辦公室工作交流發言材料范文
時間:2024-02-26 17:55:15
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篇1
活動領導小組辦公室在中心學習實踐活動領導小組領導下,承擔領導小組的日常工作:
(一)及時了解掌握學習實踐活動進展情況、主要經驗和存在問題,向學習實踐活動領導小組報告并提出建議;
(二)在深入調研基礎上,對學習實踐活動進行檢查和具體指導;
(三)籌備有關工作會議和領導小組會議;
(四)做好學習實踐活動的的宣傳報道工作;編發學習實踐活動宣傳欄、簡報,及時反映交流活動開展情況;
(五)做好學習實踐活動的總結;
(六)完成領導小組交辦的其他工作。
二、集中學習制度
(一)學習組織。集中學習分為黨組中心組集中學習、全體黨員集中學習和以處室為單位的集中學習三種形式。黨組中心組的集中學習由黨組書記主持,安排3次。同時,中心領導還要按時參加有關處室的集中學習。全體黨員集中學習由中心學習實踐活動領導小組辦公室統一安排,科學發展觀專題輔導安排3次。各支部的集中學習要根據《深入學習實踐科學發展觀活動實施方案》的規定,統一學時,統一內容,統一要求,確保集中學習時間不少于20學時。
(二)學習計時。每次集中學習,機關黨支部、各處室要進行學習計時,詳細記錄學習時間、地點、內容。每位黨員要做好學習筆記,保證學習效果。
(三)學習地點。黨組中心組和黨員的集中學習安排在三樓會議室;以處室為單位的集中學習由各處室負責人根據情況安排;專題輔導的地點視情另定。
(四)學習要求。黨員要積極參加集中學習活動,不得遲到、早退或無故曠課。領導干部要帶頭學習,帶頭督促檢查,注意發現學習典型。
(五)學習考評。集中學習的考勤情況、和理論測試結果要予以通報,作為對處室綜合考評的重要內容。
三、考勤制度
(一)建立集中學習、集體活動考勤制度。各處室確定一名考勤員,對黨員出勤情況進行統計。每次集中學習、集體活動都要進行認真考勤。
(二)嚴格請銷假制度,一般情況不能請假。凡有特殊情況,中心領導和處室主要負責人向黨組書記請假,一般黨員要活動辦公室主要負責人請假,并辦理有關證明手續,并按照程序及時銷假和補課。
(三)學習實踐活動領導小組辦公室定期通報各單位的考勤情況。對無故缺勤者,進行通報批評,并追究相關人員的責任。
(四)出勤情況作為對各單位綜合考評的重要內容。
四、補課制度
(一)缺課黨員要自覺主動地向支部報告缺課的時間和內容,接受補課。
(二)對因故缺課的黨員,各支部要指定專人,安排適當時間進行補課。
(三)各處室負責對缺課黨員進行補課的同志要認真履行職責,耐心詳細講解補課內容,并進行補課登記。
(四)各處室要將缺課及補課情況報中心學習實踐活動領導小組辦公室。活動辦公室要對落實補課制度的情況進行抽查,防止走過場。
(五)補課情況作為對各單位綜合考評的重要內容。
五、活動報告制度
(一) 和處室要確定一名聯絡員,負責學習實踐活動情況的上報工作。
(二)聯絡員應嚴格履行職責,遵守程序,不得敷衍塞責,弄虛作假。聯絡員每天必須到收發室查看、領取學習實踐活動的相關文件、簡報、材料。
(三)報告制度落實情況列入對各單位的綜合考評。
六、督查制度
(一)各單位每周進行一次自查自評,找出存在問題,認真加以改進。各處室要切實加強對本單位每名黨員的督促檢查。
(二)中心學習實踐活動領導小組辦公室每周檢查一次各處室的學習、活動、工作情況,對照《實施方案》和《第一階段日程安排》中的規定,按照時間限度和進度要求,進行全面的檢查,作出詳細的記錄,指出存在的問題,督促各支部提高工作水平。
(三)中心學習實踐活動領導小組每一階段召開一次成員會議,聽取各單位活動情況匯報。中心學習實踐活動領導小組辦公室每一階段召開一次由各單位聯絡員參加的總結督促會議,總結本階段的工作情況,分析存在的問題,制定改進的措施,指出工作努力方向。
(四)中心學習實踐活動領導小組辦公室每周四召開一次碰頭會,各處室匯報一周的工作進展情況,總結經驗,分析問題,提出建議,安排部署下一步工作。
(五)督查情況列入對各單位的綜合考評。
七、學習交流制度
(一)各單位要建立學習交流制度。各單位要對照《深入學習實踐科學發展觀活動實施方案》,每一階段結束,進行一次學習交流活動。
(二)各處室的每位黨員要根據專題內容、階段性任務目標,認真準備好發言稿件,認真交流自己的心得體會和學習收獲。
(三)黨員的學習交流情況以及發言稿件,要及時報送中心學習實踐活動領導小組辦公室。辦公室不定期地抽查發言稿件,評選出優秀的稿件并在中心學習交流會上交流。
(四)學習交流情況列入對各單位的綜合考評。
八、開展調研制度
(一)中心黨組成員要按照調研課題分工,帶領處室就課題進行指導和調研。
(二)各處室要根據實際、結合業務工作合理安排,開展調研工作。調研時間不少于3個工作日
。(三)要把開展調查研究與深入查找和解決工作中的突出難題結合起來,與創新工作機制結合起來,與加強和改進領導作風結合起來。
(四)中心黨組調研工作結束后,要形成調研報告,上報市學習實踐活動領導小組辦公室。
九、責任制度
(一)中心黨組書記是學習實踐活動領導小組組長、第一責任人,對全中心學習實踐活動負總責。
(二)學習實踐活動領導小組辦公室主任負責日常學習實踐活動的部署安排和協調落實。
(三)各處室主要負責人負責本單位學習實踐活動的督導檢查工作。
(四)中心學習實踐活動領導小組辦公室負責全中心學習實踐活動的日常工作。辦公室成員按照職責分/:請記住我站域名/工,明確責任,抓好工作落實。
篇2
本人自2016年12月考入機關,工作兩年至今,主要負責辦公室工作及聯系副主席和委室工作,協助完成財務工作。現將具體承擔工作匯報如下:
一、辦公室工作
負責辦公室部分日常事務,主要有:來電接聽登記與傳達;來人服務與接待;各項會議通知;辦公室日常值守;每月報送政協八項規定報表;對外聯系市直工委、工會等部門工作以及領導交辦的其他工作。
二、政協宣傳報道工作
負責政協內外宣傳工作,主要有:政協例會、座談會、調研活動、領導活動、學習研討活動等的美篇與宣傳工作;政協大型會議,如常委會、全會等的美篇與宣傳工作。
