企業(yè)財(cái)務(wù)共享方案范文
時(shí)間:2024-02-29 17:50:13
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篇1
( 一 ) 供給側(cè)改革的含義
供給側(cè)改革一般是指從供給端入手,通過(guò)改革的方式,增強(qiáng)供給結(jié)構(gòu)對(duì)需求變化的靈活性和適應(yīng)性,提供出真正受市場(chǎng)歡迎的產(chǎn)品及服務(wù)。具體可分為通過(guò)優(yōu)化產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu),使政府的宏觀調(diào)控與市場(chǎng)自動(dòng)調(diào)節(jié)相互促進(jìn);通過(guò)優(yōu)化產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),來(lái)不斷提高產(chǎn)業(yè)質(zhì)量;通過(guò)優(yōu)化產(chǎn)品結(jié)構(gòu),來(lái)提升產(chǎn)品的質(zhì)量。
( 二 ) 供給側(cè)改革的目的
供給側(cè)改革主要目的是要通過(guò)在減少無(wú)效供給的同時(shí)擴(kuò)大有效供給、提高整個(gè)供給體系的質(zhì)量與其對(duì)需求結(jié)構(gòu)的適應(yīng)性來(lái)提高供給的質(zhì)量,提供更符合市場(chǎng)需求的產(chǎn)品及服務(wù)。供給側(cè)改革的根本目的是要通過(guò)研究市場(chǎng)變化、理解需求以滿足人民日益增長(zhǎng)的物質(zhì)文化需要。
二、鋼鐵企業(yè)實(shí)施供給側(cè)改革的必要性
( 一 ) 我國(guó)鋼鐵企業(yè)庫(kù)存、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
現(xiàn)狀分析
1. 對(duì)中國(guó)鋼鐵工業(yè)協(xié)會(huì)會(huì)員企業(yè)近三年鋼坯庫(kù)存的統(tǒng)計(jì)分析以圖 1 折線圖為本課題組成員根據(jù)中國(guó)鋼鐵工業(yè)協(xié)會(huì)官網(wǎng)所公布的 2013 年 11月至 2016 年 11 月間各月會(huì)員企業(yè)營(yíng)銷概況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)處理而得。從以上折線圖可以看出自 2013 年 11 月起至 2014 年 5 月我國(guó)主要鋼鐵企業(yè)的鋼坯庫(kù)存量顯著上升并以較高的水平保持至 2015 年 7 月。鋼鐵企業(yè)是我國(guó)目前存在產(chǎn)能過(guò)剩、庫(kù)存過(guò)高等問(wèn)題的企業(yè)的典型代表。從以上三年的數(shù)據(jù)也可以看出,在供給側(cè)改革提出后我國(guó)鋼鐵企業(yè)的庫(kù)存量較供給側(cè)改革提出前確實(shí)有較大的下降,其中以 2016 年 7 月的庫(kù)存量近乎為三年來(lái)最低最為明顯。
2. 簡(jiǎn)述我國(guó)鋼鐵企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)現(xiàn)狀
我國(guó)鋼鐵企業(yè)較成立之處不論是在管理水平上還是在企業(yè)發(fā)展水平上都取得了很大的成就,但從近幾年我國(guó)大多數(shù)鋼鐵企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)都呈現(xiàn)出偏高的現(xiàn)象可以看出目前我國(guó)鋼鐵企業(yè)在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理方面仍舊存在一定的欠缺,很多企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的重要性的認(rèn)識(shí)甚至存在一定的欠缺。近年來(lái)我國(guó)鋼鐵企業(yè)雖然在不斷投資擴(kuò)大,但其產(chǎn)能和規(guī)模在不斷增加的同時(shí)卻沒(méi)有帶來(lái)收益上的大幅增長(zhǎng),甚至造成了近兩年鋼鐵企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)高、產(chǎn)能高、庫(kù)存高的現(xiàn)狀,這與我國(guó)鋼鐵企業(yè)在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理上存在欠缺有著直接的關(guān)系。而這種欠缺主要就體現(xiàn)在鋼鐵企業(yè)籌資方式不合理上。近十幾年來(lái)很多鋼鐵企業(yè)為了擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模,在原有投資者無(wú)法進(jìn)一步投資又沒(méi)有吸引到新的投資者的情況下,只能向銀行借款。這直接導(dǎo)致我國(guó)鋼鐵企業(yè)總體資產(chǎn)負(fù)債率偏高,部分鋼鐵企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債率甚至達(dá)到了 100%,而杠桿過(guò)高使得鋼鐵企業(yè)財(cái)務(wù)成本過(guò)高也是導(dǎo)致鋼鐵企業(yè)近些年收益率不高得重要原因之一。此外,這種不健康的籌資方式也加大了鋼鐵企業(yè)的償債壓力,尤其是近期大多數(shù)金融機(jī)構(gòu)重點(diǎn)加強(qiáng)了對(duì)鋼鐵企業(yè)得貸款規(guī)模得控制,使得鋼鐵企業(yè)承受著可能由債務(wù)危機(jī)導(dǎo)致破產(chǎn)得巨大壓力,進(jìn)一步降低了鋼鐵企業(yè)財(cái)務(wù)管理得主動(dòng)性和靈活性,增大了其財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
( 二 ) 鋼鐵企業(yè)實(shí)施供給側(cè)改革的必要性
從以上對(duì)鋼鐵企業(yè)庫(kù)存、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)現(xiàn)狀的簡(jiǎn)單分析中可以看出,在目前庫(kù)存量持續(xù)較高、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)較大的情況下,我國(guó)鋼鐵企業(yè)目前最主要的任務(wù)就是去產(chǎn)能、去庫(kù)存以及去杠桿。供給側(cè)改革的主要目標(biāo)就要促使需求與供給相均衡,以改革的方式促進(jìn)結(jié)構(gòu)的調(diào)整,使供給結(jié)構(gòu)能夠感知需求的變化并據(jù)此做出合理、靈活的調(diào)整,具體目標(biāo)與任務(wù)就是去庫(kù)存、去產(chǎn)能、去杠桿等。因此,作為我國(guó)存在產(chǎn)能過(guò)剩、庫(kù)存過(guò)高等問(wèn)題的典型代表,鋼鐵企業(yè)在面對(duì)著市場(chǎng)需求嚴(yán)重小于供給的形勢(shì)時(shí),必須要大力推進(jìn)供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革并盡快適應(yīng)新的經(jīng)濟(jì)環(huán)境,對(duì)供給結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整并努力提高供給對(duì)市場(chǎng)需求的適應(yīng)性,才能有效解決因市場(chǎng)需求與供給不平衡所帶來(lái)的鋼鐵企業(yè)發(fā)展危機(jī)。
三、供給側(cè)改革視角下鋼鐵企業(yè)現(xiàn)行財(cái)
務(wù)管理典型問(wèn)題剖析
( 一 ) 鋼鐵企業(yè)現(xiàn)行財(cái)務(wù)管理典型問(wèn)
題及其與鋼鐵企業(yè)現(xiàn)狀的聯(lián)系
1. 決策支持能力不高導(dǎo)致鋼鐵企業(yè)產(chǎn)能過(guò)剩財(cái)務(wù)部門(mén)的決策支持能力主要是指企業(yè)的財(cái)會(huì)人員對(duì)本企業(yè)計(jì)劃進(jìn)行和正在進(jìn)行的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行獨(dú)立核算和評(píng)估并提出運(yùn)營(yíng)評(píng)價(jià)方案的能力。企業(yè)財(cái)會(huì)人員核算和評(píng)估的獨(dú)立性對(duì)正確預(yù)測(cè)及分析企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)的可行性有著重要影響,財(cái)務(wù)人員所提出的項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)評(píng)價(jià)方案對(duì)保證經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的正常進(jìn)行也具有重要作用。在鋼鐵企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)決策支持能力較低的情況下,其為決策者提供的信息的有效性會(huì)降低,必然會(huì)使鋼鐵企業(yè)的決策者在做出擴(kuò)大產(chǎn)能的決策時(shí)無(wú)法考慮到更多的與該項(xiàng)決策可行性相關(guān)的因素以及可能產(chǎn)生的后果。
2. 信息共享能力不足導(dǎo)致鋼鐵企業(yè)庫(kù)
存過(guò)高
信息共享能力主要是指財(cái)務(wù)部門(mén)借助管理信息系統(tǒng),積極與其他相關(guān)部門(mén)聯(lián)系,共享與企業(yè)運(yùn)營(yíng)有關(guān)數(shù)據(jù)的能力。如果財(cái)務(wù)管理者缺乏借助管理信息系統(tǒng)與其他相關(guān)部門(mén)聯(lián)系以共享與企業(yè)運(yùn)營(yíng)有關(guān)數(shù)據(jù)的能力,就無(wú)法及時(shí)掌握與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的動(dòng)態(tài),所制定的運(yùn)營(yíng)評(píng)價(jià)方案也無(wú)法及時(shí)、有效的反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)的真實(shí)情況。比如說(shuō),如果財(cái)務(wù)部門(mén)不能積極與銷售部門(mén)聯(lián)合分析銷售情況,就無(wú)法感知最新的市場(chǎng)需求;如果財(cái)務(wù)部門(mén)不能實(shí)時(shí)與生產(chǎn)部門(mén)共享信息,就無(wú)法準(zhǔn)確的掌握企業(yè)最新的生產(chǎn)情況;如果財(cái)務(wù)部門(mén)不能和負(fù)責(zé)管理企業(yè)倉(cāng)庫(kù)的部門(mén)實(shí)時(shí)共享信息,就無(wú)法準(zhǔn)確、及時(shí)的掌握企業(yè)現(xiàn)有商品庫(kù)存量的最新動(dòng)態(tài)。
3. 籌資方式不合理導(dǎo)致鋼鐵企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)過(guò)高
籌資方式主要是指財(cái)務(wù)部門(mén)在為企業(yè)籌措資金時(shí)所采用的具體形式。目前我國(guó)鋼鐵企業(yè)的籌資方式存在欠缺,鋼鐵企業(yè)整體平均資產(chǎn)負(fù)債率偏高,個(gè)別鋼鐵企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債率甚至高達(dá)百分之百,直接導(dǎo)致我國(guó)鋼鐵企業(yè)的債務(wù)違約風(fēng)險(xiǎn)增大、杠桿率偏高。
( 二 ) 鋼鐵企業(yè)現(xiàn)行財(cái)務(wù)管理典型問(wèn)題成因分析
1. 財(cái)務(wù)部門(mén)核算與評(píng)估不獨(dú)立,項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)評(píng)價(jià)方案提出不及時(shí)鋼鐵企業(yè)近幾年所出現(xiàn)的產(chǎn)能過(guò)剩等問(wèn)題無(wú)疑是由于其進(jìn)行了不符合市場(chǎng)需求的產(chǎn)能擴(kuò)張。雖然這些產(chǎn)能擴(kuò)張計(jì)劃在實(shí)施前和實(shí)施后都必然要經(jīng)過(guò)企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)其合理性等因素的評(píng)估,但從鋼鐵企業(yè)近幾年所面臨的困境可以看出當(dāng)時(shí)鋼鐵企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)這些產(chǎn)能擴(kuò)張計(jì)劃的評(píng)估核算以及所提出的運(yùn)營(yíng)評(píng)價(jià)方案并沒(méi)有使鋼鐵企業(yè)認(rèn)識(shí)到大幅擴(kuò)張產(chǎn)能可能帶來(lái)的后果。加之在 08 年以后的大環(huán)境下,鋼鐵企業(yè)總體的走向是擴(kuò)張產(chǎn)能,財(cái)務(wù)部門(mén)的核算與評(píng)估工作必然會(huì)受到企業(yè)整體發(fā)展方向與思路的影響,使得其獨(dú)立性受到一定的影響,導(dǎo)致其無(wú)法為管理層提供更真實(shí)、更合理的項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)評(píng)價(jià)方案。此外,部分鋼鐵企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)所提出的項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)中期評(píng)價(jià)方案存在著不及時(shí)等問(wèn)題,使其無(wú)法為決策者提供及時(shí)有效有關(guān)項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)情況的信息,也是致使其財(cái)務(wù)管理者決策支持能力不高的重要原因之一。
2. 管理信息系統(tǒng)建設(shè)不足,多部門(mén)信息共享能力、意識(shí)存在欠缺管理信息系統(tǒng)建設(shè)不足,是導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門(mén)信息共享能力不足的重要因素之一。管理信息系統(tǒng)的可用性、完善程度等對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)以及其他部門(mén)能否更好的進(jìn)行信息共享有著決定性的作用。從目前的情況來(lái)看,包括鋼鐵企業(yè)在類的各行各業(yè)里的大多數(shù)企業(yè)都存在著管理信息系統(tǒng)建設(shè)不足的問(wèn)題。雖然很多企業(yè)都在努力的去完善這一系統(tǒng),但是目前由于其早年建設(shè)不足而帶來(lái)的問(wèn)題已經(jīng)對(duì)企業(yè)的發(fā)展造成了一定的影響。此外,目前我國(guó)很多企業(yè)的職員,不論是財(cái)會(huì)人員還是營(yíng)銷人員等,尤其是年長(zhǎng)的工作者都缺乏一定的使用管理信息系統(tǒng)去實(shí)現(xiàn)信息共享的意識(shí),這也是導(dǎo)致信息共享能力不足的重要因素之一。
3. 對(duì)債權(quán)融資依賴程度過(guò)高,權(quán)益資本比例不合理對(duì)債權(quán)融資依賴程度過(guò)高是導(dǎo)致鋼鐵企業(yè)現(xiàn)階段面臨著嚴(yán)重的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的重要因素之一。在 08 年以后,許多鋼鐵企業(yè)為了達(dá)到擴(kuò)大產(chǎn)能與擴(kuò)大企業(yè)規(guī)模等目的而大量的籌措資金。甚至有部分鋼鐵企業(yè)在短期內(nèi)無(wú)法通過(guò)股權(quán)融資籌措到所需資金的情況下,大量向銀行等金融機(jī)構(gòu)舉債,導(dǎo)致近幾年企業(yè)背負(fù)著高額的負(fù)債,權(quán)益資本比例嚴(yán)重失調(diào)。而高額的負(fù)債使得鋼鐵企業(yè)財(cái)務(wù)成本較高,財(cái)務(wù)管理的主動(dòng)性和靈活性也受到了較大的限制。此外由于目前銀行對(duì)鋼鐵企業(yè)放款規(guī)模的控制日益嚴(yán)格,許多資產(chǎn)負(fù)債率偏高的鋼鐵企業(yè)面臨著嚴(yán)重的續(xù)貸困難等問(wèn)題,使得鋼鐵企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)較高,嚴(yán)重影響了近幾年鋼鐵企業(yè)的健康發(fā)展。
四、供給側(cè)改革視角下鋼鐵企業(yè)財(cái)務(wù)管理典型問(wèn)題解決策略
( 一 ) 提高財(cái)務(wù)部門(mén)核算與評(píng)估的獨(dú)
立性,實(shí)時(shí)提出項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)評(píng)價(jià)方案為應(yīng)對(duì)過(guò)去十幾年來(lái)由于鋼鐵企業(yè)基礎(chǔ)建設(shè)投資快速增長(zhǎng)而積累的低端產(chǎn)能過(guò)剩與高 端產(chǎn)能不足的結(jié)構(gòu)性矛盾,鋼鐵企業(yè)財(cái)務(wù)管理者必須要提高自身的決策支持能力。首先要提高財(cái)務(wù)部門(mén)核算與評(píng)估的獨(dú)立性,使財(cái)務(wù)部門(mén)的核算與評(píng)估不受企業(yè)高層或是其他部門(mén)的影響,并提高財(cái)務(wù)部門(mén)的地位使其在進(jìn)行財(cái)務(wù)核算與評(píng)估時(shí)不會(huì)受到可能影響核算與評(píng)估結(jié)果的壓力。其次,財(cái)務(wù)部門(mén)要積極獨(dú)立得對(duì)企業(yè)現(xiàn)有資產(chǎn)結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化,提高資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率,對(duì)無(wú)法改善效益的企業(yè)提出清算方案。最后,財(cái)務(wù)管理者還要對(duì)企業(yè)正在進(jìn)行的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)提出更為及時(shí)的運(yùn)營(yíng)評(píng)價(jià)方案,對(duì)已經(jīng)不符合當(dāng)前市場(chǎng)需求的在建項(xiàng)目給出暫停進(jìn)行的建議并提出一定的替代方案供決策者參考,以保證企業(yè)合理健康得發(fā)展。
篇2
一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀問(wèn)題
(一)財(cái)務(wù)信息管理力度不足
