財務共享的理解與認識范文
時間:2024-03-05 17:49:32
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篇1
關鍵詞:企業;會計數據;共享;實施問題
ERP系統為企業資源計劃,集成了財務與業務系統,即是運用信息技術方法,實現企業資源協同與共享,并克服官僚制約,使得企業各項業務平滑無縫銜接,增強企業業務精度與管理效率,加強企業盈利性,減少交易成本支出。要充分發揮ERP系統作用,離不開全面有效的會計數據共享,解決會計數據實施問題。
一、會計數據共享
ERP項目實施是為了企業市場營銷、物資采購、生產及財務管理等能實現高度的集成化,減少各類中間環節與冗余的數據,從企業整體層面上,有效實現企業資金預算,匯總業務交易,充分達到信息流、資金流與物流的數據共享,為企業管理決策提供可靠信息化平臺,以改善企業資源配置,并增強企業資源的使用率,以提高企業的核心競爭力。而會計數據共享實施對企業ERP系統應用的有效性,具有重要影響作用。會計數據共享包含各工作站點與各子系統兩方面的數據共享,其各工作站點的數據共享所指的是系統各個站點間,不僅能應用本工作站點數據,還能應用系統其他站點的會計數據;各子系統數據共享所指的是會計處理子系統和其他子系統間的會計數據傳遞,是種動態雙向的數據傳遞,也就是各子系統向會計處理系統提供本身會計數據,并從會計處理系統當中,提取自身所需數據,會計書共享具有風險性,需要對數據共享實施問題進行有效控制,以實現企業數據共享的有效性。
二、會計數據共享實施問題
1.數據共享內涵問題
現代企業會計信息管理系統主要為ERP系統或網絡系統,其目的為企業業務與財務信息有效共享,這就需要會計信息共享沒有孤島問題,企業是不同管理信息的集成,管理信息包含ERP系統、電子商務與報稅系統等,數據共享需要各系統間能相互溝通數據,降低數據沖突,并保證企業內部與外部信息的相互溝通,讓企業數據能被不同用戶直接讀取,無縫導入所需要的會計數據與信息。
2.數據共享所面臨障礙問題
我國已有多數大中型企業使用了ERP系統,并運用電子商務平臺開展活動。有些企業建立了自身網站,極大實現了企業會計的信息化,但企業會計數據共享程度并不高,所呈現特點為:一是數據共享來源ERP系統技術的障礙不多,但來自企業本身管理不適應問題比較多,ERP系統配置比較合理,可滿足內部會計信息需求,但企業在標準化管理與流程配置方面與信息化還存在不適應性,致使企業ERP系統應用不充分,造成信息共享缺位;二是內部會計數據的共享程度較高,但與企業外部會計數據的共享較低,ERP系統主要處理企業內部的存貨收發、工資管理與固定資產管理等信息,對于企業外部結算數據、借貸數據與采購信息等方面共享較少,大多需通過手工錄入方能進入企業ERP系統;三是有關數據共享作用認識不同,企業對會計數據共享并不看重,反而軟件商及政府等非當事人比較看重,企業更為看重會計高效的信息處理,共享意義認識不同,使得會計數據共享發展程度不高。數據共享發展瓶頸集中于實施方面,主要障礙有不同用戶間的信息互訪協同障礙、數據共享理解障礙與共享問題不重視障礙,不同主體在會計數據共享方面的理解不同,會計信息是軟件商預先設計好的,而企業僅按照規定操作,無法完全領會軟件商先進的設計觀念,無法有效理解軟件系統,與會計信息相比,企業更為注重會計信息處理,對于會計數據共享的重視性不夠,使得外來數據無法得到共享,數據共享障礙為人工干預提供方便。
3.數據共享實施的作用問題
企業會計數據的共享障礙主要在實施方面,數據共享實施所涉及主體為企業、供應商與政府,要解決好實施問題,需要從下列方面著手:一是充分發揮企業的中堅作用,企業應把會計數據共享作為重點工作來實施,并運用合理措施,積極推動會計數據的共享程度,將企業內控完善與會計數據共享作為重點工程進行建設,提高企業在數據共享上的理解與重視,讓工作得以順利開展,并變革企業管理關系,有效實現企業會計信息的良好環境,讓會計數據共享不僅成為企業戰略成本與價值鏈管理方面的后盾支持,還讓企業先進管理推動企業數據共享程度,企業轉變管理思想,合理調整業務流程,促使企業會計共享實現。還要協調好與外部企業信息的對接,向審計、稅務等部門提交會計報表,上市企業還應向公眾披露財務信息,需要按照XBRL標準進行財務信息報告提供,企業ERP系統與審計、稅務部門系統實現一體化,有效實現數據信息的共享;二是供應商充分發揮自身基礎作用,不斷完善數據信息系統,不給數據的一體化處理存留障礙,這需要做好模塊設計改善,如金蝶、用友等軟件均存在一定模塊缺口,保稅與投資業務等無相應子模塊,讓企業業務與會計無法實現一體化處理,供應商還應采取數據互訪系統,降低數據共享障礙,對于電子商務所傳業務數據可直接引入ERP系統,為數據一體化處理提供服務,供應商還需要對ERP系統的實施提供指導,輔助企業更好解決數據共享內涵問題,增強系統的工作質量;三是充分發揮政府扶持指導作用,政府部門應該為企業數據共享制定有關實施標準,數據共享并不是企業自身所能解決問題,需要外部企業進行協同工作,政府應根據會計信息發展實際狀況,制定合理會計數據共享標準,為會計發展提供外在保障,政府部門還應協調好數據共享社會鏈條,并制定企業獎懲與約束措施,給企業數據共享實施提供動力與壓力,以確保會計數據共享有效實施。
結束語:
為適應企業管理發展需求,在網絡與計算機技術發展下,傳統會計和現代網絡、計算機技術進行了結合,實現了企業會計的信息化發展。多數企業目前應用的是ERP系統,將企業財務與業務流程相結合,會計數據作為ERP系統重要構成,為企業會計信息準確性提供了保障,加強會計數據共享,能有效實現企業數據互通,提高企業核心競爭力。(作者單位:河南神火集團有限公司)
參考文獻:
篇2
[關鍵詞]數字校園;高校;財務信息化
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.14.024
[中圖分類號]F232;G475 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2016)14-00-02
“中國數字教育2020行動計劃”中提出,建設數字化校園,通過管理信息化的建設,實現校園數據共享與系統整合。在數字校園建設過程中,高校財務信息化建設是指從會計數據的收集、存儲、處理到傳輸使用的全過程,都與網絡信息技術相互運用并有機結合,實現高校財務數據在財務部門和相關部門的順暢流通,有助于提升高校財務管理水平,推動高校內涵發展。
1 高校財務信息化建設的必要性
隨著高校資金渠道來源的多元化,高校財務關系日益復雜,迫切需要創新財務管理方式,提升高校財務服務能力。因此,在數字化校園背景下,構建高校財務信息化管理模式,加快高校財務信息化建設顯得非常必要。
1.1 財務信息化建設是高校發展的客觀需求
首先,落實教育信息化戰略的要求,《教育信息化十年發展規劃(2011-2020年)》中強調了在信息化快速發展的形勢下,學校管理信息化應該廣泛普及,加快數字化校園的建設步伐。其次,隨著高校招生規模的擴大、辦學內外環境的變化,高校財務管理模式上要求實行集中核算、分級管理,迫切需要通過財務信息化建設,來解決不同校區之間會計數據無法共享的問題,搭建起適用于高校發展的動態財務管理平臺。再次,高校自身內涵發展,在“互聯網+”時代,高校內涵建設需要財務信息化建設向共享化和智能化轉變,構建高校整體財務規劃與分配資金計劃、高效處理財務數據,最大程度地提高資金使用效率效益,為高校科學決策提供財務支撐。
1.2 財務信息化建設是高校財務管理模式創新發展的需要
