財務存在的問題及改進措施范文

時間:2024-03-11 17:43:29

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財務存在的問題及改進措施

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一、現行財務報告存在的問題

1.財務報告信息含量不夠完備

傳統的財務報告主要是以 歷史 成本為基礎反映過去的財務狀況和經營成果,強調的是對已經發生的生產經營活動結果的 總結 ,這種總結是決策活動不可缺少的工具。但是,決策活動的最顯著特征是對未來投資活動的籌劃或規劃,是一種包含有預期的經濟行為。這就是說,如果會計數據僅僅局限于對以往經營過程的簡單描述,便會形成會計數據信息的歷史性與決策活動的未來性之間的不對稱性。隨著市場經濟體制下經濟成分的多元化、投資形式的不斷多樣化(如證券投資、期貨交易等形式),這種不完備的會計信息就會成為培育市場主體、支撐市場體系發育的不可忽視的障礙,因而作為會計信息系統終端產品的財務報告的“增容”,是我國經濟對外開放逐步提高的客觀要求。

其次,現行財務報告模式把重點放在硬性資產上,對知識資本、知識產權、人才資源等軟性資產未能予以揭示。在知識經濟時代,這些軟性資產才是企業未來現金流量和市場價值的動力所在,其重要性日益凸現。在一些高技術企業和大型企業中,無形資產在總資產中所占比重及所起的作用已不容忽視。然而傳統的財務報告對此卻無法充分反映。

2.財務報告信息披露不夠及時

為了向企業的投資者、債權人以及管理者提供企業的經營情況,傳統財務報告采取了定期報告的制度。而如今,隨著競爭的加劇、科技的進步和 金融 工具的日新月異,經濟情況發生了急劇變動,企業的經營類型和經營風險、財務風險會適時轉換,會計信息使用者要求會計能夠隨著業務變化而變化,提供“實時”信息。因此,為滿足用戶的信息需求,對外提供更短期間的財務報告就成為當務之急。

3.財務信息披露方式不夠完善

歷來,借助標準、通用的財務報告模式是企業把財務信息傳遞給使用者的一種有效手段,然而這種通用式的報告不可避免地忽略了各種不同使用者之間信息需求的差別和使用上的差別。因為就使用者而言,有的習慣于利用綜合信息,有的習慣于利用明細信息,有的喜用文字信息,有的喜用圖表等直觀信息,因此如何妥善解決這類信息使用上的差異問題,便給未來信息披露方式提出了挑戰。

二、改進現行財務報告的措施

隨著貿易、投資和金融資本國際流動的增加,會計的性質也進入了一個變革的時代。現行的財務報告模式正在被打破,對財務報告加以改進勢在必行。我國現行財務報告的改進可以從以下幾方面考慮:

1.拓展信息披露 內容 ,適當增加報表附注,揭示非財務信息

第一,拓展信息披露的內容。按照財務報告的充分揭示原則,應在現行財務報告的基礎上,首先增加對衍生金融工具的揭示,把衍生金融工具納入表內,充分披露它的價值變動、報酬與風險的轉移、潛在風險以及對財務報表的 影響 。其次,增加財務報表附注。在會計發達國家,會計報表附注長度幾乎是報表本身的5倍,從中可以看到附注的地位。相比之下,我國現行財務報表仍停留在以報表為主要內容的階段。因而適當增加報表附注,增加對表外項目如長期購買協議以及不符合傳統會計要素定義與確認標準的知識資本、人力資源等的披露。

第二,改進信息模式。按照寬型會計信息結構的思路,財務報告應當傳導的信息指標體系至少應當包括企業財務信息和非企業財務信息(如經營業績信息)兩大基本組成部分。企業非財務信息主要用來反映企業生產經營活動對社會、 自然 以及相關環境所產生的效應,以便為投資和購買活動提供更完整的會計信息。這就要求企業財務報告不僅要及時提供資產負債表、損益表和現金流量表,還應及時提供反映企業經營社會邊際成本及其變動狀況的信息。

2.編制實時報告,縮短報告的時間間隔,提高財務報告及時性

廣大投資者最關心的問題莫過于企業未來的前途是否樂觀,而預測未來的變化,單憑過去按月、按年編制的會計報告在時效上不能很好地滿足報表使用者的需要。因為當前企業面臨的現實是產品生命周期不斷縮短,衍生工具不斷涌現,經營活動的不確定性日益顯著,會計信息的決策有用期大大縮短。因此,必須建立一套能提供適時信息的財務報告制度。一方面,定期報告仍將存在,作為財務成果分配的依據;另一方面,編制實進報告作為決策的依據。隨著信息技術的發展,提高財務報告的及時性與充分性,就有技術上的支持。

3.改進信息披露方式,增加財務數據 分析

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關鍵詞:農村財務;三代管;資金;賬務;合同

一、農村財務“三代管”制度的現狀及問題

近年來,許多地方政府為加強農村財務管理都積極實行財務代管制度,財務代管制度是指在堅持村集體資產所有權、使用權、財務審批權不變的前提下,村級所有會計業務由鄉鎮進行,使分散管理、各自核算的財務管理轉變為集中統一核算的財務管理模式。當然,由于各地情況不同,代管內容也不盡相同。筆者所在地山東莒南縣財務代管可分為三部分:資金、賬務、合同,也就是在基于“三不變”的基礎上村集體的資金(現金、銀行存款)、賬務、各種承包租賃合同等由鄉鎮相關部門管理。農村財務“三代管”在為村集體提供會計服務的同時,也為完善農村土地承包、減輕農民負擔、強化集體資產管理的基礎工作提供核算依據,有力地促進了農村民主管理和黨風廉政建設和農村社會秩序的穩定。但是,筆者注意到,財務三代管制度在實際運行操作中,還存在一些不容忽視的問題。

1.資金代管不規范

部分村居在集體賬務代管后,資金卻未代管或未完全代管。《村集體經濟組織會計制度》規定,村集體經濟組織取得的所有現金均應及時入賬,不準以白條抵庫,不準坐支,不準挪用,不準公款私存。但有的村集體卻無視這些規定,有的村干部怕花錢不自由、受限制,以種種借口和理由不按規定辦,集體的收入不及時足額地交與鄉鎮代管機構代管,而是直接用一些支出單據抵頂,邊收款邊開支,造成較為嚴重的坐收坐支、以支抵收現象,更有甚者,把取得的現金收入挪作它用,或者公款私存,套取利息收入。

2.賬務代管不及時

財務管理必須嚴格遵守《會計法》規定,必須執行財政部頒布的《會計基礎工作規范》等法律法規。現行《村集體經濟組織會計制度》規定,收入和支出的核算原則上采用權責發生制,處理賬務應及時,當期業務不得拖至后期。報賬員在家做好每日的現金日記賬后,到月底按時到代管機構報賬。但一些村居還是老習慣,總是平時不記賬,到年底才進行一次大的財務清理,有些收支單據都是跨好幾個月甚至好幾個年度,經辦人、事由等模糊不清,由此造成會計信息不準確,財務管理混亂,不能真正反映出村集體當期內的收支情況,為決策者提供準確的管理核算依據更是無從談起。

3.合同未完全代管

村居簽訂的合同大部分為土地承包、租賃合同,包括四園、機動地、荒山荒嶺、水面等承包、租賃合同。按照黨委政府規定,村居在對這些集體資產進行發包時,應履行公開程序,進行民主議事,公開招標競標,然后和承包方簽訂書面合同,簽訂的合同需由相應的鑒證機關鑒證,然后交與代管中心代管。但部分村居村干部缺少必要的專業知識,在發包時有的根本就不簽訂合同,有的是口頭合同,有的雖然簽訂書面合同,但合同內容不全面不真實、標的不清、權利與義務不對等等,發生糾紛時容易分不清責任從而引起混亂。有的是好幾年前承包,也簽了合同,但村干部換屆頻繁,移交時未作交代,所以承包期限是否到期,承包費是否已經交清,無從追究。還有的村干部法律意識淡薄,,在承包過程中,還存在“人情”承包、“以權”承包、暗箱操作等,簽訂合同時明顯偏向承包方,損公肥私,引起集體資產流失,給集體帶來損失。個別村甚至因為沒簽訂合同而瞞報發包收入,成為其私設“小金庫”的主要收入來源,從而造成財務管理混亂,引發群眾集體上訪。

