會(huì)計(jì)賬簿的記賬規(guī)則范文
時(shí)間:2024-03-05 17:49:27
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篇1
登記賬薄的依據(jù)是
在會(huì)計(jì)賬簿上進(jìn)行登記,必須有法定的依據(jù),按照會(huì)計(jì)法的規(guī)定,會(huì)計(jì)賬簿登記應(yīng)當(dāng)以經(jīng)過審核的會(huì)計(jì)憑證為依據(jù),所以,經(jīng)過審核的會(huì)計(jì)憑證是登記會(huì)計(jì)賬簿的法定依據(jù)。按照會(huì)計(jì)核算的程序,單位實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)都應(yīng)當(dāng)先填制和取得原始憑證,編制記賬憑證,然后再根據(jù)記賬憑證-一記入會(huì)計(jì)賬簿。從內(nèi)容上看,會(huì)計(jì)憑證是反映個(gè)別經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的資料。因此,會(huì)計(jì)憑證是會(huì)計(jì)賬簿登記的的依據(jù)。為了保證會(huì)計(jì)賬簿記錄的真實(shí)、準(zhǔn)確,會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)依據(jù)經(jīng)審核無誤的會(huì)計(jì)憑證登記會(huì)計(jì)賬簿。經(jīng)過審核作為登記會(huì)計(jì)賬簿依據(jù)的會(huì)計(jì)憑證,應(yīng)當(dāng)是格式內(nèi)容符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的要求,并由記賬人員、審核人員等簽名或蓋章的會(huì)計(jì)憑證,未經(jīng)會(huì)計(jì)人員審核的會(huì)計(jì)憑證,不能作為登記賬簿的依據(jù)。
登記賬簿的要求
1、賬簿登記應(yīng)及時(shí)、完整
賬簿登記的間隔時(shí)間,原則上越短越好。一般而言,總賬是每日或隔幾日定期登記,應(yīng)根據(jù)企業(yè)單位所采用的會(huì)計(jì)核算形式,結(jié)合實(shí)際情況自行確定;根據(jù)原始憑證、原始憑證匯總表和記賬憑證登記明細(xì)賬,是每日進(jìn)行登記還是定期進(jìn)行登記也應(yīng)根據(jù)企業(yè)單位的具體情況,但債權(quán)債務(wù)明細(xì)賬和財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)賬應(yīng)當(dāng)每天登記,以便隨時(shí)與對(duì)方單位結(jié)算,核對(duì)庫(kù)存余額;庫(kù)存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬應(yīng)當(dāng)根據(jù)辦理完畢的收付款憑證,隨時(shí)逐筆順序登記,至少每日登記一次。
登記會(huì)計(jì)賬簿時(shí),應(yīng)當(dāng)將會(huì)計(jì)憑證日期、編號(hào)、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項(xiàng)記入賬內(nèi)。在填寫日期時(shí),為了保持賬頁(yè)的美觀,每一頁(yè)的第一筆業(yè)務(wù)的年、月應(yīng)在年、月欄中填寫,只要不跨年度或月度,以后本頁(yè)再登記時(shí),一律不填寫月份。跨月登記時(shí),應(yīng)在上月的月結(jié)線下的月份欄內(nèi)填寫新的月份。賬簿登記完畢后,在記賬憑證"過賬"欄內(nèi)注明賬簿的頁(yè)數(shù)或作出記號(hào)(如打"√"等),表示已登記入賬,以免重復(fù)登記或漏記,并便于查閱,同時(shí)在記賬憑證上簽名或蓋章。
2、賬簿登記要連續(xù)
各種賬簿應(yīng)按事先所編定的頁(yè)碼順序連續(xù)登記,不得跳行、隔頁(yè)。如發(fā)生類似情況,應(yīng)將空行、空頁(yè)劃線注銷,或注明"此行空白"或"此頁(yè)空白"字樣,并由記賬人員簽名或蓋章。不得任意撕毀訂本式賬簿的賬頁(yè),也不得任意抽換活頁(yè)式或卡片式賬簿的賬頁(yè),以防舞弊。
3、賬簿的書寫要整潔、規(guī)范
(1)賬簿登記時(shí),必須用藍(lán)黑墨水或碳素墨水鋼筆書寫,不得用鉛筆或圓珠筆記賬(銀行的復(fù)寫賬簿等特殊情況除外)。紅色墨水登記賬簿發(fā)生在下列情況中:
①期末結(jié)賬時(shí),用紅色墨水劃紅線;
②錯(cuò)賬更正時(shí),用紅色墨水劃線更正,或根據(jù)紅字記賬憑證,登記沖銷賬簿記錄;
③在賬簿登記發(fā)生跳行、隔頁(yè)時(shí),用紅色墨水劃對(duì)角線注銷空行或空頁(yè),并由記賬人員簽章;
④在借方多欄式或貸方多欄式明細(xì)賬賬頁(yè)中,用紅字登記減少數(shù);
⑤三欄式科目的余額欄前,如未注明余額方向,在余額欄內(nèi)用紅字登記負(fù)數(shù)余額。
(2)"摘要"欄的填寫應(yīng)在如實(shí)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)客觀情況的基礎(chǔ)上,力求簡(jiǎn)明扼要,保證賬簿記錄既便于以后的查閱,又便于核對(duì)。
(3)"金額"欄的數(shù)字應(yīng)當(dāng)用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫,并與賬頁(yè)上標(biāo)明的位數(shù)對(duì)準(zhǔn);在一些未標(biāo)明位數(shù)的明細(xì)賬上,可在金額中加上"分節(jié)號(hào)",即自"元"位起自右向左,每三位為一分節(jié)加一逗號(hào),"元"位和"角"位之間加一小數(shù)點(diǎn),如1,230,000,00。書寫的數(shù)字和文字的大小一般占格距的二分之一,以保證賬簿的清晰、整潔和美觀,并為更正錯(cuò)誤留下余地。
(4)每一賬頁(yè)登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁(yè)時(shí),應(yīng)當(dāng)結(jié)出本頁(yè)合計(jì)數(shù)及余額,寫在本頁(yè)最后一行的有關(guān)欄內(nèi),在摘要欄內(nèi)注明"過次頁(yè)"字樣。在下頁(yè)第一行有關(guān)欄內(nèi)應(yīng)抄列上頁(yè)的合計(jì)數(shù)及余額,并在摘要欄內(nèi)注明"承前頁(yè)"字樣;也可以將本頁(yè)合計(jì)數(shù)及金額只寫在下頁(yè)第一行有關(guān)欄內(nèi),并在摘要欄內(nèi)注明"承前頁(yè)"字樣。
(5)記賬中如發(fā)現(xiàn)賬簿記錄的錯(cuò)誤,應(yīng)根據(jù)不同的錯(cuò)誤情況,按照規(guī)定的錯(cuò)賬更正方法予以更正,不得刮擦、涂改、挖補(bǔ)或用褪色藥水消除字跡,以防篡改和舞弊。
4、使用便捷符號(hào)
為了提高記賬工作效率,記賬時(shí)可以使用下列便捷符號(hào):
(1)按規(guī)定需要結(jié)出余額的科目,結(jié)出余額后,應(yīng)當(dāng)在"借或貸"等欄內(nèi)寫明"借"或"貸"字樣。當(dāng)科目余額結(jié)平時(shí),應(yīng)當(dāng)在"借或貸"欄內(nèi)用"平"字表示,并在余額欄內(nèi)用"中"表示。
(2)號(hào)碼順序可用"#"表示,如第8號(hào),可寫成"#8",但不能寫成"8#"。
(3)單價(jià)可用"@"表示,如單價(jià)10元,可寫作"@10元"。
(4)已記賬、已過賬或數(shù)字核對(duì)無誤的,可在"過賬"或"記賬"欄或數(shù)字后用"√"表示。
登記賬簿的規(guī)則
總分類賬及其所屬的明細(xì)分類賬應(yīng)按平行登記規(guī)則進(jìn)行登記。
總分類賬和明細(xì)分類賬都是用以提供會(huì)計(jì)核算指標(biāo)的賬簿。總分類賬對(duì)其所屬明細(xì)帳起著統(tǒng)馭和控制的作用。明細(xì)分類帳對(duì)其總分類帳起著補(bǔ)充和說明的作用。
(一)對(duì)于需要提供其詳細(xì)指標(biāo)的每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),應(yīng)根據(jù)審核無誤后的記賬憑證,一方面記入總分類賬戶,另一方面,記入有關(guān)明細(xì)分類賬戶。
(二)登記總分類賬以及其所屬的明細(xì)賬的方向應(yīng)相同。
(三)記入總分類帳簿的金額與記入其所屬的明細(xì)分類帳簿的金額應(yīng)該相同。
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1.登記賬簿的依據(jù)是什么
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3.登記會(huì)計(jì)賬簿的記賬規(guī)則
篇2
會(huì)計(jì)制度從它產(chǎn)生的那天開始,就在不斷經(jīng)歷著變革,而每次變革都是迫不得已地受到環(huán)境變化的驅(qū)使。會(huì)計(jì)制度的變革與社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境及其他相關(guān)環(huán)境有直接聯(lián)系,而社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境是一個(gè)寬泛的、動(dòng)態(tài)的、不斷發(fā)展的概念。當(dāng)信息技術(shù)正日益滲透到社會(huì)生活的各個(gè)領(lǐng)域,自然也對(duì)規(guī)范財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與報(bào)告的《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》(簡(jiǎn)稱《制度》,下同)產(chǎn)生了巨大的影響。因此,為緩解會(huì)計(jì)制度與信息化環(huán)境的緊張局面,緊跟信息時(shí)展的步伐,我們必須與時(shí)俱進(jìn),從形式到結(jié)構(gòu)再到內(nèi)容對(duì)《制度》進(jìn)行信息化改造,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)制度的現(xiàn)代化。會(huì)計(jì)制度現(xiàn)代化具體包括制度內(nèi)容完整化、制度表述現(xiàn)代化和制度數(shù)據(jù)信息化等三個(gè)方面。
一、制度內(nèi)容完整化
《制度》在體例設(shè)計(jì)上存在明顯缺陷,滿足不了信息化下指導(dǎo)企業(yè)會(huì)計(jì)核算的需要,應(yīng)完善對(duì)會(huì)計(jì)信息化核算的規(guī)范。按《會(huì)計(jì)法》中有關(guān)會(huì)計(jì)核算的原則性要求,會(huì)計(jì)制度應(yīng)包括如下基本規(guī)范內(nèi)容。
1、會(huì)計(jì)制度總則
會(huì)計(jì)制度總則是指會(huì)計(jì)制度的概述部分,主要內(nèi)容應(yīng)包括:制定會(huì)計(jì)制度的依據(jù)、意義及適用范圍,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置,會(huì)計(jì)工作任務(wù),會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制,會(huì)計(jì)核算一般規(guī)則、記賬方法、計(jì)量單位與會(huì)計(jì)分期,會(huì)計(jì)檔案的建立與保管,會(huì)計(jì)制度的實(shí)施等。
2、會(huì)計(jì)科目及使用說明
會(huì)計(jì)制度中應(yīng)規(guī)范會(huì)計(jì)科目的設(shè)置原則,以指導(dǎo)會(huì)計(jì)科目的設(shè)置。科目編號(hào)應(yīng)按變現(xiàn)性、流動(dòng)性和重要性以及經(jīng)營(yíng)、投資和籌資活動(dòng)進(jìn)行分類排序,以有利于確認(rèn)科目性質(zhì)、幫助記憶、方便信息化處理;科目?jī)?nèi)容及性質(zhì)說明應(yīng)簡(jiǎn)單、明白,確定會(huì)計(jì)科目與報(bào)表項(xiàng)目時(shí)應(yīng)一致;制定會(huì)計(jì)科目名稱、分類及編號(hào)表;舉例說明每一科目性質(zhì)及其應(yīng)用范圍等。
3、記賬憑證的格式和應(yīng)用
記賬憑證是登記賬簿的直接依據(jù),作為初始會(huì)計(jì)信息的載體,其規(guī)范程度將直接影響到會(huì)計(jì)信息的披露,在會(huì)計(jì)信息化條件下更為突出。按不同的標(biāo)準(zhǔn),記賬憑證可以分為多種,并且信息化憑證與手工憑證也有很大不同。因此,制度應(yīng)對(duì)每種記賬憑證的格式作出強(qiáng)制性的規(guī)范,并適當(dāng)明確各自的應(yīng)用范圍,編制規(guī)則當(dāng)然也應(yīng)具體闡明,其規(guī)范內(nèi)容還有記賬憑證發(fā)生錯(cuò)誤時(shí)的處理方法,以自制原始代替記賬憑證的規(guī)定,憑證的傳遞程序及要求,手工憑證的整理歸檔及電子憑證的備份等。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際情況選擇合適的憑證種類,將原始憑證中的一般數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為會(huì)計(jì)語言,為后續(xù)數(shù)據(jù)加工提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)源。
4、會(huì)計(jì)賬簿的格式和應(yīng)用
設(shè)置和登記會(huì)計(jì)賬簿,是編制會(huì)計(jì)報(bào)表的基礎(chǔ),是連接會(huì)計(jì)憑證與會(huì)計(jì)報(bào)表的中間環(huán)節(jié)。“社會(huì)經(jīng)濟(jì)越發(fā)展,賬簿組織的建設(shè)越完善,這是會(huì)計(jì)發(fā)展史上的一個(gè)基本規(guī)律。”因此,科學(xué)合理地確立賬簿規(guī)則,是會(huì)計(jì)制度規(guī)范中不可回避的重要問題。會(huì)計(jì)制度的賬簿規(guī)范主要包括會(huì)計(jì)賬簿的種類,各類賬簿的格式和使用說明,登賬方法,記賬過程中錯(cuò)賬更正的處理,對(duì)賬和結(jié)賬的要求及方法,使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的特殊規(guī)定等。
5、示范分錄
會(huì)計(jì)分錄是會(huì)計(jì)事項(xiàng)的轉(zhuǎn)換器,其記錄載體是記賬憑證,是會(huì)計(jì)的初始確認(rèn)、計(jì)量和記錄,屬于會(huì)計(jì)制度規(guī)范的重要內(nèi)容之一。因其具有很強(qiáng)的示范性,故會(huì)計(jì)制度中稱其為示范分錄。理想的示范分錄應(yīng)具有分錄的一切要素,包括金額要素,使其成為名副其實(shí)的會(huì)計(jì)分錄,而不能像《制度》那樣缺乏金額支撐。該示范分錄應(yīng)基于一個(gè)虛擬的會(huì)計(jì)主體所列舉的主要會(huì)計(jì)事項(xiàng),配合全通用會(huì)計(jì)核算軟件,可實(shí)現(xiàn)示范分錄的信息化數(shù)據(jù)處理,進(jìn)而為會(huì)計(jì)制度的報(bào)表規(guī)范提供數(shù)據(jù)源。
6、會(huì)計(jì)報(bào)表的格式和應(yīng)用
會(huì)計(jì)報(bào)表是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的主要載體,是會(huì)計(jì)制度規(guī)范的重點(diǎn)。主要內(nèi)容包括會(huì)計(jì)報(bào)表的組成,即企業(yè)對(duì)外和對(duì)內(nèi)披露的會(huì)計(jì)報(bào)表種類,報(bào)表格式,編制依據(jù),編制要求,編制方法,在文字說明的同時(shí)輔以相應(yīng)的示范分錄一體化數(shù)據(jù)支撐,進(jìn)行信息化編制和查詢。
7、會(huì)計(jì)核算形式
