堅持文明施工,做好施工現場的環境保護工作,施工引起造成環境污染或破壞,賠償費用由乙方承擔。
7、隨時接受甲方、建設單位和監理的檢查和檢驗,有缺陷或不合格的部位按規定整修或返工直至達標。乙方必須派遣有資質的施工員、安全員駐現場對施工及安全生產進行檢查、監督并做好相關技術、安全資料。
8、建設單位的處罰,全部進入項目,最終落實到乙方,由承包方無條件承擔。乙方須支付自己所承包工程項目的一切費用。
9、嚴禁擅自以甲方的名義對處簽訂協議或工程轉包,以及賒欠任何材料、物品,否則一切后果自負,甲方概不承擔任何責任。
10、乙方施工的隊伍,必須依照相關的法律規定與勞務公司簽訂勞務分包合同,不允許乙方私自用工,也不允許乙方及乙方聘用的任何人,以甲方或乙方的名義對外出具欠據。否則,按其出具欠據金額的15%由乙方向甲方支付賠償金。
11、項目承包人在施工期間應確保分工種按時結算民工工資,不得拖欠。為此,在本項目第二次工程款到帳后,項目承包人在提取工程進度款時,應在甲方帳戶內預留20%的預發工資款,在各工種完成本工種工作量后,由承包人列出工人名單及所發放的工資數額,在公司財務人員或甲方駐工地代表的監督下,由項目承包人將工資給民工發放到位,項目承包人不得以甲方名義向任何人出具欠款憑證,如有發生,每發現一次,將按照其出具欠款額的15%對項目承包人給予處罰,可從工程款中直接扣除。
12、在本協議履行期間,乙方必須嚴格按照行業部門規定的標準給其參加施工人員提供食宿、施工條件、勞動保護,否則,甲方有權解除合同。
第十條:建筑材料、構配件和設備的供應及采購
1、對用于建筑工程的建筑材料、構配件和設備必須進行檢驗,驗明三證,未經檢驗或檢驗不合格的、無證的不得使用,并嚴格執行材料出入庫制度,確保所購材料全部用于本項目,否則經發現甲方有權終止合同。
2、建筑材料、配構件的供應和采購應依照建設單位與甲方的施工合同中的具體約定執行,如由建設單位供應全部或部分的,則甲方協助乙方對所供材料及構配件進行聯合驗收,未經檢驗或檢驗不合格、三證不全的不得使用。
3、依照建設單位與甲方的施工合同,如由施工單位(甲方)供應及采購全部或部分的,則所供材料由甲方負責檢驗。
4、建設單位未能如約支付工程款,則工程又不能停建或緩建的,如由甲方采購材料,則由甲乙雙方負責檢驗,并由乙方簽字后計入項目成本。
5、乙方自行采購的材料,必須是國家認可的三證齊全的合格產品,并經過甲方駐工地代表同意后方可自購材料,所購材料必須由甲方駐工地代表進行檢驗后在購貨憑證(發票)上簽字方可確認,履行財務手續并計入生產成本。
6、工程承建過程中,如需乙方墊支的,應由甲方簽字確認后履行財務手續方可實施,并在結算時計入工程成本。
第十一條:竣工驗收和結算
1、由乙方按施工合同約定時間提交竣工資料、驗收報告及竣工圖,并于竣工日前會同甲方、建設單位及質檢部門按照國家頒發的施工驗收規范和質量檢驗標準及時驗收。
2、驗收之后符合合同規定的質量等級的,由建設單位和甲方對工程予以結算,工程結算乙方必須會同甲方持單位證件、收據進行結算,嚴禁乙方私自從建設方結算工程款,否則,甲方對結算工程款不予認可,并視乙方違約,其結算時間和價款為甲乙雙方內部核算的依據。 第十二條:保修
1、保修內容、范圍、期限按照《新疆維吾爾自治區建筑市場管理條例》第四十條執行。
2、保修金及支付辦法;保修金按5%總造價預算,在保修期滿后,根據實際保修情況予以結算,乙方不得私自收取保修金,如有發生將以違約論處。
3、保修期間乙方必須及時履行保修義務,經甲方通知后,乙方仍不履行的,甲方可派人員進行保修,由此產生的費用由乙方承擔。 第十三條:特殊約定條款:
1、保證金:乙方向甲方提供 萬元的質量保證金,作為其履行合同的保證,如乙方全面履行合同,按時竣工驗收交付使用并不出現任何經濟糾紛的,甲方如數將保證金退還乙方。
2、乙方經甲方同意后自購的部分材料,如確需出具欠條的,應由甲方出具委托書并由駐工地代表和乙方共同采購負責人共同簽字,乙方擅自以甲方名義出具的欠條,甲方概不認可,由乙方承擔一切經濟責任。
第十四條:爭議的解決
如發生爭議,雙方應協商解決,協商不成的,由甲方所在地人民法院訴訟解決。
第十五條:違約責任
1、乙方須嚴格按甲方與建設方簽訂合同規定的工期交工驗收,逾期交工的,由乙方按工程總造價的日萬分之四承擔逾期交工的違約金。
2、乙方不聽從甲方人員指揮或違規施工造成質量問題,除依法承擔返工、重作、賠償損失的責任,還應承擔總工程款的5%的違約金。
3、甲方違反合同約定,未履行約定義務的,承擔乙方因此而停工、窩工、倒運、機械設備調運、材料和構件積壓等損失和實際費用。
4、乙方必須嚴格履行甲方同建設單位簽訂的建設工程施工合同和本協議,如乙方不履行、不完全履行或無能力履行合同時,甲方有權單方終止合同,因此造成的一切損失由乙方承擔。
第十六條:合同生效和終止
本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,最終決算后雙方無爭議即終止。
第十七條:不可抗力
非雙方故意或過失,而因雙方不能預見的客觀原因而致工作停建、緩建的,除工期予以順延外,其它損失雙方及建設單位均不承擔,不可抗力的事由須由建設單位及甲乙雙方共同認可,并以書面形式予以確認。
第十八條:本合同未盡事宜,另行商榷,達成協議的,與本合同具有同等法律效力。
本合同一式五份,雙方各執一份,其它留存。
與本項目有關的,以及其它的材料,如和本協議抵觸的,以本協議為準,授權委托書和保證書作為合同附件,與本合同具有同等法律效力。
甲方:
法定代表人:
或委托人(簽字或蓋章)
年 月 日
(項目承包人) 年 月 日 乙方:
建筑公司承包合同范文二
XXX建筑工程有限公司(以下簡稱甲方)
項目負責人: (以下簡稱乙方)
