導語：如何才能寫好一篇財務共享和財務集中的區別，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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關鍵字：發電企業財務共享應用

中圖分類號：D922.26文獻標識碼： A 文章編號：

一、某大型發電企業集團實施財務共享服務的背景和意義

（一）某大型發電企業集團實施財務服務共享的背景

縱觀電力行業形勢，國內用電需求從年初開始逐步放大，已顯現出持續回暖態勢，市場下行壓力漸趨緩和。然而，從電力行業內部來看，形勢不容樂觀。在電力市場方面，電力供給大于需求的基本態勢仍將延續，替代電量市場逐步萎縮，競爭機組增加，爭取替電將更加困難，大用戶直供電改革遲遲沒有突破性進展；在國家對電力行業結構調整方面，國家逐步加大對清潔能源的支持力度，新能源產業高調登場，火電企業將面對更多的市場競爭主體，承受更大的同業競爭壓力和節能環保壓力；在生產經營方面，煤炭價格持續上漲，煤電價格聯動機制不能全面落實到位，“市場煤、計劃電”的格局總體上仍將繼續，利潤空間日益狹小，企業發展將面臨更加嚴峻的困難和挑戰。

目前，大型發電企業的業務遍布全國各地，隨著企業的不斷擴張，通過管理模式的創新，來提升企業價值與可持續發展能力顯得尤為重要。縱觀國際國內著名企業，近年來不斷再造財務管理組織，梳理優化財務管理流程，以保持其在行業的領先地位。其中，建立財務數據共享中心是近年來這些公司進行財務組織再造和財務管理流程優化所普遍采用的一種方式，并已開始被國內管理較為領先的集團企業嘗試，必將成為未來財務管理模式轉變的新趨勢。

（二）某大型發電企業集團實施財務服務共享的意義

通過實施財務共享服務，可以在財務領域率先實現共享服務契合公司戰略需求，滿足內部管理需要。公司可以將財務領域作為共享服務的起點，為其他領域共享服務的建設提供參考和藍本。

1、適應公司戰略需求

（1）、集團管控力的提升需求，隨著建立大型電廠工作的展開，需要進一步提升集團整體的管控力和領導力，因此加強財務集中統籌管理運作尤為重要。

（2）、創新管理體制，打造新型財務管理團隊：

公司的創新體制，成為財務共享服務實施的驅動力量。財務核算業務共享集中，釋放財務人員力量，更多的支持公司經營決策和對業務單位的經營支持。形成創造價值的新型財務團隊。

2、滿足內部管理需要

（1）、政策執行一致化，核算業務的集中處理，消除地域差異，保證審核會計的執行口徑保持一致。

（2）、作業效率高效化，通過系統、完整的管理體系的建立，形成標準化、流程化、系統化的作業過程，從而實現作業效果與作業效率的全面提升。

（3）財務管理透明化 借助財務轉型，使得現有財務管理模式下的信息不對稱得以消除，可以及時準確地提供多維度數據信息。

二、某大型發電企業集團實施財務服務共享的方案

對于財務共享中心，即提供財務共享服務，通過統一辦理公司所屬企業的原始單據審核、賬務處理、報表編制、財務分析等工作，達到提高公司管理效益的目的。對于不同類型的集團公司，財務共享中心的運作模式也會因行業特點、內部組織結構、人員素質及外部經濟法律環境等有所區別。本文重點介紹某發電集團建立區域性共享財務服務中心的組織人力、管理流程、管理制度、管理職能等設計方案。

（一）、某區域共享服務中心組織人力方案

1、組織定位

某區域財務產權部對財務共享服務中心有行政管理權和業務管理權，財務共享服務中心依托財務產權部的成熟管理優勢建立和運作，為保持業務的穩定性，減少財務共享服務中心實施帶來的風險，在財務共享服務中心建立初期采用本方案進行組織定位。

某區域財務產權部下設財務共享服務中心(SSC)，原各廠財務部門將會計核算職能剝離集中至SSC處理。

某區域的財務管理職能由區域財務產權部負責。

某區域財務產權部向各廠派駐財務人員，負責本地財務管理職責的執行推動和業務支持。

2、組織機構

財務共享服務中心內設7個專業分組，具體如下圖：

3、人員配置

人員配置思路：

以現有某區各廠業務量為基準，并考慮集中后的效率提升，同時考慮業務的穩定過渡，進行人員數量的測算。

考慮財務共享的業務流程要求并結合某區大型管控的相關要求。

著眼未來，為今后財務共享服務中心的人員知識結構優化，引進高素質人才做好編制準備。

在財務共享服務上線初期，為保證穩定過渡，風險可控，人崗匹配盡量按照人員對崗位的熟知或按原崗位進行配置，共享中心運行穩定后，根據人員技能情況進行崗位調整或輪動。

人員配置框架：

經以上原則測算與分析，在共享中心建立初期，保障某區業務正常運作，財務共享服務中心總體編制需求為28人。其中業務處理人員占72％，業務專家10％，管理人員18％；

各廠本地還需設置財務經理、票據掃描和歸檔人員及稅金資金資產接口人，按每廠3名設置，共9名，本地編制共9名。

某區域財務共享服務中心+本地財務總體編制需求為：37人。

（二）、某區域共享服務中心組織管理流程設計方案

某區財務共享服務的實施，將會改變目前各廠的費用報賬方式、流程、報賬要求等，同時原分散在各廠財務部門處理的會計核算業務將集中至某區財務共享服務中心處理，因此對未來實施財務共享服務后的業務流程運作，如何順利過渡到共享模式，如何提高業務處理效率，如何保障對業務單位的報賬和支付影響最小，將是本方案解決的主要問題。對未來實施財務共享服務后的業務流程在此次項目中進行框架設計，并對梳理出的19個主流程進行了關鍵節點和影響的分析討論。

1、設計思路

此次進行流程設計基于以下四個基本的業務前提：

基于影像掃描系統的票據傳遞方式

各廠的財務票據將通過影像的方式在各廠與財務共享服務中心進行信息流轉。

票據與會計檔案在各廠本地保管

各廠的原始憑證及會計檔案在各廠本地進行保管，檔案管理不進行集中。

基于各廠費用中心全部上線的報賬方式

各廠的費用報賬方式均基于在費用中心內進行填單和審批。

財務共享不改變各廠的財務業務制度和審批流

在財務共享服務實施初期，允許各廠在財務業務制度及授權審批上存在差異，仍按照各廠規定執行。

2、 設計框架

某區財務共享服務的流程設計框架包括19各主流程，51個一級流程、34個二級流程和2個三級流程。

（三）某區域共享服務中心組織管理制度設計方案

財務共享服務中心運營管理制度通過制度的形式將運營管理體系中每一部分的規范、要求和操作固化下來，是運營管理體系發揮效用的重要保障，指導財務共享服務中心的管理活動有序開展，從而達到提高管理水平，促使組織價值實現最大化的目的.

1、設計思路

（1）明確財務共享服務中心職能及管理目標

首先要明確財務共享服務中心在公司組織中的職能定位，以及通過管理想要取得哪些效果，為制度的制定指明方向。

（2）分析影響財務共享服務中心成功運作的關鍵因素

其次，分析哪些因素會影響財務共享服務中心的成功運作，如工作質量、績效、服務等，依據這些因素設定管理制度需要涵蓋哪些方面的內容。

（3）結合內部組織架構及職能的設計

再次，管理制度的設計要結合財務共享服務中心的組織架構及職能設計，以明確和劃分制度的執行與管理責任。

（4）梳理出與其他制度的關系與層次

最后，制定制度前要梳理清楚管理制度與其他制度的關系與層次，避免制度的重復或出現未覆蓋到的真空。

2、制度框架

財務共享服務中心的整體制度框架可以從橫向和縱向兩個視角解析。橫向分為兩個維度：業務維度和運營管理維度；每個維度縱向又可分為兩個層次：各類別總體制度和操作規范。總體框架如下圖：

（四）、某區域共享服務中心組織管理職能設計方案

1、設計思路

會計核算與財務管理職能適度分離，各自專業提升。

核算分離，支持各廠本地財務轉型。

2、設計框架

3、實施后管理職責

業務真實性責任主體：由于經濟業務是在各單位發生，對經濟業務的真實性、合法性、規范性，各廠財務經理需承擔相應的會計法規責任。

內控責任主體：由于各項經濟業務在各廠本地發生，涉及會計核算最基礎的原始記錄都由本地收集，各廠要執行內部控制的各項規定，取得真實合法的原始憑據，按規定流程發起報賬。

資源管理責任主體：各廠仍然按照全面預算管理的各項規定，實施資源的分配和動態管理，承擔各項效績考核責任，不會因財務共享服務中心的成立而改變單位的責權利格局。

審批責任主體：各廠在報賬時使用的是本單位的資源和預算，因此報賬審批流程和對外支付款項的審批責任不會發生改變，仍然由各單位負責。

審計責任主體：仍然以各廠為單位展開經濟審計、工程審計、稅務審計和其它各項財政工商檢查，對審計過程中發現的問題，各單位仍要承擔相應的責任。

稅收責任主體：需進行屬地申報的稅目仍然按現有規定屬地申報，經屬地繳納入庫，不影響各公司和當地政府的關系。

三、某大型發電企業集團實施財務服務共享的目標

（一）、會計業務處理的標準化：推行財務共享服務，借助集中的財務共享中心，基礎的會計處理從分散的各地財務組織集中到財務共享中心，解決成本與效率問題，建立系統、完整的管理體系的，形成標準化、流程化、系統化的作業過程，從而在支持業務的同時，實現對自身效率與公司效率的共同提升，顯著降低成本。