二、強化農村財務管理的措施

1.加強制度管理

建立健全收入報告制度、財務開支事前審批制度、預決算制度、代管資金監管制度、合同簽訂鑒證制度、責任追究制度等一系列制度規定,狠抓審批流程和審批權限的落實。村集體在收到任何一筆收入時,應由報賬員及時到鎮機構入賬代管。村居開支時,應事前經村兩委會(村民代表,理財小組)研究同意并簽字后報鎮相關負責人審批,審批同意后方可到代管中心支取代管資金進行開支,對未經審批同意的開支單據一律不得入賬,其支出由相關經辦人私人承擔。代管中心在開出任何一筆收入單據時應確保開出的收入都及時入賬,若發現有收入單據開出而收入未入賬,應及時查清原因,將收入上交代管或收回原開出單據并作廢處理,以防止村居坐收坐支,以支抵收。對于村集體進行的重大工程建設項目應有相應部門單位的預決算書,實行事前預算,事后決算制度,堅決杜絕部分村干部利用工程項目渾水摸魚,虛增開支,中飽私囊。同時還應建立專項審計制度,代管中心建立審計規范,抓好對村每月報賬事項的審計監督,突出審計重點,抓好群眾敏感、熱點、難點經濟事項的審計,有效解決問題,化解矛盾,理順關系。對在任何一個環節中出現的問題應該追究相關責任人的責任,并給予相應的處罰措施。

2.深化財務公開,給群眾一個明白,還干部一身清白

為達到財務公開的預期目的,應將財務公開的內容、時間、方式和程序進行完善規范。規范公開內容,應細化到每筆業務收支,本期收入多少,收入什么項目,支出多少,支出什么項目這些應做到一目了然,清晰明了。規范公開時間,規定每月的公開日期,在規定地點到期必須公開,公開必須保證一定時間長度,不得少于幾天等。規范公開方式,通過一定的公開形式,使公開內容通俗易懂。規范公開程序,公開的財務內容,事先經民主理財小組理財通過,書記簽字報代管中心審批記賬再經財務公開監督小組審查通過后才能公開。

3.加強合同管理

對合同未代管或代管不完全的村居要進行全面清理。通過清理收入項目,審查機動地、四荒等集體所有的自然資源資產的發包租賃等是否訂立合同,合同訂立內容是否真實,程序是否合法,是否到代管中心備案,有無村干部、行為,若發現有上述行為應由相關部門嚴肅處理。同時代管中心成立合同管理小組,由專業技術棒、政治素質高的人員為村居的各種合同簽訂、變更、解除、鑒證、檢查、監督合同履行和調解合同糾紛等提供全方面服務,這樣既能避免集體資產的流失、充分發揮集體資產資源的效益又能穩定農村社會秩序。

總之,目前看來,在農村實行財務三代管制度,在進一步建立健全村級財務管理制度,推進村級自治組織自我管理自我服務和民主建設,促進廣大農民快速奔小康等方面,具有十分重要的現實意義。

參考文獻:

[1] 師高康.加強指導,強化監督,不斷完善村級會計委托[J].農村財務會計,2010,(3).

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近年來,市場競爭越演越烈,對于我國中小企業來說,市場競爭環境的白熱化無疑是一把雙刃劍,既要求我國中小企業不斷增強市場競爭力,又給我國中小企業的增加了經濟利益。所以,合理使用財務管理的職能,對于企業的發展十分有必要。

一、中小企業財務管理存在的問題

1.企業缺乏財務風險意識

我國的基本經濟制度決定了中小型企業在國民經濟中所占的比重越來越大,由于中小型企業的資金有限,技術含量不高,企業的融資渠道沒有呈現出多樣化發展,雖然最近幾年,中小型企業發展速度很快,但是鮮有發展規模較大的企業出現。當前中小型企業財務管理問題很多,首先是企業缺乏財務風險意識。比如說,企業不從自己的舉債能力出發,過多的舉債,導致大大超過了本企業的償債能力,對獲得貸款后需要履行的義務卻置若罔聞,認為獲得銀行的貸款就等于是套現,眼光短淺,沒有好好研究如何發揮資金周轉的作用,用來擴大再生產的規模,償還能力受限嚴重影響企業的信用。有的甚至以企業的財產重復做擔保。這種“拆東墻補西墻”的冒險做法,會導致企業的信用危機和加大財務風險。

2.企業缺乏先進的財務管理方法

中小企業的管理層在管理方面缺乏經驗和管理專業知識的培訓,管理的觀念比較落后。在管理過程中過于重視生產經營的管理,而忽視了財務管理的重要性,更沒有把財務管理看作是企業的常規管理內容之一,在財務管理方法方面顯得捉襟見肘,長此以往,財務管理就失去它在企業中本身應發揮的作用。現在很多中小企業根本接觸不到先進的財務管理技術和方法,主要原因在于企業缺乏優秀的財務管理人才,即使有,人才流失也是非常嚴重的。

3.企業缺乏便捷的融資渠道和資金支持

中小型企業由于得到的政策性支持比較晚,在企業的發展和壯大過程中,幾乎都是單兵作戰,這種相對孤立無援的狀態使得中小企業的融資渠道比較閉塞,其他融資渠道也很難想到去開發中小企業的金融市場,兩方面的原因導致了中小企業的融資渠道過于單一。中小企業的生產經營是需要大量資金的,如果資金周轉出現問題,整個生產經營就會限于癱瘓,更談不上企業擴大規模再生產了,企業的長遠發展就會受到嚴重影響。有些經營狀況不太好的企業甚至會出現資不抵債的結果,面臨破產的境地。中小企業要想發展和壯大起來,可靠的資金保障是首要條件,企業只有在得到足夠的資金支持的基礎上才能保證生產經營活動的正常化。因此,融資困難的現象必須要得到解決,這是解決中小企業資金保障問題的關鍵。從我國的金融行業來看,融資困難的現象是中小企業發展的通病,國有四大銀行在金融體系中占據了絕大多數的業務,使得中小企業要想獲得發展,就必須要獲得這些國有商業銀行的融資支持,但是,銀行也屬于企業,企業經營的直接目的就是為了盈利,國有商業銀行和金融機構為了自己的經濟利益和避免金融風險,更青睞于和大型有實力的企業進行合作,同時,中小企業的融資手續過于繁雜,往往耽誤了抓住商機的機會。隨著金融市場的發展,民間金融機構的發展趨勢非常強勁,但是得不到我國立法部門的法律支持,也就是我們所說的“名不正言不順”,監管也不到位,使得中小企業在民間金融機構提供的融資面前猶豫不決。種種以上因素,加大了我國中小企業的融資困難。

二、解決中小企業財務管理問題的對策

1.增強財務風險意識

管理水平提高的前提是意識水平的提高,這就要求企業工作人員尤其是管理層要增強財務風險意識。雖然最近我國的中小企業如雨后春筍般發展起來,但是無論從管理水平還是技術水平上,都不能和大企業同日而語。比如說,企業向銀行申請貸款,避免盲目的行為,貸款的數額應該充分考慮到企業的償債能力,不能以追求不當利益為目的。同時,企業要完善內部治理結構,制定健全的財務監督機制,保證企業的決策能夠及時的施行,規范的操作采購銷售等于財務有關的各種流程,防范財務風險的發生。

2.確立財務管理先進思想

中小企業的發展離不開科學有效的管理,而財務管理是其中的重要組成部分。因此,中小企業的管理層要高度重視解決財務管理問題,并要求所有部門都要充分重視。企業還要定期聘請專業人員對公司的財務風險進行評估,認真監督各項財務收支的明細,完善管理體制上的缺陷。

3.拓寬融資渠道,加強自身籌集資金的能力

作為中小企業的管理層,要重點關注改善中小企業融資環境和融資渠道暢通的問題,這是企業能夠長遠發展并壯大實力的保障。解決這一問題需要社會多方面的努力。首先,國家有關部門加大政策支持,以法律法規的形式促進中小企業規范發展,營造良好的融資外部環境,對中小企業實行分層管理,集中領導;其次,中小企業要加強自己的信用度建設,得到國有大型商業銀行的信任,降低獲得貸款的難度,并通過提高商業信用,規范財務報表使用等手段來提高自己的融資能力。

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關鍵詞 農業科研單位 財務會計制度 問題 措施

農業科研單位屬于事業單位,其主要任務是進行農業基礎性的科研工作。現代事業單位已經在許多方面進行了改革,其資金的來源渠道較過去有較大的差異,從國家財政供給轉變為自身爭取經費。因此,現代農業科研單位的資金來源是由國家財政供給、相關部門投入、社會單位投資及其他方面共同構成,資金的數量較大,在資金的消耗上也呈現出多樣化的科目,出現了許多問題,如資金的浪費問題、攤入項目的規范等,嚴重影響了資金的使用效率。因此,加強農業科研單位財務會計核算,可有效地管理措施對于單位財政健康、穩定發展、資金使用效率等,都是具有較大的積極意義。