根據中華人民共和國《合同法》、《建筑法》和《建筑工程質量管理條例》,為進一步完善企業內部經營承包責任制,切實加強施工項目管理,確保工程項目質量和施工安全,對工程質量、安全實行終身負責。在工程項目建設過程中,為明確甲、乙雙方的責、權、利,采取對工程項目建設總承包的管理辦法,以確保工程項目建設圓滿完成。為此,甲、乙雙方本著平等、自愿、公平和誠信的原則,經甲、乙雙方協商一致,對工程項目建設和管理等有關事宜簽訂以下責任合同條款。
一、工程概況
1、工程名稱:XXX
2、工程地點:XXX
3、施工工期: XXX日歷天
(1)工程開工時間:按與業主簽訂的施工合同要求為準
(2)工程竣工時間:按與業主簽訂的施工合同要求為準
4、工程質量等級:按與業主簽訂的施工合同要求為準
5、工程造價: ¥XXX萬元
二、工程內容
甲方將與業主簽訂的該項目《建設工程施工合同》的全部內容,交由乙方接收并全部完成。
三、甲方責任和權利
1、在該工程項目實施前,同業主簽訂《建設工程施工合同》后,并與乙方簽訂《工程項目施工內部承包責任合同》
2、授予乙方該工程項目建設的全部資料,指導乙方工程項目建設和工程項目決算,參與工程項目竣工驗收。
3、為確保工程項目建設質量、安全、工期達標,協助乙方制訂《工程項目建設實施管理辦法》和《工程項目施工組織計劃》,在工程項目建設實施過程中,若需調整、完善和優化實施方案,甲方有權提出合理建議和意見。
4、在工程項目建設實施和執行項目《建設工程施工合同》過程中,甲方有權對工程項目實施的進度、質量、安全和資金運行等狀況進行定期或不定期檢查,發現問題,限期整改。因乙方工程項目建設管理不善、形象進度滯后、造成質量隱患或工程質量檢驗達不到國家標準,甲方有權終止合同,并同時追究乙方的經濟和法律責任。
5、根據工程項目建設的實際和需要,甲方可不定期派人到乙方施工現場督促和檢查,發現問題,督促乙方及時整改,若乙方拒不整改或整改不徹底,影響工程質量、工程進度和甲方形象,甲方有權隨時派駐工程技術人員或管理人員,參與工程項目建設和管理,其派駐人員工資、生活補助、交通費等費用由乙方承擔。
6、在乙方對該工程項目建設質量、安全、工期不能或無力保證時,甲方有權采取應急措施,包括更換施工隊伍,解除本內部承包合同,并追究乙方的經濟、法律責任。
7、主動做好協調和服務工作,為乙方在工程項目建設實施過程中盡量提供條件和方便。
四、乙方職責和權利
1、職責
(1)全面、認真、嚴格履行甲方與業主簽訂的建設工程施工合同,承擔和執行該工程項目合同約定的責任。
(2)確保工程項目建設圓滿完成。組織精干、高效的工程項目建設實施管理班子及施工隊伍,切實做好工程項目建設內部管理和施工現場管理。制定工程項目建設實施總體控制目標及階段性計劃,確保工程項目建設按業主要求的工期、質量、安全等目標,優質、高效、按期完成。
(3)制訂和完善工程項目各分部、分項工程建設實施的時間、順序、步驟和施工技術方案;做好對工程項目建設實施的人力資源調配,技術、后備的后勤保障工作;并做好各項對應措施的準備工作,及時對工程項目建設實施的材料供應、資源配臵、合同管理工作;及時做好工程項目建設設計變更、索賠和工程計量及支付工作。
(4)嚴格執行《安全生產法》、《建設工程安全生產管理條例》、《安全生產操作規程》和相關2建筑行業規范,嚴禁盲目蠻干,違章操作,切實做好安全工作,嚴防各種安全事故發生。若發生安全事故,要當機立斷,妥善處理,及時上報,并認真負責做好善后工作。
乙方(工程項目負責人)為安全生產第一責任人,對安全生產全權負責,并承擔該工程項目建設安全生產的經濟和法律責任。
乙方在工程項目建設中,安全制度不健全,安全措施不落實,安全管理不善,安全隱患整改不及時、不徹底,一旦在施工中造成了人身安全事故,所發生的一切傷亡事故的費用一律由項目承包責任人負全部責任,同時甲方有權在業主撥付的工程款中扣除3-5%作該工程項目建設安全保證金。
乙方在工程項目開工建設時,必須無條件地按規定為參與該工程項目建設的管理人員、民工辦理團體人身意外傷害等各種保險,必要時由甲方統一辦理,其費用由乙方負責承擔。
(5)嚴格執行國家建筑施工規范、嚴格按圖施工,并科學合理組織實施,嚴把質量關,確保工程項目建設質量達到國家規范標準。若發生質量事故,要迅速制定科學合理的整改完善方案和補救措施,及時整改完善,嚴防重大質量事故的發生。
(6)嚴格按照國家財經制度執行,加強工程項目建設財務管理,做到各種帳薄齊全、手續規范、帳務清楚;及時辦理工程決算和財務審計,結清與工程項目建設有關的債權債務,及時足額編制該工程項目建設涉及國家的各種稅、費,按時向甲方繳納工程項目建設管理費用。
(7)工程項目建設所發生的一切前期費用、工程項目建設墊付費用和各種保證金等均由乙方自行承擔和解決。該工程項目建設實施期間產生的經濟糾紛,由乙方自行解決;造成的一切經濟責任和法律責任的由乙方自行承擔。
(8)履行合同義務,確保合同執行,處理同業主的合同變更;做好工程項目建設竣工資料和工程項目竣工驗收工作。
(9)嚴格執行JTJ76-95《規程》,做好工程項目建設員工思想政治工作,教育全體員工遵紀守法,誠實守信,文明施工,自覺維護公司的形象的聲譽。
(10)工程保修期內由乙方按業主要求維修完善,其費用由乙方負責承擔。
2、權利
(1)工程項目建設指揮權;
(2)工程項目建設人力資源調配權;
(3)工程項目建設管理權(合理安排工期和各項施工工序,合理組織現場施工,做好資金調配,強化施工現場管理,嚴格工程質量管理,確保工程項目建設有序進行);
(4)設備、物資、材料供應和使用控制權;
(5)施工技術決策權。
五、工程項目建設人事、民工勞資
1、管理人員:工程項目負責人將所聘項目工程配套管理人員,填寫花名冊并附本人身份證、職稱證、資格證復印件,報甲方登記備案。甲方如發現乙方人員不到位,可由甲方指派人員,進入乙方管理人員編制,其費用由乙方承擔。