會(huì)計(jì)核算形式是指賬簿組織、記賬程序和記賬方法相結(jié)合的方式,是規(guī)范會(huì)計(jì)核算工作的組織方式。主要內(nèi)容有:使用的記賬憑證和會(huì)計(jì)賬簿種類和格式;各種憑證和賬簿之間的關(guān)系;審核編制憑證、登記賬簿和編制報(bào)表的程序和方法以及綜合的會(huì)計(jì)事務(wù)處理流程。這些內(nèi)容按不同的組合方式,就構(gòu)成了不同的會(huì)計(jì)核算形式。我國(guó)目前采用的會(huì)計(jì)核算形式主要有以下六種:記賬憑證核算形式、日記總賬核算形式、科目匯總表核算形式、匯總記賬憑證核算形式、憑單日記賬核算形式和多欄式日記賬核算形式。各種會(huì)計(jì)核算形式,既有共同點(diǎn),也有各自的特點(diǎn),主要表現(xiàn)在各種核算形式登記總賬的依據(jù)和方法不同。至于會(huì)計(jì)事務(wù)處理流程一般以流程圖的形式表示。會(huì)計(jì)制度應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,區(qū)別人工記賬與信息化處理方式,按不同的會(huì)計(jì)核算形式設(shè)計(jì)流程圖,以指導(dǎo)企業(yè)正確進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。
8、附則
會(huì)計(jì)制度的規(guī)范內(nèi)容除前述幾項(xiàng)以外,其他規(guī)范內(nèi)容應(yīng)列入附則。
任何最簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)制度,都應(yīng)該有會(huì)計(jì)科目、會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、示范分錄、會(huì)計(jì)報(bào)表和會(huì)計(jì)核算形式六項(xiàng)規(guī)范內(nèi)容,前五項(xiàng)是五個(gè)相對(duì)獨(dú)立的個(gè)體,也是會(huì)計(jì)制度的核心,而由會(huì)計(jì)核算形式把它們聯(lián)結(jié)成一個(gè)整體,形成會(huì)計(jì)制度的完整體例結(jié)構(gòu)。
二、制度表述電子化
會(huì)計(jì)制度的表現(xiàn)形式可在一定程度上影響其實(shí)施的成本及效果,是會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)中一個(gè)不可忽視的因素。現(xiàn)行《制度》文本采用純紙質(zhì)形式,這會(huì)帶來一系列問題:首先是資源上的耗費(fèi),增加了宣傳和學(xué)習(xí)成本,并且不利于廣泛傳播,與信息化社會(huì)顯得格格不入;其次是帶來普及應(yīng)用方面的難度,紙質(zhì)介質(zhì)使若干設(shè)計(jì)理念無法體現(xiàn),許多設(shè)計(jì)初衷無法表達(dá),可理解性及操作性存在不少問題,難以達(dá)到規(guī)范企業(yè)會(huì)計(jì)核算的目的;再次是實(shí)施效果上的問題,這其實(shí)是由第二個(gè)問題所帶來的后遺癥,前述不足使制度的實(shí)施效果大打折扣。有鑒于此,我們必須對(duì)《制度》的紙質(zhì)形式進(jìn)行信息化改造,改進(jìn)后的會(huì)計(jì)制度將采用當(dāng)今流行的磁介質(zhì)形式,具體表現(xiàn)為制度文本的電子化,主要包括會(huì)計(jì)科目、示范分錄及會(huì)計(jì)報(bào)表表述的電子化。這樣,不僅節(jié)省了資源,而且也使在紙質(zhì)形式下存在的一系列問題迎刃而解。
三、制度數(shù)據(jù)信息化
《制度》在規(guī)范會(huì)計(jì)分錄與報(bào)表編制上都只有文字說明,且相互嚴(yán)重脫節(jié)。分錄規(guī)范不過是一些毫無金額的個(gè)例,雖然規(guī)定得比較詳細(xì),但由于缺乏相應(yīng)配套的整體數(shù)據(jù),在諸多問題上難免使人產(chǎn)生誤解,特別是規(guī)范的多借多貸復(fù)合分錄使人費(fèi)解。而編表指南涉及的會(huì)計(jì)報(bào)表不全,某些編表指南的系統(tǒng)會(huì)計(jì)事項(xiàng)太少,業(yè)務(wù)覆蓋面狹窄,甚至部分?jǐn)?shù)據(jù)雷同,很難準(zhǔn)確把握制度規(guī)范的精髓,導(dǎo)致制度實(shí)施多年仍難以取得預(yù)期的效果。因此,為使會(huì)計(jì)制度的具體規(guī)范落到實(shí)處,充分發(fā)揮制度在指導(dǎo)具體會(huì)計(jì)核算時(shí)的示范作用,需要將相應(yīng)的整體數(shù)據(jù)充實(shí)到制度規(guī)范中去,實(shí)現(xiàn)制度的數(shù)據(jù)一體化,主要包括示范分錄和編表指南相結(jié)合的數(shù)據(jù)信息化。具體方法是:構(gòu)建一個(gè)虛擬的會(huì)計(jì)主體,精心設(shè)計(jì)盡可能全面的會(huì)計(jì)事項(xiàng),形成比較完整的系統(tǒng)數(shù)據(jù)模板;然后利用全通用會(huì)計(jì)信息化軟件,配合制度規(guī)范的文字說明進(jìn)行分錄舉例和報(bào)表編制,實(shí)現(xiàn)示范分錄的數(shù)據(jù)與報(bào)表編制的數(shù)據(jù)一體化,在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)信息化。這樣,既簡(jiǎn)單明了、便于理解,又易于維護(hù)、方便演示,并將事項(xiàng)、分錄、記賬和編表有機(jī)結(jié)合,形成整體,從而使得分錄舉例與編表指南完美結(jié)合,真正實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)制度從形式到內(nèi)容的現(xiàn)代化。
參考文獻(xiàn)
[1]郭道揚(yáng)。會(huì)計(jì)發(fā)展史綱[m].北京:中央廣播電視大學(xué)出版社,1984.183.
篇3
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中圖分類號(hào):G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
一、 會(huì)計(jì)資料收集不完整、及時(shí)會(huì)計(jì)檔案資料收集不全。有的單位只重視對(duì)會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等會(huì)計(jì)專業(yè)資料的歸檔,卻忽視了會(huì)計(jì)文件材料的匯集、整理和歸檔工作,嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)檔案的齊全性和完整性。
會(huì)計(jì)資料的收集要以會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)為主線,凡具有保管價(jià)值的所有會(huì)計(jì)事項(xiàng)記錄、核算資料、財(cái)務(wù)管理類的資料,都應(yīng)及時(shí)收集,不得遺漏,如發(fā)現(xiàn)缺少的資料,應(yīng)及時(shí)向有關(guān)的當(dāng)事人追回或采取必要的補(bǔ)救措施,以確保會(huì)計(jì)檔案資料的完整性。依據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》,會(huì)計(jì)檔案資料主要包括:
1、 會(huì)計(jì)憑證類:包括外來和自制的各種原始憑證、原始憑證匯總表、記賬憑證、記賬憑證匯總表、其他會(huì)計(jì)憑證。
2、 會(huì)計(jì)賬簿類:包括總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片、輔助賬簿、其他會(huì)計(jì)帳簿。
3、 財(cái)務(wù)報(bào)告類:分為月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告,包括會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說明及其他財(cái)務(wù)報(bào)告。
4、 其他類:包括銀行對(duì)賬單、銀行存款余額調(diào)節(jié)表,其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料,會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè),會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè),會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)。
實(shí)行會(huì)計(jì)電算化單位的會(huì)計(jì)檔案主要包括三個(gè)方面的內(nèi)容:
(1)由計(jì)算機(jī)打印輸出的各種書面形式的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表以及其他會(huì)計(jì)資料。這些打印輸出的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表以及其他會(huì)計(jì)資料應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定,根據(jù)有關(guān)規(guī)定立卷歸檔保管,保存期限按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。
(2)以磁盤、磁帶、光盤等介質(zhì)存儲(chǔ)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)(會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等數(shù)據(jù)),在未打印成書面形式之前,應(yīng)當(dāng)妥善保管并留有副本。這些介質(zhì)都應(yīng)當(dāng)視同會(huì)計(jì)資料或檔案保管。
(3)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)開發(fā)和使用的全套文檔資料和軟件程序,也應(yīng)當(dāng)視同會(huì)計(jì)檔案保管。
二、會(huì)計(jì)檔案的整理和歸檔不科學(xué)、不合理
對(duì)會(huì)計(jì)檔案的整理和歸檔要根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的要求,制定科學(xué)規(guī)范的分類編號(hào)方法和歸檔時(shí)限,建立會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、移交清冊(cè)、借閱登記單等,保證會(huì)計(jì)檔案內(nèi)容完整、整理歸檔及時(shí)、手續(xù)完備,并按會(huì)計(jì)檔案分類編號(hào)規(guī)則整理會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料,合理確定擺放各類會(huì)計(jì)檔案的位置,提高利用效率。
1、會(huì)計(jì)月度終了,將會(huì)計(jì)憑證按順序排列、整理,連同所屬原始憑證,按要求裝訂成冊(cè),正確填寫記賬憑證封面,填寫并粘貼包角并蓋好騎縫章。正確填寫會(huì)計(jì)檔案憑證案卷目錄。
2、年度終了,將會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表(實(shí)行電算化核算的單位,首先應(yīng)打印出紙質(zhì)的會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表)及其他資料(主要是銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單)按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》要求分類整理、編頁(yè)碼、裝訂成冊(cè),正確填寫封面各項(xiàng)內(nèi)容,填寫并粘貼標(biāo)簽,填寫會(huì)計(jì)檔案賬簿案卷目錄、會(huì)計(jì)檔案報(bào)表案卷目錄及會(huì)計(jì)檔案其他類案卷目錄。對(duì)于上級(jí)、財(cái)政部門下達(dá)專項(xiàng)資金、部門預(yù)算指標(biāo)等文書檔案也應(yīng)及時(shí)收集交由單位檔案部門整理歸檔。
三、會(huì)計(jì)檔案的保管、移交不完好、及時(shí)財(cái)務(wù)檔案管理不完善、不規(guī)范。設(shè)置財(cái)會(huì)檔案管理機(jī)構(gòu)是工作的需要,也是法律規(guī)章的需求,但實(shí)際工作中財(cái)務(wù)檔案工作均不完善,不規(guī)范,都未設(shè)置此機(jī)構(gòu),檔案工作由會(huì)計(jì)人員兼職。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案的鑒定、銷毀工作往往不受重視,許多單位的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿等,多年來只歸檔不鑒定,更不銷毀,由于種種原因?qū)е聲?huì)計(jì)檔案的鑒定銷毀工作難以開展,從而影響了檔案整體工作的質(zhì)量和效果。
在明確會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)各崗位檔案處理要求的基礎(chǔ)上,指定專人負(fù)責(zé)單位的會(huì)計(jì)檔案,負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案資料的收集、整理、裝訂、保管,并保持相對(duì)穩(wěn)定。當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案,在會(huì)計(jì)年度終了后,可暫由單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年,期滿之后,應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)編制會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè),移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管;未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的,應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案。會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)中應(yīng)列明移交的會(huì)計(jì)檔案名稱、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止時(shí)間和檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限等內(nèi)容。
四、會(huì)計(jì)檔案借閱、銷毀不規(guī)范、嚴(yán)密有些單位存在一些財(cái)會(huì)檔案人員缺乏應(yīng)有的職業(yè)道德,不堅(jiān)持原則,不認(rèn)真執(zhí)行制度,不按規(guī)定去做,甚至違法亂紀(jì)、偽造、篡改、變換記錄憑證;開假發(fā)票、建假賬、建賬外賬、虛列成本。造成會(huì)計(jì)核算工作的不規(guī)范,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真,進(jìn)而影響了國(guó)家宏觀決策、危害極大。
各單位保存的會(huì)計(jì)檔案不得借出。如有特殊需要,須經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),方可提供查閱或復(fù)制,并辦理借閱、復(fù)制登記手續(xù)。查閱或復(fù)制會(huì)計(jì)檔案的人員,嚴(yán)禁在會(huì)計(jì)檔案上涂畫、拆封和抽換。各單位應(yīng)建立、健全會(huì)計(jì)檔案借閱、復(fù)制登記制度。