在企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中,因?yàn)榇嬖谪?cái)務(wù)信息管理力度不足的問(wèn)題,所以會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息缺乏可比性與科學(xué)依據(jù)性,無(wú)法正確而全面分析財(cái)務(wù)投資風(fēng)險(xiǎn),加劇了財(cái)務(wù)投資信息管理的滯后性。
(二)財(cái)務(wù)預(yù)算體系有待完善
受傳統(tǒng)財(cái)政體制的影響,部分企業(yè)的財(cái)務(wù)全成本預(yù)算與預(yù)算執(zhí)行工作存在著諸多問(wèn)題。其一,企業(yè)的全成本預(yù)算環(huán)節(jié)存在著預(yù)算范圍不全面、預(yù)算內(nèi)容不精細(xì)等問(wèn)題,原因在于,以往的部門(mén)預(yù)算通常針對(duì)各部門(mén)的具體職責(zé)采取具體的部門(mén)預(yù)算編制,由企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)全成本預(yù)算工作,這種情況下的全成本預(yù)算缺乏科學(xué)性和規(guī)范性。其二,部分企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)采用的是傳統(tǒng)人工模式,該模式存在著一定的漏洞,會(huì)因?yàn)槿斯げ僮魇д`以及其他人為因素導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行的失誤或不合法,不能有效控制財(cái)務(wù)成本。
(三)財(cái)務(wù)成本核算基礎(chǔ)薄弱
長(zhǎng)期以來(lái),不少企業(yè)廣泛采用的是基于收付實(shí)現(xiàn)制的財(cái)務(wù)成本核算制度,該制度雖然有一定的效果,卻不能直接體現(xiàn)本企業(yè)當(dāng)前的財(cái)務(wù)實(shí)際情況,例如成本支出、負(fù)債金額等,無(wú)法滿足企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的要求。
(四)投資風(fēng)險(xiǎn)管理模式落后
和國(guó)外企業(yè)相比,國(guó)內(nèi)企業(yè)所采用的投資風(fēng)險(xiǎn)管理模式相對(duì)落后,投資目標(biāo)和投資對(duì)策發(fā)生斷裂,財(cái)務(wù)報(bào)告編撰與評(píng)價(jià)管理體系不完善。
二、如何提升企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理工作效率
(一)加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息管理力度
企業(yè)必須重視加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息監(jiān)督力度,發(fā)揮財(cái)務(wù)部門(mén)的監(jiān)督作用,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)資金流向、投資項(xiàng)目、融資狀況以及各種信息流實(shí)施有效地管理,為企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)提供準(zhǔn)確、全面的財(cái)務(wù)信息,指導(dǎo)本企業(yè)制定最佳戰(zhàn)略與投資方案,全面控制企業(yè)財(cái)務(wù)成本,以此實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息精細(xì)化管理。此外,要重視創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理思想觀念,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理模式,大力開(kāi)發(fā)共享財(cái)務(wù)信息,大力提升信息動(dòng)態(tài)管理效果,可以全面建設(shè)管理軟件平臺(tái)以及網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)纫惑w化的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心管理體系,及時(shí)挖掘和分享重要的財(cái)務(wù)信息,進(jìn)而提升財(cái)務(wù)信息管理運(yùn)行效果。
(二)重建財(cái)務(wù)預(yù)算體系
企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員首先要協(xié)助本組織重新組建財(cái)務(wù)核算體系,制定最完善的財(cái)務(wù)核算管理制度,規(guī)范財(cái)務(wù)資金核算管理工作,準(zhǔn)確定位財(cái)務(wù)核算管理工作在財(cái)會(huì)管理中的重要位置。此外,不能只讓財(cái)務(wù)工作人員擔(dān)任“記賬員”的角色,而是要發(fā)揮他們的執(zhí)行能力與決策能力,鼓勵(lì)他們?yōu)槠髽I(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理制定最佳方案。另一方面,企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員要打破傳統(tǒng)體制的束縛,更新財(cái)政資金管理理念,采用全新的資金使用及管理模式,以順應(yīng)財(cái)會(huì)管理工作的發(fā)展趨勢(shì)。財(cái)會(huì)工作應(yīng)該讓本組織的財(cái)務(wù)活動(dòng)突破以往人工操作的單一模式,由報(bào)賬型逐漸向管理型過(guò)渡,實(shí)現(xiàn)多樣化、自動(dòng)化的財(cái)會(huì)管理,從而有效地提高財(cái)政資金使用率。
(三)優(yōu)化財(cái)務(wù)內(nèi)控制度
優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員要制定科學(xué)、合理而細(xì)致的財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制體系,為做好財(cái)務(wù)內(nèi)控工作提供最基礎(chǔ)的保障。其次,財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)該結(jié)合本企業(yè)的性質(zhì)和發(fā)展需要以及具體工作目標(biāo),修改不合理的“舊制度”。另一方面,財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)注意增強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的執(zhí)行力,對(duì)于財(cái)務(wù)內(nèi)控制度執(zhí)行力較強(qiáng)的工作人員予以相應(yīng)的嘉獎(jiǎng),如果某位工作人員存在過(guò)失,就需要實(shí)施必要地懲處,這樣方能有效增強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的執(zhí)行效果。
(四)做好財(cái)務(wù)報(bào)告與評(píng)價(jià)管理工作
篇3
(一)企業(yè)財(cái)務(wù)管理共享難、要求亂
在一些企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中,許多信息被忽視、遺漏,信息共享性很低且分別處于不同部門(mén),而部門(mén)間銜接中斷、溝通不足導(dǎo)致信息不對(duì)稱,因此難以做到數(shù)據(jù)分析。在互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)的時(shí)代背景下,大量資源是共享的,信息在高速甚至是爆炸式增長(zhǎng),而大量信息和資源得到了充分、有效地利用。大數(shù)據(jù)對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息的要求也是如此。然而許多企業(yè)如前述企業(yè)一樣,部門(mén)由于自身利益而不愿進(jìn)行信息共享;同時(shí),由于企業(yè)成本所限、觀念老舊,內(nèi)部財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)已不適用但財(cái)務(wù)人員并不愿引進(jìn)、開(kāi)發(fā)使用新系統(tǒng);并且,由于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理對(duì)信息標(biāo)準(zhǔn)要求不一,每個(gè)部門(mén)的信息有不同的特點(diǎn)和標(biāo)準(zhǔn),因而部門(mén)間在信息共享與交流過(guò)程中很容易遇到信息不兼容的情況。在種種困難中,財(cái)務(wù)部門(mén)難以融入其他部門(mén),不能及時(shí)獲得有關(guān)財(cái)務(wù)管理所需信息,阻礙了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的需要和發(fā)展。
(二)企業(yè)財(cái)務(wù)管理觀念落后
目前,有的企業(yè)財(cái)務(wù)管理固步于會(huì)計(jì)電算化的數(shù)據(jù)信息處理,只專注于對(duì)數(shù)據(jù)的核算、記錄與存儲(chǔ),對(duì)于企業(yè)周?chē)h(huán)境的變化和時(shí)代要求不予理會(huì)。傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理沒(méi)有足夠重視對(duì)大數(shù)據(jù)的獲得、利用和挖掘深層次信息,未認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)工作信息化的重要性,不能做到主動(dòng)接觸、使用大數(shù)據(jù),而僅僅把管理層的指示作為要求,把贏得收益作為目標(biāo)。同時(shí),類似前述企業(yè)中的財(cái)務(wù)管理人員注重對(duì)部分財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的表面信息和分析處理,不重視企業(yè)自身財(cái)務(wù)管理情況,沒(méi)有應(yīng)用大數(shù)據(jù)的核心技術(shù)至企業(yè)財(cái)務(wù)管理。因此,盡管這些企業(yè)達(dá)到了財(cái)務(wù)信息化的要求,其內(nèi)核還是未實(shí)現(xiàn)信息化、大數(shù)據(jù)技術(shù)管理。
(三)企業(yè)財(cái)務(wù)管理技術(shù)未達(dá)要求、人才缺乏
現(xiàn)在,大數(shù)據(jù)來(lái)自于不同企業(yè)、不同行業(yè)、社會(huì)乃至全球的各個(gè)領(lǐng)域,其數(shù)據(jù)量大,增長(zhǎng)快,種類繁多。而在一般情況下,企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)來(lái)自于企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)部門(mén),數(shù)據(jù)特點(diǎn)為精準(zhǔn)度高、類少量小。所以,大數(shù)據(jù)時(shí)代下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理對(duì)企業(yè)管理技術(shù)與人員素質(zhì)有更高的要求。就大部分企業(yè)財(cái)務(wù)管理而言,財(cái)務(wù)管理技術(shù)和財(cái)務(wù)人員能力水平在巨大復(fù)雜的大數(shù)據(jù)面前還有不足,有如何使用大數(shù)據(jù)技術(shù)收集、梳理可靠信息、挑揀有用信息、進(jìn)行信息分類、深度挖掘并提煉信息等現(xiàn)實(shí)難題難以解決。
二、解決大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理問(wèn)題的對(duì)策
(一)樹(shù)立新型財(cái)務(wù)管理理念
大數(shù)據(jù)時(shí)代需要財(cái)務(wù)管理者的管理理念的換新與升級(jí),要求財(cái)務(wù)人員在工作中有大數(shù)據(jù)處理的意識(shí),利用來(lái)源廣泛的各種數(shù)據(jù)以及深挖出的數(shù)據(jù)背后的信息,在流程規(guī)劃、方案分析、方法選擇、經(jīng)營(yíng)決策等財(cái)務(wù)管理方面發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)帶來(lái)的便捷與優(yōu)勢(shì),而以往僅專注于企業(yè)內(nèi)部和所處行業(yè)的動(dòng)態(tài)信息與數(shù)據(jù)的思想也會(huì)因受大數(shù)據(jù)思想的影響而發(fā)生轉(zhuǎn)變。同時(shí),企業(yè)可應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)于優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的信息溝通與信息處理,建立內(nèi)部數(shù)據(jù)信息的存儲(chǔ)和共享平臺(tái),充分利用內(nèi)部信息加強(qiáng)部門(mén)間的共享、溝通于協(xié)作,利于優(yōu)化各部門(mén)的人力資源配置,促進(jìn)內(nèi)部信息與人力資源價(jià)值最大化。
(二)提高財(cái)務(wù)管理信息化水平
企業(yè)通過(guò)提高財(cái)務(wù)管理信息化水平,建立財(cái)務(wù)管理制度和擁有內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息平臺(tái),可以通過(guò)大數(shù)據(jù)處理方法解決企業(yè)內(nèi)部各類、各部門(mén)信息相互纏繞、難獲得有價(jià)值內(nèi)容的難題,高效進(jìn)行本期業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與預(yù)算數(shù)據(jù)比較、分析以及控制預(yù)算的執(zhí)行和完成情況,能夠?qū)ζ髽I(yè)資金流動(dòng)情況與管理制度進(jìn)行監(jiān)控與評(píng)價(jià),幫助管理層通過(guò)參考財(cái)務(wù)信息平臺(tái)中提供的財(cái)務(wù)信息和戰(zhàn)略信息進(jìn)行分析、最優(yōu)決策,從而加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息管理、預(yù)算管理和資金管理,更重要的是有利于大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)內(nèi)部的深層次的應(yīng)用與實(shí)施。
篇4
一、互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新發(fā)展的背景
在互聯(lián)網(wǎng)+的社會(huì)背景下,企業(yè)只有選擇應(yīng)對(duì)不斷創(chuàng)新的管理模式,才能夠在激烈的市場(chǎng)中持續(xù)發(fā)展,企業(yè)合理的使用大數(shù)據(jù)的技術(shù),可以良好的掌握企業(yè)的運(yùn)營(yíng)情況以及企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,因?yàn)樨?cái)務(wù)工作一直都是企業(yè)的關(guān)鍵性工作,只要涉及到有關(guān)于企業(yè)資金的工作對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)都是重要的工作,因?yàn)橘Y金決定著一個(gè)企業(yè)的生死存亡。企業(yè)利用當(dāng)前社會(huì)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)這個(gè)機(jī)會(huì),充分利用這個(gè)發(fā)展契機(jī)來(lái)提高自己的管理水平,構(gòu)建良好的財(cái)務(wù)管理模式,不斷的創(chuàng)新工作方法,把互聯(lián)網(wǎng)+應(yīng)用到企業(yè)的財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新工作中,并讓其充分發(fā)揮作用。
就現(xiàn)在的社會(huì)市場(chǎng)形勢(shì)來(lái)看,未來(lái)企業(yè)的發(fā)展和管理離不開(kāi)互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)。因?yàn)檫@個(gè)技術(shù)是企業(yè)在未來(lái)實(shí)現(xiàn)資源共享的必備條件,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理一體化建設(shè),這對(duì)企業(yè)的發(fā)展來(lái)說(shuō),能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)管理的共享性質(zhì),提升企業(yè)的管理模式,優(yōu)化企業(yè)結(jié)構(gòu),從而促進(jìn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作的作用的更大的發(fā)揮,改善以往財(cái)務(wù)管理中的缺陷,彌補(bǔ)其中的不足,更好的使財(cái)務(wù)管理工作適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理在互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代需要迎接的挑戰(zhàn)
(一)企業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)該采用數(shù)據(jù)平臺(tái)
互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代的到來(lái),很多新的信息技術(shù)在不斷的更新,大數(shù)據(jù)等數(shù)字創(chuàng)新已經(jīng)成為企業(yè)工作的創(chuàng)新之舉,數(shù)據(jù)管理平臺(tái)的創(chuàng)新也是成為企業(yè)財(cái)務(wù)共享的中心戰(zhàn)略選擇,企業(yè)在市場(chǎng)中是向著多方面發(fā)展的,因此企業(yè)需要有一個(gè)信息化的組織構(gòu)架來(lái)促進(jìn)財(cái)務(wù)管理的更快轉(zhuǎn)變。因?yàn)榛ヂ?lián)網(wǎng)+時(shí)代對(duì)社會(huì)發(fā)展的影響,社會(huì)上很多人都意識(shí)到互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代的重要性,因?yàn)樗o各行各業(yè)都帶來(lái)一定的發(fā)展和影響,同時(shí)企業(yè)的各個(gè)環(huán)節(jié)也在不斷的依靠互聯(lián)網(wǎng)向前推進(jìn),財(cái)務(wù)共享和財(cái)務(wù)管理變得更加服務(wù)化。數(shù)據(jù)管理平臺(tái)是運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)整合企業(yè)的資源,把企業(yè)的資金、企業(yè)管理者的知識(shí)、企業(yè)的各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)以及企業(yè)內(nèi)部控制的信息等都進(jìn)行優(yōu)化,因此作為企業(yè)的管理者應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理的改變,以及企業(yè)的信息交換和數(shù)據(jù)匯總方面的優(yōu)勢(shì),還有企業(yè)工作人員進(jìn)行的數(shù)據(jù)管理和資源共享的效果,能夠利用數(shù)據(jù)平臺(tái)來(lái)提高工作效率。