三、聯系副主席和委室工作
負責聯系副主席,平時負責領導下鄉、雙周協商調研活動,按時報送領導的督辦提醒卡、包聯鄉鎮工作季度報表、大督查大調研報表等,起草交流發言、心得體會、述職報告等日常材料。
負責聯系宣教委工作,幫助杜主任完成宣教委聯系聯絡組工作、專題調研活動以及其他各項日常安排的工作。
四、財務工作
完成政協全部財務工作,包括:做好財務的預算與決算,績效評價;完成每月人員的工資統計與報送,日常各項支出報賬,籍貫后勤保障工作,報送各種財務報表等。
五、人事管理工作
負責報送相關部門所要求的各類人事信息表,公務員年報表,干部任免審批表等,以及人員的職級并行和上級上檔等工作。
六、婦委會工作和工會工作
負責政協婦女工作及協助工會主席楊主任完成工會的日常福利、大病醫保、工會會費、工會活動等日常工作。
七、脫貧攻堅工作
我所包聯一戶貧困戶,負責日常的扶貧手冊與資料的填寫,日常看望與幫扶工作。
對辦公室工作的意見建議:
篇3
一、指導思想
認真貫徹落實《中華人民共和國公務員法》,按照德才兼備、人崗相適、主動作為、促進工作的原則,通過實施人員交流輪崗,促進審計干職工多崗鍛煉、擇崗作為,激發干職工愛崗敬業、恪盡職守、開拓進取、奮發向上的熱情,努力建設一支高素質的審計隊伍,為全區創業創新提供更好的服務。
二、組織領導
為切實加強干部輪崗工作的領導,保證干部輪崗工作的順利進行,經局務會研究決定,成立干部輪崗工作領導小組,由肖釗勤同志任組長,胡汝正同志、葉綱同志、曾聃同志任副組長,由葉綱同志、曾聃同志負責具體工作。
三、輪崗的對象、方法和步驟
(一)對象:
局機關全體干職工(局班子成員、駕駛員、炊事員除外)
(二)方法:
局辦公室、財貿股、行文股、固投股、經責股、辦事處、法制辦7個股室辦的負責人,由現任的股室長、主任(曾聃同志除外),各自提出任職意向3個,現未任職的干職工,提出工作崗位意向3個,并可自薦1個股室辦負責人職位。
干職工任職和崗位選擇意向表匯總到局黨組,由局黨組會議根據股室長或其他干職工的擇崗意向和工作能力特點,結合測評情況和工作實際需要,研究決定每個人的崗位和職位。
(三)步驟:
1、現任的各股室長,在全局干職工會議上,進行擇崗發言。發言內容為對全局工作或某個部門的工作,談建議和工作措施,發言材料在500—1000字之內,發言稿交局黨組。
2、全局干職工本著實事求是、客觀公開的原則,對現任股室長進行測評。測評結果由黨組掌握并單個通報給測評對象。
3、股室長和干職工填寫擇職擇崗意向表。
4、局黨組研究匯總擇職擇崗意向后,先確定股室長,然后由股室長擇選一名工作人員,各股室其他人員由局黨組根據擇崗意向和工作實際需要,統籌研究后選派。
四、幾點要求
1、本次崗位輪換、雙向選擇的隊伍建設活動在3月下旬完成,具體日程由局黨組確定。
篇4
一、20*年辦公室主要工作
(一)緊扣財政工作中心,發揮參謀助手作用
辦公室是局機關的綜合管理部門。緊緊圍繞財政工作這一個中心,充分發揮辦公室的決策、參謀、助手作用。一是立足全局統籌謀劃,本著在參與決策上不越權,在提意見和建議上不自作主張,在管理事務上不缺位;二是圍繞領導關心關注的熱點、難點問題,在政務、事務、督促、管理、協調等方面,積極為領導決策提供可操作性的依據和有針對性的建設性意見和建議;三是緊貼領導工作思路,把握財政方針、政策,為局領導寫好講話、調研報告及發言等材料,確保局領導有更多的時間抓全局、抓全盤、抓重要性工作。
(二)抓好二個環節,促進工作運轉協調
為促進財政各項工作運轉協調,著力抓好督查督辦、政令暢通這二個環節。一是在督辦、催辦上下功夫,圍繞財政中心工作,對上級交辦和局領導安排的工作,正確理解上級精神,深刻領會領導工作意圖,把握工作動態,增強工作預見性,想領導之所想,急領導之所急,按照工作辦事原則,積極主動與各股室溝通、協調、聯系,加強督查、催辦,做到事事有回音、件件有落實,促進財政各項工作得到貫徹落實。二是確保政令暢通,以“上情下達、下情上傳”為樞紐,以承上啟下、內外聯系為紐帶,以信息傳遞、溝通交流為橋梁,及時批閱傳遞文件材料,及時組織學習上級財政的方針政策、會議精神和縣委、縣政府的重要決策部署,及時向領導反饋各方面的意見和建議,及時將領導的工作意見傳達到各股室,并加強跟蹤反饋,督促落實。
(三)樹立三大意識,服務好工作大局
要做好辦公室工作,必須加強自身建設,牢固樹立大局意識、服務意識、責任意識這三大意識,一是樹立大局意識,就是識大局、顧大局,增強大局觀念,同下一盤棋,共謀財政篇,努力做到大事不糊涂,原則問題不含糊,具體問題不馬虎。二是牢記服務宗旨,增強服務意識,準確把握“兵馬未動,糧草先行”的原則,以服務財政工作、領導、股室、職工為出發點和落腳點,搞好政務、事務、后勤服務。三是增強責任意識,工作上增強緊迫感、責任感、使命感,對上級的決策措施和局領導的安排,雷厲風行抓落實,落到實處見成效,決不推諉扯皮、辦事拖拖拉拉。
(四)突出四大重點,構建工作平臺
進一步完善辦公室工作思路,突出全局“作風建設、制度建設、工作考核、黨風廉政”這四大重點。一是加強作風建設,以著力抓好學習教育、嚴格考核、規范管理、開拓創新、狠抓落實、調查研究、貫徹“四項”制度等為重要抓手,切實轉變工作作風,突出體現在求真務實、科學理財、勤奮努力、工作見成效上;二是加強制度建設,制定了行政問責制、首問責任制、限時辦結制和服務承諾制四項制度,建立財政政務公開信息網制度,進一步完善了各項工作考核制度和內部管理制度;三是加強工作考核,重點加強各股室工作目標、行政效能、黨風廉政、綜合治理、消防安全、招商引資考核,建立激勵獎懲、公開公平競爭機制,促進財政收支任務圓滿完成;四是加強黨風廉政建設教育,著力實施教育、制度、懲防、監督工作整體推進,堅持標本兼治,警鐘常鳴,常懷律已之心,常思貪欲之害,堂堂正正為人,清清白白做事,提高財政干部廉潔從政、依法行政的能力。
總結一年以來辦公室工作,雖然取得了明顯成績,但仍存在不容忽視的問題。一是工作紀律抓得不嚴,督促不夠,出現“中間”松散現象;二是工作期間出現利用微機玩游戲現象;三是自身建設不足,有待進一步加強。對待以上問題,我們要采取切實有效措施,在今后工作中認真加以解決。