隨著互聯網信息技術的快速發展,高校財務工作需要從傳統手工作業向信息化、共享化轉變,從靜態向動態轉變,財務管理信息化有助于數據資源共享。高校財務管理實現全過程精確動態管理轉變,大大提高了財務信息時效性、可靠性。借助財務信息系統數據的實時傳遞,減輕了財務人員的工作重復度、提高了財務工作效率、確保了財務數據的準確。高校內外部利益相關者經過授權可以對所需的數據信息進行查詢,如校內的學生學費查詢、教職工工資查詢;校外的稅務機構、財政機構也可以及時監督高校財務情況,避免因財務信息失效而造成的財務風險。
1.3 財務信息化建設有助于提升高校財務管理水平
首先,通過高校財務信息化系統建設,能使高校妥善、科學地管理資金的收支活動,提高資金使用效果,提升財務管理水平。其次,在現階段財務管理模式下,財務人員在基礎會計信息的核算、報表輸出上投入了大量的時間和精力,工作效率與管理效率低下。財務信息化建設有利于提高財務工作效率,大幅減少財務人員的工作量,提高財務工作效率和效果,提高財務管理水平和會計核算質量。再次,財務管理信息化可以加強財務監督職能。高校財務信息化建設實現了高校的財務信息互聯共享,提高了高校信息的透明度,便于管理層進行科學決策;同時也有利于財務人員內部控制職能的發揮,有利于加強高校的財務監督職能。
2 高校財務信息化建設現狀
高校財務信息化建設是整體數字化校園建設的重要環節,是高校財務管理的未來發展方向,但在實際應用中還存在許多問題,阻礙了高校財務管理信息化的發展完善。
2.1 高校信息化建設投入不足,財務信息化意識淡薄
目前,有些高校的管理層沒有充分理解財務信息化的內涵,沒有認識到財務信息化是會計電算化發展的更高層次。長期以來,高校領導對財務信息化的認知不全面,始終無法將信息化手段與財務管理相結合,不能用發展的眼光去支撐高校財務的信息化建設。受傳統的管理觀念和思維方式影響,仍將會計信息作為高校的財務秘密加以保護,阻礙了財務信息的互聯共享,沒有充分認識到建立高度信息共享財務信息系統對高校管理的重要作用。
同時,高校普遍對財務信息化的整體施投入不夠,“重硬件采購、輕人才培養”特別是對熟練信息化技能的會計人才培養投入不足,導致財務部門僅停留在傳統的電腦記賬、出報表層次,阻礙了高校財務信息化建設進程。
2.2 高校缺乏高素質復合型財務信息化人才
人才匱乏瓶頸是制約高校財務信息化建設的首要問題。高校財務信息系統的運行,需要一大批既掌握會計專業知識又具有信息技術的復合型人才作為支撐。因此,對財務人員的計算機能力要求較高。目前,高校中財務人員計算機綜合運用能力偏低,信息化知識更新接受能力差。財務人員的知識結構呈現出不均衡性,不能真正能把現代信息技術引入會計界,滿足財務信息化需要,熟練掌握信息技術與會計處理相結合的高端專業人才極度缺乏,具有較強協調能力和創新能力的領軍人才更是稀缺。人才因素成為制約高校財務信息化建設發展的首要因素。
2.3 互聯網風險導致高校財務信息化建設安全缺乏保障
數字校園背景下,高校校內外之間、部門之間處于動態的開放環境中,財務信息化建設必將使高校的財務信息系統處在高風險的環境下。高校財務管理人員最擔心的問題就是財務數據的網絡安全性。目前,校園網絡安全風險高,高校財務網絡安全涉及財務信息系統安全很多方面的問題:會計信息系統存在可能遭受黑客的闖入、非法訪問、病毒侵入等導致的非法交易事項,從而導致會計基礎信息失真。只有解決好校園網絡安全問題,才能為高校財務信息化建設提供安全的網絡環境,提高會計人員使用信息技術的信心,推動高校財務信息化的深入發展。
2.4 缺乏相關配套制度,部分高校財務管理模式的選擇不恰當
首先,當前與高校財務信息化建設相適應的配套制度不夠健全,給財務信息化的可持續健康發展帶來了一定的制度障礙。移動互聯時代,人們對信息化的重要性認識也越來越高,但數據安全、權限設置、流程管理等有關財務信息化管理的制度還不夠完善。其次,高校財務信息化,對高校財務管理模式有重要影響,部分高校由于對信息化財務管理的核心地位沒有正確的認識,在管理理念、管理方式和技術實現上都無法滿足信息化發展要求,導致財務管理信息化停滯不前,無法滿足高校財務的科學精細管理要求,使高校信息化財務管理的決策咨詢作用無法實現。
3 數字化校園背景下完善高校財務信息化建設的對策
3.1 轉變管理觀念,提高對高校財務信息化建設重要性的認識
目前,大多數高校由于對財務信息化建設的重要性認識不足,沒有統一思想,缺乏合理規劃和組織協調,資金投入也僅以滿足基本財務運行為目標。高校要完成財務信息化建設,首先,領導要有強有力的重視,切實轉變管理觀念,緊跟信息時代的技術發展。高校管理層要正確認識財務信息化建設在高校管理中的重要作用,將信息技術應用于高校財務管理中,這是高校財務信息化建設成功的保證。其次,全校要統一思想和認識,合理規劃和組織,由財務部門牽頭制定本校財務信息化實施的戰略與規劃;再次,高校要加大資金投入,提供資金保證,加快推進高校財務信息化進程。
3.2 創新高校財務信息化管理模式
移動互聯時代,傳統財務管理模式的局限性,限制了高校財務信息化管理的發展。首先,迫切需要從管理模式的創新上來解決,依靠財務管理模式創新推動財務信息化建設。財務管理模式的創新本質上就是要利用先進的財務信息化管理手段,優化管理服務職能,提供新的管理服務,實現高校財務管理模式由傳統模式向信息化管理模式的過渡。其次,提高高校的管理能力,構建高校院系部門二級管理機制,建立的扁平化的組織模式,構建信息化網絡式跨部門的協調機制,并通過信息、機構和監督來建立嚴密的內部控制機制,提高財務預測與財務風險防范能力,為高校管理層提供綜合財務決策咨詢服務。
3.3 提高高校財務人員的財務信息化綜合能力
高校財務信息化建設對財務工作者的知識結構提出了更高要求,高校應從自身實際情況出發,通過各種途徑積極加強員工的理論與實踐培訓,要求財務人員不斷學習,加強高校財務人員的信息技術培訓,培養既能掌握現代化信息技術又能掌握管理會計知識實務的、復合型人才,引導財務人員習慣信息技術所帶來的工作方式的變化,建立適應信息技術環境下的專業技術人員的定期培訓制度,使技術人員熟練操作財務管理軟件,適應新的工作方式,滿足財務信息化建設工作的需要。
3.4 強化校園網絡安全,為財務信息化建設提供安全環境
高校財務信息化建設,需要一個安全的網絡環境。隨著網絡安全問題的日益突現,首先,應完善財務數據管理制度和網絡信息安全管理等制度。高校財務信息網絡的維護與管理就顯得十分重要,高校信息管理部門有義務強化校園網絡平臺安全管理,確保數字化校園中財務信息化系統的安全運行。其次,采取安全技術防范措施,完善財務網絡安全管理制度,明確會計崗位責任,對不同人員根據其身份設置不同權限,規范網絡操作。其次,建立針對財務人員的系統風險警示機制,將網絡信息安全意識嵌入日常工作中,幫助財務人員樹立良好的網絡信息安全意識,確保高校財務信息安全。
4 結 語
數字校園背景下,財務信息化是高校管理信息化中的重要環節,是提高高校管理水平的重要手段。財務信息系統的構建實現了財務工作方式的全面創新,促進了財務管理工作的規范化與精細化,實現了高校數據與資源共享的目的,促使會計職能向“管理服務型”轉變,有助于提高高校財務管理水平和服務質量,提高工作效率,實現資源共享。為建設數字化、信息化、現代化智慧高校奠定基礎,有重要的現實意義。
主要參考文獻
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[3]胡迅.數字化校園環境下財務管理信息化應用探析[J].河北北方學院學報,2012(2).