(二)財(cái)務(wù)服務(wù)共享平臺(tái)一體化
企業(yè)的財(cái)務(wù)服務(wù)共享平臺(tái)可以有利于企業(yè)管理者提出內(nèi)部管理制度方案在平臺(tái)內(nèi)執(zhí)行,還可以改善企業(yè)財(cái)務(wù)管理的模式,解決財(cái)務(wù)管理中的一些復(fù)雜的實(shí)物,解決財(cái)務(wù)人員的繁瑣工作,節(jié)約他們的工作時(shí)間,讓他們有精力投入到企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)督以及檢驗(yàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)性方面。因此能夠看到企業(yè)使用服務(wù)共享平臺(tái)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)性工作的有非常大的好處,能夠節(jié)約他們的工作時(shí)間,節(jié)省人力資源。但是現(xiàn)實(shí)情況是我國(guó)企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)的認(rèn)識(shí)不足,對(duì)于選擇和使用平臺(tái)的經(jīng)驗(yàn)不足,大都認(rèn)為財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)要是使用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),改變?cè)械呢?cái)務(wù)管理系統(tǒng),這樣的認(rèn)識(shí)是不對(duì)的,財(cái)務(wù)服務(wù)共享平臺(tái)的重點(diǎn)在共享上面,只要把財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)、薪資核算以及總賬報(bào)表等等結(jié)合在一個(gè)平臺(tái)上,采用同一個(gè)模式去管理他們就能做到共享平臺(tái),方便企業(yè)工作。
(三)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)一體化
企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)一體化是共享服務(wù)得到有效實(shí)施的保障,因?yàn)橐玫綌?shù)據(jù)一體化就需要企業(yè)的財(cái)務(wù)共享平臺(tái)和企業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)達(dá)成統(tǒng)一。就目前形勢(shì)看,企業(yè)的管控問(wèn)題不重視,因此企業(yè)的共享服務(wù)平臺(tái)大都主要是共享和服務(wù),這就促使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有很多的問(wèn)題出現(xiàn),因此應(yīng)該做好對(duì)財(cái)務(wù)的分工工作,從企業(yè)數(shù)據(jù)上報(bào)和數(shù)據(jù)收集開(kāi)始,到企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表、以及會(huì)計(jì)的核算工作,這些工作要想做好的基礎(chǔ)也是對(duì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性的把握。在我國(guó)的經(jīng)濟(jì)體制飛速的發(fā)展的今天,應(yīng)該做好數(shù)據(jù)一體化工作,推進(jìn)數(shù)據(jù)共享服務(wù)平臺(tái),為企業(yè)的發(fā)展提供數(shù)據(jù)的可靠支持。
三、互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題
(一)企業(yè)缺少科學(xué)、合理的財(cái)務(wù)管理模式
企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作一直都是企業(yè)管理者們頭疼的工作,因?yàn)樗膹?fù)雜性和挑戰(zhàn)性,因?yàn)樨?cái)務(wù)管理工作決定一個(gè)企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的生存,尤其在互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代下,企業(yè)更需要不斷的按照經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,改變以往傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理的理論方法和管理制度,這些在現(xiàn)有的經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)中都受到一定的挑戰(zhàn),所以這種情形下看企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式不是最科學(xué)的,因?yàn)樗麤](méi)有把互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)融入到企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式中,也沒(méi)有改變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)相融合,更沒(méi)有為企業(yè)的發(fā)展去適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)給企業(yè)帶來(lái)的改革,因此在現(xiàn)代的信息時(shí)代,企業(yè)落后的財(cái)務(wù)管理模式就成為企業(yè)發(fā)展的阻礙因素。因?yàn)槠髽I(yè)的財(cái)務(wù)管理的預(yù)測(cè)和監(jiān)督工作缺乏,同時(shí)企業(yè)沒(méi)有較強(qiáng)的財(cái)務(wù)管理的人員,財(cái)務(wù)管理人員缺乏,因此企業(yè)的財(cái)務(wù)管理方案沒(méi)有私人定制,就沒(méi)有合適的企業(yè)發(fā)展的一套財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),因此可以說(shuō)企業(yè)缺乏科?W合理的財(cái)務(wù)管理模式。
(二)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)單一
說(shuō)企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)單一主要是從現(xiàn)代企業(yè)添加互聯(lián)網(wǎng)+背景下的財(cái)務(wù)管理模式相對(duì)比的,以前的企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)僅有對(duì)資金的管理、成本的控制、銷售的總結(jié)以及決策的管理等管理模式,但是這不足以滿足企業(yè)的利益最大化的目標(biāo),因此企業(yè)應(yīng)該把整個(gè)財(cái)務(wù)管理模式貫穿于企業(yè)中。互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代下,信息技術(shù)的飛速發(fā)展,企業(yè)的新的管理模式相繼出現(xiàn)在市場(chǎng)中,以適應(yīng)不斷變化的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì),企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式也隨之改變,企業(yè)不斷的拓展自己的財(cái)務(wù)管理深度,不管是財(cái)務(wù)報(bào)表還是預(yù)算以及會(huì)計(jì)核算都發(fā)生了改變,成為互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代企業(yè)發(fā)展的方向,改變以往的目標(biāo)單一問(wèn)題。
(三)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制不健全
互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)是虛擬的網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì),因此企業(yè)在使用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的時(shí)候自然就存在一定的風(fēng)險(xiǎn),尤其企業(yè)的財(cái)務(wù)管理的制度??用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),而財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制不健全,企業(yè)就會(huì)存在一定的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)被竊取、財(cái)務(wù)資金的使用不合理出現(xiàn)虛假數(shù)據(jù)等一些問(wèn)題都是企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),所以企業(yè)建立健全的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制是非常重要的一個(gè)方法。因?yàn)樨?cái)務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)的機(jī)密,一旦財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)遭到丟失或者被損壞,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)財(cái)產(chǎn)就會(huì)受到威脅,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)也會(huì)產(chǎn)生一大波問(wèn)題,所以企業(yè)需要一個(gè)健全的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制。
四、互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的改進(jìn)方法
(一)科學(xué)定位財(cái)務(wù)管理戰(zhàn)略目標(biāo)
互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理影響意義深遠(yuǎn),不僅要企業(yè)加強(qiáng)各部門(mén)之間的溝通,同時(shí)也要做好對(duì)財(cái)務(wù)的管理工作,這樣促使財(cái)務(wù)管理工作的作用于整個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)中,鑒于這樣的企業(yè)發(fā)展的背景,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行科學(xué)的管理和創(chuàng)新非常必要,企業(yè)在面對(duì)互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)以后,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理與以往有很大的差別,企業(yè)需要積極應(yīng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),信息技術(shù)在企業(yè)的管理中才能夠打破常規(guī),實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的戰(zhàn)略目標(biāo)。同時(shí)企業(yè)采用先進(jìn)的管理模式,利用互聯(lián)網(wǎng)的軟件技術(shù)功能,在短時(shí)間內(nèi)提高企業(yè)的管理戰(zhàn)略目標(biāo)的意義,為企業(yè)的發(fā)展贏得時(shí)間,因?yàn)樵诨ヂ?lián)網(wǎng)+時(shí)代,時(shí)間就是財(cái)富。
(二)全力構(gòu)建大數(shù)據(jù)平臺(tái)
大數(shù)據(jù)顧名思義所包含的內(nèi)容很多,因?yàn)槠髽I(yè)的發(fā)展要是想實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)一體化和服務(wù)平臺(tái)共享一體化,就應(yīng)該做好準(zhǔn)備,為迎接新時(shí)代給企業(yè)帶來(lái)的挑戰(zhàn)所努力,因此構(gòu)建大數(shù)據(jù)平臺(tái)很重要。首先企業(yè)應(yīng)該對(duì)互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代的商業(yè)模式和數(shù)據(jù)處理平臺(tái)的變革的認(rèn)識(shí),要在改變自己原有思維的基礎(chǔ)上,構(gòu)建企業(yè)自己的大數(shù)據(jù)處理平臺(tái),把企業(yè)的整個(gè)運(yùn)營(yíng)都貫穿于數(shù)據(jù)平臺(tái)中,活學(xué)活用,發(fā)揮出互聯(lián)網(wǎng)在數(shù)據(jù)匯總方面的優(yōu)勢(shì),合理分配會(huì)計(jì)職能,做好工作計(jì)劃和調(diào)整,讓整個(gè)財(cái)務(wù)部門(mén)都參與到數(shù)據(jù)平臺(tái)的構(gòu)建中,進(jìn)行分析和決策,快速完善大數(shù)據(jù)處理平臺(tái)的各項(xiàng)事物,盡早讓數(shù)據(jù)平臺(tái)運(yùn)行起來(lái)。
(三)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理工作流程
企業(yè)適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代所帶來(lái)的一切改變,企業(yè)首先要做的就是優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作流程,減少工作中繁瑣的事務(wù),減少財(cái)務(wù)工作者的工作壓力和工作量,要對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組和劃分。改變以往部門(mén)之間的界限和限制,打亂重組,依據(jù)互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代的需要來(lái)建立企業(yè)的財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)和決策的一體化,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)金流、信息流暢通無(wú)阻,還有通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)深入到企業(yè)整體的工作流程中,從原材料到產(chǎn)品銷售到最后的產(chǎn)品售后服務(wù),減少其中不必要的環(huán)節(jié),縮短環(huán)節(jié)的復(fù)雜,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理整個(gè)工作流程簡(jiǎn)約、清晰,做好資源的整合和共享,提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和財(cái)務(wù)管理能力。
篇5
[關(guān)鍵詞] 建筑企業(yè)集團(tuán);財(cái)務(wù)管理;信息化;建設(shè)
一直以來(lái),建筑行業(yè)都是采取粗放經(jīng)營(yíng),信息化技術(shù)相對(duì)落后。加之它本身具有分散性,橫跨多個(gè)市場(chǎng),遠(yuǎn)離集團(tuán)總部異地進(jìn)行生產(chǎn)活動(dòng),這些都決定它將比其他行業(yè)更需要信息系統(tǒng)的支持。隨著建筑市場(chǎng)的放開(kāi)與競(jìng)爭(zhēng)的加劇,如何在財(cái)務(wù)方面進(jìn)一步降低企業(yè)的運(yùn)作成本,如何同國(guó)際規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)管理模式接軌,如何提高財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)水平及響應(yīng)速度,根本的問(wèn)題就是在新環(huán)境下進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。因此,建筑企業(yè)集團(tuán)公司建立一個(gè)高度集中的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)是十分必要的。
1 建筑企業(yè)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理信息化現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,大型施工企業(yè)集團(tuán)在我國(guó)日益呈現(xiàn)出規(guī)模,企業(yè)發(fā)展越快規(guī)模越大,在當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的問(wèn)題也日益表現(xiàn)突出。突出表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
1.1 財(cái)務(wù)信息失真,資金管理失控,使用效率低下
當(dāng)前施工企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)沿用總部—子(分)公司—(二級(jí)分公司)—項(xiàng)目部三級(jí)或四級(jí)核算方式。由于現(xiàn)行的財(cái)務(wù)管理未實(shí)現(xiàn)集成和統(tǒng)一,集團(tuán)公司制定的財(cái)會(huì)管理制度難以切實(shí)得到貫徹。子(分)公司可能會(huì)通過(guò)編制虛假會(huì)計(jì)信息隱瞞當(dāng)期利潤(rùn),拖欠管理費(fèi)的上繳。更嚴(yán)重的是,對(duì)子(分)公司(項(xiàng)目部)財(cái)務(wù)收支疏于管理會(huì)造成集團(tuán)巨大的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)前很多集團(tuán)總部面臨信息不暢、信息失真、信息滯后、監(jiān)控困難等問(wèn)題。