一、農業科研單位財務會計核算特點

農業科研單位原來主要是靠國家財政撥款來保持發展的,新形勢下,農業科研單位的資金與收入來源有所變化。因此,必須采取相應的財務會計核算制度來提高農業科研單位的財務管理和經營管理水平。

(1)作好資產保值是農業科研單位財務會計核算的主要目標。要想實現農業科研單位的可持續發展,其必須不斷地開發和研究出新的科研成果,而要想有新的研究成果,就必須需要科研經費。因此,農業科研單位必須有足夠的資金來源,這是資金保值的一個內在要求。此外農業可按單位生產的產品具有公益性,因而其產生的效果可能是社會經濟效益顯著,但經濟效益不是很明顯。因此,如何提高經費的效益性,做好資產的增值保值是科研單位財會會計核算的主要目標。

(2)農業科研單位核算內容比較多。農業科研單位涉及很多的研究試驗點,管理內容也比較復雜。例如,從事良種繁育的單位核算的內容主要是種子、種苗等成本費用;從事森林保護的單位核算的內容則以造林營林成本費用為主;從事病蟲害防治的單位則以農(獸)藥、機械設備為主。

(3)核算的對象特殊,需要借助專業判斷。農業科研單位的業務活動與自然環境具有密切聯系。因此,其會計核算具有區別其他事業單位的特點。例如,種子和種畜的核算,就比較特殊,這種核算常需要進行專業判斷,需要借助專業人士對整個農業科研業務活動的熟悉程度和了解,從而進行相應的會計核算。例如,我們農業科研單位將一項科研成果認定為無形資產,如何判斷這項無形資產的經濟效益,如何對此項無形資產進行攤銷,都需要借助專業的人員利用相關知識來進行。

二、農業科研單位財務會計核算存在的問題分析

(1)基本建設會計的核算問題。我國很多農業科研單位在基本建設方面采取按基本建設投資單獨建賬。《事業單位會計準則》規定:事業單位有關基建投資的會計核算,按有關規定執行,不執行本制度。這項規定最大的問題是造成了一個事業單位內部形成了兩個會計主體,一個單位執行兩種會計核算制度,編制兩類會計報表。但是由于財政撥的基本建設款都放入了事業零事業零余額賬戶,如果該賬戶中不體現這筆收入和支出顯然是不完整的,而基建賬對其進行核算,資金的操作權又沒辦法掌握。對兩種生產活動的核算執行兩種會計制度,分開建賬,造成單位將整體經濟活動的記錄人為分割成兩部分,導致了任何一種會計報表提供的財務信息均不夠完整,從而不能滿足農業科研單位相關利益者全面了解其整體經濟活動的需求,也不利于農業科研單位項目資金的管理和完整。

(2)固定資產的核算問題。固定資產是農業科研單位開展科研活動以及其他業務活動的重要物質基礎,因此加強固定資產核算,是農業科研單位不斷發展的現實需要。按照相關制度規定,事業單位在固定資產核算上,采用固定資產不計提折舊,設置“固定資產”和“固定基金”兩個科目同時核算。這就非常容易在資產負債表上存在虛增資產及凈資產的問題。農業科研單位固定資產在使用過程中不計提折舊,不能有效地反映固定資產的價值變動情況。因此,不能有效客觀反映固定資產的損耗程度,不能為評估固定資產更新和再生產提供保障。

(3)會計報表體系不健全。農業科研單位會計報表內容主要包括了:“資產負債表及補充資料”、“收入支出總表”、“事業支出明細表”和“收支情況說明書”組成。農業科研單位財務會計資產負債表格式采用的是“資產+支出=負債+凈資產+收入”的平衡原理,不僅報表內容與其名稱不吻合,而且與收支表的關系顯得重復累贅,而且也不利于信息使用者對其進行分析。

三、農業科研單位財務會計制度改進措施分析

(1)以權責發生制的會計核算基礎。權責發生制是財會會計核算的一個基本原則,采取權責發生制可以有效地記錄在會計期間內的,各項會計事項的收入與成本,而考慮具體是否付出了現金。權責發生制是不管本期是否收到了款項,也不管本期是否費用進行了支付,只要發生了相關的經濟事項,就應該對此進行記錄,從而保證會計信息的完整性。權責發生制是可以綜合反映農業科研單位的收入與費用配比的財務結果,從而可以為農業科研單位內部管理者和外部利益者提供切實的資金來源、運行成本、成本收益、資源消耗等各方面的財務會計信息的變動情況,從而有助于農業科研單位有效地完成受托責任。

(2)基建會計應該建立統一的核算制度。本文認為在不影響各政府部門和事業單位對基建信息需求的前提下,將農業事業單位的基本建設撥款納入事業單位會計統一核算。通過在農業科研單位會計中增設會計科目和調整有關報表體系,全面、完整地重構基建資金和事業經費統一管理與核算新的事業單位會計制度。

(3)加強對固定資產管理。農業科研單位固定資產是財務會計核算的重要組成部分,加強對農業科研單位固定資產的管理是農業科研單位實現可持續發展關鍵。目前在農業科研單位的固定資產管理上一般不計提折舊,這種方式造成的結果是:容易造成賬面價值與實際價值的背離,不能有效地核算農業科研單位的成本,不能有效地對固定資產產生的價值損耗進行補償,保證農業事業單位的再生產能力。因此,本文建議,可以通過采取提取修理和維護自己的方式來保證農業科研單位固定資產的更新。同時在固定資產的會計核算上,應建立固定資產清查和盤點制度,確保賬賬、賬實相符。同時要提供固定資產管理人員的素質,提高資產管理制度的執行力,確保固定資產的安全和完整。

(4)建立完善的會計報表體系。首先,農業科研單位應該提供詳細的報表,這些報表應該對本單位的財務狀況進行充分的說明,主要包括了:關于農業科研單位的單位總體情況。例如,目前農業科研單位的重點研究課題是哪些,研究的方向,科研成果的轉化情況等;關于本單位除財政撥款外的其他業務收入;對本單位的收入、費用、成本進行橫向和縱向比較分析,并找出原因,進行總結;關于本單位的財務管理和會計核算工作的管理情況,要通過對這些工作的總結來進一步提供農業科研單位的財務會計核算的水平。其次,農業科研單位應該增加能夠有效反映其現金變動、收入與流出情況的現金流量表,從而可以有效清晰地把握住該單位的現金流入和流出情況,為農業科研單位的其他業務活動的開展,提供有用信息。

隨著農業科研單位發展的需要,新理論和新機制也會在發展的同時得到進一步的提升。財務人員要在實際的工作中,繼續關注和學習農業科研單位財務管理的最新知識,力求做好科研項目的服務。

(作者單位為沈陽市農業科學院)

參考文獻

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關鍵詞:企業財務分析;問題;改進措施

中圖分類號:F275 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2015)018-000-01

對于一個企業而言,財務的分析工作非常重要,其工作效果的好壞直接影響著企業的正常運轉,在企業的財務管理工作中,財務分析是一個必不可少的環節。財務分析能夠讓企業管理層掌握正確及時的財務信息,樹立科學的財務管理理念,對于企業未來的發展意義重大。

一、企業財務分析的重要性

財務分析對于企業而言,其重要性不言而喻,其主要體現在以下幾個方面。首先,通過合理正確的財務分析,企業的經營業績情況等能夠被明晰地反映出來,其完全可以成為評價企業財務狀況的重要根據。其次,通過財務分析,企業的現金流量情況、企業的經營能力和狀況等都被企業的管理層一一掌握。這些信息的掌握對于企業后續的發展非常重要。最后,通過財務分析,企業管理層能夠更好的確定企業未來的發展方向與發展思路,同時讓企業管理層的管理能力得到進一步的完善。

二、企業財務分析存在的主要問題

(一)對財務分析的認識不足

受到傳統財務管理理念的影響,很多企業的財務管理人員對于會計核算的掌握是非常全面的,但是對于財務分析則鮮有涉及。其在進行財務分析的過程中,目的不明確,對于財務分析的要求也不清楚,更有甚者甚至不知道自己所做的財務分析到底是給誰看的。因此,這種對于財務管理不科學且片面的認識讓很多企業的財務分析工作流于形式或者是浮于表面,不具有任何的實際意義。

(二)重視財務指標分析,忽視非財務指標

很多企業在進行財務分析中僅僅只是重視對于財務指標的分析,而對于一些非財務指標則明顯重視程度不夠。這種財務分析的模式具有一定的局限性。因為一些非財務指標也是能夠直接影響企業未來發展的重要指標。例如企業的供應商、企業的員工、企業的工藝流程等這些都屬于非財務指標的范疇。但是卻也與企業的發展息息相關。這些非財務指標都是傳統意義的財務指標無法進行準確量化的。