2、民工勞資:乙方所用民工必須簽訂勞動用工合同(合同形式可以班組為單位,也可以個人為單位簽訂),將用工合同并附所用民工的身份證報甲方行政部登記備案,乙方必須建立民工花名冊,民工工資發放記錄表,工資必須每月發放,并且有民工領取簽字、按手印記錄。工程竣工三日內必須足額付清所有民工工資,否則甲方對已完工程不予驗收交付業主使用,并追償違約責任。
3、工資含量應控制在工程總造價的20%以內,造冊報甲方財務部備案,其工資、福利待遇及所有費用支出由乙方自行承擔,如工資含量超過20%,超出部分按政策規定由乙方交個人所得稅。
六、工程項目施工、技術管理
1、乙方須在本承包合同簽訂后七個工作日內到甲方工程部送交施工組織設計或施工方案,并按規定程序進行方案審批、圖紙匯審、技術交底,以及交工資料整理、移交等有關工作。
2、乙方在組織施工生產管理活動中,應規范管理,文明施工,嚴格遵守各項操作規程,項目負責人應具備項目經理或聘請具有資質的人員擔任項目經理組織施工。項目管理人員必須持證上崗,對各自的工作一絲不茍,盡職盡責。
3、乙方已完工程進度,按國家《統計法》規定和要求,按月或季向甲方工程部報送已完成的并經建設單位簽審的工程進度表,同時,乙方要指定專人負責,按所報進度(產值)額比例繳納有關稅費。
4、乙方在工程項目施工的全過程中,要嚴格按照施工規范,施工圖施工,確保工程質量,并按施工程序自覺接受質監部門的檢驗。同時,必須無條件按照ISO9001:2000質量標準及程序執行,并完善有關管理文件。自始至終地做好簽證工作和工程技術、質量檢驗等資料的收集、保管工作。工程項目竣工后,必須交一份完整的工程項目資料給甲方存檔。
七、工程項目建設財務和資金管理
1、業主撥付的工程項目資金通過乙方的私立賬戶轉入。
2、乙方對所撥工程項目建設資金必須做到專人管理,專款專用,不得挪作它用。必須建立財務賬,每月有資金流動匯總表。
3、乙方應按照國家和甲方的財務管理制度,建立工程項目建設財務管理體系和財務管理制度,并自覺接受甲方的監督,嚴格控制工程成本。做好精打細算,合理開支。
4、乙方必須以甲方名義繳納該工程建設項目涉及國家相關的各種稅費(建安營業稅、城建稅、教育附加費、地方教育附加費、合同印花稅、工會經費、價格調節基金、企業所得稅、個人所得稅等)。建設單位每次拔付工程款(包括工程借款、預付款)后,乙方應向公司財務部提交完稅憑證。若甲方財務核查工程款有漏稅問題,甲方兼章人員有權利不支持乙方工作完善手續,所有責任均由乙方自行承擔。
5、甲方有權對該工程項目建設資金運作情況進行監督管理,若乙方違背財務管理規定和工程項目支出范圍,甲方有權追究責任,并另派財務人員進行控制。
6、乙方應于每季度七天之內報送一份上季度財務報表到甲方財務部。報表格式、內容、種類均按國家現行會計制度和甲方財務部門統一要求規定填報。
7、工程驗收合格后,其工程的一切財務資料交甲方財務部存檔。
八、工程項目建設組織形式
本工程項目建設實行項目承包獨立核算、自負盈虧,包括債權債務。除甲乙雙方約定的上繳管理費及國家相關稅費后剩余費用屬于工程生產費用由乙方包干使用,作為全獎金賠的方式。甲方同業主簽訂《工程施工承包合同》后,與乙方簽訂該合同。本工程建設項目由乙方為項目負責人,對該工程項目建設的進度、工程質量、安全生產等全權負責。
九、工程項目建設費用繳納
乙方按工程總造價的1.5 %向甲方繳納項目承包管理費。簽訂本項目承包合同時一次性繳清。
若出現以下1-4條款中的任何一種情況,則按總造價的3%繳納。有關行政主管部門對該項目的政策性收費及處理費由乙方承擔。
1、在施工過程中出現重大安全事故、工人鬧事、拖欠工人工資及拖欠設備租賃費用等情況,對公司形象造成了嚴重后果及不良影響。
2、未按照建設單位要求順利竣工驗收,未完成該工程《建設工程施工合同》所簽訂的合同價款產值,施工中途退場。
3、未妥善處理施工過程中出現的糾紛,引起事態擴大,導致政府相關行政管理部門發函、通知,介入處理、處罰。
4、乙方拖欠民工工資、設備租賃、分項承包、工程材料款,導致民工和債權人進入政府行政有關部門和建設方單位圍攻鬧事。
十、印章的管理
公司印章的使用屬該項目工程施工單位向建設單位、設計單位、監理單位及相關部門的業務往來,如請付款報告、工程款支付收據、工程的資料簽證等,不用于乙方在施工運營中設備租賃、材料賒購、勞務分包等合同、協議、擔保與反擔保及抵押蓋章或變相抵押蓋章。如需公司雕刻項目部行政公章、財務專用章,項目部負責人需向公司提交申請書,承諾用途及使用范圍經公司審核后統一雕刻并且由公司派專人保管,所派人員另報差旅費,項目建造師工資由乙方支付(工資 2000 元/月,)。如發現項目部私刻或偽造公司公章及相關印章,公司將按公司相關規定及國家現行法律追究責任、嚴肅處理。
十一、本工程項目承包合同對甲、乙雙方均有同等約束力,任何一方均不得違約;否則,將追究違約方合同中標價8%的違約金,并由違約方承擔違約造成的全部經濟損失。
十二、本工程項目施工內部承包責任合同未盡事宜,由甲、乙雙方本著實事求是,、平等互利的原則,友好協商解決,并簽訂補充協議。
十三、本合同若出現雙方爭議糾紛時甲、乙雙方可協商解決。協商達不成一致意見時,可向XX仲裁委員會申請仲裁或向XX人民法院提起訴訟。
十四、本工程項目施工內部承包責任合同經甲、乙雙方蓋章、簽字后生效,一式兩份,甲、乙雙方各執一份,具有同等法律效力。
甲 方: 乙方(項目負責人):
法定代表人 身份證號碼:
或其委托人: 聯系電話:
聯系電話: 帳 戶:
帳 戶: 開戶銀行:
開戶銀行:
年 月 日 年 月 日
乙方擔保人:
年 月 日
建筑公司承包合同范文三
為深化項目承包核算,進一步調動項目負責人的積極性、明確項目負責人的責、