篇3
【關鍵詞】財務;信息化管理;問題;相應措施
隨著科技的不斷發展,人類社會信息化水平得到了極大的提高,信息化管理改變了人們溝通的方式,提高了工作的效率,被各個單位所采用,一些專科醫院,比如眼科醫院也普遍采用信息化管理財務方面的工作。
一、醫院財務信息化管理的作用
醫院的財務信息化管理是醫院財務工作的主流管理方式,相較于傳統的方式,極大的提高了醫院的財務工作運行效率,得到了院方的認可。
1.有效的實施了專人專管制度
財務信息化管理下確保了責任的落實到位,各個款項都有專職的人員負責,有效的防止了財務信息造假,會計負責人在工作中的地位也得到了明顯提升,保證了會計負責人工作的獨立性,對會計工作的各個環節,比如:核算、監督等進行了規范,自覺抵制不法行為,使會計工作順利進行。
2.較好的提高了醫院的經濟管理能力
信息技術的發展為醫院的財務核算提供了技術支撐,根據財務系統軟件中的財務指標對醫院財務數據進行分析與統計,大大的提高了財務核算的效率。同時可利用網絡技術,可以對醫院范圍內的醫療設備進行漏費控制,杜絕了醫療儀器在使用中的“跑、冒、滴、漏”現象,提高了醫院的經濟管理職能。
3.有利于提高財務人員素質
為了適應新形勢下醫院財務的信息化管理工作,要求財務人員必須要提高個人素質,醫院可時常對于財務人員進行業務培訓,提高他們的業務水平和計算機操作水平,主要的是信息化管理的知識的學習和掌握,推動醫院財務信息化管理工作順利開展。
4.有利于財務監督
醫院財務信息化管理系統是一個將財務工作規范化的系統,每一個財務的數據和信息都將準確記錄,查找,追溯非常便捷,提高了財務監督的效率。
5.保證了數據的準確詳實
財務信息化管理系統可以做到數據即時更新,避免了傳統方法的滯后性缺點,而且極大的簡化了財務工作核算環節,反映數據即時準確,提高了財務工作效率。
6.簡化了財務流程
信息化管理下,醫院的財務工作都是由財務系統去完成,操作流程大大縮減,核對信息也比過去簡單,整個系統讓財務信息一目了然,同時又可以進行信息的共享,使財務工作方便快捷。
二、醫院財務信息化管理存在的一些問題
醫院財務信息化管理是醫院適應新時期發展的重要工具,但在實際運用過程中已經產生了一些問題,阻礙了醫院的信息化建設的步伐。
1.醫院領導對于財務信息化管理的認識不足
醫院的財務信息化管理是一項系統工程,涉及的環節很多,這就需要醫院領導要對此項工作大力支持,才能保證工作順利開展,但在實際工作中發現,很多的醫院領導只是把財務信息化管理簡單的理解為預算、做賬等一些傳統的財務工作,并沒有認識到財務信息化管理對于整個醫院運行效率的提升所帶來的價值,對于醫院自身進行財務信息化管理工作沒有引起重視,致使醫院對于財務信息化管理投入不足,發展緩慢。
2.缺乏財務信息服務平臺
在實施醫院財務信息化管理的過程中,需要醫院進行一定的設備投入,比如建立完善的財務信息化管理系統,由于醫院的忽視,導致醫院缺乏這樣的財務管理模塊單一,而財務計算機服務器陳舊老化、運行速度慢,從而導致財務信息化管理系統運行速度較慢。更沒有配備專職的計算機管理人員,不能控制財務信息化系統的安全運行。
3.缺少與財務信息化管理相適應的規章制度
在實際工作中來看,醫院的院領導沒有認識到財務信息化管理在整個醫院信息化建設當中的重要地位和作用,即使進行了財務信息化管理,但具體的規章制度還是沿用過去傳統的財務管理制度,而傳統的財務管理模式和現代信息條件下的財務管理模式是大不相同,所以就造成了醫院財務信息化管理工作進行不順利,效率不高。
4.財務信息統計數據利用率不足
目前醫院財務信息化管理只是用來管理一些基本的財務工作,缺乏一個整體的信息化數據共享平臺,比如:庫存物資采購、綜合查詢等方面的數據就沒有進行充分共享,各部門之間的數據核對工作很困難。
三、相應措施
1.需要醫院領導加以重視和支持
醫院要進行財務信息化管理,提高財務工作的工作效率,促進醫院的發展,就必須得到院領導的重視和支持,財務信息化管理是一個整體性的建設性工作,院領導的主動推動才能保證工作順利進行。
2.加強財務信息化建設
醫院的財務信息化建設是一個系統工程,設計的環節很多,必須統一規劃,醫院可根據自身需要,成立一個獨立的中心機房并配備專職機房計算機管理人員,建立財務系統獨立的計算機服務器,保證財務信息數據的安全性、穩定性和各模塊系統的快速運行。同時在財務軟件方面,要建立包括門診和住院處收費、漏費系統、電子病歷、固定資產、庫存物資、人事工資管理等安全性高,功能強大的財務信息管理系統,并各個系統模塊能相互聯系,進行綜合查詢與管理。只有完備的硬件和軟件的搭建,才能使醫院財務信息化管理工作順利進行。
3.建立數據共享平臺
醫院的財務信息化管理系統除了要擁有專業的軟件外,還要建立一套與其他部門數據共享平臺,如:可將HIS系統與LIS系統和PACS系統聯網共享,用以提高工作效率,方便病患信息的傳輸與共享。同時還要加強系統安全工作,注意系統密碼的保護,個人登陸只能查詢個人情況,不可以查詢其他人,保護信息安全和個人隱私。
4.制定信息化管理制度
由于傳統的財務管理制度已經不適應信息化管理下的財務工作要求,必須制定有針對性的、相適應的管理制度,這樣才能提高醫院的整體財務信息化管理工作的效率。
四、結語
醫院財務信息化管理是伴隨著信息化發展的新型管理方法,利用好這一現代管理手段,可以使醫院的財務管理水平極大提高,并積累相關信息化管理經驗,為整個醫院信息化建設打下良好基礎。
參考文獻:
篇4
關鍵詞:財務共享;財務管理;人才培養
隨著大數據、云計算等信息技術的發展,在全球經濟一體化的背景下,管理思想和模式不斷變革,企業財務管理也在創新轉型,財務共享服務應運而生。財務共享作為一種新型的財務管理模式,正被越來越多的企業使用,這種模式是在信息技術條件下,以財務業務流程處理為基礎,把分散在各業務單位的重復性高的業務進行標準化,并集中到共享中心統一處理,以降低財務日常事務的處理成本,提高財務部門運行效率和服務質量,降低整個企業的成本,提高管理運營效率。伴隨著我國“一帶一路”和“互聯網+”戰略計劃的實施,我國財務共享服務有巨大的發展潛力。企業財務管理的轉型也對企業財務管理人員提出新的要求,如何更好地適應時代變革、輸送社會所需的新型財務管理人才,是財務管理專業人才培養應該思考的問題。
一、更新財務管理理念,提升服務意識和風險意識
經濟發展模式、市場拓展方式的改變,對財務管理工作產生了非常大的挑戰,財務管理工作必須進行理念和意識的轉變。
(一)轉變理念伴隨著管理模式的變革,企業的財務管理人員要轉變、更新管理思想,打破傳統財務管理的認識和傳統管理方式的束縛。在傳統的財務管理模式中,財務部門主要是價值守護,進行財務核算等基礎工作,這已不能滿足企業發展對財務信息的需求,而共享服務中心除需要有財務會計必要的知識外,還必須掌握成本預算管理、籌資管理、金融稅務、風險管理等多方面知識,具有戰略發展眼光和良好的管理能力,這比財務會計有了較高的升級,企業需要更多管理會計方面的支撐,需要財務人員提供包括預算、運營、業績等更多方面的數據及其分析的決策支持,需要財務管理從價值守護轉向價值創造,幫助企業創造更多的價值。[1]12-13要求財會人員在做好傳統財會工作的基礎上,還要思考和探索財務工作的價值空間,最大程度地創造和釋放價值,從各方面幫助企業提升經營能力,不僅守財、還要造財,這是對財務人員更高層次的要求。價值守護與創造的理念是對財務管理傳統理念的變革創新,提高財務在企業中的地位與價值,支持企業的戰略發展、提升企業業績。[1]14-15傳統的財務通過核算提供經營成果,主要是事后反映,很難實現事前和事中控制與監督;在財務共享服務下由于將傳統的核算工作轉到共享中心,財務人員可以將更多的時間放在預算管理、財務管控與監督等財務管理方面的工作上,從而將財務控制前移,更加強化事前的預算控制和事中的業務控制,能夠提高財務管理質量。
