對共享財務(wù)的認識范文
時間:2024-02-29 17:51:04
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篇1
關(guān)鍵詞:跨地區(qū)財務(wù)共享中心 措施 財務(wù)管理
跨地區(qū)財務(wù)共享中心屬于企業(yè)進行財務(wù)集中管理的一種新型模式,其是將不同國家或者不同地區(qū)的實體會計業(yè)務(wù)集中在某個特定的區(qū)域,實現(xiàn)低成本、高質(zhì)量、高效率向各個業(yè)務(wù)部門與單位來供應(yīng)標準化服務(wù)的目標。隨著市場競爭的不斷加劇,跨地區(qū)財務(wù)共享中心的發(fā)展就成為各個企業(yè)謀取發(fā)展的重要舉措之一。
一、構(gòu)建跨地區(qū)財務(wù)共享中心的重要性
當前,各個企業(yè)構(gòu)建跨地區(qū)財務(wù)共享中心的主要目的在于以下幾個地方:其一,建設(shè)跨地區(qū)財務(wù)共享中心的主要目的在于減少運營成本。將各個地區(qū)的業(yè)務(wù)與資源進行有效的集中,能夠有效減少重復(fù)崗位的支出;針對財務(wù)流程進行優(yōu)化能夠有效縮短工作時間。其二,建設(shè)跨地區(qū)財務(wù)共享中心能夠促進企業(yè)標準化進程的發(fā)展。其能夠?qū)⑵髽I(yè)各個地區(qū)分散的管理活動與資源得到有效的整合,能夠為企業(yè)進行標準化的工作流程、業(yè)務(wù)流程以及統(tǒng)一管理提供良好的平臺,在統(tǒng)一、標準的財務(wù)核算流程的指導(dǎo)下,企業(yè)自身的財務(wù)管控能力能夠得到進一步的提升。其三,建設(shè)跨地區(qū)財務(wù)共享中心能夠一偶笑提升服務(wù)的效率與質(zhì)量,財務(wù)共享中心當中擁有不同地區(qū)或者有關(guān)子公司辦事處的全部財務(wù)信息,信息匯總、分析等工作能夠更為便捷,跨部門、跨地區(qū)信息整合更為容易。其四,建設(shè)跨地區(qū)財務(wù)共享中心能夠有效企業(yè)的規(guī)模擴張能力,跨地區(qū)財務(wù)共享中心能夠有效集中企業(yè)的有關(guān)財務(wù)職能,能夠促進企業(yè)新業(yè)務(wù)的建設(shè)更為效率,從而有效提升企業(yè)規(guī)模擴張能力。
二、傳統(tǒng)財務(wù)管理與跨地區(qū)財務(wù)共享中心的差異性
傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式主要是通過國家或者區(qū)域的CFO下屬分支機構(gòu)A B、C 等多個分支機構(gòu)的財務(wù)經(jīng)理,并且在各個分支機構(gòu)的財務(wù)經(jīng)理以下又會分別設(shè)置管理會計或者財務(wù)崗位,而在其之下還會設(shè)置出納崗位。跨地區(qū)財務(wù)共享中心則主要可以劃分為報表與總賬團隊、資金管理團隊、內(nèi)控審核團隊、旅游費用團隊、應(yīng)付賬款團隊以及應(yīng)收賬款團隊等眾多根據(jù)職能進行劃分的隊伍,管理更為科學化、專業(yè)化。傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式主要采用統(tǒng)一的標準制度、平臺系統(tǒng),并且是規(guī)模經(jīng)濟,而跨地區(qū)財務(wù)共享中心的結(jié)構(gòu)更為協(xié)調(diào)、獨立、扁平,并且資源更為集中,相應(yīng)的成本更地,流程更為規(guī)范。
三、構(gòu)建跨地區(qū)財務(wù)共享中心的措施
(一)調(diào)研、分析以及決策
每個企業(yè)自身的管理特征與實際需求都存在一定的差異性,所以必須要針對構(gòu)建跨地區(qū)財務(wù)共享中心所要實現(xiàn)的目標實施研究,其最終的結(jié)果是內(nèi)部控制、流程制度支付、組織變革以及后續(xù)IT系統(tǒng)運行的重要依據(jù),并且能夠推動共享服務(wù)模式的最終形成。
業(yè)務(wù)調(diào)研,指的是通過專家咨詢顧問、軟件開發(fā)商共同掌握企業(yè)實際業(yè)務(wù)流程,必須要注重收集以下幾點信息內(nèi)容:當前業(yè)務(wù)運轉(zhuǎn)過程中存在的不足、內(nèi)控管理薄弱部分;各個業(yè)務(wù)流程當中所需要的審批流程、報表信息、表格以及單據(jù);核算與財務(wù)管理的實際業(yè)務(wù)流程;崗位職責、崗位描述、內(nèi)部控制要求、管理模式以及財務(wù)管理組織架構(gòu)等。
模式研究,通常包含下面幾個地方:業(yè)務(wù)評價體系的需求,組織機構(gòu)的設(shè)置,人力資源的重新配置,風險控制的需求,制度與流程的標準化與統(tǒng)一性需求,保證IT系統(tǒng)的數(shù)據(jù)支持與接口,研究管理層與各個業(yè)務(wù)機構(gòu)的現(xiàn)實需求,研究企業(yè)所處的內(nèi)外部財務(wù)管理情況,研究并構(gòu)建企業(yè)共享服務(wù)模式的詳細類型。
決策,所謂決策主要指制定整個項目的詳細計劃,主要包括相應(yīng)的解決方案與實施的范疇,而解決方案包含軟件功能與業(yè)務(wù)功能的測試與匹配設(shè)計,業(yè)務(wù)流程與業(yè)務(wù)分析,討論、審批最后順利制定解決方案。
(二)構(gòu)建財務(wù)共享中心的關(guān)鍵要素
1、構(gòu)建新的業(yè)務(wù)流程
建立健全業(yè)務(wù)流程是企業(yè)通過跨地區(qū)財務(wù)共享中心來實現(xiàn)自身業(yè)務(wù)與信息數(shù)據(jù)有機整合的目標。而這個業(yè)務(wù)流程的構(gòu)建應(yīng)當嚴格遵循下面幾點基本原則:財務(wù)分析與基礎(chǔ)業(yè)務(wù)分離、財務(wù)信息系統(tǒng)集成、財務(wù)流程模塊化、財務(wù)流程標準化、數(shù)據(jù)信息全程共享以及財務(wù)數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)化。
2、利用IT提高跨地區(qū)財務(wù)共享中心的工作效率
通過利用IT平臺,跨地區(qū)財務(wù)共享中心能夠統(tǒng)一儲存企業(yè)總部的財務(wù)制度,企業(yè)各個區(qū)域的其他部門只能夠查看,而無法隨意改動,通過技術(shù)層面和制度層面的有機整合,使得財務(wù)共享中心存儲的信息資料更為完整、規(guī)范。
3、建立健全財務(wù)體系建設(shè)
一套完善的財務(wù)體系是保障跨地區(qū)財務(wù)共享中心有序開展工作的重要保障,這就需要企業(yè)構(gòu)建一套囊括營銷財務(wù)、企業(yè)產(chǎn)品財務(wù)、分公司財務(wù)等有關(guān)的制度體系,通過制度的保障,使得企業(yè)能夠始終針對自身的財務(wù)體系實施不斷的調(diào)節(jié),保障相應(yīng)的財務(wù)體系能夠與企業(yè)自身制定的戰(zhàn)略相符合。
四、結(jié)束語
綜上所述,處在競爭白熱化的市場中,構(gòu)建跨地區(qū)財務(wù)共享中心對于企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要。這就需要各個企業(yè)充分掌握跨地區(qū)財務(wù)共享中心的實際情況,通過參考企業(yè)自身的實際情況,從而有效保障跨地區(qū)財務(wù)共享中心的作用得到充分的發(fā)揮,促進企業(yè)健康、有序的發(fā)展。
參考文獻:
[1]顧洪林.中國企業(yè)建立財務(wù)共享中心探析[J].邊疆經(jīng)濟與文化,2013,01:23-25
篇2
【關(guān)鍵詞】 林場 財務(wù) 信息化 高效
2012年3月5日,國務(wù)院政府工作報告中明確指出,國有林場要啟動改革試點。在這樣的背景下國有林場需要考慮理順管理體制,創(chuàng)新經(jīng)營機制,規(guī)范運行管理,提高職工的收入,保證森林資源得到良好的保護。為了達到這一目標,國有林場需要結(jié)合自身的實際,創(chuàng)新經(jīng)營機制,結(jié)合國有林場實際,強化資源、資產(chǎn)、計劃財務(wù)等基礎(chǔ)制度,調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),提升國有林場的自身效益。為了達到這樣的目標,國有林場的財務(wù)需要發(fā)揮作用,推動林場財務(wù)的高效管理。
一、林場財務(wù)管理信息化的重要性
1、林場財務(wù)管理信息化是林場特點及其發(fā)展決定的
國有林場的日常財務(wù)核算需要遵循林業(yè)財務(wù)制度和林業(yè)行業(yè)財務(wù)制度,林場的財務(wù)管理體系的建設(shè)必須依據(jù)林場的實際特點進行。國有林場由于自身特點,其空間管理范圍可能是整座森林,其管理的難度較大,為了更好地對林場的實際財務(wù)進行實時跟蹤,林場需要采用信息化的方式對林場的財務(wù)進行管理。由于可采資源減少,林場收入銳減,國家林業(yè)重點工程建設(shè)項目多不在國有林場,因此國有林場無建設(shè)資金,創(chuàng)收困難。為了更好地滿足發(fā)展的需要,林場需要提升財務(wù)運營能力,及時掌握財務(wù)信息,提升財務(wù)真實性,這樣才能夠保證國有林場在走向市場經(jīng)濟基礎(chǔ)的時候,可以更加健康發(fā)展。
2、財務(wù)信息化是達成信息資料共享的方式,有利于提升決策的正確性
國有林場的各個部門都會想從財務(wù)部門得到必要的信息,這就需要一個共享的平臺,可以獲取必要的信息數(shù)據(jù),財務(wù)只有推動并實施信息化,才能夠真正建立起一個共享的平臺,讓各個部門可以獲得自己所需要的信息。財務(wù)管理信息化可以將各種財務(wù)資料整理在一起并準確地截取,這樣的信息化可以提升財務(wù)信息的準確性,不同的部門可以通過這些數(shù)據(jù)進行分析,提升決策的水平和正確性。
3、財務(wù)信息化可以提升財務(wù)管理的水平和效率,推動林場財務(wù)的創(chuàng)新
財務(wù)信息化對內(nèi)可以提升信息的共享水平,保證其他部門可以快速獲取所需的財務(wù)數(shù)據(jù)并進行分析,提升決策的水平,同時財務(wù)還可以通過自動化的辦公系統(tǒng),實現(xiàn)無紙化的傳輸和存儲,提升工作的效率,保證信息的準確性。財務(wù)信息化對外則可以利用網(wǎng)絡(luò)的環(huán)境,使用外部的資源,搜集一些相關(guān)有用的外部數(shù)據(jù),加強對一些已有數(shù)據(jù)的核對及比對,減少可能的舞弊。同時,外部人員也可以利用信息化平臺,在授權(quán)范圍內(nèi)查詢相關(guān)的數(shù)據(jù),溝通更加快速。這樣的效果將提升林場財務(wù)的管理水平和效率,推動林場財務(wù)的創(chuàng)新。
二、林場財務(wù)信息化存在的問題
1、財務(wù)信息傳遞的不及時,無法提供實時數(shù)據(jù)
目前,很多林場的財務(wù)對信息化的理解僅僅是對手工核算的簡單計算機仿制,一般林場開發(fā)的財務(wù)信息化僅僅是以會計核算為核心,信息處理流程和手工核算流程一致,其他開發(fā)的資產(chǎn)管理、工資管理系統(tǒng)都是為核算服務(wù)的,系統(tǒng)基本上都是靠財務(wù)部門和IT部門負責系統(tǒng)的開發(fā)、管理和運行維護,無法同林場其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)達到共享信息。這樣的信息化在國有林場走向市場化的情況下,無法提供實時處理信息的能力。這樣自然無法滿足現(xiàn)有的經(jīng)營者希望可以提供年度、月度、季度外的數(shù)據(jù)的期望,無法時刻提供相關(guān)的會計信息。
2、部分林場領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)信息化的重視程度不夠,缺乏必要的人才
很多的林場領(lǐng)導(dǎo)對于財務(wù)信息化的建設(shè)缺乏必要的認識,僅僅將其認為是計算機、網(wǎng)絡(luò)、IT技術(shù)代替手工計算等,簡單認為財務(wù)信息化的建設(shè)是林場會計的電算化,沒有意識到財務(wù)信息化管理是林場管理的核心,需要管理理念、模式、資金運作方式等的配合,失去林場領(lǐng)導(dǎo)的重視,林場財務(wù)信息化也難以順利發(fā)展。另外,林場要推動財務(wù)的信息化建設(shè),需要涉及到多個方面的知識,如會計、經(jīng)濟、管理、計算機、信息化等,林場對財務(wù)部門的功能和地位認識不足,導(dǎo)致財務(wù)人員的匱乏,復(fù)合型的人才更是極少,難以滿足林場財務(wù)信息化的推動。
3、財務(wù)信息失真現(xiàn)象嚴重,無法為財務(wù)信息化的建設(shè)提供必要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)
由于林場的財務(wù)集中管理難度較大,其財務(wù)信息比較分散,由于管理不到位,部分林場的財務(wù)失真嚴重。很多的人員為了自身的利益或者群體利益,將一些財務(wù)信息隱藏起來,特別是一些林場的財務(wù)信息化建設(shè)的速度較慢,從各個方面獲取的數(shù)據(jù)和信息都可能經(jīng)過多次修正,林場對財務(wù)信息的整合無法獲得必要多的真實信息,導(dǎo)致其財務(wù)報表的真實性不高。部分林場的信息化建設(shè)不成系統(tǒng),各個部門的信息化都是獨立存在,數(shù)據(jù)的一致性不高,各個系統(tǒng)的文件組織結(jié)構(gòu)缺乏統(tǒng)一難以整合,造成信息化建設(shè)后的信息利用率不高。
三、提升林場財務(wù)信息化水平的措施
1、林場的相關(guān)人員需要提升對財務(wù)信息化的重視程度