權、利,確保工程安全、優質、高速、低耗建成,專業公司(簡稱甲方)與承包人 (簡稱乙方)協商一致,簽訂如下合同。
一、承包項目:
二、承包期限:
三、承包內容:
1、包干指標:
(1)以 承包。
2、掛鉤考核指標:
(1)產值利潤率: 。
(2)施工安全:五項為零,兩項受控。
(3)施工質量:創優質工程。
(4)團隊建設:培育團隊精神,體現良好職業道德,隊伍作風過硬,凝聚力強,無治安、刑事案件。
(5)專業公司制度的執行力、執行情況。
四、風險抵押金
1、風險抵押金的收取:承包人交納風險抵押金元。
2、風險抵押金的返還:工程完成并辦理完一切經濟技術手續后,考核兌現,退還風險抵押金。
3、風險抵押金的扣減:項目虧損,以專業公司核定的利潤為基數,按虧損額等比例扣減承包抵押金。
五、雙方的權利和義務
1、甲方的權力與義務:
(1)保證乙方正常的自主管理權。
(2)有權按合同條款對乙方的生產經營進行檢查、監督,由于乙方經營管理不善導致完不成合同規定的義務,甲方有權追究乙方行政責任和經濟責任,直至解除承包合同。
(3)有權根據施工生產需要調劑人、財、物、機資源;有權對項目負責人根據其生產經營情況進行調整。
(4)甲方有義務根據承包項目隊的需要及時進行人、機、物等資源的調配,提供必要的項目預控、過程監控和服務,為項目隊優質、高速完成工程任務打下基礎。
2、乙方的權利與義務
(1)項目隊的工作由項目隊長全權負責。可在規定的權限內自主處理人事、生產經營、分配等方面問題。
(2)項目隊有對外代行專業公司開展各項業務的權利。
(3)項目隊要按承包合同規定的內容完成承包指標,認真執行專業公司管理制度。
(4)項目隊要增強服從服務和大局意識,讓用戶滿意、讓分公司(經理部)滿意,服從專業公司的各項管理工作。
六、分配
項目隊長實行承包兌現制,日常發生活費,標準為2000元/月,承包完成考核兌現,具體辦法見《建筑工程五公司承包管理及責任考核制度》。
七、爭議解決方式
雙方發生爭議時,應及時協商解決,雙方協商不成由公司有關部門調解,調解無效時,可經仲裁。
八、其他
本合同一式三份,甲乙雙方各執一份,報所在項目經理部一份。
甲方:建筑工程五公司 乙方:建筑工程五公司 項目隊
篇9
甲方: 開發公司
乙方 : 項目部
依照《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國建筑法》及其他相關法律、行政法規,遵循平等、自愿、公平和誠實守信的原則,雙方就本工程施工事項協商一致,訂立本合同,共同遵照執行。
一、 工程項目
1、工程名稱:友好花園施工道路混凝土路面施工工程
2、工程地點:友好花園項目內
3、承包范圍:混凝土路面工程施工(包括粉石灰、拌土、壓實、混凝土路面、切縫等) 4 承包方式:清包工(帶所有工具)、包質量、包工期、包安全、包文明施工及驗收通過 5 合同價款:每平方13元,(長約230m,寬8m,厚度20cm,約1840m2,據實結算),
總價款約計23920元
6、質量標準:合格
7、工 期:從8月16日開工,9月1日完工,工期為15天
二、路面施工工藝
1、路面平整:推土機平整路面,人工掛線配合找平;
2、3:7灰土攤鋪分兩步施工,每步15公分攤鋪灰土:推土機攤鋪3:7灰土,人工配合整平,用拌合機拌合灰土;
3、碾 壓:用重型振動壓路機靜壓或輕振動進行穩壓,而后再強振實;
4、養 護:碾壓檢驗合格后,灑水養護,養護期不少于5天;
5、混凝土路面:道路兩側20cm高槽鋼支護,用C20混凝土澆筑,振動棒振實,后攤鋪機振搗、提漿、攤平,機抹兩遍;
6、養 護: 用薄膜覆蓋養護,不少于6天;
7、切 縫:待混凝土強度達到80%后,進行切縫,縫深5cm,間距6m
三、 .雙方權利和義務
甲方主要工作
1、負責場地三通一平,水電接入;
2、進行工程協調、管理、驗收;
3、按合同約定支付工程款。
乙方主要工作
1、本合同簽訂后2天內,乙方進場完成施工準備。
2、負責本工程施工范圍內的施工安全工作。乙方應按有關規定嚴格實施安全防護措施,承擔由于自身安全措施不當造成事故的責任和因此發生的費用;
3、做好現場設備、材料的照管工作。做好現場施工記錄,配合甲方進行質量檢查;
4、負責所施工工程的驗收通過
四、工程價款的結算與支付
1、按實際面積結算,13元/m2;
2、路面平整完,灰土拌完,碾壓完畢后付伍仟元,混凝土路面攤鋪完畢后付伍仟元,工程完檢驗合格后,支付至工程結算總價的95%,其余5 %的質量保證金,保修期三個月,如保修期內由于乙方原因產生的質量問題,由乙方免費維修,如乙方2天內不到,由甲方處理,所發生費用加10%的管理費由乙方承擔;
五、安全文明施工
1、乙方應按工程施工現場管理規定及管理制度的規定,精心組織、文明安全施工;甲方對乙方任何違反現場管理制度的行為均有權予以制止,直至罰款和解除合同。
2、乙方在施工過程中發生的一切安全事故、質量事故均由乙方自行負責并承擔相應的經濟責任、法律責任及相應的一切經濟賠償。
六、竣工驗收
乙方在工程具備竣工驗收條件前時通知甲方組織竣工驗收。甲方在收到通知后及時組織有關人員進行驗收,并在驗收后給予認可或提出限期整改意見。乙方按要求整改,并承擔自身原因造成整改的費用。
七、違約責任
1、因甲方原因和不可抗拒原因造成工期延誤,工期順延,費用不計。
2、因乙方原因,未按本合同第一項第七條所示工期按時竣工,每延誤一天,乙方按300元/天甲方支付逾期違約金,并承擔由此給甲方帶來的全部損失。
3、 因乙方原因工程質量達不到本合同約定的質量標準,由乙方無條件進行返工、整改、修復或采取其它補救措施達到合同質量標準,所產生的費用包括重新檢測所需費用均由乙方自行負責,并且向甲方賠償本工程項目總造價的5%的違約金。如因乙方工程質量不符合要求,甲方提出整改要求后7天內承包人仍未予以完善的,甲方有權另行安排單位完成相應整改工作,由此發生的費用及損失均由乙方承擔。