大多數(shù)建筑企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部沒(méi)能形成高度集中的資金管理指揮系統(tǒng),資金分散在各子分公司,各子分公司資金分散在各個(gè)項(xiàng)目上。缺乏統(tǒng)一規(guī)范的財(cái)務(wù)資金調(diào)控制度,沒(méi)有統(tǒng)一的信息平臺(tái),信息傳輸渠道不暢,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、資金結(jié)算、投融資管理集中不起來(lái)。無(wú)法實(shí)時(shí)掌握了解整體資金情況;無(wú)法掌握動(dòng)態(tài)的資金信息,同時(shí)也帶來(lái)了資金成本和資金安全的問(wèn)題。
1.2 財(cái)務(wù)管理信息化基礎(chǔ)薄弱
目前大多數(shù)的建筑企業(yè)集團(tuán)公司已成功運(yùn)用了會(huì)計(jì)電算化或處于以會(huì)計(jì)核算為導(dǎo)向的會(huì)計(jì)電算化階段,但這種使用只是解決會(huì)計(jì)核算問(wèn)題,缺乏從集團(tuán)企業(yè)總體角度對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化設(shè)計(jì),財(cái)務(wù)管理的主要職能依然是事后核算管理,會(huì)計(jì)電算化網(wǎng)絡(luò)也基本上局限于財(cái)務(wù)部門(mén)內(nèi)部,預(yù)算管理、資金管理、會(huì)計(jì)報(bào)表信息管理缺乏有機(jī)聯(lián)系,沒(méi)有真正實(shí)行財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化,更沒(méi)有實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息資源的共享,迫切要求財(cái)務(wù)管理模式的改革。
1.3 缺乏健全的預(yù)算控制體系
目前各類建筑業(yè)集團(tuán)公司預(yù)算管理現(xiàn)狀并不樂(lè)觀,各公司雖然明確了預(yù)算管理體制,預(yù)算管理機(jī)構(gòu),編制了年度預(yù)算,可預(yù)算實(shí)際執(zhí)行實(shí)際效果難以檢驗(yàn),預(yù)算僅為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的參照,預(yù)算的控制作用無(wú)法真正實(shí)現(xiàn)。既不能有效促成經(jīng)營(yíng)績(jī)效分析也無(wú)法提升預(yù)算管理效率,往往形成財(cái)務(wù)管理部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)由于對(duì)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估差異導(dǎo)致的矛盾。
2 建筑企業(yè)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的整體思路
2.1 指導(dǎo)思想
企業(yè)財(cái)務(wù)全面信息化的指導(dǎo)思想是一個(gè)集團(tuán)信息化的基礎(chǔ)和出發(fā)點(diǎn)。它決定一個(gè)集團(tuán)將建立什么樣的信息系統(tǒng),怎樣組織、實(shí)施、控制與管理。充分認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)管理信息化在集團(tuán)企業(yè)管理系統(tǒng)中所處的核心地位,樹(shù)立以財(cái)務(wù)管理信息化為核心的管理思想和理念。
2.2 信息化的目標(biāo)
信息化目標(biāo)是集團(tuán)組織的信息化要達(dá)到的目的,其一,總體目標(biāo)是為了構(gòu)建一個(gè)集中管理或控制下的分權(quán)管理的集成化管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息共享。其二,具體目標(biāo)是在總體目標(biāo)的指導(dǎo)下,針對(duì)某一階段、某一企業(yè)、某一個(gè)系統(tǒng)、某一項(xiàng)目甚至某一環(huán)節(jié)處理所要達(dá)到的目標(biāo)。在這一目標(biāo)的指導(dǎo)下,推動(dòng)財(cái)務(wù)管理信息化工作的進(jìn)程。改變過(guò)去信息孤島,子企業(yè)各自為戰(zhàn),財(cái)務(wù)各自為戰(zhàn),管理數(shù)據(jù)支離破碎的局面,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)財(cái)務(wù)資源的全面整合。
2.3 信息化模式
信息化模式是對(duì)信息化的規(guī)劃、組織、實(shí)施、控制和管理的方式和途徑的規(guī)定,集團(tuán)信息化模式主要取決于集團(tuán)管理模式,是集團(tuán)管理模式信息化中的具體化,目前常見(jiàn)的財(cái)務(wù)管理模式有3種即相對(duì)集權(quán)型、相對(duì)分權(quán)型、相對(duì)平衡型。財(cái)務(wù)決策管理權(quán)限的劃分,是整個(gè)財(cái)務(wù)管理體制的核心,集權(quán)制與分權(quán)制之差別,并不是一個(gè)簡(jiǎn)單的權(quán)力的“集中”或“分散”的概念,而在于“權(quán)”的界限及其所體現(xiàn)的層次結(jié)構(gòu)特征。
2.4 信息化環(huán)境
信息化環(huán)境是對(duì)建筑企業(yè)集團(tuán)公司所處的對(duì)其信息化的影響的各種要素的總稱,集團(tuán)財(cái)務(wù)控制目標(biāo)、模式及企業(yè)管理者及員工對(duì)信息化的認(rèn)知、重視程度和能力及企業(yè)規(guī)模和結(jié)構(gòu),整個(gè)集團(tuán)及下屬企業(yè)內(nèi)部控制的建設(shè)信息技術(shù)水平、社會(huì)信息化程度等等都是信息化環(huán)境的重要內(nèi)容。集團(tuán)的任何信息化解決方案都是建立在一定的信息化環(huán)境上的。
2.5 關(guān)鍵技術(shù)
建筑集團(tuán)公司要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化需要技術(shù)的支持,計(jì)算機(jī)集成制造系統(tǒng)(CIMS)技術(shù),計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和通訊技術(shù)、電子商務(wù)(EC),電子數(shù)據(jù)交換(EDI),數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)與數(shù)據(jù)挖掘,中間件技術(shù)都是構(gòu)建信息化平臺(tái)必不可少的技術(shù)基礎(chǔ)。
3 建筑企業(yè)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的解決方案
3.1 總體規(guī)劃,科學(xué)決策,有序?qū)嵤?/p>
財(cái)務(wù)管理信息化規(guī)劃是集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的指導(dǎo)綱領(lǐng),是對(duì)集團(tuán)企業(yè)利用信息系統(tǒng)提升集團(tuán)競(jìng)爭(zhēng)力的戰(zhàn)略思考 。對(duì)集團(tuán)企業(yè)當(dāng)前形勢(shì)進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上,制定信息化的指導(dǎo)綱領(lǐng),力爭(zhēng)以適當(dāng)?shù)囊?guī)模、成本做最合適的信息化建設(shè),進(jìn)一步設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)管理信息化的總體架構(gòu),擬定集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)實(shí)施標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)籌兼顧,評(píng)定財(cái)務(wù)管理信息化任務(wù)的優(yōu)先順序,確定具體實(shí)施子系統(tǒng)。
3.2 建立集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息平臺(tái)
按照現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式要求,集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理必須依托現(xiàn)代化的信息技術(shù),在現(xiàn)有的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,基于戰(zhàn)略管理模式,構(gòu)建一套集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息平臺(tái)。用友NC集團(tuán)財(cái)務(wù)管理方案可供參考。其總體架構(gòu)如圖1。
3.2.1 建立集團(tuán)企業(yè)資金管理體系
集團(tuán)企業(yè)資金管理體系應(yīng)對(duì)集團(tuán)公司的資金進(jìn)行全面掌控,實(shí)現(xiàn)集中管理,對(duì)下屬單位資金進(jìn)行全面監(jiān)控,實(shí)行統(tǒng)一調(diào)度。該系統(tǒng)應(yīng)以賬戶管理為核心,實(shí)現(xiàn)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的統(tǒng)一協(xié)調(diào)。同時(shí)要與票據(jù)管理系統(tǒng)接口,要與結(jié)算中心接口,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上銀行服務(wù)。采取結(jié)算中心的管理模式。結(jié)算中心通常是由企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部設(shè)立的,辦理內(nèi)部各成員或分(子)公司現(xiàn)金收付和結(jié)算業(yè)務(wù)的專門(mén)機(jī)構(gòu)。根據(jù)建筑業(yè)分散的特點(diǎn)可以考慮依托網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)“虛擬結(jié)算中心”。這種現(xiàn)金控制方式具有以下特點(diǎn):
(1)分(子)公司都有自身的財(cái)務(wù)部門(mén)、有獨(dú)立的賬號(hào)(通常是二級(jí)賬號(hào)),進(jìn)行獨(dú)立核算,擁有現(xiàn)金的經(jīng)營(yíng)權(quán)和決策權(quán)。
(2)為了減少因分散管理而導(dǎo)致的現(xiàn)金沉淀增加,提高現(xiàn)金的周轉(zhuǎn)率,節(jié)約資金成本,集團(tuán)公司劃定區(qū)域?qū)Ω鞣郑ㄗ樱┕镜默F(xiàn)金實(shí)施統(tǒng)一結(jié)算。如某集團(tuán)公司在長(zhǎng)沙地區(qū)項(xiàng)目實(shí)行統(tǒng)一結(jié)算,資金集中管理。這種管理職權(quán)賦予子公司來(lái)管理。在其他地區(qū)也實(shí)行集中,管理職權(quán)在結(jié)算中心。通過(guò)結(jié)算網(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)將資金動(dòng)態(tài)反饋到結(jié)算中心數(shù)據(jù)庫(kù)。結(jié)算中心方式并不意味著將各分公司的全部現(xiàn)金集中到總部,而是關(guān)于資金動(dòng)員、資金流動(dòng)和投資等決策過(guò)程的集中化,各分公司又不失經(jīng)營(yíng)權(quán)和決策權(quán)。
(3)應(yīng)用流程。這樣可以充分利用商業(yè)銀行的網(wǎng)上交易系統(tǒng),雖然集團(tuán)資金分散在各分子公司及項(xiàng)目部賬戶上,通過(guò)商業(yè)銀行的網(wǎng)上銀行系統(tǒng),可以在最短時(shí)間內(nèi)籌集到必須資金,緩解突發(fā)事件對(duì)集團(tuán)公司壓力。發(fā)生應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)后,按正常結(jié)算程序確認(rèn)應(yīng)收應(yīng)付,形成應(yīng)收、應(yīng)付單,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)直接傳遞到集團(tuán)財(cái)務(wù)結(jié)算中心。
3.2.2 建立集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)核算體系
集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部各成員企業(yè)在同一數(shù)據(jù)庫(kù)下,在統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算體系下進(jìn)行賬務(wù)處理,其母公司可快速查詢其憑證信息、報(bào)表數(shù)據(jù)及實(shí)時(shí)生成母公司的匯總報(bào)表,從而構(gòu)建統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算平臺(tái)。該系統(tǒng)可以幫助企業(yè)真正做到業(yè)務(wù)協(xié)同處理、經(jīng)營(yíng)實(shí)時(shí)監(jiān)控、數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)集中、信息及時(shí)掌握,從而提高會(huì)計(jì)核算質(zhì)量。
3.2.3 建立集團(tuán)企業(yè)全面預(yù)算管理體系
集團(tuán)企業(yè)全面預(yù)算管理體系應(yīng)支持預(yù)算從編制到執(zhí)行到監(jiān)控再到事后分析及業(yè)績(jī)考評(píng)的全過(guò)程管理,支持從上到下及從下到上的多回合協(xié)商、多種編制模式和編制過(guò)程。健全的全面預(yù)算管理體系可以提高預(yù)算編制效率與可執(zhí)行性、可以加強(qiáng)預(yù)算的執(zhí)行控制與管理、可以方便預(yù)算的執(zhí)行情況反饋與分析。
3.2.4 建立集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)分析體系
該體系應(yīng)根據(jù)集團(tuán)企業(yè)關(guān)心的問(wèn)題,運(yùn)用相應(yīng)的分析指標(biāo),建立可靠的財(cái)務(wù)分析體系,分別從財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)中讀取需要的數(shù)據(jù),通過(guò)友好的檢索模塊和分析模型,讓集團(tuán)管理層及時(shí)了解全集團(tuán)的盈虧狀況、資源配置情況,知道各子公司的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)狀況、獲利能力、經(jīng)營(yíng)成果等,為管理層決策提供全面、準(zhǔn)確、科學(xué)的數(shù)據(jù)信息。如:業(yè)務(wù)收入分析、業(yè)務(wù)費(fèi)用分析、利潤(rùn)分析、成本分析、現(xiàn)金流量分析、客戶分析、計(jì)劃執(zhí)行情況分析等。
3.3 財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)一體化,實(shí)現(xiàn)信息集成
財(cái)務(wù)管理的最高層次是業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的完美結(jié)合,即財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的一體化。因此,用統(tǒng)一的信息管理軟件,統(tǒng)一的信息編碼標(biāo)準(zhǔn),提高信息的利用率和整合程度,從而建設(shè)有效的信息系統(tǒng)。逐步引進(jìn)、消化、開(kāi)發(fā)使用國(guó)際先進(jìn)的ERP系統(tǒng)軟件,是企業(yè)內(nèi)部信息化發(fā)展的基本方向。通過(guò)建立統(tǒng)一的計(jì)算機(jī)平臺(tái),采用統(tǒng)一的信息管理軟件,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與銷售、供應(yīng)、生產(chǎn)等系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享,管理統(tǒng)一,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程的信息流、物流、資金流的集成和數(shù)據(jù)共享,保障企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作規(guī)范化、高效化。以財(cái)務(wù)管理為核心,以成本控制為重點(diǎn),建立產(chǎn)、購(gòu)、銷、存一體化的內(nèi)部信息系統(tǒng),做到“信息集成、過(guò)程集成、功能集成”和數(shù)據(jù)共享,真正為決策服務(wù)。
4 結(jié) 語(yǔ)
建筑企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是一項(xiàng)非常艱巨的系統(tǒng)工程, 建設(shè)時(shí)還應(yīng)注意提高集團(tuán)公司總部的控制能力,積極營(yíng)造良好的內(nèi)控環(huán)境,加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)的作用,建立良好的企業(yè)文化氛圍,建立一套行之有效的激勵(lì)約束機(jī)制構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息化的安全保障體系。
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篇6
[關(guān)鍵詞]用友NC;集團(tuán)企業(yè);財(cái)務(wù)管理
伴隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,我國(guó)企業(yè)的業(yè)務(wù)規(guī)模與范圍逐漸擴(kuò)大,ERP系統(tǒng)被越來(lái)越多的企業(yè)用于企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理,ERP的使用實(shí)現(xiàn)了企業(yè)管理的一體化,極大程度地提高了企業(yè)的管理效率。用友NC系列產(chǎn)品是用友公司開(kāi)發(fā)的高端管理軟件,目前已擁有8000余家集團(tuán)客戶,為眾多企業(yè)集團(tuán)提供了信息化管理平臺(tái)。本文對(duì)用友NC如何在集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用進(jìn)行了闡述。