林場財務(wù)信息化的建設(shè)不僅僅是一個IT系統(tǒng)的建設(shè),也不應(yīng)該是一個簡單的通過會計電算化代替手工做賬,財務(wù)信息化的建設(shè)是林場管理思想的體現(xiàn),它的意義不僅僅是在于提升會計人員的工作效率,還需要改變林場的管理觀念。林場領(lǐng)導(dǎo)是林場創(chuàng)新和決策者和組織者,林場財務(wù)信息化建設(shè)的成功與否,領(lǐng)導(dǎo)的重視是關(guān)鍵作用,如果林場的領(lǐng)導(dǎo)無法清醒地認識到實施財務(wù)信息化建設(shè)的目的,并意識到未來實施的風險,其無法提供足夠人力資源到財務(wù)信息化項目中,也不會參與信息化建設(shè)中。目前林場的整體競爭意識不足,對財務(wù)信息化重視程度也不高,財務(wù)信息化的觀念和認識不全,必然影響林場財務(wù)信息化的建設(shè)。林場的領(lǐng)導(dǎo)需要能夠從管理的全局和市場發(fā)展的角度思考財務(wù)管理信息化的建設(shè),充分意識到林場財務(wù)信息化建設(shè)的意義,轉(zhuǎn)變之前的傳統(tǒng)思維,在思想上充分重視林場的財務(wù)信息化建設(shè)。林場的其他員工也要能夠真正意識到林場財務(wù)信息化建設(shè)的意義,真心支持林場的財務(wù)信息化建設(shè),發(fā)揮各自在崗位上對財務(wù)信息化建設(shè)的最大作用。
2、提升財務(wù)人員素質(zhì)和技能,保證林場財務(wù)信息有效利用
目前部分林場的財務(wù)人員基本上都取得了電算會計的上崗資格,但是由于財務(wù)信息化中對技能的要求較高,日常林場對財務(wù)信息化的培訓力度不夠,林場的財務(wù)人員對技術(shù)的了解不多,導(dǎo)致財務(wù)信息化中需求較大的復(fù)合型人員缺乏,財務(wù)人員無法根據(jù)需要對財務(wù)軟件的不足進行修正。而信息技術(shù)人員對系統(tǒng)的建設(shè)和維護都是根據(jù)既定的需求,無法根據(jù)財務(wù)管理的變化進行動態(tài)服務(wù),財務(wù)人員也極少關(guān)心財務(wù)信息化的開發(fā)和維護工作,系統(tǒng)的實際運行效率無法令人滿意。財務(wù)的信息化對財務(wù)人員提出的要求和標準更高,財務(wù)人員除了需要掌握一些財務(wù)的知識外,還需要能夠知曉一些計算機的知識和信息化的知識。林場需要加強對這類人才的引進、培養(yǎng),組建一個具有創(chuàng)新能力的復(fù)合型隊伍,這樣才能夠保證林場的財務(wù)信息化可以得到真正的實現(xiàn)。一方面,林場可以通過外部的招聘,尋找一些符合要求和條件的復(fù)合型人員,擴充財務(wù)隊伍,另外一方面,林場可以通過加強內(nèi)部的財務(wù)人員培訓及技術(shù)人員培訓,加強人員之間的溝通,培養(yǎng)出一些通曉計算機和網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)的財務(wù)人員,不斷促進林場財務(wù)信息化的健康、完善的發(fā)展。
3、完善內(nèi)部控制體系,建立林場財務(wù)安全保障體系
林場的財務(wù)信息化建設(shè)必然需要安全保障,這種安全保障一方面是建立在林場內(nèi)部控制的完善,一方面是要完善其軟件系統(tǒng)的建設(shè)。財務(wù)信息化需要通過對財務(wù)信息系統(tǒng)模塊的分工,對部門權(quán)責、員工崗位的重新劃分,適應(yīng)財務(wù)信息化下組織和管理的變化,達到有效的控制,這樣才能夠在財務(wù)信息化建設(shè)中達到崗位的相互牽制和制約,防止和減少舞弊現(xiàn)象。同時,林場需要完善崗位追責制度,保證系統(tǒng)操作的可控性,提升員工的違規(guī)成本。另外,林場需要對財務(wù)信息化系統(tǒng)提供嚴密的保護機制,財務(wù)信息化建設(shè)主要是基于因特網(wǎng),容易被攔截、攻擊和竊取,同時內(nèi)部林場也需要對使用者的權(quán)限進行劃分,防止信息的濫用和流失。林場要能夠保證系統(tǒng)軟件正常應(yīng)對故障、糾正錯誤,保證系統(tǒng)的安全。
4、做好部署和計劃,有步驟推進林場財務(wù)信息化
林場的財務(wù)信息化建設(shè)不是一蹴而就,需要結(jié)合林場的實際情況充分考慮,按照總體規(guī)劃,抓住重點,逐步推動財務(wù)信息化的建設(shè)。林場的財務(wù)信息化建設(shè)需要按照輕重緩急,結(jié)合實施的難易程度劃分開發(fā)的順序,對財務(wù)的信息化進行價值分析和成本分析,在短期內(nèi)完成一些容易實現(xiàn)且影響較大的項目,在中期完成一些實現(xiàn)難易度適中且影響適中的項目,對于一些實現(xiàn)非常難且商業(yè)影響較小的項目推延至長期。同時林場內(nèi)部需要相應(yīng)的組織結(jié)構(gòu),如實施小組、業(yè)務(wù)小組和領(lǐng)導(dǎo)小組,單位的高級管理人員包括總會計師要親自參加領(lǐng)導(dǎo)小組,財務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)和信息化部門的領(lǐng)導(dǎo)等需要加入實施小組,軟件開發(fā)人員和財務(wù)人員需要加入業(yè)務(wù)小組,通過通力合作,多部門的協(xié)助,林場的財務(wù)信息化建設(shè)才能夠逐步推動。
在部署和規(guī)劃完畢,林場需要根據(jù)實際的進展,有效實施林場的財務(wù)信息化。首先,林場需要根據(jù)其財務(wù)信息化的目標進行需求分析,林場需要評估已有的資源,分析問題的所在,對財務(wù)信息系統(tǒng)的功能提出需求,根據(jù)資源的分配進行修改,形成最終的需求。然后,林場可以將編程工作交由技術(shù)部門和軟件供應(yīng)商共同完成,系統(tǒng)編寫完成后林場需要進行測試工作,對模塊測試和系統(tǒng)測試進行反饋,及時更正發(fā)現(xiàn)的問題。在測試完成后,林場要選擇試點單位進行測試,以模擬運行的方式進行調(diào)試,并將發(fā)現(xiàn)的問題進行完善,將解決后的方案投入新的模擬運行中,完善信息化系統(tǒng)。通過以上的運行,林場可以開始進行總結(jié)和推廣,及時收集問題,解決發(fā)現(xiàn)的問題,形成較為完善的系統(tǒng)。
林場的財務(wù)信息化是一個歷史的課題,將實現(xiàn)林場財務(wù)由分散的管理成為共享共用且集中的管理,需要林場加強對財務(wù)信息化建設(shè)的重視。本文以此為切入點,探討相關(guān)的問題,希望能夠?qū)α謭鲇兴鶐椭?/p>
【參考文獻】
[1] 陳春艷:淺談國有林場財務(wù)管理的重要性[J].中國新技術(shù)新產(chǎn)品,2013(2).
篇3
(一)傳統(tǒng)財務(wù)人員轉(zhuǎn)型的原因
現(xiàn)階段,財務(wù)人員主要提供企業(yè)一段時期的營收、利潤、成本等信息為企業(yè)的經(jīng)營提供決策參考,但這些信息都是現(xiàn)有甚至過去很長時間形成的結(jié)果,可能和現(xiàn)實情況已經(jīng)有所脫節(jié)。企業(yè)根據(jù)這些陳舊數(shù)據(jù)來為企業(yè)的未來做決策,信息參考價值并不大。我國準則明確要求企業(yè)的會計信息應(yīng)該具備相關(guān)性和可靠性等信息質(zhì)量要求,但由于在實踐中很難同時兼顧相關(guān)性和可靠性,在實務(wù)操作中,當兩者發(fā)生沖突時,企業(yè)往往以犧牲相關(guān)性為代價,選擇了可靠性。因此,現(xiàn)階段企業(yè)完全僅僅依賴傳統(tǒng)的財務(wù)信息來為公司的日常業(yè)務(wù)活動做出正確的決策和預(yù)測。在這種情況下,許多企業(yè)已經(jīng)開始出現(xiàn)了管理會計和財務(wù)管理人員,專門從事企業(yè)融資投資和其他金融活動。雖然這些人員和相應(yīng)職位的出現(xiàn),可以在一定程度上彌補傳統(tǒng)財務(wù)信息的不足,也在一定程度上可以為公司的決策提供支持,但它也增加了企業(yè)的管理成本。另外傳統(tǒng)的會計人員、管理會計、財務(wù)管理人員在他們的工作中有跨領(lǐng)域的項目,造成了企業(yè)不必要的資源浪費。為了有效地克服這個問題,公司需要分享財務(wù)信息資源。
(二)財務(wù)共享模式下的企業(yè)會計
在財務(wù)共享模型下,企業(yè)會計可分為戰(zhàn)略會計,共享會計和業(yè)務(wù)會計。其中,戰(zhàn)略會計更側(cè)重于制定中長期業(yè)務(wù)計劃。共享會計側(cè)重于傳統(tǒng)會計的工作職能和信息化的相結(jié)合,要求財務(wù)人員不僅要具備傳統(tǒng)會計的業(yè)務(wù)能力,還應(yīng)掌握信息化的技術(shù)手段。業(yè)務(wù)會計更注重實現(xiàn)企業(yè)的短期業(yè)務(wù)目標,結(jié)合企業(yè)的實際業(yè)務(wù)運作,利用數(shù)量和利潤分析,以及基于活動的成本法的管理知識,為公司未來較短時間內(nèi)的業(yè)務(wù)進行服務(wù)。 對于傳統(tǒng)會計來說,和企業(yè)有經(jīng)營有來往的外部單位的信息是關(guān)注的重點。 他們在內(nèi)部做出相關(guān)決策時使用戰(zhàn)略會計和企業(yè)會計提供的信息。
二、 財務(wù)共享模式下企業(yè)會計的展望
(一)傳統(tǒng)會計向戰(zhàn)略會計轉(zhuǎn)型
在財務(wù)共享的形式下,企業(yè)會計的轉(zhuǎn)變可以分為戰(zhàn)略會計,共享會計和業(yè)務(wù)會計三個方面。未來企業(yè)的發(fā)展和壯大離不開戰(zhàn)略會計的參與,戰(zhàn)略會計的主要職責就是在公司戰(zhàn)略層面會計運用自身的專業(yè)知識對企業(yè)提出基于財務(wù)方面的長遠規(guī)劃。戰(zhàn)略會計對企業(yè)的職稱主要體現(xiàn)為一是財務(wù)長遠決策,高級財務(wù)人員從繁瑣的會計業(yè)務(wù)和基礎(chǔ)的財務(wù)工作中解放出來, 根據(jù)經(jīng)濟形勢的發(fā)展和經(jīng)營轉(zhuǎn)型,做出相應(yīng)的財務(wù)決策。二是財務(wù)管理控制,財務(wù)人員要根據(jù)制定的財務(wù)決策,相應(yīng)的管理和維護資產(chǎn)管理、資本運作、預(yù)算績效等體系結(jié)構(gòu)。三是財務(wù)分析評價,對于企業(yè)的經(jīng)營情況進行、業(yè)績、利潤、投入產(chǎn)出比等進行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和分析,為企業(yè)戰(zhàn)略提供基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)支撐。
(二)傳統(tǒng)會計向共享會計轉(zhuǎn)型
財務(wù)共享時代的到來,使得財務(wù)人員也要與時俱進,同步提升自身,部分財務(wù)人員可以根據(jù)自身條件等因素向共享財務(wù)人員做轉(zhuǎn)變。共享中心的財務(wù)人員主要的工作雖然與傳統(tǒng)財務(wù)有一定的相似性,但本質(zhì)上有很大的區(qū)別。主要體現(xiàn)在:現(xiàn)代大型企業(yè)都在積極推進財務(wù)共享中心的建設(shè),必然需要一大批綜合素質(zhì)過關(guān)的共享財務(wù)人員,共享財務(wù)人員和現(xiàn)在傳統(tǒng)財務(wù)最相似之處就是會計的審核工作,這項工作需要與傳統(tǒng)公司會計師的工作相同的要求,即填寫和審查憑證,編制財務(wù)報表,進行資產(chǎn)檢查等。但是,會計標準可以通過設(shè)定審計標準來標準化。除此之外,共享財務(wù)人員還應(yīng)具備一定的信息化技術(shù)手段,掌握審批要點等專業(yè)知識,與傳統(tǒng)財務(wù)人員相比,共享財務(wù)人員必須努力成為復(fù)合型財務(wù)人員。
(三) 傳統(tǒng)會計向業(yè)務(wù)會計轉(zhuǎn)型
在財務(wù)共享的形式下,除戰(zhàn)略會計和共享會計外,財務(wù)人員也可以選擇成為一名業(yè)務(wù)會計。在財務(wù)共享的形式中,公司需要的不僅僅是掌握基本會計職業(yè)素養(yǎng)的財務(wù)人員,財務(wù)人員還應(yīng)了解公司的基本運營現(xiàn)狀,對于公司業(yè)務(wù)、管理等方面要有所認識,能深入一線業(yè)務(wù)部門,深度參與企業(yè)的業(yè)務(wù)活動與管理流程, 學習業(yè)務(wù)的操作規(guī)范等,根據(jù)運營的情況制定或者審核財務(wù)要點,然后通過自身的財務(wù)專業(yè)知識和對企業(yè)業(yè)務(wù)、管理等的基本認識, 為公司提供有關(guān)業(yè)務(wù)流程轉(zhuǎn)換,產(chǎn)品制造和其他決策的可靠信息。
三、 基于共享模式下財務(wù)人員轉(zhuǎn)型的建議
財務(wù)共享利于集團的層面的統(tǒng)一管理,提高工作效率,降低交易處理成本,同時還能統(tǒng)一標準、統(tǒng)一流程,它對財務(wù)人員的標準化也有很大幫助。 但是,在構(gòu)建財務(wù)共享方面存在一定的風險,主要存在風險的應(yīng)對措施如下:
(一)加強企業(yè)財務(wù)人員的日常培養(yǎng),重點關(guān)注財務(wù)人員轉(zhuǎn)型的相關(guān)學習
在財務(wù)共享的大趨勢下,財務(wù)人員的轉(zhuǎn)型勢在必行,職業(yè)生命周期與財務(wù)人員的轉(zhuǎn)型密切相關(guān)。這不僅關(guān)系到財務(wù)人員自身,而且和企業(yè)的發(fā)展也密不可分。為了盡快適應(yīng)時代的變化,保證企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展,財務(wù)人員的轉(zhuǎn)型迫在眉睫。 企業(yè)必須強化企業(yè)財務(wù)人員的日常培養(yǎng),注重財務(wù)人員轉(zhuǎn)型的相關(guān)學習。因此,企業(yè)要制定相應(yīng)的培養(yǎng)計劃,根據(jù)企業(yè)的實際情況對財務(wù)人員進行因材施教的再教育工作,通過物質(zhì)獎勵、精神鼓勵、政策宣講等方面激勵財務(wù)人員的學習熱情,努力在相對較短時間中轉(zhuǎn)變財務(wù)人員的傳統(tǒng)觀念,最終發(fā)掘財務(wù)人員的主觀能動性,使之自身對財務(wù)轉(zhuǎn)型積極配合和努力適應(yīng)。另外,企業(yè)還可以通過定期授課等形式豐富財務(wù)人員的知識基礎(chǔ),提高各方面的能力。