根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定,各單位保管期滿的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)由本單位檔案部門會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)提出銷毀意見,編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè),列明銷毀待銷毀會(huì)計(jì)檔案名稱、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度和檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時(shí)間等。單位負(fù)責(zé)人必須在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽署意見并簽章。會(huì)計(jì)檔案銷毀時(shí),應(yīng)當(dāng)由單位檔案機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)共同派員參加,并由同級(jí)財(cái)政部門派員參加監(jiān)銷。國(guó)家機(jī)關(guān)銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí),應(yīng)由同級(jí)財(cái)政部門、審計(jì)部門派員參加監(jiān)銷。財(cái)政部門銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí),應(yīng)由同級(jí)審計(jì)部門派員監(jiān)銷。監(jiān)銷人員在銷毀會(huì)計(jì)檔案前,應(yīng)對(duì)照會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上所列內(nèi)容逐一清點(diǎn)核對(duì)并在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽字蓋章。
五.對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作的重要性認(rèn)識(shí)不夠, 缺乏充分的認(rèn)識(shí), 意識(shí)淡薄,導(dǎo)致會(huì)計(jì)工作與會(huì)計(jì)檔案管理相脫節(jié)。許多單位只重會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),輕會(huì)計(jì)檔案管理,沒有專職的財(cái)務(wù)檔案管理人員。會(huì)計(jì)人員上崗前,很少進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案基本知識(shí)與操作技能的培訓(xùn),大多數(shù)是由會(huì)計(jì)人員兼管,缺乏檔案管理工作經(jīng)驗(yàn),不懂得檔案的基本操作規(guī)程,對(duì)財(cái)務(wù)檔案的歸檔范圍和標(biāo)準(zhǔn)不清楚,導(dǎo)致整理出來的會(huì)計(jì)檔案達(dá)不到規(guī)范要求,更談不上科學(xué)管理。
六紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案與存儲(chǔ)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的磁介質(zhì)檔案管理不同步。 有的單位將會(huì)計(jì)信息存人磁性介質(zhì)后,對(duì)磁盤、光盤中的會(huì)計(jì)信息疏于管理,造成會(huì)計(jì)信息的丟失;由于會(huì)計(jì)電算化軟件的升級(jí)換代很快,許多單位沒有把會(huì)計(jì)軟件的版式及軟件系統(tǒng)很好地保存,從而造成會(huì)計(jì)電算化檔案無法調(diào)閱。
篇4
摘要:現(xiàn)行的《基礎(chǔ)會(huì)計(jì)》課程體系已暴露許多弊端。那么如何建立健全科學(xué)合理的課程體系已成為擺在會(huì)計(jì)教育工作者面前的一個(gè)十分緊迫的課題。本文就這一問題提出了一些新的設(shè)想,并進(jìn)行了闡述和分析。
關(guān)鍵詞:《基礎(chǔ)會(huì)計(jì)》;課程體系;改革感想
《基礎(chǔ)會(huì)計(jì)》是一門實(shí)踐性和操作性很強(qiáng)的課程。它不僅是會(huì)計(jì)學(xué)專業(yè)的入門課程,同時(shí)也是財(cái)經(jīng)、管理類其他各專業(yè)的必修課程。《基礎(chǔ)會(huì)計(jì)》的教學(xué)效果,直接影響著學(xué)生對(duì)其專業(yè)的理解程度與認(rèn)可度,更會(huì)直接影響到其他專業(yè)課程的學(xué)習(xí)。如何建立健全科學(xué)合理的基礎(chǔ)會(huì)計(jì)課程體系,已經(jīng)成為擺在會(huì)計(jì)教育工作者面前的一個(gè)十分緊迫的課題。下文將就這一問題提出一些新的設(shè)想。
一、現(xiàn)行的課程安排及其弊端
不可否認(rèn),近些年來會(huì)計(jì)教育工作者對(duì)會(huì)計(jì)類課程體系的改革進(jìn)行了不懈的努力,取得了很大的成果。例如有的教材中增加了對(duì)會(huì)計(jì)法、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的介紹;有的教材增加了對(duì)會(huì)計(jì)學(xué)科體系的介紹;還有的教材增加了案例,改掉了過去傳統(tǒng)、單一的教學(xué)結(jié)構(gòu),并在語言的敘述上盡量口語化等等。但從總體來說改革的力度不大,其課程體系仍然是首先介紹會(huì)計(jì)學(xué)基本理論,其次是主要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理,最后介紹會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表。經(jīng)調(diào)查發(fā)現(xiàn)一個(gè)普遍的問題,學(xué)生初學(xué)時(shí)懵懵懂懂,等到稍微有點(diǎn)概念了,學(xué)期也接近尾聲,課程也臨近結(jié)束了。尤其是那些非會(huì)計(jì)學(xué)專業(yè)的學(xué)生,由于沒有機(jī)會(huì)接受系統(tǒng)的教育,更不可能接觸到實(shí)訓(xùn)課程,所以往往會(huì)出現(xiàn)這樣一種局面,即使會(huì)做簡(jiǎn)單的分錄,但也無法與會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表聯(lián)系起來,更談不上閱讀和分析報(bào)表了。甚至有學(xué)生懷疑會(huì)計(jì)假設(shè)、會(huì)計(jì)信息質(zhì)量特征等基本理論到底有什么用。盡管有經(jīng)驗(yàn)的教師在教學(xué)過程中會(huì)理論聯(lián)系實(shí)際,但效果總不盡如人意。所以,改革《基礎(chǔ)會(huì)計(jì)》課程體系,對(duì)會(huì)計(jì)教育工作者來說可謂任重而道遠(yuǎn)。
二、對(duì)《基礎(chǔ)會(huì)計(jì)》課程體系的一些設(shè)想及分析
我國(guó)高職高專教育的目標(biāo)是培養(yǎng)生產(chǎn)、服務(wù)第一線真正需要的應(yīng)用型人才。因此許多專業(yè)開設(shè)《基礎(chǔ)會(huì)計(jì)》的目的不在于使學(xué)生掌握會(huì)計(jì)基本理論,而是更注重實(shí)踐性環(huán)節(jié),要把培養(yǎng)重點(diǎn)放在學(xué)生的實(shí)踐操作能力和對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的認(rèn)知能力上。筆者認(rèn)為,新的《基礎(chǔ)會(huì)計(jì)》課程體系應(yīng)本著從感性到理性的原則,主要安排會(huì)計(jì)職業(yè)概述、會(huì)計(jì)工作所需賬證、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程、復(fù)式記賬法、會(huì)計(jì)基本理論和會(huì)計(jì)模擬實(shí)訓(xùn)等六章內(nèi)容。分別闡述如下: 第一章,會(huì)計(jì)職業(yè)概述。重點(diǎn)解決“會(huì)計(jì)是什么?是干什么的?”和“會(huì)計(jì)工作的重要性” 這三大問題。主要介紹會(huì)計(jì)的基本概念、會(huì)計(jì)對(duì)象和會(huì)計(jì)方法、會(huì)計(jì)假設(shè)和會(huì)計(jì)原則。學(xué)生對(duì)會(huì)計(jì)工作有了一定的認(rèn)識(shí),也掌握了一些會(huì)計(jì)術(shù)語,理解起來就要相對(duì)容易很多。
第二章,設(shè)置會(huì)計(jì)科目和賬戶。本章的主要目的是讓學(xué)生理解會(huì)計(jì)要素的劃分,對(duì)會(huì)計(jì)等式中各個(gè)會(huì)計(jì)要素之間的關(guān)系以及經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后對(duì)會(huì)計(jì)要素的影響;明確設(shè)置會(huì)計(jì)科目的作用以及科目?jī)?nèi)容和科目級(jí)次,進(jìn)而掌握開設(shè)賬戶的必要性以及賬戶的基本結(jié)構(gòu)。
本章內(nèi)容最好放在會(huì)計(jì)模擬實(shí)驗(yàn)室中講述,這樣不僅可以讓學(xué)生感受會(huì)計(jì)工作的環(huán)境,還可以觀摩往屆學(xué)生完成的實(shí)訓(xùn)材料。授課方法可突破傳統(tǒng)的教師單向講授法,可組織學(xué)生進(jìn)行小組討論,也可以開展師生的雙向交流。
第三章,復(fù)式記賬。本章主要向?qū)W生闡述復(fù)式記賬的理論和方法,是《基礎(chǔ)會(huì)計(jì)學(xué)》的核心內(nèi)容。本章講述的重點(diǎn)同樣不應(yīng)放在理論的闡述上,重點(diǎn)是讓學(xué)生先認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)科目、了解會(huì)計(jì)科目所反映的內(nèi)容屬于哪類會(huì)計(jì)要素、記住借貸復(fù)式記賬規(guī)則。為下面一章的學(xué)習(xí)做一個(gè)良好的鋪墊。
第四章,本章通過工業(yè)企業(yè)主要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的核算,較詳細(xì)地闡述賬戶和借貸記賬法的應(yīng)用。本章可圍繞五節(jié)內(nèi)容,分別講述資金籌集和設(shè)備購(gòu)置業(yè)務(wù)的核算;物資采購(gòu)業(yè)務(wù)的核算;產(chǎn)品生產(chǎn)業(yè)務(wù)的核算;銷售業(yè)務(wù)的核算;財(cái)務(wù)成果的形成及分配業(yè)務(wù)的核算。
第五章,本章闡述賬戶的分類,重點(diǎn)研究賬戶按用途和結(jié)構(gòu)的分類。要求學(xué)生了解賬戶按經(jīng)濟(jì)內(nèi)容分為哪些類別,按用途和結(jié)構(gòu)分為哪些類別,每類都包括哪些賬戶,每個(gè)賬戶能提供什么性質(zhì)的核算指標(biāo),怎么登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù);理解各類賬戶之間的區(qū)別和聯(lián)系,學(xué)會(huì)運(yùn)用賬戶提供所需的數(shù)據(jù)資料。
第六章,填制和審核憑證,本章闡述會(huì)計(jì)憑證的填制和審核。要求學(xué)生理解會(huì)計(jì)憑證的作用和種類,原始憑證的填制和核審,記賬憑證的填制和審核,會(huì)計(jì)憑證的傳遞和保管,還要注意掌握填制原始憑證和記賬憑證的技術(shù)方法。
第七章,登記證賬簿本章闡述各種賬簿的設(shè)置和登記。要求理解設(shè)置和登記賬簿對(duì)于系統(tǒng)地提供會(huì)計(jì)信息、加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理的作用;熟悉日常日記賬、總分類賬、明細(xì)分類賬的內(nèi)容、格式、登記依據(jù)會(huì)和的登記方法;掌握登記賬簿的各種規(guī)則,包括錯(cuò)賬更正的規(guī)則。
第八章,財(cái)產(chǎn)清查,本章闡述在填制憑證和登記賬簿的基礎(chǔ)上闡述財(cái)產(chǎn)清查的必要性和財(cái)產(chǎn)清查的方法。學(xué)習(xí)本章,要求學(xué)生理解財(cái)產(chǎn)清查的必要性和種類,著重研究各種財(cái)產(chǎn)物質(zhì)、貨幣資金和往來賬項(xiàng)的清查方法,以及財(cái)產(chǎn)清查結(jié)果的業(yè)務(wù)處理和財(cái)務(wù)處理。
第九章,編制會(huì)計(jì)報(bào)表,本章闡述在日常核算的基礎(chǔ)上對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)定期進(jìn)行總結(jié)反映的方法,即編制會(huì)計(jì)報(bào)表。學(xué)習(xí)本章,要求理解會(huì)計(jì)報(bào)表的作用、種類和編制要求,著重掌握資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表和利潤(rùn)分配表的結(jié)構(gòu)原理和編制方法。通過本章學(xué)習(xí),要求學(xué)生能初步掌握編制和閱讀主要會(huì)計(jì)報(bào)表所必備的基礎(chǔ)知識(shí)。
第十章,會(huì)計(jì)核算形式,本章研究會(huì)計(jì)憑證、賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表的基礎(chǔ)上,闡述各種憑證、各種賬簿、各種會(huì)計(jì)報(bào)表和記賬程序組相互結(jié)合的方式,即會(huì)計(jì)核算形式問題。學(xué)習(xí)本章,要求學(xué)生理解合理建立會(huì)計(jì)核算形式的意義和基礎(chǔ)要求,明確各種會(huì)計(jì)核算形式的特點(diǎn)和基本內(nèi)容,包括憑證、賬簿的設(shè)置,賬務(wù)處理程序和優(yōu)缺點(diǎn),研究各種會(huì)計(jì)核算形式的使用范圍。通過本章學(xué)習(xí),要求學(xué)生掌握幾種基本的會(huì)計(jì)核算形式,以便對(duì)實(shí)際工作中的多種多樣做法能把握其基本原理和基本處理程序。
篇5
1.創(chuàng)設(shè)“龍門賬”和票號(hào),改進(jìn)了我國(guó)古代的記賬方法體系。我國(guó)古代記賬方法,在相當(dāng)長(zhǎng)時(shí)期內(nèi),是商人采用單式簿方式記賬。直到進(jìn)入明朝末期,伴隨著我國(guó)早期資本主義的萌芽,晉商為了適應(yīng)商業(yè)發(fā)展的需要,才創(chuàng)設(shè)了“龍門賬”,從此改變了我國(guó)傳統(tǒng)的單式簿記賬的方法。據(jù)現(xiàn)有文獻(xiàn)考證“,龍門賬”是由山西太原人傅山參考“四柱清冊(cè)”和官?gòu)d會(huì)計(jì)所創(chuàng)設(shè)的。與傳統(tǒng)的記賬方式相比“,龍門賬”分類科學(xué),簡(jiǎn)單明了,十分適合民間商業(yè)的會(huì)計(jì)核算。從具體操作方式上來看“,龍門賬”記賬法的操作要點(diǎn)是:按照民間商業(yè)中經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的性質(zhì)和渠道不同,將賬目分為進(jìn)、繳、存、該四大類,每一類分別設(shè)立賬目核算。所謂進(jìn),指的是全部進(jìn)賬,即全部收入;繳,指的是成本、管理費(fèi)用支出;存,指的是包括債權(quán)在內(nèi)的資產(chǎn);該,指的是負(fù)債。進(jìn)、繳、存、該四個(gè)賬目之間的關(guān)系是:進(jìn)-繳=存-該,該+進(jìn)=存+繳。在每年結(jié)算時(shí),通常可以利用四個(gè)賬目之間的關(guān)系來確定當(dāng)年是盈利還是虧損,俗稱“合龍門”。“龍門賬”彌補(bǔ)了我國(guó)單式記賬方式難以連續(xù)核算的局限,記賬方式開始向復(fù)式記賬方式轉(zhuǎn)變。“龍門賬”相較于傳統(tǒng)記賬方法具有較大的優(yōu)勢(shì),受到了晉商的歡迎,遍布全國(guó)的山西票號(hào)的大小分號(hào),其會(huì)計(jì)記賬體系都是圍繞“龍門賬”法建立的。“龍門賬”的誕生為晉商旗下的大小商號(hào)、票號(hào)提供了科學(xué)、系統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算體系,大大提高了財(cái)務(wù)處理效率。除了創(chuàng)設(shè)“龍門賬”之外,晉商所設(shè)置的票號(hào)會(huì)計(jì)賬簿,也對(duì)改進(jìn)我國(guó)古代記賬方法起到了很大的推動(dòng)作用。票號(hào)賬簿,原屬一種舊式簿記,但其組織之完備,登記之詳密,亦可稱為舊復(fù)式簿記。晉商票號(hào)設(shè)置的會(huì)計(jì)賬簿種類繁多,據(jù)衛(wèi)聚賢在其《山西票號(hào)史》中的統(tǒng)計(jì),至少有十幾種。如萬金賬,內(nèi)有伙東開辦時(shí)的合同及股利的分配等;規(guī)賬記載票莊營(yíng)業(yè)共同規(guī)則與各地銀兩平色及票莊一般應(yīng)付的規(guī)則等;流水賬,借貸、匯款、雜支以及匯費(fèi)、利息等項(xiàng),并與各莊來往匯款,不分種款都過流水賬;老賬或總賬,就是流水賬分類記載;現(xiàn)銀錢賬,不論出入何種款項(xiàng),如動(dòng)現(xiàn)銀時(shí),概歸現(xiàn)賬;浮賬,浮存(即活期存款)支出,則不過流水而歸浮賬,不抄老賬以省手續(xù),它是為省時(shí)間而設(shè)。還有各地往來總賬、月清、年清等賬簿。晉商將票號(hào)賬簿分為流水賬、老賬、現(xiàn)金賬、浮記賬四種,這對(duì)當(dāng)時(shí)記賬體系的完善也起到了一定的推動(dòng)作用。