1當(dāng)前集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理面臨的難題分析
隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)的規(guī)模迅速壯大,尤其是集團(tuán)企業(yè),業(yè)務(wù)復(fù)雜程度大大增加,再加上多變的市場(chǎng)環(huán)境與激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),對(duì)企業(yè)管理的反應(yīng)速度提出了更高要求,而財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理的核心部分,需要對(duì)市場(chǎng)變化做出快速、準(zhǔn)確的動(dòng)態(tài)管理決策。但集團(tuán)在日常管理中由于規(guī)模較大、部門(mén)較多,在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中往往面臨以下難題:①集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部信息傳遞及資源共享較為緩慢,難以在短時(shí)間內(nèi)對(duì)市場(chǎng)變化情況進(jìn)行傳遞或?qū)Y源進(jìn)行配置;②集團(tuán)企業(yè)供應(yīng)鏈管理效率較低,且管理成本較高,內(nèi)部的供需矛盾難以掌控;③集團(tuán)企業(yè)的管理理念及管理模式難以有效貫徹,限制了集團(tuán)整體運(yùn)營(yíng)效率;④集團(tuán)財(cái)務(wù)管理監(jiān)控體系難以有效運(yùn)作,財(cái)務(wù)管理難以發(fā)揮在企業(yè)管理中的監(jiān)控功能、決策功能。集團(tuán)企業(yè)不同于一般的單個(gè)企業(yè),由于其規(guī)模龐大,且經(jīng)常出現(xiàn)跨區(qū)域的情況,因此在內(nèi)部信息傳遞、對(duì)市場(chǎng)變化的反應(yīng)速度上存在自身的弊端,這使現(xiàn)代的集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理面臨巨大的挑戰(zhàn)。
2用友NC軟件及其財(cái)務(wù)管理模塊介紹分析
2.1用友NC的架構(gòu)及模塊情況
用友NC軟件共包括6個(gè)應(yīng)用平臺(tái),分別是負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)預(yù)警的預(yù)警平臺(tái)、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理的動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺(tái)、負(fù)責(zé)內(nèi)部溝通的工作流平臺(tái)及數(shù)據(jù)傳輸平臺(tái),另外還有商業(yè)智能平臺(tái)與二次開(kāi)發(fā)平臺(tái)。用友NC的功能模塊則包括財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)、客戶關(guān)系維護(hù)系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、生產(chǎn)與制作管理系統(tǒng)及數(shù)據(jù)中心等多種功能模塊;用友NC中,各個(gè)平臺(tái)及模塊分別根據(jù)企業(yè)管理的不同需要加以授權(quán),力求在集團(tuán)財(cái)務(wù)管理時(shí)能夠高效地解決各類問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)各部門(mén)之間的協(xié)同作業(yè),提高集團(tuán)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率。
2.2用友NC財(cái)務(wù)管理模塊的構(gòu)成與功能
用友NC在集團(tuán)企業(yè)中的財(cái)務(wù)管理運(yùn)用中分為兩個(gè)子模塊:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模塊與管理會(huì)計(jì)模塊。他們分別負(fù)責(zé)集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)核算與財(cái)務(wù)管理。其中,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)子模塊負(fù)責(zé)企業(yè)日常的各類資產(chǎn)、應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)、存貨與固定資產(chǎn)核算等項(xiàng)目的核算,并最終提供公司的財(cái)務(wù)報(bào)表;而管理會(huì)計(jì)模塊則負(fù)責(zé)集團(tuán)企業(yè)的預(yù)算與決算管理、項(xiàng)目管理、成本管理及財(cái)務(wù)分析等,以對(duì)集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行監(jiān)控,并向管理者提供決策依據(jù)。與此同時(shí),財(cái)務(wù)模塊與集團(tuán)內(nèi)部采購(gòu)、供應(yīng)鏈、生產(chǎn)、銷售等系統(tǒng)均能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)共享與快速傳遞,大大提高了財(cái)務(wù)管理效率。
3用友NC軟件在集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用分析
3.1用友NC在財(cái)務(wù)管理中的實(shí)施步驟
要在集團(tuán)企業(yè)中運(yùn)用用友NC軟件,提高集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率,需要采取相應(yīng)的管理措施,為用友NC的使用提供相應(yīng)的配套,具體包含以下實(shí)施步驟:(1)建立集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部的用友NC管理團(tuán)隊(duì),該團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)包括用友NC的技術(shù)維護(hù)人員、企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員,企業(yè)采購(gòu)、供應(yīng)鏈、生產(chǎn)制造、銷售、人力資源等各部門(mén)的負(fù)責(zé)人,并明確各自職責(zé)。(2)對(duì)企業(yè)各部門(mén)的人員進(jìn)行用友NC軟件的使用培訓(xùn)。該培訓(xùn)的對(duì)象主要是用友NC管理團(tuán)隊(duì)中的成員,即各部門(mén)的負(fù)責(zé)人,經(jīng)過(guò)培訓(xùn)后由各部門(mén)的負(fù)責(zé)人根據(jù)各自的管理需要及工作步驟制定用友NC軟件中的管理方案,并根據(jù)功能管理的需要設(shè)置不同的崗位,明確各部門(mén)與財(cái)務(wù)管理部門(mén)的關(guān)系及權(quán)限劃分,優(yōu)化財(cái)務(wù)管理程序。(3)制訂集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的實(shí)施方案并加以優(yōu)化。針對(duì)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)核算的要求,由各部門(mén)負(fù)責(zé)人共同制訂集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理實(shí)施方案,對(duì)用友NC進(jìn)行各類參數(shù)設(shè)置。由于這一步驟關(guān)系企業(yè)在實(shí)施過(guò)程中的效率問(wèn)題,因此,需要對(duì)集團(tuán)用友NC中的各類權(quán)責(zé)進(jìn)行明確規(guī)定。
3.2用友NC在集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的作用分析
①用友NC的使用可以大幅度減少企業(yè)財(cái)務(wù)人員的工作量,財(cái)務(wù)人員可以用更少的時(shí)間完成財(cái)務(wù)核算工作,將精力更多地投入到企業(yè)的財(cái)務(wù)分析與管理中;②更好地對(duì)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行集約化管理,財(cái)務(wù)管理是一個(gè)綜合部門(mén),需要與集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門(mén)打交道,用友NC的使用大大提高了交流效率;③財(cái)務(wù)核算與管理過(guò)程的規(guī)范性與合規(guī)性得到提高,降低了人為失誤的概率,使會(huì)計(jì)政策執(zhí)行效果加強(qiáng)。
4結(jié)語(yǔ)
用友NC軟件在集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中的普及,大大提高了集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率,解決集團(tuán)企業(yè)因業(yè)務(wù)數(shù)量巨大、程序復(fù)雜帶來(lái)的管理難題,提高企業(yè)管理效率,節(jié)約管理成本。但與此同時(shí),用友NC的使用也對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)要求有所提高,用友NC的效果發(fā)揮要求集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部有嚴(yán)格的規(guī)章制度,對(duì)財(cái)務(wù)人員的操作規(guī)范進(jìn)行嚴(yán)格把控。需要注意的是,用友NC終究是一個(gè)管理工具,集團(tuán)企業(yè)要提高財(cái)務(wù)管理水平,關(guān)鍵還是理順企業(yè)內(nèi)部關(guān)系,提高財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì),注重集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部制度的完善,并善于根據(jù)自身的個(gè)性特點(diǎn)對(duì)用友NC加以靈活使用,真正發(fā)揮用友NC在集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中的輔助作用。
作者:顧穎 單位:江蘇云瀚股份有限公司
篇7
關(guān)鍵詞:大型企業(yè)集團(tuán);財(cái)務(wù)共享;服務(wù)中心;關(guān)鍵問(wèn)題
在現(xiàn)在這樣一個(gè)重視知識(shí)帶動(dòng)發(fā)展的時(shí)代條件下,企業(yè)要想發(fā)展,就必然要走創(chuàng)新管理模式這條道路。推進(jìn)建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心這一工作的實(shí)施能夠幫助企業(yè)改變?cè)泄芾眢w系中與現(xiàn)展不相適應(yīng)的部分,通過(guò)先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)手段,將企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的各方面信息緊密結(jié)合在一起,簡(jiǎn)化了工作流程,大大提高了工作效率,有效精簡(jiǎn)企業(yè)的人力成本,從而提升企業(yè)綜合實(shí)力。接下來(lái),筆者將結(jié)合自身的工作經(jīng)歷,就目前企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的關(guān)鍵問(wèn)題進(jìn)行分析,并給出改進(jìn)措施,希望以此促進(jìn)此項(xiàng)工作的更好開(kāi)展。
一、目前企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)中遇到的問(wèn)題
隨著經(jīng)濟(jì)水平的發(fā)展,企業(yè)在加強(qiáng)企業(yè)整體管控、提高業(yè)務(wù)運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn)化程度等方面都有了更高的需求。我國(guó)企業(yè)已經(jīng)逐漸意識(shí)到轉(zhuǎn)變管理模式的重要性,也開(kāi)始著手進(jìn)行集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)。然而,由于多方面因素的影響,建設(shè)工作還存在著許多問(wèn)題,主要有以下幾個(gè)方面。
(一)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理體制僵化
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)實(shí)際上就是一次對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理體制的改革,但在企業(yè)長(zhǎng)時(shí)間的發(fā)展過(guò)程中,大部分企業(yè)都忽視了對(duì)財(cái)務(wù)管理體制的定期優(yōu)化梳理,傳統(tǒng)的管理思想深入人心,短時(shí)間內(nèi)很難改變。加之,共享服務(wù)中心本身就是通過(guò)減少簡(jiǎn)單重復(fù)的工作環(huán)節(jié)、精簡(jiǎn)工作人員來(lái)提高企業(yè)整體效率、降低成本,這在管理體制轉(zhuǎn)變初期必然會(huì)使企業(yè)內(nèi)部許多員工的個(gè)人利益受損,各部門(mén)間的嫌隙增大抱怨增多。會(huì)有許多不配合建設(shè)實(shí)施的情況出現(xiàn)。再者,在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心剛剛建成的初期階段,它自身的優(yōu)勢(shì)可能不能完全顯現(xiàn)出來(lái),這時(shí)就很有可能失去公司最高領(lǐng)導(dǎo)層的支持。這些都將成為阻礙中心建設(shè)工作發(fā)展的因素。
(二)國(guó)內(nèi)缺乏標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)經(jīng)驗(yàn)
近年來(lái),我國(guó)的某些大型企業(yè)通過(guò)收購(gòu)等方式有不斷發(fā)展壯大的趨勢(shì),越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始注意到財(cái)務(wù)共享這一新型管理方式。可是,我國(guó)因?yàn)槿鄙傧嚓P(guān)專業(yè)技術(shù)人才,已經(jīng)開(kāi)展關(guān)于這一領(lǐng)域咨詢服務(wù)的會(huì)計(jì)公司較少,影響企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心工作的有效開(kāi)展。除此之外,目前我國(guó)真正通過(guò)這一方式有效提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率成功范例較少,外部經(jīng)驗(yàn)的引進(jìn)又不足,所以即使企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)工作已經(jīng)結(jié)束也有可能在工作人員的專業(yè)素質(zhì)不高、運(yùn)行經(jīng)驗(yàn)不足等因素的影響下導(dǎo)致中心的運(yùn)行效果變差。
(三)財(cái)務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)不達(dá)標(biāo)
企業(yè)的職員是一個(gè)企業(yè)所有工作順利開(kāi)展的基點(diǎn),財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心能否真正發(fā)揮出它的優(yōu)勢(shì)在一定程度上取決于內(nèi)部財(cái)務(wù)人員的整體實(shí)力。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的工作主要是將每個(gè)分公司瑣碎、重復(fù)性強(qiáng)的報(bào)銷等基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)工作集中起來(lái)統(tǒng)一完成。這就造成了中心的財(cái)務(wù)人員雖然工作內(nèi)容枯燥單一但工作量卻龐大的現(xiàn)狀,這時(shí)如果財(cái)務(wù)人員缺乏職業(yè)素養(yǎng)與責(zé)任感就會(huì)產(chǎn)生較高的辭職欲望,過(guò)多老員工的離職必然會(huì)帶來(lái)新員工的加入,但新員工對(duì)工作的熟悉度會(huì)大打折扣,這對(duì)服務(wù)中心的運(yùn)行與發(fā)展十分不利。
(四)企業(yè)的事前建設(shè)計(jì)劃不足
雖然財(cái)務(wù)共享服務(wù)是有利于企業(yè)運(yùn)行發(fā)展的一種管理服務(wù),但畢竟每個(gè)企業(yè)的主營(yíng)業(yè)務(wù)、管理方式、企業(yè)文化與特點(diǎn)等都不盡相同。部分企業(yè)對(duì)自身的定位不夠清晰,盲目跟從建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的趨勢(shì),根本沒(méi)有考慮自己的企業(yè)結(jié)構(gòu)是不是真的適合這一管理方式,破壞了原本的發(fā)展節(jié)奏,更糟糕的可能會(huì)讓企業(yè)因此陷入困境。所以,完全照搬國(guó)外中心建設(shè)方式不但不會(huì)對(duì)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)產(chǎn)生積極影響,反而可能激化企業(yè)內(nèi)部矛盾,降低工作效率。
二、新形勢(shì)下有力推動(dòng)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的措施
針對(duì)上面分析的目前我國(guó)企業(yè)集團(tuán)加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的現(xiàn)狀以及存在的問(wèn)題,筆者認(rèn)為,要想更好地推進(jìn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)工作,促進(jìn)企業(yè)集團(tuán)的進(jìn)一步發(fā)展,應(yīng)該從以下幾個(gè)方面做起:
(一)構(gòu)建全新標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)管理流程,推進(jìn)服務(wù)中心建設(shè)