（二）、財務管理的專業性：借助財務集中及之后的財務轉型，通過高度的執行力和標準的財務流程推動了公司戰略及財務管理意圖的貫徹執行，使財務在戰略支持、業務財務、共享服務方面均有更專業的表現，財務管理能力獲更多提升，為企業發展提供更強有力的支撐。

（三）、前瞻性和積極性：在進行財務轉型的過程以及結果輸出中，應具有更高的前瞻性和積極性，在進行財務集中的同時，為未來的發展在人力資源、組織規劃上預留空間，避免為轉型而轉型的資源投入。

（四）、完善的橫向及縱向組織間協作：轉型后的財務在橫向存在共享服務中心與各財務部門間的協作關系，縱向存在公司本部與分子公司直接的協作關系。在這種橫縱交織的協作模式下，需建立有效的協作架構，以達到流暢協作的效果。

（五）、引導公司綜合管理能力的整體提升：通過財務的實踐與研究，對企業未來包含財務在內更多領域內實施高效、集中的綜合管理，有利于公司各環節管理能力的提升。

總之通過實施財務共享將復雜工作變得更簡單、更標準、分工更細，工作效率和服務質量必然會相應提升，財務共享中心將傳統會計記賬轉為“會計工廠”運營，可以引進“六西格碼”質量管理理念，開通客戶服務熱線，把服務作為共享中心的工作重點；同時將原來分散在各個發電公司的財務管理資源整合在一起，為業務流程標準化以及管理信息的一致性和有效性提供了條件，促使企業將有限的資源和精力專注于自身的核心業務，創建和保持長期競爭優勢，并達到整合資源、降低成本、提高效率、保證質量、提高客戶滿意度的目的。

參考文獻：

1、國華電力西北區財務共享服務中心組建方案

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信息技術是以機技術為核心的新一代通訊平臺。由于信息技術的迅猛及適應加劇的競爭需要，對財務管理提出越來越高的要求。這集中體現在對數據的時及時、準確、共享性等方面的要求，同時大量新的管理理念和管理工具在財務管理中的也對財務管理提出了新的要求。本文著重傳統模式與IT環境下的區別與差異并提出形應對策。

二、 傳統會計模式

1、 傳統的會計職能被界定為核算和監督。

核算與監督是傳統的兩大會計職能。這也是對會計核算的基本要求。這主要是會計人員根據國家的相關法規和統＿的會計制度進行的事后反映和對以往業務的記錄。這種要求與現代企業管理的要求有較大的距離。很難適應激烈的市場競爭對企業數據的需要，反映在企業決策跟不是市場變化，決策可行性差、缺乏量化的數據分析依據等等。

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關鍵詞：中醫 財務管理

春節期間，與幾好友圍爐夜話，人到中年難免聊及健康，其中有事中醫有成者，每言必中其要害，于是大家逐漸靜言，聽他侃侃而談。他從陰陽五行說起，述及中醫學理論體系及其長久的臨床實踐案例，思辨中西醫區別與長短，強調中醫師法天地自然，系統地看待人與自然關系，并引用扁鵲兄弟典故，囑大家健康以預防保健櫓鰨且每人均應了解和學習中醫，重視健康。其言不蔓不枝，遣詞措意皆有緣起，細思之頗覺有理，送客之后，猶覺余音繞梁，值得回味。

隔日，考慮企業財務管理問題，再次想起日前好友夜談時關于中醫系統性之思維，辯證施治之言論，忽覺中醫理論與財務管理理念似有相通之處，即提筆隨興整理出幾點思考，權當拋磚引玉。

一、從中醫角度談財務與會計的區別

常有企業管理者會問到一個問題，即財務與會計是不是一回事，財務部是否也可以叫會計部，還有深入思考者會考慮財務與會計是否應分設為兩個部門。以往，筆者常以財務專業理論來解釋這個問題，今天不妨從中醫角度來回應此問也許會更生動和有趣。

中醫堂的醫師與藥師分工是，前者以中和平衡、陰陽互補及辯證施治的原則采取的健身祛病的理論與方法為病人治病，后者則研究、制作、辨識、儲存與挑選中藥材。藥師日常工作關鍵是要“認對藥放對藥”，即將中藥材辯清認明，準備無誤地放入相應的藥匣子；而中醫師的職責則是要會“開方子拿對藥”，即通過“望聞問切”，搞清楚病人的情況，辯證施治，準確開出藥方子，各味藥材用量配伍，清楚明了，藥引子則更是獨門絕技。中醫的醫與藥的這層關系與企業財務工作中財務管理與會計的關系很類似，會計主要解決信息問題，通過專業的技術規則對經濟業務進行確認、計量、記錄和報告，形成各利益相關方有用的信息，會計最主要的職責是準確無誤地記錄企業的經濟活動，嚴格按準則與規定處理會計業務，這就好像中藥師，要清晰理解各科目內涵及邊界，按既定的準則要求將各歸集信息逐一確認，準確無誤放入對應會計科目的“藥匣子”。而財務管理則是在會計工作基礎上對企業的戰略目標、資本運作、資金融通、稅務籌劃以及股東利益分配等一系列經濟活動進行謀劃與處理，就似中醫師，通過特別訓練的專門技能，辯證施治開出藥方子，吩咐藥師準確無誤地按配方及既定的配量抓藥，將藥取出藥匣子。會計的主要職責是按準則要求“放對藥”，財務管理則是要辯證施治開對方子“拿對藥”，好藥方子即可“保健”增值，又能“治病救人”，一方面為健康企業謀求發展，另一方面為經營困難的企業出謀劃策，使之走出困境。藥師和會計的主要職責是必須嚴謹地按規定和要求辦事，而醫師和財務管理者則重在謀劃，要求在“兵無常勢、水無常形”的環境中洞察問題、給出良方。

二、中醫系統性思維借鑒

中醫是我國人民在古代樸素的唯物論和自發的辨證法思想指導下，通過長期醫療實踐逐步形成并發展成的醫學理論體系。在中醫理論中，以五行學說為基礎，把人體看成一個整體系統，并將之與自然環境看作開放的整體系統，來論述人體生理病理以及人與自然的關系。這不由讓我驚嘆我國的先民是何其聰慧，20世紀初才發展起來的系統論思維居然早已蘊含在公元前春秋戰國時期的中醫理論中，特別是系統論整體性原理和開放性原理在幾千年的中醫理論傳承發展中體現得淋漓盡致。

中醫系統論整體性理念對企業財務管理有著重要借鑒意義。中醫以五行學說為基礎，把人體看成一個整體系統，通過“望聞問切”四診合參的方法，探求病因、病性、病位、分析病機及人體內五臟六腑、經絡關節、氣血津液的變化、判斷邪正消長，進而得出病名，歸納出證型，以辨證論治原則，制定“汗、吐、下、和、溫、清、補、消”等治法，使用中藥、針灸、推拿、按摩、拔罐、氣功、食療等多種治療手段，使人體達到陰陽調和而康復。企業賬務管理系統是企業管理系統中最重要的子系統，如果沒有一整套區別于其他系統的管理機制，一定會陷入無序狀況，甚至面臨崩潰。企業財務管理應該有大財務觀，應該把企業看成一個整體進行管理活動，應該樹立“企業管理以財務管理為中心”的理念，在遵循“決策性管理集權和事務性管理分權”原則下，加強企業頂層集中管控，建立財務共享機制，要正確把握企業的財務戰略、資本運營、資金融通、稅務籌劃、銷售業績、股東回報等各項工作，辯證看待各部分工作的業績并做好協同，以追求整體大于部分之和的效果。有時侯兩部分財務管理的績效可能是相互影響甚至是相互抵減的，如稅務籌劃與凈利潤，再如股利回報與企業發展等，不能因追求部分效益而犧牲整體效益，如為了爭取最大節稅效益而使稅務遵從度下降，進而影響企業信譽。因此，財務管理人員應本著系統論的整體性原理，利用各種財務工具深入分析利弊，實現企業價值最大化。

中醫理論中的開放性理念對財務管理同樣具有重要借鑒意義。中醫以五行學說為基礎，將人體與自然環境看作開放的系統，辯證看待人與自然、人與社會的關系，強調外部環境對自身同樣具有重要影響。企業是市場經濟活動的主要參與者，也是社會生產力發展最核心的要素，不可能孤立于社會之外來談企業管理和財務管理。從大的方面來說，企業外部環境中的政治環境、社會環境、技術環境、經濟環境對企業經營有著十分重大的影響，是企業戰略管理的重要輸入，而從企業財務管理方面，則應深入分析宏觀經濟形勢、世界經濟走勢、行業在經濟發展地區的變化、銷售市場、供應市場、資金市場、勞務市場等各種因素對企業發展的影響。比如，現階段大型跨國企業集團的財務管理者，必須關注和分析英國脫歐事件、美國大選等黑天鵝事件對本企業的影響。企業財務管理應該“內外雙修”，不僅應做好企業內部財務工作，建立起高效的內部財務管理信息系統，同時應保持開放的狀態，在企業不斷地籌資、投資、控制成本、分配收益中與外界進行物質、能量、信息交換，積極做好與政府部門、銀行、客戶、稅務、監管機構、股東等各相關主體的業務與關系維護，不斷優化企業生存環境，同時不斷苦練內功，適應企業環境。