八、合同生效與終止
1、本合同經雙方法定代表人或其委托人簽字后生效;
2、合同訂立時間: 年 月 日;
3、甲方、乙方履行合同全部義務,乙方向甲方交付竣工工程后,竣工結算價款支付完畢,本合同即告終止。
九、合同份數
1、本合同正本三份,雙方各執壹份,財務一份,具有同等法律效力;
2、本合同其它未盡事宜雙方可另行簽訂補充協議明確。
甲 方:(公章) 乙 方:(公章)
經 辦 人: 經 辦 人:
篇10
第一條為加強本公司財務會計管理、規范會計工作,促進公司經營業務的發展,提高公司的經濟效益。根據《中華人民共和國會計法》、國家有關財務會計管理法規個公司章程的有關規定,結合本公司的實際情況,特制定本財務會計管理制度。
第二條本制度主要包括崗位責任制度、預算管理制度、實物資產管理制度、原始記錄管理制度、財產清查制度、計量驗收制度、財務收支審批制度、成本核算制度、內部牽制制度、稽核制度、會計檔案管理制度。
第二章崗位責任制度
第一條會計人員崗位責任制度,根據《規范》和公司的工作特點分為:財務總監、會計主管、出納、審計。請認真執行。
第二條財務總監崗位責任制度
(一)在董事長和總經理領導下,總管公司會計、審計、預算工作。
(二)負責制定公司利潤計劃、資本投資、財務規劃、銷售前景、開支預算或成本標準。
(三)制定和管理稅收政策方案及程序。
(四)建立健全公司內部核算的組織、指導和數據管理體系,以及核算和財務管理的規章制度。
(五)組織公司有關部門部門開展經濟活動分析,組織編制公司財務計劃、成本計劃、努力降低成本、增收節支、提高效益。
(六)監督公司遵守國家財經法令、紀律,以及董事會決議。
第三條會計主管崗位責任制度
(一)負責組織企業經濟核算,對各項財務會計工作定期研究,布置、檢查、總結,及時反饋經濟運行動態,為企業經營決策提供重要信息。
(二)認真貫徹執行財經法規,嚴格遵守財經紀律和各項規章制度,做到依法經營,照章納稅。協調好與銀行、稅務和有關單位、部門的工作關系。
(三)制定本單位的財務會計制度,并不斷地修訂、完善、督促執行。
(四)根據生產經營的發展和增收節支要求,組織有關人員合理核定流動資金定額,加強對流動資金和固定資產的管理。負責組織財會人員協同有關部門人員做好資金回收工作,確保計劃內生產經營資金的供應,提高資金使用效果。
(五)加強內部經濟核算,搞好財務管理,做到財務清晰、賬實、賬證、賬表、賬賬相符。各核算環節不出漏洞。按規定組織編制財務決算報表,編報財務狀況說明書和稅務申報表。
(六)定期進行經濟分析,充分運用會計資料,分析成本計劃、資金計劃和利潤計劃完成情況,提供可靠信息。預測經濟前景,為領導決策當好參謀助手。
(七)參加生產經營會議,參與重要經濟合同、協議及其他經濟文件擬定,加強事前監督,減少經濟損失。
(八)負責向財務總監報告財務狀況和經營成果,審查對外提供的會計資料。
(九)建立財務會計例會制度,總結布置財務工作。制定考核辦法,定期對會計人員進行考核。重視會計人員的專業學習,提高會計人員的綜合素質,并為會計人員職稱考試創造條件。
(十)完成財務總監安排的其他工作。
第三條出納員崗位責任制度
(一)負責辦理現金出納和銀行結算業務
嚴格按照國家有關現金管理和銀行結算制度的規定,根據會計人員制作,并經過復核的收付款憑證上簽章,并加蓋“收訖”“付訖”戳記。沒有會計憑證不得收付款。
庫存現金(下班時),不得超過銀行核定的限額,超過部分要及時送存銀行。不得以“白條”抵充庫存現金,不準挪用現金,嚴禁簽發現金空白支票。
嚴格控制簽發空白轉帳支票,如因情況確實特殊,必須簽發不填寫金額的轉帳支票時,必須在支票上寫明收款單位,款項用途,簽發日期,規定限額,并由領用支票人在專設的登記簿上簽章。逾期未用的空白轉帳支票,要及時收回注銷。不得將空白轉帳支票交給其他單位或個人簽發。對于填寫錯誤的支票,必須加蓋“作廢”戳記,與存根一并保存。支票遺失時,要立即向開戶行辦理掛失,如果造成經濟損失,全部由負責人自負。
領用空白轉帳支票時,必須持有經公司主管領導批準的支票領用單,一般一次只發一張,情況確實特殊,一次最多不得超過三張,并限十日內報銷。凡是領用空白支票尚未報銷(交回)完者,不得而知再發給空白轉帳支票。
(二)登記現金和銀行存款日記賬
根據已辦完的收付款憑證,要每日逐筆順序登記現金和銀行存款日記賬,并結出余額。現金的帳面余額要同實際庫存現金核對相符。銀行存款的帳面余額要及時與銀行對賬單核對。月末要編制“銀行存款余額調節表”,使帳面余額與對賬單余額調節相符,對未達賬款,要及時查詢清理。
要隨時掌握銀行存款實際余額,不準簽發空頭支票。不準簽法遠期支票。不準將銀行帳戶出租,出借給任何單位或個人辦理結算。
(三)保管有關印章和空白支票
出納人員所管的印章必須妥善保管,嚴格按照規定用途使用。但簽發支票所使用的財務專用公章和有關人員私章要分開保管,不得一人兼管。
(四)負責編制報送資金收支日報表。完成領導交辦的其他工作。
(五)認真執行財經紀律和各項規章制度。協調好同銀行的工作關系。
第四條審計員崗位責任制度
(一)在處長領導下,認真積極的開展學校財務收支審計工作,向處領導負責并報告工作。
(二)熟悉有關財經和審計工作的法律、法規和學校規章制度。
(三)嚴守審計紀律,恪守審計職業道德。
(四)掌握會計、審計及其相關專業知識。
(五)負責處內辦公室檔案管理等日常事務工作。
(六)具體實施財務收支審計和審計專項調查。
(七)負責招標采購日常事務、收費立項、經濟合同管理及所有審計資料的收集等工作。
(八)認真學習會計、審計業務知識,不斷提高自身業務水平。
(九)完成處領導臨時交辦的任務。
第三章預算管理制度