(二)提高服務意識共享服務中心把分散的重復的業務按既定的流程和方法集中處理,像流水線作業,對于財務人員來說,業務完成也相當于提供完相應的服務了,但如果僅僅停留于此,只是機械地處理事務,而不重視與各業務單位的溝通交流,忽視其需求,不及時解決服務中出現的問題,服務意識淡薄,那么服務質量就會大打折扣,從而使共享服務中心與各業務單位之間產生矛盾,如果矛盾不能及時解決,時間長了可能會讓各業務單位對財務共享服務產生質疑,導致工作不能順利開展。因此,必須強化服務意識,提升服務效果。[2]181
(三)提升風險意識財務共享服務給企業帶來便利、提高效率的同時也伴隨著風險,其中風險之一就是企業的商業機密可能被泄露,商業機密是企業財務風險監控的重點。在財務共享模式下,由于所有的信息資料都是通過電腦以及網絡進行連接、溝通、傳送,被竊取、泄露的風險非常大,其中人為因素是原因之一。因此,提高財務人員的風險意識,嚴格劃分財務人員的權限、做好權限隔離工作,完善相應的規章制度,非常必要和重要。[3]
二、注重能力培養
(一)加強業務知識的學習,培養業務能力財務共享服務中心人員必須跳出財務固有的思維,不僅要擁有財務專業知識和能力,還應該了解企業的業務。企業業務運營的核心就是如何做好產品與市場需求的有效結合。因此,財務人員要深入到企業業務基層,向業務人員學習,按照業務流程去了解、熟悉企業業務的每個環節的內容,增強業務能力,關注市場業績,反思出現的問題。只有在真正了解業務運作的前提下,把財務和業務聯系在一起,業務熟悉程度和財務專業能力都達到一定高度,才能做出最恰當的財務分析,給決策層提出可行的專業性建議。[4]
(二)重視溝通和交流能力財務共享模式下,財務人員更多地是和電腦接觸,而與人打交道的機會大大減少,從而可能會忽視溝通交流的重要性。在共享中心工作的財務人員不直接接觸各業務單位所在地的稅務人員,可能不會特別在意稅務風險以及稅收政策調整對業務的影響,而總部的財務人員由于不直接參與具體的業務操作,雖與稅務人員接觸,但對稅務風險的敏感性卻大大降低。如果公司財務人員與稅務人員缺乏順暢的溝通、交流,可能在稅務查詢、稅務審計等方面無法滿足需求,或者可能使企業無法及時申請稅收優惠政策或申請難度加大。
三、優化課程設置
(一)提高學生職業素養財務管理工作的成效與人員的專業勝任能力關系很大。專業勝任能力最早是由美國哈佛大學的麥克利蘭提出,專業勝任能力一般認為主要是由專業素養、專業知識、專業技能三個要素構成,它們相互影響、相互作用。三者之中,很多學校對專業知識和專業技能一般都很重視,也相對容易培養,而專業素養要長時間才能養成卻容易被忽視。如果一個人的專業素養與職業發展方向相符時,會更有興趣從事該職業,良好的職業素養可以提高工作效果,同時避免發生違法違規行為;而當二者背離時,則易出現職業行為失當情況。在財務共享模式下,財務管理人員的專業素養包括客觀、嚴謹、誠實、守信等以及對職業道德和法律法規的遵守和勇于擔當社會責任等。對于財務共享服務下的管理人員的要求更高,不僅要具備扎實的管理能力和專業能力,還要具備良好的綜合素質。目前,在很多高校財務管理專業人才培養過程中,對專業素養的培養教育并沒有引起足夠的重視,在課程設置上,涉及財務管理專業素養的課程非常少。少數高校雖開設了“財經法規”等課程,但教學內容多以《會計法》中的相關法規為主,缺少對財務管理專業職業準則理解的內容,對培養學生財務管理職業專業素養作用不大,因此,應該增設培養財務管理良好的職業道德、提高職業素質和修養方面的課程。
(二)滲透互聯網新經濟形態思維財務共享服務是在互聯網發展的新經濟形態背景下產生的,互聯網不僅僅是信息傳播的工具,更是經濟發展的動力和平臺,財務管理手段因此也相應隨之發生變革。但很多高校的教學中,很多時候還是沿用傳統的觀念和方式,沒有真正結合、滲透互聯網背景和思維,落后的教學理念直接制約了人才培養,財務管理工作離不開和互聯網等信息化手段的結合,否則就可能落伍甚至被社會淘汰。所以,財務管理專業人才不能僅掌握傳統的財務管理手段,更要善于使用現代化手段進行管理,因此要培養財務人員的互聯網意識、提高他們的計算機技術和信息化管理水平。在財務管理專業課程體系中要融進增強互聯網新經濟形態的相關課程,根據需要開設“計算機基礎”“計算機應用拓展”“會計電算化”“Excel在財務管理中的應用”“財務軟件應用技術”“信息系統管理”等課程,增強學生信息知識與技能。
(三)加強管理會計方面的支撐現代企業財務管理的趨勢是財務會計與管理會計相分離,財務會計是反映企業過去的經濟狀況,對已發生的各項經濟事務進行核算和監督,形成必要的報告和記錄,來為決策者提供決策依據;而管理會計則放眼未來,運用企業的相關資料為決策者提供關于籌資、投資等方面的建議,同時編制預算報表,不需要嚴格遵守會計準則的相關規定。財務共享服務中心的出現,使得對企業發展變革影響較小的、重復、過程繁雜的工作能夠集中處理,為財務會計與管理會計的分離創造了條件。[5]266財務共享服務中心成立后,財務人員分流成兩部分。一部分人員到共享中心工作,他們根據分配的不同的模塊處理不同的業務,基本屬于財務會計的范疇;另一部分人員留在總部或子公司,他們從繁瑣的會計業務處理中解放出來,轉向進行研究政策、運作資金、分析數據等工作,為公司的經營決策提供財務支持,為公司高層的戰略決策提供高質量的財務決策依據,助力公司更好的發展,從而從財務會計人員轉型為管理會計人員。[2]181因此在財務共享服務模式下,必須提高管理會計課程的地位。
四、轉變教學模式和方法
(一)提倡翻轉課堂翻轉課堂也叫“顛倒課堂”,就是把傳統的教學過程翻轉過來,不再是老師講、學生聽,而是把教學流程進行變革,變成了“學-教”模式,讓學生在課堂之外先自主學習針對性的概念和知識點,課堂則是作為師生互動的場所,主要用來答疑解惑、爭議討論、歸納總結,教師與學生的主體地位進行了顛覆,“以教師為中心”變成了“以學生為中心”,從而充分調動學生學習的主動性和創造性,更好地學習和掌握知識。
(二)鼓勵案例教學案例教學將枯燥的理論、學生陌生的事情通過活生生的案例展現出來,可以增強感性認識,企業的財務管理工作內容復雜多樣,通過案例能把財務管理理論與財務管理實踐有機地聯系在一起,豐富生動,同時具有啟發性及實踐性,不僅能激發學生的學習興趣,同時學生為了回答出案例相關問題,倒逼學生要先自主學習、了解相關知識,把理論知識與實踐融會貫通,既能鍛煉學生獨立思考、分析問題的能力,還能培養他們的創新能力,使教學從“知識傳授”變為“知識建構”,而且還能鍛煉學生的溝通交流及表達能力,這些能力在財務共享服務模式下是非常需要的。
(三)實施情景教學教師在教學過程中應合理、積極運用情景教學方法,創設教學相關情景,讓學生能夠參與到課堂教學過程中來,使學生有身臨其境的感受,真正成為“當局者”而不是“旁觀者”,從而有效調動學生的學習積極性,培養學生養成獨立思考和解決問題的習慣,同時也能鍛煉、提高學生的溝通協作能力。
篇5
一、首月工作情況及問題
本月完成了鴨業內各財務崗的輪值,明確了各崗位職責、協作關系,了解了合同鴨的投放回收結算流程,掌握了相關業務流程對應的財務核算處理。
工作中遇到的問題:首先,對個別業務的具體操作流程認識不足,不能理解數據對應的業務實質是什么;其次,對于經營財務報表中個別數據間的勾稽關系認識不清晰。
對于上述問題導師均予以一一指導,同時需要在接下來的工作中要深化對業務的認識,了解業務實質與財務數據間的關系。
二、公司現狀與未來前景
1、公司發展現狀進一步介紹
(1)棚舍建設,由農戶自建,我們予以建議指導——分擔部分風險;
(2)生產人效,根據投放回收情況,預計生產所需人員數量,積極調整——提高人效;
(3)壞賬風險,養殖戶棄養或者意外事故容易導致相關賬款回收難——壞賬風險較高,管控措施不足;
(4)現階段發展瓶頸,由于本地政府環保管控較嚴,暫無新建棚——制約發展。
2、未來規劃
鴨產品持續深加工,積極拓展鴨血、熟食、羽絨制品等。
三、職業規劃與下階段工作安排
1、職業規劃指導
集團發展已經到了一定規模(但仍處于上升期),系統化、標準化流程都在逐步建立完善,財務共享也即將實施。集團的高速發展變革,也給個人的發展帶來機遇與挑戰,作為集團的管培生,我們備受集團的高重視,也感受到集團對我們的高要求、高期待,我們要立足本職,找準定位,迎接挑戰,抓住機遇,有所作為。
2、下階段工作安排
篇6