對(duì)落后的財(cái)務(wù)管理方式進(jìn)行改革,構(gòu)建全新的標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)務(wù)管理流程是推進(jìn)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的一項(xiàng)重要舉措。首先,企業(yè)要根據(jù)自身的特點(diǎn)重新設(shè)計(jì)適合企業(yè)運(yùn)行的科學(xué)的財(cái)務(wù)管理流程,細(xì)化到財(cái)務(wù)管理的每一個(gè)環(huán)節(jié),自上而下進(jìn)行變革。對(duì)每個(gè)主要業(yè)務(wù)的流程進(jìn)行細(xì)致的描述,明確規(guī)定每個(gè)業(yè)務(wù)的運(yùn)作流程。構(gòu)建財(cái)務(wù)服務(wù)共享中心的最主要目的就是共享財(cái)務(wù)信息,通過(guò)一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化極高的模式避免資源浪費(fèi),節(jié)約成本。所以,要減少傳統(tǒng)管理模式中眾多重復(fù)的財(cái)務(wù)崗位,分支機(jī)構(gòu)中的重復(fù)性工作交予財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,將那些經(jīng)營(yíng)內(nèi)容比較單一、對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化要求較高、基本不需要與客戶直接接觸的業(yè)務(wù)納入財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的管理范疇。真正意義上做到跨組織、跨部門(mén)對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行處理,減少人力等資源成本,優(yōu)化企業(yè)資源配置。
(二)積極引進(jìn)國(guó)外成功建設(shè)經(jīng)驗(yàn),提高中心建設(shè)質(zhì)量
上世紀(jì)80年代初,福特汽車(chē)公司建立起了世界上公認(rèn)的第一個(gè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,將它在公司運(yùn)營(yíng)過(guò)程中簡(jiǎn)單重復(fù)的、標(biāo)準(zhǔn)化程度高的財(cái)務(wù)工作都交予財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心處理,提高了整個(gè)公司的運(yùn)行效率。經(jīng)過(guò)將近30年的發(fā)展,目前國(guó)外許多大規(guī)模企業(yè)都建立起了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,而國(guó)內(nèi)近幾年才逐步開(kāi)始致力于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè),建設(shè)經(jīng)驗(yàn)的差距可想而知。所以企業(yè)要想成功建立起財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心并充分發(fā)揮其自身優(yōu)勢(shì),積極引進(jìn)國(guó)外成功建設(shè)經(jīng)驗(yàn)十分必要。但引進(jìn)國(guó)外成功建設(shè)經(jīng)驗(yàn)并不等同于完全照搬機(jī)構(gòu)管理運(yùn)行體系,企業(yè)需要立足于我國(guó)國(guó)情,針對(duì)企業(yè)自身的發(fā)展特點(diǎn),參考成功經(jīng)驗(yàn)設(shè)計(jì)出一套切實(shí)可行的建設(shè)方案。
(三)嚴(yán)格把控服務(wù)中心選人流程,定期進(jìn)行人員培訓(xùn)
高素質(zhì)的財(cái)務(wù)工作人員是財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心能夠高效運(yùn)行的必要因素,是整個(gè)中心的核心。高素質(zhì)的財(cái)務(wù)工作人員能夠在共享服務(wù)中心項(xiàng)目上遇到風(fēng)險(xiǎn)時(shí)第一時(shí)間做出正確判斷,幫助服務(wù)中心更好運(yùn)轉(zhuǎn)。所以,財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)水平至關(guān)重要,從招聘環(huán)節(jié)開(kāi)始就要進(jìn)行嚴(yán)格控制,因?yàn)闊o(wú)可避免的要涉及海外業(yè)務(wù),對(duì)員工的外語(yǔ)能力、專業(yè)技能等方面要多加重視。除此之外,由于共享服務(wù)中心自身運(yùn)營(yíng)項(xiàng)目大部分都為一些內(nèi)容單一的流水化作業(yè),這讓財(cái)務(wù)工作人員的工作技術(shù)難度大大降低,可替代的人力增多,企業(yè)所給工資當(dāng)然也就相對(duì)下降,員工的離職欲望增強(qiáng),不利于服務(wù)中心的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。企業(yè)應(yīng)當(dāng)將自身的企業(yè)文化推廣到服務(wù)中心去,注重財(cái)務(wù)人員的思想建設(shè)。同時(shí),也應(yīng)當(dāng)增強(qiáng)員工福利,定期進(jìn)行財(cái)務(wù)、外語(yǔ)等方面的專業(yè)培訓(xùn)。為財(cái)務(wù)人員爭(zhēng)取海外學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),既能讓員工自身學(xué)習(xí)國(guó)外先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)、提高發(fā)展創(chuàng)新能力,又有利于共享服務(wù)中心的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
(四)設(shè)計(jì)適合本企業(yè)的建設(shè)方案,明確企業(yè)自身定位
雖然建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是一種先進(jìn)科學(xué)的新型管理方式,但由于每個(gè)企業(yè)集團(tuán)主營(yíng)業(yè)務(wù)、固有的經(jīng)營(yíng)方式等都不盡相同,在推進(jìn)服務(wù)中心建設(shè)工作之前,一定要明確企業(yè)自身的運(yùn)營(yíng)特點(diǎn),自行設(shè)計(jì)出適合本企業(yè)的建設(shè)方案,堅(jiān)決杜絕盲目照搬國(guó)外成功建設(shè)模式的情況出現(xiàn)。認(rèn)真研究本企業(yè)主營(yíng)業(yè)務(wù)的內(nèi)容與特點(diǎn)、固有的財(cái)務(wù)管理模式與管理體系,并結(jié)合我國(guó)經(jīng)濟(jì)當(dāng)下發(fā)展趨勢(shì)、國(guó)家政策等多方面因素,設(shè)計(jì)出一個(gè)真正適合本企業(yè)運(yùn)行的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式。只有這樣才能真正發(fā)揮出服務(wù)中心的管理優(yōu)勢(shì),有效提高企業(yè)運(yùn)行效率,合理規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)綜合實(shí)力。
三、結(jié)語(yǔ)
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)實(shí)質(zhì)上是對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的一次全面改造,將原來(lái)的單純的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)細(xì)化成更加專業(yè)的多財(cái)務(wù)管理層次。實(shí)施財(cái)務(wù)共享是全球大規(guī)模企業(yè)集團(tuán)共同的未來(lái)發(fā)展趨勢(shì),通過(guò)財(cái)務(wù)共享這一全新的財(cái)務(wù)管理方式能夠使企業(yè)更加明確自身的優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì),真正建立起一個(gè)適合企業(yè)自身的獨(dú)特的財(cái)務(wù)管理體系,提高財(cái)務(wù)管理水平,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)的集中高效管理。能夠讓企業(yè)更專注于主營(yíng)業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展?jié)摿Α?/p>
參考文獻(xiàn):
[1]張祖彬.探析企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)[J].財(cái)經(jīng)縱橫,2013(01).
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篇8
關(guān)鍵詞:中小企業(yè) 財(cái)務(wù)管理 探究分析
企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,推動(dòng)了我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的迅速飛躍。中小型企業(yè),作為我國(guó)社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)體制下的經(jīng)濟(jì)實(shí)體,其運(yùn)營(yíng)效果影響著我國(guó)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的發(fā)展進(jìn)程。隨著經(jīng)濟(jì)全球一體化局勢(shì)的逐漸形成,中小企業(yè)相關(guān)的經(jīng)濟(jì)預(yù)測(cè)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、市場(chǎng)營(yíng)銷等諸多經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的財(cái)務(wù)管理,凸顯了不同程度的問(wèn)題。新形勢(shì)下,科學(xué)的分析中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀與問(wèn)題,探究解決問(wèn)題的有效策略,是促進(jìn)當(dāng)前中小企業(yè)健康和諧發(fā)展的重要保障措施。
一中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理的必要性
財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的重要組成部分,滲透企業(yè)的各個(gè)領(lǐng)域、各個(gè)環(huán)節(jié)之中。中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理直接影響著企業(yè)的發(fā)展與壯大。
1加強(qiáng)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理,有利于優(yōu)化企業(yè)資本結(jié)構(gòu)
企業(yè)資本結(jié)構(gòu),是保障企業(yè)正常生產(chǎn)和運(yùn)行的經(jīng)濟(jì)命脈。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,任何企業(yè)的發(fā)展,都離不開(kāi)企業(yè)資金的有效支持,企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、銷售等經(jīng)濟(jì)活動(dòng),都要依靠資金的合理流動(dòng)為依托。企業(yè)通過(guò)籌資決策,決定各種資金來(lái)源在總資金中所占的比重,促使籌資風(fēng)險(xiǎn)和籌資成本相配合。從而進(jìn)一步優(yōu)化中小企業(yè)的資本結(jié)構(gòu)。
2加強(qiáng)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理,有利于規(guī)避企業(yè)投資風(fēng)險(xiǎn)
企業(yè)投資風(fēng)險(xiǎn),是當(dāng)前市場(chǎng)環(huán)境下的一種不可避免的企業(yè)經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象。對(duì)于創(chuàng)造價(jià)值而言,投資決策是企業(yè)發(fā)展的重要環(huán)節(jié)。對(duì)中小企業(yè)來(lái)說(shuō),不同的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)需要不同的資產(chǎn)投資,投資決策決定著企業(yè)的發(fā)展前景,加強(qiáng)中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,制定科學(xué)合理的投資方案和評(píng)價(jià)方案,能夠很好地促進(jìn)中小企業(yè)規(guī)避投資風(fēng)險(xiǎn)。
3 加強(qiáng)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理,有利于降低資金運(yùn)行成本
企業(yè)流動(dòng)資金是投放在流動(dòng)資產(chǎn)上的資金,對(duì)于中小企業(yè)而言,企業(yè)的流動(dòng)資金大部分被現(xiàn)金、應(yīng)收賬款和存貨占用。通常情況下,在企業(yè)持續(xù)經(jīng)營(yíng)的前提下,企業(yè)流動(dòng)資金投資是以最低的成本滿足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)周轉(zhuǎn)的需要,這就要求企業(yè)對(duì)現(xiàn)金、應(yīng)收賬款及存貨等財(cái)務(wù)管理要嚴(yán)格按照企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行并合理使用。
二當(dāng)前我國(guó)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題
當(dāng)前,對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō),不同的企業(yè)性質(zhì)、不同的生產(chǎn)規(guī)模,導(dǎo)致中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在著不同的問(wèn)題:
(一)企業(yè)資產(chǎn)管理粗疏,財(cái)務(wù)控制手段滯澀
1企業(yè)的現(xiàn)金管理極端分化
由于財(cái)務(wù)管理觀念意識(shí)的不到位,許多企業(yè)的現(xiàn)金管理隨意性很大,資金流動(dòng)呈現(xiàn)滯澀現(xiàn)象。有些企業(yè)對(duì)于資金的使用缺少合理規(guī)劃,資金運(yùn)轉(zhuǎn)不暢,出現(xiàn)財(cái)務(wù)危機(jī)。有些企業(yè)卻不能將資金充分利用,大量積置閑置現(xiàn)金,形成資源浪費(fèi),難以適應(yīng)市場(chǎng)的發(fā)展形勢(shì)。
2企業(yè)的應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)緩慢
現(xiàn)代市場(chǎng)的激烈競(jìng)爭(zhēng),導(dǎo)致很多中小型企業(yè)為獲取市場(chǎng),抵御財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)壓力,往往采取不同的商業(yè)信用方式進(jìn)行促銷,具體落實(shí)過(guò)程中,由于缺乏必要的信用標(biāo)準(zhǔn)及法律保障,企業(yè)應(yīng)收賬款管理不善,造成大量應(yīng)收賬款沉淀積滯甚至難以收回,致使企業(yè)資金周轉(zhuǎn)不靈。
3企業(yè)的成本管理效率低下
很多中小企業(yè)內(nèi)部缺乏科學(xué)有效的成本控制體系,定額標(biāo)準(zhǔn)、信息反饋、責(zé)任制度等都不健全,成本控制能力較低。因此,許多中小企業(yè)成本費(fèi)用管理中存在核算不實(shí)、控制不嚴(yán)、控制體系不健全等問(wèn)題,造成企業(yè)成本管理效率低下的弊端。
(二) 財(cái)務(wù)人員素質(zhì)弱化,財(cái)務(wù)管理職能缺失
受經(jīng)濟(jì)成本制約,大多數(shù)中小企業(yè)對(duì)于加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)手段缺失,造成相關(guān)人員在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中出現(xiàn)財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算需協(xié)調(diào)現(xiàn)象,淡化了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心地位和參評(píng)功能。當(dāng)前, 很多中小企業(yè)普遍注重對(duì)科研技術(shù)人員的培養(yǎng),而對(duì)管理人員的素質(zhì)提高重視不夠,財(cái)務(wù)管理職能未能得以充分發(fā)揮。導(dǎo)致高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理人員嚴(yán)重匱乏,影響了財(cái)務(wù)管理職能的有效發(fā)揮。
(三) 企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)管不嚴(yán),財(cái)務(wù)執(zhí)行力度不夠
很多中小企業(yè)由于規(guī)模化管理意識(shí)不強(qiáng),企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)管控制體系嚴(yán)重缺失,財(cái)務(wù)管理制度、獎(jiǎng)懲制度、專業(yè)培訓(xùn)考核制度等財(cái)務(wù)決策的執(zhí)行,沒(méi)有完善可行的規(guī)章制度進(jìn)行保障。崗位職責(zé)管理的粗疏豪放,導(dǎo)致中小企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)管缺乏嚴(yán)肅性和強(qiáng)制性,造成財(cái)務(wù)管理行為的不規(guī)范與隨意性弊端。很多中小企業(yè)家族式管理現(xiàn)象嚴(yán)重,致使制度執(zhí)行力度不夠,形同虛設(shè)。
三新時(shí)期下應(yīng)對(duì)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理問(wèn)題的策略