2.形成了會(huì)計(jì)委托制度,實(shí)現(xiàn)了資本所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)的分離。從理論淵源的角度來看,委托是會(huì)計(jì)形成的理論基礎(chǔ)。在西方經(jīng)濟(jì)學(xué)家看來,委托是社會(huì)生產(chǎn)力發(fā)展到一定程度的產(chǎn)物,是社會(huì)分工更加細(xì)化的體現(xiàn)。明清時(shí)期會(huì)計(jì)委托制度的發(fā)展脈絡(luò),正好印證了這個(gè)結(jié)論。在山西商號(hào)發(fā)展之初,基本都是由晉商出本錢并負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)的,因?yàn)樯烫?hào)在發(fā)展初期,規(guī)模不大,晉商依靠自身的力量完全能夠應(yīng)付各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。但進(jìn)入到明末清初時(shí),大多晉商商號(hào)都已經(jīng)完成了原始資本積累,他們參與的商業(yè)活動(dòng)也越來越多,難以依靠自己的力量料理全部業(yè)務(wù),這時(shí),晉商便開始采取委托的方式,聘用管理人員管理一些經(jīng)商活動(dòng),實(shí)現(xiàn)了資本所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)的初步分離。明朝末年,晉商所推行的“自本伙營(yíng),東伙分權(quán)”制度,就是典型的委托。對(duì)此,《清理延綏屯田疏》中有記載:“間有山西遠(yuǎn)商前來城鎮(zhèn),將巨資交與土商,朋合營(yíng)利,各私立契券。”進(jìn)入清朝后,晉商的經(jīng)營(yíng)又出現(xiàn)了新的特點(diǎn),其中一個(gè)最為明顯的特征就是由東家出資設(shè)立總號(hào)與分號(hào),分別聘請(qǐng)不同的掌柜與伙計(jì)把持經(jīng)營(yíng)。這里的掌柜其實(shí)就是東家的會(huì)計(jì)委托,要負(fù)責(zé)商號(hào)的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)核算,核算結(jié)果對(duì)東家負(fù)責(zé),比如著名的日升昌票號(hào)東家就聘請(qǐng)著名的理財(cái)家雷履泰擔(dān)任大掌柜。在晉商的影響帶動(dòng)下,會(huì)計(jì)委托作為一種制度或規(guī)范開始形成。
3.以誠(chéng)信為本的經(jīng)營(yíng)理念,奠定了我國(guó)會(huì)計(jì)職業(yè)道德的文化根基。長(zhǎng)期以來,很多學(xué)者一直關(guān)注晉商對(duì)我國(guó)會(huì)計(jì)記賬制度的貢獻(xiàn),卻忽略了晉商的經(jīng)營(yíng)理念對(duì)于我國(guó)會(huì)計(jì)職業(yè)道德的影響。事實(shí)上,晉商以誠(chéng)信為本的理念,對(duì)于我國(guó)會(huì)計(jì)職業(yè)道德是產(chǎn)生了重大影響的。誠(chéng)信是晉商生存和發(fā)展的基本信條,為了踐行誠(chéng)信的理念,晉商創(chuàng)建了無限股份制,這個(gè)在當(dāng)時(shí)很有特色的制度,展示了晉商對(duì)于誠(chéng)信的堅(jiān)守。1900年,在八國(guó)聯(lián)軍侵占北京城之后,北京城里的很多晉商票號(hào)不僅被搶得精光,還有大量賬簿也被燒掉,許多存款也就失去了憑證。在這樣的情形之下,以日升昌為首的山西票號(hào)卻堅(jiān)持無限責(zé)任的理念,只要儲(chǔ)戶能夠拿出存款折子,其商號(hào)一律悉數(shù)照付。晉商這些舉措,深得當(dāng)時(shí)民眾的信任和歡迎,自然也就贏得了更多的顧客和生意。晉商誠(chéng)實(shí)守信、以義獲利的商道精神,在我國(guó)近現(xiàn)代會(huì)計(jì)職業(yè)道德體系中是一道亮麗的風(fēng)景,晉商所推崇的誠(chéng)信精神奠定了我國(guó)會(huì)計(jì)職業(yè)道德的文化根基。
二、晉商的會(huì)計(jì)學(xué)實(shí)踐給予我們的當(dāng)代啟示
篇6
—阿爾芒多·薩波利①
意大利是現(xiàn)代會(huì)計(jì)的發(fā)源地。復(fù)式記賬法起源于佛羅倫薩的錢商。
佛羅倫薩,在意大利語(Firenze)中的意思是鮮花盛開的地方,相傳由凱撒大帝建立,是中世紀(jì)時(shí)期歐洲眾多國(guó)家通往天主教中心羅馬的必經(jīng)之路。 1925年詩(shī)人徐志摩客居佛城,給了她一個(gè)更為華貴的名字—“翡冷翠”。
銀錢業(yè)是佛羅倫薩的支柱產(chǎn)業(yè)。15世紀(jì)后半期,佛羅倫薩人開的錢莊遍布?xì)W洲,就連羅馬教廷征收的稅款、貢賦也存放其中。
一、人名賬戶
目前保存的意大利最古老的會(huì)計(jì)賬簿是記載于1211年的佛羅倫薩錢商的兩套會(huì)計(jì)賬簿,賬簿材質(zhì)系羊皮紙,28cm×43cm,現(xiàn)珍藏于佛羅倫薩的梅迪奇·勞倫齊阿納圖書館(Bibliotheca Medicev Laurenziana di Firenze),賬簿中的賬戶就是人名賬戶。“人名”是錢商的客戶的名字。
例如,經(jīng)營(yíng)羊毛的商人巴喬,1月份在錢商那兒存款1000,4月份又向錢商借款3000。錢商就開設(shè)“巴喬”這個(gè)人名賬戶。
人名賬戶上欄為借主,下欄為貸主(見圖1)。
“借主”記載錢商應(yīng)收巴喬的債權(quán)
“貸主”記載錢商欠巴喬的債務(wù)
錢商的人名賬戶的記載還有文字?jǐn)⑹觯f明款項(xiàng)發(fā)生的情況。
如果一個(gè)會(huì)計(jì)期間內(nèi),賬戶的:
借主發(fā)生額大于貸主發(fā)生額:說明錢商新增了對(duì)巴喬的凈債權(quán)。
借主發(fā)生額小于貸主發(fā)生額:則錢商新增了對(duì)巴喬的凈債務(wù)。
會(huì)計(jì)期間借主發(fā)生額和貸主發(fā)生額相抵后的差額為賬戶余額。“巴喬”賬戶是借主余額2000,表明會(huì)計(jì)期末錢商對(duì)巴喬有2000的凈債權(quán),或者說巴喬凈欠錢商2000。②
漢語中“借”和“貸”的意思卻是相同的。“借”是把財(cái)物給別人,“貸”是借出錢財(cái)。“借貸”一詞也是借錢的意思,如“借貸無門”。
轉(zhuǎn)賬結(jié)算的復(fù)式記載
當(dāng)錢商從存貸業(yè)務(wù)擴(kuò)展到代客戶轉(zhuǎn)賬結(jié)算業(yè)務(wù)后,人名賬戶就開始了復(fù)式記載。
例如,12月,胡椒商人胡安委托錢商代為支付胡椒運(yùn)費(fèi)40給保羅。
錢商對(duì)每一筆轉(zhuǎn)賬結(jié)算業(yè)務(wù)都同時(shí)記載兩個(gè)人名賬戶(見圖2):
記付款人賬戶的借主,表明錢商代付款后,錢商應(yīng)向付款人收回的債權(quán)為40。
記收款人賬戶的貸主,表明錢商應(yīng)付40給收款人。
這就是復(fù)式記賬規(guī)則:“一借一貸,借貸相等”。這可能就是復(fù)式記賬的開端。
復(fù)式記賬是較單式記賬的巨大進(jìn)步:你不會(huì)記錯(cuò)賬,即使記錯(cuò)賬戶和金額也能通過另一個(gè)關(guān)聯(lián)賬戶找到錯(cuò)誤。十九世紀(jì)的英國(guó)數(shù)學(xué)家,矩陣論的創(chuàng)立者阿瑟·凱萊(Arthur cayley)曾說:復(fù)式記賬原理像“歐幾里得比例理論一樣,是絕對(duì)完善的。”③
二、物名賬戶
錢商只使用人名賬戶就夠了。但貿(mào)易商人還需要物名賬戶。1296年至1305年間,佛羅倫薩的里納里奧·巴爾多·菲尼(Rinierco und Baldo Fini)兄弟商店賬簿中有“被服”、“靴帽”、“雜貨”等物名賬戶。
物名賬戶記載商人買進(jìn)和賣出商品的金額(數(shù)量)。由于人名賬戶中的借主(債權(quán))和貸主(債務(wù))具有的特定含義,商人就在物名賬戶中使用“借方”和“貸方”表示買進(jìn)和賣出的商品金額(數(shù)量)(見圖3)。
“借方”按買價(jià)記載買進(jìn)的商品金額(數(shù)量)
“貸方”按賣價(jià)記載賣出的商品金額(數(shù)量)
在物名賬戶中:
借方發(fā)生額大于貸方發(fā)生額:說明當(dāng)期買進(jìn)金額大于賣出金額,當(dāng)期經(jīng)營(yíng)虧損。
借方發(fā)生額小于貸方發(fā)生額:則當(dāng)期買進(jìn)金額小于賣出金額,當(dāng)期產(chǎn)生盈利。
物名賬戶主要記載商品的金額,商品數(shù)量是輔助記載。由于買入價(jià)格和賣出價(jià)格不一樣,即使當(dāng)月的買入數(shù)量和賣出數(shù)量相等,也會(huì)有盈虧。
“兩側(cè)型”賬戶
14世紀(jì)中葉,熱那亞商人把上下式賬戶改進(jìn)為左右對(duì)照式的“兩側(cè)型”賬戶,左側(cè)為借方,右側(cè)為貸方。熱那亞市政廳1340年開始用兩側(cè)型賬戶。發(fā)現(xiàn)的1382年托斯坎尼④商人帕利亞尼(Paliano di Folco Paliani)的賬簿中使用了兩側(cè)型賬戶。1395年開始,賬簿徹底使用兩側(cè)型賬戶。
三、損益賬戶
損為失,益為得。
1296~1305年間的佛羅倫薩菲尼兄弟商店賬簿使用了“損益”賬戶(見圖4)。“損益”賬戶用來接收物名賬戶的余額即經(jīng)營(yíng)商品的盈或虧。
“胡椒”賬戶中有借方余額100(借方發(fā)生額500減去貸方發(fā)生額400),表示這一會(huì)計(jì)期間經(jīng)營(yíng)胡椒虧損100。出現(xiàn)損益賬戶之前,商人只能在物名賬戶中核算盈虧。
如果經(jīng)營(yíng)的商品種類繁多,則物名賬戶必然也很多。在物名賬戶中核算盈虧就成為一件繁重的差事。
“損益”賬戶出現(xiàn)之后,所有物名賬戶的余額(即當(dāng)期盈虧數(shù)額)都只需轉(zhuǎn)入“損益”賬戶。
轉(zhuǎn)出“胡椒”賬戶借方余額的方法在“胡椒”賬戶的貸方登記100(這樣“胡椒”賬戶的借方發(fā)生額和貸方發(fā)生額就均為500,左右兩邊平衡),同時(shí)在“損益”賬戶的借方也登記100。
借:損益 100
貸:胡椒 100
這種簡(jiǎn)明直觀記載形式被稱為會(huì)計(jì)分錄。
會(huì)計(jì)分錄中“借”和“貸”是錯(cuò)開排列的。因?yàn)椤皟蓚?cè)型”賬戶中“借”是在賬戶左邊,“貸”是在賬戶右邊,故上述會(huì)計(jì)分錄也可表示為:
損益 100
胡椒 100
“胡椒”賬戶平衡了(賬戶的左右兩邊登記的金額均為500),但“胡椒”賬戶的虧損(借方余額100)轉(zhuǎn)為“損益”賬戶的借方發(fā)生額。這固然是一種“拆東墻補(bǔ)西墻”的方法:拆“損益”賬戶補(bǔ)“胡椒”賬戶。但這種做法提高了商人核算盈虧的效率。
“損益”賬戶的出現(xiàn)是自錢商轉(zhuǎn)賬記載之后對(duì)復(fù)式記載的重大推動(dòng),自此,賬簿才徹底開始了復(fù)式記載。
15世紀(jì),威尼斯商人對(duì)“損益”賬戶做了改進(jìn),將“損益”賬戶變更為“收入”賬戶、“費(fèi)用”賬戶和“成本”賬戶共三個(gè)賬戶。新的損益賬戶的應(yīng)用充分展示了復(fù)式記賬的好處。
售出商品發(fā)出時(shí),同時(shí)登記物名賬戶和“成本”賬戶。
同時(shí)登記物名賬戶和“成本”賬戶是對(duì)售出商品在形態(tài)上從實(shí)物變成銷售成本的反映,而且,物名賬戶右邊由登記售出商品的銷售金額改為登記售出商品的成本。這樣,物名賬戶就只會(huì)出現(xiàn)借方余額,借方余額表示庫(kù)存商品的成本(數(shù)量)(如圖5所示)。
售出商品取得銷售貨款時(shí),同時(shí)登記“現(xiàn)金”賬戶和“收入”賬戶。
售出商品雖然在形態(tài)上變成了銷售成本:看不見,摸不著。但卻換回了更多的、超過銷售成本數(shù)額的現(xiàn)金(如圖6所示)。
“現(xiàn)金”賬戶借方記載收進(jìn)的現(xiàn)金,貸方記載支出的現(xiàn)金。“現(xiàn)金”賬戶是特殊的物名賬戶。物名賬戶的記賬規(guī)則均是借方登記增加(商品的購(gòu)進(jìn)或現(xiàn)金的收進(jìn)),貸方登記減少(商品的賣出或現(xiàn)金的支出)。
為什么產(chǎn)生收入要記在“收入”賬戶的貸方?因?yàn)閺?fù)式記賬法要求“一借一貸”:既然“現(xiàn)金”賬戶要記借方,另外的“一貸”自然就記“收入”賬戶貸方。
發(fā)生費(fèi)用同時(shí)登記“現(xiàn)金”賬戶和“費(fèi)用”賬戶
1406年至1434年間威尼斯多蘭多·索蘭佐(Donado Soranzo)兄弟商店有“手續(xù)費(fèi)”、“工資”、“家事費(fèi)”、“私用”等費(fèi)用賬戶(見圖7)。
“損益”賬戶出現(xiàn)后,復(fù)式記賬法開始更加精確高效地核算商人的盈虧。
會(huì)計(jì)中的成本和費(fèi)用是兩個(gè)概念,不能混談為“成本費(fèi)用”一個(gè)詞。它們的相同點(diǎn)是都屬于支出,都是花費(fèi);區(qū)別是成本總是和特定產(chǎn)品聯(lián)系在一起,而費(fèi)用通常是共同的開支,即費(fèi)用的受益者通常是全部的產(chǎn)品而不是特定的產(chǎn)品。
四、資本賬戶
“水流千遭歸大海”。既然盈利歸合伙人享有,虧損也由合伙人承擔(dān),威尼斯商人就把“收入”賬戶、“成本”賬戶和“費(fèi)用”賬戶這三個(gè)損益賬戶的發(fā)生額全部轉(zhuǎn)入“資本”賬戶。損益賬戶因此得到平衡,盈利或者虧損集中至“資本”賬戶。如盈利則資本增值;否則,資本減損。
威尼斯多蘭多·索蘭佐兄弟商店賬簿設(shè)立了“資本”賬戶。1430~1482年間的安德烈亞·巴爾巴里戈(Andrea Barbarigo)父子商店賬簿中也有“資本”賬戶(見圖8)。
結(jié)轉(zhuǎn)損益后,“資本”賬戶增加盈利100,或者說資本增值100。如果“資本”賬戶的期初余額有200,則期末余額就是300。
上述的賬戶記載可綜合反映在圖9中。
圖8中賬戶之間的連線均是雙向的,表明 “一借一貸,借貸相等”的復(fù)式記賬原則。從圖中能夠看出,復(fù)式記賬法用金額在賬戶之間的結(jié)轉(zhuǎn)表達(dá)資金的流動(dòng)。資金在實(shí)物形態(tài)上的轉(zhuǎn)換和資金數(shù)額在賬戶之間的流轉(zhuǎn)是一致的。
資金的實(shí)物形態(tài)變化為:
現(xiàn)金(起點(diǎn))絹絲現(xiàn)金(終點(diǎn))
資金在賬戶之間的變化為:
五、會(huì)計(jì)科目
會(huì)計(jì)科目(簡(jiǎn)稱“科目”)就是統(tǒng)一、規(guī)范的賬戶名稱(見圖10)。
六、記賬規(guī)則
記賬規(guī)則即賬戶的增加和減少是登記左邊(借方)還是右邊(貸方)。
資產(chǎn)賬戶:左邊增加,右邊減少
資產(chǎn)賬戶規(guī)則從“胡椒”、“絹絲”等物名賬戶出現(xiàn)起就確立了。物名賬戶借方登記買進(jìn),貸方登記賣出。“物”就是資產(chǎn),因此成為資產(chǎn)賬戶的規(guī)則。
