財務共享與財務集中的區別范文
時間:2024-02-29 17:48:41
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篇1
中圖分類號:D922.26文獻標識碼: A 文章編號:
一、某大型發電企業集團實施財務共享服務的背景和意義
(一)某大型發電企業集團實施財務服務共享的背景
縱觀電力行業形勢,國內用電需求從年初開始逐步放大,已顯現出持續回暖態勢,市場下行壓力漸趨緩和。然而,從電力行業內部來看,形勢不容樂觀。在電力市場方面,電力供給大于需求的基本態勢仍將延續,替代電量市場逐步萎縮,競爭機組增加,爭取替電將更加困難,大用戶直供電改革遲遲沒有突破性進展;在國家對電力行業結構調整方面,國家逐步加大對清潔能源的支持力度,新能源產業高調登場,火電企業將面對更多的市場競爭主體,承受更大的同業競爭壓力和節能環保壓力;在生產經營方面,煤炭價格持續上漲,煤電價格聯動機制不能全面落實到位,“市場煤、計劃電”的格局總體上仍將繼續,利潤空間日益狹小,企業發展將面臨更加嚴峻的困難和挑戰。
目前,大型發電企業的業務遍布全國各地,隨著企業的不斷擴張,通過管理模式的創新,來提升企業價值與可持續發展能力顯得尤為重要。縱觀國際國內著名企業,近年來不斷再造財務管理組織,梳理優化財務管理流程,以保持其在行業的領先地位。其中,建立財務數據共享中心是近年來這些公司進行財務組織再造和財務管理流程優化所普遍采用的一種方式,并已開始被國內管理較為領先的集團企業嘗試,必將成為未來財務管理模式轉變的新趨勢。
(二)某大型發電企業集團實施財務服務共享的意義
通過實施財務共享服務,可以在財務領域率先實現共享服務契合公司戰略需求,滿足內部管理需要。公司可以將財務領域作為共享服務的起點,為其他領域共享服務的建設提供參考和藍本。
1、適應公司戰略需求
(1)、集團管控力的提升需求,隨著建立大型電廠工作的展開,需要進一步提升集團整體的管控力和領導力,因此加強財務集中統籌管理運作尤為重要。
(2)、創新管理體制,打造新型財務管理團隊:
公司的創新體制,成為財務共享服務實施的驅動力量。財務核算業務共享集中,釋放財務人員力量,更多的支持公司經營決策和對業務單位的經營支持。形成創造價值的新型財務團隊。
2、滿足內部管理需要
(1)、政策執行一致化,核算業務的集中處理,消除地域差異,保證審核會計的執行口徑保持一致。
(2)、作業效率高效化,通過系統、完整的管理體系的建立,形成標準化、流程化、系統化的作業過程,從而實現作業效果與作業效率的全面提升。
(3)財務管理透明化 借助財務轉型,使得現有財務管理模式下的信息不對稱得以消除,可以及時準確地提供多維度數據信息。
二、某大型發電企業集團實施財務服務共享的方案
對于財務共享中心,即提供財務共享服務,通過統一辦理公司所屬企業的原始單據審核、賬務處理、報表編制、財務分析等工作,達到提高公司管理效益的目的。對于不同類型的集團公司,財務共享中心的運作模式也會因行業特點、內部組織結構、人員素質及外部經濟法律環境等有所區別。本文重點介紹某發電集團建立區域性共享財務服務中心的組織人力、管理流程、管理制度、管理職能等設計方案。
(一)、某區域共享服務中心組織人力方案
1、組織定位
某區域財務產權部對財務共享服務中心有行政管理權和業務管理權,財務共享服務中心依托財務產權部的成熟管理優勢建立和運作,為保持業務的穩定性,減少財務共享服務中心實施帶來的風險,在財務共享服務中心建立初期采用本方案進行組織定位。
某區域財務產權部下設財務共享服務中心(SSC),原各廠財務部門將會計核算職能剝離集中至SSC處理。
某區域的財務管理職能由區域財務產權部負責。
某區域財務產權部向各廠派駐財務人員,負責本地財務管理職責的執行推動和業務支持。
2、組織機構
財務共享服務中心內設7個專業分組,具體如下圖:
3、人員配置
人員配置思路:
以現有某區各廠業務量為基準,并考慮集中后的效率提升,同時考慮業務的穩定過渡,進行人員數量的測算。
考慮財務共享的業務流程要求并結合某區大型管控的相關要求。
著眼未來,為今后財務共享服務中心的人員知識結構優化,引進高素質人才做好編制準備。
在財務共享服務上線初期,為保證穩定過渡,風險可控,人崗匹配盡量按照人員對崗位的熟知或按原崗位進行配置,共享中心運行穩定后,根據人員技能情況進行崗位調整或輪動。
人員配置框架:
經以上原則測算與分析,在共享中心建立初期,保障某區業務正常運作,財務共享服務中心總體編制需求為28人。其中業務處理人員占72%,業務專家10%,管理人員18%;
各廠本地還需設置財務經理、票據掃描和歸檔人員及稅金資金資產接口人,按每廠3名設置,共9名,本地編制共9名。
某區域財務共享服務中心+本地財務總體編制需求為:37人。
(二)、某區域共享服務中心組織管理流程設計方案
某區財務共享服務的實施,將會改變目前各廠的費用報賬方式、流程、報賬要求等,同時原分散在各廠財務部門處理的會計核算業務將集中至某區財務共享服務中心處理,因此對未來實施財務共享服務后的業務流程運作,如何順利過渡到共享模式,如何提高業務處理效率,如何保障對業務單位的報賬和支付影響最小,將是本方案解決的主要問題。對未來實施財務共享服務后的業務流程在此次項目中進行框架設計,并對梳理出的19個主流程進行了關鍵節點和影響的分析討論。
1、設計思路
此次進行流程設計基于以下四個基本的業務前提:
基于影像掃描系統的票據傳遞方式
各廠的財務票據將通過影像的方式在各廠與財務共享服務中心進行信息流轉。
票據與會計檔案在各廠本地保管
各廠的原始憑證及會計檔案在各廠本地進行保管,檔案管理不進行集中。
基于各廠費用中心全部上線的報賬方式
各廠的費用報賬方式均基于在費用中心內進行填單和審批。
財務共享不改變各廠的財務業務制度和審批流
在財務共享服務實施初期,允許各廠在財務業務制度及授權審批上存在差異,仍按照各廠規定執行。
2、 設計框架
某區財務共享服務的流程設計框架包括19各主流程,51個一級流程、34個二級流程和2個三級流程。
(三)某區域共享服務中心組織管理制度設計方案
財務共享服務中心運營管理制度通過制度的形式將運營管理體系中每一部分的規范、要求和操作固化下來,是運營管理體系發揮效用的重要保障,指導財務共享服務中心的管理活動有序開展,從而達到提高管理水平,促使組織價值實現最大化的目的.