二、2009年辦公室主要工作要點
20*年我局辦公室工作,圍繞財政工作大局,強化服務管理,搞好協調溝通,開拓創新,扎實工作,促進財政工作開創新局面,著力抓好以下工作:
1、認真開展學習貫徹黨的十七大、十七屆三中全會精神、科學發展觀活動,用科學理論武裝頭腦,指導工作。
2、切實抓好財政改革和業務知識培訓,進一步提高培訓的廣度和深度,不斷提高科學理財、依法理財水平。
3、加強“四項”制度的貫徹落實,轉變工作作風,適應財政新形勢發展需要。
4、加大財政宣傳力度,提高文章信息報送采用率,并加大考核獎懲力度。
篇5
一、工作展望
新的學年已經開始一個多月了,作為新一屆團學生會的文藝部成員,感到有責任的同時也有壓力,但我們有信心,繼承上一屆學生會的優良工作作風,并且一步一個腳印和文藝部其他新成員一起,搞好各項文藝活動,讓同學們學習的同時參與的文藝活動,還要配合其它部門的工作,認真完成交付的非文藝類任務,我們的口號是“青春唱出生命樂章,夢想舞出張揚自我”。
二、工作職能
1、將全面負責、組織、協調院里的文化娛樂活動。
2、發動和組織學生參加課余文藝活動,挖掘和培養有文藝特長的同學,充分發揮其才能。
3、自行策劃、組織各種形式,有創意的活動及比賽。
4、配合有關部門,做好重大節目文藝活動的組織工作。
5、充分了解同學們對文藝工作的意見和要求,改進工作方法,推動文藝活動的開展。
6、運用多種形式和途徑進行文藝工作的宣傳,動員同學們積極參加文藝活動。
7、認真完成交辦的其他非文藝類工作。
三、組織原則
文藝部的一切工作、活動將采取民主集中制原則,個人必須服從集體,少數必須服從多數,一切從全局利益出發。任何成員均可提出自己不同的看法和有創意的想法,以促進文藝部的發展,促進學生會各部門之間的交流和合作。
四、部門例會管理
1、根據文藝部的部門特點,將采取比較機動的會議方式,不設固定的例會時間。
2、全體成員必須準時出席。若有事不能來時應向部長或副部長請假,經同意后方可。杜絕會議遲到、缺席、早退等現象;無故不參加者,做好記錄,三次不到視為自動退出文藝部
3、例會實行輪流主持制度。每次例會由部長,副部長輪流主持。
4、嚴格遵守例會紀律。開會時態度嚴謹認真,做好會議記錄,討論時發言踴躍,積極主動,保證會議的嚴肅性和活潑性。
五、工作原則
1、工作時充分考慮同學的實際情況,盡量避免因文藝部工作而造成同學學習、生活上的不便。
2、統一安排,對所布置的任務,執行基礎上可以保留個人意見,無正當理由未完成者和拒絕接受任務者將記錄并提出警告,高質量地完成任務者將對其提出表揚并進行適當物質獎勵。
3、嚴格問責制度,分工細化到人,以便在出現問題時追究責任。若因分工不明出現的問題,由部長負責。出現責任事故者,給予一定處罰,學年考核評定不合格。
4、學期末,綜合各方面成績,評選優秀文藝部成員;
5、搞活動之前,向主席團進行匯報,聽取意見。
6、活動結束后,留好活動材料,如節目單,聯系方式等,并進行書面或口頭總結。
學生會部門工作計劃范例20xx(二)
新的學年即將開始,紀檢部將在老師的指導和學生干部的組織、領導下,開始新的工作。作為學生會的九大部門之一,紀檢部將承前啟后致力于加強紀律、學風和日常管理工作。因此,我部特擬以下工作計劃:
一、干事的培養
1、改善例會氣氛,整頓內部秩序
在以前例會制度的基礎上,讓干事自我介紹,表達出自我的優勢和劣勢,以及自我擅長、喜歡做的某項興趣、愛好。用自我的興趣、愛好說明自我適合哪類辦活動中需要做的任務,并加以合理、分配;而劣勢則妥善處理好。例會期間,制定紀律制度。干事的出勤、早退將給予必須的獎懲性。
2、加強內部交流
為了使工作順利有序,干事在每月結束之時,相互交流,總結經驗教訓,提高工作效率,提出工作上的困難和問題,并找出解決方案,在一學期結束后,寫一份工作心得!要求干事嚴格要求自我,多做批評和自我批評,表現出我部較強的組織紀律觀念和團結協作的精神。
3、增強外部溝通和了解
我部計劃在例會期間與各部門,互相交流與溝通,以便擴大紀檢部與其他各部分之間的合作性,促進各干事之間信息交流,使我們的隊伍更團結、更融洽。
4、強化服務意識
為了使每項活動都能順利完成,培養我部干事“自我教育、自我管理、自我服務”的意識,用心配合我系各部門開展的相關工作,做好各項活動的監察工作
二、干事工作的指導
1、早、晚自習出勤狀況
我部計劃在原有的自習檢查的基礎上,檢查人員可選取不定期的檢查各班的出勤狀況,對于曠課、早退,等現象,本著“公平,公正,公開”的原則認真貫徹執行定期進行匯報,向大家公開,以便大家核對,增加工作的透明度。
2、指導干事培養自身的用心性
我部計劃當各部門有活動時,鼓勵干事用心參與各項活動,以便更加努力學生會工作。
3、紀律維持和活動考勤
我系各部門舉辦活動時,對于活動期間的紀律維持將避免干事無事可做、有事不做的現象。指導干事做好自我分內的事。否則給予必須的懲罰制度!而活動考勤則以簽到的方式記錄出勤狀況,活動期間有擾亂秩序的個人或群體先給以警告,否則登記上報,并給予相應的紀律處理!
4、指導干事培養自身的創新潛力
我部將了解各干事對于舉辦的活動提出意見或推薦,提出問題,并說出自我的想法,并思考活動的創新性,干事及干部分析其活動的實行性,若可實行,我部將計劃舉辦新的活動,讓我系更加斑斕一新!
總之,本學年,我部將展示新的一面,盡職盡責,努力工作!
三、主要活動
校園模擬招聘大賽:
目的:透過與用人單位應對面,幫忙學生熟悉和了解面試的流程和形式,提前與用人單位進行溝通與接觸,提高準畢業年級學生對職業世界的了解和認識,明晰用人單位招聘需求和對人才的潛力素質要求,增強擇業競爭意識,明晰求職方向,增長求職經驗。
學生會部門工作計劃范例20xx(三)
大學學生會的工作是十分重要的,學生會工作是維持一個學校工作的重要組成部分。除了教學工作,學生會會參與幾乎學校所有的活動。在大學學生會里,大學生大部分都已經成人了,做事都有自己的分寸了。再說大學生也都是通過了重重考驗才考上大學,所以學生會工作還是很受教師信任的。大學學生會極為重要,沒有學生會就沒有大學里的各種活動!