例如,從銀行提款5萬元:
庫(kù)存現(xiàn)金 50000
銀行存款 50000
費(fèi)用賬戶:左邊增加,右邊轉(zhuǎn)出
費(fèi)用賬戶的記賬規(guī)則和資產(chǎn)賬戶相同。因?yàn)橘M(fèi)用是由資產(chǎn)轉(zhuǎn)化而來的。例如庫(kù)存現(xiàn)金轉(zhuǎn)化為管理費(fèi)用(管理人員工資、差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)等等)。費(fèi)用是特殊的資產(chǎn)。
例如,支付5萬元廣告費(fèi):
銷售費(fèi)用 50000
銀行存款 50000
主營(yíng)業(yè)務(wù)成本即售出商品的成本,是由庫(kù)存商品轉(zhuǎn)化來的,本質(zhì)也是費(fèi)用。發(fā)出商品時(shí):
主營(yíng)業(yè)務(wù)成本 50000
庫(kù)存商品 50000
要注意:費(fèi)用沒有減少一說。費(fèi)用在會(huì)計(jì)期間內(nèi)是單向增加的,就像年齡一樣。而資產(chǎn)就像財(cái)富,會(huì)增加也會(huì)減少。因此費(fèi)用類賬戶右邊不登記減少而是登記轉(zhuǎn)出(指費(fèi)用發(fā)生額轉(zhuǎn)入“本年利潤(rùn)”賬戶)。
為方便記憶,你也不妨把費(fèi)用的轉(zhuǎn)出理解為減少。
負(fù)債賬戶:左邊減少,右邊增加
負(fù)債增加的同時(shí)資產(chǎn)也增加,根據(jù)“一借一貸”的復(fù)式記賬規(guī)則,既然資產(chǎn)增加記借方,負(fù)債增加就必然記貸方。
例如,取得銀行借款時(shí):
銀行存款 50000
短期借款 50000
你也可以認(rèn)為:資產(chǎn)和負(fù)債性質(zhì)相反,故記賬規(guī)則也相反。
股東權(quán)益賬戶:左邊減少,右邊增加
股東權(quán)益歸屬股東所有,本質(zhì)上也是企業(yè)的負(fù)債,是企業(yè)對(duì)股東的負(fù)債,要用股息、紅利來償還給股東的。因此記賬方向和負(fù)債賬戶相同。
例如,收到股東投資款:
銀行存款 50000
實(shí)收股本 50000
收入賬戶:左邊轉(zhuǎn)出,右邊增加
銷售商品通常換入庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收賬款等資產(chǎn)。收入就是銷售商品所換入資產(chǎn)的數(shù)額。
根據(jù)復(fù)式記賬規(guī)則,取得收入要同時(shí)登記收入賬戶和資產(chǎn)賬戶的增加。
資產(chǎn)增加記借方,根據(jù)“一借一貸”的規(guī)則,收入增加必然記貸方。
例如,鋼鐵公司售出鋼材5萬元,尚未取得款項(xiàng)(賒賬銷售):
應(yīng)收賬款 50000
主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 50000
收入也是單向變化的,會(huì)計(jì)期間內(nèi)只會(huì)增加不可能減少,故賬戶左邊登記的不是收入減少而是收入轉(zhuǎn)出(指收入發(fā)生額轉(zhuǎn)到“本年利潤(rùn)”賬戶)。
損益賬戶:左邊減少,右邊增加
損益是雙向的,可能是盈利也可能是虧損,這是損益與收入和費(fèi)用的主要區(qū)別。
“損”是資產(chǎn)的減損,例如資產(chǎn)發(fā)生了貶值。因此,損失是一種特殊的費(fèi)用,記賬方向和費(fèi)用賬戶相同:借方表示(損失的)增加。
例如,因美元升值,企業(yè)持有的美元存款折算為人民幣的數(shù)額減少5萬元:
匯兌損益 50000
銀行存款 50000
“益”為資產(chǎn)價(jià)值的增加,例如資產(chǎn)的升值。“益”是一種特殊的收入,故記賬方向也和收入賬戶相同,貸方表示(“益”的)增加。
例如,企業(yè)持有的某種股票上漲了5萬元,企業(yè)因此取得了投資收益:
交易性金融資產(chǎn) 50000
投資收益 50000
篇7
會(huì)計(jì)是每個(gè)單位必須的,不存在會(huì)計(jì)的單位是無法存在的。雖然該單位屬于私營(yíng),主要的會(huì)計(jì)人員是老會(huì)計(jì),屬于兼職類型,但老板對(duì)這一方面很重視,在會(huì)計(jì)期間,單位內(nèi)有專門人員負(fù)責(zé)資金的收支及憑證的填寫。
作為零部件加工的私營(yíng)單位會(huì)計(jì)部的人不會(huì)太多,其中包括一個(gè)主辦會(huì)計(jì),一個(gè)出納,一個(gè)會(huì)計(jì)員,教導(dǎo)我的是主辦會(huì)計(jì)王師傅。由于她屬于兼職類型的,一般不怎么在單位,剛跟他們聯(lián)系時(shí),她先讓我看單位原先的會(huì)計(jì)憑證,讓我熟悉單位所從事的主要業(yè)務(wù)。起先我覺得我們?cè)趯W(xué)校都學(xué)了兩個(gè)學(xué)期的怎么制單,制報(bào)表,那些最基本的會(huì)計(jì)分錄應(yīng)該不會(huì)有太多難道,但事實(shí)卻不是如此。在校期間學(xué)習(xí)期間,我們大多都是按部就班,其實(shí)很少是通過自己真正思考而寫出來的,書上的知識(shí)畢竟跟現(xiàn)實(shí)的有所區(qū)別。所以在見習(xí)期間,總是回家惡補(bǔ)所缺的知識(shí),吃透單位的日常業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)分錄。在漸漸熟悉過程中接觸了很多發(fā)票、銀行單據(jù)、委托加工單等,越來越覺得知識(shí)的不足,對(duì)自己在大學(xué)期間每很好的掌握和豐富自己的知識(shí)感到惋惜。
在熟悉了記賬憑證編制的了解后,王師傅開始跟我講解會(huì)計(jì)賬簿的登記。不要覺得這些很簡(jiǎn)單就跟小學(xué)的數(shù)學(xué)一樣,只不過是重復(fù)一樣的程序;其實(shí)不然,這需要耐心、細(xì)心。記賬不是錯(cuò)了就可以擦去的,他有其一定的修改程序保持頁(yè)面的干凈是你能力的體現(xiàn)。在學(xué)習(xí)期間王師傅給了我一份會(huì)計(jì)記賬規(guī)則讓我按其要點(diǎn)做事。1.登記賬簿的依據(jù):為了保證賬簿記錄的真實(shí)、正確,必須根據(jù)審核無誤的會(huì)計(jì)憑證登賬。各單位每天發(fā)生的各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),都要記賬,記賬的依據(jù)是會(huì)計(jì)憑證。2.登記賬簿的時(shí)間:各種賬簿應(yīng)當(dāng)每隔多長(zhǎng)時(shí)間登記一次,沒有統(tǒng)一規(guī)定。但是,一般的原則是:總分類賬要按照單位所采用的會(huì)計(jì)核算形式及時(shí)登賬;各種明細(xì)分類賬,要根據(jù)原始憑證、原始憑證匯總表和記賬憑證每天進(jìn)行登記,也可以定期(三天或五天)登記。但是現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,應(yīng)當(dāng)根據(jù)辦理完畢的收付款憑證,隨時(shí)逐筆順序進(jìn)行登記,最少每天登記一次。3.登記賬簿的規(guī)范要求:(1)登記賬簿時(shí),應(yīng)當(dāng)將會(huì)計(jì)憑證日期、編號(hào)、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要,金額和其他有關(guān)資料逐項(xiàng)記入賬內(nèi),同時(shí)記賬人員要在記賬憑證上簽名或者蓋章,并注明已經(jīng)登賬的符號(hào)(如打"√"),防止漏記、重記和錯(cuò)記情況的發(fā)生。(2)各種賬簿要按賬頁(yè)順序連續(xù)登記,不得跳行、隔頁(yè)。如發(fā)生跳行、隔頁(yè),應(yīng)將空行、空頁(yè)劃線注銷,或注明“此行空白”或“此頁(yè)空白”字樣,并由記賬人員簽名或蓋章。(3)登記賬簿時(shí),要用藍(lán)黑墨水或者碳素墨水書寫。不得用圓珠筆(銀行的復(fù)寫賬簿除外)或者鉛筆書寫。紅色墨水只能用于制度規(guī)定的“按紅字沖賬的記賬憑證、在不設(shè)減少金額欄的多欄式賬頁(yè)中,登記減少數(shù)、在三欄式賬戶的余額欄前,如未印明余額方向的,在余額欄內(nèi)登記負(fù)數(shù)金額;”等情況(4)記賬要保持清晰、整潔,記賬文字和數(shù)字要端正、清楚、書寫規(guī)范,一般應(yīng)占賬簿格距的二分之一,以便留有改錯(cuò)的空間。(5)凡需結(jié)出余額的賬戶,應(yīng)當(dāng)定期結(jié)出余額。現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須每天結(jié)出余額。結(jié)出余額后,應(yīng)在“借或貸”欄內(nèi)寫明“借”或“貸”的字樣。沒有余額的賬戶,應(yīng)在該欄內(nèi)寫“平”字并在余額欄“元”位上用“0”表示。(6)每登記滿一張賬頁(yè)結(jié)轉(zhuǎn)下頁(yè)時(shí),應(yīng)當(dāng)結(jié)出本頁(yè)合計(jì)數(shù)和余額,寫在本頁(yè)最后一行和下頁(yè)第一行有關(guān)欄內(nèi),并在本頁(yè)的摘要欄內(nèi)注明“轉(zhuǎn)后頁(yè)”字樣,在次頁(yè)的摘要欄內(nèi)注明“承前頁(yè)”字樣。雖然這些很多我們都學(xué)過,但我們還是會(huì)經(jīng)常忘記,見習(xí)期間我將這張表粘在桌子上,時(shí)刻見到時(shí)刻謹(jǐn)記,做到熟能生巧。不要認(rèn)為基礎(chǔ)的就懂,其實(shí)細(xì)節(jié)很多我們都會(huì)忽略。會(huì)計(jì)注重細(xì)節(jié),上面的那幾點(diǎn)是會(huì)計(jì)的基本細(xì)節(jié),只有熟練掌握才能讓我們的工作達(dá)到完美。
篇8
【關(guān)鍵詞】基礎(chǔ)會(huì)計(jì) 實(shí)踐教學(xué) 操作 運(yùn)用
一、《基礎(chǔ)會(huì)計(jì)》課程實(shí)施實(shí)踐性教學(xué)的必要性
1、從教材的地位和內(nèi)容看。《基礎(chǔ)會(huì)計(jì)》是會(huì)計(jì)專業(yè)的入門課程,是一門重要的專業(yè)基礎(chǔ)課。本課程內(nèi)容比較抽象,包括:基本原理;復(fù)式記賬;賬戶的分類;會(huì)計(jì)憑證及其填制;會(huì)計(jì)賬簿的設(shè)置登記;會(huì)計(jì)報(bào)表的編制;賬務(wù)處理程序。其中會(huì)計(jì)科目比較復(fù)雜,核算程序繁瑣,編制報(bào)表難度大。學(xué)生需要通過實(shí)踐來加強(qiáng)對(duì)理論知識(shí)理解和認(rèn)識(shí),提高學(xué)習(xí)興趣和效果。
2、從生源質(zhì)量看。中職學(xué)校招收的基本上都是沒有考上普通高中的學(xué)生,生源質(zhì)量較差,理解能力、主動(dòng)學(xué)習(xí)的能力都比較差。對(duì)于初學(xué)者來說,會(huì)計(jì)是一門沒有接觸過的新學(xué)科,而中職學(xué)生由于接觸社會(huì)少,對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)缺乏感性認(rèn)識(shí)。學(xué)生需要通過實(shí)踐來感受企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),理解會(huì)計(jì)專業(yè)術(shù)語。
3、從就業(yè)形勢(shì)看。當(dāng)前社會(huì)就業(yè)嚴(yán)峻,許多用工企業(yè)在人員招聘上,都優(yōu)先考慮動(dòng)手能力強(qiáng)和有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的人,中職學(xué)生就業(yè)必須發(fā)揮兩個(gè)優(yōu)勢(shì):一是將自己定位于普通的基層勞動(dòng)者,二是掌握扎實(shí)的實(shí)踐性勞動(dòng)技能,只有這樣才能在應(yīng)聘競(jìng)爭(zhēng)中取勝,故學(xué)校在進(jìn)行《基礎(chǔ)會(huì)計(jì)》教學(xué)時(shí)要理論與實(shí)踐并重。
二、《基礎(chǔ)會(huì)計(jì)》實(shí)踐性教學(xué)組織實(shí)施應(yīng)注意的幾個(gè)問題
1、實(shí)踐教材的選擇。實(shí)訓(xùn)教材直接決定了實(shí)踐性教學(xué)效果的好壞。在實(shí)訓(xùn)教材的選擇過程中,既要結(jié)合初學(xué)者的實(shí)際情況,又要考慮實(shí)踐教學(xué)對(duì)理論知識(shí)的輔助促進(jìn)作用。實(shí)訓(xùn)教材的選擇既不能太淺,也不能太深。太淺,不利于學(xué)生對(duì)理論知識(shí)的深入理解,太深會(huì)打擊學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性。因此,教材選擇可分為兩個(gè)階段,首先選擇一種較好的手工模擬教材,在此基礎(chǔ)上向電算化教材的轉(zhuǎn)換。
2、教學(xué)的課時(shí)安排。課時(shí)安排應(yīng)就多不就少。太少,學(xué)生完不成實(shí)訓(xùn)的內(nèi)容就會(huì)焦慮、煩燥,影響學(xué)生對(duì)理論知識(shí)的學(xué)習(xí)和會(huì)計(jì)興趣的培養(yǎng)。過多,又造成時(shí)間浪費(fèi),根據(jù)我們的經(jīng)驗(yàn)每周理論課與實(shí)踐課各占6節(jié)為佳。另一方面,在進(jìn)行實(shí)踐教學(xué)過程中,這個(gè)課時(shí)并不需要嚴(yán)格遵守,教師可根據(jù)學(xué)生的實(shí)際情況和教學(xué)進(jìn)度靈活掌握。
3、實(shí)踐性教學(xué)內(nèi)容。在實(shí)訓(xùn)教學(xué)內(nèi)容的安排上,宜采取分項(xiàng)實(shí)訓(xùn)與綜合實(shí)訓(xùn)相結(jié)合,不宜采用模擬一個(gè)企業(yè)的綜合實(shí)訓(xùn)方式。所謂分項(xiàng)實(shí)訓(xùn)即按照會(huì)計(jì)處理程序,將實(shí)訓(xùn)的內(nèi)容分成原始憑證的填制和審核、記賬憑證的填制和審核、各種賬簿的登記、對(duì)賬、結(jié)賬、會(huì)計(jì)報(bào)表的編制等多個(gè)項(xiàng)目,有針對(duì)性地開展實(shí)訓(xùn)。由于學(xué)生處于專業(yè)的入門階段,對(duì)一些概念、原理還不能做到了如指掌,對(duì)于一些處理步驟的解釋和訓(xùn)練宜詳不宜粗,如怎樣填業(yè)務(wù)單據(jù)、怎樣寫憑證摘要、記賬、結(jié)賬等。在分項(xiàng)實(shí)訓(xùn)之后再采用模擬一個(gè)企業(yè)一段時(shí)期內(nèi)若干筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)綜合實(shí)訓(xùn)的方式,讓學(xué)生獨(dú)立完成從原始單據(jù)的填制到編制出會(huì)計(jì)報(bào)表的全部會(huì)計(jì)過程。
三、《基礎(chǔ)會(huì)計(jì)》實(shí)踐性教學(xué)的組織實(shí)施的操作過程
1、認(rèn)識(shí)、填制、審核原始憑證。首先通過播放錄像資料真實(shí)再現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)部門,讓學(xué)生感受真實(shí)的會(huì)計(jì)環(huán)境,在教師的指導(dǎo)下,學(xué)生認(rèn)識(shí)實(shí)踐教材中工業(yè)企業(yè)的所有原始憑證,分清哪些是購(gòu)進(jìn)、入庫(kù)、領(lǐng)用、銷售等,從感性上認(rèn)識(shí)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。然后進(jìn)一步分清哪些是外來原始憑證,哪些是自制原始憑證,在教師的引導(dǎo)下,自學(xué)原始憑證的分類、基本內(nèi)容,并在教師的指導(dǎo)下,填制原始憑證,完成第一期實(shí)訓(xùn)作品和第一單元的學(xué)習(xí)。