三、扁鵲兄弟的故事對財務工作的啟示

那位中醫朋友所述的扁鵲兄弟的故事發人深省。春秋戰國的神醫扁鵲被尊為“醫祖”，一次，魏文王問扁鵲說：“你們家兄弟三人，都精于醫術，到底哪一位最好呢？”扁鵲答：“長兄最好，中兄次之，我最差。”文王又問：“那么為什么你最出名呢？”扁鵲答：“L兄治病，是治病于病情發作之前，由于一般人不知道他事先能鏟除病因，所以他的名氣無法傳出去；中兄治病，是治病于病情初起時，一般人以為他只能治輕微的小病，所以他的名氣只及本鄉里；而我是治病于病情嚴重之時，一般人都看到我在經脈上穿針管放血，在皮膚上敷藥等大手術，所以以為我的醫術高明，名氣因此響遍全國。”

正所謂“上醫治未病，中醫治欲病，下醫治已病”。這則故事深蘊哲思，對財務人員頗有啟示，筆者思考，財務管理同樣可分為三重境界。

第一重境界的財務管理以會計管理為重心，注重的是反映職能，跟蹤處理企業已發生的經濟業務，處理好企業會計業務，通過記賬、算賬、報賬等一系列程序來提供反映企業財務狀況和經營成果的經濟信息。在這重境界地財務人員主要是負責核算的會計崗位人員，他們的主要職責是對企業已發生的經濟行為進行處理，并向有關方面提供會計信息。第一重境界更多的是企業基礎的財務管理工作，隨著大型企業集團財務服務共享中心模式的發展，此重境界的財務管理可簡稱為“共享財務”。

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1、中國企業財務經管信息化面臨的新挑戰

1.1、與電子商務模式不協調

在當代電子商務形式之中，交易雙方經過電子網絡等方式實現了商討、簽約、交易等一系列行為，這使得交易愈來愈趨于虛擬化、即時化與遠程化。與以往的商業形式相比，財務經管信息化的模式的實現，對于企業的經管有了更深層次的需求。在以往的財務經管形式之中，不存在電子采購、電子付款與電子訂單等等高科技的經管方法，財務經管工作之中所涉及的信息搜集、決策、傳輸等等程序在時間上浪費比較大，在現代財務經管信息化建設中要徹底改變這種局面。在開展現代信息化經管工作中，一定要對管理企業全體部門的財務信息與實時經營數據信息進行跟蹤，比如說：信息的登記、賬目登記、繪制會計財務報表和對有關的信息進行匯總等等，把許多的財務數據進行集中處理，將企業內部的資金進行集中配置進而實現有效的使用。以往的財務經管方法主要是運用分散經管方法，這樣就使得企業內部各個層級出現控制力度不夠、財務經管信息的交流不及時等等現象，這些與信息時展的步伐不一致。

1.2、企業經管的方法比較落后

在當代財務經管信息化形式下，企業經過現代網絡、通信技術等等高科技的手段對采購、生產、銷售、物流、保險等等工作實現快速完工，省去了人工處理的環節。因此，當代財務經管信息化主要應該從根本上對財務經管的方法進行轉變，要切實的做到遠程處理、業務配合、網絡經管、大批量處理等等；可以有效的為移動辦公與網上辦公的工作方法的實施提供條件。在以往的財務經管方法之中，其在實際的運行中會與其他經營業務之間存在時間間隔問題，企業各個部門經營管理活動之間的配合不是很好，進而造成企業財務信息經管部門和其他部門的工作進度不一樣，這使得企業的效率受到嚴重的制約。當代財務經管信息化方法開展的實質是要企業對于企業管理的方法進行完善，從而使其符合信息化經管的方法。

1.3、企業內部與外部信息之間的交流不及時

在以往的財務經管方法之中，企業每一個部分都有一個屬于自己的、獨立的經管信息系統，所以，企業內部沒有一個整體的規劃，這使得整個公司的信息不能實現共享的經管系統或者信息平臺。只能是不一樣的部門的信息進行單一的拼湊，公司對于財務管理信息搜集、處理、傳輸以及共享的效率受到嚴重的影響，企業其他的部門的業務經管和財務經管之間存在很大的不協調性，這樣財務部門與其他部門信息之間就不能很好的交流與配合、形成一個不同步的局面。各個部門之間的信息交流有所阻隔，這樣就會使得企業經營效率大大降低。此外，企業、政府機構與社會之間的信息傳遞與共享的途徑受到阻斷，政府機構和企業之間的信息系統要想實現信息互換、共享就會遇到很大阻礙，這樣企業內部與外部的信息交流就會存在障礙，這樣由于信息不一致，企業與政府在做出決策的時候，就會受到一定的影響，從而使其利益受到損失。

2、中國企業財務經管信息化協同形式的分析

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[關鍵詞] 共享整合 集中管理 共享服務中心

一、共享整合的概念

1.共享的含義

“共”，指共同擁有或者承受(古今漢語詞典，481頁）;“享”受用占有之意（古今漢語字典，1582頁），“共享”一詞可以理解為共同占有受用或者共同承受。在百度百科里面，共享解釋為:“共享”即分享，將一定物品或信息的使用權或者知情權與他人共同擁有，有時也包括財產權。

在本論文中，共享可以理解為共享的雙方或者多方，共同擁有或者共同使用一定的資源，或者共同承擔一定的風險，以達到減少資源的重復投置，從而降低成本，減少風險的目的。

按照不同的分類標準,可以將共享劃分為不同的類型：

(1)按照共享的主體不同，可以將共享分為自然人之間的共享和法人之間的共享。自然人之間的共享，通常表現為人與人之間的各種合作,人們日常生活中的“同甘苦,共患難”也是這里類別;法人之間的共享可以表現為國家之間,政府之間,學校之間以及企業之間的共享。而本論文中所講的共享隸屬于企業中的共享。

(2)按照共享的客體的不同，可以將共享分為有形資產的共享和無形資產的共享。有形資產的共享包括人力資源的共享、財務共享、設備的共享、實驗中心的共享等等；無形資產的共享通常包括知識的共享、信息的共享、文化的共享、品牌的共享、渠道的共享等等。

2.整合的含義

百度百科認為整合就是把一些零散的東西通過某種方式而彼此銜接,從而實現信息系統的資源共享和協同工作.其主要的精髓在于將零散的要素組合在一起,并最終形成有價值有效率的一個整體，整合就是通過把不同的事物與物質,使他們相互滲透相互交互,資源共享結合在一起,也叫集成一起,讓他們通過結合發揮最大的價值。不管是普遍意義上好的、壞的事物都有其存在的價值，把它們的價值有機的結合在一起，使本來無意義的事物變得有意義起來，讓這些單一看來無意義或意義不大的事物獲得超值的效果。

本論文認為整合就是對資源的一種優化配置，對要素在某一程度上進行重組，使得在現有的技術條件下，更大程度上發揮資源的優勢，保證資源配置達到動態的最優化狀態。表現在企業當中，就是企業重新配置資源的一個過程，如企業由分散管理向集中管理便是一個整合的過程。

3.共享整合的含義

在分別了解了共享和整合的含義之后，我們研究共享整合的含義，所謂共享整合，可以理解為基于共享的整合，即企業在整合的過程中，以共享的思想為基礎，將原來重復的、分散在各個業務單元的資源（包括設備、人員、流程、業務等）整合在一起，原來的各業務單元來共享整合后的資源，通過這種途徑可以減少資源的重復建設，以達到降低成本或者提高效率的目的。

原來的業務單元共享整合后的資源，這種共享可以無償的共享，比如通過行政手段；也可以有償的使用，比如說是使用共享服務中心的服務或者使用外包的業務。

二、共享整合的理論前提

1.專業化分工

亞當?斯密認為同等數量的勞動者通過分工能完成比以往多得多的工作量或生產量。其主要原因有三點:“第一，勞動者的技巧因專業而日進；第二，有一種工作轉移到另一種工作，通常損失不少時間，有了分工，可以免除這種損失;第三,許多簡化勞動和縮減勞動的機械發明,使一個人能夠做許多人的工作。”

共享整合是以專業化分工為前提的，正是由于這種專業化分工的結果,使得各業務部門那些相似的業務整合起來成為現實，整合起來更加有利于發揮專業化帶來的好處，即提高效率和服務質量，共享整合的其中一種表現形式――外包正式基于專業化的理論。