1、設計思路
(1)明確財務共享服務中心職能及管理目標
首先要明確財務共享服務中心在公司組織中的職能定位,以及通過管理想要取得哪些效果,為制度的制定指明方向。
(2)分析影響財務共享服務中心成功運作的關鍵因素
其次,分析哪些因素會影響財務共享服務中心的成功運作,如工作質量、績效、服務等,依據這些因素設定管理制度需要涵蓋哪些方面的內容。
(3)結合內部組織架構及職能的設計
再次,管理制度的設計要結合財務共享服務中心的組織架構及職能設計,以明確和劃分制度的執行與管理責任。
(4)梳理出與其他制度的關系與層次
最后,制定制度前要梳理清楚管理制度與其他制度的關系與層次,避免制度的重復或出現未覆蓋到的真空。
2、制度框架
財務共享服務中心的整體制度框架可以從橫向和縱向兩個視角解析。橫向分為兩個維度:業務維度和運營管理維度;每個維度縱向又可分為兩個層次:各類別總體制度和操作規范??傮w框架如下圖:
(四)、某區域共享服務中心組織管理職能設計方案
1、設計思路
會計核算與財務管理職能適度分離,各自專業提升。
核算分離,支持各廠本地財務轉型。
2、設計框架
3、實施后管理職責
業務真實性責任主體:由于經濟業務是在各單位發生,對經濟業務的真實性、合法性、規范性,各廠財務經理需承擔相應的會計法規責任。
內控責任主體:由于各項經濟業務在各廠本地發生,涉及會計核算最基礎的原始記錄都由本地收集,各廠要執行內部控制的各項規定,取得真實合法的原始憑據,按規定流程發起報賬。
資源管理責任主體:各廠仍然按照全面預算管理的各項規定,實施資源的分配和動態管理,承擔各項效績考核責任,不會因財務共享服務中心的成立而改變單位的責權利格局。
審批責任主體:各廠在報賬時使用的是本單位的資源和預算,因此報賬審批流程和對外支付款項的審批責任不會發生改變,仍然由各單位負責。
審計責任主體:仍然以各廠為單位展開經濟審計、工程審計、稅務審計和其它各項財政工商檢查,對審計過程中發現的問題,各單位仍要承擔相應的責任。
稅收責任主體:需進行屬地申報的稅目仍然按現有規定屬地申報,經屬地繳納入庫,不影響各公司和當地政府的關系。
三、某大型發電企業集團實施財務服務共享的目標
(一)、會計業務處理的標準化:推行財務共享服務,借助集中的財務共享中心,基礎的會計處理從分散的各地財務組織集中到財務共享中心,解決成本與效率問題,建立系統、完整的管理體系的,形成標準化、流程化、系統化的作業過程,從而在支持業務的同時,實現對自身效率與公司效率的共同提升,顯著降低成本。
(二)、財務管理的專業性:借助財務集中及之后的財務轉型,通過高度的執行力和標準的財務流程推動了公司戰略及財務管理意圖的貫徹執行,使財務在戰略支持、業務財務、共享服務方面均有更專業的表現,財務管理能力獲更多提升,為企業發展提供更強有力的支撐。
(三)、前瞻性和積極性:在進行財務轉型的過程以及結果輸出中,應具有更高的前瞻性和積極性,在進行財務集中的同時,為未來的發展在人力資源、組織規劃上預留空間,避免為轉型而轉型的資源投入。
(四)、完善的橫向及縱向組織間協作:轉型后的財務在橫向存在共享服務中心與各財務部門間的協作關系,縱向存在公司本部與分子公司直接的協作關系。在這種橫縱交織的協作模式下,需建立有效的協作架構,以達到流暢協作的效果。
(五)、引導公司綜合管理能力的整體提升:通過財務的實踐與研究,對企業未來包含財務在內更多領域內實施高效、集中的綜合管理,有利于公司各環節管理能力的提升。
總之通過實施財務共享將復雜工作變得更簡單、更標準、分工更細,工作效率和服務質量必然會相應提升,財務共享中心將傳統會計記賬轉為“會計工廠”運營,可以引進“六西格碼”質量管理理念,開通客戶服務熱線,把服務作為共享中心的工作重點;同時將原來分散在各個發電公司的財務管理資源整合在一起,為業務流程標準化以及管理信息的一致性和有效性提供了條件,促使企業將有限的資源和精力專注于自身的核心業務,創建和保持長期競爭優勢,并達到整合資源、降低成本、提高效率、保證質量、提高客戶滿意度的目的。
參考文獻:
1、國華電力西北區財務共享服務中心組建方案
篇2
信息技術是以機技術為核心的新一代通訊平臺。由于信息技術的迅猛及適應加劇的競爭需要,對財務管理提出越來越高的要求。這集中體現在對數據的時及時、準確、共享性等方面的要求,同時大量新的管理理念和管理工具在財務管理中的也對財務管理提出了新的要求。本文著重傳統模式與IT環境下的區別與差異并提出形應對策。
二、 傳統會計模式
1、 傳統的會計職能被界定為核算和監督。
核算與監督是傳統的兩大會計職能。這也是對會計核算的基本要求。這主要是會計人員根據國家的相關法規和統_的會計制度進行的事后反映和對以往業務的記錄。這種要求與現代企業管理的要求有較大的距離。很難適應激烈的市場競爭對企業數據的需要,反映在企業決策跟不是市場變化,決策可行性差、缺乏量化的數據分析依據等等。
篇3
關鍵詞:中醫 財務管理
春節期間,與幾好友圍爐夜話,人到中年難免聊及健康,其中有事中醫有成者,每言必中其要害,于是大家逐漸靜言,聽他侃侃而談。他從陰陽五行說起,述及中醫學理論體系及其長久的臨床實踐案例,思辨中西醫區別與長短,強調中醫師法天地自然,系統地看待人與自然關系,并引用扁鵲兄弟典故,囑大家健康以預防保健櫓鰨且每人均應了解和學習中醫,重視健康。其言不蔓不枝,遣詞措意皆有緣起,細思之頗覺有理,送客之后,猶覺余音繞梁,值得回味。
隔日,考慮企業財務管理問題,再次想起日前好友夜談時關于中醫系統性之思維,辯證施治之言論,忽覺中醫理論與財務管理理念似有相通之處,即提筆隨興整理出幾點思考,權當拋磚引玉。
一、從中醫角度談財務與會計的區別
常有企業管理者會問到一個問題,即財務與會計是不是一回事,財務部是否也可以叫會計部,還有深入思考者會考慮財務與會計是否應分設為兩個部門。以往,筆者常以財務專業理論來解釋這個問題,今天不妨從中醫角度來回應此問也許會更生動和有趣。
中醫堂的醫師與藥師分工是,前者以中和平衡、陰陽互補及辯證施治的原則采取的健身祛病的理論與方法為病人治病,后者則研究、制作、辨識、儲存與挑選中藥材。藥師日常工作關鍵是要“認對藥放對藥”,即將中藥材辯清認明,準備無誤地放入相應的藥匣子;而中醫師的職責則是要會“開方子拿對藥”,即通過“望聞問切”,搞清楚病人的情況,辯證施治,準確開出藥方子,各味藥材用量配伍,清楚明了,藥引子則更是獨門絕技。中醫的醫與藥的這層關系與企業財務工作中財務管理與會計的關系很類似,會計主要解決信息問題,通過專業的技術規則對經濟業務進行確認、計量、記錄和報告,形成各利益相關方有用的信息,會計最主要的職責是準確無誤地記錄企業的經濟活動,嚴格按準則與規定處理會計業務,這就好像中藥師,要清晰理解各科目內涵及邊界,按既定的準則要求將各歸集信息逐一確認,準確無誤放入對應會計科目的“藥匣子”。而財務管理則是在會計工作基礎上對企業的戰略目標、資本運作、資金融通、稅務籌劃以及股東利益分配等一系列經濟活動進行謀劃與處理,就似中醫師,通過特別訓練的專門技能,辯證施治開出藥方子,吩咐藥師準確無誤地按配方及既定的配量抓藥,將藥取出藥匣子。會計的主要職責是按準則要求“放對藥”,財務管理則是要辯證施治開對方子“拿對藥”,好藥方子即可“保健”增值,又能“治病救人”,一方面為健康企業謀求發展,另一方面為經營困難的企業出謀劃策,使之走出困境。藥師和會計的主要職責是必須嚴謹地按規定和要求辦事,而醫師和財務管理者則重在謀劃,要求在“兵無常勢、水無常形”的環境中洞察問題、給出良方。
二、中醫系統性思維借鑒
中醫是我國人民在古代樸素的唯物論和自發的辨證法思想指導下,通過長期醫療實踐逐步形成并發展成的醫學理論體系。在中醫理論中,以五行學說為基礎,把人體看成一個整體系統,并將之與自然環境看作開放的整體系統,來論述人體生理病理以及人與自然的關系。這不由讓我驚嘆我國的先民是何其聰慧,20世紀初才發展起來的系統論思維居然早已蘊含在公元前春秋戰國時期的中醫理論中,特別是系統論整體性原理和開放性原理在幾千年的中醫理論傳承發展中體現得淋漓盡致。
中醫系統論整體性理念對企業財務管理有著重要借鑒意義。中醫以五行學說為基礎,把人體看成一個整體系統,通過“望聞問切”四診合參的方法,探求病因、病性、病位、分析病機及人體內五臟六腑、經絡關節、氣血津液的變化、判斷邪正消長,進而得出病名,歸納出證型,以辨證論治原則,制定“汗、吐、下、和、溫、清、補、消”等治法,使用中藥、針灸、推拿、按摩、拔罐、氣功、食療等多種治療手段,使人體達到陰陽調和而康復。企業賬務管理系統是企業管理系統中最重要的子系統,如果沒有一整套區別于其他系統的管理機制,一定會陷入無序狀況,甚至面臨崩潰。企業財務管理應該有大財務觀,應該把企業看成一個整體進行管理活動,應該樹立“企業管理以財務管理為中心”的理念,在遵循“決策性管理集權和事務性管理分權”原則下,加強企業頂層集中管控,建立財務共享機制,要正確把握企業的財務戰略、資本運營、資金融通、稅務籌劃、銷售業績、股東回報等各項工作,辯證看待各部分工作的業績并做好協同,以追求整體大于部分之和的效果。有時侯兩部分財務管理的績效可能是相互影響甚至是相互抵減的,如稅務籌劃與凈利潤,再如股利回報與企業發展等,不能因追求部分效益而犧牲整體效益,如為了爭取最大節稅效益而使稅務遵從度下降,進而影響企業信譽。因此,財務管理人員應本著系統論的整體性原理,利用各種財務工具深入分析利弊,實現企業價值最大化。