社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)建設(shè)新時(shí)期,中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,必須堅(jiān)持科學(xué)高效原則,落實(shí)如下策略,促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
1轉(zhuǎn)變中小企業(yè)責(zé)任管理意識(shí),明確財(cái)務(wù)管理核心地位
財(cái)務(wù)管理是防范企業(yè)資產(chǎn)流失,規(guī)避企業(yè)投資風(fēng)險(xiǎn)的有效手段。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的運(yùn)行,加快了中小企業(yè)的發(fā)展,強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理的職能作用,構(gòu)建規(guī)范的財(cái)務(wù)管理理念,通過(guò)構(gòu)建財(cái)務(wù)管理機(jī)制,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息資源共享,有利于強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理與資金監(jiān)控。
2完善中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理機(jī)制,構(gòu)建財(cái)務(wù)信息共享體系
針對(duì)現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的發(fā)展新形式,中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理必須立足于現(xiàn)代化管理需求,積極優(yōu)化企業(yè)環(huán)境,完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理機(jī)制,創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理方法,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化,堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀,立足于客觀實(shí)際需要,建立一個(gè)科學(xué)合理的財(cái)務(wù)管理體系。
3拓展企業(yè)人才資源管理渠道,培養(yǎng)財(cái)務(wù)管理高精人才
企業(yè)的發(fā)展,離不開(kāi)專業(yè)化高尖技術(shù)人才的推動(dòng),擁有創(chuàng)新能力較強(qiáng)的復(fù)合型人才是提升中小企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵因素。新型私下,中小企業(yè)必須重視企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的綜合型能力開(kāi)發(fā),開(kāi)創(chuàng)各種有利渠道,整合人才資源,立足長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃,發(fā)掘高素質(zhì)人才。
4提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理綜合素質(zhì),創(chuàng)新企業(yè)財(cái)務(wù)管理方式
現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)全球一體化形勢(shì)下,企業(yè)的發(fā)展要立足于科技創(chuàng)新。中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理必須適應(yīng)時(shí)展的需求,提升企業(yè)管理人員的整體素質(zhì),開(kāi)發(fā)企業(yè)人員的創(chuàng)新潛能,探索中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化新技術(shù)的開(kāi)發(fā)與實(shí)踐,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理流程的自動(dòng)化。
結(jié)束語(yǔ):
總之,中小企業(yè)作為社會(huì)經(jīng)濟(jì)的重要組成結(jié)構(gòu),其發(fā)展的最終目的是圍繞經(jīng)濟(jì)效益為目標(biāo)的。堅(jiān)持實(shí)踐創(chuàng)新,優(yōu)化資源結(jié)構(gòu),規(guī)范財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)控制,提高競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,是現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下,實(shí)現(xiàn)我國(guó)中小企業(yè)經(jīng)濟(jì)健康穩(wěn)定和諧發(fā)展的重要基點(diǎn)。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵字:企業(yè)發(fā)展;網(wǎng)絡(luò)技術(shù);財(cái)務(wù)審計(jì);應(yīng)用;信息;數(shù)據(jù)
改革開(kāi)放以來(lái),我國(guó)在經(jīng)濟(jì)和科技方面都取得了飛躍的發(fā)展。如今,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以它方便、快捷的優(yōu)勢(shì)被廣泛應(yīng)用于社會(huì)的各個(gè)行業(yè)中。將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用到財(cái)務(wù)審計(jì)中有效的提高財(cái)務(wù)審計(jì)的效率,去除了傳統(tǒng)的弊端,而網(wǎng)絡(luò)技術(shù)帶來(lái)方便快捷的同時(shí)也帶來(lái)了一定的風(fēng)險(xiǎn)。如何將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用到實(shí)際工作中實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)審計(jì)又避免網(wǎng)絡(luò)的風(fēng)險(xiǎn),是企業(yè)不懈努力探索的目標(biāo)。
一、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)審計(jì)的概念
財(cái)務(wù)的審計(jì)工作是對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)計(jì)劃進(jìn)行審核,檢查活動(dòng)計(jì)劃的可行性和合理性。要對(duì)其經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合法性進(jìn)行監(jiān)督,其活動(dòng)是否違法國(guó)家法律法規(guī)及當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)部門(mén)的規(guī)定。要對(duì)于企業(yè)的策略方針、工作流程規(guī)范及政策制度等等進(jìn)行監(jiān)督和控制,以此保證企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)得以順利運(yùn)行。還要對(duì)其真實(shí)性和有效性進(jìn)行必要地監(jiān)督。企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)部門(mén)在進(jìn)行審計(jì)的過(guò)程中要仔細(xì)的審查財(cái)務(wù)收入支出的報(bào)表、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等是否真實(shí),企業(yè)是否履行了自身的經(jīng)濟(jì)責(zé)任等等。除此之外,審計(jì)另一個(gè)重要的職責(zé)就是評(píng)價(jià)。要完成對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的評(píng)價(jià),還要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的評(píng)價(jià)。要充分掌握企業(yè)財(cái)務(wù)的收支情況和生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)并嚴(yán)格審查。對(duì)企業(yè)所取得的業(yè)績(jī)作出公正、合理的評(píng)價(jià)和意見(jiàn),最后發(fā)現(xiàn)和分析影響企業(yè)的因素并采取相應(yīng)的措施,為企業(yè)的發(fā)展盡職盡責(zé),發(fā)揮財(cái)務(wù)審計(jì)的價(jià)值。
網(wǎng)絡(luò)是一個(gè)互相交流的平臺(tái),每個(gè)人可以自由的上傳和下載資料,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)將分散的資源融為有機(jī)整體,從而實(shí)現(xiàn)共享和交流的功能平臺(tái)。這種資源涵蓋了所有的范圍,從各種硬件到軟件到各種數(shù)據(jù)等等。我們可以在上面搜尋所有我們需要的信息,還可以互相傳輸、共享資源。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)審計(jì)就是改變傳統(tǒng)的審計(jì)模式,結(jié)合網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)的特點(diǎn)而形成的一種新模式的財(cái)務(wù)審計(jì)。采用網(wǎng)絡(luò)審計(jì)模式可以充分利用網(wǎng)絡(luò)的開(kāi)放性特點(diǎn)從而拓寬財(cái)務(wù)審計(jì)的空間和范圍,這樣有效的加強(qiáng)了企業(yè)財(cái)務(wù)的監(jiān)督力度,也對(duì)財(cái)務(wù)審計(jì)人員的互相合作與交流提供了更方面的平臺(tái)。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)審計(jì)具有網(wǎng)絡(luò)的共享性,通過(guò)這種共享,在不同地點(diǎn)和部門(mén)的審計(jì)人員可以很方便快捷地獲取到所需信息,并將統(tǒng)計(jì)結(jié)果共享,大大的提高了數(shù)據(jù)工作的效率。除此之外,利用網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)審計(jì)可以提高財(cái)務(wù)設(shè)計(jì)的時(shí)效性。它可以對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)實(shí)行適時(shí)有效的監(jiān)督和審查,可以在第一時(shí)間充分掌握財(cái)務(wù)的情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)審計(jì)工作出現(xiàn)的問(wèn)題,大大的提高了審計(jì)工作的時(shí)效性和審計(jì)力度。
總之,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)審計(jì)的運(yùn)用,為企業(yè)的財(cái)務(wù)審計(jì)工作帶來(lái)了極大的便利,同時(shí)也帶來(lái)了很大的挑戰(zhàn)和沖擊。而作為財(cái)務(wù)審計(jì)人員,必須跟上時(shí)代的步伐,適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展潮流,積極學(xué)習(xí)新的技術(shù)應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn),積極的學(xué)習(xí)和使用新的審計(jì)方法,并不斷的發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和改進(jìn),提高審計(jì)的效率,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
二、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)審計(jì)的潛在風(fēng)險(xiǎn)
新的財(cái)務(wù)審計(jì)模式充分的利用網(wǎng)絡(luò),改變了傳統(tǒng)的審計(jì)模式,大大的提高財(cái)務(wù)審計(jì)的效率。但是,網(wǎng)絡(luò)潛在的弊端也為網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)審計(jì)帶來(lái)了很多的風(fēng)險(xiǎn)。首先是網(wǎng)絡(luò)的天敵-木馬、病毒。由于企業(yè)之間存在著激烈的競(jìng)爭(zhēng),可能會(huì)導(dǎo)致對(duì)手采用不良的手段,或者網(wǎng)絡(luò)黑客的破壞。一旦網(wǎng)絡(luò)遭到了木馬和病毒的侵襲,或者軟硬件出現(xiàn)故障,發(fā)生系統(tǒng)崩潰等等,就可能造成數(shù)據(jù)的丟失或者篡改,就會(huì)對(duì)企業(yè)造成巨大的損害。另外,采用了網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)審計(jì),審計(jì)的數(shù)據(jù)沒(méi)有經(jīng)過(guò)企業(yè)各部門(mén)的層層審批,沒(méi)有得到相關(guān)負(fù)責(zé)人的蓋章和簽字,而網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)是可以隨意的拷貝,這就容易造成偽造數(shù)據(jù),降低了審計(jì)數(shù)據(jù)的可靠性。最后,網(wǎng)絡(luò)審計(jì)數(shù)據(jù)是通過(guò)人為的錄入電腦,如果數(shù)據(jù)錄入員的工作能力不夠或者職業(yè)素質(zhì)低下,或者在錄入的過(guò)程中受到外界客觀因素的影響,就可能造成數(shù)據(jù)錄入錯(cuò)誤。
三、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)審計(jì)的安全措施
網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)審計(jì)有它的優(yōu)勢(shì)也有缺陷。因此在實(shí)際的工作中,我們要努力找出措施改變這些缺陷,以更好的實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)審計(jì)工作開(kāi)展,具體的措施可以通過(guò)以下幾個(gè)方面。
1.建立健全的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)審計(jì)制度并不斷的完善,只有一個(gè)明確的制度才能為審計(jì)工作順利的進(jìn)行提供保障。新的制度要注重提高各種審計(jì)手段的操作能力和適應(yīng)能力。從而解決傳統(tǒng)審計(jì)模式中無(wú)法解決的問(wèn)題。現(xiàn)代企業(yè)的管理對(duì)部門(mén)的職責(zé)以及業(yè)務(wù)范圍進(jìn)行了很細(xì)致的分工,因此,表面上看起來(lái)他們好像互相分離,各不影響。而實(shí)際上它們有著緊密的聯(lián)系,企業(yè)的運(yùn)作需要各部門(mén)的協(xié)調(diào)合作才能完成,而企業(yè)管理系統(tǒng)也不僅僅是簡(jiǎn)單對(duì)人和經(jīng)濟(jì)的管理,同時(shí)也注重財(cái)力、物力、產(chǎn)品、銷售市場(chǎng)、供貨渠道以及時(shí)間和空間的綜合發(fā)展。所以,企業(yè)在選擇網(wǎng)絡(luò)方案的時(shí)候要求財(cái)務(wù)系統(tǒng)和其他各部門(mén)和業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)緊密連接。以實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的一體化。在實(shí)行網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)審計(jì)的時(shí)候,必須要把這一點(diǎn)作為網(wǎng)絡(luò)方案的前提。
2.提高審計(jì)人員的整體素質(zhì)。任何活動(dòng)都是以人為主體,因此,要提高網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)審計(jì)的質(zhì)量與效率,最重要的是加大對(duì)人員的管理。企業(yè)如果想全面提高網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)審計(jì)的工作質(zhì)量,就必須要重視提高財(cái)務(wù)工作者的基本素質(zhì)。可以在挑選人才的時(shí)候聘請(qǐng)具有豐富的工作經(jīng)驗(yàn)的人才,在日常的工作中,要注意對(duì)審計(jì)人員的能力進(jìn)行檢測(cè)評(píng)估,并組織一些培訓(xùn)或工作交流活動(dòng),引進(jìn)一些優(yōu)秀的經(jīng)驗(yàn)。制定合理的獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰的考核制度,讓審計(jì)人員在制度壓力下激發(fā)動(dòng)力的同時(shí),以獎(jiǎng)勵(lì)來(lái)喚起他們的積極性。人是企業(yè)中最重要的資源,不管技術(shù)手段有多么的先進(jìn),都必須通過(guò)人的操作。因此,企業(yè)要重要對(duì)人力資源的重視和投入,要提高網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在財(cái)務(wù)審計(jì)的運(yùn)用,首先要提高審計(jì)人員對(duì)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的技能。要同時(shí)提高審計(jì)人員及各管理層的能力培養(yǎng),只有企業(yè)的各級(jí)人員都能熟練的運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)審計(jì)系統(tǒng),才能整體的提高網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)審計(jì)的質(zhì)量。