第一條財務預算的原則:統籌兼顧,全面安排的原則;實事求是,綜合平衡的原則;指標分解,責任到人的原則;提高效益,增收節支的原則。
第二條財務預算的依據:
(一)依據國家方針,政策和市場發展變化情況。
(二)依據董事局確定的總體經營目標,經營策略和經營發展規劃。
(三)依據公司確定的本年度的預算中的變化因素。(公司設備設施改變或擴大,經營規模調整、面積增減,經營品種增減變化,人員素質的提高和增減變化,員工的積極性。)
第三條財務預算的權限:
(一)各經營單位按照公司年度預算的編制要求,認真編制財務預算,由綜合業務部統一匯總報董事局批準。
(二)經批準的財務預算,各部門在實施過程中應遵照公司的審批預算執行。
(三)各部門如超預算開支,必須經董事會批準后方可追加預算。
第四條財務預算的范圍:經營預算;費用支出預算;利潤預算;資本性支出預算;現金流量預算。
第五條財務預算的基本方法
(一)財務預算的基本方法:
1、平均先進法:先求出該指標的平均數,再用公式:(先進數平均數)/2,這類指標即大于平均數,又小于先進數,較為適用。
2、定率法:即用費用率指標控制經營單位變動費用支出的方法。
3、定額法:即用費用預算定額控制經營單位、管理部室費用支出的方法。
(二)財務預算指標的編制方法
各項指標的預算,要以經營計劃為基礎,費用支出本著勤儉節約的原則進行編制,采取“自下而上,再自上而下”的方式,反復測算綜合平衡。
1、營業收入:在上年預計營業總額的基礎上,結合當年國家政策市場形勢變化,參照公司總體方案及本部門經營目標制定。
2、毛利率:依據上年本部門毛利率實現水平,參照市場變化以及國家確定的物價指數和公司總體方案確定的收益水平。
3、費用率:依據上年本部門費用率實際水平,參照公司總體確定的費用水平制定。
4、稅金:依據上年本部門實際納稅情況,結合預算年度經營預計變化制定。
5、利潤:依據上年本部門實現利潤情況,結合預算年度各項預算指標變化和實際情況制定。
6、人數:按上年平均人數結合本年任務所需人數計算。
7、人均勞效:用含稅營業收入額除以平均人數。
8、人均利稅:用利潤加增值稅、營業稅、消費稅除以平均人數。
9、資金定額:由財務部根據各經營單位的任務,從實際出發給予核定,報總經理批準。
(三)財務部要設專人負責對財務預算的控制及檢查。
第六條財務預算編制程序
(一)財務預算從當年10月份開始編制,每年10月份由公司財務部提出下一年度財務預算編制方案,統一布置上報的各種表格。
(二)各經營單位會計部根據財務部統一的布置和要求,組織本部門編制各項預算,11月中旬,將預算草案(費用預算細目草案)上報。
(三)11月30日前財務部匯總平衡,寫出編制預算的文字說明,報公司高層審定。
(四)12月份上旬正式將預算安排情況及實現預算的措施報集團董事局批準。
(五)12月中旬前財務部將董事局批準的預算下達到各經營單位,將年度預算指標分解成月指標落實到最小核算單位,上報財務部,同時落實到班組或個人。
第七條財務預算的執行
(一)各經營單位要高度重視財務預算工作,要根據總體經營目標和本部門的實際情況,編制各項預算指標,制定實現目標的計劃及措施,并在執行中加強監督和管理。
(二)財務預算一經批準,各經營單位都要嚴格遵照執行,不得隨意超支,對超支預算的項目,需寫追加預算報告,說明超支原因,報董事會批準后,財務部方可予以調整預算。
(三)各經營單位的各項費用要嚴格按《財務預算管理制度》的標準執行。
第八條財務預算的檢查
(一)月審核,費用會計要對各項支出進行審核。不僅審核其合理性,還要審核是否在預算范圍內,對超預算開支一律不得報賬。根據各經營單位的經營成果及費用對照檢查預算執行情況,找出本月超支原因,制定改進措施,上報公司財務部。
(二)季分析,每季度對財務預算執行情況進行重點、簡要、全面地分析,或做專題分析。
(三)年度終了,要對銷售收入、毛利率、費用支出等情況進行詳細分析。
第四章實物資產管理制度
第一條財產清查制度
(一)財產清查是根據賬簿記錄,通過對公司的各項實物、現金的實地盤點,對銀行存款、往來款項的核對,確定各種財產、貨幣資金、往來款項的實有數,并查明賬存數與實物數是否相符。財產清查一般包括:每年對財產物資進行的全面清查;對銀行存款、未達賬項,每月同銀行的核對;各種債權、債務,每年年末進行定期核對;實物、現金保管人員辦理移交時,進行的清查;財產物資發生非常損失時,進行的清查;上級主管部門、審計機關、司法部門、注冊會計師根據國家有關規定,對公司進行的財產清查。
財產清查開始前,要建立財產清查領導小組,制定清查工作計劃,明確清查范圍,規定清查工作時間,確定具體工作人員的分工和職責,組織有關人員學習和掌握財產清查的政策、制度、內容和方法等
(二)財產清查的內容和要求
1、貨幣資金的清查
庫存現金的清查。通過實地盤點的方法,確定庫存現金的實存數,再與現金日記賬的賬面余額進行核對,以查明余缺情況。除查明帳實是否相符外,還要查明有無違反現金管理制度規定,盤點結束后,應根據盤點結果,及時填制庫存現金盤點報告表,并由檢查人員和出納人員簽名或蓋章。對長款、短款情況,要進行分析,明確經濟責任。
銀行存款的清查采用核對法,即將開戶銀行對賬單與本單位的銀行存款日記賬逐筆進行核對,以查明帳實是否相符,在清查過程中,查找雙方未達賬項的余額,并據以編制銀行存款余額調節表,清除未達款項影響,以便檢查雙方有無差錯,并確定銀行存款實存數。
其他貨幣資金的清查,與銀行存款的清查相同。
2、存貨的清查
存貨的清查是指對庫存材料、在產品、產成品、低值易耗品、包裝物等的清查,清查方法主要采用實地盤點方法,首先將材料物資賬簿上的數量、金額填在存貨清查表上,然后根據賬存數對材料物資進行實地盤點,帳實差額作為盤盈、盤虧,對盤盈、盤虧金額要分析產生的原因,做出單獨說明。
3、固定資產的清查