中醫理論中的開放性理念對財務管理同樣具有重要借鑒意義。中醫以五行學說為基礎,將人體與自然環境看作開放的系統,辯證看待人與自然、人與社會的關系,強調外部環境對自身同樣具有重要影響。企業是市場經濟活動的主要參與者,也是社會生產力發展最核心的要素,不可能孤立于社會之外來談企業管理和財務管理。從大的方面來說,企業外部環境中的政治環境、社會環境、技術環境、經濟環境對企業經營有著十分重大的影響,是企業戰略管理的重要輸入,而從企業財務管理方面,則應深入分析宏觀經濟形勢、世界經濟走勢、行業在經濟發展地區的變化、銷售市場、供應市場、資金市場、勞務市場等各種因素對企業發展的影響。比如,現階段大型跨國企業集團的財務管理者,必須關注和分析英國脫歐事件、美國大選等黑天鵝事件對本企業的影響。企業財務管理應該“內外雙修”,不僅應做好企業內部財務工作,建立起高效的內部財務管理信息系統,同時應保持開放的狀態,在企業不斷地籌資、投資、控制成本、分配收益中與外界進行物質、能量、信息交換,積極做好與政府部門、銀行、客戶、稅務、監管機構、股東等各相關主體的業務與關系維護,不斷優化企業生存環境,同時不斷苦練內功,適應企業環境。
三、扁鵲兄弟的故事對財務工作的啟示
那位中醫朋友所述的扁鵲兄弟的故事發人深省。春秋戰國的神醫扁鵲被尊為“醫祖”,一次,魏文王問扁鵲說:“你們家兄弟三人,都精于醫術,到底哪一位最好呢?”扁鵲答:“長兄最好,中兄次之,我最差?!蔽耐跤謫枺骸澳敲礊槭裁茨阕畛雒兀俊北怡o答:“L兄治病,是治病于病情發作之前,由于一般人不知道他事先能鏟除病因,所以他的名氣無法傳出去;中兄治病,是治病于病情初起時,一般人以為他只能治輕微的小病,所以他的名氣只及本鄉里;而我是治病于病情嚴重之時,一般人都看到我在經脈上穿針管放血,在皮膚上敷藥等大手術,所以以為我的醫術高明,名氣因此響遍全國?!?/p>
正所謂“上醫治未病,中醫治欲病,下醫治已病”。這則故事深蘊哲思,對財務人員頗有啟示,筆者思考,財務管理同樣可分為三重境界。
第一重境界的財務管理以會計管理為重心,注重的是反映職能,跟蹤處理企業已發生的經濟業務,處理好企業會計業務,通過記賬、算賬、報賬等一系列程序來提供反映企業財務狀況和經營成果的經濟信息。在這重境界地財務人員主要是負責核算的會計崗位人員,他們的主要職責是對企業已發生的經濟行為進行處理,并向有關方面提供會計信息。第一重境界更多的是企業基礎的財務管理工作,隨著大型企業集團財務服務共享中心模式的發展,此重境界的財務管理可簡稱為“共享財務”。
篇4
關鍵詞:財務共享 企業 財務管理 對策
財務管理是企業經營管理的核心,是推動企業發展的重要手段。在當今社會,企業的兼并重組步伐明顯加快,傳統的財務管理模式定位模糊、管理不暢,已經不適應時代的發展要求,同時財務信息反饋不及時、不準確、不可比,給企業在資金運營管理方面帶來較大的風險,嚴重阻礙了企業的發展步伐。因此,企業需要根據其實際的經營情況,更新其財務管理模式,從而保證企業的經濟活動順利進行。
一、 財務共享的概念及其形式
所謂的共享服務是把資源和流程整合在一起以實現規模經濟,也就是說企業將運作流程從某一個單位上轉移到全國,甚至是全球的范圍上,成為提供服務的專業中心。而財務共享服務指的就是共享服務在財務領域、會計業務部門的具體應用。它通過建立財務共享中心,將日常的會計工作集中處理,整合人力資源,消除重復成本,提高會計信息的及時性和準確度,提高企業的經營效率和經營利潤。
由于每個企業都有它獨特的文化和特點,所以并沒有一個財務共享模式是適用于每個企業的。企業要根據自身發展的特點和實際經營情況,逐步建立一個符合企業發展的財務共享模式。就目前情況而言,財務共享形式分為三種:第一種是集中式。企業將所有的財務部門集中起來建立在某一個地點,該地點最好是成本較低、具有優惠政策的地點,這樣一來就降低了財務成本的支出。第二種是全新式。即企業整個管理模式、組織結構要有一個大的變動,在一個全新的地點、采用全新的財會人員、運用全新的系統等建立一個全新的財務共享平臺。雖然整個過程比較復雜,但是一旦成立,對于促進企業的長期發展非常有效。第三種是虛擬式。企業不需要將所有財會人員集中在某一個固定的地點,只是通過網絡技術促使他們的工作連成一線,形成整體。但是由于缺乏面對面的溝通,工作起來協調性不足,不過對于目前還沒有足夠資金建立前兩種財務共享平臺的企業來說也不失為一個好辦法。
二、 企業財務管理的問題
在全球經濟一體化的格局下,企業要想在激烈的競爭當中立足、發展,就必須把財務管理放在核心地位,重視財務管理。我國在改革開放后,各種企業如雨后春筍般紛紛出現,并在在國家宏觀調控的大力支持下取得了飛速發展,逐步變得規范化、專業化、科學化。隨著企業的規模不斷壯大,涉及的領域變得更加廣泛,使得企業內部設置的部門和各級公司也就越來越多。由于這些部門和公司之間的個體利益存在區別,與公司整體發展戰略和目標存在一定的差異,從中曝露的問題在財務管理上體現比較明顯。
(一)財權分配不均
目前,我國集團總部控制力較強的企業均采取了“集權式”財務管理模式。即企業領導層之下的各個部門都必須服從管理層的安排,按照指示執行工作;或者是企業的子公司做任何重大的經濟活動(除了年度的財務預算外),還必須向集團總部投遞申請,否則將不能進行任何重大的經濟活動安排。企業完全采用這種“集權式”模式來進行企業管理,使得企業財權過分集中在領導層,導致了企業內部的各部門或者是子公司喪失了獨立活動的經濟能力,缺乏項目執行力度。有時候,由于領導層的管理不善,沒有及時審批所屬的公司部門或者子公司申請的投資項目,就會導致錯過投資機會,給企業造成經濟損失。另外還有一部分企業采用的是“分權式”的管理模式。這種模式使得財權過分分散,管理層對企業各部門或者是對子公司的管理力度不夠,不能很好的進行協調控制,也是不利于企業發展的。
(二)財務控制不當
我國企業財務控制不當體現主要體現在兩個方面。第一、企業的財務管理制度不健全、不全面。從企業的日常經營管理活動當中可以看出來,企業的財務控制主要是事后控制,缺乏至關重要的事前控制和事中控制。由于事后控制是基于對企業整年運營狀況的一個時候分析,其結果受市場經濟環境的影響,其制度缺乏有效性,所以未必適應于企業來年的發展。而我國大多數企業目前還沒有在財務管理上實行事前控制即事前預算,主要原因是預算過程比較難,企業在經營活動中不可控的市場影響因素較多。,所以這就導致企業做出的預算往往跟實際情況不相符,給公司領導層帶來了較大的決策困難,倉促決策的過程可能帶來巨大的經濟損失。至于事中控制,按照成本效益原則,根據項目執行情況不斷更改預算方案的財務管理模式一直認為不經濟,也是阻礙以預算進行剛性控制的原因,。第二、企業財務管理各自為政,缺乏統一性。例如,一些企業大力拓展多元化經營,各個業務板塊差異較大,在發展中不斷出現管理的問題,沒有能力和精力梳理和建立一個貫通母公司、子公司和分支機構的財務體系,致使企業各層次財務管理只能依照會計準則,各自理解,各自為政,缺乏統一性,可能造成企業內部財務核算混亂、財務信息失真、資金流向不受控,嚴重損害了企業的利益。
(三)財務監管不嚴
企業內部雖建立財務內控和監管機制,但獨立核算的單位較多,上級機構對下級機構的抽查和審計的方式只能杜絕大的問題,但由于缺乏統一的財務核算體系,無法保證各級單位的財務核算和內控達到公司的要求,進而使得企業承擔了財務信息失真的風險。因此,企業應認識到財務監管對企業發展的的重要性,充分梳理財務工作的工作量和難點,反映財務工作的業績,并對財務監管制定相應的措施,既調動財務人員的工作熱情也能為企業做好風險的防控。
三、 提高財務共享平臺下的企業管理
(一)合理分配財權
針對“統一領導”的財務原則,在財務共享的平臺下,企業要合理分配財權,適當放松對各部門或子公司的絕對領導。在合理的程度范圍內,相應地給他們一些自由掌控權,自行制定項目計劃、預算報表與掌握執行進程。因為公司內部有財務共享服務平臺,領導層或者母公司能夠對企業的資產以及資金流向做好實時把握,結合企業實際運營狀況分析其經營活動是否合理就行了,不但提高了效率也保障了資金運營安全。如果對于過去過分分權的企業,企業要從上而下進行一次大變革,利用財務共享服務平臺牽制它們的經濟活動,加強對各部門或子公司的管理力度,從而使得資金合理分配與利用,讓企業正常運營。
(二)完善財務控制制度
在財務共享服務平臺之下,通過集中的財務核算和信息披露,能夠達到企業內部財務核算的一致性,確保各部門和子公司的財務信息準確、及時、可比,利于集團總部下一步進行對比分析和決策支持。同時在財務共享服務平臺之下,各部門或子公司能夠充分獲取歷史數據,領導層和母公司能夠充分利用橫向對比、同比和環比等分析工具,可以更好的公司整體的財務預算,平衡好各部門和子公司的預算,利用共享服務信息化平臺從事前預算、事中預算、事后控制全面出擊,做好企業內部整體的資源調配,以低成本的財務支出換取更多的收益。
(三)建立財務監管機構
“沒有規矩不成方圓”,要充分依靠企業內部的財務監管部門,比如審計部和監察部,采取定期和不定期結合的方式對公司內部所有的單位進行檢查和審計,逐步規范和統一財務管理行為,使得企業的財務管理能夠發揮最大效用,切實促進企業的長足發展。
參考文獻:
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[2]陳虎.未來之路-財務共享服務[J].財務與會計,2008
[3]王葒.李桂芳.淺議共享服務在財務領域中的應用[J].山東水利,2009
篇5
營改增后,對成本管理有著更高的要求。首先是合同管理,包括對業主的施工承包合同,以及對外采購以及勞務分包合同。成本中的九大費用分析來看,成本管理有著同以往不同的特性。首先,原來成本下的項目大部分要進行價稅分離,不同稅率購進的成本可以抵扣的進項稅額完全不同,這也影響到企業的整體效益,單就成本管理而言,其外延有所變化;其次,對上對下驗工計價發生變化,系統內并沒有考慮計價的稅金變化。業主計價時,納稅義務即產生,同時計算銷項稅,對外包勞務進行計價時,要進行進項稅的抵扣。同時,對外購勞務的資質和納稅人資格也要進行梳理,并在系統內統一管理。
二、對物資管理系統的影響