2.范圍經濟

所謂范圍經濟，是指一個企業生產或銷售多種產品。這多種產品共享采購、制造、銷售、地租、管理等各方面的費用，從而使單位產品的利潤增長，這意味著只要多銷，必然利厚。

企業共享整合，將下屬單位都在從事的采購，銷售等部門集中起來，成立專門的采購中心或者銷售中心，這些共享整合后的中心，可以充分發揮范圍經濟帶來的成本的降低。

3.規模經濟

所謂規模經濟是指隨著生產規模的擴大，分攤到每個產品的固定成本和單位產品的綜合成本會下降，生產得越多，利潤就越大。這個定義是基于產品來說的，對于服務來說也是一樣，隨著服務能力的擴大，平均服務成本會隨著降低。

企業共享整合后的單位能更好的發揮規模經濟效應，充分享受規模效應帶來的成本的降低。

三、企業共享整合的表現形式

企業的共享整合管理主要表現為以下三種形式，即集中管理，共享服務中心，和服務外包這三種形式。

1.集中管理

集中管理式共享整合中最為明顯的表現形式,它表現為,企業將原來分散在各個業務單元的業務或者其他資源剝離出去，成立集中管理中心,原來的各個業務單元來共享該中心所提供的業務，而服務的提供者與使用者之間是通過公司的總部使用行政手段進行協調和控制的。這里提到的集中與平常我們談到的權利的集中或者職能的簡單集中是有區別的，這里的集中管理除了將權利和職能的簡單集中之外，更重要的是之中之后的共享作用，下屬單位通過共享集中后的資源，能獲得更加低成本和高效率的服務。

在企業中較為常見的集中管理主要表現在財務的集中、人力資源的集中、銷售的集中、維修的集中、實驗室的集中等等。

(2)財務的集中。具體做法是：公司設財務部，對公司財務管理和財務核算工作實行統一管理，各所屬單位、項目組不再設財務部門，由財務部根據經營業務情況，向各單位委派一名財務代表或若干名財務人員，下屬單位共享公司財務部所提供的服務。

(2)人力資源的集中。具體做法是：公司總部設立人力資源部門，人員招聘實施集中規劃，統一進行。每年初需要各單位上報人員需求計劃，由人事主管部門核實并與各單位進行結合，形成公司的年度人員需求計劃，招聘工作由公司人力資源部門統一實施。公司人員的內部調配，由人力資源部門統一進行。公司員工的培訓由人力資源部門會同各單位統一制定計劃，由人力資源部門負責具體的實施。公司的薪酬體系由人力資源管理部門統一制定，統一實施。公司員工的戶口、保險等事務都由人力資源管理統一負責。

(3)銷售的集中。具體做法是：集團公司成立銷售部或者銷售中心，將公司所有的產品劃歸到銷售部(中心），由市場營銷部負責公司生產的全部產品的銷售業務,包括市場調研、市場開發、產品投放以及銷售策略制定與調整。并成立定價委員會，獨立行使各類產品的定價問題。

(4)采購的集中。具體做法是：集團公司成立采購辦公室，負責全公司(包括下屬)的采購業務，這樣可以獲得采購數量增大帶來的價格折扣或者增加與供應商的砍價能力。下屬公司每年將那些常規物資(可預見的、經常性的采購)呈報給總公司，有總公司統一打包，直接對外進行招標，而對于那些非常規的、不可預見的、或者應急的物資的采購，可以建立專門的采購程序。

此外，共享整合還可以實現對維修、實驗中心等等進行集中，由于篇幅所限，在此不再展開。

2.共享服務中心

共享服務中心(SSC）是國外企業進行共享整合是所常用的一種形式。所謂共享服務中心，將分散在各個業務單元當中那些功能相同，流程相似的業務從原業務單元中剝離出來，并進行集中整合，組建共享服務中心,要求此共享服務中心以顧客(原業務單元)為導向,向顧客提供收費服務。

這里提到的共享服務中心與上面第一點中提到的集中管理不同的在于,共享服務中心是一個利潤中心,該中心向原來業務單位提供的是一種收費服務,是建立在企業內部的一種市場化交易。

3.服務外包

將服務外包也歸納到共享整合里面，主要原因如下:（1）服務外包也是企業業務整合的一個結果，在企業的整合過程中，權衡自己企業的優劣勢，將自己不擅長的業務交給專業化的公司來運作。(2)服務外包是通過外購的手段，買進自己需要的產品或者服務，而公司內的各個部門也是來共享這些業務，所以從這個角度來說，服務外包也應該算作共享整合的一種表現。

四、企業共享整合的效果分析

企業在進行共享整合之后，可以帶來成本的降低和效率的提高，或者服務質量的提高，但并不是所有的業務在共享整合后都會帶來好的效果。

1.共享整合后，成本降低，服務質量提高

企業大部分業務在實施共享整合之后，成本降低，效率提高，服務質量也會有所提高。比如銷售部門的共享整合，整合后的銷售部門同時銷售不同的產品，能充分發揮范圍經濟帶來的成本降低，同時銷售部門統一協調與經銷商的關系，增加與供應商的感情交流，服務質量也隨之提升。

2.共享整合后，成本降低，效率降低

有些業務在共享整合之后，雖然成本降低了，但是效率會隨之下降，服務質量也因此下降。比如采購的集中，下屬單位所有的采購物資都要交予公司審批，由公司進行統一招標，這樣，大大增加了審批的程序和流程，使得效率下降，甚至會影響項目的進度。

3.共享整合后，成本降低，服務質量會降低

有些業務在進行共享整合之后，雖然成本降低了，但由于整合之后造成責任意識減弱，造成服務質量會下降。

五、結論

盡管共享整合有著很多優點，降低成本、提高效率等等，但不不是所有的企業都適合進行共享整合，企業在進行共享整合時應該從自己的基本情況出發，權衡利弊，做出選擇；同時即使適合共享整合的企業當中，也并不是所有的業務或者資源都進行共享整合，這也得根據企業的業務特點和要求，甄別出適合共享整合的業務，來實施服務共享整合。

參考文獻:

[1]亞當?斯密:《國富論》上卷.郭大力 王亞南譯;北京:商務印書館1972年版，第七頁

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關鍵詞：高校項目經費管理 分析 思考

中圖分類號：G644 文獻標識碼：A

文章編號：1004-4914（2011）07-098-02

隨著高校近十幾年來的快速發展，學校的在校生人數不斷的攀升，國家財政、社會有關方面、海外有識人士等對教育的高度重視，對高校的經費投入有了極大的提高，高校經費的來源呈現出多元化的格局。高校經費中的項目經費出現了逐年增多的態勢，其占高校總經費的比重越來越大，因此加強對高校項目經費的管理日趨重要。

一、高校項目經費的內涵及外延

高校項目經費的內涵及外延。高校的項目經費是指除經常費、學生上繳的學費，以及經營收入外，所收到有專門用途的經費（不含獨立開設賬戶、核算的基建經費）。其具體的外延，主要包括科研經費撥款中來自國家的自然科學基金、省自然科學基金和其他收入中的海外、國內捐資款，以及科研收入中與國內外有關單位橫向合作的經費等。

二、項目經費的特點及與經常費的區別

1.高校的項目經費的特點。按會計制度的規定，科目的設置可分為科研經費撥款、科研收入、其他收入。其特點首先就是具有專門的用途，必須堅持專款專用。即每個項目的經費，都有專門的指定用途。即使是捐資款，由于捐資人的意愿，一般也有指定的使用范疇，例如購買某項儀器設備，用于某個學科的建設等等，所以必須專款專用。其次，資金的使用具有時效性。這一點科研經費特別明顯，例如國家自然科學基金、省自然科學基金，均規定有項目的經費使用年限，即在規定期限內必須完成科研項目工作結題。再次，項目負責人的經費審批權限較大。由于項目經費一般是由項目負責人申請到的經費，從高校的財務管理上，均給予了一定的支持與放權，即使該項目經費高達幾百萬或上千萬，也都是執行項目負責人一支筆的審批制度。

2.高校的經常費與項目經費的區別。高校的經常費是財政按學校的學生人數，撥給學校開展教學工作，維持正常運作的公共經費。經常費與項目經費的區別主要是：（1）不必堅持專款專用。經常費作為高校維持正常運作的經費，用途廣泛，從目前經費費支出的比例分析，絕大部分用于個人部分，即職工工資、獎金、校內津貼，離退休人員費用等。公用部分用于支付水電費、辦公費等。而項目經費只用于該項目必須的開支。（2）來源渠道不同。經常費來源于財政廳的撥款。項目經費來源與國家、省自然科學基金、國內外捐資款、有關協作單位，具有多元性。（3）預算編制的不同。經常費預算的編制，由于諸多原因，會出現赤字，其后則用高校的基金類科目中的一般基金給予彌補，達到收支平衡。而項目經費的預算編制不會出現赤字。（4）支出的會計科目編碼不同。經常費支出的會計科目編碼為52101，項目支出的會計科目編碼采用的是52102。

三、加強項目經費管理的分析

必須加強項目經費管理，一方面是由于項目經費不同于經常費，具有其特點；另一方面是由于高校項目經費的比重占高校年度經費的比重越來越大。就筆者所在的汕頭大學醫學院近幾年的收入分析，其占總收入經費的比重也越來越大。具體情況列表如下(金額單位為萬元)：

因此，規范項目經費的管理，用好經費，充分發揮項目經費的重要作用已刻不容緩地提高到高校財務管理的議事日程。經多年的項目經費管理的實踐，筆者認為，應著重從以下幾個方面進行管理：