(二)正確定位定位現(xiàn)有財務(wù)人員,保證人盡其能
公司需要根據(jù)現(xiàn)有的知識結(jié)構(gòu)和學習潛力準確定位現(xiàn)有財務(wù)人員,并以財務(wù)共享的形式將其部署到各個崗位。并堅持公平公正的原則,即現(xiàn)有的財務(wù)人員通過培訓和學習不能滿足新崗位的要求,并應(yīng)與財務(wù)人員終止勞動合同。 并從公司外部招聘合適的人才,但在此過程中,企業(yè)也應(yīng)該制定相應(yīng)的解聘福利等制度,防止群體事件的發(fā)生影像公司的形象和正常的工作開展,盡力避免抵觸情緒,便于對財務(wù)工作轉(zhuǎn)型的推廣和保護員工的合法權(quán)益。在對現(xiàn)有財務(wù)人員重新定位的過程中,要盡可能全面了解員工的工作狀態(tài),充分考慮員工的訴求,讓財務(wù)人員自己客觀地評估其實際能力和潛在發(fā)展。企業(yè)將基于對現(xiàn)有財務(wù)人員的重新評估和綜合考量,對財務(wù)人員進行重新定位和安置。在外部招聘過程中,要注重公平、公正、公開的原則擇優(yōu)錄取,要充分了解應(yīng)聘人員的工作履歷、獎懲情況等基本信息,可以通過有競爭力的薪資水平、對企業(yè)文化高度認可的企業(yè)氛圍吸引高素質(zhì)的、復(fù)合型的新型財務(wù)人員。
四、 結(jié)語
篇4
關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng);高校財務(wù);信息化
近年來,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)日益發(fā)達,很多工作突破了地理上的界限,在互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)通的情況下就能完成,傳統(tǒng)的財務(wù)辦公模式受到?jīng)_擊,信息化建設(shè)和財務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)受到重視。對于高校而言,業(yè)務(wù)量大,業(yè)務(wù)性質(zhì)重復(fù)性高,人員流動性大,更需信息化的充能。目前高校的信息化建設(shè)發(fā)展缺乏動力,校內(nèi)財務(wù)規(guī)程不完善,教職工的互聯(lián)網(wǎng)+的思維不到位,使得高校依舊采用線下傳統(tǒng)的財務(wù)報銷模式。近年來薪酬申報系統(tǒng)、銀企互聯(lián)系統(tǒng)地使用使得高校的財務(wù)模式大大改善,但在疫情的背景下,同樣暴露了一些問題,為此,提高高校財務(wù)效率是亟須解決的問題。
一、互聯(lián)網(wǎng)背景下高校財務(wù)信息化建設(shè)的重要性
高校所執(zhí)行的會計準則與一般企業(yè)有所差異,同樣,主要業(yè)務(wù)種類和管理模式也不同。隨著國家與社會對于高校培養(yǎng)的愈加重視,高校的經(jīng)濟業(yè)務(wù)也越來越多樣化和系統(tǒng)化,所要求的高校財務(wù)人員的財務(wù)素質(zhì)和互聯(lián)網(wǎng)素質(zhì)較高,才能滿足現(xiàn)在的核算要求,有利于保證資金的正確有效地使用。以A高校為例,現(xiàn)階段雖然上線了賬務(wù)系統(tǒng)、銀校互聯(lián)系統(tǒng)、工資核算系統(tǒng)、納稅系統(tǒng),但實際業(yè)務(wù)的報銷還是依靠線下面對面審核的現(xiàn)場辦公模式,不僅耗費財務(wù)人員的大量精力和效率,而且所需報銷的人員排隊等候時間較長,不符合疫情防控的要求。現(xiàn)在各高校都意識到財務(wù)信息化亟須推進,從而提高高校財務(wù)處理的效率和準確率,減少人員面對面的近距離接觸。
二、高校財務(wù)的工作現(xiàn)狀
1.高校對信息化的認識不足高校主要任務(wù)是教學、科研、社會服務(wù)。高校財務(wù)將高校資金與學生、教職員工牢牢地結(jié)合起來,維護著學校的基本運轉(zhuǎn)與運維,維護著學生的生活便利,維護著教職員工的利益。在國家對教育事業(yè)愈來愈重視的條件下,高校的資金量較過去大幅度提高,使用標準更加嚴格。高校與企業(yè)相比,業(yè)務(wù)較為單一,實現(xiàn)信息化的應(yīng)較為容易,但現(xiàn)實情況下,由于高校對信息化的認知不足,無法完成對自我的革新,依舊堅持使用傳統(tǒng)的線下面對面的財務(wù)模式,這樣財務(wù)人員和辦理業(yè)務(wù)的人員的工作量大,效率不足。目前,大多數(shù)高校對財務(wù)的認知還停留在過去較為簡單的報銷流程,顯然已經(jīng)不適合現(xiàn)在高校的發(fā)展。加之高校的財務(wù)人員數(shù)量沒有隨資金量的增多相應(yīng)成比例增加,但高校財務(wù)人員大多疲于重復(fù)性的被動勞動中,沒有精力思考業(yè)務(wù)的升級與優(yōu)化。例如,傳統(tǒng)的線下報銷,主要依靠人力,流程較為煩瑣,審批程序復(fù)雜,經(jīng)費來源多樣化,加之報銷單據(jù)不符合要求的情況時有發(fā)生,導(dǎo)致工作效率降低。因此,高校應(yīng)重新梳理規(guī)章和業(yè)務(wù),優(yōu)化流程,合并重復(fù)項目,將日常性、重復(fù)性的業(yè)務(wù)納入信息化體系中,最終優(yōu)化為無紙化辦公,減少面對面地接觸,提升工作效率。2.高校財務(wù)人員缺乏互聯(lián)網(wǎng)+思維高校財務(wù)人員大多專注于具體業(yè)務(wù),重視專業(yè)知識的業(yè)務(wù)討論與學習,綜合素質(zhì)能力不足,計算機知識儲備不足,對數(shù)據(jù)庫建設(shè)等專業(yè)操作更是敬而遠之。雖然高校已經(jīng)注重互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的運用,但會計工作中對互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)地運用大多局限于財務(wù)內(nèi)部,和外部溝通交流不夠。高校財務(wù)內(nèi)部,熟練操作計算機的相關(guān)人員不懂財務(wù)專業(yè)知識,傳統(tǒng)財務(wù)人員也不懂相關(guān)的計算機操作,使得兩者相脫節(jié),無法實現(xiàn)新的突破。另外,高校的財務(wù)信息化培訓不足,很多財務(wù)人員自身不重視信息化,同樣無法將財務(wù)信息化指導(dǎo)全體教職工。因此,高校的財務(wù)人員應(yīng)先內(nèi)部學習信息化,將崗位設(shè)置更加合理化,進而普及其他教職工的財務(wù)信息化思維,提高學校的資金使用的正確性和效率性。3.缺少共享服務(wù)平臺高校的運轉(zhuǎn)依靠的是各個部門間的合作,現(xiàn)在高校也十分重視互聯(lián)網(wǎng)和辦公平臺的使用,但因為各部門推進辦公平臺的時間和進度不一,所要求的辦公平臺的側(cè)重點也不盡相同。現(xiàn)在高校的實際情況是各部門所用的辦公軟件不統(tǒng)一,有自己獨立的系統(tǒng),無法在授權(quán)的基礎(chǔ)上實現(xiàn)互聯(lián),缺失一個統(tǒng)一的共享平臺,日常的工作信息傳遞還是靠人力等方式,限制了各個部門信息傳遞的速度,影響了相關(guān)工作的效率。例如:資產(chǎn)設(shè)備處與財務(wù)處每個月要核對固定資產(chǎn)錄入的準確性,因為無法實現(xiàn)信息互聯(lián),所以當兩邊的金額或條目不統(tǒng)一時,只能兩方一一核對,這樣既影響了效率,加大了工作量,還影響核對的準確性。所以,各部門搭建一個管理上的共享服務(wù)平臺,開放各部門的相關(guān)權(quán)限,可以提高核算的準確性。
三、提高高校信息化管理水平的策略
1.積極轉(zhuǎn)變思想理念,提高對財務(wù)的重視程度高校學生、教職工眾多,要想維護好各方的權(quán)益,高校的財務(wù)不應(yīng)只局限于傳統(tǒng)的審核與記錄,而應(yīng)提高對財務(wù)管理的重視程度。高校的日常經(jīng)營中涉及多種類的經(jīng)濟活動,要先將日常性和重復(fù)性的工作總結(jié)提煉出來,采用模板式管理,充分將財務(wù)工作與學校的其他部門的工作有效結(jié)合。首先,學校應(yīng)該轉(zhuǎn)變對財務(wù)的管理理念,提高財務(wù)在學校運轉(zhuǎn)管理上的重要性。其次,應(yīng)投入充足的資金支持財務(wù)信息化,建設(shè)完善的財務(wù)平臺,購買符合學校情況的軟件設(shè)備。現(xiàn)階段高校所使用的財務(wù)軟件通常是依賴第三方軟件公司,這類軟件具有通用性,軟件的使用不能完全符合高校運轉(zhuǎn)的實際情況,出現(xiàn)問題也無法及時解決。最后,對于專業(yè)財務(wù)人員,應(yīng)積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)思維,學習信息化相關(guān)軟件,提出對于軟件使用和設(shè)計上的需求,更好地解決軟件設(shè)計上的漏洞。2.對高校財務(wù)人員提供培訓,培養(yǎng)復(fù)合型人才高校財務(wù)人員是財務(wù)軟件的主要使用者,應(yīng)注重復(fù)合型人才的招聘,對現(xiàn)有的財務(wù)人員提供計算機知識的培訓,這樣才能將專業(yè)知識與財務(wù)現(xiàn)代化統(tǒng)一。一方面,應(yīng)組織財務(wù)人員對現(xiàn)有財務(wù)系統(tǒng)各個功能的運用,進行講解與培訓,吸收每個人對現(xiàn)有軟件的意見和想法,反饋給財務(wù)軟件服務(wù)公司,設(shè)計出一套適用于高校自身情況的軟件。另一方面,在基于財務(wù)人員已經(jīng)掌握好財務(wù)軟件的基礎(chǔ)上,總結(jié)出重復(fù)性日常性的工作,推出如網(wǎng)上報賬系統(tǒng)這樣教職工和財務(wù)人員可以實現(xiàn)交互性的軟件,減少面對面接觸,不僅有利于疫情防控,同樣減少辦理業(yè)務(wù)的教職工排隊等候時間。3.建立健全高校共享服務(wù)平臺高校財務(wù)工作聯(lián)系方方面面,涉及學校各個經(jīng)濟活動,目前高校教師查詢工資、學生繳納學費都已可以自助查詢繳納,但高校各個部門所使用的軟件通常不是一個公司提供,所以之間的業(yè)務(wù)聯(lián)系無法順利搭建,缺乏共享的管理服務(wù)平臺,無法實現(xiàn)業(yè)務(wù)間的對接和溝通。因此,高校應(yīng)統(tǒng)一建設(shè)高校共享服務(wù)平臺,簡化業(yè)務(wù)審批與溝通的程序,加快各部門的信息對接進程,實現(xiàn)數(shù)據(jù)自動連接與核對,提高管理的規(guī)范性與全局性。但需注意,首先,此共享服務(wù)平臺,必須遵守財務(wù)規(guī)章制度和信息化規(guī)章制度,授權(quán)要清晰明確,必要時要向有關(guān)部門備案,用制度和權(quán)限對使用人員和操作人員進行約束,確保資金運行的保密性和正規(guī)化。其次,廣泛收集全校師生對于軟件設(shè)計和搭建的意見和建議,搭建完善安全的共享服務(wù)平臺,促進高校信息化建設(shè)的穩(wěn)步提高。最后,共享服務(wù)平臺涉及全校信息化安全,高校應(yīng)建立專門的信息化安全部門,在符合高校實際業(yè)務(wù)發(fā)展的情況下,負責搭建各業(yè)務(wù)部門的軟件互聯(lián)與維護,對高校內(nèi)網(wǎng)安全的維護,建設(shè)網(wǎng)絡(luò)的軟件建設(shè)和硬件服務(wù)建設(shè)。
四、結(jié)語
對于高校而言,推動財務(wù)信息化能節(jié)約大量的人力成本,但前期系統(tǒng)的搭建、模板的設(shè)計、使用人員的素質(zhì)都是影響財務(wù)信息化推進過程的重要因素,這個過程可能耗費幾年的時間去設(shè)計與磨合。高校要轉(zhuǎn)變現(xiàn)有的現(xiàn)場辦公的模式,其中,對于共享服務(wù)平臺運用,還需要學校各個部門、教職工、學生的支持。在系統(tǒng)上線后,學校領(lǐng)導(dǎo)要大力支持,財務(wù)處要穩(wěn)定的運營和推廣,各部門要積極地參與和使用,提高財務(wù)信息化的推行進度。
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篇5
(昆明冶金高等專科學校商學院,昆明650033)
(Business College of Kunming Metallurgy College,Kunming 650033,China)
摘要: 面對復(fù)雜的財務(wù)結(jié)構(gòu),需要更加精細的財務(wù)管理,財務(wù)管理中各種管理軟件可以通過信息系統(tǒng),實現(xiàn)加強企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理與資金的控制,實現(xiàn)財務(wù)管理的一體化、樹立企業(yè)最佳產(chǎn)業(yè)信譽、建立財務(wù)責任制度、供應(yīng)商和客戶的協(xié)同優(yōu)化、確立精細的管財理念。
Abstract: Faced to the complex financial structures, more sophisticated financial management is needed. Various of management software in the financial management can use the information system to realize the intensive control of the financial management and funds of the enterprise interior, realize the integration of financial management, set up the best industry reputation of the enterprise, establish the financial responsibility system, realize the collaborative optimization of suppliers and customer, and establish refined tube financial concept.