新的一屆學院學生會領導班子已經確立,學生會的各項活動開始穩步運轉,辦公室作為核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的體現,辦公室本學期的工作計劃如下:
一、協調幫助各部門的學生工作:
作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學院的活動能更加順暢快速的完成。
二、交流會:
x月中旬與漳州校區本科生交流會,主要目的是加強學院各年級之間的交流幫助學弟學妹更快更好的適應大學生活。x月下旬邀請本部研究生及大四學習優異的同學開茶話會,向他們學習成功經驗。
三、建筑與土木工程學院學生干部考核管理辦法:
在老師指導下制定《建筑與土木工程學院學生干部考核管理辦法》,完善學生會監督機制,增強制度的可執行性和影響力。學期末將考評結果記入干部檔案表并報各學院了解。辦公室將盡力做好制度的執行工作,做到以評促改。
四、財務管理制度:
第一條建筑與土木工程學院團委學生會除宣傳部外其它財務流動由辦公室負責管理。
第二條學生會各部門活動經費和日常開支,均須事先上報辦公室,由辦公室與各位老師審批合格后方可購買物品。
第三條所有支出均須統一正式發票方可報帳(收據、白條及超市電腦小票等因無法為活動支出提供可靠證據故一概視為無效憑證不予報銷)。
第四條為加強對發票報銷的統一管理,發票在每次活動結束后統一上交辦公室,若支出金額過于零散可于每次學生會例會時上交。
五、辦公室管理制度:
第一條辦公室的管理機構為建筑與土木工程學院學生會辦公室。學生會辦公室內的一切財產歸學生會所有,不屬于任何個人。
第二條學生會辦公室的鑰匙由學生會辦公室統一配發,不得私自配備,若丟失,需報告學生會辦公室,由學生會辦公室再次配發并登記。持鑰匙人不能隨意進入辦公室做與學生會事務無關的事情。
第三條除學生會例會外,要借用辦公室必須經過學生會辦公室批準,借用人方可使用。
第四條使用辦公室時,必須愛惜辦公室內的財產,如有損壞,必須立即報告學生會辦公室。
第五條每次活動領取辦公室物品時必須有負責人詳細填寫借出清單,并簽名。活動完畢歸還物品時必須及時清點物品并由辦公室確認,如有損壞須如實報告。
第六條如有非學生會人員借用物品,必須先報辦公室,經辦公室主任同意后,進行登記并要求限期后方可借出。如有損壞或丟失,借用人須照價賠償。
第七條辦公室不得存放私人用品,不得帶人進入辦公室做與辦公室事物無關的事。
第八條自覺維護辦公室內衛生環境,使用辦公室后要將物品整理好,將地面打掃干凈。離開時,必須將門鎖好。
篇6
一、2008年辦公室主要工作
(一)緊扣財政工作中心,發揮參謀助手作用
辦公室是局機關的綜合管理部門。緊緊圍繞財政工作這一個中心,充分發揮辦公室的決策、參謀、助手作用。一是立足全局統籌謀劃,本著在參與決策上不越權,在提意見和建議上不自作主張,在管理事務上不缺位;二是圍繞領導關心關注的熱點、難點問題,在政務、事務、督促、管理、協調等方面,積極為領導決策提供可操作性的依據和有針對性的建設性意見和建議;三是緊貼領導工作思路,把握財政方針、政策,為局領導寫好講話、調研報告及發言等材料,確保局領導有更多的時間抓全局、抓全盤、抓重要性工作。
(二)抓好二個環節,促進工作運轉協調
為促進財政各項工作運轉協調,著力抓好督查督辦、政令暢通這二個環節。一是在督辦、催辦上下功夫,圍繞財政中心工作,對上級交辦和局領導安排的工作,正確理解上級精神,深刻領會領導工作意圖,把握工作動態,增強工作預見性,想領導之所想,急領導之所急,按照工作辦事原則,積極主動與各股室溝通、協調、聯系,加強督查、催辦,做到事事有回音、件件有落實,促進財政各項工作得到貫徹落實。二是確保政令暢通,以“上情下達、下情上傳”為樞紐,以承上啟下、內外聯系為紐帶,以信息傳遞、溝通交流為橋梁,及時批閱傳遞文件材料,及時組織學習上級財政的方針政策、會議精神和縣委、縣政府的重要決策部署,及時向領導反饋各方面的意見和建議,及時將領導的工作意見傳達到各股室,并加強跟蹤反饋,督促落實。
(三)樹立三大意識,服務好工作大局
要做好辦公室工作,必須加強自身建設,牢固樹立大局意識、服務意識、責任意識這三大意識,一是樹立大局意識,就是識大局、顧大局,增強大局觀念,同下一盤棋,共謀財政篇,努力做到大事不糊涂,原則問題不含糊,具體問題不馬虎。二是牢記服務宗旨,增強服務意識,準確把握“兵馬未動,糧草先行”的原則,以服務財政工作、領導、股室、職工為出發點和落腳點,搞好政務、事務、后勤服務。三是增強責任意識,工作上增強緊迫感、責任感、使命感,對上級的決策措施和局領導的安排,雷厲風行抓落實,落到實處見成效,決不推諉扯皮、辦事拖拖拉拉。
(四)突出四大重點,構建工作平臺
進一步完善辦公室工作思路,突出全局“作風建設、制度建設、工作考核、黨風廉政”這四大重點。一是加強作風建設,以著力抓好學習教育、嚴格考核、規范管理、開拓創新、狠抓落實、調查研究、貫徹“四項”制度等為重要抓手,切實轉變工作作風,突出體現在求真務實、科學理財、勤奮努力、工作見成效上;二是加強制度建設,制定了行政問責制、首問責任制、限時辦結制和服務承諾制四項制度,建立財政政務公開信息網制度,進一步完善了各項工作考核制度和內部管理制度;三是加強工作考核,重點加強各股室工作目標、行政效能、黨風廉政、綜合治理、消防安全、招商引資考核,建立激勵獎懲、公開公平競爭機制,促進財政收支任務圓滿完成;四是加強黨風廉政建設教育,著力實施教育、制度、懲防、監督工作整體推進,堅持標本兼治,警鐘常鳴,常懷律已之心,常思貪欲之害,堂堂正正為人,清清白白做事,提高財政干部廉潔從政、依法行政的能力。
(五)做好五項工作,創建和諧機關