營改增之前,施工企業無需對供應商的納稅人資格進行認定,進項稅額也不做抵扣。營改增之后,由于納稅人資格對抵扣稅率的影響,要求施工企業對供應商進行詳細梳理,并在系統內將供應商資格進行登記,目前系統內設置基本可以滿足需求。但需要注意的是,營改增之后,如果供應商開具的專用發票,在物資系統中填制單據時,原材料的入賬價值和稅金要分開填寫,與財務接口的生成憑證這塊也要相應發生變化,庫存材料的管理及核算方式也不同以往。同時對物資管理人員的業務知識要求也相應提高,對目前的管理模式是個嚴峻的挑戰。
三、對稅務管理工作的影響
鐵建系統二、三級單位都未設置專門的稅務部門來管理稅務工作,都是由財務人員兼任稅務專管員,營業稅的管理也相對簡單,工作量也不大,財務人員兼任管理也能完全勝任。業務財務一體化綜合信息共享平臺里也未設置專門的稅務管理模塊,對下一步的工作帶來影響。但營改增后,稅務管理工作的復雜性和艱巨性使得財務人員兼任稅務管理變得不太現實,因此設置相應的管理部門并在共享平臺中增加相應的管理模塊,將利于開展稅務管理工作。
四、應對措施
在營改增正式實施之前,筆者建議集團公司對業務財務一體化信息平臺各模塊功能進行梳理,對需要調整、刪減和新增的模塊做一個全面的規劃,在營改增來臨之前,保證平臺使用單位與相應的政策順利銜接,安全過渡。
(一)增設會計科目,加強人員培訓。對核算系統的影響主要是會計核算上新增增值稅相關的科目,科目的設計要符合建筑業的增值稅核算的相應特點;由于增值稅核算較營業稅復雜,且現場財務人員素質參差不齊,加強財務人員培訓也勢在必行,這項工作在營改增完全實施之前就應該做到位,真的等到增值稅來了的時候,會有些措手不及。
(二)完善報表系統,滿足管理需要。營改增對報表系統的影響對相關財務指標的影響,對考核指標也會產生影響,包括產值、利潤、現金、資金集中等的考核都有相應的變化。集團公司在下達相關指標時也應考慮增值稅的影響。建議在模擬運行階段,營改增的報表也要報出,與之前的報表指標進行詳細的對比分析,發掘營改增對企業影響的實質。報表系統在附表設計上考慮管理層在增值稅后報表項目的關注重點,作出相應的調整,滿足管理部門及報表使用者的需求。
(三)優選下游企業,成本管理升級。營改增后成本管理工作的重要內容之一就是對下游企業的管理,能夠提供專用發票的供應商和提供普票的供應商對企業的應交增值稅額將產生重大影響,能夠提供增值稅發票的勞務供應商與不能提供發票的勞務供應商也有重要的區別,因此,建議在系統中增加對下游企業的管理力度,增設對供應商評價等功能,重新梳理系統中的供應商,將勞務供應商和物資供應商統一添加到供應商中,在供應商中做二級區分。將系統中的合同管理內容添加到成本管理模塊下,同時計價管理也納入到成本管理模塊之下,做好與財務管理模塊的數據銜接和過渡工作。
篇6
關鍵詞:財務會計;管理會計;區別;轉型
我國針對財務會計改革也提出了新的要求,并且也制定了新的目標,特別是在信息化不斷深入的過程中,整個會計行業也發生了翻天覆地的變化,企業的會計工作的方法也在不斷變化,而如何有效的做好會計管理工作,如何有效的實現財務會計向管理會計的轉型也是目前財務工作中所必須要重視的問題。
一、當前財務會計中存在的問題和不足
(一)信息化的發展給財務會計工作人員提出了新的要求
會計人員是會計工作的主體,按照會計工作的基本要求,會計人員需要對會計信息進行相應的處理,并且在這基礎上形成的一系列的數據對比和分析,而這樣的工作在很大程度上已經不能夠適應企業發展的基本要求,并且在國際金融環境下,信息化也逐漸的成了各行各業發展的必然趨勢,這樣對于會計人員的工作也就提出了更高的要求。因此在會計行業未來的發展過程中,會計系統不僅要處理企業的財務信息,還要對其他相關的信息進行處理,通過對各項信息的分析和解讀來促進企業的未來發展,而企業的信息化管理水平也是目前企業發展建設的重要目標,在這樣的情況下,企業的會計工作人員也必須要適應企業發展的基本要求,同時按照信息化管理的基本要求來做好各項會計工作,因此,會計人員只是按照以往的工作方式來進行工作也難以適應工作環境的變化。
(二)會計信息中的成本分析“顯性”和“隱性”的成本
會計信息中包括了“顯性成本”和“隱性成本”兩個重要的部分,在會計信息化不斷普及的過程中,會計工作的效率和質量也有了大幅的改進和提高,目前很多企業的會計工作都已經實現了會計電算化,這也很大程度的改變了以往的單一工作模式。然而在會計核算工作中,會計人員依然會面臨很復雜的工作程序,這樣不僅會影響會計工作的效率,并且也很容易出現操作上的失誤。因此如何有效的進行會計核算和節省出成本對于企業來說也是一項必須要重視的內容,對于控制企業的經營成本也有著非常重要的意義,這也是保證企業經濟效益的重要手段。而對于成本的控制也是企業財務管理的核心所在,其中杜絕顯性成本的控制需要通過核算人員的工作和一些必須要使用的費用來進行,隱性成本控制需要加強核算部門數據的準確性,在核算的過程中要保證避免出現遺漏、疏忽等問題,這樣才可以最大限度的提高企業經營的經濟效益,對于企業的長遠發展來說也有著非常重要的影響。
(三)財務會計和業務會計難以結合
在會計的隱性成本中,存在著財務部門和業務部門的數據核對不一致的情況,這也說明財務會計和業務會計的結合出現了一定的問題。而在信息數據時代,會計行業如果離開了企業的各項業務,那么企業也就喪失了決策的能力,特別是企業的業務人員在工作過程中往往還需要依靠自身的能力來尋找所需要的信息和數據,這樣也就導致了企業的財務會計和業務難以有效的進行結合,從而會影響到企業的健康發展,因此在這樣的情況下,就必須要對企業的財務會計和業務會計進行改革。另外,財務會計和業務會計之間存在的問題也可以體現在其他方面,比如地區發展的差異、沿海內陸之間的差異、不同城市之間的差異以及員工素質和能力之間的差異都會影響到會計數據的核算,而會計核算如果不能集中,那么數據與服務之間的共享也會存在很大的問題。因此也可以看出,這類隱性的成本會與企業的經濟效益也會產生很大的影響。同時,企業是會計核算人員還需要更好的發揮自身對企業管理的價值和作用,如果僅僅是進行一些簡單的數據報表工作,那么也就無法真正的為企業的管理部門提供有效的幫助。而我國目前大多的企業在會計核算工作中都是僅僅限于預算管理,在進行績效評價工作中也難以真正的發揮其應用的作用。因此對于企業財務會計和業務會計的結合也是企業發展所必須要進行的一項重要工作。
(四)企業會計工作職能中存在的問題
現如今,一些企業的財務會計工作人員往往都是為了個人的利益,在工作中往往只是進行一些簡單的核算工作,并且在報表工作上卻大做文章,這樣才能夠更好的使上級重視到所反映的數據,對于一些數據信息的預測、控制和分析能力相應有所匱乏,而這樣的方式也會導致企業的計算部門對于企業的核算軟件設計缺乏科學系統的預測、分析和決策,這樣對于企業經濟效益的評估也會產生很大的影響。
二、財務會計向管理會計轉型的基本要求
(一)區分財務會計和管理會計
財務會計向管理會計的轉型也是一項較為復雜的過程,首先要明確這之間的相同性和相似性,其中財務會計在很多方面工作中也都體現出了管理會計的基本特征,而管理會計的一些方式方法也都能夠適應財務會計的工作。其中管理會計的職能會更加廣泛,因此很多企業會選擇將財務會計的職能劃分到管理會計當中。也正是因為這樣,如果過度的擴大管理會計的職能范圍,那么也會取得一定的負面效果。其中成本管理、預算管理以及績效管理的評價雖然是非常重要的部分,然而要過度側重,那么也必然會影響到企業的正常發揮。而在這之間的相互作用下,企業的財務會計也會為企業的管理提供相應的數據信息,從而幫助企業的管理會計能夠更好的運行。
(二)推進管理會計人才隊伍建設
要實現推廣應用管理會計的目標,就必須提高會計部門員工的素質。多項調查顯示我國各大企業向管理會計的轉型需要管理會計的專業人員,只有專業人士才能滿足企業運營的要求。下面是一些具體的方法,一是全面修訂我國管理會計人才培養體系,主要從學歷教育、后續教育、職稱考試三個方面開始,高等教育應該實施改革,以往的課堂教學早已不能滿足當今企業發展所需要的人才要求,老師授課的內容在實踐中并不是完全契合的,例如財務會計和管理會計的區別,在教材上清楚說明了兩者的界限,但兩者的同一性是沒有區別的。再者課堂上通常是理論性的授課,缺乏實踐性的鍛煉,學校布置的考試也主要是理論性的測試,所以既定的考試并不能測驗學生所擁有的管理企業的能力。因此當前的教育需要改革,培養學生社會實踐能力和各方面的應用能力,畢業之后才能應用于工作中。職稱考試的問題就在于國內沒有自己的管理會計師考試,而且引進來的各類考試也不具有系統性,并不一定和我國的國情適合。
(三)財務會計轉型的目的是為了實現共享
當前財務會計人員每天面臨的都是繁瑣的核算工作,實現這次轉型是為了實現和管理會計的共享服務。傳統的核算工作不僅浪費人力資源,而且工作效率低下,信息化水平不高,因此要促進革新,即促進財會部門的職能轉變,從核算向決策的轉變,將企業的核算職能從會計部門中脫離出來,使得財務會計和管理會計各自履行自己的職能,同時,企業可以將財務會計核算以外的職能交給外部財務共享中心,在釋放財務會計工作人員壓力的同時,也為財務會計人員支持管理會計人員的工作提供了更多的機會。
(四)政府與企業的關系
政府的作用一直是調控整個市場的運營,但是企業的運營和管理與政府的關注度并無太大關系,這并代表企業不用遵守企業會計準則,財務會計和管理會計大不相同,如果按照財務會計強調無差別的價值反映企業狀況,那么就不能將會計信息應用于管理中,企業也應該學習國外的先進管理模式,根據管理穩步推動會計工作的實施。
參考文獻:
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[2]王德昌.市場競爭、組織分權與管理會計信息視野[D].西南財經大學,2014.