關(guān)鍵詞 : 財務(wù)管理;信息化;發(fā)展;問題
Key words: financial management;informatization;development;problem
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A
文章編號:1006-4311(2015)06-0177-02
1 研究背景
財務(wù)管理信息化是以信息化為基礎(chǔ),適應(yīng)企業(yè)電子商務(wù)運作模式,實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)協(xié)同、并控制管理信息系統(tǒng)[1]。財務(wù)管理信息化是將計算機網(wǎng)絡(luò)和先進的財務(wù)管理理念結(jié)合在一起,并把企業(yè)中涉及的資金流、信息流、物流和業(yè)務(wù)流進行有機的在計算機進行整合,實行“四流合一”從而實現(xiàn)以核心企業(yè)為軸心的資源共享,信息共享的目標,為企業(yè)提供一個全新的財務(wù)管理模式。
企業(yè)財務(wù)管理旨在充分利用企業(yè)資源,發(fā)揮財務(wù)管理的職能,適應(yīng)環(huán)境的變化,防范財務(wù)的風險[2]。財務(wù)管理活動涉及企業(yè)的各個部分,在企業(yè)的管理和組織中處于核心地位,隨著企業(yè)快速的發(fā)展財務(wù)管理進入了專業(yè)化和集中化的經(jīng)營,成本最小化和利潤最大化成為企業(yè)發(fā)展的核心目標,企業(yè)在逐步加強“財務(wù)預(yù)算、成本核算、財務(wù)監(jiān)督”中使用信息的管理方式,使企業(yè)的財務(wù)管理更加準確、及時、全面,從而規(guī)避企業(yè)遇到的財務(wù)風險,降低企業(yè)成本,實現(xiàn)效益的最大化。但是,在信息技術(shù)高速發(fā)展的當今社會,企業(yè)財務(wù)管理面臨更大的挑戰(zhàn)[3]。許多企業(yè)在信息化建設(shè)過程中缺乏重點,無法滿足當今財務(wù)管理發(fā)展的需要,信息失真、信息缺乏集約,對信息的使用者提供錯誤的決策導(dǎo)向,在財務(wù)管理中提供了人為的“信息孤島”直接影響的科學的決策。
2 企業(yè)財務(wù)管理信息化現(xiàn)狀及存在的問題
2.1 企業(yè)財務(wù)管理信息化的發(fā)展現(xiàn)狀 在企業(yè)的發(fā)展和逐步走向成熟的過程中很大程度上是取決于企業(yè)過去或者企業(yè)現(xiàn)在的財務(wù)管理制度。企業(yè)的管理制度不僅與資產(chǎn)的獲得和合理的使用決策有關(guān),與企業(yè)的生產(chǎn)、銷售、物流有著密切的關(guān)系。所以企業(yè)財務(wù)管理信息化工作不是簡單地建立一個計算機網(wǎng)絡(luò),而是整合計算機的各種功能,將計算機本身較為科學、先進的手段運用到財務(wù)管理中。在信息化過程中主要運用企業(yè)信息化理論、企業(yè)財務(wù)信息化理論和企業(yè)資源規(guī)劃(ERP Enterprise Resources Planning)理論(圖1、ERP一般系統(tǒng)的構(gòu)成)。
我國在財務(wù)信息化的過程中發(fā)展迅速,而且在為企業(yè)提供財務(wù)信息決策上也取得顯著的成效,財務(wù)信息化也經(jīng)歷了會計電算化、計算機財務(wù)一體化軟件、和財務(wù)信息管理信息化三個階段。在財務(wù)信息化的發(fā)張的三個階段中財務(wù)信息管理化成為財務(wù)當今發(fā)展的重要階段,他們準確地反應(yīng)企業(yè)的資金使用效率和風險控制,企業(yè)財務(wù)管理信息化在隨著網(wǎng)絡(luò)快速的發(fā)展和各種軟件的使用,以目標管理和預(yù)算控制為核心的現(xiàn)代財務(wù)管理也在財務(wù)中得到快速的發(fā)展。
2.2 企業(yè)財務(wù)管理信息化存在的問題 財務(wù)信息化發(fā)展的過程中,財務(wù)人員對信息的認識局限在計算機的使用水平上,認為財務(wù)信息實現(xiàn)了電算化就解決了財務(wù)信息化,對財務(wù)信息的認識只停留在IT替換手工的過程中,對實現(xiàn)現(xiàn)代財務(wù)管理的信息資源需求了解不夠,不能夠正確認識現(xiàn)代財務(wù)信息化的中心,對實現(xiàn)現(xiàn)代化財務(wù)管理的信息資源需求不夠了解。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)的原料采購、產(chǎn)品的生產(chǎn)、需求與銷售、銀行匯兌、保險貨物托運及申報過程中都是通過計算機網(wǎng)絡(luò)來完成,無需人干預(yù),但是由于各企業(yè)部門之間不能進行相互的信息交流難以交換,企業(yè)資源也無法達到同步,難以進行信息的協(xié)調(diào),不能達到資源配置的優(yōu)化。
企業(yè)在財務(wù)信息化管理過程中始終存在信息孤島的現(xiàn)象,在我國的財務(wù)信息化過程中大部分企業(yè)存在信息不透明、不對稱和不集中的現(xiàn)象,不能將財務(wù)信息進行充分的利用,對數(shù)據(jù)的分析由于利益原因不能統(tǒng)一,不能夠?qū)⑵髽I(yè)涉及到的物流、資金流和信息流進行共享,形成一個個獨立的結(jié)構(gòu),每個結(jié)構(gòu)將信息進行縱向或者橫向的分割,形成過多的信息孤島,從而影響了財務(wù)信息的真實性和有效性。而且在財務(wù)中也涉及到網(wǎng)絡(luò)安全的問題,互聯(lián)網(wǎng)是使用開放的TCP/IP協(xié)議,這在網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)倪^程中無形增加了網(wǎng)絡(luò)的使用安全,在當今的電子商務(wù)過程中電子操作、分布式操作受到網(wǎng)絡(luò)非法攻擊的頻率在增加,所以在使用中要加大交易的安全性保障和使用數(shù)字簽名的確認以及知識產(chǎn)權(quán)的保護。
3 企業(yè)財務(wù)管理信息化協(xié)同模式的設(shè)計
3.1 財務(wù)信息化協(xié)調(diào)模式的設(shè)計 在我國的財務(wù)信息協(xié)調(diào)化的過程中企業(yè)內(nèi)部之間除了財務(wù)中經(jīng)常使用的ERP管理系統(tǒng)之外,在企業(yè)會計核算系統(tǒng)和財務(wù)管理系統(tǒng)之外我們還增加了財務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)收集和分析,和財務(wù)信息的傳遞與共享功能,在以上的各種系統(tǒng)中相關(guān)利益的主體系統(tǒng)主要通過Internet進行連接。在企業(yè)的ERP系統(tǒng)中通過XBBL轉(zhuǎn)換各種文檔轉(zhuǎn)換成XBBL文件然后將XBBL中的數(shù)據(jù)財務(wù)信息進行傳遞和共享(圖2財務(wù)協(xié)同方式示意圖)。
3.2 財務(wù)管理信息化協(xié)調(diào)模式特點 財務(wù)管理信息化的模式主要通過Intranet/Extranet/Internet的各種信息進行有效的組合,使整個財務(wù)信息在企業(yè)中能夠得到有效的利用,可以加大信息的傳遞效率和使用頻率。可以及時將發(fā)生的財務(wù)關(guān)系傳遞在財務(wù)報告上,企業(yè)其他部門可以及時有效地分析財務(wù)問題,對不同的利益相關(guān)者作出判斷和決策,這種實時化的財務(wù)信息有效打破時間間隔給企業(yè)帶來的損害,在信息的傳遞上使用XBBL可以實現(xiàn)語言和財務(wù)信息的標準化,實現(xiàn)不同系統(tǒng)的資料共享。企業(yè)根據(jù)成本效益原則進行財務(wù)信息共享與收集,就會有更多的企業(yè)相關(guān)利益共享信息,企業(yè)就會從相關(guān)的利益主體之間獲得最大化的收益,財務(wù)信息的來源主要分為三個部分第一是由企業(yè)在自身經(jīng)營中的財務(wù)信息,第二是由企業(yè)政府部門涉及到的財務(wù)信息,第三是由企業(yè)利益相關(guān)主題之間的財務(wù)信息。
4 結(jié)論
在信息化快速發(fā)展的過程中,企業(yè)財務(wù)管理信息化協(xié)同模式,就是最大化地利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將財務(wù)信息化使用在財務(wù)報表中,增加財務(wù)的創(chuàng)新意識和財務(wù)信息的高效性。企業(yè)財務(wù)信息化管理為企業(yè)帶來了深遠的影響,拓寬了企業(yè)財務(wù)管理空間,有效加快企業(yè)財務(wù)管理的實效性,使企業(yè)財務(wù)資源能夠得到有效的管理。
參考文獻:
[1]郭宗文.我國企業(yè)財務(wù)管理信息化協(xié)同模式研究[J].中國管理信息化,2008,11(16):5-10.
篇6
關(guān)鍵詞:新會計制度;財務(wù)管理模式;分析
新的會計制度應(yīng)運而生,在新的會計制度的背景下,公司的現(xiàn)代化管理體系和系統(tǒng)也隨之產(chǎn)生,公司管理系統(tǒng)的產(chǎn)生對于提高公司的財務(wù)管理水平具有劃時代的意義,大大地提高了我國市場經(jīng)濟制度下的經(jīng)濟管理水平,同時也帶動了我國經(jīng)濟的發(fā)展,增加了國內(nèi)外的企業(yè)對于市場的資金和資本投入,在這一系列良好的經(jīng)濟背景下,也給公司的財務(wù)管理人員帶來了新的從業(yè)要求和挑戰(zhàn),這是企業(yè)發(fā)展的要求,也是新的會計制度下的要求,要求企業(yè)的管理者對于公司的管理模式不斷進行革新和創(chuàng)造。
1.我國現(xiàn)階段財務(wù)管理存在的問題
1.1對于財務(wù)管理制度的完善認識不足
近幾年隨著我國經(jīng)濟的高速發(fā)展,各行業(yè)間競爭也日益激烈,但是在一些企業(yè)中對于財務(wù)管理的工作認識仍不夠深入,尤其在新會計制度產(chǎn)生以后,企業(yè)的財務(wù)管理工作更是較為混亂,企業(yè)往往由于片面地追求經(jīng)濟上的利益,而忽視了一些細微的會計制度的變動,違反某些規(guī)定而給企業(yè)帶來一定的經(jīng)濟損失。會計制度的變動對于企業(yè)的財務(wù)管理工作會產(chǎn)生較大影響,然而企業(yè)對于內(nèi)部財務(wù)制度的完善上卻呈現(xiàn)出一種無視的態(tài)度。企業(yè)也往往認識不到財務(wù)管理工作對于企業(yè)提高競爭力的影響程度,有時則會將經(jīng)濟效益的下降總結(jié)為一些表面的原因,實際上是由企業(yè)財務(wù)管理工作的混亂造成的,財務(wù)管理工作是一個企業(yè)的所有工作的核心,它的科學性關(guān)乎一個企業(yè)的持續(xù)、健康的發(fā)展,根據(jù)當前階段我國企業(yè)的發(fā)展狀況來看,一部分企業(yè)對于財務(wù)管理工作的認識不足對企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展起到了嚴重的限制作用。
1.2財務(wù)的預(yù)算體系不健全
在我國現(xiàn)代社會的企業(yè)中,有些競爭力很強的企業(yè)甚至還沒有建立起一個正規(guī)的財務(wù)預(yù)算體系,而其他不夠正規(guī)的中小型企業(yè)更加忽視對于財務(wù)預(yù)算這一方面的管理體系,對于這方面的忽視,很有可能造成的結(jié)果就是資金的去向過于不夠明確,流動不夠科學和完善。這也跟企業(yè)對于資金運轉(zhuǎn)的規(guī)劃工作不夠重視,或者是沒有協(xié)調(diào)好財務(wù)的管理部門和其他部門的關(guān)系,導(dǎo)致財務(wù)部門是一個獨立的部分,無法對于其他部門起到一個管理和監(jiān)督作用,財政部門沒有足夠的權(quán)力來監(jiān)督公司的資金去向,財政工作人員的工作不夠積極,工作態(tài)度過于松懈,不夠嚴謹和認真,造成財務(wù)問題的發(fā)生。
1.3財務(wù)的管理缺乏現(xiàn)代化的信息系統(tǒng)
由于我國的一些企業(yè)重視生產(chǎn),不重視企業(yè)的管理和財務(wù)計劃,因此造成了企業(yè)的一些基礎(chǔ)設(shè)施過于落后的結(jié)果,而這些設(shè)施的落后,也間接影響到了企業(yè)的財務(wù)管理,財務(wù)的管理缺乏信息化的手段,導(dǎo)致信息過于落后,這樣就影響了財務(wù)工作的工作質(zhì)量、工作效率以及工作速度。進而影響了企業(yè)的整體發(fā)展,許多企業(yè)往往認識到了這一點,但是卻沒有拿出切實可行的方法來杜絕此類事件的發(fā)生,提高企業(yè)財務(wù)管理的信息量的更新是很重要的事實,這就要求企業(yè)更新企業(yè)管理的設(shè)施,使管理的設(shè)施進一步的現(xiàn)代化。更新企業(yè)的基礎(chǔ)設(shè)施,也要讓企業(yè)的財務(wù)管理人員具備一定的現(xiàn)代化信息管理方法,要對這些人員進行定量的培訓,如果企業(yè)不重視對從業(yè)人員的管理培訓,,財務(wù)工作者缺乏對于現(xiàn)代化管理的制度和手段的管理理念,這樣就會使財務(wù)的管理手段停滯不前,影響企業(yè)的競爭力。
1.4新會計制度對于財務(wù)管理模式產(chǎn)生的影響
新會計制度對于原有的財務(wù)管理模式產(chǎn)生的最大的影響首先體現(xiàn)在對于企業(yè)的管理模式進行更新,尤其是財務(wù)管理模式進行創(chuàng)造性的改革,讓企業(yè)中的資金流動更加的透明,受到企業(yè)管理人員的監(jiān)督。企業(yè)的管理者對于企業(yè)的財務(wù)管理任務(wù)更加明確。這樣就降低了企業(yè)在資金與財務(wù)管理方面的危險,根本上保證了企業(yè)的進一步發(fā)展,保證了企業(yè)的競爭力。其次,新會計制度能夠很好地符合我國的基本國情,有利于發(fā)展我國的市場經(jīng)濟制度,進一步提高我國經(jīng)濟的競爭力,符合我國的經(jīng)濟走向國際化的要求,進一步體現(xiàn)在新會計制度要求企業(yè)對于財務(wù)管理模式進行創(chuàng)新,提高了會計工作的質(zhì)量,確保了會計的工作信息量更加的準確,資金的流動更加科學,有利于財務(wù)人員的管理。從而提高企業(yè)的競爭力和總體實力,在市場經(jīng)濟的大范圍內(nèi)提高了一個企業(yè)的效益和市場總的競爭力,有利于一個企業(yè)的發(fā)展和壯大,有助于國際化的需求,同時這也是時展的要求。另外,采取新型的企業(yè)財務(wù)管理制度,有助于對企業(yè)運營當中的財務(wù)管理產(chǎn)生一定的積極影響,這樣也就提升了企業(yè)財務(wù)的管理層次,進一步提升了企業(yè)管理的科學性問題,使企業(yè)得到更好的發(fā)展,為企業(yè)的發(fā)展起到更大的作用。