(三)缺少與行業以及對標企業的對比

目前,很多企業在進行的財務分析中也存在著很多的局限性,其中僅僅只對自己企業內部的進行分析,而對于外部的市場行情和一些對標企業則不進行分析。這個顯然也是不完整的財務分析。市場行情與對標企業和自己企業的發展息息相關,不容忽視。企業在進行分析中應該具有大局意識,關注市場及整個行業的發展趨勢與動態。同時,一些優秀的對標企業也是自己企業應該學習的標桿和榜樣。

(四)現有的財務分析不能夠預示風險

現在很多企業進行的財務分析大都是對過去已經完成的不再會發生變化的活動進行的分析。這種分析由于不涉及未來的活動,因此對于風險的預警是明顯欠缺的。同時,現在的財務分析也不太具有前瞻性,對于企業未來的發展指導性不大。

三、企業財務分析改進的措施

(一)加強財務分析工作人員的綜合素質和能力

企業要想實現良性持續的發展,企業員工的素質是非常重要的。特別對于專業業務素質要求較高的財務分析工作而言,其相應工作人員的素質與綜合能力的高低直接影響著財務分析工作的效果。因此,這就要求企業必須通過各種渠道提升財務分析工作人員的綜合素質和能力。第一,企業可以為財務分析工作人員定期或者是不定期組織相應的培訓,通過培訓,讓員工能夠時時接觸到業界最新的動態與消息,保持自己知識體系的新鮮性。第二,還可以讓員工具備一些其他方面的知識。因此這些知識的具備能夠讓他們在進行財務分析工作的時候更加的得心應手。并讓財務分析的視角更為廣闊,提供的數據和內容更加具有有效性。

(二)注重對非財務指標的分析

企業在進行財務分析的時候,除了注重財務指標的分析外,對于一些非財務指標的內容應該給予足夠的重視。非財務指標雖然不能直接的反映企業的經營狀況,但是卻直接影響著企業將來的發展動向。因此,對于非財務指標的分析必須提上議事日程。第一,將財務指標的分析和非財務指標的分析進行相互的結合,不偏廢其中任何一項,兩手抓,兩手硬。第二,要想企業有著更加長遠的發展,就必須認真對一些重要的非財務指標進行分析。并且在分析中不能僅僅停留在對于數量的要求上,而是應該提升分析的質量。只有這樣,才能更好的助力于企業未來的發展。

(三)通過橫向比較,充分認識企業的行業實力

在企業進行財務分析中,除了進行縱向對比外,橫向比較也是非常重要的。通過縱向比較,企業找到了自己與之前存在的差別,但是自己與競爭企業之間的差別,自己與行業先進水平的差別就需要依靠橫向對比才能完成。而找到這些差別就是進行有效評價數據的基本前提。其中對比一般比較三個方面的內容。

首先,與過去相比,企業現如今的發展程度如何?其次,與企業事先制定的預算相比,企業的業務水平是否達到相應的要求?最后,與行業標桿企業之間的距離到底還有多遠?只有對比分析出這三方面的內容后,企業的財務分析才算完整。

(四)創新財務分析體系,建立預警指標體系

在企業進行財務分析中,將現有的財務報表和財務指標進行有效的歸納總結,建立一套創新型的財務分析體系。在這個創新型的財務分析體系中可以包括有以現金為中心的創新體系,還可以有以突出市場情況為主的創新內容。在創新體系建立的基礎上,再建立相應的預警指標體系。通過這個預警指標體系,對于企業在經營過程中可能存在的風險予以及時的提醒,規避相應風險的發生。

四、結束語

對于一個企業而言,財務分析的重要性非常巨大。在具體的工作中,企業應該對財務分析給予足夠的重視,在工作中通過各種渠道提升財務分析人員的業務素質,創新工作方法,讓企業的發展始終保持良性和高速。

參考文獻:

[1]盧霞.企業財務分析存在的問題及改進措施[J].財經界,2014,(02).

篇6

【關鍵詞】 會計電算化 問題分析 對策

會計點算化從很大程度上替代了原有的記賬、報賬、算賬等模式,采用計算機處理及管理,很大程度上提高了會計工作效率,降低了工作過程中的差錯幾率,增強了會計報表及各項統計功能,是當今我國會計工作不可或缺的一項輔助工具。應用中也隨之出現了一些問題,需要相關人員及部門積極參與完善。

一、存在的問題分析

1.單位領導對會計點算化認識不多,重視不夠

單位的業務工作都會得到領導的很大重視,財務部門一般為視作輔部門。會計電算化也被一些領導誤認為只減輕了財務人員的工作量,忽視了其很多模塊和功能的作用,從而致使會計點算化失去了其強大的功能。

2.財務人員操作能力低,水平有限

一些單位的財務人員對計算機只能完成基本操作,簡單的工作基本勝任,但對于會計點算化整個系統卻很難駕馭,造成一人只能完成本職范圍內的基本操作,很多功能不會操作,遇到一些問題不能進行簡單維護,對于數據的認識可不夠,可能會因操作失誤造成數據丟失等情況發生,加之財務制度的不完善,將會造成無法挽回的損失。

3.軟件的不完善及安全隱患

現階段財務軟件開發沒有統一標準,存在一些漏洞和問題,軟件與軟件之間的兼容性不好,操作繁瑣,不利于管理,一些單位不注意安全保密工作,財務計算機與互聯網接入點沒有很好的防范措施,一些數據存儲設備的連接也沒有很好的管理,留下很多隱患。

4.會計電算化水平發展的不平衡

由于我國幅員遼闊,西部地區和一些偏遠地區發展相對落后,無論是從業人員資質或配套設施水平相對較低。而東部沿海和一些大型綜合性城市卻非常先進,致使差距較大,兼容性差。導致同行業的不同地區的會計電算化水平有很大差距,有些相對落后地區雖然也使用了會計電算化系統,但對其功能應用性很低,有些甚至只是擺設,還在沿用手工記賬、手工報表等落后的工作模式。致使會計電算化不能很好的普及和使用。

以上的一些問題是當今會計電算化應用中遇到的比較常見的問題,致使許多單位因此而影響了會計電算化工作的開展,由于原因的不同致使有些單位采用的改進措施也各不相同,效果也不盡相同,有些單位只是為了滿足現階段工作需要,顧此失彼,造成了其他方面的損失,甚至有些得不償失,失去了改進的意義。只有在行業內形成相對統一的標準或辦法,才能使會計電算化的應用落到實處,改進措施真正有效。

二、相應的對策與措施

1.提高單位領導的認識

邀請管理者參加相關培訓和研討會議,從單位未來發展的角度提高領導者對會計點算化工作的重視,利用軟件的功能及作用,讓領導者看到會計點算化的優勢和作用。

2.增強對財務人員的相關知識培訓,強化計算機操作水平的提升

從基礎培訓入手,計算機操作能力入手,制定培訓計劃,結合考試考核。對業務好,技能佳的財務人員給予獎勵和表彰,對不適合會計點算化工作的人員經行調崗或解聘處理。將財務制度與會計電算化工作相融合,不斷完善和提高單位財務人員的能力和素質以適應會計電算化工作的需要。

3.完善會計電算化軟件建設,增強安全控制

會計電算化軟件開發應遵循現有的一些標準執行,根據不同領域不同需要的單位而完善,單位的特殊需要應與開發部門共同協商,對于工作中發現的一些問題或漏洞應及時采取措施進行完善。財務部門的特別是裝有會計電算化軟件的計算機在與互聯網接入時應采取必要的防范措施,對其進行定期維護和升級。一些數據儲存設備的連接要注意防范,正規操作,保證信息及數據的安全。

4.應對會計電算化發展不均衡的問題,國家應統籌發展

根據各地區具體情況制定措施,將發達地區的會計電算化發展的成功經驗向相對落后地區傳授。將會計電算化的優勢和便捷予以宣傳和推廣,提高會計點算化意識。設置一對一幫扶對象,將發達地區的優秀人才和先進技術提供給相對落后地區。幫助相對落后地區的具體情況和需要,制定切實可行的會計電算化工作。

以上的分析與對策還不夠全面,需要在今后的會計電算化工作中不斷探索發現問題并及時改進。與此同時,建立健全各種法律法規和規章制度也尤為重要,規范有效的內部管理制度是會計點算化工作的開展的必要條件,會計電算化工作的優勢和安全穩定才會體現。

會計電算化在我國使用的時間相對較短,但普及的較廣,未來發展的路還很長,會計電算化工作不僅僅是會計工作中的一項輔助工作,更是一項系統工程,涉及的方面廣,要求的條件高,未來發展和完善的路還很長,這就需要我們業內和相關領域的人士共同努力,將會計點算化工程與我國未來發展之路有效融合,邁向新的篇章。