在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步學(xué)習(xí)理論知識(shí),首先教師可根據(jù)學(xué)生從“認(rèn)識(shí)原始憑證”里所獲得的感性知識(shí),試著讓學(xué)生把該企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)按資產(chǎn)、負(fù)債、費(fèi)用進(jìn)行簡(jiǎn)單分類,然后再講解會(huì)計(jì)要素、科目。其次在教師的指導(dǎo)下,再試著讓學(xué)生以“增、減”方式按科目名稱幫助企業(yè)把經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記下來,逐步引導(dǎo)并講解復(fù)式記賬法。
2、編制記賬憑證。首先教師指導(dǎo)學(xué)生填制簡(jiǎn)單的記賬憑證,讓學(xué)生意識(shí)到,要想靈活處理企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),關(guān)鍵是會(huì)計(jì)分錄的靈活運(yùn)用和處理。其次教師講解理論知識(shí)《主要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的核算》一章,使學(xué)生熟練掌握會(huì)計(jì)分錄的運(yùn)用。最后在教師的指導(dǎo)下完成該企業(yè)的實(shí)訓(xùn)作品——填制記賬憑證并裝訂成冊(cè)。在這一階段的教學(xué)中,實(shí)踐與理論教學(xué)交互進(jìn)行,學(xué)生動(dòng)手操作與理論學(xué)習(xí)相互結(jié)合,學(xué)生始終處于求知的強(qiáng)烈欲望中,達(dá)到事倍功半的效果。
3、登記日記賬、明細(xì)賬、總賬。這部分內(nèi)容,操作性強(qiáng),知識(shí)點(diǎn)需要記憶的多,理解的少,因此教學(xué)方法以教師引導(dǎo)為輔,學(xué)生自學(xué)為主。首先教師指導(dǎo)學(xué)生根據(jù)編制的該企業(yè)的記賬憑證登記日記賬,然后引導(dǎo)學(xué)生自己歸納總結(jié)日記賬的登記方法,完成日記賬簿理論知識(shí)的學(xué)習(xí)。以此類推,完成登記總賬、明細(xì)賬的實(shí)訓(xùn)作品和理論知識(shí)學(xué)習(xí)。最后,學(xué)生自己歸納總結(jié)會(huì)計(jì)賬簿的分類、啟用規(guī)則等相關(guān)理論知識(shí),并把登記好的該企業(yè)的日記賬、總賬、明細(xì)賬裝訂歸檔。
4、編制報(bào)表。《財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告》的學(xué)習(xí),可操作性也強(qiáng),可在教師的指導(dǎo)下,一邊操作一邊學(xué)習(xí)理論知識(shí),比如,學(xué)生在編制《資產(chǎn)負(fù)值表》中貨幣資金項(xiàng)目的期末數(shù)時(shí),學(xué)生翻書到該知識(shí)點(diǎn),照著理論知識(shí)的要求把現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金的期末余額數(shù),加總填到該項(xiàng)目的期末欄內(nèi),以此類推,完成《資產(chǎn)負(fù)值表》、《利潤(rùn)表》的編制。并歸納總結(jié)會(huì)計(jì)報(bào)表的概念、格式、意義,完成這一部分的學(xué)習(xí)。
最后,可針對(duì)學(xué)生的實(shí)訓(xùn)作品給予客觀公正的評(píng)價(jià)和充分的鼓勵(lì),集中點(diǎn)評(píng),糾正學(xué)生作品中產(chǎn)生的共性問題。使學(xué)生進(jìn)一步加深對(duì)理論知識(shí)的理解,提高自己的學(xué)習(xí)、分析、解決問題的能力。
參考文獻(xiàn)
[1]錢文娟,會(huì)計(jì)職業(yè)教學(xué)理論與實(shí)踐結(jié)合【期刊論文】——經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊
篇9
關(guān)鍵詞:反傾銷;國(guó)際貿(mào)易;會(huì)計(jì)機(jī)制
Abstract:Alongwiththeworldeconomicsintegrationdevelopment,dumpswithcounter-dumpinghasbecomeintheinternationaltradethehottopic.Atpresent,ourcountryhasbecomeinternationalcounter-dumpingthebiggestvictimizedcountry.Facingthesternsituation,certainaccountantswhohowtoexplainininternationalcounter-dumpingcorrectlythequestion,establishesaccountantwhopreventsanddealswithcounter-dumpingtoprotectthemechanism,playsaccountant''''sininternationalcounter-dumpingrolefully,hasbecomeourcountryforeigntradedevelopmenttheurgentneed.Thisarticleinsteaddumpstheoverallanalysisestablishmentaccountanttoprotectthemechanismtheimportanceandproposestheconstructionstrategy.
keyword:Counter-dumping;Internationaltrade;Accountantmechanism
前言
隨著世界經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的不斷發(fā)展,國(guó)際貿(mào)易磨擦和貿(mào)易糾紛越來越多,傾銷與反傾銷已成為國(guó)際貿(mào)易中的熱點(diǎn)問題。為維護(hù)公平貿(mào)易和正常的競(jìng)爭(zhēng)秩序,世界貿(mào)易組織允許其成員在進(jìn)口產(chǎn)品因傾銷、補(bǔ)貼的激增等給其國(guó)內(nèi)產(chǎn)業(yè)造成損害的情況下,可以使用反傾銷、反補(bǔ)貼和保障措施等貿(mào)易救濟(jì)措施。因而,在當(dāng)前的國(guó)際貿(mào)易中,反傾銷稅已成為新的貿(mào)易保護(hù)主義手段。
我國(guó)遭到反傾銷的現(xiàn)狀
近年來,隨著對(duì)外出口的增長(zhǎng),我國(guó)已成為國(guó)際濫用反傾銷的最大受害國(guó),有數(shù)據(jù)顯示,因國(guó)外的反傾銷造成的損失已達(dá)800多億人民幣。面對(duì)嚴(yán)峻的形勢(shì),如何正確解讀國(guó)際反傾銷中的若干會(huì)計(jì)問題,建立起預(yù)防和應(yīng)對(duì)反傾銷的會(huì)計(jì)保護(hù)機(jī)制,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)在國(guó)際反傾銷中的作用,已成為我國(guó)對(duì)外貿(mào)易發(fā)展的迫切需要。隨著我國(guó)加入WTO,傾銷與反傾銷作為當(dāng)今貿(mào)易領(lǐng)域的熱點(diǎn)問題,已越來越為中國(guó)企業(yè)所熟悉。所謂傾銷是指出口商以低于正常價(jià)值的價(jià)格向進(jìn)口國(guó)銷售產(chǎn)品,由此對(duì)進(jìn)口國(guó)產(chǎn)業(yè)造成損害的行為。反傾銷,則是當(dāng)傾銷行為發(fā)生以后,出口國(guó)因此對(duì)進(jìn)口國(guó)相似產(chǎn)品工業(yè)造成實(shí)質(zhì)上損害時(shí),進(jìn)口國(guó)為抵消或阻止傾銷,可征收不超過該產(chǎn)品傾銷幅度的反傾銷稅的一種法律行為。
自1979年至2004年9月底,共有34個(gè)國(guó)家和地區(qū)發(fā)起了665起針對(duì)或涉及我國(guó)產(chǎn)品的反傾銷、反補(bǔ)貼、保障措施及特保措施調(diào)查案件,我國(guó)成為世界上反傾銷的最大受害國(guó)。20多年來,對(duì)華反傾銷案給我國(guó)出口造成的損失累計(jì)約100億美元,直接影響了我國(guó)的對(duì)外貿(mào)易。
我國(guó)企業(yè)反傾銷敗訴的會(huì)計(jì)原因分析
我國(guó)企業(yè)遭到反傾銷指控,在應(yīng)訴的企業(yè)中勝訴率很低。據(jù)有關(guān)部門統(tǒng)計(jì),在國(guó)外對(duì)我國(guó)470多起反傾銷案件中,國(guó)內(nèi)企業(yè)應(yīng)訴率只有60%-70%。在應(yīng)訴案件中,絕對(duì)勝訴率不到40%,究其原因,主要還是國(guó)際反傾銷規(guī)則對(duì)中國(guó)企業(yè)的歧視和企業(yè)自身的應(yīng)訴不利造成的。而國(guó)內(nèi)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則與國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的差異以及缺乏對(duì)反傾銷會(huì)計(jì)規(guī)則的正確解讀更是引起中國(guó)企業(yè)敗訴的決定性因素。
會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的差異
“非市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)國(guó)家”是我國(guó)在應(yīng)訴國(guó)外反傾銷案中大量敗訴的一個(gè)重要原因。近年來,以歐盟為代表的西方國(guó)家將中國(guó)視為“轉(zhuǎn)型經(jīng)濟(jì)國(guó)家”,只有滿足五個(gè)方面條件,才被認(rèn)為是在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下開展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。而其中對(duì)會(huì)計(jì)的具體要求是:企業(yè)必須有一套清晰的基本會(huì)計(jì)賬簿;會(huì)計(jì)賬簿應(yīng)當(dāng)根據(jù)國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則記賬;基本會(huì)計(jì)賬簿必須進(jìn)行過獨(dú)立審計(jì)并有通用性;企業(yè)生產(chǎn)成本和財(cái)務(wù)狀況不再因?yàn)檫^去的非市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)制度而受到嚴(yán)重扭曲,得考慮設(shè)備折舊、其他折舊、以物易物和以債務(wù)抵消方式所列的支出。
但目前我國(guó)的企業(yè)大多沒有按照國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則進(jìn)行記帳,因而要求市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)地位屢屢被西方國(guó)家駁回。其中,國(guó)內(nèi)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》與《國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的主要差別在于:《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》在資產(chǎn)的會(huì)計(jì)計(jì)價(jià)與財(cái)務(wù)報(bào)告披露方面強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)計(jì)價(jià)基礎(chǔ)是歷史成本與真實(shí)列報(bào)原則;《國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》要求資產(chǎn)的會(huì)計(jì)計(jì)價(jià)必須是公允價(jià)值,財(cái)務(wù)報(bào)告披露必須遵循公允列報(bào)原則。目前,我國(guó)不少企業(yè)的土地、廠房,很多是以前國(guó)家劃撥的,并不按照市場(chǎng)價(jià)值評(píng)估的,經(jīng)過多年的折舊后,現(xiàn)在辦產(chǎn)權(quán)證,企業(yè)補(bǔ)的地價(jià)可能很低。而國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則是按照市場(chǎng)價(jià)格來對(duì)資產(chǎn)評(píng)估作價(jià)。這樣一來,價(jià)格相差就比較大,企業(yè)的生產(chǎn)成本和財(cái)務(wù)狀況也就會(huì)受到影響。因此,在接受反傾銷調(diào)查時(shí),由于提供的會(huì)計(jì)資料不能“真實(shí)”反映出口產(chǎn)品的正常價(jià)值,而被否定了市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)地位,采取替代國(guó)制度,確定正常價(jià)值。而選擇的替代國(guó)又與我國(guó)的發(fā)展水平差異較大,這直接導(dǎo)致了我國(guó)企業(yè)接受反傾銷調(diào)查的敗訴。
缺乏對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的會(huì)計(jì)研究
反傾銷案件發(fā)起國(guó)的調(diào)查當(dāng)局如果認(rèn)定所調(diào)查商品的出口國(guó)為非市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)國(guó)家,將引用與出口國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平大致相當(dāng)?shù)氖袌?chǎng)經(jīng)濟(jì)國(guó)家的成本等數(shù)據(jù)計(jì)算正常價(jià)值并進(jìn)而確定傾銷幅度,實(shí)施相應(yīng)的征稅措施。于是,我國(guó)企業(yè)能否勝訴在很大程度上取決于能否選擇一個(gè)合適的“替代國(guó)”,并迅速考察該替代國(guó)有關(guān)企業(yè)的成本構(gòu)成和銷售價(jià)格。目前,我國(guó)的出口企業(yè)平時(shí)缺乏積累境外主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的財(cái)務(wù)信息資料,沒有替代國(guó)國(guó)內(nèi)有關(guān)企業(yè)同類產(chǎn)品的生產(chǎn)成本要素、運(yùn)輸、保險(xiǎn)費(fèi)、銷售價(jià)格等相關(guān)信息,一旦涉訴,很難根據(jù)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情況,主動(dòng)選擇對(duì)我國(guó)企業(yè)有利的具體替代國(guó),最終導(dǎo)致敗訴。
沒有深刻解讀國(guó)際反傾銷法會(huì)計(jì)規(guī)則
對(duì)于反傾銷會(huì)計(jì)規(guī)則的理解是否深刻,事關(guān)規(guī)則的遵循以及涉訴企業(yè)維護(hù)自已的權(quán)利,保護(hù)自己合法利益。我國(guó)企業(yè)在接受反傾銷調(diào)查時(shí)由于缺乏對(duì)國(guó)際反傾銷會(huì)計(jì)規(guī)則的理解和運(yùn)用,造成敗訴的案件也屢見不鮮。
建立商業(yè)情報(bào)網(wǎng)
許多國(guó)家設(shè)立官方的商業(yè)情報(bào)機(jī)構(gòu),在海外設(shè)立商情網(wǎng),負(fù)責(zé)向出口廠商提供所需情報(bào)。例如,英國(guó)設(shè)立的“出口情報(bào)服務(wù)處”,由英國(guó)220個(gè)駐外商務(wù)機(jī)構(gòu)提供情報(bào),并由計(jì)算機(jī)進(jìn)行分析,整理出近5000種商品和200個(gè)國(guó)家或地區(qū)市場(chǎng)情況的資料,供有關(guān)出口廠商使用,以促進(jìn)商品的出口。
國(guó)外在反傾銷會(huì)計(jì)方面的經(jīng)驗(yàn)
起用競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手會(huì)計(jì)