固定資產的清查,采用實地盤點的方法,將固定資產明細賬的記錄情況與固定資產實物一一核對,包括明細賬上所列固定資產的類別、名稱、編號等,在清查中發現固定資產盤盈或毀損,還要查明該項固定資產的原值、己提折舊額等;如發現固定資產盤盈,要對其估價,以確定盤盈固定資產的重置價值、估計折舊等,據以編制固定資產盤虧、盤盈報告單。
4、應收、應付款項的清查
應收、應付款項的清查,包括應收賬款、其他應收款、應付賬款和其他應付款的清查,清查一般采用同對方核對賬目的方法。
清查時,首先將各項應收、應付的往來款項正確完整地登記入賬,由財務部向往來單位發函證,如對方單位核對無誤,應在函證上蓋章后退發出單位;如對方發現數字不符,應在函證證明不符原因處簽章并注明金額后退回發出單位,或者另抄對賬單退回,作為進一步核對的依據。發出單位收到對方的回單后,對錯誤的賬目應及時查明原因,并按規定方法加以更正,最后根據清查結果編制“往來款項清查報告表”。
(三)財產清查的方法
在財產清查過程中,主要清查方法有以下幾種:實地盤點法,抽樣盤存法,核對帳目法,就是對債權、債務通過信函詢證或派人調查進行核對的方法,質量檢查,就是根據各種財產的技術、范圍對財產物資進行檢查的方法。
(四)財產清查結果的處理
1、認真分析財產清查發生問題的原因,并確定處理辦法
財產清查出現帳實不符的主要原因有:
(1)財產物資在保管過程中發生的自然損益;
(2)量、計算、檢驗不準而發生的差錯;
(3)計算登記賬簿時的錯誤;
(4)由于管理不善或工作人員失職而造成財產物資的損壞、變質或短缺.以及貨幣資金往來款項的差錯;
(5)盜竊、營私舞弊造成的損失;
(6)自然災害造成的非常損失;
(7)未達賬項引起的賬賬、賬實不符;
(8)雖然賬實相符,由于質量等問題引起的不能按正常財產物資使用的毀損。對于定額內的損耗,多屬自然原因,非人為因素,一般可根據制度規定進行處理。對于超定額損耗,應詳細分析產生原因并行處理。由于工作失職,個人造成的損失,應區分不同情況,嚴肅處理、如果屬于或貪污盜竊的則應由過失人賠償,直至追究法律責任。
2、要積極處理多余物資和清理長期不清的債權
在財產清查過程中所發現的超儲積壓物資、呆滯和不需用物資,應積極組織調劑或改裝,做到物盡其用,并積極向外推銷或報請有關部門組織調撥。對于長期不清的結算賬款,應指定專人,主動與對方單位研究解決。
根據領導批準調整帳簿記錄,做到帳實相符。
要建立和健全財產物資管理制度。
第二條低值易耗品管理制度
(一)低值易耗品實行定額管理、定期核銷、科室核算的原則。
(二)低值易耗品入庫前,必須及時認真組織驗收,辦理入庫手續。驗收時必須注意質量的檢查;驗收中發現問題應立即根據有關規定向供貨或運輸單位提出,及時辦理退換或賠補手續。
(三)庫房低值易耗品的管理應科學化,做到存放有序、零整分開、賬物對號、固定存放,便于收發和檢查,嚴防損壞、變質、丟失。
第四條材料管理制度
(一)材料驗收入庫
1、對入庫材料的品種、規格、型號、質量、數量、包裝等認真驗收核對。按照采購不同和有關標準嚴格驗收,做到準確無誤。
2、入庫材料驗收應及時準確,不能拖拉,盡快驗收完畢。如有問題及時提出驗收記錄,向主管采購人員反映,以便得到解決。
3、材料驗收合格后,應及時辦理入庫驗收單,同時核對發票、運單、明細表、裝箱單及產品合格證,核對無誤后入庫簽字,并及時登帳。
(二)材料出庫
1、材料出庫應本著先進先出的原則,及時審核發料單上的內容是否符合要求,核對庫存材料是否準確,做好材料儲備工作。
2、準確按發料單的品種、規格、數量進行備料、復查、以免發生差錯,做到賬實相符。
3、按照材料保存期限,對于快要過期失效或變質的材料應在規定期限內發放,對能回收利用的材料盡可能利用,剩余材料及時回收利用,非正常手續不得出庫。
(三)材料保養保管
1、根據庫存材料的性能和特點進行合理儲存和保管,做到保質、保量、保安全。
2、合理碼放。對不同的品種、規格、質量、等級的材料都分開,按先后順序碼放,以便先進先出。
3、材料碼放要整齊,怕潮濕物品要上蓋下墊,注意防火、防潮、防濕,易燃材料要單獨存放,所有材料要明碼標識,搞好庫區環境衛生,經常保持清潔。
4、對于溫、濕度要求高的材料,做好溫度、濕度的調節控制工作,高溫季節要防暑降溫;梅雨季節要防潮、防霉;寒冷季節要防凍保溫。
5、要經常檢查、隨時掌握和發現材料的變質情況,并積極采取補救措施。
6、對機械設備、配件定期進行涂油或密封處理,避免因油脂干脫造成性能受到影響。
(四)定期盤庫,達到三清
1、定期盤庫清點,達到數量清、質量清、帳表清。
2、清理半成品、在產品和產成品,做到半成品的再利用。
(五)機械的模具管理措施
1、為了工廠工作的正常進行,模具一般情況下不做借出之用,以免影響正常工作。
2、非一般情況下(特殊情況)如需模具借出,要有主管領導(董事長、經理)批示,方可借出使用。
(六)成品、半成品的管理制度
1、成品商品需有專職人員管理和發放,發放時需辦理領用手續。
2、半成品材料要妥善保管,以便再利用。
3、對已經領出待用的原材料,也應由專人保管,以免發生丟失、混料及浪費現象。
第六條固定資產管理制度
(一)目的:為加強固定資產的保管及使用管理,特制定本規定。
(二)范圍:本規則所稱固定資產包括土地、房屋及建筑物、機械設備、運輸設備、馬達儀表、工具等。
(三)會計科目列帳原則:前項固定資產,耐用年數在二年以下,不具生產性,未超過一定金額者(各公司自訂)應以費用科目列帳,而不得以固定資產科目列帳。
(四)管理部門:固定資產按下列類別,由各公司指定部門負責管理,其管理及保養細則由各公司管理部門會同使用部門自行制定之。
土地、房屋及建筑物、運輸設備由總部門負責管理。
機械設備由工務部門負責管理,但得視實際需要歸由性質相關部門管理。
工具由資材倉庫負責管理。