參考文獻:

[1]蔣耀宇.當前會計電算化存在的問題及對策探析,財務會計,2010(16)

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關鍵詞:高校;財務風險;會計制度改革

隨著我國教育事業改革的不斷推進,高校財務風險管理及會計制度等相關事宜的發展成為社會各界關注的重點,我國高度重視高校會計制度的改革問題,不斷對相關的會計制度進行改革,以保證其能夠充分服務于高校財務管理的需要。從財務風險視角來看,我國高校會計制度還存在諸多問題,例如會計信息難以有效反映、資產核算問題、缺乏專業化人才的問題等,這都在很大程度上限制了我國高校會計制度的改革,進而對其財務風險管理埋下了隱患,最終將影響到我國高校及教育改革的發展,因此必須要采取有效措施促進我國高校會計制度的改革。

1.財務風險視角下高校會計制度存在的主要問題

1.1 現有會計制度難以完全化解財務風險

2014年的新版《高校會計制度》在原來的基礎上有了很大的改進,在固定資產折舊和累計攤銷等方面進行了相關的規定,使得高校會計信息的可靠性得以大大提升。但是,由于各個高校對新頒布的會計制度有不同的理解與認識,在實施過程中會出現各種預想不到的問題,例如預算管理的問題、報表列示收支的問題,因此現有的會計制度確也難以全面解決高校財務風險管理過程中存在的問題。

1.2 資產核算的問題

2014年新頒布的《高等學校會計制度》雖然修改了高校在固定資產審查時不包含折舊和跌價的相關條款,要求高校對部分固定資產計提累計折舊,對無形資產進行累計攤銷。但并未要求對高校所有資產計提折舊,書籍、文物、陳列品、圖書、檔案、以名義金額計量的固定資產等仍然排除在外。固定資產的折舊年限、方法也未能有一個統一的標準。因此對其部分資產存廢及使用情況的反映仍存在一定的偏差,國有資產流失的情況也未能完全避免。

1.3 缺乏專業性強、知識水平高的會計人才

目前我國高校會計人員大多都是“自產自銷”,也就是來自于高校內部。由于高校財務管理及會計執行措施存在很大的專業性,這就加重了會計人員的負擔。完善的會計制度的實施必須要有專業會計人員的保障。這是目前我國高校在財務風險管理方面存在的很大疏忽之一,因此必須要給予高度的重視。

1.4 會計信息真實性問題

由于會計制度的不同,其對相同會計事項的干預存在較大的差異,這就使得高校的會計報表難以有效反映相關信息。現行的《高等學校會計制度》在設置會計科目方面,還不夠完善,例如支出科目,新《高校會計制度》規定“財政補助支出與非財政整部補助支出是支出科目的明細科目”,這是一種能夠真實反映財政性資金開支情況科目的設置方式。但從另一方面看,高校會計制度的實施是以“大收入、大開支”為基礎的,支出科目的細分與之又是相違背的。這使得《高等學校會計制度》實施難度增大,并使得高校現有資金的支出在反映時難免會出現偏差。無法得到準確的數據,高校會計信息真實性的缺失,對于財務風險管理又增加了難度。

2 .財務風險視角下完善高校會計制度的對策

2.1 強化會計制度改革的力度,進一步明確方向

從目前我國高校會計制度改革來看,雖然取得了很大的成就,但是仍然存在一定的問題。所以,要從財務風險的角度出發,進一步強化高校會計制度改革的力度,制定明確的措施保證高校會計制度改革能夠順利實施。同時,要進一步明確高校會計制度改革的方向,朝著降低高校財務風險,保證高校健康發展的角度進行相關的改革。

2.2 完善資產的核算方法

雖然新版《高校會計制度》對相關的問題有所改進,但是對其進行核算過程中還可能存在虛增和漏洞,高校的部分資產損失也難以計量。因此,要借助《企業會計準則》,將高校有效資產全部納入計提折舊范圍,明確折舊標準與年限,使得高校的資產價值與真實情況能夠在會計報表中得以準確反映,同時能夠有效反映其固定資產管理及使用等情況,避免出現國有資產流失等情況。

2.3 強化會計報表的信息披露度、改進會計科目的設置

我國高校屬于事業型單位,其財務報告中列示了收入支出表、資產負債表及相關的收支情況說明等,缺乏其他詳細信息的披露,因此會計信息只能通過報表進行反映,難以反映非量化的信息。因此,高校在編制會計報表時必須要向上市企業學習,提高其會計報表中對相關信息的披露程度,增強會計報表中的信息含量,促使現有的會計制度更加完善。另一方面,會計科目設置時仍然要以“大收入、大開支”為基本依據,并不是會計科目設置越詳細越科學,對專項資金應設置一級科目核算。

2.4 加強會計人員的業務培訓

高校會計制度的改革對于完善高校會計制度具有十分關鍵的作用。首先,必須要著力提升高校財會人員的專業化水平,對高校的財會人員進行定時培訓,使其熟知最新的會計準則與會計制度。另一方面,要鼓勵高校財會人員其進行自主學習,不斷提高認識能力綜合素質、豐富其知識結構,以充分迎合高校會計制度改革的需要,增加應對高校財務管理風險處理具體事務的能力。

總結

完善的會計制度對高校財務管理具有十分重要的作用,進而對高校及我國教育事業的發展都具有很大的影響。因此,必須要從財務管理的角度出發對目前我國高校會計制度的變革等相關問題進行分析和研究。應該主要從改進會計科目設置、完善資產的核算方法、強化會計信息披露制度和加強會計人員的業務培訓等角度出發促進我國高校會計制度的變革,進而有效提高其財務管理水平,促進高校的健康長期發展。

參考文獻:

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關鍵詞:中小企業;財務管理;問題;改進

中圖分類號:F275 文獻標識碼:A

收錄日期:2017年3月9日

與國有企業等大型企業的區別在于,中小型企業的經營方式更加靈活,盡管實力與國有企業無法相比,可正是由于這些中小企業的存在,才使壓力很大的就業現狀得到了有效緩解。因此,中小企業為締造和諧社會、促進經濟發展做出了很大的貢獻。目前,許多中小企業的財務管理狀況不容樂觀,需要結合現狀解決實際問題,方可促進中小企業的可持續發展。

一、中小企業財務管理中的問題

(一)制度不完善。中小企業財務管理中最大的問題就是制度不夠完善,這是由企業的性質所決定的。在財務管理方面,缺乏專業性,企業管理者意識不到財務管理的重要性,這樣就會出現權責不明、分工不明確的現象。許多企業的財務管理不僅不正規,還十分混亂,由于制度不完善,財務信息時常會存在偏差,這樣就會出現很大的財務風險。

S多中小企業不重視財務管理工作,認為此類工作就是將賬目記清楚,算明白即可,或者通過工商稅務的檢查就算是完成任務。企業的管理者不了解財務數據分析等工作的重要性,針對財務管理基本不會設置相應的制度,或者制度隨意設置,缺乏系統性和約束性。而且,一些中小企業為了降低成本,一般會將許多財務管理工作交給一個人完成,或者聘請兼職會計全權處理,這樣就會缺乏有效的制約,一些重要的財務管理內容也因此而存在著很大的風險。

(二)企業資金實力有限。相比國有企業等大型企業,中小企業面臨的最大問題就是實力有限、資金不足,由此造成了各種連鎖反應。受到企業自身實力所限,銀行貸款不會輕易發放給這些企業,否則銀行將面臨著很大的信貸風險。而且,企業受貸款時間的限制,一些原本很好的商機可能會因遲到的貸款而錯過。由于中小企業資金實力有限而造成的融資具體問題如下:

第一,許多中小企業的知名度十分有限,銀行等金融機構通過考察會認定其信用不足,這樣就不情愿發放貸款。這些中小企業的市場份額有限,的確存在許多不確定的因素,信用等級低在所難免。

第二,銀行貸款的手續與中小企業的融資特點不吻合。由于中小企業的財務管理制度不完善,因此會缺乏十分完善的財務預算管理體系,融資缺乏一定的計劃,融資金額和頻率缺乏妥善的規劃,這樣就會影響貸款的成功率。

第三,中小企業融資管理扶持機構缺失。目前,社會中十分缺乏關于中小企業的融資管理扶持機構和政策的扶持,中小企業的融資狀況十分窘迫。國家對金融市場加大了管理力度,許多實力雄厚的企業因此而得到了更多融資機會,相比之下,中小企業的融資機會少得可憐。