1.健全項目經費的管理制度。“無規矩不成方圓”，無完善的財務制度，無章可循，就無法完整地規范財務行為。從目前的情況看，在科研經費方面，國家對自然基金在宏觀的方面已經作了較好的規定。但是，宏觀的制度無法涵蓋經費使用的方方面面，在實施過程中還會出現許多具體問題。所以各高校均對科研經費的開支補充了較多的規定與實施細則，這是完全必要的。例如，在前幾年我院就出臺了《汕頭大學醫學院教學、科研儀器設備管理辦法》、《汕頭大學醫學院科研經費管理規定》、《汕頭大學醫學院科研經費中的勞務費、接待費管理補充規定》等。就是在上級部門有關規章制度基礎上進行的補充和細化，這對加強科研經費的管理和可操作性起到了積極的作用。又例如，醫學院校中的臨床科研人員中標，其項目經費撥給學院，但是科研人員卻在醫學院的附屬醫院上班，開展科研工作均在所屬的醫院，其購買的儀器設備從使用上看應放到該附屬醫院才有利于科研工作的開展，可是原來的制度卻沒用這方面的規定，所以必須制定與之適應的制度。正是由于各高校在對科研經費的管理中，發現了問題，積極向上級反映，從而使上級主管部門更加重視，近期廣東省自然科學基金委員會出臺了《廣東省自然科學基金項目資助經費管理辦法》就十分具體地對科研基金的使用作了較詳細的規定。因此，以完善的財務制度對規范財務行為和促進科研工作的順利開展能起到積極的作用。對于捐資款項，同樣也應制定有關的制度，使之發揮最大的效益。

2.注重管理支出的合規合法性和具有一定的靈活性。合規即合符規定，是指支出是否堅持專款專用，各方面支出，是否符合該項目的需要，具體到個別的項目是否預算有所體現。特別是科研經費應由科研的主管部門把關，因為他們是從事科研工作的，更內行，知道項目經濟行為是否真的需要。例如某個科研項目購買某種設備，是否必須？預算是否已有體現？合法性主要是指報銷的憑證是否符合財務制度的規定，即憑證的各個應具備的元素應手續齊全，這方面應由財務人員把關，進行認真的審核。所以，相關的主管部門與財務人員的配合、重視和協商是支出的合規合法性的重要保證。但是項目支出有其特殊性，也不是每一筆經濟業務均能得到合法的憑證。例如，我院在處理項目經費支出的過程中，就發現某個項目的支出原始憑證，是到某縣采集居民的三餐飯菜，只有樣品提供人的一張收據，經和主管部門聯系，確有此事，并在預算時就已體現。這是由于該項目科研的收集、分析樣品所必須，也無法得到正式發票。因此在補充必要的資料下，給予報銷。所以，對待這樣的問題，主要考慮經濟業務是否有必要，經濟業務已經發生，手續完整，符合科研工作的實際情況，應給予充分的支持。因此在對待具體的經濟業務上，還應該有一定的靈活性，以利于科研項目的順利開展。

3.核算的準確性應落實到每個項目及個別的人。項目經費的核算，應根據有關規定，必須每個項目設置一個賬戶單獨進行。隨著科技的發展，科研項目和經費不斷增加，目前高校有的教授申請到的科研項目已達到4~5個，這些項目都必須分開核算才有利于管理。同樣捐資的款項，也必須分開按項目，逐個進行核算，讓捐資人清楚地了解各個項目的具體情況。所以應充分利用計算機的作用，編排和設置好每個人及每個項目的編碼，便于提取相關的數據，為提供信息做好準備。

4.充分發揮具體項目負責人的自我約束作用。項目負責人具有較大的項目經費審批權限，項目的預算與日常支出是否合理，項目的負責人非常關鍵。平常應由科研主管及財務部門聯合召開會議，多和他們溝通，并進行宣傳與教育，使他們充分意識到自己申請到的經費，也是國家的經費，是學校的經費，增加責任感，發揮主人翁的精神，注重自我約束，最大限度地發揮資金的效益。

四、項目經費管理上存在的問題與解決方法

1.有關勞務費的問題。雖上級主管部門或學校對項目經費的勞務費和接待作了比較詳細的規定，即按收入總經費的一定比例作為額度。例如為15%，但這只是可開支勞務費的一個上限比例，在實際的一些項目的經費報銷中往往勞務費正好支出15%。而這是否合理，真有必要，尚不得而知，因此這個問題較難解決。

2.注意時效性的問題。項目的經費是有時效性的，但是目前實行國庫集中支付，造成撥款的延遲，導致項目的開展較慢。有的項目計劃開始工作的第一年幾乎接近年底才撥款，時間已經過去了一年，而計劃第二年就要結題，這樣勢必會導致第一年開支極少，第二年大量開支的現象，這個問題應引起主管部門和財政廳的重視，給予解決。

3.充分發揮審計的重要作用。從網上及上級主管部門召開的會議獲悉，近幾年項目經費開支的確存在著一些問題，例如，與科研活動無關的支出比重大，用虛假發票或與科研無關發票套取科研經費等。這就是需要發揮審計的作用，對待項目支出最好是能改變目前高校事后審計的做法，進行事前審計。也就是在日常的項目經費支出中，制定相關的制度，限定一定的支出金額，必須經過審計審批后，方能準予報銷。這樣在審計部門的配合下，必定能取得更好的經濟效益。

4.資源共享是高校必須實現的目標。在資源共享方面，就各高校的具體情況來分析，有些高校做得比較好，但是也有不少的高校依然存在著許多不足，例如某個項目經費購進一種設備，而另一個項目也購進同樣一種設備。尤其是耗電極大的低溫冰箱，是否都有必要，是否有較高的利用率等。因此各高校應十分重視這些問題，以組建大學科群、學校為主體的中心實驗室的工作要抓緊進行，充分發揮資源共享的優勢。

參考文獻：

1.財政部,國家教委.高等學校會計制度（試行）[Z].中國財政經濟出版社

2.廣東省自然科學基金委員會.廣東省自然科學基金項目資助經費管理辦法，2011.2.24

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一、全面預算的含義

全面預算是全員預算、全方位的預算，集團內企業獨立的全面預算內容分為經營預算、投資預算和財務預算三大類。所謂“全面”，一方面是指預算管理貫穿公司經營活動的全部過程，是以公司的發展戰略、中長期規劃及年度經營計劃為基礎的預算管理；另一方面是指全面預算管理需要公司上下所有部門和員工的共同參與。在集團企業內部，核心層、緊密層和松散層企業之間體現了母公司、全資子公司、控股公司和參股公司的產權裙帶關系，維系這一產權關系的有效運作必須建設真正意義上的法人治理結構，體現所有權與經營權的分離和所有權對經營權的約束。在兩權之間，必須存在可控的“技術路徑”。全面預算正是一種所有權對經營權的控制手段。

二、集團企業全面預算管理模式

1.集團公司全面預算系統

全面預算管理模式是一套由預算的編制、執行、考核、評估與激勵組成的可運行、可操作的管理控制系統。與非集團企業不同的是，集團企業內部之間由許多具有獨立法人資格的企業組成，各獨立企業應當獨立地編制其全面預算。因此，集團企業全面預算是由各子孫公司的獨立的全面預算組成的一個預算系統，母公司的全面預算是所有子孫公司獨立的全面預算的整合，但不是簡單相加。

2.集團企業全面預算管理流程

預算管理是預算編制、調整、執行、分析和考核過程的總稱，這個過程反映了預算的程序性。

（1）預算的編制。母公司董事會責成預算管理委員會根據預算年度經營目標及相關制度確定各子孫公司年度預算目標，下達給各子孫公司，并要求編制其獨立的全面預算；子孫公司預算部根據母公司要求進行目標分解，在本企業部門預算基礎上編制預算草案并上報母公司；母公司根據子孫公司的預算草案形成合并預算并將預算草案審批形成預算法案下達給子孫公司分解執行。

（2）預算調整。理論上看，預算調整與預算編制程序并無區別，只是在最先提出者上不同。編制遵循顧上而下，自下而上的原則；調整則遵循自下而上，自上而下的原則。但由于權限的不同，對不同的調整項目，應當明確審批的標準。

（3）預算執行、分析與考核。各獨立預算主體的執行部門負責預算執行。子孫公司根據經營期的實績與預算的差異提出評價意見和激勵要求，報母公司審批，母公司分別根據各子孫公司的差異確認評價標準，進行有區別的預算分析考核。預算經預算管理委員會審批后，下達到各子公司、二級單位執行。在預算執行過程中，作為各責任中心的子公司、二級單位必須向預算管理委員會辦公室報送預算執行計劃進度，這是預算管理委員會對預算進行過程監控的依據，也是預算管理委員會考慮是否調整年度預算的重要參考。

預算委員會可以利用電子計算機網絡系統對各二級單位的經濟業務處理進行跟蹤。一方面可以使總經理對預算執行情況進行實時控制，另一方面也進一步卡住了會計信息失真的源頭，減少虛假會計信息，有利于內審部門對預算執行的監督。預算的執行和監督是緊密聯系的，有力的監督是有效執行的重要保證。