2.新計制度基礎(chǔ)下財務(wù)管理模式的革新措施
2.1企業(yè)的管理人員轉(zhuǎn)變觀念
對于一個正規(guī)的企業(yè)來說,對于具體政策的實行,首要的要素就在于企業(yè)的管理人員一定要首先轉(zhuǎn)變觀念,切實改變自身的理念和態(tài)度,認識到自己原有的政策是陳舊的,是不符合時代的發(fā)展的,只有首先認識到了這一點,才能在最大程度上推進企業(yè)制度的改革,為企業(yè)的改革減少阻力,達到改革的良好效果。因此首先對于企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理人員來說要正視新會計制度為背景下的公司財務(wù)管理方式的改革,革新自己的觀念,正確認識新會計制度,積極的轉(zhuǎn)變觀念,加強企業(yè)內(nèi)部的資金管理建設(shè),提高企業(yè)內(nèi)部資金流動的通明度,真正實現(xiàn)民主管理,民主監(jiān)督,在摸清企業(yè)主要資金去向的同時,爭取做到精簡開支,促進企業(yè)的節(jié)約型發(fā)展,做好企業(yè)相關(guān)問題的建設(shè)。對于企業(yè)的財務(wù)問題,進一步實現(xiàn)系統(tǒng)化,明晰化的管理,注意財務(wù)管理的細節(jié)性問題,爭取不留下財務(wù)管理的死角。加強公司內(nèi)部的資金管理包括財政預(yù)算,財政收入,財政支出等問題的明細化管理,進一步提高企業(yè)資金的利用效率,對于財政支出等方面的問題一切從省,財政管理所產(chǎn)生的費用問題要盡可能避免,這樣才能在財政管理的基礎(chǔ)上實現(xiàn)企業(yè)財政的精簡化。企業(yè)一定要對財政的管理工作建立相應(yīng)的機制,靈活掌握和監(jiān)督,充分考慮價格變動、自身發(fā)展需求、地區(qū)居民的消費需求以及收入狀況,保證機制的可行性,要求對于管理和監(jiān)督的對象靈活掌握,對于企業(yè)內(nèi)的不必要而產(chǎn)生的各項費用以及人力資源和成本投入等等問題應(yīng)該加強控制,進一步節(jié)約能源,降低能源損耗,確定正常的收支范圍和上下浮動,爭取做到對于一些細節(jié)能夠謹慎,對于一些細節(jié)應(yīng)該靈活處理。企業(yè)的財務(wù)管理人員應(yīng)該定期核查企業(yè)內(nèi)部的各項物資的儲備情況以及材料的實際使用情況,爭取對一些情況自己心中有數(shù),加強對于企業(yè)內(nèi)部存貨,流動資金的動態(tài)管理,爭取做到隨時隨地實現(xiàn)監(jiān)督,進一步提高庫存和資金的使用效率。
2.2提高財務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和綜合素質(zhì)
人的因素始終是第一位的,因此無論從事什么行業(yè)的工作,首要的因素都是培養(yǎng)各種高素質(zhì)的人才,只有培養(yǎng)出這些高素質(zhì)人才,才能為企業(yè)的發(fā)展提供新鮮的力量,才能進一步促進企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)的發(fā)展得到良好的把握。在新的會計制度上,財政工作者應(yīng)該改變原有的會計準則,革新自己的工作理念,進一步提高自己的素質(zhì),建立屬于自己的新的工作理念,提高自己的從業(yè)能力,成為一個企業(yè)真正需要的人才,而這一切的實現(xiàn)都在于企業(yè)對于人才的培養(yǎng)和發(fā)展。企業(yè)應(yīng)該對于財務(wù)工作者進行素質(zhì)能力和業(yè)務(wù)能力等方面的培養(yǎng)和測評,對于自己的財務(wù)工作人員能夠適應(yīng)那個方面的工作,爭取做到心中有數(shù),等到分配任務(wù)的時候,爭取真正地做到物盡其用,人盡其才。做好新會計工作的宣揚工作,讓公司的內(nèi)部人員認真認識到革新財務(wù)管理模式的重要性,從而達到很好的蓄勢效果,讓財務(wù)的工作人員真正地體會到改革財務(wù)管理系統(tǒng)的重要性。面對企業(yè)內(nèi)部財務(wù)經(jīng)常面對和出現(xiàn)的問題,應(yīng)該有針對性的對財務(wù)的管理人員進行培訓,爭取做到實際性和創(chuàng)造性的統(tǒng)一,注重實用性,提高財務(wù)管理人員的解決問題的能力和水平,為企業(yè)的發(fā)展提供應(yīng)有的高度。
2.3對企業(yè)的財務(wù)管理系統(tǒng)進行進一步的完善
新會計制度下,企業(yè)的財務(wù)管理系統(tǒng)也發(fā)生了細微的變化,有些變化可能看上去不是那么的起眼,但是也是一個重要的,想要長久發(fā)展的企業(yè)應(yīng)該注意的地方。例如在新會計制度的影響下,會計賬戶和報表結(jié)構(gòu)發(fā)生了一定程度的變化,這也就導(dǎo)致企業(yè)的財務(wù)管理方面一些功能發(fā)生了變化,這也是一個企業(yè)應(yīng)該注意的地方,例如公允價值計量、減值準備等項目都需要大量的數(shù)據(jù)支持,而在這些數(shù)據(jù)的處理方面,應(yīng)用的軟件也會有所不同,應(yīng)該予以進一步的革新,這些軟件處理數(shù)據(jù)的要求有所提高,因為這些軟件應(yīng)該進一步符合不斷發(fā)展的時代追求,符合本企業(yè)對于財務(wù)管理的新型模式。如果一些設(shè)備和軟件不符合本企業(yè)的要求,就要進一步進行淘汰和更新,所以新的管理系統(tǒng)也應(yīng)該隨著信息的變化而不斷更新,要進一步保證財務(wù)信息的準確性和可靠性,并且保證財務(wù)的信息能夠快速的為財務(wù)的管理人員所查找和接受,能夠幫助財務(wù)的管理人員快速地完成工作,提高管理人員的工作效率,進一步保證完成工作的質(zhì)量,從而達到良好的工作效果。
2.4明確財務(wù)管理的具體目標
在新會計制度下的財務(wù)管理,要求財務(wù)的管理工作要明確管理目標,保證管理目標的實際應(yīng)用性和可行性,保證管理目標與企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的聯(lián)系性,樹立現(xiàn)代化的財務(wù)管理觀念,提倡人性化管理,進一步對于財務(wù)管理進行細化的分類,從而達到進一步實現(xiàn)管理企業(yè)財務(wù)的目的和辦法。所謂的財務(wù)管理目標,就是提高企業(yè)財務(wù)管理的功效,保證財務(wù)管理的資源共享化,對于企業(yè)財務(wù)的風險評估應(yīng)該達到防范化。對于企業(yè)可能面對的風險防范工作應(yīng)該實現(xiàn)科學化管理,這種科學化的內(nèi)容不僅體現(xiàn)在管理的科學化和規(guī)范化上,而且應(yīng)該對于企業(yè)的未來財務(wù)管理方面做出一些方面的評估,通過對于財務(wù)運用的創(chuàng)新、財務(wù)管理模式的升級和監(jiān)督工作的加強來實現(xiàn)對于新會計工作的實踐和表現(xiàn),進一步實現(xiàn)公司管理模式的升級和監(jiān)督工作,然后來通過對這些工作的加強來實現(xiàn)新會計工作制度的實踐。這些模式及問題的實現(xiàn)都要通過公司財務(wù)管理模式的科學化來實現(xiàn)的,管理模式的科學化主要的問題還是在于確立明確的財務(wù)管理目標,這些明確的財務(wù)管理目標有助于財務(wù)信息利用率的提高,有助于進一步的提高企業(yè)的利潤和收益,實現(xiàn)利潤的最大化,這些系統(tǒng)的產(chǎn)生,為進一步彌補企業(yè)財務(wù)管理的漏洞問題,實現(xiàn)企業(yè)的科學化管理,把阻礙企業(yè)發(fā)展秩序的因素通通排除在外,防止了管理人員弄虛作假,利用企業(yè)規(guī)劃的漏洞來更改企業(yè)的收益,從而對企業(yè)的財務(wù)管理造成不良影響。
2.5建立和諧、平等、民主的財務(wù)管理及監(jiān)督機制
企業(yè)不僅要抓好財務(wù)管理工作,還要確保其有完善的監(jiān)督機制,只有從兩方面入手才能使財務(wù)管理上升到一個新的層次,才會保證財務(wù)工作的公開透明,才能讓財務(wù)管理工作健康發(fā)展,因此如果一個企業(yè)想要得到良好的管理就必要建立起相應(yīng)的監(jiān)督體系,應(yīng)該把監(jiān)督的權(quán)力分配給廣大的人民群眾,基層的監(jiān)督才是最有效的監(jiān)督,充分體現(xiàn)民主這一特點,使企業(yè)的財務(wù)管理真正地做到透明化、公開化、民主化。引領(lǐng)新一部分的企業(yè)財務(wù)管理體系,讓財務(wù)的管理人員能夠有一種緊迫感,讓廣大的企業(yè)工作人員進一步看到對企業(yè)的財務(wù)進行監(jiān)督管理的好處,培養(yǎng)廣大的工作人員以企業(yè)為主體,是企業(yè)主人的責任感,只有實現(xiàn)人人對企業(yè)的財務(wù)管理進行監(jiān)督,才能有效地阻止不正之風的發(fā)生,形成科學化的企業(yè)財政管理體系,進一步實現(xiàn)企業(yè)的人性化管理模式的體現(xiàn)。從而為企業(yè)獲得更大的收益。
2.6實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)的多元化管理
在新型的會計制度下,面對日益激烈的社會競爭,不論是關(guān)于技術(shù)上的還是設(shè)備上的競爭,都不能落后于管理方式的競爭,因此,企業(yè)必須采用多元化的方式來應(yīng)對面對市場方面的競爭,這種競爭體現(xiàn)的是綜合性的競爭力的體現(xiàn),也是公司企業(yè)的硬實力的體現(xiàn),為了提供這些設(shè)備和技術(shù),對于一個企業(yè)來說,就必須采取多元化管理,才能為企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展提供必要的,足夠的資金支持。從而進一步實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)的多元化管理,多元化的管理,進一步體現(xiàn)在企業(yè)資金的來源的多元化,企業(yè)應(yīng)當獲得地區(qū)政府提供的必要的資金支持,這也一定程度上反映了企業(yè)財務(wù)來源的多元化。對于財政的來源進行一定程度上的風險評估,鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府可以采取低息、扶貧資金以及貼息的形式大力發(fā)展企業(yè)的流動資金,定期對財務(wù)的風險進行評估。強化理財控制,對于財政的來源應(yīng)該進一步多元化控制,強化理財,對投資的額度進行必要的控制,企業(yè)在購買先進的技術(shù)設(shè)備時,可以采取分期付款等有效的方式。
新會計制度的確立,為現(xiàn)行條件下的市場經(jīng)濟體制改革,為一個企業(yè)的新型管理模式的確立提供了一種可能性,企業(yè)和公司的財務(wù)管理工作應(yīng)該具體吸收先進經(jīng)驗,達到可以進一步跟進時代的步伐,達到良好效果的足夠經(jīng)驗,為公司和企業(yè)的發(fā)展提供相應(yīng)的動力。公司和企業(yè)的管理模式應(yīng)該積極借鑒新型會計制度的管理模式,新會計制度的模式為新型的企業(yè)改革提供了必要的可能性,也是在新經(jīng)濟制度的背景下,企業(yè)實現(xiàn)重要轉(zhuǎn)型的一個良機。對于企業(yè)的財務(wù)管理人員來說,應(yīng)該更新自己的觀念,實現(xiàn)自己的綜合素質(zhì)的一個飛躍,進一步提高自己的從業(yè)能力,更好地完成公司給予的工作,掌握新會計準則的要求,建立起新的財務(wù)意識,為企業(yè)的財務(wù)管理提供更大的支持。
同時,企業(yè)應(yīng)該更新企業(yè)財務(wù)管理的制度,對于財務(wù)的管理細則進行不斷的完善,保證企業(yè)的財務(wù)管理的預(yù)算、監(jiān)督和審核功能的不斷實現(xiàn)。并且要將財務(wù)的管理模式和財務(wù)部門的規(guī)定有機結(jié)合起來,保證財務(wù)管理部門與時俱進,這些內(nèi)容對于企業(yè)的發(fā)展具有重大作用,企業(yè)應(yīng)該予以重視。為了保證了企業(yè)財務(wù)管理工作的科學性,就必須要把企業(yè)的科學性管理推上一個新的臺階,達到更高的一個層次,更好地實現(xiàn)企業(yè)的集約發(fā)展,這樣就可以大大減輕企業(yè)的發(fā)展負擔,有利于企業(yè)的又好又快發(fā)展,為企業(yè)未來的發(fā)展掃清障礙,從而進一步的提高企業(yè)在社會市場經(jīng)濟中的競爭力,培養(yǎng)企業(yè)的綜合實力,使企業(yè)的管理模式能夠有較大幅度的改善,同時基于新會計制度下的企業(yè)財務(wù)管理模式有利于企業(yè)的科學化管理,有利于企業(yè)的長遠發(fā)展,使企業(yè)在財務(wù)管理模式上不斷創(chuàng)新。
結(jié)束語
綜上所述,企業(yè)在面臨新的會計制度的形勢下,應(yīng)對財務(wù)管理工作有新的認識,要針對當前財務(wù)管理工作存在的對于財務(wù)管理制度的完善認識不足、財務(wù)的預(yù)算體系不健全、財務(wù)的管理缺乏現(xiàn)代化的信息系統(tǒng)等多方面問題,相應(yīng)給出切實可行的解決措施,將新時期的財務(wù)管理工作合理有序地進行,從而在根本上促進企業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展。
參考文獻:
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篇7
[關(guān)鍵詞]數(shù)字校園;高校;財務(wù)信息化
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.14.024