以上是從企業的融資角度問題進行的探討。企業資金有限所帶來的不僅是融資困難,還有投資問題。由于中小企業的財務管理不完善,缺乏必要的財務數據分析,因此就不了解市場的整體走向,投資缺乏有效的依據,投資后的回報狀況不容樂觀。

(三)企業財務管理信息化程度有限。我國的中小企業受到規模小、成本有限等方面的限制,在財務管理上基本缺乏規范管理,更談不上現代化財務管理模式的締造。許多中小企業基本采用原始的核算體系,缺乏現代化核算體系,彰顯出企業財務管理信息化的嚴重不足。許多中小企業的財務人員不會操作信息化的分析工具,因此工作效率很低。企業很難從財務管理中找到對決策有益處的依據。

一些中小企業的經營者和財務管理人員由于缺乏信息化方面的專業培訓,因此不善于利用信息化手段去處理財務問題,這樣就會影響財務管理效率,加之許多企業的財務管理制度不完善,關于信息化的處理更是缺乏系統的保障。

(四)財務管理人員素質有待提高。許多中小企業不重視財務管理的發展,因此其相關人員的設置就會存在一定的問題。一般情況下,這些企業通常會將一些重要的財務工作交給一個人來完成,暴露出會計結構設置的不完善。而且,一些財務管理人員的素質有限,缺乏專業的知識和豐富的經驗,很難在財務管理方面有所建樹。許多企業僅僅會設置一個會計機構,卻缺乏更加系統完善的機構,相關財務人員不夠專業,甚至存在無證上崗的情況。

二、中小企業財務管理改進措施

(一)完善財務管理制度。為了進一步完善中小企業的財務管理,首先要從完善制度做起。中小企業需要創新自身財務制度,通過合理的財務控制與治理全面完善企業的資金管理工作。因為,這二者能夠確保企業正常運營,實現企業的合理經營。在財務控制方面,首先,要進行流程的優化,確保財務管理具有科學合理的流程,這樣才能實行有效的監控;其次,建立完善的財務控制體系,并對其進行創新。在這一系列的改進之下,企業的財務管理將會得到進一步創新,同時完善了財務管理制度,真正提升了企業財務管理的水平,企業的資金會得到充分的保障。

(二)建立完善的法律保障。中小企業的財務管理之所以不完善,主要是受到了企業規模和資金等方面的限制,并且我國的法律尚不足以幫助中小企業應對各種各樣的風險。國家不僅要大力發展各種重點龍頭企業,也不能忽視對中小企業的扶持,制定完善的法律維護中小企業的權益,促進其財務管理能夠在合理的范圍內開展,這樣就可以大大提升中小企業應對風險的能力。此外,國家可以成立中小企業專項基金,采用封閉管理的方式使資金得到妥善的保管。為了解決中小企業貸款難的問題,可建立中小企業信用擔保體系,豐富中小企業的融資方式,使融資更加便捷,幫助中小企業抓住商機,得到發展。

(三)加強中小企業財務管理隊伍建設。加強中小企業財務管理隊伍建設的目的是為了提升財務管理水平。當前中小企業的財務管理存在一定的問題,歸根結底是由于財務管理人員水平不足、素質有限,因此要加強對人才的培養,制定相應的培養機制,創新培養高素質財務管理人才。對于財務人員而言,需要了解企業所適應的法律環境,具備良好的職業道德,以專業的知識和豐富的經驗完成財務管理工作。為了進一步提升財務人員的素質,企業要不斷激發財務人員的潛能,培養他們的創新意識和實踐能力。同時,要培養財務人員信息化管理意識和操作技能,學會運用現代財務管理工具進行工作,提升財務管理質量。

由于中小企業的財務管理會面對各種各樣的風險,財務人員還要具備良好的風險觀念,以現代化管理理念完成工作。企業要有相應的激勵政策,不斷提高財務管理人員工作的積極性,一旦他們嘗到甜頭,就會更加積極肯干。除此之外,企業還要不斷為財務管理人員提供多種多樣的培訓、深造機會,從整體提升財務管理隊伍的素質,培養一批強大的業務骨干,使其能夠真正扛得起企業財務管理的大梁。

(四)完善中小企業財務信息化管理水平。中小企業的財務管理要實現現代化管理,引入先進的技g,全面做到與時俱進。融合網絡和信息技術的財務管理可以大大提高效率。通過現代化手段分析企業財務狀況,構建完善的內部管理機制,減輕企業財務人員的工作強度,使其能夠提高效率,將更多的精力放在更加重要的工作之中。中小企業的發展并不是朝夕之間的成績,財務管理者需要結合企業的多元化需求,充分發揮財務管理的優勢和責任,為企業的經營和決策提供合理的依據和建議,并能夠準確、合理預測當下發展趨勢,找到問題存在的原因,從而有助于上層正確決策。在信息化管理模式下,企業還要不斷提升資金運作能力,認真維護與銀行之間的關系,提升信用,使自身更加具備融資的實力。

三、結束語

總之,中小企業的財務管理存在的問題是絕不容忽視的。如果財務管理問題不能得到改善,就會大大制約中小企業的發展。作為推動我國經濟發展的重要力量,中小企業必須要打破自身存在的局限性,主要從財務管理入手,將存在的問題一一進行改善。對于中小企業而言,融資困難、財務管理人員素質低、缺乏完善的法律保障都是問題,這就需要采取實質性的改進措施,壯大中小企業的實力,相關的扶持政策要不斷完善,為企業提供良好的生存發展空間。在財務管理方面,要不斷創新、完善財務管理制度、培養優秀的財務管理人才、改進財務管理模式,實現信息化財務管理。提升中小企業財務管理水平并不是短期內即可實現的事情,而是要多元化、全方位進行提升,才能使中小企業具備更加強大的競爭力。通過中小企業帶動國民經濟發展,改善就業問題,能夠不斷壯大我國的實力。

主要參考文獻:

[1]張小蘭.中小企業財務會計管理中存在的問題及對策[J].東方企業文化,2015.2.

[2]申晨.中小企業財務管理存在的問題及改進措施研究[J].現代經濟信息,2013.22.

[3]張勝春.中小企業財務管理存在的問題及對策研究[J].中國外資,2013.20.

篇9

一、PDCA循環理論

PDCA循環又稱為“戴明環”,是由美國休哈特博士提出,后由戴明博士推廣應用的一種管理模式,其最早應用于產品質量控制領域,后逐漸推廣到工作質量和管理質量控制方面,其核心思想是將預算管理融入到企業生產經營的整個過程,利用財務信息的收集、分析來對預算執行情況進行監督、調整,從而保證預算管理目標的實現。所謂PDCA分別指計劃、實施、檢查、行動四個階段。

(一)計劃(Plan) 計劃是整個預算管理的起始階段,在這一階段的主要任務是根據企業經營戰略,結合企業實際情況制定具體的目標。這一階段包括企業現狀分析、問題診斷、原因分析、關鍵原因確定、可行性措施五個環節。

(二)執行(Do) 執行是組織落實既定的措施來實現預期計劃目標的過程。

(三)檢查(Check) 檢查是把執行的情況與預定目標進行比較,或者將執行過程與預訂措施進行對比,以發現執行過程中存在的偏差,確保能夠達成預定目標。包括預算監督和分析評價,其中預算監督強調對預算執行的實時監控,而預算分析則著重于階段性的評價。

(四)行動(Action) 對檢查過程中發現的問題進行處理,總結出現偏差的原因以防范類似問題的出現,或者總結成功經驗并加以推廣、應用。

按照上述循環步驟及主要任務,可以將PDCA循環在預算管理中的應用用圖1進行表述。

二、基于PDCA 循環的企業動態預算管理內容

(一)動態預算計劃階段 計劃階段是企業動態預算的形成階段,這一階段的主要任務是結合企業發展戰略,確定企業預算目標,并形成企業的預算,具體包括以下幾個步驟:

(1)以企業戰略目標為導向。企業預算管理要圍繞企業的發展戰略來組織實施,在計劃階段要將企業戰略目標進行分解,確定各部門的工作內容、工作目標,從而了解預算管理的關鍵點。在明確各部門的主要戰略目標之后,要分析各部門的現狀,確定預算管理的范圍、重點,這是預算編制的主要準備工作。

(2)預算管理內容的細化。預算管理的內容要具有可操作性,必須進行細化分解,將預算項目由面到點的進行細化,再由點到面的進行控制,既要做到統籌兼顧,又能做到重點控制,“眉毛胡子一把抓”的辦法肯定無法起到預期的效果,要分析每一項預算的動因,找出控制節點,才能實現有效控制。同時,PDCA又要求預算必須深入、細化到基礎作業面或作業點。