辦公室切實做好“文秘、人事、教育、管理、后勤”這五項工作,一是做好文秘工作,草擬好全局性、辦公室的各種文件材料,組織好并參與財政改革30年征文及信息文章,把好股室文件進出口和材料關口,同時認真做好文檔、保密工作、辦公自動化建設等工作;二是做好人事工作,重點抓好人動、調入調出、公務員、事業人員報名招考、錄用、政審考核、工資晉級、年度考核、評先評優、領導干部推薦等項工作。三是做好教育工作,圍繞財政改革與發展,組織干部職工學習十七大、十七屆三中全會、省市財政工作會議精神,深入開展解放思想大討論,學習科學發展觀,開展“五五”普法、黨風廉政、職業道德學習教育,組織普法考試,加強業務知識培訓教育,不斷提升思想理論水平和業務素質,為財政工作提供精神動力和智力支撐。四是做好內部管理工作,穩定是保障,和諧是根本,突出重點抓好奧運安保、“平安單位”、“平安家庭”、“綜合治理”、反對、“禁毒防艾”、“防盜防火”、“節日安全”教育管理,防患于未然;加強“一崗一證一勤”管理,樹立財政形象;以“迎奧運、講文明、樹新風”活動為契機,工作中對前來辦事人員推行“一張笑臉、一聲問候、一個座位、一杯熱茶,問明事由,耐心解答,告知明白,熱情服務”文明禮貌活動,拉近彼此的距離,誠信承諾辦好事,把“八項承諾”貫穿于工作的各項環節中,營造了機關創建和諧的良好氛圍;組織干部職工向四川汶川地震災區捐款7970元,向貧困地區捐贈衣服棉被160余套。五是做好后勤服務工作,借鑒市局搬遷辦公室經驗,精心組織,周密安排,今年10月8日順利將財政局搬遷至政府第二辦公區辦公,確保了各項工作正常運轉;搞好對外接待;調度好車輛管理;做好辦公設備設施采購、微機維修維護管理工作。解決好職工的生活困難問題,對干部職工的在校學生實行獎勵辦法,開展“六一”兒童節游園活動及職工文體活動,看望慰問退休干部,管好職工住宅修善、住宿區花草樹木等各項后勤服務保障工作,解決后顧之憂,全身心投入到財政工作中。
總結一年以來辦公室工作,雖然取得了明顯成績,但仍存在不容忽視的問題。一是工作紀律抓得不嚴,督促不夠,出現“中間”松散現象;二是工作期間出現利用微機玩游戲現象;三是自身建設不足,有待進一步加強。對待以上問題,我們要采取切實有效措施,在今后工作中認真加以解決。
二、2009年辦公室主要工作要點
2008年我局辦公室工作,圍繞財政工作大局,強化服務管理,搞好協調溝通,開拓創新,扎實工作,促進財政工作開創新局面,著力抓好以下工作:
1、認真開展學習貫徹黨的十七大、十七屆三中全會精神、科學發展觀活動,用科學理論武裝頭腦,指導工作。
2、切實抓好財政改革和業務知識培訓,進一步提高培訓的廣度和深度,不斷提高科學理財、依法理財水平。
3、加強“四項”制度的貫徹落實,轉變工作作風,適應財政新形勢發展需要。
4、加大財政宣傳力度,提高文章信息報送采用率,并加大考核獎懲力度。
5、加強與股室工作的協調溝通,確保“上情下達,下情上傳”,加大督促、督辦、催辦力度,積極為領導出謀劃策,當好參謀助手。
6、進一步完善工作目標、黨風廉政建設、綜合治理、行政效能、招商引資制度措施,促進財政工作協調發展。
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一、部門架構
(一) 部門概述:
德化陶瓷職業技術學院學生會辦公室是學生會內部的協調樞紐。是學生會的內務 性的部門,它綜合協調上級領導機關、學生會各職能部門的事務關系;協調處理學生 會有關突發和重要事件,保證學生會整體工作正常運轉。
是提供培養組織、社交、隊伍建設、干部培養、財務管理、信息聯絡等綜合能力 的舞臺。
辦公室宗旨:內強素質、外塑形象、機構簡明、溝通迅速、作風嚴謹、工作高效 。
專設檔案組負責學生會內部檔案的整理、收取、歸檔;物品組負責學生會辦公室 物品的整理、外借和采購;通知組負責學生會值班、會議及其他事務的通知;考核組 負責學生會內部成員的考勤等項目的考核;財務組負責學生會內部財務的監督和管理 。
(二)部門職能:
主要負責學生會文件起草、信息匯總、資產管理等事務性工作:
負責學生會成員的各項工作考核,
負責學生會財務管理工作;
負責各活動前預算和活動后結算的審查及活動過程中的考勤;
做好學生會各種大小事項的備忘錄;
追蹤各部門活動,積極參與其召開的會議,對學生會的各項會議進行記錄并考勤 ;
督促各部門完成相關的工作總結;
對學生會人事等檔案進行管理;
安排各部門和社團的活動場所及時間;
收發學生報刊;
對學生會的大規模活動進行后勤保障工作;
與生活部共同管理學生會辦公室物品及其布置,并負責辦公室物品外借及記錄;
制訂學生會年度行程表、通訊錄;
與主席一起出席或代表主席出席校級會議并做好會議記錄;
傳達學生會有關決議到各班;
審批并公布學生會各項通報表揚;
整理各部門活動總結;
管理學生會檔案;
保持與其他職能部門、各系部聯系交流。平時的工作具有很大的機動性。
1、協助院團委、學生委員會、主席團組織學生進行各項工作,當好參謀,協調 各職能部門開展工作,保證工作的正常進行。
2、負責對學生會干部進行各項工作考核,針對各部門的工作情況及時推優。
3、負責起草和制定學生會文件和條例,收發相關文件。
4、負責學生會各類文件、檔案的歸檔、存檔工作。
5、負責組織、安排學生會的各種會議、學習和重要活動及緊急會議的通知及簽 到,并做好相關的會議記錄、會議考勤。
6、保管學生會辦公室的所屬財務,負責學生會內部財務的監督和管理,負責學 生會物品的采購、分發及管理。
7、負責安排學生會成員值班,監督學生會成員按時值班并及時處理值班過程中 的各項事務。
8、設公開意見箱,接收同學對學生會工作、班級工作、各部組織活動的意見或 建議,及時檢查意見箱,聽取同學的正確意見并及時核查并向相關部門反映。
11、負責組織學生會新成員的招聘,開展各成員的各類培訓,提高學生會成員的 工作水平。
12、完成學院領導、學生委員會、主席團布置的其他工作。
學生會辦公室各成員職能:
主任:負責日常會議的組織和召集,負責點名并做好會議記錄。
負責傳達院團委、學委會及主席團的有關決定和指示。
完成學生會各項考勤、考證等工作,協助主席起草制定學生會有關文件。如制度 、規定、通知等。
負責學生會各種材料的打印和管理,負責文件的發送、交辦及存檔工作。