[中圖分類號]F232;G475 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2016)14-00-02
“中國數(shù)字教育2020行動計劃”中提出,建設(shè)數(shù)字化校園,通過管理信息化的建設(shè),實現(xiàn)校園數(shù)據(jù)共享與系統(tǒng)整合。在數(shù)字校園建設(shè)過程中,高校財務(wù)信息化建設(shè)是指從會計數(shù)據(jù)的收集、存儲、處理到傳輸使用的全過程,都與網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)相互運用并有機結(jié)合,實現(xiàn)高校財務(wù)數(shù)據(jù)在財務(wù)部門和相關(guān)部門的順暢流通,有助于提升高校財務(wù)管理水平,推動高校內(nèi)涵發(fā)展。
1 高校財務(wù)信息化建設(shè)的必要性
隨著高校資金渠道來源的多元化,高校財務(wù)關(guān)系日益復(fù)雜,迫切需要創(chuàng)新財務(wù)管理方式,提升高校財務(wù)服務(wù)能力。因此,在數(shù)字化校園背景下,構(gòu)建高校財務(wù)信息化管理模式,加快高校財務(wù)信息化建設(shè)顯得非常必要。
1.1 財務(wù)信息化建設(shè)是高校發(fā)展的客觀需求
首先,落實教育信息化戰(zhàn)略的要求,《教育信息化十年發(fā)展規(guī)劃(2011-2020年)》中強調(diào)了在信息化快速發(fā)展的形勢下,學校管理信息化應(yīng)該廣泛普及,加快數(shù)字化校園的建設(shè)步伐。其次,隨著高校招生規(guī)模的擴大、辦學內(nèi)外環(huán)境的變化,高校財務(wù)管理模式上要求實行集中核算、分級管理,迫切需要通過財務(wù)信息化建設(shè),來解決不同校區(qū)之間會計數(shù)據(jù)無法共享的問題,搭建起適用于高校發(fā)展的動態(tài)財務(wù)管理平臺。再次,高校自身內(nèi)涵發(fā)展,在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代,高校內(nèi)涵建設(shè)需要財務(wù)信息化建設(shè)向共享化和智能化轉(zhuǎn)變,構(gòu)建高校整體財務(wù)規(guī)劃與分配資金計劃、高效處理財務(wù)數(shù)據(jù),最大程度地提高資金使用效率效益,為高校科學決策提供財務(wù)支撐。
1.2 財務(wù)信息化建設(shè)是高校財務(wù)管理模式創(chuàng)新發(fā)展的需要
隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的快速發(fā)展,高校財務(wù)工作需要從傳統(tǒng)手工作業(yè)向信息化、共享化轉(zhuǎn)變,從靜態(tài)向動態(tài)轉(zhuǎn)變,財務(wù)管理信息化有助于數(shù)據(jù)資源共享。高校財務(wù)管理實現(xiàn)全過程精確動態(tài)管理轉(zhuǎn)變,大大提高了財務(wù)信息時效性、可靠性。借助財務(wù)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的實時傳遞,減輕了財務(wù)人員的工作重復(fù)度、提高了財務(wù)工作效率、確保了財務(wù)數(shù)據(jù)的準確。高校內(nèi)外部利益相關(guān)者經(jīng)過授權(quán)可以對所需的數(shù)據(jù)信息進行查詢,如校內(nèi)的學生學費查詢、教職工工資查詢;校外的稅務(wù)機構(gòu)、財政機構(gòu)也可以及時監(jiān)督高校財務(wù)情況,避免因財務(wù)信息失效而造成的財務(wù)風險。
1.3 財務(wù)信息化建設(shè)有助于提升高校財務(wù)管理水平
首先,通過高校財務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè),能使高校妥善、科學地管理資金的收支活動,提高資金使用效果,提升財務(wù)管理水平。其次,在現(xiàn)階段財務(wù)管理模式下,財務(wù)人員在基礎(chǔ)會計信息的核算、報表輸出上投入了大量的時間和精力,工作效率與管理效率低下。財務(wù)信息化建設(shè)有利于提高財務(wù)工作效率,大幅減少財務(wù)人員的工作量,提高財務(wù)工作效率和效果,提高財務(wù)管理水平和會計核算質(zhì)量。再次,財務(wù)管理信息化可以加強財務(wù)監(jiān)督職能。高校財務(wù)信息化建設(shè)實現(xiàn)了高校的財務(wù)信息互聯(lián)共享,提高了高校信息的透明度,便于管理層進行科學決策;同時也有利于財務(wù)人員內(nèi)部控制職能的發(fā)揮,有利于加強高校的財務(wù)監(jiān)督職能。
2 高校財務(wù)信息化建設(shè)現(xiàn)狀
高校財務(wù)信息化建設(shè)是整體數(shù)字化校園建設(shè)的重要環(huán)節(jié),是高校財務(wù)管理的未來發(fā)展方向,但在實際應(yīng)用中還存在許多問題,阻礙了高校財務(wù)管理信息化的發(fā)展完善。
2.1 高校信息化建設(shè)投入不足,財務(wù)信息化意識淡薄
目前,有些高校的管理層沒有充分理解財務(wù)信息化的內(nèi)涵,沒有認識到財務(wù)信息化是會計電算化發(fā)展的更高層次。長期以來,高校領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)信息化的認知不全面,始終無法將信息化手段與財務(wù)管理相結(jié)合,不能用發(fā)展的眼光去支撐高校財務(wù)的信息化建設(shè)。受傳統(tǒng)的管理觀念和思維方式影響,仍將會計信息作為高校的財務(wù)秘密加以保護,阻礙了財務(wù)信息的互聯(lián)共享,沒有充分認識到建立高度信息共享財務(wù)信息系統(tǒng)對高校管理的重要作用。
同時,高校普遍對財務(wù)信息化的整體施投入不夠,“重硬件采購、輕人才培養(yǎng)”特別是對熟練信息化技能的會計人才培養(yǎng)投入不足,導(dǎo)致財務(wù)部門僅停留在傳統(tǒng)的電腦記賬、出報表層次,阻礙了高校財務(wù)信息化建設(shè)進程。
2.2 高校缺乏高素質(zhì)復(fù)合型財務(wù)信息化人才
人才匱乏瓶頸是制約高校財務(wù)信息化建設(shè)的首要問題。高校財務(wù)信息系統(tǒng)的運行,需要一大批既掌握會計專業(yè)知識又具有信息技術(shù)的復(fù)合型人才作為支撐。因此,對財務(wù)人員的計算機能力要求較高。目前,高校中財務(wù)人員計算機綜合運用能力偏低,信息化知識更新接受能力差。財務(wù)人員的知識結(jié)構(gòu)呈現(xiàn)出不均衡性,不能真正能把現(xiàn)代信息技術(shù)引入會計界,滿足財務(wù)信息化需要,熟練掌握信息技術(shù)與會計處理相結(jié)合的高端專業(yè)人才極度缺乏,具有較強協(xié)調(diào)能力和創(chuàng)新能力的領(lǐng)軍人才更是稀缺。人才因素成為制約高校財務(wù)信息化建設(shè)發(fā)展的首要因素。
2.3 互聯(lián)網(wǎng)風險導(dǎo)致高校財務(wù)信息化建設(shè)安全缺乏保障
數(shù)字校園背景下,高校校內(nèi)外之間、部門之間處于動態(tài)的開放環(huán)境中,財務(wù)信息化建設(shè)必將使高校的財務(wù)信息系統(tǒng)處在高風險的環(huán)境下。高校財務(wù)管理人員最擔心的問題就是財務(wù)數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡(luò)安全性。目前,校園網(wǎng)絡(luò)安全風險高,高校財務(wù)網(wǎng)絡(luò)安全涉及財務(wù)信息系統(tǒng)安全很多方面的問題:會計信息系統(tǒng)存在可能遭受黑客的闖入、非法訪問、病毒侵入等導(dǎo)致的非法交易事項,從而導(dǎo)致會計基礎(chǔ)信息失真。只有解決好校園網(wǎng)絡(luò)安全問題,才能為高校財務(wù)信息化建設(shè)提供安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,提高會計人員使用信息技術(shù)的信心,推動高校財務(wù)信息化的深入發(fā)展。
2.4 缺乏相關(guān)配套制度,部分高校財務(wù)管理模式的選擇不恰當
首先,當前與高校財務(wù)信息化建設(shè)相適應(yīng)的配套制度不夠健全,給財務(wù)信息化的可持續(xù)健康發(fā)展帶來了一定的制度障礙。移動互聯(lián)時代,人們對信息化的重要性認識也越來越高,但數(shù)據(jù)安全、權(quán)限設(shè)置、流程管理等有關(guān)財務(wù)信息化管理的制度還不夠完善。其次,高校財務(wù)信息化,對高校財務(wù)管理模式有重要影響,部分高校由于對信息化財務(wù)管理的核心地位沒有正確的認識,在管理理念、管理方式和技術(shù)實現(xiàn)上都無法滿足信息化發(fā)展要求,導(dǎo)致財務(wù)管理信息化停滯不前,無法滿足高校財務(wù)的科學精細管理要求,使高校信息化財務(wù)管理的決策咨詢作用無法實現(xiàn)。
3 數(shù)字化校園背景下完善高校財務(wù)信息化建設(shè)的對策
3.1 轉(zhuǎn)變管理觀念,提高對高校財務(wù)信息化建設(shè)重要性的認識
目前,大多數(shù)高校由于對財務(wù)信息化建設(shè)的重要性認識不足,沒有統(tǒng)一思想,缺乏合理規(guī)劃和組織協(xié)調(diào),資金投入也僅以滿足基本財務(wù)運行為目標。高校要完成財務(wù)信息化建設(shè),首先,領(lǐng)導(dǎo)要有強有力的重視,切實轉(zhuǎn)變管理觀念,緊跟信息時代的技術(shù)發(fā)展。高校管理層要正確認識財務(wù)信息化建設(shè)在高校管理中的重要作用,將信息技術(shù)應(yīng)用于高校財務(wù)管理中,這是高校財務(wù)信息化建設(shè)成功的保證。其次,全校要統(tǒng)一思想和認識,合理規(guī)劃和組織,由財務(wù)部門牽頭制定本校財務(wù)信息化實施的戰(zhàn)略與規(guī)劃;再次,高校要加大資金投入,提供資金保證,加快推進高校財務(wù)信息化進程。
3.2 創(chuàng)新高校財務(wù)信息化管理模式
移動互聯(lián)時代,傳統(tǒng)財務(wù)管理模式的局限性,限制了高校財務(wù)信息化管理的發(fā)展。首先,迫切需要從管理模式的創(chuàng)新上來解決,依靠財務(wù)管理模式創(chuàng)新推動財務(wù)信息化建設(shè)。財務(wù)管理模式的創(chuàng)新本質(zhì)上就是要利用先進的財務(wù)信息化管理手段,優(yōu)化管理服務(wù)職能,提供新的管理服務(wù),實現(xiàn)高校財務(wù)管理模式由傳統(tǒng)模式向信息化管理模式的過渡。其次,提高高校的管理能力,構(gòu)建高校院系部門二級管理機制,建立的扁平化的組織模式,構(gòu)建信息化網(wǎng)絡(luò)式跨部門的協(xié)調(diào)機制,并通過信息、機構(gòu)和監(jiān)督來建立嚴密的內(nèi)部控制機制,提高財務(wù)預(yù)測與財務(wù)風險防范能力,為高校管理層提供綜合財務(wù)決策咨詢服務(wù)。
3.3 提高高校財務(wù)人員的財務(wù)信息化綜合能力
高校財務(wù)信息化建設(shè)對財務(wù)工作者的知識結(jié)構(gòu)提出了更高要求,高校應(yīng)從自身實際情況出發(fā),通過各種途徑積極加強員工的理論與實踐培訓,要求財務(wù)人員不斷學習,加強高校財務(wù)人員的信息技術(shù)培訓,培養(yǎng)既能掌握現(xiàn)代化信息技術(shù)又能掌握管理會計知識實務(wù)的、復(fù)合型人才,引導(dǎo)財務(wù)人員習慣信息技術(shù)所帶來的工作方式的變化,建立適應(yīng)信息技術(shù)環(huán)境下的專業(yè)技術(shù)人員的定期培訓制度,使技術(shù)人員熟練操作財務(wù)管理軟件,適應(yīng)新的工作方式,滿足財務(wù)信息化建設(shè)工作的需要。
3.4 強化校園網(wǎng)絡(luò)安全,為財務(wù)信息化建設(shè)提供安全環(huán)境
高校財務(wù)信息化建設(shè),需要一個安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。隨著網(wǎng)絡(luò)安全問題的日益突現(xiàn),首先,應(yīng)完善財務(wù)數(shù)據(jù)管理制度和網(wǎng)絡(luò)信息安全管理等制度。高校財務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)的維護與管理就顯得十分重要,高校信息管理部門有義務(wù)強化校園網(wǎng)絡(luò)平臺安全管理,確保數(shù)字化校園中財務(wù)信息化系統(tǒng)的安全運行。其次,采取安全技術(shù)防范措施,完善財務(wù)網(wǎng)絡(luò)安全管理制度,明確會計崗位責任,對不同人員根據(jù)其身份設(shè)置不同權(quán)限,規(guī)范網(wǎng)絡(luò)操作。其次,建立針對財務(wù)人員的系統(tǒng)風險警示機制,將網(wǎng)絡(luò)信息安全意識嵌入日常工作中,幫助財務(wù)人員樹立良好的網(wǎng)絡(luò)信息安全意識,確保高校財務(wù)信息安全。
4 結(jié) 語
數(shù)字校園背景下,財務(wù)信息化是高校管理信息化中的重要環(huán)節(jié),是提高高校管理水平的重要手段。財務(wù)信息系統(tǒng)的構(gòu)建實現(xiàn)了財務(wù)工作方式的全面創(chuàng)新,促進了財務(wù)管理工作的規(guī)范化與精細化,實現(xiàn)了高校數(shù)據(jù)與資源共享的目的,促使會計職能向“管理服務(wù)型”轉(zhuǎn)變,有助于提高高校財務(wù)管理水平和服務(wù)質(zhì)量,提高工作效率,實現(xiàn)資源共享。為建設(shè)數(shù)字化、信息化、現(xiàn)代化智慧高校奠定基礎(chǔ),有重要的現(xiàn)實意義。
主要參考文獻