(3)預算內容的指標化。預算內容進行分解細化之后仍然需要通過量化才能便于執行和考核,這一階段的主要任務就是將主要工作任務用合適的預算指標來量化,進而形成企業預算指標體系。預算指標的指標值應結合歷史數據與同行業企業的情況來確定,指標值既要能夠通過努力而實現,也要有良好的激勵效果,從而促使企業戰略目標的實現。

(4)充分溝通形成最終預算。預算的編制需要經過一個“自上而下、自下而上”的過程,這一過程可能要經過多次反復,其目的是在企業預算管理部門與企業業務部門之間進行有效的溝通,保證預算執行部門能夠充分了解預算內容,并根據實際情況對預算提出修改意見,提高最終預算的合理性、可操作性。

(二)動態預算執行階段 具體包括:

(1)產品關鍵績效指標控制。在預算編制階段會根據競爭對手的產品提出相應的改進意見,這些意見往往會體現在一些關鍵性的指標上,例如耐火材料的耐高溫度、使用壽命等,這些指標直接影響著產品的市場競爭力,進而會對公司的經營業績產生直接影響,因此,應對這些指標的改進情況進行重點控制。公司應成立由技術總監為組長,銷售、技術、生產等部門專業人員參加的檢查組織,按照PDCA的管理方式及時發現、快速解決實際工作中存在的問題。

(2)核心產品與工藝重點管理。核心產品是保持公司市場競爭力的關鍵,是對公司預算目標的完成貢獻最大的產品,是整個預算執行控制階段的重點,要在質量、產能、成本等方面挖掘潛力,相關工作由公司分管經理直接負責,總經理及辦公會議進行部門之間的協調,實現綜合效益最大化。例如對白云石生產線的隧道窯實施一項技術改造,調整噴槍燃料中煤焦油和柴油的比例并減少一只噴槍,將會減少6萬元的成本,但是,該項技術改造實施后會對白云石磚的壽命、合格率產生什么影響需要進行專門跟蹤調查。

(3)薄弱環節重點控制。公司應分析經營運行情況,結合用戶調查資料認清公司經營管理過程中存在的薄弱環節并進行重點管理。例如客戶反映公司在售后服務方面存在不足,就需要采取措施予以改進,通過售后服務流程再設計,保證24小時現場服務,同時,保證服務人員的工作交接時間、工作時間、休息時間,并對服務情況進行售后回訪,保證用戶滿意。

(三)動態預算檢查階段 動態預算的檢查階段是對預算管理的事中控制,也是每個戴明環循環控制的關鍵,在整個循環過程中起著承上啟下的作用,為了保證預算檢查的效果,需要從以下兩個方面進行努力:

(1)制度化的預算分析機制。為了及時發現解決預算執行過程中存在的問題,應定期召開預算執行會議,用以解決需要多部門、多環節相互協調才能解決的問題。預算執行會議應當制度化,一般按月召開,突發事件發生時可以隨時召開。預算執行會議主要是聽取財務部門對預算執行情況的簡要介紹,對存在的問題進行通報,并提供相關的支撐材料。部門負責人對問題中涉及到本部門的問題,要說明原因、分析問題,并形成預算執行情況專項報告。會議審議通過的決定要以文件方式下達至各部門,形成具體的工作計劃表,明確各部門的工作內容和任務期限,并作為日后跟蹤監控的重點進行管理。

(2)科學有效的預算分析內容。一是進度分析。企業應對車間、項目的預算執行進度進行分析,比照實際工程量、產品產量等,對整個預算的執行進度進行評價,進度過快應注意檢查質量是否過關,進度過慢則應分析導致進度滯后的原因,通過分析能夠減少預算執行的偏差,保證預算執行質量。二是業績分析。結合預算考核指標對企業的預算執行情況進行評價,評價過程既要注重財務指標,也要考察非財務指標。其中財務指標是綜合反映企業資金管理和使用效率的指標,包括收支結構、資源配置水平、發展潛力等指標,比如毛利率、凈利率、資產周轉率、銷售增長率等。非財務指標包括科研成果數量、管理效率、職工培訓等。業績考評結果應報送人力資源部門,經主管領導審核后公布,并在當月的工資薪酬中體現獎懲措施。

(四)動態預算處理階段 PDCA循環強調各個環節之間的銜接與配合,既強調事前控制、事中控制的重要性,也重視事后控制在改進預算管理方面的作用。動態預算的處理階段不是整個預算管理的結束,而是下一個預算循環的基礎,通過總結分析改進預算編制、執行、檢查三個階段的水平,剔除不必要的環節,提高低效率環節,實現預算管理工作的持續改進。例如采取措施糾正預算編制過程中存在的定額不科學、成本動因不合理等問題,在下一次預算循環前糾正這些問題,提高預算編制的水平。

三、基于PDCA循環的動態預算管理保障措施

PDCA的引入有利于整個預算管理體系更加全面、高效,但PDCA引入預算管理之后要切實發揮作用,還需要企業采取一系列的措施來保障整個PDCA預算管理體系有效運行。因此,企業需要從以下方面入手:

(一)動態預算管理要立足全局貫穿始終 企業要把握住“全程”和“動態”這兩個特征,將預算管理活動貫穿于企業經營管理的全過程,建立在PDCA循環基礎上的動態預算管理不僅強調預算管理活動的長期性、持續性,還要具有動態性、戰略性。戰略性就要求預算管理活動立足于企業經營戰略,將公司作為一個整體來考慮,動態性就是能夠迅速地對企業經營管理過程中發生的變化做出反應,以保證企業預算管理目標的實現。企業預算管理活動要與生產經營活動相匹配,將預算管理深入到生產經營的各個環節,形成高質量的銷售預算、成本預算、存貨預算,并在此基礎上編制企業的資產負債表預算、利潤表預算、現金流量表預算,通過資金較為全面、準確地反映企業生產經營活動的真實情況。

圖2顯示了整個預算管理活動在企業財務管理活動中的位置,通過有效的預算管理能夠為企業的籌資、投資、資金運營等財務管理活動提供有效的支持,在預算管理的各個階段,通過具體業務預算覆蓋了企業生產經營活動的各個方面,預算管理活動通過生成的預算表為企業財務管理活動提供決策信息,預算管理成為企業財務管理、生產經營必不可少的組成部分。要分析企業生產經營過程中的關鍵點,通過預算管理指標強化落實,實現全面控制與重點控制的有機結合,做到以點帶面,牽一發而動全身。

企業動態預算管理的動態性表現為打破嚴格按照時間進行預算管理的束縛,將年度預算劃分為若干個PDCA循環組合,而且借助于滾動預算的方法,每個月保持n個PDCA循環,下一個月在PDCA循環的基礎上開始新的循環,這樣就能保證上一個階段的PDCA為下一階段PDCA提供必要的修正。一個年度劃分為多少個PDCA需要企業根據自身的生產經營實際來確定,在預算執行過程中變化較大,情況復雜的企業可以劃分更多的PDCA循環,這個也需要企業在執行過程中不斷的總結,并沒有硬性的要求。

(二)構建有效支持動態預算管理的會計信息系統 動態預算管理強調不同部門之間的溝通、強調信息在企業內部的高效傳遞,但預算管理的最終信息來源于企業會計信息系統,因此,必須建立起規范、高效的會計信息系統,通過會計確認、計量、報告等會計處理全面、真實地反映預算執行過程中產生的各種信息。預算管理就是要從大量的會計信息中提取有用的信息,對預算執行情況進行分析,進而實施必要的預算控制、預算調整,確保企業預算管理活動的有序進行。預算管理需要會計信息的支持,企業會計核算必須能夠為企業預算管理提供有用的信息,這對企業的會計信息系統提出了更高的要求,沒有會計信息系統支持的動態預算管理無異于無本之木,無源之水。企業會計信息系統應實現網絡化、信息化,將企業會計信息系統與企業ERP系統有效對接,實現資源、信息的多部門共享,將企業各項業務活動產生的基礎信息及時確認、計量,形成會計信息,不僅能夠真實反映預算執行情況,還應對預算的未來發展趨勢有一個科學的判斷,為預算管理提供參考。預算管理通過財務指標、目標值等分析預算執行過程中存在的偏差,找出存在的問題,分析原因并解決問題,都需要會計信息,需要一系列的財務指標,在預算考評與改進階段,財務指標也是必不可少的部分。

(三)適應動態預算管理要求進行體制改革 動態預算管理模式下,企業預算管理部門的作用大大提高,預算管理部門的工作內容更加豐富,需要與更多的部門進行溝通合作,也需要接觸企業外的人和事,這使得企業預算管理工作的內外部環境發生了很大的變化,因此,需要對企業現有的體制進行變革,為動態預算管理的執行提供制度保障。