關鍵詞:財務管理;信息化;醫院
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:1674-1723(2012)10-0149-02
一、概述
對于醫院財務管理信息化的理解,是指通過利用現代的計算機網絡技術,財務人員對醫院的財務工作流程進行再改造,建立一套與之相配合的財務組織結構模式,充分開發利用醫院財務信息系統資源,實現對醫院人、財、物等核心資源的精細化管理,從而提升醫院運營管理效率。良好的財務管理信息系統將現代信息技術全面運用于財務流程處理中,使醫院財務業務處理高度自動化,實現醫院財務信息的高度共享,能夠主動并實時地報告醫院財務管理相關信息,一方面可為政府補償提供決策依據,另一方面,通過精細化財務管理,向管理要效益,在有限的資金來源和多元化辦醫的競爭格局下,利用管理深化和創新為醫院謀求更大的發展空間。
隨著我國現代科學技術和信息時代的不斷發展,信息化已經廣泛應用于我國醫院財務管理工作的各方面,也發揮著越來越重要的作用。財務管理信息化的建設不僅能夠提高醫院的競爭力,還有助于完善醫院的管理水平,充分發揮財務部門在醫院運營管理中的積極作用。目前,我國很多大中城市的多數醫院已順應信息化發展的趨勢,實行了財務管理信息化建設。但由于我國醫院在實行財務管理信息化方面起步較晚,而且每所醫院所處的環境和地理條件有所不同,醫院的財務管理人員對信息化的運用水平也不同,使得我國醫院在財務管理信息化建設的過程中存在著各種問題。
二、我國醫院財務管理信息化發展現狀及不足
(一)醫院的管理者及工作人員對財務管理信息化的重視程度不夠
盡管大部分醫院已經建立了財務管理信息系統,但是在很多醫院管理者和財務人員的觀念中,還是普遍存在著對財務信息化工作不夠重視的問題。尤其是部分管理者仍存在著一個錯誤的認識,認為醫院的財務部門僅僅是醫院的后勤科室,不愿為財務部門建立功能強大、模塊全面、性能完善的信息系統。在領導層中,單純重視對醫院的醫療硬件和技術的投資卻忽視了在管理方面的投入,很多醫院為減少支出只為財務部門配備簡單的總賬和報表模塊,這就導致了醫院的財務管理信息系統軟件只有簡單的記賬以及算賬的功能,而其他的功能,如財務分析、戰略績效、成本管理、全面預算、物流管理等功能沒有很好地融入運用在醫院的財務管理工作中去。而我們建立財務管理信息化不僅是為簡化以往簡單繁瑣的記賬、算賬、報賬等財務工作,更多是為醫院提供一個深層次的財務信息,將人、財、物三項核心要素融為一體的管理體系,為領導層科學決策提供依據。
(二)缺乏財務信息化的復合型人才
一直以來,復合型的財務管理信息化人才的缺乏一直是使我國醫院財務信息系統發展滯后的關鍵問題。醫院在財務管理信息化的建設中需要大量的復合型人才,財務信息系統框架的設計、系統使用、運行維護等不僅需要具備掌握現代信息技術、而且還需要精通熟悉財務管理核算業務等相關知識、具備決策、領導、協調以及溝通等能力的綜合性高素質財務信息人員,許多醫院因為缺乏這些方面的復合型人才,影響了醫院整個信息化系統的發展,無法對醫院的財務管理信息化進行科學的建設和規劃。盡管很多醫院的財務部門也會組織各種培訓,但因為培訓時間的不足、財務事務繁雜和人員素質參差不齊等諸多因素的限制,使醫院在財務管理信息化方面的人才匱乏。
(三)醫院財務管理的信息孤島問題嚴重
相當多的一部分醫院由于缺乏將財務管理信息系統納入醫院整個信息系統的一體化規劃,對財務管理信息化不夠重視,醫院的財務管理信息系統只是處于一個封閉運行的狀態,沒有很好地融入醫院的各項業務工作流程中去,這樣不同的信息系統之間就會形成相互孤立的“信息孤島”,財務系統軟件與窗口收費軟件、醫療保險軟件、物資管理軟件等的系統平臺目前處于各自獨立的狀態,數據之間相互隔離不能實現共享。因此相關的基礎數據不能實現上傳、共享以及交換,導致各種的基層數據在財務管理的核算系統中不能得到及時充分的體現,也給財務核算工作增加了難度,降低了工作效率。例如,有些醫院的固定資產、藥品及耗材等方面財務信息的管理,藥品明細賬由藥房進行管理,固定資產明細賬由設備科管理,庫存物資明細賬由后勤部門管理,財務部門就只管總賬,各部門之間的信息傳遞不能實現共享,使得醫院的財務總賬和資產的明細賬對不上,導致在期末財務決算時,核對賬目查找差異造成人力、物力的浪費,信息化在財務管理工作中沒有充分發揮其應有的作用。
三、推進醫院財務管理信息化的對策建議
(一)提高醫院對財務管理信息化建設重要性的認識
財務管理的信息化建設是醫院在整體的信息化建設中的一個重要的組成部分,需得到醫院各方面的重視。想要取得醫院財務管理信息化建設的成功,必須保證相關領導的重視,所以醫院領導管理層對建設財務管理信息化的重大意義有正確的理解以及足夠的認識是必不可少的。另一方面,還要加強對醫院財務人員的培訓和教育,讓醫院從相關的管理人員,到財務會計人員特別是醫院的領導層從信息社會的角度,認識到醫院開展財務管理信息化的重要性和迫切性。同時需要成立高效務實的財務管理信息化的管理機構,由專門的負責人負責,相關職能部門的技術骨干和負責人參加,建設醫院的財務信息化系統。
(二)加快培養復合型的財務管理信息化人才
1.醫院應該從自身的實際狀況出發,通過各種渠道和方法加強對醫院的各層管理人員、財務會計人員以及信息技術人員的培訓,增強相關工作人員對財務管理信息化的認識,增強他們的業務素質和職業道德,建設一支高水平、多專業、精干的財務管理信息化管理隊伍,醫院自身管理人才的培養是醫院持續管理創新的長效動力。
2.要注重提高財務管理信息化的應用水平,醫院應當整合醫院的各個部門,推進財務管理信息系統與其他相關信息系統的整合,實現財務管理工作的高效化和規范化。
(三)推進財務管理信息系統與其他系統的有機結合
醫院財務管理信息化的發展包含于醫院整體信息化的發展之中,突破了傳統的僅局限于財務部門內部使用的模式,預算、成本、物流、績效等它涉及到全院各個部門,借助這個系統可以觸及到醫院運營管理的各項環節和各個細節,對醫院管理模式進行全面深刻的梳理和流程再造,對固有的業務流程加以重組,對現有的財務管理方式以及財務制度規范進行應有的改革創新建立起一套完整的醫院運營體系,從而消滅財務信息孤島,實現財務的信息集成及全院信息集成,培養醫院的核心競爭力。
(四)加強醫院財務管理信息化內部控制
醫院應建立健全完善的內部控制制度,以保證財務管理信息化的順利發展。建立完善的內部控制可以使系統資源風險和內部人員道德風險所帶來的危害有效地減輕。
1.做好系統的安全保密控制,解決信息的安全問題是實現財務管理信息化以后必須做的工作。確保安全問題就要做好相關的控制措施,這些控制措施主要應該包括:訂立內部操作制度、設置操作權限限制、禁止非電腦操作人員操作財會用電腦、操作人員身份的密碼控制、設置接觸與操作的日志控制、數據存貯和處理相隔離、安全供電系統的安裝、機房環境保護等。
2.建立財務會計信息的崗位責任制,強化內部牽制,建立財務管理信息系統崗位責任制,由財務部門集中統一管理,明確各個工作崗位的職責范圍。財務管理信息化的工作崗位可分為基本財務崗位和財務信息化會計崗位。設置崗位時應根據職責分離的原則分配崗位,同時加強授權審批控制,強化內部牽制制度,通過人員分工、崗位責任制的建立、權限的劃分等形式進行控制,利用信息技術手段實現財務管理的集中監控,防止錯漏、舞弊和越權行為的發生。
四、結語
隨著經濟環境的變化和信息技術的日益更新,醫院的財務管理信息化也將不斷發展。實現財務管理信息化是醫院管理實現信息化、科學化的重要標志,是推動現代科技管理信息化的必要途徑,將為醫院的管理部門在提高管理水平、管理效率以及進行科學管理決策等方面發揮重要作用。醫院只有在實施財務管理信息化過程中不斷探索,及時發現和解決遇到的困難與問題,認真分析、總結經驗才能有效保證財務管理信息化的工作質量和不斷提高財務信息化水平,為醫院的發展提供有力的保障。
參考文獻
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[2] 李晶晶.醫院財務管理信息化的問題及對策探討[J].當代經濟,2012,(7).