3.建立安全的黑客抵御系統(tǒng)。為了保證財(cái)務(wù)審計(jì)數(shù)據(jù)的安全性,企業(yè)應(yīng)該引進(jìn)高端的軟硬件系統(tǒng),并配備相應(yīng)的黑客防御系統(tǒng),同時(shí)對(duì)于重要的數(shù)據(jù)進(jìn)行掃描認(rèn)證,避免非法人士惡意盜用,同時(shí)必須做好重要文件的備份工作,以防止意外丟失或損毀。既然網(wǎng)絡(luò)的特點(diǎn)之一就是資源與信息的共享,那么企業(yè)的商業(yè)機(jī)密的安全及系統(tǒng)安全的可控性必然是網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)中的重點(diǎn)。特別是當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)化的建設(shè)正向著Internet與辦公自動(dòng)化的方向發(fā)展,企業(yè)更是要注重系統(tǒng)的安全性。如何運(yùn)用好網(wǎng)絡(luò)這把雙刃劍,趨利避害,根據(jù)自身的特點(diǎn)選擇網(wǎng)絡(luò)必然也是網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的重點(diǎn)。
4.提高原始數(shù)據(jù)的保存力度。雖然原始數(shù)據(jù)沒(méi)有經(jīng)過(guò)專業(yè)處理,數(shù)據(jù)量大,數(shù)據(jù)繁瑣,但是由于它具備最原始的數(shù)據(jù)資料,能夠保證數(shù)據(jù)信息的科學(xué)和準(zhǔn)確性,因此,企業(yè)應(yīng)該建立專門(mén)的原始數(shù)據(jù)保存系統(tǒng),以方便后期的數(shù)據(jù)搜索和調(diào)用。
5.審計(jì)應(yīng)有一定的針對(duì)性,在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)環(huán)境下,應(yīng)設(shè)置嚴(yán)格的審計(jì)檢查程序,及時(shí)檢查被審計(jì)單位的權(quán)限設(shè)置,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取措施,控制事態(tài)進(jìn)一步發(fā)展。另外,采用一些有效的輔助軟件核對(duì)電子賬目,并檢查憑證的真實(shí)性,資產(chǎn)以及負(fù)債的合理性,有效的實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)的工作。
6.完善審計(jì)監(jiān)督工作。為了保證審計(jì)數(shù)據(jù)的可靠性和安全性,必須建立完善的數(shù)據(jù)監(jiān)督體制,數(shù)據(jù)分析匯總之后必須經(jīng)過(guò)主要負(fù)責(zé)人的認(rèn)證和審批才能進(jìn)行下一步的具體操作。
四、結(jié)語(yǔ)
總而言之,利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可以為我們的財(cái)務(wù)審計(jì)工作帶來(lái)極大的便利,但是也隨著帶來(lái)很多的風(fēng)險(xiǎn),也為企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)更多的挑戰(zhàn)。為此,需要廣大的企業(yè)工作人員充分發(fā)揮自己的專業(yè)優(yōu)勢(shì),合理的利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),將網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)審計(jì)發(fā)展的更加完善。
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篇10
與普通的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式相比,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的優(yōu)勢(shì)有:首先,它能夠降低企業(yè)營(yíng)運(yùn)成本,在業(yè)務(wù)量不增加的情況下減少財(cái)務(wù)人員編制;其次,可以把復(fù)雜的財(cái)務(wù)工作規(guī)范化、流程化、提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,提高員工的工作效率, 減少財(cái)務(wù)人員的工作量,同時(shí)減少財(cái)務(wù)人員的流動(dòng)性,形成良好的企業(yè)文化;最后,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)能夠?yàn)槠髽I(yè)集團(tuán)的發(fā)展戰(zhàn)略提供更多的支持,在財(cái)務(wù)信息統(tǒng)一集中的情形下,財(cái)務(wù)人員可以更加準(zhǔn)確高效的給管理層提供可靠的財(cái)務(wù)信息。
一、建立財(cái)務(wù)共享中心的意義
(一)資源重新配置,節(jié)約企業(yè)的人工成本
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建成后,集團(tuán)可以取消各地分子公司的財(cái)務(wù)編制,據(jù)此減少企業(yè)內(nèi)部的重復(fù)崗位,消除重復(fù)性的工作,共享服務(wù)中心的員工可以跨地區(qū)跨部門(mén)的處理各子分公司的業(yè)務(wù),直接降低了人工成本。同時(shí)企?I還可以根據(jù)業(yè)務(wù)量的變化對(duì)財(cái)務(wù)崗位安排進(jìn)行靈活的調(diào)配,避免資源閑置。
(二)提升工作效率,推動(dòng)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型
建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心后,由于所有的子分公司采用了統(tǒng)一的業(yè)務(wù)流程和標(biāo)準(zhǔn),減少了繁瑣的步驟和流程,很多資料文件也可以通過(guò)掃描上傳等方式提交到系統(tǒng)中,由管理人員進(jìn)行查閱審批,減少了紙質(zhì)文件的傳送時(shí)間,財(cái)務(wù)人員也可以在共享中心及時(shí)審閱處理原始資料和憑證,顯著的提高工作效率,為企業(yè)的財(cái)務(wù)向管理型會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型奠定了基礎(chǔ)。
(三)提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平
由于采取了統(tǒng)一的作業(yè)流程,財(cái)務(wù)共享中心可以隨時(shí)調(diào)取各分子公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),可以更加方便、高效的對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、分析;另外還可以對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行統(tǒng)一的培訓(xùn),提高他們的專業(yè)技能。
(四)支持集團(tuán)戰(zhàn)略發(fā)展,提高核心競(jìng)爭(zhēng)力
在集團(tuán)擴(kuò)張時(shí)期,公司在新的地區(qū)建立子分公司時(shí),管理層不必制約于為新的子公司配置財(cái)務(wù)系統(tǒng)和人員,在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心能馬上為這些新建的子公司提供服務(wù)的情況下。公司的管理人員可以將更多的精力用于公司的業(yè)務(wù)拓展上,為公司創(chuàng)造更多的價(jià)值。
二、建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心的關(guān)鍵要素
(一)內(nèi)部管理流程制定
首先,要根據(jù)集團(tuán)自有的業(yè)務(wù)特性對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行規(guī)范化,對(duì)資料文件的提交、管理層和財(cái)務(wù)部門(mén)的審批流程、權(quán)限等都應(yīng)和內(nèi)部控制體系相對(duì)應(yīng),同時(shí)兼顧效率和控制的平衡;其次,要對(duì)財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)的流程進(jìn)行規(guī)范化,從制單到審核、到報(bào)表數(shù)據(jù)出具的同時(shí),還要防范財(cái)務(wù)稅務(wù)方面的風(fēng)險(xiǎn)。
(二)信息系統(tǒng)和IT人員的合理配置
信息系統(tǒng)是財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的強(qiáng)力支撐,是保證共享服務(wù)平臺(tái)平穩(wěn)運(yùn)行的關(guān)鍵因素。財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)不但包含會(huì)計(jì)核算的全部業(yè)務(wù)要素等共享業(yè)務(wù),根據(jù)和子分公司的不同需求,可能還需完成與其他系統(tǒng)的對(duì)接,以便達(dá)成財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的管理目標(biāo),這些都離不開(kāi)強(qiáng)大的信息支持系統(tǒng),同時(shí)也離不開(kāi)IT團(tuán)隊(duì)及時(shí)的配合和支持。
(三)人員管理
由于財(cái)務(wù)共享中心是面對(duì)集團(tuán)內(nèi)部所有人員的,需要所有員工的參與和配合,因此人員管理是保障共享服務(wù)中心高效運(yùn)轉(zhuǎn)的重要因素,需要按照工作崗位和工作內(nèi)容的不同分配權(quán)限;另一方面,由于實(shí)行了規(guī)范化后,需要人力資源的重新配置,減少部分重復(fù)的崗位,這就意味著要對(duì)部分員工進(jìn)行遣散或重新安置,這個(gè)過(guò)程可能會(huì)引起輕微的動(dòng)蕩,故要安排好交接以免影響共享建設(shè)的進(jìn)度。
(四)中心選址
財(cái)務(wù)共享中心的選址一般會(huì)參考下列因素。
1. 設(shè)立中心當(dāng)?shù)氐恼呤欠駥?duì)集團(tuán)的運(yùn)營(yíng)模式、戰(zhàn)略發(fā)展等有利。
2. 當(dāng)?shù)氐娜肆Y源是否充足,人力成本和運(yùn)營(yíng)成本是否合理,通訊網(wǎng)絡(luò)等基礎(chǔ)配置是否能滿足共享中心的需求。
3. 當(dāng)?shù)匕l(fā)生自然災(zāi)害的概率,因?yàn)榈卣稹⑴_(tái)風(fēng)、洪水等自然災(zāi)害都會(huì)引起業(yè)務(wù)的中斷。
當(dāng)然,不存在能夠滿足所有選擇標(biāo)準(zhǔn)的辦公地址,所以在決策過(guò)程中應(yīng)擇優(yōu)選擇最適合集團(tuán)本身的地方。
(五)實(shí)施共享的步驟與范圍
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)是一個(gè)復(fù)雜而漫長(zhǎng)的過(guò)程,在運(yùn)行和推廣時(shí),不可操之過(guò)急,應(yīng)當(dāng)分階段、分步驟的逐步進(jìn)行,在每個(gè)階段和步驟中吸取經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),為下一個(gè)階段打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
三、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)面臨的問(wèn)題
以下結(jié)合高達(dá)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心項(xiàng)目的建設(shè)過(guò)程,對(duì)跨國(guó)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的實(shí)踐提供一些經(jīng)驗(yàn)。
高達(dá)企業(yè)為跨國(guó)集團(tuán)公司,集團(tuán)總部設(shè)立在加拿大,在全球多個(gè)國(guó)家都設(shè)有子公司,員工數(shù)約為8000人左右,為了業(yè)務(wù)需要,每個(gè)國(guó)家的子公司在不同的城市還設(shè)立有分公司,成立之初,各國(guó)城市的分公司各自獨(dú)立設(shè)立完整的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),財(cái)務(wù)報(bào)銷、資金支付和會(huì)計(jì)核算等由各分公司自主進(jìn)行。隨著公司規(guī)模的不斷擴(kuò)大、業(yè)務(wù)網(wǎng)點(diǎn)不斷擴(kuò)充和公司業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)集約和一體化程度不斷加強(qiáng),高達(dá)集團(tuán)開(kāi)始嘗試建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心:首先,實(shí)行了每個(gè)國(guó)家內(nèi)的財(cái)務(wù)共享,取消了每個(gè)國(guó)家各個(gè)城市的分公司財(cái)務(wù)設(shè)置,所有的財(cái)務(wù)報(bào)銷、會(huì)計(jì)核算等相關(guān)事宜集中在了各國(guó)的總部;其次開(kāi)始進(jìn)行集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的選址:在經(jīng)過(guò)比對(duì)各個(gè)國(guó)家的政策、成本、信息技術(shù)及各方面資源配置的綜合考慮下選擇了加拿大總部作為財(cái)務(wù)共享中心;接著試點(diǎn)先行,分步實(shí)施:由于作為共享中心的加拿大,及位于歐美的各子公司的信息化程度較高,時(shí)差較小,且交通地域等方面便于位于加拿大技術(shù)團(tuán)隊(duì)及時(shí)的支持,所以試點(diǎn)設(shè)立在了加拿大及鄰近的歐美國(guó)家,至目前,這些國(guó)家已經(jīng)全面實(shí)行了財(cái)務(wù)共享服務(wù)。
然而,在亞太區(qū)的國(guó)家準(zhǔn)備實(shí)施共享中心時(shí),卻遇到了一些問(wèn)題。
首先,由于集團(tuán)的信息技術(shù)中心采取的是全球統(tǒng)一的集中式管理,IT技術(shù)人員及管理人員統(tǒng)一集中在加拿大總部,其他國(guó)家的IT支持人員為總部指定的位于各國(guó)的第三方服務(wù)商,各國(guó)子公司并沒(méi)有自主權(quán)隨時(shí)聯(lián)系第三方服務(wù)商提供服務(wù),遇到問(wèn)題時(shí),只能遠(yuǎn)程溝通,必須在集團(tuán)的信息共享系統(tǒng)中提出申請(qǐng),申請(qǐng)被批復(fù)后才可聯(lián)系其所在地區(qū)的服務(wù)商,現(xiàn)實(shí)是由于時(shí)差或流程的繁瑣性,導(dǎo)致亞太區(qū)的國(guó)家有時(shí)面臨即使是很緊急的事務(wù)也只能束手無(wú)策的等待著總部的批復(fù),在對(duì)于信息化程度要求很高的財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)上,如果無(wú)法解決這一根本問(wèn)題的話,只能說(shuō)是舉步艱難了。
其次,由于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、稅務(wù)等政策方面的差異而產(chǎn)生的問(wèn)題:以中國(guó)子公司為例,在收入確認(rèn)、費(fèi)用成本的會(huì)計(jì)核算、及會(huì)計(jì)年度的定義等方面和財(cái)務(wù)共享中心的設(shè)置有著很大的差異,中國(guó)公司一方面要在財(cái)務(wù)信息共享中心滿足集團(tuán)內(nèi)部的要求,另一方面還需要滿足中國(guó)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、稅務(wù)等方面的要求,那么就意味著中國(guó)需要同時(shí)在共享中心和本國(guó)各有一套核算系統(tǒng),財(cái)務(wù)人員的工作量必然會(huì)加倍,這就違背了財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)中高質(zhì)量、高效率、低成本的初衷。
四、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)問(wèn)題的解決方案
目前初步解決方案為:
亞太區(qū)各國(guó)與總部管理層的多次溝通和協(xié)調(diào)后,管理層同意嘗試以下改進(jìn)方式。
(一)IT及信息技術(shù)支持問(wèn)題的解決方案
首先,下放部分IT管理權(quán)限,在各國(guó)指定1~2名有權(quán)限的員工聯(lián)系當(dāng)?shù)刂付ǖ腎T服務(wù)商,對(duì)于緊急突發(fā)事務(wù),在集團(tuán)的信息共享系統(tǒng)中提出申請(qǐng)后,無(wú)須等待批復(fù),即可由有權(quán)限的人員直接聯(lián)系指定服務(wù)商,但需在事后及時(shí)提交情況說(shuō)明給總部IT管理部門(mén)。
其次,對(duì)總部的IT崗位劃分出了亞太區(qū)的專享技術(shù)支持崗位,配合亞太區(qū)的工作時(shí)間,以保證能隨時(shí)配合各國(guó)各地區(qū)的需求,避免由時(shí)差引起的遠(yuǎn)程溝通障礙,減少由各國(guó)直接聯(lián)系當(dāng)?shù)豂T服務(wù)商的次數(shù),盡量實(shí)現(xiàn)集中式管理。
(二)財(cái)稅政策差異問(wèn)題
首先,嘗試財(cái)務(wù)共享中心系統(tǒng)與各國(guó)使用的財(cái)務(wù)系統(tǒng)并行,在財(cái)務(wù)共享中心,將集團(tuán)會(huì)計(jì)核算中與各國(guó)相同的部分增加附加編碼,以此附加編碼作為索引,實(shí)行2個(gè)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)對(duì)接,即2個(gè)系統(tǒng)間的信息可以通過(guò)導(dǎo)出導(dǎo)入功能而實(shí)現(xiàn)部分?jǐn)?shù)據(jù)的共享,這樣可以避免一部分工作的重復(fù),減輕財(cái)務(wù)人員的工作量。
其次,由于需要實(shí)現(xiàn)2個(gè)系統(tǒng)的并行,雖然可以提高財(cái)務(wù)工作質(zhì)量和效率,但鑒于情況的特殊,和只使用一個(gè)系統(tǒng)相比,并不能降低管理成本,也無(wú)法減輕 財(cái)務(wù)人員的工作量,所以目前繼續(xù)保持亞太區(qū)各國(guó)目前的財(cái)務(wù)人員編制。
目前各亞太區(qū)國(guó)家進(jìn)行進(jìn)一步的嘗試,希望能就以上問(wèn)題找到合理的解決方案,真正實(shí)現(xiàn)整個(gè)集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)共享中心建設(shè),充分發(fā)揮共享中心的優(yōu)勢(shì)。
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