為加大監督力度，并保持審計的獨立性，審計委員會不參與預算的編制工作，只負責預算執行過程與結果的監督，直接對總經理負責。內審部門一方面可以借助網絡系統在預算執行過程中對各二級單位實施突擊性審查，另一方面也可以在期末根據財務部門匯總結果的評估定期審查。

三、集團企業實行全面預算管理的意義

集團企業具有規模優勢，有跨區域、跨行業、不同產權組合的特點，在經營上，集制造、流通、科研、貿易和資本運作為一體，因面在管理控制上具有復雜性。集團企業導入全面預算管理，必然可以提高企業的科學管理水平。首先，全面預算是建立在市場預測的基礎上，并可以隨市場變化不斷地進行反饋、適應和調整。其次，全面預算需要集團內部所有企業的協調配合和參與。只有在高層的領導下，各集團分子共同努力，才可能編制出實現企業資源最優配置的預算方案。全面預算對集團管控的具體意義體現在如下幾個方面：

1.為財務管控奠定基礎

全面預算管理不同于單純的預算編制，它是將企業的決策目標及其資源配置以預算的方式加以量化，并使之得以實現的企業內部管理活動或過程的總稱。全面預算管理體現了權力共享前提下的分權思想，通過分散權責和集中監督，促進企業資源有效配置、實現企業目標、提高生產效率。預算管理為資金管理提供了科學的決策依據。

2.促進企業戰略目標細化

全面預算管理細化了公司整體戰略發展目標和年度經營計劃。全面預算管理以集團公司的戰略目標為依據，把集團的戰略目標必須通過更為細化的經營計劃和預算轉化為清晰的具體數據，落實到分子公司的具體活動和計劃中。集團公司的戰略目標可以通過預算分解、預算編制過程中的全員上下參與，使各分子公司對集團的戰略更為理解，并清楚地認識到各自對集團戰略目標實現的貢獻程度，達到全方位溝通戰略目標的目的。

3.為集團企業提供基準和參照，提高了資金管理的受控性

全面預算為分子公司和分子公司管理者績效考核提供了基準和比較基礎，并將執行情況與激勵體系掛鉤，保證了各分子公司的目標和集團公司的戰略規劃一致。集團企業的監督機制和約束機制不健全似乎已經是一個具有普遍性的問題。實行全面預算管理，從很大程度上減少了資金的使用和流動的盲目性和不適性。同時，還增強了資金在運作和流動等各方面的目的性，可以很好地提高資金運作和流動時相應的經濟效益和潛在利益的形成。

4.調動經營權積極性，促進集團行為的長期化

在集團企業之間，因為存在行業差別、區域差別或所有制差別，在財務效績比較上，不同的經營權人的可比度較低，激勵機制在集團內部的適用性較差；全面預算這種統一的約束機制與不可比的激勵評價機制的矛盾無疑將增加經營人的心理成本，調動經營權積極性，促進集團行為的長期化。

5.有利于解決集團財務治理結構問題

由于集團企業治理結構中存在兩權分離、委托人與人財務目標不一致和信息不對稱、股權集中的過度干預和董事會約束力弱化等治理結構問題，在集團內部會造成經營者損害所有者利益的經濟現象。導入全面預算管理，建立有效的財務治理結構，通過集團企業財權的預先安排來約束集團經營行為，有利于解決集團財務治理結構問題。

參考文獻：

[1]梅小兵.論集團企業預算與資金的相互

支撐作用[J].中國外資，2012（2）.

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關鍵詞：會計；信息化；財務管理

中圖分類號：F23 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2012）06-0-01

會計是企業、事業、機關及其他組織對其經濟活動進行綜合、全面的監督的行為，是一個公司進行經濟管理的基礎，同時也是其不可或缺的重要組成部分。所謂會計信息化，即信息化技術在會計中的運用，不僅改變了數據記錄、處理、分析、存儲及共享的方法，也從根本上改變了公司財務管理的模式。因此，會計信息化不僅僅要考慮對其本身的影響，同時應該采用新的財務管理模式，以適應會計信息化帶來的影響。

一、會計信息化簡介

會計信息化是信息技術與會計的結合，是信息時代對企業財務信息管理的新要求。區別于會計電算化，會計信息化不是簡單地減少手工操作系統的重復性勞動，而是綜合利用信息化技術來提高會計工作效率及企業財務管理水平，其主要內容可以概括為以下幾個方面：

1.會計理論及模型信息化

傳統的手工會計理論在歷史信息化進程中逐漸向知識經濟和信息社會轉變，其理論基礎發生了較大變化。傳統會計理論中是以實際貨幣為計量單位，來反映某個經濟實體的財務狀況、經營狀況和現金流量。隨著互聯網絡的發展，企業之間進行經濟活動的計量已不局限于實際貨幣，“網上銀行”和“電子代金券”等虛擬貨幣的出現使得財務信息的統計更為寬泛。因此，傳統的會計模型及理論已經不能滿足會計信息管理的需要。

2.會計管理信息化

會計管理主要體現兩個方面：第一，是對會計從業人員的管理；第二，會計信息的管理。會計從業人員的管理，主要包括利用現代信息系統對從業人員信息進行管理，并對其技能進行跟蹤考核，使得其專業素質和技能能夠符合會計信息化發展的要求。會計信息管理，主要包括新規范、標準的制定要綜合考慮信息技術的影響，同時財務信息的處理及分析要能滿足信息化時代的快捷、高效及準確的要求。

二、會計信息化對企業財務管理的積極影響和挑戰

1.實現網絡實時計算

互聯網的典型特征是實時、高效、迅速，推動了財務管理從企業內部到走向企業外部的轉變。時間上，企業通過信息化財務管理系統能夠對每一時段的財務信息進行收集，分析及反應，提高了財務管理的靈活性，也提高財務管理的效率。因此，網絡實時計算能夠將傳統財務管理中的集中信息處理分散到每天甚至每個小時，對領導進行相應的經濟決策有著更積極的作用。

2.遠程并協同控制

電子商務要求財務信息與業務信息能夠協同處理，只有會計信息化才能夠滿足該要求。會計信息化能讓企業各個部門在同一時期，不同地點進行協同合作。保證了商品從倉庫到物流，從物流到客戶的順利進行，提高了各部門的運作效率，減少了企業的運營成本。在此過程中，信息化會計技術能夠對報賬、查賬和審核過程進行全面控制，方便了各部門之間的財務信息共享。

3.提高效率和降低成本

會計信息化首先改變的是會計的媒介和工具。傳統會計信息處理需要大量的紙張進行數據的記錄和處理，現在只需要各種電子單據就可以將其替代，減少了紙張的應用成本。會計人員可以借助會計信息系統終端進行辦公，核對資料，減少了查閱信息的時間，有效地提高了工作效率，從而減少了企業的運營成本。

4.會計信息化給企業財務管理帶來的挑戰

會計信息化對企業財務管理的主要挑戰體現在以下幾個方面：第一，對企業領導層和財會人員的知識體系提出了新要求。企業進行財務管理的目的是有效地進行資源整合，明確企業資金的流向，決定未來的經濟發展方向。我國會計信息化始于二十一世紀初，起步較晚，許多企業的中層領導，尤其是很多大型國企、事業單位的領導對會計信息化的認知較少，會計信息化被認可的程度較低。雖然有很多企業已經構建屬于自己的會計信息系統，但是并未真正的應用到財務管理的過程中去，導致了很多部門在積極優化資源配置和組織時，并沒有充分利用現代化技術手段進行財務信息管理。因此，會計信息化首先從根本上挑戰了企業的運行機制和理念，對領導層的知識體系也提出了新的挑戰。會計信息化對財會人員的知識體系也提出了新的要求，自上個世紀九十年代以來，財會人員的知識結構只有及時地進行調整和更新才能適應企業的信息化進程。一個企業的財會人員知識結構將決定該企業的會計信息系統類型。

第二，財務信息的安全性。信息時代的有點源于信息共享，其缺點同樣如此。網絡使得財會信息能夠被非法入侵或病毒干擾。財會信息的泄露將會對企業的經濟產生極大的負面影響，一旦為競爭對手所利用，對企業很可能造成毀滅性的打擊。

第三，信息化系統可靠性。計算機中進行數據的修改相對于手工修改更為便捷，因此被篡改和竊取的可能性更大。同時，存儲介質大多為磁性材料，保存條件沒有紙質媒介來得直觀，工作人員可能由于保存的疏忽導致數據的丟失。

三、財務管理應對會計信息化的措施

1.理念的更新

企業從上到下應該及時更新會計知識，要正確認識會計信息化帶來的積極作用，要充分利用會計信息化來提高財務管理水平。與此同時，要從意識上樹立風險財務管理理念，積極的進行風險預測，做好相應的防范措施，盡可能減少損失。

2.培養信息化財會人才

現代計算機及網絡技術在企業中的應用局限于計算機的簡單錄入、統計功能，大部分財務信息的處理及管理還都是依賴于手工操作，缺乏相應的財務管理人員，使得財務管理信息化成為紙上談兵。現在財務管理不僅要求財會人員懂得財務知識，還要精通計算機、網絡以及電子商務等知識。