篇7
1 會計專業應用信息化教學的重要性
1.1 調動學習積極性
多媒體信息技術具有形式多樣、生動有趣的特點,傳統課堂中教師多采用講解的形式,學生很難理解復雜抽象的知識點,進而失去學習興趣。因此,在會計教學中,引入信息技術能夠改進教學模式,充分發揮信息技術的優勢,使內容枯燥的知識講授過程變得靈活有趣,快速吸引學生的注意力,激發學生的學習興趣。例如,在講解填制銀行結算單據及流程時,若只采用傳統的講授法,不加入圖片、文字等演示,教師就需要花費大量時間講述銀行結算流程,教學效果不盡如人意;若將銀行各種結算單據制作流程圖,變抽象的知識為具體,學生則可以更好地理解和記憶。
1.2 強化學習效果
會計專業課程是一門實踐性很強的學科,學生除了需要掌握一定的會計基礎理論知識,如管理會計、高級財務會計、成本會計等課程外,還需要將理論知識與實際操作能力相結合,提高會計信息處理能力。這就需要在教學過程中加入模擬實驗環節,開展會計電算化模擬實踐,安排學生利用財務軟件將手工會計模擬實踐結果在軟件中實踐,提高學生對會計軟件的實際操作能力和運用計算機處理會計業務的能力,同時,還能幫助學生熟悉電算化會計化系統中工資、固定資產、材料、成本、銷售利潤等子系統軟件的安裝使用,使學生從感性上認識會計電算化的優越性以及與手工記賬的區別。
1.3 強化信息集成共享意識
在互聯網背景下,會計行業不斷變革發展,從事基礎業務和簡單操作的會計人員將逐漸被計算機取代,這就要求會計人員能夠根據信息數據參與決策分析、價值創造,對會計從業者提出更高的職業要求。高校承擔著培養信息化會計人才的重任,應努力提高信息化硬件水平和軟件配置,轉變人才培養模式,改善教學策略,校內開展財務會計實訓,校外積極開展實訓基地,培養具備專業業務能力以及具有信息化集成共享理念和決策分析能力的應用型人才。
2 信息技術在會計教學中的實踐應用
2.1 多媒體教學
會計內容的理論性和算理性較強,較多學生在學習過程中覺得知識復雜難懂,逐漸失去學習興趣和信心,因此,高校有必要在教學過程中利用多媒體技術創設教學情境,將復雜的知識和流程用圖片、視頻等方式表現,使教學內容直觀易理解,調節學習氛圍。教師利用多媒體信息技術可以豐富教學資源,將網絡上的案例等融入課堂教學中,開闊學生的眼界,實現課程內容多樣化。
2.2 網絡教學
第一,教師可以充分利用互聯網、新媒體形式,尋找學生樂于接受的方式呈現知識。通過網絡開放的教學平臺,如云課堂等,建立在線課程,將教學課件、視頻、參考書籍等學習資料上傳至在線課程中,方便學生在線學習,不受時間空間的限制。利用在線學習平臺的現有功能,可以統計學生預習的水平,在線測試學生薄弱的知識點,生成直觀的統計結果,使教師在上課講解時更有針對性和側重點,有效提高了教學效果。第二,教師可以嘗試錄制微課視頻,制作課程視頻系列,提高了學生的接受度。此外,將一些重點知識點和易混淆的內容,如實收資本、資本公積以及短期和長期借貸等錄制成3~5分鐘的短視頻,傳至微信公眾號等新媒體平臺,利用新媒體自身傳播快、接受廣泛和碎片化學習等特點,豐富學生的學習方式,供學生隨時閱讀。第三,在移動網絡和新媒體平臺上建立討論和交流平臺,豐富師生之間溝通的方式。
2.3 模擬實驗室系統教學實訓
會計學科在理論教學時,需要結合相關教學實驗軟件增強學科的綜合性,通過設計實驗性的教學課程,提高學生的實踐能力。會計仿真模擬實驗教學平臺指通過使用多媒體平臺模擬企業的財務環境,運用真實的會計工作流程進行實踐教學,讓學生切實體驗會計工作流程,培養學生的會計實務操作技能,提高綜合能力。例如,在管理會計課程中引入ERP沙盤模擬課程,借助ERP沙盤為會計教學搭建仿真企業環境,學生可以從財務視角出發管理企業整體運營過程,對研發產品、資金籌備、投資回收、現金流管理等進行分析,從模擬企業經營活動中獲取實驗數據,進行財務處理、編制財務報表等實踐。通過仿真模擬實驗,學生可以清楚了解并全面管理企業整體的經營活動,將財務和業務一體化,不僅使學生對本專業有更強烈的認同感,也使專業課程的實踐教學內容更加完整,有利于培養專業型人才。
3 信息化教學在會計學科應用的不足之處
3.1 會計信息化教學內容單一
一些高校的會計信息化教學停留在學習軟件操作層面,在教學過程中,軟件的功能應用操作根據教材框架的順序,將會計基礎知識以及財務處理流程分裂成獨立的模塊,例如在財務鏈學習中劃分總賬管理、應收應付賬款管理和固定資產等模塊,沒有真實再現現實經濟生活中的財務處理流程,導致學生認為總賬管理就是錄入一些會計憑證,再對憑證進行修改和記賬等操作,學習內容較少且不能將各模塊關聯起來,割裂了會計信息化的整體知識,導致學生無法理解和掌握財務管理一體化內容,不能從整體上感知實際財務管理流程,一旦遇到實際業務,無法做到獨立分析處理,不能滿足現代社會經濟發展的人才需要。
3.2 缺乏師資力量
一些高校相繼開設ERP實驗室、會計手工實驗室和沙盤等實驗實訓室,但因為缺乏相應的指導教師,這些實驗室利用率較低,只有在學校參觀時或學生實訓周開放,學生實踐時間少。實踐教學中既需要教師精通財務業務ERP等軟件應用,同時還要具備較強的實踐操作能力,獨立配置財務軟件的運行環境,快速處理實驗中出現的常見問題,更要了解企業的會計財務流程,這對教師綜合能力的要求比較高。
3.3 教學模式落后
會計信息化教學理念不同于會計電算化,會計電算化是利用軟件替代手工會計,完成收集、輸出和存儲信息的過程,實質上并沒有突破手工會計核算的思維框架。會計信息化則指繼承與共享物流、資金流和信息流,形成一個實時處理、高度自動化的系統,支持企業管理層進行經營決策,適應了經濟社會的快速發展,但目前一些高校軟件仍是單機版環境,一個教師扮演多種會計崗位角色進行講解并演示后讓學生模仿操作,教學形式單一,缺乏互動和交流,實際操作過程仍停留在會計電算化階段,沒有涉及信息管理共享集成,學生很難形成這種思維理念。
4 “互聯網+教育”背景下會計信息化教學改進措施
4.1 合理運用信息化技術設計教學內容
在會計專業課教學過程中,教師需要根據教學內容合理運用信息技術,積極創設教學情境。在設計過程中,需要根據學生的學習起點,明確教學目的,從而對總體教學目標進行任務分解。不以教材順序為實驗框架,而根據實際財務管理流程設置實驗任務,在任務講授過程中,合理運用多媒體課件創設相關教學情境,做到教學任務既有挑戰性,又有趣味性,能夠激起學生的學習熱情,而不是一味使用多媒體課件,給予大量圖片視頻沖擊,反而分散了學生的注意力,無法專注學習知識,進行深入思考。
4.2 提高教師綜合能力,培養雙師型教師
加強校企合作,鼓勵教師進入企業學習鍛煉,更好地將學校的理論知識和實際工作相結合,提升教師的實踐能力,有針對性地設計教學方法和教學內容。通過企業實踐,教師可以設計學生實驗課程的內容,從建立套賬到啟用各模塊、結賬等流程收集編寫資料,貼近用人單位的需求。教師提高了會計信息化的實踐能力,能夠更好地指導學生參加技能競賽,激發學生的創新能力。
4.3 創新教學模式
為了讓學生在學校中體驗會計信息化的集成共享理念,學校應當改善單機版教學環境,爭取實現網絡版的會計信息化教學,學生可以分組扮演不同角色,在同一個賬套中同時完成各自的任務,體驗會計信息化的工作模式。教師應當更新教學理念,充分認識會計信息化對整個社會以及企業運營的重要性與創新性。從思想上轉變觀念,引入新的教學方法,重視會計信息化教學,多安排教學內容,不斷提高會計信息化實訓教學的比重。