國(guó)外的企業(yè)為了更好地適應(yīng)國(guó)際競(jìng)爭(zhēng),應(yīng)對(duì)反傾銷的形勢(shì),都紛紛啟動(dòng)了競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手會(huì)計(jì)。競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手會(huì)計(jì)是通過各種現(xiàn)代管理方法搜集和分析競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)信息,應(yīng)對(duì)國(guó)際反傾銷的一種現(xiàn)代管理方法,以掌握國(guó)際主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情況,應(yīng)付競(jìng)爭(zhēng)局面和規(guī)避、迎戰(zhàn)國(guó)際反傾銷訴訟。采用競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手會(huì)計(jì),對(duì)于反傾銷訴訟可謂未雨綢繆,一旦遭受針對(duì)本國(guó)的反傾銷訴訟,便可以拿出對(duì)本國(guó)有利的會(huì)計(jì)舉證,從而贏得訴訟。
我國(guó)預(yù)防和應(yīng)對(duì)國(guó)際反傾銷的會(huì)計(jì)措施
我國(guó)企業(yè)面對(duì)嚴(yán)峻的國(guó)際反傾銷形勢(shì),必須未雨綢繆,建立起預(yù)防和應(yīng)對(duì)反傾銷的會(huì)計(jì)保護(hù)機(jī)制。
與國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則接軌
按照我國(guó)入世承諾,我國(guó)將面臨15年非市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)國(guó)家的待遇。因此,目前要利用《歐盟384/96號(hào)規(guī)則》規(guī)定積極創(chuàng)造條件,逐步實(shí)現(xiàn)國(guó)內(nèi)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》與《國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的接軌,以實(shí)現(xiàn)我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)地位的突破。
符合“轉(zhuǎn)型期”要求,會(huì)計(jì)需滿足兩個(gè)條件。一是企業(yè)必須建立一套符合國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的、賬目清楚的會(huì)計(jì)賬簿,該賬簿需按國(guó)際通用會(huì)計(jì)準(zhǔn)則進(jìn)行獨(dú)立審計(jì)并有通用性。具體包括:企業(yè)必須有一套清晰的基本會(huì)計(jì)賬簿;會(huì)計(jì)賬簿應(yīng)當(dāng)根據(jù)國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則記賬;基本會(huì)計(jì)賬簿必須進(jìn)行獨(dú)立審計(jì)并有通用性。二是企業(yè)生產(chǎn)成本和財(cái)務(wù)狀況不再因?yàn)檫^去的非市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)制度而受到嚴(yán)重扭曲。特別得考慮設(shè)備折舊、易貨貿(mào)易、債務(wù)抵消等方面的會(huì)計(jì)處理,要求企業(yè)在過去的非市場(chǎng)機(jī)制向市場(chǎng)機(jī)制過渡時(shí),其生產(chǎn)成本和財(cái)務(wù)狀況不存在重大扭曲。
會(huì)計(jì)上仍需四個(gè)方面突破
在會(huì)計(jì)規(guī)范國(guó)際化中發(fā)揮應(yīng)有作用。積極參與會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的國(guó)際協(xié)調(diào)和國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的制定;向世界介紹中國(guó)會(huì)計(jì)改革在會(huì)計(jì)規(guī)范國(guó)際化方面所取得的成就,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)規(guī)范的國(guó)際化。
我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則應(yīng)盡可能國(guó)際化。對(duì)經(jīng)濟(jì)全球化中的會(huì)計(jì)共性問題,我們力求接受國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則委員會(huì)制定的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,而對(duì)我國(guó)的特殊問題,需要制定符合我國(guó)情況的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,但也應(yīng)該以國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則為指導(dǎo)來進(jìn)行會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的梳理。
出口企業(yè)按國(guó)際慣例進(jìn)行獨(dú)立審計(jì)。
會(huì)計(jì)舉證提供可信的資料。在反傾銷案訴訟中,可靠和經(jīng)得起查證的會(huì)計(jì)舉證才是惟一能說明我國(guó)出口企業(yè)成本信息的方法。要求舉證所涉及有關(guān)生產(chǎn)企業(yè)及出口公司的賬本、生產(chǎn)記錄、購(gòu)銷合同、發(fā)票、運(yùn)輸、保險(xiǎn)等資料必須可靠,賬務(wù)處理方法符合國(guó)際通行慣例的做法,并能在相關(guān)會(huì)計(jì)資料之間具有可驗(yàn)證性,否則會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)舉證無效。
建立反傾銷會(huì)計(jì)保護(hù)機(jī)制
我國(guó)企業(yè)無法贏得反傾銷訴訟的最大原因之一,正是缺少一個(gè)反傾銷會(huì)計(jì)保護(hù)機(jī)制,建立“反傾銷會(huì)計(jì)”制度勢(shì)在必行。
建立出口企業(yè)反傾銷會(huì)計(jì)保護(hù)機(jī)制。出口企業(yè)的反傾銷會(huì)計(jì)保護(hù)機(jī)制在于配備反傾銷會(huì)計(jì)人員、建立反傾銷會(huì)計(jì)信息平臺(tái),執(zhí)行反傾銷規(guī)避、應(yīng)訴、提起等會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。
建立行業(yè)商會(huì)反傾銷會(huì)計(jì)保護(hù)機(jī)制。行業(yè)商會(huì)反傾銷會(huì)計(jì)保護(hù)機(jī)制在于建立行業(yè)商會(huì)反傾銷會(huì)計(jì)信息中心,在出口產(chǎn)品反傾銷規(guī)避、反傾銷調(diào)查的應(yīng)訴和進(jìn)口產(chǎn)品反傾銷的調(diào)查等方面發(fā)揮不可替代的作用。
建立政府機(jī)關(guān)反傾銷會(huì)計(jì)保護(hù)機(jī)制。政府機(jī)關(guān)反傾銷會(huì)計(jì)保護(hù)機(jī)制在于解讀國(guó)際反傾銷法中的會(huì)計(jì)規(guī)則,建立我國(guó)產(chǎn)業(yè)損害經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的會(huì)計(jì)預(yù)警機(jī)制,以及反傾銷核查會(huì)計(jì)。
建立中介機(jī)構(gòu)反傾銷會(huì)計(jì)保護(hù)機(jī)制。中介機(jī)構(gòu)反傾銷會(huì)計(jì)保護(hù)機(jī)制是指會(huì)計(jì)事務(wù)所和律師事務(wù)所等提供的反傾銷國(guó)外應(yīng)訴準(zhǔn)備、反傾銷國(guó)內(nèi)申訴、反傾銷國(guó)內(nèi)應(yīng)訴的會(huì)計(jì)服務(wù)業(yè)務(wù),發(fā)揮注冊(cè)會(huì)計(jì)師和律師在反傾銷中的作用。
建立反傾銷會(huì)計(jì)信息平臺(tái)與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手會(huì)計(jì)
起用競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手會(huì)計(jì),不僅能夠積累境外主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的財(cái)務(wù)信息資料,還能在涉訴過程中,根據(jù)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手會(huì)計(jì)信息平臺(tái)的指引,選擇對(duì)本國(guó)有利的具體替代國(guó)方案,進(jìn)行充分的會(huì)計(jì)舉證。
通過會(huì)計(jì)來加強(qiáng)企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理等內(nèi)部會(huì)計(jì)資料的積累,結(jié)合反傾銷調(diào)查內(nèi)容做好有關(guān)資料的收集,做到有備無患;通過會(huì)計(jì)搜集外國(guó)產(chǎn)品在我國(guó)市場(chǎng)傾銷的信息,就外國(guó)產(chǎn)品在我國(guó)市場(chǎng)的傾銷進(jìn)行會(huì)計(jì)預(yù)警,為進(jìn)行反傾銷申訴而舉證。
起用競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手會(huì)計(jì)還要關(guān)注三個(gè)要素,一是企業(yè)境外主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的確認(rèn)。在國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)中,作為一個(gè)國(guó)際化經(jīng)營(yíng)的企業(yè),就必須了解國(guó)際上的主要競(jìng)爭(zhēng)者,為每個(gè)值得關(guān)注的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手創(chuàng)建一份信息檔案。二是競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手會(huì)計(jì)要搜集的信息。從競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手相同產(chǎn)品的產(chǎn)地或出口的分布情況,以及與這些產(chǎn)品銷售有關(guān)聯(lián)的企業(yè);競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手產(chǎn)品的生產(chǎn)成本要素、成本結(jié)構(gòu)、費(fèi)用開支、市場(chǎng)份額、經(jīng)營(yíng)策略等財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)信息;競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手產(chǎn)品在本國(guó)市場(chǎng)的銷售價(jià)格及在第三國(guó)市場(chǎng)的銷售價(jià)格、銷售數(shù)量情況;競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手產(chǎn)品在與我方競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)上的銷售價(jià)格、銷售數(shù)量情況。三是競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手會(huì)計(jì)獲取信息的渠道及方法。有關(guān)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的信息渠道是多樣的。主要來源渠道包括:政府統(tǒng)計(jì)公告、行業(yè)分析報(bào)告、行業(yè)協(xié)會(huì)資料、行業(yè)專家顧問的咨詢報(bào)告、貿(mào)易金融報(bào)道、公司公開財(cái)務(wù)報(bào)告、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手廣告、產(chǎn)品技術(shù)分析、共同的供應(yīng)商和顧客、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的前雇員等。
綜上所述,面對(duì)嚴(yán)峻的國(guó)際反傾銷形勢(shì),面對(duì)西方國(guó)家在反傾銷訴訟中所擁有的會(huì)計(jì)優(yōu)勢(shì)和人才優(yōu)勢(shì),面對(duì)我國(guó)對(duì)外貿(mào)易的不斷發(fā)展,反傾銷會(huì)計(jì)保護(hù)機(jī)制的建立與完善迫在眉睫。
參考文獻(xiàn):
篇10
一、云計(jì)算的概念及特點(diǎn)
(一)云計(jì)算概述 云計(jì)算是一種基于互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算方式,通過這種方式,可以提供給用戶自己需要的軟硬件資源和信息,無需學(xué)習(xí)和運(yùn)用相關(guān)技術(shù)去管理與支配它們。它描述了一種基于互聯(lián)網(wǎng)新的IT服務(wù)增加、使用和交付模式,通常涉及的是能通過互聯(lián)網(wǎng)來提供動(dòng)態(tài)易,擴(kuò)展而且經(jīng)常是虛擬化的資源。
(二)云計(jì)算的特點(diǎn) 云計(jì)算所依賴資源的共享可以達(dá)成規(guī)模經(jīng)濟(jì)。云計(jì)算服務(wù)提供者集成大量的資源供多個(gè)用戶使用,用戶可以輕易的租借更多的資源,并隨時(shí)調(diào)整使用量,將不需要的資源釋放回整個(gè)資源架構(gòu),因此用戶不需要暫時(shí)的需求而購(gòu)買大量的資源,僅需提升租借量,需求降低時(shí)便退租。服務(wù)提供者還可以將目前無人租用的資源重新租給其他用戶,甚至依照整體的需求量調(diào)整租金。可見,云計(jì)算服務(wù)已經(jīng)可以作為一種商品進(jìn)行商業(yè)流通,具有如下幾方面特點(diǎn):
(1)客戶需求實(shí)現(xiàn)自助管理。云計(jì)算根據(jù)客戶的需求來提供自助式的資源,用戶可以隨時(shí)隨地租用資源。用戶對(duì)資源的個(gè)性化需求可被監(jiān)控并報(bào)告給服務(wù)提供商,合理計(jì)費(fèi)。
(2)資源靈活伸縮。云計(jì)算的服務(wù)界面不需要用戶改變?cè)械墓ぷ髁?xí)慣和工作環(huán)境,只需安裝使用客戶端軟件,通過互聯(lián)網(wǎng)調(diào)用資源。云計(jì)算的界面與客戶使用軟件的相關(guān)硬件性能、軟件配置、地理位置等無關(guān)。
(3)量化服務(wù)。云計(jì)算按不同客戶類型采用合理計(jì)量的方法實(shí)現(xiàn)資源配置的控制與優(yōu)化,資源的使用得到監(jiān)控。
(4)資源集中庫(kù)化,透明度高。所有的資源不存在異化結(jié)構(gòu),被統(tǒng)一管理和調(diào)度,形成集中的資源庫(kù),滿足客戶需求。資源透明度高,可無限挖掘。
(5)安全可靠、經(jīng)濟(jì)環(huán)保。云計(jì)算融合了網(wǎng)絡(luò)計(jì)算、未知病毒識(shí)別、并行技術(shù)等最新安全概念與技術(shù),能解決數(shù)據(jù)冗余、異化結(jié)構(gòu)識(shí)別等相關(guān)問題,確保服務(wù)的可靠性與安全性。減少購(gòu)買、安裝、維護(hù)等傳統(tǒng)的購(gòu)建成本,節(jié)省不必要的開支。
二、傳統(tǒng)會(huì)計(jì)報(bào)表子系統(tǒng)構(gòu)建機(jī)理與滯后性