篇7
CEO應如何理解云計算?4月9日和16日,我連續兩次給國資委中央企業信息化第一名企業的領導干部講解云計算。給CEO講解云計算,不同于對CIO和技術人員的講解。關于技術和應用方面的問題,我推薦IBM大中華區云計算中心總經理朱近之主編的《智慧的云計算――物聯網發展的基石》;我要給CEO們講的,主要是從核心價值角度理解的云計算。以下是我講解的部分觀點,在更大范圍與同行交流。
一、云計算是否改變商業之道
漢代的董仲舒說過一句話:“天不變,道亦不變?!北疽馐窍胝f,道是不會改變的。但這句話有個前提――“天不變”。如果天變了,道是一定要變的。天就是世界潮流,具體說,就是生產力。云計算就是天的變化,它會不會帶來商道變化,這是CEO們首先要考慮的問題。如果說云計算只是對應用有影響,但不改變商業之道,CEO完全沒有必要過問云計算,把它交給CIO處理就是了。
當前我們看到的對云計算的各種闡釋,多是從應用角度的現象描述,是講給CIO和技術人員聽的。有些從應用角度看是正確的描述,從道的角度看卻是錯誤的。例如,說“云計算”的發展將導致全球信息在收集、傳輸、儲存、處理等各個環節上進一步集中。這話講給CEO聽就會有誤導。云計算在應用層確實有集中的一面,但它只是“統”與“分”兩個側面中的一面。從商業之道的角度看,不能把云計算理解為集中統一之道。段永朝《未來商業模式:最牛的“云”》一文中,借波普爾之口,談云和鐘的區別,就指出了把分散靈活的云理解為集中控制的鐘這種致命的錯誤。
云計算所能改變的商業之道,在我看來,首先是從分工創造財富,改變為融合創造財富。我在《21世紀財富的新源泉》中,比較了蓋茨與斯密在這方面的相反之道。蒸汽機的“天”,決定著分工創造財富之“道”,云計算的“天”,將決定融合創造財富之“道”。從這個意義上說,云計算首先是一種融合之道。它改變了資本專用性條件下的報酬遞減規律,通過資源融合走上報酬遞增之路。當云計算將來沖擊到整個經濟時,傳統中關于外部性、搭便車等從道的高度否定網絡的理論,將面臨實踐的挑戰。
云計算所能改變的商業之道,降一個層次說,需要CEO從企業原動力,即錢德勒稱之為“工業資本主義的原動力”的角度理解。CEO需要從創造財富的兩大錢眼,即規模報酬遞增與范圍報酬遞增,來判斷云計算對企業戰略的影響。換句話說,要判斷企業戰略,是依靠單一品種大規模生產,還是小批量、多品種。以此決定是戰略性地利用云計算,還是只進行戰術性的應用。舉例來說,中遠集運的利潤中,有87%來自散貨,說明它在戰略層而不是技術層,已實現了按云的方式(散的方式)進行市場競爭。專家總是說云計算可以降低成本。這話在戰術上是不錯的。但對中央企業來說,云計算在計算存儲環節節省個兩億、三億,與中遠集運戰略上轉型為云而賺取幾百億,孰輕孰重?CEO顯然應當優先考慮戰略上的問題,而不是與技術人員算小錢。
云計算所能改變的商業之道,再降一個層次,到CFO的層次,需要考慮對決策型財務的影響。云計算如果能深入到戰略財務層,面對的將是這類問題:企業利潤是100%來自于能帶來80%收入的20%的完全競爭中的短頭型業務,還是33%的利潤來自能帶來25%收入的90%的壟斷競爭中的長尾型業務?我給領導們展示了各種財務報表說明,云計算最終要達到理想的財務效果,絕不是把業務搬上云那么簡單。它需要公司重新進行財務策略的選擇。正確選擇的結果,將是帶領企業從中國制造式的利潤越來越低的成本競爭,轉向超越價格戰的高附加值的差異化競爭。這才是云的財務實質。
二、云計算如何改變商業模式
許多人都在談云計算的商業應用,但從應用之道――商業模式角度講,我認為有許多講得太技術化、甚至有不當之處。CEO理解的云計算應用,不應是技術應用,而是應用的模式選擇問題。我舉了四類問題加以說明。
第一類問題,云計算共享的本質是什么?以長尾模式為例,長尾是一種小批量、多品種業務。云計算應用于長尾,首先要排除利基、隱形冠軍這類截取長尾的業務類型,而追求長尾全線業務集成,因為最能發揮云計算共享資源的優勢。從CEO的角度,要考慮的不是應用本身,而是這類應用的制度環境。云計算在集成分散業務這種應用中,實際將把企業不知不覺帶入一場產權革命。試想,資本專用性是不適合云計算的;在云計算中,資源要在沒有所有制關系的主體之間進行共享,它的產權基礎是什么?我認為這個基礎不是公有制,而是社會資本所有制。CEO首先把這個想清楚,再決定做不做。省得到了法院再去思考,那就晚了。
第二類問題,云計算中集中與分散的關系是什么?從局部觀點談云計算應用最易導致的誤導是,或者認為它是集中統一模式,或是認為它是完全的分散模式。我認為,云計算不是為集中而集中,而是(系統)越集中(應用)就越分散。以免費模式為例,免費的前提是業態分離(不分離的叫打折),即將一種業態分離為基礎業務(統的業務)和增值業務(分的業務)兩種相互依賴的業態,二者通過交叉補貼,形成商業生態。所以,云計算既不是統,也不是分,實際是統分結合雙層經營模式。把局部的數據集中業務,放大為整個云計算的應用特征,就像盲人摸象。而現在談云計算分布式應用的偏少,應避免這種片面性。
第三類問題,云計算中成本與增值的關系是什么?從局部觀點談云計算的又一誤導,是僅僅從成本節約角度觀察云計算。這是不完整的。以卓越運營理念為例,由于片面強調成本節約,結果造成豐田事件這樣的悲劇。新的卓越運營理念要求,將成本節約與增值相對分離,以模塊化的大規模生產為主節約成本,以個性化的定制模式為主實現增值。成本導向的云計算的誤導在于誘使云計算“復辟”傳統的大規模集中模式,而嚴重忽略了差異化增值這個主導方向。因此,節約成本只能作為云計算的一個基礎環節加以強調,而不宜作為全部。
篇8
隨著網絡技術的飛速發展,會計核算業務頻增、計算更加繁雜,傳統的單機和局域網技術已難以完全勝任。網絡會計作為網絡環境下一種全新的會計核算和管理模式,它在沖擊電算化會計的同時,也在實踐中表現出了傳統會計前所未有的優勢。
1.會計主體的模糊性和會計對象的拓展性。
1)會計主體明顯改變。傳統會計主體明確穩定,但網絡會計卻不盡然。網絡經濟的全球性、虛擬性、速度性使得會計主體的外延范圍不斷擴大,主體間的關系多元化。以沒有場地、沒有物理實體、沒有確切辦公地點,可根據任務或市場變化迅速分合的網上虛擬商店為例,其會計核算范圍就處于模糊狀態。網絡會計主體的這一特性決定了它既有別于以微機替代人工記賬、算賬和報賬的會計電算化,也絕不簡單等同于以互聯網為載體,將企業生產經營活動的所有信息納入企業信息網進行遠程操作及動態核算的會計網絡化,因為后兩者都沒突破傳統會計主體假設的空間限制。
2)會計核算對象拓寬。傳統會計中被普遍接受的會計對象觀是“資金運動論”,這種觀點對財富的認識主要局限于有形財富,對獲利驅動力的認識也僅限于有形資產。而在網絡環境下,由于智力因素在企業中逐漸起到根本性的作用,企業的競爭逐漸演變為具備先進知識和良好創意的人才競爭;同時隨著電子商務的發展,行業經濟、區域經濟、全球經濟都會對企業業務、事項產生影響,其經營將會更多依賴于客戶、供應商及虛擬企業,屆時會計反映和監督的范圍將會越來越大。
2.會計核算的充分性和財務管理的動態性。
1)傳統會計受核算范圍、手段、數據載體及成本效益原則的制約,提供的信息量有限,加之貨幣計量假設限制,其反映、披露的信息財務性的居多;大量的非財務信息及財務性信息依據的會計過程、方法等被摒棄在外。網絡會計下,以貨幣形式反映的價值信息已不能滿足決策需要;大量的非貨幣性信息如創新能力、客戶滿意度、市場占有率等體現企業競爭力的指標更能說明問題。網絡會計可擴充會計報表、附注的信息容量,能更加全面、充分地反映企業的財務狀況和經營成果。
2)傳統會計下,財會部門信息實時反饋能力弱,計劃執行、投資獲利等情況一般要到期末才會在賬面上反映。但在網絡會計中,由于數據可在線輸入,處理能實時跟蹤,信息會實時轉化,會計核算從事后變為實時,此時任何物理距離都將變成鼠標距離,企業集團可利用網絡對所有分支機構實行數據遠程處理、遠程報賬、遠程報表、遠程審計等遠距離財務監控;集中管理財務資源、調配資金,節約費用開支;方便及時掌握庫存及銷售點經營等業務情況。
此外網絡會計消除了財務、業務活動運作上的時間差,加快了財務管理時效,能使企業的預測、決策更加快捷、科學。
3.信息獲取的交互性和數據資源的共享性。