5 結 語
篇8
一是國庫集中支付制度改革認識淡薄。一些預算單位負責人和財務人員對國庫集中支付制度認識不到位,他們認為實行國庫集中支付制度是削弱了單位的財權,在資金的使用上受限制,不利于本單位的業務開展,因此主動性不強,甚至有抵觸情緒。
二是財政直接支付比例低。由于預算單位財務開支標準不統一,業務各有特點,財務人員對相關的會計業務處理不熟練,導致財政直接支付比例不高。
三是財政國庫集中支付管理信息系統建設相對滯后。以財政部門為中心的預算資金管理信息系統成熟程度不高,財政管理信息系統和銀行系統建設也比較滯后,很多工作必須通過手工進行操作,不僅耗費大量的人力和時間,還容易出錯,因此,無法很好地滿足各方面的要求。
四是財政資金清算環節多,影響支付效率。無論是財政直接支付還是授權支付,均采取銀行網點先墊付,再由銀行分行匯總各網點的墊付款項后統一與國庫單一賬戶清算,清算環節必須經過銀行零余額賬戶的過渡。清算環節越多,資金在各賬戶周轉的手續越多,資金支付速度就越慢,出現差錯的可能性也越大。
針對上述問題,筆者擬提出以下建議:
其一,增強單位負責人的國庫支付改革意識和會計責任意識,強化預算單位的財務管理。財政部門要加大對該項改革的宣傳力度,通過各種途徑使預算單位和相關人員特別是單位領導認識到此項改革的目的和意義,讓財務人員熟悉相關政策、程序,使預算單位提高認識、轉變觀念,爭取單位的理解和支持。凡因財務管理工作不到位造成嚴重經濟損失的,要依法追究單位負責人和直接責任人的相關責任;有關財政審計部門要對各單位財務管理制度的建立健全及執行情況、國有資產的安全、完整和財政資金的有效運用等方面定期進行考核驗收及檢查監督,增強各單位負責人的會計責任意識,深入廣泛宣傳財會工作的重要性,讓更多的人重視財會工作。
其二,加強預算單位的財務管理,完善和統一相關費用開支標準。由于改革前預算單位費用開支標準由自己控制,雖然國家有統一費用開支標準,但由于一些標準已經過時,嚴重脫離實際,預算單位之間執行費用標準相差很大。實行改革后建議相關部門對預算單位財務開支費用標準加以整理、歸類和修訂,出臺相應法規、制度,加強對預算單位財務管理,維護正常的財經秩序,提高財政直接支付率。
其三,完善國庫集中支付制度的配套改革。為了加快國庫集中支付制度改革步伐,需要做好相關的配套工作。一方面要實行財政預算改革,還細化部門預算編制工作,完善政府采購預算增強預算的約束力,為國庫集中支付制度推行提供可靠的保障;另一方面要建立支付中心業務結算系統、信息反饋系統,為國庫集中支付推行提供必要的運行條件。
篇9
一、新時期加強企業會計信息化的重要性
信息時代的核心技術正以它的神奇力量改變著企業的生存模式,電子商務、遠程辦公、虛擬企業和虛擬組織的產生引起企業生產經營運作方式的變革,從而導致企業管理模式、信息交流方式、企業文化和企業的變化。引起全新的企業經營革命。企業作為社會經濟活動最基本的經濟單元是國民經濟的基礎,推進企業信息化,對于提高企業核心競爭力有著重要的意義,而企業信息化的發展對會計信息化模式也產生了重大的影響。如何在新企業會計準則下。建立適合企業信息化發展的會計信息系統將是企業信息化建設的重要內容。企業的會計信息化是財務管理信息化中重要的一類,它不僅可以進行會計核算,還可以用作財務監督、財務預測和財務分析,為形成真實、完整的其他經濟信息奠定堅實的基礎,使財務管理突破時間、空間的局限,讓信息傳遞更快捷、開放、靈活。
二、企業會計信息化的特征
1.財務信息多元性隨著社會信息化的發展,企業財務工作也有了新的變化,對企業會計審計提出了新的要求。會計信息只能反映出部分財務狀況,雖然財務信息在決策中占首要地位,但并非是唯一指標。企業不僅需要了解其經濟實力,也需要諸如軟硬件實力、職工素質、科研實力等表現企業競爭力等指標來代表一所企業未來的發展能力。
2.財務機制創新性創新是企業發展的根本源泉,會計信息化是企業發展的新目標,雖然我國當前會計信息化有了一定的成就,但是距離實現企業管理現代化還有一定的差距,與世界強國的差距仍然是非常明顯的,為了減小差距必須要進行財務創新機制,以減少企業會計信息的混亂現狀。企業會計管理,已經進入到必須要改變的時刻,如果不對現有財務機制進行創新的話,將會直接影響企業的生存發展。
3.財務人才復合性企業會計信息化的發展需要大量復合型會計人員來實現,企業信息化成功的關鍵就在于人才的復合性,這就對會計人員提出了更高的要求,首先要掌握會計方面的基本知識,對會計準則熟練應用,其次,要對計算機信息網絡有一個清醒的認識,可以對計算機軟件系統進行熟練的操作,避免發生因為操作問題引起的數據錯誤、丟失現象。同時,我們應該加強審計隊伍的建設,加強企業審計人員的素質培養,培養他們良好的職業道德、多領域的專業知識、豐富的分析評價方法,將信息技術靈活運用到審計工作中,從過去的查錯型轉變為管理服務型,逐步實現會計信息化審計、網絡技術審計,為高層管理人員提出有用的建議或評價,使企業審計向更高層次發展。
三、目前企業會計信息化存在的問題
1.對會計信息化的重要性理解不足在我國有許多企業的管理者對企業會計住處化的理解不足,沒有認識到會計信息化的重要性,更有一部分人簡單的把會計電算化誤認為是會計信息化,對企業會計信息化的重要性缺乏清醒的認識。企業的管理水平也就得不到提高,另有一部分管理領導認為企業已經實現了會計電化,不需要在去實現信息化,不懂得企業會計是一個可持續發展的過程,這些認識上的不足,都影響了企業會計的發展,都不利于企業管理的長遠發展。
2.復合型會計信息化人才缺乏會計信息化是現代信息社會的產物,是會計與信息技術的完美結合。這就要求管理人員與會計工作人員具有較好的能力。我們不僅要具備良好的管理能力、會計業務處理方法,同時還要很好的掌握計算機網絡知識,將計算機知識應用在企業管理上。從我國人才供給調查報告來看:我國中低層財會人才供給飽和,甚至過剩,而高尖端信息技術與會計相結合的專業人才卻極度缺乏,供不應求。具體體現在會計領域,即能夠完成手工記賬式的人才比比皆是,而真正能夠把現代信息技術引入會計界,能夠滿足會計信息化需要,推動會計信息化發展的人才卻十分欠缺。因此,會計信息化復合型人才的缺乏是制約我國企業會計信息化發展的關鍵問題。
3.會計信息化與企業信息化結合不夠緊密實現會計信息化的主要目的是實現財務、業務、生產一體化,實現物流、信息流、資金流的統一性,這就要求財務信息和業務信息一體化,從我國目前的實際情況看,還有一部分企業由于管理意識不到位,資金短缺、人員缺乏、業務鏈脫節等原因使財務軟件大多只在財務部門使用,致使財務數據與業務數據不能共享,不僅造成橫向上不能與銀行、稅務等部門信息共享,縱向上不能與客戶、供應商及時溝通,而且與企業內部業務部門也沒有很好的連接,不能實現財務與業務一體化,從而影響企業會計信息化實現的進程。
四、實現會計信息化的策略
1.加強對會計信息化的認識對企業的主要領導管理者進行會計信息化的宣傳,使企業領導對會計信息化有一個全方面的認識,真正的理解會計信息化對企業的重要作用,并清楚的意識到企業信息化是符合信息社會發展要求的。實現會計信息化是企業管理發展的大事,是關系到整個企業生存發展的需要,必須將企業會計信息化提到一個相當的高度。企業要成立高效務實的會計信息化管理機構,由單位負責人掛帥,由相關職能部門的負責人和技術骨干參加。會計信息化管理機構的主要任務和職責是:制定單位會計信息化工作的發展規劃,我們應該組織會計信息系統的建立,建立會計信息管理制度,組織有關人員參加會計信息化培訓與學習,讓更多的相關人員監督會計信息系統的正常運行。