3.重新確立財務管理目標

傳統的財務管理目標局限于實體經濟利益最大化，并未綜合考慮企業品牌以及企業形象的價值。因此要在財務管理內容上拓寬范圍，同時要將企業的無形資產作為企業財務管理的重要組成部分。

四、總結

會計信息化是為了更加高效、快速、準確地進行企業財務信息的管理，在充分利用信息化會計技術的同時，要充分認識其帶來的風險，并做好風險防范。本文首先簡單介紹了會計信息化的特征，針對會計信息化對財務管理帶來的影響，提出了一些可行的應對措施，對當前財務管理起到了一定的指導作用。

參考文獻：

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關鍵詞　報業集團　財務管理

中圖分類號G216　 文獻標識碼A

我國集團型企業出現只有幾十年，而報業集團出現僅有十余年的時間(以1996年廣州日報報業集團成立為標志)。傳媒集團的財務管理就目前而言還需要在探索中前進，如何更好地在報業發展中實現其職能，更值得我們思考與研究。

一、傳媒集團的戰略使命與運營目標決定了報業集團財務管理職能的特點

報業集團是國家鞏固擴大輿論陣地，發展文化事業產業的產物，是我國報業發展到一定市場化水平的產物。報業集團一般是以中央、省、市級黨報為母體，對內通過創辦子報(刊)、剝離經營性資產成立公司，對外通過投資、兼并等手段，成立的以報業為主業，多元化經營的傳媒集團。集團得以存在，取得更優于單個企業的原因主要有兩點：一是集中資源，產生資源使用的集約效應；二是節約成本(主要指內部交易成本，以及生產成本和管理成本)。羅納德?哈里?科斯證明了企業之所以形成的原因就是其減少了交易成本，提高了運行效率，而如果我們把集團各成員單位視同為企業的“車間”，那么集團實際上也就是一個大“企業”，而其能夠優于單一企業運行的根本原因同樣也在于集中資源，減少交易成本，提高運行效率。

報業集團的根本特點在于“集”，即通過對報業及其他產業的集合集中，聚合宣傳鞏固陣地，統一品牌擴大影響，集中資源做強主業，集約發展提高效益。

財務管理是集團戰略目標實現的有力保障與日常運營的重要組成部分，其運行目標自然也必須符合報業集團的戰略使命與運營目標，必須在強化管理、集中資源、減少交易成本、提高運營效率上下功夫。如何在文化產業蓬勃發展，傳媒領域競爭加劇的今天，更好地發揮出財務管理就有的職能作用，筆者就實際工作的體會以及思考，談談自己的看法。

二、報業集團財務管理如何更好地實現其職能

報業集團的財務管理如何實現“強化管理、集中資源、減少交易成本、提高運營效率”的目標?概括來說，筆者認為報業集團財務管理工作要做好“三個集中”、“三個統一”與“三個協同”。

1.　實現“三個集中”

報業集團運營的優勢在于資源的集中，財務管理工作必須體現并發揮這一優勢。

(1)資金集中

由于進行集團化管理，為集團資金的集中使用建立了基礎平臺。報業集團可以利用銀行資金集中系統，建立內部銀行、資金結算中心等形式的資金集中平臺，實現對資金的集中管理或集中監控。這樣，一方面可以加強對各成員單位的資金使用的監控，提高集團財務控制能力；另一方面可以減少集團現金總量的沉淀，通過集中理財提高富余資金效益最大化，在集團內部實現資金調劑，減少籌資時間及成本。最后，作為報業集團的資金總量一般較大，還可以以存款為籌碼，與存款銀行進行談判，爭取其廣告投放及報刊訂閱，將份額在集團內報刊間進行合理分配，這是單家報刊無法做到的。

(2)財務人員集中

所有的財務管理措施、業務操作最終需要通過財務人員實現。從目前報業集團發展水平來看，總部財務人員集中與集中財務委派管理(即各單位財務人員由集團統一委派)是適應報業集團發展的有效手段。總部財務人員集中無需多論。對財務人員委派可以根據報業集團的實際情況選擇兩種方式：一是向派出單位委派財務管理人員，二是向派出單位派出全部財務人員。另外如果條件允許，還可以將集團財務進行大集中，即除了向所有單位委派財務負責人外，將所有出納會計人員集中辦公，由集團財務統一調配。委派財務制度可以有效消除成員單位與集團總部之間信息不對稱的情況，委派財務負責人全部由集團委派。有效執行國家及集團統一財經及經營管理各項規章制度，有效維護出資人的權益。

(3)核算集中

核算集中主要通過統一區域集中或帳務集中實現。區域集中是核算集中的較淺層次，主要通過將財會人員相對集中在某個或某幾個核算區域，但未能實現財務數據集中。無法實現信息的實時共享；在此基礎上，出現了帳務集中。即通過信息網絡平臺。將財務數據集成一套財務核算體系，各核算單位通過網絡在遠程分散核算。但全部統一于集團的財務核算體系內。這樣可以大大節省財務人力成本及核算成本，提高工作效率，并為財務及業務流程優化打下基礎。

2.　實現“三個統一”

集團化運營必須在集團統一的決策意志及統一的戰略與管理條件下運行，財務管理工作也必須體現并發揮這一特性。

(1)統一財務核算政策

統一核算政策，還原各經濟核算單位的真實運行情況。是報業集團財務管理工作中非常重要的目標，也是報業集團正常運行的重要保障。集團化運行的特性之一就是總部對各經濟成員單位統一下達經濟目標，進行統一考核，這要求各經濟成員單位的會計核算方法、口徑要統一(雖然各單位可能會因行業不同而在核算上有所區別)。集團化運行的另一大特點就是集中有效配置資源，而有效配置資源的前提就是能夠明確識別資源及目標的經濟價值。通過市場配置的資源其成本較高，而且由于各資源主體的會計語言的不一致，以及信息的不對稱，往往導致資源配置的低效甚至無效。報業集團在內部配置資源時。由于能夠統一核算，能夠統一會計語言，使經濟資源價值能夠同口徑可比，為集團化配置資源打下了基礎，提高了資源配置的有效性與成功率。

(2)統一財務人員配置及考核

財務管理在報業經營中發揮著日益重要的作用。各單位都需要配備財務管理人員，但可能會出現財務管理人員能力和所在單位發展階段不匹配的情況，造成人力資源的浪費。實施了集團化財務管理以后，可以在全集團范圍內根據財務人員的能力和單位的發展階段進行合理配置，在部分規范小或發展初期的單位還可以由一名財務負責人兼任多家單位財務負責人，這樣就能夠合理有效地配置財務人員。實現財務資源的最化化配置。同時，由于財務具有較強的專業性，在一個單位中常常難于考核其工作績效，將全集團的財務人員在同專業內用同一“語言”與標準進行考核，則能夠大大提高考核的科學性與說服力。

(3)統一集團化管理意志

集團化財務管理可以由集團財務部按照集團決策層的管理意圖，通過對財務人員的專業上的統一管理、考核、指導，實施集團統一管理意志。報業集團對下屬法人實體及二級核算單位的財務管理往往采用委派財務負責人的形式，對其實行雙重管理，由集團財務部進行專業上的管理。集團的許多管理意圖往往可以通過集團財務――委派財務這一條線貫徹到下屬單位。

3.　實現“三個協同”

協同是指在系統中，子系統(或元素)之間相互進行協調、配合，形成拉動效應，共同推動事物前進與發展。財務管理工作在報業集團的發展中，應體現三個協同：

(1)對集團戰略的協同

這主要體現在三個方面。第一集團財務管理是集團運行戰略的組成部分，在集團既定的戰略下發揮財務各種職能支持集團戰略實施。比如通過資金集中平臺以及籌融資手段為集團發展提供財務支持，通過完善及實施集團內部控制體系進行管理，降低運行風險等等；第二是集團財務管理的發展應與集團戰略發展相適應，這需要集團財務管理與時俱進，主動適應，保持創新；第三集團財務管理同時也應該成為集團戰略形成和發展的有機組成部分。即財務除了應執行集團戰略管理意圖并根據集團戰略發展需要進行調整適應外。同時還應該充分發揮主觀能動性，收集各種經濟信息，充分利用財務手段與工具，提出事關集團經濟工作的戰略性建議并評估戰略執行情況，供集團決策層參考，推動集團戰略的形成與發展。這也體現了集團財務管理的歷史使命，從管理型到戰略型的轉變與發展。

(2)對集團信息系統的協同

集團運行離不開信息系統，而信息系統中2，3左右的信息都來自于財務信息，集團化的財務信息本身是集團信息系統最重要的組成部分，同時集團化的財務管理信息系統又對集團的生產、營銷、行政管理、后勤保障等諸多信息系統起到協同作用。在集團化信息系統的打造與集團業務流程再造工程中，財務信息系統起到了中樞作用與協同、聯系，促進作用。

(3)對集團日常運營過程的協同

篇10

摘 要 在當前充分競爭的環境下，企業必須加強內部控制管理，其中財務信息化是內部控制的重要組成部分。我單位在實施金蝶EAS財務核算系統的過程中，克服重重困難，通過成立項目小組，落實任務責任，制定頒布信息化項目實施獎懲辦法，循序漸進的推進方式，充分溝通等方式方法成功完成財務核算系統上線。通過財務核算系統上線，統一了會計科目，客戶供應商等基礎信息實現共享，內控相關管理制度和流程完成梳理，使我集團的財務管理得到了大的提升。