1)傳統會計下,通用財務報表只能滿足用戶的一般性需要。而網絡會計卻可利用電子數據處理系統、決策支持系統等實現信息的雙向傳遞,用戶可根據自己需要,選取不同的會計處理方法,生成不同的會計報表,從而滿足更具體、更個性化的要求。如按報表項目建立索引就可生成簡化財務報告,按部門建立索引就可獲得企業分部報告,按時間建立索引就可獲得各期財務報告。
2)資源共享是網絡會計特有的優越性。單機系統的獨立性使它擁有的各種軟件、硬件資源只能為其所用,而網絡會計除了服務器外,其他終端都可共享服務器上的各種軟硬件資源,這既提高了資源的利用率,又減少了投資成本。而網絡環境下的在線數據庫也包括了網上所有企業的信息,用戶可根據自己需要上網查閱,從而能使各種會計信息、財務數據得到更加充分地利用。
二、網絡會計發展進程中亟待解決的問題
盡管網絡會計優勢頗多,但網絡的開放性、計算機系統本身的脆弱性及網絡會計復合型人才的匱乏性等都決定了網絡會計會存在潛在的安全隱患和管理風險。
1.網絡系統面臨安全風險。互聯網的開放性和信息資源的共享性給非善意訪問者提供了巧取豪奪之機。首先黑客是互聯網系統的主要禍手。美國國防部網站被改頭換面,微軟公司開發藍圖被竊取,國家總統信用卡信息被盜等都充斥著黑客的蹤跡。其次計算機病毒猖獗也使互聯網系統危機四伏。從原始的木馬程序到先進的CIH病毒,病毒制造技術日益高超,病毒殺傷力和破壞力越來越大。再次網絡軟件程序自身的缺陷、通信線路不穩定等因素也會沖擊網絡系統安全。
2.會計信息面臨失真風險。作為反映企業財務狀況和經營成果的重要依據,會計信息不得隨意泄漏、破壞和遺失。但在網絡環境下,一是過去以機房為中心“保險箱”式的安全防范已過時,大量會計信息置身于網絡中,通過開放的Internet傳遞,隨時可能被黑客或競爭對手截取或惡意篡改。二是區別于傳統會計簽字蓋章等嚴格確認手段,網絡系統的開放性和動態性使電子數據在傳輸、保存中可能被篡改、轉移、偽造、刪除、隱匿卻幾乎不留痕跡,這加劇了會計信息的失真、加大了審計取證的難度。
3.會計檔案面臨兼容風險。一是計算機軟件、硬件更新換代頻繁,但升級后的網絡財務軟件、硬件系統未必就能兼容以前的行頭,這會影響以前會計信息的及時有效錄入;企業原來所保存的磁帶、磁盤等數據資料可能也會面臨失效風險。二是網絡會計主要依靠自動數據處理功能形成會計信息檔案,而這種功能又很集中,自然因素或管理因素等方面的微小差錯和干擾都會造成嚴重后果。三是會計數據的電子化保管對信息載體的保存要求較高,高溫、磁性和劇烈震動都可能導致其徹底破壞。
4.企業內控面臨失效風險。傳統會計系統非常強調業務活動的授權批準和會計崗位人員的職責明確,但在網絡會計系統下,會計信息的處理和存儲集中于網絡,大量不同的會計業務交叉在一起,加上信息資源共享,財務信息復雜,交叉速度加快,使傳統會計系統中某些職權分工、相互牽制的控制失效,原來使用的靠賬簿間互相核對實現的差錯糾正控制已經不復存在。
5.會計崗位面臨人才風險。網絡會計的操作人員不僅要有堅實的會計學基礎和實務操作能力,而且要熟悉計算機網絡技術,掌握有關電子商務的知識和國際電子交易的法律法規,具備商務經營管理的能力并對國際社會文化背景知識有一定了解。但目前我國的這類復合型人才還非常缺乏,其需求在短期內很難得到滿足。
三、應對網絡會計弊端的對策
針對網絡會計的雙刃性,我們在充分利用其優勢的同時,還應妥善化解它面臨的風險、努力做到“有為”、“有位”,以促進其良性、健康發展。
1.加強網絡會計安全防范措施。一是在建立網絡會計信息系統時,要對重要的計算機系統加電磁屏蔽以防電磁輻射和干擾。二是計算機房應加強安全保護。除制定防火、防水、防盜、防鼠的措施外,對重要的通道還要有門衛把守,必要時可采用電子門鎖、指紋核對,或采用計算機控制并登錄進出人員信息等防范手段。三是在操作系統中要建立數據保護機構。對有關訪問客戶應進行多層次認證,修改文件和數據必須登錄備查,當有非法用戶企圖登錄或錯誤口令超額使用時,系統應能凍結此用戶標識并立即報警;同時要采取防火墻技術等防病毒措施,將病毒攔截在內部網絡之外。最后應加強系統運行的安全管理和磁介質檔案管理,加強核心數據的備份和硬件維護,防止因計算機故障導致數據丟失。
2.加大網絡財務軟件開發力度。我國會計軟件發展到現在,先后經歷了自主開發、委托定點開發、標準化、通用化、商品化、專業化等多個階段;其應用也從過去單項業務處理到核算管理一體化,從事后記賬到事中控制、事前預測,管理模式也由分布式向集中式發展。網絡環境既為會計信息系統提供全方位的技術支持,也對其通信質量、運作效率提出更高要求。一是要對傳統會計軟件進行二次開發,并通過系統集成等辦法促使開發軟件與商業軟件共享以提高會計核算軟件的通用性和安全性。二是為使會計軟件運行環境向更高領域發展,可考慮引入人工智能技術以發揮專家系統在預測、決策中的作用。
3.完善網絡會計控制機制。網絡會計需要有效解決企業內部控制不完善、審計機構不健全、內部監督力量薄弱等問題。
一是重新定位會計人員,使其能以公正的態度均衡處理各種經濟利益關系。
二是增設監控崗位,將會計人員的操作和數據同步記錄在監控人員的數據庫中,以便審查和跟蹤調查以實現有效監控。
三是大力發展注冊會計師事業,運用法律手段促使現有的會計師事務所真正成為依法經營、自主管理,獨立承擔社會和法律責任的社會中介組織,使注冊會計師真正成為能適應網絡經濟發展需要的“經濟警察”。
4.建立、健全相關法律法規。目前我國有關網絡會計安全的專項法律依然缺位,為抵制日益猖獗的網絡犯罪,保護信息使用者的權益,使我國網絡會計真正走上法制化軌道已是大熱所趨。
一是應盡快建立和完善電子商務法規以規范網上購銷、支付及核算行為。
二是應借鑒國外成功經驗,制定符合我國國情的網絡會計信息管理、財務報告披露等的法規、準則(如規定企業網上披露的義務與責任、網絡會計信息質量的標準、監管機構的界定及權責等),努力為網絡會計發展營造一個健康的法律環境。
5.培養復合型網絡會計人才。復合型的網絡會計人才是信息時代企業在激烈競爭中制勝的關鍵。首先相關部門應采取有效措施提高會計人員對電子商務活動和網絡會計風險的防范意識,降低非安全事故發生的概率。其次各高等院校和培訓機構應提高復合性人才的培養意識,盡快調整現行會計教育體系,更新專業課程設置,改革會計教育方法,重組會計人員知識結構,努力培養復合型的高素質網絡會計人才以適應網絡經濟蓬勃發展的需要。
篇9
現在我國經濟正在持續快速發展,無論是企業的財務審計還是審計業務數量均有所增多,若仍使用傳統的企業財務審計措施已經不能夠滿足企業今后的發展需求,所以企業財務審計以及審計業務一定要實現創新發展,一方面使財務審計可以滿足企業發展需求,另一方面促使財務審計創新質量的保障,使財務審計以及審計業務兩者間的關系得到科學處理。本文先對財務和審計展開了詳細的論述,之后說明了創新型融合發展財務審計以及審計業務的措施。
關鍵詞:
財務審計;審計業務;創新
一、前言
現在隨著企業的逐步發展,無論是企業的經營方式還是其經營環境均出現了變動,這造成內部審計工作也出現了一定的變化,不僅審計內容變多同時審計對象也越來越復雜,傳統的審計方法以及理念已經不能滿足現代化企業的需求,所以需要對審計方法進行優化創新,并對財務審計以及審計業務兩者之間的關系進行科學協調。
二、淺述財務審計
1、財務審計
一般可以把財務審計劃分為兩種類型,也就是由政府主導的具有行政性質的審計工作,以及由企業主導的針對企業內部的內審工作。其中政府財務審計工作具有較強的行政指令性,上級主管部門在向各個企業行政命令之后,企業需要向其提供有效的審計資料,包括企業收入、報稅證明以及發票開具情況等審計資料。在收到這些資料之后上級主管部門需要求其財務審計人員基于行政部門內部登記資料以及企業的審計資料開展雙向核對工作,同時制定審計報告。在完成審核工作之后,審計人員應當以審計結果為基礎,來為企業出具相關的審計意見以及決定;針對企業內部開展的財務審計工作,一般需基于企業的相關規定要求來對本企業或者是其下屬企業開展財務審計工作。通??梢园哑髽I所開展的內部財務審計工作劃分為季度性審計以及跨年審計兩種類型,這兩種財務審計辦法中基本審計業務均需要審核企業的發票、資金報表以及收支證明,但跨年財務審計工作需要分析以及評定企業在去年全年的整體財務。
2、財務以及審計的區別和聯系