2.加快會計信息化人才的培養會計信息化人才的培養,是加快會計信息化發展的重要保證,當前我國企業會計人員能力不足已經成為制約企業發展的問題。針對當前我國會計信息化人才不足的現狀,加強對企業會計人才的職前與職后培養。國家應定期舉辦會計人員的培訓,加強會計信息化的教育宣傳,調動全社會培訓機構的力量,為企業培養大量優秀的會計人員。企業也應該主動對會計人員進行職后教育,通過各種途徑,加強會計人員的培養,使會計人員在職后仍然可以得到學習。不斷提高會計人員的能力,使會計人員的專業知識與社會的發展相符,力爭培養出一批多層次、高水平的會計人員隊伍,為我企業會計信息化工作提供人才的保證。
篇10
對于本土企業來說,財務一直被視為最核心的環節,CFO們對于財務外包這一舶來品始終感覺有些不踏實。然而全球金融危機以來,企業對成本削減的狂熱使得財務外包再度擺在了CFO的案頭。為此,《首席財務官》雜志專訪了全球財務外包的領導性企業――簡柏特公司全球高級副總裁羅錫強,為廣大CFO全面剖析財務外包中的機遇與挑戰。
打開財務心門
在羅錫強看來,財務外包概念在全球早已是很多企業輔助財務管理的重要手段,不少企業在面對財務管理的問題時優先考慮外包解決方案。但財務外包在國內落地的確有著相當的難度,這主要源于本土企業對于財務權力方面的過度控制。“在國內,財務對于企業來說依然是個不能說的秘密。”羅錫強解釋,本土企業對財務權限的控制一直過于保守,將企業財務情況透露給第三方是嚴格的禁忌。盡管如此,隨著大環境的變化財務規范化讓越來越多的企業逐步嘗試走出去的做法,同時在簡柏特亞太區的業務范圍中,中國本地企業業務增長依然保持較為強勁勢頭。
有著深刻本土企業成功案例經驗的羅錫強認為,敲開本土企業財務心門的關鍵在于如何成為企業財務管理的及時雨。在簡柏特所接觸到的案例中,本土企業大多呈現出財務專業人才缺失,企業組織結構復雜、與財務相關的審批程序多、時間長,企業規范程度嚴重不一致、企業內部系統流暢不完整、后臺整合不協調等缺陷。面對這樣的局面羅錫強坦言,除一些體制及歷史性因素外,本土企業需要更多的是從概念上的整體轉變而非針對單一項目的解決那么簡單。
羅錫強認為,對于經歷了沉淀之后的本土企業,快速發展是難以阻擋的趨勢,因此穩健的財務流程必然能為企業提供更好的發展機遇。“在接觸中,很多本土企業高管較為關心成本控制這一領域,但在調查當中從成本控制角度上看,不同性質企業相差并不太多,也就是說很多企業并沒有完全認識到限制其發展的根本問題。”羅錫強進一步解釋,以生產銷售型企業為例,為高層提供消除時間差的透明化流程作為決策依據比挖空心思削減成本更為有效。市場變化分秒必爭,本土企業想要突破人才缺失瓶頸贏得先機,流程外包是不錯的選擇。人員成本有很多不可控因素,如流失及新進人員水平等,而流程外包則可依據合同將成本及效果限制分明,完全固化。財務人用數字說話,可見的成本控制與效率提升更能幫助CFO提高其在企業中的位置,也更便于企業通過對流程管理的認識提升自身競爭力。
選擇性外包
面對財務外包,固然一些本土企業依然堅持己見遲遲不肯邁出第一步,但也不乏大批敢于接受新鮮事物面對挑戰的先鋒。在調查中不少接受外包的財務管理者在觀望中發出求助:財務外包,到底應該包出去什么才是最見成效的?對此羅錫強表示,結合本土企業所處的大環境來講,過去幾十年中大部分傳統企業CFO不能夠推動企業有更多的改變。但在金融、電信及B2C行業中卻不乏大批領軍者涌現,而這些行業中的成功典范幾乎都無一例外地采取了適當的外包服務。因此羅錫強建議,企業選擇任何服務外包之前,都需要為企業做全面的了解及商務分析。
以國內金融保險及電信行業為例,由于其技術投入早、要求高,加之國家對于這些部門的監管力度及重視程度本身處于較高水平,對于全球平臺范圍內的高新概念,多數企業均已引進并消化吸收,目前其選擇服務外包的重點多集中于對共享中心的輔支持。從競爭角度來看,建立共享中心有利于消除其各區域間的信息孤島,成本效益突出,面對國際市場的沖擊時也更易于做好充分的應戰準備。而面對諸多發展相對滯后型的行業企業來說,羅錫強建議首先對于企業最為核心及擅長的工作一定要把握住。
羅錫強認為,選擇性外包是現階段本土企業財務外包非常務實的一個選擇,因為財務外包不是簡單的將企業財務全盤托管給第三方,而是經過審慎的分析將有提升空間的項目外包出去,借助第三方的專業團隊幫助企業正確梳理流程,實現流程效益的擴大化。以本土企業為例,財務領域有較多禁忌,涉及以下幾方面的均不適于采取外包形勢,如與關鍵業務本身相關的重要談判、與本地監管部門聯系緊密的口岸稅務工作、對成本效率有極大影響的部分流程等。
其次,在選擇外包服務商時也需要企業牢牢掌握住主動權,學會區分不同的服務,選擇更大價值。羅錫強強調,對于本土企業來講,選擇外包不能單純看能否完成合同內相應的任務量,而是要將關注度聚焦在服務能否在流程上幫助企業提高效率上。以差旅費報銷項目為例,很多企業采取的傳統方式極為繁瑣且人為因素太多,很難從根源上控制成本。而財務外包服務中所提供的這一部分流程會將所有流程固化到流程系統中,報銷權限由流程控制,過程清晰透明規范,將人為干擾降到最低。
削減出來的機遇
面對全面回暖的2010年,不少本土企業在之前的金融危機中削減了大量人工成本的同時已經具備了財務外包的基礎。羅錫強表示,“在經歷了2008年到2009年的大蕭條直至今日,誰也無法堅定前景是否已經明朗,不少企業依然在進行結構精簡的工作,精簡結構,人力負增長固然可以幫助企業降低相對成本,但與此同時工作量卻并沒有減少,因此倘若沒有合理選擇外包,企業很可能面對絲毫不遜色于龐雜結構的工作量負擔。”
據悉,今年簡柏特預計將實現全球增長100%,中國區超過30%增長量的目標。羅錫強并不認為存在過度樂觀的情緒,來自通用汽車的經驗說明,過度的負擔是可以通過外包甩掉的,倘若更多企業面對負擔用于嘗試新的服務方式,那么簡柏特將是危機中的成功者。
目前,不少企業為擺脫受困員工知識水平的桎梏將流程梳理工作外包給第三方服務機構,希望借此機會能夠搭建串起產業鏈的平臺。而經過十多年沉淀的以簡柏特為代表的服務提供商也在過程中摸索并總結經驗:單純的外包已經不能夠滿足當下企業對于服務的需求,領先的商業服務及概念的滲透才是今天更具影響力的競爭點。同時針對目前亞太區特別重中國服務外包市場的分析,羅錫強表示,如今利用流程梳理提高企業管理質量已不再是大企業的專屬,越來越多的中小型企業開始關注行業內的標桿,從人、財、物全面貼近標準化、規范化流程。對此,簡柏特也將在國內著眼于中小企業需求,提供更具競爭力的產品服務。
理解業務是關鍵
面對困擾眾多國內CFO的種種問題,有著多年財務工作經驗的羅錫強依然充滿遺憾地表示,事實上這部分人中有一部分是知識水平問題,而更多的是被企業傳統的財務觀念所限制住了。他指出在多份調查中發現,目前亞太區,特別是中國國內中型企業中,依然有不少CFO將工作重點放在賬目管理、報表、審計等繁瑣的基礎工作上。羅錫強提醒道,“倘若CFO一直從事會計工作而不能夠為CEO服務,從了解業務入手,不單不能夠提升自身價值反而會被企業淘汰。”