負責協助主席對全體學生會干部、干事的工作做好記錄并備案。
配合其他職能部門的工作,完成學生會交給的其他工作。
副主任:每周負責召開班干集中會議,收集各班值周表,并定時統計,打印、分 發至各班。
每周負責交拿工作日志,將各部對校學生會的意見向校學生會提出。
協助主席、副主席協調各職能部門的工作安排和工作開展,完成主席、副主席交 給的任務。
負責通知學生會人員參加各種會議,作好學生會工作會議的內容記錄。
協助主任收集及整理學生會工作的計劃、總結材料及活動材料。協助主任記載學 生干部在工作期間的主要成績和表現情況,作為對學生干部的評價和評選根據,以激 發每個學生工作熱情和積極性。
負責定期收集分會各干部會議記錄本,交至主席批復及各班班會記錄本,交至分 管班級事務副主席批復。
干事:
二。部門運作:
檔案管理制度、物品管理制度、值班工作制度、辦理V網 ,制作通訊錄、會議制 度、人事管理制度、意見反饋處、負責學生會財務管理、活動制度、學生會干部考核 制度
(一)檔案管理制度
1)學生會檔案管理工作由院學生會辦公室檔案組具體實施,做好檔案管理。
2)學生會各部門設立專職檔案管理員,負責本部門檔案的暫時管理。,一定時 間后統一交于院辦公室檔案組。
3)各部負責檔案的副部長應與辦公室檔案組成員加強聯系,溝通思想,交流經 驗,以利于檔案制度的順利推行。
(二)物品管理制度
1)學生會物品歸集體所有,放于辦公室。由辦公室物品組負責管理。各部需要時 ,必須向辦公室借取,并做好登記手續。未經辦公室同意,任何人不得私自帶走或外借 。
2)各部門在領取辦公用品時,必須先由部長在《辦公用品登記薄》上進行登記 并核對物品品種,規格,數量與質量,確保沒有問題后,再在《辦公用品登記薄》上 簽字,確認領取。
3)任何人不得私自挪用辦公用品,如若發現,嚴肅處理。
4) 各部門存放于辦公室的海報、橫幅等物品,應向辦公室人員說明物品用途及 存放時間等,并聽從辦公室安排存放于指定地點。如無任何說明,辦公室可將其自行 處理。
5) 對于沒有經過辦公室管理人員辦理借物登記而擅自將辦公室物品拿出的部門 或社團,在向辦公室說明情況后,需在1日內補辦登記手續。對于沒有按時補辦借物登記 的部門或社團,辦公室有權強行收回并取消借用部門或社團一定時間內的借物資格, 并按實際情況進行警告、嚴重警告、公開批評。
(三)值班工作制度
1)辦公室通知組成員負責及時通知學生會各成員值班。值班時間為院學生會日 常值班時間:周日至周五(除法定節假日外)晚上19:00—20:30,值班地點為院學 會辦公室(圖書館二樓)值班人員由辦公室統一安排。
2)辦公室值班的督班工作由辦公室成員負責,督辦人員應登記好值班人員值班 情況,值班人員在值班期間如果有部門或社團進入學生會開會需要他們做好會議記錄 ,并交至辦公室檔案組存檔。
(四)會議制度
1)會議過程中,與會人員應自覺關閉通訊設備的鈴聲,遵守會場紀律,勤于思 考,踴躍發言,積極做好個人會議記錄,以便為工作提供參考。
2)與會人員如有事無法參加會議應提前向負責人請假,并填寫請假條,有特殊 情況可補假,否則視為無故不參加會議。
3)沒有正當理由,不可請假、遲到、早退,考勤情況由負責人統一管理。
(五)辦理V網 ,制作通訊錄
1)為了加強我院各師生的聯系,我院開通了德化校園V網套餐,每月5元套餐費 。此套餐由辦公室成員負責辦理。
2)我院各師生到辦公室負責人處登記并填寫好個人資料,辦公室負責人再按實 際情況及時到山下營業廳辦理。
3)辦公室成員負責制作院學生會通訊錄及各系學生會通訊錄,各班級班委通訊 錄。
(六)學生會干部調動,辭職
1)如果學生會干部要調動或辭職,由辦公室人員負責發放調動表,辭職表給本 人填寫,如實地填寫表格后由辦公室人員負責收回。
2)調動表,辭職表由辦公室專人負責統一管理并存檔。
(七)學生意見反饋處
1)如果有同學對學生會有什么意見或建議皆可向學生會辦公室,意見或建議合 理的,學生會辦公室再向主席團反映情況。
2)對于學生放映的情況如果辦公室可以自行解決則應及時把問題解決。
(八)負責資金管理、報銷
1)辦公室負責各部門的活動報銷,各活動的報銷表由各部長交于辦公室主任并 由辦公室主任上交到學校。
2)報銷經費只限于各部活動所必須開支,屬個人使用物品或私人開銷不予報銷 。
3)各部門應本著實事求是,勤儉節約的原則購買活動所需的物品,盡量避免不 必要的損失和浪費。
(九)活動制度
1. 學生會的各項活動,辦公室所有成員必須參加,各成員按照活動負責人規定 的時間準時參加,不得無故遲到、早退或缺勤,有特殊情況必須向辦公室副主任或辦 公室主任事先說明,缺勤、遲到、早退者,將予以通報批評。
2.在學生會的各項工作與活動中,成員必須自覺佩帶工作證、校徽。
3.每次活動5分鐘之前學生會辦公室需安排負責人進行活動簽到并于活動收場完 后進行活動簽離,以確保活動順利進行,若未簽到者將予以缺勤處理。
(十)獎懲制度
1.每學期期末,學生會將進行“優秀學生會干部”的評比,評比將結合各種考 核情況進行。
篇8
一、總體目標要求
圍繞市委提出的“激發活力培育*速度,發揮優勢提升發展水平”總載體,按照“民主公開、共謀科學發展”的要求,全面主動查找問題、深入分析問題原因,精心召開領導班子專題民主生活會和黨員干部組織生活會,形成高質量的檢查分析報告;廣泛開展群眾評議,理清科學發展思路,明確科學發展方向,為整改落實階段作好充分準備,為整個活動取得實效打下堅實基礎。
分析檢查階段時間安排2個月,原則上在6月底前基本結束。
二、主要工作部署
1、深入查找在貫徹落實科學發展觀上存在的突出問題。根據第一階段班子成員的學習調研情況和意見梳理結果,結合*市委提出的要查找和解決的重點問題,深入查找不適應、不符合科學發展觀要求的思想觀念和體制機制,深入查找制約科學發展觀的突出問題,深入查找應對國際金融危機中反映出來的突出問題,向“兩代表、一委員”、向相關單位、向本局全體黨員征求意見;開通電子郵箱向社會各界征求意見。