(一)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)報(bào)表子系統(tǒng)構(gòu)建機(jī)理 傳統(tǒng)會(huì)計(jì)報(bào)表子系統(tǒng)又稱價(jià)值法會(huì)計(jì)報(bào)表子系統(tǒng),以會(huì)計(jì)循環(huán)和會(huì)計(jì)恒等式為構(gòu)建基礎(chǔ)。其構(gòu)建機(jī)理是將會(huì)計(jì)要素反映的對(duì)象具體化,最終體現(xiàn)在會(huì)計(jì)科目上,通過會(huì)計(jì)科目,運(yùn)用復(fù)式記賬法將某一會(huì)計(jì)主體資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益等結(jié)果進(jìn)行分類匯總,以會(huì)計(jì)報(bào)表的形式將匯總的結(jié)果提交給信息使用者。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)報(bào)表的通用種類有資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表和現(xiàn)金流量表。
(二)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)報(bào)表子系統(tǒng)滯后性 傳統(tǒng)會(huì)計(jì)報(bào)表子系統(tǒng)以記賬、分類、平行登記、匯總等會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)為基礎(chǔ)工作,缺少任一環(huán)節(jié),會(huì)計(jì)報(bào)表的生成都會(huì)受阻,這也是價(jià)值法會(huì)計(jì)核算流程的局限所在,其改進(jìn)僅是用計(jì)算機(jī)替代了手工會(huì)計(jì)的工作,雖然提高了工作效率,但是本質(zhì)上沒有變化,具有相對(duì)滯后性:
(1)數(shù)據(jù)靈活性差,不能體現(xiàn)其集成過程。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)報(bào)表來源是會(huì)計(jì)賬簿,可以說沒有賬簿就生成不了報(bào)表,報(bào)表項(xiàng)目的生成并不能顯示其來源,信息使用者只能觀測(cè)到某一項(xiàng)目的匯總結(jié)果,并不能探測(cè)到生成過程。
(2)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算流程老化,與會(huì)計(jì)其他子系統(tǒng)銜接不連貫。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算流程的固化使得現(xiàn)代會(huì)計(jì)工作中出現(xiàn)了大量數(shù)據(jù)重復(fù)存儲(chǔ),系統(tǒng)內(nèi)各子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)之間銜接欠妥,存在信息隔閡,需從源頭開始優(yōu)化傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算流程。
(3)忽略了其他相關(guān)非價(jià)值信息的采集。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)報(bào)表子系統(tǒng)僅記錄相關(guān)的發(fā)生日期和貨幣金額,而對(duì)不影響會(huì)計(jì)報(bào)表的其他非價(jià)值信息,如銷售單號(hào)等其他非貨幣信息未予反映。忽略其他非價(jià)值信息的地位,已不能滿足信息使用者的多樣性需求。
(4)及時(shí)性有待提高。傳統(tǒng)價(jià)值法下的會(huì)計(jì)報(bào)表子系統(tǒng)仍舊按照利潤(rùn)表、資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表的順序依次生成。現(xiàn)金流量表主要記錄現(xiàn)金流量的情況,完全可以跳出傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算流程的固定模式,以事項(xiàng)憑證和記賬憑證為信息源,追蹤到憑證中現(xiàn)金及現(xiàn)金等價(jià)物的流入及流出情況,實(shí)時(shí)記錄和采集這些信息,提高現(xiàn)金流量表生成的及時(shí)性。
(5)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)報(bào)表格式不一,信息源頭未標(biāo)準(zhǔn)化。信息技術(shù)的進(jìn)步和國(guó)際潮流趨同,使得會(huì)計(jì)報(bào)表的格式有待于同化,有利于信息使用者合理利用報(bào)表信息,進(jìn)行相關(guān)的縱向與橫向分析。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的標(biāo)準(zhǔn)化使得信息的真實(shí)性和可靠性得到保障,標(biāo)準(zhǔn)化后的原始憑證也是驗(yàn)證會(huì)計(jì)報(bào)表信息真?zhèn)蔚臎Q定因素。
由此可見,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)報(bào)表子系統(tǒng)所提供的信息已經(jīng)不能滿足為適應(yīng)迅速變化的外部環(huán)境而產(chǎn)生的多樣化的管理需求。有必要采用更加科學(xué)和高效的方式生成信息使用者決策所需要的信息,會(huì)計(jì)報(bào)表信息的價(jià)值也會(huì)提升。
三、XBRL財(cái)務(wù)報(bào)告模式技術(shù)框架與重要啟示
(一)XBRL財(cái)務(wù)報(bào)告模式的技術(shù)框架 構(gòu)建事項(xiàng)會(huì)計(jì)報(bào)表子系統(tǒng),需要徹底顛覆傳統(tǒng)價(jià)值法下會(huì)計(jì)核算流程禁圈,借鑒先進(jìn)的信息技術(shù),當(dāng)前盛行的XBRL財(cái)務(wù)報(bào)告模式可為其拓展思路。它的技術(shù)框架主要由XBRL 規(guī)范、XBRL 分類標(biāo)準(zhǔn)、 XBRL 實(shí)例和XBRL樣式表四部分組成:
(1)XBRL規(guī)范。XBRL規(guī)范是XBRL 分類標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)生的依據(jù),包含技術(shù)基礎(chǔ)、建模規(guī)則和用戶手冊(cè)三個(gè)層次,分別描述了 XBRL的工作原理、規(guī)范實(shí)例文檔和分類標(biāo)準(zhǔn)的定義及如何生成與解析實(shí)例文檔的一系列規(guī)則、幫助 XBRL 系統(tǒng)的使用者完成數(shù)據(jù)的加工處理和相互共享等功能。XBRL 規(guī)范是由 XBRL 國(guó)際組織制定的,以 XML 技術(shù)為構(gòu)建基礎(chǔ)構(gòu)建,所有采用 XBRL 模式的國(guó)家都必須遵循 XBRL 國(guó)際組織制定的XBRL 規(guī)格書來制定本國(guó)的 XBRL 分類標(biāo)準(zhǔn),便于統(tǒng)一財(cái)務(wù)信息。
(2)XBRL分類標(biāo)準(zhǔn)。分類標(biāo)準(zhǔn)是 XBRL 的核心,對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)告內(nèi)容進(jìn)行的標(biāo)準(zhǔn)描述與分類,定義了財(cái)務(wù)報(bào)告中各項(xiàng)目的屬性以及不同項(xiàng)目之間的關(guān)系,對(duì)不同國(guó)家、行業(yè)或地區(qū),根據(jù)XBRL規(guī)范和自身的會(huì)計(jì)行業(yè)準(zhǔn)則及條件定義出的適用于本國(guó)家、本行業(yè)或本地區(qū)的分類標(biāo)準(zhǔn),這是生成實(shí)例文檔的關(guān)鍵,也是某一行業(yè)需要開展XBRL工作的鋪墊。
(3)XBRL實(shí)例。XBRL實(shí)例是根據(jù)XBRL規(guī)范和分類標(biāo)準(zhǔn)制作的XML文件,在沒有分類標(biāo)準(zhǔn)的情況下,XBRL實(shí)例是無意義的。明確了相關(guān)分類標(biāo)準(zhǔn)和擁有的軟件之后,實(shí)例中包含的實(shí)際財(cái)務(wù)報(bào)告中的標(biāo)簽和數(shù)據(jù)才能方便提取,完成對(duì)這些數(shù)據(jù)的高效分析處理。
(4)XBRL樣式表。XBRL樣式表是實(shí)例的顯示格式,對(duì)實(shí)例進(jìn)行統(tǒng)一化,編于實(shí)例的讀取。W3C 標(biāo)準(zhǔn)的樣式表包括用于定義 XML 文檔顯示樣式的 XSLFO和用于將 XML文檔轉(zhuǎn)換為其他文檔(如:HTML、WORD、EXCEL、PDF等)的XSLT。
(二)XBRL財(cái)務(wù)報(bào)告模式的啟示 XBRL 的使用無需支付任何費(fèi)用,其強(qiáng)大的可擴(kuò)展性和格式數(shù)據(jù)的規(guī)范性。允許最終用戶對(duì)一個(gè)現(xiàn)有的標(biāo)準(zhǔn)化的分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行修改和擴(kuò)展,解決了系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)傳輸和共享的異常困難。在 XBRL 環(huán)境下每個(gè)數(shù)據(jù)都具有統(tǒng)一的格式或者獨(dú)特的標(biāo)記。其嚴(yán)格的語法結(jié)構(gòu),要求每個(gè)數(shù)據(jù)都必須通過同樣的方式由計(jì)算機(jī)進(jìn)行處理,良好的動(dòng)態(tài)分析功能,使用戶在得到所需的信息后,還可以對(duì)數(shù)據(jù)的來源進(jìn)行追蹤,獲得其他與該信息有關(guān)的資料,提高了信息披露的透明度、時(shí)效性、交互性和信息質(zhì)量。正是由于數(shù)據(jù)被標(biāo)記過,使得各子系統(tǒng)間信息鏈接緊密,銜接得當(dāng)。XBRL財(cái)務(wù)報(bào)告模式的這些優(yōu)越之處為構(gòu)建事項(xiàng)會(huì)計(jì)報(bào)表子系統(tǒng)提供了以下啟示:
(1)對(duì)原始信息進(jìn)行標(biāo)記,這些原始信息在網(wǎng)絡(luò)傳輸中有了私有的“印記”后,可避免信息的高度重疊和遺漏,使企業(yè)內(nèi)外部對(duì)會(huì)計(jì)信息收集、加工、整理、轉(zhuǎn)換工作更加高效和快捷。
(2)以統(tǒng)一方式進(jìn)行信息交互,可以跨平成信息的共享,大大提高了信息交互效率,并降低了數(shù)據(jù)交互成本。
(3)發(fā)揮事項(xiàng)憑證的作用,實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)信息的一次輸入、多次利用,降低多次重復(fù)錄入人為造成的錯(cuò)誤,增強(qiáng)了數(shù)據(jù)質(zhì)量,降低了人力成本。
(4)輸出格式自主選擇,打破固定輸出格式的僵局。信息使用者可以根據(jù)自己的特殊需求,提取自己所需的信息并按自己喜好的格式輸出,真正實(shí)現(xiàn)自己所需要信息的量身定做,滿足對(duì)信息的差異性需求。
四、基于云計(jì)算的事項(xiàng)會(huì)計(jì)報(bào)表子系統(tǒng)構(gòu)建機(jī)理
事項(xiàng)會(huì)計(jì)重在支持各子系統(tǒng)之間的緊密聯(lián)系,提升非價(jià)值信息的地位,事項(xiàng)憑證作為銜接原始信息與各子系統(tǒng)的關(guān)鍵跳板,在構(gòu)建事項(xiàng)會(huì)計(jì)報(bào)表子系統(tǒng)中起了至關(guān)重要的作用。有了事項(xiàng)憑證,企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的相關(guān)價(jià)值信息與非價(jià)值信息被實(shí)時(shí)記錄在其中,為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)報(bào)表項(xiàng)目的廣延伸和可擴(kuò)展指引了捷徑。圖1詳細(xì)描述了基于云計(jì)算的事項(xiàng)會(huì)計(jì)報(bào)表子系統(tǒng)構(gòu)建機(jī)理中數(shù)據(jù)采集、整理、存儲(chǔ)的情況,在此系統(tǒng)中,會(huì)計(jì)報(bào)表的數(shù)據(jù)來源已不再局限于會(huì)計(jì)賬簿,還有事項(xiàng)憑證和記賬憑證。
字母A-D表示數(shù)據(jù)流,事項(xiàng)憑證、記賬憑證和會(huì)計(jì)賬簿有效傳輸,形成被統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化的會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)源,會(huì)計(jì)所需要的價(jià)值信息與非價(jià)值信息可以被連鎖查詢到,這些信息構(gòu)成了規(guī)范的會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)庫(kù),會(huì)計(jì)報(bào)表格式文件自由選擇,可自動(dòng)匹配相關(guān)會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù),與配套會(huì)計(jì)報(bào)表吻合載入后,生成事項(xiàng)會(huì)計(jì)報(bào)表文件,可以為信息使用者提供有效的價(jià)值信息與非價(jià)值信息,還可作為基礎(chǔ)文件,輔助其他子系統(tǒng)完成相關(guān)分析處理,為決策管理提供便利,數(shù)據(jù)流向清晰明了。數(shù)字1-4表示處理邏輯,1指云計(jì)算服務(wù)的提供,這些源數(shù)據(jù)導(dǎo)入事項(xiàng)會(huì)計(jì)報(bào)表子系統(tǒng)后,形成了集中處理的有效資源庫(kù),2指對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表格式文件的選擇,3指生成匹配的相關(guān)會(huì)計(jì)報(bào)表,4指輔助完成其他子系統(tǒng)的工作。
云計(jì)算服務(wù)下生成的事項(xiàng)會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)來源可自動(dòng)完成事項(xiàng)會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)庫(kù)的集成,這些數(shù)據(jù)歷經(jīng)規(guī)范的收集過程,事項(xiàng)憑證子系統(tǒng)、記賬憑證子系統(tǒng)和會(huì)計(jì)賬簿子系統(tǒng)在云計(jì)算服務(wù)處理過程中,根據(jù)設(shè)定的事項(xiàng)憑證編號(hào)、記賬憑證編號(hào),巧妙地形成這三個(gè)子系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)信息的鏈接,使得每一項(xiàng)價(jià)值信息都有相關(guān)詳細(xì)的非價(jià)值信息與之搭配,云計(jì)算服務(wù)提供商成為相關(guān)監(jiān)管部門授權(quán)的“隱形監(jiān)管者”,避免了人為操縱,會(huì)計(jì)報(bào)表文件僅是會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)的一種傳輸方式,旨在為通用或個(gè)性的報(bào)表使用者提供便捷的服務(wù),該系統(tǒng)的構(gòu)建有效完成了數(shù)據(jù)信息的標(biāo)準(zhǔn)化工作,在整理過程中能得到實(shí)時(shí)監(jiān)控,事項(xiàng)會(huì)計(jì)核算流程的優(yōu)化,明顯提高了會(huì)計(jì)報(bào)表生成的及時(shí)性、真實(shí)性和可靠性,值得推廣與借鑒。
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