關鍵詞 實施必要 問題 措施方法 改進提升

在充分競爭的經濟環境中，要更好的生存和保持強勁的發展活力，很重要的一點就是要加強內部控制管理。2010年，財政部、證監會、審計署、銀監會、保監會聯合了《企業內部控制配套指引》，連同此前的《企業內部控制基本規范》，標志著適應我國企業實際情況、融合國際先進經驗的中國企業內部控制規范體系基本建成。

一、我集團推行金蝶EAS財務信息系統的必要性和重要性

（一）從宏觀角度來看

《企業內部控制配套指引》第18號明確要求各企業應建立信息化系統，借助信息化平臺提升企業管理，提高管理效率。財務信息化是信息化建設中非常重要的部分，是各企業提升管理能力加強競爭的必要和有效手段。

（二）從集團管理來看

筆者所在集團財務軟件已不能滿足不斷擴展的業務需要，各子公司的數據無法共享，有價值的信息獲取難度加大，無法挖掘數據的潛在作用，在集團和子公司的信息方面產生了不對稱，難以為企業決策提供數據依據；并且因為分子公司越來越多地域越來越廣，集團管控依靠傳統模式也力不從心，管理的難度加大了，各子公司粉飾報表的情況也時有發生，如何實時的監控各子公司的數據，如何對各子公司進行有力的監控，如何挖掘數據背后隱含的風險，是擺在集團管理層面前的一個難題。為了更好的內部控制和提升管理效率，充分配置優化資源，亟需更新目前的財務軟件系統并提升管理效率。

集團高層最終決定借助信息化手段轉變集團管控模式。通過調研、招標最終和金蝶公司簽署了戰略合作協議，購買金蝶EAS軟件的財務核算、預算管理、合并報表、資金管理、費用管理、供應鏈系統、HR系統等模塊。作為整個系統的第一階段，財務核算首當其沖，集團各分子公司近80個帳套進入緊鑼密鼓的上線之戰。從召開財務信息化動員大會到財務核算系統成功上線，歷時三個月，在實施的過程中也遇到了很多的問題，借助財務信息化的契機，對企業內控及管理也進行了一定的梳理提升和改進。

二、實施措施

（一）實施中遇到的問題及原因

上線過程之初也遇到了很多的問題：如：很多財務人員做事拖拉、負面情緒多、提交數據不準確不完整、資料不能在規定的時間節點提交、領導參與度不夠、項目組各模塊成員溝通不暢等。這一系列的表現，歸根于大家對財務信息化這件事情的焦慮，究其原因，分析如下幾點：

1.通過信息化，集團管控從分權到集權的管理，各子公司都要在信息化的框架下運作，這也許使得各子公司比較排斥的一個原因，導致執行力非常弱。

2.信息化工作無疑給各子公司財務人員增加了很多的工作量。

3.各子公司財務人員大部分是跟隨公司一起成長起來的，有的工作了30多年了，資格老，年齡結構比較大，接受新事物的能力相對弱。

4.對新系統上線之后帶來的益處還看不到，擔心對目前的工作沒有實質的幫助。

5.習慣的改變比較難，不愿承擔風險。

（二）實施措施方法

如何激發各子公司財務人員的執行力、保證提供基礎資料的及時完整準確，是項目成功的關鍵之一。如何讓一個項目成功，用什么保障這個項目成功上線？我集團財務核算系統能快速順利上線成功，我總結如下幾方面：

1.選擇成熟的財務軟件供應商，具有優良的項目實施團隊及后續服務團隊。如何選擇一家好的軟件公司，也是項目成功的關鍵，在選擇公司時，我們著重從：公司實力，以往項目經驗，項目實施人員的構成及項目經驗和財務知識，實施團隊的溝通表達能力、成本效益等方面進行考慮。

金蝶方的財務核算實施團隊經驗豐富，借助他們的實施方法給我們的項目實施提供引導，并根據項目進度設定嚴謹的時間節點，讓大家在實施的過程中具有緊迫感。

2.成立了集團信息化財務項目領導小組。集團財務領導親自掛帥，并且在實施的過程中領導持續的支持關注，并給予充分的時間保證，貫穿其中。并選擇財務團隊中的責任感強的業務骨干作為關鍵用戶。

3.良好的溝通表達能力非常重要。項目實施中，實施人員具有非常良好的溝通表達能力，在給大家培訓時，思路清晰，引導大家循序漸進的學習新的軟件系統。

我方關鍵用戶溝通能力非常強，耐心疏導大家的情緒并及時給大家解決問題。根據大家工作地點分散的情況，成立小范圍項目團隊，指定接受能力較強的年輕財務人員作為某一區域小團隊關鍵用戶，對其他財務人員進行指導幫助，很及時的讓每一個財務人員都完成任務。

充分順暢的溝通，自上而下，自下而上，扁平化的溝通，讓每一個人對每一項任務指令都理解透徹，防止重復勞動。并在問題噴發比較多和集中的時候適時的召集會議解決問題。

4.制定并實施信息化項目獎懲辦法。當時實施上線的時間是年底預算編制的時間，預算、信息化、日常賬務處理交織在一起，大家抵觸情緒嚴重，及時制定可量化可執行的獎懲措施，及時的鼓勵，是保證執行力的必要手段。

集團及時制定頒布了《信息化項目實施獎懲辦法的通知》獎勵形式主要分通報表揚、現金獎勵、補貼等途徑，如：（1）加班補貼；（2）任務完成補貼；（3）工作效率及質量獎勵；（4）合理化建議及團隊建設獎；（5）專項獎；（6）項目階段性成功獎勵；（7）項目上線成功獎勵。對每一個獎項都制定了非常明確的要求和金額。有獎勵就有處罰，公司遵循“有功必獎，有過必罰”的獎罰原則。處罰形式主要分通報批評、罰款等形式。

落實責任。一項任務交由一個人從頭至尾的跟蹤指導直至最終定稿導入系統，責任落實到具體的一人，防止大家推諉責任，加強責任感。

5.循序漸進的推進方式。由調查問卷，再到收集整理基礎資料，之后進行科目初始化數據整理，最后集中初始化和培訓，項目成功上線，一步一步，非常扎實。

6.提交數據質量的好壞是財務信息化成敗的關鍵。近80家帳套的數據， 2天時間就順利完成初始化。這得益于項目收集數據的準確性和完整性。

7.每周例會制度。項目組成員每周五下午定時碰頭開會，會議可以非常簡短，主要進行總結、計劃、風險分析，防止信息不對稱，及時發現和防控風險點，使項目順利進展。

8.滾動制作執行完成情況項目看板。項目組將通過項目看板的形式，對項目的進程進行管理，及時根據任務要求，公布各項目成員工作完成情況、項目整體時間節點控制情況、項目工作進展及完成情況，通過看板進行項目過程控制，把任務完成情況透明化，讓大家及時了解每個人的工作進度，達到互相促進的目的。

9.對財務人員進行辦公軟件等電腦的基礎應用培訓。

三、金蝶EAS財務核算系統對財務管理的提升和改進要點

整理數據的過程，也是一個對財務管理進行梳理和改進提升的過程，并不是單純的把原來系統里東西原封不動的般到新的財務系統這么簡單。

我們借助這次更新財務系統進行了改進：

1.統一會計科目。集團財務梳理科目體系，征求各子公司意見，制定了一套規范的科目體系和使用解釋并召集會議對科目進行詳細的講解。這樣一套涉及工業、商業、房產、生物、高新技術等需求的科目體系非常龐大，之后在系統里邊，進行科目體系分配的時候，對各種不同的需求進行了區別分配。如有新增，則需要提交集團財務，進行統一增加和分配。

2.對客戶資料、供應商資料、物料、金融機構、組織及職員信息等基礎數據和基礎信息進行統一管理，并制定統一的編碼規則。

各子公司提交基礎數據和信息，集團財務進行刪除重復項的操作，之后導入金蝶系統，資源共享，集團財務設置專門的信息化財務崗位，之后如果有新增，需要根據模版和流程報送集團財務，進行統一增加。

3.制定統一的報表和內部管理報表模版。制定統一模版，方便了分析，滿足各部門的需要。

4.借助功能強大的多維度的輔助核算功能。原系統中，財務人員把很多內容掛在科目上，導致科目非常的冗余。這次金蝶系統盡量采用輔助核算的方式實現多維度的核算要求，比如“應收賬款”的輔助核算可以是三個維度：客戶+部門+銷售員。

5.依托財務信息化的實施，梳理和修訂集團相關財務制度和流程。在實施信息化的過程中，我們修改出具了：集團及各分子公司財務管理權限審批制度、全面預算管理制度、財務人員集中管理和委派制度、收支兩條線資金管理制度等一系列的管理制度。

綜上所述，財務信息化對集團的管理思想、管理方式、管理手段都帶來了新的變革。信息共享，實時監控，并防范風險，避免因信息不流暢而出現的決策失誤，提高了會計信息的價值，全面提升了集團財務管理水平。

參考文獻：