時間要求:在5月底前完成;責任領導:徐文國;責任科室:局學習實踐活動辦公室
2、召開民主懇談專題征求意見會。圍繞“重大項目會戰攻堅、創新發展改革服務”兩項專項行動,結合“強服務提效能保增長”效能建設主題活動,充分運用民主懇談這一有效平臺,召開滕頭村新農村建設專題研討會、重大項目會戰攻堅推進會和派懇談會,廣泛征求各方面意見建議,深入查找本局領導班子和領導干部在貫徹落實科學發展觀方面存在的突出問題;在黨性黨風黨紀方面存在的突出問題;在落實保增促調、加快重大項目建設、促進經濟轉型升級和創新服務方面存在的突出問題。
時間要求:在6月上旬完成;責任領導:徐文國、傅建仁、滕杰君、徐天真;責任科室:辦公室、綜合科、投資科
3、做好民主生活會和組織生活會前各項準備工作。各支部深入開展學習徐立科同志先進事跡,努力發掘本局先進典型事例,并及時向局學習實踐活動辦公室推薦。廣泛開展談心交心活動。班子主要領導與成員之間,班子成員之間、班子成員與分管科室(單位)主要負責人之間普遍進行談心交心、溝通思想、查找問題、形成共識、增進團結。領導班子成員結合學習調研體會,對照收集的意見建議、查找出來的突出問題,認真撰寫民主生活會發言材料。
時間要求:在6月上旬完成;責任領導:徐文國;責任科室:各支部
4、召開專題民主生活會。局辦公室擬訂領導班子民主生活會議實施方案,形成書面報告,提前15日報市紀委、組織部同意后執行(同步報市委學習實踐活動辦公室)。與指導檢查組溝通聯系,邀請市委聯系領導和檢查組參加領導班子民主生活會;領導班子召開專題民主生活會,檢查科學發展觀貫徹落實情況、開展批評與自我批評;民主生活會要求氛圍良好,做到民主公開,正面教育為主,重在分析問題、總結經驗、明確方向,不糾纏歷史舊賬,不糾纏個人責任。專題民主生活會后15日內,將會議總結、會議紀要等材料報市紀委、市委組織部,并同步報送市委學習實踐活動辦公室備案。
時間要求:6月中旬;責任領導:陳彩月;責任科室:局辦公室
5、召開專題組織生活會。其他黨員參加專題組織生活會,重點圍繞“三查三看”進行,分析查找自身的差距和不足,進一步明確努力方向,并形成書面交流材料報局學習實踐活動辦公室。黨員領導干部分別參加所在支部的組織生活會,并在其中起到帶頭批評和自我批評的作用。
時間要求:6月中旬;責任領導:徐文國;責任科室:各支部
6、認真起草分析檢查報告。要圍繞“八查八擺”深入分析,結合應對當前國際金融危機、加快推進新一輪改革開放、促進經濟社會平穩較快發展、維護社會和諧穩定的工作實際,分析存在的問題和取得的成效,從分析問題根源、理清科學發展思想、明確改進措施等方面入手,撰寫分析報告初稿。黨委主要負責同志要全程主持分析檢查報告的撰寫,班子要結合分工,積極參與報告的起草和修改完善工作。分析檢查報告在起草過程中,要充分聽取各方意見,充分吸收群眾的意見建議,使分析檢查報告的起草過程成為聽取民意、集中民智的過程。
時間要求:6月中下旬;責任領導:陳彩月;責任科室:局辦公室
7、精心修改分析檢查報告。領導班子分析檢查報告初稿形成后,召開黨委擴大會議、討論修改分析檢查報告;分析檢查報告經修改完善后,報市聯系領導和市分管領導審閱,同時報市委學習實踐活動領導小組備案。領導班子分析檢查報告形成后,要認真組織群眾評議,廣泛征求各方意見,并通過適當形式在一定范圍公開分析檢查報告和評議結果。
時間要求:6月下旬至7月上旬;責任領導:徐文國;責任科室:各支部
8、搞好第二階段學習實踐活動總結。認真總結第二階段工作并形成書面材料,同時,提前謀劃整改落實階段的工作思路。
時間要求:7月初;責任領導:徐文國;責任科室:局學習實踐活動辦公室
三、具體要求
(一)加強組織領導。主要領導要充分發揮表率作用,帶頭分析檢查存在問題,帶頭開展批評和自我批評,分管領導要結合工作實際,查找和分析問題、提出解決問題的意見和建議,創造良好的分析檢查環境。
(二)貫徹群眾路線。堅持開門納諫,廣開言路、聽取群眾意見,力求做到征求意見的范圍更廣一些、內容更實一些,問題找的更準一些。要充分運用民主懇談、組織生活會等載體,使整個階段始終處于民主公開的狀態,集思廣益寫好分析檢查報告,更好地形成黨員干部、廣大群眾和社會各界對本單位科學發展的共識。
篇9
今年,省委、省政府提出在全省開展機關效能建設,并召開電視電話會議作了具體部署,明確了要求。前段時間,我們也召開了機關效能建設動員大會,又在市國土局召開了試點現場會,這項工作現已全面推開。剛才,8個局辦就機關效能建設進展情況進行了交流,總體感覺比較滿意。首先是領導重視,各局辦都及時召開了會議,建立了班子,制定了實施方案;其次是各具特色,各局辦都有自己的亮點,特別是市國稅局的做法值得大家借鑒。會議以后,希望大家積極學習他人經驗,并結合自身實際,認真加以貫徹落實。
下面,就下一步如何推進機關效能建設,我再談三點想法。
一、認識還需進一步提升
剛才,聽了大家的發言,感覺各局辦對機關效能建設都有了正確的認識,思想上也引起了高度重視,但還需進一步提升,特別是要充分認識當前我們面臨的新形勢和新問題。一方面,經濟社會發展的宏觀環境發生了一定的變化,黨的十六屆三中全會提出了以人為本,全面、協調、可持續的發展觀,并相繼采取了一系列宏觀調控措施,力度大,速度快,要求嚴。另一方面,經濟社會發展過程中的歷史性、積累性矛盾開始凸現,給我們繁重的工作增添了新的困難和壓力,也給廣大公務員提出了更高的要求,賦予了更大的責任。因此,各級各部門要從系統性、宏觀性的角度去思考問題,緊緊抓住機關效能建設這一契機,進一步提高思想認識,增強責任感、緊迫感和使命感,從而扎實推進各級機關效能建設。
二、方法還需進一步改進
開展機關效能建設的主要目的是真正促使干部作風的轉變和機關效能的提高。要實現這一目標,關鍵是要找出機關效能中存在的突出問題,并加以切實解決,為此,著重要抓好三環節:一是要依靠群眾,開門。各級各部門要充分發揚民主,開展調查研究,廣泛聽取群眾意見和建議,從中找出問題,發現問題。二是要抓住重點,整體推進。各級各部門要以機關運作中的重點、難點問題為切入點,認真分析,查找問題根源,并研究對策措施。三是要腳踏實地,主動創新。要堅持規范動作與自選動作相結合,并根據自身實際有所創新。