(五)編號:固定資產取得后,即歸管理部門管理,并會同會計部門依其類別及會計科目統馭關系,予以分類編號并粘貼樣簽。
(六)移交:人員移交時,對于固定資產應依人事管理規則第十一條的規定詳細列清辦理移交。
(七)增減報告:會計部門應于次月15日前就土地、房屋及建筑物、運輸設備、機械設備、機電性什項設備等項目編制"固定資產增置表"一式三聯送管理部門核對,并填列異常或更正內容后,第一聯管理部門留存,第二聯送返會計部門自存,第三聯送使用部門留存,采用電腦處理報表代替之。
(八)盤點:固定資產管理部門應會同會計部門每年盤點一次(不含工具、馬達、儀表)。另外應于每季就固定資產的項目中根據登記卡冊,每一類別至少抽點十項,盤點后應填造"盤存單"一式三份注明盈虧原因,一份自存,二份呈報(總)經理核決后一份送會計部門,一份送管理處總經理室備查。管理部門對于盤盈或盤虧,除應專案敘明原因呈核外,并應依增置或減損的規定辦理手續。
(九)增置、營造、修繕處理:固定資產的增置、營造、修繕應分別依照"材料管理辦法"、"工程修造發包事務處理規則"及"營建工程管理辦法"等有關規定辦理。
土地、房屋及建筑物、運輸設備、機械設備、機電性什項設備等固定資產于增置驗收后,使用部門(土地、房屋及建筑物由總務部門)應即填寫"固定資產增加單"一式三聯經會管理部門簽章后,送會計部門填注購置金額、耐用年限、月折舊額,第一聯送管理部門轉記入"固定資產登記卡",第二聯由會計部門自存轉記入"固定資產登記卡",第三聯送使用部門留存。會計部門應每月與管理部門核對"固定資產登記卡"的記載事項,如有缺漏事項應即通知補正。
(十)受贈處理:固定資產因其他公司撥入,捐贈而取得者,應填明價格,如原價無法查得或根本無原價者,得由管理部門會同會計部門予以估列,并按第十條固定資產增置手續辦理。
(十一)登記:土地、房屋及建筑物等不動產取得所有權后,由總務部門統一辦理產權登記后,轉記入"房屋、土地登記卡",變更時亦同。
(十二)保險:固定資產應依"關系企業財物保險事務處理程序"的規定辦理保險。
(十三)資產轉移處理:土地、房屋及建筑物、運輸設備、機械設備、機電性什項設備等固定資產在公司內相互撥轉時應由移出部門填寫"固定資產移轉單"一式四聯會管理部門簽章后,送移入部門簽認(管理部門不同時,要加印一聯會移入管理部門同時簽認),第一聯送管理部門(管理部門不同者,影印聯送移入管理部門轉記入"固定資產登記卡"),第二聯送會計部門,第三聯送移入部門,第四聯送移出部門。其出入廠區應另填"移轉交運單",一式六聯。第一聯托運部門自存,第二聯托運部門轉送會計部門暫存憑以核對第三聯,第三聯至六聯出廠時經守衛簽注時間、車重后,第三聯由守衛暫存,于翌晨轉送托運部門的會計部門,經與第二聯核對無誤,于一日內轉送收料部門的會計單位憑以核對收料;第
四、
五、六聯由承運商隨同物品出廠、入廠時經守衛簽注入廠時間、車重后入廠,經點收后第四聯由收料部門存查,第
五、六聯經守衛簽注出廠時間、車重后,第五聯由承運商暫存憑以申請運費,第六聯由守衛暫存,于翌晨轉送收料部門的會計部門與第三聯核對。
(十四)資產送修處理:固定資產固故須送廠商修復時,應依照"工程修造發包事務處理規則"的有關規定辦理,于送修時由工務部門或管理部門開具"料品交運單"一式六聯,第一聯經辦部門自存,第二聯送會計部門,第三聯由守衛室暫存于次日轉送會計部門,第
四、
五、六聯交承運商運同物品出廠,第四聯交收料廠商暫存供做物品回廠交貨的憑證,經辦部門于驗收后轉交會計部門核銷,第五聯供申請運什費,第六聯由收料廠商簽收并送回經辦部門。
(十五)出租或外借處理:固定資產出租或外借,管理部門應先會同會計部門后按序呈(總)經理核準后始得辦理,并應制定契約,副本送會計部門以備核對,契約內容應包括修繕保養及稅捐負擔、租金、運什費、歸還期限、保持原狀、附屬設備明細等,其出入廠區應另填"料品交運單"一式六聯,并依第十五條流程的規定辦理。
(十六)減損處理:土地、房屋及建筑物、運輸設備、機械設備、機電性什項設備因減損擬報廢者,應由使用部門填具"固定資產減損單"一式四聯,注明減損原因,送管理部門及會計部門簽注處理意見后呈報(總)經理,經核準后,第一聯送管理部門轉記入"固定資產登記卡",第
二、三聯依處理意見辦理后連同該廢品送資材倉庫簽收(盤虧部分免辦繳庫),第二聯連同有關資料送會計部門據以向主管機關辦理報備,抵押權變更及解除保險等手續,第三聯自存。該減損資產因體積巨大必須就地處理或拆除時,則第四聯送委托部門憑以辦理,惟減損資產于拆移前,或拆移后無法繳庫時,管理部門或使用部門應妥為保管,上項減損資產已繳庫者由資材倉庫保管處理,其無法繳庫而決定標售時,其處理流程依
第十八條的規定辦理。
(十七)閑置固定資產處理
固定資產的管理部門至少每三個月應將經營上認為無利用價值的閑置固定資產予以整理,填具"閑置固定資產明細表",擬定處理意見后呈報(總)經理,經核定標售者須按下列規定辦理:
1、管理部門應即按"閑置固定資產明細表"所列經批示計售部分開具"固定資產讓售比價單"一式四聯由(總)經理指派專人或由采購部門負責招商比價,并將比價結果轉記于"標售比價單"后,第三聯自存,第四聯送資管科,第
一、二聯呈(總)經理核決后,由經辦人將第二聯送會計部門以核對,第一聯送管理部門以便發貨。新晨
2、發貨時,由標售經辦人填寫"料品交運單"一式六聯(承運商聯勿填)憑以入廠提貨,經守衛簽注出廠時間及過磅記錄后,送回標售經辦人開具"繳款單"向出納解繳貨款,并于"料品交運單"備注欄填寫"固定資產讓售比價單"號碼、發票號碼,第一聯送資材部門,第四聯送承購商收執,第
二、三聯送守衛查對放行,于翌立轉會計部門復核。
3、提貨出廠后管理部門應即填具"固定資產減損單"一式四聯(資材倉庫聯免填),第一聯自存轉記入"固定資產登記卡",第二聯送會計部門,第三聯送使用部門留存。