財務以及審計工作既有區別又有聯系,其區別在于:第一,工作側重點各異。財務管理工作的重點在于怎樣更好的理財,注重量化考核這種財務約束方法的應用推行,從而使管理者獲得可靠的決策管理依據,審計工作則更重視鑒定以及評價企業的有效性,監督企業的經濟活動是否具有合法性,并對企業的資源、人事以及內部控制等方面進行監督;第二,監督內容存在差異。財務監督一般針對的是日常業務,控制監督相對較低的業務層次,同時需要于財務機構的各個相關業務相互連接,獨立性較差,但審計監督除了需要對企業的財務資金的運營進行檢查之外,同時還需要基于審計證據來綜合分析判斷企業的當前運行情況,并得出審計結論同時制定審計報告,以后企業后續的經濟活動得到可靠的評價依據,所針對的經濟活動層次相對較高;第三,內涵不同。審計工作要求審計人員考察評價受檢企業的各個經濟活動與其財務收支情況,確保受檢內容具有效益性、真實性以及合法性,而財務工作主要針對資金運動,也就是資金的籌措以及運用、分配,要求其核算以及監督行為存在較強的連續性以及系統性。財務以及審計工作的聯系在于:目的相同。開展財務工作以及審計工作均是為了能夠及時的發現企業在管理階段所出現的問題、缺點,同時使管理者獲取權威性較強、可靠的審計報告,以使企業的發展獲得有效、可靠的審計建議,保證其企業的管理質量,從而使企業獲得更多的經濟效益;工作內容相同。在制定財務工作以及審計工作時都需要考慮到企業的規定要求和相關的法律條約,并將會計資料作為基礎,嚴格的檢查企業的各項會計資料是否具有合理性,并確保這些會計資料可以反映出企業真實的經濟現狀;最后財務工作以及審計工作的范圍有一定重疊。這兩中工作均屬于經濟管理,同時其工作范圍均會關系到企業的內部管理工作。
三、財務審計以及審計業務的創新途徑
1、注重思維方式的優化
思維方式直接關系到人的行為,盡管財務審計屬于是企業的常規審計工作,若是可以將創新審計業務這一理念融入到審計環節,必然會影響到創新環節,以使審計業務得到創新。在開展財務審計工作時,可以在確保審計重點和目標不變的情況下,對審計人員的思維、看法進行拓寬,從而突破傳統的思維模式,有意識的把財務審計提升至管理審計方面。另外審計人員也應當學會應用橫向和逆向思維,通過多種思維方法看待問題、處理問題。為此審計人員需要積極學習新型審計理念、方式,不斷的優化自身素質水平。
2、突破傳統的財務審計模式
傳統的財務審計主要針對的是報表以及賬簿,要求基于此來檢查收入以及支出是否具有合理性,是否存在異常等,但是隨著企業的發展時代的進步,審計方法技術也有了人員以及技術方的保障,也就是:在進行審前調查時,逐漸側相遇評估審計對象的風險問題,把重要程度相對較高的會計科目與這些科目所關系的相關業務相互聯系起來,同時在基于審前調查的情況下科學編制審計方案。在進行審前調查時,需要把高風險的領域視作審計重點內容。為了保證審查工作的正常進行,一般需科學的劃分審計時間,而各內容的審計時間需以審前調查中所制定風險評估結果為基礎加以確定。在結束項目審計之后,應當專門針對于風險來編制有效的審計報告,以使風險得到科學的分析以及披露,這是與原有審計報告相區別的地方。只有提升風險意識,企業管理經營者才可以主動地關注風險,審計服務的職能也就可以充分的發揮出來。
3、注重審計方式的創新
首先應當逐步通過日常跟蹤審計方法取代集中審計手段。這是由于集中審計不能夠全面覆蓋到審計單位以及審計資金,同時審計的時間也有所限制,所以需要逐步由事后監督方式轉向為事前和事中管控方式。使用日常跟蹤審計方法主要是由于其融合了信息技術,可以在事項出現的同時或者是稍后開展審計,及時把控事項動態。通過日常跟蹤審計方法的運用能夠縮短審計時間,及時發現問題,并可以使審計效率得到保證。其次是通過將計算機開展審計工作,以提升審計效率。通過網絡審計以及審計軟件的應用,可以使財務審計以及審計業務在任何時間任何地點實施操作,保證了財務審計的便利性以及工作效率。通過審計軟件來進行財務審計工作,有利于財務信息系統審計的簡單化、快速性以及便捷性的優勢充分突顯出來。這是由于財務軟件程序與審計所需的數據信息屬于相互分離的關系,這使得審計人員具有一定的空間以及時間上的操作自由,審計時間也可更為靈活。通過計算機軟件的還可以使繁雜的審計程序簡單化,保證了審計結果的有效性以及準確性,促進了審計管理工作的科學和規范化。但在使用網絡審計方法時還需要注意以下問題:為了避免電子化會計數據出現被篡改或者是被濫用情況,需要通過路由加密設備和數據加密技術手段來管理數據,并增加備份硬盤從而防止數據信息被非法截取。為了防止出現黑客惡意攻擊或者是計算機病毒侵害等安全問題發生,需要建立專門的防火墻,通過防火墻集中的管理審計系統的各個安全決策,并將該防火墻設置為唯一的檢查點,要求所有進出網絡的數據信息均通過該防火墻的檢測。還需要針對會計系統建立專用局域網,保證該局域網具有較高的安全級別以及相對開放性,并設置使用多層加密關口,從而提升局域網防范黑客入侵的作用;在財務軟件的管理上,要求使用先進、安全同時適用的審計軟件,同時基于業務管理系統和計算機網絡來制定審計服務信息庫,從而在開展審計工作時可以隨時的使用和調閱審計服務信息,審計人員還可以利用計算機網絡建立一個專門的信息庫,把被審計單位的各方面信息輸入到該信息庫之中,便于后續的運用以及查閱,進而降低工作量。通過大數據來進行財務審計工作。大數據是現在一個非常熱門的話題,同時大數據已經被應用到多個行業之中。單從企業內審方面來看,只被審計企業所提供的數據量中就涉及到基層范圍的微觀數據以及整體層次的宏觀數據,進而形成復雜同時繁多的含量數據,由此審計工作需要順勢而為,積極進行大數據分析。為了更好地應用大數據,首先需要制定大數據審計平臺,要求企業內部可以基于審計活動的聯合進行、優勢資源的集中調配以及審計經驗的內部共享等方式來制定審計分析平臺,并積極的推廣以及應用大數據、云計算,同時結合企業的ERP以及IT信息技術等高新技術方法來制定大數據平臺,以使企業今后可以通過大數據平臺來開展內部審計工作;除此之外還需要優化傳統的審計抽樣手段。使用傳統審計手段很難對所有的數據進行收集、分析,所以大多會應用隨機抽樣技術,但這會造成數據信息獲取量大大減少。而通過數據處理技術,可以使“樣本=總體”,使所有的數據信息均得到收集、分析,有效規避了抽樣審計所帶來的風險。并且通過大數據審計可以由多個不同的方面開展審計工作,可以對數據進行更為深入的觀察、研究,數據分析也更為細致,除了可以從全局以及整體的角度來審核審計信息,同時還可以看到在細節數據中隱藏的各個審計信息。
四、結語
隨著企業的發展,財務審計以及審計業務也應當隨著時代的發展而前進,從而使審計效率得到保證,并使審計部門以及相關部門之間的關系得到緩解。但需要意識到審計業務以及財務審計工作需要工作人員保持嚴謹、專業的態度,使其在創新的融合的過程中,保證審計工作的準確性以及專業化,以提升審計結果的有效性以及準確性,從而使受審企業獲得專業、可靠的參考材料。
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篇10
企業管理沒有先進之分,只有是否合適之區別。企業走上集團化發展道路之后,公司高層的直接管理已經不能覆蓋整個集團的各個方面,需要逐步開始放權。為了對下屬企業實施有效的財務監控,集團企業選擇了財務集中管理模式。
一、合肥公交集團簡介
合肥公交集團組建于2002年6月,是一家主要從事城市公共交通的大型公用企業,集團下屬16家參控股公司,12家經營分公司,在職員工8000人,年經營收入達6億多元。業務領域除公共交通外,還涉足到市內出租、長途客運、租賃、修理、旅游、廣告、房地產開發、駕駛培訓及商品零售等多個行業。隨著業務的不斷擴展,合肥公交集團目前已初步形成以公交為主、多元化投資、集團化經營、有序競爭的良好格局。在全國同行業中,其綜合實力處于中上游水平。
二、集團組建后財務管理存在的問題
在集團管理中,財務管理是其中心環節,但在合肥公交集團組建初期卻面臨著很多不容樂觀的狀況:
(一)財務管理觀念落后,缺乏科學性
在集團內部,一些經營者尚未建立諸如時間價值、風險價值、機會成本等科學管理的概念,未能確立起成本控制與資源優化配置的思想,在財務管理實踐中產生了很多不科學的做法。
(二)財務管理各自為政,缺乏一體性
合肥公交集團是通過吸收合并而組建的,過度分權使核心企業駕馭乏力,下屬企業各自為政,各行其是,追求局部利益“最大化”,損害了集團的整體利益。
(三)財務管理不積極配合,缺乏全面性
受舊體制影響,人們形成了財務管理無足輕重的觀念,其他職能部門的管理人員對財務管理也知之甚少,甚至漠不關心,難以與財務人員配合默契。
(四)財務管理內容不足,缺乏動態性