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篇8
摘要:隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,erp成為現(xiàn)代企業(yè)重要的管理手段,而財務(wù)管理信息系統(tǒng)作為ERP 重要的組成內(nèi)容,也有效發(fā)揮出了顯著的優(yōu)勢與作用,為了更加健全財務(wù)管理系統(tǒng),有必要正確認識ERP 環(huán)境下的財務(wù)管理信息系統(tǒng)。本文從ERP環(huán)境下的財務(wù)管理信息系統(tǒng)模塊功能出發(fā),分析其優(yōu)勢特點,并闡述其應(yīng)用現(xiàn)狀中呈現(xiàn)出的問題,對企業(yè)高效實施財務(wù)管理信息系統(tǒng)提出合理化建議。
關(guān)鍵詞 :ERP;財務(wù)管理;信息系統(tǒng)
ERP是整合企業(yè)內(nèi)部資源的企業(yè)經(jīng)營管理系統(tǒng),財務(wù)管理是其組成內(nèi)容之一,主要是以計算機為基礎(chǔ),用系統(tǒng)的思想分析、設(shè)計和建成的為處理財務(wù)管理業(yè)務(wù),提供財務(wù)信息的現(xiàn)代化財務(wù)系統(tǒng)。系統(tǒng)主要包含三個子系統(tǒng),以滿足其財務(wù)管理主要業(yè)務(wù)的需求,即對財務(wù)的分析與預(yù)測、對財務(wù)的決策、對財務(wù)的預(yù)算與控制。其應(yīng)用環(huán)境則主要包含硬件平臺、軟件工具和數(shù)據(jù)源。與國際上的ERP 環(huán)境下的財務(wù)管理信息系統(tǒng)相比,我國目前的財務(wù)管理信息系統(tǒng)還未形成獨立的架構(gòu)體系,信息化水平還有待提升。
一、ERP 環(huán)境下財務(wù)管理信息系統(tǒng)實施的優(yōu)勢
1.有利于綜合集成管理企業(yè)的財務(wù)工作
ERP財務(wù)系統(tǒng)是高度的數(shù)據(jù)集成系統(tǒng),實現(xiàn)了對企業(yè)資金流、物流及信息流等資源的集中化管理。ERP財務(wù)系統(tǒng)中含有中央數(shù)據(jù)庫,其是提供財務(wù)報表和查詢功能的核心,在中央數(shù)據(jù)庫的支持下,企業(yè)財務(wù)管理工作中信息處理的實時性與集成度更高,并大大降低了工作量。與此同時,系統(tǒng)提供的綜合全面的信息,也為企業(yè)的財務(wù)建模與分析模塊提供了必要的管理服務(wù),進而提高企業(yè)財務(wù)管理的綜合集成性。
2.有利于促進企業(yè)內(nèi)部財務(wù)控制整體的有效運行
在傳統(tǒng)的手工財務(wù)管理與控制行為中,企業(yè)的出納只有查看銀行存款與現(xiàn)金賬簿的權(quán)限,其只需要對這些賬目憑證進行管理并加以控制,就可以使企業(yè)的內(nèi)部控制體系保持有效運行。然而,其管理控制模式早已不能適應(yīng)ERP 環(huán)境下的企業(yè)財務(wù)管理。ERP 財務(wù)系統(tǒng)改變了傳統(tǒng)的財務(wù)運作模式,對企業(yè)財務(wù)管理業(yè)務(wù)進行了明細記錄與數(shù)據(jù)匯總,并將業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)本質(zhì)相近的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)項目定義為“管理業(yè)務(wù)”,并在此基礎(chǔ)上引出對管理對象的“管理關(guān)系”,以實現(xiàn)不同管理目標,ERP財務(wù)系統(tǒng)還擴展了“管理憑證”的意義,使之成為聯(lián)系整體的必不可少的紐帶,進而保證企業(yè)內(nèi)部財務(wù)控制整體的有效運行。
二、ERP環(huán)境下財務(wù)管理信息系統(tǒng)的現(xiàn)狀
1.ERP 軟件的升級受到阻礙
當前,在企業(yè)的計劃管理功能上,ERP軟件有了一定程度的改進,但在企業(yè)的組織管理功能上,ERP軟件又明顯不足,這主要體現(xiàn)在我國一些ERP軟件的財務(wù)管理功能并未與財務(wù)會計有效融合,發(fā)揮不出財務(wù)管理的實效性,與國外ERP財務(wù)系統(tǒng)的功能存在較大的差距。
2.ERP財務(wù)系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理上推廣較為困難
從我國實施了ERP 財務(wù)系統(tǒng)的實際情況看,ERP財務(wù)系統(tǒng)的功能與運用層次與國外企業(yè)的應(yīng)用水平還存在相當大的差距。國外對于R/3、IFS 等ERP財務(wù)系統(tǒng)早已支持ABC成本法,而我國ERP財務(wù)系統(tǒng)尚還不具備此功能。當前,我國企業(yè)的財務(wù)管理信息化主要依據(jù)會計電算化的已有數(shù)據(jù),因而缺乏計算機化的財務(wù)管理系統(tǒng)與預(yù)算、利潤的分析,就導(dǎo)致了企業(yè)在資金環(huán)節(jié)中事前預(yù)算、事中控制與事后考核的難度的增加。
3.ERP 財務(wù)系統(tǒng)中組織結(jié)構(gòu)單一、權(quán)責模糊
以德國SAP公司生產(chǎn)的R/3 系統(tǒng)為例,其財務(wù)管理系統(tǒng)中自上而下的組織單位層次為:總公司(最高組織單位)、子公司(公司代碼)、業(yè)務(wù)范圍及利潤中心、業(yè)務(wù)或職能部門。與之相應(yīng)的財務(wù)管理則分為:成本控制范圍、成本利潤中心、作業(yè)類型等三個組織層次。可以發(fā)現(xiàn),以上R/3 財務(wù)管理系統(tǒng)的組織單位層次和財務(wù)管理層次與我國企業(yè)有很大的相似性,這些財務(wù)軟件都能適用于我國企業(yè)的財務(wù)管理。然而,比較遺憾的是國產(chǎn)ERP財務(wù)系統(tǒng)中還未設(shè)計出這個環(huán)節(jié)。
三、ERP環(huán)境下高效實施財務(wù)管理信息系統(tǒng)的建議
1.重組業(yè)務(wù)流程及管理基礎(chǔ)
從以上內(nèi)容可知,ERP財務(wù)系統(tǒng)的主要特點在于其信息的集成性,因而決定財務(wù)管理信息系統(tǒng)應(yīng)該以業(yè)務(wù)為中心,遵循效率優(yōu)先原則,采取漸進方式促進目標的實現(xiàn)。因此,現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)該切實根據(jù)行業(yè)特點、發(fā)展概況、會計核算業(yè)務(wù)基礎(chǔ)及財務(wù)結(jié)構(gòu)等,全面分析ERP 及其財務(wù)管理信息系統(tǒng)的體系、會計核算流程,促進業(yè)務(wù)流程的重組,促進財務(wù)管理基礎(chǔ)的調(diào)整與完善。
2.構(gòu)建與企業(yè)相適應(yīng)的財務(wù)及成本管理體系
現(xiàn)代企業(yè)建立ERP 的目的在于提高企業(yè)的經(jīng)營效率與管理水平,因此企業(yè)財務(wù)管理工作要提高其質(zhì)量標準。現(xiàn)代企業(yè)在實施ERP 環(huán)境下的財務(wù)管理信息系統(tǒng)的過程中,應(yīng)該根據(jù)企業(yè)實際的經(jīng)營目標、營運流程、成本管理等,充分發(fā)揮ERP 財務(wù)系統(tǒng)的信息集成、共享、建模等功能優(yōu)勢,建立適合于本企業(yè)的資金流動性指標體系、投資項目評價體系、資產(chǎn)管理指標體系等財務(wù)分析評價體系模板,進而有效發(fā)揮出資金管理的作用,更好的促進企業(yè)的經(jīng)營決策制定,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
3.提高ERP環(huán)境下財務(wù)管理信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)安全性
財務(wù)管理信息系統(tǒng)是以計算機為基礎(chǔ)的系統(tǒng)軟件,依靠因特網(wǎng)或局域網(wǎng)而進行系統(tǒng)的運行,網(wǎng)絡(luò)是其系統(tǒng)數(shù)據(jù)相關(guān)傳遞與共享的主要渠道。同時,通過公共接口而將企業(yè)內(nèi)外部系統(tǒng)進行聯(lián)結(jié),促進系統(tǒng)與系統(tǒng)之間的聯(lián)合運行。因此,財務(wù)管理信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)安全性顯得極為重要,企業(yè)要保證網(wǎng)絡(luò)的傳輸通暢,推進智能化的路由器和網(wǎng)管管理,加強防火墻系統(tǒng)的建設(shè)與維護,并配備專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)管理人員加強對系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)安全性的管理,從而促進系統(tǒng)安全可靠的運行。
4.努力培養(yǎng)財務(wù)管理復(fù)合型人才
ERP 環(huán)境下的企業(yè)管理信息系統(tǒng)集中了信息技術(shù)與先進的管理思想,其對財務(wù)人員提出了更高的要求。其要求財務(wù)人員不僅掌握會計原理知識與財務(wù)管理知識,還要求其具備較強的計算機操作能力。因此,企業(yè)在實施財務(wù)管理信息系統(tǒng)中要加強對在職財務(wù)人員的繼續(xù)教育與培訓工作,重點培訓ERP 理論、系統(tǒng)軟件操作使用和計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)內(nèi)容,進而培養(yǎng)出財務(wù)管理復(fù)合型人才,增強其在財務(wù)決策、計劃與控制方面的作用發(fā)揮,提高財務(wù)管理工作效率。
四、結(jié)語
總之,ERP環(huán)境下的財務(wù)管理信息系統(tǒng)對于現(xiàn)代企業(yè)的財務(wù)管理工作具有不可比擬的優(yōu)勢作用,企業(yè)要想超強發(fā)揮系統(tǒng)的功能,就應(yīng)該科學認識財務(wù)管理信息系統(tǒng)的模塊性能以及其在實際實施過程中出現(xiàn)的一些不足問題,在此基礎(chǔ)上采取有針對性的完善措施,優(yōu)化財務(wù)管理信息系統(tǒng)。
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篇9
在許多公司,首要的財務(wù)改革是通過一系列組合提高效率,這些組合包括新的結(jié)構(gòu)(如共享服務(wù)中心)、技術(shù)(如ERP)、重新規(guī)劃和標準化。財務(wù)工作要想獲得進展,就必須超越系統(tǒng)和程序,將重點放在財務(wù)本身的客戶上,這些客戶指的是期望獲得重要信息進行決策的公司經(jīng)營者、管理人員、第一線員工和外部股東。通過了解其客戶的需求,財務(wù)系統(tǒng)可以進一步提供決策支持。圖1列示了一個以客戶為導(dǎo)向的財務(wù)服務(wù)提供框架,它表明了財務(wù)必須考慮其市場,從資金提供者、銀行和供應(yīng)商到諸如銷售、經(jīng)營和人事,再到董事會和管理者。
財務(wù)的業(yè)績應(yīng)當通過向客戶提供的價值來衡量。這些客戶的需求不僅包括財務(wù)需要提供什么,還涉及如何提供這些財務(wù)信息,如:通過共享服務(wù)中心或者外部供應(yīng)商來進行交易處理;或者通過公司各部門的財務(wù)專業(yè)人員或外部咨詢顧問提供戰(zhàn)略決策支持;或者通過法人中心的專業(yè)團隊來進行資金和稅款的管理。網(wǎng)上自助式銷售已逐漸流行,因為它能使消費者完成交易并能在培訓后使用分析工具。
這一框架的最后部分是在系統(tǒng)(如ERP)、程序(如全球采購)和結(jié)構(gòu)(如地域性組織)方面的基礎(chǔ)建設(shè)。財務(wù)應(yīng)當考慮的主要問題如下:
誰是我們的消費者?
我們是否需要幫助客戶弄清楚其主要決策需求?
客戶的決策支持/交易處理/控制和保證的需求是什么?
這些客戶需要我們提供什么樣的服務(wù)?
我們應(yīng)使用什么樣的服務(wù)提供渠道?
在程序、系統(tǒng)和人事方面需要什么樣的基礎(chǔ)建設(shè)?
我們的財務(wù)經(jīng)營戰(zhàn)略是什么,以及我們?nèi)绾螌ξ覀兯峁┑姆?wù)進行定價和確定優(yōu)先次序?
不同的服務(wù)提供模式存在什么樣的風險?
滿足客戶的需要分兩個階段。第一階段是配置財務(wù)系統(tǒng)、結(jié)構(gòu)和程序,這為第二階段提供一個平臺;第二階段則是提供高質(zhì)量決策支持的商務(wù)合作模式。我們稱之為商業(yè)財務(wù)。
只有很少的公司弄清了其未來的財務(wù)觀念,并將其推介給公司董事會或整個組織。一家領(lǐng)先的醫(yī)藥公司做到了這些,這家公司已經(jīng)形成了旨在改善財務(wù)支持決策和參與管理的方式的觀念:“通過提供具有前瞻性、及時、高質(zhì)量和增值的財務(wù)和控制支持的管理來建立競爭優(yōu)勢,我們將努力成為并證明自己是一個執(zhí)行戰(zhàn)略和精益求精的合作伙伴”。
這種觀念能得到公司財務(wù)商務(wù)合作模式的支持,該模式描繪出了財務(wù)的主要客戶。這些客戶許多都在企業(yè)內(nèi)部,如人事、研發(fā)和銷售。其余是財務(wù)服務(wù)需要延伸其價值鏈的企業(yè)外部。根據(jù)程序邏輯控制系統(tǒng),客戶也包括資本市場。
戰(zhàn)略管理和公司戰(zhàn)略
如同獲取數(shù)據(jù)和控制權(quán)一樣,財務(wù)應(yīng)當有助于推動戰(zhàn)略管理的發(fā)展以實現(xiàn)價值并使公司獲得成長,還應(yīng)推動其他部門向這些目標共同努力。戰(zhàn)略的內(nèi)容包括建立一套有效的戰(zhàn)略程序,重要投資的建議,產(chǎn)品的發(fā)展,并購和分立。公司戰(zhàn)略和計劃的財務(wù)含義需要財務(wù)回答下面這些問題:
從當前和預(yù)期公司混合資本結(jié)構(gòu)的角度,有多少資金可供我們在未來使用?