三、措施還需進一步強化
第一,要加強教育。各級各部門要采取集中教育與分散自學相結合的辦法,開展形式多樣的學習活動,效能建設辦公室負責提供有關材料。在此基礎上,召開座談會,相互交流心得體會,以此端正廣大干部的思想。
第二,要找準問題。找準問題是解決問題的前提。各級各部門要通過聽群眾呼聲、聽下屬意見、聽其他部門建議、聽上級要求和反饋等途徑,主動尋找機關運作中存在的問題。
第三,要嚴肅紀律。要加強制度建設,強化責任追究,對效能低下問題失察、管理不力、整改不到位的要追究相關責任,具體請市委組織部抓好落實。
篇10
這是實習的第一個星期,可以說是緊張忐忑的一周。還記得那天我拿著簡歷來到公司的人事部,誠惶誠恐地等待答復。當得知自己被錄用時的欣喜若狂,幾近俱下。因為此前我已經被用人單位無情地拒絕過好多次,他們的理由大多是需要有工作經驗者。雖然我一再強調自己有過很多社會實踐,學習能力很強,請求他們給予我一次機會,但那些人事部經理依舊無動于衷,他們似乎不愿意在我這樣一個初出茅廬的小丫頭身上浪費時間和精力。這使帶著美好憧憬走出校園踏入社會的我倍受打擊。所以,翔宇貿易公司的接納讓我感到十分溫暖,當即暗下決心好好工作,報答"知遇之恩"。
作為剛進公司的新人,我知道自己應該謙虛謹慎、踏實肯干。尤其在行政助理這樣的職位,對一個人綜合能力的要求從來都不低。這家公司說大不大,說小也不小,業務倒是挺多。一個公司幾十個人,每天都忙忙碌碌的,碰面說話的機會很少,有的只是工作上的事務性—交流。呵,果然是市場經濟,競爭激烈,工作生活的節奏都不由自主地加快了。
利用這一周的時間,我大致熟悉了工作環境,熟悉了需要經常打交道的同事。其實剛開始我的工作內容很簡單,無非是做一些最簡單的表格制作、信息錄入,公司各類文件的打印、復印,公司內外相關材料的整理等。還有就是搞好辦公區域的衛生,接打一些看似無關緊要的電話等等。這就是一般人眼中的"打雜"的吧。難得的是我并沒有感到委屈,并沒有萌生退意。我認為如果能把這份"雜"打好的話也不失為一項本領。有志者事竟成,我會時刻保持一份良好的心態,堅持到底。
實習周記二
漸漸地我已經熟悉了辦公室的日常事務,并因適應能力強、做事認真負責得到了上司的夸獎,這讓我更加自信,干勁十足。與上一周不同,經理開始慢慢交代我一些有實質意義的事情。比如周四那天,他讓我盤點各辦公室日常用品的消耗情況,然后列出采購清單和經費預算表,報上級審批后經理關照隔壁的王姐和我一起去市場采購。周五那天我又負責將部分辦公用品分發到各部門。這是我有史以來做得最完整的一件事,雖然中間有人幫助和協同,但我依然很開心。終于可以獨立完成一件像樣的事了,像一名正式的職場里人那樣。當然,工作的過程中不無困難。對于我這種數學不好的人,買東西算賬是件非常頭疼的事。一邊要站在公司利益的角度精打細算,一邊又要貨比三家討價還價,想想真是難為我了。如果公司有固定的值得信賴的辦公用品供應商該多好,一個電話便可解決問題。嗯,我準備向上司提個建議。其實他們應該早就想到這個的,為什么沒有建立起來呢,我要弄明白再說,不能貿然行事。總得來說這一周還算圓滿吧,給自己加油!
實習周記三
行政助理的日常瑣事還真不少。一會兒那邊門鎖壞了要修,一會兒這邊燈泡滅了要換,這些事情我之前從未做過,其實是小事,但登記、報修這些程序是免不了的了。還有就是印制名片,昨天有兩個同事來告知他們的名片用完了,于是任務又落到了我的肩頭。我先向經理詢問了公司里名片的通常印制地點,價格、印制張數等,經理雖然都一一告訴我了,但我明顯察覺到了他的不耐煩,似乎在說這些瑣事我該自己解決不要問他。此外,為了周全所見,我順便統計了一下其他同事名片的使用情況,是否需要續印,免得三兩天后再跑一趟。幾經輾轉,總算把任務完成了。唉,中間有件事我完成的不是很好,害我郁悶了好一陣子。周二那天物流操作部打來電話說有份重要的簽單需要送海關審批,我當時口頭答應來著,只是手頭在忙別的就沒用筆記下來,果不其然后來一恍就給忘了。當物流部負責人問我要單子的時候我頭翁的一下,臉色驟然暗了,今后我再也不愿嘗試那種既尷尬又悔恨再加上急切的糟糕感覺。幸好時間還來得及,我緩過神來迅速采取補救措施,才未給公司造成損失。這件事給我敲響了一個警鐘,工作時間千萬不能馬虎大意,雖說不能一心二用,但實際上一心要分成八份來用,否則倒霉的還是自己。物競天擇,適者生存啊,現在社會對人的要求真是越來越高了。此外,我還得感謝那個物流部經理的寬容大度,他沒有對我當即呵斥責怪,反而給予我提醒和幫助,這讓我心里產生了深深的感動和感激。
實習周記四
轉眼間我來公司已經快一個月了。對于工作由開始的誠惶誠恐到了現在的得心應手,看似一個最平常簡單的過程,其實只有我自己知道里面的艱辛與不易。月末了,公司有例行的總結,每個員工也要整理自己上一整月的工作內容,查漏補缺。
我主要是統計一下員工的出勤、加班記錄,員工外出登記,休假、請假單。填寫現金日記賬,整理好所有發票,報銷每月備用金。然后排好下個月的員工值日表,貼在白板上。最重要的是安排好公司每月一次的例會,做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作。好在公司不大,人數不多,會前安排較為簡單。公司有現成的會議室,我只需簡單地布置一下即可。和一般會議相同,公司全體員工落座后,總經理首先講話,然后部門經理講話,員工發言。其中有員工提出問題和困難,公司酌情幫助解決這一議程,本人表示贊賞。這次會議上有一名員工發言,當他說到自己家庭突然遭遇的變故,堂堂七尺男兒不禁面對同事和領導痛哭流涕,場面可謂感人。結果全體員工自發伸出援助之手,公司領導也紛紛給予他精神上的鼓勵和物質上的幫助。這件事讓我從此對這個不大不小的公司刮目相看,正是如此團結友愛、互幫互助的集體才能創造出源源不斷的財富和光榮,也只有這樣開明的公司制度和體恤員工的領導才能使一個公司不斷攀登,大步向前。