財務管理缺少至關重要的事前預算和事中控制。事中的預算與經營業績的比較也難以進行,事中控制流于空談。
(五)財務管理監管不力,下屬企業負責人權力過大,會計人員不能依法行使核算和監督的職能,沒有形成約束機制。
(六)隨著計算機技術的日新月異和企業管理發展的需要,原有計算機應用系統所暴露出的問題以及對當前管理工作的不適應也越來越突出。
1.由于條塊分割,且缺乏統一規劃,形成了一個個以各主要部門、各子、分公司為核心的信息孤島。
2.原有的應用軟件與集團現代化管理的發展目標不相適應,無法滿足企業新的管理體制變化要求。
3.信息異構,數據沉余現象存在,使信息無法得到共享、交流和傳遞。
4.上下級之間、部門與部門之間的縱向和橫向的信息主要靠手工傳遞,反饋遲緩,響應速度較慢,再加上信息的不全面,導致貽誤有利時機,造成管理決策滯后甚至出現偏差。
信息不對稱,信息滯后,監控困難,導致經營風險在不斷增加?!皯{證滿天飛,報表一大堆,一家一個數,責任相推諉,決策無依據,老總難指揮”,這便是當時企業的一種真實寫照。
針對財務管理在公交集團所面臨的現狀,如何實行有效的財務控制,才能實現對成員企業的實質性控制,集團公司必須在集權式財務管理和分權式財務管理之間做出明智的決策。
國外跨國公司運營的一條鐵的紀律就是:事權可以分散,但財權必須集中。毋庸置疑,任何一項企業活動最終都可以在財務上得到很好的歸結和體現,因此合肥公交集團從財務體系入手,進行了一系列財務集中管理的實踐探索。
三、合肥公交集團實施財務集中管理的具體途徑
為了實現財務集中管理的目標,合肥公交集團從財務管理體制、權力制衡機制和財務集中實現手段三個方面著手,從2004年下半年起進行了一系列變革。財務管理體制、權力制衡機制是保證,實現手段是重點。
(一)實施財務集中管理首先應注意的問題
1.要做到“集權有道,分權有序”。對企業集團進行財務集中控制,加強集權管理,是指在分權與集權之間更趨向于集權,而不是絕對的集權,要在一定范圍內和一定程度上進行有原則、有導向的分權。
2.注意發揮子、分公司負責人的積極性。采取將薪酬計劃與執行財務集中控制結果相掛鉤等各種措施,調動其經營積極性。
3.處理好人、技術和管理三者之間的協調關系。只有重視人、技術和管理的集成,才能真正實現網絡環境下企業集團對財務的集中管理和控制,從而實現集團整體利益的最大化。
4.加強財務集中、推動集團公司信息化建設須做好三個結合:(1)集團公司信息化的推進要與企業的改革、改組、改造和加強管理相結合。(2)信息化建設要與企業的基礎管理相結合。(3)信息化建設要與企業引進先進的管理理念相結合。
(二)合肥公交集團在財務管理體制改革中體現了以人為本、重組機構、明確職責、強化內控、優化流程、統一運作、建立起高效、協調的財務管理體制
具體體現在:
1.系統性。用整體、系統的觀念觀察問題、分析問題,建立起符合集團整體和長遠利益的財務管理體制。
2.內部控制原則。抓住經營各業務環節、各領域中的關鍵點,制訂和實施了一系列具有控制職能的方法、措施和程序。
3.效率性原則。從企業自身的實際情況出發,根據管理上的具體要求以及達到管理目標的可能性來設置適合本企業的財務管理體制。
4.集中性原則。集中集團內財力、物力、人力,確立一致的目標,統一資金結算上調度,以形成整體財務管理效應。
根據以上幾個原則,合肥公交集團建立了“四統一分”的財務管理模式,即:財務機構設置統一、財務人員管理統一、制度規范統一、資金結算統一和賬務核算分離。
從機構設置看,著重體現集團財務部的會計核算、財務管理、資金調度三大職能,并依此設置相應的工作小組。根據人才特長,明確工作側重點,避免過去因分工不明而導致的重會計、輕理財的現象。
在機構統一的基礎上,集團對全部財務會計人員進行了整合,實行統一的會計委派制進行管理。集團公司根據工作需要,向子、分公司委派財會人員,財會人員業務上接受集團財務部直接領導,行政上受集團財務部和任職單位雙重領導。工資、獎金、福利由集團財務部統一發放、具體任職單位承擔;黨、團、工會關系集中在集團財務部,財會人員實行定期述職和輪崗交流制度,無特定情況在某單位任職不得超過三年。這種人員管理模式有利于財會人員不斷提高自身綜合素質,杜絕了財會人員不當行為的發生。
在加強機構和人員管理的同時,合肥公交集團依據財經法律、法規和國家宏觀政策,建立健全各項財務管理制度和業務規范,敦促各子、分公司各行其職、各保其效,并建立確保資本保值、增值的約束機制。
企業管理的重心在財務管理,財務管理的重心在資金。為落實資金統一調度的職能,集團公司設立了結算中心,和集團財務部合署辦公。一方面統一集團對外部的籌資、投資活動;另一方面集中集團各單位的資金進行統一調度配置,協調集團內部資金運作。
(三)實行權力制衡機制,合理分配母、子公司財權
在集中財務管理模式下,合肥公交集團把子公司的重大財務決策權集中到母公司,同時把母公司的財務管理權滲透和延伸到子公司,具體體現在:
1.融資決策權。集團公司對外融資須由集團財務部(結算中心)統一運作,各子公司因生產經營所需資金,可向集團財務部(結算中心)申請內部融資,并建立償還機制,這樣有利于集團更好地控制負債比例,降低資金使用成本。
2.投資決策權。對外投資的決策由集團公司決定,對內投資的決策權由子公司決定,但具體投資因投入資產的不同,決策權也有所差別,總的情況受集團公司宏觀調控。
3.資產的管理與處置權。集團子公司應對所管理的資產保值增值負責,影響企業經營能力的長期資產和固定資產的處置須由母公司審批,流動資產的處理由子公司決定后報集團備案。
4.資金管理權。集團公司內部的資金結算,子公司開立銀行賬戶,子公司的資金收入以及內部資金調劑等事項由集團公司財務部(結算中心)統一辦理和審批。子公司主要負責資金的日常管理和業務核算。
5.基本建設和特設項目的決策由集團公司決定,由子公司組織實施,并實行項目問責制度。
6.集團內部協議價格的制定、預算的平衡權以及企業所得稅的結算權集中于集團公司。效益分配權由子公司董事會制定,上報集團公司審批后執行,其分配利潤根據股權結構由子公司落實。
(四)推行財務信息化,選擇用友NC產品作為財務集中管理的信息支持平臺,實現集團公司集中的財務核算、集中的資金管理和全面的預算控制,促成財務和業務得到有效的集成,真正實現財務集中的管理目標
公交集團組建后,很長時間里,諸多工作流程仍引用過去的做法,業務流程、財務會計流程、管理流程之間不能緊密合作,其不協調和低效的狀態,就象一輛出了毛病的公共汽車,馬達轟鳴著、緩慢費力地前行。
2004年下半年,集團公司決策層根據集團公司所面臨的現狀和適應企業發展的戰略需要,作出了應用用友NC財務管理軟件作為實現財務集中管理的技術手段的重大決定。整個項目按照總體規劃、分步實施的原則進行。
NC財務信息管理系統在合肥公交集團的實現情況:
1.建立了在多行業背景下的數據集中管理體系,確立標準的財務編碼體系和業務規范體系。包括建立標準的會計科目體系,統一的報表格式,統一的會計核算政策等,從而為實現數據集中提供了標準和條件。
2.通過對集團財務核算實施網絡監控,做到財務信息的實時共享。通過遠程查詢、溯源查詢,使信息不經過任何中間層的處理,保證了信息的真實性、完整性和及時性,便于集團對成員企業的財務信息進行監測,實時了解經營動態。
3.建立了強大、靈活的報表系統。通過統一的報表體系,自動生成、匯總各個單位的會計報表,支持基本報表、行業報表以及集團公司內部財務管理報表。這些報表信息是企業經營管理與決策的基礎。
4.建立了全面支持結算中心業務及管理的信息系統,發揮網絡優勢,擴展結算中心的服務方式和職能,實現集團公司、成員企業和商業銀行三方共贏的局面。結算中心運營以來,大大提高了集團資金周轉率,有效杜絕了資金大鍋飯,強化了資金預算管理,保證了重點支出,減少了資金管理漏洞,集團取得商業銀行的支持也更為便利。
5.實現了集團固定資產的有效管理和全面監控,對固定資產從采購、申請、審批,到報廢處理全過程進行信息管理和監控分析。
6.通過動態會計平臺,實現了已有系統與財務系統的有效集成。
(1)利用財務會計平臺,根據事先定義,對各系統的原始單據與業務處理自動生成實時憑證,并按照用戶的設置將實時憑證生成會計憑證。(如下圖):
(2)通過系統外部交換平臺,把集團物資系統和外資子公司(白馬巴士)的財務數據導入NC系統中的財務會計平臺,自動生成集團公司所需要的相關財務信息(包括會計憑證)。處理流程如下:
四、財務集中管理給合肥公交集團帶來的效益