(1)完善的預算管理機構。動態預算管理對于企業各個部門的溝通協調提出了更高的要求,企業必須有一個專門的部門來負責組織和實施這項工作。因此,成立專門的預算管理委員會來負責預算目標的制定、監督預算執行并進行預算的評價與改進成為一種必然。沒有條件成立專門預算管理機構的企業應在財務部門設置專門的崗位來負責預算管理工作的組織實施。預算管理部門要作為一個獨立的部門在企業發揮作用,目前,比較通行的辦法是設置預算管理委員會,該委員會直接向董事會負責,負責整個企業預算的編制、執行、調整,預算管理委員會由董事長或者總經理直接領導,各分公司、子公司、部門領導擔任委員,具體業務活動則由熟悉財務工作的會計人員來完成。各分公司、子公司、部門設有預算管理部門或者預算員,負責本公司、本部門的預算核算、預算報審工作。

(2)順暢的信息傳遞機制。信息在整個PDCA預算管理過程中發揮著重要作用,問題的發現、偏差的糾正、管理的改進都依賴于及時、可靠的信息。為此,必須有一個高效率的信息交流平臺才能實現各方面信息的歸集、處理。財務部門作為預算管理數據的主要收集和處理部門,必須在體制上進行改進,實現部門之間的無障礙溝通,這種體制的安排需要企業根據自身情況靈活制定,例如在各部門指定預算管理信息收集人員,依靠網絡技術建立起高效的信息處理系統,為預算管理部門提供高質量的數據,提高企業預算管理的效率。借助信息化平臺和預算管理軟件,在企業內部建立預算管理系統,整個公司的預算執行數據由基層的預算員負責錄入,數據錄入之后就能夠上傳到公司預算管理委員會的預算數據處理中心,在這里進行數據的審核、分析,預算數據處理中心作為整個預算管理的核心部門,負責分析預算執行的進度是否偏離預算目標以及預算偏離的原因,及時將發現的問題上報預算管理委員會,在預算管理委員會形成有關預算調整、預算控制的決議后,立即組織相關的調整、協調工作。

(3)有效的激勵約束機制。有效的激勵約束機制是保證各項預算管理措施能夠得以貫徹執行的關鍵,企業預算管理必須通過適當的獎懲來進行正向激勵和負向激勵,通過獎勵使預算管理執行好的部門更加有積極性,通過懲罰措施促使預算管理執行不佳的相關部門不斷改進預算管理手段,提升預算管理水平。

參考文獻:

[1]王粲:《企業財務預算管理的改進》,《商業會計》2011年第9期。

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關鍵詞:高校;財務管理;問題;措施

中圖分類號:G475 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2014)04-0-01

一、高校財務管理存在的問題

(一)預算管理不到位。部分高校不重視預算管理,弱化了預算管理職能,致使預算管理不到位,主要表現在以下三個方面:其一,預算編制不科學。許多高校在編制預算中沒有全部涵蓋資金收支,形成了預算外資金,同時預算編制一般采用基數加增長的編制方法,使得編制欠缺科學性;其二,預算執行力不足。高校沒有針對預算執行建立健全相應的跟蹤、分析、評價制度,存在隨意擴大預算支出的問題,從而嚴重削弱了預算對資金管理的約束力;其三,預算考核機制不完善。大部分高校忽視預算考核,沒有根據考核結果落實相應的獎懲措施,使得預算管理形式化,進而降低了資金使用效率。

(二)財務內部控制不健全。大部分高校雖然也都建有內控制度,但由于一些因素的影響,使得實際工作中并未嚴格按照內控制度的規定執行,致使該制度形同虛設。有些高校僅對財政資金的內部控制給予了一定程度的重視,卻并未對預算外的資金進行有效的內部控制,也沒有將這部分資金納入到內部控制的范疇,由此引起了諸多不規范的行為,從而使高校的發展受到了影響。為此,加強高校財務內部控制尤為重要。

(三)資產管理不完善。在高校財務管理中,資產管理往往被忽視,究其根本原因是高校對其重要性的認識不夠,從而使得與之相關的制度不完善,管理也欠缺規范性,這就導致了賬賬不符、賬實不符等問題。不僅如此,部分高校在固定資產的盤點及核對上也不到位,嚴重影響了會計信息的真實性和完整性,致使成本核算失真,高校的經濟效益也因此大受影響。

(四)財務風險防范意識較差。近年來,各大高校全都在不斷擴招,學生的大量增多,使教學設施等基礎條件越來越緊張。為了滿足正常教學工作的開展,高校紛紛加大了基礎建設力度,在這一過程中,需要投入大量的資金,僅僅依靠財政撥款無法滿足如此龐大的支出,這使得部分高校開始向銀行貸款,巨額的利息和長期的負債,在一定程度上制約了高校的發展。究其根本原因是高校財務風險防范意識較差。

二、高校財務管理的改進措施

(一)健全預算管理體系。預算管理是高校財務管理的重要內容,必須構建完善的預算管理體系,加大預算管理的執行力度。首先,健全預算管理制度,提高預算管理的重視程度。高校要充分發揮預算管理在約束財務行為、提高資金使用效率方面的重要作用,在對預算進行調整時必須嚴格按照既定的調整程序進行調整,避免隨意擴大預算支出。其次,提高預算編制質量,改進預算編制方法。高校應采用零基預算法編制預算,確保預算的準確性,同時還要將高校全部的收支計劃納入到預算編制中,增強預算管理對高校財務活動的約束力。再次,落實預算績效考核機制,根據預算考核結果落實相應的獎懲措施,發揮考核的激勵作用,不斷提高預算管理的重視程度。

(二)加強財務內部控制。各大高校應當以國家法律法規及現行的財務制度為依據,并充分結合本校的情況,制定相應的財務內部控制制度,并對以下幾個方面加以注意:其一,內部控制工作應當一預防為主,控制為輔,避免管理的無效性和各種不法行為的發生;其二,應當對程序制約予以足夠的重視,尤其是一些較為重要的業務都必須進過授權、審批、執行、記錄、檢查等程序控制環節;其三,在內部機構的設置以及工作崗位的分工上,必須進一步明確部門及個人所應承擔的責任,并遵循不相容職務相分離的原則,彼此互相監督和制約;其四,要對收費審批手續進行嚴格規范,與收費有關的內容都必須報給學校財務部門審核,收費收據可向財政部門領取,使用完畢應當及時上繳銷毀,將實收的金額交由財務納入到計劃管理,實行收支兩條線。

(三)完善資產管理制度。首先,高校應當設置專門的機構并配備相應的人員負責國有資產的管理,借此來加大管理力度,同時還應構建起一套完整的資產管理體系,并建立健全資產采購制度,對于需要購置的設備應當做好科學論證工作,以免出現重復購置的情況。此外,應對物資收發保管制度進行不斷完善,遵循誰用誰管理的原則,將資產的管理責任落實到部門和個人。其次,高校應建立并不斷完善資產配置制度,這樣有助于確保科研教學等工作的順利開展,并通過投、調、租、借等方式將校內現有的閑置資產全部盤活,這有助于提高資產的利用率。再次,建立資產清查制度,并由專人負責對資產的使用和保管情況進行檢查,及時發現并解決資產管理中存在的各種問題;最后,高校的財務部分要做好資產的定期盤點和清查工作,對相關賬目進行核對,明確產權。

(四)加強財務風險控制。為了進一步降低財務風險,高校應當結合自身的實際情況,制定科學合理、切實可行的資金使用方案,使資金的配置更加合理化,充分發揮出資金的最大效用,盡可能減少貸款資金的使用,這有助于辦學成本的降低。同時,高校還應對自身的資源實力予以考慮,從力所能及的角度出發,對資金結構進行優化調整,并對貸款的額度進行有效控制。此外,高校應積極爭取政策性資金,在購置大型設備時,可以利用融資或是租賃等方式,避免一次性的投入過大,這不但能夠拓寬融資渠道,而且還能規避財務風險,有利于促進高校健康、穩定、持續發展。

總而言之,高校必須重視財務管理工作,將其作為推動高校改革與發展的重要保障。高校要認真分析自身財務管理的不足之處,通過健全財務預算管理體系、加強財務內部控制、完善資產管理制度、強化財務風險控制等措施,構建起完善的財務管理體系,不斷提高財務管理水平和效率,確保資金得以高效利用,從而推動教育教學事業穩步發展。

參考文獻:

[1]胡學忠.高校財務管理具體環境的特點及應對策略[J].江蘇高教,2011(06).

[2]羅大慶.淺析高校財務管理新理念與創新機制[J].大觀周刊,2013(14).