公司現(xiàn)有的經(jīng)營狀況會給潛在投資者一個什么樣的風險報酬形象?
研發(fā)和產(chǎn)品開發(fā)
財務(wù)可以使用高級投資評價方法,如期權(quán)定價法和主動組合管理,來提高在不確定環(huán)境下決策的準確性。財務(wù)還有助于評價新產(chǎn)品的潛力,并能通過模擬使設(shè)計、制造和銷售環(huán)節(jié)結(jié)合起來。
品牌和市場效用
品牌投資通常可以獲得業(yè)績和價值,但是只有一些公司有規(guī)范化的營銷費用計劃。那些品牌投資做得出色的公司所采取的方法并不相同:有的將財務(wù)看作是使用某些工具(如投資組合管理和經(jīng)濟模型)的商業(yè)伙伴,以提升其品牌性能;其他的則采用通過專業(yè)的分析團隊或銷售部門自己分析的方法。
人才評價和報告
在某些公司,財務(wù)和人事部門的關(guān)系已經(jīng)發(fā)展成為聯(lián)接人才投資和公司業(yè)績的合作伙伴關(guān)系。這種合作伙伴關(guān)系包括人才推薦政策、提供有助于政策制定的分析、制定目標、衡量業(yè)績和提供個人業(yè)績報告。
經(jīng)營和價值鏈
質(zhì)量管理計劃(如持續(xù)改進和六西格瑪)是從財務(wù)系統(tǒng)間接輸入的唯一部分。通過使消費者需求、產(chǎn)品、材料管理和分發(fā)、有效的生產(chǎn)資本投資結(jié)合在一起,這樣的系統(tǒng)將有助于主要業(yè)績管理水平的提高。
公司財務(wù)的方法能廣泛應(yīng)用,財務(wù)功能的分散延伸是一個主要因素。當服務(wù)集中提供或通過敬業(yè)的財務(wù)團隊提供并在下列條件存在時,決策支持將更為有效:
一個充滿活力的、變化的商業(yè)模式和競爭環(huán)境。
可變數(shù)據(jù)真實完整。
多渠道的數(shù)據(jù)來源。
篇10
關(guān)鍵詞:貿(mào)易企業(yè);業(yè)財融合;預(yù)算管理
一、推進貿(mào)易企業(yè)業(yè)財融合的重要性
業(yè)財融合主要是指業(yè)務(wù)活動和財務(wù)的有機結(jié)合,作為一項全面的整體管理組合,其能夠?qū)崿F(xiàn)貿(mào)易企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)信息的準確性和有效性,并且?guī)椭髽I(yè)進行相關(guān)業(yè)務(wù)的執(zhí)行,加強部門之間對財務(wù)政策的執(zhí)行,改變傳統(tǒng)運營模式和財務(wù)核算方式帶來的隱患。業(yè)財融合能夠?qū)崿F(xiàn)對相關(guān)業(yè)務(wù)部門的財務(wù)政策給予嚴肅性的認識。通過交流與合作,保證財務(wù)信息的完整性,并且能夠?qū)⒇攧?wù)的視角延伸到相關(guān)業(yè)務(wù),實現(xiàn)有效的執(zhí)行力,最終達到資源的合理優(yōu)化配置。特別是財務(wù)部門在對業(yè)務(wù)實施管控的同時,能夠幫助相關(guān)業(yè)務(wù)部門進行業(yè)務(wù)完善,加強財政預(yù)算功能,保證相關(guān)財務(wù)活動順利進行。業(yè)財融合模式的全面推進,能夠充分的利用財務(wù)職業(yè)敏感性,幫助貿(mào)易企業(yè)實現(xiàn)充分的貿(mào)易效益,逐漸地平衡相關(guān)利益水平,實現(xiàn)長遠利益和短期利益的完美結(jié)合,最終達到整體的利益。
二、貿(mào)易企業(yè)業(yè)務(wù)與財務(wù)融合的預(yù)算管理模式建立
世界貿(mào)易不斷的全球化以及信息化的發(fā)展,給貿(mào)易企業(yè)帶來了巨大的挑戰(zhàn)和機遇。因此,貿(mào)易企業(yè)要通過不斷的創(chuàng)新和管理理念的改變,實施全面的業(yè)財一體化管理理念,將這種理念全面的深入到各個部門的管理中,并且開始逐步的推廣和得到普遍的認同。特別是業(yè)財融合,能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息的完美結(jié)合,實現(xiàn)資金、信息、物流的集中化管理,改變傳統(tǒng)企業(yè)財務(wù)管理模式,減少財務(wù)漏洞的存在性。加強信息化技術(shù)手段的支持,進行全面的預(yù)算管理模式實施,能夠?qū)①Y源有效的進行集中管理,從而降低企業(yè)的風險。業(yè)財融合能夠改變傳統(tǒng)信息滯后的現(xiàn)象,充分結(jié)合信息時代技術(shù)的優(yōu)勢,不斷適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需求,加強各部門的有機融合。在建立相關(guān)預(yù)算模式的基礎(chǔ)上,將相關(guān)預(yù)算模式以會計核算為基礎(chǔ),通過財務(wù)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進行合理的預(yù)測和分析,同時不斷適應(yīng)時展的需求,運用現(xiàn)代化的技術(shù)手段。堅持以預(yù)算和資金為核心,正確運用會計數(shù)據(jù)的處理方法,進行數(shù)據(jù)的集中化管理,實施全面的預(yù)算管理,實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)和財務(wù)融合,最終達到一定的經(jīng)濟利益水平。
三、貿(mào)易企業(yè)業(yè)務(wù)與財務(wù)融合存在的問題
(一)企業(yè)市場競爭意識比較淡薄
在激烈的市場競爭下,貿(mào)易企業(yè)的相關(guān)業(yè)務(wù)壓力較大,企業(yè)往往拘泥于傳統(tǒng)的經(jīng)營管理模式,思想認識上還沒有采取先進的技術(shù)管理手段,在管理過程中完全忽視預(yù)算管理的能力,造成企業(yè)資源的嚴重浪費,企業(yè)資源沒有得到合理的優(yōu)化配置,增加了許多不必要的開支,以及一些企業(yè)發(fā)展所要承擔的相關(guān)負擔。貿(mào)易企業(yè)需要做好精細化的預(yù)算管理工作,逐步轉(zhuǎn)變貿(mào)易過程中與實際經(jīng)濟發(fā)展相脫節(jié)的狀態(tài),實施全面的業(yè)財一體化預(yù)算管理模式。
(二)貿(mào)易企業(yè)業(yè)財一體化的預(yù)算管理體系不夠完善
預(yù)算管理體系中,精細化的預(yù)算管理無法順利的實施,其最主要的影響因素就是企業(yè)的內(nèi)部管理以及相關(guān)制度的制約。相關(guān)制度以及執(zhí)行力的缺失,嚴重導(dǎo)致預(yù)算管理體系難以實行,制度的不健全阻礙著企業(yè)的前進和發(fā)展。例如,業(yè)財一體化預(yù)算的執(zhí)行力度不夠,相關(guān)業(yè)績的評價形式往往出于表面,很多考核制度和激勵制度難以形成有效的機制。沒有面向時代的發(fā)展進行相關(guān)能力的轉(zhuǎn)變,導(dǎo)致貿(mào)易企業(yè)難以適應(yīng)時展的趨勢,建立全面的預(yù)算模式。
(三)預(yù)算管理內(nèi)容不夠細化,管控能力下降
貿(mào)易企業(yè)由于其自身的特點,以及貿(mào)易往來的頻繁性,使得其貿(mào)易管理內(nèi)容不夠細化,相關(guān)貿(mào)易核算體系不夠完善。在預(yù)算管理的過程中,沒有根據(jù)不同的業(yè)務(wù)類型進行分類編制,管理上沒有使預(yù)算管理達到一定的精細化程度,沒有按照原有的項目預(yù)算進行,缺乏統(tǒng)一的資源計劃實施系統(tǒng),很多預(yù)算管理內(nèi)容往往流于形式,沒有進行綜合的計劃和預(yù)算管理,使得各個環(huán)節(jié)難以實現(xiàn)有機的融合,最終難以充分的發(fā)揮出預(yù)算的資源配置作用,確保企業(yè)指標準確有效的完成。
(四)企業(yè)業(yè)財融合的廣度和深度狹窄
貿(mào)易企業(yè)在需求的基礎(chǔ)上沒有進行市場分析,預(yù)算模型的建立沒有根據(jù)市場的需求以及相關(guān)業(yè)務(wù)方面的內(nèi)容進行深入的全面預(yù)算,具體項目貿(mào)易管理上沒有進行全盤預(yù)算,缺乏對各方面進行切入實際的資源管理。例如,在資金的管控上,沒有把關(guān)資金的利用率,關(guān)注市場的行情,進行全面的預(yù)算資金管理,難以提高經(jīng)營業(yè)績,實現(xiàn)最大的利益水平。傳統(tǒng)預(yù)算管理模式往往信息比較滯后,信息難以集中管控,核算和相關(guān)處理難以實現(xiàn)資源的共享。特別是在預(yù)算的過程中,難以把握相關(guān)預(yù)算系統(tǒng),不能夠進行合理準確的預(yù)算,難以實現(xiàn)相關(guān)流程的規(guī)范化。對相關(guān)信息活動的記錄,沒有實現(xiàn)比較分析和實時動態(tài)管理。
四、財務(wù)一體化管理模式的具體措施
(一)加強思想認識,建立全面的考核評價機制
為了進一步刺激和引導(dǎo)企業(yè)進行全面的管理,改變傳統(tǒng)預(yù)算管理模式,促進相關(guān)預(yù)期目標的實現(xiàn),就必須轉(zhuǎn)變思想觀念,運用現(xiàn)代化的預(yù)算管理模式,避免預(yù)期目標的不合理性。因此,企業(yè)可以在考核機制的建立基礎(chǔ)上,充分利用評價機制,加強績效考核,全面激勵和刺激相關(guān)員工進行思想觀念的轉(zhuǎn)變,相關(guān)系統(tǒng)項目的實施,以及評價管理的實施。進一步優(yōu)化管理流程,形成一個良好的循環(huán)系統(tǒng)管理。幫助企業(yè)員工轉(zhuǎn)變思想觀念,實現(xiàn)統(tǒng)籌安排和綜合計劃管理,實現(xiàn)相關(guān)資源的協(xié)調(diào)推進和資源互補。
(二)細化預(yù)算內(nèi)容,確立預(yù)算編制標準體系
在企業(yè)管理過程中,加強相關(guān)業(yè)績考核體系的完善,根據(jù)不同的業(yè)務(wù)類型進行全面的預(yù)算分析,統(tǒng)一下達相關(guān)財務(wù)預(yù)算指標。堅持以全面預(yù)算為主線進行全過程的管控,加強各個環(huán)節(jié)的有機融合,充分發(fā)揮預(yù)算的資源配置作用。企業(yè)要根據(jù)相關(guān)成本現(xiàn)狀進行全面的標準化管理,建立標準成本內(nèi)容,制定相關(guān)業(yè)務(wù)內(nèi)容指標。再結(jié)合相關(guān)實際情況,對數(shù)據(jù)進行一定的預(yù)算和驗證,制定出比較完善的成本項目內(nèi)容,從而從宏觀上確立較為完善的預(yù)算管理模式,構(gòu)建較為準確的預(yù)算標準體系。
(三)加強和提高企業(yè)業(yè)財融合的廣度和深度
企業(yè)在發(fā)展過程中,要根據(jù)客戶和市場的需求,進行相關(guān)因素的測量,建立一個較為合理的客戶需求預(yù)測模型,不斷從業(yè)務(wù)手段以及相關(guān)項目內(nèi)容上進行全面預(yù)算管理,從全面的角度進行切入,實現(xiàn)資源和利益的最大化。將資金作為企業(yè)發(fā)展的原始動力,根據(jù)相關(guān)業(yè)務(wù)部門的經(jīng)營業(yè)績進行價值利益的獲取,通過業(yè)財融合能夠?qū)崿F(xiàn)相關(guān)業(yè)務(wù)和財務(wù)的有機結(jié)合,使得信息數(shù)據(jù)的深度和廣度得到進一步擴展。
(四)建立實施統(tǒng)一平臺,實現(xiàn)資源的共享
制定相關(guān)資源計劃,加強預(yù)算集中管控、核算處理,實現(xiàn)資源的有效共享。特別是在對預(yù)算管理的過程中,要加強相關(guān)預(yù)算審批手續(xù),嚴格對相關(guān)財務(wù)業(yè)務(wù)部門進行動態(tài)監(jiān)控和標準化管理。建立較為完善的信息共享系統(tǒng),通過現(xiàn)代化的技術(shù)手段進行全面的預(yù)算執(zhí)行,可以通過統(tǒng)一的信息化資源平臺,進行相關(guān)內(nèi)容的改進,切實維護預(yù)算剛性,努力實現(xiàn)持續(xù)改進。
五、結(jié)束語
總之,貿(mào)易企業(yè)只有推進全面的業(yè)財融合,才能實現(xiàn)精細化的預(yù)算管理模式。通過動態(tài)化的體系管理,實施全面的相關(guān)業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián),進一步完善了貿(mào)易企業(yè)的預(yù)算管理模式,大幅度提升企業(yè)財務(wù)信息系統(tǒng)的運行質(zhì)量,同時保證了企業(yè)內(nèi)部相關(guān)業(yè)務(wù)水平的提升,有利于企業(yè)管理水平和工作效率的全面改進,最終實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益以及企業(yè)規(guī)模效益。業(yè)財融合不僅僅帶來的是經(jīng)濟效益,更為企業(yè)的管理提供了發(fā)展的契機。
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